PLANEACIÓN Y GESIÓN ESTRATÉGICA EN LAS

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PLANEACIÓN Y GESIÓN ESTRATÉGICA EN LAS ODO’S Juan Francisco Gutiérrez Betancur [email protected]

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PROYECTO: TXTODO’S
CUALQUIER LADO O A NINGÚN LADO ES NO
PLANIFICAR…
VERDADERAMENTE “UCEDA…
NO CONTROLES
Gutiérrez ( 2018)
EQUIPO LEYENDO EL ENTORNO… SE
INSPIRE EN ÉL
de gestión hace referencia a la acción y
a la consecuencia de administrar o
gestionar algo.
Estratégica
de un general', y este
del gr. ρα ηγα stratgía 'oficio del
general‘
eglas que aseguran una decisión óptima
en cada momento.
Liderar procesos que posibilitan el aseguramiento de decisiones optimas en pro del cumplimiento de los retos de una organización
D.R.A.E
tecnológicas, comunicativas,
que soportadas en el liderazgo de un
equipo humano, se desarrollan en el
marco del proceso administrativo para
lograr un grado máximo de
funcionamiento y una mayor
entidad deportiva.
(Gutiérrez 2018).
Desarrollo Organizacional
períodos anteriores
Política)
ESTRUCTURA Y FUNCIONES DEL SND
SISTEMA NACIONAL
DEL DEPORTE
RELACIONES ENTRE LOS DIVERSOS NIVELES TERRITORIALES EN EL SECTOR DEPORTIVO
• Formulación de políticas y objetivos de desarrollo
• Vigilancia y seguimiento al cumplimiento de las políticas
• Orientación y seguimiento de la provisión del sector.
• Articulación del sector e intermediario entre Coldeportes Nacional y los entes deportivos municipales
• Asesoría y asistencia técnica a nivel regional
• Planificación del desarrollo de su jurisdicción.
• Complementación, concurrencia
• Prestación directa de los servicios básicos del sector
• Interlocución con las comunidades y primer intérprete de sus necesidades
COLDEPORTES
NACIONAL
Gestión Estratégica de una ODO
GESTIÓN ESTRATÉGICA DE UNA ODO
Organización de una ODO
Organización de una estrategia
Contratación y Motivación Formación
Control y Evaluación
Evaluación y Información
los stakeholders y oportunidades de
patrocinio Qué se puede ofrecer Calidad de la Oferta
Marketing de la Comunicación Patrocinio Estrategia del Marketing
De acuerdo a la Estrategia y a la Disponibilidad de RH y
Escenarios: Decisión de Organizar o no
Estructuras Legales y Funcionales
Escenarios
Entorno Estructura y Naturaleza
Gobernanza Información y Tecnología
creación
MODELOS DE NEGOCIOS
EQUIPAMIENTO RECURSOS HUMANOS
sistema económico integrado por
Estado y sus dependencias.
parte más dinámica de toda economía,
basándose normalmente en las
conjunto de actividades económicas que
están bajo el control del Estado.
El sector público comprende el gobierno en
s, con su estructura centralizada de poder,
los gobiernos locales, y las empresas
públicas que proveen bienes y servicios
para los ciudadanos.
Gestión Pública Efectiva • La gestión pública podrá medirse por resultados, tendrá un
accionar transparente y rendirá cuentas a la sociedad civil
• Eficiencia en la gestión de los recursos públicos
• Arreglos institucionales por temas estratégicos
• Buen Gobierno
Estado
compartidos
• Gestión Documental
como el “conjunto de acciones,
procesos e instrumentos que
públicas para el logro de sus fines,
objetivos y metas”. También se le
suele denominar como el “ejercicio
de la función administrativa o
ejecutiva de un Estado o
Gobierno”.
ESAP
participativo, en el cual a partir de un
diagnóstico que refleja los factores de éxito y las
situaciones problémicas de una organización,
permite fijar unos objetivos y unas metas para
ser alcanzables mediante la disposición de un
conjunto de recursos tanto internos como
externos, cuyo cumplimiento debe ser evaluado
a través de un conjunto de indicadores.
(Gutiérrez 2019).
• Ley 152 de 1994 :Plan Nacional de
Desarrollo ,Planes de desarrollo
• Ley Orgánica de Ordenamiento
2012
de 1997
Gestión Público
Salud para el Trabajo
Marco de referencia para dirigir,
planear, ejecutar, hacer seguimiento,
entidades y organismos públicos, con
el fin de generar resultados que
atiendan los planes de desarrollo y
resuelvan las necesidades y problemas
de los ciudadanos, con integridad y
calidad en el servicio, según dispone
el Decreto1499 de 2017.
FAYOL URWIK GULIK KOONTZ
mercado.
• Datos generales de la empresa
• Antecedentes de la empresa
LA DEFINICIÓN DEL NEGOCIO
ANALISIS DEL SECTOR
• Análisis de la Competencia Indirecta ( sustitutos ).
• Análisis de los Complementarios
PARTICIPACIÓN EN EL MERCADO
INVERSIÓN REQUERIDA EN ACTIVOS FIJOS.
• Presupuestos de costos de operación fijos
• Gastos fijos de Administración y ventas
• Costos variables unitarios del servicio
• Costos de la Comercialización
• Costos y Gastos Fijos.
• Estado de resultados proyección Anual
• Comportamiento de pago de cartera y pago a Flujo de Fondo mensual
• Flujo de Fondo anual
RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL
• Marco Filosófico • Misión • Visión • Principios y Valores
• Marco Estratégico • Diagnóstico Interno • Diagnostico Externo • Definición de la Megameta • Formulación de Objetivos
Estratégicos • Definición de Metas • Definición de indicadores
Componentes de la Planeación Estratégica
• Marco Financiero • Cuantificación de los retos a través del presupuesto • Identificación de las posibles fuentes de
financiamiento • Plan Financiero
• Plan de inversiones • Previsión de ventas • Plan de Financiación • Plan de Marketing • Gastos de Explotación • Estado de pérdidas y ganancias • Previsión de Tesorería • Balance de la situación provisional
Marco Filosófico ( Construcción Compartida)
empresa, definiendo su
(comunidad, medios, etc.), sus
trabajadores, empleados, ejecutivos,
en forma de beneficios
el cumplimiento de la visión
Visión • Imagen que se tiene del lugar a donde se quiere
llegar, de cómo queremos vernos, como institución,
en un futuro definido. La visión nos permite plantear
un futuro deseable, que sea lo suficientemente claro
y motivador para otros, como para trabajar en su
cumplimiento.
valores? · ¿Cómo produciremos resultados? · ¿Cómo
nos enfrentaremos al cambio? · ¿Cómo
conseguiremos ser competitivos? Su elaboración,
corresponde al equipo de primer nivel (mando
superior o estratégico) de cualquier organización,
pues cuentan con mayor información y una
perspectiva más amplia acerca de lo que se desea
lograr.
Valores
los miembros de la organización los reflejan en su
manera de actuar y en la manera que exigen que
los demás actúen.
de juego de los pensamientos, los sentimientos, las
necesidades y los sueños.
empresa muy reconocida
Rolex Misión Visión Valores
Alta calidad para la fabricación, distribución y servicio en los relojes de pulso
Continuar con la larga tradición de excelencia que el nombre Rolex representa
Objetivos
• Educar a los jóvenes consumidores sobre el valor de los relojes de pulso
• Crear una estrategia mediática social que aliente a los usuarios a interactuar con la marca
• Promover la compra de relojes de pulso, como recompensa y clave de éxito de los jóvenes
Tenemos una forma de hacer las cosas como ninguna otra. La forma en que hacemos relojes, lo único que haremos alguna vez. Preciso es demasiado impreciso para nuestra atención al detalle. La 'tradición' es demasiado convencional para la innovación que emprendemos. Esculpimos, pintamos y exploramos. Pero escultores, pintores y exploradores no lo somos. No hay palabras para lo que hacemos. Solo hay una manera: La forma Rolex.
Nos preocupamos por tu prestigio y te damos la hora
Misión Visión Valores
Fomentar el deporte, la actividad física, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre, mediante la oferta de programas, en espacios que contribuyan al mejoramiento de la cultura ciudadana y la calidad de vida de los habitantes del municipio de Medellín
El Instituto de Deportes y Recreación Inder Medellín será un agente de formación de cultura ciudadana y transformación social, líder en el desarrollo del deporte, la actividad física y la recreación, dinámico, altamente eficiente y el principal referente en la proyección, construcción y administración de infraestructura deportiva, recreativa y de actividad física para una ciudad equitativa, incluyente y respetuosa de la vida.
• Responsabilidad • Transparencia • Compromiso • Honestidad • Confianza • Rectitud • Respeto
RESPONSABILIDAD Es aquel enmarcado en la conciencia de la persona humana que le permite reflexionar, administrar, orientar y valorar las consecuencias de sus actos y que debemos tener en nuestra vida diaria. Nace a partir de la capacidad humana para elegir entre diferentes opciones y actuar, haciendo uso de la libre voluntad.
Comportamiento: El servidor INDER Medellín, se obliga a responder por sus actos, procesos, acciones y programas; que a su vez, cumple con sus obligaciones o que pone cuidado y atención en lo que hace o decide
Inder Medellín
la empresa.
La sobrevivencia:
componente se aprovechan las
de la organización.
amenazas y corregir los puntos débiles.
Objetivos estratégicos
Relanzamien to
Ejemplo: Levi’s
sucursales o franquicias
existentes.
INNOVACION
superiores a los existentes, de forma que estos queden
obsoletos.
INTEGRACION
HORIZONTAL
actual existente, para reducir competencia, ejemplo:
Periódico que adquiere otros para formar una cadena.
INTEGRACION VERTICAL
proveedores internos para producir las materias primas,
hasta el desarrollo de canales de distribución, o
productos que lleven como materia prima el producto
original
• Impacto Social
• Excelencia Operacional
En subgrupos de 5 personas planteen una estrategia genérica sectorial para uno de los objetivos
Herramientas Diagnósticas
Valor de la Organización
recompensas
FO (Maxi-Maxi)
DO ( Mini –Maxi)
Lista de Amenazas A1 A2 A3
FA (Maxi-Mini)
DA (Mini-Mini)
Factores Externos
Factores Internos
Matriz DOFA-FODA-FLOR
Sector
VISIÓN
Y
ESTRATEGIA
Modelo de Negocio: Lienzo de Canvas
42Modelo de Negocio de Canvas: El Método de Lienzo de Alex Osterwalder
Capa económica
Socios clave Actividades clave Propuesta de valor Relación con clientes Segmentos de
clientes
¿Qué actividades requiere la propuesta de valor?
¿Qué marcará la diferencia en términos de oferta frente a otro postor?
¿Cómo se llega a los usuarios, se conservan
(“enganchan”) y crecen?
¿Qué actividades requieren los canales de difusión?
¿Cuál es el elemento clave / característica insignia de la propuesta?
¿Qué tipo de relación se establece con los usuarios?
¿Quiénes son los proveedores claves? ¿Quiénes son los
usuarios más importantes?
¿Qué actividades requiere la relación con los clientes?
¿Qué garantías y facilidades les brinda la propuesta a los usuarios?
¿Cómo están los usuarios integrados al resto del modelo de negocio?
¿Qué hará atractiva la propuesta?
¿Qué tan afluentes son?
¿Qué recursos claves se recibe de los socios?
¿Qué actividades se requiere para las fuentes de ingresos? ¿Qué problema se le está resolviendo al
usuario? Recursos y herramientas Canales de difusión
¿Qué características componen a los
usuarios?
satisfaciendo?
¿A través de qué canales prefieren ser contactados los usuarios?
¿Qué actividades clave desarrollan los socios?
Físicos ¿Cómo los contactan otras entidades?
Financieros
¿Cuál prefieren?
Humanos ¿Cuál es la más eficiente en términos de costo?
Estructura de costos Fuente de Ingresos ¿Cuál es el costo inherente más importante dentro del plan de negocio? ¿Por cuál valor están realmente dispuestos a pagar los usuarios?
¿Qué recursos clave son los más costosos? ¿Actualmente por cuales cosas pagan los usuarios?
¿Cuáles actividades clave son las más costosas? ¿Cuál es el modelo de ingresos?
¿Tácticas de fijación de precios?
• Identificación de los actores
• Identificación de los intereses
METODO ALTADIR DE PLANIFICACIÓN POPULAR (MAPP)
• Identificación
• Definición
• Jerarquización
Vectores descriptores del problema
Operaciones
•Agentes de desarrollo •Poder •Saber •Producción •Comunidad
Análisis Estructural: ¿Qué Ocurre?
• Planteamiento de Soluciones
PLANIFICACIÓN LOCAL PARTICIPATIVA
PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS SEGÚN OBJETIVOS (ZOPP)
• Diagnostico participativo
enfrentar
previamente establecido y con
• Ley 38/89: Estatuto Orgánico del Presupuesto
• Cultura de Proyectos Ba co de Progra as y Proyectos de I versió Nacio al (BPPIN)
• Decreto Ley 111/96: Estatuto Presupuestal (La inversión soportada en proyectos)
• Ley 152/94: Estatuto Orgánico de los Planes de Desarrollo
• MFMP-MGMP
beneficios financieros
•Proyecciones Financieras
Evaluación
ESQUEMA DE FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS RESOLUCIÓN 806 DE 2005
Estructura Metodológica del Enfoque del Marco Lógico
Análisis de Involucrados Análisis de ObjetivosAnálisis de Problemas Análisis de Alternativas
Problema Objetivo
Fin
Propósito
Componentes
Actividades
Proyecciones financieras
Proyecciones económicas
Selección de indicadores y
Caracterización población objetivo
Esquema de formulación y evaluación de proyectos Resolución 806 de 2005
Juan Francisco Gutiérrez Betancur
Alta Tasa de Drogadicción en los Jóvenes entre 12 y 18 años
Baja motivación en la práctica del
deporte
Alta deserción Escolar
Juan Francisco Gutiérrez Betancur
Dis i uir la alta Tasa de Drogadicció e los Jóve es …..
Motivación en la práctica del
deporte
Existe Capacitación en prevención
Se promueven Talleres de motivación y convivencia
Disminuye la tasa de deserción Escolar
Mejora las relaciones con la Autoridad
Mejora el clima familiar
Juan Francisco Gutiérrez Betancur
Lógica de la Intervención
Diseño de Programas
final
Fuente de Financiami
FORMATO 1D - 01: EL PROBLEMA O NECESIDAD.
- Describa el problema o necesidad que se quiere solucionar con el proyecto:
- El problema se relaciona con el desempeño de una entidad u organización?
SI ______ NO____
- Indique con qué parte de la entidad u organización:
- Enumere las posibles condiciones que llevaron a que el problema se esté presentando:
NOMBRE DEL PROYECTO:
1. CUANTIFICACIÓN
0 1 2 3
2016 2017 2018 2019
2. DESCRIPCIÓN DE LA POBLACIÓN OBJETIVO:
Especifique las características más importantes de la población que se atenderá con el proyecto:
Zona donde reside la población objetivo:
POBLACIÓN OBJETIVO
Indique lo que se espera lograr con el proyecto: (OBJETIVO)
- Si es posible, exprese los resultados esperados del proyecto en términos de indicadores y sus correspondientes metas ( En cantidad, tiempo y calidad):
META UNIDAD DE
MEDIDA CANTIDAD PERIODO
ARMONIZACIÓN DE OBJETIVOS
Mencione el plan o programa con el que se relaciona el objetivo del proyecto y especifique el
objetivo del plan o programa al que apunta el proyecto:
*Plan de desarrollo Nacional:
FORMATO 1D – 04: ESTUDIO DE ALTERNATIVAS
Enumere y describa las diferentes formas de solucionar el problema o necesidad:
ALTERNATIVA 01:
ALTERNATIVA 02:
índole, por las cuales selecciono la alternativa:
ALTERNATIVA
SECCIÓN A: ASPECTOS GENERALES, TÉCNICOS Y AMBIENTALES
NOMBRE DEL PROYECTO:
FORMATO PE – 01: DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
SECCIÓN B: ASPECTOS INSTITUCIONALES Y COMUNITARIOS
Mencione el nombre de algunos proyectos de esta misma naturaleza ejecutados por el ente que presenta el proyecto:
Indique que tipo de concertación y coordinación se ha dado o se dará entre el ente responsable del proyecto, otras instituciones involucradas y la comunidad:
Entidad o tipo de ejecutor previsto para el proyecto:
Entidad o tipo de organización encargada de la administración del proyecto:
NOMBRE DEL PROYECTO:
Participación de la comunidad en el proyecto:
Actividades o aportes con que participa la comunidad:
Describa las acciones programadas para la veeduría de proyecto:
Participación de la comunidad en la veeduría del proyecto:
Para proyectos de infraestructura, cual es el costo promedio anual de operación? $_________________
Cuales son las fuentes de financiación de la operación del proyecto:
Esta concertada y garantizada esta financiación
ALTERNATIVA
NOMBRE DEL PROYECTO:
FORMATO PE – 02: COMPONENTES O ACTIVIADES PLANTEADAS PARA DESARROLLAR EL PROYECTO:
- Describa el producto del proyecto: -Exprese la unidad de medida del producto, establezca su meta esperada en término de cantidad, calidad, lugar y tiempo - Describa los principales componentes del proyecto, estableciendo para cada uno el indicador con el cual se puede realizar el seguimiento de estos.
COMPONENTE O ACTIVIDAD
UNIDAD DE MEDIDA
FLUJO DE COSTO DEL PROYECTO
COMPONENTES/ACTIVIDADES AÑOS DEL PROYECTO/ AÑOS CALENDARIO
0 1 2
A. POBLACIÓN OBJETIVO TOTAL ( FORMATO 1D – 02 )
B. CANTIDAD TOTAL DEL PRODUCTO ( FORMATO PE – 02 )
C. COSTO TOTAL DEL PRODUCTO EN VALOR PRESENTE (FORMATO PE-03)
D. COSTO POR BENEFIARIO (C) / (A)
E. COSTO POR UNIDAD DE PRODUCTO ( C) / (B)
PRESUPUESTO
ACTIVIDADES Y/O COMPONENTES
INDER
COMPONENTES Y SUS ACTIVIDADES