Gli archivi, i documenti, la ricerca delle fonti

Non è così che si fa la storia?

Sabina Pavone, Francesco Pirani, Federico Valacchi

Ἦ τοι μὲν πρώτιστα Χάος γένετ’…

La storia non è poi

la devastante ruspa che si dice.

Lascia sottopassaggi, cripte, buche

e nascondigli. C’è chi sopravvive.

La storia è anche benevola: distrugge

quanto più può: se esagerasse, certo

sarebbe meglio, ma la storia è a corto

di notizie, non compie tutte le sue vendette

Archivio: una parola difficile?

Il luogo della memoria (ma non solo)

Per un concetto di archivio

Archivio/archivi

• Un termine polisemico

• Nelle diverse accezioni il termine archivio e i suoi derivati possono assumere significati diversi

• L’accezione comune

• L’archivio in informatica

• L’archivio in archivistica

Il significato del termine archivio in archivistica

• l’archivio come locale di conservazione dei documenti: deposito fisicodelle carte

• l’archivio come istituto di conservazione: istituto culturale (es.Archivio di Stato)

• l’archivio come complesso organico di documenti: archivio in sensoproprio o fondo archivistico

Archivio = luogo di conservazione fisica

Archivio = istituto culturale

L’archivio in senso proprio: definizione

• Complesso di documenti prodotti o comunque acquisiti durante lo svolgimento della propria attività da magistrature, organi e uffici dello stato, enti pubblici e istituzioni private da famiglie e persone

• Il rapporto tra soggetto produttore e fondo archivistico

Il fondo archivistico

• “Insieme dei documenti creati e/o accumulati e usati inmaniera organica da privati, gruppi o istituzioni nel corsodell’attività e delle funzioni del soggetto produttore aprescindere dalla loro forma o supporto” (ISAD).

Altri possibili «archivi» ovvero degli invented archives

… browse history…

The post war dream: collazionare il digitale per riscrivere la storia (????????) • L' @SMM propone e promuove la rilettura della Storia del

Mediterraneo del secondo Millennio attraverso una vastissima mole di documenti e collezioni cartografiche conservati negli archivi storici dell’Italia e dei Paesi del Mediterraneo opportunamente digitalizzati, schedati e organizzati in banca dati in un unico archivio multimediale fruibile on-line attraverso un portale multilingue dotato di innovative funzioni di ricerca di Knowledge Management (gestione della conoscenza)

• Archivio Storico Multimediale del Mediterraneo

Il documento

•Elemento costitutivo essenziale dell’archivio al centro dell’attenzione dell’archivistica, della paleografia e della diplomatica

•Documento da docere, insegnare, testimoniare

Una premessa

• Records are more than just information or discrete pieces of data. Records must provide context and structure, which gives the information real-world meaning. Context includes metadata, and answers the questions of "who, what, why, when, and where.“

< http://archives.utah.gov/recmanag/electronicpolicy.htm>

Documento/monumento

• Testimonianza di qualunque genere che appartenendo a un dato ambiente o periodo o civiltà ne è espressione e in qualche modo lo rappresenta e consente di conoscerlo

I documenti nascono “spontaneamente” solo con il tempo divengono fonti storiche

Definizione base

• “Testimonianza scritta di un fatto di natura giuridica, compilata con l'osservanza di determinate forme che conferiscono al documento pubblica fede e forza di prova” (Paola Carucci).

Il documento archivistico

• Informazioni memorizzate su qualsiasi supporto o tipologia documentaria, prodotte o ricevute e conservate da un ente o da una persona nello svolgimento delle proprie attività o nella condotta dei propri affari

Una percezione “ampia” del concetto di documento• Il concetto di documento archivistico è più ampio di quello di

documento in senso giuridico o diplomatistico.

• Il concetto di documento è svincolato dal legame con un particolare supporto: possono essere documenti archivistici anche le registrazioni audio e video, le registrazioni ottiche o magnetiche e ogni altra forma di memorizzazione di informazioni su un qualsiasi tipo di supporto purché conservate e organizzate da un soggetto produttore e inserite nel proprio archivio.

Messaggi cifrati?

• Non sempre i documenti sono scritti nel modo che ci e' oggi familiare.

• Possono essere scritti in lingue diverse (soprattutto in latino) o addirittura con alfabeti diversi (greco, arabo, ebraico…)

• Anche la scrittura dell’italiano, poi, nel corso dei secoli ha avuto un'evoluzione

• Un documento del XIII secolo avra' una scrittura diversa da un documento del XVIII secolo, ed entrambe saranno diverse dalla nostra.

• La paleografia ci aiutera' a comprenderle.

Un semplice esercizio di lettura

Dove e perche'?

• Una volta che avremo trovato cio' che cercavamo, facciamo bene attenzione. E' necessario tenere desta la nostra astuzia critica e non farci ingannare: chiediamoci non solo se l'informazione e' vera o falsa ma anche perche' e' contenuta dove l'abbiamo trovata, che significato aveva quando e' stata scritta, per quale motivo e' stato fatto il documento o i documenti in cui l'abbiamo trovata, come mai sono stati conservati e non distrutti.

Qualche esempio di documento

Le tavolette

di Ebla

Il papiro: un

supporto

prezioso

Le pergamene

Le

biccherne

Il sigillo di Filippo II

«Documenti di viaggio»

• Relación del descubrimiento y conquista de la Isla Española o de Santo Domingo por Cristóbal Colón.

Materiale iconografico

Non solo i documenti “antichi” sono importanti…

Gli archivi non conservano solo documenti scritti

•L’istituto LUCE: documenti da guardare

Dis (integrare) i documenti MAB o LBC e BAM

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Cercare in un archivio… tra ‘’fede’’, ‘’speranza’’ e serendipity

• Mmmmmmmmmmmmm

Fare una ricerca in

archivio puo' essere

un'avventura

affascinante.

Ma mai, o quasi mai,

lineare

L’archivista: un anello tra il passato e il presente. La mediazione

Strumenti di ricerca: una definizione

• Termine generico con cui si indicano i vari tipi di strumenti messi in opera per rendere possibile o facilitare l'accesso alla documentazione archivistica ed il suo controllo. Vi sono strumenti appositamente predisposti per la ricerca storico archivistica quali gli inventari, le guide e i censimenti descrittivi. Altri strumenti quali gli elenchi, le guide topografiche ecc. hanno funzioni prevalentemente interne e amministrative. (Lombardia Beni Culturali -http://www.lombardiabeniculturali.it/archivi/glossario/)

Lo schema delle Linee guida per l’elaborazione dei sistemi di ricerca: un modello stabile

A Strumenti di ricerca che includono descrizioni a livello di fondo e/o di sub-fondo.B Strumenti di ricerca che includono descrizioni di materiale archivistico a tutti i livelli, fino al livello del fascicolo.C1 Strumenti di ricerca con descrizioni di documenti presentati come ultimo livello della descrizione di un fondo nel suo complesso.C2 Strumenti di ricerca con descrizioni di documenti presentati come singole entità senza il contesto gerarchico di cui sono parte

Affabulazioni approssimative: gli inventari

• Gli inventari cercano di rappresentare ciò che è lontano, ciò che a prima vista non si vede (…) Essi, proprio perché veicolano una serie di informazioni, sono strumenti di mediazione tra ciò che è dentro i complessi documentari e chi dall'esterno intende, per qualche motivo, conoscerli. (I. ZANNI ROSIELLO, Gli archivi nella società contemporanea, Bologna, Il Mulino, 2009, p. 145)

Dove sono i pesci?

Quante belle figlie Madama Dorè: il digitale ci aiuta?

????

Uno schema possibile delle risorse

SPQA

Cosa manca alla perfezione?

I sistemi dell’Amministrazione archivistica: un possibile punto di partenza per la costruzione di una rete efficiente

SAN: la risposta a un rebus

• Patrimonio archivistico statale

Guida Generale/Sistema Guida Generale /SIAS/ Sistemi “locali”

• Patrimonio archivistico non statale• SIUSA

Siti web AS

Siti web soggetti produttori/conservatori

Sistemi informativi regionali

catPortali

tematici

Strumenti di supporto (my, san,

cerca in san, Atlante

Risorse digitali

Sistemi informativi archivistici (“sistemi aderenti”)• Patrimonio statale

• SIAS

• (Guida Generale)/Sistema Guida Generale

• Sistemi informativi locali (a livello di singoli istituti)

• Patrimonio vigilato• SIUSA

• Sistemi locali (di solito su scala regionale)

I portali tematici di SAN• Nuovo modello comunicativo

• Archivio storico multimediale del Mediterraneo

• Antenati. Archivi per la ricerca anagrafica

• Archivi di impresa

• Archivi della moda

• Archivi della musica

• Archivi per non dimenticare

• Catasti

• Polvere di stelle

Un ruolo didattico….nello spazio e nel tempo

I SAN europei

• (APEnet) •Archives portal Europe

•

Non fidarsi è meglio

The digital dream

In un clic

Non basta vedere bisogna poter capire

• Europeana

• Datini

La digitalizzazione al servizio della ricerca e delle buone pratiche archivistiche