ELec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/mga/... · 2015. 3. 17. · 2 Το...

Αριθμός συμφωνίας επιχορήγησης [συμπληρώνεται ο αριθμός] [συμπληρώνεται το ακρωνύμιο] [συμπληρώνεται ο αναγνωριστικός κωδικός της πρόσκλησηςεπιμέρους πρόσκλησης υποβολής προτάσεων]

Υποδείγματα συμφωνιών επιχορήγησης για το πρόγραμμα laquoΟρίζων 2020raquo Γενικό υπόδειγμα συμφωνιών

επιχορήγησης με πολλαπλούς δικαιούχους για το πρόγραμμα laquoΟρίζων 2020raquo ndash Σεπτέμβριος 2014

1

EL

ΓΕΝΙΚΟ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΣΥΜΦΩΝΙΩΝ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΜΕ ΠΟΛΛΑΠΛΟΥΣ ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΥΣ ΓΙΑ ΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ laquoΟΡΙΖΩΝ 2020raquo1

Οι υποσημειώσεις σε μπλε χρώμα δεν εμφανίζονται στο κείμενο που δημιουργεί το πληροφορικό σύστημα για υπογραφή (επειδή είναι απλώς εσωτερικές οδηγίες)

Για τις επιλογές [με πλάγιους χαρακτήρες σε αγκύλες] επιλέγεται η κατάλληλη επιλογή στο πληροφορικό σύστημα Οι επιλογές που δεν χρησιμοποιούνται είτε αυτόματα δεν εμφανίζονται είτε εμφανίζονται ως laquoδεν εφαρμόζεταιraquo Οι επιλογές που θα χρησιμοποιηθούν εμφανίζονται με πλάγιους χαρακτήρες χωρίς παρενθέσεις και χωρίς τον τίτλο επιλογής (για να μπορούν οι δικαιούχοι να εντοπίσουν εύκολα ότι ισχύει ένας συγκεκριμένος κανόνας)

Για τα πεδία που επισημαίνονται [με γκρίζο χρώμα σε αγκύλες] (ακόμα και αν αποτελούν μέρος μιας επιλογής όπως ορίζεται στο προηγούμενο στοιχείο) καταχωρίζονται τα κατάλληλα δεδομένα στο πληροφορικό σύστημα

Το πληροφορικό σύστημα θα δημιουργήσει ένα φύλλο δεδομένων που θα επιβεβαιώνει τις χρησιμοποιηθείσες επιλογές και τα δεδομένα που έχουν καταχωριστεί

1 Κανονισμός (ΕΕ) αριθ 12912013 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11ης

Δεκεμβρίου 2013 για τη θέσπιση του προγράμματος-πλαισίου laquoΟρίζων 2020raquo για την έρευνα και την καινοτομία (2014-2020) (laquoκανονισμός αριθ 12912013 για το πρόγραμμα-πλαίσιο Ορίζων 2020raquo) (ΕΕ L 347 της 20122013 σ104)

ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΓΔΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ [Διεύθυνση] [Μονάδα][Διευθυντής]




2

ΣΥΜΦΩΝΙΑ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ

ΑΡΙΘΜΟΣ [συμπληρώνεται ο αριθμός] mdash [συμπληρώνεται το ακρωνύμιο] Η παρούσα συμφωνία (laquoΣυμφωνίαraquo) συνάπτεται μεταξύ των ακόλουθων μερών αφενός [ΕΠΙΛΟΓΗ 1 της Ευρωπαϊκής Ένωσης (laquoΕΕraquo εκπροσωπούμενης από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή (laquoΕπιτροπήraquo)2] [ΕΠΙΛΟΓΗ 2 της Ευρωπαϊκής Κοινότητας Ατομικής Ενέργειας (laquoΕυρατόμraquo) εκπροσωπούμενης από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή (laquoΕπιτροπήraquo)3] [ΕΠΙΛΟΓΗ 3 του [Εκτελεστικού Οργανισμού Έρευνας (REAΕΟΕ)] [Εκτελεστικού Οργανισμού του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου Έρευνας (ERCEAΕΟΕΣΕ)] [Εκτελεστικού Οργανισμού Καινοτομίας και Δικτύων (INEAΕΟΚΔ)] [Εκτελεστικού Οργανισμού για τις Μικρομεσαίες Επιχειρήσεις (EASMEΕΟΜΕ)] (laquoΟργανισμόςraquo) δυνάμει των εξουσιών που έχουν μεταβιβαστεί από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή (laquoΕπιτροπήraquo)4] που εκπροσωπείται για τους σκοπούς της υπογραφής της παρούσας συμφωνίας από [[ιδιότητα [Γενική Διεύθυνση Διεύθυνση Μονάδα] [Τμήμα]] [όνομα και επώνυμο]5 και αφετέρου 1 laquoτου συντονιστήraquo [πλήρης επίσημη ονομασία (σύντομη ονομασία)] [νομική μορφή] [επίσημος αριθμός μητρώου] με έδρα [πλήρης επίσημη διεύθυνση] [ΑΦΜΦΠΑ] που εκπροσωπείται για τους σκοπούς της υπογραφής της Συμφωνίας από [ιδιότητα όνομα και επώνυμο] και των ακόλουθων άλλων δικαιούχων εφόσον υπογράψουν το laquoέντυπο προσχώρησηςraquo (βλ παράρτημα 3 και άρθρο 56) 2 [πλήρης επίσημη ονομασία (σύντομη ονομασία)] [νομική μορφή] [επίσημος αριθμός μητρώου] με έδρα [πλήρης επίσημη διεύθυνση] [ΑΦΜΦΠΑ]

2 Το κείμενο με πλάγια γραφή δείχνει τις επιλογές του υποδείγματος συμφωνίας επιχορήγησης που έχουν

εφαρμογή στην παρούσα συμφωνία 3 Το κείμενο με πλάγια γραφή δείχνει τις επιλογές του υποδείγματος συμφωνίας επιχορήγησης που έχουν


εφαρμογή στην παρούσα συμφωνία 5 Το πρόσωπο που εκπροσωπεί την Επιτροπήτον Οργανισμό πρέπει να είναι διατάκτης (κύριος ή δευτερεύων)

ο οποίος έχει οριστεί σύμφωνα με το έγγραφο αριθ 60008 της 2222001 laquoMise en place de la Charte des ordonnateursraquo (Κατάρτιση του χάρτη για τους δευτερεύοντες διατάκτες)




3

[ΕΠΙΛΟΓΗ για τους δικαιούχους που δεν λαμβάνουν χρηματοδότηση από την ΕΕ X [πλήρης επίσημη ονομασία (σύντομη ονομασία)] [νομική μορφή] [επίσημος αριθμός μητρώου] με έδρα [πλήρης επίσημη διεύθυνση] [ΑΦΜΦΠΑ]ως laquoδικαιούχου που δεν λαμβάνει χρηματοδότηση από την ΕΕraquo (βλ άρθρο 9)] [ομοίως για κάθε δικαιούχο] [ΕΠΙΛΟΓΗ εάν το ΚΚΕρ είναι δικαιούχος και X Κοινό Κέντρο Ερευνών (ΚΚΕρ) με έδρα [πλήρης επίσημη διεύθυνση] εάν υπογράφει τον laquoΔιοικητικό διακανονισμόraquo (βλ παράρτημα 3β)] Εάν δεν ορίζεται διαφορετικά οι λέξεις laquoδικαιούχοςraquo και laquoδικαιούχοιraquo περιλαμβάνουν τον συντονιστή [ΕΠΙΛΟΓΗ εάν συμμετέχει το ΚΚΕρ και το Κοινό Κέντρο Ερευνών (ΚΚΕρ)] Τα μέρη που αναφέρονται ανωτέρω έχουν συμφωνήσει να συνάψουν τη Συμφωνία υπό τους κατωτέρω όρους και προϋποθέσεις Υπογράφοντας τη Συμφωνία ή το έντυπο προσχώρησης [ΕΠΙΛΟΓΗ εάν το ΚΚΕρ είναι δικαιούχος ή τον διοικητικό διακανονισμό] οι δικαιούχοι αποδέχονται την επιχορήγηση και συμφωνούν να τη χρησιμοποιήσουν υπό την ευθύνη τους και σύμφωνα με τη Συμφωνία με όλες τις υποχρεώσεις και προϋποθέσεις που αυτή καθορίζει Η συμφωνία απαρτίζεται από τα εξής Όροι και προϋποθέσεις Παράρτημα 1 Περιγραφή της δράσης Παράρτημα 2 Εκτιμώμενος προϋπολογισμός για τη δράση Παράρτημα 3 Έντυπα προσχώρησης

[ΕΠΙΛΟΓΗ που χρησιμοποιείται όταν εφαρμόζεται το άρθρο 14 και έχει ζητηθεί εις ολόκληρον ευθύνη από [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] 3α Δήλωση για την εις ολόκληρον ευθύνη των συνδεόμενων τρίτων μερών]

[ΕΠΙΛΟΓΗ εάν συμμετέχει το ΚΚΕρ 3β Διοικητικός διακανονισμός] Παράρτημα 4 Υπόδειγμα οικονομικών καταστάσεων Παράρτημα 5 Υπόδειγμα πιστοποιητικού για τις οικονομικές καταστάσεις Παράρτημα 6 Υπόδειγμα πιστοποιητικού μεθοδολογίας




4

ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1 ΓΕΝΙΚΑ 11

ΑΡΘΡΟ 1 - ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ 11 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2 ΔΡΑΣΗ 11

ΑΡΘΡΟ 2 mdash ΔΡΑΣΗ ΠΟΥ ΠΡΟΚΕΙΤΑΙ ΝΑ ΥΛΟΠΟΙΗΘΕΙ [mdash ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΗ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗ] [mdash ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΟΥΜΕΝΗ ΔΡΑΣΗ] 11

ΑΡΘΡΟ 3 mdash ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΚΑΙ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΤΗΣ ΔΡΑΣΗΣ 11 ΑΡΘΡΟ 4 mdash ΕΚΤΙΜΩΜΕΝΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΚΑΙ ΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΠΙΣΤΩΣΕΩΝ 11

41 Εκτιμώμενος προϋπολογισμός 12 42 Μεταφορές πιστώσεων 12

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3 ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗ 12 ΑΡΘΡΟ 5 mdash ΠΟΣΟ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΜΟΡΦΗ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΠΟΣΟΣΤΑ

ΕΠΙΣΤΡΟΦΗΣ ΚΑΙ ΜΟΡΦΕΣ ΔΑΠΑΝΩΝ 12 51 Μέγιστο ποσό επιχορήγησης 12 52 Μορφή επιχορήγησης ποσοστά επιστροφής και μορφές δαπανών 12 53 Τελικό ποσό της επιχορήγησης mdash Υπολογισμός 14 54 Αναθεωρημένο τελικό ποσό της επιχορήγησης mdash Υπολογισμός 16

ΑΡΘΡΟ 6 mdash ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΚΑΙ ΜΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ 17 61 Γενικές προϋποθέσεις ώστε οι δαπάνες να είναι επιλέξιμες 17 62 Ειδικές προϋποθέσεις ώστε οι δαπάνες να είναι επιλέξιμες 18 63 Προϋποθέσεις ώστε οι δαπάνες συνδεόμενων τρίτων μερών να είναι επιλέξιμες 28 64 Προϋποθέσεις ώστε οι συνεισφορές σε είδος που παρέχονται από τρίτα μέρη δωρεάν να είναι

επιλέξιμες 28 65 Μη επιλέξιμες δαπάνες 28 66 Συνέπειες της δήλωσης μη επιλέξιμων δαπανών 29

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 4 ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΩΝ ΜΕΡΩΝ 29 ΤΜΗΜΑ 1 ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΠΟΥ ΣΥΝΔΕΟΝΤΑΙ ΜΕ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ

ΔΡΑΣΗΣ 29

ΑΡΘΡΟ 7 - ΓΕΝΙΚΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΟΡΘΗΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΗΣ ΔΡΑΣΗΣ 29 71 Γενική υποχρέωση ορθής υλοποίησης της δράσης 29 72 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης 29

ΑΡΘΡΟ 8 mdash ΠΟΡΟΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΔΡΑΣΗΣ mdash ΤΡΙΤΑ ΜΕΡΗ ΠΟΥ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΥΝ ΣΤΗ ΔΡΑΣΗ 29

ΑΡΘΡΟ 9 - ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΚΑΘΗΚΟΝΤΩΝ ΤΗΣ ΔΡΑΣΗΣ ΑΠΟ ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΥΣ ΠΟΥ ΔΕΝ ΛΑΜΒΑΝΟΥΝ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΕ 30

[ΕΠΙΛΟΓΗ για τους δικαιούχους που δεν λαμβάνουν χρηματοδότηση από την ΕΕ 91 Κανόνες για την εκτέλεση καθηκόντων της δράσης από τους δικαιούχους που δεν λαμβάνουν χρηματοδότηση από την ΕΕ 30

92 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης 31 ΑΡΘΡΟ 10 mdash ΑΓΟΡΑ ΑΓΑΘΩΝ ΕΡΓΩΝ Ή ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 32




5

101 Κανόνες για την αγορά αγαθών έργων ή υπηρεσιών 32 102 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης 32

ΑΡΘΡΟ 11 mdash ΧΡΗΣΗ ΣΥΝΕΙΣΦΟΡΩΝ ΣΕ ΕΙΔΟΣ ΠΟΥ ΠΑΡΕΧΟΝΤΑΙ ΑΠΟ ΤΡΙΤΑ ΜΕΡΗ ΕΝΑΝΤΙ ΑΜΟΙΒΗΣ 33

111 Κανόνες για τη χρήση συνεισφορών σε είδος έναντι αμοιβής 33 112 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης 33

ΑΡΘΡΟ 12 mdash ΧΡΗΣΗ ΣΥΝΕΙΣΦΟΡΩΝ ΣΕ ΕΙΔΟΣ ΠΟΥ ΠΑΡΕΧΟΝΤΑΙ ΑΠΟ ΤΡΙΤΑ ΜΕΡΗ ΔΩΡΕΑΝ 33

121 Κανόνες για τη χρήση δωρεάν συνεισφορών σε είδος 33 122 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης 34

ΑΡΘΡΟ 13 mdash ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΚΑΘΗΚΟΝΤΩΝ ΤΗΣ ΔΡΑΣΗΣ ΑΠΟ ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΟΥΣ 34 131 Κανόνες για την ανάθεση καθηκόντων της δράσης σε υπεργολάβους 34 132 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης 37

ΑΡΘΡΟ 14 mdash ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΚΑΘΗΚΟΝΤΩΝ ΤΗΣ ΔΡΑΣΗΣ ΑΠΟ ΣΥΝΔΕΟΜΕΝΑ ΤΡΙΤΑ ΜΕΡΗ 37

[ΕΠΙΛΟΓΗ 141 Κανόνες πρόσκλησης προς τα συνδεόμενα τρίτα μέρη να υλοποιήσουν μέρος της δράσης 38

142 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης 38 ΑΡΘΡΟ 15 mdash ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΙΚΗ ΣΤΗΡΙΞΗ ΠΡΟΣ ΤΡΙΤΑ ΜΕΡΗ 39

151 Κανόνες για την παροχή χρηματοδοτικής στήριξης σε τρίτα μέρη 39 152 Χρηματοδοτική στήριξη με τη μορφή βραβείων 40 153 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης 40

ΑΡΘΡΟ 16 mdash ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΑΚΡΑΤΙΚΗΣ ΄Η ΕΙΚΟΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΣΕ ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΕΣ ΥΠΟΔΟΜΕΣ 40

161 Κανόνες για την παροχή διακρατικής πρόσβασης σε ερευνητικές υποδομές 40 162 Κανόνες για την παροχή εικονικής πρόσβασης σε ερευνητικές υποδομές 43 163 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης 44

ΤΜΗΜΑ 2 ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ 44

ΑΡΘΡΟ 17 mdash ΓΕΝΙΚΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ 44 171 Γενική υποχρέωση ενημέρωσης κατόπιν αιτήσεως 44 172 Υποχρέωση επικαιροποίησης των πληροφοριών και ενημέρωσης για τα γεγονότα και τις

περιστάσεις που ενδέχεται να επηρεάσουν τη Συμφωνία 44 173 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης 45

ΑΡΘΡΟ 18 mdash ΤΗΡΗΣΗ ΑΡΧΕΙΩΝ mdash ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 45 181 Υποχρέωση τήρησης αρχείων και άλλων δικαιολογητικών 45 182 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης 47

ΑΡΘΡΟ 19 mdash ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΩΝ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ 47 191 Υποχρέωση υποβολής των παραδοτέων 47 192 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης 47

ΑΡΘΡΟ 20 mdash ΥΠΟΒΟΛΗ ΕΚΘΕΣΕΩΝ mdash ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 48 201 Υποχρέωση υποβολής εκθέσεων 48




6

202 Περίοδοι υποβολής εκθέσεων 48 203 Περιοδικές εκθέσεις mdash Αιτήσεις για ενδιάμεση πληρωμή 48 204 Τελική έκθεση mdash Αίτηση για πληρωμή του υπολοίπου 50 205 Πληροφορίες σχετικά με τις σωρευτικές δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν 51 206 Νόμισμα για τις οικονομικές καταστάσεις και μετατροπή σε ευρώ 51 207 Γλώσσα των εκθέσεων 52 208 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης mdash Αναστολή της προθεσμίας πληρωμής mdash Καταγγελία 52

ΑΡΘΡΟ 21 mdash ΠΛΗΡΩΜΕΣ ΚΑΙ ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΠΛΗΡΩΜΕΣ 52 211 Πληρωμές που πρέπει να γίνουν 52 212 Προχρηματοδότηση mdash Ύψος mdash Παρακράτηση ποσού για το Ταμείο Εγγυήσεων 52 213 Ενδιάμεσες πληρωμές mdash Ύψος mdash Υπολογισμός 53 214 Πληρωμή του υπολοίπου mdash Ποσόmdash Υπολογισμός mdash Αποδέσμευση του ποσού που

παρακρατήθηκε για το Ταμείο Εγγυήσεων 54 215 Κοινοποίηση των οφειλόμενων ποσών 55 216 Νόμισμα πληρωμών 55 217 Πληρωμές στον συντονιστή mdash Διανομή στους δικαιούχους 55 218 Τραπεζικός λογαριασμός για τις πληρωμές 56 219 Κόστος των εμβασμάτων 56 2110 Ημερομηνία πληρωμής 56 2111 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης 56

ΑΡΘΡΟ 22 mdash ΕΛΕΓΧΟΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΕΙΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΙ ΕΛΕΓΧΟΙ ΚΑΙ ΕΡΕΥΝΕΣ mdash ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΤΩΝ ΠΟΡΙΣΜΑΤΩΝ 57

221 Έλεγχοι αξιολογήσεις και λογιστικοί έλεγχοι από [τον Οργανισμό και] την Επιτροπή 57 222 Έρευνες της Ευρωπαϊκής Υπηρεσίας Καταπολέμησης της Απάτης (OLAF) 59 223 Έλεγχοι και λογιστικοί έλεγχοι του Ευρωπαϊκού Ελεγκτικού Συνεδρίου (ΕΕΣ) 60 224 60 225 Συνέπειες των πορισμάτων των ελέγχων αξιολογήσεων λογιστικών ελέγχων και ερευνών mdash

Επέκταση των πορισμάτων 60 226 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης 63

ΑΡΘΡΟ 23 mdash ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΟΥ ΑΝΤΙΚΤΥΠΟΥ ΤΗΣ ΔΡΑΣΗΣ 63 231 Δικαίωμα αξιολόγησης του αντίκτυπου της δράσης 63 232 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης 63

ΤΜΗΜΑ 3 ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΑ ΠΡΟΫΠΑΡΧΟΝΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΚΑΙ ΤΑ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ 64

ΥΠΟΤΜΗΜΑ 1 ΓΕΝΙΚΑ 64

ΑΡΘΡΟ 23α mdash ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΗΣ ΔΙΑΝΟΗΤΙΚΗΣ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑΣ 64 23α1 Υποχρέωση λήψης μέτρων για την υλοποίηση της σύστασης της Επιτροπής σχετικά με τη

διαχείριση της διανοητικής ιδιοκτησίας στις δραστηριότητες μεταφοράς γνώσης 64 23α2 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης 64

ΥΠΟΤΜΗΜΑ 2 ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΑ ΠΡΟΫΠΑΡΧΟΝΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ 64




7

ΑΡΘΡΟ 24 mdash ΣΥΜΦΩΝΙΑ ΓΙΑ ΤΑ ΠΡΟΫΠΑΡΧΟΝΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ 64 241 Συμφωνία για τα προϋπάρχοντα στοιχεία 64 242 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης 65

ΑΡΘΡΟ 25 mdash ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΣΤΑ ΠΡΟΫΠΑΡΧΟΝΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ 65 251 Άσκηση των δικαιωμάτων πρόσβασης mdash Παραίτηση από τα δικαιώματα πρόσβασης mdash

Απαγόρευση παραχώρησης παρεπόμενων αδειών 65 252 Δικαιώματα πρόσβασης για άλλους δικαιούχους για την εκτέλεση των δικών τους

καθηκόντων στο πλαίσιο της δράσης 65 253 Δικαιώματα πρόσβασης για άλλους δικαιούχους για την εκμετάλλευση των δικών τους

αποτελεσμάτων 66 254 Δικαιώματα πρόσβασης για συνδεδεμένες οντότητες 66 255 Δικαιώματα πρόσβασης για τρίτα μέρη 67 256 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης 67

ΥΠΟΤΜΗΜΑ 3 ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΑ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ 67

ΑΡΘΡΟ 26 mdash ΚΥΡΙΟΤΗΤΑ ΕΠΙ ΤΩΝ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ 67 261 Κυριότητα του δικαιούχου που παράγει τα αποτελέσματα 67 262 Συγκυριότητα περισσοτέρων δικαιούχων 68 263 Δικαιώματα τρίτων μερών (συμπεριλαμβανομένου του προσωπικού) 68 264 Κυριότητα [της ΕΕ][της Ευρατόμ][του Οργανισμού] για την προστασία των αποτελεσμάτων

69 265 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης 70

ΑΡΘΡΟ 27 mdash ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΤΩΝ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ mdash ΠΡΟΒΟΛΗ ΤΗΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ ΤΗΣ ΕΕ 70

271 Υποχρέωση προστασίας των αποτελεσμάτων 70 272 Κυριότητα [της ΕΕ][της Ευρατόμ][του Οργανισμού] για την προστασία των αποτελεσμάτων

70 273 Πληροφόρηση σχετικά με τη χρηματοδότηση από την ΕΕ 70 274 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης 71

ΑΡΘΡΟ 28 mdash ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΗ ΤΩΝ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ 71 281 Υποχρέωση προστασίας των αποτελεσμάτων 71 282 Αποτελέσματα που θα μπορούσαν να συμβάλουν σε ευρωπαϊκά ή διεθνή πρότυπα mdash

Πληροφόρηση σχετικά με τη χρηματοδότηση από την ΕΕ 71 283 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης 72

ΑΡΘΡΟ 29 mdash ΔΙΑΔΟΣΗ ΤΩΝ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ mdash ΑΝΟΙΚΤΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗ mdash ΠΡΟΒΟΛΗ ΤΗΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ ΤΗΣ ΕΕ 72

291 Υποχρέωση διάδοσης των αποτελεσμάτων 72 292 Ανοικτή πρόσβαση σε επιστημονικές δημοσιεύσεις 73 293 Ανοικτή πρόσβαση στα ερευνητικά δεδομένα 74 294 Πληροφόρηση σχετικά με τη χρηματοδότηση από την ΕΕ mdash Υποχρέωση και δικαίωμα

χρήσης του εμβλήματος της ΕΕ 75 295 Δήλωση αποποίησης ευθυνών [της Επιτροπής][του Οργανισμού] 75 296 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης 75




8

ΑΡΘΡΟ 30 mdash ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΗ ΤΩΝ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΑΔΕΙΩΝ ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΗΣ ΤΟΥΣ 76

301 Μεταβίβαση κυριότητας 76 302 Χορήγηση αδειών 76 303 Δικαίωμα [της Επιτροπής][του Οργανισμού] να αντιταχθεί στις μεταβιβάσεις ή στη χορήγηση

αδειών 77 304 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης 79

ΑΡΘΡΟ 31 mdash ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΣΤΑ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ 79 311 Άσκηση των δικαιωμάτων πρόσβασης mdash Παραίτηση από τα δικαιώματα πρόσβασης mdash



αποτελεσμάτων 79 314 Δικαιώματα πρόσβασης για συνδεδεμένες οντότητες 79 315 Δικαιώματα πρόσβασης για τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της ΕΕ και

για τα κράτη μέλη της 80 316 Δικαιώματα πρόσβασης για τρίτα μέρη 81 317 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης 81

ΤΜΗΜΑ 4 ΑΛΛΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ 82

ΑΡΘΡΟ 32 mdash ΠΡΟΣΛΗΨΗ ΚΑΙ ΣΥΝΘΗΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΕΡΕΥΝΗΤΕΣ 82 321 Υποχρέωση λήψης μέτρων για την εφαρμογή της Ευρωπαϊκής Χάρτας του Ερευνητή και του

κώδικα δεοντολογίας για την πρόσληψη ερευνητών 82 322 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης 82

ΑΡΘΡΟ 33 mdash ΙΣΟΤΗΤΑ ΤΩΝ ΦΥΛΩΝ 82 331 Υποχρέωση να τεθεί ως στόχος η ισότητα των φύλων 82 332 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης 82

ΑΡΘΡΟ 34 mdash ΔΕΟΝΤΟΛΟΓΙΑ 83 341 Υποχρέωση τήρησης των αρχών δεοντολογίας 83 342 Δραστηριότητες που εγείρουν δεοντολογικά ζητήματα 83 343 Δραστηριότητες που αφορούν ανθρώπινα έμβρυα ή ανθρώπινα εμβρυϊκά βλαστοκύτταρα 84 344 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης 84

ΑΡΘΡΟ 35 mdash ΣΥΓΚΡΟΥΣΗ ΣΥΜΦΕΡΟΝΤΩΝ 84 351 Υποχρέωση αποφυγής της σύγκρουσης συμφερόντων 84 352 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης 85

ΑΡΘΡΟ 36 mdash ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ 85 361 Γενική υποχρέωση εμπιστευτικότητας 85 362 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης 86

ΑΡΘΡΟ 37 mdash ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΠΟΥ ΣΧΕΤΙΖΟΝΤΑΙ ΜΕ ΤΗΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑ 86 371 Αποτελέσματα με συστάσεις ασφαλείας 86 372 Διαβαθμισμένα αποτελέσματα 87 373 Δραστηριότητες που αφορούν αγαθά διπλής χρήσης ή επικίνδυνα υλικά και ουσίες 87




9

374 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης 87 ΑΡΘΡΟ 38 mdash ΠΡΟΒΟΛΗ ΤΗΣ ΔΡΑΣΗΣ mdash ΠΡΟΒΟΛΗ ΤΗΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ ΤΗΣ ΕΕ

88 381 Επικοινωνιακές δραστηριότητες των δικαιούχων 88 382 Επικοινωνιακές δραστηριότητες [της Επιτροπής][του Οργανισμού] 89 383 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης 90

ΑΡΘΡΟ 39 mdash ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ 91 391 Επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από [τον Οργανισμό και] την Επιτροπή 91 392 Επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τους δικαιούχους 91 393 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης 92

ΑΡΘΡΟ 40 mdash ΕΚΧΩΡΗΣΗ ΤΩΝ ΑΞΙΩΣΕΩΝ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΑΤΑ [ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ][ΤΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ] 92

411 Ρόλοι και ευθύνες έναντι [της Επιτροπής][του Οργανισμού] 92 412 Εσωτερική κατανομή ρόλων και ευθυνών 92 413 Εσωτερικές ρυθμίσεις μεταξύ των δικαιούχων mdash Συμφωνία κοινοπραξίας 94 414 Σχέση με συμπληρωματικούς δικαιούχους mdash Συμφωνία συνεργασίας 94 415 Σχέση με εταίρους κοινής δράσης mdash Συμφωνία συντονισμού 95

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 6 ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΔΑΠΑΝΩΝ mdash ΜΕΙΩΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ mdash ΑΝΑΚΤΗΣΗ mdash ΚΥΡΩΣΕΙΣ mdash ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΕΙΣ mdash ΑΝΑΣΤΟΛΗ mdash ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ mdash ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ 96

ΤΜΗΜΑ 1 ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΔΑΠΑΝΩΝ mdash ΜΕΙΩΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ mdash ΑΝΑΚΤΗΣΗ mdash ΚΥΡΩΣΕΙΣ 96

ΑΡΘΡΟ 42 mdash ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΜΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ 96 421 Προϋποθέσεις 96 422 Απορριπτέες μη επιλέξιμες δαπάνες mdash Υπολογισμός mdash Διαδικασία 96 423 Επιπτώσεις 96

ΑΡΘΡΟ 43 - ΜΕΙΩΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ 97 431 Προϋποθέσεις 97 432 Ποσό της μείωσης ndash Υπολογισμός ndash Διαδικασία 97 433 Επιπτώσεις 98

ΑΡΘΡΟ 44 ndash ΑΝΑΚΤΗΣΗ ΤΩΝ ΑΧΡΕΩΣΤΗΤΩΣ ΚΑΤΑΒΛΗΘΕΝΤΩΝ ΠΟΣΩΝ 98 441 Προς ανάκτηση ποσό ndash Υπολογισμός ndash Διαδικασία 98

ΑΡΘΡΟ 45 ndash ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΚΥΡΩΣΕΙΣ 103 451 Προϋποθέσεις 104 452 Διάρκεια ndash Ποσό ndash Υπολογισμός 104 453 Διαδικασία 104

ΤΜΗΜΑ 2 ΑΣΤΙΚΗ ΕΥΘΥΝΗ ΓΙΑ ΖΗΜΙΕΣ 105

ΑΡΘΡΟ 46 ndash ΑΣΤΙΚΗ ΕΥΘΥΝΗ ΓΙΑ ΖΗΜΙΕΣ 105 461 Ευθύνη [της Επιτροπής][του Οργανισμού] 105 462 Ευθύνη των δικαιούχων 106

ΤΜΗΜΑ 3 ΑΝΑΣΤΟΛΗ ΚΑΙ ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ 107




10

ΑΡΘΡΟ 47 ndash ΑΝΑΣΤΟΛΗ ΤΗΣ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 107 471 Προϋποθέσεις 107 472 Διαδικασία 107

ΑΡΘΡΟ 48 ndash ΑΝΑΣΤΟΛΗ ΠΛΗΡΩΜΩΝ 108 481 Προϋποθέσεις 108 482 Διαδικασία 108

ΑΡΘΡΟ 49 ndash ΑΝΑΣΤΟΛΗ ΤΗΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΗΣ ΔΡΑΣΗΣ 109 491 Αναστολή της υλοποίησης της δράσης από τους δικαιούχους 109 492 Αναστολή της υλοποίησης της δράσης από [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] 110

ΑΡΘΡΟ 50 - ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ Ή ΔΙΑΚΟΠΗ ΤΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΕΝΟΣ Ή ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΩΝ ΔΙΚΑΙΟΥΧΩΝ 111

501 Καταγγελία της Συμφωνίας από τους δικαιούχους 111 502 Διακοπή της συμμετοχής ενός ή περισσότερων δικαιούχων από τους δικαιούχους 112 503 Καταγγελία της Συμφωνίας ή διακοπή της συμμετοχής ενός ή περισσότερων δικαιούχων από

[την Επιτροπή][τον Οργανισμό] 115 ΤΜΗΜΑ 4 ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ 120

ΑΡΘΡΟ 51 ndash ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ 120 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 7 ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ 121

ΑΡΘΡΟ 52 ndash ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΜΕΤΑΞΥ ΤΩΝ ΜΕΡΩΝ 121 521 Μορφή και μέσα επικοινωνίας 121 522 Ημερομηνία επικοινωνίας 122 523 Διευθύνσεις επικοινωνίας 122

ΑΡΘΡΟ 53 ndash ΕΡΜΗΝΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ 123 531 Υπεροχή των όρων και προϋποθέσεων έναντι των παραρτημάτων 123 532 Προνόμια και ασυλίες 123

ΑΡΘΡΟ 54 ndash ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΡΟΘΕΣΜΙΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΩΝ ΚΑΙ ΔΙΟΡΙΩΝ 123 ΑΡΘΡΟ 55 ndash ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ 123

551 Προϋποθέσεις 123 552 Διαδικασία 123

ΑΡΘΡΟ 56 ndash ΠΡΟΣΧΩΡΗΣΗ ΣΤΗ ΣΥΜΦΩΝΙΑ 124 561 Προσχώρηση των δικαιούχων που αναφέρονται στο προοίμιο 124 562 Προσθήκη νέων δικαιούχων 125

ΑΡΘΡΟ 57 ndash ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ ΚΑΙ ΔΙΕΥΘΕΤΗΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ 125 571 Εφαρμοστέο δίκαιο 125 572 Διευθέτηση διαφορών 125

ΑΡΘΡΟ 58 ndash ΕΝΑΡΞΗ ΙΣΧΥΟΣ ΤΗΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ 126




11

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1 ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΘΡΟ 1 - ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ Η παρούσα συμφωνία καθορίζει τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις καθώς και τους όρους και τις προϋποθέσεις που ισχύουν για την επιχορήγηση που λαμβάνουν οι δικαιούχοι για την υλοποίηση της δράσης που ορίζεται στο κεφάλαιο 2 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2 ΔΡΑΣΗ ΑΡΘΡΟ 2 mdash ΔΡΑΣΗ ΠΟΥ ΠΡΟΚΕΙΤΑΙ ΝΑ ΥΛΟΠΟΙΗΘΕΙ [mdash

ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΗ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗ] [mdash ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΟΥΜΕΝΗ ΔΡΑΣΗ]

Η επιχορήγηση λαμβάνεται για τη δράση με τίτλο [συμπληρώνεται ο τίτλος της δράσης] mdash [συμπληρώνεται το ακρωνύμιο] (laquoδράσηraquo) όπως περιγράφεται στο παράρτημα 1 [ΕΠΙΛΟΓΗ για συμπληρωματικές επιχορηγήσεις εφόσον προβλέπονται στο πρόγραμμα εργασιών Η επιχορήγηση αποτελεί laquoσυμπληρωματική επιχορήγησηraquo στη(στις) [συμφωνία(-ες) επιχορήγησης στο πλαίσιο της(των) πρόσκλησης(-εων) υποβολής προτάσεων [αναγνωριστικός(-οί) κωδικός(-οί) πρόσκλησης laquoΟρίζων 2020raquo mdash θεματικό πεδίο mdash]] [συμφωνία(-ες) συμπληρωματικής επιχορήγησης με τον(τους) ακόλουθο(-ους) αριθμό(-ούς)

- [συμπληρώνεται ο αριθμός] [συμπληρώνεται το ακρωνύμιο] - [συμπληρώνεται ο αριθμός] [συμπληρώνεται το ακρωνύμιο]]]

[ΕΠΙΛΟΓΗ για κοινές δράσεις (κοινή πρόσκληση με τρίτη χώρα ή διεθνή οργανισμό) Η δράση είναι laquoσυγχρηματοδοτούμενη δράσηraquo η οποία πρέπει να συντονίζεται με την laquoκοινή δράσηraquo με την ονομασία [συμπληρώνεται το όνομα της δράσης της τρίτης χώρας ή του διεθνούς οργανισμού] όπως περιγράφεται στο παράρτημα 1] ΑΡΘΡΟ 3 mdash ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΚΑΙ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΤΗΣ ΔΡΑΣΗΣ Η διάρκεια της δράσης θα είναι [συμπληρώνεται ο αριθμός] μήνες από [ΕΠΙΛΟΓΗ εξ ορισμού την πρώτη ημέρα του μήνα που ακολουθεί την ημερομηνία έναρξης ισχύος της Συμφωνίας (βλ άρθρο 58)] [ΕΠΙΛΟΓΗ εφόσον αυτό απαιτείται για τη δράση [συμπληρώνεται η ημερομηνία]]6 (laquoημερομηνία έναρξης της δράσηςraquo) ΑΡΘΡΟ 4 mdash ΕΚΤΙΜΩΜΕΝΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΚΑΙ ΜΕΤΑΦΟΡΕΣ

ΠΙΣΤΩΣΕΩΝ

6 Η ημερομηνία αυτή πρέπει να είναι η πρώτη ημέρα του μήνα και να είναι μεταγενέστερη από την

ημερομηνία έναρξης ισχύος της συμφωνίας εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά από τον διατάκτη στην περίπτωση που ο αιτών μπορεί να αποδείξει την ανάγκη έναρξης της δράσης είτε πριν από την έναρξη ισχύος της συμφωνίας επιχορήγησης ή άλλη ημέρα και όχι την πρώτη ημέρα του μήνα Σε κάθε περίπτωση η ημερομηνία έναρξης δεν πρέπει να είναι προγενέστερη από την ημερομηνία υποβολής της αίτησης επιχορήγησης (άρθρο 130 του δημοσιονομικού κανονισμού)




12

41 Εκτιμώμενος προϋπολογισμός Ο laquoεκτιμώμενος προϋπολογισμόςraquo για τη δράση καθορίζεται στο παράρτημα 2 Περιέχει τις εκτιμώμενες επιλέξιμες δαπάνες και τις μορφές των δαπανών με ανάλυση ανά δικαιούχο [(και συνδεόμενο τρίτο μέρος)] και ανά κατηγορία του προϋπολογισμού (βλ άρθρα 5 6 [και 14]) [ΕΠΙΛΟΓΗ που χρησιμοποιείται εάν εφαρμόζεται το άρθρο 9 Περιέχει επίσης τις εκτιμώμενες δαπάνες των δικαιούχων που δεν λαμβάνουν χρηματοδότηση από την ΕΕ (βλ άρθρο 9)] 42 Μεταφορές πιστώσεων Η ανάλυση του εκτιμώμενου προϋπολογισμού που αναφέρεται στο παράρτημα 2 μπορεί να αναπροσαρμόζεται με μεταφορές ποσών μεταξύ δικαιούχων ή μεταξύ κατηγοριών του προϋπολογισμού (ή και τα δύο) Αυτό δεν απαιτεί τροποποίηση σύμφωνα με το άρθρο 55 εάν η δράση υλοποιείται όπως περιγράφεται στο παράρτημα 1 Ωστόσο οι δικαιούχοι δεν μπορούν να προσθέτουν δαπάνες που σχετίζονται με συμβάσεις υπεργολαβίας οι οποίες δεν προβλέπονται στο παράρτημα 1 εκτός εάν οι εν λόγω συμπληρωματικές συμβάσεις υπεργολαβίας έχουν εγκριθεί με τροποποίηση ή σύμφωνα με το άρθρο 13 [ΕΠΙΛΟΓΗ αν προβλέπεται κατrsquo αποκοπή εφάπαξ ποσό στο άρθρο 52 Τα κατrsquo αποκοπή εφάπαξ ποσά που καθορίζονται στο παράρτημα 2 δεν αναπροσαρμόζονται ποτέ]

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3 ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗ ΑΡΘΡΟ 5 mdash ΠΟΣΟ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΜΟΡΦΗ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΠΟΣΟΣΤΑ

ΕΠΙΣΤΡΟΦΗΣ ΚΑΙ ΜΟΡΦΕΣ ΔΑΠΑΝΩΝ 51 Μέγιστο ποσό επιχορήγησης Το laquoμέγιστο ποσό επιχορήγησηςraquo είναι [συμπληρώνεται το ποσό (συμπληρώνεται το ποσό ολογράφως)] ευρώ 52 Μορφή επιχορήγησης ποσοστά επιστροφής και μορφές δαπανών Στο πλαίσιο της επιχορήγησης επιστρέφεται [ΕΠΙΛΟΓΗ για δράσεις έρευνας και καινοτομίας (RIA) το 100 των επιλέξιμων δαπανών για τη δράση] [ΕΠΙΛΟΓΗ για δράσεις καινοτομίας (IA)7 αν όλοι οι δικαιούχοι και όλα τα συνδεόμενα τρίτα μέρη είναι 7 Για τον ορισμό βλ άρθρο 2 παράγραφος 1 σημείο 6) του κανονισμού (ΕΕ) αριθ 12902013 του

Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11ης Δεκεμβρίου 2013 σχετικά με τη θέσπιση των κανόνων συμμετοχής και διάδοσης του laquoΟρίζων 2020 ndash Πρόγραμμα-πλαίσιο έρευνας και καινοτομίας (2014-2020)raquo (laquoΚανονισμός (ΕΕ) αριθ 12902013 σχετικά με τους κανόνες συμμετοχήςraquo) (ΕΕ L 347 της 20122013 σ 81) laquoκαινοτόμος δράσηraquo σημαίνει δράση που αποτελείται κατά κύριο λόγο από




13

μη κερδοσκοπικές νομικές οντότητες8 το 100 των επιλέξιμων δαπανών για τη δράση][ΕΠΙΛΟΓΗ για δράσεις καινοτομίας (IA) αν όλοι οι δικαιούχοι και όλα τα συνδεόμενα τρίτα μέρη είναι κερδοσκοπικές νομικές οντότητες το 70 των επιλέξιμων δαπανών για τη δράση][ΕΠΙΛΟΓΗ για δράσεις καινοτομίας (IA) αν ορισμένοι δικαιούχοι ή συνδεόμενα τρίτα μέρη είναι μη κερδοσκοπικές νομικές οντότητες και ορισμένοι είναι κερδοσκοπικές νομικές οντότητες το 100 των επιλέξιμων δαπανών [των δικαιούχων][και][των συνδεόμενων τρίτων μερών] που είναι μη κερδοσκοπικές νομικές οντότητες και το 70 των επιλέξιμων δαπανών των δικαιούχων [και των συνδεόμενων τρίτων μερών] που είναι κερδοσκοπικές νομικές οντότητες][ΕΠΙΛΟΓΗ για εξαιρετικές περιπτώσεις εφόσον προβλέπεται στο πρόγραμμα εργασιών το [] των επιλέξιμων δαπανών για τη δράση] (βλ άρθρο 6) (laquoεπιχορήγηση με επιστροφή επιλέξιμων δαπανώνraquo) (βλ παράρτημα 2) Οι εκτιμώμενες επιλέξιμες δαπάνες για τη δράση είναι [συμπληρώνεται το ποσό (συμπληρώνεται το ποσό ολογράφως)] ευρώ Οι επιλέξιμες δαπάνες (βλ άρθρο 6) πρέπει να δηλώνονται με τις ακόλουθες μορφές (laquoμορφές δαπανώνraquo) α) για άμεσες δαπάνες προσωπικού [(εξαιρουμένων των άμεσων δαπανών προσωπικού

που καλύπτονται από τις μοναδιαίες δαπάνες[το κατrsquo αποκοπή εφάπαξ ποσό] βάσει του στοιχείου στ))]9

- ως δαπάνες που έχουν όντως πραγματοποιηθεί (laquoπραγματικές δαπάνεςraquo) ή

- βάσει ενός ποσού ανά μονάδα που υπολογίζεται από τον δικαιούχο σύμφωνα με

τις συνήθεις λογιστικές του πρακτικές (laquoμοναδιαίες δαπάνεςraquo)

Οι δαπάνες προσωπικού για τους άμισθους ιδιοκτήτες ΜΜΕ ή δικαιούχους που είναι φυσικά πρόσωπα (βλ άρθρο 62 σημεία Α4 και Α5) πρέπει να δηλώνονται με βάση το ποσό ανά μονάδα που καθορίζεται στο παράρτημα 2 (μοναδιαίες δαπάνες)middot

β) για άμεσες δαπάνες υπεργολαβίας [(εξαιρουμένων των δαπανών υπεργολαβίας που καλύπτονται από τις μοναδιαίες δαπάνες[το κατrsquo αποκοπή εφάπαξ ποσό] βάσει του στοιχείου στ))]10 ως δαπάνες που έχουν όντως πραγματοποιηθεί (πραγματικές δαπάνες)middot

δραστηριότητες που στοχεύουν άμεσα στην κατάρτιση σχεδίων και ρυθμίσεων ή στον σχεδιασμό νέων τροποποιημένων ή βελτιωμένων προϊόντων διαδικασιών ή υπηρεσιών Για τον σκοπό αυτό μπορούν να περιλαμβάνουν παραγωγή πρωτοτύπου εκτέλεση δοκιμών επίδειξη πιλοτική εφαρμογή ευρείας κλίμακας επικύρωση προϊόντων και εμπορική αναπαραγωγή

8 Για τον ορισμό βλ άρθρο 2 παράγραφος 1 σημείο 14) του κανονισμού αριθ 12902013 σχετικά με τους κανόνες συμμετοχής laquoμη κερδοσκοπική νομική οντότηταraquo σημαίνει νομική οντότητα η οποία εκ νομικής μορφής είναι μη κερδοσκοπική ή έχει ευθύνη βάσει νόμου ή κανονιστικής ρυθμίσεως να μην διανέμει κέρδη στους μετόχους της ή σε μεμονωμένα μέλη

9 Να χρησιμοποιείται μόνο αν χρησιμοποιείται η επιλογή του στοιχείου στ) 10 Να χρησιμοποιείται μόνο αν χρησιμοποιείται η επιλογή του στοιχείου στ)




14

γ) για άμεσες δαπάνες παροχής χρηματοδοτικής στήριξης σε τρίτα μέρη [(εξαιρουμένων

των δαπανών χρηματοδοτικής στήριξης που καλύπτονται από τις μοναδιαίες δαπάνες[το κατrsquo αποκοπή εφάπαξ ποσό] βάσει του στοιχείου στ)]11 [ΕΠΙΛΟΓΗ που χρησιμοποιείται όταν εφαρμόζεται το άρθρο 15 ως δαπάνες που έχουν όντως πραγματοποιηθεί (πραγματικές δαπάνες)middot][ΕΠΙΛΟΓΗ δεν εφαρμόζεταιmiddot]

δ) για άλλες άμεσες δαπάνες [(εξαιρουμένων των άλλων άμεσων δαπανών που

καλύπτονται από τις μοναδιαίες δαπάνες[το κατrsquo αποκοπή εφάπαξ ποσό] βάσει του στοιχείου στ))]12 ως δαπάνες που έχουν όντως πραγματοποιηθεί (πραγματικές δαπάνες)middot

ε) για έμμεσες δαπάνες [(εξαιρουμένων των έμμεσων δαπανών που καλύπτονται από τις

μοναδιαίες δαπάνες[το κατrsquo αποκοπή εφάπαξ ποσό] βάσει του στοιχείου στ))]13 βάσει ενός κατrsquo αποκοπή συντελεστή που εφαρμόζεται σύμφωνα με το άρθρο 62 σημείο Ε (laquoκατrsquo αποκοπή δαπάνεςraquo)middot

στ) [ΕΠΙΛΟΓΗ για συγκεκριμένες μοναδιαίες δαπάνες (μοναδιαίες δαπάνες που

προβλέπονται με απόφαση της Επιτροπής και έχουν εφαρμογή στην επιχορήγηση) για [συμπληρώνεται το όνομα της(των) ειδικής(-ών) κατηγορίας(-ιών) δαπανών14] βάσει του(των) ποσού(-ών) ανά μονάδα που καθορίζεται(-ονται) στο παράρτημα 215 (μοναδιαίες δαπάνες)]

[ΕΠΙΛΟΓΗ για συγκεκριμένες κατrsquo αποκοπή εφάπαξ δαπάνες (κατrsquo αποκοπή εφάπαξ ποσό που προβλέπεται με απόφαση της Επιτροπής και έχει εφαρμογή στην επιχορήγηση) για [συμπληρώνεται το όνομα της(των) ειδικής(-ών) κατηγορίας(-ιών) δαπανών] ως το κατrsquo αποκοπή εφάπαξ ποσό που καθορίζεται στο παράρτημα 2 (laquoκατrsquo αποκοπή εφάπαξ δαπάνεςraquo)] [ΕΠΙΛΟΓΗ ειδική(-ές) κατηγορία(-ες) δαπανών δεν εφαρμόζεται]

53 Τελικό ποσό της επιχορήγησης mdash Υπολογισμός

11 Να χρησιμοποιείται μόνο αν χρησιμοποιείται η επιλογή του στοιχείου στ) 12 Να χρησιμοποιείται μόνο αν χρησιμοποιείται η επιλογή του στοιχείου στ) 13 Να χρησιμοποιείται μόνο αν χρησιμοποιείται η επιλογή του στοιχείου στ) 14 Συμπληρώνεται το ακριβές όνομα της κατηγορίας δαπανών (όπως στην απόφαση της Επιτροπής που

επιτρέπει τη χρήση της μοναδιαίας δαπάνηςτου κατrsquo αποκοπή εφάπαξ ποσού) Για παράδειγμα laquoδαπάνες για την παροχή διακρατικής πρόσβασης σε ερευνητικές υποδομέςraquo laquoδαπάνες κλινικών μελετώνraquo laquoδαπάνες μέτρων για την ενεργειακή απόδοση των κτιρίωνraquo

15 Στο παράρτημα 2 πρέπει να εμφαίνονται επακριβώς για κάθε δικαιούχο (και συνδεόμενο τρίτο μέρος) όλες οι παράμετροι των μοναδιαίων δαπανών (δηλ οι μονάδες τα ποσά ανά μονάδα η ερευνητική εγκατάστασηυποδομή για την οποία χρησιμοποιούνται η κλινική μελέτη για την οποία χρησιμοποιούνται κλπ)




15

Το laquoτελικό ποσό της επιχορήγησηςraquo εξαρτάται από τον βαθμό στον οποίο υλοποιείται η δράση σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις της Συμφωνίας Το ποσό αυτό υπολογίζεται από [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] mdashκατά την πληρωμή του υπολοίπου (βλ άρθρο 214)mdash σύμφωνα με τα ακόλουθα βήματα

Βήμα 1 mdash Εφαρμογή των ποσοστών επιστροφής στις επιλέξιμες δαπάνες Βήμα 2 mdash Όριο μέγιστου ποσού επιχορήγησης

Βήμα 3 ndash Μείωση λόγω του κανόνα περί μη αποκόμισης κέρδους

Βήμα 4 ndash Μείωση λόγω πλημμελούς εφαρμογής ή αθέτησης άλλων υποχρεώσεων

531 Βήμα 1 mdash Εφαρμογή των ποσοστών επιστροφής στις επιλέξιμες δαπάνες Το(τα) ποσοστό(-ά) επιστροφής (βλ άρθρο 52) εφαρμόζεται(-ονται) στις επιλέξιμες δαπάνες (πραγματικές δαπάνες μοναδιαίες δαπάνες και κατrsquo αποκοπή δαπάνες [καθώς και κατrsquo αποκοπή εφάπαξ δαπάνες]middot βλ άρθρο 6) που δηλώνονται από τους δικαιούχους [και τα συνδεόμενα τρίτα μέρη] (βλ άρθρο 20) και εγκρίνονται από [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] (βλ άρθρο 21) 532 Βήμα 2 mdash Περιορισμός στο μέγιστο ποσό επιχορήγησης Αν το ποσό που προκύπτει μετά το βήμα 1 είναι υψηλότερο από το μέγιστο ποσό επιχορήγησης που καθορίζεται στο άρθρο 51 θα περιορίζεται στο τελευταίο 533 Βήμα 3 ndash Μείωση λόγω του κανόνα περί μη αποκόμισης κέρδους Η επιχορήγηση δεν πρέπει να παράγει κέρδος Ως laquoκέρδοςraquo νοείται το πλεόνασμα του ποσού που προκύπτει από τα βήματα 1 και 2 συν το σύνολο των εσόδων της δράσης επί του συνόλου των επιλέξιμων δαπανών για τη δράση Ως laquoσυνολικές επιλέξιμες δαπάνες της δράσηςraquo νοούνται οι βεβαιωθείσες συνολικές επιλέξιμες δαπάνες που έχει εγκρίνει [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] Ως laquoσύνολο εσόδων της δράσηςraquo νοούνται τα βεβαιωθέντα συνολικά έσοδα που προκύπτουν κατά τη διάρκειά της (βλ άρθρο 3) Τα ακόλουθα θεωρούνται έσοδα

α) εισόδημα που προκύπτει από τη δράσηmiddot αν το εισόδημα προέρχεται από την πώληση εξοπλισμού ή άλλων στοιχείων ενεργητικού που αγοράζονται στο πλαίσιο της Συμφωνίας τα έσοδα ανέρχονται έως το ποσό που δηλώνεται ως επιλέξιμο στο πλαίσιο της Συμφωνίαςmiddot




16

β) χρηματοδοτικές συνεισφορές τρίτων μερών στον δικαιούχο [ή σε συνδεόμενο τρίτο μέρος] που πρόκειται να χρησιμοποιηθούν ειδικά για τη δράση και

γ) συνεισφορές σε είδος που παρέχονται δωρεάν από τρίτα μέρη και πρόκειται να χρησιμοποιηθούν ειδικά για τη δράση εφόσον έχουν δηλωθεί ως επιλέξιμες δαπάνες

Ωστόσο τα ακόλουθα δεν θεωρούνται έσοδα

α) εισόδημα που προκύπτει από την εκμετάλλευση των αποτελεσμάτων της δράσης (βλ

άρθρο 28)middot β) χρηματοδοτικές συνεισφορές τρίτων μερών αν επιτρέπεται να χρησιμοποιηθούν για

την κάλυψη άλλων δαπανών εκτός από τις επιλέξιμες (βλ άρθρο 6)middot γ) χρηματοδοτικές συνεισφορές τρίτων μερών χωρίς υποχρέωση επιστροφής τυχόν ποσού

που δεν έχει χρησιμοποιηθεί στο τέλος της περιόδου που ορίζεται στο άρθρο 3

Αν υπάρχει κέρδος αφαιρείται από το ποσό που προκύπτει από τα βήματα 1 και 2 534 Βήμα 4 mdash Μείωση που οφείλεται στην πλημμελή υλοποίηση ή την αθέτηση

άλλων υποχρεώσεων mdash Μειωμένο ποσό επιχορήγησης mdash Υπολογισμός Αν μειωθεί η επιχορήγηση (βλ άρθρο 43) [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] θα υπολογίσει το μειωμένο ποσό επιχορήγησης αφαιρώντας το ποσό της μείωσης (που υπολογίζεται κατrsquo αναλογία με την πλημμελή υλοποίηση της δράσης ή με τη σοβαρότητα της αθέτησης υποχρεώσεων σύμφωνα με το άρθρο 432) από το μέγιστο ποσό επιχορήγησης που καθορίζεται στο άρθρο 51

Το τελικό ποσό της επιχορήγησης θα είναι το χαμηλότερο από τα ακόλουθα δύο

- το ποσό που προκύπτει από τα βήματα 1 έως 3 ή

- το μειωμένο ποσό επιχορήγησης μετά το βήμα 4 54 Αναθεωρημένο τελικό ποσό της επιχορήγησης mdash Υπολογισμός Αν mdash μετά την πληρωμή του υπολοίπου (ειδικότερα μετά τη διενέργεια ελέγχων αξιολογήσεων λογιστικών ελέγχων ή ερευνών βλ άρθρο 22) mdash [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] απορρίψει δαπάνες (βλ άρθρο 42) ή μειώσει την επιχορήγηση (βλ άρθρο 43) θα υπολογίσει το laquoαναθεωρημένο τελικό ποσό της επιχορήγησηςraquo για τον δικαιούχο τον οποίο αφορούν οι διαπιστώσεις Το ποσό αυτό υπολογίζεται από [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] βάσει των διαπιστώσεων ως εξής




17

- σε περίπτωση απόρριψης δαπανών με την εφαρμογή του ποσοστού επιστροφής στις αναθεωρημένες επιλέξιμες δαπάνες που έχουν εγκριθεί από [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] για τον συγκεκριμένο δικαιούχοmiddot

- σε περίπτωση μείωσης της επιχορήγησης με υπολογισμό του μεριδίου του

συγκεκριμένου δικαιούχου στο ποσό της επιχορήγησης μειωμένο κατrsquo αναλογία με την πλημμελή υλοποίηση της δράσης ή τη σοβαρότητα της αθέτησης υποχρεώσεων από πλευράς του (βλ άρθρο 432)

Σε περίπτωση απόρριψης δαπανών και μείωσης της επιχορήγησης το αναθεωρημένο τελικό ποσό της επιχορήγησης για τον συγκεκριμένο δικαιούχο θα είναι το χαμηλότερο από τα δύο ανωτέρω ποσά ΑΡΘΡΟ 6 mdash ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΚΑΙ ΜΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ 61 Γενικές προϋποθέσεις ώστε οι δαπάνες να είναι επιλέξιμες Ως laquoεπιλέξιμες δαπάνεςraquo νοούνται οι δαπάνες που πληρούν τα ακόλουθα κριτήρια α) προκειμένου για πραγματικές δαπάνες

(i) πρέπει να έχουν όντως πραγματοποιηθεί από τον δικαιούχοmiddot

(ii) πρέπει να έχουν πραγματοποιηθεί κατά την περίοδο που ορίζεται στο άρθρο 3 με εξαίρεση τις δαπάνες που αφορούν την υποβολή της περιοδικής έκθεσης για την τελευταία περίοδο υποβολής εκθέσεων και της τελικής έκθεσης (βλ άρθρο 20)middot

(iii) πρέπει να αναφέρονται στον εκτιμώμενο προϋπολογισμό που ορίζεται στο

παράρτημα 2middot

(iv) πρέπει να προκύπτουν στο πλαίσιο της δράσης όπως περιγράφεται στο παράρτημα 1 και να είναι αναγκαίες για την υλοποίησή τηςmiddot

(v) πρέπει να είναι ταυτοποιήσιμες και επαληθεύσιμες ιδίως να καταγράφονται στους

λογαριασμούς του δικαιούχου σύμφωνα με τα λογιστικά πρότυπα που ισχύουν στη χώρα στην οποία είναι εγκατεστημένος και με τις συνήθεις λογιστικές πρακτικές τουmiddot

(vi) πρέπει να συνάδουν με την ισχύουσα εθνική φορολογική εργασιακή και ασφαλιστική νομοθεσία και

(vii) πρέπει να είναι εύλογες αιτιολογημένες και να συμμορφώνονται με την αρχή της χρηστής δημοσιονομικής διαχείρισης ιδίως όσον αφορά την οικονομία και την αποδοτικότηταmiddot

β) προκειμένου για μοναδιαίες δαπάνες




18

(i) πρέπει να υπολογίζονται ως εξής

ποσά ανά μονάδα που καθορίζονται στο παράρτημα 2 ή υπολογίζονται από τον δικαιούχο σύμφωνα με τις συνήθεις λογιστικές του πρακτικές (βλ άρθρο 62 σημείο Α) επί τον αριθμό των πραγματικών μονάδωνmiddot

(ii) ο αριθμός των πραγματικών μονάδων πρέπει να πληροί τις ακόλουθες

προϋποθέσεις

- οι μονάδες πρέπει να έχουν πράγματι χρησιμοποιηθεί ή προκύψει κατά την περίοδο που ορίζεται στο άρθρο 3middot

- οι μονάδες πρέπει να είναι απαραίτητες για την υλοποίηση της δράσης ή να

προκύπτουν από αυτήν και

- ο αριθμός των μονάδων πρέπει να είναι ταυτοποιήσιμος και επαληθεύσιμος ιδίως μέσω αρχείων και εγγράφων (βλ άρθρο 18)middot

γ) προκειμένου για κατrsquo αποκοπή δαπάνες

(i) πρέπει να υπολογίζονται βάσει του κατrsquo αποκοπή συντελεστή που καθορίζεται στο παράρτημα 2 και

(ii) οι δαπάνες (πραγματικές δαπάνες ή μοναδιαίες δαπάνες [ή κατrsquo αποκοπή εφάπαξ

δαπάνες]) στις οποίες εφαρμόζεται ο κατrsquo αποκοπή συντελεστής πρέπει να πληρούν τους όρους επιλεξιμότητας που ορίζονται στο παρόν άρθρο[middot][]

δ) [ΕΠΙΛΟΓΗ αν προβλέπεται κατrsquo αποκοπή εφάπαξ ποσό στο άρθρο 52 προκειμένου για

κατrsquo αποκοπή εφάπαξ δαπάνες

(i) το επιλέξιμο ποσό είναι ίσο με το ποσό που ορίζεται στο παράρτημα 2 και

(ii) τα αντίστοιχα καθήκοντα ή μέρη της δράσης πρέπει να έχουν εκτελεστεί ορθά σύμφωνα με το παράρτημα 1]

62 Ειδικές προϋποθέσεις ώστε οι δαπάνες να είναι επιλέξιμες Οι δαπάνες είναι επιλέξιμες εφόσον πληρούν τις γενικές προϋποθέσεις (βλ ανωτέρω) και τις ειδικές προϋποθέσεις που ορίζονται κατωτέρω για κάθε μία από τις ακόλουθες κατηγορίες του προϋπολογισμού

A άμεσες δαπάνες προσωπικούmiddot B άμεσες δαπάνες υπεργολαβιώνmiddot




19

Γ [ΕΠΙΛΟΓΗ που χρησιμοποιείται όταν εφαρμόζεται το άρθρο 15 άμεσες δαπάνες για την παροχή χρηματοδοτικής στήριξης σε τρίτα μέρηmiddot] [ΕΠΙΛΟΓΗ δεν εφαρμόζεταιmiddot]

Δ άλλες άμεσες δαπάνεςmiddot Ε έμμεσες δαπάνεςmiddot ΣΤ [ΕΠΙΛΟΓΗ για συγκεκριμένες μοναδιαίες[κατrsquo αποκοπή εφάπαξ] δαπάνες

[συμπληρώνεται το όνομα της(των) ειδικής(-ών) κατηγορίας(-ιών) δαπανών16]][ΕΠΙΛΟΓΗ δεν εφαρμόζεται]

laquoΆμεσες δαπάνεςraquo είναι εκείνες που συνδέονται άμεσα με την υλοποίηση της δράσης και μπορούν επομένως να καταλογιστούν άμεσα σε αυτήν Δεν πρέπει να περιλαμβάνουν καμία έμμεση δαπάνη (βλ σημείο Ε κατωτέρω) laquoΈμμεσες δαπάνεςraquo είναι οι δαπάνες που δεν συνδέονται άμεσα με την υλοποίηση της δράσης και δεν μπορούν επομένως να καταλογιστούν άμεσα σε αυτήν Α Άμεσες δαπάνες προσωπικού [(που δεν καλύπτονται από το σημείο ΣΤ)] Τύποι επιλέξιμων δαπανών προσωπικού Α1 Οι δαπάνες προσωπικού είναι επιλέξιμες εφόσον σχετίζονται με το προσωπικό που εργάζεται για τον δικαιούχο βάσει σύμβασης απασχόλησης (ή ισοδύναμης πράξης διορισμού) και απασχολείται στη δράση (laquoδαπάνες για τους υπαλλήλους (ή ισοδύναμο προσωπικό)raquo) Πρέπει να περιορίζονται στους μισθούς (συμπεριλαμβανομένης της περιόδου της γονικής άδειας) στις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης στους φόρους και άλλες δαπάνες που περιλαμβάνονται στις αποδοχές αν απορρέουν από την εθνική νομοθεσία ή τη σύμβαση απασχόλησης (ή ισοδύναμη πράξη διορισμού) Οι δικαιούχοι που είναι μη κερδοσκοπικές νομικές οντότητες17 μπορούν επίσης να δηλώνουν ως δαπάνες προσωπικού τις πρόσθετες αποδοχές του προσωπικού που απασχολείται στη δράση (συμπεριλαμβανομένων των πληρωμών βάσει συμπληρωματικών συμβάσεων ανεξαρτήτως της φύσης τους) αν

α) είναι μέρος των συνήθων πρακτικών του δικαιούχου όσον αφορά τις αποδοχές και καταβάλλονται με συνέπεια κάθε φορά που απαιτείται αντίστοιχο είδος εργασίας ή εμπειρογνωμοσύνηςmiddot

16 Συμπληρώνεται το ακριβές όνομα της κατηγορίας δαπανών (όπως στην απόφαση της Επιτροπής που






20

β) τα κριτήρια που χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό των συμπληρωματικών πληρωμών είναι αντικειμενικά και εφαρμόζονται κατά κανόνα από τον δικαιούχο ανεξάρτητα από την πηγή χρηματοδότησης που χρησιμοποιείται

Οι πρόσθετες αποδοχές του προσωπικού που απασχολείται στη δράση είναι επιλέξιμες μέχρι το ακόλουθο ποσό

α) εάν το άτομο εργάζεται σε καθεστώς πλήρους απασχόλησης και αποκλειστικά για τη δράση καθrsquo όλη τη διάρκεια του έτους έως 8000 ευρώmiddot

β) εάν το άτομο εργάζεται αποκλειστικά για τη δράση αλλά όχι με καθεστώς πλήρους

απασχόλησης ή όχι για όλη τη διάρκεια του έτους έως το κατrsquo αναλογία ποσό που αντιστοιχεί στο όριο των 8000 ευρώ ή

γ) εάν το άτομο δεν εργάζεται αποκλειστικά για τη δράση έως το κατrsquo αναλογία ποσό

που υπολογίζεται ως εξής

8 000 ευρώ δια του αριθμού των ετήσιων παραγωγικών ωρών (βλ κατωτέρω) επί τον αριθμό των ωρών που το άτομο έχει εργαστεί για τη δράση κατά τη διάρκεια του έτους

Α2 Οι δαπάνες για τα φυσικά πρόσωπα που εργάζονται βάσει απευθείας σύμβασης με τον δικαιούχο εξαιρουμένων των συμβάσεων απασχόλησης αποτελούν επιλέξιμες δαπάνες προσωπικού εάν

α) το άτομο εργάζεται υπό τις οδηγίες του δικαιούχου και εάν δεν έχει συμφωνηθεί διαφορετικά με τον δικαιούχο απασχολείται στις εγκαταστάσεις του

β) το προϊόν της εργασίας που εκτελείται ανήκει στον δικαιούχο και

γ) οι δαπάνες δεν διαφέρουν σημαντικά από αυτές του προσωπικού που εκτελεί

παρόμοια καθήκοντα βάσει σύμβασης απασχόλησης με τον δικαιούχο Α3 Οι δαπάνες του προσωπικού που αποσπάται από τρίτο μέρος έναντι αμοιβής είναι επιλέξιμες δαπάνες προσωπικού εάν πληρούνται οι όροι του άρθρου 111 Α4 Οι δαπάνες των ιδιοκτητών προκειμένου για δικαιούχους που είναι μικρομεσαίες επιχειρήσεις (laquoιδιοκτήτες ΜΜΕraquo) και εργάζονται για τη δράση αμισθί αποτελούν επιλέξιμες δαπάνες προσωπικού εφόσον αντιστοιχούν στο γινόμενο του ποσού ανά μονάδα που ορίζεται στο παράρτημα 2 επί τον αριθμό των πραγματικών ωρών εργασίας για τη δράση




21

Α5 Οι δαπάνες των άμισθων laquoδικαιούχων που είναι φυσικά πρόσωπαraquo αποτελούν επιλέξιμες δαπάνες προσωπικού εφόσον αντιστοιχούν στο γινόμενο του ποσού ανά μονάδα που ορίζεται στο παράρτημα 2 επί τον αριθμό των πραγματικών ωρών εργασίας για τη δράση [Α6 [ΕΠΙΛΟΓΗ που χρησιμοποιείται για τη διακρατική πρόσβαση σε ερευνητικές υποδομές Οι δαπάνες προσωπικού για την παροχή διακρατικής πρόσβασης σε ερευνητικές υποδομές είναι επιλέξιμες μόνο εφόσον πληρούνται επίσης οι προϋποθέσεις που καθορίζονται στο άρθρο 1611] [ΕΠΙΛΟΓΗ που χρησιμοποιείται για την εικονική πρόσβαση σε ερευνητικές υποδομές Οι δαπάνες προσωπικού για την παροχή εικονικής πρόσβασης σε ερευνητικές υποδομές είναι επιλέξιμες μόνο εφόσον πληρούνται επίσης οι προϋποθέσεις που καθορίζονται στο άρθρο 162]] Υπολογισμός Οι δαπάνες προσωπικού πρέπει να υπολογίζονται από τους δικαιούχους ως εξής

ωρομίσθιο επί τον αριθμό των πραγματικών ωρών εργασίας για τη δράση συν για τις μη κερδοσκοπικές νομικές οντότητες τις πρόσθετες αποδοχές του προσωπικού που απασχολείται στη δράση υπό τις προϋποθέσεις που αναφέρονται ανωτέρω (σημείο Α1)

Ο αριθμός των πραγματικών ωρών που δηλώνονται για ένα άτομο πρέπει να είναι ταυτοποιήσιμος και επαληθεύσιμος (βλ άρθρο 18) Ο συνολικός αριθμός των ωρών που δηλώνονται στις επιχορηγήσεις της ΕΕ ή της Ευρατόμ για ένα άτομο ανά έτος δεν μπορεί να είναι υψηλότερος από τον αριθμό των ετήσιων παραγωγικών ωρών που χρησιμοποιούνται για τους υπολογισμούς του ωρομισθίου Συνεπώς ο μέγιστος αριθμός ωρών που μπορεί να δηλωθεί για την επιχορήγηση είναι

αριθμός ετήσιων παραγωγικών ωρών για το συγκεκριμένο έτος (βλ κατωτέρω) μείον τον συνολικό αριθμό των ωρών που δηλώνονται από τον δικαιούχο για το εν λόγω άτομο για το συγκεκριμένο έτος σε άλλες επιχορηγήσεις της ΕΕ ή της Ευρατόμ

Ως laquoωρομίσθιοraquo νοείται ένα από τα ακόλουθα α) για δαπάνες προσωπικού που δηλώνονται ως πραγματικές δαπάνες το ωρομίσθιο είναι

το ποσό που υπολογίζεται ως εξής

πραγματικές ετήσιες δαπάνες προσωπικού (εξαιρουμένων των πρόσθετων αποδοχών) για το άτομο




22

δια του αριθμού των ετήσιων παραγωγικών ωρών

Οι δικαιούχοι πρέπει να χρησιμοποιούν τις ετήσιες δαπάνες προσωπικού και τον αριθμό των ετήσιων παραγωγικών ωρών για κάθε οικονομικό έτος που καλύπτεται από την εκάστοτε περίοδο υποβολής εκθέσεων Αν ένα οικονομικό έτος δεν έχει κλείσει στο τέλος της περιόδου υποβολής εκθέσεων οι δικαιούχοι πρέπει να χρησιμοποιήσουν το ωρομίσθιο του τελευταίου διαθέσιμου οικονομικού έτους που έχει κλείσει Για τον laquoαριθμό των ετήσιων παραγωγικών ωρώνraquo οι δικαιούχοι μπορούν να επιλέξουν ένα από τα ακόλουθα

(i) laquoσταθερό αριθμό ωρώνraquo 1720 ώρες για εργαζόμενους με καθεστώς πλήρους

απασχόλησης (ή αντίστοιχος κατrsquo αναλογία αριθμός ωρών για άτομα που δεν εργάζονται με καθεστώς πλήρους απασχόλησης)middot

(ii) laquoατομικές ετήσιες παραγωγικές ώρεςraquo ο συνολικός αριθμός των ωρών που

εργάστηκε το άτομο κατά το εν λόγω έτος για τον δικαιούχο ο οποίος υπολογίζεται ως εξής

ετήσιες εργάσιμες ώρες του ατόμου (σύμφωνα με τη σύμβαση απασχόλησης την ισχύουσα συλλογική σύμβαση εργασίας ή την εθνική νομοθεσία) συν υπερωρίες που έχει πραγματοποιήσει μείον απουσίες (όπως είναι η αναρρωτική άδεια και η ειδική άδεια)

Ως laquoετήσιες εργάσιμες ώρεςraquo νοείται το χρονικό διάστημα κατά το οποίο το προσωπικό πρέπει να εργάζεται να βρίσκεται στη διάθεση του εργοδότη και να ασκεί τη δραστηριότητα ή να εκτελεί τα καθήκοντά του βάσει της σύμβασης απασχόλησης της ισχύουσας συλλογικής σύμβασης εργασίας ή της εθνικής νομοθεσίας για τον χρόνο εργασίας Αν η σύμβαση (ή ισχύουσα συλλογική σύμβαση εργασίας ή εθνική νομοθεσία για τον χρόνο εργασίας) δεν επιτρέπει τον προσδιορισμό των ετήσιων ωρών εργασίας η επιλογή αυτή δεν μπορεί να χρησιμοποιηθείmiddot

(iii) laquoτυπικές ετήσιες παραγωγικές ώρεςraquo ο τυπικός αριθμός ετήσιων ωρών εργασίας

που απαιτεί κατά κανόνα ο δικαιούχος από το προσωπικό του σύμφωνα με τις συνήθεις λογιστικές πρακτικές του Ο αριθμός αυτός πρέπει να αντιστοιχεί τουλάχιστον στο 90 των laquoτυπικών ετήσιων εργάσιμων ωρώνraquo




23

Εάν δεν υπάρχει ισχύουσα αναφορά για τις τυπικές ετήσιες εργάσιμες ώρες δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί αυτή η επιλογή

Για όλες τις επιλογές ο πραγματικός χρόνος που αναλώνεται σε γονική άδεια από ένα άτομο που απασχολείται στη δράση μπορεί να αφαιρείται από τον αριθμό των ετήσιων παραγωγικών ωρώνmiddot

β) για δαπάνες προσωπικού που δηλώνονται βάσει μοναδιαίων δαπανών το ωρομίσθιο είναι

ένα από τα εξής

(i) για τους ιδιοκτήτες ΜΜΕ ή δικαιούχους που είναι φυσικά πρόσωπα το ωρομίσθιο που ορίζεται στο παράρτημα 2 (βλ σημεία Α4 και Α5 ανωτέρω) ή

(ii) για δαπάνες προσωπικού που δηλώνονται με βάση τις συνήθεις λογιστικές πρακτικές του δικαιούχου το ωρομίσθιο που υπολογίζεται από τον δικαιούχο σύμφωνα με τις συνήθεις λογιστικές πρακτικές του αν

- οι λογιστικές πρακτικές που χρησιμοποιούνται εφαρμόζονται κατά

τρόπο συνεπή με βάση αντικειμενικά κριτήρια ανεξάρτητα από την πηγή της χρηματοδότησηςmiddot

- το ωρομίσθιο υπολογίζεται με βάση τις πραγματικές δαπάνες

προσωπικού που εγγράφονται στους λογαριασμούς του δικαιούχου εξαιρουμένων των μη επιλέξιμων δαπανών ή των δαπανών που περιλαμβάνονται σε άλλες κατηγορίες του προϋπολογισμού

Οι πραγματικές δαπάνες προσωπικού μπορούν να αναπροσαρμοστούν από τον δικαιούχο βάσει των εγγεγραμμένων στον προϋπολογισμό ή εκτιμώμενων στοιχείων Τα εν λόγω στοιχεία πρέπει να είναι τα ενδεδειγμένα για τον υπολογισμό των δαπανών προσωπικού να είναι εύλογα και να αντιστοιχούν σε αντικειμενικά και επαληθεύσιμα δεδομέναmiddot

και

- το ωρομίσθιο υπολογίζεται με τη χρήση του αριθμού των ετήσιων

παραγωγικών ωρών (βλ ανωτέρω) Β Οι άμεσες δαπάνες υπεργολαβιών [(που δεν καλύπτονται από το σημείο ΣΤ)] (συμπεριλαμβανομένων των σχετικών δασμών φόρων και τελών όπως ο μη εκπεστέος φόρος προστιθέμενης αξίας (ΦΠΑ) που καταβάλλεται από τον δικαιούχο) είναι επιλέξιμες εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις του άρθρου 1311 [ΕΠΙΛΟΓΗ που χρησιμοποιείται για τη διακρατική πρόσβαση σε ερευνητικές υποδομές Οι δαπάνες υπεργολαβιών για την παροχή διακρατικής πρόσβασης σε ερευνητικές υποδομές είναι επιλέξιμες μόνο εφόσον πληρούνται επίσης οι προϋποθέσεις που καθορίζονται στο άρθρο 1611]




24

[ΕΠΙΛΟΓΗ που χρησιμοποιείται για την εικονική πρόσβαση σε ερευνητικές υποδομές Οι δαπάνες υπεργολαβιών για την παροχή εικονικής πρόσβασης σε ερευνητικές υποδομές είναι επιλέξιμες μόνο εφόσον πληρούνται επίσης οι προϋποθέσεις που καθορίζονται στο άρθρο 162] Γ Οι άμεσες δαπάνες για την παροχή χρηματοδοτικής στήριξης σε τρίτα μέρη [(που δεν καλύπτονται από το σημείο ΣΤ)] [ΕΠΙΛΟΓΗ που χρησιμοποιείται όταν εφαρμόζεται το άρθρο 15 είναι επιλέξιμες εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις που καθορίζονται στο άρθρο 1511 ή 1521] [ΕΠΙΛΟΓΗ Δεν εφαρμόζεται] Δ Άλλες άμεσες δαπάνες [(που δεν καλύπτονται από το σημείο ΣΤ)] Δ1 Τα οδοιπορικά και οι συναφείς αποζημιώσεις διαβίωσης (συμπεριλαμβανομένων των σχετικών δασμών φόρων και τελών όπως ο μη εκπεστέος φόρος προστιθέμενης αξίας (ΦΠΑ) που καταβάλλεται από τον δικαιούχο) είναι επιλέξιμα εφόσον είναι σύμφωνα με τις συνήθεις πρακτικές του δικαιούχου για τα ταξίδια [ΕΠΙΛΟΓΗ που χρησιμοποιείται για τη διακρατική πρόσβαση σε ερευνητικές υποδομές Τα οδοιπορικά για την παροχή διακρατικής πρόσβασης σε ερευνητικές υποδομές είναι επιλέξιμα μόνο εφόσον πληρούνται επίσης οι προϋποθέσεις που καθορίζονται στο άρθρο 1611] Δ2 [ΕΠΙΛΟΓΗ εξ ορισμού Οι δαπάνες απόσβεσης εξοπλισμού υποδομών ή άλλων στοιχείων ενεργητικού (νέων ή μεταχειρισμένων) όπως έχουν καταγραφεί στους λογαριασμούς του δικαιούχου είναι επιλέξιμες εάν αυτά έχουν αγοραστεί σύμφωνα με το άρθρο 1011 και η απόσβεσή τους συνάδει με τα διεθνή λογιστικά πρότυπα και τις συνήθεις λογιστικές πρακτικές του δικαιούχου Οι δαπάνες ενοικίασης ή μίσθωσης εξοπλισμού υποδομών ή άλλων στοιχείων ενεργητικού (συμπεριλαμβανομένων των σχετικών δασμών φόρων και τελών όπως ο μη εκπεστέος φόρος προστιθέμενης αξίας (ΦΠΑ) που καταβάλλεται από τον δικαιούχο) είναι επίσης επιλέξιμες αν δεν υπερβαίνουν τις δαπάνες απόσβεσης παρόμοιου εξοπλισμού υποδομών ή στοιχείων ενεργητικού και δεν περιλαμβάνουν έξοδα χρηματοδότησης Οι δαπάνες εξοπλισμού υποδομών ή άλλων στοιχείων ενεργητικού που έχουν εισφερθεί σε είδος έναντι αμοιβής είναι επιλέξιμες εφόσον δεν υπερβαίνουν τις δαπάνες απόσβεσης παρόμοιου εξοπλισμού υποδομών ή στοιχείων ενεργητικού και δεν περιλαμβάνουν έξοδα χρηματοδότησης και εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις του άρθρου 111 Το μόνο μέρος των δαπανών που θα λαμβάνεται υπόψη είναι αυτό που αντιστοιχεί στη διάρκεια της δράσης και στο ποσοστό πραγματικής χρήσης για τους σκοπούς της δράσης]




25

[ΕΠΙΛΟΓΗ (εναλλακτική αντί της ανωτέρω) που χρησιμοποιείται εφόσον προβλέπεται στο πρόγραμμα εργασιών18 Οι δαπάνες αγοράς εξοπλισμού υποδομών ή άλλων στοιχείων ενεργητικού (νέων ή μεταχειρισμένων) (όπως έχουν καταγραφεί στους λογαριασμούς του δικαιούχου) είναι επιλέξιμες εάν ο εξοπλισμός οι υποδομές ή τα άλλα στοιχεία ενεργητικού έχουν αγοραστεί σύμφωνα με το άρθρο 1011 Οι δαπάνες ενοικίασης ή μίσθωσης εξοπλισμού υποδομών ή άλλων στοιχείων ενεργητικού (συμπεριλαμβανομένων των σχετικών δασμών φόρων και τελών όπως ο μη εκπεστέος φόρος προστιθέμενης αξίας (ΦΠΑ) που καταβάλλεται από τον δικαιούχο) είναι επίσης επιλέξιμες αν δεν υπερβαίνουν τις δαπάνες απόσβεσης παρόμοιου εξοπλισμού υποδομών ή στοιχείων ενεργητικού και δεν περιλαμβάνουν έξοδα χρηματοδότησης Οι δαπάνες εξοπλισμού υποδομών ή άλλων στοιχείων ενεργητικού που έχουν εισφερθεί σε είδος έναντι αμοιβής είναι επιλέξιμες εφόσον δεν υπερβαίνουν τις δαπάνες απόσβεσης παρόμοιου εξοπλισμού υποδομών ή στοιχείων ενεργητικού και δεν περιλαμβάνουν έξοδα χρηματοδότησης και εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις του άρθρου 111] [ΕΠΙΛΟΓΗ (επιπλέον μίας από τις δύο ανωτέρω επιλογές) για τη διακρατική και την εικονική πρόσβαση σε ερευνητικές υποδομές Κατrsquo εξαίρεση οι δικαιούχοι δεν πρέπει να δηλώνουν τις εν λόγω δαπάνες (δηλ τις δαπάνες ενοικίασης μίσθωσης αγοράς αποσβέσιμου εξοπλισμού υποδομών και άλλων στοιχείων ενεργητικού) για την παροχή διακρατικής ή εικονικής πρόσβασης σε ερευνητικές υποδομές (βλ άρθρο 16)] Δ3 Οι δαπάνες για άλλα αγαθά και υπηρεσίες (συμπεριλαμβανομένων των σχετικών δασμών φόρων και τελών όπως ο μη εκπεστέος φόρος προστιθέμενης αξίας (ΦΠΑ) που καταβάλλεται από τον δικαιούχο) είναι επιλέξιμες εφόσον

(a) έχουν αγοραστεί ειδικά για τη δράση και σύμφωνα με το άρθρο 1011 ή

(b) έχουν εισφερθεί σε είδος έναντι αμοιβής και σύμφωνα με το άρθρο 111 Σε αυτά τα αγαθά και υπηρεσίες περιλαμβάνονται για παράδειγμα τα αναλώσιμα και οι προμήθειες η διάδοση (συμπεριλαμβανομένης της ανοικτής πρόσβασης) η προστασία των αποτελεσμάτων τα πιστοποιητικά για τις οικονομικές καταστάσεις (εφόσον απαιτούνται από τη Συμφωνία) και τα πιστοποιητικά μεθοδολογίας οι μεταφράσεις και οι δημοσιεύσεις [ΕΠΙΛΟΓΗ που χρησιμοποιείται για τη διακρατική πρόσβαση σε ερευνητικές υποδομές Οι δαπάνες άλλων αγαθών και υπηρεσιών για την παροχή διακρατικής πρόσβασης σε ερευνητικές υποδομές είναι επιλέξιμες μόνο εφόσον πληρούνται επίσης οι προϋποθέσεις που καθορίζονται στο άρθρο 1611] [ΕΠΙΛΟΓΗ που χρησιμοποιείται για την εικονική πρόσβαση σε ερευνητικές υποδομές Οι δαπάνες άλλων αγαθών και υπηρεσιών για την παροχή εικονικής πρόσβασης σε ερευνητικές

18 Να χρησιμοποιείται κατrsquo εξαίρεση μόνο αν δικαιολογείται από τη φύση της δράσης και το πλαίσιο της

χρήσης του εξοπλισμού ή των στοιχείων ενεργητικού εφόσον προβλέπεται στο πρόγραμμα εργασιών




26

υποδομές είναι επιλέξιμες μόνο εφόσον πληρούνται επίσης οι προϋποθέσεις που καθορίζονται στο άρθρο 162] Δ4 Οι κεφαλαιοποιημένες και λειτουργικές δαπάνες laquoμεγάλων ερευνητικών υποδομώνraquo19 [ΕΠΙΛΟΓΗ εξ ορισμού που χρησιμοποιούνται άμεσα για τη δράση είναι επιλέξιμες εφόσον

α) η αξία των μεγάλων ερευνητικών υποδομών αντιπροσωπεύει τουλάχιστον το 75 του συνόλου των πάγιων στοιχείων ενεργητικού (ιστορική αξία στον τελευταίο κλειστό ισολογισμό πριν από την ημερομηνία υπογραφής της Συμφωνίας ή όπως προσδιορίζεται με βάση το κόστος ενοικίασης και μίσθωσης των ερευνητικών υποδομών20)middot

β) η μεθοδολογία του δικαιούχου για τη δήλωση των δαπανών για μεγάλες ερευνητικές υποδομές έχει αξιολογηθεί θετικά από την Επιτροπή (laquoεκ των προτέρων αξιολόγησηraquo)middot

γ) ο δικαιούχος δηλώνει ως άμεσες επιλέξιμες δαπάνες μόνο το μέρος που αντιστοιχεί στη διάρκεια της δράσης και στο ποσοστό πραγματικής χρήσης για της σκοπούς της και

δ) πληρούν τις προϋποθέσεις που παρατίθενται λεπτομερέστερα στα σχόλια των συμφωνιών επιχορήγησης βάσει του προγράμματος laquoΟρίζων 2020raquo]

[ΕΠΙΛΟΓΗ για όλα τα θέματα στο πλαίσιο προσκλήσεων του σκέλους laquoΕρευνητικές υποδομέςraquo (εκτός από θέματα ηλεκτρονικών υποδομών) Δεν εφαρμόζεται] [ΕΠΙΛΟΓΗ που χρησιμοποιείται εφόσον προβλέπεται στο πρόγραμμα εργασιών Δεν εφαρμόζεται] Ε Έμμεσες δαπάνες [(που δεν καλύπτονται από το σημείο ΣΤ)] Οι έμμεσες δαπάνες είναι επιλέξιμες εάν έχουν δηλωθεί με βάση το κατrsquo αποκοπή ποσοστό του 25 των επιλέξιμων άμεσων δαπανών (βλ άρθρο 52 και σημεία Τις έως Δ ανωτέρω) από τις οποίες εξαιρούνται

19 Ως laquoμεγάλες ερευνητικές υποδομέςraquo νοούνται ερευνητικές υποδομές συνολικής αξίας τουλάχιστον 20

εκατομμυρίων ευρώ για έναν δικαιούχο που υπολογίζεται ως το άθροισμα των ιστορικών αξιών ενεργητικού κάθε ερευνητικής υποδομής του εν λόγω δικαιούχου όπως εμφανίζονται στον τελευταίο κλειστό ισολογισμό του πριν από την ημερομηνία υπογραφής της Συμφωνίας ή που προσδιορίζεται με βάση το κόστος ενοικίασης και μίσθωσης της ερευνητικής υποδομής

20 Για τον ορισμό βλ άρθρο 2 σημείο 6) του κανονισμού αριθ 12912013 για το πρόγραμμα-πλαίσιο laquoΟρίζων 2020raquo Οι laquoερευνητικές υποδομέςraquo αποτελούν εγκαταστάσεις πόρους και υπηρεσίες που χρησιμοποιούνται από τις ερευνητικές κοινότητες για τη διενέργεια έρευνας και την προώθηση της καινοτομίας στο αντίστοιχο πεδίο τους Ανάλογα με την περίπτωση μπορεί να χρησιμοποιηθούν και πέρα από την έρευνα πχ για την παροχή εκπαιδευτικών και δημόσιων υπηρεσιών Οι ερευνητικές υποδομές περιλαμβάνουν τα ακόλουθα βασικό επιστημονικό εξοπλισμό (ή σύνολα εργαλείων) πόρους βασισμένους στη γνώση όπως συλλογές αρχεία ή επιστημονικά δεδομένα ηλεκτρονικές υποδομές όπως πληροφοριακά και υπολογιστικά συστήματα και επικοινωνιακά δίκτυα και κάθε άλλη υποδομή μοναδικού χαρακτήρα αναγκαία για την επίτευξη αριστείας στην έρευνα και την καινοτομία Οι υποδομές αυτές μπορεί να είναι laquoενιαίας θέσηςraquo laquoεικονικέςraquo ή laquoκατανεμημένεςraquo




27

α) οι δαπάνες υπεργολαβιώνmiddot[και][middot]

β) οι δαπάνες συνεισφορών σε είδος που παρέχονται από τρίτα μέρη και δεν χρησιμοποιούνται στις εγκαταστάσεις του δικαιούχου [και][middot]

γ) [ΕΠΙΛΟΓΗ που χρησιμοποιείται όταν εφαρμόζεται το άρθρο 15 οι δαπάνες για

την παροχή χρηματοδοτικής στήριξης σε τρίτα μέρη [και][middot]][ΕΠΙΛΟΓΗ δεν εφαρμόζεταιmiddot]

δ) [ΕΠΙΛΟΓΗ αν εφαρμόζεται το άρθρο 62 σημείο ΣΤ και η συγκεκριμένη

μοναδιαία [κατrsquo αποκοπή εφάπαξ] δαπάνη περιλαμβάνει έμμεσες δαπάνες [οι μοναδιαίες δαπάνες σύμφωνα με το άρθρο 52 στοιχείο στ) και το άρθρο 62 σημείο ΣΤ κατωτέρω][οι κατrsquo αποκοπή εφάπαξ δαπάνες σύμφωνα με το άρθρο 52 στοιχείο στ) και το άρθρο 62 σημείο ΣΤ]] [ΕΠΙΛΟΓΗ δεν εφαρμόζεται]

Οι δικαιούχοι που λαμβάνουν επιχορήγηση λειτουργίας21 η οποία χρηματοδοτείται από τον προϋπολογισμό της ΕΕ ή της Ευρατόμ δεν μπορούν να δηλώνουν έμμεσες δαπάνες για την περίοδο που καλύπτεται από την επιχορήγηση λειτουργίας ΣΤ [ΕΠΙΛΟΓΗ συμπληρώνεται το όνομα της(των) ειδικής(-ών) κατηγορίας(-ιών) δαπανών22][ΕΠΙΛΟΓΗ αν δεν έχουν εφαρμογή στην επιχορήγηση ειδικές κατηγορίες δαπανών Ειδική(-ές) κατηγορία(-ίες) δαπανών] [ΕΠΙΛΟΓΗ για συγκεκριμένες μοναδιαίες δαπάνες (μοναδιαίες δαπάνες που προβλέπονται με απόφαση της Επιτροπής και έχουν εφαρμογή στην επιχορήγηση) Οι [συμπληρώνεται το όνομα της ειδικής κατηγορίας δαπανών είναι επιλέξιμες εάν αντιστοιχούν στο γινόμενο του ποσού ανά μονάδα το οποίο καθορίζεται στο παράρτημα 2 επί τον αριθμό των πραγματικών μονάδων [και εφόσον [συμπληρώνονται οι τυχόν προϋποθέσεις επιλεξιμότητας]]] [ΕΠΙΛΟΓΗ για συγκεκριμένες κατrsquo αποκοπή εφάπαξ δαπάνες (κατrsquo αποκοπή εφάπαξ ποσό που προβλέπεται με απόφαση της Επιτροπής και έχει εφαρμογή στην επιχορήγηση) Οι [συμπληρώνεται το όνομα της ειδικής κατηγορίας δαπανών] είναι επιλέξιμες εφόσον αντιστοιχούν στο κατrsquo αποκοπή εφάπαξ ποσό που καθορίζεται στο παράρτημα 2 και τα αντίστοιχα καθήκοντα ή μέρη της δράσης έχουν εκτελεστεί ορθά σύμφωνα με το παράρτημα 1] [ομοίως για κάθε ειδική κατηγορία δαπανών]

21 Για τον ορισμό βλ άρθρο 121 παράγραφος 1 στοιχείο β) του κανονισμού (ΕΕ Ευρατόμ) αριθ 9662012 του

Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 25ης Οκτωβρίου 2012 σχετικά με τους δημοσιονομικούς κανόνες που εφαρμόζονται στον γενικό προϋπολογισμό της Ένωσης και την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ Ευρατόμ) αριθ 16052002 του Συμβουλίου (laquoδημοσιονομικός κανονισμός αριθ 9662012raquo) (ΕΕ L 218 της 26102012 σ 1) ως laquoεπιχορήγηση λειτουργίαςraquo νοείται η άμεση χρηματοδοτική συνεισφορά από τον προϋπολογισμό η οποία χορηγείται ως χορηγία προκειμένου να χρηματοδοτηθεί η λειτουργία οργανισμού ο οποίος επιδιώκει στόχο γενικού ενωσιακού συμφέροντος ή στόχο που εντάσσεται σε πολιτική της Ένωσης και την υποστηρίζει

22 Συμπληρώνεται το ακριβές όνομα της κατηγορίας δαπανών (όπως στην απόφαση της Επιτροπής που επιτρέπει τη χρήση της μοναδιαίας δαπάνηςτου κατrsquo αποκοπή εφάπαξ ποσού) Για παράδειγμα laquoδαπάνες για την παροχή διακρατικής πρόσβασης σε ερευνητικές υποδομέςraquo laquoδαπάνες κλινικών μελετώνraquo laquoδαπάνες μέτρων για την ενεργειακή απόδοση των κτιρίωνraquo




28

[ΕΠΙΛΟΓΗ Δεν εφαρμόζεται] 63 Προϋποθέσεις ώστε οι δαπάνες συνδεόμενων τρίτων μερών να είναι επιλέξιμες

[ΕΠΙΛΟΓΗ που χρησιμοποιείται όταν εφαρμόζεται το άρθρο 14 Δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν από συνδεόμενα τρίτα μέρη είναι επιλέξιμες εάν πληρούν mdashτηρουμένων των αναλογιώνmdash τις γενικές και ειδικές προϋποθέσεις επιλεξιμότητας που ορίζονται στο παρόν άρθρο (61 και 62) και στο άρθρο 1411] [ΕΠΙΛΟΓΗ Δεν εφαρμόζεται] 64 Προϋποθέσεις ώστε οι συνεισφορές σε είδος που παρέχονται από τρίτα μέρη

δωρεάν να είναι επιλέξιμες Συνεισφορές σε είδος που παρέχονται δωρεάν είναι επιλέξιμες άμεσες δαπάνες (για τον δικαιούχο [ή το συνδεόμενο τρίτο μέρος]) εάν οι δαπάνες του τρίτου μέρους πληρούν mdashτηρουμένων των αναλογιώνmdash τις γενικές και ειδικές προϋποθέσεις επιλεξιμότητας που ορίζονται στο παρόν άρθρο (61 και 62) και στο άρθρο 121 65 Μη επιλέξιμες δαπάνες Ως laquoμη επιλέξιμες δαπάνεςraquo νοούνται οι εξής

α) δαπάνες που δεν πληρούν τις προϋποθέσεις που ορίζονται ανωτέρω (61 έως 64) και ιδίως

(i) δαπάνες συνδεόμενες με απόδοση κεφαλαίουmiddot

(ii) χρέη και έξοδα εξυπηρέτησης χρέουςmiddot

(iii) προβλέψεις για μελλοντικές ζημίες ή χρέηmiddot

(iv) οφειλόμενοι τόκοιmiddot

(v) επισφαλείς απαιτήσειςmiddot

(vi) συναλλαγματικές απώλειεςmiddot

(vii) τραπεζικά έξοδα τα οποία χρεώνει η τράπεζα του δικαιούχου για εμβάσματα

από [την Επιτροπή][τον Οργανισμό]middot

(viii) υπερβολικές ή αλόγιστες δαπάνεςmiddot

(ix) εκπεστέος ΦΠΑmiddot




29

(x) δαπάνες κατά τη διάρκεια της αναστολής της υλοποίησης της δράσης (βλ άρθρο 49)middot

β) δαπάνες που δηλώθηκαν στο πλαίσιο άλλης επιχορήγησης της ΕΕ ή της Ευρατόμ

(συμπεριλαμβανομένων επιχορηγήσεων από κράτος μέλος που χρηματοδοτήθηκαν από τον προϋπολογισμό της ΕΕ ή της Ευρατόμ και επιχορηγήσεων από άλλους φορείς εκτός [της Επιτροπής][του Οργανισμού] για την εκτέλεση του προϋπολογισμού της ΕΕ ή της Ευρατόμ)middot ειδικότερα οι έμμεσες δαπάνες αν ο δικαιούχος λαμβάνει ήδη επιχορήγηση λειτουργίας η οποία χρηματοδοτείται από τον προϋπολογισμό της ΕΕ ή της Ευρατόμ κατά την ίδια περίοδο[middot][]

[γ) ΕΠΙΛΟΓΗ για κατηγορίες δαπανών που εξαιρούνται ρητά κατά το πρόγραμμα εργασιών [συμπληρώνεται το όνομα της εξαιρούμενης κατηγορίας δαπανών]]

66 Συνέπειες της δήλωσης μη επιλέξιμων δαπανών Δηλωθείσες δαπάνες που δεν είναι επιλέξιμες θα απορρίπτονται (βλ άρθρο 42) Η αθέτηση των εν λόγω υποχρεώσεων μπορεί επίσης να οδηγήσει σε οποιοδήποτε από τα υπόλοιπα μέτρα που περιγράφονται στο κεφάλαιο 6 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 4 ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΩΝ ΜΕΡΩΝ ΤΜΗΜΑ 1 ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΠΟΥ ΣΥΝΔΕΟΝΤΑΙ ΜΕ ΤΗΝ

ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΔΡΑΣΗΣ ΑΡΘΡΟ 7 - ΓΕΝΙΚΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΟΡΘΗΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΗΣ ΔΡΑΣΗΣ 71 Γενική υποχρέωση ορθής υλοποίησης της δράσης Οι δικαιούχοι πρέπει να υλοποιήσουν τη δράση όπως περιγράφεται στο παράρτημα 1 και σε συμμόρφωση με τις διατάξεις της Συμφωνίας και με όλες τις έννομες υποχρεώσεις που απορρέουν από το ισχύον ενωσιακό διεθνές και εθνικό δίκαιο 72 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης Εάν ένας δικαιούχος αθετήσει οποιαδήποτε από τις υποχρεώσεις που υπέχει βάσει του παρόντος άρθρου η επιχορήγηση μπορεί να μειωθεί (βλ άρθρο 43) Η αθέτηση των εν λόγω υποχρεώσεων μπορεί επίσης να οδηγήσει σε οποιοδήποτε από τα υπόλοιπα μέτρα που περιγράφονται στο κεφάλαιο 6 ΑΡΘΡΟ 8 mdash ΠΟΡΟΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΔΡΑΣΗΣ mdash ΤΡΙΤΑ ΜΕΡΗ ΠΟΥ

ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΥΝ ΣΤΗ ΔΡΑΣΗ Οι δικαιούχοι πρέπει να διαθέτουν τους αναγκαίους πόρους για την υλοποίηση της δράσης




30

Αν κριθεί απαραίτητο για την υλοποίηση της δράσης οι δικαιούχοι μπορούν

- να αγοράζουν αγαθά έργα ή υπηρεσίες (βλ άρθρο 10)middot

- να χρησιμοποιούν συνεισφορές σε είδος που παρέχονται από τρίτα μέρη έναντι αμοιβής (βλ άρθρο 11)middot

- να χρησιμοποιούν συνεισφορές σε είδος που παρέχονται από τρίτα μέρη δωρεάν (βλ

άρθρο 12)middot

- να ζητήσουν από υπεργολάβους να εκτελέσουν τα καθήκοντα της δράσης που περιγράφονται στο παράρτημα 1 (βλ άρθρο 13)middot

- να ζητήσουν από συνδεόμενα τρίτα μέρη να εκτελέσουν τα καθήκοντα της δράσης

που περιγράφονται στο παράρτημα 1 (βλ άρθρο 14)

Σε αυτές τις περιπτώσεις οι δικαιούχοι εξακολουθούν να υπέχουν αποκλειστική ευθύνη έναντι [της Επιτροπής][του Οργανισμού] και των άλλων δικαιούχων για την υλοποίηση της δράσης ΑΡΘΡΟ 9 - ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΚΑΘΗΚΟΝΤΩΝ ΤΗΣ ΔΡΑΣΗΣ ΑΠΟ ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΥΣ ΠΟΥ

ΔΕΝ ΛΑΜΒΑΝΟΥΝ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΕ [ΕΠΙΛΟΓΗ για τους δικαιούχους που δεν λαμβάνουν χρηματοδότηση από την ΕΕ 91 Κανόνες για την εκτέλεση καθηκόντων της δράσης από τους δικαιούχους που δεν λαμβάνουν χρηματοδότηση από την ΕΕ Οι δικαιούχοι που δεν λαμβάνουν χρηματοδότηση από την ΕΕ πρέπει να εκτελούν τα καθήκοντα της δράσης που ανατίθενται σε αυτούς κατά το παράρτημα 1 σύμφωνα με το άρθρο 71 Οι δαπάνες τους υπολογίζονται στο παράρτημα 2 αλλά

- δεν θα επιστρέφονται και

- δεν θα λαμβάνονται υπόψη στον υπολογισμό της επιχορήγησης (βλ άρθρα 52 53 54 και 21)

[ΕΠΙΛΟΓΗ 1 η οποία χρησιμοποιείται αν ο δικαιούχος που δεν λαμβάνει χρηματοδότηση από την ΕΕ ΔΕΝ ΕΙΝΑΙ ο συντονιστής και δεν υπάρχουν συνδεόμενα με αυτόν τρίτα μέρη που λαμβάνουν χρηματοδότηση από την ΕΕ Το κεφάλαιο 3 και τα άρθρα 10 έως 15 1812 203 στοιχείο β) 204 στοιχείο β) 206 21 23a 264 272 281 [ΕΠΙΛΟΓΗ (με εξαίρεση τις πρόσθετες υποχρεώσεις εκμετάλλευσης)] 282 303 315 40 42 43 44 47 και 48 δεν ισχύουν για [ΕΠΙΛΟΓΗ εξ ορισμού τους δικαιούχους αυτούς][ΕΠΙΛΟΓΗ αν μία ή περισσότερες από τις τρεις επιλογές έχουν εφαρμογή στην επιχορήγηση συμπληρώνεται η σύντομη ονομασία του δικαιούχου]




31

[Οι ανωτέρω][Ο δικαιούχος] δεν θα υπόκει[ν]ται στους οικονομικούς ελέγχους τις αξιολογήσεις και τους λογιστικούς ελέγχους που προβλέπονται στο άρθρο 22] [ΕΠΙΛΟΓΗ 2 η οποία χρησιμοποιείται αν τρίτα μέρη συνδεόμενα με τον δικαιούχοσυντονιστή που δεν λαμβάνει χρηματοδότηση από την ΕΕ λαμβάνουν χρηματοδότηση από την ΕΕ Το κεφάλαιο 3 και τα άρθρα 10 έως 15 206 23α και 40 δεν ισχύουν για [ΕΠΙΛΟΓΗ εξ ορισμού τους δικαιούχους αυτούς][ΕΠΙΛΟΓΗ αν μία ή περισσότερες από τις τρεις επιλογές έχουν εφαρμογή στην επιχορήγηση συμπληρώνεται η σύντομη ονομασία του δικαιούχου]

Τα άρθρα 264 272 281 [ΕΠΙΛΟΓΗ (με εξαίρεση τις πρόσθετες υποχρεώσεις εκμετάλλευσης)] 282 303 και 315 δεν ισχύουν για τα αποτελέσματα που προκύπτουν χωρίς χρηματοδότηση από την ΕΕ

[Οι εν λόγω δικαιούχοι][Ο δικαιούχος] δεν θα υπόκει[ν]ται όσον αφορά τις δαπάνες [τους][του] στους οικονομικούς ελέγχους τις αξιολογήσεις και τους λογιστικούς ελέγχους που προβλέπονται στο άρθρο 22]

[ΕΠΙΛΟΓΗ 3 η οποία χρησιμοποιείται αν ο δικαιούχος που δεν λαμβάνει χρηματοδότηση από την ΕΕ ΕΙΝΑΙ ο συντονιστής και δεν υπάρχουν συνδεόμενα με αυτόν τρίτα μέρη που λαμβάνουν χρηματοδότηση από την ΕΕ Το κεφάλαιο 3 και τα άρθρα 10 έως 15 1812 206 23a 264 272 281 [ΕΠΙΛΟΓΗ (με εξαίρεση τις πρόσθετες υποχρεώσεις εκμετάλλευσης)] 282 303 315 και 40 δεν ισχύουν για [ΕΠΙΛΟΓΗ εξ ορισμού τους δικαιούχους αυτούς][ΕΠΙΛΟΓΗ αν μία ή περισσότερες από τις τρεις επιλογές έχουν εφαρμογή στην επιχορήγηση συμπληρώνεται η σύντομη ονομασία του δικαιούχου]

[Οι ανωτέρω][Ο δικαιούχος] δεν θα υπόκει[ν]ται όσον αφορά τις δαπάνες [τους][του] στους οικονομικούς ελέγχους τις αξιολογήσεις και τους λογιστικούς ελέγχους που προβλέπονται στο άρθρο 22] Οι δικαιούχοι που δεν λαμβάνουν χρηματοδότηση από την ΕΕ μπορούν να παρέχουν συνεισφορές σε είδος σε άλλους δικαιούχους Σε αυτή την περίπτωση θα θεωρούνται τρίτα μέρη για τους σκοπούς των άρθρων 11 και 12 92 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης Εάν ένας δικαιούχος που δεν λαμβάνει χρηματοδότηση από την ΕΕ αθετήσει οποιαδήποτε από τις υποχρεώσεις που υπέχει βάσει του παρόντος άρθρου η συμμετοχή του στη Συμφωνία μπορεί να διακοπεί (βλ άρθρο 50) Η αθέτηση των εν λόγω υποχρεώσεων μπορεί επίσης να οδηγήσει σε οποιοδήποτε από τα υπόλοιπα μέτρα του κεφαλαίου 6 τα οποία έχουν εφαρμογή σε αυτόν] [ΕΠΙΛΟΓΗ Δεν εφαρμόζεται]




32

ΑΡΘΡΟ 10 mdash ΑΓΟΡΑ ΑΓΑΘΩΝ ΕΡΓΩΝ Ή ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 101 Κανόνες για την αγορά αγαθών έργων ή υπηρεσιών 1011 Αν κριθεί απαραίτητο για την υλοποίηση της δράσης οι δικαιούχοι μπορούν να αγοράζουν αγαθά έργα ή υπηρεσίες Οι δικαιούχοι πρέπει να προβαίνουν στις εν λόγω αγορές εξασφαλίζοντας την καλύτερη σχέση τιμής-απόδοσης ή κατά περίπτωση τη χαμηλότερη τιμή Στο πλαίσιο αυτό πρέπει να αποφύγουν τη σύγκρουση συμφερόντων (βλ άρθρο 35) [ΕΠΙΛΟΓΗ Επιπλέον αν η αξία της αγοράς υπερβαίνει τα [hellip] ευρώ οι δικαιούχοι πρέπει να συμμορφώνονται με τους ακόλουθους κανόνες [hellip]23] Οι δικαιούχοι πρέπει να διασφαλίσουν ότι [ο Οργανισμός] η Επιτροπή το Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο (ΕΕΣ) και η Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Καταπολέμησης της Απάτης (OLAF) μπορούν να ασκήσουν τα δικαιώματά τους βάσει των άρθρων 22 και 23 και έναντι των αναδόχων τους 1012 Οι δικαιούχοι που είναι laquoαναθέτουσες αρχέςraquo κατά την έννοια της οδηγίας 200418ΕΚ24 ή laquoαναθέτουσες οντότητεςraquo κατά την έννοια της οδηγίας 200417ΕΚ25 πρέπει να συμμορφώνονται με τους ισχύοντες εθνικούς κανόνες περί δημοσίων συμβάσεων 102 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης Εάν ένας δικαιούχος αθετήσει οποιαδήποτε από τις υποχρεώσεις που υπέχει βάσει του άρθρου 1011 οι δαπάνες που σχετίζονται με την εν λόγω σύμβαση δεν θα είναι επιλέξιμες (βλ άρθρο 6) και θα απορρίπτονται (βλ άρθρο 42) Εάν ένας δικαιούχος αθετήσει οποιαδήποτε από τις υποχρεώσεις που υπέχει βάσει του άρθρου 1012 η επιχορήγηση μπορεί να μειωθεί (βλ άρθρο 43) Η αθέτηση των εν λόγω υποχρεώσεων μπορεί επίσης να οδηγήσει σε οποιοδήποτε από τα υπόλοιπα μέτρα που περιγράφονται στο κεφάλαιο 6

23 Αν ο διατάκτης αποφασίσει να θέσει ειδικούς κανόνες σε αυτούς θα πρέπει να λαμβάνεται δεόντως υπόψη η

αρχή της αναλογικότητας συνεκτιμώντας την αξία των συμβάσεων και το σχετικό ύψος της συνεισφοράς της ΕΕ σε σχέση με τις συνολικές δαπάνες της δράσης καθώς και τον κίνδυνο Οι ειδικοί κανόνες πρέπει να βασίζονται στους κανόνες που περιλαμβάνονται στον δημοσιονομικό κανονισμό Θα πρέπει να αποφεύγεται η απλή παραπομπή στον δημοσιονομικό κανονισμό χωρίς προσδιορισμό των εφαρμοστέων διατάξεων Μπορούν να καθοριστούν ειδικοί κανόνες μόνο για τη σύναψη συμβάσεων αξίας άνω των 60000 ευρώ Ο διατάκτης μπορεί να θέσει κατώτατο όριο άνω των 60000 ευρώ βάσει εκτίμησης κινδύνου

24 Οδηγία 200418ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 31ης Μαρτίου 2004 περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημόσιων συμβάσεων έργων προμηθειών και υπηρεσιών (ΕΕ L 134 της 3042004 σ 114)

25 Οδηγία 200417ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 31ης Μαρτίου 2004 περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης συμβάσεων στους τομείς του ύδατος της ενέργειας των μεταφορών και των ταχυδρομικών υπηρεσιών (ΕΕ L 134 της 3042004 σ 1)




33

ΑΡΘΡΟ 11 mdash ΧΡΗΣΗ ΣΥΝΕΙΣΦΟΡΩΝ ΣΕ ΕΙΔΟΣ ΠΟΥ ΠΑΡΕΧΟΝΤΑΙ ΑΠΟ

ΤΡΙΤΑ ΜΕΡΗ ΕΝΑΝΤΙ ΑΜΟΙΒΗΣ 111 Κανόνες για τη χρήση συνεισφορών σε είδος έναντι αμοιβής Αν κριθεί απαραίτητο για την υλοποίηση της δράσης οι δικαιούχοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν συνεισφορές σε είδος που παρέχονται από τρίτα μέρη έναντι αμοιβής Οι δικαιούχοι μπορούν να δηλώνουν τις δαπάνες που συνδέονται με την πληρωμή των συνεισφορών σε είδος ως επιλέξιμες (βλ άρθρο 61 και 62) μέχρι του ύψους των δαπανών των τρίτων μερών για τα αποσπασμένα άτομα τον εξοπλισμό τις υποδομές ή άλλα στοιχεία ενεργητικού που εισφέρθηκαν ή για άλλα αγαθά και υπηρεσίες που εισφέρθηκαν Τα τρίτα μέρη και οι συνεισφορές τους πρέπει να καθορίζονται στο παράρτημα 1 [Η Επιτροπή][Ο Οργανισμός] μπορεί ωστόσο να εγκρίνει συνεισφορές σε είδος που δεν αναφέρονται στο παράρτημα 1 χωρίς τροποποίηση (βλ άρθρο 55) εφόσον

- είναι ειδικά αιτιολογημένες στην περιοδική τεχνική έκθεση και

- η χρήση τους δεν συνεπάγεται τροποποιήσεις της Συμφωνίας οι οποίες θα έθεταν υπό αμφισβήτηση την απόφαση επιχορήγησης ή θα παραβίαζαν την αρχή της ίσης μεταχείρισης των αιτούντων

Οι δικαιούχοι πρέπει να διασφαλίσουν ότι [ο Οργανισμός] η Επιτροπή το Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο (ΕΕΣ) και η Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Καταπολέμησης της Απάτης (OLAF) μπορούν να ασκήσουν τα δικαιώματά τους βάσει των άρθρων 22 και 23 και έναντι των τρίτων μερών 112 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης Εάν ένας δικαιούχος αθετήσει οποιαδήποτε από τις υποχρεώσεις που υπέχει βάσει του παρόντος άρθρου οι δαπάνες που σχετίζονται με την πληρωμή της συνεισφοράς σε είδος δεν θα είναι επιλέξιμες (βλ άρθρο 6) και θα απορρίπτονται (βλ άρθρο 42) Η αθέτηση των εν λόγω υποχρεώσεων μπορεί επίσης να οδηγήσει σε οποιοδήποτε από τα υπόλοιπα μέτρα που περιγράφονται στο κεφάλαιο 6 ΑΡΘΡΟ 12 mdash ΧΡΗΣΗ ΣΥΝΕΙΣΦΟΡΩΝ ΣΕ ΕΙΔΟΣ ΠΟΥ ΠΑΡΕΧΟΝΤΑΙ ΑΠΟ

ΤΡΙΤΑ ΜΕΡΗ ΔΩΡΕΑΝ 121 Κανόνες για τη χρήση δωρεάν συνεισφορών σε είδος Αν κριθεί απαραίτητο για την υλοποίηση της δράσης οι δικαιούχοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν συνεισφορές σε είδος που παρέχονται από τρίτα μέρη δωρεάν




34

Οι δικαιούχοι μπορούν να δηλώνουν ως επιλέξιμες δαπάνες σύμφωνα με το άρθρο 64 τις δαπάνες των τρίτων μερών για τα αποσπασμένα άτομα τον εξοπλισμό τις υποδομές ή άλλα στοιχεία ενεργητικού που εισφέρθηκαν ή για άλλα αγαθά και υπηρεσίες που εισφέρθηκαν Τα τρίτα μέρη και οι συνεισφορές τους πρέπει να καθορίζονται στο παράρτημα 1 [Η Επιτροπή][Ο Οργανισμός] μπορεί ωστόσο να εγκρίνει συνεισφορές σε είδος που δεν αναφέρονται στο παράρτημα 1 χωρίς τροποποίηση (βλ άρθρο 55) εφόσον



Οι δικαιούχοι πρέπει να διασφαλίσουν ότι [ο Οργανισμός] η Επιτροπή το Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο (ΕΕΣ) και η Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Καταπολέμησης της Απάτης (OLAF) μπορούν να ασκήσουν τα δικαιώματά τους βάσει των άρθρων 22 και 23 και έναντι των τρίτων μερών 122 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης Εάν ένας δικαιούχος αθετήσει οποιαδήποτε από τις υποχρεώσεις που υπέχει βάσει του παρόντος άρθρου οι δαπάνες των τρίτων μερών που σχετίζονται με τη συνεισφορά σε είδος δεν θα είναι επιλέξιμες (βλ άρθρο 6) και θα απορρίπτονται (βλ άρθρο 42) Η αθέτηση των εν λόγω υποχρεώσεων μπορεί επίσης να οδηγήσει σε οποιοδήποτε από τα υπόλοιπα μέτρα που περιγράφονται στο κεφάλαιο 6 ΑΡΘΡΟ 13 mdash ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΚΑΘΗΚΟΝΤΩΝ ΤΗΣ ΔΡΑΣΗΣ ΑΠΟ ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΟΥΣ 131 Κανόνες για την ανάθεση καθηκόντων της δράσης σε υπεργολάβους 1311 Εάν είναι απαραίτητο για την υλοποίηση της δράσης οι δικαιούχοι μπορούν να συνάψουν συμβάσεις υπεργολαβίας που θα καλύπτουν την εκτέλεση ορισμένων καθηκόντων της δράσης τα οποία περιγράφονται στο παράρτημα 1 Η υπεργολαβία μπορεί να καλύπτει μόνο ένα περιορισμένο μέρος της δράσης Οι δικαιούχοι πρέπει να αναθέτουν τις υπεργολαβίες εξασφαλίζοντας την καλύτερη σχέση τιμής-απόδοσης ή κατά περίπτωση τη χαμηλότερη τιμή Στο πλαίσιο αυτό πρέπει να αποφύγουν τη σύγκρουση συμφερόντων (βλ άρθρο 35)




35

[ΕΠΙΛΟΓΗ Επιπλέον αν η αξία της σύμβασης υπεργολαβίας που πρόκειται να συναφθεί υπερβαίνει τα [hellip] ευρώ οι δικαιούχοι πρέπει να συμμορφώνονται με τους ακόλουθους κανόνες [hellip]26] [ΕΠΙΛΟΓΗ για δράσεις που αφορούν PCP ή PPI Επιπλέον για τις συμβάσεις που αφορούν προεμπορική προμήθεια (PCP) ή την προμήθεια καινοτόμων λύσεων (PPI) οι δικαιούχοι πρέπει να ακολουθήσουν διαφανή και χωρίς διακρίσεις διαδικασία που περιλαμβάνει τουλάχιστον τα ακόλουθα

α) laquoανοιχτή διαβούλευση με τους παράγοντες της αγοράςraquo που δημοσιεύεται στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης μέσω laquoπροκαταρκτικής προκήρυξης (PIN)raquo και προωθείται και διαφημίζεται ευρέωςmiddot

β) laquoπροκήρυξη διαγωνισμούraquo που ορίζει προθεσμία τουλάχιστον 2 μηνών για την υποβολή προσφορών δημοσιεύεται στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης και προωθείται και διαφημίζεται ευρέωςmiddot

γ) laquoπρόσκληση υποβολής προσφορώνraquo που βασίζεται σε λειτουργικές ή βάσει επιδόσεων προδιαγραφές (οι οποίες λαμβάνουν υπόψη το αποτέλεσμα της ανοικτής διαβούλευσης με τους παράγοντες της αγοράς) και περιγράφει την πρακτική οργάνωση της εκτέλεσης της(των) σύμβασης(-ων) υπεργολαβίαςmiddot

δ) αντικειμενική και αμερόληπτη αξιολόγηση των προσφορών και κατακύρωση της(των) σύμβασης(-ων) υπεργολαβίας στην(στις) προσφορά(-ές) με την καλύτερη σχέση τιμής-απόδοσηςmiddot

ε) laquoγνωστοποίηση της σύναψης συμβάσεωνraquo η οποία δημοσιεύεται στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης

Οι δικαιούχοι πρέπει επίσης να διασφαλίσουν ότι κάθε προκαταρκτική προκήρυξη προκήρυξη διαγωνισμού ή γνωστοποίηση της σύναψης συμβάσεων που δημοσιεύεται σε σχέση με τη σύμβαση υπεργολαβίας περιλαμβάνει την ακόλουθη δήλωση αποποίησης ευθυνών

laquoΗ παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης χρηματοδοτείται στο πλαίσιο του προγράμματος έρευνας και καινοτομίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης laquoΟρίζων 2020raquo βάσει της συμφωνίας επιχορήγησης αριθ [αριθμός]) Ωστόσο η ΕΕ δεν συμμετέχει ως αναθέτουσα αρχή στην παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασηςraquo]

[ΕΠΙΛΟΓΗ μόνο για δράσεις που αφορούν PPI Η συμμετοχή στις διαδικασίες υποβολής προσφορών PPI πρέπει να είναι ανοικτή επί ίσοις όροις για τους προσφέροντες από κράτη μέλη της ΕΕ συνδεδεμένες χώρες και άλλες χώρες με τις οποίες η ΕΕ έχει συνάψει συμφωνία 26 Αν ο διατάκτης αποφασίσει να θέσει ειδικούς κανόνες σε αυτούς θα πρέπει να λαμβάνεται δεόντως υπόψη η

αρχή της αναλογικότητας συνεκτιμώντας την αξία των συμβάσεων και το σχετικό ύψος των συνεισφορών της ΕΕ σε σχέση με τις συνολικές δαπάνες της δράσης καθώς και τον κίνδυνο Οι ειδικοί κανόνες πρέπει να βασίζονται στους κανόνες που περιλαμβάνονται στον δημοσιονομικό κανονισμό Θα πρέπει να αποφεύγεται η απλή παραπομπή στον δημοσιονομικό κανονισμό χωρίς προσδιορισμό των εφαρμοστέων διατάξεων Μπορούν να καθοριστούν ειδικοί κανόνες μόνο για τη σύναψη συμβάσεων αξίας άνω των 60000 ευρώ Ο διατάκτης μπορεί να θέσει κατώτατο όριο άνω των 60000 ευρώ βάσει εκτίμησης κινδύνου




36

στον τομέα των δημοσίων συμβάσεων Αν εφαρμόζεται η συμφωνία περί δημοσίων συμβάσεων προμηθειών του ΠΟΕ οι συμβάσεις υπεργολαβίας PPI πρέπει επίσης να είναι ανοικτές για την υποβολή προσφορών από κράτη που έχουν επικυρώσει την εν λόγω συμφωνία Εάν οι συμβάσεις για καινοτόμες λύσεις (PPI) συνίστανται (και περιορίζονται) στην αγορά μιας σειράς από πρωτότυπα ήκαι δοκιμαστικά προϊόντα που αναπτύχθηκαν κατά τη διάρκεια προηγούμενης δράσης συγχρηματοδότησης PCP Cofund οι δικαιούχοι δεν χρειάζεται να προβούν σε ανοικτή διαβούλευση με τους παράγοντες της αγοράς προκήρυξη διαγωνισμού και γνωστοποίηση της σύναψης συμβάσεων σύμφωνα με τα στοιχεία α) β) και ε) ανωτέρω Σε αυτήν την περίπτωση θα πρέπει να ζητήσουν προσφορές από τουλάχιστον τρεις παρόχους (συμπεριλαμβανομένων των παρόχων που συμμετείχαν στην προηγούμενη PCP) σύμφωνα με τη διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς δημοσίευση βάσει των οδηγιών 200418ΕΚ και 200417ΕΚ27] [ΕΠΙΛΟΓΗ μόνο για δράσεις που αφορούν PCP Οι συμβάσεις υπεργολαβίας για προεμπορική προμήθεια πρέπει να προβλέπουν τα ακόλουθα

- την κυριότητα από τους υπεργολάβους των δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας σχετικά με τα αποτελέσματα που παράγουνmiddot

- το δικαίωμα των αγοραστών να έχουν πρόσβαση στα αποτελέσματα mdashχωρίς αμοιβή για πνευματικά δικαιώματαmdash για δική τους χρήσηmiddot

- το δικαίωμα των αγοραστών να χορηγούν (ή να απαιτήσουν από τους υπεργολάβους να χορηγούν) μη αποκλειστικές άδειες εκμετάλλευσης σε τρίτα μέρη για την αξιοποίηση των αποτελεσμάτων υπό δίκαιους και εύλογους όρους (χωρίς το δικαίωμα παραχώρησης παρεπόμενης άδειας)middot

- την υποχρέωση των υπεργολάβων να μεταβιβάσουν στους αγοραστές την κυριότητα της διανοητικής ιδιοκτησίας που προκύπτει από τους υπεργολάβους κατά τη διάρκεια της PCP εάν οι υπεργολάβοι δεν αξιοποιήσουν εμπορικά τα αποτελέσματα εντός της περιόδου που ορίζεται στη σύμβαση υπεργολαβίαςmiddot

- το δικαίωμα των αγοραστών να δημοσιεύουν mdashκατά τον χρόνο της ανακοίνωσης κατακύρωσης σύμβασηςmdash την ταυτότητα των επιτυχόντων εργοληπτών και περίληψη του έργου η οποία παρέχεται από τους επιτυχόντες εργολήπτες καθώς και mdashμετά την ολοκλήρωση της ΕampΑ και έπειτα από διαβούλευση με τους υπεργολάβουςmdash περιλήψεις των αποτελεσμάτων και την ταυτότητα των υπεργολάβων που ολοκλήρωσαν με επιτυχία την τελευταία φάση της PCP

Οι δικαιούχοι πρέπει να διασφαλίσουν ότι η πλειονότητα των εργασιών έρευνας και ανάπτυξης που εκτελούνται από τον(τους) υπεργολάβο(-ους) (συμπεριλαμβανομένων των εργασιών των

27 Βλ άρθρο 28 και άρθρο 31 παράγραφος 2 στοιχείο α) της οδηγίας 200418 και άρθρο 40 παράγραφος 3

στοιχείο β) της οδηγίας 200417EΚ




37

κύριων ερευνητών) διεξάγεται στα κράτη μέλη της ΕΕ ή σε συνδεδεμένες χώρες (laquoυποχρέωση τόπου υλοποίησηςraquo)] Τα καθήκοντα που πρέπει να εκτελεστούν και οι εκτιμώμενες δαπάνες για κάθε σύμβαση υπεργολαβίας πρέπει να καθορίζονται στο παράρτημα 1 και οι συνολικές εκτιμώμενες δαπάνες υπεργολαβίας ανά δικαιούχο πρέπει να καθορίζονται στο παράρτημα 2 [Η Επιτροπή][Ο Οργανισμός] μπορεί ωστόσο να εγκρίνει συμβάσεις υπεργολαβίας που δεν αναφέρονται στα παραρτήματα 1 και 2 χωρίς τροποποίηση (βλ άρθρο 55) εφόσον


- δεν συνεπάγονται τροποποιήσεις της Συμφωνίας οι οποίες θα έθεταν υπό αμφισβήτηση την απόφαση επιχορήγησης ή θα παραβίαζαν την αρχή της ίσης μεταχείρισης των αιτούντων

[ΕΠΙΛΟΓΗ για διαβαθμισμένα αποτελέσματα Τα διαβαθμισμένα αποτελέσματα μπορούν να ανατεθούν σε υπεργολάβους μόνο μετά από ρητή έγκριση (γραπτώς) από [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] (βλ άρθρο 37)] Οι δικαιούχοι πρέπει να διασφαλίσουν ότι [ο Οργανισμός] η Επιτροπή το Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο (ΕΕΣ) και η Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Καταπολέμησης της Απάτης (OLAF) μπορούν να ασκήσουν τα δικαιώματά τους βάσει των άρθρων 22 και 23 και έναντι των υπεργολάβων τους 1312 Οι δικαιούχοι πρέπει να διασφαλίσουν ότι οι υποχρεώσεις που υπέχουν δυνάμει των άρθρων 35 36 38 και 46 ισχύουν και για τους υπεργολάβους Οι δικαιούχοι που είναι laquoαναθέτουσες αρχέςraquo κατά την έννοια της οδηγίας 200418ΕΚ ή laquoαναθέτουσες οντότητεςraquo κατά την έννοια της οδηγίας 200417ΕΚ πρέπει να συμμορφώνονται με τους ισχύοντες εθνικούς κανόνες περί δημοσίων συμβάσεων 132 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης Εάν ένας δικαιούχος αθετήσει οποιαδήποτε από τις υποχρεώσεις που υπέχει βάσει του άρθρου 1311 οι δαπάνες που σχετίζονται με την εν λόγω σύμβαση υπεργολαβίας δεν θα είναι επιλέξιμες (βλ άρθρο 6) και θα απορρίπτονται (βλ άρθρο 42) Εάν ένας δικαιούχος αθετήσει οποιαδήποτε από τις υποχρεώσεις που υπέχει βάσει του άρθρου 1312 η επιχορήγηση μπορεί να μειωθεί (βλ άρθρο 43) Η αθέτηση των εν λόγω υποχρεώσεων μπορεί επίσης να οδηγήσει σε οποιοδήποτε από τα υπόλοιπα μέτρα που περιγράφονται στο κεφάλαιο 6 ΑΡΘΡΟ 14 mdash ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΚΑΘΗΚΟΝΤΩΝ ΤΗΣ ΔΡΑΣΗΣ ΑΠΟ ΣΥΝΔΕΟΜΕΝΑ

ΤΡΙΤΑ ΜΕΡΗ




38

[ΕΠΙΛΟΓΗ 141 Κανόνες πρόσκλησης προς τα συνδεόμενα τρίτα μέρη να υλοποιήσουν μέρος της δράσης 1411 Οι κατωτέρω συνδεδεμένες οντότητες28 και τρίτα μέρη με νομική σχέση με δικαιούχο29 (laquoσυνδεόμενα τρίτα μέρηraquo) μπορούν να εκτελούν τα καθήκοντα της δράσης που τους ανατίθενται στο παράρτημα 1

- [όνομα της οντότητας (σύντομη ονομασία)] συνδεδεμένη ή συνδεόμενη με τον [σύντομη ονομασία του δικαιούχου] [ΕΠΙΛΟΓΗ εφόσον έχει ζητηθεί εις ολόκληρον ευθύνη εάν έχει αποδεχθεί εις ολόκληρον ευθύνη με τον δικαιούχο (βλ παράρτημα 3α)]


[ομοίως για περισσότερα συνδεόμενα τρίτα μέρη] Τα συνδεόμενα τρίτα μέρη μπορούν να δηλώνουν ως επιλέξιμες τις δαπάνες που πραγματοποιούν για την εκτέλεση των καθηκόντων της δράσης σύμφωνα με το άρθρο 63 Οι δικαιούχοι πρέπει να διασφαλίσουν ότι [ο Οργανισμός] η Επιτροπή το Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο (ΕΕΣ) και η Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Καταπολέμησης της Απάτης (OLAF) μπορούν να ασκήσουν τα δικαιώματά τους βάσει των άρθρων 22 και 23 και έναντι των συνδεόμενων με αυτούς τρίτων μερών 1412 Οι δικαιούχοι πρέπει να διασφαλίσουν ότι οι υποχρεώσεις που υπέχουν δυνάμει των άρθρων 18 20 35 36 και 38 ισχύουν και για τα συνδεόμενα με αυτούς τρίτα μέρη 142 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης

28 Για τον ορισμό βλ άρθρο 2 παράγραφος 1 σημείο 2) του κανονισμού αριθ 12902013 σχετικά με τους

κανόνες συμμετοχής laquoσυνδεδεμένη οντότηταraquo σημαίνει νομική οντότητα που - τελεί υπό τον άμεσο ή έμμεσο έλεγχο συμμετέχοντος ή - τελεί υπό τον ίδιο άμεσο ή έμμεσο έλεγχο όπως ο συμμετέχων ή - ελέγχει άμεσα ή έμμεσα συμμετέχοντα

Ο laquoέλεγχοςraquo μπορεί να λάβει οποιαδήποτε από τις ακόλουθες μορφές α) άμεση ή έμμεση κατοχή ποσοστού ανώτερου του 50 επί της ονομαστικής αξίας του

εκδοθέντος μετοχικού κεφαλαίου της οικείας νομικής οντότητας ή της πλειοψηφίας των δικαιωμάτων ψήφου των μετόχων ή εταίρων της συγκεκριμένης οντότηταςmiddot

β) άμεση ή έμμεση κατοχή εκ των πραγμάτων ή εκ του νόμου της εξουσίας λήψης αποφάσεων στην οικεία νομική οντότητα

Ωστόσο οι κατωτέρω σχέσεις μεταξύ νομικών οντοτήτων δεν συνιστούν καθεαυτές σχέσεις ελέγχου α) άμεση ή έμμεση κατοχή από τον ίδιο οργανισμό δημοσίων επενδύσεων θεσμικό επενδυτή ή

την ίδια εταιρεία επιχειρηματικού κεφαλαίου ποσοστού ανώτερου του 50 επί της ονομαστικής αξίας του εκδοθέντος μετοχικού κεφαλαίου ή της πλειοψηφίας των δικαιωμάτων ψήφου των μετόχων ή των εταίρων

β) οι υπόψη νομικές οντότητες ανήκουν ή εποπτεύονται από τον ίδιο δημόσιο φορέα 29 laquoΤρίτο μέρος με νομική σχέση με δικαιούχοraquo κάθε νομική οντότητα που έχει νομική σχέση με τον

δικαιούχο η οποία συνεπάγεται συνεργασία που δεν περιορίζεται στη δράση




39

Σε περίπτωση αθέτησης υποχρεώσεων που απορρέουν από το άρθρο 1411 οι δαπάνες των συνδεόμενων τρίτων μερών δεν θα είναι επιλέξιμες (βλ άρθρο 6) και θα απορρίπτονται (βλ άρθρο 42) Σε περίπτωση αθέτησης υποχρεώσεων που απορρέουν από το άρθρο 1412 η επιχορήγηση μπορεί να μειωθεί (βλ άρθρο 43) Η αθέτηση των εν λόγω υποχρεώσεων μπορεί επίσης να οδηγήσει σε οποιοδήποτε από τα υπόλοιπα μέτρα που περιγράφονται στο κεφάλαιο 6] [ΕΠΙΛΟΓΗ Δεν εφαρμόζεται] ΑΡΘΡΟ 15 mdash ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΙΚΗ ΣΤΗΡΙΞΗ ΠΡΟΣ ΤΡΙΤΑ ΜΕΡΗ 151 Κανόνες για την παροχή χρηματοδοτικής στήριξης σε τρίτα μέρη [ΕΠΙΛΟΓΗ που χρησιμοποιείται εφόσον προβλέπεται στο πρόγραμμα εργασιών 1511 Οι δικαιούχοι πρέπει να παρέχουν χρηματοδοτική στήριξη σύμφωνα με τους όρους που καθορίζονται στο παράρτημα 1 Οι όροι αυτοί πρέπει να περιλαμβάνουν τουλάχιστον

α) το μέγιστο ποσό της χρηματοδοτικής στήριξης για κάθε τρίτο μέρος

Το μέγιστο ποσό δεν μπορεί να υπερβαίνει τις 60000 ευρώ για κάθε τρίτο μέρος εκτός εάν αυτό είναι αναγκαίο για την επίτευξη των στόχων της δράσης όπως περιγράφεται στο παράρτημα 1middot

β) τα κριτήρια για τον υπολογισμό του ακριβούς ποσού της χρηματοδοτικής στήριξηςmiddot γ) τα διάφορα είδη δραστηριοτήτων που πληρούν τις προϋποθέσεις για χρηματοδοτική

στήριξη βάσει κλειστού καταλόγουmiddot δ) τα πρόσωπα ή τις κατηγορίες προσώπων που μπορούν να λάβουν χρηματοδοτική

στήριξη και ε) τα κριτήρια για την παροχή χρηματοδοτικής στήριξης

Οι δικαιούχοι πρέπει να διασφαλίσουν ότι [ο Οργανισμός] η Επιτροπή το Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο (ΕΕΣ) και η Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Καταπολέμησης της Απάτης (OLAF) μπορούν να ασκήσουν τα δικαιώματά τους βάσει των άρθρων 22 και 23 και έναντι των τρίτων μερών που λαμβάνουν χρηματοδοτική στήριξη 1512 Οι δικαιούχοι πρέπει να διασφαλίσουν ότι οι υποχρεώσεις που υπέχουν βάσει των άρθρων 35 36 38 και 46 ισχύουν και για τα τρίτα μέρη που λαμβάνουν χρηματοδοτική στήριξη]




40

[ΕΠΙΛΟΓΗ Δεν εφαρμόζεται] 152 Χρηματοδοτική στήριξη με τη μορφή βραβείων [ΕΠΙΛΟΓΗ που χρησιμοποιείται εφόσον προβλέπεται στο πρόγραμμα εργασιών 1521 Οι δικαιούχοι πρέπει να χορηγούν βραβεία σύμφωνα με τους όρους που καθορίζονται στο παράρτημα 1 Οι όροι αυτοί πρέπει να περιλαμβάνουν τουλάχιστον

α) τους όρους συμμετοχήςmiddot β) τα κριτήρια βράβευσηςmiddot γ) το ποσό του βραβείου και δ) τις ρυθμίσεις για τις πληρωμές

Οι δικαιούχοι πρέπει να διασφαλίσουν ότι [ο Οργανισμός] η Επιτροπή το Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο (ΕΕΣ) και η Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Καταπολέμησης της Απάτης (OLAF) μπορούν να ασκήσουν τα δικαιώματά τους βάσει των άρθρων 22 και 23 και έναντι των τρίτων μερών που λαμβάνουν βραβείο 1522 Οι δικαιούχοι πρέπει να διασφαλίσουν ότι οι υποχρεώσεις που υπέχουν βάσει των άρθρων 35 36 38 και 46 ισχύουν και για τα τρίτα μέρη που λαμβάνουν βραβείο] [ΕΠΙΛΟΓΗ Δεν εφαρμόζεται] 153 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης [ΕΠΙΛΟΓΗ που χρησιμοποιείται όταν εφαρμόζεται το άρθρο 151 καιή 152 Εάν ένας δικαιούχος αθετήσει οποιαδήποτε από τις υποχρεώσεις που υπέχει βάσει του άρθρου 1511 ή 1521 οι δαπάνες που σχετίζονται με τη χρηματοδοτική στήριξη ή το βραβείο δεν θα είναι επιλέξιμες (βλ άρθρο 6) και θα απορρίπτονται (βλ άρθρο 42) Εάν ένας δικαιούχος αθετήσει οποιαδήποτε από τις υποχρεώσεις που υπέχει βάσει του άρθρου 1512 ή 1522 η ειδική επιχορήγηση μπορεί να μειωθεί (βλ άρθρο 43) Η αθέτηση των εν λόγω υποχρεώσεων μπορεί επίσης να οδηγήσει σε οποιοδήποτε από τα υπόλοιπα μέτρα που περιγράφονται στο κεφάλαιο 6] [ΕΠΙΛΟΓΗ Δεν εφαρμόζεται] ΑΡΘΡΟ 16 mdash ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΑΚΡΑΤΙΚΗΣ ΄Η ΕΙΚΟΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΣΕ

ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΕΣ ΥΠΟΔΟΜΕΣ 161 Κανόνες για την παροχή διακρατικής πρόσβασης σε ερευνητικές υποδομές




41

[ΕΠΙΛΟΓΗ διακρατική πρόσβαση σε ερευνητικές υποδομές 1611 Οι laquoπάροχοι πρόσβασηςraquo30 πρέπει να παρέχουν πρόσβαση σε υποδομές ή εγκαταστάσεις έρευνας31 σύμφωνα με τους ακόλουθους όρους

α) πρόσβαση που πρέπει να παρέχεται

Η πρόσβαση πρέπει να είναι δωρεάν διακρατική πρόσβαση σε υποδομές ή εγκαταστάσεις έρευνας για επιλεγμένες ομάδες χρηστών Η πρόσβαση αυτή πρέπει να περιλαμβάνει την εφοδιαστική τεχνολογική και επιστημονική υποστήριξη και την ειδική κατάρτιση που συνήθως παρέχονται στους εξωτερικούς ερευνητές οι οποίοι χρησιμοποιούν τις υποδομές

β) κατηγορίες χρηστών που μπορούν να έχουν πρόσβαση

Η διακρατική πρόσβαση πρέπει να παρέχεται σε επιλεγμένες laquoομάδες χρηστώνraquo δηλ ομάδες αποτελούμενες από έναν ή περισσότερους ερευνητές (χρήστες) υπό τη διεύθυνση ενός laquoεπικεφαλής ομάδας χρηστώνraquo Ο επικεφαλής ομάδας χρηστών και η πλειονότητα των χρηστών πρέπει να εργάζονται σε χώρα διαφορετική από τη(τις) χώρα(-ες) όπου βρίσκεται η εγκατάσταση Ο κανόνας αυτός δεν ισχύει

- εάν η πρόσβαση παρέχεται από διεθνή οργανισμό το Κοινό Κέντρο Ερευνών (ΚΚΕρ) μια ERICΚΕΕΥ ή παρόμοιες νομικές οντότητεςmiddot

- σε περίπτωση εξ αποστάσεως πρόσβασης σε ένα σύνολο εγκαταστάσεων που

βρίσκονται σε διαφορετικές χώρες και προσφέρουν το ίδιο είδος υπηρεσίας Μόνο οι ομάδες χρηστών στις οποίες επιτρέπεται να διαδίδουν τα αποτελέσματα που έχουν επιτύχει στο πλαίσιο της δράσης μπορούν να επωφελούνται από την πρόσβαση εκτός εάν οι χρήστες εργάζονται για ΜΜΕ Για ομάδες χρηστών από τους οποίους οι περισσότεροι δεν εργάζονται σε χώρα της ΕΕ ή συνδεδεμένη χώρα32 η πρόσβαση περιορίζεται στο 20 της συνολικής

30 laquoΠάροχος πρόσβασηςraquo δικαιούχος ή συνδεόμενο τρίτο μέρος που είναι υπεύθυνος για την παροχή

πρόσβασης σε μία ή περισσότερες υποδομές ή εγκαταστάσεις έρευνας ή σε τμήμα αυτών όπως περιγράφεται στο παράρτημα 1

31 laquoΕγκατάστασηraquo τμήμα ή υπηρεσία ερευνητικής υποδομής που θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί ανεξάρτητα από τα υπόλοιπα Μια υποδομή έρευνας αποτελείται από μία ή περισσότερες εγκαταστάσεις

32 Για τον ορισμό βλ άρθρο 2 παράγραφος 1 σημείο 3) του κανονισμού αριθ 12902013 σχετικά με τους κανόνες συμμετοχής laquoσυνδεδεμένη χώραraquo σημαίνει τρίτη χώρα η οποία αποτελεί μέρος διεθνούς συμφωνίας με την Ένωση όπως προσδιορίζεται στο [ΕΠΙΛΟΓΗ για τις επιχορηγήσεις της ΕΕ άρθρο 7 του κανονισμού αριθ 12912013 για το πρόγραμμα-πλαίσιο laquoΟρίζων 2020raquo Το άρθρο 7 καθορίζει τους όρους σύνδεσης των χωρών εκτός ΕΕ με το πρόγραμμα laquoΟρίζων 2020raquo][ΕΠΙΛΟΓΗ για τις επιχορηγήσεις της




42

ποσότητας μονάδων πρόσβασης που παρέχεται στο πλαίσιο της επιχορήγησης εκτός εάν προβλέπεται υψηλότερο ποσοστό στο παράρτημα 1

γ) διαδικασία και κριτήρια επιλογής των ομάδων χρηστών

Οι ομάδες χρηστών πρέπει να ζητούν πρόσβαση υποβάλλοντας (γραπτώς) περιγραφή των εργασιών που επιθυμούν να εκτελέσουν καθώς και τα ονόματα τις εθνικότητες και τα ιδρύματα προέλευσης των χρηστών Οι ομάδες χρηστών πρέπει να επιλέγονται από επιτροπή επιλογής η οποία συγκροτείται από τους παρόχους πρόσβασης Η επιτροπή επιλογής πρέπει να αποτελείται από διεθνείς εμπειρογνώμονες στον συγκεκριμένο τομέα από τους οποίους οι μισοί τουλάχιστον πρέπει να είναι ανεξάρτητοι από τους δικαιούχους εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά στο παράρτημα 1 Η επιτροπή επιλογής πρέπει να αξιολογεί όλες τις προτάσεις που υποβάλλονται και να καταρτίζει βραχύ κατάλογο των ομάδων χρηστών για τις οποίες συνιστά να επωφεληθούν από την πρόσβαση Η επιτροπή επιλογής πρέπει να πραγματοποιεί την επιλογή με βάση την επιστημονική αξία συνεκτιμώντας το ότι θα πρέπει να δίνεται προτεραιότητα στις ομάδες χρηστών που απαρτίζονται από χρήστες οι οποίοι

- δεν έχουν χρησιμοποιήσει στο παρελθόν την εγκατάσταση και

- εργάζονται σε χώρες όπου δεν υπάρχουν ανάλογες ερευνητικές υποδομές

Η επιτροπή επιλογής εφαρμόζει τις αρχές της διαφάνειας της δικαιοσύνης και της αμεροληψίας [ΕΠΙΛΟΓΗ Επιπλέον οι δικαιούχοι πρέπει να συμμορφώνονται με τους ακόλουθους πρόσθετους κανόνες επιλογής των ομάδων χρηστών [hellip]]33

δ) άλλοι όροι

Ο πάροχος πρόσβασης πρέπει να ζητεί γραπτή έγκριση από [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] (βλ άρθρο 52) για την επιλογή ομάδων χρηστών που ζητούν επισκέψεις

Ευρατόμ άρθρο 5 του κανονισμού (Ευρατόμ) αριθ 13142013 του Συμβουλίου της 16ης Δεκεμβρίου 2013 σχετικά με το πρόγραμμα έρευνας και εκπαίδευσης της Ευρωπαϊκής Κοινότητας Ατομικής Ενέργειας (2014-2018) με το οποίο συμπληρώνεται το laquoΟρίζοντας 2020 ndash Πρόγραμμα-πλαίσιο για την έρευνα και την καινοτομίαraquo (laquoκανονισμός αριθ 13142013 σχετικά με το πρόγραμμα έρευνας και εκπαίδευσης της Ευρατόμ για το Ορίζων 2020raquo) (ΕΕ L 347 της 20122013 σ 948) Το άρθρο 5 καθορίζει τους όρους σύνδεσης των χωρών εκτός ΕΕ με το πρόγραμμα laquoΟρίζων 2020raquo]

33 Αν ο διατάκτης θεωρεί απαραίτητο να δοθεί προτεραιότητα σε ορισμένες κατηγορίες χρηστών




43

διάρκειας άνω των 3 μηνών στην(στις) εγκατάσταση(-εις) εκτός εάν οι εν λόγω επισκέψεις προβλέπονται στο παράρτημα 1

1612 Επιπλέον ο πάροχος πρόσβασης πρέπει

- να διαφημίζει ευρέως μεταξύ άλλων σε ειδικό ιστότοπο την πρόσβαση που προσφέρεται στο πλαίσιο της Συμφωνίαςmiddot

- να προβάλλει την ισότητα ευκαιριών κατά τη διαφήμιση της πρόσβασης και να λαμβάνει υπόψη τη διάσταση του φύλου κατά τον καθορισμό της υποστήριξης που παρέχεται στους χρήστεςmiddot

- να διασφαλίζει ότι οι χρήστες συμμορφώνονται με τους όρους και τις προϋποθέσεις της Συμφωνίαςmiddot

- να διασφαλίζει ότι οι υποχρεώσεις που υπέχει βάσει των άρθρων 35 36 38 και 46 ισχύουν και για τους χρήστες]

[ΕΠΙΛΟΓΗ Δεν εφαρμόζεται] 162 Κανόνες για την παροχή εικονικής πρόσβασης σε ερευνητικές υποδομές [ΕΠΙΛΟΓΗ εικονική πρόσβαση σε ερευνητικές υποδομές Οι laquoπάροχοι πρόσβασηςraquo34 πρέπει να παρέχουν πρόσβαση σε υποδομές ή εγκαταστάσεις έρευνας35 σύμφωνα με τους ακόλουθους όρους

α) πρόσβαση που πρέπει να παρέχεται Η πρόσβαση πρέπει να είναι δωρεάν εικονική πρόσβαση σε υποδομές ή εγκαταστάσεις έρευνας laquoΕικονική πρόσβασηraquo ανοιχτή και δωρεάν πρόσβαση μέσω δικτύων επικοινωνίας σε πόρους που χρειάζονται για την έρευνα χωρίς επιλογή των ερευνητών στους οποίους παρέχεται η πρόσβασηmiddot

β) άλλοι όροι

Ο πάροχος πρόσβασης πρέπει να αναθέτει την περιοδική αξιολόγηση των υπηρεσιών εικονικής πρόσβασης σε επιτροπή αποτελούμενη από διεθνείς εμπειρογνώμονες στον συγκεκριμένο τομέα από τους οποίους οι μισοί τουλάχιστον πρέπει να είναι ανεξάρτητοι από τους δικαιούχους εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά στο παράρτημα 1]







44

[ΕΠΙΛΟΓΗ Δεν εφαρμόζεται] 163 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης [ΕΠΙΛΟΓΗ που χρησιμοποιείται όταν εφαρμόζεται το άρθρο 161 καιή 162 Εάν ένας δικαιούχος αθετήσει οποιαδήποτε από τις υποχρεώσεις που υπέχει βάσει των άρθρων 1611 και 162 οι δαπάνες πρόσβασης δεν θα είναι επιλέξιμες (βλ άρθρο 6) και θα απορρίπτονται (βλ άρθρο 42) Εάν ένας δικαιούχος αθετήσει οποιαδήποτε από τις υποχρεώσεις που υπέχει βάσει του άρθρου 1612 η επιχορήγηση μπορεί να μειωθεί (βλ άρθρο 43) Η αθέτηση των εν λόγω υποχρεώσεων μπορεί επίσης να οδηγήσει σε οποιοδήποτε από τα υπόλοιπα μέτρα που περιγράφονται στο κεφάλαιο 6] [ΕΠΙΛΟΓΗ Δεν εφαρμόζεται] ΤΜΗΜΑ 2 ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗ

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΑΡΘΡΟ 17 mdash ΓΕΝΙΚΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ 171 Γενική υποχρέωση ενημέρωσης κατόπιν αιτήσεως Οι δικαιούχοι πρέπει να παρέχουν mdashκατά τη διάρκεια της υλοποίησης της δράσης ή μεταγενέστερα και σύμφωνα με το άρθρο 412 mdash οποιαδήποτε πληροφορία ζητηθεί προκειμένου να επαληθευτεί η επιλεξιμότητα των δαπανών η ορθή υλοποίηση της δράσης και η συμμόρφωση με κάθε άλλη υποχρέωση που απορρέει από τη Συμφωνία 172 Υποχρέωση επικαιροποίησης των πληροφοριών και ενημέρωσης για τα γεγονότα

και τις περιστάσεις που ενδέχεται να επηρεάσουν τη Συμφωνία Κάθε δικαιούχος πρέπει να επικαιροποιεί τις πληροφορίες που είναι αποθηκευμένες στο laquoΜητρώο Δικαιούχωνraquo (μέσω του συστήματος ηλεκτρονικής ανταλλαγήςmiddot βλ άρθρο 52) ιδίως το όνομά του τη διεύθυνση τους νόμιμους εκπροσώπους τη νομική μορφή και το είδος του οργανισμού Κάθε δικαιούχος πρέπει να ενημερώνει αμέσως τον συντονιστή mdashο οποίος πρέπει να ενημερώνει αμέσως [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] και τους άλλους δικαιούχουςmdash σχετικά με οποιοδήποτε από τα ακόλουθα

α) γεγονότα που είναι πιθανόν να επηρεάσουν σημαντικά ή να καθυστερήσουν την υλοποίηση της δράσης ή τα οικονομικά συμφέροντα της ΕΕ ειδικότερα

(i) αλλαγές στη νομική οικονομική τεχνική οργανωτική ή ιδιοκτησιακή κατάστασή




45

του [ή σε εκείνες των συνδεόμενων με αυτόν τρίτων μερών και

(ii) αλλαγές στο όνομα τη διεύθυνση τη νομική μορφή και το είδος του οργανισμού των συνδεόμενων με αυτόν τρίτων μερώνmiddot]

β) περιστάσεις που επηρεάζουν

(i) την απόφαση επιχορήγησης ή

(ii) τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις στο πλαίσιο της Συμφωνίας

173 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης Εάν ένας δικαιούχος αθετήσει οποιαδήποτε από τις υποχρεώσεις που υπέχει βάσει του παρόντος άρθρου η επιχορήγηση μπορεί να μειωθεί (βλ άρθρο 43) Η αθέτηση των εν λόγω υποχρεώσεων μπορεί επίσης να οδηγήσει σε οποιοδήποτε από τα υπόλοιπα μέτρα που περιγράφονται στο κεφάλαιο 6 ΑΡΘΡΟ 18 mdash ΤΗΡΗΣΗ ΑΡΧΕΙΩΝ mdash ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 181 Υποχρέωση τήρησης αρχείων και άλλων δικαιολογητικών Οι δικαιούχοι πρέπει mdashγια περίοδο [ΕΠΙΛΟΓΗ εξ ορισμού πέντε][ΕΠΙΛΟΓΗ για επιχορηγήσεις μικρού ύψους36 τριών] ετών μετά την καταβολή του υπολοίπουmdash να τηρούν αρχεία και άλλα δικαιολογητικά προκειμένου να αποδεικνύουν την ορθή υλοποίηση της δράσης και τις δαπάνες που δηλώνουν ως επιλέξιμες Πρέπει να τα προσκομίζουν κατόπιν αιτήσεως (βλ άρθρο 17) ή στο πλαίσιο ελέγχων αξιολογήσεων λογιστικών ελέγχων ή ερευνών (βλ άρθρο 22) Εάν βρίσκονται σε εξέλιξη έλεγχοι αξιολογήσεις λογιστικοί έλεγχοι έρευνες δίκες ή άλλη επιδίωξη ικανοποίησης αξιώσεων στο πλαίσιο της Συμφωνίας (συμπεριλαμβανομένης της επέκτασης των πορισμάτωνmiddot βλ άρθρο 22) οι δικαιούχοι πρέπει να διατηρούν τα αρχεία και τα άλλα δικαιολογητικά μέχρι το τέλος των εν λόγω διαδικασιών Οι δικαιούχοι πρέπει να διατηρούν τα πρωτότυπα έγγραφα Τα ψηφιακά και ψηφιοποιημένα έγγραφα θεωρούνται πρωτότυπα εφόσον αυτό επιτρέπεται από το εφαρμοστέο εθνικό δίκαιο [Η Επιτροπή][Ο Οργανισμός] μπορεί να δεχθεί μη πρωτότυπα έγγραφα εφόσον κρίνει ότι προσφέρουν ανάλογα εχέγγυα

36 Για τον ορισμό βλ άρθρο 185 του κατrsquo εξουσιοδότηση κανονισμού (ΕΕ) αριθ 12682012 της Επιτροπής

της 29ης Οκτωβρίου 2012 σχετικά με τους κανόνες εφαρμογής του κανονισμού (ΕΕ Ευρατόμ) αριθ 9662012 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου για τους δημοσιονομικούς κανόνες που εφαρμόζονται στον γενικό προϋπολογισμό της Ένωσης (ΕΕ L 362 της 31122012 σ 1) (laquoκανονισμός αριθ 12682012 για τους κανόνες εφαρμογήςraquo) οι laquoεπιχορηγήσεις μικρού ύψουςraquo είναι μικρότερες ή ίσες με 60000 ευρώ




46

1811 Αρχεία και άλλα δικαιολογητικά σχετικά με την επιστημονική και τεχνική υλοποίηση Οι δικαιούχοι πρέπει να διατηρούν αρχεία και άλλα δικαιολογητικά σχετικά με την επιστημονική και τεχνική υλοποίηση της δράσης σύμφωνα με τα αποδεκτά πρότυπα του αντίστοιχου τομέα 1812 Αρχεία και λοιπά δικαιολογητικά των δαπανών που δηλώθηκαν Οι δικαιούχοι πρέπει να διατηρούν τα αρχεία και δικαιολογητικά που αποδεικνύουν τις δηλωθείσες δαπάνες και ιδίως τα ακόλουθα

α) για τις πραγματικές δαπάνες επαρκή αρχεία και άλλα δικαιολογητικά που να αποδεικνύουν τις δηλωθείσες δαπάνες όπως συμβάσεις συμβάσεις υπεργολαβίας τιμολόγια και λογιστικά βιβλία Επιπλέον οι συνήθεις λογιστικές πρακτικές και διαδικασίες εσωτερικού ελέγχου των δικαιούχων πρέπει να επιτρέπουν απευθείας τη συμφωνία των δηλωθέντων ποσών με τα ποσά που έχουν καταχωριστεί στους λογαριασμούς τους καθώς και με τα ποσά που αναγράφονται στα δικαιολογητικά

β) για τις μοναδιαίες δαπάνες επαρκή αρχεία και άλλα δικαιολογητικά που να

αποδεικνύουν τον αριθμό των μονάδων που δηλώθηκαν [ΕΠΙΛΟΓΗ για διακρατική πρόσβαση σε ερευνητικές υποδομές Η εν λόγω τεκμηρίωση πρέπει να περιλαμβάνει τα αρχεία με τα ονόματα τις εθνικότητες και τα ιδρύματα προέλευσης των χρηστών καθώς επίσης τον χαρακτήρα και την έκταση της πρόσβασης που τους παρέχεται] Οι δικαιούχοι δεν χρειάζεται να προσδιορίσουν τις πραγματικές επιλέξιμες δαπάνες που καλύπτονται ή να διατηρούν ή να προσκομίσουν τα σχετικά δικαιολογητικά (όπως λογιστικές καταστάσεις) για να αποδείξουν το ποσό ανά μονάδα

Επιπλέον όσον αφορά τις άμεσες δαπάνες προσωπικού που δηλώνονται ως μοναδιαίες δαπάνες και υπολογίζονται σύμφωνα με τις συνήθεις λογιστικές πρακτικές του δικαιούχου οι δικαιούχοι πρέπει να διατηρούν επαρκή αρχεία και έγγραφα για να αποδεικνύουν ότι οι λογιστικές πρακτικές που χρησιμοποιούνται πληρούν τις προϋποθέσεις που προβλέπονται στο άρθρο 62 σημείο Α

Οι δικαιούχοι [και τα συνδεόμενα τρίτα μέρη] μπορούν να υποβάλουν στην Επιτροπή για έγκριση πιστοποιητικό (που έχει συνταχθεί σύμφωνα με το παράρτημα 6) στο οποίο δηλώνεται ότι οι συνήθεις λογιστικές πρακτικές τους πληρούν τις εν λόγω προϋποθέσεις (laquoπιστοποιητικό μεθοδολογίαςraquo) Εάν το πιστοποιητικό εγκριθεί οι δαπάνες που έχουν δηλωθεί με βάση την εν λόγω μεθοδολογία δεν θα αμφισβητηθούν στη συνέχεια εκτός εάν οι δικαιούχοι έχουν αποκρύψει πληροφορίες με σκοπό να λάβουν έγκριση

γ) για τις κατrsquo αποκοπή δαπάνες επαρκή αρχεία και άλλα δικαιολογητικά που να

αποδεικνύουν την επιλεξιμότητα των δαπανών στις οποίες εφαρμόζεται ο κατrsquo αποκοπή συντελεστής Οι δικαιούχοι δεν χρειάζεται να προσδιορίσουν τις




47

δαπάνες που καλύπτονται ή να προσκομίσουν δικαιολογητικά (όπως λογιστικές καταστάσεις) για να αποδείξουν το δηλωθέν κατrsquo αποκοπή ποσό[middot][]

δ) [ΕΠΙΛΟΓΗ εάν προβλέπεται κατrsquo αποκοπή εφάπαξ ποσό στο άρθρο 52 για κατrsquo αποκοπή εφάπαξ δαπάνες επαρκή αρχεία και άλλα δικαιολογητικά που να αποδεικνύουν ότι τα αντίστοιχα καθήκοντα ή μέρη της δράσης όπως περιγράφονται στο παράρτημα 1 εκτελέστηκαν ορθά Οι δικαιούχοι δεν χρειάζεται να προσδιορίσουν τις πραγματικές επιλέξιμες δαπάνες που καλύπτονται ή να προσκομίσουν τα σχετικά δικαιολογητικά (όπως λογιστικές καταστάσεις) για να αποδείξουν το ποσό που δηλώθηκε ως κατrsquo αποκοπή εφάπαξ ποσό]

Επιπλέον όσον αφορά τις δαπάνες προσωπικού (που δηλώνονται ως πραγματικές δαπάνες ή βάσει μοναδιαίων δαπανών) οι δικαιούχοι πρέπει να τηρούν αρχεία χρόνου εργασίας για τον αριθμό των ωρών που δηλώνονται Τα αρχεία χρόνου εργασίας πρέπει να τηρούνται γραπτώς και να εγκρίνονται από τα άτομα που εργάζονται για τη δράση και από τους επόπτες τους τουλάχιστον σε μηνιαία βάση Ελλείψει αξιόπιστων αρχείων χρόνου εργασίας για τις ώρες απασχόλησης στη δράση [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] μπορεί να δεχθεί εναλλακτικές αποδείξεις που να τεκμηριώνουν τον αριθμό των ωρών που δηλώθηκαν εφόσον κρίνει ότι παρέχουν επαρκή εχέγγυα

Κατrsquo εξαίρεση όσον αφορά τα άτομα που εργάζονται αποκλειστικά για τη δράση η τήρηση αρχείων χρόνου εργασίας δεν είναι αναγκαία εφόσον ο δικαιούχος υπογράψει δήλωση που να βεβαιώνει ότι οι ενδιαφερόμενοι έχουν εργαστεί αποκλειστικά για τη δράση [ΕΠΙΛΟΓΗ που προστίθεται όταν εφαρμόζεται το άρθρο 14 Όσον αφορά τις δαπάνες που δηλώνονται από συνδεόμενα τρίτα μέρη (βλ άρθρο 14) ο δικαιούχος είναι εκείνος που πρέπει να διατηρεί τα πρωτότυπα των οικονομικών καταστάσεων και τα πιστοποιητικά για τις οικονομικές καταστάσεις των συνδεόμενων τρίτων μερών] 182 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης Εάν ένας δικαιούχος αθετήσει οποιαδήποτε από τις υποχρεώσεις που υπέχει βάσει του παρόντος άρθρου οι δαπάνες που δεν έχουν αιτιολογηθεί επαρκώς δεν θα είναι επιλέξιμες (βλ άρθρο 6) και θα απορρίπτονται (βλ άρθρο 42) ενώ μπορεί να μειωθεί η επιχορήγηση (βλ άρθρο 43) Η αθέτηση των εν λόγω υποχρεώσεων μπορεί επίσης να οδηγήσει σε οποιοδήποτε από τα υπόλοιπα μέτρα που περιγράφονται στο κεφάλαιο 6 ΑΡΘΡΟ 19 mdash ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΩΝ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ 191 Υποχρέωση υποβολής των παραδοτέων Ο συντονιστής πρέπει να υποβάλει τα laquoπαραδοτέαraquo που προσδιορίζονται στο παράρτημα 1 σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα και τις προϋποθέσεις που ορίζονται σε αυτό 192 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης




48

Εάν ο συντονιστής αθετήσει οποιαδήποτε από τις υποχρεώσεις που υπέχει βάσει του παρόντος άρθρου [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] μπορεί να εφαρμόσει οποιοδήποτε από τα μέτρα που περιγράφονται στο κεφάλαιο 6 ΑΡΘΡΟ 20 mdash ΥΠΟΒΟΛΗ ΕΚΘΕΣΕΩΝ mdash ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 201 Υποχρέωση υποβολής εκθέσεων Ο συντονιστής πρέπει να υποβάλλει [στην Επιτροπή][στον Οργανισμό] (βλ άρθρο 52) τις τεχνικές και οικονομικές εκθέσεις που προβλέπονται στο παρόν άρθρο Οι εν λόγω εκθέσεις στις οποίες συμπεριλαμβάνονται οι αιτήσεις πληρωμής πρέπει να συντάσσονται με βάση τα έντυπα και τα υποδείγματα που παρέχονται στο σύστημα ηλεκτρονικής ανταλλαγής (βλ άρθρο 52) 202 Περίοδοι υποβολής εκθέσεων Η δράση χωρίζεται στις ακόλουθες laquoπεριόδους υποβολής εκθέσεωνraquo - ΠΥΕ1 από τον μήνα 1 έως τον μήνα [X] [- ΠΥΕ2 από τον μήνα [X+1] έως τον μήνα [Y] - ΠΥΕ3 από τον μήνα [Υ+1] έως τον μήνα [Ζ] [ομοίως και για τις υπόλοιπες ΠΥΕ] - ΠΥΕΝ από τον μήνα [N+1] έως [τον τελευταίο μήνα του έργου]] 203 Περιοδικές εκθέσεις mdash Αιτήσεις για ενδιάμεση πληρωμή Ο συντονιστής πρέπει να υποβάλλει περιοδική έκθεση εντός 60 ημερών από τη λήξη κάθε περιόδου υποβολής εκθέσεων Η περιοδική έκθεση πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα

α) laquoπεριοδική τεχνική έκθεσηraquo η οποία περιέχει

(i) επεξήγηση των εργασιών που εκτελούνται από τους δικαιούχουςmiddot

(ii) επισκόπηση της προόδου προς την επίτευξη των στόχων της δράσης συμπεριλαμβανομένων των ορόσημων και των παραδοτέων που ορίζονται στο παράρτημα 1 Η εν λόγω έκθεση πρέπει να περιλαμβάνει εξηγήσεις που να αιτιολογούν τις διαφορές μεταξύ των εργασιών που αναμενόταν να εκτελεστούν σύμφωνα με το παράρτημα 1 και εκείνων που όντως εκτελέστηκαν Η έκθεση πρέπει επίσης να αναφέρει λεπτομερώς την εκμετάλλευση και τη διάδοση των αποτελεσμάτων και mdash εφόσον απαιτείται κατά το παράρτημα 1




49

mdash να περιέχει επικαιροποιημένο laquoσχέδιο εκμετάλλευσης και διάδοσης των αποτελεσμάτωνraquomiddot [ΕΠΙΛΟΓΗ για την παροχή διακρατικής πρόσβασης σε ερευνητικές υποδομές Η έκθεση πρέπει να περιγράφει λεπτομερώς τη δραστηριότητα πρόσβασης αναφέροντας τα μέλη της επιτροπής επιλογής τη διαδικασία επιλογής την ακριβή έκταση της πρόσβασης που παρέχεται στις ομάδες χρηστών την περιγραφή των εργασιών τους καθώς και πληροφορίες σχετικά με τους χρήστες (συμπεριλαμβανομένων των ονομάτων της εθνικότητας και των ιδρυμάτων προέλευσης)middot] [ΕΠΙΛΟΓΗ για την παροχή πρόσβασης σε εικονικές υπηρεσίες Οι εκθέσεις πρέπει να περιγράφουν λεπτομερώς τη δραστηριότητα πρόσβασης με στατιστικά στοιχεία σχετικά με την εικονική πρόσβαση που παρασχέθηκε κατά την περίοδο συμπεριλαμβανομένων της έκτασης της γεωγραφικής κατανομής των χρηστών και στο μέτρο του δυνατού πληροφοριώνστατιστικών στοιχείων σχετικά με τα επιστημονικά αποτελέσματα (δημοσιεύσεις διπλώματα ευρεσιτεχνίας κλπ) που βεβαιώνουν τη χρήση των υποδομώνmiddot]middot

(iii) περίληψη προς δημοσίευση από [την Επιτροπή][τον Οργανισμό]middot

(iv) τις απαντήσεις στο laquoερωτηματολόγιοraquo που καλύπτει θέματα σχετικά με την

υλοποίηση της δράσης και τον οικονομικό και κοινωνικό αντίκτυπο ιδίως στο πλαίσιο των βασικών δεικτών επιδόσεων και των απαιτήσεων παρακολούθησης του προγράμματος laquoΟρίζων 2020raquomiddot

β) laquoπεριοδική οικονομική έκθεσηraquo η οποία περιέχει

(i) laquoατομική οικονομική κατάστασηraquo (βλ παράρτημα 4) από κάθε δικαιούχο [και από κάθε συνδεόμενο τρίτο μέρος] για τη συγκεκριμένη περίοδο υποβολής εκθέσεων Η ατομική οικονομική κατάσταση πρέπει να αναφέρει λεπτομερώς τις επιλέξιμες δαπάνες (πραγματικές δαπάνες μοναδιαίες δαπάνες και κατrsquo αποκοπή δαπάνες [καθώς και κατrsquo αποκοπή εφάπαξ δαπάνες]middot βλ άρθρο 6) για κάθε κατηγορία του προϋπολογισμού (βλ παράρτημα 2)

Οι δικαιούχοι [και τα συνδεόμενα τρίτα μέρη] πρέπει να δηλώνουν όλες τις επιλέξιμες δαπάνες ακόμη και αν mdashως προς τις πραγματικές δαπάνες τις μοναδιαίες δαπάνες και τις κατrsquo αποκοπή δαπάνεςmdash υπερβαίνουν τα ποσά που αναφέρονται στον εκτιμώμενο προϋπολογισμό (βλ παράρτημα 2) Τα ποσά που δεν έχουν δηλωθεί στην ατομική οικονομική κατάσταση δεν λαμβάνονται υπόψη από [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] Εάν δεν υποβληθεί ατομική οικονομική κατάσταση για μια περίοδο υποβολής εκθέσεων μπορεί να συμπεριληφθεί στην περιοδική οικονομική έκθεση για την επόμενη περίοδο




50

Οι ατομικές οικονομικές καταστάσεις της τελευταίας περιόδου υποβολής εκθέσεων πρέπει επίσης να αναφέρουν λεπτομερώς τα έσοδα της δράσης (βλ άρθρο 533) Κάθε δικαιούχος [και κάθε συνδεόμενο τρίτο μέρος] πρέπει να βεβαιώνει ότι

- οι πληροφορίες που παρέχονται είναι πλήρεις αξιόπιστες και αληθείςmiddot

- οι δηλωθείσες δαπάνες είναι επιλέξιμες (βλ άρθρο 6)middot

- οι δαπάνες μπορούν να αιτιολογηθούν με τα κατάλληλα αρχεία και

δικαιολογητικά (βλ άρθρο 18) τα οποία προσκομίζονται κατόπιν αιτήσεως (βλ άρθρο 17) ή στο πλαίσιο ελέγχων αξιολογήσεων λογιστικών ελέγχων και ερευνών (βλ άρθρο 22) και

- όσον αφορά την τελευταία περίοδο υποβολής εκθέσεων όλα τα έσοδα έχουν δηλωθεί (βλ άρθρο 533)middot

(ii) επεξήγηση της χρήσης των πόρων και πληροφορίες σχετικά με τις

υπεργολαβίες (βλ άρθρο 13) και τις εισφορές σε είδος που παρέχονται από τρίτα μέρη (βλ άρθρα 11 και 12) από κάθε δικαιούχο [και από κάθε συνδεόμενο τρίτο μέρος] για τη συγκεκριμένη περίοδο υποβολής εκθέσεωνmiddot

(iii) [ΕΠΙΛΟΓΗ εάν το ΚΚΕρ είναι δικαιούχος πληροφορίες σχετικά με το ποσό κάθε ενδιάμεσης πληρωμής και της πληρωμής του υπολοίπου που πρέπει να καταβληθεί από [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] στο Κοινό Κέντρο Ερευνών (ΚΚΕρ)middot][ΕΠΙΛΟΓΗ δεν εφαρμόζεταιmiddot]

(iv) laquoπεριοδική συνοπτική οικονομική κατάστασηraquo (βλ παράρτημα 4) η οποία δημιουργείται αυτόματα από το σύστημα ηλεκτρονικής ανταλλαγής ενοποιεί τις ατομικές οικονομικές καταστάσεις για την οικεία περίοδο υποβολής εκθέσεων και περιλαμβάνει mdashεκτός από την τελευταία περίοδο υποβολής εκθέσεωνmdash την αίτηση για ενδιάμεση πληρωμή

204 Τελική έκθεση mdash Αίτηση για πληρωμή του υπολοίπου Επιπλέον της περιοδικής έκθεσης για την τελευταία περίοδο υποβολής εκθέσεων ο συντονιστής πρέπει να υποβάλει την τελική έκθεση εντός 60 ημερών από τη λήξη της τελευταίας περιόδου υποβολής εκθέσεων Η τελική έκθεση πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα

α) laquoτελική τεχνική έκθεσηraquo με περίληψη προς δημοσίευση η οποία περιέχει

(i) επισκόπηση των αποτελεσμάτων καθώς και της εκμετάλλευσης και διάδοσής τους




51

(ii) τα συμπεράσματα σχετικά με τη δράση και

(iii) τον κοινωνικοοικονομικό αντίκτυπο της δράσηςmiddot

β) laquoτελική οικονομική έκθεσηraquo η οποία περιέχει

(i) laquoτελική συνοπτική οικονομική κατάστασηraquo (βλ παράρτημα 4) η οποία δημιουργείται αυτόματα από το σύστημα ηλεκτρονικής ανταλλαγής ενοποιεί τις ατομικές οικονομικές καταστάσεις για όλες τις περιόδους υποβολής εκθέσεων και περιλαμβάνει την αίτηση για πληρωμή του υπολοίπου και

(ii) laquoπιστοποιητικό για τις οικονομικές καταστάσειςraquo (το οποίο καταρτίζεται σύμφωνα με το παράρτημα 5) για κάθε δικαιούχο [και κάθε συνδεόμενο τρίτο μέρος] εάν ζητεί συνολική συνεισφορά ύψους 325000 ευρώ και άνω ως επιστροφή πραγματικών δαπανών και μοναδιαίων δαπανών που υπολογίζονται με βάση τις συνήθεις λογιστικές πρακτικές που εφαρμόζει (βλ άρθρο 52 και άρθρο 62 σημείο Α)

205 Πληροφορίες σχετικά με τις σωρευτικές δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν [ΕΠΙΛΟΓΗ για επιχορηγήσεις μεγάλου ύψους με περιόδους υποβολής εκθέσεων πέραν των 18 μηνών37 Επιπλέον των ανωτέρω απαιτήσεων υποβολής εκθέσεων (άρθρο 201 έως 203) ο συντονιστής πρέπει να ενημερώνει [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] έως τις [31 Δεκεμβρίου][30 Νοεμβρίου] κάθε έτους για τις σωρευτικές δαπάνες που πραγματοποίησαν οι δικαιούχοι από την ημερομηνία έναρξης της δράσης Αυτή η πληροφορία είναι απαραίτητη για την Επιτροπή για λογιστικούς λόγους και δεν θα χρησιμοποιηθεί για τον υπολογισμό του τελικού ποσού της επιχορήγησης] [ΕΠΙΛΟΓΗ Δεν εφαρμόζεται]

206 Νόμισμα για τις οικονομικές καταστάσεις και μετατροπή σε ευρώ Οι οικονομικές καταστάσεις πρέπει να συντάσσονται σε ευρώ Οι δικαιούχοι [και τα συνδεόμενα τρίτα μέρη] που διαθέτουν λογιστικό σύστημα σε νόμισμα άλλο από το ευρώ πρέπει να μετατρέπουν σε ευρώ τις δαπάνες που έχουν καταχωριστεί στους λογαριασμούς τους στο άλλο νόμισμα με βάση τον μέσο όρο των ημερήσιων συναλλαγματικών ισοτιμιών που δημοσιεύονται στη σειρά C της Επίσημης Εφημερίδας της Ευρωπαϊκής Ένωσης υπολογιζόμενο επί της αντίστοιχης περιόδου υποβολής εκθέσεων Εάν δεν δημοσιεύεται στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης η ημερήσια ισοτιμία του ευρώ για το εν λόγω νόμισμα η μετατροπή πρέπει να γίνεται με βάση τον μέσο όρο των

37 Προστίθεται στην περίπτωση των επιχορηγήσεων ύψους άνω των 5 εκατομμυρίων ευρώ για τις οποίες

καταβάλλεται προχρηματοδότηση και οι περίοδοι υποβολής εκθέσεων για τις ενδιάμεσες πληρωμές ή τις πληρωμές υπολοίπου υπερβαίνουν τους δεκαοκτώ μήνες




52

μηνιαίων λογιστικών ισοτιμιών που δημοσιεύονται στον ιστότοπο της Επιτροπής υπολογιζόμενο επί της αντίστοιχης περιόδου υποβολής εκθέσεων Οι δικαιούχοι [και τα συνδεόμενα τρίτα μέρη] που διαθέτουν λογιστικό σύστημα σε ευρώ πρέπει να μετατρέπουν σε ευρώ τις δαπάνες που πραγματοποιούνται σε άλλο νόμισμα σύμφωνα με τις συνήθεις λογιστικές πρακτικές τους 207 Γλώσσα των εκθέσεων Όλες οι εκθέσεις (τεχνικές και οικονομικές εκθέσεις συμπεριλαμβανομένων των οικονομικών καταστάσεων) πρέπει να υποβάλλονται στη γλώσσα της Συμφωνίας 208 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης mdash Αναστολή της προθεσμίας πληρωμής mdash

Καταγγελία Εάν οι υποβληθείσες εκθέσεις δεν συμμορφώνονται με το παρόν άρθρο [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] μπορεί να αναστείλει την προθεσμία πληρωμής (βλ άρθρο 47) και να εφαρμόσει οποιοδήποτε από τα υπόλοιπα μέτρα που περιγράφονται στο κεφάλαιο 6 Εάν ο συντονιστής αθετήσει την υποχρέωση υποβολής εκθέσεων και δεν συμμορφωθεί με αυτή την υποχρέωση εντός 30 ημερών μετά από γραπτή υπενθύμιση εκ μέρους [της Επιτροπής][του Οργανισμού] η Συμφωνία μπορεί να καταγγελθεί (βλ άρθρο 50) ΑΡΘΡΟ 21 mdash ΠΛΗΡΩΜΕΣ ΚΑΙ ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΠΛΗΡΩΜΕΣ 211 Πληρωμές που πρέπει να γίνουν Ο συντονιστής θα λάβει τις ακόλουθες πληρωμές

- μία πληρωμή προχρηματοδότησηςmiddot

- μία ή περισσότερες ενδιάμεσες πληρωμές βάσει της(των) αίτησης(-εων) για ενδιάμεση πληρωμή (βλ άρθρο 20) και

- μία πληρωμή του υπολοίπου βάσει της αίτησης για πληρωμή του υπολοίπου (βλ άρθρο 20)

212 Προχρηματοδότηση mdash Ύψος mdash Παρακράτηση ποσού για το Ταμείο Εγγυήσεων Η προχρηματοδότηση αποβλέπει στην παροχή χρηματικού αποθέματος στους δικαιούχους Το ποσό παραμένει στην κυριότητα της ΕΕ μέχρι την πληρωμή του υπολοίπου Το ποσό της προχρηματοδότησης θα είναι [συμπληρώνεται το ποσό (συμπληρώνεται το ποσό ολογράφως)] ευρώ




53

[Η Επιτροπή][Ο Οργανισμός] καταβάλλει mdashεκτός εάν εφαρμόζεται το άρθρο 48mdash το ποσό της προχρηματοδότησης στον συντονιστή εντός 30 ημερών από την ημερομηνία έναρξης ισχύος της Συμφωνίας (βλ άρθρο 58) ή από τη 10η ημέρα πριν από την ημερομηνία έναρξης της δράσης (βλ άρθρο 3) ανάλογα με το ποια ημερομηνία είναι μεταγενέστερη Ένα ποσό [συμπληρώνεται το ποσό (συμπληρώνεται το ποσό ολογράφως)] ευρώ που αντιστοιχεί στο 5 του μέγιστου ποσού της επιχορήγησης (βλ άρθρο 51) παρακρατείται από [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] από την προχρηματοδότηση και μεταβιβάζεται στο laquoΤαμείο Εγγυήσεωνraquo [ΕΠΙΛΟΓΗ εάν το ΚΚΕρ είναι δικαιούχος Επιπλέον το τμήμα της προχρηματοδότησης που αφορά το Κοινό Κέντρο Ερευνών (ΚΚΕρ) ([συμπληρώνεται το ποσό (συμπληρώνεται το ποσό ολογράφως)] δεν καταβάλλεται στον συντονιστή αλλά παρακρατείται από [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] για λογαριασμό του ΚΚΕρ] 213 Ενδιάμεσες πληρωμές mdash Ύψος mdash Υπολογισμός Οι ενδιάμεσες πληρωμές καλύπτουν την επιστροφή των επιλέξιμων δαπανών που πραγματοποιήθηκαν για την υλοποίηση της δράσης κατά τις αντίστοιχες περιόδους υποβολής εκθέσεων [Η Επιτροπή][Ο Οργανισμός] καταβάλλει στον συντονιστή το οφειλόμενο ως ενδιάμεση πληρωμή ποσό εντός 90 ημερών από τη λήψη της περιοδικής έκθεσης (βλ άρθρο 203) εκτός εάν εφαρμόζεται το άρθρο 47 ή 48 Η πληρωμή εξαρτάται από την έγκριση της περιοδικής έκθεσης Η έγκρισή της δεν συνεπάγεται αναγνώριση της συμμόρφωσης της αυθεντικότητας της πληρότητας ή της ορθότητας του περιεχομένου της Το οφειλόμενο ως ενδιάμεση πληρωμή ποσό υπολογίζεται από [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] ως εξής

Βήμα 1 ndash Εφαρμογή των ποσοστών επιστροφής Βήμα 2 ndash Περιορισμός στο 90 του μέγιστου ποσού της επιχορήγησης

2131 Βήμα 1 mdash Εφαρμογή των ποσοστών επιστροφής Το(τα) ποσοστό(-ά) επιστροφής (βλ άρθρο 52) εφαρμόζεται(-ονται) στις επιλέξιμες δαπάνες (πραγματικές δαπάνες μοναδιαίες δαπάνες και κατrsquo αποκοπή δαπάνες [καθώς και κατrsquo αποκοπή εφάπαξ δαπάνες]middot βλ άρθρο 6) που δηλώνονται από τους δικαιούχους [και τα συνδεόμενα τρίτα μέρη] (βλ άρθρο 20) και εγκρίνονται από [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] (βλ ανωτέρω) για την οικεία περίοδο υποβολής εκθέσεων

2132 Βήμα 2 mdash Περιορισμός στο 90 του μέγιστου ποσού της επιχορήγησης




54

Το συνολικό ποσό της προχρηματοδότησης και των ενδιάμεσων πληρωμών δεν πρέπει να υπερβαίνει το 90 του μέγιστου ποσού της επιχορήγησης που ορίζεται στο άρθρο 51 Το μέγιστο ποσό για την ενδιάμεση πληρωμή υπολογίζεται ως εξής

90 του μέγιστου ποσού της επιχορήγησης (βλ άρθρο 51)

μείον

προχρηματοδότηση και προηγούμενες ενδιάμεσες πληρωμές 214 Πληρωμή του υπολοίπου mdash Ποσόmdash Υπολογισμός mdash Αποδέσμευση του ποσού

που παρακρατήθηκε για το Ταμείο Εγγυήσεων Η πληρωμή του υπολοίπου καλύπτει την επιστροφή του εναπομείναντος μέρους των επιλέξιμων δαπανών που πραγματοποιήθηκαν από τους δικαιούχους για την υλοποίηση της δράσης Εάν το συνολικό ποσό των προηγούμενων πληρωμών είναι μεγαλύτερο από το τελικό ποσό της επιχορήγησης (βλ άρθρο 53) η πληρωμή του υπολοίπου λαμβάνει τη μορφή ανάκτησης (βλ άρθρο 44) Εάν το συνολικό ποσό των προηγούμενων πληρωμών είναι μικρότερο από το τελικό ποσό της επιχορήγησης [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] καταβάλλει το υπόλοιπο εντός 90 ημερών από τη λήψη της τελικής έκθεσης (βλ άρθρο 204) εκτός εάν εφαρμόζεται το άρθρο 47 ή 48 Η πληρωμή εξαρτάται από την έγκριση της τελικής έκθεσης Η έγκρισή της δεν συνεπάγεται αναγνώριση της συμμόρφωσης της αυθεντικότητας της πληρότητας ή της ορθότητας του περιεχομένου της Το οφειλόμενο ποσό ως υπόλοιπο υπολογίζεται από [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] με αφαίρεση από το τελικό ποσό της επιχορήγησης που έχει προσδιοριστεί σύμφωνα με το άρθρο 53 του συνολικού ποσού της προχρηματοδότησης και των ενδιάμεσων πληρωμών (εφόσον υφίστανται) που έχουν ήδη πραγματοποιηθεί

τελικό ποσό επιχορήγησης (βλ άρθρο 53)

μείον

προχρηματοδότηση και ενδιάμεσες πληρωμές (εφόσον υφίστανται) που έχουν πραγματοποιηθεί Κατά την πληρωμή του υπολοίπου αποδεσμεύεται το ποσό που παρακρατήθηκε για το Ταμείο Εγγυήσεων (βλ ανωτέρω) και

- εάν το υπόλοιπο είναι θετικό το ποσό που αποδεσμεύεται καταβάλλεται εξ ολοκλήρου στον συντονιστή μαζί με το οφειλόμενο ποσό ως υπόλοιποmiddot




55

- εάν το υπόλοιπο είναι αρνητικό (πληρωμή του υπολοίπου με τη μορφή ανάκτησης) αφαιρείται από το ποσό που αποδεσμεύεται (βλ άρθρο 4412) Εάν το ποσό που προκύπτει

- είναι θετικό καταβάλλεται στον συντονιστή

- είναι αρνητικό ανακτάται Το ποσό που πρέπει να καταβληθεί μπορεί ωστόσο να συμψηφιστεί mdashχωρίς τη συγκατάθεση του δικαιούχουmdash με ποσά που οφείλει ο δικαιούχος [στον Οργανισμό] στην Επιτροπή ή σε [άλλον] εκτελεστικό οργανισμό (βάσει του προϋπολογισμού της ΕΕ ή της Ευρατόμ) μέχρι τη μέγιστη συνεισφορά της ΕΕ που αναφέρεται για τον συγκεκριμένο δικαιούχο στον εκτιμώμενο προϋπολογισμό (βλ παράρτημα 2) 215 Κοινοποίηση των οφειλόμενων ποσών Κατά την πραγματοποίηση των πληρωμών [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] κοινοποιεί επισήμως στον συντονιστή το οφειλόμενο ποσό προσδιορίζοντας αν αφορά ενδιάμεση πληρωμή ή την πληρωμή του υπολοίπου Όσον αφορά την πληρωμή του υπολοίπου στην κοινοποίηση προσδιορίζεται επίσης το τελικό ποσό της επιχορήγησης Σε περίπτωση μείωσης της επιχορήγησης ή ανάκτησης αχρεωστήτως καταβληθέντων ποσών της κοινοποίησης προηγείται η κατrsquo αντιμωλία διαδικασία που ορίζεται στα άρθρα 43 και 44 216 Νόμισμα πληρωμών [Η Επιτροπή][Ο Οργανισμός] πραγματοποιεί όλες τις πληρωμές σε ευρώ 217 Πληρωμές στον συντονιστή mdash Διανομή στους δικαιούχους Οι πληρωμές διενεργούνται στον συντονιστή Οι πληρωμές στον συντονιστή απαλλάσσουν [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] από την υποχρέωση διενέργειας των πληρωμών Ο συντονιστής πρέπει να διανέμει τα ποσά των πληρωμών στους δικαιούχους χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση Η προχρηματοδότηση μπορεί ωστόσο να διανεμηθεί μόνο

α) εάν έχει προσχωρήσει στη Συμφωνία ο ελάχιστος αριθμός δικαιούχων που ορίζεται στην πρόσκληση υποβολής προτάσεων (βλ άρθρο 56) και

β) στους δικαιούχους που έχουν προσχωρήσει στη Συμφωνία (βλ άρθρο 56)




56

218 Τραπεζικός λογαριασμός για τις πληρωμές Όλες οι πληρωμές διενεργούνται στον ακόλουθο τραπεζικό λογαριασμό

Επωνυμία τράπεζας [hellip] Διεύθυνση υποκαταστήματος [hellip] Πλήρες όνομα του δικαιούχου του λογαριασμού [hellip] Πλήρης αριθμός λογαριασμού (συμπεριλαμβανομένων των τραπεζικών κωδικών) [hellip] [Κωδικός IBAN [hellip]]38

219 Κόστος των εμβασμάτων Το κόστος των εμβασμάτων βαρύνει τους εξής

- [Η Επιτροπή][Ο Οργανισμός] αναλαμβάνει το κόστος των εμβασμάτων που χρεώνει η τράπεζά τηςτουmiddot

- ο δικαιούχος αναλαμβάνει το κόστος των εμβασμάτων που χρεώνει η τράπεζά τουmiddot

- το μέρος που προκαλεί επανάληψη εμβάσματος αναλαμβάνει όλα τα έξοδα της εν

λόγω διαδικασίας 2110 Ημερομηνία πληρωμής Οι πληρωμές που πραγματοποιούνται από [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] θεωρείται ότι έχουν πραγματοποιηθεί κατά την ημερομηνία χρέωσης του λογαριασμού τηςτου 2111 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης 21111 Εάν [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] δεν καταβάλει το ποσό εντός της προθεσμίας πληρωμής (βλ ανωτέρω) οι δικαιούχοι δικαιούνται τόκους υπερημερίας με το επιτόκιο που ορίζει η Ευρωπαϊκή Κεντρική Τράπεζα (ΕΚΤ) για τις οικείες βασικές πράξεις αναχρηματοδότησης σε ευρώ (laquoεπιτόκιο αναφοράςraquo) προσαυξημένο κατά 35 μονάδες Το επιτόκιο αναφοράς είναι το επιτόκιο που ισχύει την πρώτη ημέρα του μήνα εντός του οποίου λήγει η προθεσμία πληρωμής όπως αυτό δημοσιεύεται στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης σειρά C Εάν οι τόκοι υπερημερίας είναι μικρότεροι ή ίσοι με 200 ευρώ καταβάλλονται στον συντονιστή μόνο μετά από αίτηση η οποία υποβάλλεται εντός δύο μηνών από τη λήψη της καθυστερημένης πληρωμής Δεν οφείλονται τόκοι υπερημερίας εάν όλοι οι δικαιούχοι είναι κράτη μέλη της ΕΕ (συμπεριλαμβανομένων των περιφερειακών και τοπικών κυβερνητικών αρχών ή άλλων

38 Για τις χώρες στις οποίες δεν εφαρμόζεται ο κωδικός IBAN ισχύει ο κωδικός BIC ή SWIFT




57

δημόσιων φορέων που ενεργούν εξ ονόματος κράτους μέλους για τους σκοπούς της παρούσας συμφωνίας) Η αναστολή της προθεσμίας πληρωμής ή των πληρωμών (βλ άρθρα 47 και 48) δεν θεωρείται καθυστέρηση πληρωμής Οι τόκοι υπερημερίας καλύπτουν το χρονικό διάστημα από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας για την πληρωμή (βλ ανωτέρω) έως και την ημερομηνία πληρωμής συμπεριλαμβανομένη Οι τόκοι υπερημερίας δεν λαμβάνονται υπόψη κατά τον υπολογισμό του τελικού ποσού της επιχορήγησης 21112 Εάν ο συντονιστής αθετήσει οποιαδήποτε από τις υποχρεώσεις που υπέχει βάσει του παρόντος άρθρου μπορεί να μειωθεί η ειδική επιχορήγηση (βλ άρθρο 43) και να καταγγελθεί η Συμφωνία ή να διακοπεί η συμμετοχή του συντονιστή (βλ άρθρο 50) Η αθέτηση των εν λόγω υποχρεώσεων μπορεί επίσης να οδηγήσει σε οποιοδήποτε από τα υπόλοιπα μέτρα που περιγράφονται στο κεφάλαιο 6 ΑΡΘΡΟ 22 mdash ΕΛΕΓΧΟΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΕΙΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΙ ΕΛΕΓΧΟΙ ΚΑΙ ΕΡΕΥΝΕΣ

mdash ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΤΩΝ ΠΟΡΙΣΜΑΤΩΝ 221 Έλεγχοι αξιολογήσεις και λογιστικοί έλεγχοι από [τον Οργανισμό και] την

Επιτροπή 2211 Δικαίωμα διενέργειας ελέγχων Η Επιτροπή [ή ο Οργανισμός] ελέγχει mdashκατά τη διάρκεια της υλοποίησης της δράσης ή αργότεραmdash την ορθή υλοποίηση της δράσης και τη συμμόρφωση με τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τη Συμφωνία συμπεριλαμβανομένης της αξιολόγησης των παραδοτέων και των εκθέσεων Για τον σκοπό αυτό [ο Οργανισμός ή] η Επιτροπή μπορεί να επικουρείται από εξωτερικά πρόσωπα ή φορείς Η Επιτροπή [ή ο Οργανισμός] μπορεί επίσης να ζητήσει συμπληρωματικές πληροφορίες σύμφωνα με το άρθρο 17 Η Επιτροπή [ή ο Οργανισμός] μπορεί να ζητήσει από τους δικαιούχους να παράσχουν τις εν λόγω πληροφορίες άμεσα Οι πληροφορίες που παρέχονται πρέπει να είναι ακριβείς σαφείς και πλήρεις και στην απαιτούμενη μορφή συμπεριλαμβανομένης της ηλεκτρονικής 2212 Δικαίωμα διενέργειας αξιολογήσεων Η Επιτροπή [ή ο Οργανισμός] μπορεί mdashκατά τη διάρκεια υλοποίησης της δράσης ή αργότεραmdash να αξιολογεί την ορθή υλοποίηση της δράσης (συμπεριλαμβανομένης της




58

αξιολόγησης των παραδοτέων και των εκθέσεων) τη συμμόρφωση με τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τη Συμφωνία και τη συνεχιζόμενη επιστημονική ή τεχνολογική συνάφεια της δράσης Οι αξιολογήσεις μπορούν να αρχίσουν έως και δύο έτη μετά την πληρωμή του υπολοίπου Κοινοποιούνται επισήμως στον συντονιστή ή τον ενδιαφερόμενο δικαιούχο και θεωρείται ότι έχουν αρχίσει κατά την ημερομηνία της επίσημης κοινοποίησης Εάν η αξιολόγηση διενεργείται σε τρίτο μέρος (βλ άρθρα 10 έως 16) ο ενδιαφερόμενος δικαιούχος πρέπει να ενημερώσει το εν λόγω τρίτο μέρος Η Επιτροπή [ή ο Οργανισμός] μπορεί να διενεργεί αξιολογήσεις άμεσα (χρησιμοποιώντας το δικό τηςτου προσωπικό) ή έμμεσα (με τη βοήθεια εξωτερικών προσώπων ή φορέων που έχουν οριστεί για τον σκοπό αυτό) Ενημερώνει τον συντονιστή ή τον ενδιαφερόμενο δικαιούχο για την ταυτότητα των εξωτερικών προσώπων ή φορέων Αυτοί έχουν το δικαίωμα να διαφωνήσουν με τον διορισμό για λόγους εμπορικού απορρήτου Ο συντονιστής ή ο ενδιαφερόμενος δικαιούχος πρέπει να παρέχει mdashεντός της προβλεπόμενης προθεσμίαςmdash κάθε πληροφορία και στοιχείο πέραν των παραδοτέων και των εκθέσεων που έχουν ήδη υποβληθεί (συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών σχετικά με τη χρήση των πόρων) Η Επιτροπή [ή ο Οργανισμός] μπορεί να ζητήσει από τους δικαιούχους να παράσχουν τις εν λόγω πληροφορίες άμεσα Είναι δυνατόν να ζητηθεί από τον συντονιστή ή τον ενδιαφερόμενο δικαιούχο να συμμετάσχει σε συναντήσεις μεταξύ άλλων και με εξωτερικούς εμπειρογνώμονες Όσον αφορά τις επιτόπιες αξιολογήσεις οι δικαιούχοι πρέπει να επιτρέπουν την πρόσβαση στους χώρους και τις εγκαταστάσεις τους μεταξύ άλλων σε εξωτερικά πρόσωπα ή φορείς και να διασφαλίζουν ότι οι απαιτούμενες πληροφορίες είναι άμεσα διαθέσιμες Οι πληροφορίες που παρέχονται πρέπει να είναι ακριβείς σαφείς και πλήρεις και στην απαιτούμενη μορφή συμπεριλαμβανομένης της ηλεκτρονικής Με βάση τα πορίσματα της αξιολόγησης συντάσσεται laquoέκθεση αξιολόγησηςraquo Η Επιτροπή [ή ο Οργανισμός] κοινοποιεί επισήμως την έκθεση αξιολόγησης στον συντονιστή ή τον ενδιαφερόμενο δικαιούχο ο οποίος έχει προθεσμία 30 ημερών για να κοινοποιήσει επισήμως τυχόν παρατηρήσεις (laquoκατrsquo αντιμωλία διαδικασία αξιολόγησηςraquo) Οι αξιολογήσεις (συμπεριλαμβανομένων των εκθέσεων αξιολόγησης) διενεργούνται στη γλώσσα της Συμφωνίας 2213 Δικαίωμα διενέργειας λογιστικών ελέγχων Η Επιτροπή [ή ο Οργανισμός] μπορεί να διενεργεί mdashκατά τη διάρκεια της υλοποίησης της δράσης ή αργότεραmdash λογιστικούς ελέγχους με αντικείμενο την ορθή υλοποίηση της δράσης και τη συμμόρφωση με τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τη Συμφωνία




59

Οι λογιστικοί έλεγχοι μπορούν να αρχίσουν έως και δύο έτη μετά την πληρωμή του υπολοίπου Κοινοποιούνται επισήμως στον συντονιστή ή τον ενδιαφερόμενο δικαιούχο και θεωρείται ότι έχουν αρχίσει κατά την ημερομηνία της επίσημης κοινοποίησης Εάν ο λογιστικός έλεγχος διενεργείται σε τρίτο μέρος (βλ άρθρα 10 έως 16) ο ενδιαφερόμενος δικαιούχος πρέπει να ενημερώσει το εν λόγω τρίτο μέρος Η Επιτροπή [ή ο Οργανισμός] μπορεί να διενεργεί λογιστικούς ελέγχους άμεσα (χρησιμοποιώντας το δικό τηςτου προσωπικό) ή έμμεσα (με τη βοήθεια εξωτερικών προσώπων ή φορέων που έχουν οριστεί για τον σκοπό αυτό) Ενημερώνει τον συντονιστή ή τον ενδιαφερόμενο δικαιούχο για την ταυτότητα των εξωτερικών προσώπων ή φορέων Αυτοί έχουν το δικαίωμα να διαφωνήσουν με τον διορισμό για λόγους εμπορικού απορρήτου Ο συντονιστής ή ο ενδιαφερόμενος δικαιούχος πρέπει να παρέχει mdashεντός της οριζόμενης προθεσμίαςmdash κάθε πληροφορία (συμπεριλαμβανομένων των πλήρων λογαριασμών των ατομικών καταστάσεων μισθοδοσίας ή άλλων προσωπικών δεδομένων) με σκοπό την εξακρίβωση της τήρησης της Συμφωνίας Η Επιτροπή [ή ο Οργανισμός] μπορεί να ζητήσει από τους δικαιούχους να παράσχουν τις εν λόγω πληροφορίες άμεσα Όσον αφορά τους επιτόπιους λογιστικούς ελέγχους οι δικαιούχοι πρέπει να επιτρέπουν την πρόσβαση στους χώρους και τις εγκαταστάσεις τους μεταξύ άλλων σε εξωτερικά πρόσωπα ή φορείς και να διασφαλίζουν ότι οι απαιτούμενες πληροφορίες είναι άμεσα διαθέσιμες Οι πληροφορίες που παρέχονται πρέπει να είναι ακριβείς σαφείς και πλήρεις και στην απαιτούμενη μορφή συμπεριλαμβανομένης της ηλεκτρονικής Με βάση τα πορίσματα του λογιστικού ελέγχου συντάσσεται laquoσχέδιο έκθεσης λογιστικού ελέγχουraquo Η Επιτροπή [ή ο Οργανισμός] κοινοποιεί επισήμως το σχέδιο έκθεσης λογιστικού ελέγχου στον συντονιστή ή τον ενδιαφερόμενο δικαιούχο ο οποίος έχει προθεσμία 30 ημερών για να κοινοποιήσει επισήμως τυχόν παρατηρήσεις (laquoκατrsquo αντιμωλία διαδικασία λογιστικού ελέγχουraquo) Η εν λόγω προθεσμία μπορεί να παραταθεί από [τον Οργανισμό ή] την Επιτροπή σε αιτιολογημένες περιπτώσεις Στην laquoτελική έκθεση λογιστικού ελέγχουraquo λαμβάνονται υπόψη οι παρατηρήσεις του συντονιστή ή του ενδιαφερόμενου δικαιούχου Η έκθεση κοινοποιείται επισήμως σε αυτόν Οι λογιστικοί έλεγχοι (συμπεριλαμβανομένων των εκθέσεων λογιστικού ελέγχου) διενεργούνται στη γλώσσα της Συμφωνίας Η Επιτροπή [ή ο Οργανισμός] μπορεί επίσης να έχει πρόσβαση στα υποχρεωτικά λογιστικά βιβλία των δικαιούχων για την περιοδική αξιολόγηση των μοναδιαίων δαπανών ή των κατrsquo αποκοπή ποσών [ή των κατrsquo αποκοπή εφάπαξ ποσών] 222 Έρευνες της Ευρωπαϊκής Υπηρεσίας Καταπολέμησης της Απάτης (OLAF)




60

Βάσει των κανονισμών αριθ 883201339 και αριθ 21859640 (και σύμφωνα με τις διατάξεις και τις διαδικασίες τους) η Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Καταπολέμησης της Απάτης (OLAF) μπορεί mdashανά πάσα στιγμή κατά τη διάρκεια της υλοποίησης της δράσης ή αργότεραmdash να διενεργεί έρευνες συμπεριλαμβανομένων των επιτόπιων ελέγχων και επιθεωρήσεων για να διαπιστωθεί κατά πόσον υπήρξε απάτη διαφθορά ή άλλη παράνομη δραστηριότητα εις βάρος των οικονομικών συμφερόντων της ΕΕ 223 Έλεγχοι και λογιστικοί έλεγχοι του Ευρωπαϊκού Ελεγκτικού Συνεδρίου (ΕΕΣ) Σύμφωνα με το άρθρο 287 της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΣΛΕΕ) και το άρθρο 161 του δημοσιονομικού κανονισμού αριθ 966201241 το Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο (ΕΕΣ) μπορεί mdashανά πάσα στιγμή κατά τη διάρκεια της υλοποίησης της δράσης ή αργότεραmdash να διενεργεί λογιστικούς ελέγχους Το ΕΕΣ έχει δικαίωμα πρόσβασης με σκοπό τη διενέργεια ελέγχων και λογιστικών ελέγχων 224 Έλεγχοι αξιολογήσεις λογιστικοί έλεγχοι και έρευνες για διεθνείς οργανισμούς [ΕΠΙΛΟΓΗ για τους διεθνείς οργανισμούς Σύμφωνα με τους δημοσιονομικούς της κανονισμούς η Ευρωπαϊκή Ένωση συμπεριλαμβανομένης της Ευρωπαϊκής Υπηρεσίας Καταπολέμησης της Απάτης (OLAF) και του Ευρωπαϊκού Ελεγκτικού Συνεδρίου (ΕΕΣ) μπορεί να διενεργεί ελέγχους αξιολογήσεις λογιστικούς ελέγχους και έρευνες συμπεριλαμβανομένων των επιτοπίων Το παρόν άρθρο εφαρμόζεται σύμφωνα με κάθε ειδική συμφωνία που έχει συναφθεί στο πλαίσιο αυτό από τον διεθνή οργανισμό και την Ευρωπαϊκή Ένωση] [ΕΠΙΛΟΓΗ Δεν εφαρμόζεταιmiddot] 225 Συνέπειες των πορισμάτων των ελέγχων αξιολογήσεων λογιστικών ελέγχων και

ερευνών mdash Επέκταση των πορισμάτων 2251 Πορίσματα για την παρούσα επιχορήγηση

39 Κανονισμός (ΕΕ Ευρατόμ) αριθ 8832013 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11ης

Σεπτεμβρίου 2013 σχετικά με τις έρευνες που πραγματοποιούνται από την Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Καταπολέμησης της Απάτης (OLAF) και την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ 10731999 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου και του κανονισμού (Ευρατόμ) αριθ 10741999 του Συμβουλίου (ΕΕ L 248 της 1892013 σ 1)

40 Κανονισμός (Ευρατόμ ΕΚ) αριθ 21851996 του Συμβουλίου της 11ης Νοεμβρίου 1996 σχετικά με τους ελέγχους και εξακριβώσεις που διεξάγει επιτοπίως η Επιτροπή με σκοπό την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων από απάτες και λοιπές παρατυπίες (ΕΕ L 292 της 15111996 σ 2)

41 Κανονισμός (ΕΕ Ευρατόμ) αριθ 9662012 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 25ης Οκτωβρίου 2012 σχετικά με τους δημοσιονομικούς κανόνες που εφαρμόζονται στον γενικό προϋπολογισμό της Ένωσης και την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ Ευρατόμ) αριθ 16052002 του Συμβουλίου (ΕΕ L 298 της 26102012 σ 1)




61

Τα πορίσματα των ελέγχων των αξιολογήσεων των λογιστικών ελέγχων ή των ερευνών που διενεργούνται στο πλαίσιο της παρούσας επιχορήγησης μπορεί να οδηγήσουν στην απόρριψη μη επιλέξιμων δαπανών (βλ άρθρο 42) στη μείωση της επιχορήγησης (βλ άρθρο 43) στην ανάκτηση αχρεωστήτως καταβληθέντων ποσών (βλ άρθρο 44) ή σε οποιοδήποτε από τα υπόλοιπα μέτρα που περιγράφονται στο κεφάλαιο 6 Η απόρριψη δαπανών ή η μείωση της επιχορήγησης μετά την πληρωμή του υπολοίπου οδηγεί σε αναθεώρηση του τελικού ποσού της επιχορήγησης (βλ άρθρο 54) Τα πορίσματα των ελέγχων αξιολογήσεων λογιστικών ελέγχων ή ερευνών μπορεί να οδηγήσουν σε αίτηση τροποποίησης του παραρτήματος 1 (βλ άρθρο 55) Οι έλεγχοι οι αξιολογήσεις οι λογιστικοί έλεγχοι ή οι έρευνες όπου εντοπίζονται συστημικά ή επαναλαμβανόμενα σφάλματα παρατυπίες απάτη ή αθέτηση υποχρεώσεων μπορούν επίσης να έχουν συνέπειες για άλλες επιχορηγήσεις της ΕΕ ή της Ευρατόμ που λαμβάνονται υπό παρόμοιους όρους (laquoεπέκταση των πορισμάτων από την παρούσα επιχορήγηση σε άλλες επιχορηγήσειςraquo) Επιπλέον τα πορίσματα έρευνας της OLAF μπορεί να οδηγήσουν σε ποινική δίωξη σύμφωνα με το εθνικό δίκαιο 2252 Πορίσματα για άλλες επιχορηγήσεις Η Επιτροπή [ή ο Οργανισμός] μπορεί να επεκτείνει στην παρούσα επιχορήγηση τα πορίσματα από άλλες επιχορηγήσεις (laquoεπέκταση των πορισμάτων από άλλες επιχορηγήσεις στην παρούσα επιχορήγησηraquo) εάν

α) διαπιστωθεί ότι ο ενδιαφερόμενος δικαιούχος σε άλλες επιχορηγήσεις που έλαβε από την ΕΕ ή την Ευρατόμ υπό παρόμοιους όρους έχει διαπράξει συστημικά ή επαναλαμβανόμενα σφάλματα παρατυπίες απάτη ή αθέτηση υποχρεώσεων που επηρεάζουν ουσιωδώς την παρούσα επιχορήγηση και

β) τα εν λόγω πορίσματα κοινοποιηθούν επισήμως στον ενδιαφερόμενο δικαιούχο mdash

μαζί με τον κατάλογο των επιχορηγήσεων που επηρεάζονται από αυτάmdash το αργότερο δύο έτη μετά την πληρωμή του υπολοίπου της παρούσας επιχορήγησης

Η επέκταση των πορισμάτων μπορεί να οδηγήσει σε απόρριψη δαπανών (βλ άρθρο 42) μείωση της επιχορήγησης (βλ άρθρο 43) ανάκτηση αχρεωστήτως καταβληθέντων ποσών (βλ άρθρο 44) αναστολή των πληρωμών (βλ άρθρο 48) αναστολή της υλοποίησης της δράσης (βλ άρθρο 49) ή καταγγελία (βλ άρθρο 50) 2253 Διαδικασία Η Επιτροπή [ή ο Οργανισμός] κοινοποιεί επισήμως στον ενδιαφερόμενο δικαιούχο τα συστημικά ή επαναλαμβανόμενα σφάλματα και την πρόθεσή τηςτου να επεκτείνει τα εν λόγω πορίσματα λογιστικού ελέγχου μαζί με τον κατάλογο των επιχορηγήσεων που επηρεάζονται από τα πορίσματα




62

22531 Εάν τα πορίσματα αφορούν την επιλεξιμότητα των δαπανών η επίσημη κοινοποίηση περιλαμβάνει

α) πρόσκληση υποβολής παρατηρήσεων σχετικά με τον κατάλογο των επιχορηγήσεων

που επηρεάζονται από τα πορίσματαmiddot

β) το αίτημα υποβολής αναθεωρημένων οικονομικών καταστάσεων για όλες τις επιχορηγήσεις που επηρεάζονταιmiddot

γ) το ποσοστό διόρθωσης για παρέκταση που καθορίζεται από [τον Οργανισμό ή] την Επιτροπή βάσει των συστημικών ή επαναλαμβανόμενων σφαλμάτων ώστε να υπολογιστούν τα ποσά που πρέπει να απορριφθούν εάν ο ενδιαφερόμενος δικαιούχος

(i) θεωρεί ότι η υποβολή αναθεωρημένων οικονομικών καταστάσεων δεν είναι δυνατή ή εφικτή ή

(ii) δεν υποβάλει αναθεωρημένες οικονομικές καταστάσεις

Ο ενδιαφερόμενος δικαιούχος έχει προθεσμία 90 ημερών από τη λήψη της κοινοποίησης για να υποβάλει παρατηρήσεις αναθεωρημένες οικονομικές καταστάσεις ή να προτείνει δεόντως αιτιολογημένη εναλλακτική μέθοδο διόρθωσης Η εν λόγω προθεσμία μπορεί να παραταθεί από [τον Οργανισμό ή] την Επιτροπή σε αιτιολογημένες περιπτώσεις Τα ποσά που πρέπει να απορριφθούν καθορίζονται βάσει των αναθεωρημένων οικονομικών καταστάσεων με την επιφύλαξη της έγκρισής τους Εάν [ο Οργανισμός ή] η Επιτροπή δεν λάβει καμία παρατήρηση ή αναθεωρημένη οικονομική κατάσταση δεν αποδεχθεί τις παρατηρήσεις ή την προτεινόμενη εναλλακτική μέθοδο διόρθωσης ή δεν εγκρίνει τις αναθεωρημένες οικονομικές καταστάσεις κοινοποιεί επισήμως στον ενδιαφερόμενο δικαιούχο την εφαρμογή του αρχικά κοινοποιηθέντος ποσοστού διόρθωσης για παρέκταση

Εάν [ο Οργανισμός ή] η Επιτροπή αποδεχθεί την εναλλακτική μέθοδο διόρθωσης που προτείνει ο ενδιαφερόμενος δικαιούχος κοινοποιεί επισήμως την εφαρμογή της αποδεκτής εναλλακτικής μεθόδου διόρθωσης 22532 Εάν τα πορίσματα αφορούν πλημμελή υλοποίηση ή αθέτηση άλλων υποχρεώσεων η επίσημη κοινοποίηση περιλαμβάνει

α) πρόσκληση υποβολής παρατηρήσεων σχετικά με τον κατάλογο των επιχορηγήσεων που επηρεάζονται από τα πορίσματα και

β) τον κατrsquo αποκοπή συντελεστή που προτίθεται να εφαρμόσει [ο Οργανισμός ή] η Επιτροπή σύμφωνα με την αρχή της αναλογικότητας




63

Ο ενδιαφερόμενος δικαιούχος έχει προθεσμία 90 ημερών από τη λήψη της κοινοποίησης για να υποβάλει παρατηρήσεις ή να προτείνει δεόντως αιτιολογημένο εναλλακτικό κατrsquo αποκοπή συντελεστή

Εάν [ο Οργανισμός ή] η Επιτροπή δεν λάβει καμία παρατήρηση ή δεν αποδεχθεί τις παρατηρήσεις ή τον προτεινόμενο εναλλακτικό κατrsquo αποκοπή συντελεστή κοινοποιεί επισήμως στον ενδιαφερόμενο δικαιούχο την εφαρμογή του αρχικά κοινοποιηθέντος κατrsquo αποκοπή συντελεστή

Εάν [ο Οργανισμός ή] η Επιτροπή αποδεχθεί τον εναλλακτικό κατrsquo αποκοπή συντελεστή που προτείνει ο ενδιαφερόμενος δικαιούχος κοινοποιεί επισήμως την εφαρμογή του αποδεκτού εναλλακτικού κατrsquo αποκοπή συντελεστή 226 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης Εάν ένας δικαιούχος αθετήσει οποιαδήποτε από τις υποχρεώσεις που υπέχει βάσει του παρόντος άρθρου οι δαπάνες που δεν έχουν αιτιολογηθεί επαρκώς δεν θα είναι επιλέξιμες (βλ άρθρο 6) και θα απορρίπτονται (βλ άρθρο 42) Η αθέτηση των εν λόγω υποχρεώσεων μπορεί επίσης να οδηγήσει σε οποιοδήποτε από τα υπόλοιπα μέτρα που περιγράφονται στο κεφάλαιο 6 ΑΡΘΡΟ 23 mdash ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΟΥ ΑΝΤΙΚΤΥΠΟΥ ΤΗΣ ΔΡΑΣΗΣ 231 Δικαίωμα αξιολόγησης του αντίκτυπου της δράσης Η Επιτροπή [ή ο Οργανισμός] μπορεί να διενεργεί ενδιάμεση και τελική αξιολόγηση του αντίκτυπου της δράσης με κριτήριο τον στόχο του προγράμματος της [ΕΕ][Ευρατόμ] Οι αξιολογήσεις μπορούν να αρχίσουν κατά τη διάρκεια της υλοποίησης της δράσης και μέχρι [ΕΠΙΛΟΓΗ εξ ορισμού πέντε][ΕΠΙΛΟΓΗ για επιχορηγήσεις μικρού ύψους τρία] έτη μετά την πληρωμή του υπολοίπου Η αξιολόγηση θεωρείται ότι αρχίζει κατά την ημερομηνία της επίσημης κοινοποίησης στον συντονιστή ή στους δικαιούχους Η Επιτροπή [ή ο Οργανισμός] μπορεί να διενεργεί τις εν λόγω αξιολογήσεις άμεσα (χρησιμοποιώντας το δικό τηςτου προσωπικό) ή έμμεσα (με τη βοήθεια εξωτερικών φορέων ή προσώπων που έχουν εξουσιοδοτηθεί για τον σκοπό αυτό) Ο συντονιστής ή οι δικαιούχοι πρέπει να παρέχουν κάθε χρήσιμη πληροφορία για την αξιολόγηση του αντίκτυπου της δράσης συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών σε ηλεκτρονική μορφή 232 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης Εάν ένας δικαιούχος αθετήσει οποιαδήποτε από τις υποχρεώσεις που υπέχει βάσει του παρόντος άρθρου [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] μπορεί να εφαρμόσει τα μέτρα που περιγράφονται στο κεφάλαιο 6




64

ΤΜΗΜΑ 3 ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΑ

ΠΡΟΫΠΑΡΧΟΝΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΚΑΙ ΤΑ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΥΠΟΤΜΗΜΑ 1 ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΘΡΟ 23α mdash ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΗΣ ΔΙΑΝΟΗΤΙΚΗΣ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑΣ 23α1 Υποχρέωση λήψης μέτρων για την υλοποίηση της σύστασης της Επιτροπής

σχετικά με τη διαχείριση της διανοητικής ιδιοκτησίας στις δραστηριότητες μεταφοράς γνώσης

Οι δικαιούχοι που είναι πανεπιστήμια ή άλλοι δημόσιοι ερευνητικοί οργανισμοί πρέπει να λάβουν μέτρα για την εφαρμογή των αρχών που καθορίζονται στα σημεία 1 και 2 του κώδικα ορθής πρακτικής που επισυνάπτεται στη σύσταση της Επιτροπής σχετικά με τη διαχείριση της διανοητικής ιδιοκτησίας στις δραστηριότητες μεταφοράς γνώσης42 Αυτό δεν μεταβάλλει τις υποχρεώσεις που καθορίζονται στα υποτμήματα 2 και 3 του παρόντος τμήματος Οι δικαιούχοι πρέπει να διασφαλίσουν ότι οι ερευνητές και τα τρίτα μέρη που συμμετέχουν στη δράση είναι ενήμεροι γιrsquo αυτά 23α2 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης Εάν ένας δικαιούχος αθετήσει τις υποχρεώσεις που υπέχει βάσει του παρόντος άρθρου [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] μπορεί να εφαρμόσει οποιοδήποτε από τα μέτρα που περιγράφονται στο κεφάλαιο 6 ΥΠΟΤΜΗΜΑ 2 ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΑ ΠΡΟΫΠΑΡΧΟΝΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΡΘΡΟ 24 mdash ΣΥΜΦΩΝΙΑ ΓΙΑ ΤΑ ΠΡΟΫΠΑΡΧΟΝΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ 241 Συμφωνία για τα προϋπάρχοντα στοιχεία Οι δικαιούχοι πρέπει να προσδιορίσουν τα προϋπάρχοντα στοιχεία της δράσης και να συμφωνήσουν (εγγράφως) σχετικά με αυτά (laquoσυμφωνία για τα προϋπάρχοντα στοιχείαraquo) laquoΠροϋπάρχοντα στοιχείαraquo κάθε δεδομένο τεχνογνωσία ή πληροφορία mdashκάθε μορφής ή είδους (υλικό ή άυλο) καθώς και κάθε δικαίωμα όπως τα δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίαςmdash που

42 Σύσταση Ε(2008) 1329 της Επιτροπής της 1042008 σχετικά με τη διαχείριση της διανοητικής ιδιοκτησίας

στις δραστηριότητες μεταφοράς γνώσης και κώδικας ορθής πρακτικής για τα πανεπιστήμια και τους άλλους δημόσιους ερευνητικούς οργανισμούς που προσαρτάται στη σύσταση αυτή




65

α) κατείχαν οι δικαιούχοι πριν από την προσχώρησή τους στη Συμφωνία και το οποίο

β) απαιτείται για την υλοποίηση της δράσης ή την εκμετάλλευση των αποτελεσμάτων

242 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης Εάν ένας δικαιούχος αθετήσει οποιαδήποτε από τις υποχρεώσεις που υπέχει βάσει του παρόντος άρθρου η επιχορήγηση μπορεί να μειωθεί (βλ άρθρο 43) Η αθέτηση των εν λόγω υποχρεώσεων μπορεί επίσης να οδηγήσει σε οποιοδήποτε από τα υπόλοιπα μέτρα που περιγράφονται στο κεφάλαιο 6 ΑΡΘΡΟ 25 mdash ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΣΤΑ ΠΡΟΫΠΑΡΧΟΝΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ 251 Άσκηση των δικαιωμάτων πρόσβασης mdash Παραίτηση από τα δικαιώματα

πρόσβασης mdash Απαγόρευση παραχώρησης παρεπόμενων αδειών Για την άσκηση των δικαιωμάτων πρόσβασης πρέπει πρώτα να υποβληθεί έγγραφη αίτηση (laquoαίτηση πρόσβασηςraquo) laquoΔικαιώματα πρόσβασηςraquo τα δικαιώματα χρήσης των αποτελεσμάτων ή των προϋπαρχόντων στοιχείων υπό τους όρους και τις προϋποθέσεις που καθορίζονται στην παρούσα συμφωνία Η παραίτηση από τα δικαιώματα πρόσβασης είναι έγκυρη μόνο όταν γίνει εγγράφως Τα δικαιώματα πρόσβασης δεν περιλαμβάνουν το δικαίωμα παραχώρησης παρεπόμενων αδειών εκτός εάν συμφωνηθεί άλλως 252 Δικαιώματα πρόσβασης για άλλους δικαιούχους για την εκτέλεση των δικών

τους καθηκόντων στο πλαίσιο της δράσης Οι δικαιούχοι πρέπει να παρέχουν αμοιβαία πρόσβαση mdashχωρίς αμοιβή για πνευματικά δικαιώματαmdash στα προϋπάρχοντα στοιχεία που χρειάζονται για την εκτέλεση των καθηκόντων τους στο πλαίσιο της δράσης εκτός εάν ο δικαιούχος που κατέχει τα προϋπάρχοντα στοιχεία πριν προσχωρήσει στη Συμφωνία

α) πληροφορήσει τους υπόλοιπους δικαιούχους ότι η πρόσβαση στα προϋπάρχοντα στοιχεία του υπόκειται σε νομικούς περιορισμούς ή όρια συμπεριλαμβανομένων εκείνων που επιβάλλονται από τα δικαιώματα τρίτων μερών (συμπεριλαμβανομένου του προσωπικού) ή

β) συμφωνήσει με όπως υπόλοιπους δικαιούχους ότι δεν θα παρέχεται πρόσβαση χωρίς αμοιβή για πνευματικά δικαιώματα




66

253 Δικαιώματα πρόσβασης για όπως δικαιούχους για την εκμετάλλευση των δικών όπως αποτελεσμάτων

Οι δικαιούχοι πρέπει να παρέχουν αμοιβαία πρόσβαση mdash υπό δίκαιους και εύλογους όρους mdash σε προϋπάρχοντα στοιχεία που χρειάζονται για την εκμετάλλευση των αποτελεσμάτων όπως εκτός εάν ο δικαιούχος που κατέχει τα προϋπάρχοντα στοιχεία πληροφορήσει όπως υπόλοιπους δικαιούχους πριν προσχωρήσει στη Συμφωνία ότι η πρόσβαση στα προϋπάρχοντα στοιχεία του υπόκειται σε νομικούς περιορισμούς ή όρια συμπεριλαμβανομένων εκείνων που επιβάλλονται από τα δικαιώματα τρίτων μερών (συμπεριλαμβανομένου του προσωπικού) laquoΔίκαιοι και εύλογοι όροιraquo κατάλληλοι όροι μεταξύ άλλων ενδεχόμενοι οικονομικοί όροι ή όροι για την πρόσβαση χωρίς αμοιβή για πνευματικά δικαιώματα λαμβανομένων υπόψη των ειδικών περιστάσεων όπως αίτησης πρόσβασης πχ η πραγματική ή η δυνητική αξία των αποτελεσμάτων ή των προϋπαρχόντων στοιχείων στα οποία ζητείται πρόσβαση καιή το εύρος η διάρκεια ή άλλα χαρακτηριστικά όπως προβλεπόμενης εκμετάλλευσης Εκτός αντίθετης συμφωνίας αιτήσεις πρόσβασης μπορούν να υποβληθούν έως ένα έτος μετά την περίοδο που ορίζεται στο άρθρο 3 254 Δικαιώματα πρόσβασης για συνδεδεμένες οντότητες Εκτός αντίθετων διατάξεων όπως συμφωνίας κοινοπραξίας πρόσβαση σε προϋπάρχοντα στοιχεία πρέπει όπως να παρέχεται mdashυπό δίκαιους και εύλογους όρους (βλ ανωτέρωmiddot άρθρο 253) και εφόσον δεν υπόκειται σε νομικούς περιορισμούς ή όρια συμπεριλαμβανομένων εκείνων που επιβάλλονται από τα δικαιώματα τρίτων μερών (συμπεριλαμβανομένου του προσωπικού)mdash σε συνδεδεμένες οντότητες43 που είναι εγκατεστημένες σε κράτος μέλος όπως ΕΕ ή laquoσυνδεδεμένη χώραraquo44 εφόσον είναι αναγκαίο για την εκμετάλλευση των αποτελεσμάτων των δικαιούχων με όπως οποίους είναι συνδεδεμένες 43 Για τον ορισμό βλ άρθρο 2 παράγραφος 1 σημείο 2) του κανονισμού αριθ 12902013 σχετικά με τους







β) οι υπόψη νομικές οντότητες ανήκουν ή εποπτεύονται από τον ίδιο δημόσιο φορέα 44 Για τον ορισμό βλ άρθρο 3 παράγραφος 1 σημείο 2) του κανονισμού αριθ 12902013 σχετικά με τους

κανόνες συμμετοχής laquoσυνδεδεμένη χώραraquo σημαίνει χώρα εκτός ΕΕ (τρίτη χώρα) η οποία αποτελεί μέρος διεθνούς συμφωνίας με την Ένωση όπως προσδιορίζεται στο [ΕΠΙΛΟΓΗ για τις επιχορηγήσεις της ΕΕ άρθρο 7 του κανονισμού αριθ 12912013 για το πρόγραμμα-πλαίσιο laquoΟρίζων 2020raquo Το άρθρο 7 καθορίζει




67

Εκτός αντίθετης συμφωνίας (βλ ανωτέρωmiddot άρθρο 251) η ενδιαφερόμενη συνδεδεμένη οντότητα πρέπει να υποβάλει την αίτηση απευθείας στον δικαιούχο που έχει στην κατοχή του τα προϋπάρχοντα στοιχεία Εκτός αντίθετης συμφωνίας αιτήσεις πρόσβασης μπορούν να υποβληθούν έως ένα έτος μετά την περίοδο που ορίζεται στο άρθρο 3 255 Δικαιώματα πρόσβασης για τρίτα μέρη [ΕΠΙΛΟΓΗ για διακρατική πρόσβαση σε ερευνητικές υποδομές Ο πάροχος πρόσβασης πρέπει να παρέχει όπως χρήστες χωρίς αμοιβή για πνευματικά δικαιώματα πρόσβαση στα προϋπάρχοντα στοιχεία του που χρειάζονται για την υλοποίηση όπως δράσης εκτός εάν υπόκειται σε νομικούς περιορισμούς ή όρια συμπεριλαμβανομένων εκείνων που επιβάλλονται από τα δικαιώματα τρίτων μερών (συμπεριλαμβανομένου του προσωπικού) Ο πάροχος πρόσβασης πρέπει να ενημερώνει το συντομότερο δυνατόν όπως χρήστες σχετικά με κάθε περιορισμό ο οποίος ενδέχεται να επηρεάσει ουσιαστικά την παραχώρηση δικαιωμάτων πρόσβασης] [ΕΠΙΛΟΓΗ Δεν εφαρμόζεταιmiddot] 256 Συνέπειες όπως μη συμμόρφωσης Εάν όπως δικαιούχος αθετήσει οποιαδήποτε από όπως υποχρεώσεις που υπέχει βάσει του παρόντος άρθρου η επιχορήγηση μπορεί να μειωθεί (βλ άρθρο 43) Η αθέτηση των εν λόγω υποχρεώσεων μπορεί όπως να οδηγήσει σε οποιοδήποτε από τα υπόλοιπα μέτρα που περιγράφονται στο κεφάλαιο 6 ΥΠΟΤΜΗΜΑ 3 ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΑ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΑΡΘΡΟ 26 mdash ΚΥΡΙΟΤΗΤΑ ΕΠΙ ΤΩΝ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ 261 Κυριότητα του δικαιούχου που παράγει τα αποτελέσματα Τα αποτελέσματα ανήκουν στον δικαιούχο που τα παράγει

τους όρους σύνδεσης των χωρών εκτός ΕΕ με το πρόγραμμα laquoΟρίζων 2020raquo][ΕΠΙΛΟΓΗ για τις επιχορηγήσεις της Ευρατόμ άρθρο 5 του κανονισμού (Ευρατόμ) αριθ 13142013 του Συμβουλίου της 16ης Δεκεμβρίου 2013 σχετικά με το πρόγραμμα έρευνας και εκπαίδευσης της Ευρωπαϊκής Κοινότητας Ατομικής Ενέργειας (2014-2018) με το οποίο συμπληρώνεται το laquoΟρίζοντας 2020 ndash Πρόγραμμα-πλαίσιο για την έρευνα και την καινοτομίαraquo (laquoκανονισμός αριθ 13142013 σχετικά με το πρόγραμμα έρευνας και εκπαίδευσης της Ευρατόμ για το Ορίζων 2020raquo) (ΕΕ L 347 της 20122013 σ 948) Το άρθρο 5 καθορίζει τους όρους σύνδεσης των χωρών εκτός ΕΕ με το πρόγραμμα laquoΟρίζων 2020raquo]




68

Ως laquoαποτελέσματαraquo νοούνται τα υλικά ή άυλα προϊόντα όπως δράσης όπως δεδομένα γνώσεις και πληροφορίες που παράγονται κατά τη δράση ανεξαρτήτως μορφής ή είδους είτε προστατεύονται είτε όχι καθώς και τα δικαιώματα που συνδέονται με αυτά συμπεριλαμβανομένων των δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας 262 Συγκυριότητα περισσοτέρων δικαιούχων Δύο ή περισσότεροι δικαιούχοι είναι συγκύριοι των αποτελεσμάτων εάν

α) τα έχουν παραγάγει από κοινού και

β) δεν είναι δυνατόν

(i) να καθοριστεί η αντίστοιχη συμβολή κάθε δικαιούχου ή

(ii) να τα διαχωρίσουν με σκοπό την υποβολή αίτησης προστασίας την προστασία ή τη διατήρηση της προστασίας τους (βλ άρθρο 27)

Οι συγκύριοι πρέπει να συμφωνήσουν (εγγράφως) στην κατανομή και τους όρους άσκησης της συγκυριότητάς τους (laquoσυμφωνία συγκυριότηταςraquo) προκειμένου να διασφαλιστεί η συμμόρφωση με τις υποχρεώσεις που υπέχουν βάσει της παρούσας συμφωνίας Εκτός αντίθετων διατάξεων της συμφωνίας συγκυριότητας κάθε συγκύριος μπορεί να παραχωρήσει σε τρίτους μη αποκλειστικές άδειες εκμετάλλευσης των αποτελεσμάτων που τελούν υπό καθεστώς συγκυριότητας (χωρίς δικαίωμα παραχώρησης παρεπόμενης άδειας) εφόσον δοθεί στους άλλους συγκυρίους

α) προειδοποίηση τουλάχιστον 45 ημέρες νωρίτερα και

β) δίκαιη και εύλογη αποζημίωση Μετά την παραγωγή των αποτελεσμάτων οι συγκύριοι μπορούν να συμφωνήσουν (εγγράφως) να εφαρμόσουν καθεστώς διαφορετικό από της συγκυριότητας (όπως για παράδειγμα μεταβίβαση σε έναν μόνο κύριο (βλ άρθρο 30) με δικαιώματα πρόσβασης για τους υπόλοιπους) 263 Δικαιώματα τρίτων μερών (συμπεριλαμβανομένου του προσωπικού) Εάν τρίτα μέρη (συμπεριλαμβανομένου του προσωπικού) μπορούν να διεκδικήσουν δικαιώματα επί των αποτελεσμάτων ο ενδιαφερόμενος δικαιούχος πρέπει να διασφαλίσει ότι συμμορφώνεται με τις υποχρεώσεις που υπέχει δυνάμει της Συμφωνίας Εάν τρίτο μέρος παράγει αποτελέσματα ο ενδιαφερόμενος δικαιούχος πρέπει να αποκτήσει όλα τα απαραίτητα δικαιώματα (μεταβίβαση άδειες ή άλλα) από το τρίτο μέρος προκειμένου να είναι σε θέση να εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του ως εάν τα αποτελέσματα αυτά είχαν παραχθεί από τον ίδιο τον δικαιούχο




69

Εάν η απόκτηση των δικαιωμάτων είναι αδύνατη ο δικαιούχος πρέπει να μη χρησιμοποιήσει το τρίτο μέρος για παραγωγή αποτελεσμάτων 264 Κυριότητα [της ΕΕ][της Ευρατόμ][του Οργανισμού] για την προστασία των

αποτελεσμάτων 2641 [Η ΕΕ][Η Ευρατόμ][Ο Οργανισμός] μπορεί mdashμε τη συγκατάθεση του ενδιαφερόμενου δικαιούχουmdash να αναλάβει την κυριότητα των αποτελεσμάτων προκειμένου να τα προστατεύσει εάν ένας δικαιούχος προτίθεται mdashέως και τέσσερα έτη μετά την περίοδο που ορίζεται στο άρθρο 3mdash να διαδώσει τα αποτελέσματα χωρίς να τα προστατεύει εκτός εάν συντρέχει οποιαδήποτε από τις ακόλουθες περιπτώσεις

α) έλλειψη προστασίας επειδή η προστασία των αποτελεσμάτων δεν είναι εφικτή εύλογη ή δικαιολογημένη (δεδομένων των συνθηκών)middot

β) έλλειψη προστασίας επειδή δεν υπάρχει δυνατότητα για εμπορική ή βιομηχανική

εκμετάλλευση ή γ) ο δικαιούχος σκοπεύει να μεταβιβάσει τα αποτελέσματα σε άλλο δικαιούχο ή τρίτο

μέρος εγκατεστημένο σε κράτος μέλος της ΕΕ ή συνδεδεμένη χώρα το οποίο θα τα προστατεύει

Πριν από τη διάδοση των αποτελεσμάτων και εάν δεν συντρέχει καμία από τις περιπτώσεις που αναφέρονται στα στοιχεία α) β) και γ) ανωτέρω ο δικαιούχος πρέπει να ενημερώσει επισήμως [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] αναφέροντας ταυτόχρονα τους λόγους για τους οποίους αρνείται να συγκατατεθεί Ο δικαιούχος μπορεί να αρνηθεί να συγκατατεθεί μόνον εφόσον αποδείξει ότι θίγονται σημαντικά τα έννομα συμφέροντά του Εάν [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] αποφασίσει να αναλάβει την κυριότητα ενημερώνει επισήμως τον ενδιαφερόμενο δικαιούχο εντός 45 ημερών από τη λήψη της κοινοποίησης Δεν επιτρέπεται η διάδοση των εν λόγω αποτελεσμάτων πριν από τη λήξη αυτής της προθεσμίας ή εάν [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] λάβει θετική απόφαση έως ότου λάβει τα αναγκαία μέτρα για την προστασία των αποτελεσμάτων 2642 [Η ΕΕ][Η Ευρατόμ][Ο Οργανισμός] μπορεί mdashμε τη συγκατάθεση του ενδιαφερόμενου δικαιούχουmdash να αναλάβει την κυριότητα των αποτελεσμάτων προκειμένου να τα προστατεύσει εάν ένας δικαιούχος προτίθεται mdashέως και τέσσερα έτη μετά την περίοδο που ορίζεται στο άρθρο 3mdash να παύσει να τα προστατεύει ή να μην επιδιώξει παράταση της προστασίας τους εκτός εάν συντρέχει οποιαδήποτε από τις ακόλουθες περιπτώσεις

α) παύση της προστασίας επειδή δεν υπάρχει δυνατότητα εμπορικής ή βιομηχανικής εκμετάλλευσηςmiddot

β) η παράταση δεν δικαιολογείται δεδομένων των συνθηκών




70

Ο δικαιούχος που προτίθεται να παύσει να προστατεύει τα αποτελέσματα ή να μην επιδιώξει παράταση της προστασίας της πρέπει mdashεάν δεν συντρέχει καμία από της περιπτώσεις που αναφέρονται στα στοιχεία α) και β) ανωτέρωmdash να ενημερώσει επισήμως [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] τουλάχιστον 60 ημέρες πριν από την εκπνοή της περιόδου προστασίας ή την αδυναμία παράτασής της και ταυτόχρονα να αναφέρει της λόγους για της οποίους αρνείται να συγκατατεθεί Ο δικαιούχος μπορεί να αρνηθεί να συγκατατεθεί μόνον εφόσον αποδείξει ότι θίγονται σημαντικά τα έννομα συμφέροντά του Εάν [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] αποφασίσει να αναλάβει την κυριότητα ενημερώνει επισήμως τον ενδιαφερόμενο δικαιούχο εντός 45 ημερών από τη λήψη της κοινοποίησης 265 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης Εάν της δικαιούχος αθετήσει οποιαδήποτε από της υποχρεώσεις που υπέχει βάσει του παρόντος άρθρου η επιχορήγηση μπορεί να μειωθεί (βλ άρθρο 43) Η αθέτηση των εν λόγω υποχρεώσεων μπορεί της να οδηγήσει σε οποιοδήποτε από τα υπόλοιπα μέτρα που περιγράφονται στο κεφάλαιο 6 ΑΡΘΡΟ 27 mdash ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΤΩΝ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ mdash ΠΡΟΒΟΛΗ ΤΗΣ

ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ ΤΗΣ ΕΕ 271 Υποχρέωση προστασίας των αποτελεσμάτων Κάθε δικαιούχος πρέπει να εξετάζει τη δυνατότητα προστασίας των αποτελεσμάτων του και να τα προστατεύει επαρκώς mdashγια κατάλληλο χρονικό διάστημα και με κατάλληλη εδαφική κάλυψηmdash εφόσον

α) υπάρχει εύλογη προσδοκία εμπορικής ή βιομηχανικής εκμετάλλευσης των αποτελεσμάτων και

β) η προστασία τους είναι εφικτή εύλογη και δικαιολογημένη (δεδομένων των συνθηκών)

Κατά τη λήψη απόφασης σχετικά με την προστασία ο δικαιούχος πρέπει να εξετάζει τα δικά του έννομα συμφέροντα και τα έννομα συμφέροντα (κυρίως εμπορικά) των άλλων δικαιούχων 272 Κυριότητα [της ΕΕ][της Ευρατόμ][του Οργανισμού] για την προστασία των

αποτελεσμάτων Εάν ένας δικαιούχος προτίθεται να μην προστατεύσει τα αποτελέσματά του να παύσει να τα προστατεύει ή να μην επιδιώξει παράταση της προστασίας τους [η ΕΕ][η Ευρατόμ][ο Οργανισμός] μπορεί mdashυπό ορισμένες προϋποθέσεις (βλ άρθρο 264)mdash να αναλάβει την κυριότητα προκειμένου να διασφαλίσει τη (συνεχή) προστασία τους 273 Πληροφόρηση σχετικά με τη χρηματοδότηση από την ΕΕ




71

Οι αιτήσεις για την προστασία των αποτελεσμάτων (συμπεριλαμβανομένων των αιτήσεων για διπλώματα ευρεσιτεχνίας) που υποβάλλονται από δικαιούχο ή για λογαριασμό του πρέπει να περιλαμβάνουν τα ακόλουθα εκτός αν [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] ζητήσει ή συμφωνήσει σε κάτι διαφορετικό ή αν είναι αδύνατο

laquoΤο έργο που οδήγησε στην παρούσα αίτηση χρηματοδοτήθηκε στο πλαίσιο του [προγράμματος έρευνας και καινοτομίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης laquoΟρίζων 2020raquo][προγράμματος έρευνας και εκπαίδευσης της Ευρατόμ (2014-2018)] βάσει της συμφωνίας επιχορήγησης αριθ [αριθμός]raquo

274 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης Εάν ένας δικαιούχος αθετήσει οποιαδήποτε από τις υποχρεώσεις που υπέχει βάσει του παρόντος άρθρου η επιχορήγηση μπορεί να μειωθεί (βλ άρθρο 43) Η αθέτηση των εν λόγω υποχρεώσεων μπορεί επίσης να οδηγήσει σε οποιοδήποτε από τα υπόλοιπα μέτρα που περιγράφονται στο κεφάλαιο 6 ΑΡΘΡΟ 28 mdash ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΗ ΤΩΝ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ 281 Υποχρέωση προστασίας των αποτελεσμάτων Κάθε δικαιούχος πρέπει να λάβει μέτραmdash έως και τέσσερα έτη μετά την περίοδο που ορίζεται στο άρθρο 3mdash με στόχο τη διασφάλιση της laquoεκμετάλλευσηςraquo των αποτελεσμάτων του (είτε άμεσα είτε έμμεσα ιδίως μέσω μεταβίβασης ή παραχώρησης αδειώνmiddot βλ άρθρο 30) με

α) τη χρήση τους σε περαιτέρω ερευνητικές δραστηριότητες (εκτός της δράσης)middot

β) την ανάπτυξη τη δημιουργία ή την εμπορία προϊόντος ή διεργασίαςmiddot

γ) τη δημιουργία και την παροχή υπηρεσίας ή

δ) τη χρήση τους σε δραστηριότητες τυποποίησης [ΕΠΙΛΟΓΗ για πρόσθετες υποχρεώσεις εκμετάλλευσης εφόσον προβλέπεται στο πρόγραμμα εργασιών Επιπλέον οι δικαιούχοι πρέπει να εκπληρώνουν τις πρόσθετες υποχρεώσεις εκμετάλλευσης που καθορίζονται στο παράρτημα 1 έως και τέσσερα έτη μετά την περίοδο που ορίζεται στο άρθρο 3] Αυτό δεν μεταβάλλει τις υποχρεώσεις ασφάλειας του άρθρου 37 οι οποίες εξακολουθούν να ισχύουν 282 Αποτελέσματα που θα μπορούσαν να συμβάλουν σε ευρωπαϊκά ή διεθνή πρότυπα

mdash Πληροφόρηση σχετικά με τη χρηματοδότηση από την ΕΕ




72

[ΕΠΙΛΟΓΗ για τα αποτελέσματα που θα μπορούσαν να συμβάλουν σε πρότυπα εφόσον προβλέπεται στο πρόγραμμα εργασιών Εάν υπάρχει εύλογη προσδοκία ότι τα αποτελέσματα θα συμβάλουν σε ευρωπαϊκά ή διεθνή πρότυπα ο ενδιαφερόμενος δικαιούχος πρέπει να ενημερώνει [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] έως και τέσσερα έτη μετά την περίοδο που ορίζεται στο άρθρο 3] Εάν τα αποτελέσματα ενσωματωθούν σε πρότυπο ο ενδιαφερόμενος δικαιούχος πρέπει mdashεκτός αν [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] ζητήσει ή συμφωνήσει σε κάτι διαφορετικό ή αν είναι ανέφικτοmdash να ζητήσει από τον οργανισμό τυποποίησης να συμπεριλάβει την ακόλουθη δήλωση (στην πληροφόρηση που αφορά) στο πρότυπο

laquoΤα αποτελέσματα που έχουν ενσωματωθεί στο πρότυπο αυτό χρηματοδοτήθηκαν στο πλαίσιο του [προγράμματος έρευνας και καινοτομίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης laquoΟρίζων 2020raquo][προγράμματος έρευνας και εκπαίδευσης της Ευρατόμ (2014-2018)] βάσει της συμφωνίας επιχορήγησης αριθ [αριθμός]raquo

283 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης Εάν ένας δικαιούχος αθετήσει οποιαδήποτε από τις υποχρεώσεις που υπέχει βάσει του παρόντος άρθρου η επιχορήγηση μπορεί να μειωθεί σύμφωνα με το άρθρο 43 Η αθέτηση των εν λόγω υποχρεώσεων μπορεί επίσης να οδηγήσει σε οποιοδήποτε από τα υπόλοιπα μέτρα που περιγράφονται στο κεφάλαιο 6 ΑΡΘΡΟ 29 mdash ΔΙΑΔΟΣΗ ΤΩΝ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ mdash ΑΝΟΙΚΤΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗ mdash

ΠΡΟΒΟΛΗ ΤΗΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ ΤΗΣ ΕΕ 291 Υποχρέωση διάδοσης των αποτελεσμάτων Το συντομότερο δυνατόν και εφόσον αυτό δεν αντίκειται στα έννομα συμφέροντά του κάθε δικαιούχος πρέπει να laquoδιαδώσειraquo τα αποτελέσματά του δημοσιοποιώντας τα με κατάλληλα μέσα (εκτός από εκείνα που προκύπτουν από την προστασία ή την εκμετάλλευση των αποτελεσμάτων) συμπεριλαμβανομένων των επιστημονικών δημοσιεύσεων (σε οποιοδήποτε μέσο) [ΕΠΙΛΟΓΗ για πρόσθετες υποχρεώσεις διάδοσης εφόσον προβλέπεται στο πρόγραμμα εργασιών Επιπλέον οι δικαιούχοι πρέπει να εκπληρώνουν τις πρόσθετες υποχρεώσεις διάδοσης που καθορίζονται στο παράρτημα 1] [ΕΠΙΛΟΓΗ για πρόσθετες υποχρεώσεις διάδοσης για λόγους διαλειτουργικότητας εφόσον προβλέπεται στο πρόγραμμα εργασιών Επιπλέον οι δικαιούχοι πρέπει να διαδίδουν τις τεχνικές προδιαγραφές των αποτελεσμάτων που απαιτούνται για τη διαλειτουργικότητα έως και τέσσερα έτη μετά την περίοδο που ορίζεται στο άρθρο 3] [ΕΠΙΛΟΓΗ για πρόσθετες υποχρεώσεις διάδοσης για λόγους διασυνοριακής διαλειτουργικότητας εφόσον προβλέπεται στο πρόγραμμα εργασιών Επιπλέον οι δικαιούχοι πρέπει mdashέως και τέσσερα έτη μετά την περίοδο που ορίζεται στο άρθρο 3mdash να διαδίδουν τα παραδοτέα που αφορούν τη διασυνοριακή διαλειτουργικότητα (βλ παράρτημα 1)




73

καθώς και κάθε αποτέλεσμα που απαιτείται για τη διασυνοριακή διαλειτουργικότητα (ιδίως κοινές τεχνικές προδιαγραφές και στοιχεία λογισμικού)] Αυτό δεν μεταβάλλει την υποχρέωση προστασίας των αποτελεσμάτων του άρθρου 27 τις υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας του άρθρου 36 τις υποχρεώσεις ασφαλείας του άρθρου 37 και τις υποχρεώσεις προστασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα του άρθρου 39 οι οποίες εξακολουθούν να ισχύουν Ο δικαιούχος που προτίθεται να διαδώσει τα αποτελέσματά του πρέπει να αποστείλει προειδοποίηση στους άλλους δικαιούχους τουλάχιστον 45 ημέρες νωρίτερα εκτός αντίθετης συμφωνίας συνοδευόμενη από επαρκείς πληροφορίες σχετικά με τα αποτελέσματα που θα διαδώσει Οποιοσδήποτε άλλος δικαιούχος μπορεί να προβάλει αντιρρήσεις εντός 30 ημερών από τη λήψη της προειδοποίησης εκτός αντίθετης συμφωνίας εφόσον μπορεί να αποδείξει ότι θα ζημιωθούν σημαντικά τα έννομα συμφέροντά του σε σχέση με τα αποτελέσματα ή τα προϋπάρχοντα στοιχεία Στην περίπτωση αυτή η διάδοση επιτρέπεται μόνο εφόσον ληφθούν κατάλληλα μέτρα διασφάλισης των εν λόγω εννόμων συμφερόντων Εάν ένας δικαιούχος δεν προτίθεται να προστατεύσει τα αποτελέσματά του ενδεχομένως θα χρειαστεί mdashυπό ορισμένες προϋποθέσεις (βλ άρθρο 2641)mdash να ενημερώσει επισήμως [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] προτού αρχίσει η διάδοση 292 Ανοικτή πρόσβαση σε επιστημονικές δημοσιεύσεις Κάθε δικαιούχος πρέπει να διασφαλίσει ανοικτή πρόσβαση (δωρεάν διαδικτυακή πρόσβαση για κάθε χρήστη) σε όλες τις επιστημονικές δημοσιεύσεις που αφορούν τα αποτελέσματά του και έχουν αξιολογηθεί από ομότιμους κριτές Ειδικότερα πρέπει

α) το συντομότερο δυνατό και το αργότερο κατά τη δημοσίευση να καταθέσει σε αποθετήριο επιστημονικών δημοσιεύσεων ένα αναγνώσιμο από μηχάνημα ηλεκτρονικό αντίγραφο της δημοσιευμένης έκδοσης ή του τελικού χειρογράφου που αξιολογήθηκε από ομότιμους κριτές και έγινε δεκτό προς δημοσίευση Επιπλέον ο δικαιούχος πρέπει να στοχεύει στην ταυτόχρονη κατάθεση των αναγκαίων ερευνητικών δεδομένων για την επικύρωση των αποτελεσμάτων που παρουσιάζονται στις κατατεθειμένες επιστημονικές δημοσιεύσειςmiddot

β) να διασφαλίσει ανοικτή πρόσβαση στην κατατεθειμένη δημοσίευση mdashμέσω του αποθετηρίουmdash το αργότερο

(i) κατά τη δημοσίευση εάν η ηλεκτρονική έκδοση διατίθεται δωρεάν μέσω του εκδότη ή




74

(ii) εντός έξι μηνών από τη δημοσίευση (δώδεκα μηνών για τις δημοσιεύσεις με αντικείμενο τις κοινωνικές και ανθρωπιστικές επιστήμες) σε κάθε άλλη περίπτωσηmiddot

γ) να διασφαλίσει ανοικτή πρόσβαση mdashμέσω του αποθετηρίουmdash στα βιβλιογραφικά μεταδεδομένα που προσδιορίζουν την κατατεθειμένη δημοσίευση Τα βιβλιογραφικά μεταδεδομένα πρέπει να έχουν τυποποιημένη μορφή και να περιλαμβάνουν όλα τα ακόλουθα

- της όρους [laquoΕυρωπαϊκή Ένωση (ΕΕ)raquo και laquoΟρίζων 2020raquo][laquoΕυρατόμraquo και laquoπρόγραμμα έρευνας και εκπαίδευσης της Ευρατόμ (2014-2018)raquo]middot

- το όνομα της δράσης το ακρωνύμιο και τον αριθμό επιχορήγησηςmiddot

- την ημερομηνία δημοσίευσης και τη διάρκεια της περιόδου αναστολής πρόσβασης κατά περίπτωση και

- έναν σταθερό αναγνωριστικό κωδικό 293 Ανοικτή πρόσβαση στα ερευνητικά δεδομένα [ΕΠΙΛΟΓΗ για δράσεις με συμμετοχή στο ανοικτό πιλοτικό πρόγραμμα ερευνητικών δεδομένων (Research Data Pilot) Όσον αφορά τα ψηφιακά ερευνητικά δεδομένα που παράγονται κατά τη δράση (laquoδεδομέναraquo) οι δικαιούχοι πρέπει

α) να καταθέσουν σε αποθετήριο ερευνητικών δεδομένων και να λάβουν μέτρα ώστε να μπορούν τρίτα μέρη να έχουν πρόσβαση να αντλούν να εκμεταλλεύονται να αναπαράγουν και να διαδίδουν δωρεάν για κάθε χρήστη τα ακόλουθα

(i) τα αναγκαία δεδομένα συμπεριλαμβανομένων των συναφών μεταδεδομένων για την επικύρωση των αποτελεσμάτων που παρουσιάζονται σε επιστημονικές δημοσιεύσεις το συντομότερο δυνατόν

(ii) άλλα δεδομένα συμπεριλαμβανομένων των συναφών μεταδεδομένων όπως προσδιορίζονται και εντός των προθεσμιών που προβλέπονται στο laquoσχέδιο διαχείρισης δεδομένωνraquo (βλ παράρτημα 1)middot

β) να παρέχουν πληροφορίες mdashμέσω του αποθετηρίουmdash σχετικά με τα εργαλεία και τα

μέσα που έχουν στη διάθεσή τους και τα οποία είναι αναγκαία για την επικύρωση των αποτελεσμάτων (και εφόσον είναι δυνατόν να παρέχουν οι ίδιοι τα εργαλεία και τα μέσα)

Αυτό δεν μεταβάλλει την υποχρέωση προστασίας των αποτελεσμάτων του άρθρου 27 τις υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας του άρθρου 36 τις υποχρεώσεις ασφαλείας του άρθρου 37 και τις υποχρεώσεις προστασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα του άρθρου 39 οι οποίες εξακολουθούν να ισχύουν




75

Κατrsquo εξαίρεση οι δικαιούχοι δεν υποχρεούνται να εξασφαλίζουν ανοικτή πρόσβαση σε συγκεκριμένα τμήματα των ερευνητικών δεδομένων τους εάν η ανοικτή πρόσβαση σε αυτά θα έθετε σε κίνδυνο την επίτευξη του βασικού στόχου της δράσης όπως περιγράφεται στο παράρτημα 1 Στην περίπτωση αυτή το σχέδιο διαχείρισης δεδομένων πρέπει να περιλαμβάνει τους λόγους για τους οποίους δεν παρέχεται πρόσβαση] [ΕΠΙΛΟΓΗ Δεν εφαρμόζεταιmiddot] 294 Πληροφόρηση σχετικά με τη χρηματοδότηση από την ΕΕ mdash Υποχρέωση και

δικαίωμα χρήσης του εμβλήματος της ΕΕ Εκτός αν [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] ζητήσει ή συμφωνήσει σε κάτι διαφορετικό ή αν είναι ανέφικτο η διάδοση των αποτελεσμάτων (σε οποιαδήποτε μορφή συμπεριλαμβανομένης της ηλεκτρονικής) πρέπει

α) να εμφανίζει το έμβλημα της ΕΕ και

β) να περιλαμβάνει το ακόλουθο κείμενο

laquoΤο έργο αυτό χρηματοδοτήθηκε στο πλαίσιο του [προγράμματος έρευνας και καινοτομίας τους Ευρωπαϊκής Ένωσης laquoΟρίζων 2020raquo][προγράμματος έρευνας και εκπαίδευσης τους Ευρατόμ (2014-2018)] βάσει τους συμφωνίας επιχορήγησης αριθ [αριθμός]raquo

Όταν το έμβλημα τους ΕΕ εμφανίζεται σε συνδυασμό με άλλο λογότυπο πρέπει να προβάλλεται κατάλληλα Για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων που υπέχουν δυνάμει του παρόντος άρθρου οι δικαιούχοι μπορούν να χρησιμοποιούν το έμβλημα τους ΕΕ χωρίς προηγούμενη έγκριση από [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] Ωστόσο αυτό δεν τους παρέχει το δικαίωμα αποκλειστικής χρήσης Επιπλέον οι εταίροι δεν μπορούν να οικειοποιηθούν το έμβλημα τους ΕΕ ή οποιοδήποτε ανάλογο εμπορικό σήμα ή λογότυπο μέσω καταχώρισης ή με οποιονδήποτε άλλο τρόπο 295 Δήλωση αποποίησης ευθυνών [τους Επιτροπής][του Οργανισμού] Σε κάθε διάδοση αποτελεσμάτων πρέπει να αναφέρεται ότι αυτή εκφράζει μόνο την άποψη του συγγραφέα και ότι [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] δεν φέρει ευθύνη για οποιαδήποτε χρήση των πληροφοριών που περιέχει 296 Συνέπειες τους μη συμμόρφωσης Εάν τους δικαιούχος αθετήσει οποιαδήποτε από τους υποχρεώσεις που υπέχει βάσει του παρόντος άρθρου η επιχορήγηση μπορεί να μειωθεί (βλ άρθρο 43)




76

Η αθέτηση των εν λόγω υποχρεώσεων μπορεί τους να οδηγήσει σε οποιοδήποτε από τα υπόλοιπα μέτρα που περιγράφονται στο κεφάλαιο 6 ΑΡΘΡΟ 30 mdash ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΗ ΤΩΝ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΑΔΕΙΩΝ

ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΗΣ ΤΟΥΣ 301 Μεταβίβαση κυριότητας Κάθε δικαιούχος μπορεί να μεταβιβάσει την κυριότητα των αποτελεσμάτων του Πρέπει ωστόσο να διασφαλίσει ότι οι υποχρεώσεις που υπέχει βάσει των άρθρων 262 264 27 28 29 30 και 31 ισχύουν και για τον νέο κύριο και ότι ο τελευταίος υποχρεούται να τους μεταβιβάσει σε κάθε μετέπειτα μεταβίβαση Αυτό δεν μεταβάλλει τους υποχρεώσεις ασφάλειας του άρθρου 37 οι οποίες εξακολουθούν να ισχύουν Εάν δεν έχει συμφωνηθεί διαφορετικά (εγγράφως) για σαφώς καθορισμένα τρίτα μέρη ή εάν δεν είναι αδύνατο σύμφωνα με την ισχύουσα ενωσιακή και εθνική νομοθεσία σχετικά με τους συγχωνεύσεις και τους εξαγορές ο δικαιούχος που προτίθεται να μεταβιβάσει την κυριότητα των αποτελεσμάτων πρέπει να αποστείλει προειδοποίηση τουλάχιστον 45 ημέρες νωρίτερα (ή λιγότερες εάν έχει συμφωνηθεί εγγράφως) τους δικαιούχους που εξακολουθούν να έχουν (ή να μπορούν να ζητήσουν) δικαιώματα πρόσβασης στα αποτελέσματα Η προειδοποίηση αυτή πρέπει να περιλαμβάνει επαρκείς πληροφορίες σχετικά με τον νέο κύριο ώστε κάθε ενδιαφερόμενος δικαιούχος να είναι σε θέση να εκτιμήσει τους επιπτώσεις στα δικά του δικαιώματα πρόσβασης Εάν δεν έχει συμφωνηθεί διαφορετικά (εγγράφως) για σαφώς καθορισμένα τρίτα μέρη οποιοσδήποτε τους δικαιούχος μπορεί να προβάλει αντιρρήσεις εντός 30 ημερών από τη λήψη τους προειδοποίησης (ή λιγότερων εάν έχει συμφωνηθεί εγγράφως) εφόσον μπορεί να αποδείξει ότι η μεταβίβαση θα επηρεάσει αρνητικά τα δικά του δικαιώματα πρόσβασης Σε αυτή την περίπτωση η μεταβίβαση δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί μέχρις ότου επιτευχθεί συμφωνία μεταξύ των ενδιαφερόμενων δικαιούχων 302 Χορήγηση αδειών Κάθε δικαιούχος μπορεί να χορηγεί άδειες επί των αποτελεσμάτων του (ή να παραχωρεί το δικαίωμα εκμετάλλευσής τους) εφόσον

α) αυτό δεν εμποδίζει την άσκηση των δικαιωμάτων πρόσβασης σύμφωνα με το άρθρο 31 και

β) [ΕΠΙΛΟΓΗ σε περίπτωση πρόσθετων υποχρεώσεων εκμετάλλευσης κατά το παράρτημα 1 ο δικαιούχος εκπληρώνει τις πρόσθετες υποχρεώσεις του όσον αφορά την εκμετάλλευση (βλ άρθρο 281 και παράρτημα 1)] [ΕΠΙΛΟΓΗ δεν εφαρμόζεται]




77

Επιπλέον των αναφερομένων στα στοιχεία α) και β) επιτρέπεται να χορηγούνται αποκλειστικές άδειες εκμετάλλευσης αποτελεσμάτων μόνον εάν όλοι οι άλλοι ενδιαφερόμενοι δικαιούχοι έχουν παραιτηθεί από τα οικεία δικαιώματα πρόσβασης (βλ άρθρο 311) Αυτό δεν μεταβάλλει τις υποχρεώσεις διάδοσης που αναφέρονται στο άρθρο 29 και τις υποχρεώσεις ασφάλειας που αναφέρονται στο άρθρο 37 οι οποίες εξακολουθούν να ισχύουν 303 Δικαίωμα [της Επιτροπής][του Οργανισμού] να αντιταχθεί στις μεταβιβάσεις ή

στη χορήγηση αδειών [ΕΠΙΛΟΓΗ για τις επιχορηγήσεις της ΕΕ [Η Επιτροπή][Ο Οργανισμός] μπορεί έως και τέσσερα έτη μετά την περίοδο που ορίζεται στο άρθρο 3 να αντιταχθεί σε μεταβίβαση της κυριότητας ή χορήγηση αποκλειστικής άδειας εκμετάλλευσης των αποτελεσμάτων εάν

α) ο αποδέκτης είναι τρίτο μέρος εγκατεστημένο σε χώρα εκτός ΕΕ που δεν είναι συνδεδεμένη με το πρόγραμμα laquoΟρίζων 2020raquo και

β) [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] θεωρεί ότι η μεταβίβαση ή η χορήγηση άδειας εκμετάλλευσης δεν συνάδει με τα συμφέροντα της ΕΕ όσον αφορά την ανταγωνιστικότητα ή αντιβαίνει της αρχές δεοντολογίας ή της παραμέτρους ασφάλειας

Ο δικαιούχος που σκοπεύει να μεταβιβάσει την κυριότητα ή να χορηγήσει αποκλειστική άδεια εκμετάλλευσης πρέπει να ενημερώσει επισήμως [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] πριν από την πραγματοποίηση της σκοπούμενης μεταβίβασης ή χορήγησης άδειας και

- να προσδιορίσει τα συγκεκριμένα αποτελέσματα που καλύπτονταιmiddot

- να περιγράψει λεπτομερώς τον νέο κύριο ή κάτοχο της άδειας και την προγραμματισμένη ή δυνητική εκμετάλλευση των αποτελεσμάτων και

- να συμπεριλάβει αιτιολογημένη εκτίμηση του πιθανού αντίκτυπου της μεταβίβασης ή της

άδειας στην ανταγωνιστικότητα της ΕΕ καθώς και της συνέπειάς της με της αρχές δεοντολογίας και της παραμέτρους ασφάλειας

[Η Επιτροπή][Ο Οργανισμός] μπορεί να ζητήσει συμπληρωματικές πληροφορίες Εάν [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] αποφασίσει να αντιταχθεί στη μεταβίβαση ή στη χορήγηση αποκλειστικής άδειας εκμετάλλευσης οφείλει να ενημερώσει επισήμως τον ενδιαφερόμενο δικαιούχο εντός 60 ημερών από τη λήψη της κοινοποίησης (ή των συμπληρωματικών πληροφοριών που ενδεχομένως έχει ζητήσει) Καμία μεταβίβαση ή χορήγηση άδειας δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί της ακόλουθες περιπτώσεις

- έως ότου ληφθεί η απόφαση [της Επιτροπής][του Οργανισμού] εντός της προθεσμίας που ορίζεται ανωτέρωmiddot




78

- εάν αντιταχθεί [η Επιτροπή][ο Οργανισμός]middot

- έως ότου τηρηθούν οι όροι εάν η αντίθεση [της Επιτροπής][του Οργανισμού]

συνοδεύεται από όρους] [ΕΠΙΛΟΓΗ για της επιχορηγήσεις της Ευρατόμ Η Επιτροπή μπορεί [ΕΠΙΛΟΓΗ έως τέσσερα έτη μετά την περίοδο που ορίζεται στο άρθρο 3] να αντιταχθεί σε μεταβίβαση της κυριότητας ή χορήγηση αποκλειστικής ή μη αποκλειστικής άδειας εκμετάλλευσης των αποτελεσμάτων εάν

α) ο αποδέκτης είναι τρίτο μέρος εγκατεστημένο σε χώρα εκτός ΕΕ που δεν είναι συνδεδεμένη με το πρόγραμμα έρευνας και εκπαίδευσης της Ευρατόμ (2014-2018) και

β) η Επιτροπή θεωρεί ότι η μεταβίβαση ή η χορήγηση άδειας εκμετάλλευσης δεν συνάδει με τα συμφέροντα της ΕΕ όσον αφορά την ανταγωνιστικότητα ή αντιβαίνει στις αρχές δεοντολογίας ή τις παραμέτρους ασφάλειας Στις παραμέτρους ασφάλειας περιλαμβάνονται τα αμυντικά συμφέροντα των κρατών μελών σύμφωνα με το άρθρο 24 της Συνθήκης Ευρατόμ

Ο δικαιούχος που σκοπεύει να μεταβιβάσει την κυριότητα ή να χορηγήσει άδεια εκμετάλλευσης πρέπει να ενημερώσει επισήμως την Επιτροπή πριν από την πραγματοποίηση της σκοπούμενης μεταβίβασης ή χορήγησης άδειας και


- να περιγράψει λεπτομερώς τα αποτελέσματα τον νέο κύριο ή κάτοχο της άδειας και την προγραμματισμένη ή δυνητική εκμετάλλευση των αποτελεσμάτων και


άδειας στην ανταγωνιστικότητα της ΕΕ καθώς και της συνέπειάς της με τις αρχές δεοντολογίας και τις παραμέτρους ασφάλειας

Η Επιτροπή μπορεί να ζητήσει συμπληρωματικές πληροφορίες Εάν η Επιτροπή αποφασίσει να αντιταχθεί στη μεταβίβαση ή στη χορήγηση άδειας εκμετάλλευσης ενημερώνει επισήμως τον ενδιαφερόμενο δικαιούχο εντός 60 ημερών από τη λήψη της κοινοποίησης (ή των συμπληρωματικών πληροφοριών που ενδεχομένως έχει ζητήσει) Καμία μεταβίβαση ή χορήγηση άδειας δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί στις ακόλουθες περιπτώσεις

- έως ότου ληφθεί η απόφαση της Επιτροπής εντός της προθεσμίας που ορίζεται ανωτέρωmiddot

- εάν αντιταχθεί η Επιτροπήmiddot




79

- έως ότου τηρηθούν οι όροι εάν η αντίθεση της Επιτροπής συνοδεύεται από όρους ]

[ΕΠΙΛΟΓΗ Δεν εφαρμόζεται] 304 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης Εάν ένας δικαιούχος αθετήσει οποιαδήποτε από τις υποχρεώσεις που υπέχει βάσει του παρόντος άρθρου η επιχορήγηση μπορεί να μειωθεί (βλ άρθρο 43) Η αθέτηση των εν λόγω υποχρεώσεων μπορεί επίσης να οδηγήσει σε οποιοδήποτε από τα υπόλοιπα μέτρα που περιγράφονται στο κεφάλαιο 6 ΑΡΘΡΟ 31 mdash ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΣΤΑ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ 311 Άσκηση των δικαιωμάτων πρόσβασης mdash Παραίτηση από τα δικαιώματα

πρόσβασης mdash Απαγόρευση παραχώρησης παρεπόμενων αδειών Ισχύουν οι προϋποθέσεις του άρθρο 251 Οι υποχρεώσεις που αναφέρονται στο παρόν άρθρο δεν μεταβάλλουν τις υποχρεώσεις ασφάλειας κατά το άρθρο 37 οι οποίες εξακολουθούν να ισχύουν 312 Δικαιώματα πρόσβασης για άλλους δικαιούχους για την εκτέλεση των δικών

τους καθηκόντων στο πλαίσιο της δράσης Οι δικαιούχοι πρέπει να παρέχουν αμοιβαία πρόσβαση mdashχωρίς αμοιβή για πνευματικά δικαιώματαmdash στα αποτελέσματα που χρειάζονται για την εκτέλεση των καθηκόντων τους στο πλαίσιο της δράσης 313 Δικαιώματα πρόσβασης για άλλους δικαιούχους για την εκμετάλλευση των

δικών τους αποτελεσμάτων Οι δικαιούχοι πρέπει να παρέχουν αμοιβαία πρόσβαση mdashυπό δίκαιους και εύλογους όρους (βλ άρθρο 253)mdash στα αποτελέσματα που χρειάζονται για την εκμετάλλευση των αποτελεσμάτων τους Εκτός αντίθετης συμφωνίας αιτήσεις πρόσβασης μπορούν να υποβληθούν έως ένα έτος μετά την περίοδο που ορίζεται στο άρθρο 3 314 Δικαιώματα πρόσβασης για συνδεδεμένες οντότητες Εάν δεν έχει συμφωνηθεί διαφορετικά στη συμφωνία κοινοπραξίας πρόσβαση στα αποτελέσματα πρέπει επίσης να παρέχεται mdashυπό δίκαιους και εύλογους όρους (άρθρο 253)mdash σε συνδεδεμένες οντότητες που είναι εγκατεστημένες σε κράτος μέλος της ΕΕ ή σε συνδεδεμένη χώρα εφόσον είναι αναγκαίο για την εκμετάλλευση από τις εν λόγω οντότητες των αποτελεσμάτων των δικαιούχων με τους οποίους είναι συνδεδεμένες




80

Εκτός αντίθετης συμφωνίας (βλ ανωτέρωmiddot άρθρο 311) η ενδιαφερόμενη συνδεδεμένη οντότητα πρέπει να υποβάλει κάθε σχετική αίτηση απευθείας στον δικαιούχο που έχει την κυριότητα των αποτελεσμάτων Εκτός αντίθετης συμφωνίας αιτήσεις πρόσβασης μπορούν να υποβληθούν έως ένα έτος μετά την περίοδο που ορίζεται στο άρθρο 3 315 Δικαιώματα πρόσβασης για τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς

της ΕΕ και για τα κράτη μέλη της [ΕΠΙΛΟΓΗ εξ ορισμού για τις επιχορηγήσεις της ΕΕ Οι δικαιούχοι πρέπει να παρέχουν πρόσβαση στα αποτελέσματά τους mdashχωρίς αμοιβή για πνευματικά δικαιώματαmdash στα θεσμικά και λοιπά όργανα και στους οργανισμούς της ΕΕ με σκοπό την κατάρτιση την εφαρμογή ή την παρακολούθηση ενωσιακών πολιτικών ή προγραμμάτων Τα εν λόγω δικαιώματα πρόσβασης περιορίζονται σε μη εμπορική και μη ανταγωνιστική χρήση Αυτό δεν μεταβάλλει το δικαίωμα χρήσης οποιουδήποτε υλικού εγγράφου ή πληροφορίας λαμβάνεται από τους δικαιούχους για δραστηριότητες επικοινωνίας και δημοσιοποίησης (βλ άρθρο 382)] [ΕΠΙΛΟΓΗ για προσκλήσεις υποβολής προτάσεων στο πλαίσιο του ειδικού στόχου laquoΑσφαλείς κοινωνίες ndash Προστασία της ελευθερίας και της ασφάλειας της Ευρώπης και των πολιτών τηςraquo Οι δικαιούχοι πρέπει να παρέχουν πρόσβαση στα αποτελέσματά τους mdashχωρίς αμοιβή για πνευματικά δικαιώματαmdash στα θεσμικά και λοιπά όργανα και στους οργανισμούς της ΕΕ καθώς και στις εθνικές αρχές των κρατών μελών της πρόσβαση που είναι αναγκαία για την κατάρτιση την εφαρμογή ή την παρακολούθηση των πολιτικών ή των προγραμμάτων τους στον συγκεκριμένο τομέα Τα εν λόγω δικαιώματα πρόσβασης περιορίζονται σε μη εμπορική και μη ανταγωνιστική χρήση Η πρόσβαση εξαρτάται από τη σύναψη συμφωνίας καθορισμού ειδικών όρων που να διασφαλίζουν

α) τη χρησιμοποίηση της πρόσβασης μόνο για τον επιδιωκόμενο σκοπό και

β) την επιβολή κατάλληλων υποχρεώσεων εμπιστευτικότητας Το κράτος μέλος τις ΕΕ ή το θεσμικό ή άλλο όργανο ή ο οργανισμός τις ΕΕ που υποβάλλει την αίτηση πρέπει να ενημερώνει σχετικά όλα τα λοιπά κράτη μέλη τις Αυτό δεν μεταβάλλει τις υποχρεώσεις ασφάλειας του άρθρου 37 οι οποίες εξακολουθούν να ισχύουν] [ΕΠΙΛΟΓΗ για τις επιχορηγήσεις τις Ευρατόμ Οι δικαιούχοι πρέπει να παρέχουν πρόσβαση στα αποτελέσματά τιςmdash χωρίς αμοιβή για πνευματικά δικαιώματαmdash στην Ευρωπαϊκή




81

Κοινότητα Ατομικής Ενέργειας (Ευρατόμ) και τις κοινές επιχειρήσεις τις με σκοπό την κατάρτιση την εφαρμογή και την παρακολούθηση των πολιτικών και των προγραμμάτων τις Ευρατόμ ή την τήρηση των υποχρεώσεων που έχει αναλάβει μέσω τις διεθνούς συνεργασίας με τρίτες χώρες και διεθνείς οργανισμούς Κατά παρέκκλιση από το άρθρο 311 στα εν λόγω δικαιώματα πρόσβασης περιλαμβάνονται το δικαίωμα εξουσιοδότησης τρίτων μερών να χρησιμοποιούν τα αποτελέσματα σε δημόσιες συμβάσεις και το δικαίωμα παραχώρησης παρεπόμενων αδειών τα δε δικαιώματα αυτά περιορίζονται σε μη εμπορική και μη ανταγωνιστική χρήση] 316 Δικαιώματα πρόσβασης για τρίτα μέρη [ΕΠΙΛΟΓΗ για πρόσθετα δικαιώματα πρόσβασης στην περίπτωση των συμπληρωματικών επιχορηγήσεων εφόσον προβλέπεται στο πρόγραμμα εργασιών Οι δικαιούχοι πρέπει να παρέχουν mdashυπό τις όρους του άρθρου 312 και 313mdash σε συμπληρωματικούς δικαιούχους45 πρόσβαση στα αποτελέσματά τις για τις σκοπούς τις(των) συμφωνίας(-ιών) συμπληρωματικής επιχορήγησης (βλ άρθρο 2)] [ΕΠΙΛΟΓΗ για πρόσθετα δικαιώματα πρόσβασης για λόγους διαλειτουργικότητας εφόσον προβλέπεται στο πρόγραμμα εργασιών Οι δικαιούχοι πρέπει να παρέχουν σε τρίτα μέρη mdashέως τέσσερα έτη μετά την περίοδο που ορίζεται στο άρθρο 3 και [ΕΠΙΛΟΓΗ υπό δίκαιους και εύλογους όρους (βλ άρθρο 253)][ΕΠΙΛΟΓΗ χωρίς αμοιβή για πνευματικά δικαιώματα]mdash πρόσβαση στα αποτελέσματά τις που απαιτούνται για τη διαλειτουργικότητα] [ΕΠΙΛΟΓΗ για πρόσθετα δικαιώματα πρόσβασης για λόγους διασυνοριακής διαλειτουργικότητας εφόσον προβλέπεται στο πρόγραμμα εργασιών Οι δικαιούχοι πρέπει να παρέχουν σε τρίτα μέρη mdashέως τέσσερα έτη μετά την περίοδο που ορίζεται στο άρθρο 3 και χωρίς αμοιβή για πνευματικά δικαιώματαmdash πρόσβαση στα αποτελέσματά τις που απαιτούνται για τη διαλειτουργικότητα ιδίως για την εφαρμογή των αποτελεσμάτων σε κράτη μέλη τις ΕΕ ή συνδεδεμένες χώρες που δεν συμμετέχουν στη δράση Οι δικαιούχοι πρέπει να παρέχουν πρόσβαση σε στοιχεία λογισμικού με βάση δημόσια άδεια τις ΕΕ (ή συμβατές άδειες) και να συμμορφώνονται με τις τυχόν πρόσθετες απαιτήσεις που ορίζονται στο παράρτημα 1] [ΕΠΙΛΟΓΗ για διακρατική πρόσβαση σε ερευνητικές υποδομές Ο πάροχος πρόσβασης πρέπει να παρέχει τις χρήστες χωρίς αμοιβή για πνευματικά δικαιώματα πρόσβαση στα αποτελέσματα εφόσον είναι αναγκαίο για την υλοποίηση τις δράσης] [ΕΠΙΛΟΓΗ Δεν εφαρμόζεται] 317 Συνέπειες τις μη συμμόρφωσης Εάν τις δικαιούχος αθετήσει οποιαδήποτε από τις υποχρεώσεις που υπέχει βάσει του παρόντος άρθρου η επιχορήγηση μπορεί να μειωθεί (βλ άρθρο 43)

45 laquoΣυμπληρωματικός δικαιούχοςraquo δικαιούχος σε συμφωνία συμπληρωματικής επιχορήγησης




82

Η αθέτηση των εν λόγω υποχρεώσεων μπορεί τις να οδηγήσει σε οποιοδήποτε από τα υπόλοιπα μέτρα που περιγράφονται στο κεφάλαιο 6 ΤΜΗΜΑ 4 ΑΛΛΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΡΘΡΟ 32 mdash ΠΡΟΣΛΗΨΗ ΚΑΙ ΣΥΝΘΗΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΕΡΕΥΝΗΤΕΣ 321 Υποχρέωση λήψης μέτρων για την εφαρμογή τις Ευρωπαϊκής Χάρτας του

Ερευνητή και του κώδικα δεοντολογίας για την πρόσληψη ερευνητών Οι δικαιούχοι πρέπει να λάβουν όλα τα μέτρα για την εφαρμογή των αρχών που διατυπώνονται στη σύσταση τις Επιτροπής σχετικά με την Ευρωπαϊκή Χάρτα του Ερευνητή και τον κώδικα δεοντολογίας για την πρόσληψη ερευνητών46 ιδίως όσον αφορά

- τις συνθήκες εργασίας

- διαφανείς διαδικασίες πρόσληψης με βάση αξιοκρατικά κριτήρια και

- τις προοπτικές σταδιοδρομίας Οι δικαιούχοι πρέπει να διασφαλίσουν ότι οι ερευνητές και τα τρίτα μέρη που συμμετέχουν στη δράση είναι ενήμεροι γιrsquo αυτά 322 Συνέπειες τις μη συμμόρφωσης Εάν τις δικαιούχος αθετήσει τις υποχρεώσεις που υπέχει βάσει του παρόντος άρθρου [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] μπορεί να εφαρμόσει οποιοδήποτε από τα μέτρα που περιγράφονται στο κεφάλαιο 6 ΑΡΘΡΟ 33 mdash ΙΣΟΤΗΤΑ ΤΩΝ ΦΥΛΩΝ 331 Υποχρέωση να τεθεί ως στόχος η ισότητα των φύλων Οι δικαιούχοι πρέπει να λάβουν όλα τα μέτρα για την προώθηση ίσων ευκαιριών μεταξύ ανδρών και γυναικών κατά την υλοποίηση τις δράσης Πρέπει να έχουν ως στόχο στο μέτρο του δυνατού την ισόρροπη εκπροσώπηση των φύλων σε τις βαθμίδες του προσωπικού που απασχολείται στη δράση ακόμα και σε επίπεδο εποπτείας και διοίκησης 332 Συνέπειες τις μη συμμόρφωσης

46 Σύσταση 2005251ΕΚ της Επιτροπής της 11ης Μαρτίου 2005 σχετικά με την Ευρωπαϊκή Χάρτα του

Ερευνητή και έναν κώδικα δεοντολογίας για την πρόσληψη ερευνητών (ΕΕ L 75 της 2232005 σ 67)




83

Εάν τις δικαιούχος αθετήσει τις υποχρεώσεις που υπέχει βάσει του παρόντος άρθρου [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] μπορεί να εφαρμόσει οποιοδήποτε από τα μέτρα που περιγράφονται στο κεφάλαιο 6 ΑΡΘΡΟ 34 mdash ΔΕΟΝΤΟΛΟΓΙΑ 341 Υποχρέωση τήρησης των αρχών δεοντολογίας Οι δικαιούχοι οφείλουν να υλοποιήσουν τη δράση τηρώντας

α) τις αρχές δεοντολογίας (στις οποίες συμπεριλαμβάνονται τα ανώτερα πρότυπα ερευνητικής ακεραιότητας mdashόπως ορίζεται για παράδειγμα στον Ευρωπαϊκό Κώδικα Δεοντολογίας για την Ερευνητική Ακεραιότητα47mdash και ειδικότερα η αποφυγή της απάτης της πλαστογράφησης της λογοκλοπής ή άλλων παραπτωμάτων στον τομέα της έρευνας) και

β) το ισχύον διεθνές ενωσιακό και εθνικό δίκαιο

Δεν χρηματοδοτούνται δραστηριότητες που διεξάγονται εκτός ΕΕ εάν απαγορεύονται σε όλα τα κράτη μέλη Οι δικαιούχοι πρέπει να διασφαλίζουν ότι οι δραστηριότητες στο πλαίσιο της δράσης επικεντρώνονται αποκλειστικά σε εφαρμογές μη στρατιωτικού χαρακτήρα Οι δικαιούχοι πρέπει να διασφαλίζουν ότι οι δραστηριότητες στο πλαίσιο της δράσης

α) δεν έχουν ως στόχο την κλωνοποίηση του ανθρώπου για αναπαραγωγικούς σκοπούςmiddot

β) δεν επιδιώκεται να τροποποιήσουν τη γενετική κληρονομιά των ανθρώπινων όντων κατά τρόπο που θα μπορούσε να καταστήσει κληρονομικές τις εν λόγω τροποποιήσεις (με εξαίρεση την έρευνα που αφορά τη θεραπεία του καρκίνου των γονάδων η οποία επιτρέπεται να χρηματοδοτείται)middot

γ) δεν αποσκοπούν στη δημιουργία ανθρώπινων εμβρύων αποκλειστικά για ερευνητικούς σκοπούς ή με σκοπό την εξασφάλιση βλαστοκυττάρων μεταξύ άλλων μέσω μεταφοράς πυρήνων σωματικών κυττάρων

342 Δραστηριότητες που εγείρουν δεοντολογικά ζητήματα Οι δραστηριότητες που εγείρουν δεοντολογικά ζητήματα πρέπει να συμμορφώνονται με τις laquoαπαιτήσεις δεοντολογίαςraquo που καθορίζονται στο παράρτημα 1

47 Ευρωπαϊκός Κώδικας Δεοντολογίας των ALLEA (All European Academies) και ΕΙΕ (Ευρωπαϊκό Ίδρυμα

Επιστημών) για την Ερευνητική Ακεραιότητα του Μαρτίου του 2011 httpwwwesforgfileadminPublic_documentsPublicationsCode_Conduct_ResearchIntegritypdf




84

Πριν από την έναρξη δραστηριότητας που εγείρει δεοντολογικό ζήτημα ο συντονιστής πρέπει να υποβάλει [στην Επιτροπή][στον Οργανισμό] (βλ άρθρο 52) αντίγραφο των ακόλουθων εγγράφων

α) τυχόν γνωμοδοτήσεις της επιτροπής δεοντολογίας που απαιτούνται βάσει του εθνικού δικαίου και

β) τυχόν κοινοποιήσεις ή αδειοδoτήσεις για δραστηριότητες που εγείρουν δεοντολογικά ζητήματα οι οποίες απαιτούνται βάσει του εθνικού δικαίου

Εάν τα εν λόγω έγγραφα δεν έχουν συνταχθεί στην αγγλική γλώσσα ο συντονιστής πρέπει επίσης να υποβάλει περίληψη των υποβαλλόμενων γνωμοδοτήσεων κοινοποιήσεων και αδειοδοτήσεων στην αγγλική γλώσσα (που να περιέχει εφόσον υπάρχουν τα συμπεράσματα της σχετικής επιτροπής ή αρχής) Εάν τα εν λόγω έγγραφα ζητούνται ειδικά για τη δράση η αίτηση πρέπει να περιέχει ρητή αναφορά στον τίτλο της δράσης Ο συντονιστής πρέπει να υποβάλει δήλωση με την οποία κάθε ενδιαφερόμενος δικαιούχος βεβαιώνει ότι όλα τα υποβαλλόμενα έγγραφα καλύπτουν τα σχετικά με τη δράση καθήκοντα 343 Δραστηριότητες που αφορούν ανθρώπινα έμβρυα ή ανθρώπινα εμβρυϊκά

βλαστοκύτταρα Δραστηριότητες που περιλαμβάνουν έρευνα σε ανθρώπινα έμβρυα ή σε ανθρώπινα εμβρυϊκά βλαστοκύτταρα μπορούν να διεξαχθούν μόνον εφόσον

- παρατίθενται στο παράρτημα 1 ή

- ο συντονιστής έχει λάβει ρητή έγκριση (εγγράφως) από [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] (βλ άρθρο 52)

344 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης Εάν ένας δικαιούχος αθετήσει οποιαδήποτε από τις υποχρεώσεις που υπέχει βάσει του παρόντος άρθρου μπορεί να μειωθεί η επιχορήγηση (βλ άρθρο 43) και να καταγγελθεί η Συμφωνία ή να διακοπεί η συμμετοχή του δικαιούχου (βλ άρθρο 50) Η αθέτηση των εν λόγω υποχρεώσεων μπορεί επίσης να οδηγήσει σε οποιοδήποτε από τα υπόλοιπα μέτρα που περιγράφονται στο κεφάλαιο 6 ΑΡΘΡΟ 35 mdash ΣΥΓΚΡΟΥΣΗ ΣΥΜΦΕΡΟΝΤΩΝ 351 Υποχρέωση αποφυγής της σύγκρουσης συμφερόντων Οι δικαιούχοι πρέπει να λάβουν όλα τα μέτρα για την αποτροπή κάθε ενδεχομένου να διακυβευθεί η αμερόληπτη και αντικειμενική υλοποίηση της δράσης για λόγους οικονομικού




85

συμφέροντος πολιτικής ή εθνικής συγγένειας οικογενειακών ή συναισθηματικών δεσμών ή κάθε άλλης ταύτισης συμφερόντων (laquoσύγκρουση συμφερόντωνraquo) Πρέπει να κοινοποιούν επισήμως [στην Επιτροπή][στον Οργανισμό] χωρίς καθυστέρηση κάθε κατάσταση που συνιστά ή ενδέχεται να οδηγήσει σε σύγκρουση συμφερόντων και να λαμβάνουν αμέσως όλα τα αναγκαία μέτρα για να την επανορθώσουν [Η Επιτροπή][Ο Οργανισμός] μπορεί να εξακριβώσει αν τα μέτρα που έχουν ληφθεί είναι τα κατάλληλα και να απαιτήσει τη λήψη συμπληρωματικών μέτρων εντός συγκεκριμένης προθεσμίας 352 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης Εάν ένας δικαιούχος αθετήσει οποιαδήποτε από τις υποχρεώσεις που υπέχει βάσει του παρόντος άρθρου μπορεί να μειωθεί η επιχορήγηση (βλ άρθρο 43) και να καταγγελθεί η Συμφωνία ή να διακοπεί η συμμετοχή του δικαιούχου (βλ άρθρο 50) Η αθέτηση των εν λόγω υποχρεώσεων μπορεί επίσης να οδηγήσει σε οποιοδήποτε από τα υπόλοιπα μέτρα που περιγράφονται στο κεφάλαιο 6 ΑΡΘΡΟ 36 mdash ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ 361 Γενική υποχρέωση εμπιστευτικότητας Κατά την υλοποίηση της δράσης και για τέσσερα έτη μετά την περίοδο που ορίζεται στο άρθρο 3 τα μέρη οφείλουν να τηρούν την εμπιστευτικότητα των δεδομένων εγγράφων ή άλλου υλικού (σε οποιαδήποτε μορφή) που χαρακτηρίζονται ως εμπιστευτικά όταν γνωστοποιούνται (laquoεμπιστευτικές πληροφορίεςraquo) Εάν ένας δικαιούχος υποβάλει σχετική αίτηση [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] μπορεί να συμφωνήσει στη διατήρηση του εμπιστευτικού χαρακτήρα των εν λόγω πληροφοριών για πρόσθετη περίοδο πέραν των αρχικών τεσσάρων ετών Εάν οι πληροφορίες έχουν χαρακτηριστεί ως εμπιστευτικές μόνο προφορικά θεωρούνται εμπιστευτικές μόνο εφόσον ακολουθήσει γραπτή επιβεβαίωση εντός 15 ημερών από την προφορική γνωστοποίηση Τα μέρη μπορούν να χρησιμοποιούν εμπιστευτικές πληροφορίες μόνο για την εφαρμογή της Συμφωνίας εκτός εάν συμφωνηθεί άλλως Οι δικαιούχοι μπορούν να αποκαλύπτουν εμπιστευτικές πληροφορίες στο προσωπικό τους ή σε τρίτα μέρη που συμμετέχουν στη δράση μόνο εφόσον

α) πρέπει να τις γνωρίζουν προκειμένου να εφαρμοστεί η Συμφωνία και

β) δεσμεύονται από υποχρέωση εμπιστευτικότητας




86

Αυτό δεν μεταβάλλει τις υποχρεώσεις ασφάλειας του άρθρου 37 οι οποίες εξακολουθούν να ισχύουν [Η Επιτροπή][Ο Οργανισμός] μπορεί να γνωστοποιεί εμπιστευτικές πληροφορίες στο προσωπικό τηςτου σε άλλα θεσμικά και λοιπά όργανα της ΕΕ ή σε τρίτα μέρη εφόσον

α) αυτό είναι αναγκαίο για την εφαρμογή της Συμφωνίας ή τη διασφάλιση των οικονομικών συμφερόντων της ΕΕ και

β) οι αποδέκτες των πληροφοριών δεσμεύονται από υποχρέωση εμπιστευτικότητας

Σύμφωνα με τους όρους του άρθρου 4 του κανονισμού αριθ 12902013 σχετικά με τους κανόνες συμμετοχής48 η Επιτροπή πρέπει επιπλέον να καθιστά διαθέσιμες στα άλλα θεσμικά και λοιπά όργανα ή στους οργανισμούς της ΕΕ καθώς και στα κράτη μέλη ή τις συνδεδεμένες χώρες πληροφορίες σχετικά με τα αποτελέσματα Οι υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας δεν ισχύουν πλέον εάν

α) το μέρος που προβαίνει στη γνωστοποίηση συμφωνεί να απαλλάξει το άλλο μέροςmiddot

β) οι πληροφορίες ήταν ήδη γνωστές στον αποδέκτη ή παρέχονται σε αυτόν χωρίς υποχρέωση εμπιστευτικότητας από τρίτο μέρος το οποίο δεν δεσμεύεται από καμία υποχρέωση εμπιστευτικότηταςmiddot

γ) ο αποδέκτης αποδεικνύει ότι οι πληροφορίες προέκυψαν χωρίς τη χρήση εμπιστευτικών πληροφοριώνmiddot

δ) οι πληροφορίες δημοσιοποιούνται ευρέως χωρίς αθέτηση της υποχρέωσης εμπιστευτικότητας ή

ε) η γνωστοποίηση των πληροφοριών επιβάλλεται από το ενωσιακό ή το εθνικό δίκαιο

362 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης Εάν της δικαιούχος αθετήσει οποιαδήποτε από της υποχρεώσεις που υπέχει βάσει του παρόντος άρθρου η επιχορήγηση μπορεί να μειωθεί (βλ άρθρο 43) Η αθέτηση των εν λόγω υποχρεώσεων μπορεί της να οδηγήσει σε οποιοδήποτε από τα υπόλοιπα μέτρα που περιγράφονται στο κεφάλαιο 6 ΑΡΘΡΟ 37 mdash ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΠΟΥ ΣΧΕΤΙΖΟΝΤΑΙ ΜΕ ΤΗΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑ 371 Αποτελέσματα με συστάσεις ασφαλείας


Δεκεμβρίου 2013 σχετικά με τη θέσπιση των κανόνων συμμετοχής και διάδοσης του laquoΟρίζων 2020 ndash Πρόγραμμα-πλαίσιο έρευνας και καινοτομίας (2014-2020)raquo (ΕΕ L 347 της 20122013 σ81)




87

[ΕΠΙΛΟΓΗ εάν έχει εφαρμογή στην επιχορήγηση Η γνωστοποίηση ή διάδοση laquoαποτελεσμάτων με συστάσεις ασφαλείαςraquo (βλ παράρτημα 1) επιτρέπεται μόνο υπό της όρους του παραρτήματος 1 Πριν από τη γνωστοποίηση των εν λόγω αποτελεσμάτων σε τρίτους (συμπεριλαμβανομένων των συνδεόμενων τρίτων μερών της οι συνδεδεμένες οντότητες) ο δικαιούχος πρέπει να ενημερώσει τον συντονιστή ο οποίος πρέπει να ζητήσει γραπτή έγκριση από [την Επιτροπή][τον Οργανισμό]] [ΕΠΙΛΟΓΗ Δεν εφαρμόζεται] 372 Διαβαθμισμένα αποτελέσματα [ΕΠΙΛΟΓΗ εάν έχει εφαρμογή στην επιχορήγηση Οι δραστηριότητες που σχετίζονται με laquoδιαβαθμισμένα αποτελέσματαraquo (βλ παράρτημα 1) πρέπει να πληρούν της laquoαπαιτήσεις ασφαλείαςraquo (έγγραφο θεμάτων ασφαλείας (ΕΘΑ) και οδηγός διαβαθμίσεων ασφαλείας (ΟΔΑ)) που καθορίζονται στο παράρτημα 1 μέχρι να αποχαρακτηριστούν Τα καθήκοντα της δράσης που σχετίζονται με διαβαθμισμένα αποτελέσματα δεν επιτρέπεται να ανατεθούν σε υπεργολάβους χωρίς προηγούμενη ρητή γραπτή έγκριση από [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] Οι δικαιούχοι πρέπει να ενημερώνουν τον συντονιστή mdashο οποίος πρέπει να ενημερώνει αμέσως [την Επιτροπή][τον Οργανισμό]mdash για τυχόν αλλαγές στο περιβάλλον ασφαλείας και αν είναι απαραίτητο να υποβάλλουν αίτηση τροποποίησης του παραρτήματος 1 (βλ άρθρο 55)] [ΕΠΙΛΟΓΗ Δεν εφαρμόζεται] 373 Δραστηριότητες που αφορούν αγαθά διπλής χρήσης ή επικίνδυνα υλικά και

ουσίες [ΕΠΙΛΟΓΗ Οι δραστηριότητες που αφορούν αγαθά διπλής χρήσης ή επικίνδυνα υλικά και ουσίες πρέπει να είναι σύμφωνες με το ισχύον ενωσιακό εθνικό και διεθνές δίκαιο Πριν από την έναρξη της δραστηριότητας ο συντονιστής πρέπει να υποβάλει [στην Επιτροπή][στον Οργανισμό] (βλ άρθρο 52) αντίγραφο τυχόν αδειών εξαγωγής ή μεταφοράς που απαιτούνται βάσει του ενωσιακού εθνικού ή διεθνούς δικαίου] [ΕΠΙΛΟΓΗ Δεν εφαρμόζεται] 374 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης [ΕΠΙΛΟΓΗ που χρησιμοποιείται όταν εφαρμόζεται το άρθρο 371 372 καιή 373 Εάν της δικαιούχος αθετήσει οποιαδήποτε από της υποχρεώσεις που υπέχει βάσει του παρόντος άρθρου η επιχορήγηση μπορεί να μειωθεί (βλ άρθρο 43)




88

Η αθέτηση των εν λόγω υποχρεώσεων μπορεί της να οδηγήσει σε οποιοδήποτε από τα υπόλοιπα μέτρα που περιγράφονται στο κεφάλαιο 6] [ΕΠΙΛΟΓΗ Δεν εφαρμόζεται] ΑΡΘΡΟ 38 mdash ΠΡΟΒΟΛΗ ΤΗΣ ΔΡΑΣΗΣ mdash ΠΡΟΒΟΛΗ ΤΗΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ

ΤΗΣ ΕΕ 381 Επικοινωνιακές δραστηριότητες των δικαιούχων 3811 Υποχρέωση προβολής της δράσης και των αποτελεσμάτων της Οι δικαιούχοι πρέπει να προβάλλουν τη δράση και τα αποτελέσματά της παρέχοντας στοχευμένη πληροφόρηση σε πολλαπλά ακροατήρια (συμπεριλαμβανομένων των μέσων μαζικής ενημέρωσης και του κοινού) με στρατηγικό και αποτελεσματικό τρόπο Αυτό δεν μεταβάλλει της υποχρεώσεις διάδοσης των αποτελεσμάτων που αναφέρονται στο άρθρο 29 της υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας που αναφέρονται στο άρθρο 36 και της υποχρεώσεις ασφαλείας που αναφέρονται στο άρθρο 37 οι οποίες εξακολουθούν να ισχύουν Πριν από τη συμμετοχή σε επικοινωνιακή δραστηριότητα που αναμένεται να έχει σημαντικό αντίκτυπο στα μέσα ενημέρωσης οι δικαιούχοι οφείλουν να ενημερώνουν [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] (βλ άρθρο 52) 3812 Πληροφόρηση σχετικά με τη χρηματοδότηση από την ΕΕ mdash Υποχρέωση και δικαίωμα χρήσης του εμβλήματος της ΕΕ Εκτός εάν [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] ζητήσει ή συμφωνήσει σε κάτι διαφορετικό ή εκτός εάν είναι ανέφικτο κάθε επικοινωνιακή δραστηριότητα που σχετίζεται με τη δράση (και σε ηλεκτρονική μορφή μέσω των μέσων κοινωνικής δικτύωσης κλπ) καθώς και κάθε υποδομή εξοπλισμός και μείζονος σημασίας αποτέλεσμα που χρηματοδοτείται με την επιχορήγηση πρέπει

α) να εμφανίζουν το έμβλημα της ΕΕ και

β) να περιλαμβάνουν το ακόλουθο κείμενο

Για τις επικοινωνιακές δραστηριότητες laquoΤο έργο αυτό χρηματοδοτήθηκε στο πλαίσιο του [προγράμματος έρευνας και καινοτομίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης laquoΟρίζων 2020raquo][προγράμματος έρευνας και εκπαίδευσης της Ευρατόμ (2014-2018)] βάσει της συμφωνίας επιχορήγησης αριθ [αριθμός]raquo Για τις υποδομές τον εξοπλισμό και τα μείζονος σημασίας αποτελέσματα laquo[Η υποδομή αυτή][Ο εξοπλισμός αυτός][συμπληρώνεται το είδος αποτελέσματος] αποτελεί μέρος έργου που χρηματοδοτήθηκε στο πλαίσιο του [προγράμματος έρευνας και καινοτομίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης laquoΟρίζων 2020raquo][προγράμματος έρευνας και εκπαίδευσης της Ευρατόμ (2014-2018)] βάσει της συμφωνίας επιχορήγησης αριθ [αριθμός]raquo




89

Όταν το έμβλημα της ΕΕ εμφανίζεται σε συνδυασμό με άλλο λογότυπο πρέπει να προβάλλεται κατάλληλα Για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων που υπέχουν δυνάμει του παρόντος άρθρου οι δικαιούχοι μπορούν να χρησιμοποιούν το έμβλημα της ΕΕ χωρίς προηγούμενη έγκριση από [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] Ωστόσο αυτό δεν τους παρέχει το δικαίωμα αποκλειστικής χρήσης Επιπλέον οι δικαιούχοι δεν μπορούν να οικειοποιηθούν το έμβλημα της ΕΕ ή οποιοδήποτε ανάλογο εμπορικό σήμα ή λογότυπο μέσω καταχώρισης ή με οποιοδήποτε άλλο τρόπο 3813 Δήλωση αποποίησης ευθυνών [της Επιτροπής][του Οργανισμού] Σε κάθε επικοινωνιακή δραστηριότητα που σχετίζεται με τη δράση πρέπει να αναφέρεται ότι αυτή εκφράζει μόνο την άποψη του συγγραφέα και ότι [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] δεν φέρει ευθύνη για οποιαδήποτε χρήση των πληροφοριών που περιέχει 382 Επικοινωνιακές δραστηριότητες [της Επιτροπής][του Οργανισμού] 3821 Δικαίωμα χρήσης υλικού εγγράφων ή πληροφοριών των δικαιούχων [Η Επιτροπή][Ο Οργανισμός] μπορεί να χρησιμοποιεί για τις οικείες δραστηριότητες επικοινωνίας και δημοσιοποίησης πληροφορίες που αφορούν τη δράση έγγραφα κυρίως περιλήψεις προς δημοσίευση και δημόσια παραδοτέα καθώς και κάθε άλλο υλικό όπως φωτογραφίες ή οπτικοακουστικό υλικό που λαμβάνει από οποιονδήποτε δικαιούχο (και σε ηλεκτρονική μορφή) Αυτό δεν μεταβάλλει τις υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας που αναφέρονται στο άρθρο 36 και τις υποχρεώσεις ασφαλείας που αναφέρονται στο άρθρο 37 οι οποίες εξακολουθούν να ισχύουν Ωστόσο εάν η χρήση του υλικού των εγγράφων ή των πληροφοριών αυτού του είδους από [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] ενδέχεται να θέσει σε κίνδυνο έννομα συμφέροντα ο ενδιαφερόμενος δικαιούχος μπορεί να ζητήσει από [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] να μην τα χρησιμοποιήσει (βλ άρθρο 52) Το δικαίωμα χρήσης υλικού εγγράφων ή πληροφοριών ενός δικαιούχου περιλαμβάνει τα εξής

α) χρήση για ίδιους σκοπούς (ειδικότερα διάθεση σε άτομα που εργάζονται για [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] ή για οποιοδήποτε άλλο θεσμικό ή άλλο όργανο ή οργανισμό της ΕΕ ή για οργανισμούς ή ιδρύματα των κρατών μελών της και απεριόριστη αντιγραφή ή αναπαραγωγή εν όλω ή εν μέρει)middot

β) διανομή στο κοινό (ειδικότερα δημοσίευση σε έντυπη και σε ηλεκτρονική ή

ψηφιακή μορφή δημοσίευση στο διαδίκτυο ως αρχείο με ή χωρίς δυνατότητα




90

μεταφόρτωσης μετάδοση από ραδιοτηλεοπτικό σταθμό δημόσια προβολή ή παρουσίαση ανακοίνωση μέσω υπηρεσιών Τύπου ή καταχώριση σε ευρέως προσβάσιμες βάσεις δεδομένων ή ευρετήρια)middot

γ) επεξεργασία ή αναδιατύπωση για δραστηριότητες επικοινωνίας και

δημοσιοποίησης συμπεριλαμβανομένης της συντόμευσης της συνοπτικής παρουσίασης της εισαγωγής άλλων στοιχείων (όπως μεταδεδομένα υπομνήματα άλλα γραφικά οπτικά ηχητικά ή κειμενικά στοιχεία) της απόσπασης τμημάτων (πχ αρχεία ήχου ή εικόνων) της διαίρεσης σε τμήματα της ένταξης σε συλλογή)middot

δ) μετάφρασηmiddot

ε) παραχώρηση πρόσβασης κατόπιν μεμονωμένων αιτημάτων βάσει του κανονισμού

αριθ 1049200149 χωρίς το δικαίωμα αναπαραγωγής ή εκμετάλλευσηςmiddot

στ) αποθήκευση σε έντυπη ηλεκτρονική ή άλλη μορφήmiddot ζ) αρχειοθέτηση σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες διαχείρισης εγγράφων και

η) το δικαίωμα εξουσιοδότησης τρίτων μερών να ενεργούν για λογαριασμό του ή

παραχώρησης σε τρίτα μέρη παρεπόμενων αδειών για τους τρόπους χρήσης που αναφέρονται στα στοιχεία β) γ) δ) και στ) εφόσον απαιτείται για τις δραστηριότητες επικοινωνίας και δημοσιοποίησης [της Επιτροπής][του Οργανισμού]

Εάν το δικαίωμα χρήσης υπόκειται σε δικαιώματα τρίτων μερών (συμπεριλαμβανομένου του προσωπικού του δικαιούχου) ο δικαιούχος πρέπει να διασφαλίσει τη συμμόρφωση με τις υποχρεώσεις που υπέχει δυνάμει της παρούσας συμφωνίας (ιδίως λαμβάνοντας την απαραίτητη έγκριση από τα ενδιαφερόμενα τρίτα μέρη) [Η Επιτροπή][Ο Οργανισμός] προσθέτει τις ακόλουθες πληροφορίες κατά περίπτωση (και εφόσον παρέχονται από τους δικαιούχους)

laquocopy ndash [έτος] ndash [όνομα του κατόχου των δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας] Με επιφύλαξη παντός δικαιώματος Παραχώρηση άδειας [στην Ευρωπαϊκή Ένωση (ΕΕ)][στην Ευρατόμ][συμπληρώνεται η επωνυμία του Οργανισμού] υπό όρουςraquo

383 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης Εάν ένας δικαιούχος αθετήσει οποιαδήποτε από τις υποχρεώσεις που υπέχει βάσει του παρόντος άρθρου η επιχορήγηση μπορεί να μειωθεί (βλ άρθρο 43) Η αθέτηση των εν λόγω υποχρεώσεων μπορεί επίσης να οδηγήσει σε οποιοδήποτε από τα υπόλοιπα μέτρα που περιγράφονται στο κεφάλαιο 6

49 Κανονισμός (ΕΚ) αριθ 10492001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 30ής Μαΐου

2001 για την πρόσβαση του κοινού στα έγγραφα του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου του Συμβουλίου και της Επιτροπής EE L 145 της 3152001 σ 43




91

ΑΡΘΡΟ 39 mdash ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ 391 Επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από [τον Οργανισμό και] την

Επιτροπή Όλα τα προσωπικά δεδομένα στο πλαίσιο της Συμφωνίας υποβάλλονται σε επεξεργασία από [τον Οργανισμό ή] την Επιτροπή σύμφωνα με τον κανονισμό αριθ 45200150 και με τις laquoκοινοποιήσεις των επεξεργασιώνraquo στον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων (ΥΠΔ) [του Οργανισμού ή] της Επιτροπής (προσβάσιμες για το κοινό στο μητρώο ΥΠΔ) Τα εν λόγω δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία από τον laquoυπεύθυνο επεξεργασίαςraquo [του Οργανισμού ή] της Επιτροπής με σκοπό την εφαρμογή τη διαχείριση και την παρακολούθηση της Συμφωνίας ή την προστασία των οικονομικών συμφερόντων της ΕΕ ή της Ευρατόμ (συμπεριλαμβανομένων των ελέγχων αξιολογήσεων λογιστικών ελέγχων και ερευνώνmiddot βλ άρθρο 22) Τα πρόσωπα των οποίων τα προσωπικά δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία έχουν δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά τους δεδομένα και διόρθωσής τους Για τον σκοπό αυτό πρέπει να αποστέλλουν τυχόν απορίες σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων στον υπεύθυνο επεξεργασίας μέσω του σημείου επαφής που αναφέρεται στις laquoειδικές υπηρεσιακές δηλώσεις περί απορρήτου (SSPS)raquo οι οποίες δημοσιεύονται στους ιστότοπους [του Οργανισμού και] της Επιτροπής Έχουν επίσης το δικαίωμα να προσφύγουν ανά πάσα στιγμή στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων (ΕΕΠΔ) 392 Επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τους δικαιούχους Οι δικαιούχοι πρέπει να επεξεργάζονται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο της Συμφωνίας τηρώντας την ισχύουσα ενωσιακή και εθνική νομοθεσία για την προστασία των δεδομένων (συμπεριλαμβανομένων των αδειοδοτήσεων και των απαιτήσεων κοινοποίησης) Οι δικαιούχοι μπορούν να παρέχουν στο προσωπικό τους πρόσβαση μόνο στα δεδομένα που είναι απολύτως αναγκαία για την εφαρμογή τη διαχείριση και την παρακολούθηση της Συμφωνίας Οι δικαιούχοι οφείλουν να ενημερώνουν τα μέλη του προσωπικού των οποίων τα προσωπικά δεδομένα συλλέγονται και υποβάλλονται σε επεξεργασία από [τον Οργανισμό ή] την Επιτροπή Για τον σκοπό αυτό πρέπει να τους παρέχουν τις ειδικές υπηρεσιακές δηλώσεις περί απορρήτου (SSPS) (βλ ανωτέρω) πριν από τη διαβίβαση των δεδομένων τους [στον Οργανισμό ή] στην Επιτροπή 50 Κανονισμός (ΕΚ) αριθ 452001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 18ης Δεκεμβρίου

2000 σχετικά με την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα όργανα και οργανισμούς της Κοινότητας και σχετικά με την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών (ΕΕ L 8 της 1212001 σ 1)




92

393 Συνέπειες της μη συμμόρφωσης Εάν ένας δικαιούχος αθετήσει οποιαδήποτε από τις υποχρεώσεις που υπέχει βάσει του άρθρου 392 [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] μπορεί να εφαρμόσει οποιοδήποτε από τα μέτρα που περιγράφονται στο κεφάλαιο 6 ΑΡΘΡΟ 40 mdash ΕΚΧΩΡΗΣΗ ΤΩΝ ΑΞΙΩΣΕΩΝ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΑΤΑ [ΤΗΣ

ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ][ΤΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ] Οι δικαιούχοι δεν μπορούν να εκχωρήσουν καμία αξίωσή τους για πληρωμή κατά [της Επιτροπής][του Οργανισμού] σε τρίτους εκτός εάν έχουν λάβει έγκριση από [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] βάσει αιτιολογημένης έγγραφης αίτησης του συντονιστή (εκ μέρους του ενδιαφερόμενου εταίρου) Εάν [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] δεν έχει αποδεχθεί την εκχώρηση ή δεν τηρούνται οι όροι της η εκχώρηση δεν έχει καμία ισχύ έναντι αυτού Σε καμία περίπτωση η εκχώρηση δεν απαλλάσσει τους δικαιούχους από τις υποχρεώσεις τους έναντι [της Επιτροπής][του Οργανισμού] ΚΕΦΑΛΑΙΟ 5 ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΤΩΝ ΡΟΛΩΝ ΚΑΙ ΤΩΝ ΕΥΘΥΝΩΝ ΤΩΝ

ΔΙΚΑΙΟΥΧΩΝ mdash ΣΧΕΣΗ ΜΕ ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΥΣ ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΥΣ mdash ΣΧΕΣΗ ΜΕ ΕΤΑΙΡΟΥΣ ΚΟΙΝΗΣ ΔΡΑΣΗΣ

ΑΡΘΡΟ 41 mdash ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΤΩΝ ΡΟΛΩΝ ΚΑΙ ΤΩΝ ΕΥΘΥΝΩΝ ΤΩΝ


411 Ρόλοι και ευθύνες έναντι [της Επιτροπής][του Οργανισμού] Οι δικαιούχοι έχουν την πλήρη ευθύνη για την υλοποίηση της δράσης και την τήρηση της Συμφωνίας Οι δικαιούχοι είναι εις ολόκληρον υπεύθυνοι για την τεχνική υλοποίηση της δράσης όπως περιγράφεται στο παράρτημα 1 Εάν ένας δικαιούχος αδυνατεί να υλοποιήσει το μέρος της δράσης για το οποίο είναι υπεύθυνος οι άλλοι εταίροι καθίστανται υπεύθυνοι για την υλοποίηση του συγκεκριμένου μέρους της (χωρίς να δικαιούνται πρόσθετη χρηματοδότηση από την ΕΕ για να το πράξουν) εκτός εάν [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] τους απαλλάξει ρητώς από την υποχρέωση αυτή Η οικονομική ευθύνη κάθε δικαιούχου διέπεται από τα άρθρα 44 45 και 46 412 Εσωτερική κατανομή ρόλων και ευθυνών Οι εσωτερικοί ρόλοι και ευθύνες των δικαιούχων κατανέμονται ως εξής




93

α) Κάθε δικαιούχος πρέπει

(i) να επικαιροποιεί τις πληροφορίες που είναι αποθηκευμένες στο Μητρώο Δικαιούχων (μέσω του συστήματος ηλεκτρονικής ανταλλαγής) (βλ άρθρο 17)

(ii) να ενημερώνει αμέσως τον συντονιστή για γεγονότα ή περιστάσεις που ενδέχεται να επηρεάσουν σημαντικά ή να καθυστερήσουν την υλοποίηση της δράσης (βλ άρθρο 17)middot

(iii) να υποβάλλει εγκαίρως στον συντονιστή - τις ατομικές οικονομικές καταστάσεις για τον ίδιο [και τα συνδεόμενα με αυτόν

τρίτα μέρη] και εφόσον απαιτείται τα πιστοποιητικά για τις οικονομικές καταστάσεις (βλ άρθρο 20)middot

- τα δεδομένα που απαιτούνται για την εκπόνηση των τεχνικών εκθέσεων (βλ άρθρο 20)middot

- τις γνωμοδοτήσεις της επιτροπής δεοντολογίας και τις κοινοποιήσεις ή αδειοδοτήσεις για δραστηριότητες που εγείρουν δεοντολογικά ζητήματα (βλ άρθρο 34)middot

- οποιαδήποτε άλλα έγγραφα ή πληροφορίες απαιτούνται από [τον Οργανισμό ή] την Επιτροπή βάσει της Συμφωνίας εκτός εάν αυτή προβλέπει ότι ο δικαιούχος οφείλει να υποβάλλει τις πληροφορίες αυτές απευθείας [στον Οργανισμό ή] στην Επιτροπή

β) Ο συντονιστής πρέπει

(i) να παρακολουθεί την ορθή υλοποίηση της δράσης (βλ άρθρο 7)middot (ii) να μεσολαβεί σε όλες τις επικοινωνίες μεταξύ των δικαιούχων και [της

Επιτροπής][του Οργανισμού] (ειδικότερα να παρέχει [στην Επιτροπή][στον Οργανισμό] τις πληροφορίες που περιγράφονται στο άρθρο 17) εκτός αντίθετων διατάξεων της Συμφωνίαςmiddot

(iii) να ζητεί και να ελέγχει όλα τα έγγραφα ή πληροφορίες που απαιτεί [η

Επιτροπή][ο Οργανισμός] και να εξακριβώνει την πληρότητα και την ορθότητά τους πριν τα διαβιβάσει [στην Επιτροπή][στον Οργανισμό]middot

(iv) να υποβάλλει τα παραδοτέα και τις εκθέσεις [στην Επιτροπή][στον Οργανισμό]

(βλ άρθρα 19 και 20)middot (v) να διασφαλίζει τη διενέργεια όλων των πληρωμών στους άλλους δικαιούχους

χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση (βλ άρθρο 21)middot




94

(vi) να ενημερώνει [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] σχετικά με τα ποσά που καταβάλλονται σε κάθε δικαιούχο εφόσον αυτό απαιτείται βάσει της Συμφωνίας (βλ άρθρα 44 και 50) ή ζητηθεί από [την Επιτροπή][τον Οργανισμό]

Ο συντονιστής δεν επιτρέπεται να αναθέτει τα ανωτέρω καθήκοντα σε άλλον δικαιούχο ή με υπεργολαβία σε τρίτο [ΕΠΙΛΟΓΗ που χρησιμοποιείται όταν ο συντονιστής είναι ίδρυμα δευτεροβάθμιας ή τριτοβάθμιας εκπαίδευσης ή δημόσιος οργανισμός και έχει χορηγηθεί laquoάδεια διαχείρισηςraquo σε τρίτο μέρος το οποίο δημιουργήθηκε ή ελέγχεται από τον συντονιστή ή συνδέεται με αυτόν Κατrsquo εξαίρεση ο συντονιστής αναθέτει τα καθήκοντα που αναφέρονται στο στοιχείο β) σημεία (v) και (vi) ανωτέρω στον [συμπληρώνεται το όνομα του τρίτου μέρους που κατέχει άδεια διαχείρισης] Ο συντονιστής εξακολουθεί να είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για τη συνεισφορά της ΕΕ και για τη συμμόρφωση με τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τη Συμφωνία]

413 Εσωτερικές ρυθμίσεις μεταξύ των δικαιούχων mdash Συμφωνία κοινοπραξίας [ΕΠΙΛΟΓΗ που χρησιμοποιείται εκτός εάν το πρόγραμμα εργασιών ορίζει ότι δεν απαιτείται συμφωνία κοινοπραξίας Οι δικαιούχοι πρέπει να συνομολογήσουν εσωτερικές ρυθμίσεις για τη λειτουργία και τον συντονισμό τους ώστε να εξασφαλιστεί η ορθή υλοποίηση της δράσης Για τις εν λόγω εσωτερικές ρυθμίσεις πρέπει να συνταχθεί έγγραφη laquoσυμφωνία κοινοπραξίαςraquo μεταξύ των δικαιούχων η οποία μπορεί να καλύπτει τα εξής

- την εσωτερική οργάνωση της κοινοπραξίαςmiddot

- τη διαχείριση της πρόσβασης στο σύστημα ηλεκτρονικής ανταλλαγής

- την κατανομή της ενωσιακής χρηματοδότησης

- πρόσθετους κανόνες σχετικά με τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις που σχετίζονται με τα προϋπάρχοντα στοιχεία και τα αποτελέσματα (μεταξύ άλλων αν διατηρούνται τα δικαιώματα πρόσβασης ή όχι εάν ένας εταίρος αθετήσει τις υποχρεώσεις του) (βλ κεφάλαιο 3 τμήμα 4)

- τη διευθέτηση των εσωτερικών διαφορώνmiddot

- ρυθμίσεις μεταξύ των δικαιούχων σχετικά με την ευθύνη την αποζημίωση και την εμπιστευτικότηταmiddot

Η συμφωνία κοινοπραξίας δεν πρέπει να περιλαμβάνει καμία διάταξη που να αντίκειται στη Συμφωνία [ΕΠΙΛΟΓΗ Δεν εφαρμόζεται] 414 Σχέση με συμπληρωματικούς δικαιούχους mdash Συμφωνία συνεργασίας




95

[ΕΠΙΛΟΓΗ για συμπληρωματικές επιχορηγήσεις εφόσον προβλέπεται στο πρόγραμμα εργασιών Οι δικαιούχοι πρέπει να συνάψουν γραπτή laquoσυμφωνία συνεργασίαςraquo με τους συμπληρωματικούς δικαιούχους με σκοπό τον συντονισμό των εργασιών στο πλαίσιο της Συμφωνίας και της(των) συμφωνίας(-ών) συμπληρωματικής επιχορήγησης (βλ άρθρο 2) η οποία να καλύπτει για παράδειγμα

- αποτελεσματικές διαδικασίες λήψης αποφάσεων και

- τη διευθέτηση των διαφορών Η συμφωνία συνεργασίας δεν πρέπει να περιλαμβάνει καμία διάταξη που να αντίκειται στη Συμφωνία Οι δικαιούχοι και οι συμπληρωματικοί δικαιούχοι πρέπει να συστήσουν και να συμμετέχουν σε κοινά συμβούλια και συμβουλευτικές δομές για να λαμβάνουν αποφάσεις σχετικά με τη συνεργασία και τον συγχρονισμό των δραστηριοτήτων μεταξύ άλλων για τη διαχείριση των αποτελεσμάτων για κοινές προσεγγίσεις της τυποποίησης για τη συμμετοχή ΜΜΕ τη σύνδεση με ρυθμιστικές δραστηριότητες και δραστηριότητες άσκησης πολιτικής καθώς και για κοινές δραστηριότητες διάδοσης και ευαισθητοποίησης Οι δικαιούχοι πρέπει να παρέχουν στους συμπληρωματικούς δικαιούχους πρόσβαση στα αποτελέσματά τους για τους σκοπούς της(των) συμφωνίας(-ών) συμπληρωματικής επιχορήγησης (βλ άρθρο 316) Οι δικαιούχοι πρέπει να κοινοποιούν τις τεχνικές εκθέσεις (βλ άρθρα 203 και 204) Ισχύουν οι υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας που αναφέρονται στο άρθρο 36] [ΕΠΙΛΟΓΗ Δεν εφαρμόζεται] 415 Σχέση με εταίρους κοινής δράσης mdash Συμφωνία συντονισμού [ΕΠΙΛΟΓΗ για κοινές δράσεις (κοινή πρόσκληση με τρίτη χώρα ή διεθνή οργανισμό) Οι δικαιούχοι πρέπει να συνάψουν laquoσυμφωνία συντονισμούraquo με τους εταίρους της δράσης της τρίτης χώρας ή του διεθνούς οργανισμού (βλ άρθρο 2) η οποία να καλύπτει για παράδειγμα

- την εσωτερική οργάνωση των δικαιούχων και στις δύο δράσεις συμπεριλαμβανομένων των διαδικασιών λήψης αποφάσεωνmiddot

- τους κανόνες για τα δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας (πχ όσον αφορά την

προστασία τη διάδοση τη χρήση και τα δικαιώματα πρόσβασης)middot


- τις ρυθμίσεις μεταξύ των δικαιούχων σχετικά με την ευθύνη την αποζημίωση και την εμπιστευτικότητα και στις δύο δράσεις




96

Η συμφωνία συντονισμού δεν πρέπει να περιλαμβάνει καμία διάταξη που να αντίκειται στη συμφωνία] [ΕΠΙΛΟΓΗ Δεν εφαρμόζεται] ΚΕΦΑΛΑΙΟ 6 ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΔΑΠΑΝΩΝ mdash ΜΕΙΩΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ mdash

ΑΝΑΚΤΗΣΗ mdash ΚΥΡΩΣΕΙΣ mdash ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΕΙΣ mdash ΑΝΑΣΤΟΛΗ mdash ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ mdash ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ

ΤΜΗΜΑ 1 ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΔΑΠΑΝΩΝ mdash ΜΕΙΩΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ mdash

ΑΝΑΚΤΗΣΗ mdash ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΑΡΘΡΟ 42 mdash ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΜΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ 421 Προϋποθέσεις 4211 Κατά τις ενδιάμεσες πληρωμές την πληρωμή του υπολοίπου ή αργότερα [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] απορρίπτει κάθε μη επιλέξιμη δαπάνη (βλ άρθρο 6) ιδίως μετά από ελέγχους αξιολογήσεις λογιστικούς ελέγχους ή έρευνες (βλ άρθρο 22) 4212 Η απόρριψη μπορεί επίσης να βασίζεται στην επέκταση των πορισμάτων από άλλες επιχορηγήσεις στην παρούσα επιχορήγηση υπό τις προϋποθέσεις του άρθρου 2252 422 Απορριπτέες μη επιλέξιμες δαπάνες mdash Υπολογισμός mdash Διαδικασία Οι μη επιλέξιμες δαπάνες απορρίπτονται στο σύνολό τους [ΕΠΙΛΟΓΗ εάν προβλέπεται κατrsquo αποκοπή εφάπαξ ποσό στο άρθρο 52 με εξαίρεση τις κατrsquo αποκοπή εφάπαξ δαπάνες οι οποίες απορρίπτονται κατrsquo αναλογία προς τα καθήκοντα ή τα μέρη της δράσης που δεν έχουν εκτελεστεί] Εάν [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] απορρίψει δαπάνες χωρίς μείωση της επιχορήγησης (βλ άρθρο 43) ή ανάκτηση των αχρεωστήτως καταβληθέντων ποσών (βλ άρθρο 44) κοινοποιεί επισήμως στον συντονιστή ή στον ενδιαφερόμενο δικαιούχο την απόρριψη των δαπανών τα ποσά και τους λόγους (κατά περίπτωση μαζί με την κοινοποίηση των οφειλόμενων ποσώνmiddot βλ άρθρο 215) Ο συντονιστής ή ο ενδιαφερόμενος δικαιούχος μπορεί να ενημερώσει επισήμως mdashεντός 30 ημερών από τη λήψη της κοινοποίησηςmdash [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] για τη διαφωνία του και τους λόγους στους οποίους οφείλεται Εάν [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] απορρίψει δαπάνες με μείωση της επιχορήγησης ή ανάκτηση των αχρεωστήτως καταβληθέντων ποσών κοινοποιεί επισήμως την απόρριψη με την laquoεπιστολή προκαταρκτικής ενημέρωσηςraquo σχετικά με τη μείωση ή την ανάκτηση που προβλέπεται στα άρθρα 43 και 44 423 Επιπτώσεις




97

Εάν [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] απορρίψει δαπάνες κατά τις ενδιάμεσες πληρωμές ή την πληρωμή του υπολοίπου τις αφαιρεί από τις συνολικές επιλέξιμες δαπάνες που έχουν δηλωθεί για τη δράση στην περιοδική ή την τελική συνοπτική οικονομική κατάσταση (βλ άρθρα 203 και 204) Στη συνέχεια υπολογίζει την ενδιάμεση πληρωμή ή την πληρωμή του υπολοίπου όπως ορίζεται στο άρθρο 213 ή 214 Εάν [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] mdashμετά από ενδιάμεση πληρωμή αλλά πριν από την πληρωμή του υπολοίπουmdash απορρίψει δαπάνες που έχουν δηλωθεί σε περιοδική συνοπτική οικονομική κατάσταση τις αφαιρεί από τις συνολικές επιλέξιμες δαπάνες που έχουν δηλωθεί για τη δράση στην επόμενη περιοδική συνοπτική οικονομική κατάσταση ή στην τελική συνοπτική οικονομική κατάσταση Στη συνέχεια υπολογίζει την ενδιάμεση πληρωμή ή την πληρωμή του υπολοίπου όπως ορίζεται στο άρθρο 213 ή 214 Εάν [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] απορρίψει δαπάνες μετά την πληρωμή του υπολοίπου αφαιρεί το απορριφθέν ποσό από τις συνολικές επιλέξιμες δαπάνες που έχουν δηλωθεί από τον δικαιούχο στην τελική συνοπτική οικονομική κατάσταση Στη συνέχεια υπολογίζει το αναθεωρημένο τελικό ποσό της επιχορήγησης όπως ορίζεται στο άρθρο 54 ΑΡΘΡΟ 43 - ΜΕΙΩΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ 431 Προϋποθέσεις 4311 [Η Επιτροπή][Ο Οργανισμός] μπορεί mdashκατά την πληρωμή του υπολοίπου ή αργότεραmdash να μειώσει το μέγιστο ποσό επιχορήγησης (βλ άρθρο 51) αν η δράση δεν έχει υλοποιηθεί ορθά όπως περιγράφεται στο παράρτημα 1 ή αν έχει αθετηθεί άλλη υποχρέωση που απορρέει από τη Συμφωνία 4312 [Η Επιτροπή][Ο Οργανισμός] μπορεί επίσης να μειώσει το μέγιστο ποσό επιχορήγησης με βάση επέκταση των πορισμάτων από άλλες επιχορηγήσεις στην παρούσα επιχορήγηση υπό τις προϋποθέσεις του άρθρου 2252 432 Ποσό της μείωσης ndash Υπολογισμός ndash Διαδικασία Το ποσό της μείωσης είναι ανάλογο της πλημμελούς υλοποίησης της δράσης ή της σοβαρότητας της αθέτησης Πριν από τη μείωση της επιχορήγησης [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] κοινοποιεί επισήμως στον συντονιστή ή στον ενδιαφερόμενο δικαιούχο laquoεπιστολή προκαταρκτικής ενημέρωσηςraquo με την οποία

- τον ενημερώνει για την πρόθεσή τηςτου να μειώσει την επιχορήγηση για το ποσό κατά το οποίο προτίθεται να τη μειώσει και για τους λόγους της μείωσης και

- τον καλεί να υποβάλει τις παρατηρήσεις του εντός 30 ημερών από τη λήψη της κοινοποίησης




98

Εάν [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] δεν λάβει παρατηρήσεις ή αποφασίσει να πραγματοποιήσει τη μείωση παρά τις παρατηρήσεις που έλαβε κοινοποιεί επισήμως επιβεβαίωση της μείωσης (κατά περίπτωση μαζί με την κοινοποίηση των οφειλόμενων ποσώνmiddot βλ άρθρο 21) 433 Επιπτώσεις Εάν [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] μειώσει την επιχορήγηση κατά το χρόνο πληρωμής του υπολοίπου υπολογίζει το μειωμένο ποσό επιχορήγησης για τη δράση και στη συνέχεια προσδιορίζει το οφειλόμενο ποσό ως πληρωμή του υπολοίπου (βλ άρθρα 534 και 214) Εάν [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] μειώσει την επιχορήγηση μετά την πληρωμή του υπολοίπου υπολογίζει το αναθεωρημένο τελικό ποσό επιχορήγησης για τον ενδιαφερόμενο δικαιούχο (βλ άρθρο 54) Εάν το αναθεωρημένο τελικό ποσό επιχορήγησης για τον ενδιαφερόμενο δικαιούχο είναι μικρότερο από το μερίδιό του στο τελικό ποσό επιχορήγησης [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] ανακτά τη διαφορά (βλ άρθρο 44) ΑΡΘΡΟ 44 ndash ΑΝΑΚΤΗΣΗ ΤΩΝ ΑΧΡΕΩΣΤΗΤΩΣ ΚΑΤΑΒΛΗΘΕΝΤΩΝ ΠΟΣΩΝ 441 Προς ανάκτηση ποσό ndash Υπολογισμός ndash Διαδικασία [Η Επιτροπή][Ο Οργανισμός] ανακτά mdashμετά τη διακοπή της συμμετοχής δικαιούχου κατά την πληρωμή του υπολοίπου ή αργότεραmdash κάθε ποσό που καταβλήθηκε χωρίς να οφείλεται βάσει της Συμφωνίας Η οικονομική ευθύνη κάθε δικαιούχου σε περίπτωση ανάκτησης περιορίζεται στην οφειλή του [ΕΠΙΛΟΓΗ εάν εφαρμόζεται το άρθρο 14 (συμπεριλαμβανομένων των αχρεωστήτως καταβληθέντων από [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] ποσών για δαπάνες που δηλώθηκαν από συνδεόμενα με αυτόν τρίτα μέρη)] με εξαίρεση το ποσό που παρακρατήθηκε για το Ταμείο Εγγυήσεων (βλ άρθρο 214) 4411 Ανάκτηση μετά τη διακοπή της συμμετοχής δικαιούχου Σε περίπτωση ανάκτησης μετά τη διακοπή της συμμετοχής δικαιούχου (συμπεριλαμβανομένου του συντονιστή) [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] ανακτά το αχρεωστήτως καταβληθέν ποσό από τον ενδιαφερόμενο δικαιούχο με επίσημη κοινοποίηση χρεωστικού σημειώματος σε αυτόν (βλ άρθρο 502 και 503) Στο εν λόγω σημείωμα προσδιορίζονται το προς ανάκτηση ποσό οι όροι και η ημερομηνία πληρωμής Εάν η πληρωμή δεν πραγματοποιηθεί μέχρι την ημερομηνία που ορίζεται στο χρεωστικό σημείωμα [ο Οργανισμός ή] η Επιτροπή ανακτά το ποσό ως εξής

α) συμψηφίζοντάς το mdashχωρίς τη συγκατάθεση του δικαιούχουmdash με οφειλόμενα στον ενδιαφερόμενο δικαιούχο ποσά από [τον Οργανισμό] την Επιτροπή ή [άλλον] εκτελεστικό οργανισμό (από τον προϋπολογισμό της ΕΕ ή της Ευρατόμ)




99

Σε εξαιρετικές περιπτώσεις για να διασφαλιστούν τα οικονομικά συμφέροντα της ΕΕ [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] μπορεί να συμψηφίσει ποσά πριν από την ημερομηνία πληρωμής που ορίζεται στο χρεωστικό σημείωμαmiddot

β) [ΕΠΙΛΟΓΗ εάν εφαρμόζεται το άρθρο 14 και έχει ζητηθεί εις ολόκληρον ευθύνη από

[την Επιτροπή][τον Οργανισμό] εάν ένα συνδεόμενο τρίτο μέρος έχει αναλάβει εις ολόκληρον ευθύνη (βλ άρθρο 14) θεωρώντας το τρίτο μέρος υπεύθυνο έως τη μέγιστη συνεισφορά της ΕΕ που αναφέρεται για το συνδεόμενο τρίτο μέρος στον εκτιμώμενο προϋπολογισμό (βλ παράρτημα 2) καιή][ΕΠΙΛΟΓΗ δεν εφαρμόζεταιmiddot]

γ) με προσφυγή στη Δικαιοσύνη (βλ άρθρο 57) ή έκδοση εκτελεστής απόφασης

σύμφωνα με το άρθρο 299 της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΣΛΕΕ) [ το άρθρο 106α της Συνθήκης Ευρατόμ] και το άρθρο 79 παράγραφος 2 του δημοσιονομικού κανονισμού αριθ 9662012

Εάν η πληρωμή δεν πραγματοποιηθεί μέχρι την ημερομηνία που αναφέρεται στο χρεωστικό σημείωμα το προς ανάκτηση ποσό (βλ ανωτέρω) προσαυξάνεται με τόκους υπερημερίας βάσει του επιτοκίου που ορίζεται στο άρθρο 2111 από την επομένη της ημερομηνίας πληρωμής που αναφέρεται στο χρεωστικό σημείωμα έως και την ημερομηνία πληρωμής του πλήρους ποσού [στον Οργανισμό ή] στην Επιτροπή Τυχόν μερική πληρωμή πιστώνεται πρώτα για την κάλυψη δαπανών εξόδων και τόκων υπερημερίας και μετά για την κάλυψη του κεφαλαίου Τα τραπεζικά έξοδα που ανακύπτουν κατά τη διαδικασία ανάκτησης βαρύνουν τον δικαιούχο εκτός εάν εφαρμόζεται η οδηγία 200764ΕΚ51 4412 Ανάκτηση κατά την πληρωμή του υπολοίπου Αν η πληρωμή του υπολοίπου λάβει τη μορφή ανάκτησης (βλ άρθρο 214) [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] κοινοποιεί επισήμως στον συντονιστή laquoεπιστολή προκαταρκτικής ενημέρωσηςraquo με την οποία

- τον ενημερώνει για την πρόθεσή τηςτου να προβεί σε ανάκτηση για το ποσό που οφείλεται ως υπόλοιπο και για τους λόγους της ανάκτησης∙

- διευκρινίζει ότι προτίθεται να αφαιρέσει το προς ανάκτηση ποσό από το ποσό που έχει παρακρατηθεί για το Ταμείο Εγγυήσεωνmiddot

- ζητεί από τον συντονιστή να υποβάλει έκθεση σχετικά με τη διανομή των ποσών των πληρωμών στους δικαιούχους εντός 30 ημερών από τη λήψη της κοινοποίησης και

51 Οδηγία 200764ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 13ης Νοεμβρίου 2007 για τις

υπηρεσίες πληρωμών στην εσωτερική αγορά την τροποποίηση των οδηγιών 977ΕΚ 200265ΕΚ 200560ΕΚ και 200648ΕΚ και την κατάργηση της οδηγίας 975ΕΚ (ΕΕ L 319 της 5122007 σ 1)




100

- καλεί τον συντονιστή να υποβάλει τις παρατηρήσεις του εντός 30 ημερών από τη λήψη της κοινοποίησης

Αν δεν υποβληθούν παρατηρήσεις ή αν [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] αποφασίσει να πραγματοποιήσει την ανάκτηση παρά τις παρατηρήσεις που έλαβε επιβεβαιώνει την ανάκτηση (μαζί με την κοινοποίηση των οφειλόμενων ποσώνmiddot βλ άρθρο 215) και

- καταβάλλει τη διαφορά μεταξύ του προς ανάκτηση ποσού και του ποσού που παρακρατήθηκε για το Ταμείο Εγγυήσεων εάν η διαφορά είναι θετική ή

- κοινοποιεί επισήμως στον συντονιστή χρεωστικό σημείωμα για τη διαφορά μεταξύ

του προς ανάκτηση ποσού και του ποσού που παρακρατήθηκε για το Ταμείο Εγγυήσεων εάν η διαφορά είναι αρνητική Στο εν λόγω σημείωμα προσδιορίζονται επίσης οι όροι και η ημερομηνία πληρωμής

Εάν ο συντονιστής δεν εξοφλήσει [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] έως την ημερομηνία που ορίζεται στο χρεωστικό σημείωμα και δεν έχει υποβάλει την έκθεση σχετικά με τη διανομή των ποσών των πληρωμών [ο Οργανισμός ή] η Επιτροπή ανακτά το ποσό που καθορίζεται στο χρεωστικό σημείωμα από τον συντονιστή (βλ κατωτέρω) Εάν ο συντονιστής δεν εξοφλήσει [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] έως την ημερομηνία που ορίζεται στο χρεωστικό σημείωμα αλλά έχει υποβάλει την έκθεση σχετικά με διανομή των ποσών των πληρωμών [η Επιτροπή][ο Οργανισμός]

α) προσδιορίζει τους δικαιούχους για τους οποίους το υπολογιζόμενο ως ακολούθως ποσό είναι αρνητικό

δαπάνες του δικαιούχου που δηλώθηκαν στην τελική συνοπτική οικονομική κατάσταση και εγκρίθηκαν από [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] επί το ποσοστό επιστροφής που καθορίζεται στο άρθρο 52 για τον ενδιαφερόμενο δικαιούχο [συν τις δαπάνες των συνδεόμενων με αυτόν τρίτων μερών που δηλώθηκαν στην τελική συνοπτική οικονομική κατάσταση και εγκρίθηκαν από [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] επί το ποσοστό επιστροφής που καθορίζεται στο άρθρο 52 για καθένα από τα εν λόγω συνδεόμενα τρίτα μέρη] δια της συνεισφοράς της ΕΕ για τη δράση όπως υπολογίζεται σύμφωνα με το άρθρο 531 επί

το τελικό ποσό της επιχορήγησης (βλ άρθρο 53) μείον

την προχρηματοδότηση και τις ενδιάμεσες πληρωμές που έλαβε ο δικαιούχοςmiddot




101

β) κοινοποιεί επισήμως σε κάθε δικαιούχο που προσδιορίζεται σύμφωνα με το στοιχείο

α) χρεωστικό σημείωμα στο οποίο καθορίζονται οι όροι και η ημερομηνία πληρωμής Το ποσό του χρεωστικού σημειώματος υπολογίζεται ως εξής ποσό που υπολογίζεται σύμφωνα με το στοιχείο α) για τον ενδιαφερόμενο δικαιούχο δια του αθροίσματος των ποσών που υπολογίζονται σύμφωνα με το στοιχείο α) για το σύνολο των δικαιούχων οι οποίοι προσδιορίζονται σύμφωνα με το στοιχείο α) επί το ποσό που καθορίζεται στο χρεωστικό σημείωμα το οποίο έχει κοινοποιηθεί επισήμως στον συντονιστή

Εάν η πληρωμή δεν πραγματοποιηθεί μέχρι την ημερομηνία που ορίζεται στο χρεωστικό σημείωμα [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] ανακτά το ποσό



β) με ανάληψη από το Ταμείο Εγγυήσεων Η Επιτροπή [ή ο Οργανισμός] κοινοποιεί επισήμως στον ενδιαφερόμενο δικαιούχο το χρεωστικό σημείωμα εκ μέρους του Ταμείου Εγγυήσεων και ανακτά το ποσό

(i) [ΕΠΙΛΟΓΗ εάν εφαρμόζεται το άρθρο 14 και έχει ζητηθεί εις ολόκληρον ευθύνη από [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] εάν ένα συνδεόμενο τρίτο μέρος έχει αναλάβει εις ολόκληρον ευθύνη (βλ άρθρο 14) θεωρώντας το τρίτο μέρος υπεύθυνο έως τη μέγιστη συνεισφορά της ΕΕ που αναφέρεται για το συνδεόμενο τρίτο μέρος στον εκτιμώμενο προϋπολογισμό (βλ παράρτημα 2) καιή][ΕΠΙΛΟΓΗ δεν εφαρμόζεταιmiddot]

(ii) με προσφυγή στη Δικαιοσύνη (βλ άρθρο 57) ή έκδοση εκτελεστής

απόφασης σύμφωνα με το άρθρο 299 της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΣΛΕΕ) [ το άρθρο 106α της Συνθήκης Ευρατόμ] και το άρθρο 79 παράγραφος 2 του δημοσιονομικού κανονισμού αριθ 9662012

Εάν η πληρωμή δεν πραγματοποιηθεί μέχρι την ημερομηνία που αναφέρεται στο χρεωστικό σημείωμα το προς ανάκτηση ποσό (βλ ανωτέρω) προσαυξάνεται με τόκους υπερημερίας βάσει του επιτοκίου που ορίζεται στο άρθρο 2111 από την επομένη της ημερομηνίας




102

πληρωμής που αναφέρεται στο χρεωστικό σημείωμα έως και την ημερομηνία πληρωμής του πλήρους ποσού [στον Οργανισμό ή] στην Επιτροπή Τυχόν μερική πληρωμή πιστώνεται πρώτα για την κάλυψη δαπανών εξόδων και τόκων υπερημερίας και μετά για την κάλυψη του κεφαλαίου Τα τραπεζικά έξοδα που ανακύπτουν κατά τη διαδικασία ανάκτησης βαρύνουν τον δικαιούχο εκτός εάν εφαρμόζεται η οδηγία 200764ΕΚ 4413 Ανάκτηση ποσών μετά την πληρωμή του υπολοίπου Αν το αναθεωρημένο τελικό ποσό επιχορήγησης για έναν δικαιούχο (βλ άρθρο 54) είναι μικρότερο από το μερίδιό του στο τελικό ποσό επιχορήγησης η διαφορά πρέπει να επιστραφεί [στην Επιτροπή][στον Οργανισμό] Το μερίδιο του δικαιούχου στο τελικό ποσό επιχορήγησης υπολογίζεται ως εξής


το τελικό ποσό της επιχορήγησης (βλ άρθρο 53) Αν ο συντονιστής δεν έχει διανείμει τα εισπραχθέντα ποσά (βλ άρθρο 217) [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] προβαίνει επίσης στην ανάκτησή τους [Η Επιτροπή][Ο Οργανισμός] κοινοποιεί επισήμως στον ενδιαφερόμενο δικαιούχο επιστολή προκαταρκτικής ενημέρωσης με την οποία

- τον ενημερώνει για την πρόθεσή τηςτου να προβεί σε ανάκτηση για το οφειλόμενο ποσό και για τους λόγους της ανάκτησης και





103

Αν δεν υποβληθούν παρατηρήσεις ή αν [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] αποφασίσει να πραγματοποιήσει την ανάκτηση παρά τις παρατηρήσεις που έλαβε επιβεβαιώνει το προς ανάκτηση ποσό και κοινοποιεί επισήμως στον ενδιαφερόμενο δικαιούχο χρεωστικό σημείωμα Στο εν λόγω σημείωμα προσδιορίζονται επίσης οι όροι και η ημερομηνία πληρωμής Εάν η πληρωμή δεν πραγματοποιηθεί μέχρι την ημερομηνία που ορίζεται στο χρεωστικό σημείωμα [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] ανακτά το ποσό




(i) [ΕΠΙΛΟΓΗ εάν εφαρμόζεται το άρθρο 14 και έχει ζητηθεί εις ολόκληρον ευθύνη από [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] εάν ένα συνδεόμενο τρίτο μέρος έχει αναλάβει εις ολόκληρον ευθύνη (βλ άρθρο 14) θεωρώντας το τρίτο μέρος υπεύθυνο έως τη μέγιστη συνεισφορά της ΕΕ που αναφέρεται για το συνδεόμενο τρίτο μέρος στον εκτιμώμενο προϋπολογισμό (βλ παράρτημα 2) καιή] [ΕΠΙΛΟΓΗ δεν εφαρμόζεταιmiddot]

(ii) με προσφυγή στη Δικαιοσύνη (βλ άρθρο 57) ή έκδοση εκτελεστής απόφασης σύμφωνα με το άρθρο 299 της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΣΛΕΕ) [ το άρθρο 106α της Συνθήκης Ευρατόμ] και το άρθρο 79 παράγραφος 2 του δημοσιονομικού κανονισμού αριθ 9662012

Εάν η πληρωμή δεν πραγματοποιηθεί μέχρι την ημερομηνία που αναφέρεται στο χρεωστικό σημείωμα το προς ανάκτηση ποσό (βλ ανωτέρω) προσαυξάνεται με τόκους υπερημερίας βάσει του επιτοκίου που ορίζεται στο άρθρο 2111 από την επομένη της ημερομηνίας πληρωμής που αναφέρεται στο χρεωστικό σημείωμα έως και την ημερομηνία πληρωμής του πλήρους ποσού [στον Οργανισμό ή] στην Επιτροπή Τυχόν μερική πληρωμή πιστώνεται πρώτα για την κάλυψη δαπανών εξόδων και τόκων υπερημερίας και μετά για την κάλυψη του κεφαλαίου Τα τραπεζικά έξοδα που ανακύπτουν κατά τη διαδικασία ανάκτησης βαρύνουν τον δικαιούχο εκτός εάν εφαρμόζεται η οδηγία 200764ΕΚ ΑΡΘΡΟ 45 ndash ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΚΥΡΩΣΕΙΣ




104

451 Προϋποθέσεις Σύμφωνα με το άρθρο 109 και το άρθρο 131 παράγραφος 4 του δημοσιονομικού κανονισμού αριθ 9662012 [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] μπορεί να επιβάλει διοικητικές και οικονομικές κυρώσεις εάν ένας δικαιούχος

α) έχει διαπράξει ουσιώδη σφάλματα παρατυπίες ή απάτη ή σοβαρή αθέτηση των υποχρεώσεών του που απορρέουν από τη Συμφωνία ή

β) έχει υποβάλει ψευδείς δηλώσεις σχετικά με της πληροφορίες που απαιτούνται βάσει

της Συμφωνίας ή για την υποβολή της πρότασης (ή δεν έχει παράσχει της πληροφορίες αυτές)

Κάθε δικαιούχος είναι υπεύθυνος για την καταβολή των οικονομικών κυρώσεων που του έχουν επιβληθεί Σύμφωνα με το άρθρο 109 παράγραφος 3 του δημοσιονομικού κανονισμού αριθ 9662012 [ο Οργανισμός ή] η Επιτροπή μπορεί υπό ορισμένες προϋποθέσεις και περιορισμούς να δημοσιεύει της αποφάσεις επιβολής διοικητικών ή οικονομικών κυρώσεων 452 Διάρκεια ndash Ποσό ndash Υπολογισμός Οι διοικητικές κυρώσεις αποκλείουν τον δικαιούχο από τις συμβάσεις και τις επιχορηγήσεις που χρηματοδοτούνται από τον προϋπολογισμό της ΕΕ ή της Ευρατόμ για μέγιστη περίοδο πέντε ετών από την ημερομηνία βεβαίωσης της παράβασης από [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] Εάν ο δικαιούχος διαπράξει άλλη παράβαση εντός πέντε ετών από την ημερομηνία βεβαίωσης της πρώτης παράβασης [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] μπορεί να παρατείνει την περίοδο αποκλεισμού σε 10 έτη το πολύ Οι οικονομικές κυρώσεις κυμαίνονται μεταξύ του 2 και του 10 της μέγιστης συνεισφοράς της ΕΕ η οποία εμφαίνεται για τον ενδιαφερόμενο δικαιούχο στον εκτιμώμενο προϋπολογισμό (βλ παράρτημα 2) Εάν ο δικαιούχος διαπράξει άλλη παράβαση εντός πέντε ετών από την ημερομηνία βεβαίωσης της πρώτης παράβασης [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] μπορεί να αυξήσει το ποσοστό των οικονομικών κυρώσεων σε 4 έως 20 453 Διαδικασία Πριν από την επιβολή κύρωσης [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] αποστέλλει στον ενδιαφερόμενο δικαιούχο επίσημη κοινοποίηση με την οποία

- τον ενημερώνει για την πρόθεσή τηςτου να επιβάλει κύρωση για τη διάρκεια ή το ποσό της κύρωσης και για της λόγους επιβολής της και




105

- τον καλεί να υποβάλει της παρατηρήσεις του εντός 30 ημερών

Εάν [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] δεν λάβει παρατηρήσεις ή αποφασίσει να επιβάλει την κύρωση παρά της παρατηρήσεις που έλαβε κοινοποιεί επισήμως επιβεβαίωση της κύρωσης στον ενδιαφερόμενο δικαιούχο και mdashστην περίπτωση των οικονομικών κυρώσεωνmdash αφαιρεί το ποσό της κύρωσης από την πληρωμή του υπολοίπου ή κοινοποιεί επισήμως χρεωστικό σημείωμα προσδιορίζοντας το της ανάκτηση ποσό της όρους και την ημερομηνία πληρωμής Εάν η πληρωμή δεν πραγματοποιηθεί μέχρι την ημερομηνία που ορίζεται στο χρεωστικό σημείωμα [ο Οργανισμός ή] η Επιτροπή μπορεί να ανακτήσει το ποσό


Σε εξαιρετικές περιπτώσεις για να διασφαλιστούν τα οικονομικά συμφέροντα της ΕΕ [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] μπορεί να συμψηφίσει ποσά πριν από την ημερομηνία πληρωμής που ορίζεται στο χρεωστικό σημείωμα∙

β) με προσφυγή στη Δικαιοσύνη (βλ άρθρο 57) ή έκδοση εκτελεστής απόφασης σύμφωνα με το άρθρο 299 της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΣΛΕΕ) [ το άρθρο 106α της Συνθήκης Ευρατόμ] και το άρθρο 79 παράγραφος 2 του δημοσιονομικού κανονισμού αριθ 9662012

Εάν η πληρωμή δεν πραγματοποιηθεί μέχρι την ημερομηνία που αναφέρεται στο χρεωστικό σημείωμα το της ανάκτηση ποσό (βλ ανωτέρω) προσαυξάνεται με τόκους υπερημερίας βάσει του επιτοκίου που ορίζεται στο άρθρο 2111 από την επομένη της ημερομηνίας πληρωμής που αναφέρεται στο χρεωστικό σημείωμα έως και την ημερομηνία πληρωμής του πλήρους ποσού [στον Οργανισμό ή] στην Επιτροπή Τυχόν μερική πληρωμή πιστώνεται πρώτα για την κάλυψη δαπανών εξόδων και τόκων υπερημερίας και μετά για την κάλυψη του κεφαλαίου Τα τραπεζικά έξοδα που ανακύπτουν κατά τη διαδικασία ανάκτησης βαρύνουν τον δικαιούχο εκτός εάν εφαρμόζεται η οδηγία 200764ΕΚ ΤΜΗΜΑ 2 ΑΣΤΙΚΗ ΕΥΘΥΝΗ ΓΙΑ ΖΗΜΙΕΣ ΑΡΘΡΟ 46 ndash ΑΣΤΙΚΗ ΕΥΘΥΝΗ ΓΙΑ ΖΗΜΙΕΣ 461 Ευθύνη [της Επιτροπής][του Οργανισμού]




106

[Η Επιτροπή][Ο Οργανισμός] δεν φέρει ευθύνη για οποιαδήποτε ζημία προκληθεί της δικαιούχους ή σε τρίτους λόγω της εφαρμογής της Συμφωνίας συμπεριλαμβανομένης της ευθύνης για βαριά αμέλεια [Η Επιτροπή][Ο Οργανισμός] δεν φέρει ευθύνη για οποιαδήποτε ζημία προκληθεί από δικαιούχο ή τρίτο μέρος που συμμετέχει στη δράση λόγω της εφαρμογής της Συμφωνίας 462 Ευθύνη των δικαιούχων 4621 Προϋποθέσεις Εξαιρουμένων των περιπτώσεων ανωτέρας βίας (βλ άρθρο 51) οι δικαιούχοι πρέπει να αποζημιώσουν [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] για οποιαδήποτε ζημία υποστεί λόγω της υλοποίησης της δράσης ή λόγω της μη υλοποίησής της σε πλήρη συμμόρφωση της τη Συμφωνία Κάθε δικαιούχος είναι υπεύθυνος για την ικανοποίηση των απαιτήσεων αποζημίωσης που προβάλλονται εναντίον του 4622 Ποσό αποζημίωσης ndash Υπολογισμός Το ποσό που [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] μπορεί να απαιτήσει από δικαιούχο αντιστοιχεί στη ζημία που της έχει προκαλέσει 4623 Διαδικασία Πριν απαιτήσει αποζημίωση [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] αποστέλλει στον ενδιαφερόμενο δικαιούχο επίσημη κοινοποίηση με την οποία

- τον ενημερώνει για την πρόθεσή τηςτου να απαιτήσει αποζημίωση για το ποσό της αποζημίωσης και για της λόγους απαίτησής της και

- τον καλεί να υποβάλει της παρατηρήσεις του εντός 30 ημερών Εάν [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] δεν λάβει παρατηρήσεις ή αποφασίσει να απαιτήσει αποζημίωση παρά της παρατηρήσεις που έλαβε κοινοποιεί επισήμως επιβεβαίωση της απαίτησης για αποζημίωση και χρεωστικό σημείωμα προσδιορίζοντας το της ανάκτηση ποσό της όρους και την ημερομηνία πληρωμής Εάν η πληρωμή δεν πραγματοποιηθεί μέχρι την ημερομηνία που ορίζεται στο χρεωστικό σημείωμα [ο Οργανισμός ή] η Επιτροπή μπορεί να ανακτήσει το ποσό





107



Εάν η πληρωμή δεν πραγματοποιηθεί μέχρι την ημερομηνία που αναφέρεται στο χρεωστικό σημείωμα το της ανάκτηση ποσό (βλ ανωτέρω) προσαυξάνεται με τόκους υπερημερίας βάσει του επιτοκίου που ορίζεται στο άρθρο 2111 από την επομένη της ημερομηνίας πληρωμής που αναφέρεται στο χρεωστικό σημείωμα έως και την ημερομηνία πληρωμής του πλήρους ποσού [στον Οργανισμό ή] στην Επιτροπή Τυχόν μερική πληρωμή πιστώνεται πρώτα για την κάλυψη δαπανών εξόδων και τόκων υπερημερίας και μετά για την κάλυψη του κεφαλαίου Τα τραπεζικά έξοδα που ανακύπτουν κατά τη διαδικασία ανάκτησης βαρύνουν τον δικαιούχο εκτός εάν εφαρμόζεται η οδηγία 200764ΕΚ ΤΜΗΜΑ 3 ΑΝΑΣΤΟΛΗ ΚΑΙ ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ ΑΡΘΡΟ 47 ndash ΑΝΑΣΤΟΛΗ ΤΗΣ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 471 Προϋποθέσεις [Η Επιτροπή][Ο Οργανισμός] μπορεί mdashανά πάσα στιγμήmdash να αναστείλει την προθεσμία πληρωμής (βλ άρθρα 212 έως 214) αν η αίτηση πληρωμής (βλ άρθρο 20) δεν μπορεί να εγκριθεί διότι

α) δεν συμμορφώνεται με τις διατάξεις της Συμφωνίας (βλ άρθρο 20)

β) οι τεχνικές ή οικονομικές εκθέσεις δεν έχουν υποβληθεί ή δεν είναι πλήρεις ή απαιτούνται συμπληρωματικές πληροφορίες ή

γ) υπάρχουν αμφιβολίες για την επιλεξιμότητα των δαπανών που δηλώθηκαν στις οικονομικές καταστάσεις και απαιτούνται συμπληρωματικοί έλεγχοι αξιολογήσεις λογιστικοί έλεγχοι ή έρευνες

472 Διαδικασία [Η Επιτροπή][Ο Οργανισμός] κοινοποιεί επισήμως στον συντονιστή την αναστολή και τους λόγους της




108

Η αναστολή αρχίζει να ισχύει κατά την ημερομηνία αποστολής της κοινοποίησης από [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] (βλ άρθρο 52) Εάν δεν πληρούνται πλέον οι προϋποθέσεις για την αναστολή της προθεσμίας πληρωμής η αναστολή αίρεται και συνεχίζεται η υπολειπόμενη προθεσμία Εάν η αναστολή υπερβαίνει τους δύο μήνες ο συντονιστής μπορεί να υποβάλει ερώτημα [στην Επιτροπή][στον Οργανισμό] σχετικά με τη συνέχιση ή μη της αναστολής Εάν η προθεσμία πληρωμής έχει ανασταλεί λόγω μη συμμόρφωσης των τεχνικών ή οικονομικών εκθέσεων (βλ άρθρο 20) και η αναθεωρημένη έκθεση ή δήλωση είτε δεν υποβλήθηκε ή υποβλήθηκε αλλά και αυτή απορρίφθηκε [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] μπορεί επίσης να καταγγείλει τη Συμφωνία ή να διακόψει τη συμμετοχή του δικαιούχου (βλ άρθρο 5031 στοιχείο ιβ)) ΑΡΘΡΟ 48 ndash ΑΝΑΣΤΟΛΗ ΠΛΗΡΩΜΩΝ 481 Προϋποθέσεις [Η Επιτροπή][Ο Οργανισμός] μπορεί mdashανά πάσα στιγμήmdash να αναστείλει εν όλω ή εν μέρει την καταβολή της προχρηματοδότησης και τις ενδιάμεσες πληρωμές για έναν ή περισσότερους δικαιούχους ή την πληρωμή του υπολοίπου για όλους τους δικαιούχους εάν ένας δικαιούχος

α) έχει διαπράξει ή υπάρχουν υπόνοιες ότι έχει διαπράξει ουσιώδη σφάλματα παρατυπίες απάτη ή σοβαρή αθέτηση υποχρεώσεων στο πλαίσιο της διαδικασίας ανάθεσης ή της παρούσας συμφωνίας ή

β) έχει διαπράξει mdashσε άλλες επιχορηγήσεις που έλαβε από την ΕΕ ή την Ευρατόμ υπό

παρόμοιους όρουςmdash συστημικά ή επαναλαμβανόμενα σφάλματα παρατυπίες απάτη ή σοβαρή αθέτηση υποχρεώσεων που επηρεάζουν ουσιωδώς την παρούσα επιχορήγηση (επέκταση πορισμάτων από άλλες επιχορηγήσεις στην παρούσα επιχορήγησηmiddot βλ άρθρο 2252)

482 Διαδικασία Πριν προβεί σε αναστολή πληρωμών [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] αποστέλλει στον συντονιστή επίσημη κοινοποίηση με την οποία

- τον ενημερώνει για την πρόθεσή τηςτου να αναστείλει τις πληρωμές και για τους λόγους της αναστολής και





109

Εάν [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] δεν λάβει παρατηρήσεις ή αποφασίσει να συνεχίσει τη διαδικασία παρά τις παρατηρήσεις που έλαβε κοινοποιεί επισήμως επιβεβαίωση της αναστολής Διαφορετικά κοινοποιεί επισήμως τη διακοπή της διαδικασίας αναστολής

Η αναστολή αρχίζει να ισχύει κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της επιβεβαίωσης από [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] Εάν πληρούνται οι προϋποθέσεις για την επανέναρξη των πληρωμών η αναστολή αίρεται [Η Επιτροπή][Ο Οργανισμός] ενημερώνει επισήμως τον συντονιστή Κατά τη διάρκεια της αναστολής η(οι) περιοδική(-ές) έκθεση(-εις) (βλ άρθρο 203) δεν πρέπει να περιέχουν ατομικές οικονομικές καταστάσεις του ενδιαφερόμενου δικαιούχου [και των συνδεόμενων με αυτόν τρίτων μερών] Όταν [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] επαναλάβει τις πληρωμές ο συντονιστής μπορεί να τις συμπεριλάβει στην επόμενη περιοδική έκθεση Οι δικαιούχοι μπορούν να αναστείλουν την υλοποίηση της δράσης (βλ άρθρο 491) ή να καταγγείλουν τη Συμφωνία ή να διακόψουν τη συμμετοχή του ενδιαφερόμενου δικαιούχου (βλ άρθρα 501 και 502) ΑΡΘΡΟ 49 ndash ΑΝΑΣΤΟΛΗ ΤΗΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΗΣ ΔΡΑΣΗΣ 491 Αναστολή της υλοποίησης της δράσης από τους δικαιούχους 4911 Προϋποθέσεις Οι δικαιούχοι μπορούν να αναστείλουν την υλοποίηση της δράσης ή μέρους αυτής εάν έκτακτες περιστάσεις mdashιδίως περιπτώσεις ανωτέρας βίας (βλ άρθρο 51)mdash καθιστούν την υλοποίηση αδύνατη ή υπερβολικά δυσχερή 4912 Διαδικασία Ο συντονιστής πρέπει αμέσως να κοινοποιήσει επισήμως [στην Επιτροπή][στον Οργανισμό] την αναστολή (βλ άρθρο 52) αναφέροντας

- τους σχετικούς λόγους και

- την προβλεπόμενη ημερομηνία συνέχισης της υλοποίησης Η αναστολή αρχίζει να ισχύει κατά την ημερομηνία λήψης της κοινοποίησης αυτής από [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] Μόλις οι συνθήκες επιτρέψουν τη συνέχιση της υλοποίησης ο συντονιστής πρέπει αμέσως να ενημερώσει επισήμως [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] και να ζητήσει τροποποίηση της Συμφωνίας προκειμένου να καθοριστεί η ημερομηνία επανέναρξης της δράσης να παραταθεί η διάρκειά της και να επέλθουν άλλες αλλαγές που είναι αναγκαίες για την προσαρμογή της δράσης στη νέα κατάσταση (βλ άρθρο 55) ndash εκτός εάν έχει καταγγελθεί η Συμφωνία ή έχει διακοπεί η συμμετοχή δικαιούχου (βλ άρθρο 50)




110

Η άρση της αναστολής αρχίζει να ισχύει κατά την ημερομηνία επανέναρξης που ορίζεται στην τροποποίηση Η ημερομηνία αυτή μπορεί να είναι προγενέστερη της ημερομηνίας έναρξης ισχύος της τροποποίησης Δαπάνες που πραγματοποιούνται κατά τη διάρκεια της αναστολής της υλοποίησης της δράσης δεν είναι επιλέξιμες (βλ άρθρο 6) 492 Αναστολή της υλοποίησης της δράσης από [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] 4921 Προϋποθέσεις [Η Επιτροπή][Ο Οργανισμός] μπορεί να αναστείλει την υλοποίηση της δράσης ή μέρους αυτής εάν

α) ένας δικαιούχος έχει διαπράξει ή υπάρχουν υπόνοιες ότι έχει διαπράξει ουσιώδη σφάλματα παρατυπίες απάτη ή σοβαρή αθέτηση υποχρεώσεων στο πλαίσιο της διαδικασίας ανάθεσης ή της παρούσας συμφωνίας

β) ένας δικαιούχος έχει διαπράξει mdashσε άλλες επιχορηγήσεις που έλαβε από την ΕΕ ή την

Ευρατόμ υπό παρόμοιους όρουςmdash συστημικά ή επαναλαμβανόμενα σφάλματα παρατυπίες απάτη ή σοβαρή αθέτηση υποχρεώσεων που επηρεάζουν ουσιωδώς την παρούσα επιχορήγηση (επέκταση πορισμάτων από άλλες επιχορηγήσεις στην παρούσα επιχορήγησηmiddot βλ άρθρο 2252) ή

γ) υπάρχουν υπόνοιες ότι η δράση δεν έχει πλέον επιστημονική ή τεχνολογική συνάφεια

4922 Διαδικασία Πριν αναστείλει την υλοποίηση της δράσης [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] αποστέλλει στον συντονιστή επίσημη κοινοποίηση με την οποία

- τον ενημερώνει για την πρόθεσή τηςτου να αναστείλει την υλοποίηση και για τους λόγους της αναστολής και


Εάν [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] δεν λάβει παρατηρήσεις ή αποφασίσει να συνεχίσει τη διαδικασία παρά τις παρατηρήσεις που έλαβε κοινοποιεί επισήμως επιβεβαίωση της αναστολής Διαφορετικά κοινοποιεί επισήμως τη διακοπή της διαδικασίας Η αναστολή αρχίζει να ισχύει πέντε ημέρες μετά τη λήψη από τον συντονιστή της κοινοποίησης της επιβεβαίωσης (ή σε μεταγενέστερη ημερομηνία που ορίζεται στην κοινοποίηση) Αίρεται εάν πληρούνται οι προϋποθέσεις για τη συνέχιση της υλοποίησης της δράσης




111

Ο συντονιστής ενημερώνεται επισήμως για την άρση και η Συμφωνία τροποποιείται προκειμένου να καθοριστεί η ημερομηνία επανέναρξης της δράσης να παραταθεί η διάρκειά της και να επέλθουν άλλες αλλαγές που είναι αναγκαίες για την προσαρμογή της δράσης στη νέα κατάσταση (βλ άρθρο 55) ndash εκτός εάν η Συμφωνία έχει ήδη καταγγελθεί (βλ άρθρο 50) Η άρση της αναστολής αρχίζει να ισχύει κατά την ημερομηνία επανέναρξης που ορίζεται στην τροποποίηση Η ημερομηνία αυτή μπορεί να είναι προγενέστερη της ημερομηνίας έναρξης ισχύος της τροποποίησης Δαπάνες που πραγματοποιούνται κατά τη διάρκεια της αναστολής δεν είναι επιλέξιμες (βλ άρθρο 6) Οι δικαιούχοι δεν μπορούν να απαιτήσουν αποζημίωση λόγω της αναστολής από [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] (βλ άρθρο 46) Η αναστολή της υλοποίησης της δράσης δεν θίγει το δικαίωμα [της Επιτροπής][του Οργανισμού] να καταγγείλει τη Συμφωνία ή να διακόψει τη συμμετοχή δικαιούχου (βλ άρθρο 50) να μειώσει την επιχορήγηση ή να ανακτήσει αχρεωστήτως καταβληθέντα ποσά (βλ άρθρα 43 και 44) ΑΡΘΡΟ 50 - ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ Ή ΔΙΑΚΟΠΗ ΤΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

ΕΝΟΣ Ή ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΩΝ ΔΙΚΑΙΟΥΧΩΝ 501 Καταγγελία της Συμφωνίας από τους δικαιούχους 5011 Προϋποθέσεις και διαδικασία Οι δικαιούχοι μπορούν να καταγγείλουν τη Συμφωνία Ο συντονιστής πρέπει να αποστείλει επίσημη κοινοποίηση της καταγγελίας [στην Επιτροπή][στον Οργανισμό] (βλ άρθρο 52) αναφέροντας


- την ημερομηνία έναρξης ισχύος της καταγγελίας Η ημερομηνία αυτή πρέπει να είναι μεταγενέστερη της κοινοποίησης

Εάν δεν γνωστοποιηθούν οι λόγοι ή εάν [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] κρίνει ότι οι προβαλλόμενοι λόγοι δεν δικαιολογούν την καταγγελία η Συμφωνία θεωρείται ότι έχει laquoκαταγγελθεί μη προσηκόντωςraquo Η καταγγελία αρχίζει να ισχύει κατά την ημερομηνία που ορίζεται στην κοινοποίηση 5012 Επιπτώσεις Εντός 60 ημερών από την έναρξη ισχύος της καταγγελίας ο συντονιστής πρέπει να υποβάλει




112

(i) περιοδική έκθεση (για το διάστημα της περιόδου υποβολής εκθέσεων έως την

καταγγελίαmiddot βλ άρθρο 203) και

(ii) την τελική έκθεση (βλ άρθρο 204)

Εάν [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] δεν λάβει τις εκθέσεις εμπρόθεσμα (βλ ανωτέρω) λαμβάνονται υπόψη μόνον οι δαπάνες που περιλαμβάνονται σε εγκεκριμένη περιοδική έκθεση [Η Επιτροπή][Ο Οργανισμός] υπολογίζει το τελικό ποσό της επιχορήγησης (βλ άρθρο 53) και το υπόλοιπο (βλ άρθρο 214) βάσει των εκθέσεων που έχουν υποβληθεί Μόνον οι δαπάνες που έχουν πραγματοποιηθεί έως την καταγγελία είναι επιλέξιμες (βλ άρθρο 6) Οι δαπάνες που αφορούν συμβάσεις οι οποίες πρέπει να εκτελεστούν μόνο μετά την καταγγελία δεν είναι επιλέξιμες Η μη προσήκουσα καταγγελία μπορεί να οδηγήσει σε μείωση της επιχορήγησης (βλ άρθρο 43) Μετά την καταγγελία εξακολουθούν να ισχύουν οι υποχρεώσεις των δικαιούχων (ιδίως τα άρθρα 20 22 23 το τμήμα 3 του κεφαλαίου 4 και τα άρθρα 36 37 38 και 40) 502 Διακοπή της συμμετοχής ενός ή περισσότερων δικαιούχων από τους δικαιούχους 5021 Προϋποθέσεις και διαδικασία Η συμμετοχή ενός ή περισσότερων δικαιούχων μπορεί να διακοπεί από τον συντονιστή ύστερα από αίτηση του ενδιαφερόμενου δικαιούχου ή εξ ονόματος των άλλων δικαιούχων Ο συντονιστής πρέπει να αποστείλει επίσημη κοινοποίηση της διακοπής [στην Επιτροπή][στον Οργανισμό] (βλ άρθρο 52) και να ενημερώσει τον ενδιαφερόμενο δικαιούχο Σε περίπτωση διακοπής της συμμετοχής του συντονιστή χωρίς τη συγκατάθεσή του η επίσημη κοινοποίηση πρέπει να πραγματοποιηθεί από άλλο δικαιούχο (ο οποίος θα ενεργεί εξ ονόματος των λοιπών δικαιούχων) Η κοινοποίηση πρέπει να περιλαμβάνει

- τους σχετικούς λόγους

- τη γνώμη του ενδιαφερόμενου δικαιούχου (ή απόδειξη του ότι αυτή ζητήθηκε εγγράφως)∙

- την ημερομηνία έναρξης ισχύος της διακοπής η οποία πρέπει να είναι μεταγενέστερη της κοινοποίησης και




113

- αίτηση τροποποίησης (βλ άρθρο 55) με πρόταση για ανακατανομή των καθηκόντων και του εκτιμώμενου προϋπολογισμού του ενδιαφερόμενου δικαιούχου (βλ παραρτήματα 1 και 2) και αν είναι απαραίτητο για προσθήκη ενός ή περισσότερων νέων δικαιούχων (βλ άρθρο 56) Αν η διακοπή αρχίσει να ισχύει μετά την περίοδο που ορίζεται στο άρθρο 3 δεν πρέπει να συμπεριληφθεί αίτηση τροποποίησης εκτός εάν ο ενδιαφερόμενος δικαιούχος είναι ο συντονιστής Στην περίπτωση αυτή στην αίτηση τροποποίησης πρέπει να προτείνεται νέος συντονιστής

Εάν δεν παρέχεται η πληροφορία αυτή ή εάν [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] θεωρεί ότι οι προβαλλόμενοι λόγοι δεν δικαιολογούν τη διακοπή η συμμετοχή θεωρείται ότι έχει διακοπεί μη προσηκόντως Η διακοπή αρχίζει να ισχύει κατά την ημερομηνία που ορίζεται στην κοινοποίηση 5022 Επιπτώσεις Εντός 30 ημερών από την έναρξη ισχύος της διακοπής ο συντονιστής πρέπει να υποβάλει

(i) έκθεση σχετικά με τη διανομή των ποσών των πληρωμών στον ενδιαφερόμενο δικαιούχο και

(ii) εάν η διακοπή αρχίσει να ισχύει κατά τη διάρκεια της περιόδου που ορίζεται στο άρθρο 3 laquoέκθεση διακοπήςraquo από τον ενδιαφερόμενο δικαιούχο για το διάστημα της περιόδου υποβολής εκθέσεων έως τη διακοπή η οποία πρέπει να περιέχει επισκόπηση της προόδου των εργασιών επισκόπηση της χρήσης των πόρων την ατομική οικονομική κατάσταση και κατά περίπτωση το πιστοποιητικό για την οικονομική κατάσταση (βλ άρθρα 203 και 204)

Οι πληροφορίες που περιέχει η έκθεση διακοπής πρέπει επίσης να περιλαμβάνονται στην περιοδική έκθεση για την επόμενη περίοδο υποβολής εκθέσεων (βλ άρθρο 203) Εάν η αίτηση τροποποίησης απορριφθεί από [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] (διότι θέτει υπό αμφισβήτηση την απόφαση επιχορήγησης ή παραβιάζει την αρχή της ίσης μεταχείρισης των αιτούντων) η Συμφωνία μπορεί να καταγγελθεί σύμφωνα με το άρθρο 5031 στοιχείο γ) Εάν η αίτηση τροποποίησης γίνει δεκτή από [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] η Συμφωνία τροποποιείται ώστε να επέλθουν οι απαραίτητες αλλαγές (βλ άρθρο 55) [Η Επιτροπή][Ο Οργανισμός] υπολογίζει mdashμε βάση τις περιοδικές εκθέσεις την έκθεση διακοπής και την έκθεση σχετικά με τη διανομή των ποσών των πληρωμώνmdash αν τα ποσά (καταβολή προχρηματοδότησης και ενδιάμεσες πληρωμές) που έχουν εισπραχθεί από τον ενδιαφερόμενο δικαιούχο υπερβαίνουν τη συνεισφορά της ΕΕ που του αναλογεί (υπολογιζόμενη με την εφαρμογή του(των) ποσοστού(-ών) επιστροφής στις επιλέξιμες δαπάνες που δηλώθηκαν από τον δικαιούχο [και τα συνδεόμενα με αυτόν τρίτα μέρη] και εγκρίθηκαν από [την Επιτροπή][τον Οργανισμό]) Μόνον οι δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν από τον ενδιαφερόμενο δικαιούχο έως την έναρξη ισχύος της διακοπής είναι επιλέξιμες (βλ




114

άρθρο 6) Οι δαπάνες που αφορούν συμβάσεις οι οποίες πρέπει να εκτελεστούν μόνο μετά τη διακοπή δεν είναι επιλέξιμες

bull Εάν τα ποσά που έχουν εισπραχθεί υπερβαίνουν τα οφειλόμενα ποσά

- εάν η διακοπή αρχίσει να ισχύει κατά τη διάρκεια της περιόδου που ορίζεται στο άρθρο 3 και η αίτηση τροποποίησης γίνει δεκτή ο ενδιαφερόμενος δικαιούχος πρέπει να επιστρέψει στον συντονιστή το αχρεωστήτως καταβληθέν ποσό [Η Επιτροπή][Ο Οργανισμός] κοινοποιεί επισήμως το αχρεωστήτως καταβληθέν ποσό και ζητεί από τον ενδιαφερόμενο δικαιούχο να το επιστρέψει στον συντονιστή εντός 30 ημερών από τη λήψη της κοινοποίησης Αν αυτός δεν επιστρέψει το ποσό στον συντονιστή [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] απευθύνεται στο Ταμείο Εγγυήσεων για την εξόφληση του συντονιστή και στη συνέχεια κοινοποιεί στον ενδιαφερόμενο δικαιούχο χρεωστικό σημείωμα εξ ονόματος του Ταμείου Εγγυήσεων (βλ άρθρο 44)

- σε όλες τις άλλες περιπτώσεις (ιδίως εάν η διακοπή αρχίσει να ισχύει μετά την

περίοδο που ορίζεται στο άρθρο 3) [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] κοινοποιεί επισήμως χρεωστικό σημείωμα στον ενδιαφερόμενο δικαιούχο Εάν η πληρωμή δεν πραγματοποιηθεί μέχρι την ημερομηνία που αναφέρεται στο χρεωστικό σημείωμα το Ταμείο Εγγυήσεων καταβάλλει [στην Επιτροπή][στον Οργανισμό] το οφειλόμενο ποσό και [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] κοινοποιεί στον ενδιαφερόμενο δικαιούχο χρεωστικό σημείωμα εξ ονόματος του Ταμείου Εγγυήσεων (βλ άρθρο 44)

- εάν ο ενδιαφερόμενος δικαιούχος είναι ο πρώην συντονιστής πρέπει να

επιστρέψει το αχρεωστήτως καταβληθέν ποσό στον νέο συντονιστή εκτός εάν

- η διακοπή αρχίσει να ισχύει μετά από ενδιάμεση πληρωμή και

- ο πρώην συντονιστής δεν έχει διανείμει τα ποσά που εισέπραξε ως προχρηματοδότηση ή ενδιάμεσες πληρωμές (βλ άρθρο 217)

Στην περίπτωση αυτή [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] κοινοποιεί επισήμως χρεωστικό σημείωμα στον πρώην συντονιστή Εάν η πληρωμή δεν πραγματοποιηθεί μέχρι την ημερομηνία που αναφέρεται στο χρεωστικό σημείωμα το Ταμείο Εγγυήσεων καταβάλλει [στην Επιτροπή][στον Οργανισμό] το οφειλόμενο ποσό Στη συνέχεια [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] καταβάλλει το ποσό στον νέο συντονιστή και κοινοποιεί στον πρώην συντονιστή χρεωστικό σημείωμα εξ ονόματος του Ταμείου Εγγυήσεων (βλ άρθρο 44)

bull Εάν τα ποσά που έχουν εισπραχθεί δεν υπερβαίνουν τα οφειλόμενα ποσά τα ποσά που οφείλονται στον ενδιαφερόμενο δικαιούχο συμπεριλαμβάνονται στην επόμενη ενδιάμεση ή τελική πληρωμή




115

Εάν [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] δεν λάβει εμπρόθεσμα την έκθεση διακοπής (βλ ανωτέρω) λαμβάνονται υπόψη μόνον οι δαπάνες που περιλαμβάνονται σε εγκεκριμένη περιοδική έκθεση Εάν [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] δεν λάβει εμπρόθεσμα την έκθεση σχετικά με τη διανομή των ποσών των πληρωμών (βλ ανωτέρω) θεωρεί ότι

- ο συντονιστής δεν διένειμε ποσά πληρωμών στον ενδιαφερόμενο δικαιούχο και ότι

- ο ενδιαφερόμενος δικαιούχος δεν πρέπει να επιστρέψει κανένα ποσό στον συντονιστή Η μη προσήκουσα διακοπή ενδέχεται να οδηγήσει σε μείωση της επιχορήγησης (βλ άρθρο 43) ή σε καταγγελία της Συμφωνίας (βλ άρθρο 50) Μετά τη διακοπή εξακολουθούν να ισχύουν οι υποχρεώσεις του ενδιαφερόμενου δικαιούχου (ιδίως τα άρθρα 20 22 23 το τμήμα 3 του κεφαλαίου 4 και τα άρθρα 36 37 38 και 40) 503 Καταγγελία της Συμφωνίας ή διακοπή της συμμετοχής ενός ή περισσότερων

δικαιούχων από [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] 5031 Προϋποθέσεις [Η Επιτροπή][Ο Οργανισμός] μπορεί να καταγγείλει τη Συμφωνία ή να διακόψει τη συμμετοχή ενός ή περισσότερων δικαιούχων εάν

α) ένας ή περισσότεροι δικαιούχοι δεν προσχωρήσουν στη Συμφωνία (βλ άρθρο 56) β) μια αλλαγή στη νομική οικονομική τεχνική οργανωτική ή ιδιοκτησιακή κατάσταση

των δικαιούχων [(ή των συνδεόμενων με αυτούς τρίτων μερών)] είναι πιθανό να επηρεάσει ή να καθυστερήσει ουσιαστικά την υλοποίηση της δράσης ή θέτει υπό αμφισβήτηση την απόφαση επιχορήγησηςmiddot

γ) οι αναγκαίες τροποποιήσεις της Συμφωνίας μετά τη διακοπή της συμμετοχής ενός ή

περισσότερων δικαιούχων (βλ ανωτέρω) θα έθεταν υπό αμφισβήτηση την απόφαση επιχορήγησης ή θα παραβίαζαν την αρχή της ίσης μεταχείρισης των αιτούντων (βλ άρθρο 55)∙

δ) η υλοποίηση της δράσης δεν είναι δυνατή λόγω ανωτέρας βίας (βλ άρθρο 51) ή έχει

ανασταλεί από τον συντονιστή (βλ άρθρο 491) και είτε

(i) η συνέχιση της υλοποίησης είναι αδύνατη ή

(ii) οι αναγκαίες τροποποιήσεις της Συμφωνίας θα έθεταν υπό αμφισβήτηση την απόφαση επιχορήγησης ή θα παραβίαζαν την αρχή της ίσης μεταχείρισης των αιτούντων∙




116

ε) ένας δικαιούχος έχει κηρύξει πτώχευση τελεί υπό εκκαθάριση αναγκαστική διαχείριση πτωχευτικό συμβιβασμό παύση της επιχειρηματικής του δραστηριότητας ή έχει τεθεί υπό οποιαδήποτε άλλη παρόμοια διαδικασία βάσει του εθνικού δικαίου∙

στ) ένας δικαιούχος (ή ένα φυσικό πρόσωπο που είναι εξουσιοδοτημένο να τον

εκπροσωπεί ή να λαμβάνει αποφάσεις εξ ονόματός του) έχει υποπέσει σε σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα που έχει διαπιστωθεί με οποιοδήποτε μέσοmiddot

ζ) ένας δικαιούχος δεν συμμορφώνεται με την ισχύουσα εθνική φορολογική και

ασφαλιστική νομοθεσία∙

η) η δράση δεν έχει πλέον επιστημονική ή τεχνολογική συνάφειαmiddot

θ) [ΕΠΙΛΟΓΗ για κοινές δράσεις (κοινή πρόσκληση με τρίτη χώρα ή διεθνή οργανισμό) η δράση της τρίτης χώρας ή του διεθνούς οργανισμού (βλ άρθρο 2) δεν έχει αρχίσει έως την ημερομηνία που ορίζεται στο παράρτημα 1][ΕΠΙΛΟΓΗ δεν εφαρμόζεται]middot

ι) [ΕΠΙΛΟΓΗ για κοινές δράσεις (κοινή πρόσκληση με τρίτη χώρα ή διεθνή οργανισμό) η δράση της τρίτης χώρας ή του διεθνούς οργανισμού (βλ άρθρο 2) έχει ολοκληρωθεί ή δεν μπορεί να συνεισφέρει πλέον στη δράση][ΕΠΙΛΟΓΗ δεν εφαρμόζεται]middot

ια) ένας δικαιούχος (ή ένα φυσικό πρόσωπο που είναι εξουσιοδοτημένο να τον

εκπροσωπεί ή να λαμβάνει αποφάσεις εξ ονόματός του) έχει διαπράξει απάτη δωροδοκία ή εμπλέκεται σε εγκληματική οργάνωση νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή άλλη παράνομη δραστηριότητα που θίγει τα οικονομικά συμφέροντα της ΕΕmiddot

ιβ) ένας δικαιούχος (ή ένα φυσικό πρόσωπο που είναι εξουσιοδοτημένο να τον

εκπροσωπεί ή να λαμβάνει αποφάσεις εξ ονόματός του) έχει διαπράξει στο πλαίσιο της διαδικασίας ανάθεσης ή της Συμφωνίας

(i) ουσιώδη σφάλματα παρατυπίες απάτη ή

(ii) σοβαρή αθέτηση υποχρεώσεων συμπεριλαμβανομένης της πλημμελούς υλοποίησης της δράσης της υποβολής ψευδών στοιχείων της μη παροχής απαιτούμενων πληροφοριών της παραβίασης των αρχών δεοντολογίας∙

ιγ) ένας δικαιούχος έχει διαπράξει mdashσε άλλες επιχορηγήσεις που έλαβε από την ΕΕ ή την

Ευρατόμ υπό παρόμοιους όρουςmdash συστημικά ή επαναλαμβανόμενα σφάλματα παρατυπίες απάτη ή σοβαρή αθέτηση υποχρεώσεων που επηρεάζουν ουσιωδώς την παρούσα επιχορήγηση (laquoεπέκταση πορισμάτων από άλλες επιχορηγήσεις στην παρούσα επιχορήγησηraquo)

5032 Διαδικασία




117

Πριν καταγγείλει τη Συμφωνία ή διακόψει τη συμμετοχή ενός ή περισσότερων δικαιούχων [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] αποστέλλει επίσημη κοινοποίηση στον συντονιστή με την οποία

- τον ενημερώνει για την πρόθεσή τηςτου να καταγγείλει τη Συμφωνία ή να διακόψει τη συμμετοχή και για τους σχετικούς λόγους και

- τον καλεί να υποβάλει τις παρατηρήσεις του εντός 30 ημερών από τη λήψη της

κοινοποίησης και mdashστην περίπτωση του στοιχείου ιβ)(ii) ανωτέρωmdash να ενημερώσει [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] για τα μέτρα με τα οποία θα διασφαλίσει τη συμμόρφωση με τις υποχρεώσεις που υπέχει βάσει της Συμφωνίας

Εάν [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] δεν λάβει παρατηρήσεις ή αποφασίσει να συνεχίσει τη διαδικασία παρά τις παρατηρήσεις που έλαβε κοινοποιεί επισήμως στον συντονιστή επιβεβαίωση της καταγγελίας ή διακοπής και την ημερομηνία κατά την οποία αυτή θα αρχίσει να ισχύει Διαφορετικά κοινοποιεί επισήμως τη διακοπή της διαδικασίας Η καταγγελία ή διακοπή αρχίζει να ισχύει

- στις περιπτώσεις των στοιχείων β) γ) ε) ζ) η) ι) και ιβ)(ii) ανωτέρω την ημέρα που ορίζεται στην κοινοποίηση της επιβεβαίωσης (βλ ανωτέρω)∙

- στις περιπτώσεις των στοιχείων α) δ) στ) θ) ια) ιβ)(i) και ιγ) ανωτέρω την επομένη της λήψης από τον συντονιστή της κοινοποίησης της επιβεβαίωσης

5033 Επιπτώσεις

α) της καταγγελίας της Συμφωνίας

Εντός 60 ημερών από την έναρξη ισχύος της καταγγελίας ο συντονιστής πρέπει να υποβάλει

(i) περιοδική έκθεση (για το διάστημα της τελευταίας περιόδου υποβολής

εκθέσεων έως την καταγγελίαmiddot βλ άρθρο 203) και (ii) τελική έκθεση (βλ άρθρο 204)

Εάν η Συμφωνία καταγγελθεί λόγω αθέτησης της υποχρέωσης υποβολής των εκθέσεων (βλ άρθρο 208 και άρθρο 5031 στοιχείο ιβ)) ο συντονιστής δεν μπορεί να υποβάλει εκθέσεις μετά την καταγγελία

Εάν [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] δεν λάβει τις εκθέσεις εμπρόθεσμα (βλ ανωτέρω) λαμβάνονται υπόψη μόνον οι δαπάνες που περιλαμβάνονται σε εγκεκριμένη περιοδική έκθεση [Η Επιτροπή][Ο Οργανισμός] υπολογίζει το τελικό ποσό της επιχορήγησης (βλ άρθρο 53) και το υπόλοιπο (βλ άρθρο 214) βάσει των εκθέσεων που έχουν υποβληθεί Μόνον




118

οι δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν έως την έναρξη ισχύος της καταγγελίας είναι επιλέξιμες (βλ άρθρο 6) Οι δαπάνες που αφορούν συμβάσεις οι οποίες πρέπει να εκτελεστούν μόνο μετά την καταγγελία δεν είναι επιλέξιμες

Η διάταξη αυτή δεν θίγει το δικαίωμα [της Επιτροπής][του Οργανισμού] να μειώσει την επιχορήγηση (βλ άρθρο 43) ή να επιβάλει διοικητικές και οικονομικές κυρώσεις (άρθρο 45) Οι δικαιούχοι δεν μπορούν να απαιτήσουν αποζημίωση λόγω της καταγγελίας από [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] (βλ άρθρο 46) Μετά την καταγγελία εξακολουθούν να ισχύουν οι υποχρεώσεις των δικαιούχων (ιδίως τα άρθρα 20 22 23 το τμήμα 3 του κεφαλαίου 4 και τα άρθρα 36 37 38 και 40)

β) της διακοπής της συμμετοχής ενός ή περισσότερων δικαιούχων

Εντός 60 ημερών από την έναρξη ισχύος της διακοπής ο συντονιστής πρέπει να υποβάλει

(i) έκθεση σχετικά με τη διανομή των ποσών των πληρωμών στον

ενδιαφερόμενο δικαιούχοmiddot

(ii) αίτηση τροποποίησης (βλ άρθρο 55) με πρόταση για ανακατανομή των καθηκόντων και του εκτιμώμενου προϋπολογισμού του ενδιαφερόμενου δικαιούχου (βλ παραρτήματα 1 και 2) και αν είναι απαραίτητο για προσθήκη ενός ή περισσότερων νέων δικαιούχων (βλ άρθρο 56) Αν η διακοπή κοινοποιηθεί μετά την περίοδο που ορίζεται στο άρθρο 3 δεν πρέπει να υποβληθεί αίτηση τροποποίησης εκτός εάν ο ενδιαφερόμενος δικαιούχος είναι ο συντονιστής Στην περίπτωση αυτή στην αίτηση τροποποίησης πρέπει να προτείνεται νέος συντονιστής και

(iii) εάν η διακοπή αρχίσει να ισχύει κατά τη διάρκεια της περιόδου που ορίζεται στο άρθρο 3 laquoέκθεση διακοπήςraquo από τον ενδιαφερόμενο δικαιούχο για το διάστημα της περιόδου υποβολής εκθέσεων έως τη διακοπή η οποία πρέπει να περιέχει επισκόπηση της προόδου των εργασιών επισκόπηση της χρήσης των πόρων την ατομική οικονομική κατάσταση και κατά περίπτωση το πιστοποιητικό για την οικονομική κατάσταση (βλ άρθρο 20)

Οι πληροφορίες που περιέχει η έκθεση διακοπής πρέπει επίσης να περιλαμβάνονται στην περιοδική έκθεση για την επόμενη περίοδο υποβολής εκθέσεων (βλ άρθρο 203) Εάν η αίτηση τροποποίησης απορριφθεί από [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] (διότι θέτει υπό αμφισβήτηση την απόφαση επιχορήγησης ή παραβιάζει την αρχή της ίσης μεταχείρισης των αιτούντων) η Συμφωνία μπορεί να καταγγελθεί σύμφωνα με το άρθρο 5031 στοιχείο γ)




119

Εάν η αίτηση τροποποίησης γίνει δεκτή από [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] η Συμφωνία τροποποιείται ώστε να επέλθουν οι απαραίτητες αλλαγές (βλ άρθρο 55)

[Η Επιτροπή][Ο Οργανισμός] υπολογίζει mdashμε βάση τις περιοδικές εκθέσεις την έκθεση διακοπής και την έκθεση σχετικά με τη διανομή των ποσών των πληρωμώνmdash αν τα ποσά (καταβολή προχρηματοδότησης και ενδιάμεσες πληρωμές) που έχουν εισπραχθεί από τον ενδιαφερόμενο δικαιούχο υπερβαίνουν τη συνεισφορά της ΕΕ που του αναλογεί (υπολογιζόμενη με την εφαρμογή του(των) ποσοστού(-ών) επιστροφής στις επιλέξιμες δαπάνες που δηλώθηκαν από τον δικαιούχο [και τα συνδεόμενα με αυτόν τρίτα μέρη] και εγκρίθηκαν από [την Επιτροπή][τον Οργανισμό]) Μόνον οι δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν από τον ενδιαφερόμενο δικαιούχο έως την έναρξη ισχύος της διακοπής είναι επιλέξιμες (βλ άρθρο 6) Οι δαπάνες που αφορούν συμβάσεις οι οποίες πρέπει να εκτελεστούν μόνο μετά τη διακοπή δεν είναι επιλέξιμες


- εάν η διακοπή αρχίσει να ισχύει κατά τη διάρκεια της περιόδου που ορίζεται

στο άρθρο 3 και η αίτηση τροποποίησης γίνει δεκτή ο ενδιαφερόμενος δικαιούχος πρέπει να επιστρέψει στον συντονιστή το αχρεωστήτως καταβληθέν ποσό [Η Επιτροπή][Ο Οργανισμός] κοινοποιεί επισήμως το αχρεωστήτως καταβληθέν ποσό και ζητεί από τον ενδιαφερόμενο δικαιούχο να το επιστρέψει στον συντονιστή εντός 30 ημερών από τη λήψη της κοινοποίησης Αν αυτός δεν επιστρέψει το ποσό στον συντονιστή [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] απευθύνεται στο Ταμείο Εγγυήσεων για την εξόφληση του συντονιστή και στη συνέχεια κοινοποιεί στον ενδιαφερόμενο δικαιούχο χρεωστικό σημείωμα εξ ονόματος του Ταμείου Εγγυήσεων (βλ άρθρο 44)

- σε όλες τις άλλες περιπτώσεις ιδίως εάν η διακοπή αρχίσει να ισχύει μετά την περίοδο που ορίζεται στο άρθρο 3 [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] κοινοποιεί επισήμως χρεωστικό σημείωμα στον ενδιαφερόμενο δικαιούχο Εάν η πληρωμή δεν πραγματοποιηθεί μέχρι την ημερομηνία που αναφέρεται στο χρεωστικό σημείωμα το Ταμείο Εγγυήσεων καταβάλλει [στην Επιτροπή][στον Οργανισμό] το οφειλόμενο ποσό και [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] κοινοποιεί στον ενδιαφερόμενο δικαιούχο χρεωστικό σημείωμα εξ ονόματος του Ταμείου Εγγυήσεων (βλ άρθρο 44)

- εάν ο ενδιαφερόμενος δικαιούχος είναι ο πρώην συντονιστής πρέπει να επιστρέψει το αχρεωστήτως καταβληθέν ποσό στον νέο συντονιστή εκτός εάν


- ο πρώην συντονιστής δεν έχει διανείμει τα ποσά που εισέπραξε ως

προχρηματοδότηση ή ενδιάμεσες πληρωμές (βλ άρθρο 217)

Στην περίπτωση αυτή [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] κοινοποιεί επισήμως χρεωστικό σημείωμα στον πρώην συντονιστή Εάν η πληρωμή δεν




120

πραγματοποιηθεί μέχρι την ημερομηνία που αναφέρεται στο χρεωστικό σημείωμα το Ταμείο Εγγυήσεων καταβάλλει [στην Επιτροπή][στον Οργανισμό] το οφειλόμενο ποσό Στη συνέχεια [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] καταβάλλει το ποσό στον νέο συντονιστή και κοινοποιεί στον πρώην συντονιστή χρεωστικό σημείωμα εξ ονόματος του Ταμείου Εγγυήσεων (βλ άρθρο 44)




- ο ενδιαφερόμενος δικαιούχος δεν πρέπει να επιστρέψει κανένα ποσό στον συντονιστή

Μετά τη διακοπή εξακολουθούν να ισχύουν οι υποχρεώσεις του ενδιαφερόμενου δικαιούχου (ιδίως τα άρθρα 20 22 23 το τμήμα 3 του κεφαλαίου 4 και τα άρθρα 36 37 38 και 40)

ΤΜΗΜΑ 4 ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ ΑΡΘΡΟ 51 ndash ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Ως laquoανωτέρα βίαraquo νοείται κάθε κατάσταση ή γεγονός που

- εμποδίζει οποιοδήποτε μέρος να εκπληρώσει τις υποχρεώσεις που υπέχει βάσει της συμφωνίας

- συνιστά απρόβλεπτη έκτακτη κατάσταση που εκφεύγει από τον έλεγχο των μερών

- δεν οφείλεται σε σφάλμα ή αμέλεια των μερών (ή των τρίτων μερών που συμμετέχουν στη δράση) και

- αποδεικνύεται αναπόφευκτο παρά την επίδειξη δέουσας επιμέλειας Δεν είναι δυνατόν να προβληθούν ως ανωτέρα βία τα ακόλουθα




121

- παράλειψη παροχής υπηρεσίας ελάττωμα του εξοπλισμού ή των υλικών ή καθυστερήσεις στη διάθεσή τους εκτός εάν προκύπτουν άμεσα από προσήκουσα περίπτωση ανωτέρας βίας

- εργατικές διαφορές ή απεργίες ή

- οικονομικές δυσκολίες

Κάθε κατάσταση που συνιστά ανωτέρα βία πρέπει να κοινοποιείται επισήμως στο άλλο μέρος χωρίς καθυστέρηση με αναφορά του είδους της πιθανής διάρκειας και των προβλεπόμενων επιπτώσεων Τα μέρη πρέπει να λαμβάνουν αμέσως όλα τα αναγκαία μέτρα για να περιορίσουν οποιαδήποτε ζημία οφείλεται σε ανωτέρα βία και να καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για να συνεχίσουν την υλοποίηση της δράσης το συντομότερο δυνατό Το μέρος που αδυνατεί λόγω ανωτέρας βίας να εκπληρώσει τις υποχρεώσεις που υπέχει βάσει της Συμφωνίας δεν θεωρείται ότι τις αθετεί ΚΕΦΑΛΑΙΟ 7 ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΑΡΘΡΟ 52 ndash ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΜΕΤΑΞΥ ΤΩΝ ΜΕΡΩΝ 521 Μορφή και μέσα επικοινωνίας Κάθε επικοινωνία στο πλαίσιο της Συμφωνίας (πληροφορίες αιτήσεις υποβολή εγγράφων laquoεπίσημες κοινοποιήσειςraquo κλπ) πρέπει

- να είναι έγγραφη και

- να φέρει τον αριθμό της Συμφωνίας

Έως την πληρωμή του υπολοίπου για κάθε επικοινωνία πρέπει να χρησιμοποιούνται το σύστημα ηλεκτρονικής ανταλλαγής και τα έντυπα και υποδείγματα που παρέχονται μέσω αυτού Μετά την πληρωμή του υπολοίπου οι επίσημες κοινοποιήσεις πρέπει να επιδίδονται με συστημένη επιστολή με απόδειξη παραλαβής (laquoέντυπη επίσημη κοινοποίησηraquo) Η επικοινωνία στο σύστημα ηλεκτρονικής ανταλλαγής πρέπει να πραγματοποιείται από πρόσωπα που έχουν εξουσιοδοτηθεί σύμφωνα με το έγγραφο laquoΌροι και προϋποθέσεις χρήσης του συστήματος ηλεκτρονικής ανταλλαγήςraquo Για τον προσδιορισμό των εξουσιοδοτημένων προσώπων κάθε δικαιούχος πρέπει να έχει ορίσει mdashπριν από την υπογραφή της παρούσας συμφωνίαςmdash έναν laquoδιορισμένο εκπρόσωπο νομικής οντότητας (LEAR)raquo Ο ρόλος και τα καθήκοντα του LEAR καθορίζονται στην επιστολή διορισμού του (βλ laquoΌροι και προϋποθέσεις χρήσης του συστήματος ηλεκτρονικής ανταλλαγήςraquo)




122

Αν το σύστημα ηλεκτρονικής ανταλλαγής δεν είναι διαθέσιμο προσωρινά θα δίδονται οδηγίες στους ιστότοπους [του Οργανισμού και] της Επιτροπής 522 Ημερομηνία επικοινωνίας Οι ανακοινώσεις θεωρείται ότι πραγματοποιούνται με την αποστολή τους από τον αποστολέα (ήτοι την ημερομηνία και ώρα που αποστέλλονται μέσω του συστήματος ηλεκτρονικής ανταλλαγής) Οι επίσημες κοινοποιήσεις μέσω του συστήματος ηλεκτρονικής ανταλλαγής θεωρείται ότι πραγματοποιούνται με τη λήψη τους από τον παραλήπτη (ήτοι την ημερομηνία και ώρα παραλαβής από τον παραλήπτη όπως δηλώνεται από τη χρονοσφραγίδα) Επίσημη κοινοποίηση που δεν έχει παραληφθεί εντός 10 ημερών από την αποστολή της θεωρείται ότι έχει παραληφθεί Οι έντυπες επίσημες κοινοποιήσεις που αποστέλλονται με συστημένη επιστολή με απόδειξη παραλαβής (μόνο μετά την πληρωμή του υπολοίπου) θεωρείται ότι πραγματοποιούνται είτε

- την ημερομηνία παράδοσης που καταχωρίζεται από την ταχυδρομική υπηρεσία ή

- την καταληκτική ημερομηνία παραλαβής τους από το ταχυδρομείο Εάν το σύστημα ηλεκτρονικής ανταλλαγής δεν είναι διαθέσιμο προσωρινά δεν μπορεί να θεωρηθεί ότι ο αποστολέας έχει αθετήσει την υποχρέωσή του να αποστείλει ανακοίνωση εντός καθορισμένης προθεσμίας 523 Διευθύνσεις επικοινωνίας Η πρόσβαση στο σύστημα ηλεκτρονικής ανταλλαγής πρέπει να γίνεται μέσω της ακόλουθης

διεύθυνσης URL

[συμπληρώνεται η διεύθυνση URL] [Η Επιτροπή][Ο Οργανισμός] θα κοινοποιεί επισήμως στον συντονιστή και στους δικαιούχους εκ των προτέρων οποιαδήποτε μεταβολή της συγκεκριμένης διεύθυνσης URL Οι έντυπες επίσημες κοινοποιήσεις (μόνο μετά την πληρωμή του υπολοίπου) προς [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] πρέπει να αποστέλλονται στην ακόλουθη διεύθυνση

[European Commission][επωνυμία του Οργανισμού] [Directorate-General][Department] [συμπληρώνονται] [Directorate [συμπληρώνεται]] Unit [συμπληρώνεται] [Ταχυδρομικός κωδικός πόλη και χώρα]




123

Οι έντυπες επίσημες κοινοποιήσεις (μόνο μετά την πληρωμή του υπολοίπου) προς τους δικαιούχους πρέπει να αποστέλλονται στην επίσημη διεύθυνσή τους όπως προσδιορίζεται στο laquoΜητρώο Δικαιούχωνraquo ΑΡΘΡΟ 53 ndash ΕΡΜΗΝΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ 531 Υπεροχή των όρων και προϋποθέσεων έναντι των παραρτημάτων Οι διατάξεις των όρων και προϋποθέσεων της Συμφωνίας υπερισχύουν έναντι των παραρτημάτων της Το παράρτημα 2 υπερισχύει έναντι του παραρτήματος 1 532 Προνόμια και ασυλίες [ΕΠΙΛΟΓΗ για όλους τους διεθνείς οργανισμούς Καμία διάταξη της Συμφωνίας δεν μπορεί να ερμηνευθεί ως παραίτηση από προνόμια ή ασυλίες που έχουν παραχωρηθεί στον(στους) [συμπληρώνεται η επωνυμία του(των) διεθνούς(-ών) οργανισμού(-ών)] βάσει των ιδρυτικών του(ς) κειμένων ή του διεθνούς δικαίου] [ΕΠΙΛΟΓΗ Δεν εφαρμόζεται] ΑΡΘΡΟ 54 ndash ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΡΟΘΕΣΜΙΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΩΝ ΚΑΙ ΔΙΟΡΙΩΝ Σύμφωνα με τον κανονισμό αριθ 11827152 οι προθεσμίες που εκφράζονται σε ημέρες μήνες ή έτη υπολογίζονται από τη στιγμή που θα λάβει χώρα το γεγονός που προκαλεί την έναρξή τους Η ημέρα κατά την οποία λαμβάνει χώρα το γεγονός αυτό δεν θεωρείται ότι περιλαμβάνεται στην προθεσμία ΑΡΘΡΟ 55 ndash ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ 551 Προϋποθέσεις Η Συμφωνία είναι δυνατόν να τροποποιηθεί εκτός εάν η τροποποίηση συνεπάγεται αλλαγές σε αυτή που θα έθεταν υπό αμφισβήτηση την απόφαση επιχορήγησης ή θα παραβίαζαν την αρχή της ίσης μεταχείρισης των αιτούντων Οποιοδήποτε από τα μέρη μπορεί να ζητήσει τροποποιήσεις 552 Διαδικασία

52 Κανονισμός (ΕΟΚ Ευρατόμ) αριθ 118271 του Συμβουλίου της 3ης Ιουνίου 1971 περί καθορισμού των

κανόνων που εφαρμόζονται στις προθεσμίες ημερομηνίες και διορίες (ΕΕ L 124 της 861971 σ 1)




124

Το μέρος που ζητεί τροποποίηση πρέπει να υποβάλει υπογεγραμμένη αίτηση τροποποίησης στο σύστημα ηλεκτρονικής ανταλλαγής (βλ άρθρο 52) Ο συντονιστής υποβάλλει και δέχεται αιτήσεις τροποποίησης εξ ονόματος των δικαιούχων (βλ παράρτημα 3) Σε περίπτωση που υποβληθεί αίτηση αλλαγής του συντονιστή χωρίς τη συγκατάθεσή του η αίτηση αυτή πρέπει να υποβληθεί από άλλο δικαιούχο (ο οποίος θα ενεργεί εξ ονόματος των λοιπών δικαιούχων) Η αίτηση τροποποίησης πρέπει να περιλαμβάνει

- τους σχετικούς λόγους∙

- τα κατάλληλα δικαιολογητικά και

- όταν πρόκειται για αλλαγή του συντονιστή χωρίς τη συγκατάθεσή του τη γνώμη του συντονιστή (ή απόδειξη του ότι αυτή ζητήθηκε εγγράφως)

[Η Επιτροπή][Ο Οργανισμός] μπορεί να ζητήσει συμπληρωματικές πληροφορίες Αν το μέρος που θα λάβει την αίτηση συμφωνεί πρέπει να υπογράψει την τροποποίηση στο σύστημα ηλεκτρονικής ανταλλαγής εντός 45 ημερών από τη λήψη της κοινοποίησης (ή των συμπληρωματικών πληροφοριών που ενδεχομένως έχει ζητήσει [η Επιτροπή][ο Οργανισμός]) Εάν δεν συμφωνεί πρέπει να κοινοποιήσει επισήμως τη διαφωνία του εντός της ίδιας προθεσμίας Η προθεσμία αυτή μπορεί να παραταθεί εφόσον είναι αναγκαίο για την αξιολόγηση της αίτησης Εάν δεν ληφθεί κοινοποίηση εμπρόθεσμα η αίτηση θεωρείται ότι έχει απορριφθεί Η τροποποίηση αρχίζει να ισχύει κατά την ημερομηνία υπογραφής της από τον παραλήπτη

Η τροποποίηση παράγει αποτελέσματα από την ημερομηνία που έχει συμφωνηθεί από τα μέρη ή ελλείψει τέτοιας συμφωνίας από την ημερομηνία έναρξης ισχύος της

ΑΡΘΡΟ 56 ndash ΠΡΟΣΧΩΡΗΣΗ ΣΤΗ ΣΥΜΦΩΝΙΑ 561 Προσχώρηση των δικαιούχων που αναφέρονται στο προοίμιο Οι άλλοι δικαιούχοι πρέπει να προσχωρήσουν στη Συμφωνία υπογράφοντας το έντυπο προσχώρησης (βλ παράρτημα 3) στο σύστημα ηλεκτρονικής ανταλλαγής (βλ άρθρο 52) εντός 30 ημερών από την έναρξη της ισχύος της (βλ άρθρο 58) [ΕΠΙΛΟΓΗ εάν εφαρμόζεται το άρθρο 14 και έχει ζητηθεί εις ολόκληρον ευθύνη και αν πρόκειται για δικαιούχους από τους οποίους [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] έχει ζητήσει να καταστεί εις ολόκληρον υπεύθυνο ένα συνδεόμενο τρίτο μέρος υποβάλλοντας επίσης mdashκατά την προσχώρησηmdash δήλωση περί εις ολόκληρον ευθύνης (βλ παράρτημα 3α) υπογεγραμμένη από το τρίτο μέρος]




125

Αναλαμβάνουν τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τη Συμφωνία με ισχύ από την ημερομηνία έναρξης της ισχύος της (βλ άρθρο 58) Εάν ένας δικαιούχος δεν προσχωρήσει στη Συμφωνία εντός της ανωτέρω προθεσμίας ο συντονιστής πρέπει εντός 30 ημερών να ζητήσει τροποποίηση ώστε να επέλθουν οποιεσδήποτε αλλαγές είναι αναγκαίες για να διασφαλιστεί η ορθή υλοποίηση της δράσης Η διάταξη αυτή δεν θίγει το δικαίωμα [της Επιτροπής][του Οργανισμού] να καταγγείλει τη Συμφωνία (βλ άρθρο 50) 562 Προσθήκη νέων δικαιούχων Σε αιτιολογημένες περιπτώσεις οι δικαιούχοι μπορούν να ζητήσουν την προσθήκη νέου δικαιούχου Για τον σκοπό αυτό ο συντονιστής πρέπει να υποβάλει αίτηση τροποποίησης σύμφωνα με το άρθρο 55 Η εν λόγω αίτηση πρέπει να περιλαμβάνει ένα έντυπο προσχώρησης (βλ παράρτημα 3) υπογεγραμμένο από τον νέο δικαιούχο στο σύστημα ηλεκτρονικής ανταλλαγής (βλ άρθρο 52) Οι νέοι δικαιούχοι πρέπει να αναλάβουν τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τη Συμφωνία με ισχύ από την ημερομηνία προσχώρησής τους που ορίζεται στο έντυπο προσχώρησης (βλ παράρτημα 3) ΑΡΘΡΟ 57 ndash ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ ΚΑΙ ΔΙΕΥΘΕΤΗΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ 571 Εφαρμοστέο δίκαιο Η Συμφωνία διέπεται από το εφαρμοστέο δίκαιο της ΕΕ το οποίο συμπληρώνεται εάν είναι απαραίτητο από το δίκαιο του Βελγίου [ΕΠΙΛΟΓΗ για διεθνείς οργανισμούς που δεν αποδέχονται την εφαρμογή του ενωσιακού δικαίου με την εξαίρεση του(των) [συμπληρώνονται οι επωνυμίες των σχετικών διεθνών οργανισμών]] [ΕΠΙΛΟΓΗ για διεθνείς οργανισμούς που αποδέχονται την εφαρμογή του ενωσιακού δικαίου αλλά όχι του βελγικού δικαίου Για τον(τους) [συμπληρώνονται οι επωνυμίες των σχετικών διεθνών οργανισμών] η Συμφωνία διέπεται από το εφαρμοστέο δίκαιο της ΕΕ το οποίο συμπληρώνεται εάν είναι απαραίτητο από το δίκαιο τουτης [συμπληρώνεται το όνομα κράτους μέλους ή χώρας της ΕΖΕΣ] [και κατά περίπτωση από τις γενικές αρχές που διέπουν το δίκαιο των διεθνών οργανισμών και τους κανόνες του γενικού διεθνούς δικαίου]] 572 Διευθέτηση διαφορών Εάν μια διαφορά σχετικά με την ερμηνεία την εφαρμογή ή την ισχύ της Συμφωνίας δεν είναι δυνατόν να διευθετηθεί με φιλικό διακανονισμό το Γενικό Δικαστήριο mdashή επί αναιρέσεως το Δικαστήριο της Ευρωπαϊκής Ένωσηςmdash έχει αποκλειστική δικαιοδοσία Οι σχετικές προσφυγές ασκούνται βάσει του άρθρου 272 της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΣΛΕΕ)




126

[ΕΠΙΛΟΓΗ για δικαιούχους εκτός ΕΕ (εκτός εάν είναι εγκατεστημένοι σε συνδεδεμένη χώρα που έχει συνάψει συμφωνία σύνδεσης με το πρόγραμμα laquoΟρίζων 2020raquo η οποία προβλέπει αποκλειστική δικαιοδοσία του Δικαστηρίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης) Κατrsquo εξαίρεση εάν μια τέτοια διαφορά ανακύψει μεταξύ του [της Επιτροπής][του Οργανισμού] και του(των) [συμπληρώνονται τα ονόματα των δικαιούχων εκτός ΕΕ] αποκλειστική δικαιοδοσία έχουν τα αρμόδια δικαστήρια του Βελγίου] [ΕΠΙΛΟΓΗ για δικαιούχους που είναι διεθνείς οργανισμοί και για δικαιούχους που δεν λαμβάνουν χρηματοδότηση από την ΕΕ οι οποίοι είναι εγκατεστημένοι σε χώρα εκτός ΕΕ ή σε συνδεδεμένη χώρα και σύμφωνα με το εθνικό τους δίκαιο δεν μπορούν να υπαχθούν στη δικαιοδοσία του Δικαστηρίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης Κατrsquo εξαίρεση για τους ακόλουθους δικαιούχους

- [συμπληρώνεται το όνομα του διεθνούς οργανισμού ή του δικαιούχου που δεν λαμβάνει χρηματοδότηση από την ΕΕ]


[ομοίως για τους λοιπούς δικαιούχους που είναι διεθνείς οργανισμοί ή δικαιούχοι που δεν λαμβάνουν χρηματοδότηση από την ΕΕ]

οι εν λόγω διαφορές mdashεφόσον δεν είναι δυνατόν να διευθετηθούν με φιλικό διακανονισμόmdash πρέπει να παραπέμπονται σε διαιτησία Εφαρμόζονται οι προαιρετικοί κανόνες διαιτησίας του Μόνιμου Διαιτητικού Δικαστηρίου για τους διεθνείς οργανισμούς και τα κράτη που ισχύουν κατά την ημερομηνία έναρξης ισχύος της Συμφωνίας Αρμόδιος για το διορισμό των διαιτητών είναι ο Γενικός Γραμματέας του Μόνιμου Διαιτητικού Δικαστηρίου κατόπιν έγγραφης αίτησης οποιουδήποτε μέρους Η διαδικασία διαιτησίας πρέπει να λάβει χώρα στις Βρυξέλλες και η γλώσσα που θα χρησιμοποιηθεί κατά τη διαδικασία θα είναι η αγγλική Η διαιτητική απόφαση είναι δεσμευτική για όλα τα μέρη και δεν υπόκειται σε προσφυγή] Εάν η διαφορά αφορά διοικητικές ή οικονομικές κυρώσεις συμψηφισμό ή εκτελεστή απόφαση βάσει του άρθρου 299 της ΣΛΕΕ (βλ άρθρα 44 45 και 46) οι δικαιούχοι πρέπει να ασκήσουν προσφυγή ενώπιον του Γενικού Δικαστηρίου mdashή να υποβάλουν αίτηση αναιρέσεως ενώπιον του Δικαστηρίου της Ευρωπαϊκής Ένωσηςmdash σύμφωνα με το άρθρο 263 της ΣΛΕΕ [ΕΠΙΛΟΓΗ για τις επιχορηγήσεις του Οργανισμού Οι προσφυγές κατά εκτελεστών αποφάσεων πρέπει να στρέφονται κατά της Επιτροπής (όχι κατά του Οργανισμού)] ΑΡΘΡΟ 58 ndash ΕΝΑΡΞΗ ΙΣΧΥΟΣ ΤΗΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ Η Συμφωνία θα αρχίσει να ισχύει την ημέρα της υπογραφής της από [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] ή τον συντονιστή ανάλογα με το ποια ημερομηνία είναι μεταγενέστερη




127

ΥΠΟΓΡΑΦΕΣ Για τον συντονιστή Για [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] [ιδιότηταόνομαεπώνυμο] [όνομαεπώνυμο] [ηλεκτρονική υπογραφή] [ηλεκτρονική υπογραφή] Συντάχθηκε στην [αγγλική] γλώσσα Συντάχθηκε στην [αγγλική] γλώσσα στις [ηλεκτρονική χρονοσφραγίδα] στις [ηλεκτρονική χρονοσφραγίδα]

Αριθμός συμφωνίας επιχορήγησης [συμπληρώνεται ο αριθμός] [συμπληρώνεται το ακρωνύμιο] [συμπληρώνεται ο αναγνωριστικός κωδικός της πρόσκλησηςεπιμέρους πρόσκλησης υποβολής προτάσεων] Μορφή εκτύπωσης Α4 Οριζόντια

Β Άμεσες δαπάνες

υπεργολαβιών

[Γ Άμεσες δαπάνες χρηματοδοτικής

στήριξης]

Δ Άλλες άμεσες δαπάνες

Ε Έμμεσες δαπάνες2

Συνολικές δαπάνες

Ποσοστό επιστροφής

Μέγιστη συνεισφορά της

ΕΕ3

Μέγιστο ποσό

επιχορήγησης4

Πληροφορίες για τις έμμεσες

δαπάνες

Πληροφορίες για τους ελεγκτές

Άλλες πληροφορίες

Δ1 Οδοιπορικά

Δ2 Εξοπλισμός

Δ3 Άλλα αγαθά και υπηρεσίες

[Δ4 Δαπάνες μεγάλων ερευνητικών υποδομών]

Μορφή δαπανών 6 Πραγματικές Μοναδιαίες

7 Πραγματικές Πραγματικές Πραγματικές Κατrsquo αποκοπή 9

Μοναδιαίες 11

25

1 [σύντομη ονομασία δικαιούχου]


[σύντομη ονομασία συνδεόμενου τρίτου μέρους]


[σύντομη ονομασία συνδεόμενου τρίτου μέρους που δεν λαμβάνει

χρηματοδότηση από την ΕΕ]

[σύντομη ονομασία συνδεόμενου τρίτου μέρους

που δεν λαμβάνει χρηματοδότηση από την ΕΕ]

hellip hellip

Σύνολο δικαιούχου Σύνολο δικαιούχου





hellip hellip


Χ [σύντομη ονομασία δικαιούχου που δεν λαμβάνει χρηματοδότηση

από την ΕΕ]13

Χ [σύντομη ονομασία δικαιούχου που δεν λαμβάνει χρηματοδότηση από την ΕΕ]

[σύντομη ονομασία συνδεόμενου τρίτου μέρους]14

[σύντομη ονομασία συνδεόμενου τρίτου

μέρους]

hellip hellip


hellip hellip

Σύνολο κοινοπραξίας Σύνολο κοινοπραξίας

12 Μόνο ειδικές μοναδιαίες δαπάνες που δεν περιλαμβάνουν έμμεσες δαπάνες

α Σύνολο γ δ ια[ε]

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ 2 ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΜΦΩΝΙΑ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΜΕ ΠΟΛΛΑΠΛΟΥΣ ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΥΣ ΓΙΑ ΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ laquoΟΡΙΖΩΝ 2020raquo

ΕΚΤΙΜΩΜΕΝΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΡΑΣΗ

Εκτιμώμενες επιλέξιμες1

δαπάνες (ανά κατηγορία του προϋπολογισμού) Συνεισφορά της ΕΕ Πρόσθετες πληροφορίες

11 Για τις λεπτομέρειες βλ παράρτημα 2α laquoΠρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον εκτιμώμενο προϋπολογισμόraquo (μονάδες δαπάνες ανά μονάδα εκτιμώμενος αριθμός μονάδων κλπ)

Α3 Αποσπασμένα άτομα

[Α6 Προσωπικό για την παροχή πρόσβασης σε ερευνητικές υποδομές]

στ

[ΣΤ1 Δαπάνες ] 5

Α4 Άμισθοι ιδιοκτήτες ΜΜΕ

ΧΧ EURμονάδα

Εκτιμώμενες δαπάνες

δικαιούχων συνδεόμενων

τρίτων μερών που δεν λαμβάνουν χρηματοδότηση

από την ΕΕ


ι

ΧΧ EURώρα



συνεισφορών σε είδος που δεν

χρησιμοποιούνται στις

εγκαταστάσεις

13 Βλ άρθρο 9 για τους δικαιούχους που δεν λαμβάνουν χρηματοδότηση από την ΕΕ

10 Μονάδα [hellip] middot δαπάνες ανά μονάδα [] EUR

9 Κατrsquo αποκοπή συντελεστής 25 των επιλέξιμων άμεσων δαπανών από το οποίο εξαιρούνται οι άμεσες δαπάνες υπεργολαβιών οι δαπάνες συνεισφορών σε είδος που δεν χρησιμοποιούνται στις εγκαταστάσεις οι άμεσες δαπάνες χρηματοδοτικής στήριξης και οι μοναδιαίες δαπάνες που δηλώνονται στην κατηγορία ΣΤ του

προϋπολογισμού εφόσον περιλαμβάνουν έμμεσες δαπάνες

8 Μονάδα πραγματικές ώρες εργασίας για τη δράσηmiddot δαπάνες ανά μονάδα (ωρομίσθιο) [] EUR


1 Βλ άρθρο 6 για τις προϋποθέσεις επιλεξιμότητας

ζ = 025 x (α+β+γ+στ+

[η1] 12+[η2] 12-ιγ)

Καμία μονάδα

Δήλωση δαπανών στο

σημείο Δ4

Σύνολο β

Α Άμεσες δαπάνες προσωπικού [ΣΤ Δαπάνες ]

Α2 Φυσικά πρόσωπα με απευθείας σύμβαση

Α5 Άμισθοι δικαιούχοι που είναι φυσικά πρόσωπα

Α1 Υπάλληλοι (ή ισοδύναμο προσωπικό)

14 Μόνο για συνδεόμενα τρίτα μέρη που λαμβάνουν χρηματοδότηση από την ΕΕ

ΝαιΌχιΣύνολο [η2]θ =

α+β+γ+δ+[ε] +στ+ζ+[η1] +[η2]

Σύνολο [η1]

ιβ ιγ

6 Βλ άρθρο 5 για τις μορφές των δαπανών

5 Ανάλογα με το είδος της αυτή η ειδική κατηγορία δαπανών θα καλύπτει ή δεν θα καλύπτει έμμεσες δαπάνες Ειδικές μοναδιαίες δαπάνες που περιλαμβάνουν έμμεσες δαπάνες είναι οι δαπάνες μέτρων για την ενεργειακή απόδοση των κτιρίων οι δαπάνες πρόσβασης για την παροχή διακρατικής πρόσβασης σε ερευνητικές

υποδομές και οι δαπάνες κλινικών μελετών

4 Το laquoμέγιστο ποσό επιχορήγησηςraquo είναι το μέγιστο ποσό επιχορήγησης που αποφάσισε η Επιτροπήο Οργανισμός Κανονικά αντιστοιχεί στη ζητούμενη επιχορήγηση αλλά ενδέχεται να είναι χαμηλότερο

3 Αυτό είναι το θεωρητικό ποσό της συνεισφοράς της ΕΕ το οποίο υπολογίζεται αυτομάτως από το σύστημα (πολλαπλασιάζοντας όλες τις προϋπολογισθείσες δαπάνες επί το ποσοστό επιστροφής) Το εν λόγω θεωρητικό ποσό δεν υπερβαίνει το laquoμέγιστο ποσό επιχορήγησηςraquo (το οποίο αποφάσισε η Επιτροπήο Οργανισμός να

χορηγηθεί για τη δράση) (βλ άρθρο 51)

7 Μονάδα πραγματικές ώρες εργασίας για τη δράσηmiddot δαπάνες ανά μονάδα (ωρομίσθιο) υπολογίζονται σύμφωνα με τη συνήθη λογιστική πρακτική του δικαιούχου

Καμία ώρα εργασίας

2 Οι έμμεσες δαπάνες που καλύπτονται από την επιχορήγηση λειτουργίας (η οποία λαμβάνεται βάσει οποιουδήποτε χρηματοδοτικού προγράμματος της ΕΕ ή της Eυρατόμ βλ άρθρο 65 στοιχείο β)) δεν είναι επιλέξιμες στο πλαίσιο της συμφωνίας επιχορήγησης Επομένως ο δικαιούχος που λαμβάνει επιχορήγηση λειτουργίας κατά

τη διάρκεια της δράσης δεν μπορεί να δηλώσει έμμεσες δαπάνες για το(τα) έτος(-η)την(τις) περίοδο(-ους) υποβολής εκθέσεων που καλύπτεται(-ονται) από την επιχορήγηση λειτουργίας (βλ άρθρο 62 σημείο Ε)

Αριθμός της συμφωνίας επιχορήγησης [συμπληρώνεται ο αριθμός] [συμπληρώνεται το ακρωνύμιο] [συμπληρώνεται ο αναγνωριστικός κωδικός πρόσκλησηςεπιμέρους πρόσκλησης υποβολής προτάσεων]

Υποδείγματα συμφωνιών επιχορήγησης για το πρόγραμμα laquoΟρίζων 2020raquo Γενικό υπόδειγμα συμφωνίας

επιχορήγησης με πολλαπλούς δικαιούχους ndash Ιούνιος 2014

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3

ΕΝΤΥΠΟ ΠΡΟΣΧΩΡΗΣΗΣ ΓΙΑ ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΥΣ

ΟΗ [πλήρης επίσημη ονομασία του δικαιούχουνέου δικαιούχουνέου συντονιστή (σύντομη ονομασία)] [νομική μορφή] [επίσημος αριθμός μητρώου] με έδρα [πλήρης επίσημη διεύθυνση] [ΑΦΜΦΠΑ] (laquoδικαιούχοςraquo ή laquoσυντονιστήςraquo) που εκπροσωπείται για την υπογραφή του παρόντος εντύπου προσχώρησης από τοντην [ονοματεπώνυμο ιδιότητα]

δια του παρόντος συμφωνεί να καταστεί [δικαιούχος][συντονιστής] (laquoσυμπληρώνεται ο επίσημος αριθμός μητρώου raquo) στη συμφωνία επιχορήγησης αριθ [συμπληρώνεται ο αριθμός της συμφωνίας] (laquoΣυμφωνίαraquo) μεταξύ τουτης [πλήρης επίσημη ονομασία του συντονιστή] και [της Ευρωπαϊκής Ένωσης (laquoΕΕraquo) που εκπροσωπείται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή (laquoΕπιτροπήraquo)][της Ευρωπαϊκής Κοινότητας Ατομικής Ενέργειας (laquoΕυρατόμraquo) που εκπροσωπείται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή (laquoΕπιτροπήraquo)][[του Εκτελεστικού Οργανισμού Έρευνας (REAΕΟΕ)][του Εκτελεστικού Οργανισμού του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου Έρευνας (ERCEAΕΟΕΣΕ)][του Εκτελεστικού Οργανισμού Καινοτομίας και Δικτύων (INEAΕΟΚΔ)][του Εκτελεστικού Οργανισμού για τις Μικρομεσαίες Επιχειρήσεις (EASMEΕΟΜΕ)] (laquoΟργανισμόςraquo) δυνάμει των εξουσιών που έχουν μεταβιβαστεί από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή (laquoΕπιτροπήraquo)]

για τη δράση με τίτλο [συμπληρώνεται ο τίτλος της δράσης (συμπληρώνεται το ακρωνύμιο)]

[ΕΠΙΛΟΓΗ για δικαιούχουςνέους δικαιούχους και δίνει εντολή στον συντονιστή να υποβάλει και να υπογράψει εξ ονόματος και για λογαριασμό του τυχόν τροποποιήσεις της Συμφωνίας σύμφωνα με το άρθρο 55] Υπογράφοντας το παρόν έντυπο προσχώρησης ο δικαιούχος αποδέχεται την επιχορήγηση και συμφωνεί [ΕΠΙΛΟΓΗ για νέους συντονιστές να αναλάβει τις υποχρεώσεις και τον ρόλο του συντονιστή και] να υλοποιήσει τη δράση σύμφωνα με τη Συμφωνία με όλες τις υποχρεώσεις και προϋποθέσεις που αυτή καθορίζει [ΕΠΙΛΟΓΗ για νέους δικαιούχους από τηντις [ημερομηνία] εφόσον [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] αποδεχθεί την αίτηση τροποποίησης] ΥΠΟΓΡΑΦΗ Για τον δικαιούχονέο δικαιούχονέο συντονιστή [ιδιότηταόνομαεπώνυμο] [ηλεκτρονική υπογραφή] Συντάχθηκε στην [αγγλική] γλώσσα στις [ηλεκτρονική χρονοσφραγίδα]




1

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3α

ΔΗΛΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΙΣ ΟΛΟΚΛΗΡΟΝ ΕΥΘΥΝΗ ΣΥΝΔΕΟΜΕΝΩΝ ΤΡΙΤΩΝ ΜΕΡΩΝ

(συμπληρώνεται από το συνδεόμενο τρίτο μέρος και υποβάλλεται από τον δικαιούχο εφόσον εφαρμόζεται το

άρθρο 14 και έχει ζητηθεί ευθύνη συνδεόμενων τρίτων μερών από [την Επιτροπή][τον Οργανισμό]) ΟΗ [πλήρης επίσημη ονομασία της συνδεδεμένης ή συνδεόμενης με τον δικαιούχο οντότητας (σύντομη ονομασία)] [νομική μορφή] [επίσημος αριθμός μητρώου] με έδρα [πλήρης επίσημη διεύθυνση] [ΑΦΜΦΠΑ] (laquoσυνδεόμενο τρίτο μέροςraquo) που εκπροσωπείται για την υπογραφή της παρούσας δήλωσης περί εις ολόκληρον ευθύνης από τον(τους) νόμιμο(ους) εκπρόσωπό(-ους) τουτης [ονοματεπώνυμο ιδιότητα του(των) νόμιμου(-ων) εκπροσώπου(-ων) του συνδεόμενου τρίτου μέρους] που συνδέεται με τον δικαιούχο αριθ [συμπληρώνεται ο αριθμός] [πλήρης επίσημη ονομασία του δικαιούχου (σύντομη ονομασία)] [νομική μορφή] [επίσημος αριθ μητρώου] με έδρα [πλήρης επίσημη διεύθυνση] [ΑΦΜΦΠΑ] (laquoδικαιούχοςraquo)

αποδέχεται δια της παρούσας εις ολόκληρον ευθύνη με τον δικαιούχο

για οποιοδήποτε ποσό οφείλεται [στην Επιτροπή][στον Οργανισμό] από τον δικαιούχο βάσει της συμφωνίας επιχορήγησης αριθ [συμπληρώνεται ο αριθμός της συμφωνίας] [(συμπληρώνεται το ακρωνύμιο] έως τη μέγιστη συνεισφορά της ΕΕ που αναφέρεται για το συνδεόμενο τρίτο μέρος στον εκτιμώμενο προϋπολογισμό (βλ παράρτημα 2) Το συνδεόμενο τρίτο μέρος συμφωνεί αμετάκλητα και άνευ όρων να καταβάλει τα ποσά που θα ζητηθούν βάσει της παρούσας δήλωσης [στην Επιτροπή][στον Οργανισμό] αμέσως και σε πρώτη ζήτηση Για το συνδεόμενο τρίτο μέρος [όνομαεπώνυμοιδιότητα]

υπογραφή Συντάχθηκε στην αγγλική γλώσσα [τόπος] [ημερομηνία]


Μορφή εκτύπωσης Α4 Οριζόντια

ΈσοδαΠρόσθετες

πληροφορίες



[Γ Άμεσες δαπάνες

χρηματοδοτικής στήριξης]

Ε Έμμεσες δαπάνες2 Συνολικές δαπάνες

ΈσοδαΠοσοστό

επιστροφής


ΕΕ3

Αιτούμενη συνεισφορά της

ΕΕ


δαπάνες



Μορφή δαπανών4 Πραγματικές Πραγματικές Πραγματικές Πραγματικές Πραγματικές Κατrsquo αποκοπή

5

25

[σύντομη ονομασία δικαιούχουσυνδεόμενου τρίτου μέρους]


5 Κατrsquo αποκοπή συντελεστής 25 των επιλέξιμων άμεσων δαπανών από το οποίο εξαιρούνται οι άμεσες δαπάνες υπεργολαβιών οι δαπάνες συνεισφορών σε είδος που δεν χρησιμοποιούνται στις εγκαταστάσεις οι άμεσες δαπάνες χρηματοδοτικής στήριξης και οι μοναδιαίες δαπάνες που

δηλώνονται στην κατηγορία ΣΤ του προϋπολογισμού εφόσον περιλαμβάνουν έμμεσες δαπάνες (βλ άρθρο 62 σημείο Ε)


2 Οι έμμεσες δαπάνες των οποίων ζητείται απόδοση δεν πρέπει να περιλαμβάνουν ποσά που καλύπτονται από επιχορήγηση λειτουργίας (η οποία λαμβάνεται βάσει οποιουδήποτε χρηματοδοτικού προγράμματος της ΕΕ ή της Eυρατόμ βλ άρθρο 62 σημείο Ε) Αν έχετε λάβει επιχορήγηση λειτουργίας

κατά την τρέχουσα περίοδο υποβολής εκθέσεων δεν μπορείτε να ζητήσετε την απόδοση έμμεσων δαπανών 3 Αυτό είναι το θεωρητικό ποσό της συνεισφοράς της ΕΕ το οποίο υπολογίζεται αυτομάτως από το σύστημα (πολλαπλασιάζοντας το ποσοστό επιστροφής επί τις συνολικές δαπάνες που έχουν δηλωθεί) Το ποσό που ζητείτε (στη στήλη laquoΑιτούμενη συνεισφορά της ΕΕraquo) ενδεχομένως να πρέπει να είναι

μικρότερο (πχ αν εσείς και οι λοιποί δικαιούχοι υπερβαίνετε τον προϋπολογισμό αν καλύπτεται το όριο του 90 (βλ άρθρο 21) κλπ)

Οι δαπάνες μπορούν να τεκμηριωθούν με τα κατάλληλα αρχεία και δικαιολογητικά τα οποία θα προσκομιστούν κατόπιν αιτήσεως ή στο πλαίσιο ελέγχων αξιολογήσεων λογιστικών ελέγχων και ερευνών (βλ άρθρα 17 18 και 22)Για την τελευταία περίοδο υποβολής εκθέσεων όλα τα έσοδα έχουν δηλωθεί (βλ άρθρο 533)







Παρακαλούμε να δηλώσετε όλες τις επιλέξιμες δαπάνες ακόμη και αν υπερβαίνουν τα ποσά που αναφέρονται στον εκτιμώμενο προϋπολογισμό (βλ παράρτημα 2) Μόνο ποσά που δηλώθηκαν στην ατομική οικονομική σας κατάσταση μπορούν αργότερα να ληφθούν υπόψη προκειμένου να αντικαταστήσουν άλλες δαπάνες που κρίθηκαν μη επιλέξιμες

Ο δικαιούχος το συνδεόμενο τρίτο μέρος επιβεβαιώνει με το παρόν τα εξήςΟι πληροφορίες που παρέχονται είναι πλήρεις αξιόπιστες και αληθείςΟι δηλούμενες δαπάνες είναι επιλέξιμες (βλ άρθρο 6)


Δαπάνες συνεισφορών σε

είδος που δεν χρησιμοποιούνται

στις εγκαταστάσεις

Μοναδιαίες Μοναδιαίες

ΧΧ EURώρα ΧΧ EURμονάδα




[ζ]



ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΓΙΑ [ΤΟΝ ΔΙΚΑΙΟΥΧΟ [όνομα] ΤΟ ΣΥΝΔΕΟΜΕΝΟ ΤΡΙΤΟ ΜΕΡΟΣ [όνομα]] ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΕΡΙΟΔΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΕΚΘΕΣΕΩΝ [περίοδος υποβολής εκθέσεων]

Επιλέξιμες1 δαπάνες (ανά κατηγορία του προϋπολογισμού) Συνεισφορά της ΕΕ

ιε


Σύνολο [θ1]

Σύνολο [θ2]

ι = α+β+γ+δ+[ε] +στ +[ζ] +η+[θ1] +[

θ2]

ιαΣύνολο βΚαμία ώρα εργασίας

Σύνολο γ δ στ

η=025 x (α+β+ γ+στ+[ζ] +

[θ1]6

+[θ2]6

-ιε)α [ε]

Έσοδα της δράσης που θα δηλωθούν την

τελευταία περίοδο

υποβολής εκθέσεων

σύμφωνα με το άρθρο 533

[ΣΤ1 Δαπάνες ]

ιδΚαμία

μονάδαιβ ιγ


Υποδείγματα συμφωνιών επιχορήγησης για το πρόγραμμα laquoΟρίζων 2020raquo Γενικό υπόδειγμα συμφωνίας επιχορήγησης με πολλαπλούς δικαιούχους για το πρόγραμμα laquoΟρίζων 2020raquo ndash Σεπτέμβριος 2014

1


ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ Για τις επιλογές [με πλάγιους χαρακτήρες σε αγκύλες] να επιλέγεται η κατάλληλη επιλογή Οι

επιλογές που δεν επιλέγονται θα πρέπει να διαγράφονται Για τα πεδία που επισημαίνονται [με γκρίζο χρώμα σε αγκύλες] να εισάγονται τα κατάλληλα

δεδομένα ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ Όροι αναφοράς για ανάθεση λογιστικού ελέγχου με σκοπό την έκδοση πιστοποιητικού μεθοδολογίας σε σχέση με μία ή περισσότερες συμφωνίες επιχορήγησης που χρηματοδοτούνται βάσει του προγράμματος- πλαισίου laquoΟρίζων 2020raquo για την έρευνα και την καινοτομία 2

Ανεξάρτητη έκθεση πραγματικών διαπιστώσεων σχετικά με τη μεθοδολογία όσον αφορά συμφωνίες επιχορήγησης που χρηματοδοτούνται βάσει του προγράμματος- πλαισίου laquoΟρίζων 2020raquo για την έρευνα και την καινοτομία 6



2

Όροι αναφοράς για τη σύνταξη ανεξάρτητης έκθεσης πραγματικών διαπιστώσεων όσον αφορά δαπάνες που δηλώνονται στο πλαίσιο συμφωνίας επιχορήγησης που χρηματοδοτείται βάσει του

προγράμματος-πλαισίου laquoΟρίζων 2020raquo για την έρευνα και την καινοτομία

Το παρόν έγγραφο ορίζει τους laquoΌρους αναφοράς (ΟρΑ)raquo σύμφωνα με τους οποίους οη [ΕΠΙΛΟΓΗ 1 [συμπληρώνεται το όνομα του δικαιούχου] (laquoδικαιούχοςraquo)] [ΕΠΙΛΟΓΗ 2 [συμπληρώνεται το όνομα του συνδεόμενου τρίτου μέρους] (laquoσυνδεόμενο τρίτο μέροςraquo) τρίτο μέρος που συνδέεται με τον δικαιούχο [συμπληρώνεται το όνομα του δικαιούχου] (laquoδικαιούχοςraquo)] συμφωνεί να αναθέσει στον

[συμπληρώνεται η επίσημη επωνυμία του ελεγκτή] (laquoελεγκτήςraquo) να συντάξει ανεξάρτητη έκθεση πραγματικών διαπιστώσεων (laquoέκθεσηraquo) σχετικά με τις οικονομικές καταστάσεις1 που έχουν καταρτιστεί από [τον δικαιούχο] [το συνδεόμενο τρίτο μέρος] για τη συμφωνία επιχορήγησης βάσει του προγράμματος laquoΟρίζων 2020raquo [συμπληρώνεται ο αριθμός της συμφωνίας επιχορήγησης ο τίτλος της δράσης το ακρωνύμιο και η διάρκεια απόέως] (laquoΣυμφωνίαraquo) και να εκδώσει πιστοποιητικό για τις οικονομικές καταστάσεις (laquoΠΟΚraquo) που αναφέρονται στο άρθρο 204 της Συμφωνίας με βάση το υποχρεωτικό υπόδειγμα υποβολής εκθέσεων που καθορίζεται από την Επιτροπή Η Συμφωνία συνήφθη βάσει του προγράμματος-πλαισίου laquoΟρίζων 2020raquo για την έρευνα και την καινοτομία (Η2020) μεταξύ του δικαιούχου και [ΕΠΙΛΟΓΗ 1 της Ευρωπαϊκής Ένωσης που εκπροσωπείται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή (laquoΕπιτροπήraquo)][ΕΠΙΛΟΓΗ 2 της Ευρωπαϊκής Κοινότητας Ατομικής Ενέργειας (Ευρατόμ) που εκπροσωπείται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή (laquoΕπιτροπήraquo)][ΕΠΙΛΟΓΗ 3 του Εκτελεστικού Οργανισμού Έρευνας (REAΕΟΕ)] [του Εκτελεστικού Οργανισμού του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου Έρευνας (ERCEAΕΟΕΣΕ)] [του Εκτελεστικού Οργανισμού Καινοτομίας και Δικτύων (INEAΕΟΚΔ)] [του Εκτελεστικού Οργανισμού για τις Μικρομεσαίες Επιχειρήσεις (EASMEΕΟΜΕ)] (laquoΟργανισμόςraquo) δυνάμει των εξουσιών που έχουν μεταβιβαστεί από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή (laquoΕπιτροπήraquo)] [Η Επιτροπή][Ο Οργανισμός] αναφέρεται ως υπογράφον μέρος της Συμφωνίας με τον δικαιούχο και μόνον [Η Ευρωπαϊκή Ένωση][Η Ευρατόμ][Ο Οργανισμός] δεν αποτελεί μέρος της παρούσας ανάθεσης 11 Αντικείμενο της ανάθεσης Εντός 60 ημερών από τη λήξη της τελευταίας περιόδου υποβολής εκθέσεων ο συντονιστής πρέπει να υποβάλει [στην Επιτροπή][στον Οργανισμό] την τελική έκθεση η οποία πρέπει να περιλαμβάνει μεταξύ άλλων εγγράφων ένα ΠΟΚ για κάθε δικαιούχο και για κάθε συνδεόμενο τρίτο μέρος που ζητά συνολική συνεισφορά ίση ή μεγαλύτερη των 325000 ευρώ ως επιστροφή πραγματικών δαπανών και μοναδιαίων δαπανών υπολογιζόμενων με βάση τις λογιστικές πρακτικές που εφαρμόζει συνήθως (βλ άρθρο 204 της Συμφωνίας) Το ΠΟΚ πρέπει να καλύπτει όλες τις περιόδους υποβολής εκθέσεων του δικαιούχου ή του συνδεόμενου τρίτου μέρους που προσδιορίζεται ανωτέρω

1 Με τις οποίες δηλώνονται οι δαπάνες στο πλαίσιο της Συμφωνίας (βλ laquoΥπόδειγμα οικονομικών

καταστάσεωνraquo στο παράρτημα 4 της συμφωνίας επιχορήγησης)



3

Ο δικαιούχος πρέπει να υποβάλει στον συντονιστή το ΠΟΚ για τον ίδιο και για το(τα) συνδεόμενο(-α) με αυτόν τρίτο(-α) μέρος(-η) εφόσον το ΠΟΚ πρέπει να συμπεριληφθεί στην τελική έκθεση σύμφωνα με το άρθρο 204 της Συμφωνίας Το ΠΟΚ αποτελείται από δύο χωριστά έγγραφα

- τους όρους αναφοράς (laquoΟρΑraquo) που υπογράφονται από τοντο [δικαιούχο] [συνδεόμενο τρίτο μέρος] και τον ελεγκτήmiddot

- την ανεξάρτητη έκθεση πραγματικών διαπιστώσεων του ελεγκτή (laquoέκθεσηraquo) που εκδίδεται σε επιστολόχαρτο του ελεγκτή με ημερομηνία τη σφραγίδα και την υπογραφή του ελεγκτή (ή του αρμόδιου δημοσίου λειτουργού) και περιλαμβάνει τις προσυμφωνημένες διαδικασίες (laquoδιαδικασίεςraquo) που διεκπεραίωσε ο ελεγκτής και τις τυπικές πραγματικές διαπιστώσεις (laquoδιαπιστώσειςraquo) που πρέπει να επιβεβαιωθούν από τον ελεγκτή

Εάν το ΠΟΚ πρέπει να συμπεριληφθεί στην τελική έκθεση σύμφωνα με το άρθρο 204 της Συμφωνίας η αίτηση πληρωμής του υπολοίπου που σχετίζεται με τη συμφωνία δεν μπορεί να υποβληθεί χωρίς το ΠΟΚ Ωστόσο η πληρωμή για την επιστροφή των δαπανών που καλύπτονται από το ΠΟΚ δεν αποκλείει τη διενέργεια ελέγχων αξιολογήσεων λογιστικών ελέγχων και ερευνών σύμφωνα με το άρθρο 22 της Συμφωνίας από [την Επιτροπή] [τον Οργανισμό] την Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Καταπολέμησης της Απάτης και το Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο 12 Υποχρεώσεις [Ο δικαιούχος] [Το συνδεόμενο τρίτο μέρος]

bull πρέπει να καταρτίσει την(τις) οικονομική(-ές) κατάσταση(-εις) για τη δράση που χρηματοδοτήθηκε από τη Συμφωνία σε συμμόρφωση με τις υποχρεώσεις που απορρέουν από αυτή Η(Οι) οικονομική(-ές) κατάσταση(-εις) πρέπει να καταρτιστεί(-ούν) σύμφωνα με το σύστημα λογιστικής και τήρησης λογιστικών βιβλίων και τους υποκείμενους λογαριασμούς και τα αρχεία του [δικαιούχου] [συνδεόμενου τρίτου μέρους]∙

bull πρέπει να αποστείλει την(τις) οικονομική(-ές) κατάσταση(-εις) στον ελεγκτή∙ bull είναι υπεύθυνος[-ο] για την ακρίβεια της(των) οικονομικής(-ών) κατάστασης(-εων)middot bull είναι υπεύθυνος[-ο] για την πληρότητα και την ακρίβεια των πληροφοριών που παρέχονται

για να μπορέσει ο ελεγκτής να διεκπεραιώσει τις διαδικασίες Πρέπει να καταθέσει στον ελεγκτή έγγραφη δήλωση πληρότητας προς υποστήριξη αυτών των καταστάσεων Η έγγραφη δήλωση πληρότητας πρέπει να αναφέρει την περίοδο που καλύπτεται από τις καταστάσεις και να φέρει ημερομηνία∙

bull αποδέχεται ότι ο ελεγκτής δεν μπορεί να διεκπεραιώσει τις διαδικασίες εάν δεν έχει πλήρη πρόσβαση στο προσωπικό στο λογιστικό σύστημα καθώς και σε κάθε άλλο σχετικό αρχείο και έγγραφο του [δικαιούχου] [συνδεόμενου τρίτου μέρους]

Ο ελεγκτής

bull [ΕΠΙΛΟΓΗ 1 εξ ορισμού διαθέτει τα απαιτούμενα προσόντα για τη διεξαγωγή υποχρεωτικών ελέγχων λογιστικών εγγράφων σύμφωνα με την οδηγία 200643ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 17ης Μαΐου 2006 για τους υποχρεωτικούς ελέγχους των ετήσιων και των ενοποιημένων λογαριασμών για την τροποποίηση των οδηγιών 78660ΕΟΚ και 83349ΕΟΚ του Συμβουλίου και για την κατάργηση της οδηγίας 84253ΕΟΚ του Συμβουλίου ή σύμφωνα με ανάλογους εθνικούς κανονισμούς]

bull [Επιλογή 2 εάν ο δικαιούχος ή το συνδεόμενο τρίτο μέρος έχει ανεξάρτητο δημόσιο λειτουργό είναι ένας αρμόδιος και ανεξάρτητος δημόσιος λειτουργός για τον οποίο οι αρμόδιες εθνικές αρχές έχουν θεσπίσει τη νομική ικανότητα ελέγχου του δικαιούχου]



4

bull [Επιλογή 3 εάν ο δικαιούχος ή το συνδεόμενο τρίτο μέρος είναι διεθνής οργανισμός είναι ένας [εσωτερικός] [εξωτερικός] ελεγκτής σύμφωνα με τους εσωτερικούς δημοσιονομικούς κανονισμούς και τις διαδικασίες του διεθνούς οργανισμού]

Ο ελεγκτής πρέπει bull να είναι ανεξάρτητος από τον δικαιούχο [και το συνδεόμενο τρίτο μέρος]middot συγκεκριμένα δεν

πρέπει να έχει συμμετάσχει στην κατάρτιση της(των) οικονομικής(-ών) κατάστασης(-εων) [του δικαιούχου] [του συνδεόμενου τρίτου μέρους]middot

bull να προγραμματίζει τις εργασίες με τρόπο που να επιτρέπει τη διεκπεραίωση των διαδικασιών και την αξιολόγηση των διαπιστώσεωνmiddot

bull να ακολουθεί τις διαδικασίες που έχουν οριστεί και να χρησιμοποιεί το υποχρεωτικό μορφότυπο έκθεσηςmiddot

bull να εκτελεί την εντολή σύμφωνα με τους παρόντες ΟρΑmiddot bull να τεκμηριώνει τα ζητήματα τα οποία είναι σημαντικά για την υποστήριξη της έκθεσηςmiddot bull να βασίζει την έκθεσή του στα στοιχεία που συγκέντρωσεmiddot bull να υποβάλει την έκθεση [στον δικαιούχο][στο συνδεόμενο τρίτο μέρος]

Η Επιτροπή καθορίζει τις διαδικασίες που πρέπει να διεκπεραιώσει ο ελεγκτής Ο ελεγκτής δεν φέρει ευθύνη για την καταλληλότητα ή τη συνάφειά τους Καθώς η παρούσα ανάθεση δεν συνιστά εντολή σύνταξης βεβαίωσης ο ελεγκτής δεν διατυπώνει ελεγκτική γνώμη ούτε παρέχει δήλωση αξιοπιστίας 13 Ισχύοντα πρότυπα

Ο ελεγκτής πρέπει να συμμορφώνεται με τους παρόντες όρους αναφοράς και με2

- το διεθνές πρότυπο παρεμφερών υπηρεσιών (laquoISRSraquo) 4400 Αναθέσεις Εκτέλεσης Προσυμφωνημένων Διαδικασιών Συναφών με Χρηματοοικονομική Πληροφόρηση που έχει εκδώσει το Συμβούλιο Διεθνών Προτύπων Ελέγχου και Διασφάλισης (IAASB)middot

- τον Κώδικα Δεοντολογίας επαγγελματιών λογιστών που έχει εκδώσει το Συμβούλιο Διεθνών Προτύπων Δεοντολογίας για Λογιστές (IESBA) Παρόλο που το πρότυπο ISRS 4400 δεν προβλέπει την ανεξαρτησία ως απαίτηση για αναθέσεις εκτέλεσης προσυμφωνημένων διαδικασιών [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] απαιτεί να ικανοποιεί ο ελεγκτής και τις απαιτήσεις ανεξαρτησίας του Κώδικα Δεοντολογίας

Στην έκθεση του ελεγκτή πρέπει να αναφέρεται ότι δεν υπάρχει σύγκρουση συμφερόντων κατά τη σύνταξη της εν λόγω έκθεσης μεταξύ του ελεγκτή και του δικαιούχου [και του συνδεόμενου τρίτου μέρους] και να προσδιορίζεται mdashεάν έχει εκδοθεί τιμολόγιο για την παροχή υπηρεσιώνmdash η συνολική αμοιβή που καταβλήθηκε στον ελεγκτή για τη σύνταξη της έκθεσης 14 Υποβολή της έκθεσης Η έκθεση πρέπει να συντάσσεται στη γλώσσα της Συμφωνίας (βλ άρθρο 207) Σύμφωνα με το άρθρο 22 της Συμφωνίας [η Επιτροπή] [ο Οργανισμός] η Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Καταπολέμησης της Απάτης και το Ελεγκτικό Συνέδριο έχουν δικαίωμα να ελέγχουν όλες τις εργασίες που εκτελούνται στο πλαίσιο της δράσης και για τις οποίες δηλώνονται δαπάνες από τον 2 Τα ανώτατα όργανα ελέγχου που εφαρμόζουν τα πρότυπα του Διεθνούς Οργανισμού Ανωτάτων Οργάνων

Ελέγχου (INTOSAI) μπορούν να διεκπεραιώνουν τις διαδικασίες σύμφωνα με τα αντίστοιχα διεθνή πρότυπα των ανωτάτων οργάνων ελέγχου και τον κώδικα δεοντολογίας που έχει εκδώσει ο INTOSAI αντί για το διεθνές πρότυπο παρεμφερών υπηρεσιών (laquoISRSraquo) 4400 και τον κώδικα δεοντολογίας επαγγελματιών λογιστών που έχουν εκδοθεί από τους οργανισμούς IAASB και IESBA



5

προϋπολογισμό της [Ευρωπαϊκής Ένωσης] [Ευρατόμ] Σε αυτές περιλαμβάνονται οι εργασίες που σχετίζονται με την παρούσα ανάθεση Ο ελεγκτής οφείλει να παρέχει πρόσβαση σε όλα τα έγγραφα εργασίας (πχ επανάληψη του υπολογισμού των ωρομισθίων επαλήθευση του χρόνου που έχει δηλωθεί για τη δράση) που σχετίζονται με την παρούσα ανάθεση εάν το ζητήσει [η Επιτροπή] [ο Οργανισμός] η Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Καταπολέμησης της Απάτης ή το Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο 15 Χρόνος υποβολής Η έκθεση πρέπει να υποβληθεί έως τις [ηη Μήνας εεεε] 16 Λοιποί όροι [[Ο δικαιούχος][Το συνδεόμενο τρίτο μέρος] και ο ελεγκτής μπορούν να χρησιμοποιήσουν την παρούσα ενότητα για να συμφωνήσουν επί άλλων ειδικών όρων όπως η αμοιβή του ελεγκτή η ευθύνη το εφαρμοστέο δίκαιο κλπ Οι εν λόγω ειδικοί όροι δεν πρέπει να αντιβαίνουν στους όρους που παρατέθηκαν ανωτέρω] [επίσημη επωνυμία του ελεγκτή] [επίσημη επωνυμία του [δικαιούχου] [συνδεόμενου τρίτου μέρους]] [ονοματεπώνυμο και ιδιότητα εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου] [ονοματεπώνυμο και ιδιότητα εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου] [ηη Μήνας εεεε] [ηη Μήνας εεεε] Υπογραφή του ελεγκτή Υπογραφή του [δικαιούχου][συνδεόμενου τρίτου μέρους]



6

Ανεξάρτητη έκθεση πραγματικών διαπιστώσεων σχετικά με τις δαπάνες που δηλώνονται βάσει του


(Εκτυπώνεται σε επιστολόχαρτο του ελεγκτή) Προς [ονοματεπώνυμο αρμοδίου(-ων) επικοινωνίας] [θέση] [ονοματεπώνυμο [δικαιούχου] [συνδεόμενου τρίτου μέρους]] [Διεύθυνση] [ηη Μήνας εεεε] Αξιότιμε-η(-οι-ες) [ονοματεπώνυμο αρμοδίου(-ων) επικοινωνίας] Όπως συμφωνήθηκε υπό τους όρους αναφοράς με ημερομηνία [ηη Μήνας εεεε] με τοντην [ΕΠΙΛΟΓΗ 1 [συμπληρώνεται το όνομα του δικαιούχου] (laquoδικαιούχοςraquo)] [ΕΠΙΛΟΓΗ 2 [συμπληρώνεται το όνομα του συνδεόμενου τρίτου μέρους] (laquoσυνδεόμενο τρίτο μέροςraquo) τρίτο μέρος που συνδέεται με τον δικαιούχο [συμπληρώνεται το όνομα του δικαιούχου] (laquoδικαιούχοςraquo)] οη κάτωθι υπογεγραμμένος-η

[επωνυμία του ελεγκτή] (laquoελεγκτήςraquo) με έδρα

[πλήρης διεύθυνσηπόληπολιτείαεπαρχίαχώρα] εκπροσωπούμενος-η από τοντην

[ονοματεπώνυμο και ιδιότητα εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου] διεκπεραίωσα τις διαδικασίες που συμφωνήθηκαν με εσάς σχετικά με τις δαπάνες που δηλώθηκαν στην(στις) οικονομική(-ές) κατάσταση(-εις)3 του [δικαιούχου] [συνδεόμενου τρίτου μέρους] όσον αφορά τη συμφωνία επιχορήγησης [συμπληρώνονται τα στοιχεία της συμφωνίας επιχορήγησης αριθμός τίτλος της δράσης και ακρωνύμιο] (laquoΣυμφωνίαraquo) με δηλωθέν συνολικό κόστος [συνολικό ποσό] ευρώ και σύνολο πραγματικών δαπανών και laquoάμεσων δαπανών προσωπικού που δηλώθηκαν ως μοναδιαίες δαπάνες υπολογιζόμενες σύμφωνα με τις λογιστικές πρακτικές που εφαρμόζει συνήθως [ο δικαιούχος] [το συνδεόμενο τρίτο μέρος]raquo [άθροισμα των συνολικών πραγματικών δαπανών και των συνολικών άμεσων δαπανών προσωπικού που δηλώθηκαν ως μοναδιαίες δαπάνες υπολογιζόμενες σύμφωνα με τις λογιστικές πρακτικές που εφαρμόζει συνήθως [ο δικαιούχος] [το συνδεόμενο τρίτο μέρος]] ευρώ και δια της παρούσας υποβάλλω την ανεξάρτητη έκθεση πραγματικών διαπιστώσεών μου (laquoέκθεσηraquo) χρησιμοποιώντας το υποχρεωτικό μορφότυπο έκθεσης που συμφωνήθηκε με εσάς 3 Με τις οποίες ο δικαιούχος δηλώνει δαπάνες βάσει της Συμφωνίας (βλ laquoΥπόδειγμα οικονομικών

καταστάσεωνraquo στο παράρτημα 4 της συμφωνίας)



7

Η έκθεση Εκτέλεσα την εντολή σύμφωνα με τους όρους αναφοράς (laquoΟρΑraquo) που προσαρτώνται στην παρούσα έκθεση Η έκθεση περιλαμβάνει τις προσυμφωνημένες διαδικασίες (laquoδιαδικασίεςraquo) που διεκπεραιώθηκαν και τις τυπικές πραγματικές διαπιστώσεις (laquoδιαπιστώσειςraquo) που εξετάστηκαν Οι διαδικασίες διεκπεραιώθηκαν αποκλειστικά και μόνο προς υποστήριξη τηςτου [Επιτροπής] [Οργανισμού] κατά την αξιολόγηση του κατά πόσον οι δαπάνες του [δικαιούχου] [συνδεόμενου τρίτου μέρους] στη(στις) συνοδευτική(-ές) οικονομική(-ές) κατάσταση(-εις) έχουν δηλωθεί σύμφωνα με τη Συμφωνία ΗΟ [Επιτροπή] [Οργανισμός] συνάγει τα συμπεράσματά τηςτου από την έκθεση και από τυχόν πρόσθετες πληροφορίες που μπορεί να ζητήσει Το πεδίο εφαρμογής των διαδικασιών ορίστηκε από την Επιτροπή Συνεπώς ο ελεγκτής δεν φέρει ευθύνη για την καταλληλότητα ή τη συνάφειά τους Δεδομένου ότι οι διαδικασίες που διεκπεραιώθηκαν δεν συνιστούν ούτε έλεγχο ούτε αξιολόγηση σύμφωνα με τα διεθνή πρότυπα λογιστικού ελέγχου ή τα διεθνή πρότυπα αναθέσεων αξιολόγησης ο ελεγκτής δεν παρέχει δήλωση αξιοπιστίας σχετικά με τις οικονομικές καταστάσεις Αν ο ελεγκτής είχε διεκπεραιώσει πρόσθετες διαδικασίες ή λογιστικό έλεγχο των οικονομικών καταστάσεων του [δικαιούχου] [συνδεόμενου τρίτου μέρους] σύμφωνα με τα διεθνή πρότυπα λογιστικού ελέγχου ή τα διεθνή πρότυπα αναθέσεων αξιολόγησης θα είχαν ενδεχομένως υποπέσει στην αντίληψή του και συμπεριληφθεί στην έκθεση άλλα θέματα Διαπιστώσεις άνευ αντικειμένου Εξέτασα την(τις) οικονομική(-ές) κατάσταση(-εις) που αναφέρεται(-ονται) ανωτέρω και θεώρησα ότι οι ακόλουθες διαπιστώσεις είναι άνευ αντικειμένου Επεξήγηση (να αφαιρεθεί από την έκθεση) Εάν μια διαπίστωση είναι άνευ αντικειμένου πρέπει να σημειώνεται ως laquoΑΑraquo (laquoΆνευ αντικειμένουraquo) στην αντίστοιχη σειρά στη δεξιά στήλη του πίνακα το οποίο σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να επιβεβαιωθεί η διαπίστωση από τον ελεγκτή ούτε να διεκπεραιωθεί(-ούν) η(οι) σχετική(-ές) διαδικασία(-ες) Οι λόγοι για τους οποίους μια διαπίστωση είναι άνευ αντικειμένου πρέπει να είναι προφανείς ήτοι

i) εάν δεν δηλώθηκε δαπάνη σε μια ορισμένη κατηγορία η(οι) σχετική(-ές) διαπίστωση(-εις) και διαδικασία(-ες) είναι άνευ αντικειμένου∙

ii) εάν δεν πληρούνται οι προϋποθέσεις που έχουν τεθεί για την εφαρμογή μιας συγκεκριμένης(-ων) διαδικασίας(-ών) η(οι) σχετική(-ές) διαπίστωση(-εις) και η(οι) εν λόγω διαδικασία(-ες) είναι άνευ αντικειμένου∙ Για παράδειγμα στην περίπτωση των laquoδικαιούχων με λογαριασμούς σε νόμισμα άλλο από το ευρώraquo η διαδικασία και η διαπίστωση που αφορά laquoδικαιούχους με λογαριασμούς σε ευρώraquo είναι άνευ αντικειμένου Ομοίως εάν δεν καταβάλλονται πρόσθετες αποδοχές η(οι) διαπίστωση(-σεις) και η(οι) διαδικασία(-ες) για τις πρόσθετες αποδοχές είναι άνευ αντικειμένου

Παρατίθενται εδώ όλες οι διαπιστώσεις που θεωρούνται άνευ αντικειμένου για την παρούσα ανάθεση και επεξηγούνται οι λόγοι για τους οποίους θεωρούνται άνευ αντικειμένου Εξαιρέσεις Εκτός από τις εξαιρέσεις που παρατίθενται κατωτέρω οτο [δικαιούχος] [συνδεόμενο τρίτο μέρος] παρείχε στον ελεγκτή όλα τα έγγραφα τεκμηρίωσης και τις λογιστικές πληροφορίες που χρειάστηκε ο ελεγκτής για να διεκπεραιώσει τις απαιτούμενες διαδικασίες και να αξιολογήσει τις διαπιστώσεις Επεξήγηση (να αφαιρεθεί από την έκθεση)

- Εάν ο ελεγκτής δεν κατορθώσει να ολοκληρώσει με επιτυχία μια απαιτούμενη διαδικασία αυτή πρέπει να



8

σημειωθεί ως laquoEξraquo (laquoΕξαίρεσηraquo) στην αντίστοιχη σειρά στη δεξιά στήλη του πίνακα Πρέπει να αναφερθεί κατωτέρω ο λόγος που εμπόδισε τον ελεγκτή να διεκπεραιώσει τη διαδικασία όπως αδυναμία διασταύρωσης βασικών στοιχείων ή μη διαθεσιμότητα δεδομένων

- Εάν ο ελεγκτής δεν μπορεί να επιβεβαιώσει μια τυπική διαπίστωση αφού έχει διεκπεραιώσει την αντίστοιχη διαδικασία αυτή πρέπει επίσης να σημειώνεται ως laquoEξraquo (laquoΕξαίρεσηraquo) και εφόσον είναι δυνατόν πρέπει να επεξηγούνται κατωτέρω οι λόγοι για τους οποίους δεν επιβεβαιώθηκε η διαπίστωση και οι πιθανές επιπτώσεις αυτού

Παρατίθενται εδώ τυχόν εξαιρέσεις και προστίθενται πληροφορίες σχετικά με τα αίτια και τις πιθανές συνέπειες κάθε εξαίρεσης εάν είναι γνωστά Εάν η εξαίρεση μπορεί να προσδιοριστεί ποσοτικά αναφέρεται επίσης το αντίστοιχο ποσό Παραδείγματα (να αφαιρεθούν από την έκθεση)

1 Ο δικαιούχος δεν ήταν σε θέση να αιτιολογήσει τη διαπίστωση αριθ 1 σχετικά με διότι 2 Η διαπίστωση αριθ 30 δεν επιβεβαιώθηκε διότι η μεθοδολογία που χρησιμοποιήθηκε από τον

δικαιούχο για τον υπολογισμό των μοναδιαίων δαπανών ήταν διαφορετική από τη μεθοδολογία που έχει εγκριθεί από την Επιτροπή Οι διαφορές ήταν οι εξής hellip

3 Μετά τη διεκπεραίωση των προσυμφωνημένων διαδικασιών για την επιβεβαίωση της διαπίστωσης αριθ 31 ο ελεγκτής διαπίστωσε διαφορά ύψους _____________ ευρώ Η διαφορά μπορεί να εξηγηθεί από hellip

Περαιτέρω παρατηρήσεις Εκτός από την υποβολή έκθεσης σχετικά με τα αποτελέσματα των συγκεκριμένων διαδικασιών που διεκπεραιώθηκαν ο ελεγκτής επιθυμεί να διατυπώσει τις ακόλουθες γενικές παρατηρήσεις Παραδείγματα (να αφαιρεθούν από την έκθεση)

1 Όσον αφορά τη διαπίστωση αριθ 8 οι προϋποθέσεις για την καταβολή πρόσθετων αποδοχών θεωρήθηκε ότι πληρούνται διότι

2 Για να μπορέσω να επιβεβαιώσω τη διαπίστωση αριθ 15 διεκπεραίωσα τις ακόλουθες πρόσθετες διαδικασίες

Χρήση της παρούσας έκθεσης Η παρούσα έκθεση μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο για το σκοπό που περιγράφεται στον ανωτέρω στόχο Καταρτίστηκε αποκλειστικά για να χρησιμοποιηθεί εμπιστευτικά από τοντο [δικαιούχο] [συνδεόμενο τρίτο μέρος] και τηντον [Επιτροπή] [Οργανισμό] και μόνο για να υποβληθεί στηνστον [Επιτροπή] [Οργανισμό] σε σχέση με τις απαιτήσεις του άρθρου 204 της Συμφωνίας Η έκθεση δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιηθεί από τοντο [δικαιούχο] [συνδεόμενο τρίτο μέρος] ή από τηντον [Επιτροπή] [Οργανισμό] για οποιονδήποτε άλλο σκοπό ούτε να διανεμηθεί σε άλλα μέρη ΗΟ [Επιτροπή] [Οργανισμός] επιτρέπεται να γνωστοποιήσει την έκθεση μόνο σε εξουσιοδοτημένα μέρη και συγκεκριμένα στην Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Καταπολέμησης της Απάτης (OLAF) και στο Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο Η παρούσα έκθεση αφορά μόνο την(τις) οικονομική(-ές) κατάσταση(-εις) που υποβάλλεται(-ονται) στηνστον [Επιτροπή] [Οργανισμό] από τοντο [δικαιούχο] [συνδεόμενο τρίτο μέρος] για τη Συμφωνία Ως εκ τούτου δεν αφορά καμία άλλη από τις οικονομικές καταστάσεις του [δικαιούχου] [συνδεόμενου τρίτου μέρους]



9

Δεν υπήρξε σύγκρουση συμφερόντων4 μεταξύ του ελεγκτή και του δικαιούχου [και του συνδεόμενου τρίτου μέρους] κατά την εκπόνηση της παρούσας έκθεσης Η συνολική αμοιβή που καταβλήθηκε στον ελεγκτή για τη σύνταξη της έκθεσης ήταν ______ ευρώ (συμπεριλαμβανομένου εκπεστέου ΦΠΑ ύψους ______ ευρώ) Είμαστε στη διάθεσή σας για να συζητήσουμε την έκθεση και να σας παράσχουμε οποιαδήποτε περαιτέρω πληροφορία ή βοήθεια [επίσημη επωνυμία του ελεγκτή] [ονοματεπώνυμο και ιδιότητα εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου] [ηη Μήνας εεεε] Υπογραφή του ελεγκτή

4 Σύγκρουση συμφερόντων προκύπτει όταν τίθεται εν αμφιβόλω πραγματικά ή φαινομενικά η

αντικειμενικότητα του ελεγκτή κατά τη σύνταξη του πιστοποιητικού όταν πχ ο ελεγκτής - συμμετείχε στη σύνταξη των οικονομικών καταστάσεωνmiddot - θα έχει άμεσο όφελος αν γίνει δεκτό το πιστοποιητικόmiddot - έχει στενή σχέση με οποιοδήποτε από τα πρόσωπα που εκπροσωπούν τον δικαιούχοmiddot - είναι διευθυντής καταπιστευματικός διαχειριστής ή εταίρος του δικαιούχου ή - τελεί σε άλλη κατάσταση η οποία θέτει εν αμφιβόλω την ανεξαρτησία ή την ικανότητά του να συντάξει

αμερόληπτα το πιστοποιητικό


Υποδείγματα συμφωνιών επιχορήγησης για το πρόγραμμα laquoΟρίζων 2020raquo Γενικό υπόδειγμα συμφωνίας επιχορήγησης με πολλαπλούς δικαιούχους για το πρόγραμμα

laquoΟρίζων 2020raquo ndash Σεπτέμβριος 2014

10

Προσυμφωνημένες διαδικασίες που πρέπει να διεκπεραιώνει ο ελεγκτής και τυπικές πραγματικές διαπιστώσεις που πρέπει να επιβεβαιώνει Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή διατηρεί το δικαίωμα i) να παρέχει στον ελεγκτή επιπλέον καθοδήγηση σχετικά με τις διαδικασίες που πρέπει να ακολουθούνται ή τα πραγματικά περιστατικά που πρέπει να εξακριβώνονται και τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να παρουσιάζονται (σε αυτά μπορεί να περιλαμβάνεται η κάλυψη του δείγματος και οι διαπιστώσεις) ή ii) να αλλάζει τις διαδικασίες ενημερώνοντας γραπτώς τον δικαιούχο Οι διαδικασίες που διεκπεραιώνει ο ελεγκτής για να επιβεβαιώσει τις τυπικές πραγματικές διαπιστώσεις παρατίθενται στον κατωτέρω πίνακα Εάν το παρόν πιστοποιητικό σχετίζεται με συνδεόμενο τρίτο μέρος στο εξής κάθε αναφορά στον laquoδικαιούχοraquo πρέπει να θεωρείται ως αναφορά στο laquoσυνδεόμενο τρίτο μέροςraquo

Για τη στήλη laquoΑποτέλεσμαraquo οι επιλογές είναι τρεις ndash laquoΕπraquo laquoΕξraquo και laquoΑΑraquo

Η συντομογραφία laquoΕπraquo (επιβεβαίωση) σημαίνει ότι ο ελεγκτής μπορεί να επιβεβαιώσει την laquoτυπική πραγματική διαπίστωσηraquo και ως εκ τούτου δεν υφίσταται καμία εξαίρεση για να αναφερθεί

Η συντομογραφία laquoΕξraquo (εξαίρεση) σημαίνει ότι ο ελεγκτής διεκπεραίωσε τις διαδικασίες αλλά δεν μπορεί να επιβεβαιώσει την laquoτυπική πραγματική διαπίστωσηraquo ή ότι ο ελεγκτής δεν μπόρεσε να διεκπεραιώσει μια συγκεκριμένη διαδικασία (πχ επειδή ήταν αδύνατο να διασταυρώσει βασικά στοιχεία ή τα δεδομένα δεν ήταν διαθέσιμα)

Η συντομογραφία laquoΑΑraquo (άνευ αντικειμένου) σημαίνει ότι δεν χρειαζόταν να εξετάσει ο ελεγκτής τη διαπίστωση ούτε να διεκπεραιωθεί(-ούν) η(οι) σχετική(-ές) διαδικασία(-ες) Οι λόγοι για τους οποίους μια διαπίστωση είναι άνευ αντικειμένου πρέπει να είναι προφανείς ήτοι i) εάν δεν δηλώθηκε δαπάνη σε μια ορισμένη κατηγορία η(οι) σχετική(-ές) διαπίστωση(-εις) και διαδικασία(-ες) είναι άνευ αντικειμένου∙ ii) εάν δεν πληρούνται οι προϋποθέσεις που έχουν τεθεί για την εφαρμογή συγκεκριμένης(-ων) διαδικασίας(-ών) η(οι) σχετική(-ές) διαπίστωση(-εις) και η(οι) εν λόγω διαδικασία(-ες) είναι άνευ αντικειμένου Για παράδειγμα στην περίπτωση των laquoδικαιούχων με λογαριασμούς σε νόμισμα άλλο από το ευρώraquo η διαδικασία που αφορά laquoδικαιούχους με λογαριασμούς σε ευρώraquo είναι άνευ αντικειμένου Ομοίως εάν δεν καταβάλλονται πρόσθετες αποδοχές η(οι) διαπίστωση(-σεις) και η(οι) διαδικασία(-ες) για τις πρόσθετες αποδοχές είναι άνευ αντικειμένου

Αναφ Διαδικασίες Τυπική πραγματική διαπίστωση Αποτέλεσμα

(Επ Εξ ΑΑ)

Α ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΚΑΙ ΜΟΝΑΔΙΑΙΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ ΥΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΕΣ ΑΠΟ ΤΟΝ ΔΙΚΑΙΟΥΧΟ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΙΣ ΣΥΝΗΘΕΙΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΕΣ ΠΡΑΚΤΙΚΕΣ ΤΟΥ




11


(Επ Εξ ΑΑ)

Ο ελεγκτής επιλέγει ένα δείγμα προσώπων των οποίων οι δαπάνες δηλώθηκαν στην(στις) οικονομική(-ές) κατάσταση(-εις) προκειμένου να διεκπεραιώσει τις διαδικασίες που αναφέρονται στα επόμενα σημεία της παρούσας ενότητας Α

(Το δείγμα θα πρέπει να επιλέγεται τυχαία ώστε να είναι αντιπροσωπευτικό Απαιτείται πλήρης κάλυψη εάν τα πρόσωπα είναι λιγότερα από 10 (συμπεριλαμβανομένων υπαλλήλων φυσικών προσώπων που εργάζονται βάσει απευθείας σύμβασης και προσωπικού που είναι αποσπασμένο από τρίτο μέρος) διαφορετικά το δείγμα θα πρέπει να απαρτίζεται τουλάχιστον από 10 πρόσωπα ή από το 10 του συνόλου των προσώπων ανάλογα με το ποιος αριθμός είναι μεγαλύτερος)

Ο ελεγκτής εξέτασε δειγματοληπτικά ______ πρόσωπα επί συνόλου ______ προσώπων

Α1 ΔΑΠΑΝΕΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

Για τα πρόσωπα που περιλαμβάνονται στο δείγμα και εργάζονται βάσει σύμβασης απασχόλησης ή ισοδύναμης πράξης (γενικές διαδικασίες για ατομικές πραγματικές δαπάνες προσωπικού και δαπάνες προσωπικού που δηλώθηκαν ως μοναδιαίες δαπάνες)

Ο ελεγκτής για να επιβεβαιώσει τις τυπικές πραγματικές διαπιστώσεις 1-5 που παρατίθενται στην επόμενη στήλη εξέτασε τα ακόλουθα στοιχείαέγγραφα που παρασχέθηκαν από τον δικαιούχο

o κατάλογο των προσώπων που περιλαμβάνονται στο δείγμα όπου αναφέρονται η(οι) περίοδος(-οι) κατά την(τις) οποία(-ες) εργάστηκαν για τη δράση η θέση τους (βαθμός ή κατηγορία) και το είδος της σύμβασηςmiddot

o τα εκκαθαριστικά σημειώματα αποδοχών των υπαλλήλων που περιλαμβάνονται στο δείγμαmiddot

o αντιπαραβολή των δαπανών προσωπικού που δηλώθηκαν στην(στις) οικονομική(-ές) κατάσταση(-εις) με το λογιστικό σύστημα (λογιστική του έργου και γενικό καθολικό) και το σύστημα μισθοδοσίαςmiddot

o πληροφορίες σχετικά με το καθεστώς και τους όρους απασχόλησης των μελών του

1) Οι υπάλληλοι i) προσλήφθηκαν απευθείας από τον δικαιούχο σύμφωνα με την εθνική νομοθεσία στην οποία υπάγεται ii) τελούσαν υπό την αποκλειστική τεχνική εποπτεία και ευθύνη του δικαιούχου και iii) αμείφθηκαν σύμφωνα με τις συνήθεις πρακτικές του δικαιούχου

2) Οι δαπάνες προσωπικού καταγράφηκαν στους λογαριασμούςτο σύστημα μισθοδοσίας του δικαιούχου

3) Οι δαπάνες τεκμηριώθηκαν επαρκώς και συμφωνούσαν με




12


(Επ Εξ ΑΑ)

προσωπικού που περιλαμβάνονται στο δείγμα ιδίως τις συμβάσεις απασχόλησής τους ή ισοδύναμες πράξειςmiddot

o τη συνήθη πολιτική του δικαιούχου σε θέματα μισθοδοσίας (πχ πολιτική σχετικά με τις αποδοχές και τις υπερωρίες μεταβλητές αμοιβές)middot

o την ισχύουσα εθνική νομοθεσία για τη φορολογία την εργασία και την κοινωνική ασφάλιση και

o οποιοδήποτε άλλο έγγραφο αποδεικνύει τις δηλωθείσες δαπάνες προσωπικού

Ο ελεγκτής επαλήθευσε επίσης την επιλεξιμότητα όλων των στοιχείων της επιστροφής (βλ το άρθρο 6 της συμφωνίας επιχορήγησης) και υπολόγισε εκ νέου τις δαπάνες προσωπικού για τους υπαλλήλους που περιλαμβάνονται στο δείγμα

τους λογαριασμούς και τα αρχεία μισθοδοσίας

4) Οι δαπάνες προσωπικού δεν περιείχαν μη επιλέξιμα στοιχεία

5) Δεν διαπιστώθηκαν ασυμφωνίες μεταξύ των δαπανών προσωπικού που καταλογίστηκαν στη δράση και των δαπανών που υπολογίστηκαν εκ νέου από τον ελεγκτή

Περαιτέρω διαδικασίες εάν καταβάλλονται laquoπρόσθετες αποδοχέςraquo

Προκειμένου να επιβεβαιώσει τις τυπικές πραγματικές διαπιστώσεις 6-9 που παρατίθενται στην επόμενη στήλη ο ελεγκτής

o εξέτασε τα σχετικά έγγραφα που προσκόμισε ο δικαιούχος (νομική μορφή υποχρεώσεις εκ του νόμου συνήθης πολιτική του δικαιούχου σχετικά με τις πρόσθετες αποδοχές κριτήρια που χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό τους)middot

o υπολόγισε εκ νέου το ποσό των πρόσθετων αποδοχών που είναι επιλέξιμο για τη δράση βάσει των δικαιολογητικών που έλαβε (εργασία πλήρους ή μερικής απασχόλησης αποκλειστική ή μη αποκλειστική απασχόληση στη δράση κλπ) για να καταλήξει στο εφαρμοστέο ισοδύναμο πλήρους απασχόλησης (ΙΠΑ) ανά έτος και το ποσοστό κατrsquo αναλογία (βλ δεδομένα που συγκεντρώνονται κατά τη διεκπεραίωση των διαδικασιών των ενοτήτων Α2 laquoΠαραγωγικές ώρεςraquo και Α4 laquoΣύστημα καταγραφής χρόνου

6) Ο δικαιούχος που κατέβαλε laquoπρόσθετες αποδοχέςraquo ήταν μη κερδοσκοπική νομική οντότητα

7) Το ποσό των πρόσθετων αποδοχών που καταβλήθηκαν ήταν αντίστοιχο των συνήθων πρακτικών του δικαιούχου όσον αφορά τις αποδοχές και καταβαλλόταν με συνέπεια όποτε προέκυπτε ανάγκη να παρασχεθεί το ίδιο είδος εργασίας ή εμπειρογνωμοσύνης




13


(Επ Εξ ΑΑ)

εργασίαςraquo)

ΕΑΝ ΜΕΡΟΣ ΤΩΝ ΑΠΟΔΟΧΩΝ ΠΟΥ ΚΑΤΑΒΛΗΘΗΚΑΝ ΣΤΟΝ ΥΠΑΛΛΗΛΟ ΔΕΝ ΕΙΝΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΟ ΒΑΣΕΙ ΤΗΣ ΕΘΝΙΚΗΣ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑΣ Η ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ (laquoΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΑΠΟΔΟΧΕΣraquo) ΚΑΙ ΕΙΝΑΙ ΕΠΙΛΕΞΙΜΟ ΒΑΣΕΙ ΤΩΝ ΔΙΑΤΑΞΕΩΝ ΤΟΥ ΑΡΘΡΟΥ 62 ΣΗΜΕΙΟ A1 ΤΟ ΕΝ ΛΟΓΩ ΜΕΡΟΣ ΤΩΝ ΑΠΟΔΟΧΩΝ ΜΠΟΡΕΙ ΝΑ ΚΑΤΑΛΟΓΙΣΤΕΙ ΩΣ ΕΠΙΛΕΞΙΜΗ ΔΑΠΑΝΗ ΣΤΗ ΔΡΑΣΗ ΕΩΣ ΤΟ ΑΚΟΛΟΥΘΟ ΠΟΣΟ

Α) ΕΑΝ ΤΟ ΠΡΟΣΩΠΟ ΕΡΓΑΖΕΤΑΙ ΜΕ ΚΑΘΕΣΤΩΣ ΠΛΗΡΟΥΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ ΓΙΑ ΤΗ ΔΡΑΣΗ ΚΑΘΟΛΗ ΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΕΤΟΥΣ ΕΩΣ 8000 ΕΥΡΩ ΕΤΗΣΙΩΣmiddot

Β) ΕΑΝ ΤΟ ΠΡΟΣΩΠΟ ΕΡΓΑΖΕΤΑΙ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ ΓΙΑ ΤΗ ΔΡΑΣΗ ΟΧΙ ΟΜΩΣ ΜΕ ΚΑΘΕΣΤΩΣ ΠΛΗΡΟΥΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ Η ΟΧΙ ΓΙΑ ΟΛΗ ΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΕΤΟΥΣ ΕΩΣ ΤΟ ΚΑΤrsquo ΑΝΑΛΟΓΙΑ ΠΟΣΟ ΠΟΥ ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΕΙ ΣΤΟ ΟΡΙΟ ΤΩΝ 8000 ΕΥΡΩ Η

Γ) ΕΑΝ ΤΟ ΠΡΟΣΩΠΟ ΔΕΝ ΕΡΓΑΖΕΤΑΙ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ ΓΙΑ ΤΗ ΔΡΑΣΗ ΕΩΣ ΤΟ ΚΑΤrsquo ΑΝΑΛΟΓΙΑ ΠΟΣΟ ΠΟΥ ΥΠΟΛΟΓΙΖΕΤΑΙ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ ΑΡΘΡΟ 62 ΣΗΜΕΙΟ A1

8) Τα κριτήρια που χρησιμοποιήθηκαν για τον υπολογισμό των πρόσθετων αποδοχών ήταν αντικειμενικά και εφαρμόζονταν γενικά από τον δικαιούχο ανεξάρτητα από τη χρησιμοποιούμενη πηγή χρηματοδότησης

9) Το ποσό των πρόσθετων αποδοχών το οποίο συμπεριλήφθηκε στις δαπάνες προσωπικού που καταλογίστηκαν στη δράση ανήλθε κατrsquo ανώτατο όριο σε 8000 ευρώ ανά ΙΠΑέτος (έως το αντίστοιχο κατrsquo αναλογία ποσό εάν το πρόσωπο δεν εργαζόταν για τη δράση με καθεστώς πλήρους απασχόλησης κατά τη διάρκεια του έτους ή εάν δεν εργαζόταν αποκλειστικά για τη δράση)

Πρόσθετες διαδικασίες όταν εφαρμόζονται laquoμοναδιαίες δαπάνες υπολογιζόμενες από τον δικαιούχο σύμφωνα με τις συνήθεις λογιστικές πρακτικές τουraquo

10) Οι δαπάνες προσωπικού που συμπεριλήφθηκαν στην οικονομική κατάσταση υπολογίστηκαν σύμφωνα με τη




14


(Επ Εξ ΑΑ)

Πέραν της διεκπεραίωσης των διαδικασιών που αναφέρονται ανωτέρω για την επιβεβαίωση των τυπικών πραγματικών διαπιστώσεων 1-5 και κατά περίπτωση των τυπικών πραγματικών διαπιστώσεων 6-9 ο ελεγκτής διεκπεραίωσε τις ακόλουθες διαδικασίες προκειμένου να επιβεβαιώσει τις τυπικές πραγματικές διαπιστώσεις 10-13 που παρατίθενται στην επόμενη στήλη

o έλαβε περιγραφή της λογιστικής πρακτικής που εφαρμόζει συνήθως ο δικαιούχος για τον υπολογισμό των μοναδιαίων δαπανώνmiddot

o έλεγξε αν η συνήθης λογιστική πρακτική του δικαιούχου εφαρμόστηκε στις οικονομικές καταστάσεις που αποτελούν αντικείμενο του παρόντος ΠΟΚmiddot

o επαλήθευσε ότι οι υπάλληλοι που συμπεριλήφθηκαν στο δείγμα καταλογίστηκαν στην ορθή κατηγορία (σύμφωνα με τα κριτήρια που χρησιμοποιεί ο δικαιούχος για να καθορίσει τις κατηγορίες προσωπικού) εξετάζοντας τις συμβάσειςτα αρχεία του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού ή τα αναλυτικά λογιστικά έγγραφαmiddot

o επαλήθευσε ότι δεν υπάρχει διαφορά μεταξύ του συνολικού ποσού δαπανών προσωπικού που χρησιμοποιήθηκε για τον υπολογισμό της μοναδιαίας δαπάνης και του συνολικού ποσού δαπανών προσωπικού που καταγράφηκε στους υποχρεωτικούς λογαριασμούςmiddot

o εξακρίβωσε αν οι πραγματικές δαπάνες προσωπικού αναπροσαρμόστηκαν με βάση εγγεγραμμένα στον προϋπολογισμό ή εκτιμώμενα στοιχεία και σε καταφατική περίπτωση αν τα στοιχεία που χρησιμοποιήθηκαν ενδείκνυνται πράγματι για τον υπολογισμό είναι αντικειμενικά και τεκμηριώνονται με έγγραφα

συνήθη λογιστική πρακτική του δικαιούχου Η συγκεκριμένη μεθοδολογία χρησιμοποιήθηκε με συνέπεια σε όλες τις δράσεις του προγράμματος laquoΟρίζων 2020raquo

11) Οι υπάλληλοι καταλογίστηκαν στην ορθή κατηγορία

12) Οι συνολικές δαπάνες προσωπικού που χρησιμοποιήθηκαν για τον υπολογισμό των μοναδιαίων δαπανών συμφωνούσαν με τα έξοδα που καταγράφηκαν στους υποχρεωτικούς λογαριασμούς

13) Όλα τα εκτιμώμενα ή εγγεγραμμένα στον προϋπολογισμό στοιχεία που χρησιμοποίησε ο δικαιούχος κατά τον υπολογισμό της μοναδιαίας δαπάνης ήταν τα ενδεδειγμένα για τον υπολογισμό των δαπανών προσωπικού και αντιστοιχούσαν σε




15


(Επ Εξ ΑΑ)

αντικειμενικά και επαληθεύσιμα δεδομένα

Για τα φυσικά πρόσωπα που περιλαμβάνονται στο δείγμα και συνεργάζονται με τον δικαιούχο βάσει απευθείας σύμβασης που δεν είναι σύμβαση απασχόλησης όπως οι σύμβουλοι (εξαιρούνται οι υπεργολάβοι)

Ο ελεγκτής για να επιβεβαιώσει τις τυπικές πραγματικές διαπιστώσεις 14-18 που παρατίθενται στην επόμενη στήλη εξέτασε τα ακόλουθα στοιχείαέγγραφα που προσκομίστηκαν από τον δικαιούχο

o τις συμβάσεις ιδίως το κόστος τη διάρκεια της σύμβασης την περιγραφή της εργασίας τον τόπο εργασίας την κυριότητα των αποτελεσμάτων και τις υποχρεώσεις υποβολής εκθέσεων στον δικαιούχοmiddot

o τους όρους απασχόλησης του προσωπικού που ανήκει στην ίδια κατηγορία με σκοπό τη σύγκριση των δαπανών και

o οποιοδήποτε άλλο έγγραφο αποδεικνύει τις δηλωθείσες δαπάνες και την καταχώρισή τους (πχ τιμολόγια λογιστικά έγγραφα κλπ)

14) Τα φυσικά πρόσωπα αναφέρονταν στον δικαιούχο (εργάστηκαν υπό τις εντολές του δικαιούχου)

15) Εργάστηκαν στις εγκαταστάσεις του δικαιούχου (εκτός αντίθετης συμφωνίας με τον δικαιούχο)

16) Τα αποτελέσματα των εργασιών που εκτελέστηκαν ανήκουν στον δικαιούχο

17) Οι δαπάνες τους δεν διέφεραν σημαντικά από τις δαπάνες του προσωπικού που εκτέλεσε παρόμοια καθήκοντα βάσει σύμβασης απασχόλησης με τον δικαιούχο

18) Οι δαπάνες τεκμηριώθηκαν με αποδεικτικά στοιχεία ελέγχου




16


(Επ Εξ ΑΑ)

και καταχωρίστηκαν στους λογαριασμούς

Για το προσωπικό που έχει αποσπαστεί από τρίτο μέρος και περιλαμβάνεται στο δείγμα (εξαιρούνται οι υπεργολάβοι)


o τη(τις) σύμβαση(-εις) απόσπασης του εν λόγω προσωπικού κυρίως όσον αφορά τις δαπάνες τη διάρκεια την περιγραφή της εργασίας τον τόπο εργασίας και την κυριότητα των αποτελεσμάτωνmiddot

o εάν ο δικαιούχος κατέβαλε αποζημίωση στον τρίτο για τους πόρους που αυτός διέθεσε (συνεισφορά σε είδος έναντι πληρωμής) κάθε έγγραφο που αποδεικνύει τις δηλωθείσες δαπάνες (πχ σύμβαση τιμολόγιο τραπεζική πληρωμή και απόδειξη καταχώρισης στο λογιστικό σύστημαστη μισθοδοσία του κλπ) και αντιπαραβολή της(των) οικονομικής(-ών) κατάστασης(-εων) με το λογιστικό σύστημα (λογιστική του έργου και γενικό καθολικό) καθώς και κάθε στοιχείο που αποδεικνύει ότι το ποσό που τιμολογήθηκε από τον τρίτο δεν περιλάμβανε κέρδοςmiddot

o εάν ο δικαιούχος δεν κατέβαλε αποζημίωση στον τρίτο για τους πόρους που αυτός διέθεσε (δωρεάν συνεισφορά σε είδος) αποδεικτικό του πραγματικού κόστους με το οποίο επιβαρύνθηκε ο τρίτος για τους πόρους που διέθεσε δωρεάν στον δικαιούχο όπως δήλωση των δαπανών στις οποίες υποβλήθηκε και αποδεικτικό της καταχώρισής τους στο λογιστικό του σύστημαστη μισθοδοσία τουmiddot

o οποιοδήποτε άλλο έγγραφο αποδεικνύει τις δηλωθείσες δαπάνες (πχ τιμολόγια κλπ)

19) Το αποσπασμένο προσωπικό αναφερόταν στον δικαιούχο και εργάστηκε στις εγκαταστάσεις του δικαιούχου (εκτός αντίθετης συμφωνίας με τον δικαιούχο)


Εάν το προσωπικό έχει αποσπαστεί έναντι πληρωμής

21) Οι δηλωθείσες δαπάνες αποδείχθηκαν με έγγραφα και είχαν καταχωριστεί στους λογαριασμούς του δικαιούχου Το τρίτο μέρος δεν συμπεριέλαβε κέρδος

Εάν το προσωπικό έχει αποσπαστεί δωρεάν

22) Οι δηλωθείσες δαπάνες δεν υπερέβαιναν τις δαπάνες του τρίτου που είχαν καταχωριστεί στους λογαριασμούς του και




17


(Επ Εξ ΑΑ)

αποδείχθηκαν με έγγραφα

Α2 ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΕΣ ΩΡΕΣ

Ο ελεγκτής για να επιβεβαιώσει τις τυπικές πραγματικές διαπιστώσεις 23-28 που παρατίθενται στην επόμενη στήλη εξέτασε τα σχετικά έγγραφα ιδίως την εθνική νομοθεσία τις συλλογικές και ατομικές συμβάσεις εργασίας και τα αρχεία χρόνου εργασίας των προσώπων που συμπεριλήφθηκαν στο δείγμα προκειμένου να επιβεβαιώσει ότι

o οι ετήσιες παραγωγικές ώρες που εφαρμόστηκαν υπολογίστηκαν σύμφωνα με μία από τις μεθόδους που περιγράφονται κατωτέρω

o τα ποσοστά ισοδύναμων πλήρους απασχόλησης (ΙΠΑ) για τους υπαλλήλους που δεν εργάστηκαν με καθεστώς πλήρους απασχόλησης υπολογίστηκαν σωστά

Εάν ο δικαιούχος εφάρμοσε τη μέθοδο Β ο ελεγκτής επαλήθευσε ότι οι συνολικές πραγματικές ώρες εργασίας υπολογίστηκαν σωστά και ότι στις συμβάσεις προσδιορίζονταν οι ετήσιες εργάσιμες ώρες

Εάν ο δικαιούχος εφάρμοσε τη μέθοδο Γ ο ελεγκτής επαλήθευσε ότι οι laquoετήσιες παραγωγικές ώρεςraquo που εφαρμόστηκαν κατά τον υπολογισμό του ωρομισθίου ισοδυναμούσαν τουλάχιστον με το 90 των laquoτυπικών ετήσιων εργάσιμων ωρώνraquo Ο ελεγκτής μπορεί να το επαληθεύσει αυτό μόνο εάν ο υπολογισμός των τυπικών ετήσιων εργάσιμων ωρών μπορεί να τεκμηριωθεί με έγγραφα όπως η εθνική νομοθεσία και οι συλλογικές και ατομικές συμβάσεις εργασίας

23) Ο δικαιούχος εφάρμοσε τη μέθοδο [επιλέγεται μία μέθοδος και διαγράφονται οι υπόλοιπες]

[A 1720 ώρες]

[Β laquoσυνολικός αριθμός πραγματικών ωρών εργασίαςraquo]

[Γ οι laquoετήσιες παραγωγικές ώρεςraquo που χρησιμοποιήθηκαν αντιστοιχούν στις συνήθεις λογιστικές πρακτικές]

24) Οι παραγωγικές ώρες υπολογίστηκαν σε ετήσια βάση

25) Για τους υπαλλήλους που δεν εργάστηκαν με καθεστώς πλήρους απασχόλησης το ποσοστό ισοδύναμων πλήρους απασχόλησης (ΙΠΑ) υπολογίστηκε ορθά




18


(Επ Εξ ΑΑ)

ΟΙ ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΕΣ ΩΡΕΣ ΤΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΥ ΓΙΑ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΠΟΥ ΕΡΓΑΖΟΝΤΑΙ ΜΕ ΚΑΘΕΣΤΩΣ ΠΛΗΡΟΥΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΥΠΟΛΟΓΙΖΟΝΤΑΙ ΜΕ ΜΙΑ ΑΠΟ ΤΙΣ ΑΚΟΛΟΥΘΕΣ ΜΕΘΟΔΟΥΣ

A 1720 ΕΤΗΣΙΕΣ ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΕΣ ΩΡΕΣ (ΚΑΤrsquo ΑΝΑΛΟΓΙΑ ΓΙΑ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΠΟΥ ΔΕΝ ΕΡΓΑΖΟΝΤΑΙ ΜΕ ΚΑΘΕΣΤΩΣ ΠΛΗΡΟΥΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ)

Β Ο ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΤΩΝ ΩΡΩΝ ΠΟΥ ΤΟ ΠΡΟΣΩΠΟ ΕΡΓΑΣΤΗΚΕ ΓΙΑ ΤΟΝ ΔΙΚΑΙΟΥΧΟ ΚΑΤΑ ΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΕΤΟΥΣ (Η ΜΕΘΟΔΟΣ ΑΥΤΗ ΑΝΑΦΕΡΕΤΑΙ ΕΠΙΣΗΣ ΩΣ laquoΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΩΝ ΩΡΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣraquo ΣΤΗΝ ΕΠΟΜΕΝΗ ΣΤΗΛΗ) Ο ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΤΩΝ ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΩΝ ΩΡΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗΚΕ ΩΣ ΕΞΗΣ ΕΤΗΣΙΕΣ ΕΡΓΑΣΙΜΕΣ ΩΡΕΣ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΟΥ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΗ ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΤΗΝ ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΣΥΛΛΟΓΙΚΗ ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Η ΤΗΝ ΕΘΝΙΚΗ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ ΣΥΝ ΤΙΣ ΥΠΕΡΩΡΙΕΣ ΜΕΙΟΝ ΤΙΣ ΑΠΟΥΣΙΕΣ ΤΟΥ (ΟΠΩΣ ΑΝΑΡΡΩΤΙΚΗ ΑΔΕΙΑ Η ΕΙΔΙΚΗ ΑΔΕΙΑ)

Γ Ο ΤΥΠΙΚΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΤΗΣΙΩΝ ΩΡΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΠΟΥ ΑΠΑΙΤΕΙ ΓΕΝΙΚΑ Ο ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΣ ΑΠΟ ΤΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΤΟΥ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΙΣ ΣΥΝΗΘΕΙΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΕΣ ΤΟΥ ΠΡΑΚΤΙΚΕΣ (Η ΜΕΘΟΔΟΣ ΑΥΤΗ ΑΝΑΦΕΡΕΤΑΙ ΕΠΙΣΗΣ ΩΣ laquoΣΥΝΟΛΙΚΕΣ ΕΤΗΣΙΕΣ ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΕΣ ΩΡΕΣraquo ΣΤΗΝ ΕΠΟΜΕΝΗ ΣΤΗΛΗ) Ο ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΥΤΟΣ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΕΙ ΤΟΥΛΑΧΙΣΤΟΝ ΣΤΟ 90 ΤΩΝ ΤΥΠΙΚΩΝ ΕΤΗΣΙΩΝ ΕΡΓΑΣΙΜΩΝ ΩΡΩΝ

ΩΣ laquoΕΤΗΣΙΕΣ ΕΡΓΑΣΙΜΕΣ ΩΡΕΣraquo ΝΟΕΙΤΑΙ ΤΟ ΧΡΟΝΙΚΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑ ΚΑΤΑ ΤΟ ΟΠΟΙΟ ΤΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΕΡΓΑΖΕΤΑΙ ΝΑ ΒΡΙΣΚΕΤΑΙ ΣΤΗ ΔΙΑΘΕΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΔΟΤΗ ΚΑΙ ΝΑ ΑΣΚΕΙ ΤΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ Η ΤΑ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΤΟΥ ΒΑΣΕΙ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΤΗΣ ΙΣΧΥΟΥΣΑΣ ΣΥΛΛΟΓΙΚΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Η ΤΗΣ ΕΘΝΙΚΗΣ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΧΡΟΝΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

Εάν ο δικαιούχος εφάρμοσε τη μέθοδο Β

26) Ο υπολογισμός του αριθμού των laquoετήσιων εργάσιμων ωρώνraquo των υπερωριών και των απουσιών ήταν δυνατό να επαληθευτεί βάσει των εγγράφων που προσκόμισε ο δικαιούχος

Εάν ο δικαιούχος εφάρμοσε τη μέθοδο Γ

27) Ο υπολογισμός του αριθμού των laquoτυπικών ετήσιων εργάσιμων ωρώνraquo ήταν δυνατό να επαληθευτεί βάσει των εγγράφων που προσκόμισε ο δικαιούχος

28) Οι laquoετήσιες παραγωγικές ώρεςraquo που χρησιμοποιήθηκαν για τον υπολογισμό του ωρομισθίου ήταν σύμφωνες με τις συνήθεις λογιστικές πρακτικές του δικαιούχου και αντιστοιχούσαν τουλάχιστον στο 90 των laquoετήσιων εργάσιμων ωρώνraquo




19


(Επ Εξ ΑΑ)

Α3 ΩΡΙΑΙΕΣ ΑΜΟΙΒΕΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

I) Για μοναδιαίες δαπάνες που υπολογίζονται σύμφωνα με τη συνήθη λογιστική πρακτική του δικαιούχου (μοναδιαίες δαπάνες)

Εάν ο δικαιούχος διαθέτει εγκεκριμένο από την Επιτροπή laquoπιστοποιητικό μεθοδολογίας υπολογισμού των μοναδιαίων δαπανώνraquo (Certificate on Methodology to calculate unit costs CoMUC) προσκομίζει στον ελεγκτή περιγραφή της εγκεκριμένης μεθοδολογίας και την εγκριτική επιστολή της Επιτροπής Ο ελεγκτής επαλήθευσε ότι ο δικαιούχος χρησιμοποίησε πράγματι την εγκεκριμένη μεθοδολογία Σε αυτήν την περίπτωση δεν είναι απαραίτητη περαιτέρω επαλήθευση

Εάν ο δικαιούχος δεν διαθέτει εγκεκριμένο από την Επιτροπή laquoπιστοποιητικό μεθοδολογίαςraquo (CoMUC) ή εάν δεν εφαρμόστηκε η εγκεκριμένη μεθοδολογία ο ελεγκτής

o εξέτασε τα έγγραφα που προσκόμισε ο δικαιούχος συμπεριλαμβανομένων εγχειριδίων και εσωτερικών κατευθυντήριων γραμμών που εξηγούν τον τρόπο υπολογισμού των ωρομισθίωνmiddot

o υπολόγισε εκ νέου τις μοναδιαίες δαπάνες (ωρομίσθια) του προσωπικού που συμπεριλήφθηκε στο δείγμα κατόπιν των αποτελεσμάτων των διαδικασιών Α1 και Α2 που διεκπεραιώθηκαν

II) Για ατομικές ωριαίες αμοιβές

Ο ελεγκτής



[Επιλογή I laquoΟι μοναδιαίες δαπάνες (ωρομίσθια) υπολογίστηκαν σύμφωνα με τις συνήθεις λογιστικές πρακτικές του δικαιούχουraquo]

[Επιλογή ΙΙ Ατομικές ωριαίες αμοιβές]

Για την επιλογή I σχετικά με τις μοναδιαίες δαπάνες και εάν ο δικαιούχος εφαρμόζει τη μεθοδολογία που έχει εγκριθεί από την Επιτροπή (CoMUC)

30) Ο δικαιούχος χρησιμοποίησε την εγκεκριμένη από την Επιτροπή μεθοδολογία για τον υπολογισμό των ωρομισθίων Αντιστοιχούσε στις συνήθεις λογιστικές πρακτικές του οργανισμού και εφαρμόστηκε με συνέπεια για όλες τις δραστηριότητες ανεξάρτητα από την πηγή χρηματοδότησης




20


(Επ Εξ ΑΑ)

o υπολόγισε εκ νέου τα ωρομίσθια του προσωπικού που συμπεριλήφθηκε στο δείγμα κατόπιν των αποτελεσμάτων των διαδικασιών Α1 και Α2 που διεκπεραιώθηκαν

laquoΜΟΝΑΔΙΑΙΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ ΥΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΕΣ ΑΠΟ ΤΟΝ ΔΙΚΑΙΟΥΧΟ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΙΣ ΣΥΝΗΘΕΙΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΕΣ ΠΡΑΚΤΙΚΕΣ ΤΟΥraquo ΥΠΟΛΟΓΙΖΟΝΤΑΙ ΜΕ ΔΙΑΙΡΕΣΗ ΤΟΥ ΣΥΝΟΛΙΚΟΥ ΠΟΣΟΥ ΔΑΠΑΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΤΗΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑΣ ΣΤΗΝ ΟΠΟΙΑ ΑΝΗΚΕΙ Ο ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ ΠΟΥ ΕΠΑΛΗΘΕΥΤΗΚΕ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ Α1 ΔΙΑ ΤΟΥ ΑΡΙΘΜΟΥ ΤΩΝ ΙΠΑ ΚΑΙ ΤΩΝ ΕΤΗΣΙΩΝ ΣΥΝΟΛΙΚΩΝ ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΩΝ ΩΡΩΝ ΤΗΣ ΙΔΙΑΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑΣ ΠΟΥ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗΚΑΝ ΑΠΟ ΤΟΝ ΔΙΚΑΙΟΥΧΟ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ Α2

ΩΡΟΜΙΣΘΙΟ ΓΙΑ ΑΤΟΜΙΚΕΣ ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΥΠΟΛΟΓΙΖΕΤΑΙ ΜΕ ΔΙΑΙΡΕΣΗ ΤΟΥ ΣΥΝΟΛΙΚΟΥ ΠΟΣΟΥ ΔΑΠΑΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΓΙΑ ΕΝΑΝ ΥΠΑΛΛΗΛΟ ΠΟΥ ΕΠΑΛΗΘΕΥΤΗΚΕ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ Α1 ΔΙΑ ΤΟΥ ΑΡΙΘΜΟΥ ΤΩΝ ΕΤΗΣΙΩΝ ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΩΝ ΩΡΩΝ ΠΟΥ ΕΠΑΛΗΘΕΥΤΗΚΕ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ Α2

Για την επιλογή I σχετικά με τις μοναδιαίες δαπάνες και εάν ο δικαιούχος εφαρμόζει μεθοδολογία που δεν έχει εγκριθεί από την Επιτροπή

31) Οι μοναδιαίες δαπάνες που υπολογίστηκαν εκ νέου από τον ελεγκτή ήταν ίδιες με τις αμοιβές που εφαρμόζει ο δικαιούχος

Για την επιλογή ΙΙ σχετικά με τις ατομικές ωριαίες αμοιβές

32) Οι ατομικές αμοιβές που υπολογίστηκαν εκ νέου από τον ελεγκτή ήταν ίδιες με τις αμοιβές που εφαρμόζει ο δικαιούχος

Α4 ΣΥΣΤΗΜΑ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ ΧΡΟΝΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

Ο ελεγκτής για να επιβεβαιώσει ότι το σύστημα καταγραφής χρόνου εργασίας διασφαλίζει την τήρηση όλων των ελάχιστων απαιτήσεων και ότι οι ώρες που δηλώθηκαν για τη δράση ήταν ορθές ακριβείς και δεόντως εγκεκριμένες και ότι υποστηρίζονται από σχετική τεκμηρίωση έλεγξε τα ακόλουθα για τα πρόσωπα που συμπεριλήφθηκαν στο δείγμα και δήλωσαν χρόνο εργασίας για τη δράση βάσει των αρχείων χρόνου εργασίας

33) Όλα τα πρόσωπα κατέγραφαν τον χρόνο που αφιέρωσαν στη δράση σε ημερήσιαεβδομαδιαίαμηνιαία βάση χρησιμοποιώντας έντυποηλεκτρονικό σύστημα (διαγράφονται οι απαντήσεις




21


(Επ Εξ ΑΑ)

o την περιγραφή του συστήματος καταγραφής χρόνου εργασίας που προσκόμισε ο δικαιούχος (καταχώριση έγκριση επεξεργασία στο σύστημα του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού)middot

o την πραγματική εφαρμογή τουmiddot

o τα αρχεία χρόνου εργασίας υπογράφονταν τουλάχιστον σε μηνιαία βάση από τους υπαλλήλους (σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή) και εγκρίνονταν από τον υπεύθυνο έργου ή από άλλον υπεύθυνοmiddot

o οι δηλωθείσες ώρες αφορούσαν εργασία εντός της περιόδου υλοποίησης του έργουmiddot

o δεν δηλώθηκαν ώρες εργασίας για τη δράση εάν από τα αρχεία του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού προέκυπτε απουσία λόγω διακοπών ή ασθένειας (περαιτέρω διασταυρώσεις με ταξίδια διενεργούνται στο πλαίσιο των διαδικασιών Β1 κατωτέρω)middot

o οι ώρες εργασίας που καταλογίστηκαν στη δράση συμφωνούσαν με τις ώρες που έχουν καταχωριστεί στο σύστημα καταγραφής χρόνου εργασίας

ΜΟΝΟ ΟΙ ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΕΣ ΩΡΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΡΑΣΗ ΜΠΟΡΟΥΝ ΝΑ ΚΑΤΑΛΟΓΙΣΤΟΥΝ Ο ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΠΟΥ ΠΡΟΚΕΙΤΑΙ ΝΑ ΚΑΤΑΛΟΓΙΣΤΕΙ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΚΑΤΑΓΡΑΦΕΤΑΙ ΚΑΘΟΛΗ ΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΚΑΙ ΝΑ ΤΕΚΜΗΡΙΩΝΕΤΑΙ ΕΠΑΡΚΩΣ ΜΕ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΟΥ ΑΠΟΔΕΙΚΝΥΟΥΝ ΟΤΙ ΠΡΟΚΕΙΤΑΙ ΓΙΑ ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΟ ΧΡΟΝΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΟΤΙ ΕΧΕΙ ΚΑΤΑΓΡΑΦΕΙ ΑΞΙΟΠΙΣΤΑ (ΒΛ ΤΙΣ ΕΙΔΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΚΑΤΩΤΕΡΩ ΓΙΑ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΠΟΥ ΕΡΓΑΖΟΝΤΑΙ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ ΓΙΑ ΤΗ ΔΡΑΣΗ ΧΩΡΙΣ ΑΡΧΕΙΑ ΧΡΟΝΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ)

που δεν ισχύουν)

34) Τα αρχεία χρόνου εργασίας των υπαλλήλων εγκρίνονταν τουλάχιστον σε μηνιαία βάση από τον υπεύθυνο έργου ή άλλον προϊστάμενο

35) Οι δηλωθείσες ώρες αφορούσαν εργασία εντός της περιόδου υλοποίησης του έργου και συμφωνούσαν με τις παρουσίεςαπουσίες που έχουν καταγραφεί στα αρχεία του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού

36) Δεν διαπιστώθηκαν ασυμφωνίες μεταξύ του αριθμού των ωρών που καταλογίστηκαν στη δράση και του αριθμού των ωρών που καταχωρίστηκαν

Εάν τα πρόσωπα εργάζονται αποκλειστικά για τη δράση και χωρίς αρχεία χρόνου εργασίας

Για τα πρόσωπα που επιλέχθηκαν να συμπεριληφθούν στο δείγμα και εργάστηκαν αποκλειστικά για τη δράση χωρίς αρχεία χρόνου εργασίας ο ελεγκτής επαλήθευσε τα διαθέσιμα στοιχεία που καταδεικνύουν ότι τα εν λόγω πρόσωπα πράγματι απασχολήθηκαν αποκλειστικά στη δράση και

37) Η αποκλειστική αυτή απασχόληση τεκμηριώνεται από δήλωση υπογεγραμμένη από τον δικαιούχο και από οποιοδήποτε άλλο αποδεικτικό




22


(Επ Εξ ΑΑ)

ότι ο δικαιούχος υπέγραψε δήλωση με την οποία βεβαιώνει ότι εργάστηκαν αποκλειστικά για τη δράση

στοιχείο προσκομιστεί

B ΔΑΠΑΝΕΣ ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΑΣ

Β1 Ο ελεγκτής έλαβε τα λεπτομερή στοιχείατην ανάλυση των δαπανών υπεργολαβίας και εξέτασε δειγματοληπτικά ______ στοιχεία κόστους που επιλέχθηκαν τυχαία (απαιτείται πλήρης κάλυψη εάν τα στοιχεία είναι λιγότερα από 10 διαφορετικά το δείγμα θα πρέπει να απαρτίζεται από τουλάχιστον 10 στοιχεία ή το 10 του συνόλου ανάλογα με το ποιος αριθμός είναι μεγαλύτερος)

Ο ελεγκτής για να επιβεβαιώσει τις τυπικές πραγματικές διαπιστώσεις 38-42 που παρατίθενται στην επόμενη στήλη εξέτασε τα ακόλουθα για τα στοιχεία που συμπεριλήφθηκαν στο δείγμα

o η χρησιμοποίηση υπεργολάβων προβλεπόταν στο παράρτημα 1middot

o οι δαπάνες υπεργολαβίας δηλώθηκαν στην κατηγορία laquoΥπεργολαβίεςraquo της οικονομικής κατάστασηςmiddot

o ελέγχθηκαν τα δικαιολογητικά σχετικά με τη διαδικασία επιλογής και ανάθεσηςmiddot

o ο δικαιούχος εξασφάλισε την καλύτερη σχέση τιμής-απόδοσης (βασικά στοιχεία προκειμένου να αξιολογηθεί η τήρηση της εν λόγω αρχής είναι η κατακύρωση της σύμβασης υπεργολαβίας στην προσφορά που παρουσιάζει την καλύτερη σχέση μεταξύ ποιότητας και τιμής υπό συνθήκες διαφάνειας και ίσης μεταχείρισης Σε περίπτωση που χρησιμοποιήθηκε ήδη υφιστάμενη σύμβαση-πλαίσιο ο δικαιούχος διασφάλισε ότι η εν λόγω σύμβαση βασίστηκε στην αρχή της καλύτερης σχέσης τιμής-απόδοσης υπό συνθήκες διαφάνειας και ίσης μεταχείρισης)

38) Η χρήση των υπεργολαβιών για τις οποίες ζητείται απόδοση δαπανών προβλεπόταν στο παράρτημα 1 και οι σχετικές δαπάνες δηλώθηκαν στην κατηγορία laquoΥπεργολαβίεςraquo των οικονομικών καταστάσεων

39) Υπήρχαν έγγραφα με αιτήματα προς διαφορετικούς παρόχους διαφορετικές προσφορές και αξιολόγηση των προσφορών πριν από την επιλογή του παρόχου σύμφωνα με τις εσωτερικές διαδικασίες και τους κανόνες για τις συμβάσεις προμηθειών Οι υπεργολαβίες ανατέθηκαν βάσει της αρχής της καλύτερης σχέσης τιμής-απόδοσης

(Στην περίπτωση που δεν




23


(Επ Εξ ΑΑ)

Ειδικότερα

i εάν ο δικαιούχος ενήργησε ως αναθέτουσα αρχή κατά την έννοια της οδηγίας 200418ΕΚ ή της οδηγίας 200417ΕΚ ο ελεγκτής επαλήθευσε την τήρηση της ισχύουσας εθνικής νομοθεσίας για τις δημόσιες συμβάσεις και τη συμμόρφωση της υπεργολαβικής ανάθεσης με τους όρους και τις προϋποθέσεις της Συμφωνίαςmiddot

ii εάν ο δικαιούχος δεν ενέπιπτε στην προαναφερθείσα κατηγορία ο ελεγκτής επαλήθευσε ότι ο δικαιούχος εφάρμοσε τους οικείους συνήθεις κανόνες για τις δημόσιες συμβάσεις και ότι τήρησε τους όρους και τις προϋποθέσεις της Συμφωνίας

Για τα στοιχεία που συμπεριλήφθηκαν στο δείγμα ο ελεγκτής επαλήθευσε επίσης ότι

o οι υπεργολαβίες δεν ανατέθηκαν σε άλλους δικαιούχους της κοινοπραξίαςmiddot

o υπογράφηκαν συμφωνίες μεταξύ του δικαιούχου και του υπεργολάβουmiddot

o υπήρχαν αποδεικτικά στοιχεία για την παροχή των υπηρεσιών από υπεργολάβο

συγκεντρώθηκαν διαφορετικές προσφορές ο ελεγκτής εξηγεί τους λόγους που επικαλέστηκε ο δικαιούχος στην ενότητα laquoΕξαιρέσειςraquo της έκθεσης Η Επιτροπή θα αναλύσει αυτές τις πληροφορίες για να αξιολογήσει κατά πόσον οι εν λόγω δαπάνες μπορούν να γίνουν δεκτές ως επιλέξιμες)

40) Οι υπεργολαβίες δεν ανατέθηκαν σε άλλους δικαιούχους της κοινοπραξίας

41) Όλες οι υπεργολαβίες τεκμηριώνονταν από υπογεγραμμένες συμφωνίες μεταξύ του δικαιούχου και του υπεργολάβου

42) Υπήρχαν αποδεικτικά στοιχεία για την παροχή των υπηρεσιών από τους υπεργολάβους

Γ ΔΑΠΑΝΕΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΙΚΗΣ ΣΤΗΡΙΞΗΣ ΣΕ ΤΡΙΤΑ ΜΕΡΗ

Γ1 Ο ελεγκτής έλαβε τα λεπτομερή στοιχείατην ανάλυση των δαπανών παροχής χρηματοδοτικής στήριξης σε τρίτα μέρη και εξέτασε δειγματοληπτικά ______ στοιχεία

43) Πληρούνταν όλες οι ελάχιστες προϋποθέσεις




24


(Επ Εξ ΑΑ)

κόστους που επιλέχθηκαν τυχαία (απαιτείται πλήρης κάλυψη εάν τα στοιχεία είναι λιγότερα από 10 διαφορετικά το δείγμα θα πρέπει να απαρτίζεται από τουλάχιστον 10 στοιχεία ή το 10 του συνόλου ανάλογα με το ποιος αριθμός είναι μεγαλύτερος) Ο ελεγκτής επαλήθευσε ότι πληρούνταν οι ακόλουθες ελάχιστες προϋποθέσεις

a) το μέγιστο ποσό χρηματοδοτικής στήριξης προς κάθε τρίτο μέρος δεν υπερέβη τις 60000 ευρώ εκτός εάν αναφέρεται ρητά διαφορετικό ποσό στο παράρτημα 1middot

b) η χρηματοδοτική στήριξη προς τρίτα μέρη συμφωνήθηκε στο παράρτημα 1 της

Συμφωνίας και τηρήθηκαν οι υπόλοιπες διατάξεις σχετικά με τη χρηματοδοτική στήριξη προς τρίτα μέρη που περιλαμβάνονταν στο παράρτημα 1




25

Δ ΑΛΛΕΣ ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΕΣ ΑΜΕΣΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ

Δ1 ΟΔΟΙΠΟΡΙΚΑ ΚΑΙ ΣΥΝΑΦΕΙΣ ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΕΙΣ ΔΙΑΒΙΩΣΗΣ

Ο ελεγκτής εξέτασε δειγματοληπτικά ______ στοιχεία κόστους που επιλέχθηκαν τυχαία (απαιτείται πλήρης κάλυψη εάν τα στοιχεία είναι λιγότερα από 10 διαφορετικά το δείγμα θα πρέπει να απαρτίζεται από τουλάχιστον 10 στοιχεία ή το 10 του συνόλου ανάλογα με το ποιος αριθμός είναι μεγαλύτερος)

Ο ελεγκτής έλεγξε το δείγμα και επαλήθευσε ότι

o τα οδοιπορικά και οι αποζημιώσεις διαβίωσης ήταν σύμφωνα με τη συνήθη πολιτική του δικαιούχου όσον αφορά τα ταξίδια Στο πλαίσιο αυτό ο δικαιούχος προσκόμισε αποδεικτικά στοιχεία σχετικά με την πολιτική που ακολουθεί κανονικά όσον αφορά τα οδοιπορικά (πχ χρήση εισιτηρίων πρώτης θέσης επιστροφή του ποσού από τον δικαιούχο βάσει των πραγματικών δαπανών κατrsquo αποκοπή εφάπαξ ποσό ή ημερήσια αποζημίωση) προκειμένου να μπορέσει ο ελεγκτής να συγκρίνει τα οδοιπορικά που καταλογίστηκαν με τη συγκεκριμένη πολιτικήmiddot

o τα οδοιπορικά προσδιορίστηκαν ορθά και διατέθηκαν για τη δράση (πχ τα ταξίδια συνδέονταν άμεσα με τη δράση) εξετάζοντας τα σχετικά δικαιολογητικά όπως πρακτικά συνεδριάσεων ημερίδων ή συνεδρίων την καταχώρισή τους στον σωστό λογαριασμό έργου τη συμφωνία τους με τα αρχεία χρόνου εργασίας ή με τις ημερομηνίεςτη διάρκεια των ημερίδωνσυνεδρίωνmiddot

o δεν δηλώθηκαν μη επιλέξιμες δαπάνες ή δαπάνες καθrsquo υπέρβαση ή αλόγιστες

44) Οι δαπάνες πραγματοποιήθηκαν εγκρίθηκαν και επιστράφηκαν σύμφωνα με τη συνήθη πολιτική του δικαιούχου όσον αφορά τα ταξίδια

45) Το ταξίδι είχε σχέση με τη δράση

46) Τα δικαιολογητικά συμφωνούσαν μεταξύ τους όσον αφορά τον λόγο των ταξιδιών τις ημερομηνίες και τη διάρκεια καθώς και με τα αρχεία χρόνου εργασίας και τα λογιστικά έγγραφα

47) Δεν δηλώθηκαν μη επιλέξιμες δαπάνες ή δαπάνες καθrsquo υπέρβαση ή αλόγιστες

Δ2 ΔΑΠΑΝΕΣ ΑΠΟΣΒΕΣΗΣ ΓΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟ ΥΠΟΔΟΜΕΣ Ή ΑΛΛΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΝΕΡΓΗΤΙΚΟΥ


48) Εφαρμόστηκαν οι κανόνες οι αρχές και οι κατευθυντήριες γραμμές για τις συμβάσεις προμηθειών

49) Η συμφωνία επιχορήγησης είχε σχέση με το στοιχείο ενεργητικού που




26

Για τον laquoεξοπλισμό υποδομές ή άλλα στοιχεία ενεργητικούraquo [στο εξής laquoστοιχείο(-α) ενεργητικούraquo] που επιλέχθηκαν για να περιληφθούν στο δείγμα ο ελεγκτής επαλήθευσε ότι

o τα στοιχεία ενεργητικού αγοράστηκαν σύμφωνα με τις εσωτερικές κατευθυντήριες γραμμές και διαδικασίες του δικαιούχουmiddot

o διατέθηκαν ορθά για τη δράση (με δικαιολογητικά όπως δελτίο παράδοσης τιμολόγιο ή άλλο αποδεικτικό της σύνδεσης με τη δράση)middot

o καταχωρίστηκαν στο λογιστικό σύστημαmiddot

o ο βαθμός στον οποίο χρησιμοποιήθηκαν τα στοιχεία ενεργητικού για τη δράση (ως ποσοστό) τεκμηριώθηκε από αξιόπιστα έγγραφα (πχ συνοπτικός πίνακας χρησιμοποίησης)

Ο ελεγκτής υπολόγισε εκ νέου τις δαπάνες απόσβεσης και επαλήθευσε ότι ήταν σύμφωνες με τους κανόνες που ισχύουν στη χώρα του δικαιούχου και με τη συνήθη λογιστική πολιτική του δικαιούχου (πχ η απόσβεση υπολογίστηκε επί της αξίας κτήσης)

Ο ελεγκτής επαλήθευσε ότι δεν δηλώθηκαν μη επιλέξιμες δαπάνες όπως εκπεστέος ΦΠΑ συναλλαγματικές ζημίες δαπάνες καθrsquo υπέρβαση και αλόγιστες δαπάνες (βλ άρθρο 65 της συμφωνίας επιχορήγησης)

καταλογίστηκε στη δράση

50) Το στοιχείο ενεργητικού που καταλογίστηκε στη δράση μπορούσε να εντοπιστεί στα λογιστικά αρχεία και στα αντίστοιχα παραστατικά

51) Η μέθοδος απόσβεσης που χρησιμοποιήθηκε για τον καταλογισμό του στοιχείου ενεργητικού στη δράση ήταν σύμφωνη με τους ισχύοντες κανόνες της χώρας του δικαιούχου και με τη συνήθη λογιστική πολιτική του

52) Το ποσό που καταλογίστηκε αντιστοιχούσε στην πραγματική χρήση για τη δράση


Δ3 ΔΑΠΑΝΕΣ ΓΙΑ ΑΛΛΑ ΑΓΑΘΑ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ

Ο ελεγκτής εξέτασε δειγματοληπτικά ______ στοιχεία κόστους που επιλέχθηκαν τυχαία (απαιτείται πλήρης κάλυψη εάν τα στοιχεία είναι λιγότερα από 10 διαφορετικά το δείγμα θα πρέπει να απαρτίζεται από τουλάχιστον 10 στοιχεία ή το 10 του συνόλου ανάλογα με το ποιος αριθμός

54) Οι συμβάσεις έργου ή παροχής υπηρεσιών δεν κάλυπταν καθήκοντα που περιγράφονται στο παράρτημα 1




27

είναι μεγαλύτερος)

Για την αγορά αγαθών εργασιών ή υπηρεσιών που συμπεριλήφθηκαν στο δείγμα ο ελεγκτής επαλήθευσε ότι

o οι συμβάσεις δεν κάλυπταν καθήκοντα που περιγράφονται στο παράρτημα 1middot

o τα αγαθά οι εργασίες ή οι υπηρεσίες προσδιορίστηκαν ορθά διατέθηκαν για τη δέουσα δράση και καταχωρίστηκαν στο λογιστικό σύστημα (μπορούν να εντοπιστούν σε δικαιολογητικά όπως παραγγελίες τιμολόγια και λογιστικά έγγραφα)middot

o τα αγαθά δεν τοποθετήθηκαν στην απογραφή πάγιου εξοπλισμούmiddot

o οι δαπάνες που καταλογίστηκαν στη δράση υπολογίστηκαν σύμφωνα με τις συνήθεις λογιστικές πρακτικές του δικαιούχουmiddot

o δεν δηλώθηκαν μη επιλέξιμες δαπάνες ή δαπάνες καθrsquo υπέρβαση ή αλόγιστες (βλ άρθρο 6 της συμφωνίας επιχορήγησης)

Επιπλέον ο ελεγκτής επαλήθευσε ότι τα εν λόγω αγαθά και υπηρεσίες αποκτήθηκαν σύμφωνα με τις εσωτερικές κατευθυντήριες γραμμές και διαδικασίες του δικαιούχου και συγκεκριμένα

o εάν ο δικαιούχος ενήργησε ως αναθέτουσα αρχή κατά την έννοια της οδηγίας 200418ΕΚ ή της οδηγίας 200417ΕΚ ο ελεγκτής επαλήθευσε την τήρηση της ισχύουσας εθνικής νομοθεσίας για τις δημόσιες συμβάσεις και τη συμμόρφωση της δημόσιας σύμβασης με τους όρους και τις προϋποθέσεις της Συμφωνίαςmiddot

o εάν ο δικαιούχος δεν ενέπιπτε στην ανωτέρω κατηγορία ο ελεγκτής επαλήθευσε ότι ο δικαιούχος εφάρμοσε τους οικείους συνήθεις κανόνες για τις συμβάσεις προμηθειών και ότι τήρησε τους όρους και τις προϋποθέσεις της Συμφωνίας


o ο δικαιούχος εξασφάλισε την καλύτερη σχέση τιμής-απόδοσης (βασικά στοιχεία προκειμένου να αξιολογηθεί η τήρηση της εν λόγω αρχής είναι η κατακύρωση της σύμβασης στην προσφορά που παρουσιάζει την καλύτερη σχέση μεταξύ ποιότητας και τιμής υπό συνθήκες διαφάνειας και ίσης μεταχείρισης Σε περίπτωση που χρησιμοποιήθηκε ήδη υφιστάμενη σύμβαση-πλαίσιο ο ελεγκτής επαλήθευσε επίσης ότι

55) Οι δαπάνες διατέθηκαν για την ορθή δράση και τα αγαθά δεν τοποθετήθηκαν στην απογραφή πάγιου εξοπλισμού

56) Οι δαπάνες καταλογίστηκαν σύμφωνα με τη λογιστική πολιτική του δικαιούχου και τεκμηριώθηκαν επαρκώς

57) Δεν δηλώθηκαν μη επιλέξιμες δαπάνες ή δαπάνες καθrsquo υπέρβαση ή αλόγιστες Για εσωτερικές τιμολογήσειςχρεώσεις καταλογίστηκε μόνο το στοιχείο κόστους χωρίς προσαυξήσεις

58) Εφαρμόστηκαν οι κανόνες οι αρχές και οι κατευθυντήριες γραμμές για τις συμβάσεις προμηθειών Υπήρχαν έγγραφα με αιτήματα προς διαφορετικούς παρόχους διαφορετικές προσφορές και αξιολόγηση των προσφορών πριν από την επιλογή του παρόχου σύμφωνα με τις εσωτερικές διαδικασίες και τους κανόνες για τις συμβάσεις προμηθειών Οι αγορές πραγματοποιήθηκαν βάσει της




28

ο δικαιούχος διασφάλισε ότι η εν λόγω σύμβαση βασίστηκε στην αρχή της καλύτερης σχέσης τιμής-απόδοσης υπό συνθήκες διαφάνειας και ίσης μεταχείρισης)

ΣΕ ΑΥΤΑ ΤΑ ΑΓΑΘΑ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΝΤΑΙ ΓΙΑ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ ΤΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ ΚΑΙ ΟΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ ΟΙ ΔΡΑΣΕΙΣ ΔΙΑΔΟΣΗΣ (ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΗΣ ΤΗΣ ΑΝΟΙΚΤΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ) Η ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΤΩΝ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ Η ΕΙΔΙΚΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΗΣ ΔΡΑΣΗΣ ΕΦΟΣΟΝ ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ ΑΠΟ ΤΗ ΣΥΜΦΩΝΙΑ ΤΑ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΑ ΓΙΑ ΤΙΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΕΦΟΣΟΝ ΑΠΑΙΤΟΥΝΤΑΙ ΑΠΟ ΤΗ ΣΥΜΦΩΝΙΑ ΚΑΙ ΤΑ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΑ ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑΣ ΟΙ ΜΕΤΑΦΡΑΣΕΙΣ Η ΑΝΑΠΑΡΑΓΩΓΗ

αρχής της καλύτερης σχέσης τιμής-απόδοσης

(Στην περίπτωση που δεν συγκεντρώθηκαν διαφορετικές προσφορές ο ελεγκτής εξηγεί τους λόγους που επικαλέστηκε ο δικαιούχος στην ενότητα laquoΕξαιρέσειςraquo της έκθεσης Η Επιτροπή θα αναλύσει αυτές τις πληροφορίες για να αξιολογήσει κατά πόσον οι εν λόγω δαπάνες μπορούν να γίνουν δεκτές ως επιλέξιμες)

Δ4 ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΕΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟΠΟΙΗΜΕΝΕΣ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΩΝ ΥΠΟΔΟΜΩΝ

Ο ελεγκτής εξακρίβωσε την ύπαρξη θετικής εκ των προτέρων αξιολόγησης (εκδίδεται από τις υπηρεσίες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής) της μεθόδου λογιστικής καταγραφής του δικαιούχου που επιτρέπει την εφαρμογή των κατευθυντήριων γραμμών για τις άμεσες δαπάνες για μεγάλες ερευνητικές υποδομές στο πλαίσιο του προγράμματος laquoΟρίζων 2020raquo

Στις περιπτώσεις που έχει εκδοθεί θετική εκ των προτέρων αξιολόγηση (βλ τις τυπικές πραγματικές διαπιστώσεις 59-60 στην επόμενη στήλη)

ο ελεγκτής διασφάλισε ότι ο δικαιούχος εφάρμοσε συστηματικά τη μεθοδολογία που έχει εξηγηθεί και εγκριθεί στη θετική εκ των προτέρων αξιολόγηση

Στις περιπτώσεις που ΔΕΝ έχει εκδοθεί θετική εκ των προτέρων αξιολόγηση (βλ την τυπική πραγματική διαπίστωση 61 στην επόμενη στήλη)

ο ελεγκτής επαλήθευσε ότι δεν έχουν καταλογιστεί δαπάνες για μεγάλη ερευνητική υποδομή

59) Οι δαπάνες που δηλώθηκαν ως άμεσες δαπάνες για μεγάλες ερευνητικές υποδομές (στην αντίστοιχη γραμμή της οικονομικής κατάστασης) συμμορφώνονται με τη μεθοδολογία που περιγράφεται στην έκθεση θετικής εκ των προτέρων αξιολόγησης

60) Οποιαδήποτε διαφορά μεταξύ της μεθοδολογίας που εφαρμόστηκε και της μεθοδολογίας που αξιολογήθηκε θετικά περιγράφηκε εκτενώς και




29

ως άμεσες δαπάνες σε καμία κατηγορία δαπανών

Στις περιπτώσεις που έχει εκδοθεί σχέδιο έκθεσης εκ των προτέρων αξιολόγησης με συστάσεις για περαιτέρω αλλαγές (βλ την τυπική πραγματική διαπίστωση 61 στην επόμενη στήλη) bull ο ελεγκτής ακολούθησε την ίδια διαδικασία όπως ανωτέρω (όταν ΔΕΝ έχει ακόμη εκδοθεί

θετική εκ των προτέρων αξιολόγηση) και έδωσε ιδιαίτερη προσοχή (πραγματοποίηση ενισχυμένων δοκιμών) στα στοιχεία κόστους για τα οποία στο σχέδιο εκ των προτέρων αξιολόγησης είτε απορρίφθηκε η συμπερίληψή τους ως άμεσων δαπανών για μεγάλες ερευνητικές υποδομές είτε διατυπώθηκαν συστάσεις

προσαρμόστηκε δεόντως

61) Οι άμεσες δαπάνες που δηλώθηκαν δεν περιλάμβαναν κανένα στοιχείο έμμεσων δαπανών σχετιζόμενο με τις μεγάλες ερευνητικές υποδομές

Ε ΧΡΗΣΗ ΣΥΝΑΛΛΑΓΜΑΤΙΚΩΝ ΙΣΟΤΙΜΙΩΝ

Ε1 α) Για δικαιούχους με λογαριασμούς σε νόμισμα άλλο από ευρώ

Ο ελεγκτής εξέτασε δειγματοληπτικά ______ στοιχεία κόστους που επιλέχθηκαν τυχαία και επαλήθευσε ότι οι συναλλαγματικές ισοτιμίες που χρησιμοποιήθηκαν για τη μετατροπή άλλων νομισμάτων σε ευρώ ήταν σύμφωνες με τους ακόλουθους κανόνες που ορίζονται στη Συμφωνία (απαιτείται πλήρης κάλυψη εάν τα στοιχεία είναι λιγότερα από 10 διαφορετικά το δείγμα θα πρέπει να απαρτίζεται από τουλάχιστον 10 στοιχεία ή το 10 του συνόλου ανάλογα με το ποιος αριθμός είναι μεγαλύτερος)

ΟΙ ΔΑΠΑΝΕΣ ΠΟΥ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΘΗΚΑΝ ΣΕ ΑΛΛΟ ΝΟΜΙΣΜΑ ΜΕΤΑΤΡΕΠΟΝΤΑΙ ΣΕ ΕΥΡΩ ΜΕ ΒΑΣΗ ΤΟΝ ΜΕΣΟ ΟΡΟ ΤΩΝ ΗΜΕΡΗΣΙΩΝ ΣΥΝΑΛΛΑΓΜΑΤΙΚΩΝ ΙΣΟΤΙΜΙΩΝ ΠΟΥ ΔΗΜΟΣΙΕΥΟΝΤΑΙ ΣΤΗ ΣΕΙΡΑ C ΤΗΣ ΕΠΙΣΗΜΗΣ ΕΦΗΜΕΡΙΔΑΣ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΈΝΩΣΗΣ (httpswwwecbintstatsexchangeeurofxrefhtmlindexenhtml) ΥΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΟ ΕΠΙ ΤΗΣ ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΗΣ ΠΕΡΙΟΔΟΥ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΕΚΘΕΣΕΩΝ

ΕΑΝ ΔΕΝ ΔΗΜΟΣΙΕΥΟΝΤΑΙ ΣΤΗΝ ΕΠΙΣΗΜΗ ΕΦΗΜΕΡΙΔΑ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΈΝΩΣΗΣ ΟΙ ΗΜΕΡΗΣΙΕΣ ΙΣΟΤΙΜΙΕΣ ΜΕ ΤΟ ΕΥΡΩ ΓΙΑ ΤΟ ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟ ΝΟΜΙΣΜΑ Η ΜΕΤΑΤΡΟΠΗ ΓΙΝΕΤΑΙ ΜΕ ΒΑΣΗ ΤΟΝ ΜΕΣΟ ΟΡΟ ΤΩΝ ΜΗΝΙΑΙΩΝ ΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ ΙΣΟΤΙΜΙΩΝ ΠΟΥ ΚΑΘΟΡΙΖΟΝΤΑΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΕΥΟΝΤΑΙ ΣΤΟΝ ΙΣΤΟΤΟΠΟ ΤΗΣ (httpeceuropaeubudgetcontracts_grantsinfo_contractsinforeuroinforeuro_encfm )

62) Οι συναλλαγματικές ισοτιμίες που χρησιμοποιήθηκαν για τη μετατροπή άλλων νομισμάτων σε ευρώ ήταν σύμφωνες με τους κανόνες που ορίζονται στη συμφωνία επιχορήγησης και δεν διαπιστώθηκε διαφορά στα τελικά αριθμητικά στοιχεία




30

ΥΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΟ ΕΠΙ ΤΗΣ ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΗΣ ΠΕΡΙΟΔΟΥ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΕΚΘΕΣΕΩΝ

β) Για δικαιούχους με λογαριασμούς σε ευρώ


ΟΙ ΔΑΠΑΝΕΣ ΠΟΥ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΟΥΝΤΑΙ ΣΕ ΑΛΛΟ ΝΟΜΙΣΜΑ ΜΕΤΑΤΡΕΠΟΝΤΑΙ ΣΕ ΕΥΡΩ ΜΕ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΩΝ ΣΥΝΗΘΩΝ ΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ ΤΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΥ

63) Ο δικαιούχος εφάρμοσε τις συνήθεις λογιστικές πρακτικές του

[επίσημη επωνυμία της εταιρείας λογιστικού ελέγχου] [ονοματεπώνυμο και ιδιότητα εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου] [ηη Μήνας εεεε] ltΥπογραφή του ελεγκτήgt

Αριθμός(-οί) της συμφωνίας επιχορήγησης [συμπληρώνονται οι αριθμοί και τα ακρωνύμια]


1


ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟΥ ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑΣ

Για τις επιλογές [με πλάγιους χαρακτήρες σε αγκύλες] να επιλέγεται η κατάλληλη επιλογή Οι επιλογές που δεν επιλέγονται θα πρέπει να διαγράφονται

Για τα πεδία που επισημαίνονται [με γκρίζο χρώμα σε αγκύλες] να εισάγονται τα κατάλληλα δεδομένα

ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ Όροι αναφοράς για ανάθεση λογιστικού ελέγχου με σκοπό την έκδοση πιστοποιητικού μεθοδολογίας σε σχέση με μία ή περισσότερες συμφωνίες επιχορήγησης που χρηματοδοτούνται βάσει του προγράμματος- πλαισίου laquoΟρίζων 2020raquo για την έρευνα και την καινοτομία 2




2

Όροι αναφοράς για ανάθεση λογιστικού ελέγχου με σκοπό την έκδοση πιστοποιητικού μεθοδολογίας σε

σχέση με μία ή περισσότερες συμφωνίες επιχορήγησης που χρηματοδοτούνται βάσει του προγράμματος- πλαισίου laquoΟρίζων 2020raquo για την έρευνα και την καινοτομία


[συμπληρώνεται η επίσημη επωνυμία του ελεγκτή] (laquoελεγκτήςraquo) τη σύνταξη ανεξάρτητης έκθεσης πραγματικών διαπιστώσεων (laquoέκθεσηraquo) σχετικά με τις συνήθεις λογιστικές πρακτικές του [δικαιούχου] [συνδεόμενου τρίτου μέρους] που εφαρμόζονται για τον υπολογισμό και την αίτηση απόδοσης άμεσων δαπανών προσωπικού οι οποίες δηλώνονται ως μοναδιαίες δαπάνες (laquoμεθοδολογίαraquo) σε σχέση με συμφωνίες επιχορήγησης που χρηματοδοτούνται βάσει του προγράμματος-πλαισίου laquoΟρίζων 2020raquo για την έρευνα και την καινοτομία Οι διαδικασίες που πρόκειται να διεκπεραιωθούν για την αξιολόγηση της μεθοδολογίας θα βασίζονται στη(στις) συμφωνία(-ες) επιχορήγησης που περιγράφεται(-ονται) λεπτομερώς κατωτέρω

[τίτλος και αριθμός της(των) συμφωνίας(-ών) επιχορήγησης] (laquoΣυμφωνία(-ες)raquo)

Η(οι) Συμφωνία(-ες) συνήφθη(-σαν) μεταξύ του δικαιούχου και [ΕΠΙΛΟΓΗ 1 της Ευρωπαϊκής Ένωσης που εκπροσωπείται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή (laquoΕπιτροπήraquo)][ΕΠΙΛΟΓΗ 2 της Ευρωπαϊκής Κοινότητας Ατομικής Ενέργειας (Ευρατόμ) που εκπροσωπείται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή (laquoΕπιτροπήraquo)][ΕΠΙΛΟΓΗ 3 του Εκτελεστικού Οργανισμού Έρευνας (REAΕΟΕ)] [του Εκτελεστικού Οργανισμού του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου Έρευνας (ERCEAΕΟΕΣΕ)] [του Εκτελεστικού Οργανισμού Καινοτομίας και Δικτύων (INEAΕΟΚΔ)] [του Εκτελεστικού Οργανισμού για τις Μικρομεσαίες Επιχειρήσεις (EASMEΕΟΜΕ)] (laquoΟργανισμόςraquo) δυνάμει των εξουσιών που έχουν μεταβιβαστεί από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή (laquoΕπιτροπήraquo)] [Η Επιτροπή][Ο Οργανισμός] αναφέρεται ως υπογράφον μέρος της Συμφωνίας με τον δικαιούχο και μόνον [Η Ευρωπαϊκή Ένωση][Η Ευρατόμ][Ο Οργανισμός] δεν αποτελεί μέρος της παρούσας ανάθεσης 11 Αντικείμενο της ανάθεσης Σύμφωνα με το άρθρο 1812 της Συμφωνίας οι δικαιούχοι [και τα συνδεόμενα τρίτα μέρη] που δηλώνουν άμεσες δαπάνες προσωπικού ως μοναδιαίες δαπάνες υπολογιζόμενες σύμφωνα με τις συνήθεις λογιστικές πρακτικές τους μπορούν να υποβάλλουν προς έγκριση [στην Επιτροπή][στον Οργανισμό] πιστοποιητικό μεθοδολογίας (laquoCoMUCraquo) στο οποίο να δηλώνεται ότι υπάρχουν επαρκή αρχεία και έγγραφα τεκμηρίωσης που αποδεικνύουν ότι οι λογιστικές πρακτικές των δικαιούχων πληρούν τις προϋποθέσεις του άρθρου 62 σημείο Α Αντικείμενο της παρούσας ανάθεσης είναι το CoMUC το οποίο αποτελείται από δύο χωριστά έγγραφα

- τους όρους αναφοράς (laquoΟρΑraquo) που υπογράφονται από [τον δικαιούχο] [το συνδεόμενο τρίτο μέρος] και τον ελεγκτήmiddot



3

- την ανεξάρτητη έκθεση πραγματικών διαπιστώσεων του ελεγκτή (laquoέκθεσηraquo) η οποία

εκδίδεται σε επιστολόχαρτο του ελεγκτή με ημερομηνία τη σφραγίδα και την υπογραφή του ελεγκτή και περιλαμβάνει τις τυπικές δηλώσεις (laquoδηλώσειςraquo) αξιολογημένες και υπογεγραμμένες από [τον δικαιούχο] [το συνδεόμενο τρίτο μέρος] τις προσυμφωνημένες διαδικασίες (laquoδιαδικασίεςraquo) που διεκπεραίωσε ο ελεγκτής και τις τυπικές πραγματικές διαπιστώσεις (laquoδιαπιστώσειςraquo) που αξιολόγησε Οι δηλώσεις οι διαδικασίες και οι διαπιστώσεις συνοψίζονται στον πίνακα που περιλαμβάνεται στην έκθεση

Οι πληροφορίες που παρέχονται μέσω των δηλώσεων των διαδικασιών και των διαπιστώσεων θα επιτρέψουν στην Επιτροπή να συναγάγει συμπεράσματα σχετικά με την ύπαρξη συνήθους λογιστικής πρακτικής του [δικαιούχου] [συνδεόμενου τρίτου μέρους] και την καταλληλότητά της προκειμένου να διασφαλιστεί ότι οι άμεσες δαπάνες προσωπικού των οποίων ζητείται η απόδοση στη βάση αυτή συμμορφώνονται με τις διατάξεις της Συμφωνίας Η Επιτροπή συνάγει τα συμπεράσματά της από την έκθεση και από τυχόν πρόσθετες πληροφορίες που μπορεί να ζητήσει 12 Υποχρεώσεις

Τα μέρη της παρούσας συμφωνίας είναι [ο δικαιούχος][το συνδεόμενο τρίτο μέρος] και ο ελεγκτής [Ο δικαιούχος] [Το συνδεόμενο τρίτο μέρος]

bull είναι υπεύθυνος για τη σύνταξη οικονομικών καταστάσεων για τη(τις) Συμφωνία(-ες) (laquoοικονομικές καταστάσειςraquo) σε συμμόρφωση με τις εν λόγω Συμφωνίεςmiddot

bull είναι υπεύθυνος να προσκομίζει την(τις) οικονομική(-ές) κατάσταση(-εις) στον ελεγκτή και να του επιτρέπει να την(τις) αντιπαραβάλει με το λογιστικό σύστημα το σύστημα τήρησης βιβλίων και τους υποκείμενους λογαριασμούς και αρχεία του [δικαιούχου] [συνδεόμενου τρίτου μέρους] Η(οι) οικονομική(-ές) κατάσταση(-εις) θα χρησιμοποιηθεί(-ούν) ως βάση για τις διαδικασίες που θα διεκπεραιώσει ο ελεγκτής υπό τους παρόντες όρους αναφοράςmiddot

bull είναι υπεύθυνος για τη μεθοδολογία και την ακρίβεια της(των) οικονομικής(-ών) κατάστασης(-εων)middot

bull είναι υπεύθυνος να επιβεβαιώνει ή να διαψεύδει τις δηλώσεις της ενότητας με τίτλο laquoΔηλώσεις του δικαιούχουσυνδεόμενου τρίτου μέρουςraquo στην πρώτη στήλη του πίνακα που περιλαμβάνεται στην έκθεσηmiddot

bull πρέπει να καταθέτει στον ελεγκτή δήλωση πληρότητας η οποία να φέρει υπογραφή και ημερομηνίαmiddot

bull αποδέχεται ότι η ικανότητα του ελεγκτή να διεκπεραιώνει αποτελεσματικά τις διαδικασίες εξαρτάται από την παροχή πλήρους και ελεύθερης πρόσβασης από [τον δικαιούχο] [το συνδεόμενο τρίτο μέρος] στο προσωπικό του και στα λογιστικά και άλλα συναφή αρχεία του

Ο ελεγκτής bull [Επιλογή 1 εξ ορισμού διαθέτει τα απαιτούμενα προσόντα για τη διεξαγωγή

υποχρεωτικών ελέγχων λογιστικών εγγράφων σύμφωνα με την οδηγία 200643ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 17ης Μαΐου 2006 για τους υποχρεωτικούς ελέγχους των ετήσιων και των ενοποιημένων λογαριασμών για την τροποποίηση των οδηγιών 78660ΕΟΚ και 83349ΕΟΚ του Συμβουλίου και για την κατάργηση της οδηγίας 84253ΕΟΚ του Συμβουλίου ή σύμφωνα με ανάλογους εθνικούς κανονισμούς]




4


Ο ελεγκτής πρέπει

bull να είναι ανεξάρτητος από τον δικαιούχο [και το συνδεόμενο τρίτο μέρος]middot συγκεκριμένα δεν πρέπει να έχει συμμετάσχει στην κατάρτιση της(των) οικονομικής(-ών) κατάστασης(-εων) του δικαιούχου [και του συνδεόμενου τρίτου μέρους]middot



bull να εκτελεί την εντολή σύμφωνα με τους παρόντες ΟρΑmiddot bull να τεκμηριώνει τα ζητήματα τα οποία είναι σημαντικά για την υποστήριξη της έκθεσηςmiddot bull να βασίζει την έκθεσή του στα στοιχεία που συγκεντρώνειmiddot bull να υποβάλει την έκθεση [στον δικαιούχο][στο συνδεόμενο τρίτο μέρος]

Η Επιτροπή καθορίζει τις διαδικασίες που πρέπει να διεκπεραιωθούν και τις διαπιστώσεις που πρέπει να επιβεβαιωθούν από τον ελεγκτή Ο ελεγκτής δεν φέρει ευθύνη για την καταλληλότητα ή τη συνάφειά τους Δεδομένου ότι η παρούσα ανάθεση δεν συνιστά εντολή σύνταξης βεβαίωσης ο ελεγκτής δεν διατυπώνει ελεγκτική γνώμη ούτε παρέχει δήλωση αξιοπιστίας 13 Ισχύοντα πρότυπα Ο ελεγκτής πρέπει να συμμορφώνεται με τους παρόντες όρους αναφοράς και με5


- τον Κώδικα Δεοντολογίας επαγγελματιών λογιστών που έχει εκδώσει το Συμβούλιο Διεθνών Προτύπων Δεοντολογίας για Λογιστές (IESBA) Παρόλο που το ISRS 4400 δεν προβλέπει την ανεξαρτησία ως απαίτηση για αναθέσεις διεκπεραίωσης προσυμφωνημένων διαδικασιών η Επιτροπή απαιτεί να ικανοποιεί ο ελεγκτής και τις απαιτήσεις ανεξαρτησίας του κώδικα δεοντολογίας

Στην έκθεση του ελεγκτή πρέπει να αναφέρεται ότι δεν υπήρξε σύγκρουση συμφερόντων κατά τη σύνταξη της εν λόγω έκθεσης μεταξύ του ελεγκτή και του δικαιούχου [και του συνδεόμενου τρίτου μέρους] που θα μπορούσε να επηρεάσει την έκθεση και να προσδιορίζεται mdashεάν έχει εκδοθεί τιμολόγιο για την υπηρεσίαmdash η συνολική αμοιβή που καταβλήθηκε στον ελεγκτή για τη σύνταξη της έκθεσης 14 Υποβολή της έκθεσης

Η έκθεση πρέπει να συντάσσεται στη γλώσσα της Συμφωνίας (βλ άρθρο 207 της Συμφωνίας) Σύμφωνα με το άρθρο 22 της Συμφωνίας η Επιτροπή [ο Οργανισμός] η Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Καταπολέμησης της Απάτης και το Ελεγκτικό Συνέδριο έχουν δικαίωμα να ελέγχουν όλες τις 5 Τα ανώτατα όργανα ελέγχου που εφαρμόζουν τα πρότυπα του Διεθνούς Οργανισμού Ανωτάτων Οργάνων




5

εργασίες που εκτελούνται στο πλαίσιο της δράσης και για τις οποίες ζητείται απόδοση δαπανών από τον προϋπολογισμό της [Ευρωπαϊκής Ένωσης] [Ευρατόμ] Σε αυτές περιλαμβάνονται οι εργασίες που σχετίζονται με την παρούσα ανάθεση Ο ελεγκτής οφείλει να παρέχει πρόσβαση σε όλα τα έγγραφα εργασίας που σχετίζονται με την παρούσα ανάθεση εάν το ζητήσει η Επιτροπή [ο Οργανισμός] η Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Καταπολέμησης της Απάτης ή το Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο 15 Χρόνος υποβολής

Η έκθεση πρέπει να υποβληθεί έως τις [ηη Μήνας εεεε] 16 Λοιποί όροι

[[Ο δικαιούχος][Το συνδεόμενο τρίτο μέρος] και ο ελεγκτής μπορούν να χρησιμοποιήσουν την παρούσα ενότητα για να συμφωνήσουν επί άλλων ειδικών όρων όπως η αμοιβή του ελεγκτή η ευθύνη το εφαρμοστέο δίκαιο κλπ Οι εν λόγω ειδικοί όροι δεν πρέπει να αντιβαίνουν στους όρους που παρατέθηκαν ανωτέρω] [επίσημη επωνυμία του ελεγκτή] [επίσημη επωνυμία του [δικαιούχου] [συνδεόμενου τρίτου μέρους]] [ονοματεπώνυμο και τίτλος εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου] [ονοματεπώνυμο και τίτλος εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου] [ηη Μήνας εεεε] [ηη Μήνας εεεε] Υπογραφή του ελεγκτή Υπογραφή Υπογραφή του [δικαιούχου][συνδεόμενου τρίτου μέρους]



6

Ανεξάρτητη έκθεση πραγματικών διαπιστώσεων σχετικά με τη μεθοδολογία όσον αφορά συμφωνίες

επιχορήγησης που χρηματοδοτούνται βάσει του προγράμματος- πλαισίου laquoΟρίζων 2020raquo για την έρευνα και την καινοτομία

(Εκτυπώνεται σε επιστολόχαρτο του ελεγκτή) Προς [ονοματεπώνυμο αρμοδίου(-ων) επικοινωνίας] [θέση] [όνομα [δικαιούχου] [συνδεόμενου τρίτου μέρους]] [Διεύθυνση] [ηη Μήνας εεεε] Αξιότιμε-η(-οι-ες) [ονοματεπώνυμο αρμοδίου(-ων) επικοινωνίας] Όπως συμφωνήθηκε υπό τους όρους αναφοράς με ημερομηνία [ηη Μήνας εεεε] με τοντην [ΕΠΙΛΟΓΗ 1 [συμπληρώνεται το όνομα του δικαιούχου] (laquoδικαιούχοςraquo)] [ΕΠΙΛΟΓΗ 2 [συμπληρώνεται το όνομα του συνδεόμενου τρίτου μέρους] (laquoσυνδεόμενο τρίτο μέροςraquo) τρίτο μέρος που συνδέεται με τον δικαιούχο [συμπληρώνεται το όνομα του δικαιούχου] (laquoδικαιούχοςraquo)] οη κάτωθι υπογεγραμμένος-η



[ονοματεπώνυμο και ιδιότητα εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου] διεκπεραίωσα τις προσυμφωνημένες διαδικασίες (laquoδιαδικασίες) και παρέχω την ανεξάρτητη έκθεση πραγματικών διαπιστώσεων που εκπόνησα (laquoέκθεσηraquo) σχετικά με τις συνήθεις λογιστικές πρακτικές του [δικαιούχου] [συνδεόμενου τρίτου μέρους] που εφαρμόζονται για τον υπολογισμό και τη δήλωση άμεσων δαπανών προσωπικού που δηλώνονται ως μοναδιαίες δαπάνες (laquoμεθοδολογίαraquo) Ζητήσατε τη διεκπεραίωση ορισμένων διαδικασιών σε σχέση με την(τις) επιχορήγηση(-εις)


Η έκθεση Εκτέλεσα την εντολή σύμφωνα με τους όρους αναφοράς (laquoΟρΑraquo) που προσαρτώνται στην παρούσα έκθεση Η έκθεση περιλαμβάνει τις τυπικές δηλώσεις (laquoδηλώσειςraquo) του [δικαιούχου][συνδεόμενου τρίτου μέρους] τις προσυμφωνημένες διαδικασίες (laquoδιαδικασίεςraquo) που διεκπεραίωσα και τις τυπικές πραγματικές διαπιστώσεις (laquoδιαπιστώσειςraquo) που επιβεβαίωσα Η εντολή περιλάμβανε τη διεκπεραίωση των διαδικασιών και την αξιολόγηση των διαπιστώσεων και των εγγράφων τεκμηρίωσης που ζητήθηκαν και προσαρτώνται στην παρούσα έκθεση της οποίας τα αποτελέσματα χρησιμοποιεί η Επιτροπή για να συναγάγει συμπεράσματα σχετικά με τη δυνατότητα αποδοχής της μεθοδολογίας που εφαρμόζει [ο δικαιούχος] [το συνδεόμενο τρίτο μέρος]



7

Η έκθεση καλύπτει τη μεθοδολογία που χρησιμοποιείται από τις [ηη Μήνας εεεε] Σε περίπτωση που [ο δικαιούχος] [το συνδεόμενο τρίτο μέρος] αλλάξει τη συγκεκριμένη μεθοδολογία η έκθεση δεν θα ισχύει για καμία οικονομική κατάσταση6 που θα υποβληθεί μετά την αλλαγή αυτή Το πεδίο εφαρμογής των διαδικασιών και ο ορισμός των τυπικών δηλώσεων και διαπιστώσεων καθορίστηκαν αποκλειστικά από την Επιτροπή Συνεπώς ο ελεγκτής δεν φέρει ευθύνη για την καταλληλότητα ή τη συνάφειά τους Δεδομένου ότι οι διαδικασίες που διεκπεραιώθηκαν δεν συνιστούν λογιστικό έλεγχο ούτε αξιολόγηση σύμφωνα με τα διεθνή πρότυπα λογιστικού ελέγχου ή τα διεθνή πρότυπα αναθέσεων αξιολόγησης δεν παρέχω δήλωση αξιοπιστίας σχετικά με τις δαπάνες που δηλώθηκαν βάσει της μεθοδολογίας του [δικαιούχου] [συνδεόμενου τρίτου μέρους] Εάν είχα διεκπεραιώσει πρόσθετες διαδικασίες ή είχα διενεργήσει λογιστικό έλεγχο ή αξιολόγηση σύμφωνα με τα εν λόγω πρότυπα θα είχαν ενδεχομένως υποπέσει στην αντίληψή μου και συμπεριληφθεί στην έκθεση άλλα θέματα Εξαιρέσεις Εκτός από τις εξαιρέσεις που παρατίθενται κατωτέρω [ο δικαιούχος] [το συνδεόμενο τρίτο μέρος] συμφώνησε με τις τυπικές δηλώσεις και προσκόμισε στον ελεγκτή όλα τα έγγραφα τεκμηρίωσης και τα λογιστικά στοιχεία που χρειάστηκε ο ελεγκτής για να διεκπεραιώσει τις απαιτούμενες διαδικασίες και να επιβεβαιώσει τις τυπικές διαπιστώσεις

Παρατίθενται εδώ τυχόν εξαιρέσεις και προστίθενται πληροφορίες σχετικά με τα αίτια και τις πιθανές συνέπειες κάθε εξαίρεσης εάν είναι γνωστά Εάν η εξαίρεση μπορεί να προσδιοριστεί ποσοτικά αναφέρεται επίσης το αντίστοιχο ποσό

Επεξήγηση των πιθανών εξαιρέσεων με τη μορφή παραδειγμάτων (να αφαιρεθούν από την έκθεση) i [Ο δικαιούχος] [Το συνδεόμενο τρίτο μέρος] δεν συμφώνησε με την τυπική δήλωση αριθ διότι ∙ ii ο ελεγκτής δεν μπόρεσε να διεκπεραιώσει την καθορισμένη διαδικασία διότι (πχ λόγω αδυναμίας αντιπαραβολής βασικών στοιχείων ή μη διαθεσιμότητας ή ασυμφωνίας των δεδομένων)∙ iii ο ελεγκτής δεν μπόρεσε να επιβεβαιώσει ή να πιστοποιήσει την τυπική διαπίστωση αριθ διότι

Παρατηρήσεις

Επιθυμώ να προσθέσω τις ακόλουθες παρατηρήσεις που έχουν σημασία για την ορθή κατανόηση της μεθοδολογίας την οποία εφάρμοσε [ο δικαιούχος] [το συνδεόμενο τρίτο μέρος] ή των αναφερόμενων αποτελεσμάτων

Παραδείγματα (να αφαιρεθούν από την έκθεση) Σχετικά με τη μεθοδολογία που εφαρμόστηκε για τον υπολογισμό των ωρομισθίων Σχετικά με την τυπική διαπίστωση 15 πρέπει να σημειωθεί ότι [Ο δικαιούχος] [το συνδεόμενο τρίτο μέρος] εξήγησε την απόκλιση από τη δήλωση αναφοράς XXIV σχετικά με την καταγραφή του χρόνου εργασίας του προσωπικού που δεν εργάζεται αποκλειστικά για τη δράση ως ακολούθως hellip hellip

Παραρτήματα Να προσκομιστούν τα ακόλουθα έγγραφα στον ελεγκτή και να προσαρτηθούν στην έκθεση κατά την υποβολή του παρόντος CoMUC στην Επιτροπή

6 Ως οικονομική κατάσταση νοείται στο παρόν πλαίσιο αποκλειστικά το παράρτημα 4 της Συμφωνίας με το

οποίο ο δικαιούχος δηλώνει δαπάνες βάσει της Συμφωνίας



8

1 Σύντομη περιγραφή της μεθοδολογίας υπολογισμού των δαπανών προσωπικού των

παραγωγικών ωρών και των ωρομισθίων 2 Σύντομη περιγραφή του εφαρμοζόμενου συστήματος καταγραφής χρόνου εργασίας 3 Παράδειγμα των αρχείων χρόνου εργασίας που χρησιμοποιεί [ο δικαιούχος] [το συνδεόμενο

τρίτο μέρος] 4 Περιγραφή τυχόν εγγεγραμμένων στον προϋπολογισμό ή εκτιμώμενων στοιχείων που

χρησιμοποιούνται συνοδευόμενη από εξήγηση των λόγων για τους οποίους ενδείκνυνται για τον υπολογισμό των δαπανών προσωπικού και του τρόπου με τον οποίο βασίζονται σε αντικειμενικά και επαληθεύσιμα δεδομένα

5 Συγκεφαλαίωση των ωρομισθίων που δηλώθηκαν ως άμεσες δαπάνες προσωπικού από [τον δικαιούχο] [το συνδεόμενο τρίτο μέρος] και υπολογίστηκαν εκ νέου από τον ελεγκτή για κάθε μέλος του προσωπικού που συμπεριλήφθηκε στο δείγμα (δεν χρειάζεται να αναφερθούν τα ονοματεπώνυμα των μελών του προσωπικού)

6 Συγκριτικός πίνακας στον οποίο συγκεφαλαιώνονται για κάθε πρόσωπο που επιλέχθηκε στο δείγμα α) ο χρόνος εργασίας για τον οποίο ζητεί απόδοση δαπανών [ο δικαιούχος] [το συνδεόμενο τρίτο μέρος] στην(στις) οικονομική(-ές) κατάσταση(-εις) και β) ο χρόνος εργασίας σύμφωνα με το αρχείο χρόνου εργασίας που επαλήθευσε ο ελεγκτής

7 Αντίγραφο της δήλωσης πληρότητας που κατατέθηκε στον ελεγκτή Χρήση της παρούσας έκθεσης Η παρούσα έκθεση εκπονήθηκε αποκλειστικά για τον σκοπό που καθορίζεται στο σημείο 11 Αιτιολογία της ανάθεσης Η έκθεση

- είναι εμπιστευτική και προορίζεται να υποβληθεί στην Επιτροπή από [τον δικαιούχο] [το συνδεόμενο τρίτο μέρος] σε σχέση με το άρθρο 1812 της Συμφωνίαςmiddot

- δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιηθεί από [τον δικαιούχο] [το συνδεόμενο τρίτο μέρος] ή από την Επιτροπή για κανένα άλλο σκοπό ούτε να διανεμηθεί σε άλλα μέρηmiddot

- επιτρέπεται να γνωστοποιηθεί από την Επιτροπή μόνο σε εξουσιοδοτημένα μέρη και συγκεκριμένα στην Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Καταπολέμησης της Απάτης (OLAF) και στο Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριοmiddot

- αφορά αποκλειστικά τις συνήθεις λογιστικές πρακτικές που αναφέρονται ανωτέρω και δεν συνιστά έκθεση για τις οικονομικές καταστάσεις του [δικαιούχου] [συνδεόμενου τρίτου μέρους]

Δεν υφίσταται σύγκρουση συμφερόντων7 μεταξύ του ελεγκτή και του δικαιούχου [και του συνδεόμενου τρίτου μέρους] που θα μπορούσε να επηρεάσει την έκθεση Η συνολική αμοιβή που καταβλήθηκε στον ελεγκτή για τη σύνταξη της έκθεσης ήταν ______ ευρώ (συμπεριλαμβανομένου εκπεστέου ΦΠΑ ύψους ______ ευρώ) Είμαι στη διάθεσή σας για να συζητήσουμε την έκθεση και για οποιαδήποτε περαιτέρω πληροφορία ή βοήθεια απαιτηθεί 7 Σύγκρουση συμφερόντων προκύπτει όταν τίθεται εν αμφιβόλω πραγματικά ή φαινομενικά η





9

Με εκτίμηση [επίσημη επωνυμία του ελεγκτή] [ονοματεπώνυμο και τίτλος εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου] [ηη Μήνας εεεε] Υπογραφή του ελεγκτή


Υποδείγματα συμφωνιών επιχορήγησης για το πρόγραμμα laquoΟρίζων 2020raquo Γενικό υπόδειγμα συμφωνίας επιχορήγησης με πολλαπλούς δικαιούχους ndash Ιούνιος 2014

10

Δηλώσεις του δικαιούχουσυνδεόμενου τρίτου μέρους (laquoδηλώσειςraquo) και διαδικασίες που πρέπει να διεκπεραιώσει ο ελεγκτής (laquoδιαδικασίεςraquo) και τυπικές πραγματικές διαπιστώσεις (laquoδιαπιστώσειςraquo) που πρέπει να επιβεβαιώσει Η Επιτροπή διατηρεί το δικαίωμα να παρέχει στον ελεγκτή καθοδήγηση σχετικά με τις δηλώσεις που απαιτούνται τις διαδικασίες που πρέπει να διεκπεραιωθούν και τις διαπιστώσεις που πρέπει να επιβεβαιωθούν καθώς και σχετικά με τον τρόπο παρουσίασής τους Η Επιτροπή διατηρεί το δικαίωμα να διαφοροποιήσει τις δηλώσεις τις διαδικασίες και τις διαπιστώσεις ενημερώνοντας γραπτώς τον δικαιούχοτο συνδεόμενο τρίτο μέρος προκειμένου να προσαρμοστούν οι διαδικασίες στις αλλαγές της(των) συμφωνίας(-ών) επιχορήγησης ή σε οποιεσδήποτε άλλες περιστάσεις Εάν το παρόν πιστοποιητικό μεθοδολογίας σχετίζεται με τις συνήθεις λογιστικές πρακτικές του συνδεόμενου τρίτου μέρους οι οποίες εφαρμόζονται για τον υπολογισμό και την αίτηση απόδοσης άμεσων δαπανών προσωπικού που δηλώνονται ως μοναδιαίες δαπάνες στο εξής κάθε αναφορά στον laquoδικαιούχοraquo πρέπει να θεωρείται αναφορά στο laquoσυνδεόμενο τρίτο μέροςraquo

Να επεξηγηθούν τυχόν ασυμφωνίες στο κυρίως κείμενο της έκθεσης Δηλώσεις του δικαιούχου Διαδικασίες που πρέπει να διεκπεραιωθούν και διαπιστώσεις που πρέπει να

επιβεβαιωθούν από τον ελεγκτή

A Χρήση της μεθοδολογίας

I H λογιστική πρακτική που περιγράφεται κατωτέρω χρησιμοποιείται από τις [ηη Μήνας εεεε]

II Η επόμενη προγραμματισμένη τροποποίηση της μεθοδολογίας που χρησιμοποιεί ο δικαιούχος θα ισχύσει από τις [ηη Μήνας εεεε]

Διαδικασία

Ο ελεγκτής αντιπαρέβαλε αυτές τις ημερομηνίες με τα έγγραφα τεκμηρίωσης που προσκόμισε ο δικαιούχος

Πραγματική διαπίστωση

1 Οι ημερομηνίες που δηλώθηκαν από τον δικαιούχο ήταν σύμφωνες με τα έγγραφα τεκμηρίωσης

B Περιγραφή της μεθοδολογίας

III Η μεθοδολογία υπολογισμού των μοναδιαίων δαπανών χρησιμοποιείται με συνέπεια και αντικατοπτρίζεται στις σχετικές διαδικασίες

[Να περιγραφεί η μεθοδολογία που χρησιμοποιεί η οντότητα στην οποία εργάζεστε για τον υπολογισμό των δαπανών προσωπικού των παραγωγικών ωρών και των ωρομισθίων να προσκομιστεί η περιγραφή αυτή στον ελεγκτή και να προσαρτηθεί στο παρόν πιστοποιητικό] [Τυχόν αδυναμία του δικαιούχου να επιβεβαιώσει τη δήλωση της ενότητας laquoΒ Περιγραφή της μεθοδολογίαςraquo ή η απουσία γραπτής μεθοδολογίας υπολογισμού των


Ο ελεγκτής εξέτασε την περιγραφή τα σχετικά εγχειρίδια καιή τα εσωτερικά έγγραφα καθοδήγησης που περιγράφουν τη μεθοδολογία


2 Η σύντομη περιγραφή ήταν σύμφωνη με τα σχετικά εγχειρίδια τα εσωτερικά έγγραφα καθοδήγησης καιή άλλα αποδεικτικά έγγραφα που εξέτασε ο ελεγκτής

3 Η μεθοδολογία εφαρμόστηκε γενικά από τον δικαιούχο στο πλαίσιο των



11


επιβεβαιωθούν από τον ελεγκτή μοναδιαίων δαπανών θα πρέπει να σημειωθεί εδώ και να αναφερθεί ως εξαίρεση από τον ελεγκτή στην κυρίως έκθεση πραγματικών διαπιστώσεων

- ]

συνήθων λογιστικών πρακτικών του

C Δαπάνες προσωπικού

Γενικά IV Οι μοναδιαίες δαπάνες (ωριαίες αμοιβές) περιορίζονται στους μισθούς

συμπεριλαμβανομένων της γονικής άδειας των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης των φόρων και άλλων δαπανών που περιλαμβάνονται στις αποδοχές και απαιτούνται βάσει της εθνικής νομοθεσίας και της σύμβασης απασχόλησης ή ισοδύναμης πράξης διορισμού

V Οι υπάλληλοι προσλαμβάνονται απευθείας από τον δικαιούχο σύμφωνα με την εθνική νομοθεσία και εργάζονται υπό την αποκλειστική εποπτεία και ευθύνη του

VI Ο δικαιούχος αμείβει τους υπαλλήλους του σύμφωνα με τις συνήθεις πρακτικές του Αυτό σημαίνει ότι οι δαπάνες προσωπικού καταλογίζονται σύμφωνα με τη συνήθη μισθολογική πολιτική του δικαιούχου (πχ πολιτική σε θέματα αποδοχών και υπερωριών μεταβλητές αμοιβές) και δεν ισχύουν ειδικοί όροι για τους υπαλλήλους στους οποίους ανατίθενται καθήκοντα σχετικά με την Ευρωπαϊκή Ένωση ή την Ευρατόμ εκτός εάν προβλέπονται ρητά στη(στις) συμφωνία(-ες) επιχορήγησης

VII Ο δικαιούχος κατανέμει τους υπαλλήλους του στην κατάλληλη ομάδακατηγορίακέντρο κόστους για τον υπολογισμό της μοναδιαίας δαπάνης σύμφωνα με τη συνήθη λογιστική πρακτική

VIII Οι δαπάνες προσωπικού βασίζονται στα συστήματα μισθοδοσίας και λογιστικής

IX Τυχόν έκτακτες αναπροσαρμογές των πραγματικών δαπανών προσωπικού προέκυψαν από τα αντίστοιχα εγγεγραμμένα στον προϋπολογισμό ή εκτιμώμενα στοιχεία και βασίστηκαν σε αντικειμενικά και επαληθεύσιμα δεδομένα [Να περιγραφούν τα laquoεγγεγραμμένα στον προϋπολογισμό ή εκτιμώμενα στοιχείαraquo και η συνάφειά τους με τις δαπάνες προσωπικού και να τεκμηριωθεί ότι ήταν εύλογα και βασίστηκαν σε αντικειμενικά και επαληθεύσιμα δεδομένα να προσκομιστεί η τεκμηρίωση αυτή στον ελεγκτή


Ο ελεγκτής επιλέγει ένα δείγμα υπαλλήλων για να διεκπεραιώσει τις διαδικασίες που αναφέρονται στην παρούσα ενότητα Γ και στις ενότητες Δ έως ΣΤ που ακολουθούν [Ο ελεγκτής επέλεξε τυχαίο δείγμα 10 ισοδύναμων πλήρους απασχόλησης από υπαλλήλους που απασχολούνται στη(στις) δράση(-εις) Εάν στη(στις) δράση(-εις) απασχολούνται λιγότερα από 10 ισοδύναμα πλήρους απασχόλησης ο ελεγκτής επέλεξε δείγμα 10 ισοδύναμων πλήρους απασχόλησης αποτελούμενο από όλους τους υπαλλήλους που απασχολούνται στη(στις) δράση(-εις) και από άλλους υπαλλήλους ανεξάρτητα από τα καθήκοντά τους] Για το συγκεκριμένο δείγμα

ο ελεγκτής εξέτασε όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με τις δαπάνες προσωπικού όπως συμβάσεις απασχόλησης εκκαθαριστικά σημειώματα αποδοχών μισθολογική πολιτική (πχ πολιτική σε θέματα αποδοχών και υπερωριών πολιτική μεταβλητών αμοιβών) λογιστικά αρχεία και αρχεία μισθοδοσίας ισχύουσα εθνική φορολογική και εργατική νομοθεσία και νομοθεσία για την κοινωνική ασφάλιση καθώς και οποιαδήποτε άλλα έγγραφα επιβεβαιώνουν τις δαπάνες προσωπικού που ζητείται να αποδοθούνmiddot

ειδικότερα ο ελεγκτής εξέτασε τις συμβάσεις απασχόλησης των υπαλλήλων του δείγματος προκειμένου να επαληθεύσει ότι αυτοί

i προσλήφθηκαν απευθείας από τον δικαιούχο σύμφωνα με την ισχύουσα εθνική νομοθεσία

ii εργάστηκαν υπό την αποκλειστική τεχνική εποπτεία και ευθύνη του δικαιούχου

iii αμείφθηκαν σύμφωνα με τις συνήθεις πρακτικές του δικαιούχου iv κατανεμήθηκαν στην ορθή ομάδακατηγορίακέντρο κόστους για τον

υπολογισμό των μοναδιαίων δαπανών σύμφωνα με τις συνήθεις λογιστικές πρακτικές του δικαιούχουmiddot

ο ελεγκτής επαλήθευσε ότι δεν ελήφθησαν υπόψη κατά τον υπολογισμό των



12


επιβεβαιωθούν από τον ελεγκτή και να προσαρτηθεί στο παρόν πιστοποιητικό]

X Οι δαπάνες προσωπικού που ζητείται να αποδοθούν δεν περιλαμβάνουν καμία από τις ακόλουθες μη επιλέξιμες δαπάνες δαπάνες σχετιζόμενες με απόδοση κεφαλαίουmiddot χρέη και έξοδα εξυπηρέτησης χρέουςmiddot προβλέψεις για μελλοντικές ζημίες ή χρέηmiddot οφειλόμενοι τόκοιmiddot επισφαλείς απαιτήσειςmiddot συναλλαγματικές απώλειεςmiddot τραπεζικά έξοδα τα οποία χρεώνει η τράπεζα του δικαιούχου για εμβάσματα από την Επιτροπήτον Οργανισμόmiddot υπερβολικές ή αλόγιστες δαπάνεςmiddot εκπεστέος ΦΠΑ ή δαπάνες που πραγματοποιούνται κατά τη διάρκεια αναστολής της υλοποίησης της δράσης

XI Οι δαπάνες προσωπικού δεν δηλώθηκαν στο πλαίσιο άλλης επιχορήγησης της ΕΕ ή της Ευρατόμ (συμπεριλαμβανομένων επιχορηγήσεων από κράτος μέλος που χρηματοδοτήθηκαν από τον προϋπολογισμό της ΕΕ και επιχορηγήσεων από φορείς εκτός της Επιτροπήςτου Οργανισμού για την εκτέλεση του προϋπολογισμού της ΕΕ)

Εάν καταβάλλονται πρόσθετες αποδοχές που αναφέρονται στη(στις) συμφωνία(-ες) επιχορήγησης

XII Ο δικαιούχος είναι μη κερδοσκοπική νομική οντότητα XIII Οι πρόσθετες αποδοχές εντάσσονται στις συνήθεις πρακτικές του

δικαιούχου όσον αφορά τις αποδοχές και καταβάλλονται με συνέπεια κάθε φορά που προκύπτει ανάγκη για την αντίστοιχη εργασία ή εμπειρογνωμοσύνη

XIV Τα κριτήρια που χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό των πρόσθετων αποδοχών είναι αντικειμενικά και εφαρμόζονται γενικά ανεξάρτητα από την πηγή της χρηματοδότησης

XV Οι πρόσθετες αποδοχές που περιλαμβάνονται στις δαπάνες προσωπικού οι οποίες χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό των ωρομισθίων για τη(τις) συμφωνία(-ες) επιχορήγησης ανέρχονται κατά μέγιστο όριο σε 8000 ευρώ ανά ισοδύναμο πλήρους απασχόλησης (μέγιστο ποσό που μειώνεται αναλογικά εάν ο υπάλληλος δεν απασχολείται αποκλειστικά στη δράση)

δαπανών προσωπικού μη επιλέξιμα στοιχεία ούτε δαπάνες που συμπεριλήφθηκαν σε άλλες κατηγορίες δαπανών ή καλύφθηκαν από άλλα είδη επιχορήγησης ή από άλλες επιχορηγήσεις χρηματοδοτούμενες από τον προϋπολογισμό της Ευρωπαϊκής Ένωσηςmiddot

ο ελεγκτής αντιπαρέβαλε το συνολικό ποσό των δαπανών προσωπικού που χρησιμοποιήθηκαν για τον υπολογισμό των μοναδιαίων δαπανών με το συνολικό ποσό των δαπανών προσωπικού που έχουν καταχωριστεί στους υποχρεωτικούς λογαριασμούς και στο σύστημα μισθοδοσίαςmiddot

στον βαθμό που οι πραγματικές δαπάνες προσωπικού αναπροσαρμόστηκαν βάσει εγγεγραμμένων στον προϋπολογισμό ή εκτιμώμενων στοιχείων ο ελεγκτής εξέτασε προσεκτικά τα εν λόγω στοιχεία και έλεγξε την πηγή των δεδομένων προκειμένου να επιβεβαιώσει ότι αντιστοιχούν σε αντικειμενικά και επαληθεύσιμα δεδομέναmiddot

εάν ζητήθηκε να αποδοθούν δαπάνες πρόσθετων αποδοχών ο ελεγκτής επαλήθευσε ότι ο δικαιούχος ήταν μη κερδοσκοπική νομική οντότητα ότι το ανώτερο όριο του ποσού ήταν 8000 ευρώ ανά ισοδύναμο πλήρους απασχόλησης και ότι το εν λόγω ποσό μειώθηκε αναλογικά για τους υπαλλήλους που δεν απασχολούνται αποκλειστικά στη(στις) δράση(-εις)middot

ο ελεγκτής υπολόγισε εκ νέου τις δαπάνες προσωπικού για τους υπαλλήλους του δείγματος


4 Όλα τα στοιχεία των αποδοχών που ζητήθηκε να αποδοθούν ως δαπάνες προσωπικού τεκμηριώνονται από σχετικά έγγραφα

5 Οι υπάλληλοι του δείγματος προσλήφθηκαν απευθείας από τον δικαιούχο σύμφωνα με την εθνική νομοθεσία και εργάστηκαν υπό την αποκλειστική εποπτεία και ευθύνη του

6 Οι συμβάσεις απασχόλησής τους ήταν σύμφωνες με τη συνήθη πολιτική του δικαιούχου

7 Οι δαπάνες προσωπικού τεκμηριώθηκαν δεόντως και αφορούσαν αποκλειστικά μισθούς εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (συνταξιοδοτικές εισφορές εισφορές υγειονομικής περίθαλψης εισφορές υπέρ ταμείου



13


επιβεβαιωθούν από τον ελεγκτή [Εάν ο δικαιούχος δεν μπορεί να επιβεβαιώσει μία ή περισσότερες δηλώσεις της ενότητας laquoΓ Δαπάνες προσωπικούraquo οι εν λόγω δηλώσεις θα πρέπει να παρατεθούν εδώ και να αναφερθούν ως εξαίρεση από τον ελεγκτή στην κυρίως έκθεση πραγματικών διαπιστώσεων

- ]

ανεργίας κλπ) φόρους και λοιπές νόμιμες δαπάνες που εντάσσονται στις αποδοχές (επίδομα αδείας δέκατος τρίτος μισθός κλπ)

8 Τα συνολικά ποσά που χρησιμοποιήθηκαν για τον υπολογισμό των μοναδιαίων δαπανών προσωπικού συμφωνούν με τα ποσά που έχουν καταχωριστεί στα αρχεία μισθοδοσίας και στα λογιστικά αρχεία

9 Στον βαθμό που οι πραγματικές δαπάνες προσωπικού αναπροσαρμόστηκαν βάσει εγγεγραμμένων στον προϋπολογισμό ή εκτιμώμενων στοιχείων τα εν λόγω στοιχεία ήταν τα ενδεδειγμένα για τον υπολογισμό των δαπανών προσωπικού και αντιστοιχούσαν σε αντικειμενικά και επαληθεύσιμα δεδομένα Τα εγγεγραμμένα στον προϋπολογισμό ή εκτιμώμενα στοιχεία που χρησιμοποιήθηκαν ήταν mdash (αναφέρονται τα στοιχεία και τα αντίστοιχα ποσά)

10 Οι δαπάνες προσωπικού δεν περιλάμβαναν μη επιλέξιμα στοιχεία 11 Όταν καταβάλλονταν πρόσθετες αποδοχές πληρούνταν οι ειδικές

προϋποθέσεις επιλεξιμότητας α) ο δικαιούχος έχει καταχωριστεί στις συμφωνίες επιχορήγησης ως μη κερδοσκοπική νομική οντότητα β) αμείφθηκε με βάση αντικειμενικά κριτήρια που εφαρμόζονται γενικά ανεξάρτητα από την πηγή της χρηματοδότησης και γ) το ανώτατο όριο των αποδοχών ήταν 8000 ευρώ ανά ισοδύναμο πλήρους απασχόλησης (ή το αντίστοιχο κατrsquo αναλογία ποσό εάν το πρόσωπο δεν εργάστηκε για τη δράση με καθεστώς πλήρους απασχόλησης κατά τη διάρκεια του έτους ή δεν εργάστηκε αποκλειστικά για τη δράση)

D Παραγωγικές ώρες

XVI Ο εφαρμοζόμενος αριθμός παραγωγικών ωρών ανά υπάλληλο πλήρους απασχόλησης είναι [διαγράφεται ότι δεν ισχύει] A 1720 παραγωγικές ώρες ετησίως ανά εργαζόμενο με καθεστώς

πλήρους απασχόλησης (αντίστοιχος κατrsquo αναλογία αριθμός ωρών για τα πρόσωπα που δεν εργάζονται με καθεστώς πλήρους απασχόλησης)

B ο συνολικός αριθμός των ωρών που εργάστηκε ένα πρόσωπο για τον

Διαδικασία (ίδια βάση δείγματος όπως στην ενότητα laquoΓ Δαπάνες προσωπικούraquo)

Ο ελεγκτής επαλήθευσε ότι ο αριθμός παραγωγικών ωρών που εφαρμόστηκε συμφωνεί με τη μέθοδο Α Β ή Γ

Ο ελεγκτής επαλήθευσε ότι ο αριθμός των παραγωγικών ωρών ανά υπάλληλο πλήρους απασχόλησης είναι ορθός και ότι μειώνεται αναλογικά για τους υπαλλήλους που δεν απασχολούνται αποκλειστικά στη(στις) δράση(-εις)

Εάν εφαρμόζεται η μέθοδος Β ο ελεγκτής επαλήθευσε i) τον τρόπο με τον οποίο υπολογίστηκε ο συνολικός αριθμός των πραγματικών ωρών εργασίας



14


επιβεβαιωθούν από τον ελεγκτή δικαιούχο κατά τη διάρκεια του έτους

C ο τυπικός αριθμός ετήσιων ωρών εργασίας που απαιτεί κατά κανόνα ο δικαιούχος από το προσωπικό του σύμφωνα με τις συνήθεις λογιστικές πρακτικές του Ο αριθμός αυτός πρέπει να αντιστοιχεί τουλάχιστον στο 90 των τυπικών ετήσιων εργάσιμων ωρών

Εάν εφαρμόζεται η μέθοδος Β

XVII Ο συνολικός αριθμός των πραγματικών ωρών εργασίας υπολογίστηκε ως εξής ετήσιες εργάσιμες ώρες του προσώπου σύμφωνα με τη σύμβαση απασχόλησης την ισχύουσα συλλογική σύμβαση εργασίας ή την εθνική νομοθεσία συν τις υπερωρίες μείον τις απουσίες του (όπως αναρρωτική άδεια και ειδική άδεια)

XVIII Ως laquoετήσιες εργάσιμες ώρεςraquo νοούνται οι ώρες κατά τις οποίες το προσωπικό πρέπει να εργάζεται να βρίσκεται στη διάθεση του εργοδότη και να ασκεί τη δραστηριότητα ή τα καθήκοντά του βάσει της σύμβασης απασχόλησης της ισχύουσας συλλογικής σύμβασης εργασίας ή της εθνικής νομοθεσίας για τον χρόνο εργασίας

XIX Η σύμβαση (ισχύουσα συλλογική σύμβαση εργασίας ή εθνική νομοθεσία για τον χρόνο εργασίας) προσδιορίζει τον χρόνο εργασίας επιτρέποντας τον υπολογισμό των ετήσιων εργάσιμων ωρών

Εάν εφαρμόζεται η μέθοδος Γ

XX Ο τυπικός αριθμός παραγωγικών ωρών ανά έτος αντιστοιχεί σε ένα ισοδύναμο πλήρους απασχόλησηςmiddot για υπαλλήλους που δεν απασχολούνται αποκλειστικά στη(στις) δράση(-εις) ο εν λόγω αριθμός μειώνεται αναλογικά

XXI Ο αριθμός παραγωγικών ωρών ανά έτος στον οποίο βασίζεται το ωρομίσθιο αντιστοιχεί i) στις συνήθεις λογιστικές πρακτικές του δικαιούχουmiddot ii) τουλάχιστον στο 90 του τυπικού αριθμού εργάσιμων ωρών ανά έτος

XXII Τυπικές εργάσιμες ώρες είναι οι ώρες κατά τις οποίες το προσωπικό

και ii) ότι στη σύμβαση προσδιορίζονταν οι ετήσιες εργάσιμες ώρες ελέγχοντας όλα τα σχετικά έγγραφα την εθνική νομοθεσία και τις συλλογικές και ατομικές συμβάσεις εργασίας

Εάν εφαρμόζεται η μέθοδος Γ ο ελεγκτής εξέτασε τον τρόπο με τον οποίο υπολογίστηκε ο τυπικός αριθμός εργάσιμων ωρών ανά έτος ελέγχοντας όλα τα σχετικά έγγραφα την εθνική νομοθεσία τις συλλογικές συμβάσεις εργασίας και τις ατομικές συμβάσεις απασχόλησης και επαλήθευσε ότι ο αριθμός παραγωγικών ωρών ανά έτος που χρησιμοποιήθηκε για τους υπολογισμούς αυτούς αντιστοιχούσε τουλάχιστον στο 90 του τυπικού αριθμού εργάσιμων ωρών ανά έτος

Πραγματική διαπίστωση Γενικά

12 Ο δικαιούχος εφάρμοσε αριθμό παραγωγικών ωρών σύμφωνο με τη μέθοδο Α Β ή Γ που περιγράφεται λεπτομερώς στην αριστερή στήλη

13 Ο αριθμός παραγωγικών ωρών ανά έτος και ανά υπάλληλο πλήρους απασχόλησης ήταν ακριβής και μειώθηκε αναλογικά για τους υπαλλήλους που δεν εργάστηκαν με καθεστώς πλήρους απασχόλησης ή δεν εργάστηκαν αποκλειστικά για τη δράση


14 Ο αριθμός των laquoετήσιων εργάσιμων ωρώνraquo των υπερωριών και των απουσιών ήταν επαληθεύσιμος βάσει των εγγράφων που προσκόμισε ο δικαιούχος και ο υπολογισμός του συνολικού αριθμού πραγματικών ωρών εργασίας ήταν ακριβής

15 Στη σύμβαση προσδιοριζόταν ο χρόνος εργασίας με τρόπο που καθιστούσε δυνατό τον υπολογισμό των ετήσιων εργάσιμων ωρών


16 Ο υπολογισμός του αριθμού παραγωγικών ωρών ανά έτος αντιστοιχούσε στις συνήθη λογιστική πρακτική του δικαιούχου

17 Ο υπολογισμός του τυπικού αριθμού εργάσιμων ωρών ανά έτος



15


επιβεβαιωθούν από τον ελεγκτή βρίσκεται στη διάθεση του δικαιούχου εκτελώντας τα καθήκοντα που περιγράφονται στη σχετική σύμβαση απασχόλησης τη συλλογική σύμβαση εργασίας ή την εθνική εργατική νομοθεσία Ο αριθμός των τυπικών ετήσιων εργάσιμων ωρών για τις οποίες ο δικαιούχος ζητεί απόδοση δαπανών τεκμηριώνεται από συμβάσεις απασχόλησης από την εθνική νομοθεσία και από άλλα αποδεικτικά έγγραφα

[Εάν ο δικαιούχος δεν μπορεί να επιβεβαιώσει μία ή περισσότερες δηλώσεις της ενότητας laquoΔ Παραγωγικές ώρεςraquo οι εν λόγω δηλώσεις θα πρέπει να παρατεθούν εδώ και να αναφερθούν ως εξαίρεση από τον ελεγκτή

- ]

επιβεβαιώθηκε από τα έγγραφα που προσκόμισε ο δικαιούχος 18 Ο αριθμός παραγωγικών ωρών ανά έτος που χρησιμοποιήθηκε για τον

υπολογισμό του ωρομισθίου αντιστοιχούσε τουλάχιστον στο 90 του αριθμού των εργάσιμων ωρών ανά έτος

E Ωριαίες αμοιβές

Οι ωριαίες αμοιβές είναι ορθές για τον εξής λόγο

XXIII Τα ωρομίσθια υπολογίζονται ορθά καθώς προκύπτουν από τη διαίρεση των ετήσιων δαπανών προσωπικού δια των παραγωγικών ωρών συγκεκριμένου έτους και ομάδας (πχ κατηγορία προσωπικού ή τμήμα ή κέντρο κόστους ανάλογα με τη μεθοδολογία που εφαρμόζεται) και συμφωνούν με τις δηλώσεις των ενοτήτων Γ και Δ ανωτέρω

[Εάν ο δικαιούχος δεν μπορεί να επιβεβαιώσει τη δήλωση της ενότητας laquoΕ Ωριαίες αμοιβέςraquo η εν λόγω δήλωση θα πρέπει να παρατεθεί εδώ και να αναφερθεί ως εξαίρεση από τον ελεγκτή

- ]

Διαδικασία Ο ελεγκτής έλαβε κατάλογο όλων των ωρομισθίων που υπολογίστηκαν από

τον δικαιούχο σύμφωνα με τη χρησιμοποιούμενη μεθοδολογία Ο ελεγκτής έλαβε κατάλογο όλων των σχετικών εργαζομένων βάσει των

οποίων υπολογίζεται(-ονται) το(τα) ωρομίσθιο(-α) Για 10 ισοδύναμα πλήρους απασχόλησης από υπαλλήλους που επιλέχθηκαν τυχαία (ίδια βάση δείγματος όπως στην ενότητα laquoΓ Δαπάνες προσωπικούraquo)

Ο ελεγκτής υπολόγισε εκ νέου τα ωρομίσθια Ο ελεγκτής επαλήθευσε ότι η εφαρμοζόμενη μεθοδολογία αντιστοιχεί στις

συνήθεις λογιστικές πρακτικές του οργανισμού και εφαρμόζεται με συνέπεια για όλες τις δραστηριότητες του οργανισμού βάσει αντικειμενικών κριτηρίων ανεξάρτητα από την πηγή της χρηματοδότησης


19 Δεν διαπιστώθηκαν διαφορές μετά τον εκ νέου υπολογισμό της ωριαίας αμοιβής των υπαλλήλων που συμπεριλήφθηκαν στο δείγμα

F Καταγραφή χρόνου εργασίας

XXIV Εφαρμόζεται καταγραφή του χρόνου εργασίας για όλα τα πρόσωπα που δεν απασχολούνται αποκλειστικά σε δράση του προγράμματος laquoΟρίζων

Διαδικασία Ο ελεγκτής εξέτασε τη σύντομη περιγραφή και όλα τα σχετικά εγχειρίδια

καιή εσωτερικά έγγραφα καθοδήγησης στα οποία περιγράφεται η



16


επιβεβαιωθούν από τον ελεγκτή 2020raquo Τουλάχιστον όλες οι πραγματικές ώρες εργασίας που σχετίζονται με τη(τις) συμφωνία(-ες) επιχορήγησης καταχωρίζονται σε ημερήσιαεβδομαδιαίαμηνιαία βάση [διαγράφεται ότι δεν ισχύει] με έντυποηλεκτρονικό σύστημα [διαγράφεται ότι δεν ισχύει]

XXV Για τα πρόσωπα που απασχολούνται αποκλειστικά σε δραστηριότητα του προγράμματος laquoΟρίζων 2020raquo ο δικαιούχος είτε έχει υπογράψει σχετική δήλωση είτε εφαρμόζει ρυθμίσεις για την καταγραφή του χρόνου εργασίας τους

XXVI Τα αρχεία πραγματικού χρόνου εργασίας υπογράφονται από τον υπάλληλο (σε χαρτί ή ηλεκτρονικά) και εγκρίνονται από τον υπεύθυνο της δράσης ή τον άμεσο προϊστάμενο τουλάχιστον σε μηνιαία βάση

XXVII Έχουν ληφθεί μέτρα ώστε τα μέλη του προσωπικού να μην καταγράφουν i τις ίδιες ώρες δύο φορές

ii ώρες εργασίας κατά τη διάρκεια περιόδων απουσίας (πχ διακοπές αναρρωτική άδεια)

iii περισσότερες από τις ετήσιες παραγωγικές ώρες που χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό των ωρομισθίων και

iv πραγματικές ώρες εργασίας εκτός της περιόδου υλοποίησης της δράσης

XXVIII Δεν καταγράφηκε χρόνος εργασίας εκτός της περιόδου υλοποίησης της δράσης

XXIX Δεν ζητήθηκε να αποδοθούν δαπάνες για περισσότερες ώρες από τις παραγωγικές ώρες που χρησιμοποιήθηκαν για τον υπολογισμό των ωρομισθίων

μεθοδολογία που χρησιμοποιήθηκε για την καταγραφή χρόνου

Ο ελεγκτής εξέτασε τα αρχεία χρόνου εργασίας του τυχαίου δείγματος 10 ισοδύναμων πλήρους απασχόλησης που αναφέρεται στην ενότητα laquoΓ Δαπάνες προσωπικούraquo και επαλήθευσε συγκεκριμένα

ότι υπήρχαν αρχεία χρόνου εργασίας για όλα τα πρόσωπα που δεν απασχολούνταν αποκλειστικά στη δράσηmiddot

ότι υπήρχαν αρχεία χρόνου εργασίας για τα πρόσωπα που απασχολούνταν αποκλειστικά σε δράση του προγράμματος laquoΟρίζων 2020raquo ή εναλλακτικά ότι υπήρχε δήλωση υπογεγραμμένη από τον δικαιούχο όπου πιστοποιείται ότι εργάστηκαν αποκλειστικά για δράση του προγράμματος laquoΟρίζων 2020raquomiddot

ότι τα αρχεία χρόνου εργασίας υπογράφηκαν και εγκρίθηκαν σε εύθετο χρόνο και ότι πληρούνταν όλες οι ελάχιστες απαιτήσειςmiddot

ότι τα πρόσωπα εργάστηκαν για τη δράση κατά τις περιόδους για τις οποίες ζητείται απόδοση δαπανώνmiddot

ότι δεν ζητήθηκε να αποδοθούν δαπάνες για περισσότερες ώρες από τις παραγωγικές ώρες που χρησιμοποιήθηκαν για τον υπολογισμό των ωρομισθίωνmiddot

ότι προβλέπονταν εσωτερικοί έλεγχοι που απέτρεπαν την καταγραφή χρόνου εργασίας δύο φορές ή κατά τη διάρκεια απουσίας λόγω διακοπών ή αναρρωτικής άδειαςmiddot την αίτηση απόδοσης δαπανών σε σχέση με δράσεις του προγράμματος πλαίσιο laquoΟρίζοντας 2020raquo για μεγαλύτερο αριθμό ωρών ανά πρόσωπο και ανά έτος από τον αριθμό ετήσιων παραγωγικών ωρών που χρησιμοποιήθηκε για τον υπολογισμό των ωρομισθίωνmiddot την καταγραφή χρόνου εργασίας εκτός της περιόδου υλοποίησης της δράσηςmiddot



17


επιβεβαιωθούν από τον ελεγκτή [Να προσκομιστεί στον ελεγκτή σύντομη περιγραφή του συστήματος καταγραφής χρόνου εργασίας που εφαρμόζεται και των μέτρων που έχουν ληφθεί για τη διασφάλιση της αξιοπιστίας του και να προσαρτηθεί στο παρόν πιστοποιητικό8] [Εάν ο δικαιούχος δεν μπορεί να επιβεβαιώσει μία ή περισσότερες δηλώσεις της ενότητας laquoΣΤ Καταγραφή χρόνου εργασίαςraquo οι εν λόγω δηλώσεις θα πρέπει να παρατεθούν εδώ και να αναφερθούν ως εξαίρεση από τον ελεγκτή

- ]

ο ελεγκτής διασταύρωσε τις πληροφορίες με τα αρχεία του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού προκειμένου να επαληθεύσει τη μεταξύ τους συμφωνία και να βεβαιωθεί ότι οι εσωτερικοί έλεγχοι ήταν αποτελεσματικοί Επιπλέον ο ελεγκτής επαλήθευσε ότι δεν καταλογίστηκε σε δράσεις του προγράμματος laquoΟρίζων 2020raquo μεγαλύτερος αριθμός ωρών ανά πρόσωπο και ανά έτος από τον αριθμό ετήσιων παραγωγικών ωρών που χρησιμοποιήθηκε για τον υπολογισμό των ωρομισθίων ούτε χρόνος εργασίας εκτός της περιόδου υλοποίησης των δράσεων


20 Η σύντομη περιγραφή τα εγχειρίδια καιή τα εσωτερικά έγγραφα καθοδήγησης σχετικά με την καταγραφή του χρόνου εργασίας που προσκομίστηκαν από τον δικαιούχο ήταν σύμφωνα με τις εκθέσειςτα αρχεία διαχείρισης και άλλα έγγραφα που εξετάστηκαν και χρησιμοποιήθηκαν γενικά από τον δικαιούχο για την κατάρτιση των οικονομικών καταστάσεων

21 Για τους υπαλλήλους του τυχαίου δείγματος καταγράφηκε ο χρόνος εργασίας ή στην περίπτωση των υπαλλήλων που εργάστηκαν αποκλειστικά για τη δράση ήταν διαθέσιμα είτε υπογεγραμμένη δήλωση ή αρχεία χρόνου εργασίας

22 Για τους υπαλλήλους του τυχαίου δείγματος τα αρχεία χρόνου εργασίας υπογράφονταν από τον υπάλληλο και τον υπεύθυνο της δράσηςάμεσο προϊστάμενο τουλάχιστον σε μηνιαία βάση

23 Ο χρόνος εργασίας για τη δράση για τον οποίο ζητείται απόδοση δαπανών

8 Η περιγραφή του συστήματος καταγραφής χρόνου εργασίας πρέπει να περιλαμβάνει μεταξύ άλλων πληροφορίες σχετικά με το περιεχόμενο των αρχείων χρόνου

εργασίας την κάλυψη του συστήματος (πλήρης καταγραφή χρόνου ή καταγραφή του χρόνου εργασίας για τη δράση για όλο το προσωπικό ή μόνο για το προσωπικό που συμμετέχει σε δράσεις του προγράμματος laquoΟρίζων 2020raquo) τον βαθμό λεπτομέρειάς του (εάν αναφέρονται τα συγκεκριμένα καθήκοντα που εκτελούνται) τη μορφή του την περιοδικότητα της καταγραφής του χρόνου και της έγκρισης (έντυπο ή ηλεκτρονικό σύστημαmiddot σε ημερήσια εβδομαδιαία ή μηνιαία βάσηmiddot ποιο πρόσωπο υπογράφει και ποιο συνυπογράφει) τους ελέγχους που διενεργούνται για την αποτροπή διπλού καταλογισμού χρόνου ή για τη διασφάλιση της συμφωνίας με τα αρχεία του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού όπως απουσίες και ταξίδια καθώς και τη ροή των πληροφοριών μέχρι τη χρήση του συστήματος για την κατάρτιση των οικονομικών καταστάσεων



18


επιβεβαιωθούν από τον ελεγκτή αφορούσε τις περιόδους για τις οποίες ζητείται να αποδοθούν οι δαπάνες

24 Δεν ζητήθηκε να αποδοθούν δαπάνες για μεγαλύτερο αριθμό ωρών από τον αριθμό παραγωγικών ωρών που χρησιμοποιήθηκε για τον υπολογισμό των ωρομισθίων

25 Υπάρχουν αποδεικτικά από τα οποία προκύπτει ότι ο δικαιούχος επαλήθευσε ότι δεν ζητήθηκε διπλή απόδοση δαπανών για τον ίδιο χρόνο εργασίας ότι ο χρόνος εργασίας συμφωνεί με τα αρχεία απουσιών και τον αριθμό παραγωγικών ωρών ανά έτος και ότι δεν ζητήθηκε να αποδοθούν δαπάνες για χρόνο εργασίας εκτός της περιόδου υλοποίησης της δράσης

26 Ο χρόνος εργασίας για τον οποίο ζητείται απόδοση δαπανών συμφωνεί με τον χρόνο που έχει καταγραφεί στα αρχεία του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού

[επίσημη επωνυμία του [δικαιούχου] [συνδεόμενου τρίτου μέρους]]

[επίσημη επωνυμία του ελεγκτή]

[ονοματεπώνυμο και τίτλος εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου] [ονοματεπώνυμο και τίτλος εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου] [ηη Μήνας εεεε] [ηη Μήνας εεεε] ltΥπογραφή του [δικαιούχου] [συνδεόμενου τρίτου μέρους]gt ltΥπογραφή του ελεγκτήgt

core part - RTD-2014-80062-01-01-EL-TRA-00

Η ανάλυση του εκτιμώμενου προϋπολογισμού που αναφέρεται στο παράρτημα 2 μπορεί να αναπροσαρμόζεται με μεταφορές ποσών μεταξύ δικαιούχων ή μεταξύ κατηγοριών του προϋπολογισμού (ή και τα δύο) Αυτό δεν απαιτεί τροποποίηση σύμφωνα με το άρθρο 55 εάν η δ

Ωστόσο οι δικαιούχοι δεν μπορούν να προσθέτουν δαπάνες που σχετίζονται με συμβάσεις υπεργολαβίας οι οποίες δεν προβλέπονται στο παράρτημα 1 εκτός εάν οι εν λόγω συμπληρωματικές συμβάσεις υπεργολαβίας έχουν εγκριθεί με τροποποίηση ή σύμφωνα με το άρθ

Το laquoτελικό ποσό της επιχορήγησηςraquo εξαρτάται από τον βαθμό στον οποίο υλοποιείται η δράση σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις της Συμφωνίας

Το ποσό αυτό υπολογίζεται από [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] mdashκατά την πληρωμή του υπολοίπου (βλ άρθρο 214)mdash σύμφωνα με τα ακόλουθα βήματα

Βήμα 1 mdash Εφαρμογή των ποσοστών επιστροφής στις επιλέξιμες δαπάνες

Βήμα 2 mdash Όριο μέγιστου ποσού επιχορήγησης



533 Βήμα 3 ndash Μείωση λόγω του κανόνα περί μη αποκόμισης κέρδους

Η επιχορήγηση δεν πρέπει να παράγει κέρδος

Ως laquoκέρδοςraquo νοείται το πλεόνασμα του ποσού που προκύπτει από τα βήματα 1 και 2 συν το σύνολο των εσόδων της δράσης επί του συνόλου των επιλέξιμων δαπανών για τη δράση

Ως laquoσυνολικές επιλέξιμες δαπάνες της δράσηςraquo νοούνται οι βεβαιωθείσες συνολικές επιλέξιμες δαπάνες που έχει εγκρίνει [η Επιτροπή][ο Οργανισμός]

Ως laquoσύνολο εσόδων της δράσηςraquo νοούνται τα βεβαιωθέντα συνολικά έσοδα που προκύπτουν κατά τη διάρκειά της (βλ άρθρο 3)

Τα ακόλουθα θεωρούνται έσοδα

α) εισόδημα που προκύπτει από τη δράση αν το εισόδημα προέρχεται από την πώληση εξοπλισμού ή άλλων στοιχείων ενεργητικού που αγοράζονται στο πλαίσιο της Συμφωνίας τα έσοδα ανέρχονται έως το ποσό που δηλώνεται ως επιλέξιμο στο πλαίσιο της Συμφωνίας




α) εισόδημα που προκύπτει από την εκμετάλλευση των αποτελεσμάτων της δράσης (βλ άρθρο 28)

β) χρηματοδοτικές συνεισφορές τρίτων μερών αν επιτρέπεται να χρησιμοποιηθούν για την κάλυψη άλλων δαπανών εκτός από τις επιλέξιμες (βλ άρθρο 6)

γ) χρηματοδοτικές συνεισφορές τρίτων μερών χωρίς υποχρέωση επιστροφής τυχόν ποσού που δεν έχει χρησιμοποιηθεί στο τέλος της περιόδου που ορίζεται στο άρθρο 3

Αν υπάρχει κέρδος αφαιρείται από το ποσό που προκύπτει από τα βήματα 1 και 2

534 Βήμα 4 mdash Μείωση που οφείλεται στην πλημμελή υλοποίηση ή την αθέτηση άλλων υποχρεώσεων mdash Μειωμένο ποσό επιχορήγησης mdash Υπολογισμός

Αν μειωθεί η επιχορήγηση (βλ άρθρο 43) [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] θα υπολογίσει το μειωμένο ποσό επιχορήγησης αφαιρώντας το ποσό της μείωσης (που υπολογίζεται κατrsquo αναλογία με την πλημμελή υλοποίηση της δράσης ή με τη σοβαρότητα της αθέτησης υποχρεώ



- το μειωμένο ποσό επιχορήγησης μετά το βήμα 4

Αν mdash μετά την πληρωμή του υπολοίπου (ειδικότερα μετά τη διενέργεια ελέγχων αξιολογήσεων λογιστικών ελέγχων ή ερευνών βλ άρθρο 22) mdash [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] απορρίψει δαπάνες (βλ άρθρο 42) ή μειώσει την επιχορήγηση (βλ άρθρο 43) θα υπολογίσε

Το ποσό αυτό υπολογίζεται από [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] βάσει των διαπιστώσεων ως εξής

- σε περίπτωση απόρριψης δαπανών με την εφαρμογή του ποσοστού επιστροφής στις αναθεωρημένες επιλέξιμες δαπάνες που έχουν εγκριθεί από [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] για τον συγκεκριμένο δικαιούχο

- σε περίπτωση μείωσης της επιχορήγησης με υπολογισμό του μεριδίου του συγκεκριμένου δικαιούχου στο ποσό της επιχορήγησης μειωμένο κατrsquo αναλογία με την πλημμελή υλοποίηση της δράσης ή τη σοβαρότητα της αθέτησης υποχρεώσεων από πλευράς του (βλ άρθρο

Σε περίπτωση απόρριψης δαπανών και μείωσης της επιχορήγησης το αναθεωρημένο τελικό ποσό της επιχορήγησης για τον συγκεκριμένο δικαιούχο θα είναι το χαμηλότερο από τα δύο ανωτέρω ποσά

[ΕΠΙΛΟΓΗ που χρησιμοποιείται όταν εφαρμόζεται το άρθρο 14 Δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν από συνδεόμενα τρίτα μέρη είναι επιλέξιμες εάν πληρούν mdashτηρουμένων των αναλογιώνmdash τις γενικές και ειδικές προϋποθέσεις επιλεξιμότητας που ορίζονται στο παρόν άρθρ

Τα συνδεόμενα τρίτα μέρη μπορούν να δηλώνουν ως επιλέξιμες τις δαπάνες που πραγματοποιούν για την εκτέλεση των καθηκόντων της δράσης σύμφωνα με το άρθρο 63

1412 Οι δικαιούχοι πρέπει να διασφαλίσουν ότι οι υποχρεώσεις που υπέχουν δυνάμει των άρθρων 18 20 35 36 και 38 ισχύουν και για τα συνδεόμενα με αυτούς τρίτα μέρη

Ο συντονιστής πρέπει να υποβάλει τα laquoπαραδοτέαraquo που προσδιορίζονται στο παράρτημα 1 σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα και τις προϋποθέσεις που ορίζονται σε αυτό

Ο συντονιστής πρέπει να υποβάλλει [στην Επιτροπή][στον Οργανισμό] (βλ άρθρο 52) τις τεχνικές και οικονομικές εκθέσεις που προβλέπονται στο παρόν άρθρο Οι εν λόγω εκθέσεις στις οποίες συμπεριλαμβάνονται οι αιτήσεις πληρωμής πρέπει να συντάσσονται μ

Η δράση χωρίζεται στις ακόλουθες laquoπεριόδους υποβολής εκθέσεωνraquo

- ΠΥΕ1 από τον μήνα 1 έως τον μήνα [X]

[- ΠΥΕ2 από τον μήνα [X+1] έως τον μήνα [Y]

- ΠΥΕ3 από τον μήνα [Υ+1] έως τον μήνα [Ζ]

[ομοίως και για τις υπόλοιπες ΠΥΕ]

- ΠΥΕΝ από τον μήνα [N+1] έως [τον τελευταίο μήνα του έργου]]

Ο συντονιστής πρέπει να υποβάλλει περιοδική έκθεση εντός 60 ημερών από τη λήξη κάθε περιόδου υποβολής εκθέσεων

Η περιοδική έκθεση πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα



Επιπλέον της περιοδικής έκθεσης για την τελευταία περίοδο υποβολής εκθέσεων ο συντονιστής πρέπει να υποβάλει την τελική έκθεση εντός 60 ημερών από τη λήξη της τελευταίας περιόδου υποβολής εκθέσεων

Η τελική έκθεση πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα




(iii) τον κοινωνικοοικονομικό αντίκτυπο της δράσης


(i) laquoτελική συνοπτική οικονομική κατάστασηraquo (βλ παράρτημα 4) η οποία δημιουργείται αυτόματα από το σύστημα ηλεκτρονικής ανταλλαγής ενοποιεί τις ατομικές οικονομικές καταστάσεις για όλες τις περιόδους υποβολής εκθέσεων και περιλαμβάνει την αίτηση γι

(ii) laquoπιστοποιητικό για τις οικονομικές καταστάσειςraquo (το οποίο καταρτίζεται σύμφωνα με το παράρτημα 5) για κάθε δικαιούχο [και κάθε συνδεόμενο τρίτο μέρος] εάν ζητεί συνολική συνεισφορά ύψους 325000 ευρώ και άνω ως επιστροφή πραγματικών δαπανών και

[ΕΠΙΛΟΓΗ για επιχορηγήσεις μεγάλου ύψους με περιόδους υποβολής εκθέσεων πέραν των 18 μηνών36F Επιπλέον των ανωτέρω απαιτήσεων υποβολής εκθέσεων (άρθρο 201 έως 203) ο συντονιστής πρέπει να ενημερώνει [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] έως τις [31 Δεκεμ

Αυτή η πληροφορία είναι απαραίτητη για την Επιτροπή για λογιστικούς λόγους και δεν θα χρησιμοποιηθεί για τον υπολογισμό του τελικού ποσού της επιχορήγησης]

[ΕΠΙΛΟΓΗ Δεν εφαρμόζεται]

Οι οικονομικές καταστάσεις πρέπει να συντάσσονται σε ευρώ

Οι δικαιούχοι [και τα συνδεόμενα τρίτα μέρη] που διαθέτουν λογιστικό σύστημα σε νόμισμα άλλο από το ευρώ πρέπει να μετατρέπουν σε ευρώ τις δαπάνες που έχουν καταχωριστεί στους λογαριασμούς τους στο άλλο νόμισμα με βάση τον μέσο όρο των ημερήσιων συν

Εάν δεν δημοσιεύεται στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης η ημερήσια ισοτιμία του ευρώ για το εν λόγω νόμισμα η μετατροπή πρέπει να γίνεται με βάση τον μέσο όρο των μηνιαίων λογιστικών ισοτιμιών που δημοσιεύονται στον ιστότοπο της Επιτροπής

Οι δικαιούχοι [και τα συνδεόμενα τρίτα μέρη] που διαθέτουν λογιστικό σύστημα σε ευρώ πρέπει να μετατρέπουν σε ευρώ τις δαπάνες που πραγματοποιούνται σε άλλο νόμισμα σύμφωνα με τις συνήθεις λογιστικές πρακτικές τους

Η προχρηματοδότηση αποβλέπει στην παροχή χρηματικού αποθέματος στους δικαιούχους

Το ποσό παραμένει στην κυριότητα της ΕΕ μέχρι την πληρωμή του υπολοίπου

Το ποσό της προχρηματοδότησης θα είναι [συμπληρώνεται το ποσό (συμπληρώνεται το ποσό ολογράφως)] ευρώ

Ένα ποσό [συμπληρώνεται το ποσό (συμπληρώνεται το ποσό ολογράφως)] ευρώ που αντιστοιχεί στο 5 του μέγιστου ποσού της επιχορήγησης (βλ άρθρο 51) παρακρατείται από [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] από την προχρηματοδότηση και μεταβιβάζεται στο laquoΤαμείο

Οι ενδιάμεσες πληρωμές καλύπτουν την επιστροφή των επιλέξιμων δαπανών που πραγματοποιήθηκαν για την υλοποίηση της δράσης κατά τις αντίστοιχες περιόδους υποβολής εκθέσεων

[Η Επιτροπή][Ο Οργανισμός] καταβάλλει στον συντονιστή το οφειλόμενο ως ενδιάμεση πληρωμή ποσό εντός 90 ημερών από τη λήψη της περιοδικής έκθεσης (βλ άρθρο 203) εκτός εάν εφαρμόζεται το άρθρο 47 ή 48

Βήμα 2 ndash Περιορισμός στο 90 του μέγιστου ποσού της επιχορήγησης

- εάν το υπόλοιπο είναι θετικό το ποσό που αποδεσμεύεται καταβάλλεται εξ ολοκλήρου στον συντονιστή μαζί με το οφειλόμενο ποσό ως υπόλοιπο



- είναι αρνητικό ανακτάται

Το ποσό που πρέπει να καταβληθεί μπορεί ωστόσο να συμψηφιστεί mdashχωρίς τη συγκατάθεση του δικαιούχουmdash με ποσά που οφείλει ο δικαιούχος [στον Οργανισμό] στην Επιτροπή ή σε [άλλον] εκτελεστικό οργανισμό (βάσει του προϋπολογισμού της ΕΕ ή της Ευρατόμ)

Κατά την πραγματοποίηση των πληρωμών [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] κοινοποιεί επισήμως στον συντονιστή το οφειλόμενο ποσό προσδιορίζοντας αν αφορά ενδιάμεση πληρωμή ή την πληρωμή του υπολοίπου

Όσον αφορά την πληρωμή του υπολοίπου στην κοινοποίηση προσδιορίζεται επίσης το τελικό ποσό της επιχορήγησης

Σε περίπτωση μείωσης της επιχορήγησης ή ανάκτησης αχρεωστήτως καταβληθέντων ποσών της κοινοποίησης προηγείται η κατrsquo αντιμωλία διαδικασία που ορίζεται στα άρθρα 43 και 44

[Η Επιτροπή][Ο Οργανισμός] πραγματοποιεί όλες τις πληρωμές σε ευρώ

Οι πληρωμές διενεργούνται στον συντονιστή

Οι πληρωμές στον συντονιστή απαλλάσσουν [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] από την υποχρέωση διενέργειας των πληρωμών

Ο συντονιστής πρέπει να διανέμει τα ποσά των πληρωμών στους δικαιούχους χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση

Το κόστος των εμβασμάτων βαρύνει τους εξής

Οι πληρωμές που πραγματοποιούνται από [την Επιτροπή][τον Οργανισμό] θεωρείται ότι έχουν πραγματοποιηθεί κατά την ημερομηνία χρέωσης του λογαριασμού τηςτου

Εάν οι τόκοι υπερημερίας είναι μικρότεροι ή ίσοι με 200 ευρώ καταβάλλονται στον συντονιστή μόνο μετά από αίτηση η οποία υποβάλλεται εντός δύο μηνών από τη λήψη της καθυστερημένης πληρωμής

[ΕΠΙΛΟΓΗ Δεν εφαρμόζεται ]


3811 Υποχρέωση προβολής της δράσης και των αποτελεσμάτων της

3812 Πληροφόρηση σχετικά με τη χρηματοδότηση από την ΕΕ mdash Υποχρέωση και δικαίωμα χρήσης του εμβλήματος της ΕΕ

4311 [Η Επιτροπή][Ο Οργανισμός] μπορεί mdashκατά την πληρωμή του υπολοίπου ή αργότεραmdash να μειώσει το μέγιστο ποσό επιχορήγησης (βλ άρθρο 51) αν η δράση δεν έχει υλοποιηθεί ορθά όπως περιγράφεται στο παράρτημα 1 ή αν έχει αθετηθεί άλλη υποχρέωση που

Εάν [η Επιτροπή][ο Οργανισμός] μειώσει την επιχορήγηση μετά την πληρωμή του υπολοίπου υπολογίζει το αναθεωρημένο τελικό ποσό επιχορήγησης για τον ενδιαφερόμενο δικαιούχο (βλ άρθρο 54) Εάν το αναθεωρημένο τελικό ποσό επιχορήγησης για τον ενδιαφερόμ

[Η Επιτροπή][Ο Οργανισμός] μπορεί mdashανά πάσα στιγμήmdash να αναστείλει εν όλω ή εν μέρει την καταβολή της προχρηματοδότησης και τις ενδιάμεσες πληρωμές για έναν ή περισσότερους δικαιούχους ή την πληρωμή του υπολοίπου για όλους τους δικαιούχους εάν ένας

annex 2 - RTD-2014-80062-01-23-EL-TRA-00

Παράρτημα 2

annexes 356 - RTD-2013-00156-01-01-EL-TRA-00

στον συντονιστή να υποβάλει και να υπογράψει εξ ονόματος και για λογαριασμό του τυχόν τροποποιήσεις της Συμφωνίας σύμφωνα με το άρθρο 55]

ΟΗ [πλήρης επίσημη ονομασία της συνδεδεμένης ή συνδεόμενης με τον δικαιούχο οντότητας (σύντομη ονομασία)] [νομική μορφή] [επίσημος αριθμός μητρώου] με έδρα [πλήρης επίσημη διεύθυνση] [ΑΦΜΦΠΑ] (laquoσυνδεόμενο τρίτο μέροςraquo) που εκπροσωπείται για την

που συνδέεται με τον δικαιούχο αριθ [συμπληρώνεται ο αριθμός] [πλήρης επίσημη ονομασία του δικαιούχου (σύντομη ονομασία)] [νομική μορφή] [επίσημος αριθ μητρώου] με έδρα [πλήρης επίσημη διεύθυνση] [ΑΦΜΦΠΑ] (laquoδικαιούχοςraquo)


για οποιοδήποτε ποσό οφείλεται [στην Επιτροπή][στον Οργανισμό] από τον δικαιούχο βάσει της συμφωνίας επιχορήγησης αριθ [συμπληρώνεται ο αριθμός της συμφωνίας] [(συμπληρώνεται το ακρωνύμιο] έως τη μέγιστη συνεισφορά της ΕΕ που αναφέρεται για το συνδ

Το συνδεόμενο τρίτο μέρος συμφωνεί αμετάκλητα και άνευ όρων να καταβάλει τα ποσά που θα ζητηθούν βάσει της παρούσας δήλωσης [στην Επιτροπή][στον Οργανισμό] αμέσως και σε πρώτη ζήτηση

annex 4 - RTD-2014-80062-00-24-EL-TRA-00







2

ΣΥΜΦΩΝΙΑ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ

ΑΡΙΘΜΟΣ [συμπληρώνεται ο αριθμός] mdash [συμπληρώνεται το ακρωνύμιο] Η παρούσα συμφωνία (laquoΣυμφωνίαraquo) συνάπτεται μεταξύ των ακόλουθων μερών αφενός [ΕΠΙΛΟΓΗ 1 της Ευρωπαϊκής Ένωσης (laquoΕΕraquo εκπροσωπούμενης από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή (laquoΕπιτροπήraquo)2] [ΕΠΙΛΟΓΗ 2 της Ευρωπαϊκής Κοινότητας Ατομικής Ενέργειας (laquoΕυρατόμraquo) εκπροσωπούμενης από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή (laquoΕπιτροπήraquo)3] [ΕΠΙΛΟΓΗ 3 του [Εκτελεστικού Οργανισμού Έρευνας (REAΕΟΕ)] [Εκτελεστικού Οργανισμού του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου Έρευνας (ERCEAΕΟΕΣΕ)] [Εκτελεστικού Οργανισμού Καινοτομίας και Δικτύων (INEAΕΟΚΔ)] [Εκτελεστικού Οργανισμού για τις Μικρομεσαίες Επιχειρήσεις (EASMEΕΟΜΕ)] (laquoΟργανισμόςraquo) δυνάμει των εξουσιών που έχουν μεταβιβαστεί από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή (laquoΕπιτροπήraquo)4] που εκπροσωπείται για τους σκοπούς της υπογραφής της παρούσας συμφωνίας από [[ιδιότητα [Γενική Διεύθυνση Διεύθυνση Μονάδα] [Τμήμα]] [όνομα και επώνυμο]5 και αφετέρου 1 laquoτου συντονιστήraquo [πλήρης επίσημη ονομασία (σύντομη ονομασία)] [νομική μορφή] [επίσημος αριθμός μητρώου] με έδρα [πλήρης επίσημη διεύθυνση] [ΑΦΜΦΠΑ] που εκπροσωπείται για τους σκοπούς της υπογραφής της Συμφωνίας από [ιδιότητα όνομα και επώνυμο] και των ακόλουθων άλλων δικαιούχων εφόσον υπογράψουν το laquoέντυπο προσχώρησηςraquo (βλ παράρτημα 3 και άρθρο 56) 2 [πλήρης επίσημη ονομασία (σύντομη ονομασία)] [νομική μορφή] [επίσημος αριθμός μητρώου] με έδρα [πλήρης επίσημη διεύθυνση] [ΑΦΜΦΠΑ]

2 Το κείμενο με πλάγια γραφή δείχνει τις επιλογές του υποδείγματος συμφωνίας επιχορήγησης που έχουν



εφαρμογή στην παρούσα συμφωνία 5 Το πρόσωπο που εκπροσωπεί την Επιτροπήτον Οργανισμό πρέπει να είναι διατάκτης (κύριος ή δευτερεύων)

ο οποίος έχει οριστεί σύμφωνα με το έγγραφο αριθ 60008 της 2222001 laquoMise en place de la Charte des ordonnateursraquo (Κατάρτιση του χάρτη για τους δευτερεύοντες διατάκτες)




3







4











ΔΡΑΣΗΣ 29









5






















6
















7




















8




















9


















10


















11






ΠΙΣΤΩΣΕΩΝ






12








13














14

















15










16
















17


















18






















19












20

















21











22














23












και






24





25









26













27














28


















29











30

















31









32









33










34








35














36













37





ΤΡΙΤΑ ΜΕΡΗ




38

















39











40








41
















42














43

















44









45












46












47








48








49











50

















51













52










53








54



μείον




μείον






55









56












57







58





59





60










61









62















63







64










65











66














67






68












69













70










71












72








73








74
















75










76








77















78

















79









80








81






82











83














84












85







86
















87






88









89








90


















91







92










93




















94














95












96








97







98






99















100














101














102









103











104










105










106








107











108











109








110













111









112











113









114















115
















116





















117


















118













119















120















121











122










123







124











125





126









127






στήριξης]






ΕΕ3




δαπάνες










25









hellip hellip






hellip hellip







μέρους]

hellip hellip


hellip hellip











στ







από την ΕΕ


ι

ΧΧ EURώρα













ζ = 025 x (α+β+γ+στ+

[η1] 12+[η2] 12-ιγ)



σημείο Δ4

Σύνολο β







α+β+γ+δ+[ε] +στ+ζ+[η1] +[η2]

Σύνολο [η1]

ιβ ιγ























1




















ΕΕ3


ΕΕ


δαπάνες




5

25



























[ζ]





ιε


Σύνολο [θ1]

Σύνολο [θ2]

ι = α+β+γ+δ+[ε] +στ +[ζ] +η+[θ1] +[

θ2]



η=025 x (α+β+ γ+στ+[ζ] +

[θ1]6

+[θ2]6

-ιε)α [ε]






ιδΚαμία




1








2









3









Ο ελεγκτής





4















5




6










7








8













9








10







(Επ Εξ ΑΑ)





11


(Επ Εξ ΑΑ)

















12


(Επ Εξ ΑΑ)


















13


(Επ Εξ ΑΑ)













14


(Επ Εξ ΑΑ)














15


(Επ Εξ ΑΑ)















16


(Επ Εξ ΑΑ)

















17


(Επ Εξ ΑΑ)









[A 1720 ώρες]








18


(Επ Εξ ΑΑ)














19


(Επ Εξ ΑΑ)








Ο ελεγκτής










20


(Επ Εξ ΑΑ)














21


(Επ Εξ ΑΑ)


















22


(Επ Εξ ΑΑ)
















23


(Επ Εξ ΑΑ)


















24


(Επ Εξ ΑΑ)








25



















26



















27




















28
















29















30









1









2










3
















4















5






6











7












8

















9




10





















11



- ]





















12






















13



- ]
















14

























15




- ]







- ]














16





















17



- ]











18






































































































annex 2 - RTD-2014-80062-01-23-EL-TRA-00









annex 4 - RTD-2014-80062-00-24-EL-TRA-00







3







4











ΔΡΑΣΗΣ 29









5






















6
















7




















8




















9


















10


















11






ΠΙΣΤΩΣΕΩΝ






12








13














14

















15










16
















17


















18






















19












20

















21











22














23












και






24





25









26













27














28


















29











30

















31









32









33










34








35














36













37





ΤΡΙΤΑ ΜΕΡΗ




38

















39











40








41
















42














43

















44









45












46












47








48








49











50

















51













52










53








54



μείον




μείον






55









56












57







58





59





60










61









62















63







64










65











66














67






68












69













70










71












72








73








74
















75










76








77















78

















79









80








81






82











83














84












85







86
















87






88









89








90


















91







92










93




















94














95












96








97







98






99















100














101














102









103











104










105










106








107











108











109








110













111









112











113









114















115
















116





















117


















118













119















120















121











122










123







124











125





126









127






στήριξης]






ΕΕ3




δαπάνες










25









hellip hellip






hellip hellip







μέρους]

hellip hellip


hellip hellip











στ







από την ΕΕ


ι

ΧΧ EURώρα













ζ = 025 x (α+β+γ+στ+

[η1] 12+[η2] 12-ιγ)



σημείο Δ4

Σύνολο β







α+β+γ+δ+[ε] +στ+ζ+[η1] +[η2]

Σύνολο [η1]

ιβ ιγ























1




















ΕΕ3


ΕΕ


δαπάνες




5

25



























[ζ]





ιε


Σύνολο [θ1]

Σύνολο [θ2]

ι = α+β+γ+δ+[ε] +στ +[ζ] +η+[θ1] +[

θ2]



η=025 x (α+β+ γ+στ+[ζ] +

[θ1]6

+[θ2]6

-ιε)α [ε]






ιδΚαμία




1








2









3









Ο ελεγκτής





4















5




6










7








8













9








10







(Επ Εξ ΑΑ)





11


(Επ Εξ ΑΑ)

















12


(Επ Εξ ΑΑ)


















13


(Επ Εξ ΑΑ)













14


(Επ Εξ ΑΑ)














15


(Επ Εξ ΑΑ)















16


(Επ Εξ ΑΑ)

















17


(Επ Εξ ΑΑ)









[A 1720 ώρες]








18


(Επ Εξ ΑΑ)














19


(Επ Εξ ΑΑ)








Ο ελεγκτής










20


(Επ Εξ ΑΑ)














21


(Επ Εξ ΑΑ)


















22


(Επ Εξ ΑΑ)
















23


(Επ Εξ ΑΑ)


















24


(Επ Εξ ΑΑ)








25



















26



















27




















28
















29















30









1









2










3
















4















5






6











7












8

















9




10





















11



- ]





















12






















13



- ]
















14

























15




- ]







- ]














16





















17



- ]











18






































































































annex 2 - RTD-2014-80062-01-23-EL-TRA-00









annex 4 - RTD-2014-80062-00-24-EL-TRA-00




ELec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/mga/... · 2015. 3. 17. · 2 Το...

Documents

Transcript of ELec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/mga/... · 2015. 3. 17. · 2 Το...