ΟΔΗΓΟΣ · Web viewΚατά το σχεδιασμό ενός προγράμματος...

71
ΠΟΛΥΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ΠΟΛΥΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ΣΥΝΕΧΙΖΟΜΕΝΗΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ – ΣΥΝΕΧΙΖΟΜΕΝΗΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ – ΖΩΤΙΚΗΣ ΣΗΜΑΣΙΑΣ ΖΩΤΙΚΗΣ ΣΗΜΑΣΙΑΣ ΟΔΗΓΟΣ ΟΔΗΓΟΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ 1

Transcript of ΟΔΗΓΟΣ · Web viewΚατά το σχεδιασμό ενός προγράμματος...

Page 1: ΟΔΗΓΟΣ · Web viewΚατά το σχεδιασμό ενός προγράμματος κατάρτισης είναι απαραίτητο να λαμβάνονται υπόψη

Π Ο Λ Υ Ε Π Ι Χ Ε Ι Ρ Η Σ Ι Α Κ Α Π Ρ Ο Γ Ρ Α Μ Μ Α Τ ΑΠ Ο Λ Υ Ε Π Ι Χ Ε Ι Ρ Η Σ Ι Α Κ Α Π Ρ Ο Γ Ρ Α Μ Μ Α Τ Α

Σ Υ Ν Ε Χ Ι Ζ Ο Μ Ε Ν Η Σ Κ Α Τ Α Ρ Τ Ι Σ Η Σ –Σ Υ Ν Ε Χ Ι Ζ Ο Μ Ε Ν Η Σ Κ Α Τ Α Ρ Τ Ι Σ Η Σ –

Ζ Ω Τ Ι Κ Η Σ Σ Η Μ Α Σ Ι Α Σ Ζ Ω Τ Ι Κ Η Σ Σ Η Μ Α Σ Ι Α Σ

ΟΔ ΗΓ ΟΣΟΔ ΗΓ ΟΣ

ΠΟ ΛΙ ΤΙ ΚΗΣ ΚΑ Ι Δ ΙΑΔ ΙΚΑ Σ ΙΩΝΠΟ ΛΙ ΤΙ ΚΗΣ ΚΑ Ι Δ ΙΑΔ ΙΚΑ Σ ΙΩΝ

Μάρτιος 2012

1

Page 2: ΟΔΗΓΟΣ · Web viewΚατά το σχεδιασμό ενός προγράμματος κατάρτισης είναι απαραίτητο να λαμβάνονται υπόψη
Page 3: ΟΔΗΓΟΣ · Web viewΚατά το σχεδιασμό ενός προγράμματος κατάρτισης είναι απαραίτητο να λαμβάνονται υπόψη

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

ΕΙΣΑΓΩΓΗ 5

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ 71. Γενική Περιγραφή του Σχεδίου 72. Περιορισμοί ή όροι ενίσχυσης 82.1 Δικαιούχοι ενίσχυσης 82.2 Κρατικές και μη κρατικές ενισχύσεις 82.3 Εξαιρέσεις από την καταβολή κρατικών ενισχύσεων 93. Διαδικασίες λειτουργίας του Σχεδίου 93.1 Υποβολή αίτησης για έγκριση προγραμμάτων κατάρτισης 93.2 Εξέταση αίτησης, λήψη απόφασης και ενημέρωση

του ιδρύματος/οργανισμού κατάρτισης 123.3 Υλοποίηση εγκριθέντων προγραμμάτων 143.4 Καταβολή χορηγήματος 164. Καταβολή επιχορηγήσεων απευθείας σε τραπεζικό λογαριασμό 185. Υποχρέωση υποβολής στοιχείων 186. Νόμοι για την προστασία προσωπικών δεδομένων 18

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ 19I. Πολιτική Χορηγιών 21

II. Κατευθυντήριες Γραμμές Σχεδίασης Προγράμματος Κατάρτισης 25III. Προϋποθέσεις Εξέτασης και Κριτήρια Έγκρισης 31IV. Προϋποθέσεις Καταβολής Χορηγήματος 39V. Παράρτημα της Σύστασης της Επιτροπής της 6ης Μαΐου 2003 σχετικά

με τον ορισμό των πολύ μικρών, των μικρών και των μεσαίων επιχειρήσεων 45VI. Ανακοίνωση της Επιτροπής για τις κοινοτικές κατευθυντήριες γραμμές

όσον αφορά τις κρατικές ενισχύσεις για τη διάσωση και την αναδιάρθρωση προβληματικών επιχειρήσεων 51

VII. Έντυπα 53

Έντυπο 1 (ΠΕ): Πληροφορίες για Ίδρυμα/Οργανισμό Κατάρτισης

Έντυπο 1 (ΠΕΖ): Προγραμματισμός Δραστηριοτήτων Κατάρτισης

Έντυπο 2 (ΠΕΖ): Αίτηση Ιδρύματος/Οργανισμού Κατάρτισης για έγκριση Προγράμματος Κατάρτισης

Έντυπο 6 (ΠΕ): Παρουσιολόγιο

Έντυπο 3 (ΠΕΖ): Αίτηση Εργοδότη για Συμμετοχή και Εξουσιοδότηση για Καταβολή Χορηγήματος

Έντυπο 4 (ΠΕΖ): Κατάσταση Υπολογισμού Χρεώσεων Ιδρύματος/ Οργανισμού Κατάρτισης

3

Page 4: ΟΔΗΓΟΣ · Web viewΚατά το σχεδιασμό ενός προγράμματος κατάρτισης είναι απαραίτητο να λαμβάνονται υπόψη

Έντυπο 5 (ΠΕΖ): Προγραμματισμός Ενδοεπιχειρησιακού Μέρους Κατάρτισης

Έντυπο 6 (ΠΕΖ): Παρουσιολόγιο Ενδοεπιχειρησιακού Μέρους

Έντυπο 9 (ΠΕ): Απολογισμός Δραστηριοτήτων Κατάρτισης

Έντυπο 7 (ΠΕΖ): Σημαντικές Πληροφορίες για Εργοδότες και Εργοδοτούμενούς τους που συμμετέχουν σε Πολυεπιχειρησιακό Πρόγραμμα Συνεχιζόμενης Κατάρτισης – Ζωτικής Σημασίας

Έντυπο 1 (ΒΣ-ΠΕΖ): Βιογραφικό Σημείωμα Εκπαιδευτή

Form 1 (CV-PEZ): Trainer’s Curriculum Vitae

Έντυπο 2 (ΓΕΝ) Ανάλυση Χαρακτήρα Κινήτρου της Επιχορήγησης

Έντυπο Εξουσιοδότησης για Καταβολή Επιχορηγήσεων Απευθείας σε Τραπεζικό Λογαριασμό

4

Page 5: ΟΔΗΓΟΣ · Web viewΚατά το σχεδιασμό ενός προγράμματος κατάρτισης είναι απαραίτητο να λαμβάνονται υπόψη

ΕΙΣΑΓΩΓΗ

Αποστολή της Αρχής Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού (ΑνΑΔ) είναι η δημιουργία των προϋποθέσεων για προγραμματισμένη και συστηματική κατάρτιση και ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού της Κύπρου, σε όλα τα επίπεδα και σε όλους τους τομείς, για την ικανοποίηση των αναγκών της οικονομίας μέσα στο πλαίσιο της κοινωνικής και οικονομικής πολιτικής του κράτους.

Μέσα σ’ ένα συνεχώς μεταβαλλόμενο επιχειρηματικό και κοινωνικοοικονομικό περιβάλλον, η ΑνΑΔ εστιάζει τις προσπάθειές της στην αύξηση της παραγωγικότητας, ενίσχυση της ανταγωνιστικότητας και βελτίωση των προϊόντων και υπηρεσιών των κυπριακών επιχειρήσεων, μέσα από την ορθολογική κατάρτιση και αξιοποίηση του ανθρώπινου δυναμικού τους και τη βελτίωση της προσαρμοστικότητας του.

Για την επίτευξη των στόχων της, η ΑνΑΔ σχεδιάζει προωθεί και υλοποιεί διάφορα Σχέδια / Δραστηριότητες, που απευθύνονται σε επιχειρήσεις και οργανισμούς, με στόχο τη σφαιρική και ολοκληρωμένη κάλυψη των αναγκών κατάρτισης και ανάπτυξης του ανθρώπινου δυναμικού τους. Ο παρών Οδηγός αφορά στο Σχέδιο Πολυεπιχειρησιακά Προγράμματα Συνεχιζόμενης Κατάρτισης – Ζωτικής Σημασίας.

Από την 1η Μαρτίου 2012 το Σχέδιο λειτουργεί πάνω σε αναθεωρημένη βάση.

Στον Οδηγό περιγράφονται η πολιτική και οι διαδικασίες που διέπουν τη συνεργασία της ΑνΑΔ με τα ιδρύματα/οργανισμούς κατάρτισης και τις επιχειρήσεις/οργανισμούς για την έγκριση, εφαρμογή και επιχορήγηση Πολυεπιχερησιακών Προγραμμάτων Συνεχιζόμενης Κατάρτισης – Ζωτικής Σημασίας. Με τον Οδηγό αυτό, η ΑνΑΔ παρέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες, για να διευκολύνει την πρόσβαση των ιδρυμάτων/οργανισμών κατάρτισης και άλλων ενδιαφερομένων στις υπηρεσίες της και να βελτιώσει την ποιότητα της συνεργασίας της με αυτούς.

Καθοδηγητικές γραμμές στη σύνταξη του Οδηγού αποτέλεσαν οι πρόνοιες της νομοθεσίας που διέπει τη λειτουργία της ΑνΑΔ και της νομοθεσίας για τον Έλεγχο των Κρατικών Ενισχύσεων.

Η ΑνΑΔ διατηρεί το δικαίωμα να συμπληρώνει ή/και τροποποιεί τους όρους και πρόνοιες του Σχεδίου ή/και να τερματίσει τη λειτουργία του, όποτε το κρίνει σκόπιμο. Σε τέτοια περίπτωση, η ΑνΑΔ θα ενημερώνει σχετικά όλους τους ενδιαφερόμενους.

Για διευκρινίσεις και πρόσθετες πληροφορίες σε σχέση με τον Οδηγό, καθώς επίσης για άλλες υπηρεσίες και δραστηριότητες της ΑνΑΔ, οι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται να απευθύνονται στο τηλέφωνο 22390300, ή στις ιστοσελίδες της ΑνΑΔ στο διαδίκτυο, στη διεύθυνση www . anad . org . cy .

5

Page 6: ΟΔΗΓΟΣ · Web viewΚατά το σχεδιασμό ενός προγράμματος κατάρτισης είναι απαραίτητο να λαμβάνονται υπόψη

ΠΟΛΥΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ΣΥΝΕΧΙΖΟΜΕΝΗΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ –ΖΩΤΙΚΗΣ ΣΗΜΑΣΙΑΣ

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙEΣ

1. Γενική Περιγραφή του Σχεδίου

Η ΑνΑΔ σχεδιάζει, προωθεί και υλοποιεί διάφορες δραστηριότητες που έχουν ως τελικό αποδέκτη την επιχείρηση/οργανισμό με στόχο τη σφαιρική και ολοκληρωμένη κάλυψη των αναγκών κατάρτισης και ανάπτυξης του ανθρώπινου δυναμικού της.

Στο πλαίσιο της προσπάθειας αυτής, η ΑνΑΔ έχει διαμορφώσει ειδικό Σχέδιο που έχει ως βασικό του στόχο την αναβάθμιση και βελτίωση της ποιότητας των προϊόντων και υπηρεσιών των επιχειρήσεων/ οργανισμών, αύξηση της παραγωγικότητας και την ενίσχυση της ανταγωνιστικότητας τους μέσα από την προώθηση της μεθοδευμένης κατάρτισης και ανάπτυξης του ανθρώπινου δυναμικού τους.

Το Σχέδιο αφορά τα Πολυεπιχειρησιακά Προγράμματα Συνεχιζόμενης Κατάρτισης - Ζωτικής Σημασίας, τα οποία στοχεύουν στην ικανοποίηση των αναγκών κατάρτισης των επιχειρήσεων/οργανισμών και των εργοδοτουμένων τους, σε θέματα ή τομείς που αποτελούν σημαντικές προτεραιότητες για την οικονομία του τόπου, αξιοποιούν εκπαιδευτές με διεθνή πείρα και περιλαμβάνουν τόσο ιδρυματικό όσο και ενδοεπιχειρησιακό μέρος.

Σε εργοδότες που αξιοποιούν τα Πολυεπιχειρησιακά Προγράμματα Συνεχιζόμενης Κατάρτισης – Ζωτικής Σημασίας μέσω της συμμετοχής εργοδοτουμένων τους σε αυτά, η ΑνΑΔ παρέχει οικονομική ενίσχυση με τη μορφή χορηγημάτων, για κάλυψη μέρους των επιλέξιμων δαπανών κατάρτισης, σύμφωνα με την Πολιτική Χορηγιών που περιγράφεται στο Παράρτημα I. Οι ενισχύσεις που χορηγούνται μέσω του Σχεδίου διέπονται από τον Κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 800/2008 της Επιτροπής, της 6ης Αυγούστου 2008, για την κήρυξη ορισμένων κατηγοριών ενισχύσεων ως συμβατών με την κοινή αγορά κατ’ εφαρμογή των άρθρων 87 και 88 της Συνθήκης (Γενικός κανονισμός απαλλαγής κατά κατηγορία) 1.

Βασικός σκοπός της ενίσχυσης είναι η παροχή κινήτρων στους εργοδότες (στο πλαίσιο του Νόμου της ΑνΑΔ2) για να συμμετέχουν με εργοδοτούμενούς τους (όπως η έννοια εργοδοτούμενος ορίζεται στο Νόμο της ΑνΑΔ) σε προγράμματα κατάρτισης που εφαρμόζονται στο πλαίσιο του Σχεδίου.

Στο πλαίσιο της πολιτικής αυτής, η ΑνΑΔ επιδιώκει στενή συνεργασία με ιδρύματα/οργανισμούς κατάρτισης για τη σχεδίαση και εφαρμογή Πολυεπιχειρησιακών Προγραμμάτων Συνεχιζόμενης Κατάρτισης - Ζωτικής Σημασίας.

Τα προγράμματα αυτά εφαρμόζονται από δημόσια και ιδιωτικά ιδρύματα/οργανισμούς κατάρτισης, σε εγκαταστάσεις του ίδιου του ιδρύματος/οργανισμού κατάρτισης ή σε άλλο κατάλληλο χώρο.

1 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης L/214 της 9/8/2008, σ.3.2 Ο περί Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού Νόμος Αρ. 125(Ι) του 1999, άρθρο 21 όπως αντικαταστάθηκε και

ισχύει με το Νόμο Αρ. 21(Ι) του 2007.

6

Page 7: ΟΔΗΓΟΣ · Web viewΚατά το σχεδιασμό ενός προγράμματος κατάρτισης είναι απαραίτητο να λαμβάνονται υπόψη

Η πολιτική για έγκριση και επιχορήγηση των προγραμμάτων αυτών στηρίζεται στην ύπαρξη κοινών αναγκών κατάρτισης μεταξύ αριθμού επιχειρήσεων που να ικανοποιούνται με την εφαρμογή του συγκεκριμένου προγράμματος για πολύ σημαντικά θέματα, τα οποία δεν είναι δυνατό να καλυφθούν από τα Πολυεπιχειρησιακά Προγράμματα Συνεχιζόμενης Κατάρτισης - Συνήθη που εγκρίνονται από την ΑνΑΔ. Τα θέματα αυτά πρέπει να εμπίπτουν στις προτεραιότητες όπως καθορίζονται από την ΑνΑΔ για τα Πολυεπιχειρησιακά Προγράμματα Συνεχιζόμενης Κατάρτισης - Ζωτικής Σημασίας.

Επίσης, στη βάση προκαθορισμένων προϋποθέσεων και κριτηρίων αξιολόγησης που επιτρέπουν συγκριτική αξιολόγηση των προτεινόμενων προγραμμάτων και επιτυγχάνουν αντικειμενικότητα στην αξιολόγηση των αιτήσεων, εξετάζονται η υποδομή του ιδρύματος/οργανισμού κατάρτισης, η εμπειρία του στη διοργάνωση δραστηριοτήτων κατάρτισης, η δυνατότητά του για διοργάνωση προγραμμάτων Ζωτικής Σημασίας, καθώς και η καταλληλότητα του προγράμματος και των εκπαιδευτών.

Ίδρυμα/οργανισμός κατάρτισης που επιθυμεί συνεργασία με την ΑνΑΔ για εφαρμογή Πολυεπιχειρησιακών Προγραμμάτων Συνεχιζόμενης Κατάρτισης – Ζωτικής Σημασίας θα πρέπει να υποβάλει σχετικές αιτήσεις και να εξασφαλίσει την έγκριση των προγραμμάτων στα προκαθορισμένα χρονικά πλαίσια.

2. Περιορισμοί ή όροι ενίσχυσης

2.1 Δικαιούχοι ενίσχυσης

Δικαιούχοι για να επωφεληθούν από την ενίσχυση είναι εργοδότες που δραστηριοποιούνται σ’ όλους τους τομείς της οικονομίας σε σχέση με την κατάρτιση εργοδοτουμένων τους (όπως η έννοια εργοδοτούμενος ορίζεται στο Νόμο της ΑνΑΔ). Εξαιρείται από την ενίσχυση η Κυβέρνηση της Δημοκρατίας.

Σημειώνεται ότι, ο εργοδότης πρέπει να είναι φυσικό ή νομικό πρόσωπο (δημοσίου ή ιδιωτικού δικαίου) ή κοινοπραξία φυσικών ή/και νομικών προσώπων. Διευκρινίζεται επίσης ότι, ο εργοδότης δυνατό να αποτελεί επιχείρηση3 που ασκεί οικονομική δραστηριότητα4 ή άλλη οντότητα που δεν ασκεί οικονομική δραστηριότητα.

Δεν καταβάλλεται ενίσχυση σε αυτοτελώς εργαζόμενα άτομα για συμμετοχή τους ως καταρτιζόμενοι στο Σχέδιο.

Οι προϋποθέσεις που πρέπει να ικανοποιούνται από εργοδότες για να είναι δικαιούχοι ενίσχυσης φαίνονται αναλυτικά στο Παράρτημα IV.

2.2 Κρατικές και μη κρατικές ενισχύσεις

Το Σχέδιο, σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 800/2008 της Επιτροπής, της 6ης

Αυγούστου 2008, παρέχει κρατικές ενισχύσεις, καθώς και ενισχύσεις που δεν συνιστούν κρατική ενίσχυση. Οι ακόλουθες περιπτώσεις δεν συνιστούν κρατική ενίσχυση:

3 “Επιχείρηση” είναι κάθε φορέας ο οποίος ασκεί οικονομική δραστηριότητα ανεξάρτητα από τον τρόπο χρηματοδότησής του.

4 “Οικονομική δραστηριότητα” είναι η προσφορά αγαθών και υπηρεσιών σε δεδομένη αγορά.

7

Page 8: ΟΔΗΓΟΣ · Web viewΚατά το σχεδιασμό ενός προγράμματος κατάρτισης είναι απαραίτητο να λαμβάνονται υπόψη

(α) Όταν ο δικαιούχος της ενίσχυσης είναι εργοδότης ο οποίος δεν συνιστά επιχείρηση, δηλαδή δεν ασκεί οικονομική δραστηριότητα.

(β) Όταν ο δικαιούχος της ενίσχυσης είναι εργοδότης ο οποίος συνιστά επιχείρηση, αλλά ασκεί τέτοιες δραστηριότητες οι οποίες δεν νοθεύουν τον ανταγωνισμό σε βαθμό που να επηρεάζονται οι ενδοκοινοτικές συναλλαγές.

Λεπτομέρειες για την Πολιτική Χορηγιών για τις κρατικές και μη κρατικές ενισχύσεις που προνοεί το Σχέδιο, φαίνονται στο Παράρτημα Ι.

2.3 Εξαιρέσεις από την καταβολή κρατικών ενισχύσεων

Από την καταβολή κρατικών ενισχύσεων που προνοεί το Σχέδιο, εξαιρούνται οι ακόλουθες περιπτώσεις:

(α) Ενισχύσεις σε επιχειρήσεις που αποτελούν αντικείμενο εκκρεμούσας διαταγής ανάκτησης, μετά από προηγούμενη απόφαση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, με την οποία οι ενισχύσεις κηρύσσονται παράνομες και ασυμβίβαστες με την κοινή αγορά.

(β) Ενισχύσεις σε προβληματικές επιχειρήσεις, οι οποίες ορίζονται σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 800/2008 της Επιτροπής, της 6ης Αυγούστου 2008 και τις κοινοτικές κατευθυντήριες γραμμές όσον αφορά τις κρατικές ενισχύσεις για τη διάσωση και την αναδιάρθρωση προβληματικών επιχειρήσεων 5 (Παράρτημα VI).

(γ) Ενισχύσεις για προγράμματα για τα οποία δεν υπάρχει χαρακτήρας κινήτρου.

Λεπτομέρειες αναφορικά με τις πιο πάνω εξαιρέσεις φαίνονται στο Παράρτημα ΙV.

3. Διαδικασίες λειτουργίας του Σχεδίου

Η διαδικασία για την έγκριση προγραμμάτων κατάρτισης και καταβολή του χορηγήματος σε σχέση με κάθε πρόγραμμα που εμπίπτει στο Σχέδιο διαλαμβάνει τα ακόλουθα τέσσερα στάδια:

Υποβολή αίτησης για έγκριση προγραμμάτων κατάρτισης Εξέταση αίτησης, λήψη απόφασης και ενημέρωση του ιδρύματος/οργανισμού

κατάρτισης Υλοποίηση εγκριθέντων προγραμμάτων Καταβολή χορηγήματος

3.1 Υποβολή αίτησης για έγκριση προγραμμάτων κατάρτισης

(α) Προθεσμία υποβολής αίτησης για έγκριση προγραμμάτων κατάρτισης

Η ΑνΑΔ δέχεται αιτήσεις για έγκριση εφαρμογής Πολυεπιχειρησιακών Προγραμμάτων Συνεχιζόμενης Κατάρτισης – Ζωτικής Σημασίας, δύο φορές το χρόνο. Η περίοδος εφαρμογής προγραμμάτων χωρίζεται σε δύο εξάμηνα, το πρώτο εξάμηνο από τον Ιανουάριο μέχρι και

5 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C244 της 1/10/2004, σ. 2.

8

Page 9: ΟΔΗΓΟΣ · Web viewΚατά το σχεδιασμό ενός προγράμματος κατάρτισης είναι απαραίτητο να λαμβάνονται υπόψη

τον Ιούνιο και το δεύτερο εξάμηνο από τον Ιούλιο μέχρι και το Δεκέμβριο. Κριτήριο για την απόφαση σε ποιο εξάμηνο εμπίπτει ένα πρόγραμμα είναι η ημερομηνία έναρξής του.

Ο όρος «υποβολή αίτησης» αναφέρεται στην υποβολή των εντύπων που φαίνονται στην παράγραφο (β) πιο κάτω.

Οι χρονικές προθεσμίες παραλαβής των αιτήσεων για κάθε εξάμηνο φαίνονται πιο κάτω:

Περίοδος προγραμματισμού Τελευταία ημέρα παραλαβής αιτήσεων

Α΄ Εξάμηνο (Ιανουάριος - Ιούνιος) 15 Οκτωβρίου προηγούμενου έτους

Β΄ Εξάμηνο (Ιούλιος - Δεκέμβριος) 15 Απριλίου

Σε περίπτωση που η 15η Οκτωβρίου ή η 15η Απριλίου είναι αργίες, τότε ως τελευταία ημέρα παραλαβής αιτήσεων ορίζεται η αμέσως επόμενη εργάσιμη μέρα.

Αιτήσεις που παραλαμβάνονται εκπρόθεσμα δεν εξετάζονται. Μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις όταν η καθυστέρηση δεν οφείλεται στον αιτητή, η ΑνΑΔ διερευνά το ενδεχόμενο εξέτασης των αιτήσεων. Επισημαίνεται ότι, στον καθορισμό τήρησης της προθεσμίας αυτής λαμβάνεται υπόψη η ημερομηνία παραλαβής της αίτησης στα γραφεία της ΑνΑΔ και όχι η ημερομηνία αποστολής της.

Ειδικά για τα Πολυεπιχειρησιακά Προγράμματα Συνεχιζόμενης Κατάρτισης – Ζωτικής Σημασίας παρέχεται η δυνατότητα επέκτασης της περιόδου εφαρμογής ενός προγράμματος κατά ένα εξάμηνο, σε περίπτωση που το ίδρυμα/οργανισμός κατάρτισης δεν μπορεί να το υλοποιήσει μέσα στην εξαμηνιαία περίοδο για την οποία εγκρίθηκε.

(β) Έντυπα που υποβάλλονται για έγκριση προγραμμάτων κατάρτισης

Κάθε ίδρυμα/οργανισμός κατάρτισης που ενδιαφέρεται να εφαρμόσει Πολυεπιχειρησιακά Προγράμματα Συνεχιζόμενης Κατάρτισης – Ζωτικής Σημασίας, υποβάλλει τα πιο κάτω έντυπα:

Έντυπο 1 (ΠΕ): Πληροφορίες για Ίδρυμα /Οργανισμό Κατάρτισης

Έντυπο 1 (ΠΕΖ) Προγραμματισμός Δραστηριοτήτων Κατάρτισης

Έντυπο 2 (ΠΕΖ) Αίτηση Ιδρύματος /Οργανισμού Κατάρτισης για Έγκριση Προγράμματος Κατάρτισης

Έντυπο 1 (ΒΣ-ΠΕΖ) Βιογραφικό Σημείωμα Εκπαιδευτή - υπάρχει αντίστοιχο έντυπο στην αγγλική γλώσσα, Form 1 (CV- PEZ)

Έντυπο 9 (ΠΕ) Απολογισμός Δραστηριοτήτων Κατάρτισης

Τα έντυπα αυτά παρατίθενται στο Παράρτημα VII. Επίσης, είναι διαθέσιμα στις ιστοσελίδες της ΑνΑΔ στη διεύθυνση www . anad . org . cy .

Το Έντυπο 1 (ΠΕ) αφορά στοιχεία του ιδρύματος/οργανισμού κατάρτισης ως εργοδότη, στοιχεία αναφορικά με τη δραστηριοποίησή του και την υποδομή που διαθέτει.

9

Page 10: ΟΔΗΓΟΣ · Web viewΚατά το σχεδιασμό ενός προγράμματος κατάρτισης είναι απαραίτητο να λαμβάνονται υπόψη

Στο Έντυπο 1 (ΠΕΖ) δίνονται συνοπτικά στοιχεία για όλα τα προτεινόμενα προγράμματα που προτίθεται να εφαρμόσει το ίδρυμα/οργανισμός κατάρτισης μέσα στο συγκεκριμένο εξάμηνο.

Στο Έντυπο 2 (ΠΕΖ) υποβάλλεται αναλυτικά η προδιαγραφή κατάρτισης με όλα τα στοιχεία που αφορούν το προτεινόμενο πρόγραμμα. Συμπληρώνεται ένα έντυπο για κάθε πρόγραμμα, σύμφωνα με τις Κατευθυντήριες Γραμμές Σχεδίασης Πολυεπιχειρησιακού Προγράμματος Συνεχιζόμενης Κατάρτισης - Ζωτικής Σημασίας όπως αναλύονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ.

Για κάθε νέο προτεινόμενο εκπαιδευτή που δεν έτυχε προηγούμενης έγκρισης της ΑνΑΔ επισυνάπτεται βιογραφικό σημείωμα, στο οποίο δίνονται αναλυτικά στοιχεία για την εκπαίδευση, την επαγγελματική, εκπαιδευτική και συμβουλευτική του πείρα που σχετίζονται με το αντικείμενο της κατάρτισης που πρόκειται να διδάξει. Τα στοιχεία αυτά μπορεί να υποβάλλονται στο Έντυπο 1 (ΒΣ-ΠΕΖ) «Βιογραφικό Σημείωμα Εκπαιδευτή» ή Form 1 (CV - PEZ) «Trainer’s Curriculum Vitae».

Το Έντυπο 9 (ΠΕ) αφορά ενημέρωση για την υλοποίηση των προγραμμάτων που εγκρίθηκαν το αντίστοιχο εξάμηνο του προηγούμενου έτους. Η ενημέρωση αυτή είναι απαραίτητη για την ΑνΑΔ για έγκριση προγραμμάτων κατάρτισης. Μετά το τέλος κάθε Α΄ εξαμήνου και μέχρι τις 15 Οκτωβρίου, το ίδρυμα/οργανισμός κατάρτισης ενημερώνει γραπτώς την ΑνΑΔ αναφορικά με την υλοποίηση ή ακύρωση όλων των εγκριθέντων προγραμμάτων του Α΄ εξαμήνου. Επίσης μετά το τέλος κάθε Β΄ εξαμήνου και μέχρι τις 15 Απριλίου το ίδρυμα/οργανισμός κατάρτισης ενημερώνει γραπτώς την ΑνΑΔ αναφορικά με την υλοποίηση και/ή ακύρωση όλων των εγκριθέντων προγραμμάτων του Β΄ εξαμήνου. Στον απολογισμό αναφέρονται επίσης τυχόν προγράμματα τα οποία μεταφέρονται από το ένα εξάμηνο στο αμέσως επόμενο. Ιδρύματα που δεν είχαν προηγούμενη συνεργασία με την ΑνΑΔ, δεν υποβάλλουν το έντυπο αυτό.

Οι αιτήσεις πρέπει να είναι πλήρως συμπληρωμένες και υπογραμμένες και να συνοδεύονται με όλα τα απαραίτητα στοιχεία. Η συμπλήρωση και αποστολή των αιτήσεων στην ΑνΑΔ είναι υποχρέωση του αιτούντος ιδρύματος/οργανισμού κατάρτισης, και κανενός άλλου, τρίτου προσώπου. Η ΑνΑΔ διατηρεί το δικαίωμα να απορρίπτει αιτήσεις που υποβάλλονται με ελλιπή στοιχεία.

Σημειώνεται ότι, προγράμματα που υποβάλλονται για εξέταση προς έγκριση εφαρμογής στην κατηγορία «Ζωτικής Σημασίας», δεν θα επιτρέπεται να μεταφέρονται για εξέταση στην κατηγορία «Συνήθη».

Για αποτελεσματικότερη συνεργασία με την ΑνΑΔ προτρέπονται τα ιδρύματα/οργανισμοί κατάρτισης να ορίσουν συγκεκριμένο άτομο με το οποίο θα πραγματοποιείται η επικοινωνία και να διατηρούν αρχείο των αιτήσεων που υποβάλλουν και γενικά της όλης αλληλογραφίας τους με την ΑνΑΔ.

(γ) Τρόπος υποβολής εντύπων

Γίνονται δεκτές αιτήσεις για έγκριση προγραμμάτων οι οποίες αποστέλλονται μέσω του ταχυδρομείου ή παραδίδονται δια χειρός.

10

Page 11: ΟΔΗΓΟΣ · Web viewΚατά το σχεδιασμό ενός προγράμματος κατάρτισης είναι απαραίτητο να λαμβάνονται υπόψη

Η ΑνΑΔ, επεξεργάζεται σύστημα ηλεκτρονικής επικοινωνίας για να δέχεται αιτήσεις σε ηλεκτρονική μορφή. Όταν το σύστημα θα είναι διαθέσιμο, θα ενημερωθούν τα ιδρύματα/οργανισμοί κατάρτισης για τη διαδικασία που θα ακολουθείται.

(δ) Θεματολόγιο Προτεραιοτήτων

Για καθοδήγηση των ιδρυμάτων/οργανισμών κατάρτισης αναφορικά με τους θεματικούς τομείς στους οποίους θα μπορούσαν να δραστηριοποιηθούν, η ΑνΑΔ ετοιμάζει και αποστέλλει κάθε χρόνο στα ιδρύματα/οργανισμούς κατάρτισης Θεματολόγιο Προτεραιοτήτων. Το Θεματολόγιο Προτεραιοτήτων καλύπτει σε συνεχή βάση την επόμενη τριετή περίοδο. Στόχος είναι η έγκαιρη ενημέρωση και καθοδήγηση των ιδρυμάτων/οργανισμών κατάρτισης αναφορικά με τις προτεραιότητες που καθορίζει η ΑνΑΔ. Με βάση τους θεματικούς τομείς για προγράμματα Ζωτικής Σημασίας, τα ιδρύματα/οργανισμοί κατάρτισης σχεδιάζουν προγράμματα τα οποία ανταποκρίνονται σε σημαντικές προτεραιότητες της οικονομίας.

Το Θεματολόγιο Προτεραιοτήτων βρίσκεται στις ιστοσελίδες της ΑνΑΔ, στη διεύθυνση www. anad .org.cy .

3.2 Εξέταση αίτησης, λήψη απόφασης και ενημέρωση του ιδρύματος/οργανισμού κατάρτισης

Οι αιτήσεις για έγκριση των προγραμμάτων εξετάζονται με βάση τα στοιχεία που περιέχονται σ’ αυτές. Σε περίπτωση που κρίνεται χρήσιμο για σκοπούς εξέτασης των προγραμμάτων, αρμόδιος λειτουργός της ΑνΑΔ επικοινωνεί με το ίδρυμα/οργανισμό κατάρτισης για διευκρινίσεις ή/και συλλογή πρόσθετων στοιχείων/πληροφοριών.

Οι αιτήσεις εξετάζονται και αξιολογούνται στη βάση προϋποθέσεων και κριτηρίων που εφαρμόζονται ενιαία για όλα τα προγράμματα. Κάθε αίτηση εξετάζεται κατ’ αρχάς κατά πόσο ικανοποιεί τις σχετικές προϋποθέσεις και νοουμένου ότι αυτές πληρούνται βεβαιώνεται στη συνέχεια ότι ικανοποιούνται τα κριτήρια για έγκριση της επιχορήγησης του προγράμματος. H απόφαση για έγκριση ή απόρριψη κάθε προγράμματος λαμβάνεται με βάση τις προτεραιότητες, το περιεχόμενο και τα άλλα στοιχεία που αφορούν το πρόγραμμα, καθώς και με βάση την προηγούμενη συνεργασία με κάθε ίδρυμα/οργανισμό κατάρτισης και τις δυνατότητες του προϋπολογισμού της ΑνΑΔ.

3.2.1 Προϋποθέσεις εξέτασης

Οι προϋποθέσεις εξέτασης ενός Πολυεπιχειρησιακού Προγράμματος Συνεχιζόμενης Κατάρτισης – Ζωτικής Σημασίας, αφορούν το διαδικαστικό μέρος (χρόνος υποβολής, έντυπα και πληροφορίες), ποιοτικά στοιχεία (καταλληλότητα ιδρύματος/οργανισμού κατάρτισης, πρόγραμμα, εκπαιδευτές) και θέματα κυρώσεων και προϋπολογισμού της ΑνΑΔ.

Οι προϋποθέσεις εξέτασης φαίνονται αναλυτικά στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IΙΙ.

3.2.2 Κριτήρια έγκρισης

Τα κριτήρια έγκρισης, τα οποία φαίνονται αναλυτικά στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IΙΙ, έχουν διαχωριστεί σε 5 ενότητες:

11

Page 12: ΟΔΗΓΟΣ · Web viewΚατά το σχεδιασμό ενός προγράμματος κατάρτισης είναι απαραίτητο να λαμβάνονται υπόψη

Α. Καταλληλότητα προγράμματοςΒ. Καταλληλότητα ΕκπαιδευτήΓ. Χώρος/Εξοπλισμός/Μέσα/ΜέθοδοιΔ. Δραστηριοποίηση ιδρύματος/οργανισμού κατάρτισηςΕ. Συνεργασία με την ΑνΑΔ

Οι Ενότητες Α-Γ αφορούν το επίπεδο και την ποιότητα του προγράμματος, των εκπαιδευτών και της εκπαιδευτικής υποδομής, η Ενότητα Δ την εμπειρία του ιδρύματος/οργανισμού κατάρτισης στη διοργάνωση δραστηριοτήτων κατάρτισης και η Ενότητα Ε το επίπεδο συνεργασίας του ιδρύματος/οργανισμού κατάρτισης με την ΑνΑΔ και τη δυνατότητα του να υλοποιεί εγκεκριμένες δραστηριότητες κατάρτισης.

Επειδή η Ενότητα Ε αφορά ιδρύματα/οργανισμούς κατάρτισης που είχαν προηγούμενη συνεργασία με την ΑνΑΔ και δεδομένου ότι υπάρχει η δυνατότητα υποβολής αίτησης από ίδρυμα/οργανισμό κατάρτισης δραστηριοποιημένο εκτός Κύπρου ή/και ίδρυμα/οργανισμό κατάρτισης που δεν είχε προηγούμενη συνεργασία με την ΑνΑΔ αλλά είναι δραστηριοποιημένο στον τομέα της κατάρτισης, η βαθμολογία της Ενότητας Ε τηρείται χωριστά ώστε να μην επηρεάζει ιδρύματα/οργανισμούς κατάρτισης που δεν είχαν προηγούμενη συνεργασία με την ΑνΑΔ. Συγκεκριμένα, η βαθμολογία της Ενότητας Ε, η οποία δυνατό να είναι αρνητική, θετική ή μηδενική, θα προσθαφαιρείται στο σύνολο της βαθμολογίας ενός προγράμματος (Ενότητες Α-Δ) για να καθορίσει την τελική βαθμολογία του προγράμματος. Όσα ιδρύματα/οργανισμοί κατάρτισης δεν είχαν προηγούμενη συνεργασία με την ΑνΑΔ θα βαθμολογούνται με «0» στην Ενότητα Ε και ως εκ τούτου δεν θα επηρεάζεται η βαθμολογία των Ενοτήτων Α-Δ.

Για να θεωρείται ότι ένα πρόγραμμα έχει επιτύχει στην αξιολόγηση θα πρέπει να συγκεντρώσει βαθμολογία στις ενότητες Α και Β τουλάχιστον 50% και, επίσης, η συνολική του βαθμολογία (Ενότητες Α-Ε) να είναι τουλάχιστον 50 μονάδες.

Η βαθμολογία θα χρησιμοποιείται για την κατάταξη των προγραμμάτων που επιτυγχάνουν στην αξιολόγηση, στην περίπτωση που θα πρέπει να γίνει επιλογή μεταξύ τους λόγω περιορισμών στον προϋπολογισμό της ΑνΑΔ, ανάλογα και με τον αναμενόμενο βαθμό υλοποίησης των δαπανών για τα εγκριθέντα προγράμματα.

Ένα πρόγραμμα εγκρίνεται εφόσον ικανοποιούνται όλες οι προϋποθέσεις της ΑνΑΔ, επιτύχει στην αξιολόγηση και η βαθμολογική του κατάταξη είναι τέτοια ώστε να παρέχεται δυνατότητα έγκρισής του σύμφωνα με τις πρόνοιες του εγκεκριμένου προϋπολογισμού της ΑνΑΔ.

Επισημαίνεται ότι, για να καθίσταται δυνατή η έγκριση προγράμματος κατάρτισης από την ΑνΑΔ, θα πρέπει να ικανοποιούνται παράλληλα και ταυτόχρονα οι ακόλουθοι γενικοί όροι:

Το πρόγραμμα δεν πρέπει να αφορά θέμα που κατηγοριοποιήθηκε ως θέμα μη προτεραιότητας.

Το πρόγραμμα πρέπει να αφορά θέμα που εμπίπτει στους καθορισμένους τομείς προτεραιότητας.

12

Page 13: ΟΔΗΓΟΣ · Web viewΚατά το σχεδιασμό ενός προγράμματος κατάρτισης είναι απαραίτητο να λαμβάνονται υπόψη

Το πρόγραμμα πρέπει να έχει κριθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες της ΑνΑΔ ότι αποτελεί πρόσφορο τρόπο αποτελεσματικής ικανοποίησης υπαρκτής ανάγκης κατάρτισης.

Το πρόγραμμα πρέπει να εκτιμάται αρμοδίως ότι δύναται να τύχει της επιχορήγησης της ΑνΑΔ, λαμβάνονατς υπόψη τις δυνατότητες του προϋπολογισμού της, αλλά και το σύνολο των ανειλημμένων οικονομικών δεσμεύσεων της.

3.2.3 Κοινοποίηση έγκρισης και στοιχεία έγκρισης

Με την έγκριση ενός προγράμματος καθορίζεται και το ύψος του χορηγήματος σύμφωνα με την ισχύουσα Πολιτική Χορηγιών, η οποία περιγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I. Καταβολή χορηγήματος γίνεται μόνο για εργοδοτούμενους που δικαιούνται να συμμετάσχουν στο εγκριθέν πρόγραμμα σύμφωνα με τις πρόνοιες της νομοθεσίας και την εγκριθείσα προδιαγραφή του. Νοείται ότι η συμμετοχή ατόμου ικανοποιεί συγκεκριμένη ανάγκη του εργοδότή του.

Η απόφαση της ΑνΑΔ για έγκριση ή μη του προγράμματος γνωστοποιείται στο ενδιαφερόμενο ίδρυμα/οργανισμό κατάρτισης γραπτώς πριν την έναρξη του εξαμήνου στο οποίο αφορά. Σε περίπτωση μη έγκρισης προγράμματος, γνωστοποιούνται γραπτώς οι λόγοι γι’ αυτήν την απόφαση.

Στην περίπτωση έγκρισης προγράμματος, γνωστοποιείται το ποσό του χορηγήματος που υπολογίζεται να καταβληθεί στο ίδρυμα/οργανισμό κατάρτισης μετά από εξουσιοδότηση των εργοδοτών που θα συμμετάσχουν με εργοδοτούμενούς τους σ’αυτό (νοουμένου ότι το πρόγραμμα θα εφαρμοστεί με επιτυχία σύμφωνα με τα υποβληθέντα και εγκριθέντα στοιχεία), η επαρχία εφαρμογής του, η διάρκεια, και ο ελάχιστος και μέγιστος αριθμός των ατόμων που δύνανται να συμμετάσχουν στο πρόγραμμα. Με την επιστολή αυτή, γνωστοποιούνται γραπτώς και άλλες λεπτομέρειες που στοχεύουν στην αποτελεσματική εφαρμογή του προγράμματος.

3.3 Υλοποίηση εγκριθέντων προγραμμάτων

Με την έγκριση προγράμματος, το ίδρυμα/οργανισμός κατάρτισης αναλαμβάνει τις ακόλουθες υποχρεώσεις έναντι της ΑνΑΔ, σε σχέση με την εφαρμογή του συγκεκριμένου προγράμματος:

3.3.1 Πριν την έναρξη του προγράμματος:

Να δώσει το Έντυπο 3 (ΠΕΖ) «Αίτηση Εργοδότη για Συμμετοχή και Εξουσιοδότηση για Καταβολή Χορηγήματος» στις επιχειρήσεις/οργανισμούς. Το έντυπο πρέπει να συμπληρώνεται κατάλληλα από τις επιχειρήσεις/οργανισμούς πριν από την έναρξη του προγράμματος και να παραδίδεται στο ίδρυμα/οργανισμό κατάρτισης.

Στις Μεγάλες επιχειρήσεις, να δώσει το Έντυπο 2 (ΓΕΝ) «Ανάλυση Χαρακτήρα Κινήτρου της Επιχείρησης» που πρέπει να συνοδεύει την «Αίτηση Εργοδότη για Συμμετοχή και Εξουσιοδότηση για Καταβολή Χορηγήγματος».

13

Page 14: ΟΔΗΓΟΣ · Web viewΚατά το σχεδιασμό ενός προγράμματος κατάρτισης είναι απαραίτητο να λαμβάνονται υπόψη

Να φροντίσει για την επιλογή των ατόμων που θα συμμετάσχουν στο πρόγραμμα σύμφωνα με την προδιαγραφή του. Είναι απαραίτητο να εξετάζονται με προσοχή κατά την εγγραφή στο πρόγραμμα, τα στοιχεία των υποψηφίων για κατάρτιση ώστε να τηρείται πλήρως η προδιαγραφή του προγράμματος αναφορικά με την περιγραφή υποψηφίων και των επιχειρήσεων από τις οποίες προέρχονται.

3.3.2 Κατά την έναρξη του προγράμματος:

Να ενημερώσει τους συμμετέχοντες ότι το πρόγραμμα έχει εγκριθεί από την ΑνΑΔ.

Να προβάλει σχετικό ενημερωτικό φιλμ, το οποίο παρέχεται από την ΑνΑΔ, για τις δραστηριότητες της ΑνΑΔ. Ίδρυμα/οργανισμός κατάρτισης που δεν έχει στην κατοχή του το σχετικό ενημερωτικό φιλμ μπορεί να το ζητήσει από την αρμόδια Διεύθυνση Διοίκησης και Προσωπικού, τηλέφωνο 22515000.

Να δώσει σε όλους τους συμμετέχοντες το ενημερωτικό φυλλάδιο της ΑνΑΔ [Έντυπο 7 (ΠΕΖ)] «Σημαντικές Πληροφορίες για Εργοδότες και Εργοδοτούμενούς τους που συμμετέχουν σε Πολυεπιχειρησιακό Πρόγραμμα Συνεχιζόμενης Κατάρτισης – Ζωτικής Σημασίας», που επεξηγεί τις υποχρεώσεις των εργοδοτών που λαμβάνουν μέρος στο πρόγραμμα με τη συμμετοχή εργοδοτουμένων τους, καθώς και των ιδίων των συμμετεχόντων.

Να εφαρμόσει το πρόγραμμα σύμφωνα με την εγκριθείσα προδιαγραφή που ορίζει όλα τα επιμέρους στοιχεία του προγράμματος.

Αν για οποιοδήποτε λόγο το πρόγραμμα δεν πρόκειται να εφαρμοσθεί θα πρέπει να ενημερωθεί η ΑνΑΔ γραπτώς πριν την προγραμματισθείσα ημερομηνία έναρξης του προγράμματος.

Σε περίπτωση που το ίδρυμα/οργανισμός κατάρτισης προτίθεται να μετακινήσει το πρόγραμμα στο επόμενο εξάμηνο, σύμφωνα με τη δυνατότητα που παρέχει η ΑνΑΔ για τα Πολυεπιχειρησιακά Προγράμματα Συνεχιζόμενης Κατάρτισης – Ζωτικής Σημασίας, οφείλει να ενημερώσει την ΑνΑΔ πριν την αρχικά προγραμματισθείσα ημερομηνία έναρξης, καθορίζοντας και τις νέες ημερομηνίες εφαρμογής. Τονίζεται ότι, η δυνατότητα για μετακίνηση ενός προγράμματος στο αμέσως επόμενο εξάμηνο, παρέχεται σε περίπτωση που το ίδρυμα/οργανισμός κατάρτισης δεν μπορεί να το υλοποιήσει στην εξαμηνιαία περίοδο για την οποία εγκρίθηκε.

Στις περιπτώσεις που για σοβαρούς λόγους επιβάλλεται η αλλαγή συγκεκριμένου στοιχείου της προδιαγραφής, όπως για παράδειγμα ημερομηνιών, ωρών, τόπου εφαρμογής ή εκπαιδευτή, αυτή πρέπει να γνωστοποιηθεί γραπτώς πριν από την εφαρμογή της. Για αλλαγές εκπαιδευτών και τόπου εφαρμογής, θα πρέπει να εξασφαλίζεται η έγκριση της ΑνΑΔ πριν την πραγματοποίησή της.

Σε περίπτωση υλοποίησης αλλαγών χωρίς την έγκριση της ΑνΑΔ, η ΑνΑΔ δεν θα καταβάλει τη σχετική χορηγία.

Να μη χρησιμοποιεί το όνομα της ΑνΑΔ ή οτιδήποτε σχετικό με αυτή χωρίς την προηγούμενη έγκρισή της. Το ίδρυμα/οργανισμός κατάρτισης, μετά την έγκριση των προγραμμάτων του, θα πρέπει να τοποθετεί στα ενημερωτικά/διαφημιστικά έντυπα που

14

Page 15: ΟΔΗΓΟΣ · Web viewΚατά το σχεδιασμό ενός προγράμματος κατάρτισης είναι απαραίτητο να λαμβάνονται υπόψη

εκδίδει ή και σε ανακοινώσεις/διαφημίσεις για εύρεση υποψηφίων στα Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης ή στο Διαδίκτυο, το λογότυπο της ΑνΑΔ μαζί με το ακόλουθο λεκτικό:

«Το πρόγραμμα εγκρίθηκε από την ΑνΑΔ ως πρόγραμμα Ζωτικής Σημασίας. Οι επιχειρήσεις που συμμετέχουν με εργοδοτούμενούς τους, οι οποίοι ικανοποιούν τα κριτήρια της ΑνΑΔ, θα τύχουν της σχετικής επιχορήγησης».

Το λογότυπο της ΑνΑΔ και το πιο πάνω συνοδευτικό λεκτικό πρέπει να τοποθετούνται στο κάτω μέρος, στην 1η σελίδα (μέγεθος 1/10 του συνολικού ύψους της πρώτης σελίδας/εξωφύλλου) των ενημερωτικών/διαφημιστικών εντύπων, καθώς και των ανακοινώσεων/διαφημίσεων στα Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης ή στο Διαδίκτυο.

Οδηγίες για τον τρόπο τοποθέτησης του εμβλήματος της ΑνΑΔ και το συνοδευτικό λεκτικό που θα αναγράφεται στα ενημερωτικά έντυπα, βρίσκονται στις ιστοσελίδες της ΑνΑΔ, στη διεύθυνση www . anad . org . cy .

Να ενημερώνει τους ενδιαφερόμενους για τις προϋποθέσεις καταβολής χορηγήματος όπως έχουν γνωστοποιηθεί σε αυτό από την ΑνΑΔ και φαίνονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙV.

Να επιτρέπει σε αρμόδιους λειτουργούς της ΑνΑΔ ή εξουσιοδοτημένους εκπροσώπους της να εισέρχονται στο χώρο εφαρμογής του προγράμματος και να τους παρέχει κάθε βοήθεια και συνεργασία για έλεγχο και αξιολόγηση της εφαρμογής του.

Να φροντίζει για την ακριβή τήρηση του παρουσιολογίου Έντυπο 6 (ΠΕ) σύμφωνα με τα πραγματικά δεδομένα εφαρμογής του προγράμματος. Το παρουσιολόγιο πρέπει να είναι διαθέσιμο για έλεγχο/επιθεώρηση από τους λειτουργούς ή εξουσιοδοτημένους εκπροσώπους της ΑνΑΔ ανά πάσα στιγμή και σε κάθε στάδιο της εφαρμογής του προγράμματος. Tο παρουσιολόγιο [Έντυπο 6 (ΠΕ)] θα πρέπει να είναι δεόντως συμπληρωμένο μετά τη λήξη της κάθε συνάντησης και όχι μετά το πέρας ολόκληρου του προγράμματος. Τα δύο έντυπα παρουσιολογίου (για το ιδρυματικό και το ενδοεπιχειρησιακό μέρος αντίστοιχα) φαίνονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VII, Έντυπο 6 (ΠΕ) και Έντυπο 6 (ΠΕΖ).

Να εφαρμόζει διαδικασία αξιολόγησης του εκπαιδευτή και όλων των στοιχείων του προγράμματος με τη συμπλήρωση εντύπου αξιολόγησης από τους καταρτιζόμενους. Τα αποτελέσματα της αξιολόγησης πρέπει να είναι διαθέσιμα για εξέταση από την ΑνΑΔ.

Να μεριμνά καθόλη τη διάρκεια του προγράμματος για την αξιολόγηση της προόδου των καταρτιζομένων, της απόδοσης του εκπαιδευτή και της αποτελεσματικότητας του προγράμματος.

Να υποβάλλει στην Αρχή, τον προγραμματισμό των ενδοεπιχειρησιακών συναντήσεων χρησιμοποιώντας το Έντυπο 5 (ΠΕΖ), με τη λήξη του ιδρυματικού μέρους και οπωσδήποτε πριν την έναρξη των συναντήσεων.

Σε περίπτωση διαφοροποίησης στην ημέρα ή/και ώρα οποιασδήποτε συνάντησης, θα πρέπει να ενημερώνεται γραπτώς η ΑνΑΔ πριν την αρχικά προγραμματισθείσα συνάντηση, ή τη νέα συνάντηση αν προηγείται και να δίδονται όλα τα στοιχεία για τη νέα ημέρα ή/και ώρα της συνάντησης.

15

Page 16: ΟΔΗΓΟΣ · Web viewΚατά το σχεδιασμό ενός προγράμματος κατάρτισης είναι απαραίτητο να λαμβάνονται υπόψη

Εάν πραγματοποιηθεί έλεγχος εφαρμογής του ενδοεπιχειρησιακού μέρους και διαπιστωθεί μη υλοποίηση συγκεκριμένης συνάντησης, δεν θα καταβάλλεται χορήγημα για την περίπτωση αυτή.

Να απονέμει Πιστοποιητικό Κατάρτισης σε όλους τους συμμετέχοντες που θα συμπληρώσουν με επιτυχία το πρόγραμμα, στο οποίο θα αναφέρεται στο κάτω μέρος ότι «Το πρόγραμμα εγκρίθηκε από την Αρχή Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού ως πρόγραμμα Ζωτικής Σημασίας».

3.4 Καταβολή χορηγήματος

Η ΑνΑΔ καταβάλλει χορήγημα στους εργοδότες για τη συμμετοχή εργοδοτουμένων τους στο πρόγραμμα σύμφωνα με την Πολιτική Χορηγιών που παρατίθεται στο Παράρτημα Ι.

Το χορήγημα καταβάλλεται από την ΑνΑΔ απευθείας στο ίδρυμα/οργανισμό κατάρτισης ύστερα από εξουσιοδότηση του εργοδότη, και νοουμένου ότι ικανοποιούνται όλες οι προϋποθέσεις που έχουν τεθεί και οι οποίες φαίνονται αναλυτικά στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IV.

Το ίδρυμα/οργανισμός κατάρτισης αποστέλλει στην ΑνΑΔ, το συντομότερο δυνατό μετά τη λήξη του προγράμματος, τα έγγραφα που απαιτούνται για την καταβολή του χορηγήματος. Όλα τα έγγραφα που πρέπει να υποβληθούν δεόντως συμπληρωμένα, φαίνονται στο Παράρτημα ΙV. Τα έγγραφα πρέπει να παραληφθούν το αργότερο μέσα σε έξη (6) ημερολογιακούς μήνες από την τελευταία μέρα του μήνα μέσα στον οποίο έχει λήξει το πρόγραμμα.

Έγγραφα που θα παραλαμβάνονται πέραν της χρονικής αυτής περιόδου δεν θα γίνονται αποδεκτά για σκοπούς επιχορήγησης. Επισημαίνεται ότι, στον καθορισμό της προθεσμίας λαμβάνεται υπόψη η ημερομηνία παραλαβής των εγγράφων στα γραφεία της ΑνΑΔ και όχι η ημερομηνία αποστολής τους.

Το ύψος του χορηγήματος που καταβάλλεται στο ίδρυμα/οργανισμό κατάρτισης για κάθε πρόγραμμα υπολογίζεται με βάση το πραγματικό δικαίωμα συμμετοχής/δίδακτρα που χρεώθηκε η κάθε επιχείρηση/οργανισμός για τη συμμετοχή εργοδοτούμενων της σ’ αυτό, καθώς και το κόστος συμμετοχής του προσωπικού της στο πρόγραμμα. Ως εκ τούτου, το τελικό χορήγημα δυνατό να μειωθεί σε περίπτωση που το πραγματικό δικαίωμα συμμετοχής που χρεώθηκε είναι χαμηλότερο από αυτό που δηλώθηκε από το ίδρυμα/οργανισμό κατάρτισης κατά το στάδιο έγκρισης του προγράμματος. Διευκρινίζεται επίσης ότι, το τελικό χορήγημα ανά συμμετέχοντα δεν μπορεί να υπερβεί το ποσό που εγκρίθηκε και γνωστοποιήθηκε στο ίδρυμα/οργανισμό κατάρτισης.

Το δικαίωμα συμμετοχής για κάθε πρόγραμμα καθορίζεται από το ίδρυμα/οργανισμό κατάρτισης που το εφαρμόζει. Από τους εργοδότες που πληρούν τις προϋποθέσεις που καθορίζει η ΑνΑΔ, το ίδρυμα/οργανισμός κατάρτισης εισπράττει τη διαφορά μεταξύ του δικαιώματος συμμετοχής και του χορηγήματος αφού ληφθεί υπόψη και το κόστος συμμετοχής προσωπικού που δηλώνει ο εργοδότης, πλέον Φ.Π.Α. (όπου ισχύει), προτού υποβάλει τα σχετικά έγγραφα για επιχορήγηση.

16

Page 17: ΟΔΗΓΟΣ · Web viewΚατά το σχεδιασμό ενός προγράμματος κατάρτισης είναι απαραίτητο να λαμβάνονται υπόψη

4. Καταβολή επιχορηγήσεων απευθείας σε τραπεζικό λογαριασμό

Για σκοπούς καταβολήςτων επιχορηγήσεων απευθείας σε τραπεζικό λογαριασμό, το κάθε ίδρυμα/οργανισμός κατάρτισης που επιθυμεί να συμμετάσχει σε Σχέδιο της ΑνΑΔ, θα πρέπει να συμπληρώσει και υποβάλει στην Αρχή το σχετικό Έντυπο [Παράρτημα VIII] σε περίπτωση που αυτό δεν υποβλήθηκε προηγουμένως στο πλαίσιο οποιουδήποτε Σχεδίου της Αρχής, ή όταν υπάρχει οποιαδήποτε αλλαγή στα υποβληθέντα στοιχεία.

5. Υποχρέωση υποβολής στοιχείων

Επισημαίνεται ότι, σύμφωνα με το άρθρο 8 των περί Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού Νόμων του 1999 έως 2007, η ΑνΑΔ δύναται, όποτε θεωρηθεί αναγκαίο για τους σκοπούς άσκησης των αρμοδιοτήτων της, να ζητήσει με έγγραφη ειδοποίηση:-

(α) από οποιοδήποτε εργοδότη όπως, μέσα σε τέτοια χρονική περίοδο που θα ορίζεται στην ειδοποίηση, δίνει πληροφορίες αναφορικά προς οποιοδήποτε πρόσωπο που εργοδοτείται από αυτόν,

(β) από οποιοδήποτε κέντρο, ίδρυμα ή οργανισμό κατάρτισης, επιχείρηση, εργοδοτούμενο διοικητικό σύμβουλο ή άλλο αξιωματούχο, εκπαιδευτή ή οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο έχει ή είχε σχέση ή ανάμειξη με πρόγραμμα κατάρτισης ή σχέδιο ή δραστηριότητα της Αρχής, όπως, μέσα σε τέτοια χρονική περίοδο που θα ορίζεται στην ειδοποίηση, δίνουν πληροφορίες αναφορικά με οποιαδήποτε προγράμματα κατάρτισης ή σχέδια ή άλλες δραστηριότητες της Αρχής,

και κάθε πρόσωπο νομικό ή φυσικό προς το οποίο δίδεται ειδοποίηση σύμφωνα με το παρόν άρθρο, είναι υπόχρεο να συμμορφώνεται με αυτή.

6. Νόμοι για την προστασία προσωπικών δεδομένων

Η ΑνΑΔ γνωστοποιεί, σύμφωνα με τις πρόνοιες των περί Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Προστασία του Ατόμου) Νόμων του 2001 μέχρι 2012, ότι στον Οργανισμό τηρούνται αρχεία στα οποία φυλάσσονται στοιχεία προσωπικού χαρακτήρα (ονοματεπώνυμο, αριθμός ταυτότητας, διεύθυνση, βιογραφικό σημείωμα κλπ), που αφορούν εκπαιδευτές και εισηγητές κατάρτισης και καταρτιζόμενους.

Τα στοιχεία αυτά τηρούνται για εφαρμογή των προνοιών των περί Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού Νόμων, κυρίως για έγκριση και παροχή κατάρτισης, καταβολή χορηγημάτων σε εργοδότες για δαπάνες κατάρτισης εργοδοτουμένων τους, λειτουργία σχεδίων κλπ. Γι’ αυτό, η ΑνΑΔ ζητά τη γραπτή συγκατάθεση των ενδιαφερομένων προσώπων, με βάση τις πρόνοιες των περί Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Προστασία του Ατόμου) Νόμων του 2001 μέχρι 2012.

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *

Οι αρμόδιες υπηρεσίες της ΑνΑΔ στη Διεύθυνση Υπηρεσιών Κατάρτισης είναι στη διάθεση όλων των ενδιαφερομένων για περαιτέρω πληροφορίες ή διευκρινίσεις

17

Page 18: ΟΔΗΓΟΣ · Web viewΚατά το σχεδιασμό ενός προγράμματος κατάρτισης είναι απαραίτητο να λαμβάνονται υπόψη

Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Τ Α

18

Page 19: ΟΔΗΓΟΣ · Web viewΚατά το σχεδιασμό ενός προγράμματος κατάρτισης είναι απαραίτητο να λαμβάνονται υπόψη

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1

ΠΟΛΥΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ΣΥΝΕΧΙΖΟΜΕΝΗΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ –ΖΩΤΙΚΗΣ ΣΗΜΑΣΙΑΣ

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΧΟΡΗΓΙΩΝ___________________________________________________________________________

Η Πολιτική Χορηγιών που εφαρμόζει η ΑνΑΔ για Πολυεπιχειρησιακά Προγράμματα Συνεχιζόμενης Κατάρτισης – Ζωτικής Σημασίας, προνοεί επιλέξιμες δαπάνες, εντάσεις ενίσχυσης και ανώτατα ποσά επιχορήγησης, στη βάση των οποίων υπολογίζονται τα χορηγήματα που καταβάλλονται στους εργοδότες.

Σύμφωνα με την Πολιτική Χορηγιών, υπολογίζονται ξεχωριστά η επιτρεπόμενη ενίσχυση και το ανώτατο ποσό επιχορήγησης και το μικρότερο από τα δύο ποσά αποτελεί το υπολογιζόμενο χορήγημα που θα καταβάλει η ΑνΑΔ στο ίδρυμα κατάρτισης, μετά από εξουσιοδότηση του εργοδότη, για κάθε καταρτιζόμενο.

Στη συνέχεια του παραρτήματος δίνονται λεπτομέρειες της Πολιτικής Χορηγιών για τα Πολυεπιχειρησιακά Προγράμματα Συνεχιζόμενης Κατάρτισης – Ζωτικής Σημασίας.

1. ΕΠΙΤΡΕΠΟΜΕΝΗ ΕΝΙΣΧΥΣΗ

Η επιτρεπόμενη ενίσχυση υπολογίζεται σύμφωνα με τον ακόλουθο τύπο:

Επιτρεπόμενη Ενίσχυση = Ένταση Ενίσχυσης (%) × Αποδεκτές Επιλέξιμες Δαπάνες

1.1 Επιλέξιμες Δαπάνες

Στον υπολογισμό της επιτρεπόμενης ενίσχυσης υπεισέρχονται οι ακόλουθες επιλέξιμες δαπάνες που επωμίζεται ο εργοδότης για συμμετοχή του εργοδοτούμενού του σε πρόγραμμα που εφαρμόζεται στο πλαίσιο του Σχεδίου.

(α) Δίδακτρα/Δικαίωμα Συμμετοχής: Τα Δίδακτρα/Δικαίωμα Συμμετοχής για τη συμμετοχή εργοδοτούμενων της επιχείρησης/οργανισμού στο πρόγραμμα, μη περιλαμβανομένου του ΦΠΑ.

(β) Κόστος προσωπικού των καταρτιζομένων μέχρι του ποσού της επιλέξιμης δαπάνης που αναφέρεται στα στοιχείο (α) πιο πάνω. Όσον αφορά στο κόστος προσωπικού των καταρτιζομένων, λαμβάνονται υπόψη μόνον οι ώρες από τον εργάσιμο χρόνο κατά τις οποίες οι καταρτιζόμενοι πράγματι συμμετείχαν στην επαγγελματική κατάρτιση αφού αφαιρεθούν οι τυχόν ώρες παραγωγικής εργασίας. Ο υπολογισμός του κόστους προσωπικού ανά καταρτιζόμενο γίνεται σύμφωνα με τον ακόλουθο τρόπο:

Κόστος Προσωπικού Καταρτιζόμενου = Αριθμός ωρών που απωλέσθηκαν για σκοπούς συμμετοχής στο πρόγραμμα σε εργάσιμο χρόνο x Ωριαίο Κόστος Καταρτιζόμενου.

19

Page 20: ΟΔΗΓΟΣ · Web viewΚατά το σχεδιασμό ενός προγράμματος κατάρτισης είναι απαραίτητο να λαμβάνονται υπόψη

Όπου:

Ωριαίο Κόστος Καταρτιζόμενου = [Ετήσιος Ακαθάριστος Μισθός (βασικός + τιμαριθμικό επίδομα) + 13ος μισθός + 14ος

μισθός (αν υπάρχει) + Εισφορές του εργοδότη σε διάφορα Ταμεία ανάλογα με τα ισχύοντα στην επιχείρηση/οργανισμό] ÷ 1650 εργάσιμες ώρες το χρόνο.

1.2. Εντάσεις Ενίσχυσης

Η ένταση ενίσχυσης είναι το ύψος της ενίσχυσης εκφρασμένο ως ποσοστό επί των επιλέξιμων δαπανών. Για τα Πολυεπιχειρησιακά Προγράμματα Συνεχιζόμενης Κατάρτισης – Ζωτικής Σημασίας, τα οποία καλύπτουν γενική επαγγελματική κατάρτιση, προβλέπονται οι ακόλουθες εντάσεις ενίσχυσης, ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης, όπως αυτές καθορίζονται στον Κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 800/2008 της Επιτροπής, της 6ης Αυγούστου 2008, Τμήμα 8 «Ενισχύσεις για Επαγγελματική Εκπαίδευση»:

60% για μεγάλες επιχειρήσεις 70% για μεσαίου μεγέθους επιχειρήσεις 80% για μικρές επιχειρήσεις.

Οι ακόλουθες περιπτώσεις, οι οποίες δεν συνιστούν κρατική ενίσχυση, σύμφωνα με το άρθρο 2 των περί Ελέγχου των Κρατικών Ενισχύσεων Νόμων του 2001 μέχρι (Αρ. 2) 2007, εντάσσονται στο Σχέδιο και παραχωρείται απ’ ευθείας ενίσχυση ύψους 80% χωρίς να διενεργείται οποιοσδήποτε έλεγχος για το μέγεθός τους:

(α) Όταν ο δικαιούχος της ενίσχυσης είναι εργοδότης, ο οποίος δεν συνιστά επιχείρηση6, δηλαδή δεν ασκεί οικονομική δραστηριότητα7.

(β) Όταν ο δικαιούχος της ενίσχυσης είναι εργοδότης ο οποίος συνιστά επιχείρηση, αλλά ασκεί τέτοιες δραστηριότητες οι οποίες δεν νοθεύουν τον ανταγωνισμό σε βαθμό που να επηρεάζονται οι ενδοκοινοτικές συναλλαγές.

Ο ορισμός των μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων βασίζεται στη Σύσταση της Επιτροπής 2003/316/ΕΚ της 6ης Μαΐου 2003, η οποία φαίνεται στο Παράρτημα V. Όσες επιχειρήσεις δεν ικανοποιούν τα κριτήρια που αναφέρονται στο Παράρτημα V θεωρούνται μεγάλες επιχειρήσεις.

2. ΑΝΩΤΑΤΟ ΠΟΣΟ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ

Η ΑνΑΔ καθορίζει ανώτατο ποσό επιχορήγησης, το οποίο δεν μπορεί να υπερβεί το χορήγημα και ισχύει χωρίς διάκριση για όλους τους δικαιούχους. Το ανώτατο ποσό επιχορήγησης που ισχύει για Πολυεπιχειρησιακά Προγράμματα Συνεχιζόμενης Κατάρτισης – Ζωτικής Σημασίας, με ημερομηνία έναρξης από την 1η Ιουλίου 2009, είναι €95/ώρα/καταρτιζόμενο.

6 “Επιχείρηση” είναι κάθε φορέας ο οποίος ασκεί οικονομική δραστηριότητα ανεξάρτητα από τον τρόπο χρηματοδότησής του.

7 “Οικονομική δραστηριότητα” είναι η προσφορά αγαθών και υπηρεσιών σε δεδομένη αγορά.

20

Page 21: ΟΔΗΓΟΣ · Web viewΚατά το σχεδιασμό ενός προγράμματος κατάρτισης είναι απαραίτητο να λαμβάνονται υπόψη

3. ΥΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΟ ΧΟΡΗΓΗΜΑ

Το χορήγημα που θα καταβάλει η ΑνΑΔ καλύπτει τις επιλέξιμες δαπάνες κατάρτισης που επωμίζεται ο εργοδότης στο ποσοστό που προβλέπουν οι πιο πάνω εντάσεις ενίσχυσης (επιτρεπόμενη ενίσχυση, παράγραφος 1), νοουμένου ότι το ποσό αυτό δεν θα υπερβαίνει το ανώτατο ποσό επιχορήγησης που έχει καθορισθεί (παράγραφος 2), ούτε το ποσό του Δικαιώματος Συμμετοχής/Διδάκτρων μη περιλαμβανομένου του Φ.Π.Α.

Υπολογιζόμενο Χορήγημα = Μικρότερο ποσό μεταξύ «Επιτρεπόμενης Ενίσχυσης», «Ανώτατου Ποσού Επιχορήγησης» και Δικαιώματος Συμμετοχής/Διδάκτρων (μη περιλαμβανομένου του Φ.Π.Α.)

21

Page 22: ΟΔΗΓΟΣ · Web viewΚατά το σχεδιασμό ενός προγράμματος κατάρτισης είναι απαραίτητο να λαμβάνονται υπόψη

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IΙ

ΠΟΛΥΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ΣΥΝΕΧΙΖΟΜΕΝΗΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ –ΖΩΤΙΚΗΣ ΣΗΜΑΣΙΑΣ

ΚΑΤΕΥΘΥΝΤΗΡΙΕΣ ΓΡΑΜΜΕΣ ΣΧΕΔΙΑΣΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ

Οι Κατευθυντήριες Γραμμές Σχεδίασης Πολυεπιχειρησιακού Προγράμματος Συνεχιζόμενης Κατάρτισης – Ζωτικής Σημασίας, αποτελούν βοήθημα για τη σχεδίαση προγραμμάτων κατάρτισης. Σ’ αυτές περιέχονται διευκρινίσεις για τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά των προγραμμάτων Ζωτικής Σημασίας, καθώς και για όλα τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην προδιαγραφή του προγράμματος, της «Αίτησης Ιδρύματος/Οργανισμού Κατάρτισης για Έγκριση Εφαρμογής Προγράμματος Κατάρτισης» [Παράρτημα VΙΙ, Έντυπο 2 (ΠΕΖ)] ή και επισυνάπτονται σ’ αυτή. Όλα τα στοιχεία της προδιαγραφής είναι σημαντικά και απαραίτητα για την αξιολόγηση προγράμματος που υποβάλλεται στην ΑνΑΔ για έγκριση.

Κατά το σχεδιασμό ενός προγράμματος κατάρτισης είναι απαραίτητο να λαμβάνονται υπόψη οι προϋποθέσεις και τα κριτήρια αξιολόγησης των αιτήσεων, όπως αυτά φαίνονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IΙΙ του Οδηγού.

Τα Πολυεπιχειρησιακά Προγράμματα Συνεχιζόμενης Κατάρτισης - Ζωτικής Σημασίας, θα πρέπει να καλύπτουν σε βάθος και έκταση τα θέματα με τα οποία ασχολούνται και να συμπεριλαμβάνουν καινοτομίες και νέες προσεγγίσεις, ώστε να μεταφέρονται αποτελεσματικά στους συμμετέχοντες οι εμπειρίες άλλων χωρών και πρωτοπόρων επιχειρήσεων. Επιπρόσθετα, θα πρέπει η γνώση και οι δεξιότητες που προσφέρονται στο ιδρυματικό μέρος να μεταδίδονται στους καταρτιζόμενους τόσο θεωρητικά όσο και πρακτικά ώστε να επιτυγχάνεται εμπέδωσή τους. Γι’ αυτό είναι σημαντικό τα προγράμματα αυτά να περιλαμβάνουν εκπαιδευτικές τεχνικές συμμετοχικού χαρακτήρα, όπως ομαδικές εργασίες και μελέτες περιπτώσεων. Το αναλυτικό πρόγραμμα θα πρέπει να παρουσιάζει με σαφήνεια όλα τα πιο πάνω.

Προγράμματα τα οποία προσφέρουν κυρίως ενημέρωση πάνω σ’ ένα ή περισσότερα θέματα, έστω και αν αυτά εντάσσονται στους θεματικούς τομείς προτεραιότητας, δεν εμπίπτουν στην κατηγορία των Πολυεπιχειρησιακών Προγραμμάτων Συνεχιζόμενης Κατάρτισης - Ζωτικής Σημασίας, λαμβάνοντας υπόψη ότι η ανάγκη μπορεί να καλυφθεί με Πολυεπιχειρησιακά Προγράμματα Συνεχιζόμενης Κατάρτισης - Συνήθη.

Το ενδοεπιχειρησιακό μέρος, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο και σημαντικό μέρος του προγράμματος, θα πρέπει να σχεδιάζεται έτσι που να αξιοποιείται πλήρως η παρουσία του εκπαιδευτή στην επιχείρηση/οργανισμό και η παρεχόμενη κατάρτιση να ανταποκρίνεται στις εξειδικευμένες ανάγκες της.

Τα διάφορα στοιχεία και πληροφορίες που περιέχονται στην αίτηση θα πρέπει να παρουσιάζουν συνοχή και αλληλοσυμπλήρωση μεταξύ τους. Σε περίπτωση που υπάρχουν αντιφάσεις ή αντικρουόμενα στοιχεία, η ΑνΑΔ δυνατό να απορρίψει την αίτηση. Για διευκόλυνση της ετοιμασίας του αναλυτικού ωρολογίου προγράμματος που θα συνοδεύει την αίτηση, παρατίθεται στο τέλος του παρόντος Παραρτήματος δείγμα προγράμματος.

22

Page 23: ΟΔΗΓΟΣ · Web viewΚατά το σχεδιασμό ενός προγράμματος κατάρτισης είναι απαραίτητο να λαμβάνονται υπόψη

1. Tίτλος Προγράμματος: Αναφέρεται ο ακριβής τίτλος του προγράμματος, ο οποίος πρέπει να είναι σχετικός με το περιεχόμενο του προγράμματος, όσο το δυνατό σύντομος, λιτός και περιεκτικός.

2. Ημερομηνία Έναρξης: Αναφέρεται η προγραμματιζόμενη ημερομηνία έναρξης τόσο του ιδρυματικού όσο και του ενδοεπιχειρησιακού μέρους του προγράμματος.

3. Ημερομηνία Λήξης: Αναφέρεται η προγραμματιζόμενη ημερομηνία λήξης τόσο του ιδρυματικού όσο και του ενδοεπιχειρησιακού μέρους του προγράμματος.

Σημειώνεται ότι η ημερομηνία λήξης του ενδοεπιχειρησιακού μέρους κατά κανόνα δεν θα πρέπει να επεκτείνεται σε διάστημα μεγαλύτερο των 3 μηνών από την ημερομηνία λήξης του ιδρυματικού μέρους.

4. Διάρκεια Κατάρτισης: Αναφέρεται η συνολική διάρκεια της κατάρτισης σε ώρες, συμπεριλαμβανομένου και του ενδοεπιχειρησιακού μέρους.

Στη διάρκεια κατάρτισης δεν περιλαμβάνεται ο χρόνος για διαλείμματα ή γεύματα. Όπου υπάρχουν αυτά, αναφέρονται στο μέρος που αναλύεται το περιεχόμενο του προγράμματος. Θα πρέπει να υπάρχει διάλειμμα 15 τουλάχιστον λεπτών για κάθε 2,5 ώρες συνεχόμενης κατάρτισης. Επίσης, πρέπει να αναφέρεται όπου αυτό εφαρμόζεται, η διάρκεια του θεωρητικού και του πρακτικού μέρους και χωριστά η διάρκεια του ενδοεπιχειρησιακού μέρους. Με βάση την υφιστάμενη Πολιτική, τα ελάχιστα και μέγιστα όρια αναφορικά με τις διάρκειες είναι:

Ελάχιστη διάρκεια Ιδρυματικού Μέρους: 12 ώρες Ελάχιστη διάρκεια Ενδοεπιχειρησιακού Μέρους: 3,5 ώρες Μέγιστη διάρκεια Ενδοεπιχειρησιακού Μέρους: 7 ώρες Μέγιστη διάρκεια κατάρτισης/ημέρα/επιχείρηση

(ιδρυματικό ή/και ενδοεπιχειρησιακό μέρος): 7 ώρες Μέγιστη συνολική διάρκεια συναντήσεων για το

ενδοεπιχειρησιακό μέρος σε μία μέρα: 8 ώρες

5. Επαρχία και Τόπος Εφαρμογής: Αναφέρεται η επαρχία και ο ακριβής τόπος εφαρμογής του προγράμματος, που μπορεί να είναι οι εγκαταστάσεις του ιδρύματος, συγκεκριμένο ξενοδοχείο κλπ. Όπου γίνεται συνδυασμός διαφόρων χώρων κατάρτισης διευκρινίζεται σε ποιο χώρο εφαρμόζεται κάθε μέρος του προγράμματος. Η διευκρίνιση αυτή μπορεί να γίνει στο μέρος όπου αναλύεται το περιεχόμενο του προγράμματος.

6. Ημέρες και Ώρες Εφαρμογής: Προσδιορίζονται οι ημέρες και ώρες κατά τις οποίες προγραμματίζεται να εφαρμοσθεί το ιδρυματικό μέρος του προγράμματος. Δεν μπορεί να εφαρμόζεται πρόγραμμα κατάρτισης πριν τις 7:00 πμ ή μετά τις 10:00 μμ. Τα στοιχεία αυτά παρατίθενται και στο ίδιο το αναλυτικό ωρολόγιο πρόγραμμα που συνοδεύει την αίτηση για έγκριση.

7. Αριθμός Διαθέσιμων Θέσεων: Αναφέρεται ο μέγιστος αριθμός θέσεων που μπορεί να διατεθεί για συμμετοχή στο πρόγραμμα. Στο προκείμενο λαμβάνονται υπόψη όλοι οι παράγοντες που διασφαλίζουν την αποτελεσματικότητα της προσφερόμενης κατάρτισης.

23

Page 24: ΟΔΗΓΟΣ · Web viewΚατά το σχεδιασμό ενός προγράμματος κατάρτισης είναι απαραίτητο να λαμβάνονται υπόψη

8. Δικαίωμα Συμμετοχής: Αναφέρεται το ποσό που καθόρισε το ίδρυμα/οργανισμός κατάρτισης ως δικαίωμα συμμετοχής στο πρόγραμμα ανά άτομο, μη περιλαμβανομένου του ΦΠΑ.

9. Ανάγκη Κατάρτισης: Περιγράφεται με σαφήνεια η ανάγκη κατάρτισης την οποία στοχεύει να ικανοποιήσει το πρόγραμμα και περιγράφεται γενικά το αντικείμενό του.

10. Στόχοι του Προγράμματος: Προσδιορίζονται με σαφήνεια οι γνώσεις και δεξιότητες που θα αποκτηθούν από τους καταρτιζόμενους με τη συμμετοχή τους στο πρόγραμμα. Οι στόχοι πρέπει να είναι ρεαλιστικοί, κατά το δυνατό μετρήσιμοι και να υποδεικνύουν τη σύνδεση του προγράμματος με τις εργασίες που θα εκτελούν τα άτομα στην εργασία τους μετά την επιτυχή παρακολούθησή του.

Αναφέρονται οι στόχοι τόσο για το ιδρυματικό όσο και για το ενδοεπιχειρησιακό μέρος.

11. Περιγραφή Υποψηφίων για Συμμετοχή: Αναφέρεται η θέση εργασίας ή το επάγγελμα και άλλα στοιχεία που κρίνονται απαραίτητα για την ακριβή περιγραφή των υποψηφίων για συμμετοχή στο πρόγραμμα. Όπου είναι απαραίτητο προσδιορίζονται οι ελάχιστες απαιτήσεις σε σχέση με το επίπεδο εκπαίδευσης ή εμπειρίας ή συγκεκριμένες ικανότητες που πρέπει να έχουν οι υποψήφιοι για συμμετοχή στο πρόγραμμα. Οι συμμετέχοντες πρέπει να είναι εργοδοτούμενοι της αιτήτριας επιχείρησης/οργανισμού.

Λόγω της φύσης τους, τα Πολυεπιχειρησιακά Προγράμματα Συνεχιζόμενης Κατάρτισης - Ζωτικής Σημασίας, απευθύνονται κυρίως σε διευθυντικό και επιστημονικό προσωπικό, το οποίο έχει τη δυνατότητα αφενός της λήψης αποφάσεων για το συγκεκριμένο θέμα και αφετέρου της υλοποίησης των αποφάσεων.

Πρέπει να γίνεται σύνδεση της περιγραφής υποψηφίων τόσο με το περιεχόμενο του προγράμματος, όσο και με την ανάγκη που καλείται να καλύψει το πρόγραμμα. Είναι σημαντικό να προσδιορίζονται με σαφήνεια τα άτομα π.χ. επάγγελμα, θέση εργασίας, καθήκοντα, ακαδημαϊκό υπόβαθρο κλπ) και οι επιχειρήσεις (π.χ. τομέας, κλάδος, μέγεθος) προς τα οποία απευθύνεται το πρόγραμμα για να διευκολύνονται οι επιχειρήσεις στην επιλογή των κατάλληλων ατόμων για συμμετοχή στο πρόγραμμα.

12. Μέθοδοι Κατάρτισης: Αναφέρονται οι κυριότερες μέθοδοι κατάρτισης και τεχνικές μάθησης που θα χρησιμοποιηθούν για κάθε μέρος του προγράμματος, ενότητα ή θέμα.

13. Εκπαιδευτικά Μέσα/Εξοπλισμός: Αναφέρονται τα εκπαιδευτικά βοηθήματα, μέσα, εξοπλισμός και υλικά που θα χρησιμοποιηθούν για την εφαρμογή του προγράμματος. Σημειώνεται ότι, θα πρέπει να παρέχονται σε κάθε καταρτιζόμενο ικανοποιητικές σημειώσεις για την ύλη του προγράμματος, γραπτώς ή σε ηλεκτρονική μορφή. Σε περίπτωση που ο ηλεκτρονικός υπολογιστής θα αποτελεί βασικό μέσο ή εργαλείο για παροχή της κατάρτισης, τότε θα πρέπει να υπάρχει ένα τερματικό για κάθε καταρτιζόμενο.

14. Γλώσσα Διδασκαλίας και Σημειώσεων: Αναφέρεται η γλώσσα στην οποία θα προσφερθεί η κατάρτιση και η γλώσσα των σημειώσεων που θα δοθούν στο πρόγραμμα. Όπου χρειάζεται, θα πρέπει να διευκρινίζεται κατά πόσο θα υπάρχουν διευκολύνσεις για διερμηνεία.

24

Page 25: ΟΔΗΓΟΣ · Web viewΚατά το σχεδιασμό ενός προγράμματος κατάρτισης είναι απαραίτητο να λαμβάνονται υπόψη

15. Σύστημα Τήρησης Στοιχείων: Περιγράφεται το σύστημα που θα εφαρμοστεί για να παρακολουθείται ο βαθμός υλοποίησης της κατάρτισης, καθώς και το σύστημα ελέγχου των ωρών παρουσίας των καταρτιζόμενων. Διευκρινίζεται ότι οι διαδικασίες της Αρχής προβλέπουν την πιστή τήρηση παρουσιολογίου για προγράμματα που εφαρμόζονται από ιδρύματα/οργανισμούς κατάρτισης.

Ιδρυματικό μέρος:

Στο παρουσιολόγιο [Έντυπο 6 (ΠΕ) ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VII], υπογράφουν οι συμμετέχοντες σε κάθε συνάντηση, οι εκπαιδευτές και ο υπεύθυνος του ιδρύματος/οργανισμού κατάρτισης.

Ενδοεπιχειρησιακό μέρος:

Στο παρουσιολόγιο του ενδοεπιχειρησιακού μέρους [Έντυπο 6 (ΠΕΖ) ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VII], υπογράφουν οι συμμετέχοντες στη συνάντηση που έχουν παρακολουθήσει και το ιδρυματικό μέρος του προγράμματος, ο Διευθυντής ή Εξουσιοδοτημένος Αντιπρόσωπος του Εργοδότη και ο Εκπαιδευτής.

16. Σύστημα Αξιολόγησης: Περιγράφεται ο τρόπος και τα μέσα που θα χρησιμοποιηθούν για την αξιολόγηση της προόδου των καταρτιζομένων και τη διαπίστωση των αποτελεσμάτων από την εφαρμογή του προγράμματος (π.χ. εξέταση, ασκήσεις, ομαδική εργασία, ερωτηματολόγια, έντυπα αξιολόγησης κλπ.). Επίσης, περιγράφεται ο τρόπος αξιολόγησης του εκπαιδευτή και του προγράμματος από τους καταρτιζόμενους.

17. Περιεχόμενο κατάρτισης (ιδρυματικό και ενδοεπιχειρησιακό μέρος):

Ιδρυματικό μέρος:

Αναφέρονται ανά συνάντηση τα θέματα θεωρητικής ή/και πρακτικής κατάρτισης (παραδείγματα, μελέτες περιπτώσεων, ασκήσεις κλπ), κατά σειρά διδασκαλίας και η διάρκεια κατάρτισης (σε ώρες) για κάθε θέμα. Όπου υπάρχει χρόνος για διαλείμματα αυτός πρέπει να αναφέρεται.

Το κάθε θέμα αναλύεται κατά τρόπο ώστε να προσδιορίζεται με σαφήνεια το περιεχόμενο της κατάρτισης. Σε περίπτωση που οι εκπαιδευτές είναι περισσότεροι από ένας, αναφέρεται το όνομά τους δίπλα από τα θέματα που θα διδάξουν.

Εκεί όπου χρησιμοποιείται εξειδικευμένη/τεχνική ορολογία ή όπου γίνεται αναφορά σε εξειδικευμένα μηχανήματα, εξοπλισμό, υπηρεσίες ή λογισμικά πακέτα, θα πρέπει ο αιτητής να δίνει σύντομη περιγραφή που να βοηθά στην κατανόηση του κειμένου.

Σε περιπτώσεις που στο αναλυτικό πρόγραμμα περιλαμβάνονται βιωματικές ασκήσεις ή μελέτες περιπτώσεων, θα πρέπει για κάθε άσκηση να δίνεται σύντομη περιγραφή της και τα οφέλη που αναμένεται να αποκομίσουν από αυτή οι συμμετέχοντες.

Στη συνέχεια (σελίδα 31) παρατίθεται δείγμα αναλυτικού ωρολογίου προγράμματος για το ιδρυματικό μέρος.

Ενδοεπιχειρησιακό μερος:

Για το ενδοεπιχειρησιακό μέρος θα πρέπει να αναφέρονται η μέθοδος που θα ακολουθηθεί και το περιεχόμενο της συνάντησης σε γενικές γραμμές, ώστε να είναι δυνατό να προσαρμοσθεί σύμφωνα με τις ανάγκες της κάθε επιχείρησης.

25

Page 26: ΟΔΗΓΟΣ · Web viewΚατά το σχεδιασμό ενός προγράμματος κατάρτισης είναι απαραίτητο να λαμβάνονται υπόψη

18. Πιστοποίηση της Κατάρτισης: Δηλώνεται η δέσμευση του ιδρύματος/οργανισμού κατάρτισης για απονομή Πιστοποιητικού Κατάρτισης σε όσους από τους συμμετέχοντες θα ολοκληρώσουν με επιτυχία το πρόγραμμα.

Στο Πιστοποιητικό Κατάρτισης, στο κάτω μέρος, θα πρέπει να αναφέρεται ότι «το πρόγραμμα εγκρίθηκε από την Αρχή Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού ως πρόγραμμα Ζωτικής Σημασίας».

19. Περιγραφή και Στοιχεία Προτεινόμενου Εκπαιδευτή: Αναφέρεται το όνομα, ο αριθμός ταυτότητας ή η χώρα προέλευσης (για εκπαιδευτή από το εξωτερικό), του εκπαιδευτή που θα εφαρμόσει το πρόγραμμα.

Για κάθε νέο εκπαιδευτή επισυνάπτεται βιογραφικό σημείωμα (ή όταν υπάρχει οποιαδήποτε αλλαγή στα στοιχεία του εκπαιδευτή) στο οποίο δίνονται αναλυτικά στοιχεία για την εκπαίδευση, την επαγγελματική, εκπαιδευτική και συμβουλευτική του πείρα που σχετίζονται με την ύλη και το θέμα που πρόκειται να διδάξει. Τα στοιχεία αυτά πρέπει να υποβάλλονται στο ειδικό έντυπο «Βιογραφικό Σημείωμα Εκπαιδευτή» όπως παρουσιάζεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VII, Έντυπο 1(ΒΣ-ΠΕΖ) ή FORM 1(CV-PEZ).

Δεν θα γίνονται αποδεκτά βιογραφικά που δεν καλύπτουν με λεπτομέρεια και ακρίβεια τα στοιχεία που απαιτεί η Αρχή, συμπεριλαμβανομένου και του χρόνου εμπειρίας, διδασκαλίας κλπ, όπως αναφέρονται στο σχετικό έντυπο.

26

Page 27: ΟΔΗΓΟΣ · Web viewΚατά το σχεδιασμό ενός προγράμματος κατάρτισης είναι απαραίτητο να λαμβάνονται υπόψη

Δ Ε Ι Γ Μ Α Α Ν Α Λ Υ Τ Ι Κ Ο Υ Ω Ρ Ο Λ Ο Γ Ι Ο Υ Π Ρ Ο Γ Ρ Α Μ Μ Α Τ Ο Σ

Τίτλος του π ρογ ράμματος

Χ η Η μ έ ρ α : Χ Χ Μ η ν ό ς , Έ τ ο υ ς

Ώ ρ ε ς Ε φ α ρ μ ο γ ή ς * Δ ι ά ρ κ ε ι α * Α ν ά λ υ σ η π ε ρ ι ε χ ο μ έ ν ο υ( σ η μ ε ι ώ ν ε τ α ι τ ο θ ε ω ρ η τ ι κ ό κ α ι π ρ α κ τ ι κ ό

μ έ ρ ο ς )Εκπαιδευτής

Α π ό Μ έ χ ρ ι ( ώ ρ ε ς )

0 8 : 0 0 0 8 : 1 5 0 , 2 5Ε ι σ α γ ω γ ή Α ν ά λ υ σ η τ ω ν σ τ ό χ ω ν τ ο υ π ρ ο γ ρ ά μ μ α τ ο ςΕ π ε ξ ή γ η σ η τ η ς ύ λ η ς π ο υ θ α κ α λ υ φ θ ε ί

Ο ν ο μ α -τ ε π ώ ν υ μ ο

0 8 : 1 5 0 9 : 0 0 0 , 7 5

Θ έ μ α 1Π ε ρ ι γ ρ α φ ή τ ο υ θ έ μ α τ ο ς Α ν α λ υ τ ι κ ό σ η μ ε ί ο 1 Α ν α λ υ τ ι κ ό σ η μ ε ί ο 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Π ε ρ ι γ ρ α φ ή π ρ α κ τ ι κ ή ς ε ξ ά σ κ η σ η ς / μ ε λ έ τ η ς π ε ρ ι π τ ώ σ ε ω ν κ λ π . ( ό π ο υ υ π ά ρ χ ε ι / ι σ χ ύ ε ι ) * *

Ο ν ο μ α -τ ε π ώ ν υ μ ο

0 9 : 0 0 1 0 : 1 5 1 , 2 5

Θ έ μ α 2Π ε ρ ι γ ρ α φ ή τ ο υ θ έ μ α τ ο ς Α ν α λ υ τ ι κ ό σ η μ ε ί ο 1 Α ν α λ υ τ ι κ ό σ η μ ε ί ο 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Π ε ρ ι γ ρ α φ ή π ρ α κ τ ι κ ή ς ε ξ ά σ κ η σ η ς / μ ε λ έ τ η ς π ε ρ ι π τ ώ σ ε ω ν . ( ό π ο υ υ π ά ρ χ ε ι / ι σ χ ύ ε ι ) * *

Ο ν ο μ α -τ ε π ώ ν υ μ ο

1 0 : 3 0 1 0 : 4 5 0 , 2 5 Δ ι ά λ ε ι μ μ α

1 3 : 0 0 1 4 : 0 0 1 : 0 0 Γ ε ύ μ α

1 5 : 1 5 1 5 : 3 0 0 , 2 5 Δ ι ά λ ε ι μ μ α

Σ ύ ν ο λ ο Κ α θ α ρ ή ς Δ ι ά ρ κ ε ι α ς * * *

* Οι Ώρες Εφαρμογής και η Διάρκεια κάθε περιόδου κατάρτισης είναι ενδεικτικές και έχουν παρατεθεί για σκοπούς του παραδείγματος. Οι ώρες εφαρμογής δεν μπορούν να επεκτείνονται ενωρίτερα από τις 07:00 και αργότερα από τις 22:00. Η ημερήσια διάρκεια κατάρτισης δεν μπορεί να υπερβαίνει τις 7 ώρες καθαρής διάρκειας (αφαιρουμένων διαλειμμάτων για ροφήματα και γεύματα).

** Για κάθε πρακτική εξάσκηση θα πρέπει να παρατίθεται σύντομη περιγραφή της και να αναλύεται ο στόχος και τα οφέλη που απορρέουν από την εφαρμογή της.

*** Σύνολο Καθαρής Διάρκειας κατάρτισης είναι η συνολική διάρκεια του προγράμματος εξαιρουμένου του χρόνου για τα διαλείμματα και γεύματα.

27

Page 28: ΟΔΗΓΟΣ · Web viewΚατά το σχεδιασμό ενός προγράμματος κατάρτισης είναι απαραίτητο να λαμβάνονται υπόψη

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ

ΠΟΛΥΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ΣΥΝΕΧΙΖΟΜΕΝΗΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ –ΖΩΤΙΚΗΣ ΣΗΜΑΣΙΑΣ

ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΕΞΕΤΑΣΗΣ ΚΑΙ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΓΚΡΙΣΗΣ

Για να καταστεί δυνατή η έγκριση Πολυεπιχειρησιακού Προγράμματος Συνεχιζόμενης Κατάρτισης – Ζωτικής Σημασίας, πρέπει να ικανοποιούνται οι προϋποθέσεις και τα κριτήρια που αναφέρονται πιο κάτω:

1. ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΕΞΕΤΑΣΗΣ

1.1 Το πρόγραμμα να υποβληθεί ως πρόγραμμα Ζωτικής Σημασίας: Το πρόγραμμα να δηλωθεί ως πρόγραμμα Ζωτικής Σημασίας στα κατάλληλα έντυπα της ΑνΑΔ. Αναφορά στα έντυπα που υποβάλλονται για έγκριση προγραμμάτων κατάρτισης γίνεται στην παράγραφο 3.1 (β) στη σελίδα 10 του παρόντος Οδηγού.

1.2 Η αίτηση να υποβληθεί εμπρόθεσμα: Η αίτηση πρέπει να υποβληθεί έγκαιρα μαζί με όλα τα στοιχεία και οπωσδήποτε να παραληφθεί από την ΑνΑΔ πριν ή κατά την καθορισμένη ως τελευταία ημερομηνία παραλαβής όπως αυτή φαίνεται στην παράγραφο 3.1(α) του παρόντος Οδηγού.

1.3 Η αίτηση να περιλαμβάνει όλα τα απαιτούμενα στοιχεία και πληροφορίες: Η αίτηση πρέπει να είναι κατάλληλα συμπληρωμένη και να περιλαμβάνει όλα τα απαιτούμενα στοιχεία και πληροφορίες με βάση τις «Κατευθυντήριες Γραμμές Σχεδίασης Πολυεπιχειρησιακού Προγράμματος Συνεχιζόμενης Κατάρτισης - Ζωτικής Σημασίας» (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙI).

1.4 Το ίδρυμα/οργανισμός κατάρτισης να είναι ήδη δραστηριοποιημένο στον τομέα της οργάνωσης δραστηριοτήτων κατάρτισης: Το ίδρυμα/οργανισμός κατάρτισης πρέπει να είναι ήδη δραστηριοποιημένο στον τομέα της οργάνωσης δραστηριοτήτων κατάρτισης και να έχει υλοποιήσει προγράμματα κατάρτισης συνολικής διάρκειας τουλάχιστον 300 ωρών.

1.5 Το ίδρυμα/οργανισμός κατάρτισης να διαθέτει την απαραίτητη υποδομή σε ανθρώπινο δυναμικό για ανάπτυξη και υλοποίηση του προγράμματος: Το ίδρυμα/οργανισμός κατάρτισης να διαθέτει μόνιμη στελέχωση με τουλάχιστον 2 άτομα από τα οποία το ένα τουλάχιστον να είναι κάτοχος πτυχίου ή επαγγελματικού προσόντος ισότιμου με πτυχίο.

1.6 Το ίδρυμα/οργανισμός κατάρτισης να διαθέτει κατάλληλες εγκαταστάσεις και εξοπλισμό που να ανταποκρίνονται στις ανάγκες κατάρτισης: Το ίδρυμα/οργανισμός κατάρτισης να διαθέτει κατάλληλες εγκαταστάσεις και να διαθέτει ή προτείνει κατάλληλο χώρο και εξοπλισμό κατάρτισης που να ανταποκρίνεται στις ανάγκες κατάρτισης.

28

Page 29: ΟΔΗΓΟΣ · Web viewΚατά το σχεδιασμό ενός προγράμματος κατάρτισης είναι απαραίτητο να λαμβάνονται υπόψη

1.7 Το πρόγραμμα να εμπίπτει στις προτεραιότητες για τα προγράμματα Ζωτικής Σημασίας: Κάθε πρόγραμμα πρέπει να ικανοποιεί κοινές ανάγκες κατάρτισης αριθμού επιχειρήσεων, που εμπίπτουν στις προτεραιότητες για Προγράμματα Ζωτικής Σημασίας που προσδιορίζονται από την ΑνΑΔ και κοινοποιούνται στα ιδρύματα/οργανισμούς κατάρτισης.

1.8 Η διάρκεια του προγράμματος να εμπίπτει στα προβλεπόμενα πλαίσια: Στη διάρκεια κατάρτισης δεν περιλαμβάνεται ο χρόνος για διαλείμματα ή γεύματα. Θα πρέπει να υπάρχει διάλειμμα 15 τουλάχιστον λεπτών για κάθε 2,5 ώρες συνεχόμενης κατάρτισης. Τα ελάχιστα και μέγιστα όρια αναφορικά με τις διάρκειες είναι:

Ελάχιστη διάρκεια ιδρυματικού μέρους: 12 ώρες

Ελάχιστη διάρκεια ενδοεπιχειρησιακού μέρους: 3,5 ώρες

Μέγιστη διάρκεια ενδοεπιχειρησιακού μέρους: 7 ώρες

Μέγιστη διάρκεια κατάρτισης/ημέρα/επιχείρηση(ιδρυματικό ή/και ενδοεπιχειρησιακό μέρος): 7 ώρες

Μέγιστη συνολική διάρκεια συναντήσεων για το ενδοεπιχειρησιακό μέρος σε μία μέρα: 8 ώρες

1.9 Η αίτηση να αφορά κατάρτιση εργοδοτουμένων: Τα άτομα στα οποία απευθύνεται το πρόγραμμα πρέπει να είναι εργοδοτούμενοι επιχειρήσεων/οργανισμών, σύμφωνα με τις πρόνοιες της Νομοθεσίας της ΑνΑΔ.

1.10 Ο αριθμός συμμετοχών να εμπίπτει στα προβλεπόμενα πλαίσια: Ο αριθμός των ατόμων που προτείνονται για συμμετοχή στο πρόγραμμα πρέπει να διασφαλίζει την αποτελεσματική εφαρμογή του. Τα ελάχιστα και μέγιστα όρια αναφορικά με τον αριθμό συμμετοχών είναι:

Ελάχιστος αριθμός συμμετεχόντων: 8

Μέγιστος αριθμός συμμετεχόντων: 28

Μέγιστος αριθμός συμμετεχόντων από μια επιχείρηση: 3

Ο μέγιστος αριθμός συμμετοχών δυνατό να μειωθεί, αφού αξιολογηθούν τα επιμέρους συστατικά του προγράμματος ή κατηγορίας προγραμμάτων αλλά και οι δυνατότητες που παρέχονται (χώρος, εξοπλισμός κλπ) για αποτελεσματική εφαρμογή του.

1.11 Οι προτεινόμενοι εκπαιδευτές θα πρέπει να ικανοποιούν τις πιο κάτω ελάχιστες προϋποθέσεις:

Να είναι κάτοχοι πτυχίου ή επαγγελματικού προσόντος ισότιμου με πτυχίο.

Να έχουν τουλάχιστον 4 χρόνια επαγγελματική πείρα σχετική με το θέμα του προγράμματος.

Να έχουν τουλάχιστον 250 ώρες εκπαιδευτικής πείρας σχετικής με το θέμα του προγράμματος.

29

Page 30: ΟΔΗΓΟΣ · Web viewΚατά το σχεδιασμό ενός προγράμματος κατάρτισης είναι απαραίτητο να λαμβάνονται υπόψη

Να έχουν συμβουλευτική πείρα σχετική με το θέμα του προγράμματος, σε τουλάχιστον 4 έργα, με διάρκεια εμπλοκής τουλάχιστον 20 ανθρωποημέρες συνολικά.

Να έχουν ευρεία διεθνή συμβουλευτική ή/και επαγγελματική πείρα σχετική με το θέμα του προγράμματος, η οποία προσδιορίζεται σε τουλάχιστον 150 ανθρωποημέρες σε χώρα άλλη από τη χώρα συνήθους διαμονής τους (ή Πολιτεία για την περίπτωση των Η.Π.Α.).

1.12 Κατά την ημερομηνία παραλαβής της αίτησης να μη βρίσκονται σε ισχύ διοικητικές κυρώσεις αποκλεισμού συνεργασίας του ιδρύματος/οργανισμού κατάρτισης ή /και των συντελεστών κατάρτισης με την ΑνΑΔ, που επηρεάζουν τη συμμετοχή στο παρόν Σχέδιο

1.13 Να υπάρχει η οικονομική δυνατότητα καταβολής του χορηγήματος από την ΑνΑΔ: Λαμβάνονται υπόψη οι πρόνοιες του ετήσιου προϋπολογισμού της ΑνΑΔ με βάση τις οποίες κρίνεται η οικονομική δυνατότητα καταβολής του χορηγήματος.

30

Page 31: ΟΔΗΓΟΣ · Web viewΚατά το σχεδιασμό ενός προγράμματος κατάρτισης είναι απαραίτητο να λαμβάνονται υπόψη

2. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΓΚΡΙΣΗΣ

ΕΝΟΤΗΤΑ Α: ΚΑΤΑΛΛΗΛΟΤΗΤΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ

Σύμφωνα με τα στοιχεία και πληροφορίες που περιέχονται στην αίτηση, το πρόγραμμα πρέπει να προσφέρεται για την αποτελεσματική ικανοποίηση των αναγκών κατάρτισης της ομάδας εργοδοτουμένων στην οποία στοχεύει.

Πιο συγκεκριμένα, η προδιαγραφή του προγράμματος πρέπει να ικανοποιεί σ’ όλα τα πιο κάτω σημεία και επιπλέον να υπάρχει συνάφεια μεταξύ τους.

Κριτήριο Στοιχεία Αξιολόγησης Κλίμακα βαθμολογίας Βαθμός Συντελεστής

βαρύτηταςΣταθμισμένη βαθμολογία

Α1. Στόχοι. Σαφείς, με καθαρότητα στη διατύπωση Συνδεδεμένοι με το θέμα του

προγράμματος Επικεντρωμένοι Ρεαλιστικοί/Εφικτοί

0-4 6

(Μέγιστη 24)

Α2. Αναλυτικό πρόγραμμα και δομή

Σαφής διατύπωση του περιεχομένου Αναλυτική παρουσίαση Συνάφεια με τους στόχους. Ολοκληρωμένη κάλυψη του θέματος. Ενσωμάτωση αποτελεσματικών

μεθόδων κατάρτισης. Ικανοποιητική διάρκεια. Αποτελεσματική αλληλουχία ενοτήτων

κατάρτισης

0-4 18

(Μέγιστη 72)

Α3. Ενδοεπιχει-ρησιακό μέρος

Συνάφεια του ενδοεπιχειρησιακού με το ιδρυματικό μέρος του προγράμματος.

Στόχοι Σαφείς, με καθαρότητα στη

διατύπωση Συνδεδεμένοι με το θέμα του

προγράμματος Εξειδικευμένοι για την επιχείρηση

Σαφής διατύπωση του περιεχομένου της επίσκεψης

Ικανοποιητική διάρκεια

0-4 8

(Μέγιστη 32)

Α4 Υποψήφιοι για συμμετοχή

Σαφής διατύπωση της επαγγελματικής ομάδας

Αμεσότητα επαγγελματικής σχέσης με το αντικείμενο και σε υψηλό βαθμό ευθύνης

Ομοιογένεια της επαγγελματικής ομάδας.

0-4 8

(Μέγιστη 32)

ΣΥΝΟΛΟ ΕΝΟΤΗΤΑΣ Α 40 (Μέγιστη 160)

Για να υπάρξει δυνατότητα περαιτέρω εξέτασης ενός προγράμματος θα πρέπει να συγκεντρώσει στην Ενότητα Α βαθμολογία τουλάχιστον 50% (σταθμισμένη βαθμολογία τουλάχιστον 80 βαθμοί). Το ίδιο ισχύει και για την Ενότητα Β που ακολουθεί.

31

Page 32: ΟΔΗΓΟΣ · Web viewΚατά το σχεδιασμό ενός προγράμματος κατάρτισης είναι απαραίτητο να λαμβάνονται υπόψη

Σημειώνεται ότι όπου πιο κάτω ένα κριτήριο σημειώνεται με *, αυτό σημαίνει ότι για το κριτήριο αυτό υπάρχουν ελάχιστες απαιτήσεις που συμπεριλαμβάνονται στις ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ.

ΕΝΟΤΗΤΑ Β: ΚΑΤΑΛΛΗΛΟΤΗΤΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΗ

Κριτήριο Στοιχεία Αξιολόγησης Κλίμακα βαθμολογίας Βαθμός Συντελεστής

βαρύτηταςΣταθμισμένη βαθμολογία

Β1* Ακαδημαϊκά και επαγγελματικά προσόντα

Πτυχίο ή επαγγελματικό προσόν ισότιμο πτυχίου 2

8

(Μέγιστη 32)

Πτυχίο ή επαγγελματικό προσόν ισότιμο πτυχίου και μεταπτυχιακό 3

Πτυχίο ή επαγγελματικό προσόν ισότιμο πτυχίου, μεταπτυχιακό και διδακτορικό

4

Β2 Επαγγελματική ενημέρωση

Έκταση συμμετοχής σε σχετικές δραστηριότητες 0-4 3 (Μέγιστη 12)

Β3* Επαγγελματική πείρα σχετική με το θέμα

4 έως λιγότερα από 6 χρόνια 2

8

(Μέγιστη 32)

6 έως λιγότερα από 10 χρόνια 3

10 χρόνια και άνω 4

Β4* Εκπαιδευτική πείρα σχετική με το θέμα

250 έως 499 ώρες 2

6

(Μέγιστη 24)

500 έως 749 ώρες 3

750 ώρες και άνω 4

Β5* Συμβουλευτική πείρα σχετική με το θέμα

Συμμετοχή σε 4 έως 6 έργα με διάρκεια εμπλοκής 20 έως 34 ανθρωποημέρες

2

8

(Μέγιστη 32)

Συμμετοχή σε 7 έως 9 έργα με διάρκεια εμπλοκής 35 έως 49 ανθρωποημέρες

3

Συμμετοχή σε 10 έργα και άνω με διάρκεια εμπλοκής 50 και άνω ανθρωποημέρες

4

Β6* Ευρεία συμβουλευτική ή/και επαγγελματική πείρα στο συγκεκριμένο θέμα σε χώρα άλλη από τη χώρα συνήθους διαμονής του

150 έως 299 ανθρωποημέρες 2

7

(Μέγιστη 28)

300 έως 449 ανθρωποημέρες 3

450 ανθρωποημέρες και άνω

4

ΣΥΝΟΛΟ ΕΝΟΤΗΤΑΣ Β 40 (Μέγιστη 160)

ΕΝΟΤΗΤΑ Γ: ΧΩΡΟΣ/ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ/ΜΕΣΑ/ΜΕΘΟΔΟΙ

32

Page 33: ΟΔΗΓΟΣ · Web viewΚατά το σχεδιασμό ενός προγράμματος κατάρτισης είναι απαραίτητο να λαμβάνονται υπόψη

Κριτήριο Στοιχεία Αξιολόγησης Κλίμακα βαθμολογίας

Βαθμός Συντελεστής βαρύτητας

Σταθμισμένη βαθμολογία

Γ1* Χώρος και εξοπλισμός κατάρτισης

Καταλληλότητα χώρου Καταλληλότητα εξοπλισμού 2-4 6

(Μέγιστη 24)

Γ2 Μέσα και μέθοδοι κατάρτισης

Αποτελεσματικότητα προτεινόμενων μεθόδων κατάρτισης σε συνάρτηση με το αντικείμενο του προγράμματος

Ικανοποιητική χρήση οπτικοακουστικών μέσων και τεχνολογιών κατάρτισης

0-4 6

(Μέγιστη 24)

ΣΥΝΟΛΟ ΕΝΟΤΗΤΑΣ Γ 12 (Μέγιστη 48)

ΕΝΟΤΗΤΑ Δ. ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΠΟΙΗΣΗ ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ/ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ

Κριτήριο Στοιχεία Αξιολόγησης Κλίμακα βαθμολογίας

Βαθμός Συντελεστής βαρύτητας

Σταθμισμένη βαθμολογία

Δ1*.

Δραστηριο-ποίηση ιδρύματος/ οργανισμού κατάρτισης

Το ίδρυμα/οργανισμός κατάρτισης να είναι δραστηριοποιημένο για 5 έως λιγότερο από 7 χρόνια και να έχει υλοποιήσει προγράμματα κατάρτισης συνολικής διάρκειας από 300 έως 599 ώρες

2

Το ίδρυμα/οργανισμός κατάρτισης να είναι δραστηριοποιημένο για 7 έως λιγότερο από 10 χρόνια και να έχει υλοποιήσει προγράμματα κατάρτισης συνολικής διάρκειας από 600 έως 899 ώρες

3

8

Το ίδρυμα/οργανισμός κατάρτισης να είναι δραστηριοποιημένο για 10 και άνω χρόνια και να έχει υλοποιήσει προγράμματα κατάρτισης συνολικής διάρκειας 900 και άνω ωρών

4

(Μέγιστη 32)

ΣΥΝΟΛΟ ΕΝΟΤΗΤΑΣ Δ 8 (Μέγιστη 32)

ΕΝΟΤΗΤΑ Ε. ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ ΜΕ ΤΗΝ ΑΡΧΗ (± 10 βαθμοί)

33

Page 34: ΟΔΗΓΟΣ · Web viewΚατά το σχεδιασμό ενός προγράμματος κατάρτισης είναι απαραίτητο να λαμβάνονται υπόψη

Κριτήριο Στοιχεία Αξιολόγησης Κλίμακα βαθμολογίας

Βαθμός Συντελεστής βαρύτητας

Σταθμισμένη βαθμολογία

Ε1. Ανταπόκριση του ιδρύματος/ οργανισμού κατάρτισης κατά τη συνεργασία του με την Αρχή, σε όλα τα στάδια: της υποβολής και έγκρισης αιτήσεων, της εφαρμογής προγραμμάτων και της καταβολής χορηγήματος

Πάρα πολύ καλή +4

5

Καλή +2

Μέτρια 0

Μη ικανοποιητική -2

Κακή -4

Καμία προηγούμενη συνεργασία με την Αρχή 0

(-20 έως +20)

Ε2. Βαθμός υλοποίησης Πολυ-επιχειρησιακών Προγραμμάτων Συνεχιζόμενης Κατάρτισης – Συνήθη και Ζωτικής, για 3 εξαμηνιαίες περιόδους.

81%-100% +4

5

61%-80% +2

41%-60% 0

21%-40% -2

0%-20% -4

Καμία προηγούμενη συνεργασία με την Αρχή 0

(-20 έως +20)

ΣΥΝΟΛΟ ΕΝΟΤΗΤΑΣ Ε 10 (-40 έως +40)

34

Page 35: ΟΔΗΓΟΣ · Web viewΚατά το σχεδιασμό ενός προγράμματος κατάρτισης είναι απαραίτητο να λαμβάνονται υπόψη

ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ

ΕΝΟΤΗΤΑΣΤΑΘΜΙΣΜΕΝΗ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ

ΕΝΟΤΗΤΩΝ

ΤΕΛΙΚΗ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ (ΔΙΑΙΡΕΣΗ ΤΗΣ

ΣΤΑΘΜΙΣΜΕΝΗΣ ΜΕ ΤΟ 4)

ΕΝΟΤΗΤΑ Α(Μέγιστη 160) (Μέγιστη 40)

ΕΝΟΤΗΤΑ Β(Μέγιστη 160) (Μέγιστη 40)

ΕΝΟΤΗΤΑ Γ(Μέγιστη 48) (Μέγιστη 12)

ΕΝΟΤΗΤΑ Δ(Μέγιστη 32) (Μέγιστη 8)

ΣΥΝΟΛΟ(Μέγιστη 400) (Μέγιστη 100)

ΕΝΟΤΗΤΑΣΤΑΘΜΙΣΜΕΝΗ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ

ΕΝΟΤΗΤΑΣ

ΤΕΛΙΚΗ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ (ΔΙΑΙΡΕΣΗ ΤΗΣ

ΣΤΑΘΜΙΣΜΕΝΗΣ ΜΕ ΤΟ 4)

ΕΝΟΤΗΤΑ Ε(-40 έως +40) (-10 έως +10)

Προσαρμογή της Τελικής Βαθμολογίας του προγράμματος με προσθαφαίρεση της βαθμολογίας στην Ενότητα Ε.

ΤΕΛΙΚΗ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ

ΤΕΛΙΚΗ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ ΕΝΟΤΗΤΑΣ Ε

ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΕΛΙΚΗ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ

(Μέγιστη 100) (-10 έως +10)

Ένα πρόγραμμα για να εγκριθεί θα πρέπει να συγκεντρώσει Συνολική Τελική Βαθμολογία τουλάχιστον 50 βαθμούς και η βαθμολογική του κατάταξη να είναι τέτοια ώστε να παρέχεται δυνατότητα έγκρισής του σύμφωνα με τις πρόνοιες του εγκεκριμένου προϋπολογισμού της ΑνΑΔ.

35

Page 36: ΟΔΗΓΟΣ · Web viewΚατά το σχεδιασμό ενός προγράμματος κατάρτισης είναι απαραίτητο να λαμβάνονται υπόψη

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι V

ΠΟΛΥΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ΣΥΝΕΧΙΖΟΜΕΝΗΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ –ΖΩΤΙΚΗΣ ΣΗΜΑΣΙΑΣ

ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΚΑΤΑΒΟΛΗΣ ΧΟΡΗΓΗΜΑΤΟΣ

Για να καταστεί δυνατή η καταβολή χορηγήματος για την εφαρμογή Πολυεπιχειρησιακού Προγράμματος Κατάρτισης – Ζωτικής Σημασίας, θα πρέπει να πληρούνται όλες οι πιο κάτω προϋποθέσεις:

1. Γενικές Προϋποθέσεις

1.1 Ο εργοδότης είναι δικαιούχος ενίσχυσης. Δικαιούχοι για να επωφεληθούν από την ενίσχυση είναι εργοδότες που δραστηριοποιούνται σ’ όλους τους τομείς της οικονομίας σε σχέση με την κατάρτιση εργοδοτουμένων τους (όπως η έννοια εργοδοτούμενος ορίζεται στο Νόμο της ΑνΑΔ). Εξαιρείται από την ενίσχυση η Κυβέρνηση της Δημοκρατίας.

Σημειώνεται ότι, ο εργοδότης πρέπει να είναι φυσικό ή νομικό πρόσωπο (δημοσίου ή ιδιωτικού δικαίου) ή κοινοπραξία φυσικών ή/και νομικών προσώπων. Διευκρινίζεται επίσης ότι, ο εργοδότης δυνατό να αποτελεί επιχείρηση που ασκεί οικονομική δραστηριότητα ή άλλη οντότητα που δεν ασκεί οικονομική δραστηριότητα.

1.2 Ο εργοδότης καταβάλλει κανονικά το προβλεπόμενο τέλος στο Ταμείο Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού για τους εργοδοτούμενούς του που συμμετείχαν στο πρόγραμμα, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.

1.3 Ο εργοδότης που υποβάλλει την αίτηση επωμίζεται τεκμηριωμένα τις δαπάνες κατάρτισης έναντι των οποίων αιτείται επιχορήγηση από την ΑνΑΔ. Συγκεκριμένα, ο εργοδότης θα πρέπει να καταβάλει στο ίδρυμα/οργανισμό κατάρτισης που εφάρμοσε το πρόγραμμα τη διαφορά μεταξύ του δικαιώματος συμμετοχής και του χορηγήματος της ΑνΑΔ πλέον Φ.Π.Α. (όπου εφαρμόζει).

1.4 Κατά την ημερομηνία έναρξης του προγράμματος, δεν βρίσκονταν σε ισχύ διοικητικές κυρώσεις αποκλεισμού συνεργασίας με την ΑνΑΔ του εργοδότη ή/και των εργοδοτούμενων του που συμμετείχαν στο πρόγραμμα, για το παρόν Σχέδιο.

1.5 Τα άτομα τα οποία συμμετείχαν στο πρόγραμμα είναι εργοδοτούμενα της αιτήτριας επιχείρησης/οργανισμού. Αυτοτελώς εργαζόμενα άτομα δεν μπορούν να τύχουν επιχορήγησης ως καταρτιζόμενοι στο Σχέδιο.

1.6 Παραλαβή από την ΑνΑΔ, το αργότερο μέσα σε έξι (6) ημερολογιακούς μήνες από την τελευταία ημέρα του μήνα μέσα στον οποίο έληξε το πρόγραμμα, κατάλληλα συμπληρωμένων και υπογραμμένων όλων των απαιτούμενων εντύπων και αποδεικτικών στοιχείων.

Έγγραφα που θα παραλαμβάνονται πέραν της πιο πάνω χρονικής περιόδου δεν θα γίνονται αποδεκτά για σκοπούς επιχορήγησης. Επισημαίνεται ότι στον καθορισμό της

36

Page 37: ΟΔΗΓΟΣ · Web viewΚατά το σχεδιασμό ενός προγράμματος κατάρτισης είναι απαραίτητο να λαμβάνονται υπόψη

προθεσμίας λαμβάνεται υπόψη η ημερομηνία παραλαβής των εγγράφων στα γραφεία της ΑνΑΔ και όχι η ημερομηνία αποστολής τους.

Τα απαιτούμενα έντυπα και αποδεικτικά στοιχεία τα οποία πρέπει να αποσταλούν από το ίδρυμα/οργανισμό κατάρτισης στην ΑνΑΔ, είναι τα ακόλουθα:

Πρωτότυπο Έντυπο 6 (ΠΕ) Παρουσιολόγιο

Αντίγραφο Έντυπο 3 (ΠΕΖ) Αίτηση Εργοδότη για Συμμετοχή και Εξουσιοδότηση για Καταβολή Χορηγήματος

Αντίγραφο Έντυπο 2 (ΓΕΝ) Ανάλυση Χαρακτήρα Κινήτρου της Επιχείρησης

ΑντίγραφαΤιμολόγια και αποδείξεις είσπραξης για το πληρωτέο από τις επιχειρήσεις/οργανισμούς ποσό των Διδάκτρων/Δικαιώματος Συμμετοχής

Πρωτότυπο Έντυπο 6 (ΠΕΖ) Παρουσιολόγιο Ενδοεπιχειρησιακού Μέρους

Αντίγραφα Εκθέσεις Εκπαιδευτή για το Ενδοεπιχειρησιακό Μέρος

Αναφορικά με τα πιο πάνω, επισημαίνονται τα εξής:

(ι) Στο Έντυπο 6 (ΠΕ) «Παρουσιολόγιο» πρέπει να φαίνονται όλα τα άτομα, δικαιούχοι και μη δικαιούχοι, που έχουν συμμετάσχει στο πρόγραμμα. Για οποιαδήποτε άτομα των οποίων η συμμετοχή δεν μπορεί να ληφθεί υπόψη για σκοπούς επιχορήγησης και έλαβαν μέρος στο ιδρυματικό μέρος του προγράμματος, πρέπει να επισυνάπτεται κατάσταση στην οποία να αναφέρεται η φύση ή θέση εργασίας τους και η επιχείρηση/οργανισμός από τον οποίο προέρχονται.

Το Έντυπο 6 (ΠΕΖ) «Παρουσιολόγιο Ενδοεπιχειρησιακού Μέρους» συμπληρώνεται για κάθε επιχείρηση που έλαβε μέρος στο πρόγραμμα (ιδρυματικό και ενδοεπιχειρησιακό μέρος) και επισυνάπτεται σ’ αυτό η έκθεση του εκπαιδευτή για το ενδοεπιχειρησιακό μέρος.

Η Έκθεση του Εκπαιδευτή πρέπει να περιλαμβάνει το πρόγραμμα που ακολουθήθηκε κατά τη διάρκεια της συνάντησης στη συγκεκριμένη επιχείρηση/οργανισμό, μια γενική περιγραφή των θεμάτων που εξετάστηκαν, των διαπιστώσεων, καθώς και των εισηγήσεων προς την επιχείρηση/οργανισμό. Η έκταση της Έκθεσης αναμένεται να είναι 1 μέχρι 2 σελίδες. Στις περιπτώσεις που ο εκπαιδευτής έχει ετοιμάσει εκτενέστερη έκθεση προς την επιχείρηση/οργανισμό, τότε θα πρέπει να αποσταλεί προς την ΑνΑΔ μία περίληψη η οποία να καλύπτει τα πιο πάνω στοιχεία. Τονίζεται ότι δεν θα γίνονται αποδεκτές εκθέσεις με πανομοιότυπο περιεχόμενο, οι οποίες δεν θα είναι εξειδικευμένες για τις επιχειρήσεις/οργανισμούς στις οποίες αναφέρονται.

37

Page 38: ΟΔΗΓΟΣ · Web viewΚατά το σχεδιασμό ενός προγράμματος κατάρτισης είναι απαραίτητο να λαμβάνονται υπόψη

Οι εκθέσεις πρέπει να φέρουν το όνομα και την υπογραφή του εκπαιδευτή.

Τονίζεται ότι η έκθεση του εκπαιδευτή, πρέπει να αντικατοπτρίζει την εργασία που έγινε κατά το ενδοεπιχειρησιακό μέρος.

Η έκθεση πρέπει να κοινοποιείται και προς την επιχείρηση/οργανισμό.

(ιι) Το Έντυπο 3 (ΠΕΖ) «Αίτηση Εργοδότη για Συμμετοχή και Εξουσιοδότηση για Καταβολή Χορηγήματος» πρέπει να είναι κατάλληλα συμπληρωμένο και υπογραμμένo από τον εργοδότη πριν από την έναρξη του προγράμματος. Οι Μεγάλες επιχειρήσεις πρέπει να συμπληρώσουν το Έντυπο 2 (ΓΕΝ) «Ανάλυση Χαρακτήρα Κινήτρου της Επιχείρησης» που απαιτείται να συνοδεύει την Αίτηση Εργοδότη για Συμμετοχή.

(ιιι) Τα τιμολόγια του ιδρύματος/οργανισμού κατάρτισης πρέπει να αφορούν στο συγκεκριμένο πρόγραμμα και να κάνουν σχετική αναφορά σε αυτό.

Οι αποδείξεις είσπραξης του ιδρύματος/οργανισμού κατάρτισης πρέπει να αφορούν στο συγκεκριμένο πρόγραμμα και να κάνουν αναφορά στα σχετικά τιμολόγια.

Κάθε «Αίτηση Εργοδότη για Συμμετοχή και Εξουσιοδότηση για Καταβολή Χορηγήματος» θα πρέπει να υποβάλλεται στην ΑνΑΔ από το ίδρυμα/οργανισμό κατάρτισης μαζί με το σχετικό τιμολόγιο και απόδειξη είσπραξης. Τονίζεται ότι δεν θα γίνεται αποδεκτή για σκοπούς επιχορήγησης, πληρωμή του οφειλόμενου ποσού από τον εργοδότη μετά την υποβολή στην ΑνΑΔ της «Αίτησης Εργοδότη για Συμμετοχή και Εξουσιοδότησης για Καταβολή Χορηγήματος».

Τόσο τα τιμολόγια όσο και οι αποδείξεις είσπραξης, πρέπει να εκδίδονται σύμφωνα με τις απαιτήσεις της περί Φόρου Προστιθέμενης Αξίας και της περί Φορολογίας του Εισοδήματος Νομοθεσίας. Επίσης, πρέπει να εκδίδονται στο όνομα των επιχειρήσεων/οργανισμών (εργοδοτών) και όχι των καταρτιζομένων.

Επισημαίνεται ότι δεν γίνονται αποδεκτές για σκοπούς επιχορήγησης πληρωμές άνω των €500 ανά συμμετέχουσα επιχείρηση/συμετέχοντα οργανισμό που γίνονται απευθείας σε μετρητά ( cash ) . Οι πληρωμές άνω των €500 ανά συμμετέχουσα επιχείρηση/συμμετέχοντα οργανισμό, πρέπει να γίνονται μέσω τραπέζης (τραπεζική επιταγή ή έμβασμα ή πιστωτική/χρεωστική κάρτα της επιχείρησης/οργανισμού).

Επίσης, δεν γίνονται αποδεκτές για σκοπούς επιχορήγησης πληρωμές που γίνονται έναντι άλλων υπηρεσιών/προμηθειών ή με ¨barter trade¨.

Πιο κάτω παρατίθεται παράδειγμα του τρόπου χρέωσης της επιχείρησης/οργανισμού από το ίδρυμα/οργανισμό κατάρτισης:

Δικαίωμα συμμετοχής/δίδακτρα(αφαιρουμένης τυχόν έκπτωσης)Πλέον ΦΠΑ 17% (όπου εφαρμόζει)

€1.500

€255

Συνολικό ποσό χρέωσηςΜείον ποσό χορηγήματος της ΑνΑΔ*

€1.755(€1.360)

Πληρωτέο από την επιχείρηση/οργανισμό ποσό €395

38

Page 39: ΟΔΗΓΟΣ · Web viewΚατά το σχεδιασμό ενός προγράμματος κατάρτισης είναι απαραίτητο να λαμβάνονται υπόψη

* Για σκοπούς υποβοήθησης του υπολογισμού του χορηγήματος για κάθε επιχείρηση/οργανισμό, το ίδρυμα/οργανισμός κατάρτισης προτρέπεται όπως χρησιμοποιεί το Έντυπο 4 (ΠΕΖ) «Κατάσταση Υπολογισμού Χρεώσεων Ιδρύματος/ Οργανισμού Κατάρτισης», το οποίο σχεδιάστηκε με το πρόγραμμα Excel.

Τονίζεται ότι και τα δύο έντυπα Παρουσιολογίου υποβάλλονται σε πρωτότυπο (δεν γίνονται δεκτές φωτοτυπίες ή η αποστολή τους μέσω τηλεομοιότυπου).

1.7 Επιτυχής εφαρμογή του προγράμματος σύμφωνα με την εγκριθείσα προδιαγραφή του προγράμματος.

1.8 Επιτυχής συμπλήρωση του προγράμματος από τους καταρτιζόμενους. Τονίζεται ότι δεν καταβάλλεται χορήγημα για συμμετέχοντες με παρουσία μικρότερη του 75% του ιδρυματικού μέρους και 100% του ενδοεπιχειρησιακού μέρους του προγράμματος.

1.9 Ο αριθμός των συμμετεχόντων στο πρόγραμμα δεν υπερβαίνει το μέγιστο όριο.

1.10 Ο αριθμός συμμετεχόντων που άρχισαν ή που συμπλήρωσαν με επιτυχία το πρόγραμμα και οι οποίοι καλύπτονται από την εγκριθείσα περιγραφή υποψηφίων, συμπεριλαμβανομένων τυχόν μη δικαιούχων επιχορήγησης (όπως αυτοτελώς εργαζομένων και δημοσίων υπαλλήλων), δεν υπολείπεται του ελάχιστου αριθμού των οκτώ (8) ατόμων.

1.11 Τα καθήκοντα και η θέση του συγκεκριμένου εργοδοτούμενου στην επιχείρηση/οργανισμό αντιστοιχούν με την περιγραφή των ατόμων στα οποία απευθύνεται το πρόγραμμα σύμφωνα με την προδιαγραφή του.

1.12 Χορήγημα καταβάλλεται για τη συμμετοχή μέχρι τριών (3) ατόμων από την ίδια επιχείρηση/οργανισμό.

2. Πρόσθετες προϋποθέσεις στην περίπτωση που το χορήγημα το οποίο καταβάλλεται από την ΑνΑΔ προς τον εργοδότη συνιστά κρατική ενίσχυση

2.1 Δεν εκκρεμεί διαταγή ανάκτησης μετά από προηγούμενη απόφαση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής με την οποία η ενίσχυση κηρύσσεται παράνομη και ασυμβίβαστη με την κοινή αγορά.

2.2 Δεν αποτελεί προβληματική επιχείρηση. Οι προβληματικές επιχειρήσεις ορίζονται ως ακολούθως:

Μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις (ΜΜΕ): Σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 800/2008 της Επιτροπής, της 6ης Αυγούστου 2008, ως προβληματικές επιχειρήσεις θεωρούνται οι επιχειρήσεις που πληρούν τους ακόλουθους όρους:

(i) Αν πρόκειται για εταιρεία περιορισμένης ευθύνης, εφόσον έχει απολεσθεί πάνω από το μισό του εγγεγραμμένου της κεφαλαίου και άνω του ενός τετάρτου του κεφαλαίου αυτού έχει απολεσθεί κατά τη διάρκεια των δώδεκα τελευταίων μηνών, ή

39

Page 40: ΟΔΗΓΟΣ · Web viewΚατά το σχεδιασμό ενός προγράμματος κατάρτισης είναι απαραίτητο να λαμβάνονται υπόψη

(ii) Αν πρόκειται για εταιρεία στην οποία τουλάχιστον ορισμένα μέλη έχουν απεριόριστη ευθύνη για τα χρέη της εταιρείας, εφόσον έχει απολεσθεί πάνω από το μισό του κεφαλαίου της, όπως εμφανίζεται στους λογαριασμούς της εταιρείας, και πάνω από το ένα τέταρτο του κεφαλαίου αυτού έχει απολεσθεί κατά τη διάρκεια των δώδεκα τελευταίων μηνών, ή

(iii) Ανεξάρτητα από τη μορφή της εταιρείας, εφόσον η σχετική επιχείρηση πληροί τις προϋποθέσεις της εγχώριας νομοθεσίας ώστε να υπαχθεί σε συλλογική πτωχευτική διαδικασία.

Οι ΜΜΕ που έχουν συσταθεί από χρόνο μικρότερο της τριετίας δεν θεωρούνται, για τους σκοπούς του Κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 800/2008 της Επιτροπής, της 6ης Αυγούστου 2008, ότι είναι προβληματικές αναφορικά με το εν λόγω διάστημα, εκτός αν πληρούν τις προϋποθέσεις που αναφέρονται στο σημείο (iii) πιο πάνω.

Μεγάλες επιχειρήσεις: Ορίζονται ως προβληματικές σύμφωνα με τις κοινοτικές κατευθυντήριες γραμμές όσον αφορά τις κρατικές ενισχύσεις για τη διάσωση και την αναδιάρθρωση προβληματικών επιχειρήσεων8 (Παράρτημα VΙ).

2.3 Η ενίσχυση για το πρόγραμμα που αφορά η αίτηση του εργοδότη έχει χαρακτήρα κινήτρου. Οι ενισχύσεις που χορηγούνται σε ΜΜΕ θεωρείται ότι έχουν χαρακτήρα κινήτρου εάν, ο δικαιούχος υπέβαλε αίτηση για συμμετοχή στο πρόγραμμα, πριν από την έναρξη του.

Στις περιπτώσεις Μεγάλων επιχειρήσεων, ο αιτητής εργοδότης αναλύει στο [Έντυπο 2 (ΓΕΝ)], το οποίο πρέπει να επισυναφθεί μαζί με την «Αίτηση Εργοδότη για Συμμετοχή και Εξουσιοδότηση για Καταβολή Χορηγήματος» [Έντυπο 7 (ΠΕ)], τη δυνατότητα συμμετοχής στο πρόγραμμα, τόσο με την υπόθεση επιχορήγησης όσο και χωρίς αυτή και περιλαμβάνει αξιόπιστη ανάλυση που θα αποδεικνύει το χαρακτήρα κινήτρου βάσει ενός ή περισσοτέρων από τα ακόλουθα κριτήρια:

(i) Ουσιώδη αύξηση του μεγέθους του προγράμματος ως αποτέλεσμα της επιχορήγησης. (πχ. Διάρκεια προγράμματος, αριθμός συμμετεχόντων)

(ii) Ουσιώδη αύξηση του πεδίου εφαρμογής του προγράμματος ως αποτέλεσμα της επιχορήγησης. (πχ. Αύξηση των θεμάτων κατάρτισης)

(iii) Ουσιώδη αύξηση του συνολικού ποσού που δαπανά ο δικαιούχος για το πρόγραμμα ως αποτέλεσμα της επιχορήγησης.

(iv) Ουσιώδη αύξηση της ταχύτητας ολοκλήρωσης του προγράμματος ως αποτέλεσμα της επιχορήγησης.

Όλα τα έντυπα που αναφέρονται πιο πάνω παρατίθενται στο Παράρτημα VII. Επίσης, είναι διαθέσιμα στις ιστοσελίδες της ΑνΑΔ, στη διεύθυνση www . anad . org . cy .

8 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης, C244 της 1/10/2004, σ. 2.

40

Page 41: ΟΔΗΓΟΣ · Web viewΚατά το σχεδιασμό ενός προγράμματος κατάρτισης είναι απαραίτητο να λαμβάνονται υπόψη

41

Page 42: ΟΔΗΓΟΣ · Web viewΚατά το σχεδιασμό ενός προγράμματος κατάρτισης είναι απαραίτητο να λαμβάνονται υπόψη

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ V

ΠΑ ΡΑ ΡΤΗΜ Α ΤΗ Σ Σ ΥΣ ΤΑΣ ΗΣ ΤΗ Σ ΕΠ ΙΤΡ ΟΠΗ Στης 6ης Μαΐου 2003

σχετικά με τον ορισμό των πολύ μικρών, των μικρών και των μεσαίων επιχειρήσεων[κοινοποιηθείσα υπό τον αριθμό Ε(2003) 1422]

(2003/361/ΕΚ) [Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης L 124, 20.05.2003]

ΤΙΤΛΟΣ Ι

ΟΡΙΣΜΟΣ ΤΩΝ ΠΟΛΥ ΜΙΚΡΩΝ, ΜΙΚΡΩΝ ΚΑΙ ΜΕΣΑΙΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΠΟΥ ΕΝΕΚΡΙΝΕ Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ

Άρθρο 1Επιχείρηση

Επιχείρηση θεωρείται κάθε μονάδα, ανεξάρτητα από τη νομική της μορφή, που ασκεί οικονομική δραστηριότητα, ως τέτοιες νοούνται ιδίως οι μονάδες που ασκούν βιοτεχνική ή άλλη δραστηριότητα, ατομικά ή οικογενειακά, προσωπικές εταιρείες ή ενώσεις προσώπων που ασκούν τακτικά μια οικονομική δραστηριότητα.

Άρθρο 2

Αριθμός απασχολούμενων και οικονομικά όρια προσδιορίζοντα τις κατηγορίες επιχειρήσεων

1. Η κατηγορία των πολύ μικρών, μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων (ΜΜΕ) αποτελείται από επιχειρήσεις που απασχολούν λιγότερους από 250 εργαζόμενους και των οποίων ο ετήσιος κύκλος εργασιών δεν υπερβαίνει τα 50 εκατομμύρια ευρώ ή το σύνολο του ετήσιου ισολογισμού δεν υπερβαίνει τα 43 εκατομμύρια ευρώ.

2. Στην κατηγορία των ΜΜΕ, ως μικρή επιχείρηση ορίζεται η επιχείρηση η οποία απασχολεί λιγότερους από 50 εργαζομένους και της οποίας ο ετήσιος κύκλος εργασιών ή το σύνολο του ετήσιου ισολογισμού δεν υπερβαίνει τα 10 εκατομμύρια ευρώ. 3. Στην κατηγορία των ΜΜΕ, ως πολύ μικρή επιχείρηση ορίζεται η επιχείρηση η οποία απασχολεί λιγότερους από δέκα εργαζομένους και της οποίας ο ετήσιος κύκλος εργασιών ή το σύνολο του ετήσιου ισολογισμού δεν υπερβαίνει τα 2 εκατομμύρια ευρώ.

Άρθρο 3

Τύποι επιχειρήσεων που λαμβάνονται υπόψη για τον υπολογισμό του αριθμού απασχολούμενων και των χρηματοοικονομικών ποσών

1. «Ανεξάρτητη επιχείρηση» είναι κάθε επιχείρηση που δεν χαρακτηρίζεται ως συνεργαζόμενη επιχείρηση κατά την έννοια της παραγράφου 2 ή ως συνδεδεμένη επιχείρηση κατά την έννοια της παραγράφου 3.

42

Page 43: ΟΔΗΓΟΣ · Web viewΚατά το σχεδιασμό ενός προγράμματος κατάρτισης είναι απαραίτητο να λαμβάνονται υπόψη

2. «Συνεργαζόμενες επιχειρήσεις» είναι όλες οι επιχειρήσεις που δεν χαρακτηρίζονται ως συνδεδεμένες κατά την έννοια της παραγράφου 3 και μεταξύ των οποίων υπάρχει η ακόλουθη σχέση: μια επιχείρηση (ανάντη επιχείρηση) κατέχει, η ίδια ή από κοινού µε µία ή περισσότερες συνδεδεμένες επιχειρήσεις κατά την έννοια της παραγράφου 3, το 25% ή περισσότερο του κεφαλαίου ή των δικαιωμάτων ψήφου μιας άλλης επιχείρησης (κατάντη επιχείρηση).

Ωστόσο, μια επιχείρηση μπορεί να χαρακτηριστεί ως ανεξάρτητη, µη έχουσα δηλαδή συνεργαζόμενες επιχειρήσεις, ακόμη και εάν το όριο του 25% καλύπτεται ή υπερκαλύπτεται, εφόσον το ποσοστό αυτό ελέγχεται από τις ακόλουθες κατηγορίες επενδυτών, και υπό την προϋπόθεση ότι αυτοί δεν είναι, μεμονωμένα ή από κοινού, συνδεδεμένοι κατά την έννοια της παραγράφου 3 µε την οικεία επιχείρηση:

α) δημόσιες εταιρείες συμμετοχών, εταιρείες επιχειρηματικού κεφαλαίου, φυσικά πρόσωπα ή ομάδες φυσικών προσώπων που ασκούν συστηματικά δραστηριότητες σε επενδύσεις επιχειρηματικού κινδύνου («business angels») και επενδύουν ίδια κεφάλαια σε μη εισηγμένες στο χρηματιστήριο επιχειρήσεις, εφόσον το σύνολο της επένδυσης σε μια ίδια επιχείρηση δεν υπερβαίνει 1 250 000 ευρώ.

β) πανεπιστήμια ή ερευνητικά κέντρα µη κερδοσκοπικού σκοπού·

γ) θεσμικοί επενδυτές, συμπεριλαμβανόμενων των ταμείων περιφερειακής ανάπτυξης·

δ) αυτόνομες τοπικές αρχές µε ετήσιο προϋπολογισμό μικρότερο από 10 εκατομμύρια ευρώ και λιγότερο από 5 000 κατοίκους.

3. «Συνδεδεμένες επιχειρήσεις» είναι οι επιχειρήσεις που διατηρούν μεταξύ τους μια από τις ακόλουθες σχέσεις:

α) μια επιχείρηση κατέχει την πλειοψηφία των δικαιωμάτων ψήφου των μετόχων ή των εταίρων άλλης επιχείρησης·

β) μια επιχείρηση έχει το δικαίωμα να διορίζει ή να παύει την πλειοψηφία των µελών του διοικητικού, διαχειριστικού ή εποπτικού οργάνου άλλης επιχείρησης·

γ) μια επιχείρηση έχει το δικαίωμα να ασκήσει κυριαρχική επιρροή σε άλλη επιχείρηση βάσει σύμβασης που έχει συνάψει µε αυτήν ή δυνάμει ρήτρας του καταστατικού αυτής της τελευταίας·

δ) μια επιχείρηση που είναι μέτοχος ή εταίρος άλλης επιχείρησης ελέγχει μόνη της, βάσει συμφωνίας που έχει συνάψει µε άλλους μετόχους ή εταίρους της εν λόγω επιχείρησης, την πλειοψηφία των δικαιωμάτων ψήφου των μετόχων ή των εταίρων αυτής της επιχείρησης.

Τεκμαίρεται ότι δεν υπάρχει κυρίαρχη επιρροή, εφόσον οι επενδυτές που αναφέρονται στην παράγραφο 2 δεύτερο εδάφιο δεν υπεισέρχονται άμεσα ή έμμεσα στη διαχείριση της εξεταζόμενης επιχείρησης, µε την επιφύλαξη των δικαιωμάτων που κατέχουν µε την ιδιότητά τους ως μετόχων ή εταίρων.

43

Page 44: ΟΔΗΓΟΣ · Web viewΚατά το σχεδιασμό ενός προγράμματος κατάρτισης είναι απαραίτητο να λαμβάνονται υπόψη

Συνδεδεμένες θεωρούνται επίσης οι επιχειρήσεις που διατηρούν μια από τις σχέσεις που αναφέρονται στο πρώτο εδάφιο µέσω μιας ή περισσότερων άλλων επιχειρήσεων ή µε τους επενδυτές που αναφέρονται στην παράγραφο 2.

Οι επιχειρήσεις που διατηρούν μια από τις εν λόγω σχέσεις µέσω ενός φυσικού προσώπου ή ομάδας φυσικών προσώπων που ενεργούν από κοινού θεωρούνται επίσης συνδεδεμένες επιχειρήσεις καθόσον ασκούν το σύνολο ή τμήμα των δραστηριοτήτων τους στην ίδια αγορά ή σε όμορες αγορές.

Ως όμορη αγορά θεωρείται η αγορά ενός προϊόντος ή υπηρεσίας που βρίσκεται αμέσως ανάντη ή κατάντη της σχετικής αγοράς.

4. Εκτός από τις περιπτώσεις που ορίζονται στην παράγραφο 2 δεύτερο εδάφιο, μια επιχείρηση δεν μπορεί να θεωρηθεί ΜΜΕ, εάν το 25% ή περισσότερο του κεφαλαίου της ή των δικαιωμάτων ψήφου της ελέγχεται, άμεσα ή έμμεσα, από έναν ή περισσότερους δημόσιους οργανισμούς ή δημόσιους φορείς, μεμονωμένα ή από κοινού.

5. Μια επιχείρηση δύναται να υποβάλει δηλώσεις σχετικά µε την ιδιότητά της ως ανεξάρτητης, συνεργαζόμενης ή συνδεδεμένης επιχείρησης, καθώς και σχετικά µε τα στοιχεία που αφορούν τα αριθμητικά όρια που αναφέρονται στο άρθρο 2. Η δήλωση αυτή μπορεί να υποβληθεί ακόμη και εάν η διασπορά κεφαλαίου δεν επιτρέπει να καθοριστεί ποιος το κατέχει εφόσον η επιχείρηση δηλώνει υπεύθυνα ότι μπορεί εύλογα να υποθέσει ότι δεν ανήκει, κατά ποσοστό 25% ή περισσότερο, σε μια επιχείρηση ή, από κοινού, σε περισσότερες επιχειρήσεις που είναι συνδεδεμένες μεταξύ τους ή µέσω φυσικών προσώπων ή ομάδας φυσικών προσώπων. Οι δηλώσεις αυτές πραγματοποιούνται µε την επιφύλαξη των ελέγχων και εξακριβώσεων που προβλέπονται από τις εθνικές ή κοινοτικές κανονιστικές ρυθμίσεις.

Άρθρο 4

Στοιχεία για τον υπολογισμό του αριθμού απασχολούμενων και των χρηματοοικονομικών ποσών και περίοδος αναφοράς

1. Τα στοιχεία που χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό του αριθμού απασχολούμενων και των χρηματοοικονομικών ποσών είναι εκείνα που αφορούν την τελευταία κλεισμένη διαχειριστική χρήση και υπολογίζονται σε ετήσια βάση. Λαμβάνονται υπόψη κατά την ημερομηνία κλεισίματος των λογαριασμών. Το ύψος του κύκλου εργασιών υπολογίζεται χωρίς το φόρο προστιθέμενης αξίας (ΦΠΑ) και χωρίς άλλους έμμεσους δασμούς.

2. Όταν, κατά την ημερομηνία κλεισίματος των λογαριασμών και σε ετήσια βάση, μια επιχείρηση βρίσκεται πάνω ή κάτω από τα όρια τα σχετικά µε τον αριθμό απασχολούμενων ή τα χρηματοοικονομικά όρια που αναφέρονται στο άρθρο 2, η κατάσταση αυτή έχει ως αποτέλεσμα την απόκτηση ή την απώλεια της ιδιότητας της μεσαίας, μικρής ή πολύ μικρής επιχείρησης μόνον εάν το φαινόμενο επαναληφθεί επί δύο διαδοχικά οικονομικά έτη.

3. Στην περίπτωση νεοσύστατων επιχειρήσεων, οι λογαριασμοί των οποίων δεν έχουν κλείσει ακόμη, τα στοιχεία που λαμβάνονται υπόψη πρέπει να προκύπτουν από αξιόπιστες εκτιμήσεις που πραγματοποιούνται κατά τη διάρκεια του οικονομικού έτους.

44

Page 45: ΟΔΗΓΟΣ · Web viewΚατά το σχεδιασμό ενός προγράμματος κατάρτισης είναι απαραίτητο να λαμβάνονται υπόψη

Άρθρο 5

Ο αριθμός απασχολούμενων

Ο αριθμός απασχολούμενων ατόμων αντιστοιχεί στον αριθμό ετήσιων μονάδων εργασίας (ΕΜΕ), δηλαδή στον αριθμό εργαζομένων πλήρους απασχόλησης που εργάστηκαν στην εξεταζόμενη επιχείρηση ή για λογαριασμό αυτής επί ολόκληρο το υπόψη έτος. Τα άτομα που δεν εργάστηκαν ολόκληρο το έτος, οι εργαζόμενοι μερικής απασχόλησης, ανεξάρτητα από τη διάρκεια, και οι εργαζόμενοι σε εποχική βάση αντιστοιχούν σε κλάσματα των ΕΜΕ. Στον αριθμό απασχολούμενων περιλαμβάνονται:

α) οι μισθωτοί.

β) τα άτομα που εργάζονται για την επιχείρηση, έχουν σχέση εξάρτησης προς αυτήν και εξομοιώνονται µε μισθωτούς µε βάση το εθνικό δίκαιο.

γ) οι ιδιοκτήτες επιχειρηματίες.

δ) οι εταίροι που ασκούν τακτική δραστηριότητα εντός της επιχείρησης και προσπορίζονται οικονομικά πλεονεκτήματα από την επιχείρηση.

Οι μαθητευόμενοι ή οι σπουδαστές που βρίσκονται σε επαγγελματική εκπαίδευση στο πλαίσιο σύμβασης μαθητείας ή επαγγελματικής κατάρτισης δεν συνυπολογίζονται στον αριθμό απασχολούμενων. Η διάρκεια των αδειών μητρότητας ή των γονικών αδειών δεν συνυπολογίζεται.

Άρθρο 6

Καθορισμός των στοιχείων της επιχείρησης

1. Στην περίπτωση ανεξάρτητης επιχείρησης, ο καθορισμός των στοιχείων, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού απασχολουμένων, πραγματοποιείται αποκλειστικά µε βάση τους λογαριασμούς αυτής της επιχείρησης.

2. Στην περίπτωση επιχείρησης που συνεργάζεται ή συνδέεται µε άλλες επιχειρήσεις, ο καθορισμός των στοιχείων, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού απασχολούμενων, γίνεται µε βάση τους λογαριασμούς και τα λοιπά στοιχεία της επιχείρησης, ή — εφόσον υπάρχουν— τους ενοποιημένους λογαριασμούς της επιχείρησης, ή τους ενοποιημένους λογαριασμούς στους οποίους περιλαμβάνεται και η εξεταζόμενη επιχείρηση βάσει ενοποίησης.

Στα στοιχεία που αναφέρονται στο πρώτο εδάφιο προστίθενται τα στοιχεία των επιχειρήσεων που ενδεχομένως συνεργάζονται µε την εξεταζόμενη επιχείρηση, οι οποίες βρίσκονται ακριβώς ανάντη ή κατάντη της εν λόγω επιχείρησης. Τα στοιχεία συγκεντρώνονται κατ' αναλογία προς το ποσοστό συμμετοχής στο κεφάλαιο ή στα δικαιώματα ψήφου (το υψηλότερο από τα δύο αυτά ποσοστά). Σε περίπτωση διασταυρωμένης συμμετοχής, λαμβάνεται υπόψη το υψηλότερο των ποσοστών αυτών.

Στα στοιχεία που αναφέρονται στο πρώτο και το δεύτερο εδάφιο προστίθεται το 100% των στοιχείων των επιχειρήσεων που ενδεχομένως συνδέονται άμεσα ή έμμεσα µε την

45

Page 46: ΟΔΗΓΟΣ · Web viewΚατά το σχεδιασμό ενός προγράμματος κατάρτισης είναι απαραίτητο να λαμβάνονται υπόψη

εξεταζόμενη επιχείρηση και τα οποία δεν περιλαμβάνεται ήδη στους λογαριασμούς βάσει ενοποίησης.

3. Για την εφαρμογή της παραγράφου 2, τα στοιχεία των επιχειρήσεων που συνεργάζονται µε την εξεταζόμενη επιχείρηση προκύπτουν από τους λογαριασμούς και τα λοιπά στοιχεία, ενοποιημένα εφόσον υπάρχουν, στα οποία προστίθεται το 100% των στοιχείων των επιχειρήσεων που συνδέονται µε τις συνεργαζόμενες αυτές επιχειρήσεις, εκτός εάν τα στοιχεία τους περιλαμβάνονται ήδη βάσει ενοποίησης.

Για την εφαρμογή της παραγράφου 2, τα στοιχεία των επιχειρήσεων που συνδέονται µε την εξεταζόμενη επιχείρηση προκύπτουν από τους λογαριασμούς και τα λοιπά στοιχεία τους, ενοποιημένα εφόσον υπάρχουν. Στα στοιχεία αυτά προστίθενται κατ' αναλογία τα στοιχεία των επιχειρήσεων που ενδεχομένως συνεργάζονται µε τις συνδεδεμένες αυτές επιχειρήσεις, οι οποίες βρίσκονται ακριβώς ανάντη ή κατάντη αυτών, εάν δεν περιλαμβάνονται ήδη στους ενοποιημένους λογαριασμούς σε αναλογία τουλάχιστον ισοδύναμη µε το ποσοστό που ορίζεται στην παράγραφο 2 δεύτερο εδάφιο.

4. Όταν ο αριθμός απασχολούμενων δεδομένης επιχείρησης δεν προκύπτει από τους ενοποιημένους λογαριασμούς, υπολογίζεται συγκεντρώνοντας κατ' αναλογία τα στοιχεία τα σχετικά µε τις επιχειρήσεις που συνεργάζονται µε την εν λόγω επιχείρηση, και προσθέτοντας τα στοιχεία τα σχετικά µε τις επιχειρήσεις που συνδέονται μαζί της.

46

Page 47: ΟΔΗΓΟΣ · Web viewΚατά το σχεδιασμό ενός προγράμματος κατάρτισης είναι απαραίτητο να λαμβάνονται υπόψη

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VI

ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ

ΚΟΙΝΟΤΙΚΕΣ ΚΑΤΕΥΘΥΝΤΗΡΙΕΣ ΓΡΑΜΜΕΣ ΟΣΟΝ ΑΦΟΡΑ ΤΙΣ ΚΡΑΤΙΚΕΣ ΕΝΙΣΧΥΣΕΙΣ

ΓΙΑ ΤΗ ∆ΙΑΣΩΣΗ ΚΑΙ ΤΗΝ ΑΝΑ∆ΙΑΡΘΡΩΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΙΚΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ

(2004/C 244/02)(Απόσπασμα)

2. ΟΡΙΣΜΟΙ ΚΑΙ ΠΕ∆ΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΤΩΝ ΚΑΤΕΥΘΥΝΤΗΡΙΩΝ ΓΡΑΜΜΩΝ ΣΕ ΣΥΝ∆ΥΑΣΜΟ ΜΕ ΑΛΛΕΣ ∆ΙΑΤΑΞΕΙΣ ΠΕΡΙ ΚΡΑΤΙΚΩΝ ΕΝΙΣΧΥΣΕΩΝ

2.1. Έννοια της προβληµατικής επιχείρησης

9. ∆εν υπάρχει κοινοτικός ορισµός της προβληµατικής επιχείρησης. Ωστόσο, η Επιτροπή θεωρεί ότι µία επιχείρηση είναι προβληµατική κατά την έννοια των παρουσών κατευθυντηρίων γραµµών, εφόσον δεν είναι ικανή, µε δικούς της οικονοµικούς πόρους ή µε τους πόρους που είναι ικανή να εξασφαλίσει από τους ιδιοκτήτες/µέτοχους της και τους πιστωτές της, να ανακόψει τη ζηµιογόνο πορεία της, η οποία, χωρίς εξωτερική παρέµβαση από το κράτος, θα την οδηγήσει προς µία σχεδόν βέβαιη οικονοµική εξαφάνιση βραχυπρόθεσµα ή µεσοπρόθεσµα.

10. Συγκεκριµένα, µια επιχείρηση θεωρείται καταρχήν και ανεξαρτήτως µεγέθους προβληµατική, κατά την έννοια των παρουσών κατευθυντήριων γραµµών στις ακόλουθες περιπτώσεις:

α) εάν πρόκειται για εταιρεία περιορισµένης ευθύνης(1)(1), εφόσον έχει απωλεσθεί πάνω από το µισό του εγγεγραµµένου της κεφαλαίου(2)(2) και άνω του ενός τετάρτου του κεφαλαίου αυτού έχει απωλεσθεί κατά τη διάρκεια των δώδεκα τελευταίων µηνών, ή·

β) εάν πρόκειται για εταιρεία στην οποία

(1) (1)Αυτό αναφέρεται ιδιαίτερα στα είδη εταιρειών που αναφέρονται στο πρώτο εδάφιο του άρθρου 1 παράγραφος 1 της οδηγίας του Συµβουλίου 78/660/EΟΚ (ΕΕ L 222 της 14.8.1978, σ. 11) όπως τροποποιήθηκε τελευταία από την οδηγία 2003/51/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου (ΕΕ L 178 της 17.7.2003, σ. 16).

(2) (2) Κατ' αναλογία µε τις διατάξεις του άρθρου 17 της οδηγίας 77/91/ΕΟΚ του Συµβουλίου (ΕΕ L 26 της17 της οδηγίας 77/91/ΕΟΚ του Συµβουλίου (ΕΕ L 26 της 30.1.1977, σ. 1), όπως τροποποιήθηκε τελευταία από την πράξη προσχώρησης του 2003.

τουλάχιστον ορισµένα µέλη έχουν απεριόριστη ευθύνη για τα χρέη της εταιρείας(3)(3), εφόσον έχει απωλεσθεί πάνω από το µισό του κεφαλαίου της, όπως εµφανίζεται στους λογαριασµούς της εταιρείας, και πάνω από το ένα τέταρτο του κεφαλαίου αυτού έχει απωλεσθεί κατά τη διάρκεια των δώδεκα τελευταίων µηνών, ή·

γ) ανεξάρτητα από τη µορφή της εταιρείας, εφόσον πληροί τις προϋποθέσεις του εθνικού δικαίου που τη διέπει όσον αφορά την υπαγωγή της σε συλλογική πτωχευτική διαδικασία.

11. Ακόµα και στην περίπτωση που δεν συντρέχει καµία από τις περιστάσεις που αναφέρονται στο σηµείο 10, µια εταιρεία µπορεί να συνεχίσει να θεωρείται προβληµατική, ιδιαίτερα όταν υπάρχουν οι συνήθεις ενδείξεις µιας προβληµατικής επιχείρησης όπως αύξηση των ζηµιών, µείωση του κύκλου εργασιών, διόγκωση των αποθεµάτων, πλεονάζουσα παραγωγική ικανότητα, φθίνουσα ταµειακή ροή, αυξανόµενη δανειοληψία, αύξηση των οικονοµικών επιβαρύνσεων καθώς και εξασθένιση ή εξαφάνιση της αξίας του καθαρού ενεργητικού. Στις σοβαρότερες περιπτώσεις, η επιχείρηση µπορεί να έχει ήδη κηρυχθεί σε πτώχευση ή να αποτελεί αντικείµενο συλλογικής πτωχευτικής διαδικασίας σύµφωνα µε τις διατάξεις του εθνικού δικαίου που τη διέπει. Στην τελευταία αυτή περίπτωση, οι παρούσες κατευθυντήριες γραμμές ισχύουν για κάθε ενίσχυση που χορηγείται στο πλαίσιο τέτοιας διαδικασίας και η οποία επιτρέπει στην επιχείρηση να συνεχίσει τη δραστηριότητά της. Σε κάθε περίπτωση, μία προβληματική επιχείρηση είναι επιλέξιμη μόνο εφόσον αποδεδειγμένα αδυνατεί να εξασφαλίσει την ανάκαμψή της με

(3) (3) Αυτό αναφέρεται ειδικότερα στα είδη εταιρειών που αναφέρονται στο δεύτερο εδάφιο του άρθρου 1 παράγραφος 1 της οδηγίας 78/660/EΟΚ του Συµβουλίου.

47

Page 48: ΟΔΗΓΟΣ · Web viewΚατά το σχεδιασμό ενός προγράμματος κατάρτισης είναι απαραίτητο να λαμβάνονται υπόψη

δικούς της πόρους ή με την λήψη κεφαλαίων από τους ιδιοκτήτες/μετόχους ή από πηγές της αγοράς.

48

Page 49: ΟΔΗΓΟΣ · Web viewΚατά το σχεδιασμό ενός προγράμματος κατάρτισης είναι απαραίτητο να λαμβάνονται υπόψη

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VII

Ε Ν Τ Υ Π Α

Έντυπο 1 (ΠΕ): Πληροφορίες για Ίδρυμα/Οργανισμό Κατάρτισης

Έντυπο 1 (ΠΕΖ): Προγραμματισμός Δραστηριοτήτων Κατάρτισης

Έντυπο 2 (ΠΕΖ): Αίτηση Ιδρύματος/Οργανισμού Κατάρτισης για έγκριση Προγράμματος Κατάρτισης

Έντυπο 6 (ΠΕ): Παρουσιολόγιο

Έντυπο 3 (ΠΕΖ): Αίτηση Εργοδότη για Συμμετοχή και Εξουσιοδότηση για Καταβολή Χορηγήματος

Έντυπο 4 (ΠΕΖ): Κατάσταση Υπολογισμού Χρεώσεων Ιδρύματος/ Οργανισμού Κατάρτισης

Έντυπο 5 (ΠΕΖ): Προγραμματισμός Ενδοεπιχειρησιακού Μέρους Κατάρτισης

Έντυπο 6 (ΠΕΖ): Παρουσιολόγιο Ενδοεπιχειρησιακού Μέρους

Έντυπο 9 (ΠΕ): Απολογισμός Δραστηριοτήτων Κατάρτισης

Έντυπο 7 (ΠΕΖ): Σημαντικές Πληροφορίες για Εργοδότες και Εργοδοτούμενούς τους που συμμετέχουν σε Πολυεπιχειρησιακό Πρόγραμμα Συνεχιζόμενης Κατάρτισης – Ζωτικής Σημασίας

Έντυπο 1 (ΒΣ-ΠΕΖ): Βιογραφικό Σημείωμα Εκπαιδευτή

Form 1 (CV-PEZ): Trainer’s Curriculum Vitae

Έντυπο 2 (ΓΕΝ): Ανάλυση Χαρακτήρα Κινήτρου της Επιχορήγησης

Έντυπο Εξουσιοδότησης για Καταβολή Επιχορηγήσεων Απευθείας σε Τραπεζικό Λογαριασμό

49