Post on 27-Jun-2015
description
e-invoicing: Σαφές Οικονομικό Όφελος, Ασφάλεια & Άμεσο ROI
Ατζέντα Παρουσίασης
Νομοθεσία: Το σήμερα & το αύριο
Τα Οφέλη: Μειώνοντας το Κόστος
Στην πράξη: e-invoicing Case Studies
Έρευνα: Τι λένε οι ελληνικές επιχειρήσεις
e-invoicing:
Νομοθεσία Το σήμερα & το αύριο
Ο Νέος Κ.Φ.Α.Σ
Equal Treatment στον Κ.Φ.Α.Σ:
Οδηγία ΕΕ 45/2010 Ευρωπαϊκής
Ένωσης
=
Χάρτινο Παραστατικό Ηλεκτρονικό Παραστατικό
Equal Treatment στον Κ.Φ.Α.Σ:
Οδηγία ΕΕ 45/2010 Ευρωπαϊκής
Ένωσης
Κ.ώδικας Φ.ορολογικής Α.πεικόνισης Σ.υναλλαγών
Ενδεικτικές Μέθοδοι:
ΗλεκτρονικήΤιμολόγηση
Ψηφιακή Σήμανση από Φ.Μ
Προηγμένη Ψηφιακή Υπογραφή
Αναγνώσιμης Μορφής EDI
Βασικές Νομικές Προϋποθέσεις:
Νόμιμο είναι το παραστατικό που πιστοποιεί:
– «Αυθεντικότητα της προέλευσης»– «Ακεραιότητα του περιεχομένου»– «Αναγνωσιμότητα του περιεχομένου»
Αφορά στην Ηλεκτρονική ΚΑΙ τη Χάρτινη Τιμολόγηση!
Θεώρηση vs. Σήμανση
• Σταδιακή κατάργηση της θεώρησης• Υποχρεωτική η Θεώρηση/ Σήμανση (μέχρι το
τέλος του 2013) μόνο για:– Δελτία Αποστολή– Τιμολόγια/Αποδείξεις προς ιδιώτες– Συγκεκριμένα βιβλία που αφορούν προσωπικά δεδομένα
πελατών (ΠΟΛ 1020, 05.02.2013/ ΦΕΚ Β 370/2013)
Διαβίβαση Στοιχείων στη Γ.Γ.Π.Σ
• Άρθρου 20 του Ν. 3842/2010:– ΠΟΛ 1221 ΦΕΚ 3513, 31.12.2012:
• Παραγωγή και μορφή δεδομένων που θα αποστέλλονται στην ΓΓΠΣ για διασταύρωση (υποσύνολου των δεδομένων τιμολόγισης)
• Για επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν ΦΜ• Από 1.5.2013 μέχρι 31.12.2013 ?
• Τρόποι μεταβίβασης στην ΓΓΠΣ με ή χωρίς ΦΜ:– Αναμένεται 2η ΠΟΛ
Ατζέντα Παρουσίασης
Νομοθεσία: Το σήμερα & το αύριο
Τα Οφέλη: Μειώνοντας το Κόστος
Στην πράξη: e-invoicing Case Studies
Έρευνα: Τι λένε οι ελληνικές επιχειρήσεις
e-invoicing:
Ηλεκτρονικά ή Χάρτινα;Ποιο είναι το όφελος;
Cost-Cutting εκεί που χρειάζεται!
Παραδοσιακή Τιμολόγηση
ΦακέλωμαΤιμολογίου
ΑποστολήΕκτύπωσηΤιμολογίου
Καταχώρηση Τιμολογίου
Έλεγχος & Σύγκριση
Συμφωνία Υπολοίπων,
Πληρωμή
Αρχειοθέτηση Στελέχους
ΑρχειοθέτησηΠρωτοτύπου
ΕΚΔΟΤΗΣ ΠΑΡΑΛΗΠΤΗΣ
ΔημιουργίαΤιμολογίου
Εισερχόμενη Αλληλογραφία
- - - - - -
= έως και 11.10 €
= 5’ – 12’ λεπτά διαχείρισης
= 1 – 2 ημέρες διακίνησης
= έως και 17.60€
= 5’ – 8’ λεπτά διαχείρισης
Πηγή: Billentis, ΣΕΒ, Εργαστήριο Ο.Π.Α Eltrun, Ελληνικά Case Studies Retail@Link
Ηλεκτρονική Τιμολόγηση
ΑυτόματηΚαταχώρηση
Αυτόματοι Έλεγχοι
Συμφωνία Υπολοίπων,
Πληρωμή
ΗλεκτρονικήΑρχειοθέτησηΕξερχομένων
Ηλεκτρονική ΑρχειοθέτησηΕισερχομένων
ΕΚΔΟΤΗΣ ΠΑΡΑΛΗΠΤΗΣ
Ηλεκτρονική Παραλαβή
ΔημιουργίαΤιμολογίου
Το Έλαβα
Μείωση Κόστους
ως & 65%
Άμεση Διακίνηση
ΤαχύτερηΔιαχείριση0-4’ λεπτά
Οφέλη Άϋλης (Paperless) Τιμολόγησης
Μείωση Κόστου
ς- Αναλώσιμα- Εκτυπώσεις- Έξοδα Αποστολής-Έξοδα Τηλεφώνου (συνεργάτες/ courrier)
Μείωση Χώρου
- Αναλώσιμα Αρχειο/σης- Χώροι Αρχειο/σης
Μείωση Χρόνου- Διαχείριση Αποστολής
- Έλεγχοι Τιμολογίων- Διαχείριση Αρχειο/σης-Αναζήτηση
ECO- ”Logic”-Χαρτί-Πλαστικό-Εκπομπή Καυσαερίων
TECHNO
“Logic”-Υποδομή για Πρόσθετες Εξοικον/σεις
Οφέλη EDI
Μείωση Χρόνου-Αυτόματη
Καταχώρηση Δεδομένων
Παραστατικών=
Χρόνος Προσωπικού
ΑυτόματοιΈλεγχο
ι-ΟρθότηταςΔεδομένων Τιμολογίων
Μείωση Λαθών
-Που προκύπτουν
από την Καταχώρηση
Συμφωνία
Υπολοίπων
-Πολύ ευκολότερη
με αποτέλεσμα τη βελτίωση
του Cash Flow
Many 2 Many
-Επιτάχυνση των
Διαδικασιών-Καλύτερες
Σχέσεις Συνεργασίας
Συνοψίζοντας:
Κλασική διαδικασία
Ηλεκτρονική διαδικασία
Αυτοματοποιημένη αποστολή & λήψη
Κατάργηση φυσικής αρχειοθέτησης
Ηλεκτρονική Διαχείριση (Εύρεση, εκτύπωση, κλπ)
Αυτοματοποιημένη καταχώρηση
Κάλυψη νέου νομοθετικού πλαισίου
? /
Αυτοματοποιημένες ενημερώσεις & Έλεγχοι
Διασύνδεση Many 2 Many
Ατζέντα Παρουσίασης
Νομοθεσία: Το σήμερα & το αύριο
Τα Οφέλη: Μειώνοντας το Κόστος
Στην πράξη: e-invoicing Case Studies
Έρευνα: Τι λένε οι ελληνικές επιχειρήσεις
e-invoicing:
Case StudiesΥπηρεσίες, Λιανεμπόριο, Τρόφιμα &
Βιομηχανία
Τι κέρδισαν οι επιχειρήσεις που τόλμησαν;
e-Invoicing στην Ελληνική Αγορά
Υπηρεσίες Λιανεμπόριο Food - FMCG
Βιομηχανία-Εμπόριο Βιομηχανία-Εμπόριο
Case Study – Κλάδος Υπηρεσιών
Εταιρεία Παροχής Υπηρεσιών,
– Αξιακά Παραστατικά – 2.000 Τ.Π.Υ. / μήνα– 950 παραλήπτες παραστατικών,– Κεντρικά Γραφεία, Κεντρική Τιμολόγηση– Παραστατικά προς Διαφορετικούς Προορισμούς – Σταθερή σχέση με πελάτες (συμβάσεις)
Ο στόχος της Leaseplan:
= Χρόνος/Προσπάθεια στο Λογιστήριο
Μείωση Κόστους Τιμολόγησης
Μείωση Χρόνου & ΠροσπάθειαςΣυνεννοήσεων για Τιμολόγηση
1
2
Επιτάχυνση ΔιαδικασιώνΒελτίωση Χρηματοροών3
H λύση της Retail@Link:
– Ηλεκτρονική Τιμολόγηση μέσω ασφαλούς Web-Portal– Ηλεκτρονική Αρχειοθέτηση – Γρήγορη Αναζήτηση Ιστορικών Αρχειών– Ελέγχους Παράδοσης και Reporting– Δυνατότητα αποστολής μηνυμάτων EDI για αυτόματη
καταχώρηση στα συστήματα του αποδέκτη– Καμία απαίτηση Λογισμικού/Εξοπλισμού
e-Invoicing Paperless• Υπηρεσία στο Διαδίκτυο• Μέσω Ασφαλούς Πλατφόρμας
Τα αποτελέσματα:
Μείωση Κόστους Τιμολόγησης
Μείωση Χρόνου & ΠροσπάθειαςΣυνεννοήσεων για Τιμολόγηση
Επιτάχυνση ΔιαδικασιώνΒελτίωση Χρηματοροών
= 100% αξιακά
Τα αποτελέσματα:
Μείωση Κόστους Τιμολόγησης
Μείωση Χρόνου & ΠροσπάθειαςΣυνεννοήσεων για Τιμολόγηση
Επιτάχυνση ΔιαδικασιώνΒελτίωση Χρηματοροών
= 100% αξιακά Άϋλαστο60%
Πελατών
Το Όφελος:
-50%Κόστος
Τιμολόγησης
ROI:2,5μήνες!
Μας είπαν στην Leaseplan:
K.ΠετρούτσοςΟικονομικός ΔιευθυντήςLeasePlan
“ Μειώθηκαν
σημαντικά οι επικοινωνίες με τους πελάτες όσον αφορά
στην παράδοση παραστατικών”
”
Μας είπαν στην Leaseplan:
K.ΠετρούτσοςΟικονομικός ΔιευθυντήςLeasePlan
“καθώς επίσηςμειώθηκε ο κύκλος
τιμολόγησηςβελτιώνοντας
το cash flow .”
Case Study – Κλάδος Βιομηχανίας
Βιομηχανία & Εμπόριο Οικιακών Συσκευών,
– Δελτία Αποστολής - Τιμ.Δελτία Αποστολής – Αξιακά– 25 Φορολογικούς Μηχανισμούς– 13 Σημεία Έκδοσης Παραστατικών– 460 παραστατικά/ημέρα = περίπου 140.000/έτος– 800 Παραλήπτες Παραστατικών (Πελάτες)– 2 αντίγραφα / παραστατικό– Κόστος ανά παραστατικό = 7,08 €
Ο στόχος της B/S/H:
= 7,08
Μείωση του Κόστους Τιμολόγησης
Κεντρικός Έλεγχος& Αυτοματισμός Εργασιών
1
2
Επιτάχυνση ΔιαδικασιώνΑναζήτησης & Ελέγχων3
H λύση της Retail@Link:
e-Invoicing BizDoc Enterprise Edition• Stand Alone Application• + Δυνατότητα Σύνδεσης στην Υπηρεσία
– Τοπική Ηλεκτρονική Αρχειοθέτηση– Ηλεκτρονική Τιμολόγηση-με ασφαλή σύνδεση– Γρήγορη Αναζήτηση Ιστορικών Αρχειών– Αυτοματοποιημένους Ελέγχους – Ελέγχους Παράδοσης και Reporting– Καμία απαίτηση Λογισμικού/Εξοπλισμού– Σύνδεση με άλλα ERP/ASP υπηρεσίες
Τα αποτελέσματα:
= 31% αξιακά
= 69% Δ.Α/Τ.ΔΑ
100%Ηλεκτρονική
Αρχειοθέτηση
Το Όφελος:
=7,08 €
= 1,73 €
-76%Κόστος Αξιακών
-47%Κόστος
Συνοδευτικών
= 3,74 €
Το Όφελος:
1-2ος χρόνος: -39% Συνολικό κόστος
% Άυλων Σχέσεων= 44%
ROI:1μήνα!
Μας είπαν στην B/S/H:
Χ. ΛαζάρουΔιευθύντρια ΜηχανογράφησηςBSH Οικιακές Συσκευές Α.Β.Ε.
“ H Υπηρεσία της
Άυλης Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης της
Retail@Link σε συνδυασμό με την λύση
της Ηλεκτρονικής Αρχειοθέτησης
«BizDocEnterprise Edition”
”
Μας είπαν στην B/S/H:
Χ. ΛαζάρουΔιευθύντρια ΜηχανογράφησηςBSH Οικιακές Συσκευές Α.Β.Ε.
“έχει εξελίξει τις εσωτερικές
διαδικασίες, συμβάλει στη βελτιστοποίησή τους και στη μείωση των δαπανών μέσω
της καλύτερης αξιοποίησης όλων των
διαθέσιμων πόρων της.”
e-Invoicing στην Ελληνική Αγορά
Υπηρεσίες Λιανεμπόριο Food - FMCG
Βιομηχανία-Εμπόριο Βιομηχανία-Εμπόριο
ROI2,8 μήνες
-79%Κόστος
Παραστατικού
ROI2,5 μήνες
-80%Κόστος
Παραστατικού
ROI2 μήνες
-79%Κόστος
Παραστατικού-87%Κόστος
Παραστατικού
Ατζέντα Παρουσίασης
Νομοθεσία: Το σήμερα & το αύριο
Τα Οφέλη: Μειώνοντας το Κόστος
Στην πράξη: e-invoicing Case Studies
Έρευνα: Τι λένε οι ελληνικές επιχειρήσεις
e-invoicing:
Έρευνα Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης 2012-2013
Γιατί διστάζουν οι ελληνικές επιχειρήσεις;
Έρευνα Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης 2012-2013
Αγορά: από την Ανωριμότητα στην Ανάπτυξη 1
Ανασφάλεια για το Νομοθετικό Πλαίσιο2
Δεν είναι ξεκάθαρα τα πρότυπα -> Μορφότυπο
3
Σας Ευχαριστούμε