65% στο κόστος τιμολόγησης με τις υπηρεσίες e-invoicing της...

Ηλεκτρονική Τιμολόγηση, Αρχειοθέτηση και EDI

Ατζέντα Παρουσίασης

Η Retail@Link συνοπτικά

Τι είναι e-Invoicing?

Το Νομικό Πλαίσιο

Μειώνοντας το Κόστος Τιμολόγησης

Οι Λύσεις της Retail@Link

Τα Οφέλη

Παραδείγματα Εφαρμογών

Η Retail@Link με μία ματιά

Ίδρυση

Εταιρικό

Σχήμα

Εργαζόμενοι

Πελάτες

Τεχνολογία

2003

Ανώνυμη Εταιρία μη εισηγμένη

18 (14 τεχνικοί)

>500

Microsoft based & development in-house

3

Διακρίσεις

• Η Entersoft A.E. εντάχθηκε στις “STRONGEST COMPANIES IN GREECE”

της ICAP Group, ως μια από τις πιο ισχυρές εταιρείες στην Ελλάδα, έτοιμη

να αντιμετωπίσει τις προκλήσεις των καιρών και επιβεβαιώνοντας ότι η

πιστοληπτική ικανότητά της είναι πραγματικά υψηλή (credit ratings).

• Σύμφωνα με την IDC μια από τις ταχύτερα αναπτυσσόμενες εταιρείες στο

χώρο.

Όμιλος 4

Η Entersoft είναι μια καινοτομική εταιρεία πληροφορικής που ειδικεύεται στην παραγωγή προηγμένων και αξιόπιστων πληροφορικών συστημάτων και την παροχή ποιοτικών υπηρεσιών για επιχειρήσεις.

Εισηγμένη στην ΕΝΑ του Χρηματιστηρίου Αθηνών.Η εταιρεία πρωταγωνιστεί στην αγορά λογισμικού για επιχειρήσεις προσφέροντας ενοποιημένο περιβάλλον λειτουργίας σε όλα τα προϊόντά της, ERP, CRM και e-Commerce, τα οποία είναι σχεδιασμένα στην πιο σύγχρονη πλατφόρμα .ΝΕΤ της Microsoft.

H εταιρεία είναι πιστοποιημένη ως:• Microsoft Gold Certified Partner• ISV Software Solutions, με πιστοποίηση των εφαρμογών της σε Windows 7 &

Microsoft .NET.

Πολυεθνική Παρουσία

Ελλάδα

Ρουμανία

Βουλγαρία

Κύπρο

Σερβία

ΗΑΕ

Σαουδική Αραβία

5

6Το Δίκτυο της R@L και του Ομίλου

Αθήνα

ΒουκουρέστιΘεσσαλονίκη

Σόφια

Κύπρος

Πανελλαδικό Δίκτυο Αντιπροσώπων

2009

AREL Consultants

Retail@Link

2003

Η Entersoft διαθέτει στην

Ελλάδα κεντρικά γραφεία

στην Αθήνα, υποκατάστημα

στην Θεσσαλονίκη και

περισσότερες από 80

πιστοποιημένες εταιρείες

που προωθούν και

υποστηρίζουν τα προϊόντα

και τους Πελάτες της στην

τοπική τους αγορά

7Φιλοσοφία & Όραμα

Η φιλοσοφία της Retail@Link βρίσκεται κρυμμένη στο “@” • Με έμφαση στις ανάγκες των συνεργατών που μας εμπιστεύονται

και τις απαιτήσεις της σύγχρονης αγοράς, εξελίσσουμε τις υπηρεσίες μας με στόχο να προσφέρουμε μετρήσιμη προστιθέμενη αξία και να συμβάλλουμε στην επίτευξη οικονομιών κλίμακας. Αυτό το επιτυγχάνουμε μέσα από ευέλικτες συνεργασιακές υπηρεσίες στις οποίες επενδύουμε καθημερινά.

• Όραμα της Retail@Link είναι να βοηθά τους συνεργάτες της να παράγουν προστιθέμενη

αξία, μέσα από την εξασφάλιση χρόνου και πόρων που απορρέει από τον εξορθολογισμό του λειτουργικού τους κόστους. Αυτό το καταφέρνει με τη χρήση καινοτομικών τεχνολογικών μοντέλων συνεργασίας.

8Ενδεικτικό Πελατολόγιο

•Ηλεκτρονική Τιμολόγηση / Αρχειοθέτηση

•Ηλεκτρονική Παραγγελιοδοσία

•Δυναμικές Αναφορές Δεδομένων

Προϊόντα-Υπηρεσίες 9






Τα Οφέλη



11Ο όρος Ηλεκτρονική Τιμολόγηση

Με το όρο Ηλεκτρονική Τιμολόγηση (e-Invoicing) αναφερόμαστε στην αυτοματοποίηση των διαδικασιών (όλων ή μεμονωμένων) της:

– Εκτύπωσης ή δημιουργίας ψηφιακού παραστατικού– Αρχειοθέτησης– Ασφαλούς Διανομής– Ηλεκτρονικής ανταλλαγής δομημένης πληροφορίας

EDI

e-Invoicing ΔΕΝ είναι:

• Τιμολόγια που

– μεταφέρονται ηλεκτρονικά, αλλά εκτυπώνονται από τον

αποδέκτη και αρχειοθετούνται ως χάρτινα τιμολόγια

– στέλνονται με e-mail χωρίς ψηφιακή υπογραφή

– μεταφέρονται ηλεκτρονικά, αλλά συνοδεύονται και από

έντυπο παραστατικό (αξιακά παραστατικά)

– χάρτινα που σαρώνονται (scanning)

12






Τα Οφέλη



Νομικές Προϋποθέσεις 14

Προβλέπεται ότι όλα τα

τιμολόγια που διαβιβάζονται

με ηλεκτρονικά μέσα

θεωρούνται έγκυρα

& αποδεκτά με την

διασφάλιση 2 προϋποθέσεων:

• Ο παραλήπτης του τιμολογίου πρέπει να έχει συναινέσει και να έχει αποδεχθεί τη συγκεκριμένη μέθοδο.

• Η αποστολή και η λήψη των τιμολογίων πρέπει να πραγματοποιούνται σε ασφαλές δικτυακό περιβάλλον, είτε με τη χρήση αναβαθμισμένων ηλεκτρονικών υπογραφών (advanced digital signatures) είτε μέσω του συστήματος EDI (Electronic Data Interchange).

Νομοθετικό Πλαίσιο 15

ΠΟΛ. 1049/21.03.

06/ ΚΒΣ Αρθ. 18α

ΠΟΛ 1158 / 21.07.11:

Προβλέπει

• Δήλωση συμφωνίας με τον αποδέκτη• Περιεχόμενο των Παραστατικών *

(αρχείο «_a.txt») • Ψηφιακή σήμανση (αρχείο «_b.txt»)• Διαφύλαξη με κατάλληλα ψηφιακά

μέσα

(*) Τιμολόγια, Πιστωτικά, Δελτία Αποστολής, Τιμολόγια – Δελτία Αποστολής(*) PDF αρχείο για τα μη αξιακά παραστατικά σε περίπτωση που στο a.txt δεν αναγράφεται ώρα παράδοσης ή αποστολής και αριθμός αυτοκινήτου

• Ηλεκτρονική αρχειοθέτηση *• Ηλεκτρονική Τιμολόγηση

*Για τα μη αξιακά παραστατικά απαιτείται η ώρα αποστολής ή παράδοσης των αγαθών και αριθμός κυκλοφορίας του χρησιμοποιηθέντος αυτοκινήτου**Ισχύει και για τα παρελθοντικά παραστατικά ( 5 έτη)

Ελληνικό Νομικό Πλαίσιο...•Από 01-

01-2011•Τιμ >

3000 € ενημέρωση ΓΓΠΣ

•Τιμ > 1500 € πληρωμή μέσω τραπέζης

ΠΩΣ;

16

Ν 3842/10/Αρθ. 20:

Ελληνικό Νομικό Πλαίσιο... επόμενα βήματα

ΠΩΣ;

4/2012, οριστικοποίηση του Ελληνικού μορφότυπου του Ηλεκτρονικού Τιμολογίου για την ενημέρωση της ΓΓΠΣ για κάθε συναλλαγή με βάση την αξία του παραστατικού

Ψηφιακή Σήμανση: Μοναδικός αριθμός που προκύπτει για κάθε τιμολόγιο, είτε από ΕΑΦΔΣΣ, είτε από την υλοποίηση άυλης web based διαδικασίας.

17

Ευρωπαϊκό νομικό πλαίσιο

•Από το 2013 ίση μεταχείριση μεταξύ χάρτινων και ηλεκτρονικών τιμολογίων

Equal Treatment

18

Invoicing Directive

(2010/45/EU) 13.05.2010:






Τα Οφέλη



Διαδικασία Τιμολόγησης 20

e- I

nvo

icin

g

The Internet

01110001101010010011101 0111000110101001001110101011

Φακέλωμα ΑποστολήΕκτύπωσηΤιμολογίου

Πα

ρα

δο

σια

κή

Τ

ιμο

λόγ

ησ

η

Εκδότης - Προμηθευτής Αποδέκτης - Πελάτης

Εισερχόμενη Αλληλογραφία

Καταχώρηση Τιμολογίου

Έλεγχος & Σύγκριση

Συμφωνία Υπολοίπων,

Πληρωμή

Αρχειοθέτηση Στελέχους

ΑρχειοθέτησηΠρωτοτύπου

Διαχειριστικός Χρόνος

2-5Λεπτά

ΧρόνοςΔιακίνησης

1-2Ημέρες

Κόστος Εκδότη Αποδέκτη

5,00 €7,00 €

Εκδότης - Προμηθευτής Αποδέκτης - ΠελάτηςRetail@Link

Ηλεκτρονική Αρχειοθέτηση Ηλεκτρονική

Αρχειοθέτηση

Διαχειριστικός Χρόνος

10Δευτερόλεπτά

ΧρόνοςΔιακίνησης Άμεσα

Κόστος Εκδότη Αποδέκτη

2,03 €2,47 €

Καταχώρηση Τιμολογίου

Συμφωνία Υπολοίπων,

Πληρωμή

Ηλεκτρονική

Παράγοντες Κόστους Τιμολόγησης 21

Εκδότης / Προμηθευτής

Σχετικές ΕνέργειεςΕΥΡΩΠΗ ΕΛΛΑΔΑ

Παραδοσιακή Τιμολόγηση

Ηλεκτρονική Τιμολόγηση



% Μείωσης Κόστους

Εκτύπωση – Δημιουργία Φακέλου και Αποστολή 3,90 € 0,00 € 1,55 € - € 100%Υπενθυμίσεις Πληρωμών 0,50 € 0,40 € 0,90 € 0,54 € 40%Οικονομική Διαχείριση 4,50 € 3,00 € 1,50 € 0,83 € 45%Αρχειοθέτηση 2,20 € 0,80 € 1,05 € 0,26 € 75%Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης - 0,50 € - 0,40 €

Σύνολο 11,10 € 4,70 € 5,00 € 2,03 € 59%

Παραλήπτης / Αγοραστής

Σχετικές ΕνέργειεςΕΥΡΩΠΗ ΕΛΛΑΔΑ





% Μείωσης Κόστους

Λήψη 1,10 € 0,00 € 0,60 € - € 100%Εισαγωγή Κωδικοποιήσεων 3,00 € 0,00 € 1,20 € 0,12 € 90%Επικύρωση και Διασταύρωση 4,00 € 1,20 € 1,60 € 0,48 € 70%Διαχείριση Διαφωνιών 2,50 € 2,00 € 1,00 € 0,75 € 25%Πληρωμές – Οικονομική Διαχείριση 4,80 € 2,00 € 1,50 € 0,50 € 67%Αρχειοθέτηση 2,20 € 0,80 € 1,10 € 0,22 € 80%Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης - 0,70 € - 0,40 €

Σύνολο 17,60 € 6,70 € 7,00 € 2,47 € 65%

(Πηγή για Ευρώπη: Billentis)(Εκτίμηση για Ελλάδα: R@L)Σημείωση: Tο Εργαστήριο Ηλεκτρονικού Εμπορίου (ELTRUN) του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών εκτιμά ότι το συνολικό κόστος της παραδοσιακής τιμολόγησης για τις ελληνικές επιχειρήσεις, κυμαίνεται στα €3 - €4 ανά τιμολόγιο, ενώ σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να ξεπερνάει τα €5 - €7 ανά τιμολόγιο, μεγέθη που είναι αρκετά χαμηλότερα σε σχέση με λοιπές ευρωπαϊκές χώρες.

Κέρδος από Αρχειοθέτηση Στελέχους 22

Παράγοντες Κόστους

Κέρδος/ Παραστατι

κό10.000 25.000 50.000 80.000

Σελίδα που δεν τυπώνεται (Στέλεχος)

0,04€ 400 € 1.000 € 2.000 € 3.200 €

Αναλώσιμα &συντήρηση εκτυπωτών

0,07€ 700 € 1.750€ 3.500 € 5.600 €

Αρχειοθέτηση0,79€ 7.875 € 19.687 € 39.375 € 63.000 €

Συνολικό Κέρδος 8.975 € 22.437 € 44.875 € 71.800 €

Κέρδος από την Ηλεκτρονική Τιμολόγησης

Παράγοντες κόστους

Κέρδος/ Παραστατι

κό10.000 25.000 50.000 80.000

Εκτύπωση – Δημιουργία Φακέλου και Αποστολή

1,55 € 15.500 € 38.750 € 77.500 € 124.000 €

Υπενθυμίσεις Πληρωμών 0,36 € 3.600 € 9.000 € 18.000 € 28.800 €

Οικονομική Διαχείριση 0,68 € 6.750 € 16.875 € 33.750 € 54.000 €

Αρχειοθέτηση 0,79 € 7.875 € 19.687 € 39.375 € 63.000 €

Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης (επιβάρυνση)

-0,40 € -4.000 € -10.000 € -20.000 € -32.000 €

Συνολικό Κέρδος 29.725 € 74.312 € 148.625 € 237.800 €

23

Παραδείγματα (Cases) 26

Μικρή Επιχείρηση(Αρ.Παραστατικών = 2.500)

Μεσαία Επιχείρηση(Αρ.Παραστατικών =25.000)

Μεγάλη Επιχείρηση(Αρ.Παραστατικών =500.000)


2.500 x 6.5 = 16.250 €

25.000 x 7.2 = 187.500 €

500.000 x 7.5 = 3.750.000 €

ΗλεκτρονικήΤιμολόγηση

ASP Provider2.500 x 0.60 = 1.500 €

ASP Provider 25.000 x 0.40 = 10.000 €

ASP Provider 500.000 x 0.20 = 100.000 €

Μηνιαία Χρέωση: 15 x 12 = 180 € Μηνιαία Χρέωση: 50 x 12 = 600 € Μηνιαία Χρέωση: 100 x 12 = 1200€

Set-up Πλατφόρμας: 1000 € Set-up Πλατφόρμας: 5.000 € Set-up Πλατφόρμας: 20.000 €

Παραμετροποίηση: 200 € Παραμετροποίηση: 1.500 € Παραμετροποίηση: 5.000 €

ΣΥΝΟΛΟ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ASP (Εξωτερικό)= 2.880



Διαχείριση Τιμολογίου (Εσωτερικό)1,5 € x 2.500 = 3.750



Source:

27

Μικρή Επιχείρηση(Αρ.Παραστατικών = 2.500)

Μεσαία Επιχείρηση(Αρ.Παραστατικών =25.000)

Μεγάλη Επιχείρηση(Αρ.Παραστατικών =500.000)


2.500 x 6.5 = 16.250 €

25.000 x 7.2 = 187.500 €

500.000 x 7.5 = 3.750.000 €

ΗλεκτρονικήΤιμολόγηση

Συνολικό Κόστος = 6.630 €

Συνολικό Κόστος = 59.600 €

Συνολικό Κόστος = 1.076.000 €

ΣΥΝΟΛΙΚΟΚΕΡΔΟΣ = 9.6203,85 € /παραστατικό

ΣΥΝΟΛΙΚΟΚΕΡΔΟΣ = 127.9004,82 € /παραστατικό

ΣΥΝΟΛΙΚΟΚΕΡΔΟΣ = 2.674.0005,35 € /παραστατικό

+ Δ.Α = 5,4 € = 6,6 € = 7.1 €

Παραδείγματα (Cases)

Source:






Τα Οφέλη



Μορφές Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης 29

•Κατάργηση στελέχους – αντιγράφου στον εκδότη

•Ηλεκτρονική αρχειοθέτηση και ανεύρεση (Εκδότη και Αποδέκτη)

•Κατάργηση εκτύπωσης

•Ηλεκτρονική αποστολή

•Επιτάχυνση διαδικασιών

Αποϋλοποίηση παραστατικών e-Invoicing / Paperless

•Αυτοματοποιημένη εισαγωγή στοιχείων

•Αυτοματοποίηση ελέγχων υποδοχής & αποδοχής παραστατικών

Ηλεκτρονική ανταλλαγή δεδομένων

e-Invoicing / EDI

R@L BizDoc Agent 30

Φ.Μ.

R@L Agent

PDF Virtual Printer

Φακέλωμα, Αποστολή …

ΕκτύπωσηΤιμολογίου

Αρχειοθέτηση Στελέχους

Spool Data

R@LeInvoicingServices

Συλλογή Δεδομένων

Ανάλυση Περιεχομένου

Επιλογή Ροής

Τυποποίηση Περιεχομένου

Παράδοση

Εκδότης - Προμηθευτής

R@L e-Invoicing / Paperless & EDI 32

Φ.Μ.



Ηλεκτρονική Αρχειοθέτηση

Προμηθευτής

Portal R@L

Αποδέκτης - Πελάτης

EDI

R@L Agent

AS2

Αρχειο-

θετηση

Σύγκριση

Έλε

γχοι

R@L BizDoc Service Enterprise Edition 33

Φ.Μ.




Portal Εκδότη


Portal R@L


Αρχειο-

θετηση

Σύγκριση

Έλε

γχοι

EDI

AS2

R@L BizDoc eDocCapture 34

Φ.Μ.



Portal Εκδότη



Αρχειο-

θετηση

Σύγκριση

Έλεγχοι

Configuration, Work Flows

Διαδικασίες εισερχόμενων ή εξερχόμενων.

Εγκρίσεις

• Αναγνώριση από pdf, a.txt.

• Αλλαγή format και περιεχομένου.

Email (απόδειξη παραλαβής, συμπίεση, απ’ευθείας ή μέσω Υπηρεσίας), portal, απόθεση (DL)

• Paperless• EDI• E-Ordering• SCM

_a.txt, _b.txt, pdf, σαρωμένα έγγραφα, άλλα συνοδευτικά αρχεία, xml, spool file

Από: • a.txt,• spool file• pdf

Υπηρεσίες R@L

Αναγνώριση

Παράδοση

EDI

Αρχειοθέτηση

35

Οθόνη BizDoc 36

Οθόνη BizDoc 37

Portal 38

Britta Balden

In the beginning you mention the BizDocExplorersince you put the service protal , you also need sceanshots of the Bizdoc Explorer.

Portal 39






Τα Οφέλη



45Πλεονεκτήματα e-Invoicing (Paperless)

• Κατάργηση της αποστολής μέσω ταχυδρομείου των τιμολογίων

• Άμεση και έγκυρη μεταφορά των τιμολογίων• Άμεση και έγκυρη συσχέτιση του τιμολογίου με το δελτίο

αποστολής και τα αρχεία του φορολογικού μηχανισμού• Κατάργηση της αρχειοθέτησης των φυσικών τιμολογίων• Μείωση κόστους (Κλασέρ, αποθηκευτικός χώρος, χαρτί,

μελάνι, φάκελος, κλπ.)• Συμβάλλει στην πράσινη/ οικολογική ανάπτυξη• Υποδομή για νέες τεχνολογίες

46Πλεονεκτήματα e-Invoicing (EDI)

• Προσιτό κόστος εγκατάστασης• Ανταλλαγή παραστατικών χωρίς καμία επιπλέον επένδυση

σε υλικό/λογισμικό• Δεν απαιτεί επανεκπαίδευση των εργαζομένων• Πιο οικονομική λύση από την κλασική καταχώρηση• Αυτοματοποιημένη εισαγωγή των παραστατικών• Ευκολία στην χρήση • Ευκολία στην επέκταση• Δυνατότητα σύνδεσης “many-to-many”• Ελαχιστοποίηση των λαθών καταχώρησης• Γρηγορότερη συμφωνία υπολοίπων






Τα Οφέλη



Παραδείγματα (Cases)

1. Εταιρία Παροχής Υπηρεσιών

(e-Invoicing/Paperless)

2. Εταιρία με Πολλά Υποκαταστήματα

(e-Invoicing/BizDoc)

3. Εμπορική Εταιρία με Αντιπροσώπους (e-Invoicing/EDI)

49

http://www.ticket-com.com/diffuseurs-ticket-de-caisse-publicite.php

50

Η Εταιρεία (και οι απαιτήσεις):

• Παροχής Υπηρεσιών• Κεντρικά Γραφεία, Κεντρική Τιμολόγηση• 2.000 Τ.Π.Υ. / μήνα σε 1.000 πελάτες• Παραστατικά που αποστέλλονται σε διαφορετικούς

προορισμούς το καθένα• Σταθερή σχέση με πελάτες (συμβάσεις)

Cases 1: Παροχή Υπηρεσιών (LEASEPLAN)

Case

1: Pa

perle

ss – E-in

voicin

g

Cases 1: Παροχή Υπηρεσιών (LEASEPLAN) 51

Η Ανάγκη (Τα επιχειρηματικά ζητήματα)

• Γρήγορη κάλυψη πολλών αποδεκτών παραστατικών ανά μήνα

• Μείωση κόστους αποστολής• Μείωση του χρόνου παράδοσης• Μείωση του κόστους αρχειοθέτησης• Βελτίωση του χρόνου Είσπραξης

Case

1: Pa

perle

ss – E-in

voicin

g

Τα Αποτελέσματα

• Σε 5 μήνες: 50% των πελατών λαμβάνουν ηλεκτρονικά τιμολόγια• Στόχος: 65% των πελατών έως Δεκέμβρη 2011 – επετεύχθη • Μειώθηκε αντίστοιχα το κόστος τιμολόγησης και αποστολής• Μειώθηκε η επικοινωνία για την παράδοση των παραστατικών• Μειώθηκε ο κύκλος τιμολόγησης και ημερών που είναι απλήρωτα

τα παραστατικά (cash flow)

• Επόμενο Βήμα: ηλεκτρονική αποστολή και λήψη δεδομένων (EDI)

Case

1: Pa

perle

ss – E-in

voicin

g


2,50 € η μείωση κόστους ανά ηλεκτρονικό παραστατικό

Κωνσταντίνος Πετρούτσος

Οικονομικός Διευθυντής

2,5 μήνες για απόσβεση της επένδυσης

Case

1: Pa

perle

ss – E-in

voicin

g


Case 2: Εταιρεία με πολλές εγκαταστάσεις

Η Εταιρεία (και οι απαιτήσεις)

• Δίκτυο 30 καταστημάτων Πανελλαδικά• Κάθε κατάστημα με 2 Φ.Μ.• Κεντρικά Γραφεία στην Αθήνα• 4,000 παραστατικά ημερησίως

(100,000 μηνιαίως, 1,2 εκ. ετησίως)• 75% Τ.Δ.Απ., 25% Αποδείξεις

Case

2: E

-Invoicin

g / B

izDoc

54

Case 2: Πολλές Εγκαταστάσεις

Κεντρικός έλεγχος και διασφάλιση ορθότητας και σύννομης λειτουργίας

Μείωση του Κόστους αρχειοθέτησης (χώρος-χαρτί-χρόνος)

Αυτοματοποίηση διαδικασιών Ελέγχου και Αρχειοθέτησης

Διευκόλυνση διαδικασιών αναζήτησης και επανεκτύπωσης

Ηλεκτρονική αρχειοθέτηση

Case

2: E

-Invoicin

g / B

izDoc

55


Ο Στόχος

• 65% μείωση κόστους τιμολόγησης (στέλεχος, προτυπωμένο)• 50% μείωση κόστους αρχειοθέτησης φυσικών παραστατικών• Κεντρική σύννομη ηλεκτρονική αρχειοθέτηση για Κάλυψη

Νόμου και Φορολογικών Ελέγχων• Δεν απαιτείται μεταφορά φυσικών αρχείων• Υποδομή για ηλεκτρονική τιμολόγηση και EDI σε

επιλεγμένους πελάτες

Case

2: E

-Invoicin

g / B

izDoc

56


50%μείωση κόστους

αποθήκευσης/ανάκτησης

25% μείωση του ετήσιου κόστους

ελέγχων

Τα Αποτελέσματα:

Case

2: E

-Invoicin

g / B

izDoc

57

Case 3: Διανομή-Αντιπρόσωποι

Η Εταιρεία (και οι απαιτήσεις)

• Μεγάλη Βιομηχανία Τροφίμων• Διανομή καθημερινά στα καταστήματα των Super Market

απευθείας ή μέσω Αντιπροσώπων• Κεντρική συμφωνία και Τιμολόγηση των Super Market• Τεράστιος όγκος παραστατικών• Αποστολή ηλεκτρονικών παραστατικών (Δελτίων

Αποστολής, Τιμολογίων) και ηλεκτρονικών δεδομένων (EDI) στα Super Market

Case

2: E

-Invoicin

g / E

DI

58



Η Ανάγκη (Τα Επιχειρηματικά Ζητήματα)

• Τα Δ. Αποστολής εκδίδονται από τον Αντιπρόσωπο• Κεντρική τιμολόγηση των Super Market• Όλη η τιμολόγηση να γίνεται ηλεκτρονική• Ηλεκτρονική μεταφορά δεδομένων (EDI) για όλα τα

παραστατικά (& τα Δ. Αποστολής)• Έλεγχοι και μετάφραση δεδομένων από την Υπηρεσία e-

Invoicing• Παραλαβή των ηλεκτρονικών δεδομένων (EDI) από τα

Super Market

Case

2: E

-Invoicin

g / B

izDoc

59



Η Ανάγκη (Τα Επιχειρηματικά Ζητήματα (2) )

• Συντονισμός στοιχείων εκδότη αποδέκτη• Αυτοματοποίηση των ελέγχων των στοιχείων EDI• Αυτοματοποιημένη εισαγωγή των παραστατικών

(ελαχιστοποίηση λαθών)• Δυνατότητα σύνδεσης “many-to-many”

Case

2: E

-Invoicin

g / B

izDoc

60


μείωση κόστουςστο τμήμα αγορών και

ελέγχων παραλαβών του αποδέκτη


Τα Αποτελέσματα:

έως 100 % μείωση κόστους του

εκδότη για Εκτύπωση, Αποθήκευση, Αποστολή

Case

2: E

-Invoicin

g / B

izDoc

61


Ευχαριστούμε

65% στο κόστος τιμολόγησης με τις υπηρεσίες e-invoicing της...

Business

Transcript of 65% στο κόστος τιμολόγησης με τις υπηρεσίες e-invoicing της...