Online Billing user guide v2.0 Nec Version Mar...

34
e-Invoicing Online Billing Eγχειρίδιο χρήσης με την ΤΝΤ

Transcript of Online Billing user guide v2.0 Nec Version Mar...

Page 1: Online Billing user guide v2.0 Nec Version Mar 2014origin.tnt.com/content/dam/tnt_express_media/el_gr...Η ηλεκτρονική τιμολόγηση (e-invoicing)σας επιτρέπει

e-Invoicing

Online BillingEγχειρίδιο χρήσης

µε την ΤΝΤ

Page 2: Online Billing user guide v2.0 Nec Version Mar 2014origin.tnt.com/content/dam/tnt_express_media/el_gr...Η ηλεκτρονική τιμολόγηση (e-invoicing)σας επιτρέπει

Περιεχόμενα

Καλώς ορίσατε στο Οnline Billing 3

Εγγραφείτε στο Online Billing 4

eInvoicing & ePayment 10

Εισαγωγή στο Σύστημα 11

Πρόσβαση στα νέα σας τιμολόγια 13

Αναζήτηση και ταξινόμηση 15

Για οποιαδήποτε επιπλέον πληροφορία, παρακαλούμε όπως

επικοινωνήσετε με το τμήμα Πιστωτικού Ελέγχου

e-mail: [email protected]

Τηλέφωνο: 210-8905800

Αναζήτηση και ταξινόμηση 15

Πληρωμή τιμολογίων 17

Δείτε αντίγραφα λογαριασμών σας 22

Αμφισβήτηση τιμολογίου 25

Προσθήκη επιπλέον λογαριασμών 29

Αλλαγή κωδικού πρόσβασης 31

Ακύρωση εγγραφής 33

Προδιαγραφές 34

Page 3: Online Billing user guide v2.0 Nec Version Mar 2014origin.tnt.com/content/dam/tnt_express_media/el_gr...Η ηλεκτρονική τιμολόγηση (e-invoicing)σας επιτρέπει

καλώς ορίσατεOnline Billing με την TNT

Η διαχείριση μπορεί να είναι μία χρονοβόρος διαδικασία.

Όταν έχετε χιλιάδες πράγματα που πρέπει να κάνετε, το τελευταίο πράγμα που

χρειάζεστε είναι ένα σωρό χαρτιά που πρέπει να αρχειοθετηθούν.

Η ταχύτητα και η απλότητα είναι ό, τι χρειάζεστε.

Έτσι, για να κάνουμε τη ζωή σας πιο εύκολη, έχουμε αναπτύξει ένα ηλεκτρονικό

σύστημα διαχείρισης που σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε όλους τους λογαριασμούς

σας - τιμολόγια, πιστώσεις, αντίγραφα λογαριασμών και πληρωμές – μόνο με λίγα

κλικ.

Είναι έξυπνο, είναι γρήγορο και πολύ «πράσινο». Τίποτα δεν θα μπορούσε να είναι

απλούστερο.

Αυτός ο οδηγός σας λέει όλα όσα χρειάζεται να γνωρίζετε σχετικά με τη χρήση της

Online Billing ηλεκτρονικής πλατφόρμας της ΤΝΤ - τον πιο αποτελεσματικό τρόπο για

τη διαχείριση των λογαριασμών σας.

Page 4: Online Billing user guide v2.0 Nec Version Mar 2014origin.tnt.com/content/dam/tnt_express_media/el_gr...Η ηλεκτρονική τιμολόγηση (e-invoicing)σας επιτρέπει

εγγραφείτεστο Online Billing με την ΤΝΤ

Επισκεφθείτε www.tnt.gr και επιλέξτε Οnline

Billing από τo μενού «Εργαλεία ».

Αυτό θα σας μεταφέρει στη σελίδα σύνδεσης

Online Billing.

Τώρα απλά κάντε κλικ στην επιλογή για να

εγγραφείτε και να ακολουθήσετε τέσσερα

απλά βήματα.

Τα στοιχεία αυτά θα χρησιμοποιηθούν για τη

δημιουργία του προσωπικού κωδικού σας,

συμπεριλαμβανομένων, του ονόματος

χρήστη, του κωδικού πρόσβασης και της

ηλεκτρονικής σας διεύθυνσης.

Επιλέξτε τη γλώσσα σας και πληκτρολογήστε

τον κωδικό συνεργασίας σας με την TNT. Η

τοποθεσία θα είναι ήδη επιλεγμένη.

Η ηλεκτρονική διεύθυνση (e-mail)

επικοινωνίας είναι η ηλεκτρονική διεύθυνση

που επιθυμείτε να επικοινωνούμε μαζί σας

μόλις ολοκληρωθεί η εγγραφή σας στο

σύστημα Online Biller. Αυτή η ηλεκτρονική

διεύθυνση (email) θα αντιγραφεί σε όλα τα

υπόλοιπα πεδία της φόρμας εγγραφής ως

προεπιλογή.

Το όνομα χρήστη πρέπει να είναι μοναδικό

στα συστήματα μας και θα πρέπει να

περιλαμβάνει μεταξύ έξι και πενήντα

χαρακτήρες. Συνιστάται να χρησιμοποιείτε

μια γενική ηλεκτρονική διεύθυνση (e-mail)

για το όνομα χρήστη σας.

Ο κωδικός πρέπει να περιέχει γράμματα και

αριθμητικούς χαρακτήρες και θα πρέπει να

είναι τουλάχιστον έξι χαρακτήρες.

Μόλις έχετε συμπληρώσει όλα τα

υποχρεωτικά πεδία με κόκκινο αστερίσκο,

κάντε κλικ στο κουμπί «Συνέχεια».

Εγγραφείτε στο Online Billing με την TNT,

είναι γρήγορο και εύκολο.

1. Πληροφορίες εγγραφής

Page 5: Online Billing user guide v2.0 Nec Version Mar 2014origin.tnt.com/content/dam/tnt_express_media/el_gr...Η ηλεκτρονική τιμολόγηση (e-invoicing)σας επιτρέπει

εγγραφείτεγια το Online Billing με την TNT

Παρακαλώ βεβαιωθείτε ότι έχετε στα χέρια

σας ένα τιμολόγιο που είναι έως και 3 μήνες

παλιό. Στη συνέχεια συμπληρώστε τα

στοιχεία του λογαριασμού σας και

επιβεβαιώστε την κατάστασή του,

συμπληρώνοντας τον αριθμό του τιμολογίου

και το συνολική αξία αυτού.

2. Eγγραφή

Page 6: Online Billing user guide v2.0 Nec Version Mar 2014origin.tnt.com/content/dam/tnt_express_media/el_gr...Η ηλεκτρονική τιμολόγηση (e-invoicing)σας επιτρέπει

εγγραφείτεστο Online Billing με την TNT

Εάν έχετε περισσότερους από έναν

λογαριασμούς, επαναλάβετε τη διαδικασία

και αφού έχετε προσθέσει όλους τους

λογαριασμούς σας, κάντε κλικ στο κουμπί

«Επιβεβαίωση».

2. Εγγραφή

Page 7: Online Billing user guide v2.0 Nec Version Mar 2014origin.tnt.com/content/dam/tnt_express_media/el_gr...Η ηλεκτρονική τιμολόγηση (e-invoicing)σας επιτρέπει

Εγγραφείτεστο Online Billing με την TNT

Πρέπει να αποδεχτείτε τους Όρους και

Συνθήκες Μεταφοράς της ΤΝΤ, κάνοντας κλικ

στο πλαίσιο. Κάντε κλικ στο κουμπί

«Συμφωνώ» για να ολοκληρώσετε την

εγγραφή σας.

3. Όροι και Συνθήκες Μεταφοράς της ΤΝΤ

Page 8: Online Billing user guide v2.0 Nec Version Mar 2014origin.tnt.com/content/dam/tnt_express_media/el_gr...Η ηλεκτρονική τιμολόγηση (e-invoicing)σας επιτρέπει

εγγραφείτεστο Online Billing με την TNT

Έχετε εγγραφεί με επιτυχία στο Οnline Billing

της ΤΝΤ. Μπορείτε να εκτυπώσετε τα

στοιχεία της εγγραφής σας κάνοντας κλικ

στην επιλογή «Εκτύπωση στοιχείων

επιβεβαίωσης».

Θα λάβετε σύντομα ένα e-mail για την

ενεργοποίηση των στοιχείων σύνδεσής σας.

4. Επιβεβαίωση

Page 9: Online Billing user guide v2.0 Nec Version Mar 2014origin.tnt.com/content/dam/tnt_express_media/el_gr...Η ηλεκτρονική τιμολόγηση (e-invoicing)σας επιτρέπει

εγγραφείτεστο Online Billing με την ΤΝΤ

Απλά κάντε κλικ στον σύνδεσμο μέσα στο

μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail)

που έχετε λάβει, εντός 24 ωρών από την

παραλαβή του e-mail.

Εισάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό

πρόσβασης για να ενεργοποιήσετε με

επιτυχία την εγγραφή σας.

5. Καλώς ορίσατε στο Online Billing

Page 10: Online Billing user guide v2.0 Nec Version Mar 2014origin.tnt.com/content/dam/tnt_express_media/el_gr...Η ηλεκτρονική τιμολόγηση (e-invoicing)σας επιτρέπει

eInvoicingκαι

ePaymentΤο σύστημα Online Billing της TNT κάνει το επίπονο έργο επεξεργασίας

των τιμολογίων και τη συμφωνία των λογαριασμών πολύ ευκολότερα.

Με λίγα μόνο κλικ μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλες τις

πληροφορίες του λογαριασμού σας χωρίς να χρειάζεται να χάνετε χρόνο

ψάχνοντας για τα τιμολόγια σε αρχειοθήκες ή να συμπληρώνετε τα

δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο.

�Λαμβάνετε τα τιμολόγια σας online

�Λαμβάνετε ειδοποιήσεις μέσω e-mail μόλις εκδίδονται

νέα τιμολόγια

�Κατεβάζετε τα τιμολόγια και τα αντίγραφα λογαριασμών σε

PDF ή Excel

�Πρόσβαση σε τιμολόγια και αντίγραφα λογαριασμών 24/7/365

�Πληρωμή τιμολογίων online

�Δημιουργία και παρακολούθηση των αιτημάτων σας για έκδοση

πιστωτικών τιμολογίων

Page 11: Online Billing user guide v2.0 Nec Version Mar 2014origin.tnt.com/content/dam/tnt_express_media/el_gr...Η ηλεκτρονική τιμολόγηση (e-invoicing)σας επιτρέπει

εισαγωγήστο Online Billing με την ΤΝΤ

Μπορείτε να επισκεφθείτε την ιστοσελίδα

www.tnt.gr, επιλέγοντας Online Billing από

το μενού «Εργαλεία» και θα οδηγηθείτε στην

ιστοσελίδα του Online Billing.

Μπορείτε να επισκεφθείτε απευθείας

https://common.tnt.com/finance-

login/login.html

Επίσης, όταν σας ενημερώσουμε ότι ένα

τιμολόγιο έχει αναρτηθεί στο λογαριασμό

σας, μπορείτε να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο

(link) που θα περιλαμβάνεται στο e-mail που

έχετε λάβει.

Στη συνέχεια, απλά εισάγετε το όνομα

χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας και

κάντε κλικ στο κουμπί σύνδεσης.

Αν έχετε ξεχάσει το όνομα χρήστη ή τον

κωδικό πρόσβασης σας, απλά κάντε κλικ στο

«Ξεχάσατε τον κωδικό πρόσβασης;»

και θα σας αποσταλεί στην ηλεκτρονική

διευθύνση (όπου το όνομα χρήστη είναι το

e-mail σας) ή στην οποία λαμβάνετε τις

ειδοποιήσεις σας.

Σε περίπτωση που δεν έχουμε την

ηλεκτρονική σας διεύθυνση (e-mail), θα το

αποστείλουμε στην ομάδα των

εγγεγραμμένων χρηστών της εταιρείας σας.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι μέσω των

οποίων μπορείτε να επισκεφθείτε την

ιστοσελίδα του συστήματος Online Billing.

Page 12: Online Billing user guide v2.0 Nec Version Mar 2014origin.tnt.com/content/dam/tnt_express_media/el_gr...Η ηλεκτρονική τιμολόγηση (e-invoicing)σας επιτρέπει

εισαγωγήστο Online Billing με την ΤΝΤ

Kάνοντας κλικ στο Ηλεκτρονική Πληρωμή

μπορείτε να εξοφλήσετε τα τιμολόγιά σας

μέσω online σύνδεσης (πιστωτική κάρτα επί

του παρόντος), να δείτε τα αντίγραφα των

λογαριασμών σας ή να δημιουργήσετε και

να παρακολουθείτε την πρόοδο των

αιτημάτων σας επί πιστωτικών τιμολογίων.

Κάνοντας κλικ στο Ηλεκτρονική Τιμολόγηση,

μπορείτε να δείτε όλα τα τιμολόγια και

πιστωτικά σας για τις τελευταίες 26

εβδομάδες σε διάφορες κοινές μορφές.

Μόλις συνδεθείτε, μπαίνετε στην κεντρική

σελίδα του Οnline Billing.

Page 13: Online Billing user guide v2.0 Nec Version Mar 2014origin.tnt.com/content/dam/tnt_express_media/el_gr...Η ηλεκτρονική τιμολόγηση (e-invoicing)σας επιτρέπει

πρόσβασηστα νέα σας τιμολόγια

�Μόλις έχετε επιλέξει ηλεκτρονική

τιμολόγηση(e-invoicing) μετά την σύνδεση,

μια λίστα με τα νέα τιμολόγια και πιστωτικά

σημειώματα θα εμφανιστεί αυτόματα.

Μπορείτε να τα δείτε αυτά, όπως:

PDF αρχείο: Αυτό είναι ένα αντίγραφο του

πραγματικού τιμολογίου, που περιέχει

ακριβώς τις ίδιες πληροφορίες με το αρχικό

τιμολόγιο και μπορεί να εκτυπωθεί, να

αποσταλεί ηλεκτρονικά μέσω e-mail ή φαξ.

• A ρχείο Δεδομένων (CSV, XLS ή XML). Το

συγκεκριμένο αρχείο μπορεί να εισαχθεί

απευθείας στο δικό σας λογισμικό /σύστημα.

Για να δείτε το αρχείο με τη μορφή που

θέλετε, απλά κάντε κλικ στο αντίστοιχο

εικονίδιο.

Αν θέλετε να κατεβάσετε μια σειρά

διαφορετικών τιμολογίων (μέχρι δέκα το

πολύ), απλά επιλέξτε τις μορφές αρχείων

που χρειάζεστε, κάντε κλικ στο κουμπί

«Κατέβασμα επιλεγμένων» και αυτό θα

δημιουργήσει ένα αρχείο zip.

Μόλις ένα τιμολόγιο έχει κατεβεί ή το δείτε,

το αρχείο αυτόματα θα μεταφερθεί στο

φάκελο του «Όλα τα παραστατικά» της

ιστοσελίδας.

Εμφάνιση Εγγράφων

Page 14: Online Billing user guide v2.0 Nec Version Mar 2014origin.tnt.com/content/dam/tnt_express_media/el_gr...Η ηλεκτρονική τιμολόγηση (e-invoicing)σας επιτρέπει

πρόσβασηστα νέα τιμολόγια σας

Για να διαγράψετε έγγραφα από τα «Νέα

Παραστατικά", απλά επιλέξτε αυτό που

θέλετε να καταργήσετε και κάντε κλικ στο

«Αφαίρεση από Νέα Τιμολόγια».

Αυτό θα σημειώσει το τιμολόγιο ως

διαβάσμένο και θα το μεταφέρει στην

ενότητα «Όλα τα παραστατικά».

Αφαίρεση

Page 15: Online Billing user guide v2.0 Nec Version Mar 2014origin.tnt.com/content/dam/tnt_express_media/el_gr...Η ηλεκτρονική τιμολόγηση (e-invoicing)σας επιτρέπει

αναζήτηση και ταξινόμηση

Όταν θα χρειαστεί να αναζητήσετε ένα

έγγραφο που έχετε ήδη δει, κάντε κλικ στο

«Όλα τα παραστατικά».

Θα είστε σε θέση να κάνετε αναζήτηση με:

• Κωδικό πελάτη (Αccount Number)

• Αριθμό τιμολογίου

• Ημερομηνία τιμολογίου

• Tύπος Παραστατικού

Αναζήτηση

Page 16: Online Billing user guide v2.0 Nec Version Mar 2014origin.tnt.com/content/dam/tnt_express_media/el_gr...Η ηλεκτρονική τιμολόγηση (e-invoicing)σας επιτρέπει

αναζήτησηκαι ταξινόμηση

Μπορείτε να οργανώσετε τα τιμολόγιά σας

με αύξουσα ή φθίνουσα σειρά ανάλογα με:

•Κωδικός πελάτη (Account Number)

•Αριθμός τιμολογίου

•Ημερομηνία τιμολογίου

•Tύπος Παραστατικού

• Αξία

•Ημερομηνία λήξης

Κάντε κλικ στην σχετική επικεφαλίδα στήλης,

μία φορά για αύξουσα σειρά ή δύο φορές

για φθίνουσα σειρά.

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση (e-invoicing) σας

επιτρέπει να αποθηκεύσετε πληροφορίες

τιμολογίων διάρκειας 26 εβδομάδων από

την ημερομηνία καταχώρησης . Μετά από 26

εβδομάδες, το παλαιότερο τιμολόγιο θα

διαγραφεί, οπότε θα πρέπει να θυμάστε να

κατεβάζετε και να αποθηκεύετε τα αρχεία

που χρειαζεστε να κρατήσετε στο σύστημά

σας.

Ταξινόμηση eArchiving – Hλεκτρονική Αρχειοθέτηση

Page 17: Online Billing user guide v2.0 Nec Version Mar 2014origin.tnt.com/content/dam/tnt_express_media/el_gr...Η ηλεκτρονική τιμολόγηση (e-invoicing)σας επιτρέπει

πληρωμήτων τιμολογίων σας

Απο την ιστοσελίδα του συστήματος Online

Billing , επιλέξτε Ηλεκτρονική Πληρωμή για

την πληρωμή των τιμολογίων σας οnline

(πιστωτική κάρτα), δείτε και κατεβάστε τα

αντίγραφα των λογαριασμών σας,

καταχωρήστε αίτημα αμφισβήτησης

τιμολογίου και παρακολουθήστε την εξέλιξή

του.

Επιλέξτε τα τιμολόγια και τα τυχόν σχετικά

πιστωτικά τιμολόγια που επιθυμείτε να

πληρώσετε.

Αν θέλετε να πραγματοποιήσετε μερική

πληρωμή, αλλάξτε το ποσό της πληρωμής

για το επιλεγμένο τιμολόγιο στο πεδίο ποσό

πληρωμής.

Κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια.

ePayment Επιλογή τιμολογίου

Page 18: Online Billing user guide v2.0 Nec Version Mar 2014origin.tnt.com/content/dam/tnt_express_media/el_gr...Η ηλεκτρονική τιμολόγηση (e-invoicing)σας επιτρέπει

πληρωμήτων τιμολογίων σας

Επιλέξτε τον τρόπο πληρωμής σας από την

αναπτυσσόμενη λίστα.

Στη συνέχεια, επιλέξτε το προϊον πληρωμής

σας από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια πληρωμής.

Τρόπος Πληρωμής

Page 19: Online Billing user guide v2.0 Nec Version Mar 2014origin.tnt.com/content/dam/tnt_express_media/el_gr...Η ηλεκτρονική τιμολόγηση (e-invoicing)σας επιτρέπει

πληρωμήτων τιμολογίων σας

Εισάγετε τα στοιχεία πληρωμής σας σχετικά

με τη μέθοδο πληρωμής που έχετε επιλέξει.

Κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια / Continue

•Από αυτή την οθόνη μεταφέρεστε στο

απολύτως ασφαλές και εγκεκριμένο

περιβάλλον ηλεκτρονικών πληρωμών της

εταιρίας ‘Global Collect’ για την διαχείριση

της πληρωμής σας.

Η γλώσσα επικοινωνίας μέχρι το πέρας της

διαχείρισης είναι τα Αγγλικά.

Στοιχεία πληρωμής

Page 20: Online Billing user guide v2.0 Nec Version Mar 2014origin.tnt.com/content/dam/tnt_express_media/el_gr...Η ηλεκτρονική τιμολόγηση (e-invoicing)σας επιτρέπει

πληρωμήτων τιμολογίων σας

Παρακαλούμε όπως περιμένετε, καθώς

ολοκληρώνεται η διαδικασία έγκρισης

πληρωμής.

•Είστε στο απολύτως ασφαλές και

εγκεκριμένο περιβάλλον ηλεκτρονικών

πληρωμών της εταιρίας ‘Global Collect’ για

την διαχείριση της πληρωμής σας.

Η γλώσσα επικοινωνίας μέχρι το πέρας της

διαχείρισης είναι τα Αγγλικά.

Έγκριση Πληρωμής

Page 21: Online Billing user guide v2.0 Nec Version Mar 2014origin.tnt.com/content/dam/tnt_express_media/el_gr...Η ηλεκτρονική τιμολόγηση (e-invoicing)σας επιτρέπει

πληρωμή των τιμολογίων σας

Μια επιβεβαίωση της πληρωμής θα

εμφανιστεί μόλις η πληρωμή σας έχει

εγκριθεί, εμφανίζοντας τον αριθμό

αναφοράς της πληρωμής σας.

Παρακαλούμε εκτυπώστε την επιβεβαίωση

της πληρωμής για το αρχείο σας.

Κάντε κλικ πίσω για να επιστρέψετε στη

σελίδα με τα ανοικτά τιμολόγια.

•Είστε στο απολύτως ασφαλές και

εγκεκριμένο περιβάλλον ηλεκτρονικών

πληρωμών της εταιρίας ‘Global Collect’ για

την διαχείριση της πληρωμής σας.

Η γλώσσα επικοινωνίας μέχρι το πέρας της

διαχείρισης είναι τα Αγγλικά.

Επιβεβαίωση

Page 22: Online Billing user guide v2.0 Nec Version Mar 2014origin.tnt.com/content/dam/tnt_express_media/el_gr...Η ηλεκτρονική τιμολόγηση (e-invoicing)σας επιτρέπει

δείτετους εξοφλημένους λογαριασμούς

Για να δείτε τα τιμολόγια που έχουν ήδη

πληρωθεί, επιλέξτε την κατάσταση

«Επεξεργασμένο» και το χρονικό διάστημα

που θέλετε να προβάλετε και στη συνέχεια

κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση.

Αν θέλετε να κατεβάσετε τη λίστα με τα

τιμολόγια που πληρώθηκαν στο παρελθόν,

απλά κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή

αρχείου.

Στη συνέχεια θα σας ζητηθεί να κατεβάσετε

τον κατάλογο σε ένα αρχείο CSV.

Για να δείτε στοιχεία πληρωμών σας, απλά

κάντε κλικ στο ήδη πληρωμένο ποσό του

τιμολογίου το οποίο επιθυμείτε να ελέγξετε.

Εξοφληθέντα Τιμολόγια Κατεβάστε Στοιχεία Πληρωμής

Page 23: Online Billing user guide v2.0 Nec Version Mar 2014origin.tnt.com/content/dam/tnt_express_media/el_gr...Η ηλεκτρονική τιμολόγηση (e-invoicing)σας επιτρέπει

δείτεάνοιγμα αρχείων

Μπορείτε να οργανώσετε τα τιμολόγια σας

με αύξουσα ή φθίνουσα σειρά ανάλογα με:

• Αναφορά

• Ημερομηνία αναφοράς

• Αριθμός εγγράφου

• Ποσό

Για να εμφανίσετε όλα τα ανοιχτά αρχεία

σας σε μία ενοποιημένη λίστα, απλά κάντε

κλικ στην Λεπτομερή Προβολή.

Αν θέλετε να κατεβάσετε τη λίστα των

ανοικτών αρχείων, απλά κάντε κλικ στο

Λεπτομερής Προβολή. Στη συνέχεια θα έχετε

τις επιλογές για να το κατεβάσετε σε μορφή

Excel ή CSV.

Η επιλογή για να εκτυπώσετε είναι επίσης

διαθέσιμη στην προβολή λεπτομερειών.

Άνοιγμα αρχείων Αναλυτική Περίληψη Κατέβασμα αρχείων

Page 24: Online Billing user guide v2.0 Nec Version Mar 2014origin.tnt.com/content/dam/tnt_express_media/el_gr...Η ηλεκτρονική τιμολόγηση (e-invoicing)σας επιτρέπει

δείτευπόλοιπα και σχετικά στοιχεία

Επιλέξτε την Οικονομική χρήση. Για να δείτε τα παραστατικά που συνθέτουν

κάθε περίοδο, κάντε κλικ πάνω στο ποσό

χρέωσης, πίστωσης ή υπολοίπου.

Εάν επιθυμείτε να δείτε μία αντίστοιχη

κολώνα η οποία εμφανίζει την αξία των

πωλήσεων για κάθε μήνα , τότε επιλέξτε

‘Εμφάνιση Πωλήσεων’ στο σχετικό μενού.

Υπόλοιπα Αναλυτική Περίληψη Εμφάνιση / Απόκρυψη Πωλήσεων

Page 25: Online Billing user guide v2.0 Nec Version Mar 2014origin.tnt.com/content/dam/tnt_express_media/el_gr...Η ηλεκτρονική τιμολόγηση (e-invoicing)σας επιτρέπει

Περιπτώσεις διαφορών

τιμολογίου και παρακολούθησης της εξέλιξής του

Επιλογή ‘Eκκρεμή τιμολόγια’ από το κεντρικό

μενού.

Επιλέξτε ‘Ενέργεια’ για το επιλεγμένο

τιμολόγιο, το οποίο αμφισβητείτε ή υπάρχει

διαφορά.

Eπιλογή τιμολογίου

Page 26: Online Billing user guide v2.0 Nec Version Mar 2014origin.tnt.com/content/dam/tnt_express_media/el_gr...Η ηλεκτρονική τιμολόγηση (e-invoicing)σας επιτρέπει

Περιπτώσεις διαφορών

τιμολογίου και παρακολουθήση της εξέλιξής του

Επιλέξτε ένα λόγο (αιτία) από την

αναπτυσσόμενη λίστα και πληκτρολογήστε

λεπτομερείς παρατηρήσεις /σχόλια στο

πεδίο ελεύθερου κειμένου.

Παρακαλούμε όπως προσδιορίσετε την

αποστολή που αμφισβητείτε/έχετε

διαφορά στο τιμολόγιό σας.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί

«Αποστολή».

Λεπτομέρειες τιμολογίου προς

αμφισβήτηση

Page 27: Online Billing user guide v2.0 Nec Version Mar 2014origin.tnt.com/content/dam/tnt_express_media/el_gr...Η ηλεκτρονική τιμολόγηση (e-invoicing)σας επιτρέπει

Περιπτώσεις διαφορών

τιμολογίου και παρακολουθήση της εξέλιξής του

Θα λάβετε μια επιβεβαίωση ότι το αίτημα /

περίπτωση διαφοράς τιμολογίου έχει

δημιουργηθεί.

Για να παρακολουθείτε την εξέλιξή του,

κάντε κλικ στο «Περιπτώσεις Διαφορών» στο

μενού.

Επιβεβαίωση δημιουργίας διαφοράς

τιμολογίου

Page 28: Online Billing user guide v2.0 Nec Version Mar 2014origin.tnt.com/content/dam/tnt_express_media/el_gr...Η ηλεκτρονική τιμολόγηση (e-invoicing)σας επιτρέπει

Περιπτώσεις διαφορώντιμολογίου και παρακολουθήση της εξέλιξής του

Για να δείτε όλες τις περιπτώσεις διαφορών

που έχετε καταχωρήσει, επιλέξτε στην

κατάσταση «Σύνολο» και το χρονικό

διάστημα που θέλετε να προβάλετε και, στη

συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί «Εύρεση».

Για να προβάλετε μόνο περιπτώσεις

διαφορών που είναι σήμερα ανοικτές,

επιλέξτε την κατάσταση «Άνοιγμα» και το

χρονικό διάστημα που θέλετε να προβάλετε

και, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί

«Εύρεση».

Για να εμφανίσετε τις λεπτομέρειες της

περίπτωσης διαφοράς, ή να στείλετε ένα

μήνυμα στην TNT όσον αφορά μια

περίπτωση διαφοράς, κάντε κλικ στο ID

Περίπτωσης της συγκεκριμένης περίπτωσης

διαφοράς.

Περιπτώσεις Διαφορών Λεπτομέρειες περίπτωσης διαφοράς

τιμολογίου

Page 29: Online Billing user guide v2.0 Nec Version Mar 2014origin.tnt.com/content/dam/tnt_express_media/el_gr...Η ηλεκτρονική τιμολόγηση (e-invoicing)σας επιτρέπει

προσθήκηεπιπλέον λογαριασμών

Για να προσθέσετε περισσότερους

λογαριασμούς στο ίδιο όνομα χρήστη του

συστήματος «Online Billing” παρακαλούμε

όπως επιλέξετε “Διαχείριση κωδικού

πελάτη” από τη σελίδα του Online Billing.

Επιλέξτε «Καταχώρηση επιπλέον κωδικού

πελάτη».

Από αυτή τη σελίδα μπορείτε επίσης να

αφαιρέσετε ένα λογαριασμό από το όνομα

χρήστη σας.

Απλά επιλέξτε τον αριθμό λογαριασμού που

θέλετε να καταργήσετε και κάντε κλικ στο

κουμπί «Διαγραφή κωδικού πελάτη».

Για να επιστρέψετε στη σελίδα Online

Billing, κάντε κλικ στην επιλογή «Ακύρωση».

Προσθήκη λογαριασμών Διαγραφή λογαρισμού

Page 30: Online Billing user guide v2.0 Nec Version Mar 2014origin.tnt.com/content/dam/tnt_express_media/el_gr...Η ηλεκτρονική τιμολόγηση (e-invoicing)σας επιτρέπει

προσθήκηεπιπλέον κωδικών

Παρακαλώ βεβαιωθείτε ότι έχετε στα χέρια

σας ένα τιμολόγιο που είναι έως και 3 μήνες

παλιό.

Στη συνέχεια συμπληρώστε τα στοιχεία του

λογαριασμού σας και επιβεβαιώστε τα

στοιχεία πελάτη, συμπληρώνοντας τον

αριθμό του τιμολογίου και τη συνολική αξία

του.

Κάντε κλικ στο κουμπί «Εισαγωγή/Προσθήκη

κωδικού πελάτη».

Στοιχεία κωδικού

Page 31: Online Billing user guide v2.0 Nec Version Mar 2014origin.tnt.com/content/dam/tnt_express_media/el_gr...Η ηλεκτρονική τιμολόγηση (e-invoicing)σας επιτρέπει

αλλαγήκωδικού πρόσβασης

Για να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασής σας,

επιλέξτε «Διαχείριση κωδικού πρόσβασης»

από τη σελίδα του Online Billing.

Στη συνέχεια επιλέξτε «Αλλαγή κωδικού

πρόσβασης» .

Αλλαγή κωδικού πρόσβασης

Page 32: Online Billing user guide v2.0 Nec Version Mar 2014origin.tnt.com/content/dam/tnt_express_media/el_gr...Η ηλεκτρονική τιμολόγηση (e-invoicing)σας επιτρέπει

αλλαγήκωδικού πρόσβασης

Εισάγετε τον υπάρχοντα κωδικό πρόσβασης,

και στη συνέχεια εισάγετε το νέο κωδικό

πρόσβασης δύο φορές.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Αλλαγή κωδικού πρόσβασης

Page 33: Online Billing user guide v2.0 Nec Version Mar 2014origin.tnt.com/content/dam/tnt_express_media/el_gr...Η ηλεκτρονική τιμολόγηση (e-invoicing)σας επιτρέπει

ακύρωσηεγγραφής στο Online Billing

Για να ακυρώσετε την εγγραφή σας στο

Online Billing, επιλέξτε «Διαχείριση κωδικού

πρόσβασης» από τη σελίδα του Online

Billing.

Στη συνέχεια, επιλέξτε "Ακύρωση εγγραφής»

και επιβεβαιώστε την ακύρωσή σας.

Ακύρωση εγγραφής

Page 34: Online Billing user guide v2.0 Nec Version Mar 2014origin.tnt.com/content/dam/tnt_express_media/el_gr...Η ηλεκτρονική τιμολόγηση (e-invoicing)σας επιτρέπει

προδιαγραφές

Υπάρχουν μια σειρά από προδιαγραφές προκειμένου να λειτουργεί το σύστημα Online Billing.

Απαιτούμενα: Web browsers

Τελευταία έκδοση Microsoft Internet Explorer 7μεταγενέστρο και Firefox 3

Για να δείτε τα τιμολόγια σε PDF μορφή

Adobe Acrobat v9.0 και Adobe Reader v8.0

Για να κατεβάζετε αρχεία

Microsoft Excel 97 και μεταγενέστερο

Ελάχιστες απαιτήσεις:

Windows 95, NT4, 98, Me, 2000 or XP Professional

Processor – 500 MHz

RAM – 64 Mbytes

Display 800x600 screen resolution and 16-bit colour