Retail@Link

Ηλεκτρονική Τιμολόγηση(E-invoicing)

Νομική υποχρέωση ήεπιλογή βελτιστοποίησης λειτουργιών;

Περ

ιεχόμ

ενα

1. Το επιχειρηματικό περιβάλλον σήμερα2. Τι μας κοστίζει τώρα η τιμολόγηση;3. E-Invoicing: Τι είναι αυτό;4. Τι μπορώ να κερδίζω;5. Τι νομικό πλαίσιο ισχύει; 6. Πώς δουλεύει η ηλεκτρονική τιμολόγηση; 7. Έχει για κάθε επιχείρηση τα ίδια οφέλη;8. Ποιοι το κάνουν ήδη;9. Πως μπορώ να το ξεκινήσω εγώ;10.Νομική Υποχρέωση ή επιλογή βελτιστοποίησης

λειτουργιών;

Ηλεκτρονική Τιμολόγηση 2

1.Το επιχειρηματικό περιβάλλον σήμερα

Αύξηση Ανταγωνιστικότητας Μείωση κόστους

Ξεχωρίζοντας σε ένα άγονο επιχειρηματικό περιβάλλον

ΠΩΣ;

4

2. Μειώνοντας το κόστος τιμολόγησης

Συνήθης διαδικασία έκδοσης τιμολογίων

+ Διόρθωση Λαθών

6

Συνήθης διαδικασία παραλαβής τιμολογίων

+ Διόρθωση Λαθών

Καταχώρησης

7

Τιμολόγια στην Ευρώπη

12 mill δέντρα

216 bill €

30 bill τιμολόγια

Source:

8

Ηλεκτρονικά Τιμολόγια στην Ευρώπη 2011 9

Τιμολόγια στην Ελλάδα

Source :

100.000 δέντρα

1.8 bill €

250 bill τιμολόγια

10

Ηλεκτρονικά Τιμολόγια στην Ευρώπη 2015 11

3. Τι είναι E-Invoicing?

E-Invoicing είναι:

• Τιμολόγια που

– μεταφέρονται ηλεκτρονικά, πάντα συμβατά με την

φορολογική νομοθεσία

– αρχειοθετούνται ηλεκτρονικά, τόσο στον εκδότη

όσο και στον αποδέκτη

13

E-Invoicing ΔΕΝ είναι: 14

• Τιμολόγια που

– μεταφέρονται ηλεκτρονικά, αλλά εκτυπώνονται από τον

αποδέκτη και αρχειοθετούνται ως χάρτινα τιμολόγια

– στέλνονται με e-mail χωρίς ψηφιακή υπογραφή

– μεταφέρονται ηλεκτρονικά, αλλά συνοδεύονται και από

έντυπο παραστατικό

– χάρτινα που σαρώνονται (scanning)

4. Τι μπορώ να κερδίσω;

ROI Ανάλυση

Δυνατότητα μείωσης κόστους

Κατά μέσο όρο τα χάρτινα παραστατικά κοστίζουν 5$ ενώ τα ηλεκτρονικά έχουν κόστος $2 60% μείωση. [Gartner Group]

Μεγάλο ποσοστό εταιρειών που αποφασίζουν την εφαρμογή ηλεκτρονικής τιμολόγησης βλέπουν την επένδυση να αποδίδει μέσα σε 6 μήνες. [Zona Research]

Για τις επιχειρήσεις της ΕΕ εκτιμούνται 40 δις € δυνατότητα μείωση κόστους ετησίως. [Gary Wilkinson, DG TAXUD/ European Commission]

16

Ανάλυση κόστους για εκδότες τιμολογίων

€ Γαλλία Βέλγιο Ελλάδα Ευρώπη

Συλλογή δεδομένων τιμολόγησης 0,30 0,30 0,153,90

Εκτύπωση και αποστολή τιμολογίου 1,20 1,40 0,71

Έλεγχος είσπραξης 1,25 2,00 1,01 0,50

Αρχειοθέτηση 0,80 1,00 0,51 2,20

Επαναποστολή χαμένων τιμολογίων 0,80 0,70 0,35

4,50Διαχείριση διαφορών 2,40 2,50 1,26

Κόστος χρηματοδότησης 2,00 2,00 1,01

Σύνολο: 8,75 9,90 5,00 11,10

Πηγή: 1) Deskom; 2) Arthur D. Little; 3) εκτίμηση ; RL 4)

17

Ανάλυση κόστους για αποδέκτες τιμολογίων

1) Πηγή: Deskom; 2) Πηγή: Arthur D. Little; 3) εκτίμηση RL 4)

€Γαλλία Βέλγιο

Ελλάδα

Ευρώπη

Διαχείριση εισερχόμενης αλληλογραφίας 0,90 1,20 0,56 1,10

Καταχώρηση παραστατικών 1,40 2,00 0,93 3,00

Σύγκριση με παραγγελία και παραλαβή 5,40 5,60 2,61 4,00

Πληρωμή 2,80 3,00 1,40 4,80

Αρχειοθέτηση 1,50 1,40 0,65 2,20

Διαχείριση διαφορών 1,80 1,80 0,84 2,50

Σύνολο: 13,80 15,00 7,00 17,60

18

Δυνατότητα μείωσης κόστους για αποδέκτες τιμολογίων 19

• Εκτύπωση & Αποστολή τιμολογίου -100%

• Έλεγχος είσπραξης -50%

• Αρχειοθέτηση -100%

• Επαναποστολή χαμένων τιμολογίων -90%

• Διαχείρηση διαφορών -50%

• Κόστος Χρηματοδότησης -25%

-60% επί του συνόλου

Δυνατότητα μείωσης κόστους για παραλήπτες τιμολογίων 20

• Διαχείρηση εισερχόμενης αλληλογραφίας -100%

• Καταχώρηση Παραστατικών -90%

• Σύγκριση παραλαβής με παραγγελία -80%

• Πληρωμή -0%

• Αρχειοθέτηση -100%

• Διαχείριση διαφορών -50%

-65% επί του συνόλου

5. Το Νομικό Πλαίσιο

Ελληνικό νομικό πλαίσιο τώρα•Περιεχόμενο

του τιμολογίου (αρχείο «_a.txt»)

•Ψηφιακή σήμανση (αρχείο «_b.txt»)

•Δήλωση συμφωνίας με τον αποδέκτη

•Διαφύλαξη με κατάλληλα ψηφιακά μέσα

ΠΟΛ. 1049/21.03.06/ΚΒΣ

Αρθ. 18α:

Επιτρέπει:• Ηλεκτρονική αρχειοθέτηση• Ηλεκτρονική Τιμολόγηση

22

Ελληνικό νομικό πλαίσιο...

•Από 01-01-2011

•Τιμ > 3000 € ΓΓΠΣ

•Τιμ > 1500 € μέσω τραπέζης

Ν 3842/10/Αρθ. 20:

23

ΠΩΣ;

Ευρωπαϊκό νομικό πλαίσιο

•Από το 2013 ίση μεταχείριση μεταξύ χάρτινων και ηλεκτρονικών τιμολογίων

Invoicing Directive

(2010/45/EU) 13.05.2010:

Equal Treatment

24

6. Παρουσίαση Λύσεων

Λύσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης Entersoft & R@L

1. EBS Module: e-Invoicing

2. R@L e-Invoicing/Paperless

3. R@L e-Invoicing/Paperless &

EBS Connector

4. R@L BizDoc Service Enterprise Edition

EDIPaperless

R@L e-Invoicing/

EDI

26

7. Παραδείγματα Εφαρμογών

(Case Studies)

Παραδείγματα (Cases)

1. Εταιρία Παροχής Υπηρεσιών (e-Invoicing/Paperless)

2. Εταιρία με Πολλά Υποκαταστήματα (e-Invoicing/BizDoc) Service EE)

3. Εμπορική Εταιρία με Αντιπροσώπους (e-Invoicing/EDI)

28

Case

1: Pa

perle

ss – E-in

voicin

g

Η Εταιρεία (και οι απαιτήσεις):

• Παροχής Υπηρεσιών• Κεντρικά Γραφεία, Κεντρική Τιμολόγηση• 1.300 Τ.Π.Υ. / μήνα σε 1.000 πελάτες• Παραστατικά που αποστέλλονται σε διαφορετικούς

προορισμούς το καθένα• Σταθερή σχέση με πελάτες (συμβάσεις)

Cases 1: Παροχή Υπηρεσιών (LEASEPLAN) 29

Η Ανάγκη (Τα επιχειρηματικά ζητήματα)

• Γρήγορη κάλυψη πολλών αποδεκτών παραστατικών ανά μήνα

• Μείωση κόστους αποστολής• Μείωση του χρόνου παράδοσης• Μείωση του κόστους αρχειοθέτησης• Βελτίωση του χρόνου Είσπραξης

Case

1: Pa

perle

ss – E-in

voicin

g

30Cases 1: Παροχή Υπηρεσιών (LEASEPLAN)

Τα Αποτελέσματα (σε 5 μήνες)

• 40% των πελατών λαμβάνουν ηλεκτρονικά τιμολόγια– (επόμενος στόχος: 65% των πελατών έως Σεπτέμβριο 2011)

• Μειώθηκε αντίστοιχα το κόστος τιμολόγησης και αποστολής• Μειώθηκε η επικοινωνία για την παράδοση των παραστατικών• Μειώθηκε ο κύκλος τιμολόγησης και ημερών που είναι

απλήρωτα τα παραστατικά (cash flow)

• Επόμενο Βήμα: ηλεκτρονική αποστολή δεδομένων (EDI)

Case

1: Pa

perle

ss – E-in

voicin

g

31Cases 1: Παροχή Υπηρεσιών (LEASEPLAN)

2,50 € η μείωση κόστους ανά ηλεκτρονικό παραστατικό

Κωνσταντίνος Πετρούτσος

Οικονομικός Διευθυντής

2,5 μήνες για απόσβεση της επένδυσης

Case

1: Pa

perle

ss – E-in

voicin

g

32Cases 1: Παροχή Υπηρεσιών (LEASEPLAN)

Case 2: Εταιρεία με πολλές εγκαταστάσεις

Η Εταιρεία (και οι απαιτήσεις)

• Δίκτυο 30 καταστημάτων Πανελλαδικά• Κάθε κατάστημα με 2 Φ.Μ.• Κεντρικά Γραφεία στην Αθήνα• 4,000 παραστατικά ημερησίως

(100,000 μηνιαίως, 1,2 εκ. ετησίως)• 75% Τ.Δ.Απ., 25% Αποδείξεις

Case

2: E

-Invoicin

g / B

izDoc

33

Case 2: Πολλές Εγκαταστάσεις

Κεντρικός έλεγχος και διασφάλιση ορθότητας και σύννομης λειτουργίας

Μείωση του Κόστους αρχειοθέτησης (χώρος-χαρτί-χρόνος)

Αυτοματοποίηση διαδικασιών Ελέγχου και Αρχειοθέτησης

Διευκόλυνση διαδικασιών αναζήτησης και επανεκτύπωσης

Ηλεκτρονική αρχειοθέτηση

Case

2: E

-Invoicin

g / B

izDoc

34

Case 2: Πολλές Εγκαταστάσεις

Ο Στόχος

• 65% μείωση κόστους τιμολόγησης (στέλεχος, προτυπωμένο)• 50% μείωση κόστους αρχειοθέτησης φυσικών παραστατικών• Κεντρική σύννομη ηλεκτρονική αρχειοθέτηση για Κάλυψη

Νόμου και Φορολογικών Ελέγχων• Δεν απαιτείται μεταφορά φυσικών αρχείων• Υποδομή για ηλεκτρονική τιμολόγηση και EDI σε

επιλεγμένους πελάτες

Case

2: E

-Invoicin

g / B

izDoc

35

Case 2: Πολλές Εγκαταστάσεις

50%μείωση κόστους

αποθήκευσης/ανάκτησης

25% μείωση του ετήσιου κόστους

ελέγχων

Τα Αποτελέσματα:

Case

2: E

-Invoicin

g / B

izDoc

36

Case 3: Διανομή-Αντιπρόσωποι

Η Εταιρεία (και οι απαιτήσεις)

• Μεγάλη Βιομηχανία Τροφίμων• Διανομή καθημερινά στα καταστήματα των Super Market

απευθείας ή μέσω Αντιπροσώπων• Κεντρική συμφωνία και Τιμολόγηση των Super Market• Τεράστιος όγκος παραστατικών• Αποστολή ηλεκτρονικών παραστατικών (Δελτίων

Αποστολής, Τιμολογίων) και ηλεκτρονικών δεδομένων (EDI) στα Super Market

Case

2: E

-Invoicin

g / E

DI

37

Case 3: Διανομή-Αντιπρόσωποι

Η Ανάγκη (Τα Επιχειρηματικά Ζητήματα)

• Τα Δ. Αποστολής εκδίδονται από τον Αντιπρόσωπο• Κεντρική τιμολόγηση των Super Market• Όλη η τιμολόγηση να γίνεται ηλεκτρονική• Ηλεκτρονική μεταφορά δεδομένων (EDI) για όλα τα

παραστατικά (& τα Δ. Αποστολής)• Έλεγχοι και μετάφραση δεδομένων από την Υπηρεσία e-

Invoicing• Παραλαβή των ηλεκτρονικών δεδομένων (EDI) από τα

Super Market

Case

2: E

-Invoicin

g / B

izDoc

38

Case 3: Διανομή-Αντιπρόσωποι

Η Ανάγκη (Τα Επιχειρηματικά Ζητήματα (2) )

• Συντονισμός στοιχείων εκδότη αποδέκτη• Αυτοματοποίηση των ελέγχων των στοιχείων EDI• Αυτοματοποιημένη εισαγωγή των παραστατικών

(ελαχιστοποίηση λαθών)• Δυνατότητα σύνδεσης “many-to-many”

Case

2: E

-Invoicin

g / B

izDoc

39

μείωση κόστουςστο τμήμα αγορών και

ελέγχων παραλαβών του αποδέκτη

Case 3: Διανομή-Αντιπρόσωποι

Τα Αποτελέσματα:

έως 100 % μείωση κόστους του

εκδότη για Εκτύπωση, Αποθήκευση, Αποστολή

Case

2: E

-Invoicin

g / B

izDoc

40

8. Θεσμικές Ενέργειες

Βασικές θεσμικές ενέργειες

«Επιχειρηματικότητα χωρίς Εμπόδια:

Ανοίγοντας Δρόμους για την Ανάπτυξη»

42

Βασικές θεσμικές ενέργειες

Έρευνα για το ρόλο των τραπεζών

στην ανάπτυξη της ηλεκτρονικής τιμολόγησης

στην Ελλάδα

43

Βασικές θεσμικές ενέργειες

Σύσταση συμβουλευτικής

επιτροπής για την κατάργηση του ΚΒΣ

44

9. Πελατειακή Βάση:

Ποιοι μας εμπιστεύονται

Χρήστες της υπηρεσίας e-Invoicing

FMC

G: Σ

χέσεις

Εμ

πισ

τοσ

ύνης

46

Χρήστες της υπηρεσίας e-Invoicing

Λια

νεμπόρ

ιο: Μ

ακρ

όχρ

ονη

Εμ

πειρ

ία

47

Χρήστες της υπηρεσίας e-Invoicing

Άλλες

Αγορ

ές: Δ

υναμ

ική

Επέκ

τα

ση

48

Retail@Link στατιστικά

Συνεργασίες:

Δεδομένα υπηρεσίας:

Τιμολόγια & Παραστατικά: >700.000

Χρήστες/ημέρα: >1000

Παραγγελίες: >15.000

Κωδικοί Προϊόντων: >1 εκ.

49

10. Νομική Υποχρέωση

ή Επιλογή Βελτιστοποίησης

Λειτουργιών;

Ηλεκτρονική Τιμολόγηση

Νομική υποχρέωσή;

ΝΑΙ, για τιμ > 3.000 €

Eπιλογή βελτιστοποίησης λειτουργιών;

Σίγουρα Ναι!

51

Θα χαρούμε να σας γνωρίσουμε

Για περισσότερες πληροφορίες απευθυνθείτε στους πωλητές μας:

Χρήστος ΣτέλλαςΔιονύσης Σαββίδης