ο PYLON ommercial συγκαταλέγεται στις κορυφαίες εφαρμογές...

ΑΘΗΝΑ: ΛΕΩΦ. ΣΥΓΓΡΟΥ 120, Τ.Κ. 117 41, Τ: 211 5007000, F: 211 5007070, E: [email protected] ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ: ΠΑΡΟΔΟΣ 17ης ΝΟΕΜΒΡΙΟΥ 87, ΖΩΝΗ ΕΜΟ, 555 34 ΠΥΛΑΙΑ, Τ: 2310 981700, F: 2310 920770, E: [email protected]

www.e-forologia.gr www.epsilonnet.gr

Το PYLON Commercial συγκαταλέγεται στις κορυφαίες εφαρμογές πληροφορικής νέας

γενιάς. Μια εφαρμογή εμπορικής διαχείρισης για οποιονδήποτε τύπο και μέγεθος

επιχείρησης. Η τεχνολογική ανωτερότητα συναρτάται στην ανάπτυξη της πλατφόρμας σε

Microsoft .Net Framework 4.0 προσφέροντας ταχύτητα, σταθερότητα και ασφάλεια. Η

καινοτομία του βασίζεται στην διαχείριση των λειτουργιών σε ενιαίο περιβάλλον, την

παρακολούθηση επιλεγμένων εργασιών, την επιλογή εκτυπωτικών και την δυνατότητα

προσαρμογής στις νέες τεχνολογίες Mobile & Cloud.

1 PYLON COMMERCIAL ........................................................................................................ 5

1.3 Commercial Advanced ............................................................................................... 5

1.3.1 Διαχείριση Αποθήκης – Αποθεµάτων ...................................................................... 6

1.3.2 Φυσικοί - Λογικοί Χώροι .......................................................................................... 7

1.3.3 Απεριόριστα Υποκαταστήµατα και Αποθηκευτικοί χώροι ...................................... 7

1.3.4 Φυσική Απογραφή ................................................................................................... 7

1.3.5 Τιµολογιακή πολιτική ............................................................................................... 7

1.3.6 Ηλεκτρονικό Τιµολόγιο ............................................................................................ 8

1.3.7 Ομάδες Χαρακτηριστικών Ειδών.............................................................................. 8

1.3.8 TreeView ................................................................................................................... 8

1.3.9 Τύποι αποθέµατος ................................................................................................... 9

1.3.10 Set –Kit (Σύνθεση – Αποσύνθεση) .......................................................................... 9

1.3.11 Τιµοκατάλογοι ........................................................................................................ 9

1.3.12 Διαχείριση Πελατών και Προµηθευτών ............................................................... 10

1.3.13 Συναλλασόµενοι ................................................................................................... 11

1.3.14 Πωλήσεις και Παραγγελιοληψία ......................................................................... 11

1.3.15 Διαχείριση Εντατικής Λιανικής ............................................................................. 12

1.3.16 Πωλητές ................................................................................................................ 12

1.3.17 Μετασχηµατισµοί ................................................................................................ 12

1.3.18 Υπηρεσίες ............................................................................................................. 13

1.3.19 Εισπράξεις - Πληρωµές ........................................................................................ 13

1.3.20 Αγορές και Παραγγελιοδοσία .............................................................................. 13

1.3.21 Διαχείριση Δαπανών ............................................................................................ 15

1.3.22 Αριθµοί σειράς ..................................................................................................... 15

mailto:[email protected]


http://www.e-forologia.gr/

http://www.epsilonnet.gr/



1.3.23 Αξιόγραφα – Πιστωτικές Κάρτες – Διακανονισμοί .............................................. 16

1.3.24 Τράπεζες - Χρηµατικοί λογ/σµοί .......................................................................... 16

1.3.25 Προσφορές - Υποψήφιοι πελάτες ........................................................................ 16

1.3.26 Προμήθειες Πωλητών – Εισπρακτόρων ............................................................... 17

1.3.27 Αντιστοιχίσεις – Ενηλικίωση Υπολοίπων ............................................................. 17

1.3.28 Εικόνα επιχείρησης .............................................................................................. 17

1.3.29 Ταμείο επιχείρησης & Πολλαπλά Ταμεία - βάρδιες ............................................ 17

1.3.30 Μεταφορικά Μέσα............................................................................................... 17

1.3.31 Βασικά Έντυπα ..................................................................................................... 17

1.3.32 Ελεύθερα πεδία .................................................................................................... 18

1.3.33 Επισυναπτόμενα Έγγραφα ................................................................................... 18

1.3.34 Διαχείριση Πρωτοκόλλησης ................................................................................. 18

1.3.35 Επαφές.................................................................................................................. 18

1.3.36 Εορτολόγιο ........................................................................................................... 19

1.3.37 Γεωγραφικές Περιοχές ......................................................................................... 19

1.3.38 Αγγλικά ................................................................................................................. 20

1.3.39 Easy Report ........................................................................................................... 20

1.3.40 Report Designer .................................................................................................... 20

1.3.41 Customization tools level I ................................................................................... 20

1.3.42 Multicompany ...................................................................................................... 21

1.3.43 Διαχείριση πολλαπλών Νομισμάτων ................................................................... 21







1 PYLON COMMERCIAL

1.3 Commercial Advanced

Απόλυτα παραμετρική Επιφάνεια Εργασίας, ώστε ο κάθε χρήστης να έχει

διαθέσιμους συνοπτικούς δείκτες για την άμεση ενημέρωσή του. (π.χ.

Πωλήσεις, Top10 πελατών – ειδών, Εορτολόγιο συναλλασμένων της

εταιρείας, κλπ.)

Πολλαπλοί Τύποι Menu (Ribbon Menu, Bars Menu, NavBar / Tree Menu,

Windows 7 Menu), για άμεση εξοικείωση από τους χρήστες.

Μεγάλη συλλογή από Skins, τα οποία προσφέρουν ξεκούραστο και φιλικό

περιβάλλον εργασίας.

Πλήκτρα Συντομεύσεων (Shortcut Keys) απόλυτα παραμετρικά, για την

άμεση εκτέλεση εργασιών της εφαρμογής, ανά χρήστη ή ομάδα χρηστών.

Περιβάλλον Συντομεύσεων Εργασιών του Menu, το οποίο εξασφαλίζει άμεση

πρόσβαση στις καθημερινές εργασίες των χρηστών της εφαρμογής

Ενσωματωμένη τεχνολογία “Soundex” η οποία προσφέρει άμεση απόκριση

στις αναζητήσεις της εφαρμογής

Δυνατότητα «Ασύγχρονων» εργασιών για εκτυπώσεις – διαδικασίες της

εφαρμογής, για απρόσκοπτη εργασία από τους χρήστες. Έτοιμη

παραμετροποιημένη εγκατάσταση, με προ παραμετροποιημένα

παραστατικά, για άμεση εκκίνηση λειτουργίας.

Παρακολούθηση απεριόριστων υποκαταστημάτων με απεριόριστες

αποθήκες ανά εταιρεία.

Απεριόριστες Οικονομικές χρήσεις, με δυνατότητα μεταβολής τους κατά την

περίοδο εργασίας.

Υποστήριξη Αγγλικού περιβάλλοντος εργασίας

Import Tool για την αρχική διαδικασία μεταφοράς δεδομένων, αλλά και για

την καθημερινή λειτουργία της εταιρείας (νέες εισαγωγές, μεταβολές), χάρη

στην συνεργασία του με φύλα Excel.

Ενσωματωμένο ERG (Easy Report Generator) για δημιουργία reports σε

πολλαπλές μορφές (Εκτύπωση, Pivot, Grid, KPI).

Δυνατότητα προσαρμογής των προσφερόμενων λιστών (browser) αλλά και

των report, σύμφωνα με τις ανάγκες των χρηστών.

Λειτουργία Μαζικής Επεξεργασίας των κύριων δεδομένων, για εύκολες

μεταβολές, προσθήκες, τόσο από διαδικασίες της εφαρμογής όσο και από

φύλλα Excel.







Εξαγωγή Εκτυπώσεων, Οικονομικών στοιχείων σε μορφή: PDF, Εxcel, MHT,

Text, csv.

Ενσωματωμένα Γεωγραφικά Δεδομένα κύριων περιοχών της Ελλάδος για

εύκολη και τυποποιημένη σύνδεση Διευθύνσεων σε Πελάτες, Χρεώστες.

Σύστημα Ασφαλείας Χρηστών, ανά χρήστη ή και ομάδων χρηστών, με

δυνατότητα Roaming User Profile, για πρόσβαση του κάθε χρήστη στο

περιβάλλον εργασίας του, ανεξάρτητα από τον σταθμό εργασίας που θα

επιλέξει.

Απεριόριστο drill down καθώς και Αποθήκευση Κριτηρίων

Αποθήκευση Αρχείων στη database, με δικαιώματα πρόσβασης

Κατηγορίες (5) σε όλες τις οντότητες της εφαρμογής, για καλύτερη

τυποποίηση των στατιστικών αποτελεσμάτων

1.3.1 Διαχείριση Αποθήκης – Αποθεµάτων Περιλαμβάνεται στον κορμό του Pylon Commercial Start /Standard /Advanced και επιτρέπει

την διαχείριση ειδών και παρακολούθησης αποθηκών της επιχείρησης. Αναλυτικότερα:

Καταχώρηση στοιχείων ειδών με πολυγλωσσικές περιγραφές

Εναλλακτικοί / βοηθητικοί κωδικοί ειδών, όπως κωδικοί προμηθευτή και

barcode

Καταχώρηση βασικού προμηθευτή είδους, Μάρκας, Σεζόν, σύνθεσης.

Διαστάσεις είδους (Μήκος, Βάρος, Πλάτος, Όγκος Ύψος)

Πολλαπλές μονάδες μέτρησης είδους και εναλλακτικό κωδικό ανά μονάδα

μέτρησης με διαφορετικές προτεινόμενες ποσότητες. Η σύνδεσή των

μονάδων μπορεί να είναι ελεύθερη, προτεινόμενη ή δεσμευτική.

Σχόλια / Μηνύματα προειδοποίησης.

Κατηγοριοποιήσεις ειδών (μέχρι 5 ανεξάρτητες κατηγορίες)

Δενδροειδής κατηγορίες λιανικής (για αυτόματη δημιουργία κουμπιών στην

οθόνη της γρήγορης καταχώρησης πώλησης)

Markup χονδρικής / Λιανικής

Όρια Ασφαλείας και αναπαραγγελίας ειδών

Σχετιζόμενα είδη, είδη αντικατάστασης, Εξαρτήματα

Κινήσεις ενημέρωσης αποθήκης σε ποσότητα και αξία (εισαγωγές, εξαγωγές

ενδοδιακινήσεις μεταξύ αποθηκευτικών χώρων.

Οικογένειες Ειδών για προκαθορισμό βασικών σημείων παραμετροποίησης

τους, όπως: Κατάταξη – Τύπος – Λογ. Κατηγορία – Κλάση ΦΠΑ – Μονάδα

Μέτρησης – Χαρακτηριστικά – Κατηγορίες.







Πρότυπα Ειδών για πρόταση των βασικών σημείων παραμετροποίησης τους,

όπως: Κατάταξη – Τύπος – Λογ. Κατηγορία – Κλάση ΦΠΑ – Μονάδα


Οικονομικά στοιχεία είδους / οικονομικά στοιχεία κατηγοριών είδους-

Αποθηκών, Εκτυπώσεις Υπολοίπων, Απογραφών κτλ.

Επισύναψη εξωτερικών αρχείων (εικόνες, κείμενα, pdf κτλ) στην βάση

δεδομένων της εφαρμογής.

Εργαλείο μαζικής επεξεργασίας και ενημέρωσης στοιχείων ειδών μέσα από

την εφαρμογή ή με τη βοήθεια του Excel

1.3.2 Φυσικοί - Λογικοί Χώροι Παρακολούθησης λογιστικού αποθηκευτικού χώρου, αλλά με τη δυνατότητα δενδροειδούς

απεικόνισης των φυσικών υποχώρων. Για παράδειγμα, διαχωρισμός τις λογιστικής αποθήκης

μίας εταιρίας σε δύο ορόφους για παρακολούθηση υπολοίπων ανά όροφο.

1.3.3 Απεριόριστα Υποκαταστήµατα και Αποθηκευτικοί χώροι Δεν υπάρχει κανένας περιορισμός στη χρήση υποκαταστημάτων και αποθηκευτικών χώρων

λογιστικών ή φυσικών

1.3.4 Φυσική Απογραφή Δυνατότητα καταχώρησης υπολοίπων αποθήκης στην εφαρμογή μετά από φυσική

καταμέτρηση με αυτόματη αυξομείωση ποσοτήτων αποθέματος. Υποστηρίζεται η χρήση

συσκευών barcode scanner για καταμέτρηση αποθεμάτων και καταχώρηση της ποσότητας

στην εφαρμογή Pylon, καθώς και η ενημέρωση ποσοτήτων και αξιών από αρχείο Excel.

Δυνατότητα καταχώρησης ποσοτήτων σε ως 3 διαφορετικές καταμετρήσεις.

1.3.5 Τιµολογιακή πολιτική Περιλαμβάνεται στον κορμό του Pylon Commercial Start /Standard /Advanced. Επιτρέπει την

καταχώρηση τιμών στην καρτέλα του είδους ως βασικό τιμοκατάλογο, ώστε να εμφανίζει

προτεινόμενες τιμές κατά την τιμολόγηση. Περιλαμβάνει τιμή λιανικής, τιμή χονδρικής και

αγοράς. Επιπλέον, δίνεται η δυνατότητα:

Καταχώρησης έκπτωσης Ανά Πελάτη, Είδος /Υπηρεσίας – Ανά κατηγορία

Πελάτη, Είδους / Υπηρεσίας και συνδυασμού αυτών

Παραμετρική παρακολούθηση Εκπτώσεων (επί της αρχικής αξίας ή

διαδοχικά) σε: Πελάτες, Είδος, Εκπτωτική Πολιτική, Τρόπο πληρωμής,

Γραμμής Παραστατικού, Εμπορικής Πολιτικής, Παραστατικό

Εναλλακτικοί τρόποι Εισπράξεων







1.3.6 Ηλεκτρονικό Τιµολόγιο Δυνατότητα έκδοσης ηλεκτρονικών παραστατικών και αυτόματη αποστολή τους με e-mail

από την εφαρμογή.

1.3.7 Ομάδες Χαρακτηριστικών Ειδών Δυνατότητα παρακολούθησης Χαρακτηριστικών και ομαδοποίησή τους για τις κύριες

οντότητες της εφαρμογής (Είδη, Υπηρεσίες, Πελάτες, Προμηθευτές, Χρεώστες, Πιστωτές,

Συναλλασσόμενοι, Επαφές.

Με τη χρήση των χαρακτηριστικών υπάρχει η δυνατότητα ενημέρωσης τιμών μορφής:

Ακέραιου Αριθμού, Δεκαδικού Αριθμού, Λίστας τιμών, Date Time, Λογικών Τιμών (π.χ. 0/1 ή

Ναι / Όχι),Ελεύθερου Κειμένου και σύνδεση με τις οντότητες της εφαρμογής. Δίνεται η

δυνατότητα δημιουργίας ομάδων χαρακτηριστικών με δυνατότητες αναζήτησης με φίλτρα

εύρους τιμών, πολλαπλής επιλογής, ημερομηνιακά διαστήματα, ελεύθερο κείμενο κα.

Με αυτό τον τρόπο υπάρχει η δυνατότητα ανευρέσεών τους τόσο από την ειδική οθόνη της

κάθε οντότητας, όσο και από τα παραστατικά.

Παράδειγμα εφαρμογής: Εμπορία κινητών τηλεφώνων όπου κάθε συσκευή έχει τα δικά της

χαρακτηριστικά όπως μνήμη, μέγεθος οθόνης, επεξεργαστή, ημερομηνία μοντέλου κτλ και

μπορεί να χρησιμοποιηθεί για εύρεση ειδών με αυτά τα χαρακτηριστικά

1.3.8 TreeView Το module ‘Tree Categories’ ενεργοποιεί την λειτουργικότητα δημιουργίας και ανάθεσης

δενδροειδών κατηγοριών σε οντότητες όπως είδη, Αποθηκευτικοί χώροι υπηρεσίες,

χρεώσεις, πελάτες, προμηθευτές, χρεώστες, πιστωτές, υπόχρεοι, συναλλασσόμενοι,

επαφές, πόροι, εργαζόμενοι, έργα κ.α. Η λειτουργικότητα αυτή επιτρέπει τη δημιουργία

κατηγοριών και υποκατηγοριών σε απεριόριστο πλάτος και βάθος, χωρίς να υποχρεώνει την

επιλογή κατηγορίας του τελευταίου επιπέδου αλλά επιτρέποντας και την επιλογή

υπερκατηγοριών. Χρήσεις των Tree Categories:

Διευκόλυνση αναζητήσεων ή δημιουργίας λιστών ανά δενδροειδή κατηγορία

Πληροφορίες-Οικονομικά στοιχεία για κάθε επίπεδο δενδροειδούς

κατηγορίες και αθροιστικά για τα ανώτερα επίπεδα.

Συμμετέχουν στις παραμέτρους για καθορισμό εκπτωτικών πολιτικών και

τρόπων πληρωμής ανά κατηγορία







Χαρακτηριστικό παράδειγμα δενδροειδούς κατηγορίας αποτελεί η γεωγραφική κατανομή

πελατών. Κορυφή του δένδρου είναι η Ελλάδα, στο δεύτερο επίπεδο οι νομοί, στο τρίτο

επίπεδο κάθε πόλη του νομού, στο τέταρτο επίπεδο οι περιοχές τις κάθε πόλης κ.ο.κ.

1.3.9 Τύποι αποθέµατος Επιτρέπει τη δυνατότητα χαρακτηρισμού του τύπου αποθέματος που τηρείται σε κάθε

αποθηκευτικό χώρο της εταιρίας όπως για παράδειγμα αποθήκη κατεστραμμένων, αποθήκη

Service κτλ με σκοπό να προσφέρει επιπλέον επιλογές κατηγοριοποίησης των αποθεμάτων

και χρήση τους ως κριτηρίου επιλογής ή εξαγωγής στατιστικών.

1.3.10 Set –Kit (Σύνθεση – Αποσύνθεση) Set (σύνθεση - αποσύνθεση)

Επιτρέπει των συνδυασμό υλικών που συνθέτουν ένα νέο είδος που χαρακτηρίζεται ως σετ.

Δυνατότητα δημιουργίας πολλαπλών προδιαγραφών για κάθε σετ αλλά και ορισμού

προτεινόμενης προδιαγραφής. Περιλαμβάνει κινήσεις σύνθεσης-Αποσύνθεσης υλικών ώστε

να αφαιρεθεί η ποσότητα τους από την αποθήκη και να ενημερωθεί η διαθεσιμότητα του

είδους σετ. Χρησιμοποιείται επιπλέον και από επιχειρήσεις που αγοράζουν υλικά και τα

συναρμολογούν πουλώντας τελικά ένα νέο είδος. Δυνατότητα αυτόματης δημιουργίας

κίνησης σύνθεσης κατά την πώληση του σετ και παρακολούθηση σε 2 μονάδες μέτρησης

τόσο στα υλικά όσο και στο σετ.

Kit

Συνδυάζει πολλαπλά είδη που μπορούν να πωληθούν μεμονωμένα αλλά και συνδυασμένα

ως ένα είδος kit. Επιλογές για λήψη τιμής πωλήσεων/ αγορών από το kit ή από τα είδη που

το απαρτίζουν, με επιλογή συντελεστή συμμέτοχής του καθενός στην τελική τιμή. Δεν

απαιτείται κίνηση σύνθεσης για τη δημιουργία του kit καθώς τα είδη που το απαρτίζουν

εμφανίζονται σε κάθε κίνηση.

1.3.11 Τιµοκατάλογοι Το module ‘Τιμοκατάλογοι’ ενεργοποιεί την λειτουργικότητα δημιουργίας και

παρακολούθησης πολλαπλών τιμοκαταλόγων πωλήσεων για πελάτες και αγοράς για

προμηθευτές.

Αφορά επέκταση της λειτουργικότητας παρακολούθησης τιμής αγοράς, χονδρικής πώλησης

και λιανικής πώλησης που υπάρχει διαθέσιμη στην εφαρμογή μέσα στην καρτέλα του είδους

και απευθύνεται σε επιχειρήσεις που ενδιαφέρονται για την διαφοροποίηση τιμών ειδών

ανά πελάτη ή προμηθευτή ή ομάδων αυτών.







Επιπλέον εξυπηρετεί περιπτώσεις εταιριών που θέλουν να έχουν περιόδους με

διαφοροποιήσεις τιμών είτε για είδη προσφοράς ή εποχιακά. Τέλος, επιτρέπει τη συσχέτιση

τιμοκαταλόγων ώστε να επιτυγχάνεται η λήψη τιμής από συνδεδεμένο τιμοκατάλογο με

αύξηση ή μείωση της τιμής με βάση έναν προκαθορισμένο συντελεστή.

Επίσης δίνεται η δυνατότητα παρακολούθησης δώρων βάσει τιμοκαταλόγων. Δηλαδή,

μπορεί να δηλωθεί ότι για κάποιο συγκεκριμένο είδος και για συγκεκριμένη ποσότητα, θα

προτείνεται και κάποιο άλλο είδος ως δώρο.

1.3.12 Διαχείριση Πελατών και Προµηθευτών Περιλαμβάνεται στον κορμό του Pylon Commercial Start /Standard /Advanced. Η διαχείριση

πελατών επιτρέπει την καταχώρηση φορολογικών και προσωπικών στοιχείων πελατών

(ιδιώτες και επιτηδευματίες) καθώς επίσης στοιχείων διεύθυνσης / επικοινωνίας. Επιπλέον

παρέχεται σύνδεση πελατών με Πωλητές και Εισπράκτορες καθώς επίσης προτεινόμενος

τιμοκατάλογος και τρόπος πληρωμής ανά πελάτη.

Επιπλέον Δυνατότητες:

Παρακολούθηση υποκαταστημάτων πελατών με δυνατότητα επιλογής

διαφορετικού καθεστώτος ΦΠΑ, τιμοκατάλογο, τρόπο πληρωμής, πωλητή,

εισπράκτορα ανά υποκατάστημα.

Ανεξάρτητη παρακολούθηση Χρεωστών

Διασύνδεση με Συναλλασσόμενους και Επαφές

Πολλαπλά μεταφορικά μέσα ανά πελάτη

Καταχώρηση τραπεζικών λογαριασμών πελάτη

Σχετιζόμενες ενέργειες CRM (απαιτούνται επιπλέον Module)

Κατηγοριοποιήσεις πελατών


Οικονομικά στοιχεία πελατών / οικονομικά στοιχεία κατηγοριών πελατών,

Ανάλυση συναλλαγών ανά υποκατάστημα πελατών και εταιρίας. Οικονομικές

εκτυπώσεις (ισοζύγιο, καρτέλα, ημερολόγιο, Cash Flow) Στατιστικά πελατών.

Συγκρίσεις περιόδων.



Εργαλείο μαζικής επεξεργασίας και ενημέρωσης στοιχείων πελατών μέσα

από την εφαρμογή ή με τη βοήθεια του Excel







1.3.13 Συναλλασόµενοι Πολυεταιρική οντότητα που δημιουργείται κατά την καταχώρηση

πελάτη/προμηθευτή/χρεώστη/πιστωτή σε κάθε εταιρία. Μπορεί να έχει πολλαπλούς ρόλους

ταυτόχρονα. Πχ πελάτης και προμηθευτής σε μία εταιρία ή Πελάτης σε διαφορετικές

εταιρίες. Διατηρεί πληροφορίες όπως και ο πελάτης αλλά λόγω της υπεραιτερικής του

ιδιότητας, επιτρέπει την εξαγωγή συνδυασμένων πληροφοριών πχ καρτέλα

Συναλλασσόμενων μεταξύ εταιριών ή κοινή καρτέλα πελάτη-προμηθευτή στην ίδια εταιρία.

Οι συναλλασσόμενοι επιπλέον, είναι η οντότητα που συμμετέχει στην λογιστική και έσοδα

έξοδα.

1.3.14 Πωλήσεις και Παραγγελιοληψία Περιλαμβάνεται στον κορμό του Pylon Commercial Start /Standard /Advanced. Το κύκλωμα

των πωλήσεων επιτρέπει την καταχώρηση και έκδοση μηχανογραφημένων και χειρόγραφων

παραστατικών πωλήσεων όπως Τιμολόγιο, Δελτίο Αποστολής, Τιμολόγιο Παροχής

Υπηρεσιών, Πιστωτικά και άλλα, ανάλογα με τις ανάγκες τις κάθε επιχείρησης. Περιλαμβάνει

τα υποσυστήματα καταχώρησης Παραγγελιών και Προσφορών σε Πελάτες.

Άλλες δυνατότητες του κυκλώματος πωλήσεων:

Παρακολούθηση στις γραμμές Ειδών / Υπηρεσιών με επιλογή διαφορετικών

Τρόπων Πληρωμής, Πωλητών, Εισπρακτόρων, Αποθηκευτικών Χώρων

Καθοριζόμενα lay out πεδίων γραμμών για εύκολη και γρήγορη καταχώρηση

Άμεση πρόσβαση στα Οικονομικά Στοιχεία Πελατών – Ειδών – Υπηρεσιών

Δυνατότητα πρόχειρης καταχώρησης

Εύκολη ανεύρεση Ειδών / Υπηρεσιών, και λοιπών στοιχείων στις γραμμές του

παραστατικού

Εύκολη εύρεση: Σχετιζόμενων Ειδών, Ειδών Αντικατάστασης, Εξαρτημάτων

Δυνατότητα εκτύπωσης πολλαπλών φορμών παραστατικών, σε διάφορες

μορφές (PDF, XPS, FAX, e-mail, MS Excel, κλπ.)

Έλεγχος τελευταίων τιμών /αγοράς πώλησης ανά πελάτη και συνολικά

Υπολογισμός μικτού κέρδους παραστατικού

Συναλλαγές με πρόσθετες χρεώσεις όπως: Επιβαρύνσεις μεταφορικών,

Ειδικοί φόροι κατανάλωσης (αλκοολούχα, καύσιμα), εισφορά ανακύκλωσης,

Φόροι και παρακρατήσεις δημοσίου, ελευθέρων επαγγελματιών κά.

Διασύνδεση με ενέργειες CRM (απαιτούνται επιπλέον Module)

Στατιστικά Πωλήσεων όπως Ημερολόγιο, Εκκρεμή παραστατικά, Μη

τιμολογημένα Δελτία – Παραγγελίες πελατών κά.







Λοιπά παραστατικά για απογραφικές και διορθωτικές κινήσεις (χρεωστικές

και πιστωτικές εγγραφές) Πελατών, Χρεωστών και Τραπεζικών Λογαριασμών

Παραστατικά Διακανονισμών για συμψηφιστικές εγγραφές μεταξύ

Προμηθευτών – Πιστωτών – Πελατών – Χρεωστών

Το module παραγγελιοληψία, δίνει τη δυνατότητα καταχώρησης παραγγελιών πελατών /

προμηθευτών σε ξεχωριστό κύκλωμα με δυνατότητα μετασχηματισμού σε παραστατικά.

Υποστηρίζει δεσμευμένα- προβλεπόμενα υπόλοιπα ειδών από παραγγελίες πωλήσεων και

αγορών αντίστοιχα.

1.3.15 Διαχείριση Εντατικής Λιανικής Το module ‘Εντατική Λιανική’ ενεργοποιεί την λειτουργικότητα γρήγορης καταχώρησης

πώλησης στο μενού των πωλήσεων. Πρόκειται για ειδική φόρμα γρήγορης έκδοσης

παραστατικών λιανικής πώλησης προς τον Πελάτη Λιανικής, με έμφαση την ταχύτατα και τον

μικρό αριθμό βημάτων. Περιλαμβάνει:

Επιλογή μιας σειράς Λιανικής, μιας σειράς Επιστροφής, μιας σειράς

Υπηρεσιών και επιλογή από μια λίστα με λοιπές σειρές πωλήσεων.

Επιλογή ειδών με αναζήτηση από την οθόνη ειδών (browser) είτε με κωδικό

σάρωσης (κωδικός είδους, εναλλακτικός κωδικός, κωδικός barcode) είτε με

επιλογή από buttons κατηγοριών και ειδών.

Πληρωμή με επιλογή Μετρητών, Πιστωτικής κάρτας ή Μικτής Πληρωμής.

1.3.16 Πωλητές Δίνει τη δυνατότητα παρακολούθησης πωλητών τόσο στα βασικά στοιχεία του παραστατικού

όσο και αναλυτικά στις γραμμές των ειδών. Περιλαμβάνει πληροφοριακές εκτυπώσεις όπως

κινήσεις ανά πωλητή, είδη ανά πωλητή, πωλητές ανά είδος κά.

1.3.17 Μετασχηµατισµοί Μετασχηματισμοί Παραστατικών με πλήθος κριτηρίων ομαδοποίησης ή όχι, αλλά και

αποθήκευση ρυθμίσεων για συχνή χρήση τους. Δυνατότητα μαζικών μετασχηματισμών

παραστατικών. Παρακολούθηση Status μετασχηματισμού με δυνατότητα φιλτραρίσματος

εγγραφών με κριτήρια πλήρως ή μερικώς μετασχηματισμένου παραστατικού.

Παρακολούθηση μη μετασχηματισμένων ποσοτήτων γραμμής και εκτυπώσεις ελέγχου

εκκρεμών παραστατικών.







1.3.18 Υπηρεσίες Καταχώρηση και παρακολούθηση στοιχείων υπηρεσιών

Καταχώρηση υπηρεσιών με πολλαπλές περιγραφές

1 μονάδα μέτρησης


Κατηγοριοποιήσεις υπηρεσιών (μέχρι 5 ανεξάρτητες κατηγορίες)

Δενδροειδής κατηγορίες λιανικής (για αυτόματη δημιουργία κουμπιών στην

οθόνη της γρήγορης καταχώρησης πώλησης)

Markup χονδρικής / Λιανικής

Οικογένειες Υπηρεσιών για προκαθορισμό βασικών σημείων

παραμετροποίησης τους, όπως: Κατάταξη – Τύπος – Λογ. Κατηγορία – Κλάση

ΦΠΑ – Μονάδα Μέτρησης – Κατηγορίες.

Πρότυπα Υπηρεσιών για πρόταση των βασικών σημείων παραμετροποίησης

τους, όπως: Κατάταξη – Τύπος – Λογ. Κατηγορία – Κλάση ΦΠΑ – Μονάδα


Οικονομικά στοιχεία υπηρεσιών / οικονομικά στοιχεία κατηγοριών

υπηρεσιών

Εργαλείο μαζικής επεξεργασίας και ενημέρωσης στοιχείων υπηρεσιών μέσα


1.3.19 Εισπράξεις - Πληρωµές Περιλαμβάνει παραστατικά Εισπράξεων και πληρωμών με μικτούς τρόπους πληρωμής

(Μετρητά, Τραπεζικά εμβάσματα, Αξιόγραφα, πιστωτικές κάρτες). Επιτρέπει σύνδεση

παραστατικού με Υποκατάστημα πελάτη, Πωλητή, Εισπράκτορα τόσο στο παραστατικό όσο

και στις γραμμές του. Επιπλέον:

1.3.20 Αγορές και Παραγγελιοδοσία Διαχείριση Προμηθευτών

Πρωτίστως επιτρέπει την καταχώρηση φορολογικών και προσωπικών στοιχείων

προμηθευτών / πιστωτών (ιδιώτες και επιτηδευματίες) καθώς επίσης των στοιχείων

διεύθυνσης / επικοινωνίας τους. Επιπλέον παρέχεται σύνδεση προμηθευτή με Αντιπρόσωπο

καθώς επίσης προτεινόμενος τιμοκατάλογος και τρόπος πληρωμής ανά προμηθευτή.

Άλλες Δυνατότητες:







Παρακολούθηση υποκαταστημάτων με δυνατότητα επιλογής διαφορετικού

καθεστώτος ΦΠΑ, τιμοκατάλογο, τρόπο πληρωμής, αντιπρόσωπο ανά

υποκατάστημα.

Ανεξάρτητη παρακολούθηση Πιστωτών

Διασύνδεση με Συναλλασσόμενους και Επαφές

Πολλαπλά μεταφορικά μέσα ανά προμηθευτή

Καταχώρηση τραπεζικών λογαριασμών προμηθευτή

Σχετιζόμενες ενέργειες CRM (απαιτούνται επιπλέον Module)

Κατηγοριοποιήσεις προμηθευτών


Οικονομικά στοιχεία προμηθευτών / οικονομικά στοιχεία κατηγοριών

προμηθευτών, Ανάλυση συναλλαγών ανά υποκατάστημα προμηθευτή και

εταιρίας. Οικονομικές εκτυπώσεις (ισοζύγιο, καρτέλα, ημερολόγιο, Cash

Flow) Στατιστικά πελατών. Συγκρίσεις περιόδων.



Εργαλείο μαζικής επεξεργασίας και ενημέρωσης στοιχείων προμηθευτή μέσα


Διαχείριση Αγορών

Το κύκλωμα των αγορών επιτρέπει την καταχώρηση και έκδοση μηχανογραφημένων και

χειρόγραφων παραστατικών αγορών όπως Τιμολόγιο, Δελτίο Αποστολής, Τιμολόγιο Παροχής

Υπηρεσιών, Πιστωτικά και άλλα, ανάλογα με τις ανάγκες τις κάθε επιχείρησης. Περιλαμβάνει

τα υποσυστήματα καταχώρησης Παραγγελιών και Προσφορών σε Προμηθευτές.

Άλλες δυνατότητες του κυκλώματος αγορών:

Παρακολούθηση στις γραμμές Ειδών / Υπηρεσιών με επιλογή διαφορετικών

Τρόπων Πληρωμής, Αντιπροσώπων, Εισπρακτόρων, Αποθηκευτικών Χώρων

Καθοριζόμενα lay out πεδίων γραμμών για εύκολη και γρήγορη καταχώρηση

Άμεση πρόσβαση στα Οικονομικά Στοιχεία Προμηθευτών – Ειδών –

Υπηρεσιών

Δυνατότητα πρόχειρης καταχώρησης

Εύκολη ανεύρεση Ειδών / Υπηρεσιών, και λοιπών στοιχείων στις γραμμές του

παραστατικού

Εύκολη εύρεση: Σχετιζόμενων Ειδών, Ειδών Αντικατάστασης, Εξαρτημάτων

Δυνατότητα εκτύπωσης πολλαπλών φορμών παραστατικών, σε διάφορες

μορφές (PDF, XPS, FAX, e-mail, MS Excel, κλπ.)







Έλεγχος τελευταίων τιμών /αγοράς πώλησης ανά προμηθευτή και συνολικά

Συναλλαγές με πρόσθετες χρεώσεις όπως: Επιβαρύνσεις μεταφορικών,

Ειδικοί φόροι κατανάλωσης (αλκοολούχα, καύσιμα), εισφορά ανακύκλωσης,

Φόροι και παρακρατήσεις δημοσίου, ελευθέρων επαγγελματιών κά.

Διασύνδεση με ενέργειες CRM (απαιτούνται επιπλέον Module)

Στατιστικά Αγορών όπως Ημερολόγιο, Εκκρεμή παραστατικά, Μη

τιμολογημένα Δελτία – Παραγγελίες προμηθευτών κά.

Λοιπά παραστατικά για απογραφικές και διορθωτικές κινήσεις (χρεωστικές

και πιστωτικές εγγραφές) Προμηθευτών, Πιστωτών και Τραπεζικών

Λογαριασμών

Παραστατικά Διακανονισμών για συμψηφιστικές εγγραφές μεταξύ

Προμηθευτών – Πιστωτών – Πελατών – Χρεωστών

Χρηματοοικονομικά Παραστατικά πληρωμών

Περιλαμβάνει παραστατικά Εισπράξεων με μικτούς τρόπους πληρωμής (Μετρητά, Τραπεζικά

εμβάσματα, Αξιόγραφα, πιστωτικές κάρτες). Επιτρέπει τη σύνδεση παραστατικού με

Υποκατάστημα προμηθευτή, Αντιπρόσωπο, Εισπράκτορα τόσο στο παραστατικό όσο και στις

γραμμές του.

Το module παραγγελιοληψία, δίνει τη δυνατότητα καταχώρησης παραγγελιών πελατών /

προμηθευτών σε ξεχωριστό κύκλωμα με δυνατότητα μετασχηματισμού σε παραστατικά.

Υποστηρίζει δεσμευμένα- προβλεπόμενα υπόλοιπα ειδών από παραγγελίες πωλήσεων και

αγορών αντίστοιχα.

1.3.21 Διαχείριση Δαπανών Το module ‘Διαχείριση Δαπανών’ ενεργοποιεί τη λειτουργικότητα παρακολούθησης κινήσεις

Λοιπών Χρεώσεων που ενδεχομένως παρακολουθεί μια επιχείρηση. Πιο συγκεκριμένα

μπορούν να καταχωρηθούν:

Έσοδα από πελάτες ή χρεώστες που δεν προκύπτουν από πωλήσεις ειδών ή

υπηρεσιών της κύριας δραστηριότητας της επιχείρησης

Έξοδα από προμηθευτές ή πιστωτές που δεν προκύπτουν από αγορές ειδών

ή υπηρεσιών αλλά αφορούν δαπάνες – έξοδα.

1.3.22 Αριθµοί σειράς Παρακολούθηση Serial Numbers Ειδών με δυνατότητα παραμετρικής μορφοποίησης του

παραγόμενου κωδικού. Επιλογή κανόνων ανάλωσης (FiFo, Lifo, Ημ/νία Παραλαβής ή

Παραγωγής ή Λήξης) Δυνατότητα ενεργοποίησης παρακολούθησης κατά: την Αγορά μόνον,

την Πώληση μόνον, την Αγορά και την Πώληση. Δυνατότητα παραμετρικού ελέγχου

διαθεσιμότητας.







Καλύπτει επιχειρήσεις που ενδιαφέρονται να ξέρουν τον κάτοχο και τη διαδρομή που

ακολούθησε μία συσκευή (είδος) πχ αγορά, πώληση, ενοικίαση, επιστροφή, service.

1.3.23 Αξιόγραφα – Πιστωτικές Κάρτες – Διακανονισμοί

Πλήρης και απόλυτα παραμετρική παρακολούθηση αξιογράφων. Επιτρέπει

την Παρακολούθηση Εκδότη, Δικαιούχου, Κατόχου, Εγγυητή, Εκχωρητή και

εμφανίζει Ιστορικό Κινήσεων με αποτύπωση μερικής εξόφλησης

αξιογράφων.

Παραστατικά Τραπεζών – Αξιογράφων, για κινήσεις σε τραπεζικούς

λογαριασμούς – Κινήσεις Αξιογράφων. (Εξοφλήσεις, Μεταβιβάσεις,

Μεταφορά σε Χαρτοφυλάκιο, κλπ.)

Διαχείριση πιστωτικών καρτών

Οι διακανονισμοί εξόφλησης επιτρέπουν την επιλογή τρόπου εξόφλησης με

όλους τους διαθέσιμους συνδυασμούς που υπάρχουν στην εφαρμογή

(μετρητά, έμβασμα, πιστωτική κάρτα, αξιόγραφο) ανά κίνηση. Πρακτικά

δίνει τη δυνατότητα καθορισμού, σε κάθε παραστατικό, ημερομηνίες

πληρωμών, ποσό/ποσοστό εξόφλησης και τρόπος εξόφλησης

1.3.24 Τράπεζες - Χρηµατικοί λογ/σµοί Δίνει τη δυνατότητα χρησιμοποίησης χρηματοοικονομικών λογαριασμών Μετρητών,

Τραπεζικών λογαριασμών, Πιστωτικών καρτών και αξιογράφων. Επιτρέπει την

παρακολούθηση πολλαπλών ταμείων από την εμπορική διαχείριση καθώς επίσης και

λογαριασμών απόδοσης. Περιλαμβάνει έτοιμες οθόνες με οικονομικά στοιχεία

χρηματοοικονομικών συναλλαγών με ανάλυση κινήσεων, συγκριτικά περιόδων γραφήματα

κά.

1.3.25 Προσφορές - Υποψήφιοι πελάτες Το module ‘Προσφορές - Υποψήφιοι πελάτες’ προϋποθέτει τη ενεργοποίηση του module

‘Διαχείριση Πόρων’ και ενεργοποιεί την λειτουργικότητα μετασχηματισμού ευκαιρίας

πώλησης, ραντεβού ή εργασίας από το CRM σε παραστατικό εμπορικού όπως προσφορές,

παραγγελίες ή παραστατικό πώλησης (Τιμολόγιο, Δελτίο αποστολής κτλ).

Παρέχει επιπλέον τη δυνατότητα υποβολής προσφορών σε υποψήφιους πελάτες, οι οποίοι

έχουν εισαχθεί ως Επαφές στην εφαρμογή. Δίδετε η δυνατότητα χρήσης ελεύθερης

περιγραφής (αντί Είδους ή Υπηρεσίας της εφαρμογής) επιτρέποντας όμως στοιχεία τιμών,

εκπτώσεων, συνολικής αξίας. Εφόσον η προσφορά μετασχηματιστεί σε παραγγελία ή

παραστατικό δημιουργείται αυτόματα ο πελάτης και αποτυπώνεται με δυναμικό γράφημα η

ροή της μετάβασης.







1.3.26 Προμήθειες Πωλητών – Εισπρακτόρων Δίνει την δυνατότητα υπολογισμού προμηθειών πωλητών ή/και εισπρακτόρων. Τα σενάρια

προμηθειών υπολογίζονται βάσει κατηγορίας πωλητών και κατηγορίας ειδών. Ο

υπολογισμός μπορεί να γίνει βάσει παραστατικών πωλήσεων, εισπράξεων, πωλήσεων &

εισπράξεων ή εξοφλημένων πωλήσεων. Οι στόχοι μπορούν να διαφοροποιούνται ανά

περίοδο. Τέλος, υπάρχει δυνατότητα υπολογισμού προμήθειας και για τους managers των

πωλητών.

1.3.27 Αντιστοιχίσεις – Ενηλικίωση Υπολοίπων Παρέχει τη δυνατότητα αντιστοιχίσεων (καλύψεις) παραστατικών με εισπράξεις. Υποστηρίζει

αυτόματη αντιστοίχιση με FIFO, προτεινόμενη αντιστοίχιση FIFO ή χειροκίνητη επιλογή από

τον χρήστη. Παρακολούθηση αντιστοιχίσεων σε έως 5 διαστάσεις όπως Υπ. εταιρίας, Υπ.

Συναλλασσόμενου, επιχειρηματική μονάδα, πωλητής, σεζόν, τομέας δραστηριότητας κτλ με

επιλογή σειράς προτεραιότητας. Δυνατότητα καθορισμού διαφορετικών κανόνων

αντιστοίχισης ανά συναλλασσόμενο. Εκτυπώσεις ελέγχου ενηλικίωσης υπολοίπων σε έως 5

διαστήματα ημερών (πχ 30-60-90-120-150), λίστα καλύψεων παραστατικών, ανοικτά

υπόλοιπα.

1.3.28 Εικόνα επιχείρησης Δίνει την δυνατότητα συγκέντρωσης πληροφορίας που αφορά την εμπορική και οικονομική

εικόνα της επιχείρησης και εμπορικούς αριθμοδείκτες, όπως τζίρο, επάρκεια ειδών,

κυκλοφοριακή ταχύτητα ειδών κτλ. Η απεικόνηση είναι σε μορφή Excel.

1.3.29 Ταμείο επιχείρησης & Πολλαπλά Ταμεία - βάρδιες Δίνει την δυνατότητα σε εμπορική επιχείρηση να παρακολουθεί ταμεία. Ανά χρήστη ή

σταθμό εργασίας παρακολουθείται ταμείο με δυνατότητα ανοίγματος ταμείου, κλεισίματος

ταμείου. Στο κλείσιμο ταμείου εμφανίζεται το ποσό που θα πρέπει να υπάρχει στο ταμείο

βάσει των χρηματοοικονομικών κινήσεων. Για την βέλτιστη λειτουργικότητα, υπάρχουν δύο

επιπλέον κινήσεις, ανάληψη και κατάθεση, που καλύπτουν εισαγωγή και εξαγωγή

χρημάτων από το ταμείο χωρίς αντίστοιχη χρηματοοικονομική κίνηση είσπραξης ή

πληρωμής.

1.3.30 Μεταφορικά Μέσα Δυνατότητα παρακολούθησης πολλαπλών μεταφορικών μέσων σε επίπεδο εταιρίας και σε

επίπεδο πελατών και προμηθευτών

1.3.31 Βασικά Έντυπα Δίνει την δυνατότητα παρακολούθησης εντύπων Intrastat, VIES και ΜΥΦ τα οποία

συλλέγουν πληροφορία από τις εμπορικές κινήσεις. Διαθεσιμότητα εντύπου ΦΠΑ που







συμπληρώνεται χειροκίνητα από τον χρήστη. Επιπλέον υπάρχει λειτουργικότητα υποβολής

των εντύπων μέσα από την εφαρμογή

1.3.32 Ελεύθερα πεδία Υπάρχουν διαθέσιμα σε όλες τις οντότητες της εφαρμογής με σκοπό να επεκτίνουν τη

λειτουργικότητα της για κάλυψη ιδιαιτεροτήτων της κάθε επιχείρησης. Περιλαμβάνει 5

ελεύθερα πεδία για κάθε κατηγορία. Αναλυτικότερα:

Περιλαμβάνουν ελεύθερα πεδία κειμένου, αριθμητικά, ημερομηνιακά ,

λίστες τιμών και πεδία Ναι/Όχι

Συναντώνται σε Πελάτες, Προμηθευτές, Χρεώστες, Πιστωτές,

Συναλλασσόμενοι και στα υποκαταστήματα τους. Στην κεφαλίδα και στις

γραμμές των κινήσεων και ενεργειών, Επαφές, είδη, Υπηρεσίες, Παρτίδες,

Σειριακοί αριθμοί κά.

Επιτρέπεται η μετονομασία της περιγραφής του πεδίου χωρίς την ανάγκη

ενεργοποίησης Customization Τοοls.

1.3.33 Επισυναπτόμενα Έγγραφα Δυνατότητα επισύναψης αρχείων (εικόνες, κείμενα, pdf κτλ) σε οντότητες της εφαρμογής

όπως είδη, πελάτες, παραστατικά κ.ο.κ. με παραμετρική επιλογή αποθήκευσης αυτών στη

βάση, σε δικτυακό φάκελο ή σε ftp. Η δυνατότητα δίνεται μόνο σε εγκαταστάσεις SQL.

1.3.34 Διαχείριση Πρωτοκόλλησης Αποτελεί module του CRM. Διατήρηση ιστορικού εξωτερικών (π.χ. pdf, fax, email) και

εσωτερικών εγγράφων (π.χ. παραστατικά) με λογική πρωτοκόλλησης. Κάθε έγγραφο παίρνει

μια μοναδική υπογραφή- αριθμό πρωτοκόλλου. Επιπλέον μπορεί να οριστεί ποια επαφή ή

ιδιότητα επαφής (πελάτες, προμηθευτές κ.τ.λ.) αφορά το συγκεκριμένο αρχείο. Τα αρχεία

μπορούν να αποθηκευτούν σε κοινόχρηστο φάκελο ή ftp ώστε να μπορούν να ανακτηθούν

από διάφορα τερματικά.

1.3.35 Επαφές Οι επαφές δίνονται ως λειτουργικότητα στον βασικό κορμό της εφαρμογής Pylon και δεν

αποτελούν ξεχωριστό module.

Ο πίνακας επαφών αφορά κυρίως τη λειτουργικότητα του CRM και αποτελεί την βάση των

πινάκων που αφορούν πρόσωπα ή εταιρίες, δηλαδή Συναλλασσόμενους (Πελάτες,

Προμηθευτές, Χρεώστες, Πιστωτές), Εργαζόμενους, Πωλητές & Αντιπροσώπους. Στις επαφές

καθορίζονται πληροφορίες που αφορούν το συγκεκριμένο πρόσωπο ή εταιρία. Πιο

συγκεκριμένα:







Προσωπικά Στοιχεία (πχ αριθμός ταυτότητας, όνομα πατρός/μητρός,

ημερομηνία γέννησης)

Ορισμός επετείων, δηλαδή Γενέθλια, Εορτή και άλλοι επέτειοι. Βάση αυτής

της πληροφορίας ενεργοποιείται η λειτουργικότητα παρακολούθησης

ημερολογίου επετείων.

Διευθύνσεις

Συσχέτιση μεταξύ επαφών (συνεργάτες, πρόσωπα επικοινωνίας, συγγενείς

κτλ)

Διαμόρφωση παρακολούθησης δυναμικών χαρακτηριστικών

Ελεύθερα πεδία χρήστη & Σχόλια- Προειδοποιήσεις

1.3.36 Εορτολόγιο Το εορτολόγιο δίνεται ως λειτουργικότητα στον βασικό κορμό της εφαρμογής Pylon και δεν

αποτελούν ξεχωριστό module.

Ο ενημερωμένος πίνακας με το ορθόδοξο ετήσιο εορτολόγιο δίνει την δυνατότητα στον

χρήστη να παρακολουθεί και να διαχειρίζεται τις επαφές του βάσει αυτής της πληροφορίας.

Επιπλέον, υπάρχει δυνατότητα προσθήκης εγγραφών στον πίνακα εορτολογίου ώστε να

ενημερωθεί βάσει αναγκών οποιασδήποτε επιχείρησης.

1.3.37 Γεωγραφικές Περιοχές Το module ‘Γεωγραφικές Περιοχές’ ενεργοποιεί την λειτουργικότητα ανεύρεσης

διευθύνσεων με το εργαλείο GEODATA που υπάρχει διαθέσιμο στην κάρτα πελάτη,

προμηθευτή, χρεώστη, πιστωτή, υπόχρεου, συναλλασσόμενου και επαφής. Με την χρήση

αυτού του εργαλείου δίνεται η δυνατότητα:

ορισμού στοιχείων διεύθυνσης με πεδία αναζήτησης ΤΚ, Πόλη, οδό

εμφάνιση παραπλήσιων επιλογών με βάση τα δεδομένα στοιχεία της

αναζήτησης

επιλογή και αυτόματη συμπλήρωση των στοιχείων διεύθυνσης που

επιλέχθηκαν στα αντίστοιχα πεδία της κάρτας.

Προβολή της διεύθυνσης σε Google Maps

Η δυνατότητα αυτή έχει ως αποτέλεσμα τα δεδομένα να είναι κανονικοποιημένα, δηλαδή να

αποφεύγονται χειριστικά σφάλματα κατά την συμπλήρωση διεύθυνσης, χωρίς να δεσμεύει

τον χρήστη καθώς συνεχίζει να επιτρέπει την χειροκίνητη διόρθωση ή καταχώρηση των

πεδίων διεύθυνσης.







1.3.38 Αγγλικά Προβολή όλου του μενού της εφαρμογής στα Αγγλικά. Η επιλογή αυτή είναι διαθέσιμη κατά

την είσοδο στην εφαρμογή με δυνατότητα επαναφοράς στα ελληνικά οποιαδήποτε στιγμή.

1.3.39 Easy Report Ενσωματωμένο εργαλείο δημιουργίας εκτυπωτικών, browse οθονών, Πληροφοριακών

widget (KPI) και Pivot Tables. Δεν απαιτεί εξειδικευμένη γνώση της δομής των πινάκων της

εφαρμογής ούτε γλώσσας SQL. Επιτρέπει στον χρήστη από απλό γραφικό περιβάλλον να

δημιουργήσει πληροφοριακές εκτυπώσεις επιλέγοντας τα κριτήρια αναζήτησης, ταξινόμηση,

ομαδοποίηση δεδομένων αλλά και τον τρόπο απεικόνισής τους. Όλα τα δεδομένα των

εκτυπώσεων που φτιάχνονται με το ERG, έχουν δυνατότητα εξαγωγής σε αρχείο κειμένου,

excel, pdf κά.

1.3.40 Report Designer Εργαλείο σχεδιασμού νέων reports σε διάφορες μορφές (Εκτύπωση, Grid, Pivot Table, KPI για

δυναμική απεικόνιση στην επιφάνεια εργασίας της εφαρμογής) για όλες τις οντότητες και τα

κυκλώματα της πλατφόρμας, ανεξάρτητα από το προϊόν (Commercial, Hospitality, Crm κτλ).

Επιπλέον Δυνατότητες:

Ενσωμάτωση Custom πινάκων

Ορισμός στηλών με χαρακτηριστικά εμφάνισης και δημιουργία εναλλακτικών

προβολών

Δυνατότητα Ταξινόμησης, Ομαδοποίησης

Καθορισμός Φίλτρων

Καθορισμός εξαγώγιμης μορφής σε Grid, Pivot Table, KPI

Ενσωματωμένο σχεδιαστικό εργαλείο για Εκτυπωτικά (Fast Reports)

Σύνδεση με το σύστημα δικαιωμάτων πρόσβασης χρηστών, για τα

παραγόμενα reports

1.3.41 Customization tools level I Δυνατότητα προσαρμογής πεδίων στις φόρμες προβολής της εφαρμογής. Επιτρέπει την

αλλαγή θέσης/μεγέθους πεδίων, απόκρυψη ή μετακίνηση σε άλλο tab και αλλαγή

περιγραφών πεδίων. Η προσαρμογή οθονών γίνεται ανά χρήστη ή ομάδα χρηστών.

Επιπλέον







Επιτρέπει να τροποποιηθεί η σειρά μετακίνησης πεδίων (Tab order) ανάλογα

με τις ανάγκες του χρήστη ή ομάδας χρηστών.

Καθορισμός πεδίων σε φόρμες ως υποχρεωτικά

Προσθήκη προειδοποιήσεων για πεδία που δε θα συμπληρωθούν από τον

χρήστη

Προβολή ιστορικού αλλαγών στα δεδομένα της εφαρμογής, ανά φόρμα και

χρήστη

1.3.42 Multicompany Δυνατότητα παρακολούθησης πολλαπλών εταιριών (διαφορετικά ΑΦΜ) σε μία κοινή βάση

δεδομένων, με διαφορετική παραμετροποίηση ανά εταιρία. Χρησιμοποιώντας τις

δυνατότητες των πολυεταιρικών οντοτήτων (όπως συναλλασόμενοι, επαφές) που υπάρχουν

διαθέσιμες στην εφαρμογή, δίνεται η δυνατότητα χρησιμοποίησης και αλληλεπίδρασης των

πληροφοριών που καταχωρούνται σε μία εταιρία, να χρησιμοποιηθούν και από την άλλη

που μοιράζεται την ίδια βάση δεδομένων.

1.3.43 Διαχείριση πολλαπλών Νομισμάτων Υποστηρίζει αποτύπωση συναλλαγών σε μέχρι 4 νομίσματα. Ένα κύριο νόμισμα της εταιρίας,

δευτερεύον νόμισμα εταιρίας, Νόμισμα Συναλλασσόμενου και νόμισμα κίνησης. Παρέχετε η

δυνατότητα καταχώρησης ισοτιμιών μεταξύ των νομισμάτων ανά ημερομηνία καθώς και

παρακολούθηση νομισμάτων με κλειδωμένη ισοτιμία με άλλο νόμισμα.





ο PYLON ommercial συγκαταλέγεται στις κορυφαίες εφαρμογές...

Documents

Transcript of ο PYLON ommercial συγκαταλέγεται στις κορυφαίες εφαρμογές...