«Διαχείριση Εσόδων – Νέες απαιτήσεις των ΟΤΑ»...

41
Έσοδα : Νέες δυνατότητες εφαρμογών Δημήτρης Παλαιοκώστας RoadShow 2014 Ξάνθη 28 Μαρτίου

Transcript of «Διαχείριση Εσόδων – Νέες απαιτήσεις των ΟΤΑ»...

Page 1: «Διαχείριση Εσόδων – Νέες απαιτήσεις των ΟΤΑ» Παλαιοκώστας Δημήτρης – Εμπορική Διεύθυνση OTS

Έσοδα : Νέες δυνατότητες εφαρμογών

Δημήτρης Παλαιοκώστας

RoadShow 2014 Ξάνθη 28 Μαρτίου

Page 2: «Διαχείριση Εσόδων – Νέες απαιτήσεις των ΟΤΑ» Παλαιοκώστας Δημήτρης – Εμπορική Διεύθυνση OTS

Δομή Πληροφοριακού Συστήματος

Διαχείριση Οικονομικού

Ύδρευση

Κοιμητήρια

Άδειες Καταστημάτων

Εισφορά Γη/Χρήμα

Μισθώματα

Δημοτικός Φόρος

Τέλος Ακίνητης

Περιουσίας

Δημοτική αστυνομία

Page 3: «Διαχείριση Εσόδων – Νέες απαιτήσεις των ΟΤΑ» Παλαιοκώστας Δημήτρης – Εμπορική Διεύθυνση OTS

Οικονομική Διαχείριση

Εφαρμογές Εσόδων

Μητρώο Οφειλετών

Επίπεδα προσθήκης λειτουργιών

Page 4: «Διαχείριση Εσόδων – Νέες απαιτήσεις των ΟΤΑ» Παλαιοκώστας Δημήτρης – Εμπορική Διεύθυνση OTS

4

Τραπεζικά συστήματα

Απόδοση κωδικού πληρωμής σε κάθε οφειλή.

Ανταλλαγή δεδομένων για την παρακολούθηση των εισπράξεων.

Φορείς Κεντρικής Κυβέρνησης

● Επικοινωνία με Γ.Γ.Π.Σ. για λήψη στοιχείων φυσικών και μη φυσικών προσώπων.

● Επικοινωνία με τον κόμβο του Υπ. Εσωτερικών

● Επικοινωνία με Γ.Γ.Π.Σ. για έλεγχο φορολογικής ενημερότητας

● Επικοινωνία για έλεγχο ασφαλιστικής ενημερότητας ( σε αναμονή του σχετικού web service)

● Επικοινωνία με Γ.Γ.Π.Σ. για λήψη στοιχείων ιδιοκτητών οχημάτων. ( σε αναμονή του σχετικού web service)

Επικοινωνία με άλλα συστήματα

Page 5: «Διαχείριση Εσόδων – Νέες απαιτήσεις των ΟΤΑ» Παλαιοκώστας Δημήτρης – Εμπορική Διεύθυνση OTS

● Διασύνδεση με τη βάση δεδομένων της Γ.Γ.Π.Σ.

● Δυνατότητα αναζήτησης με βάση Α.Φ.Μ. ή Ονοματεπώνυμο.

e-Μητρώο Φυσικών & μη Προσώπων

Page 6: «Διαχείριση Εσόδων – Νέες απαιτήσεις των ΟΤΑ» Παλαιοκώστας Δημήτρης – Εμπορική Διεύθυνση OTS

● Εξαγωγή αποτελέσματος σε pdf , ή άλλες μορφές κειμένου ή υπολογιστικού φύλλου ( Open &, libre office , MS office)

e-Μητρώο Φυσικών & μη Προσώπων

Page 7: «Διαχείριση Εσόδων – Νέες απαιτήσεις των ΟΤΑ» Παλαιοκώστας Δημήτρης – Εμπορική Διεύθυνση OTS

Επόμενα βήματα

● Ενσωμάτωση στην εφαρμογή Οικονομικής Διαχείρισης

● Αυτοματοποιημένη εισαγωγή των αποτελεσμάτων

● Διασύνδεση με το εργαλείο επεξεργασίας μητρώου οφειλετών.

e-Μητρώο Φυσικών & μη Προσώπων

Page 8: «Διαχείριση Εσόδων – Νέες απαιτήσεις των ΟΤΑ» Παλαιοκώστας Δημήτρης – Εμπορική Διεύθυνση OTS

● Στόχος του είναι να βοηθήσει στην διόρθωση-εκκαθάριση του μητρώου

οφειλετών.

● Η ανάπτυξη βασίστηκε στο υπάρχον εργαλείο συγχώνευσης οφειλετών

που υπάρχει ενσωματωμένο στην εφαρμογή Οικονομικής Διαχείρισης.

● Διασυνδέεται με όλες τις εφαρμογές του Οικονομικού

.

Μητρώο Οφειλετών

Page 9: «Διαχείριση Εσόδων – Νέες απαιτήσεις των ΟΤΑ» Παλαιοκώστας Δημήτρης – Εμπορική Διεύθυνση OTS

● Αυτόματη Συγχώνευση όμοιων εγγραφών

− Ανάκτηση όλων των οφειλετών και προσδιορισμός των εφαρμογών στις οποίες έχουν κινήσεις.

− Αυτόματος εντοπισμός οφειλετών προς συγχώνευση σύμφωνα με φίλτρα όπως: ΑΦΜ, Α.Δ.Τ., Επωνυμία, Τηλέφωνο, Διεύθυνση, με δυνατότητα συνδυαστικής επιλογής τους.

− Πρόταση της καρτέλας του οφειλέτη που θα διατηρηθεί.

− Επισκόπηση των καρτελών και ορισμός τιμών που θα διατηρηθούν από την προς διαγραφή καρτέλα.

− Αυτόματη συγχώνευση με μεταφορά όλων των κινήσεων στην καρτέλα του οφειλέτη που θα διατηρηθεί και διαγραφή όλων των υπόλοιπων καρτελών.

Μητρώο Οφειλετών

Page 10: «Διαχείριση Εσόδων – Νέες απαιτήσεις των ΟΤΑ» Παλαιοκώστας Δημήτρης – Εμπορική Διεύθυνση OTS

10

● Τήρηση Ιστορικού συγχωνεύσεων

− Προβολή των οφειλετών που έχουν συγχωνευθεί.

− Αναλυτική παρουσίαση των ενεργειών που έχουν υλοποιηθεί

● Δυνατότητα αναίρεσης των συγχωνεύσεων με αυτόματη επιστροφή των οφειλετών στην πρότερη κατάσταση.

Μητρώο Οφειλετών

Page 11: «Διαχείριση Εσόδων – Νέες απαιτήσεις των ΟΤΑ» Παλαιοκώστας Δημήτρης – Εμπορική Διεύθυνση OTS

• Οφειλέτες χωρίς κινήσεις

Page 12: «Διαχείριση Εσόδων – Νέες απαιτήσεις των ΟΤΑ» Παλαιοκώστας Δημήτρης – Εμπορική Διεύθυνση OTS

Συγχώνευση Οφειλετών

Page 13: «Διαχείριση Εσόδων – Νέες απαιτήσεις των ΟΤΑ» Παλαιοκώστας Δημήτρης – Εμπορική Διεύθυνση OTS

• Ιστορικό αλλαγών

Page 14: «Διαχείριση Εσόδων – Νέες απαιτήσεις των ΟΤΑ» Παλαιοκώστας Δημήτρης – Εμπορική Διεύθυνση OTS

14

2 «νέες» εφαρμογές

● Διαχείριση Μισθωμάτων

● Διαχείριση Εισφοράς Γη – Χρήμα

Εφαρμογές Εσόδων

Page 15: «Διαχείριση Εσόδων – Νέες απαιτήσεις των ΟΤΑ» Παλαιοκώστας Δημήτρης – Εμπορική Διεύθυνση OTS

15

Εισφορά Γη-Χρήμα

● Παρακολούθηση πράξεων εφαρμογής και διορθωτικών πράξεων

Εφαρμογές Εσόδων

Page 16: «Διαχείριση Εσόδων – Νέες απαιτήσεις των ΟΤΑ» Παλαιοκώστας Δημήτρης – Εμπορική Διεύθυνση OTS

16

Εισφορά Γη-Χρήμα

● Καταχώρηση ακινήτου, με δυνατότητα υπολογισμού εισφοράς βάση τιμών ζώνης ή χειροκίνητα με βάση τον υπολογισμό της Πολεοδομίας.

Εφαρμογές Εσόδων

Page 17: «Διαχείριση Εσόδων – Νέες απαιτήσεις των ΟΤΑ» Παλαιοκώστας Δημήτρης – Εμπορική Διεύθυνση OTS

17

Εισφορά Γη-Χρήμα

● Δημιουργία δόσεων ανά ιδιοκτήτη. Δημιουργία των αντίστοιχων Χρηματικών Καταλόγων ή Βεβαιωτικών Σημειωμάτων.

Εφαρμογές Εσόδων

Page 18: «Διαχείριση Εσόδων – Νέες απαιτήσεις των ΟΤΑ» Παλαιοκώστας Δημήτρης – Εμπορική Διεύθυνση OTS

18

Τέλος Ακίνητης Περιουσίας

● Παραμετροποίηση του συντελεστή ΤΑΠ και των κωδικών βεβαίωσης των οφειλών ανά Δημοτικό διαμέρισμα.

Εφαρμογές Εσόδων

Page 19: «Διαχείριση Εσόδων – Νέες απαιτήσεις των ΟΤΑ» Παλαιοκώστας Δημήτρης – Εμπορική Διεύθυνση OTS

19

Τέλος Ακίνητης Περιουσίας

● Υπολογιζόμενος ΣΑΟ (σαν συνάρτηση των τετραγωνικών μέτρων) στις κλιμακωτές χρεώσεις δρόμου-ζώνης.

Εφαρμογές Εσόδων

Page 20: «Διαχείριση Εσόδων – Νέες απαιτήσεις των ΟΤΑ» Παλαιοκώστας Δημήτρης – Εμπορική Διεύθυνση OTS

20

Τέλος Ακίνητης Περιουσίας

● Δυνατότητα έκδοσης βεβαιωτικού σημειώματος για ιδιοκτήτη με πολλά ακίνητα

Εφαρμογές Εσόδων

Page 21: «Διαχείριση Εσόδων – Νέες απαιτήσεις των ΟΤΑ» Παλαιοκώστας Δημήτρης – Εμπορική Διεύθυνση OTS

21

Τέλος Ακίνητης Περιουσίας

● Παραμετροποιήσιμες εκτυπώσεις έκθεσης ελέγχου και απόφασης δημάρχου μετά τον υπολογισμό αναδρομικών χρεώσεων.

Εφαρμογές Εσόδων

Page 22: «Διαχείριση Εσόδων – Νέες απαιτήσεις των ΟΤΑ» Παλαιοκώστας Δημήτρης – Εμπορική Διεύθυνση OTS

22

Φόρος παρεπιδημούντων

● Βελτιώσεις στην καταχώρηση ελεγκτικών εγγραφών.

● Συγχρονισμός με την εφαρμογή Αδειών Καταστημάτων.

Εφαρμογές Εσόδων

Page 23: «Διαχείριση Εσόδων – Νέες απαιτήσεις των ΟΤΑ» Παλαιοκώστας Δημήτρης – Εμπορική Διεύθυνση OTS

23

Εργαλείο Διακανονισμών – Ρυθμίσεις Οφειλών

● Δημιουργία δόσεων σε 3 βήματα.

● Παραμετρικός ορισμός της νομοθεσίας (διατάξεις , αριθμός δόσεων , υπολογισμός προσαυξήσεων με βάση διαφορετικές ημερομηνίες ,ποσοστό έκπτωσης προσαυξήσεων , μήνες εξόδου από τη ρύθμιση)

Οικονομική Διαχείριση

Page 24: «Διαχείριση Εσόδων – Νέες απαιτήσεις των ΟΤΑ» Παλαιοκώστας Δημήτρης – Εμπορική Διεύθυνση OTS

24

Εργαλείο Διακανονισμών – Βήμα 1ο

Επιλογή οφειλέτη

δυνατότητα εμφάνισης οφειλών με βάση ημερομηνίες λήξης

εμφάνιση βεβαιωθέντος ποσού - προσαυξήσεων - υπολοίπου- υπολοίπου και προσαυξήσεων

Επιλογή οφειλών προς ρύθμιση

Οικονομική Διαχείριση

Page 25: «Διαχείριση Εσόδων – Νέες απαιτήσεις των ΟΤΑ» Παλαιοκώστας Δημήτρης – Εμπορική Διεύθυνση OTS

25

Εργαλείο Διακανονισμών – Βήμα 2ο

Επιλογή νομοθεσίας

Ορισμός ημερομηνίας ρύθμισης και λήξης της πρώτης δόσης ,μηνών μεταξύ δόσεων

Ορισμός χρονικού διαστήματος μετά την παρέλευση του οποίου ο διακανονισμός παύει να ισχύει εφόσον ο οφειλέτης δεν καταβάλει τις δόσεις του.

Ορισμός έκπτωσης των προσαυξήσεων.

Δημιουργία δόσεων με βάση ποσό δόσης ή αριθμό δόσεων

Υπόλοιπο ποσού στην τελευταία δόση ή σε νέα δόση ή διαμοιρασμό σε όλες τις δόσεις.

Οικονομική Διαχείριση

Page 26: «Διαχείριση Εσόδων – Νέες απαιτήσεις των ΟΤΑ» Παλαιοκώστας Δημήτρης – Εμπορική Διεύθυνση OTS

26

Εργαλείο Διακανονισμών – Βήμα 2ο

Οικονομική Διαχείριση

Page 27: «Διαχείριση Εσόδων – Νέες απαιτήσεις των ΟΤΑ» Παλαιοκώστας Δημήτρης – Εμπορική Διεύθυνση OTS

27

Εργαλείο Διακανονισμών – Βήμα 3ο

Εμφάνιση των νέων εγγραφών δόσεων

Οικονομική Διαχείριση

Page 28: «Διαχείριση Εσόδων – Νέες απαιτήσεις των ΟΤΑ» Παλαιοκώστας Δημήτρης – Εμπορική Διεύθυνση OTS

28

Εργαλείο Διακανονισμών

Επισκόπηση της ρύθμισης και εκτύπωση με τις νέες δόσεις

Οικονομική Διαχείριση

Page 29: «Διαχείριση Εσόδων – Νέες απαιτήσεις των ΟΤΑ» Παλαιοκώστας Δημήτρης – Εμπορική Διεύθυνση OTS

29

Εργαλείο Διακανονισμών

Εκτύπωση της ρύθμισης

Οικονομική Διαχείριση

Page 30: «Διαχείριση Εσόδων – Νέες απαιτήσεις των ΟΤΑ» Παλαιοκώστας Δημήτρης – Εμπορική Διεύθυνση OTS

30

Εργαλείο Διακανονισμών

Δυνατότητα διαγραφής διακανονισμού

Δυνατότητα ακύρωσης διακανονισμού

Αυτόματη επιλογή εγγραφών δόσης κατά την έκδοση διπλοτύπου.

Υπολογισμός προσαυξήσεων και εκπτώσεων προσαυξήσεων σύμφωνα με όσα ορίστηκαν κατά τη διαδικασία δημιουργίας της ρύθμιση.

Οικονομική Διαχείριση

Page 31: «Διαχείριση Εσόδων – Νέες απαιτήσεις των ΟΤΑ» Παλαιοκώστας Δημήτρης – Εμπορική Διεύθυνση OTS

31

Λοιπές λειτουργίες

● Καταστάσεις στέρησης και άρσης στέρησης φορολογικής ενημερότητας προς Δ.Ο.Υ.

● Παρακολούθηση λήψης αναγκαστικών μέτρων

● Ιστορικότητα αποστολής ταμειακών ειδοποιήσεων.

● Δυνατότητα ορισμού ομάδων Χρηματικών Καταλόγων

● Δυνατότητα μαζικής βεβαίωσης Χρηματικών Καταλόγων

● Αυτοματοποίηση διαδικασιών προσφυγών

Οικονομική Διαχείριση

Page 32: «Διαχείριση Εσόδων – Νέες απαιτήσεις των ΟΤΑ» Παλαιοκώστας Δημήτρης – Εμπορική Διεύθυνση OTS

32

Διαδικασία προσφυγών

● Δυνατότητα επιλογής πολλών οφειλών του ιδίου οφειλέτη ,από σύνολο αβεβαίωτων Χ.Κ.

Οικονομική Διαχείριση

Page 33: «Διαχείριση Εσόδων – Νέες απαιτήσεις των ΟΤΑ» Παλαιοκώστας Δημήτρης – Εμπορική Διεύθυνση OTS

33

Διαδικασία προσφυγών

● Δημιουργία καρτέλας προσφυγής, με άμεση μείωση του αρχικώς βεβαιωθέντος ποσού στον ή στους Χ.Κ. (40% της αρχικής αξίας)

Οικονομική Διαχείριση

Page 34: «Διαχείριση Εσόδων – Νέες απαιτήσεις των ΟΤΑ» Παλαιοκώστας Δημήτρης – Εμπορική Διεύθυνση OTS

34

Διαδικασία προσφυγών

● Τρεις δυνατές καταστάσεις εξέλιξης της πορείας των προσφυγών: - Απόρριψη : Η προσφυγή απορρίπτεται και ο υπόχρεος καλείται να πληρώσει το σύνολο της αρχικής οφειλής - Δικαίωση: Η προσφυγή δικαιώνεται και ο υπόχρεος δεν βαρύνεται με καμία οικονομική υποχρέωση - Μερική Δικαίωση: Η προσφυγή δικαιώνεται μερικώς και ο υπόχρεος καλείται να πληρώσει μέρος της οφειλής

● Αυτόματη δημιουργία εγγραφών ανάλογα με το αποτέλεσμα της προσφυγής.

Οικονομική Διαχείριση

Page 35: «Διαχείριση Εσόδων – Νέες απαιτήσεις των ΟΤΑ» Παλαιοκώστας Δημήτρης – Εμπορική Διεύθυνση OTS

35

Διαδικασία προσφυγών

● Σε περίπτωση απόρριψης, δημιουργείται νέος Χ.Κ. με το υπόλοιπο (60%) της αρχικής οφειλής

Οικονομική Διαχείριση

Page 36: «Διαχείριση Εσόδων – Νέες απαιτήσεις των ΟΤΑ» Παλαιοκώστας Δημήτρης – Εμπορική Διεύθυνση OTS

36

Διαδικασία προσφυγών

• Σε περίπτωση ολικής δικαίωσης :

- Εάν ο υπόχρεος δεν έχει πληρώσει, δημιουργείται αυτόματα παραγραφή από τον αρχικό Χ.Κ.

- Εάν ο υπόχρεος έχει πληρώσει μερικώς την οφειλή, δημιουργείται αυτόματα διαγραφή για το υπόλοιπο του ποσού και ενημέρωση για το ποσό που θα πρέπει να του επιστραφεί.

- Εάν έχει πληρώσει ολικώς, γίνεται ενημέρωση με το ποσό που θα πρέπει να του επιστραφεί.

Οικονομική Διαχείριση

Page 37: «Διαχείριση Εσόδων – Νέες απαιτήσεις των ΟΤΑ» Παλαιοκώστας Δημήτρης – Εμπορική Διεύθυνση OTS

37

Διαδικασία προσφυγών

• Σε περίπτωση ολικής δικαίωσης :

- Εάν ο υπόχρεος δεν έχει πληρώσει , δημιουργείται αυτόματα παραγραφή από τον αρχικό Χ.Κ.

- Εάν ο υπόχρεος έχει πληρώσει μερικώς την οφειλή, δημιουργείται αυτόματα διαγραφή για το υπόλοιπο του ποσού και ενημέρωση για το ποσό που θα πρέπει να του επιστραφεί.

- Όταν έχει πληρώσει ολικώς, γίνεται ενημέρωση με το ποσό που θα πρέπει να του επιστραφεί.

Οικονομική Διαχείριση

Page 38: «Διαχείριση Εσόδων – Νέες απαιτήσεις των ΟΤΑ» Παλαιοκώστας Δημήτρης – Εμπορική Διεύθυνση OTS

38

Διαδικασία προσφυγών

Οικονομική Διαχείριση

Page 39: «Διαχείριση Εσόδων – Νέες απαιτήσεις των ΟΤΑ» Παλαιοκώστας Δημήτρης – Εμπορική Διεύθυνση OTS

39

Διαδικασία προσφυγών

• Σε περίπτωση μερικής δικαίωσης:

- Αν το ποσό της απόφασης, είναι μεγαλύτερο από το αρχικό, δημιουργείται νέος Χ.Κ.

- Αν το ποσό της απόφασης είναι μικρότερο από το αρχικώς βεβαιωθέν και ανάλογα με το ποσό που πλήρωσε ο υπόχρεος, δημιουργούνται αυτόματα διαγραφές και ενημερώνεται η καρτέλα της προσφυγής.

Οικονομική Διαχείριση

Page 40: «Διαχείριση Εσόδων – Νέες απαιτήσεις των ΟΤΑ» Παλαιοκώστας Δημήτρης – Εμπορική Διεύθυνση OTS

40

●Καλύτερη οργάνωση

●Εξοικονόμηση χρόνου

●Αύξηση εσόδων – εισπραξιμότητας

Οφέλη

Page 41: «Διαχείριση Εσόδων – Νέες απαιτήσεις των ΟΤΑ» Παλαιοκώστας Δημήτρης – Εμπορική Διεύθυνση OTS

Ευχαριστώ για την προσοχή σας