VOP VELİ ORYANTASYON PROGRAMI 10-14 Eylül 2012

VOPVELİ ORYANTASYON

PROGRAMI

10-14 Eylül 2012

2

DERS – 9İSTANBUL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

VELİ ORYANTASYON PROGRAMI

12 EYLÜL 2012

OKUL AKADEMİK TAKVİMİ OKUL AİLE BİRLİĞİ VE OKUL MUHASEBESİ,

VELİ VE VELİLİK GÖREVLERİ

3

4

OKUL AİLE BİRLİĞİ

5

KURULUŞ NEDENİ

Okul Aile Birliği;

ΩOkul ile aile arasında bütünleşmeyi gerçekleştirmek,

◊Öğrenci Velisi ve okul arasında iletişimi ve iş birliğini sağlamak,

6

KURULUŞ NEDENİEğitim-öğretimi geliştirici

faaliyetleri desteklemek,

÷Maddi imkanlardan yoksunöğrencilerin zorunlu

İhtiyaçlarını karşılamak,

Okula maddî katkı sağlamak

üzere kurulur.

7

GÖREV VE YETKİLERİ

8

GÖREV ve YETKİLERİ

Türk Millî Eğitiminin Genel Amaçları ve Temel ilkeleri ile Atatürk İnkılâp ve İlkeleri doğrultusunda yetiştirmek üzere; okul yönetimi, öğretmenler, veliler ve ailelerle iş birliği yapmak.

Öğrencileri,

9


» Okulun amaçlarının gerçekleştirilmesine, stratejik gelişimine, fırsat eşitliğine imkân vermek ve öğretmenler kurulunca alınan kararların uygulanmasını desteklemek amacıyla velilerle iş birliği yapmak.

10

GÖREV ve YETKİLERİ ∆Kurs ve sınavlar, ∆ Seminer, ∆ Müzik, ∆ Tiyatro, ∆ Spor, ∆ Sanat, ∆ Gezi, ∆ Kermes ve benzeri etkinliklerde

Okul Yönetimi ile iş birliği yapmak

11

»Teknolojik donanımlarının yenilenmesine, geliştirilmesine, ilâve tesis yaptırılmasına,

»Eğitim-öğretime destek sağlayacak araç-gereç ve yayınların alımına katkıda bulunmak,

»Okulun bina, tesis, derslik, laboratuvar, atölye, teknoloji sınıfı, salon ve odaları ile bahçe ve eklentilerinin bakım ve onarımlarının yapılmasına,


12

» Eğitim-öğretim faaliyetleri dışındaki zamanlarda okulun derslik, spor salonu, kütüphane, laboratuar ve atölyeleri gibi eğitim ortamlarının,kamu yararı doğrultusunda kullanılmasını sağlamak,

» Özel eğitim ihtiyacı olan öğrenciler için eğitim faaliyetlerinin düzenlenmesini ve desteklenmesini sağlamak,


13

» Okulun ihtiyaçlarını karşılamak için mal ve hizmet satın almak,

(Okulun temizlik hizmetini yapacak kişi ve firmalarla anlaşma yapmak, dersliklerin ihtiyacı olan bilgisayar, projeksiyon, akıllı tahta, kırtasiye malzemesi vb.)

»Okulda uyulması gereken kurallar hakkında velileri bilgilendirmek ve onlarla iş birliği yaparak, zararlı alışkanlık ve eğilimlerin önlenmesi için okul yönetimine yardımcı olmak,


14

» Milli bayramlar, anma, kutlama günleri, belirli gün ve haftalar ile düzenlenecek tören ve toplantıların giderlerine katkıda bulunmak,

» Öğrencilere sağlık ve temizlik alışkanlıkları kazandırmada alınacak ortak tedbirler için katkı sağlamak,


15

» Ailede, okulda ve çevrede, öğrencilerle diğer çocukların iyi alışkanlıklar kazanmalarını, iyi birer vatandaş olmalarını sağlayıcı tedbirler alınmasında okul yönetimine yardımcı olmak,

» Okula yapılan aynî (para değeri olan malzemeler) ve nakdî (nakit para) bağışları kabul ederek kayıtlarını tutmak; sosyal, kültürel etkinlikler ve kampanyalar düzenlemek; kantin, açık alan, salon ve benzeri yerleri işlettirmek veya işletmek,


16

» Okul yönetimi ile iş birliği yaparak, okula ve imkânları yeterli olmayan öğrencilere maddî-manevî destek sağlamak. Belirlenen kardeş okullara katkıda bulunmak,

» Okul servis araçlarının temini için ihale açmak, ihale şartlarına ve Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliğine uyup uymadıklarını denetlemek,


17

» Eğitim-öğretimle ilgili kurumlar ve sivil toplum kuruluşlarıyla iş birliği yapmak,

» Eğitim-öğretimi geliştirmek amacıyla çalışma komisyonları oluşturmak,

» Eğitim-öğretimi geliştirici diğer etkinliklere katkı sağlamak,


18

ÜYE OLMA

OKUL YÖNETİCİSİ OKUL ÖĞRETMENLERİ ÖĞRENCİ VELİLERİ

OKUL AİLE BİRLİĞİNİN DOĞAL ÜYELERİDİR…

NOT:Öğrenci velisinin üyeliği öğrencinin okulla ilişiğinin kesilmesi hâlinde sona

erer.

19

BİRLİĞİNİN ORGANLARI

GENEL KURUL

YÖNETİM KURULU

DENETİM KURULU

20

GENEL KURUL

21

√ Okulun öğretime başladığı ilk iki ay içinde;

önceden belirlenen gündemle bir arayagelmesi ile oluşur.

OKUL MÜDÜRÜ

MÜDÜR YARDIMCISI

ÖĞRETMENLER

ÖĞRENCİ VELİLERİ

GENEL KURUL

22

YÖNETİM KURULU

23

OKUL MÜDÜRÜ

MD. YARDIMCISI

ÖĞRETMEN

GENEL KURULCA SEÇİLMİŞ 4 VELİ

YÖNETİM KURULU

24

GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

Yönetim kurulu aile birliği adına görev yapar; aile birliğinin görevlerini ve genel kurulda alınan kararları bir plan dahilinde yürütür.

Eğitim-öğretimin kalitesinin yükseltilmesine ilişkin önerilerde bulunmak, karşılaşılan güçlüklerin giderilmesine katkı sağlamak üzere okul yönetimi ve öğrenci velileriyle iş birliği yapar.

25

Okul aile birliğini temsil eden Başkan, yönetim kuruluna başkanlık eder. Başkan yardımcısı, başkanın bulunmadığı zamanlarda başkana vekâlet eder. Muhasip, birliğin gelir-gider işlemlerini, Sekreter de yazışmalarını yürütür. Yazışmalar okul müdürlüğü ile koordineli olarak yapılır.


26

Yönetim kurulu kararları, karar defterine yazılarak imzalanır. Özürsüz olarak üst üste üç toplantıya katılmayan yönetim kurulu üyesi, istifa etmiş sayılır. Bu şekilde ayrılan üyeler ile istifa, öğrencinin okuldan ayrılması veya öğrenciliğin sona ermesi nedenleriyle yönetim kurulu üyeliği sona erenlerin yerine yedek üyeler, aldıkları oy sırasına göre asil üye olarak görev yaparlar.


Ders yılı içinde en az ayda bir toplanır. Toplantılar, gerektiğinde okulun açık olmadığı zamanlarda da yapılabilir. Toplantılar en az 5 üyenin, öğrenci mevcudu 100’ün altında olan okullarda ise 3 üyenin katılımı ile yapılır ve kararlar oy çokluğu ile alınır.

27


28

DENETİM KURULU

29

Denetim kurulu, genel kurulca seçilen ikisi veli olmak üzere üç asil ve üç yedek üyeden oluşur. Asil üyeler genel kuruldan sonraki ilk hafta içinde toplanır ve aralarında görev bölümü yapar. Denetim kurulunun görev süresi bir yıldır.

Çeşitli nedenlerle boşalan asil üyeliklere, yedek üyeler aldıkları oy sırasına göre alınır.

DENETİM KURULU

30

Altışar aylık periyotlar halinde yılda en az iki defa yönetim kurulunun faaliyetlerini inceler ve sonuçlarını bir rapor hâlinde yönetim kuruluna verir.

Ayrıca, yönetim kurulunun faaliyetlerini

ayrıntıları ile inceleyerek hazırladığı raporu, faaliyet dönemi sonunda genel kurula sunar. Denetim kurulu başkanı, kesintisiz en fazla dört defa seçilebilir.

DENETİM KURULU

31

Taksirli suçlar ile tecil edilmiş hükümler hariç olmak üzere hapis veyahut affa uğramış olsalar bile Devletin şahsiyetine karşı işlenen suçlarla basit ve nitelikli zimmet, irtikap, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, inancı kötüye kullanma, dolanlı iflas gibi yüz kızartıcı veya şeref ve haysiyeti kırıcı suçtan veya istimal ve istihlak kaçakçılığı hariç kaçakçılık, resmî ihale ve alım-satımlara fesat karıştırma, Devlet sırlarını açığa vurma suçlarından dolayı hükümlü bulunanlar ve kamu haklarından yoksun bırakılmış olanlar denetim kurulunda görev alamazlar.

DENETİM KURULU

32

OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ

Hayırseverlerin ve okul velilerinin para ve okulun ihtiyacı olan eşya (bilgisayar, projeksiyon, akıllı tahta, boya, musluk, fotokopi kağıdı, temizlik malzemesi, vb.) yardımları,

33

Okulların bünyesindeki kantin, açık alan, salon ve benzeri yerlerin işletme gelirleri,

Kampanya, kermes, proje ve benzeri etkinliklerden sağlanan gelirler,

OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ

34

GELİRLERİN KABULÜ

İhale edilen kantin, açık alan, salon ve benzeri yerlerin kiralanmasından sağlanan gelirlerin işletmeci tarafından her ay okul aile birliği banka hesabına yatırılması,


Hayırseverlerin ve öğrenci velilerinin bağışladıkları paraların okul aile birliği banka hesabına yatırılması ya da “nakdi bağış alındı belgesi” (EK-1) karşılığı okul aile birliğine teslim edilmesi.

35

BAĞIŞ YAPTIKTAN SONRA BU MAKBUZU İSTEYİNİZ…

36

37


Kampanya, kermes, proje ve benzeri etkinliklerden sağlanan gelirlerin okul aile birliği banka hesabına açıklamalı şekilde yatırılması

Aynî yardımların, belge karşılığında okul müdürlüğüne teslim edilmesi.

38

GELİRLERİN HARCANMASI

Birliğin gelirlerinin, okulun bütçe disiplini çerçevesinde, eğitim-öğretim giderleri ile maddî imkânlardan yoksun öğrencilerin zorunlu ihtiyaçları için harcanması esastır. Harcamalar, yönetim kurulu kararıyla belgeye dayalı olarak yapılır. Mal ve hizmet alımları, usulüne göre oluşturulacak komisyonlarca yapılır.

39

Banka hesabındaki paralar, okul müdürü, birlik başkanı ve muhasip üyenin müşterek imzalarıyla çekilir. Başkanın bulunmadığı zamanlarda başkan yardımcısı yetkilidir.

Alınan demirbaşlar okulun demirbaş defterine kaydedilir ve TİF makbuzunun bir örneği harcama belgesine eklenir.


40

Yönetim kurulu, yıllık tahminî bütçeyi ve yıl sonu malî raporunu okul ilân panosu ile diğer iletişim araçlarından yararlanarak duyurur.

İlgili mevzuatına göre tutulan gelir-gider kayıtları üçer aylık aralıklarla velilerin görebileceği şekilde ilân panosunda ya da diğer iletişim araçları ile duyurulur.


41

BİRLİĞİN SINIRLILIKLARI

Millî Eğitim Mevzuatına aykırı çalışmalar ile siyasî faaliyet ve kişilere çıkar sağlayıcı iş ve işlemler yapamaz.

42

BİRLİĞİN DENETİMİ

Okul Aile Birliği, en az iki yılda bir olmak üzere Bakanlık/valilik veya il/ilçe millî eğitim müdürlüklerince millî eğitim mevzuatına ve Türk Ceza Kanunu hükümlerine göre denetlenir.

43

……………………………….….. İLKÖĞRETİM OKULU OKUL AİLE BİRLİĞİ 2010-2011 TAHMİNİ BÜTÇESİS.NO GELİRLER TOPLAM S.NO GİDERLER TOPLAM

1 Bina Bakım ve Onarım Giderleri

A) Şartlı Bağışlar 2Ulaştırma ve Haberleşme Giderleri

B) Kira Gelirleri 3 Kırtasiye Giderleri

Kantin Gelirleri 4Öğrenci Sağlık ve Sosyal Yard.Giderleri

Salon Gelirleri 5 Temizlik Malzemesi Giderleri

Açık Alan vb. Yerlerin Gelirleri 6

Sosyal ve Kültürel Faaliyetler Giderleri

C) Nakdi Bağış Gelirleri 7 Ücretli Personel Maaşları

Kermes Gelirleri 8Demirbaş Alım ve Bakım Giderleri

Kurs Gelirleri 9 Diğer Giderler

Proje, Kampanya vb. Etkinliklerin Gelirleri TOPLAM GİDER

Diğer Gelirler BAKİYE TOPLAM GELİR GENEL TOPLAM

TAHMİNİ BÜTÇE

ÖĞRENCİ VELİSİ GÖREVVE SORUMLULUKLARI

44

45

ÖĞRENCİ VELİSİ

Öğrencinin; anne, baba veya yasal sorumluluğunu üstlenip eğitimiyle ilgilenen kişidir.

46

ÖĞRENCİ VELİ ZORUNLULUĞU

√ Her öğrencinin bir velisinin olması zorunludur. Öğrenciler için, öğrencinin eğitim-öğrenim durumu ile yakından ilgilenebilecek, anne, baba veya yasal sorumluluğunu üstlenen kişidir.

47

ÖĞRENCİ VELİSİNİN HAKLARI

Bilgilendirilmek, Adil ve saygılı davranış görmek, Eğitim için gerekli her türlü

teknolojiden ve materyallerden yararlanmak,

Okul Aile Birliği aracılığıyla yönetime katılmak,

48

ÖĞRENCİ VELİSİNİN SORUMLULUKLARI

Çocuğun her gün okula zamanında ve derslere hazır, okulun kılık kıyafet kurallarına uygun bir şekilde gitmesine yardımcı olmak, her türlü devamsızlıklarda okul yönetimini bilgilendirmek,

49


Öğretmen tarafından öğrenciye kazandırılan davranışları ev yaşantısında desteklemek,

Bilgi edinmek ve toplamak amacıyla gönderilenher tür anket ve formu doldurup zamanında geri iletmek,

50


Çocuğun ihtiyaç duyduğu durumlarda ev çalışmaları ve projelerine katkı sağlamak, ancak onun yerine yapmamak,

Çocuğun ruhsal ve fiziksel durumundaki değişmeler hakkında okulu zamanında bilgilendirmek,

51


Okulun bilgi bültenleri, haberleri, işleyiş kuralları ve toplantıları hakkında bilgi sahibi olmak, (okul web sitesini takip etmek) Çocuğunun toplumsal hizmet kurumlarında gönüllü olarak çalışmasını, sosyal sorumluluk projelerinde görev almasını desteklemek, Çocuğunun okul arkadaşları ve onların ailelerin tanımaya çalışmak,

52


Veli toplantıları, veli öğretmen görüşme gün ve saatlerine düzenli olarak katılmak,

Çocuğunun internette zararlı içeriklerin yer aldığı sitelere erişmesini engellemek,

http://hakanylmz.com/resim/veli_toplantisi.JPG

53


Okul rehberlik servisi ile işbirliği içinde çocuğun gelişimini takip ederek yapılacak çağrılara uymak,

Çocuğun yaşadığı çevrede gerçekleştirilen sosyal ve kültürel etkinliklere katılımını sağlamak,

Adres ve telefon değişikliklerini en az on beş gün içerisinde okul idaresine bildirmek,

54


Okul bilgi iletişim ve paylaşım organlarını

düzenli olarak takip etmek,

Özel günlere, proje ve performans sunumlarına,kutlama ve törenlere katılmak,çocuğun hazırlığı için ihtiyacı olabilecek desteği vermek,

55

OKUL-AİLE İŞ BİRLİĞİ SÜRECİ

Öğrenci Velileri, eğitim öğretim sürecinin vazgeçilmez öğesidir,

Okul ve ailenin ortak dil kullanmaları, ortak tutum içinde olmaları eğitimin kalitesini ve verimini arttırır.

56


Öğrencilerin; sınav tarihleri, notları, devamsızlıkları, okudukları kitaplara ait

bilgilere; e-okul veli bilgilendirme

sisteminden ulaşabilirisiniz. http://e-okul.meb.gov.tr

57


Öğrenci Velisine işleyiş ile ilgili bilgi aktarımı öğrenci tarafından veliye ulaştırılan bültenler

ile sağlanır. Öğrenci Velisi ile olan iletişimde öğrencinin etkin rol alması, sorumluluk bilincinin gelişmesinde etkin rol oynar,

Bu bültenler aynı zamanda okul web sayfası yoluyla Öğrenci Velisine iletilir. Gerek duyulduğunda SMS yoluyla da bilgilendirme yapılır,


Duyuruları öğrencilerinden düzenli alamayan velilerin, okul yönetimi ve rehberlik servisi ile konuşarak, çocukların bu disiplini kazanmalarında etkili olacak yönlendirme ve uyarılarda iş birliği yapmaları beklenir,

Aile ya da okul tarafından gözlemlenen sorunların iş birliği ile çözülmesi esastır.

58


Veliler, diğer öğrencilere okul sınırları içerisinde ve servislerde herhangi bir şekilde müdahalede bulunamaz.

Veliler resmi törenler, etkinlikler, proje sunumlarında, sınıf ve öğretim alanlarını ziyaret ederler, sosyal projelerde öğrencilerimizle iş birliği içinde bulunurlar.

59

60


Velileri bilgilendirmek ve öğrenci gelişimlerini takip etmek amacıyla her dönem sonunda bütün öğrencilere karne verilir. Karnede, öğrencinin derslerdeki başarısı ile davranışlarına ilişkin değerlendirme sonuçları ve okula devam durumu gösterilir.


Öğretmen- Veli görüşme saatleri okul yönetimince planlanır. Ders saatinde öğretmen öğrenci velisi görüşmesi yapılmaz. Özel durumlarda okul yönetiminden randevu almanız önerilir.

61

62


Veliler, okul yaşantısında çocukları ya da genel öğrenme süreci ile ilgili gözlemlerini, sorunlarını okulun ilgili birimleri ile aşağıdaki basamakları takip ederek paylaşır.

OKUL MÜDÜRÜ

MÜDÜR YRD.

REH.ve PSK.DANIŞMA SERVİSİ

SINIF ve ŞUBE REHBER ÖĞRETMENİ

OKUL ZİYARETİ

63

VELİ TOPLANTILARI Ders yılı başında veliyi bilgilendirme

toplantısı ve ders yılı içinde her dönemde en az bir kez veli toplantısı düzenlenir.

Toplantı gün ve saatleri; duyuru yazısı, web sitesi duyuruları ve SMS aracılığıyla velilere duyurulur. Veliler, toplantılara duyuruda belirtilen gün ve saatte katılır.

64

VELİ-OKUL YÖNETİMİ GÖRÜŞMELERİ

Velilerimizin bilgilenme, düşünce, fikir ve önerilerini okul yönetimine iletebilme amacıyla hafta içi her gün okul yöneticileriyle görüşme olanakları vardır.

Velilerimizin görüşme taleplerini ileterek ilgili yöneticiden randevu almaları görüşmenin niteliğini yükseltecektir.

65

VELİ-ÖĞRETMEN GÖRÜŞME SAATLERİ

Öğrenci Velisi-Öğretmen paylaşımını bireysel ortamda gerçekleştirmek amacıyla her öğretmenimiz için görüşme saati belirlenir. Velilerin, dönem başında belirlenen veli görüşme saatlerine uymaları beklenir. Görüşmeler veli görüşme odasında,dönem sonlarından 15 gün öncesine kadar yapılır. Belirlenmiş gün ve saatlerin dışında görüşme talebi olan veliler ilgili öğretmenden randevu almalıdır.

66

VELİ-OKUL ZİYARETLERİ

Veliler; çocuklarını görmek, unutulan araç gereçleri iletmek istediklerinde ilgili müdür yardımcısından yardım isterler. Velilerin, ders saati içinde koridorlarda bulunmaları, sınıf pencerelerinden bakmaları öğrencilerin dikkatinin dağılmasına neden olmaktadır. Öğrenci velisi çocuğunu almaya çıkış saatinde gelebilir.

67

OKUL REH. VE PSK. DANŞ. SERVİSİ GÖRÜŞMELERİ

Tüm rehber öğretmen/psikolojik danışmanın önceden belirlenen görüşme gün ve saatleri bulunmaktadır. Görüşme gün ve saatleri dışında yapılmak istenen görüşmeler için, önceden randevu alınması gerekmektedir. Öğrencinin gelişim özellikleri doğrultusunda uzman yardımı alan velilerin, bu bilgiyi Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Servisi ile paylaşması esastır.

68

OKUL ZAMAN ÇİZELGESİ(İKİLİ)

DERS GİRİŞ ÇIKIŞ(TENEFFÜS)

SABAH TÖRENİ 07.15-07.20

1 07.30 08.102 08.20 09.003 09.10 09.504 10.00 10.405 10.50 11.306 11.40 12.20

ÖĞLE TÖRENİ 12.30-12.35

1 12.40 13.202 13.30 14.103 14.30 15.104 15.20 16.005 16.10 16.506 17.00 17.40

OKUL ZAMAN ÇİZELGESİ(NORMAL)

69

DERS GİRİŞ ÇIKIŞ(TENEFFÜS)

SABAH TÖRENİ 08.45-08.55

1 09.00 09.40

2 10.00 10.40

3 11.00 11.40

4 12.00 12.40

ÖĞLE ARASI 12.40-13.40

5 13.40 14.20

6 14.40 15.20

70

OKULUN YILLIK ÇALIŞMA TAKVİMİ

FAALİYET NO FAALİYETİN ADI FAALİYETİN TARİHİ AÇIKLAMA1 Öğretmenlerin mesleki çalışmaları 05-16 Eylül 20112 1.Sınıf Öğrencilerine yönelik oryantasyon

eğitimi12-16 Eylül 2011 5 gün

3 Veli Oryantasyon Programı 12-16 Eylül 2011 5 gün4 2011-20102Eğitim-Öğretim Yılının açılması 20 Eylül 20105 1.Sınıflar Veli Toplantıları ?6 İstanbul’un Kurtuluş Günü 06 Ekim 2010 1 gün tatil7 Cumhuriyet Bayramı 28 Ekim 2011 Öğleden sonra

ve 29 Ekim 2011 günü akşamına kadar

1,5 gün tatil

8 Kurban Bayramı4,5 gün tatil

9 Öğrenci Gelişim Raporu

10 Yıl başı 1 gün tatil

11 I.Dönem Kapanışı 16 gün tatil

12 II.Dönem Açılışı

13 1.Sınıf Veli Toplantısı

14 Öğrenci Gelişim Raporu

15 23 Nisan Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı 1,5 gün tatil

16 Atatürk’ü Anma ve Gençlik ve Spor Bayramı 1,5 gün tatil

17 Okulun Kapanışı

18 2012-2013 Eğitim-Öğretim Yılı Açılışı

71

İSTANBUL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

VELİ ORYANTASYON PROGRAMI

3.GÜN EĞİTİM SONU

VOP VELİ ORYANTASYON PROGRAMI 10-14 Eylül 2012

Documents

Transcript of VOP VELİ ORYANTASYON PROGRAMI 10-14 Eylül 2012