ProfilSMART_CE MANUAL

ProfilSMARTCE Εγχειρίδιο Χρήσης ΘΕΜΕΛΙΟ Software

Σελίδα 1

2. ΞΕΚΙΝΩΝΤΑΣ ......................................................... 4

3. ΕΝΗΜΕΡΩΣΕΙΣ ....................................................... 7

3.1 Ρυθµίσεις ............................................................ 7 3.2 Ενηµέρωση Βαφών ............................................. 12 3.3 Ενηµέρωση Εξαρτηµάτων ..................................... 13 3.3.1 Εργαλεία Εξαρτηµάτων ..................................... 19 3.3.1.1 Οµαδική Μεταβολή Τιµής ................................ 21 3.3.1.2 Απενεργοποίηση Εξαρτηµάτων ........................ 22 3.3.1.3 Οµαδική Αντικατάσταση Εξαρτήµατος ............... 23 3.3.1.4 Εξαγωγή Εξαρτηµάτων σε MsExcel .................. 24

4. ΠΡΟΣΦΟΡΑ - ΚΟΣΤΟΛΟΓΗΣΗ ............................... 26

4.1 Έκδοση Προσφοράς ............................................ 26 4.1.1 Εξαγωγή Προσφοράς σε αρχείο PDF ................... 57 4.2 Αναζήτηση Έργου ............................................... 58 4.2.1 Επεξεργασία κατασκευής ................................... 60 4.2.2 Αντικατάσταση κατασκευής ............................... 61 4.2.4 ∆ιαγραφή κατασκευής ...................................... 62 4.2.5 Οµαδική Τροποποίηση Κατασκευών .................... 63 4.3 Αντίγραφο Προσφοράς ........................................ 64 4.4 ∆ιαγραφή Προσφοράς ......................................... 65 4.5 Εκτύπωση Ανάλυσης Κοστολογίου ......................... 66

5. ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΚΑΤΑΣΚΕΥΩΝ .................................. 67

5.1 Νέα κατασκευή ................................................... 67 5.1.1 ∆ηµιουργία Συµβατικών Κατασκευών .................. 67 5.1.2 Σχεδίαση νέας κατασκευής ................................ 75 5.1.2.1 Εξαρτήµατα κατασκευής ................................. 84 5.1.2.2 Κατασκευή µε ενιαία κάσα .............................. 85 5.2 Επεξεργασία Κατασκευής ..................................... 86 5.2.1 Επεξεργασία Συµβατικής κατασκευής .................. 86 5.2.2 Επεξεργασία Σχεδιασµένης κατασκευής ............... 90 5.3 ∆ιαγραφή Κατασκευής ......................................... 93 5.4 Αναπαραγωγή Κατασκευής .................................. 93 5.5 Αντιγραφή Εξαρτηµάτων ...................................... 94


Σελίδα 2

6. ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΩΝ ΣΕ ΣΤΑ∆ΙΑ ............................ 95

6.1 Μετατροπή προσφοράς σε παραγγελία ................... 95 6.1.1 Σύνταξη /Προβολή Ιδιωτικού Συµφωνητικού ......................................................... 97 6.2 Αλλαγή σταδίου Παραγγελίας σε Μέτρα Κοπής ........ 98

7. ΥΛΙΚΑ ................................................................ 101

7.1 Βελτιστοποίηση Κοπών ...................................... 101 7.2 Απαιτούµενα Υλικά ............................................ 107

8. ΑΡΧΕΙΟ ΠΡΟΦΙΛ ................................................ 115

9. ΑΡΧΕΙΟ ΣΕΙΡΩΝ ................................................. 120

10. ΑΡΧΕΙΟ ΠΕΛΑΤΩΝ ............................................ 122

11. ΑΡΧΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ .................................. 124

12. ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΙΜΟΚΑΤΑΛΟΓΩΝ ........................ 125

12.1 Νέος Τιµοκατάλογος ........................................ 125 12.2 Τροποποίηση Τιµοκαταλόγου ............................ 128 12.3 Αναπαραγωγή Τιµοκαταλόγου ........................... 128 12.4 ∆ιαγραφή Τιµοκαταλόγου ................................. 129

13. ΒΟΗΘΗΤΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ................................... 130

13.1 ∆ιαχείριση Χρηστών ........................................ 130 13.2 Συντήρηση Αρχείων ........................................ 130

ΑΝΤΙ ΕΠΙΛΟΓΟΥ .................................................... 131


Σελίδα 3

1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ

Το ProfilSmartCE είναι ένα µοντέρνο ολοκληρωµένο πρόγραµµα για κατασκευαστές κουφωµάτων που στόχο έχει να οργανώσει και να αναβαθµίσει την επιχείρησή σας µε τον καλύτερο τρόπο. Το ΘΕΜΕΛΙΟ Software δίνει στο σύγχρονο επαγγελµατία τη λύση στον τοµέα της µηχανογράφησης ενός κατασκευαστικού, µε ένα ολοκληρωµένο πακέτο προγραµµάτων και λύσεων. Το ProfilSmartCE υποστηρίζει όλα τα στάδια ενός έργου (π.χ. οι προσφορές µετατρέπονται σε παραγγελίες, οι παραγγελίες οδηγούνται στην παραγωγή κ.ο.κ), ενώ ταυτόχρονα υπάρχει έλεγχος της διαδικασίας σε όλα τα στάδια. Στο σηµείο αυτό θα θέλαµε να σας ευχαριστήσουµε για την αγορά του προγράµµατος ProfilSmartCE και ελπίζουµε πως

θα φανεί αντάξιο της εµπιστοσύνης σας.


Σελίδα 4

2. ΞΕΚΙΝΩΝΤΑΣ Για να ξεκινήσετε το πρόγραµµα, κάντε διπλό αριστερό

κλικ στο εικονίδιο του ProfilSmart που βρίσκεται στην επιφάνεια εργασίας των Windows.

Στην πρώτη οθόνη που θα εµφανιστεί θα πρέπει να πληκτρολογήσετε το όνοµα χρήστη (user1) και το συνθηµατικό (1111). Στη συνέχεια πατήστε ‘’Είσοδος’’ για να ξεκινήσετε την εφαρµογή.

Την πρώτη φορά που θα µπείτε στο πρόγραµµα θα σας ζητηθεί κωδικός ενεργοποίησης. Η ενεργοποίηση του αντιγράφου µπορεί να πραγµατοποιηθεί γρήγορα και εύκολα µέσω internet.


Σελίδα 5

Πληκτρολογήστε τα στοιχεία του αντιγράφου όπως αναγράφονται στη συσκευασία του προϊόντος και πατήστε ‘’Συνέχεια’’.

Στην περίπτωση που δεν έχετε σύνδεση µε το internet, επικοινωνήστε µαζί µας στα τηλ. 210 9952961-2 για την ενεργοποίηση του προγράµµατος.


Σελίδα 6

Μερικές από τις δυνατότητες του ProfilSmartCE είναι:

• Έλεγχος Κοστολόγησης • Έλεγχος Παραγωγής – Παραγγελιών

• Έκδοση Ιδιωτικού Συµφωνητικού

• Παρακολούθηση έργων σε στάδια

• Βελτιστοποίηση κοπών • Εύκολη σχεδίαση σύνθετων κατασκευών

• Εκτυπώσεις απαιτούµενων υλικών

• Υποστήριξη διαδικασιών Πιστοποίησης CE


Σελίδα 7

3. ΕΝΗΜΕΡΩΣΕΙΣ

Πριν αρχίσετε να δουλεύετε παραγωγικά µε το πρόγραµµα, είναι απαραίτητο να καταχωρήσετε δεδοµένα που αφορούν στον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησής σας.

Όπως είναι φυσικό, το πρόγραµµα θα πρέπει να «µάθει» τις τιµές των εξαρτηµάτων σας, τις βαφές που χρησιµοποιείτε και τα ποσοστά κέρδους που θέλετε να έχετε από αυτά.

Για να ξεκινήσετε σωστά λοιπόν την ενηµέρωση του προγράµµατος πραγµατοποιήστε µε τη σειρά τις παρακάτω ενέργειες:

3.1 Ρυθµίσεις

Η επιλογή αυτή σας δίνει τη δυνατότητα, να καταχωρήσετε τα στοιχεία σας, αλλά και να καθορίσετε το κέρδος που θέλετε να έχετε στην επιχείρησή σας.

Επιλέξτε από το µενού “Προσφορά’’ > “Ρυθµίσεις’’ και θα εµφανιστεί η παρακάτω οθόνη.


Σελίδα 8

Στην πρώτη καρτέλα “Στοιχεία Επιχείρησης’’, θα καταχωρίσετε τα βασικά στοιχεία της επιχείρησής σας, όπως την επωνυµία, τη διεύθυνσή σας, τα τηλέφωνα της εταιρείας σας κ.τ.λ.. Τα στοιχεία αυτά θα εµφανίζονται κατά την εκτύπωση των προσφορών σας. Επίσης, έχετε τη δυνατότητα να εµφανίσετε και το λογότυπό σας στο αντίστοιχο πεδίο. Το λογότυπο θα πρέπει να είναι σε µορφή εικόνας (BMP). Για να το

επιλέξετε, πατήστε το πλήκτρο , και αναζητήστε το αρχείο εκεί που το έχετε αποθηκεύσει. Για να αποθηκευτούν τα στοιχεία που καταχωρίσατε πατήστε το πλήκτρο “Εφαρµογή’’.


Σελίδα 9

Στη δεύτερη καρτέλα “Οικονοµικά’’, µπορείτε να διαµορφώσετε το κέρδος που θέλετε να έχετε στις κατασκευές, επηρεάζοντας έτσι την τελική τους τιµή. Οι συντελεστές που πρέπει να ενηµερώσετε αναλύονται παρακάτω. Ο συντελεστής “Εργατώρα’’ αναφέρεται στο µέσο ηµεροµίσθιο του προσωπικού που απασχολεί η επιχείρησή σας (+ ΙΚΑ), διαιρεµένο διά του µέσου όρου των ωρών απασχόλησης του προσωπικού αυτού. Ο συντελεστής “Κέρδος Αλουµινίου’’ αναφέρεται στο ποσοστό (επί τις εκατό) του κέρδους που επιθυµείτε, λαµβάνοντας υπ’ όψει το κόστος του αλουµινίου.


Σελίδα 10

Ο συντελεστής “Κέρδος Εξαρτηµάτων’’ αναφέρεται στο ποσοστό (επί τις εκατό) του κέρδους που επιθυµείτε λαµβάνοντας υπ’ όψει το κόστος των χρησιµοποιηθέντων εξαρτηµάτων. Ο συντελεστής “Λειτουργικά Έξοδα” αναφέρεται στο ποσοστό (επί τις εκατό) των εξόδων της επιχείρησής σας που αφορούν στη λειτουργία της όπως ∆ΕΗ, ΟΤΕ, ΕΥ∆ΑΠ, έξοδα αυτοκινήτων, ενοίκια, αποσβέσεις µηχανηµάτων κ.λ.π.). Ο συντελεστής “Φ.Π.Α.’’ αναφέρεται στο ποσοστό του Φ.Π.Α όπως αυτό προσδιορίζεται για την επιχείρησή σας από την Ελληνική νοµοθεσία. Το ποσοστό αυτό προστίθεται στη συνολική αξία της προσφοράς για να εξαχθεί η τελική της τιµή.

Στην περίπτωση που θέλετε οι τιµές των ειδικών εξαρτηµάτων (δηλ. τζάµια, σίτες, ρολά, ανακλήσεις και ψευτόκασσες) να εκτυπώνονται στην προσφορά, πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή “Να εµφανίζεται η τιµή των ειδικών εξαρτηµάτων στην εκτύπωση’’.


Σελίδα 11

Στην τρίτη καρτέλα, “Τεχνικά”, µπορείτε να ρυθµίσετε τη φύρα δίσκου, δηλ. πόσα χιλιοστά χάνει ο δίσκος σε κάθε κοπή.

Για να αποθηκευτούν τα στοιχεία που καταχωρίσατε πατήστε το πλήκτρο “Εφαρµογή’’.


Σελίδα 12

3.2 Ενηµέρωση Βαφών

Μπορείτε να ενηµερώσετε το πρόγραµµα µε τους διαφορετικούς χρωµατισµούς που χρησιµοποιείτε στις κατασκευές σας. Επιλέξτε από το µενού “Τεχνικά’’ > “Βαφές’’ και θα εµφανισθεί η παρακάτω οθόνη.

Για να καταχωρίσετε µια νέα βαφή κάντε κλικ στην επιλογή “Καταχώριση νέας βαφής’’, από το πλαίσιο “Επιλογές’’, και γράψτε την περιγραφή και την τιµή της βαφής στο πλαίσιο “Στοιχεία βαφής’’. Η τιµή της βαφής που θα καταχωρίσετε είναι το συνολικό κόστος της βαφής.


Σελίδα 13

Υπολογίζεται σαν το άθροισµα του κόστους του άβαφου αλουµινίου και του κόστους της βαφής του αλουµινίου στο βαφείο. Αφού τελειώσετε µε την καταχώριση των στοιχείων, πατήστε “Ενηµέρωση’’ για να αποθηκευτούν τα νέα σας δεδοµένα.

Για να τροποποιήσετε την ήδη καταχωρηµένη βαφή, κάνετε πρώτα ένα κλικ στη βαφή και έπειτα, από το πλαίσιο “Στοιχεία βαφής’’, διορθώνετε την τιµή ή την περιγραφή της βαφής. Πατήστε το κουµπί “Ενηµέρωση’’.

Επιπλέον, µπορείτε να κάνετε κλικ στην απόχρωση και να επιλέξετε το χρώµα (από την παλέτα των Windows) που αντιστοιχεί στη συγκεκριµένη βαφή, έτσι ώστε κατά την έκδοση της προσφοράς να χρωµατίσετε τις κατασκευές σας.

3.3 Ενηµέρωση Εξαρτηµάτων Στην περίπτωση που θέλετε να καταχωρίσετε νέο εξάρτηµα ή να κάνετε αλλαγές σε ήδη καταχωρηµένο, µέσω του κεντρικού µενού του προγράµµατος, επιλέγετε “Τεχνικά’’ > “Εξαρτήµατα’’.


Σελίδα 14

Για να βρείτε το εξάρτηµα που θέλετε, επιλέγετε πρώτα τον προµηθευτή, έπειτα κάνετε διπλό κλικ στην οµάδα (π.χ. µεντεσέδες), όπου θα εµφανιστούν όλα τα εξαρτήµατα του επιλεγµένου προµηθευτή, και στη συνέχεια επιλέγετε το εξάρτηµα µε διπλό κλικ για να δείτε τα χαρακτηριστικά του.

Στην περίπτωση που θυµάστε τον κωδικό του εξαρτήµατος µπορείτε να το πληκτρολογήσετε στο πεδίο που αναγράφει “Κωδικός’’.


Σελίδα 15

Στην οθόνη που εµφανίζεται έχετε τη δυνατότητα να αλλάξετε τον κωδικό και την περιγραφή του εξαρτήµατος. Ακόµα, µπορείτε να αλλάξετε και τη φωτογραφία του εξαρτήµατος κάνοντας κλικ στην επιλογή “Αλλαγή φωτογραφίας’’. Στη συνέχεια εµφανίζονται τέσσερις καρτέλες για να δείτε τις λεπτοµέρειες για το συγκεκριµένο εξάρτηµα. Συγκεκριµένα:

Η πρώτη καρτέλα είναι τα “Βασικά Στοιχεία’’ του εξαρτήµατος δηλ. η οµάδα, η σειρά, ο προµηθευτής και


Σελίδα 16

η τιµή µονάδος. Σε κάθε πεδίο µπορείτε να αλλάξετε τα περιεχόµενά του εάν είναι απαραίτητο.

Το πεδίο “ελάχιστη χρέωση’’ χρησιµοποιείται για τα τζάµια και αφορά στην ελάχιστη χρέωση σε τετραγωνικά για το τζάµι. Εάν για παράδειγµα θέλουµε το τζάµι - όταν είναι κάτω από 0,50m2 - να χρεώνεται σαν 1m2, τότε στο πεδίο αυτό θα βάλουµε 0,50.

Το πεδίο “Τιµοκατάλογος’’ ενεργοποιείται εφόσον έχετε επιλέξει στην τιµή µονάδος “Τιµοκατάλογος’’. Επιλέγετε τον τιµοκατάλογο που έχετε φτιάξει προκειµένου να κοστολογείται το εξάρτηµα βάσει πίνακα. (∆είτε το κεφάλαιο 12).

Στην περίπτωση που θέλετε για κάποιο εξάρτηµα να µην υπολογίζεται στην έκπτωση της προσφοράς (π.χ. τζάµια, ρολά πάνελ), τότε θα πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή “∆εν θα ήθελα να υπολογίζεται το εξάρτηµα στην έκπτωση της προσφοράς’’.

Σε κάθε αλλαγή που κάνετε πρέπει να πατάτε το κουµπί “Εφαρµογή’’ για να αποθηκεύονται οι αλλαγές.


Σελίδα 17

Η δεύτερη καρτέλα είναι τα “Τεχνικά’’ στοιχεία του εξαρτήµατος. Το πεδίο “Αέρας κοπής’’ χρησιµοποιείται για το τζάµι και το πατζούρι και δηλώνετε τον αέρα που θέλετε να αφήσετε περιµετρικά. Τα πεδία “προφίλ’’ και “βέργες / µέτρο’’ χρησιµοποιούνται για τα πατζούρια και δηλώνετε στο πρώτο ποιο προφίλ περσίδας είναι και στο δεύτερο πόσες βέργες το µέτρο παίρνει η συγκεκριµένη περσίδα.


Σελίδα 18

Το πεδίο “Ύψος κουτιού’’ χρησιµοποιείται για τα ρολά και αφορά το ύψος του κουτιού για το ρολό που έχετε καταχωρίσει. Εάν π.χ. το κουτί είναι 18cm τότε θα πληκτρολογήσετε 0,180.

Η τρίτη καρτέλα είναι η “Αποθήκη’’, όπου εκεί θα βρείτε το Part Number, τη θέση αποθήκευσης, τη συσκευασία και το απόθεµα.

Στην περίπτωση που θέλετε να απενεργοποιήσετε το συγκεκριµένο εξάρτηµα από το πρόγραµµα, θα πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή “∆εν θα ήθελα να εµφανίζεται το συγκεκριµένο εξάρτηµα στο πρόγραµµα’’.

Για την καταχώριση νέου εξαρτήµατος πατήστε το κουµπί “Νέα’’ και συµπληρώστε τα αντίστοιχα πεδία. Στο τέλος πατήστε το κουµπί “Εφαρµογή’’ για αποθήκευση.


Σελίδα 19

3.3.1 Εργαλεία Εξαρτηµάτων

Με την επιλογή αυτή µπορείτε να µεταβάλλετε εύκολα την τιµή πολλών εξαρτηµάτων ή ακόµα να απενεργοποιήσετε τα εξαρτήµατα που δεν χρησιµοποιείτε. Αυτό γίνεται επιλέγοντας από το κεντρικό µενού του προγράµµατος “Τεχνικά’’ > “Εξαρτήµατα’’, κάνοντας κλικ στην επιλογή “Εργαλεία εξαρτηµάτων’’.


Σελίδα 20

Στην παρούσα φόρµα έχετε τη δυνατότητα να πραγµατοποιήσετε τις ακόλουθες ενέργειες:

• Οµαδική Μεταβολή Τιµής • Απενεργοποίηση Εξαρτηµάτων

• Οµαδική Αντικατάσταση Εξαρτήµατος

• Εξαγωγή Εξαρτηµάτων σε Ms Excel


Σελίδα 21

3.3.1.1 Οµαδική Μεταβολή Τιµής Για να αλλάξετε την τιµή πολλών εξαρτηµάτων µαζί, θα πρέπει να επιλέξετε από το κεντρικό µενού του προγράµµατος: “Τεχνικά’’ > “Εξαρτήµατα’’ και έπειτα κάντε κλικ στην επιλογή “Εργαλεία Εξαρτηµάτων’’.


Σελίδα 22

Στη συνέχεια κάνετε κλικ στην επιλογή “Οµαδική Μεταβολής Τιµής’’ και πατήστε το κουµπί “Συνέχεια’’.

Στη φόρµα που εµφανίζεται επιλέξτε τον προµηθευτή και την κατηγορία εξαρτήµατος (π.χ. µεντεσέδες).

Στη συνέχεια, επιλέγετε εάν η µεταβολή θα είναι ποσοστιαία ή ποσοτική και τέλος πληκτρολογείτε το ποσό ή το ποσοστό της µεταβολής. Για να γίνει η ενηµέρωση πατήστε το κουµπί “Ενηµέρωση Αλλαγών’’.

3.3.1.2 Απενεργοποίηση Εξαρτηµάτων

Για να απενεργοποιήσετε όσα εξαρτήµατα δεν χρησιµοποιείτε µέσα στο πρόγραµµα, θα πρέπει να επιλέξετε από το κεντρικό µενού “Τεχνικά’’ > “Εξαρτήµατα’’ κι έπειτα κάντε κλικ στην επιλογή “Εργαλεία Εξαρτηµάτων’’.


Σελίδα 23

Στη συνέχεια κάνετε κλικ στην επιλογή “Απενεργοποίηση Εξαρτηµάτων’’ και πατήστε το κουµπί “Συνέχεια’’.

Στην παρούσα φόρµα πρέπει να επιλέξετε πρώτα τον προµηθευτή, ύστερα την κατηγορία εξαρτήµατος (π.χ. µεντεσέδες) και στη συνέχεια πατήστε το κουµπί “Απενεργοποίηση εξαρτηµάτων’’.

3.3.1.3 Οµαδική Αντικατάσταση Εξαρτήµατος

Η επιλογή αυτή σας δίνει τη δυνατότητα να αντικαταστήσετε το εξάρτηµα «Χ» µε το εξάρτηµα «Ψ» σε όλες τις κατασκευές που έχει το πρώτο αποθηκευτεί.


Σελίδα 24

Αυτό υλοποιείται επιλέγοντας από το µενού “Τεχνικά’’ > “Εξαρτήµατα” κι έπειτα κλικ στην επιλογή “Εργαλεία Εξαρτηµάτων’’. Στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή “Αντικατάσταση Εξαρτηµάτων’’ και πατήστε το κουµπί “Συνέχεια’’.

Στη φόρµα που θα εµφανισθεί επιλέγετε από το πλαίσιο “Υπάρχον Εξάρτηµα’’, το εξάρτηµα που είναι ήδη καταχωρηµένο σε κατασκευές.

Στο πλαίσιο “Θα αντικατασταθεί από:’’ επιλέγετε το εξάρτηµα που θα πάρει τη θέση του προηγούµενου. Για να ολοκληρωθεί η αντικατάσταση θα πρέπει να πατήσετε το κουµπί “Αντικατάσταση’’.

3.3.1.4 Εξαγωγή Εξαρτηµάτων σε MsExcel

Η επιλογή αυτή σας δίνει τη δυνατότητα να εξάγετε όλες τις πληροφορίες του αρχείου εξαρτηµάτων σε ένα


Σελίδα 25

εξωτερικό αρχείο µορφής Ms Excel για περαιτέρω επεξεργασία. Επιλέξτε από το µενού “Τεχνικά’’ > “Εξαρτήµατα’’ κι έπειτα κάντε κλικ στην επιλογή “Εργαλεία Εξαρτηµάτων’’. Στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή “Εξαγωγή Εξαρτηµάτων σε Ms Excel’’ και πατήστε το κουµπί “Συνέχεια’’.

Στη φόρµα που εµφανίζεται, επιλέγετε τη θέση αποθήκευσης του αρχείου κάνοντας ένα κλικ στο κουµπί “Αναζήτηση’’. Στη συνέχεια πατήστε “Εξαγωγή’’ για την αποθήκευση του αρχείου.


Σελίδα 26

4. ΠΡΟΣΦΟΡΑ - ΚΟΣΤΟΛΟΓΗΣΗ Στο πρόγραµµα θα βρείτε µια πλούσια βιβλιοθήκη κατασκευών µε έτοιµες καταχωρίσεις.

Έτσι έχετε τη δυνατότητα να δηµιουργήσετε και να κοστολογήσετε προσφορά µε εύκολο και γρήγορο τρόπο.

4.1 Έκδοση Προσφοράς Επιλέγοντας από το κεντρικό µενού “Προσφορά’’ > “Έκδοση Νέας Προσφοράς’’, εµφανίζεται το παράθυρο από το οποίο θα ξεκινήσετε και βήµα – βήµα θα εκδώσετε µια ολοκληρωµένη προσφορά.


Σελίδα 27

Εικόνα 1

Στο σηµείο αυτό πρέπει να επιλέξετε τον πελάτη από το πλαίσιο “Επώνυµο’’. Εάν δεν είναι καταχωρηµένος κάντε κλικ στη επιλογή “Καταχώριση Νέου Πελάτη’’ και θα εµφανισθεί η καρτέλα των πελατών, όπως απεικονίζεται παρακάτω.


Σελίδα 28

Έπειτα, συµπληρώστε τα στοιχεία που σας ενδιαφέρουν και πατήστε το κουµπί “Ενηµέρωση’’ για την καταχώριση του πελάτη.

Στη συνέχεια θα εµφανισθεί η Εικόνα 1, όπου στο πλαίσιο “Επώνυµο’’ επιλέγετε τον πελάτη (µε το βελάκι) που έχετε καταχωρίσει. Στο πλαίσιο “Έργο’’ πληκτρολογήστε τον τόπο όπου προορίζεται η προσφορά του συγκεκριµένου πελάτη (π.χ. οικοδοµή Νο1).

Στο πλαίσιο “Παράδοση Έργου’’, εάν θέλετε η παράδοση να γίνει στη διεύθυνση του πελάτη πατήστε απλά την επιλογή “Ναι’’. Σε αντίθετη περίπτωση πληκτρολογήστε τα στοιχεία παράδοσης. Κάνοντας κλικ στην επιλογή “Συνέχεια’’ εµφανίζεται η ακόλουθη φόρµα.


Σελίδα 29

Στη φόρµα αυτή µπορείτε να κάνετε επιλογές προκειµένου να βοηθηθείτε στη συνέχεια της προσφοράς.

Έχετε τη δυνατότητα να καθορίσετε από την αρχή της προσφοράς το χρώµα των κουφωµάτων, ποια τζάµια και πατζούρια θα βάλετε καθώς και το αν θέλετε να περιλαµβάνονται ψευτόκασσες στις κατασκευές.

Σηµείωση: Ό,τι και αν επιλέξετε στην παραπάνω φόρµα, έχετε τη δυνατότητα να τα αλλάξετε κατά τη διάρκεια της προσφοράς σε κάθε κατασκευή.

Για να προχωρήσετε στο επόµενο βήµα, κάντε κλικ στην επιλογή “Συνέχεια’’ και θα µεταβείτε στην παρακάτω φόρµα.


Σελίδα 30

Εικόνα 3

Η φόρµα σας επιτρέπει να αναζητήσετε και να επιλέξετε το κούφωµα που πρόκειται να κοστολογήσετε.

Για να επιλέξετε την αποθηκευµένη κατασκευή, διαλέξτε σειρά και κατόπιν κάντε διπλό κλικ στην οµάδα κατασκευών. Σηµείωση: Στην περίπτωση που η κατασκευή που θέλετε δεν είναι καταχωρηµένη, έχετε τη δυνατότητα να δηµιουργήσετε νέα, κάνοντας κλικ στο πλαίσιο “Νέα Κατασκευή’’. (Αναλυτικά θα µιλήσουµε στο κεφάλαιο 6).


Σελίδα 31

Στη φόρµα αυτή εµφανίζονται οι κατασκευές της επιλεγµένης οµάδας. Για να επιλέξετε µία από αυτές κάντε διπλό κλικ πάνω στην κατασκευή ή επιλέξτε την και κάντε κλικ στο κουµπί “Συνέχεια’’.


Σελίδα 32

Το επόµενο βήµα είναι να πληκτρολογήσετε τις διαστάσεις και τα τεµάχια της κατασκευής, να επιλέξετε τη βαφή και να δώσετε επιπλέον τη θέση της κατασκευής στην οικοδοµή. Επίσης, µπορείτε να αλλάξετε την περιγραφή και τις εργατώρες της κατασκευής.


Σελίδα 33

Επιπλέον, έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε πώς θέλετε να ανοίγει το κάθε κούφωµα (δηλ. εάν ανοίγει προς τα µέσα ή προς τα έξω, δεξιά ή αριστερά). Κάνοντας κλικ στην επιλογή “Χαρακτηρισµός Ανοίγµατος’’ παρουσιάζεται η παραπάνω οθόνη, όπου κάνετε κλικ την φορά ανοίγµατος που θέλετε και στη συνέχεια πατήστε το κουµπί “Επιβεβαίωση’’. Έπειτα, κάντε κλικ στο κουµπί “Συνέχεια’’ για να προχωρήσετε.


Σελίδα 34

Εικόνα 2

Στο πλαίσιο “Επιφάνειες’’ µπορείτε να επιλέξετε τα τζάµια, πατζούρια, σίτες, ρολά, πάνελ, ψευτόκασες και ανακλήσεις. Ο τρόπος είναι απλός: πρώτα επιλέγετε αυτό που θέλετε, π.χ. τζάµια, και

έπειτα κάνετε κλικ στο κουµπί για να τοποθετηθεί το τζάµι στο σχέδιο. Έχετε την δυνατότητα να κάνετε κλικ στα πεδία “Τζάµια’’, ”Πατζούρια’’, “Σίτες”, “Ρολά’’, “Πάνελ’’, “Ανακλήσεις’’ και “Ψευτόκασσες’’, έτσι ώστε οι πληροφορίες να παρουσιάζονται οµαδοποιηµένες αλλά και να είναι εφικτή η προεπισκόπηση των επιλογών, όπως βλέπετε στην παρακάτω οθόνη.


Σελίδα 35

Επιστρέφουµε στην Εικόνα 2 και στο πλαίσιο ”Profil Κατασκευής’’, όπου βλέπετε τα προφίλ που αποτελείται η συγκεκριµένη κατασκευή. Για να δείτε περισσότερες πληροφορίες για το προφίλ ή να αφαιρέσετε κάποιο προφίλ από την κατασκευή, µπορείτε να πατήσετε το δεξί κουµπί του ποντικιού σας πάνω του και θα εµφανιστεί η διατοµή του προφίλ, η περιγραφή καθώς και το βάρος.

Επιπλέον έχετε τη δυνατότητα αντικατάστασης ενός προφίλ µε κάποιο άλλο της ίδιας κατηγορίας. Αυτό επιτυγχάνεται επιλέγοντας το αντίστοιχο προφίλ µε το «µαύρο βελάκι». Επίσης, µπορείτε να αλλάξετε τη βαφή για κάθε προφίλ, στην περίπτωση που έχετε διχρωµίες στις κατασκευές.


Σελίδα 36

Αφού κάνετε τις παραπάνω αλλαγές πρέπει να πατήσετε το κουµπί “Ενηµέρωση’’.

Προσοχή: Όταν κάνετε κλικ στην “Ενηµέρωση’’ των προφίλ, τότε αποθηκεύει την τροποποίηση που έχετε κάνει µόνο για τη συγκεκριµένη προσφορά.

Κατά την έκδοση της προσφοράς, µπορείτε να τοποθετήσετε φτερό στην κατασκευή σας γρήγορα και εύκολα, επιλέγοντας από το πλαίσιο που αναγράφει ”θα θέλατε φτερό στην κατασκευή’’, την επιλογή “Ναι’’.


Σελίδα 37

Στη φόρµα που θα εµφανισθεί, επιλέγετε το φτερό που θέλετε και κάνετε κλικ στο κουµπί “Επιλογή’’.


Σελίδα 38

Στη συνέχεια επιλέγετε το φάλτσο και πληκτρολογείτε, στο πεδίο “Επέκταση’’, τα χιλιοστά του φτερού που καλύπτουν τον τοίχο.

Στο πλαίσιο “Εξαρτήµατα Κατασκευής’’, βλέπετε τα εξαρτήµατα που έχει η συγκεκριµένη κατασκευή όπου µπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε κάποιο άλλο.


Σελίδα 39

Κάνοντας κλικ σε κάποιο εξάρτηµα, παρουσιάζονται τα τεµάχια, η τιµή τεµαχίου και η φωτογραφία του εξαρτήµατος εφόσον υπάρχει. Θα παρατηρήσετε ότι ορισµένα εξαρτήµατα που δεν έχει επιβεβαιωθεί η τιµής τους, εµφανίζονται µε κόκκινο χρώµα. Μπορείτε να ελέγξετε και να διορθώσετε την τιµή και έπειτα να πατήστε το κουµπί “Ενηµέρωση’’, προκειµένου να αποθηκευτούν οι αλλαγές για µελλοντική χρήση.

Κάνοντας κλικ στο κουµπί “Συνέχεια’’ θα εµφανισθεί η κοστολόγηση της κατασκευής .


Σελίδα 40

Σ’ αυτό το σηµείο έχετε την δυνατότητα να δείτε την ανάλυση του κοστολογίου σας (κόστος – κέρδος), όσον αφορά τα προφίλ και τα εξαρτήµατα. Το κόστος των προφίλ και των εξαρτηµάτων διαµορφώνονται ανάλογα µε τις τιµές που έχετε καταχωρίσει στα εξαρτήµατα και στις βαφές του αλουµινίου. Το συνολικό κέρδος διαµορφώνεται από τα ποσοστά κέρδους που έχετε καταχωρίσει στο αλουµίνιο και στα εξαρτήµατα (Βλέπε κεφάλαιο 4.1)


Σελίδα 41

Για να δείτε τις χρεώσεις των ειδικών εξαρτηµάτων (τζάµια, πατζούρια, σίτες, ρολά) της κατασκευής, θα πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή “Για τις χρεώσεις ειδικών εξαρτηµάτων κάντε κλικ εδώ’’.

Επιπλέον, µπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο που θέλετε να γίνει η κοστολόγηση:

•• µε την προτεινόµενη τιµή •• µε ποσοστό επί του κόστους υλικών •• µε τιµή τετραγωνικού •• µε τιµή τεµαχίου ή •• µε τιµή από τιµοκατάλογο

(Για τη δηµιουργία τιµοκαταλόγου δείτε στο κεφάλαιο 12).

Οι οικονοµικοί συντελεστές µετέχουν στη διαµόρφωση της τιµής πώλησης ως εξής :

• Σύνολο Εργατικών Εξόδων = Κόστος

Εργατώρας x Εργατώρες ανά Κατασκευή x Ποσότητα Τεµαχίων Κατασκευής

• Σύνολο Λειτουργικών Εξόδων = Κόστος

(Αλουµινίου + Εξαρτηµάτων) + Κέρδος (Αλουµινίου + Εξαρτηµάτων) x Συντελεστή Λειτουργικών Εξόδων


Σελίδα 42

• Σύνολο Κόστους = Κόστος (Αλουµινίου + Εξαρτηµάτων + Εργατικών + Λειτουργικών Εξόδων)

• Κέρδος Αλουµινίου = Κόστος Αλουµινίου x

Συντελεστή Κέρδους Αλουµινίου • Κέρδος Εξαρτηµάτων = Κόστος Εξαρτηµάτων x

Συντελεστή κέρδους εξαρτηµάτων. • Προτεινόµενη Τιµή = Συνολικό Κόστος +

Κέρδος Προφίλ + Κέρδος Εξαρτηµάτων • Τελική τιµή = Προτεινόµενη Τιµή + ΦΠΑ

(Το σύµβολο x είναι η πράξη του πολλαπλασιασµού και το σύµβολο + είναι η πράξη της πρόσθεσης).

Το επόµενο βήµα είναι ο τελικός έλεγχος της κατασκευής πριν την ενσωµατώσουµε στην προσφορά, όπως φαίνεται παρακάτω.


Σελίδα 43

Στο πλαίσιο ”Πρόσθετα κατασκευής’’ εµφανίζονται οι επιφάνειες που έχουν προστεθεί στη συγκεκριµένη κατασκευή. Οτιδήποτε πληκτρολογήσετε στα πρόσθετα κατασκευής, θα εµφανιστεί µετά στην εκτύπωση της προσφοράς.

Στην περίπτωση που έχετε επιλέξει κάποια κατασκευή και δεν την χρειάζεστε, τότε µπορείτε στο πλαίσιο που αναγράφει ”θα θέλατε η κατασκευή να προστεθεί στην προσφορά’’ να κάνετε κλικ στο “Όχι’’, σε αντίθετη περίπτωση κάντε κλικ στο “Ναι’’. Το τελευταίο βήµα της προσφοράς είναι η προεπισκόπηση των κατασκευών.


Σελίδα 44

Έχετε τη δυνατότητα να εµφανίσετε τις κατασκευές ανάλογα µε την τοποθέτηση και αυτό γίνεται εάν κάνετε κλικ στο πλαίσιο ”Εµφάνιση’’. Στην περίπτωση που θέλετε να εµφανίσετε όλες τις κατασκευές κάνετε

κλικ στο κουµπί .

Εάν θέλετε να δείτε σηµαντικές πληροφορίες για τις κατασκευές, µπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή ”Πληροφορίες Κατασκευών’’ κι έπειτα κάντε κλικ µε το αριστερό κουµπί του ποντικού πάνω στην κατασκευή.


Σελίδα 45

Στο σηµείο αυτό µπορείτε να συνεχίσετε, επιλέγοντας µια από τις παρακάτω επιλογές κι έπειτα κάντε κλικ στο κουµπί “Συνέχεια’’.

• Προσθήκη κατασκευής στην προσφορά,

όπου µπορείτε να αναζητήσετε την κατασκευή που θέλετε.

• Προσθήκη αντιγράφου της τελευταίας

κατασκευής, όπου µπορείτε να δηµιουργήσετε αντίγραφο της τελευταίας κατασκευής της προσφοράς.


Σελίδα 46

• Προσθήκη αντιγράφου επιλεγµένης

κατασκευής, όπου µπορείτε να δηµιουργήσετε αντίγραφο στην κατασκευή που έχετε ήδη επιλέξει.

• Τέλος προσφοράς, όπου θα εµφανισθεί η

οικονοµική ανάλυση της προσφοράς πριν την εκτύπωση.

Για την επιλογή επόµενης κατασκευής, κάντε κλικ στο πεδίο ”Προσθήκη κατασκευής στην προσφορά’’ και πατήστε το κουµπί “Συνέχεια’’. Έπειτα επιλέξτε την κατασκευή που έχετε σχεδιάσει και θα σας παρουσιαστεί η παρακάτω εικόνα.


Σελίδα 47

Αφού έχετε επιλέξει κατασκευή που έχετε σχεδιάσει εσείς , τότε κάτω από πλαίσιο “βαφή’’ θα εµφανισθεί η επιλογή ”θα ήθελα η κατασκευή να χρωµατιστεί µε τη βαφή’’. Εάν το µαρκάρετε τότε η κατασκευή σας στην προσφορά θα εµφανισθεί µε το χρώµα που έχετε επιλέξει. Έπειτα κάνετε κλικ στο κουµπί “Συνέχεια” και θα εµφανισθεί η παρακάτω οθόνη.

Στο σηµείο αυτό θα πρέπει να επιλέξετε τις επιφάνειες που θέλετε να έχει η κατασκευή σας. Επιλέγετε τα

τζάµια πατάτε ύστερα το κουµπί , και κάνετε κλικ σε κάθε ένα «µάτι» της κατασκευής.


Σελίδα 48

Αφού το τοποθετήσετε, πατήστε το δεξί κουµπί του ποντικιού σας για να επιβεβαιώσετε την επιλογή σας. Στη συνέχεια, εάν θέλετε να τοποθετήσετε ρολό, επιλέγετε το κουτί που επιθυµείτε και κάνετε κλικ έξω από το σχέδιο. Σηµείωση: Στην περίπτωση που θέλετε να βάλετε ανάκληση, επιλέγετε το µηχανισµό, κάνετε κλικ στο κουµπί που υπάρχει δίπλα και στη συνέχεια, για να τοποθετήσετε την ανάκληση στην κατασκευή, κάνετε κλικ στο πάχος του φύλλου της κάτω πλευράς. Για να τοποθετήσετε τη φορά του ανοιγοµένου θα πρέπει να κάνετε κλικ στο πλαίσιο “Πρόσθετα κατασκευής’’ κι έπειτα να επιλέξετε τη φορά που επιθυµείτε. Κάντε κλικ στο πάχος του φύλλου από τη δεξιά ή αριστερή πλευρά (δηλ. εκεί που θα τοποθετηθούν νοητά οι µεντεσέδες).


Σελίδα 49

Οι επιπλέον επιλογές σ’ αυτή την οθόνη είναι οι ακόλουθες:

• Προσθήκη Προφίλ, εάν η κατασκευή χρειάζεται επιπλέον προφίλ. Για παράδειγµα, εάν θέλετε να προσθέσετε φτερό στην κατασκευή σας, κάντε κλικ στην επιλογή “Προσθηκη προφίλ’’, επιλέξτε την οµάδα “φτερά’’, έπειτα κάντε διπλό κλικ στο προφίλ και στα φάλτσα και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιφάνεια του σχεδιαστικού.


Σελίδα 50

• Μετακίνηση Ταφ, εάν θέλετε να τοποθετήσετε τα ταφ της κατασκευής στα σωστά σηµεία. Όπως βλέπετε στην παρακάτω οθόνη, µπορείτε να επιλέξετε το ταφ που θέλετε να µετακινήσετε, πληκτρολογώντας το αντίστοιχο νούµερο που έχει το κάθε ταφ (π.χ. Νο1 ) κι έπειτα πατήστε το Enter.

Στη συνέχεια πληκτρολογείτε τη σωστή θέση του ταφ από δεξιά π.χ. 0,40cm και πατάτε το κουµπί “Επιβεβαίωση’’. Σε περίπτωση που θέλετε να µετακινήστε και το άλλο ταφ, κάντε κλικ στην επιλογή “θύµησέ µου τα τάφ’’ και επιλέξτε το ταφ Νο2.


Σελίδα 51

• Έλεγχος Προφίλ, εάν θέλετε να ελέγξετε τις

κοπές των προφίλ. • Εργαλεία, για να αντικαταστήσετε ή να

διαγράψετε κάποιο αντικείµενο από την προσφορά.

Στην παραπάνω φόρµα, βλέπετε τα προφίλ που έχει η κατασκευή. Για να αντικαταστήσετε κάποιο προφίλ µε κάποιο άλλο, κάντε κλικ στο

κουµπί . Στη φόρµα που θα εµφανισθεί, κάντε κλικ στο προφίλ και έπειτα πατήστε το κουµπί “Επιλογή’’. Η κατασκευή θα αντικαταστήσει το παλιό προφίλ µε το νέο, όταν θα πατήσετε το κουµπί “Επιστροφή’’.

Στην περίπτωση που θέλετε να αφαιρέσετε κάποιο αντικείµενο από την κατασκευή, κάντε κλικ στο κουµπί “Αφαίρεση’’ όπως φαίνεται στην παρακάτω οθόνη.


Σελίδα 52

Εάν επιθυµείτε να διαγράψετε κάποιο προφίλ από την κατασκευή, κάντε κλικ πάνω στο πάχος του προφίλ. Επίσης έχετε τη δυνατότητα να διαγράψετε τις επιφάνειες, τα σύµβολα ανοιγοανακλινόµενων και τα ρολά, κάνοντας ένα µόνο κλικ στα αντίστοιχα πεδία.


Σελίδα 53

• Πρόσθετα Κατασκευής, εάν θέλετε να προσθέσετε γραφικά σύµβολα στην κατασκευή. Αφού κάνετε κλικ στα “Πρόσθετα Κατασκευής’’, θα εµφανισθούν οι παραπάνω επιφάνειες. Κάντε διπλό κλικ στην οµάδα που θέλετε κι έπειτα επιλέξτε τη συγκεκριµένη επιφάνεια και κάντε κλικ πάνω στο σχέδιο. Για την τοποθέτηση των επιφανειών, εκτός από την επιλογή “Πρόσθετα Κατασκευής’’, έχετε τη δυνατότητα να εισάγετε επιφάνεια στο σχέδιο και από το πλαίσιο “Επιφάνειες’’.

• Εξαρτήµατα, εάν θέλετε να δείτε τα εξαρτήµατα

της κατασκευής.

Αφού έχετε φτιάξει την κατασκευή σας όπως τη θέλετε για την προσφορά, πατήστε το κουµπί “Συνέχεια’’, όπου θα σας εµφανισθεί το κοστολόγιο. ∆ιαµορφώνετε την αξία της κατασκευής εάν χρειάζεται και προχωράτε στις επόµενες οθόνες µέχρι να φτάσετε στο 8ο βήµα.


Σελίδα 54

Για την αποθήκευση της προσφοράς πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή “Αποθήκευση Προσφοράς’’. Στην περίπτωση που θέλετε να την ακυρώσετε χωρίς αποθήκευση, πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή “Ακύρωση προσφοράς’’. Για να ολοκληρώσετε την προσφορά πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή “Τέλος Προσφοράς’’ και ύστερα πατάτε το κουµπί “Συνέχεια’’.


Σελίδα 55

Στην παραπάνω οθόνη, έχετε τη δυνατότητα να δείτε την ανάλυση κοστολογίου της προσφοράς, τις ειδικές χρεώσεις (π.χ. τζάµια, σίτες, ψευτόκασες, κτλ) και τα σχόλια της προσφοράς.

Στις ειδικές χρεώσεις µπορείτε να γράψετε έξτρα χρεώσεις (π.χ. µεταφορικά) και το ποσό θα προστεθεί στην αξία της προσφοράς. Αυτό γίνεται κάνοντας κλικ

στο κουµπί “Προσθήκη’’.

Στην περίπτωση που θέλετε να κάνετε έκπτωση στην

προσφορά κάντε κλικ στο κουµπί “Έκπτωση’’ και θα εµφανισθεί η παρακάτω οθόνη.


Σελίδα 56

Στο σηµείο αυτό για να κάνετε την έκπτωση, πληκτρολογείτε στα αντίστοιχα πεδία το ποσοστό ή το ποσό της έκπτωσης και στη συνέχεια κάνετε κλικ στο

κουµπί “Επιβεβαίωση’’.

Έπειτα, για την εκτύπωση της προσφοράς σας

πατήσετε το κουµπί “Εκτύπωση’’, όπου θα εµφανισθεί η προεπισκόπηση και στη συνέχεια πατήστε το εικονίδιο του εκτυπωτή.


Σελίδα 57

4.1.1 Εξαγωγή Προσφοράς σε αρχείο PDF

Η προσφορά σας µπορεί να µετατραπεί αυτόµατα από το πρόγραµµα σε αρχείο PDF και να αποσταλεί µέσω internet στο e-mail που εσείς θέλετε χωρίς να χρειάζεται κανένα επιπλέον πρόγραµµα.

Αφού έχετε ολοκληρώσει την προσφορά σας, κάνετε

κλικ στο πλαίσιο “Να γίνει εξαγωγή της προσφοράς σε αρχείο PDF’’ και στη συνέχεια κάνετε κλικ στο

κουµπί “Εκτύπωση’’.


Σελίδα 58

4.2 Αναζήτηση Έργου Όταν θέλετε να δείτε µια αποθηκευµένη προσφορά επιλέξτε από το µενού “Προσφορά’’ > “Αναζήτηση Έργου’’.

Σ’ αυτό το σηµείο επιλέγετε τον πελάτη κι έπειτα τον αριθµό προσφοράς. Σε αυτό το σηµείο, εµφανίζεται αριστερά το πλαίσιο “Πληροφορίες Προσφοράς’’, όπου µπορείτε να δείτε: α) τον αριθµό, β) την ηµεροµηνία γ) το στάδιο της προσφοράς, δ) το πλήθος των κατασκευών και ε) την αξία της προσφοράς.


Σελίδα 59

Στη συνέχεια κάνετε κλικ στο πλαίσιο “Προβολή / Επεξεργασία Προσφοράς’’ κι έπειτα πατήστε το κουµπί “Συνέχεια’’. Θα εµφανισθεί η προεπισκόπηση του έργου (8ο βήµα), όπου µπορείτε να µεταβάλετε τις διαστάσεις, το κοστολόγιο των κατασκευών ή ακόµα και να αντικαταστήσετε κατασκευή.


Σελίδα 60

4.2.1 Επεξεργασία κατασκευής

Εάν πατήσετε το δεξί κουµπί του ποντικιού σας πάνω σε οποιαδήποτε κατασκευή, θα εµφανιστεί ένα µενού µε τις ακόλουθες επιλογές:

• Προβολή: βλέπετε τις ιδιότητες της κατασκευής

έχοντας τη δυνατότητα αλλαγής κάποιων στοιχείων όπως διαστάσεις, βαφή, και τεµάχια.

• Προσθήκη αντιγράφου: προσθέτετε την ίδια κατασκευή µε διαφορετικά δεδοµένα (διαστάσεις, βαφή, τεµάχια κ.τ.λ.).

• Κοστολόγηση: ελέγχετε και τροποποιείτε το

κοστολόγιο για τη συγκεκριµένη κατασκευή.


Σελίδα 61

4.2.2 Αντικατάσταση κατασκευής Για να αντικαταστήσετε οποιαδήποτε κατασκευή από την προσφορά, επιλέξτε από το µενού “Προσφορά’’ > “Αναζήτηση Έργου’’, επιλέξτε τον πελάτη και την προσφορά. Έπειτα, κάνετε κλικ στην “Προβολή / Επεξεργασία Προσφοράς’’ και πατήστε το κουµπί “Συνέχεια’’. Θα εµφανισθεί η προεπισκόπηση του έργου (8ο βήµα). Συνεχίζετε πατώντας το δεξί κουµπί του ποντικιού πάνω στην κατασκευή που θέλετε να αντικαταστήσετε και κάντε κλικ στην επιλογή “Αντικατάσταση’’. Στη φόρµα που θα εµφανισθεί επιλέγετε την κατασκευή που επιθυµείτε.


Σελίδα 62

4.2.4 ∆ιαγραφή κατασκευής Για να διαγράψετε κάποια κατασκευή από την προσφορά, επιλέξτε από το µενού “Προσφορά’’ > “Αναζήτηση Έργου’’, επιλέγετε το πελάτη και την προσφορά. Έπειτα κάνετε κλικ στην “Προβολή / Επεξεργασία Προσφοράς’’ και πατήστε το κουµπί “Συνέχεια’’. Θα εµφανιστεί η προεπισκόπηση της προσφοράς (8ο βήµα). Συνεχίζετε πατώντας το δεξί κουµπί του ποντικιού σας πάνω στην κατασκευή που θέλετε να αφαιρέσετε και κάντε κλικ στην επιλογή “Αφαίρεση’’.


Σελίδα 63

4.2.5 Οµαδική Τροποποίηση Κατασκευών

Με την επιλογή αυτή µπορείτε να τροποποιήσετε την βαφή του αλουµινίου, το χρώµα για τα φυλλαράκια των πατζουριών ή τα τζάµια των κατασκευών της προσφοράς. Επιλέγετε από το µενού “Προσφορά’’ > “Αναζήτηση Έργου’’ και στη συνέχεια επιλέγετε τον πελάτη και την προσφορά. Θα παρουσιαστεί η προεπισκόπηση του έργου (8ο βήµα). Κάνετε κλικ στην επιλογή “Οµαδική Τροποποίηση Κατασκευών’’.


Σελίδα 64

Επιλέγετε τις κατασκευές που θέλετε να τροποποιήσετε και στη συνέχεια µπορείτε να κάνετε τις αλλαγές που επιθυµείτε. Εάν θέλετε να δηµιουργηθεί και αντίγραφο τις προσφοράς µε τις νέες αλλαγές, θα πρέπει να κάνετε κλικ στο αντίστοιχο πεδίο. Για να ολοκληρωθεί η τροποποίηση κάντε κλικ στο κουµπί “Ενηµέρωση’’.

4.3 Αντίγραφο Προσφοράς Για να δηµιουργήσετε αντίγραφο της προσφοράς επιλέξτε από το µενού “Προσφορά’’ > “Αναζήτηση Έργου’’, επιλέγετε το πελάτη και την προσφορά. Κάντε κλικ στην επιλογή “Αντίγραφο προσφοράς’’ και πατήστε το κουµπί “Συνέχεια’’. Στην επόµενη φόρµα επιλέγετε πελάτη και πληκτρολογείτε τον τίτλο του έργου και στη συνέχεια κάνετε κλικ στο κουµπί “∆ηµιουργία Αντιγράφου’’.


Σελίδα 65

4.4 ∆ιαγραφή Προσφοράς

Για να διαγράψετε µια αποθηκευµένη προσφορά θα πρέπει να επιλέξετε από το µενού “Προσφορά’’ > “Αναζήτηση Έργου’’. Στη συνέχεια κάντε κλικ πρώτα στον πελάτη, έπειτα στη συγκεκριµένη προσφορά και τέλος στην επιλογή “∆ιαγραφή Προσφοράς’’.


Σελίδα 66

4.5 Εκτύπωση Ανάλυσης Κοστολογίου

Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εκτυπώσει και να αρχειοθετήσει την ανάλυση του κοστολογίου µιας προσφοράς προκειµένου να επεξεργαστεί καλύτερα την κάθε παραγγελία. Αυτό επιτυγχάνεται από το µενού

“Προσφορά’’ > “Αναζήτηση Έργου’’. Στη συνέχεια επιλέγετε τον πελάτη και την προσφορά και πατάτε το

πλήκτρο “Επεξεργασία’’. Έπειτα εµφανίζεται το 8ο

βήµα της προσφοράς και πατάτε το πλήκτρο “Συνέχεια’’.

Στην παραπάνω οθόνη βλέπετε την ανάλυση του κοστολογίου ολόκληρης της προσφοράς. Για να το

εκτυπώσετε κάντε κλικ στο πεδίο “Εκτύπωση Ανάλυσης Προσφοράς’’.


Σελίδα 67

5. ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΚΑΤΑΣΚΕΥΩΝ

5.1 Νέα κατασκευή

Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα - στην περίπτωση που δεν υπάρχει η κατασκευή στο σύστηµά του - να δηµιουργήσει ο ίδιος νέα µέσα από την πλούσια βιβλιοθήκη σχεδίων που έχουµε καταχωρίσει.

5.1.1 ∆ηµιουργία Συµβατικών Κατασκευών Αρχικά, επιλέξτε από το µενού “Τεχνικά’’ > “Ενηµέρωση Κατασκευών’’ και στην οθόνη που θα παρουσιαστεί επιλέξτε “Νέα Κατασκευή’’. Θα εµφανιστεί η παρακάτω οθόνη.


Σελίδα 68

Στη συνέχεια βλέπετε τους διαθέσιµους τύπους κατασκευών. Μπορείτε να επιλέξετε αυτόν που θέλετε, ανάλογα την κατηγορία (ανοιγόµενο, συρόµενο, επάλληλο ή σταθερό), κάνοντας διπλό κλικ στην κατασκευή ή επιλέγοντας τον τύπο της και κατόπιν κάνετε κλικ στην επιλογή “∆ηµιουργία Κατασκευής’’. Επιλέγοντας τον τύπο της κατασκευής θα εµφανιστούν τα γενικά χαρακτηριστικά της κατασκευής.

Έπειτα πρέπει να πληκτρολογήσουµε την περιγραφή της κατασκευής και τις ώρες που χρειάζεται για να υλοποιηθεί το συγκεκριµένο κούφωµα. Επίσης, επιλέγετε σε ποια σειρά και σε ποια οµάδα θα ανήκει η κατασκευή, ώστε να µπορείτε να την αναζητήσετε µε εύκολο και γρήγορο τρόπο.


Σελίδα 69

Στο πεδίο “Τιµή ελάχιστης χρέωσης’’ µπορείτε να βάλετε το ελάχιστο ποσό για τη συγκεκριµένη κατασκευή. Εάν, για παράδειγµα η αξία της κατασκευής στην κοστολόγηση είναι 350€ κι εσείς έχετε βάλει στο πεδίο “Τιµή ελάχιστης χρέωσης’’ 600€, τότε το πρόγραµµα θα χρεώσει την κατασκευή σας 600€.

Το επόµενο βήµα είναι η καταχώριση της τυπολογίας των προφίλ για τη συγκεκριµένη κατασκευή.

Βρίσκεστε στην φόρµα διαχείρισης των προφίλ της κατασκευής. Από εδώ µπορείτε να τροποποιήσετε την σύνθεση της κατασκευής ή την τυπολογία των προφίλ.


Σελίδα 70

Αρχικά, κάντε κλικ στο πλαίσιο “Προσθήκη Προφίλ’’ κι έπειτα από το πλαίσιο “Τυπολογία προφίλ’’ κάντε

κλικ στο κουµπί . Επιλέξτε το προφίλ που θέλετε να τοποθετήσετε και πατήστε το κουµπί “Επιλογή’’.

Έπειτα, γράφετε τα τεµάχια και την τοποθέτηση (εάν είναι οριζόντιο ή κάθετο). Πληκτρολογήστε το µήκος κοπής του συγκεκριµένου προφίλ. Για τη διευκόλυνσή σας µπορείτε να κάνετε κλικ στο

κουµπί , όπου στη φόρµα που θα εµφανισθεί πληκτρολογείτε το συνολικό µήκος της διάστασης καθώς και το σωστό µήκος κοπής, όπως απεικονίζεται σχηµατικά παρακάτω.


Σελίδα 71


Σελίδα 72

Πατώντας το κουµπί “Υπολογισµός’’, υπολογίζεται αυτόµατα το µήκος κοπής.

Έπειτα, επιλέγετε ποιο θα είναι το φάλτσο αριστερά και δεξιά και πατάτε το κουµπί “Ενηµέρωση’’ για να καταχωρηθεί η τυπολογία.

Για να προσθέσετε νέο προφίλ κάντε κλικ στο πλαίσιο “Προσθήκη προφίλ’’.

Για να διαγράψετε κάποιο προφίλ, πρέπει πρώτα να το επιλέξετε και µετά να κάνετε κλικ στο πλαίσιο “∆ιαγραφή προφίλ’’.

Το επόµενο βήµα είναι να καταχωρίσουµε τα εξαρτήµατα της κατασκευής κάνοντας κλικ στο πλαίσιο “Προσθήκη εξαρτήµατος’’.


Σελίδα 73

Σε αυτή τη φόρµα επιλέγετε τον προµηθευτή, την οµάδα (π.χ. µεντεσές, γωνιές κτλ.), το εξάρτηµα και τα τεµάχιά του και κατόπιν πατάτε το κουµπί “Ενηµέρωση’’ για να καταχωρηθεί στην κατασκευή.

Στο τελευταίο βήµα θα πρέπει να ορίσετε τις τυπολογίες για κάθε διαφορετική επιφάνεια όπως φαίνεται παρακάτω.


Σελίδα 74

Για να ενεργοποιήσετε τις επιφάνειες, πατήστε το κουµπί “Προσθήκη τυπολογίας’’. Έπειτα επιλέξτε την επιφάνεια που θέλετε, δηµιουργήστε την τυπολογία κοπής και τέλος πατήστε το κουµπί “Ενηµέρωση’’ για να καταχωρηθεί στην κατασκευή.


Σελίδα 75

5.1.2 Σχεδίαση νέας κατασκευής Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα, στην περίπτωση που δεν υπάρχει η κατασκευή στο σύστηµά του, να σχεδιάσει ο ίδιος µια νέα, γρήγορα κι εύκολα.

Αρχικά, επιλέξτε από το µενού “Τεχνικά’’ > “Ενηµέρωση Κατασκευών’’ και στην οθόνη που θα παρουσιαστεί επιλέξτε “Νέα Κατασκευή’’. Θα εµφανιστεί η παρακάτω οθόνη.

Στην περίπτωση που θέλετε να σχεδιάσετε ένα δίφυλλο µε δύο σταθερά θα πρέπει να κάνετε τα ακόλουθα βήµατα.


Σελίδα 76

Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο “Σχεδίαση Ανοιγοµένου’’. Στη φόρµα που θα εµφανισθεί πληκτρολογήστε την περιγραφή της κατασκευής και τις εργατώρες. Επιλέξτε σε ποια σειρά και σε ποια οµάδα (π.χ. δίφυλλα µε σταθερά) θα ανήκει η κατασκευή, ώστε να µπορείτε να την αναζητήσετε εύκολα και γρήγορα. Έπειτα, πατήστε “Συνέχεια’’, και θα εµφανισθεί το γραφικό παράθυρο της εφαρµογής, όπου µπορείτε να σχεδιάσετε το κούφωµα που επιθυµείτε.

Πληκτρολογείστε τις διαστάσεις (π.χ. πλάτος: 2,000 & ύψος: 2,000) της κατασκευής, ώστε να δηµιουργηθεί το πλαίσιο που θα σχεδιάσετε την κατασκευή σας και

πατήστε “Επιβεβαίωση’’.


Σελίδα 77

Έπειτα, πρέπει να επιλέξετε τα προφίλ από τα οποία θα αποτελείται η συγκεκριµένη κατασκευή, ξεκινώντας πρώτα από την κάσα και κάνοντας διπλό κλικ στην

οµάδα “Κάσες Ανοιγοµένων’’. Κάντε διπλό κλικ στο προφίλ που επιθυµείτε. Επιλέξτε µε τον ίδιο τρόπο τα φάλτσα κι έπειτα κάντε κλικ στο γραφικό παράθυρο για να σχεδιαστεί η κάσα.


Σελίδα 78

Αφού σχεδιαστεί η κάσα, έχουν εµφανισθεί τρεις επιλογές: α) Προσθήκη προφίλ, για να προσθέσετε τα επόµενα προφίλ της κατασκευής β) Τέλος Σχεδίασης, για να ολοκληρώσετε την σχεδίαση γ) Ακύρωση Επιλογής, για να ακυρώσετε την επιλογή του προφίλ.

Πατήστε “Προσθήκη προφίλ’’ για να επιλέξετε τα ταφ. Τα φάλτσα που θα εµφανισθούν είναι τα ακόλουθα.

Επιλέγετε το “1 κάθετο προφίλ σε µεταβλητή θέση’’ για να τοποθετήσετε το ταφ στο σηµείο που θέλετε εσείς. Έτσι θα έχετε τη δυνατότητα να µετακινήσετε το ταφ στην περίπτωση που έχετε άλλες διαστάσεις. Στη συνέχεια επιλέγετε το µπινί ανοιγοµένου. Στα

φάλτσα επιλέξτε το “Κάθετο προφίλ στη µέση’’ και κάντε κλικ στο σχέδιο για να τοποθετηθεί.

Έπειτα κάντε κλικ στα φύλλα, επιλέξτε το προφίλ και τα φάλτσα και κάντε κλικ στο σχέδιο.

Τέλος επιλέγετε το πηχάκι, µε τον ίδιο τρόπο και το τοποθετείτε σε κάθε ένα «µάτι» της κατασκευής.


Σελίδα 79

Αφού έχετε ολοκληρώσει την κατασκευή σας πατήστε

το πλήκτρο “Τέλος Σχεδίασης’’. Θα εµφανιστούν όλα τα προφίλ της κατασκευής µε το µήκος προφίλ τους.

Θα παρατηρήσετε ότι κάνοντας κλικ στο προφίλ που επιθυµείτε, σας σηµειώνει πάνω στο σχέδιο το κοµµάτι εκείνο που έχετε επιλέξει. Επίσης εµφανίζεται και η κάτοψη του προφίλ. Στην περίπτωση που θέλετε να τροποποιήσετε κάποιο προφίλ, επιλέξτε το και πατήστε το πλήκτρο

“Επεξεργασία’’. Στην οθόνη που θα εµφανιστεί υπάρχουν 3 κατηγορίες:


Σελίδα 80

• Βασικά στοιχεία. Στην επιλογή αυτή µπορείτε να αλλάξετε την περιγραφή της θέσης του προφίλ. Μπορείτε επίσης να δηλώσετε ότι κάποιο προφίλ είναι εικονικό, ώστε να µην υπολογίζεται στην κατασκευή.

• Τυπολογία. Στην τυπολογία βλέπετε το µήκος

κοπής του προφίλ που έχει υπολογίσει το σύστηµα, σύµφωνα µε τα γεωµετρικά χαρακτηριστικά που υπάρχουν σε κάθε προφίλ. Μπορείτε να αλλάξετε το µήκος κοπής, εφόσον το προφίλ αυτό δεν επηρεάζει το µήκος κοπής των άλλων προφίλ. Τα προφίλ που µπορείτε να τροποποιήσετε είναι: ταφ, µπινί, κουµπωτά προφίλ, και νεροχύτες. Υπάρχουν όµως περιπτώσεις - όπως σε µια πόρτα ανοιγόµενη - που το µήκος κοπής από το κάθετο φύλλο µπορεί να είναι µικρότερο λόγω του αέρα που θα αφήνετε. Σ’ αυτήν την περίπτωση µπορείτε να αλλάξετε δυναµικά την κοπή του.


Σελίδα 81

• Ειδικές περιπτώσεις. Στην επιλογή αυτή µπορείτε να αλλάξετε τη βαφή ή και τα φάλτσα για το συγκεκριµένο προφίλ. Επιπλέον, κάτω από τη φωτογραφία του προφίλ, υπάρχει η

επιλογή “Αλλαγή προφίλ’’, όπου µπορείτε να το αντικαταστήσετε.

Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που έχετε κάνει

πατήστε το πλήκτρο “Αποθήκευση αλλαγών’’. Έχοντας φτιάξει την κατασκευή όπως επιθυµείτε,

πατάτε το πλήκτρο “Συνέχεια’’. Στο επόµενο βήµα σας ρωτάει, πώς θα θέλατε να συνεχίσετε, κι έχετε τις εξής επιλογές:

• Προσθήκη Προφίλ, εάν η κατασκευή χρειάζεται επιπλέον προφίλ.

• Μετακίνηση Ταφ, εάν θέλετε να τοποθετήσετε

τα ταφ της κατασκευής στα σωστά σηµεία. (∆είτε το κεφάλαιο 5.1)


Σελίδα 82

• Έλεγχος Προφίλ, εάν θέλετε να ελέγξετε τις

κοπές των προφίλ. • Εργαλεία, για να αντικαταστήσετε ή να

διαγράψετε κάποιο αντικείµενο από την κατασκευή.

Στην παραπάνω φόρµα βλέπετε τα προφίλ που έχει η κατασκευή. Για να αντικαταστήσετε κάποιο προφίλ µε κάποιο άλλο κάντε κλικ στο

κουµπί και στην φόρµα που θα εµφανισθεί κάντε κλικ στο προφίλ κι έπειτα

πατήστε το κουµπί “Επιλογή’’. Η κατασκευή θα αντικαταστήσει το παλιό προφίλ µε το νέο όταν

θα πατήσετε το κουµπί “Επιστροφή’’.

Στην περίπτωση που θέλετε να αφαιρέσετε κάποιο αντικείµενο από την κατασκευή, κάντε

κλικ στο κουµπί “Αφαίρεση’’. Για τη διαγραφή ενός προφίλ από την κατασκευή θα πρέπει να κάνετε κλικ πάνω στο πάχος του προφίλ. Για την αφαίρεση των επιφανειών, τα σύµβολα ανοιγοανακλινόµενων, και τα ρολά κάνετε ένα µόνο κλικ στα αντίστοιχα πεδία.


Σελίδα 83

• Πρόσθετα, εάν θέλετε να προσθέσετε γραφικά

σύµβολα στην κατασκευή.

Αφού κάνετε κλικ στα “Πρόσθετα’’ θα εµφανισθούν οι παραπάνω επιφάνειες. Κάντε διπλό κλικ στην οµάδα που θέλετε κι έπειτα επιλέξτε τη συγκεκριµένη επιφάνεια και κάντε κλικ πάνω στο σχέδιο.

• Αποθήκευση, εάν η κατασκευή έχει

ολοκληρωθεί και για να αποθηκευτούν οι αλλαγές.


Σελίδα 84

5.1.2.1 Εξαρτήµατα κατασκευής

Μετά την ολοκλήρωση της κατασκευής, πατήστε το πλήκτρο “Αποθήκευση’’. Έπειτα πατήστε το πλήκτρο “Συνέχεια’’ και στη φόρµα που θα εµφανισθεί, επιλέξτε τα εξαρτήµατα που θα έχει η κατασκευή σας.

Αρχικά κάντε κλικ στο πλαίσιο “Προσθήκη Κατασκευής’’ κι έπειτα επιλέξτε τον προµηθευτή, την οµάδα (π.χ. µεντεσές, γωνιές κτλ.), το εξάρτηµα και τα τεµάχιά του και κατόπιν πατήστε το κουµπί “Ενηµέρωση’’ για να καταχωρηθεί στην κατασκευή. Για να αποθηκευτούν οι αλλαγές που έχετε κάνει πατήστε το πλήκτρο “Κλείσιµο’’.


Σελίδα 85

5.1.2.2 Κατασκευή µε ενιαία κάσα

Έχετε τη δυνατότητα να σχεδιάσετε κατασκευή που η κάσα να είναι ενιαία, όπως είναι συρόµενα που χρησιµοποιούν διπλό ή τριπλό οδηγό για τζάµι, πατζούρι και σήτα ή τα ανοιγόµενα κουφώµατα που έχουν κάσα για τζαµιλίκι και πατζούρι. Σ’ αυτή την περίπτωση χρησιµοποιείτε τη “Φαρδιά Κάσα’’.

Αρχικά σχεδιάζετε την πρώτη σειρά κάσας που είναι το τζαµιλίκι. Έπειτα, από το πλαίσιο “Φαρδιά Κάσα’’ (στην πάνω δεξιά γωνία) επιλέγετε τη “2η σειρά κάσας’’ για να σχεδιάσετε την επόµενη κατασκευή π.χ. τη σήτα. Θα παρατηρήσετε ότι στην κατασκευή εµφανίζεται µόνο η κάσα που έχετε επιλέξει προηγουµένως. Αυτό που έχετε να κάνετε είναι να βάλετε τα υπόλοιπα προφιλ της κατασκευής. Το ίδιο κάνετε και για την “3η σειρά κάσας’’. Ο τρόπος σχεδίασης είναι ο ίδιος σε όλες τις σειρές κάσας.


Σελίδα 86

5.2 Επεξεργασία Κατασκευής

5.2.1 Επεξεργασία Συµβατικής κατασκευής Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να τροποποιήσει τις κατασκευές που είναι ήδη αποθηκευµένες στο σύστηµα κατά τη διάρκεια της προσφοράς και όχι µόνο. Ο τρόπος είναι απλός. Επιλέξτε από µενού “Τεχνικά’’ > “Ενηµέρωση Κατασκευών’’, έπειτα επιλέξτε τη σειρά και την οµάδα µε διπλό κλικ, κάντε ένα κλικ στην κατασκευή που θέλετε να τροποποιήσετε και έπειτα κάντε κλικ στο πλαίσιο “Επεξεργασία κατασκευής’’. Θα εµφανιστεί η παρακάτω οθόνη.

Από αυτό το σηµείο στο πλαίσιο που αναγράφει “τι θα θέλατε να δείτε’’ µπορείτε να επιλέξετε τα ακόλουθα:


Σελίδα 87

• Τα βασικά στοιχεία της κατασκευής:

µπορείτε να τροποποιήσετε την περιγραφή, τις εργατώρες, τη σειρά και την οµάδα.

• Τα προφίλ της κατασκευής: για να

διορθώσετε ή να αντικαταστήσετε ένα προφίλ µε κάποιο άλλο, θα πρέπει να κάνετε κλικ στο προφίλ που θέλετε κι έπειτα µπορείτε να µεταβάλλετε το µήκος κοπής ή να αλλάξετε το

προφίλ πατώντας το κουµπί .


Σελίδα 88

• Τα εξαρτήµατα της κατασκευής: µπορείτε να

αφαιρέσετε ή να προσθέσετε κάποιο εξάρτηµα για τη συγκεκριµένη κατασκευή. Για την αφαίρεση κάντε ένα κλίκ στο εξάρτηµα και έπειτα κάντε κλίκ στην “Αφαίρεση Εξαρτήµατος’’. Για την προσθήκη κάντε κλίκ στην επιλογή “Προσθήκη εξαρτήµατος’’, επιλέγετε το εξάρτηµα κι έπειτα πατάτε το κουµπί “Ενηµέρωση’’.


Σελίδα 89

• και τις τυπολογίες των επιφανειών. Για να

διορθώσετε την τυπολογία κοπής για κάθε επιφάνεια, πρέπει να κάνετε πρώτα κλικ π.χ. στο τζάµι κι έπειτα µπορείτε να µεταβάλλετε το µήκος κοπής. Στη συνέχεια πρέπει να πατήσετε το κουµπί “Ενηµέρωση’’ για να αποθηκευτούν οι αλλαγές.

Για να αποθηκευτούν οι αλλαγές που τυχόν έχετε κάνει στην κατασκευή σας, κάντε κλικ στο πλαίσιο που αναγράφει “Αποθήκευση κατασκευής’’.


Σελίδα 90

5.2.2 Επεξεργασία Σχεδιασµένης κατασκευής Για να τροποποιήσετε µια σχεδιασµένη κατασκευή, επιλέξτε από το µενού “Τεχνικά’’ > “Ενηµέρωση Κατασκευών’’ έπειτα επιλέξτε τη σειρά και την οµάδα µε διπλό κλικ, κάντε ένα κλικ στην κατασκευή που θέλετε να τροποποιήσετε κι έπειτα κάντε κλικ στο πλαίσιο “Επεξεργασία κατασκευής’’ ή διπλό κλικ πάνω στην κατασκευή.

Στο πλαίσιο που αναγράφει “τι θα θέλατε να δείτε’’ µπορείτε να επιλέξετε τα ακόλουθα:


Σελίδα 91

• Τα βασικά στοιχεία της κατασκευής: µπορείτε να τροποποιήσετε την περιγραφή, τις εργατώρες, τη σειρά και την οµάδα.

• Τα προφίλ της κατασκευής: µέσα από το

γραφικό παράθυρο της εφαρµογής µπορείτε:

α) να προσθέσετε νέο προφίλ β) να τοποθετήσετε τα ταφ σε συγκεκριµένα σηµεία γ) να ελέγξετε τις κοπές των προφίλ δ) να αντικαταστήσετε ή να διαγράψετε κάποιο προφίλ. (Αναλυτικά για κάθε µία επιλογή ανατρέξτε στα κεφάλαια 5.1 και 6.1.2)


Σελίδα 92

• Τα εξαρτήµατα της κατασκευής: µπορείτε να αφαιρέσετε ή να προσθέσετε κάποιο εξάρτηµα για τη συγκεκριµένη κατασκευή. Για την αφαίρεση κάντε ένα κλίκ στο εξάρτηµα και έπειτα κάντε κλίκ στην “Αφαίρεση Εξαρτήµατος’’. Για την προσθήκη κάντε κλίκ στην επιλογή “Προσθήκη εξαρτήµατος’’, επιλέξτε το εξάρτηµα κι έπειτα πατήστε το κουµπί “Ενηµέρωση’’.


Σελίδα 93

5.3 ∆ιαγραφή Κατασκευής Για να διαγράψετε µια κατασκευή από την εφαρµογή, επιλέξτε από το µενού “Τεχνικά’’ > “Ενηµέρωση Κατασκευών’’. Έπειτα, επιλέξτε τη σειρά και την οµάδα µε διπλό κλικ, κάντε κλικ στην κατασκευή και από το πλαίσιο “Βασικές Επιλογές’’ κάντε κλικ στην επιλογή “∆ιαγραφή Κατασκευής’’.

5.4 Αναπαραγωγή Κατασκευής

Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να αντιγράψει προφίλ, εξαρτήµατα από µία έτοιµη κατασκευή σε ένα νέο µοντέλο. Αρχικά, επιλέξτε από το µενού “Τεχνικά’’ > “Ενηµέρωση Κατασκευών’’ και στην οθόνη που θα εµφανισθεί επιλέξτε τη σειρά και την κατασκευή που θέλετε να αντιγράψετε. Αφού επιλέξετε την κατασκευή µε ένα κλικ, κάντε κλικ στο πλαίσιο “Αναπαραγωγή Κατασκευής’’ και θα εµφανισθεί το ακόλουθο µήνυµα.

Στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο “Ναι’’ και στη φόρµα που παρουσιάζεται µπορείτε να κάνετε τις τροποποιήσεις που θέλετε για τη συγκεκριµένη κατασκευή.


Σελίδα 94

5.5 Αντιγραφή Εξαρτηµάτων Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να αντιγράψει τα εξαρτήµατα από µια έτοιµη κατασκευή σε ένα νέο µοντέλο. Επιλέξτε από το µενού “Τεχνικά’’ > “Ενηµέρωση Κατασκευών’’. Στην οθόνη που θα εµφανισθεί επιλέξτε τη σειρά και την κατασκευή που θέλετε να αντιγράψετε τα εξαρτήµατα. Αφού επιλέξετε την κατασκευή µε διπλό κλικ, από το πλαίσιο “Τι θα θέλατε να δείτε’’ κάντε κλικ στην επιλογή “Εξαρτήµατα Κατασκευής’’.

Στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή “Αντιγραφή εξαρτηµάτων’’. Επιλέξτε τη νέα κατασκευή που έχετε δηµιουργήσει και από την επιλογή εξαρτήµατα κατασκευής κάντε κλικ στην “Επικόλληση Εξαρτηµάτων’’.


Σελίδα 95

6. ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΩΝ ΣΕ ΣΤΑ∆ΙΑ Το πρόγραµµα έχει τη δυνατότητα να υποστηρίξει όλα τα στάδια ενός έργου (π.χ. οι προσφορές µετατρέπονται σε παραγγελίες, οι παραγγελίες οδηγούνται στην παραγωγή κ.ο.κ), ενώ ταυτόχρονα υπάρχει έλεγχος της διαδικασίας σε όλα τα στάδια.

6.1 Μετατροπή προσφοράς σε παραγγελία

Μετά την ολοκλήρωση της προσφοράς έχετε τη δυνατότητα να µετατρέψετε την προσφορά σας σε παραγγελία. Aυτό γίνεται από το µενού “Προσφορά’’ > “Αναζήτηση Έργου’’.


Σελίδα 96

Στη φόρµα που θα εµφανισθεί, επιλέγετε τον πελάτη και την προσφορά, κάνετε κλικ στην επιλογή “Μετατροπή της επιλεγµένης προσφοράς σε παραγγελία’’ και πατάτε το κουµπί “Συνέχεια’’.

Βλέπετε τις πληροφορίες του συγκεκριµένου έργου. Για να αποθηκευτούν οι τυχόν τροποποιήσεις, θα πρέπει να πατήσετε το κουµπί “Ενηµέρωση’’. Εάν επιθυµείτε οι τιµές των κουφωµάτων να παραµείνουν αµετάβλητες, ακόµα και αν αλλάξουν οι διαστάσεις τους, τότε κάντε κλικ στην αντίστοιχη επιλογή. Στο πλαίσιο “Πως θα θέλατε να συνεχίσετε’’ µπορείτε να επιλέξετε τα ακόλουθα:

• Προβολή / Επεξεργασία κουφωµάτων • Σύνταξη / Προβολή Ιδιωτικού Συµφωνητικού

(Βλέπε κεφάλαιο 7.1.1)


Σελίδα 97

6.1.1 Σύνταξη /Προβολή Ιδιωτικού Συµφωνητικού Για τη σύνταξη του ιδιωτικού συµφωνητικού, πρέπει να µετατρέψετε πρώτα την προσφορά σε παραγγελία και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στην επιλογή “Σύνταξη / Προβολή Ιδιωτικού Συµφωνητικού ’’.

Στη φόρµα που εµφανίζεται, πληκτρολογείτε το κείµενο του ιδιωτικού συµφωνητικού και στη συνέχεια µπορείτε

να το αποθηκεύσετε µε το κουµπί .

Στην περίπτωση που έχετε το κείµενο αποθηκευµένο µπορείτε να το ανακτήσετε κάνοντας κλικ στο κουµπί

. Για την εκτύπωση του ιδιωτικού συµφωνητικού πατήστε το κουµπί “Εκτύπωση’’.


Σελίδα 98

6.2 Αλλαγή σταδίου Παραγγελίας σε Μέτρα Κοπής Για να µετατρέψετε την παραγγελία σας σε µέτρα κοπής επιλέξτε από το µενού “Προσφορά’’ > “Αναζήτηση Έργου’’ τον πελάτη και την προσφορά και κάνετε κλικ στην επιλογή “Αλλαγή σταδίου Παραγγελίας σε Μέτρα Κοπής’’.

Στην επόµενη φόρµα, θα πρέπει να τεµαχιοποιήσετε τα κουφώµατα της προσφοράς. Τι σηµαίνει όµως αυτό: Όταν εκδίδετε µια προσφορά, τα µέτρα που πληκτρολογείτε στα κουφώµατα δεν είναι τα τελικά. Γι’ αυτό το λόγο στην τεµαχιοποίηση πληκτρολογείτε τα τελικά µέτρα κοπής για κάθε µια κατασκευή χωρίς να επηρεάζεται η κοστολόγηση.


Σελίδα 99

Αφού κάνετε κλικ στο κουµπί “Τεµαχιοποίηση’’, σας επαναφέρει στη φόρµα της αναζήτησης έργου, όπου θα παρατηρήσετε ότι έχει δηµιουργηθεί µία δεύτερη προσφορά, µε την ονοµασία “Μέτρα κοπής 15’’ (ο αριθµός 15 δηλώνει τον αριθµό προσφοράς). Στη συνέχεια επιλέγετε την προσφορά αυτή, κάνετε κλικ στην επιλογή “Προβολή / Επεξεργασία’’ και πατήστε το κουµπί “Συνέχεια’’.


Σελίδα 100

Στη συνέχεια θα παρατηρήσετε ότι όλες οι κατασκευές

έχουν το εικονίδιο . Αυτό σηµαίνει ότι δεν έχετε επιβεβαιώσει τα µέτρα κοπής των κατασκευών. Για να το κάνετε αυτό πρέπει να κάνετε κλικ πρώτα στην κατασκευή που θέλετε κι έπειτα στην επιλογή “Καταχώριση Μέτρων Κοπής’’. Πατήστε το κουµπί “Συνέχεια’’ και ύστερα πληκτρολογείστε τις σωστές διαστάσεις της κατασκευής. Έχοντας ολοκληρώσει την παραπάνω διαδικασία, θα παρατηρήσετε ότι πάνω στις κατασκευές θα εµφανισθεί

το εικονίδιο .


Σελίδα 101

7. ΥΛΙΚΑ

7.1 Βελτιστοποίηση Κοπών Η επιλογή αυτή παρέχει στον κατασκευαστή τη δυνατότητα του υπολογισµού των κοπών µε τον καλύτερο δυνατό τρόπο, ελαχιστοποιώντας τη φύρα. Οι κατάλογοι κοπής που εκδίδονται, υπολογίζονται προφίλ - προφίλ και είναι έτσι κατάλληλοι για την κοπή των κουφωµάτων. Οι πληροφορίες που περιέχουν είναι πλήρης: µήκος κοπής, αριθµός κατασκευής στην προσφορά, αριθµός και ηµεροµηνία προσφοράς, φάλτσα κοπής κ.λ.π..


Σελίδα 102

Η δυνατότητα βελτιστοποίησης της προσφοράς υπάρχει απ’ ευθείας, µετά την έκδοση της προσφοράς. Μόλις τελειώσετε και αποθηκεύσετε την προσφορά που εκδίδετε, επιλέξτε από το µενού “Τεχνικά’’ > “Βελτιστοποίηση κοπών’’. Σ’ αυτό το σηµείο επιλέγετε τον πελάτη, έπειτα κάνετε κλικ στην προσφορά που επιθυµείτε και πατάτε το κουµπί “Προσθήκη’’ για να µεταβεί στην περιοχή “Επιλεγµένες παραγγελίες’’.

Στη συνέχεια, εµφανίζονται οι κατασκευές της προσφοράς, όπου µπορείτε να επιλέξετε ποιες κατασκευές θέλετε να βελτιστοποιήσετε (κάνοντας κλικ στο κόκκινο σηµάδι του πίνακα).


Σελίδα 103

Στο επόµενο βήµα, επιλέγετε τα προφίλ που θέλετε να βελτιστοποιήσετε. Θα παρατηρήσετε ότι κάνοντας ένα κλικ σε κάθε ένα προφίλ, εµφανίζεται η φωτογραφία του προφίλ. Στην περίπτωση που θέλετε να µεταβάλετε το µήκος της βέργας, απλά κάνετε ένα κλικ στο αντίστοιχο πεδίο και πληκτρολογείτε το σωστό. Η επιλογή “Σπάσιµο κεφαλών’’, χρησιµοποιείται σε ορισµένους τύπους πριονιού, όταν στη λίστα κοπών, που εξάγεται στο πριόνι, θέλετε να κόψετε σε 135ο αντί σε 45ο.


Σελίδα 104

Λίγο πριν ξεκινήσει ο υπολογισµός των κοπών, έχετε τη δυνατότητα να κάνετε τροποποιήσεις στις κοπές των προφίλ. Επιπλέον, έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε κατασκευή ή προφίλ. Πατήστε “Προβολή’’ για να βρείτε πιο εύκολα τις κοπές που σας ενδιαφέρουν.


Σελίδα 105

Το πρόγραµµα υπολόγισε το βέλτιστο τρόπο κοπής για τα προφίλ που είχατε διαλέξει. Επιλέξτε τα προφίλ που θέλετε να εκτυπωθούν και πατήστε το κουµπί “Εκτύπωση κοπών’’.

Με την επιλογή “Αποστολή κοπών’’ µπορείτε να στείλετε τη λίστα κοπής στο πριόνι µέσω δισκέτας ή µέσω καλωδίου. Η επιλογή αυτή ενεργοποιείται εφόσον υπάρχει η σύνδεση µε το πριόνι.

Στο πλαίσιο “Εκτύπωση Αποτελεσµάτων’’, έχετε τις ακόλουθες επιλογές:


Σελίδα 106

• Απαιτούµενα προφίλ: µε την επιλογή αυτή,

παρουσιάζονται σε συγκεντρωτική σελίδα όλα τα προφίλ που θα παραγγείλετε. Στη σελίδα αυτή θα βρείτε σηµαντικές πληροφορίες όπως: κωδικός του προφίλ, την περιγραφή, το µήκος της βέργας, το σύνολο των βεργών και κιλών.

• Απαιτούµενα εξαρτήµατα: µε την επιλογή

αυτή, εµφανίζονται συγκεντρωτικά τα εξαρτήµατα που θα παραγγείλετε για τη συγκεκριµένη προσφορά.

• Λίστα κοπών ανά προφίλ: παρουσιάζεται η

βέλτιστη κοπή για κάθε ένα προφίλ ξεχωριστά. Σας δείχνει δηλαδή τον τρόπο που θα «κόψετε» στο πριόνι σας µε την ελάχιστη δυνατή φύρα.

• Ετικέτες Κοπών: µπορείτε να εκτυπώσετε την

κάθε µια κοπή σε ετικέτα προκειµένου να µαρκάρετε κατά την κοπή τα προφίλ.


Σελίδα 107

7.2 Απαιτούµενα Υλικά

Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να πάρει τα υλικά των κατασκευών που χρησιµοποιούνται στην προσφορά χωρίς να κάνει τη βελτιστοποίηση κοπών.

Αρχικά, επιλέξτε από το µενού “Προσφορά’’ > “Αναζήτηση Έργου’’ και θα παρουσιαστεί η παρακάτω οθόνη.

Έπειτα, επιλέξτε τον πελάτη και την προσφορά που έχει µετατραπεί και πατήστε το κουµπί “Υλικά’’.


Σελίδα 108

Στη συνέχεια βλέπετε τα περιεχόµενα της προσφοράς και οι επιλογές που έχετε να κάνετε είναι οι εξής:


Σελίδα 109

• Απαιτούµενα Profil: µε την επιλογή αυτή

παρουσιάζονται σε συγκεντρωτική σελίδα όλα τα προφίλ που θα παραγγείλετε. Στη σελίδα αυτή θα βρείτε σηµαντικές πληροφορίες όπως:

⟩⟩⟩⟩ κωδικός του προφίλ ⟩⟩⟩⟩ περιγραφή ⟩⟩⟩⟩ µήκος της βέργας ⟩⟩⟩⟩ το σύνολο των βεργών και κιλών.


Σελίδα 110

• Απαιτούµενα Εξαρτήµατα: µε την επιλογή αυτή εµφανίζονται συγκεντρωτικά τα εξαρτήµατα που θα παραγγείλετε για τη συγκεκριµένη προσφορά.


Σελίδα 111

• Κοπές προφίλ: µε την επιλογή αυτή σας

εµφανίζονται οι αναλυτικές κοπές των προφίλ και τα εξαρτήµατα ανά κατασκευή.


Σελίδα 112

• Κοπές Επιφανειών: ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εκτυπώσει τον κατάλογο κοπής για τα τζάµια, τα πατζούρια και τις σίτες.


Σελίδα 113

• Εκτύπωση Συναρµολόγησης: µε την

εκτύπωση συναρµολόγησης κουφωµάτων, η παραγωγική διαδικασία απλοποιείται σηµαντικά. Παρουσιάζει τα σχέδια των κατασκευών µε την τοποθέτησή τους στην οικοδοµή.


Σελίδα 114

• Συνοπτικός Κατάλογος Κοπής: η συνοπτική

εκτύπωση κοπών παρουσιάζει τα σχέδια και τις κοπές πολλών κατασκευών στην ίδια σελίδα.


Σελίδα 115

8. Αρχείο Προφίλ Στην περίπτωση που θέλετε να καταχωρήσετε νέο προφίλ ή να κάνετε αλλαγές σε ήδη καταχωρηµένο, θα επιλέξετε από το µενού “Τεχνικά’’ > “Προφίλ’’.

Για να βρείτε το προφίλ που θέλετε, µπορείτε είτε να πληκτρολογήσετε τον κωδικό απευθείας στο πεδίο “Κωδικός’’ - εάν το θυµάστε - είτε να επιλέξετε πρώτα τον προµηθευτή, έπειτα τη σειρά, ύστερα κάνετε διπλό κλικ στην οµάδα (π.χ. κάσα, φύλλο τζαµιού κ.τ.λ.) και τέλος κάντε διπλό κλικ στο προφίλ που θέλετε.


Σελίδα 116

Στην οθόνη που εµφανίζεται, έχετε τη δυνατότητα να αλλάξετε τον κωδικό και την περιγραφή του προφίλ. Επίσης, µπορείτε να αλλάξετε και τη φωτογραφία του κάνοντας κλικ στην επιλογή “Αλλαγή φωτογραφίας’’. Στη συνέχεια, εµφανίζονται τρεις καρτέλες για να δείτε τις λεπτοµέρειες για το συγκεκριµένο προφίλ.


Σελίδα 117

Συγκεκριµένα: Η πρώτη καρτέλα που θα εµφανισθεί είναι τα “Βασικά Στοιχεία’’ του προφίλ δηλ. σε ποια οµάδα, σειρά και προµηθευτή ανήκει το προφίλ. Στην περίπτωση που θέλετε κάποιο προφίλ να το απενεργοποιήσετε από το πρόγραµµα, θα πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή “∆εν θα ήθελα το συγκεκριµένο προφίλ να εµφανίζεται στο πρόγραµµα’’.

Σηµείωση: όταν απενεργοποιείτε κάποιο προφίλ από το πρόγραµµα δεν διαγράφεται! Μπορείτε να το ενεργοποιήσετε ξανά όποια στιγµή το χρειαστείτε. Για κάθε αλλαγή που θα κάνετε πρέπει να πατήσετε το κουµπί “Εφαρµογή’’ για να αποθηκευτούν οι αλλαγές.


Σελίδα 118

Στη δεύτερη καρτέλα, µπορείτε να τροποποιήσετε τη “Γεωµετρία’’ των προφίλ, όπως είναι εξωτερικό-εσωτερικό ύψος, πλάτος, φτερό, πάτηµα και βάρος. Στις περιπτώσεις που σε κάποιο προφίλ δεν θέλετε να σας υπολογίζει το εσωτερικό ύψος (π.χ. κουµπωτά, νεροχύτες, πηχάκι), πρέπει να απενεργοποιήσετε την επιλογή “Να λαµβάνεται υπόψη το εσ. ύψος’’. Σε ενιαίες κάσες ή οδηγούς, που χρησιµοποιούνται για κατασκευές µε τζάµι – σίτα - πατζούρι, ενεργοποιήστε το “Φαρδιά Κάσα” και στο πεδίο “2η σειρά”, πληκτρολογήστε το εσωτερικό ύψος της 2ης σειράς. Το ίδιο κάντε και στο πεδίο “3η σειρά”.


Σελίδα 119

Για να αποθηκευτούν οι αλλαγές που κάνατε στη φόρµα, πατήστε “Εφαρµογή”.

Στην τρίτη καρτέλα µπορείτε να τροποποιήσετε τα “πρόσθετα’’ των προφίλ όπως είναι το µήκος της βέργας, τη φύρα του δίσκου για κάθε ένα προφίλ και τα βουρτσάκια ή λάστιχα.

Για την καταχώρηση νέου προφίλ πατήστε το κουµπί “Νέα’’, συµπληρώστε τα αντίστοιχα πεδία και στο τέλος πατήστε “Εφαρµογή’’ για αποθήκευση.


Σελίδα 120

9. Αρχείο Σειρών Στο πρόγραµµα µπορείτε να καταχωρήσετε νέα σειρά ή να διαγράψετε σειρά που δεν θέλετε. Επιλέγοντας από το µενού “Τεχνικά’’ > ‘’Σειρές’’ θα εµφανιστεί η ακόλουθη οθόνη.

Από αυτό το σηµείο, κάνοντας κλικ στην επιλογή “Καταχώριση νέας σειράς’’, µπορείτε να εισάγετε τη σειρά που θέλετε, πληκτρολογώντας τον κωδικό, τη σειρά, τον προµηθευτή καθώς και το είδος (δηλ. εάν είναι ανοιγόµενο ή συρόµενο). Έπειτα κάνετε κλικ στην επιλογή “Ενηµέρωση σειράς’’ για αποθήκευση.


Σελίδα 121

Στην περίπτωση που θέλετε να διαγράψετε σειρά, θα πρέπει πρώτα να την επιλέξετε και κατόπιν να κάνετε κλικ την επιλογή “∆ιαγραφή σειράς’’.

Προσοχή! Με τη διαγραφή µιας σειράς θα χαθούν για πάντα όλες οι καταχωρίσεις των προφίλ, των εξαρτηµάτων και όλες οι κατασκευές που περιλαµβάνει η συγκεκριµένη σειρά.


Σελίδα 122

10. Αρχείο Πελατών

Με αυτή την επιλογή µπορείτε να δείτε τους καταχωρηµένους πελάτες που έχει το σύστηµα. Αυτό γίνεται επιλέγοντας από το µενού “Τεχνικά’’ > “Πελάτες’’, κάνοντας κλικ στον πελάτη που θέλετε και πατώντας το κουµπί “Προβολή πελάτη’’. Στην επόµενη οθόνη θα εµφανισθούν τα πλήρη στοιχεία του.

Για την καταχώριση νέου πελάτη κάντε κλικ στο κουµπί “Καταχώριση Πελάτη’’ κι έπειτα συµπληρώστε τα στοιχεία που θα εµφανισθούν.


Σελίδα 123

Αφού συµπληρώσετε τα στοιχεία που σας ενδιαφέρουν, πατήστε το κουµπί “Ενηµέρωση’’ για αποθήκευση.

Για τη διαγραφή πελάτη, κάνετε πρώτα ένα κλικ στον πελάτη κι έπειτα πατήστε το κουµπί “Προβολή Πελάτη’’. Στην επόµενη οθόνη που θα εµφανισθεί πατήστε το κουµπί “∆ιαγραφή Πελάτη’’. Στο µήνυµα που θα εµφανισθεί και θα ρωτάει αν είστε σίγουρος πατήστε “Ναι”.

ΠΡΟΣΟΧΗ! Μαζί µε τον πελάτη θα διαγραφούν και όλες οι προσφορές του.


Σελίδα 124

11. Αρχείο Προµηθευτών

Με αυτή την επιλογή µπορείτε να δείτε τους καταχωρηµένους προµηθευτές που έχει το σύστηµα. Αυτό γίνεται επιλέγοντας από το µενού “Τεχνικά’’ > “Προµηθευτές”. Κάντε κλικ στον προµηθευτή που θέλετε κι έπειτα πατήστε το κουµπί “Προβολή προµηθευτή’’. Στην επόµενη οθόνη θα εµφανισθούν τα πλήρη στοιχεία του.

Για την καταχώριση νέου πελάτη κάντε κλικ στο κουµπί “Καταχώριση Πελάτη’’ κι έπειτα συµπληρώστε τα στοιχεία που θα εµφανισθούν. Νέο πελάτη µπορείτε να καταχωρίσετε και τη στιγµή που δηµιουργείτε την προσφορά. Για τη διαγραφή προµηθευτή, κάνετε πρώτα ένα κλικ στον προµηθευτή κι έπειτα πατήστε το κουµπί “∆ιαγραφή Προµηθευτή’’. Στο µήνυµα που θα εµφανιστεί και θα ρωτάει αν είστε σίγουρος πατήστε “Ναι”.


Σελίδα 125

12. ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΙΜΟΚΑΤΑΛΟΓΩΝ Στο πρόγραµµα έχετε τη δυνατότητα να δηµιουργήσετε τιµοκαταλόγους σε κουφώµατα και εξαρτήµατα (ρολά, σίτες) προκειµένου να τους εκτυπώσετε ή να τους χρησιµοποιήσετε στην κοστολόγηση των κατασκευών.

12.1 Νέος Τιµοκατάλογος Επιλέξτε από το µενού “Τεχνικά’’ > “∆ιαχείριση Τιµοκαταλόγων’’.


Σελίδα 126

Για τη δηµιουργία νέων τιµοκαταλόγων κάντε κλικ στην επιλογή “Νέος Τιµοκατάλογος’’ και θα εµφανισθεί η φόρµα που πρέπει να καταχωρίσετε την περιγραφή του τιµοκαταλόγου, το ελάχιστο και µέγιστο πλάτος και ύψος καθώς και το βήµα µεταβολής. Το βήµα µεταβολής είναι η διαφορά των διαδοχικών διαστάσεων ύψους και πλάτους του πίνακα.

Στην περίπτωση που θέλετε να δηµιουργήσετε τιµοκατάλογο σε κατασκευές, µπορείτε να επιλέξετε την κατασκευή που επιθυµείτε κάνοντας κλικ στο πλαίσιο “Ο τιµοκατάλογος να δηµιουργηθεί αυτόµατα από κατασκευή”.

Στη συνέχεια, επιλέγετε τη βαφή και τις επιφάνειες (τζάµια, πατζούρια, σίτες κτλ.) που θα έχει η κατασκευή, έτσι ώστε να δηµιουργηθούν οι τιµές του τιµοκαταλόγου αυτόµατα µε βάση την επιλογή που έχετε κάνει.


Σελίδα 127

Έπειτα πατάτε “Συνέχεια’’ και παρατηρείτε ότι έχει υπολογίσει όλες τις ενδιάµεσες τιµές. Επίσης, µπορείτε να διορθώσετε τις τιµές του τιµοκαταλόγου κάνοντας κλικ στο πεδίο που θέλετε και πληκτρολογείτε την διαφορετική τιµή.

Στο πλαίσιο “Κατηγορία’’ επιλέγετε εάν θέλετε την κατηγορία που θα αποθηκευτεί ο τιµοκατάλογος. Εάν πατήσετε το κουµπί “Εικόνα’’ µπορείτε να επιλέξετε µέσα από το φάκελο “Εικόνες’’ την αντίστοιχη φωτογραφία. Για αποθήκευση κάντε κλικ στην επιλογή “Αποθήκευση τιµοκαταλόγου’’.

Για εκτύπωση κάντε κλικ στην επιλογή “Εκτύπωση Τιµοκαταλόγου’’.


Σελίδα 128

12.2 Τροποποίηση Τιµοκαταλόγου Στην περίπτωση που θέλετε να τροποποιήσετε τους τιµοκαταλόγους θα πρέπει να επιλέξτε από το µενού “Τεχνικά’’ > “∆ιαχείριση Τιµοκαταλόγων’’. Κάντε κλικ στον τιµοκατάλογο που θέλετε να τροποποιήσετε και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή “Προβολή τιµοκαταλόγου’’.

Στο πλαίσιο “Βασικές Επιλογές’’, επιλέγετε “Τροποποίηση Τιµοκαταλόγου’’, όπου µπορείτε να αυξήσετε, να µειώσετε ή να στρογγυλοποιήσετε τις τιµές. Επιλέξτε µια από τις τρεις επιλογές και συµπληρώστε στο πεδίο “Ποσοστιαία µεταβολή’’ το ποσοστό κατά το οποίο θα τροποποιηθούν οι τιµές του τιµοκαταλόγου. Κατόπιν, κάντε κλικ στην επιλογή “Αλλαγή τιµών’’. Εάν επιθυµείτε ποσοτική µεταβολή τότε κάντε κλικ στο

κουµπί .

12.3 Αναπαραγωγή Τιµοκαταλόγου Στην περίπτωση που θέλετε να δηµιουργήσετε αντίγραφο σε επιλεγµένο τιµοκατάλογο θα πρέπει να επιλέξετε από το µενού “Τεχνικά’’ > “∆ιαχείριση Τιµοκαταλόγων’’. Κάντε κλικ στον τιµοκατάλογο που θέλετε και στη συνέχεια επιλέξτε “Αναπαραγωγή Τιµοκαταλόγου’’.


Σελίδα 129

12.4 ∆ιαγραφή Τιµοκαταλόγου Για τη διαγραφή τιµοκαταλόγου, επιλέξτε από το µενού “Τεχνικά’’ > “∆ιαχείριση Τιµοκαταλόγων’’. Κάντε κλικ στον τιµοκατάλογο που θέλετε και στη συνέχεια επιλέξτε “∆ιαγραφή Τιµοκαταλόγου’’.


Σελίδα 130

13. ΒΟΗΘΗΤΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ

13.1 ∆ιαχείριση Χρηστών Με την επιλογή αυτή µπορείτε να τροποποιήσετε τους χρήστες που είναι καταχωρηµένοι στο σύστηµα. Αρχικά επιλέξτε από το µενού “Βοηθητικές Εργασίες’’ > “∆ιαχείριση Χρηστών’’.

Στην παρούσα οθόνη µπορείτε να τροποποιήσετε το όνοµα του χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης στο πρόγραµµα. Για την ενηµέρωση των αλλαγών να κάντε κλικ στο κουµπί “Ενηµέρωση’’.

13.2 Συντήρηση Αρχείων Η επιλογή αυτή συγχρονίζει τη βάση δεδοµένων του server µε το τερµατικό µηχάνηµα. Αυτό γίνεται από το µενού “Βοηθητικές Εργασίες’’ > “Συντήρηση Αρχείων’’


Σελίδα 131

ΑΝΤΙ ΕΠΙΛΟΓΟΥ

Με το εγχειρίδιο αυτό προσπαθήσαµε να σας µεταδώσουµε και να σας εξηγήσουµε τις βασικότερες

λειτουργίες του προγράµµατος ProfilSmartCE.

Θέλουµε να πιστεύουµε πως αυτός ο οδηγός σας βοήθησε και σας έδειξε τουλάχιστον τα απαραίτητα για να ξεκινήσετε την παραγωγική σας δουλειά, µε το

πρόγραµµα.

Για οποιαδήποτε διευκρίνιση, παρακαλώ επικοινωνήστε µε το τµήµα της τεχνικής υποστήριξης

στα τηλ. 210 9952961 & 2 από ∆ευτέρα έως Παρασκευή 09.00 – 17.00

ProfilSMART_CE MANUAL

Documents

Transcript of ProfilSMART_CE MANUAL