ΩΧΧ94691ΒΣ-Π5Σ.pdf

ΧΑΡΟΚΟΠΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ

Με τη συγχρηματοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης

Διακήρυξη Διαγωνισμού

(Αρ. Πρωτ.Γ‐2015‐547/27‐03‐2015)

του Υποέργου 2

«Ψηφιακές Υπηρεσίες Διαχείρισης Προσωπικού‐Μισθοδοσίας»

Τίτλος Πράξης

«Προηγμένες Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες για το Χαροκόπειο

Πανεπιστήμιο»

Αναθέτουσα Αρχή: Χαροκόπειο Πανεπιστήμιο – Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας

Προϋπολογισμός: 41.768,29 / 51.375,00 € (χωρίς/με ΦΠΑ)

Μέγιστη Διάρκεια: 5 μήνες

Διαδικασία Ανάθεσης: Πρόχειρος

με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά

Ημερομηνία διενέργειας διαγωνισμού: 13/04/2015

Κωδικός ΟΠΣ: 304190

ΑΔΑ: ΩΧΧ94691ΒΣ-Π5Σ

Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «Ψηφιακές Υπηρεσίες Διαχείρισης Προσωπικού‐Μισθοδοσίας»Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου

Σελίδα 2 από 43

Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου Πίνακας Περιεχομένων

Συνοπτικά στοιχεία έργου ...................................................................................... 4

ΜΕΡΟΣ Α: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΟΥ ............................................. 5

Συντομογραφίες ..................................................................................................... 5

Α1 Περιβάλλον του Έργου ................................................................................ 7

Α1.1 Εμπλεκόμενοι στην υλοποίηση του αντικειμένου του Έργου ............................ 7

Α1.2 Υφιστάμενη κατάσταση (σε σχέση με τις απαιτήσεις του Έργου) ...................... 8

Α2 Αντικείμενο, στόχοι και κρίσιμοι παράγοντες επιτυχίας του Έργου .......... 13

Α2.1 Αντικείμενο του Έργου .................................................................................... 13

Α2.2 Σκοπιμότητα και αναμενόμενα οφέλη ............................................................ 15

Α2.3 Στόχοι και Έκταση του Έργου ........................................................................... 16

Α2.4 Κρίσιμοι παράγοντες επιτυχίας του Έργου ...................................................... 16

Α3 Λειτουργικές και Τεχνικές προδιαγραφές Έργου ....................................... 19

Α3.1 Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες .................................................................................. 19

Α3.2 Απαιτήσεις Αρχιτεκτονικής Συστήματος .......................................................... 21

Α3.3 Τεχνολογίες και σχέδιο υλοποίησης Έργου ..................................................... 22

Α3.4 Προδιαγραφές Λειτουργικών Ενοτήτων .......................................................... 23

Α3.5 Προδιαγραφές Οριζόντιων Λειτουργιών ......................................................... 29

Α3.6 Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Εξοπλισμού ....................................................... 31

Α3.7 Διαλειτουργικότητα ........................................................................................ 31

Α3.8 Πολυκαναλική προσέγγιση ............................................................................. 31

Α3.9 Ανοιχτά δεδομένα ........................................................................................... 33

Α3.10 Απαιτήσεις Ασφάλειας ................................................................................ 33

Α3.11 Απαιτήσεις Ευχρηστίας Συστήματος ............................................................ 34

Α3.12 Απαιτήσεις Προσβασιμότητας .................................................................... 34

Α3.13 Ενδεικτικό Χρονοδιάγραμμα και Φάσεις Έργου .......................................... 34

Α3.14 Πίνακας Παραδοτέων ................................................................................. 36

Α3.15 Σημαντικά Ορόσημα υλοποίησης Έργου ..................................................... 37

Α4 Ελάχιστες προδιαγραφές Υπηρεσιών ........................................................ 38

Α4.1 Υπηρεσίες Δοκιμών Ελέγχου ........................................................................... 38

Α4.2 Υπηρεσίες Εκπαίδευσης .................................................................................. 38

Α4.3 Υπηρεσίες Πιλοτικής Λειτουργίας ................................................................... 39

Α4.4 Υπηρεσίες Εγγύησης «Καλής Λειτουργίας» ..................................................... 39




Α5 Μεθοδολογία Διοίκησης και Υλοποίησης Έργου ....................................... 41

Α5.1 Μέθοδοι και Τεχνικές Υλοποίησης και Υποστήριξης ........................................ 41

Α5.2 Σχέδιο και Σύστημα Διασφάλισης Ποιότητας και Διαχείρισης Κινδύνων ......... 41

Α5.3 Διαδικασία παραλαβής λειτουργικότητας συστημάτων και Έργου ................. 42




Συνοπτικά στοιχεία έργου Η Επιτροπή Ερευνών του Χαροκοπείου Πανεπιστημίου προκηρύττει διαγωνισμό με σκοπό την αναβάθμιση των Ψηφιακών Υπηρεσιών του Χαροκοπείου Πανεπιστημίου, μέσω της υιοθέτησης νέων πρωτοπόρων και καινοτόμων τεχνολογιών που είναι απαραίτητες για την κάλυψη των άμεσων καθημερινών αναγκών στις περιοχές της Διαχείρισης Προσωπικού, Διακίνησης Εγγράφων και Μισθοδοσίας. Το έργο θα δημιουργήσει και θα θέσει σε παραγωγή υπηρεσίες ηλεκτρονικής διακυβέρνησης, πλήρως διαθέσιμες ηλεκτρονικά (fully available online), που θα καλύπτουν όλο το φάσμα δραστηριοτήτων ενός Ιδρύματος Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης ως προς τα προαναφερόμενα αντικείμενα και αφορούν στη συνολική υποστήριξη της ακαδημαϊκής και διοικητικής του λειτουργίας, ώστε να επιτελέσει το εκπαιδευτικό και ερευνητικό έργο του, καθώς τη σύνδεσή του με την Κοινωνία. Τα μέλη της ακαδημαϊκής κοινότητας, εξωτερικοί συνεργάτες, συνεργαζόμενοι φορείς, αλλά και οποιοσδήποτε απλός πολίτης, από οποιοδήποτε μέρος της χώρας ή και το εξωτερικό, θα έχουν ένα σημείο επαφής με το Χαροκόπειο Πανεπιστήμιο, από το οποίο θα λαμβάνουν με ασφαλή τρόπο και χωρίς διακρίσεις υπηρεσίες και ενημέρωση. Πρόκειται για υπηρεσίες που συνδέονται με την αυτοματοποίηση διοικητικών‐οικονομικών διαδικασιών του Πανεπιστημίου όπως παρακολούθηση προσωπικού, μισθοδοσία, διακίνηση εγγράφων, παροχή στατιστικών κλπ. Μετά από την προμήθεια ενός εξειδικευμένου λογισμικού θα γίνει η κατάλληλη παραμετροποίηση έτσι ώστε να παρέχονται πιστοποιητικά μέσω web, να γίνεται διασύνδεση με την Ενιαία Αρχή Πληρωμών κ.α.

Η συνολική διάρκεια του έργου δεν πρέπει να ξεπερνά τους 5 μήνες. Στο πλαίσιο του έργου θα πρέπει να γίνει και η μετάπτωση των υφιστάμενων δεδομένων εάν απαιτείται και να προβλεφθεί η επικοινωνία με τις υπάρχουσες εφαρμογές. Σε κάθε περίπτωση η σύμβαση με τον ανάδοχο του έργου δεν θα υπογραφεί εάν η διάρκεια του αντικειμένου της πράξης με τίτλο: "Προηγμένες Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες για το Χαροκόπειο Πανεπιστήμιο" (ΟΠΣ 304190) δεν καλύπτει το χρονοδιάγραμμα εργασιών.


Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «Ψηφιακές Υπηρεσίες Διαχείρισης Προσωπικού‐Μισθοδοσίας»

Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου


ΜΕΡΟΣ Α: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΟΥ Συντομογραφίες ΕΕ Ευρωπαϊκή Ένωση

ΕΣΠΑ Εθνικό Στρατηγικό Πλαίσιο Αναφοράς

ΕΠ Επιχειρησιακό Πρόγραμμα

ΨΣ Ψηφιακή Σύγκλιση

ISO International Organization for Standardization

HTML Hyper Text Markup Language

SMS Short Message Service

ΕΕΕΚ Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων.

ΕΠ ΨΣ Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ψηφιακή Σύγκλιση»

ΕΠΠΕ Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου

ΙΚΥ Ίδρυμα Κρατικών Υποτροφιών

Π.Σ. Πληροφοριακό Σύστημα

ΥΠΔΒΜΘ Υπουργείο Παιδείας Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων

ΑΕΙ Ανώτατο Εκπαιδευτικό Ίδρυμα

ΔΕΠ Μέλη Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού

Ε.ΔΙ.Π. Εργαστηριακό Διδακτικό Προσωπικό

Ε.Ε.Π. Ειδικό Εκπαιδευτικό Προσωπικό

ΕΤΕΠ Μέλη Ειδικού Τεχνικού Εργαστηριακού Προσωπικού

ΕΛΚΕ Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας

ΛΕ Λειτουργική Ενότητα

ΛΣ Λειτουργικό Σύστημα

ΟΠΣ Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα

ΕΕ Επιτροπή Ελέγχου των ενδικοφανών προσφυγών

ΕΔΔΑΠ Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών

ΠΔΕ Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων

ΠΔΗΔ Πλαίσιο Διαλειτουργικότητας Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης

ΠΕΣ Συνολική Περίοδος Εγγύησης και Συντήρησης του Έργου

ΣΔΠΕ Σχέδιο Διαχείρισης και Ποιότητας Έργου

ΣΗΔΕ‐ΡΕ Σύστημα Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων και Ροής Εργασιών

ΦΕΚ Φύλλο Εφημερίδας της Κυβερνήσεως

ΒΔ ή DΒ Βάση Δεδομένων / Data Base

ΚΠΔ Κέντρο Πληροφορικής και Δικτύων

ΕΔΕΤ Εθνικό Δίκτυο Έρευνας και Τεχνολογίας

GUnet Ελληνικό Ακαδημαϊκό Διαδίκτυο

ΑΓΜ Αριθμός Γενικού Μητρώου

CAS Central Authentication Service

LDAP Lightweight Directory Access Protocol

IDM Identity Management

VPN Virtual Private Network

Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ. Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων

Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων





Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ. Ενιαία Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων

Δ.Π. Δίκτυο ΠΡΑΞΗ

ΕΣΕ Εθνικό Σημείο Επαφής

ΓΓΕΤ Γενικής Γραμματείας Έρευνας και Τεχνολογίας





Α1 Περιβάλλον του Έργου

Α1.1 Εμπλεκόμενοι στην υλοποίηση του αντικειμένου του Έργου

Για την υλοποίηση του Έργου της παρούσας Διακήρυξης εμπλέκονται οι ακόλουθοι:

ΦΟΡΕΑΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΟΥ ΕΠ ΨΣ ΕΥΔ ΨΣ http://www.digitalplan.gov.gr/portal/

ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΣ –ΦΟΡΕΑΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ & ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ

Χαροκόπειο Πανεπιστήμιο – Επιτροπή Ερευνών

http://www.hua.gr

ΦΟΡΕΑΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ Υπουργείο Παιδείας Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων

http://www.minedu.gov.gr/

ΕΔΔΑΠ ‐ Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών

Βλ. παρ. Α1.1.4

ΕΕ ‐ Επιτροπή Ελέγχου των ενδικοφανών προσφυγών


ΕΠΠΕ ‐ Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου


Α1.1.1 Συνοπτική παρουσίαση Φορέα Λειτουργίας

Το Χαροκόπειο Πανεπιστήμιο ιδρύθηκε το 1990 και σύμφωνα με το ΠΔ 77/2013, ιδρύθηκαν και λειτουργούν σε αυτό οι παρακάτω Σχολές: α) Σχολή Περιβάλλοντος, Γεωγραφίας και Εφαρμοσμένων Οικονομικών, στην οποία εντάσσονται τα Τμήματα: i. Οικιακής Οικονομίας και Οικολογίας, ii. Γεωγραφίας, β) Σχολή Επιστημών Υγείας και Αγωγής, στην οποία εντάσσεται το Τμήμα Επιστήμης Διαιτολογίας – Διατροφής, γ) Σχολή Ψηφιακής Τεχνολογίας, στην οποία εντάσσεται το Τμήμα Πληροφορικής και Τηλεματικής. Είναι ένα δυναμικό, σύγχρονο, συνεχώς αναπτυσσόμενο Πανεπιστήμιο, βασική επιδίωξη του οποίου αποτελεί η υψηλού επιπέδου κατάρτιση νέων επιστημόνων. Το Πανεπιστήμιο διατηρεί σύγχρονες εγκαταστάσεις άρτια εξοπλισμένες με μέσα υψηλής τεχνολογίας (προηγμένες δικτυακές υποδομές, σύγχρονα εργαστήρια υπολογιστών, βιβλιοθήκη, εξοπλισμό σύγχρονης και ασύγχρονης τηλεκπαίδευσης) και παρέχει υψηλού επιπέδου υπηρεσίες στους προπτυχιακούς και μεταπτυχιακούς του φοιτητές, καθώς και στο ακαδημαϊκό και διοικητικό του προσωπικό. Στην ομαλή διεξαγωγή του ακαδημαϊκού και ερευνητικού έργου που διενεργείται στο Χαροκόπειο Πανεπιστήμιο συμβάλουν ένα σύνολο από Διοικητικές και υποστηρικτικές Υπηρεσίες, όπως:

1. οι Διοικητικές Υπηρεσίες του Χαροκοπείου Πανεπιστημίου, οι οποίες διαρθρώνονται σε Γενική Διεύθυνση, Διευθύνσεις, Τμήματα, Γραμματείες, αυτοτελείς Διευθύνσεις, αυτοτελή Τμήματα και αυτοτελή Γραφεία και υπάγονται ιεραρχικά στον Γραμματέα, στους Αντιπρυτάνεις και στον Πρύτανη του Πανεπιστημίου. 2. η Νομική Υπηρεσία, για την εξυπηρέτηση του Πανεπιστημίου στις κάθε μορφής νομικές υποθέσεις, 3. το Κέντρο Πληροφορικής και Δικτύων (ΚΠΔ), το οποίο στηρίζει την ομαλή λειτουργία και την βελτίωση του συνόλου των υπολογιστικών συστημάτων και ψηφιακών υπηρεσιών του Πανεπιστημίου, 4. η Γραμματεία Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας (ΕΛΚΕ), λειτουργεί ως αυτοτελής υπηρεσία η οποία διέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία και υποστηρίζει την διαχείριση των αναπτυξιακών και ερευνητικών έργων στο Χαροκόπειο Πανεπιστήμιο. Στη διαχείριση της προτεινόμενης πράξης θα συμμετέχει, τόσο προσωπικό από το ΚΠΔ (τηλ: 210 ‐ 9549341, 210 ‐ 9549201), όσο και από τον ΕΛΚΕ του πανεπιστημίου (τηλ: 210 ‐ 9549143).

Σημεία επαφής για τη διακήρυξη:

Χαροκόπειο Πανεπιστήμιο – Επιτροπή Ερευνών Διεύθυνση έδρας, Ελ. Βενιζέλου 70, Καλλιθέα, ΤΚ 176 71.

Τηλέφωνο 210 9549405, 9549265 fax 210 ‐ 9549401





Α1.1.2 Συνοπτική παρουσίαση Φορέα Υλοποίησης Το Έργο υλοποιείται από την Επιτροπή Ερευνών του Χαροκοπείου Πανεπιστημίου και χρηματοδοτείται από την πράξη «Προηγμένες Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες για το Χαροκόπειο Πανεπιστήμιο» με κωδικό ΟΠΣ 304190 στο πλαίσιο του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση», που συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση και το ελληνικό δημόσιο. Οι πληρωμές θα ακολουθήσουν τη ροή χρηματοδότησης του έργου, όπως αυτή καθορίζεται από τη διαχειριστική αρχή του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση».

Α1.1.3 Άλλοι Φορείς που εμπλέκονται στην επιτυχή έκβαση του Έργου Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να λάβει υπόψη του ότι στα πλαίσια του Έργου εμπλέκονται και οι ακόλουθοι φορείς στους οποίους συμμετέχει το Ίδρυμα όπως αναλύεται παρακάτω: Το Εθνικό Δίκτυο Έρευνας και Τεχνολογίας (ΕΔΕΤ) δύναται να φιλοξενήσει τις υπό ανάπτυξη εφαρμογές του Αναδόχου στο data center του εφόσον οι υφιστάμενοι εξυπηρέτες του ιδρύματος δεν επαρκούν. Ο ακριβής αριθμός και οι προδιαγραφές των εξυπηρετών θα προκύψουν από τη μελέτη εφαρμογής. Είναι βέβαιο ότι θα απαιτηθεί ένας τουλάχιστον web‐server για τη διαδικτυακή πύλη, τους οποίους θα παρέχει το Χαροκόπειο Πανεπιστήμιο. Ενδέχεται να απαιτηθεί επίσης ένας αριθμός application servers τους οποίους θα παρέχει το ΕΔΕΤ αν χρειαστούν. Οι υπό ανάπτυξη ψηφιακές υπηρεσίες του Αναδόχου θα πρέπει να αποτελούν μέρος ενός ευρύτερου οικοσυστήματος εφαρμογών του ιδρύματος. Στο οικοσύστημα αυτό εντάσσονται οι υπάρχουσες εφαρμογές που χρησιμοποιούν οι υπηρεσίες του Πανεπιστημίου και ένα κεντρικό σύστημα διαχείρισης ηλεκτρονικού μητρώου χρηστών το οποίο θα αναπτυχθεί από τη δράση Α1 της ΨΣ, και για το οποίο υπεύθυνο είναι το Ελληνικό Ακαδημαϊκό Διαδίκτυο (GUnet). Υπό το πλαίσιο αυτό ο σχεδιασμός των Πληροφοριακών Συστημάτων (Π.Σ.) θα γίνει με γνώμονα οι διαδικασίες πιστοποίησης χρηστών, διαχείρισης του προφίλ των χρηστών και σε μικρότερο βαθμό διαχείρισης ρόλων στις εφαρμογές να παρέχονται από οριζόντια υπηρεσία του ιδρύματος.

Α1.1.4 Όργανα και Επιτροπές (Διακυβέρνηση του Έργου) Το Έργο αφορά το προσωπικό των διοικητικών υπηρεσιών του Πανεπιστημίου και τους Καθηγητές. Το Σύστημα Διακυβέρνησης του Έργου περιλαμβάνει τις ακόλουθες επιτροπές και ομάδες: Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών (ΕΔΔΑΠ) Για τις ανάγκες υλοποίησης του Έργου της παρούσας Διακήρυξης θα οριστεί «Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών (ΕΔΔΑΠ)». Αρμοδιότητα της ΕΔΔΑΠ αποτελεί η διενέργεια του διαγωνισμού και η αξιολόγηση των προσφορών του παρόντος Έργου. Επιτροπή Ελέγχου των ενδικοφανών προσφυγών (ΕΕ) Για τις ανάγκες υλοποίησης του Έργου της παρούσας Διακήρυξης θα οριστεί «Επιτροπή Ελέγχου» με μέλη διάφορα της ΕΔΔΑΠ. Αρμοδιότητα της ΕΕ αποτελεί ο έλεγχος των ενδικοφανών προσφυγών. Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ) Για τις ανάγκες παρακολούθησης και τελικής παραλαβής του Έργου όπως θα προκηρυχθεί από την παρούσα διακήρυξη θα οριστεί από το Ακαδημαϊκό Ίδρυμα η «Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ)». Αρμοδιότητα της ΕΠΠΕ είναι η παρακολούθηση της πορείας υλοποίησης και η τμηματική και οριστική παραλαβή του παρόντος Έργου. Καθοδηγητική Επιτροπή Για τις ανάγκες παρακολούθησης και συντονισμού του έργου θα ορισθεί Ομάδα Εργασίας που θα αποτελείται από Καθηγητές, προσωπικό από το ΚΠΔ τις υπηρεσίες Προσωπικού και Μισθοδοσίας, και θα συνεργαστεί με την ομάδα έγου του αναδόχου για την ομαλή ολοκλήρωση του έργου.

Α1.2 Υφιστάμενη κατάσταση (σε σχέση με τις απαιτήσεις του Έργου)

Α1.2.1 Συνοπτική περιγραφή των υπηρεσιών και της λειτουργίας του Φορέα Λειτουργίας

Σύμφωνα με τον προτεινόμενο οργανισμό του Ιδρύματος σήμερα προβλέπονται στον οργανισμό του Πανεπιστημίου οι ακόλουθες διευθύνσεις και τμήματα που αφορά το έργο:

1. Διεύθυνση Οργάνωσης και Ανθρώπινου Δυναμικού 1.1. Τμήμα Εκπαιδευτικού Προσωπικού





1.2. Τμήμα Διοικητικού Προσωπικού 2. Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών

2.1. Τμήμα Μισθοδοσίας

1. Διεύθυνση Οργάνωσης και Ανθρώπινου Δυναμικού Η Διεύθυνση Οργάνωσης και Ανθρώπινου Δυναμικού έχει την ευθύνη για την εύρυθμη, αποτελεσματική και σύμφωνη με τις προτεραιότητες και στόχους του Ιδρύματος, όπως καθορίζονται από τα Όργανα Διοίκησής του, διαχείριση των θεμάτων προσωπικού του Ιδρύματος, οργάνωση και λειτουργία των υπηρεσιών, μηχανοργάνωση των υπηρεσιών καθώς και φύλαξη και καθαρισμό του Ιδρύματος. 1.1. Τμήμα Εκπαιδευτικού Προσωπικού Οι αρμοδιότητες του Τμήματος συνίστανται κυρίως στη διαχείριση όλων των θεμάτων που αφορούν την υπηρεσιακή κατάσταση του εκπαιδευτικού προσωπικού του Ιδρύματος, και ειδικότερα: α) των καθηγητών, οι οποίοι διακρίνονται σε Καθηγητές πρώτης βαθμίδας, Αναπληρωτές καθηγητές, Επίκουρους καθηγητές, Λέκτορες, Επισκέπτες καθηγητές και Εντεταλμένοι διδασκαλίας, Έκτακτο διδακτικό προσωπικό και Διδακτικό προσωπικό με το ΠΔ 407/80 β) των ειδικών κατηγοριών Εκπαιδευτικού και Εργαστηριακού Προσωπικού, του Ειδικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (Ε.Ε.Π.), του Εργαστηριακού Διδακτικού Προσωπικού (Ε.ΔΙ.Π.), του Ειδικού Τεχνικού και Εργαστηριακού Προσωπικού (Ε.Τ.Ε.Π.). γ) των σχετικών θεμάτων που αφορούν στο κανονιστικό πλαίσιο λειτουργίας του Ιδρύματος.

Σε ότι αφορά στα θέματα υπηρεσιακής κατάστασης του εκπαιδευτικού προσωπικού του Ιδρύματος, οι αρμοδιότητες του Τμήματος είναι κυρίως οι εξής: α) η παρακολούθηση και εφαρμογή του σχετικού κανονιστικού και νομοθετικού πλαισίου β) η τήρηση έντυπου και ηλεκτρονικού αρχείου γ) η διαχείριση όλων των θεμάτων που αφορούν στη διαδικασία προκήρυξης, διορισμού ή πρόσληψης, εξέλιξης, μονιμοποίησης, ανάκλησης διορισμού, μετάκλησης, μετακίνησης, πρόσκλησης, παραίτησης, αποχώρησης, συνταξιοδότησης και την εν γένει υπηρεσιακή κατάσταση του εκπαιδευτικού προσωπικού δ) η έκδοση των σχετικών με τα ανωτέρω θέματα πράξεων ε) η τήρηση μητρώου και ατομικών φακέλων και η συνεχής ενημέρωσή τους με όλες τις μεταβολές στ) η διαχείριση χορήγησης επιστημονικών, αναρρωτικών, κανονικών και πάσης φύσεως αδειών ζ) η έκδοση πιστοποιητικών υπηρεσιακών μεταβολών και βεβαιώσεων η) η έκδοση πράξεων μισθολογικών κλιμακίων και επιδομάτων θ) η διαχείριση θεμάτων εφαρμογής πειθαρχικών διατάξεων ι) η διαχείριση θεμάτων ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης ια) η μέριμνα για τις διαδικασίες ελέγχου νομιμότητας που αφορούν σε κρίση για εκλογή, εξέλιξη ή μονιμοποίηση καθηγητών και λεκτόρων, καθώς και άγονη εκλογή ή αρνητική κρίση ιβ) η διαχείριση θεμάτων που απορρέουν από τη λειτουργία του Ηλεκτρονικού Μητρώου Μισθοδοτούμενων Ελληνικού Δημοσίου και μητρώων που δημιουργούνται στο πλαίσιο εκσυγχρονισμού της δημόσιας διοίκησης ιγ) η διαχείριση των θεμάτων που αφορούν στο ηλεκτρονικό σύστημα ολοκληρωμένης διαχείρισης εκλογών και εξέλιξης καθηγητών και Λεκτόρων, καθώς και κατάρτισης και τήρησης μητρώων εσωτερικών και εξωτερικών μελών ιδ) η ανάρτηση στον ιστότοπο του προγράμματος «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» όλων των απαιτούμενων προς δημοσιοποίηση πράξεων, σχετικά με τα ανωτέρω αντικείμενα ιε) η σύνταξη, σύμφωνα με τις αποφάσεις των αρμόδιων οργάνων του Ιδρύματος, του προγράμματος κάλυψης των κενών οργανικών θέσεών του ιστ) η συγκέντρωση και αποστολή στατιστικών στοιχείων που αφορούν στις συγκεκριμένες κατηγορίες προσωπικού στους αρμόδιους φορείς ιζ) η διαχείριση θεμάτων ένταξης καθηγητών/λεκτόρων σε καθεστώς μερικής απασχόλησης, κατοχής β’ έμμισθης θέσης.

Σε ότι αφορά στα θέματα του κανονιστικού πλαισίου λειτουργίας του Ιδρύματος, οι αρμοδιότητες του Τμήματος είναι κυρίως η μέριμνα για την παρακολούθηση τού σχετικού με τη διοικητική οργάνωση





και λειτουργία του Ιδρύματος κανονιστικού πλαισίου και η τήρηση του αντίστοιχου έντυπου και ηλεκτρονικού αρχείου. 1.2. Τμήμα Διοικητικού Προσωπικού Οι αρμοδιότητες του Τμήματος συνίστανται κυρίως στη διαχείριση όλων των θεμάτων που αφορούν στην υπηρεσιακή κατάσταση του διοικητικού προσωπικού του Ιδρύματος, και ειδικότερα: α) η διαχείριση των θεμάτων που αφορούν στην υπηρεσιακή κατάσταση του διοικητικού προσωπικού με σχέση εργασίας δημοσίου ή ιδιωτικού δικαίου, καθώς και του έκτακτου προσωπικού με συμβάσεις ορισμένου χρόνου ή έργου β) η διαχείριση των θεμάτων που αφορούν στη διοικητική οργάνωση του Ιδρύματος γ) η μέριμνα για την ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού (διοικητικό προσωπικό και προσωπικό ειδικών κατηγοριών) του Ιδρύματος.

Σε ότι αφορά στα θέματα υπηρεσιακής κατάστασης του διοικητικού προσωπικού του Ιδρύματος, οι αρμοδιότητες του Τμήματος είναι κυρίως οι εξής: α) η παρακολούθηση και εφαρμογή του σχετικού κανονιστικού και νομοθετικού πλαισίου β) η τήρηση έντυπου και ηλεκτρονικού αρχείου γ) η διαχείριση θεμάτων που αφορούν στη διαδικασία προκήρυξης, διορισμού ή πρόσληψης, εξέλιξης, αναγνώρισης προϋπηρεσίας, τοποθέτησης σε οργανική μονάδα και θέση εργασίας, αποχώρησης, συνταξιοδότησης και στην εν γένει υπηρεσιακή τους κατάσταση δ) η έκδοση των σχετικών με τα ανωτέρω πράξεων ε) η έκδοση πράξεων μισθολογικών κλιμακίων και επιδομάτων στ) η διαχείριση και χορήγηση κατά περίπτωση κανονικών, εκπαιδευτικών, αναρρωτικών και πάσης φύσεως αδειών ζ) η παρακολούθηση της καθημερινής παρουσίας του προσωπικού η) η διαχείριση θεμάτων αξιολόγησης του προσωπικού θ) η διαχείριση θεμάτων του Υπηρεσιακού Συμβουλίου Διοικητικού Προσωπικού και εκτέλεση των αποφάσεων του ι) η διαχείριση θεμάτων επιλογής Προϊσταμένων οργανικών μονάδων ια) η διαχείριση θεμάτων εφαρμογής πειθαρχικών διατάξεων ιβ) η διαχείριση θεμάτων ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης ιγ) η έκδοση πιστοποιητικών υπηρεσιακών μεταβολών και βεβαιώσεων ιδ) η τήρηση και ενημέρωση του προσωπικού μητρώου υπαλλήλων ιε) η διαχείριση θεμάτων που απορρέουν από τη λειτουργία του Ηλεκτρονικού Μητρώου Μισθοδοτούμενων Ελληνικού Δημοσίου και μητρώων που δημιουργούνται στα πλαίσια εκσυγχρονισμού της δημόσιας διοίκησης ιστ) η ανάρτηση στο ιστότοπο του προγράμματος «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» όλων των απαιτούμενων προς δημοσιοποίηση πράξεων σχετικά με τα ανωτέρω αντικείμενα ιζ) η σύνταξη, σύμφωνα με τις αποφάσεις των αρμόδιων οργάνων διοίκησης του Ιδρύματος, του προγράμματος κάλυψης των κενών οργανικών θέσεών του ιη) η συγκέντρωση στατιστικών στοιχείων σχετικά με το πάσης φύσεως διοικητικό προσωπικό, σε συνεργασία με τις υπηρεσίες του Ιδρύματος.

Σε ότι αφορά στα θέματα διοικητικής οργάνωσης του Ιδρύματος, οι αρμοδιότητες του Τμήματος είναι κυρίως οι εξής: α) η μέριμνα για την παρακολούθηση του σχετικού με τη διοικητική οργάνωση και τις εσωτερικές διαδικασίες λειτουργίας κανονιστικού πλαισίου και η τήρηση του αντίστοιχου έντυπου και ηλεκτρονικού αρχείου β) η καταγραφή, ανάλυση και αξιολόγηση της οργάνωσης και των διαδικασιών λειτουργίας των υπηρεσιών του Ιδρύματος καθώς και της οργάνωσης της εργασίας του διοικητικού προσωπικού γ) ο εντοπισμός δυσλειτουργιών, η επεξεργασία και εισήγηση προς τα αρμόδια όργανα μέτρων αντιμετώπισής τους, με στόχο την πιο αποτελεσματική λειτουργία των διοικητικών υπηρεσιών του Ιδρύματος, με δράσεις όπως: ανασχεδιασμός της οργάνωσης των υπηρεσιών του Ιδρύματος, απλοποίηση των διαδικασιών, ανασχεδιασμός της οργάνωσης της εργασίας του προσωπικού και





περιγραφής θέσεων εργασίας, ανακατανομή του προσωπικού του Ιδρύματος στις διοικητικές μονάδες του Ιδρύματος, με κριτήριο τις προτεραιότητες του Ιδρύματος, τις ανάγκες και το φόρτο εργασίας των υπηρεσιών και τα προσόντα του προσωπικού, αξιοποίηση των δυνατοτήτων που προσφέρει η ηλεκτρονική διακυβέρνηση.

Σε ότι αφορά στα θέματα ανάπτυξης του ανθρώπινου δυναμικού του Ιδρύματος, οι αρμοδιότητες του Τμήματος είναι κυρίως οι εξής: α) η διάγνωση των αναγκών βελτίωσης των γνώσεων και των ικανοτήτων του διοικητικού προσωπικού β) η επεξεργασία και εφαρμογή προγραμμάτων και μέτρων επιμόρφωσης και βελτίωσης των ικανοτήτων του διοικητικού προσωπικού του Ιδρύματος

Στο Τμήμα λειτουργεί Γραφείο Πρωτοκόλλου, Διεκπεραίωσης και Αρχείου. Οι αρμοδιότητες του γραφείου είναι κυρίως οι εξής: α) η παραλαβή και πρωτοκόλληση της εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας β) ο χαρακτηρισμός και η διανομή της αλληλογραφίας στις αρμόδιες μονάδες γ) η τήρηση έντυπου και ηλεκτρονικού αρχείου εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας δ) η διεκπεραίωση της εξερχόμενης αλληλογραφίας ε) η μέριμνα για την αναπαραγωγή εγγράφων και παντός άλλου εντύπου

6. Στο Τμήμα λειτουργεί Γραφείο Κίνησης, Φύλαξης και Καθαριότητας. Οι αρμοδιότητες του γραφείου είναι κυρίως οι εξής: α) η μέριμνα για τις μετακινήσεις του Πρύτανη και των λοιπών Αρχών του Ιδρύματος β) η μεταφορά όλων των υπηρεσιακών εγγράφων και υλικού για την εξυπηρέτηση των αναγκών του Ιδρύματος γ) η μέριμνα για τη φύλαξη και τον καθαρισμό των κτιριακών εγκαταστάσεων του Ιδρύματος και η εποπτεία των συνεργείων στα οποία ανατίθενται εργασίες καθαρισμού και φύλαξης δ) η μέριμνα για τον ανεφοδιασμό σε καύσιμα και ελαιολιπαντικά των υπηρεσιακών αυτοκινήτων του Ιδρύματος καθώς και για τον ανεφοδιασμό σε καύσιμα των κτιριακών εγκαταστάσεων του Ιδρύματος και η παρακολούθηση της κανονικής κατανάλωσης αυτών ε) η εισήγηση για την προμήθεια των αναγκαίων υλικών και ανταλλακτικών, εξοπλισμού, εγκαταστάσεων και υπηρεσιακών αυτοκινήτων του Ιδρύματος στ) η μέριμνα για τη συντήρηση και επισκευή των αυτοκινήτων του Ιδρύματος και γενικά όλων των απαραίτητων ενεργειών προκειμένου να διασφαλιστεί η διαρκής ετοιμότητα τους

2. Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών Η Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών έχει την ευθύνη για την εύρυθμη, αποτελεσματική και σύννομη διαχείριση των οικονομικών πόρων του Ιδρύματος, σύμφωνα με τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό και τις προτεραιότητες και στόχους του Ιδρύματος όπως καθορίζονται από τα Όργανα Διοίκησής του.

2.1. Τμήμα Μισθοδοσίας Συγκεκριμένα το Τμήμα Μισθοδοσίας έχει τις παρακάτω αρμοδιότητες: α) η παρακολούθηση τού σχετικού με τον τομέα αυτόν κανονιστικού πλαισίου και η τήρηση του αντίστοιχου έντυπου και ηλεκτρονικού αρχείου νομοθεσίας β) η ενημέρωση του μισθολογικού μητρώου του προσωπικού γ) η έγκαιρη ανά μισθολογική περίοδο επεξεργασία των μισθολογικών δεδομένων δ) η έκδοση των μισθοδοτικών καταστάσεων εντός των προθεσμιών που προβλέπει ο νόμος ε) η μέριμνα για την υπογραφή των μισθοδοτικών καταστάσεων από τον εκκαθαριστή αποδοχών στ) η μέριμνα για την αποστολή του συγκεντρωτικού πίνακα της μισθοδοσίας στην Διεύθυνση Οικονομικών Υποθέσεων του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων ζ) η ηλεκτρονική αποστολή των μισθοδοτικών καταστάσεων στην Ενιαία Αρχή Πληρωμών η) ο έλεγχος των πάσης φύσεως ασφαλιστικών και φορολογικών κρατήσεων θ) η αποστολή των κρατήσεων στην Ενιαία Αρχή Πληρωμών





ι) η σύνταξη, επεξεργασία και αποστολή των Ασφαλιστικών Περιοδικών Δηλώσεων (ΑΠΔ) στο ΙΚΑ για την ενημέρωση των καρτελών του προσωπικού του Πανεπιστημίου ια) η επεξεργασία και αποστολή της συγκεντρωτικής δήλωσης ΦΜΥ ιβ) η εκκαθάριση και πληρωμή αναδρομικών, πρόσθετων αμοιβών και αποζημιώσεων ιγ) η αποστολή ατομικών φύλλων εκκαθάρισης στους υπαλλήλους του Χαροκοπείου Πανεπιστημίου με ηλεκτρονικό τρόπο (e‐mail) ιδ) η έκδοση πάσης φύσεως βεβαιώσεων μισθολογικού περιεχομένου ιε) η επεξεργασία των στοιχείων για την κατάρτιση του προϋπολογισμού και του απολογισμού της μισθοδοσίας ιστ) ο έλεγχος και η παρακολούθηση δανείων του προσωπικού του Ιδρύματος ιζ) η τήρηση ειδικού βιβλίου καταχώρησης νεοπροσλαμβανόμενου προσωπικού ΙΚΑ ιη) η σύνταξη περιοδικών και μη στατιστικών στοιχείων και καταστάσεων που αφορούν τη μισθοδοσία του προσωπικού και η αποστολή τους στο Υπουργείο Παιδείας, στο Υπουργείο Οικονομικών και στα Όργανα Διοίκησης του Ιδρύματος όταν ζητούνται.

Ένα σύνολο διαδικασιών απαιτούν τον υπάλληλο ή τους Καθηγητές στο γραφείο της Υπηρεσίας, όπως για παράδειγμα η έκδοση πιστοποιητικού, η ενημέρωση για την τρέχουσα κατάστασή του κτλ. Παράλληλα υπάρχουν άλλες χρονοβόρες διαδικασίες που γίνονται ‘χειρονακτικά’ από το προσωπικό της υπηρεσίας όπως εισαγωγή αδειών στο σύστημα. Με την ολοκλήρωση του έργου, θα πρέπει να είναι διαθέσιμες στους υπαλλήλους και τους διδάσκοντες του Ιδρύματος μια σειρά από νέες, ιδιαίτερα σημαντικές και καινοτόμες ηλεκτρονικές υπηρεσίες, που σκοπό έχουν να διευκολύνουν την καθημερινή επαφή και εξυπηρέτηση τους στο Ίδρυμα. Οι νέες αυτές ηλεκτρονικές υπηρεσίες αφορούν σχεδόν όλους αλλάζοντας ριζικά τον τρόπο εργασίας και εξυπηρέτησης τους. Πιο συγκεκριμένα, θα πρέπει να είναι διαθέσιμες στους χρήστες του Ιδρύματος μια σειρά από χρήσιμες ηλεκτρονικές υπηρεσίες οι οποίες θα εξυπηρετούν τις πιο πάνω αναφερθείσες λειτουργίες. Η πρόσβαση αυτή θα πρέπει να γίνεται από το προσωπικό με ασφάλεια, μέσω του διαδικτύου, από οπουδήποτε είτε από τους χώρους του Ιδρύματος είτε από την κατοικία τους, κλπ. Με το τρόπο αυτό θα επιτευχθεί όχι μόνο η καλύτερη και πιο άνετη εξυπηρέτηση, αλλά και η αποσυμφόρηση των υπηρεσιών.

Α1.2.2 Ανάλυση υποδομών Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών Το λογισμικό που θα αναπτυχθεί για την παροχή Ψηφιακών Υπηρεσιών Διαχείρισης Προσωπικού ‐ Μισθοδοσίας πρέπει να αναπτυχθεί, εγκατασταθεί, παραμετροποιηθεί λαμβάνοντας υπόψη την υπάρχουσα υποδομή. Πιο συγκεκριμένα: Η Διεύθυνση Οργάνωσης και Ανθρώπινου Δυναμικού παρέχει το σύνολο των διαδικασιών παραδοσιακά, με έντυπα. Το Τμήμα Μισθοδοσίας από την άλλη χρησιμοποιεί σύγχρονο λογισμικό της εταιρείας Prolink το οποίο παρέχει ικανοποιητικό επίπεδο ψηφιακών υπηρεσιών, καλύπτεται από συμβόλαιο υποστήριξης και ως εκ τούτου δεν κρίνεται απαραίτητη η αντικατάστασή του. Ο Ανάδοχος μπορεί να εγκαταστήσει το λογισμικό που θα αναπτυχθεί είτε στην υπάρχουσα υποδομή του ΚΠΔ είτε κατόπιν συνεννόησης στο data center του ΕΔΕΤ. Ο ακριβής αριθμός και οι προδιαγραφές των εξυπηρετών θα προκύψουν από τη μελέτη εφαρμογής. Το ΚΠΔ μπορεί να παρέχει ένα web‐server. Σε περίπτωση που χρειαστούν επιπλέον server αυτούς μπορεί να τους παρέχει το ΕΔΕΤ μέσω της Υπηρεσίας vima.grnet.gr.





Α2 Αντικείμενο, στόχοι και κρίσιμοι παράγοντες επιτυχίας του Έργου

Α2.1 Αντικείμενο του Έργου

Στο πλαίσιο του παρόντος διαγωνισμού το Χαροκόπειο Πανεπιστήμιο πρόκειται να αναβαθμίσει τις Ψηφιακές Υπηρεσίες του Χαροκοπείου Πανεπιστημίου, μέσω της υιοθέτησης νέων πρωτοπόρων και καινοτόμων τεχνολογιών που είναι απαραίτητες για την κάλυψη των άμεσων καθημερινών αναγκών στις περιοχές της Διαχείρισης Προσωπικού, Διακίνησης Εγγράφων και Μισθοδοσίας. Το έργο θα δημιουργήσει και θα θέσει σε παραγωγή υπηρεσίες ηλεκτρονικής διακυβέρνησης, πλήρως διαθέσιμες ηλεκτρονικά (fully available online), που θα καλύπτουν όλο το φάσμα δραστηριοτήτων ενός Ιδρύματος Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης ως προς τα προαναφερόμενα αντικείμενα και αφορούν στη συνολική υποστήριξη της ακαδημαϊκής και διοικητικής του λειτουργίας, ώστε να επιτελέσει το εκπαιδευτικό και ερευνητικό έργο του, καθώς τη σύνδεσή του με την Κοινωνία. Τα μέλη της ακαδημαϊκής κοινότητας, εξωτερικοί συνεργάτες, συνεργαζόμενοι φορείς, αλλά και οποιοσδήποτε απλός πολίτης, από οποιοδήποτε μέρος της χώρας ή και το εξωτερικό, θα έχουν ένα σημείο επαφής με το Χαροκόπειο Πανεπιστήμιο, από το οποίο θα λαμβάνουν με ασφαλή τρόπο και χωρίς διακρίσεις υπηρεσίες και ενημέρωση.

Πρόκειται για υπηρεσίες που συνδέονται με την αυτοματοποίηση διοικητικών‐οικονομικών διαδικασιών του Πανεπιστημίου όπως παρακολούθηση προσωπικού, μισθοδοσία, διακίνση εγγράφων, παροχή στατιστικών κλπ. Μετά από την προμήθεια ενός εξειδικευμένου λογισμικού θα γίνει η κατάλληλη παραμετροποίηση έτσι ώστε να παρέχονται πιστοποιητικά μέσω web, να γίνεται διασύνδεση με την Ενιαία Αρχή Πληρωμών κ.α.

Με βάση το ενδιαφέρον του Ιδρύματος για τις υπηρεσίες που αναφέρθηκαν, τις αρμοδιότητες των τμημάτων Προσωπικού και Μισθοδοσίας που κοθορίστηκαν στο πρόσφατο (Οκτώβριος 2014) Σχέδιο Προεδρικού Διατάγματος Οργανισμού του Ιδρύματος και την υπάρχουσα υποδομή των τμημάτων αυτών ζητούνται να αναπτυχθούν ψηφιακές υπηρεσίες που θα καλύπτουν τις ακόλουθες ευρύτερες ανάγκες Διαχείρισης Προσωπικού‐Μισθοδοσίας:

1. Ενημέρωση για άδειες 2. Ενημέρωση για μισθολογικά θέματα: εκκαθάριση αποδοχών, επιδόματα, κλιμάκια, εξέλιξη,

μεταβολές κλπ. 3. Ηλεκτρονική υποβολή εγγράφων για θέματα υπηρεσιακών μεταβολών 4. Ηλεκτρονικές αιτήσεις για χορήγηση αδειών, βεβαιώσεων κλπ 5. Έκδοση πιστοποιητικών σε μορφή pdf 6. Ηλεκτρονική εξυπηρέτηση ανταλλαγής αρχείων με ασφαλιστικούς και άλλους φορείς 7. Διαλειτουργικότητας με εξωτερικές αρχές (Ενιαία Αρχή Πληρωμών, σύστημα υποστήριξης

απογραφών εργαζομένων, ΑΣΕΠ, ΣΕΠΕ κλπ).

Oι παραπάνω ανάγκες θα καλυφθούν από μια σειρά από ψηφιακές υπηρεσίες με διαφορετικά επίπεδα ηλεκτρονικοποίησης όπως αναλύεται στην ενότητα Α.3.1.

Το συνολικό σύστημα μπορεί να αποτελείται από τα εξής υποσυστήματα:

Υποσύστημα Διαχείρισης Προσωπικού: Το υποσύστημα αυτό αποτελεί το βασικό υποσύστημα του Π.Σ. και περιλαμβάνει:

o Μητρώο εργαζομένων με: Στοιχεία πρόσληψης, σπουδών, πρόσθετης εκπαίδευσης, οικογενειακής κατάστασης, στρατιωτικής κατάστασης, μεταβολών, αποσπάσεων ‐ μετατάξεων, αξιολόγησης και λοιπά προσωπικά στοιχεία.

o Καταχώρηση αιτήσεων και εγκρίσεων αδειών – παρακολούθηση υπολοίπων.

o Καταχώρηση πρόσθετης εκπαίδευσης και σεμιναρίων.

o Παρακολούθηση και υπενθυμίσεις για πλήρωση χρόνου αλλαγής κλιμακίων χρονοεπιδομάτων κλπ.

o Έκδοση βεβαιώσεων και αποφάσεων πάσης φύσεως.

o Έκδοση μητρώου και στατιστικών καταστάσεων, σύμφωνα με τα υποδείγματα της ΕΣΥ και των προϊστάμενων αρχών.

o Οργανόγραμμα – στελέχωση.

Υποσύστημα προσλήψεων ΑΣΕΠ: Αποτελεί υποσύστημα άρρηκτα συνδεδεμένο με το υποσύστημα διαχείρισης προσωπικού και ο ρόλος του είναι να παρακολουθεί τις διαδικασίες πρόσληψης προσωπικού





μέσω ΑΣΕΠ από το αρχικό αίτημα μέχρι και την ολοκλήρωσής του. Επίσης παρακολουθεί τις διαδικασίες διορισμού και εξέλιξης μελών ΔΕΠ.

Υποσύστημα Διακίνησης Εγγράφων: Το εν λόγω υποσύστημα καλύπτει τις ακόλουθες βασικές λειτουργίες

o Αυτοματοποίηση διαδικασίας πρωτοκόλλησης των εγγράφων, με αυτόματη απόδοση αριθμού πρωτοκόλλου.

o Τήρηση πλήρους ηλεκτρονικού αρχείου με τα στοιχεία των εγγράφων: αριθμός και ημερομηνία πρωτοκόλλησης, θέμα, αποστολέας, αποδέκτες (πολλαπλοί), κοινοποίηση (πολλαπλή), προτεραιότητα, διαβάθμιση, αρχικό πρωτόκολλο (πρωτόκολλο συντάκτη), τμήμα και υπάλληλος χρέωσης, τρόπος παραλαβής/επίδοσης, στοιχεία παραλήπτη, κτλ.

o Υποστήριξη μητρώου επαφών στο οποίο τηρούνται τα στοιχεία των αποστολέων και των αποδεκτών των εγγράφων.

o Υποστήριξη πολλαπλών πρωτόκολλα (π.χ. διαφορετικό πρωτόκολλο ανά διεύθυνση, ή κεντρικό πρωτόκολλο και στη συνέχεια πρωτόκολλο διεύθυνσης/μονάδας).

o Υποστήριξη δημιουργίας ταυτάριθμου εξερχόμενου εγγράφου σε συνέχεια εισερχόμενου.

o Αυτοματοποιημένη εκτύπωση Αποδεικτικού Πρωτοκόλλου με υποστήριξη πολλαπλών τύπων αποδεικτικών (με διαφοροποίηση ανά οργανική μονάδα ή ανά τύπο εγγράφου).

o Δυνατότητα αποθήκευσης των ψηφιοποιημένων περιεχομένων των εγγράφων στο σύστημα (τα έγγραφα και τα συνοδευτικά τους μπορούν να σαρώνονται και να αποθηκεύονται στο σύστημα). Με αυτό τον τρόπο στο σύστημα τηρούνται όχι μόνο τα μεταδεδομένα (στοιχεία) των εγγράφων αλλά και τα περιεχόμενά τους, εξαλείφοντας την ανάγκη να ανατρέχουν οι υπάλληλοι στο φυσικό αρχείο.

o Δυνατότητα συσχέτισης εγγράφων με παλαιότερα έγγραφα που αφορούν την ίδια υπόθεση και δίνει τη δυνατότητα προβολής της «αλυσίδας» σχετικών εγγράφων. Με αυτό τον τρόπο δημιουργείται ο «ηλεκτρονικός φάκελος» της υπόθεσης, δίνοντας τη δυνατότητα για γρήγορη ανάκτηση όλων των σχετικών με μια υπόθεση εγγράφων.

o Υποστήριξη αρχειοθέτησης των εγγράφων σε πολλαπλούς φακέλους.

o Παροχή εξελιγμένων δυνατοτήτων αναζήτησης εγγράφων με οποιοδήποτε συνδυασμό πεδίων (έτος, ημερομηνία, αποστολέας, θέμα, υπάλληλος χρέωσης, κτλ).

o Παροχή διευκολύνσεων στη συμπλήρωση των στοιχείων των εγγράφων ώστε να γίνεται ευκολότερη η καθημερινή εργασία των χρηστών (π.χ. λίστα με προκαθορισμένα θέματα, αυτόματο φιλτράρισμα λιστών κατά την πληκτρολόγηση, κτλ).

o Παροχή εξελιγμένο Υποσυστήματος Ασφαλείας το οποίο εξασφαλίζει ότι κάθε υπάλληλος έχει πρόσβαση μόνο στα έγγραφα αρμοδιότητάς του (με βάση τη διαβάθμιση των εγγράφων και την υπηρεσιακή μονάδα που αφορούν).

o Δυνατότητα παραμετροποίησης ροών διακίνησης εγγράφων ώστε να αναπαριστούν τη φυσική ροή των εγγράφων και πλέον οι ενέργειες για τη διεκπεραίωση ενός εγγράφου εκτελούνται εντός του συστήματος (π.χ. Πρωτοκόλληση από τη Γραμματεία, Προώθηση σε Διευθυντή, Προώθηση σε Τμήμα, Προώθηση σε Εισηγητή, Σύνταξη Εξερχόμενου, Προώθηση σε Ιεραρχία για Έγκριση, κτλ). Κάθε υπάλληλος μπορεί να εκτελεί τις ενέργειες που αντιστοιχούν στη θέση του στον οργανισμό και στα δικαιώματα που του έχουν αποδωθεί στο Υποσύστημα Ασφαλείας.

o Παροχή δυνατότητας μέσω της κεντρικής διαχείρισης των εγγράφων (κεντρικό πρωτόκολλο) για κάθε οργανική μονάδα του οργανισμού να παράγονται αντίγραφα των εγγράφων στα οποία δίνεται η δυνατότητα να ορίζονται διαφορετικά στοιχεία για κάθε έγγραφο (όπως εσωτερικός αριθμός πρωτοκόλλου και στοιχεία αρχειοθέτησης). Επιπρόσθετα για κάθε οργανική μονάδα είναι δυνατόν να ορίζεται διαφορετική ροή εργασίας βάση των αναγκών της.

o Παροχή δυνατότητας ανάθεσης ενός εγγράφου ή/και επιμέρους εργασιών σε πολλαπλούς χρήστες/εισηγητές. Κατά την ανάθεση/χρέωση προσδιορίζονται στοιχεία που αφορούν τους υπαλλήλους και τις διάφορες εργασίες καθώς και την προθεσμία ολοκλήρωσης της κάθε εργασίας.

o Αναλυτική καταγραφή και παρακολούθηση του πλήρους ιστορικό διεκπεραίωσης κάθε εγγράφου (ποιος υπάλληλος έκανε ποια ενέργεια και πότε). Παράλληλα τόσο οι υπάλληλοι όσο και η διοίκηση, μπορούν να έχουν ανά πάσα στιγμή πλήρη εικόνα για τα εκκρεμή έγγραφα δίνοντας επιπρόσθετα την δυνατότητα να παρακολουθούνται οι διάφορες καθυστερήσεις σε σχέση με την διεκπεραίωση των διαφόρων αναθέσεων.





o Σε συνδυασμό με τη δυνατότητα αποθήκευσης των περιεχομένων των εγγράφων, η χρήση του συστήματος οδηγεί στην πλήρη κατάργηση της διακίνησης των φυσικών εγγράφων, αφού όλη η απαραίτητη πληροφορία βρίσκεται εντός του συστήματος.

o Διάθεση ποικιλίας καταστάσεων και αναφορών: κατάσταση εισερχομένων, κατάσταση εξερχομένων, κατάσταση εγγράφων προς χρέωση, κτλ. Επιπλέον, περιέχει υποσύστημα δημιουργίας στατιστικών αναφορών, με δυνατότητα δημιουργίας γραφημάτων, για την κάλυψη αναγκών διοικητικής πληροφόρησης.

o Μηχανισμός ειδοποίησης με αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή / και SMS στις ακόλουθες περιπτώσεις:

στον αποστολέα ενός εγγράφου σχετικά με την εξέλιξη του εγγράφου

στους υπαλλήλους σε σχέση με τις εκκρεμότητες τους που αφορούν (αναθέσεις / χρεώσεις)

στον ενδιαφερόμενο του εγγράφου

ad‐hoc προώθηση των συνοδευτικών του εγγράφου σε επιλεγμένους παραλήπτες (π.χ. υπαλλήλους που δε χρησιμοποιούν το σύστημα)

Θα γίνει διασύνδεση με τα εξής εξωτερικά συστήματα:

Κεντρικό Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Στατιστικών: Θα γίνει η διασύνδεση του συστήματος με το κεντρικό σύστημα διαχείρισης στατιστικών που θα αναπτυχθεί από τη δράση Α1 μέσω του GUnet.

Κεντρική υποδομή GUnet SMS Aggregator για την μαζική αποστολή και λήψη SMS μέσω του συστήματος: Θα γίνει η διασύνδεση του συστήματος με το κεντρικό σύστημα αποστολής γραπτών μηνυμάτων που θα αναπτυχθεί από τη δράση Α1 μέσω του GUnet.

Η συνολική διάρκεια του έργου δεν πρέπει να ξεπερνά τους 5 μήνες. Στο πλαίσιο του έργου θα πρέπει να γίνει και «μελέτη εφαρμογής ή καλής προσαρμογής» στην οποία πρέπει να προσδιοριστούν με σαφήνεια οι υπηρεσίες που θα υλοποιηθούν, τα υποσυστήματα που θα τις προσφέρουν καθώς και ο βαθμός ολοκλήρωσης. Η μελέτη θα εξετάσει τις υπάρχουσες υποδομές, θα αξιολογήσει την εφικτότητα ενσωμάτωσης των νέων υπηρεσιών θα καθορίσει εάν απαιτείται ανάπτυξη διεπαφών με τα υπάρχοντα συστήματα και απαιτείται θα μεριμνήσει για την αντικατάστασή τους με υπηρεσίες ισοδύναμης πολυπλοκότητας και χρηστικότητας για το Πανεπιστήμιο.

Α2.2 Σκοπιμότητα και αναμενόμενα οφέλη

Η υλοποίηση των προτεινομένων αυτών υπηρεσιών στο Ίδρυμα:

Βελτιώνει άμεσα τις παρεχόμενες υπηρεσίες του Ιδρύματος προς την Πανεπιστημιακή Κοινότητα και αυξάνει τη διαθεσιμότητά τους μέσα από τα εναλλακτικά κανάλια διάθεσης.

Αυξάνει την παραγωγικότητα του προσωπικού καθώς αποφεύγει τις πολλαπλές καταχωρήσεις της ίδιας πληροφορίας (π.χ. σε έντυπα και στο ηλεκτρονικό σύστημα).

Η Διεύθυνση Οργάνωσης και Ανθρώπινου Δυναμικού εξοικονομεί το χρόνο που αποδίδεται στην εξυπηρέτηση των υπαλλήλων του Πανεπιστημίου για εξυπηρέτηση ποικίλων αιτημάτων και παροχή πληροφοριών, τα οποία πλέον θα μπορούν να διεκπεραιώνονται μέσω των ηλεκτρονικών υπηρεσιών.

Βελτιώνεται η εξυπηρέτηση των υπαλλήλων όλων των κατηγοριών του Πανεπιστημίου σε διοικητικά θέματα και ελαχιστοποιείται η επαφή του υπαλλήλου με τη Διεύθυνση Οργάνωσης και Ανθρώπινου Δυναμικού.

Συμβάλει στην καλύτερη αξιοποίηση, των μέχρι σήμερα σχετικών επενδύσεων στο Ίδρυμα.

Συμβάλει στην σταδιακή τεχνική και οργανωτική προσαρμογή του Ιδρύματος στο νέο περιβάλλον των ΤΠΕ.

Αξιοποιεί την μέχρι σήμερα σημαντική εμπειρία του Ιδρύματος σε σχετικά θέματα και συμβάλλει στο να αποκτηθεί πολύτιμη τεχνογνωσία.

Δίνει τη δυνατότητα διασύνδεσης των εφαρμογών του Ιδρύματος με τις οριζόντιες κεντρικές εφαρμογές του ΥΠΔΒΜΘ στα πλαίσια της γενικότερης στρατηγικής του ΥΠΔΒΜΘ.

Συνολικά το έργο αναμένεται να συνδράμει ουσιαστικά στη βελτίωση των παρεχόμενων ηλεκτρονικών υπηρεσιών στα μέλη της κοινότητας του Χαροκοπείου Πανεπιστημίου. Μέσω της χρήσης ΤΠΕ, η συναλλαγή





με το Πανεπιστήμιο θα καταστεί λιγότερο χρονοβόρα και πιο παραγωγική, επιτρέποντας πρόσβαση σε υπηρεσίες όλο το 24ώρο, αυτοματοποιώντας τις διαδικασίες και μειώνοντας τη γραφειοκρατία.

Α2.3 Στόχοι και Έκταση του Έργου

Το έργο στοχεύει να εξυπηρετήσει τους περίπου 130 Καθηγητές και μέλη του Διοικητικού προσωπικού. Οι στόχοι του έργου είναι οι εξής: Στόχος 1: Η χρήση των υπηρεσιών από το 80% του προσωπικού κατά το πρώτο έτος παραγωγικής λειτουργίας μετά την οριστική παραλαβή του έργου. Στόχος 2: Η διάθεση των υπηρεσιών από περισσότερα του ενός κανάλια διάθεσης (Η/Υ, κινητά τηλέφωνα,). Στόχος 3: Η διάθεση ενός εκτεταμένου συνόλου (>=24) εξατομικευμένων και καθολικών υπηρεσιών πληροφόρησης και συναλλαγής με τις υπηρεσίες του Πανεπιστημίου. Στόχος 4: Η πλήρης αυτοματοποίηση τουλάχιστον 5 διεργασιών που αφορούν τη Διαχείριση Προσωπικού‐Μισθοδοσίας. Στόχος 5: Η διασύνδεση του συστήματος με το κεντρικό σύστημα διαχείρισης στατιστικών που θα αναπτυχθεί από την δράση Α1 της πρόσκλησης 21.1.

Μετρήσιμος Στόχος Τιμή

Η χρήση των υπηρεσιών από το προσωπικό του Ιδρύματος κατά το πρώτο έτος παραγωγικής

λειτουργίας μετά την οριστική παραλαβή του έργου. >80% του προσωπικού

Αριθμός μελών του προσωπικού που χρησιμοποιούν τις ηλεκτρονικές υπηρεσίες

>100

Αριθμός καναλιών διάθεσης επιλεγμένων υπηρεσιών >2

Αριθμός υπηρεσιών που παρέχονται >=24

Αριθμός επιχειρησιακών διεργασιών του Δικαιούχου που αυτοματοποιούνται πλήρως από την έναρξη μέχρι

την λήξη τους >5

διασύνδεση του συστήματος με το κεντρικό σύστημα διαχείρισης στατιστικών που θα αναπτυχθεί από την

δράση Α1 της πρόσκλησης 21.1. Ναι

Πίνακας 1: Ποσοτικοποίηση των Στόχων του Έργου

Α2.4 Κρίσιμοι παράγοντες επιτυχίας του Έργου

Για την επιτυχή ολοκλήρωση του έργου απαιτείται η αντιμετώπιση από τον Ανάδοχο με συνέπεια μίας σειράς θεμάτων:

Η μετάβαση στα νέα συστήματα να γίνει με στόχο τη μη διαταραχή των υπαρχουσών λειτουργιών του Ακαδημαϊκού Ιδρύματος.

Η απόλυτη κάλυψη των αναγκών λειτουργικότητας και η μεταφορά τους σε λογισμικό αποτελεί το κύριο ζητούμενο από τον Ανάδοχο. Η αποτυχία πλήρους εξυπηρέτησης των αναγκών με τρόπο εύληπτο και αποδοτικό ενδέχεται να οδηγήσει στην απόρριψη του πληροφοριακού συστήματος. Ταυτόχρονα, θα πρέπει να αντιμετωπιστεί κατάλληλα η ενδεχόμενη ανάγκη διαφοροποίησης (προσαρμογής) κάθε περιοχής εφαρμογής, κατά τη φάση της μελέτης εφαρμογής.

Η ευκολία προσαρμογής των χρηστών στο εφαρμοζόμενο πληροφοριακό σύστημα είναι ένα σύνηθες πρόβλημα εφαρμογής μηχανογραφικής λύσης σε μεγάλο εργασιακό χώρο και θα πρέπει να απαιτηθεί η ελάχιστη προσπάθεια από μέρους του χρήστη, ώστε να περιοριστεί το μεσοδιάστημα προσαρμογής και να μειωθεί ο κίνδυνος απόρριψης του συστήματος από τους χρήστες.

Πολύ σημαντικό θέμα αποτελεί η διαλειτουργικότητα με τα κεντρικά πληροφορικά συστήματα, τα οποία είτε ήδη λειτουργούν είτε αναπτύσσονται είτε προβλέπονται και τα οποία σχετίζονται σε μεγάλο βαθμό με τη λειτουργία του Ακαδημαϊκού Ιδρύματος.

Η οποιαδήποτε αλλαγή προταθεί από τον υποψήφιο Ανάδοχο στον τρόπο καθημερινής λειτουργίας των υπηρεσιών, θα πρέπει να γίνει χωρίς να προκληθεί καμία αναστάτωση και χωρίς να απαιτηθεί επιπλέον απασχόληση των χρηστών για εργασίες επανεκπαίδευσης – παραμετροποίησης – καταχωρήσεων – τεστ ορθής λειτουργίας κλπ.





Η ενημέρωση και εκπαίδευση τεχνικών και χρηστών του Ακαδημαϊκού Ιδρύματος σε όποιο αντικείμενο ο υποψήφιος Ανάδοχος κρίνει απαραίτητο και περιγράφει στην πρόταση του.

Η ύπαρξη διαρκούς και καλής ποιότητας τεχνικής υποστήριξης. Κατά την υλοποίηση του έργου ο Ανάδοχος θα φέρει την ευθύνη:

Της έγκαιρης προμήθειας και εγκατάστασης λογισμικού. Της υλοποίησης ρυθμίσεων και παραμετροποιήσεων που απαιτούνται για την καλή λειτουργία

του συστήματος, όπως αυτή προσδιορίζεται από τις προδιαγραφές και την τεχνική του πρόταση.

Της παροχής σχετικού υλικού τεκμηρίωσης για το λογισμικό αλλά και όποιες επιπλέον ενέργειες εγκατάστασης και παραμετροποίησης έγιναν επ’ αυτού, το οποίο θα επικαιροποιείται σε κάθε φάση μεταβολής.

Στην περίπτωση που οι υποψήφιοι Ανάδοχοι προτείνουν κάποια εναλλακτική ενέργεια αντιμετώπισης, θα πρέπει αυτή να αναλυθεί στην πρόταση που θα υποβάλλουν. Επιπλέον ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να αποδεχθεί πλήρως και ανεπιφύλακτα ότι το ΟΠΣ που θα παραδώσει θα συνεργάζεται με τις υποδομές που αναπτύσσονται παράλληλα στα πλαίσια των έργων του ΤΔΠΠ της Α1 της πρόσκλησης 21.1, με δικαιούχο το GUNet και αφορούν 1) στη διασύνδεση του συστήματος με το Κεντρικό Πληροφοριακό Σύστημα Επιχειρηματικής Ευφυίας της πράξης «Ψηφιακές Υπηρεσίες Ακαδημαϊκών Ιδρυμάτων – Οριζόντια Δράση» με δικαιούχο το Ακαδημαϊκό Διαδίκτυο GUnet. 2) στη διασύνδεση του συστήματος με την Κεντρική υποδομή αποστολής και λήψης σύντομων μηνυμάτων (SMS) της πράξης «Ψηφιακές Υπηρεσίες Ακαδημαϊκών Ιδρυμάτων – Οριζόντια Δράση» με δικαιούχο το Ακαδημαϊκό Διαδίκτυο GUnet. 3) στη διασύνδεση του συστήματος με το Mobile Portal της πράξης «Ψηφιακές Υπηρεσίες Ακαδημαϊκών Ιδρυμάτων – Οριζόντια Δράση» με δικαιούχο το Ακαδημαϊκό Διαδίκτυο GUnet.

Κρίσιμος Παράγοντας Επιτυχίας Τύπος1

Σχετικές Ενέργειες Αντιμετώπισης

ΟΜΑΛΗ ΜΕΤΑΒΑΣΗ ΣΤΟ ΝΕΟ ΣΥΣΤΗΜΑ

Ο Η μετάβαση στο νέο σύστημα να γίνει με στόχο τη μη διαταραχή των υπαρχουσών λειτουργιών του Ακαδημαϊκού Ιδρύματος.

ΔΙΑΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ T

Θα πρέπει να υπάρχει διαλειτουργικότητα με τα κεντρικά πληροφορικά συστήματα που διαθέτει το ίδρυμα καθώς και με συστήματα που αναπτύσσονται από

σχετικές οριζόντιες δράσεις

ΠΟΛΥΚΑΝΑΛΙΚΗ ΠΡΟΣΕΓΓΙΣΗ T

Θα πρέπει να γίνουν όλες οι απαραίτητες εγκαταστάσεις, υλικού και λογισμικού, και ρυθμίσεις που θα εξασφαλίσουν την ομαλή

λειτουργία του βασικού αλλά και των εναλλακτικών καναλιών διάθεσης.

ΑΝΟΙΚΤΑ ΠΡΟΤΥΠΑ K

Θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί «ανοικτή» αρχιτεκτονική τόσο για την ανάπτυξη των υπηρεσιών όσο και την επικοινωνία μεταξύ των επιμέρους υποσυστημάτων αλλά και

εξωτερικών συστημάτων

ΕΠΕΚΤΑΣΙΜΟΤΗΤΑ Τ

Η δομή του ΠΣ που θα αναπτυχθεί θα πρέπει να είναι αρθρωτή ώστε να

διευκολύνει μελλοντικές επεκτάσεις και βελτιώσεις υποσυστημάτων με την

ελάχιστη δυνατή επίδραση στο υπόλοιπο σύστημα

ΑΝΟΙΚΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ K Θα πρέπει να χρησιμοποιηθούν διεθνή

1 Τ = Τεχνικός/Τεχνολογικός, Ο = Οργανωτικός, Δ = Διοικητικός, Κ = Κανονιστικός





Κρίσιμος Παράγοντας Επιτυχίας Τύπος1 Σχετικές Ενέργειες Αντιμετώπισης

πρότυπα για όσα από τα δεδομένα της εφαρμογής διατεθούν προς το κοινό

ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ Ο Θα πρέπει να υπάρξει εκπαίδευση των

χρηστών που θα διασφαλίσει την προσαρμογή τους στις νέες υπηρεσίες

Πίνακας 2: Κρίσιμοι Παράγοντες Επιτυχίας του Έργου Εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος προτείνει τη χρήση έτοιμων υποσυστημάτων ή λειτουργικοτήτων τρίτου κατασκευαστή, τότε θα πρέπει να τεκμηριώσει επαρκώς ότι διαθέτει την ικανότητα και την επάρκεια προκειμένου να: τις εγκαταστήσει, παραμετροποιήσει, υλοποιήσει τις μεταπτώσεις, εκπαιδεύσει τους χρήστες, θέσει σε πλήρη λειτουργία και να υποστηρίξει. Ενδεικτικά, επαρκή τεκμηρίωση θα μπορούσαν να αποτελέσουν:

Οι βεβαιώσεις ή οι συστατικές επιστολές ότι πραγματοποίησε τις παραπάνω εργασίες για τις προσφερόμενες λειτουργικότητες και υποσυστήματα, σε άλλα εκπαιδευτικά ιδρύματα με επιτυχία.

Η βεβαίωση του κατασκευαστή ότι θα συνεργαστεί τόσο για την εγκατάσταση και την υλοποίηση των βασικών υποσυστημάτων όσο και για την επέκταση και την ολοκλήρωσή τους σύμφωνα με τις απαιτήσεις του παρόντος διαγωνισμού και ότι σε περίπτωση αδυναμίας του υποψηφίου αναδόχου να υλοποιήσει οποιοδήποτε μέρος αυτών, την υποχρέωση αυτή, θα την αναλάβει ο ίδιος ο κατασκευαστής.





Α3 Λειτουργικές και Τεχνικές προδιαγραφές Έργου

Α3.1 Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες

Στα πλαίσια του έργου θα αναπτυχθούν ηλεκτρονικές υπηρεσίες μίας στάσης προς τα μέλη της ακαδημαϊκής κοινότητας (Καθηγητές, Διοικητικό Προσωπικό). Τα μέλη της ακαδημαϊκής κοινότητας θα έχουν ένα σημείο επαφής με το Ίδρυμα, από το οποίο θα λαμβάνουν και θα προσφέρουν με ασφαλή τρόπο και χωρίς διακρίσεις υπηρεσίες και ενημέρωση. Ο ακόλουθος πίνακας συνοψίζει τις υπηρεσίες που πρέπει να υλοποιηθούν στο πλαίσιο του έργου και το απαιτούμενο επίπεδο ηλεκτρονικοποίησης της υπηρεσίες.

Ψηφιακές Υπηρεσίες Επίπεδο ηλεκτρονικοποίησης

Προσωποποιημένες Ψηφιακές υπηρεσίες προς τους εργαζόμενους (Προσωπικό)

1. Αυτόματη ενημέρωση για έγκριση χορήγησης άδειας μέσω web, email ή SMS 4

2. Αυτόματη έκδοση πιστοποιητικών σε μορφή pdf μετά από αίτηση (θα απαιτείται ταυτοποίηση)

4

3. Ηλεκτρονική υποβολή εγγράφων για θέματα υπηρεσιακών μεταβολών 3

4. Ηλεκτρονικές αιτήσεις για χορήγηση αδειών, βεβαιώσεων υπηρεσιακής κατάστασης

2

5. Ηλεκτρονική υποβολή εγγράφων για θέματα υπηρεσιακών μεταβολών 3

6. Σύστημα διαλειτουργικότητας με σύστημα υποστήριξης απογραφών εργαζομένων

3

Προσωποποιημένες Ψηφιακές υπηρεσίες προς τους εργαζόμενους (Μισθοδοσία)

7. Αυτόματη ενημέρωση χορήγησης επιδόματος, μισθολογικών κλιμακίων, εξέλιξης μέσω web, email ή SMS

4

8. Πρόσβαση στον προσωπικό τους φάκελο μέσω web για παρακολούθηση στοιχείων εξέλιξης, αδειών, υπηρεσιακών μεταβολών, επιδομάτων, μισθολογικών κλιμακίων

3

9. Ηλεκτρονική εξυπηρέτηση ανταλλαγής αρχείων με ασφαλιστικούς και άλλους φορείς όπως: ΑΠΔ στο ΙΚΑ, Στατιστικά στοιχεία στο ΓΛΚ και την ΕΣΥ, Καταστάσεις πληρωμών στις Τράπεζες, Ετήσιες βεβαιώσεις αποδοχών στο ΚΕΠΥΟ

4

Ψηφιακές υπηρεσίες για τις Υπηρεσίες του πανεπιστημίου

10. Επιλογή προσωπικού μέσω ΑΣΕΠ 3

11. Πρόσβαση γραμματειών ακαδημαϊκών τμημάτων και σχολών στα στοιχεία του ακαδημαϊκού και διοικητικού προσωπικού ευθύνης τους

3





12. Ηλεκτρονική παρακολούθηση διαδικασίας προκηρύξεων διορισμών και εξελίξεων μελών ΔΕΠ

3

13. Ηλεκτρονική πρωτοκόλληση εγγράφων 4

14. Αυτοματοποιημένη έκδοση αποδεικτικών πρωτοκόλλου κατά την πρωτοκόλληση εγγράφου

4

15. Τήρηση και διάθεση μητρώου εγγράφων σε ψηφιακή μορφή μετά από εφαρμογή συστήματος διαχείρισης δικαιωμάτων πρόσβασης

3

16. Ηλεκτρονική Διακίνηση Εγγράφων μεταξύ των εμπλεκόμενων υπηρεσιών του Πανεπιστημίου με βάση παραμετρικά καθοριζόμενες ροές εργασίας

3

17. Παρακολούθηση πορείας εγγράφου από τον ή τους ενδιαφερόμενους μέσω αρ. πρωτοκόλλου ή μοναδικού αριθμού ταυτότητας εγγράφου

3

18. Ηλεκτρονική χρέωση εγγράφων σε αρμόδιους χειριστές προς χαρακτηρισμό / αρχειοθέτηση / διεκπεραίωση

3

19. Ηλεκτρονική πρόσβαση από όλες τις υπηρεσίες του Πανεπιστημίου μόνο στα έγγραφα που τις αφορούν με βάση τα στοιχεία αποστολέα, παραλήπτη και χαρακτηρισμού

3

20. Αυτοματοποίηση διακίνησης εγγράφων μεταξύ κεντρικού πρωτοκόλλου και επιμέρους πρωτοκόλλων διευθύνσεων και γραμματειών ακαδημαϊκών τμημάτων και εργασιών

3

21. Ηλεκτρονική ανάθεση εργασιών από προϊστάμενους προς χειριστές / εισηγητές σε συνέχεια εγγράφου και παρακολούθηση ολοκλήρωσης αυτών με προκαθορισμένες προθεσμίες

3

22. Ηλεκτρονική διάθεση ψηφιακού καταλόγου (διευθυνσιογράφου) συναλλασσόμενων με το Πανεπιστήμιο

3

23. Αυτοματοποίηση εξειδικευμένης ροής Οικονομικού Αιτήματος 3

24. Αυτοματοποίηση εξειδικευμένης ροής Άδειας Διοικητικού και Άδειας Ακαδημαϊκού Προσωπικού

3

Πίνακας 3: Περιγραφή Υπηρεσιών Έργου Τα επίπεδα ηλεκτρονικοποίησης ορίζονται ως εξής: 1‐Μονόδρομη Υπηρεσία Εξαγωγής Στατιστικής Πληροφορίας, 2‐ Μονόδρομη Υπηρεσία Εξαγωγής Δυναμικής Πληροφορίας, 3‐ Αμφίδρομη Υπηρεσία Αίτησης με ταυτοποίηση, 4 – Αμφίδρομη Υπηρεσία χωρίς Αυτόματη Ενημέρωση, 5 – Αμφίδρομη Υπηρεσία με Αυτόματη Ενημέρωση ενδιαφερομένων.

Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι θα πρέπει να περιλάβουν στην προσφορά τους αναλυτικό κατάλογο με όλες τις προσφερόμενες υπηρεσίες και το επίπεδο τους, οι οποίες θα πρέπει οπωσδήποτε να περιλαμβάνουν αυτές που αναφέρονται στον πίνακα 3.





Α3.2 Απαιτήσεις Αρχιτεκτονικής Συστήματος

Α3.2.1 Γενικές αρχές Οι γενικές αρχές που θα πρέπει να διέπουν το προτεινόμενο Πληροφοριακό Σύστημα και τα επιμέρους υποσυστήματά του σε λειτουργικό και τεχνολογικό επίπεδο περιλαμβάνουν:

1. Συστήματα «ανοικτής» αρχιτεκτονικής (open architecture), κάνοντας χρήση προτύπων που θα διασφαλίζουν:

Ομαλή συνεργασία και λειτουργία μεταξύ των επιμέρους λειτουργικών εφαρμογών και υποσυστημάτων του πληροφοριακού συστήματος καθώς και με άλλες εξωτερικές εφαρμογές

Τη δικτυακή συνεργασία μεταξύ εφαρμογών ή/και συστημάτων τα οποία βρίσκονται σε διαφορετικά υπολογιστικά συστήματα

Την επεκτασιμότητα των μηχανογραφικών συστημάτων και εφαρμογών χωρίς αλλαγές στη δομή και αρχιτεκτονική τους.

2. Αρθρωτή (modular) αρχιτεκτονική του συστήματος, ώστε να επιτρέπονται μελλοντικές επεκτάσεις και αντικαταστάσεις, ενσωματώσεις, αναβαθμίσεις ή αλλαγές διακριτών τμημάτων λογισμικού ή εξοπλισμού.

3. Υπηρεσιοκεντρική αρχιτεκτονική, για την ευελιξία της κατανομής του κόστους και φορτίου μεταξύ κεντρικών συστημάτων και σταθμών εργασίας, για την αποδοτική εκμετάλλευση του δικτύου και την ευκολία στην επεκτασιμότητα.

4. Λειτουργία των επιμέρους εφαρμογών, υποσυστημάτων και λύσεων που θα αποτελέσουν διακριτά τμήματα του πληροφοριακού συστήματος, σε ένα ολοκληρωμένο περιβάλλον, το οποίο θα αποτελέσει το βασικό «χώρο εργασίας» για τους «διαχειριστές» και τους εξουσιοδοτημένους χρήστες των εφαρμογών του με στόχο την

Επίτευξη της μεγαλύτερης δυνατής ομοιομορφίας στις διεπαφές μεταξύ των διαφόρων υποσυστημάτων και στον τρόπο εργασίας των χρηστών

Επιλογή κοινών και φιλικών τρόπων παρουσίασης, όσον αφορά τις διεπαφές των χρηστών με τις εφαρμογές

5. Εξασφάλιση πλήρους λειτουργικότητας μέσω του εσωτερικού δικτύου (intranet) και του Διαδικτύου (internet) για το σύνολο των εφαρμογών και εργαλείων που θα καλύψουν τις γενικότερες ανάγκες διαχείρισης πληροφορίας.

6. Χρήση συστημάτων διαχείρισης σχεσιακών βάσεων δεδομένων (RDBMS) για την ευκολία διαχείρισης του αναμενόμενου μεγάλου όγκου δεδομένων, για τη δυνατότητα δημιουργίας εφαρμογών φιλικών στο χρήστη, για την αυξημένη διαθεσιμότητα του συστήματος και για τη δυνατότητα ελέγχου των προσβάσεων στα δεδομένα με χρήση υπηρεσιών καταλόγου. Θα πρέπει να διασφαλίζονται:

Ανοικτό περιβάλλον ανάπτυξης εφαρμογών

Ανοικτά τεκμηριωμένα και δημοσιευμένα συστήματα διεπαφής με προγράμματα τρίτων

Ανοικτά πρωτόκολλα επικοινωνίας

Ανοικτό περιβάλλον ως προς τη μεταφορά και ανταλλαγή δεδομένων με άλλα συστήματα Θα ήταν επιθυμητή η δυνατότητα μεταφοράς υποσυστημάτων ή ολόκληρου του ΠΣ εφόσον ποτέ χρειαστεί σε διαφορετικό ΣΔΒΔ.

7. Χρήση συλλογής εργαλείων ανάπτυξης, συντήρησης και διαχείρισης των εφαρμογών και των εργαλείων που θα χρησιμοποιηθούν, η οποία θα είναι συμβατή με την επιλεχθείσα βάση δεδομένων. Στο πλαίσιο αυτό απαιτείται:

Χρήση γραφικού περιβάλλοντος λειτουργίας του χρήστη με το σύστημα (GUI) για την αποδοτική χρήση των εφαρμογών και την ευκολία εκμάθησής τους.

Ενσωμάτωση υποστήριξης βοήθειας και οδηγιών προς τους χρήστες. Μηνύματα λαθών (error messages) στην Ελληνική γλώσσα και ειδοποίηση των χρηστών με όρους οικείους προς αυτούς.

Χρησιμοποίηση από τον εξουσιοδοτημένο χρήστη συγκεκριμένων προσχεδιασμένων αναφορών καθώς και δυνατότητα δημιουργίας ad‐hoc αναφορών για την άντληση πληροφοριών ειδικότερου χαρακτήρα.

Άμεση σύνδεση των αναφορών κατά τη δημιουργία τους με επίπεδα ταυτοποίησης (authorization) και ασφάλειας σε επίπεδο χρήστη και δεδομένων





Δυνατότητα συνδυασμού και επεξεργασίας στοιχείων για τη δημιουργία αναφορών τόσο από εσωτερικές όσο και από εξωτερικές πηγές πληροφόρησης

Δυνατότητα ανάλυσης και παρουσίασης των πληροφοριών είτε με προκαθορισμένη μορφή είτε με δυναμική μορφή (πίνακες, γραφικά, στατιστικά κ.λ.π.).

Δυνατότητα ανταλλαγής επεξεργάσιμων στοιχείων από και προς εργαλεία υποστήριξης εργασιών γραφείου

Να προβλεφθεί η δυνατότητα μεταφοράς σε διαφορετικό σχεσιακό ΣΔΒΔ να επιφέρει τις ελάχιστες δυνατές παραμετροποιήσεις στο ΠΣ.

8. Αξιοποίηση της υφιστάμενης υποδομής LDAP του Ακαδημαϊκού Ιδρύματος προκειμένου να υλοποιηθούν μηχανισμοί πρόσβασης.

9. Ενιαίο περιβάλλον πρόσβασης στο σύνολο των υποσυστημάτων και εφαρμογών μέσω web Interface.

10. Πιστοποίηση χρήστη μία και μόνο φορά (Single Sign On). Οι χρήστες των εφαρμογών εξυπηρέτησης προσωπικού θα έχουν τη δυνατότητα να χρησιμοποιούν δικτυακή πύλη και τις εφαρμογές τους (σύμφωνα με τα δικαιώματά τους) περνώντας από τη διαδικασία πιστοποίησης μία και μοναδική φορά μέχρι την οριστική έξοδό τους.

11. Δυνατότητα διασύνδεσης με τα κεντρικά ΠΣ που αναπτύσσονται παράλληλα μέσω των δράσεων της Α1 της πρόσκλησης 21.1 της του Ε.Π. «Ψηφικακή Σύγκλιση».

Α3.2.2 Θέματα συνάφειας με το Υποέργο Α1 της πρόσκλησης 21.1. Ο παρών διαγωνισμός είναι σε άμεση συνάφεια με τις αντίστοιχες δράσεις που θα αναπτυχθούν από το εγκεκριμένο ΤΔΠΠ Α1 της πρόσκλησης 21.1. Κατά συνέπεια ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να αποδεχθεί πλήρως και ανεπιφύλακτα ότι το ΟΠΣ που θα παραδώσει θα συνεργάζεται με τις υποδομές που αναπτύσσονται παράλληλα στα πλαίσια των έργων του ΤΔΠΠ της Α1 της πρόσκλησης 21.1, με δικαιούχο το GUNet. Στα πλαίσια αυτά οι διασυνδέσεις που θα αναπτυχθούν θα αφορούν: 1) στη διασύνδεση του συστήματος με το Κεντρικό Πληροφοριακό Σύστημα Επιχειρηματικής Ευφυίας της πράξης «Ψηφιακές Υπηρεσίες Ακαδημαϊκών Ιδρυμάτων – Οριζόντια Δράση» με δικαιούχο το Ακαδημαϊκό Διαδίκτυο GUnet. 2) στη διασύνδεση του συστήματος με την Κεντρική υποδομή αποστολής και λήψης σύντομων μηνυμάτων (SMS) της πράξης «Ψηφιακές Υπηρεσίες Ακαδημαϊκών Ιδρυμάτων – Οριζόντια Δράση» με δικαιούχο το Ακαδημαϊκό Διαδίκτυο GUnet. 3) στη διασύνδεση του συστήματος με το Mobile Portal της πράξης «Ψηφιακές Υπηρεσίες Ακαδημαϊκών Ιδρυμάτων – Οριζόντια Δράση» με δικαιούχο το Ακαδημαϊκό Διαδίκτυο GUnet. Επειδή οι υποδομές αυτές αναπτύσσονται παράλληλα από τρίτους, μη ελεγχόμενους από την αναθέτουσα αρχή φορείς, υπάρχει η πιθανότητα να μην έχει εξασφαλισθεί η διαθεσιμότητά τους στην φάση της παραγωγικής λειτουργίας του παρόντος έργου. Στην περίπτωση αυτή, η παραλαβή του έργου θα γίνει χωρίς να τεθούν σε παραγωγική λειτουργία οι παραπάνω διασυνδέσεις και ο Ανάδοχος θα είναι υποχρεωμένος να τις ενεργοποιήσει και να τις θέσει σε λειτουργία όποτε ζητηθούν στα πλαίσια της εγγύησης καλής λειτουργίας του έργου και σε χρονικό διάστημα εντός 1 (ενός) μήνα από τη στιγμή που θα κληθεί από την Αναθέτουσα Αρχή.

Α3.3 Τεχνολογίες και σχέδιο υλοποίησης Έργου

Το λογισμικό εφαρμογών με την ολοκλήρωση του έργου θα πρέπει να καλύπτει πλήρως όλες τις απαιτούμενες λειτουργικές και τεχνικές προδιαγραφές των πινάκων συμμόρφωσης που συνοδεύουν την παρούσα διακήρυξη. Θα πρέπει να υποστηρίζεται κεντρική καταχώρηση και διαχείριση της εισαγόμενης πληροφορίας στο σύστημα έτσι ώστε η ίδια πληροφορία να μην απαιτείται να επανεισαχθεί σε κανένα άλλο σημείο. Οι πρόσθετες εξωστρεφείς υπηρεσίες, θα πρέπει να υλοποιηθούν ώστε να υποστηρίζουν:

Αρχιτεκτονική τουλάχιστον τριών (3) επιπέδων (3‐tier architecture): επίπεδο παρουσίασης (Presentation Layer), επίπεδο εφαρμογής ή επιχειρησιακής λογικής (Application Layer) και επίπεδο αποθήκευσης/πρόσβασης στα δεδομένα (Data Access Layer)





Ανάπτυξη Βασισμένη σε Αυτόνομες ∆οµικές Μονάδες (Component Based Development)

Υπηρεσιοστραφή Αρχιτεκτονική (Service‐Oriented Architecture ‐ SOA) Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να προσφέρει σύστημα που να είναι ανεξάρτητο της βάσης δεδομένων, ώστε εάν το Ακαδημαϊκό Ίδρυμα αποφασίσει στο μέλλον να αλλάξει τη Βάση Δεδομένων, να μπορεί να το κάνει με τις ελάχιστες δυνατές παραμετροποιήσεις του ΠΣ. Θα πρέπει να υποστηρίζονται οι ευρέως διαδεδομένες βάσεις δεδομένων (ενδεικτικά MS SQL Server, Oracle, Sybase, κλπ) και ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να δεσμευτεί ότι θα προβλέψει τη δυνατότητα μεταφοράς σε διαφορετικό σχεσιακό ΣΔΒΔ με τρόπο που να επιφέρει τις ελάχιστες δυνατές παραμετροποιήσεις στο ΠΣ. Το προσφερόμενο σύστημα να παρέχει πλήρη πρόσβαση μέσω διεπαφής web σε όλες τις λειτουργίες των υποσυστημάτων του που αφορούν τις υπηρεσίες μιας στάσης προς όλους τους αποδέκτες. Για την ανάπτυξη του Web περιβάλλοντος επικοινωνίας, στο πλαίσιο της ίσης αποδοχής και αντιμετώπισης όλων των κοινωνικών ομάδων θα πρέπει να ακολουθηθεί το πρότυπο WCAG 2.0 A για τα άτομα με ειδικές ανάγκες. Το ΠΣ Διαχείρισης Προσωπικού, Μισθοδοσίας και Διακίνησης Εγγράφων στην τελική του μορφή θα πρέπει να είναι ανοικτής αρχιτεκτονικής ώστε:

Να υπάρχει δυνατότητα για περαιτέρω ανάπτυξη.

Να υπάρχει δυνατότητα για διασύνδεση με άλλα συστήματα.

Να προσφέρει λειτουργικότητες συλλογής και επεξεργασίας πληροφοριών (και από τρίτα συστήματα) για διοικητική πληροφόρηση και στατιστική επεξεργασία.

Στόχος είναι να μειωθεί ο αριθμός των επιμέρους συγχρονισμών που απαιτούνται με τη λειτουργία των εικονικών ιδεατών δικτύων και με την μετάβαση των on line μηχανημάτων σε εικονικούς εξυπηρετητές. Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι θα πρέπει να περιγράψουν και να αποτυπώσουν σχηματικά στην προσφορά τους την λογική Αρχιτεκτονική του συστήματος. Σε αυτή θα πρέπει να περιλαμβάνονται όλα τα συστατικά στοιχεία του συστήματος, με έμφαση στις διεπαφές με εξωτερικά συστήματα και την πολυκαναλική προσφορά των υπηρεσιών, σύμφωνα με όσα περιγράφονται στις παραγράφους Α.3.2, Α.3.3 και Α.3.8. Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι θα πρέπει επίσης να περιγράψουν και να αποτυπώσουν σχηματικά την φυσική αρχιτεκτονική του συστήματος και να καθορίσουν το περιβάλλον εκτέλεσης κάθε επιπέδου (tier) της αρχιτεκτονικής (λειτουργικό σύστημα, άλλο λογισμικό συστήματος) και τις απαιτήσεις σε υπολογιστικούς πόρους. Το σύστημα (βασικό και επεκτάσεις – νέα υποσυστήματα) θα πρέπει να παραδοθεί πλήρως παραμετροποιημένο στις ανάγκες της Διεύθυνσης Οργάνωσης και Ανθρώπινου Δυναμικού. Η παραμετροποίηση αφορά στην αναγνώριση και υλοποίηση των υποσυστημάτων που μπορούν με κατάλληλη τροποποίηση να ικανοποιήσουν το σύνολο των λειτουργικών απαιτήσεων του Ακαδημαϊκού Ιδρύματος. Οι υπηρεσίες παραμετροποίησης:

o Αναγνωρίζουν τις λειτουργικές απαιτήσεις του Αναθέτοντος Φορέα, οι οποίες μπορούν να καλυφθούν από το σύστημα με παραμετροποίηση

o Προσδιορίζουν τον τρόπο παραμετροποίησης του ΠΣ με την πλήρη υποστήριξη των απαιτήσεων που περιγράφονται στη διακήρυξη και θα προκύψουν κατά τη φάση της εκπόνησης της μελέτης εφαρμογής.

o Αναγνωρίζουν τις παραμέτρους του συστήματος o Καθορίζουν τις τιμές των παραμέτρων o Καταγράφουν τον τρόπο παραμετροποίησης, τις παραμέτρους ανά λειτουργία / διαδικασία και τις

τιμές τους o Παραμετροποιούν τα υποσυστήματα σύμφωνα με τις τιμές των παραμέτρων o Εκτελούν ελέγχους καλής λειτουργίας των υποσυστημάτων με τις παραμέτρους αυτές o Προσαρμόζουν τα αρχικά σενάρια χρήσης o Ολοκληρώνουν το σύνολο του λογισμικού με παραμετροποίηση και ανάπτυξη όπου απαιτείται.

Α3.4 Προδιαγραφές Λειτουργικών Ενοτήτων

Αντικείμενο του έργου είναι η δημιουργία αναγκαίων υποδομών λογισμικού για την πρωτογενή μηχανογραφική υποστήριξη της Διεύθυνσης Οργάνωσης και Ανθρώπινου Δυναμικού σχετικά με θέματα





Διαχείρισης Προσωπικού και Διακίνησης Εγγράφων, αλλά και την υλοποίηση υπηρεσιών παρεχόμενων μέσω Web και άλλων καναλιών στα παραπάνω αντικείμενα αλλά και σε θέματα Μισθοδοσίας. Το σύνολο των υπηρεσιών που θα αναπτυχθούν εντάσσεται σε ένα Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα (ΟΠΣ), η αρχιτεκτονική του οποίου θα πρέπει να υποστηρίζει τις ακόλουθες λειτουργικές ενότητες: 1. Λειτουργική ενότητα Διαχείρισης Προσωπικού. 2. Λειτουργική ενότητα Διακίνησης Εγγράφων. 3. Λειτουργική Ενότητα Εξυπηρέτησης Προσωπικού μέσω διαδικτύου Το ΟΠΣ θα πρέπει να υποστηρίζει την πλήρη διασύνδεση των λειτουργικών ενοτήτων του η οποία έγκειται στα ακόλουθα:

Στην ύπαρξη ενός ενιαίου τρόπου επιβολής των πολιτικών (ρόλοι χρηστών, δικαιώματα και εξουσιοδοτήσεις, ασφάλεια κτλ)

Στην ενιαία τήρηση των κοινών δεδομένων μέσω τήρησης ενιαίας βάσης δεδομένων, ώστε οι πληροφορίες για μία οντότητα να διατηρούνται σε ένα και μοναδικό σημείο μέσα στο σύστημα και να δημιουργούνται/ενημερώνονται μόνο από το κατάλληλο υποσύστημα. Οποιοδήποτε υποσύστημα θα πρέπει να μπορεί να εκτελεί οποιαδήποτε παρεχόμενη λειτουργία του συστήματος μέσω ανοικτής τεχνολογίας διασύνδεσης όπως οι Υπηρεσίες Ιστού (Web Services).

Επίσης, το σύστημα θα πρέπει να μπορεί να επικοινωνήσει με Κυβερνητικά Συστήματα. Αυτό θα πρέπει να υλοποιηθεί είτε με SOAP (μέσω Web Services), είτε με κατάλληλο XML‐based πρότυπο για την ανταλλαγή μηνυμάτων ή με SMTP (δηλαδή μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας) ή μέσω Web Forms. Επιπλέον, το σύστημα θα πρέπει να μπορεί να επικοινωνήσει με ετερογενή συστήματα ή υποσυστήματα είτε μέσω Web Services, αν αυτά είναι service‐based, είτε μέσω XML αν υπάρχουν τα αντίστοιχα πρότυπα μηνυμάτων ώστε να εξασφαλίζεται η ανταλλαγή της πληροφορίας χωρίς αλλοίωση. Στη συνέχεια περιγράφονται οι βασικές απαιτήσεις για κάθε μία από τις λειτουργικές ενότητες της νέας εφαρμογής. Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να περιγράψει αναλυτικά στην προσφορά του την λειτουργικότητα, που θα παρέχεται από κάθε λειτουργική ενότητα, η οποία θα πρέπει να καλύπτει τουλάχιστον όσα αναφέρονται στις ακόλουθες παραγράφους. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος προτείνει κάποια πρόσθετη λειτουργικότητα για κάθε λειτουργική ενότητα, αυτό θα πρέπει να αναφέρεται σαφώς.

Α3.4.1 Λειτουργική Ενότητα Διαχείρισης Προσωπικού Το υποσύστημα αυτό αποτελεί το βασικό υποσύστημα του ΠΣ και περιλαμβάνει:

o Μητρώο εργαζομένων με: Στοιχεία μισθοδοσίας, στοιχεία πρόσληψης, σπουδών, πρόσθετης εκπαίδευσης, οικογενειακής κατάστασης, μεταβολών, αποσπάσεων ‐ μετατάξεων, αξιολόγησης και λοιπά προσωπικά στοιχεία.

o Καταχώρηση αιτήσεων και εγκρίσεων αδειών – παρακολούθηση υπολοίπων. o Καταχώρηση πρόσθετης εκπαίδευσης και σεμιναρίων που συμμετέχει. o Παρακολούθηση και υπενθυμίσεις για πλήρωση χρόνου αλλαγής κλιμακίων χρονοεπιδομάτων

κλπ. o Έκδοση βεβαιώσεων και αποφάσεων πάσης φύσεως. o Έκδοση μητρώου και στατιστικών καταστάσεων, σύμφωνα με τα υποδείγματα της ΕΣΥ και των

προϊστάμενων αρχών. o Διαχείριση Συλλογικών Οργάνων o Οργανόγραμμα – στελέχωση. o Προσλήψεις ΑΣΕΠ: Σύστημα ηλεκτρονικής διαχείρισης προσλήψεων μέσω ΑΣΕΠ.

Αναλυτικότερα το σύστημα θα πρέπει να διαθέτει τα παρακάτω χαρακτηριστικά:

Το σύστημα θα υποστηρίζει την παρακολούθηση όλων των κατηγοριών προσωπικού (συμπεριλαμβάνεται και η παρακολούθηση αποσπασμένων υπαλλήλων από άλλους Φορείς) όπως:

Υπάλληλοι Μόνιμοι





Υπάλληλοι Αορίστου Χρόνου

Υπάλληλοι Ορισμένου Χρόνου

Υπάλληλοι Επί Θητεία

Καθηγητές

ΕΔΙΠ

ΕΤΕΠ Στοιχεία που προσδιορίζουν την ατομική, οικογενειακή, περιουσιακή και υπηρεσιακή κατάσταση του κάθε υπαλλήλου Στοιχεία ταυτότητας υπαλλήλου Ενδεικτικά: Επώνυμο, Όνομα, Πατρώνυμο, Μητρώνυμο, ΑΔΤ, ΑΦΜ, Φύλο, Οικογενειακή κατάσταση, Ημερομηνία γέννησης, E‐mail, Διεύθυνση κατοικίας, Τηλέφωνα επικοινωνίας, Υπηκοότητα, Ενεργός [Ναι/Όχι], Σημειώσεις κ.τ.λ. Ενδεικτικά: ΑΜΚΑ, Αναπηρία [Ναι/Όχι], Ποσοστό αναπηρίας, Είδος αναπηρίας, ‐ Ειδικές ανάγκες. κ.τ.λ. Στοιχεία συζύγου και των παιδιών του Ενδεικτικά: Μέλος, Ονοματεπώνυμο, Φύλο, Ημερομηνία Γέννησης, Κατάσταση (π.χ. προστατευόμενο μέλος), Ημερομηνία αλλαγής κατάστασης, Σημειώσεις κ.τ.λ. Στοιχεία περιουσιακής κατάστασης του ιδίου, της/του συζύγου και των παιδιών του Τίτλοι σπουδών ή άλλων τυπικών προσόντων Ξένες γλώσσες Ενδεικτικά: Ξένη γλώσσα, Ένδειξη γλώσσας Ε.Ε., Βαθμός, Τίτλος, Φορέας έκδοσης (δυνατότητα επιλογής από παραμετρική λίστα τιμών), ημερομηνία απόκτησης, στοιχεία πιστοποίησης από φορέα έκδοσης Τίτλοι σπουδών Ενδεικτικά: Κατηγορία (πρωτοβάθμιας ή δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, Πτυχίο ΤΕΙ, ΑΕΙ, Μεταπτυχιακό δίπλωμα, Διδακτορικό κτλ), Διάρκεια σπουδών σε έτη, Ίδρυμα‐Σχολή/Τμήμα (δυνατότητα επιλογής από παραμετρική λίστα τιμών) Τίτλος σπουδών, Αντικείμενο, Ημερομηνία λήψης, Βαθμός (αναλυτικά), Στοιχεία αναγνώρισης ΔΟΑΤΑΠ/ΔΙΚΑΤΣΑ, Στοιχεία αναγνώρισης υπηρεσίας, Στοιχεία εμφάνισης σε επετηρίδα (ένδειξη και περιγραφή επετηρίδας, σειρά εμφάνισης), Στοιχεία πιστοποίησης από ίδρυμα έκδοσης Φοίτηση σε Εθνικές Σχολές (ΕΣΔΔ, ΕΣΤΑ, ΕΣΔΥ, κτλ) Ενδεικτικά: Σχολή, Ημερομηνία Αποφοίτησης, Αριστούχος Γνώσεις Η/Υ Ενδεικτικά: Αντικείμενο, Ημερομηνία Λήψης, Επίπεδο, Πιστοποίηση, κτλ Στοιχεία υπηρεσιακής κατάστασης του υπαλλήλου Τήρηση πλήρους ιστορικού υπηρεσιακών μεταβολών για κάθε υπάλληλο Διαχείριση αναλυτικών στοιχείων για όλες τις υπηρεσιακές μεταβολές, (Ενδεικτικά: Τύπος Μεταβολής, Αρ. πράξης μεταβολής, Ημερ. πράξης μεταβολής, Αρ. ΦΕΚ δημοσίευσης, Αρ. ανακοίνωσης, Ημερ. Ανακοίνωσης, Περιγραφή, Σημειώσεις κ.τ.λ.) Κωδικοποίηση όλων των προβλεπόμενων από την κείμενη νομοθεσία υπηρεσιακών μεταβολών με ομαδοποίηση πεδίων ανά τύπο μεταβολής. Δυνατότητα ανάκτησης εικόνας υπαλλήλου και φορέα συνολικά σε οποιαδήποτε χρονική στιγμή στο παρελθόν Δυνατότητα μεταβολών ανάκλησης, τροποποίησης και παράτασης προηγούμενης μεταβολής με αυτόματη ενημέρωση των στοιχείων που αφορά κατά περίπτωση. Διαχείριση στοιχείων διορισμού ή πρόσληψης (Ενδεικτικά: Απόφαση διορισμού ή πρόσληψης, Ανακοίνωση διορισμού ή πρόσληψης, Πρωτόκολλο ορκωμοσίας) Αναλυτική καταγραφή προϋπηρεσίας (Βαθμολογική ή/και Μισθολογική ή/και Συνταξιοδοτική αναγνώριση, Οργανισμός, Θέση, Από –Έως, Διάστημα, Απόφαση Αναγνώρισης) Δυνατότητα, σε περίπτωση μεταταγμένων υπαλλήλων από άλλους φορείς, σαν αφετηρία του εργασιακού βίου τους στο Φορέα να θεωρείται η ημερομηνία μετάταξης και το προηγούμενο διάστημα από το διορισμό να αντιμετωπίζεται ως προϋπηρεσία. Παρακολούθηση Οργανικής και Τρέχουσας Θέσης Υπαλλήλων. Αφορά ενδεικτικά τις παρακάτω υπηρεσιακές μεταβολές:

o Τοποθέτηση





o Μετάθεση o Μετακίνηση o Απόσπαση o Διάθεση o Μετάταξη (αλλαγή φορέα)

Δυνατότητα παρακολούθησης οργανικής θέσης είτε σε επίπεδο Φορέα είτε σε επίπεδο Οργανικών Μονάδων (π.χ. Διευθύνσεων και Υπηρεσιών). Παρακολούθηση τοποθετήσεων προϊσταμένων και λήξης θητείας προϊσταμένων για όλους τους τύπους οργανικών μονάδων. Παρακολούθηση αναπληρωτών προϊσταμένων. Ένδειξη τρόπου επιλογής. Παρακολούθηση στοιχείων ανάληψης υπηρεσίας σε περίπτωση αλλαγής οργανικής ή τρέχουσας θέσης. Υπολογισμός του πραγματικού χρόνου υπηρεσίας σε μια θέση με βάση την ημερομηνία ανάληψης και όχι την ημερομηνία απόδοσης της θέσης. Παρακολούθηση παράλληλης άσκησης καθηκόντων και παράλληλων τοποθετήσεων προσωπικού και προϊσταμένων. Απόφαση κατάταξης σε μισθολογικό κλιμάκιο και αναλυτική παρακολούθηση μισθολογικής εξέλιξης στα επόμενα κλιμάκια. Διατήρηση κατεχόμενου κατά την 30/10/2011 ΜΚ με ειδική σήμανση. Απόφαση κατάταξης σε ενιαίο βαθμό, καταγραφή εξέλιξης σε βαθμούς Παρακολούθηση μονιμοποιήσεων Παρακολούθηση απολύσεων (λόγω συμπλήρωσης του ορίου ηλικίας, σωματικής και πνευματικής ανικανότητας, παραίτησης κ.τ.λ.). Παρακολούθηση λήξης συμβάσεων ορισμένου χρόνου. Διαχείριση ηθικών αμοιβών Ενδεικτικά: Αριθμός & ημερομηνία απόφασης, Ημερομηνία έναρξης ισχύος, Αιτιολογία, Σημειώσεις κ.τ.λ. Διαχείριση πειθαρχικών ποινών Ενδεικτικά: Αριθμός & ημερομηνία απόφασης, Ημερομηνία έναρξης ισχύος, Αιτιολογία, Σημειώσεις κ.τ.λ. Δυνατότητα πλήρους παρακολούθησης του κύκλου ζωής των πειθαρχικών διαδικασιών με ορισμό καταστάσεων και τήρηση ιστορικού. Διαχείριση στοιχείων κατάρτισης υπαλλήλου Ενδεικτικά: Σεμινάρια, Φορέας εκπαίδευσης, Θέμα, Από ημερομηνία, ‐ έως ημερομηνία, Τόπος, Ώρες παρακολούθησης, Σημειώσεις κ.τ.λ. Εκθέσεις αξιολόγησης του υπαλλήλου Ενδεικτικά: Ομάδες αξιολόγησης εργαζομένων [Συμβασιούχοι, Μόνιμοι <ΠΕ, ΤΕ, ΔΕ>, Προϊστάμενοι/Διευθυντές, Μόνιμοι ΥΕ], ‐ Πλήθος κριτών, ‐ Βαθμός [Αριθμητικός/Αλφαριθμητικός], ‐ Έγκυρες τιμές βαθμού [Αριθμητικό <από, έως>, αλφαριθμητικό <άριστος, καλός κλπ>, Μέσος όρος, Πεδία αξιολόγησης υπαλλήλου, Περίοδος αξιολόγησης <από ημερομηνία, έως ημερομηνία> κ.τ.λ. Διαχείριση αποφάσεων χορήγησης άδειας για άσκηση ιδιωτικού έργου με αμοιβή Ενδεικτικά: Ενεργός [Ναι/Όχι], Αριθμός απόφασης, Ημερομηνία απόφασης, Διάρκεια απόφασης, Περίληψη απόφασης, Σημειώσεις κ.τ.λ. Καταγραφή αφαιρέσεων χρόνου υπηρεσίας για κάθε λόγο (άδεια άνευ αποχών, αδικαιολόγητη απουσία κτλ) και συνυπολογισμός τους στον συνολικό χρόνο πραγματικής υπηρεσίας. Αν η αφαίρεση χρόνου αφορά άδεια ή πειθαρχικό παράπτωμα, σύνδεση με την άδεια ή την ποινή αντίστοιχα. Καταγραφή προσθήκης χρόνου βαθμολογικής / μισθολογικής εξέλιξης ο οποίος προέρχεται από αναγνωρισμένα συναφή μεταπτυχιακά ή/και διδακτορικά και συνυπολογισμός του στην προβλεπόμενη ημερομηνία προαγωγής και χορήγησης επόμενου ΜΚ. Σύνδεση προσθήκης χρόνου με σχετικό πτυχίο. Ειδικά καθεστώτα: Δυνατότητα παραμετροποίησης των ειδικών καθεστώτων (π.χ. διαθεσιμότητα, κινητικότητα, αργία κτλ) και παρακολούθηση μέσω εξειδικευμένων υπηρεσιακών μεταβολών της ένταξης, παράτασης παραμονής και απένταξης από αυτά. Λοιπά στοιχεία που καταθέτει ο ίδιος ο υπάλληλος στην υπηρεσία του και ζητά να περιληφθούν στο προσωπικό του μητρώο (δημοσιεύσεις, εργασίες, συμμετοχή σε σεμινάρια ή συνέδρια, συστατικές επιστολές, συμμετοχή σε επιμορφωτικά προγράμματα, προϋπηρεσία σε φορείς του ιδιωτικού τομέα, επιστημονικά και προσωπικά ενδιαφέροντα) Αυτόματος υπολογισμός κατ’ ελάχιστο για: συνολικό χρόνο υπηρεσίας, χρόνο στο βαθμό, προβλεπόμενη ημερομηνία προαγωγής υπαλλήλου, προβλεπόμενη ημερομηνία χορήγησης επόμενου ΜΚ





Σύστημα υπενθυμίσεων για μελλοντικές μεταβολές σε επιμέρους ενότητες όπου αυτό είναι αναγκαίο. (Ενδεικτικά: Επόμενο Μισθολογικό Κλιμάκιο, Αλλαγή Βαθμού, Συμπλήρωση Ορίου Ηλικίας, Λήξη Θητείας Προϊσταμένου, Λήξη Απόσπασης κλπ). Δυνατότητα αποθήκευσης στο σύστημα εγγράφων που αφορούν τους υπαλλήλους. Τα αρχεία να αποθηκεύονται στη βάση δεδομένων του συστήματος. Αποθήκευση μεταπληροφορίας εγγράφων (ενδεικτικά: Αριθμός Πρωτοκόλλου και Ημερομηνία, Εκδότης, Θέμα, Κατηγορία) και ψηφιοποιημένων περιεχομένων εγγράφων Δυνατότητα σύνδεσης οποιουδήποτε πεδίου αναφέρεται σε έγγραφο (π.χ. ΦΕΚ Διορισμού, Απόφαση Προαγωγής) με το αντίστοιχο έγγραφο Δυνατότητα προβολής για κάθε υπάλληλο όλων των εγγράφων που έχουν συνδεθεί με αυτόν (ηλεκτρονικός φάκελος υπαλλήλου) Διαχείριση όλων των τύπων αδειών ανά κατηγορία προσωπικού Διαχείριση των υπολοίπων και δικαιούμενων αριθμών για όλες τις κατηγορίες αδειών, συμπεριλαμβανομένων των Άνευ Αποδοχών και των Μακρά Αναρρωτικών. Έλεγχος διαθέσιμου υπολοίπου κατά την υποβολή άδειας. Πρόβλεψη για την προσαύξηση της κανονικής άδειας για τις διάφορες περιοχές της επικράτειας. Δυνατότητα πλήρους απεικόνισης και εκτέλεσης της ροής έγκρισης των αδειών στο σύστημα (έγκριση προϊσταμένου τμήματος, έγκριση διευθυντή, έγκριση διοικητικού, παρακολούθηση εξωτερικών οργάνων κτλ). Δυνατότητα για διαφορετική ροή ανά τύπο άδειας. Δυνατότητα έκδοσης της σχετικής απόφασης από το σύστημα για όσους συνδυασμούς κατηγορίας προσωπικού και τύπου άδειας αυτό απαιτείται. Η έκδοση να γίνεται σε αρχείο στο οποίο να μπορεί να κάνει περαιτέρω παρεμβάσεις ο χρήστης που το εκδίδει μέσω εφαρμογών γραφείου (π.χ. MS Office, Open Office). Δυνατότητα ηλεκτρονικής υποβολής αίτησης άδειας και ηλεκτρονικής έγκρισης αυτής από την ιεραρχία μέσω web από τους υπαλλήλους (χωρίς αυτοί να προσμετρούνται στις άδειες χρήσης της εφαρμογής) Δυνατότητα επισύναψης αρχείων στις αιτήσεις αδειών (αίτηση, δικαιολογητικά, κτλ). Τα αρχεία να αποθηκεύονται στη βάση δεδομένων του συστήματος. Δυνατότητα πρόσβασης των υπαλλήλων στα υπόλοιπά των αδειών τους καθώς και στο πλήρες ιστορικό αδειών μέσω web (χωρίς αυτοί να προσμετρούνται στις άδειες χρήσης της εφαρμογής) Να ενσωματώνει ήδη μία σειρά από απαραίτητες εκτυπώσεις: Καταστάσεις προσωπικού (αλφαβητικές, ανά τμήμα, ανά κατηγορία, κλπ.), Φάκελος Εργαζομένου, Κατάσταση τοποθετήσεων υπαλλήλων ανά τμήμα, διεύθυνση κ.ο.κ. με βάση το Οργανόγραμμα, Κατάσταση Προϊσταμένων, Κατάσταση Υπηρετήσεων σε Μονάδες με διαστήματα και άθροισμα διαστημάτων, Κατάσταση Αποσπασμένων/Μετακινούμενων από και προς το Φορέα κ.τ.λ. Δυνατότητα έκδοσης Επετηρίδας (αλφαβητική κατάσταση υπαλλήλων ανά Κλάδο και Βαθμό με αυτόματο υπολογισμό ισχυόντων στοιχείων για την ημερομηνία έκδοσης) σε ξεχωριστό υποσύστημα με διατήρησης διαχρονικά της κατάστασης των υπαλλήλων που περιλαμβάνονται σε μια επετηρίδα κατά την ημερομηνία αναφοράς αυτής. Διαχείριση Συλλογικών Οργάνων (Συμβούλια, Επιτροπές, Ομάδες εργασίας κ.τ.λ.) Τήρηση βασικών στοιχείων Συλλογικού Οργάνου. Ενδεικτικά: Ονομασία, Κατηγορία, Τύπος (Έκτακτο, Πάγιο), Ημερομηνία έναρξης Θητείας, Ημερομηνία λήξης Θητείας, Αποζημίωση (Ναι / Όχι), Ποσό και ΚΑΕ Αποζημίωσης, Απόφαση Συγκρότησης, Απόφαση Αποζημίωσης, Σημειώσεις κ.τ.λ. Τήρηση στοιχείων μελών Συλλογικών Οργάνων. Ενδεικτικά: Υπάλληλος, Θέση (Πρόεδρος, Μέλος, Γραμματέας κ.τ.λ.), Έναρξη Θητείας Μέλους, Λήξη Θητείας Μέλους, Αποζημίωση (Ναι / Όχι), Ποσό και ΚΑΕ Αποζημίωσης, Ένδειξη Αναπληρωματικού Μέλους και Μέλους το οποίο αναπληρώνει, ένδειξη Μέλους από αντικατάσταση και Μέλος το οποίο αντικαταστάθηκε κ.τ.λ.) Διαχείριση Συνεδριάσεων Συλλογικών Οργάνων. Ενδεικτικά: ημερομηνία και ώρα συνεδρίασης, παρόντες/απόντες, λίστα θεμάτων που συζητήθηκαν/ αποφάσεων που ελήφθησαν.





Α3.4.2 Λειτουργική Ενότητα Διακίνησης Εγγράφων Το εν λόγω υποσύστημα θα πρέπει να καλύπτει τις ακόλουθες βασικές λειτουργίες

o Αυτοματοποίηση διαδικασίας πρωτοκόλλησης των εγγράφων, με αυτόματη απόδοση αριθμού πρωτοκόλλου.

o Τήρηση πλήρους ηλεκτρονικού αρχείου με τα στοιχεία των εγγράφων: αριθμός και ημερομηνία πρωτοκόλλησης, θέμα, αποστολέας, αποδέκτες (πολλαπλοί), κοινοποίηση (πολλαπλή), προτεραιότητα, διαβάθμιση, αρχικό πρωτόκολλο (πρωτόκολλο συντάκτη), τμήμα και υπάλληλος χρέωσης, τρόπος παραλαβής/επίδοσης, στοιχεία παραλήπτη, κτλ.

o Υποστήριξη μητρώου επαφών στο οποίο τηρούνται τα στοιχεία των αποστολέων και των αποδεκτών των εγγράφων.

o Υποστήριξη πολλαπλών πρωτόκολλα (π.χ. διαφορετικό πρωτόκολλο ανά διεύθυνση, ή κεντρικό πρωτόκολλο και στη συνέχεια πρωτόκολλο διεύθυνσης/μονάδας).

o Υποστήριξη δημιουργίας ταυτάριθμου εξερχόμενου εγγράφου σε συνέχεια εισερχόμενου.

o Αυτοματοποιημένη εκτύπωση Αποδεικτικού Πρωτοκόλλου με υποστήριξη πολλαπλών τύπων αποδεικτικών (με διαφοροποίηση ανά οργανική μονάδα ή ανά τύπο εγγράφου).

o Δυνατότητα αποθήκευσης των ψηφιοποιημένων περιεχομένων των εγγράφων στο σύστημα (τα έγγραφα και τα συνοδευτικά τους μπορούν να σαρώνονται και να αποθηκεύονται στο σύστημα). Με αυτό τον τρόπο στο σύστημα τηρούνται όχι μόνο τα μεταδεδομένα (στοιχεία) των εγγράφων αλλά και τα περιεχόμενά τους, εξαλείφοντας την ανάγκη να ανατρέχουν οι υπάλληλοι στο φυσικό αρχείο.

o Δυνατότητα συσχέτισης εγγράφων με παλαιότερα έγγραφα που αφορούν την ίδια υπόθεση και δίνει τη δυνατότητα προβολής της «αλυσίδας» σχετικών εγγράφων. Με αυτό τον τρόπο δημιουργείται ο «ηλεκτρονικός φάκελος» της υπόθεσης, δίνοντας τη δυνατότητα για γρήγορη ανάκτηση όλων των σχετικών με μια υπόθεση εγγράφων.

o Υποστήριξη αρχειοθέτησης των εγγράφων σε πολλαπλούς φακέλους.

o Παροχή εξελιγμένων δυνατοτήτων αναζήτησης εγγράφων με οποιοδήποτε συνδυασμό πεδίων (έτος, ημερομηνία, αποστολέας, θέμα, υπάλληλος χρέωσης, κτλ).

o Παροχή διευκολύνσεων στη συμπλήρωση των στοιχείων των εγγράφων ώστε να γίνεται ευκολότερη η καθημερινή εργασία των χρηστών (π.χ. λίστα με προκαθορισμένα θέματα, αυτόματο φιλτράρισμα λιστών κατά την πληκτρολόγηση, κτλ).

o Παροχή εξελιγμένο Υποσυστήματος Ασφαλείας το οποίο εξασφαλίζει ότι κάθε υπάλληλος έχει πρόσβαση μόνο στα έγγραφα αρμοδιότητάς του (με βάση τη διαβάθμιση των εγγράφων και την υπηρεσιακή μονάδα που αφορούν).

o Δυνατότητα παραμετροποίησης ροών διακίνησης εγγράφων ώστε να αναπαριστούν τη φυσική ροή των εγγράφων και πλέον οι ενέργειες για τη διεκπεραίωση ενός εγγράφου εκτελούνται εντός του συστήματος (π.χ. Πρωτοκόλληση από τη Γραμματεία, Προώθηση σε Διευθυντή, Προώθηση σε Τμήμα, Προώθηση σε Εισηγητή, Σύνταξη Εξερχόμενου, Προώθηση σε Ιεραρχία για Έγκριση, κτλ). Κάθε υπάλληλος μπορεί να εκτελεί τις ενέργειες που αντιστοιχούν στη θέση του στον οργανισμό και στα δικαιώματα που του έχουν αποδωθεί στο Υποσύστημα Ασφαλείας.

o Παροχή δυνατότητας μέσω της κεντρικής διαχείρισης των εγγράφων (κεντρικό πρωτόκολλο) για κάθε οργανική μονάδα του οργανισμού να παράγονται αντίγραφα των εγγράφων στα οποία δίνεται η δυνατότητα να ορίζονται διαφορετικά στοιχεία για κάθε έγγραφο (όπως εσωτερικός αριθμός πρωτοκόλλου και στοιχεία αρχειοθέτησης). Επιπρόσθετα για κάθε οργανική μονάδα είναι δυνατόν να ορίζεται διαφορετική ροή εργασίας βάση των αναγκών της.

o Παροχή δυνατότητας ανάθεσης ενός εγγράφου ή/και επιμέρους εργασιών σε πολλαπλούς χρήστες/εισηγητές. Κατά την ανάθεση/χρέωση προσδιορίζονται στοιχεία που αφορούν τους υπαλλήλους και τις διάφορες εργασίες καθώς και την προθεσμία ολοκλήρωσης της κάθε εργασίας.

o Αναλυτική καταγραφή και παρακολούθηση του πλήρους ιστορικό διεκπεραίωσης κάθε εγγράφου (ποιος υπάλληλος έκανε ποια ενέργεια και πότε). Παράλληλα τόσο οι υπάλληλοι όσο και η διοίκηση, μπορούν να έχουν ανά πάσα στιγμή πλήρη εικόνα για τα εκκρεμή έγγραφα δίνοντας επιπρόσθετα την δυνατότητα να παρακολουθούνται οι διάφορες καθυστερήσεις σε σχέση με την διεκπεραίωση των διαφόρων αναθέσεων.





o Σε συνδυασμό με τη δυνατότητα αποθήκευσης των περιεχομένων των εγγράφων, η χρήση του συστήματος οδηγεί στην πλήρη κατάργηση της διακίνησης των φυσικών εγγράφων, αφού όλη η απαραίτητη πληροφορία βρίσκεται εντός του συστήματος.

o Διάθεση ποικιλίας καταστάσεων και αναφορών: κατάσταση εισερχομένων, κατάσταση εξερχομένων, κατάσταση εγγράφων προς χρέωση, κτλ. Επιπλέον, περιέχει υποσύστημα δημιουργίας στατιστικών αναφορών, με δυνατότητα δημιουργίας γραφημάτων, για την κάλυψη αναγκών διοικητικής πληροφόρησης.

o Μηχανισμός ειδοποίησης με αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή / και SMS στις ακόλουθες περιπτώσεις:

στον αποστολέα ενός εγγράφου σχετικά με την εξέλιξη του εγγράφου

στους υπαλλήλους σε σχέση με τις εκκρεμότητες τους που αφορούν (αναθέσεις / χρεώσεις)

στον ενδιαφερόμενο του εγγράφου

ad‐hoc προώθηση των συνοδευτικών του εγγράφου σε επιλεγμένους παραλήπτες (π.χ. υπαλλήλους που δε χρησιμοποιούν το σύστημα)

Α3.4.3 Λειτουργική Ενότητα Εξυπηρέτησης Προσωπικού μέσω διαδικτύου Η εφαρμογή αυτή θα δίνει τη δυνατότητα άμεσης εξυπηρέτησης του προσωπικού, δίνοντας τους τη δυνατότητα πρόσβασης μέσω του Διαδικτύου σε διάφορες υπηρεσίες της Διεύθυνση Οργάνωσης και Ανθρώπινου Δυναμικού. Οι υπάλληλοι θα πρέπει να έχουν τη δυνατότητα εμφάνισης και επεξεργασίας προσωπικών στοιχείων που αφορούν μόνο τους ίδιους, ενώ οι προϊστάμενοι θα μπορούν να έχουν πρόσβαση σε υποσύνολο των στοιχείων των υφισταμένων τους που αφορούν την υπηρεσιακή κατάσταση αλλά και αν επιτελέσουν λειτουργίες που τους αφορούν όπως έγκριση αδειών. Οι προσφερόμενες υπηρεσίες θα είναι αυτές που περιγράφονται στην παράγραφο Α3.1 «Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες».

Α3.4.4 Άλλες Προσφερόμενες Λειτουργίες Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι μπορούν να περιγράψουν στην προσφορά τους τυχόν πρόσθετες λειτουργικές ενότητες που προτείνουν να υλοποιηθούν, καθώς και τις πρόσθετες υπηρεσίες που αυτές θα υποστηρίζουν.

Α3.5 Προδιαγραφές Οριζόντιων Λειτουργιών

Α3.5.1 Ταυτοποίηση με χρήση αναγνωριστικού και συνθηματικού Η μέθοδος ταυτοποίησης με χρήση αναγνωριστικού και συνθηματικού θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί για το σύνολο των χρηστών. Η συγκεκριμένη μέθοδος ταυτοποίησης θα χρησιμοποιηθεί για την πρόσβαση των τελικών χρηστών στην Δικτυακή Πύλη του συστήματος μέσω τεχνολογίας Παγκόσμιου Ιστού και απαιτεί ολοκλήρωση με την κεντρική Υποδομή Ταυτοποίησης και Εξουσιοδότησης (Authentication and Authorization Infrastructure, AAI) του Ιδρύματος, ώστε να χρησιμοποιηθούν οι υπάρχοντες λογαριασμοί των χρηστών της ακαδημαϊκής κοινότητας.

Α3.5.2 Σύνθετη Αναζήτηση και Προσωποποίηση Οι προτεινόμενες εφαρμογές θα πρέπει να διαθέτουν τα παρακάτω χαρακτηριστικά σύνθετης αναζήτησης και προσωποποίησης: Δυνατότητα σε όλες τις οθόνες τύπου πίνακα (grid) δημιουργίας ερωτημάτων σύνθετης αναζήτησης με χρήση ειδικής φόρμας κατασκευής ερωτημάτων με τις εξής δυνατότητες:

Ορισμός Κριτηρίων Ορισμός Ομάδων Κριτηρίων με ένδειξη «Όλα» (AND) ή «Τουλάχιστον Ένα» (OR) Αποθήκευση Ερωτημάτων ανά Χρήστη Δυνατότητα στο Διαχειριστή να αναθέτει ερωτήματα σε συγκεκριμένο χρήστη, ομάδα χρηστών ή

όλους του χρήστες Τα ερωτήματα θα είναι διαθέσιμα ως φίλτρα στη σχετική λίστα (grid)





Ο κάθε χρήστης θα μπορεί να ορίσει το επιθυμητό για αυτόν προεπιλεγμένο φίλτρο σε κάθε λίστα (grid) Δυνατότητα ανά χρήστη, σε όλες τις λίστες (grids) να ορίζει μόνος του τα παρακάτω:

Εμφάνιση / Απόκρυψη Στηλών (μεταξύ των διαθέσιμων για την εκάστοτε οντότητα στη βάση δεδομένων)

Αλλαγή σειράς εμφάνισης στηλών Αλλαγή πλάτους στηλών Ορισμός ταξινόμησης Αποθήκευση όλων των παραπάνω επιλογών ανά χρήστη από τον ίδιο το χρήστη

Α3.5.3 Μηχανισμός Παραγωγής Αναφορών Οι προτεινόμενες εφαρμογές θα πρέπει να διαθέτουν πλήρως ενσωματωμένος μηχανισμός παραγωγής αναφορών (report generator) ο οποίος θα πρέπει κατ’ ελάχιστον να διαθέτει τις εξής δυνατότητες: Υποστήριξη δημιουργίας αναφορών για το σύνολο των οντοτήτων που αποθηκεύονται στη βάση δεδομένων του συστήματος Οι ονομασίες των πεδίων και οι περιγραφές των τιμών των πεδίων με τύπο δεδομένων λίστα τιμών να ταυτίζονται με αυτές του συστήματος χωρίς να χρειάζεται χειρωνακτική αντιστοίχιση από το χρήστη (δηλαδή να μην χρησιμοποιούνται κωδικοί πεδίων από τη ΒΔ και κωδικοί τιμών αλλά τα αντίστοιχα λεκτικά τους) Υποστήριξη αναφορών δύο τύπων:

«Καταστάσεις», οι οποίες εμφανίζουν μια λίστα εγγραφών από τη βάση δεδομένων «Στατιστικές αναφορές», οι οποίες βασίζονται σε συναθροιστικές συναρτήσεις (aggregate functions)

για την προβολή στατιστικών στοιχείων Υποστήριξη όλων των βασικών συναθροιστικών συναρτήσεων (αριθμός εγγραφών, άθροισμα, μέσος όρος, μέγιστο, ελάχιστο) Υποστήριξη φιλτραρίσματος των εγγραφών που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία της αναφοράς μέσω της δημιουργίας σύνθετων λογικών εκφράσεων:

Χρήση των τελεστών ΚΑΙ και Ή για το συνδυασμό απλών εκφράσεων σε σύνθετες λογικές εκφράσεις Οι απλές εκφράσεις να υποστηρίζουν όλους τους βασικούς τελεστές (ίσο, μεγαλύτερο, μικρότερο,

διάφορο, ένα από, κανένα από, like, case insensitive like, κτλ) Ειδικά για πεδία τύπου ημερομηνία και ώρα υποστηρίζονται εξελιγμένοι τελεστές όπως σήμερα, την

τρέχουσα εβδομάδα, τον τρέχοντα μήνα, φέτος (και τις παραλλαγές αυτών όπως την προηγούμενη εβδομάδα)

Υποστήριξη χρήσης sql εκφράσεων σε συνδυασμό με τις προαναφερθείσες εκφράσεις προκειμένου να καλύπτονται ειδικές σύνθετες περιπτώσεις φίλτρων

Υποστήριξη φιλτραρίσματος των αποτελεσμάτων μετά την εφαρμογή των συναθροιστικών συναρτήσεων Υποστήριξη χρήσης παραμέτρων στα φίλτρα, οι οποίες συμπληρώνονται από το χρήστη κατά την εκτέλεση της αναφοράς. Οι παράμετροι να μπορούν να έχουν προτεινόμενες τιμές. Στις αναφορές με πολλαπλά επίπεδα ομαδοποίησης, οι συναθροίσεις να μπορούν να γίνονται σε όλα τα επίπεδα και όχι μόνο στο τελευταίο Η δημιουργία των αναφορών να γίνεται με γραφικό περιβάλλον που μπορεί να χρησιμοποιηθεί αποτελεσματικά και από χρήστες χωρίς γνώσεις προγραμματισμού / γνώσεις του σχήματος της ΒΔ Οι αναφορές να μπορούν να αποθηκεύονται ώστε να εκτελούνται σε μελλοντικό χρόνο χωρίς να χρειάζεται να δημιουργηθούν ξανά Κάθε αναφορά να μπορεί να δημοσιεύεται σε συγκεκριμένους ρόλους χρηστών προκειμένου αυτοί να μπορούν να την εκτελέσουν Τα αποτελέσματα των αναφορών να μπορούν να εξαχθούν σε αρχεία τύπου excel Τα αποτελέσματα των αναφορών που περιέχουν πολλαπλά πεδία ομαδοποίησης και ένα πεδίο αποτελέσματος (με συναθροιστική συνάρτηση) να μπορούν να οπτικοποιούνται σε γράφημα τύπου πίτας, μπάρας ή ιστογράμματος

Α3.5.4 Άλλες Προσφερόμενες Λειτουργίες Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι μπορούν να περιγράψουν στην προσφορά τους τυχόν πρόσθετες λειτουργικές ενότητες που προτείνουν να υλοποιηθούν, καθώς και τις πρόσθετες υπηρεσίες που αυτές θα υποστηρίζουν.





Α3.6 Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Εξοπλισμού

Ο Ανάδοχος μπορεί να εγκαταστήσει το λογισμικό που θα αναπτυχθεί είτε στην υπάρχουσα υποδομή του ΚΠΔ είτε κατόπιν συνεννόησης στο data center του ΕΔΕΤ. Ο ακριβής αριθμός και οι προδιαγραφές των εξυπηρετών θα προκύψουν από τη μελέτη εφαρμογής. Το ΚΠΔ μπορεί να παρέχει ένα web‐server. Σε περίπτωση που χρειαστούν επιπλέον server, αυτούς μπορεί να τους παρέχει το ΕΔΕΤ μέσω της Υπηρεσίας vima.grnet.gr.

Α3.7 Διαλειτουργικότητα

Οι εφαρμογές θα πρέπει να υλοποιηθούν με πρότυπα ανοικτής αρχιτεκτονικής, τα οποία θα προσφέρουν τις κατάλληλες διεπαφές (Application Programming Interfaces ‐ APIs), για την ολοκλήρωση και διασύνδεση που απαιτείται από τη διακήρυξη. Οι εφαρμογές θα υποστηρίζουν τις κατάλληλες τεχνολογίες (XML, Web Services, .ΝΕΤ, Java), κ.ο.κ. ώστε να είναι δυνατή η διασύνδεση και επικοινωνία τους στο πλαίσιο λειτουργίας τους. Στο σχεδιασμό και την υλοποίηση των εφαρμογών θα πρέπει να ληφθούν υπόψη από τον Ανάδοχο οι κατευθύνσεις διαλειτουργικότητας που αφορούν τη: α) Διασυνδεσιμότητα (Interconnection), β) την Ολοκλήρωση και διαμόρφωση δεδομένων, γ) την Διαχείριση Περιεχομένου και Metadata, δ) την Πρόσβαση Πληροφοριών. Επιπλέον θα χρησιμοποιηθούν κατ’ αποκλειστικότητα πρωτόκολλα διαλειτουργικότητας (XML, WSDL, SOAP) στην επικοινωνία μεταξύ όλων των επιμέρους επιπέδων του λογισμικού, με εξαίρεση την πρόσβαση στη βάση δεδομένων. Οι επικοινωνίες μεταξύ των επιπέδων θα γίνονται κατά βάση με κλήσεις Web Services μέσω του πρωτοκόλλου SOAP. Αυτό καθιστά το σύστημά άμεσα προσβάσιμο, σε επίπεδο διεπαφής, από οποιοδήποτε τρίτο σύστημα, καλύπτοντας έτσι εγγενώς κάθε υφιστάμενη ή μελλοντική απαίτηση διαλειτουργικότητας. Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι θα πρέπει να περιγράψουν στις προσφορές τους τις απαιτήσεις και χαρακτηριστικά διαλειτουργικότητας του Έργου, με όσο το δυνατόν μεγαλύτερη σαφήνεια. Σημειώνεται ότι η διαλειτουργικότητα αφορά τις παρακάτω διαστάσεις:

Οριζόντια, δηλαδή διαλειτουργικότητα μεταξύ των υπό προμήθεια υποσυστημάτων, ή/και

Κάθετη, δηλαδή διαλειτουργικότητα μεταξύ των υπό προμήθεια συστημάτων με τα υφιστάμενα συστήματα του Φορέα, ή/και

Εξωτερική, δηλαδή διαλειτουργικότητα μεταξύ των υπό προμήθεια συστημάτων με εξωτερικά συστήματα τρίτων Φορέων και συγκεκριμένα με τα πληροφοριακά συστήματα που θα αναπτυχθούν στην δράση Α1 της 21.1 όπως: o Το κεντρικό Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Στατιστικών o Την κεντρική υποδομή GUnet SMS Aggregator για την μαζική αποστολή και λήψη SMS.

Επίσης τα εν λόγω ΠΣ θα υλοποιούν εγγενώς:

μηχανισμούς πιστοποίησης και εξουσιοδότησης

διαδικασίες ενεργοποίησης /ένταξης χρηστών και απενεργοποίησης

μηχανισμούς διαχείρισης πρόσβασης και ρόλων προκειμένου να διασυνδέονται και να αξιοποιούν την υπηρεσία μητρώου του ιδρύματος.

Α3.8 Πολυκαναλική προσέγγιση

Το έργο θα δημιουργήσει και θα θέσει σε παραγωγή υπηρεσίες ηλεκτρονικής διακυβέρνησης, πλήρως διαθέσιμες ηλεκτρονικά (fully available online), που θα καλύπτουν όλο το φάσμα δραστηριοτήτων ενός Ιδρύματος Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης και αφορούν στη συνολική υποστήριξη της ακαδημαϊκής και διοικητικής του λειτουργίας, ώστε να επιτελέσει το εκπαιδευτικό και ερευνητικό έργο του, καθώς τη σύνδεσή του με την Κοινωνία. Τα μέλη της ακαδημαϊκής κοινότητας, συνεργαζόμενοι φορείς, αλλά και οποιοσδήποτε απλός πολίτης, από οποιοδήποτε μέρος της χώρας ή και το εξωτερικό, θα έχουν ένα σημείο επαφής με τα Ακαδημαϊκό Ίδρυμα, από το οποίο θα λαμβάνουν με ασφαλή τρόπο και χωρίς διακρίσεις υπηρεσίες και ενημέρωση. Στη συνέχεια περιγράφονται τα απαιτούμενα μέσα διάθεσης (κανάλια), οι συσκευές και οι τρόποι πρόσβασης στις εφαρμογές ανά υπηρεσία. Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι θα πρέπει να τεκμηριώσουν στην προσφορά τους το τρόπο με τον οποίο θα αναπτυχθούν οι υπηρεσίες, έτσι ώστε να εξασφαλίζεται πολυκαναλική προσπέλαση, όπως αναφέρεται στον ακόλουθο πίνακα.





Υπηρεσία Τρόποι

Αλληλεπίδρασης Τερματικό Πρόσβασης

Αυτόματη ενημέρωση για έγκριση χορήγησης άδειας μέσω web, email ή SMS

Web Brower, e‐mail, SMS

PC / Laptop / smart phone / κινητό τηλέφωνο

Αυτόματη έκδοση πιστοποιητικών σε μορφή pdf μετά από αίτηση (θα απαιτείται ταυτοποίηση)

Web Brower PC / Laptop / smart phone

Ηλεκτρονική υποβολή εγγράφων για θέματα υπηρεσιακών μεταβολών


Ηλεκτρονικές αιτήσεις για χορήγηση αδειών, βεβαιώσεων υπηρεσιακής κατάστασης


Ηλεκτρονική υποβολή εγγράφων για θέματα υπηρεσιακών μεταβολών


Σύστημα διαλειτουργικότητας με σύστημα υποστήριξης απογραφών εργαζομένων


Αυτόματη ενημέρωση χορήγησης επιδόματος, μισθολογικών κλιμακίων, εξέλιξης μέσω web, email ή SMS

Web Brower, e‐mail, SMS

PC / Laptop / smart phone / κινητό τηλέφωνο

Πρόσβαση στον προσωπικό τους φάκελο μέσω web για παρακολούθηση στοιχείων εξέλιξης, αδειών, υπηρεσιακών μεταβολών, επιδομάτων, μισθολογικών κλιμακίων


Ηλεκτρονική εξυπηρέτηση ανταλλαγής αρχείων με ασφαλιστικούς και άλλους φορείς όπως: ΑΠΔ στο ΙΚΑ, Στατιστικά στοιχεία στο ΓΛΚ και την ΕΣΥ, Καταστάσεις πληρωμών στις Τράπεζες, Ετήσιες βεβαιώσεις αποδοχών στο ΚΕΠΥΟ


Επιλογή προσωπικού μέσω ΑΣΕΠ Web Brower PC / Laptop / smart phone

Πρόσβαση γραμματειών ακαδημαϊκών τμημάτων και σχολών στα στοιχεία του ακαδημαϊκού και διοικητικού προσωπικού ευθύνης τους


Ηλεκτρονική παρακολούθηση διαδικασίας προκηρύξεων διορισμών και εξελίξεων μελών ΔΕΠ


Ηλεκτρονική πρωτοκόλληση εγγράφων Web Brower PC / Laptop / smart phone

Αυτοματοποιημένη έκδοση αποδεικτικών πρωτοκόλλου κατά την πρωτοκόλληση εγγράφου


Τήρηση και διάθεση μητρώου εγγράφων σε ψηφιακή μορφή μετά από εφαρμογή συστήματος διαχείρισης δικαιωμάτων πρόσβασης


Ηλεκτρονική Διακίνηση Εγγράφων μεταξύ των εμπλεκόμενων υπηρεσιών του Πανεπιστημίου με βάση παραμετρικά καθοριζόμενες ροές εργασίας


Παρακολούθηση πορείας εγγράφου από τον ή τους ενδιαφερόμενους μέσω αρ. πρωτοκόλλου ή μοναδικού αριθμού ταυτότητας εγγράφου


Ηλεκτρονική χρέωση εγγράφων σε αρμόδιους χειριστές προς χαρακτηρισμό / αρχειοθέτηση / διεκπεραίωση


Ηλεκτρονική πρόσβαση από όλες τις υπηρεσίες του Πανεπιστημίου μόνο στα έγγραφα που τις αφορούν με βάση τα στοιχεία αποστολέα, παραλήπτη και χαρακτηρισμού


Αυτοματοποίηση διακίνησης εγγράφων μεταξύ κεντρικού πρωτοκόλλου και επιμέρους πρωτοκόλλων διευθύνσεων και γραμματειών ακαδημαϊκών






Υπηρεσία Τρόποι

Αλληλεπίδρασης Τερματικό Πρόσβασης

τμημάτων και εργασιών

Ηλεκτρονική ανάθεση εργασιών από προϊστάμενους προς χειριστές / εισηγητές σε συνέχεια εγγράφου και παρακολούθηση ολοκλήρωσης αυτών με προκαθορισμένες προθεσμίες


Ηλεκτρονική διάθεση ψηφιακού καταλόγου (διευθυνσιογράφου) συναλλασσόμενων με το Πανεπιστήμιο


Αυτοματοποίηση εξειδικευμένης ροής Οικονομικού Αιτήματος


Αυτοματοποίηση εξειδικευμένης ροής Άδειας Διοικητικού και Άδειας Ακαδημαϊκού Προσωπικού


Πίνακας 4. Μέσα Πρόσβασης (κανάλια) ανά παρεχόμενη υπηρεσία

Α3.9 Ανοιχτά δεδομένα

Από το σύνολο των δεδομένων που θα διαχειρίζεται το ΟΠΣ , μόνο τα δεδομένα ενημερωτικού χαρακτήρα (π.χ. ανακοινώσεις) θα είναι ανοικτά και θα διατίθενται με χρήση άδειας Creative Commons Αναφορά v.3.0 Ελληνική. Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα (π.χ. βαθμολογίες, πιστοποιητικά) δεν θα είναι ανοικτά και στην περίπτωση που απαιτούνται για υπηρεσιακή χρήση από άλλους εξουσιοδοτημένους φορείς θα διακινούνται με βάση τα ακόλουθα πρότυπα.

Περιγραφή προτύπου Σημασία/Χρήση στο πλαίσιο του Έργου

RSS Οι ανακοινώσεις του συστήματος θα πρέπει να είναι διαθέσιμες μέσω του προτύπου RSS, έτσι ώστε να διευκολύνεται η ενημέρωση των χρηστών και η διάδοσή τους μέσω διαφορετικών πλατφορμών.

XML Για την αποθήκευση δεδομένων για τα οποία δε θα χρησιμοποιηθεί βάση, για τη μεταφορά των δεδομένων μεταξύ των υποσυστημάτων αλλά και για την επικοινωνία με άλλα συστήματα μέσω web services, θα πρέπει να ακολουθείται το πρότυπο XML. Αν είναι απαραίτητο, θα πρέπει να δημιουργηθούν και τα αντίστοιχα XML Schema.

Creative Commons Αναφορά v.3.0 Ελληνική

Προϋποθέσεις για την χρήση των δεδομένων για διανομή, αναπαραγωγή, παρουσίαση, διασκευή, τροποποίηση, εμπορική χρήση, αναφορά Δημιουργού.

Πίνακας 5: Ανοιχτά Πρότυπα που απαιτούνται/αξιοποιούνται στο Έργο

Α3.10 Απαιτήσεις Ασφάλειας

Κατά το σχεδιασμό του Έργου ο Ανάδοχος θα πρέπει να λάβει ειδική μέριμνα και να δρομολογήσει τις κατάλληλες δράσεις για την Ασφάλεια του πληροφοριακού συστήματος που προδιαγράφει το παρόν Έργο. Για το σχεδιασμό και την υλοποίηση των τεχνικών μέτρων ασφαλείας του Έργου, ο υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να λάβει υπόψη του:

το θεσμικό και νομικό πλαίσιο που ισχύει (π.χ. προστασία των προσωπικών δεδομένων Ν. 2472/97, προστασία των προσωπικών δεδομένων στον τηλεπικοινωνιακό τομέα Ν. 2774/99)

τις σύγχρονες εξελίξεις στις ΤΠΕ

τις βέλτιστες πρακτικές (best practice) στο χώρο της Ασφάλειας στις ΤΠΕ (best practices)

τα επαρκέστερα διατιθέμενα προϊόντα λογισμικού και υλικού Οι εφαρμογές θα πρέπει κατ΄ ελάχιστο να υποστηρίζουν τα κάτωθι:

Έλεγχος πρόσβασης χρηστών σε επίπεδο συστήματος, εφαρμογής, εγγράφων, βάσεων δεδομένων και αρχείων.

Ασφαλής διαχείριση, καταχώρηση και κρυπτογράφηση των κωδικών πρόσβασης.





Δημιουργία καταλόγου εξουσιοδοτημένων φυσικών προσώπων που θα έχουν δικαίωμα πρόσβασης καθώς και η διαδικασία ταυτοποίησης και αυθεντικοποίησης.

Ορισμό μοναδικού κωδικού χρήστη για όλα τα υποσυστήματα του πληροφοριακού συστήματος (single sign‐on).

Κεντρικό σύστημα διαχείρισης χρηστών και καθορισμού δικαιωμάτων.

Καθορισμός δικαιωμάτων πρόσβασης σε επίπεδο λειτουργικού συστήματος, βάσης δεδομένων και εφαρμογών.

Σύστημα ελέγχου της ακεραιότητας των δεδομένων (data integrity).

Κρυπτογράφηση για τη μεταφορά δεδομένων πάνω από ανασφαλή δίκτυα.

Δυνατότητες καταγραφής γεγονότων και ενεργειών (event logging).

Α3.11 Απαιτήσεις Ευχρηστίας Συστήματος

Βασικό χαρακτηριστικό της λειτουργίας του συστήματος πρέπει να είναι η ευκολία και φιλικότητα χρήσης. Το περιβάλλον εργασίας πρέπει να υποστηρίζει πολλαπλούς τρόπους εισαγωγής δεδομένων ή υποστήριξης των διαδικασιών. Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι θα πρέπει να περιγράψουν αναλυτικά τις δυνατότητες που προσφέρονται σχετικά με την ευχρηστία του συστήματος,

Α3.12 Απαιτήσεις Προσβασιμότητας

Το σύνολο των υπηρεσιών που θα αναπτυχθούν θα πρέπει να ικανοποιεί τις απαιτήσεις της μη διάκρισης, της ισότιμης πρόσβασης στις υπηρεσίες και στην πληροφόρηση και της ισότιμης συμμετοχής στην Πράξη όλων των κατηγοριών των ατόμων με αναπηρία. Ειδικότερα όσον αφορά στην ισότιμη πρόσβαση σε ηλεκτρονικές υπηρεσίες, θα πρέπει να συμμορφώνεται πλήρως με τις ελέγξιμες Οδηγίες για την Προσβασιμότητα του Περιεχομένου του Ιστού έκδοση 2.0 σε επίπεδο προσβασιμότητας τουλάχιστον «ΑΑ» (WCAG 2.0 level AA)».

Α3.13 Ενδεικτικό Χρονοδιάγραμμα και Φάσεις Έργου

Η συνολική διάρκεια του έργου είναι 5 μήνες. Ο Ανάδοχος υποχρεούται εντός 5 μηνών από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης, να έχει ολοκληρώσει το σύνολο του έργου, περιλαμβανόμενων των περιόδων πιλοτικής και παραγωγικής λειτουργίας. Επισημαίνεται ότι οι χρόνοι των επιμέρους φάσεων είναι ενδεικτικοί. Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι μπορούν να προσφέρουν και μικρότερο συνολικό χρόνο υλοποίησης του έργου από τους 5 μήνες. Ακολουθεί ενδεικτικό συνοπτικό χρονοδιάγραμμα και περιγραφή των ελάχιστων διακριτών φάσεων υλοποίησης με στόχο την παράδοση ενός καλώς ορισμένου λειτουργικού αποτελέσματος, εντός των προθεσμιών του χρονοδιαγράμματος, ως ελάχιστη απαίτηση που η ΑΑ θα αναμένει να έχουν παραδοθεί τα ελάχιστα προδιαγραφόμενα παραδοτέα. Στην περιγραφή των φάσεων υπάρχουν πίνακες με τα κατ’ ελάχιστο ζητούμενα παραδοτέα και με τα αποδεκτά ανώτατα χρονικά περιθώρια παράδοσης τους στην Αναθέτουσα Αρχή. Οι συμμετέχοντες οφείλουν να συμμορφωθούν πλήρως με τις χρονικές απαιτήσεις και τα ζητούμενα παραδοτέα. Στην προσφορά τους οι υποψήφιοι Ανάδοχοι θα πρέπει να παραθέσουν αναλυτικό χρονοδιάγραμμα εργασιών, συμβατό με τη μεθοδολογία υλοποίησης και διαχείρισης έργου που θα ακολουθηθεί.

Φάση Νο 1 Τίτλος Εκπόνηση μελέτης εφαρμογής

Μήνας Έναρξης ΜΟ Μήνας Λήξης ΜΟ+1

Στόχοι

o Ο λεπτομερής προσδιορισμός των αναγκών προσαρμογής και παραμετροποίησης

o Η τεκμηρίωση και αρχιτεκτονική σχεδίαση της προτεινόμενης εφαρμογής

o Ο προσδιορισμός των επιμέρους απαιτήσεων σε υλικοτεχνικές υποδομές





Περιγραφή Υλοποίησης

Στη φάση αυτή θα καταγραφούν λεπτομερώς όλες οι υποστηριζόμενες λειτουργίες και το επιχειρησιακό περιβάλλον λειτουργίας του Ιδρύματος . Από αυτήν την διαδικασία, θα προκύψουν οι λεπτομερείς ανάγκες προσαρμογής και παραμετροποίησης για την ανάπτυξη των Ψηφιακών Υπηρεσιών.

Ακολούθως, θα γίνει περιγραφή της προτεινόμενης λύσης με την τεκμηρίωση των σχεδιαστικών αποφάσεων και αποτύπωση των αναγκών σε υλικοτεχνικές υποδομές, έτσι ώστε να αποφασιστεί το που θα εγκατασταθούν οι εφαρμογές που θα αναπτυχθούν.

Διάρκεια φάσης 1 μήνας.

Παραδοτέα

Π1. Μελέτη εφαρμογής

Φάση Νο 2 Τίτλος Ανάπτυξη ψηφιακών υπηρεσιών

Μήνας Έναρξης ΜΟ+1 Μήνας Λήξης ΜΟ+3

Στόχοι

o Ανάπτυξη των Ψηφιακών Υπηρεσιών


Στη φάση αυτή ο Ανάδοχος θα αναπτύξει τις Ψηφιακές Υπηρεσίες.

Διάρκεια φάσης 2 μήνες.

Παραδοτέα

Π.2 Ανάπτυξη ψηφιακών υπηρεσιών Διαχείρισης Προσωπικού – Μισθοδοσίας & Διακίνησης Εγγράφων

Φάση Νο 3 Τίτλος Εγκατάσταση, προσαρμογή, παραμετροποίηση ψηφιακών υπηρεσιών


Στόχοι

o Εγκατάσταση ψηφιακών υπηρεσιών

o Προσαρμογή και Παραμετροποίηση Ψηφιακών Υπηρεσιών


Στη φάση αυτή ο Ανάδοχος θα εγκαταστήσει, προσαρμόσει και παραμετροποιήσει τις ψηφιακές υπηρεσίες σε εξοπλισμό που θα του διαθέσει το ίδρυμα, θα φροντίσει για την επίλυση τυχόν προβλημάτων και τη βελτιστοποίηση της λειτουργίας του συστήματος.

Διάρκεια φάσης 1 μήνας.

Παραδοτέα

Π3.Εγκατάσταση ψηφιακών υπηρεσιών Διαχείρισης Προσωπικού – Μισθοδοσίας & Διακίνησης Εγγράφων

Π4.Εφαρμογές λογισμικού





Φάση Νο 4 Τίτλος Εκπαίδευση – Πιλοτική Λειτουργία


Στόχοι

o Κατάρτιση / εκπαίδευση Διαχειριστών συστήματος Αφορά στην κατάρτιση ολιγομελούς ομάδας που θα αναλάβει στη συνέχεια την παραγωγική λειτουργία του νέου συστήματος (διαχείριση, συντήρηση, εξέλιξη) και θα επιτελέσει βασικό ρόλο στην εκπαίδευση των υπολοίπων χρηστών (cascade training).

o Κατάρτιση / εκπαίδευση χρηστών Αφορά στην κατάρτιση των χρηστών του συστήματος.

o Το Σύστημα να λειτουργήσει σε πραγματικές συνθήκες εργασίας και θα γίνουν βελτιώσεις και διορθώσεις όπου απαιτούνται.


Στη φάση αυτή ο Ανάδοχος θα εκπαιδεύσει του διαχειριστές και τους χρήστες του συστήματος. Επίσης, στη Φάση αυτή, Ο Ανάδοχος θα συγκεντρώσει τα σχόλια των χρηστών και τις προτάσεις βελτίωσης και θα προβεί στις απαραίτητες ενέργειες ενσωμάτωσής τους στο σύστημα. Ακόμα θα προσφέρει Υπηρεσίες Τεχνικής Υποστήριξης του συστήματος.

Θα απαιτηθούν 30 ώρες εκπαίδευσης. Διάρκεια φάσης 1 μήνας.

Παραδοτέα

Π5.Τεχνική υποστήριξη που περιλαμβάνει: Εγχειρίδια τεχνικής τεκμηρίωσης, Εγχειρίδια / Οδηγίες λειτουργικής τεκμηρίωσης (User manuals), Εγχειρίδια / Οδηγίες υποστηρικτικής τεκμηρίωσης (Administrators Manuals), για το σύνολο των ψηφιακών υπηρεσιών Διαχείρισης Προσωπικού – Μισθοδοσίας & Διακίνησης Εγγράφων)

Π6. Πρόγραμμα εκπαίδευσης & Εκπαιδευτικό υλικό

Π7. Σεμινάρια εκπαίδευσης Διαχείρισης Προσωπικού – Διακίνησης Εγγράφων

Π8. Έκθεση αποτίμησης πιλοτικής λειτουργίας,

Πίνακας 6 Ενδεικτική Περιγραφή Φάσεων

Φάσεις Μήνας

1 2 3 4 5

1

2

3

4

Χρονοδιάγραμμα

Α3.14 Πίνακας Παραδοτέων

Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να προσδιορίσει επακριβώς τα παραδοτέα του έργου συμπληρώνοντας τον ακόλουθο πίνακα, στον οποίο εμφανίζονται οι ελάχιστες απαιτήσεις τεκμηρίωσης του έργου από πλευράς Ακαδημαϊκού Ιδρύματος.





Α/Α Παραδοτέου

Τίτλος Παραδοτέου Τύπος Παραδοτέου

2

Μήνας Παράδοσης

3

1 Μελέτη εφαρμογής Μ Μ1

2 Ψηφιακές Υπηρεσίες Διαχείρισης Προσωπικού – Μισθοδοσίας & Διακίνησης Εγγράφων

Λ Μ3

3 Εγκατάσταση, ψηφιακών υπηρεσιών Διαχείρισης Προσωπικού – Μισθοδοσίας & Διακίνησης Εγγράφων

Υ Μ4

4 Εφαρμογές λογισμικού Λ Μ4

5 Τεχνική υποστήριξη που περιλαμβάνει: Εγχειρίδια τεχνικής τεκμηρίωσης, Εγχειρίδια / Οδηγίες λειτουργικής τεκμηρίωσης (User manuals),

Εγχειρίδια / Οδηγίες υποστηρικτικής τεκμηρίωσης (Administrators Manuals), για το σύνολο των

ψηφιακών υπηρεσιών Διαχείρισης Προσωπικού – Μισθοδοσίας & Διακίνησης Εγγράφων)

Όλα τα εγχειρίδια θα παραδοθούν σε ηλεκτρονική μορφή

ΑΝ Μ5

6 Πρόγραμμα εκπαίδευσης & Εκπαιδευτικό υλικό ΑΝ Μ5

7 Σεμινάρια εκπαίδευσης Διαχείρισης Προσωπικού –Μισθοδοσίας & Διακίνησης Εγγράφων

Υ Μ5

8 Έκθεση αποτίμησης πιλοτικής λειτουργίας ΑΝ Μ5

Πίνακας 7. Παραδοτέα

Α3.15 Σημαντικά Ορόσημα υλοποίησης Έργου

Α/Α Τίτλος Οροσήμου Μήνας Επίτευξης Μέθοδος μέτρησης της επίτευξης

% επί του συνολικού κόστους/ αμοιβής4

1 Υπογραφή σύμβασης Μ0 Υπογραφή σύμβασης

2 Μελέτη Εφαρμογής Μ0+1 Παραλαβή Παραδοτέου

Π1

20%

3 Εγκατάσταση του Π.Σ. Μ0+4 Παραλαβή Παραδοτέων

Π2‐Π4

50%

4 Ολοκλήρωση Έργου Μ0+5 Παραλαβή Παραδοτέων

Π5‐Π8

30%

Πίνακας 8. Ορόσημα υλοποίησης έργου

2 Τύπος Παραδοτέου: Μ (Μελέτη), ΑΝ (Αναφορά), Λ (Λογισμικό), Υ/Ε (Υλικό/Εξοπλισμός), Υ (Υπηρεσία), Σ (Σύστημα), ΑΛ (Άλλο)

3 Μήνας Παράδοσης Παραδοτέου (π.χ. Μ1, Μ2, ...ΜΝ) όπου Μ1 είναι ο πρώτος μήνας (δηλ. μήνας έναρξης) του Έργου 4 εφόσον η ΑΑ επιλέξει τη σύνδεση παράδοσης προοδευτικών τμημάτων λειτουργικότητας με αμοιβή





Α4 Ελάχιστες προδιαγραφές Υπηρεσιών

Α4.1 Υπηρεσίες Δοκιμών Ελέγχου

Ο Ανάδοχος με την ολοκλήρωση της παράδοσης και εγκατάστασης του λογισμικού υποχρεούται να παραδώσει το σύστημα στο σύνολό του άριστα ελεγμένο. Για την επίτευξη αυτής της υποχρέωσης, ο Ανάδοχος οφείλει να συνεργαστεί με την ΕΠΠΕ και να εφαρμόσει μεθοδολογία ελέγχου συστημάτων πληροφορικής, σε επίπεδο ολοκληρωμένων συστημάτων και να τεκμηριώσει τα αποτελέσματα του ελέγχου. Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να περιγράψει, στην προσφορά του, λεπτομερώς τις διαδικασίες που θα ακολουθήσει για τον αποτελεσματικό έλεγχο του συστήματος.

Α4.2 Υπηρεσίες Εκπαίδευσης

Στόχος των υπηρεσιών εκπαίδευσης είναι:

Η ενδελεχής εκπαίδευση των διαχειριστών και χρηστών του συστήματος στη χρήση και λειτουργία των εφαρμογών.

Η ανάπτυξη των κατάλληλων δεξιοτήτων στους χρήστες του νέου πληροφοριακού συστήματος, ώστε να υποστηριχθεί η διαδικασία της πλήρους ένταξης σε παραγωγική λειτουργία.

Η επίλυση προβλημάτων που σχετίζονται με την αρχική εξοικείωση των χρηστών του ΟΠΣ και τη συστηματική υποστήριξη της προσαρμογής τους στις νέες υπηρεσίες.

Για την επίτευξη των στόχων επαρκούς εκπαίδευσης και διασφάλισης καλής λειτουργίας του συστήματος από τα στελέχη του Ακαδημαϊκού Ιδρύματος και της μέγιστης αποδοτικότητας της χρήσης του, θα πρέπει να υλοποιηθούν οι ακόλουθες ενέργειες:

1. Κατάρτιση / εκπαίδευση Διαχειριστών συστήματος Αφορά στην κατάρτιση ολιγομελούς ομάδας που θα αναλάβει στη συνέχεια την παραγωγική λειτουργία του νέου συστήματος (διαχείριση) και θα επιτελέσει βασικό ρόλο στην εκπαίδευση των υπολοίπων χρηστών (cascade training).

2. Κατάρτιση / εκπαίδευση χρηστών Αφορά στην παροχή εκπαίδευσης στους τελικούς χρήστες του συστήματος. Οι προτεινόμενες υπηρεσίες εκπαίδευσης θα περιγράφονται στο Πλάνο Εκπαίδευσης, αρχικό σχέδιο του οποίου θα περιλαμβάνεται στην πρόταση του Ανάδοχου. Οι υπηρεσίες εκπαίδευσης θα παρασχεθούν στον χώρο του Ακαδημαϊκού Ιδρύματος. Οι απαιτήσεις αναφορικά με την εκπαίδευση του προσωπικού θα πρέπει να είναι οι εξής:

Εκπαιδευόμενοι Ώρες κατάρτισης

Διαχειριστές συστήματος ≥ 10

Χρήστες συστήματος ≥ 20

Εκπαίδευση Διαχειριστών (Αdministrators) του Συστήματος Η συγκεκριμένη ολιγομελής ομάδα (περίπου 4 άτομα) θα ενταχθεί στους μηχανισμούς παρακολούθησης της υλοποίησης του κυρίως έργου του ΟΠΣ, ώστε να αποκτά την απαραίτητη εξοικείωση με τα νέα συστήματα. Παράλληλα όμως θα λάβει την απαραίτητη τεχνική κατάρτιση, ώστε να έχει την απαιτούμενη εξειδίκευση για να:

αναλάβει σταδιακά την παραγωγική λειτουργία του συστήματος (διαχείριση).

υποστηρίζει το υπόλοιπο προσωπικό στη χρήση των νέων συστημάτων, μετά τη λήξη του έργου του Αναδόχου.

λειτουργήσει ως το βασικό εκπαιδευτικό προσωπικό των υπόλοιπων χρηστών (cascade training).

Μέλη της ομάδας θα παρακολουθήσουν κατά περίπτωση κύκλους μαθημάτων σε σχέση με:

τη διαχείριση και παραμετροποίηση των εφαρμογών

τη χρήση, διαχείριση και παραμετροποίηση του διαχειριστή αναφορών. Καθέναν από τους παραπάνω εκπαιδευτικούς κύκλους θα πρέπει να παρακολουθούν επιλεγμένα στελέχη της ομάδας, αναλόγως του ρόλου που θα αναλάβουν κατά την παραγωγική λειτουργία. Θα γίνει όμως





μέριμνα επαρκούς διάχυσης της γνώσης, ώστε να εξασφαλίζεται η συνέχιση της υποστήριξης ανεξαρτήτως συγκεκριμένων φυσικών προσώπων. Η εκπαίδευση θα πρέπει να είναι εξαντλητική σε βάθος και σε εύρος αντικειμένου έτσι ώστε ο εκπαιδευμένος να καταστεί σταδιακά επαρκής στα καθήκοντα διαχείρισης του όλου συστήματος.

Α4.3 Υπηρεσίες Πιλοτικής Λειτουργίας

Μετά την ολοκλήρωση της υλοποίησης του συστήματος, ο Ανάδοχος πρέπει να θέσει το Σύστημα σε Πιλοτική Λειτουργία κάτω από πραγματικές συνθήκες για χρονικό διάστημα ενός (1) μηνός. Η πιλοτική Λειτουργία του ΟΠΣ αναφέρεται στο στάδιο της πραγματικής λειτουργίας του συστήματος και θα πρέπει να πραγματοποιηθεί:

για το προκαθορισμένο χρονικό διάστημα.

με τη συμμετοχή μιας περιορισμένης, αλλά αντιπροσωπευτικής ομάδας χρηστών, καλύπτοντας το σύνολο των επιχειρησιακών διαδικασιών.

καλύπτοντας το σύνολο των λειτουργιών του συστήματος.

χρησιμοποιώντας αντιπροσωπευτική πληροφορία για τον ενδελεχή έλεγχο του συστήματος. Ο Ανάδοχος, κατά την περίοδο της Πιλοτικής Λειτουργίας του Συστήματος, έχει τις παρακάτω υποχρεώσεις:

Επίλυση προβλημάτων,

Διόρθωση / Διαχείριση λαθών,

Υποστήριξη χρηστών με φυσική παρουσία στελεχών του Αναδόχου (συλλογή παρατηρήσεων από τους χρήστες, υποστήριξη στο χειρισμό και λειτουργία των υπολογιστών, εφαρμογών, κλπ.)

Υποστήριξη help‐desk

Επικαιροποίηση (update) τεκμηρίωσης. Ειδικότερα, στις υποχρεώσεις του Αναδόχου κατά την περίοδο πιλοτικής λειτουργίας είναι να ελεγχθούν διεξοδικά:

Οι ρυθμίσεις, παραμετροποιήσεις και προσαρμογές του λογισμικού συστήματος,

Η ολοκλήρωση των υλοποιημένων υποσυστημάτων,

Οι ρυθμίσεις του συστήματος για τη βελτίωση της απόδοσης (fine tuning).

Οποιαδήποτε άλλη παράμετρος επηρεάζει την ομαλή λειτουργία του συστήματος Σε περίπτωση που κατά την περίοδο Πιλοτικής Λειτουργίας, εμφανισθούν προβλήματα ή διαπιστωθεί ότι δεν πληρούνται κάποιες από τις προδιαγραφόμενες απαιτήσεις, ο Ανάδοχος οφείλει να προβαίνει άμεσα στις απαραίτητες βελτιωτικές παρεμβάσεις και αναπροσαρμογές, ώστε το Σύστημα, μετά το πέρας της περιόδου Πιλοτικής Λειτουργίας, να είναι έτοιμο για παραγωγική εκμετάλλευση (production). Επιπλέον, προβλήματα των δεδομένων που ενδεχομένως να εμφανιστούν κατά την πιλοτική λειτουργία, θα πρέπει να αντιμετωπιστούν κατάλληλα από τον Ανάδοχο πριν την έναρξη της παραγωγικής λειτουργίας του συστήματος. Αν δεν αντιμετωπιστούν πλήρως τα προβλήματα που θα ανακύψουν κατά την πιλοτική λειτουργία, το διάστημα των ενός μηνός δύναται να παραταθεί κατά ένα επιπλέον μήνα. Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να καταθέσει στην προσφορά του μια αναλυτική περιγραφή των ενεργειών που προτίθεται να πραγματοποιήσει κατά τις περιόδους της Πιλοτικής και Δοκιμαστικής λειτουργίας ώστε να ανιχνεύσει και να επιλύσει το ταχύτερο δυνατό ατέλειες και δυσλειτουργίες του συστήματος.

Α4.4 Υπηρεσίες Εγγύησης «Καλής Λειτουργίας»

Η Περίοδος Εγγύησης έχει έναρξη μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του Έργου και χρονική διάρκεια ένα (1) έτος. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει δωρεάν Υπηρεσίες Εγγύησης του προσφερόμενου λογισμικού εφαρμογών καθ’ όλη τη διάρκεια αυτή. Πιο συγκεκριμένα, στο πλαίσιο της εγγύησης ο Ανάδοχος υποχρεούται για τα παρακάτω:

Διόρθωση σφαλμάτων του λογισμικού εφαρμογών του Συστήματος (bug fixing). Ο χρόνος αποκατάστασης των σφαλμάτων αυτών είναι κατά το μέγιστο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες από τη στιγμή της αναγγελίας της βλάβης (μέσω τηλεφώνου, email, fax). H αποκατάσταση είναι δυνατόν να επιτελείται είτε με λήψη οδηγιών από μακριά (μέσω τηλεφώνου, email, fax ή web) είτε με επί τόπου επίσκεψη των στελεχών του Αναδόχου στους χώρους εγκατάστασης των εφαρμογών.

Πρόσβαση του προσωπικού των εμπλεκόμενων Υπηρεσιών του Πανεπιστημίου στο Γραφείο Υποστήριξης (HelpDesk) του Αναδόχου μέσω τηλεφώνου, email, fax, ή web.





Βελτιώσεις, παράδοση, υποστήριξη, εγκατάσταση τυχόν νέων εκδόσεων του προσφερόμενου λογισμικού εφαρμογών (releases & new versions) όταν αυτές είναι εμπορικά διαθέσιμες από τον Ανάδοχο.

Παράδοση ενημερωμένου υλικού τεκμηρίωσης (έντυπων και ηλεκτρονικών αντιτύπων) με τις τυχόν μεταβολές ή τροποποιήσεις του Συστήματος, όταν αυτό είναι διαθέσιμο από τον Ανάδοχο.

Το προσωπικό του γραφείου υποστήριξης (helpdesk) θα αποτελείται από στελέχη του Αναδόχου. Ο Ανάδοχος οφείλει να διαθέτει σε ετοιμότητα τεχνικό προσωπικό, η εμπειρία του οποίου είναι ευθύνη του Αναδόχου, ώστε να εξασφαλίζει στα απαιτούμενα χρονικά διαστήματα, την αποκατάσταση βλαβών.

Βασική υποχρέωση του Αναδόχου είναι η οργάνωση και λειτουργία σύγχρονου Γραφείου Υποστήριξης (HelpDesk) το οποίο θα είναι διαθέσιμο σε ώρες μεταξύ 09:00 και 17:00 κάθε εργάσιμης μέρας. Στο πλαίσιο της υπηρεσίας αυτής ο ανάδοχος αναλαμβάνει τα ακόλουθα:

o Ο Ανάδοχος υποχρεούται να καταγράφει τα χαρακτηριστικά στοιχεία των βλαβών, που αναφέρονται από το προσωπικό του Πανεπιστημίου. Κάθε περιστατικό πρέπει να λαμβάνει ένα μοναδικό κλειδί αναφοράς και να καταγράφεται τουλάχιστον η εξής πληροφορία: Υπηρεσία, είδος λογισμικού & εξοπλισμού, περιγραφή βλάβης, ώρα αναγγελίας. Η αναγγελία βλαβών, θα μπορεί να γίνει εναλλακτικά με όλους τους παρακάτω τρόπους: (i) Τηλέφωνο, (ii) Email, (iii) Fax, (iv) ειδική web εφαρμογή, από την οποία θα καταγράφονται κατ’ ελάχιστον, ο χρόνος έναρξης και λήξης του προβλήματος, η περιγραφή του και οι ενέργειες επίλυσης, καθώς και ο υπεύθυνος για κάθε ενέργεια.

o Ο εξοπλισμός και η τυχόν Web εφαρμογή που χρησιμοποιεί ο Ανάδοχος για τη λειτουργία του Γραφείου Υποστήριξης ανήκουν στην κυριότητα του Αναδόχου.

o Κατά τις μη εργάσιμες ημέρες και ώρες, ο Ανάδοχος θα πρέπει να προτείνει διαδικασία παροχής υποστήριξης σε περίπτωση ανάγκης.

Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να δεσμευτεί ότι είναι σε θέση να παρέχει υπηρεσίες συντήρησης/υποστήριξης αντίστοιχες με αυτές της περιόδου εγγύησης για περίοδο επτά (7) ετών, μετά το πέρας της περιόδου εγγύησης.





Α5 Μεθοδολογία Διοίκησης και Υλοποίησης Έργου

Α5.1 Μέθοδοι και Τεχνικές Υλοποίησης και Υποστήριξης

Ο υποψήφιος Ανάδοχος:

Έχοντας διαμορφώσει μια σαφή και ολοκληρωμένη αντίληψη για το έργο,

Λαμβάνοντας υπόψη την εμπειρία του και τις βέλτιστες διεθνείς πρακτικές που απορρέουν από την υλοποίηση παρόμοιων έργων και

Αξιολογώντας και κάνοντας χρήση των εργαλείων και μεθοδολογιών που αυτός διαθέτει, υποχρεούται να παρουσιάσει στην Τεχνική Προσφορά του μια ολοκληρωμένη μεθοδολογική προσέγγιση που θα ακολουθήσει για την υλοποίηση του έργου. Η μεθοδολογία που θα προτείνει ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να βασίζεται σε διεθνώς αποδεκτές πρακτικές, μεθόδους και πρότυπα, τα οποία μπορούν να συμβάλλουν στην αποτελεσματική υλοποίηση & παρακολούθηση του έργου. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να αναφέρει στην προσφορά του τη στρατηγική που προτίθεται να χρησιμοποιήσει στο έργο, την προσέγγιση που κα ακολουθήσει σε όλα τα στάδια του έργου (π.χ. τεχνικές, εργαλεία, συνεργασίες, κλπ.), τις διαδικασίες μεταφοράς τεχνογνωσίας, τον τρόπο συνεργασίας με το προσωπικό της Αναθέτουσας Αρχής, τις ενδεχόμενες επαφές και συνεργασίες που πρόκειται να κάνει με άλλους εξωτερικούς φορείς, τον τρόπο πρόσβασης σε σχετικές με το έργο σύγχρονες τεχνολογικές πηγές πληροφοριών και έργων, κλπ. Ιδιαίτερη έμφαση θα δοθεί στην πειστικότητα της μεθοδολογίας σε σχέση με τις δυνατότητες και την ικανότητα του Αναδόχου να εκτελέσει επιτυχώς το έργο στον προτεινόμενο απ' αυτόν χρόνο. Η περιγραφή της προτεινόμενης μεθοδολογίας θα ακολουθήσει το παρακάτω πλαίσιο:

Αναλυτική περιγραφή του τρόπου με τον οποίο ο προσφέρων σκοπεύει να προσεγγίσει το έργο. Ιδιαίτερη έμφαση θα πρέπει να δοθεί στην κατανόηση των απαιτήσεων του έργου, όπως αναλυτικά προδιαγράφονται στην παρούσα προκήρυξη, και ο προσφέρων υποχρεωτικά να τοποθετηθεί στο σύνολο αυτών.

Προτεινόμενη μεθοδολογία και σχετικές διαδικασίες αυτής για την υλοποίηση του έργου. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να τεκμηριώσει επαρκώς την προτεινόμενη μεθοδολογία σε ότι αφορά τις διαδικασίες εκπόνησης μελετών, ανάλυσης απαιτήσεων, σχεδιασμού και ανάπτυξης εφαρμογών, παροχής υπηρεσιών, κλπ, και τα εργαλεία που θα χρησιμοποιηθούν για την υποστήριξη των διαδικασιών αυτών, οι κρίσιμοι παράγοντες επιτυχίας κτλ.

Κατάλληλη περιγραφή και ανάλυση κάθε φάσης του έργου σε επιμέρους δραστηριότητες, όπως αυτές αναφέρονται στις προδιαγραφές του έργου.

Προσδιορισμός και αναλυτική περιγραφή των παραδοτέων του έργου όπως αυτά προκύπτουν από τις απαιτήσεις των προδιαγραφών του διαγωνισμού και την προτεινόμενη μεθοδολογική προσέγγιση του υποψήφιου Αναδόχου.

Αναλυτικό χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του έργου (διάγραμμα GANTT) όπου θα απεικονίζονται οι φάσεις υλοποίησης, οι δραστηριότητες, τα κυριότερα ορόσημα και τα παραδοτέα του έργου.

Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να περιγράψει αναλυτικά στην προσφορά του την λειτουργικότητα, που θα παρέχεται από κάθε λειτουργική ενότητα, η οποία θα πρέπει να καλύπτει τουλάχιστον όσα αναφέρονται στις ακόλουθες παραγράφους. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος προτείνει κάποια πρόσθετη λειτουργικότητα για κάθε λειτουργική ενότητα, αυτό θα πρέπει να αναφέρεται σαφώς. Για κάθε λειτουργική ενότητα θα πρέπει επίσης να αναφέρεται ο τρόπος υλοποίησης καθώς και τους απαιτούμενους ανθρωπομήνες.

Α5.2 Σχέδιο και Σύστημα Διασφάλισης Ποιότητας και Διαχείρισης Κινδύνων

Ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να συμπεριλάβει στην προσφορά του λεπτομερές χρονοδιάγραμμα υλοποίησης με τις κύριες φάσεις υλοποίησης, περιγραφές εργασιών και παραδοτέων, αναλυτικές χρονικές περιόδους υλοποίησης, ανθρώπινους πόρους (ρόλοι / ομάδες έργου) και αρμοδιότητες, καθώς και τα κύρια ορόσημα του Έργου. Κατά τη διάρκεια υλοποίησης του Πληροφοριακού Συστήματος, ο Ανάδοχος θα υποβάλλει Μηνιαίες

Αναφορές Προόδου (progress reports) σχετικά με τις δράσεις του και τις διαδικασίες εκτέλεσης του Έργου, καθώς και πιθανούς κινδύνους που θα επηρεάσουν την ομαλή ολοκλήρωση του έργου, έτσι ώστε να διασφαλίζεται:

η τήρηση του χρονοδιαγράμματος του Έργου





η ορθή, και συμβατή με τις προδιαγραφές, εκτέλεση των υποχρεώσεων του Αναδόχου

η αντιμετώπιση κινδύνων Για τις ανάγκες της παρακολούθησης και παραλαβής του έργου θα συσταθεί Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ). Η ΕΠΠΕ παρακολουθεί την πορεία των εργασιών σε όλο το διάστημα εξέλιξης του έργου και είναι αρμόδια για την έγκριση και πιστοποίηση του συνόλου των παραδοτέων, με βάση τη διαδικασία παραλαβής που περιγράφεται στη συνέχεια. Επιπλέον των παραλαβών, η ΕΠΠΕ μπορεί να διενεργεί απροειδοποίητους δειγματοληπτικούς ελέγχους κατά την εξέλιξη των εργασιών κάθε φάσης.

Οι τακτικές συναντήσεις του Αναδόχου με την ΕΠΠΕ για την πρόοδο του Έργου θα διεξάγονται σε μηνιαία βάση. Ο Υπεύθυνος Διαχείρισης Έργου του Αναδόχου θα παρουσιάζει σε κάθε συνάντηση την Αναφορά Προόδου του Έργου, στην οποία θα συμπεριλαμβάνεται τυχόν ενημερωμένη έκδοση του χρονοδιαγράμματος του Έργου. Εκτός από τις τακτικές συναντήσεις, ο Πρόεδρος της ΕΠΠΕ μπορεί να συγκαλέσει έκτακτες συναντήσεις εάν κριθεί απαραίτητο. Ο Ανάδοχος θα τηρεί τα πρακτικά των συναντήσεων που διεξάγονται για την πρόοδο του Έργου και θα τα αποστέλλει στην ΕΠΠΕ. Ο Ανάδοχος οφείλει να παραδώσει στα πλαίσια υλοποίησης της Μελέτης Εφαρμογής ένα ολοκληρωμένο Σχέδιο Διαχείρισης και Ποιότητας Έργου (ΣΔΠΕ).

Α5.3 Διαδικασία παραλαβής λειτουργικότητας συστημάτων και Έργου

Για να διαπιστωθεί ότι το έργο ανταποκρίνεται πλήρως στις απαιτήσεις των προδιαγραφών και εκπληρώνει τους σκοπούς για τους όποιους δημιουργήθηκε, ο Ανάδοχος υποχρεούται να προχωρήσει στη διενέργεια ελέγχων για την ορθή λειτουργία του πληροφοριακού συστήματος. Για την επίτευξη αυτής της υποχρέωσης, ο Ανάδοχος οφείλει να συνεργαστεί με την ΕΠΠΕ και να εφαρμόσει μεθοδολογία ελέγχου συστημάτων πληροφορικής, σε επίπεδο ολοκληρωμένων συστημάτων και να τεκμηριώσει τα αποτελέσματα του ελέγχου. Η μεθοδολογία που κα χρησιμοποιήσει ο Ανάδοχος δεν θα διαφέρει από αυτήν που θα παρουσιάσει στην προσφορά του, και πρέπει να περιλαμβάνει κατ’ ελάχιστο:

τον προγραμματισμό του ελέγχου

την διεκπεραίωση του ελέγχου

την τεκμηρίωση των αποτελεσμάτων του ελέγχου Η παράδοση του Έργου από τον Ανάδοχο και η παραλαβή του Έργου από την ΕΠΠΕ, γίνονται υποχρεωτικά μέσα στις προθεσμίες που θα οριστούν στη Σύμβαση. Η ΕΠΠΕ γνωμοδοτεί για την παραλαβή των επιμέρους τμημάτων του έργου (προσωρινή παραλαβή) μετά τη συμβατική ολοκλήρωση κάθε διακριτού σταδίου, όπως προκύπτει από τα ορόσημα του έργου. Η παραλαβή πραγματοποιείται μέσω του ελέγχου του συνόλου των προβλεπόμενων παραδοτέων, για τα οποία αξιολογείται η ποσοτική και ποιοτική πληρότητα/ αρτιότητα. Για τη σηματοδότηση της ολοκλήρωσης κάθε σταδίου και την έναρξη της διαδικασίας παραλαβής, ο Ανάδοχος αποστέλλει στην ΕΠΠΕ Αίτημα Παραλαβής, με το οποίο διαβιβάζει ενδεικτικά τα ακόλουθα:

Αναφορά πεπραγμένων και εργασιών.

Τεκμηριωτικό υλικό για κάθε παραδοτέο, που αφορά προμήθεια εξοπλισμού‐λογισμικού και παροχή υπηρεσιών.

Ηλεκτρονικά αντίγραφα των άυλων παραδοτέων που αφορούν μελέτες, αναλύσεις, εκπαιδευτικό υλικό, εγχειρίδια κλπ. Τα ηλεκτρονικά αντίγραφα θα πρέπει να παραδίδονται σε μορφή που δύναται να επεξεργαστεί ηλεκτρονικά μέσω διαδεδομένων εφαρμογών αυτοματισμού γραφείου.

Για την παραλαβή του κάθε σταδίου του έργου η ΕΠΠΕ ‐ λαμβάνοντας υπόψη τις εκάστοτε ιδιαιτερότητες – πραγματοποιεί αξιολόγηση της ποσοτικής και ποιοτικής πληρότητας/ αρτιότητας των παραδοτέων, μέσω:

Ανασκόπησης και αξιολόγησης μελετών, αναφορών και λοιπών εντύπων παραδοτέων και τεκμηριωτικού υλικού.





Διενέργειας επιθεωρήσεων κατά τη διάρκεια παροχής των προβλεπόμενων υπηρεσιών. Λόγω της φύσης του έργου, εργασίες όπως η εκπαίδευση των χρηστών, η δοκιμαστική λειτουργία ή η υποστήριξη της παραγωγικής λειτουργίας θα πιστοποιούνται σε μεγάλο βαθμό κατά την εξέλιξη των εργασιών, πέραν την απολογιστικής αξιολόγησης.

Διενέργειας ελέγχων αποδοχής για τα επιμέρους προϊόντα και λειτουργικά υποσύνολα του πληροφοριακού συστήματος.

Στην περίπτωση διαπίστωσης μη συμμόρφωσης με τις προδιαγραφές, οι παρατηρήσεις της ΕΠΠΕ διαβιβάζονται εγγράφως στον Ανάδοχο το αργότερο εντός είκοσι (20) ημερολογιακών ημερών από την έναρξη της διαδικασίας παραλαβής. Εκτιμώντας το εύρος των απαιτούμενων αλλαγών, η ΕΠΠΕ καθορίζει το χρονικό διάστημα λήψης των απαραίτητων διορθωτικών μέτρων και επανυποβολής του αιτήματος παραλαβής. Η διαδικασία επανυποβολής μπορεί να πραγματοποιηθεί έως δύο φορές.

Η διαδικασία παραλαβής ολοκληρώνεται με τη σύνταξη αντίστοιχου πρωτοκόλλου από την ΕΠΠΕ. Εάν παρέλθει το παραπάνω χρονικό διάστημα, χωρίς η ΕΠΠΕ να κοινοποιήσει τις παρατηρήσεις της στον Ανάδοχο ή να συντάξει το προβλεπόμενο πρωτόκολλο, τα παραδοτέα θεωρείται ότι έχουν παραληφθεί προσωρινά.

Το χρονικό διάστημα κατά το οποίο εξελίσσεται η παραλαβή κάθε σταδίου δεν επηρεάζει τον προβλεπόμενο χρόνο υλοποίησης του έργου και τις χρονικές δεσμεύσεις ολοκλήρωσης επόμενων σταδίων. Η διαδικασία παραλαβής κάθε σταδίου δε δύναται να πραγματοποιηθεί, εάν δεν έχουν ολοκληρωθεί επιτυχώς οι παραλαβές προηγούμενων σταδίων.

Εφ’ όσον διαπιστωθεί διατήρηση των μη συμμορφώσεων και μετά τις διορθωτικές ενέργειες του Αναδόχου, παράλειψη διορθωτικών ενεργειών ή πρόθεση παραπλάνησης του Πανεπιστημίου, τότε η ΕΠΠΕ μπορεί να εισηγηθεί την έναρξη των διαδικασιών για την κήρυξη του Αναδόχου ως έκπτωτου.

Η οριστική παραλαβή του συνόλου του έργου πραγματοποιείται μετά την ολοκλήρωση όλων των σταδίων και παραδοτέου, μέσα σε έναν (1) ημερολογιακό μήνα από την παράδοση και του τελευταίου παραδοτέου, με τη σύνταξη του Πρωτοκόλλου Οριστικής Παραλαβής. Συγκεκριμένα η οριστική παραλαβή του έργου θα γίνει από την ΕΠΠΕ εντός ενός (1) μηνός από την ολοκλήρωση του έργου, αφού διαπιστώσει ότι δεν υπάρχουν κατασκευαστικά ή λειτουργικά προβλήματα.




(Αρ. Πρωτ. Γ‐2015‐547/27‐03‐2015)











Ημερομηνία διενέργειας διαγωνισμού:13/04/2015


Μέρος Β: Γενικοί και Ειδικοί Όροι


Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «Ψηφιακές Υπηρεσίες Διαχείρισης Προσωπικού‐Μισθοδοσίας» Μέρος Β: Γενικοί και Ειδικοί Όροι


Μέρος B: Γενικοί και Ειδικοί Όροι

Πίνακας Περιεχομένων

ΜΕΡΟΣ Β: ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ .................................................................. 4

Β1. Γενικές Πληροφορίες ........................................................................................................ 4

Β1.1 Αντικείμενο Διαγωνισμού ..................................................................................... 4

Β1.2 Προϋπολογισμός Έργου ........................................................................................ 4

Β1.3 Νομικό και Θεσμικό πλαίσιο Διαγωνισμού ........................................................... 4

Β1.4 Ημερομηνία αποστολής της Διακήρυξης ............................................................... 5

Β1.5 Τόπος και χρόνος υποβολής Προσφορών .............................................................. 5

Β1.6 Τρόπος λήψης εγγράφων Διαγωνισμού ................................................................ 5

Β1.7 Παροχή Διευκρινίσεων επί της Διακήρυξης ........................................................... 5

Β2. Δικαίωμα Συμμετοχής – Δικαιολογητικά ........................................................................... 7

Β2.1 Δικαίωμα Συμμετοχής ........................................................................................... 7

Β2.2 Αποκλεισμός Συμμετοχής ...................................................................................... 7

Β2.3 Δικαιολογητικά Συμμετοχής .................................................................................. 7

Β2.4 Δικαιολογητικά Κατακύρωσης ............................................................................ 12

Β2.4.1 Οι Έλληνες Πολίτες .......................................................................................... 12

Β2.4.2 Οι Αλλοδαποί Πολίτες ..................................................................................... 14

Β2.4.3 Τα ημεδαπά Νομικά Πρόσωπα ....................................................................... 16

Β2.4.4 Οι συνεταιρισμοί ............................................................................................. 18

Β2.4.5 Τα αλλοδαπά νομικά πρόσωπα ...................................................................... 21

Β2.4.6 Οι ενώσεις-κοινοπραξίες ................................................................................ 23

Β2.5 Λοιπές Υποχρεώσεις / Διευκρινίσεις ................................................................... 24

Β2.6 Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής ................................................................. 24

Β2.6.1 Οικονομική και χρηματοοικονομική ικανότητα (capacity) ............................ 24

Β2.6.2 Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα ............................................................ 24

Β2.7 Εγγύηση Συμμετοχής ........................................................................................... 28

Β3. Κατάρτιση - Υποβολή Προσφορών .................................................................................. 29

Β3.1 Τρόπος Υποβολής Προσφορών ........................................................................... 29

Β3.2 Περιεχόμενο Προσφορών ................................................................................... 30

Β3.2.1 Περιεχόμενα Φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» ................................... 32




Β3.2.2 Περιεχόμενα Φακέλου «Τεχνική Προσφορά» ................................................. 32

Β3.2.3 Περιεχόμενα Φακέλου «Οικονομική Προσφορά» ........................................... 34

Β3.2.4 Περιεχόμενα Φακέλου «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης» ................................ 34

Β3.3 Ισχύς Προσφορών ............................................................................................... 34

Β3.4 Εναλλακτικές Προσφορές .................................................................................... 34

Β3.5 Τιμές Προσφορών - Νόμισμα .............................................................................. 35

Β4. Διενέργεια Διαγωνισμού – Αξιολόγηση Προσφορών ........................................................ 35

Β4.1 Διαδικασία Διενέργειας Διαγωνισμού, Αξιολόγησης Προσφορών και Κατακύρωσης του Διαγωνισμού .................................................................................. 35

Β4.1.1 Διαδικασία διενέργειας Διαγωνισμού - αποσφράγιση Προσφορών ............... 35

Β4.1.2 Διαδικασία αξιολόγησης Προσφορών ............................................................. 37

Β4.1.3 Βαθμολόγηση τεχνικών Προσφορών .............................................................. 37

Β4.1.4 Ομάδες και συντελεστές κριτηρίων τεχνικής αξιολόγησης .............................. 38

Β4.1.5 Διαμόρφωση συγκριτικού κόστους Προσφοράς ............................................. 39

Β4.1.6 Διαδικασία κατακύρωσης Διαγωνισμού ......................................................... 40

Β4.2 Απόρριψη Προσφορών ....................................................................................... 40

Β4.3 Προσφυγές .......................................................................................................... 41

Β4.4 Αποτελέσματα – Κατακύρωση - Ματαίωση Διαγωνισμού .................................. 41

Β5. Κατάρτιση Σύμβασης – Γενικοί Όροι Σύμβασης ................................................................ 41

Β5.1 Κατάρτιση, υπογραφή, διάρκεια Σύμβασης – Εγγυήσεις ................................... 41

Β5.2 Τρόπος Πληρωμής – Κρατήσεις ........................................................................... 43

Β5.3 Εκτελωνισμός - Φόροι - Δασμοί ......................................................................... 43

Β5.4 Περίοδοι Εγγύησης Καλής Λειτουργίας ............................................................... 43

Β5.5 Ποινικές Ρήτρες – Εκπτώσεις ............................................................................... 43

Β5.6 Υποχρεώσεις Αναδόχου ...................................................................................... 45

Β5.7 Υπεργολαβίες ...................................................................................................... 47

Β5.8 Εμπιστευτικότητα ................................................................................................ 47

Β5.9 Πνευματικά δικαιώματα ..................................................................................... 48

Β5.10 Εφαρμοστέο Δίκαιο – Διαιτησία ................................................................. 48




ΜΕΡΟΣ Β: ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

Β1. Γενικές Πληροφορίες Παρακάτω παρουσιάζονται γενικές πληροφορίες σχετικά με τον Διαγωνισμό.

Β1.1 Αντικείμενο Διαγωνισμού Αντικείμενο του Διαγωνισμού είναι η επιλογή Αναδόχου για το Έργο, όπως αυτό περιγράφεται στο Α΄ Μέρος της παρούσας Διακήρυξης. Ο Διαγωνισμός πραγματοποιείται στο πλαίσιο συγχρηματοδότησής του από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ψηφιακή Σύγκλιση» που έχει ενταχθεί στο Εθνικό Στρατηγικό Πλαίσιο Αναφοράς (ΕΣΠΑ) με την Απόφαση CCI 2007 GR 16 1 PO 002/26‐10‐2007 της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, και υλοποιείται από το Χαροκόπειο Πανεπιστήμιο ‐ Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας ως Δικαιούχος της πράξης με κωδικό ΟΠΣ: 304190 Γίνονται δεκτές Προσφορές για το σύνολο των απαιτήσεων. Δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες Προσφορές που υποβάλλονται για μέρος του Έργου.

Β1.2 Προϋπολογισμός Έργου Το Έργο συγχρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ», του ΕΣΠΑ, από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (κοινοτική συνδρομή) και από Εθνικούς Πόρους (εθνική συμμετοχή). Το σύνολο των δαπανών του Έργου (κοινοτική συνδρομή και εθνική συμμετοχή), θα βαρύνουν τις πιστώσεις του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων, και συγκεκριμένα τον ενάριθμο κωδικό Συλλογικής Απόφασης Ένταξης (ΣΑΕ) 2011ΣΕ34580077. Ο Προϋπολογισμός του Έργου, ανέρχεται στο ποσό των πενήντα μιας χιλιάδων τριακοσίων εβδομήντα πέντε Ευρώ, 51.375,00 (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ : € 41.768,29 ‐ ΦΠΑ (23 %): € 9.606,71) και συμπεριλαμβάνει τις υπηρεσίες ανάπτυξης και εγκατάστασης λογισμικού, όπως επίσης και εγγύηση καλής λειτουργίας των παραδοθέντων συστημάτων για ένα έτος.

Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής Χαροκόπειο Πανεπιστήμιο ‐ Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας

Ελευθερίου Βενιζέλου 70 Τηλέφωνο: 210 9549405, 9549265

Fax: 210 9549401 E‐mail: [email protected]

Πληροφορίες: κ. Ηρακλής Βαρλάμης

Β1.3 Νομικό και Θεσμικό πλαίσιο Διαγωνισμού Ο Διαγωνισμός διέπεται από τις διατάξεις που αναφέρονται στο προοίμιο της Απόφασης Διενέργειάς του.

• το Νόμο 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την

Προγραμματική Περίοδο 2007‐2013» (ΦΕΚ 267/Α/3‐12‐2007), όπως ισχύει τροποποιηθείς

• την ΚΥΑ 679/22.8.1996 «Τροποποίηση και αντικατάσταση της απόφασης με αρ. Β1/819

«σύσταση Ειδικών Λογαριασμών για τη χρηματοδότηση Ερευνητικών Έργων και σχετικών

Υπηρεσιών ή δραστηριοτήτων που εκτελούνται στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα ή

Τεχνολογικά Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της Χώρας»

• τον Οδηγό Χρηματοδότησης και Διαχείρισης της Επιτροπής Εκπαίδευσης και Ερευνών του

Χαροκοπείου Πανεπιστημίου, όπως αυτός ισχύει

• Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.)», όπως εν προκειμένω και

σύμφωνα με τη φύση του έργου δύναται να ισχύει αναλογικά ή συμπληρωματικά και όπου

στην παρούσα γίνεται ρητή αναφορά σε άρθρα του

• την Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης (ΦΕΚ Β 540/27.3.2008, Αρ.Πρωτ. 14053/ΕΥΣ 1749/27.3.2008)

• την υπ’ αριθμ152.018/ΨΣ 2344‐Β/16‐09‐2013 σύμφωνη γνώμη της ΕΥΔ ΕΠ Ψηφιακή Σύγκλιση • την υπ’ αριθμ. 152.028/ΨΣ9806‐Α2/18‐4‐2011 απόφαση ένταξης στο ΕΠ Ψηφιακή Σύγκλιση




• την υπ.αριθμ. 212 απόφαση 12/07/2011 της Επιτροπής Ερευνών του Χαροκοπείου Πανεπιστημίου για τη διενέργεια του παρόντος Ανοικτού Διαγωνισμού.

Β1.4 Ημερομηνία αποστολής της Διακήρυξης Η Διακήρυξη του Διαγωνισμού στάλθηκε για δημοσίευση:

1. Στο «Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων» της Εφημερίδας της Κυβέρνησης στις 27/03/2015.

2. Στον ελληνικό τύπο («ΕΚΔΟΣΕΙΣ ΣΟΦΙΑ ΜΟΣΧΑΝΔΡΕΟΥ ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε.»‐ΗΧΩ ΤΩΝ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ και «ΖΩΗ Γ.ΛΕΥΚΟΦΡΥΔΟΥ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ»‐ΕΦΗΜΕΡΙΔΑ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ ΚΑΙ ΠΛΗΣΤΕΙΡΙΑΣΜΩΝ) στις 27/03/2015.

3. Καταχωρήθηκε επίσης και στο διαδίκτυο στη διεύθυνση (http://galaxy.hua.gr/~elke/) στις 27/03/2015.

Β1.5 Τόπος και χρόνος υποβολής Προσφορών Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι πρέπει να υποβάλουν τις Προσφορές τους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα Διακήρυξη το αργότερο μέχρι τις 13/04/2014 και ώρα 08:00 π.μ. ‐ 15:00 μ.μ. στο Πρωτόκολλο του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας στην έδρα του Χαροκοπείου Πανεπιστημίου, Ελευθερίου Βενιζέλου 70, Καλλιθέα, Αθήνα, Τ.Κ. 17671, (Γραφείο 111, 1ος Όροφος, Κεντρικό Κτήριο). Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες.

Β1.6 Τρόπος λήψης εγγράφων Διαγωνισμού Η διάθεση της Διακήρυξης γίνεται από το Χαροκόπειο Πανεπιστήμιο – Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας, και η παραλαβή της γίνεται είτε αυτοπροσώπως είτε με ταχυμεταφορική (courier). Στην περίπτωση παραλαβής της Διακήρυξης μέσω ταχυμεταφορικής (courier), η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει καμία απολύτως ευθύνη για την έγκαιρη και σωστή παράδοσή της. Οι παραλήπτες της Διακήρυξης θα πρέπει να συμπληρώνουν σχετικό έντυπο με τα στοιχεία των ενδιαφερομένων (όπως επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), έτσι ώστε η Αναθέτουσα Αρχή να έχει στη διάθεση της πλήρη κατάλογο όσων παρέλαβαν τη Διακήρυξη, για την περίπτωση που θα ήθελε να τους αποστείλει τυχόν συμπληρωματικά έγγραφα ή διευκρινίσεις επ’ αυτής. Οι παραλήπτες της Διακήρυξης υποχρεούνται να ελέγξουν άμεσα το αντίτυπο της Διακήρυξης που παραλαμβάνουν από άποψη πληρότητας σύμφωνα με τον πίνακα περιεχομένων και τον συνολικό αριθμό σελίδων και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το γνωρίσουν έγγραφα στην Αναθέτουσα Αρχή και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Προσφυγές κατά της νομιμότητας του Διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της Διακήρυξης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Το πλήρες κείμενο της Διακήρυξης διατίθεται μέσω του Διαδικτύου στη διεύθυνση http://galaxy.hua.gr/~elke/ και σε ηλεκτρονική μορφή. Οι παραλήπτες της Διακήρυξης μέσω του διαδικτυακού τόπου θα πρέπει επίσης κατά την παραλαβή της να συμπληρώνουν σχετικό ηλεκτρονικό έντυπο (την αντίστοιχη φόρμα δεδομένων) με τα στοιχεία των ενδιαφερομένων (όπως επωνυμία, διεύθυνση, ΤΚ, επάγγελμα, ΑΦΜ, τηλέφωνο, φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) έτσι ώστε η Αναθέτουσα Αρχή να έχει στη διάθεσή της πλήρη κατάλογο όσων παρέλαβαν τη Διακήρυξη, για την περίπτωση που θα ήθελε να τους αποστείλει τυχόν συμπληρωματικά στοιχεία ή διευκρινίσεις επ’ αυτής. Για τυχόν ελλείψεις στη συμπλήρωση των στοιχείων του πιο πάνω εντύπου την ευθύνη φέρει ο υποψήφιος Ανάδοχος.

Β1.7 Παροχή Διευκρινίσεων επί της Διακήρυξης Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι μπορούν να ζητήσουν γραπτώς (με επιστολή ή τηλεομοιοτυπία) συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας Διακήρυξης μέχρι και την 06/06 /2014. Η Αναθέτουσα Αρχή θα απαντήσει ταυτόχρονα και συγκεντρωτικά σε όλες τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν εντός του ανωτέρω διαστήματος, σε όλους όσους έχουν παραλάβει




τη Διακήρυξη, το αργότερο τρεις (3) ημέρες πριν από την ημερομηνία που έχει οριστεί για την υποβολή των Προσφορών. Οι αιτήσεις παροχής διευκρινίσεων θα πρέπει να απευθύνονται στo Χαροκόπειο Πανεπιστήμιο – Ειδικός Λογαριαμός Κονδυλίων Έρευνας υπόψην του κ. Ηρακλή Βαρλάμη. Κανένας υποψήφιος Ανάδοχος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής. Προς διευκόλυνση της διαδικασίας, η υποβολή των ερωτήσεων μπορεί να γίνει και με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (e‐mail) προς τη διεύθυνση: [email protected], και θέμα «Ψηφιακές Υπηρεσίες Διαχείρισης Προσωπικού‐Μισθοδοσίας» χωρίς όμως η δυνατότητα αυτή να απαλλάσσει τους υποψηφίους Αναδόχους από την υποχρέωση να υποβάλλουν τα ερωτήματα και γραπτώς (με επιστολή ή τηλεομοιοτυπία), μέσα στην προθεσμία που ορίζεται παραπάνω. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν θα απαντήσει σε ερωτήματα που θα έχουν υποβληθεί μόνο με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Σημειώνεται ότι συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με τα τεύχη του διαγωνισμού, καθώς και οι γραπτές διευκρινίσεις της Αναθέτουσας Αρχής επί ερωτημάτων των ενδιαφερομένων σχετικά με τα έγγραφα και τη διαδικασία του διαγωνισμού θα αναρτώνται ταυτόχρονα και συγκεντρωτικά και σε ηλεκτρονική μορφή στο διαδικτυακό τόπο της Αναθέτουσας Αρχής http://galaxy.hua.gr/~elke/.




Β2. Δικαίωμα Συμμετοχής – Δικαιολογητικά

Β2.1 Δικαίωμα Συμμετοχής Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή Ενώσεις φυσικών ή/και νομικών προσώπων, που: • είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή • είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη της Συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο

(ΕΟΧ) ή • είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία περί Δημοσίων

Συμβάσεων (Σ.Δ.Σ.) του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α΄139) υπό τον όρο ότι η σύμβαση καλύπτεται από την Σ.Δ.Σ. – ή

• είναι εγκατεστημένα σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την Ε.Ε. ή • έχουν συσταθεί με τη νομοθεσία κράτους – μέλους της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή του κράτους – μέλους

που έχει υπογράψει τη Σ.Δ.Σ. ή της τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την Ε.Ε. και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή του ή την έδρα τους στο εσωτερικό μιας εκ των ανωτέρω χωρών

τα οποία πληρούν τους όρους που καθορίζονται στις παραγράφους Β2.3 Δικαιολογητικά Συμμετοχής και Β2.6 Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής.

Β2.2 Αποκλεισμός Συμμετοχής Δεν έχουν Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό: • Όσοι δεν πληρούν τις ανωτέρω προϋποθέσεις Συμμετοχής. • Όσοι δεν πληρούν τις προϋποθέσεις της παραγράφου Β2.3 Δικαιολογητικά Συμμετοχής. • Όσοι δεν πληρούν τις προϋποθέσεις της παραγράφου Β2.6 Ελάχιστες Προϋποθέσεις

Συμμετοχής. • Όσοι έχουν κηρυχθεί με τελεσίδικη απόφαση έκπτωτοι από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών

του δημόσιου τομέα. • Όσοι έχουν τιμωρηθεί με αποκλεισμό από τους διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του

δημόσιου τομέα με αμετάκλητη απόφαση του Υπ. Ανάπτυξης. • Όσοι υποψήφιοι Ανάδοχοι εμπίπτουν στις κατηγορίες που αναφέρονται στο Άρθρο 43.1 του ΠΔ

60/2007, ήτοι υπάρχει εις βάρος τους αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση, για έναν ή περισσότερους από τους κατωτέρω λόγους:

α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ε) για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλιας χρεοκοπίας.

• Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις.

• Οι ενώσεις προσώπων, σε περίπτωση που οποιαδήποτε από τις προϋποθέσεις αποκλεισμού της παραγράφου αυτής, ισχύει για ένα τουλάχιστον μέλος της.

Β2.3 Δικαιολογητικά Συμμετοχής Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι οφείλουν να καταθέσουν, υποχρεωτικά μαζί με την Προσφορά τους, τα ακόλουθα κατά περίπτωση δικαιολογητικά Συμμετοχής. Επίσης, θα πρέπει να συμπεριλάβουν στο




«Φάκελο Δικαιολογητικών Συμμετοχής», συμπληρωμένους τους παρακάτω πίνακες κατά περίπτωση (σύμφωνα με τη νομική τους μορφή), λαμβάνοντας υπόψη τις ακόλουθες επεξηγήσεις/οδηγίες:

1. Στη στήλη «ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ» περιγράφονται τα αντίστοιχα δικαιολογητικά που θα πρέπει να υποβληθούν υποχρεωτικά μαζί με την Προσφορά

2. Στη στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ» όπου έχει συμπληρωθεί η λέξη «ΝΑΙ», σημαίνει ότι το αντίστοιχο δικαιολογητικό πρέπει να υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο

3. Στη στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ» σημειώνεται η απάντηση του υποψήφιου Αναδόχου που έχει τη μορφή ΝΑΙ/ΟΧΙ εάν το αντίστοιχο δικαιολογητικό υποβάλλεται ή όχι

4. Στη στήλη «ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ» θα καταγραφεί από τον υποψήφιο Ανάδοχο το αντίστοιχο κεφάλαιο ή ενότητα του «Φακέλου Δικαιολογητικών Συμμετοχής» στο οποίο περιλαμβάνεται το απαιτούμενο δικαιολογητικό

Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ

1 Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής σύμφωνα με ταοριζόμενα στην παράγραφο Β2.7 Εγγύηση Συμμετοχής ΝΑΙ

2 Υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/1986 στις οποίες θααναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού και στις οποίες ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει ότι μέχρι την ημέρα υποβολής της προσφοράς του: Α:

1. Δεν συντρέχουν λόγοι αποκλεισμού στο πρόσωπό του από τους αναφερόμενους στο άρθρο 43 του ΠΔ 60/2007.

2. Δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης (ή σε περίπτωση αλλοδαπών φυσικών / νομικών προσώπων σε ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία) και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού, προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης (ή σε περίπτωση αλλοδαπών φυσικών / νομικών προσώπων σε ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία).

3. Είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις καταβολής εισφορών σε οργανισμούς κύριας και επικουρικής κοινωνικής ασφάλισης και τις φορολογικές του υποχρεώσεις.

4. Είναι κατά την ημέρα υποβολής της προσφοράς ή της κατάθεσής της στο ταχυδρομείο εγγεγραμμένος στο οικείο Επιμελητήριο αναγράφοντας και το ειδικό επάγγελμά του (τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι είναι εγγεγραμμένα στα Μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις της χώρας εγκατάστασης τους και το ειδικό επάγγελμα τους).

5. Σε περίπτωση που ανακηρυχθεί Ανάδοχος της σύμβασης, θα προσκομίσει για τη σύναψή της

ΝΑΙ





εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερολογιακώνημερών από τη σχετική πρόσκληση της Αναθέτουσας Αρχής τα επιμέρους δικαιολογητικά Κατακύρωσης σύμφωνα με το άρθρο 25 του Ν3614/2007.

6. Εφόσον πρόκειται για συνεταιρισμό, ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα.

7. O/οι νόμιμος/οι εκπρόσωπος/οι του υποψηφίου αναδόχου (σημ.: εφόσον πρόκειται για Ο.Ε. και Ε.Ε. οι ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές αυτών, εφόσον πρόκειται για Ε.Π.Ε. οι διαχειριστές αυτής, εφόσον πρόκειται για Α.Ε., ο Πρόεδρος και ο Διευθύνων Σύμβουλος αυτής, οι νόμιμοι εκπρόσωποι κάθε άλλου νομικού προσώπου), καθώς και στην περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι φυσικό πρόσωπο δηλώνει ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της Προσφοράς τους ή της κατάθεσής στης στο ταχυδρομείο:

‐ i. Δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παραγράφου 1 του άρθρου 43 του ΠΔ60/2007, ήτοι: Α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου Β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, Γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, Δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες

‐ ii. Δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας.

Β: 1. Δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύμβαση

προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα. 2. Δεν έχει τιμωρηθεί με αποκλεισμό από τους

διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα.





Γ: 1. Η Προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους

όρους της παρούσας Διακήρυξης της οποίας έλαβε γνώση και ότι αποδέχεται ανεπιφύλαχτα τους όρους της.

2. Παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης για απόφαση του Οργάνου Λήψης Αποφάσεων της Αναθέτουσα Αρχή, ματαίωσης, ακύρωσης ή διακοπής του διαγωνισμού.

Δ: 1. ότι η Αναθέτουσα Αρχή αποκτά τα δικαιώματα

του πηγαίου κώδικα (source code) των εφαρμογών λογισμικού που θα παραδοθούν από τον Ανάδοχο, τον οποίο μπορεί να διαχειρίζεται (όχι να τον εκμεταλλεύεται εμπορικά).

2. ότι η Αναθέτουσα Αρχή έχει την δυνατότητα να προβεί στην τήρηση απεριόριστου αριθμού αντιγράφων ασφαλείας του λογισμικού.

3 Τα Νομικά Πρόσωπα θα υποβάλλουν τα δικαιολογητικάσύστασής τους, και συγκεκριμένα: Εάν ο προσφέρων είναι Α.Ε και Ε.Π.Ε:

1. ΦΕΚ σύστασης, 2. Αντίγραφο του ισχύοντος καταστατικού με το

ΦΕΚ στο οποίο έχουν δημοσιευτεί όλες οι μέχρισήμερα τροποποιήσεις αυτού ή επικυρωμένοαντίγραφο κωδικοποιημένου καταστατικού(εφόσον υπάρχει),

3. ΦΕΚ στο οποίο έχει δημοσιευτεί το πρακτικό ΔΣ ήαπόφαση των εταίρων περί εκπροσώπησης τουνομικού προσώπου,

4. Πρακτικό Δ.Σ περί έγκρισης συμμετοχής στοδιαγωνισμό, στο οποίο μπορεί να περιέχεται καιεξουσιοδότηση (εφόσον αυτό προβλέπεται απότο καταστατικό του υποψηφίου αναδόχου) γιαυπογραφή και υποβολή Προσφοράς σεπερίπτωση που δεν υπογράφει ο ίδιος ο νόμιμοςεκπρόσωπος του φορέα την Προσφορά και ταλοιπά απαιτούμενα έγγραφα του διαγωνισμούκαι ορίζεται συγκεκριμένα άτομο ως αντίκλητος,

5. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικήςαρχής περί τροποποιήσεων του καταστατικού /μη λύσης της εταιρείας, το οποίο πρέπει να έχειεκδοθεί το πολύ τρείς (3) μήνες πριν από τηνημερομηνία υποβολής Προσφορών.

Εάν ο προσφέρων είναι Ο.Ε, Ε.Ε: 1. Αντίγραφο του καταστατικού με όλα τα μέχρι

σήμερα τροποποιητικά, 2. Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής

αρχής περί των τροποποιήσεων τουκαταστατικού.

Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα

ΝΑΙ





δικαιολογητικά σύστασής τους εκδίδονται με βάση τηνισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένα,από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Εάν ο προσφέρων είναι Φυσικό Πρόσωπο, οφείλει νακαταθέσει:

1. Έναρξη Επιτηδεύματος από την αντίστοιχηΔημόσια Οικονομική Υπηρεσία και τις μεταβολέςτου.

Εάν ο προσφέρων είναι ένωση ή κοινοπραξία, οφείλειεπιπλέον να καταθέσει:

1. Για κάθε μέλος της Ένωσης/Κοινοπραξίας όλα ταΔικαιολογητικά Συμμετοχής, ανάλογα με τηνπερίπτωση (ημεδαπό/ αλλοδαπό φυσικόπρόσωπο, ημεδαπό/ αλλοδαπό νομικό πρόσωπο,συνεταιρισμός).

2. Πράξη του αρμόδιου οργάνου κάθε Μέλους τηςΈνωσης/ Κοινοπραξίας από το οποίο ναπροκύπτει η έγκριση του για τη συμμετοχή τουΜέλους:

στην Ένωση/ Κοινοπραξία, και

στο Διαγωνισμό 3. Συμφωνητικό μεταξύ των μελών της Ένωσης/

Κοινοπραξίας όπου:

να συστήνεται η Ένωση/ Κοινοπραξία,

να αναγράφεται και να οριοθετείται με τη μέγιστηδυνατή σαφήνεια το μέρος του Έργου (φυσικό καιοικονομικό αντικείμενο) που αναλαμβάνει κάθεΜέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας στο σύνολο τηςΠροσφοράς,

να δηλώνεται ένα Μέλος ως υπεύθυνο για τοσυντονισμό και τη διοίκηση όλων των Μελών τηςΈνωσης/ Κοινοπραξίας (leader),

να δηλώνουν από κοινού ότι αναλαμβάνουν ειςολόκληρο την ευθύνη για την εκπλήρωση του Έργου

να ορίζεται (με πληρεξούσιο το οποίο επίσηςπροσκομίζεται) κοινός εκπρόσωπος της Ένωσης/Κοινοπραξίας και των μελών της για τη συμμετοχήτης στο Διαγωνισμό και την εκπροσώπηση τηςΈνωσης / Κοινοπραξίας και των μελών της έναντι τηςΑναθέτουσας Αρχής.

Σε περίπτωση που στη χώρα του υποψήφιου Αναδόχου ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με ένορκη βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ή, στα κράτη όπου δεν προβλέπεται Ένορκη Βεβαίωση, με υπεύθυνη δήλωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού του κράτους καταγωγής ή προέλευσης του υποψήφιου Αναδόχου στην οποία θα βεβαιώνεται το αντίστοιχο περιεχόμενο. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση ή η υπεύθυνη δήλωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο εντός του «Φακέλου Δικαιολογητικών Συμμετοχής».




Β2.4 Δικαιολογητικά Κατακύρωσης Ο υποψήφιος Ανάδοχος στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός οφείλει να καταθέσει εντός είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης, τα ακόλουθα κατά περίπτωση δικαιολογητικά. Θα πρέπει να συμπεριλάβει στο «Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης», συμπληρωμένους τους παρακάτω πίνακες κατά περίπτωση (σύμφωνα με τη νομική τους μορφή), λαμβάνοντας υπόψη τις ακόλουθες επεξηγήσεις/οδηγίες:

1. Στη Στήλη «ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ» περιγράφονται τα αντίστοιχα δικαιολογητικά που θα πρέπει να υποβληθούν υποχρεωτικά μαζί με την Προσφορά.

2. Στη στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ» όπου έχει συμπληρωθεί η λέξη «ΝΑΙ», σημαίνει ότι το αντίστοιχο δικαιολογητικό πρέπει να υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο.

3. Στη στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ» σημειώνεται η απάντηση του υποψήφιου Αναδόχου που έχει τη μορφή ΝΑΙ/ΟΧΙ εάν το αντίστοιχο δικαιολογητικό υποβάλλεται ή όχι.

4. Στη στήλη «ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ» θα καταγραφεί από τον υποψήφιο Ανάδοχο το αντίστοιχο κεφάλαιο ή ενότητα του «Φακέλου Δικαιολογητικών Κατακύρωσης» στο οποίο περιλαμβάνεται το απαιτούμενο δικαιολογητικό.

Β2.4.1 Οι Έλληνες Πολίτες


1 Απόσπασμα ποινικού μητρώου από το οποίο ναπροκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν έχεικαταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση τηςεπαγγελματικής του δραστηριότητας για κάποιο από τααδικήματα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης,πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλιαχρεοκοπίας, και για τα αδικήματα που προβλέπονται στοάρθρο 43 παράγρ. 1 του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α’/16.03.2007) περί προσαρμογής της ΕλληνικήςΝομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ. Τοαπόσπασμα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις(3) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης τηςπρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικώνΚατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ΝΑΙ

2 Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής,από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ΝΑΙ

3 Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής,από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ΝΑΙ

4 Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής,από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ΝΑΙ





5 Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής,από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ΝΑΙ

6 Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής,από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ΝΑΙ


ΝΑΙ

8 Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής από το οποίο ναπροκύπτει ότι είναι εγγεγραμμένος στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου/Επαγγελματικού Μητρώου και το ειδικό επάγγελμα του, από το οποίο να προκύπτει η εγγραφή του, κατά την ημέρα υποβολής της Προσφοράς και ότι εξακολουθεί να παραμένει εγγεγραμμένος μέχρι την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης.

ΝΑΙ

9 Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία ουποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό.

ΝΑΙ

10 Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικήςασφάλισης που ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη Δήλωση της προηγουμένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης έκδοσης μετά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ΝΑΙ

11 Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής, από το οποίο ναπροκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του έκδοσης μετά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ΝΑΙ

12 Έγγραφο παροχής ειδικής πληρεξουσιότητας προς ΝΑΙ





εκείνον που υποβάλει τον Φάκελο ΔικαιολογητικώνΚατακύρωσης

Σε περίπτωση που ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον συμβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός εντός του «Φακέλου Δικαιολογητικών Κατακύρωσης».

Β2.4.2 Οι Αλλοδαποί Πολίτες


1 Απόσπασμα ποινικού μητρώου, ή ελλείψει αυτού,ισοδύναμου εγγράφου που εκδίδεται από την αρμόδιαδικαστική ή διοικητική αρχή της χώρας καταγωγής ήπροέλευσης του προσώπου αυτού, από το οποίο ναπροκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν έχεικαταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση τηςεπαγγελματικής του δραστηριότητας για κάποιο από τααδικήματα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης,πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλιαχρεοκοπίας, και για τα αδικήματα που προβλέπονταιστο άρθρο 43 παράγρ. 1 του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α’/16.03.2007) περί προσαρμογής της ΕλληνικήςΝομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ. Τοαπόσπασμα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις(3) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης τηςπρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικώνΚατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ΝΑΙ

2 Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικήςΑρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο Δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ΝΑΙ

3 Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικήςΑρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο Δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ΝΑΙ

4 Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικήςΑρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία

ΝΑΙ





κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής τωνδικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

5 Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικήςΑρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ΝΑΙ

6 Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικήςΑρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο Δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ΝΑΙ


ΝΑΙ

8 Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής ή ισοδύναμοπιστοποιητικό της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι εγγεγραμμένος στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου/Επαγγελματικού Μητρώου και το ειδικό επάγγελμα του, από το οποίο να προκύπτει η εγγραφή του, κατά την ημέρα υποβολής της Προσφοράς και ότι εξακολουθεί να παραμένει εγγεγραμμένος μέχρι την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης

ΝΑΙ

9 Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 ή ένορκη δήλωσηενώπιον αρμόδιας αρχής ή συμβολαιογράφου ή, αν στη χώρα του υποψήφιου Αναδόχου δεν προβλέπεται ένορκη δήλωση, υπεύθυνη δήλωση ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού, στην οποία ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό.

ΝΑΙ

10 Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικήςασφάλισης που ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη Δήλωση της προηγουμένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος

ΝΑΙ





είναι ενήμερος ως προς τις εισφορές κοινωνικήςασφάλισης έκδοσης μετά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

11 Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής από το οποίο ναπροκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του έκδοσης μετά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ΝΑΙ

12 Έγγραφο παροχής ειδικής πληρεξουσιότητας προςεκείνον που υποβάλει τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης.

ΝΑΙ

Σε περίπτωση που στη χώρα του υποψήφιου Αναδόχου ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ή, στα κράτη όπου δεν προβλέπεται Ένορκη Βεβαίωση, με Υπεύθυνη Δήλωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού του κράτους καταγωγής ή προέλευσης του υποψήφιου Αναδόχου στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση ή η Υπεύθυνη δήλωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός εντός του «Φακέλου Δικαιολογητικών Κατακύρωσης».

Β2.4.3 Τα ημεδαπά Νομικά Πρόσωπα


1 Απόσπασμα ποινικού μητρώου από το οποίο ναπροκύπτει ότι α) ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε. β) διαχειριστές Ε.Π.Ε. γ) Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος Α.Ε. δ) οι νόμιμοι εκπρόσωποι κάθε άλλου νομικού προσώπου δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλια χρεοκοπίας και για τα αδικήματα που προβλέπονται στο άρθρο 43 παράγρ. 1 του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α’/ 16.03.2007) περί προσαρμογής της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ. Το απόσπασμα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ΝΑΙ

2 Εφόσον από την προσκόμιση των νομιμοποιητικώνεγγράφων για τη λειτουργία των νομικών προσώπων έχει υπάρξει οποιαδήποτε αλλαγή ή τροποποίηση, ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει με τα δικαιολογητικά κατακύρωσης και τα σχετικά έγγραφα (λ.χ. τροποποίηση καταστατικού).

ΝΑΙ





3 Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής,από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ΝΑΙ

4 Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής,από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ΝΑΙ

5 Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής,από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ΝΑΙ

6 Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής,από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ΝΑΙ

7 Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής,από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται σε εκκαθάριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ΝΑΙ


ΝΑΙ


ΝΑΙ





10 Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής από το οποίο ναπροκύπτει ότι είναι εγγεγραμμένος στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου/Επαγγελματικού Μητρώου και το ειδικό επάγγελμα του, από το οποίο να προκύπτει η εγγραφή του, κατά την ημέρα υποβολής της προσφοράς και ότι εξακολουθεί να παραμένει εγγεγραμμένος μέχρι την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης

ΝΑΙ

11 Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία ονόμιμος εκπρόσωπος του υποψήφιου Αναδόχου θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό.

ΝΑΙ


ΝΑΙ


ΝΑΙ


ΝΑΙ

Σε περίπτωση που ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον συμβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός εντός του «Φακέλου Δικαιολογητικών Κατακύρωσης».

Β2.4.4 Οι συνεταιρισμοί


1 Απόσπασμα ποινικού μητρώου από το οποίο ναπροκύπτει ότι οι νόμιμοι εκπρόσωποι ή διαχειριστές δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλια χρεοκοπίας και για τα αδικήματα που

ΝΑΙ





προβλέπονται στο άρθρο 43 παραγρ.1 του Π.Δ.60/2007 (ΦΕΚ 6464/Α’/16.03.2007) περί προσαρμογής της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ. Το απόσπασμα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού.


ΝΑΙ

3 Βεβαίωση της εποπτεύουσας αρχής, ότι ο υποψήφιοςΑνάδοχος λειτουργεί νόμιμα.

ΝΑΙ

4 Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικήςΑρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ΝΑΙ

5 Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικήςΑρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ΝΑΙ

6 Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικήςΑρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ΝΑΙ

7 Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικήςΑρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ΝΑΙ

8 Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικήςαρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται σε εκκαθάριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι

ΝΑΙ





(6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης τηςπρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

9 Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικήςΑρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ΝΑΙ

10 Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικήςΑρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ΝΑΙ

11 Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής ή ισοδύναμοπιστοποιητικό της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι εγγεγραμμένος στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου/Επαγγελματικού Μητρώου και το ειδικό επάγγελμα του, από το οποίο να προκύπτει η εγγραφή του, κατά την ημέρα υποβολής της Προσφοράς και ότι εξακολουθεί να παραμένει εγγεγραμμένος μέχρι την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης.

ΝΑΙ

12 Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία ονόμιμος εκπρόσωπος του υποψήφιου Αναδόχου θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό.

ΝΑΙ


ΝΑΙ


ΝΑΙ

Σε περίπτωση που ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον συμβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη




αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός εντός του «Φακέλου Δικαιολογητικών Κατακύρωσης».

Β2.4.5 Τα αλλοδαπά νομικά πρόσωπα


1 Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ελλείψει αυτού,ισοδυνάμου εγγράφου που εκδίδεται από την αρμόδιαδικαστική ή διοικητική αρχή της χώρας καταγωγής ήπροέλευσης του προσώπου αυτού από το οποίο ναπροκύπτει ότι οι νόμιμοι εκπρόσωποι ή διαχειριστές τουνομικού αυτού προσώπου δεν έχουν καταδικασθεί γιααδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τουδραστηριότητας για κάποιο από τα αδικήματα τηςυπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης, πλαστογραφίας,ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλια χρεοκοπίας και γιατα αδικήματα που προβλέπονται στο άρθρο 43 παράγρ.1 του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α’/ 16.03.2007) περίπροσαρμογής της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξειςτης Οδηγίας 2004/18/ΕΚ. Το απόσπασμα ή το έγγραφοαυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριναπό την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησηςυποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης τουΔιαγωνισμού.

ΝΑΙ


ΝΑΙ

3 Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικήςΑρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ΝΑΙ

4 Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικήςΑρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την κοινοποίηση της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ΝΑΙ

5 Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικήςΑρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την

ΝΑΙ





ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολήςτων δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

6 Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικήςΑρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ΝΑΙ

7 Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικήςαρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται σε εκκαθάριση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ΝΑΙ


ΝΑΙ


ΝΑΙ

10 Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής ή ισοδύναμοπιστοποιητικό της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι εγγεγραμμένος στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου/Επαγγελματικού Μητρώου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις της χώρας εγκατάστασής του και το ειδικό επάγγελμα του, από το οποίο να προκύπτει η εγγραφή του, κατά την ημέρα υποβολής της Προσφοράς και ότι εξακολουθεί να παραμένει εγγεγραμμένος μέχρι την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης.

ΝΑΙ

11 Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 ή ένορκηδήλωση ενώπιον αρμόδιας αρχής ή συμβολαιογράφου

ΝΑΙ





ή, αν στη χώρα του υποψήφιου Αναδόχου δενπροβλέπεται ένορκη δήλωση, υπεύθυνη δήλωση ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού, στην οποία ο νόμιμος εκπρόσωπος του υποψήφιου Αναδόχου θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό.


ΝΑΙ


ΝΑΙ


ΝΑΙ

Σε περίπτωση που στη χώρα του υποψήφιου Αναδόχου ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με ένορκη βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ή, στα κράτη όπου δεν προβλέπεται Ένορκη Βεβαίωση, με υπεύθυνη δήλωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού του κράτους προέλευσης ή καταγωγής του υποψήφιου Αναδόχου στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση ή η υπεύθυνη δήλωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός εντός του «Φακέλου Δικαιολογητικών Κατακύρωσης».

Β2.4.6 Οι ενώσεις-κοινοπραξίες


1 Για κάθε Μέλος της Ένωσης / Κοινοπραξίας πρέπει να κατατεθούν όλα τα Δικαιολογητικά Κατακύρωσης, ανάλογα με την περίπτωση (ημεδαπό/ αλλοδαπό φυσικό πρόσωπο, ημεδαπό/ αλλοδαπό νομικό πρόσωπο, συνεταιρισμός).

ΝΑΙ




Β2.5 Λοιπές Υποχρεώσεις / Διευκρινίσεις Υποχρεώσεις σχετικά με υποβολή Δικαιολογητικών Συμμετοχής/Κατακύρωσης

1. Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της Ελληνικής, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα.

2. Οι Υπεύθυνες Δηλώσεις που αναφέρονται στην παρούσα, δεν απαιτείται να φέρουν θεώρηση γνησίου υπογραφής και πρέπει να φέρουν ημερομηνία εντός των τελευταίων 30 ημερών πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών (άρθρο 21 παρ.4 Ν.4111/13 – ΦΕΚ Α 18/25.01.13)

Υποχρεώσεις / διευκρινίσεις σχετικά με Ένωση/ Κοινοπραξία1. Με την υποβολή της Προσφοράς κάθε Μέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας ευθύνεται

αλληλέγγυα και εις ολόκληρον. Σε περίπτωση κατακύρωσης του Έργου στην Ένωση/ Κοινοπραξία, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της Σύμβασης.

2. Η κοινή Προσφορά υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλα τα μέλη της ένωσης, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη.

3. Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο, Μέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του ως μέλους της Ένωσης/ Κοινοπραξίας κατά το χρόνο εκτέλεσης της Σύμβασης, τότε εάν οι συμβατικοί όροι μπορούν να εκπληρωθούν από τα εναπομείναντα Μέλη της Ένωσης/ Κοινοπραξίας, η Σύμβαση εξακολουθεί να υφίσταται ως έχει και να παράγει όλα τα έννομα αποτελέσματά της με την ίδια τιμή και όρους. Η δυνατότητα εκπλήρωσης των συμβατικών όρων από τα εναπομείναντα Μέλη θα εξετασθεί από την Αναθέτουσα Αρχή η οποία και θα αποφασίσει σχετικά. Εάν η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίσει ότι τα εναπομείναντα Μέλη δεν επαρκούν να εκπληρώσουν τους όρους της Σύμβασης τότε αυτά οφείλουν να ορίσουν ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΤΗ με προσόντα αντίστοιχα του Μέλους που αξιολογήθηκε κατά τη διάρκεια του Διαγωνισμού. O ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΤΗΣ ωστόσο, πρέπει να εγκριθεί από την Αναθέτουσα Αρχή.

Β2.6 Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να αποδεικνύει και να τεκμηριώνει επαρκώς, με ποινή αποκλεισμού, την τήρηση των παρακάτω ελαχίστων προϋποθέσεων συμμετοχής, προσκομίζοντας τα σχετικά δικαιολογητικά και λοιπά στοιχεία εντός του φακέλου Δικαιολογητικών Συμμετοχής στο Διαγωνισμό.

Β2.6.1 Οικονομική και χρηματοοικονομική ικανότητα (capacity)

1.1 Να έχει μέσο κύκλο εργασιών των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων μεγαλύτεροαπό το 200% του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση Έργου συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ για τα έτη 2011, 2012 και 2013. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο μέσος κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιούνται, θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το 200% του προϋπολογισμού του Έργου συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ.

1.2 Ο υποψήφιος Ανάδοχος, σύμφωνα με την περί εταιρειών νομοθεσία της χώρας όπου είναιεγκατεστημένος, υποβάλλει Ισολογισμούς των τελευταίων τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων για τα έτη 2011, 2012 και 2013), σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών ή Δήλωση του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών, σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών.

Β2.6.2 Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα

1. Ο Υποψήφιος Ανάδοχος, πρέπει να διαθέτει οργάνωση, δομή και μέσα, με τα οποία να είναιικανός, να αντεπεξέλθει πλήρως, άρτια και ολοκληρωμένα, στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση




Έργου. Ως ελάχιστη προϋπόθεση για τη συμμετοχή του στο διαγωνισμό, ο ΥποψήφιοςΑνάδοχος πρέπει να :

• διαθέτει αποδεδειγμένη εμπειρία στην υλοποίηση έργων πληροφορικής που σχετίζονται με το αντικείμενο του παρόντος έργου καθώς και την υποστήριξη αυτών, όπως επίσης και την παροχή σχετικών υπηρεσιών on‐site υποστήριξης και εκπαίδευσης.

• διαθέτει στην οργανωτική του δομή, οντότητες (ενδεικτικά Τμήματα, Μονάδες, Υπηρεσίες) με αρμοδιότητα την Διαχείριση Έργων, την Ανάπτυξη Εφαρμογών Πληροφορικής, την Τηλεφωνική Εξυπηρέτηση Πελατών και την Τεχνική Υποστήριξη Συστημάτων Πληροφορικής, ή ισοδύναμες δομές με αρμοδιότητες που στηρίζουν τις παραπάνω διεργασίες του κύκλου ζωής ενός Έργου πληροφορικής

Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την Προσφορά του εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών Συμμετοχής) τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης:

1.1 Αναλυτική παρουσίαση των κάτωθι χαρακτηριστικών του υποψήφιου Αναδόχου: ‐ επιχειρηματική δομή, συνεργασίες με εξωτερικούς προμηθευτές, κανάλια εξυπηρέτησης, ‐ τομείς δραστηριότητας και κλάδοι εξειδίκευσης ‐ προϊόντα και υπηρεσίες ‐ μεθοδολογίες, εργαλεία και τεχνικές που χρησιμοποιεί

με σαφή αναφορά στις οντότητες (π.χ. Τμήματα, Μονάδες, Υπηρεσίες) οι οποίες καλύπτουν την ανωτέρω Ελάχιστη Προϋπόθεση Συμμετοχής.

1.2 Περιγραφή των μέτρων που λαμβάνει ο υποψήφιος Ανάδοχος για την εξασφάλιση τηςποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών για την υλοποίηση έργων πληροφορικής που σχετίζονται με το αντικείμενο του παρόντος έργου καθώς και την υποστήριξη αυτών, όπως επίσης και την παροχή σχετικών υπηρεσιών on‐site υποστήριξης και εκπαίδευσης.

1.3 Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος προτίθεται να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτουςτην υλοποίηση τμήματος του υπό ανάθεση Έργου, τότε θα πρέπει να καταθέσει συμπληρωμένο τον παρακάτω πίνακα καθώς και τις σχετικές δηλώσεις συνεργασίας με την μορφή υπεύθυνων δηλώσεων που θα περιλαμβάνουν το τμήμα που αναλαμβάνουν οι υπεργολάβοι.

Περιγραφή τμήματος Έργου πουπροτίθεται ο υποψήφιος Ανάδοχος να αναθέσει σε Υπεργολάβο

ΕπωνυμίαΥπεργολάβου

Ημερομηνία Δήλωση Συνεργασίας

2. Ο υποψήφιος Ανάδοχος, πρέπει να διαθέτει αποδεδειγμένη τεχνογνωσία και εμπειρία σε έργατων οποίων το αντικείμενο και η έκταση είναι αντίστοιχα με το προκηρυσσόμενο και να έχει ολοκληρώσει με επιτυχία, κατά τα τελευταία 5 έτη, έργα αντίστοιχα με το προκηρυσσόμενο. Συγκεκριμένα, ως ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής ορίζεται η υλοποίηση 2 τουλάχιστον αντιστοίχων έργων, τα οποία έχουν υλοποιηθεί και βρίσκονται σήμερα σε πλήρη λειτουργία. Αντίστοιχο Έργο ορίζεται ένα Έργο, που αφορά σε όμοιο ή ισοδύναμο από πλευράς απαιτήσεων υλοποίησης φυσικό αντικείμενο, σε όρους εφαρμοσθέντων τεχνολογιών, οικονομικού μεγέθους, μεθοδολογιών ή/και αρχιτεκτονικής υλοποίησης, κλίμακας και τεχνολογικής και επιχειρησιακής πολυπλοκότητας, σε όλες τις φάσεις του κύκλου ζωής του. Ολοκλήρωση ενός Έργου με επιτυχία νοείται ως, η εντός αρχικού χρονοδιαγράμματος, εντός του αρχικού προϋπολογισμού, εντός των προδιαγραφών ποιότητας, ολοκλήρωση ενός αντίστοιχου Έργου. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την Προσφορά του (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών) τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης:




2.1 Κατάλογο με τα σημαντικότερα έργα που εκτέλεσε κατά πέντε (5) τελευταία έτη, και είναιαντίστοιχα με το υπό ανάθεση έργο. Ο Πίνακας των κυριότερων έργων πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα: Α/Α

ΠΕΛΑΤΗΣ

ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ

ΤΟΥ Ε

ΓΟΥΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ (από – έως

ΠΡΟΫΠΟ‐ΛΟΓΙΣΜΟΣ

ΠΑΡΟΥΣΑ

ΦΑΣΗ

ΣΥΝΟΠΤΙΚΗΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΣΥΝΕΙΣΦΟΡΑΣ ΣΤΟ ΕΡΓΟ

ΠΟΣΟΣΤΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΕΡΓΟ (προϋπολογι

σμός)

ΣΤΟΙΧΕΙΟ

ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ

(τύπος & ημ/νία

Όπου: ‐ «ΠΑΡΟΥΣΑ ΦΑΣΗ»: ολοκληρωμένο ή σε εξέλιξη ‐ «ΣΤΟΙΧΕΙΟ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ»: «έξωθεν καλή μαρτυρία» της εξέλιξης, της ολοκλήρωσης ή

του επιτυχούς αποτελέσματος του Έργου όπως πιστοποιητικό Δημόσιας Αρχής, πρωτόκολλο παραλαβής Δημόσιας Αρχής, δήλωση πελάτη‐ιδιώτη, ηλεκτρονική διεύθυνση της διαθέσιμης υπηρεσίας κοκ

o εάν ο Πελάτης είναι Δημόσιος Φορέας ως στοιχείο τεκμηρίωσης υποβάλλεται πιστοποιητικό ή πρωτόκολλο παραλαβής που έχει συνταχθεί και αρμοδίως υπογραφεί από την αρμόδια Δημόσια Αρχή.

o εάν ο Πελάτης είναι Ιδιωτικός Οργανισμός, ως στοιχείο τεκμηρίωσης υποβάλλεται δήλωση του ιδιώτη Οργανισμού όπως εκπροσωπείται από τον Νόμιμο Εκπρόσωπό ή κατάλληλα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, και όχι η σχετική Σύμβαση Έργου.

Από τα παραπάνω έργα, ένα (1) τουλάχιστον, το οποίο είναι σε αντιστοιχία με το αντικείμενο του υπό ανάθεση Έργου, το οποίο έχει ολοκληρωθεί επιτυχώς από τον Υποψήφιο Ανάδοχο, θα πρέπει να παρουσιάζεται αναλυτικά. Αποδεδειγμένες εγκαταστάσεις θα θεωρηθούν για όσες ο υποψήφιος ανάδοχος καταθέσει αντίστοιχες βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης εργασιών ή πρωτόκολλα παραλαβής ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο από την εκάστοτε αναθέτουσα αρχή. Σημειώνεται ότι η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα επαλήθευσης της ακρίβειας και αξιοπιστίας των δηλώσεων με απευθείας επικοινωνία με τους προσδιορισμένους πελάτες, τους οποίους αναφέρει ο Υποψήφιος Ανάδοχος.

3. Να διαθέτει ανθρώπινο δυναμικό και πόρους ικανούς και αξιόπιστους για να φέρει σε πέραςεπιτυχώς τις απαιτήσεις του Έργου, σε όρους απαιτούμενης εξειδίκευσης, επαγγελματικών προσόντων και εμπειρίας. Συγκεκριμένα λόγω της φύσης του έργου απαιτείται κατ’ ελάχιστον να συμμετέχουν στην ομάδα έργου τα ακόλουθα στελέχη: ‐ Τον Υπεύθυνο Έργου (ΥΕ), ο οποίος θα ηγηθεί της ομάδας έργου και θα έχει τη συνολική

ευθύνη επικοινωνίας με το Φορέα Υλοποίησης, συντονισμού των εργασιών και διευθέτησης των ζητημάτων που άπτονται της παρακολούθησης, παραλαβής και πληρωμής του έργου. Προσόντα και ικανότητες: Πανεπιστημιακό δίπλωμα ή τίτλος ή ισότιμο προσόν σε θετικές επιστήμες ή πολυτεχνικές σχολές. Γενική επαγγελματική πείρα: Επαγγελματική εμπειρία που αποκτήθηκε τα πέντε τελευταία έτη σε Διαχείριση Έργων αντίστοιχου με το υπό προκήρυξη έργο.

‐ Τον Συντονιστή και τα μέλη της ομάδας ανάπτυξης και παραμετροποίησης Προσόντα και ικανότητες συντονιστή: Πανεπιστημιακό δίπλωμα (πληροφορικής, θετικών επιστημών ή πολυτεχνικής σχολής). Γενική επαγγελματική πείρα συντονιστή: Επαγγελματική εμπειρία που αποκτήθηκε τα πέντε τελευταία έτη στο σχεδιασμό και υλοποίηση έργων πληροφορικής με αντικείμενο σχετικής / παρόμοιας πολυπλοκότητας. Γενική επαγγελματική πείρα για τα μέλη της ομάδας: Δύο τουλάχιστον μέλη της ομάδας να διαθέτουν 3‐τή τουλάχιστον επαγγελματική εμπειρία στο σχεδιασμό και υλοποίηση έργων πληροφορικής




‐ Τον Υπεύθυνο(ους) ΕκπαίδευσηςΓενική επαγγελματική πείρα: 2‐τής τουλάχιστον επαγγελματική εμπειρία στο σχεδιασμό και υλοποίηση έργων πληροφορικής Ειδική επαγγελματική πείρα: Πείρα παροχής υπηρεσιών εκπαίδευσης σε παρόμοια έργα.

Ο υποψήφιος Ανάδοχος για να παρέχει επαρκή τεκμηρίωση κάλυψης της ανωτέρω προϋπόθεσης συμμετοχής, οφείλει να συνυποβάλει στην Προσφορά του (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών Συμμετοχής) τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης

3.1 Πίνακας των μονίμων στελεχών του υποψήφιου Αναδόχου που συμμετέχουν στην ΟμάδαΈργου, σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα:

Α/Α Εταιρία (σε περίπτωση Ένωσης ‐ Κοινοπραξίας)

ΟνοματεπώνυμοΜέλους Ομάδας

Έργου

Ρόλος στην ΟμάδαΈργου ‐ Θέση στο σχήμα υλοποίησης

Ανθρωπομήνες Ποσοστό

συμμετοχής* (%)

ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ (3.1) Επιπλέον οι υποψήφιοι Ανάδοχοι θα πρέπει να δώσουν αναλυτικό πίνακα με τους εκτιμώμενους ανθρωπομήνες ανά παραδοτέο.

3.2 Πίνακας των στελεχών των Υπεργολάβων του υποψήφιου Αναδόχου που συμμετέχουν στηνΟμάδα Έργου, σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα:

Α/Α Επωνυμία Εταιρείας

Υπεργολάβου

ΟνοματεπώνυμοΜέλους Ομάδας

Έργου

Ρόλος στην ΟμάδαΈργου – Θέση στο σχήμα υλοποίησης



ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ (3.2)

3.3 Πίνακας των εξωτερικών συνεργατών του υποψήφιου Αναδόχου που συμμετέχουν στηνΟμάδα Έργου, σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα:

Α/Α Ονοματεπώνυμο Μέλους Ομάδας Έργου Ρόλος στην Ομάδα Έργου – Θέση στο σχήμα υλοποίησης



ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ (3.3) *ως Ποσοστό Συμμετοχής του Μέλους ορίζεται το πηλίκο των ανθρωπομηνών του δια των συνολικών προσφερόμενων ανθρωπομηνών (άθροισμα των μερικών συνόλων 3.1, 3.2, 3.3) Ο υποψήφιος Ανάδοχος, συμπληρωματικά με τον ανωτέρω Πίνακα, θα πρέπει να καταθέσει δηλώσεις συνεργασίας των εξωτερικών συνεργατών υπό την μορφή Υπεύθυνης Δήλωσης.

3.4 Αναλυτικά Βιογραφικά Σημειώματα της Ομάδας Έργου (βάσει του υποδείγματος στο Μέρος Γτης Διακήρυξης) από τα οποία να αποδεικνύεται ευθέως και χωρίς άλλη αναγκαία πληροφορία ή διευκρίνιση, η εξειδίκευση, τα επαγγελματικά προσόντα και η εμπειρία του σχετικά τις




απαιτήσεις που αναλαμβάνει όπως προκύπτει από τον ρόλο που προτείνετε να συμμετέχειστην ομάδα Έργου. Τα Βιογραφικά Σημειώματα μπορούν να συνοδεύονται από αντίγραφα πτυχίων ή πιστοποιήσεων που αναφέρονται στο βιογραφικό σημείωμα. Τα βιογραφικά σημειώματα θα πρέπει υποχρεωτικά να συμπεριληφθούν για όλα τα στελέχη της ομάδας έργου.

Τα στοιχεία τεκμηρίωσης που θα πρέπει να υποβληθούν παράλληλα με τα βιογραφικά σημειώματα, προκειμένου να αποδεικνύουν τα ελάχιστα απαιτούμενα προσόντα που αναφέρονται παραπάνω είναι:

Αντίγραφο τίτλων σπουδών

Ενδεχόμενες συστατικές επιστολές

Κάθε άλλο στοιχείο που κατά την κρίση τους θα βοηθήσει την επιλογή

4 Πρόσθετα δικαιολογητικάΔεδομένου ότι αντικείμενο του διαγωνισμού αποτελεί η παροχή υπηρεσιών για την ανάπτυξη λογισμικού, ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να καταθέσει με την προσφορά του (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών) υπεύθυνη δήλωση αποδοχής των κάτωθι:

4.1 1. Η Αναθέτουσα Αρχή αποκτά τα δικαιώματα του πηγαίου κώδικα (source code) τωνεφαρμογών λογισμικού που θα αναπτυχθούν από τον Ανάδοχο, τον οποίο μπορεί να διαχειρίζεται (όχι να τον εκμεταλλεύεται εμπορικά).

2. Τη δυνατότητα της Αναθέτουσας Αρχής να προβεί στην τήρηση απεριόριστου αριθμού αντιγράφων ασφαλείας του λογισμικού.

ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ

Η αρμόδια Επιτροπή δύναται να ζητήσει από τον υποψήφιο Ανάδοχο διευκρινίσεις επί των ανωτέρω στοιχείων τεκμηρίωσης, ο οποίος υποχρεούται να τα υποβάλει επί ποινή αποκλεισμού εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την λήψη του σχετικού αιτήματος.

Ο υποψήφιος Ανάδοχος μπορεί να υποβάλλει εκτός των ανωτέρω στοιχείων τεκμηρίωσης καικάθε άλλο στοιχείο τεκμηρίωσης που θεωρεί ότι τεκμηριώνει την ικανότητα για συμμετοχή του στον διαγωνισμό στην ανάλογη κατηγορία δικαιολογητικών μόνο κατά την υποβολή της πρότασης και όχι εκ των υστέρων.

Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος αποτελεί Ένωση / Κοινοπραξία:‐ τα απαιτούμενα στην παρούσα παράγραφο στοιχεία τεκμηρίωσης πρέπει να υποβάλλονται

ανάλογα με τη φύση τους χωριστά για κάθε Μέλος της Ένωσης / Κοινοπραξίας ή συγκεντρωτικά για την Ένωση / Κοινοπραξία,

Αν ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών (3)διαχειριστικών χρήσεων, καταθέτει τα στοιχεία τεκμηρίωσης της χρηματοοικονομικής του ικανότητας για το χρονικό διάστημα της λειτουργίας του.

Επιτρέπεται η κάλυψη των προϋποθέσεων συμμετοχής 1 και 2 ανωτέρω, από τρίτους, σύμφωναμε το άρθρο 46 (παράγραφος 3) του ΠΔ 60/2007. Στην περίπτωση αυτή απαιτείται η προσκόμιση – εντός του φακέλου δικαιολογητικών συμμετοχής – της σχετικής έγγραφης δέσμευσης του τρίτου, ότι για την εκτέλεση της σύμβασης, θα θέσει στη διάθεση του υποψηφίου τους αναγκαίους πόρους.

Στοιχεία τεκμηρίωσης που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της ελληνικής, θα συνοδεύονταιυποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα.

Β2.7 Εγγύηση Συμμετοχής Η Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου πρέπει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού να συνοδεύεται από Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει σε




ευρώ (€) ποσοστό 2% του προϋπολογισμού του Έργου (εκτός του αναλογούντος ΦΠΑ). Συγκεκριμένα το ύψος της Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής είναι οκτακόσια τριάντα πέντε ευρώ και τριάντα επτά λεπτά, 835,37 €.

1. Οι Εγγυητικές Επιστολές Συμμετοχής εκδίδονται από αναγνωρισμένο τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυμα ή άλλο νομικό πρόσωπο που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος‐μέλος της ΕΕ και του ΕΟΧ, και έχουν σύμφωνα με τη νομοθεσία των κρατών‐μελών αυτό το δικαίωμα. Οι εγγυήσεις μπορούν επίσης να προέρχονται και από τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυμα που λειτουργεί νόμιμα σε χώρα‐μέρος διμερούς ή πολυμερούς συμφωνίας με την ΕΕ ή χώρα που έχει υπογράψει και κυρώσει τη συμφωνία για τις Δημόσιες Συμβάσεις και έχει το σχετικό δικαίωμα έκδοσης εγγυήσεων.

2. Εγγυητικές Επιστολές Συμμετοχής που εκδίδονται σε οποιοδήποτε κράτος από τα παραπάνω εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα.

3. Για τη σύνταξη των Εγγυητικών Επιστολών Συμμετοχής οι υποψήφιοι ανάδοχοι δύνανται να συμβουλεύονται το σχετικό υπόδειγμα.

4. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος, στον οποίο θα κατακυρωθεί το Έργο, αρνηθεί να υπογράψει εμπροθέσμως τη Σύμβαση ή να καταθέσει ‐προ της υπογραφής της Σύμβασης‐ την Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο Β4.1, ή να εκπληρώσει εμπρόθεσμα οποιαδήποτε άλλη υποχρέωσή του, που απορρέει από τη συμμετοχή του στο Διαγωνισμό, κηρύσσεται έκπτωτος, οπότε η Εγγύηση Συμμετοχής καταπίπτει αυτοδικαίως υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής μετά την έκδοση σχετικής απόφασης της Αναθέτουσας Αρχής.

5. Η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής πρέπει να έχει χρονική ισχύ τριάντα (30) τουλάχιστον ημέρες μετά τον χρόνο λήξης ισχύος της Προσφοράς. Επιστρέφεται δε στον προμηθευτή στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε το Έργο μετά την κατάθεση από αυτόν της προβλεπόμενης Εγγύησης Καλής Εκτέλεσης και μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης. Οι Εγγυήσεις των λοιπών προμηθευτών που έλαβαν μέρος στο διαγωνισμό επιστρέφονται μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την κοινοποίηση σε αυτούς είτε της οριστικής απόφασης περί απόρριψης της προσφοράς τους από τα επόμενα στάδια της διαδικασίας είτε της οριστικής απόφασης κατακύρωσης και εφόσον δεν έχει ασκηθεί ένδικο μέσο ή έχει εκπνεύσει άπρακτη η προθεσμία άσκησης ένδικων μέσων ή παραίτησης από αυτά.

6. Στην περίπτωση Ένωσης/ Κοινοπραξίας η Εγγύηση Συμμετοχής περιλαμβάνει και όρο ότι αυτή καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των Μελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας.

Β3. Κατάρτιση - Υποβολή Προσφορών Β3.1 Τρόπος Υποβολής Προσφορών Με την υποβολή της Προσφοράς θεωρείται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας Διακήρυξης. Επίσης, σε περίπτωση νομικών προσώπων, θεωρείται ότι η υποβολή της Προσφοράς και η συμμετοχή στο διαγωνισμό έχουν εγκριθεί από το αρμόδιο όργανο του συμμετέχοντος νομικού προσώπου. Οι ενδιαφερόμενοι υποβάλλουν την Προσφορά τους είτε καταθέτοντάς την αυτοπροσώπως ή με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους, είτε αποστέλλοντάς την ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή ιδιωτικό ταχυδρομείο (courier) στην έδρα του Χαροκοπείου Πανεπιστημίου – Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας, Ελευθερίου Βενιζέλου 70. Καλλιθέα, Αθήνα, Τ.Κ. 17671 (1ος όροφος, Γραφείο 111, Κεντρικό κτήριο). Κατά την υποβολή τους οι Προσφορές συνοδεύονται και από έγγραφο υποβολής για πρωτοκόλλησή τους. Προσφορές που πρωτοκολλώνται μετά την ορισμένη κατά το άρθρο Β1.5 της παρούσας Διακήρυξης ημερομηνία και ώρα δεν λαμβάνονται υπόψη. Η ημερομηνία αυτή αποδεικνύεται μόνο από το πρωτόκολλο εισερχομένων της Αναθέτουσας αρχής όπου γίνεται και χρονοσήμανση. Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής, οι Προσφορές παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι θα περιέρχονται στην Αναθέτουσα Αρχή μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής τους. Δε θα ληφθούν υπόψη Προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά από την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα είτε ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν στην Αναθέτουσα Αρχή έγκαιρα.




Η Αναθέτουσα Αρχή ουδεμία ευθύνη φέρει για τη μη εμπρόθεσμη παραλαβή της Προσφοράς ή για το περιεχόμενο των φακέλων που τη συνοδεύουν.

Β3.2 Περιεχόμενο Προσφορών Οι Προσφορές συντάσσονται σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης. Οι Προσφορές κατατίθενται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο που πρέπει να περιλαμβάνει όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα Διακήρυξη. Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος περιέχει τρεις επί μέρους, ανεξάρτητους, σφραγισμένους φακέλους, δηλαδή:

Α. «Φάκελος Δικαιολογητικών Συμμετοχής», ο οποίος περιέχει τα νομιμοποιητικά στοιχεία και άλλααπαραίτητα δικαιολογητικά, τα οποία προσδιορίζονται στην παρ.Β2.3. Τα δικαιολογητικά θα πρέπει να είναι ταξινομημένα μέσα στον Φάκελο με τη σειρά που ζητούνται.

Β. «Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς τουυποψήφιου Αναδόχου, τα οποία προσδιορίζονται στην παρ.Β3.2

Γ. «Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Οικονομικής Προσφοράςτου υποψήφιου Αναδόχου, τα οποία προσδιορίζονται στην παρ. Β3.2

ΠΡΟΣΟΧΗ: Τα Δικαιολογητικά Κατακύρωσης δεν υποβάλλονται κατά τη φάση υποβολής των Προσφορών των υποψηφίων Αναδόχων. Οι ανωτέρω Φάκελοι θα υποβληθούν ως εξής:

Δικαιολογητικά Συμμετοχής: ‐ ένα (1) πρωτότυπο ‐ ένα (1) αντίγραφο που θα περιλαμβάνονται στον σφραγισμένο φάκελο Δικαιολογητικά Συμμετοχής.

Τεχνική Προσφορά: ‐ ένα (1) πρωτότυπο, ‐ ένα (1) αντίγραφο, ‐ ένα (1) πλήρες ηλεκτρονικό αρχείο σε μη επανεγγράψιμο μέσο (CD), εκτός των τεχνικών

φυλλαδίων, που θα περιλαμβάνονται στον σφραγισμένο φάκελο Τεχνικής Προσφοράς. Σημείωση: Σε περίπτωση που το σύνολο ή μέρος των τεχνικών φυλλαδίων είναι δυνατό να συμπεριληφθούν σε CD, τότε δεν είναι αναγκαίο να υποβληθούν έντυπα στο αντίγραφο της Τεχνικής Προσφοράς.

Οικονομική Προσφορά: ‐ ένα (1) πρωτότυπο, ‐ ένα (1) αντίγραφο, ‐ ένα (1) πλήρες ηλεκτρονικό αρχείο σε μη επανεγγράψιμο μέσο (CD), που θα περιλαμβάνονται στον σφραγισμένο φάκελο Οικονομικής Προσφοράς.

Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος πρέπει να φέρει την ένδειξη:




«ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ»

ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ


AΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: Χαροκόπειο Πανεπιστήμιο – Ειδικός

Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας

ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ : __ /__ /____

Όλοι οι επιμέρους φάκελοι αναγράφουν την επωνυμία και διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του υποψήφιου Ανάδοχου, τον τίτλο του Διαγωνισμού και τον τίτλο του φακέλου. Σε περίπτωση Ένωσης/ Κοινοπραξίας πρέπει να αναγράφονται η πλήρης επωνυμία και διεύθυνση, καθώς και αριθμός τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των μελών της. Απαγορεύεται η χρήση αυτοκόλλητων φακέλων που είναι δυνατόν να αποσφραγιστούν και να επανασφραγιστούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. Οι Προσφορές υποβάλλονται στην Ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τα συνημμένα στην Τεχνική Προσφορά έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία που μπορούν να είναι στην Αγγλική γλώσσα. Σε ένα από τα αντίτυπα που ορίζεται ως πρωτότυπο και σε κάθε σελίδα του, πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς η λέξη “ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ” και να μονογράφεται από τον υποψήφιο Ανάδοχο. Το περιεχόμενο του πρωτοτύπου είναι επικρατέστερο από τα άλλα αντίτυπα και τα ηλεκτρονικά αντίγραφα, σε περίπτωση ασυμφωνίας αυτών με το πρωτότυπο. Τα αντίγραφα και φωτοαντίγραφα που περιλαμβάνονται στα αντίτυπα δύναται να μην είναι επικυρωμένα. Για την εύκολη σύγκριση των Προσφορών πρέπει να τηρηθεί στη σύνταξή τους, η τάξη και η σειρά των όρων της Διακήρυξης. Οι απαντήσεις σε όλες τις απαιτήσεις της Διακήρυξης πρέπει να είναι σαφείς. Δεν επιτρέπονται ασαφείς απαντήσεις της μορφής «ελήφθη υπόψη», «συμφωνούμε και αποδεχόμεθα», κλπ. Οι Προσφορές πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες και δεν πρέπει να φέρουν ξυσίματα, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κλπ. Εάν υπάρχει στην Προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον υποψήφιο Ανάδοχο. Όλες οι διορθώσεις θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της Προσφοράς. Η αρμόδια Επιτροπή προσυπογράφει το ανακεφαλαιωτικό φύλλο με τις τυχόν, διορθώσεις και τις αναφέρει στο συντασσόμενο πρακτικό, ώστε να αποδεικνύεται αδιαφιλονίκητα ότι προϋπήρχαν της ημερομηνίας αποσφράγισης. Σε περίπτωση που στο περιεχόμενο της Προσφοράς χρησιμοποιούνται συντομογραφίες (abbreviations), για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών, είναι υποχρεωτικό για τον υποψήφιο Ανάδοχο να αναφέρει σε συνοδευτικό πίνακα την επεξήγησή τους. Με την υποβολή της Προσφοράς θεωρείται βέβαιο, ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι απολύτως ενήμερος από κάθε πλευρά των τοπικών συνθηκών εκτέλεσης του Έργου, των πηγών προέλευσης των πάσης φύσης υλικών, ειδών εξοπλισμού κλπ. και ότι έχει μελετήσει όλα τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στο φάκελο Διαγωνισμού. Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της Προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της αρμόδιας Επιτροπής εξομοιώνεται με αντιπροσφορά είναι απαράδεκτη και δεν λαμβάνεται υπόψη. Μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των Προσφορών δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της Διακήρυξης ή της Προσφοράς. Διευκρινίσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από την αρμόδια Επιτροπή και λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον υποψήφιο Ανάδοχο και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Οι διευκρινίσεις των υποψηφίων Αναδόχων πρέπει να δίνονται γραπτά, εφόσον ζητηθούν, σε χρόνο που θα ορίζει η αρμόδια Επιτροπή.




Β3.2.1 Περιεχόμενα Φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής»

Ο φάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» που θα υποβάλει κάθε υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να περιέχει τα νομιμοποιητικά στοιχεία και άλλα απαραίτητα δικαιολογητικά του υποψήφιου Αναδόχου ως προς τις τυπικές, χρηματοοικονομικές και τεχνικές απαιτήσεις συμμετοχής στον Διαγωνισμό και τα οποία προσδιορίζονται στις παραγράφους: • Β2.3 Δικαιολογητικά Συμμετοχής, • Β2.6 Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής, • Β2.7 Εγγύηση Συμμετοχής

Β3.2.2 Περιεχόμενα Φακέλου «Τεχνική Προσφορά»

Ο φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που θα υποβάλει ο υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να περιέχει τα παρακάτω σε σειρά:

Α Υλοποίηση Έργου (Μεθοδολογία – Χρονοδιάγραμμα) Σύμφωνα με

παραγράφους:

Α.1 Μεθοδολογία Υλοποίησης Α5.1 και C3.2

Α.2 Μεθοδολογία Διοίκησης και Διαχείρισης έργου Α5.2 και C3.5

Α.3 Χρονοδιάγραμμα Υλοποίησης Α3.13 και C3.5

Α.4 Οργάνωση Παραδοτέων Α3.14, Α3.15 και C3.5

Α.5 Πίνακας κατανομής φόρτου ανά Φάση C3.5

Β Κάλυψη τιθέμενων προδιαγραφών και απαιτήσεων γιατα πληροφοριακά συστήματα

Β.1 Προτεινόμενη αρχιτεκτονική λύση Α3.2 και υποενότητες,

C3.2

Β.2 Λογική και φυσική αρχιτεκτονική του συστήματος Α3.3 και υποενότητες,

C3.2

Β.3 Τεχνικά και Τεχνολογικά Χαρακτηριστικά Λύσης Α3.3, Α3.5

Β.4 Αναλυτικός κατάλογος με τις προσφερόμενες υπηρεσίεςκαι το επίπεδό τους (τουλάχιστον αυτές του Πίνακα 3 στο Α3.1)

Α3.1, C3.1

Β.5 Διαλειτουργικότητα A3.7, C3.4

Β.6 Πολυκαναλική προσέγγιση A3.8, C3.4

Β.7 Ανοιχτά δεδομένα A3.9, C3.4

B.8 Ασφάλεια A3.10, C3.4

B.9 Ευχρηστία A3.11, C3.4

Β.10 Προσβασιμότητα A3.12 C3.2, C3.4

Β.11 Προδιαγραφές Λειτουργικών Ενοτήτων Α3.4 και υποενότητες,

C3.3

Β.12 Μεθοδολογία ελέγχου A4.1, C3.1




Β.13 Εκπαίδευση ‐ Πλάνο Εκπαίδευσης A4.2, C3.6

Β.14 Πιλοτική Λειτουργία A4.3, C3.6

Γ. Πίνακες Συμμόρφωσης Σύμφωνα με C3

Δ.

Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς, χωρίς τιμές• Η εμφάνιση τιμής/ τιμών στον εν λόγω πίνακα

αποτελεί λόγο απόρριψης της Προσφοράς. Για τις περιπτώσεις που απαιτούνται νέες εκδόσεις λογισμικού και αυτές παρέχονται από τον κατασκευαστή του λογισμικού σαν ξεχωριστό προϊόν/υπηρεσία με αξία, ο υποψήφιος Ανάδοχος υποχρεούται να αναγράφει το εν λόγω προϊόν/υπηρεσία στους Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς (χωρίς τιμές).

Σύμφωνα με C4

Ε. Εγγύηση – τεχνική υποστήριξη

Ε.1 Εγγύηση «Καλής Λειτουργίας» Α4.4

Επίσης ο φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» πρέπει να περιέχει: ‐ τεκμηριωτικό υλικό για τον εξοπλισμό και το λογισμικό (εγχειρίδια, τεχνικά φυλλάδια, κλπ.) ‐ οποιοδήποτε επιπλέον στοιχείο τεκμηριώνει πληρέστερα την Προσφορά του υποψήφιου

Αναδόχου και απαντά στις επιμέρους απαιτήσεις που τίθενται στην παρούσα Διακήρυξη, αλλά και στα αντίστοιχα κριτήρια αξιολόγησης ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΛΥΣΕΩΝ / ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΕΣ / ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ – ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ

Στη Στήλη «ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ», περιγράφονται αναλυτικά οι αντίστοιχοι τεχνικοί όροι,υποχρεώσεις ή επεξηγήσεις για τα οποία θα πρέπει να δοθούν αντίστοιχες απαντήσεις.

Αν στη στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ» έχει συμπληρωθεί η λέξη «ΝΑΙ» ή ένας αριθμός (που σημαίνειυποχρεωτικό αριθμητικό μέγεθος της προδιαγραφής και απαιτεί συμμόρφωση) τότε η αντίστοιχη προδιαγραφή είναι υποχρεωτική για τον υποψήφιο Ανάδοχο, θεωρούμενη ως απαράβατος όρος σύμφωνα με την παρούσα Διακήρυξη. Προσφορές που δεν καλύπτουν πλήρως απαράβατους όρους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αν η στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ» έχει συμπληρωθεί με τη λέξη «Επιθυμητή» τότε αποτελεί προδιαγραφή που υπερκαλύπτει το ελάχιστο απαιτούμενο και Προσφορές που υπερκαλύπτουν τις ελάχιστες προδιαγραφές συνεκτιμούνται, επί τω βελτίω σύμφωνα με τη συναφή ομάδα κριτήριων στην οποία εντάσσεται.

Στη στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ» σημειώνεται η απάντηση του Αναδόχου που έχει τη μορφή ΝΑΙ/ΟΧΙεάν η αντίστοιχη προδιαγραφή πληρούται ή όχι από την Προσφορά ή ένα αριθμητικό μέγεθος που δηλώνει την ποσότητα του αντίστοιχου χαρακτηριστικού στην Προσφορά. Απλή κατάφαση ή επεξήγηση δεν αποτελεί απόδειξη πλήρωσης της προδιαγραφής και η αρμόδια Επιτροπή έχει την υποχρέωση ελέγχου και επιβεβαίωσης της πλήρωσης της απαίτησης (ιδιαίτερα αν αυτή αποτελεί ελάχιστη.




Στη στήλη «ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ» θα καταγραφεί η σαφής παραπομπή σε Παράρτημα της ΤεχνικήςΠροσφοράς το οποίο θα περιλαμβάνει αριθμημένα Τεχνικά Φυλλάδια κατασκευαστών, ή αναλυτικές τεχνικές περιγραφές των υπηρεσιών, του εξοπλισμού ή του τρόπου διασύνδεσης και λειτουργίας ή αναφορές μεθοδολογίας εγκατάστασης και υποστήριξης κλπ., που κατά την κρίση του υποψηφίου Αναδόχου τεκμηριώνουν τα στοιχεία των Πινάκων Συμμόρφωσης. Στην αρχή του Παραρτήματος καταγράφεται αναλυτικός πίνακας των περιεχόμενων του. Είναι ιδιαίτερα επιθυμητή η πληρέστερη συμπλήρωση των παραπομπών, οι οποίες πρέπει να είναι κατά το δυνατόν συγκεκριμένες (π.χ. Τεχνικό Φυλλάδιο 3, Σελ. 4 Παράγραφος 4, κ.λπ.). Αντίστοιχα στο τεχνικό φυλλάδιο ή στη σχετική αναφορά, μεθοδολογικό εργαλείο, τεχνική κτλ θα υπογραμμιστεί το σημείο που τεκμηριώνει τη συμφωνία ή υπερκάλυψη και θα σημειωθεί η αντίστοιχη παράγραφος του Πίνακα Συμμόρφωσης στην οποία καταγράφεται η ζητούμενη προδιαγραφή (π.χ. Προδ. 4.18).

Τονίζεται ότι είναι υποχρεωτική η απάντηση σε όλα τα σημεία των ΠΙΝΑΚΩΝ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ και η παροχή όλων των πληροφοριών που ζητούνται. Η αρμόδια Επιτροπή θα αξιολογήσει τα παρεχόμενα από τους υποψήφιους Αναδόχους στοιχεία κατά την αξιολόγηση των Τεχνικών Προσφορών. Σε περίπτωση που δεν έχει συμπληρωθεί η στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ», για έστω και ένα από τους όρους στον πίνακα συμμόρφωσης, τότε θεωρείται ότι δεν υπάρχει απάντηση στο σχετικό όρο.

Β3.2.3 Περιεχόμενα Φακέλου «Οικονομική Προσφορά»

Ο φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» τον οποίο θα υποβάλει ο υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να περιέχει συμπληρωμένους τους Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς (βλ. C.4). Για τις περιπτώσεις που απαιτούνται νέες εκδόσεις λογισμικού και αυτές παρέχονται από τον κατασκευαστή του λογισμικού σαν ξεχωριστό προϊόν/υπηρεσία με αξία, ο υποψήφιος Ανάδοχος υποχρεούται να αναγράφει το εν λόγω προϊόν/υπηρεσία στους Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς.

Β3.2.4 Περιεχόμενα Φακέλου «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης»

Ο φάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ», που θα υποβάλει ο υποψήφιος Ανάδοχος στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός, πρέπει να περιέχει τα απαραίτητα δικαιολογητικά του υποψήφιου Αναδόχου τα οποία προσδιορίζονται στην παράγραφο Β2.4 Δικαιολογητικά Κατακύρωσης.

Β3.3 Ισχύς Προσφορών Οι Προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψήφιους Αναδόχους για έξι (6) μήνες από την επόμενη μέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της Προσφοράς παρατείνεται υποχρεωτικά, εφόσον ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή πριν από τη λήξη της, για διάστημα ακόμη έξι (6) μηνών. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του Διαγωνισμού στον Ανάδοχο μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της Προσφοράς, τον δεσμεύει όμως μόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί. Σε περίπτωση που η εν ισχύ Προσφορά ή μέρος της αποσυρθεί, ο υποψήφιος Ανάδοχος υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα: ‐ απώλεια κάθε δικαιώματος για κατακύρωση ‐ κατάπτωση της Εγγύησης Συμμετοχής χωρίς άλλη διατύπωση ή δικαστική ενέργεια

Β3.4 Εναλλακτικές Προσφορές Εναλλακτικές Προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εάν υποβληθούν τυχόν εναλλακτικές Προσφορές, δεν θα ληφθούν υπόψη. Ο υποψήφιος Ανάδοχος, ο οποίος θα υποβάλλει τέτοιας φύσης προτάσεις, δεν δικαιούται σε καμία περίπτωση να διαμαρτυρηθεί ή να επικαλεστεί λόγους προσφυγής κατά της απόρριψης των προτάσεων αυτών.




Η Προσφορά προαιρετικών προϊόντων ή υπηρεσιών τα οποία δεν είναι απαραίτητα για την ικανοποίηση των απαιτήσεων της Διακήρυξης δεν αποκλείεται, θα διαχωρίζεται όμως σαφώς, τόσο στην Τεχνική όσο και στην Οικονομική Προσφορά και θα διευκρινίζεται ότι πρόκειται περί Προσφοράς προαιρετικών προϊόντων ή υπηρεσιών.

Β3.5 Τιμές Προσφορών - Νόμισμα Οι τιμές των Προσφορών που αφορούν σε οποιοδήποτε προσφερόμενο είδος θα εκφράζονται σε Ευρώ. Στις τιμές θα περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον ΦΠΑ, για παράδοση, εγκατάσταση και θέση σε λειτουργία του εξοπλισμού, ελεύθερου στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται από την παρούσα Διακήρυξη. Σε ιδιαίτερη στήλη των ως άνω τιμών, ο υποψήφιος Ανάδοχος θα καθορίζει το ποσό με το οποίο θα επιβαρύνει αθροιστικά τις τιμές αυτές με τον ΦΠΑ. Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένος ΦΠΑ αυτός θα διορθώνεται από την αρμόδια Επιτροπή. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος κάνει έκπτωση, οι τιμές που θα αναφέρονται στους Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς για κάθε προσφερόμενο είδος θα είναι οι τελικές τιμές μετά την έκπτωση. Επίσης δεν επιτρέπονται στην Οικονομική Προσφορά συνολικές εκπτώσεις σε επί επιμέρους αθροίσματα ή επί του συνολικού τιμήματος της Προσφοράς. Από την Οικονομική Προσφορά πρέπει να προκύπτει σαφώς η τιμή μονάδας για κάθε προσφερόμενο είδος, για να μπορεί να προσδιορίζεται το ακριβές κόστος, σε περίπτωση αυξομείωσης φυσικού αντικειμένου. Προσφερόμενο είδος το οποίο αναφέρεται στην Οικονομική Προσφορά χωρίς τιμή, θεωρείται ότι προσφέρεται με μηδενική αξία. Η τιμή χωρίς ΦΠΑ θα λαμβάνεται για τη σύγκριση των Προσφορών. Σε περίπτωση λογιστικής ασυμφωνίας μεταξύ της τιμής μονάδας και της συνολικής τιμής, υπερισχύει η τιμή μονάδας. Προσφορά που δε δίδει τιμή σε ευρώ ή δίδει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Για την ανάλυση των τιμών της Προσφοράς τους οι υποψήφιοι Ανάδοχοι είναι υποχρεωμένοι να συμπληρώσουν τους ΠΙΝΑΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (βλ. C.4). Οι τιμές των Προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της Προσφοράς. Σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας της Προσφοράς, οι υποψήφιοι Ανάδοχοι δεν δικαιούνται, κατά τη γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους για την παράταση αυτή, να υποβάλλουν νέους πίνακες τιμών ή να τους τροποποιήσουν. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να τα παρέχουν.

Β4. Διενέργεια Διαγωνισμού – Αξιολόγηση Προσφορών

Β4.1 Διαδικασία Διενέργειας Διαγωνισμού, Αξιολόγησης Προσφορών και Κατακύρωσης του Διαγωνισμού

Β4.1.1 Διαδικασία διενέργειας Διαγωνισμού - αποσφράγιση Προσφορών Η αποσφράγιση και αξιολόγηση των Προσφορών θα γίνει από την αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού μετά την καταληκτική ημερομηνία κατάθεσης των Προσφορών στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής (Χαροκόπειο Πανεπιστήμιο – Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας, Ελευθερίου Βενιζέλου 70. Καλλιθέα, Αθήνα, Τ.Κ. 17671) σε κλειστή συνεδρίαση. Οι Προσφορές κατά την παραλαβή τους από την αρμόδια Επιτροπή πρωτοκολλώνται και σε κάθε φάκελο σημειώνεται ο αριθμός πρωτοκόλλου και η ημερομηνία καταχώρησης. Η αποσφράγιση γίνεται με την εξής διαδικασία:

1. Ανοίγονται, σε κλειστή συνεδρίαση, οι ενιαίοι φάκελοι και αποσφραγίζονται οι Φάκελοι Δικαιολογητικών Συμμετοχής, μονογράφονται και σφραγίζονται από την αρμόδια Επιτροπή όλα τα πρωτότυπα στοιχεία των Φακέλων Δικαιολογητικών Συμμετοχής κατά φύλλο. Οι Φάκελοι Τεχνικών και Οικονομικών Προσφορών δεν αποσφραγίζονται αλλά μονογράφονται, και αφού σφραγισθούν από την αρμόδια Επιτροπή φυλάσσονται. Ειδικότερα οι Φάκελοι Οικονομικών Προσφορών τοποθετούνται σε νέο ενιαίο φάκελο ο οποίος επίσης σφραγίζεται, υπογράφεται από την αρμόδια Επιτροπή και φυλάσσεται.




2. Η αρμόδια Επιτροπή, σε κλειστή συνεδρίαση, ελέγχει μόνο ως προς την αριθμητική πληρότητα και εγκυρότητα (δηλ. έναντι του πίνακα δικαιολογητικών) τα δικαιολογητικά Συμμετοχής. Ανάλογα με τον αριθμό και τον όγκο των δικαιολογητικών η αρμόδια Επιτροπή, δύναται να ελέγξει το περιεχόμενο των δικαιολογητικών και την πλήρωση των ελαχίστων προϋποθέσεων συμμετοχής – κριτηρίων ποιοτικής επιλογής, σε επόμενη συνεδρίαση.

3. Μετά τον έλεγχο της κάλυψης του κριτήριου συμμετοχής μέσω της εξέτασης του περιεχομένου των δικαιολογητικών συμμετοχής, οι σφραγισμένοι Φάκελοι Τεχνικών Προσφορών επαναφέρονται στην αρμόδια Επιτροπή για την αποσφράγιση όσων Προσφορών έγιναν αποδεκτές για συμμετοχή στο διαγωνισμό (βάσει των δικαιολογητικών Συμμετοχής). Οι Φάκελοι Τεχνικών Προσφορών για όσες Προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των δικαιολογητικών Συμμετοχής αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται.

4. Κατά την αποσφράγιση του Φακέλου Τεχνικών Προσφορών, μονογράφονται και σφραγίζονται από την αρμόδια Επιτροπή όλα τα πρωτότυπα στοιχεία τους κατά φύλλο (εκτός των τεχνικών φυλλαδίων).

5. Η αρμόδια Επιτροπή, σε κλειστή συνεδρίαση, αξιολογεί τις Τεχνικές Προσφορές

6. Μετά την παραπάνω διαδικασία, οι σφραγισμένοι φάκελοι των Οικονομικών Προσφορών επαναφέρονται ‐ για όσες Προσφορές έγιναν αποδεκτές κατά την τεχνική αξιολόγηση ‐ στην αρμόδια Επιτροπή για την αποσφράγισή τους. Όσες δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. Ομοίως επιστρέφονται και οι Φάκελοι Τεχνικών Προσφορών που δεν είχαν αποσφραγισθεί.

7. Κατά την αποσφράγιση του Φακέλου Οικονομικών Προσφορών, μονογράφονται και σφραγίζονται από την αρμόδια Επιτροπή, όλα τα πρωτότυπα στοιχεία τους κατά φύλλο.

8. Μετά το πέρας και της οικονομικής αξιολόγησης, η αρμόδια Επιτροπή, σε κλειστή συνεδρίαση, συντάσσει τον τελικό Πίνακα Κατάταξης των διαγωνιζομένων κατά φθίνουσα σειρά αξιολόγησης σύμφωνα με τα κριτήρια αξιολόγησης και το κριτήριο ανάθεσης του διαγωνισμού, από τον οποίο προκύπτει ο προτεινόμενος προς κατακύρωση του Έργου, επικρατέστερος Ανάδοχος.

9. Η αρμόδια Επιτροπή διαβιβάζει το Πρακτικό της στο αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής το οποίο αποφαίνεται σχετικά και με μέριμνά του γνωστοποιείται στους συμμετέχοντες το αποτέλεσμα του Διαγωνισμού.

10. Ο ουσιαστικός έλεγχος και η αξιολόγηση των Προσφορών, (Δικαιολογητικά Συμμετοχής, Τεχνική και Οικονομική Προσφορά) γίνεται από την αρμόδια Επιτροπή σε κλειστές συνεδριάσεις.

11. Όσοι από τους υποψήφιους Αναδόχους επιθυμούν, μπορούν να πληροφορηθούν το περιεχόμενο των άλλων Προσφορών μετά το άνοιγμα των προσφορών, χωρίς απομάκρυνσή τους από το χώρο της Αναθέτουσας Αρχής και χωρίς να επιτρέπεται η φωτοαντιγραφή ή με οποιοδήποτε άλλο τρόπο ψηφιοποίησης, αναπαραγωγής ή αναμετάδοσης, κατόπιν έγγραφου αιτήματός τους.

12. Σε περίπτωση που με την Προσφορά υποβάλλονται στοιχεία και πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους Συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά τους, τότε ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να σημειώνει επ’ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα». Όλες οι πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της Προσφοράς. Σε αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι Συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνο στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου. Δεν χαρακτηρίζονται ως εμπιστευτικές πληροφορίες σχετικά με τις τιμές μονάδας, τις προσφερόμενες ποσότητες, την οικονομική προσφορά και τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς που χρησιμοποιούνται για την αξιολόγησή της.

13. Σε κάθε στάδιο της διαδικασίας αποσφράγισης των Προσφορών η αρμόδια Επιτροπή συντάσσει πρακτικά τα οποία παραδίδει στο αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσα Αρχή σε δύο (2) όμοια αντίτυπα.

Σημείωση:




Η αρμόδια Επιτροπή ελέγχει τα μέσα (cds) που περιέχουν τα ηλεκτρονικά αρχεία των Τεχνικών και των Οικονομικών Προσφορών αναφορικά με: • το κατά πόσον είναι αναγνώσιμα και μη επανεγγράψιμα, • οποιαδήποτε άλλη παράλειψη που υποπέσει στην αντίληψή της. Σε περίπτωση που παρουσιαστεί πρόβλημα σε κάποιο μέσο (cd) αυτό επιστρέφεται στον υποψήφιο Ανάδοχο, ο οποίος αναλαμβάνει την υποχρέωση να προσκομίσει νέο, σύμφωνα με τις προαναφερθείσες απαιτήσεις της Διακήρυξης, εντός δύο (2) ημερών από την με απόδειξη παραλαβής, έγγραφη ενημέρωση.

Β4.1.2 Διαδικασία αξιολόγησης Προσφορών Η αξιολόγηση θα γίνει με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης Προσφορά. Για την επιλογή της συμφερότερης Προσφοράς η αρμόδια Επιτροπή θα προβεί στα παρακάτω: ‐ Αξιολόγηση και βαθμολόγηση των τεχνικών Προσφορών για όσες Προσφορές δεν έχουν

απορριφθεί κατά τον έλεγχο και την αξιολόγηση των δικαιολογητικών και ελάχιστων προϋποθέσεων συμμετοχής

‐ Αξιολόγηση των οικονομικών Προσφορών για όσες Προσφορές δεν έχουν απορριφθεί σε προηγούμενο στάδιο της αξιολόγησης

‐ Κατάταξη των Προσφορών για την τελική επιλογή της συμφερότερης Προσφοράς με βάση τον ακόλουθο τύπο:

Λi = (70) * ( Βi / Βmax ) + (30) * (Kmin/Ki)

όπου:

Βmax η συνολική βαθμολογία που έλαβε η καλύτερη Τεχνική Προσφορά

Βi η συνολική βαθμολογία της Τεχνικής Προσφοράς i

Kmin το συνολικό συγκριτικό κόστος της Προσφοράς με τη μικρότερη τιμή

Κi το συνολικό συγκριτικό κόστος της Προσφοράς i

Λi το οποίο στρογγυλοποιείται στα 2 δεκαδικά ψηφία.

Επικρατέστερη είναι η Προσφορά με το μεγαλύτερο Λ. Σε κάθε στάδιο της αξιολόγησης των Προσφορών, η αρμόδια Επιτροπή συντάσσει πρακτικά στα οποία τεκμηριώνει την αποδοχή ή την απόρριψη των Προσφορών και τη βαθμολόγηση των τεχνικών Προσφορών, τα οποία παραδίδει στο αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής σε δύο (2) αντίτυπα.

Β4.1.3 Βαθμολόγηση τεχνικών Προσφορών Η Βαθμολόγηση των τεχνικών Προσφορών θα γίνει σύμφωνα με τα “Κριτήρια Αξιολόγησης”, όπως αυτά προσδιορίζονται στον Πίνακα της παρ. Β4.1.4. Όλα τα επί μέρους κριτήρια βαθμολογούνται αυτόνομα 100 έως 120 βαθμούς. Η βαθμολογία των επί μέρους κριτηρίων: ‐ είναι 100 όταν καλύπτονται ακριβώς όλες οι υποχρεωτικές απαιτήσεις / προδιαγραφές

[απαράβατοι όροι], ‐ αυξάνεται έως 120 όταν καλύπτονται εκτός από τις υποχρεωτικές [απαράβατοι όροι] και λοιπές

απαιτήσεις της Διακήρυξης, και υπερκαλύπτονται κάποιες από τις υποχρεωτικές ή/και λοιπές απαιτήσεις της Διακήρυξης.

Η σταθμισμένη βαθμολογία του κάθε κριτηρίου είναι το γινόμενο του επί μέρους συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου επί τη βαθμολογία του, το οποίο στρογγυλοποιείται στα 2 δεκαδικά ψηφία, και η συνολική βαθμολογία της κάθε Προσφοράς είναι το άθροισμα των σταθμισμένων βαθμολογιών όλων των κριτηρίων.




Β4.1.4 Ομάδες και συντελεστές κριτηρίων τεχνικής αξιολόγησης Η αξιολόγηση των Προσφορών των υποψηφίων Αναδόχων, για την επιλογή του καταλληλότερου, θα γίνει με βάση τα ακόλουθα κριτήρια:

ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Συντελεστής βαρύτητας (%)

Σχετικές παρ. Α ΜΕΡΟΥΣ

1 Προδιαγραφές Τεχνικής Λύσης (70%)

1.1 Προτεινόμενη μεθοδολογία και αρχιτεκτονική λύση –Τεχνικά και Τεχνολογικά Χαρακτηριστικά Λύσης 10%

Α3.2 και υποενότητες, Α3.3

1.2 Κάλυψη Λειτουργικών και Τεχνικών ΠροδιαγραφώνΛογισμικού

40% Α3.1, Α3.4 και υποενότητες

1.3 Χαρακτηριστικά Ολοκλήρωσης και Οριζόντιων Υπηρεσιών10%

Α3.5

1.4 Τεχνική Λύση και Χαρακτηριστικά Διαλειτουργικότηταςκαι Πολυκαναλικής Διάθεσης

5% A3.6, Α3.7, Α3.8

1.5 Κάλυψη Προδιαγραφών Ασφάλειας, ΑνοιχτώνΔεδομένων, Ευχρηστίας και Προσβασιμότητας

5% Α3.9, Α3.10, Α3.11,Α3.12

2 Προδιαγραφές Υπηρεσιών (20%)

2.1 Καταλληλότητα Μεθοδολογίας Υλοποίησης καιΠροσαρμογή στις Τεχνολογικές Απαιτήσεις και Προδιαγραφές

10% Α2 και υποενότητες, Α5.1, Α5.2, Α5.3

2.2 Υπηρεσίες Εκπαίδευσης και Πιλοτικής Λειτουργίας,Εγγυήσεις / Υποστήριξη

10% A4.3, Α.4.4

3 Μεθοδολογία Οργάνωσης, Διοίκησης και ΥλοποίησηςΈργου

(10%)

3.1 Οργάνωση Υλοποίησης Έργου (Φάσεις, Παραδοτέα,Ορόσημα, Χρονοδιάγραμμα)

10% Α3.13, Α3.14, Α3.15

ΣΥΝΟΛΟ 100

Σε σχέση με τον Πίνακα «Κριτήρια Αξιολόγησης» αναφέρονται τα ακόλουθα: Ομάδα Κριτηρίων 1: Προδιαγραφές Τεχνικής Λύσης Προτεινόμενη Αρχιτεκτονική – Τεχνικά και Τεχνολογικά Χαρακτηριστικά Λύσης Έμφαση θα δοθεί στην πλήρη κάλυψη των τεχνικών απαιτήσεων για την αρχιτεκτονική καθώς και τα τεχνικά και τεχνολογικά χαρακτηριστικά της λύσης. Θα αξιολογηθούν οι πλατφόρμες ανάπτυξης ή τα έτοιμα πακέτα που θα προσφερθούν. Κάλυψη Τεχνικών Προδιαγραφών Λογισμικού Έμφαση θα δοθεί στην πλήρη κάλυψη των τεχνικών προδιαγραφών για το λογισμικό εφαρμογών που απαιτούνται. Θα αξιολογηθεί ο βαθμός πληρότητας των υπηρεσιών που θα προσφερθούν και




θα εξεταστεί κατά πόσο η λύση ενσωματώνει χαρακτηριστικά που διασφαλίζουν τις λειτουργικές ενότητες που περιγράφονται στη διακήρυξη. Χαρακτηριστικά Ολοκλήρωσης και Οριζόντιων Υπηρεσιών Θα αξιολογηθεί ο βαθμός ολοκλήρωσης της λύσης στις επιχειρησιακές και τεχνολογικές διαστάσεις του έργου καθώς και των οριζόντιων υπηρεσιών που θα προσφερθούν. Τεχνική Λύση και Χαρακτηριστικά Διαλειτουργικότητας Θα αξιολογηθεί ο βαθμός επάρκειας της προσφερόμενης τεχνικής λύσης και τα χαρακτηριστικά διαλειτουργικότητας, σε ότι αφορά κυρίως στις υπηρεσίες ολοκλήρωσης με τις υφιστάμενες υποδομές και διεργασίες και στη διασφάλιση της διαλειτουργίας με τα κεντρικά συστήματα (σύστημα κεντρικών στατιστικών). Κάλυψη Προδιαγραφών Ασφάλειας, Πολυκαναλικής Διάθεσης, Ανοιχτών Δεδομένων, Ευχρηστίας και Προσβασιμότητας Έμφαση θα δοθεί στην πλήρη κάλυψη των προδιαγραφών ασφάλειας, πολυκαναλικής διάθεσης, ανοικτών δεδομένων, ευχρηστίας και προσβασιμότητας. Ομάδα Κριτηρίων 2: Προδιαγραφές υπηρεσιών Καταλληλότητα Μεθοδολογίας Υλοποίησης και Προσαρμογή στις Τεχνολογικές Απαιτήσεις και Προδιαγραφές Θα αξιολογηθεί η καταλληλότητα της μεθοδολογίας υλοποίησης και η προσαρμογή της στις τεχνολογικές απαιτήσεις και προδιαγραφές του έργου. Υπηρεσίες Εκπαίδευσης, Πιλοτικής και Παραγωγικής Λειτουργίας, Υποστήριξης Θα αξιολογηθούν ο βαθμός επάρκειας της ποιότητας (έκταση, είδος, καταλληλότητα, διακριτότητα, διαθεσιμότητα) των υπηρεσιών που προσφέρονται σε όλον τον κύκλο ζωής του έργου, σε ότι αφορά την εκπαίδευση, την πιλοτική και παραγωγική λειτουργία, την υποστήριξη. Ομάδα Κριτηρίων 3: Μεθοδολογία Οργάνωσης, Διοίκησης και Υλοποίησης Έργου Οργάνωση Υλοποίησης Έργου (Φάσεις, Παραδοτέα, Ορόσημα, Χρονοδιάγραμμα) Έμφαση θα δοθεί στην πληρότητα των μεθοδολογιών (υλοποίησης, διαχείρισης έργου, διαχείρισης ποιότητας) που θα ακολουθήσει ο υποψήφιος Ανάδοχος. Οι μεθοδολογίες θα πρέπει να παρουσιάζουν αναλυτικά τις ενέργειες που θα εκτελεστούν και να τις αντιστοιχούν σε διακριτές φάσεις. Εργαλεία και τεχνικές που θα χρησιμοποιηθούν για τον σχεδιασμό των νέων διαδικασιών και την ανάπτυξη του νέου συστήματος θα πρέπει να περιγραφούν αναλυτικά και θα αξιολογηθούν. Οι φάσεις του χρονοδιαγράμματος υλοποίησης θα πρέπει να ταυτίζονται με τα βήματα που προδιαγράφει η μεθοδολογία υλοποίησης ενώ ο χρονοπρογραμματισμός τους θα πρέπει να είναι ρεαλιστικός σε σχέση με τις απαιτήσεις του έργου και τη λύση που θα προτείνει ο υποψήφιος Ανάδοχος. Εξετάζεται κατά πόσο το προτεινόμενο χρονοδιάγραμμα είναι ρεαλιστικό και η διάρθρωσή του εξυπηρετεί τους στόχους του έργου σε συνέπεια ή μη με τη προτεινόμενη μεθοδολογία.

Β4.1.5 Διαμόρφωση συγκριτικού κόστους Προσφοράς Το συγκριτικό κόστος Κ κάθε προσφοράς περιλαμβάνει το συνολικό κόστος του έργου χωρίς ΦΠΑ, όπως προκύπτει από τους πίνακες Οικονομικής Προσφοράς του υποψηφίου Αναδόχου. ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ Στο κόστος του έργου περιλαμβάνεται τουλάχιστον ενός έτους εγγύηση για τις παρεχόμενες υπηρεσίες και προϊόντα.




Β4.1.6 Διαδικασία κατακύρωσης Διαγωνισμού Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας Διενέργειας του Διαγωνισμού και της Αξιολόγησης των Προσφορών, με Απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, ο Ανάδοχος στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός, καλείται να υποβάλλει στην Αναθέτουσα Αρχή, εντός προθεσμίας που δεν μπορεί να είναι μικρότερη των είκοσι (20) ημερών (Ν. 3614/2007, άρθρο 25) από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης, τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης (βλ.Β2.4), προκειμένου αυτά να ελεγχθούν από αρμόδια Επιτροπή. Τα δικαιολογητικά κατακύρωσης υποβάλλονται σε ένα πρωτότυπο και ένα αντίγραφο. Σε ημερομηνία που θα καθορίζεται με την ανωτέρω απόφαση αποσφραγίζεται ο Φάκελος Δικαιολογητικών Κατακύρωσης, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από την αρμόδια Επιτροπή όλα τα πρωτότυπα στοιχεία του Φακέλου κατά φύλλο, ή γίνεται διάτρηση αυτών με την ειδική διατρητική μηχανή της Αναθέτουσας Αρχής. Στη διαδικασία αυτή καλούνται να παραστούν όσοι έχουν υποβάλλει παραδεκτή τεχνική και οικονομική Προσφορά. Η αρμόδια Επιτροπή ελέγχει τα Δικαιολογητικά Κατακύρωσης και εισηγείται στο αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής, το οποίο αποφαίνεται με σχετική του απόφαση και με μέριμνά του γνωστοποιείται στους υποψήφιους Αναδόχους η απόφασή του. Σε περίπτωση αποδοχής των Δικαιολογητικών Κατακύρωσης, η Αναθέτουσα Αρχή καλεί εγγράφως τον Ανάδοχο στον οποίο έχει κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός, να υποβάλλει τα απαραίτητα Δικαιολογητικά και Νομιμοποιητικά έγγραφα για την υπογραφή της Σύμβασης, τα οποία θα είναι σύμφωνα με την επιστολή της πρόσκλησης. Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των Δικαιολογητικών κατακύρωσης συνιστά λόγο κήρυξης εκπτώτου του προσωρινού αναδόχου και κατάπτωσης της Εγγυητικής Συμμετοχής του. Σε αυτή την περίπτωση η Αναθέτουσα Αρχή προβαίνει στην κατακύρωση στον προσφέροντα με την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, τον καλεί να υποβάλει τα Δικαιολογητικά Κατακύρωσης και συνεχίζεται η διαδικασία ως ανωτέρω.

Β4.2 Απόρριψη Προσφορών Η απόρριψη Προσφοράς γίνεται με απόφαση του αρμοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής, ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας Επιτροπής. Η Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου απορρίπτεται ως απαράδεκτη σε κάθε μία ή περισσότερες από τις κάτωθι περιπτώσεις:

1. Έλλειψη δικαιώματος συμμετοχής σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην παρ. Β2.2. 2. Έλλειψη οποιουδήποτε δικαιολογητικού ή/ και παράβαση οποιασδήποτε υποχρέωσης της

παρ. Β2.3. 3. Έλλειψη πλήρους και αιτιολογημένης τεκμηρίωσης των ελάχιστων προϋποθέσεων

συμμετοχής της παρ. Β2.6. 4. Χρόνος ισχύος Προσφοράς μικρότερος από το ζητούμενο. 5. Χρόνος παράδοσης Έργου μεγαλύτερος από τον προβλεπόμενο. 6. Προσφορά που είναι αόριστη, ανεπίδεκτη εκτίμησης, υπό αίρεση ή/ και δεν προκύπτει με

σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή. 7. Προσφορά που δεν καλύπτει πλήρως απαράβατους όρους της Διακήρυξης. 8. Προσφορά που παρουσιάζει ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές

προδιαγραφές της Διακήρυξης. 9. Προσφορά που η προσφερόμενη εγγύηση είναι μικρότερης χρονικής διάρκειας από την

ελάχιστη ζητούμενη, δεν διαρκεί ακέραιο αριθμό ετών και δεν καλύπτει το σύνολο της προσφερόμενης λύσης.

10. Προσφορά που δεν συνοδεύεται από τη νόμιμη εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό.

11. Προσφορά που αφορά μόνο σε μέρος του Έργου και δεν καλύπτει το σύνολο των ζητούμενων υπηρεσιών/προϊόντων.

12. Στην περίπτωση που η τιμή μίας οικονομικής προσφοράς κρίνεται από την Επιτροπή Διαγωνισμού υπερβολικά χαμηλή, η προσφορά θα κρίνεται προς απόρριψη. Συγκεκριμένα:

Υπερβολικά χαμηλή οικονομική προσφορά θεωρείται η προσφορά που είναι χαμηλότερη από το 85% της διαμέσου των αποδεκτών οικονομικών προσφορών.




Πριν την απόρριψη μιας τέτοιας προσφοράς θα ζητείται από τον Υποψήφιο Ανάδοχο έγγραφη αιτιολόγηση της ανάλυσης της Οικονομικής Προσφοράς (π.χ. σχετικά με την οικονομία της μεθόδου παροχής υπηρεσίας/ τις επιλεγείσες τεχνικές λύσεις/ τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες υπό τις οποίες ο υποψήφιος Ανάδοχος θα παράσχει την υπηρεσία/ την πρωτοτυπία / καινοτομία της προτεινόμενης λύσης).

Εάν και μετά την παροχή της ανωτέρω αιτιολόγησης οι προσφερόμενες τιμές κριθούν ως υπερβολικά χαμηλές, η Προσφορά θα απορρίπτεται.

13. Προσφορά η οποία εμφανίζει οποιοδήποτε στοιχείο του προσφερομένου κόστους σε είδος, προϊόν ή υπηρεσία (εκτός εάν ρητά απαιτείται από τη Διακήρυξη), ή σε μερικό ή γενικό σύνολο σε άλλο μέρος πλην των αντιτύπων της Οικονομικής Προσφοράς.

14. Προσφορά που παρουσιάζει διαφορές μεταξύ των Πινάκων Συμμόρφωσης και των Πινάκων Οικονομικής Προσφοράς χωρίς τιμές.

15. Προσφορά που παρουσιάζει διαφορές μεταξύ των Πινάκων Οικονομικής Προσφοράς χωρίς τιμές και των αντιστοίχων Πινάκων Οικονομικής Προσφοράς με τιμές.

16. Προσφορά που το συνολικό της τίμημα υπερβαίνει τον προϋπολογισμό του Έργου. Η Αναθέτουσα Αρχή επιφυλάσσεται του δικαιώματος να απορρίψει, ανεξάρτητα από το στάδιο που βρίσκεται ο Διαγωνισμός, Προσφορά υποψηφίου Αναδόχου για την οποία προκύπτει ότι συντρέχουν λόγοι απόρριψης ή λόγοι αποκλεισμού του Υποψηφίου, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα.

Β4.3 Προσφυγές Προσφυγές κατά της Διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προσφέροντος σ’ αυτόν και της νομιμότητας της διενέργειας του έως και της κατακυρωτικής απόφασης υποβάλλονται σύμφωνα με το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/2007.

Β4.4 Αποτελέσματα – Κατακύρωση - Ματαίωση Διαγωνισμού Κριτήριο ανάθεσης είναι αυτό της πλέον συμφέρουσας Προσφοράς, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο παρόν κεφάλαιο. Η κατακύρωση γίνεται κατόπιν ελέγχου των υποβληθέντων δικαιολογητικών κατακύρωσης με απόφαση του αρμοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας Επιτροπής. Η κατακύρωση γίνεται αφού παρέλθουν 3 ημέρες για την άσκηση της ενδικοφανούς προσφυγής (Π.Δ. 118/2007) με αφετηρία την κοινοποίηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού στους ενδιαφερομένους (λοιπούς υποψηφίους). Η απόφαση κατακύρωσης του διαγωνισμού του Έργου στον ανάδοχο γνωστοποιείται σε αυτόν και στους λοιπούς συμμετέχοντες. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης στον Ανάδοχο θα γίνει εγγράφως από την Αναθέτουσα Αρχή. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ματαιώσει ή επαναλάβει τον Διαγωνισμό σε κάθε στάδιο της διαδικασίας, ιδίως: (i) για παράτυπη διεξαγωγή, εφόσον από την παρατυπία επηρεάζεται το αποτέλεσμα της

διαδικασίας, (ii) εάν το αποτέλεσμα της διαδικασίας κρίνεται αιτιολογημένα μη ικανοποιητικό, (iii) εάν ο ανταγωνισμός υπήρξε ανεπαρκής ή εάν υπάρχουν σοβαρές ενδείξεις ότι έγινε

συνεννόηση των Διαγωνιζομένων προς αποφυγή πραγματικού ανταγωνισμού, (iv) εάν υπήρξε αλλαγή των αναγκών σε σχέση με το υπό ανάθεση Έργο. Σε περίπτωση ματαίωσης του Διαγωνισμού, οι υποψήφιοι Ανάδοχοι δεν θα έχουν δικαίωμα αποζημίωσης για οποιοδήποτε λόγο.

Β5. Κατάρτιση Σύμβασης – Γενικοί Όροι Σύμβασης

Β5.1 Κατάρτιση, υπογραφή, διάρκεια Σύμβασης – Εγγυήσεις 1. Μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου θα υπογραφεί Σύμβαση. 2. Τυχόν υποβολή σχεδίων Σύμβασης από τους υποψηφίους μαζί με τις Προσφορές τους, δε δημιουργεί καμία δέσμευση για την Αναθέτουσα Αρχή. 3. Η Σύμβαση θα καταρτιστεί στην ελληνική γλώσσα με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στη Διακήρυξη και την Προσφορά του Αναδόχου, θα διέπεται από το ελληνικό




δίκαιο, θα προβλέπονται οι όροι καταγγελίας της και δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους προς το περιεχόμενο της παρούσας. Το κείμενο της Σύμβασης θα κατισχύει των παραρτημάτων της εκτός προφανών ή πασίδηλων παραδρομών. Για θέματα, που δε θα ρυθμίζονται ρητώς από τη Σύμβαση και τα παραρτήματα αυτής ή σε περίπτωση που ανακύψουν αντικρουόμενοι ‐ αντιφατικοί όροι και διατάξεις αυτής, θα λαμβάνονται υπόψη κατά σειρά η Τεχνική Προσφορά του Αναδόχου, η Οικονομική του Προσφορά και η παρούσα Διακήρυξη, εφαρμοζομένων επίσης συμπληρωματικώς των οικείων διατάξεων του Αστικού Κώδικα. 4. Ο Ανάδοχος στον οποίο έχει κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης των αποτελεσμάτων του ελέγχου των Δικαιολογητικών Κατακύρωσης, για υπογραφή της σχετικής Σύμβασης προσκομίζοντας Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% του συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Αν περάσει η προθεσμία των ανωτέρω δέκα (10) ημερών χωρίς ο Ανάδοχος να έχει παρουσιαστεί για να υπογράψει τη Σύμβαση, ή προσέλθει αλλά δεν καταθέσει Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης, εντός του ανωτέρω χρονικού ορίου, μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος, και να καταπέσει υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής η Εγγύηση Συμμετοχής, χωρίς άλλη διαδικαστική ενέργεια. Σε αυτή την περίπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίζει την ανάθεση της Σύμβασης στον επόμενο στη σειρά κατάταξης διαγωνιζόμενο. Η απόφαση αυτή λαμβάνεται εις βάρος του εκπτώτου και θα αφορά κάθε μέτρο για την αποκατάσταση κάθε ζημιάς της Αναθέτουσα Αρχή. 7. Για τη σύνταξη της Εγγυητικής Επιστολής ο ανάδοχος οφείλει να ακολουθεί το υπόδειγμα (βλ. C.1.2). 1. Η Εγγύηση Συμμετοχής επιστρέφεται στον προμηθευτή στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε το Έργο μετά την κατάθεση από αυτόν της προβλεπόμενης Εγγύησης Καλής Εκτέλεσης και μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης. Οι Εγγυήσεις των λοιπών προμηθευτών που έλαβαν μέρος στο διαγωνισμό επιστρέφονται μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την ημερομηνία από την ημερομηνία οριστικής ανακοίνωσης της κατακύρωσης ή ανάθεσης. Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στους συμμετέχοντες στην περίπτωση απόρριψης της προσφοράς και εφόσον δεν έχει ασκηθεί ένδικο μέσο ή έχει εκπνεύσει άπρακτη η προθεσμία άσκησης ένδικων μέσων ή παραίτησης από αυτά. 8. Η Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του Έργου, ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους και μετά την κατάθεση της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Λειτουργίας (βλ. υπόδειγμα C.1.4), η αξία της οποίας θα ανέρχεται σε ποσοστό 2,5% του συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Σε περίπτωση Προσφοράς Περιόδου Εγγύησης μεγαλύτερης της ζητούμενης, το παραπάνω ποσοστό (2,5%) της Εγγυητικής Επιστολής προσαυξάνεται κατά μία (1) ποσοστιαία μονάδα για κάθε επί πλέον προσφερόμενο έτος εγγύησης. Κατά την Περίοδο Εγγύησης, ο Ανάδοχος ευθύνεται για την καλή λειτουργία του συνόλου του Έργου. Επίσης κατά την ίδια περίοδο οφείλει να αποκαταστήσει οποιαδήποτε βλάβη με τρόπο και σε χρόνο ανάλογα με τα όσα περιγράφονται στο μέρος Α4 της διακήρυξης. Η Εγγύηση Καλής Λειτουργίας επιστρέφεται μετά τη λήξη της περιόδου Εγγύησης, ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. 9. Εάν μετά την κατακύρωση του Διαγωνισμού και πριν από την παράδοση εξοπλισμού/έτοιμου λογισμικού, στα πλαίσια της πρότασης επικαιροποίησης, έχουν ανακοινωθεί νεώτερα μοντέλα/ εκδόσεις, αποδεδειγμένα ισχυρότερα και καλύτερα από εκείνα που προσφέρθηκαν και αξιολογήθηκαν, τότε ο Ανάδοχος υποχρεούται, και η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να αποδεχθεί, να τα προμηθεύσει αντί των προσφερθέντων, με την προϋπόθεση ότι δεν επέρχεται οποιαδήποτε πρόσθετη οικονομική επιβάρυνση. 10. Η Σύμβαση δύναται να τροποποιηθεί κατόπιν έγγραφης συμφωνίας των δύο συμβαλλόμενων μερών στο πλαίσιο της Διακήρυξης, του Κανονισμού Προμηθειών της Αναθέτουσας Αρχής και του ισχύοντος θεσμικού πλαισίου δημοσίων συμβάσεων. 11. Η μέγιστη συνολική διάρκεια του έργου για την ανάπτυξη και εφαρμογή του είναι πέντε (5) μήνες. Σε κάθε περίπτωση η σύμβαση με τον ανάδοχο του έργου δεν θα υπογραφεί εάν η διάρκεια του αντικειμένου της πράξης με τίτλο: " Προηγμένες Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες για το Χαροκόπειο Πανεπιστήμιο " (ΟΠΣ 304190) δεν καλύπτει το χρονοδιάγραμμα εργασιών.




Β5.2 Τρόπος Πληρωμής – Κρατήσεις Η πληρωμή θα γίνεται τμηματικά, με την παράδοση (και αντίστοιχη αποδεδειγμένη παραλαβή εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής) των Παραδοτέων, σύμφωνα με την σχετική λίστα παραδοτέων, που θα πρέπει να έχει κατατεθεί στην προσφορά του Αναδόχου και έχει περιληφθεί στην σχετική σύμβαση. Ειδικότερα, η κατανομή των πληρωμών σύμφωνα με τα παραδοτέα και τις φάσεις του έργου ορίζεται ως εξής:

α) Ποσοστό τριάντα τοις εκατό (30%) του συμβατικού τιμήματος, με την ολοκλήρωση της 1ης φάσης. β) Ποσοστό τριάντα τοις εκατό (30%) του συμβατικού τιμήματος, με την ολοκλήρωση της 2ης φάσης. γ) Ποσοστό τριάντα τοις εκατό (30%) του συμβατικού τιμήματος, με την ολοκλήρωση της 3ης φάσης και πριν την έναρξη της πιλοτικής περιόδου. δ) Το υπόλοιπο του συμβατικού τιμήματος, μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του συνόλου του Έργου.

Η πληρωμή της αξίας του υπό ανάθεση Έργου θα γίνεται με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Οι ανωτέρω τρόποι πληρωμής δύναται να τροποποιηθούν για τις ανάγκες του Έργου κατά τη διάρκεια υλοποίησης της Σύμβασης, με βάση τα ορόσημα του Έργου, μόνο για όλως εξαιρετικούς λόγους και υπό την προϋπόθεση ότι η εκάστοτε πληρωμή δεν θα υπερβαίνει το αντικείμενο του Έργου που θα έχει παραληφθεί. Η χρηματοδότηση και πληρωμή του συγκεκριμένου έργου προϋποθέτει και θα ακολουθεί τις υπάρχουσες χρηματοροές της δράσης «Προηγμένες Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες για το Χαροκόπειο Πανεπιστήμιο» με κωδικό ΟΠΣ 304190 του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση». Σημειώνεται ότι η καθαρή αξία των παραστατικών υπόκειται σε παρακράτηση φόρου εισοδήματος βάσει του Ν. 2238/94 (ΦΕΚ 151/Α/94) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.

Β5.3 Εκτελωνισμός - Φόροι - Δασμοί Ο Ανάδοχος θα αναλάβει τον εκτελωνισμό του εξοπλισμού, τον οποίο θα παραδώσει, εγκαταστήσει και θέσει σε λειτουργία ελεύθερο στους χώρους εγκατάστασής του. Οι δασμοί, φόροι και λοιπές δημοσιονομικές επιβαρύνσεις βαρύνουν τον Ανάδοχο.

Β5.4 Περίοδοι Εγγύησης Καλής Λειτουργίας Για την καλή λειτουργία του Έργου, μετά την οριστική παραλαβή του, ο Ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Λειτουργίας (βλ. υπόδειγμα C.1.4), η αξία της οποίας θα ανέρχεται σε ποσοστό 2,5% του συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Σε περίπτωση Προσφοράς Περιόδου Εγγύησης μεγαλύτερης της ζητούμενης, το παραπάνω ποσοστό (2,5%) της Εγγυητικής Επιστολής προσαυξάνεται κατά μία (1) ποσοστιαία μονάδα για κάθε επί πλέον προσφερόμενο έτος εγγύησης. Κατά την Περίοδο Εγγύησης, ο Ανάδοχος ευθύνεται για την καλή λειτουργία του συνόλου του Έργου. Επίσης κατά την ίδια περίοδο οφείλει να αποκαταστήσει οποιαδήποτε βλάβη με τρόπο και σε χρόνο ανάλογα με τα όσα περιγράφονται στο μέρος Α4 της διακήρυξης. Η Εγγύηση Καλής Λειτουργίας επιστρέφεται μετά τη λήξη της περιόδου Εγγύησης, ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους.

Β5.5 Ποινικές Ρήτρες – Εκπτώσεις Η παράδοση και η παραλαβή του Έργου θα γίνει σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα υλοποίησής του. Σε περίπτωση καθυστέρησης παράδοσης ενδιάμεσης Φάσης του Έργου ή του συνόλου αυτού από υπέρβαση τμηματικής ή συνολικής προθεσμίας με υπαιτιότητα του Αναδόχου επιβάλλονται κυρώσεις σύμφωνα με τα παρακάτω:




1. Αν παρέλθουν οι συμφωνημένες ημερομηνίες παράδοσης και τα παραδοτέα δεν παραδοθούν σύμφωνα με τους συμβατικούς όρους, τότε ο Ανάδοχος υποχρεούται να καταβάλλει ως ποινική ρήτρα για κάθε ημέρα καθυστέρησης:

ποσοστό 0,2% επί της συμβατικής τιμής των παραδοτέων που καθυστερούν, εφόσον αυτά είναι διακριτά κοστολογημένα στην οικονομική Προσφορά του Αναδόχου

ποσοστό 0,02% του συμβατικού τιμήματος του Έργου, σε κάθε άλλη περίπτωση. Η ίδια ρήτρα θα επιβάλλεται και στην περίπτωση κατά την οποία έχει παραδοθεί μέρος του εξοπλισμού/ λογισμικού αλλά είναι αδύνατον να χρησιμοποιηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, λόγω καθυστερημένης μεταγενέστερης παράδοσης απαραίτητου για τη λειτουργία εξοπλισμού/ λογισμικού. Ανώτατο όριο στη δυνατότητα επιβολής ποινικής ρήτρας ορίζεται το 25% του συμβατικού τιμήματος του έργου. Πέραν αυτού ο Ανάδοχος θα κηρύσσεται έκπτωτος.

2. Οι ποινικές ρήτρες δεν επιβάλλονται και η έκπτωση δεν επέρχεται αν ο Ανάδοχος αποδείξει ότι η καθυστέρηση οφείλεται σε ανώτερη βία ή σε υπαιτιότητα της Αναθέτουσας Αρχής.

3. Η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωμα να κηρύξει έκπτωτο τον Ανάδοχο αν δεν εκπληρώνει ή εκπληρώνει πλημμελώς τις συμβατικές του υποχρεώσεις ή παραβιάζει ουσιώδη όρο της Σύμβασης που θα υπογραφεί, χωρίς να καταβάλλει οποιαδήποτε αποζημίωση.

4. Οι χρόνοι υπολογίζονται σε ημερολογιακές ημέρες, τα ποσά όπως προβλέπονται στη Σύμβαση (μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.) και οι προθεσμίες χωρίς μεταθέσεις.

5. Οι ως άνω ρήτρες καθυστέρησης και με τους ίδιους όρους επιβάλλονται στην περίπτωση υπέρβασης τυχόν τμηματικών προθεσμιών ή μη ολοκλήρωσης φάσεων ή μη παράδοσης παραδοτέων όπως περιγράφονται στο χρονοδιάγραμμα του Έργου, από υπαιτιότητα του Αναδόχου.

6. Οι ρήτρες καθυστέρησης των παραδόσεων θα περιέχονται στη Σύμβαση, θα επιβάλλονται με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής και θα παρακρατούνται από την επομένη πληρωμή του Αναδόχου ή θα καταβάλλονται από τον ίδιο ή θα καταπίπτουν από την Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης.

7. Με ίδια ως άνω απόφαση ανακαλούνται οι ρήτρες καθυστέρησης για τυχόν τμηματικές προθεσμίες μόνο αν το σύνολο των φάσεων του Έργου περατωθεί μέσα στη συνολική προθεσμία που προβλέπεται στο οριστικό χρονοδιάγραμμα. Οι ρήτρες καθυστέρησης που επιβάλλονται για υπέρβαση τμηματικών προθεσμιών, αν δεν ανακληθούν βαρύνουν τον Ανάδοχο επιπλέον των ρητρών λόγω υπέρβασης συνολικής προθεσμίας που έχουν επιβληθεί.

8. Εφόσον ο Ανάδοχος έχει λάβει προκαταβολή, εκτός από τα προβλεπόμενα ανωτέρω πρόστιμα, καταλογίζεται σε βάρος του και τόκος επί του ποσού της προκαταβολής, που υπολογίζεται από την επομένη της λήξης του συμβατικού χρόνου παράδοσης μέχρι την ημερομηνία παράδοσης του έργου, με ισχύον κάθε φορά ανώτατο όριο του ποσοστού του τόκου υπερημερίας.

9. Σε περίπτωση Ένωσης οι ως ανωτέρω ποινικές ρήτρες επιβάλλονται στα μέλη της Ένωσης, τα οποία συμφωνείται να ευθύνονται αλληλεγγύως και εις ολόκληρον. Οι ως άνω ποινικές ρήτρες επιβάλλονται αναλογικά σε όλα τα μέλη της Ένωσης.

10. Για την απόρριψη παραδοτέων και την αντικατάσταση αυτών διευκρινίζεται ότι : 1) Ένα σύστημα / υποσύστημα / λειτουργική ενότητα/ υπηρεσία θεωρείται ολικά μη διαθέσιμο/η εάν είναι μη διαθέσιμο έστω και ένα μικρό μέρος της λειτουργικότητας που παρέχει. 2) Η μη διαθεσιμότητα μιας μονάδας επιφέρει τη μη διαθεσιμότητα όλων των μονάδων του Συστήματος που εξαρτώνται λειτουργικά από αυτήν και συνυπολογίζεται στον προσδιορισμό της ρήτρας.

11. Σε περίπτωση έκπτωσης του Αναδόχου, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται, κατά την κρίση της, να κρατήσει μέρος ή το σύνολο των παραδοτέων, καταβάλλοντας το αναλογούν συμβατικό τίμημα υπό την προϋπόθεση ότι έχει διασφαλιστεί η λειτουργικότητα και η αποτελεσματικότητα του εκτελεσθέντος έργου.

12. Όταν η παράδοση ενδιάμεσης φάσης ή του συνόλου του έργου δεν γίνεται μέσα στο συμβατικό χρόνο ή την παράταση που μπορεί να δοθεί με βάση τις διατάξεις του άρθρου 26 του Π.Δ. 118/2007 και μετά από σχετική έγκριση της ΕΥΔ ΕΠ ΨΣ, η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωμα να κηρύξει τον Ανάδοχο έκπτωτο, εφαρμόζοντας τις διατάξεις του άρθρου 34 του Π.Δ. 118/2007.




Β5.6 Υποχρεώσεις Αναδόχου 1. Μετά την υπογραφή της Σύμβασης, ο Ανάδοχος εντός δέκα (10) ημερολογιακών ημερών, θα

υποβάλει αναλυτικό πρόγραμμα εργασιών (Πρόγραμμα υλοποίησης του Έργου) στην Αναθέτουσα Αρχή για το Έργο που δεν θα υπερβαίνει την διάρκεια των 5 μηνών. Εάν κατά τη διάρκεια εκτέλεσης του Έργου προκύπτουν αλλαγές στο καταστατικό του Έργου τότε οι αλλαγές αυτές θα υποβάλλονται ως εισηγήσεις στην Αναθέτουσα Αρχή, η οποία και θα τις εγκρίνει κατά περίπτωση ή θα τις απορρίπτει. Το Πρόγραμμα υλοποίησης του Έργου δεν ταυτίζεται με τη Μελέτη Εφαρμογής ή άλλα παραδοτέα που προβλέπεται να παραδοθούν στη διάρκεια του Έργου.

2. Καθ’ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης του Έργου, ο Ανάδοχος θα πρέπει να συνεργάζεται στενά με την Αναθέτουσα Αρχή, υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις της σχετικά με την εκτέλεση του Έργου.

3. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρίσταται σε υπηρεσιακές συνεδριάσεις που αφορούν στο Έργο (τακτικές και έκτακτες), παρουσιάζοντας τα απαραίτητα στοιχεία για την αποτελεσματική λήψη αποφάσεων.

4. Ο Ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας σε σχέση με οποιαδήποτε εργασία εκτελείται από μέλη της Ομάδας Έργου, που θα ασχοληθούν ή θα παράσχουν οποιεσδήποτε υπηρεσίες σε σχέση με την παρούσα Σύμβαση. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται μόνος αυτός προς αποκατάστασή της.

5. Ο Ανάδοχος εγγυάται για τη διάθεση του αναφερομένου στην Προσφορά του, επιστημονικού και λοιπού προσωπικού, καθώς επίσης και συνεργατών, που θα διαθέτουν την απαιτούμενη εμπειρία, τεχνογνωσία και ικανότητα, ώστε να ανταποκριθούν πλήρως στις απαιτήσεις της Σύμβασης, υπόσχεται δε και βεβαιώνει ότι θα επιδεικνύουν πνεύμα συνεργασίας κατά τις επαφές τους με τις αρμόδιες υπηρεσίες και τα στελέχη της Αναθέτουσα Αρχή ή των εκάστοτε υποδεικνυομένων από αυτήν προσώπων. Σε αντίθετη περίπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ζητήσει την αντικατάσταση μέλους της Ομάδας Έργου του Αναδόχου, οπότε ο Ανάδοχος οφείλει να προβεί σε αντικατάσταση με άλλο πρόσωπο που θα διαθέτει τουλάχιστον ίση εμπειρία και ίδια προσόντα με τον αντικαθιστάμενο. Αντικατάσταση μέλους της Ομάδας Έργου του Αναδόχου, κατόπιν αιτήματός του, κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης του Έργου, δύναται να γίνει μόνο μετά από έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής και μόνο με άλλο πρόσωπο που θα διαθέτει τουλάχιστον ίση εμπειρία και ίδια προσόντα με τον αντικαθιστάμενο. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ειδοποιήσει την Αναθέτουσα Αρχή εγγράφως δεκαπέντε (15) ημέρες πριν από την αντικατάσταση.

6. Σε περίπτωση που μέλη της Ομάδας Έργου του Αναδόχου αποχωρήσουν από αυτήν ή λύσουν τη συνεργασία τους μαζί του, ο Ανάδοχος υποχρεούται να εξασφαλίσει ότι κατά το χρονικό διάστημα, μέχρι την αποχώρησή τους, θα παρέχουν κανονικά τις υπηρεσίες τους και αφετέρου να αντικαταστήσει άμεσα τους αποχωρήσαντες συνεργάτες, με άλλους που θα διαθέτουν τουλάχιστον ίση εμπειρία και ίδια προσόντα με τους αντικαθιστάμενους μετά από έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής.

7. Ο Ανάδοχος οφείλει να ενεργεί με επιμέλεια και φροντίδα, ώστε να εμποδίζει πράξεις ή παραλείψεις, που θα μπορούσαν να έχουν αποτέλεσμα αντίθετο με το συμφέρον της Αναθέτουσα Αρχή ή του Φορέα Λειτουργίας.

8. Ο Ανάδοχος δε δικαιούται να εκχωρεί τη σύμβαση σε οποιοδήποτε τρίτο, ούτε να αναθέτει υπεργολαβικά σε τρίτους μέρος ή το σύνολο του αντικειμένου της Σύμβασης, ούτε να υποκαθίσταται από τρίτο, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής, η οποία δίδεται, κατά την απόλυτη κρίση της, σε όλως εξαιρετικές περιπτώσεις. Σε περίπτωση εκχώρησης, υπεργολαβίας κλπ., ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να προσκομίζει στην Αναθέτουσα Αρχή τα σχετικά συμφωνητικά σε πρώτη αίτηση αυτής. Σε καμία δε ανάλογη περίπτωση ο Ανάδοχος δεν απαλλάσσεται από τις συμβατικές του υποχρεώσεις και ευθύνες λόγω ανάθεσης εργασιών σε τρίτους ή εκχώρησης ή υπεργολαβίας, ούτε η Αναθέτουσα Αρχή συνδέεται συμβατικά με τα τρίτα αυτά πρόσωπα. Εάν το συμβατικό τίμημα εκχωρηθεί εν όλω ή εν μέρει σε Τράπεζα, κατά τα ως άνω, σε περίπτωση που, για λόγους που άπτονται στις συμβατικές σχέσεις μεταξύ των συμβαλλομένων μερών, δεν προκύψει εν όλω ή εν μέρει υπέρ της Τράπεζας το εκχωρούμενο τίμημα (ενδεικτικά αναφέρονται έκπτωση Αναδόχου, απομείωση




συμβατικού τιμήματος, αναστολή εκτέλεσης της σύμβασης, διακοπή σύμβασης, καταλογισμός ρητρών, συμβιβασμός κλπ.) η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει καμία ευθύνη έναντι της εκδοχέως Τράπεζας.

9. Ο Ανάδοχος σε περίπτωση παράβασης οποιουδήποτε όρου της Σύμβασης ή της Διακήρυξης ή της Προσφοράς του, έχει υποχρέωση να αποζημιώσει την Αναθέτουσα Αρχή ή και τον Κύριο του Έργου ή και το Ελληνικό Δημόσιο, για κάθε θετική και αποθετική ζημία που προκάλεσε με αυτήν την παράβαση εξ οιασδήποτε αιτίας και αν προέρχεται.

10. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη αυτής βαρύνει εξ’ ολοκλήρου τον Ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται μέσα σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία να τα αναφέρει εγγράφως και να προσκομίσει στην Αναθέτουσα Αρχή τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία.

11. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσαρμόζει το λογισμικό σύμφωνα με τις υποδείξεις της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, αν αυτό απαιτείται από τη φύση των δεδομένων που αποθηκεύονται και επεξεργάζονται.

12. Η Αναθέτουσα Αρχή απαλλάσσεται από κάθε ευθύνη και υποχρέωση από τυχόν ατύχημα ή από κάθε άλλη αιτία κατά την εκτέλεση του Έργου. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης για υπερωριακή απασχόληση ή οποιαδήποτε άλλη αμοιβή στο προσωπικό του Αναδόχου ή τρίτων.

13. Ο Ανάδοχος φέρει τον κίνδυνο για την καταστροφή ή φθορά του εξοπλισμού μέχρι την παραλαβή του.

14. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι Ένωση/ Κοινοπραξία, τα Μέλη που αποτελούν την Ένωση/ Κοινοπραξία, θα είναι από κοινού και εις ολόκληρον υπεύθυνα έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την εκπλήρωση όλων των απορρεουσών από τη Διακήρυξη υποχρεώσεών τους. Τυχόν υφιστάμενες μεταξύ τους συμφωνίες περί κατανομής των ευθυνών τους έχουν ισχύ μόνον στις εσωτερικές τους σχέσεις και σε καμία περίπτωση δεν δύνανται να προβληθούν έναντι της Αναθέτουσας Αρχής ως λόγος απαλλαγής του ενός Μέλους από τις ευθύνες και τις υποχρεώσεις του άλλου ή των άλλων Μελών για την ολοκλήρωση του Έργου.

15. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι Ένωση/ Κοινοπραξία και κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης της Σύμβασης, οποιαδήποτε από τα Μέλη της Ένωσης/ Κοινοπραξίας, εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή λόγω ανωτέρας βίας, δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του, τα υπόλοιπα Μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολοκλήρωσης της Σύμβασης με τους ίδιους όρους.

16. Σε περίπτωση λύσης, πτώχευσης, ή θέσης σε καθεστώς αναγκαστικής διαχείρισης ή ειδικής εκκαθάρισης ενός εκ των μελών που απαρτίζουν τον Ανάδοχο, η Σύμβαση εξακολουθεί να υφίσταται και οι απορρέουσες από τη Σύμβαση υποχρεώσεις βαρύνουν τα εναπομείναντα μέλη του Αναδόχου, μόνο εφόσον αυτά είναι σε θέση να τις εκπληρώσουν. Η κρίση για τη δυνατότητα εκπλήρωσης ή μη των όρων της Σύμβασης εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια του αρμοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχςή. Σε αντίθετη περίπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να καταγγείλει τη Σύμβαση. Επίσης σε περίπτωση συγχώνευσης, εξαγοράς, μεταβίβασης της επιχείρησης κλπ. κάποιου εκ των μελών που απαρτίζουν τον Ανάδοχο, η συνέχιση ή όχι της Σύμβασης εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια της Αναθέτουσας Αρχής, η οποία εξετάζει αν εξακολουθούν να συντρέχουν στο πρόσωπο του διαδόχου μέλους οι προϋποθέσεις ανάθεσης της Σύμβασης. Σε περίπτωση λύσης ή πτώχευσης του Αναδόχου, όταν αυτός αποτελείται από μία εταιρεία, ή θέσης της περιουσίας αυτού σε αναγκαστική διαχείριση, τότε η σύμβαση λύεται αυτοδίκαια από την ημέρα επέλευσης των ανωτέρω γεγονότων. Σε τέτοια περίπτωση καταπίπτουν υπέρ της Αναθέτουσα Αρχή και οι Εγγυητικές Επιστολές Προκαταβολής και Καλής Εκτέλεσης που προβλέπονται στη Σύμβαση.

17. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος έχει προσφέρει νέες εκδόσεις του λογισμικού, οι οποίες παρέχονται από τον κατασκευαστή του λογισμικού σαν ξεχωριστό προϊόν/υπηρεσία με αξία, υποχρεούται κατά την εγκατάσταση του συγκεκριμένου λογισμικού και σε κάθε ανανέωση του να προσκομίζει επιστολή του κατασκευαστή, ότι έχει προβεί στις απαραίτητες ενέργειες για να καλύψει την υποχρέωση του προς τον Φορέα όσον αφορά στην ενημέρωση του σχετικού λογισμικού με νέες εκδόσεις.

18. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να γνωρίζει και να τηρεί τις υποχρεώσεις του οι οποίες προκύπτουν από τους Κανονισμούς ΕΚ 1083/2006 (άρθρο 69) και ΕΚ 1828/2006 (άρθρα 2 ‐ 10) (ενδεικτικά και όχι




αποκλειστικά: σήμανση χώρων υλοποίησης έργων/ παραδοτέων/ εκπαιδευτικού υλικού/ χώρων εκπαίδευσης/ εξοπλισμού/ λογισμικού/ ιστοσελίδων, ενημέρωση Φορέα και εκπαιδευομένων σχετικά με τον τρόπο χρηματοδότησης της εκπαίδευσης).

19. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να εξασφαλίσει τις τυχόν απαιτούμενες αδειοδοτήσεις στα πλαίσια υλοποίησης του Έργου.

Β5.7 Υπεργολαβίες Σε περίπτωση αποδεδειγμένης διακοπής της συνεργασίας του Αναδόχου με υπεργολάβο/ υπεργολάβους που έχει συμπεριλάβει στην Προσφορά, ο Ανάδοχος υποχρεούται σε άμεση γνωστοποίηση της διακοπής αυτής στην Αναθέτουσα Αρχή και η εκτέλεση του Έργου θα συνεχίζεται από τον Ανάδοχο ή από νέο συνεργάτη / υπεργολάβο συνεπικουρούμενο από πιθανά νέους συνεργάτες / υπεργολάβους με σκοπό την πλήρη υλοποίηση του Έργου, μετά από προηγούμενη σύμφωνη γνώμη της Αναθέτουσα Αρχής. Για την αντικατάσταση του Υπεργολάβου και προκειμένου να δοθεί η σύμφωνη γνώμη της Αναθέτουσας Αρχής, θα πρέπει να αποδείξει ο πρώτος ότι στο πρόσωπο του νέου υπεργολάβου συντρέχουν όλες εκείνες οι προϋποθέσεις με τις οποίες ο αρχικός υπεργολάβος κρίθηκε κατάλληλος. Σε κάθε περίπτωση, την πλήρη ευθύνη για την ολοκλήρωση του Έργου, φέρει αποκλειστικά ο Ανάδοχος.

Β5.8 Εμπιστευτικότητα Καθ’ όλη τη διάρκεια της Σύμβασης αλλά και μετά τη λήξη ή λύση αυτής και για διάρκεια τουλάχιστον πέντε (5) ετών, ο Ανάδοχος θα αναλάβει την υποχρέωση να τηρήσει εμπιστευτικές και να μη γνωστοποιήσει σε οποιοδήποτε τρίτο, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του. Επίσης θα αναλάβει την υποχρέωση να μην γνωστοποιήσει μέρος ή το σύνολο του Έργου που θα εκτελέσει χωρίς την προηγούμενη έγγραφη έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής (Φορέα Λειτουργίας). Ειδικότερα: 1. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να διασφαλίσει ασφαλές πληροφορικό περιβάλλον ώστε ουδείς τρίτος

προς την Αναθέτουσα Αρχή– υπερκείμενος ή υποκείμενος αυτού ‐ να μπορεί να έχει πρόσβαση στο δίκτυο πληροφοριών του χωρίς την προηγούμενη δική του έγκριση.

2. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί εχεμύθεια ως προς τις εμπιστευτικές πληροφορίες και τα στοιχεία που σχετίζονται με τις δραστηριότητες της Αναθέτουσας Αρχής. Ως εμπιστευτικές πληροφορίες και στοιχεία νοούνται όσα δεν είναι γνωστά στους τρίτους, ακόμα και αν δεν έχουν χαρακτηρισθεί από την Αναθέτουσα Αρχή ως εμπιστευτικά. Η τήρηση εμπιστευτικών πληροφοριών από τον Ανάδοχο διέπεται από τις κείμενες διατάξεις και το νομοθετικό πλαίσιο και πρέπει να είναι εφάμιλλη της εμπιστευτικότητας που τηρεί ο Ανάδοχος για τον δικό του Οργανισμό και για τις δικές τους πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα.

3. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να αποφεύγει οποιαδήποτε εμπλοκή των συμφερόντων του με τα συμφέροντα της Αναθέτουσας Αρχής, να παραδώσει με τη λήξη της Σύμβασης όλα τα στοιχεία, έγγραφα κλπ. που έχει στην κατοχή του και αφορούν την Αναθέτουσα Αρχή, να τηρεί μια πλήρη σειρά των αρχείων και εγγράφων και του λοιπού υλικού που αφορά στην υλοποίηση και διοίκηση του Έργου καθώς και στις υπηρεσίες που θα παρέχονται στο πλαίσιο του Έργου από αυτόν. Τα αρχεία αυτά πρέπει να είναι εύκολα διαχωρίσιμα από άλλα αρχεία του Αναδόχου που δεν αφορούν το Έργο.

4. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προστατεύει το απόρρητο και τα αρχεία που αφορούν σε προσωπικά δεδομένα ατόμων και που τυχόν έχει στην κατοχή του για την υλοποίηση και παραγωγική λειτουργία του Έργου, ακόμη και μετά τη λήξη του Έργου, να επιτρέπει στην Αναθέτουσα Αρχή και στα άτομα που ορίζονται από την Αναθέτουσα Αρχή να διενεργούν, κατόπιν έγγραφης αιτήσεως, ελέγχους των τηρούμενων αρχείων προκειμένου να αξιολογηθεί η δυνατότητα υλοποίησης και ολοκλήρωσης του Έργου με βάση τα αναφερόμενα στη Σύμβαση.

5. Ο Ανάδοχος οφείλει να λάβει όλα τα αναγκαία μέτρα προκειμένου να διασφαλίσει ότι και οι υπάλληλοι/ συνεργάτες / υπεργολάβοι του γνωρίζουν και συμμορφώνονται με τις παραπάνω υποχρεώσεις. Τα συμβαλλόμενα μέρη συμφωνούν ότι σε περίπτωση υπαιτιότητας του Αναδόχου στην μη τήρηση των παραπάνω υποχρεώσεων εχεμύθειας, ο Ανάδοχος θα



Με τη συγχρηματοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης


(Αρ. Πρωτ.Γ‐2015‐547/27‐3‐2015)











Ημερομηνία διενέργειας διαγωνισμού: 13/04/2015



Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «Ψηφιακές Υπηρεσίες Διαχείρισης Προσωπικού‐Μισθοδοσίας»Μέρος Γ: Υποδείγματα και Πίνακες Συμμόρφωσης


Μέρος Γ: Υποδείγματα και Πίνακες Συμμόρφωσης

Πίνακας Περιεχομένων

C1 Υποδείγματα Εγγυητικών Επιστολών ...................................................................................... 3

C1.1 Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής ....................................................................... 3

C1.2 Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης ............................................... 4

C1.3 Εγγυητική Επιστολή Προκαταβολής .................................................................. 4

C1.4 Εγγυητική Επιστολή Καλής Λειτουργίας ............................................................ 5

C2 Υπόδειγμα Βιογραφικού Σημειώματος ................................................................................... 7

C3 Πίνακες Συμμόρφωσης ........................................................................................................... 8

C3.1 ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΑΧΕΊΡΙΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΎ‐ΜΙΣΘΟΔΟΣΊΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΚΙΝΗΣΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ................................................................................................. 8

C3.2 ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΗΣ ΠΡΟΣΕΓΓΙΣΗΣ ‐ ΑΡΧΙΤΕΚΤΟΝΙΚΗΣ ..................... 8

C3.3 ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΩΝ ΕΝΟΤΗΤΩΝ .................................................... 10

C3.4 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΟΡΙΖΟΝΤΙΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ....................................... 10

C3.5 ΠΛΑΝΟ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΡΓΟΥ ................................................... 11

C3.6 ΑΛΛΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ............................................................................................ 13

Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς ................................................................................................. 14

C3.7 Πληροφοριακό Σύστημα ................................................................................. 14 C3.7.1 Ανάπτυξη Υπηρεσιών Διαχείρισης Προσωπικού‐Μισθοδοσίας (βλ. Α3.4, A3.7) ..... 14 C3.7.2 Εκπαίδευση χρηστών (βλ. Α4.2) .............................................................................. 14 C3.7.3 Υπηρεσίες Πιλοτικής Λειτουργίας (βλ. Α4.3) ........................................................... 14

C3.8 Συγκεντρωτικός Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς Έργου .............................. 14

C4 Σχέδιο Σύμβασης .................................................................................................................. 14




ΜΕΡΟΣ C: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ C1 Υποδείγματα Εγγυητικών Επιστολών ΟΔΗΓΙΑ Ι: Οι εγγυητικές επιστολές μπορούν να έχουν ορισμένη διάρκεια που καθορίζεται κατά περίπτωση από την Αναθέτουσα Αρχή με πρόβλεψη ανανέωσης όταν αυτό απαιτείται. ΟΔΗΓΙΑ ΙΙ: Παρατηρήστε ότι:

Η εγγύηση προκαταβολής δεν απαιτεί ΦΠΑ.

Η εγγύηση συμμετοχής δεν περιλαμβάνει ΦΠΑ.

Σύμφωνα με το ΠΔ 118/07 η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να κρίνει την αξία της εγγύησης καλής λειτουργίας (αρ. 25 παρ. 12).

C1.1 Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής

ΕΚΔΟΤΗΣ....................................................................... Ημερομηνία έκδοσης........................... Προς: Χαροκόπειο Πανεπιστήμιο – Επιτροπή Ερευνών Ελ. Βενιζέλου 70, Καλλιθέα, ΤΚ 176 71. Τηλέφωνο 210 ‐ 9549229 fax 210 ‐ 9549112 Εγγυητική επιστολή μας υπ’ αριθμ................ για ευρώ....................... Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας: της Εταιρίας ……….. οδός …………. αριθμός … ΤΚ ……….., ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας: των Εταιριών α)…….….... οδός............................. αριθμός.................ΤΚ……………… β)……….…. οδός............................. αριθμός.................ΤΚ……………… γ)………….. οδός............................. αριθμός.................ΤΚ……………… μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, και μέχρι του ποσού των ευρώ........................., για τη συμμετοχή στο διενεργούμενο διαγωνισμό της (συμπληρώνετε την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού)….…………. με αντικείμενο (συμπληρώνετε τον τίτλο του έργου) ……………….. συνολικής αξίας (συμπληρώνετε τον προϋπολογισμό με διευκρίνιση εάν περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΠΑ) ..................................., σύμφωνα με τη με αριθμό................... Διακήρυξή σας. Η παρούσα εγγύηση καλύπτει καθ’ όλο το χρόνο ισχύος της μόνο τις από τη συμμετοχή στον ανωτέρω διαγωνισμό απορρέουσες υποχρεώσεις Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας: της εν λόγω Εταιρίας. ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας: των Εταιριών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας ατομικά για κάθε μια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας. Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει μέχρι και την ………………(Σημείωση προς την Τράπεζα : ο χρόνος ισχύος πρέπει να είναι μεγαλύτερος τουλάχιστον κατά ένα (1) μήνα του χρόνου ισχύος της Προσφοράς). Αποδεχόμαστε να παρατείνουμε την ισχύ της εγγύησης, ύστερα από έγγραφη δήλωσή σας, με την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτημα σας θα μας υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου.




Βεβαιούμε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζάς μας, οι οποίες έχουν χορηγηθεί στο Δημόσιο, στα Ν.Π.Δ.Δ. και στα Ν.Π.Ι.Δ., συμπεριλαμβανομένης και της παρούσης, δεν ξεπερνάνε το όριο το οποίο έχει καθοριστεί βάσει νόμου για την Τράπεζά μας.

(Εξουσιοδοτημένη υπογραφή)

C1.2 Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης

ΕΚΔΟΤΗΣ....................................................................... Ημερομηνία έκδοσης........................... Προς: Χαροκόπειο Πανεπιστήμιο – Επιτροπή Ερευνών Ελ. Βενιζέλου 70, Καλλιθέα, ΤΚ 176 71. Τηλέφωνο 210 – 9549229 fax 210 – 9549112 Εγγυητική επιστολή μας υπ’ αριθμ................ για ευρώ....................... Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας : της Εταιρίας …………… Οδός …………. Αριθμός ……. Τ.Κ. ……… ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) ……………… οδός ……………… αριθμός ………………. Τ.Κ. ………….. β) ……………… οδός ……………… αριθμός ………………. Τ.Κ. ………….. γ) ……………… οδός ……………… αριθμός ………………. Τ.Κ. ………….. …… μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, και μέχρι του ποσού των ευρώ........................., για την καλή εκτέλεση της σύμβασης με αριθμό................... που αφορά στο διαγωνισμό της (συμπληρώνετε την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού) …………. με αντικείμενο (συμπληρώνετε τον τίτλο του έργου) …….………..…… συνολικής αξίας (συμπληρώνετε το συνολικό συμβατικό τίμημα με διευκρίνιση εάν περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΠΑ) ………........, σύμφωνα με τη με αριθμό................... Διακήρυξή σας. Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζά μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Βεβαιούμε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζάς μας, οι οποίες έχουν χορηγηθεί στο Δημόσιο, στα Ν.Π.Δ.Δ. και στα Ν.Π.Ι.Δ., συμπεριλαμβανομένης και της παρούσης, δεν ξεπερνάνε το όριο το οποίο έχει καθοριστεί βάσει νόμου για την Τράπεζά μας.


C1.3 Εγγυητική Επιστολή Προκαταβολής

ΕΚΔΟΤΗΣ....................................................................... Ημερομηνία έκδοσης........................... Προς: Χαροκόπειο Πανεπιστήμιο – Επιτροπή Ερευνών Ελ. Βενιζέλου 70, Καλλιθέα, ΤΚ 176 71. Τηλέφωνο 210 ‐ 9549229 fax 210 – 9549112 Εγγυητική επιστολή μας υπ’ αριθμ................ για ευρώ.......................




Με την παρούσα εγγυόμαστε ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως υπέρ Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας : της Εταιρίας …………………. Οδός …………………. Αριθμός ……. Τ.Κ. ……… ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) ……………… οδός ……………… αριθμός ………………. Τ.Κ. ………….. β) ……………… οδός ……………… αριθμός ………………. Τ.Κ. ………….. γ) ……………… οδός ……………… αριθμός ………………. Τ.Κ. ………….. …… μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας. για την λήψη προκαταβολής για τη χορήγηση του …% της συμβατικής αξίας μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, ευρώ ………… σύμφωνα με τη σύμβαση με αριθμό...................και τη Διακήρυξή σας με αριθμό………., στο πλαίσιο του διαγωνισμού της (συμπληρώνετε την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού) …………. για εκτέλεση του έργου (συμπληρώνετε τον τίτλο του έργου) ……… ……… συνολικής αξίας (συμπληρώνετε το συνολικό συμβατικό τίμημα με διευκρίνιση εάν περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΠΑ) ..................................., και μέχρι του ποσού των ευρώ (συμπληρώνετε το ποσό το οποίο καλύπτει η συγκεκριμένη εγγυητική επιστολή) ......................... πλέον τόκων επί της προκαταβολής αυτής που θα καταλογισθούν σε βάρος της Εταιρίας …………… ή, σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας, υπέρ των Εταιριών της Ένωσης ……………… ή Κοινοπραξίας ……………, υπέρ της οποίας εγγυόμαστε σε εφαρμογή των σχετικών άρθρων του Κανονισμού Προμηθειών της Αναθέτουσα Αρχή, στο οποίο και μόνο περιορίζεται η εγγύησή μας. Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζά μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου.


C1.4 Εγγυητική Επιστολή Καλής Λειτουργίας

ΕΚΔΟΤΗΣ....................................................................... Ημερομηνία έκδοσης........................... Προς: ΦΟΡΕΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Εγγυητική επιστολή μας υπ’ αρ. ............... για ευρώ....................... Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας : της Εταιρίας …………… Οδός …………. Αριθμός ……. Τ.Κ. ……… ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) ……………… οδός ……………… αριθμός ………………. Τ.Κ. ………….. β) ……………… οδός ……………… αριθμός ………………. Τ.Κ. ………….. γ) ……………… οδός ……………… αριθμός ………………. Τ.Κ. ………….. …… μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, και μέχρι του ποσού των ευρώ......................... (συμπληρώνετε το συνολικό συμβατικό τίμημα με διευκρίνιση εάν περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΠΑ), για την καλή λειτουργία του αντικειμένου της σύμβασης με αριθμό ……… που αφορά ………………. συνολικής αξίας ……………………. σύμφωνα με τη με αριθμό ……………. Διακήρυξη της Αναθέτουσα Αρχή




Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζά μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Βεβαιούμε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζάς μας, οι οποίες έχουν χορηγηθεί στο Δημόσιο, στα Ν.Π.Δ.Δ. και στα Ν.Π.Ι.Δ., συμπεριλαμβανομένης και της παρούσης, δεν ξεπερνάνε το όριο το οποίο έχει καθοριστεί βάσει νόμου για την Τράπεζά μας.





C2 Υπόδειγμα Βιογραφικού Σημειώματος

ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ

ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ

Επώνυμο: Όνομα:

Πατρώνυμο: Μητρώνυμο:

Ημερομηνία Γέννησης:

__ /__ / ____ Τόπος Γέννησης:

Τηλέφωνο: E‐mail:

Fax:

Διεύθυνση Κατοικίας:

ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ

Όνομα Ιδρύματος Τίτλος Πτυχίου Ειδικότητα Ημερομηνία Απόκτησης Πτυχίου

ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΣΤΕΛΕΧΟΥΣ (στο προτεινόμενο, από τον υποψήφιο Ανάδοχο, σχήμα διοίκησης Έργου)

ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΕΜΠΕΙΡΙΑ

Έργο (ή Θέση) Εργοδότης Ρόλος1 και Καθήκοντα στο Έργο (ή Θέση)

Απασχόληση στο Έργο

Περίοδος (από – έως)

ΑΜ2

__ /__ / ___

‐

__ /__ / ___

1 Ως Ρόλος ενδεικτικά αναφέρονται: manager, senior consultant, consultant, business expert κλπ. 2 Αφορά τους πραγματικούς ανθρωπομήνες απασχόλησης στο έργο υπολογιζόμενοι σε ισοδύναμα ανθρωποετών, – Δεν ταυτίζεται με τη συνολική χρονική διάρκεια της χρονικής περιόδου απασχόλησης στο έργο.




C3 Πίνακες Συμμόρφωσης

Ο υποψήφιος Ανάδοχος συμπληρώνει τους παρακάτω πίνακες συμμόρφωσης με την απόλυτη ευθύνη της ακρίβειας των δεδομένων.

C3.1 ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΑΧΕΊΡΙΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΎ‐ΜΙΣΘΟΔΟΣΊΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΚΙΝΗΣΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ

A/A ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ

3.1.1. Το σύστημα θα πρέπει να παρέχει τουλάχιστον την λειτουργικότητα που περιγράφεται στην ενότητα Α3.4 της διακήρυξης

Υ

3.1.2. Το σύστημα θα πρέπει να παρέχει το σύνολο των υπηρεσιών που περιγράφονται στον πίνακα 3 της ενότητας Α3.1 της διακήρυξης, με ελάχιστο επίπεδο ηλεκτρονικοποίησης αυτό που αναγράφεται στην καθεμία

Υ

3.1.3. Να περιγραφεί ο τρόπος υλοποίησης των υπηρεσιών που περιγράφονται στον πίνακα 3 της ενότητας Α3.1 της διακήρυξης ώστε να διασφαλίζεται η λειτουργικότητα του συνόλου των προσφερόμενων υπηρεσιών.

Υ

3.1.4. Το σύστημα θα πρέπει να ικανοποιεί τις ελάχιστες προδιαγραφές υπηρεσιών που περιγράφονται στην ενότητα Α4 και στις υποενότητες αυτής ώστε να διασφαλίζεται η λειτουργικότητά του.

Υ

3.1.5. Να περιγραφεί η μεθοδολογία ελέγχου συστήματος που θα ακολουθηθεί ώστε να εξασφαλιστεί ο αποτελεσματικός έλεγχος του συστήματος όπως αναφέρεται στην ενότητα Α4.1

Υ

3.1.6. Να περιγραφούν τυχόν άλλες υπηρεσίες Διαχείρισης Προσωπικού‐Μισθοδοσίας και Διακίνησης Εγγράφων που θα προσφέρονται από το σύστημα

Π

C3.2 ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΗΣ ΠΡΟΣΕΓΓΙΣΗΣ ‐ ΑΡΧΙΤΕΚΤΟΝΙΚΗΣ


3.2.1. Να περιγραφεί η μεθοδολογική προσέγγιση που θα

Υ





ακολουθηθεί ώστε να διασφαλίζεται η λειτουργικότητα του συνόλου των υπηρεσιών.

3.2.2. Να περιγραφεί πώς οι προσφερόμενες υπηρεσίες θα ενταχθούν σε ένα Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα (ΟΠΣ) έτσι ώστε να υποστηρίζονται ταυτόχρονα οι λειτουργικές προδιαγραφές που περιγράφονται στις ενότητες Α3.1 και Α3.4 της διακήρυξης και να διασφαλίζεται η συνολική λειτουργικότητα του τελικού παραδοτέου.

Υ

3.2.3. Να περιγραφεί και τεκμηριωθεί πως το σύστημα θα ικανοποιεί τις γενικές αρχές, σε λειτουργικό και τεχνολογικό επίπεδο , που περιγράφονται στην ενότητα Α3.2.1 της διακήρυξης.

Υ

3.2.4. Να περιγραφεί και τεκμηριωθεί πως το σύστημα θα συνεργάζεται με τις υποδομές που αναπτύσσονται παράλληλα στα πλαίσια των έργων του ΤΔΠΠ της Α1 της πρόσκλησης 21.1, με δικαιούχο το GUNet, όπως περιγράφονται στην ενότητα Α3.2.2 της διακήρυξης

Υ

3.2.5. Το σύστημα θα πρέπει να είναι ανοικτής αρχιτεκτονικής και να ακολουθεί τις αρχές σχεδίασης και παραμετροποίησης που περιγράφονται στην ενότητα Α3.3 της διακήρυξης

Υ

3.2.6. Το σύστημα θα πρέπει να υποστηρίζει τη δυνατότητα μετάβασης σε άλλο λειτουργικό σύστημα και άλλο σχεσιακό ΣΔΒΔ

Π

3.2.7. Να περιγραφεί η λογική αρχιτεκτονική του ΠΣ Διαχείρισης Προσωπικού και Διακίνησης Εγγράφων. Να περιλαμβάνονται όλα τα συστατικά στοιχεία του συστήματος, με έμφαση στις διεπαφές με εξωτερικά συστήματα και την πολυκαναλική προσφορά των υπηρεσιών, σύμφωνα με όσα

Υ





τουλάχιστον περιγράφονται στις παραγράφους Α.3.2, Α.3.7 και Α.3.8.

3.2.8. Να περιγραφεί η φυσική αρχιτεκτονική του συστήματος και να καθοριστεί το περιβάλλον εκτέλεσης κάθε επιπέδου (tier) της αρχιτεκτονικής (λειτουργικό σύστημα, άλλο λογισμικό συστήματος) και οι απαιτήσεις σε υπολογιστικούς πόρους με τρόπο τέτοιο ώστε να αναδεικνύεται η ωριμότητα της πρότασης.

Υ

C3.3 ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΩΝ ΕΝΟΤΗΤΩΝ


3.3.1. Να περιγραφεί πως το σύστημα θα υποστηρίζει τις λειτουργίες Διαχείρισης Προσωπικού κατ’ ελάχιστο όπως αυτές περιγράφονται στην ενότητα Α3.4.1

Υ

3.3.2. Να περιγραφεί πως το σύστημα θα υποστηρίζει τις λειτουργίες Διακίνησης Εγγράφων ώστε να διασφαλίζεται κατ’ ελάχιστον η λειτουργικότητα που περιγράφεται στην ενότητα Α3.4.2

Υ

3.3.3. Να περιγραφεί πως το σύστημα θα υποστηρίζει τις λειτουργίες Εξυπηρέτησης Προσωπικού μέσω διαδικτύου ώστε να διασφαλίζεται κατ’ ελάχιστον η λειτουργικότητα που περιγράφεται στην ενότητα Α3.4.3

Υ

3.3.4. Να περιγραφεί επιπλέον λειτουργικότητα που θα προσφέρεται από το σύστημα

Π

C3.4 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΟΡΙΖΟΝΤΙΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ


3.4.1. Να περιγραφεί πως θα ικανοποιηθεί η απαίτηση για ταυτοποίηση χρηστών με χρήση αναγνωριστικού και συνθηματικού όπως περιγράφεται στην ενότητα Α3.5.1.

Υ

3.4.2. Να περιγραφεί πως θα ικανοποιηθεί Υ





η απαίτηση για Σύνθετη Αναζήτηση και Προσωποποίηση ώστε να διασφαλίζεται κατ’ ελάχιστο η λειτουργικότητα που περιγράφεται στην ενότητα Α3.5.2.

3.4.3. Να περιγραφεί πως θα ικανοποιηθεί η απαίτηση για Μηχανισμό Παραγωγής Αναφορών ώστε να διασφαλίζεται κατ’ ελάχιστο η λειτουργικότητα που περιγράφεται στην ενότητα Α3.5.3.

Υ

3.4.4. Θα πρέπει να περιγραφούν οι απαιτήσεις και τα χαρακτηριστικά διαλειτουργικότητας του Έργου, στους άξονες που περιγράφονται στην ενότητα Α3.7.

Υ

3.4.5. Θα πρέπει να υποστηρίζεται η πολυκαναλική πρόσβαση στις προσφερόμενες υπηρεσίες κατ’ ελάχιστο με τον τρόπο και τα κανάλια που περιγράφονται στην ενότητα Α3.8 και να τεκμηριωθεί πως επιτυγχάνεται αυτό.

Υ

3.4.6. Θα πρέπει να περιγραφεί πως υιοθετούνται κατ’ ελάχιστον οι αρχές και τα πρότυπα ανοικτών δεδομένων που περιγράφονται στην ενότητα Α3.9

Υ

3.4.7. Θα πρέπει να περιγραφεί πως ικανοποιούνται τουλάχιστον οι απαιτήσεις ασφαλείας που αναφέρονται στην ενότητα Α3.10

Υ

3.4.8. Θα πρέπει να περιγραφεί πως ικανοποιούνται τουλάχιστον οι απαιτήσεις ευχρηστίας που αναφέρονται στην ενότητα Α3.11

Υ

3.4.9. Θα πρέπει να περιγραφεί πως ικανοποιούνται τουλάχιστον οι απαιτήσεις προσβασιμότητας που αναφέρονται στην ενότητα Α3.12

Υ

3.4.10. Να περιγραφούν επιπλέον προδιαγραφές που διατρέχουν οριζόντια το ΟΠΣ

Π

C3.5 ΠΛΑΝΟ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΡΓΟΥ


3.5.1. Η συνολική διάρκεια του έργου θα είναι <= 5 μηνών (4 μήνες υλοποίηση+1 μήνας πιλοτική λειτουργία)

Υ





3.5.2. Να δοθούν οι τίτλοι και η αναλυτική περιγραφή των επιμέρους φάσεων και παραδοτέων. Θα πρέπει να περιλαμβάνονται τουλάχιστον οι φάσεις υλοποίησης που περιγράφονται στην ενότητα Α.3.13

Υ

3.5.3. Να δοθεί αναλυτικός πίνακας με τους προσφερόμενους ανθρωπομήνες ανά φάση

Υ

3.5.4. Να αναφερθεί ο συνολικός αριθμός των απαιτούμενων ανθρωπομηνών για την υλοποίηση του έργου.

Y

3.5.5. Να δοθεί χρονοδιάγραμμα υλοποίησης και να επεξηγηθεί η μεθοδολογία υλοποίησης και διαχείρισης έργου που θα ακολουθηθεί

Υ




C3.6 ΑΛΛΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ


3.6.1. Να περιγραφεί το πλάνο εκπαίδευσης, ώστε να καλύπτονται κατ’ ελάχιστο όσα αναφέρονται στην ενότητα Α4.2

Υ

3.6.2. Να αναφερθεί ο συνολικός αριθμός των προσφερόμενων ωρών εκπαίδευσης με ελάχιστο τις 30 ανθρωποώρες.

Υ

3.6.3. Να περιγραφούν και να τεκμηριωθούν οι ενέργειες που θα πραγματοποιηθούν κατά την περίοδο της Πιλοτικής Λειτουργίας ώστε να ανιχνευθούν και να επιλυθούν το ταχύτερο δυνατό ατέλειες και δυσλειτουργίες του συστήματος, όπως αναφέρεται στην ενότητα Α4.3

Υ

3.6.4. Να περιγραφεί το πλαίσιο παροχής υπηρεσιών Εγγύησης όπως αναφέρεται στην ενότητα Α4.4

Υ

3.6.5. Σε περίπτωση που ζητηθεί από την ΑΑ, οι υποψήφιοι Ανάδοχοι είναι υποχρεωμένοι να εκτελέσουν επίδειξη (demo) της προσφερόμενης λύσης διαχείρισης προσωπικού και διακίνησης εγγράφων με όλη την ζητούμενη στις ενότητες Α3.4.1, Α3.4.2, Α3.5.1, Α3.5.2 και Α3.5.3 λειτουργικότητα διαθέσιμη, επί ποινή αποκλεισμού.

Υ




Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς Σημείωση: Εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος προσφέρει Εγγύηση μεγαλύτερη της ελάχιστης ζητούμενης, οι αντίστοιχες στήλες «Κόστους Συντήρησης» θα πρέπει να εμφανίζουν μηδενικά κόστη.

C3.7 Πληροφοριακό Σύστημα

C3.7.1 Ανάπτυξη Υπηρεσιών Διαχείρισης Προσωπικού‐Μισθοδοσίας (βλ. Α3.4, A3.7)

Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Ανθρωπομήνες ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [€]

ΦΠΑ [€] ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ [€]

ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ

ΣΥΝΟΛΟ

1 Ανάπτυξη Ψηφιακών Υπηρεσιών Διαχείρισης Προσωπικού‐Μισθοδοσίας

1.1 (επιμέρους υποσυστήματα/παραδοτέα)

ΣΥΝΟΛΟ

C3.7.2 Εκπαίδευση χρηστών (βλ. Α4.2)

Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Ανθρωποώρες ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [€]



ΣΥΝΟΛΟ

2 Υπηρεσίες Εκπαίδευσης

ΣΥΝΟΛΟ

C3.7.3 Υπηρεσίες Πιλοτικής Λειτουργίας (βλ. Α4.3)

Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Ανθρωπομήνες

ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [€]



ΣΥΝΟΛΟ

3 Υπηρεσίες Υποστήριξης Έναρξης Λειτουργίας

ΣΥΝΟΛΟ:

C3.8 Συγκεντρωτικός Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς Έργου

Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [€]


1 Ανάπτυξη Ψηφιακών Υπηρεσιών Διαχείρισης Προσωπικού‐Μισθοδοσίας

2 Υπηρεσίες Εκπαίδευσης

3 Υπηρεσίες Πιλοτικής Λειτουργίας

ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ

C4 Σχέδιο Σύμβασης Επισυνάπτεται σε χωριστό έντυπο.


ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΚΠΑΙ∆ΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΕΡΕΥΝΩΝ ΕΙ∆ΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝ∆ΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ

Χ Α Ρ Ο Κ Ο Π Ε Ι Ο Π Α Ν Ε Π Ι Σ Τ Η Μ Ι Ο

ΕΛ. ΒΕΝΙΖΕΛΟΥ 70, 176 71 ΑΘΗΝΑ – ΤΗΛ. : 9549100, FAX: 9577050

ΣΧΕ∆ΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

Σήμερα στην Καλλιθέα στις __/__/2015 μεταξύ των κάτωθι συμβαλλομένων: 1) Του Χαροκοπείου Πανεπιστημίου – Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων

Έρευνας (Επιτροπή Εκπαίδευσης και Ερευνών) με έδρα την οδό Ελ. Βενιζέλου 70 στην Καλλιθέα, ΑΦΜ 099075404, ∆ΟΥ Α’ Καλλιθέας, νόμιμα εκπροσωπούμενου από τον Πρόεδρο της Επιτροπής Εκπαίδευσης και Ερευνών, Αντιπρύτανη Οικονομικού Προγραμματισμού και Ανάπτυξης, Αναπληρωτή Πρύτανη, Απόστολο Γ. Παπαδόπουλο, Καθηγητή, και

2) Της εταιρίας: «.....................» που εδρεύει στην οδό ........ αριθμός ..... ΤΚ ......, ........ με Α.Φ.Μ.: ........ και ∆.Ο.Υ.: ........, νομίμως εκπροσωπούμενη υπό ........ κ. .......... του ........ με Α∆Τ: ..........

συμφωνήθηκαν και έγιναν αμοιβαίως αποδεκτά τα παρακάτω: Στις ........., διενεργήθηκε στην Καλλιθέα Πρόχειρος ∆ιαγωνισμός με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά για την παροχή υπηρεσιών ανάπτυξης και εγκατάστασης λογισμικού, που αφορούν στις «Ψηφιακές Υπηρεσίες ∆ιαχείρισης Προσωπικού-Μισθοδοσίας» στο πλαίσιο της πράξης με τίτλο «Προηγμένες Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες για το Χαροκόπειο Πανεπιστήμιο». Ο ∆ιαγωνισμός πραγματοποιήθηκε στο πλαίσιο συγχρηματοδότησης από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ψηφιακή Σύγκλιση» που έχει ενταχθεί στο Εθνικό Στρατηγικό Πλαίσιο Αναφοράς (ΕΣΠΑ) με την Απόφαση CCI 2007 GR 16 1 PO 002/26-10-2007 της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, και υλοποιείται από το Χαροκόπειο Πανεπιστήμιο - Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας ως ∆ικαιούχος της πράξης με κωδικό ΟΠΣ: 304190. Το έργο συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (κοινοτική συνδρομή) και από Εθνικούς Πόρους (εθνική συμμετοχή). Το σύνολο των δαπανών του Έργου (κοινοτική συνδρομή και εθνική συμμετοχή), θα βαρύνουν τις πιστώσεις του Προγράμματος ∆ημοσίων Επενδύσεων, και συγκεκριμένα τον ενάριθμο κωδικό Συλλογικής Απόφασης Ένταξης (ΣΑΕ) 2011ΣΕ34580077. Η Επιτροπή Εκπαίδευσης και Ερευνών του Χαροκοπείου Πανεπιστημίου στη συνεδρία ......., μετά από εισήγηση της αρμόδιας Επιτροπής Αξιολόγησης του διαγωνισμού, κατακύρωσε στο δεύτερο από τους συμβαλλόμενους ............ σύμφωνα με την με αρ. πρωτ ........... προσφορά του αναδόχου, η οποία αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας σύμβασης, με τους όρους που περιγράφονται στην εν λόγω σύμβαση καθώς και στην οικεία διακήρυξη και τους οποίους ο ανάδοχος δέχεται ανεπιφύλακτα. Ύστερα από τα ανωτέρω, ο πρώτος των συμβαλλομένων, που στο εξής θα καλείται στην παρούσα «Επιτροπή», αναθέτει στον δεύτερο που στο εξής θα καλείται στην παρούσα «Ανάδοχος» την ανάπτυξη υπηρεσιών και την προμήθεια εξοπλισμού αξίας € ....... (€ .......... μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) και συμπεριλαμβάνει τις ........, όπως επίσης και εγγύηση καλής λειτουργίας των παραδοθέντων συστημάτων για τρία έτη.


2

1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο Ανάδοχος στο πλαίσιο της παρούσας σύμβασης αναλαμβάνει την υποχρέωση να παρέχει στο Πανεπιστήμιο τα ακόλουθα είδη και υπηρεσίες, όπως αυτά αναλυτικά αναφέρονται σε είδος, ποιότητα, ποσότητα και τιμή στην με αρ.πρωτ. ....... προσφορά του αναδόχου, που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της σύμβασης και σύμφωνα με τους όρους της οικείας διακήρυξης, ήτοι:

..... Το Ίδρυμα αναμένει ότι μετά την ολοκλήρωση του έργου θα υποστηρίζονται τουλάχιστον τα ακόλουθα: ......

Τα παραδοτέα που πρόκειται να αναπτυχθούν στο πλαίσιο του έργου είναι τα ακόλουθα:

1. ..... 2. ΤΟΠΟΣ, ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ∆ΙΑ∆ΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑ∆ΟΣΗΣ Η ανάδοχος εταιρία υποχρεούται να παραδώσει το σύνολο των υπηρεσιών ανάπτυξης και εγκατάστασης λογισμικού το αργότερο μέσα σε διάστημα πέντε (5) μηνών από την υπογραφή της σύμβασης στην αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής. Ως ημερομηνία παραλαβής ορίζεται η ημερομηνία του Πρωτοκόλλου Παραλαβής της αρμόδιας επιτροπής. Η περίοδος εγγύησης καλής λειτουργίας αρχίζει από την Οριστική Παραλαβή του συνόλου των υπηρεσιών ανάπτυξης και εγκατάστασης λογισμικού. - Οι σχετικές υπηρεσίες θα παρασχεθούν στους χώρους που θα υποδειχθούν από τον πρώτο συμβαλλόμενο και οι υπηρεσίες ανάπτυξης και εγκατάστασης λογισμικού καθώς και τα υπό προμήθεια είδη θα εγκατασταθούν, παραμετροποιηθούν από τον προμηθευτή, κατόπιν προηγηθείσας συνεννόησης, στις εγκαταστάσεις του Χαροκοπείου Πανεπιστημίου – Ελ. Βενιζέλου 70, Καλλιθέα - Ο προμηθευτής οφείλει να καταστήσει τις υπηρεσίες ανάπτυξης και εγκατάστασης λογισμικού πλήρως λειτουργικά. - Επειδή οι υποδομές αυτές αναπτύσσονται παράλληλα από τρίτους, μη ελεγχόμενους από την αναθέτουσα αρχή φορείς, υπάρχει η πιθανότητα να μην έχει εξασφαλισθεί η διαθεσιμότητά τους στην φάση της παραγωγικής λειτουργίας του παρόντος έργου. Στην περίπτωση αυτή, η παραλαβή του έργου θα γίνει χωρίς να τεθούν σε παραγωγική λειτουργία οι παραπάνω διασυνδέσεις και ο Ανάδοχος θα είναι υποχρεωμένος να τις ενεργοποιήσει και να τις θέσει σε λειτουργία όποτε ζητηθούν στα πλαίσια της εγγύησης καλής λειτουργίας του έργου και σε χρονικό διάστημα εντός 1 (ενός) μήνα από τη στιγμή που θα κληθεί από την Αναθέτουσα Αρχή στην τιμή της αρχικής οικονομικής του προσφοράς. Για τους λόγους αυτούς προτείνεται το κόστος της θέσης σε παραγωγική λειτουργία των διασυνδέσεων με τρίτα συστήματα συνιστά διακριτή δαπάνη στην προσφορά. Οι συμβαλλόμενοι συμφωνούν και συναποδέχονται ότι κανένα παραδοτέο δεν θα παραδοθεί από τον Ανάδοχο και καμία πληρωμή δεν θα γίνει από το Πανεπιστήμιο πριν από την αποστολή θετικής γνώμης από την αρμόδια διαχειριστική αρχή του Προγράμματος.


3

3. ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ – ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ 3.1. Το συνολικό τίμημα των ανωτέρω υπηρεσιών ανάπτυξης και εγκατάστασης

λογισμικού καθώς και την προμήθεια εξοπλισμού ανέρχεται στο ποσό των .......... συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Η πληρωμή της αξίας των προσφερόμενων ειδών θα γίνει με βάση την Β5.2 του Μέρους Β (Γενικοί και Ειδικοί Όροι) της διακήρυξης, ήτοι: «Τμηματικά, με την παράδοση (και αντίστοιχη αποδεδειγμένη παραλαβή εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής) των Παραδοτέων, σύμφωνα με την σχετική λίστα παραδοτέων, που θα πρέπει να έχει κατατεθεί στην προσφορά του Αναδόχου και έχει περιληφθεί στην σχετική σύμβαση. Ειδικότερα, η κατανομή των πληρωμών σύμφωνα με τα παραδοτέα και τις φάσεις του έργου ορίζεται ως εξής: α) Ποσοστό τριάντα τοις εκατό (30%) του συμβατικού τιμήματος, με την ολοκλήρωση της 1ης φάσης. β) Ποσοστό τριάντα τοις εκατό (30%) του συμβατικού τιμήματος, με την ολοκλήρωση της 2ης φάσης. γ) Ποσοστό τριάντα τοις εκατό (30%) του συμβατικού τιμήματος, με την ολοκλήρωση της 3ης φάσης και πριν την έναρξη της πιλοτικής περιόδου. δ) Το υπόλοιπο του συμβατικού τιμήματος, μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του συνόλου του Έργου». Η πληρωμή της αξίας του υπό ανάθεση Έργου θα γίνεται με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Οι ανωτέρω τρόποι πληρωμής δύναται να τροποποιηθούν για τις ανάγκες του Έργου κατά τη διάρκεια υλοποίησης της Σύμβασης, με βάση τα ορόσημα του Έργου, μόνο για όλως εξαιρετικούς λόγους και υπό την προϋπόθεση ότι η εκάστοτε πληρωμή δεν θα υπερβαίνει το αντικείμενο του Έργου που θα έχει παραληφθεί. Σημειώνεται ότι η καθαρή αξία των παραστατικών υπόκειται σε παρακράτηση φόρου εισοδήματος βάσει του Ν. 2238/94 (ΦΕΚ 151/Α/94) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Η χρηματοδότηση και πληρωμή του συγκεκριμένου έργου προϋποθέτει και θα ακολουθεί τις υπάρχουσες χρηματοροές της δράσης με τίτλο «Προηγμένες Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες για το Χαροκόπειο Πανεπιστήμιο» για το Υποέργο με τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ∆ιαχείρισης Προσωπικού-Μισθοδοσίας» με κωδικό ΟΠΣ 304190 του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση» στο πλαίσιο των υπαρχουσών διαδικασιών διαχείρισης. Η τελική πληρωμή θα γίνει με εντολή πληρωμής της Επιτροπής Εκπαίδευσης και Ερευνών η οποία θα εκδοθεί στο όνομα του προμηθευτή με βάση το τιμολόγιό του και μετά από τη χρηματοδότηση του προγράμματος στο οποίο εντάσσεται το αντικείμενο της παρούσας σύμβασης.

3.2. Η πληρωμή της αξίας των προσφερόμενων υπηρεσιών θα γίνεται σε ευρώ. 3.3. Στην τιμή περιλαμβάνονται κάθε είδους έξοδα, κρατήσεις, τέλη κλπ που όλα

βαρύνουν τον ανάδοχο. 3.4. Επίσης ο ανάδοχος βαρύνεται με μεταφορικά, λογιστικά, εκφορτωτικά, εν γένει

έξοδα αποστολής, συσκευασίας και λοιπά έξοδα μέχρι την παράδοση των ως άνω προμηθειών στις εγκαταστάσεις του Πανεπιστημίου.


4

4. ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 4.1. Οι συμβαλλόμενοι διατηρούν το δικαίωμα, χωρίς καταβολή οποιασδήποτε

αποζημίωσης να καταγγείλουν οποτεδήποτε την σύμβαση, εάν το άλλο μέρος, παρά την έγγραφη ειδοποίηση, δεν προβαίνει στην εκπλήρωση των από την παρούσα σύμβαση προκυπτουσών υποχρεώσεών του.

4.2. Ο Ανάδοχος ευθύνεται για οποιαδήποτε θετική ζημία που προκάλεσε κατά την εκτέλεση της συμβάσεως και που οφείλεται σε δόλο ή αμέλεια. Επίσης ρητά συμφωνείται ότι σε περίπτωση που για οποιοδήποτε λόγο διακοπεί η σχετική χρηματοδότηση, λύεται αυτομάτως η σύμβαση για τον μέλλοντα χρόνο ισχύος της χωρίς καμία απαίτηση αποζημίωσης για αμφότερα τα μέρη με εξαίρεση τα ήδη οφειλόμενα από το μέρος της πραγματικής εκπλήρωσης της σύμβασης.

4.3. Για την καλή εκτέλεση των ανωτέρω υπηρεσιών ανάπτυξης και εγκατάστασης λογισμικού καθώς και της ως άνω προμήθειας, ο ανάδοχος κατέθεσε την υπ’ αριθμ… εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της Τράπεζας …………, συνολικού ποσού ……………, χρονικής διάρκειας ……………, η οποία θα καταπέσει υπέρ του πρώτου αντισυμβαλλόμενου σε περίπτωση μη καλής εκτέλεσης της παρούσας σύμβασης. Σε διαφορετική περίπτωση, η εγγυητική επιστολή θα επιστραφεί με την ολοκλήρωση του αντικειμένου της παρούσας σύμβασης .

5. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ

5.1. Το παρόν συμφωνητικό αντικαθιστά κάθε προηγούμενη προφορική ή έγγραφη συμφωνία των συμβαλλομένων μερών και κατισχύει έναντι κάθε άλλου κειμένου στο οποίο τούτο στηρίζεται, όπως προσφορά, διακήρυξη, απόφαση κατακύρωσης, εκτός προδήλων σφαλμάτων και παραδρομών. Κάθε τροποποίηση όρων του παρόντος θα γίνεται μόνο εγγράφως.

5.2. Ο ανάδοχος δηλώνει ότι αποδέχεται όλους τους όρους της οικείας διακήρυξης η οποία αποτελεί αναπόσπαστο μέρος του παρόντος συμφωνητικού.

5.3. Πέραν των παραπάνω όρων για οτιδήποτε σχετικό με τις ανωτέρω υπηρεσίες ανάπτυξης και εγκατάστασης λογισμικού καθώς και την προμήθεια των ως άνω ειδών που δεν προβλέπεται στην παρούσα σύμβαση, ισχύουν αναλογικά οι όροι της οικείας διακήρυξης καθώς και η προσφορά του αναδόχου, τεχνική και οικονομική.

5.4. Όλοι οι όροι του παρόντος θεωρούνται ουσιώδεις και η παράβαση οποιουδήποτε εξ αυτών εκ μέρους του αναδόχου παρέχει στον πρώτο αντισυμβαλλόμενο το δικαίωμα κατάπτωσης ολικής ή μερικής της εγγύησης για την καλή εκτέλεση της σύμβασης και το δικαίωμα να τον κηρύξει έκπτωτο. Αυτό δεν δημιουργεί καμία απαίτηση του αναδόχου έναντι του πρώτου αντισυμβαλλόμενου. Επίσης ο πρώτος αντισυμβαλλόμενος διατηρεί το δικαίωμα να αξιώσει εκτός της ποινικής ρήτρας και την αποκατάσταση κάθε αμέσου ή εμμέσου ζημίας σε περίπτωση κακής τήρησης των όρων της παρούσας. Η μη άσκηση ενός ή περισσοτέρων δικαιωμάτων μία ή περισσότερες φορές, δεν σημαίνει ούτε αποδυνάμωση των δικαιωμάτων αυτών, ούτε βεβαίως παραίτηση από αυτά. Κάθε ουσιώδης παράβαση όρων του παρόντος θα δίνει το δικαίωμα στο αντισυμβαλλόμενο μέρος να καταγγείλει τη σύμβαση.

5.5. Σε περίπτωση που η εκτέλεση του έργου που έχει ανατεθεί στην εταιρεία καθίσταται αδύνατη λόγω ανωτέρας βίας η συμβαλλόμενη εταιρεία δεν έχει δικαίωμα σε καμία αμοιβή. Η εκτέλεση μόνο τμήματος του έργου παρέχει αξίωση για αντίστοιχη αμοιβή.

5.6. Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν: α) παραλήφθηκε οριστικά ποσοτικά και ποιοτικά το σύνολο των ως άνω υπηρεσιών ανάπτυξης και εγκατάστασης λογισμικού καθώς και των ως άνω υπό προμήθεια ειδών,


5

β) έγινε αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος αφού προηγουμένως επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή επιπτώσεις και γ) εκπληρώθηκαν οι συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμεύτηκαν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα στην παρούσα σύμβαση.

5.7. Το Πανεπιστήμιο διατηρεί το δικαίωμα να επιστρέψει στον ανάδοχο υλικό που είναι ελαττωματικό και να απαιτήσει την άμεση αντικατάστασή του χωρίς καμία επιπλέον χρέωση.

5.8. Εκχώρηση οποιουδήποτε δικαιώματος ή υποχρεώσεως που περιέχεται σε αυτή τη σύμβαση απαγορεύεται χωρίς προηγούμενη γραπτή συγκατάθεση όλων των συμβαλλομένων.

5.9. Για όσα δεν προβλέπονται από την παρούσα σύμβαση ισχύουν οι σχετικές διατάξεις των νόμων και του Αστικού Κώδικα.

6. ΚΥΡΩΣΕΙΣ- ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ 6.1. Σε περίπτωση υπέρβασης του χρόνου παράδοσης από υπαιτιότητα του

αναδόχου ή μη ολοκλήρωσης φάσεων ή μη παράδοσης παραδοτέων όπως περιγράφονται στο χρονοδιάγραμμα του Έργου, η Επιτροπή Εκπαίδευσης και Ερευνών του Πανεπιστημίου θα δικαιούται να επιβάλει στον ανάδοχο τις ποινικές ρήτρες σύμφωνα με το άρθρο Β5.5 της οικείας διακήρυξης.

6.2. Οι ανωτέρω κυρώσεις είναι ανεξάρτητες κάθε αξίωσης που το Πανεπιστήμιο μπορεί να έχει για οποιαδήποτε θετική ζημιά του, που προέρχεται άμεσα ή έμμεσα από άρνηση του αναδόχου να πραγματοποιήσει συνολικά το αντικείμενο της παρούσας σύμβασης, σύμφωνα με τους όρους της τελευταίας.

7. ΕΞΑΙΡΕΣΗ ΕΠΙΒΟΛΗΣ ΚΥΡΩΣΕΩΝ ∆εν επιβάλλονται κυρώσεις στον ανάδοχο, εφόσον διαπιστωθεί ανωτέρα βία, λόγω της οποίας προκαλείται αδυναμία παράδοσης των υπηρεσιών ανάπτυξης και εγκατάστασης λογισμικού καθώς των υπό προμήθεια ειδών, μέσα στο συμβατικό χρόνο. Η απόδειξη της ανωτέρας βίας βαρύνει τον ανάδοχο. 8. ΕΠΙΛΥΣΗ ∆ΙΑΦΟΡΩΝ ∆ιαφορές που θα προκύψουν μεταξύ του Πανεπιστημίου και του Προμηθευτή υπάγονται αποκλειστικώς στη δικαιοδοσία των ∆ικαστηρίων της Αθήνας. Αφού συμφωνήθηκαν τα ανωτέρω συνετάχθη το παρόν σε τρία (3) πρωτότυπα, τα οποία διαβάστηκαν και υπογράφηκαν από τους συμβαλλομένους. Ένα πρωτότυπο λαμβάνει ο ανάδοχος και δύο το Πανεπιστήμιο.

9. ΑΙΡΕΣΗ ΣΥΜΦΩΝΗΣ ΓΝΩΜΗΣ ΤΗΣ ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗΣ ΑΡΧΗΣ

Η παρούσα σύμβαση ισχύει και τα αποτελέσματα που επέρχονται εξ αυτής τελούν υπό τη διαλυτική αίρεση της αρνητικής γνώμης της αρμόδιας διαχειριστικής αρχής.

Οι συμβαλλόμενοι συμφωνούν και συναποδέχονται ότι μετά την τυχόν πλήρωση της αίρεσης δεν διατηρούν καμία αξίωση εκ της συμβάσεως.


6

ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ

Για την Επιτροπή Εκπαίδευσης και

Ερευνών του Χαροκοπείου Πανεπιστημίου

Για την ανάδοχο Εταιρία

Απόστολος Γ. Παπαδόπουλος Καθηγητής

Αντιπρύτανης Οικονομικού Προγραμματισμού και Ανάπτυξης

Αναπληρωτής Πρύτανη


ΩΧΧ94691ΒΣ-Π5Σ.pdf

Documents

Transcript of ΩΧΧ94691ΒΣ-Π5Σ.pdf