ΤΜΒΑΗ ΠΑΡΟΧΗ ΤΠΗΡΕΙΩΝ

την Καβϊλα ςόμερα ςτισ 18 Απριλύου 2016 ημϋρα Δευτϋρα ςτα γραφεύα τησ

Δημοτικόσ Κοινωφελούσ Επιχεύρηςησ Καβϊλασ «ΔΗΜΩΥΕΛΕΙΑ», επύ τησ οδού Ομονούασ

117, οι παρακϊτω ςυμβαλλόμενοι:

α) η Αναςταςύα Ζ. Ιωςηφύδου, Πρόεδροσ και Νόμιμη Εκπρόςωποσ τησ Δημοτικόσ

Κοινωφελούσ Επιχεύρηςησ Καβϊλασ «ΔΗΜΩΥΕΛΕΙΑ», που εδρεύει ςτην Καβϊλα, επύ τησ

οδού Ομονούασ 117, με ΑΥΜ 999867290 αποκαλούμενη εφεξόσ Επιχείρηςη και

β) ο «ΑΠΟΣΑ ΚΟΜΝΗΝΟ – ΙΣΟΡΙΚΟ – ΛΗΜΝΟΤ 3 – ΚΑΒΑΛΑ - ΑΥΜ 102499303 –

ΔΟΤ ΚΑΒΑΛΑ» αποκαλούμενοσ εφεξόσ Συνεργάτησ,

λαμβϊνοντασ υπ’ όψιν:

1. Σισ διατϊξεισ του Ν.3463/06 (Δ.Κ.Κ ΥΕΚ Α΄115/8-6-06).

2. Σην παρϊγραφο 9 του ϊρθρου 209 του Ν.3463/2006, όπωσ προςτϋθηκε με την

παρϊγραφο 13 του ϊρθρου 20 του Ν.3731/2008.

3. Σισ διατϊξεισ του ϊρθρου 83 του ν. 2362/1995 περύ επιτρεπτών χρηματικών

ορύων.

4. Σην υπ' αριθ. απόφαςη Τπουργού Οικονομικών 35130/739/09.08.10 (ΥΕΚ

1291/11.08.10 τ. Β’), περύ αύξηςησ ορύων των χρηματικών ποςών του αρ. 83 του

νόμου 2362/1995.

5. Σην υπ’ αριθμό 7/2016 μελϋτη.

6. Σην υπ’ αριθμό 109/08.04.2016 απόφαςη του Διοικητικού υμβουλύου τησ

Επιχεύρηςησ με την οπούα αποφαςύςτηκε η ανϊθεςη τησ εκτϋλεςησ των

εργαςιών ιςτορικών ερευνών ςτο Λαογραφικό Μουςεύο Καβϊλασ και ςτο

Μουςεύο Καπνού, ςτον προαναφερόμενο ΤΝΕΡΓΑΣΗ, ςύμφωνα με τισ

εγκεκριμϋνεσ λεπτομϋρειεσ τησ μελϋτησ 7/2016,

ςυμφωνούν και δϋχονται τα ακόλουθα:

Διεύθυνςη Διοικητικήσ –

Οικονομικήσ Τποςτήριξησ

Λογιςτήριο

Καβϊλα, 18/04/2016

Αρ. Πρωτ.: 1802

Άρθρο 1ο

Ανάθεςη Παροχήσ Τπηρεςιών

Η Πρόεδροσ τησ Δημοτικόσ Κοινωφελούσ Επιχεύρηςησ Καβϊλασ «ΔΗΜΩΥΕΛΕΙΑ»

αναθϋτει ςτον υνεργϊτη, για λογαριαςμό τησ Επιχεύρηςησ και ύςτερα από ςχετικό

απόφαςη του Διοικητικού υμβουλύου όπωσ αυτό μνημονεύεται παραπϊνω, τισ

εργαςύεσ ιςτορικών ερευνών ςτο Λαογραφικό Μουςεύο Καβϊλασ και ςτο Μουςεύο

Καπνού για την ανϊδειξη και προβολό των πολιτιςτικών αγαθών του Δόμου Καβϊλασ.

Άρθρο 2ο

Περιγραφή - Σεχνικά Χαρακτηριςτικά

το πλαύςιο παροχόσ των υπηρεςιών ιςτορικών ερευνών ςτο Λαογραφικό Μουςεύο

Καβϊλασ και ςτο Μουςεύο Καπνού ο υνεργϊτησ αναλαμβϊνει την εκτϋλεςη των κϊτωθι

εργαςιών:

1. Ψηφιοπούηςη του αρχεύου με μια ςύγχρονη αρχειονομικό τακτικό, την

ηλεκτρονικό τεκμηρύωςη του περιεχομϋνου του αρχεύου.

2. υμμετοχό ςτην επιτροπό παραλαβόσ του υλικού του μουςεύου Καπνού.

3. Προςϋλκυςη νϋων δωρεών από ιδιωτικϊ και δημόςια αρχεύα.

4. Kαταγραφό, καταλογογρϊφηςη, ταξινόμηςη, θεματολογικό ευρετόριο,

μεταφορϊ των 10.000 τόμων παλαιτύπων και ςπανύων βιβλύων ιςτορύασ,

λαογραφύασ, φιλοςοφύασ, πολιτικόσ κ.α. (δωρεϊ του Γ. Αςτεριϊδη) ςτον χώρο

του Πολιτιςτικού Κϋντρου του Δόμου. Έκθεςη ςτο κοινό και λειτουργύα τησ

βιβλιοθόκησ.

5. Λειτουργύα τμόματοσ τεκμηρύωςησ, το οπούο θα ςυγκεντρώνει, θα διαχειρύζεται

και θα επεξεργϊζεται τισ πηγϋσ κϊθε εύδουσ και μορφόσ που ςυνδϋονται με τη

διαχρονικό εξϋλιξη τησ πόλησ και τησ ευρύτερησ περιοχόσ με ςκοπό τη

διευκόλυνςη τησ πρόςβαςησ ςε αυτϋσ των υπηρεςιών, του κοινού και των

ερευνητών. Σο τμόμα αυτό θα περιλαμβϊνει: την ειδικό βιβλιοθόκη, τα

οπτικοαουςτικϊ αρχεύα (αρχεύα φωτογραφιών, ςχεδύων, χαρτών, μικροφύλμσ,

μαγνητοταινύεσ, καςϋτεσ, βύντεο) και τα ηλεκτρονικϊ αρχεύα (βϊςεισ δεδομϋνων,

οπτικού δύςκοι, αρχεύα ςε ηλεκτρονικό μορφό).

6. Διατόρηςη επαφών με δημόςιεσ υπηρεςύεσ αρχεύων, με ιδιωτικούσ αρχειακούσ

φορεύσ, με τα Ανώτατα Εκπαιδευτικϊ Ιδρύματα τησ χώρασ και με μϋλη τησ

ακαδημαώκόσ κοινότητασ ςτην Ελλϊδα και ςτο εξωτερικό με ςκοπό την

προαγωγό του ενδιαφϋροντοσ για ζητόματα τησ τοπικόσ ιςτορύασ.

7. Μϋριμνα για την υποςτόριξη εκδόςεων που αναφϋρονται ςτην τοπικό ιςτορύα.

8. Παρακολούθηςη των ελληνικών και διεθνών εξελύξεων τησ αρχειονομύασ και

τεκμηριωμϋνη ειςόγηςη για την εφαρμογό τουσ κατϊ την οργϊνωςη και

λειτουργύα του αρχεύου.

9. Επικεφαλόσ τησ ομϊδασ εργαςύασ διαχεύριςησ μουςειακού υλικού που υφύςταται

ςτο Πολιτιςτικό Κϋντρο του Δόμου Καβϊλασ, ςτο Λαογραφικό Μουςεύο, ςτο

Μουςεύο Καπνού και ςτο Ναυτικό Μουςεύο.

10. Διαχεύριςη του χώρου τησ Καπναποθόκησ με φιλοξενύα εκθϋςεων, ημερύδων,

ςυνεδρύων, ομιλιών κ.α.

11. υμμετοχό ςε διεθνό ςυνϋδρια, διαλϋξεισ, ομιλύεσ, ημερύδεσ και διϊφορεσ

εκδηλώςεισ που προωθούν το ϋργο του ιςτορικού αρχεύου του μουςεύου.

12. Σεκμηρύωςη, καταλογογρϊφηςη, ςχεδιαςμόσ ϋκθεςησ, ςυγγραφό κειμϋνων για

τισ λεζϊντεσ των εκθεμϊτων των διαφόρων τμημϊτων του μουςεύου, με ςκοπό

την ϋκθεςό τουσ ςτο κοινό και τησ δημιουργύασ Πολιτιςτικού κϋντρου ςτη

Δημοτικό Καπναποθόκη Καβϊλασ.

Επιπλϋον ο υνεργϊτησ ςτα πλαύςια του προγρϊμματοσ APPEEACE WAR

PLACES/PEACE CITIZENS το οπούο ςτοχεύει ςτη ςυμμετοχό ευρωπαώκών πόλεων ςτισ

οπούεσ ςημειώθηκαν αποτρόπαιεσ ςυγκρούςεισ και καταςτροφϋσ κατϊ τη διϊρκεια του

Α’ και Β’ Παγκοςμύου πολϋμου, θα ςυμμετϋχει ςτισ παρακϊτω ςυναντόςεισ:

6η ςυνϊντηςη – Βϋλγιο κατϊ τισ ημερομηνύεσ 01.06.16-04.06.16

7η ςυνϊντηςη – Ιταλύα κατϊ τισ ημερομηνύεσ 25.08.16-27.08.16

Οι υπηρεςύεσ πρϋπει να εύναι ςύμφωνεσ με όςα περιγρϊφονται ςτην υπ’ αριθ.

7/2016 τεχνικό περιγραφό, όπωσ αυτό ςυντϊχθηκε από το αρμόδιο τμόμα και

εγκρύθηκε με την υπ’ αριθμό 109/2016 απόφαςη του Δ.. τησ Επιχεύρηςησ.

Άρθρο 3ο

Σόποσ και Χρόνοσ Παράδοςησ

Η εκτϋλεςη εργαςιών θα γύνει ςτο Λαογραφικό Μουςεύο και ςτο Μουςεύο Καπνού,

καθώσ και ςτισ κατϊ τόπου διευθύνςεισ τησ επιχεύρηςησ όπου κριθεύ απαραύτητο, με

ευθύνη του αναδόχου και ςε ςυνεργαςύα με την Προώςταμϋνη Διεύθυνςησ Πολιτιςμού.

Ωσ χρόνοσ παρϊδοςησ και ολοκλόρωςησ των εργαςιών ορύζεται το διϊςτημα από

18/04/2016 μϋχρι 17/04/2017, οπότε και ορύζεται η ημϋρα λύςησ τησ παρούςασ

ςύμβαςησ παροχόσ υπηρεςιών.

Άρθρο 4ο

Αμοιβή - Οικονομικοί Όροι

Η ανϊθεςη των υπηρεςιών ανϋρχεται ςτο ποςό των εύκοςι τριών χιλιϊδων

πεντακοςύων πενόντα ευρώ (23.550,00€) ςυμπεριλαμβανομϋνου του ΥΠΑ 23%.

το ποςό τησ καθαρόσ αξύασ των υπηρεςιών θα παρακρατηθεύ ποςοςτό 0,10%

υπϋρ τησ Ενιαύασ Ανεξϊρτητησ Αρχόσ Δημοςύων υμβϊςεων, βϊςει τησ παρ.3 του

ϊρθρου 4 του Ν. 4013/2011.

Η τιμολόγηςη θα γύνει τμηματικϊ μϋςα ςτο τρϋχων οικονομικό ϋτοσ και ανϊλογα με

την πορεύα των παρεχόμενων εργαςιών και η αμοιβό του υνεργϊτη θα καταβϊλλεται

κατϊ τα ιςχύοντα για την εκτϋλεςη των εργαςιών.

Η πληρωμό θα γύνεται με κατϊθεςη ςε τραπεζικό λογαριαςμό του υνεργϊτη το

αργότερο ςε τριϊντα (30) ημϋρεσ από την ϋκδοςη του παραςτατικού, και εφόςον ϋχουν

προςκομιςτεύ τα απαραύτητα δικαιολογητικϊ και ϋχει ςυνταχθεύ η ςχετικό βεβαύωςη

καλόσ εκτϋλεςησ εργαςιών.

Άρθρο 5ο

Λύςη τησ ςύμβαςησ

Η ςύμβαςη λύεται με την πϊροδο τησ ημερομηνύασ διϊρκειασ τησ, όπωσ αυτό

ορύζεται ςτο ϊρθρο 3 τησ παρούςασ ςύμβαςησ.

Επιπλϋον, η ςύμβαςη μπορεύ να λυθεύ μονομερώσ με ϋγγραφη δόλωςη του

ςυμβαλλόμενου μϋρουσ που επιθυμεύ τη λύςη τησ ςτην οπούα θα γύνεται ςαφόσ

τεκμηρύωςη των λόγων που οδηγούν ςε αυτόν την επιθυμύα. την περύπτωςη αυτό

καταβϊλλεται ςτον υνεργϊτη η αναλογούςα αμοιβό για τισ μϋχρι την ημερομηνύα τησ

λύςησ εκτελεςθεύςεσ εργαςύεσ, ςύμφωνα με τον τρόπο καταβολόσ τησ αμοιβόσ που

ορύζεται ςτο ϊρθρο 4 τησ παρούςασ.

Αφού αναγνώςθηκε και βεβαιώθηκε το κεύμενο τησ ςυμβϊςεωσ, οι δύο

ςυμβαλλόμενοι υπϋγραψαν πϋντε [5] όμοια πρωτότυπα αυτόσ, ϋνα εκ των οπούων

παραδόθηκε ςτον υνεργϊτη.

ΟΙ ΤΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ

Η Πρόεδροσ του Δ..

Ιωςηφύδου Ζ. Αναςταςύα

Ο υνεργϊτησ

Απότασ Κομνηνόσ