Εγχειρίδιο χρήσης για τον εκπαιδευτικό

Τι είναι τα Google Docs:

Συγγραφική ομάδα: Γιαννακέ Α.Επιμέλεια: Α. Καπανιάρης

Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε., Γενικό Τμήμα Παιδαγωγικών Μαθημάτων, Παράρτημα ΒόλουCreative Commons Attribution-NonCommercial 3.0 Ελλάδα

Tα Google Docs είναι ένα δωρεάν διαδικτυακό λογισμικό που παρέχει η Google και το οποίο περιλαμβάνει επεξεργαστή κειμένου, υπολογιστικά φύλλα εργασίας, παρουσιάσεις, φόρμες και σχέδια. Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε και να εργαστείτε πάνω σε αυτά σε πραγματικό χρόνο μαζί με άλλους ανθρώπους , καθώς και να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας και τα άλλα αρχεία σας Επίσης μπορείτε να μεταφορτώσετε αρχεία και να τα επεξεργαστείτε online.Δέχεται τους περισσότερους τύπους αρχείων όπως ODT ,PDF,HTML, κείμενο .word,RTF).Μπορείτε ακόμα να δημοσιεύσετε τα αρχεία σας ως ιστοσελίδες. Eίναι διαθέσιμη σε 34 γλώσσες, αναμεσά τους και τα ελληνικά. Οι εφαρμογές Google Docs είναι ελεύθερες και επειδή λειτουργούν διαδικτυακά δεν χρειάζονται εγκατάσταση ή αναβάθμιση. Απαιτείται μόνον εγγραφή, που είναι δωρεάν, για την απόκτηση λογαριασμού Google.Βήμα 1ο: Εγγραφείτε στην υπηρεσία Google Docs.Ο τρόπος εγγραφής είναι πολύ απλός και το μόνο που χρειάζεται είναι να έχει κάποιος λογαριασμό στη Google .Στη δεξιά φόρμα της σελίδας πληκτρολογήστε τη διεύθυνση του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου (Gmail) και το κωδικό πρόσβασης σας.

Αμέσως μετά πληκτρολογούμε το κουμπί Συνδεθήκατε τώρα με την υπηρεσία Google Docs

Βήμα 2ο: Δημιουργείστε ένα νέο αρχείο.

Για να δημιουργήσετε ένα αρχείο επιλέξτε το κουμπί

Αμέσως αναδύεται μια λίστα με τις επιλογές αρχείων που μπορείτε να δημιουργήσετε (έγγραφο, παρουσίαση ,υπολογιστικό φύλλο ,φόρμα ,σχέδιο ,πίνακας ,συλλογή).

Έτσι πατώντας για παράδειγμα την επιλογή «Υπολογιστικό φύλλο» βρίσκεστε στο περιβάλλον επεξεργασίας ενός νέου υπολογιστικού φύλλου. Το περιβάλλον περιέχει όλα τα βασικά στοιχεία και επιλογές που παρέχει και η Microsoft office ή το Libre office.Το ίδιο ισχύει και για τις λοιπές επιλογές.

Βήμα 3ο: Ή μεταφορτώστε ένα αρχείο πατώντας το κουμπί μεταφόρτωση από τον υπολογιστή σας ή το stick κ.α

Πατώντας το κουμπί «μεταφόρτωση αναδύεται μία λίστα επιλογών όπως φαίνεται παρακάτω:

Bήμα 3ο:Χρησιμοποιείστε και επεξεργαστείτε ταυτόχρονα αρχεία με άλλα άτομα;

Τα Google Docs δίνουν τη δυνατότητα να επεξεργαστείτε ένα αρχείο ταυτόχρονα με άλλα άτομα σε πραγματικό χρόνο. Για να μπορέσετε να επεξεργαστείτε από κοινού ένα αρχείο θα πρέπει ο δημιουργός του να επιτρέψει τη πρόσβαση στο αρχείο με σχετική πρόσκληση. Η ταυτόχρονη χρήση αρχείου γίνεται με δύο τρόπους: τα άλλα άτομα μπορούν απλώς να διαβάζουν το αρχείο ή τα άλλα άτομα μπορούν και να επεξεργάζονται το αρχείο. Για παράδειγμα έστω ότι θέλετε να επεξεργαστείτε ταυτόχρονα ένα έγγραφο όπως φαίνεται και στην εικόνα

Τότε πατώντας το πλήκτρο αρχείο εμφανίζεται μία λίστα επιλογών ,πατώντας στην επιλογή κοινή χρήση

Εμφανίζεται το πλαίσιο ώστε να επιλέξτε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης

Στην κορυφή του παράθυρου των «Ρυθμίσεων κοινής χρήσης», κάτω από το «προσθέστε άτομα» απλά πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις e-mails των ατόμων με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε το έγγραφο

ενώ στα δεξιά της λίστας των ονομάτων επιλέγετε «δυνατή επεξεργασία» ή «μπορεί να σχολιάσει» ή «δυνατή προβολή» από το αναδυόμενο μενού.

Την ίδια ακριβώς διαδικασία μπορείτε να τη κάνετε πατώντας το κουμπί

.

Βήμα 4ο: Για να κάνετε αποθήκευση του αρχείου που δημιουργήσατε: Η αποθήκευση του αρχείου σας γίνεται αυτόματα καθώς το επεξεργάζεστε on line στο server της Google και κάθε αλλαγή αποθηκεύετε αυτόματα

και έτσι όταν εργάζεστε στο έγγραφό σας στο δεξί μέρος της γραμμής μενού εμφανίζεται το μήνυμα «Έχουν αποθηκευτεί όλες οι αλλαγές. Όταν επεξεργάζεστε ένα αρχείο μαζί με άλλους κατά την αποθήκευση του συγχωνεύονται όλες οι αλλαγές που από έχουν γίνει από όλους μετά την τελευταία αποθήκευση.

Βήμα 5ο: Για να κάνετε αποθήκευση του αρχείου έκτος σύνδεσης:Προκείμενου να αποθηκεύεστε το έγγραφο που δημιουργήσατε στον υπολογιστή σας επιλέγετε από το μενού «Αρχείο» την επιλογή «Λήψη ως»

Στα δεξιά αναδύεται μια λίστα που μπορείτε να επιλέξετε τη μορφή αποθήκευσης του εγγράφου ( ODT ,PDF,RTF,HTML,Κείμενο,Word).Και αφού επιλέξετε τη μορφή έπειτα επιλέξτε τη θέση αποθήκευσης.Προσοχή! Εάν θέλετε να ακυρώσετε αλλαγές στη επεξεργασία του αρχείου σας επιλέξτε από το μενού «αρχείο» και από την αναδυόμενη λίστα επιλέξτε « Εμφάνιση Ιστορικού Αναθεώρησης»

Δημιουργείστε ένα online Ερωτηματολόγιο χρησιμοποιώντας τις φόρμες του Google Docs:

Βήμα 1ο:Πατήστε το κουμπί

Βήμα 2ο:Από τη λίστα που εμφανίζεται επιλέξτε το κουμπί φόρμα

Έχετε μεταφερθεί σε ένα νέο παράθυρο :

Βήμα 3ο: Στο πρώτο πεδίο μπορείτε να εισάγεται τον τίτλο της φόρμας-ερωτηματολογίου και ακριβώς από κάτω οτιδήποτε θέλετε όπως για παράδειγμα κείμενο, οδηγίες ή πληροφορίες που θα βοηθήσουν τη συμπλήρωση του ερωτηματολογίου σας.

Βήμα 4ο:Μπορείτε πατώντας το κουμπί να επιλέξετε ένα από τα πρότυπα θέματα για το ερωτηματολόγιο σας.Βήμα 5ο: Επιλέξτε επιπλέον επιλογές σύμφωνα με το είδος των ερωτήσεων που θέλετε να περιέχει το ερωτηματολόγιο σας πατώντας το κουμπί

Προβάλλεται μία λίστα με τις επιλογές:

Βήμα 6ο: Η αποθήκευση του ερωτηματολογίου σας καθώς εργάζεστε γίνεται πατώντας το κουμπί «αποθήκευση»ολοκληρώσετε μπορείτε να το δείτε

Βήμα 6ο:Στείλτε τη φόρμα πατώντας την επιλογή «Στείλτε τη φόρμα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου»

Στο αναδυόμενο παράθυρο πληκτρολογήστε στο πεδίο «Προς»τους παραλήπτες του ερωτηματολογίου

Εφαρμογή των Google Docs στην Εκπαίδευση:

• Μπορείτε να προωθήστε την ομαδική συνεργασία και δημιουργικότητα παροτρύνοντας τους μαθητές να καταγράφουν τη πρόοδο των εργασιών τους σε ένα κοινό έγγραφο.

• Είναι δυνατόν να παρακολουθήστε τους βαθμούς, τις παρουσίες ή οποιοδήποτε άλλο δεδομένο μπορείτε να σκεφτείτε, χρησιμοποιώντας ένα εύκολα προσβάσιμο και πάντα διαθέσιμο πίνακα.

• Μπορείτε να δημοσιεύετε ανακοινώσεις σχετικά με επικείμενες εργασίες καθώς και να παρακολουθείτε τη πρόοδο των μαθητών σας μέσω μιας διαδραστικής διαδικασίας. Επίσης σας δίνεται η δυνατότητα να δουλεύετε και να επεξεργάζεστε ταυτόχρονα μια εργασία με τους μαθητές σας ώστε να τους παρέχεται βοήθεια ή διευκρινίσεις όπου απαιτείται με σχόλια.

• Επιπλέον με τις φόρμες μπορεί να δημιουργήσει ο εκπαιδευτικός online tests ή κουίζ τα οποία και μπορεί να διαμοιράσει στους μαθητές.

• Ακόμη με τις φόρμες μπορεί να δημιουργήσει οnline ερωτηματολόγια όπως για παράδειγμα σε μια έρευνα επισκόπησης πεδίου.

• Επίσης είναι δυνατή η δημιουργία ή επεξεργασία online παρουσιάσεων που αφορούν ένα μάθημα ή μια διδακτική ενότητα ή μια εργασία κ.ο.κ

• Με την υπηρεσία Google Docs δίνεται η δυνατότητα ταυτόχρονης και σε πραγματικό χρόνο συνεργασίας με εκπαιδευτικούς συναδέλφους σε εργασίες, προγράμματα, θέματα που αφορούν τη πρόοδο των μαθητών κ.ο.κ

• Σαφώς η υπηρεσία Google Docs φαίνεται να είναι και ιδιαίτερα χρήσιμη στην εξ΄ αποστάσεως εκπαίδευση.

Πήγες: www . docs . google . com www . wikipedia . com www.google.com/educators