Βασικός Οδηγός Χρήσης Google Drive

Μια παρουσίαση για τις Νέες Τεχνολογίες και τη δυνατότητα εφαρμογής τους στην εκπαιδευτική διαδικασία

Νατάσα Χαλκιά, Φιλόλογος 7Ο ΓΕΛ Ηρακλείου

Τι είναι το GoogleDrive

Το GoogleDrive είναι  υπηρεσία  αποθήκευσης  και συγχρονισμού  αρχείων  που  παρέχεται  από  την Google και επιτρέπει  τη  χρήση αποθηκευτικού  νέφους, τον διαμοιρασμό  αρχείων και  τη συνεργατική επεξεργασία από  τον  χρήστη.  Τα  αρχεία  που  μοιράζονται δημόσια  στο  GoogleDrive  μπορούν  να  αναζητηθούν με μηχανές αναζήτησης.

Πηγαίνουμε στη σελίδα

http://drive.google.com

και συνδεόμαστε με τον λογαριασμό μας gmail

Ακολουθούμε τα βήματα:

Κάνουμε κλικ πάνω δεξιά στην οθόνη μας στο σήμα: 

Και επιλέγουμε το σήμα του Drive.

Αν έχουμε ήδη κάποια αρχεία, θα εμφανίζονται κάπως έτσι:

Για να ανεβάσουμε κάποιο αρχείο που έχουμε ήδη στον υπολογιστή μας,

πατάμε εδώ:

Και στη συνέχεια επιλέγουμε το αρχείο που θέλουμε.

Μπορούμε να ανεβάσουμε ένα αρχείο και με τη διαδικασία «σύρε – άφησε» (drag and drop) του αρχείου προς τον φυλλομετρητή.

Και περιμένουμε μέχρι να ανέβει.

Μπορούμε  να  δημιουργήσουμε κάποιο  αρχείο  απευθείας  στο GoogleDrive, πατώντας εδώ: 

Για  να  μετατρέψουμε ένα απλό αρχείο Word, που  έχουμε  ήδη ανεβάσει  στο GoogleDrive, σε αρχείο GoogleDocs, πατάμε δεξί  κλικ πάνω στο αρχείο και επιλέγουμε «Άνοιγμα με > Έγγραφα Google».

Έτσι μπορούμε να το επεξεργαστούμε απευθείας στον φυλλομετρητή.

Αρχείο GoogleDocs

Αρχείο Office Word

Για να μοιραστούμε ένα αρχείο με κάποιον, κάνουμε δεξί κλικ στο αρχείο που θέλουμε και πατάμε «Κοινή Χρήση».

Εμφανίζονται οι ρυθμίσεις κοινής χρήσης.

Αρχικά το αρχείο είναι ρυθμισμένο ως Ιδιωτικό. Για να αλλάξει αυτό, πατάμε «Αλλαγή».

Για να το μοιραστούμε με πολλά άτομα, προτείνεται η επιλογή: «Οποιοσδήποτε διαθέτει τον σύνδεσμο».

Από εδώ ορίζουμε και τα δικαιώματα που θα έχει όποιος ανοίξει το αρχείο. 

Αν θέλουμε να επεξεργαστούμε μαζί με κάποιον άλλον το αρχείο, επιλέγουμε το «Δυνατή επεξεργασία».

Δεν ξεχνάμε να πατήσουμε «Αποθήκευση».

Αντιγράφουμε τον σύνδεσμο και τον στέλνουμε σε όποιον θέλουμε.

Και πατάμε «Τέλος».

Για να κατεβάσουμε ένα αρχείο, κάνουμε δεξί κλικ πάνω του και επιλέγουμε «Λήψη».

Επιλέγουμε τη μορφή του αρχείου (προτείνεται το docx ή το pdf) και πατάμε «Λήψη».