Εφαρμογές Πολυμέσων Κεφ 2

66
ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝ Κεφάλαιο 2 Ανάλυση Εφαρμογής Πολυμέσων Στόχος : οργάνωση και διαχείριση της διαδικασίας ανάπτυξης μιας εφαρμογής πολυμέσων Η ανάλυση αποτελεί τη φάση της ανάπτυξης μιας εφαρμογής πολυμέσων, κατά την οποία καθορίζονται οι στόχοι και συλλέγονται οι απαιτήσεις από τη συγκεκριμένη εφαρμογή. Επίσης, κατά τη φάση αυτή καθορίζεται η μέθοδος που θα ακολουθηθεί για την ανάπτυξη της εφαρμογής. Ανάλυσης Υλοποίησης Ολοκλήρωσης και διανομής Σχεδίασης Η ανάλυση αποτελείται από τα ακόλουθα τέσσερα στάδια: 1.Αρχικοποίηση Το στάδιο αυτό αποσκοπεί στον καθορισμό των στόχων της εφαρμογής. Η εκτέλεσή του καταλήγει στη δημιουργία της πρότασης ανάπτυξης για τη συγκεκριμένη εφαρμογή. 2. Εκτίμηση κόστους ανάπτυξης Χρησιμοποιεί την πρόταση ανάπτυξης για την εκτίμηση του κόστους ανάπτυξης της εφαρμογής. Ως κόστος ανάπτυξης ορίζεται το χρηματικό ποσό που θα απαιτηθεί για την υποστήριξη της διαδικασίας ανάπτυξης μιας εφαρμογής. Αν το κόστος που προκύπτει μπορεί να καλυφθεί, τότε η ανάπτυξη της εφαρμογής συνεχίζεται κανονικά. Σε διαφορετική περίπτωση η διαδικασία ματαιώνεται. 3. Διαμόρφωση πλάνου εργασίας. Με βάση την πρόταση ανάπτυξης , το συγκεκριμένο στάδιο διαμορφώνει το πλάνο εργασίας που οργανώνει την εκτέλεση του έργου. 4. Ανάλυση απαιτήσεων Χρησιμοποιεί την πρόταση ανάπτυξης για τη συλλογή και την ανάλυση των απαιτήσεων που έχουν όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη από την εφαρμογή. Από την εκτέλεση του σταδίου αυτού προκύπτουν οι προδιαγραφές που θα πρέπει να πληρούνται από το τελικό προϊόν , ώστε να ανταποκρίνεται με ικανοποιητικό τρόπο στις απαιτήσεις που έχουν συλλεχθεί.

description

Εφαρμογές Πολυμέσων Κεφ 2ΕΠΑΛΣΠΥΡΟΣ ΖΥΓΟΥΡΗΣ

Transcript of Εφαρμογές Πολυμέσων Κεφ 2

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 2 Ανάλυση Εφαρμογής ΠολυμέσωνΣτόχος : οργάνωση και διαχείριση της διαδικασίας ανάπτυξης μιας εφαρμογής πολυμέσων

Η ανάλυση αποτελεί τη φάση της ανάπτυξης μιας εφαρμογής πολυμέσων, κατά την οποία καθορίζονται οι στόχοικαι συλλέγονται οι απαιτήσεις από τη συγκεκριμένη εφαρμογή. Επίσης, κατά τη φάση αυτή καθορίζεται η μέθοδος που θα ακολουθηθεί για την ανάπτυξη της εφαρμογής.

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

Η ανάλυση αποτελείται από τα ακόλουθα τέσσερα στάδια:1.Αρχικοποίηση Το στάδιο αυτό αποσκοπεί στον καθορισμό των στόχων της εφαρμογής.

Η εκτέλεσή του καταλήγει στη δημιουργίατης πρότασης ανάπτυξης για τη συγκεκριμένη εφαρμογή.

2. Εκτίμησηκόστους ανάπτυξης

Χρησιμοποιεί την πρόταση ανάπτυξης για την εκτίμησητου κόστους ανάπτυξης της εφαρμογής.Ως κόστος ανάπτυξης ορίζεται το χρηματικό ποσό που θα απαιτηθείγια την υποστήριξη της διαδικασίας ανάπτυξης μιας εφαρμογής.Αν το κόστος που προκύπτει μπορεί να καλυφθεί, τότε η ανάπτυξη της εφαρμογής συνεχίζεται κανονικά. Σε διαφορετική περίπτωση η διαδικασία ματαιώνεται.

3. Διαμόρφωσηπλάνου εργασίας.

Με βάση την πρόταση ανάπτυξης, το συγκεκριμένο στάδιο διαμορφώνειτο πλάνο εργασίας που οργανώνει την εκτέλεση του έργου.

4. Ανάλυσηαπαιτήσεων

Χρησιμοποιεί την πρόταση ανάπτυξης για τη συλλογήκαι την ανάλυση των απαιτήσεωνπου έχουν όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη από την εφαρμογή. Από την εκτέλεση του σταδίου αυτού προκύπτουνοι προδιαγραφές που θα πρέπει να πληρούνταιαπό το τελικό προϊόν, ώστε να ανταποκρίνεται με ικανοποιητικό τρόποστις απαιτήσεις που έχουν συλλεχθεί.

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 2 Ανάλυση Εφαρμογής Πολυμέσων

Το στάδιο της αρχικοποίησης αποσκοπεί στον καθορισμό των στόχων της εφαρμογής. Οι στόχοι περιγράφονται σε σχέση με:

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

§ 2.1 Αρχικοποίηση

Το θεματικό περιεχόμενο της εφαρμογής.Το κοινό στο οποίο απευθύνεται.Τα μέσα που θα χρησιμοποιηθούν για την παρουσίαση του θεματικού περιεχομένου.

Η ζωή το 19ο αιώνα στο νησί Ρόδο

Απανταχού Ροδίτες-Ιστορικούς

Κείμενα-Φωτογραφικό Υλικό- Ηχητικά-Κινηματογραφικά

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 2 Ανάλυση Εφαρμογής Πολυμέσων

Η εκτέλεση του συγκεκριμένου σταδίου αποσκοπεί:

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

§ 2.2 Εκτίμηση κόστους ανάπτυξηςστον προσδιορισμό του μεγέθους της επένδυσης που απαιτείται για την υλοποίηση του έργουστον καθορισμό των πωλήσεων που είναι απαραίτητες για την οικονομική βιωσιμότητα τηςεφαρμογήςστον καθορισμό του χρονικού διαστήματος στο οποίο πρέπει να γίνουν οι πωλήσεις για τηναπόσβεση του κόστους υλοποίησης.

Η εκτίμηση λαμβάνει υπόψη της:τους στόχους της εφαρμογής, όπως αυτοί περιγράφονται στην πρόταση ανάπτυξηςτα ανταγωνιστικά προϊόντα που ήδη υπάρχουν ή σχεδιάζεται να κυκλοφορήσουν σύντομα.

Με τον όρο ανταγωνιστικά προϊόντα αναφερόμαστε σε εφαρμογές που έχουν τους ίδιους ή παρεμφερείς στόχουςμε αυτούς της εφαρμογής.

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 2 Ανάλυση Εφαρμογής Πολυμέσων

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

§ 2.2 Εκτίμηση κόστους ανάπτυξηςΠαράδειγμα

Μια εταιρεία ενδιαφέρεται να αναπτύξει στον Παγκόσμιο Ιστό ένα παιχνίδι προσομοίωσης πτήσεων. Το παιχνίδι αυτό θα χρησιμοποιεί τρισδιάστατα γραφικά καιθα επιτρέπει τη συμμετοχή πολλών χρηστών ταυτόχρονα.Ας υποθέσουμε ότι το κόστος ανάπτυξηςγια μια τέτοια προσομοίωση οπωσδήποτε θα ξεπεράσει τα 300.000 € καιότι η διαδικασία ανάπτυξης θα διαρκέσει ένα χρόνο.

Έστω τώρα ότι θέλουμε να καλύψουμε το κόστος ανάπτυξης της εφαρμογής σε ένα χρόνο από την ολοκλήρωση τηςανάπτυξής της. Μετά μετά την απόσβεση κάθε πώληση θα είναι καθαρό κέρδος.

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 2 Ανάλυση Εφαρμογής Πολυμέσων

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

§ 2.2 Εκτίμηση κόστους ανάπτυξηςΠαράδειγμα

Αν τοποθετούσαμε τα 300.000 € που θα ξοδεύαμε για τη δημιουργία του παιχνιδιούστην τράπεζα για δύο χρόνια με το τρέχον επιτόκιο - π.χ. 8% -τότε στο τέλος του συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος θα είχαμε περίπου 349920€.

Bank

Κέρδος

Περίπου

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 2 Ανάλυση Εφαρμογής Πολυμέσων

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

§ 2.2 Εκτίμηση κόστους ανάπτυξηςΠαράδειγμα

Επομένως, αν επιθυμούμε να καλύψουμε το κόστος ανάπτυξης του έργου(διάρκειας 1ος χρόνου ) μέσα σε ένα χρόνο από την ολοκλήρωση της διαδικασίας ανάπτυξης, τότε στο τέλος του χρόνου αυτού θα πρέπει να έχουμε έσοδα τουλάχιστον350000 € από την εμπορική αξιοποίηση του έργου.

Ας υποθέσουμε τώρα ότι:τα έσοδα από την εκμετάλλευση της εφαρμογής

θα προέρχονται από μια μηνιαία συνδρομή την οποία θα πληρώνουν οι χρήστες, για να μπορούν να χρησιμοποιούν το παιχνίδι στον Παγκόσμιο Ιστόη μηνιαία συνδρομή για παρόμοια ανταγωνιστικά παιχνίδια δεν ξεπερνά τα 5 € .

Για να μπορέσει να γίνει απόσβεση του κόστους ανάπτυξης του παιχνιδιού σε ένα χρόνο, χρειάζονται τουλάχιστον 70000 χρήστες που θα δεχθούν να πληρώσουν τη συνδρομή για ένα μήνα. Υπάρχει μια τόσο μεγάλη αγορά για ένα τέτοιο προϊόν;Αν ναι, τότε η υλοποίηση του παιχνιδιού μπορεί να συνεχιστεί. Αν όχι, τότε:είτε εγκαταλείπονται ορισμένοι από τους αρχικούς στόχους της εφαρμογής,

ώστε να μειωθεί το κόστος ανάπτυξης (π.χ. δυνατότητα συμμετοχής ενός μόνο χρήστη στο παιχνίδι)είτε ματαιώνεται η ανάπτυξη της εφαρμογής.

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 2 Ανάλυση Εφαρμογής Πολυμέσων

Το πλάνο εργασίας περιγράφει τη χρησιμοποίηση των τριών παραμέτρωνπου χαρακτηρίζουν τη διαδικασία ανάπτυξης μιας εφαρμογής, δηλαδή:

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

§ 2.3 Διαμόρφωση πλάνου εργασίας

των φάσεων στις οποίες αναλύεται η συγκεκριμένη διαδικασίατου χρονοπρογραμματισμού κάθε φάσηςτων πόρων που είναι απαραίτητοι για την εκτέλεση κάθε φάσης.

Οι φάσεις προέρχονται από την επεξεργασία των περιεχομένων της πρότασης ανάπτυξηςκαι αποσκοπούν στην υλοποίηση των στόχων της εφαρμογής.Με τη σειρά τους, οι φάσεις χωρίζονται σε επιμέρους στάδια στα οποία εξειδικεύονται οι εργασίες που θα ακολουθηθούνγια την υλοποίηση κάθε στόχου.

1η φάση2η φάση 3η φάση

1ο τετράμηνο

Ιαν Φεβ Μαρ Απρ

2ο τετράμηνο

Μαϊ Ιον Ιου Αυγ

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 2 Ανάλυση Εφαρμογής Πολυμέσων

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

§ 2.3 Διαμόρφωση πλάνου εργασίαςΟ χρονοπρογραμματισμός της ανάπτυξης μιας εφαρμογής περιγράφεται με τη χρήση:των διαγραμμάτων PERT

των διαγραμμάτων Gantt

των καταλόγων με τα ορόσημα ανάπτυξης που καθορίζονται για τη διαδικασία ανάπτυξης.

Οι πόροι περιγράφονται με βάση:το προσωπικό

τον εξοπλισμό

τα αναλώσιμα

τα στοιχεία πολυμέσων -π.χ. φωτογραφίες, αποσπάσματα βίντεο- που θα ενσωματωθούν στο τελικό προϊόν.

Το μέγεθος και το είδος των περιεχομένων ενός πλάνου εργασίας συνήθως διαφέρει αρκετά από εφαρμογή σεεφαρμογή, ανάλογα με το αντικείμενο και την πολυπλοκότητά της.

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 2 Ανάλυση Εφαρμογής Πολυμέσων

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

§ 2.3 Διαμόρφωση πλάνου εργασίαςΠαράδειγμα

Το πλάνο εργασίας για μια απλή εσωτερική παρουσίαση των δραστηριοτήτων μιας εταιρείας με τηβοήθεια διαφανειών και βίντεο μπορεί να είναι μόνο μια σελίδα.

ΡοδοΚουβ

Κώστας

Πωλήσεις

Μαρία

Έξοδα

Γιάννης

Εξαγωγές

Λουκία

Ζημιές

Αντίθετα, το πλάνο εργασίας για την υλοποίηση μιας εγκυκλοπαίδειας σε μορφή πολυμέσων μπορείνα είναι δύο και τρεις τόμοι.Αυτό συμβαίνει γιατί θα πρέπει να περιγράφει τις εργασίεςσχεδιασμού, υλοποίησης καιπροώθησης

του συγκεκριμένου προϊόντος.

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 2 Ανάλυση Εφαρμογής Πολυμέσων

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

§ 2.3 Διαμόρφωση πλάνου εργασίαςΗ χρησιμότητα της δημιουργίας ενός πλάνου εργασίας είναι μεγάλη, αφού το συγκεκριμένο έντυποαποτελεί τον οδηγό για την εκτέλεση των επομένων φάσεων ανάπτυξης της εφαρμογής

Για το λόγο αυτό θα πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο λεπτομερές και ακριβές, ώστε να δίνει μια ολοκληρωμένη εικόνα του προτεινόμενου τρόπου πραγματοποίησης της εφαρμογής.

Το έντυπο αυτό, από τη στιγμή που γίνεται αποδεκτό από όλους όσους μετέχουνστην υλοποίηση του τελικού προϊόντος, αποτυπώνει την ομόφωνη γνώμη, στην οποία καταλήγουν όλοι οι φορείς ανάπτυξης ως προς τη μορφή της εφαρμογήςκαι τον τρόπο υλοποίησής της. Κατά συνέπεια, το πλάνο εργασίας αποτελεί τη βάση για την αντιμετώπιση προβλημάτων συνεργασίας, που μπορεί να προκύψουν ανάμεσα στα εμπλεκόμενα μέρη κατά τη διαδικασία ανάπτυξης.

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 2 Ανάλυση Εφαρμογής Πολυμέσων

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

§ 2.3 Διαμόρφωση πλάνου εργασίας§ 2.3.1 Φάσεις ανάπτυξης εφαρμογής

Το πρώτο βήμα για τη δημιουργία του πλάνου εργασίας είναιη συστηματική καιλεπτομερής

εξέταση των γενικών στόχων του έργου, όπως αυτά περιγράφονται στην πρόταση ανάπτυξης. Σκοπός της εξέτασης αυτής είναι ο καθορισμός ενός συνόλου φάσεων ανάπτυξης,στις οποίες θα καταμεριστεί το έργο, ώστε να διευκολυνθεί η υλοποίηση του.

1 23 45 67 89 1011 1213 14

Project

Στη συνέχεια θα ακολουθήσουμε το μοντέλο του καταρράκτη.

Ανάλυση

Σχεδίαση

Υλοποίηση

Ολοκλήρωση

Λειτουργία καισυντήρηση

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 2 Ανάλυση Εφαρμογής Πολυμέσων

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

§ 2.3 Διαμόρφωση πλάνου εργασίας§ 2.3.1 Φάσεις ανάπτυξης εφαρμογής Περιγραφή φάσεων

Η περιγραφή των φάσεων ενός έργου περιλαμβάνει:τον τίτλο κάθε φάσηςτους στόχους κάθε φάσηςτη μέθοδο που θα εφαρμοστεί για την επίτευξη των στόχωντα στάδια από τα οποία αποτελείται η φάσητο είδος, τον ακριβή αριθμό και το ρόλο που θα διαδραματίσει το προσωπικό

που θα απασχοληθεί κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της φάσηςτα ακριβή χαρακτηριστικά των παραδοτέων, δηλαδή των προϊόντων που προκύπτουν μετά την

ολοκλήρωση της εκτέλεσής της.

Ανάλυση

Σχεδίαση

Υλοποίηση

Ολοκλήρωση

Λειτουργία καισυντήρηση

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 2 Ανάλυση Εφαρμογής Πολυμέσων

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

§ 2.3 Διαμόρφωση πλάνου εργασίας§ 2.3.1 Φάσεις ανάπτυξης εφαρμογής Περιγραφή φάσεωνΠαράδειγμα Η διαμόρφωση του πλάνου εργασίας για την εφαρμογή του τουριστικού

οδηγού καταλήγει στις ακόλουθες φάσεις:Φάση #1Τίτλος: ΑνάλυσηΣτόχοι: Κατά τη φάση αυτή πραγματοποιείται η συλλογή και η επεξεργασία των απαιτήσεων

από τους πιθανούς χρήστες του τουριστικού οδηγού.Μέθοδος: Η συλλογή των απαιτήσεων από τους πιθανούς χρήστες θα γίνει με τη διεξαγωγή

συνεντεύξεων και τη συμπλήρωση καταλλήλων ερωτηματολογίων.

Σχεδίαση

Υλοποίηση

Ολοκλήρωση

Στάδια:#1. Ανάλυση απαιτήσεων.

Προσωπικό:

ΕΙΔΟΣ

Διαχειριστής έργου

Σχεδιαστής – Αναλυτής

Προσωπικό υποστήριξης

ΠΛΗΘΟΣ

1

1

2

1

2

3

#Επιβλέπει

Σχεδιάζει συνεντεύξεις, ερωτηματολόγιααναλύει τα δεδομένα που θα προκύψουν

διεξάγει μια σειρά συνεντεύξεων,αποστέλλει και συλλέγει τα ερωτηματολόγια

Παραδοτέα:#1. Έντυπο ανάλυσης απαιτήσεων.

Ανάλυση

Λειτουργία καισυντήρηση

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 2 Ανάλυση Εφαρμογής Πολυμέσων

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

§ 2.3 Διαμόρφωση πλάνου εργασίας§ 2.3.1 Φάσεις ανάπτυξης εφαρμογής Περιγραφή φάσεων

Φάση #2Τίτλος: ΣχεδίασηΣτόχοι: Κατά τη φάση αυτή θα γίνει ο καθορισμός και η δόμηση των περιεχομένων της εφαρμογής.Μέθοδος: Γίνεται ο σχεδιασμός των λειτουργιών (με βάση τις προδιαγραφές που περιέχονται στο

έντυπο ανάλυσης απαιτήσεων-λειτουργική σχεδίαση) που θα υποστηρίζονται από την εφαρμογή καιτης διεπαφής της με το χρήστη. Επίσης θα καθοριστεί η αρχιτεκτονική της εφαρμογής (τεχνικήσχεδίαση).

Σχεδίαση

Υλοποίηση

Ολοκλήρωση

Ανάλυση

Στάδια:#1. Λειτουργική σχεδίαση.#2. Τεχνική σχεδίαση.

Προσωπικό:

ΕΙΔΟΣ

Διαχειριστής έργου

Σχεδιαστής – ΑναλυτήςΔημιουργοί στοιχείων πολυμέσων(Γραφίστες)

ΠΛΗΘΟΣ

1

1

2

1

2

3

#

Προσωπικό υποστήριξης(Γραμματέας)

14

Επιβλέπει

διευθύνει τη λειτουργική και τη τεχνική σχεδίαση

βοηθούν το σχεδιαστή- αναλυτή στη σχεδίαση τηςδιεπαφής με το χρήστη

παρέχει γραμματειακή υποστήριξη

Παραδοτέα: #1. ´Εντυπο λειτουργικής σχεδίασης#2´Εντυπο τεχνικής σχεδίασης.

Λειτουργία καισυντήρηση

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 2 Ανάλυση Εφαρμογής Πολυμέσων

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

§ 2.3 Διαμόρφωση πλάνου εργασίας§ 2.3.1 Φάσεις ανάπτυξης εφαρμογής Περιγραφή φάσεων

Φάση #2

Σχεδίαση

Υλοποίηση

Ολοκλήρωση

Ανάλυση

Λειτουργία καισυντήρηση

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 2 Ανάλυση Εφαρμογής Πολυμέσων

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

§ 2.3 Διαμόρφωση πλάνου εργασίας§ 2.3.1 Φάσεις ανάπτυξης εφαρμογής Περιγραφή φάσεων

Φάση #3Τίτλος: Υλοποίηση.Στόχοι: Η υλοποίηση των λειτουργιών και της διεπαφής της εφαρμογής με το χρήστη.Μέθοδος: Η φάση της υλοποίησης αποτελείται από μια ακολουθία τεσσάρων σταδίων.

Σχεδίαση

Υλοποίηση

Ολοκλήρωση

Ανάλυση

Στάδια:#1. Δημιουργία έκδοσης άλφα.

#2. Δημιουργία έκδοσης βήτα.

#3. Δημιουργία έκδοσης γάμμα.

#4. Δημιουργία χρυσής έκδοσης.Προσωπικό:

Πιλοτική εφαρμογή

Ολοκλήρωση της εφαρμογής. Συλλογή όλων των στοιχείων πολυμέσων.

τελική επιμέλεια όλων των στοιχείων πολυμέσων –σειρά δοκιμών καιδιορθώσεων πιθανών προγραμματιστικών λαθών .περιλαμβάνει μια σειρά ενεργειών με στόχο την εύρεση, απομόνωση καιδιόρθωση πιθανών λαθών στην έκδοση γάμμα-τελική έκδοση.

ΕΙΔΟΣ ΠΛΗΘΟΣ#

Διαχειριστής έργου

Σχεδιαστής – ΑναλυτήςΔημιουργοί στοιχείων πολυμέσων 5 (2 Φωτογράφοι,1 Ηχολήπτης,1 Βιντεολήπτης, 1 Μουσικός)

1

1

5

1

2

3Ειδικοί στην ψηφιακή επεξεργασία 2 στοιχείων πολυμέσων(1 Τεχνικός ήχου, 1 Τεχνικός εικόνας) 24

Προγραμματιστές πολυμέσων 25Προσωπικό υποστήριξης(1 Νομικός σύμβουλος, 1 Γραμματέας) 26

Παραδοτέα: #1. ´Εκδοση άλφα.#2 Έκδοση βήτα.#3 Έκδοση γάμμα.#4 Χρυσή έκδοση.

Λειτουργία καισυντήρηση

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 2 Ανάλυση Εφαρμογής Πολυμέσων

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

§ 2.3 Διαμόρφωση πλάνου εργασίας§ 2.3.1 Φάσεις ανάπτυξης εφαρμογής Περιγραφή φάσεων

Φάση #3Τίτλος: Ολοκλήρωση και Διανομή.Στόχοι: Η προστασία της εφαρμογής, η δημιουργία συσκευασίας, η μαζική αναπαραγωγή,

η τιμολόγηση, η διανομή και η προώθηση του.τουριστικού οδηγού στην αγορά. Μέθοδος: αποτελείται από δύο στάδια: το στάδιο της ολοκλήρωσης και το στάδιο της διανομής.

Σχεδίαση

Υλοποίηση

Ολοκλήρωση

Ανάλυση

Στάδια:#1. Ολοκλήρωση.

#2. Διανομή.

Προσωπικό: θα ανατεθεί σε εταιρεία συμβούλων προώθησης προϊόντων ωςυπεργολαβία.

Λειτουργία καισυντήρηση

Προστασία της εφαρμογήςΜαζική αναπαραγωγή του προϊόντος και του συνοδευτικού υλικού

Στρατηγικές προβολής, τιμολόγησης και προώθησης του προϊόντος.

Παραδοτέα: #1. Πλάνο εμπορικής προώθησης και διαφήμισης της εφαρμογής.#2. Πρότυπο δείγμα συσκευασίας του προϊόντος και παραγωγή περίπου 4000 τεμαχίων. Το ακριβές ύψος παραγωγής θα καθοριστεί στην τελική φάση εκτέλεσης του έργου.

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 2 Ανάλυση Εφαρμογής Πολυμέσων

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

§ 2.3 Διαμόρφωση πλάνου εργασίας§ 2.3.2 Χρονοπρογραμματισμός

Το πλάνο εργασίας προδιαγράφει με σαφήνεια το χρόνο που απαιτείται για την υλοποίηση τουτελικού προϊόντος, όπως και κάθε σταδίου που συνθέτει τη διαδικασία ανάπτυξης. Για το χρονοπρογραμματισμό του έργου συνήθως χρησιμοποιούνται:

1. Τα διαγράμματα PERT.2. Τα διαγράμματα Gantt.3. Τα ορόσημα ανάπτυξης.

Τα διαγράμματα PERT και Gantt προσφέρουν μια γραφική μέθοδο παρουσίασης του τρόπουανάπτυξης μιας εφαρμογής στο χρόνο.

Επιπλέον αποτελούν έναν αρκετά χρήσιμο τρόπο τεκμηρίωσης της πολυπλοκότητας και τωνχρονικών και οικονομικών απαιτήσεων, που έχουν προδιαγραφεί για την υλοποίηση του τελικούπροϊόντος. Τα ορόσημα ανάπτυξης με τη σειρά τους αποτελούν τον κύριο τρόπο παρακολούθησης της προόδουπου συντελείται κατά την υλοποίηση ενός έργου.

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 2 Ανάλυση Εφαρμογής Πολυμέσων

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

§ 2.3 Διαμόρφωση πλάνου εργασίας§ 2.3.2 Χρονοπρογραμματισμός Διαγράμματα PERT PERT: Program Evaluation and Review Technique.

Αποτίμηση Ανασκόπηση

Τα διαγράμματα PERT περιγράφουν:τη διάρκεια κάθε σταδίου

τις χρονικές αλληλεξαρτήσεις μεταξύ των σταδίων.Το διάγραμμα περιέχει και μια σειρά από βέληπου συνδέουν ορισμένους από τους κόμβους.

Κόμβος

Α Β

Η ερμηνεία ενός τέτοιου βέλους είναι ότιη εκτέλεση του σταδίου του κόμβουπου βρίσκεται στην αιχμή τουμπορεί να αρχίσει μόνο όταν ολοκληρωθεί η φάση που περιγράφεται από τον κόμβο που βρίσκεται στην ουρά του.

αιχμή

Αν ένας κόμβος βρίσκεται στην αιχμή περισσοτέρων του ενός βελών,τότε η έναρξη της εκτέλεσης του σταδίου που αντιστοιχεί σε αυτόν είναι εφικτήμόνο μετά την ολοκλήρωση όλων των σταδίων, που αντιστοιχούν στους κόμβους που βρίσκονται στις ουρές τωνβελών αυτών.

Α1

Α2

Α3

Β

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 2 Ανάλυση Εφαρμογής Πολυμέσων

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

§ 2.3 Διαμόρφωση πλάνου εργασίας§ 2.3.2 Χρονοπρογραμματισμός Διαγράμματα PERT

Ένα διάγραμμα PERT έχει τη μορφή ενός κατευθυνόμενου γράφου(!x!x!x!x!),

κάθε κόμβος του οποίου συνήθως περιέχει το όνομα του σταδίου που αναπαριστάτον αύξοντα αριθμό σταδίου καιτην απόλυτη διάρκειά του,τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης του. Φάση#5

5 123d

Wed 1/10/08 Sun 1/2/09

Όνομα Σταδίου

Έναρξη Λήξη

Κόμβος 1 Κόμβος 2 Κόμβος 3

Στάδιο Α

Στάδιο Β

Στάδιο C

Προσοχή Συνολικά 5 στάδια

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 2 Ανάλυση Εφαρμογής Πολυμέσων

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

§ 2.3 Διαμόρφωση πλάνου εργασίας§ 2.3.2 Χρονοπρογραμματισμός Διαγράμματα PERT

Δυο κύρια χαρακτηριστικά της διαδικασίας ανάπτυξης που υπολογίζονται με βάση το διάγραμμα PERT είναι:Το κρίσιμο μονοπάτι. Το μονοπάτι αυτό περιέχει όλα τα στάδια που θα πρέπει οπωσδήποτε να

εκτελεστούν μέσα σε ορισμένες προθεσμίες, ώστε η διαδικασία ανάπτυξης να ολοκληρωθεί στονελάχιστο καθορισμένο χρόνο ολοκλήρωσής της.

Τα ακραία χρονικά περιθώρια, στα οποία πρέπει να αρχίσει και να ολοκληρωθεί η εκτέλεση κάθεσταδίου.

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 2 Ανάλυση Εφαρμογής Πολυμέσων

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

§ 2.3 Διαμόρφωση πλάνου εργασίας§ 2.3.2 Χρονοπρογραμματισμός Διαγράμματα PERTΠαράδειγμα

Η διαδικασία ανάπτυξης μιας εφαρμογής πολυμέσων αποτελείται από πέντε στάδιακαι η ημερομηνία έναρξης του έργου είναι η 1/3/2008. Ο χρόνος που απαιτείται για την ολοκλήρωση καθενός από αυτά είναι:

Φάση#1

1 91d-3m

Sat 1/3/08 Sat 31/5/08

Φάση#2

2 122d-4m

Sat 1/3/08 Mon 30/6/08

Φάση#3

3 152d-5m

Tue 1/7/08 Sun 30/11/08

Φάση#4

4 183d-6m

Sat 1/3/08 Mon 30/8/08

Φάση#5

5 90d-3m

Mon 1/12/08 Mon 28/2/09

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 2 Ανάλυση Εφαρμογής Πολυμέσων

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

§ 2.3 Διαμόρφωση πλάνου εργασίας§ 2.3.2 Χρονοπρογραμματισμός Διαγράμματα PERTΠαράδειγμα

Έστω ότι η Φάση #3(διάρκεια:5 μήνες) προϋποθέτειτην ολοκλήρωση των Φάσεων #1(διάρκεια:3 μήνες) και #2(διάρκεια:4 μήνες), ενώ η Φάση #5 δεν μπορεί να αρχίσει πριν ολοκληρωθούν οι Φάσεις #3 και #4.

Φάση#1

1 91d-3m

Sat 1/3/08 Sat 31/5/08

Φάση#2

2 122d-4m

Sat 1/3/08 Mon 30/6/08

Φάση#3

3 152d-5m

Tue 1/7/08 Sun 30/11/08

Φάση#4

4 183d-6m

Sat 1/3/08 Mon 30/8/08

Φάση#5

5 90d-3m

Mon 1/12/08 Mon 28/2/09

Κρίσιμο ΜονοπάτιΟι φάσεις #2, #3 και #5 ανήκουν στο κρίσιμο μονοπάτι του έργου, καθώς πρέπει να ξεκινήσουν σε συγκεκριμένη χρονική στιγμήχωρίς περιθώρια παρέκλισης, ώστε να τηρηθούν οι προθεσμίες εκτέλεσης του έργου.Για τις υπόλοιπες φάσεις δεν ισχύει ο ίδιος περιορισμός. Για παράδειγμα, η φάση #1μπορεί να αρχίσει το νωρίτερο κατά τον πρώτο μήνα εκτέλεσης του έργουκαι το αργότερο κατά τον δεύτερο μήνα (αφου η Φάση #2 διαρκει 4 μήνες), χωρίς η εκτέλεση του έργου να υπερβεί την ελάχιστη διάρκειά της, επομένως η φάση #1 δεν ανήκει στο κρίσιμο μονοπάτι.

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 2 Ανάλυση Εφαρμογής Πολυμέσων

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

§ 2.3 Διαμόρφωση πλάνου εργασίας§ 2.3.2 Χρονοπρογραμματισμός Διαγράμματα PERTΠαράδειγμα

Η φάση #3 μπορεί να αρχίσει το νωρίτερο τέσσερις μήνες μετά την έναρξη του έργου, αφού η εκτέλεση των εργασιών των φάσεων #1 και #2διαρκεί τέσσερις μήνες.

Φάση#1

1 91d-3m

Sat 1/3/08 Sat 31/5/08

Φάση#2

2 122d-4m

Sat 1/3/08 Mon 30/6/08

Φάση#3

3 152d-5m

Tue 1/7/08 Sun 30/11/08

Φάση#4

5 183d-6m

Sat 1/3/08 Mon 30/8/08

Φάση#5

6 90d-3m

Mon 1/12/08 Mon 28/2/09

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 2 Ανάλυση Εφαρμογής Πολυμέσων

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

§ 2.3 Διαμόρφωση πλάνου εργασίας§ 2.3.2 Χρονοπρογραμματισμός Διαγράμματα PERTΠαράδειγμα

Η Φάση #5 δεν μπορεί να αρχίσει πριν ολοκληρωθούν οι Φάσεις #3 και #4.Η φάση #5 μπορεί να αρχίσει το νωρίτερο εννιά(4+5) μήνες μετά την έναρξη του έργου.

Φάση#1

1 91d-3m

Sat 1/3/08 Sat 31/5/08

Φάση#2

2 122d-4m

Sat 1/3/08 Mon 30/6/08

Φάση#3

3 152d-5m

Tue 1/7/08 Sun 30/11/08

Φάση#4

5 183d-6m

Sat 1/3/08 Mon 30/8/08

Φάση#5

6 90d-3m

Mon 1/12/08 Mon 28/2/09

Επομένως η ελάχιστη διάρκεια του έργου είναι δώδεκα(4+5+3) μήνες.

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 2 Ανάλυση Εφαρμογής Πολυμέσων

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

§ 2.3 Διαμόρφωση πλάνου εργασίας§ 2.3.2 Χρονοπρογραμματισμός Διαγράμματα Gantt Gantt: πρωτοπόρος της Επιχειρησιακής Έρευνας.

Τα διαγράμματα Gantt περιγράφουν:τις φάσεις και τα στάδια μιας εφαρμογής

τις χρονικές επικαλύψεις μεταξύ των φάσεων

PERTτη διάρκεια κάθε σταδίου

τις χρονικές αλληλεξαρτήσεις μεταξύ των σταδίων.

Ο οριζόντιος άξονας αντιστοιχεί στο χρόνο υλοποίησης της εφαρμογής. Ο κάθετος άξονας περιγράφει κάθε φάση και στάδιο.

Το διάγραμμα Gantt προσφέρει ένα γραφικό τρόπο περιγραφής όλων των εργασιώνπου εκτελούνται σε κάθε χρονική στιγμήκατά τη διαδικασία ανάπτυξης, όπως και το χρόνο έναρξης και τερματισμού κάθε τέτοιας εργασίας.

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 2 Ανάλυση Εφαρμογής Πολυμέσων

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

§ 2.3 Διαμόρφωση πλάνου εργασίας§ 2.3.2 Χρονοπρογραμματισμός Διαγράμματα Gantt

Σύμφωνα με το προηγούμενο παράδειγμα το διάγραμμα Gantt είναι

Task Name Duration1st Quarter

Jan Feb Mar2nd Quarter

Apr May Jun3rd Quarter

Jul Aug Sep4thQuarterOct Nov Dec

1st QuarterJan Feb Mar

1

2

3

4

5

Φάση #1 91d

Φάση #2 122d

Φάση #3 152d

Φάση #4 183d

Φάση #5 90d

Η πρώτη φάση αρχίζει την 1/3/08 (αν θέλω και λίγο αργότερα υπάρχει άνεση χρόνου) και έχει διάρκεια 3μήνες.Η δεύτερη φάση αρχίζει την 1/3/08 και έχει διάρκεια 5 μήνες.Η τρίτη φάση αρχίζει εφόσον έχουν ολοκληρωθεί οι φάσεις #1 και #2 και έχει διάρκεια 5 μήνες.Η τέταρτη φάση αρχίζει την 1/3/08 (ανεξάρτητα από τις άλλες φάσεις) και έχει διάρκεια 6 μήνες.

Η πέμπτη φάση αρχίζει εφόσον έχουν ολοκληρωθεί οι φάσεις #1 και #2 και έχει διάρκεια 6 μήνες.

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 2 Ανάλυση Εφαρμογής Πολυμέσων

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

§ 2.3 Διαμόρφωση πλάνου εργασίας§ 2.3.2 Χρονοπρογραμματισμός Διαγράμματα Gantt

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 2 Ανάλυση Εφαρμογής Πολυμέσων

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

§ 2.3 Διαμόρφωση πλάνου εργασίας§ 2.3.2 Χρονοπρογραμματισμός Ορόσημα ανάπτυξης

Τα ορόσημα ανάπτυξης (milestones) καθορίζουν χρονικά σημεία κατά την εκτέλεση ενός έργου, στα οποία περατώνονται ορισμένες κρίσιμες εργασίες και παράγεται ένα ενδιάμεσο προϊόν, το οποίο μπορεί να αξιολογηθεί από την ομάδα ανάπτυξης.

tχρόνος

Ανάλυση απαιτήσεων

ορόσημο

Λειτουργική σχεδίαση

ορόσημο

Ο καθορισμός ορόσημων ανάπτυξης είναι αρκετά χρήσιμος, αφού προσφέρει έναν αντικειμενικό τρόπο παρακολούθησης της προόδου που συντελείται στο έργο. Επιπλέον, τα ορόσημα παρέχουν στην ομάδα ανάπτυξης μια σειρά ενδιάμεσων στόχων που πρέπει να ολοκληρωθούν. Οι στόχοι αυτοί βοηθούν την ομάδα να αντιμετωπίσει τη διαδικασία ανάπτυξης ως μια σειρά από ενδιάμεσα βήματα μεσυγκεκριμένη χρονική διάρκεια.

Λειτουργική σχεδίασηΥλοποίηση Έκδοση Άλφα

Για τη σωστή εκμετάλλευση των ορόσημων ανάπτυξης αυτά θα πρέπει να είναι ορισμένα με σαφήνεια. Έτσι οι υπεύθυνοι της διαχείρισης του έργου μπορούν να αντιληφθούν καλύτερα τη δομή της διαδικασίας ανάπτυξηςώστε να διευκολυνθούν στην παρακολούθησή της. Σε αυτήν την περίπτωση και η ομάδα υλοποίησης του έργου είναι σε θέση να επικεντρωθεί πιο αποτελεσματικάστην ικανοποίηση των συγκεκριμένων αναγκών για την επίτευξη του κάθε ορόσημου.

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 2 Ανάλυση Εφαρμογής Πολυμέσων

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

§ 2.3 Διαμόρφωση πλάνου εργασίας§ 2.3.3 Πόροι

Οι πόροι που απαιτούνται για την ανάπτυξη μιας εφαρμογής περιλαμβάνουνδαπάνες σχετικά με:το προσωπικό που θα απασχοληθεί

τον εξοπλισμό που θα χρησιμοποιηθεί

τα αναλώσιμα που θα απαιτηθούν

τα στοιχεία πολυμέσων που θα αγοραστούν - π.χ. φωτογραφίες, βίντεο, μουσικά κομμάτια κλπ. –μαζί με την εξασφάλιση των πνευματικών δικαιωμάτων που συνεπάγεται η χρήση τους.

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 2 Ανάλυση Εφαρμογής Πολυμέσων

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

§ 2.3 Διαμόρφωση πλάνου εργασίας§ 2.3.3 Πόροι

Το οικονομικό κόστος που συνεπάγεται η απόκτηση και χρήση των πόρων αυτώνκαθορίζει το κόστος ανάπτυξης της εφαρμογής. Στον υπολογισμό του κόστους αυτού συμπεριλαμβάνονται και τα έξοδα διαφόρων υπηρεσιώνπου απαιτούνται για την υλοποίηση του έργου όπως:τα έξοδα μετακίνησης και διαμονής της ομάδας εργασίας

τα έξοδα των διαφόρων υπεργολαβιών που θα ανατεθούν για την υλοποίηση ορισμένων επιμέρουςτμημάτων της εφαρμογής,τα γενικά έξοδα στέγασης και παροχής υπηρεσιών κοινής ωφελείας,

π.χ. φως, νερό, τηλέφωνο κλπ.

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 2 Ανάλυση Εφαρμογής Πολυμέσων

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

§ 2.3 Διαμόρφωση πλάνου εργασίας§ 2.3.3 Πόροι

Το αποτέλεσμα της διαδικασίας καθορισμού των πόρων είναιη δημιουργία του προϋπολογισμού του έργου. Ο προϋπολογισμός καθορίζει:

τα χρηματικά ποσά που θα απαιτηθούν για την εκτέλεση των φάσεων του έργουτο χρονοδιάγραμμα με το οποίο θα εκταμιευτούν τα χρήματα που θα απαιτηθούν για τη διαδικασία ανάπτυξηςτον τρόπο απορρόφησής τους από την ομάδα εργασίας.

Για την παραγωγή του προϋπολογισμού χρησιμοποιούνται:1. η περιγραφή των σταδίων στα οποία αναλύεται το έργο2. το διάγραμμα Gantt για τη διαδικασία ανάπτυξης.

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 2 Ανάλυση Εφαρμογής Πολυμέσων

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

§ 2.3 Διαμόρφωση πλάνου εργασίας§ 2.3.3 Πόροι Προσωπικό

Οι ανάγκες του έργου σε προσωπικό περιγράφονται με βάση:♦ την ειδικότητα των ατόμων που θα προσληφθούν♦ τη χρονική διάρκεια απασχόλησης των ατόμων κάθε ειδικότητας στο έργο.Η χρονική διάρκεια απασχόλησης κάθε μέλους του προσωπικού μετριέται συνήθως σε ανθρωπομήνες. Κάθε ανθρωπομήνας αντιστοιχεί στο ποσό εργασίας που εκτιμάται εμπειρικά ότι μπορεί να εκτελεστείαπό το μέσο άτομο μιας ειδικότητας σε ένα μήνα συνεχούς και αποκλειστικής απασχόλησης.

5 Μήνες 2 Μήνες 1 Μήνας 1 Μήνας

Οι ειδικότητες που είναι απαραίτητες για τη ανάπτυξη της εφαρμογής και ο χρόνος,που θα απασχοληθούν, καθορίζονται από τις ανάγκες κάθε σταδίου του έργου. Στη συνέχεια οι επιμέρους απαιτήσεις αθροίζονται, ώστε να προκύψουν οι συνολικές ανάγκες του έργου. Συνήθως το άθροισμα που προκύπτει αποτελεί μια πρώτη εκτίμηση των αναγκών. Στην αρχική αυτή εκτίμηση θα πρέπει κατόπιν να ενσωματωθούν προβλέψειςγια την αντιμετώπιση διαφόρων εκτάκτων αναγκών που ενδέχεται να παρουσιαστούν κατά τη διάρκειαεκτέλεσης του έργου. Τέτοιες έκτακτες ανάγκες μπορεί, για παράδειγμα, να είναι η αναγκαστική απουσία ορισμένων στελεχών ή ανάγκεςεπιμόρφωσηςδιαφόρων κατηγοριών προσωπικού, ώστε να καταστεί δυνατή η συμμετοχή τους στο έργο.

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 2 Ανάλυση Εφαρμογής Πολυμέσων

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

§ 2.3 Διαμόρφωση πλάνου εργασίας§ 2.3.3 Πόροι

Παράδειγμα Προσωπικό

Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει τα συγκεντρωτικά έξοδα του προσωπικού που θα χρησιμοποιηθείγια την εκτέλεση του έργου. Για τον υπολογισμό κάθε γραμμής του πίνακα χρησιμοποιήθηκαν:1. ο αριθμός των ατόμων κάθε ειδικότητας ανά φάση2. το κόστος ανά ανθρωπομήνα για κάθε ειδικότητα3. η διάρκεια σε μήνες κάθε φάσης.

Ειδικότητα Ανθρωπομήνες(α)

Κόστος ανά ανθρωπομήνα(β)

Συνολικό Κόστος ανά(γ)= (α) x (β)

Διαχειριστής έργου 12 600 7.200

Σχεδιαστής-Αναλυτής 12 500 6.000

ΠρογραμματιστήςΕφαρμογώνπολυμέσων

14 400 5.600

Δημιουργοίστοιχείωνπολυμέσων

41 300 12.300

Ειδικοί στην ψηφιακήεπεξεργασίαστοιχείων πολυμέσων

14 300 4.200

Προσωπικόυποστήριξης 21 250 5.250

Άθροισμα 114 - 40.550

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 2 Ανάλυση Εφαρμογής Πολυμέσων

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

§ 2.3 Διαμόρφωση πλάνου εργασίας§ 2.3.3 Πόροι Εξοπλισμός

Για κάθε ειδικότητα προσωπικού που θα απασχοληθεί στο έργο, θα πρέπει να προβλεφθεί ο εξοπλισμός - λογισμικό και υλικό - που θα χρησιμοποιηθεί.Αν ορισμένα μέλη του προσωπικού προέρχονται από το φορέα υλοποίησης, Τότε πιθανόν να μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον εξοπλισμό που έχουν ήδη χρεωθεί στο φορέα.

Για το καινούργιο προσωπικό θα πρέπει είτε να αγοραστούν, ή να μισθωθούν καινούργια μηχανήματα. Επιπλέον θα πρέπει να γίνει ανάλυση των ειδικών αναγκών σε λογισμικό και υλικόπου τυχόν υπάρχουν για τη συγκεκριμένη εφαρμογή.

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 2 Ανάλυση Εφαρμογής Πολυμέσων

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

§ 2.3 Διαμόρφωση πλάνου εργασίας§ 2.3.3 Πόροι ΕξοπλισμόςΠαράδειγμα

Στο παρακάτω πίνακα περιγράφεται ο εξοπλισμός που είναι απαραίτητος για την ανάπτυξη τουτουριστικού οδηγού. Στον πίνακα αυτό περιλαμβάνονται τέσσερις προσωπικοί υπολογιστές, που θα αγοραστούνκαι θα χρησιμοποιηθούν από τους προγραμματιστές πολυμέσων και τους γραφίστες.

Εξοπλισμός που θα αγορασθεί

Τύπος Εξοπλισμού Συνολικό κόστος(γ)=(α)x(β)

Ποσότητα(α)

Ποσότητα(β)

Προσωπικοίυπολογιστές 4 1000 4.000

Συγγραφικό εργαλείοανάπτυξης εφαρμογών 1 800 800

´Άδειες χρήσης συγ-γραφικού εργαλείου 2 100 200

Εξοπλισμός που θα εκμισθωθεί

Τύπος ΕξοπλισμούΣυνολικό κόστος

(γ)=(α)x(β)Μήνες

εκμίσθωσης(α)

Μηνιαίοκόστος

(β)

´Στούντιο επεξεργα-σίας εικόνας και ήχου 5 600 3000

´8000Αθροισμα

Επιπλέον, για τις ανάγκες του έργουθα πρέπει να αγοραστεί ένα συγγραφικόεργαλείο για την ανάπτυξη εφαρμογώνπολυμέσων. Στην τιμή αγοράς του εργαλείου θα πρέπει ναπροβλεφθεί και η παραχώρηση ενός ικανούαριθμού αδειών, που θα επιτρέψουντη χρήση του εργαλείου από όλους τουςπρογραμματιστές της εφαρμογής.Τέλος, θα εκμισθωθεί ο χώρος ενός στούντιοεπεξεργασίας εικόνας και ήχου. Η χρήση του συγκεκριμένου στούντιο είναιαπαραίτητη για την επεξεργασία και το μοντάζτων στοιχείων πολυμέσων που θασυλλεχθούν κατά την εκτέλεση της φάσης τηςυλοποίησης.

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 2 Ανάλυση Εφαρμογής Πολυμέσων

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

§ 2.3 Διαμόρφωση πλάνου εργασίας§ 2.3.3 Πόροι Αναλώσιμα

Στα αναλώσιμα περιλαμβάνονται όλες οι προμήθειες σε υλικά γραφείου (χαρτικά, φάκελοι κλπ.), υπολογιστών (δισκέτες, επανεγγράψιμοι οπτικοί δίσκοι, μελάνι εκτύπωσης κλπ.) και γενικά όλα τα υλικά, που είναι απαραίτητα για τη λειτουργία οποιασδήποτε συσκευής θαχρησιμοποιηθεί στο έργο (κενές βιντεοκασέτες, φωτογραφικό φιλμ κλπ.).

Τα αναλώσιμα υπολογίζονται συνήθως ως ποσοστό που μπορεί να φτάσει μέχρι και το 15%των συνολικών εξόδων του έργου, δεδομένου ότι είναι αδύνατη η ακριβής πρόβλεψη του κόστους τους πριν από τηνεκτέλεση του έργου.

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 2 Ανάλυση Εφαρμογής Πολυμέσων

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

§ 2.3 Διαμόρφωση πλάνου εργασίας§ 2.3.3 Πόροι Δικαιώματα χρήσης στοιχείων πολυμέσων

Η συγκεκριμένη κατηγορία αφορά στα έξοδα

απόκτησης και

χρήσης

οποιωνδήποτε στοιχείων πολυμέσων θα χρησιμοποιηθούν στο έργο. Στην κατηγορία αυτή υπάγονται διάφορες φωτογραφίες, βίντεο, μουσικά κομμάτια ή κείμενα, τα οποία θα πρέπει αφενός να αγοραστούν και αφετέρου να διασφαλιστεί η νόμιμη χρήση τουςστο τελικό προϊόν με την παραχώρηση των πνευματικών δικαιωμάτων τους.

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 2 Ανάλυση Εφαρμογής Πολυμέσων

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

§ 2.3 Διαμόρφωση πλάνου εργασίας§ 2.3.3 Πόροι Δικαιώματα χρήσης στοιχείων πολυμέσων

Η συγκεκριμένη κατηγορία εξόδων παρουσιάζει αρκετές ομοιότητεςμε τα αναλώσιμα, καθώς είναι αδύνατος ο καθορισμός του κόστους τουςμε ακρίβεια πριν από την εκτέλεση του έργου. Για το λόγο αυτό τα συγκεκριμένα έξοδα υπολογίζονται ανάλογαμε τον τύπο της εφαρμογής ως ένα ποσοστότου συνολικού κόστους ανάπτυξης.

Για παράδειγμα σε εκπαιδευτικές εφαρμογές, όπως μια εγκυκλοπαίδεια, το ποσοστό αυτό αναμένεται να είναι υψηλό, δεδομένης της ανάγκης ναχρησιμοποιηθεί υλικό από επιστημονικές πηγές πληροφόρησηςμε κατοχυρωμένα πνευματικά δικαιώματα.

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 2 Ανάλυση Εφαρμογής Πολυμέσων

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

§ 2.3 Διαμόρφωση πλάνου εργασίας§ 2.3.3 Πόροι Δικαιώματα χρήσης στοιχείων πολυμέσωνΠαράδειγμαΥπολογισμός εξόδων αγοράς και δικαιωμάτων χρήσης στοιχείων πολυμέσων

Στην περίπτωση του τουριστικού οδηγού αρκετά από τα στοιχεία πολυμέσων που θα χρησιμοποιηθούναναμένεται να παραχωρηθούν δωρεάν,

αφού ένα από τα αποτελέσματα της εφαρμογήςθα είναι και η προώθηση του τουριστικού ενδιαφέροντοςγια αρκετές από τις περιοχές της χώρας μας.Για το συγκεκριμένο έργο το κόστος απόκτησης πνευματικών δικαιωμάτων προϋπολογίζεται στο 4%περίπου του συνολικού κόστους του έργου και ανέρχεται σε 10.500 €.

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 2 Ανάλυση Εφαρμογής Πολυμέσων

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

§ 2.3 Διαμόρφωση πλάνου εργασίας§ 2.3.3 Πόροι Έξοδα μετακίνησης και διαμονής

Σε αρκετές περιπτώσεις είναι απαραίτητη η μετακίνηση διαφόρων μελών της ομάδας ανάπτυξηςγια την εξυπηρέτηση αναγκών της εκτέλεσης του έργου.

Για παράδειγμα, κατά τη διαδικασία της συλλογής στοιχείων πολυμέσων πιθανόν να απαιτηθούνμετακινήσεις τεχνικών βίντεο, ήχου ή σκηνοθετών για την καταγραφή του υλικούπου θα ενσωματωθεί στην εφαρμογή. Στην περίπτωση αυτή, στον προϋπολογισμό του έργουθα πρέπει να προβλεφθούν κονδύλιαγια την κάλυψη των αναγκών του προσωπικού που θα μετακινηθεί.Στα συγκεκριμένα κονδύλια συμπεριλαμβάνονται:

1. τα έξοδα μεταφοράς (αεροπορικά, σιδηροδρομικά κλπ. εισιτήρια)2. τα έξοδα διαμονής (κόστος διανυκτερεύσεων σε ξενοδοχεία)3. τα έξοδα παραστάσεως (κόστος γευμάτων, τοπικών μετακινήσεων κλπ.).

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 2 Ανάλυση Εφαρμογής Πολυμέσων

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

§ 2.3 Διαμόρφωση πλάνου εργασίας§ 2.3.3 Πόροι Υπεργολαβίες

Σε αρκετά έργα μεσαίου ή μεγάλου μεγέθους η εκτέλεση ορισμένων από τα στάδιαανατίθεται σε φορείς εκτός του κύριου φορέα υλοποίησης με τη μορφή υπεργολαβιών. Συνήθως μια τέτοια λύση προτιμάται γιατί:♦ ο κύριος φορέας υλοποίησης δε διαθέτει την τεχνογνωσία και την οργάνωσηπου είναι απαραίτητες για την εκτέλεση των εργασιών αυτών♦ το κόστος μιας τέτοιας υπεργολαβίας είναι μικρότερο από το κόστοςεκτέλεσής της από τον κύριο φορέα υλοποίησης.Παραδείγματα υπεργολαβιών αποτελούν συνήθως ο σχεδιασμός της διαφημιστικήςεκστρατείας του προϊόντος, η εκτύπωση των CD-ROM και η παραγωγή της συσκευασίας του προϊόντοςή η παραγωγή του βίντεο, της μουσικής, όπως και των διαφόρων ειδικών εφέ που θα χρησιμοποιηθούνστην εφαρμογή.

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 2 Ανάλυση Εφαρμογής Πολυμέσων

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

§ 2.3 Διαμόρφωση πλάνου εργασίας§ 2.3.3 Πόροι Γενικά έξοδα

Στην κατηγορία αυτή υπολογίζονται:♦ τα έξοδα ενοικίασης, αγοράς ή μετατροπής χώρων στέγασης για τις δραστηριότητεςανάπτυξης του έργου♦ το κόστος των υπηρεσιών κοινής ωφελείας -φως, νερό, τηλέφωνο- πουεξυπηρετούν τους χώρους αυτούς.Τα έξοδα αυτά υπολογίζονται ως ποσοστό του συνολικού κόστους του έργου.Συνήθως ένα ποσοστό ως και 10% του συνολικού κόστους αποτελεί μιαλογική πρόβλεψη για έργα, για τα οποία δε χρειάζεται η ενοικίαση ή η διαμόρφωσηνέων χώρων για την εκτέλεσή τους.

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 2 Ανάλυση Εφαρμογής Πολυμέσων

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

§ 2.3 Διαμόρφωση πλάνου εργασίας§ 2.3.3 Πόροι Συγκεντρωτικός πίνακας

Όλα τα επιμέρους έξοδα καταγράφονται και αθροίζονται σε ένα συγκεντρωτικό πίνακα, ο οποίος περιέχει το συνολικό κόστος της εκτέλεσης του έργου.

Γενικά έξοδα

ΠαράδειγμαΥπολογισμός συνολικού κόστους ανάπτυξης

Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει το συνολικό κόστος της εφαρμογής. Το συγκεκριμένο κονδύλι προϋπολογίζεται να ανέλθει στα 270.000 € περίπου.

ΚατηγορίαΔαπάνης

ΜερικόΆθροισμα

Προσωπικό 130.000€

Εξοπλισμός 60.000€

Αναλώσιμα 35.000€

Πνευματικά δικαιώματα 15.000€

Μετακινήσεις 10.000€

Υπεργολαβίες 12.000€

Γενικά έξοδα 8.000€

Άθροισμα 270.000 €

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 2 Ανάλυση Εφαρμογής Πολυμέσων

Η ανάλυση απαιτήσεων αποσκοπεί στη συλλογή και επεξεργασία των απαιτήσεων που έχουνόλα τα ενδιαφερόμενα μέρη από μια εφαρμογή πολυμέσων.

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

§ 2.4 Ανάλυση απαιτήσεων

Η επεξεργασία καταλήγει στη διαμόρφωση ενός συνόλου προδιαγραφών για την εφαρμογή, οι οποίες περιγράφουν λεπτομερώς τις απαιτήσεις αυτές. Η σημασία του συγκεκριμένου σταδίου είναι μεγάλη, καθώς μια εφαρμογήπου δεν έχει λάβει σοβαρά υπόψη τις απαιτήσεις όλων των ενδιαφερομένων μερώνέχει περιορισμένες πιθανότητες επιτυχίας.

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 2 Ανάλυση Εφαρμογής Πολυμέσων

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

§ 2.4 Ανάλυση απαιτήσεωνΗ ανάλυση απαιτήσεων αποτελείται από τα ακόλουθα τρία βήματα:

1. τον καθορισμό της στρατηγικής αναζήτησης που θα ακολουθηθεί για τη συγκέντρωση τωναπαραίτητων πληροφοριών.Η στρατηγική καθορίζει τον τρόπο επιλογής των πηγών από τις οποίες θα αντληθούνοι απαραίτητες πληροφορίες, όπως και καθορίζει τις μεθόδους με τις οποίες θα γίνει η συλλογή τους.

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 2 Ανάλυση Εφαρμογής Πολυμέσων

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

§ 2.4 Ανάλυση απαιτήσεωνΗ ανάλυση απαιτήσεων αποτελείται από τα ακόλουθα τρία βήματα:

2. την εφαρμογή της στρατηγικής αναζήτησης για τη συλλογή των απαιτούμενων πληροφοριών.

3. τον καθορισμό των προδιαγραφών της εφαρμογής.

Από την εκτέλεση του σταδίου αυτού (Ανάλυση απαιτήσεων) προκύπτει το έντυπο ανάλυσης απαιτήσεων γιατην εφαρμογή. Το συγκεκριμένο έντυπο περιγράφει τα χαρακτηριστικά που θα πρέπει να έχει το τελικό προϊόν έτσι, ώστε:

να ικανοποιούνται οι περισσότερες από τις απαιτήσεις που συλλέχθηκαννα είναι εφικτή η ανάπτυξή του στα πλαίσια των υφιστάμενων χρονικών και οικονομικών

περιορισμών.

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 2 Ανάλυση Εφαρμογής Πολυμέσων

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

§ 2.4 Ανάλυση απαιτήσεων§ 2.4.1 Κριτήρια επιλογής πηγών

Η επιτυχής επιλογή των πηγών που θα χρησιμοποιηθούν για τη συλλογή των απαιτήσεωνδιασφαλίζεται με τη συμμετοχή όλων των ενδιαφερομένων μερών στη διαμόρφωση των απαιτήσεωναπό το προϊόν.Παραδείγματα πιθανών πηγών άντλησης πληροφοριών αποτελούν:

οι τελικοί χρήστες της εφαρμογής

οι υπεύθυνοι προώθησης πωλήσεων

οι χρηματοδότες της διαδικασίας ανάπτυξης

διάφοροι ειδικοί στο θεματικό πεδίο της εφαρμογής.

Επειδή κάθε τέτοια πηγή αντιμετωπίζει την εφαρμογή από διαφορετική οπτική γωνία, οι τελικές προδιαγραφές του προϊόντος θα πρέπει να προέλθουν από τον συγκερασμό των απαιτήσεων που θακαταγραφούν.

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 2 Ανάλυση Εφαρμογής Πολυμέσων

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

§ 2.4 Ανάλυση απαιτήσεων§ 2.4.1 Κριτήρια επιλογής πηγών Παράδειγμα

Η απαίτηση για την ενσωμάτωση διαφόρων βίντεο με γνωστούς ηθοποιούςσε μια ψυχαγωγική εφαρμογή είναι μια απαίτηση, που πιθανόν να προέλθει τόσο από τους τελικούς χρήστες, όσο και από τους υπεύθυνους προώθησης του προϊόντος, μιας και ενδέχεται να αυξήσει την εμπορευσιμότητά του. ´

Όμως κάτι τέτοιο ενδέχεται να οδηγήσει σε αύξηση του κόστους υλοποίησης της εφαρμογήςκαι επομένως να συγκρουστεί με τη συνήθη επιθυμία των χρηματοδοτών της εφαρμογήςνα ελαχιστοποιήσουν τα έξοδα ανάπτυξης.

Στην περίπτωση αυτή η καταγραφή των απαιτήσεων από όλα τα εμπλεκόμενα μέρη βοηθάει στην έγκαιρηυιοθέτηση συμβιβαστικών λύσεων, που θα εξασφαλίζουν τη βιωσιμότητα της διαδικασίαςανάπτυξης.

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 2 Ανάλυση Εφαρμογής Πολυμέσων

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

§ 2.4 Ανάλυση απαιτήσεων§ 2.4.2 Μέθοδοι συλλογής πληροφοριών

Υπάρχουν τρεις κύριες μέθοδοι συλλογής πληροφοριών για τη διαμόρφωσητων απαιτήσεων μιας εφαρμογής πολυμέσων:

1. η διεξαγωγή συνεντεύξεων

2. η συμπλήρωση ερωτηματολογίων

3. η επιτόπια παρατήρηση.

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 2 Ανάλυση Εφαρμογής Πολυμέσων

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

§ 2.4 Ανάλυση απαιτήσεων§ 2.4.2 Μέθοδοι συλλογής πληροφοριών Συνεντεύξεις

Η συνέντευξη αποτελεί έναν από τους καλύτερους τρόπους συλλογής πληροφοριών,πρέπει όμως να διεξάγεται με προσοχή, ώστε να διασφαλίζει την πληρότητα και την εγκυρότητα τωνπληροφοριών που συγκεντρώνονται. Ειδικότερα, η επιτυχία της συνέντευξης στηρίζεται στη δημιουργία ενός κλίματος συνεργασίας μεταξύτων συμμετεχόντων.

Πριν από τη διεξαγωγή μιας σειράς συνεντεύξεων είναι ανάγκη να καθοριστείένα πλάνο συνεντεύξεων που να περιέχει:

τα στοιχεία των ατόμων που θα χρησιμοποιηθούν για την άντλησηπληροφοριώντην ακολουθία με την οποία θα γίνουν οι συνεντεύξειςτον τρόπο διεξαγωγής της συνέντευξης με κάθε άτομο.

Το πλάνο συνεντεύξεων χρησιμοποιείται για την πληρέστερη προετοιμασία των συνεντευκτών. Πιο συγκεκριμένα, ο συνεντευκτής οφείλει να έχει μια σαφή ιδέα των πληροφοριών που επιδιώκει να αντλήσει από κάθεάτομο με το οποίο θα έρθει σε επαφή ώστε οι ερωτήσεις που θα κάνει να είναι σαφείς και εύστοχες.

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 2 Ανάλυση Εφαρμογής Πολυμέσων

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

§ 2.4 Ανάλυση απαιτήσεων§ 2.4.2 Μέθοδοι συλλογής πληροφοριών

Η ανάλυση απαιτήσεων είναι μια διαδικασία η οποία μπορεί να χρειασθεί τη διεξαγωγή περισσοτέρωντης μιας συνέντευξης από κάθε άτομο. Στην περίπτωση αυτή η πρώτη συνέντευξη έχει συνήθως ένα εισαγωγικό χαρακτήρακαι επιδιώκει να εξοικειώσει τα άτομα, από τα οποία ζητούνται οι πληροφορίες,με τους συνεντευκτές. Ακολουθούν μια ή δύο περισσότερο ειδικευμένες συνεντεύξεις με σκοπό τη συγκέντρωσηπληροφοριών, όπως και μια τελική συνέντευξη στην οποία γίνεται ανασκόπησηκαι έλεγχος της ορθότητας των πληροφοριών που έχουν συγκεντρωθεί κατά τη διάρκεια τηςδιαδικασίας.

Συνεντεύξεις

Σε κάθε συνέντευξη θα πρέπει να τηρούνται ορισμένοι κανόνες που διευκολύνουν την αρμονικήσυνεργασία μεταξύ των συμμετεχόντων:

Ο συνεντευκτής θα πρέπει να συμφωνεί από πριν με το συνομιλητή τουγια τον τόπο και την ώρα της συνέντευξης και να αποφεύγει απροειδοποίητες επισκέψεις σε αυτόν.Ο χρόνος μιας συνάντησης θα πρέπει να κυμαίνεται μεταξύ 45 ή 60 λεπτών έτσι,

ώστε να αποφεύγεται η κόπωση και να μη δημιουργείται η εντύπωση στον ερωτώμενο ότισπαταλά ιδιαίτερα πολύ από τον πολύτιμο χρόνο του στη συγκεκριμένη διαδικασία.Αν χρειάζεται η τήρηση σημειώσεων, η μαγνητοφώνηση ή η βιντεοσκόπηση της συνέντευξης,

θα πρέπει απαραίτητα να συμφωνήσει γι’ αυτό ο άνθρωπος από τον οποίο αντλούμε τις πληροφορίες.

Ο συνεντευκτής θα πρέπει να εμπνέει εμπιστοσύνη στο συνομιλητή τουκαι να προχωρεί τη διαδικασία με ένα οργανωμένο και ευγενικό τρόπο δίνονταςαρκετό χρόνο για την απάντηση των ερωτήσεών του, ζητώντας διευκρινίσεις, όπου χρειαστεί, και συνοψίζοντας περιοδικά όσα έχουν λεχθεί.

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 2 Ανάλυση Εφαρμογής Πολυμέσων

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

§ 2.4 Ανάλυση απαιτήσεων§ 2.4.2 Μέθοδοι συλλογής πληροφοριών

Συνήθως οι ερωτήσεις που χρησιμοποιούνται σε μια συνέντευξη είναι δύοτύπων:

1. ανοικτού τύπου2. κλειστού τύπου

ανοικτού τύπουΟ ερωτώμενος καλείται να εκφράσει με το δικό του τρόπο τη γνώμη του γύρω από ένα θέμα.Για παράδειγμα, για τουριστικό οδηγό:«Ποια πιστεύεις ότι θα πρέπει να είναι τα κύρια χαρακτηριστικά της διασκέδασης στη Ρόδο;».Οι ερωτήσεις αυτές θεωρούνται «δύσκολες», καθώς απαιτούν χρόνο και κριτικές ικανότητες για νααπαντηθούν.

κλειστού τύπουΟ ερωτώμενος θα πρέπει να επιλέξει μια απάντηση από ένα σύνολο απαντήσεων που προτείνονται ή εξυπακούονται. Για παράδειγμα,«Πως διασκεδάζετε στις βραδυνές σας εξόδους;».

Clubbibng

Lounge Bar

Restaurant

Οι ερωτήσεις θεωρούνται γενικά «εύκολες» και δεν απαιτούν ιδιαίτερο χρόνο, αφού στην πλειονότητα των περιπτώσεωνπαρέχονται οι προτεινόμενες απαντήσεις.

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 2 Ανάλυση Εφαρμογής Πολυμέσων

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

§ 2.4 Ανάλυση απαιτήσεων§ 2.4.2 Μέθοδοι συλλογής πληροφοριών Ερωτηματολόγια

Τα ερωτηματολόγια αποτελούνται από ένα σύνολο ερωτήσεων.Η συγκεκριμένη μέθοδος χρησιμοποιείται όταν πρέπει να γίνουν οι ίδιες ερωτήσειςσε ένα μεγάλο αριθμό ατόμων και ειδικότερα όταν οι ερωτήσεις είναι κλειστού τύπου.Στη φάση της ανάλυσης τα ερωτηματολόγια χρησιμοποιούνται κυρίως για την εκτίμηση τηςεμπορικότητας που έχει μια εφαρμογή, και για τον καθορισμό της προτεραιότητας με την οποία θα υλοποιηθούν τα χαρακτηριστικά του τελικούπροϊόντος.Το ποσοστό των ατόμων που συμπληρώνουν τα ερωτηματολόγια είναι χαμηλό, ακόμα κάτω από το10% . Για να μπορέσει να βελτιωθεί το ποσοστό απόκρισης, ο χρόνος για τη συμπλήρωση ενός ερωτηματολογίου δε θα πρέπει να ξεπερνά τα 10 λεπτά. Αλλιώς τα ερωτηματολόγια που απαιτούν μεγαλύτερους χρόνους συμπλήρωσης έχουνμικρότερο ποσοστό απόκρισης καιείναι λιγότερο αξιόπιστα, καθώς η νοητική συγκέντρωση που είναι απαραίτητη για τη συμπλήρωσή τους μειώνεται όσο περνά οχρόνος. Το ιδεώδες μέγεθος στην περίπτωση αυτή είναι συνήθως δύο με τρεις σελίδες ,από εύκολες ναερωτήσεις.Μειονέκτημα: το είδος των ερωτήσεων που μπορεί να περιέχουν. Οι ερωτήσεις που μπορεί να χρησιμοποιηθούν είναι κατά κανόνα κλειστού τύπου, καθώς δε χρειάζονται ιδιαίτερο χρόνο για να απαντηθούν αφού παρέχονται συνήθως οι προτεινόμενεςαπαντήσεις.

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 2 Ανάλυση Εφαρμογής Πολυμέσων

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

§ 2.4 Ανάλυση απαιτήσεων§ 2.4.2 Μέθοδοι συλλογής πληροφοριών Επιτόπια παρατήρηση

Η μέθοδος της επιτόπιας παρατήρησης επιτρέπει στον αναλυτή να παρατηρήσειή να συμμετάσχει ο ίδιος σε δραστηριότητες ανάλογες με αυτές στις οποίες θα χρησιμοποιηθεί ηεφαρμογή.

Πλεονέκτημα είναι η αντικειμενικότητα με την οποία περιγράφονται οι πληροφορίες πουσυλλέγονται. Συνίσταται η απλή βιντεοσκόπησή της ήστην καταγραφή των συνιστωσών της χωρίς οποιοδήποτε σχολιασμό.

Μειονέκτημα Δυσκολία εφαρμογής της. Στο παράδειγμα της σχεδίασης μιας εκπαιδευτικής εφαρμογής, που αναφέραμεπαραπάνω, η παρατήρηση των αντιδράσεων των μαθητών κατά τη διδασκαλίατου μαθήματος θα πρέπει να γίνεται με τρόπο που να εξασφαλίζει ότι ησυμπεριφορά των μαθητών δεν αλλοιώνεται από την παρατήρηση των ενεργειών τους.

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 2 Ανάλυση Εφαρμογής Πολυμέσων

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

§ 2.4 Ανάλυση απαιτήσεων§ 2.4.3 Καθορισμός των προδιαγραφών

Ο καθορισμός των προδιαγραφών αποσκοπεί στην εύρεση ενός συνόλου χαρακτηριστικών, που μπορούν να εγγυηθούν την αποτελεσματική αξιοποίηση μιας εφαρμογής.Η εύρεση ενός τέτοιου συνόλου είναι ιδιαίτερα κρίσιμη, καθώς η επιτυχία ή η αποτυχίααρκετών εφαρμογών οφείλεται στην υιοθέτηση κατά τη διάρκεια της ανάλυσής τουςκατάλληλων ή ακατάλληλων αντίστοιχα προδιαγραφών. Έτσι η ανάλυση μπορεί να αναδείξει τα πλεονεκτήματα μιας καλής ιδέαςκαι να ενθαρρύνει την ανάπτυξή της, αλλά και να προλάβει την υλοποίηση προβληματικών εφαρμογών.

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 2 Ανάλυση Εφαρμογής Πολυμέσων

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

§ 2.4 Ανάλυση απαιτήσεων§ 2.4.3 Καθορισμός των προδιαγραφών Παράδειγμα

Έργο : Τουριστικός οδηγός

Απαιτήσεις15-50 ετώνΌλοι οι πιθανοί τρόποι μετακίνησηςαναλυτική περιγραφή ξενοδοχειακής υποδομής με έμφαση στο κόστος, στα πλεονεκτήματα και στα μειονεκτήματααναλυτική περιγραφή αξιοθέατων της κάθε περιοχήςσυγκριτική παρουσίαση των εστιατορίων και των χώρων ψυχαγωγίας.σύντομη παρουσίαση της ιστορίας και της πολιτιστικής παράδοσης

Πιθανοί χρήστες

εναλλακτικά μέσα πληροφόρησης, με φωτορεαλιστικές τρισδιάστατες αναπαραστάσεις

ΑπαιτήσειςΥπεύθυνοι προώθησης πωλήσεων

πολυγλωσσικής εφαρμογής, για να μπορεί να αξιοποιηθεί εμπορικά και στο εξωτερικό.επιλογή μεγάλου φάσματος ηλικιών, ώστε να μεγιστοποιηθεί το αγοραστικό ενδιαφέρονη ολοκλήρωση ανάπτυξης μέχρι τα μέσα του επόμενου χειμώνα, που οι περισσότεροι καταναλωτές να σκέφτονται πώς θα οργανώσουν τις καλοκαιρινές τους διακοπές

η δυνατότητα εκτέλεσης της εφαρμογής από προσωπικούς υπολογιστές χαμηλού κόστους που διαθέτουν μονάδα ανάγνωσης οπτικού δίσκου.

ΑπαιτήσειςΧρηματοδότες της ανάπτυξης της εφαρμογής

η ολοκλήρωση στον ελάχιστο χρόνο και με το ελάχιστο κόστος

ενσωμάτωση διαφημίσεων στα περιεχόμενα για να αυξηθούν τα έσοδα από εκμετάλλευση

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 2 Ανάλυση Εφαρμογής Πολυμέσων

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

§ 2.4 Ανάλυση απαιτήσεων§ 2.4.3 Καθορισμός των προδιαγραφών

Το αποτέλεσμα της εφαρμογής του βήματος αυτού είναι ο καταρτισμός του εντύπου ανάλυσης απαιτήσεων για την εφαρμογή. Το συγκεκριμένο έντυπο χρησιμοποιείται στην επόμενη φάση της σχεδίασης της εφαρμογής, η οποία ασχολείται με την εύρεση αποτελεσματικών τρόπων σχεδιασμού των προδιαγραφών που έχουν οριστεί.

Έντυπο Ανάλυσης

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 3 Σχεδίαση Εφαρμογής ΠολυμέσωνΣτη σχεδίαση μιας εφαρμογής πολυμέσων είναι η φάση εκείνη, περνάμε σε μια δομημένη λεπτομερή περιγραφή τηςεφαρμογής και των στοιχείων που την αποτελούν.

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

Η φάση της σχεδίασης της εφαρμογής είναι κρίσιμη και θα καθορίσει σε μεγάλο βαθμό την τελική επιτυχία ή αποτυχία του έργου. Σε αυτή τη φάση θα ληφθούν οι πιο σημαντικές αποφάσεις για τη μορφή και το περιεχόμενο τηςεφαρμογής, θα δοκιμαστούν διάφορες λύσειςκαι θα οριστικοποιηθεί η εικόνα που μπορεί να έχει τόσοο πελάτης όσο και ο παραγωγός για την εφαρμογή.

Κατά τη φάση αυτή σχεδιάζεται ολόκληρη η εφαρμογή από κάθε άποψη, λειτουργική και τεχνική.

Η φάση της σχεδίασης χωρίζεται σε δύο στάδια:

1. Λειτουργική σχεδίαση. Κατά το στάδιο αυτόσχεδιάζεται η δομή της εφαρμογής, περιγράφεται αναλυτικά η διεπαφή και οι λειτουργίες που επιτελεί,ενώ επίσης λαμβάνονται αποφάσεις σχετικά με το περιεχόμενο που θα ενσωματωθεί. Προϊόν της διαδικασίας αυτής είναι το Έντυπο Λειτουργικής Σχεδίασης (ΕΛΣ).2.Τεχνική σχεδίαση. Κατά το στάδιο αυτό καταρτίζεται ένα λεπτομερές σχέδιο της αρχιτεκτονικής της εφαρμογής. Συνήθως ξεκινά μετά το τέλος της λειτουργικής σχεδίασης ή όταν αυτή είναι σχεδόν έτοιμη, καθώς εξαρτάται έντονα από αυτή. Προϊόν της διαδικασίας αυτής είναι το Έντυπο Τεχνικής Σχεδίασης (ΕΤΣ).

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 3 Σχεδίαση Εφαρμογής ΠολυμέσωνΗ σχεδίαση κάθε εφαρμογής περιορίζεται από διάφορους παράγοντες, συχνά αλληλοσυγκρουόμενους. Πάντοτε υπάρχουν συγκεκριμένες απαιτήσεις που πρέπει να ικανοποιηθούν στο μέγιστο δυνατό βαθμό και αφορούν τιςτρεις παρακάτω κατηγορίες:

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

1.Λειτουργικά χαρακτηριστικά.2. Κόστος.3. Τεχνικά χαρακτηριστικά.

Οι κυριότεροι παράγοντες που επηρεάζουν τη σχεδίαση μιας εφαρμογής πολυμέσων είναι:

Οι τεχνικοί και οικονομικοί πόροι

Οι απαιτήσεις του πελάτη.

Οι τελικοί χρήστες

Η ποιότητα κοστίζει πολύ σε χρήμα και χρόνο,ο προϋπολογισμός του έργου είναι περιορισμένος, και υπάρχουν αυστηρές προθεσμίες για την εκτέλεσή του

στο περιεχόμενο, στο περιβάλλον χρήσης, στηνπλατφόρμα εκτέλεσης. πχ θέλει οπωσδήποτε την ενσωμάτωση ήχου και βίντεο

Το κοινό στο οποίο απευθύνεται η εφαρμογή.

Επιλογή Στοιχείων Πολυμέσων

Κατηγοριοποίηση περιεχομένου

ΕΦΑΡΜΟΓEΣ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝΚεφάλαιο 3 Σχεδίαση Εφαρμογής Πολυμέσων

Ανάλυσης

Υλοποίησης

Ολοκλήρωσηςκαι διανομής

Σχεδίασης

§ 3.1 Λειτουργική σχεδίασηΗ λειτουργική σχεδίαση αρχίζει μετά την οριστικοποίηση των απαιτήσεων του χρήστη και τη λήψη των αρχικών αποφάσεων σχετικά με τους διαθέσιμους πόρους για τη δημιουργία της εφαρμογής.Ο σχεδιαστής καταστρώνει το λειτουργικό σχέδιο της εφαρμογής που περιγράφεται στο Έντυπο Λειτουργικής Σχεδίασης (EΛΣ) και είναι μια αναλυτική αναφορά που προδιαγράφει με σαφήνειατον τρόπο με τον οποίο θα πρέπει να λειτουργεί η τελική εφαρμογή. Αυτή η αναφορά χρησιμοποιείται ως οδηγός κατά τη φάση της υλοποίησης.

Ξεκινάει με συναντήσεις βασικών μελών της ομάδας ανάπτυξης, όπου εξετάζονται οι βασικές απαιτήσεις της,οιαρχικές ιδέες για την υλοποίηση των χαρακτηριστικών που έχουν προδιαγραφεί από τη φάση της ανάλυσης.

Καταγραφή αρχικών ιδεών

Εξετάζεται το περιεχόμενο από άποψη πληροφορίας και αναφέρει αναλυτικά τις θεματικές ενότητες.

Μοντέλο Πλοήγησης -ΔομήΚατόπιν αποφασίζεται το μοντέλο πλοήγησης και σχεδιάζεται η δομή της εφαρμογής.

Στο επόμενο βήμα εξετάζεται το περιεχόμενο από άποψη στοιχείων πολυμέσων. Στη συνέχεια ακολουθεί η σχεδίαση της διεπαφής . Θα πρέπει να ακολουθεί το μοντέλο πλοήγησης και να διευκολύνει την πλοήγηση σύμφωνα με το γενικότερο ύφος της εφαρμογής.

Σχεδίαση διεπαφής

Τελικό στάδιο της διαδικασίας είναι η παραγωγή του πρωτοτύπου, το οποίο θα πρέπει να αντικατοπτρίζει όλες τις παραπάνω σχεδιαστικές αποφάσεις.

Δημιουργία πρωτοτύπου

Δημιουργία πρωτοτύπου

Σχεδίαση διεπαφής

Επιλογή Στοιχείων Πολυμέσων

Επιλογή Στοιχείων Πολυμέσων

Έστω ότι η Φάση #3(διάρκεια:5 μήνες) προϋποθέτειτην ολοκλήρωση των Φάσεων #1(διάρκεια:3 μήνες) και #2(διάρκεια:4 μήνες), ενώ η Φάση #5 δεν μπορεί να αρχίσει πριν ολοκληρωθούν οι Φάσεις #3 και #4.

ΕΙΔΟΣ

Προσωπικό υποστήριξης

Διαχειριστής έργου

Σχεδιαστής – Αναλυτής

Προσωπικό υποστήριξης

ΠΛΗΘΟΣ1

1

2

#1

2

3

Φάση#5

5 123d

Wed 1/10/08 Sun 1/2/09

Φάση#5

5 123d

Wed 1/10/08 Sun 1/2/09

Α_1 Α_2 Α_3

Β_1

C_1

Ειδικότητα Ανθρωπομήνες(α)

Κόστος ανά ανθρωπομήνα(β)

Συνολικό Κόστος ανά(γ)= (α) x (β)

Διαχειριστής έργου 12 600 7.200

Σχεδιαστής-Αναλυτής 12 500 6.000

ΠρογραμματιστήςΕφαρμογώνπολυμέσων

14 400 5.600

Δημιουργοίστοιχείωνπολυμέσων

41 300 12.300

Ειδικοί στην ψηφιακήεπεξεργασίαστοιχείων πολυμέσων

14 300 4.200

Προσωπικόυποστήριξης 21 250 5.250

Άθροισμα 114 - 40.550