Βάση Δεδομένων

Εισαγωγή στην Access

2

Βάση Δεδομένων

Εξοικείωση με το περιβάλλον εργασίαςΕξοικείωση με το περιβάλλον εργασίας Στήσιμο μιας βάσης δεδομένων Δημιουργία Πίνακα, Φόρμας, αναφοράς Καταχώρηση και διαγραφή εγγραφών Επιλογή συγκεκριμένων εγγραφών

3

Θεμελιώδεις έννοιες

Πίνακας Εγγραφή Πεδίο Κλειδί Πρωτεύων Κλειδί

Εξοικείωση με το Εξοικείωση με το περιβάλλον εργασίαςπεριβάλλον εργασίας

5

Η Βασική οθόνη

6

Βάση Δεδομένων Με τον όρο Βάση Δεδομένων εννοείται ένα

σύνολο δεδομένων που είναι οργανωμένο με κάποιο συγκεκριμένο τρόπο.

Η οργάνωση των δεδομένων είναι τέτοια, ώστε να γίνεται όσο το δυνατό ευκολότερη και γρηγορότερη η επεξεργασία τους από πολλές διαφορετικές εφαρμογές ή προγράμματα.

7

Σύστημα Διαχείρισης Βάσεων Δεδομένων

ΣΔΒΔ είναι ένα λογισμικό που είναι υπεύθυνο για τη δημιουργία, την προσπέλαση, την επεξεργασία και την ενημέρωση μιας βάσης δεδομένων.

8

ΠΙΝΑΚΕΣ-ΕΓΓΡΑΦΕΣ-ΠΕΔΙΑ Οι βάσεις Δεδομένων έχουν οργανωμένα τα

δεδομένα τους σε πίνακες. Ένας πίνακας αντιπροσωπεύει μια οντότητα της Βάσης Δεδομένων και αποτελείται από εγγραφές (γραμμές) της ίδιας ακριβώς δομής. Κάθε εγγραφή είναι μια συγκεκριμένη λογική οντότητα και αποτελείται από πεδία. Οι εγγραφές ξεχωρίζουν μεταξύ τους από τις διαφορετικές τιμές που έχουν στα πεδία τους. Τα πεδία είναι η πιο μικρή πληροφορία που χαρακτηρίζει της οντότητες.

9

ΠΕΔΙΟ Ένα πεδίο μπορεί να παίρνει τιμή

(περιεχόμενο) χαρακτήρες, αριθμούς, ημερομηνία ή λογικό αριθμό.

Χαρακτήρες οποιαδήποτε συνδυασμός αλφαβητικών ή αριθμητικών χαρακτήρων.

Αριθμός όλοι οι αριθμητικό τύποι (ακέραιος, Πραγματικός,byte κλπ)

Ημερομηνία τα πεδία που παίρνουν τιμές με μορφή ημερομηνίας ή ώρας

Λογικός τύπος τα πεδία που παίρνουν μόνο δύο τιμές (ναι /όχι)

10

ΚΛΕΙΔΙ

Οι εγγραφές (γραμμές) ενός πίνακα έχουν την ίδια ακριβώς δομή και ξεχωρίζουν μεταξύ τους από τις διαφορετικές τιμές που έχουν στα πεδία τους. Το πεδίο ή τα πεδία που χαρακτηρίζουν μια εγγραφή με μοναδικό τρόπο λέγονται κλειδιά.Το πεδίο (κωδικός) σε κάθε εγγραφή είναι διαφορετικό από τις άλλες.