คมอการปฏบตงานระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน ส านกประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร

คมอการปฏบตงาน ระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน

ป พ.ศ. 2559

ส านกประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยราชภฎก าแพงเพชร

คมอการปฏบตงานระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน ส านกประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร

ค าน า

คมอการปฏบตงานระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน เลมน จดท าขนเพอเปนแนวปฏบตในการปฏบตงานดานการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสายสนบสนน การบนทกขอมลทเปนระบบสารสนเทศ ท าใหมการด าเนนงานของหนวยงานอยางเปนระบบ เอออ านวย ในปฏบตงานเปนไปดวยความสะดวก รวดเรว ประหยดเวลา ทรพยากร และงบประมาณ ท าใหเกดประสทธภาพในการด าเนนงานมากยงขน ทงน คมอการปฏบตงานฯ ไดอธบายถงขนตอนการปฏบตงานของระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสายสนบสนนทกขนตอนทจะตองด าเนนการ โดยแบงประเภทการปฏบตงานเปน 3 ประเภท คอ ผบนทกขอมล คณะกรรมการตรวจประเมน ผดแลระบบ เพอใหคมอปฏบตงานฯ เลมน มประโยชนและบรรลตามวตถประสงคในการด าเนนงานดานการประกนคณภาพฯ และเพอเปนแนวปฏบตอยางเดยวกน ส านกประกนคณภาพการศกษา หวงวาคมอการปฏบตงานเลมน จะเปนประโยชนตอหนวยงานตางๆ ภายในมหาวทยาลย ในการด าเนนภารกจตางๆ ใหบรรลวตถตามประสงคตอไป หากมขอผดพลาดประการใด ทางคณะผจดท าตองขออภยไว ณ ทน ดวย

ส านกประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร

ก

คมอการปฏบตงานระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน ส านกประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร

สารบญ หนา

ประวตการปรบปรงแกไขระบบและคมอการใชงาน ง โครงสรางของระบบ จ ขนตอนการปฏบตงานการใชระบบ ฉ สวนของผบนทกขอมล - การเขาถงระบบ 2 - การเขาสระบบ 3 - ขอมลหนาหลก 3 - หนาหลก 4 - การอพโหลดไฟลเอกสาร (บทสรปผบรหาร,โครงรางองคกร,สวนน า) 5 - การแกไขเอกสารสวนน า 7 - การลบไฟลเอกสารสวนน า - การบนทกขอมลรายงานผลการด าเนนงานตวบงชชนดกระบวนการ 8 - การบนทกขอมลรายงานผลการด าเนนงานตวบงชชนดผลลพธ 10 - การแกไขขอมลรายงานผลการด าเนนงาน 11 - การแนบไฟลเอกสารหลกฐานของผลการด าเนนงาน 12 - การลบไฟลเอกสารหลกฐาน 14 - การบนทกขอมลการประเมนตนเอง 14 - การแกไขขอมลการประเมนตนเอง 16 - การแสดงสถานะการด าเนนงานของตวบงช 16 - ตวอยางการแสดงสถานะการด าเนนงานครบทกตวบงช 17 - การออกจากระบบ 18 สวนของคณะกรรมการตรวจประเมน - การเขาใชงานระบบ 20 - การเขาสระบบ 21 - ขอมลหนาหลก 21 - หนาหลก 22 - การตรวจประเมน 23 - การแสดงสถานะการตรวจประเมนตวบงช 25 - ตวอยางการแสดงสถานะการตรวจประเมนตวบงช 26 - การออกจากระบบ 26

ข

คมอการปฏบตงานระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน ส านกประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร

สารบญ (ตอ) หนา

สวนผดแลระบบ - การเขาใชงาน 28 - การเขาสระบบ 29 - ขอมลหนาหลก 29 - การจดการสวนผใชงาน 31 - การแกไขขอมลผใชงาน 33 - การลบขอมลผใชงาน 34 - การจดการสวนหนวยงาน 34 - การแกไขขอมลหนวยงาน 35 - การลบขอมลหนวยงาน 36 - การจดการขอมลตวบงช 36 - การแกไขขอมลตวบงช 37 - การลบขอมลตวบงช 38 - การจดการเกณฑมาตรฐานในตวบงช 39 - การจดการเกณฑการประเมนชนดกระบวนการ 39 - รปแบบการก าหนดเกณฑการประเมนชนดกระบวนการ 40 - การจดการเกณฑการประเมนชนดผลลพธ 40 - รปแบบการก าหนดเกณฑการประเมนชนดผลลพธ 41 - การลบเกณฑการประเมน 42 - การจดการขอเกณฑมาตรฐาน 42 - การเพมขอเกณฑมาตรฐาน 42 - การแกไขขอเกณฑมาตรฐาน 43 - การลบขอเกณฑมาตรฐาน 43 - การออกจากระบบ 44

ค

คมอการปฏบตงานระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน ส านกประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร

ประวตการปรบปรงแกไขระบบและคมอการใชงาน

วน เดอน ป ประเภท เวอรชน รายการปรบปรง 30 กนยายน 2559 ระบบ V 1.0.0 - พฒนาระบบฯ เสรจสน พรอมใชงาน 29 พฤศจกายน 2559 ระบบ

V 1.0.1 - แกไขเปลยนแปลงเครองมอส าหรบกรอกขอมลรายงาน

ผลการด าเนนงานทงระบบ - ปรบปรงระบบตรวจสอบคะแนนใหมประสทธภาพมากขน - ปรบปรงประเภทตวบงชใหสอดคลองกบเกณฑมาตรฐาน - แทรกเครองมอ Google Document Viewer

15 ธนวาคม 2559 ระบบ

V 1.0.2 - ปรบปรงขอผดพลาดของระบบ - ปรบปรงสสนของระบบใหงายตอการใชงานมากขน - แกไขการแสดงคะแนนใหเปนทศนยมจ านวน 2 หลก - เพมปม ลบ ส าหรบจดการเอกสารสวนน าและตวบงชเพอใหงายตอการใชงาน

9 มกราคม 2560 คมอ - - พฒนาคมอปฏบตงานฯ เสรจสน

ง

คมอการปฏบตงานระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน ส านกประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร

โครงสรางของระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน ระบบแบงประเภทการใชงานออกเปน 3 ประเภท ประกอบดวย ผบนทกขอมล คณะกรรมการตรวจ

ประเมน และผดแลระบบ

ระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน

ผบนทกขอมล คณะกรรมการตรวจประเมน ผดแลระบบ

นยามศพท ผบนทกขอมล หมายถง ท าหนาทดแลและรบผดชอบการประเมนผลการประกนคณภาพ จดรวบรวม

เอกสารและฐานขอมล และรายงานผลการด าเนนการประกนคณภาพของหนวยงานตอคณะกรรมการประกนคณภาพผานระบบ

คณะกรรมการตรวจประเมน หมายถง ท าหนาทศกษาเอกสารรายงานการประเมนตนเอง (Self Assessment Report : SAR) ผานระบบ ก ากบดแลการตรวจเยยมหนวยงานใหเปนไปตามแผน ทก าหนด ประสานงานการประเมนใหสอดคลองสมพนธกนไมซ าซอนโดยเฉพาะกรณทมการแยกยายกนประเมนเฉพาะเรอง สรปผลการประเมน พจารณาผลการประเมนรวบยอด แจงผลการประเมนอยางไมเปนทางการดวยวาจาตอหนวยงาน ใหค าแนะน าและชประเดนส าคญในการปรบปรงแกไขหรอพฒนาแกหนวยงาน และรวมรบผดชอบผลการประเมนและรายงานการประเมน

ผดแลระบบ หมายถง ผทท าหนาทควบคมดแลทงระบบ สามารถจดการขอมลทงหมดในระบบได เชน ก าหนดสทธการเขาใชงานของผใชในแตละระดบ ก าหนดขอมลหนวยงาน ก าหนดขอมลตวบงช ก าหนดเกณฑการประเมน ก าหนดเกณฑมาตรฐาน ใหสอดคลองและตรงตามคมอเกณฑการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน

จ

คมอการปฏบตงานระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน ส านกประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร

ขนตอนการปฏบตงานการใชระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายใน ส าหรบหนวยงานสายสนบสนน

, ,

, ,

(

)

ฉ

1

คมอการปฏบตงานระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน ส านกประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร

- สวนของผบนทกขอมล -

สวนของ ผบนทกขอมล

2

คมอการปฏบตงานระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน ส านกประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร

- สวนของผบนทกขอมล -

ระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสายสนบสนน (ผบนทกขอมล) การเขาใชงานระบบ 1. เปดโปรแกรม Internet Browser ดวยโปรแกรมดงตอไปน

2. สามารถเขาถงการใชงานไดท URL : http://qa.kpru.ac.th/newsar/

3. หนาหลกระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสายสนบสนน

3

คมอการปฏบตงานระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน ส านกประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร

- สวนของผบนทกขอมล -

การเขาสระบบ

การเขาสระบบจะตองใช Username และ Password ทถกตอง ในการเขาสระบบ ซงส านกประกน

คณภาพการศกษา หรอ ผดแลระบบ จะเปนผก าหนด Username และ Password สทธในการเขาใชงานระบบฯ ขอมลหนาหลก

ระบบจะแสดงชอหนวยงาน และประกอบดวย เมนหลกดงตอไปน - สวนน า - สวนท 1 กลมตวบงชกลางของหนวยงานสนบสนน แบงออกเปน 2 องคประกอบ ดงน องคประกอบท 1 การพฒนาและภาวะผน าของผบรหาร 1.1 กระบวนการพฒนาแผน 1.2 ภาวะผน าของผบรหารทกระดบของหนวยงาน องคประกอบท 2 การบรหารจดการ 2.1 บคลากรสายสนบสนนไดรบการพฒนา 2.2 การบรการวชาการแกสงคม 2.3 การพฒนาหนวยงานสองคกรการเรยนร 2.4 ระบบบรหารความเสยง 2.5 ระบบบรหารงานคณภาพ 2.6 ระบบและกลไกการประกนคณภาพการศกษาภายใน - สวนท 2 ตวบงชเฉพาะตามพนธกจหลก และจดเนนของหนวยงาน องคประกอบท 3 การด าเนนงานตามพนธกจหลก และจดเนนของหนวยงาน - ออกจากระบบ

4

คมอการปฏบตงานระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน ส านกประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร

- สวนของผบนทกขอมล -

หนาหลก

แสดงสถานะผใชงาน และหนวยงาน เมนหลก

สวนน า

สวนท 1

5

คมอการปฏบตงานระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน ส านกประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร

- สวนของผบนทกขอมล -

การอพโหลดไฟลเอกสาร (บทสรปผบรหาร,โครงรางองคกร,สวนน า)

1. เตรยมไฟลเอกสาร - น าไฟล บทสรปผบรหาร,โครงรางองคกร,สวนน า มารวมกนเปนไฟลเดยว นามสกล (.PDF)

สวนท 1

สวนท 2

สวนน า

6

คมอการปฏบตงานระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน ส านกประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร

- สวนของผบนทกขอมล -

2. คลกปม “อพโหลดเอกสารสวนน า” เพอท าการอพโหลดไฟลเอกสาร

3. จากนน คลกปม “Browse…”

4. เลอกไฟลเอกสาร ตามทอย Path File แลว คลกปม “Open” เพอเลอกไฟล

2

3

4

7

คมอการปฏบตงานระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน ส านกประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร

- สวนของผบนทกขอมล -

5. จากนน คลกปม “น าเขาเอกสารสวนน า” เพอบนทกขอมลสวนน า หรอ คลกปม “ยกเลก” เพอยกเลกการบนทกขอมลสวนน า ระบบจะแสดงขอมลเอกสารสวนน า

การแกไขเอกสารสวนน า

1. คลกปม “แกไขเอกสารสวนน า” แลวยอนกลบไปท าดงขนตอนท 3

การลบไฟลเอกสารสวนน า

1. คลกปม “ลบเอกสาร” จากนน คลกปม “OK” ระบบจะลบไฟลเอกสารสวนน า

5

1

1

8

คมอการปฏบตงานระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน ส านกประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร

- สวนของผบนทกขอมล -

การบนทกขอมลรายงานผลการด าเนนงานรายตวบงชชนดกระบวนการ 1. คลกปม “กรอกผลการด าเนนงาน” ของตวบงชแตละขอทตองการรายงานผลการด าเนนงาน

2. จากนน คลกปม “กรอกผลการด าเนนงาน” เพอกรอกผลการด าเนนงานตามเกณฑมาตรฐาน

ในแตละขอ

1

2

9

คมอการปฏบตงานระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน ส านกประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร

- สวนของผบนทกขอมล -

3. กรอกขอมลตางๆ ตามแบบฟอรมลงในระบบ 4. คลกปม “มการด าเนนงาน” เพอเปนการยนยนใหระบบท าการนบคะแนนผลการด าเนนงานตาม

เกณฑมาตรฐานในแตละขอ หรอ คลกปม “ไมมการด าเนนงาน” ระบบจะไมท าการนบคะแนนผลการด าเนนงานในขอนนๆ

5. คลกชอง “ผลการด าเนนงาน” เพอรายงานผลการด าเนนงานตามเกณฑมาตรฐาน 6. จากนน คลกปม “เพมขอมล” เพอบนทกขอมลลงระบบ หรอ คลกปม “ยกเลก” เพอยกเลกการ

บนทกขอมล

7. ระบบจะแสดงขอมลทผบนทกขอมลไดกรอกขอมลรายงานผลการด าเนนงานรายตวบงช

ถาหากตองการแกไขขอมลรายงานผลการด าเนนงาน คลกปม “แกไขผลการด าเนนงาน” เพอแกไขขอมล

4

5

6

7

10

คมอการปฏบตงานระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน ส านกประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร

- สวนของผบนทกขอมล -

8. เมอแกไขขอมลรายงานผลการด าเนนงานรายตวบงชเรยบรอยแลว คลกปม “แกไขขอมล” เพอบนทกขอมลลงระบบ หรอ คลกปม “ยกเลก” เพอยกเลกการแกไขขอมล

ขอจ ากดในการใชงาน เนองจากเครองมอทน ามาใชในการพฒนาระบบนนเปนเครองมอฟร จงเกด

ขอจ ากดในการใชงาน ในสวนของชองกรอกขอมลรายงานผลการด าเนนงาน ทไมสามารถใชงานไดครบทกเมน การบนทกขอมลการรายงานผลการด าเนนงานรายตวบงชชนดผลลพธ

1. คลกปม “กรอกผลการด าเนนงาน” ของตวบงชแตละขอทตองการรายงานผลการด าเนนงาน

2. จากนน คลกปม “กรอกผลการด าเนนงาน” เพอกรอกผลการด าเนนงานตามเกณฑมาตรฐาน

ในแตละขอ

8

1

2

11

คมอการปฏบตงานระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน ส านกประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร

- สวนของผบนทกขอมล -

3. กรอกขอมลตางๆ ตามแบบฟอรมลงในระบบคลกชอง “ผลการด าเนนงาน” เพอรายงานผลการด าเนนงานตามเกณฑมาตรฐาน

4. จากนน คลกปม “เพมขอมล” เพอบนทกขอมลลงระบบ หรอ คลกปม “ยกเลก” เพอยกเลกบนทกขอมล ระบบจะแสดงขอมลทผบนทกขอมลท าการกรอกขอมลรายงานผลการด าเนนงานรายตวบงช

ขอจ ากดในการใชงาน เนองจากเครองมอทน ามาใชในการพฒนาระบบนนเปนเครองมอฟร จงเกด

ขอจ ากดในการใชงาน ในสวนของชองกรอกขอมลรายงานผลการด าเนนงาน ทไมสามารถใชงานไดครบทกเมนของเครองมอ การแกไขขอมลรายงานผลการด าเนนงาน

1. คลกปม “แกไขผลการด าเนนงาน” เพอท าการแกไขขอมล

3

4

1

12

คมอการปฏบตงานระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน ส านกประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร

- สวนของผบนทกขอมล -

2. เมอแกไขขอมลรายงานผลการด าเนนงานรายตวบงชเรยบรอยแลว คลกปม “แกไขขอมล” เพอบนทกขอมลลงระบบ หรอ คลกปม “ยกเลก” เพอยกเลกการแกไขขอมล

การแนบไฟลเอกสารหลกฐานของผลการด าเนนงาน

1. คลกปม “เพมหลกฐาน”

2

1

13

คมอการปฏบตงานระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน ส านกประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร

- สวนของผบนทกขอมล -

2. กรอกขอมลตางๆ ตามแบบฟอรมลงในระบบ - ชอเอกสาร - ไฟลเอกสาร

3. คลกปม “Browse…” เพอเลอกไฟลเอกสารหลกฐาน ตามทอย Path File ซงไฟลทใชในการแนบเปนเอกสารหลกฐาน จะตองเปนไฟล (.PDF) เทานน

4. คลกปม “Open” เพอท าการเลอกไฟลเอกสารหลกฐาน

5. คลกปม “เพมหลกฐาน” เพอท าการอพโหลดไฟลเอกสารหลกฐานเขาไปในระบบ (รอสกคร) หรอ คลกปม “ยกเลก” เพอยกเลกการอพโหลดไฟลเอกสารหลกฐาน ระบบจะแสดงขอมลรายการหลกฐาน โดยระบบจะท าการสรางชอไฟลเอกสารหลกฐานใหอตโนมต

3

4

5

14

คมอการปฏบตงานระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน ส านกประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร

- สวนของผบนทกขอมล -

การลบไฟลเอกสารหลกฐาน 1. คลกปม “ลบ” รายการเอกสารหลกฐานไดทนท

การบนทกขอมลการประเมนตนเอง 1. คลกปม “เพมขอมลการประเมนตนเอง”

2. กรอกขอมลตางๆ ตามแบบฟอรมลงในระบบ ผลการประเมนของคณะกรรมการปทแลว (เนองจากระบบไดพฒนาขนมาใชงานเปนปแรก ผบนทกขอมลจะตองเปนผกรอกขอมลดงกลาวเอง เนองจากยงไมมขอมลของผลการประเมนของปทแลว แตในปถดไประบบจะเรยกขอมลจากปทแลวใหอตโนมต) - เปาหมาย - ผลการด าเนนงาน - คะแนนการประเมนตนเอง

1

1

15

คมอการปฏบตงานระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน ส านกประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร

- สวนของผบนทกขอมล -

การประเมนตนเองปน (ระบบจะค านวณจากขอมลการรายงานผลการด าเนนงานใหอตโนมต) - เปาหมาย - ขอเสนอแนะ/ขอสงเกต - จดแขง/แนวทางเสรมจดแขง

- จดทควรพฒนา/ขอเสนอแนะในการปรบปรง - วธปฏบตทด/นวตกรรม (ถาม)

3. จากนน คลกปม “บนทก” เพอบนทกขอมลลงในระบบ หรอ คลกปม “ยกเลก” เพอยกเลกการ

บนทกขอมล ระบบจะแสดงขอมลทผบนทกขอมลกรอกขอมลการประเมนตนเอง

3

16

คมอการปฏบตงานระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน ส านกประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร

- สวนของผบนทกขอมล -

การแกไขขอมลการประเมนตนเอง 1. คลกปม “แกไขขอมลการประเมนตนเอง” เพอแกไขขอมล เมอแกไขเรยบรอยแลว ใหคลกปม

“บนทก” เพอบนทกขอมล หรอ คลกปม “ยกเลก” เพอยกเลกการแกไขขอมล

การแสดงสถานะการด าเนนงานของตวบงช

ในแตละตวบงชจะม “สถานะ” เพอเปนเครองมอในการตรวจสอบการรายงานผลการด าเนนงาน - เครองหมาย หมายถง ผบนทกขอมลมการกรอกผลการด าเนนงานในแตละตวบงช - เครองหมาย หมายถง ผบนทกขอมลไมมการกรอกผลการด าเนนงานในแตละตวบงช

1

สถานะ

17

คมอการปฏบตงานระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน ส านกประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร

- สวนของผบนทกขอมล -

ตวอยางการแสดงสถานะการด าเนนงานครบทกตวบงช

18

คมอการปฏบตงานระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน ส านกประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร

- สวนของผบนทกขอมล -

การออกจากระบบ 1. คลกปม “ออกจากระบบ” เมนมมขวาดานบน ของหนาจอระบบ

ออกจากระบบ

19

คมอการปฏบตงานระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน ส านกประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร

- สวนของคณะกรรมการตรวจประเมน -

สวนของ คณะกรรมการตรวจประเมน

20

คมอการปฏบตงานระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน ส านกประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร

- สวนของคณะกรรมการตรวจประเมน -

ระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสายสนบสนน (คณะกรรมการตรวจประเมน)

การเขาใชงานระบบ 1. เปดโปรแกรม Internet Browser ดวยโปรแกรมดงตอไปน

2. สามารถเขาถงการใชงานไดท URL : http://qa.kpru.ac.th/newsar/

3. หนาหลกระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสายสนบสนน

21

คมอการปฏบตงานระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน ส านกประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร

- สวนของคณะกรรมการตรวจประเมน -

การเขาสระบบ

การเขาสระบบจะตองใช Username และ Password ทถกตอง ในการเขาสระบบ ซงส านกประกน

คณภาพการศกษา หรอ ผดแลระบบ จะเปนผก าหนด Username และ Password สทธในการเขาใชงานระบบฯ ขอมลหนาหลก

ระบบจะแสดงชอหนวยงาน และประกอบดวย เมนหลกดงตอไปน - สวนน า - สวนท 1 กลมตวบงชกลางของหนวยงานสนบสนน แบงออกเปน 2 องคประกอบ ดงน องคประกอบท 1 การพฒนาและภาวะผน าของผบรหาร 1.1 กระบวนการพฒนาแผน 1.2 ภาวะผน าของผบรหารทกระดบของหนวยงาน องคประกอบท 2 การบรหารจดการ 2.1 บคลากรสายสนบสนนไดรบการพฒนา 2.2 การบรการวชาการแกสงคม 2.3 การพฒนาหนวยงานสองคกรการเรยนร 2.4 ระบบบรหารความเสยง 2.5 ระบบบรหารงานคณภาพ 2.6 ระบบและกลไกการประกนคณภาพการศกษาภายใน - สวนท 2 ตวบงชเฉพาะตามพนธกจหลก และจดเนนของหนวยงาน องคประกอบท 3 การด าเนนงานตามพนธกจหลก และจดเนนของหนวยงาน - ออกจากระบบ

22

คมอการปฏบตงานระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน ส านกประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร

- สวนของคณะกรรมการตรวจประเมน -

หนาหลก

แสดงสถานะผใชงาน และหนวยงาน เมนหลก

สวนท 1

สวนน า

23

คมอการปฏบตงานระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน ส านกประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร

- สวนของคณะกรรมการตรวจประเมน -

การตรวจประเมน

1. คลกปม “ตรวจการด าเนนงาน” เพอตรวจประเมน หรอ การตรวจสอบรายงานผลการด าเนนงานตามเกณฑมาตรฐานรายตวบงช

2. จากนน คลกปม “ตรวจประเมน” เพอเขาไปยงหนาขอมลรายงานผลการด าเนนงาน

สวนท 2

2

24

คมอการปฏบตงานระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน ส านกประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร

- สวนของคณะกรรมการตรวจประเมน -

การประเมนของ

คณะกรรมการปทแลว

การประเมนตนเองปน

การประเมนของ

คณะกรรมการปน

ขอเสนอแนะจาก

การประเมนตนเอง

ขอเสนอแนะจาก

คณะกรรมการ

25

คมอการปฏบตงานระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน ส านกประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร

- สวนของคณะกรรมการตรวจประเมน -

3. ระบบจะแสดงหนาจอรายงานผลการด าเนนงานตามเกณฑมาตรฐานขอนนๆ และรายการเอกสารหลกฐาน

4. การใหคะแนนของคณะกรรมการตรวจประเมน

เมอคณะกรรมการตรวจสอบขอมลรายงานผลการด าเนนงานและเอกสารหลกฐานเสรจเรยบรอยแลวใหคณะกรรมการ คลกปม ดงตอไปน

มการด าเนนงาน หมายถง หนวยงานมการด าเนนงานจรงตรงตามทไดรายงานและระบบจะนบคะแนนเกณฑมาตรฐานขอนนๆ

ไมมการด าเนนงาน หมายถง หนวยงานไมมการด าเนนงานจรงหรอด าเนนงาน ไมครบถวนตามทไดรายงานมา ระบบจะไมนบคะแนนเกณฑมาตรฐานขอนนๆ

5. จากนนคลกปม “บนทกขอมล” เพอใหคะแนน หรอ คลกปม “ยกเลก” เพอยกเลกการใหคะแนน ในเกณฑมาตรฐานขอนนๆ การแสดงสถานะการตรวจประเมนตวบงช

ในแตละตวบงชจะม “สถานะ” เพอเปนเครองมอในการตรวจสอบการตรวจผลการด าเนนงานของคณะกรรมการตรวจประเมน

- เครองหมาย หมายถง คณะกรรมการตรวจสอบผลการด าเนนงานของตวบงชขอนนๆ เรยบรอยแลว

- เครองหมาย หมายถง คณะกรรมการยงไมไดตรวจสอบผลการด าเนนงานตวบงชขอนนๆ

4

5

26

คมอการปฏบตงานระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน ส านกประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร

- สวนของคณะกรรมการตรวจประเมน -

ตวอยางการแสดงสถานะการตรวจประเมนตวบงช

การออกจากระบบ

1. คลกปม “ออกจากระบบ” เมนมมขวาดานบน ของหนาจอระบบ

ออกจากระบบ

สถานะ

27

คมอการปฏบตงานระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน ส านกประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร

- สวนของผดแลระบบ -

สวนของ ผดแลระบบ

28

คมอการปฏบตงานระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน ส านกประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร

- สวนของผดแลระบบ -

ระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสายสนบสนน (ผดแลระบบ) การเขาใชงานระบบ 1. เปดโปรแกรม Internet Browser ดวยโปรแกรมดงตอไปน

2. สามารถเขาถงการใชงานไดท URL : http://qa.kpru.ac.th/newsar/

3. หนาหลกระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสายสนบสนน

29

คมอการปฏบตงานระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน ส านกประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร

- สวนของผดแลระบบ -

การเขาสระบบ

การเขาสระบบจะตองใช Username และ Password ทถกตอง ในการเขาสระบบ ซงส านกประกน

คณภาพการศกษา หรอ ผดแลระบบ จะเปนผก าหนด Username และ Password สทธในการเขาใชงานระบบฯ ขอมลหนาหลก

ระบบจะแสดงชอหนวยงาน และประกอบดวย เมนหลกดงตอไปน - ผใชงาน - หนวยงาน - สวนท 1 กลมตวบงชกลางของหนวยงานสนบสนน แบงออกเปน 2 องคประกอบ ดงน องคประกอบท 1 การพฒนาและภาวะผน าของผบรหาร องคประกอบท 2 การบรหารจดการ - สวนท 2 ตวบงชเฉพาะตามพนธกจหลกและจดเนนของหนวยงาน องคประกอบท 3 การด าเนนงานตามพนธกจหลกและจดเนนของหนวยงาน - ออกจากระบบ

30

คมอการปฏบตงานระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน ส านกประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร

- สวนของผดแลระบบ -

ผใชงาน

หนวยงาน

สวนท 1

31

คมอการปฏบตงานระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน ส านกประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร

- สวนของผดแลระบบ -

การจดการสวนผใชงาน

1. การเพมขอมลผใชงาน คลกปม “เพมผใชงาน”

สวนท 1

สวนท 2

1

32

คมอการปฏบตงานระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน ส านกประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร

- สวนของผดแลระบบ -

2. กรอกขอมลตางๆ ตามแบบฟอรมลงในระบบ - ประเภทผใชงาน ประกอบดวย

- ผบนทกขอมล - คณะกรรมการตรวจประเมน - ผดแลระบบ

- หนวยงาน ประกอบดวย - ส านกงานอธการบด

- ส านกสงเสรมวชาการและสงานทะเบยน - ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ - ส านกศลปะและวฒนธรรม - สถาบนวจยและพฒนา - ส านกประกนคณภาพการศกษา - บณฑตวทยาลย - ส านกบรการวชาการและจดหารายได - ชอผใชงาน - Username - Password

3. จากนน คลกปม “เพมผใชงานระบบ” เพอบนทกขอมลผใชงานลงระบบ หรอ คลกปม “ยกเลก” เพอยกเลกการเพมขอมลผใชงาน

3

33

คมอการปฏบตงานระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน ส านกประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร

- สวนของผดแลระบบ -

การแกไขขอมลผใชงาน

1. คลกปม “แกไข”

2. เมอแกไขขอมลผใชงานเรยบรอยแลว จากนน คลกปม “แกไขผใชงานระบบ” เพอบนทกขอมลผใชงานลงระบบ หรอ คลกปม “ยกเลก” เพอยกเลกการแกไขขอมลผใชงาน

1

2

34

คมอการปฏบตงานระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน ส านกประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร

- สวนของผดแลระบบ -

การลบขอมลผใชงาน 1. คลกปม “ลบ” ของขอมลผใชงานไดทนท

การจดการสวนหนวยงาน 1. การเพมขอมลหนวยงาน คลกปม “เพมหนวยงาน”

2. กรอกขอมลตางๆ ตามแบบฟอรมลงในระบบ

- ชอหนวยงานแบบเตม - ชอหนวยงานแบบยอ

จากนน คลกปม “เพมหนวยงาน” เพอบนทกขอมลหนวยงานลงระบบ หรอ คลกปม “ยกเลก” เพอยกเลกการเพมขอมลหนวยงาน

1

1

35

คมอการปฏบตงานระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน ส านกประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร

- สวนของผดแลระบบ -

การแกไขขอมลหนวยงาน

1. คลกปม “แกไข”

2. เมอแกไขขอมลหนวยงานเรยบรอยแลว จากนน คลกปม “แกไขหนวยงาน” เพอบนทกขอมลหนวยงานลงระบบ หรอ คลกปม “ยกเลก” เพอยกเลกการแกไขขอมลหนวยงาน

2

1

2

36

คมอการปฏบตงานระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน ส านกประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร

- สวนของผดแลระบบ -

การลบขอมลหนวยงาน 1. คลกปม “ลบ” ของขอมลหนวยงานทตองการลบ

การจดการขอมลตวบงช

1. การเพมขอมลตวบงชสวนท 1 กลมตวบงชกลางของหนวยงานสนบสนน คลกปม “เพมตวบงช”

2. การเพมขอมลตวบงชสวนท 2 กลมตวบงชเฉพาะตามพนธกจหลก และจดเนนของหนวยงาน

คลกเลอก “หนวยงาน” 3. คลกปม “เพมตวบงชของหนวยงาน”

1

1

3

2

37

คมอการปฏบตงานระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน ส านกประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร

- สวนของผดแลระบบ -

4. กรอกขอมลตางๆ ตามแบบฟอรมลงในระบบ - หวขอตวบงช - ชอตวบงช - ชนดของตวบงช - กระบวนการ - ผลลพธ (คาเฉลย) - ผลลพธ (รอยละ) - ค าอธบาย

5. จากนน คลกปม “เพมตวบงช” เพอบนทกขอมลตวบงชลงระบบ หรอ คลกปม “ยกเลก” เพอยกเลกการเพมขอมลตวบงช

การแกไขขอมลตวบงช

1. คลกปม “แกไข”

5

1

38

คมอการปฏบตงานระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน ส านกประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร

- สวนของผดแลระบบ -

2. เมอแกไขขอมลตวบงชเรยบรอยแลว จากนน คลกปม “แกไขตวบงช” เพอบนทกขอมลตวบงชลงระบบ หรอ คลกปม “ยกเลก” เพอยกเลกการแกไขขอมลตวบงช

การลบขอมลตวบงช

1. คลกปม “ลบ” ของขอมลตวบงชทตองการลบ

2

1

39

คมอการปฏบตงานระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน ส านกประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร

- สวนของผดแลระบบ -

การจดการเกณฑมาตรฐานในตวบงช เกณฑการประเมน

การจดการเกณฑการประเมนชนดกระบวนการ

1. การเพมเกณฑการประเมนชนดกระบวนการ คลกปม “เพมเกณฑการประเมน”

2. กรอกขอมลตางๆ ตามแบบฟอรมลงในระบบ

ชอเกณฑการประเมน จ านวนขอทตองการ ล าดบขอ (รนอตโนมต)

3. จากนน คลกปม “เพมเกณฑการประเมน” เพอบนทกขอมลเกณฑการประเมนลงระบบ หรอ คลกปม “กลบ” เพอยกเลกการเพมขอมลเกณฑการประเมน

เกณฑการประเมน

เกณฑมาตรฐาน

1

40

คมอการปฏบตงานระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน ส านกประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร

- สวนของผดแลระบบ -

รปแบบการก าหนดเกณฑการประเมนชนดกระบวนการ เกณฑการประเมน

คะแนน 1 คะแนน 2 คะแนน 3 คะแนน 4 คะแนน 5 มการด าเนนการ

1 ขอ มการด าเนนการ

2 ขอ มการด าเนนการ

3 ขอ มการด าเนนการ

4 ขอ มการด าเนนการ

5 ขอ

เกณฑการประเมน

คะแนน 1 คะแนน 2 คะแนน 3 คะแนน 4 คะแนน 5 มการด าเนนการ

1 ขอ มการด าเนนการ

2 ขอ มการด าเนนการ 3 ขอ หรอ 4 ขอ

มการด าเนนการ 5 ขอ

มการด าเนนการ 6 ขอ

การจดการเกณฑการประเมนชนดผลลพธ

1. การเพมเกณฑการประเมนชนดผลลพธ คลกปม “เพมเกณฑการประเมน”

3

1

41

คมอการปฏบตงานระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน ส านกประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร

- สวนของผดแลระบบ -

รปแบบการก าหนดเกณฑการประเมนชนดผลลพธ เกณฑการประเมน

รอยละของบคลากรประจ าสายสนบสนนทไดรบการเพมพนความร/ประสบการณ อยางนอย 15 ชวโมง/ป/คน (5 คะแนน)

สตรการค านวณ

จ านวนบคลากรประจ าสายสนบสนนทไดรบการพฒนา

จ านวนบคลากรประจ าสายสนบสนนทงหมด×100

ใชบญญตไตรยางศเทยบเปนคะแนน โดยก าหนดใหรอยละ 100 เทากบ 5 คะแนน

2. กรอกขอมลตางๆ ตามแบบฟอรมลงในระบบ ชอคาตวแปรตน ชอคาตวแปรตาม คะแนนทตองการ ล าดบขอ (รนอตโนมต)

3. จากนน คลกปม “เพมเกณฑการประเมน” เพอบนทกขอมลเกณฑการประเมนลงระบบ หรอ คลกปม “กลบ” เพอยกเลกการเพมขอมลเกณฑการประเมน

3

42

คมอการปฏบตงานระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน ส านกประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร

- สวนของผดแลระบบ -

การลบเกณฑการประเมน 1. คลกปม “ลบ” ของขอมลเกณฑการประเมนทตองการลบ

การจดการขอเกณฑมาตรฐาน

การเพมขอเกณฑมาตรฐาน

1. คลกชอง “เกณฑมาตรฐาน” เพอรายละเอยดเกณฑมาตรฐาน 2. จากนน คลกปม “เพมขอเกณฑมาตรฐาน” เพอบนทกขอมลเกณฑมาตรฐานลงระบบ หรอ คลก

ปม “กลบ” เพอยกเลกการเพมขอมลเกณฑมาตรฐาน

1

0

0

เกณฑมาตรฐาน

1

0

0 2

0

0

43

คมอการปฏบตงานระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน ส านกประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร

- สวนของผดแลระบบ -

การแกไขขอเกณฑมาตรฐาน

1. คลกปม “แกไข”

2. เมอแกไขขอเกณฑมาตรฐานเรยบรอยแลว จากนน คลกปม “แกไขเกณฑมาตรฐาน” เพอบนทกขอมลเกณฑมาตรฐานลงระบบ หรอ คลกปม “กลบ” เพอยกเลกการแกไขขอมลเกณฑมาตรฐาน

การลบขอเกณฑมาตรฐาน

1. คลกปม “ลบ” ของขอมลเกณฑมาตรฐานไดทนท

1

0

0

1

0

0

2

0

0

44

คมอการปฏบตงานระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน ส านกประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร

- สวนของผดแลระบบ -

การออกจากระบบ 1. คลกปม “ออกจากระบบ” เมนมมขวาดานบน ของหนาจอระบบ

ออกจากระบบ