คู่มือการปฏิบัติงาน ปี พ.ศ. 2559€¦ · -...

คมอการปฏบตงานระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน ส านกประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร

คมอการปฏบตงาน ระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน

ป พ.ศ. 2559

ส านกประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยราชภฎก าแพงเพชร


ค าน า

คมอการปฏบตงานระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน เลมน จดท าขนเพอเปนแนวปฏบตในการปฏบตงานดานการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสายสนบสนน การบนทกขอมลทเปนระบบสารสนเทศ ท าใหมการด าเนนงานของหนวยงานอยางเปนระบบ เอออ านวย ในปฏบตงานเปนไปดวยความสะดวก รวดเรว ประหยดเวลา ทรพยากร และงบประมาณ ท าใหเกดประสทธภาพในการด าเนนงานมากยงขน ทงน คมอการปฏบตงานฯ ไดอธบายถงขนตอนการปฏบตงานของระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสายสนบสนนทกขนตอนทจะตองด าเนนการ โดยแบงประเภทการปฏบตงานเปน 3 ประเภท คอ ผบนทกขอมล คณะกรรมการตรวจประเมน ผดแลระบบ เพอใหคมอปฏบตงานฯ เลมน มประโยชนและบรรลตามวตถประสงคในการด าเนนงานดานการประกนคณภาพฯ และเพอเปนแนวปฏบตอยางเดยวกน ส านกประกนคณภาพการศกษา หวงวาคมอการปฏบตงานเลมน จะเปนประโยชนตอหนวยงานตางๆ ภายในมหาวทยาลย ในการด าเนนภารกจตางๆ ใหบรรลวตถตามประสงคตอไป หากมขอผดพลาดประการใด ทางคณะผจดท าตองขออภยไว ณ ทน ดวย

ส านกประกนคณภาพการศกษา มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร

ก


สารบญ หนา

ประวตการปรบปรงแกไขระบบและคมอการใชงาน ง โครงสรางของระบบ จ ขนตอนการปฏบตงานการใชระบบ ฉ สวนของผบนทกขอมล - การเขาถงระบบ 2 - การเขาสระบบ 3 - ขอมลหนาหลก 3 - หนาหลก 4 - การอพโหลดไฟลเอกสาร (บทสรปผบรหาร,โครงรางองคกร,สวนน า) 5 - การแกไขเอกสารสวนน า 7 - การลบไฟลเอกสารสวนน า - การบนทกขอมลรายงานผลการด าเนนงานตวบงชชนดกระบวนการ 8 - การบนทกขอมลรายงานผลการด าเนนงานตวบงชชนดผลลพธ 10 - การแกไขขอมลรายงานผลการด าเนนงาน 11 - การแนบไฟลเอกสารหลกฐานของผลการด าเนนงาน 12 - การลบไฟลเอกสารหลกฐาน 14 - การบนทกขอมลการประเมนตนเอง 14 - การแกไขขอมลการประเมนตนเอง 16 - การแสดงสถานะการด าเนนงานของตวบงช 16 - ตวอยางการแสดงสถานะการด าเนนงานครบทกตวบงช 17 - การออกจากระบบ 18 สวนของคณะกรรมการตรวจประเมน - การเขาใชงานระบบ 20 - การเขาสระบบ 21 - ขอมลหนาหลก 21 - หนาหลก 22 - การตรวจประเมน 23 - การแสดงสถานะการตรวจประเมนตวบงช 25 - ตวอยางการแสดงสถานะการตรวจประเมนตวบงช 26 - การออกจากระบบ 26

ข


สารบญ (ตอ) หนา

สวนผดแลระบบ - การเขาใชงาน 28 - การเขาสระบบ 29 - ขอมลหนาหลก 29 - การจดการสวนผใชงาน 31 - การแกไขขอมลผใชงาน 33 - การลบขอมลผใชงาน 34 - การจดการสวนหนวยงาน 34 - การแกไขขอมลหนวยงาน 35 - การลบขอมลหนวยงาน 36 - การจดการขอมลตวบงช 36 - การแกไขขอมลตวบงช 37 - การลบขอมลตวบงช 38 - การจดการเกณฑมาตรฐานในตวบงช 39 - การจดการเกณฑการประเมนชนดกระบวนการ 39 - รปแบบการก าหนดเกณฑการประเมนชนดกระบวนการ 40 - การจดการเกณฑการประเมนชนดผลลพธ 40 - รปแบบการก าหนดเกณฑการประเมนชนดผลลพธ 41 - การลบเกณฑการประเมน 42 - การจดการขอเกณฑมาตรฐาน 42 - การเพมขอเกณฑมาตรฐาน 42 - การแกไขขอเกณฑมาตรฐาน 43 - การลบขอเกณฑมาตรฐาน 43 - การออกจากระบบ 44

ค


ประวตการปรบปรงแกไขระบบและคมอการใชงาน

วน เดอน ป ประเภท เวอรชน รายการปรบปรง 30 กนยายน 2559 ระบบ V 1.0.0 - พฒนาระบบฯ เสรจสน พรอมใชงาน 29 พฤศจกายน 2559 ระบบ

V 1.0.1 - แกไขเปลยนแปลงเครองมอส าหรบกรอกขอมลรายงาน

ผลการด าเนนงานทงระบบ - ปรบปรงระบบตรวจสอบคะแนนใหมประสทธภาพมากขน - ปรบปรงประเภทตวบงชใหสอดคลองกบเกณฑมาตรฐาน - แทรกเครองมอ Google Document Viewer

15 ธนวาคม 2559 ระบบ

V 1.0.2 - ปรบปรงขอผดพลาดของระบบ - ปรบปรงสสนของระบบใหงายตอการใชงานมากขน - แกไขการแสดงคะแนนใหเปนทศนยมจ านวน 2 หลก - เพมปม ลบ ส าหรบจดการเอกสารสวนน าและตวบงชเพอใหงายตอการใชงาน

9 มกราคม 2560 คมอ - - พฒนาคมอปฏบตงานฯ เสรจสน

ง


โครงสรางของระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน ระบบแบงประเภทการใชงานออกเปน 3 ประเภท ประกอบดวย ผบนทกขอมล คณะกรรมการตรวจ

ประเมน และผดแลระบบ

ระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน

ผบนทกขอมล คณะกรรมการตรวจประเมน ผดแลระบบ

นยามศพท ผบนทกขอมล หมายถง ท าหนาทดแลและรบผดชอบการประเมนผลการประกนคณภาพ จดรวบรวม

เอกสารและฐานขอมล และรายงานผลการด าเนนการประกนคณภาพของหนวยงานตอคณะกรรมการประกนคณภาพผานระบบ

คณะกรรมการตรวจประเมน หมายถง ท าหนาทศกษาเอกสารรายงานการประเมนตนเอง (Self Assessment Report : SAR) ผานระบบ ก ากบดแลการตรวจเยยมหนวยงานใหเปนไปตามแผน ทก าหนด ประสานงานการประเมนใหสอดคลองสมพนธกนไมซ าซอนโดยเฉพาะกรณทมการแยกยายกนประเมนเฉพาะเรอง สรปผลการประเมน พจารณาผลการประเมนรวบยอด แจงผลการประเมนอยางไมเปนทางการดวยวาจาตอหนวยงาน ใหค าแนะน าและชประเดนส าคญในการปรบปรงแกไขหรอพฒนาแกหนวยงาน และรวมรบผดชอบผลการประเมนและรายงานการประเมน

ผดแลระบบ หมายถง ผทท าหนาทควบคมดแลทงระบบ สามารถจดการขอมลทงหมดในระบบได เชน ก าหนดสทธการเขาใชงานของผใชในแตละระดบ ก าหนดขอมลหนวยงาน ก าหนดขอมลตวบงช ก าหนดเกณฑการประเมน ก าหนดเกณฑมาตรฐาน ใหสอดคลองและตรงตามคมอเกณฑการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสนบสนน

จ


ขนตอนการปฏบตงานการใชระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายใน ส าหรบหนวยงานสายสนบสนน

, ,

, ,

(

)

ฉ

1


- สวนของผบนทกขอมล -

สวนของ ผบนทกขอมล

2



ระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสายสนบสนน (ผบนทกขอมล) การเขาใชงานระบบ 1. เปดโปรแกรม Internet Browser ดวยโปรแกรมดงตอไปน

2. สามารถเขาถงการใชงานไดท URL : http://qa.kpru.ac.th/newsar/

3. หนาหลกระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสายสนบสนน

http://qa.kpru.ac.th/newsar/

3



การเขาสระบบ

การเขาสระบบจะตองใช Username และ Password ทถกตอง ในการเขาสระบบ ซงส านกประกน

คณภาพการศกษา หรอ ผดแลระบบ จะเปนผก าหนด Username และ Password สทธในการเขาใชงานระบบฯ ขอมลหนาหลก

ระบบจะแสดงชอหนวยงาน และประกอบดวย เมนหลกดงตอไปน - สวนน า - สวนท 1 กลมตวบงชกลางของหนวยงานสนบสนน แบงออกเปน 2 องคประกอบ ดงน องคประกอบท 1 การพฒนาและภาวะผน าของผบรหาร 1.1 กระบวนการพฒนาแผน 1.2 ภาวะผน าของผบรหารทกระดบของหนวยงาน องคประกอบท 2 การบรหารจดการ 2.1 บคลากรสายสนบสนนไดรบการพฒนา 2.2 การบรการวชาการแกสงคม 2.3 การพฒนาหนวยงานสองคกรการเรยนร 2.4 ระบบบรหารความเสยง 2.5 ระบบบรหารงานคณภาพ 2.6 ระบบและกลไกการประกนคณภาพการศกษาภายใน - สวนท 2 ตวบงชเฉพาะตามพนธกจหลก และจดเนนของหนวยงาน องคประกอบท 3 การด าเนนงานตามพนธกจหลก และจดเนนของหนวยงาน - ออกจากระบบ

4



หนาหลก

แสดงสถานะผใชงาน และหนวยงาน เมนหลก

สวนน า

สวนท 1

5



การอพโหลดไฟลเอกสาร (บทสรปผบรหาร,โครงรางองคกร,สวนน า)

1. เตรยมไฟลเอกสาร - น าไฟล บทสรปผบรหาร,โครงรางองคกร,สวนน า มารวมกนเปนไฟลเดยว นามสกล (.PDF)

สวนท 1

สวนท 2

สวนน า

6



2. คลกปม “อพโหลดเอกสารสวนน า” เพอท าการอพโหลดไฟลเอกสาร

3. จากนน คลกปม “Browse…”

4. เลอกไฟลเอกสาร ตามทอย Path File แลว คลกปม “Open” เพอเลอกไฟล

2

3

4

7



5. จากนน คลกปม “น าเขาเอกสารสวนน า” เพอบนทกขอมลสวนน า หรอ คลกปม “ยกเลก” เพอยกเลกการบนทกขอมลสวนน า ระบบจะแสดงขอมลเอกสารสวนน า

การแกไขเอกสารสวนน า

1. คลกปม “แกไขเอกสารสวนน า” แลวยอนกลบไปท าดงขนตอนท 3

การลบไฟลเอกสารสวนน า

1. คลกปม “ลบเอกสาร” จากนน คลกปม “OK” ระบบจะลบไฟลเอกสารสวนน า

5

1

1

8



การบนทกขอมลรายงานผลการด าเนนงานรายตวบงชชนดกระบวนการ 1. คลกปม “กรอกผลการด าเนนงาน” ของตวบงชแตละขอทตองการรายงานผลการด าเนนงาน

2. จากนน คลกปม “กรอกผลการด าเนนงาน” เพอกรอกผลการด าเนนงานตามเกณฑมาตรฐาน

ในแตละขอ

1

2

9



3. กรอกขอมลตางๆ ตามแบบฟอรมลงในระบบ 4. คลกปม “มการด าเนนงาน” เพอเปนการยนยนใหระบบท าการนบคะแนนผลการด าเนนงานตาม

เกณฑมาตรฐานในแตละขอ หรอ คลกปม “ไมมการด าเนนงาน” ระบบจะไมท าการนบคะแนนผลการด าเนนงานในขอนนๆ

5. คลกชอง “ผลการด าเนนงาน” เพอรายงานผลการด าเนนงานตามเกณฑมาตรฐาน 6. จากนน คลกปม “เพมขอมล” เพอบนทกขอมลลงระบบ หรอ คลกปม “ยกเลก” เพอยกเลกการ

บนทกขอมล

7. ระบบจะแสดงขอมลทผบนทกขอมลไดกรอกขอมลรายงานผลการด าเนนงานรายตวบงช

ถาหากตองการแกไขขอมลรายงานผลการด าเนนงาน คลกปม “แกไขผลการด าเนนงาน” เพอแกไขขอมล

4

5

6

7

10



8. เมอแกไขขอมลรายงานผลการด าเนนงานรายตวบงชเรยบรอยแลว คลกปม “แกไขขอมล” เพอบนทกขอมลลงระบบ หรอ คลกปม “ยกเลก” เพอยกเลกการแกไขขอมล

ขอจ ากดในการใชงาน เนองจากเครองมอทน ามาใชในการพฒนาระบบนนเปนเครองมอฟร จงเกด

ขอจ ากดในการใชงาน ในสวนของชองกรอกขอมลรายงานผลการด าเนนงาน ทไมสามารถใชงานไดครบทกเมน การบนทกขอมลการรายงานผลการด าเนนงานรายตวบงชชนดผลลพธ

1. คลกปม “กรอกผลการด าเนนงาน” ของตวบงชแตละขอทตองการรายงานผลการด าเนนงาน

2. จากนน คลกปม “กรอกผลการด าเนนงาน” เพอกรอกผลการด าเนนงานตามเกณฑมาตรฐาน

ในแตละขอ

8

1

2

11



3. กรอกขอมลตางๆ ตามแบบฟอรมลงในระบบคลกชอง “ผลการด าเนนงาน” เพอรายงานผลการด าเนนงานตามเกณฑมาตรฐาน

4. จากนน คลกปม “เพมขอมล” เพอบนทกขอมลลงระบบ หรอ คลกปม “ยกเลก” เพอยกเลกบนทกขอมล ระบบจะแสดงขอมลทผบนทกขอมลท าการกรอกขอมลรายงานผลการด าเนนงานรายตวบงช

ขอจ ากดในการใชงาน เนองจากเครองมอทน ามาใชในการพฒนาระบบนนเปนเครองมอฟร จงเกด

ขอจ ากดในการใชงาน ในสวนของชองกรอกขอมลรายงานผลการด าเนนงาน ทไมสามารถใชงานไดครบทกเมนของเครองมอ การแกไขขอมลรายงานผลการด าเนนงาน

1. คลกปม “แกไขผลการด าเนนงาน” เพอท าการแกไขขอมล

3

4

1

12



2. เมอแกไขขอมลรายงานผลการด าเนนงานรายตวบงชเรยบรอยแลว คลกปม “แกไขขอมล” เพอบนทกขอมลลงระบบ หรอ คลกปม “ยกเลก” เพอยกเลกการแกไขขอมล

การแนบไฟลเอกสารหลกฐานของผลการด าเนนงาน

1. คลกปม “เพมหลกฐาน”

2

1

13



2. กรอกขอมลตางๆ ตามแบบฟอรมลงในระบบ - ชอเอกสาร - ไฟลเอกสาร

3. คลกปม “Browse…” เพอเลอกไฟลเอกสารหลกฐาน ตามทอย Path File ซงไฟลทใชในการแนบเปนเอกสารหลกฐาน จะตองเปนไฟล (.PDF) เทานน

4. คลกปม “Open” เพอท าการเลอกไฟลเอกสารหลกฐาน

5. คลกปม “เพมหลกฐาน” เพอท าการอพโหลดไฟลเอกสารหลกฐานเขาไปในระบบ (รอสกคร) หรอ คลกปม “ยกเลก” เพอยกเลกการอพโหลดไฟลเอกสารหลกฐาน ระบบจะแสดงขอมลรายการหลกฐาน โดยระบบจะท าการสรางชอไฟลเอกสารหลกฐานใหอตโนมต

3

4

5

14



การลบไฟลเอกสารหลกฐาน 1. คลกปม “ลบ” รายการเอกสารหลกฐานไดทนท

การบนทกขอมลการประเมนตนเอง 1. คลกปม “เพมขอมลการประเมนตนเอง”

2. กรอกขอมลตางๆ ตามแบบฟอรมลงในระบบ ผลการประเมนของคณะกรรมการปทแลว (เนองจากระบบไดพฒนาขนมาใชงานเปนปแรก ผบนทกขอมลจะตองเปนผกรอกขอมลดงกลาวเอง เนองจากยงไมมขอมลของผลการประเมนของปทแลว แตในปถดไประบบจะเรยกขอมลจากปทแลวใหอตโนมต) - เปาหมาย - ผลการด าเนนงาน - คะแนนการประเมนตนเอง

1

1

15



การประเมนตนเองปน (ระบบจะค านวณจากขอมลการรายงานผลการด าเนนงานใหอตโนมต) - เปาหมาย - ขอเสนอแนะ/ขอสงเกต - จดแขง/แนวทางเสรมจดแขง

- จดทควรพฒนา/ขอเสนอแนะในการปรบปรง - วธปฏบตทด/นวตกรรม (ถาม)

3. จากนน คลกปม “บนทก” เพอบนทกขอมลลงในระบบ หรอ คลกปม “ยกเลก” เพอยกเลกการ

บนทกขอมล ระบบจะแสดงขอมลทผบนทกขอมลกรอกขอมลการประเมนตนเอง

3

16



การแกไขขอมลการประเมนตนเอง 1. คลกปม “แกไขขอมลการประเมนตนเอง” เพอแกไขขอมล เมอแกไขเรยบรอยแลว ใหคลกปม

“บนทก” เพอบนทกขอมล หรอ คลกปม “ยกเลก” เพอยกเลกการแกไขขอมล

การแสดงสถานะการด าเนนงานของตวบงช

ในแตละตวบงชจะม “สถานะ” เพอเปนเครองมอในการตรวจสอบการรายงานผลการด าเนนงาน - เครองหมาย หมายถง ผบนทกขอมลมการกรอกผลการด าเนนงานในแตละตวบงช - เครองหมาย หมายถง ผบนทกขอมลไมมการกรอกผลการด าเนนงานในแตละตวบงช

1

สถานะ

17



ตวอยางการแสดงสถานะการด าเนนงานครบทกตวบงช

18



การออกจากระบบ 1. คลกปม “ออกจากระบบ” เมนมมขวาดานบน ของหนาจอระบบ

ออกจากระบบ

19


- สวนของคณะกรรมการตรวจประเมน -

สวนของ คณะกรรมการตรวจประเมน

20



ระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสายสนบสนน (คณะกรรมการตรวจประเมน)

การเขาใชงานระบบ 1. เปดโปรแกรม Internet Browser ดวยโปรแกรมดงตอไปน




21






ระบบจะแสดงชอหนวยงาน และประกอบดวย เมนหลกดงตอไปน - สวนน า - สวนท 1 กลมตวบงชกลางของหนวยงานสนบสนน แบงออกเปน 2 องคประกอบ ดงน องคประกอบท 1 การพฒนาและภาวะผน าของผบรหาร 1.1 กระบวนการพฒนาแผน 1.2 ภาวะผน าของผบรหารทกระดบของหนวยงาน องคประกอบท 2 การบรหารจดการ 2.1 บคลากรสายสนบสนนไดรบการพฒนา 2.2 การบรการวชาการแกสงคม 2.3 การพฒนาหนวยงานสองคกรการเรยนร 2.4 ระบบบรหารความเสยง 2.5 ระบบบรหารงานคณภาพ 2.6 ระบบและกลไกการประกนคณภาพการศกษาภายใน - สวนท 2 ตวบงชเฉพาะตามพนธกจหลก และจดเนนของหนวยงาน องคประกอบท 3 การด าเนนงานตามพนธกจหลก และจดเนนของหนวยงาน - ออกจากระบบ

22



หนาหลก

แสดงสถานะผใชงาน และหนวยงาน เมนหลก

สวนท 1

สวนน า

23



การตรวจประเมน

1. คลกปม “ตรวจการด าเนนงาน” เพอตรวจประเมน หรอ การตรวจสอบรายงานผลการด าเนนงานตามเกณฑมาตรฐานรายตวบงช

2. จากนน คลกปม “ตรวจประเมน” เพอเขาไปยงหนาขอมลรายงานผลการด าเนนงาน

สวนท 2

2

24



การประเมนของ

คณะกรรมการปทแลว

การประเมนตนเองปน

การประเมนของ

คณะกรรมการปน

ขอเสนอแนะจาก

การประเมนตนเอง

ขอเสนอแนะจาก

คณะกรรมการ

25



3. ระบบจะแสดงหนาจอรายงานผลการด าเนนงานตามเกณฑมาตรฐานขอนนๆ และรายการเอกสารหลกฐาน

4. การใหคะแนนของคณะกรรมการตรวจประเมน

เมอคณะกรรมการตรวจสอบขอมลรายงานผลการด าเนนงานและเอกสารหลกฐานเสรจเรยบรอยแลวใหคณะกรรมการ คลกปม ดงตอไปน

มการด าเนนงาน หมายถง หนวยงานมการด าเนนงานจรงตรงตามทไดรายงานและระบบจะนบคะแนนเกณฑมาตรฐานขอนนๆ

ไมมการด าเนนงาน หมายถง หนวยงานไมมการด าเนนงานจรงหรอด าเนนงาน ไมครบถวนตามทไดรายงานมา ระบบจะไมนบคะแนนเกณฑมาตรฐานขอนนๆ

5. จากนนคลกปม “บนทกขอมล” เพอใหคะแนน หรอ คลกปม “ยกเลก” เพอยกเลกการใหคะแนน ในเกณฑมาตรฐานขอนนๆ การแสดงสถานะการตรวจประเมนตวบงช

ในแตละตวบงชจะม “สถานะ” เพอเปนเครองมอในการตรวจสอบการตรวจผลการด าเนนงานของคณะกรรมการตรวจประเมน

- เครองหมาย หมายถง คณะกรรมการตรวจสอบผลการด าเนนงานของตวบงชขอนนๆ เรยบรอยแลว

- เครองหมาย หมายถง คณะกรรมการยงไมไดตรวจสอบผลการด าเนนงานตวบงชขอนนๆ

4

5

26



ตวอยางการแสดงสถานะการตรวจประเมนตวบงช

การออกจากระบบ

1. คลกปม “ออกจากระบบ” เมนมมขวาดานบน ของหนาจอระบบ


สถานะ

27


- สวนของผดแลระบบ -

สวนของ ผดแลระบบ

28



ระบบบนทกขอมลการประกนคณภาพภายในส าหรบหนวยงานสายสนบสนน (ผดแลระบบ) การเขาใชงานระบบ 1. เปดโปรแกรม Internet Browser ดวยโปรแกรมดงตอไปน




29






ระบบจะแสดงชอหนวยงาน และประกอบดวย เมนหลกดงตอไปน - ผใชงาน - หนวยงาน - สวนท 1 กลมตวบงชกลางของหนวยงานสนบสนน แบงออกเปน 2 องคประกอบ ดงน องคประกอบท 1 การพฒนาและภาวะผน าของผบรหาร องคประกอบท 2 การบรหารจดการ - สวนท 2 ตวบงชเฉพาะตามพนธกจหลกและจดเนนของหนวยงาน องคประกอบท 3 การด าเนนงานตามพนธกจหลกและจดเนนของหนวยงาน - ออกจากระบบ

30



ผใชงาน

หนวยงาน

สวนท 1

31



การจดการสวนผใชงาน

1. การเพมขอมลผใชงาน คลกปม “เพมผใชงาน”

สวนท 1

สวนท 2

1

32



2. กรอกขอมลตางๆ ตามแบบฟอรมลงในระบบ - ประเภทผใชงาน ประกอบดวย

- ผบนทกขอมล - คณะกรรมการตรวจประเมน - ผดแลระบบ

- หนวยงาน ประกอบดวย - ส านกงานอธการบด

- ส านกสงเสรมวชาการและสงานทะเบยน - ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ - ส านกศลปะและวฒนธรรม - สถาบนวจยและพฒนา - ส านกประกนคณภาพการศกษา - บณฑตวทยาลย - ส านกบรการวชาการและจดหารายได - ชอผใชงาน - Username - Password

3. จากนน คลกปม “เพมผใชงานระบบ” เพอบนทกขอมลผใชงานลงระบบ หรอ คลกปม “ยกเลก” เพอยกเลกการเพมขอมลผใชงาน

3

33



การแกไขขอมลผใชงาน

1. คลกปม “แกไข”

2. เมอแกไขขอมลผใชงานเรยบรอยแลว จากนน คลกปม “แกไขผใชงานระบบ” เพอบนทกขอมลผใชงานลงระบบ หรอ คลกปม “ยกเลก” เพอยกเลกการแกไขขอมลผใชงาน

1

2

34



การลบขอมลผใชงาน 1. คลกปม “ลบ” ของขอมลผใชงานไดทนท

การจดการสวนหนวยงาน 1. การเพมขอมลหนวยงาน คลกปม “เพมหนวยงาน”

2. กรอกขอมลตางๆ ตามแบบฟอรมลงในระบบ

- ชอหนวยงานแบบเตม - ชอหนวยงานแบบยอ

จากนน คลกปม “เพมหนวยงาน” เพอบนทกขอมลหนวยงานลงระบบ หรอ คลกปม “ยกเลก” เพอยกเลกการเพมขอมลหนวยงาน

1

1

35



การแกไขขอมลหนวยงาน


2. เมอแกไขขอมลหนวยงานเรยบรอยแลว จากนน คลกปม “แกไขหนวยงาน” เพอบนทกขอมลหนวยงานลงระบบ หรอ คลกปม “ยกเลก” เพอยกเลกการแกไขขอมลหนวยงาน

2

1

2

36



การลบขอมลหนวยงาน 1. คลกปม “ลบ” ของขอมลหนวยงานทตองการลบ

การจดการขอมลตวบงช

1. การเพมขอมลตวบงชสวนท 1 กลมตวบงชกลางของหนวยงานสนบสนน คลกปม “เพมตวบงช”

2. การเพมขอมลตวบงชสวนท 2 กลมตวบงชเฉพาะตามพนธกจหลก และจดเนนของหนวยงาน

คลกเลอก “หนวยงาน” 3. คลกปม “เพมตวบงชของหนวยงาน”

1

1

3

2

37



4. กรอกขอมลตางๆ ตามแบบฟอรมลงในระบบ - หวขอตวบงช - ชอตวบงช - ชนดของตวบงช - กระบวนการ - ผลลพธ (คาเฉลย) - ผลลพธ (รอยละ) - ค าอธบาย

5. จากนน คลกปม “เพมตวบงช” เพอบนทกขอมลตวบงชลงระบบ หรอ คลกปม “ยกเลก” เพอยกเลกการเพมขอมลตวบงช

การแกไขขอมลตวบงช


5

1

38



2. เมอแกไขขอมลตวบงชเรยบรอยแลว จากนน คลกปม “แกไขตวบงช” เพอบนทกขอมลตวบงชลงระบบ หรอ คลกปม “ยกเลก” เพอยกเลกการแกไขขอมลตวบงช

การลบขอมลตวบงช

1. คลกปม “ลบ” ของขอมลตวบงชทตองการลบ

2

1

39



การจดการเกณฑมาตรฐานในตวบงช เกณฑการประเมน

การจดการเกณฑการประเมนชนดกระบวนการ

1. การเพมเกณฑการประเมนชนดกระบวนการ คลกปม “เพมเกณฑการประเมน”

2. กรอกขอมลตางๆ ตามแบบฟอรมลงในระบบ

ชอเกณฑการประเมน จ านวนขอทตองการ ล าดบขอ (รนอตโนมต)

3. จากนน คลกปม “เพมเกณฑการประเมน” เพอบนทกขอมลเกณฑการประเมนลงระบบ หรอ คลกปม “กลบ” เพอยกเลกการเพมขอมลเกณฑการประเมน

เกณฑการประเมน

เกณฑมาตรฐาน

1

40



รปแบบการก าหนดเกณฑการประเมนชนดกระบวนการ เกณฑการประเมน

คะแนน 1 คะแนน 2 คะแนน 3 คะแนน 4 คะแนน 5 มการด าเนนการ

1 ขอ มการด าเนนการ




5 ขอ

เกณฑการประเมน

คะแนน 1 คะแนน 2 คะแนน 3 คะแนน 4 คะแนน 5 มการด าเนนการ


2 ขอ มการด าเนนการ 3 ขอ หรอ 4 ขอ

มการด าเนนการ 5 ขอ

มการด าเนนการ 6 ขอ

การจดการเกณฑการประเมนชนดผลลพธ

1. การเพมเกณฑการประเมนชนดผลลพธ คลกปม “เพมเกณฑการประเมน”

3

1

41



รปแบบการก าหนดเกณฑการประเมนชนดผลลพธ เกณฑการประเมน

รอยละของบคลากรประจ าสายสนบสนนทไดรบการเพมพนความร/ประสบการณ อยางนอย 15 ชวโมง/ป/คน (5 คะแนน)

สตรการค านวณ

จ านวนบคลากรประจ าสายสนบสนนทไดรบการพฒนา

จ านวนบคลากรประจ าสายสนบสนนทงหมด×100

ใชบญญตไตรยางศเทยบเปนคะแนน โดยก าหนดใหรอยละ 100 เทากบ 5 คะแนน

2. กรอกขอมลตางๆ ตามแบบฟอรมลงในระบบ ชอคาตวแปรตน ชอคาตวแปรตาม คะแนนทตองการ ล าดบขอ (รนอตโนมต)

3. จากนน คลกปม “เพมเกณฑการประเมน” เพอบนทกขอมลเกณฑการประเมนลงระบบ หรอ คลกปม “กลบ” เพอยกเลกการเพมขอมลเกณฑการประเมน

3

42



การลบเกณฑการประเมน 1. คลกปม “ลบ” ของขอมลเกณฑการประเมนทตองการลบ

การจดการขอเกณฑมาตรฐาน

การเพมขอเกณฑมาตรฐาน

1. คลกชอง “เกณฑมาตรฐาน” เพอรายละเอยดเกณฑมาตรฐาน 2. จากนน คลกปม “เพมขอเกณฑมาตรฐาน” เพอบนทกขอมลเกณฑมาตรฐานลงระบบ หรอ คลก

ปม “กลบ” เพอยกเลกการเพมขอมลเกณฑมาตรฐาน

1

0

0

เกณฑมาตรฐาน

1

0

0 2

0

0

43



การแกไขขอเกณฑมาตรฐาน


2. เมอแกไขขอเกณฑมาตรฐานเรยบรอยแลว จากนน คลกปม “แกไขเกณฑมาตรฐาน” เพอบนทกขอมลเกณฑมาตรฐานลงระบบ หรอ คลกปม “กลบ” เพอยกเลกการแกไขขอมลเกณฑมาตรฐาน

การลบขอเกณฑมาตรฐาน

1. คลกปม “ลบ” ของขอมลเกณฑมาตรฐานไดทนท

1

0

0

1

0

0

2

0

0

44



การออกจากระบบ 1. คลกปม “ออกจากระบบ” เมนมมขวาดานบน ของหนาจอระบบ


คู่มือการปฏิบัติงาน ปี พ.ศ. 2559€¦ · -...

Documents

Transcript of คู่มือการปฏิบัติงาน ปี พ.ศ. 2559€¦ · -...