Παρουσίαση αρμοδιοτήτων τμήματος Οικονομικών

στα πλαίσια του προγράμματος

Αγωγής Σταδιοδρομίας (2014-2015)

2ο ΓΕΛ Ελευθερίου - Κορδελιού

Τμήμα Οικονομικών

Ελένη Αλέκου

Δημήτρης Δήμου

Ευθύμης Γερακάκης

Σοφία Ζυγούλα

Δημήτρης Καρυπίδης

Ρόλος και αρμοδιότητες τμήματος

• Έλεγχος και συντονισμός των οικονομικών της επιχείρησης

• Καθορισμός της διαδικασίας έκδοσης και πώλησης μετοχών, το σύστημα ελέγχου των οικονομικών της εταιρείας

Ρόλος και αρμοδιότητες τμήματος

• Διαμορφώνει το καταστατικό• Συντάσσει τον προϋπολογισμό

και τον ισολογισμό• Υπολογίζει και διανέμει τα

κέρδη στους μετόχους

Επιμέρους Τμήματα:1) Λογιστήριο

• Έλεγχος αγορών• Συλλογή και αποστολή τιμολογίων• Έλεγχος πραγματοποιηθέντων και

προϋπολογισθέντων• Σχηματισμός προβλέψεων ανά

μήνα/3μηνο/6μηνο• Έλεγχος δαπανών• Πληρωμή διαφημίσεων και

μεταφορικής

Επιμέρους Τμήματα:1) Λογιστήριο

• Λογιστική εγγραφή παραλαβής και πώλησης• Είσπραξη χρημάτων και κατάθεση στην

τράπεζα• Σύνταξη φακέλου εισαγωγής και πληρωμή

προμηθευτή• Αποταμίευση μέρους των κερδών για νέες

αγορές• Πληρωμή φόρων, προσωπικού, μερισμάτων,

εξόδων, προμηθευτών• Έλεγχος παγίων και εξόδων

2)Έλεγχος πωλήσεων

• Καθημερινόςέλεγχος των ταμείων• Έλεγχος παραστατικών (τιμολόγια,

πιστωτικά τιμολόγια, αυτοπαραδόσεις, δελτία επιστροφών, ειδικά ακυρωτικά, αποδείξεις παροχής υπηρεσιών)

3)Έλεγχος πιστωτικών καρτών

• Καθημερινός έλεγχος παραστατικών με το εμπορικό ERP

• Συμφωνία Τιμολογίων Πληρωμής Εμπορικών Τραπεζών

• Χρέωση πιστωτικών καρτών• Συναλλαγές • Απόδοση προμηθειών στις Τράπεζες• Έλεγχος ορθότητας Κεντρικού Λογιστηρίου

4) Αναλώσιμα• Συλλογή και καταχώρηση παραστατικών

• Έλεγχος Παραστατικών• Καταχώρηση στο SAP και στο Navision• Συμφωνία Κεντρικού Λογιστηρίου

• Επικοινωνία με τους προμηθευτές και ανανέωση της λίστας προμηθευτών

• Παραγγελία αναλωσίμων • Συλλογή παραγγελιών• Κατηγοριοποίηση• Καταχώρηση παραγγελιών• Καταχώριση στο SAP• Έλεγχος προϋπολογισθέντων και πραγματοποιηθέντων

αγορών αναλωσίμων

5) Κεντρικό Ταμείο

● Εφοδιασμός ταμείων

● Έλεγχος ταμείων

● Αποστολή και παραλαβή καταθέσεων

● Διαχείριση εισπράξεων

● Ορθή εγγραφή εισπράξεων

5) Κεντρικό Ταμείο

• Συμφωνία ταμειακών αποθεμάτων στο χρηματοκιβώτιο καθημερινά

• Παραγγελία κερμάτων από την Τράπεζα Ελλάδος• Έλεγχος αρχείων πιστωτικών καρτών και δελτίων

επιστροφής• Συμφωνία ταμείων• Προετοιμασία κατάθεσης χαρτονομισμάτων

6) Οικονομική Ανάλυση

• Ανάλυση οικονομικών στοιχείων• Διαπραγμάτευση συμβάσεων με τους προμηθευτές• Προϋπολογισμός δαπανών και πάγιων• Έγκριση δαπανών• Έλεγχος προϋπολογισθέντων και πραγματοποιηθέντων• Ανάλυση εμπορικών στοιχείων-δεικτών

6) Οικονομική Ανάλυση

•Ανάλυση δεικτών πωλήσεων•Ανάλυση δεικτών ανά τμήμα•Ad hoc αναλύσεις•Δημιουργία αναφορών για εμπορική διεύθυνση•Διαχείριση οικονομικών πόρων•Διασφάλιση ορθότητας οικονομικών στοιχείων και αποστολή στη διοίκηση•Υποβολή και υλοποίηση προτάσεων για εξοικονόμηση

Προσόντα υποψηφίου

Απαραίτητα στοιχεία:• Ακέραιος χαρακτήρας• Συνέπεια• Ακρίβεια• Σχολαστικότητα

• Τμήμα Διοίκησης Επιχειρήσεων• Οικονομικό τμήμα

Απαραίτητη κατάρτιση:

Προσόντα υποψηφίου

Απαραίτητες γνώσεις:

• Βασικές γνώσεις νομοθεσίας• Γνώση χρήσης της τεχνολογίας• Γνώση τουλάχιστον δύο ξένων

γλωσσών (Γαλλικά, Γερμανικά, Κινέζικα, Ισπανικά, κτλ.)

Αμοιβές - ΠροοπτικήΟι πτυχιούχοι μπορούν να εργαστούν:

A) Ως διοικητικά στελέχη σε υπηρεσίες Υπουργείων, Δημοσίων Οργανισμών και Επιχειρήσεων κ.ά. Στη Β/θμια Εκπαίδευση αφού αποκτήσουν πτυχίο ΣΕΛΕΤΕ και δώσουν εξετάσεις.B) Στις επιχειρήσεις του Ιδιωτικού Τομέα (βιομηχανικές, εμπορικές, παροχής υπηρεσιών κ.ά.) ως διοικητικά στελέχη. Επίσης ως σύμβουλοι ή ερευνητές, με ικανοποιητικές έως πολύ καλές αμοιβές και με προοπτικές εξέλιξης.Γ) Πεδίο απασχόλησης αποτελούν και τα γραφεία μελετών, ερευνών και συμβουλών οργανωτικού και διοικητικού χαρακτήρα προς οργανισμούς και επιχειρήσεις.

ΑΓΟΡΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

Ο ανταγωνισμός είναι έντονος και απαιτείται εξειδίκευση και συνεχής κατάρτιση. Αυτά επιτυγχάνονται είτε με τη συνέχιση των σπουδών τους σε μεταπτυχιακό επίπεδο, είτε με σεμινάρια επιμόρφωσης, είτε μέσα από την ίδια την εργασία. Πάντως δεν αντιμετωπίζουν προβλήματα ευρέσεως εργασίας αφού η ζήτηση είναι σταθερή και οι προοπτικές θετικές.

ΠΗΓΕΣ

Οι πολύτιμες πληροφορίες που μας παρείχαν οι αρμόδιοι του Τμήματος

Οικονομικών της κάθε εταιρείας.

http://tinyurl.com/nl7r9ov

Ευχαριστούμε πολύ!