Εισαγωγή στη ΛογιστικήΕισαγωγή στη Λογιστική

Σ.ΚαραγιλάνηςΣ.Καραγιλάνης

ΛογιστικήΛογιστική

Σύστημα Πληροφόρησης της Σύστημα Πληροφόρησης της Διοίκησης για τα Οικονομικά Διοίκησης για τα Οικονομικά

Δρώμενα.Δρώμενα.

Σ.ΚαραγιλάνηςΣ.Καραγιλάνης

Απαραίτητες Οικονομικές Πληροφορίες για Απαραίτητες Οικονομικές Πληροφορίες για τη Διοίκηση ενός Ν.Π.Δ.Δ.τη Διοίκηση ενός Ν.Π.Δ.Δ.

ανά πάσα στιγμή :

την οικονομική κατάσταση

περιουσία

υποχρεώσεις

ανά μονάδα χρόνου

το αποτέλεσμα της δραστηριότητας

Σ.ΚαραγιλάνηςΣ.Καραγιλάνης

Η δομή της περιουσίας της οικονομικής μονάδας-ο ισολογισμός

Πάγιο ενεργητικό

αποθέματα

απαιτήσεις

Χρηματικά διαθέσιμα

Ίδια κεφάλαια

Μακρ.υποχρεώσεις

Τρέχουσες υποχρεώσεις

κυκλοφορούν

ξένα

ΕΝΕΡΓΗΤΙΚΟ ΠΑΘΗΤΙΚΟ

Σ.ΚαραγιλάνηςΣ.Καραγιλάνης

Πάγιο ενεργητικό

αποθέματα

απαιτήσεις

Χρηματικά διαθέσιμα

Ίδια κεφάλαια

Μακρ.υποχρεώσεις

Τρέχουσες υποχρεώσεις

κυκλοφορούν

ξένα

Μορφές ΠεριουσίαςΜορφές Περιουσίας

• Π Α Γ Ι Α

Οικόπεδα

Κτίρια

Τεχνικά Έργα

Μηχανήματα

Μεταφορικά Μέσα

Έπιπλα & Σκεύη

Σ.ΚαραγιλάνηςΣ.Καραγιλάνης

Πάγιο ενεργητικό

αποθέματα

απαιτήσεις

Χρηματικά διαθέσιμα

Ίδια κεφάλαια

Μακρ.υποχρεώσεις

Τρέχουσες υποχρεώσειςκ

υκλοφ

ορούν

ξένα

Μορφές Περιουσίας (συνέχεια…)Μορφές Περιουσίας (συνέχεια…)

• Α Π Ο Θ Ε Μ Α Τ Α

Εμπορεύματα

Πρώτες Ύλες

Προϊόντα

Υλικά Έργων

Αναλώσιμα

Ανταλλακτικά Παγίων

Σ.ΚαραγιλάνηςΣ.Καραγιλάνης

Πάγιο ενεργητικό

αποθέματα

απαιτήσεις

Χρηματικά διαθέσιμα

Ίδια κεφάλαια

Μακρ.υποχρεώσεις

Τρέχουσες υποχρεώσεις

κυκλοφ

ορούν

ξένα

Μορφές Περιουσίας (συνέχεια…)Μορφές Περιουσίας (συνέχεια…)

• Α Π Α Ι Τ Η Σ Ε Ι Σ

Από Δημόσιο

Από τρίτους

• Δ Ι Α Θ Ε Σ Ι Μ Α

Ταμείο

Τράπεζες

Σ.ΚαραγιλάνηςΣ.Καραγιλάνης

Πάγιο ενεργητικό

αποθέματα

απαιτήσεις

Χρηματικά διαθέσιμα

Ίδια κεφάλαια

Μακρ.υποχρεώσεις

Τρέχουσες υποχρεώσεις

κυκλοφ

ορούν

ξένα

Κατηγορίες ΥποχρεώσεωνΚατηγορίες Υποχρεώσεων

Προμηθευτές

Τράπεζες

Πιστωτές Διάφοροι

Εφορία

Ασφαλιστικά Ταμεία

Σ.ΚαραγιλάνηςΣ.Καραγιλάνης

Πάγιο ενεργητικό

αποθέματα

απαιτήσεις

Χρηματικά διαθέσιμα

Ίδια κεφάλαια

Μακρ.υποχρεώσεις

Τρέχουσες υποχρεώσεις

κυκλοφ

ορούν

ξένα

Ανάλυση Υποχρεώσεων

• Μακροχρόνιες : Οι υποχρεώσεις οι οποίες πρέπει

να πληρωθούν σε διάστημα από τέλος επόμενης χρήσης και μετά.

• Βραχυχρόνιες : Οι υποχρεώσεις οι οποίες πρέπει

να πληρωθούν σε διάστημα μικρότερο

από το τέλος της επόμενης χρήσης.

Σ.ΚαραγιλάνηςΣ.Καραγιλάνης

Περιουσία Ενεργητικό 1.000.000 Υποχρεώσεις Παθητικό 800.000

Ι ΣΟΛΟΓΙΣΜΟΣ

Διαφορά 200.000

Αυτό που ανήκει στο Ν.Π.Δ.Δ.

Καθαρή Περιουσία 200.000

1.000.0001.000.000 1.000.0001.000.000

Λογιστική Ταυτότητα

Ε = Π + Κ.Θ

Σ.ΚαραγιλάνηςΣ.Καραγιλάνης

Λογιστική Ταυτότητα

Ε = Π + Κ.Θ.

Επειδή ισχύει πάντοτε αυτό σημαίνει ότι :

Μια μεταβολή σε ένα μέγεθος του ισολογισμού, δημιουργεί ταυτόχρονα μια συνολικά ισόποση μεταβολή σε κάποιο άλλο μέγεθος

Σ.ΚαραγιλάνηςΣ.Καραγιλάνης

ΤΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΜΕΓΕΘΗ, ΔΕΝ ΜΕΝΟΥΝ ΠΟΤΕ

ΣΤΑΘΕΡΑ, ΜΕΤΑΒΑΛΛΟΝΤΑΙ ΣΥΝΕΧΩΣ ΓΙΑ ΝΑ

ΕΠΙΤΕΥΧΘΕΙ Ο ΣΤΟΧΟΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ

ΜΟΝΑΔΑΣ

Σ.ΚαραγιλάνηςΣ.Καραγιλάνης

Κύκλος Παραγωγής - Πωλήσεων Αρχικά Μετρητά

Πάγια

+

Υλικά

+

Έξοδα

Πώληση

(έσοδο)

Σ.ΚαραγιλάνηςΣ.Καραγιλάνης

Προϊόν

ή

Υπηρεσία

κόστος

+

Έξοδα

Απαίτηση

εξόφληση παλαιών υποχρ/σεων

είσπραξη

μετρητά

Αγορά νέων παγίων-

Υλικών-

εξόδων

Η συνεχής εναλλαγή μας δημιουργεί την ανάγκη Η συνεχής εναλλαγή μας δημιουργεί την ανάγκη για ένα συστηματικό τρόπο παρακολούθησης των για ένα συστηματικό τρόπο παρακολούθησης των οικονομικών δρώμενων και της πληροφόρησης οικονομικών δρώμενων και της πληροφόρησης της διοίκησης από αυτών.της διοίκησης από αυτών.

ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΛΟΓΙΣΤΙΚΗ

Σ.ΚαραγιλάνηςΣ.Καραγιλάνης

Βασικά Ζητούμενα του Συστήματος

Πως πρέπει να είναι ενιαίο για όλους

Πρέπει να ορίζει ποια μεγέθη θα

παρακολουθούνται και σε τι επίπεδο ανάλυσης

(Λογιστικό Σχέδιο 205)(Λογιστικό Σχέδιο 205)

Πρέπει να ορίζει τη μορφή με την οποία θα

απεικονίζονται τα μεγέθη (Μορφή Λογαριασμού)(Μορφή Λογαριασμού)

Πρέπει να ορίζει τη μέθοδο με την οποία θα

καταγράφεται η ταυτόχρονη μεταβολή των μεγεθών

(Χρέωση – Πίστωση – Συνδεσμολογία )(Χρέωση – Πίστωση – Συνδεσμολογία )

Σ.ΚαραγιλάνηςΣ.Καραγιλάνης

Ποια μεγέθη πρέπει να παρακολουθούνται και σε τι επίπεδο ανάλυσης

ΕΞΟΔΑ

- εργατικά

- ελεύθεροι επαγγελματίες

- διάφορες παροχές

- φόροι-τέλη

- διάφορα έξοδα

- χρηματοοικονομικά έξοδα

- αποσβέσεις

ΕΣΟΔΑ

- πωλήσεις ανά κατηγορία υλικού

- παροχή υπηρεσιών

- χρηματοοικονομικά έξοδα

- επιχορηγήσεις

πλήρη ανάλυση στο Π.Δ 205

Σ.ΚαραγιλάνηςΣ.Καραγιλάνης

Μορφή με την οποία απεικονίζονται τα μεγέθη(μορφή λογαριασμού)(μορφή λογαριασμού)

Βασικά Ζητούμενα

• Δυνατότητα απεικόνισης τόσο των αυξήσεων όσο και των μειώσεων ενός μεγέθους

• Δυνατότητα πλήρους και άμεσης πληροφόρησης για κάθε μεμονωμένο γεγονός

(πότε, που, γιατί, πόσο)

• Δυνατότητα ελέγχου

- αρχή του παραστατικού

- μονοπάτι ελέγχου

• Δυνατότητα συγκέντρωσης της πληροφορίας κατά ομάδες πληροφοριών

Σ.ΚαραγιλάνηςΣ.Καραγιλάνης

Σχηματική μορφή λογαριασμού

Χρέωση Πίστωση

Σ.ΚαραγιλάνηςΣ.Καραγιλάνης

Η πλήρης μορφή του λογαριασμού

ημ/νία Αρ.παρ. Αιτιολογία Χρέωση Πίστωση

10/10 230 Αγορά γραφικής ύλης 20.000

30/10 2345 Εξόφληση προμηθευτή 20.000

Προμηθευτής Α

Σ.ΚαραγιλάνηςΣ.Καραγιλάνης

μέθοδος με την οποία καταγράφεται η ταυτόχρονη μεταβολή των μεγεθών

• Ε = Π + ΚΘ

Όπου ΚΘ = Κεφάλαιο + Αποτέλεσμα Περιόδου

Αποτέλεσμα Περιόδου = Έσοδα - Έξοδα

• Ε = Π + ΚΕΦΑΛΑΙΟ + ΕΣΟΔΑ - ΕΞΟΔΑ

• Ε + ΕΣΟΔΑ = Π + ΚΕΦΑΛΑΙΟ + ΕΣΟΔΑ

όπου Ε = περιουσία Π = υποχρεώσεις

• ΠΕΡΙΟΥΣΙΑ + ΕΞΟΔΑ = ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ + ΚΕΦΑΛΑΙΟ + ΕΣΟΔΑ

Σ.ΚαραγιλάνηςΣ.Καραγιλάνης

ΠΕΡΙΟΥΣΙΑ + ΕΞΟΔΑ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ + ΚΕΦΑΛΑΙΟ + ΕΣΟΔΑ

Αύξηση Χρέωση

Μείωση Πίστωση

Αύξηση Πίστωση

Μείωση Χρέωση

Σ.ΚαραγιλάνηςΣ.Καραγιλάνης

Καθημερινή Ρουτίνα

Οικονομικό παραστατικό

Λογιστικά απεικόνιση των πραγματικών περιστατικών που αποτυπώνονται στο οικονομικό παραστατικό (λογιστική εγγραφή)

Χρονολογική καταγραφή σε κεντρικό μητρώο και λήψη αριθμού μητρώου

(ημερολογιακή εγγραφή)

Μεταφορά στους καθ’ ύλην λογαριασμούς του κατώτερου δυνατού βαθμού

(καταχώρηση στα αναλυτικά καθολικά)

Σ.ΚαραγιλάνηςΣ.Καραγιλάνης

Περιοδική Ρουτίνα

• Συγκέντρωση κατωτεροβάθμιων στους ανωτεροβάθμιους.

• Σύνταξη όπου περιλαμβάνονται όλοι οι λογαριασμοί με το σύνολο των

κινήσεων τους και τα υπόλοιπά τους στο τέλος της περιόδου (ισοζύγιο).

Σ.ΚαραγιλάνηςΣ.Καραγιλάνης