Εργαλεία Web 2.0 για την Εκπαίδευση

Εγχειρίδια χρήσης

για τον εκπαιδευτικό

Συγγραφική ομάδα: 14 σπουδαστέςΕπιμέλεια – συντονισμός – διορθώσεις – συγγραφή - σελιδοποίηση: Καπανιάρης Α.

Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε., Γενικό Τμήμα Παιδαγωγικών Μαθημάτων, Παράρτημα ΒόλουCreative Commons Attribution-NonCommercial 3.0 Ελλάδα

Τα παρακάτω εγχειρίδια χρήσης των εργαλείων Web 2.0 εκπονήθηκαν στο πλαίσιο του μαθήματος Εκπαιδευτική Τεχνολογία – Πολυμέσα της Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε., Γενικό Τμήμα Παιδαγωγικών Μαθημάτων, Παράρτημα Βόλου και διατίθενται δωρεάν αποκλειστικά για εκπαιδευτικούς σκοπούς. Οι απόψεις, οι μεταφράσεις καθώς και το περιεχόμενο των εγχειρίδιων δεν δεσμεύουν την Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε. η οποία δεν φέρει καμία ευθύνη για το περιεχόμενο του εγχειριδίου.

Τα παρακάτω εγχειρίδια δημιουργήθηκαν από την μετάφραση των οδηγών (manual) κάθε εφαρμογής που υπάρχει στο διαδίκτυο καθώς επίσης από εργασίες και πρακτική εξάσκηση των σπουδαστών μέσω δικτυακών εφαρμογών. Ελπίζουμε στην ευμενή κριτική σας για τυχόν λάθη και παραλείψεις που θα διορθωθούν σε επόμενη έκδοση.

Σε κάθε περίπτωση τα πνευματικά δικαιώματα, πρωτότυπων κειμένων των οδηγών χρήσης, φωτογραφιών και διακριτικών σημάτων (λογότυπα) ανήκουν στις αντίστοιχες εταιρίες, φορείς και οργανισμούς.

Η συγγραφική ομάδα: Γούλας Σ., Γκολντμάνη Α., Γεροκώστα Ά., Γιαννακέ Ε., Δελόγκου Μ., Καραγιάννη Μ., Μπλέτσα Ε., Μπλιάμπλια Μ., Παντελοπούλου Μ., Παπάζογλου Ε., Πολύμερος Σ., Τζαλέρα Β., Τσόκανος Γ.

Επιμέλεια – συντονισμός - σελιδοποίηση - διορθώσεις – συγγραφή κειμένων : Καπανιάρης Α. (kapaniaris@yahoo.gr)

Έκδοση 1η, Βόλος Φεβρουάριος 2012.

Αυτό έργο χορηγείται με άδεια Creative Commons Attribution-NonCommercial Greece 3.0 .

Εγχειρίδιο χρήσης για τον εκπαιδευτικό

Συγγραφική ομάδα: Παπάζογλου Ε.Επιμέλεια: Α. Καπανιάρης

Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε., Γενικό Τμήμα Παιδαγωγικών Μαθημάτων, Παράρτημα ΒόλουCreative Commons Attribution-NonCommercial 3.0 Ελλάδα

ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ OFFICE WEB APPS

ΤΙ ΕΙΝΑΙ OI ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ OFFICE WEB APPS

Οι εφαρμογές Microsoft Office Web Apps είναι μια έκδοση της γνωστής μας ομάδας εφαρμογών γραφείου Microsoft Office, που χρησιμοποιούμε κατά κόρο για να δημιουργήσουμε κείμενα, λογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις κ.α., με τη διαφορά, όμως, ότι βασίζονται σε κάποιο πρόγραμμα περιήγησης του Παγκόσμιου Ιστού (web), όπως για παράδειγμα το Internet Explorer 7 ή νεότερο, το Mozilla Firefox 3.5 ή νεότερη έκδοση, το Google Chrome και το Safari 4. Οι εφαρμογές Microsoft Office Web Apps περιλαμβάνουν τις web – based εκδόσεις των Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint και του Microsoft OneNote. Βασικό πλεονέκτημα των εφαρμογών Microsoft Office Web Apps είναι ότι επιτρέπει στους χρήστες να έχουν πρόσβαση στα έγγραφά τους απευθείας από οπουδήποτε, ακόμη και από κινητό, με τη χρήση ενός προγράμματος περιήγησης στο Web. Επιπλέον, μας παρέχει τη δυνατότητα να μοιραζόμαστε αρχεία και να συνεργαζόμαστε με άλλους χρήστες σε απευθείας σύνδεση (online). Και τέλος, η χρήση των παραπάνω web – based εφαρμογών είναι εύκολη, καθώς βασίζεται στην ιδέα και στο περιβάλλον χρήσης των γνωστών μας εφαρμογών Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote), αν και με μειωμένες επιλογές σε σύγκριση με την έκδοση desktop.

ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ OFFICE WEB APPS ΣΤΟ WINDOWS LIVE SKYDRIVE.

Τι είναι, όμως, το Windows Live Skydrive; Το Windows Live Skydrive είναι μέρος της οικογένειας προγραμμάτων και υπηρεσιών του Windows Live της Microsoft, το οποίο επιτρέπει στους χρήστες του να αποθηκεύουν αρχεία στο Διαδίκτυο και να αποκτούν πρόσβαση σε αυτά από οποιονδήποτε υπολογιστή. Είναι ουσιαστικά το περιβάλλον το οποίο «φιλοξενεί» τα αρχεία που έχουμε δημιουργήσει μέσω του Office Web Apps. Εμείς, λοιπόν, χρησιμοποιώντας το Office Web Apps στο Windows Live Skydrive, αποκτάμε τη δυνατότητα προβολής και επεξεργασίας εγγράφων του Office, τα οποία βασίζονται σε πρόγραμμα περιήγησης, από οπουδήποτε έχουμε σύνδεση στο Web, δηλαδή από υπολογιστή, από tablet ή και από κινητό. Στην περίπτωση που διαθέτουμε το Microsoft Office 2010, μπορούμε να δημιουργήσουμε έγγραφα του Word, του Excel, του PowerPoint και του OneNote απευθείας από το πρόγραμμα του Office και να τα αποθηκεύσουμε στο SkyDrive. Αλλά και στην περίπτωση που δε διαθέτουμε Office 2010, μας παρέχεται η δυνατότητα να δημιουργήσουμε έγγραφα μέσω του Office Web Apps και να τα

αποθηκεύσουμε απευθείας στο SkyDrive, από όπου μπορούμε να τα χρησιμοποιούμε. Τέλος, τόσο οι εφαρμογές Office Web Apps, όσο και το Windows Live Skydrive είναι διαθέσιμα δωρεάν, γεγονός που μπορεί να τα καταστήσει χρήσιμα και «ανέξοδα» εκπαιδευτικά εργαλεία.

OFFICE WEB APPS: ΕΝΑ ΧΡΗΣΙΜΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΕΡΓΑΛΕΙΟ

Το Office Web Apps θα μπορούσε να είναι ένα χρήσιμο εκπαιδευτικό εργαλείο, το οποίο θα ενίσχυε τη συνέχιση της διαδικασίας της διδασκαλίας και πέραν των σχολικών ωρών και θα προωθούσε τη συνεργασία μεταξύ διαφόρων ομάδων που εμπλέκονται στην εκπαίδευση. Θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί από τους ίδιους τους μαθητές σε περιπτώσεις ομαδικών εργασιών. Κατά τη σύνταξη μιας ομαδικής εργασίας, η αποθήκευσή της στο Skydrive και η δυνατότητα κοινής και ταυτόχρονης επεξεργασίας της εργασίας από τα μέλη της ομάδας μέσω του Office Web Apps, έχει ως αποτέλεσμα τόσο την εξοικονόμηση χρόνου, όσο και κόπου, καθώς δεν είναι απαραίτητη η παρουσία της ομάδας σε ένα κοινό μέρος για τη συγγραφή της εργασίας, ενώ προάγεται η πρακτική συνεργασία, η διαδραστικότητα των μαθητών και καλλιεργείται η αίσθηση του ομαδικού πνεύματος. Και μην ξεχνάμε, πως το να επεξεργάζονται οι μαθητές την εργασία τους στο περιβάλλον ενός υπολογιστή, και ειδικότερα χρησιμοποιώντας τις εφαρμογές του Office Web Apps, δηλαδή σε περιβάλλοντα διασκεδαστικά και οικεία σε εκείνους και με την αίσθηση ότι δεν είναι μόνοι τους, σίγουρα κάνει την εκπόνηση μια εργασίας μια πιο ευχάριστη διαδικασία, από ότι συνήθως είναι. Οι μαθητές, επίσης, χρησιμοποιώντας το Office Web Apps και το Skydrive μπορούν να έχουν πρόσβαση στην εργασία τους, οποιαδήποτε στιγμή, από οποιοδήποτε περιβάλλον, είτε από το σπίτι, είτε από το σχολείο, από το σπίτι ενός φίλου, από το κινητό τους για να μπορέσουν να ενημερωθούν για την εξέλιξη της εργασίας. Με αυτόν τον τρόπο δε χρειάζεται να έχουν αποθηκευμένη την εργασία τους σε κάποιο εξωτερικό δίσκο αποθήκευσης ή σε κάποιο usb, το οποίο πιθανόν να ξεχάσουν ή και να χάσουν ακόμη, αποφεύγοντας με αυτόν τον τρόπο πιθανές καθυστερήσεις. Το Office Web Apps θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί και για τη συνεργασία μαθητών και εκπαιδευτικών. Για παράδειγμα, ένας εκπαιδευτικός κάνοντας χρήση του πλεονεκτήματος της κοινής χρήσης εγγράφων και των εν λόγω εφαρμογών, θα μπορούσε να προβεί σε άμεσες διορθώσεις μια εργασίας ενός μαθητή.Αλλά και η χρήση του ανάμεσα σε εκπαιδευτικούς είναι επιτεύξιμη. Μπορεί κάποιος εκπαιδευτικός να επιθυμεί να συντάξει ένα εκπαιδευτικό σενάριο για το μάθημά του και να το μοιραστεί με εκπαιδευτικούς της ίδιας ειδικότητας προκειμένου να του εκφράσουν τη γνώμη τους ή να προβούν σε κάποιες αλλαγές ή προσθήκες αν τους δοθεί το δικαίωμα από τον συντάκτη. Πώς, όμως, μπορούν να επιτευχθούν, όλα τα παραπάνω; Ακολουθεί ένας εύκολος (θέλω να πιστεύω) οδηγός χρήσης, στον οποίο περιγράφονται αναλυτικά τα «βήματα» που χρειάζεται να ακολουθήσουμε για να κάνουμε χρήση του Office Web Apps και των πλεονεκτημάτων του. Ο Οδηγός χωρίζεται στις τέσσερις ακόλουθες ενότητες.

1. Αποθήκευση στο Windows Live Skydrive αρχείου δημιουργημένου με Office 2010 (word, excel, PowerPoint, onenote).

2. Πώς μπορούμε να δούμε και να επεξεργαστούμε ένα αποθηκευμένο αρχείο στο Skydrive μέσω Office ή Office Web Apps.

3. Σύνταξη αρχείου απευθείας με χρήση των εφαρμογών Office Web Apps και αποθήκευση στο Windows Live Skydrive.

4. Πώς μπορούμε να κάνουμε κοινή χρήση ενός αρχείου με χρήση των εφαρμογών Office Web Apps.

Για το παράδειγμά μας χρησιμοποιώ την εφαρμογή Word Office 2010 ή Word Web App, προκειμένου να γράψω μια εργασία, να την επεξεργαστώ, να την αποθηκεύσω στο Skydrive και να επιτρέψω την πρόσβαση σε αυτή σε κάποιο τρίτο άτομο (π.χ. διδάσκοντα ή συμμαθητή). Κατά τον ίδιο τρόπο γίνεται η χρήση και των υπόλοιπων εφαρμογών, δηλαδή Excel Web App, Powerpoint Web App και OneNote Web App.

ENOTHTA 1 Η ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΣΤΟ WINDOWS LIVE SKYDRIVE ΑΡΧΕΙΟΥ

ΔΗΜΙΟΥΡΓΗΜΕΝΟΥ ΜΕ OFFICE 2010 ( WORD , EXCEL , POWERPOINT , ONENOTE ).

Δημιουργούμε ένα έγγραφο του Word (ή Excel, PowerPoint, OneNote) ή ανοίγουμε ένα ήδη αποθηκευμένο αρχείο στον υπολογιστή του. Στη συνέχεια κάνουμε κλικ στην επιλογή Αρχείο, που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης μας.

Στη συνέχεια, κάνουμε κλικ στην επιλογή «Αποθήκευση & Αποστολή».

Συνεχίζουμε «κλικάροντας» την επιλογή «Αποθήκευση στο Web».

Κάνουμε κλικ στην επιλογή «Είσοδος».

Πληκτρολογούμε στο παράθυρο που εμφανίζεται το Windows Live ID, δηλαδή τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασης που χρησιμοποιούμε για να συνδεθούμε σε διάφορες υπηρεσίες του Windows Live, και στη συνέχεια πατάμε το OK.

Επιλέγουμε τον φάκελο, στον οποίο θα αποθηκεύσουμε το έγγραφο και πατάμε το κουμπί «Αποθήκευση ως».

Στο παράθυρο που εμφανίζεται, πληκτρολογούμε το όνομα του αρχείου και στη συνέχεια πατάμε το κουμπί «Αποθήκευση». Το έγγραφο έχει πια αποθηκευτεί στο Skydrive.

Στη συνέχεια, κάνουμε κλικ στην επιλογή Αρχείο, που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης μας.

Και τέλος, κάνουμε κλικ στην επιλογή «Κλείσιμο».

ENOTHTA 2 Η ΠΩΣ ΜΠΟΡΟΥΜΕ ΝΑ ΔΟΥΜΕ ΚΑΙ ΝΑ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΤΟΥΜΕ ΕΝΑ

ΑΠΟΘΗΚΕΥΜΕΝΟ ΑΡΧΕΙΟ ΣΤΟ SKYDRIVE ΜΕΣΩ OFFICE Ή OFFICE WEB APPS .

Προκειμένου να δούμε το αποθηκευμένο αρχείο μεταβαίνουμε στην τοποθεσία http://office.live.com.

Εισάγουμε το Windows Live ID και τον κωδικό πρόσβασής μας στο παράθυρο που εμφανίζεται και στη συνέχεια πατάμε το κουμπί «Είσοδος». (Εάν χρησιμοποιούμε το Hotmail, το Messenger ή το Xbox Live, έχουμε ήδη Windows Live ID. Εάν δεν έχουμε, κάνουμε κλικ στην επιλογή Εγγραφή, που βρίσκεται στα αριστερά του κόκκινου πλαισίου, για να δημιουργήσουμε ένα νέο Windows Live ID.)

Έχοντας εισαχθεί στο περιβάλλον των Windows Live, πατάμε στην επιλογή Skydrive .

Καθώς έχουμε εισαχθεί στο περιβάλλον του Skydrive πλέον, επιλέγουμε τον φάκελο στον οποίο έχουμε αποθηκεύσει το αρχείο μας και κάνουμε κλικ.

Βρίσκουμε το αρχείο μας και κάνουμε κλικ στο όνομά του.

To αρχείο έχει ανοίξει στο Word Web App.

Αν θέλουμε να επεξεργαστούμε το έγγραφο με Word Web App, πατάμε στο κουμπί «Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης».

Το αρχείο μας έχει ανοίξει και μπορούμε να το επεξεργαστούμε και να το αποθηκεύσουμε και πάλι.

Αν πάλι επιθυμούμε να επεξεργαστούμε το έγγραφό μας με την εφαρμογή Word Office, πατάμε το κουμπί «Άνοιγμα στο Word » .

Το έγγραφό μας έχει ανοίξει σε Word Office. Μπορούμε να το επεξεργαστούμε και να το αποθηκεύσουμε και πάλι.

ENOTHTA 3 Η ΣΥΝΤΑΞΗ ΑΡΧΕΙΟΥ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΜΕ ΧΡΗΣΗ ΤΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ OFFICE

WEB APPS ΚΑΙ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΣΤΟ WINDOWS LIVE SKYDRIVE .

Μεταβαίνουμε στην τοποθεσία http://office.live.com και πραγματοποιούμε είσοδο με το Windows Live ID.

Έχοντας εισαχθεί στο περιβάλλον των Windows Live, πατάμε στην επιλογή Skydrive .

Από το αναδιπλούμενο παράθυρο που εμφανίζεται, πατάμε στο «Νέο Έγγραφο του Word » (ή οποιοδήποτε άλλο ανάλογα με την εφαρμογή που επιθυμούμε να χρησιμοποιήσουμε).

Ένα νέο πλαίσιο εμφανίζεται, με την ονομασία «Δημιουργία Microsoft Word » , στη συγκεκριμένη περίπτωση. Εισάγουμε το όνομα, το οποίο θα δώσουμε στο έγγραφό μας και πατάμε το κουμπί «Δημιουργία».

Εμφανίζεται το περιβάλλον του Word Web App. Μπορούμε πια να συντάξουμε το έγγραφό μας.

Στη συνέχεια αποθηκεύουμε το αρχείο μας, επιλέγοντας την εντολή «Αποθήκευση» και κλείνουμε την εφαρμογή μας επιλέγοντας την εντολή «Κλείσιμο».

Το αρχείο μας έχει αποθηκευτεί.

ΕΝΟΤΗΤΑ 4 Η. ΠΩΣ ΜΠΟΡΟΥΜΕ ΝΑ ΚΑΝΟΥΜΕ ΚΟΙΝΗ ΧΡΗΣΗ ΕΝΟΣ ΑΡΧΕΙΟΥ ΜΕ

ΧΡΗΣΗ ΤΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ OFFICE WEB APPS .

Μεταβαίνουμε στο SkyDrive και κάνουμε κλικ στο κουτάκι δίπλα στο αρχείο που μας ενδιαφέρει. Στη συνέχεια, στην περιοχή «Κοινή χρήση», κάνουμε κλικ στην επιλογή «Κοινή χρήση».

Ένα νέο πλαίσιο θα εμφανιστεί στο οποίο πληκτρολογούμε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου με το οποίο θέλουμε να μοιραστούμε το αρχείο (αν επιθυμούμε να προσθέσουμε παραπάνω από μία διευθύνσεις, αφήνουμε ένα κενό διάστημα ή πατάμε το πλήκτρο ENTER και επιλέγουμε την επόμενη). Αν επιθυμούμε οι παραλήπτες να μπορούν να επεξεργαστούν το αρχείο μας κάνουμε «τικ» στο κουτί δίπλα από το πλαίσιο ελέγχου «Οι παραλήπτες έχουν δικαίωμα επεξεργασίας».

Αν επιθυμούμε, επίσης, να μπορούν να δουν το αρχείο μας και να το επεξεργαστούν (αν τους το έχουμε επιτρέψει) μόνο οι παραλήπτες που έχουμε επιλέξει, τότε κάνουμε κλικ στο κουτάκι δίπλα από πλαίσιο ελέγχου «Οι παραλήπτες πρέπει να πραγματοποιήσουν είσοδο για προβολή». Σε αυτήν την περίπτωση, οι παραλήπτες πρώτα να πρέπει να συνδεθούν στο SkyDrive για να δουν το αρχείο μας (Προσοχή: εάν κάποιος προωθήσει το μήνυμά σας σε κάποιον τρίτο και δεν έχουμε επιλέξει το «Οι παραλήπτες πρέπει να πραγματοποιήσουν είσοδο για προβολή», τότε όποιος λαμβάνει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μπορεί να δει το

αρχείο μας). Με τον τρόπο αυτό, στο αρχείο σας δεν μπορούν να επέμβουν άγνωστοι.

Μπορούμε, επίσης, να πληκτρολογήσουμε και κάποιο μήνυμα στο χώρο που διατίθεται. Στη συνέχεια, κάνουμε κλικ στην επιλογή «Κοινή χρήση».

Στη συνέχεια, ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνει μια σύνδεση με το αρχείο αποστέλλεται σε κάθε παραλήπτη.

Αν πάλι είμαστε ο παραλήπτης ενός τέτοιου είδους μηνύματος, τότε το ανοίγουμε πατώντας στο όνομα του εγγράφου. Τώρα μπορούμε να το δούμε ή να το επεξεργαστούμε (αν μας έχει δοθεί το δικαίωμα) είτε με την εφαρμογή Word Web App, είτε σε Office 2010, όπως έχει περιγραφεί στην ενότητα «Πώς μπορούμε να δούμε και να επεξεργαστούμε ένα αποθηκευμένο αρχείο στο Skydrive μέσω Office ή

Office Web Apps». Με τις εφαρμογές Οffice Web Apps μπορούμε να επεξεργαστούμε το αρχείο ταυτόχρονα με τα άτομα που έχουμε επιλέξει.