Poste italiane centri di raccolta

Guid

aS

tam

pe

Ω invii e cataloghi di venditaper corrispondenza

Ω pubblicità indirizzata e non

Ω invii di associazioni senzascopo di lucro (no profit)

Ω periodici (eccetto i quotidiani)

StampeGuida alla spedizione:

Guida stampe.esec 19/07/00 26-07-2000 10:08 Pagina 41

i


som

marioGuida alla spedizione:

StampeModalità di:prelavorazione, confezionamento e impostazione.

2 Perché una Guida alla spedizione delle Stampe?

3 Quando è importante rivolgersi direttamente alle strutture postali?

4 La nuova organizzazione logistica e i nuovi obiettividi servizio per le Stampe

7 Prelavorazione 7 Il Codice di Avviamento Postale

8 Raggruppamento delle spedizioni

8 Raggruppamento in plichi

11 Aggregazione in pallet

13 Confezionamento 13 Confezionamento dei plichi

14 Confezionamento dei pallet

15 Etichettatura di plichi e pallet

18 Indirizzi con gestione meccanizzata

18 Indirizzi per gli invii avvolti in cellophane

19 Impostazione

21 Invii senza indirizzo

Allegati25 Allegato 1 - Responsabili Poli Corrispondenza

26 Allegato 2 - Responsabili Commercialie Responsabili Grandi Clienti

27 Allegato 3 - Centri di Impostazione Comprensoriali

28 Allegato 4 - Centri di Impostazione Provinciali

31 Allegato 5 - Elenco delle città suddivise in Agenzie di Recapito


2

Perché una Guidaalla spedizione delle Stampe?

Per offrire ai nostri clienti un servizio sempre più qualificato

e competitivo abbiamo sviluppato per le Stampe una rete logistica

integrata di accettazione, trasporto, smistamento e recapito finalizzata

in particolare al raggiungimento dei nuovi obiettivi di tempi

di consegna (v. Tabella 3 pag. 6).

Per raggiungere questi obiettivi abbiamo modificato e migliorato sia

le procedure organizzative che quelle gestionali. Tutto per garantire

uno standard qualitativo sempre più elevato. Affinché questo servizio

funzioni, tuttavia, è necessario che vengano adottate le modalità

illustrate in questa Guida, in particolare in presenza di grandi lotti

di spedizioni.

La collaborazione con le aziende che spediscono stampe

è essenziale per poter garantire la massima velocità durante tutte

le fasi di attraversamento della catena logistica e la massima efficacia

nella distribuzione.

Questa Guida è uno strumento di supporto per coloro

che utilizzano su larga scala il servizio postale e fa riferimento

in particolare ad alcune tipologie di stampe:

Periodiche (eccetto i quotidiani), invii promozionali e cataloghi

di Vendita per Corrispondenza, Pubblicità indirizzata e non indirizzata,

invii delle associazioni senza scopo di lucro.

Vengono illustrate nel dettaglio le modalità da adottare per

la prelavorazione, il confezionamento e l’impostazione, aspetti

fondamentali per il raggiungimento dei nostri comuni obiettivi di qualità.

Descrizione

Riviste di carattere informativo, sociale o culturalecon una periodicità di spedizione di almeno due voltenell’anno solare. È necessario essere iscrittial Registro dei Periodici, presso la Cancelleriadel Tribunale; nel caso di associazioni senza fini dilucro, oltre alla registrazione presso la Cancelleriadel Tribunale, lo statuto societario deve essereconforme ai criteri di no profit.

Cataloghi e stampe pubblicitarie contenenti messaggipromozionali relativi alla vendita per corrispondenza;devono pertanto contenere il coupon per l’acquistodei prodotti o servizi pubblicizzati.

Invii contenenti uno stesso messaggio, diretti a unnumero significativo di persone, che non osservanouna periodicità di impostazione. Ad es. dépliantspubblicitari, brochures, attività di direct marketing,mailing.

Si tratta di comunicazioni pubblicitarie e/o campionidi merce da distribuire indistintamente a tutti i recapitidi una o più località o zona C.A.P., oppure alle solefamiglie o ai soli operatori economici.

Tipologie di Stampe

Stampe Periodiche(eccetto i quotidiani)

Invii promozionalie Cataloghi di Venditaper Corrispondenza

Pubblicità indirizzata

Pubblicità non indirizzata

Tipologie e descrizione delle Stampeoggetto della guida


3

Quando è importante rivolgersi direttamente alle strutture postali?

Per garantire i livelli qualitativi di servizio è necessario

preavvisare i responsabili dei Poli Corrispondenza quando si deve

inoltrare un quantitativo di stampe per un peso eccedente i 5.000 Kg.

In questi casi occorre infatti comunicare i quantitativi

e la destinazione delle spedizioni e concordare un orario di inoltro

adeguato.

Questo preavviso permetterà a Poste Italiane di predisporre

l’organizzazione logistica più adeguata alla gestione efficace

e puntuale della spedizione.

In allegato troverete l’elenco dei nomi e dei recapiti telefonici

di tutti i Responsabili dei Poli Corrispondenza e dei Responsabili

Commerciali Territoriali, che sono a vostra disposizione per qualsiasi

precisazione inerente le procedure di accettazione delle vostre

spedizioni.

Ogni eventuale eccezione alle modalità di impostazione

illustrate in questo documento, deve essere concordata direttamente

con il Servizio Logistica Stampe della Divisione Corrispondenza.

Divisione Corrispondenza – Prodotto Stampe:Servizio Logistica Stampe:

Pietro Abbate / Antonella Manfredi: 06 5958 3573.

Direzione Commerciale:

Susanna Macciò / Cinzia Cosentino: 06 5958 3670.

perc

hé -

quando


La nuova organizzazione logisticae i nuovi obiettivi di servizio per le Stampe

La nuova organizzazione della rete Stampe si basa

su 16 Centri Comprensoriali (uno per ogni area), 87 Centri Provinciali

e 8.843 Agenzie di Recapito.

Il Centro Comprensoriale o Centro di Movimento Postale (CMP),

costituisce il punto di consolidamento per tutto il traffico in arrivo

e in partenza dall’area di riferimento.

Ogni Centro Comprensoriale è collegato ogni giorno:

Ω con gli altri Centri Comprensoriali con collegamentidiretti o con scambio presso uno dei due hub della rete,con oltre 70 autoarticolati;

Ω con i Centri Provinciali di competenza,tramite collegamenti diretti di tipo stellare,grazie a 90 automezzi.

Di conseguenza le spedizioni che hanno come punti di accettazione

i Centri Comprensoriali sono contraddistinte da tempi di consegna

più rapidi.

Figura 1. Centri Comprensoriali e aree geografiche di competenza4

TO

MI VR

GE

VE

BO

FI

RM

AN

PE

BA

NA

CA

LAMEZIA

PA

CT


5

All’interno dei 16 Centri Comprensoriali, 6 sono particolarmente

attrezzati a gestire grandi volumi di spedizioni Stampe.

Tabella 1. Centri Comprensoriali (rispettive province di competenza)(I Centri contrassegnati da fondo colorato sono particolarmente attrezzati alla gestionedi grandi volumi)

Oltre che nei Centri Comprensoriali, le Stampe possono essere

impostate (previa apertura di un conto) anche negli 87 Centri

Provinciali e nelle Agenzie Abilitate. Tuttavia, in questi ultimi due casi,

vi sono dei limiti massimi di peso all’accettazione, rispettivamente

di Kg 1.000 e Kg 100 spedizione/cliente, come precisato nella Tabella 2

(pag. 6). Per ulteriori precisazioni in merito si veda la sezione

“Impostazione” di questa Guida.

Torino CMP Nord Alessandria, Aosta, Asti, Biella, Cuneo, Torino, Vercelli

Genova CMP C. Colombo Genova, Imperia, La Spezia, Savona

Milano CMP Roserio Bergamo, Como, Cremona, Lecco, Lodi, Milano,Novara, Piacenza, Pavia, Sondrio, Varese, Verbania

Padova CMP Belluno, Gorizia, Padova, Pordenone, Rovigo,Treviso, Trieste, Udine, Venezia

Verona CMP Bolzano, Brescia, Mantova, Trento,Verona, Vicenza

Bologna CMP Bologna, Ferrara, Forlì, Modena, Parma, Ravenna,Reggio Emilia, Rimini

Firenze CMP Arezzo, Grosseto, Firenze, Livorno, Lucca, Massa,Perugia, Pisa, Pistoia, Prato, Siena

Ancona CMS Ancona, Ascoli Piceno, Macerata, Pesaro

Pescara CMP Campobasso, Chieti, L’Aquila, Isernia,Pescara, Teramo

Roma Frosinone, Latina, Rieti, Roma,Ufficio Romanina Terni, Viterbo

Napoli CMP Avellino, Benevento, Caserta, Napoli,Potenza, Salerno

Bari CMP Bari, Brindisi, Foggia, Lecce,Matera, Taranto

Lamezia Terme CMP Catanzaro, Cosenza, Crotone,Reggio Calabria, Vibo Valentia

Catania CMP Catania, Enna, Messina, Ragusa, Siracusa

Palermo CMP Agrigento, Caltanissetta, Palermo, Trapani

Cagliari CMP ELMAS Cagliari, Nuoro, Oristano, Sassari

nuova

org

aniz

zazio

ne


6

Tabella 2. Punti di Accettazione e limiti di peso

Una volta prelavorate e confezionate le spedizioni secondo

le modalità illustrate nella presente Guida, i tempi di consegna

dipenderanno dalla dislocazione dell’Agenzia di impostazione,

dall’orario di invio (da concordare preventivamente) e dalla

destinazione delle spedizioni, secondo la Tabella 3.

I tempi di consegna che Poste Italiane offre alla clientela a partire da

dicembre 2000 sono illustrati nella Tabella 3*.

Tabella 3. Tempi di consegna per le Stampe(1)

e destinazionegeografica delle spedizioni(espressi in: J = giorno di impostazione + n° giorni previsti per la consegna a destinazione)

(1) Riferiti alle tipologie di Stampe trattate nella presente Guida, con la sola eccezionedella pubblicità non indirizzata, per la quale il recapito avviene con tempistica concordatacon il cliente. Per i settimanali, previa la creazione di una forte integrazione logistica traPoste Italiane e il cliente, potranno essere concordati tempi di consegna più rapidi.(2) Le spedizioni destinate alla Sicilia e alla Sardegna richiedono un giorno in più.(3) Gli orari massimi di accettazione per il CMP di Bari sono le 12.00, per Lamezia Termele 10.00 e per Torino le 15.00. Il sabato l’ora limite di impostazione per tutti i centriè entro le 12.00.

Per “Comprensorio” si intende l’area di riferimento del Centro

Comprensoriale (v. Figura 1 pag. 4) e per Extra-Comprensorio

l’area esterna a quella di impostazione.

* Obiettivo di consegna: media del 70% delle spedizioni.

Punti di Accettazione Limiti di peso in Accettazione

Centri Comprensoriali Nessun limite di peso/spedizione

Centri Provinciali Fino a Kg 1.000 - spedizione/cliente

Agenzie Abilitate Fino a Kg 100 - spedizione/cliente

Destinazione spedizioni (2)

Puntidi Accettazione

Ora massimaAccettazione(3)

Cittàe Provincia Comprensorio

ExtraComprensorio

CentriComprensoriali

Centri Provinciali

Agenzie Abilitate

16.00

18.00

11.00

18.00

16.00

J+3

J+3

J+3

J+3

J+3

J+3

J+3

J+4

J+4

J+4

J+4

J+5

J+5


7

Prelavorazione

Tutte le spedizioni richiedono la corretta indicazione del C.A.P.

(Codice di Avviamento Postale) e il raggruppamento per località

di destinazione, in base al C.A.P. e ad alcuni criteri aggiuntivi, precisati

in questa sezione.

Per ottenere i tempi di recapito indicati (v. pag. 6), è necessario

predisporre le spedizioni secondo i criteri esposti di seguito.

Il Codice di Avviamento PostaleIl C.A.P. utilizza numeri a cinque cifre. Ciascuna cifra individua

le aree territoriali secondo il criterio sotto illustrato:

Figura 2. Corrispondenza tra cifre del C.A.P. e zone territoriali

QuartaCifra

TerzaCifra

TerzaCifra

QuintaCifra

QuartaCifra

QuintaCifra

PrimaCifra

SecondaCifra

Zone C.A.P. della città

La terza cifrapari a 1 o 9 individua

la città capoluogo

La terza cifrapari a 0 o 8 individua

tutte le localitàdella provincia

Stradalidella provincia

Singola localitàdella provincia

ProvinciaRegionePostale

pre

lavora

zio

ne


8

Raggruppamento delle spedizioniLa prelavorazione e il raggruppamento delle spedizioni deve

avvenire a seconda dei volumi e della destinazione degli invii.

Le spedizioni devono essere raggruppate in plichi, cioè

un insieme di invii diretti a una medesima destinazione

e confezionati in modo da restare uniti, a loro volta da consolidare

in pallet, qualora l’insieme degli invii diretti alla medesima destinazione

abbia un volume superiore a 0,5 m3.

Raggruppamento in plichiPoste Italiane richiede la formazione di plichi separati sulla

base del C.A.P e su alcuni criteri aggiuntivi, in funzione delle

quantità da spedire e della località di destinazione.

Ω Per quantitativi superiori a 10 invii è richiestala formazione di un plico separato per gli invii diretti:

π alla medesima località della provincia (identificate dallaterza cifra C.A.P. pari a 0 o 8); in questo caso la ripartizioneper C.A.P. non è sufficiente, ed è necessaria anche quellaper località;

π al medesimo C.A.P. per le città capoluogo (identificatedalla terza cifra C.A.P. pari a 1 o 9); in questo caso gli inviidevono essere raggruppati alla 5

acifra C.A.P. ed essere ordinati

per via e numero civico.Nel caso di città con più di una Agenzia di Recapito,oltre al raggruppamento C.A.P., è richiesto quello per singolaAgenzia (v. Allegato 5).

Ω Per quantitativi inferiori a 10 invii è comunque richiestala formazione di un plico separato per gli invii diretti:

π alla città capoluogo; il plico deve contenere tutti gli inviidiretti alla città;

π allo stradale provinciale; il plico deve contenere tutti gliinvii diretti alle località della provincia che condividonola quarta cifra del C.A.P. (esempio: Gavoi 08020, Dorgali08023, Oliena 08025).

Qui di seguito è illustrata una sintesi delle modalità di raggruppamentoin plichi (Tabella 4).


9

Tabella 4. Modalità di raggruppamento in plichi

pre

lavora

zio

ne

Modalità di raggruppamento

C.A.P. Destinazione < 10 invii > 10 invii

La provincia ha la 3a

cifra C.A.P. = 0 o 8

Le città hanno la3

a cifra C.A.P. = 1 o 9

Località di provinciao stradaleprovinciale

Città la cui 4ae5a cifra siano = 0es. Treviso31100

Città la cui 4ae5a cifra siano 0es. Padova35126

Qualora la cittàabbia più diuna Agenzia(3)

es. Palermo90135

Raggruppamentoin 4a cifra

Plico unico Raggruppamentoin plichi alla 5a cifra C.A.P.(2) +ordinamento pervia e n° civico

Raggruppamentoin plichi alla5a cifra C.A.P. +ordinamento pervia e n° civico

Plichiper Agenzia

Raggruppamentoin plichi alla 5a cifra C.A.P.(1) + ordinamento pervia e n° civico

Raggruppamento in plichi alla3a cifra C.A.P.(1) + ordinamento per via e n° civico

(1) Con 5a cifra = 0 è comunque necessario un raggruppamento per singola località(2) Riguardo le principali 27 città italiane; vedi la Tabella alla pagina seguente(3) È il caso di 13 città italiane: v. Tabella a pag. 10.

Se la spedizione è diretta a uno dei 13 capoluoghi di provincia

suddivisi in C.A.P. e con una sola Agenzia di Recapito, i plichi devono

essere raggruppati alla 5acifra C.A.P.; se invece è diretta a uno

degli altri 13 capoluoghi suddivisi in C.A.P. ma con due o più Agenzie

di Recapito, è necessario ripartire i plichi oltre che per C.A.P.,

anche per Agenzia di Recapito.

Per esempio, l’invio ad Ancona, capoluogo ripartito in C.A.P.

ma con una Agenzia unica, richiederà la formazione di un plico

per singoli C.A.P.

Nel caso di invio a Roma, capoluogo ripartito in C.A.P. con più

di una Agenzia di Recapito, dovrà essere formato un plico per ogni

C.A.P. da riaggregare poi per singola Agenzia di Recapito (Roma Eur,

Roma Prati, ecc).

Riportiamo di seguito l’elenco delle 27 città il cui territorio

comunale è diviso in zone C.A.P. Sono evidenziate con fondo colorato

le 13 città che oltre ad essere ripartite in C.A.P. hanno più di una

Agenzia di Recapito. L’elenco delle 13 città con più di una Agenzia di

Recapito, unitamente ai C.A.P. di competenza, è riportato nell’Allegato 5.


Tabella 5. Elenco delle città ripartite in più zone C.A.P.(le città contrassegnate da fondo colorato hanno più di una Agenzia di Recapito)

Attenzione: gli invii diretti alle città in elenco, che riportano il C.A.P.

generico (es. 90100 Palermo), non saranno accettati (fatti salvi i casi

ammessi: Enti Pubblici, Enti Civili e Militari, caselle postali).

10

Ancona Firenze Padova Salerno

Bari Genova Palermo Torino

Bergamo La Spezia Perugia Trieste

Bologna Livorno Pescara Venezia - Mestre

Brescia Messina Pisa Verbania

Cagliari Milano Reggio Calabria Verona

Catania Napoli Roma


pre

lavora

zio

ne

Aggregazione in pallet (bancali)È richiesta la formazione di un pallet dedicato per gli invii diretti

alla stessa destinazione, in quantità tali da occupare un volume

superiore a m3 0,5.

L’aggregazione dei plichi in pallet completa l’attività di preparazione

e organizzazione delle spedizioni. Esistono 3 diverse modalità

di consolidamento, organizzate in funzione della composizione

e consistenza della spedizione stessa. Si consiglia di rivolgersi

ai Responsabili Territoriali per eventuali precisazioni sulle modalità

di raggruppamento in base ai propri quantitativi, pesi e volumi.

In linea di massima, le modalità di consolidamento delle spedizioni

sono 3:

Modalità 1Spedizioni composte da quantitativi tali da consentire la formazione

di pallet dedicati con una suddivisione che prevede il massimo grado

di dettaglio.

Figura 3

Figura 4

11

VERONA PROVINCIA

ROMA EUR ROMA APPIO ROMA CENTRO

VERONA CITTÀ

Per le città con due o più Agenzie di Recapito si richiedono pallet

distinti per singola Agenzia.


Modalità 2Spedizioni composte da quantitativi per i quali è possibile formare

un pallet separato che cumula tutti gli invii diretti alla città e alle

località della stessa provincia.

Figura 5

Modalità 3Spedizioni composte da invii in quantitativi medi; vanno raggruppate

in almeno 16 differenti pallet uno per ogni Comprensorio della

rete stampe. Per la delimitazione delle aree del comprensorio, vedi

la Tabella 1 a pagina 5.

Figura 6 12

BOLOGNA VERONA BRESCIA

PIEMONTE - VAL D’AOSTA SICILIA OCCIDENTALE SICILIA ORIENTALE


confe

zio

nam

ento

Confezionamento

Confezionamento dei plichiI plichi, raggruppati secondo le modalità descritte, devono essere

confezionati in modo da assicurarne l’integrità durante il trasporto

e lo smistamento.

Modalità di confezionamentoLe modalità di confezionamento utilizzate di solito sono due:

Ω involucro in plastica termosaldato;

Ω reggette a croce.

Quest’ultima modalità è quella preferibile.

Figura 7

PLICHI CHIUSI CON REGGETTE INVOLUCRO DI PLASTICA

DISPOSTE A CROCE TERMOSALDATO

Gli invii che compongono il plico devono essere ordinati con criterio

univoco, con l’indirizzo rivolto verso l’alto.

I plichi che raggruppano invii diretti tutti alla medesima località

devono essere contraddistinti da una etichetta compilata

secondo le modalità riportate a pag. 15.

13 MODALITÀ CONSIGLIATA

DA POSTE ITALIANE


Confezionamento dei palletI pallet devono avere le seguenti caratteristiche:

Ω pallet cm 80x120 (o misure modulari: cm 80x60,cm 120x120);

Ω altezza massima cm 150;

Ω volume minimo m3

0,5.

Per quanto riguarda i limiti di peso occorre distinguere due tipologie

di invio:

Ω pallet non impilabili (Figura 8):

π peso lordo minimo Kg 500;

π peso lordo massimo Kg 800;

Ω pallet impilabili (Figura 9):

π peso lordo minimo per singolo pallet non inferiore a Kg 200.È indispensabile in questo caso l’apposizione di sostegnidi cartone agli angoli;

π peso lordo massimo di due pallet sovrapposti non superiorea Kg 600.

Gli invii che compongono il pallet devono essere ordinati tutti nello

stesso modo, con l’indirizzo rivolto verso l’alto e in ordine ascendente

o discendente dei C.A.P.

È importante che i pallet siano confezionati in maniera da assicurarne

l’integrità durante il trasporto e la movimentazione nei Centri

di Smistamento.

Per questo è necessario fare attenzione durante l’imballaggio

ed è consigliabile rinforzare gli angoli del pallet con apposito

sostegno in cartone, in particolare nel caso di pallet impilabili.

Tutto il carico deve rientrare nella sagoma del pallet.

Per garantire l’integrità delle spedizioni durante l’impilaggio dei pallet

in fase di movimentazione e trasporto è fondamentale che vengano

seguite le modalità indicate.

14

Figura 8 Figura 9

PALLET NON IMPILABILE PALLET IMPILABILE


confe

zio

nam

ento

Etichettatura di plichi e palletLe modalità di etichettatura di plichi e pallet costituiscono un ulteriore

elemento che contribuisce a determinare la qualità del servizio.

Qui di seguito definiamo il contenuto e le informazioni da riportare

sulle etichette.

Etichettatura dei plichi e tipologie di prodotto I plichi devono essere accompagnati da un’etichetta le cui dimensioni

sono subordinate alle dimensioni del plico.

Consigliamo, tuttavia, l’utilizzo di un’etichetta di formato A5 (cm 21x

14,8). I caratteri utilizzati dovranno avere una dimensione pari

o superiore a 3 mm.

Le informazioni richieste sono:

15

Data di impostazione Codice Invio

Centro Postale Tipologia dell’inviodi Impostazione (Agenzia) (periodici, cataloghi vendita

per corrispondenza, stampa promozionale)

Azienda mittente Codice a barresecondo le specifiche che verranno comunicate

Destinazione(completa di C.A.P.)


16

Data Centro Postale Azienda CodiceImpostazione Impostazione Mittente Invio

PALERMO città

C.A.P. 90135

Settimanali


MONREALE

C.A.P. 90046

Periodici


PALERMO provincia

Stradale 4

da carteggiare

Vendita per Corrispondenza

Inoltre, per facilitare la separazione dei settimanali, i plichi

dovranno essere contraddistinti dalla dicitura “settimanali”

in colore blu, o da un contrassegno (adesivo) di colore blu.

Riportiamo alcuni esempi di etichette, per diverse località

di destinazione e tipologia di prodotto:

Figura 10


Etichettatura palletNel caso di pallet, la dimensione dell’etichetta deve essere almeno

pari a quella del formato A4 (cm 21x29,7).

Le informazioni richieste sono:

Le indicazioni richieste devono essere riportate sul modello come

illustrato:

Figura 11

17

Azienda mittente Codice invio

Centro Postale Data di spedizionedi Impostazione

Peso del pallet Tipologia dell’invio (periodici, cataloghi di vendita per corrispondenza, stampapromozionale, settimanali)

Centro di destinazione codice a barresecondo le specificheche verranno comunicate

Vendita per Corrispondenza

Centro destinazione: ..............................................

Centro di scambio: ...................................................

(Centro comprensoriale)

confe

zio

nam

ento

Azienda mittente: . . . . . . . . . . . . . . . . Codice invio: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Centro Impostazione: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Data spedizione: . . . . . . . . . . . . . . . . . . Peso netto Kg.: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .


Indirizzi con gestione meccanizzataPoste Italiane sta realizzando investimenti importanti nei settori

dell’automazione e della meccanizzazione. La gestione automatizzata

degli invii permette di migliorare ulteriormente la qualità e l’affidabilità

del servizio. Nel caso di spedizioni gestibili attraverso gli impianti

meccanizzati, gli invii dovranno avere le seguenti caratteristiche:

invii meccanizzabili (formato lettera):

Ω lunghezza mm 140 ÷ mm 235;

Ω altezza mm 90 ÷ mm 120;

Ω peso massimo gr 20;

Ω spessore mm 0,15 ÷ mm 5.

L’indirizzo deve essere posizionato sul lato destrodella busta secondo i seguenti criteri:

1] la prima riga dell’indirizzo deve trovarsi ad una distanza minimadi mm 40 dal bordo superiore;

2] l’ultima riga (contenente C.A.P. e località di destinazioneo l’eventuale impronta di marcatura lineare) deve essere scrittaad una distanza di almeno mm 15 dal bordo inferiore;

3] la distanza minima di mm 15 deve essere osservata ancheper i bordi laterali destro e sinistro;

4] la fascia di 15 mm lungo il bordo inferiore dell’invio deve esseredi colore chiaro e libera da qualsiasi simbolo o scritta;

5] inoltre la distanza massima tra il margine sinistro dell’indirizzo e il bordo laterale destro della busta non deve essere superiore a mm 140.

Figura 12

18

Zona disponibile(marchi, indirizzo del mittente, ecc.)

Zona in cui nondevono compariretesti o numeriche possonocreare equivocicon l’indirizzo

Zona riservataall’affrancatura

Zona riservata all’indirizzo del destinatario

Egr. Sig. Mario Bianchi

Via Cavour 4

10123 Torino To

lI III III I III IIIIIII I IIIIIII I IIII

Zona da lasciare libera da qualsiasi simbolo grafico

Ω Ω70

Ω

Ω

40

15

Ω ΩΩ

Ω

15

15

Ω ΩΩ

Ω

15

Indirizzi per gli invii avvolti in cellophaneLe etichette riportanti l’indirizzo devono avere una dimensione

minima di cm 4 x cm 8,5 ed i caratteri utilizzati dovranno avere

una dimensione non inferiore a mm 3. Inoltre l’etichetta deve

essere fissata alla pubblicazione o al contenuto.


19

Impostazione

Le impostazioni possono essere effettuate in tutte le Agenzie

Abilitate (fino a un peso massimo di Kg 100 per spedizione/cliente),

negli 87 Centri Provinciali (fino a un peso massimo di Kg 1.000 per

spedizione/cliente) e naturalmente nei Centri Comprensoriali (senza

limiti di peso).

Le impostazioni di grandi partite di stampe (100.000 pezzi per oltre

Kg 1.000 di peso) devono essere effettuate presso uno dei 16 Centri

Comprensoriali della rete (in caso di impostazioni massive,

preferibilmente in uno dei 6 centri maggiormente attrezzati alla

gestione dei grandi volumi: Torino CMP Nord, Milano CMP Roserio,

Padova CMP, Verona CMP, Bologna CMP, Roma Ufficio Romanina).

Tabella 6. Tipologia dei punti di accettazione e limiti di peso

Punti di Accettazione Limiti di peso in accettazione

Centri Comprensoriali Nessun limitedi peso/spedizione

Centri Provinciali Fino a Kg 1.000spedizione/cliente

Agenzie Abilitate Fino a Kg 100spedizione/cliente

Le spedizioni effettuate con le modalità di prelavorazione

e confezionamento, in orario concordato con gli uffici interessati

e comunque non oltre gli orari massimi di accettazione

(v. pag. 6), sono inoltrate per tutte le destinazioni nel corso

della stessa giornata.

Per questo motivo è consigliata l’impostazione entro le ore 11.00.

Per le spedizioni con un peso superiore ai 5.000 Kg è necessario

comunicare con un anticipo di almeno una settimana

i quantitativi e le destinazioni delle spedizioni e concordare

le modalità di prelavorazione e riaggregazione con i Responsabili

Polo Corrispondenza.

Non sono accettate le impostazioni decentrate (ovvero in Agenzia

di Accettazione diversa da quella in cui risulta aperto il conto),

con la sola eccezione di quelle previste dall’attuale sistema tariffario:

periodici iscritti al registro nazionale della stampa, stampe periodiche

in abbonamento postale edite da soggetti non iscritti al registro

nazionale della stampa e non rientranti nella categoria

“Enti e associazioni senza fini di lucro”.

imposta

zio

ne


Distinta di impostazioneLa spedizione di pallet deve essere accompagnata dalla distinta

di impostazione (in duplice copia) contenente il riepilogo delle

caratteristiche dell’invio, precisando per ogni pallet le seguenti

informazioni:

Riportiamo per semplicità un esempio della Distinta di Impostazione:

Figura 13

20

Peso Peso unitario invio

n° invii Destinazione

Azienda mittente: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Data Impostazione: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Tipologia invii: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Annotazioni: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Giorno Firma

Pallet n° Invii Destinazione Peso

Unitario

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Totale Kg

Pallet n° Invii Destinazione Peso

Unitario

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

Totale Kg


21

Invii senza indirizzo

Per questa tipologia sono previsti due tipi di involucro:

Ω buste;

Ω cellophane.

Sull’involucro deve essere riportato:

Ω stampigliatura di triangoli (di qualsiasi dimensione

e colore) lungo tutto il lato sinistro dell’involucro;

Ω l’indicazione in alto a destra della dicitura “Tassa pagata, invii senza indirizzo” e l’indicazione “autorizzazione n…….” (l’autorizzazione deve essererilasciata dalla Direzione Commerciale);

Ω logo e Azienda mittente, in alto a sinistra;

Ω i destinatari di questo tipo di spedizione possono essereesclusivamente le famiglie o gli operatori economici.In qualunque caso è necessario indicare la famigliadi riferimento.

Riportiamo un esempio di busta:

Figura 14

Azienda mittente Poste ItalianeTassa Pagata

Alle famiglie

invii

senza

indiriz

zo


Modalità di confezionamento Gli invii devono essere raggruppati in confezioni (plichi, scatole, ecc.)

da 50 o da 100 invii.

Sulla confezione devono essere riportate le seguenti indicazioni:

Invii senza indirizzo

Confezioni da n° ________

Da recapitare entro _____________

Destinato a ___________________(indicare famiglia o operatore economico)

Le confezioni (scatole, plichi, ecc.) devono essere raggruppatein pallet per singole destinazioni, come indicato alle pagg. 11 e 12.

Il pallet deve riportare un’etichetta con le seguenti indicazioni:

Destinazione

Scatole da 50 n° ________

Scatole da 100 n° _______

Data recapito entro il _____________

Definizione territoriale della distribuzione Non è possibile limitare il recapito a quote parti di una località

ad eccezione delle città divise per C.A.P. In questo caso è possibile

limitare la spedizione a una o più zone C.A.P. della città, provvedendo

ad evidenziare sulle etichette il C.A.P. di destinazione.

Modalità di impostazione Per ogni invio di grandi quantitativi (oltre 100.000 pezzi per un peso

eccedente i 1.000 Kg) è necessario concordare con il responsabile

del Polo Corrispondenza:

Ω quantitativi da impostare (coerenti con le due categorie

di indirizzi da servire: famiglie o operatori economici);

Ω centri di postalizzazione;

Ω modalità di confezionamento e aggregazione in pallet;

Ω giorno di postalizzazione (almeno 10 giorni primadella data ultima ritenuta utile per il recapito).

Su vostra richiesta possiamo fornirvi le informazioni relativeal numero di famiglie e al numero di operatori economici per ciascunaAgenzia di Recapito.Naturalmente anche le spedizioni senza indirizzo devono essereaccompagnate dalla Distinta di Impostazione come da Figura 13a pag. 20.

22


Allegati

alle

gati


25

Responsabili Poli Corrispondenza

Polo Responsabile Telefono FaxCorrispondenza

ABRUZZO Antonio Di Stefano 085 373195 085 4222125

BASILICATA Luigi Scognamiglio 081 6922122 081 266272

CALABRIA Francesco Cutrupi 0965 40504 0965 46075

CAMPANIA Luigi Scognamiglio 081 6922122 081 266272

EMILIA ROMAGNA Margherita Manzo 051 4168426 051 4168455

FRIULI Vincenzo Girardi 041 2915657 041 5318636

LAZIO Vincenzo Girardi 06 77104751 06 77104065

LIGURIA Olivo Chiola 010 6574809 010 6574702

LOMBARDIA Aurelio Baiardo 02 6691035 02 66981632

MARCHE Saverio Festa 075 5064527 075 5053367

MOLISE Antonio Di Stefano 085 373195 085 4222125

PIEMONTE Giovanni Di Pietro 011 2459197 011 284160

PUGLIA Giuseppe Dargenio 080 5586371 080 5586374

SARDEGNA Giovanni Loi 070 2114047 070 2114002

SICILIA Angelo Rizzo 091 7062712 091 7062020

TOSCANA Alessandro Piccioli 055 219488 055 294582

TRENTINO Aurelio Baiardo 02 6691035 02 66981632

UMBRIA Saverio Festa 075 5064527 075 5053367

VAL D’AOSTA Giovanni Di Pietro 011 2459197 011 284160

VENETO Vincenzo Girardi 041 2915657 041 5318636

Allegato 1


26

Responsabili Commercialie Responsabili Grandi Clienti

Regione Responsabile Telefono Fax

ABRUZZO Letizia Carbonari 071 5012301 071 5012007

ABRUZZO* Francesco D’Ascanio* 071 5012302 071 5012009

CALABRIA Aldo Alabiso 0965 40390 0965 46409

CAMPANIA Teresa Vitale 081 266204 081 261834

EMILIA ROMAGNA Franco Faccenda 051 6480320 051 229068

EMILIA ROMAGNA Evandro Lenticchia* 051 6480310 051 229068

EMILIA ROMAGNA Nicoletta Rinaldi* 051 6480311 051 229068

FRIULI VENEZIA GIULIA Nicola Vischi 041 2915582 041 2915732

FRIULI VENEZIA GIULIA Massimiliano Waiglein* 040 6764546 040 6764229

LAZIO Gianfranco Arena 06 77104762 06 77104013

LAZIO Claudino Paglione* 06 77104106 06 77104013

LIGURIA Fulvio Campanella 010 6574728 010 6500324

LOMBARDIA Giampiero Ignaccolo 02 6690010 02 6709402

LOMBARDIA MI-PV-LO-CR Anna Lisa Perdichizzi* 02 6690860 02 6709402

LOMBARDIA BG-BS-MN Giovanni Napolitano* 035 4532268 035 4532294

LOMBARDIA CO-VA-SO-LC Pasquale Sarracco* 031 2762028 031 2762005

MARCHE Letizia Carbonari 071 5012301 071 5012007

MARCHE Andrea Varoli* 071 5012309 071 5012009

MOLISE Letizia Carbonari 071 5012301 071 5012007

MOLISE Francesco D’Ascanio* 071 5012302 071 5012009

PIEMONTE Fulvio Campanella 010 6574728 010 6500324

PIEMONTE Dora Bartone* 011 2459247 011 2459031

PUGLIA - BASILICATA Luigi Sfregola 080 5507270 080 5586336

PUGLIA - BASILICATA Giuseppe Strippoli* 080 5507226 080 5586336

SARDEGNA Emanuela Coco 070 2025420 070 2025337

SICILIA Nunzia Maria Cantella 091 6587185 091 6587015

SICILIA Rosalia Lo Bue* 091 6587186 091 6587015

TOSCANA Luca Ribechini 055 2774314 055 219360

TOSCANA Cinzia Colombari* 055 294085 055 219360

TRENTINO ALTO ADIGE Nicola Vischi 041 2915582 041 2915732

TRENTINO ALTO ADIGE Marco Soppelsa* 0471 322343 0471 322217

UMBRIA Letizia Carbonari 071 5012301 071 5012007

UMBRIA Lorena Fabbretti* 075 5064044 075 5064014

VAL D’AOSTA Fulvio Campanella 010 6574728 010 6500324

VAL D’AOSTA Dora Bartone* 011 2459247 011 2459031

VENETO Nicola Vischi 041 2915582 041 2915732

VENETO Francesco De Maio* 041 2915572 041 2915732

Allegato 2

*Responsabili Grandi Clienti.


27

Centri di ImpostazioneComprensoriali

Centro

Comprensoriale Indirizzo Telefono Fax

TORINO CMP NORD Via Cebrosa 5 011 2623883 011 262563510036Settimo Torinese TO

MILANO CMP ROSERIO Via Cristina 02 3561794 02 3561794di Belgioioso 165/1120157 MILANO

GENOVA AEROPORTO Via Pionieri e Aviatori 010 6574753 010 6501358d’Italia 16154 Sestri Pon. GE

PADOVA CMP Via Ricerca 049 7624226 049 7624226Scientifica 3 35127 PADOVA

VERONA CMP P.le XXV Aprile 4A 045 9272052 045 800325537138 VERONA

BOLOGNA CMP Via Zanardi 30 051 4168300 051 635047240131 BOLOGNA

FIRENZE CMP Via Pasolini 055 4481873 055 448760550019 FIRENZE

ROMA ROMANINA Via B. Alimena 06 7232064 06 723697500173 ROMA

ANCONA CMS Via Cameranense 071 2913410 071 2913407km 30360029 ANCONA

PESCARA CMP Via A. Volta 12 085 4311457 085 431184765129 PESCARA

NAPOLI CMP Via Galileo Ferraris 081 5542980 081 554298080128 NAPOLI

BARI CMP Via De Blasio 080 5867131 080 531184170123 BARI

LAMEZIA TERME CMP Località 0968 416534 0968 209058S. Pietro Lametino88046 Lamezia Terme CZ

CATANIA CMP Zona Ind.le Località 095 291436 095 7486202Pantano d’Arci95121 CATANIA

PALERMO CMP Via Ugo La Malfa 177 091 6887090 091 688451590147 PALERMO

CAGLIARI CMP Località Elmas 070 284668 070 28466809030 CAGLIARI

Allegato 3


28

Centri di ImpostazioneProvinciali

Regione

PIEMONTE

VALLE D’AOSTA

LOMBARDIA

VENETO

FRIULIVENEZIA GIULIA

TRENTINO ALTOADIGE

LIGURIA

Ufficio

Torino Nord

Alessandria

Aosta

Asti

Biella

Cuneo

Domodossola

Novara

Vercelli

Milano Roserio

Bergamo

Brescia

Como

Cremona

Lecco

Lodi

Mantova

Pavia

Sondrio

Varese

Padova

Belluno

Gorizia

Pordenone

Rovigo

Treviso

Trieste

Udine

Venezia

Verona

Vicenza

Bolzano

Trento

Genova Brignole

Imperia

La Spezia

Savona

Indirizzo

Strada Cebrosa 5Settimo Torinese - 10036

Piazzale Curiel 8 - 15100

Via Ribitel 1 - 11100

C.so Dante 55 - 14100

Via Pietro Micca 31 - 13900

C.so De Gasperi 72 - 12100

P.zza Matteotti 21 - 28845

Via Monterosa 101 - 28100

Corso Rigola 107 - 13100

Via C. di Belgioioso 185 - 20157

Via Roma 87, GORLE - 24100

Via Dalmazia 4 - 25100

P.le San Gottardo - 22100

Via Dante - 26100

Via Dante 28 - 23900

Via Volturno - 26900

Via Martiri Belfiori 15 - 46100

Via Brambilla 1 - 27100

V.le Europa - 23100

Via Milano 11 - 21100

Via Ric. Scientifica 3 - 35127

Via T. Vecellio 27 - 32100

Corso Verdi 14 - 34170

Via Dante 2 - 33170

Via Leopardi 4 - 45100

P.le Duca d’Aosta - 31100

Via Brigate Casale - 34100

Via Europa Unita 8 - 33100

Via Triestina 208 - 30100

P.le xxv Aprile - 37138

V.le S. Lazzaro 91 - 36100

Via Resia 190 - 39100

Via Dogana 2 - 38100

Piazzetta G. Raggi 4 - 16137

Via Spontone 39 - 18100

Via Crispi 173 - 19100

P.zza A. Moro - 17100

Allegato 4


29

Regione

EMILIA ROMAGNA

TOSCANA

MARCHE

UMBRIA

ABRUZZO

MOLISE

LAZIO

CAMPANIA

Ufficio

Bologna

Ferrara

Forlì

Modena

Parma

Piacenza

Ravenna

Reggio Emilia

Rimini

Firenze

Arezzo

Grosseto

Livorno

Lucca

Massa

Pisa

Pistoia

Prato

Siena

Ancona

Ascoli Piceno

Macerata

Pesaro

Perugia

Terni

Pescara

Chieti

L’Aquila

Teramo

Campobasso

Isernia

Roma Romanina Stampe

Frosinone

Latina

Rieti

Viterbo

Napoli

Avellino

Benevento

Caserta

Salerno

Indirizzo

Via Zanardi 30 - 40131

Via Felisatti 22 - 44100

Via Buli 17 - 47100

Via delle Nazioni 21 - 41100

Via Pasubio 24 - 43100

P.le Marconi 9 - 29100

Via Meucci - 48100

Via Picard 14 - 42100

V.le Roma - 47900

Via Pasolini - 50019

Via Fiorentina 359 - 52100

P.zza Marconi 24 - 58100

Via Glauco Masi 21 - 57100

Via Carlo Piaggia - 55100

Via Carducci 40 - 54100

Via Emilia 270 - 56100

Via Pratese 49 - 51100

Via A. Martini 54 - 59100

V.le Achille Sclavo 2 - 53100

S. Cameranense km 303 - 60029

Via Luciani 2 - 63100

Via Annibali 2, Piediripa - 62100

Strada dei Cacciatori - 61100

Via M. Angeloni - 06100

Viale Bramante 5 - 05100

Via A. Volta 12 - 65129

Via Pescara 115 - 66100

Loc. Centi Colella - 67100

Loc. Colleatterato basso - 64100

Via S. G. dei Gelsi 19 - 86100

Via XXIV Maggio 243 - 86170

Via B. Alimena - 00173

Via Verdi 29 - 03100

P.le Bonificatori - 04100

Via Sacchetti Sassetti - 02100

Via U. Ferroni - 01100(Cassia Sud km 80.45)

Via Galileo Ferraris - 80128

Via De Sanctis - 83100

P.zza Vittorio Colonna - 82100

V.le Ellittico - 81100

Via S. N. di Pastena 5a - 84100


30

Regione

PUGLIA

BASILICATA

CALABRIA

SICILIA

SARDEGNA

Ufficio

Bari

Brindisi

Foggia

Lecce

Taranto

Matera

Potenza

Lamezia Terme

Cosenza

Crotone

Reggio Calabria

Vibo Valentia

Catania

Palermo

Agrigento

Caltanissetta

Enna

Messina

Ragusa

Siracusa

Trapani

Cagliari

Nuoro

Oristano

Sassari

Indirizzo

Via De Blasio - 70123

P.zza Crispi - 72100

P.le Vittorio Veneto - 71100

Via Lequile - 73100

P.zza della Libertà - 74100

V. d. Scienza (Zona PAIP) - 75100

Via Grippo - 85100

Loc. S. Pietro Lametino - 88046

Via Vittorio Veneto - 87100

Via Torino - 88900

Via Baarlam - 89100

Via Sorbilli - 89900

Zona Ind.le LocalitàPantano d’Arci - 95121

Via Ugo La Malfa 177

Via Matteo Cimarra 13 - 92100

Via Leone XIII - 93100

Contrada Baronessa - 94100

SS 114 Km.5,200 PistuninaTremestieri - 98100

Via Ercolano - 97100

Via S. Panagia 87 - 96100

Via Platamone - 91100

Località Elmas - 09030

Via Sardegna - 08100

Via Liguria - 09170

Zona Ind.le Predda Niedda Sud - 07100


31

Elenco delle Cittàsuddivise in Agenzie di Recapito

Agenzie

Bari CMP

Bari Transito

Bari Centro

Bari Sud

Bologna A.D.

Bologna Borgo Panigale

Bologna A.D. Nord

Bologna Roveri

Bologna Levante

Bologna Ponente

Cagliari 1ª Zona

Cagliari 2ª Zona

Cagliari Monserrato

Cagliari Pirri

Firenze Ovest

Firenze A.D. Centro

Firenze Campo Di Marte

Firenze Novoli

Genova Brignole(Piazzetta Raggi)

Genova ValbisagnoVia Spalato 25

Genova OrsiniVia Monleone 4

Genova Mura ZingariVia Andrea DoriaVarco Crimea

Genova MonasteroPiazza Del Monastero

Genova Catalani

Via Catalani 44

Genova Aeroporto

Via Dell’Aviazione

Genova Valpovecera

Via Pastorino 97 R

C.A.P.

70123

70126

70121 - 70122 - 70124

70125

40121 - 40122 - 40123 - 40124

40125 - 40126 - 40136

40132

40128 - 40129

40127 - 40138

40137 - 40139 - 40141

40131 - 40133 - 40134 - 40135

09121 - 09122 - 09123 - 09124

09125 - 09126

09127 - 09128 - 09129 - 09131

09042

09134

50124 - 50142 - 50143

50121 - 50122 - 50123 - 50125

50129 - 50144

50126 - 50131 - 50132 - 50133

50135 - 50136 - 50137

50127 - 50134 - 50139

50141 - 50145

16121 - 16122 - 16123 - 16128

16129 - 16132 - 16133 - 16137

16139 - 16142 - 16143 - 16144

16138 - 16141 - 16165

16131 - 16145 - 16146 -16147

16148 - 16166 - 16167

16124 - 16125 - 1612616127 - 16134 - 16135 - 16136

16149 - 16151 - 16152

16153 - 16154

16155 - 16156 - 16157 - 16158

16159 - 16161 - 16162 - 16163

16164

Città

BARI

BOLOGNA

CAGLIARI

FIRENZE

GENOVA

Allegato 5


32

Agenzie

Messina A.D. Centro

Messina Pistunina

Messina C.P.O.

Milano A.D. Settore Centr.

Milano Baggio

Milano Bovisa

Milano C.P.C.

Milano Isola

Milano Lambrate

Milano Precotto

Milano S. Siro

Milano Ticinese

Napoli A.D. Corso

Meridionale

Napoli A.D. Mergellina

Napoli Barra S. Giovanni

Napoli C.P.

Napoli Colli Aminei

Napoli Fuorigrotta

Napoli Secondigliano

Napoli Soccavo

Napoli Vomero

Palermo A.D.

Palermo Ausonia

Palermo C.P.

Palermo Sperone

Tommaso Natale

Sferracavallo

Villagrazia

Rocca Monreale

Boccadifalco

C.A.P.

98121 - 98122

98123 - 98124

Dal 98125 al 98168

20121 - 20122

20144 - 20146 - 20147

20151 - 20152 - 20153

20154 - 20155 - 20156

20157 - 20158

20159 - 20161 - 20162

20123

20124 - 20125 - 20126

20129 - 20133 - 20134

20138

20127 - 20128 - 20131

20132

20145 - 20148 - 20149

20135 - 20136 - 20137

20139 - 20141 - 20142

20143

80136 - 80137 - 80138

80139 - 80141

80142 - 80143

80121 - 80122 - 80123

80146 - 80147

80132 - 80133 - 80134

80135

80131

80124 - 80125

80144 - 80145

80126

80127 - 80128 - 80129

90127 - 90128 - 90129

90133 - 90134 - 90135

90138 - 90139

90144 - 90146 - 90149

90151

90141 - 90142 - 90143

90145

90121 - 90122 - 90123

90124 - 90125

90147

90148

90126

90131 - 90132

90136 - 90137

Città

MESSINA

MILANO

NAPOLI

PALERMO


33

Agenzie

Perugia A.P.

Perugia A.P. S. Sisto

Acilia

Divino Amore

Ostia Lido

Ostia Antica

Roma A.D. 1a Zona

Roma A.D. 3a Zona

Roma Appio

Roma Aurelio

Roma Belsito

Roma Borghesiana

Roma Bravetta

Roma Capannelle

Roma Centro

Roma Cinecittà Est

Roma Eur

Roma Grottarossa

Roma Laurentino

Roma Montesacro

Roma Nomentano

Roma Ostiense

Roma Prati

Roma Prati 13ª Zona

Roma Prima Porta

Roma Spinaceto

Roma Tiburtino Sud

Roma Torpignattara A.P.

Roma Torre Gaia

Roma Trullo

Vitinia

C.A.P.

06121 - 06122 - 06123

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