PHẦN MỀM QUẢN LÝ VẬN TẢI - software.perfect.com.vnsoftware.perfect.com.vn/Perfect/Quang...

Perfect Solutions Công Ty Phần Mềm Hoàn Hảo www.perfect.com.vn

Phần Mềm Quản Lý Vận Tải Trang 1

PHẦN MỀM QUẢN LÝ VẬN TẢI Phần Ι: Hướng Dẫn Cơ Bản Đăng Nhập

Cách 1: Ta tiến hành theo các bước như sau:

Start à All Programs à Hoàn Hảo Software à Quản Lý Vận Tải à Quản Lý Vận Tải

Cách 2: Nhấn chuột vào biểu tượng Quản Lý Vận Tải trên Desktop

Kết Thúc

Chọn Hệ Thống à Kết Thúc để thoát khỏi phần mềm.

Chức năng và cách sử dụng các thanh công cụ.

1 . Hệ Thống: Thiết lập thông tin hệ thống.

Chức năng chi tiết

Kết Thúc: thoát khỏi phần mềm.

Đăng Xuất: đăng xuất khỏi phần mềm (lưu ý phải đặt mật khẩu hoặc có từ hai tài khoản người dùng trở lên mới sử dụng được chức năng này).

Người Dùng: quản lý người dùng.

Thay Đổi Mật Khẩu: tạo hoặc thay đổi mật khẩu người dùng hiện tại.

Vai Trò Và Quyền Hạn: phân quyền cho người dùng.

http://www.perfect.com.vn



Nhật Kí Hệ Thống: xem lại thông tin nhật ký hệ thống (ghi nhận thao tác người dùng, như thêm xóa sửa dữ liệu… Chức năng này quan trọng cho việc quản lý và khắc phục khi gặp sự cố).

Khách Hàng: quản lý và tìm kiếm khách hàng.

Thông Tin: thiết lập thông tin đơn vị sử dụng, địa chỉ, điện thoại...

Sao Lưu: sao lưu dữ liệu dự phòng.

Phục Hồi: phục hồi dữ liệu đã sao lưu.

Cấu Hình: cấu hình máy chủ chứa dữ liệu.

2. Danh Mục: quản lý thông tin người dùng, thông tin về vận tải.

Khách Hàng: quản lý thông tin khách hàng…

Nhân Viên: quản lý thông tin nhân viên…

Nhóm hàng: thiết lập nhóm hàng hóa (VD: nhóm sản phẩm, dịch vụ, hàng hóa, bán thành phẩm…)

Đơn Vị: dùng để thiết lập đơn vị tính (VD: cái, bộ, thùng, kg, met, tấn….)

Hàng Hóa: nhập danh mục hàng hóa, khi xuất hoặc nhập kho chỉ cần chọn hàng hóa mà mình đã nhập trước đó không cần phải nhập lại hàng hóa đó nữa (VD: ram kingmax 2G, tủ lạnh Toshiba, máy in Epson Photo RX610…)

Tuyến Đường : xem thông tin tuyến đường.

Hãng Tàu: xem thông tin hãng tàu.

Nơi Nhận: để thiết lập thông tin nơi nhận hàng.

Nơi Hạ: xem thông tin địa chỉ nơi hàng hóa được vận chuyển đi.

Cảng Biển: xem thông tin cảng để quản lý cảng.

Chi Phí: xem thông tin chi phí loại chi phí.

Tiền Tệ: xem thông tin tiền tệ mã tiền tệ tỉ giá qui đổi tiền tệ.




3. Nghiệp Vụ: tìm kiếm xem thông tin chi tiết hàng vận tải, quản lý chứng từ tổng hợp xem thông tin nhân viên, quản lý hàng vận tải.

Vận Tải Tổng Hợp: quản lý dịch vụ vận tải bao gồm vận tải hàng hóa và vận tải container.

Vận Tải Hàng Hóa: quản lý riêng dịch vụ vận tải hàng hóa.

Vận Tải Container: quản lý riêng dịch vụ vận tải container.

Tìm Chứng Từ Vận Tải: xem thông tin chứng từ vận tải.

Tìm Lệnh Điều Xe: tìm lệnh điều xe đã được tạo.

Giao Nhận: quản lý thông tin chứng từ giao nhận.

Giao Nhận Trọn Gói: quản lý đồng thời giao nhận và vận tải.

Tìm Chứng Từ Giao Nhận: tìm kiếm thông tin chứng từ giao nhận.

Công Nợ: tổng hợp thông tin công nợ khách hàng bào gồm phải thu và phải trả.

Phiếu Thu: thu nợ khách hàng.

Tổng Kết: thống kê số tiền phải thu phải trả đối với một nhân viên theo thời gian.

4. Trợ Giúp: hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng sử dụng phần mềm.




Phần ΙΙ: Thiết Lập Nhanh. (Xem thêm Video hướng dẫn tại website www.perfect.com.vn)

Bước 1:

Đăng nhập

Cách 1: Ta tiến hành theo các bước như sau:

Start à All Programs à Hoàn Hảo Software à Quản lý vận tảià Quản lý vận tải

Cách 2: Nhấn chuột vào biểu tượng Phần Mềm Quản Vận Tải trên Desktop

Kết thúc

Chọn Hệ Thống à Kết Thúc để thoát khỏi phần mềm

Bước 2: thêm nhóm hàng hóa

Thiết lập danh mục Khách Hàng, Nhân Viên, Nhóm Hàng, Đơn Vị, Hàng Hóa,

Tuyến Đường…

Chọn Danh Mục à Nhóm Hàng à Thêm

Nhập thông tin Nhóm Hàng à Lưu & Đóng hoặc Lưu & Thêm.

Bước 3: thêm đơn vị tính

Chọn Danh Mục à Đơn Vị à Thêm Đơn Vị

Nhập thông tin Đơn Vị à Lưu & Đóng hoặc Lưu & Thêm.





Bước 4: Thêm hàng hóa

Chọn Danh Mục à Hàng Hóa à Thêm

Nhập thông tin Hàng Hóa à Lưu & Đóng hoặc Lưu & Thêm.




Tuyến Đường: thêm tuyến đường

Chọn Danh Mục à Tuyến Đường à Thêm

Nhập thông tin Tuyến Đường à Lưu & Đóng hoặc Lưu & Thêm.

(Các danh mục Hãng Tàu, Nơi Nhận, Nơi Hạ, Cảng Biển, Chi Phí, Tiền Tệ cũng thực hiện tương tự)




Phần ΙΙΙ: Hướng Dẫn Chi Tiết. 1. Hệ Thống: Thiết lập thông tin hệ thống.

Kết Thúc: thoát khỏi phần mềm.

Đăng Xuất: đăng xuất khỏi phần mềm (lưu ý phải đặt mật khẩu hoặc có từ hai tài khoản người dùng trở lên mới sử dụng được chức năng này).

Người Dùng: quản lý người dùng.

Chọn Hệ Thống à Người Dùng

1. Tạo người dùng

Nhấn vào Thêm để tạo người dùng mới.

Sau đó chọn Lưu & Thêm hoặc Lưu & Đóng




2. Xóa người dùng

Chọn người dùng cần xóa

Nhấn vào nút xóa

Chọn Yes để xóa người dùng

Thay Đổi Mật Khẩu: tạo hoặc thay đổi mật khẩu người dùng hiện tại.

Hướng dẫn thay đổi mật khẩu.

Chọn Hệ Thống à thay đổi mật khẩu

Nhập mật khẩu hiện tại (nếu cài đặt lần đầu thì mật khẩu để trống)

Nhập mật khẩu mới (mật khẩu mới bạn muốn đặt cho tài khoản đang dùng)

Nhập xác nhận mật khẩu mới (mật khẩu mới) à Đồng Ý.




Vai Trò Và Quyền Hạn: phân quyền cho người sử dụng, thiết lập quyền hạn chức năng.

1. Tạo nhóm người dùng mới (VD: nhóm quản lý, nhóm người sử dụng, nhóm vận chuyển hàng, …)

Chọn Hệ Thống à Vai Trò & Quyền Hạn à Thêm nhập xong bạn chọn Lưu & thêm Hoặc Lưu & Đóng

2. Phân quyền (VD: phân quyền cho nhóm vận chuyển hàng chỉ được phép xem vận

chuyển hàng và không xem được công nợ …)

Chọn Hệ Thống à Vai Trò Và Quyền Hàng à Chọn Nhóm Người Dùng Cần Phân Quyền (VD Nhóm Amin (là nhóm quản trị) à Phân Quyền

(Sau đó điều chỉnh vai trò quyền hạn của nhóm người dùng này và chọn Lưu)




Nhật Kí Hệ Thống: xem lại thông tin nhật ký hệ thống (ghi nhận thao tác người dùng, như thêm xóa sửa dữ liệu… Chức năng này quan trọng cho việc quản lý và khắc phục khi gặp sự cố).

Chọn Hệ Thống à Nhật Kí Hệ Thống

Nhấn phải chuột sẽ xuất hiện hộp thoại.

Chọn ngày muốn xem àThực Hiện




Khách Hàng: quản lý tìm kiếm và xem công nợ khách hàng.

Chọn Hệ Thống à Khách Hàng

Thông Tin: thiết lập thông tin đơn vị sử dụng, địa chỉ, điện thoại...

Chọn Hệ Thống à Thông Tin

Sao Lưu: Sao lưu dữ liệu dự phòng để tránh trường hợp bị mất do hư hỏng phần cứng hoặc virus.

Chọn Hệ Thống à Sao Lưu




Đặt tên tập tin sao lưu dự phòng dữ liệu.

Nhập đường dẫn thư mục chứa tập tin sao lưu dự phòng (có thể thiết lập đường dẫn qua ổ

D:\ hoặc USB)

Phục Hồi: phục hồi dữ liệu đã sao lưu.

Chọn Hệ Thống à Phục Hồi

Nhấn vào nút … à chọn tập tin đã được sao lưu (cần phục hồi) à Phục Hồi

Cấu Hình: Cấu hình máy chủ chứa dữ liệu.

Chọn Hệ Thống à Cấu Hình

Có thể chọn Máy Chủ là Máy Đơn (CSDL lưu trực tiếp trên máy đơn), Máy Chủ

Mạng Nội Bộ (CSDL lưu trên máy chủ chuyên dụng), Máy Chủ chạy qua Mạng Internet (CSDL lưu trên máy chủ trên Internet).




Sau khi chọn Máy Chủ (VANTUAN\PERFECT) à Chọn Dữ Liệu (QLK) à Lựa chọn

Nếu không chọn được máy chủ hoặc CSDL thì nhấn vào nút Refresh kế bên

2. Danh Mục: quản lý thông tin người dùng, vận tải và các danh mục khác.

( Chức năng thêm, sửa chữa, xóa, nạp, sao chép, in, suất... áp dụng cho tất cả các chức năng trong danh mục )

Khách hàng: quản lý thông tin khách hàng

1. Thêm Khách Hàng.

Chọn Danh Mục à Khách Hàng à Thêm

Nhập thông tin khách hàng à Lưu & Đóng hoặc Lưu & Thêm




2. Xóa khách hàng

Chọn Danh Mục à Khách Hàng.

Chọn khách hàng cần xóa à Xóa à Yes

Nhân Viên: quản lý thông tin nhân viên…

Chọn Danh Mục à Nhân Viên à Thêm

Nhóm Hàng: thiết lập nhóm hàng hóa (VD: nhóm sản phẩm, dịch vụ, đồng hồ, xe hơi, loa, máy in…)




Đơn Vị: dùng để thiết lập đơn vị tính (VD: cái, bộ, thùng, kg, met, tấn….)

Hàng Hóa: nhập danh mục hàng hóa, khi xuất hoặc nhập kho chỉ cần chọn hàng hóa mà mình đã nhập trước đó không cần phải nhập lại hàng hóa đó nữa (VD: ram kingmax 2G, tủ lạnh Toshiba, máy in Epson Photo RX610…)




Tuyến Đường: xem cập nhựt, thêm thông tin tuyến đường...

Hãng Tàu: xem, cập nhật, thêm thông tin hãng tàu...




Nơi Nhận: xem, cập nhật, thêm thông tin nơi nhận hàng (VD: Cảng Sài Gòn, Cảng Borbon...

Nơi Hạ: xem,thêm thông tin địa chỉ nơi hàng hóa được vận chuyển đi




Cảng Biển: xem, cập nhật, thêm thông tin cảng biển (VD cảng Bến Cát, cảng Sài Gòn, …)

Chi Phí: xem, cập nhật, thêm thông tin chi phí (VD Chi phí vận chuyển, bốc vác...)

Tiền Tệ: xem, cập nhật, thêm thông tin tiền tệ (VD: USD, EUR, JPY…)

3. Nghiệp Vụ: tìm kiếm, xem thông tin chi tiết hàng vận tải, quản lý chứng từ tổng hợp, xem thông tin nhân viên, quản lý hàng vận tải, quản lý lệnh điều xe…




( Chức năng tạo, sửa chữa, xóa, nạp, sao chép, in,... áp dụng cho các chức năng trong nghiệp vụ )

Vận Tải Tổng Hợp: quản lý tất cả các thông hàng hóa, lệnh điều xe, container.. Tạo thông tin phiếu vận tải

Chọn Nghiệp Vụ à Vận Tải Tổng Hợp

Vận Tải Hàng Hóa: quản lý thông tin chi tiết hàng hóa vận tải lệnh điều xe.

Chọn Nghiệp Vụ à Vận Tải Hàng Hóa




Vận Tải Container: dùng để quản lý lệnh điều xe,quản lý vận tải đối với hàng hóa là Container.

Chọn Nghiệp Vụ à Vận Tải Container




Tìm Chứng Từ Vận Tải: tìm và tạo tên khách hàng xem thông tin chứng từ vận tải theo thời gian hoặc theo tên khách hàng (VD: tìm khách hàng tên Nguyễn Văn Tuấn) Chọn Nghiệp vụ à Tìm Chứng Từ Vận Tải nhấn vào nút sổ xuống sẽ hiện ra danh sách tên khách hàng, bạn chọn Nguyễn Văn Tuấn sau đó chọn xem

Tìm Lệnh Điều Xe: tìm và quản lý thông tin lệnh điều xe đã tạo. Chọn Nghiệp Vụ à Tìm Lệnh Điều Xe Bạn cần tạo thông tin lệnh điều xe để tiện cho việc quản lý Nhấn chuột phài chọn tạo phiếu mới

Sau đó hộp thoại sẽ xuất hiện điền đầy đủ thông tin vào chọn Lưu &Thêm hoặc Lưu & Đóng




Giao Nhận: quản lý thông tin chứng từ giao nhận. Chọn Nghiệp Vụ à Giao Nhận

Giao Nhận Trọn Gói: vừa quản lý giao nhận và vận tải. Chọn Nghiệp Vụ à Giao Nhận Trọn Gói




Tìm Chứng Từ Giao Nhận: tìm kiếm thông tin chứng từ giao nhận.

Có hai tờ khai đề bạn tạo thông tin là Tờ khai Nhập Nhẩu và Tờ Khai Xuất Khẩu.

(VD tạo Tờ Khai Nhập Khẩu bạn click chuột phải trong tìm tờ khai chọn Tạo Tờ Khai Nhập Khẩu. Tờ khai xuất khẩu bạn làm tương tự.)




Tìm Tờ Khai: tìm thông tin những tờ khai đã tạo Công Nợ: tổng hợp thông tin công nợ khách hàng bào gồm phải thu và phải trả




Phiếu Thu: thu nợ khách hàng Tổng kết: xem thông tin công nợ của nhân viên bào gồm phải thu và phải trả.


PHẦN MỀM QUẢN LÝ VẬN TẢI - software.perfect.com.vnsoftware.perfect.com.vn/Perfect/Quang...

Documents

Transcript of PHẦN MỀM QUẢN LÝ VẬN TẢI - software.perfect.com.vnsoftware.perfect.com.vn/Perfect/Quang...