ΣΥΣΤΗΜΑ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ

Easy Print

Βήματα και Ενέργειες

08/03/2018 ΕΓ-14-78_V1

Σκοπός Εγχειριδίου:

Παρέχει στον χρήστη τη δυνατότητα να εκτυπώνει, απλά

και γρήγορα, μηχανογραφημένα voucher σε

οποιονδήποτε εκτυπωτή. Τα δεδομένα που

εκτυπώνονται, φυλάσσονται σε Βάση Δεδομένων για

περαιτέρω επεξεργασία.

Περιεχόμενα Εγχειριδίου:

• Εισαγωγή

• Μέρος Α: Εκτύπωση σε Μονόφυλλο

• Μέρος Β: Εκτύπωση με Address Book

• Μέρος Γ: Ημερήσια Αναφορά Εργασιών

• Μέρος Δ: Track & Trace

• Μέρος Ε: Λοιπές Πληροφορίες

Υπεύθυνοι Δημιουργίας:

Διεύθυνση Πληροφορικής

Τμήμα Ποιότητας

Υποστήριξη:

Διεύθυνση Πληροφορικής

Πληροφορίες

ΕΓ-14-78_V1

ΕΙΣΑΓΩΓΗ

ΕΓ-14-78_V1

Easy Print

Υπάρχουν δύο δυνατότητες εκτύπωσης:

Α. Εκτύπωση σε Μονόφυλλο

Β. Εκτύπωση με Address Book

Στη περίπτωση (Α), τα στοιχεία του αποστολέα είναι

σταθερά και τα στοιχεία του παραλήπτη διαβάζονται από

ένα αρχείο Excel ή ASCII. Ο αριθμός των voucher που θα

εκτυπωθεί εξαρτάται από το σύνολο των παραληπτών που

είναι εγγεγραμμένοι στο αρχείο που εισήγαγε ο Χρήστης.

Στη περίπτωση (Β), ο Χρήστης καταχωρεί ο ίδιος τα

στοιχεία του αποστολέα, επιλέγοντας τα στοιχεία του

παραλήπτη από τον πίνακα παραληπτών.

Από τις δύο παραπάνω περιπτώσεις προκύπτουν ιστορικά

δεδομένα των αποστολών, στα οποία ο Χρήστης μπορεί να

ανατρέχει μέσω του προγράμματος Track & Trace (βλέπε

Μέρος Δ).

Εισαγωγή

ΕΓ-14-78_V1

Αρχικές Ενέργειες: Ο Χρήστης κάνει κλίκ στην επιλογή «Speedex» (1) και ανοίγει

η παρακάτω φόρμα (2)

1

2

ΕΓ-14-78_V1

Αρχικές Ενέργειες: Ο Χρήστης κάνει κλίκ σε μία από τις δύο επιλογές (3) ανάλογα

με τη μέθοδο εκτύπωσης που επιθυμεί

3

ΕΓ-14-78_V1

Μέρος Α: Εκτύπωση σε Μονόφυλλο

Ο Χρήστης επιλέγει: «Εκτύπωση σε Μονόφυλλο»

ΕΓ-14-78_V1

Easy Print

Ανοίγει η παρακάτω φόρμα. Ο Χρήστης κάνει κλίκ στην επιλογή «Εύρεση-

Εισαγωγή Αρχείου» (1) και επιλέγει το αρχείο excel που επιθυμεί

1

ΕΓ-14-78_V1

Έχοντας επιλέξει το επιθυμητό αρχείο, εισάγονται οι εγγραφές του αρχείου στην

παρακάτω φόρμα (2). Ενεργοποιείται το κουμπί «Εισαγωγή και Εκτύπωση» το

οποίο επιλέγει ο Χρήστης (3)

2

3

ΕΓ-14-78_V1

Ο Χρήστης κάνει κλίκ στην επιλογή «ΟΚ» (4)

4

ΕΓ-14-78_V1

Ο Χρήστης βλέπει τον πίνακα «Εκτύπωση σε STICKER» (5). Ελέγχει τα Διαθέσιμα

Sticker (6), επιλέγει «Sticker» ή «Α4» (7) και κάνει κλίκ στην επιλογή «Εκτύπωση»

(8)

6

7

8

ΕΓ-14-78_V1

5

Πρόσθετες σημαντικές πληροφορίες:

A1: Ακύρωση

Α2: Επανεκτύπωση

Α3: Επιστροφικά

Voucher

Α1 Α2 Α3

ΕΓ-14-78_V1

Επιλέγοντας Α1: Ο Χρήστης γράφει τον αριθμό voucher (1) και κάνει κλικ στην

επιλογή «Εύρεση» (2). Εμφανίζονται τα στοιχειά (3) και επιλέγει «Ακύρωση» (4).

Ανοίγει η φόρμα επιβεβαίωσης (5) και ο Χρήστης κάνει κλικ στην επιλογή «yes» (6)

ακυρώνοντας την αποστολή

3 5

2

ΕΓ-14-78_V1

Α1

6

4

1

Επιλέγοντας «Εκτύπωση Παλιάς Εργασίας» Α2: ανοίγει η παρακάτω φόρμα. Ο

Χρήστης καταχωρεί τον κωδικό της εργασίας που θέλει να επανεκτύπωσει (1) και

επαναφέρει τα δεδομένα που επιθυμεί μέσω της επιλογής «Εύρεση» (2). Τέλος,

επιλέγει «Εκτύπωση» (3)

3

1

2

ΕΓ-14-78_V1

Α2

Επιστροφικά Α3: Εφόσον ο Χρήστης επιθυμεί να στείλει αποστολές με

επιστροφές, τότε: επιλέγει «Εύρεση-Εισαγωγή Αρχείου» (1) και φορτώνει το αρχείο

excel με το σύνολο των Παραληπτών με αποστολές με επιστροφές (προτείνεται να

διατηρείται ξεχωριστό αρχείο Παραληπτών με επιστροφές)

1

ΕΓ-14-78_V1

Α3

Έχοντας επιλέξει το επιθυμητό αρχείο, εισάγονται οι εγγραφές του αρχείου στην

παρακάτω φόρμα (2). Ενεργοποιείται το κουμπί «Εισαγωγή και Εκτύπωση» το

οποίο επιλέγει ο Χρήστης (3)

2

3

ΕΓ-14-78_V1

Α3

Ανοίγει η φόρμα «Εκτύπωση σε STICKER». Ο Χρήστης εκτυπώνει τα voucher

αποστολής (επιλέγοντας «Εκτύπωση»). Με το πέρας της εκτύπωσης, επιλέγει

«Εύρεση» και ενεργοποιείται η επιλογή «Sticker Επιστροφής». Ο Χρήστης τικάρει

(1) και επιλέγει «Εκτύπωση» (2). Αυτόματα εκτυπώνεται το επιστροφικό Voucher

4 5

ΕΓ-14-78_V1

Α3

Μέρος Β: Εκτύπωση με Address Book

Ο Χρήστης επιλέγει: «Εκτύπωση με Address Book»

ΕΓ-14-78_V1

Easy Print

Ανοίγει η παρακάτω φόρμα. Με bold εμφανίζονται τα υποχρεωτικά πεδία. Ο Χρήστης

είτε καταχωρεί τα στοιχειά του Παραλήπτη (1) είτε γνωρίζοντας το κλειδί του Πελάτη

(2), ανακαλεί τα στοιχεία του Παραλήπτη μέσω ιστορικότητας. Σε περίπτωση που

υπάρχει υπηρεσία αντικαταβολής, ο Χρήστης βάζει 1 (3) και καταχωρεί το πόσο (4)

ΕΓ-14-78_V1

1 2

3 4

Με παρόμοιο τρόπο συμπληρώνεται η φόρμα «Address

Book» όταν ο Χρήστης θέλει να ενεργοποιήσει και άλλες πρόσθετες

υπηρεσίες (συμπληρώνει 1)

Στη συνέχεια, είτε με το κουμπί αποθήκευσης (4) είτε με τα πλήκτρα Ctrl + S,

καταχωρεί τα στοιχεία του Παραλήπτη και στο πεδίο «Πλήθος καταχωρημένων

Εγγραφών» εμφανίζεται το σύνολο των εγγραφών (5)

4

ΕΓ-14-78_V1

5

Ο Χρήστης κάνει κλικ στην επιλογή «ΟΚ» (6)

6

ΕΓ-14-78_V1

7

8 9

Ο Χρήστης βλέπει τον πίνακα «Εκτύπωση σε STICKER» (7). Ελέγχει τα Διαθέσιμα

Sticker (8), επιλέγει Sticker ή Α4 (9) και κάνει κλικ στην επιλογή «Εκτύπωση» (10)

ΕΓ-14-78_V1

10

Πρόσθετες σημαντικές πληροφορίες:

Β1: Ακύρωση

Β2: Επανεκτύπωση

Β3: Επιστροφικά

Β4: Εισαγωγή Παραληπτών

ΕΓ-14-78_V1

Β1 Β2

Β3

Β4

Επιλέγοντας Β1: ανοίγει η παρακάτω φόρμα. Ο Χρήστης γράφει τον αριθμό

voucher (1) και κάνει κλικ στην επιλογή «Εύρεση» (2). Εμφανίζονται τα στοιχειά (3)

και επιλέγει «Ακύρωση» (4). Ανοίγει η φόρμα επιβεβαίωσης (5) και ο Χρήστης κάνει

κλικ στην επιλογή «yes» (6) ακυρώνοντας την αποστολή

2

1

4

ΕΓ-14-78_V1

Β1

3 5

6

Επιλέγοντας «Εκτύπωση Παλιάς Εργασίας» Β2: ανοίγει η παρακάτω φόρμα. Ο

Χρήστης καταχωρεί τον κωδικό της εργασίας που θέλει να επανεκτύπωσει (1) και

επαναφέρει τα δεδομένα που επιθυμεί μέσω της επιλογής «Εύρεση» (2). Τέλος,

επιλέγει «Εκτύπωση» (3)

3

1

2

ΕΓ-14-78_V1

Β2

Επιστροφικά Β3: Εφόσον ο Χρήστης επιθυμεί να στείλει αποστολές με επιστροφές,

τότε: Ο Χρήστης είτε καταχωρεί τα στοιχειά του Παραλήπτη (1) είτε γνωρίζοντας το

κλειδί του Πελάτη (2), ανακαλεί τα στοιχεία του Παραλήπτη μέσω ιστορικότητας

ΕΓ-14-78_V1

1 2

Β3

Στη συνέχεια, είτε με το κουμπί αποθήκευσης (3) είτε με τα πλήκτρα Ctrl + S,

καταχωρεί τα στοιχεία του Παραλήπτη και στο πεδίο «Πλήθος καταχωρημένων

Εγγραφών» εμφανίζεται το σύνολο των εγγραφών (4)

3

ΕΓ-14-78_V1

4

Β3

Ο Χρήστης κάνει κλικ στην επιλογή «ΟΚ» (5)

5

ΕΓ-14-78_V1

Β3

7

8

9

Ο Χρήστης βλέπει τον πίνακα «Εκτύπωση σε STICKER» (6). Ελέγχει τα Διαθέσιμα

Sticker (7), επιλέγει «Sticker» ή «Α4» (8) και κάνει κλικ στην επιλογή «Εκτύπωση»

(9)

ΕΓ-14-78_V1

Β3

6

Με το πέρας της εκτύπωσης, επιλέγει «Εύρεση» και ενεργοποιείται η επιλογή

«Sticker Επιστροφής». Ο Χρήστης τικάρει (1) και επιλέγει «Εκτύπωση» (2).

Αυτόματα εκτυπώνεται το επιστροφικό Voucher

1 2

ΕΓ-14-78_V1

Β3

Επιλέγοντας «Εισαγωγή Παραληπτών» B4: έχοντας ο Χρήστης επιλέξει

«Εισαγωγή Παραληπτών» (1), εισάγεται το αρχείο excel με τους παραλήπτες. Στο

επόμενο slide παρουσιάζεται η γραμμογράφηση που πρέπει να έχει το αρχείο

excel που θα εισαχθεί

1

ΕΓ-14-78_V1

Β4

2

Παρακάτω παρουσιάζεται η γραμμογράφηση του excel η οποία θα περιέχει το νέο

πελατολόγιο που πρέπει να εισαχθεί στο σύστημα. Θα πρέπει να είναι βιβλίο

εργασίας excel 97 – 2003 xls.

ΕΓ-14-78_V1

Β4

Μέρος Γ: Ημερήσια Αναφορά Εργασιών

Ο Χρήστης επιλέγει «Ημερήσια Αναφορά Εργασιών»

ΕΓ-14-78_V1

Easy Print

Ο Χρήστης επιλέγει «Ημερήσια Αναφορά Εργασιών» (1)

1

ΕΓ-14-78_V1

1

Ο Χρήστης επιλέγει «Εύρεση» (1) και αυτόματα εμφανίζονται τα δεδομένα της ημέρας

(2). Ο Χρήστης επιλέγει «Εκτύπωση» (3) τόσες φορές όσες και οι εκτυπωμένες λίστες

που χρειάζεται.

2

ΕΓ-14-78_V1

3

Μέρος Δ: Track & Trace

Ο Χρήστης επιλέγει «Ιστορικό Αποστολής»

ΕΓ-14-78_V1

Easy Print

Ανοίγει η φόρμα «Αναζήτηση Ιστορικού». Ο Χρήστης γράφει τον Αριθμό Αποστολής

(1) και επιλέγει «Εύρεση» (2). Εμφανίζεται η ιστορικότητα της αποστολής (3). Με

διπλό κλικ στο (3), εμφανίζεται ο αναλυτικός πίνακας (4)

1 2

ΕΓ-14-78_V1

3

4

I. Ανανέωση Voucher

II. Αλλαγή Στοιχείων του Αποστολέα

III. Στοιχεία Αρχείου Παραληπτών (Excel)

IV. Ιστορικότητα

V. Αποστολή Δεδομένων σε Έκτακτη Ανάγκη

Μέρος Ε: Λοιπές Πληροφορίες

ΕΓ-14-78_V1

Easy Print

I. Ανανέωση Voucher: Ο Χρήστης επιλέγει «Βοηθητικές Εργασίες» (1) και στη

συνέχεια επιλέγει «Αρίθμηση Αποστολών» (2). Ανοίγει η φόρμα «Πλήθος Διαθέσιμων»

(3) και ο Χρήστης επιλέγει «Εισαγωγή Νέας Αρίθμησης»

1

2

3

ΕΓ-14-78_V1

4

II. Αλλαγή Στοιχείων Αποστολέα: ο Χρήστης επιλέγει «Επεξεργασία» (1) και στη

συνέχεια «Στοιχεία Αποστολέα» (2). Ανοίγει η καρτέλα «Στοιχεία Πελατών» (3). Ο

Χρήστης καταχωρεί τις αλλαγές που επιθυμεί (4) και στη συνέχεια επιλέγει

«Διόρθωση» (5)

1 2

ΕΓ-14-78_V1

3

4

5

IIΙ. Αλλαγή Στοιχείων Αρχείου Παραληπτών: (Εκτύπωση σε Μονόφυλλο) ο

Χρήστης επιλέγει «Επεξεργασία» (1) και στη συνέχεια «Στοιχεία Αρχείου

Παραληπτών» (2). Ανοίγει η καρτέλα «Καθορισμός Αρχείου Παραληπτών» (3). Ο

Χρήστης προσθέτει τα πεδία που επιθυμεί (4) και τελικά επιλέγει «Διόρθωση» (5)

3

ΕΓ-14-78_V1

1

3

2 1

3

2

4

5

IV. Ιστορικότητα: Για να εντοπίσει ο Χρήστης παλιότερες εκτυπώσεις, επιλέγει

«Ημερήσια Αναφορά Εργασιών» (1) και επιλέγει την ημερομηνία που επιθυμεί (2). Ο

Χρήστης ολοκληρώνει επιλέγοντας «Εύρεση» (3)

1

ΕΓ-14-78_V1

2 3

V. Αποστολή Δεδομένων: Εάν τα δεδομένα δεν μεταφέρονται στο κατάστημα

ευθύνης της SPEEDEX, ο Χρήστης: επιλέγει «Αρχείο Για Speedex» (1),

συμπληρώνει την ημερομηνία που επιθυμεί (2), επιλέγει «Εύρεση» (3) και φέρνει τα

δεδομένα (4) που θα πρέπει να αποσταλούν. Τέλος, επιλέγει τ«Send to Speedex» (5)

ΕΓ-14-78_V1

1

4

5 2

3

ΕΓ-14-78_V1