LIDA Polemon Manual teliko 13 1 2004 - FORTH · 2006. 2. 28. · 5 2 ∆εξί κλικ...

0

Ινστιτούτο Πληροφορικής Ίδρυµα Τεχνολογίας Έρευνας

Εγχειρίδιο Χρήσης του Τοπικού ∆ιαχειριστικού του

ΠΟΛΕΜΩΝ

ΕΚ∆ΟΣΗ 1.1.6

ΗΡΑΚΛΕΙΟ, Απρίλιος 2004

1

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

1 ΕΙΣΑΓΩΓΗ...........................................................................................................................3

2 ∆ΕΞΙ ΚΛΙΚ...........................................................................................................................5

3 ΤΥΠΟΙ ΠΕ∆ΙΩΝ ..................................................................................................................7

4 ΕΚΦΡΑΣΕΙΣ ΧΡΟΝΟΥ .......................................................................................................9

5 ΈΝΑΡΞΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ..........................................................12

6 ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΦΑΝΕΙΑΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ.........................14 6.1 ΜΕΝΟΎ........................................................................................................................14

6.1.1 Μενού «Μνηµεία» ...............................................................................................14 6.1.2 Μενού ∆ιαχείριση ................................................................................................16 6.1.3 Μενού Παράθυρο................................................................................................22 6.1.4 Μενού Βοήθεια ....................................................................................................22 6.1.5 Μενού «Ταυτότητα», «Πληροφορίες», «Τεκµηρίωση» και «Έγγραφα»..............23 6.1.6 Μενού «Χρήστης»...............................................................................................24

6.2 ΓΡΑΜΜΉ ΕΡΓΑΛΕΊΩΝ ....................................................................................................26 7 ΤΥΠΟΙ ΚΑΡΤΕΛΩΝ Η ∆ΕΛΤΙΩΝ .....................................................................................28

7.1 ΠΡΏΤΟΣ ΤΎΠΟΣ ΚΑΡΤΈΛΑΣ ...........................................................................................28 7.2 ∆ΕΎΤΕΡΟΣ ΤΎΠΟΣ ΚΑΡΤΈΛΑΣ .......................................................................................30 7.3 ΤΡΊΤΟΣ ΤΎΠΟΣ ΚΑΡΤΈΛΑΣ ............................................................................................32

8 ∆ΙΑ∆ΙΚΑΣΙΑ ΕΙΣΑΓΩΓΗΣ ΜΝΗΜΕΙΟΥ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ .................................................36 8.1 ΕΠΕΞΉΓΗΣΗ ΣΤΟΙΧΕΊΩΝ ΚΑΤΑΧΏΡΗΣΗΣ .........................................................................36 8.2 ∆ΙΑ∆ΙΚΑΣΊΑ ΚΑΤΑΧΏΡΗΣΗΣ ............................................................................................39

8.2.1 Εισαγωγή ∆εδοµένων στο πεδίο Φορέας ...........................................................39 8.2.2 Εισαγωγή ∆εδοµένων στο πεδίο Κεντρική ∆ιεύθυνση ........................................39 8.2.3 Εισαγωγή δεδοµένων στο πεδίο Γεωγραφικό ∆ιαµέρισµα..................................39 8.2.4 Εισαγωγή δεδοµένων στο πεδίο Νοµός..............................................................39 8.2.5 Εισαγωγή δεδοµένων στο πεδίο Επαρχία ..........................................................39 8.2.6 Εισαγωγή δεδοµένων στο πεδίο ∆ιαχειριστική Κατηγορία..................................39 8.2.7 Εισαγωγή δεδοµένων στο πεδίο Περιεκτικό Είδος..............................................40 8.2.8 Εισαγωγή δεδοµένων στο πεδίο Είδος Μνηµείου...............................................40 8.2.9 Εισαγωγή δεδοµένων στο πεδίο Υποδιαίρεση Είδους........................................40 8.2.10 Εισαγωγή δεδοµένων στο πεδίο Κύρια Ονοµασία ..............................................40 8.2.11 Εισαγωγή δεδοµένων στο πεδίο Τεκµηρίωση Ονοµασίας ..................................40 8.2.12 Εισαγωγή δεδοµένων στο πεδίο Κύρια Χρονολόγηση .......................................40 8.2.13 Εισαγωγή δεδοµένων στο πεδίο Τεκµηρίωση Κύριας Χρονολόγησης ...............41 8.2.14 Εισαγωγή δεδοµένων στο πεδίο Υπεύθυνος Εισαγωγής ...................................41

9 ΓΕΝΙΚΟΣ ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΜΝΗΜΕΙΩΝ ..............................................................................42

10 ∆ΙΑΓΡΑΦΗ ΜΝΗΜΕΙΟΥ ...............................................................................................44

11 ΟΘΟΝΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΕΝΟΣ ΜΝΗΜΕΙΟΥ ........................................46 11.1 ΓΕΝΙΚΆ ΓΙΑ ΤΑ ΣΤΟΙΧΕΊΑ ΜΝΗΜΕΊΩΝ ............................................................................46 11.2 ΤΑΥΤΌΤΗΤΑ ..............................................................................................................47

11.2.1 Γενικά Χαρακτηριστικά ........................................................................................47 11.2.2 Ειδικά Χαρακτηριστικά ........................................................................................51 11.2.3 Κατάσταση – Χρήση............................................................................................52 11.2.4 Άλλες αριθµήσεις.................................................................................................54

2

11.2.5 Συσχετισµοί .........................................................................................................56 11.2.6 Πληροφοριακό Κείµενο .......................................................................................58 11.2.7 Βιβλιογραφία .......................................................................................................60

11.3 ΠΛΗΡΟΦΟΡΊΕΣ..........................................................................................................64 11.3.1 Τόπος..................................................................................................................66 11.3.2 Χρόνος ................................................................................................................75 11.3.3 Μαρτυρίες ...........................................................................................................76 11.3.4 Κόσµηση .............................................................................................................80 11.3.5 ∆ηµιουργός .........................................................................................................82 11.3.6 Κηρύξεις ..............................................................................................................85 11.3.7 Προστασία...........................................................................................................87 11.3.8 Κυριότητα ............................................................................................................90 11.3.9 Συλλογή...............................................................................................................92 11.3.10 Παρακαταθήκη.................................................................................................94 11.3.11 Κατοχή.............................................................................................................95

11.4 ΤΕΚΜΗΡΊΩΣΗ ............................................................................................................98 11.4.1 Φωτογραφίες ......................................................................................................99 11.4.2 ∆ιαφάνειες .........................................................................................................104 11.4.3 Οπτικοακουστικές Παραγωγές..........................................................................107 11.4.4 Αντίγραφα Εκµαγεία..........................................................................................111 11.4.5 Σχέδια................................................................................................................114 11.4.6 Ηµερολόγια .......................................................................................................119

11.5 ΈΓΓΡΑΦΑ................................................................................................................123 11.5.1 Ανασκαφές ........................................................................................................123 11.5.2 Μελέτες .............................................................................................................129 11.5.3 Αναστυλώσεις ...................................................................................................134 11.5.4 Συντηρήσεις ......................................................................................................139 11.5.5 Απαλλοτριώσεις ................................................................................................145 11.5.6 Μετακινήσεις .....................................................................................................151 11.5.7 Εκτιµήσεις .........................................................................................................157 11.5.8 Αγορές ..............................................................................................................159 11.5.9 Οικονοµικά Θέµατα ...........................................................................................165 11.5.10 Λοιπά Θέµατα ................................................................................................171

12 ΜΗΝΥΜΑΤΑ ΛΑΘΟΥΣ................................................................................................179

3

1 Εισαγωγή Το τοπικό διαχειριστικό του “ΠΟΛΕΜΩΝ” έχει σαν στόχο την εύκολη διαχείριση των δεδοµένων που σχετίζονται µε µνηµεία µέσα από παράθυρα φιλικά προς τον χρήστη. Στον χρήστη δίνεται η δυνατότητα να εισάγει και να διαγράφει µνηµεία διαφόρων κατηγοριών. Τα στοιχεία ενός µνηµείου που καταχωρούνται στο σύστηµα καλύπτουν ένα ευρύ φάσµα πληροφοριών και δεν περιορίζονται µόνο στα βασικά του στοιχεία. Πρέπει να τονιστεί η χρήση εικόνων και χαρτογραφικών πληροφοριών καθώς επίσης και η χρήση του θησαυρού όρων που βοηθούν το χρήστη να εισάγει ένα πλήθος πληροφοριών και να έχει µια πληρέστερη εικόνα ενός µνηµείου. Ο διαχειριστής λειτουργιών δίδει την δυνατότητα πρόσβασης στα υποσυστήµατα όπως το Τοπικό διαχειριστικό, το χαρτογραφικό σύστηµα, και Θησαυρό κ.α. Όλες η οθόνες έχουν σχεδιαστεί κατά τέτοιο τρόπο ώστε και ένας απλός χρήστης να µπορεί να τις χρησιµοποιήσει χωρίς ιδιαίτερη δυσκολία. Επίσης υπάρχει µια γενική φιλοσοφία σχετικά µε την σχεδίαση των οθονών του τοπικού διαχειριστικού τέτοια ώστε να επιτρέπει στον χρήστη µαθαίνοντας τις λειτουργίες µιας οθόνης να µπορεί να διαχειρίζεται όλες τις οθόνες που έχουν την ίδια µορφή. Έτσι η εκµάθηση του τοπικού διαχειριστικού δεν αποτελεί επίπονη διαδικασία. Η παρουσία βοήθειας ανά πάσα στιγµή είτε µε τη µορφή κειµένου είτε µε τη µορφή µηνυµάτων που εµφανίζονται όταν γίνει κάποια λάθος διαδικασία αποτρέπουν την εσφαλµένη λειτουργία του προγράµµατος και εξασφαλίζουν την καταχώρηση και διατήρηση έγκυρων πληροφοριών. Το τοπικό διαχειριστικό του ”ΠΟΛΕΜΩΝ” καλύπτει όλες τις δυνατές µορφές µνηµείων που υπάρχουν. Έτσι ο χρήστης µπορεί να διαχειριστεί κινητά και ακίνητα µνηµεία, οµάδες µνηµείων, επιγραφές, µετάλλια, µολυβδόβουλα, νοµίσµατα, χώρους, σύνολα, εγκαταστάσεις και συγκροτήµατα. Για όλες τις παραπάνω κατηγορίες µνηµείων δίνεται η δυνατότητα εισαγωγής και διαχείρισης πληροφοριών που δεν περιορίζονται στα βασικά στοιχεία ενός µνηµείου αλλά καλύπτουν και πληροφορίες διαδικασιών και τεκµηρίωσης. Έχει δοθεί µεγάλη σηµασία στο θέµα της ασφάλειας των δεδοµένων. Κάθε χρήστης έχει ορισµένες δυνατότητες και δεν µπορεί να διαβάσει, να εισάγει και να διαγράψει πληροφορία αν δεν έχει το δικαίωµα να το κάνει. Ο έλεγχος γίνεται στην αρχή του προγράµµατος και διέπει όλη τη λειτουργία του. Με αυτό τον τρόπο εξασφαλίζεται η ποιότητα των πληροφοριών και δεν υπάρχει δυνατότητα σε µη εξουσιοδοτηµένους χρήστες να εισάγουν και να τροποποιούν ανεξέλεγκτα στοιχεία µνηµείων. Όταν κάποιος χρήστης δεν έχει αρµοδιότητα να κάνει κάποια λειτουργία τότε ή του εµφανίζεται ανάλογο µήνυµα ή η επιλογή της διαδικασίας είναι ανενεργή.

5

2 ∆εξί κλικ Υπάρχουν πεδία στην εφαρµογή στα οποία πατώντας δεξί κλικ δεν εµφανίζεται το κλασσικό µενού των Windows (copy, paste, delete κ.τ.λ.) αλλά ένα διαφορετικό µενού µε το οποίο ο χρήστης µπορεί να εισάγει αυτόµατα στοιχεία σε ένα πεδίο, επιλέγοντας από τις καταχωρήσεις που υπάρχουν ήδη στη βάση του «ΠΟΛΕΜΩΝ». Κάνοντας δεξί κλικ σε ένα πεδίο µίας οθόνης της εφαρµογής εµφανίζονται οι επιλογές : ΕΙΣΑΓΩΓΗ - Με αυτή την επιλογή ο χρήστης περνά σε µια άλλη οθόνη - λίστα επιλογών από την οποία µπορεί να επιλέξει, εισάγει να ενηµερώσει ή να διαγράψει ένα από τα υπάρχοντα στοιχεία και να το εισάγει στο πεδίο στο οποίο έκανε δεξί κλικ ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΚΕΝΗΣ ΓΡΑΜΜΗΣ (µόνο στα πεδία για τα οποία υπάρχει αυτή η δυνατότητα) - Με αυτή την επιλογή ο χρήστης µπορεί να εισάγει στα πολλαπλά πεδία µια κενή γραµµή. Η επιλογή αυτή χρησιµοποιείται κυρίως όταν το πεδίο θα συµµετάσχει σε µια αναζήτηση, οπότε ο χρήστης µπορεί να εισάγει µε το χέρι κάποιες τιµές ακόµα και αν αυτές είναι περισσότερες από τον αριθµό των κενών γραµµών που του δίνονται. ∆ΙΑΓΡΑΦΗ - Όταν ο χρήστης από την λίστα των στοιχείων του τρέχοντος πεδίου έχει επιλέξει (µαρκάρει) µια τιµή τότε µπορεί να τη σβήσει από το πεδίο της καρτέλας που συσχετίζεται µε κάποιο µνηµείο. Ο χρήστης διαγράφει µόνο το στοιχείο που έχει συµπληρωθεί στο πεδίο και όχι το στοιχείο από τον πίνακα τιµών.

Στο σχήµα που ακολουθεί παρουσιάζεται ο πίνακας τιµών που προέκυψε από την επιλογή ‘Εισαγωγή’ της λειτουργίας ∆εξί κλικ. Ο χρήστης επιλέγει µε το δεξί κλικ την Εισαγωγή και εµφανίζεται ο ανάλογος πίνακας τιµών . Από τον πίνακα τιµών ο χρήστης επιλέγει την τιµή που τον αφορά και επιλέγοντας ΟΚ επιστρέφει στο συγκεκριµένο πεδίο της καρτέλας του Τοπικού από όπου κάλεσε τον πίνακα τιµών. Η τιµή συµπληρώνεται αυτόµατα. Ο χρήστης σε κάποια πεδία έχει τη δυνατότητα να επιλέξει περισσότερες από µία τιµές από τον πίνακα και να τις εισάγει .

7

3 Τύποι Πεδίων Εδώ πρέπει να πούµε τι είδη πεδίων υπάρχουν και πως συµπληρώνονται ανάλογα µε το αν το παράθυρο χρησιµοποιείται για αναζήτηση ή για εισαγωγή • TIME PRIMITIVE • κείµενο • αλφαριθµητικό • αριθµός • ηµεροµηνία • radio buttons • To Time Primitive αποτελεί το µηχανισµό που καθορίζει άµεσα τις χρονολογικές

εκφράσεις στα πεδία χρόνου του συστήµατος . Η εισαγωγή του χρόνου στα πεδία γίνεται µε τον καθορισµό ορισµένων συµβάσεων . Οι χρονολογικές εκφράσεις που εισάγονται αυθαίρετα δεν γίνονται αποδεκτές από το µηχανισµό αναγνώρισης του χρόνου και το σύστηµα εµφανίζει µήνυµα λάθους. Ο χρήστης οφείλει να ακολουθεί πιστά τη γενική σύµβαση ώστε οι εκφράσεις να γίνονται αποδεκτές από το σύστηµα.

• Τα πεδία κειµένου δεν λαµβάνουν τιµές από τους πίνακες τιµών ( µε τη λειτουργία του δεξί κλικ) αλλά δέχονται την εισαγωγή ελευθέρου κειµένου. Ο χρήστης εδώ δεν χρησιµοποιεί τους πίνακες τιµών αλλά εισάγει ένα αντιπροσωπευτικό κείµενο που αναφέρεται στη συγκεκριµένη ιδιότητα του πεδίου.

• Τα αλφαριθµητικά πεδία είναι τα πεδία που δέχονται τις επιλεγµένες τιµές από τους πίνακες τιµών µε την λειτουργία του δεξί κλικ. Τα πεδία έχουν τη δυνατότητα να λαµβάνουν περισσότερες από µία τιµές .Η διαδικασία αυτή µπορεί να γίνει και όταν το παράθυρο βρίσκεται σε κατάσταση αναζήτησης.

• Ορισµένα πεδία είναι καθορισµένα να δέχονται µόνο αριθµούς όταν αυτά π.χ. δηλώνουν το βάρος του αντικειµένου κτλ.

• Η ηµεροµηνία είναι η αντίστοιχη ‘Ηµεροµηνία εισαγωγής’ που ο χρήστης συµπληρώνει σε όλες σχεδόν τις καρτέλες υποχρεωτικά. Το πεδίο αυτό ορίζεται από τα βέλη που βρίσκονται αριστερά αυτού και πιέζοντας τα µε το ποντίκι ορίζουν τη ανάλογη έκφραση ηµεροµηνίας.

• Τα πεδία radio buttons είναι εκείνα που δέχονται τιµές µε τη µορφή Ναι ή Όχι . Π.χ. Υπόθεση σε εξέλιξη : Ναι – Όχι. Η επιθυµητή απάντηση σηµειώνεται ενδεικτικά µέσα στον κύκλο του radio button.

9

4 Εκφράσεις χρόνου Για την εισαγωγή της χρονικής πληροφορίας αναγκαίος είναι ο καθορισµός κάποιων συµβάσεων, όσο αφορά τις χρονολογικές εκφράσεις που θα γίνονται αποδεκτές από το σύστηµα χειρισµού του χρόνου. Ο σχεδιασµός του µηχανισµού αναγνώρισης και αποδοχής τέτοιων εκφράσεων (συστήµατος λεξικογραφικής ανάλυσης), βασίστηκε την ανάλυση απαιτήσεων του Μουσείου Μπενάκη (βλ. [7]). Τα στοιχεία που χρησιµοποιήθηκαν σ' αυτή την ανάλυση προέρχονται από το Art and Architecture Thesaurus (βλ. [9]) και τον οδηγό τεκµηρίωσης του Canadian Heritage of Information Network. Εκτός από την αναγνώριση και αποδοχή των χρονολογικών εκφράσεων του χρήστη, ο µηχανισµός που αναπτύχθηκε είναι υπεύθυνος για την "αποκωδικοποίηση" της έκφρασης και για την αντιστοίχηση της στο σωστό αριθµητικό διάστηµα. Έτσι, η έκφραση χρόνου που εισάγει ο χρήστης (π.Χ. 20ος αιώνας), αφού γίνει δεκτή, κωδικοποιείται σε δύο αριθµούς (integers), οι οποίοι εκφράζουν την αρχή και το τέλος της έκφρασης χρόνου και αποθηκεύονται στη βάση του Πολέµων µε αντίστοιχα ονόµατα (π.χ. xronologisi_apo, xronologisi_ews).Οι εκφράσεις που γίνονται αποδεκτές είναι : Εκφράσεις ηµεροµηνίας : Οι εκφράσεις αυτές ακολουθούν την σειρά δήλωσης, Έτος Μήνας Ηµέρα και µπορούν να δίνονται από το χρήστη µε οποιαδήποτε ακρίβεια (µόνο έτος , µόνο έτος και µήνας ή πλήρης ηµεροµηνία). Επίσης ο µήνας δίνεται ολογράφως δηλαδή Ιανουάριος, Φεβρουάριος κ.ο.κ.. Στην περίπτωση που η ηµεροµηνία που δίνεται δεν είναι πλήρης (δίνεται για παράδειγµα µόνο το έτος) τότε το χρονικό διάστηµα που την παριστά είναι το ελάχιστο κλειστό διάστηµα που µπορεί να περιέχει πλήρως την ηµεροµηνία αυτή. Έτσι αν δοθεί µόνο το έτος 1974 τότε το χρονικό διάστηµα που το αντιπροσωπεύει είναι το (1974/1/1 , 1974/12/31). Παραδείγµατα τέτοιων εκφράσεων είναι: • 1974 Μάρτιος 6 • 1821 Ιανουάριος 2 • 1996 Φεβρουάριος • 1945 Εκφράσεις δεκαετίας : Οι εκφράσεις αυτές ορίζουν είτε άµεσα την επιθυµητή δεκαετία (για παράδειγµα "δεκαετία του 1970"), είτε έµµεσα ("πρώτη δεκαετία του 19ου αιώνα"). Το χρονικό διάστηµα που παριστά µία τέτοια έκφραση είναι, όπως και προηγουµένως, το ελάχιστο κλειστό διάστηµα που µπορεί να περιέχει πλήρως την δεκαετία αυτή. Έτσι για την χρονική έκφραση "δεκαετία του 1970", το χρονικό διάστηµα που την παριστά είναι το (1970/1/1 , 1979/12/31). Μόνη εξαίρεση στις απεικονίσεις αυτές είναι η πρώτη δεκαετία µ.Χ. και η πρώτη δεκαετία π.Χ. για τις οποίες το χρονικό διάστηµα αρχίζει από το έτος 1 και τελειώνει στο έτος 9 (για την π.Χ. δεκαετία το χρονικό διάστηµα αρχίζει από το έτος 9 και τελειώνει στο έτος 1). Παραδείγµατα τέτοιων εκφράσεων είναι: • δεκαετία του 1970 • δεκαετία του 1820 • έβδοµη δεκαετία του 20ου αιώνα • δεύτερη δεκαετία του 19ου αιώνα Εκφράσεις αιώνων : Οι εκφράσεις ορίζουν άµεσα τον επιθυµητό αιώνα και το αντίστοιχο χρονικό διάστηµα παράστασής τους, καλύπτει όλο τον αιώνα. Στην έκφραση λοιπόν "16ος αιώνας" έχουµε το χρονικό διάστηµα (1500/1/1 , 1599/12/31). Και στην δήλωση των αιώνων εξαίρεση στον τρόπο αντιστοίχησης των χρονικών διαστηµάτων, αποτελούν ο πρώτος αιώνας π.Χ. και ο πρώτος αιώνας µ.Χ. στους οποίους αντιστοιχίζεται χρονικό διάστηµα που ξεκινά από το έτος 1 (τελειώνει στο έτος 1 για τον π.Χ. αιώνα). Παραδείγµατα τέτοιων εκφράσεων είναι • 20ος αιώνας • 2ος αιώνας Εκφράσεις χρονικών περιόδων : Οι εκφράσεις αυτές ορίζουν άµεσα ή έµµεσα µία χρονική περίοδο. Ο άµεσος τρόπος δήλωσης µιας χρονικής περιόδου είναι η δήλωση τόσο της αρχής της όσο και του τέλους της. Η αρχή και το τέλος διαχωρίζονται από µία παύλα και µπορούν να είναι µία οποιαδήποτε από τις παραπάνω χρονολογικές εκφράσεις. Το χρονικό διάστηµα που παριστάνει µία έκφραση χρονικής περιόδου είναι το µεγαλύτερο δυνατό, έχει δηλαδή σαν αρχή του το αριστερό άκρο της αρχής της περιόδου και τέλος του, το δεξιό άκρο του τέλους της. Έτσι για την έκφραση "16ος αιώνας - δεκαετία του 1970" έχουµε το χρονικό διάστηµα παράστασης (1500/1/1 , 1979/12/31). Παραδείγµατα τέτοιων εκφράσεων είναι: • 1920 - 1950 • 3ος αιώνας - 5ος αιώνας • δεκαετία του 1920 - δεκαετία του 1950

10

• 18ος αιώνας - δεκαετία του 1850 Έµµεσης δήλωσης χρόνου : Μία χρονική περίοδος µπορεί όµως να δηλωθεί και έµµεσα, όταν µάλιστα τα όρια της περιόδου αυτής δεν είναι σαφή. Μορφές έµµεσης δήλωσης είναι οι εκφράσεις : "Αρχές/Μέσα/Τέλη Χου αιώνα" Η σηµασία που αποδίδεται στα προσδιοριστικά [Αρχές/Μέσα/Τέλη] είναι τα επικαλυπτόµενα χρονικά διαστήµατα (0/1/1,40/12/31) (30/1/1,70/12/31) και (60/1/1,99/12/31) του αντίστοιχου αιώνα. Η έκφραση λοιπόν, "Μέσα 16ου αιώνα" αντιστοιχίζεται στο χρονικό διάστηµα (1530/1/1 , 1570/12/31). "α'/β' µισό Χου αιώνα" και "α'/β'/γ'/δ' τέταρτο Χου αιώνα" Στις εκφράσεις αυτές αντιστοιχίζονται τα διαστήµατα που προσδιορίζονται λεκτικά (στο "α' µισό" αντιστοιχίζεται το πρώτο µισό του αιώνα). Αποφασίστηκε, όπως και παραπάνω, τα διαστήµατα παράστασης να είναι επικαλυπτόµενα δηλαδή το "α' µισό 16ου αιώνα" παριστάνεται από το χρονικό διάστηµα (1500/1/1 , 1560/12/31) ενώ το "β' µισό 16ου αιώνα" παριστάνεται από το χρονικό διάστηµα (1540/1/1 , 1599/12/31). " Έκφραση αβεβαιότητας circa (ca) –περίπου” Η έκφραση 1970, ca. µεταφράζεται στο διάστηµα χρόνου 1960 – 1980 δηλ. συν/πλην 10 χρόνια από το έτος που δίνουµε. Παραδείγµατα εκφράσεων έµµεσης δήλωσης είναι: • Αρχές 16ου αιώνα • Μέσα 20ου αιώνα • Τέλη 19ου αιώνα • α' µισό 4ου αιώνα • γ' τέταρτο 1ου αιώνα • 1920 , ca. Εκφράσεις π.Χ. Όλες οι χρονολογικές εκφράσεις που αναφέρθηκαν, χρησιµοποιούνται για τη δήλωση τόσο π.Χ. όσο και µ.Χ. χρονολογιών. Στην περίπτωση αναφερόµαστε σε χρονολογία µ.Χ. δεν µπαίνει το προσδιοριστικό µ.Χ.. Έτσι η δήλωση 19ος αιώνας αναφέρεται στο 19ο αιώνα µ.Χ.. Εφόσον επιθυµούµε να δηλώσουµε µια π.Χ. χρονολογία, στο τέλος κάθε έκφρασης προστίθεται το προσδιοριστικό π.Χ.. Έτσι, εκφράσεις δήλωσης χρονολογιών π.Χ. είναι : • 1500 π.Χ. • 23ος αιώνας π.Χ. • αρχές 4ου αιώνα π.Χ. • α' µισό 3ου αιώνα π.Χ. Στην περίπτωση που θέλουµε να δηλώσουµε µια χρονική περίοδο που και η αρχή και το τέλος είναι π.Χ. το προσδιοριστικό π.Χ. µπαίνει στο τέλος της έκφρασης. ∆ηλαδή η έκφραση 1500 – 1300 π.Χ. αναφέρεται στο χρονικό διάστηµα που αρχίζει στο 1500 π.Χ. και τελειώνει στο 1300 π.Χ. Όταν αναφερόµαστε σε κάποια χρονική περίοδο στην οποία η αρχή είναι µια π.Χ. χρονολογία και το τέλος µία χρονολογία µ.Χ. εισάγονται και το προσδιοριστικό π.Χ. και το µ.Χ. Έτσι, παραδείγµατα τέτοιων εκφράσεων χρόνου είναι : • 1800 - 1500 π.Χ. (αναφέρεται στο διάστηµα 1800 π.Χ – 1500 π.Χ) • 300 π.Χ. - 300 µ.Χ. (αναφέρεται στο διάστηµα 300 π.Χ – 300 µ.Χ) • 7ος αιώνας - 5ος αιώνας π.Χ. (αναφέρεται στο διάστηµα 7ος αιώνας π.Χ – 5ος αιώνας

π.Χ) • 3ος αιώνας π.Χ. - 1ος αιώνας µ.Χ. (αναφέρεται στο διάστηµα 3ος αιώνας π.Χ – 1ος αιώνας

µ.Χ) • 3ος αιώνας - 5ος αιώνας (αναφέρεται στο διάστηµα 3ος αιώνας µ.Χ – 4ος αιώνας

µ.Χ)

12

5 Έναρξη Λειτουργίας του Προγράµµατος Στη συνέχεια περιγράφεται η διαδικασία έναρξης του τοπικού διαχειριστικού

1. Κλικ στο πλήκτρο «Έναρξη» των Windows. 2. Επιλογή «Προγράµµατα» από τη λίστα επιλογών που εµφανίζεται. Εµφανίζεται µία

επιπλέον λίστα επιλογής που αναφέρει όλα τα προγράµµατα που είναι εγκατεστηµένα στον υπολογιστή.

3. Επιλογή POLEMON_v116 και στη συνέχεια POLEMON Client. Εµφανίζεται το παράθυρο «Επιλογή Κύριας Βάσης» µέσα από το οποίο ο χρήστης επιλέγει τη βάση µε την οποία επιθυµεί να συνδεθεί.

Η εικόνα αυτή παρουσιάζει το παράθυρο επιλογής της Κύριας Βάσης

4. Επιλογής της κατάλληλης βάσης κάνοντας κλικ µε το ποντίκι. Η γραµµή που περιέχει

ην επιλεγµένη βάση χρωµατίζεται µπλε 5. Κλικ στο πλήκτρο ΟΚ. Κλείνει το παράθυρο «Επιλογή Κύριας Βάσης», και

εµφανίζεται το παράθυρο «Στοιχεία Χρήστη»

Η εικόνα αυτή παρουσιάζει το παράθυρο στο οποίο ο χρήστης πρέπει να δώσει τον Όνοµα και τον Κωδικό Πρόσβασής του

6. Πληκτρολόγηση του ονόµατος του χρήστη και του κωδικού πρόσβασης στα

αντίστοιχα πεδία. 7. Κλικ ΟΚ. Κλείνει το παράθυρο «Στοιχεία Χρήστη» και ανοίγει το «Αρχείο Μνηµείων -

Λειτουργίες»

13

Η εικόνα αυτή παρουσιάζει τις λειτουργίες του Αρχείου Μνηµείων

8. Επιλογή «Τοπικό Αρχείο» κάνοντας κλικ µε το ποντίκι, και στη συνέχεια «Εκκίνηση».

Ανοίγει η επιφάνεια εργασίας του προγράµµατος.

14

6 Παρουσίαση της επιφάνειας εργασίας του προγράµµατος

Η παρακάτω εικόνα παρουσιάζει την πρώτη οθόνη του συστήµατος. Περιέχει τρεις χωριστές περιοχές: στο ανώτερο µέρος παρουσιάζονται τέσσερα µενού επιλογών, στη συνέχεια µία γραµµή εργαλείων και τέλος µία γκρι περιοχή που καταλαµβάνει και το µεγαλύτερο τµήµα της οθόνης και αποτελεί την καθεαυτή περιοχή εργασίας που εµφανίζονται οι επιµέρους οθόνες.

Επιφάνεια Εργασίας

6.1 Μενού Αρχικά εµφανίζονται τέσσερα µενού στην επιφάνεια εργασίας, από τα οποία τα δύο πρώτα, τα «Μνηµεία» και η «∆ιαχείριση» αντικαθιστώνται µε άλλα όταν το σύστηµα βρίσκεται σε κατάσταση αναζήτησης ή εισαγωγής δεδοµένων, ενώ τα δύο επόµενα, το «Παράθυρο» και η «Βοήθεια» παραµένουν ως έχουν ανεξάρτητα από την κατάσταση του συστήµατος.

6.1.1 Μενού «Μνηµεία» Κάνοντας κλικ στο µενού Μνηµεία εµφανίζονται η επιλογές που φαίνονται στην παρακάτω εικόνα.

15

Μενού Μνηµεία

Επιλογή ∆ιαχειριστικού Είδους Κάνοντας κλικ στην επιλογή αυτή εµφανίζεται ένα υποµενού που περιέχει τις έξι διαχειριστικές κατηγορίες του συστήµατος.

Το υποµενού αυτό εµφανίζεται κάνοντας κλικ στην Επιλογή ∆ιαχειριστικού Είδους

Με την “Επιλογή διαχειριστικής κατηγορίας ” µπορούµε να διαλέξουµε είδος µνηµείου που θέλουµε να επεξεργαστούµε. Μέσα από αυτή την επιλογή µπορούµε να µεταβούµε σε οθόνες που επιτρέπουν στο χρήστη να κάνει αναζήτηση ενός µνηµείου συγκεκριµένου είδους που πληροί κάποιες προϋποθέσεις, να διαβάσει να εισάγει ή να τροποποιήσει τις πληροφορίες ενός µνηµείου. Παρέχεται στο χρήστη η δυνατότητα να επιλέξει ανάµεσα σε κινητά µνηµεία, οµάδες κινητών, επιγραφές, νοµίσµατα, ακίνητα και χώρους - σύνολα. Αν επιλεγούν τα νοµίσµατα οι οθόνες δίνουν και πληροφορίες µνηµείων που ανήκουν στην κατηγορία των µεταλλίων και των µολυβδόβουλων. Αντίστοιχα µε την επιλογή “ακίνητα” καλύπτονται πληροφορίες σχετικές και µε µνηµεία της κατηγορίας των συγκροτηµάτων, των εγκαταστάσεων και των θέσεων και µε την επιλογή “χώροι” πληροφορίες σχετικές µε οικιστικά σύνολα. Η οµαδοποίηση των κατηγοριών σε υπερσύνολα έγινε για λόγους λειτουργικότητας και αυτό δεν σηµαίνει ότι τα µνηµεία που διαχειρίζεται το πρόγραµµα περιορίζονται σε 5 κατηγορίες. Απλά, µνηµεία που έχουν τα

16

ίδια βασικά στοιχεία αλλά δεν ανήκουν στην ίδια διαχειριστική κατηγορία διαχειρίζονται στις ίδιες οθόνες.

Εισαγωγή Η επιλογή αυτή ενεργοποιεί το µηχανισµό για την εισαγωγή ενός µνηµείου στο σύστηµα. Η διαδικασία της εισαγωγή περιγράφεται στο κεφάλαιο «Εισαγωγή Μνηµείου». ∆ιαγραφή Η επιλογή αυτή ενεργοποιεί το µηχανισµό για την διαγραφή ενός µνηµείου από σύστηµα. Η διαδικασία της διαγραφής περιγράφεται στο κεφάλαιο «∆ιαγραφή». Γενικός Κατάλογος Μνηµείων Επιλέγοντας το «Γενικό Κατάλογο Μνηµείων» από το µενού µνηµεία, εµφανίζεται µία λίστα που περιέχει όλα τα µνηµεία που έχουν καταχωρηθεί στο σύστηµα. Η αναλυτική παρουσίαση της λίστας «Γενικός Κατάλογος Μνηµείων» γίνεται στο αντίστοιχο κεφάλαιο.

6.1.2 Μενού ∆ιαχείριση

Το µενού αυτό εµφανίζεται κάνοντας κλικ στην επιλογή ∆ιαχείριση

Ευρετήρια Από αυτή την οθόνη θα µπορεί ο χρήστης να διαχειρίζεται πίνακες που υφίστανται χωρίς να είναι αναγκαία η σχέση τους µε ένα µνηµείο. Πρόκειται για πληροφορία που έχει σχέση µε λίστες τιµών διαφόρων ειδών, µε οντότητες αυτόνοµες όπως είναι τα ηµερολόγια, οι φωτογραφίες, οι απαλλοτριώσεις οι Συσχετίσεις κ.τ.λ. και η εισαγωγή ατόµων διαφόρων ειδικοτήτων και ιδιοτήτων όπως για παράδειγµα αρχαιολόγοι, τεχνικοί αναστηλώσεων, συντηρητές, φωτογράφοι, σχεδιαστές κ.τ.λ. Αρχικά εµφανίζεται µια οθόνη που επιτρέπει στον χρήστη να επιλέξει ποιο είδος πληροφορίας θέλει να επεξεργαστεί. Η επιλογή γίνεται είτε µε “µαρκάρισµα” της γραµµής και διπλό κλικ είτε µε µαρκάρισµα της γραµµής και πατώντας το κουµπί “Επιλογή”. Γενικά υπάρχουν οι εξής γενικές κατηγορίες 1. Ευρετήρια του Αρχείου Μνηµείων 2. Πληροφορίες διαχείρισης και τεκµηρίωσης

17

Όταν ο χρήστης διαλέξει κάποια κατηγορία τότε εµφανίζεται ένα παράθυρο ειδικό για κάθε µια απ’ αυτές που εξαρτάται από την ποιότητα της πληροφορίας. Για τους πίνακες ειδών εµφανίζεται το παράθυρο που φαίνεται στο ακόλουθο σχήµα. Ο χρήστης µπορεί να επιλέξει µε το ποντίκι µια γραµµή από τη λίστα τιµών, η οποία αυτόµατα εµφανίζεται στα δύο άδεια πεδία που βρίσκονται ακριβώς κάτω από αυτή τη λίστα. Ταυτόχρονα η γραµµή αυτή χρωµατίζεται πιο έντονα ( Μπλε) από τις άλλες. Προσοχή: όταν το παράθυρο ανοίγει για πρώτη φορά είναι επιλεγµένη η πρώτη γραµµή της λίστας. Με αυτό τον τρόπο ο χρήστης ξέρει ανά πάσα στιγµή τι έχει επιλέξει και µπορεί να ελέγχει τις διαδικασίες που γίνονται στην οθόνη του. Προσοχή : Ο πίνακας = Είδη Συσχέτισης από το µενού Ταυτότητα – Συσχετισµοί βρίσκεται (όπως και άλλοι πίνακες) στα Ευρετήρια του Αρχείου Μνηµείου, µε την διαφορά ότι πρέπει πρώτα να εισάγει ο χρήστης τις απαραίτητες συσχετίσεις από τον Πίνακα Τιµών που ονοµάζεται = Επιτρεπόµενες Συσχετίσεις από τον οποίο και εξαρτάται άµεσα. Στους πίνακες διακρίνονται τα εξής κουµπιά:

18

1. Αναζήτηση: Τα δύο κενά πεδία στο κάτω µέρος της λίστας ειδών επιτρέπουν στο χρήστη

να εισάγει στοιχεία για αναζήτηση. Τα στοιχεία αυτά µπορεί να είναι ο κωδικός του είδους (αριθµός) και περιγραφή του είδους (αλφαριθµητικό). Αν ο χρήστης δεν ξέρει ολόκληρη την περιγραφή του είδους µπορεί να βάλει τον χαρακτήρα “%” στην αρχή (δεν ξέρει πως αρχίζει), στη µέση (ξέρει πως αρχίζει και πως τελειώνει αλλά δεν ξέρει τους ενδιάµεσους χαρακτήρες) και στο τέλος (αν δεν ξέρει πως τελειώνει). Προσοχή: ο χαρακτήρας “%” δεν δουλεύει σε πεδία τύπου αριθµού, ηµεροµηνίας, κειµένου και εικόνας. Όταν πατήσει το κουµπί τότε στην οθόνη έρχονται τα αποτελέσµατα. Αν δεν έχει πληκτρολογήσει τίποτα τότε έρχονται όλα τα στοιχεία του πίνακα ειδών ταξινοµηµένο ανά κωδικό είδους

2. Νέα Κριτήρια: Με αυτή την επιλογή καθαρίζουν τα δύο πεδία για να µπορεί ο χρήστης να εισάγει νέα στοιχεία για αναζήτηση

3. Εισαγωγή: Με αυτή την επιλογή ότι στοιχεία υπάρχουν στα δύο πεδία εισάγονται στον πίνακα είδους. Το σύστηµα φροντίζει από µόνο του να προειδοποιήσει τον χρήστη στην περίπτωση που το είδος αυτό υπάρχει και συµπληρώνει αυτόµατα τον κωδικό ακόµα και αν ο χρήστης έχει πληκτρολογήσει ένα δικό του. Αυτό έγινε για να διατηρηθεί η αξιοπιστία της βάσης και δεν επηρεάζει καθόλου το χρήστη στη διαχείριση αυτών των δεδοµένων.

4. ∆ιαγραφή: Με αυτή την επιλογή ότι στοιχεία υπάρχουν στα δύο πεδία διαγράφονται από τον πίνακα είδους. Το σύστηµα ειδοποιεί τον χρήστη αν θέλει να συνεχίσει στη διαγραφή. Αν δεν θέλει ακυρώνει τη διαδικασία.

5. Ενηµέρωση: Με αυτή την επιλογή ενηµερώνει τη γραµµή της λίστας µε ότι στοιχεία υπάρχουν στα δύο πεδία κάτω από τη λίστα.

6. ΟΚ: Κλείνει η οθόνη, µεταφέροντας την επιλεγµένη τιµή ( εφόσον έχει επιλεχθεί ) από τον πίνακα τιµών στην καρτέλα.

7. Άκυρο: ∆εν εξυπηρετεί κάποιο σκοπό στη συγκεκριµένη οθόνη Για τις πληροφορίες διαχείρισης και τεκµηρίωσης εµφανίζεται ένα παράθυρο ανάλογο µε αυτό που φαίνεται στο ακόλουθο σχήµα και εξαρτάται φυσικά από την πληροφορία που πρέπει να διαχειριστεί. Όταν ανοίγει για πρώτη φορά το παράθυρο αυτό βρίσκεται σε κατάσταση αναζήτησης, δηλαδή µπορεί να δεχτεί στοιχεία από το χρήστη για να εκτελέσει µια αναζήτηση. Με αυτό τον τρόπο δεν καθυστερεί εµφανίζοντας στο χρήστη πληροφορία που µπορεί να του είναι άχρηστη.

19

Σύνθετη Αναζήτηση Με την επιλογή της Σύνθετης αναζήτησης ο χρήστης µπορεί να αναζητήσει µνηµεία µε κριτήρια που προέρχονται από 2 ή και περισσότερους πίνακες της βάσης. Η παρουσίαση των µνηµείων ακολουθεί µια ιεραρχική διάταξη Τα στοιχεία των µνηµείων που απαιτούνται στην Αναζήτηση παριστάνονται σε µορφή ∆έντρου. Ο χρήστης έχει την δυνατότητα να δει όλες τις οθόνες του τοπικού ∆ιαχειριστικού που χειρίζονται πληροφορίες Μνηµείων . Επιλέγοντας οποιαδήποτε καρτέλα ( οθόνη ) που προσφέρεται από το δέντρο µε διπλό κλικ, παρουσιάζεται στην διπλανή οθόνη έτοιµη να δεχτεί τις τιµές που θα αποτελέσουν τα συγκεκριµένα κριτήρια αναζήτησης. Ο χρήστης θα µπορεί να αναζητά κάθε φορά : 1. Χρησιµοποιώντας οποιονδήποτε αριθµό καρτελών που θα συνδέονται τα αποτελέσµατα τους µε ένωση ή τοµή ( ή , και ) . 2. Χρησιµοποιώντας µία καρτέλα περισσότερες από µία φορές για να µπορεί να επιτευχθεί

το λογικό ή ( Or ) για τα πεδία µίας καρτέλας π.χ. θα µπορεί να χρησιµοποιήσει τα Γενικά στοιχεία των Ακινήτων περισσότερες από µία φορές µε άλλες συνθήκες κάθε φορά π.χ. για Ακίνητα και Κινητά.

3. Τα αποτελέσµατα της σύνθετης αναζήτησης θα παρουσιάζονται στο χρήστη σε παράθυρο όµοιο µε αυτό των αποτελεσµάτων της απλής αναζήτησης και κάθε φορά που ο χρήστης θα επιλέγει ένα µνηµείο κάποιου γενικού είδους η εφαρµογή θα είναι υπεύθυνη να του ανοίξει τις κατάλληλες καρτέλες π.χ. Γενικά στοιχεία Κινητού , Ακινήτου , µέσα στις οποίες µπορούµε να συµπληρώσουµε τις ζητούµενες τιµές.

4. Για παράδειγµα : ο χρήστης αναζητά από το δέντρο τα στοιχεία που τον ενδιαφέρουν. Με διπλό κλικ εµφανίζεται η οθόνη στο διπλανό παράθυρο π.χ. Γενικά στοιχεία Ακινήτων

Ο χρήστης µπορεί να επιλέξει καθένα από τα Στοιχεία Μνηµείων, Πληροφορίες Μνηµείων, Τεκµηρίωση µνηµείων, ∆ιαχείριση µνηµείων και ∆ιοικητικές Εν. Μνηµείων. Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να συµπληρώσει τα πεδία της οθόνης µε τις τιµές που αναζητά. Έτσι στην οθόνη Γενικά στοιχεία κινητού συµπληρώνει το είδος = Αγγείο , και Το πεδίο Υποδιαίρεση είδους = Αµφορέας σε µια δεύτερη επιλεγµένη οθόνη π.χ. της πληροφορίας Χρόνου πεδίο Χρονολόγηση = µετά 500 π.Χ. επίσης σε µία τρίτη οθόνη, θα µπορούσε να ζητήσει πληροφορία Τόπου το πεδίο = Θέση Φύλαξης . Επιλέγοντας µία από τις οθόνες, αυτή µεταφέρεται στο πεδίο “Οθόνες που έχετε επιλέξει” στο κάτω δεξιά µέρος της οθόνης. ΠΡΟΣΟΧΗ : για να συµµετάσχει µια οθόνη στην αναζήτηση θα πρέπει να έχει περαστεί στο

πεδίο “Οθόνες που συµµετέχουν στην αναζήτηση”, µε το πάτηµα του κουµπιού . Εάν ο χρήστης θέλει να αφαιρέσει µια οθόνη από την αναζήτηση µπορεί να το κάνει

πατώντας το πλήκτρο Ακολουθεί απεικόνιση της οθόνης της Σύνθετης Αναζήτησης :

20

Ο χρήστης πρέπει να µαρκάρει το όνοµα της καρτέλας πριν µεταβεί σε νέα καρτέλα αν θέλει τα στοιχεία της να συµµετέχουν στην αναζήτηση. Μαζί µε το παραπάνω ο χρήστης θα πρέπει να επιλέγει και στο κουτάκι Ένωση ή Τοµή αν θέλει να γίνει Ένωση ή Τοµή των αποτελεσµάτων της προηγούµενης µε την επόµενη καρτέλα. Υπεύθυνοι Εισαγωγής Με αυτή την επιλογή εµφανίζεται µια οθόνη (βλ. σχήµα) µε την λίστα όλων των αλλαγών που έχουν γίνει στη βάση του “POLEMON” σε επιβεβαιωµένα στοιχεία καθώς και τον υπεύθυνο για την εισαγωγή τους και την τροποποίησή τους. Την πληροφορία αυτή τη βλέπουν µόνο όσοι έχουν δικαίωµα βλέπουν στοιχεία ασφαλείας

Αναλυτικά στην λίστα των υπεύθυνων εισαγωγής υπάρχουν τα εξής πεδία : Όνοµα Πεδίου ∆ιαχειρι Τιµές Πεδίου Πίνακας Απλ

21

στική κατηγορία

τιµών ό

ΑΜ Ω αυτόµατα -- X Ηµερ. Ενηµέρωσης Ω ηη/µµ/χχχχ -- Χ Όνοµα Χρήστη Ω αλφαριθµητικό -- Χ Όνοµα Πίνακα Ω αλφαριθµητικό -- X Όνοµα Πεδίου Ω αλφαριθµητικό -- X Παλιά τιµή Ω αλφαριθµητικό -- X Νέα τιµή Ω αλφαριθµητικό -- X

Όλες αυτές οι τιµές καταχωρούνται αυτόµατα και ο χρήστης δεν µπορεί να της τροποποιήσει. Αν πρέπει να σβηστούν κάποιες γραµµές πρέπει να ειδοποιηθεί ο διαχειριστής του συστήµατος. Όπως φαίνεται και από το παραπάνω σχήµα υπάρχουν τα εξής κουµπιά: 1. Αναζήτηση: Με αυτό το κουµπί ο χρήστης µπορεί να κάνει αναζήτηση σύµφωνα µε τα

στοιχεία που έχει συµπληρώσει στα κενά πεδία της οθόνης. Τα στοιχεία αυτά µπορεί να είναι κάποιο αριθµητικό πεδίο, η περιγραφή ενός είδους (αλφαριθµητικό), µια ηµεροµηνία που δίνεται µε τη µορφή ηη/µµ/χχχχ. Αν ο χρήστης δεν ξέρει ολόκληρη την περιγραφή ενός πεδίου που δέχεται αλφαριθµητικό µπορεί να βάλει τον χαρακτήρα “%” στην αρχή (δεν ξέρει πως αρχίζει), στη µέση (ξέρει πως αρχίζει και πως τελειώνει αλλά δεν ξέρει τους ενδιάµεσους χαρακτήρες) και στο τέλος (αν δεν ξέρει πως τελειώνει).

2. Προσοχή: ο χαρακτήρας “%” δεν δουλεύει σε πεδία τύπου αριθµού, ηµεροµηνίας, κειµένου και εικόνας.

3. Όταν πατήσει το κουµπί τότε στην οθόνη έρχονται τα αποτελέσµατα. Αν δεν έχει πληκτρολογήσει τίποτα τότε έρχονται όλα τα στοιχεία του πίνακα ηµερολογίων.

4. Νέα Κριτήρια: Με αυτή την επιλογή καθαρίζουν όλα τα πεδία της οθόνης για να µπορεί ο χρήστης να εισάγει νέα στοιχεία για αναζήτηση

5. Εκτύπωση: Με αυτή την επιλογή µπορούµε να εκτυπώσουµε την λίστα που εµφανίζεται στην οθόνη.

6. Κλείσιµο: Με την επιλογή αυτή ο κλείνει η οθόνη υπεύθυνων Εισαγωγής και ο χρήστης επιστρέφει στο Βασικό Μενού της εφαρµογής.

22

6.1.3 Μενού Παράθυρο

Μενού παράθυρο

Οι επιλογές του συγκεκριµένου µενού αφορούν στην παρουσίαση των επιµέρους καρτελών - παραθύρων στην επιφάνεια εργασίας. Οριζόντια Εµφανίζει τα παράθυρα σε οριζόντια διάταξη. Κάθετα Εµφανίζει τα παράθυρα σε κάθετη διάταξη. Σε επίπεδα Εµφανίζει τα παράθυρα σε επίπεδα. Επικαλυπτόµενα Τα παράθυρα επικαλύπτονται και φαίνεται µόνο αυτό που ο χρήστης άνοιξε τελευταίο. Έξοδος Κλείνει η εφαρµογή

6.1.4 Μενού Βοήθεια

Υποστηρίζεται η ύπαρξη βοήθειας στο κάτω µέρος της οθόνης όταν η χρήστης κάνει µια επιλογή από το µενού και υπάρχει µια µικρή περιγραφή για κάθε κουµπί µιας µπάρας

23

εργαλείων που εµφανίζεται κάθε φορά που ο χρήστης αφήσει για λίγο το δείκτη του ποντικιού πάνω από το εν λόγω κουµπί. Όταν ο χρήστης επιλέξει ένα υποµενού, το αρχικό µενού της εφαρµογής χάνεται από το πάνω µέρος της οθόνης. Ο χρήστης όµως έχει τη δυνατότητα να κάνει επιλογές από αυτό το µενού αν υπάρχει στην οθόνη η αντίστοιχη µπάρα εργαλείων. Ότι λειτουργίες εκτελεί το µενού το εκτελεί και η µπάρα εργαλείων που του αντιστοιχεί.

6.1.5 Μενού «Ταυτότητα», «Πληροφορίες», «Τεκµηρίωση» και «Έγγραφα»

Τα µενού που παρουσιάζονται στη συνέχεια εµφανίζονται µόνο στις περιπτώσεις που το σύστηµα βρίσκεται σε κατάσταση αναζήτησης ή εισαγωγής δεδοµένων. Οι επιλογές που παρουσιάζονται στις παρακάτω εικόνες αντιστοιχούν στις κύριες καρτέλες του συστήµατος. Κάνοντας κλικ µε το ποντίκι σε οποιαδήποτε επιλογή ανοίγει η αντιστοιχεί καρτέλα και ο χρήστης µπορεί να εισάγει δεδοµένα, αν το σύστηµα βρίσκεται σε κατάσταση εισαγωγής δεδοµένων ή να αναζητήσει κάποιες πληροφορίες, αν βρίσκεται σε κατάσταση αναζήτησης. Για περισσότερες πληροφορίες συµβουλευθείτε τα αντίστοιχα κεφάλαια.

Μενού Ταυτότητα

24

Μενού Πληροφορίες

Μενού Τεκµηρίωση

Μενού Έγγραφα

6.1.6 Μενού «Χρήστης»

25

Μενού Χρήστης

Καθαρισµός Η επιλογή αυτή διαγράφει τα δεδοµένα από όλα τα πεδία της τρέχουσας καρτέλας. Αναζήτηση Με την επιλογή αυτή το σύστηµα αναζητά δεδοµένα σύµφωνα µε κάποια κριτήρια που έχει καθορίσει ο χρήστης. Για περισσότερες πληροφορίες συµβουλευτείτε το ανάλογο κεφάλαιο. Ενηµέρωση Η επιλογή αυτή είναι αναγκαία προκειµένου να εισαχθούν τα δεδοµένα που πληκτρολογεί ο χρήστης στα διάφορα πεδία της καρτέλα, στους αντίστοιχους πίνακες του συστήµατος. Αν ο χρήστης µεταβεί σε µία άλλη καρτέλα χωρίς να κάνει πρώτα ενηµέρωση, τα δεδοµένα που έχει πληκτρολογήσει θα χαθούν. Ιδιότητες Εκτυπωτή Η επιλογή «Ιδιότητες Εκτυπωτή», δίνει στο χρήστη τη δυνατότητα να επιλέξει κάποιον, από τους ήδη εγκατεστηµένους εκτυπωτές σαν προκαθορισµένο εκτυπωτή για το ΠΟΛΕΜΩΝ.

1. Κλικ στην επιλογή «Ιδιότητες Εκτυπωτή». Ανοίγει το παράθυρο Printer Setup που δείχνει όλους του εγκατεστηµένους εκτυπωτές.

Η εικόνα αυτή δείχνει το παράθυρο Printer Setup

2. Πλοήγηση µε την κυλιόµενη µπάρα µέχρι τον κατάλληλο εκτυπωτή. 3. Επιλογή του εκτυπωτή, κάνοντας κλικ µε το ποντίκι. Η γραµµή που περιέχει τον

εκτυπωτή γίνεται µπλε. 4. Κλικ στο πλήκτρο ΟΚ. Η επιλογή ολοκληρώνεται και κλείνει το παράθυρο.

26

Το πλήκτρο Cancel ακυρώνει την επιλογή του χρήστη, και διατηρεί την προηγούµενη επιλογή εκτυπωτή. Το πλήκτρο Setup παρέχει πρόσβαση στις ρυθµίσεις του εκτυπωτή.

6.2 Γραµµή Εργαλείων Η γραµµή εργαλείων περιέχει εικονίδια που υποστηρίζουν τις ίδιες λειτουργίες που υποστηρίζουν τα µενού «Μνηµεία» και «∆ιαχείριση». Ενώ όµως αυτά τα µενού αντικαθιστώνται από το «Ταυτότητα», «Πληροφορίες», «Τεκµηρίωση», «Έγγραφα» και «Χρήστης» όταν το σύστηµα βρίσκεται σε κατάσταση αναζήτησης ή εισαγωγής δεδοµένων, τα εικονίδια παραµένουν τα ίδια και παρέχουν στο χρήστη τις λειτουργίες των αρχικών µενού.

Γραµµή Εργαλείων

Εικονίδιο Αντιστοιχεί στο µενού Μνηµείο --> Επιλογή ∆ιαχειριστικού Είδους --> Κινητό. Πατώντας το βελάκι που φαίνεται στα δεξιά του Σ ανοίγει ένα µενού επιλογών που περιέχει εικονίδια για τις αυτοτελείς κατασκευές και του χώρους/ σύνολα.

Εικονίδιο Αντιστοιχεί στο µενού Μνηµεία --> Εισαγωγή

Εικονίδιο Αντιστοιχεί στο µενού Μνηµεία --> Γενικός Κατάλογος Μνηµείων

Εικονίδιο Αντιστοιχεί στο µενού ∆ιαχείριση --> Ευρετήρια

Εικονίδιο Αντιστοιχεί στο µενού ∆ιαχείριση --> Σύνθετη Αναζήτηση

Εικονίδιο Αντιστοιχεί στο µενού Παράθυρο --> Οριζόντια

Εικονίδιο Αντιστοιχεί στο µενού Παράθυρο --> Κάθετα

Εικονίδιο Αντιστοιχεί στο µενού Παράθυρο --> Σε επίπεδα

Εικονίδιο Αντιστοιχεί στο µενού Παράθυρο --> Επικαλυπτόµενα

Εικονίδιο Αντιστοιχεί στο µενού Παράθυρο --> Έξοδος

28

7 Τύποι Καρτελών ή δελτίων

7.1 Πρώτος τύπος Καρτέλας

Κάθε επιλογή του Μενού εµφανίζει µία καρτέλα µε ένα αριθµό πεδίων.

Καρτέλες όπως αυτή των Γενικών Στοιχείων ή των ατοµικών στοιχείων συµπληρώνονται άµεσα µε τη λειτουργία ∆εξί κλικ . Κάποια δελτία συµπληρώνονται άµεσα χωρίς να εµφανίζουν δευτερεύουσες καρτέλες.

Στην δεξιά άκρη της οθόνης Α. διακρίνουµε ένα πλήκτρο µε το λευκό σύµβολο τύπου S. Ο χρήστης που θέλει να κάνει εισαγωγή δεδοµένων στην καρτέλα του τύπου που έχουµε µπροστά µας, απαιτείται να πατήσει ( µε το ποντίκι ) το πλήκτρο S, ώστε να ενεργοποιηθεί η οθόνη που αποτελεί και τη δευτερεύουσα καρτέλα µε την πληροφορία η οποία µετά την εισαγωγή των δεδοµένων µπορεί να συνδεθεί (πατώντας το πλήκτρο O.K.) µε την κύρια καρτέλα του µνηµείου που φέρει το ΑΜ του µνηµείου ( βλ. παραπάνω παράδειγµα). Αν ο χρήστης θέλει απλά να κάνει αναζήτηση ή ενηµέρωση των δεδοµένων του, τότε δεν χρειάζεται να ενεργοποιήσει την οθόνη µε το πλήκτρο.

29

Τα πεδία µία καρτέλας του τύπου Α ενηµερώνονται από οθόνες που ονοµάζονται Πίνακες Τιµών ( π.χ. ∆ιαχείριση Ατόµων) οι οποίοι περιέχουν τις τιµές που αρµόζουν στα πεδία (βλ. παράδειγµα). Ο τύπος της παραπάνω οθόνης βρίσκεται ως αυτόνοµη οντότητα µέσα στην ∆ιαχείριση Πινάκων τιµών και ο χρήστης έχει την δυνατότητα να την αναζητήσει από αυτό το παράθυρο.

Ο τρόπος σύνδεσης των αλληλένδετων καρτελών:

Στο παράδειγµα της ακόλουθης οθόνης διακρίνουµε την πράξη της µεταφοράς των στοιχείων από την ∆ευτερεύουσα καρτέλα στην κύρια Καρτέλα Πληροφορίας.

Για να συµπληρωθεί η κύρια καρτέλα πληροφορίας ( στην ακόλουθη περίπτωση ) οφείλουµε πρώτα να καλέσουµε - πατώντας το µπλε πλήκτρο στο κάτω τµήµα της καρτέλας - και να συµπληρώσουµε την δευτερεύουσα καρτέλα - ενεργοποιώντας την πρώτα επιλέγοντας το πλήκτρο κενού φύλλου -, όπου η εισαγωγή στοιχείων γίνεται µε την βοήθεια πινάκων τιµών που προκύπτουν µε την λειτουργία του ∆εξί κλικ ή µε ελεύθερη εγγραφή κειµένου .

Με το τρόπο αυτό εµφανίζονται στην οθόνη µας, τρεις διαφορετικοί τύποι καρτελών που αλληλοσυµπληρώνονται και αλληλοεξαρτούνται .

30

7.2 ∆εύτερος τύπος Καρτέλας

Στη δεξιά άκρη της καρτέλας Β διακρίνονται το πλήκτρο + ( σε χρώµα µπλε ) και το πλήκτρο µείον - ( σε κόκκινο χρώµα). Πατώντας το + ανοίγει κενή καρτέλα έτοιµη να συµπληρωθεί .

Πατώντας το πλήκτρο µείον - διαγράφεται απλά η σύνδεση του συµπληρωµένου δελτίου ή δευτερεύουσας καρτέλας και όχι η ίδια η καρτέλα η οποία βρίσκεται καταχωρηµένη ως αυτόνοµη οντότητα πληροφορίας.

31

Στο παράδειγµα της οθόνης . διακρίνουµε την κύρια Καρτέλα Πληροφορίας ή οθόνη και την ∆ευτερεύουσα καρτέλα (όπως την αναλύσαµε παραπάνω) κατά την πράξη της σύνδεσης ( µε την βοήθεια του πλήκτρου + ) των στοιχείων .

32

7.3 Τρίτος τύπος Καρτέλας Η οθόνη αυτού του τύπου δεν διακρίνεται από την ένδειξη του πλήκτρου + ( κενού

δελτίου - εµφάνιση δευτερεύουσας καρτέλας) ή πλην ( διαγραφή σύνδεσης της δευτερεύουσας καρτέλας).

Ο χρήστης µπορεί να συµπληρώσει άµεσα τα πεδία της καρτέλας ή να επιλέξει τιµές

από τους πίνακες τιµών των πεδίων και να τις µεταφέρει στην καρτέλα. Τέτοιου είδους καρτέλα είναι αυτή των Γενικών στοιχείων ( βλ. παρακάτω ) , των Ατοµικών στοιχείων (όπως στην παραπάνω εικόνα), η κόσµηση κτλ.

Όπως φαίνεται και από τα παραπάνω σχήµατα καρτελών αλλά και το ακόλουθο σχήµα οι καρτέλες διαθέτουν τα εξής κουµπιά - εντολές:

1. Αναζήτηση: Με αυτό το κουµπί ο χρήστης µπορεί να κάνει αναζήτηση σύµφωνα µε τα στοιχεία που έχει συµπληρώσει στα κενά πεδία της οθόνης. Τα στοιχεία αυτά µπορεί να είναι κάποιο αριθµητικό πεδίο, η περιγραφή ενός είδους (αλφαριθµητικό), µια ηµεροµηνία

33

που δίνεται µε τη µορφή ηη/µµ/χχχχ. Αν ο χρήστης δεν ξέρει ολόκληρη την περιγραφή ενός πεδίου που δέχεται αλφαριθµητικό µπορεί να βάλει τον χαρακτήρα “%” στην αρχή (δεν ξέρει πως αρχίζει), στη µέση (ξέρει πως αρχίζει και πως τελειώνει αλλά δεν ξέρει τους ενδιάµεσους χαρακτήρες) και στο τέλος (αν δεν ξέρει πως τελειώνει). Προσοχή: ο χαρακτήρας “%” δεν δουλεύει σε πεδία τύπου αριθµού, ηµεροµηνίας, κειµένου και εικόνας. Όταν πατήσει το κουµπί τότε στην οθόνη έρχονται τα αποτελέσµατα. Αν δεν έχει πληκτρολογήσει τίποτα τότε έρχονται όλα τα στοιχεία του πίνακα ειδών ταξινοµηµένο ανά κωδικό είδους


3. Εισαγωγή: Με αυτή την επιλογή ότι στοιχεία έχουν συµπληρωθεί από το χρήστη εισάγονται στον κατάλληλο πίνακα. Αν κάποιο από τα στοιχεία δεν έχει συµπληρωθεί και είναι αναγκαίο εµφανίζεται µήνυµα που ειδοποιεί τον χρήστη ότι η εισαγωγή των πληροφοριών δεν µπορεί να γίνει αν πρώτα δεν συµπληρωθούν όλες οι αναγκαίες πληροφορίες οι οποίες και αναφέρονται λεπτοµερειακά. Για να γίνει η εισαγωγή πρέπει να φροντίσουµε το πλήκτρο της να είναι ενεργό .

4. ∆ιαγραφή: Με αυτή την επιλογή διαγράφονται από τον κατάλληλο πίνακα ότι στοιχεία υπάρχουν. Το σύστηµα ειδοποιεί τον χρήστη αν θέλει να συνεχίσει στη διαγραφή. Αν δεν θέλει ακυρώνει τη διαδικασία.

5. Ενηµέρωση: Με αυτή την επιλογή ενηµερώνεται ο κατάλληλος πίνακας µε ότι αλλαγές έκανε ο χρήστης στις τιµές που έχουν ήδη εισαχθεί . Αν το κουµπί αυτό δεν πατηθεί οι αλλαγές που φαίνονται στη οθόνη δεν καταχωρούνται στο σύστηµα.

6. ΟΚ: Κλείνει η οθόνη , µεταφέροντας την επιλεγµένη τιµή από τον πίνακα τιµών στην καρτέλα την οποία αφορά το µνηµείο.

7. Άκυρο: Κλείνει η οθόνη 8. ∆είκτης µπρος: Το κουµπί αυτό επιτρέπει στο χρήστη της εφαρµογής να κινείται ανάµεσα

στα δελτία σαν να τα φυλλοµετράει προς τα µπρος. Κάθε φορά που πατάει αυτό το κουµπί τα στοιχεία στο πάνω µέρος της οθόνης αλλάζουν και δείχνουν το επόµενο στοιχείο-δελτίο στη λίστα των αποτελεσµάτων. Με το πάτηµα του κουµπιού µεταβάλλεται και το κείµενο που βρίσκεται δίπλα στο κουµπί το οποίο δείχνει ποιο στοιχείο βλέπουµε από τη λίστα των αποτελεσµάτων. Αν δεν έχει γίνει αναζήτηση και δεν υπάρχουν αποτελέσµατα

το κουµπί αυτό είναι ανενεργό. 9. ∆είκτης πίσω: Το κουµπί αυτό επιτρέπει στο χρήστη της εφαρµογής να κινείται ανάµεσα

στα δελτία σαν να τα φυλλοµετράει προς τα πίσω. Κάθε φορά που πατάει αυτό το κουµπί τα στοιχεία στο πάνω µέρος της οθόνης αλλάζουν και δείχνουν το επόµενο στοιχείο-δελτίο στη λίστα των αποτελεσµάτων. Με το πάτηµα του κουµπιού µεταβάλλεται και το κείµενο που βρίσκεται δίπλα στο κουµπί το οποίο δείχνει ποιο στοιχείο βλέπουµε από τη λίστα των αποτελεσµάτων. Αν δεν έχει γίνει αναζήτηση και δεν υπάρχουν αποτελέσµατα

το κουµπί αυτό είναι ανενεργό. Οι ∆είκτες ενεργοποιούνται εφόσον έχουµε ζητήσει την «Αναζήτηση». Τα αποτελέσµατα παρουσιάζονται αριθµητικά στην οθόνη στην οποία αναγράφεται = Κριτήρια Αναζήτησης.

10. ∆ίπλα στην µακρόστενη Οθόνη «κριτήρια Αναζήτησης» διακρίνεται ένα πλήκτρο µε το σχήµα S, επιλέγοντας το ενεργοποιεί την Καρτέλα και µόνο τότε µας δίδεται η δυνατότητα της Εισαγωγής των δεδοµένων. Εάν αυτό είναι ανενεργό µπορούµε να κάνουµε αναζήτηση.

11. Κουµπί κενού φύλλου: Το κουµπί αυτό είναι αναγκαίο για να γίνει µια νέα εισαγωγή

δελτίου. Με το πάτηµα του κουµπιού προστίθεται ένα κενό φύλλο στην οθόνη στο οποίο µπορεί ο χρήστης να πληκτρολογήσει όλα τα στοιχεία ενός νέου δελτίου. Αυτόµατα το κείµενο του πεδίου δίπλα στους δείκτες ενηµερώνεται για να δείχνει το νέο αριθµό δελτίων. Μετά την πληκτρολόγηση των στοιχείων πρέπει να πατηθεί το κουµπί “εισαγωγή” για να καταχωρηθούν τα νέα στοιχεία στη βάση. Αν ο χρήστης δεν πατήσει το κουµπί “εισαγωγή”

και φύγει από το παράθυρο η εισαγωγή του δελτίου στη βάση δεν έχει γίνει. ∆ίπλα σε αυτό το πλήκτρο υπάρχει αυτό της « ∆ιαγραφής» όπου αφαιρείται όχι η ίδια

πληροφορία που έχουµε εισάγει στην δευτερεύουσα Καρτέλα αλλά η σύνδεση της µε αυτή.

36

8 ∆ιαδικασία Εισαγωγής Μνηµείου στο Σύστηµα

Κάνοντας κλικ στο µενού Μνηµεία--> Εισαγωγή ή στο εικονίδιο στη γραµµή εργαλείων, εµφανίζεται η Εισαγωγική Καρτέλα. Η συγκεκριµένη καρτέλα εµφανίζεται µόνο κατά διαδικασία εισαγωγής του µνηµείου στο σύστηµα και στη συνέχεια τα στοιχεία που καταχωρούνται εµφανίζονται αυτόµατα σε άλλες καρτέλες.

Εισαγωγική Καρτέλα

8.1 Επεξήγηση Στοιχείων Καταχώρησης

1 Φορέας Παίρνει τιµές από λίστα τιµών

Αναφέρεται στον φορέα στον οποίο υπάγεται το µνηµείο δηλαδή το Υπουργείο Πολιτισµού

2 Κεντρική ∆ιεύθυνση Παίρνει τιµές από λίστα τιµών

Αναφέρεται στις κεντρικές διευθύνσεις του υπουργείου πολιτισµού

3 Υπηρεσία Παίρνει τιµές από λίστα τιµών

Το τµήµα του φορέα το οποίο είναι διοικητικά υπεύθυνο για το µνηµείο π.χ. 10η ΕΒΑ, Κ∆ ΕΠΚΑ κλπ.

4 Γεωγραφικό ∆ιαµέρισµα Παίρνει τιµές από λίστα τιµών

Στον Πολέµωνα µε τη φράση Γεωγραφικό ∆ιαµέρισµα νοείται η ορολογία η οποία χρησιµοποιείται για κάθε Γεωγραφική Περιοχή στην οποία βρίσκεται ένα Ακίνητο µνηµείο, ή στην οποία φυλάσσεται ένα µνηµείο Μουσειακής ∆ιαχείρισης.

5 Νοµός Παίρνει τιµές από λίστα τιµών

Με τη λέξη Νοµός νοείται µία υποδιαίρεση ενός Γεωγραφικού ∆ιαµερίσµατος στην οποία βρίσκεται ένα Ακίνητο µνηµείο, ή στην οποία φυλάσσεται ένα µνηµείο Μουσειακής ∆ιαχείρισης.

6 Επαρχία Παίρνει τιµές από λίστα τιµών

Με τη λέξη Επαρχία νοείται κάθε Επαρχία Νοµού στην οποία βρίσκεται ένα Ακίνητο µνηµείο, ή στην οποία φυλάσσεται ένα µνηµείο Μουσειακής ∆ιαχείρισης.

7 ∆ιαχειριστική Υπάρχουν δέκα είδη «∆ιαχειριστικής Κατηγορίας»

37

Κατηγορία Παίρνει τιµές από λίστα τιµών

1. Ακίνητο (Α) 2. Θέση (Θ) 3. Εγκατάσταση (ΕΓ) 4. Συγκρότηµα (Σ) 5. Οικιστικό Σύνολο (ΟΣ) 6. Χώρος (Χ) 7. Κινητό (Κ) 8. Οµάδα Κινητών (ΟΚ) 9. Νόµισµα, Μετάλλιο, Σφράγισµα, Μολυβδόβουλο (Ν) 10. Επιγραφή (ΕΠ)

Τα µνηµεία κατατάσσονται µε βάση αυτές τις κατηγορίες. Το κάθε µνηµείο µπορεί να καταταγεί σε µία µόνο κατηγορία. (Για περισσότερες πληροφορίες για την κατάταξη των µνηµείων στις αντίστοιχες διαχειριστικές κατηγορίες συµβουλευτείτε το εγχειρίδιο του ΥΠΠΟ). Η κατάταξη των µνηµείων, από τη στιγµή που εισαχθούν στο σύστηµα και πάρουν ΑΜ (Βλέπε παρακάτω) δεν είναι δυνατόν να αλλάξει. Σε περίπτωση λάθους, αν για παράδειγµα κάποιο µνηµείο εισαχθεί σαν Χώρος ενώ έπρεπε να είχε εισαχθεί σαν Σύνολο, πρέπει να διαγραφεί µέσω της διαδικασίας της ∆ιαγραφής και στη συνέχεια να εισαχθεί εξαρχής.

8 Περιεκτικό Είδος Παίρνει πολλαπλές τιµές από λίστα τιµών

Μετά την κατάταξη των µνηµείων µε βάση τη «∆ιαχειριστική Κατηγορία» εντάσσονται σε κατηγορίες κατά την κύρια χρήση τους π.χ.

1. ∆ιαχειριστική Κατηγορία: Συγκρότηµα Περιεκτικό Είδος: Συγκρότηµα Κέντρου Εξουσίας

2. ∆ιαχειριστική Κατηγορία: Συγκρότηµα Περιεκτικό Είδος: Συγκρότηµα Λατρευτικό 3. ∆ιαχειριστική Κατηγορία: Συγκρότηµα

Περιεκτικό Είδος: Συγκρότηµα Αµυντικό 4. ∆ιαχειριστική Κατηγορία: Χώρος

Περιεκτικό Είδος: Αστικό Οικιστικό Σύνολο 5. ∆ιαχειριστική Κατηγορία: Χώρος Περιεκτικό Είδος: Χώρος Αρχαιολογικού Ενδιαφέροντος 6. ∆ιαχειριστική Κατηγορία: Χώρος Περιεκτικό Είδος: Θέση Στρατηγικής Σηµασίας Περιεκτικό Είδος: Οχυρωµένος Οικισµός Το πεδίο «Περιεκτικό Είδος» µπορεί να παίρνει πάνω από µία τιµές, ανάλογα µε τις διάφορες χρήσεις του µνηµείου.

9 Είδος Μνηµείου Παίρνει τιµές από λίστα τιµών

Στη στήλη αυτή καταγράφονται τα µνηµεία καθ’ αυτά, µε το όνοµά τους χωρίς κατασκευαστικές ή τυπολογικές αναφορές. Το κάθε Είδος Μνηµείου κατατάσσεται ανάλογα µε την αντίστοιχη «∆ιαχειριστική Κατηγορία» Παραδείγµατα ειδών µνηµείων είναι τα εξής:

1. Ναός 2. Οχυρός Οικισµός 3. Πόλη 4. Ανάκτορο 5. Οχυρωµένη Μονή 6. Επισκοπικό Συγκρότηµα

10 Υποδιαίρεση Είδους Παίρνει τιµές από λίστα τιµών

Για κάθε Είδος Μνηµείου υπάρχει η δυνατότητα περαιτέρω εξειδίκευσης ώστε να διευκολυνθεί η διαχείρισή τους. Η δήλωση Υποδιαίρεσης Είδους είναι προαιρετική. Σε περίπτωση που δεν είναι γνωστή ή δεν υπάρχει, το πεδίο παραµένει κενό. Παραδείγµατα Υποδιαίρεσης Είδους είναι τα εξής:

1. Καθολικό Μονής 2. Καθολικό Μονυδρίου 3. Οχυρό Στρατιωτικής Σηµασίας

38

4. Οικισµός Οχυρού Το πεδίο Υποδιαίρεση Είδους µπορεί να πάρει πάνω από µία τιµές.

11 Κύρια Ονοµασία Πεδίο κειµένου περιορισµένου µήκους

Η ονοµασία του µνηµείου σήµερα

12 Τεκµηρίωση Ονοµασίας Πεδίο Επιλογής

Αναφέρεται στο παραπάνω πεδίο. Υπάρχουν τρεις πιθανές τιµές:

1. Βέβαιη: Όταν η ονοµασία που έχει δοθεί στο πεδίο «Κύρια Ονοµασία» είναι απολύτως βέβαιο ότι αντιπροσωπεύει το συγκεκριµένο µνηµείο.

2. Ταυτιζόµενη: Όταν η ονοµασία που έχει δοθεί στο πεδίο «Κύρια Ονοµασία» προέρχεται από δηµοσίευση µελέτης ευρύτερα αποδεκτής από την επιστηµονική κοινότητα

3. Αποδιδόµενη: Όταν η ονοµασία στο πεδίο «Κύρια Ονοµασία» έχει δοθεί σε ένα αδηµοσίευτο µνηµείο και αποτελεί µία πρώτη ονοµατοθεσία από τον καταγραφέα για να είναι αναζητήσιµο το µνηµείο αυτό µε κάποιο όνοµα.

13 Κύρια Χρονολόγηση Έκφραση Χρονολόγησης

Στο πεδίο αυτό καταχωρούµε την κύρια χρονολόγηση για την οποία είναι γνωστό το µνηµείο και όχι τις τυχόν προγενέστερες ή µεταγενέστερες χρονολογικές φάσεις ή περιόδους του. Οι εκφράσεις χρόνου που µπορεί να χρησιµοποιηθούν είναι αρκετές. Για περισσότερες πληροφορίες βλέπει αντίστοιχο κεφάλαιο σε αυτό το τεύχος.

14 Τεκµηρίωση Κύριας Χρονολόγησης Πεδίο Επιλογής

Αναφέρεται στο παραπάνω πεδίο. Υπάρχουν τρεις πιθανές τιµές:

1. Βέβαιη: Όταν η χρονολόγηση που έχει δοθεί στο πεδίο «Κύρια Χρονολόγηση» είναι απολύτως βέβαιο ότι αντιπροσωπεύει το συγκεκριµένο µνηµείο και προέρχεται από επιγραφή ή ιστορική µαρτυρία

2. Ταυτιζόµενη: Όταν η χρονολόγηση που έχει δοθεί στο πεδίο «Κύρια Χρονολόγηση» προέρχεται από δηµοσίευση µελέτης ευρύτερα αποδεκτής από την επιστηµονική κοινότητα

3. Αποδιδόµενη: Όταν η χρονολόγηση στο πεδίο «Κύρια Χρονολόγηση» έχει δοθεί σε ένα αδηµοσίευτο µνηµείο και αποτελεί µία πρώτη χρονολογική εκτίµηση από τον καταγραφέα για να είναι αναζητήσιµο το µνηµείο αυτό µε κάποια χρονολόγηση.

15 Υπεύθυνος Εισαγωγής Παίρνει τιµές από λίστα τιµών

Υπεύθυνος Εισαγωγής θεωρείται ο υπηρεσιακά υπεύθυνος για την καταχώρηση των πληροφοριών.

16 ∆ηµοσιευµένο/ Αδηµοσίευτο

Στον Πολέµωνα ως ∆ηµοσιευµένο χαρακτηρίζεται κάθε µνηµείο για το οποίο είναι δυνατή µια ικανή πρόσβαση στις ηλεκτρονικές πληροφορίες που έχουν καταχωρηθεί γι΄ αυτό. Ως αδηµοσίευτο χαρακτηρίζεται κάθε µνηµείο για το οποίο δεν θεωρείται σκόπιµη µία ικανή πρόσβαση στις ηλεκτρονικές πληροφορίες.

17 Απάλειψη ∆εδοµένων

Το κουµπί αυτό διαγράφει τα δεδοµένα από όλα τα πεδία της καρτέλας

18 Εισαγωγή Νέου Μνηµείου

Αφού συµπληρωθούν τουλάχιστον όλα τα πεδία της καρτέλας το µνηµείο εισάγεται στο σύστηµα πατώντας αυτό το κουµπί. Αυτόµατα εµφανίζεται ο Αριθµός Μνηµείου ΑΜ. (Βλέπε παρακάτω).

19 ΑΜ Είναι ο κωδικός που δίνει το σύστηµα µετά την συµπλήρωση όλων των πεδίων της εισαγωγικής καρτέλας. Ο κωδικός αυτός

39

είναι µοναδικός και δεν αλλάζει. Ο ΑΜ έχει την παρακάτω µορφή: Κ/ΠΚΑ/063/120 Το 1ο τµήµα αφορά στην διαχειριστική κατηγορία και αναφέρει , στην περίπτωση αυτή αντιπροσωπεύει το κινητό. Το 2ο τµήµα στην κεντρική διεύθυνση . Το 3ο τµήµα αφορά στον αριθµό ΕΣΥΕ της επαρχίας στην οποία ανήκει το µνηµείο. Το 4ο τµήµα είναι ο αύξων αριθµός του µνηµείου.

20 Επιπλέον Στοιχεία Μνηµείου

Αφού εισαχθεί το µνηµείο στο σύστηµα, το κουµπί αυτό οδηγεί στην επόµενη οθόνη που είναι η καρτέλα «Γενικά Χαρακτηριστικά».

8.2 ∆ιαδικασία Καταχώρησης Τα βήµατα που πρέπει να ακολουθήσει ο χρήστης για την εισαγωγή δεδοµένων στο σύστηµα αποτελούν µία επαναλαµβανόµενη διαδικασία. Αυτό σηµαίνει ότι είτε γίνεται εισαγωγή στο φορέα είτε στην κεντρική διεύθυνση για παράδειγµα, ο χρήστης επαναλαµβάνει τις ίδιες ενέργειες. Το σύστηµα, από τη µεριά του, ερµηνεύει κατάλληλα τη διαδικασία και ενηµερώνει τους ανάλογους πίνακες της βάσης δεδοµένων.

8.2.1 Εισαγωγή ∆εδοµένων στο πεδίο Φορέας 1. Κλικ στο πεδίο «Φορέας». Εµφανίζεται µία λίστα επιλογών µε όλους τους φορείς που

έχουν εισαχθεί στο σύστηµα. 2. Πλοήγηση µε την κυλιόµενη µπάρα µέχρι την κατάλληλη τιµή. 3. Επιλογή της τιµής κάνοντας κλικ µε το ποντίκι. Η τιµή µεταφέρεται αυτόµατα στο

πεδίο «Φορέας».

8.2.2 Εισαγωγή ∆εδοµένων στο πεδίο Κεντρική ∆ιεύθυνση 1. Κλικ στο πεδίο «Κεντρική ∆ιεύθυνση». Εµφανίζεται µία λίστα τιµών µε όλες τις

κεντρικές διευθύνσεις που έχουν εισαχθεί στο σύστηµα. 2. Πλοήγηση µε την κυλιόµενη µπάρα µέχρι την κατάλληλη τιµή. 3. Επιλογή της τιµής κάνοντας κλικ µε το ποντίκι. Η τιµή µεταφέρεται αυτόµατα στο

πεδίο «Υπηρεσία».

8.2.3 Εισαγωγή δεδοµένων στο πεδίο Γεωγραφικό ∆ιαµέρισµα 1. Κλικ στο πεδίο «Γεωγραφικό ∆ιαµέρισµα». Εµφανίζεται λίστα επιλογών µε

γεωγραφικά διαµερίσµατα, τα οποία έχουν εισαχθεί στο σύστηµα κατά την υλοποίησή του.

2. Επιλογή κάνοντας κλικ στην ανάλογη τιµή µε το ποντίκι. Η τιµή µεταφέρεται αυτόµατα στο πεδίο «Γεωγραφικό ∆ιαµέρισµα».

8.2.4 Εισαγωγή δεδοµένων στο πεδίο Νοµός 1. Κλικ στο πεδίο «Νοµό». Εµφανίζεται µία λίστα επιλογών µε τους νοµούς που

αντιστοιχούν στο γεωγραφικό διαµέρισµα που έχει επιλεγεί στο παραπάνω πεδίο. 2. Επιλογή κάνοντας κλικ στην ανάλογη τιµή µε το ποντίκι. Η τιµή µεταφέρεται αυτόµατα

στο πεδίο «Νοµός».

8.2.5 Εισαγωγή δεδοµένων στο πεδίο Επαρχία 1. Κλικ στο πεδίο Επαρχία. Εµφανίζεται µία λίστα επιλογών µε όλες τις επαρχίες που

αντιστοιχούν στο συγκεκριµένο νοµό που έχει επιλεγεί στο παραπάνω πεδίο. 2. Επιλογή κάνοντας κλικ στην ανάλογη τιµή µε το ποντίκι. Η τιµή µεταφέρεται αυτόµατα

στο πεδίο «Επαρχία»

8.2.6 Εισαγωγή δεδοµένων στο πεδίο ∆ιαχειριστική Κατηγορία

40

1. Κλικ στο πεδίο «∆ιαχειριστική Κατηγορία». Εµφανίζεται ένα µενού µε τις δέκα αποδεκτές διαχειριστικές κατηγορίες, οι οποίες έχουν εισαχθεί στο σύστηµα κατά την υλοποίησή του.

2. Επιλογή κάνοντας κλικ στην ανάλογη τιµή µε το ποντίκι. Η τιµή µεταφέρεται αυτόµατα στο πεδίο «∆ιαχειριστική Κατηγορία».

8.2.7 Εισαγωγή δεδοµένων στο πεδίο Περιεκτικό Είδος 1. ∆εξί κλικ στο πεδίο «Περιεκτικό Είδος». 2. Επιλογή «Εισαγωγή» στη λίστα επιλογών που εµφανίζεται. Ανοίγει η καρτέλα «Είδη

Περιεκτικού Είδους» που περιλαµβάνει αλφαβητικά όλες τις τιµές που έχουν εισαχθεί στο σύστηµα.

3. Πλοήγηση µε την κυλιόµενη µπάρα µέχρι την κατάλληλη τιµή. 4. Επιλογή της τιµής κάνοντας κλικ µε το ποντίκι. Η γραµµή που περιλαµβάνει τη

συγκεκριµένη τιµή χρωµατίζεται µαύρη και ταυτόχρονα εµφανίζεται στο πεδίο που βρίσκεται στο κάτω τµήµα της οθόνης.

5. Κλικ στο πλήκτρο ΟΚ. Κλείνει η καρτέλα «Είδη Περιεκτικού Είδους», και η επιλεγµένη τιµή µεταφέρεται αυτόµατα στο πεδίο «Περιεκτικό Είδος».

8.2.8 Εισαγωγή δεδοµένων στο πεδίο Είδος Μνηµείου 1. Κλικ στο πεδίο «Είδος Μνηµείου». Εµφανίζεται µία λίστα στην οποία εµφανίζονται

µόνο τα είδη µνηµείων που ανήκουν στη διαχειριστική κατηγορία που έχει επιλέξει ο χρήστης στο πεδίο «∆ιαχειριστική Κατηγορία».

2. Πλοήγηση µε τη κυλιόµενη µπάρα µέχρι την κατάλληλη τιµή. 3. Επιλογή της τιµής κάνοντας κλικ µε το ποντίκι. Η τιµή µεταφέρεται αυτόµατα στο

πεδίο «Είδος Μνηµείου».

8.2.9 Εισαγωγή δεδοµένων στο πεδίο Υποδιαίρεση Είδους 1. Κλικ στο πεδίο Υποδιαίρεση Είδους. Εµφανίζεται µία λίστα τιµών µε όλες τις

υποδιαιρέσεις είδους που έχουν εισαχθεί στο σύστηµα και ανήκουν στο είδος µνηµείου που έχει εισαχθεί στο πεδίο «Είδος Μνηµείου».

2. Πλοήγηση µε την κυλιόµενη µπάρα µέχρι την κατάλληλη τιµή. 3. Επιλογή της τιµής κάνοντας κλικ µε το ποντίκι. Η τιµή µεταφέρεται αυτόµατα στο

πεδίο «Υποδιαίρεση Είδους».

8.2.10 Εισαγωγή δεδοµένων στο πεδίο Κύρια Ονοµασία Το πεδίο «Κύρια Ονοµασία» είναι πεδίο κειµένου περιορισµένου µήκους, και η εισαγωγή των δεδοµένων γίνεται είτε µε απευθείας πληκτρολόγηση είτε µε τη διαδικασία της αντιγραφής και επικόλλησης.

8.2.11 Εισαγωγή δεδοµένων στο πεδίο Τεκµηρίωση Ονοµασίας Πρόκειται για πεδίο επιλογής στο οποίο ο χρήστης απλώς κάνει κλικ µε το ποντίκι στην κατάλληλη τιµή.

Στην εικόνα αυτή φαίνεται το τµήµα της εισαγωγικής καρτέλας που αναφέρεται

στο πεδίο «Τεκµηρίωση Ονοµασίας». Έχει επιλεγεί η τιµή «Βέβαιη»

8.2.12 Εισαγωγή δεδοµένων στο πεδίο Κύρια Χρονολόγηση Πρόκειται για πεδίο που δέχεται µόνο καθορισµένες εκφράσεις χρονολόγησης. Οι εκφράσεις εισάγονται µε απευθείας πληκτρολόγηση στο πεδίο. Σε περίπτωση πληκτρολόγησης µη αποδεκτής έκφρασης εµφανίζεται το µήνυµα λάθους που φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Οι εκφράσεις χρονολόγησης αναφέρονται αναλυτικά στο αντίστοιχο κεφάλαιο.

41

Στη εικόνα αυτή παρουσιάζεται το µήνυµα λάθους που εµφανίζεται στην περίπτωση εισαγωγής

µιας µη αποδεκτής έκφρασης χρονολόγησης.

8.2.13 Εισαγωγή δεδοµένων στο πεδίο Τεκµηρίωση Κύριας Χρονολόγησης

Πρόκειται για πεδίο επιλογής στο οποίο ο χρήστης απλώς κάνει κλικ µε το ποντίκι στην κατάλληλη τιµή.

8.2.14 Εισαγωγή δεδοµένων στο πεδίο Υπεύθυνος Εισαγωγής 1. Κλικ στο πεδίο «Επώνυµο Υπευθύνου Εισαγωγής». Εµφανίζεται µία λίστα επιλογών

µε τα άτοµα που υπάγονται στο φορέα που έχει συµπληρωθεί στο πεδίο «Φορέας Υπευθύνου Εισαγωγής» της εισαγωγικής καρτέλας.

2. Πλοήγηση στο κατάλληλο επώνυµο µε την κυλιόµενη µπάρα 3. Επιλογή κάνοντας κλικ µε το ποντίκι. Το όνοµα µεταφέρεται αυτόµατα στο πεδίο

«Επώνυµο Υπευθύνου Εισαγωγής» Σε αυτό το σηµείο έχουν περιγραφεί οι διαδικασίες για την εισαγωγή δεδοµένων σε όλα τα πεδία της εισαγωγικής καρτέλας. Το επόµενο βήµα είναι η εισαγωγή στο σύστηµα του ίδιου του µνηµείου που χαρακτηρίζεται από αυτά τα δεδοµένα. Αυτό γίνεται πατώντας το πλήκτρο «Εισαγωγή Νέου Μνηµείο» που διακρίνεται στο µέσον του κατώτερου τµήµατος της εισαγωγικής καρτέλας. Στη περίπτωση που κάποιο από τα υποχρεωτικά πεδία έχουν παραληφθεί, εµφανίζεται το µήνυµα λάθους που φαίνεται στην παρακάτω εικόνα:

Μήνυµα Λάθους

Αν όλα τα πεδία είναι σωστά συµπληρωµένα τότε πατώντας το πλήκτρο «Εισαγωγή Νέου Μνηµείο» το µνηµείο εισάγεται στο σύστηµα και λαµβάνει τον κωδικό ΕΚΒΜΜ που φαίνεται που φαίνεται στην καρτέλα.

42

9 Γενικός Κατάλογος Μνηµείων Η καρτέλα «Γενικός Κατάλογος Μνηµείων» ανοίγει από το µενού Μνηµεία--> Γενικός

Κατάλογος Μνηµείων ή πατώντας το εικονίδιο .

Καρτέλα Γενικός Κατάλογος Μνηµείων

Επεξήγηση των πεδίων της καρτέλας Γενικός Κατάλογος Μνηµείων Ο Γενικός Κατάλογος Μνηµείων είναι µία λίστα που περιέχει όλα τα µνηµεία που έχουν εισαχθεί στο σύστηµα, και κάποιες βασικές πληροφορίες που τα αφορούν. Οι πληροφορίες αυτές περιλαµβάνουν:

1. τον Αριθµό Μνηµείου ΑΜ 2. την Ονοµασία 3. και το Είδος Μνηµείου

Τα δεδοµένα αυτά προέρχονται από την συµπλήρωση των αντίστοιχων πεδίων της καρτέλας «Ταυτότητα». Επιπλέον εµφανίζεται µία στήλη στη δεξιά πλευρά την καρτέλας, που περιέχει πλαίσια ελέγχου που αναφέρονται στο εικονίδιο που έχει εισαχθεί στο σύστηµα για το συγκεκριµένο µνηµείο. Όταν έχει καταχωρηθεί µεγάλος αριθµός µνηµείων εµφανίζεται µία µπάρα κύλισης στη δεξιά πλευρά της καρτέλας που διευκολύνει την πλοήγηση. Ταξινόµηση Παρέχεται η δυνατότητα ταξινόµησης των στηλών που περιέχει ο γενικός κατάλογος µνηµείων. Κάνοντας κλικ στο βελάκι στα δεξιά του τίτλου ενός πεδίου, οι εγγραφές στο πεδίο

αυτό ταξινοµούνται κατά αλφαβητική σειρά όταν το βελάκι έχει τη µορφή , και κατά

αντίστροφη αλφαβητική σειρά όταν το βελάκι έχει τη µορφή . Πλήκτρο «Εικονίδια» Το πλήκτρο αυτό εµφανίζει τα εικονίδια που ανήκουν στα επιλεγµένα µνηµεία.

1. Ο χρήστης πρέπει να επιλέξει ένα από τα παρακάτω: • Κλικ σε οποιοδήποτε πεδίο στη γραµµή του µνηµείου για να επιλεγεί ένα

µνηµείο. Η γραµµή που το περιέχει χρωµατίζεται µπλε. • Κλικ σε ένα µνηµείο και στη συνέχεια πατώντας το πλήκτρο Shift, κλικ σε

κάποιο άλλο για να επιλεγούν αυτά τα δύο µνηµεία και όλα τα ενδιάµεσα. Οι γραµµές που τα περιέχουν χρωµατίζονται µπλε.

43

• Κλικ σε ένα µνηµείο και στη συνέχεια κρατώντας πατηµένο το πλήκτρο Ctrl, κλικ σε οποιαδήποτε άλλα, για να επιλεγούν τα επιµέρους µνηµεία στα οποία ο χρήστης επέλεξε κάνοντας κλικ µε το ποντίκι. Τα µνηµεία που επιλέγονται αλλάζουν χρώµα και η γραµµή που τα περιέχει χρωµατίζεται µπλε.

2. Κλικ στο πλήκτρο Εικονίδια. Ανοίγει ένα παράθυρο που περιέχει τα εικονίδια των µνηµείων που έχουν επιλεγεί. Στο κάτω τµήµα των εικονιδίων αναφέρεται ο ΑΜ του κάθε µνηµείου.

Πλήκτρο «Πληροφορίες» Αφού γίνει η επιλογή ενός µνηµείου πατώντας το πλήκτρο Πληροφορίες ανοίγει η καρτέλα «Γενικά Χαρακτηριστικά» για το συγκεκριµένο µνηµείο. Ταυτόχρονα αλλάζουν κάποια από µενού στο άνω τµήµα της οθόνης. Τα µενού «Μνηµεία» και «∆ιαχείριση» αντικαθιστώνται από τα µενού «Ταυτότητα» και «Πληροφορίες» και προστίθεται το µενού «Χρήστης», δίνοντας στο χρήστη τη δυνατότητα να µεταβεί σε οποιαδήποτε κύρια καρτέλα του µνηµείου αυτού. Πλήκτρο «Εκτέλεση» Το πλήκτρο αυτό χρησιµοποιείται σε συνδυασµό µε το πλαίσιο ελέγχου «Ύπαρξη Εικονιδίων».

1. Ο χρήστης πρέπει να επιλέξει ένα από τα παρακάτω: • Κλικ σε οποιοδήποτε πεδίο στη γραµµή του µνηµείου για να επιλεγεί ένα

µνηµείο. Η γραµµή που το περιέχει χρωµατίζεται µπλε. • Κλικ σε ένα µνηµείο και στη συνέχεια πατώντας το πλήκτρο Shift, κλικ σε

κάποιο άλλο για να επιλεγούν αυτά τα δύο µνηµεία και όλα τα ενδιάµεσα. Οι γραµµές που τα περιέχουν χρωµατίζονται µπλε.

• Κλικ σε ένα µνηµείο και στη συνέχεια κρατώντας πατηµένο το πλήκτρο Ctrl, κλικ σε οποιαδήποτε άλλα, για να επιλεγούν τα επιµέρους µνηµεία στα οποία ο χρήστης επέλεξε κάνοντας κλικ µε το ποντίκι. Τα µνηµεία που επιλέγονται αλλάζουν χρώµα και η γραµµή που τα περιέχει χρωµατίζεται µπλε.

2. Κλικ στο πλαίσιο ελέγχου «Ύπαρξη Εικονιδίων». 3. Κλικ στο πλήκτρο Εκτέλεση. Στη στήλη µε τα πλαίσια ελέγχου των εικονιδίων

τσεκάρονται τα µνηµεία για τα οποία έχουν εισαχθεί εικονίδια.

44

10 ∆ιαγραφή Μνηµείου Η διαγραφή µνηµείου γίνεται είτε από το µενού Μνηµεία--> ∆ιαγραφή είτε πατώντας το

εικονίδιο . Ανοίγει το παράθυρο που εµφανίζεται στη συνέχεια.

Παράθυρο διαγραφής µνηµείου

1. Πληκτρολόγηση του κωδικού του µνηµείου όπως αυτός εµφανίζεται στο γενικό

κατάλογο µνηµείων. 2. Κλικ στο πλήκτρο διαγραφή. Εµφανίζεται ένα παράθυρο που ζητάει επιβεβαίωση για

τη διαγραφή του µνηµείου.

Παράθυρο επιβεβαίωσης της διαγραφής

3. Κλικ στο πλήκτρο ΟΚ. Εµφανίζεται ένα παράθυρο που πληροφορεί ότι η διαγραφή

ολοκληρώθηκέ.

4. Κλικ ΟΚ. Κλείνει το παράθυρο επιβεβαιώσης της διαγραφής.

46

11 Οθόνη πληροφοριών στοιχείων ενός µνηµείου 11.1 Γενικά για τα στοιχεία µνηµείων Η οθόνη αυτή διαχειρίζεται όλα τα στοιχεία ενός µνηµείου. Ανάλογα µε το είδος µνηµείου προσαρµόζεται και η οθόνη για να απεικονίζει τα στοιχεία που απαρτίζουν το µνηµείο. Οι βασικές κατηγορίες στοιχείων των µνηµείων είναι:

1. Ταυτότητα 2. Πληροφορίες 3. Τεκµηρίωση 4. Έγγραφα

Στη συνέχεια περιγράφονται όλες οι οθόνες στις οποίες καταγράφονται στοιχεία διαφόρων ειδών που σχετίζονται µε µνηµεία. Επίσης περιγράφονται µε λεπτοµέρεια όλα τα παράθυρα στα οποία γίνεται επεξεργασία στοιχείων που αποτελούν ξεχωριστές οντότητες και η ύπαρξη τους δεν εξαρτάται από την ύπαρξη ενός µνηµείου. Οι οθόνες πινάκων τιµών έχουν περιγραφεί σε προηγούµενη ενότητα. Σε κάθε µια από αυτές τις ενότητες περιλαµβάνεται ένα σχήµα που απεικονίζει την οθόνη που αντιστοιχεί σε κάθε διεργασία. Επίσης υπάρχει και ένας πίνακας που περιγράφει όλα τα πεδία των οθονών αυτών µε λεπτοµέρεια. Συγκεκριµένα για κάθε ένα από τα πεδία αναγράφεται ο τύπος του, αν παίρνει τιµές από πίνακα τιµών ή όχι και αν ναι διευκρινίζεται αν οι τιµές αυτές µπορεί να είναι πολλαπλές ή όχι, δηλαδή αν σε ένα µνηµείο αντιστοιχούν πολλές τιµές από κάποιο είδος. Αυτό είναι και εµφανές και µε το µάτι γιατί τα πεδία µε πολλαπλές τιµές έχουν τουλάχιστον 2 γραµµές για εισαγωγή στοιχείων. Αν έχουν περισσότερες από δύο εµφανίζεται scoll bar δίπλα στο πεδίο για να µπορεί ο χρήστης να βλέπει όλες τις τιµές πατώντας τα βελάκια. Επίσης αναγράφεται αν η τιµή του πεδίου υπολογίζεται αυτόµατα από το σύστηµα και αν η τιµή αυτή ισχύει µόνο για ορισµένες κατηγορίες µνηµείων ή για όλες. Έτσι αν πρόκειται για • κινητό µνηµείο (Κ) • οµάδα κινητών (ΟΚ) • κινητό, οµάδα κινητών, επιγραφή, µετάλλιο, µολυβδόβουλο, νόµισµα (Ο) • ακίνητο µνηµείο, εγκατάσταση, συγκρότηµα, θέση (Α) • επιγραφή (Ε) • µετάλλιο, µολυβδόβουλο, νόµισµα (Ν) • οικιστικό σύνολο, χώρο (Χ) • όλα τα µνηµεία (Ω) Ο τρόπος που συµπληρώνονται τα στοιχεία των οθονών σε κάθε περίπτωση (αναζήτηση ή ενηµέρωση-εισαγωγή-διαγραφή) περιγράφεται σε επόµενη ενότητα, στην οποία ο χρήστης καλείται να δώσει ιδιαίτερη προσοχή γιατί περιέχει κρίσιµη πληροφορία για τη σωστή λειτουργία του προγράµµατος.

47

11.2 Ταυτότητα Με την επιλογή αυτού του µενού ο χρήστης µπορεί να διαχειριστεί τα βασικά στοιχεία των µνηµείων. Αυτά περιλαµβάνουν τα:

1. Γενικά Χαρακτηριστικά 2. Ειδικά Χαρακτηριστικά 3. Κατάσταση – Χρήση 4. Άλλες Αριθµήσεις 5. Συσχετισµοί 6. Πληροφοριακό Κείµενο 7. Βιβλιογραφία

Κάθε µία απ’ αυτές τις οθόνες έχει στο πάνω µέρος την περιγραφή της για να γνωρίζει ο χρήστης σε ποια οθόνη βρίσκεται. Σε όλες τις οθόνες θα περιγραφούν και ποια στοιχεία εξαρτώνται από δικαιώµατα που ορίζονται στο χρήστη µε τις εξουσιοδοτήσεις

11.2.1 Γενικά Χαρακτηριστικά Η οθόνη του χρήστη παίρνει την µορφή που φαίνεται στο ακόλουθο σχήµα:

48

Ορισµένα από τα πεδία συµπληρώνονται µε επιλογή από πίνακα τιµών ενώ άλλα µε απλή πληκτρολόγηση όπως το πεδίο ∆ιαστάσεις / Έκταση.

49

Σε αυτή την Καρτέλα δεν υπάρχουν υποχρεωτικά πεδία. Το ΑΜ , η Ονοµασία και το Είδος του Μνηµείου συµπληρώνονται αυτόµατα από τις τιµές της Εισαγωγικής Καρτέλας που είναι εξάλλου και η πρώτη Καρτέλα που καταχωρεί πληροφορία για το µνηµείο. Η ακολούθως επόµενη της Εισαγωγικής Καρτέλας είναι η καρτέλα µε τα Γενικά στοιχεία. Ο τρόπος που ενηµερώνεται η καρτέλα είναι : εφόσον έχουν περαστεί τα στοιχεία στα πεδία ο χρήστης πηγαίνει µε το ποντίκι στο µενού Χρήστη και επιλέγει την Ενηµέρωση. Η ενηµέρωση γίνεται εφόσον ολοκληρωθεί η πράξη, εάν ο χρήστης ξεχάσει ή για κάποιο λόγο περάσει σε άλλη καρτέλα χωρίς να κάνει ενηµέρωση τότε τα στοιχεία που έχει εισάγει στην καρτέλα χάνονται εάν δεν έχει γίνει η πράξη της Ενηµέρωσης από τον Χρήστη στο µενού. Αυτό ισχύει για όλες τις ακόλουθες καρτέλες. Ο Χρήστης του µενού διαθέτει την εξίσου σηµαντική ενέργεια της Αναζήτησης. Ο χρήστης µπορεί να κάνει γρήγορη αναζήτηση από την καρτέλα τσεκάροντας το κουτάκι : Γενικά στοιχεία στο κάτω µέρος της οθόνης συµπληρώνοντας παράλληλα ένα από τα επιθυµητά πεδία. Οι παραπάνω πράξεις εφαρµόζονται σε όλες τις καρτέλες. Στη συνέχεια ακολουθούν τα πεδία ένα προς ένα για την οθόνη των γενικών στοιχείων:

50

Όνοµα Πεδίου Νέο Όνοµα - label ∆ιαχειριστική κατηγορία

Τιµές Πεδίου Πίνακας τιµών

Απλό

ΑΜ ΑΜ Ω αυτόµατα -- X ∆ιαχειριστική κατηγορία µνηµείο ∆ιαχειριστική Κατηγορία Ω αυτόµατα -- X Κατηγορία ως προς την αρχική χρήση Κύκλος ∆ραστηριότητας Ω αλφαριθµητικό X -- Κατηγορία ως προς την ειδική χρήση Περιεκτικό Είδος Ω αλφαριθµητικό X -- Κατηγορία ως προς την αρχική κατασκευή Κατάσταση Ακεραιότητας Κ,ΟΚ αλφαριθµητικό X X Κατηγορία µελών Μέλη Κ,ΟΚ αλφαριθµητικό X X Αριθµός µελών Αριθµός µελών Κ,ΟΚ αριθµός -- X Είδος κινητού Είδος Κ αλφαριθµητικό X X Είδος νοµίσµατος / µολυβδόβουλου / µεταλλίου Είδος Ν αλφαριθµητικό X X Είδος επιγραφής Είδος Ε αλφαριθµητικό X X Είδος οµάδας κινητών Είδος ΟΚ αλφαριθµητικό X X Είδος ακίνητου Είδος Α αλφαριθµητικό X X Είδος εγκαταστάσεως Είδος Α αλφαριθµητικό X X Είδος συγκροτήµατος Είδος Α αλφαριθµητικό X X Είδος οικιστικού συνόλου Είδος Χ αλφαριθµητικό X X Είδος χώρου Είδος Χ αλφαριθµητικό X X Υποδιαίρεση είδους κινητού Υποδιαίρεση είδους Κ αλφαριθµητικό X X Υποδιαίρεση νοµίσµατος Υποδιαίρεση είδους Ν αλφαριθµητικό X X Υποδιαίρεση οµάδας κινητών Υποδιαίρεση είδους ΟΚ αλφαριθµητικό X X Κύρια ονοµασία Ονοµασία/ Θέµα Ω αλφαριθµητικό -- X Τεκµηρίωση ονοµασίας Τεκµηρίωση ονοµασίας Ω βέβαιη -

ταυτιζόµενη -αποδιδόµενη

-- X

∆ευτερεύουσα ονοµασία ∆ευτερεύουσα ονοµασία Κ,Ν,Α,Χ αλφαριθµητικό -- -- Γλώσσα επιγραφής Γλώσσα επιγραφής Ε αλφαριθµητικό X -- ∆ιάλεκτος ∆ιάλεκτος Ε αλφαριθµητικό X -- Εµπροσθότυπος Εµπροσθότυπος Ν αλφαριθµητικό -- X Τεκµηρίωση εµπροσθότυπου Τεκµηρίωση

εµπροσθότυπου Ν βέβαιη -


X --

Οπισθότυπος Οπισθότυπος Ν αλφαριθµητικό -- X Τεκµηρίωση οπισθότυπου Τεκµηρίωση οπισθότυπου Ν βέβαιη -


X X

Νοµισµατοκοπείο Νοµισµατοκοπείο Ν αλφαριθµητικό -- X Τεκµηρίωση νοµισµατοκοπείου Τεκµηρίωση

νοµισµατοκοπείου Ν βέβαιη -


X X

Τύπος είδους µνηµείου Τυπολογία (Κ) Αρχιτεκτονικός Τύπος (Α)

Κ,Α αλφαριθµητικό X X

Σωζόµενα επίπεδα ακίνητου Σωζόµενα Επίπεδα Α αλφαριθµητικό X -- Μορφή στέγης Μορφή Στέγασης Α αλφαριθµητικό X -- Κυρίαρχη τεχνοτροπία / µορφολογία Τεχνοτροπία / Μορφολογία Ω αλφαριθµητικό X -- Τεκµηρίωση τεχνοτροπίας / µορφολογίας Τεκµηρίωση Ω βέβαιη -


-- --

Τεχνική κατασκευής κινητού Συνόλου Κ,ΟΚ αλφαριθµητικό X -- Τεχνική επεξεργασίας επιφάνειας κινητού Επιφανείας Κ αλφαριθµητικό X -- Τεχνική κατασκευής νοµίσµατος Τεχνική Κατασκευής Ν αλφαριθµητικό X -- Τεχνική κατασκευής επιγραφής Τεχνική Κατασκευής Ε αλφαριθµητικό X -- Τεχνική κατασκευής τοιχοδοµίας Τεχνική Τοιχοδοµίας Α αλφαριθµητικό X -- Τεχνική κατασκευής επιχρισµάτων Τεχνική Επιχρισµάτων Α αλφαριθµητικό X -- Τεχνική κατασκευής δαπέδων Τεχνική ∆απέδων Α αλφαριθµητικό X -- Τεχνική κατασκευής οροφής Τεχνική Οροφής Α αλφαριθµητικό X -- Τεχνική κατασκευής στέγης Τεχνική Στέγασης Α αλφαριθµητικό X -- Συστατικά υλικά Συστατικά Υλικά Ο,Α αλφαριθµητικό X -- ∆ιαστάσεις / έκταση ∆ιαστάσεις Ω αριθµός -- X ∆ιαστάσεις επιφάνειας επιγραφής ∆ιαστάσεις Επιφάνειας Ε αριθµός -- X Ύψος γραµµάτων Ύψος Γραµµάτων Ε αλφαριθµητικό -- X ∆ιάστιχο ∆ιάστιχο Ε αλφαριθµητικό -- -- Βάρος Βάρος Κ,Ν αριθµός -- X ∆ηµοσιευµένο ∆ηµοσιευµένο Ω ναι - όχι -- X Ονοµασία προτύπου Ονοµασία Προτύπου Κ αλφαριθµητικό -- X Όνοµα- επώνυµο δηµιουργού ∆ηµιουργός Προτύπου Κ αλφαριθµητικό X X

51

11.2.2 Ειδικά Χαρακτηριστικά Τα ειδικά Χαρακτηριστικά περιέχουν πληροφορίες για τους αριθµούς φακέλου και ευρετηρίου και τα στοιχεία αυθεντικότητας του. Υπάρχει ένα επιπλέον πεδίο ασφάλειας που είναι η αυθεντικότητα των ειδικών χαρακτηριστικών. Ο χρήστης µπορεί να κάνει γρήγορη αναζήτηση από την καρτέλα τσεκάροντας το κουτάκι : Ειδικά χαρακτηριστικά στο κάτω µέρος της οθόνης συµπληρώνοντας παράλληλα ένα από τα επιθυµητά πεδία. Ακολουθεί απεικόνιση της οθόνης των κύριων Ατοµικών στοιχείων :

Τα πεδία που έχει η οθόνη των γενικών ατοµικών στοιχείων ενός µνηµείου είναι: Όνοµα Πεδίου ∆ιαχειρι



Απλό

ΑΜ Ω αυτόµατα -- X Αριθµός φακέλου Ω αλφαριθµητικό -- X Κατάλογος Ο αλφαριθµητικό X X Αριθµός Καταλόγου Ο αλφαριθµητικό -- Χ Ευρετήριο Ο αλφαριθµητικό Χ Χ Αριθµός Ευρετηρίου Ο αλφαριθµητικό -- X Ηµεροµηνία εισαγωγής Ω ηη/µµ/χχχχ -- X Τρόπος εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X X Υπηρεσία εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό -- X Επώνυµο Υπ. εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό -- X

52

Όνοµα Υπ. εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό-

--

Ιδιότητα Ω αλφαριθµητικό X -- Ειδικά χαρακτηριστικά Ω αλφαριθµητικό -- X Αυθεντικό Ω ΝΑΙ / ΟΧΙ -- X Στοιχεία αυθεντικότητας Ω κείµενο -- X

Ειδικά για την ηµεροµηνία, τον υπεύθυνο εισαγωγής και την υπηρεσίας εισαγωγής πρέπει να σηµειωθεί ότι είναι στοιχεία ενός µνηµείου που δεν αλλάζουν γιατί καθορίζονται όταν εισάγεται το µνηµείο και ισχύουν καθ’ όλη τη “διάρκεια ζωής” του µέσα στη βάση του “ΠΟΛΕΜΩΝ”. Επίσης όταν ένα µνηµείο δηλωθεί ως αυθεντικό δεν δίνεται η δυνατότητα να πληκτρολογήσει ο χρήστης κείµενο στα στοιχεία αυθεντικότητας. Τα στοιχεία αυθεντικότητας έχουν νόηµα µόνο όταν το µνηµείο δεν είναι αυθεντικό. Σχετικά µε την ιδιότητα του ατόµου που εισήγαγε το µνηµείο πρέπει να σηµειωθεί ότι δεν γίνεται να τροποποιηθεί σε αυτή την οθόνη. Οποιαδήποτε αλλαγή των στοιχείων ενός ατόµου µπορεί να γίνει από το αντίστοιχο παράθυρο. Γενικά οποιαδήποτε πληροφορία που αποτελεί ξεχωριστή οντότητα δεν αλλάξει από τις οθόνες διαχείρισης των ιδιοτήτων των µνηµείων αλλά από αυτόνοµες οθόνες που προσαρµόζονται στις ανάγκες αυτών των πληροφοριών.

11.2.3 Κατάσταση – Χρήση Η Κατάσταση – Χρήση απαρτίζεται από τις σηµερινές χρήσεις του µνηµείου, την κατάσταση διατηρήσεως, την γενική και την ειδική κατάσταση διατηρήσεως και τις ανάγκες του µνηµείου. Ακολουθεί απεικόνιση της οθόνης των Ειδικών στοιχείων :

53

Τα πεδία που περιέχει η οθόνη των ειδικών στοιχείων µε τη σειρά που εµφανίζονται στην οθόνη του χρήστης είναι τα ακόλουθα: Όνοµα Πεδίου ∆ιαχειρι



Απλό

ΑΜ Ω αυτόµατα -- X Χρήση Ω αλφαριθµητικό X X Χρόνος καταγραφής Ω έκφραση

χρόνου -- X

Παρατηρήσεις Ω κείµενο -- X Γενική κατάσταση Ω αλφαριθµητικό X X Είδος κατάστασης Ω αλφαριθµητικό X X Από Ω έκφραση

χρόνου -- X

Επιβεβαίωση Ο ΝΑΙ/ΟΧΙ Χ Χ Χρόνος καταγραφής Ω έκφραση

χρόνου -- X

Επιβεβαίωση Ο ΝΑΙ/ΟΧΙ Χ Χ Παρατηρήσεις Ω κείµενο -- X Χρόνος καταγραφής Ω έκφραση

χρόνου -- X

Επιβεβαίωση Ο ΝΑΙ/ΟΧΙ Χ Χ Κατάσταση επιφάνειας Ο Αλφαριθµητικό Χ -- Πυρήνας Ο Αλφαριθµητικό Χ -- Περιγραφή ανάγκης Ω κείµενο -- X ∆ιαβάθµιση ανάγκης Ω αλφαριθµητικό X X

54

Χρόνος καταγραφής ανάγκης Ω έκφραση χρόνου

-- X

Όπως φαίνεται και από το σχήµα της οθόνης ένα µνηµείο µπορεί να έχει περισσότερες από µια σηµερινές χρήσεις. Γι΄ αυτό µέσα στο πλαίσιο που περιέχει τις σηµερινές χρήσεις υπάρχει ένα πεδίο που δείχνει το σύνολο των σηµερινών χρήσεων ενός µνηµείου και τον αριθµό της χρήσης την οποία βλέπει ο χρήστης κάθε στιγµή. Η αρίθµηση δεν έχει ουσιαστικό ρόλο γιατί εξαρτάται από τη σειρά µε την οποία έρχονται οι πληροφορίες από τη βάση. ∆ίπλα στο πεδίο αυτό υπάρχουν τα κουµπιά πλοήγησης προς και πίσω. Με τα κουµπιά αυτά ο χρήστης µπορεί να διατρέχει τις εγγραφές που έχει καταχωρήσει γι’ αυτό το µνηµείο. Υπάρχουν επίσης δύο κουµπιά, το συν και το πλην. Εδώ πατώντας το πλήκτρο « Μπλε συν» δεν ανοίγει δευτερεύουσα καρτέλα, απλά ενεργοποιείται η συγκεκριµένη. Με το συν µπορεί ο χρήστης να προσθέσει µια νέα χρήση, αφού καθαρίζει το πλαίσιο των σηµερινών χρήσεων και ενηµερώνεται το πεδίο που δείχνει πόσες εγγραφές έχουµε και σε ποια εγγραφή βρισκόµαστε. Με το πλην διαγράφεται η εγγραφή που φαίνεται στην οθόνη. Υπενθυµίζεται ότι αν ο χρήστης δεν επιλέξει την ενηµέρωση δεν καταχωρείται καµία αλλαγή στη βάση του “ΠΟΛΕΜΩΝ”

11.2.4 Άλλες αριθµήσεις Τα δελτία αριθµήσεως αναφέρονται µόνο σε ένα µνηµείο και δεν αποτελούν ξεχωριστή οντότητα ( δηλ δεν περιλαµβάνεται στον ∆ιαχειριστικό πίνακα ). Γενικά η µορφή της οθόνης των αριθµήσεων ενός µνηµείου έχει τη µορφή του σχήµατος που ακολουθεί.

55

Έτσι λοιπόν τα πεδία που περιέχει η οθόνη των γενικών ατοµικών στοιχείων περιγράφονται αναλυτικά στον πίνακα που ακολουθεί: Όνοµα Πεδίου ∆ιαχειρι



Απλό

ΑΜ Ω αυτόµατα -- X ∆ιαχειριστική κατηγορία Ω αλφαριθµητικό X X Ονοµασία Ω αλφαριθµητικό -- X Είδος Ω αλφαριθµητικό Χ Χ Ηµεροµηνία συντάξεως δελτίου Ω ηµεροµηνία -- X Επώνυµο υπεύθυνου δελτίου Ω αλφαριθµητικό X X ‘Όνοµα υπεύθυνου δελτίου Ω αλφαριθµητικό Χ Χ Ιδιότητα Ω αλφαριθµητικό X -- Παρατηρήσεις Ω κείµενο -- X Επωνυµία ευρετηρίου Ω αλφαριθµητικό X X Αριθµός καταχώρησης Ω αριθµός -- X

56

Όπως ειπώθηκε πιο πριν, ένα µνηµείο µπορεί να έχει περισσότερες από µια αριθµήσεις. Γι΄ αυτό µέσα στο πλαίσιο των αριθµήσεων υπάρχει ένα πεδίο που δείχνει το σύνολο των αριθµήσεων ενός µνηµείου και τον αριθµό της αρίθµησης την οποία βλέπει ο χρήστης κάθε στιγµή. ∆ίπλα στο πεδίο αυτό υπάρχουν τα κουµπιά πλοήγησης προς και πίσω. Με τα κουµπιά αυτά ο χρήστης µπορεί να διατρέχει όλα τα δελτία αριθµήσεων που έχει καταχωρήσει γι’ αυτό το µνηµείο. Υπάρχουν επίσης δύο επιπλέον κουµπιά, το συν ( µπλε σταυρός ) και το πλην( κόκκινο µείον). Με το συν µπορεί ο χρήστης να προσθέσει ένα νέο δελτίο, αφού, καθαρίζει το πλαίσιο των σηµερινών χρήσεων και ενηµερώνεται το πεδίο που δείχνει πόσα δελτία έχουµε και σε ποιο δελτίο βρισκόµαστε. Με το πλην διαγράφεται τα δελτίο που φαίνεται στην οθόνη. Υπενθυµίζεται ότι αν ο χρήστης δεν επιλέξει την ενηµέρωση δεν καταχωρείται καµία αλλαγή στη βάση του “ΠΟΛΕΜΩΝ”. Το πεδίο “Αριθµός καταχώρησης” δίνεται από τον χρήστη Για να συµπληρώσει ο χρήστης τον υπεύθυνο εισαγωγής πρέπει να κάνει κλικ ή στο όνοµα ή στο επώνυµο µε το δεξί πλήκτρο του ποντικιού. Τότε εµφανίζεται ένα pop-up µενού. Αν επιλέξει την εισαγωγή εµφανίζεται το παράθυρο διαχείρισης ατόµων. Όταν επιλέξει κάποιο άτοµο και πατήσει ΟΚ εµφανίζονται τα στοιχεία του χρήστη (όνοµα, επώνυµο και ιδιότητα) αυτόµατα στο παράθυρο της αρίθµησης. Τα στοιχεία του ατόµου δεν αλλάζουν από το παράθυρο στης αρίθµησης. Αλλάζουν µόνο από το παράθυρο διαχείρισης ατόµων. Η ίδια διαδικασία πρέπει να γίνει και για να συµπληρωθεί ο αριθµός ευρετηρίου της αρίθµησης.

11.2.5 Συσχετισµοί Σε αυτή την καρτέλα µπορούµε να συσχετίσουµε το τρέχον µνηµείο µε κάποια ήδη καταχωρηµένα στη βάση µνηµεία (π.χ. ένα αγγείο µπορεί να συσχετιστεί µε ένα τάφο δηλ. ένα κινητό µε ένα ακίνητο µνηµείο ). Όταν το παράθυρο βρίσκεται σε κατάσταση αναζήτησης ο χρήστης µπορεί να επιλέξει µε δεξί κλικ µία εγγραφή στα πεδία του Μνηµείου - Τόπου - Υποδιαίρεσης. Όταν το παράθυρο δείχνει τις συσχετίσεις ενός µνηµείου τότε µόνο τα πεδία του µνηµείου και είδους µπορούν να επιλεγούν από τον χρηστή. Πρέπει να σηµειωθεί ότι ο χρήστης που εισάγει µια συσχέτιση στο αντίστοιχο πεδίο, θα πρέπει αυτή να περιλαµβάνεται στον ∆ιαχειριστικό πίνακα δηλ. τον Πίνακα τιµών Επιτρεπόµενες συσχετίσεις ( εκεί πρέπει να έχει αρχικώς εισαχθεί η τιµή που µας ενδιαφέρει για να ισχύει στον πίνακα τιµών Συσχετισµοί) .

57

Τα πεδία που περιέχει η οθόνη των συσχετισµών µε τη σειρά που εµφανίζονται στην οθόνη του χρήστη είναι τα ακόλουθα: Όνοµα Πεδίου ∆ιαχειρι



Απλό

ΑΜ Ω εκτός Χ αυτόµατα -- X ∆ιαχειριστική κατηγορία Ω εκτός Χ αλφαριθµητικό X X Ονοµασία Ω εκτός Χ αλφαριθµητικό Χ X Είδος Ω εκτός Χ αλφαριθµητικό Χ X ΑΜ Ω εκτός Χ αυτόµατα -- X ∆ιαχειριστική κατηγορία Ω εκτός Χ αλφαριθµητικό X X Ονοµασία Ω εκτός Χ αλφαριθµητικό Χ X Είδος Ω εκτός Χ αλφαριθµητικό Χ X Υποδιαίρεση Ω εκτός Χ αλφαριθµητικό X X Επωνυµία Τοπ. Φυλ. Ω εκτός Χ αλφαριθµητικό X X Ηµεροµηνία εισαγωγής Ω εκτός Χ ηη/µµ/χχχχ -- X Επώνυµο-Όνοµα υπεύθυνου εισαγωγής Ω εκτός Χ αλφαριθµητικό X X Ιδιότητα υπεύθυνου εισαγωγής Ω εκτός Χ αλφαριθµητικό X -- Παρατηρήσεις Ω εκτός Χ κείµενο -- X

58

Συσχέτιση Ω εκτός Χ αλφαριθµητικό -- X

Όπως φαίνεται και από το σχήµα της οθόνης ένα µνηµείο µπορεί να έχει περισσότερες από µια συσχετίσεις µέσα στο πλαίσιο που περιέχει τις συσχετίσεις . Υπάρχει ένα πεδίο που δείχνει το σύνολο των συσχετίσεων ενός µνηµείου και τον αριθµό της συσχέτισης την οποία βλέπει ο χρήστης κάθε στιγµή. Η αρίθµηση δεν έχει ουσιαστικό ρόλο γιατί εξαρτάται από τη σειρά µε την οποία έρχονται οι πληροφορίες από τη βάση.

Τα πεδία του υποδελτίου Συσχετιζόµενο Μνηµείο έχουν την δυνατότητα του δεξί κλικ εµφανίζοντας την οθόνη Καταχωρηµένα µνηµεία από όπου ο Χρήστης µπορεί να αναζητήσει και να επιλέξει ένα µνηµείο ( που έχει ήδη καταχωρηθεί ) το οποίο συσχετίζεται άµεσα µε το µνηµείο που διαχειρίζεται η καρτέλα. Μετά την επιλογή και την σύνδεση του συσχετιζόµενου µνηµείου από την οθόνη: Καταχωρηµένα µνηµεία, συµπληρώνεται αυτόµατα το τµήµα: Συσχετιζόµενο µνηµείο, µε τα στοιχεία που απαιτούνται στα ανάλογα πεδία. ∆ίπλα σ' αυτό το πεδίο υπάρχουν τα κουµπιά πλοήγησης προς και πίσω. Με τα κουµπιά αυτά ο χρήστης µπορεί να διατρέχει τις εγγραφές που έχει καταχωρήσει γι’ αυτό το µνηµείο. Υπάρχουν επίσης δύο επιπλέον κουµπιά, το συν και το πλην. Με το συν µπορεί ο χρήστης να προσθέσει µια νέα συσχέτιση, αφού καθαρίσει το πλαίσιο και ενηµερώνεται το πεδίο που δείχνει πόσες εγγραφές έχουµε και σε ποια εγγραφή βρισκόµαστε. Με το πλην διαγράφεται η εγγραφή που φαίνεται στην οθόνη. Υπενθυµίζεται ότι αν ο χρήστης δεν επιλέξει την ενηµέρωση δεν καταχωρείται καµία αλλαγή στη βάση του “ΠΟΛΕΜΩΝ”

11.2.6 Πληροφοριακό Κείµενο Το πληροφοριακό κείµενο αποτελεί µια περιγραφή του µνηµείου. Υπάρχει ένα επιπλέον πεδίο ασφάλειας που είναι η επιβεβαίωση του πληροφοριακού κειµένου. Όταν το πεδίο αυτό έχει την τιµή ναι οποιαδήποτε αλλαγή και αν γίνει στο πληροφοριακό κείµενο καταγράφεται πότε έγινε και από ποιόν. Γι’ αυτό και η επιβεβαίωση του πληροφοριακού κειµένου γίνεται από εξουσιοδοτηµένους χρήστες.

59

Έτσι λοιπόν τα πεδία που περιέχει η οθόνη του πληροφοριακού κειµένου περιγράφονται αναλυτικά στον πίνακα που ακολουθεί: Όνοµα Πεδίου ∆ιαχειρι



Απλό

ΑΜ Ω αυτόµατα -- X Επώνυµο υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X X ‘Όνοµα υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό Χ Χ Ιδιότητα υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X -- Ηµεροµηνία σύνταξης Ω Ηη/µµ/χχχ -- X Κείµενο Ω κείµενο X X Επιβεβαίωση Ω ΝΑΙ/ΟΧΙ -- X

60

11.2.7 Βιβλιογραφία Οι βιβλιογραφίες συγκαταλέγονται στα στοιχεία ταυτότητας ενός µνηµείου και η οθόνη στην οποία γίνεται η συσχέτιση ενός µνηµείου φαίνεται στο σχήµα που ακολουθεί.

Όπως φαίνεται και από το σχήµα ένα µνηµείου µπορεί να τεκµηριωθεί µε πολλές βιβλιογραφίες. Γι’ αυτό στο κάτω µέρος της οθόνης υπάρχουν τα γνωστά πλέον κουµπιά «µπρος», «πίσω» για να διατρέχουµε τα δελτία βιβλιογραφιών ενός µνηµείου βλέποντας παράλληλα στο πεδίο που βρίσκεται δίπλα στα κουµπιά σε ποιο δελτίο βρισκόµαστε στο σύνολο των δελτίων που έχουµε καταγράψει. Επίσης υπάρχουν τα κουµπιά «συν» και «πλην» µε τα οποία µπορούµε να δηµιουργήσουµε ή να διαγράψουµε ένα δελτίο βιβλιογραφίας ενός µνηµείου. Προσοχή: µε τα κουµπιά αυτά δεν διαγράφουµε ούτε εισάγουµε µια βιβλιογραφία. Απλά δηµιουργούµε ή καταργούµε τη συσχέτιση της µε ένα µνηµείο. Γι’ αυτό και στη παραπάνω οθόνη, όταν αυτή απεικονίζει τα δελτία βιβλιογραφίας ενός µνηµείου ο χρήστης δεν µπορεί να τροποποιήσει πληροφορία που αφορά τη βιβλιογραφία αλλά µόνο τη συσχέτιση της βιβλιογραφίας µε το µνηµείο. Συγκεκριµένα µε το κουµπί «συν» µεταφερόµαστε σε ένα άλλο παράθυρο που χρησιµοποιείται για τη διαχείριση των στοιχείων των βιβλιογραφιών . Όταν επιστρέφουµε έχοντας διαλέξει µία βιβλιογραφία (και στην περίπτωση που το συσχετίζουµε

61

µε ένα µνηµείο και στην περίπτωση που θα χρησιµοποιήσουµε τα στοιχεία για αναζήτηση) η οθόνη συµπληρώνεται αυτόµατα µε τα στοιχεία της βιβλιογραφίας που έχουµε διαλέξει. Στη οθόνη συσχέτισης βιβλιογραφίας-µνηµείου το µόνο που µπορεί να συµπληρώσει ο χρήστης µε το χέρι είναι οι σελίδες της βιβλιογραφίας στις οποίες αναφέρεται το µνηµείο. Όταν το παράθυρο τεκµηρίωσης βιβλιογραφίας ενός µνηµείου βρίσκεται σε κατάσταση αναζήτησης ο χρήστης µπορεί να γράφει σε όλα τα πεδία τις τιµές που θέλει να αναζητήσει. Η αναζήτηση γίνεται µόνο από τα στοιχεία ενός δελτίου άσχετα αν έχει προσθέσει περισσότερα. Αν η αναζήτηση θέλει να περιλαµβάνει περισσότερα από ένα δελτία πρέπει να καταφύγει στη σύνθετη αναζήτηση. Υπενθυµίζεται ότι όταν όσα λιγότερα στοιχεία έχουµε συµπληρώσει για αναζήτηση τόσο πιο γρήγορα παίρνουµε αποτελέσµατα. Αναλυτικά τα πεδία που δίνουν πληροφορίες για τη συσχέτιση ενός µνηµείου µε µία βιβλιογραφία είναι τα εξής: Όνοµα Πεδίου ∆ιαχειρι



Απλό

ΑΜ Ω αυτόµατα -- X ∆ιαχειριστική κατηγορία Ω αλφαριθµητικό -- X Ονοµασία Ω αλφαριθµητικό -- X Είδος Ω αλφαριθµητικό X X Επώνυµο/ Όνοµα/ Ειδικότητα Συγγραφέα Ω αλφαριθµητικό Χ -- Στοιχεία Βιβλιογραφίας Ω κείµενο -- -- Χρονολ. Έκδοσης Ω ηη/µµ/χχχχ -- Χ Παραποµπή Ω κείµενο Ηµεροµηνία εισαγωγής Ω ηη/µµ/χχχχ -- X Επώνυµο υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X X Όνοµα υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X X Ιδιότητα υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X -- Παρατηρήσεις Ω κείµενο -- X Συντοµογραφία Ω αλφαριθµητικό -- X

Το ΑΜ, η διαχειριστική κατηγορία του µνηµείου, το είδος του µνηµείου και η ονοµασία του δεν τροποποιούνται σε αυτή την οθόνη αλλά στην οθόνη που δίνει τα γενικά χαρακτηριστικά του µνηµείου. Απλά φαίνονται σε αυτή την οθόνη για να ξέρει ο χρήστης ποιο µνηµείο ενηµερώνει κάθε στιγµή. Για να τροποποιήσει τα στοιχεία της ίδιας της βιβλιογραφίας και για να εισάγει και να διαγράψει βιβλιογραφίες από τη βάση του «ΠΟΛΕΜΩΝ» πρέπει να πάει στην οθόνη του σχήµατος που ακολουθεί.

62

Σε αυτή την οθόνη µπορεί να πάει είτε πατώντας το «συν» στο δελτίο ηµερολογίου ενός µνηµείου είναι να πάει από το µενού στης γενικής εφαρµογής «∆ιαχείριση» -> «Ευρετήρια». Τα πεδία που συµπληρώνονται για µία βιβλιογραφία είναι τα ακόλουθα: Όνοµα Πεδίου ∆ιαχειρι



Απλό

Κωδ. Βιβλιογραφίας Ω αλφαριθµητικό X X Τίτλος Ω Κείµενο -- Χ Επώνυµο/ Όνοµα/ Ειδικότητα Συγγραφέα Ω αλφαριθµητικό Χ -- Στοιχεία βιβλιογραφίας Ω κείµενο -- Χ Χρονολ. Έκδοσης Ω Ηη/µµ/χχχ -- Χ Ηµεροµηνία εισαγωγής Ω ηη/µµ/χχχχ -- X Επώνυµο υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X X Όνοµα υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X X Ιδιότητα υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X -- Παρατηρήσεις Ω κείµενο -- X Συντοµογραφία Ω αλφαριθµητικό -- X

Όπως φαίνεται και από το παραπάνω σχήµα υπάρχουν τα εξής κουµπιά: 1. Αναζήτηση: Με αυτό το κουµπί ο χρήστης µπορεί να κάνει αναζήτηση σύµφωνα µε τα

στοιχεία που έχει συµπληρώσει στα κενά πεδία της οθόνης. Τα στοιχεία αυτά µπορεί να είναι κάποιο αριθµητικό πεδίο, η περιγραφή ενός είδους (αλφαριθµητικό), µια ηµεροµηνία που δίνεται µε τη µορφή ηη/µµ/χχχχ. Αν ο χρήστης δεν ξέρει ολόκληρη την περιγραφή ενός πεδίου που δέχεται αλφαριθµητικό µπορεί να βάλει τον χαρακτήρα “%” στην αρχή

63

(δεν ξέρει πως αρχίζει), στη µέση (ξέρει πως αρχίζει και πως τελειώνει αλλά δεν ξέρει τους ενδιάµεσους χαρακτήρες) και στο τέλος (αν δεν ξέρει πως τελειώνει).




5. Εισαγωγή: Με αυτή την επιλογή ότι στοιχεία έχουν συµπληρωθεί από το χρήστη εισάγονται στον κατάλληλο πίνακα. Αν κάποιο από τα στοιχεία δεν έχει συµπληρωθεί και είναι αναγκαίο εµφανίζεται µήνυµα που ειδοποιεί τον χρήστη ότι η εισαγωγή των πληροφοριών δεν µπορεί να γίνει αν πρώτα δεν συµπληρωθούν όλες οι αναγκαίες πληροφορίες οι οποίες και αναφέρονται λεπτοµερειακά.


7. Ενηµέρωση: Με αυτή την επιλογή ενηµερώνεται ο κατάλληλος πίνακας µε ότι αλλαγές έκανε ο χρήστης. Αν το κουµπί αυτό δεν πατηθεί η αλλαγές που φαίνονται στη οθόνη δεν καταχωρούνται στο σύστηµα.

8. ΟΚ: Κλείνει η οθόνη 9. Άκυρο: ∆εν εξυπηρετεί κάποιο σκοπό στη συγκεκριµένη οθόνη 10. ∆είκτης µπρος: Το κουµπί αυτό επιτρέπει στο χρήστη της εφαρµογής να κινείται ανάµεσα

στα δελτία σαν να τα φυλλοµετράει προς τα µπρος. Κάθε φορά που πατάει αυτό το κουµπί τα στοιχεία στο πάνω µέρος της οθόνης αλλάζουν και δείχνουν το επόµενο στοιχείο-δελτίο στη λίστα των αποτελεσµάτων. Με το πάτηµα του κουµπιού µεταβάλλεται και το κείµενο που βρίσκεται δίπλα στο κουµπί το οποίο δείχνει ποιο στοιχείο βλέπουµε από τη λίστα των αποτελεσµάτων. Αν δεν έχει γίνει αναζήτηση και δεν υπάρχουν αποτελέσµατα το κουµπί αυτό είναι ανενεργό.

11. ∆είκτης πίσω: Το κουµπί αυτό επιτρέπει στο χρήστη της εφαρµογής να κινείται ανάµεσα στα δελτία σαν να τα φυλλοµετράει προς τα πίσω. Κάθε φορά που πατάει αυτό το κουµπί τα στοιχεία στο πάνω µέρος της οθόνης αλλάζουν και δείχνουν το επόµενο στοιχείο-δελτίο στη λίστα των αποτελεσµάτων. Με το πάτηµα του κουµπιού µεταβάλλεται και το κείµενο που βρίσκεται δίπλα στο κουµπί το οποίο δείχνει ποιο στοιχείο βλέπουµε από τη λίστα των αποτελεσµάτων. Αν δεν έχει γίνει αναζήτηση και δεν υπάρχουν αποτελέσµατα το κουµπί αυτό είναι ανενεργό.

12. Κουµπί κενού φύλλου: Το κουµπί αυτό είναι αναγκαίο για να γίνει µια νέα εισαγωγή δελτίου. Με το πάτηµα του κουµπιού προστίθεται ένα κενό φύλλο στην οθόνη στο οποίο µπορεί ο χρήστης να πληκτρολογήσει όλα τα στοιχεία ενός νέου δελτίου. Αυτόµατα το κείµενο του πεδίου δίπλα στους δείκτες ενηµερώνεται για να δείχνει το νέο αριθµό ηµερολογίων. Μετά την πληκτρολόγηση των στοιχείων πρέπει να πατηθεί το κουµπί “εισαγωγή” για να καταχωρηθούν τα νέα στοιχεία στη βάση. Αν ο χρήστης δεν πατήσει το κουµπί “εισαγωγή” και φύγει από το παράθυρο η εισαγωγή του ηµερολογίου στη βάση δεν έχει γίνει.

Ο υπεύθυνος εισαγωγής εισάγεται µε δεξί κλικ από το παράθυρο διαχείρισης ατόµων όπως έχει περιγραφεί σε προηγούµενη ενότητα. Όταν επιλεγεί ο υπεύθυνος και το παράθυρο δεν βρίσκεται σε κατάσταση αναζήτησης ενηµερώνονται ταυτόχρονα τα πεδία «όνοµα», «επώνυµο» και «ιδιότητα» του υπεύθυνου εισαγωγής. Το ίδιο ισχύει για το φορέα και την υπηρεσία εισαγωγής. Όταν ο χρήστης διαλέγει υπηρεσία τότε ενηµερώνεται και το πεδίο του φορέα στον οποίο ανήκει.

64

11.3 Πληροφορίες Πατώντας την επιλογή «Πληροφορίες» εµφανίζεται το µενού:

1. Τόπος 2. Χρόνος 3. Μαρτυρίες 4. Κόσµηση 5. ∆ηµιουργός 6. Κηρύξεις 7. Προστασία 8. Κυριότητα 9. Συλλογή 10. Παρακαταθήκη 11. Κατοχή

66

11.3.1 Τόπος Η πρώτη ενότητα των πληροφοριών ενός µνηµείου είναι οι πληροφορίες τόπου. Ανάλογα µε το είδος του µνηµείου υπάρχουν αντίστοιχα και διαφορετικές πληροφορίες για τον τόπο. Έτσι, για τα κινητά, τα νοµίσµατα, την οµάδα κινητών, τις επιγραφές, τα µετάλλια, τα µολυβδόβουλα υπάρχουν οι τόποι φυλάξεως, κατασκευής και ανευρέσεως ενώ για τα ακίνητα, τις εγκαταστάσεις, τα συγκροτήµατα, τις θέσεις, τα οικιστικά σύνολα και τους χώρους υπάρχουν τόποι απλοί και τόποι πολλαπλοί ανάλογα µε το αν τα µνηµεία έχουν µεγάλη έκταση ή όχι. Για παράδειγµα ένα µνηµείο που καταχωρείται ως είδος : Οδός, µπορεί να εκτείνεται σε περισσότερες από µία επαρχίες. Γενικά για όλα τα παράθυρα που έχουν κάποιο συγκεκριµένο τόπο και κάποια συγκεκριµένη διεύθυνση εµφανίζεται στο κάτω µέρος της οθόνης η περιοχή της διευθύνσεως. Όλα αυτά τα στοιχεία που φαίνονται στην οθόνη τα συµπληρώνει ο χρήστης µέσα από ένα παράθυρο που διαχειρίζεται τις διευθύνσεις, το οποίο είναι ανάλογο µε όλα τα παράθυρα διαχείρισης οντοτήτων. Από αυτό το παράθυρο ο χρήστης µπορεί να διαλέξει µια διεύθυνση που ήδη υπάρχει ή να εισάγει µια καινούργια και να τη συσχετίζει µε ένα τόπο.

11.3.1.1 Φυλάξεως Όπως αναφέρθηκε και προηγουµένως τα κινητά, οι οµάδες κινητών, τα νοµίσµατα, τα µολυβδόβουλα, τα µετάλλια, οι επιγραφές έχουν τριών ειδών τόπους. Ο ένας απ’ αυτούς είναι ο τόπος φυλάξεως. Ο τόπος αυτός εισάγεται όταν εισάγεται και το µνηµείο από την αρχική καρτέλα Εισαγωγής όπου το αντικείµενο ή το µνηµείο λαµβάνει τον αριθµό µητρώου. Φυσικά µπορεί να τροποποιηθεί από αυτή την οθόνη και να εισαχθούν όλες οι πληροφορίες που είναι αναγκαίες για την πλήρη περιγραφή αυτού του τόπου. Η καρτέλα του τόπου χωρίζεται σε τρία µέρη αυτά αποτελούν ( όπως διακρίνεται στο ακόλουθο παράδειγµα ) κατά σειρά : τον Τόπο Φύλαξης που συµπληρώνεται αυτόµατα, την διεύθυνση η οποία συµπληρώνεται αρχικά σε µία δευτερεύουσα καρτέλα και αποτελείται από ορισµένα πεδία µε υποχρεωτική συµπλήρωση , και τέλος το τµήµα της καρτέλας που συνδέεται µε το χαρτογραφικό σύστηµα πληροφορίας. Όταν π.χ. ο χρήστης συµπληρώσει την διεύθυνση ενός Μουσείου πρέπει να φροντίσει για την συµπλήρωση των πεδίων Όνοµα, ∆ήµο, Οικισµό, τη θέση και το χώρο . Σε περίπτωση που παραλειφθεί η συµπλήρωση τους εµφανίζεται το ακόλουθο προειδοποιητικό µήνυµα :

67

Ένα από τα στοιχεία του τόπου είναι η διεύθυνση και αποτελείται από τα στοιχεία που περιγράψαµε στην προηγούµενη ενότητα. Τα υπόλοιπα στοιχεία που ορίζουν τον τόπο φυλάξεως είναι τα εξής: Όνοµα Πεδίου ∆ιαχειρι



Απλό

ΑΜ ΟΚ αυτόµατα -- X Γεωγραφικό ∆ιαµέρισµα ΟΚ αλφαριθµητικό X X Νοµός ΟΚ αλφαριθµητικό X X

68

Επαρχία ΟΚ αλφαριθµητικό X X ∆ήµος ΟΚ αλφαριθµητικό X X Οικισµός ΟΚ αλφαριθµητικό X X Περιβάλλον ΟΚ κείµενο -- X Παρατηρήσεις ΟΚ κείµενο -- X Φυλάσσεται από ΟΚ έκφραση

χρόνου -- X

Πρέπει να σηµειωθεί ότι όταν αλλάξει ένα στοιχείο στο παράθυρο που παρουσιάζει τον τόπο φυλάξεως ενός µνηµείου τότε, όταν τα άλλα στοιχεία προσαρµόζονται σύµφωνα µε αυτό. Π.χ. Όταν αλλάξουµε τον οικισµό και ο νέος οικισµός που επιλέγουµε ανήκει σε άλλο δήµο τότε αλλάζει αυτόµατα και ο δήµος που βλέπουµε στην οθόνη µας. Αυτό γίνεται για όλα τα στοιχεία τόπου σε ανάλογη περίπτωση. Από το τµήµα του δελτίου ∆ιεύθυνση έχουµε τη δυνατότητα µε δεξί κλικ να χρησιµοποιήσουµε µία δευτερεύουσα καρτέλα µε θέµατα διευθύνσεων, από όπου µπορεί ο χρήστης να επιλέξει µία ήδη καταχωρηµένη διεύθυνση ή να εισάγει µία νέα διεύθυνση. Η συµπλήρωση της διεύθυνσης δεν είναι υποχρεωτική . Πεδία όµως όπως το γεωγραφικό διαµέρισµα, ο νοµός και η επαρχία συµπληρώνονται από την ήδη προϋπάρχουσα πληροφορία της εισαγωγικής καρτέλας ( εφόσον πάντοτε εννοείται ο τόπος φύλαξης για τα κινητά ). Στο κάτω µέρος του παραθύρου υπάρχει και ένα κουµπί που κάνει την σύνδεση του τοπικού διαχειριστικού µε το σύστηµα χαρτογραφικών πληροφοριών αν θέλουµε να περάσουµε τον τόπο φυλάξεως στον χάρτη. Με αυτό τον τρόπο έχουµε πληρέστερη εικόνα του τόπου φυλάξεως. Γι’ αυτό όταν ξέρουµε ακριβώς τον τόπο φυλάξεως πρέπει να καταχωρούµε τη θέση του στο χάρτη για να µπορούµε να τον διαχειριστούµε και από το χαρτογραφικό σύστηµα. Υπενθυµίζεται ότι αν ο χρήστης δεν επιλέξει την ενηµέρωση δεν καταχωρείται καµία αλλαγή στη βάση του “ΠΟΛΕΜΩΝ”

11.3.1.2 Κατασκευής Για τα µνηµεία που ανήκουν στην κατηγορία των κινητών, στις οµάδες κινητών, στα νοµίσµατα, στα µολυβδόβουλα, στα µετάλλια και στις επιγραφές µπορούµε να καταχωρήσουµε πληροφορία και για τον τόπο κατασκευής. Ο τόπος αυτός εισάγεται και τροποποιείται αποκλειστικά από αυτή την οθόνη. Ο χρήστης που εισάγει και τροποποιεί τα στοιχεία αυτού του τόπου πρέπει να έχει την ανάλογη εξουσιοδότηση. Ο χρήστης έχει την δυνατότητα εδώ να δηλώσει τον χρόνο εφόσον γνωρίζει την χρονολογία κατασκευής του αντικειµένου. Στα κινητά η χρονολογία του τόπου κατασκευής δεν συµπίπτει πάντα µε την χρονολογία του τόπου ανεύρεσης π.χ. ένα λίθινο αγγείο που κατασκευάστηκε στην Αίγυπτο κατά το πρώτο Βασίλειο Ι - ΙΙ βρέθηκε στην Ζάκρο την ΥΜ Ι β, περίοδο και φυλάσσεται στο Μουσείο Ηρακλείου. Το παραπάνω παράδειγµα εξηγεί την αναγκαιότητα της ύπαρξης του ξεχωριστού πεδίου χρονολόγησης στις καρτέλες του τόπου κατασκευής και του τόπου ανεύρεσης.

69

Ένα από τα στοιχεία του τόπου είναι η διεύθυνση και αποτελείται από τα στοιχεία που περιγράψαµε σε προηγούµενη ενότητα. Τα υπόλοιπα στοιχεία που ορίζουν τον τόπο κατασκευής είναι τα εξής: Όνοµα Πεδίου ∆ιαχειρι



Απλό

ΑΜ ΟΚ αυτόµατα -- X Γεωγραφικό ∆ιαµέρισµα ΟΚ αλφαριθµητικό X X Νοµός ΟΚ αλφαριθµητικό X X Επαρχία ΟΚ αλφαριθµητικό X X

70

∆ήµος ΟΚ αλφαριθµητικό X X Οικισµός ΟΚ αλφαριθµητικό X X Περιβάλλον ΟΚ κείµενο -- X Παρατηρήσεις ΟΚ κείµενο -- X Προέλευση γνωστή ΟΚ ΝΑΙ/ΟΧΙ -- X Ιστορική περίοδος ΟΚ αλφαριθµητικό X X Επιβεβαίωση ΟΚ ΝΑΙ/ΟΧΙ -- X

Πρέπει να σηµειωθεί ότι όταν αλλάξει ένα στοιχείο στο παράθυρο που παρουσιάζει τον τόπο κατασκευής ενός µνηµείου τότε, όλα τα άλλα στοιχεία προσαρµόζονται σύµφωνα µε αυτό. Π. χ. Όταν αλλάξουµε τον οικισµό και ο νέος οικισµός που επιλέγουµε ανήκει σε άλλο δήµο τότε αλλάζει αυτόµατα και ο δήµος που βλέπουµε στην οθόνη µας. Αυτό γίνεται για όλα τα στοιχεία τόπου σε ανάλογη περίπτωση.

Όπως φαίνεται και από τον παραπάνω πίνακα, η ιστορική περίοδος επαρχίας εξαρτάται από πίνακα τιµών που εµφανίζεται µε δεξί κλικ του ποντικιού. Στο κάτω µέρος του παραθύρου υπάρχει και ένα κουµπί που κάνει την σύνδεση του τοπικού διαχειριστικού µε το σύστηµα χαρτογραφικών πληροφοριών αν θέλουµε να περάσουµε τον τόπο κατασκευής στον χάρτη. Με αυτό τον τρόπο έχουµε πληρέστερη εικόνα του τόπου κατασκευής. Γι’ αυτό όταν ξέρουµε ακριβώς τον τόπο κατασκευής πρέπει να καταχωρούµε τη θέση του στο χάρτη για να µπορούµε να τον διαχειριστούµε και από το χαρτογραφικό σύστηµα. Υπενθυµίζεται ότι αν ο χρήστης δεν επιλέξει την ενηµέρωση δεν καταχωρείται καµία αλλαγή στη βάση του “ΠΟΛΕΜΩΝ” Η καταχώρηση γίνεται ως εξής : Χ, Υ, Ζ : οι συντεταγµένες του µνηµείου

: µε το κουµπί αυτό, σε περίπτωση που οι συντεταγµένες του µνηµείου είναι συµπληρωµένες, εµφανίζεται το συγκεκριµένο σηµείο στο χάρτη. Εάν δεν είναι συµπληρωµένες οι συντεταγµένες ο χρήστης καλείται να επιλέξει το σηµείο στο χάρτη που αντιστοιχεί στον τόπο του µνηµείου.( Ο χάρτης πρέπει να'ναι ενεργοποιηµένος και ο χρήστης να γνωρίζει την απαραίτητη διαδικασία της χρήσης του GDS ).

: Με το κουµπί αυτό ο χρήστης µπορεί να εισάγει ή να αλλάξει τις συντεταγµένες του τόπου Περίµετρος : Η περίµετρος αποτελείται από σηµεία πάνω στο χάρτη µε συντεταγµένες κατά γης που χωρίζονται µε κόµµα.

: µε το κουµπί αυτό, σε περίπτωση που οι συντεταγµένες της περιµέτρου του µνηµείου είναι συµπληρωµένες, εµφανίζεται το συγκεκριµένο σηµείο στο χάρτη. Εάν δεν είναι συµπληρωµένες οι συντεταγµένες ο χρήστης καλείται να επιλέξει το σηµείο στο χάρτη που αντιστοιχεί στην περίµετρο του µνηµείου.

: Με το κουµπί αυτό ο χρήστης µπορεί να εισάγει ή να αλλάξει τις συντεταγµένες της περιµέτρου. Το πεδίο “επιβεβαίωση” επιβεβαιώνει ΟΛΑ τα στοιχεία του τόπου ανεύρεσης και από τη στιγµή που το πεδίο αυτό έχει επιλεγεί κάθε αλλαγή στον τόπο κατασκευής καταχωρείται στον πίνακα υπεύθυνου εισαγωγής για λόγους ασφαλείας

11.3.1.3 Ανευρέσεως Ένας τρίτος τόπος στον οποίο µπορούµε να καταγράψουµε πληροφορίες για τα κινητά, τις οµάδες κινητών, τα νοµίσµατα, τα µολυβδόβουλα, τα µετάλλια και τις επιγραφές είναι και ο τόπος ανευρέσεως. Ο τόπος αυτός εισάγεται και τροποποιείται αποκλειστικά από αυτή την οθόνη και ο χρήστης που τη χρησιµοποιεί πρέπει να έχει την κατάλληλη εξουσιοδότηση.

71

Ένα από τα στοιχεία του τόπου είναι η διεύθυνση και αποτελείται από τα στοιχεία που περιγράψαµε σε προηγούµενη ενότητα. Τα υπόλοιπα στοιχεία που ορίζουν τον τόπο κατασκευής είναι τα εξής: Όνοµα Πεδίου ∆ιαχειρι



Απλό

ΑΜ ΟΚ αυτόµατα -- X Γεωγραφικό ∆ιαµέρισµα ΟΚ αλφαριθµητικό X X Νοµός ΟΚ αλφαριθµητικό X X Επαρχία ΟΚ αλφαριθµητικό X X

72

∆ήµος ΟΚ αλφαριθµητικό X X Οικισµός ΟΚ αλφαριθµητικό X X Περιβάλλον ΟΚ κείµενο -- X Παρατηρήσεις ΟΚ κείµενο -- X Χρόνος Ανεύρεσης ΟΚ έκφραση

χρόνου -- X

Επιβεβαίωση ΟΚ ΝΑΙ/ΟΧΙ -- X

Πρέπει να σηµειωθεί ότι όταν αλλάξει ένα στοιχείο στο παράθυρο παρουσιάζει τον τόπο ανευρέσεως ενός µνηµείου τότε, όταν τα άλλα στοιχεία προσαρµόζονται σύµφωνα µε αυτό. Π. χ. Όταν αλλάξουµε τον οικισµό και ο νέος οικισµός που επιλέγουµε ανήκει σε άλλο δήµο τότε αλλάζει αυτόµατα και ο δήµος που βλέπουµε στην οθόνη µας. Αυτό γίνεται για όλα τα στοιχεία τόπου σε ανάλογη περίπτωση. Στο κάτω µέρος του παραθύρου υπάρχει και ένα κουµπί που κάνει την σύνδεση του τοπικού διαχειριστικού µε το σύστηµα χαρτογραφικών πληροφοριών αν θέλουµε να περάσουµε τον τόπο ανευρέσεως στον χάρτη. Με αυτό τον τρόπο έχουµε πληρέστερη εικόνα του τόπου ανευρέσεως. Γι’ αυτό όταν ξέρουµε ακριβώς τον τόπο ανευρέσεως πρέπει να καταχωρούµε τη θέση του στο χάρτη για να µπορούµε να τον διαχειριστούµε και από το χαρτογραφικό σύστηµα. Υπενθυµίζεται ότι αν ο χρήστης δεν επιλέξει την ενηµέρωση δεν καταχωρείται καµία αλλαγή στη βάση του “ΠΟΛΕΜΩΝ”. Ο Χάρτης για να µπορεί να συνδεθεί µε το τοπικό πρέπει να έχει ενεργοποιηθεί αρχικά από το ∆ιαχειριστή Λειτουργιών. Η καταχώρηση γίνεται ως εξής : Χ, Υ, Ζ : οι συντεταγµένες του µνηµείου

: µε το κουµπί αυτό, σε περίπτωση που οι συντεταγµένες του µνηµείου είναι συµπληρωµένες, εµφανίζεται το συγκεκριµένο σηµείο στο χάρτη. Εάν δεν είναι συµπληρωµένες οι συντεταγµένες ο χρήστης καλείται να επιλέξει το σηµείο στο χάρτη που αντιστοιχεί στον τόπο του µνηµείου.



: Με το κουµπί αυτό ο χρήστης µπορεί να εισάγει ή να αλλάξει τις συντεταγµένες της περιµέτρου. Το πεδίο “επιβεβαίωση” επιβεβαιώνει ΟΛΑ τα στοιχεία του τόπου ανεύρεσης και από τη στιγµή που το πεδίο αυτό έχει επιλεγεί κάθε αλλαγή στον τόπο ανεύρεσης καταχωρείται στον πίνακα υπεύθυνου εισαγωγής για λόγους ασφαλείας

11.3.1.4 Τόπος ακινήτων Για τα µνηµεία που ανήκουν στην κατηγορία των ακινήτων, καταχωρούνται πληροφορίες για ένα τόπο. Ο τόπος αυτός εισάγεται όταν εισάγεται και το µνηµείο. Φυσικά µπορεί να τροποποιηθεί από αυτή την οθόνη και να εισαχθούν όλες οι πληροφορίες που είναι αναγκαίες για την πλήρη περιγραφή αυτού του τόπου. Αν το µνηµείο εκτείνεται σε πολλά γεωγραφικά διαµερίσµατα ή δήµους, ή οικισµούς κλπ τότε εισάγονται πολλαπλοί τόποι. Παρ όλα αυτά για κάθε µνηµείο υπάρχουν µοναδικά στοιχεία τόπου που είναι η ∆ιεύθυνση, το Περιβάλλον/Παρατηρήσεις καθώς και η περίοδος. Τα στοιχεία για τους πολλαπλούς τόπους καταγράφονται στα πρώτα πεδία της οθόνης όπου µπορούν να προστεθούν παραπάνω από ένας τόποι.

73

Ένα από τα στοιχεία του τόπου είναι η διεύθυνση και αποτελείται από τα στοιχεία που περιγράψαµε σε προηγούµενη ενότητα. Τα υπόλοιπα στοιχεία που ορίζουν τον τόπο ακινήτου είναι τα εξής: Όνοµα Πεδίου ∆ιαχειρι



Απλό

ΑΜ ΟΚ αυτόµατα -- X Γεωγραφικό ∆ιαµέρισµα ΟΚ αλφαριθµητικό X X

74

Νοµός ΟΚ αλφαριθµητικό X X Επαρχία ΟΚ αλφαριθµητικό X X ∆ήµος ΟΚ αλφαριθµητικό X X Οικισµός ΟΚ αλφαριθµητικό X X Περιβάλλον ΟΚ κείµενο -- X Παρατηρήσεις ΟΚ κείµενο -- X Ιστορική περίοδος ΟΚ αλφαριθµητικό X X

Πρέπει να σηµειωθεί ότι όταν αλλάξει ένα στοιχείο στο παράθυρο παρουσιάζει τον τόπο ενός µνηµείου τότε, όταν τα άλλα στοιχεία προσαρµόζονται σύµφωνα µε αυτό. Π. χ. Όταν αλλάξουµε τον οικισµό και ο νέος οικισµός που επιλέγουµε ανήκει σε άλλο δήµο τότε αλλάζει αυτόµατα και ο δήµος που βλέπουµε στην οθόνη µας. Αυτό γίνεται για όλα τα στοιχεία τόπου σε ανάλογη περίπτωση. Όπως φαίνεται και από τον παραπάνω πίνακα, η ιστορική περίοδος επαρχίας εξαρτάται από πίνακα τιµών που εµφανίζεται µε δεξί κλικ του ποντικιού. Η εισαγωγή της λεπτοµερειακής διεύθυνσης γίνεται στην καρτέλα µε δεξί κλικ, ανοίγοντας την οθόνη της διεύθυνσης όπου µπορεί ο χρήστης να εισάγει µία νέα διεύθυνση ή να αναζητήσει ή να ενηµερώσει. Τα πεδία της διεύθυνσης είναι υποχρεωτικά σε µεγάλο βαθµό και σε περίπτωση που δεν συµπληρωθούν τότε υπάρχει προειδοποιητικό µήνυµα που ενηµερώνει για την έλλειψη του δεδοµένου. Στο κάτω µέρος του παραθύρου υπάρχει και ένα κουµπί που κάνει την σύνδεση του τοπικού διαχειριστικού µε το σύστηµα χαρτογραφικών πληροφοριών αν θέλουµε να περάσουµε τον τόπο στον χάρτη. Με αυτό τον τρόπο έχουµε πληρέστερη εικόνα του τόπου. Γι’ αυτό όταν ξέρουµε ακριβώς τον τόπο πρέπει να καταχωρούµε τη θέση του στο χάρτη για να µπορούµε να τον διαχειριστούµε και από το χαρτογραφικό σύστηµα. Υπενθυµίζεται ότι αν ο χρήστης δεν επιλέξει την ενηµέρωση δεν καταχωρείται καµία αλλαγή στη βάση του “ΠΟΛΕΜΩΝ” Η καταχώρηση γίνεται ως εξής : Χ, Υ, Ζ : οι συντεταγµένες του µνηµείου

: µε το κουµπί αυτό, σε περίπτωση που οι συντεταγµένες του µνηµείου είναι συµπληρωµένες, εµφανίζεται το συγκεκριµένο σηµείο στο χάρτη. Εάν δεν είναι συµπληρωµένες οι συντεταγµένες ο χρήστης καλείται να επιλέξει το σηµείο στο χάρτη που αντιστοιχεί στον τόπο του µνηµείου. Επιστρέφοντας στο τοπικό, ο χρήστης είναι σε θέση να διαβάσει τις συντεταγµένες που έχουν µεταφερθεί στο πεδίο. Υποχρέωση του χρήστη είναι να κάνει ενηµέρωση στην καρτέλα ώστε οι συντεταγµένες να καταχωρηθούν στο τοπικό διαχειριστικό .



: Με το κουµπί αυτό ο χρήστης µπορεί να εισάγει ή να αλλάξει τις συντεταγµένες της περιµέτρου. Όπως ακολουθεί στο σχήµα :

75

11.3.2 Χρόνος Από αυτή την οθόνη µπορούµε να εισάγουµε και να ενηµερώσουµε τις πληροφορίες σχετικά µε τη χρονολόγηση ενός µνηµείου και να καταγράψουµε τις χρονικές του φάσεις. Τα πεδία που υπάρχουν αναλυτικά στην οθόνη είναι τα εξής

Όνοµα Πεδίου ∆ιαχειρι



Απλό

ΑΜ Ω αυτόµατα -- X Χρονολόγηση Ω έκφραση

χρόνου -- X

Περιγραφή Ω Κείµενο -- Χ Τεκµηρίωση χρονολόγησης Ω βέβαιη - -- X

76


Ιστορική περίοδος Ω αλφαριθµητικό X X Ονοµασία φάσεως Ω αλφαριθµητικό -- Χρονική περίοδος Ω έκφραση

χρόνου -- --

Περιγραφή Ω Κείµενο -- Χ επιβεβαίωση Ω ΝΑΙ/ΟΧΙ -- Χ Ιστορική περίοδος Ω αλφαριθµητικό X X Είδος µνηµείου Ω αλφαριθµητικό X X Τεχνοτροπία / µορφολογία Ω αλφαριθµητικό X X Χρήση µνηµείου Ω αλφαριθµητικό X X

Όπως φαίνεται και από το σχήµα οι χρονικές πληροφορίες χωρίζονται σε πληροφορίες γενικές που αφορούν το µνηµείο και είναι µοναδικές και σε πληροφορίες που καταγράφουν τις χρονικές φάσεις του µνηµείου. Ο χρήστης πρέπει να λάβει αυστηρά υπ΄όψιν του τον ειδικό τρόπο γραφής του χρόνου ( βλ. κεφάλαιο εκφράσεις του Χρόνου). Ο χρόνος εισάγεται µόνο µε επιλεγµένες εκφράσεις που ο χρήστης είναι υποχρεωµένος ν' ακολουθήσει, ώστε να µην προκύψουν προβλήµατα κατά την εισαγωγή. Σε περίπτωση λανθασµένης εισαγωγής χρόνου εµφανίζεται προειδοποιητικό µήνυµα που ενηµερώνει τον χρήστη ώστε να επανορθώσει και να προχωρήσει στην σωστή εισαγωγή. Στο πεδίο Χρονολόγηση διακρίνεται ένα ανενεργό πεδίο ( combo box) που φέρει ένα ενδεικτικό βέλος προς τα κάτω, αυτό το πεδίο ενεργοποιείται µόνο όταν η καρτέλα βρίσκεται σε κατάσταση αναζήτησης. Το πεδίο εµφανίζει πίνακα τιµών που βοηθά στην αναζήτηση µέσω χρονολογικών περιόδων. Ο πίνακας περιλαµβάνει τιµές όπως : Πριν, Μετά, Περιέχει, Περιέχεται, Συµπίπτει, Τοµή, Τοµή αριστερά, Τοµή ∆εξιά. Ο χρήστης έτσι έχει τη δυνατότητα να αναζητήσει π.χ. όλα τα Ακίνητα που χρονολογούνται Μετά το 400 ή όλα τα κινητά που χρονολογούνται πριν το 400 κτλ. Ειδικά για τις χρονικές φάσεις, ο χρήστης µπορεί να καταχωρήσει περισσότερες από µια. Πατώντας το κουµπί “συν” µπορεί να προσθέσει µιας νέα φάση και µε το κουµπί “πλην" µπορεί να αφαιρέσει τη φάση που εµφανίζεται εκείνη την ώρα στην οθόνη του. Με τα βελάκια µπορεί να διατρέχει τις χρονικές φάσεις µπρος-πίσω ενώ παράλληλα στο πεδίο που βρίσκεται δίπλα ο χρήστης µπορεί να δει το σύνολο των χρονικών φάσεων που µνηµείου που έχει καταχωρήσει και ποια φάση βλέπει στην οθόνη του αυτή τη στιγµή. Κάθε αλλαγή που κάνει, είτε πρόκειται για τροποποίηση των στοιχείων µιας υπάρχουσας φάσης, είτε για εισαγωγή ή διαγραφή µιας φάσης, για να καταχωρηθεί στους πίνακες του τοπικού διαχειριστικού πρέπει ο χρήστης να επιλέξει την ενηµέρωση. ∆ιαφορετικά χάνει τις αλλαγές και πρέπει να τις ξανακάνει από την αρχή. Στις χρονικές φάσεις το πεδίο “τοπική ιστορική περίοδος” µπορεί να πάρει πολλές τιµές για µία φάση. Γι΄ αυτό ο χρήστης όταν µε το δεξί πλήκτρο του ποντικιού εµφανίσει το παράθυρο επιλογής τοπικής ιστορικής περιόδου µπορεί να επιλέξει περισσότερες από µία. Πατώντας το κουµπί “ΟΚ” εµφανίζονται όσες επέλεξε στη τρέχουσα χρονική φάση του µνηµείου. ∆ίπλα από το πεδίο Τοπικής Ιστ. Περιόδου εµφανίζεται ένα πεδίο επιλογής (checkbox) µε το οποίο ο χρήστης δηλώνει εάν η Τοπική Ιστ. Περίοδος που έχει επιλέξει είναι βεβαιωµένη ή όχι.

11.3.3 Μαρτυρίες Οι Μαρτυρίες συγκαταλέγονται στις πληροφορίες ενός µνηµείου και η οθόνη στην οποία γίνεται η συσχέτιση ενός µνηµείου φαίνεται στο σχήµα που ακολουθεί.

77

Όπως φαίνεται και από το σχήµα ένα µνηµείου µπορεί να τεκµηριωθεί µε πολλές Μαρτυρίες. Γι’ αυτό στο κάτω µέρος της οθόνης υπάρχουν τα γνωστά πλέον κουµπιά «µπρος», «πίσω» για να διατρέχουµε τα δελτία Μαρτυρίων ενός µνηµείου βλέποντας παράλληλα στο πεδίο που βρίσκεται δίπλα στα κουµπιά σε ποιο δελτίο βρισκόµαστε στο σύνολο των δελτίων που έχουµε καταγράψει. Επίσης υπάρχουν τα κουµπιά «συν» και «πλην» µε τα οποία µπορούµε να δηµιουργήσουµε ή να διαγράψουµε ένα δελτίο Μαρτυρίων ενός µνηµείου. Προσοχή: µε τα κουµπιά αυτά δεν διαγράφουµε ούτε εισάγουµε µία Μαρτυρία. Απλά δηµιουργούµε ή καταργούµε τη συσχέτιση του µε ένα µνηµείο. Γι’ αυτό και στη παραπάνω οθόνη, όταν αυτή απεικονίζει τα δελτία Μαρτυρίων ενός µνηµείου ο χρήστης δεν µπορεί να τροποποιήσει πληροφορία που αφορά τη Μαρτυρία αλλά µόνο τη συσχέτιση της µε το µνηµείο. Συγκεκριµένα µε το κουµπί «συν» µεταφερόµαστε σε ένα άλλο παράθυρο που χρησιµοποιείται για τη διαχείριση των στοιχείων των Μαρτυρίων . Όταν επιστρέφουµε έχοντας διαλέξει ένα σχέδιο (και στην περίπτωση που το συσχετίζουµε µε ένα µνηµείο και στην περίπτωση που θα χρησιµοποιήσουµε τα στοιχεία για αναζήτηση) η οθόνη συµπληρώνεται αυτόµατα µε τα στοιχεία της Μαρτυρίας που έχουµε διαλέξει. Όταν το παράθυρο τεκµηρίωσης παραγωγής ενός µνηµείου βρίσκεται σε κατάσταση αναζήτησης ο χρήστης µπορεί να γράφει σε όλα τα πεδία τις τιµές που θέλει να αναζητήσει.

78

Η αναζήτηση γίνεται µόνο από τα στοιχεία ενός δελτίου άσχετα αν έχει προσθέσει περισσότερα. Αν η αναζήτηση θέλει να περιλαµβάνει περισσότερα από ένα δελτία πρέπει να καταφύγει στη σύνθετη αναζήτηση. Υπενθυµίζεται ότι όταν όσα λιγότερα στοιχεία έχουµε συµπληρώσει για αναζήτηση τόσο πιο γρήγορα παίρνουµε αποτελέσµατα.

Αναλυτικά τα πεδία που δίνουν πληροφορίες για τη συσχέτιση ενός µνηµείου µε µία Μαρτυρία είναι τα εξής:

Όνοµα Πεδίου ∆ιαχειριστική κατηγορία


Απλό

ΑΜ Ω αυτόµατα -- X ∆ιαχειριστική κατηγορία Ω αλφαριθµητικό X X Ονοµασία Ω αλφαριθµητικό -- X Είδος Ω αλφαριθµητικό -- X Ηµεροµηνία εισαγωγής Ω ηη/µµ/χχχχ -- X Επώνυµο υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X X Όνοµα υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X X Ιδιότητα Ω αλφαριθµητικό X -- Παρατηρήσεις Ω κείµενο -- -- Είδος Μαρτυρίας Ω κείµενο -- -- Υποδιαίρεση είδους Ω αλφαριθµητικό Χ X Προέλευση πηγής Ω αλφαριθµητικό -- -- Επώνυµο Μελετητή Ω αλφαριθµητικό X X Όνοµα Μελετητή Ω αλφαριθµητικό X X Ειδικότητα Μελετητή Ω αλφαριθµητικό X X Χρόνος Μαρτυρίας Ω Έκφραση

χρόνου -- X

Περιεχόµενο Ω κείµενο -- X Βιβλιογ. Παραποµπή Ω αλφαριθµητικό -- X

Το ΑΜ, η διαχειριστική κατηγορία του µνηµείου, το είδος του µνηµείου και η ονοµασία του δεν τροποποιούνται σε αυτή την οθόνη αλλά στην οθόνη που δίνει τα γενικά στοιχεία του µνηµείου. Απλά φαίνονται σε αυτή την οθόνη για να ξέρει ο χρήστης ποιο µνηµείο ενηµερώνει κάθε στιγµή. Για να τροποποιήσει τα στοιχεία της ίδιας της µαρτυρίας και για να εισάγει και να διαγράψει παραγωγές από τη βάση του «ΠΟΛΕΜΩΝ» πρέπει να πάει στην οθόνη του σχήµατος που ακολουθεί.

79

Σε αυτή την οθόνη µπορεί να πάει είτε πατώντας το «συν» στο δελτίο ηµερολογίου ενός µνηµείου είναι να πάει από το µενού στης γενικής εφαρµογής «∆ιαχείριση» -> «Πίνακες Τιµών». Τα πεδία που συµπληρώνονται για µία Μαρτυρία είναι τα ακόλουθα: Όνοµα Πεδίου ∆ιαχειρι



Απλό

Ηµεροµηνία εισαγωγής Ω ηη/µµ/χχχχ -- X Επώνυµο υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X X Όνοµα υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X X Ιδιότητα υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X -- Παρατηρήσεις Ω κείµενο -- X Είδος Μαρτυρίας Ω κείµενο -- -- Υποδιαίρεση είδους Ω αλφαριθµητικό Χ X Προέλευση πηγής Ω αλφαριθµητικό -- -- Επώνυµο Μελετητή Ω αλφαριθµητικό X X Όνοµα Μελετητή Ω αλφαριθµητικό X X Ειδικότητα Μελετητή Ω αλφαριθµητικό X X Χρόνος Μαρτυρίας Ω Έκφραση

χρόνου -- X

Περιεχόµενο Ω κείµενο -- X Βιβλιογ. Παραποµπή Ω αλφαριθµητικό -- X


στοιχεία που έχει συµπληρώσει στα κενά πεδία της οθόνης. Τα στοιχεία αυτά µπορεί να είναι κάποιο αριθµητικό πεδίο, η περιγραφή ενός είδους (αλφαριθµητικό), µια ηµεροµηνία

80

που δίνεται µε τη µορφή ηη/µµ/χχχχ. Αν ο χρήστης δεν ξέρει ολόκληρη την περιγραφή ενός πεδίου που δέχεται αλφαριθµητικό µπορεί να βάλει τον χαρακτήρα “%” στην αρχή (δεν ξέρει πως αρχίζει), στη µέση (ξέρει πως αρχίζει και πως τελειώνει αλλά δεν ξέρει τους ενδιάµεσους χαρακτήρες) και στο τέλος (αν δεν ξέρει πως τελειώνει).


3. Όταν πατήσει το κουµπί τότε στην οθόνη έρχονται τα αποτελέσµατα. Αν δεν έχει πληκτρολογήσει τίποτα τότε έρχονται όλα τα στοιχεία του πίνακα .








12. Κουµπί κενού φύλλου: Το κουµπί αυτό είναι αναγκαίο για να γίνει µια νέα εισαγωγή δελτίου. Με το πάτηµα του κουµπιού προστίθεται ένα κενό φύλλο στην οθόνη στο οποίο µπορεί ο χρήστης να πληκτρολογήσει όλα τα στοιχεία ενός νέου δελτίου. Αυτόµατα το κείµενο του πεδίου δίπλα στους δείκτες ενηµερώνεται για να δείχνει το νέο αριθµό δελτίων. Μετά την πληκτρολόγηση των στοιχείων πρέπει να πατηθεί το κουµπί “εισαγωγή” για να καταχωρηθούν τα νέα στοιχεία στη βάση. Αν ο χρήστης δεν πατήσει το κουµπί “εισαγωγή” και φύγει από το παράθυρο η εισαγωγή του στη βάση δεν έχει γίνει.


11.3.4 Κόσµηση Οι πληροφορίες για την κόσµηση ενός µνηµείου εµφανίζονται στην οθόνη που περιλαµβάνει τα εξής πεδία : Όνοµα Πεδίου ∆ιαχει

ριστική κατηγορία

Τιµές Πεδίου

Πίνακας τιµών

Απλό

81

ΑΜ Ω αυτόµατα -- X ∆ιαχειριστική κατηγορία µνηµείου Ω αλφαριθµητικ

ό -- X

Είδος µνηµείου Ω αλφαριθµητικό

-- X

Ονοµασία µνηµείου Ω αλφαριθµητικό

-- X

Τεχνική Ω αλφαριθµητικό

X --

Μορφή/Χαρακτήρας Ω αλφαριθµητικό

X --

Περιεχόµενο Ω αλφαριθµητικό

X --

Περιγραφή Ω κείµενο -- X

82

11.3.5 ∆ηµιουργός Οι ∆ηµιουργοί συγκαταλέγονται στα στοιχεία τεκµηρίωσης ενός µνηµείου και η οθόνη στην οποία γίνεται η συσχέτιση ενός µνηµείου φαίνεται στο σχήµα που ακολουθεί.

Όπως φαίνεται και από το σχήµα ένα µνηµείου µπορεί να τεκµηριωθεί µε πολλούς δηµιουργούς . Γι’ αυτό στο κάτω µέρος της οθόνης υπάρχουν τα γνωστά πλέον πλήκτρα «µπρος», «πίσω» για να διατρέχουµε τα δελτία δηµιουργών ενός µνηµείου βλέποντας παράλληλα στο πεδίο που βρίσκεται δίπλα στα κουµπιά σε ποιο δελτίο βρισκόµαστε στο σύνολο των δελτίων που έχουµε καταγράψει. Επίσης υπάρχουν τα κουµπιά «συν» και «πλην» µε τα οποία µπορούµε να δηµιουργήσουµε ή να διαγράψουµε ένα δελτίο δηµιουργού ενός µνηµείου. Προσοχή: µε τα πλήκτρα αυτά δεν διαγράφουµε ούτε εισάγουµε ένα δηµιουργό. Απλά δηµιουργούµε ή καταργούµε τη συσχέτιση του µε ένα µνηµείο. Γι’ αυτό και στη παραπάνω οθόνη, όταν αυτή απεικονίζει τα δελτία δηµιουργών ενός µνηµείου ο χρήστης δεν µπορεί να τροποποιήσει πληροφορία που αφορά τον δηµιουργό αλλά µόνο τη συσχέτιση

83

του δηµιουργού µε το µνηµείο. Συγκεκριµένα µε το κουµπί «συν» µεταφερόµαστε σε ένα άλλο παράθυρο που χρησιµοποιείται για τη διαχείριση των στοιχείων των δηµιουργών . Όταν επιστρέφουµε έχοντας διαλέξει έναν δηµιουργό (και στην περίπτωση που το συσχετίζουµε µε ένα µνηµείο και στην περίπτωση που θα χρησιµοποιήσουµε τα στοιχεία για αναζήτηση) η οθόνη συµπληρώνεται αυτόµατα µε τα στοιχεία του δηµιουργού που έχουµε διαλέξει. Όταν το παράθυρο τεκµηρίωσης διαφάνειας ενός µνηµείου βρίσκεται σε κατάσταση αναζήτησης ο χρήστης µπορεί να γράφει σε όλα τα πεδία τις τιµές που θέλει να αναζητήσει. Η αναζήτηση γίνεται µόνο από τα στοιχεία ενός δελτίου άσχετα αν έχει προσθέσει περισσότερα. Αν η αναζήτηση θέλει να περιλαµβάνει περισσότερα από ένα δελτία πρέπει να καταφύγει στη σύνθετη αναζήτηση. Υπενθυµίζεται ότι όταν όσα λιγότερα στοιχεία έχουµε συµπληρώσει για αναζήτηση τόσο πιο γρήγορα παίρνουµε αποτελέσµατα. Αναλυτικά τα πεδία που δίνουν πληροφορίες για τη συσχέτιση ενός µνηµείου µε έναν δηµιουργό είναι τα εξής: Όνοµα Πεδίου ∆ιαχειρι



Απλό

ΑΜ Ω αυτόµατα -- X ∆ιαχειριστική κατηγορία Ω αλφαριθµητικό -- X Είδος Ω αλφαριθµητικό -- X Ονοµασία Ω αλφαριθµητικό -- X Επώνυµο ∆ηµ. Ω αλφαριθµητικό X X Όνοµα ∆ηµ. Ω αλφαριθµητικό X X Ιδιότητα Ω αλφαριθµητικό X -- Καταγωγή Ω αλφαριθµητικό -- X Περίοδος Βίου Ω Έκφραση

χρόνου -- X

Κατηγορία Ω Επιλογή από λίστα

X --

Παρατηρήσεις Ω κείµενο -- X

Το ΑΜ, η διαχειριστική κατηγορία του µνηµείου, το είδος του µνηµείου και η ονοµασία του δεν τροποποιούνται σε αυτή την οθόνη αλλά στην οθόνη που δίνει τα γενικά στοιχεία του µνηµείου. Απλά φαίνονται σε αυτή την οθόνη για να ξέρει ο χρήστης ποιο µνηµείο ενηµερώνει κάθε στιγµή. Για να τροποποιήσει τα στοιχεία της ίδιας της διαφάνειας και για να εισάγει και να διαγράψει δηµιουργούς από τη βάση του «ΠΟΛΕΜΩΝ» πρέπει να πάει στην οθόνη του σχήµατος που ακολουθεί.

84

Σε αυτή την οθόνη µπορεί να πάει είτε πατώντας το «συν» στο δελτίο ηµερολογίου ενός µνηµείου είναι να πάει από το µενού στης γενικής εφαρµογής «∆ιαχείριση» -> «Πίνακες Τιµών». Τα πεδία που συµπληρώνονται για έναν δηµιουργό είναι τα ακόλουθα: Όνοµα Πεδίου ∆ιαχειρι



Απλό

Επώνυµο ∆ηµιουργού Ω αλφαριθµητικό X X Όνοµα ∆ηµιουργού Ω αλφαριθµητικό X X Ιδιότητα Ω αλφαριθµητικό X -- Καταγωγή Ω αλφαριθµητικό X X Περίοδος Βίου Ω Έκφραση

χρόνου X X

Κατηγορία ∆ηµ Ω Επιλογή από λίστα

X --

Παρατηρήσεις Ω κείµενο -- X






5. Εισαγωγή: Με αυτή την επιλογή ότι στοιχεία έχουν συµπληρωθεί από το χρήστη εισάγονται στον κατάλληλο πίνακα. Αν κάποιο από τα στοιχεία δεν έχει συµπληρωθεί και είναι αναγκαίο εµφανίζεται µήνυµα που ειδοποιεί τον χρήστη ότι η εισαγωγή των

85

πληροφοριών δεν µπορεί να γίνει αν πρώτα δεν συµπληρωθούν όλες οι αναγκαίες πληροφορίες οι οποίες και αναφέρονται λεπτοµερειακά.








11.3.6 Κηρύξεις Από αυτή την οθόνη µπορούµε να εισάγουµε και να ενηµερώσουµε τις πληροφορίες σχετικά µε τη κήρυξη ενός µνηµείου και να καταγράψουµε τις χρονικές του φάσεις. Τα πεδία που υπάρχουν αναλυτικά στην οθόνη είναι τα εξής Όνοµα Πεδίου ∆ιαχειρι



Απλό

ΑΜ Ω αυτόµατα -- X ∆ιαχειριστική κατηγορία Ω αλφαριθµητικό X X Ονοµασία Ω αλφαριθµητικό X X Είδος Ω αλφαριθµητικό -- Χ Απόφαση κηρύξεως Ω αλφαριθµητικό -- Χ Άρθρο Ω αλφαριθµητικό X X Χαρακτηρισµός Ω αλφαριθµητικό X X Αρ. Τεύχους Φ.Ε.Κ. Ω αλφαριθµητικό X X Ηµεροµηνία Ω έκφραση

χρόνου X X

Κείµενο κηρύξεως Ω κείµενο Χ Χ Ζώνη Ω κείµενο Χ Χ

86

Νόµος Προστασίας Ω αλφαριθµητικό Χ Χ Ατοµική κήρυξη Ω ναι/οχι Χ Χ Περίµετρος Ω κείµενο X X Φωτογραφία/Ζώνη Ω αλφαριθµητικό X X

Στη συνέχεια ακολουθεί και η µορφή της οθόνης διαχείρισης των κηρύξεων για να εξηγήσουµε ορισµένα στοιχεία που είναι σηµαντικά για τη σωστή χρήση της.

Ο χρήστης µπορεί να καταχωρήσει περισσότερες από µια. Πατώντας το κουµπί “συν” µπορεί να προσθέσει µιας νέα και µε το κουµπί “πλην" µπορεί να αφαιρέσει τη κήρυξη που εµφανίζεται εκείνη την ώρα στην οθόνη του( χρησιµοποιώντας την δευτερεύουσα καρτέλα ). Με τα βελάκια µπορεί να διατρέχει τις χρονικές φάσεις µπρος-πίσω ενώ παράλληλα στο πεδίο που βρίσκεται δίπλα ο χρήστης µπορεί να δει το σύνολο των κηρύξεων του µνηµείου που έχει καταχωρήσει και ποια κήρυξη βλέπει στην οθόνη του αυτή τη στιγµή. Κάθε αλλαγή που κάνει, είτε πρόκειται για τροποποίηση των στοιχείων µιας υπάρχουσας κήρυξης, είτε για εισαγωγή ή διαγραφή µιας κήρυξης, για να καταχωρηθεί στους πίνακες του τοπικού διαχειριστικού πρέπει ο χρήστης να επιλέξει την ενηµέρωση από το χρήστη. ∆ιαφορετικά χάνει τις αλλαγές και πρέπει να τις ξανακάνει από την αρχή.

87

Στην οθόνη διακρίνεται το πλήκτρο του χάρτη το οποίο µπορεί να συνδέσει το τοπικό διαχειριστικό µε το χαρτογραφικό σύστηµα εφόσον αυτό είναι ενεργοποιηµένο ( ακολουθώντας συγκεκριµένη διαδικασία). Κάτω από το πλήκτρο του χάρτη διακρίνεται το πλήκτρο Ζώνη το οποίο έχει την δυνατότητα σύνδεσης της καρτέλας της κήρυξης µε ανάλογη καταχωρηµένη ψηφιοποιηµένη φωτογραφία.

11.3.7 Προστασία Ανάλογα µε τον τύπο του µνηµείου, οι πληροφορίες προστασίας εµφανίζονται σε µία οθόνη (για τα ακίνητα µνηµεία και τους χώρους-Σύνολα) ή σε τέσσερις, πιο αναλυτικές οθόνες (για όλους τους άλλους τύπους µνηµείων. Οι οθόνες αυτές είνα: 11.3.7.1 Πληροφορίες προστασίας για τα Ακίνητα και τα Σύνολα : Από αυτή την οθόνη µπορούµε να εισάγουµε και να ενηµερώσουµε όλες τις πληροφορίες σχετικά µε τη προστασία του µνηµείου και τις υπηρεσίες που την έχουν αναλάβει. Τα πεδία που υπάρχουν αναλυτικά στην οθόνη είναι τα εξής:

88




Απλό

ΑΜ Α, Χ αυτόµατα -- X Γεν. είδος Α, Χ αλφαριθµητικό -- X Ονοµασία Α, Χ αλφαριθµητικό -- X Είδος Α, Χ αλφαριθµητικό -- X Είδος Προστασίας Α, Χ αλφαριθµητικό X X Βαθµός Προστασίας Α, Χ αλφαριθµητικό X X Όροι ∆οµήσ. Φ.Ε.Κ. Α, Χ αλφαριθµητικό -- X Νοµοθ. Συντ. ∆οµησ. Α, Χ αλφαριθµητικό -- X Πραγµ. Συντ. ∆οµησ. Α, Χ αλφαριθµητικό -- X Νοµοθ. Συστ. ∆οµησ. Α, Χ αλφαριθµητικό X X Πραγµ. Συστ. ∆οµησ. Α, Χ αλφαριθµητικό X X Νοµοθ. Ποσ. Κάλυψης Α, Χ αριθµητικό -- X Πραγµ. Ποσ. Κάλυψης Α, Χ αριθµητικό -- X Σχέση µε ιστό περιοχής Α, Χ αριθµητικό -- X

89

Μεταφορά Συντελεστή Α, Χ κείµενο -- X Όροι ∆οµήσ. Π. ∆. Α, Χ κείµενο -- X Παρατηρήσεις Α, Χ κείµενο -- X Υπηρεσία προστασίας Α, Χ αλφαριθµητικό -- -- Συναρµόδιες υπηρεσίες Α, Χ αλφαριθµητικό -- --

Γενικά για όλα τα παράθυρα που έχουν κάποιο συγκεκριµένο τόπο και κάποια συγκεκριµένη διεύθυνση εµφανίζεται στο κάτω µέρος της οθόνης η περιοχή της διευθύνσεως. Σε αυτό το παράθυρο εµφανίζεται η διεύθυνση της συλλογής. Όλα αυτά τα στοιχεία που φαίνονται στην οθόνη τα συµπληρώνει ο χρήστης µέσα από ένα παράθυρο που διαχειρίζεται τις διευθύνσεις, το οποίο είναι ανάλογο µε όλα τα παράθυρα διαχείρισης οντοτήτων. Από αυτό το παράθυρο ο χρήστης µπορεί να διαλέξει µια διεύθυνση που ήδη υπάρχει ή να εισάγει µια καινούργια και να τη συσχετίζει µε ένα τόπο. Ο χρήστης µπορεί να κάνει αναζήτηση για κάποιο µνηµείο επιλέγοντας µε δεξί κλικ τις τιµές που επιθυµεί να αναζητήσει από τις ήδη καταχωρηµένες στη βάση. Όταν το παράθυρο δεν βρίσκεται σε κατάσταση αναζήτησης ο χρήστης δεν µπορεί να τροποποιήσει τις εγγραφές στην καρτέλα προστασίας, παρά µόνο Αν προσθέσει ένα καινούργιο δελτίο προστασίας.

11.3.7.2 Πληροφορίες προστασίας για τα κινητά, οµάδες κινητών, επιγραφές και νοµίσµατα :

Για αυτούς τους τύπους µνηµείων ο χρήστης µπορεί να ανοίξει 4 συνολικά οθόνες που περιλαµβάνουν τις πληροφορίες προστασίας του µνηµείου. Οι οθόνες αυτές είναι: 11.3.7.3 Προστασία / Συναρµοδιότητα Από αυτή την οθόνη µπορούµε να εισάγουµε και να ενηµερώσουµε τις πληροφορίες σχετικά µε τη προστασία του µνηµείου και τις υπηρεσίες που την έχουν αναλάβει. Τα πεδία που υπάρχουν αναλυτικά στην οθόνη είναι τα εξής: Όνοµα Πεδίου ∆ιαχειρι



Απλό

ΑΜ Ω αυτόµατα -- X Γεν. είδος Ω αλφαριθµητικό -- X Είδος Ω αλφαριθµητικό -- X Ονοµασία Ω αλφαριθµητικό -- X Είδος Προστασίας Ω αλφαριθµητικό -- X Βαθµός Προστασίας Ω αλφαριθµητικό -- X ΠΣΕΑ Ω αλφαριθµητικό -- X Παρατηρήσεις Ω κείµενο -- X Υπηρεσία προστασίας Ω επιλογή από

λίστα -- X

Συναρµόδιες υπηρεσίες Ω επιλογή από λίστα

-- X

90

11.3.8 Κυριότητα Η Κυριότητα συγκαταλέγεται στα στοιχεία διαχείρισης ενός µνηµείου και η οθόνη στην οποία γίνεται η συσχέτιση ενός µνηµείου φαίνεται στο σχήµα που ακολουθεί.

91

Όπως φαίνεται και από το σχήµα ένα µνηµείο µπορεί να συσχετίζεται µε µία µόνο Κυριότητα .

Αναλυτικά τα πεδία που δίνουν πληροφορίες για τη Κυριότητα ενός µνηµείου είναι τα εξής:

Όνοµα Πεδίου ∆ιαχειρι Τιµές Πεδίου Πίνακας Απλό

92


τιµών

ΑΜ Ω αυτόµατα -- X ∆ιαχειριστική κατηγορία µνηµείου Ω αλφαριθµητικό -- X Είδος µνηµείου Ω αλφαριθµητικό -- X Ονοµασία µνηµείου Ω αλφαριθµητικό -- X Αριθµός Κτηµατολογίου Ω αλφαριθµητικό -- X Ηµεροµηνία εισαγωγής Ω ηη/µµ/χχχχ -- X Επώνυµο υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X X Όνοµα υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X X Ιδιότητα υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X -- Παρατηρήσεις Ω κείµενο -- X Αρ. Φακέλου Υπ. Φορέα Ω αλφαριθµητικό -- X Τρόπος Απόκτησης Ω αλφαριθµητικό -- X Ηµεροµηνία Ω ηη/µµ/χχχχ -- X Αρ. Πρωτοκ. Εισ. Αρχής Ω αλφαριθµητικό -- X Χρόνος Απόκτησης Ω Έκφραση

χρόνου -- X

Υπόθεση σε εξέλιξη Ω ΝΑΙ/ ΟΧΙ -- X Ηµεροµηνία Ω ηη/µµ/χχχχ -- X Επώνυµο υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X X Όνοµα υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X X Ιδιότητα υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X -- Παρατηρήσεις Ω κείµενο -- X Επώνυµο κατόχου Ω αλφαριθµητικό X X Όνοµα κατόχου Ω αλφαριθµητικό X X Φορέας-Κάτοχος Ω αλφαριθµητικό X X Στοιχεία Ιδιοκτήτου Ω κείµενο -- X Συνηµµένα έγγραφα Ω κείµενο -- X Υπόθεση σε εξέλιξη Ω ΝΑΙ/ ΟΧΙ Χ X

Το ΑΜ, η διαχειριστική κατηγορία του µνηµείου, το είδος του µνηµείου και η ονοµασία του δεν τροποποιούνται σε αυτή την οθόνη αλλά στην οθόνη που δίνει τα γενικά στοιχεία του µνηµείου. Απλά φαίνονται σε αυτή την οθόνη για να ξέρει ο χρήστης ποιο µνηµείο ενηµερώνει κάθε στιγµή.

11.3.9 Συλλογή Από αυτή την οθόνη µπορούµε να εισάγουµε και να ενηµερώσουµε τις πληροφορίες σχετικά µε τη συλλογή στην οποία ανήκει το µνηµείο. Τα πεδία που υπάρχουν αναλυτικά στην οθόνη είναι τα εξής: Όνοµα Πεδίου ∆ιαχειρι



Απλό

ΑΜ Ω αυτόµατα -- X Γεν. είδος Ω αλφαριθµητικό -- X Είδος Ω αλφαριθµητικό -- X Ονοµασία Ω αλφαριθµητικό -- X Επωνυµία Ω αλφαριθµητικό -- X Παρατηρήσεις Ω κείµενο -- X Αρ. Ευρ. Συλλογής Ω αλφαριθµητικό -- X Ιδιοκτήτης (Όνοµα, Επώνυµο, Ειδικότητα) Ω αλφαριθµητικό -- X

93

Γενικά για όλα τα παράθυρα που έχουν κάποιο συγκεκριµένο τόπο και κάποια συγκεκριµένη διεύθυνση εµφανίζεται στο κάτω µέρος της οθόνης η περιοχή της διευθύνσεως. Σε αυτό το παράθυρο εµφανίζεται η διεύθυνση της συλλογής. Όλα αυτά τα στοιχεία που φαίνονται στην οθόνη τα συµπληρώνει ο χρήστης µέσα από ένα παράθυρο που διαχειρίζεται τις διευθύνσεις, το οποίο είναι ανάλογο µε όλα τα παράθυρα διαχείρισης οντοτήτων. Από αυτό το παράθυρο ο χρήστης µπορεί να διαλέξει µια διεύθυνση που ήδη υπάρχει ή να εισάγει µια καινούργια και να τη συσχετίζει µε ένα τόπο. Ο χρήστης µπορεί να καταχωρήσει περισσότερες από µια. Πατώντας το κουµπί “συν” µπορεί να προσθέσει µιας νέα και µε το κουµπί “πλην" µπορεί να αφαιρέσει τη συλλογή που εµφανίζεται εκείνη την ώρα στην οθόνη του. Με τα βελάκια µπορεί να διατρέχει τις χρονικές φάσεις µπρος-πίσω ενώ παράλληλα στο πεδίο που βρίσκεται δίπλα ο χρήστης µπορεί να δει το σύνολο των συλλογών που µνηµείου που έχει καταχωρήσει και ποια συλλογή βλέπει στην οθόνη του αυτή τη στιγµή. Κάθε αλλαγή που κάνει, είτε πρόκειται για τροποποίηση των στοιχείων µιας υπάρχουσας συλλογής, είτε για εισαγωγή ή διαγραφή µιας συλλογής, για να καταχωρηθεί στους πίνακες του τοπικού διαχειριστικού πρέπει ο χρήστης να επιλέξει την ενηµέρωση. ∆ιαφορετικά χάνει τις αλλαγές και πρέπει να τις ξανακάνει από την αρχή.

94

Ο χρήστης για να συσχετίσει ένα µνηµείο µε µία συλλογή , πρέπει να συµπληρώσει µόνο το πεδίο που αναφέρεται στον Αρ. Ευρ. Συλλογής.

11.3.10 Παρακαταθήκη Από αυτή την οθόνη µπορούµε να εισάγουµε και να ενηµερώσουµε τις πληροφορίες σχετικά µε την παρακαταθήκη του µνηµείου. Τα πεδία που υπάρχουν αναλυτικά στην οθόνη είναι τα εξής:



Απλό

ΑΜ Ω αυτόµατα -- X Γεν. είδος Ω αλφαριθµητικό -- X Είδος Ω αλφαριθµητικό -- X Ονοµασία Ω αλφαριθµητικό -- X Απόφαση Ω αλφαριθµητικό -- X Ηµέρα. Εισαγωγής Ω έκφραση -- --

95

χρόνου Είδος Ω αλφαριθµητικό -- X Ηµέρα. Παραδ. Ω ηη/µµ/χχχχ -- -- Παρατηρήσεις Ω κείµενο -- X Αρ. Ευρ. Παρακαταθήκης Ω αλφαριθµητικό -- X Όνοµα Ιδιοκτήτη Ω αλφαριθµητικό Χ X Επώνυµο Ιδιοκτήτη Ω αλφαριθµητικό Χ X

Γενικά για όλα τα παράθυρα που έχουν κάποιο συγκεκριµένο τόπο και κάποια συγκεκριµένη διεύθυνση εµφανίζεται στο κάτω µέρος της οθόνης η περιοχή της διευθύνσεως. Σε αυτό το παράθυρο εµφανίζεται η διεύθυνση της παρακαταθήκης. Όλα αυτά τα στοιχεία που φαίνονται στην οθόνη τα συµπληρώνει ο χρήστης µέσα από ένα παράθυρο που διαχειρίζεται τις διευθύνσεις, το οποίο είναι ανάλογο µε όλα τα παράθυρα διαχείρισης οντοτήτων. Από αυτό το παράθυρο ο χρήστης µπορεί να διαλέξει µια διεύθυνση που ήδη υπάρχει ή να εισάγει µια καινούργια και να τη συσχετίζει µε ένα τόπο. Ο χρήστης µπορεί να καταχωρήσει περισσότερες από µια. Πατώντας το κουµπί “συν” µπορεί να προσθέσει µιας νέα και µε το κουµπί “πλην" µπορεί να αφαιρέσει τη παρακαταθήκη που εµφανίζεται εκείνη την ώρα στην οθόνη του. Με τα βελάκια µπορεί να διατρέχει τις παρακαταθήκες µπρος-πίσω ενώ παράλληλα στο πεδίο που βρίσκεται δίπλα ο χρήστης µπορεί να δει το σύνολο των παρακαταθηκών του µνηµείου που έχει καταχωρήσει και ποια συλλογή βλέπει στην οθόνη του αυτή τη στιγµή. Κάθε αλλαγή που κάνει, είτε πρόκειται για τροποποίηση των στοιχείων µιας υπάρχουσας παρακαταθήκης, είτε για εισαγωγή ή διαγραφή µιας παρακαταθήκης, για να καταχωρηθεί στους πίνακες του τοπικού διαχειριστικού πρέπει ο χρήστης να επιλέξει την ενηµέρωση. ∆ιαφορετικά χάνει τις αλλαγές και πρέπει να τις ξανακάνει από την αρχή. Ο χρήστης για να συσχετίσει ένα µνηµείο µε µία Παρακαταθήκη, µπορεί να συµπληρώσει µόνο το πεδίο που αναφέρεται στον Αρ. Ευρ. Παρακαταθήκης. Τα υπόλοιπα πεδία συµπληρώνονται αυτόµατα.

11.3.11 Κατοχή Από αυτή την οθόνη µπορούµε να εισάγουµε και να ενηµερώσουµε τις πληροφορίες σχετικά µε τους κατέχοντες το µνηµείο. Τα πεδία που υπάρχουν αναλυτικά στην οθόνη είναι τα εξής:

96




Απλό

ΑΜ Ο αυτόµατα -- X Γεν. είδος Ο αλφαριθµητικό -- X Είδος Ο αλφαριθµητικό -- X Ονοµασία Ο αλφαριθµητικό -- X Επωνυµία Ο αλφαριθµητικό -- X Παρατηρήσεις Ο κείµενο -- X Αρ. Ευρ. Κατοχής Ο αλφαριθµητικό -- X Ιδιοκτήτης (Όνοµα, Επώνυµο, Ειδικότητα) Ω αλφαριθµητικό Χ X

Γενικά για όλα τα παράθυρα που έχουν κάποιο συγκεκριµένο τόπο και κάποια συγκεκριµένη διεύθυνση εµφανίζεται στο κάτω µέρος της οθόνης η περιοχή της διευθύνσεως. Σε αυτό το παράθυρο εµφανίζεται η διεύθυνση της συλλογής ή του ιδιοκτήτη. Όλα αυτά τα στοιχεία που φαίνονται στην οθόνη τα συµπληρώνει ο χρήστης µέσα από ένα παράθυρο που διαχειρίζεται τις διευθύνσεις, το οποίο είναι ανάλογο µε όλα τα παράθυρα διαχείρισης οντοτήτων. Από αυτό το παράθυρο ο χρήστης µπορεί να διαλέξει µια διεύθυνση που ήδη υπάρχει ή να εισάγει µια καινούργια και να τη συσχετίζει µε ένα τόπο.

97

Ο χρήστης µπορεί να καταχωρήσει περισσότερες από µια. Πατώντας το κουµπί “συν” µπορεί να προσθέσει µιας νέα και µε το κουµπί “πλην" µπορεί να αφαιρέσει τη κατοχή που εµφανίζεται εκείνη την ώρα στην οθόνη του. Με τα βελάκια µπορεί να διατρέχει τις κατοχές µπρος-πίσω ενώ παράλληλα στο πεδίο που βρίσκεται δίπλα ο χρήστης µπορεί να δει το σύνολο των κατοχών του µνηµείου που έχει καταχωρήσει και ποια συλλογή βλέπει στην οθόνη του αυτή τη στιγµή. Κάθε αλλαγή που κάνει, είτε πρόκειται για τροποποίηση των στοιχείων µιας υπάρχουσας κατοχής, είτε για εισαγωγή ή διαγραφή µιας κατοχής, για να καταχωρηθεί στους πίνακες του τοπικού διαχειριστικού πρέπει ο χρήστης να επιλέξει την ενηµέρωση. ∆ιαφορετικά χάνει τις αλλαγές και πρέπει να τις ξανακάνει από την αρχή. Ο χρήστης για να συσχετίσει ένα µνηµείο µε µία κατοχή , µπορεί να συµπληρώσει µόνο το πεδίο που αναφέρεται στον Αρ. Ευρ. Κατοχής.

98

11.4 Τεκµηρίωση Η τεκµηρίωση αποτελεί µια ξεχωριστή ενότητα πληροφοριών. Η τεκµηρίωση περιλαµβάνει τα ηµερολόγια, τις φωτογραφίες, τις διαφάνειες, τις οπτικοακουστικές παραγωγές, τα σχέδια, που σχετίζονται µε ένα µνηµείο και τα αντίγραφα / εκµαγεία, την ενός µνηµείου. Κάθε µια από αυτές τις πληροφορίες αποτελούν ξεχωριστές οντότητες πληροφοριών. Η διαχείρισή τους και ο συσχετισµός του µε κάποιο µνηµείο γίνονται από διαφορετικές οθόνες. Έτσι ένα ηµερολόγιο για παράδειγµα µπορεί να συσχετίζεται µε πολλά µνηµεία και η τροποποίηση των στοιχείων του γίνεται από ξεχωριστό παράθυρο, ανάλογο µε αυτό των πινάκων τιµών. Στις επόµενες ενότητες θα περιγράψουµε αναλυτικά όχι µόνο τις οθόνες που συσχετίζουν τα στοιχεία τεκµηρίωσης (ηµερολόγια, φωτογραφίες κ.τ.λ.) µε κάποιο µνηµείο αλλά και τις οθόνες που διαχειρίζονται αυτά τα στοιχεία. Πατώντας την επιλογή «Τεκµηρίωση» εµφανίζεται το µενού

1. Φωτογραφίες 2. ∆ιαφάνειες 3. Οπτικοακουστικές Παραγωγές 4. Αντίγραφα Εκµαγεία 5. Σχέδια 6. Ηµερολόγια

99

11.4.1 Φωτογραφίες Οι φωτογραφίες συγκαταλέγονται στα στοιχεία τεκµηρίωσης ενός µνηµείου και η οθόνη στην οποία γίνεται η συσχέτιση ενός µνηµείου φαίνεται στο σχήµα που ακολουθεί.

Όπως φαίνεται και από το σχήµα, ένα µνηµείο µπορεί να τεκµηριωθεί µε πολλές φωτογραφίες. Γι’ αυτό στο κάτω µέρος της οθόνης υπάρχουν τα γνωστά πλέον κουµπιά «µπρος», «πίσω» για να διατρέχουµε τα δελτία φωτογραφιών ενός µνηµείου βλέποντας παράλληλα στο πεδίο που βρίσκεται δίπλα στα κουµπιά σε ποιο δελτίο βρισκόµαστε στο σύνολο των δελτίων που έχουµε καταγράψει. Επίσης υπάρχουν τα κουµπιά «συν» και «πλην» µε τα οποία µπορούµε να δηµιουργήσουµε ή να διαγράψουµε ένα δελτίο φωτογραφίας ενός µνηµείου.

100

Προσοχή: µε τα κουµπιά αυτά δεν διαγράφουµε ούτε εισάγουµε µία φωτογραφία. Απλά δηµιουργούµε ή καταργούµε τη συσχέτιση του µε ένα µνηµείο. Γι’ αυτό και στη παραπάνω οθόνη, όταν αυτή απεικονίζει τα δελτία φωτογραφιών ενός µνηµείου ο χρήστης δεν µπορεί να τροποποιήσει πληροφορία που αφορά το ηµερολόγιο αλλά µόνο τη συσχέτιση της φωτογραφίας µε το µνηµείο. Συγκεκριµένα µε το κουµπί «συν» µεταφερόµαστε σε ένα άλλο παράθυρο που χρησιµοποιείται για τη διαχείριση των στοιχείων των ηµερολογίων. Όταν επιστρέφουµε έχοντας διαλέξει µία φωτογραφία (και στην περίπτωση που το συσχετίζουµε µε ένα µνηµείο και στην περίπτωση που θα χρησιµοποιήσουµε τα στοιχεία για αναζήτηση) η οθόνη συµπληρώνεται αυτόµατα µε τα στοιχεία της φωτογραφίας που έχουµε διαλέξει. Όταν το παράθυρο τεκµηρίωσης ηµερολογίου ενός µνηµείου βρίσκεται σε κατάσταση αναζήτησης ο χρήστης µπορεί να γράφει σε όλα τα πεδία τις τιµές που θέλει να αναζητήσει. Η αναζήτηση γίνεται µόνο από τα στοιχεία ενός δελτίου άσχετα αν έχει προσθέσει περισσότερα. Αν η αναζήτηση θέλει να περιλαµβάνει περισσότερα από ένα δελτία πρέπει να καταφύγει στη σύνθετη αναζήτηση. Υπενθυµίζεται ότι όταν όσα λιγότερα στοιχεία έχουµε συµπληρώσει για αναζήτηση τόσο πιο γρήγορα παίρνουµε αποτελέσµατα.

Αναλυτικά τα πεδία που δίνουν πληροφορίες για τη συσχέτιση ενός µνηµείου µε µία φωτογραφία είναι τα εξής:



Απλό

ΑΜ Ω αυτόµατα -- X ∆ιαχειριστική κατηγορία µνηµείου Ω αλφαριθµητικό -- X Είδος µνηµείου Ω αλφαριθµητικό -- X Ονοµασία µνηµείου Ω αλφαριθµητικό -- X Ηµεροµηνία εισαγωγής Ω ηη/µµ/χχχχ -- X Επώνυµο-Όνοµα υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X X Ιδιότητα υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X -- Όνοµα αρχείου Ω αλφαριθµητικό X X Παρατηρήσεις Ω κείµενο -- X Είδος Ω αλφαριθµητικό X X Χαρακτήρας Ω Επιλογή

ΕΓΧΡΩΜΗ-ΑΣ/ΜΑΥΡΗ

-- X

∆ιαστάσεις αρνητικού Ω αλφαριθµητικό -- X Θέµα Ω αλφαριθµητικό -- X Περιγραφή Ω κείµενο -- X Υπηρεσία λήψεως Ω αλφαριθµητικό Χ X Επώνυµο Υπ. λήψεως Ω αλφαριθµητικό Χ X Όνοµα Υπ. λήψεως Ω αλφαριθµητικό Χ X Ηµερ. Λήψεως Ω έκφραση

χρόνου -- X

Αρ. Καταχώρησης Ω αλφαριθµητικό -- X Στοιχεία Φωτοθήκης Ω αλφαριθµητικό -- X Βιβλιογ. Παραποµπή Ω αλφαριθµητικό -- X

Το ΑΜ, η διαχειριστική κατηγορία του µνηµείου, το είδος του µνηµείου και η ονοµασία

του δεν τροποποιούνται σε αυτή την οθόνη αλλά στην οθόνη που δίνει τα γενικά στοιχεία του µνηµείου. Απλά φαίνονται σε αυτή την οθόνη για να ξέρει ο χρήστης ποιο µνηµείο ενηµερώνει κάθε στιγµή.

Για να τροποποιήσει τα στοιχεία της ίδιας της φωτογραφίας και για να εισάγει και να διαγράψει φωτογραφίες από τη βάση του «ΠΟΛΕΜΩΝ» πρέπει να πάει στην οθόνη του σχήµατος που ακολουθεί :

101

Σε αυτή την οθόνη µπορεί να πάει είτε πατώντας το «συν» στο δελτίο Φωτογραφίας ενός µνηµείου όπου ανοίγει η δευτερεύουσα καρτέλα και από το πλήκτρο Φωτογραφία οδηγούµαστε στον παραπάνω πίνακα .

Τα πεδία που συµπληρώνονται στο δελτίο της φωτογραφία είναι τα ακόλουθα: Όνοµα Πεδίου ∆ιαχειρι



Απλό

Ηµεροµηνία εισαγωγής Ω ηη/µµ/χχχχ -- X Επώνυµο-Όνοµα υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X X Ιδιότητα υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X -- Όνοµα αρχείου Ω αλφαριθµητικό -- X Παρατηρήσεις Ω κείµενο -- X Είδος Ω αλφαριθµητικό X X Χαρακτήρας Ω Επιλογή


-- X

∆ιαστάσεις αρνητικού Ω αλφαριθµητικό -- X Θέµα Ω αλφαριθµητικό -- X Περιγραφή Ω κείµενο -- X Υπηρεσία λήψεως Ω αλφαριθµητικό Χ X Επώνυµο Υπ. λήψεως Ω αλφαριθµητικό Χ X Όνοµα Υπ. λήψεως Ω αλφαριθµητικό Χ X Ηµερ. Λήψεως Ω έκφραση

χρόνου -- X

Αρ. Καταχώρησης Ω αλφαριθµητικό -- X Στοιχεία Φωτοθήκης Ω αλφαριθµητικό -- X Βιβλιογ. Παραποµπή Ω αλφαριθµητικό -- X

102








7. Ενηµέρωση: Με αυτή την επιλογή ενηµερώνεται ο κατάλληλος πίνακας µε ότι αλλαγές έκανε ο χρήστης. Αν το κουµπί αυτό δεν πατηθεί οι αλλαγές που φαίνονται στη οθόνη δεν καταχωρούνται στο σύστηµα.

8. ΟΚ: Κλείνει η οθόνη , µεταφέροντας τα στοιχεία από την δευτερεύουσα καρτέλα στην κεντρική.

9. Άκυρο: ∆εν εξυπηρετεί κάποιο σκοπό στη συγκεκριµένη οθόνη 10. ∆είκτης µπρος: Το κουµπί αυτό επιτρέπει στο χρήστη της εφαρµογής να κινείται ανάµεσα




13. 13. Ο υπεύθυνος εισαγωγής εισάγεται µε δεξί κλικ από το παράθυρο διαχείρισης ατόµων όπως έχει περιγραφεί σε προηγούµενη ενότητα. Όταν επιλεγεί ο υπεύθυνος και το παράθυρο δεν βρίσκεται σε κατάσταση αναζήτησης ενηµερώνονται ταυτόχρονα τα πεδία «όνοµα», «επώνυµο» και «ιδιότητα» του υπεύθυνου εισαγωγής. Το ίδιο ισχύει για το φορέα και την υπηρεσία εισαγωγής. Όταν ο χρήστης διαλέγει υπηρεσία τότε ενηµερώνεται και το πεδίο του φορέα στον οποίο ανήκει.

103

Για να γίνει εισαγωγή Εικόνας ή Εικονιδίου ο χρήστης ακολουθεί τα παρακάτω βήµατα : πατώντας το µακρόστενο πλήκτρο µε την ονοµασία Φωτογραφία ( από την δευτερεύουσα καρτέλα Φωτογραφίας εφόσον αυτή είναι ενεργοποιηµένη), παρουσιάζεται η παραπάνω οθόνη µε τους καταλόγους των αρχείων , δηλ. τις ήδη καταχωρηµένες ωηφιοποιηµένες εικόνες όπως και οι τύποι αρχείων που χρειάζονται για να δηµιουργηθεί η εικόνα και αντίστοιχα το εικονίδιο το οποίο χρειάζεται νέες διαστάσεις .Ο χρήστης επιλέγει συνήθως µεταξύ του αρχείου JPEG ( όταν πρόκειται για τις µεγάλου µεγέθους εικόνες) ή BΜP ( όταν πρόκειται για το εικονίδιο). • .Η σάρωση εικόνας γίνεται σε διάφορους τύπους αρχείων εφόσον τους υποστηρίζει το

σύστηµα. Εάν η σάρωση γίνει σε JPEG τότε για να δηµιουργηθεί το εικονίδιο πρέπει να αλλάξει ο τύπος αρχείου της εικόνας και να προτιµηθεί το BMP .

• Μετά την διαδικασία της σάρωσης γίνεται η καταχώρηση της ψηφιοποιηµένης εικόνας ή εικονιδίου . Ο χρήστης µπορεί άµεσα να συνδέσει την εικόνα µέσω της ειδικής καρτέλας µε την ονοµασία Εισαγωγή Εικόνας / εικονιδίου .

• Ο χρήστης µπορεί να αναζητήσει τον οδηγό από το πεδίο Οδηγοί καταλήγοντας στους αντίστοιχους καταλόγους που εµφανίζονται στο µικρό παράθυρο µε ονοµασία Κατάλογοι .

Στο παράθυρο Κατάλογοι επιλέγεται ο φάκελος που περιέχει τα αρχεία µε τις εικόνες . • Στο ειδικό πεδίο Τύποι Αρχείων, ο χρήστης ορίζει υποχρεωτικά τον τύπο Αρχείου που τον

αφορά.

Στο άνωθεν παράθυρο εµφανίζονται οι καταχωρηµένες εικόνες που φέρουν πλέον ονοµασίες στο συγκεκριµένο τύπο αρχείου . • Ο χρήστης επιλέγει µε το ποντίκι τον συγκεκριµένο τύπο αρχείου ( διακρίνεται από την

χαρακτηριστική κατάληξη ) το οποίο εµφανίζεται άµεσα στο πεδίο Όνοµα επιλεγµένου. • Πατώντας το κουµπί Επιλογή σαν εικόνα εµφανίζεται το συγκεκριµένο επιλεγµένο στο πεδίο

εικόνα . Η ίδια διαδικασία ακολουθείται και για το εικονίδιο µε τη διαφορά ότι ο χρήστης πρέπει να επιλέξει διαφορετικό τύπο αρχείου που να αντιπροσωπεύει το εικονίδιο π.χ. Bmp. Στο εικονίδιο έχει τη δυνατότητα να αυξοµειώσει τις διαστάσεις ή να ορίσει τις επιθυµητές διαστάσεις από τα πεδία Πλάτος και ύψος που βοηθούν στην ∆ηµιουργία του εικονιδίου.

104

• Το πλήκτρο Απεικόνιση δίνει στον χρήστη την δυνατότητα να δει άµεσα την επιλεγµένη Εικόνα.

• Το ψηφιοποιηµένο BMP εικονίδιο µπορεί κάποιος να το δει από την οθόνη : λίστα αποτελεσµάτων πατώντας το πλήκτρο εικονίδιο ή από την καρτέλα των Γενικών στοιχείων όπου και παρουσιάζεται αυτόµατα σε ειδικό χώρο εµφάνισης πάνω στην οθόνη.

• Η ψηφιοποιηµένη φωτογραφία απεικονίζεται από την ίδια την καρτέλα της φωτογραφίας εάν πατήσει κάποιος το πλήκτρο Φωτογραφία.

11.4.2 ∆ιαφάνειες

Οι διαφάνειες συγκαταλέγονται στα στοιχεία τεκµηρίωσης ενός µνηµείου και η οθόνη στην οποία γίνεται η συσχέτιση ενός µνηµείου φαίνεται στο σχήµα που ακολουθεί.

Όπως φαίνεται και από το σχήµα ένα µνηµείου µπορεί να τεκµηριωθεί µε πολλές διαφάνειες . Γι’ αυτό στο κάτω µέρος της οθόνης υπάρχουν τα γνωστά πλέον κουµπιά «µπρος», «πίσω» για να διατρέχουµε τα δελτία διαφανειών ενός µνηµείου βλέποντας παράλληλα στο πεδίο που

105

βρίσκεται δίπλα στα κουµπιά σε ποιο δελτίο βρισκόµαστε στο σύνολο των δελτίων που έχουµε καταγράψει. Επίσης υπάρχουν τα κουµπιά «συν» και «πλην» µε τα οποία µπορούµε να δηµιουργήσουµε ή να διαγράψουµε ένα δελτίο διαφάνείας ενός µνηµείου. Προσοχή: µε τα κουµπιά αυτά δεν διαγράφουµε ούτε εισάγουµε µία διαφάνεία. Απλά δηµιουργούµε ή καταργούµε τη συσχέτιση του µε ένα µνηµείο. Γι’ αυτό και στη παραπάνω οθόνη, όταν αυτή απεικονίζει τα δελτία διαφανειών ενός µνηµείου ο χρήστης δεν µπορεί να τροποποιήσει πληροφορία που αφορά τη διαφάνεια αλλά µόνο τη συσχέτιση της διαφάνειας µε το µνηµείο. Συγκεκριµένα µε το κουµπί «συν» µεταφερόµαστε σε ένα άλλο παράθυρο που χρησιµοποιείται για τη διαχείριση των στοιχείων των διαφανειών . Όταν επιστρέφουµε έχοντας διαλέξει µία διαφάνεια (και στην περίπτωση που το συσχετίζουµε µε ένα µνηµείο και στην περίπτωση που θα χρησιµοποιήσουµε τα στοιχεία για αναζήτηση) η οθόνη συµπληρώνεται αυτόµατα µε τα στοιχεία της διαφάνειας που έχουµε διαλέξει. Όταν το παράθυρο τεκµηρίωσης διαφάνειας ενός µνηµείου βρίσκεται σε κατάσταση αναζήτησης ο χρήστης µπορεί να γράφει σε όλα τα πεδία τις τιµές που θέλει να αναζητήσει. Η αναζήτηση γίνεται µόνο από τα στοιχεία ενός δελτίου άσχετα αν έχει προσθέσει περισσότερα. Αν η αναζήτηση θέλει να περιλαµβάνει περισσότερα από ένα δελτία πρέπει να καταφύγει στη σύνθετη αναζήτηση. Υπενθυµίζεται ότι όταν όσα λιγότερα στοιχεία έχουµε συµπληρώσει για αναζήτηση τόσο πιο γρήγορα παίρνουµε αποτελέσµατα.

Αναλυτικά τα πεδία που δίνουν πληροφορίες για τη συσχέτιση ενός µνηµείου µε µία διαφάνεια είναι τα εξής: Όνοµα Πεδίου ∆ιαχειρι



Απλό

ΑΜ Ω αυτόµατα -- X ∆ιαχειριστική κατηγορία µνηµείου Ω αλφαριθµητικό -- X Είδος µνηµείου Ω αλφαριθµητικό -- X Ονοµασία µνηµείου Ω αλφαριθµητικό -- X Ηµεροµηνία εισαγωγής Ω ηη/µµ/χχχχ -- X Επώνυµο υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X X Όνοµα υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X X Ιδιότητα υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X -- Παρατηρήσεις Ω κείµενο -- X Όνοµα αρχείου Ω αλφαριθµητικό -- X Είδος Ω ΝΑΙ/ΟΧΙ -- X ∆ιαστάσεις Ω αλφαριθµητικό -- X Θέµα Ω αλφαριθµητικό -- X Περιγραφή Ω κείµενο -- X Φορέας λήψεως Ω αλφαριθµητικό -- X Αρ. Καταχώρησης Ω αλφαριθµητικό -- X Στοιχεία Φωτοθήκης Ω αλφαριθµητικό -- X



Για να τροποποιήσει τα στοιχεία της ίδιας της διαφάνειας και για να εισάγει και να διαγράψει διαφάνειες από τη βάση του «ΠΟΛΕΜΩΝ» πρέπει να πάει στην οθόνη του σχήµατος που ακολουθεί.

106

Σε αυτή την οθόνη µπορεί να πάει είτε πατώντας το «συν» στο δελτίο ηµερολογίου

ενός µνηµείου είναι να πάει από το µενού στης γενικής εφαρµογής «∆ιαχείριση» -> «Πίνακες Τιµών». Τα πεδία που συµπληρώνονται για µία διαφάνεια είναι τα ακόλουθα:



Απλό

Ηµεροµηνία εισαγωγής Ω ηη/µµ/χχχχ -- X Επώνυµο υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X X Όνοµα υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X X Ιδιότητα υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X -- Όνοµα αρχείου Ω αλφαριθµητικό -- X Παρατηρήσεις Ω κείµενο -- X Όνοµα αρχείου Ω αλφαριθµητικό X X Είδος ∆ιαφάνειας Ω Επιλογή


-- X

∆ιαστάσεις Ω αλφαριθµητικό -- X Θέµα Ω αλφαριθµητικό -- X Περιγραφή Ω κείµενο -- X Φορέας λήψεως Ω αλφαριθµητικό -- X Αρ. Καταχώρησης Ω αλφαριθµητικό -- X Στοιχεία Φωτοθήκης Ω αλφαριθµητικό -- X


στοιχεία που έχει συµπληρώσει στα κενά πεδία της οθόνης. Τα στοιχεία αυτά µπορεί να είναι κάποιο αριθµητικό πεδίο, η περιγραφή ενός είδους (αλφαριθµητικό), µια ηµεροµηνία που δίνεται µε τη µορφή ηη/µµ/χχχχ. Αν ο χρήστης δεν ξέρει ολόκληρη την περιγραφή

107

ενός πεδίου που δέχεται αλφαριθµητικό µπορεί να βάλει τον χαρακτήρα “%” στην αρχή (δεν ξέρει πως αρχίζει), στη µέση (ξέρει πως αρχίζει και πως τελειώνει αλλά δεν ξέρει τους ενδιάµεσους χαρακτήρες) και στο τέλος (αν δεν ξέρει πως τελειώνει).












11.4.3 Οπτικοακουστικές Παραγωγές Οι οπτικοακουστικές παραγωγές συγκαταλέγονται στα στοιχεία τεκµηρίωσης ενός µνηµείου και η οθόνη στην οποία γίνεται η συσχέτιση ενός µνηµείου φαίνεται στο σχήµα που ακολουθεί.

108

Όπως φαίνεται και από το σχήµα ένα µνηµείου µπορεί να τεκµηριωθεί µε πολλές οπτικοακουστικές παραγωγές. Γι’ αυτό στο κάτω µέρος της οθόνης υπάρχουν τα γνωστά πλέον κουµπιά «µπρος», «πίσω» για να διατρέχουµε τα δελτία των παραγωγών ενός µνηµείου βλέποντας παράλληλα στο πεδίο που βρίσκεται δίπλα στα κουµπιά σε ποιο δελτίο βρισκόµαστε στο σύνολο των δελτίων που έχουµε καταγράψει. Επίσης υπάρχουν τα κουµπιά «συν» και «πλην» µε τα οποία µπορούµε να δηµιουργήσουµε ή να διαγράψουµε ένα δελτίο των παραγωγών ενός µνηµείου. Προσοχή: µε τα κουµπιά αυτά δεν διαγράφουµε ούτε εισάγουµε µία παραγωγή. Απλά δηµιουργούµε ή καταργούµε τη συσχέτιση του µε ένα µνηµείο. Γι’ αυτό και στη παραπάνω οθόνη, όταν αυτή απεικονίζει τα δελτία των παραγωγών ενός µνηµείου ο χρήστης δεν µπορεί να τροποποιήσει πληροφορία που αφορά την οπτικοακουστική παραγωγή αλλά µόνο τη συσχέτιση της µε το µνηµείο. Συγκεκριµένα µε το κουµπί «συν» µεταφερόµαστε σε ένα άλλο παράθυρο που χρησιµοποιείται για τη διαχείριση των στοιχείων των οπτικοακουστικών παραγωγών. Όταν επιστρέφουµε έχοντας διαλέξει µία παραγωγή (και στην περίπτωση που το συσχετίζουµε µε ένα µνηµείο και στην περίπτωση που θα χρησιµοποιήσουµε τα στοιχεία για αναζήτηση) η οθόνη συµπληρώνεται αυτόµατα µε τα στοιχεία της οπτικοακουστικής παραγωγής που έχουµε διαλέξει. Όταν το παράθυρο τεκµηρίωσης παραγωγής ενός µνηµείου βρίσκεται σε κατάσταση αναζήτησης ο χρήστης µπορεί να γράφει σε όλα τα πεδία τις τιµές που θέλει να αναζητήσει.

109

Η αναζήτηση γίνεται µόνο από τα στοιχεία ενός δελτίου άσχετα αν έχει προσθέσει περισσότερα. Αν η αναζήτηση θέλει να περιλαµβάνει περισσότερα από ένα δελτία πρέπει να καταφύγει στη σύνθετη αναζήτηση. Υπενθυµίζεται ότι όταν όσα λιγότερα στοιχεία έχουµε συµπληρώσει για αναζήτηση τόσο πιο γρήγορα παίρνουµε αποτελέσµατα.

Αναλυτικά τα πεδία που δίνουν πληροφορίες για τη συσχέτιση ενός µνηµείου µε µια παραγωγή είναι τα εξής:



Απλό

ΑΜ Ω αυτόµατα -- X ∆ιαχειριστική κατηγορία µνηµείου Ω αλφαριθµητικό -- X Είδος µνηµείου Ω αλφαριθµητικό -- X Ονοµασία µνηµείου Ω αλφαριθµητικό -- X Ηµεροµηνία εισαγωγής Ω ηη/µµ/χχχχ -- X Επώνυµο υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X X Όνοµα υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X X Ιδιότητα υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X -- Παρατηρήσεις Ω κείµενο -- X Παραγωγός Ω κείµενο -- X Είδος Ω αλφαριθµητικό X X Στοιχεία εγγραφής Ω κείµενο -- X Θέµα Ω αλφαριθµητικό -- -- Περιγραφή Ω κείµενο -- X Αρ. Καταχώρησης Ω αλφαριθµητικό -- X Στοιχεία Φωτοθήκης Ω αλφαριθµητικό -- X Βιβλιογ. Παραποµπή Ω αλφαριθµητικό -- X



Για να τροποποιήσει τα στοιχεία της ίδιας της παραγωγής και για να εισάγει και να διαγράψει παραγωγές από τη βάση του «ΠΟΛΕΜΩΝ» πρέπει να πάει στην οθόνη του σχήµατος που ακολουθεί.

110


ενός µνηµείου είναι να πάει από το µενού στης γενικής εφαρµογής «∆ιαχείριση» -> «Πίνακες Τιµών». Τα πεδία που συµπληρώνονται για µία παραγωγή είναι τα ακόλουθα:



Απλό

Ηµεροµηνία εισαγωγής Ω ηη/µµ/χχχχ -- X Επώνυµο υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X X Όνοµα υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X X Ιδιότητα υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X -- Παρατηρήσεις Ω κείµενο -- X Παραγωγός Ω κείµενο -- X Είδος Ω αλφαριθµητικό -- X Στοιχεία εγγραφής Ω κείµενο -- X Θέµα Ω αλφαριθµητικό -- -- Περιγραφή Ω κείµενο -- X Αρ. Καταχώρησης Ω αλφαριθµητικό -- X Στοιχεία Φωτοθήκης Ω αλφαριθµητικό -- X Βιβλιογ. Παραποµπή Ω αλφαριθµητικό -- X


στοιχεία που έχει συµπληρώσει στα κενά πεδία της οθόνης. Τα στοιχεία αυτά µπορεί να είναι κάποιο αριθµητικό πεδίο, η περιγραφή ενός είδους (αλφαριθµητικό), µια ηµεροµηνία που δίνεται µε τη µορφή ηη/µµ/χχχχ. Αν ο χρήστης δεν ξέρει ολόκληρη την περιγραφή

111

ενός πεδίου που δέχεται αλφαριθµητικό µπορεί να βάλει τον χαρακτήρα “%” στην αρχή (δεν ξέρει πως αρχίζει), στη µέση (ξέρει πως αρχίζει και πως τελειώνει αλλά δεν ξέρει τους ενδιάµεσους χαρακτήρες) και στο τέλος (αν δεν ξέρει πως τελειώνει).







8. ΟΚ: Κλείνει η οθόνη , µεταφέροντας τις τιµές στην κύρια καρτέλα. 9. Άκυρο: ∆εν εξυπηρετεί κάποιο σκοπό στη συγκεκριµένη οθόνη 10. ∆είκτης µπρος: Το κουµπί αυτό επιτρέπει στο χρήστη της εφαρµογής να κινείται ανάµεσα



12. Κουµπί κενού φύλλου: Το κουµπί αυτό είναι αναγκαίο για να γίνει µια νέα εισαγωγή δελτίου. Με το πάτηµα του κουµπιού προστίθεται ένα κενό φύλλο στην οθόνη στο οποίο µπορεί ο χρήστης να πληκτρολογήσει όλα τα στοιχεία ενός νέου δελτίου ( εφόσον έχει ενεργοποιηθεί ). Αυτόµατα το κείµενο του πεδίου δίπλα στους δείκτες ενηµερώνεται για να δείχνει το νέο αριθµό ηµερολογίων. Μετά την πληκτρολόγηση των στοιχείων πρέπει να πατηθεί το κουµπί “εισαγωγή” για να καταχωρηθούν τα νέα στοιχεία στη βάση. Αν ο χρήστης δεν πατήσει το κουµπί “εισαγωγή” και φύγει από το παράθυρο η εισαγωγή του ηµερολογίου στη βάση δεν έχει γίνει.


11.4.4 Αντίγραφα Εκµαγεία

Τα Αντίγραφα/ Εκµαγεία συγκαταλέγονται στα στοιχεία τεκµηρίωσης ενός µνηµείου και η οθόνη στην οποία γίνεται η συσχέτιση ενός µνηµείου φαίνεται στο σχήµα που ακολουθεί.

112

Συσχετίσεις µε Αντίγραφα/ Εκµαγεία δεν υπάρχουν για τα Ακίνητα και τους Χάρους/ Σύνολα, γι αυτό το λόγο και δεν εµφανίζεται η επιλογή στο µενού, όταν ένα τέτοιο είδος µνηµείου είναι επιλεγµένο. Όπως φαίνεται και από το σχήµα ένα µνηµείου µπορεί να τεκµηριωθεί µε πολλά Αντίγραφα/ Εκµαγεία. Γι’ αυτό στο κάτω µέρος της οθόνης υπάρχουν τα γνωστά πλέον κουµπιά «µπρος», «πίσω» για να διατρέχουµε τα δελτία Αντιγράφων/ Εκµαγείων ενός µνηµείου βλέποντας παράλληλα στο πεδίο που βρίσκεται δίπλα στα κουµπιά σε ποιο δελτίο βρισκόµαστε στο σύνολο των δελτίων που έχουµε καταγράψει. Επίσης υπάρχουν τα κουµπιά «συν» και «πλην» µε τα οποία µπορούµε να δηµιουργήσουµε ή να διαγράψουµε ένα δελτίο Αντιγράφων/ Εκµαγείων ενός µνηµείου. Προσοχή: µε τα κουµπιά αυτά δεν διαγράφουµε ούτε εισάγουµε ένα Αντίγραφο/ Εκµαγείο. Απλά δηµιουργούµε ή καταργούµε τη συσχέτιση του µε ένα µνηµείο. Γι’ αυτό και στη παραπάνω οθόνη, όταν αυτή απεικονίζει τα δελτία Αντιγράφων/ Εκµαγείων ενός µνηµείου ο χρήστης δεν µπορεί να τροποποιήσει πληροφορία που αφορά το Αντίγραφο /Εκµαγείο αλλά µόνο τη συσχέτιση της µε το µνηµείο. Συγκεκριµένα µε το κουµπί «συν» µεταφερόµαστε σε ένα άλλο παράθυρο που χρησιµοποιείται για τη διαχείριση των στοιχείων των Αντιγράφων/ Εκµαγείων. Όταν επιστρέφουµε έχοντας διαλέξει ένα Αντίγραφο (και στην περίπτωση που το συσχετίζουµε µε ένα µνηµείο και στην περίπτωση που θα

113

χρησιµοποιήσουµε τα στοιχεία για αναζήτηση) η οθόνη συµπληρώνεται αυτόµατα µε τα στοιχεία του Αντίγραφου που έχουµε διαλέξει. Όταν το παράθυρο τεκµηρίωσης Αντίγραφου ενός µνηµείου βρίσκεται σε κατάσταση αναζήτησης ο χρήστης µπορεί να γράφει σε όλα τα πεδία τις τιµές που θέλει να αναζητήσει. Η αναζήτηση γίνεται µόνο από τα στοιχεία ενός δελτίου άσχετα αν έχει προσθέσει περισσότερα. Αν η αναζήτηση θέλει να περιλαµβάνει περισσότερα από ένα δελτία πρέπει να καταφύγει στη σύνθετη αναζήτηση. Υπενθυµίζεται ότι όταν όσα λιγότερα στοιχεία έχουµε συµπληρώσει για αναζήτηση τόσο πιο γρήγορα παίρνουµε αποτελέσµατα.

Αναλυτικά τα πεδία που δίνουν πληροφορίες για τη συσχέτιση ενός µνηµείου µε ένα Αντίγραφο/ Εκµαγείο είναι τα εξής: Όνοµα Πεδίου ∆ιαχειρι



Απλό

ΑΜ Ω αυτόµατα -- X ∆ιαχειριστική κατηγορία µνηµείου Ω αλφαριθµητικό -- X Ονοµασία Ω αλφαριθµητικό -- X Είδος Ω αλφαριθµητικό -- X Ηµεροµηνία εισαγωγής Ω ηη/µµ/χχχχ -- X Επώνυµο υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X X Όνοµα υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X X Ιδιότητες Ω αλφαριθµητικό X -- Παρατηρήσεις Ω κείµενο -- -- Επώνυµο ∆ηµιουργού Ω αλφαριθµητικό X X Όνοµα ∆ηµιουργού Ω αλφαριθµητικό X X Ειδικότητα ∆ηµιουργού Ω αλφαριθµητικό X -- Ηµέρ. Κατασκευής Ω Αντίγραφο/

Εκµαγείο -- Χ

Είδος Ω αλφαριθµητικό Χ X Υλικά Ω αλφαριθµητικό Χ -- Βαθµός αξιοπιστίας Ω αλφαριθµητικό X X Χρόν. Περ. Φυλάξεως Ω Έκφραση

χρόνου X X

Τεκµηρίωση Ω κείµενο -- X Βιβλιογραφία Ω αλφαριθµητικό -- X

Επίσης για τα Αντίγραφα/ Εκµαγεία ενός µνηµείου καταχωρούνται και πληροφορίες

που αφορούν τον τόπο φυλάξεως του Αντιγράφου/ Εκµαγείου. Συγκεκριµένα για τον τόπο φύλαξης ενός Αντιγράφου /Εκµαγείου καταχωρούνται τα εξής πεδία :



Απλό

Όνοµα Κ, ΟΚ, Ε, Ν

αλφαριθµητικό -- X

Πλατεία Κ, ΟΚ, Ε, Ν

αλφαριθµητικό Χ X

Οδός Κ, ΟΚ, Ε, Ν


Αριθµός Κ, ΟΚ, Ε, Ν

αριθµητικό -- X

Τ.Κ. Κ, ΟΚ, Ε, Ν

αριθµητικό X X

Οικ. Τετράγωνο Κ, ΟΚ, Ε, Ν


Όροφος Κ, ΟΚ, Ε, Ν


∆ιαµέρισµα Κ, ΟΚ, Ε, Ν


Τηλέφωνο Κ, ΟΚ, Ε, Ν

αλφαριθµητικό X X

Ε.Σ.Υ.Ε. Κ, ΟΚ, Ε, Ν


Χώρος Κ, ΟΚ, Ε, Ν


Θέση Κ, ΟΚ, αλφαριθµητικό X X

114

Ε, Ν

Το ΑΜ, η διαχειριστική κατηγορία του µνηµείου, το είδος του µνηµείου και η ονοµασία του δεν τροποποιούνται σε αυτή την οθόνη αλλά στην οθόνη που δίνει τα γενικά στοιχεία του µνηµείου. Απλά φαίνονται σε αυτή την οθόνη για να ξέρει ο χρήστης ποιο µνηµείο ενηµερώνει κάθε στιγµή. Για να τροποποιήσει τα στοιχεία του ίδιου του Αντιγράφου/ Εκµαγείου και για να εισάγει και να διαγράψει Αντίγραφα /Εκµαγεία από τη βάση του «ΠΟΛΕΜΩΝ» µπορεί να χρησιµοποιήσει αυτή την οθόνη.

11.4.5 Σχέδια Τα Σχέδια συγκαταλέγονται στα στοιχεία τεκµηρίωσης ενός µνηµείου και η οθόνη στην οποία γίνεται η συσχέτιση ενός µνηµείου φαίνεται στο σχήµα που ακολουθεί.

115

Όπως φαίνεται και από το σχήµα ένα µνηµείου µπορεί να τεκµηριωθεί µε πολλά σχέδια . Γι’ αυτό στο κάτω µέρος της οθόνης υπάρχουν τα γνωστά πλέον κουµπιά «µπρος», «πίσω» για να διατρέχουµε τα δελτία Σχεδίων ενός µνηµείου βλέποντας παράλληλα στο πεδίο που βρίσκεται δίπλα στα κουµπιά σε ποιο δελτίο βρισκόµαστε στο σύνολο των δελτίων που έχουµε καταγράψει. Επίσης υπάρχουν τα κουµπιά «συν» και «πλην» µε τα οποία µπορούµε να δηµιουργήσουµε ή να διαγράψουµε ένα δελτίο Σχεδίων ενός µνηµείου. Προσοχή: µε τα κουµπιά αυτά δεν διαγράφουµε ούτε εισάγουµε ένα Σχέδιο. Απλά δηµιουργούµε ή καταργούµε τη συσχέτιση του µε ένα µνηµείο. Γι’ αυτό και στη παραπάνω οθόνη, όταν αυτή απεικονίζει τα δελτία Σχεδίων ενός µνηµείου ο χρήστης δεν µπορεί να τροποποιήσει πληροφορία που αφορά το Σχέδιο αλλά µόνο τη συσχέτιση της µε το µνηµείο. Συγκεκριµένα µε το κουµπί «συν» µεταφερόµαστε σε ένα άλλο παράθυρο που χρησιµοποιείται για τη διαχείριση των στοιχείων των Σχεδίων . Όταν επιστρέφουµε έχοντας διαλέξει ένα σχέδιο (και στην περίπτωση που το συσχετίζουµε µε ένα µνηµείο και στην περίπτωση που θα χρησιµοποιήσουµε τα στοιχεία για αναζήτηση) η οθόνη συµπληρώνεται αυτόµατα µε τα στοιχεία του Σχεδίου που έχουµε διαλέξει. Όταν το παράθυρο τεκµηρίωσης παραγωγής ενός µνηµείου βρίσκεται σε κατάσταση αναζήτησης ο χρήστης µπορεί να γράφει σε όλα τα πεδία τις τιµές που θέλει να αναζητήσει. Η αναζήτηση γίνεται µόνο από τα στοιχεία ενός δελτίου άσχετα αν έχει προσθέσει περισσότερα. Αν η αναζήτηση θέλει να περιλαµβάνει περισσότερα από ένα δελτία πρέπει να καταφύγει στη σύνθετη αναζήτηση. Υπενθυµίζεται ότι όταν όσα λιγότερα στοιχεία έχουµε συµπληρώσει για αναζήτηση τόσο πιο γρήγορα παίρνουµε αποτελέσµατα.

Αναλυτικά τα πεδία που δίνουν πληροφορίες για τη συσχέτιση ενός µνηµείου µε ένα Σχέδιο είναι τα εξής:



Απλό

ΑΜ Ω αυτόµατα -- X ∆ιαχειριστική κατηγορία µνηµείου Ω αλφαριθµητικό -- X Ονοµασία µνηµείου Ω αλφαριθµητικό -- X Ηµεροµηνία εισαγωγής Ω ηη/µµ/χχχχ -- X Επώνυµο υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X X Όνοµα υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X X Ιδιότητές Ω αλφαριθµητικό X -- Παρατηρήσεις Ω κείµενο -- X Ηλεκτρονικό αρχείο Ω κείµενο -- X Κλίµακα Ω αλφαριθµητικό -- X Όνοµα αρχείου Ω αλφαριθµητικό Χ -- Είδος Σχεδίου Ω αλφαριθµητικό Χ --

116

Κατηγορία Σχεδίου Ω αλφαριθµητικό Χ -- Θέµα Σχεδίου Ω αλφαριθµητικό Χ -- Μελετητής (Επώνυµο, Όνοµα, Ιδιότητα) Ω αλφαριθµητικό X X Χρόνος εκπονήσεως Ω Έκφραση

χρόνου -- X

Επώνυµο Σχεδιαστή Ω αλφαριθµητικό Χ Χ Όνοµα Σχεδιαστή Ω αλφαριθµητικό Χ X Υλικό Υπόβαθρο Ω αλφαριθµητικό -- X Τύπος Ω Πρωτότυπο/

Φωτοτυπία -- X

Στοιχεία Σχεδιοθήκης Ω αλφαριθµητικό -- X Βιβλιογ. Παραποµπή Ω αλφαριθµητικό -- X



Για να τροποποιήσει τα στοιχεία του σχεδίου και για να εισάγει και να διαγράψει σχέδια από τη βάση του «ΠΟΛΕΜΩΝ» πρέπει να πάει στην οθόνη του σχήµατος που ακολουθεί.

117


ενός µνηµείου είναι να πάει από το µενού στης γενικής εφαρµογής «∆ιαχείριση» -> «Πίνακες Τιµών». Τα πεδία που συµπληρώνονται για ένα Σχέδιο είναι τα ακόλουθα:



Απλό

Ηµεροµηνία εισαγωγής Ω ηη/µµ/χχχχ -- X Επώνυµο υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X X Όνοµα υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X X Ιδιότητα υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X -- Παρατηρήσεις Ω κείµενο -- X Ηλεκτρονικό αρχείο Ω κείµενο -- X Κλίµακα Ω αλφαριθµητικό -- X Όνοµα αρχείου Ω αλφαριθµητικό Χ -- Είδος Σχεδίου Ω αλφαριθµητικό Χ -- Κατηγορία Σχεδίου Ω αλφαριθµητικό Χ -- Θέµα Σχεδίου Ω αλφαριθµητικό Χ --

118

Μελετητής (Επώνυµο, Όνοµα, Ιδιότητα) Ω αλφαριθµητικό X -- Χρόνος εκπονήσεως Ω Έκφραση

χρόνου -- X

Επώνυµο Σχεδιαστή Ω αλφαριθµητικό Χ Χ Όνοµα Σχεδιαστή Ω αλφαριθµητικό Χ X Υλικό Υπόβαθρο Ω αλφαριθµητικό Χ X Τύπος Ω Πρωτότυπο/

Φωτοτυπία -- X

Στοιχεία Σχεδιοθήκης Ω αλφαριθµητικό -- X Βιβλιογ. Παραποµπή Ω αλφαριθµητικό -- X












12. Κουµπί κενού φύλλου: Το κουµπί αυτό είναι αναγκαίο για να γίνει µια νέα εισαγωγή δελτίου. Με το πάτηµα του κουµπιού προστίθεται ένα κενό φύλλο στην οθόνη στο οποίο µπορεί ο χρήστης να πληκτρολογήσει όλα τα στοιχεία ενός νέου δελτίου. Αυτόµατα το κείµενο του πεδίου δίπλα στους δείκτες ενηµερώνεται για να δείχνει το νέο αριθµό δελτίων. Μετά την πληκτρολόγηση των στοιχείων πρέπει να πατηθεί το κουµπί “εισαγωγή” για να καταχωρηθούν τα νέα στοιχεία στη βάση. Αν ο χρήστης δεν πατήσει το κουµπί “εισαγωγή” και φύγει από το παράθυρο η εισαγωγή του στη βάση δεν έχει γίνει.

Ο υπεύθυνος εισαγωγής εισάγεται µε δεξί κλικ από το παράθυρο διαχείρισης ατόµων όπως έχει περιγραφεί σε προηγούµενη ενότητα. Όταν επιλεγεί ο υπεύθυνος και το παράθυρο δεν

119

βρίσκεται σε κατάσταση αναζήτησης ενηµερώνονται ταυτόχρονα τα πεδία «όνοµα», «επώνυµο» και «ιδιότητα» του υπεύθυνου εισαγωγής. Το ίδιο ισχύει για το φορέα και την υπηρεσία εισαγωγής. Όταν ο χρήστης διαλέγει υπηρεσία τότε ενηµερώνεται και το πεδίο του φορέα στον οποίο ανήκει.

11.4.6 Ηµερολόγια Τα ηµερολόγια συγκαταλέγονται στα στοιχεία τεκµηρίωσης ενός µνηµείου και η οθόνη στην οποία γίνεται η συσχέτιση ενός µνηµείου φαίνεται στο σχήµα που ακολουθεί.

Όπως φαίνεται και από το σχήµα ένα µνηµείου µπορεί να τεκµηριωθεί µε πολλά ηµερολόγια. Γι’ αυτό στο κάτω µέρος της οθόνης υπάρχουν τα γνωστά πλέον κουµπιά «µπρος», «πίσω» για να διατρέχουµε τα δελτία ηµερολογίων ενός µνηµείου βλέποντας παράλληλα στο πεδίο που βρίσκεται δίπλα στα κουµπιά σε ποιο δελτίο βρισκόµαστε στο σύνολο των δελτίων που έχουµε καταγράψει. Επίσης υπάρχουν τα κουµπιά «συν» και «πλην» µε τα οποία µπορούµε να δηµιουργήσουµε ή να διαγράψουµε ένα δελτίο ηµερολογίου ενός µνηµείου. Προσοχή: µε τα κουµπιά αυτά δεν διαγράφουµε ούτε εισάγουµε ένα ηµερολόγιο. Απλά δηµιουργούµε ή

120

καταργούµε τη συσχέτιση του µε ένα µνηµείο. Γι’ αυτό και στη παραπάνω οθόνη, όταν αυτή απεικονίζει τα δελτία ηµερολογίου ενός µνηµείου ο χρήστης δεν µπορεί να τροποποιήσει πληροφορία που αφορά το ηµερολόγιο αλλά µόνο τη συσχέτιση του ηµερολογίου µε το µνηµείο. Συγκεκριµένα µε το κουµπί «συν» µεταφερόµαστε σε ένα άλλο παράθυρο που χρησιµοποιείται για τη διαχείριση των στοιχείων των ηµερολογίων. Όταν επιστρέφουµε έχοντας διαλέξει ένα ηµερολόγιο (και στην περίπτωση που το συσχετίζουµε µε ένα µνηµείο και στην περίπτωση που θα χρησιµοποιήσουµε τα στοιχεία για αναζήτηση) η οθόνη συµπληρώνεται αυτόµατα µε τα στοιχεία του ηµερολόγιου που έχουµε διαλέξει. Στη οθόνη συσχέτισης ηµερολογίου-µνηµείου το µόνο που µπορεί να συµπληρώσει ο χρήστης µε το χέρι είναι οι σελίδες του ηµερολογίου στις οποίες αναφέρεται το µνηµείο. Όταν το παράθυρο τεκµηρίωσης ηµερολογίου ενός µνηµείου βρίσκεται σε κατάσταση αναζήτησης ο χρήστης µπορεί να γράφει σε όλα τα πεδία τις τιµές που θέλει να αναζητήσει. Η αναζήτηση γίνεται µόνο από τα στοιχεία ενός δελτίου άσχετα αν έχει προσθέσει περισσότερα. Αν η αναζήτηση θέλει να περιλαµβάνει περισσότερα από ένα δελτία πρέπει να καταφύγει στη σύνθετη αναζήτηση. Υπενθυµίζεται ότι όταν όσα λιγότερα στοιχεία έχουµε συµπληρώσει για αναζήτηση τόσο πιο γρήγορα παίρνουµε αποτελέσµατα.

Αναλυτικά τα πεδία που δίνουν πληροφορίες για τη συσχέτιση ενός µνηµείου ένα ηµερολόγιο είναι τα εξής:



Απλό

ΑΜ Ω αυτόµατα -- X ∆ιαχειριστική κατηγορία µνηµείου Ω αλφαριθµητικό -- X Είδος µνηµείου Ω αλφαριθµητικό -- X Ονοµασία µνηµείου Ω αλφαριθµητικό -- X Ηµεροµηνία εισαγωγής Ω ηη/µµ/χχχχ -- X Επώνυµο-Όνοµα υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X X Ιδιότητα υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X -- Παρατηρήσεις Ω κείµενο -- X Ονοµασία έργου Ω αλφαριθµητικό -- X Υπεύθυνος φορέας Ω αλφαριθµητικό X X Υπεύθυνη υπηρεσία Ω αλφαριθµητικό X X Ηµεροµηνία Ω έκφραση

χρόνου -- X

Σελίδες ηµερολογίου Ω αριθµός -- X Χώρος φυλάξεως ηµερολογίου Ω αλφαριθµητικό -- X Θέση φυλάξεως ηµερολογίου Ω αλφαριθµητικό -- X



Για να τροποποιήσει τα στοιχεία του ίδιου του ηµερολόγιου και για να εισάγει και να διαγράψει ηµερολόγια από τη βάση του «ΠΟΛΕΜΩΝ» πρέπει να πάει στην οθόνη του σχήµατος που ακολουθεί.

121


ενός µνηµείου είναι να πάει από το µενού στης γενικής εφαρµογής «∆ιαχείριση» -> «Πίνακες Τιµών». Τα πεδία που συµπληρώνονται για ένα ηµερολόγιο είναι τα ακόλουθα:



Απλό

Ηµεροµηνία εισαγωγής Ω ηη/µµ/χχχχ -- X Επώνυµο-Όνοµα υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X X Ιδιότητα υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X -- Παρατηρήσεις Ω κείµενο -- X Ονοµασία έργου Ω αλφαριθµητικό -- X Υπεύθυνος φορέας Ω αλφαριθµητικό X X Υπεύθυνη υπηρεσία Ω αλφαριθµητικό X X Ηµεροµηνία Ω έκφραση

χρόνου -- X

Χώρος φυλάξεως ηµερολογίου Ω αλφαριθµητικό -- X Θέση φυλάξεως ηµερολογίου Ω αλφαριθµητικό -- X






122









123

11.5 Έγγραφα Περιλαµβάνει το µενού

1. Ανασκαφές 2. Μελέτες 3. Αναστηλώσεις 4. Συντηρήσεις 5. Απαλλοτριώσεις 6. Μετακινήσεις 7. Εκτιµήσεις 8. Αγορές 9. Οικονοµικά Θέµατα 10. Λοιπά Θέµατα

11.5.1 Ανασκαφές Οι Ανασκαφές συγκαταλέγονται στα «Έγγραφα» ενός µνηµείου και η οθόνη στην οποία γίνεται η συσχέτιση ενός µνηµείου φαίνεται στο σχήµα που ακολουθεί.

125

Όπως φαίνεται και από το σχήµα ένα µνηµείου µπορεί να συσχετίζεται µε πολλές Ανασκαφές . Με τα κουµπιά «µπρος», «πίσω» για να διατρέχουµε τα δελτία ενός µνηµείου βλέποντας παράλληλα στο πεδίο που βρίσκεται δίπλα στα κουµπιά σε ποιο δελτίο βρισκόµαστε στο σύνολο των δελτίων που έχουµε καταγράψει. Επίσης υπάρχουν τα κουµπιά «συν» και «πλην» µε τα οποία µπορούµε να δηµιουργήσουµε ή να διαγράψουµε ένα δελτίο Ανασκαφών ενός µνηµείου. Προσοχή: µε τα κουµπιά αυτά δεν διαγράφουµε ούτε εισάγουµε Ανασκαφές . Απλά δηµιουργούµε ή καταργούµε τη συσχέτιση τους µε ένα µνηµείο. Γι’ αυτό και στη παραπάνω οθόνη, όταν αυτή απεικονίζει τα δελτία Ανασκαφών ενός µνηµείου ο χρήστης δεν µπορεί να τροποποιήσει πληροφορία που αφορά τις Ανασκαφές αλλά µόνο τη συσχέτιση της µε το µνηµείο. Συγκεκριµένα µε το κουµπί «συν» µεταφερόµαστε σε ένα άλλο παράθυρο που χρησιµοποιείται για τη διαχείριση των στοιχείων των Ανασκαφών. Όταν επιστρέφουµε έχοντας διαλέξει µία (και στην περίπτωση που το συσχετίζουµε µε ένα µνηµείο και στην περίπτωση που θα χρησιµοποιήσουµε τα στοιχεία για αναζήτηση) η οθόνη συµπληρώνεται αυτόµατα µε τα στοιχεία των Ανασκαφών που έχουµε διαλέξει. Όταν το παράθυρο διαχείρισης των Ανασκαφών ενός µνηµείου βρίσκεται σε κατάσταση αναζήτησης ο χρήστης µπορεί να γράφει σε όλα τα πεδία τις τιµές που θέλει να αναζητήσει. Η αναζήτηση γίνεται µόνο από τα στοιχεία ενός δελτίου άσχετα αν έχει προσθέσει περισσότερα. Αν η αναζήτηση θέλει να περιλαµβάνει περισσότερα από ένα δελτία πρέπει να καταφύγει στη σύνθετη αναζήτηση. Υπενθυµίζεται ότι όταν όσα λιγότερα στοιχεία έχουµε συµπληρώσει για αναζήτηση τόσο πιο γρήγορα παίρνουµε αποτελέσµατα. Αναλυτικά τα πεδία που δίνουν πληροφορίες για τη συσχέτιση ενός µνηµείου µε Ανασκαφές είναι τα εξής: Όνοµα Πεδίου ∆ιαχειρι



Απλό

ΑΜ Ω αυτόµατα -- X ∆ιαχειριστική κατηγορία µνηµείου Ω αλφαριθµητικό X X Ονοµασία µνηµείου Ω αλφαριθµητικό -- X Είδος µνηµείου Ω αλφαριθµητικό X X Ηµεροµηνία εισαγωγής Ω ηη/µµ/χχχχ -- X Επώνυµο-Όνοµα υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X X Ιδιότητα υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X -- Παρατηρήσεις Ω κείµενο -- X Αρ. Φακέλου Υπηρεσίας Ω αλφαριθµητικό -- X Αρ. Πρωτοκ. Εισ. Εγ. Ω αλφαριθµητικό -- X Ηµεροµηνία Ω ηη/µµ/χχχχ -- X Αρ. Πρωτοκ. Εισ. Αρχής Ω αλφαριθµητικό -- X Ηµεροµηνία Ω ηη/µµ/χχχχ -- X Εκδούσα Αρχή Ω αλφαριθµητικό -- X Επώνυµο-Όνοµα-Ειδικότητα Πληροφοριοδότης Ω αλφαριθµητικό X -- Θέµα Ω κείµενο X X Επώνυµο-Όνοµα-Ειδικότητα Υπογράφοντος Ω αλφαριθµητικό X -- Επώνυµο-Όνοµα Αποδέκτη Ω αλφαριθµητικό X -- Αποδ. Φορέας ενέργειας Ω αλφαριθµητικό X X Επώνυµο-Όνοµα Αποδέκτη ενηµ. Ω αλφαριθµητικό X -- Αποδ. Φορέα ενηµ. Ω αλφαριθµητικό X X Επώνυµο-Όνοµα Ενδιαφερόµενου Ω αλφαριθµητικό X -- Ιδιότητα Ενδιαφερόµενου Ω αλφαριθµητικό Χ -- Ενδιαφερόµενος φορέας Ω αλφαριθµητικό -- X Υπόθεση σε εξέλιξη Ω ΝΑΙ/ ΟΧΙ -- X Συνηµµένα έγγραφα Ω κείµενο -- X Είδος ενέργειας Ω αλφαριθµητικό X X Τεκµηρίωση Ενέργειας Ω βέβαιη -


-- X

126

Σχέση Εργασιών Ω αλφαριθµητικό X Χ Φορέας Ανασκαφής Ω αλφαριθµητικό Χ Χ Τρόπος Έγκρισης Ερ. Ω αλφαριθµητικό X X Χρονική διάρκεια Ω αλφαριθµητικό -- X Επώνυµο-Όνοµα-Ειδικότητα Αρχαιολόγου Ω αλφαριθµητικό X -- Επώνυµο-Όνοµα-Ειδικότητα Τεχν. Επιβλέποντος Ω αλφαριθµητικό X -- Επώνυµο-Όνοµα-Ειδικότητα Επιστήµονα Ω αλφαριθµητικό X -- Βιβλ. Παραποµπή Ω αλφαριθµητικό -- X Σχέδιο Ω αλφαριθµητικό X X Φωτογραφία Ω αλφαριθµητικό Χ X ∆ιαφάνεια Ω αλφαριθµητικό Χ X Οπτική παραγωγή Ω αλφαριθµητικό Χ X Ηµερολόγιο Ω αλφαριθµητικό Χ X

Το ΑΜ, η διαχειριστική κατηγορία του µνηµείου, το είδος του µνηµείου και η ονοµασία του δεν τροποποιούνται σε αυτή την οθόνη αλλά στην οθόνη που δίνει τα γενικά στοιχεία του µνηµείου. Απλά φαίνονται σε αυτή την οθόνη για να ξέρει ο χρήστης ποιο µνηµείο ενηµερώνει κάθε στιγµή. Για να τροποποιήσει τα στοιχεία της ίδιας της Ανασκαφής και για να εισάγει και να διαγράψει Απαλλοτριώσεις από τη βάση του «ΠΟΛΕΜΩΝ» πρέπει να πάει στην οθόνη του σχήµατος που ακολουθεί.

127

Σε αυτή την οθόνη µπορεί να πάει είτε πατώντας το «συν» στο δελτίο ηµερολογίου ενός µνηµείου είναι να πάει από το µενού στης γενικής εφαρµογής «∆ιαχείριση» -> «Πίνακες Τιµών». Τα πεδία που συµπληρώνονται για τις Ανασκαφές είναι τα ακόλουθα: Όνοµα Πεδίου ∆ιαχειρι



Απλό

Ηµεροµηνία εισαγωγής Ω ηη/µµ/χχχχ -- X Επώνυµο-Όνοµα υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X X Ιδιότητα υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X -- Παρατηρήσεις Ω κείµενο -- X Αρ. Φακέλου Υπηρεσίας Ω αλφαριθµητικό -- X Αρ. Πρωτοκ. Εισ. Εγ. Ω αλφαριθµητικό -- X Ηµεροµηνία Ω ηη/µµ/χχχχ -- X Αρ. Πρωτοκ. Εισ. Αρχής Ω αλφαριθµητικό -- X Ηµεροµηνία Ω ηη/µµ/χχχχ -- X Εκδούσα Αρχή Ω αλφαριθµητικό -- X Επώνυµο-Όνοµα-Ειδικότητα Πληροφοριοδότης Ω αλφαριθµητικό X -- Θέµα Ω κείµενο X X Επώνυµο-Όνοµα-Ειδικότητα Υπογράφοντος Ω αλφαριθµητικό X -- Επώνυµο-Όνοµα Αποδέκτη Ω αλφαριθµητικό X -- Αποδ. Φορέας ενέργειας Ω αλφαριθµητικό X X Επώνυµο-Όνοµα Αποδέκτη ενηµ. Ω αλφαριθµητικό X -- Αποδ. Φορέα ενηµ. Ω αλφαριθµητικό X X Επώνυµο-Όνοµα Ενδιαφερόµενου Ω αλφαριθµητικό X -- Ιδιότητα Ενδιαφερόµενου Ω αλφαριθµητικό Χ -- Ενδιαφερόµενος φορέας Ω αλφαριθµητικό -- X Υπόθεση σε εξέλιξη Ω ΝΑΙ/ ΟΧΙ -- X Συνηµµένα έγγραφα Ω κείµενο -- X

128

Είδος ενέργειας Ω αλφαριθµητικό X X Τεκµηρίωση Ενέργειας Ω βέβαιη -


-- X

Σχέση Εργασιών Ω αλφαριθµητικό X Χ Φορέας Ανασκαφής Ω αλφαριθµητικό Χ Χ Τρόπος Έγκρισης Ερ. Ω αλφαριθµητικό X X Χρονική διάρκεια Ω αλφαριθµητικό -- X Επώνυµο-Όνοµα-Ειδικότητα Αρχαιολόγου Ω αλφαριθµητικό X -- Επώνυµο-Όνοµα-Ειδικότητα Τεχν. Επιβλέποντος Ω αλφαριθµητικό X -- Επώνυµο-Όνοµα-Ειδικότητα Επιστήµονα Ω αλφαριθµητικό X -- Βιβλ. Παραποµπή Ω αλφαριθµητικό -- X













129


11.5.2 Μελέτες Οι Μελέτες συγκαταλέγονται στα διοικητικά στοιχεία ενός µνηµείου και η οθόνη στην οποία γίνεται η συσχέτιση ενός µνηµείου φαίνεται στο σχήµα που ακολουθεί.

130

Όπως φαίνεται και από το σχήµα ένα µνηµείου µπορεί να συσχετίζεται µε πολλές Μελέτες . Με τα κουµπιά «µπρος», «πίσω» για να διατρέχουµε τα δελτία ενός µνηµείου βλέποντας παράλληλα στο πεδίο που βρίσκεται δίπλα στα κουµπιά σε ποιο δελτίο βρισκόµαστε στο σύνολο των δελτίων που έχουµε καταγράψει. Επίσης υπάρχουν τα κουµπιά «συν» και «πλην» µε τα οποία µπορούµε να δηµιουργήσουµε ή να διαγράψουµε ένα δελτίο Μελετών ενός µνηµείου. Προσοχή: µε τα κουµπιά αυτά δεν διαγράφουµε ούτε εισάγουµε Μελέτες . Απλά δηµιουργούµε ή καταργούµε τη συσχέτιση τους µε ένα µνηµείο. Γι’ αυτό και στη παραπάνω οθόνη, όταν αυτή απεικονίζει τα δελτία Μελετών ενός µνηµείου ο χρήστης δεν µπορεί να τροποποιήσει πληροφορία που αφορά τις Μελέτες αλλά µόνο τη συσχέτιση της µε το µνηµείο. Συγκεκριµένα µε το κουµπί «συν» µεταφερόµαστε σε ένα άλλο παράθυρο που χρησιµοποιείται για τη διαχείριση των στοιχείων των Μελετών . Όταν επιστρέφουµε έχοντας διαλέξει µία (και στην περίπτωση που το συσχετίζουµε µε ένα µνηµείο και στην περίπτωση που θα χρησιµοποιήσουµε τα στοιχεία για αναζήτηση) η οθόνη συµπληρώνεται αυτόµατα µε τα στοιχεία των Μελετών που έχουµε διαλέξει. Όταν το παράθυρο διαχείρισης των Μελετών ενός µνηµείου βρίσκεται σε κατάσταση αναζήτησης ο χρήστης µπορεί να γράφει σε όλα τα πεδία τις τιµές που θέλει να αναζητήσει. Η αναζήτηση γίνεται µόνο από τα στοιχεία ενός δελτίου άσχετα αν έχει προσθέσει περισσότερα. Αν η αναζήτηση θέλει να περιλαµβάνει περισσότερα από ένα δελτία πρέπει να καταφύγει στη σύνθετη αναζήτηση. Υπενθυµίζεται ότι όταν όσα λιγότερα στοιχεία έχουµε συµπληρώσει για αναζήτηση τόσο πιο γρήγορα παίρνουµε αποτελέσµατα. Αναλυτικά τα πεδία που δίνουν πληροφορίες για τη συσχέτιση ενός µνηµείου µε Μελέτες είναι τα εξής: Όνοµα Πεδίου ∆ιαχειρι

στικήΤιµές Πεδίου Πίνακας

τιµών Απλό

131

κατηγορία

ΑΜ Ω αυτόµατα -- X ∆ιαχειριστική κατηγορία µνηµείου Ω αλφαριθµητικό X X Ονοµασία µνηµείου Ω αλφαριθµητικό -- X Είδος µνηµείου Ω αλφαριθµητικό X X Ηµεροµηνία εισαγωγής Ω ηη/µµ/χχχχ -- X Επώνυµο-Όνοµα υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X X Ιδιότητα υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X -- Παρατηρήσεις Ω κείµενο -- X Αρ. Φακέλου Υπηρεσίας Ω αλφαριθµητικό -- X Αρ. Πρωτοκ. Εισ. Εγ. Ω αλφαριθµητικό -- X Ηµεροµηνία Ω ηη/µµ/χχχχ -- X Αρ. Πρωτοκ. Εισ. Αρχής Ω αλφαριθµητικό -- X Ηµεροµηνία Ω ηη/µµ/χχχχ -- X Εκδούσα Αρχή Ω αλφαριθµητικό X X Επώνυµο-Όνοµα-Ειδικότητα Πληροφοριοδότης Ω αλφαριθµητικό X -- Θέµα Ω κείµενο -- X Επώνυµο-Όνοµα-Ειδικότητα Υπογράφοντος Ω αλφαριθµητικό Χ -- Επώνυµο-Όνοµα Αποδέκτη Ω αλφαριθµητικό Χ -- Αποδ. Φορέας ενέργειας Ω αλφαριθµητικό Χ X Επώνυµο-Όνοµα Αποδέκτη ενηµ. Ω αλφαριθµητικό Χ -- Αποδ. Φορέα ενηµ. Ω αλφαριθµητικό Χ X Επώνυµο-Όνοµα Ενδιαφερόµενου Ω αλφαριθµητικό Χ -- Ιδιότητα Ενδιαφερόµενου Ω αλφαριθµητικό Χ -- Ενδιαφερόµενος φορέας Ω αλφαριθµητικό Χ X Υπόθεση σε εξέλιξη Ω ΝΑΙ/ ΟΧΙ -- X Συνηµµένα έγγραφα Ω κείµενο -- X Είδος ενέργειας Ω αλφαριθµητικό Χ X Τεκµηρίωση Ενέργειας Ω βέβαιη -


-- X

Τίτλος Μελέτης Ω αλφαριθµητικό -- X Φορέας Εκπόνησης Ω αλφαριθµητικό Χ Χ Επώνυµο-Όνοµα-Ειδικότητα Συντάκτη Ω αλφαριθµητικό Χ -- Έγκριση Ω ΝΑΙ/ ΟΧΙ -- X Τρόπος Έγκρισης Ερ. Ω αλφαριθµητικό Χ X ∆ιαχείρ. έγγραφα Ω αλφαριθµητικό -- X Χρόνος Σύνταξης Μελέτης Ω ηη/µµ/χχχ -- X Περιεχόµενο Μελέτης Ω αλφαριθµητικό -- -- Υλοποίηση Ω ΝΑΙ/ ΟΧΙ -- X ∆ιάρκεια Υλοποίησης Ω αλφαριθµητικό -- -- ∆ιαχείρ. Έγγραφα Ω αλφαριθµητικό -- -- Επώνυµο-Όνοµα-Ειδικότητα Αρχαιολόγου Ω αλφαριθµητικό Χ -- Επώνυµο-Όνοµα-Ειδικότητα Τεχν. Υπεύθυνου Ω αλφαριθµητικό Χ -- Επώνυµο-Όνοµα Ειδικότητα Επιστήµονα Ω αλφαριθµητικό Χ -- Βιβλ. Παραποµπή Ω αλφαριθµητικό -- X Σχέδιο Ω αλφαριθµητικό Χ X Φωτογραφία Ω αλφαριθµητικό Χ X ∆ιαφάνεια Ω αλφαριθµητικό Χ X Οπτική παραγωγή Ω αλφαριθµητικό Χ X Ηµερολόγιο Ω αλφαριθµητικό Χ X

Το ΑΜ, η διαχειριστική κατηγορία του µνηµείου, το είδος του µνηµείου και η ονοµασία του δεν τροποποιούνται σε αυτή την οθόνη αλλά στην οθόνη που δίνει τα γενικά στοιχεία του µνηµείου. Απλά φαίνονται σε αυτή την οθόνη για να ξέρει ο χρήστης ποιο µνηµείο ενηµερώνει κάθε στιγµή. Για να τροποποιήσει τα στοιχεία της ίδιας της Μελέτης και για να εισάγει και να διαγράψει Μελέτες από τη βάση του «ΠΟΛΕΜΩΝ» πρέπει να πάει στην οθόνη του σχήµατος που ακολουθεί. Σε αυτή την οθόνη µπορεί να πάει είτε πατώντας το «συν» στο δελτίο ηµερολογίου ενός µνηµείου είναι να πάει από το µενού στης γενικής εφαρµογής «∆ιαχείριση» -> «Πίνακες Τιµών». Τα πεδία που συµπληρώνονται για τις Ανασκαφές είναι τα ακόλουθα: Όνοµα Πεδίου ∆ιαχειρι

στικήΤιµές Πεδίου Πίνακας

τιµών Απλό

132

κατηγορία

Ηµεροµηνία εισαγωγής Ω ηη/µµ/χχχχ -- X Επώνυµο-Όνοµα υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X X Ιδιότητα υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X -- Παρατηρήσεις Ω κείµενο -- X Αρ. Φακέλου Υπηρεσίας Ω αλφαριθµητικό -- X Αρ. Πρωτοκ. Εισ. Εγ. Ω αλφαριθµητικό -- X Ηµεροµηνία Ω ηη/µµ/χχχχ -- X Αρ. Πρωτοκ. Εισ. Αρχής Ω αλφαριθµητικό -- X Ηµεροµηνία Ω ηη/µµ/χχχχ -- X Εκδούσα Αρχή Ω αλφαριθµητικό X X Επώνυµο-Όνοµα-Ειδικότητα Πληροφοριοδότης Ω αλφαριθµητικό X -- Θέµα Ω κείµενο -- X Επώνυµο-Όνοµα-Ειδικότητα Υπογράφοντος Ω αλφαριθµητικό Χ -- Επώνυµο-Όνοµα Αποδέκτη Ω αλφαριθµητικό Χ -- Αποδ. Φορέας ενέργειας Ω αλφαριθµητικό Χ X Επώνυµο-Όνοµα Αποδέκτη ενηµ. Ω αλφαριθµητικό Χ -- Αποδ. Φορέα ενηµ. Ω αλφαριθµητικό Χ X Επώνυµο-Όνοµα Ενδιαφερόµενου Ω αλφαριθµητικό Χ -- Ιδιότητα Ενδιαφερόµενου Ω αλφαριθµητικό Χ -- Ενδιαφερόµενος φορέας Ω αλφαριθµητικό Χ X Υπόθεση σε εξέλιξη Ω ΝΑΙ/ ΟΧΙ -- X Συνηµµένα έγγραφα Ω κείµενο -- X Είδος ενέργειας Ω αλφαριθµητικό Χ X Τεκµηρίωση Ενέργειας Ω βέβαιη -


-- X

Τίτλος Μελέτης Ω αλφαριθµητικό -- X Φορέας Εκπόνησης Ω αλφαριθµητικό Χ Χ Επώνυµο-Όνοµα-Ειδικότητα Συντάκτη Ω αλφαριθµητικό Χ -- Έγκριση Ω ΝΑΙ/ ΟΧΙ -- X Τρόπος Έγκρισης Ερ. Ω αλφαριθµητικό Χ X ∆ιαχείρ. έγγραφα Ω αλφαριθµητικό -- X Χρόνος Σύνταξης Μελέτης Ω ηη/µµ/χχχ -- X Περιεχόµενο Μελέτης Ω αλφαριθµητικό -- -- Υλοποίηση Ω ΝΑΙ/ ΟΧΙ -- X ∆ιάρκεια Υλοποίησης Ω αλφαριθµητικό -- -- ∆ιαχείρ. Έγγραφα Ω αλφαριθµητικό -- -- Επώνυµο-Όνοµα-Ειδικότητα Αρχαιολόγου Ω αλφαριθµητικό Χ -- Επώνυµο-Όνοµα-Ειδικότητα Τεχν. Υπεύθυνου Ω αλφαριθµητικό Χ -- Επώνυµο-Όνοµα Ειδικότητα Επιστήµονα Ω αλφαριθµητικό Χ -- Βιβλ. Παραποµπή Ω αλφαριθµητικό -- X

Όπως φαίνεται και από το παραπάνω σχήµα υπάρχουν τα εξής κουµπιά: Αναζήτηση: Με αυτό το κουµπί ο χρήστης µπορεί να κάνει αναζήτηση σύµφωνα µε τα στοιχεία που έχει συµπληρώσει στα κενά πεδία της οθόνης. Τα στοιχεία αυτά µπορεί να είναι κάποιο αριθµητικό πεδίο, η περιγραφή ενός είδους (αλφαριθµητικό), µια ηµεροµηνία που δίνεται µε τη µορφή ηη/µµ/χχχχ. Αν ο χρήστης δεν ξέρει ολόκληρη την περιγραφή ενός πεδίου που δέχεται αλφαριθµητικό µπορεί να βάλει τον χαρακτήρα “%” στην αρχή (δεν ξέρει πως αρχίζει), στη µέση (ξέρει πως αρχίζει και πως τελειώνει αλλά δεν ξέρει τους ενδιάµεσους χαρακτήρες) και στο τέλος (αν δεν ξέρει πως τελειώνει). Προσοχή: ο χαρακτήρας “%” δεν δουλεύει σε πεδία τύπου αριθµού, ηµεροµηνίας, κειµένου και εικόνας. Όταν πατήσει το κουµπί τότε στην οθόνη έρχονται τα αποτελέσµατα. Αν δεν έχει πληκτρολογήσει τίποτα τότε έρχονται όλα τα στοιχεία του πίνακα ηµερολογίων. Νέα Κριτήρια: Με αυτή την επιλογή καθαρίζουν όλα τα πεδία της οθόνης για να µπορεί ο χρήστης να εισάγει νέα στοιχεία για αναζήτηση Εισαγωγή: Με αυτή την επιλογή ότι στοιχεία έχουν συµπληρωθεί από το χρήστη εισάγονται στον κατάλληλο πίνακα. Αν κάποιο από τα στοιχεία δεν έχει συµπληρωθεί και είναι αναγκαίο εµφανίζεται µήνυµα που ειδοποιεί τον χρήστη ότι η εισαγωγή των πληροφοριών δεν µπορεί να γίνει αν πρώτα δεν συµπληρωθούν όλες οι αναγκαίες πληροφορίες οι οποίες και αναφέρονται λεπτοµερειακά. ∆ιαγραφή: Με αυτή την επιλογή διαγράφονται από τον κατάλληλο πίνακα ότι στοιχεία υπάρχουν. Το σύστηµα ειδοποιεί τον χρήστη αν θέλει να συνεχίσει στη διαγραφή. Αν δεν θέλει ακυρώνει τη διαδικασία.

133

Ενηµέρωση: Με αυτή την επιλογή ενηµερώνεται ο κατάλληλος πίνακας µε ότι αλλαγές έκανε ο χρήστης. Αν το κουµπί αυτό δεν πατηθεί η αλλαγές που φαίνονται στη οθόνη δεν καταχωρούνται στο σύστηµα. ΟΚ: Κλείνει η οθόνη Άκυρο: ∆εν εξυπηρετεί κάποιο σκοπό στη συγκεκριµένη οθόνη ∆είκτης µπρος: Το κουµπί αυτό επιτρέπει στο χρήστη της εφαρµογής να κινείται ανάµεσα στα δελτία σαν να τα φυλλοµετράει προς τα µπρος. Κάθε φορά που πατάει αυτό το κουµπί τα στοιχεία στο πάνω µέρος της οθόνης αλλάζουν και δείχνουν το επόµενο στοιχείο-δελτίο στη λίστα των αποτελεσµάτων. Με το πάτηµα του κουµπιού µεταβάλλεται και το κείµενο που βρίσκεται δίπλα στο κουµπί το οποίο δείχνει ποιο στοιχείο βλέπουµε από τη λίστα των αποτελεσµάτων. Αν δεν έχει γίνει αναζήτηση και δεν υπάρχουν αποτελέσµατα το κουµπί αυτό είναι ανενεργό. ∆είκτης πίσω: Το κουµπί αυτό επιτρέπει στο χρήστη της εφαρµογής να κινείται ανάµεσα στα δελτία σαν να τα φυλλοµετράει προς τα πίσω. Κάθε φορά που πατάει αυτό το κουµπί τα στοιχεία στο πάνω µέρος της οθόνης αλλάζουν και δείχνουν το επόµενο στοιχείο-δελτίο στη λίστα των αποτελεσµάτων. Με το πάτηµα του κουµπιού µεταβάλλεται και το κείµενο που βρίσκεται δίπλα στο κουµπί το οποίο δείχνει ποιο στοιχείο βλέπουµε από τη λίστα των αποτελεσµάτων. Αν δεν έχει γίνει αναζήτηση και δεν υπάρχουν αποτελέσµατα το κουµπί αυτό είναι ανενεργό. Κουµπί κενού φύλλου: Το κουµπί αυτό είναι αναγκαίο για να γίνει µια νέα εισαγωγή δελτίου. Με το πάτηµα του κουµπιού προστίθεται ένα κενό φύλλο στην οθόνη στο οποίο µπορεί ο χρήστης να πληκτρολογήσει όλα τα στοιχεία ενός νέου δελτίου. Αυτόµατα το κείµενο του πεδίου δίπλα στους δείκτες ενηµερώνεται για να δείχνει το νέο αριθµό ηµερολογίων. Μετά την πληκτρολόγηση των στοιχείων πρέπει να πατηθεί το κουµπί “εισαγωγή” για να καταχωρηθούν τα νέα στοιχεία στη βάση. Αν ο χρήστης δεν πατήσει το κουµπί “εισαγωγή” και φύγει από το παράθυρο η εισαγωγή του ηµερολογίου στη βάση δεν έχει γίνει. Ο υπεύθυνος εισαγωγής εισάγεται µε δεξί κλικ από το παράθυρο διαχείρισης ατόµων όπως έχει περιγραφεί σε προηγούµενη ενότητα. Όταν επιλεγεί ο υπεύθυνος και το παράθυρο δεν βρίσκεται σε κατάσταση αναζήτησης ενηµερώνονται ταυτόχρονα τα πεδία «όνοµα», «επώνυµο» και «ιδιότητα» του υπεύθυνου εισαγωγής. Το ίδιο ισχύει για το φορέα και την υπηρεσία εισαγωγής. Όταν ο χρήστης διαλέγει υπηρεσία τότε ενηµερώνεται και το πεδίο του φορέα στον οποίο ανήκει. Όταν η οθόνη βρίσκεται σε κατάσταση αναζήτησης ο χρήστης µπορεί αν γράψει σε όλα τα πεδία που θέλει να συµµετέχουν στην αναζήτηση. Όταν η οθόνη περιέχει στοιχεία ενός µνηµείου τότε αν τα πεδία παίρνουν τιµές από άλλους πίνακες ο χρήστης δεν µπορεί να γράψει σε αυτά. Για να εισάγει, ή να διαγράψει κάποια τιµή πρέπει να πατήσει το δεξί πλήκτρο του ποντικού. Τότε θα του εµφανιστεί ένα pop-up µενού που του επιτρέπει να εκτελέσει αυτές τις διεργασίες. Ειδικά αν εκτελέσει την εισαγωγή παρουσιάζεται το παράθυρο διαχείρισης πινάκων τιµών που περιγράφηκε η λειτουργικότητά του σε προηγούµενη παράγραφο. Όταν επιλεγεί κάποιο ή κάποια είδη (ανάλογα µε το αν το πεδίο είναι απλό ή πολλαπλό) µε το ΟΚ επιστρέφουν οι τιµές στην οθόνη παρουσίασης των στοιχείων της εφαρµογής. Η διαδικασία αυτή µπορεί να γίνει και όταν το παράθυρο βρίσκεται σε κατάσταση αναζήτησης µόνο που είναι αναγκαία µόνο στην περίπτωση που τροποποιούνται στοιχεία ενός µνηµείου. Αυτό έχει γίνει για να διατηρείται η αξιοπιστία της βάσης και να υπάρχει ενιαίος τρόπος διαχείρισης των πινάκων τιµών. Τα στοιχεία αυτά µπορεί να είναι κάποιος κωδικός είδους (αριθµός), κάποια περιγραφή (αλφαριθµητικό), κείµενο, ηµεροµηνία µε τη µορφή ηη/µµ/χχχχ, επιλογές από κουµπιά ή λίστες τιµών. Αν ο χρήστης δεν ξέρει ολόκληρη την περιγραφή ενός πεδίου που δέχεται αλφαριθµητικό µπορεί να βάλει τον χαρακτήρα “%” στην αρχή (δεν ξέρει πως αρχίζει), στη µέση (ξέρει πως αρχίζει και πως τελειώνει αλλά δεν ξέρει τους ενδιάµεσους χαρακτήρες) ή στο τέλος (αν δεν ξέρει πως τελειώνει). Αυτό επιτρέπει στο χρήστη να κάνει συνδυασµούς. Πρέπει να σηµειωθεί ότι ο χαρακτήρας “%” επιβραδύνει την εκτέλεση της αναζήτησης αρκετά και πρέπει να χρησιµοποιείται όποτε κρίνεται αναγκαίο. Προσοχή: ο χαρακτήρας “%” δεν δουλεύει σε πεδία τύπου αριθµού, ηµεροµηνίας, κειµένου και εικόνας. Επίσης πρέπει να τονιστεί ότι όταν ένα πεδίο παίρνει τιµές πολλαπλές και ο χρήστης έχει συµπληρώσει περισσότερες από µια τιµές, η αναζήτηση φέρνει όλα τα µνηµεία που έχουν και

134

τις δύο τιµές καταχωρηµένες. Αν θέλει να βρει µνηµεία µε την περίπτωση του τελεστή “ή” πρέπει να προσφύγει στη σύνθετη αναζήτηση.

11.5.3 Αναστηλώσεις Οι Αναστηλώσεις συγκαταλέγονται στα διοικητικά στοιχεία ενός µνηµείου και η οθόνη στην οποία γίνεται η συσχέτιση ενός µνηµείου φαίνεται στο σχήµα που ακολουθεί. Συσχετίσεις µε Αναστηλώσεις δεν υπάρχουν για τα Κινητά, τις Οµάδες Κινητών, τις Επιγραφές και τα νοµίσµατα, γι αυτό το λόγο και δεν εµφανίζεται η επιλογή στο µενού, όταν ένα τέτοιο είδος µνηµείου είναι επιλεγµένο.

135

Όπως φαίνεται και από το σχήµα ένα µνηµείου µπορεί να συσχετίζεται µε πολλές Αναστηλώσεις . Με τα κουµπιά «µπρος», «πίσω» για να διατρέχουµε τα δελτία ενός µνηµείου βλέποντας παράλληλα στο πεδίο που βρίσκεται δίπλα στα κουµπιά σε ποιο δελτίο βρισκόµαστε στο σύνολο των δελτίων που έχουµε καταγράψει. Επίσης υπάρχουν τα κουµπιά «συν» και «πλην» µε τα οποία µπορούµε να δηµιουργήσουµε ή να διαγράψουµε ένα δελτίο Αναστηλώσεων ενός µνηµείου. Προσοχή: µε τα κουµπιά αυτά δεν διαγράφουµε ούτε εισάγουµε Αναστηλώσεις . Απλά δηµιουργούµε ή καταργούµε τη συσχέτιση τους µε ένα µνηµείο. Γι’ αυτό και στη παραπάνω οθόνη, όταν αυτή απεικονίζει τα δελτία Αναστηλώσεων

136

ενός µνηµείου ο χρήστης δεν µπορεί να τροποποιήσει πληροφορία που αφορά τις Αναστηλώσεις αλλά µόνο τη συσχέτιση της µε το µνηµείο. Συγκεκριµένα µε το κουµπί «συν» µεταφερόµαστε σε ένα άλλο παράθυρο που χρησιµοποιείται για τη διαχείριση των στοιχείων των Αναστηλώσεων . Όταν επιστρέφουµε έχοντας διαλέξει µία (και στην περίπτωση που το συσχετίζουµε µε ένα µνηµείο και στην περίπτωση που θα χρησιµοποιήσουµε τα στοιχεία για αναζήτηση) η οθόνη συµπληρώνεται αυτόµατα µε τα στοιχεία των Αναστηλώσεων που έχουµε διαλέξει. Όταν το παράθυρο διαχείρισης των Αναστηλώσεων ενός µνηµείου βρίσκεται σε κατάσταση αναζήτησης ο χρήστης µπορεί να γράφει σε όλα τα πεδία τις τιµές που θέλει να αναζητήσει. Η αναζήτηση γίνεται µόνο από τα στοιχεία ενός δελτίου άσχετα αν έχει προσθέσει περισσότερα. Αν η αναζήτηση θέλει να περιλαµβάνει περισσότερα από ένα δελτία πρέπει να καταφύγει στη σύνθετη αναζήτηση. Υπενθυµίζεται ότι όταν όσα λιγότερα στοιχεία έχουµε συµπληρώσει για αναζήτηση τόσο πιο γρήγορα παίρνουµε αποτελέσµατα.

Αναλυτικά τα πεδία που δίνουν πληροφορίες για τη συσχέτιση ενός µνηµείου µε Αναστηλώσεις είναι τα εξής:



Απλό

ΑΜ Α, Σ, Χ αυτόµατα -- X ∆ιαχειριστική κατηγορία µνηµείου Α, Σ, Χ αλφαριθµητικό X X Ονοµασία µνηµείου Α, Σ, Χ αλφαριθµητικό -- X Είδος µνηµείου Α, Σ, Χ αλφαριθµητικό X X Ηµεροµηνία εισαγωγής Α, Σ, Χ ηη/µµ/χχχχ -- X Επώνυµο-Όνοµα υπεύθυνου εισαγωγής Α, Σ, Χ αλφαριθµητικό X X Ιδιότητα υπεύθυνου εισαγωγής Α, Σ, Χ αλφαριθµητικό X -- Παρατηρήσεις Α, Σ, Χ κείµενο -- X Αρ. Φακέλου Υπηρεσίας Α, Σ, Χ αλφαριθµητικό -- X Αρ. Πρωτοκ. Εισ. Εγ. Α, Σ, Χ αλφαριθµητικό -- X Ηµεροµηνία Α, Σ, Χ ηη/µµ/χχχχ -- X Αρ. Πρωτοκ. Εισ. Αρχής Α, Σ, Χ αλφαριθµητικό -- X Ηµεροµηνία Α, Σ, Χ ηη/µµ/χχχχ -- X Εκδούσα Αρχή Α, Σ, Χ αλφαριθµητικό -- X Επώνυµο-Όνοµα-Ειδικότητα Πληροφοριοδότης Α, Σ, Χ αλφαριθµητικό X -- Θέµα Α, Σ, Χ κείµενο -- X Επώνυµο-Όνοµα-Ειδικότητα Υπογράφοντος Α, Σ, Χ αλφαριθµητικό Χ -- Επώνυµο-Όνοµα Αποδέκτη Α, Σ, Χ αλφαριθµητικό Χ -- Αποδ. Φορέας ενέργειας Α, Σ, Χ αλφαριθµητικό Χ X Επώνυµο-Όνοµα Αποδέκτη ενηµ. Α, Σ, Χ αλφαριθµητικό Χ -- Αποδ. Φορέα ενηµ. Α, Σ, Χ αλφαριθµητικό Χ X Επώνυµο-Όνοµα Ενδιαφερόµενου Α, Σ, Χ αλφαριθµητικό Χ -- Ιδιότητα Ενδιαφερόµενου Α, Σ, Χ αλφαριθµητικό Χ -- Ενδιαφερόµενος φορέας Α, Σ, Χ αλφαριθµητικό Χ X Υπόθεση σε εξέλιξη Α, Σ, Χ ΝΑΙ/ ΟΧΙ Χ X Συνηµµένα έγγραφα Α, Σ, Χ κείµενο -- X Είδος ενέργειας Α, Σ, Χ αλφαριθµητικό Χ X Τεκµηρίωση Ενέργειας Α, Σ, Χ βέβαιη -


-- X

Φορέας Αναστήλωσης Α, Σ, Χ αλφαριθµητικό Χ Χ Τρόπος Εγκρίσεως Α, Σ, Χ αλφαριθµητικό Χ Χ Χρονική διάρκεια Α, Σ, Χ αλφαριθµητικό Χ Χ Επώνυµο-Όνοµα-Ειδικότητα Αρχαιολόγου Α, Σ, Χ αλφαριθµητικό Χ -- Επώνυµο-Όνοµα-Ειδικότητα Τεχν. Υπεύθυνου Α, Σ, Χ αλφαριθµητικό Χ -- Επώνυµο-Όνοµα Ειδικότητα Επιστήµονα Α, Σ, Χ αλφαριθµητικό Χ -- Βιβλ. Παραποµπή Α, Σ, Χ αλφαριθµητικό -- X Σχέδιο Α, Σ, Χ αλφαριθµητικό Χ X Φωτογραφία Α, Σ, Χ αλφαριθµητικό Χ X ∆ιαφάνεια Α, Σ, Χ αλφαριθµητικό Χ X Οπτική παραγωγή Α, Σ, Χ αλφαριθµητικό Χ X Ηµερολόγιο Α, Σ, Χ αλφαριθµητικό Χ X


του δεν τροποποιούνται σε αυτή την οθόνη αλλά στην οθόνη που δίνει τα γενικά στοιχεία του

137

µνηµείου. Απλά φαίνονται σε αυτή την οθόνη για να ξέρει ο χρήστης ποιο µνηµείο ενηµερώνει κάθε στιγµή.

Για να τροποποιήσει τα στοιχεία της ίδιας της Ανασκαφής και για να εισάγει και να διαγράψει Απαλλοτριώσεις από τη βάση του «ΠΟΛΕΜΩΝ» πρέπει να πάει στην οθόνη του σχήµατος που ακολουθεί.

138

Σε αυτή την οθόνη µπορεί να πάει είτε πατώντας το «συν» στο δελτίο ηµερολογίου ενός µνηµείου είναι να πάει από το µενού στης γενικής εφαρµογής «∆ιαχείριση» -> «Πίνακες Τιµών». Τα πεδία που συµπληρώνονται για τις Αναστυλώσεις είναι τα ακόλουθα:



Απλό

Ηµεροµηνία εισαγωγής Α, Σ, Χ ηη/µµ/χχχχ -- X Επώνυµο-Όνοµα υπεύθυνου εισαγωγής Α, Σ, Χ αλφαριθµητικό X X Ιδιότητα υπεύθυνου εισαγωγής Α, Σ, Χ αλφαριθµητικό X -- Παρατηρήσεις Α, Σ, Χ κείµενο -- X Αρ. Φακέλου Υπηρεσίας Α, Σ, Χ αλφαριθµητικό -- X Αρ. Πρωτοκ. Εισ. Εγ. Α, Σ, Χ αλφαριθµητικό -- X Ηµεροµηνία Α, Σ, Χ ηη/µµ/χχχχ -- X Αρ. Πρωτοκ. Εισ. Αρχής Α, Σ, Χ αλφαριθµητικό -- X Ηµεροµηνία Α, Σ, Χ ηη/µµ/χχχχ -- X Εκδούσα Αρχή Α, Σ, Χ αλφαριθµητικό -- X Επώνυµο-Όνοµα-Ειδικότητα Πληροφοριοδότης Α, Σ, Χ αλφαριθµητικό X -- Θέµα Α, Σ, Χ κείµενο -- X Επώνυµο-Όνοµα-Ειδικότητα Υπογράφοντος Α, Σ, Χ αλφαριθµητικό Χ -- Επώνυµο-Όνοµα Αποδέκτη Α, Σ, Χ αλφαριθµητικό Χ -- Αποδ. Φορέας ενέργειας Α, Σ, Χ αλφαριθµητικό Χ X Επώνυµο-Όνοµα Αποδέκτη ενηµ. Α, Σ, Χ αλφαριθµητικό Χ -- Αποδ. Φορέα ενηµ. Α, Σ, Χ αλφαριθµητικό Χ X Επώνυµο-Όνοµα Ενδιαφερόµενου Α, Σ, Χ αλφαριθµητικό Χ -- Ιδιότητα Ενδιαφερόµενου Α, Σ, Χ αλφαριθµητικό Χ -- Ενδιαφερόµενος φορέας Α, Σ, Χ αλφαριθµητικό Χ X Υπόθεση σε εξέλιξη Α, Σ, Χ ΝΑΙ/ ΟΧΙ Χ X Συνηµµένα έγγραφα Α, Σ, Χ κείµενο -- X Είδος ενέργειας Α, Σ, Χ αλφαριθµητικό Χ X Τεκµηρίωση Ενέργειας Α, Σ, Χ βέβαιη -


-- X

Φορέας Αναστήλωσης Α, Σ, Χ αλφαριθµητικό Χ Χ Τρόπος Εγκρίσεως Α, Σ, Χ αλφαριθµητικό Χ Χ Χρονική διάρκεια Α, Σ, Χ αλφαριθµητικό Χ Χ Επώνυµο-Όνοµα-Ειδικότητα Αρχαιολόγου Α, Σ, Χ αλφαριθµητικό Χ -- Επώνυµο-Όνοµα-Ειδικότητα Τεχν. Υπεύθυνου Α, Σ, Χ αλφαριθµητικό Χ -- Επώνυµο-Όνοµα Ειδικότητα Επιστήµονα Α, Σ, Χ αλφαριθµητικό Χ -- Βιβλ. Παραποµπή Α, Σ, Χ αλφαριθµητικό -- X








139







11.5.4 Συντηρήσεις Οι Συντηρήσεις συγκαταλέγονται στα «’Έγγραφα» ενός µνηµείου και η οθόνη στην οποία γίνεται η συσχέτιση ενός µνηµείου φαίνεται στο σχήµα που ακολουθεί.

141

Όπως φαίνεται και από το σχήµα ένα µνηµείου µπορεί να συσχετίζεται µε πολλές Συντηρήσεις. Με τα κουµπιά «µπρος», «πίσω» για να διατρέχουµε τα δελτία ενός µνηµείου βλέποντας παράλληλα στο πεδίο που βρίσκεται δίπλα στα κουµπιά σε ποιο δελτίο βρισκόµαστε στο σύνολο των δελτίων που έχουµε καταγράψει. Επίσης υπάρχουν τα κουµπιά «συν» και «πλην» µε τα οποία µπορούµε να δηµιουργήσουµε ή να διαγράψουµε ένα δελτίο Συντηρήσεων ενός µνηµείου. Προσοχή: µε τα κουµπιά αυτά δεν διαγράφουµε ούτε εισάγουµε Συντηρήσεις . Απλά δηµιουργούµε ή καταργούµε τη συσχέτιση τους µε ένα µνηµείο. Γι’ αυτό και στη παραπάνω οθόνη, όταν αυτή απεικονίζει τα δελτία Συντηρήσεων ενός µνηµείου ο χρήστης δεν µπορεί να τροποποιήσει πληροφορία που αφορά τις Συντηρήσεις αλλά µόνο τη συσχέτιση της µε το µνηµείο. Συγκεκριµένα µε το κουµπί «συν» µεταφερόµαστε σε ένα άλλο παράθυρο που χρησιµοποιείται για τη διαχείριση των στοιχείων των Συντηρήσεων . Όταν επιστρέφουµε έχοντας διαλέξει µία (και στην περίπτωση που το συσχετίζουµε µε ένα µνηµείο και στην περίπτωση που θα χρησιµοποιήσουµε τα στοιχεία για αναζήτηση) η οθόνη συµπληρώνεται αυτόµατα µε τα στοιχεία των Συντηρήσεων που έχουµε διαλέξει. Όταν το παράθυρο διαχείρισης των Συντηρήσεων ενός µνηµείου βρίσκεται σε κατάσταση αναζήτησης ο χρήστης µπορεί να γράφει σε όλα τα πεδία τις τιµές που θέλει να αναζητήσει. Η αναζήτηση γίνεται µόνο από τα στοιχεία ενός δελτίου άσχετα αν έχει προσθέσει περισσότερα. Αν η αναζήτηση θέλει να περιλαµβάνει περισσότερα από ένα δελτία πρέπει να καταφύγει στη σύνθετη αναζήτηση. Υπενθυµίζεται ότι όταν όσα λιγότερα στοιχεία έχουµε συµπληρώσει για αναζήτηση τόσο πιο γρήγορα παίρνουµε αποτελέσµατα.

Αναλυτικά τα πεδία που δίνουν πληροφορίες για τη συσχέτιση ενός µνηµείου µε Συντηρήσεων είναι τα εξής: Όνοµα Πεδίου ∆ιαχειρι



Απλό

ΑΜ Ω αυτόµατα -- X ∆ιαχειριστική κατηγορία µνηµείου Ω αλφαριθµητικό X X Ονοµασία µνηµείου Ω αλφαριθµητικό -- X Είδος µνηµείου Ω αλφαριθµητικό X X Ηµεροµηνία εισαγωγής Ω ηη/µµ/χχχχ -- X Επώνυµο-Όνοµα υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X X Ιδιότητα υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X -- Παρατηρήσεις Ω κείµενο -- X Αρ. Φακέλου Υπηρεσίας Ω αλφαριθµητικό -- X Αρ. Πρωτοκ. Εισ. Εγ. Ω αλφαριθµητικό -- X Ηµεροµηνία Ω ηη/µµ/χχχχ -- X Αρ. Πρωτοκ. Εισ. Αρχής Ω αλφαριθµητικό -- X Ηµεροµηνία Ω ηη/µµ/χχχχ -- X Εκδούσα Αρχή Ω αλφαριθµητικό -- X Επώνυµο-Όνοµα-Ειδικότητα Πληροφοριοδότης Ω αλφαριθµητικό X -- Θέµα Ω κείµενο -- X Επώνυµο-Όνοµα-Ειδικότητα Υπογράφοντος Ω αλφαριθµητικό X -- Επώνυµο-Όνοµα Αποδέκτη Ω αλφαριθµητικό X -- Αποδ. Φορέας ενέργειας Ω αλφαριθµητικό X X Επώνυµο-Όνοµα Αποδέκτη ενηµ. Ω αλφαριθµητικό X -- Αποδ. Φορέα ενηµ. Ω αλφαριθµητικό X X Επώνυµο-Όνοµα Ενδιαφερόµενου Ω αλφαριθµητικό X -- Ιδιότητα Ενδιαφερόµενου Ω αλφαριθµητικό Χ -- Ενδιαφερόµενος φορέας Ω αλφαριθµητικό X X

142

Υπόθεση σε εξέλιξη Ω ΝΑΙ/ ΟΧΙ Χ X Συνηµµένα έγγραφα Ω κείµενο -- X Είδος ενέργειας Ω αλφαριθµητικό -- X Τεκµηρίωση Ενέργειας Ω βέβαιη -


Χ X

Συνηµµένα έγγραφα Ω κείµενο -- X Φορέας Συντηρήσεως Ω αλφαριθµητικό Χ Χ Τρόπος Έγκρισης Ερ. Ω αλφαριθµητικό X X Χρονική διάρκεια Ω αλφαριθµητικό X X Στάδιο Συντηρήσεως Ω αλφαριθµητικό X X Μέθοδοι Συντηρήσεως Ω αλφαριθµητικό X -- Υλικά Συντηρήσεως Ω αλφαριθµητικό X -- Επώνυµο-Όνοµα-Υπεύθυνου Συντηρήσεως Ω αλφαριθµητικό X -- Επώνυµο-Όνοµα-Ειδικότητα Συντηρητών Ω αλφαριθµητικό X -- Επώνυµο-Όνοµα Ιστορικού Τέχνης Ω αλφαριθµητικό X -- Βιβλ. Παραποµπή Ω αλφαριθµητικό -- X Κατάσταση Προ Συντηρήσεως Ω κείµενο -- X Αιτία Συντηρήσεως Ω κείµενο -- X Σχέδιο Ω αλφαριθµητικό X X Φωτογραφία Ω αλφαριθµητικό Χ X ∆ιαφάνεια Ω αλφαριθµητικό Χ X Οπτική παραγωγή Ω αλφαριθµητικό Χ X Ηµερολόγιο Ω αλφαριθµητικό Χ X


143

Σε αυτή την οθόνη µπορεί να πάει είτε πατώντας το «συν» στο δελτίο ηµερολογίου ενός µνηµείου είναι να πάει από το µενού στης γενικής εφαρµογής «∆ιαχείριση» -> «Πίνακες Τιµών». Τα πεδία που συµπληρώνονται για τις Συντηρήσεις είναι τα ακόλουθα:

144




Απλό

Ηµεροµηνία εισαγωγής Ω ηη/µµ/χχχχ -- X Επώνυµο-Όνοµα υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X X Ιδιότητα υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X -- Παρατηρήσεις Ω κείµενο -- X Αρ. Φακέλου Υπηρεσίας Ω αλφαριθµητικό -- X Αρ. Πρωτοκ. Εισ. Εγ. Ω αλφαριθµητικό -- X Ηµεροµηνία Ω ηη/µµ/χχχχ -- X Αρ. Πρωτοκ. Εισ. Αρχής Ω αλφαριθµητικό -- X Ηµεροµηνία Ω ηη/µµ/χχχχ -- X Εκδούσα Αρχή Ω αλφαριθµητικό -- X Επώνυµο-Όνοµα-Ειδικότητα Πληροφοριοδότης Ω αλφαριθµητικό X -- Θέµα Ω κείµενο -- X Επώνυµο-Όνοµα-Ειδικότητα Υπογράφοντος Ω αλφαριθµητικό X -- Επώνυµο-Όνοµα Αποδέκτη Ω αλφαριθµητικό X -- Αποδ. Φορέας ενέργειας Ω αλφαριθµητικό X X Επώνυµο-Όνοµα Αποδέκτη ενηµ. Ω αλφαριθµητικό X -- Αποδ. Φορέα ενηµ. Ω αλφαριθµητικό X X Επώνυµο-Όνοµα Ενδιαφερόµενου Ω αλφαριθµητικό X -- Ιδιότητα Ενδιαφερόµενου Ω αλφαριθµητικό Χ -- Ενδιαφερόµενος φορέας Ω αλφαριθµητικό X X Υπόθεση σε εξέλιξη Ω ΝΑΙ/ ΟΧΙ Χ X Συνηµµένα έγγραφα Ω κείµενο -- X Είδος ενέργειας Ω αλφαριθµητικό -- X Τεκµηρίωση Ενέργειας Ω βέβαιη -


Χ X

Συνηµµένα έγγραφα Ω κείµενο -- X Φορέας Συντηρήσεως Ω αλφαριθµητικό Χ Χ Τρόπος Έγκρισης Ερ. Ω αλφαριθµητικό X X Χρονική διάρκεια Ω αλφαριθµητικό X X Στάδιο Συντηρήσεως Ω αλφαριθµητικό X X Μέθοδοι Συντηρήσεως Ω αλφαριθµητικό X -- Υλικά Συντηρήσεως Ω αλφαριθµητικό X -- Επώνυµο-Όνοµα-Υπεύθυνου Συντηρήσεως Ω αλφαριθµητικό X -- Επώνυµο-Όνοµα-Ειδικότητα Συντηρητών Ω αλφαριθµητικό X -- Επώνυµο-Όνοµα Ιστορικού Τέχνης Ω αλφαριθµητικό X -- Βιβλ. Παραποµπή Ω αλφαριθµητικό -- X Κατάσταση Προ Συντηρήσεως Ω κείµενο -- X Αιτία Συντηρήσεως Ω κείµενο -- X







145








11.5.5 Απαλλοτριώσεις Η Απαλλοτρίωση είναι στοιχείο που συσχετίζεται µόνο µε µνηµεία που είναι Ακίνητα ή Χώροι/ Σύνολα. Οι Απαλλοτριώσεις συγκαταλέγονται στα στοιχεία διαχείρισης ενός µνηµείου και η οθόνη στην οποία γίνεται η συσχέτιση ενός µνηµείου φαίνεται στο σχήµα που ακολουθεί.

147

Όπως φαίνεται και από το σχήµα ένα µνηµείου µπορεί να συσχετίζεται µε πολλές Απαλλοτριώσεις. Με τα κουµπιά «µπρος», «πίσω» για να διατρέχουµε τα δελτία ενός µνηµείου βλέποντας παράλληλα στο πεδίο που βρίσκεται δίπλα στα κουµπιά σε ποιο δελτίο βρισκόµαστε στο σύνολο των δελτίων που έχουµε καταγράψει. Επίσης υπάρχουν τα κουµπιά «συν» και «πλην» µε τα οποία µπορούµε να δηµιουργήσουµε ή να διαγράψουµε ένα δελτίο Απαλλοτρίωσης ενός µνηµείου. Προσοχή: µε τα κουµπιά αυτά δεν διαγράφουµε ούτε εισάγουµε µία Απαλλοτρίωση. Απλά δηµιουργούµε ή καταργούµε τη συσχέτιση της µε ένα µνηµείο. Γι’ αυτό και στη παραπάνω οθόνη, όταν αυτή απεικονίζει τα δελτία Απαλλοτρίωσης ενός µνηµείου ο χρήστης δεν µπορεί να τροποποιήσει πληροφορία που αφορά την Απαλλοτρίωση αλλά µόνο τη συσχέτιση της µε το µνηµείο. Συγκεκριµένα µε το κουµπί «συν» µεταφερόµαστε σε ένα άλλο παράθυρο που χρησιµοποιείται για τη διαχείριση των στοιχείων των Απαλλοτριώσεων. Όταν επιστρέφουµε έχοντας διαλέξει µία (και στην περίπτωση που το συσχετίζουµε µε ένα µνηµείο και στην περίπτωση που θα χρησιµοποιήσουµε τα στοιχεία για αναζήτηση) η οθόνη συµπληρώνεται αυτόµατα µε τα στοιχεία της Απαλλοτρίωσης που έχουµε διαλέξει. Όταν το παράθυρο διαχείρισης Απαλλοτρίωσης ενός µνηµείου βρίσκεται σε κατάσταση αναζήτησης ο χρήστης µπορεί να γράφει σε όλα τα πεδία τις τιµές που θέλει να αναζητήσει. Η αναζήτηση γίνεται µόνο από τα στοιχεία ενός δελτίου άσχετα αν έχει προσθέσει περισσότερα. Αν η αναζήτηση θέλει να περιλαµβάνει περισσότερα από ένα δελτία πρέπει να καταφύγει στη σύνθετη αναζήτηση. Υπενθυµίζεται ότι όταν όσα λιγότερα στοιχεία έχουµε συµπληρώσει για αναζήτηση τόσο πιο γρήγορα παίρνουµε αποτελέσµατα.

Αναλυτικά τα πεδία που δίνουν πληροφορίες για τη συσχέτιση ενός µνηµείου µε µία Απαλλοτρίωση είναι τα εξής:



Απλό

ΑΜ Ω αυτόµατα -- X ∆ιαχειριστική κατηγορία µνηµείου Ω αλφαριθµητικό -- X Ονοµασία µνηµείου Ω αλφαριθµητικό -- X Είδος µνηµείου Α,Σ,Χ αλφαριθµητικό -- X Ηµεροµηνία εισαγωγής Α,Σ,Χ ηη/µµ/χχχχ -- X Επώνυµο-Όνοµα υπεύθυνου εισαγωγής Α,Σ,Χ αλφαριθµητικό X X Ιδιότητα υπεύθυνου εισαγωγής Α,Σ,Χ αλφαριθµητικό X -- Παρατηρήσεις Α,Σ,Χ κείµενο -- X Αρ. Φακέλου Υπ. Φορέα Α,Σ,Χ αλφαριθµητικό -- X Αρ. Πρωτοκ. Εισ. Εγ. Α,Σ,Χ αλφαριθµητικό -- X Ηµεροµηνία Α,Σ,Χ ηη/µµ/χχχχ -- X Αρ. Πρωτοκ. Εισ. Αρχής Α,Σ,Χ αλφαριθµητικό -- X Ηµεροµηνία Α,Σ,Χ ηη/µµ/χχχχ -- X Εκδούσα Αρχή Α,Σ,Χ αλφαριθµητικό -- X Επώνυµο-Όνοµα-Ειδικότητα Πληροφοριοδότης Α,Σ,Χ αλφαριθµητικό X -- Θέµα Α,Σ,Χ κείµενο -- X Επώνυµο-Όνοµα-Ειδικότητα Υπογράφοντος Α,Σ,Χ αλφαριθµητικό Χ -- Επώνυµο-Όνοµα Αποδέκτη Α,Σ,Χ αλφαριθµητικό Χ -- Αποδ. Φορέας ενέργειας Α,Σ,Χ αλφαριθµητικό Χ X Επώνυµο-Όνοµα Αποδέκτη ενηµ. Α,Σ,Χ αλφαριθµητικό Χ -- Αποδ. Φορέα ενηµ. Α,Σ,Χ αλφαριθµητικό -- X Επώνυµο-Όνοµα Ενδιαφερόµενου Α,Σ,Χ αλφαριθµητικό Χ Χ Ιδιότητα Α,Σ,Χ αλφαριθµητικό Χ -- Ενδιαφερόµενος φορέας Α,Σ,Χ αλφαριθµητικό Χ X Υπόθεση σε εξέλιξη Α,Σ,Χ ΝΑΙ/ ΟΧΙ Χ X

148

Συνηµµένα έγγραφα Α,Σ,Χ κείµενο -- X Είδος ενέργειας Α,Σ,Χ αλφαριθµητικό Χ X Τεκµηρίωση Ενέργειας Α,Σ,Χ βέβαιη -


-- X

Ύψος αξίας αµοιβής Α,Σ,Χ αριθµητικό -- X Περιεχόµενο Α,Σ,Χ κείµενο -- X Τίτλος Απαλλοτρίωσης Α,Σ,Χ κείµενο -- X Πρωτόκολλο Παραλαβής Α,Σ,Χ αλφαριθµητικό -- X Αρ. Τεύχους Φ.Ε.Κ. Α,Σ,Χ αλφαριθµητικό -- X Ηµεροµηνία Α,Σ,Χ ηη/µµ/χχχχ -- X Ώρα Α,Σ,Χ αλφαριθµητικό -- X Ηµεροµηνία Α,Σ,Χ ηη/µµ/χχχχ -- X Επώνυµο-Όνοµα-Ειδικότητα Παραλήπτη Α,Σ,Χ αλφαριθµητικό X -- Επώνυµο-Όνοµα-Ειδικότητα Παραδίδοντος Α,Σ,Χ αλφαριθµητικό X -- Σχέδιο Α,Σ,Χ αλφαριθµητικό Χ X Φωτογραφία Α,Σ,Χ αλφαριθµητικό Χ X ∆ιαφάνεια Α,Σ,Χ αλφαριθµητικό Χ X Οπτική παραγωγή Α,Σ,Χ αλφαριθµητικό Χ X Ηµερολόγιο Α,Σ,Χ αλφαριθµητικό Χ X Περίµετρος Ζώνης Α,Σ,Χ κείµενο Χ X Ζώνη - Φωτογραφία Α,Σ,Χ αλφαριθµητικό Χ X

Το ΑΜ, η διαχειριστική κατηγορία του µνηµείου, το είδος του µνηµείου και η ονοµασία του δεν τροποποιούνται σε αυτή την οθόνη αλλά στην οθόνη που δίνει τα γενικά στοιχεία του µνηµείου. Απλά φαίνονται σε αυτή την οθόνη για να ξέρει ο χρήστης ποιο µνηµείο ενηµερώνει κάθε στιγµή. Για να τροποποιήσει τα στοιχεία της ίδιας της Αµοιβής/ Εξαγοράς και για να εισάγει και να διαγράψει Απαλλοτριώσεις από τη βάση του «ΠΟΛΕΜΩΝ» πρέπει να πάει στην οθόνη του σχήµατος που ακολουθεί.

149

Σε αυτή την οθόνη µπορεί να πάει είτε πατώντας το «συν» στο δελτίο ηµερολογίου ενός µνηµείου είναι να πάει από το µενού στης γενικής εφαρµογής «∆ιαχείριση» -> «Πίνακες Τιµών». Τα πεδία που συµπληρώνονται για µία Απαλλοτρίωση είναι τα ακόλουθα:



Απλό

Ηµεροµηνία εισαγωγής Α,Σ,Χ ηη/µµ/χχχχ -- X

150

Επώνυµο-Όνοµα υπεύθυνου εισαγωγής Α,Σ,Χ αλφαριθµητικό X X Ιδιότητα υπεύθυνου εισαγωγής Α,Σ,Χ αλφαριθµητικό X -- Παρατηρήσεις Α,Σ,Χ κείµενο -- X Αρ. Φακέλου Υπ. Φορέα Α,Σ,Χ αλφαριθµητικό -- X Αρ. Πρωτοκ. Εισ. Εγ. Α,Σ,Χ αλφαριθµητικό -- X Ηµεροµηνία Α,Σ,Χ ηη/µµ/χχχχ -- X Αρ. Πρωτοκ. Εισ. Αρχής Α,Σ,Χ αλφαριθµητικό -- X Ηµεροµηνία Α,Σ,Χ ηη/µµ/χχχχ -- X Εκδούσα Αρχή Α,Σ,Χ αλφαριθµητικό -- X Επώνυµο-Όνοµα-Ειδικότητα Πληροφοριοδότης Α,Σ,Χ αλφαριθµητικό X -- Θέµα Α,Σ,Χ κείµενο -- X Επώνυµο-Όνοµα-Ειδικότητα Υπογράφοντος Α,Σ,Χ αλφαριθµητικό Χ -- Επώνυµο-Όνοµα Αποδέκτη Α,Σ,Χ αλφαριθµητικό Χ -- Αποδ. Φορέας ενέργειας Α,Σ,Χ αλφαριθµητικό Χ X Επώνυµο-Όνοµα Αποδέκτη ενηµ. Α,Σ,Χ αλφαριθµητικό Χ -- Αποδ. Φορέα ενηµ. Α,Σ,Χ αλφαριθµητικό -- X Επώνυµο-Όνοµα Ενδιαφερόµενου Α,Σ,Χ αλφαριθµητικό Χ Χ Ιδιότητα Α,Σ,Χ αλφαριθµητικό Χ -- Ενδιαφερόµενος φορέας Α,Σ,Χ αλφαριθµητικό Χ X Υπόθεση σε εξέλιξη Α,Σ,Χ ΝΑΙ/ ΟΧΙ Χ X Συνηµµένα έγγραφα Α,Σ,Χ κείµενο -- X Είδος ενέργειας Α,Σ,Χ αλφαριθµητικό -- X Τεκµηρίωση Ενέργειας Α,Σ,Χ βέβαιη -


-- X

Ύψος αξίας αµοιβής Α,Σ,Χ αριθµητικό -- X Περιεχόµενο Α,Σ,Χ κείµενο -- X Τίτλος Απαλλοτρίωσης Α,Σ,Χ κείµενο -- X Πρωτόκολλο Παραλαβής Α,Σ,Χ αλφαριθµητικό -- X Αρ. Τεύχους Φ.Ε.Κ. Α,Σ,Χ αλφαριθµητικό -- X Ηµεροµηνία Α,Σ,Χ ηη/µµ/χχχχ -- X Ώρα Α,Σ,Χ αλφαριθµητικό -- X Ηµεροµηνία Α,Σ,Χ ηη/µµ/χχχχ -- X Επώνυµο-Όνοµα-Ειδικότητα Παραλήπτη Α,Σ,Χ αλφαριθµητικό X -- Επώνυµο-Όνοµα-Ειδικότητα Παραδίδοντος Α,Σ,Χ αλφαριθµητικό X -- Σχέδιο Α,Σ,Χ αλφαριθµητικό Χ X Φωτογραφία Α,Σ,Χ αλφαριθµητικό Χ X ∆ιαφάνεια Α,Σ,Χ αλφαριθµητικό Χ X Οπτική παραγωγή Α,Σ,Χ αλφαριθµητικό Χ X Ηµερολόγιο Α,Σ,Χ αλφαριθµητικό Χ X Περίµετρος Ζώνης Α,Σ,Χ κείµενο Χ X Ζώνη - Φωτογραφία Α,Σ,Χ αλφαριθµητικό Χ X








151







11.5.6 Μετακινήσεις Οι Μετακινήσεις συγκαταλέγονται στα διοικητικά στοιχεία ενός µνηµείου και η οθόνη στην οποία γίνεται η συσχέτιση ενός µνηµείου φαίνεται στο σχήµα που ακολουθεί. Συσχετίσεις µε Μετακινήσεις δεν υπάρχουν για τα Ακίνητα και τους Χώρους/ Σύνολα, γι αυτό το λόγο και δεν εµφανίζεται η επιλογή στο µενού, όταν ένα τέτοιο είδος µνηµείου είναι επιλεγµένο.

153

Όπως φαίνεται και από το σχήµα ένα µνηµείου µπορεί να συσχετίζεται µε πολλές Μετακινήσεις . Με τα κουµπιά «µπρος», «πίσω» για να διατρέχουµε τα δελτία ενός µνηµείου βλέποντας παράλληλα στο πεδίο που βρίσκεται δίπλα στα κουµπιά σε ποιο δελτίο βρισκόµαστε στο σύνολο των δελτίων που έχουµε καταγράψει. Επίσης υπάρχουν τα κουµπιά «συν» και «πλην» µε τα οποία µπορούµε να δηµιουργήσουµε ή να διαγράψουµε ένα δελτίο Μετακινήσεων ενός µνηµείου. Προσοχή: µε τα κουµπιά αυτά δεν διαγράφουµε ούτε εισάγουµε Μετακινήσεις . Απλά δηµιουργούµε ή καταργούµε τη συσχέτιση τους µε ένα µνηµείο. Γι’ αυτό και στη παραπάνω οθόνη, όταν αυτή απεικονίζει τα δελτία Μετακινήσεων ενός µνηµείου ο χρήστης δεν µπορεί να τροποποιήσει πληροφορία που αφορά τις Μετακινήσεις αλλά µόνο τη συσχέτιση της µε το µνηµείο. Συγκεκριµένα µε το κουµπί «συν» µεταφερόµαστε σε ένα άλλο παράθυρο που χρησιµοποιείται για τη διαχείριση των στοιχείων των Μετακινήσεων . Όταν επιστρέφουµε έχοντας διαλέξει µία (και στην περίπτωση που το συσχετίζουµε µε ένα µνηµείο και στην περίπτωση που θα χρησιµοποιήσουµε τα στοιχεία για αναζήτηση) η οθόνη συµπληρώνεται αυτόµατα µε τα στοιχεία των Μετακινήσεων που έχουµε διαλέξει. Όταν το παράθυρο διαχείρισης των Μετακινήσεων ενός µνηµείου βρίσκεται σε κατάσταση αναζήτησης ο χρήστης µπορεί να γράφει σε όλα τα πεδία τις τιµές που θέλει να αναζητήσει. Η αναζήτηση γίνεται µόνο από τα στοιχεία ενός δελτίου άσχετα αν έχει προσθέσει περισσότερα. Αν η αναζήτηση θέλει να περιλαµβάνει περισσότερα από ένα δελτία πρέπει να καταφύγει στη σύνθετη αναζήτηση. Υπενθυµίζεται ότι όταν όσα λιγότερα στοιχεία έχουµε συµπληρώσει για αναζήτηση τόσο πιο γρήγορα παίρνουµε αποτελέσµατα. Αναλυτικά τα πεδία που δίνουν πληροφορίες για τη συσχέτιση ενός µνηµείου µε Μετακινήσεις είναι τα εξής: Όνοµα Πεδίου ∆ιαχειρι



Απλό

154

ΑΜ Κ, ΟΚ, Ε, Ν

αυτόµατα -- X

∆ιαχειριστική κατηγορία µνηµείου Κ, ΟΚ, Ε, Ν


Ονοµασία µνηµείου Κ, ΟΚ, Ε, Ν


Είδος µνηµείου Κ, ΟΚ, Ε, Ν


Ηµεροµηνία εισαγωγής Κ, ΟΚ, Ε, Ν

ηη/µµ/χχχχ -- X

Επώνυµο-Όνοµα υπεύθυνου εισαγωγής Κ, ΟΚ, Ε, Ν


Ιδιότητα υπεύθυνου εισαγωγής Κ, ΟΚ, Ε, Ν

αλφαριθµητικό X --

Παρατηρήσεις Κ, ΟΚ, Ε, Ν

κείµενο -- X

Αρ. Φακέλου Υπηρεσίας Κ, ΟΚ, Ε, Ν


Αρ. Πρωτοκ. Εισ. Εγ. Κ, ΟΚ, Ε, Ν


Ηµεροµηνία Κ, ΟΚ, Ε, Ν


Αρ. Πρωτοκ. Εισ. Αρχής Κ, ΟΚ, Ε, Ν




Εκδούσα Αρχή Κ, ΟΚ, Ε, Ν


Επώνυµο-Όνοµα-Ειδικότητα Πληροφοριοδότης Κ, ΟΚ, Ε, Ν


Θέµα Κ, ΟΚ, Ε, Ν

κείµενο -- X

Επώνυµο-Όνοµα-Ειδικότητα Υπογράφοντος Κ, ΟΚ, Ε, Ν

αλφαριθµητικό Χ --

Επώνυµο-Όνοµα Αποδέκτη Κ, ΟΚ, Ε, Ν


Αποδ. Φορέας ενέργειας Κ, ΟΚ, Ε, Ν


Επώνυµο-Όνοµα Αποδέκτη ενηµ. Κ, ΟΚ, Ε, Ν


Αποδ. Φορέα ενηµ. Κ, ΟΚ, Ε, Ν


Επώνυµο-Όνοµα Ενδιαφερόµενου Κ, ΟΚ, Ε, Ν


Ιδιότητα Ενδιαφερόµενου Κ, ΟΚ, Ε, Ν


Ενδιαφερόµενος φορέας Κ, ΟΚ, Ε, Ν


Υπόθεση σε εξέλιξη Κ, ΟΚ, Ε, Ν

ΝΑΙ/ ΟΧΙ -- X

Συνηµµένα έγγραφα Κ, ΟΚ, Ε, Ν

κείµενο -- X

Είδος ενέργειας Κ, ΟΚ, Ε, Ν


Τεκµηρίωση Ενέργειας Κ, ΟΚ, Ε, Ν

βέβαιη -ταυτιζόµενη -αποδιδόµενη

Χ X

Χρονική έναρξη Κ, ΟΚ, Ε, Ν


Προβλεπόµενη διάρκεια Κ, ΟΚ, Ε, Ν

αλφαριθµητικό Χ Χ

Προγρ. Ηµερ. Επιστροφής Κ, ΟΚ, Ε, Ν


Επώνυµο-Όνοµα Υπευθ. Μετακίνησης Κ, ΟΚ, Ε, Ν


Σχέδιο Κ, ΟΚ, Ε, Ν


Φωτογραφία Κ, ΟΚ, Ε, Ν


∆ιαφάνεια Κ, ΟΚ, Ε, Ν


Οπτική παραγωγή Κ, ΟΚ, αλφαριθµητικό Χ X

155

Ε, Ν Ηµερολόγιο Κ, ΟΚ,

Ε, Ν αλφαριθµητικό Χ X


Σε αυτή την οθόνη µπορεί να πάει είτε πατώντας το «συν» στο δελτίο ηµερολογίου ενός µνηµείου είναι να πάει από το µενού στης γενικής εφαρµογής «∆ιαχείριση» -> «Πίνακες Τιµών». Τα πεδία που συµπληρώνονται για τις Ανασκαφές είναι τα ακόλουθα:

156




Απλό








κείµενο -- X

Αρ. Φακέλου Υπηρεσίας Κ, ΟΚ, Ε, Ν















κείµενο -- X













Ιδιότητα Ενδιαφερόµενου Κ, ΟΚ, Ε, Ν





ΝΑΙ/ ΟΧΙ -- X


κείµενο -- X





Χ X

Χρονική έναρξη Κ, ΟΚ, Ε, Ν


Προβλεπόµενη διάρκεια Κ, ΟΚ, Ε, Ν


Προγρ. Ηµερ. Επιστροφής Κ, ΟΚ, Ε, Ν


Επώνυµο-Όνοµα Υπευθ. Μετακίνησης Κ, ΟΚ, Ε, Ν




157












11.5.7 Εκτιµήσεις Οι εκτιµήσεις περιλαµβάνουν πεδία όπως η Αξία µνηµείου ή την αξία ασφαλίσεως ενός µνηµείου. Τα δελτία εκτίµησης αναφέρονται µόνο σε ένα µνηµείο και δεν αποτελούν ξεχωριστή οντότητα. Γενικά η µορφή της οθόνης έχει τη µορφή του σχήµατος που ακολουθεί.

158

Έτσι λοιπόν τα πεδία που περιέχει η οθόνη των γενικών ατοµικών στοιχείων περιγράφονται αναλυτικά στον πίνακα που ακολουθεί: Όνοµα Πεδίου ∆ιαχειρι



Απλό

ΑΜ Ω αυτόµατα -- X ∆ιαχειριστική κατηγορία Ω αλφαριθµητικό X X Ονοµασία Ω αλφαριθµητικό -- X Είδος Ω αλφαριθµητικό X X Ηµεροµηνία συντάξεως δελτίου Ω ηη/µµ/χχχχχ Χ X Επώνυµο υπεύθυνου δελτίου Ω αλφαριθµητικό X X Όνοµα υπεύθυνου δελτίου Ω αλφαριθµητικό X X Ιδιότητα υπεύθυνου δελτίου Ω αλφαριθµητικό X -- Παρατηρήσεις Ω κείµενο -- X Επώνυµο Εκτιµητή Ω αλφαριθµητικό X X Όνοµα Εκτιµητή Ω αλφαριθµητικό X X `Αξία Μνηµείου σε δρχ. Ω αλφαριθµητικό -- X `Αξία Ασφαλίσεως σε δρχ. Ω αλφαριθµητικό -- X Στοιχεία Εγγράφου Πραγ. Ω κείµενο -- X

159

Όπως ειπώθηκε πιο πριν, ένα µνηµείο µπορεί να έχει περισσότερες από µια εκτιµήσεις. Γι΄ αυτό µέσα στο πλαίσιο των αριθµήσεων υπάρχει ένα πεδίο που δείχνει το σύνολο των εκτιµήσεων ενός µνηµείου και τον αριθµό της αρίθµησης την οποία βλέπει ο χρήστης κάθε στιγµή. ∆ίπλα στο πεδίο αυτό υπάρχουν τα κουµπιά πλοήγησης προς και πίσω. Με τα κουµπιά αυτά ο χρήστης µπορεί να διατρέχει όλα τα δελτία εκτιµήσεων που έχει καταχωρήσει γι’ αυτό το µνηµείο. Υπάρχουν επίσης δύο επιπλέον κουµπιά, το συν και το πλην. Με το συν µπορεί ο χρήστης να προσθέσει ένα νέο δελτίο, αφού, καθαρίζει το πλαίσιο των σηµερινών χρήσεων και ενηµερώνεται το πεδίο που δείχνει πόσα δελτία έχουµε και σε ποιο δελτίο βρισκόµαστε. Με το πλην διαγράφεται τα δελτίο που φαίνεται στην οθόνη. Υπενθυµίζεται ότι αν ο χρήστης δεν επιλέξει την ενηµέρωση δεν καταχωρείται καµία αλλαγή στη βάση του “ΠΟΛΕΜΩΝ” Για να συµπληρώσει ο χρήστης τον υπεύθυνο εισαγωγής πρέπει να κάνει κλικ ή στο όνοµα ή στο επώνυµο µε το δεξί πλήκτρο του ποντικιού. Τότε εµφανίζεται ένα pop-up ( δευτερεύον κατάλογος ) µενού. Αν επιλέξει την εισαγωγή εµφανίζεται το παράθυρο διαχείρισης ατόµων. Όταν επιλέξει κάποιο άτοµο και πατήσει ΟΚ εµφανίζονται τα στοιχεία του χρήστη (όνοµα, επώνυµο και ιδιότητα) αυτόµατα στο παράθυρο της αρίθµησης. Τα στοιχεία του ατόµου δεν αλλάζουν από το παράθυρο στης αρίθµησης. Αλλάζουν µόνο από το παράθυρο διαχείρισης ατόµων. Η ίδια διαδικασία πρέπει να γίνει και για να συµπληρωθεί ο αριθµός ευρετηρίου της εκτίµησης.

11.5.8 Αγορές Οι αγορές είναι στοιχεία που συσχετίζονται µόνο µε µνηµεία που είναι Κινητά, Οµάδα Κινητών, Επιγραφές ή Νοµίσµατα. Οι Αγορές συγκαταλέγονται στα Έγγραφα ενός µνηµείου και η οθόνη στην οποία γίνεται η συσχέτιση ενός µνηµείου φαίνεται στο σχήµα που ακολουθεί.

161

Όπως φαίνεται και από το σχήµα ένα µνηµείου µπορεί να συσχετίζεται µε πολλές Αγορές. Με τα κουµπιά «µπρος», «πίσω» για να διατρέχουµε τα δελτία Αγορών ενός µνηµείου βλέποντας παράλληλα στο πεδίο που βρίσκεται δίπλα στα κουµπιά σε ποιο δελτίο βρισκόµαστε στο σύνολο των δελτίων που έχουµε καταγράψει. Επίσης υπάρχουν τα κουµπιά «συν» και «πλην» µε τα οποία µπορούµε να δηµιουργήσουµε ή να διαγράψουµε ένα δελτίο Αγοράς ενός µνηµείου. Προσοχή: µε τα κουµπιά αυτά δεν διαγράφουµε ούτε εισάγουµε µία Αγορά. Απλά δηµιουργούµε ή καταργούµε τη συσχέτιση του µε ένα µνηµείο. Γι’ αυτό και στη παραπάνω οθόνη, όταν αυτή απεικονίζει τα δελτία Αγορών ενός µνηµείου ο χρήστης δεν µπορεί να τροποποιήσει πληροφορία που αφορά την Αγορά αλλά µόνο τη συσχέτιση της µε το µνηµείο. Συγκεκριµένα µε το κουµπί «συν» µεταφερόµαστε σε ένα άλλο παράθυρο που χρησιµοποιείται για τη διαχείριση των στοιχείων των Αγορών . Όταν επιστρέφουµε έχοντας διαλέξει µία (και στην περίπτωση που το συσχετίζουµε µε ένα µνηµείο και στην περίπτωση που θα χρησιµοποιήσουµε τα στοιχεία για αναζήτηση) η οθόνη συµπληρώνεται αυτόµατα µε τα στοιχεία της Αγοράς που έχουµε διαλέξει. Όταν το παράθυρο διαχείρισης Αγοράς ενός µνηµείου βρίσκεται σε κατάσταση αναζήτησης ο χρήστης µπορεί να γράφει σε όλα τα πεδία τις τιµές που θέλει να αναζητήσει. Η αναζήτηση γίνεται µόνο από τα στοιχεία ενός δελτίου άσχετα αν έχει προσθέσει περισσότερα. Αν η αναζήτηση θέλει να περιλαµβάνει περισσότερα από ένα δελτία πρέπει να καταφύγει στη σύνθετη αναζήτηση. Υπενθυµίζεται ότι όταν όσα λιγότερα στοιχεία έχουµε συµπληρώσει για αναζήτηση τόσο πιο γρήγορα παίρνουµε αποτελέσµατα.

Αναλυτικά τα πεδία που δίνουν πληροφορίες για τη συσχέτιση ενός µνηµείου µε µία Αγορά είναι τα εξής:



Απλό

ΑΜ Κ, ΟΚ, Ε, Ν

αυτόµατα -- X

∆ιαχειριστική κατηγορία µνηµείου Κ, ΟΚ, Ε, Ν


Ονοµασία µνηµείου Κ, ΟΚ, Ε, Ν


Είδος µνηµείου Κ, ΟΚ, Ε, Ν


Τύπος Κ, ΟΚ, Ε, Ν

Αµοιβή/ Εξαγορά

-- X








κείµενο -- X

Αρ. Φακέλου Υπ. Φορέα Κ, ΟΚ, Ε, Ν















κείµενο -- X







Επώνυµο-Όνοµα Αποδέκτη ενηµ. Κ, ΟΚ, αλφαριθµητικό Χ --

162

Ε, Ν Αποδ. Φορέα ενηµ. Κ, ΟΚ,

Ε, Ν αλφαριθµητικό Χ X



Ιδιότητα Κ, ΟΚ, Ε, Ν





ΝΑΙ/ ΟΧΙ Χ X


κείµενο -- X





Χ X

Ύψος αξίας αµοιβής Κ, ΟΚ, Ε, Ν

αριθµητικό Χ X

Σχέδιο Κ, ΟΚ, Ε, Ν


Φωτογραφία Κ, ΟΚ, Ε, Ν


∆ιαφάνεια Κ, ΟΚ, Ε, Ν


Οπτική παραγωγή Κ, ΟΚ, Ε, Ν


Ηµερολόγιο Κ, ΟΚ, Ε, Ν




Για να τροποποιήσει τα στοιχεία της ίδιας της Αγοράς και για να εισάγει και να διαγράψει Αγορές από τη βάση του «ΠΟΛΕΜΩΝ» πρέπει να πάει στην οθόνη του σχήµατος που ακολουθεί.

163


ενός µνηµείου είναι να πάει από το µενού στης γενικής εφαρµογής «∆ιαχείριση» -> «Πίνακες Τιµών». Τα πεδία που συµπληρώνονται για µία Αγορά είναι τα ακόλουθα:



Απλό

Τύπος Κ, ΟΚ, Ε, Ν

Αµοιβή/ Εξαγορά

-- X








κείµενο -- X

Αρ. Φακέλου Υπ. Φορέα Κ, ΟΚ, Ε, Ν








Ηµεροµηνία Κ, ΟΚ, ηη/µµ/χχχχ -- X

164

Ε, Ν Εκδούσα Αρχή Κ, ΟΚ,

Ε, Ν αλφαριθµητικό -- X




κείµενο -- X













Ιδιότητα Κ, ΟΚ, Ε, Ν





ΝΑΙ/ ΟΧΙ Χ X


κείµενο -- X





Χ X

Ύψος αξίας αµοιβής Κ, ΟΚ, Ε, Ν











στα δελτία σαν να τα φυλλοµετράει προς τα µπρος. Κάθε φορά που πατάει αυτό το κουµπί τα στοιχεία στο πάνω µέρος της οθόνης αλλάζουν και δείχνουν το επόµενο στοιχείο-

165

δελτίο στη λίστα των αποτελεσµάτων. Με το πάτηµα του κουµπιού µεταβάλλεται και το κείµενο που βρίσκεται δίπλα στο κουµπί το οποίο δείχνει ποιο στοιχείο βλέπουµε από τη λίστα των αποτελεσµάτων. Αν δεν έχει γίνει αναζήτηση και δεν υπάρχουν αποτελέσµατα το κουµπί αυτό είναι ανενεργό.




11.5.9 Οικονοµικά Θέµατα Τα Οικονοµικά Στοιχεία συγκαταλέγονται στα έγγραφα ενός µνηµείου και η οθόνη στην οποία γίνεται η συσχέτιση ενός µνηµείου φαίνεται στο σχήµα που ακολουθεί.

167

Όπως φαίνεται και από το σχήµα ένα µνηµείου µπορεί να συσχετίζεται µε πολλά Οικονοµικά Θέµατα. Με τα κουµπιά «µπρος», «πίσω» για να διατρέχουµε τα δελτία ενός µνηµείου βλέποντας παράλληλα στο πεδίο που βρίσκεται δίπλα στα κουµπιά σε ποιο δελτίο βρισκόµαστε στο σύνολο των δελτίων που έχουµε καταγράψει. Επίσης υπάρχουν τα κουµπιά «συν» και «πλην» µε τα οποία µπορούµε να δηµιουργήσουµε ή να διαγράψουµε ένα δελτίο Οικονοµικών Θεµάτων ενός µνηµείου. Προσοχή: µε τα κουµπιά αυτά δεν διαγράφουµε ούτε εισάγουµε Οικονοµικά Θέµατα. Απλά δηµιουργούµε ή καταργούµε τη συσχέτιση τους µε ένα µνηµείο. Γι’ αυτό και στη παραπάνω οθόνη, όταν αυτή απεικονίζει τα δελτία Οικονοµικών Θεµάτων ενός µνηµείου ο χρήστης δεν µπορεί να τροποποιήσει πληροφορία που αφορά τα Οικονοµικά Στοιχεία αλλά µόνο τη συσχέτιση της µε το µνηµείο. Συγκεκριµένα µε το κουµπί «συν» µεταφερόµαστε σε ένα άλλο παράθυρο που χρησιµοποιείται για τη διαχείριση των Οικονοµικών Στοιχείων. Όταν επιστρέφουµε έχοντας διαλέξει µία (και στην περίπτωση που το συσχετίζουµε µε ένα µνηµείο και στην περίπτωση που θα χρησιµοποιήσουµε τα στοιχεία για αναζήτηση) η οθόνη συµπληρώνεται αυτόµατα µε τα στοιχεία των Οικονοµικών Στοιχείων που έχουµε διαλέξει. Όταν το παράθυρο διαχείρισης των Οικονοµικών Θεµάτων ενός µνηµείου βρίσκεται σε κατάσταση αναζήτησης ο χρήστης µπορεί να γράφει σε όλα τα πεδία τις τιµές που θέλει να αναζητήσει. Η αναζήτηση γίνεται µόνο από τα στοιχεία ενός δελτίου άσχετα αν έχει προσθέσει περισσότερα. Αν η αναζήτηση θέλει να περιλαµβάνει περισσότερα από ένα δελτία πρέπει να καταφύγει στη σύνθετη αναζήτηση. Υπενθυµίζεται ότι όταν όσα λιγότερα στοιχεία έχουµε συµπληρώσει για αναζήτηση τόσο πιο γρήγορα παίρνουµε αποτελέσµατα.

Αναλυτικά τα πεδία που δίνουν πληροφορίες για τη συσχέτιση ενός µνηµείου µε Οικονοµικά Θέµατα είναι τα εξής: Όνοµα Πεδίου ∆ιαχειρι



Απλό

ΑΜ Ω αυτόµατα -- X ∆ιαχειριστική κατηγορία µνηµείου Ω αλφαριθµητικό X X Ονοµασία µνηµείου Ω αλφαριθµητικό -- X

168

Είδος µνηµείου Ω αλφαριθµητικό X X Ηµεροµηνία εισαγωγής Ω ηη/µµ/χχχχ -- X Επώνυµο-Όνοµα υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X X Ιδιότητα υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X -- Παρατηρήσεις Ω κείµενο -- X Αρ. Φακέλου Υπηρεσίας Ω αλφαριθµητικό -- X Αρ. Πρωτοκ. Εισ. Εγ. Ω αλφαριθµητικό -- X Ηµεροµηνία Ω ηη/µµ/χχχχ -- X Αρ. Πρωτοκ. Εισ. Αρχής Ω αλφαριθµητικό -- X Ηµεροµηνία Ω ηη/µµ/χχχχ -- X Εκδούσα Αρχή Ω αλφαριθµητικό -- X Επώνυµο-Όνοµα-Ειδικότητα Πληροφοριοδότης Ω αλφαριθµητικό X -- Θέµα Ω κείµενο -- X Επώνυµο-Όνοµα-Ειδικότητα Υπογράφοντος Ω αλφαριθµητικό X -- Επώνυµο-Όνοµα Αποδέκτη Ω αλφαριθµητικό X -- Αποδ. Φορέας ενέργειας Ω αλφαριθµητικό X X Επώνυµο-Όνοµα Αποδέκτη ενηµ. Ω αλφαριθµητικό X -- Αποδ. Φορέα ενηµ. Ω αλφαριθµητικό X X Επώνυµο-Όνοµα Ενδιαφερόµενου Ω αλφαριθµητικό X -- Ιδιότητα Ενδιαφερόµενου Ω αλφαριθµητικό Χ -- Ενδιαφερόµενος φορέας Ω αλφαριθµητικό X X Υπόθεση σε εξέλιξη Ω ΝΑΙ/ ΟΧΙ -- X Συνηµµένα έγγραφα Ω κείµενο -- X Είδος ενέργειας Ω αλφαριθµητικό X X Τεκµηρίωση Ενέργειας Ω βέβαιη -


-- X

Ύψος Χρηµατοδότησης Ω αλφαριθµητικό Χ Χ Έτος Χρηµατοδότησης Ω χχχχ -- X Κωδ. Χρηµατοδότησης Ω αλφαριθµητικό -- X Πηγές Χρηµατοδότησης Ω αλφαριθµητικό -- X Σχέδιο Ω αλφαριθµητικό X X Φωτογραφία Ω αλφαριθµητικό Χ X ∆ιαφάνεια Ω αλφαριθµητικό Χ X Οπτική παραγωγή Ω αλφαριθµητικό Χ X Ηµερολόγιο Ω αλφαριθµητικό Χ X



169

Για να τροποποιήσει τα στοιχεία των ίδιων των Οικονοµικών Θεµάτων και για να

εισάγει και να διαγράψει Απαλλοτριώσεις από τη βάση του «ΠΟΛΕΜΩΝ» πρέπει να πάει στην οθόνη του σχήµατος που ακολουθεί.

170

Σε αυτή την οθόνη µπορεί να πάει είτε πατώντας το «συν» στο δελτίο ηµερολογίου ενός µνηµείου είναι να πάει από το µενού στης γενικής εφαρµογής «∆ιαχείριση» -> «Πίνακες Τιµών». Τα πεδία που συµπληρώνονται για τα των Οικονοµικά Στοιχεία είναι τα ακόλουθα:



Απλό

Ηµεροµηνία εισαγωγής Ω ηη/µµ/χχχχ -- X Επώνυµο-Όνοµα υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X X Ιδιότητα υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X -- Παρατηρήσεις Ω κείµενο -- X Αρ. Φακέλου Υπηρεσίας Ω αλφαριθµητικό -- X Αρ. Πρωτοκ. Εισ. Εγ. Ω αλφαριθµητικό -- X Ηµεροµηνία Ω ηη/µµ/χχχχ -- X Αρ. Πρωτοκ. Εισ. Αρχής Ω αλφαριθµητικό -- X Ηµεροµηνία Ω ηη/µµ/χχχχ -- X Εκδούσα Αρχή Ω αλφαριθµητικό -- X Επώνυµο-Όνοµα-Ειδικότητα Πληροφοριοδότης Ω αλφαριθµητικό X -- Θέµα Ω κείµενο -- X Επώνυµο-Όνοµα-Ειδικότητα Υπογράφοντος Ω αλφαριθµητικό X -- Επώνυµο-Όνοµα Αποδέκτη Ω αλφαριθµητικό X -- Αποδ. Φορέας ενέργειας Ω αλφαριθµητικό X X Επώνυµο-Όνοµα Αποδέκτη ενηµ. Ω αλφαριθµητικό X -- Αποδ. Φορέα ενηµ. Ω αλφαριθµητικό X X Επώνυµο-Όνοµα Ενδιαφερόµενου Ω αλφαριθµητικό X -- Ιδιότητα Ενδιαφερόµενου Ω αλφαριθµητικό Χ -- Ενδιαφερόµενος φορέας Ω αλφαριθµητικό X X Υπόθεση σε εξέλιξη Ω ΝΑΙ/ ΟΧΙ -- X Συνηµµένα έγγραφα Ω κείµενο -- X Είδος ενέργειας Ω αλφαριθµητικό X X Τεκµηρίωση Ενέργειας Ω βέβαιη -


-- X

Ύψος Χρηµατοδότησης Ω αλφαριθµητικό Χ Χ Έτος Χρηµατοδότησης Ω χχχχ -- X Κωδ. Χρηµατοδότησης Ω αλφαριθµητικό -- X Πηγές Χρηµατοδότησης Ω αλφαριθµητικό -- X









8. ΟΚ: Κλείνει η οθόνη 9. Άκυρο: ∆εν εξυπηρετεί κάποιο σκοπό στη συγκεκριµένη οθόνη

171

10. ∆είκτης µπρος: Το κουµπί αυτό επιτρέπει στο χρήστη της εφαρµογής να κινείται ανάµεσα στα δελτία σαν να τα φυλλοµετράει προς τα µπρος. Κάθε φορά που πατάει αυτό το κουµπί τα στοιχεία στο πάνω µέρος της οθόνης αλλάζουν και δείχνουν το επόµενο στοιχείο-δελτίο στη λίστα των αποτελεσµάτων. Με το πάτηµα του κουµπιού µεταβάλλεται και το κείµενο που βρίσκεται δίπλα στο κουµπί το οποίο δείχνει ποιο στοιχείο βλέπουµε από τη λίστα των αποτελεσµάτων. Αν δεν έχει γίνει αναζήτηση και δεν υπάρχουν αποτελέσµατα το κουµπί αυτό είναι ανενεργό.




11.5.10 Λοιπά Θέµατα Τα Λοιπά Θέµατα συγκαταλέγονται στα Έγγραφα ενός µνηµείου και η οθόνη στην οποία γίνεται η συσχέτιση ενός µνηµείου φαίνεται στο σχήµα που ακολουθεί.

173

Όπως φαίνεται και από το σχήµα ένα µνηµείου µπορεί να συσχετίζεται µε πολλά Λοιπά θέµατα. Με τα κουµπιά «µπρος», «πίσω» για να διατρέχουµε τα δελτία ενός µνηµείου βλέποντας παράλληλα στο πεδίο που βρίσκεται δίπλα στα κουµπιά σε ποιο δελτίο βρισκόµαστε στο σύνολο των δελτίων που έχουµε καταγράψει. Επίσης υπάρχουν τα κουµπιά «συν» και «πλην» µε τα οποία µπορούµε να δηµιουργήσουµε ή να διαγράψουµε ένα δελτίο ∆ιοικητικών στοιχείων ενός µνηµείου. Προσοχή: µε τα κουµπιά αυτά δεν διαγράφουµε ούτε εισάγουµε Λοιπά θέµατα. Απλά δηµιουργούµε ή καταργούµε τη συσχέτιση τους µε ένα µνηµείο. Γι’ αυτό και στη παραπάνω οθόνη, όταν αυτή απεικονίζει τα δελτία Λοιπών θεµάτων ενός µνηµείου ο χρήστης δεν µπορεί να τροποποιήσει πληροφορία που αφορά τα Λοιπά θέµατα αλλά µόνο τη συσχέτιση της µε το µνηµείο. Συγκεκριµένα µε το κουµπί «συν» µεταφερόµαστε σε ένα άλλο παράθυρο που χρησιµοποιείται για τη διαχείριση των στοιχείων των Λοιπών θεµάτων. Όταν επιστρέφουµε έχοντας διαλέξει µία (και στην περίπτωση που το συσχετίζουµε µε ένα µνηµείο και στην περίπτωση που θα χρησιµοποιήσουµε τα στοιχεία για αναζήτηση) η οθόνη συµπληρώνεται αυτόµατα µε τα στοιχεία των Λοιπών θεµάτων που έχουµε διαλέξει. Όταν το παράθυρο διαχείρισης των Λοιπών θεµάτων ενός µνηµείου βρίσκεται σε κατάσταση αναζήτησης ο χρήστης µπορεί να γράφει σε όλα τα πεδία τις τιµές που θέλει να αναζητήσει. Η αναζήτηση γίνεται µόνο από τα στοιχεία ενός δελτίου άσχετα αν έχει προσθέσει περισσότερα. Αν η αναζήτηση θέλει να περιλαµβάνει περισσότερα από ένα δελτία πρέπει να καταφύγει στη σύνθετη αναζήτηση. Υπενθυµίζεται ότι όταν όσα λιγότερα στοιχεία έχουµε συµπληρώσει για αναζήτηση τόσο πιο γρήγορα παίρνουµε αποτελέσµατα.

Αναλυτικά τα πεδία που δίνουν πληροφορίες για τη συσχέτιση ενός µνηµείου µε ∆ιοικητικά θέµατα είναι τα εξής:



Απλό

ΑΜ Ω αυτόµατα -- X ∆ιαχειριστική κατηγορία µνηµείου Ω αλφαριθµητικό -- X Ονοµασία µνηµείου Ω αλφαριθµητικό -- X Είδος µνηµείου Ω αλφαριθµητικό -- X Ηµεροµηνία εισαγωγής Ω ηη/µµ/χχχχ -- X

174

Επώνυµο-Όνοµα υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X X Ιδιότητα υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X -- Παρατηρήσεις Ω κείµενο -- X Αρ. Φακέλου Υπηρεσίας Ω αλφαριθµητικό -- X Αρ. Πρωτοκ. Εισ. Εγ. Ω αλφαριθµητικό -- X Ηµεροµηνία Ω ηη/µµ/χχχχ -- X Αρ. Πρωτοκ. Εισ. Αρχής Ω αλφαριθµητικό -- X Ηµεροµηνία Ω ηη/µµ/χχχχ -- X Εκδούσα Αρχή Ω αλφαριθµητικό -- X Επώνυµο-Όνοµα-Ειδικότητα Πληροφοριοδότης Ω αλφαριθµητικό X -- Θέµα Ω κείµενο -- X Επώνυµο-Όνοµα-Ειδικότητα Υπογράφοντος Ω αλφαριθµητικό X -- Επώνυµο-Όνοµα Αποδέκτη Ω αλφαριθµητικό X -- Αποδ. Φορέας ενέργειας Ω αλφαριθµητικό X X Επώνυµο-Όνοµα Αποδέκτη ενηµ. Ω αλφαριθµητικό X -- Αποδ. Φορέα ενηµ. Ω αλφαριθµητικό X X Επώνυµο-Όνοµα Ενδιαφερόµενου Ω αλφαριθµητικό X -- Ιδιότητα Ενδιαφερόµενου Ω αλφαριθµητικό Χ -- Ενδιαφερόµενος φορέας Ω αλφαριθµητικό X X Υπόθεση σε εξέλιξη Ω ΝΑΙ/ ΟΧΙ Χ X Συνηµµένα έγγραφα Ω κείµενο -- X Είδος ενέργειας Ω αλφαριθµητικό X X Τεκµηρίωση Ενέργειας Ω βέβαιη -


-- X

Σχέδιο Ω αλφαριθµητικό X X Φωτογραφία Ω αλφαριθµητικό Χ X ∆ιαφάνεια Ω αλφαριθµητικό Χ X Οπτική παραγωγή Ω αλφαριθµητικό Χ X Ηµερολόγιο Ω αλφαριθµητικό Χ X

Το ΑΜ, η διαχειριστική κατηγορία του µνηµείου, το είδος του µνηµείου και η ονοµασία του δεν τροποποιούνται σε αυτή την οθόνη αλλά στην οθόνη που δίνει τα γενικά στοιχεία του µνηµείου. Απλά φαίνονται σε αυτή την οθόνη για να ξέρει ο χρήστης ποιο µνηµείο ενηµερώνει κάθε στιγµή. Για να τροποποιήσει τα στοιχεία των ιδίων των ∆ιοικητικών Θεµάτων και για να εισάγει και να διαγράψει Απαλλοτριώσεις από τη βάση του «ΠΟΛΕΜΩΝ» πρέπει να πάει στην οθόνη του σχήµατος που ακολουθεί.

176

Σε αυτή την οθόνη µπορεί να πάει είτε πατώντας το «συν» στο δελτίο ηµερολογίου ενός µνηµείου είναι να πάει από το µενού στης γενικής εφαρµογής «∆ιαχείριση» -> «Πίνακες Τιµών». Τα πεδία που συµπληρώνονται για τα ∆ιοικητικά θέµατα είναι τα ακόλουθα:



Απλό

Ηµεροµηνία εισαγωγής Ω ηη/µµ/χχχχ -- X Επώνυµο-Όνοµα υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X X Ιδιότητα υπεύθυνου εισαγωγής Ω αλφαριθµητικό X -- Παρατηρήσεις Ω κείµενο -- X Αρ. Φακέλου Υπηρεσίας Ω αλφαριθµητικό -- X Αρ. Πρωτοκ. Εισ. Εγ. Ω αλφαριθµητικό -- X Ηµεροµηνία Ω ηη/µµ/χχχχ -- X Αρ. Πρωτοκ. Εισ. Αρχής Ω αλφαριθµητικό -- X Ηµεροµηνία Ω ηη/µµ/χχχχ -- X Εκδούσα Αρχή Ω αλφαριθµητικό -- X Επώνυµο-Όνοµα-Ειδικότητα Πληροφοριοδότης Ω αλφαριθµητικό X -- Θέµα Ω κείµενο -- X Επώνυµο-Όνοµα-Ειδικότητα Υπογράφοντος Ω αλφαριθµητικό X -- Επώνυµο-Όνοµα Αποδέκτη Ω αλφαριθµητικό X -- Αποδ. Φορέας ενέργειας Ω αλφαριθµητικό X X Επώνυµο-Όνοµα Αποδέκτη ενηµ. Ω αλφαριθµητικό X -- Αποδ. Φορέα ενηµ. Ω αλφαριθµητικό X X Επώνυµο-Όνοµα Ενδιαφερόµενου Ω αλφαριθµητικό X -- Ιδιότητα Ενδιαφερόµενου Ω αλφαριθµητικό Χ -- Ενδιαφερόµενος φορέας Ω αλφαριθµητικό X X Υπόθεση σε εξέλιξη Ω ΝΑΙ/ ΟΧΙ Χ X Συνηµµένα έγγραφα Ω κείµενο -- X Είδος ενέργειας Ω αλφαριθµητικό X X Τεκµηρίωση Ενέργειας Ω βέβαιη -


-- X










στα δελτία σαν να τα φυλλοµετράει προς τα µπρος. Κάθε φορά που πατάει αυτό το κουµπί τα στοιχεία στο πάνω µέρος της οθόνης αλλάζουν και δείχνουν το επόµενο στοιχείο-

177

δελτίο στη λίστα των αποτελεσµάτων. Με το πάτηµα του κουµπιού µεταβάλλεται και το κείµενο που βρίσκεται δίπλα στο κουµπί το οποίο δείχνει ποιο στοιχείο βλέπουµε από τη λίστα των αποτελεσµάτων. Αν δεν έχει γίνει αναζήτηση και δεν υπάρχουν αποτελέσµατα το κουµπί αυτό είναι ανενεργό.




179

12 Μηνύµατα Λάθους Εάν κατά τη διάρκεια της χρήσης της εφαρµογής παρουσιαστεί κάποιο λάθος εµφανίζεται στην οθόνη ένα µήνυµα λάθους. Τα µηνύµατα αυτά µπορούν να είναι:

µηνύµατα Ελλιπούς συµπλήρωση στοιχείων : τα µηνύµατα αυτού του είδους εµφανίζονται όταν ο χρήστης δεν έχει συµπληρώσει κάποιο από τα απαραίτητα πεδία για να γίνει µια εγγραφή. Στο µήνυµα εµφανίζονται τα ονόµατα των πεδίων που είναι ελλιπώς ή λάθος συµπληρωµένα.

Ερώτηση ενηµέρωσης της Βάσης : για να ισχύσουν οι αλλαγές που κάνει ο χρήστης στα στοιχεία της βάσης του “POLEMON” θα πρέπει να ενηµερώνεται η Βάση πριν από την έξοδο του χρήστη απ το πρόγραµµα. Γι αυτό το λόγο, εάν έχουν γίνει αλλαγές και δεν έχει ενηµερωθεί η Βάση εµφανίζεται µήνυµα λάθους που ζητά από τον χρήστη να επιλέξει εάν θα ενηµερωθεί η βάση ή όχι.

Μηνύµατα λάθους στην επικοινωνία µε την Βάση δεδοµένων : τέτοιου τύπου Μηνύµατα εµφανίζονται όταν υπάρχουν προβλήµατα στην σύνδεση της εφαρµογής µε την βάση δεδοµένων του “POLEMON”. Τέτοιου είδους προβλήµατα δεν µπορούν να αντιµετωπιστούν από τους χρήστες αλλά µόνο από τον διαχειριστή του συστήµατος. Σε περίπτωση εµφάνισης ενός τέτοιου µηνύµατος επικοινωνήστε µε τον διαχειριστή του συστήµατος.

LIDA Polemon Manual teliko 13 1 2004 - FORTH · 2006. 2. 28. · 5 2 ∆εξί κλικ...

Documents

Transcript of LIDA Polemon Manual teliko 13 1 2004 - FORTH · 2006. 2. 28. · 5 2 ∆εξί κλικ...