openABEKT:ολοκληρωμένη υπηρεσία

για τον κατάλογο και τις λειτουργίες

της βιβλιοθήκης σας

Στο ΕΚΤ στοχεύουμε στην κυκλοφορία της γνώσης

Διαδραματίζουμε κεντρικό ρόλο στην οικολογία της επαναχρησιμοποιήσιμης γνώσης, ως οριζόντια και σε εθνικό επίπεδο ηλεκτρονική υποδομή περιεχομένου για την έρευνα, την εκπαίδευση και τον πολιτισμό

Κατανόηση αναγκών φορέα

Κατανόηση κοινότητας χρηστών και δυναμικής για επανάχρηση

Κατανόηση περιεχομένου και ιδιαιτεροτήτων του

Με τις Υπηρεσίες μας επιδιώκουμε ισορροπία ανάμεσα στο περιεχόμενο, τις ανάγκες φορέων και το κοινό τους

Οφέλη για οργανισμούς & πολίτες

Οι Υπηρεσίες SaaS έχουν πολλαπλά οφέλη για τοδημόσιο συμφέρον, τους φορείς & τον πολίτη

... η νέα υπηρεσία νέφους του ΕΚΤ, που εξυπηρετεί ολοκληρωμένα τις βιβλιοθήκες.

Χρησιμοποιεί τεχνολογίες αιχμής:

αναπτύσσεται με το μοντέλο παροχής υπηρεσιών Software as a Service (SaaS), δηλαδή διατίθεται διαδικτυακά, από τις Υποδομές Νέφους του ΕΚΤ, οπότε δεν χρειάζεται τοπική εγκατάσταση.

Είναι η μετεξέλιξη του ΑΒΕΚΤ

του ολοκληρωμένου συστήματος βιβλιοθηκών (ILS), που αναπτύσσεται από το ΕΚΤ από το 1987 και εξυπηρετεί περισσότερες από 2.500 βιβλιοθήκες και άλλους οργανισμούς, όπως μουσεία και αρχεία.

Υποστηρίζει πολλαπλές ροές εργασίας

όπως τεκμηρίωση, ανάπτυξη καθιερωμένων

αποδόσεων, διαχείριση ψηφιακών και μη τεκμηρίων,

δανεισμό ή χρήση, στατιστικά, αναφορές.

Είναι ιδανικό για βιβλιοθήκες

και φορείς με αυξημένες ανάγκες διαχείρισης περιεχομένου καιυπηρεσιών σε χρήστες

Αναπτύσσεται από το ΕΚΤ& εξελίσσεται διαρκώς

openabekt.gr

Σύγχρονη Υπηρεσία νέφους

Δυνατότητα χρήσης από πολλούς απομακρυσμένους χρήστες μέσω διαδικτύου

...διαθέτει 3 περιβάλλοντα:

Έγκριτη τεκμηρίωση για απλούς και έμπειρους χρήστες

έτοιμα προτυποποιημένα λεξιλόγια και εγγραφές για ταχύτερη ανάπτυξη του καταλόγου

Βασική Φόρμα τεκμηρίωσης για μη εξειδικευμένους χρήστες

MarcEditor, ένα εργαλείο, για έμπειρους τεκμηριωτές

12 δυναμικές Φόρμες MarcEditor Authorities για αντίστοιχους τύπους

πλήρης ενσωμάτωση UNIMARC και δυναμική ενημέρωσή του

δικλείδες ασφαλείας για αποφυγή διπλών εγγραφών, λαθών και απώλειας πληροφορίας

διαχείριση ψηφιακών αρχείων κάθε είδους

Διαχείριση ψηφιακών αρχείων

ενσωμάτωση και διαχείριση ψηφιακών αρχείων

κάθε είδους σε αντίτυπα, τεύχη ή σε εγγραφές χωρίς

αντίτυπα

υποχρεωτικός ο προσδιορισμός άδειας χρήσης

η βιβλιοθήκη αποφασίζει αν θέλει το ψηφιακό αρχείο

να διατίθεται ανοικτά από την Ανακάλυψη ή να είναι για

εσωτερική χρήση

Ένα σύγχρονο και δυναμικό

περιβάλλον Ανακάλυψης

ανοικτή παρουσίαση καταλόγου

πλοήγηση & αναζήτηση σε όλα τα πεδία μεταδεδομένων

φίλτρα πολύπλευρης αναζήτησης

μέγιστη αξιοποίηση των κωδικοποιημένων δεδομένων

αξιοποίηση όλων των παράλληλων καθιερωμένων επικεφαλίδων στην αναζήτηση Εγγραφών (επαναλαμβανόμενα 2xx)

μεταδεδομένα και ψηφιακά αρχεία προβάλλονται στο σύνολό τους

δομημένη παρουσίαση Λεξιλογίων

σταθερό URL για Εγγραφές και Authorities με δυνατότητα αναφοράς σε τρίτους

ανάδειξη σημασιολογικών διασυνδέσεων μεταξύ εγγραφών και καθιερωμένων αποδόσεων

στατιστικά στοιχεία και δείκτες δίνουν μια συνολική εικόνα του περιεχομένου του καταλόγου

παρουσίαση αδειών χρήσης ψηφιακού περιεχομένου

συμβατότητα με κινητές συσκευές

γρήγορες και ευέλικτες συναλλαγές, δανεισμός, κράτηση, ανανέωση και επιστροφή για αντίτυπα και τεύχη

ενιαίοι και ανοικτοί καταλόγοι μελών, αντιτύπων και τευχών, συναλλαγών με πλήρες ιστορικό, στη διάθεση του προσωπικού της βιβλιοθήκης.

ευκρινείς δείκτες και μετρικά για μέλη, συναλλαγές και περιεχόμενο παρουσιάζουν άμεσα και μία ματιά τον όγκο των εργασιών της βιβλιοθήκης σας

Ανανεωμένες και αποτελεσματικές

Ροές Εργασίας & Λειτουργίες

Ανάδειξη του Καταλόγου σε υποδομή γνώσης

μια σημαντική Βιβλιοθήκη ανοικτή σε όλους

http://ysma.openabekt.gr

Ένα παράδειγμα στο openABEKT: η βιβλιοθήκη της ΥΣΜΑ

Ένα παράδειγμα στο openABEKT: η βιβλιοθήκη της ΥΣΜΑ

μια Βιβλιοθήκη προς ανακάλυψη

εξερεύνηση με φίλτρα αναζήτηση με κριτήρια άμεσος εντοπισμός τεκμηρίων

Ευκρινής παρουσίασητων τεκμηρίων

Άλλη πηγή στο διαδίκτυο Άλλες πηγές

στον Κατάλογο

Λεξιλόγια με πρόσθετες πληροφορίες

πλήρη μεταδεδομένα διασυνδεδεμένα δεδομένα διάθεση ψηφιακού

περιεχομένου

Ένα παράδειγμα στο openABEKT: η βιβλιοθήκη της ΥΣΜΑ

Λεξιλόγια σημασιολογικά εμπλουτισμένα

Ένα παράδειγμα στο openABEKT: η βιβλιοθήκη της ΥΣΜΑ

Ένα παράδειγμα στο openABEKT: η βιβλιοθήκη της ΥΣΜΑ

...παραμετροποιείται δυναμικά από εσάς για να εκφράζει επικοινωνιακά τον φορέα σας.

Τι είναι παραμετροποιήσιμο στην εφαρμογή:

Πρώτο μέρος του subdomain π.χ. library.openabekt.gr

Logo Βιβλιοθήκης ή Φορέα στον οποίο ανήκει

Ονομασία Καταλόγου

Σχετικά

Επικοινωνία

Τοποθεσίες

Συλλογές

Ονομασία & Χώρα Φορέα στο 801

Γλώσσα & Κανόνες καταλογογράφησης

...παραμετροποιείται δυναμικά από το ΕΚΤ για να καλύπτει τις ανάγκες τεκμηρίωσης του φορέα σας.

Fields

Subfields

Indicators

Enumeration Values

records constants

mandatories/non mandatories

repeatables/non repeatables

Το σχήμα ενσωματώνει άμεσα όλες τις ενημερώσεις του UNIMARC

Το σχήμα χτίζεται & παραμετροποιείται δυναμικά από το ΕΚΤ σύμφωνα με τους κανόνες που το συνθέτουν

....διευκολύνει τη συνεργασία μεταξύ βιβλιοθηκών.

Συνεργατική ανάπτυξη καταλόγων

Συνεργασία με τις Βιβλιοθήκες για:

Καταγραφή μοντέλου

Προσδιορισμός ροών και διαδικασιών

Κατανομή αρμοδιοτήτων

Αξιοποίηση λειτουργικοτήτων του openABEKT:

Νέοι ρόλοι χρηστών

Νέες ροές εργασίας

1. EKT administrator: Ο Διαχειριστής της πλατφόρμας. Υπεύθυνος για τη δημιουργία χρηστών, εφαρμογής βιβλιοθήκης κ.λπ.

2. EKT user: Υπεύθυνος για τον έλεγχο και την ενημέρωση του UNIMARC στην πλατφόρμα.

3. Manager: Ο Διαχειριστής εφαρμογής της βιβλιοθήκης.

My Library: Επεξεργάζεται τα στοιχεία της εφαρμογής του (logos, ονομασία καταλόγου, επικοινωνία, New Record Constants κ.λπ.).

Users: Δημιουργεί και επεξεργάζεται χρήστες με συγκεκριμένους ρόλους στην εφαρμογή του (username, email, password) ή επεξεργάζεται το λογαριασμό του.

4. Reviewer: Ο Επιμελητής του καταλόγου. Υπεύθυνος για την έγκριση και τη δημοσίευση των εγγραφών, βιβλιογραφικών και καθιερωμένων. Έχει αυτόματα και το ρόλο του Cataloguer.

5. Cataloguer:Ο Τεκμηριωτής του καταλόγου. Υπεύθυνος για τη δημιουργία εγγραφών, βιβλιογραφικών και καθιερωμένων.

6. Discover: Χρήστης του αναγνωστηρίου της βιβλιοθήκης. Πρόσβαση σε όλες τις εγγραφές και τα ψηφιακά αρχεία της βιβλιοθήκης, ακόμη και στα μη προσβάσιμα από τον επισκέπτη του διαδικτύου.

Για κάθε έναν από τους ρόλους 4-6 μπορεί να δημιουργηθούν ένας ή περισσότεροι χρήστες. Κάθε ρόλος συνδέεται με συγκεκριμένες ενέργειες που μπορεί να κάνει.

Επιτρέπει την ανάπτυξη συνεργατικών καταλόγων με ρόλους χρηστών

Επιτρέπει την ανάπτυξη συνεργατικών καταλόγων με νέες ροές εργασίας

New

Saved New

Under Review

Published

Rejected

Deleted

Save

Accept

Reject

Publish

Delete

Unpublish

Καταστάσεις εγγραφών

Ενέργειες για τη διαχείριση εγγραφών

Συνεργασία με τις Βιβλιοθήκες για:

Καταγραφή μοντέλου

Προσδιορισμός διαδικασιών

Διαμόρφωση δικτύου

Διαχείριση δικτύου

Αξιοποίηση λειτουργικοτήτων του openABEKT:

Ενιαίος και κατανεμημένος δημόσιος κατάλογο

Διαχείριση οντοτήτων βιβλιοθηκών

Διαχείριση μοναδικού λογαριασμού μέλους με δικαιώματα χρήσης σε όλα τα μέλη του δικτύου των βιβλιοθηκών

Ανάπτυξη υπηρεσιών διαδανεισμού

...καλύπτει πλήρως τις ανάγκες μετάπτωσης των δεδομένων σας.

Διαδικασίες στατιστικής ανάλυσης & εντοπισμού λαθών στα μεταδεδομένα

επικυρωμένο, ποιοτικάεμπλουτισμένοκαι αναβαθμισμένοπεριεχόμενο

Ενέργειες για τη μετάπτωση εγγραφών

Στοιχεία για το υπάρχον περιεχόμενο της βιβλιοθήκης (ποσότητα, ποιότητα, είδος, κατηγοριοποίηση συλλογής)

Αυτόματοι έλεγχοι και επισημάνσεις για διορθώσεις (μαζικές ή χειροκίνητες)

Εργασίες μαζικών διορθώσεων και επιμέλειας

σταδιακά διαμορφώνεται ως εργαλείο μετάπτωσης

στο μέλλον θα λειτουργήσει σε συνδυασμό με τον Κατάλογο για σταδιακές βελτιώσεις στα μεταδεδομένα από τις βιβλιοθήκες

Διαδικασίες στατιστικής ανάλυσης & εντοπισμού λαθών στα μεταδεδομένα

Ενδεικτικοί έλεγχοι για λάθη σε:

Δομή και χαρακτηριστικά του UNIMARC

Κωδικοί χώρας

Κωδικοί γλώσσας

Κωδικοί λειτουργίας

Κωδικοποιημένες τιμές, κενά, χαρακτήρες συμπλήρωσης, θέσεις με ιδιαίτερη σημασιολογία, π.χ. 100 p8-16

Λάθος isbn / issn

Δομή Ετικέτας Εγγραφής

Πεδία που λείπουν

Χαρακτήρες με μίξη γλωσσών π.χ. η λέξη Χαρακτήρες με αγγλικό το Χ

Εγγραφές χωρίς 7xx ή $4

Εγγραφές χωρίς 6xx

Κανόνες καταλογογράφησης

Άλλα σημεία που προσδιορίζει η βιβλιοθήκη

...προσφέρεται από το ΕΚΤ ως Ολοκληρωμένη Υπηρεσία.

Ροή Υπηρεσίας

Βήματα υλοποίησης μετά τη σύμβαση:

1. Συμπληρώνετε το openABEKT Wizard, το εργαλείο Σχεδιασμού Υπηρεσίας.

2. Σας διαθέτουμε τις υπηρεσίες eLearning, eHelpDesk, eKnowledge Base.

3. Αναβαθμίζουμε και κάνουμε μετάπτωση στα μεταδεδομένα σας σε openABEKT. Κάνουμε αυτοματοποιημένους ποιοτικούς ελέγχους, επικύρωση και, αν θέλετε, μαζικές διορθώσεις & εμπλουτισμούς μεταδεδομένων.

4. Σας διαθέτουμε τη παραγωγική δημόσια υποδομή σας. Άμεσα εντάσσεστε στον Ενιαίο Κατάλογο του openABEKT (catalogue.openABEKT.gr).

5. Λειτουργία από τις Υποδομές Νέφους του ΕΚΤ και παροχή υπηρεσιών υποστήριξης.

6. Ανάπτυξη υπηρεσιών Διαδανεισμού, αν επιθυμείτε.

7. Συμμετοχή στην ανάπτυξη ενιαίου συλλογικού καταλόγου, αν επιθυμείτε.

...εξελίσσεται σε συνεργασία με τις ελληνικές βιβλιοθήκες.

Δημοσίευση ανοικτών διασυνδεμένων δεδομένων (rdf, oai, BIBFRAME, κ.λπ.)

FRBRisation καταλόγου

Οπτικοποίηση δεδομένων (σε χάρτη, σημασιολογικά τα authorities, χρονολόγιο, σχέσεις πόρων κ.λπ.)

Ενσωμάτωση 1000 κατηγορίων του Dewey

Παρουσίαση όλων των πεδίων στην πλήρη εμφάνιση εγγραφών (βιβλιογραφικών και καθιερωμένων αποδόσεων)

Δημιουργία βιβλιογραφικής αναφοράς εγγραφής σε διάφορες μορφές πχ. APA, Harvard κ.ά.(citation style)

Διαμοιρασμός Εγγραφών

Ταξινόμηση αποτελεσμάτων αναζήτησης

Επανάχρηση Έγκριτων Εγγραφών π.χ. ΕΒΕ, ΒΙΒΛΙΟΝΕΤ, ΣΚΒΔ κ.λπ.

Dublicate: δημιουργία αντιγράφου εγγραφής από άλλη εφαρμογήopenABEKT ή άλλο κατάλογο σε Z39.50

Αντικατάσταση εγγραφών:

authorities: αρχικά θα γίνεται για το ίδιο tag εγγραφών. Στο μέλλον ανεξαρτήτως tag και τύπου εγγραφής (xyz)

bibliographic: σε 2η φάση

Συγχώνευση εγγραφών: προαπαιτούμενοείναι να ενσωματωθούν λειτουργίες validation στο UI του openABEKT

Λειτουργία αυτόματης μεταφοράς holdings από μία εγγραφή σε μία άλλη, ή από μία εφαρμογή openABEKT σε μία άλλη

Υλοποίηση name/title

Ενσωμάτωση και ενημέρωση βασικών κατηγοριών ταξινομικών συστήματων(frascati, DDC)

Διαχείριση οντοτήτων βιβλιογραφικών παραπομπών

Περισσότερες Βασικές Φόρμες

Πιλοτική υλοποίηση δράσεων συνεργατικής ανάπτυξης καταλόγου

Μαζικές λειτουργίες σε αντίτυπα

Μαζικές αλλαγές στα μέλη

Ενεργοποίηση διαδικτυακής εγγραφής Μέλους για χρήση από όσες βιβλιοθήκες επιθυμεί το μέλος

Δυνατότητα στα μέλη να διαχειρίζονται διαδικτυακά το λογαριασμό και τα στοιχεία τους

Προσωποποιημένες συστάσεις και ενημερώσεις ανάλογα με τις προτιμήσεις των μελών (SDI)

Πιλοτική υλοποίηση Υπηρεσίας Διαδανεισμού

Εμπλουτισμός στατιστικών με ενιαίες κατηγορίες

Οπτικοποίηση βασικών στατιστικών με δυναμικά γραφήματα

Αυτοματοποιημένες αναφορές και στατιστικά στοιχεία για Μέλη, Συναλλαγές και Περιεχόμενο

Σχεδιάζουμεήδη νέες προσθήκες και λειτουργίες:

.....προσφέρει λύσεις σε πρακτικά ζητήματα Βιβλιοθηκών.

Λύσεις για τις Δημόσιες Βιβλιοθήκες

Σενάρια χρήσης: Δημόσιες Βιβλιοθήκες & τοπικές κοινότητες

Λύσεις για τις Σχολικές Βιβλιοθήκες

Σενάρια χρήσης: Σχολικές Βιβλιοθήκες & σχολική κοινότητα

...υποστηρίζει σύγχρονες εκπαιδευτικές ανάγκες, στην κατεύθυνσητου Ψηφιακού Σχολείου.

Ένα διαδραστικό, σύγχρονο μάθημα προϋποθέτει:

Σταθερή & αναγνωρισμένη υποδομή

Καταρτισμένο προσωπικό

Περιεχόμενο

Προϋποθέσεις που εξασφαλίζει η Σχολική Βιβλιοθήκη με τη χρήση του openABEKT, καθώς διασυνδέει το σχολικό περιβάλλον με έγκριτες πηγές στο διαδίκτυο

Υπηρεσία που αφαιρεί κόστος

από το Δημόσιο Τομέα

Υπηρεσία με σημαντικά οφέλη

για βιβλιοθήκες και πολίτες:

Για Βιβλιοθήκες

Λαμβάνουν σύγχρονες και αποτελεσματικές υπηρεσίες από ένα διευρυμένο δίκτυο βιβλιοθηκών, χωρίς γεωγραφικούς περιορισμούς

Έχουν ενιαία πρόσβαση σε έγκριτο, ψηφιακό και συμβατικό περιεχόμενο για την εκπαίδευση, τη δια βίου μάθηση, την έρευνα, την ψυχαγωγία, τον τουρισμό

Επαναχρησιμοποιούν και εμπλουτίζουν το περιεχόμενο,

συμβάλλουν στην ανάπτυξη νέων υπηρεσιών προστιθέμενης

αξίας.

Για Πολίτες

Τεκμηρίωση σε λιγότερο χρόνο με μεγαλύτερη αξιοπιστία από προσωπικό του φορέα που δεν είναι έμπειροι τεκμηριωτές

Ανοικτή διάθεση του περιεχομένου

Συνεχής εκπαίδευση και επιμόρφωση του προσωπικού μέσω των συνοδευτικών υπηρεσιών eLearning, eKnowledgeBase, eHelpDesk

Η βιβλιοθήκη δεν χρειάζεται ιδιαίτερο τεχνολογικό εξοπλισμό για τη χρήση της Υπηρεσίας openABEKT εκτός από σύνδεση στο διαδίκτυο

Διασφαλίζεται η βιωσιμότητα των πόρων και η μακροχρόνια διαφύλαξη του περιεχομένου

Διευρύνονται συνεργατικές δράσεις π.χ. διαδανεισμό, ανάπτυξη συλλογικού καταλόγου και να διευρύνουν τις υπηρεσίες τους προς τις κοινότητες που εξυπηρετούν

Ευρείες οικονομίες κλίμακας

Αναδεικνύεται η αξία και η μοναδικότητα της βιβλιοθήκης

Αναπτύσσει μια κοινότητα χρηστών με ενεργή εμπλοκή στην εξέλιξή του

Συστηματική συλλογή προτάσεων και αξιολογήσεων για το openABEKT από την κοινότητα χρηστών

Συλλογή προδιαγραφών για νέες λειτουργίες

Ενεργή και ισχυρή κοινότητα χρηστών openABEKT

Άμεση υλοποίηση και διάθεση νέων λειτουργιών

Σύντομα θα υποστηρίζει διευρυμένες υπηρεσίες για τις κοινότητες που το χρησιμοποιούν

Ανοικτά Δεδομένα

Crowd-sourcing

Επανάχρηση

Κοινωνικά Δίκτυα

Εκπαιδευτικές Δράσεις

Ενίσχυση του ψηφιακού περιεχομένου

Υποστήριξη της ευρείας κυκλοφορίας της γνώσης

Βιωσιμότητα & Ανάπτυξη βιβλιοθηκών

Συσπείρωση & Ενίσχυση των Κοινοτήτων: Βιβλιοθηκών, Φορέων Περιεχομένου, Χρηστών, Μαθητών, Εκπαιδευτικών, Τοπικής Κοινότητας

Μεγιστοποίηση της εθνικής επένδυσης στο ΕΚΤ και στις βιβλιοθήκες της χώρας

Πολίτες με σύνθετες

δεξιότητες και σφαιρική παιδεία

Βιβλιοθήκες που επενδύουν στον πολίτη του 21ου

αιώνα

Εκπληρώνονταιοι θεσμικοί στόχοι

του ΕΚΤ

|Υποστήριξη Υπηρεσιών ΕΚΤ: helpdesk.saas.ekt.gr|

| e: abekt@ekt.gr |

| t: 2107273970 |

| URL: openabekt.gr |

| URL: www.ekt.gr |

Τμήμα Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Επιστήμης & Πολιτισμού |

Μονάδα Υπηρεσιών ABEKT