ΥΠΟΒΟΛΗ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΤΙΤΛΟ ΤΗΣ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΗΣ ΠΡΩΤΕΥΟΥΣΑΣ ΤΗΣ

ΕΥΡΩΠΗΣ (συµπληρώνεται από τις υποψήφιες πόλεις για τον τίτλο)

Προκειµένου να δοθούν στις πόλεις συγκεκριµένες οδηγίες για την υποβολή της υποψηφιότητάς τους για τον τίτλο της Πολιτιστικής Πρωτεύουσας της Ευρώπης, αλλά και για να διευκολυνθεί το έργο της αρµόδιας επιτροπής επιλογής, η Ευρωπαϊκή Επιτροπή και τα ενδιαφερόµενα κράτη µέλη, ζητούν από τις πόλεις να συµπληρώσουν τις ενότητες που ακολουθούν για να δηλώσουν την υποψηφιότητά τους. Οι ενότητες αυτές αντιστοιχούν σε πτυχές της εκδήλωσης, τις οποίες οι πόλεις θα πρέπει να έχουν προετοιµάσει προκειµένου να συµµετάσχουν στον διαγωνισµό. Το έντυπο αυτό θα συνοδεύεται από έναν φάκελο, ο οποίος διαµορφώνεται ελεύθερα. Ο φάκελος αυτός θα υποστηρίζει και θα αναπτύσσει περαιτέρω τις απαντήσεις που δίδονται στο έντυπο. Κάθε άλλο χρήσιµο στοιχείο (όπως για παράδειγµα το λογότυπο) µπορεί να επισυναφθεί στο φάκελο. Το έντυπο και ο φάκελος υποψηφιότητας συντάσσονται σε µία ή περισσότερες από τις 23 επίσηµες γλώσσες της Ένωσης, εκ των οποίων η µία θα είναι η αγγλική. Μετά τη δηµοσίευση της πρόσκλησης υποβολής υποψηφιοτήτων από το ενδιαφερόµενο κράτος µέλος1, οι πόλεις που επιθυµούν να συµµετάσχουν στον διαγωνισµό αποστέλλουν το έντυπο και τον φάκελο υποστήριξης στην αρχή που έχει οριστεί για τον σκοπό αυτό από το εν λόγω κράτος µέλος (αρχή η οποία θα αναφέρεται στην πρόσκληση). Για τη φάση της προεπιλογής, τα έγγραφα αυτά θα δίνουν µια συνολική εικόνα του προγράµµατος που σκοπεύει να υλοποιήσει κάθε υποψήφια πόλη κατά τη διάρκεια του συγκεκριµένου έτους. Οι πόλεις που θα προκριθούν µετά το πέρας της φάσης της προεπιλογής θα πρέπει να συµπληρώσουν τα έγγραφα αυτά και να παράσχουν περαιτέρω πληροφορίες. Συνεπώς, το παρόν πρότυπο έντυπο θα χρησιµοποιηθεί σε δύο φάσεις του διαγωνισµού (η διαδικασία ανακήρυξης περιγράφεται λεπτοµερώς στον Οδηγό για τις υποψήφιες πόλεις για τον τίτλο της Πολιτιστικής Πρωτεύουσας της Ευρώπης ): αφενός για τη φάση προεπιλογής και αφετέρου για την τελική επιλογή. Μόνο οι πόλεις που θα προεπιλεγούν θα µπορούν να συµµετάσχουν στην τελική επιλογή. - Για τη φάση προεπιλογής, οι απαντήσεις τόσο στο έντυπο όσο και στον φάκελο έχουν ως στόχο να δώσουν µια γενική εικόνα του προγράµµατος που σκοπεύει να υλοποιήσει κάθε υποψήφια πόλη κατά τη διάρκεια του συγκεκριµένου έτους. Επίσης, η απάντηση σε ορισµένες ενότητες είναι προαιρετική στο στάδιο αυτό (ο προαιρετικός χαρακτήρας καταδεικνύεται στις σχετικές ερωτήσεις µε την ακόλουθη φράση: «η απάντηση στην ερώτηση αυτή είναι προαιρετική στο στάδιο της προεπιλογής»).

1 Βλ. τον Οδηγό για τις υποψήφιες πόλεις για τον τίτλο της Πολιτιστικής Πρωτεύουσας της Ευρώπης.

- Για την τελική επιλογή, θα πρέπει να συµπληρωθούν όλες οι ενότητες. Εκείνες που θα έχουν ήδη απαντηθεί κατά τη φάση της προεπιλογής θα πρέπει να συµπληρωθούν και να αναπτυχθούν περαιτέρω, εφόσον είναι απαραίτητο. Ορισµένες ερωτήσεις χρειάζονται ιδιαίτερα εµπεριστατωµένη ανάπτυξη στο στάδιο της τελικής επιλογής: αυτό σηµειώνεται κατωτέρω µε τη φράση («η ερώτηση αυτή θα αναπτυχθεί περαιτέρω στο στάδιο της τελικής επιλογής»). Οι ενότητες που θα πρέπει να συµπληρωθούν είναι οι ακόλουθες. I. Βασικές αρχές: 1. Γιατί η πόλη που εκπροσωπείτε επιθυµεί να συµµετάσχει στον διαγωνισµό για τον τίτλο της Πολιτιστικής Πρωτεύουσας της Ευρώπης ; Ποια είναι η σηµαντικότερη πρόκληση αυτής της ανακήρυξης; Ποιοι είναι οι στόχοι της πόλης για το εν λόγω έτος; 2. Επεξηγήστε την ιδέα του προγράµµατος που θα υλοποιηθεί εάν η πόλη ανακηρυχθεί Πολιτιστική Πρωτεύουσα της Ευρώπης; 3. Το πρόγραµµα αυτό θα µπορούσε να συνοψιστεί σε ένα σύνθηµα; (προαιρετική απάντηση στο στάδιο της προεπιλογής) 4. Ποια είναι η περιοχή την οποία σκοπεύει να εντάξει η πόλη στην εκδήλωση « Πολιτιστική Πρωτεύουσα της Ευρώπης»; Γιατί έγινε η επιλογή αυτή; 5. Έχετε εξασφαλίσει την υποστήριξη των τοπικών πολιτικών αρχών και των περιφερειακών αρχών ή σκοπεύετε να τη ζητήσετε αργότερα; ∆ιευκρινίστε. 6. Πώς ενσωµατώνεται η εκδήλωση στη µακροπρόθεσµη πολιτιστική ανάπτυξη της πόλης και, ενδεχοµένως, της περιφέρειας ; 7. Σε ποιο βαθµό σχεδιάζετε να αναπτύξετε δεσµούς µε την άλλη πόλη που θα ανακηρυχθεί Πολιτιστική Πρωτεύουσα; 8. Εξηγήστε τους λόγους για τους οποίους η εκδήλωση θα µπορεί να πληροί καθένα από τα κριτήρια που αναφέρονται κατωτέρω. Παρακαλούµε να επιχειρηµατολογήσετε για κάθε κριτήριο (η ερώτηση αυτή θα αναπτυχθεί περαιτέρω στο στάδιο της τελικής επιλογής). Όσον αφορά «την ευρωπαϊκή διάσταση», πώς σκοπεύει η πόλη να συµβάλει στους ακόλουθους στόχους: -ενίσχυση της συνεργασίας µεταξύ πολιτιστικών φορέων, καλλιτεχνών και πόλεων της χώρας σας και άλλων κρατών µελών σε όλους τους πολιτιστικούς τοµείς·

-κατάδειξη του πλούτου της πολιτιστικής πολυµορφίας στην Ευρώπη· -ανάδειξη των κοινών πτυχών των ευρωπαϊκών πολιτισµών· Μπορείτε να διευκρινίσετε µε ποιο τρόπο θα µπορούσε η εκδήλωση αυτή να συµβάλει στην ενίσχυση των δεσµών της πόλης µε την Ευρώπη; 10. Εξηγήστε µε ποιο τρόπο η εκδήλωση θα µπορούσε να πληροί καθένα από τα κριτήρια που αναφέρονται κατωτέρω. Παρακαλούµε να επιχειρηµατολογήσετε για κάθε κριτήριο (η ερώτηση αυτή θα αναπτυχθεί περαιτέρω στο στάδιο της τελικής επιλογής). Όσον αφορά «την πόλη και τους πολίτες της», πώς σκοπεύει η πόλη να εξασφαλίσει ώστε το πρόγραµµα της εκδήλωσης: -να κεντρίσει το ενδιαφέρον του πληθυσµού σε ευρωπαϊκή κλίµακα, -να ενθαρρύνει τη συµµετοχή καλλιτεχνών, κοινωνικοπολιτιστικών παραγόντων και των κατοίκων της πόλης, των περιχώρων της και της περιοχής που καλύπτεται από το πρόγραµµα, -να είναι βιώσιµο και να αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της µακροπρόθεσµης πολιτιστικής και κοινωνικής ανάπτυξης της πόλης. 11. Με ποιο τρόπο σκοπεύει η πόλη να ενσωµατώσει ή να δηµιουργήσει συνεργίες µε τις πολιτιστικές δράσεις που υποστηρίζονται από τα ευρωπαϊκά θεσµικά όργανα; 12. Υπάρχουν στοιχεία του προγράµµατος που να έχουν έχουν σχεδιαστεί για συγκεκριµένους πληθυσµούς-στόχους (νέους, µειονότητες, κ.λπ.); Αναφέρετε τα σχετικά στοιχεία στο πρόγραµµα της σχεδιαζόµενης εκδήλωσης. 13. Ποιες είναι οι επαφές τις οποίες η πόλη ή ο αρµόδιος για την προετοιµασία της εκδήλωσης οργανισµός έχει αναπτύξει ή σκοπεύει να αναπτύξει µε - πολιτιστικούς φορείς της πόλης ; - πολιτιστικούς φορείς εκτός της πόλης; - πολιτιστικούς φορείς εκτός της χώρας; Αναφέρετε ορισµένους φορείς µε τους οποίους προβλέπεται να αναπτυχθεί συνεργασία καθώς και τη φύση των σχετικών ανταλλαγών. (Η απάντηση στην ερώτηση αυτή είναι προαιρετική στο στάδιο της προεπιλογής) 14. Σε τι συνίσταται η καινοτοµία του προγραµµατιζόµενου έργου; 15. Εάν η ενδιαφερόµενη πόλη εξασφαλίσει το τίτλο της Πολιτιστικής Πρωτεύουσας, ποια θα είναι τα µεσοπρόθεσµα και µακροπρόθεσµα αποτελέσµατα της εκδήλωσης από κοινωνική, πολιτιστική και αστική άποψη; Σκοπεύουν οι δηµοτικές αρχές να προβούν σε δηµόσια δήλωση προθέσεων σχετικά µε την περίοδο που θα ακολουθήσει το έτος της εκδήλωσης;

16. Σύµφωνα µε ποια διαδικασία σχεδιάστηκε και προετοιµάστηκε η παρούσα υποψηφιότητα; II ∆ιάρθρωση του προγράµµατος της εκδήλωσης: 1. Ποια είναι η διάρθρωση του προγράµµατος του έτους που προβλέπει η πόλη εφόσον ανακηρυχθεί «Πολιτιστική Πρωτεύουσα της Ευρώπης» (κατευθυντήριες γραµµές, θεµατικός ιστός της εκδήλωσης); Ποια είναι η διάρκεια του προγράµµατος; (η ερώτηση αυτή θα αναπτυχθεί περαιτέρω στο στάδιο της επιλογής) 2. Ποιες θα είναι οι κύριες εκδηλώσεις που θα σηµατοδοτήσουν το έτος; Για καθεµιά από αυτές, παρακαλούµε να παράσχετε τις ακόλουθες πληροφορίες: περιγραφή της εκδήλωσης / ηµεροµηνία και τόπος / εταίροι του σχεδίου / χρηµατοδότηση. (Η απάντηση στην ερώτηση αυτή είναι προαιρετική στο στάδιο της προεπιλογής) 3. Με ποιο τρόπο σκοπεύει η πόλη να επιλέξει τα σχέδια / εκδηλώσεις που θα συµπεριληφθούν στο πρόγραµµα του έτους ; (Η απάντηση στην ερώτηση αυτή είναι προαιρετική στο στάδιο της προεπιλογής) III Οργάνωση και χρηµατοδότηση της εκδήλωσης: 1. Οργανωτική δοµή 1.1 Ποια είναι η φύση της δοµής2 που προβλέπεται για τον οργανισµό που θα αναλάβει την υλοποίηση του σχεδίου; Ποιες θα είναι οι σχέσεις του µε τις αρχές της πόλης; (Η ερώτηση αυτή θα αναπτυχθεί περαιτέρω στο στάδιο της επιλογής, µε την επισύναψη του καταστατικού του οργανισµού, πληροφοριών σχετικά µε το ανθρώπινο δυναµικό του, βιογραφικών σηµειωµάτων των βασικών υπευθύνων, πληροφοριών σχετικά µε την οικονοµική και διαχειριστική ικανότητα του οργανισµού και ενός οργανογράµµατος συνοδευόµενου από σχόλια σχετικά µε τις αντίστοιχες αρµοδιότητες των διαφόρων επιπέδων). 1.2 Σε περίπτωση που στην εκδήλωση εµπλέκεται µια περιοχή γύρω από την πόλη, πώς θα οργανωθεί ο συντονισµός µεταξύ των εµπλεκοµένων τοπικών και περιφερειακών αρχών; 1.3. Ποια είναι τα κριτήρια και οι παράµετροι βάσει των οποίων έχει επιλεγεί ή θα επιλεγεί ο καλλιτεχνικός διευθυντής της εκδήλωσης; Ποιο είναι ή θα είναι το προφίλ του; Από πότε θα

2 Ο οργανισµός αυτός θα αποτελέσει τον συνοµιλητή της Επιτροπής, ιδίως κατά τη φάση εποπτείας σε περίπτωση ανακήρυξης της πόλης.

αρχίσει να ισχύει ο διορισµός του; Ποιο θα είναι το πεδίο δράσης του; (Η ερώτηση αυτή θα αναπτυχθεί περαιτέρω στο στάδιο της τελικής επιλογής) 2. Χρηµατοδότηση της εκδήλωσης: 2.1: Ποια είναι η δηµοσιονοµική οργάνωση που προβλέπεται για την εκδήλωση ; Ποιο είναι το συνολικό ποσό των πόρων που προβλέπονται για την οργάνωση του έτους της «Πολιτιστικής Πρωτεύουσας της Ευρώπης» ; Ποιοι είναι οι πόροι χρηµατοδότησης και το αντίστοιχο ποσοστό της συνεισφοράς τους στο σύνολο; (Η ερώτηση αυτή θα αναπτυχθεί περαιτέρω στο στάδιο της τελικής επιλογής) 2.2 Οι αρµόδιες επί των οικονοµικών αρχές της πόλης έχουν ήδη ψηφίσει ή έχουν αναλάβει χρηµατοδοτικές υποχρεώσεις; Πότε θα το πράξουν ; 2.3 Ποιο είναι το ύψος των δαπανών που προβλέπονται για το πρόγραµµα της εκδήλωσης υπό τη στενή έννοια του όρου; 2.4 Ποιο είναι το ύψος των συνολικών δαπανών που προβλέπονται για τις υποδοµές (πολιτιστικές και τουριστικές υποδοµές, συµπεριλαµβανοµένων των έργων ανάπλασης); 2.5 Ποιο είναι το σχέδιο που προβλέπεται για τη συµµετοχή χορηγών στην εκδήλωση; Σε ποιο επίπεδο υπολογίζεται η χρηµατοδοτική συµµετοχή των χορηγών; 2.6 Ποιο είναι το χρονοδιάγραµµα µε βάση το οποίο θα πρέπει να έχουν πραγµατοποιηθεί οι αναλήψεις υποχρεώσεων για τις ανωτέρω δαπάνες, εάν απονεµηθεί ο τίτλος της Πολιτιστικής Πρωτεύουσας στην πόλη; (Η απάντηση στην ερώτηση αυτή είναι προαιρετική στο στάδιο της προεπιλογής) IV Υποδοµές της πόλης 1. Ποια είναι τα προτερήµατα της πόλης από πλευράς προσβασιµότητας (περιφερειακές, εθνικές και διεθνείς µεταφορές); 2. Ποιο είναι το δυναµικό της πόλης από πλευράς τουριστικών καταλυµάτων; 3. Ποια είναι τα σχέδια που προβλέπονται από σήµερα και έως το έτος για το οποίο η πόλη είναι υποψήφια για τον τίτλο της Πολιτιστικής Πρωτεύουσας της Ευρώπης όσον αφορά τις αστικές και τουριστικές υποδοµές, συµπεριλαµβανοµένων των αναπλάσεων; Ποιος είναι ο προβλεπόµενος προγραµµατισµός των έργων αυτών; (Η απάντηση στην ερώτηση αυτή είναι προαιρετική στο στάδιο της προεπιλογής) V Επικοινωνιακή στρατηγική 1. Ποια επικοινωνιακή στρατηγική σκοπεύει να εφαρµόσει η πόλη για την εκδήλωση της

Πολιτιστικής Πρωτεύουσας της Ευρώπης; (Η ερώτηση αυτή θα αναπτυχθεί περαιτέρω στο στάδιο της τελικής επιλογής, ιδίως όσον αφορά τη στρατηγική για τα µέσα ενηµέρωσης και την κινητοποίηση του κοινού και των πολιτών. Στο στάδιο της τελικής επιλογής, ζητείται να προσδιοριστούν οι εταιρικές σχέσεις που προβλέπονται ή έχουν αναπτυχθεί µε τον γραπτό Τύπο και τον οπτικοακουστικό τοµέα για την κινητοποίηση των µέσων ενηµέρωσης σχετικά µε την εκδήλωση και ο σχετικός προγραµµατισµός της στρατηγικής αυτής) 2. Τι µέρος του προϋπολογισµού θα διατεθεί για την επικοινωνία ; 3. Με ποιο τρόπο σκοπεύει η πόλη να αξιοποιήσει την απονοµή του βραβείου προς τιµήν της Μελίνας Μερκούρη, εφόσον το κερδίσει; (αναλυτικές πληροφορίες σχετικά µε το βραβείο αυτό παρέχονται στην παράγραφο VI του Οδηγού για τις υποψήφιες πόλεις για τον τίτλο της Πολιτιστικής Πρωτεύουσας της Ευρώπης) (Η απάντηση στην ερώτηση αυτή είναι προαιρετική στο στάδιο της προεπιλογής) VI Αξιολόγηση και παρακολούθηση της εκδήλωσης Σκοπεύει η πόλη να εφαρµόσει κάποιο ειδικό σύστηµα ελέγχου και αξιολόγησης: -του αντικτύπου του προγράµµατος και των αποτελεσµάτων του; -της διαχείρισης των οικονοµικών; VII Συµπληρωµατικά στοιχεία 1. Ποια είναι κατά τη γνώµη σας, αφενός, τα δυνατά σηµεία της υποψηφιότητας της πόλης σας και οι παράµετροι της επιτυχίας της ως Πολιτιστικής Πρωτεύουσας της Ευρώπης, και, αφετέρου, τα αδύνατα σηµεία της; 2. Σχεδιάζει η πόλη την ανάπτυξη ιδιαίτερων πολιτιστικών σχεδίων τα επόµενα έτη ανεξάρτητα από το αποτέλεσµα της υποψηφιότητάς της ως Πολιτιστικής Πρωτεύουσας της Ευρώπης; Σχολιάστε. 3. Παρακαλούµε να προσθέσετε κατωτέρω όποιες συµπληρωµατικές παρατηρήσεις κρίνετε απαραίτητες επί του θέµατος της υποψηφιότητας. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------