byte2

enchanced content managment systemEγχειρίδιο χρήσης για Blogger

BitsnBytesSoftware

BitsnBytesSoftware

Δεκελέων 48 Αθήνα Τ.Κ. 118 54 - ΚεραμεικόςΤηλ. 210 34 25 801 - Κέντρο εξυπηρέτησης πελατών: 210 700 66 77www.bitsnbytes.gr - email: info@bitsnbytes.gr

byteenchanced content managment system

Eγχειρίδιο χρήσης για Blogger

2

ΕΙΣΑΓΩΓΗ ............................................................................................................................................................................

ΣΥΝΔΕΣΗ ............................................................................................................................................................................

Προφίλ Blogger .......................................................................................................................................

ΘΕΜΑΤΑ ...................................................................................................................................................................................

Πλατφόρμα παρακολούθησης θεμάτων ......................................................................................................

Διαχείριση θεμάτων .............................................................................................................................................

Εισαγωγή κειμένου Blogger ......................................................................................................

ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ...................................................................................................................................................................

index05

06

07

08

08

09

10

15

Καλωσήρθατε στο Byte2, το πληρέστερο εργαλείο διαχείρισης περιεχομένου της BitsnBytes. Στις σελίδες που ακολουθούν θα μάθετε πόσο εύκολα μπορείτε να εισάγετε, να διαχειριστείτε και να αναρτήσετε το περιεχόμενο της ιστοσελίδας σας.

Η βασική έννοια στην οποία έχει βασιστεί το Byte2 είναι η απλότητα. Έτσι για τους Blogger έχουμε αναπτύξει μια ειδική έκδοση ώστε με εύκολο τρόπο να μπορούν να συνεισφέρουν στα portals ελέγχοντας πλήρως τα κείμενά τους αλλά και τα σχόλια που αναρτώνται σε αυτά. Η έννοια του Blogger στο διαχειριστικό εργαλείο είναι αυτή του αυτόνομου συντάκτη. Εφόσον ο διαχειριστής έχει δόσει δικαιώματα ανάρτησης θεμάτων τότε αυτόματα ο Blogger μπορεί να θεωρηθεί ένας αυτόνομας αρχισυντάκτης του συστήματος. Ο Blogger μπορεί να χρησιμοποεί αυτόματα την γενική κατηγοριοποίηση του portal εφόσον το επιθυμεί.

Στο εγχειρίδιο αυτό περιγράφονται όλες οι γενικές πληροφορίες αλλά και οδηγοί step by step για κάθε λειτουργία του διαχειριστικού.

Για οποιαδήποτε απορία σας μη διστάσετε να επικοινωνήσετε με το κέντρο εξυπηρέτησης πελατών στο 211 7006677. Αν είστε οπαδός των email μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το support@bitsnbytes.gr.

ΕΙΣΑΓΩΓΗ ............................................................................................................................................................................

ΣΥΝΔΕΣΗ ............................................................................................................................................................................

Προφίλ Blogger .......................................................................................................................................

ΘΕΜΑΤΑ ...................................................................................................................................................................................

Πλατφόρμα παρακολούθησης θεμάτων ......................................................................................................

Διαχείριση θεμάτων .............................................................................................................................................

Εισαγωγή κειμένου Blogger ......................................................................................................

ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ...................................................................................................................................................................

Εισαγωγή

05

Το Byte2 είναι δοκιμασμένο στους περισσότερους Browsers αλλά έχει σχεδιαστεί για τον MOZILLA

FIREFOX 3.2 η μεγαλύτερο. Σας συνιστάμε να μη χρησιμοποιείτε άλλο browser. Μπορείτε να κατεβάσετε

εντελώς δωρεάν την τελευταία έκδοση του Firefox χρησιμοποιώντας το παρακάτω link.

Για να συνδεθείτε στο διαχειριστικό εργαλείο Byte2 ακολουθήστε τη διεύθνση http://www.yourdomain.

gr/byte2, όπου yourdomain.gr είναι η διεύθυνση της ιστοσελίδας σας. Στην σελίδα που εμφανίζεται

όπως φαίνεται παραπάνω εισάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό σας και πατήστε το κουμπί

Για λόγους ασφαλείας το όνομα χρήστη και ο κωδικός δεν αποθηκεύονται στο σύστημα.

Get Firefox

Κατεβάστε τον εντελώς δωρεάν κάνοντας κλίκ εδώ:

http://www.getfirefox.com

Σύνδεση

06

07

ΞεκίνημαΑφότου φτιαχτεί ο λογαριασμός ενός blogger από το διαχειριστή, την πρώτη φορά που ο blogger συνδεθεί θα δημιουργηθεί στη λίστα θεμάτων ένα νέο θέμα με τη σήμανση Blog και το όνομα του blog-ger. Ο blogger τότε πρέπει να μπει μέσα στο θέμα και να συμπληρώσει τα πεδία Όνομα (Συμπληρώνει το ονοματεπώνυμο), Άλλο blog (προαιρετικό), Email (συμπληρώνει το email του). Στο πεδίο κειμένου συμπληρώνει ένα βιογραφικό σημείωμα. Τέλος, εισάγει τη φωτογραφία του με τον εξής τρόπο

Πατώντας «Επιλογή φωτογραφίας» ανοίγει ένα παράθυρο. Με τις ήδη περασμένες στη βάση φωτογραφίες. Επιλογή φωτογραφίας: Κάνουμε κλικ με το ποντίκι εκεί που γράφει «επίλεξε αρχείο με κλικ εδώ» και επιλέγουμε τη φωτογραφία που ήδη έχουμε αποθηκεύσει στο δίσκο μας Μετά τα παραπάνω βήματα, πατάμε στο κουμπί αποθήκευση. Το σύστημα δημιουργεί τις φωτογραφίες στα μεγέθη που χρειάζονται για το site και δείχνει ένα thumbnail στο παράθυρο. Η φωτογραφία πλέον έχει εισαχθεί στη βάση. Για να συνδέσουμε τη φωτογραφία με το θέμα πρέπει να κάνουμε κλικ πάνω στο thumbnail. Το παράθυρο τότε κλείνει αυτόματα και η φωτογραφία μπαίνει στη θέση της.

Ειδικά για τους blogger

Θέματα

Από το κεντρικό menu μπορούμε να επιλέξουμε αν θέλουμε τη γενική ροή, τα άρθρα προς δημοσίευση, κάποια σγυκεκριμένη λίστα, τα άρθρα που γράφονται ή τα Blogs

Όταν τα θέματα είναι Bold σημαίνει ότι έχουν αναρτηθεί. Τα Blog έχουν ειδική σήμανση. Αριστερά από κάθε τίτλο εμφανίζεται το κουμπί στατιστικών

Επιλέγοντας από αυτό το μενού μπορούμε να δούμε τα θέματα μόνο μιας κεντρικής κατηγορίας

Σε αυτό το χώρο εμφανίζονται τα βελάκαι με τα οποία μπορούμε να αλλάζουμε τη σειρά των θεμάτων. Τα βελάκια εμφανίζονται μόνο στις λίστες επιλογής (Λίστα 1, Λίστα 2). Επιπλέον εδώ εμφανίζονται τα Checkboxes για την επιλογή των θεμάτων που θέλουμε να στείλουμε newsletter

Δίπλα από κάθε άρθρο που έχει σχόλια εμφανίζεται ένα μπλε τετράγωνο. Το νούμερο στο κέντρο αντιστοιχεί στην αριθμό των σχολίων. Αν το φόντο του κουτιού είναι ροζ σημαίνει ότι στο άρθρο αυτό υπάρχει σχόλιο που έχει αναφερθεί ώς υβριστικό ή εκτός των όρων χρήσης

Εργαλεία αρχισυνταξίας. Από εδώ ο αρχισυντάκτης επιλέγει την ανάρτηση των θεμάτων και τον ορισμό της θέσης τους

Στις σημειώσεις εμφανίζονται χρήσιμες πληροφορίες για τον συγγραφέα και την κατάσταση του άρθου.

Γενική εικόνα Θεμάτων

08

Εργασίες Το μενου με τις εργασίες εμφανίζεται πάνω δεξιά και περιλαμβάνει την εισαγωγή θέματος. Την εισαγωγή event στο ημερολόγιο και την δημιουργεία Newsletter

RSS FEEDS Τα RSS Feeds είναι ενσωματωμένα RSS που έχουν οριστεί στη σελίδα εμφάνισης. Ανάλογα με το εικαστικό ο αρχισυντάκτης έχει το δικαίωμα ανάρτησης των θεμάτων αυτών πατώντας απλά το κουμπί Το συγκεκριμένο στοιχείο του διαχειριστικού μπορεί να συνδεθεί αυτόματα και με το δελτίο του Αθηναϊκού - Μακεδονικού Πρακτορείου Ειδήσεων.

Το εργαλείο μπορεί να αναλάβει την αυτόματη ανάρτηση των θεμάτων εφόσον επιλεγεί το «Αυτόμαο FEED» στο κάτω μέρος του πίνακα. Η αυτόματη ανάρτηση σταματάει από το ίδιο σημείο.

Αναζήτηση Το byte επιτρέπει την αναζήτησ όλων των θεμάτων ψάχνοντας στα πεδία, τίτλος, υπότιτλος, teaser και tags. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και μισές λέξεις (π.χ. «εργαλ» προκειμένου να ψάξετε θέματα που έχουν να κάνουν με το εργαλείο και την εργαλειοθήκη). Χρησιμοποιώντας το drop down menu μπορείτε να ψάξετε άρθρα συγκεκριμένου συγγραφέα. Αν έχετε επιλέξει κατηγορία από την κορυφή της σελίδας θα ψάξετε τα άρθα μόνο αυτής της κατηγορίας.

Γενικές εργασίες σε θέματα

Όταν αποθηκεύεται ένα θέμα αυτό είναι αδημοσίευτο. Όταν πατήσουμε το πλήκτρο της δημοσίευσης ( ) τότε ο τότε ο τίτλος θα γίνει bold και το εικονίδιο θα αλλάξει σε . Αν θέλουμε να το «κατεβάσουμε» από τον «αέρα» πατάμε το . Εφόσον βρισκόμαστε σε μια λίστα (Λίστα1, Λίστα2) τότε μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τα για να αλλάξουμε τη σειρά των θεμάτων. Αν θέλουμε να το στείλουμε στην κορυφή (κατευθείαν πρώτο θέμα) πατάμε το κουμπί . Αν το εικαστικό μας υποστηρίζει πρωτοσέλιδα χρησιμοποιούμε το κουμπί για να επιλέξουμε το θέμα (ή τα θέματα) του πρωτοσέλιδου. Αν το εικαστικό επιτρέπει την επιλογή εμφάνισης ή όχι των φωτογραφιών στην πρώτη σελίδα πατάμε πάνω στο εικονίδιο για να ενεργοποιήσουμε/απενεργοποιήσουμε τις φωτογραφίες.

09

Στην εισαγωγή θεμάτων συμπληρώστε τα παρακάτω πεδία:

10

Εισαγωγή / Επεξεργασία Blog

Θέματος

Μικρός Τίτλος: Συμπληρώνεται ένας τίτλος μέχρι 40 χαρακτήρες (υποχρεωτικό πεδίο)

Τίτλος: Συμπληρώνεται ο πλήρης τίτλος του θέματος (υποχρεωτικό πεδίο)

Υπότιτλος: Συμπληρώνεται ο επεξηγηματικός υπότιτλος

Teaser: Συμπληρώνεται ένα μικρό κείμενο που περιγράφει το θέμα ή οι πρώτες γραμμές του θέματος.

Tags: Συμπληρώνονται λέξεις κλειδιά για σύνδεση των θεμάτων. Υπάρχει η δυνατότητα αποθήκευσης λέξεων που χρησιμοποιούνται συχνά. Κείμενο: Στο παράθυρο που βρίσκεται λίγο πιο κάτω τοποθετούμε το πλήρες κείμενο του θέματος. Το κείμενο αυτό πρέπει να είναι απλό text, δηλαδή δεν πρέπει να το αντιγράφουμε απευθείας από τον επεξεργαστή κειμένου (π.χ. Word). Για να καθαρίσουμε το κείμενο πρώτα το κάνουμε paste μέσα στο παράθυρο Clear Word, μετά πατάμε το κουμπί Clear Tags και το κείμενο μεταφέρεται αυτόματα στο παράθυρο του κειμένου. Το κείμενο που υπάρχει μέσα σε αυτό το παράθυρο μπορούμε τώρα να το επεξεργαστούμε όπως με οποιοδήποτε άλλο επεξεργαστή κειμένου, κάνοντας π.χ. κάποια μέρη του κειμένου bold ή italic ή αλλάζοντας τη στοίχισή του ή αλλάζοντας το χρώμα του από τα αντίστοιχα κουμπιά στην κορυφή. Μπορούμε επίσης να επίσης μέσα στο κείμενο να εισάγουμε εξωτερικά link ή/και φωτογραφίες.

ΦωτογραφίαΑπό εδώ εισάγουμε φωτογραφία στο θέμα. Πατώντας «Επιλογή φωτογραφίας» ανοίγει ένα παράθυρο. Με τις ήδη περασμένες στη βάση φωτογραφίες.

Επιλογή φωτογραφίας: Κάνουμε κλικ με το ποντίκι εκεί που γράφει «επίλεξε αρχείο με κλικ εδώ» και επιλέγουμε τη φωτογραφία που ήδη έχουμε αποθηκεύσει στο δίσκο μας. Σημείωση:

Κάθε φωτογραφία που θέλουμε να εισάγουμε πρέπει να έχει διαφορετικό όνομα αρχείου από άλλες φωτογραφίες που έχουμε ήδη εισάγει. Επίσης, δεν πρέπει να ξεπερνά τα 1000 pixel σε πλάτος.

Ετικέτα: Συμπληρώνουμε μια λέξη κλειδί για να χρησιμοποιηθεί σε μελλοντική αποθήκευση.

Μετά τα παραπάνω βήματα, πατάμε στο κουμπί αποθήκευση. Το σύστημα δημιουργεί τις φωτογραφίες στα μεγέθη που χρειάζονται για το site και δείχνει ένα thumbnail στο παράθυρο. Η φωτογραφία πλέον έχει εισαχθεί στη βάση.

11

12

Για να συνδέσουμε τη φωτογραφία με το θέμα πρέπει να κάνουμε κλικ πάνω στο thumbnail. Το παράθυρο τότε κλείνει αυτόματα και η φωτογραφία μπαίνει στη θέση της.

Για να χρησιμοποιήσουμε κάποια από τις ήδη αποθηκευμένες φωτογραφίες πατάμε στο «Επιλογή φωτογραφίας». Στο παράθυρο που ανοίγει βλέπουμε τις φωτογραφίες που βρίσκονται στη βάση. Μπορούμε να πλοηγηθούμε μπρος και πίσω (κάθε οθόνη δείχνει 20 φωτογραφίες με κατάταξη από την πιο πρόσφατη προς την πιο παλιά). Μπορούμε επίσης να κάνουμε αναζήτηση βάσει της λέξης κλειδί που ορίσαμε με την εισαγωγή της φωτογραφίας. Όταν βρούμε τη φωτογραφία που θέλουμε κάνουμε κλικ πάνω στο thumbnail.

Για να βάλουμε λεζάντα στη φωτογραφία, γράφουμε το κείμενο της λεζάντας στο πεδίο και πατάμε το κουμπί Αποθήκευση λεζάντας.

Σε κάθε θέμα έχουμε τη δυνατότητα να εισάγουμε περισσότερες από μία φωτογραφίες. Για να το κάνουμε αυτό επιλέγουμε το link «Εισαγωγή Photo gallery». Ανοίγει ένα παράθυρο όμοιο με της εισαγωγής φωτογραφίας. Εισάγουμε με τον ίδιο τρόπο μία-μία όλες τις φωτογραφίες του gallery και στο τέλος κάνουμε ένα κλικ πάνω σε οποιοδήποτε από τα thumbnail. Το παράθυρο τότε κλείνει και το gallery έχει συνδεθεί με το θέμα

Δημοσίευση Ημερομηνία Συγγραφής και Ώρα δημοσίευσης: Εμφανίζεται η ημερομηνία με μορφή: Month day, year. Με κλικ πάνω στο πεδίο εμφανίζεται ημερολόγιο για πιο εύκολη επιλογή της ημερομηνίας. Η ώρα δημοσίευσης εμφανίζεται με μορφή 24h.

Εξωτερικό link: Συμπληρώνουμε το link από εξωτερική σελίδα (για ειδικές συνθήκες του εικαστικού)

Συγγραφέας: Συμπληρώνουμε το όνομα του συγγραφέα του θέματος.

Σφραγίδα: Ειδικές κατηγοριοποιήσεις (Flags) των άρθρων (χρησιμοποιείτει μόνο σε ειδικά εικαστικά).

Ορθογραφικά ελεγμένο: Τσεκάρουμε το box όταν το κείμενο έχει περάσει από διόρθωση. Σε αυτήν την περίπτωση δεν εμφανίζεται στη λίστα το σύμβολο .

Post Moderation σχολίων: Τσεκάρουμε το box όταν θέλουμε τα σχόλια των αναγνωστών στο συγκεκριμένο θέμα να αναρτώνται χωρίς έγκριση (η επιλογή αυτή λειτουργεί μόνο όταν δεν έχει γίνει γενική επιλογή από τον διαχειριστή στο μενού Γενικές Επιλογές στη σελίδα Εμφάνισης)

Κλείδωμα σχολίων: Τσεκάρουμε το box αν δεν θέλουμε να μπορούν οι αναγνώστες να σχολιάζουν το συγκεκριμένο θέμα.

Βοηθητικά εργαλεία

Τα εργαλεία που ακολουθούν υπάρχουν για να βοηθούν στη δημιουργία του θέματος ή την παρακολούθηση του και δεν είναι απαραίτητα για τη σύνταξη.

Σημειώσεις για τη σύνταξη…Εδώ μπορούμε να γράψουμε ένα κείμενο με παρατηρήσεις προς εκείνον που θα κάνει την ανάρτηση ή τη διόρθωση του θέματος. Αν υπάρχουν σημειώσεις προς τη σύνταξη αυτό φαίνεται με το εικονίδιο στη λίστα των θεμάτων.

Σχόλια άρθρουΕδώ φαίνονται όλα τα σχόλια των αναγνωστών για το συγκεκριμένο θέμα. Τα σχόλια μπορούν να κατέβουν ή να διαγραφούν από τη βάση.

Στο χάρτηΤο διαχειριστικό εργαλείο επιτρέπει την σύνδεση κάθε κειμένου με γεωγραφικό στίγμα στον χάρτη. Απλα φέρνουμε το

κέντρο του χάρτη στο σημείο που θέλουμε και πατάμε το κουμπί «Αποθήκευση στίγματος». Μόλις το στίγμα αποθηκευτεί το πράσινο εικονίδιο δίπλα γίνεται έντονο πράσινο.

13

Κατηγορίες

Κεντρική κατηγορία: Το σύστημα επιλέγει αυτόματα την γενική κατηγορία BLOG

Συνδεμένες κατηγορίες: Μπορούμε να επιλέξουμε υποκατηγορία ή υποκατηγορίες για το συγκεκριμένο θέμα. Η επιλογή μπορεί να είναι πολλαπλή.

Επιλέξτε κατηγορία

Google -in- Search

Ενσωματωμένη μηχανή αναζήτησης του google. Εισάγουμε απλά τις λέξεις κλειδιά και πατάμε το κουμπί Search.

Μετάφραση

Ενσωματωμένος μεταφραστής από οποιαδήποτε γλώσσα (με αυτόματη αναγνώριση) στα ελληνικά. Το σύστημα μπορεί να μεταφράσει 16 γλώσσες προς τα ελληνικά ενώ δεν έχει περιορισμό στο όριο των λέξεων

Video

Εισάγουμε το url του video (π.χ. από το youtube, vimeo, metafcafe, google video κ.λπ.). Μπορούμε αν επιθυμούμε να ορίσουμε και το πλάτος και το ύψος του player. Αν δεν εισάγουμε διαστάσεις τότε αυτόματα χρησιμοποιούνται οι γενικές διαστάσεις που έχουν οριστεί από το εικαστικό.

Podcasts

Αποθηκεύουμε το αρχείο στο δίσκο μας σε μορφή mp3. Ύστερα το επιλέγουμε από το Browse και πατάμε Αποθήκευση. Από τη στιγμή που το αρχείο αποθηκευτεί στη βάση εμφανίζονται αυτόματα player από το οποίο μπορείτε να ακούσετε το αρχείο όπως αποθηκεύτηκε

Tags

Για μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα στο Search Engine Optimazation είναι επιθυμητό οι λέξεις κλειδιά να είναι σωστά αποθηκευμένες στα κείμενα και να υπάρχει απόλυτη ταύτιση. Για να το πετύχουμε αυτό προτιμάμε να αποθηκεύουμε τα tags που χρησιμοποιούμε συχνά ώστε να προτείνονται αυτόματα στο αντίστοιχο πεδίο. Απλά εισάγουμε τη λέξη στο αντίστοιχο πεδίο και πατάμε το κουμπί «Αποθήκευση tag». Η αποθήκευση γίνεται αυτόματα και σε ελάχιστα δευτερόλεπτα η λέξη είναι διαθέσιμη στο πεδίο Tags

14

Γενικές πληροφορίες To Byte προσαρμόζεται στην ύλη σας. Έτσι όταν γράφεται μεγαλύερο κείμενο σε πεδία όπως ο υπότιτλος, το teaser ή το κείμενο τα πεδία προσαρμόζουν αυτόματα το ύψος τους. Μάλιστα για να βοηθηθείτε στο εικαστικό μέρος όταν τα πεδία φτάσουν στο επιθυμητό ύψος εμφανίζεται στο φόντο τους μια ροζ γραμμή που υποδεικνύει ότι στο εξής ενδέχεται το κέιμενο να «σπάει» στο εικαστικό

Για οποιαδήποτε απορία σας μη διστάσετε να επικοινωνήσετε με το κέντρο εξυπηρέτησης πελατών στο 211 7006677. Αν είστε οπαδός των email μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το support@bitsnbytes.gr.

15

Με τον text editor που είναι ενσωματωμένος στο Byte μπορείτε να μορφοποιήσετε ελεύθερα το κείμενο ενώ με τη χρήση του κουμπιού HTML μπορείτε να εισάγετε rich content, όπως embed video players, flash objects κ.λπ..

Υποστήριξη

BitsnBytesSoftware