10.5. INFORMAR EL DESEMPEÑO – PROYECTO TÉCNICOpm-devices.com/Documentos_Tecnico/Grupo...
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10.5. INFORMAR EL DESEMPEO
PROYECTO TCNICO
Documento redactado por Documento revisado por Documento aprobado por
David Naranjo Marc Albaladejo 07-08-12 Joaqun de Abreu 02-09-12
Jordi Labandeira 14-08-12
Alberto Arnez 04-09-12
Fecha: 02-08-12
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PROYECTO TCNICO M-Devices
Doc. : 10.5. Informar del desempeo Seguimiento y Control
NDICE
10.5 INFORMAR EL DESEMPEO .................................................................................. 3
10.5.1. PRESENTACIN Y OBJETIVO ...................................................................................... 3 10.5.2. HOJAS DE ESTADO .................................................................................................... 3
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PROYECTO TCNICO M-Devices
Doc. : 10.5. Informar del desempeo Seguimiento y Control
10.5 INFORMAR EL DESEMPEO
10.5.1. PRESENTACIN Y OBJETIVO
Informar el desempeo es el proceso de recopilacin y distribucin de informacin sobre el
avance del proyecto, incluyendo informes de estado, mediciones del avance y proyecciones.
Este proceso implica la recopilacin y anlisis peridicos de datos reales y su comparacin con
las lneas base de alcance, tiempo y costes a fin de comprender y comunicar el avance y
desempeo del proyecto, as como proyectar los resultados del mismo a su fin.
Tal como queda reflejado en el proceso 10.2. la informacin del desempeo del proyecto
mediante la hoja de estado deber ser realizada semanalmente por el Project Manager y
presentada mensualmente al comit definido como Project Board, que deber estar
debidamente informado del estado de avance y roadblocks del proyecto para poder tomar las
decisiones oportunas.
10.5.2. HOJAS DE ESTADO
Las hojas de estado o informes de desempeo informarn peridicamente del estado del
proyecto organizando y resumiendo toda la informacin recopilada hasta la fecha. Presentarn
el anlisis del valor ganado y cuando el Project Board lo requiera podrn tambin mostrar los
datos de proyecciones para conocer el estado al finalizar el proyecto.
Para las hojas de estado semanales que permitirn al Project Manager e interesados conocer
el estado del proyecto el formato ser sencillo, mostrando el porcentaje completado y los
indicadores de estado de cada rea (alcance, cronograma, costes y calidad).
Para las hojas de estado mensuales que se presentarn al Project Board la informacin a incluir
deber constar de:
- Anlisis del desempeo de la revisin anterior
- Estado actual de riesgos e incidentes
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PROYECTO TCNICO M-Devices
Doc. : 10.5. Informar del desempeo Seguimiento y Control
- Trabajo completado durante el mes reportado
- Trabajo que deber completarse durante el siguiente mes
- Resumen de los cambios aprobados durante el mes reportado
- Resultados del anlisis de variacin:
o Valor planificado (PV)
o Valor ganado (EV)
o Coste real (AC)
- Conclusin proyectada del proyecto (en tiempo y coste)
- Cualquier otra informacin relevante que deba ser revisada y analizada por el Project
Board
Si a raz de la revisin de la hoja de estado por parte del Project Board surgiese la necesidad de
realizar un cambio en el proyecto este se gestionar segn lo descrito en el proceso 4.5 de
control integrado de cambios.
