ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΟusers.sch.gr/rousomanis/files/e-mail.doc · Web view4....

of 36 /36
Ρουσομάνης Κωνσταντίνος Hλεκτρονικό ταχυδρομείο (e-mail) ΤΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΟ ( e - mail ) Σκοπός του κεφαλαίου Σκοπός του κεφαλαίου αυτού είναι να σας παρουσιάσουμε τη δυνατότητα επικοινωνίας μέσω του Internet με τη χρήση της υπηρεσίας του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail). Θα γνωρίσουμε τον τρόπο λειτουργίας του, τι χρειαζόμαστε γι’ αυτό από πλευράς λογισμικού και υλικού, πως μπορούμε να το χρησιμοποιούμε και τι δυνατότητες μας παρέχει. Προσδοκώμενα αποτελέσματα Όταν ολοκληρώσετε τη μελέτη του κεφαλαίου αυτού, θα είστε σε θέση να: Περιγράφετε πώς λειτουργεί το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Αναφέρετε τις απαραίτητες προϋποθέσεις για να το έχετε και να το χρησιμοποιείτε. Αναγνωρίζετε και να αναλύετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να συντάσσετε, αποστέλλετε, λαµβάνετε, απαντάτε και να προωθείτε ηλεκτρονικά µηνύµατα. Επισυνάπτετε αρχεία σε ένα µήνυµα και να διαβάζετε τα επισυναπτόµμενα αρχεία ενός µηνύµατος. Εισάγετε, επιλέγετε και να διαγράφετε ένα άτομο από το βιβλίο διευθύνσεων. Εγγράφεστε σε λίστες συζητήσεων και να διαβάζετε τα άρθρα που υπάρχουν σε αυτές. Σελίδα 1

Embed Size (px)

Transcript of ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΟusers.sch.gr/rousomanis/files/e-mail.doc · Web view4....

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΟ

Ρουσομάνης Κωνσταντίνος

Hλεκτρονικό ταχυδρομείο (e-mail)

ΤΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΟ (e-mail)

Σκοπός του κεφαλαίου

Σκοπός του κεφαλαίου αυτού είναι να σας παρουσιάσουμε τη δυνατότητα επικοινωνίας μέσω του Internet με τη χρήση της υπηρεσίας του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail). Θα γνωρίσουμε τον τρόπο λειτουργίας του, τι χρειαζόμαστε γι’ αυτό από πλευράς λογισμικού και υλικού, πως μπορούμε να το χρησιμοποιούμε και τι δυνατότητες μας παρέχει.

Προσδοκώμενα αποτελέσματα

Όταν ολοκληρώσετε τη μελέτη του κεφαλαίου αυτού, θα είστε σε θέση να:

· Περιγράφετε πώς λειτουργεί το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

· Αναφέρετε τις απαραίτητες προϋποθέσεις για να το έχετε και να το χρησιμοποιείτε.

· Αναγνωρίζετε και να αναλύετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

· Χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να συντάσσετε, αποστέλλετε, λαµβάνετε, απαντάτε και να προωθείτε ηλεκτρονικά µηνύµατα.

· Επισυνάπτετε αρχεία σε ένα µήνυµα και να διαβάζετε τα επισυναπτόµμενα αρχεία ενός µηνύµατος.

· Εισάγετε, επιλέγετε και να διαγράφετε ένα άτομο από το βιβλίο διευθύνσεων.

· Εγγράφεστε σε λίστες συζητήσεων και να διαβάζετε τα άρθρα που υπάρχουν σε αυτές.

Λέξεις - κλειδιά

Εισαγωγικές παρατηρήσεις

Στο κεφάλαιο αυτό, που αποτελείται από έξι ενότητες, θα μελετήσουμε την υπηρεσία αποστολής και λήψης μηνυμάτων που μας παρέχει το Internet : το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (e-mail).

Στη πρώτη ενότητα του κεφαλαίου θα γνωρίσουμε τη κατάσταση στην εποχή που πρωτοεμφανίσθηκε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Στη δεύτερη θα αναφέρουμε στοιχειώδεις πληροφορίες για το τρόπο λειτουργίας του. Στη τρίτη θα δούμε ποιες είναι οι απαραίτητες προϋποθέσεις, συσκευές και πληροφορίες που χρειάζεται κανείς για να το διαθέτει και να μπορεί να το χρησιμοποιεί. Στη τέταρτη θα περιγράψουμε τη σύνταξη των ηλεκτρονικών διευθύνσεων και θα γνωρίσουμε το χαρακτηριστικό τους σύμβολο, το @. Στη πέμπτη θα περιγράψουμε τις λειτουργίες και τη χρήση του περισσότερο διαδεδομένου προγράμματος ηλεκτρονικής αλληλογραφίας: του Outlook Express. Στην έκτη θα δούμε: α. τη δυνατότητα του Outlook Express για αποστολή μηνυμάτων μαζικά με τη χρήση του Βιβλίου Διευθύνσεων, και β. τις Ομάδες συζήτησης, μια υπηρεσία για δημόσια αποστολή και ανάγνωση άρθρων για συγκεκριμένα θέματα.

Προτείνουμε να αφιερώσετε για τη μελέτη του κεφαλαίου αυτού διάστημα μίας εβδομάδας. Στις ενότητες 2.5.1 έως και 2.5.4 όπου αναπτύσσεται το θεωρητικό μέρος του κεφαλαίου, στηρίζεται το τεστ αυτοαξιολόγησης. Στις ενότητες 2.5.5 και 2.5.6 αναπτύσσεται το πρακτικό μέρος και αυτές πρέπει να μελετήσετε πριν εκτελέσετε τις έξι δραστηριότητες.

1. Ιστορική αναδρομή

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (e-mail) είναι η υπηρεσία του Διαδικτύου (Internet) με την οποία μπορούμε να αποστείλουμε μηνύματα από έναν υπολογιστή σε άλλον. Ήταν διαθέσιμη πολύ πριν την εμφάνιση του Διαδικτύου. Πρωτοεμφανίστηκε στα πανεπιστήμια των Η.Π.Α., όπου οι φοιτητές αντάλλασσαν μηνύματα μέσω των υπολογιστών τους. Αρχικά, για να στείλει κανείς μήνυμα σε κάποιον άλλον, έπρεπε οι δύο υπολογιστές που επικοινωνούσαν να ήταν συνδεδεμένοι στο ίδιο δίκτυο. Η Compuserve, η MCI Mail και η Fidonet ήταν οι πρώτες εταιρείες που προσέφεραν υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Την εποχή εκείνη υπήρχαν μεγάλες καθυστερήσεις στις αποστολές των μηνυμάτων, τα οποία μπορούσαν να φθάσουν ακόμα και μετά από αρκετές ημέρες.

2. Πως λειτουργεί το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο λειτουργεί ως εξής: το μήνυμα ή γενικότερα το αρχείο στέλνεται μέσω ενός δικτύου που συνδέει τους δύο υπολογιστές, χωρίς ο χρήστης να συνειδητοποιεί ότι υπάρχει το δίκτυο αυτό. Τα αρχεία που διακινούνται μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι οποιουδήποτε τύπου: κειμένου, εικόνας, μουσικής, video, κλπ. Το Διαδίκτυο ξεκίνησε να λειτουργεί στο περιβάλλον του λειτουργικού συστήματος UNIX. Γι’ αυτό οτιδήποτε δεν είναι απλό κείμενο, πρέπει να μεταφραστεί σε τέτοιο για να σταλεί, και να μεταφραστεί πάλι ξανά στην αρχική του μορφή, στην άλλη άκρη του δικτύου. Αυτή η διαδικασία λέγεται κωδικοποίηση και αποκωδικοποίηση (encoding – decoding) και δεν την αντιλαμβανόμαστε εμείς οι χρήστες. Υπάρχει περίπτωση η διαδικασία αυτή να αποτύχει και το μήνυμα αν και φθάνει στον παραλήπτη, να μη μπορεί να διαβαστεί.

Εικόνα 1: Το παράθυρο σύνδεσης με το Internet στα Windows 98

3. Τι χρειάζεται για την υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Για να έχουμε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο χρειαζόμαστε τα παρακάτω:

· Ένα λογαριασμό e-mail σε μια εταιρεία που παρέχει σύνδεση με το Διαδίκτυο( (τον παρέχουν σήμερα όλες αυτές οι εταιρείες), ή ένα λογαριασμό σε μια εταιρεία που παρέχει δωρεάν υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Υahoo, το in, το hotmail κλπ.

· Έναν υπολογιστή, ένα modem και μια τηλεφωνική γραμμή ώστε να υπάρχει πρόσβαση στο Διαδίκτυο.

· Ένα πρόγραμμα διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

ΣΧΟΛΙΟ ΜΕΛΕΤΗΣ

Στο σημείο αυτό σας προτείνουμε να γυρίσετε στη παράγραφο 2.1.1 του βιβλίου όπου περιγράφεται ο ρόλος του modem και έπειτα στη παράγραφο 2.1.4 για να θυμηθείτε τι είναι οι IP και DNS διευθύνσεις και η προκαθορισμένη έξοδος gateway του Internet, γιατί θα αναφερθούμε σε αυτές παρακάτω.

Η εταιρεία παροχής της υπηρεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να γνωστοποιεί στους πελάτες της τα εξής:

· Τον αριθμό τηλεφώνου που πρέπει να καλέσει ο υπολογιστής τους για να συνδεθεί με το Διαδίκτυο (Δείτε την εικόνα 1).

· Το όνομα χρήστη (username).

· Το κωδικό πρόσβασης (password).

· Την IP (Internet Protocol) διεύθυνση (είναι μια σειρά από τέσσερις αριθμούς από το 0 έως το 255 χωρισμένους με τελείες, όπως π.χ. 255.12.27.67) ή οδηγίες για να πάρετε μια αυτόματη IP διεύθυνση από τον διακομιστή. Το πιο συνηθισμένο είναι η δεύτερη περίπτωση.

· Τη προκαθορισμένη έξοδο (gateway) για το Διαδίκτυο, που έχει την ίδια μορφή με την IP διεύθυνση και συνήθως είναι και αυτή αυτόματη.

· Τις DNS (Domain Name System) διευθύνσεις που και αυτές έχουν την ίδια μορφή με τις IP διευθύνσεις και συνήθως είναι δύο.

· Το διακομιστή ταχυδρομείου που συνήθως έχει δύο ονόματα, ένα για τα εξερχόμενα μηνύματα (SMTP –Simple Mail Transfer Protocol διακομιστής) και το άλλο για τα εισερχόμενα μηνύματα (POP - Post Office Protocol διακομιστής).

4. Σύνταξη διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν την εξής γενική μορφή:

<λεκτικό χρήστη>@<όνομα θέσης διακομιστή>

Το λεκτικό του χρήστη είναι μια σειρά χαρακτήρων που επιλέγει ο ίδιος. Το σύμβολο @ (που προφέρεται ‘’ατ’’, ενώ συχνά αναφέρεται ως ‘’παπάκι’’), δηλώνει το τέλος του λεκτικού του χρήστη και το διαχωρίζει από το όνομα θέσης του διακομιστή.

Μετά το @ υπάρχει το όνομα θέσης του διακομιστή που δηλώνει την Internet Protocol διεύθυνση της εταιρείας παροχής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Έτσι δε χρειάζεται να πληκτρολογείται η διεύθυνση IP του διακομιστή από το χρήστη, αλλά ένα λεκτικό που αντιπροσωπεύει το όνομα θέσης του διακομιστή, που απομνημονεύεται πολύ πιο εύκολα. Σημειώστε ότι οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δε πρέπει να περιλαμβάνουν κενά.

Η μέθοδος ονοματοδοσίας που χρησιμοποιείται στις διευθύνσεις ιστοσελίδων (URLs - Uniform Resourse Locators) του Παγκόσμιου ιστού(, χρησιμοποιείται και για τα ονόματα θέσης διακομιστή (domain name system). Δίνονται ονόματα σε κάθε περιοχή και δημιουργούνται ομάδες (groups) για τις κατηγορίες αυτών των ονομάτων. Κάθε επίπεδο σε αυτό το σύστημα ονομάζεται domain. Για παράδειγμα, όλοι οι συνδρομητές της εταιρείας FORTHNET έχουν το ίδιο όνομα θέσης διακομιστή στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους: το forthnet.gr.

Τα ονόματα θέσης διαχωρίζονται με τελείες π.χ. c.scs.uiuc.edu. Θα αναλύσουμε τι σημαίνει το κάθε ένα από αυτά. Στο παραπάνω παράδειγμα, c είναι το όνομα του υπολογιστή υποδοχής (host), ο οποίος είναι ένα πραγματικός υπολογιστής με ηλεκτρονική διεύθυνση. Το όνομα αυτού του υπολογιστή έχει δημιουργηθεί από την ομάδα scs, που είναι το τμήμα στο οποίο ανήκει ο υπολογιστής. Η ομάδα αυτή ανήκει στο Πανεπιστήμιο του Illinois uiuc, το οποίο είναι τμήμα του διεθνούς δικτύου edu. Με αυτό το παράδειγμα φαίνεται ότι τα ονόματα αυτά δε δίνονται τυχαία, αλλά με μια λογική και καθένα από αυτά δίνει στοιχεία για τη τοποθεσία που βρίσκεται το σύστημα και για τη κατηγορία στην οποία ανήκει.

Πρέπει να τονίσουμε ότι χρειάζεται μεγάλη προσοχή όταν πληκτρολογούμε ηλεκτρονικές διευθύνσεις, γιατί το παραμικρό λάθος ή παράλειψη που θα κάνουμε θα είναι υπαίτιο για τη μη αποστολή του μηνύματός μας στο παραλήπτη.

5. Το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook Express

Όπως σε κάθε επιστολή κλασσικού ταχυδρομείου, έτσι και σε κάθε ηλεκτρονικό μήνυμα υπάρχει ο αποστολέας, ο παραλήπτης και το κείμενο του μηνύματος. Για τη διαχείριση των ηλεκτρονικών μηνυμάτων πρέπει να χρησιμοποιηθεί κάποιο ειδικό πρόγραμμα. Τέτοια είναι το Outlook Express, το Netscape Messenger, το Microsoft Outlook, το Eudora, το Pegasus, το Pine και άλλα.

Εδώ θα περιγράψουμε τις λειτουργίες του περισσότερο διαδεδομένου, του Outlook Express της Microsoft (δείτε την εικόνα 2).

Το Outlook Express είναι ένα πρόγραμμα διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχεται στο πρόγραμμα φυλλομετρητή Internet Explorer.( Οι εργασίες που μπορεί να κάνει ο χρήστης του Outlook Express (αλλά και των άλλων αντίστοιχων προγραμμάτων) είναι :

· Ανάγνωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (Read Mail)

· Ανάγνωση μηνυμάτων από ομάδες συζητήσεων (newsgroups) (Read News)

· Σύνταξη νέου μηνύματος (Compose a Message)

· Αποστολή μηνύματος (Send a Message)

· Χρήση του βιβλίου διευθύνσεων (Address Book)

· Λήψη όλων των νέων μηνυμάτων (Download All)

· Εύρεση ατόμων στο Διαδίκτυο (Find People)

Θα αναφέρουμε τώρα αναλυτικά τα στοιχεία του περιβάλλοντος εργασίας του Outlook Express:

· Γραμμή εργαλείων: Εδώ βρίσκονται οι βασικές επιλογές του προγράμματος και τα εικονίδιά της χρησιμεύουν στη σύνθεση νέων μηνυμάτων, την αποστολή απαντήσεων σε έναν ή σε περισσότερους παραλήπτες, τη λήψη νέων μηνυμάτων και την εμφάνιση του Βιβλίου Διευθύνσεων (Address Book) (δείτε τον πίνακα των πλήκτρων πλοήγησης).

Εικόνα 2: Το κεντρικό παράθυρο του Outlook Express.

· Λίστα φακέλων του Outlook Express : Περιέχει τους εξής υποφακέλους:

· Εισερχόμενα (InBox), όπου τοποθετούνται τα εισερχόμενα μηνύματα, (δείτε την εικόνα 3).

· Απεσταλμένα (Sent Items), εδώ υπάρχουν αντίγραφα των απεσταλμένων μηνυμάτων.

· Διαγραμμένα (Deleted Items), εδώ τοποθετούνται τα διαγραμμένα μηνύματα, αλλά έχουμε τη δυνατότητα επαναφοράς πριν την οριστική διαγραφή τους.

· Πρόχειρα (Drafts), όπου αποθηκεύουμε μηνύματα ημιτελή, προσχέδια, κλπ.

· Λίστα μηνυμάτων : Εμφανίζονται οι τίτλοι και τα χαρακτηριστικά των μηνυμάτων του επιλεγμένου φακέλου.

· Χώρος προεπισκόπησης τρέχοντος μηνύματος : Εδώ εμφανίζεται το περιεχόμενο του επιλεγμένου μηνύματος.

· Γραμμή κατάστασης: Εμφανίζονται διάφορες πληροφορίες, όπως π.χ. η πρόοδος της σύνδεσης με τον mail server, ο αριθμός των μηνυμάτων, κ.α.

Εικόνα 3: Το παράθυρο με το φάκελο Εισερχόμενα του Outlook Express.

Με το εικονίδιο Νέο μήνυμα (New Message) (δείτε την εικόνα 4) εμφανίζεται το παράθυρο στο οποίο μπορούμε να συντάξουμε ένα μήνυμα. Αυτό το παράθυρο αποτελείται από δύο τμήματα. Στο πάνω τμήμα πληκτρολογούμε την ηλεκτρονική διεύθυνση του παραλήπτη, το θέμα του μηνύματος και ενδεχομένως ηλεκτρονικές διευθύνσεις στις οποίες θέλουμε να κοινοποιήσουμε το μήνυμα. Στο κάτω τμήμα πληκτρολογούμε το περιεχόμενο του μηνύματός μας.

Εικόνα 4: Το παράθυρο δημιουργίας νέου μηνύματος στο Outlook Express

Για να συντάξουμε ένα νέο μήνυμα κάνουμε κλικ στο κουμπί Νέο μήνυμα (New Message). Εμφανίζεται τότε το παράθυρο της εικόνας 4 (δείτε και τη δραστηριότητα 1). Οι ενέργειες που μπορούμε να κάνουμε σε αυτό το παράθυρο είναι:

Στο πεδίο Προς (To) : συμπληρώνουμε την ηλεκτρονική διεύθυνση (το e-mail) του κύριου παραλήπτη.

Στο πεδίο Κοιν. (Cc) : μπορούμε να συμπληρώσουμε τη διεύθυνση ενός παραλήπτη, στον οποίο θα αποσταλεί αντίγραφο του μηνύματος, με ενημέρωση του κύριου παραλήπτη. Αν θέλουμε να ορίσουμε περισσότερες από μία διευθύνσεις πρέπει να τις χωρίσουμε με ερωτηματικά (;).

Στο πεδίο Ιδιαιτ. Κοιν. (Bcc) : μπορούμε να καθορίσουμε πρόσθετες διευθύνσεις παραληπτών, στους οποίους θα αποσταλεί αντίγραφο του μηνύματος, χωρίς την ενημέρωση του κύριου παραλήπτη. (Γκιµπερίτης, 1997, σ. 41).

Στο πεδίο Θέμα (Subject) : πληκτρολογούμε το θέμα του μηνύματος. Τα περισσότερα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμφανίζουν στο παραλήπτη το θέμα και τον αποστολέα του μηνύματος και γι αυτό είναι καλό να πληκτρολογούμε το θέμα. Ειδικά για το Outlook Express αυτό είναι υποχρεωτικό.

Στο τμήμα κάτω από όλα αυτά τα πεδία πληκτρολογούμε το μήνυμα Εικόνα 5: Ένα ολοκληρωμένο μήνυμα έτοιμο για αποστολή

Με το Outlook Express μπορούμε να μορφοποιήσουμε το κείμενό μας, να κάνουμε ορθογραφικό έλεγχο, να εισάγουμε εικόνες και χρώματα, να αποκρυπτογραφήσουμε το μήνυμά μας και να αποστείλουμε συνημμένα αρχεία (Attach File). Αυτό γίνεται αν επιλέξουμε το πλήκτρο – συνδετήρας που υπάρχει στη γραμμή εργαλείων ή από το μενού Εισαγωγή επιλέξουμε Συνημμένο αρχείο. Τότε θα εμφανισθεί το αντίστοιχο παράθυρο διαλόγου απ’ όπου και μπορούμε να επιλέξουμε το αρχείο που θέλουμε να επισυνάψουμε στο μήνυμά μας (δείτε τη δραστηριότητα 3).

Τα μηνύματα μας θα πρέπει να είναι σύντομα, αναλυτικά και σαφή και να αναφέρονται όλα τα απαραίτητα στοιχεία στο μήνυμα, ώστε να μη γεμίζει άσκοπα ο φάκελος Εισερχόμενα του παραλήπτη.

Όταν ολοκληρώσουμε τη σύνθεση ενός μηνύματος (δείτε την εικόνα 5), μπορούμε να το αποστείλουμε. Πατώντας το πλήκτρο Αποστολή (Send) και εφόσον έχουμε σύνδεση με το Διαδίκτυο, το μήνυμα πηγαίνει στο διακομιστή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εικόνα 6: Το παράθυρο παραλαβής μηνυμάτων του Outlook Express

Τα εισερχόμενα μηνύματα μπορούμε να τα:

· Διαβάσουμε και να απαντήσουμε σε αυτά.

· Διαβάσουμε χωρίς να απαντήσουμε.

· Διαγράψουμε.

Στα μηνύματα με συνημμένο αρχείο, φαίνεται στη λίστα των εισερχομένων δίπλα στο όνομα του αποστολέα ένας συνδετήρας. Όταν επιλέξουμε το μήνυμα, ανοίγει ένα παράθυρο παρόμοιο με αυτό της δημιουργίας μηνύματος και στη γραμμή Attach File υπάρχει το όνομα του συνημμένου αρχείου. Κάνοντας κλικ πάνω στο αρχείο, μπορούμε να δούμε το περιεχόμενό του, εφόσον φυσικά διαθέτουμε το αντίστοιχο πρόγραμμα. για την εμφάνιση του συνημμένου.

Κάθε φορά που ξεκινάμε το Outlook Express, συνδεόμαστε με τον mail server μας και παραλαμβάνουμε τα νέα μηνύματα που ενδεχομένως να περιέχει αυτός. Οποτεδήποτε όμως θέλουμε, κάνοντας κλικ στο πλήκτρο Αποστολή και λήψη (Send and Receive) μπορούμε να στείλουμε ή να παραλάβουμε μηνύματα (δείτε τη δραστηριότητα 2).

6. Άλλες δυνατότητες του Outlook Express

Στο Οutlook Express με τη χρήση του Βιβλίου Διευθύνσεων μπορούμε να διαχειριστούμε και να αποστείλουμε ταυτόχρονα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλούς αποδέκτες, τους οποίους έχουμε προηγουμένως χωρίσει σε ομάδες. Επίσης μπορούμε να συμμετάσχουμε και να διαχειριστούμε τις Ομάδες Συζήτησης (Νewsgroups).

6.α Βιβλίο διευθύνσεων - Ομάδες χρηστών

Στο Βιβλίο Διευθύνσεων (Address Book) (Εικόνα 6) μπορούμε να αποθηκεύσουμε στοιχεία παραληπτών και να δημιουργήσουμε ομάδες (Group), στα μέλη των οποίων μπορούμε πολύ εύκολα να στείλουμε το ίδιο μήνυμα (δείτε τις δραστηριότητες 4 και 5).

Εικόνα 7: Το παράθυρο του Βιβλίου διευθύνσεων του Outlook Express

6.β Ομάδες Συζήτησης (Newsgroups)

Μια άλλη υπηρεσία που μπορούμε να έχουμε με το Οutlook Express είναι οι Ομάδες Συζήτησης, αρκεί η εταιρεία που μας παρέχει τη σύνδεση στο Διαδίκτυο να διαθέτει διακομιστή Νewsgroups. Υπάρχει ο κατάλογος των Ομάδων Συζήτησης (που περιέχει χιλιάδες θέματα, αθλητικά, επιστημονικά, πολιτικά, ψυχαγωγικά κλπ) από τον οποίο μπορούμε να επιλέξουμε τις ομάδες στις οποίες θέλουμε να εγγραφούμε. Η επικοινωνία γίνεται με κείμενα μορφής άρθρων, που αποστέλλονται από έναν προς όλους τους εγγεγραμμένους στην ομάδα συζήτησης, και έτσι δημιουργείται ένα σύνολο άρθρων για κάθε θέμα, για το οποίο μπορεί να συζητούν, αρθρογραφώντας, εκατοντάδες ή και χιλιάδες άνθρωποι. (Παπαδάκης και Χατζηπέρης, 2000, σ. 195). Με το Outlook Express μπορούμε να διαβάσουμε τα μηνύματα των Ομάδων Συζήτησης και να γράψουμε άρθρα τα οποία θα διαβασθούν από άλλους χρήστες, οι οποίοι μπορούν αν θέλουν να απαντήσουν. Η πρόσβαση γίνεται μέσω των διακομιστών Νewsgroups που αναλαμβάνουν τη συγκέντρωση, ταξινόμηση και αποστολή των μηνυμάτων. Η ανάγνωση αυτών των μηνυμάτων στο Outlook Express γίνεται με την επιλογή Read News. Kαι εδώ χρειάζεται ένας λογαριασμός παρόμοιος με αυτό του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να εμφανιστεί πλήρης κατάλογος των Ομάδων Συζήτησης διαλέγουμε Εργαλεία (Tools) και μετά Newsgroups και εμφανίζεται ένα παράθυρο, όπου βλέπουμε το κατάλογο των διαθέσιμων Ομάδων Συζήτησης και εγγραφόμαστε σε όποια επιθυμούμε.

ΠΡΟΤΑΣΗ ΜΕΛΕΤΗΣ

Στο σημείο αυτό μπορείτε να παρακολουθήσετε τη βιντεοκασέτα Νο 2 με τίτλο «Πως χρησιμοποιούμε το Οutlook Express», όπου θα παρακολουθήσετε βήμα προς βήμα παραδείγματα χρήσης του Οutlook Express, για τη δημιουργία, αποστολή και λήψη μηνυμάτων, για τη διαχείριση του Βιβλίου Διευθύνσεων και την υπηρεσία των Ομάδων Συζήτησης.

Έπειτα καλό θα ήταν να πραγματοποιήσετε τις δραστηριότητες 1 έως και 5.

Σύνοψη - Συζήτηση

Αλήθεια, για ποιο λόγο να χρησιμοποιήσουμε το ηλεκτρονικό ταχυδροµείο; Είναι εύκολη η χρήση του; Συμφέρει οικονομικά;

Στη σύγχρονη εποχή που ζούμε ο ρυθμός της ζωής μας και οι ανάγκες μας έχουν αλλάξει. Θα το χρησιμοποιήσουμε για ταχύτητα, για οικονομία χρόνου και χρήματος. Πολλές φορές η χρήση του μας εξυπηρετεί αφάνταστα. Είναι απλό στη χρήση του και το μόνο που χρειάζεται είναι να γνωρίζουμε κάποια βασικά στοιχεία για τη χρήση του υπολογιστή μας. Το κόστος του είναι ελάχιστο και συνήθως περιορίζεται σε μερικές αστικές τηλεφωνικές μονάδες.

Το ηλεκτρονικό ταχυδροµείο είναι μια υπηρεσία του Διαδικτύου για τη µετάδοση µηνυµάτων µεταξύ υπολογιστών. Οι κυριότερες λειτουργίες του είναι η δηµιουργία µηνυµάτων αλληλογραφίας, η αποστολή και λήψη τους, η κοινοποίηση αντιγράφου, η προώθηση µηνύµατος, η διαχείριση εισερχοµένων µηνυµάτων, η επισύναψη αρχείων, η αποθήκευση, ταξινόµηση και ανάκληση µηνυµάτων. Εναλλακτικό τρόπο ανταλλαγής µηνυµάτων προσφέρουν οι υπηρεσίες Web mail, υποστηρίζοντας την αποστολή και λήψη µηνυµάτων µέσω του παγκόσµιου ιστού.

Στο Βιβλίο Διευθύνσεων µμπορούμε να αποθηκεύουμε τις ηλεκτρονικές διευθύνσεις ατόμων µε τα οποία επικοινωνούμε συχνά, ώστε να τις επιλέγουμε αντί να τις πληκτρολογούμε. Για την αποστολή ενός µηνύµατος σε πολλά άτοµα ταυτόχρονα μπορούμε να δηµιουργούμε οµάδες χρηστών, ώστε η αποστολή να γίνεται μαζικά, αντί να πληκτρολογούμε χωριστά τη διεύθυνση κάθε ατόµου. Με την υπηρεσία των Ομάδων Συζήτησης μπορούμε να αρθρογραφούμε και να δεχόμαστε μηνύματα από εκατοντάδες χρήστες, για πληθώρα θεμάτων, αρκεί να εγγραφούμε στις αντίστοιχες Ομάδες Συζήτησης.

Ε Ρ Ω Τ Η Σ Η Κ Ρ Ι Σ Ε Ω Σ

Μπορείτε να βρείτε τη διαφορά μεταξύ των μηνυμάτων του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και των μηνυμάτων στις ομάδες συζήτησης;

(Η απάντηση βρίσκεται στο παράρτημα του κεφαλαίου).

ΤΕΣΤ ΑΥΤΟΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ

Α. Κάθε ερώτηση από τις επόμενες συνοδεύεται από μερικές πιθανές απαντήσεις. Μεταξύ αυτών, θα πρέπει να επιλέξετε μία ή περισσότερες, ώστε να δημιουργείται η πλήρης απάντηση.

(1) Για να μπορούμε να στείλουμε και να λάβουμε μηνύματα με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο θα πρέπει να έχουμε:

· Ένα πολύ καλό υπολογιστή.

· Σύνδεση με το Διαδίκτυο.

· Λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

· Εφαρμογή επεξεργαστή κειμένου.

· Σύνδεση ISDN.

· Πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

(2) Η ηλεκτρονική διεύθυνση [email protected] θα πρέπει να ανήκει:

· Σε κάποιον υπάλληλο του Υπουργείου Παιδείας.

· Σε κάποιον οργανισμό παροχής υπηρεσιών Διαδικτύου.

· Σε κάποιον κοινωφελή οργανισμό.

Β. Σημειώστε με κύκλο την επιλογή σας.

(3) Για ποιες από τους παρακάτω δραστηριότητες θα χρησιμοποιούσατε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο; Δικαιολογήστε την απάντησή σας.

1. Αποστολή βιογραφικού.

2. Ευχητήριο μήνυμα.

3. Επικοινωνία με αγαπημένα πρόσωπα.

4. Επικοινωνία μεταξύ των μελών μιας ομάδας.

5. Αναζήτηση πληροφοριών.

6. Αποστολή ή λήψη απόρρητων στοιχείων.

Γ. Χαρακτηρίστε τις παρακάτω προτάσεις ως σωστό ή λάθος:

(4) Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ο μοναδικός τρόπος ανταλλαγής αρχείων.

(5) ( Σωστό

( Λάθος

(6) Τα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συμπεριλαμβάνονται αποκλειστικά σε εφαρμογές φυλλομετρητή.

( Σωστό

( Λάθος

(7) Οι παροχείς υπηρεσιών Διαδικτύου περιλαμβάνουν οπωσδήποτε στις υπηρεσίες τους τη δυνατότητα λήψης και αποστολής μηνυμάτων με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

( Σωστό

( Λάθος

Μπορείτε να βρείτε τις σωστές απαντήσεις του τεστ αυτοαξιολόγησης στο παράρτημα στο τέλος του κεφαλαίου.

ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ

Δραστηριότητα 1η

Το πρώτο σας e-mail

Δηµιουργήστε ένα ηλεκτρονικό µήνυµα που θα το στείλετε στη διεύθυνση: [email protected] και στη διεύθυνση κάποιου φίλου σας, µε θέµα «Το πρώτο µου e-mail» και με το εξής περιεχόµενο:

Αγαπητέ φίλε

Με ιδιαίτερη χαρά σε πληροφορώ ότι µαθαίνω να στέλνω e-mail. Αυτή είναι η πρώτη µου επιστολή µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου. Σε παρακαλώ, απάντησε µου όσο πιο γρήγορα µπορείς, για να µάθω και τη λήψη αλληλογραφίας.

Φιλικά,

Όνοµα Επώνυµο

Με τη δραστηριότητα αυτή θα μάθετε να δημιουργείτε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τα αποστέλλετε στο παραλήπτη τους.

Διάρκεια δραστηριότητας : δώδεκα λεπτά περίπου.

Απάντηση 1ης Δραστηριότητας

1. Εκκινήστε το Outlook Express και µόλις φορτωθεί, κάντε κλικ στο κουµπί <Νέο µήνυµα>. Στο παράθυρο που ανοίγει κάντε κλικ στη λευκή λωρίδα δίπλα στο πεδίο Προς: και πληκτρολογήστε την ηλεκτρονική διεύθυνση που σας ορίζει η άσκηση ή όποια εσείς θέλετε.

2. Κάντε κλικ στη λευκή λωρίδα δίπλα στο πεδίο Θέµα:. Πληκτρολογήστε ως θέµα «Το πρώτο µου e-mail» και στη συνέχεια κάντε κλικ στη λευκή περιοχή του παραθύρου, για να γράψετε το µήνυµά σας.

3. Μόλις το τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουµπί <Αποστολή>. Στο παράθυρο του Outlook κάντε κλικ στο κουµπί <Αποστολή /Λήψη>, για να φύγει το µήνυµα. Ελαχιστοποιήστε το παράθυρο της εφαρµογής, για να παραµείνει ενεργή, όσο περιµένετε την απάντηση.

Δραστηριότητα 2η

Λήψη αλληλογραφίας και ανάγνωση εισερχοµένων μηνυμάτων

Πατήστε το κουµπί <Αποστολή /Λήψη> ή επιλέξτε το µενού Εργαλεία Αποστολή και λήψη για να λάβετε την αλληλογραφία σας. Ανοίξτε το φάκελο «Εισερχόµενα», για να διαβάσετε αυτά που λάβατε.

Με τη δραστηριότητα αυτή θα μάθετε να λαμβάνετε την ηλεκτρονική αλληλογραφία σας και να διαβάζετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας έχουν αποσταλεί.

Διάρκεια δραστηριότητας : πέντε λεπτά περίπου.

Απάντηση 2ης Δραστηριότητας

1. Εκκινήστε το Outlook Express και, µόλις αυτό φορτωθεί, επιλέξτε το µενού Εργαλεία Επιλογές…. Στην κάρτα Γενικά, επιλέξτε τη θυρίδα “Κατά την εκκίνηση, άµμεση µετάβαση στο φάκελο «Εισερχόµενα»”, έτσι ώστε την επόµενη φορά που θα εκκινήσετε το Outlook Express, να βρίσκεστε στο φάκελο «Εισερχόµενα».

2. Κάντε κλικ στο κουµπί <Αποστολή /Λήψη> της γραµµής εργαλείων. Σε λίγα δευτερόλεπτα, αν υπάρχουν μηνύματα στο «γραµµατοκιβώτιό» σας, θα μεταφερθούν στον υπολογιστή σας, στο φάκελο «Εισερχόµενα» κι έτσι θα µπορέσετε να τα διαβάσετε και αν θέλετε να απαντήσετε.

3. Τα μηνύματα που λήφθηκαν εµφανίζονται µε έντονη γραφή, µέχρις ότου τα διαβάσετε, οπότε εµφανίζονται µε κανονική γραφή. Όταν ένα μήνυμα παραµείνει επιλεγµένο για 5 δευτερόλεπτα, τότε θεωρείται ότι έχει διαβασθεί.

4. Για να ανοίξετε το παράθυρο ενός μηνύματος, κάντε διπλό κλικ επάνω της. Τότε σε νέο παράθυρο, µε τίτλο το θέµα του μηνύματος, θα εµφανισθεί το μήνυμα κι έτσι θα µπορέσετε να το διαβάσετε.

Δραστηριότητα 3η

Επισύναψη αρχείου

Γράψτε στο Word ένα κείμενο για κάποιο θέµα που κρίνετε ενδιαφέρον και επισυνάψτε το σε e-mail που θα στείλετε σε συνάδελφό σας και θα ζητάτε τη γνώµη του.

Με τη δραστηριότητα αυτή θα μάθετε να επισυνάπτετε αρχεία διαφόρων τύπων σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τα αποστέλλετε.

Διάρκεια δραστηριότητας : πέντε λεπτά συν το χρόνο που θα κάνετε για να πληκτρολογήσετε το κείμενο.

Απάντηση 3ης Δραστηριότητας

1. Εκκινήστε το Outlook Express και, µόλις αυτό φορτωθεί, κάντε κλικ στο κουµπί <Νέο µήνυµα>, οπότε και θα ανοίξει το παράθυρο Νέο µήνυµα. Πληκτρολογήστε, όπως προηγουµένως τη διεύθυνση του συναδέλφου σας, αλλά και το θέµα για το οποίο θέλετε τη γνώµη του. Παρατηρήστε ότι το παράθυρο του µηνύµατος απέκτησε ως τίτλο αυτό που εισαγάγατε ως θέµα.

2. Κάντε κλικ στη λευκή περιοχή και αρχίστε να πληκτρολογείτε το µήνυµά σας. Μόλις το τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουµπί <Επισύναψη> της γραµµής εργαλείων και αναζητήστε στους φακέλους σας το έγγραφο που θέλετε να του στείλετε. Μόλις το βρείτε, κάντε κλικ επάνω του και ύστερα κλικ στο κουµπί <Επισύναψη> του παραθύρου Εισαγωγή συνηµµένου.

3. Επιστρέψετε στο παράθυρο µε τίτλο το θέµα του μηνύματος και προσέξτε ότι σ’ αυτό θα φαίνεται και το αρχείο που επισυνάψατε πριν από λίγο. Κάντε κλικ στο κουµπί <Αποστολή /Λήψη>, για να οδηγηθεί προσωρινά το μήνυμά σας στο φάκελο «Εξερχόµενα» και σε λίγο να αποσταλεί.

Δραστηριότητα 4η

Χρήση βιβλίου διευθύνσεων

Ανοίξτε το βιβλίο διευθύνσεων και καταχωρήστε τα στοιχεία δύο φίλων σας µε τους οποίους θέλετε να επικοινωνείτε συχνά. Από ένα e-mail που σας έστειλε κάποιος, καταχωρήστε αυτόµατα τη διεύθυνσή του στο βιβλίο διευθύνσεων.

Με τη δραστηριότητα αυτή θα μάθετε να καταχωρείτε στο βιβλίο διευθύνσεων τα στοιχεία ατόμων στα οποία στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είτε πληκτρολογώντας τα, είτε αυτόματα.

Διάρκεια δραστηριότητας : δέκα λεπτά περίπου.

Απάντηση 4ης Δραστηριότητας

1. Εκκινήστε το Outlook Express και, µόλις αυτό φορτωθεί, κάντε κλικ στο κουµπί <Διευθύνσεις> της γραµµής εργαλείων, για να ενεργοποιήσετε το βιβλίο των διευθύνσεων.

2. Κάντε κλικ στο κουµπί <Δηµιουργία> και στον πίνακα που αναδύεται, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα επαφή. Τότε εµφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες, στο πεδίο Όνοµα: του οποίου θα δώσετε τα προσωπικά στοιχεία του φίλου τους.

3. Στη συνέχεια, στο πεδίο Προσθήκη:, πληκτρολογήστε την ηλεκτρονική του διεύθυνση και κάντε κλικ στο κουµπί <Προσθήκη>.

4. Επαναλάβατε το προηγούµενο βήµα και για τον άλλο φίλο σας.

5. Για να καταχωρήσετε αυτόµατα τα στοιχεία κάποιου ατόμου που σας έστειλε ένα e-mail, κάντε δεξί κλικ επάνω στο µήνυµα και στο µενού συντοµίας που αναδύεται, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στο Βιβλίο Διευθύνσεων.

6. Μπορείτε ακόµη να προσθέτετε διευθύνσεις στο Βιβλίο Διευθύνσεων αυτόµατα, όταν απαντάτε σε κάποια επιστολή, αρκεί να έχετε επιλέξετε το µενού Εργαλεία Επιλογές… και στην κάρτα Αποστολή να επιλέξετε τη θυρίδα ‘’Αυτόµατη προσθήκη στο Βιβλίο διευθύνσεων, όταν γίνεται απάντηση’’.

Δραστηριότητα 5η

Δηµιουργία οµάδας χρηστών

Δηµιουργήστε στο βιβλίο διευθύνσεων µια οµάδα φίλων τους, τους οποίους θέλετε να στέλνετε ταυτόχρονα µηνύµατα. Ψηφιοποιήστε µια γελοιογραφία, που είδατε τελευταία και τους άρεσε, και στείλτε τη σε όλα τα µέλη τους οµάδας. (Hahn και Stout , 1995, σ. 203).

Με τη δραστηριότητα αυτή θα μάθετε να δημιουργείτε στο βιβλίο διευθύνσεων ομάδες ατόμων, των οποίων τα στοιχεία έχετε ήδη καταχωρήσει και στα οποία θέλετε να στέλνετε ομαδικά και ταυτόχρονα, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Διάρκεια δραστηριότητας : δεκαπέντε λεπτά περίπου.

Απάντηση 5ης Δραστηριότητας

1. Εκκινήστε το Outlook Express και, µόλις φορτωθεί, κάντε κλικ στο κουµπί <Διευθύνσεις> της γραµµής εργαλείων, για να ενεργοποιήσετε το βιβλίο των διευθύνσεων.

2. Κάντε κλικ στο κουµπί <Δηµιουργία> και στον πίνακα που αναδύεται κάντε κλικ στην επιλογή Νέα οµάδα.

3. Θα εµφανισθεί το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες και στο πεδίο Όνοµα οµάδας:, πρέπει να δώσετε το όνοµα της οµάδας χρηστών που θα δηµιουργήσετε. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουµπί <Επιλογή µελών> και στο νέο παράθυρο Επιλογή µελών οµάδας που θα εµφανισθεί, επιλέξτε τα µέλη της οµάδας, είτε κρατώντας πατηµένο το πλήκτρο και κάνοντας κλικ σε κάθε µέλος, είτε µε το πάτηµα του πλήκτρου και των βελών, αν τα άτοµα που θα µπουν στην οµάδα βρίσκονται σε συνεχόµενες θέσεις στο Βιβλίο Διευθύνσεων.

4. Αφού τελειώσετε µε την επιλογή των µελών τους οµάδας, κάντε κλικ στο κουµπί <Επιλογή> και αυτόµατα όλα τα µέλη που επιλέξατε θα περάσουν στο δεξιό µέρος του παραθύρου στο πεδίο Μέλη:. Στο παράθυρο διαλόγου που επιστρέφετε, κάντε κλικ στο κουµπί <ΟΚ>. Η οµάδα τους εµφανίστηκε στις εγγραφές του βιβλίου διευθύνσεων.

5. Ψηφιοποιήστε µμία γελοιογραφία από µια εφηµερίδα, αποθηκεύστε τη σε ένα αρχείο και ακολουθήστε τα βήµατα της 3ης δραστηριότητας, για να τη στείλετε στα µέλη της οµάδας που δηµιουργήσατε νωρίτερα.

Δραστηριότητα 6η

Δηµιουργία οµαδικής εργασίας µε εξ’ αποστάσεως συνεργασία

Δημιουργήστε ομάδες των πέντε ατόμων και επιλέξτε ένα θέμα γενικού ενδιαφέροντος, για το οποίο ο καθένας σας θα προσπαθήσει να συλλέξει πληροφορίες με διάφορους τρόπους. Τα αποτελέσµατα θα κοινοποιούνται µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου σε όλα τα µέλη της οµάδας, θα εκφράζονται απόψεις, θα προτείνονται διορθώσεις και στο τέλος θα δημιουργήσετε την τελική μορφή της εργασίας.

Με τη δραστηριότητα αυτή θα ανταλλάξετε αρκετά ηλεκτρονικά µηνύµατα µε επισυναπτόµμενα αρχεία, θα απαντήσετε σε µηνύµατα και θα προωθήσετε µηνύµατα στα άλλα μέλη της ομάδας. Τέλος µμπορείτε να κάνετε οµαδικές συζητήσεις και να χρησιμοποιήσετε πρόγραµµα άµεσης επικοινωνίας.

Προτείνεται το διάστημα ολοκλήρωσης της δραστηριότητας αυτής να είναι μία εβδομάδα.

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ

Οι απαντήσεις του τεστ αυτοαξιολογησης

Α. (1) Για να μπορούμε να στείλουμε και να λάβουμε μηνύματα με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο θα πρέπει να έχουμε σύνδεση με το Διαδίκτυο, λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ο πολύ δυνατός υπολογιστής δεν είναι απαραίτητη προϋπόθεση, αφού και με υπολογιστές παλαιάς τεχνολογίας (π.χ. Pentium I στα 150 MHz) μπορούμε να εξυπηρετηθούμε. Ο επεξεργαστής κειμένου, αν και υπάρχει σε κάθε υπολογιστή, δεν είναι υποχρεωτικός, όπως και η σύνδεση ISDN. Βέβαια αυτού του είδους η σύνδεση έχει πολλά πλεονεκτήματα, όπως μεγαλύτερες ταχύτητες (άρα εξοικονόμηση χρόνου και χρημάτων), δυνατότητα ταυτόχρονης χρήσης τηλεφώνου και Διαδικτύου, κ.α. Αν και το πάγιο της σύνδεσης ISDN είναι περίπου διπλάσιο από την απλή σύνδεση dial-up, συμφέρει οικονομικά σε όσους σερφάρουν αρκετές ώρες στο Διαδίκτυο.

Αν απαντήσατε σωστά, συγχαρητήρια!! Αν όχι, μην απογοητεύεστε. Μελετήστε πάλι την ενότητα 2.5.3 και είναι σίγουρο ότι θα πάτε καλύτερα.

Α. (2) Η ηλεκτρονική διεύθυνση [email protected] ανήκει σε υπάλληλο του Υπουργείου Παιδείας.

Προφανώς η απάντηση στο ερώτημα αυτό δε βρίσκεται στην ύλη του κεφαλαίου. Αν όμως μελετήσατε με προσοχή την ενότητα 2.5.4 για τη σύνταξη των διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και γνωρίζετε τα αρχικά του Υπουργείου Παιδείας (ΥΠΕΠΘ), είναι σίγουρο ότι δε θα δυσκολευθήκατε καθόλου.

Β. (3) Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μπορείτε κάλλιστα να το χρησιμοποιήσετε για αποστολή βιογραφικού (αν και η προσωπική επαφή είναι προτιμότερη, πολλές φορές η απόσταση, η έλλειψη χρόνου και η αβεβαιότητα της έκβασης, κάνουν την αποστολή ενός e-mail τη καλύτερη λύση), για να στείλετε ευχητήρια μηνύματα (μπορείτε μάλιστα να προσθέσετε πολύ εύκολα εικόνες και κινούμενα σκίτσα) και να έχετε επικοινωνία με τα μέλη μιας ομάδας (δείτε την ενότητα 2.5.6).

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν ενδείκνυται για να επικοινωνείτε με αγαπημένα πρόσωπα, παρά μόνο αν δεν υπάρχει άλλος τρόπος επικοινωνίας. Τέλος, η αναζήτηση πληροφοριών γίνεται με τους υπηρεσίες του Διαδικτύου (Παγκόσμιος Ιστός, Μηχανές Αναζήτησης, Θεματικές λίστες), ενώ θα πρέπει να αποφεύγεται η αποστολή και λήψη απόρρητων στοιχείων, γιατί το Διαδίκτυο δεν παρέχει υψηλό επίπεδο ασφάλειας και είναι εύκολο σε κάποιους επιτήδειους, να επιτύχουν διαφόρων ειδών υποκλοπές.

Αν δεν απαντήσατε σωστά δεν πειράζει. Ήταν ερώτημα που βασίσθηκε στη κρίση σας και σε γνώσεις προηγούμενου κεφαλαίου. Είναι σίγουρο ότι θα συγκρατήσετε τους σωστές απαντήσεις του ερωτήματος.

Γ. (4) Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν είναι ο μοναδικός τρόπος ανταλλαγής αρχείων στο Διαδίκτυο, αφού αυτό μπορεί να γίνει και με χρήση του πρωτοκόλλου FTP (File Transfer Protocol). Η λάθος απάντηση στο ερώτημα αυτό είναι συνηθισμένη, γιατί το πρωτόκολλο αυτό δεν χρησιμοποιείται συχνά από τους απλούς χρήστες.

Γ. (5) Τα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν περιλαμβάνονται αποκλειστικά σε εφαρμογές φυλλομετρητή. Π.χ αυτό συμβαίνει με το Outlook της Microsoft, το Eudora, το Pegasus, το Pine και άλλα. Εξάλλου μπορούμε να έχουμε e-mail, αν διαθέτουμε λογαριασμό σε μια εταιρεία που παρέχει δωρεάν υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (Web mail), όπως το Υahoo, το in, το eudoramail, το hotmail κλπ.

Γ. (6) Ναι, σήμερα όλοι οι παροχείς υπηρεσιών Διαδικτύου περιλαμβάνουν στις υπηρεσίες τους τη δυνατότητα λήψης και αποστολής μηνυμάτων. Αυτό επιβάλλεται με την αλματώδη αύξηση τους χρήσης του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τα τελευταία χρόνια (δείτε τη διαφάνεια Νο 5 στο συνοδευτικό αρχείο – παρουσίαση, που υπάρχει στη σύνοψη του κεφαλαίου).

Αν δεν καταφέρατε να απαντήσετε σωστά τους ερωτήσεις Σωστού –Λάθους, δεν υπάρχει λόγος ανησυχίας. Μελετήστε ξανά το κεφάλαιο και είναι σίγουρο ότι την επόμενη φορά θα τα καταφέρετε.

Η απάντηση στο ερώτημα κρίσεως

Η διαφορά μεταξύ των μηνυμάτων του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και των μηνυμάτων στις Ομάδες Συζήτησης έγκειται στο ότι, ενώ με το e-mail η αποστολή του μηνύματος είναι προσωπική και ιδιωτική και αποστέλλονται στο ατομικό «ηλεκτρονικό γραμματοκιβώτιο» του παραλήπτη, στα Newsgroups τα μηνύματα αποστέλλονται στο διακομιστή της αντίστοιχης Ομάδας Συζήτησης και μπορεί όποιος θέλει να τα διαβάσει και ενδεχομένως να απαντήσει.

ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΑ

· Παπασπύρου Β., Μπελεχάκη Αγ. (1999) Χρήση Η/Υ – Excel, Π.Ι.

· Γκιµπερίτης Β. (1997), Internet – Οδηγός για όλους, Τζιόλα.

· Hahn H., Stout R. (1995) Το Μεγάλο Βιβλίο του Internet, Κλειδάριθµος.

· Easgabrook N. (1997) Μάθετε το Internet σε 24 ώρες, Γκιούρδα.

· Kent P. (1997) Πλήρης Οδηγός του Internet για Αρχάριους, Γκιούρδα.

· Κόκκος Α., Λιοναράκης Α., Ματραλής Χ., Παναγιωτακόπουλος Χ. (1999 ) Ανοικτή και εξ΄αποστάσεως εκπαίδευση, Το εκπαιδευτικό υλικό και οι νέες τεχνολογίες, Ε.Α.Π.

· Παπαδάκης, Σ. και Χατζηπέρης, Ν. (2000) Όλα όσα θέλετε να µάθετε για τη Χρήση του Υπολογιστή: Εισαγωγή, Windows, Internet, Multimedia, Τόµος Α, Μεταίχµιο.

ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΑ ΓΙΑ ΠΕΡΑΙΤΕΡΩ ΜΕΛΕΤΗ

· Καρολίδης Δ., Ξαρχάκος Κ., (2000) Μαθαίνετε εύκολα το Internet, Άβακας.

· Τσιλιγκιρίδης Θ., Αποστολάκης Ι., Φούσκας Γ., Πατριαρχέας Κ., (2000) Βασικές υπηρεσίες διαδικτύου, Π.Ι.

· Γεωργίου Θ., Κάππος Ι., Λαδιάς Α., Μικρόπουλος Α., Τζιμογιάννης Α., Χαλκιά Κ., (1999) Πολυμέσα – Δίκτυα, Π.Ι.

· Αγγελής Α., Αλεξανδρής Ν., Γεωργιάδης Π., Γκύρτης Κ., Κωστάκος Α., Ράπτης Α., Στεργιοπούλου Ν., (1997) Πληροφορική Γ’ Γυμνασίου, Π.Ι.

· Λάζος Χρ. (1997) Τηλεπικοινωνίες των Αρχαίων Ελλήνων, Αίολος.

· Kenneth W. R. (1999) If You Had Computers In Your Classroom, What Would You Do With Them?

http://www.techlearning.com/db_area /archieves/WCE/archieves/royal.htm2000.

· Swedish Ministry of Education & Science, (1997/1998) Tools for Learning, http://www.it is.gov.se/english/publications.html.

ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΞΟΝΩΝ – ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ

ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΟΥ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥ

Α Ξ Ο Ν Ε Σ

Κ Ρ Ι Τ Η Ρ Ι Α

1. Σκοπός και προσδοκώμενα αποτελέσματα

1.α. Υπάρχει ο σκοπός του κεφαλαίου και είναι μια αντιπροσωπευτική περιγραφή αυτών που ακολουθούν ;

1.β. Υπάρχουν προσδοκώμενα αποτελέσματα που καλύπτουν την ύλη του κεφαλαίου και είναι διατυπωμένα με σαφή και κατανοητό τρόπο;

1.γ. Υπάρχουν σωστά διατυπωμένες λέξεις-κλειδιά που βοηθούν στη συγκράτηση του κειμένου;

2. Δόμηση – Κατάτμηση της ύλης

2.α. Υπάρχει μια σωστά διατυπωμένη λογική ροή (Εισαγωγή – Κυρίως θέμα – Σύνοψη) στο κεφάλαιο;

2.β. Το κείμενο είναι χωρισμένο σε ενότητες, υποενότητες με αρίθμηση και με συγκεκριμένο στόχο;

2.γ Είναι σαφείς και επεξηγηματικοί οι τίτλοι και οι υπότιτλοι;

3. Πολυμορφικότητα - Διαδραστικότητα Εκπαιδευτικού υλικού

3.α. Υπάρχει συνοδευτικό υλικό με διάφορες μορφές (κασέτες ήχου, βίντεο, εφαρμογές πολυμέσων σε Η/Υ);

3.β. Υπάρχουν κατατοπιστικές οδηγίες για τη σύνδεση της ύλης, όταν αυτή παρουσιάζεται με διάφορα μέσα;

3.γ. Υπάρχουν αναλυτικά παραδείγματα και μελέτες περίπτωσης;

3.δ. Υπάρχουν κατάλληλες εικόνες, πίνακες και διαγράμματα για τη καλύτερη παρουσίαση της ύλης;

3.ε. Δίνεται η δυνατότητα ανάδρασης εκ μέρους των φοιτητών στη σειρά μελέτης της ύλης και στο τρόπο εργασίας;

4. Καταλληλότητα Εκπαιδευτικού υλικού

4.α. Ανταποκρίνεται τους ανάγκες και προσδοκίες των φοιτητών;

4.β. Επιτρέπει τους φοιτητές να επιλέγουν ελεύθερα το τόπο, το χρόνο και το ρυθμό μελέτης;

4.γ. Είναι ο χρόνος που προτείνεται σωστά κατανεμημένος και αρκετός για τη μελέτη της ύλης;

4.δ. Το υλικό είναι πλήρες για το προς παρουσίαση θέμα και κατάλληλο για το επίπεδο των φοιτητών;

5. Καθοδήγηση Εκπαιδευτικού υλικού

5.α. Δίνονται συμβουλές για το τρόπο μελέτης του εκπαιδευτικού υλικού;

5.β. Διατυπώνονται οι δυσκολίες που ενδεχομένως θα συναντήσουν οι φοιτητές και δίνονται οδηγίες για τον τρόπο αντιμετώπισής τους;

5.γ. Είναι διαμορφωμένο το κείμενο έτσι ώστε να διευκολύνει τους φοιτητές στις επαναλήψεις και στην ανεύρεση πληροφοριών;

5.δ. Υπάρχουν επεξηγηματικά σχόλια και παραπομπές;

5.ε. Παρατίθενται κατάλογοι βιβλιογραφικών αναφορών και προτάσεις για περαιτέρω μελέτη;

6. Φιλικότητα Εκπαιδευτικού υλικού

6.α. Διατυπώνονται με σαφήνεια και πληρότητα τα νοήματα;

6.β. Είναι άμεσο και φιλικό το ύφος γραφής;

6.γ. Είναι απλή η διατύπωση του κειμένου;

7. Αποτελεσματικότητα Εκπαιδευτικού υλικού

7.α. Δίνει τη δυνατότητα επίτευξης σε ικανοποιητικό βαθμό των προσδοκώμενων αποτελεσμάτων;

7.β. Παρέχει επαρκή και χρήσιμη ανατροφοδότηση για πρακτική εφαρμογή των όσων μαθαίνουν οι φοιτητές;

7.γ. Το συνοδευτικό υλικό εξυπηρετεί τους σκοπούς για τους οποίους δημιουργήθηκε;

8. Ασκήσεις αυτοαξιολόγησης και δραστηριότητες

8.α. Έχουν καθορισμένο στόχο και συγκεκριμένο χρόνο ολοκλήρωσης;

8.β. Είναι ο χρόνος που προτείνεται αρκετός για την εκπόνηση των δραστηριοτήτων;

8.γ. Βασίζονται στη διδαχθείσα ύλη και σχετίζονται άμεσα με τα προσδοκώμενα αποτελέσματα;

8.δ. Υπάρχουν απαντήσεις γι’ αυτές ολοκληρωμένες και σαφείς;

8.ε. Οι απαντήσεις περιγράφουν τα πιθανά λάθη και στηρίζουν ψυχολογικά τους φοιτητές σε περίπτωση αποτυχίας;

8.στ. Οι απαντήσεις περιέχουν πρόσθετα σχόλια και πληροφορίες;

Γραμμή κατάστασης

Λίστα φακέλων

Γραμμή εργαλείων

Διπλοπατώντας με το αριστερό πλήκτρο του mouse στο διπλανό εικονίδιο θα δείτε τα βασικά σημεία του κεφαλαίου, καθώς και μερικές ακόμα ενδιαφέρουσες πληροφορίες

� HYPERLINK "e-mail%20(diafanies).ppt" ��e-mail (diafanies).ppt�

Άνω τμήμα

Εδώ γράφουμε το περιεχόμενο του μηνύματός μας

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

� EMBED PBrush ���

Πρόγραμμα Ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

� EMBED PBrush ���

Διεύθυνση Ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

� EMBED PBrush ���

Λογαριασμός Ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

� EMBED PBrush ���

Συνημμένο αρχείο

� EMBED PBrush ���

Ομάδες συζητήσεων

� EMBED PBrush ���

Βιβλίο διευθύνσεων

� EMBED PBrush ���

Διπλοπατώντας με το αριστερό πλήκτρο του mouse στο διπλανό εικονίδιο θα δείτε έναν από τους πιθανούς λόγους αυτής της αποτυχίας.

� HYPERLINK "e-mail%20(metadosi%20mimimatos).ppt" ��e-mail (metadosi mimimatos).ppt�

Λίστα φακέλων

Γραμμή κατάστασης

Λίστα μηνυμάτων

Χώρος προεπισκόπησης τρέχοντος μηνύματος

(Easgabrook , 1997) σ. 57)

(Kent, 1997, σ. 73)

(Kent, 1997, σ. 129)

( Λίστες με τις εταιρείες που παρέχουν σύνδεση με το Internet, καθώς και με τις τιμές των υπηρεσιών τους θα βρείτε σε όλα τα περιοδικά Πληροφορικής.

� Αποτελείται από μια σειρά χαρακτήρων που συνήθως τη διαλέγουμε εμείς, αρκεί να μην την έχει επιλέξει ήδη κάποιος άλλος χρήστης της εταιρείας.

� Είναι επίσης μια σειρά χαρακτήρων και / ή ψηφίων, που θα πρέπει να τη κρατούμε απόρρητη.

� Διαβάστε περισσότερα για τους διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο : Maran J.,(1999), Μαθαίνω μόνος μου το Internet, Γενναδείου Σχολής, στις σελ. 68-72.

( Για τη μέθοδο αυτή έχουμε αναφερθεί στη παράγραφο 2.1.5 του βιβλίου.

( Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες για τo πρόγραμμα Internet Explorer στη διεύθυνση http//www.cc.uom.gr/guides/internet.htm

Σελίδα 3