Πρόσβαση στη σουίτα εργαλείων Office 365 της...

14
Πανεπιστήμιο Πελοποννήσου Τμήμα Κοινωνικής και Εκπαιδευτικής Πολιτικής Οδηγός Διδασκόντων για συμμετοχή στις Εξ Αποστάσεως Συνεδρίες Έκδοση 2.2 Μάρτιος 2020

Transcript of Πρόσβαση στη σουίτα εργαλείων Office 365 της...

Page 1: Πρόσβαση στη σουίτα εργαλείων Office 365 της Microsoftdsep.uop.gr/attachments/OdigoiSpoudwn/odigos... · Στο νέο παράθυρο που ανοίγει,

Πανεπιστήμιο Πελοποννήσου Τμήμα Κοινωνικής και

Εκπαιδευτικής Πολιτικής

Οδηγός Διδασκόντων

για συμμετοχή στις

Εξ Αποστάσεως Συνεδρίες

Έκδοση 2.2 Μάρτιος 2020

Page 2: Πρόσβαση στη σουίτα εργαλείων Office 365 της Microsoftdsep.uop.gr/attachments/OdigoiSpoudwn/odigos... · Στο νέο παράθυρο που ανοίγει,

Οδηγός Διδασκόντων για συμμετοχή στις Εξ Αποστάσεως Συνεδρίες

Α. Πρόσβαση στη σουίτα εργαλείων Office 365 της Microsoft

Τα μέλη της ακαδημαϊκής κοινότητας του Πανεπιστημίου Πελοποννήσου έχουν πρόσβαση στη συλλογή εργαλείων & υπηρεσιών Microsoft Office 365 χρησιμοποιώντας τον ιδρυματικό τους λογαριασμό ([email protected]). Ενδεικτικά: παροχή 1 TB αποθηκευτικού χώρου στο OneDrive, δικτυακές εκδόσεις του Office (συνδεδεμένα στο OneDrive), ημερολόγια, λίστες εργασιών και Skype for Business (με δυνατότητα τηλεδιασκέψεων πολλών ατόμων). Παρέχεται επίσης λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, φιλοξενούμενος στις υπηρεσίες νέφους της

Microsoft, με τη μορφή [email protected]

Η πλήρης λίστα των εργαλείων είναι διαθέσιμη στο https://delos365.grnet.gr/services/introduction Οι παρακάτω ενέργειες απαιτείται να γίνουν μία φορά!

1. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις υπηρεσίες του Office 365 με τον ιδρυματικό λογαριασμό, θα πρέπει

αρχικά να συνδεθείτε στην υπηρεσία ΔΗΛΟΣ 365 της ΕΔΕΤ μέσω της διεύθυνσης: https://delos365.grnet.gr

Στη συνέχεια, επιλέξτε το ίδρυμά μας.

Τέλος, χρησιμοποιήστε τα στοιχεία του ιδρυματικού λογαριασμού για είσοδο στην ειδική σελίδα.

Τμήμα Κοινωνικής και Εκπαιδευτικής Πολιτικής Σελίδα 2 Πανεπιστήμιο Πελοποννήσου

Page 3: Πρόσβαση στη σουίτα εργαλείων Office 365 της Microsoftdsep.uop.gr/attachments/OdigoiSpoudwn/odigos... · Στο νέο παράθυρο που ανοίγει,

Οδηγός Διδασκόντων για συμμετοχή στις Εξ Αποστάσεως Συνεδρίες

Κατά την πρώτη σύνδεσή σας, θα αντληθούν τα στοιχεία σας από το Πληροφοριακό Σύστημα του Πανεπιστημίου Πελοποννήσου και θα δημιουργηθεί ο λογαριασμός στο Office365. Θα ερωτηθείτε για την ορθότητά τους, την οποία πρέπει να επαληθεύσετε. Πατήστε Αποδοχή. Μέσω της δικτυακής αυτής πύλης θα έχετε τη δυνατότητα να χρησιμοποιείτε επί μέρους εφαρμογές και εργαλεία του Office365. Είναι πιθανό, να χρειαστούν ώρες για να συγχρονιστούν οι πλατφόρμες με τα στοιχεία του λογαριασμού σας.

Μετά την πρώτη σύνδεσή σας στο https://delos365.grnet.gr μπορείτε να συνδέεστε στο Portal του Office 365

μέσω της διεύθυνσης: https://portal.office.com

Ως όνομα χρήστη δίνετε το [email protected], όπου [email protected] είναι ο

ιδρυματικός λογαριασμός (προστίθεται η λέξη office365). Και πάλι θα ζητηθούν τα στοιχεία εισόδου του ιδρυματικού λογαριασμού.

Τμήμα Κοινωνικής και Εκπαιδευτικής Πολιτικής Σελίδα 3 Πανεπιστήμιο Πελοποννήσου

Page 4: Πρόσβαση στη σουίτα εργαλείων Office 365 της Microsoftdsep.uop.gr/attachments/OdigoiSpoudwn/odigos... · Στο νέο παράθυρο που ανοίγει,

Οδηγός Διδασκόντων για συμμετοχή στις Εξ Αποστάσεως Συνεδρίες

2. Εγκατάσταση λογισμικού Skype για Επιχειρήσεις Για την εγκατάσταση του λογισμικού Skype για Επιχειρήσεις στην αρχική σελίδα του office365, επιλέξτε «Εγκατάσταση του Office» (Install Office), όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Αυτό θα γίνει μόνο στην περίπτωση που έχει ενεργοποιηθεί ο λογαριασμός σας Office365, αν δεν έχει γίνει σε εύλογο χρονικό διάστημα, υποβάλλετε σχετικό αίτημα στο heldesk του ΠΑΠΕΛ.

και θα μετακινηθείτε στην σελίδα εγκατάστασης λογισμικών της Microsoft:

Στη σελίδα αυτή επιλέξτε τη γλώσσα εγκατάστασης, την έκδοση που θέλετε να εγκαταστήσετε (με βάση την εγκατάσταση των Windows) και πατήστε το κουμπί «Install Skype», για να ξεκινήσετε την εγκατάσταση. Ακολουθήστε τα βήματα του οδηγού εγκατάστασης, για να προχωρήσετε με την εγκατάσταση της εφαρμογής.

Σημείωση: Αν δεν καταφέρετε να εντοπίσετε την εφαρμογή, μπορείτε να την αναζητήσετε και στο site της

Microsoft: https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=49440

Πρόσβαση στo Skype για Επιχειρήσεις

• Ανοίξτε την εφαρμογή Skype για Επιχειρήσεις (Skype for business).

• Εισάγετε τη διεύθυνση εισόδου του ακαδημαϊκού email σας

στη μορφή [email protected]

• Πατήστε «Είσοδος». Στη νέα σελίδα που ανοίγει και σχετίζεται με την κεντρική υπηρεσία πιστοποίησης του Πανεπιστημίου Πελοποννήσου, μετακινούμαστε δεξιά με τις μπάρες κύλισης, εισάγουμε τα στοιχεία του ιδρυματικού λογαριασμού και επιλέγουμε πάλι «Είσοδος».

• Αν τα στοιχεία είναι σωστά, τότε ενεργοποιείται το αρχικό παράθυρο του Skype για Επιχειρήσεις (εικόνα επόμενης σελίδας). Είναι πιθανό, να χρειαστούν ώρες για να συγχρονιστούν οι πλατφόρμες με τα στοιχεία του λογαριασμού σας και να μπορείτε να συνδεθείτε.

Τμήμα Κοινωνικής και Εκπαιδευτικής Πολιτικής Σελίδα 4 Πανεπιστήμιο Πελοποννήσου

Page 5: Πρόσβαση στη σουίτα εργαλείων Office 365 της Microsoftdsep.uop.gr/attachments/OdigoiSpoudwn/odigos... · Στο νέο παράθυρο που ανοίγει,

Οδηγός Διδασκόντων για συμμετοχή στις Εξ Αποστάσεως Συνεδρίες

Με το Skype για Επιχειρήσεις μπορείτε να: • πραγματοποιήσετε βιντεοκλήση ή συσκέψεις με άλλους χρήστες του Office365 ή επισκέπτες. • προγραμματίσετε συσκέψεις και να προσκαλέσετε άτομα με χρήση του ημερολογίου του Office365

(https://outlook.office365.com). Παρακάτω παρατίθενται επίσημοι οδηγοί της Microsoft για το λογισμικό Skype για Επιχειρήσεις: • Ρύθμιση ήχου και πραγματοποίηση κλήσεων • Επαφές, παρουσία και ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων • Συσκέψεις • Κοινή χρήση και συνεργασία • Βίντεο

3. Εγκατάσταση πρόσθετου (plugin) SkypeMeetingsApp (προαιρετικά)

1. Επιλέξτε τον υπερσύνδεσμο: https://az801095.vo.msecnd.net/prod/LWA/plugins/windows/SkypeMeetingsApp.msi 2. Πατήστε «Αποθήκευση αρχείου» (Save File). 3. Ανοίξτε και εκτελέστε το αρχείο που μόλις μεταφορτώθηκε στον υπολογιστή σας και εγκαταστήστε το σχετικό λογισμικό. Αν σας ζητηθεί κλείστε τα ανοικτά προγράμματα.

Πληροφορίες για την κατάσταση του λογαριασμού σας Αν έχετε ανεβάσει μια φωτογραφία προφίλ, θα εμφανιστεί εδώ με το έγχρωμο εικονίδιο που δείχνει τη διαθεσιμότητά σας. Επιλέξτε το κείμενο στο πλαίσιο δίπλα στο εικονίδιο για να αλλάξετε τη διαθεσιμότητά σας,

Μενού Επιλογών Κλείσιμο, αποσύνδεση ή έξοδος. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις για: • Σύνδεση • Διεύθυνση Επικοινωνίας • Κατάσταση • Εμφάνιση / απόκρυψη

Εργαλεία και επικοινωνία • Επαφές • Συζητήσεις • Συναντήσεις

Κύρια οθόνη Εναλλάσσεται ανάλογα το εργαλείο που χρησιμοποιείται. Εμφανίζονται οι επαφές, η κατάσταση σας, οι σχέσεις σας και τα Νέα σας.

Τμήμα Κοινωνικής και Εκπαιδευτικής Πολιτικής Σελίδα 5 Πανεπιστήμιο Πελοποννήσου

Page 6: Πρόσβαση στη σουίτα εργαλείων Office 365 της Microsoftdsep.uop.gr/attachments/OdigoiSpoudwn/odigos... · Στο νέο παράθυρο που ανοίγει,

Οδηγός Διδασκόντων για συμμετοχή στις Εξ Αποστάσεως Συνεδρίες

B. Πρόσβαση σε Εξ Αποστάσεως Συνεδρία

Εισαγωγή φωτογραφίας προφίλ

Μπορείτε, αν θέλετε, να εισάγετε φωτογραφία προφίλ, ώστε να αξιοποιείται και από το Skype για Επιχειρήσεις. Αυτό προτείνεται, ώστε οι συμμετέχοντες στις Εξ Αποστάσεως Συνεδρίες να αναγνωρίζουν άμεσα από τις φωτογραφίες τα υπόλοιπα μέλη. Για να ανεβάσετε εικόνα προφίλ, πρέπει να μεταβείτε στην ιστοσελίδα

https://portal.office.com/account/#personalinfo και να πατήσετε «Change Photo».

Στο αναδυόμενο παράθυρο επιλέξτε «Αναζήτηση» και επιλέξτε το αρχείο εικόνας από τον σκληρό δίσκο. Πατήστε «Αποθήκευση». Οι παραπάνω ενέργειες απαιτείται να γίνουν μόνο μία φορά!

Τμήμα Κοινωνικής και Εκπαιδευτικής Πολιτικής Σελίδα 6 Πανεπιστήμιο Πελοποννήσου

Page 7: Πρόσβαση στη σουίτα εργαλείων Office 365 της Microsoftdsep.uop.gr/attachments/OdigoiSpoudwn/odigos... · Στο νέο παράθυρο που ανοίγει,

Οδηγός Διδασκόντων για συμμετοχή στις Εξ Αποστάσεως Συνεδρίες

Γ. Πρόσβαση σε Εξ Αποστάσεως Συνεδρία

Για τη διεξαγωγή κάποιας συνεδρίας, θα χρησιμοποιήσετε προδιαμορφωμένο εικονικό δωμάτιο που έχει προετοιμαστεί από τον διαχειριστή.

Το εικονικό δωμάτιο είναι συγκεκριμένο ανά διδάσκοντα και θα χρησιμοποιείται τόσο για τα προπτυχιακά όσο και τα μεταπτυχιακά του μαθήματα. Επίσης, θα έχει αμετάβλητο υπερσύνδεσμο (με μορφή https://meet.lync.com/uopel-office365/ptsiotakis/ GGGGGGGG) ο οποίος θα πρέπει διαμοιραστεί στους εκπαιδευόμενους με τον πλέον πρόσφορο τρόπο (π.χ. ανάρτηση στο eclass του μαθήματος, email κ.λπ.). Αρκεί, την προβλεπόμενη ώρα, να συνδεθείτε στο εικονικό δωμάτιο.

Κάνοντας κλικ στον υπερσύνδεσμο που συνοδεύει το email της πρόσκλησης, μπορείτε να συνδεθείτε στο εικονικό δωμάτιο της συνεδρίας. Θα προβληθεί η ιστοσελίδα της παρακάτω εικόνας. (μπορεί να παρατίθεται πίσω από το ενεργό παράθυρο).

Έχετε τη δυνατότητα να συνδεθείτε στο περιβάλλον Εξ Αποστάσεως Συνεδρίας εναλλακτικά με δύο τρόπους: είτε (Ι) με χρήση του λογισμικού Skype για Επιχειρήσεις (προτιμητέο), είτε (ΙΙ) με το πρόσθετο Skype Meetings App. Στην ενότητα Α έχει περιγραφεί η διαδικασία εγκατάστασης για τις δύο αυτές εφαρμογές. Οι διδάσκοντες προτείνεται να χρησιμοποιούν το λογισμικό Skype για Επιχειρήσεις για τις Εξ Αποστάσεως συνεδρίες.

Τμήμα Κοινωνικής και Εκπαιδευτικής Πολιτικής Σελίδα 7 Πανεπιστήμιο Πελοποννήσου

Page 8: Πρόσβαση στη σουίτα εργαλείων Office 365 της Microsoftdsep.uop.gr/attachments/OdigoiSpoudwn/odigos... · Στο νέο παράθυρο που ανοίγει,

Οδηγός Διδασκόντων για συμμετοχή στις Εξ Αποστάσεως Συνεδρίες

Ι. Με χρήση του λογισμικού Skype για Επιχειρήσεις (προτιμητέο)

Κάνοντας κλικ στον υπερσύνδεσμο που συνοδεύει το email της πρόσκλησης, μπορείτε να συνδεθείτε στο εικονικό δωμάτιο της συνεδρίας. Θα προβληθεί η ιστοσελίδα της προηγούμενης εικόνας.

Στην παραπάνω εικόνα επιλέξτε «Open Link» (Άνοιγμα συνδέσμου),

φροντίζοντας να είναι ενεργή η εφαρμογή Skype for Business (όπως στην παραπάνω εικόνα). Αν δεν βλέπετε το αναδυόμενο παράθυρο ανανεώστε την Ιστοσελίδα.

Στο παράθυρο που ανοίγει, εισάγετε τα στοιχεία του ιδρυματικού

λογαριασμού στη μορφή: [email protected]

Στη συνέχεια, (αν ερωτηθείτε) επιλέξτε το ίδρυμά μας.

Τέλος, συνδεθείτε με τα στοιχεία του ιδρυματικού σας λογαριασμού στην ειδική φόρμα.

Αν δείτε το παράθυρο της παρακάτω εικόνας, πατήστε ΟΚ.

Μετά την επιτυχή σύνδεση το παράθυρο της σύνδεσης θα έχει λάβει μορφή παρόμοια με την επόμενη εικόνα.

Σε επόμενη ενότητα περιγράφεται το περιβάλλον της τηλεδιάσκεψης.

Τμήμα Κοινωνικής και Εκπαιδευτικής Πολιτικής Σελίδα 8 Πανεπιστήμιο Πελοποννήσου

Page 9: Πρόσβαση στη σουίτα εργαλείων Office 365 της Microsoftdsep.uop.gr/attachments/OdigoiSpoudwn/odigos... · Στο νέο παράθυρο που ανοίγει,

Οδηγός Διδασκόντων για συμμετοχή στις Εξ Αποστάσεως Συνεδρίες

ΙΙ. Με χρήση του πρόσθετου Skype Meetings App (προαιρετικά)

Κάνοντας κλικ στον υπερσύνδεσμο που συνοδεύει το email της πρόσκλησης, μπορείτε να συνδεθείτε στο εικονικό δωμάτιο της συνεδρίας. Θα προβληθεί η ιστοσελίδα όπως αυτή της παρακάτω εικόνας.

Επιλέξτε «Join with the Skype Meetings App (web)»

Επιλέξτε «Try to join the meeting again» και στη συνέχεια στο αναδυόμενο παράθυρο επιλέξτε «Open Link»,

φροντίζοντας να είναι ενεργή η εφαρμογή Skype Meetings App (διπλανή εικόνα). Αν δεν βλέπετε το αναδυόμενο παράθυρο ανανεώστε την ιστοσελίδα.

Στο νέο παράθυρο που ανοίγει, επιλέγουμε «Sign in if you have an Office 365 account» και συνδεόμαστε με

τα στοιχεία του ιδρυματικού λογαριασμού, όπως έχει περιγραφεί παραπάνω.

Τμήμα Κοινωνικής και Εκπαιδευτικής Πολιτικής Σελίδα 9 Πανεπιστήμιο Πελοποννήσου

Page 10: Πρόσβαση στη σουίτα εργαλείων Office 365 της Microsoftdsep.uop.gr/attachments/OdigoiSpoudwn/odigos... · Στο νέο παράθυρο που ανοίγει,

Οδηγός Διδασκόντων για συμμετοχή στις Εξ Αποστάσεως Συνεδρίες

Αν σας ζητηθεί, επιλέξτε «Allow Access» (Επιτρέπεται η πρόσβαση), για να ανοίξει το λογισμικό. Επίσης, δηλώστε Ναι/Όχι, για να παραμείνουν αποθηκευμένα τα στοιχεία σας στον φυλλομετρητή για επόμενη σύνδεση.

Σημείωση: Ακόμη και χωρίς τον ιδρυματικό λογαριασμό, μπορείτε να συνδεθείτε ως επισκέπτης στη συνεδρία τηλεδιάσκεψης, πληκτρολογώντας το πλήρες όνομά σας με κεφαλαία και πατώντας «Join». Σε αυτήν την περίπτωση δεν έχετε δικαιώματα παρουσίασης.

Μετά την επιτυχή σύνδεση βρίσκεστε στο εικονικό δωμάτιο και το παράθυρο της σύνδεσης θα έχει λάβει μορφή παρόμοια με την επόμενη εικόνα. Σε επόμενη ενότητα περιγράφεται το περιβάλλον της τηλεδιάσκεψης.

Σημείωση: μπορείτε να συνδεθείτε ακόμη κι αν το έχει πράξει ακόμη ο διδάσκοντας.

Τμήμα Κοινωνικής και Εκπαιδευτικής Πολιτικής Σελίδα 10 Πανεπιστήμιο Πελοποννήσου

Page 11: Πρόσβαση στη σουίτα εργαλείων Office 365 της Microsoftdsep.uop.gr/attachments/OdigoiSpoudwn/odigos... · Στο νέο παράθυρο που ανοίγει,

Οδηγός Διδασκόντων για συμμετοχή στις Εξ Αποστάσεως Συνεδρίες

Δ. Περιβάλλον τηλεδιάσκεψης

Από το περιβάλλον της τηλεδιάσκεψης (με οποιονδήποτε τρόπο σύνδεσης) υπάρχουν τα εξής εργαλεία/επιλογές: 1. Προβολή συμμετεχόντων 2. Προβολή συζήτησης

3. Ενεργοποίηση κάμερας/βίντεο (και απενεργοποίηση) 4. Σίγαση μικροφώνου (και ενεργοποίηση)

5. Διαχείριση περιεχομένου 6. Τερματισμός σύνδεσης

Ενεργοποιώντας τα 1 και 2, η οθόνη θα λάβει τη μορφή:

Από το εργαλείο της συζήτησης (2) μπορείτε να ανταλλάξετε μηνύματα ή/και αρχεία με τα άλλα μέλη της συνεδρίας. Από το εργαλείο διαχείρισης περιεχομένου (5) μπορείτε να μεταφορτώσετε αρχεία από τον υπολογιστή σας και να επιλέξετε ποια θα διανείμετε στα υπόλοιπα μέλη με τα άλλα μέλη της συνεδρίας (περισσότερα θα περιγραφούν στο επόμενο μέρος).

Τμήμα Κοινωνικής και Εκπαιδευτικής Πολιτικής Σελίδα 11 Πανεπιστήμιο Πελοποννήσου

Page 12: Πρόσβαση στη σουίτα εργαλείων Office 365 της Microsoftdsep.uop.gr/attachments/OdigoiSpoudwn/odigos... · Στο νέο παράθυρο που ανοίγει,

Οδηγός Διδασκόντων για συμμετοχή στις Εξ Αποστάσεως Συνεδρίες

Ε. Εργαλεία παρουσίασης σε Εξ Αποστάσεως Συνεδρία

Κατά τη διάρκεια της συνάντησης εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη, τμήματα της οποίας περιγράφηκαν συνοπτικά παραπάνω.

Στην αριστερή πάνω γωνία εμφανίζεται η λίστα των συμμετεχόντων. Στη λίστα εμφανίζονται οι Παρουσιαστές και οι Παρευρισκόμενοι, όπως και οι επιλογές επικοινωνίας που έχουν (άμεσα μηνύματα – ΙΜ, ήχος, εικόνα, διαμοιρασμός οθόνης). Για να εμφανιστεί η λίστα συμμετεχόντων, πατήστε το κουμπί Συμμετέχοντες που βρίσκεται πάνω αριστερά στο Χώρο Παρουσίασης. Πατώντας το κουμπί Συνομιλία (κάτω αριστερά) εμφανίζεται ή κρύβεται ο χώρος άμεσων μηνυμάτων. Αν ο Παρουσιαστής κάνει δεξί κλικ σε έναν Παρευρισκόμενο, εμφανίζεται ένα μενού μέσω του οποίου μπορεί να τον απομακρύνει (Κατάργηση από σύσκεψη), να τον αναβαθμίσει σε παρουσιαστή (Να γίνει Παρουσιαστής) ή αντίστοιχα να τον υποβαθμίσει σε Παρευρισκόμενο (Να γίνει Παρευρισκόμενος). Με το κουμπί Ενέργειες συμμετέχοντος εμφανίζεται ένα παράθυρο από το οποίο ο Παρουσιαστής έχει τις παρακάτω επιλογές:

• Σίγαση ακροατηρίου (κλείσιμο όλων των μικροφώνων εκτός του παρουσιαστή).

• Χωρίς άμεσα μηνύματα σύσκεψης (δεν επιτρέπονται ΙΜ). • Χωρίς βίντεο παρευρισκόντων (δεν επιτρέπονται βίντεο εκτός

του παρουσιαστή). • Απόκρυψη ονομάτων. • Όλοι παρευρισκόμενοι (Όλοι εκτός του παρουσιαστή πάνε στην

κατάσταση παρευρισκόμενου).

Το μεγαλύτερο μέρος του παραθύρου είναι ο Χώρος παρουσίασης, όπου εμφανίζεται το υλικό που διαμοιράζεται ο Παρουσιαστής με τους Παρευρισκόμενους.

Τμήμα Κοινωνικής και Εκπαιδευτικής Πολιτικής Σελίδα 12 Πανεπιστήμιο Πελοποννήσου

Page 13: Πρόσβαση στη σουίτα εργαλείων Office 365 της Microsoftdsep.uop.gr/attachments/OdigoiSpoudwn/odigos... · Στο νέο παράθυρο που ανοίγει,

Οδηγός Διδασκόντων για συμμετοχή στις Εξ Αποστάσεως Συνεδρίες

Η βασική επιλογή είναι «η Διαμοίραση περιεχομένου» που αποτυπώνεται στην εικόνα:

• Στην παρουσίαση επιφάνειας εργασίας, προβάλλεται όλη η επιφάνεια εργασίας σας στους παρευρισκόμενους (καλό είναι να αποφεύγεται).

• Στην παρουσίαση προγραμμάτων, προβάλλεται κάποιο από τα ενεργά (ανοικτά) προγράμματα. Εμφανίζεται λίστα των προγραμμάτων, από την οποία μπορείτε να επιλέξετε και να προβάλετε στους παρόντες.

• Στην παρουσίαση αρχείων PowerPoint, προβάλλεται μία παρουσίαση. Παρέχονται κάτω από την ενεργή διαφάνεια εργαλεία πλοήγησης στην παρουσίαση.

• Στην προσθήκη συνημμένων, διαμοιράζεστε ένα αρχείο με τους παρευρισκόμενους.

• Μπορείτε, επίσης, να μοιραστείτε έναν εικονικό πίνακα ή να κάνετε διεξαγωγή δημοσκόπησης (στο Περισσότερα…).

• Από τη Διαχείριση Περιεχομένου, μπορείτε να αλλάξετε όνομα και δικαιώματα διανομής για τα αρχεία που έχετε μεταφορτώσει (ποια αρχεία έχουν δικαίωμα να μεταφορτώσουν οι εκπαιδευόμενοι) ή να σβήσετε κάποιο αρχείο από τη συνεδρία (δείτε επόμενη εικόνα).

Οδηγοί και βίντεο διαθέσιμα στο Διαδίκτυο

Παρακάτω εμφανίζονται σύνδεσμοι με βίντεο οδηγούς της Microsoft για το Skype για Επιχειρήσεις: • Skype for Business: Step-by-step guide for new users

• Skype for Business: A quick introduction • Microsoft Office: Skype for Business How-to • Help topics about Skype for Business • Βοήθεια Skype για επιχειρήσεις

Τμήμα Κοινωνικής και Εκπαιδευτικής Πολιτικής Σελίδα 13 Πανεπιστήμιο Πελοποννήσου

Page 14: Πρόσβαση στη σουίτα εργαλείων Office 365 της Microsoftdsep.uop.gr/attachments/OdigoiSpoudwn/odigos... · Στο νέο παράθυρο που ανοίγει,

Οδηγός Διδασκόντων για συμμετοχή στις Εξ Αποστάσεως Συνεδρίες

Καλές πρακτικές κατά τη συμμετοχή σας στις Εξ Αποστάσεως Συνεδρίες

• Στις συνεδρίες δεν προτείνεται να χρησιμοποιείτε κάμερα. • Διατηρήστε απενεργοποιημένο (muted) το μικρόφωνό σας, όσο δεν έχετε το λόγο. • Ελαχιστοποιήστε τους θορύβους του περιβάλλοντος. • Μην προκαλείτε echo (επιστροφή του ήχου από τα ηχεία μέσω του μικροφώνου σας). Καλή λύση είναι η

χρήση ακουστικών αντί για ηχεία (ακόμη και τύπου handsfree). • Μιλάτε αργά, δυνατά και καθαρά (να λαμβάνετε υπόψη την καθυστέρηση στη μετάδοση του ήχου). • Μη μιλάτε ταυτόχρονα με άλλον, περιμένετε να ολοκληρώσει και στη συνέχεια ζητήστε τον λόγο.

• Συνδεθείτε στη συνεδρία πριν την έναρξη της διάλεξης, προκειμένου να μεταφορτώσετε το εκπαιδευτικό υλικό με άνεση.

• Κατά την έναρξη δίνετε το λόγο σε όλους εξασφαλίζοντας ότι υπάρχει καλή επικοινωνία και επιλύετε απορίες ως προς τη διαδικασία.

• Προσοχή στη διαχείριση του χρόνου κατά τη διάρκεια της συνεδρίας. • Να έχετε εποπτεία της συζήτησης στο εργαλείο συνομιλίας (chat). • Αποφύγετε μονότονα μακροσκελή κείμενα ή βίντεο. Προτείνεται η εναλλαγή (παρουσίαση, βίντεο, συζήτηση,

ασκήσεις κ.λπ.). • Απευθύνετε ερωτήσεις ή θέματα προς συζήτηση σε τακτά χρονικά διαστήματα, συντονίζετε τη διαδικασία και

εξασφαλίζετε την ενεργό συμμετοχή. Για το σκοπό αυτό μπορείτε να χρησιμοποιείτε και τα εργαλεία συνεργασίας.

Τμήμα Κοινωνικής και Εκπαιδευτικής Πολιτικής Σελίδα 14 Πανεπιστήμιο Πελοποννήσου