ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα, 12 Ιουλίου 2016 ... · 2016. 7. 12. ·...

25
1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα, 12 Ιουλίου 2016 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ, ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ & ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ Α.Π.: 8294 ΕΛΛΗΝΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΒΟΛΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ, ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ Ταχ. Δ/νση: Α. Τσόχα 7, 115 21 Αθήνα Πληροφορίες: Ν. Ευαγγελίου – Δ. Βούρτσης Τηλέφωνο: 210 8707 709, 87 07 744 Τηλεομοιοτυπία : 210 64 66 214 Ηλεκτρονική δ/νση: [email protected] [email protected] ΘΕΜΑ: Διακήρυξη πρόχειρου διαγωνισμού για την επιλογή αναδόχου του έργου: «Κατασκευή, διακόσμηση, εξοπλισμός, αποξήλωση και απομάκρυνση από τον εκθεσιακό χώρο - μετά το πέρας της έκθεσης - του περιπτέρου του ΕΟΤ στη Διεθνή Έκθεση Τουρισμού «CITM 2016» η οποία θα διεξαχθεί από 11 έως 13 Νοεμβρίου 2016 στη Σανγκάη της Κίνας», με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή. A Π Ο Φ Α Σ Η Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΟΥ ΕΟΤ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του ΑΝ 1565/50, όπως κυρώθηκε με τον Ν.1624/51 και με τις μεταγενέστερες τροποποιήσεις ισχύει σήμερα. 2. Τις διατάξεις του Ν. 2160/1993 (ΦΕΚ 118/Α/19-7-1993) «Ρυθμίσεις για τον Τουρισμό και άλλες διατάξεις» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει σήμερα. 3. Το κεφάλαιο Β του Ν. 3878/2010 (ΦΕΚ 161/Α/20-09-2010) και συγκεκριμένα τα άρθρα 6,7,8 και 9 με θέμα «Ρυθμίσεις για τα όργανα Διοίκησης του ΕΟΤ». 4. Το ΠΔ 343/2001 (ΦΕΚ 231/Α/11-10-2001) «Οργανισμός διάρθρωσης Υπηρεσιών Ελληνικού Οργανισμού Τουρισμού» και ειδικότερα το άρθρο 13γ που αναφέρονται οι αρμοδιότητες του Τμήματος Διοικητικής Μέριμνας, Προμηθειών & Βιβλιοθήκης της Διεύθυνσης Διοικητικού. 5. Το ΠΔ 70 (ΦΕΚ 114/Α/ 22-9-2015) «Ανασύσταση των Υπουργείων … και μετονομασία του Υπουργείου Οικονομίας, Υποδομών, Ναυτιλίας και Τουρισμού σε Υπουργείο Οικονομίας, Ανάπτυξης και Τουρισμού …». 6. Την υπ’ αριθ. 22857/06-11-2015 απόφαση Υπουργού Οικονομίας, Ανάπτυξης και Τουρισμού (ΦΕΚ 793/ΥΟΔΔ/06-11-2015) περί διορισμού Γενικού Γραμματέα ΕΟΤ. 7. Την υπ’ αριθ. 45/27-11-2015 (ΦΕΚ 2587/Β/01-12-2015) απόφαση ΔΣ ΕΟΤ περί μεταβίβασης αρμοδιοτήτων από το ΔΣ/ΕΟΤ στον Γενικό Γραμματέα του ΕΟΤ. 8. Τον N. 4270 (ΦΕΚ 143/Α/28-6-2014) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) − δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις». 9. Την υπ’ αρ. 35130/739/ΦΕΚ 1291/Β/11-8-2010 απόφαση Υπουργού Οικονομικών περί αύξησης των χρηματικών ποσών του άρθρου 83, παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων. 10. Τον Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ 19/Α/01-02-1995) «Προμήθειες Δημόσιου Τομέα», σε συνδυασμό με τις διατάξεις του ΠΔ 118/2007 (ΦΕΚ 150/Α/10-07-2007) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», καθώς και το άρθρο 157 του Ν.

Transcript of ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα, 12 Ιουλίου 2016 ... · 2016. 7. 12. ·...

Page 1: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα, 12 Ιουλίου 2016 ... · 2016. 7. 12. · 14. Την υπ’ αριθ. 4751/20-04-2016 απόφαση δέσμευσης πίστωσης

1

ΕΕΛΛΛΛΗΗΝΝΙΙΚΚΗΗ ΔΔΗΗΜΜΟΟΚΚΡΡΑΑΤΤΙΙΑΑ ΑΑθθήήνναα,, 1122 ΙΙοουυλλίίοουυ 22001166 ΥΥΠΠΟΟΥΥΡΡΓΓΕΕΙΙΟΟ ΟΟΙΙΚΚΟΟΝΝΟΟΜΜΙΙΑΑΣΣ,, ΑΑΝΝΑΑΠΠΤΤΥΥΞΞΗΗΣΣ && ΤΤΟΟΥΥΡΡΙΙΣΣΜΜΟΟΥΥ ΑΑ..ΠΠ..:: 88229944 ΕΕΛΛΛΛΗΗΝΝΙΙΚΚΟΟΣΣ ΟΟΡΡΓΓΑΑΝΝΙΙΣΣΜΜΟΟΣΣ ΤΤΟΟΥΥΡΡΙΙΣΣΜΜΟΟΥΥ ΓΓΕΕΝΝΙΙΚΚΗΗ ΔΔΙΙΕΕΥΥΘΘΥΥΝΝΣΣΗΗ ΠΠΡΡΟΟΒΒΟΟΛΛΗΗΣΣ ΔΔΙΙΕΕΥΥΘΘΥΥΝΝΣΣΗΗ ΔΔΙΙΟΟΙΙΚΚΗΗΤΤΙΙΚΚΟΟΥΥ ΤΤΜΜΗΗΜΜΑΑ ΔΔΙΙΟΟΙΙΚΚΗΗΤΤΙΙΚΚΗΗΣΣ ΜΜΕΕΡΡΙΙΜΜΝΝΑΑΣΣ,, ΠΠΡΡΟΟΜΜΗΗΘΘΕΕΙΙΩΩΝΝ && ΒΒΙΙΒΒΛΛΙΙΟΟΘΘΗΗΚΚΗΗΣΣ Ταχ. Δ/νση: Α. Τσόχα 7, 115 21 Αθήνα Πληροφορίες: Ν. Ευαγγελίου – Δ. Βούρτσης Τηλέφωνο: 210 8707 709, 87 07 744 Τηλεομοιοτυπία : 210 64 66 214 Ηλεκτρονική δ/νση: [email protected] [email protected]

ΘΕΜΑ: Διακήρυξη πρόχειρου διαγωνισμού για την επιλογή αναδόχου του έργου: «Κατασκευή, διακόσμηση, εξοπλισμός, αποξήλωση και απομάκρυνση από τον εκθεσιακό χώρο - μετά το πέρας της έκθεσης - του περιπτέρου του ΕΟΤ στη Διεθνή Έκθεση Τουρισμού «CITM 2016» η οποία θα διεξαχθεί από 11 έως 13 Νοεμβρίου 2016 στη Σανγκάη της Κίνας», με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή.

A Π Ο Φ Α Σ Η Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΟΥ ΕΟΤ

Έχοντας υπόψη:

1. Τις διατάξεις του ΑΝ 1565/50, όπως κυρώθηκε με τον Ν.1624/51 και με τις μεταγενέστερες τροποποιήσεις ισχύει σήμερα.

2. Τις διατάξεις του Ν. 2160/1993 (ΦΕΚ 118/Α/19-7-1993) «Ρυθμίσεις για τον Τουρισμό και άλλες διατάξεις» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει σήμερα.

3. Το κεφάλαιο Β του Ν. 3878/2010 (ΦΕΚ 161/Α/20-09-2010) και συγκεκριμένα τα άρθρα 6,7,8 και 9 με θέμα «Ρυθμίσεις για τα όργανα Διοίκησης του ΕΟΤ».

4. Το ΠΔ 343/2001 (ΦΕΚ 231/Α/11-10-2001) «Οργανισμός διάρθρωσης Υπηρεσιών Ελληνικού Οργανισμού Τουρισμού» και ειδικότερα το άρθρο 13γ που αναφέρονται οι αρμοδιότητες του Τμήματος Διοικητικής Μέριμνας, Προμηθειών & Βιβλιοθήκης της Διεύθυνσης Διοικητικού.

5. Το ΠΔ 70 (ΦΕΚ 114/Α/ 22-9-2015) «Ανασύσταση των Υπουργείων … και μετονομασία του Υπουργείου Οικονομίας, Υποδομών, Ναυτιλίας και Τουρισμού σε Υπουργείο Οικονομίας, Ανάπτυξης και Τουρισμού …».

6. Την υπ’ αριθ. 22857/06-11-2015 απόφαση Υπουργού Οικονομίας, Ανάπτυξης και Τουρισμού (ΦΕΚ 793/ΥΟΔΔ/06-11-2015) περί διορισμού Γενικού Γραμματέα ΕΟΤ.

7. Την υπ’ αριθ. 45/27-11-2015 (ΦΕΚ 2587/Β/01-12-2015) απόφαση ΔΣ ΕΟΤ περί μεταβίβασης αρμοδιοτήτων από το ΔΣ/ΕΟΤ στον Γενικό Γραμματέα του ΕΟΤ.

8. Τον N. 4270 (ΦΕΚ 143/Α/28-6-2014) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) − δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις».

9. Την υπ’ αρ. 35130/739/ΦΕΚ 1291/Β/11-8-2010 απόφαση Υπουργού Οικονομικών περί αύξησης των χρηματικών ποσών του άρθρου 83, παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων.

10. Τον Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ 19/Α/01-02-1995) «Προμήθειες Δημόσιου Τομέα», σε συνδυασμό με τις διατάξεις του ΠΔ 118/2007 (ΦΕΚ 150/Α/10-07-2007) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», καθώς και το άρθρο 157 του Ν.

Page 2: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα, 12 Ιουλίου 2016 ... · 2016. 7. 12. · 14. Την υπ’ αριθ. 4751/20-04-2016 απόφαση δέσμευσης πίστωσης

2

4281/2014 (ΦΕΚ160/Α/08-08-2014) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει.

11. Το ΒΔ της 25ης Σεπτ. 1957 (ΦΕΚ 199/Α/5-10-1957) και την τροποποίηση του άρθρου 20 του ιδίου, με το άρθρο 34 του Ν 4049/2012, παρ.2 (ΦΕΚ 35/Α/2012).

12. Την υπ’ αριθ. 26/Συν.5η/21-04-2016 απόφαση ΔΣ ΕΟΤ, την εγκριτική αυτής με αριθμό 9426/19.05.2016 απόφαση Υπουργού Οικονομίας, Ανάπτυξης και Τουρισμού και την υπ’ αριθ. 6842/10-06-2016 απόφαση Γενικού Γραμματέα ΕΟΤ με τις οποίες εγκρίθηκε Πρόγραμμα Συμμετοχής του ΕΟΤ σε 12 Διεθνείς Εκθέσεις Τουρισμού, β΄ εξαμήνου οικ. έτους 2016.

13. Την υπ’ αριθ. 6413/31-05-2016 (ΑΔΑ : 6ΣΤΝ69ΗΙΖΣΔΛ /ΑΔΑΜ: 16REQ004495665) απόφαση δέσμευσης πίστωσης στον κ.α.ε. 9491.15 του ΠΔΕ του ΕΟΤ, έτους 2016.

14. Την υπ’ αριθ. 4751/20-04-2016 απόφαση δέσμευσης πίστωσης στον κ.α. 0896.00 «Επιδόσεις – Δημοσιεύσεις-Προσκλήσεις» του τακτικού προϋπολογισμού εξόδων του ΕΟΤ, έτους 2016.

15. Το υπ’ αριθ. 580/24-06-2016 Υπηρεσιακό Σημείωμα της Διεύθυνσης Έρευνας Αγοράς & Διαφήμισης για την ανάγκη διενέργειας πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την επιλογή αναδόχου του έργου: «Κατασκευή, διακόσμηση, εξοπλισμός, αποξήλωση και απομάκρυνση από τον εκθεσιακό χώρο - μετά το πέρας της έκθεσης - του περιπτέρου του ΕΟΤ στη Διεθνή Έκθεση Τουρισμού «CITM 2016» η οποία θα διεξαχθεί από 11 έως 13 Νοεμβρίου 2016 στη Σανγκάη της Κίνας».

Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε Εγκρίνουμε : 1. Τη διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού για την επιλογή αναδόχου του έργου της κατασκευής, εξοπλισμού,

διακόσμησης και μετά το πέρας της έκθεσης, της αποξήλωσης και απομάκρυνσης από τον εκθεσιακό χώρο, του περιπτέρου του ΕΟΤ, όπως αναφέρεται παρακάτω και αναλυτικά στο Παράρτημα Α΄ της παρούσης :

Έκθεση CITM 2016 Πόλη- Χώρα ΣΑΝΓΚΑΗ, ΚΙΝΑ Διάρκεια έκθεσης 11-13/11/2016 Θέμα ΔΙΕΘΝΗΣ ΕΚΘΕΣΗ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ CIΤΜ 2016 Μέγεθος περιπτέρου 108 τμ

Συμμετέχοντες ΕΟΤ , 8 - 12 περίπτερα συνεκθετών και με πρόβλεψη προσθήκης 4 επιπλέον τραπεζιών συνεκθετών.

2. Το κριτήριο κατακύρωσης να είναι η χαμηλότερη τιμή. 3. Τον προϋπολογισμό του έργου μέχρι του ποσού των τριάντα χιλιάδων ευρώ (30.000,00 €) συμπεριλαμβανομένου

ΦΠΑ ή 24.193,50 € πλέον ΦΠΑ 24%. 4. Την κάλυψη της δαπάνης που θα προκύψει μετά την υλοποίηση του ανωτέρω έργου, από το Πρόγραμμα

Δημοσίων Επενδύσεων του ΕΟΤ με κ.α.εξ. 9491.15. 5. Την ανάρτηση της αναλυτικής διακήρυξης στην επίσημη ιστοσελίδα του ΕΟΤ για δέκα (10) συνεχόμενες ημέρες

από υπογραφής της παρούσας. 6. Την καταβολή ποσού μέχρι του ποσού των 200,00 € στην BEST MEDIA AE – ΔΙΑΦΗΜΙΣΕΙΣ - ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΕΙΣ

σε βάρος του τακτικού προϋπολογισμού του ΕΟΤ κ.α. 0896.00 «Επιδόσεις –Δημοσιεύσεις-Προσκλήσεις», για τη δημοσίευση της προκήρυξης του πρόχειρου διαγωνισμού σε μία (1) ημερήσια οικονομική εφημερίδα ευρείας κυκλοφορίας.

7. Οι ενδιαφερόμενοι να υποβάλουν τον φάκελο προσφοράς τους, καταθέτοντας τον στον Ελληνικό Οργανισμό Τουρισμού, Αν. Τσόχα 7, ΤΚ 115 21, Αμπελόκηποι, Αθήνα, Διεύθυνση Διοικητικού,– ΓΕΝΙΚΟ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ (ισόγειο), το αργότερο μέχρι την 22 Ιουλίου 2016 και ώρα 11:00. Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται.

8. Η ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού θα οριστεί από την αρμόδια Επιτροπή διενέργειας αυτού.

Page 3: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα, 12 Ιουλίου 2016 ... · 2016. 7. 12. · 14. Την υπ’ αριθ. 4751/20-04-2016 απόφαση δέσμευσης πίστωσης

3

Κατά τα λοιπά ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί σύμφωνα με τα παρακάτω Παραρτήματα που επισυνάπτονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής (43 σελ.):

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α΄ Όροι διαγωνισμού (σελ. 13) ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β΄ (σελ. 3) - Υπόδειγμα συνοδευτικής επιστολής προσφοράς (απλή) - Υπόδειγμα συνοδευτικής επιστολής προσφοράς (Κοινοπραξιών / Συμπράξεων Εταιρειών) - Υπόδειγμα εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ΄ (σελ. 23) - Τεχνικές προδιαγραφές Περιπτέρου ΕΟΤ CITM 2016

- Ηλεκτρονικά αρχεία – σχέδια εννέα (9), αρχεία εικόνας δώδεκα (12) ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ΄ Υπόδειγμα σύμβασης (4 σελ.)

Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΟΥ ΕΟΤ ΔΗΜΗΤΡΗΣ ΤΡΥΦΩΝΟΠΟΥΛΟΣ

Kοινοποίηση: - Γραφείο Γενικού Γραμματέα ΕΟΤ - Διεύθυνση Έρευνας Αγοράς & Διαφήμισης Εσωτερική Διανομή: - Διεύθυνση Διοικητικού / Γραμματεία - Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας, Προμηθειών & Βιβλιοθήκης

Page 4: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα, 12 Ιουλίου 2016 ... · 2016. 7. 12. · 14. Την υπ’ αριθ. 4751/20-04-2016 απόφαση δέσμευσης πίστωσης

4

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α : ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ

ΑΡΘΡΟ 1

ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ, ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΚΑΙ ΠΗΓΗ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ

Αντικείμενο του έργου του παρόντος πρόχειρου διαγωνισμού είναι η επιλογή αναδόχου για την κατασκευή, διακόσμηση, εξοπλισμό, αποξήλωση και απομάκρυνση από τον εκθεσιακό χώρο - μετά το πέρας της έκθεσης - του περιπτέρου του ΕΟΤ στη Διεθνή Έκθεση Τουρισμού «CITM 2016» η οποία θα διεξαχθεί από 11 έως 13 Νοεμβρίου 2016 στη Σανγκάη της Κίνας», καθώς επίσης και η παροχή όλων των απαραίτητων σχετικών υπηρεσιών κατά τη διάρκεια αυτής.

ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΚΘΕΣΗΣ Έκθεση CITM 2016

Πόλη- Χώρα ΣΑΝΓΚΑΗ, ΚΙΝΑ Διάρκεια έκθεσης 11-13/11/2016 Εκθεσιακό Κέντρο Shanghai New International Expo Centre Co., Ltd. (SNIEC)

Ταχ. Διεύθυνση εκθεσιακού χώρου 2345 Longyang Road, Pudong New Area Shanghai P.R.C. 201204

Τηλέφωνο +86 21 28906888 28906666 Διαδικτυακή Σελίδα www.sniec.net

Ηλεκτρονική Διεύθυνση [email protected] Θέμα ΔΙΕΘΝΗΣ ΕΚΘΕΣΗ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ CIΤΜ 2016

ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ ΕΟΤ

Μέγεθος περιπτέρου 108 τμ

Συμμετέχοντες ΕΟΤ , 8 - 12 περίπτερα συνεκθετών και με πρόβλεψη προσθήκης 4 επιπλέον τραπεζιών συνεκθετών.

Προϋπολογισμός έργου: Μέχρι τριάντα χιλιάδες ευρώ (30.000,00 €) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ

ή 24.193,50 € πλέον ΦΠΑ 24%. Πηγή χρηματοδότησης του έργου της παρούσας, είναι το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων του ΕΟΤ με κ.α.ε. 9491.15.

ΑΡΘΡΟ 2 ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ –ΤΡΟΠΟΣ ΛΗΨΗΣ ΤΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ- ΓΛΩΣΣΑ ΤΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ -

ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ – ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ

2.1. Αναθέτουσα Αρχή Ο Διαγωνισμός, η κατακύρωση του αποτελέσματος, η ανάθεση του έργου και η σύναψη σύμβασης με τον ανάδοχο του έργου θα διενεργηθούν από τον Ελληνικό Οργανισμό Τουρισμού (ΕΟΤ), Διεύθυνση Διοικητικού και Διεύθυνση Έρευνας Αγοράς & Διαφήμισης, στην έδρα του, Αν. Tσόχα 7, Αμπελόκηποι, Αθήνα, ΤΚ 11521, αρ. φαξ: 210 6466091 & 210 6467842, διαδικτυακός τόπος www.gnto.gov.gr, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου [email protected] .

Page 5: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα, 12 Ιουλίου 2016 ... · 2016. 7. 12. · 14. Την υπ’ αριθ. 4751/20-04-2016 απόφαση δέσμευσης πίστωσης

5

2.2.Τρόπος λήψης των εγγράφων του Διαγωνισμού Από τον ΕΟΤ, Διεύθυνση Διοικητικού (Γραφεία 5.16 και 5.17, 5ος όροφος), Αν. Τσόχα 7, 115 21 Αθήνα και σε ηλεκτρονική μορφή από τον διαδικτυακό τόπο του ΕΟΤ www.gnto.gov.gr/ Διακηρύξεις διαγωνισμών. Οι παραλήπτες της διακήρυξης, ανεξαρτήτως του τρόπου παραλαβής της, υποχρεούνται να την ελέγξουν από άποψη πληρότητας, σύμφωνα με τα Παραρτήματα, το συνολικό αριθμό σελίδων, τη σειρά των άρθρων, τον αριθμό των ηλεκτρονικών αρχείων κλπ. και, εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη, να το γνωρίσουν ηλεκτρονικά ή εγγράφως στην αναθέτουσα αρχή και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Ενστάσεις - προσφυγές κατά της νομιμότητας του διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η συμμετοχή στο διαγωνισμό προϋποθέτει και αποτελεί τεκμήριο ότι κάθε διαγωνιζόμενος έχει λάβει πλήρη γνώση και έχει αποδειχθεί ανεπιφύλακτα το σύνολο των όρων που περιλαμβάνονται στη Διακήρυξη. 2.3. Γλώσσα της διαδικασίας Επίσημη γλώσσα της διαδικασίας είναι η Ελληνική και κάθε έγγραφο της Αναθέτουσας Αρχής θα είναι συντεταγμένο στην Ελληνική γλώσσα. Όλα τα έγγραφα, που θα περιλαμβάνονται στον φάκελο της προσφοράς θα υποβάλουν οι Προσφέροντες, θα είναι συντεταγμένα στην ελληνική γλώσσα ή θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στα ελληνικά. Οι έγγραφες και ηλεκτρονικές συνεννοήσεις μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και των, Υποψηφίων, των Διαγωνιζομένων, των Προσφερόντων και του Αναδόχου θα γίνονται υποχρεωτικά στην ελληνική γλώσσα. 2.4. Επιτροπή Διαγωνισμού Ο Διαγωνισμός θα διενεργηθεί από την Επιτροπή Αποσφράγισης & Αξιολόγησης Προσφορών των Πρόχειρων διαγωνισμών του ΕΟΤ, για την προμήθεια αγαθών, την παροχή υπηρεσιών, την εκτέλεση εργασιών, κλπ. Η Επιτροπή είναι αρμόδια για το άνοιγμα των φακέλων, για την εξέταση των δικαιολογητικών, για την αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών των συμμετεχόντων στον διαγωνισμό και για όποιο άλλο θέμα ορίζεται από τις διατάξεις του ΠΔ 118/2007 (ΦΕΚ 150/Α/10-7-07). 2.5. Πληροφορίες – αρμόδιοι υπάλληλοι Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να λαμβάνουν πληροφορίες για τον διαγωνισμό, ως εξής: α) Για θέματα που αφορούν στην κατασκευή του περιπτέρου της έκθεσης «CITM 2016» καθώς και θεμάτων διακόσμησης και εξοπλισμού, από τον αρμόδια προς αυτό υπάλληλο της Διεύθυνσης Έρευνας Αγοράς & Διαφήμισης του ΕΟΤ, κ. Δημήτριο Βασιλειάδη , ηλεκτρονική διεύθυνση [email protected], τηλ. 210 87 07 084, καθώς επίσης και μέσω της ηλεκτρονικής δ/νσης [email protected]. β) Για θέματα διαδικαστικά, που αφορούν αποκλειστικά τη διενέργεια του διαγωνισμού, από τoυς αρμόδιους υπαλλήλους της Διεύθυνσης Διοικητικού του ΕΟΤ, κ.κ. Νικόλαο Ευαγγελίου και Δημήτριο Βούρτση, ηλεκτρονική διεύθυνση evaggeliou_n@ gnto.gr, [email protected] τηλ. 210 8707 709, 210 87 07 744. Ημερομηνία κατάθεσης προσφορών: Μέχρι 22 Ιουλίου 2016 και ώρα 11:00 Ημερομηνία διεξαγωγής του Διαγωνισμού: Οι συμμετέχοντες, θα ενημερωθούν για την ημερομηνία της

διενέργειας του διαγωνισμού, από την αρμόδια Επιτροπή. Τόπος Διαγωνισμού: Aν. Τσόχα 7, Αμπελόκηποι, Αίθουσα συνεδριάσεων, 6ος όροφος

ΑΡΘΡΟ 3

ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ Ο Διαγωνισμός θα διενεργηθεί σύμφωνα με: 1. Την κείμενη νομοθεσία και ιδιαίτερα με τις διατάξεις: α) Του ΠΔ 118/2007 (ΦΕΚ 150/Α/10-07-2007) «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου» και του άρθρου 34, παρ.

2 του Ν. 4049/2012 (ΦΕΚ 35/Α/23-02-2012) και ΠΔ 60/2007. β) Του Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ 19/Α/01-02-1995) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών

θεμάτων». γ) Του Ν. 4270/ 2014 (ΦΕΚ 143/Α/28-6-2014) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση

της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) − δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις». δ) Το ΒΔ της 25ης Σεπτ. 1957 (ΦΕΚ 199/Α/5-10-1957) και την τροποποίηση του άρθρου 20 του ιδίου, με το άρθρο 34 του Ν. 4049/2012, παρ.2 (Φ.Ε.Κ. 35/Α΄/2012).

Page 6: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα, 12 Ιουλίου 2016 ... · 2016. 7. 12. · 14. Την υπ’ αριθ. 4751/20-04-2016 απόφαση δέσμευσης πίστωσης

6

ε) Του Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ160/Α/08-08-2014) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει.

2. Τους όρους της παρούσας Διακήρυξης.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β: ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΑΡΘΡΟ 4

ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΚΑΙ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ 4.1 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Με την επιφύλαξη της παραγράφου 2 του άρθρου αυτού, στον διαγωνισμό μπορούν να λάβουν μέρος: α) Φυσικά πρόσωπα- υπήκοοι των κρατών –μελών της ΕΕ ή των χωρών του ΕΟΧ εγκατεστημένα στο εσωτερικό της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του κράτους μέλους του ΕΟΧ ή αλλοδαποί επαγγελματίες εγκατεστημένοι σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει συμφωνίες σύνδεσης με την ΕΕ. β) Νομικά πρόσωπα ή ενώσεις τους, που έχουν συσταθεί σύμφωνα με την νομοθεσία ενός κράτους-μέλους της ΕΕ και έχουν την καταστατική τους έδρα, την κεντρική διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους στο εσωτερικό της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή στα κράτη μέλη, που έχουν υπογράψει την Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων του ΠΟΕ, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με τον Ν.2513/97 (ΦΕΚ Α 139/27-6-97, 5147), υπό τον όρο ότι η σύμβαση καλύπτεται από την Σ.Δ.Σ ή σε τρίτες χώρες, που έχουν συνάψει συμφωνίες σύνδεσης με την ΕΕ. γ) Κοινοπραξίες / Συμπράξεις παρεχόντων υπηρεσίες, των οποίων τα μέλη (φυσικά ή νομικά πρόσωπα των προηγουμένων παραγράφων 1α και 1β του παρόντος άρθρου) θα ευθύνονται έναντι του ΕΟΤ αλληλεγγύως και εις ολόκληρον, μπορούν να υποβάλουν κοινή προσφορά και να επιλεγούν ως ανάδοχοι διαφημιστικών υπηρεσιών. Όλοι οι παραπάνω θα πρέπει να ασκούν συναφείς με το προκηρυσσόμενο έργο δραστηριότητες και να πληρούν τις προϋποθέσεις που θα προκύπτουν από τα παρακάτω δικαιολογητικά. Στη συνέχεια της παρούσας αναλυτικής διακήρυξης ο όρος «Ανάδοχος» αφορά σε όλες τις προαναφερθείσες στα (α), (β) και (γ) κατηγορίες. Οι συμμετέχοντες, που δεν έχουν έδρα στην Ελλάδα, πρέπει να πληρούν τους όρους συμμετοχής βάσει της ισχύουσας σχετικής Νομοθεσίας της χώρας όπου έχουν την έδρα τους. Σε περίπτωση έλλειψης σχετικής Νομοθεσίας, οι συμμετέχοντες πρέπει να πληρούν τους όρους σύναψης «Δημόσιας Σύμβασης» όπως αυτή ορίζεται στο ΠΔ 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α/16-3-07). Στην περίπτωση των Κοινοπραξιών/Συμπράξεων, δεν απαιτείται να έχουν περιβληθεί με ιδιαίτερη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλλουν προσφορά. Αυτό όμως είναι δυνατό να απαιτηθεί από τον ΕΟΤ σε περίπτωση επιλογής τους και κυρίως να υποβάλουν στον ΕΟΤ προ της εκδόσεως της υπογραφής της οικείας συμβάσεως, το σχετικό συμφωνητικό συστάσεως της Κοινοπραξίας νομίμως δημοσιευμένο στο οικείο Πρωτοδικείο. Τα μέλη των Κοινοπραξιών ή Συμπράξεων ευθύνονται αλληλεγγύως, απεριορίστως και εις ολόκληρον έναντι του ΕΟΤ για τη συμμετοχή τους στο διαγωνισμό. Επίσης, τα μέλη των κοινοπραξιών ή συμπράξεων ευθύνονται αλληλεγγύως, απεριορίστως και εις ολόκληρον το καθένα για την εκτέλεση της συμβάσεως ακόμη και αν, σε περίπτωση επιλογής τους, απαιτηθεί από τον ΕΟΤ, να περιβληθούν ιδιαίτερη νομική μορφή. Φυσικό ή νομικό πρόσωπο που συμμετέχει είτε αυτόνομα ή μαζί με άλλα φυσικά ή νομικά πρόσωπα στο διαγωνισμό απαγορεύεται να μετέχει σε περισσότερες από μία προσφορές. Για τον σκοπό αυτό και προς εξασφάλιση πραγματικών συνθηκών ανταγωνισμού, το παραπάνω φυσικό ή νομικό πρόσωπο, που υπέβαλε δική του προσφορά, δε μπορεί να μετέχει στο διαγωνισμό και ως μέλος ή μέτοχος συμμετέχουσας στο διαγωνισμό προσωπικής εταιρίας ή ΕΠΕ ή ανώνυμης εταιρείας με ποσοστό μεγαλύτερο του 50% ή ως μέλος συμμετέχουσας στο διαγωνισμό Σύμπραξης προσώπων ή Κοινοπραξίας.

4.2 ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ Από τον διαγωνισμό αποκλείονται όσοι εμπίπτουν στις ακόλουθες περιπτώσεις:

α) Όσοι δεν πληρούν τα κριτήρια του άρθρου 43 του ΠΔ 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α/16-3-2007) και συγκεκριμένα: Όσοι προσφέροντες έχουν καταδικαστεί με οριστική καταδικαστική απόφαση για: i) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της

98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου·

Page 7: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα, 12 Ιουλίου 2016 ... · 2016. 7. 12. · 14. Την υπ’ αριθ. 4751/20-04-2016 απόφαση δέσμευσης πίστωσης

7

ii) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997(21) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου·

iii) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της Σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων·

iv) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες.

β) Όσοι βρίσκονται σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό, ή σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις εθνικές, νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις,

γ) Σε όσους κινήθηκε εναντίον τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, ή οποιαδήποτε άλλη παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις εθνικές, νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις,

δ) Όσοι καταδικάσθηκαν με δικαστική απόφαση που έχει ισχύ δεδικασμένου και διαπιστώνει αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική τους δραστηριότητα και διαγωγή,

ε) Όσοι έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα, που μπορεί να διαπιστωθεί με οποιοδήποτε μέσο από τον ΕΟΤ,

στ) Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σύμφωνα με την ελληνική νομοθεσία ή τη νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκαταστημένοι,

ζ) Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους τις σχετικές με την πληρωμή των φόρων και τελών σύμφωνα με την ελληνική νομοθεσία ή τη νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκαταστημένοι,

η) Όσοι είναι ένοχοι υποβολής ψευδούς δηλώσεως ή παραλείψεως υποβολής των πληροφοριών που απαιτούνται κατ΄ εφαρμογή του παρόντος κεφαλαίου,

θ) Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα της αλλοδαπής, έχουν προβεί σε ίδιες ή αντίστοιχες πράξεις ή παραλείψεις, έχουν υποπέσει στα ίδια ή αντίστοιχα παραπτώματα ή έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις, σύμφωνα με τις κατά περίπτωση εφαρμοζόμενες για αυτά νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις,

ι) Όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από Δημόσια Υπηρεσία ή Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές υποχρεώσεις τους,

ια) Όσοι δεν προσκομίσουν τα απαιτούμενα στο άρθρο 5 (παρ. 5.1.) της παρούσας διακήρυξης έγγραφα ή δεν υποβάλλουν τις προσφορές σύμφωνα με τα αναγραφόμενα στο Κεφάλαιο Γ (άρθρα 6 έως 9) της παρούσας.

ΑΡΘΡΟ 5

ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ 5.1. Δικαιολογητικά συμμετοχής Οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό οφείλουν να καταθέσουν, μαζί με την προσφορά τους, τα ακόλουθα δικαιολογητικά: 1. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986 (ΦΕΚ 75/Α/1986), όπως εκάστοτε ισχύει, στην

οποία: i) Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού της παρούσας διακήρυξης. ii) Να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους: Δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα αδικήματα: α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, β) δωροδοκία, γ) απάτη, δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, ε) κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, στ) κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας, σύμφωνα με τα

Page 8: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα, 12 Ιουλίου 2016 ... · 2016. 7. 12. · 14. Την υπ’ αριθ. 4751/20-04-2016 απόφαση δέσμευσης πίστωσης

8

οριζόμενα στην περίπτωση (1) του εδ. α’ της παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007, σε συνδυασμό με την παρ. 1 του άρθρου 43 του ΠΔ 60/2007. Δεν τελούν υπό πτώχευση ή υπό διαδικασία κήρυξης πτώχευσης ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία (περιπτώσεις (2) του εδαφ. α’ και (2) του εδ. β’ της παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007 για τους Έλληνες και τους αλλοδαπούς πολίτες αντίστοιχα) ή (για τα νομικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά) ότι δεν τελούν υπό κοινή ή ειδική εκκαθάριση ή υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (περίπτωση (2) του εδ. γ’ της παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007). Είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν στις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους (περίπτωση (3) του εδαφ. α’ της παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007). Είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο ή άλλο ισοδύναμο οργανισμό ή επαγγελματική ένωση, σύμφωνα με τα οριζόμενα στις περιπτώσεις (4) του εδ. α’ και (3) του εδ. β΄ της παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ118/2007.

iii) Να αναλαμβάνεται η υποχρέωση από κάθε συμμετέχοντα για την έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των απαιτούμενων - σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007 - εγγράφων και δικαιολογητικών, μετά την αξιολόγηση των προσφορών και εφόσον επιλεγεί ως ανάδοχος του έργου, όπως ορίζεται παρακάτω στην παρ. 5.2 του παρόντος άρθρου.

Η ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ (N.4250/2014 ΦΕΚ 74/Α/26-03-2014, άρθρο 3). 2. Να αποδεικνύουν επί ποινή αποκλεισμού εμπειρία κατασκευής περιπτέρου σε μία τουλάχιστον διεθνή έκθεση στο εξωτερικό, προσκομίζοντας:

α) Φωτοαντίγραφο της σύμβασης ανάθεσης αντίστοιχου έργου και

β) Βεβαίωση ή Πρακτικό (φωτοαντίγραφο) του φορέα /εταιρείας που ανέθεσε το έργο, στην / στο οποία/ο θα αναφέρεται το έργο και η καλή εκτέλεση αυτού.

Σε περίπτωση που ο ενδιαφερόμενος δεν προλάβει να προσκομίσει αυτά τα δικαιολογητικά, μπορεί να υποβάλει με την προσφορά του Υπεύθυνη Δήλωση, στην οποία θα αναφέρει το/τα περίπτερο/α που έχει κατασκευάσει σε διεθνείς εκθέσεις και τη δέσμευσή του ότι τα απαιτούμενα δικαιολογητικά θα τα προσκομίσει μαζί με τα δικαιολογητικά κατακύρωσης και προ της υπογραφής της σύμβασης.

3. Εφόσον οι προσφέροντες συμμετέχουν στον διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους, πλέον των ως άνω δικαιολογητικών, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους παραστατικό εκπροσώπησης ως εξής κατά περίπτωση:

α) Προκειμένου περί φυσικών προσώπων υποβάλλεται εξουσιοδότηση εκπροσώπησης, με την εντολή και πληρεξουσιότητα στον αντιπρόσωπο, για τη συμμετοχή στον διαγωνισμό του αντιπροσωπευομένου.

β) Προκειμένου περί εταιρειών, υποβάλλονται επικυρωμένο αντίγραφο του ισχύοντος καταστατικού της εταιρείας κάθε μορφής, το ΦΕΚ, στο οποίο έχει δημοσιευθεί η διοίκηση και εκπροσώπηση της ανώνυμης εταιρείας, ως και το σχετικό έγγραφο εξουσιοδότησης από τον νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας προς τον αντιπρόσωπό του για τη συμμετοχή στον διαγωνισμό.

Όταν υποβάλλεται συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο εκπροσώπησης για τη συμμετοχή στον διαγωνισμό, σύμφωνα με το άρθρο 6 του ΠΔ 118/2007 ή επικυρωμένο αντιγράφου αυτού, παρέλκει η υποβολή των ως άνω δικαιολογητικών. Κάθε υποψήφιος αναλαμβάνει την ευθύνη της ακρίβειας όλων των στοιχείων που υποβάλλει, επωμιζόμενος, σε περίπτωση υποβολής ανακριβών και αναληθών στοιχείων, των κυρώσεων που προβλέπονται από τις διατάξεις του Ν. 1599/1986. ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ Επισημαίνεται ότι:

α) Έλλειψη έστω και ενός εκ των δικαιολογητικών συμμετοχής συνεπάγεται τον αποκλεισμό του συμμετέχοντος και την μη αξιολόγηση της πρότασης. Στην περίπτωση αυτή δεν αποσφραγίζεται ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς του, ο οποίος επιστρέφεται στον ενδιαφερόμενο.

Page 9: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα, 12 Ιουλίου 2016 ... · 2016. 7. 12. · 14. Την υπ’ αριθ. 4751/20-04-2016 απόφαση δέσμευσης πίστωσης

9

β) Δικαιολογητικά, που εκδίδονται σε κράτος εκτός Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά και επί ποινή αποκλεισμού από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα.

5.2. Δικαιολογητικά κατακύρωσης Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, κατά το άρθρο 20 του Π.Δ. 118/2007, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, οφείλει να υποβάλει, σε σφραγισμένο φάκελο, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται από την Υπηρεσία: 5.2.1. Οι Έλληνες πολίτες:

(1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα αδικήματα: α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, β) δωροδοκία, γ) απάτη, δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, ε) κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, στ) κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην περίπτωση (1) του εδ. α’ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007, σε συνδυασμό με την παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.Δ. 60/2007.

(2) Πιστοποιητικό αρμόδιας Δικαστικής ή Διοικητικής Αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση ή υπό διαδικασία κήρυξης πτώχευσης.

(3) Πιστοποιητικό, εκδιδόμενο από αρμόδια κατά περίπτωση Αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν στις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων (2) και (3) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό παραστατικό.

(4) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης.

5.2.2. Οι αλλοδαποί:

(1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ.5.2.1 της παρ. 5.2 του παρόντος άρθρου.

(2) Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε κάποια από τις καταστάσεις της περίπτωσης (2) της παραγράφου 5.2.1 του παρόντος άρθρου ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία και ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της περίπτωσης (3) του εδ. 5.2.1. της παρ. 5.2 του παρόντος άρθρου.

(3) Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης.

5.2.3. Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά:

(1) Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων των εδαφίων 5.2.1 και 5.2.2. της παραγράφου 5.2 του παρόντος άρθρου, αντίστοιχα.

(2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του Κ.Ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του Ν. 1892/1990 (A΄101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή (για τα αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις, καθώς επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή (για τα αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις.

Page 10: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα, 12 Ιουλίου 2016 ... · 2016. 7. 12. · 14. Την υπ’ αριθ. 4751/20-04-2016 απόφαση δέσμευσης πίστωσης

10

(3) Ειδικότερα, τα ανωτέρω νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο, για τις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.), απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. 5.2.1 της παρ. 5.2 του παρόντος άρθρου.

(4) Επί ημεδαπών ανωνύμων εταιρειών τα προαναφερόμενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης της περίπτωσης (2) του παρόντος εδαφίου, εκδίδονται, όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρμόδια Υπηρεσία της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης, στο μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραμμένη η συμμετέχουσα στον διαγωνισμό A.E., σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 7α.1.ια΄ και 7β.12 του Κ.Ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, και, όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση του Ν. 1892/1990 όπως εκάστοτε ισχύει, από το αρμόδιο Εφετείο της έδρας της ανωνύμου εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση.

(5) Επί ημεδαπών εταιρειών περιορισμένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης εκδίδεται από το αρμόδιο τμήμα του Πρωτοδικείου της έδρας της συμμετέχουσας στον διαγωνισμό επιχείρησης.

5.2.4. Οι Συνεταιρισμοί: (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας

διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του Διοικητικού του Συμβουλίου δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. 5.2.1 της παρ. 5.2 του παρόντος άρθρου.

(2) Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων (2) και (3) του εδ. 5.2.1 της παρ. 5.2 του παρόντος άρθρου, εφόσον πρόκειται για ημεδαπούς συνεταιρισμούς, και της περίπτωσης (2) του εδ. 5.2.2 της παρ. 5.2 του παρόντος άρθρου, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισμούς, και της περίπτωσης (2) του εδ. 5.2.3 της παρ. 5.2 του παρόντος άρθρου.

(3) Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα.

5.2.5. Οι ενώσεις ή κοινοπραξίες φυσικών ή νομικών προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά: Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά υποβάλλονται για κάθε μέλος, που συμμετέχει στην ένωση ή κοινοπραξία. 5.2.6. Σε περίπτωση εγκατάστασης του αναδόχου στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά της παρούσας παραγράφου θα πρέπει να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική γλώσσα. 5.2.7. Συμπληρώσεις - Διευκρινίσεις Η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού και Αξιολόγησης προσφορών μπορεί να ζητήσει συμπληρώσεις και διευκρινίσεις επί των δικαιολογητικών που έχουν ήδη υποβληθεί και οι προσφέροντες υποχρεούνται να ενεργήσουν μέσα στην προθεσμία που τάσσεται από την Επιτροπή, διαφορετικά η προσφορά απορρίπτεται. 5.2.8. Δυνητική κατά περίπτωση αντικατάσταση πιστοποιητικών Αν σε κάποια χώρα, ακόμα και στην ημεδαπή, δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή τα εκδιδόμενα δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, είναι, μόνο τότε και κατ’ εξαίρεση, δυνατόν και πρέπει υποχρεωτικά αυτά να αντικατασταθούν από ένορκη βεβαίωση, η οποία γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου ή οποιασδήποτε άλλης αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασης, χρονικής ισχύος που ορίζεται για το αντίστοιχο πιστοποιητικό ή έγγραφο του παρόντος άρθρου. Σε χώρες όπου δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση, αυτή δύναται να αντικατασταθεί από υπεύθυνη δήλωση (άρθρο 8 Ν. 1599/1986) ή ισοδύναμο έγγραφο για αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού, βεβαιουμένου, σε κάθε περίπτωση, του γνησίου της υπογραφής του δηλούντος από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο (άρθρο 43 του Π.Δ. 60/2007 και παρ. 3 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007).

Page 11: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα, 12 Ιουλίου 2016 ... · 2016. 7. 12. · 14. Την υπ’ αριθ. 4751/20-04-2016 απόφαση δέσμευσης πίστωσης

11

5.3. Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης Ο ανάδοχος του έργου υποχρεούται το αργότερο μέχρι την υπογραφή της σχετικής σύμβασης να προσκομίσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης που θα ανέρχεται στο 5% του συμβατικού τιμήματος χωρίς ΦΠΑ, σύμφωνα με το υπόδειγμα της οποίας περιλαμβάνεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β της παρούσας. Οι εγγυητικές επιστολές εκδίδονται από αναγνωρισμένο τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυμα ή άλλο νομικό πρόσωπο που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος – μέλος της ΕΕ και του ΕΟΧ, και έχουν σύμφωνα με τη νομοθεσία των κρατών- Οι εγγυητικές επιστολές μπορούν επίσης να προέρχονται και από τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυμα που λειτουργεί νόμιμα σε χώρα-μέρος διμερούς ή μελών αυτό το δικαίωμα. πολυμερούς συμφωνίας με την ΕΕ ή χώρα που έχει υπογράψει και κυρώσει την Συμφωνία για τις Δημόσιες Συμβάσεις του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου και έχει το σχετικό δικαίωμα έκδοσης εγγυήσεων. Στην περίπτωση κοινοπραξίας / ένωσης, οι εγγυητικές επιστολές πρέπει να εκδίδονται στο όνομα όλων των μελών της κοινοπραξίας / ένωσης και να περιλαμβάνουν τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της κοινοπραξίας / ένωσης. Κατά τα λοιπά έχουν εφαρμογή οι διατάξεις του άρθρου 25 του ΠΔ118/2007 (ΦΕΚ 150/Α/10-7-07).

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ: ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΡΘΡΟ 6

ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

6.1. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στον Διαγωνισμό, πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές το αργότερο μέχρι την 22 Ιουλίου 2016 και ώρα 11:00, στον Ελληνικό Οργανισμό Τουρισμού, Αν. Τσόχα 7, ΤΚ 115 21, Αμπελόκηποι, Αθήνα, στη Διεύθυνση Διοικητικού, στο ισόγειο – ΓΕΝΙΚΟ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ, στις οποίες πρέπει να αναγράφονται τα στοιχεία α’ έως ε’ της παραγράφου 6.5 του παρόντος άρθρου. Οι προσφορές πρέπει να κατατεθούν με συνοδευτική επιστολή, υπόδειγμα της οποίας περιλαμβάνεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β της παρούσας. 6.2. Οι προσφορές μπορούν να αποστέλλονται στην Υπηρεσία με οποιονδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την προϋπόθεση ότι θα περιέρχονται στην Υπηρεσία μέσα στην προθεσμία (ημερομηνία και ώρα) που ορίζεται από την παρούσα διακήρυξη. 6.3. Γίνονται δεκτές προσφορές που θα έχουν υποβληθεί και θα έχουν παραληφθεί εμπρόθεσμα από τον ΕΟΤ. Όλες οι εμπρόθεσμες προσφορές, ανεξαρτήτως του τρόπου και του χρόνου που περιέρχονται στην Υπηρεσία, αποσφραγίζονται από την αρμόδια Επιτροπή. 6.5. Στον ενιαίο σφραγισμένο φάκελο (ή συσκευασία) κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς:

α. Η ένδειξη: ΠΡΟΣΦΟΡΑ

ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΠΡΟΣ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: «Κατασκευή, διακόσμηση, εξοπλισμός, αποξήλωση και απομάκρυνση από τον εκθεσιακό χώρο - μετά το πέρας

της έκθεσης - του περιπτέρου του ΕΟΤ στη Διεθνή Έκθεση Τουρισμού «CITM 2016» η οποία θα διεξαχθεί από 11 έως 13 Νοεμβρίου 2016 στη Σανγκάη της Κίνας», με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή.

β. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί τον Διαγωνισμό. γ. Ο αριθμός πρωτοκόλλου ΕΟΤ της διακήρυξης. δ. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ε. Τα στοιχεία του προσφέροντος, ήτοι επωνυμία, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, αριθμός τηλεομοιοτυπίας (φαξ) και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σε περίπτωση κοινοπρακτικού σχήματος πρέπει να αναγράφονται η πλήρης επωνυμία και διεύθυνση, καθώς και ο αριθμός τηλεφώνου και φαξ και η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των μελών του. 6.6. Οι ενδιαφερόμενοι που θα συμμετάσχουν στον διαγωνισμό, ανεξαρτήτως του τρόπου παραλαβής της διακήρυξης, θα πρέπει να γνωστοποιήσουν την πρόθεσή τους στον ΕΟΤ δίνοντας τα στοιχεία τους (επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, αριθμό τηλεομοιοτυπίας-φαξ, δ/νση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), ώστε ο ΕΟΤ να τους αποστέλλει τα τυχόν διευκρινιστικά του έγγραφα.

Page 12: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα, 12 Ιουλίου 2016 ... · 2016. 7. 12. · 14. Την υπ’ αριθ. 4751/20-04-2016 απόφαση δέσμευσης πίστωσης

12

ΑΡΘΡΟ 7 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ, ΕΞΟΔΑ ΚΑΙ ΙΣΧΥΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

7.1. Περιεχόμενο προσφορών 7.1.1. Οι προσφορές συντάσσονται σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης και υποβάλλονται, σε δύο αντίγραφα, μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο (κυρίως φάκελο), στον οποίο αναγράφονται τα στοιχεία α’ έως ε’ της παραγράφου 6.5 του προηγούμενου άρθρου της παρούσας. Μέσα στον κυρίως φάκελο προσφοράς τοποθετούνται, όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά και στοιχεία, ως εξής:

(1) Τα δικαιολογητικά συμμετοχής, όπως προσδιορίζονται στο άρθρο 5 (παρ. 5.1) της παρούσας διακήρυξης. (2) Τα τεχνικά, καθώς και τα λοιπά στοιχεία της προσφοράς, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα

διακήρυξη (άρθρο 8), (3) Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τα οποία τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο με την

ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». Ο φάκελος φέρει τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου (στοιχεία α΄ έως ε΄ της παρ. 6.5 του άρθρου 6 της παρούσας) και στη συνέχεια τοποθετείται επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο.

7.1.2. Όλοι οι προαναφερόμενοι φάκελοι κατατίθενται σε δύο (2) αντίτυπα, ένα (1) με την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και ένα (1) με την ένδειξη «ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ». Σε εκείνο από τα αντίτυπα που ορίζεται ως πρωτότυπο και σε κάθε σελίδα του, πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και να μονογράφεται από τον προσφέροντα. Το περιεχόμενο του πρωτοτύπου είναι επικρατέστερο από τα άλλα αντίτυπα, σε περίπτωση ασυμφωνίας αυτών με το πρωτότυπο. 7.1.3. Οι προσφορές πρέπει να αφορούν στο σύνολο του έργου της παρούσας διακήρυξης, όπως αυτό ορίζεται στην παρούσα. Δεν θα γίνουν δεκτές προσφορές για μέρος του πιο πάνω έργου. 7.1.4. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης και δεν δύναται, με την προσφορά του ή με οιονδήποτε άλλο τρόπο, να αποκρούσει, ευθέως ή εμμέσως, τους ανωτέρω όρους. 7.2. Έξοδα προσφοράς Όλα τα έξοδα και κάθε δαπάνη που πιθανόν να πραγματοποιήσει ο προσφέρων για την ετοιμασία και υποβολή της προσφοράς του βαρύνουν τον ίδιο και συμπεριλαμβάνονται στις προσφερόμενες τιμές (π.χ. δαπάνες ταξιδιών, διαμονής και διατροφής αλλοδαπού προσωπικού κλπ). Ανεξάρτητα του τελικού αποτελέσματος του διαγωνισμού της παρούσας, ουδεμία ευθύνη θα φέρει ο ΕΟΤ για τέτοια έξοδα ή δαπάνες οποιασδήποτε μορφής οποιουδήποτε διαγωνιζόμενου ή για οποιουδήποτε είδους αποζημίωση αυτού για οποιαδήποτε αιτία. 7.3. Ισχύς των προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για διάστημα ενενήντα (90) ημερών, προσμετρούμενων από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού, καθώς και για τον χρόνο που αποδέχθηκαν να παρατείνουν την προσφορά τους. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο από τον παραπάνω αναφερόμενο, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται, εφόσον ζητηθεί από τον ΕΟΤ, πριν από τη λήξη της, κατ’ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα μέχρι ενενήντα (90) ημέρες.

ΑΡΘΡΟ 8 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ – ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

Τεχνικές Προδιαγραφές του έργου Η κατασκευή του περιπτέρου της παρούσας, θα βασιστεί στα σχέδια και στις οδηγίες που περιλαμβάνονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ΄ και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας διακήρυξης. Τα σχέδια θα πρέπει να τύχουν της κατάλληλης προσαρμογής από τον ανάδοχο ώστε να καλύψουν ακριβώς το χώρο των 108 τ.μ. του περιπτέρου του ΕΟΤ στην Έκθεση «CITM 2016» η οποία θα διεξαχθεί από 11 έως 13 Νοεμβρίου 2016 στη Σανγκάη της Κίνας». Περιεχόμενα τεχνικής προσφοράς Ο κάθε υποψήφιος θα πρέπει να υποβάλει υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986 (Φ.Ε.Κ. 75/Α/1986), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία να δηλώνεται, ότι θα προβεί – σύμφωνα με την υπ’ αριθ.

Page 13: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα, 12 Ιουλίου 2016 ... · 2016. 7. 12. · 14. Την υπ’ αριθ. 4751/20-04-2016 απόφαση δέσμευσης πίστωσης

13

8294/12.07.2016 διακήρυξη – στην κατασκευή, διακόσμηση, εξοπλισμό, αποξήλωση και απομάκρυνση από τον εκθεσιακό χώρο - μετά το πέρας της έκθεσης - του περιπτέρου του ΕΟΤ στη Διεθνή Έκθεση Τουρισμού «CITM 2016» η οποία θα διεξαχθεί από 11 έως 13 Νοεμβρίου 2016 στη Σανγκάη της Κίνας» και ειδικότερα : σύμφωνα με τα σχέδια του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Γ’, με την κατάλληλη προσαρμογή του υπάρχοντος σχεδίου σε

χώρο 108τμ., σύμφωνα με τα συνημμένα αρχεία . σύμφωνα με τις προδιαγραφές και την αρχιτεκτονική προσέγγιση και δυναμική της ταυτότητας του περιπτέρου (το

οποίο αφορά υλοποίηση και εφαρμογή κατασκευής) που ζητείται από τον ΕΟΤ και επισυνάπτεται στην παρούσα διακήρυξη ως ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ΄.

σύμφωνα με τις υποχρεώσεις του ως ανάδοχος όπως αυτές αναφέρονται στην διακήρυξη. σύμφωνα με τις ειδικές προδιαγραφές που απαιτεί ο εκθεσιακός χώρος της έκθεσης, καθώς και ότι έλαβε υπόψη

το εγχειρίδιο των τεχνικών προδιαγραφών της έκθεσης (εφόσον αυτό είναι διαθέσιμο έως την ημερομηνία υποβολής των προσφορών στον διαδικτυακό τόπο της κάθε έκθεσης).

ΑΡΘΡΟ 9

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ – ΤΙΜΗ – ΝΟΜΙΣΜΑ Η οικονομική προσφορά κάθε συμμετέχοντος υποβάλλεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 7, παρ. 7.1 της παρούσας. Στην τιμή κάθε προσφοράς περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον ΦΠΑ (ΠΔ 118/2007, άρ. 16, παρ. 1). Η τιμή θα δοθεί σε ΕΥΡΩ, ενώ ο ΦΠΑ θα αναφέρεται σε χωριστή στήλη με το ποσοστό επί τοις εκατό και το ποσό επιβάρυνσης της τιμής. Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς. Σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας της προσφοράς, οι προσφέροντες δεν δικαιούνται, κατά τη γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους, να υποβάλουν νέους πίνακες τιμών. Για την αξιολόγηση και σύγκριση των προσφορών θα λαμβάνεται υπόψη η τιμή χωρίς τον ΦΠΑ. Οι οικονομικές προσφορές απορρίπτονται αν συντρέχει κάποιος από τους πιο κάτω λόγους: Αν το προσφερόμενο τίμημα υπερβαίνει την προϋπολογισθείσα δαπάνη όπως αυτή έχει αναφερθεί στην

παρούσα διακήρυξη. Αν θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής. Σε περίπτωση που από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή. Προσφορά που δε δίδει τιμή σε ευρώ ή δίδει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος.

Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για τη τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να τα παρέχουν.

ΑΡΘΡΟ 10 ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ

Τυχόν ενστάσεις κατά της διενέργειας του Διαγωνισμού μπορούν να υποβληθούν εγγράφως στον ΕΟΤ, Δ/νση Διοικητικού / Γενικό Πρωτόκολλο, Α. Τσόχα 7, (ισόγειο), 11521 Αθήνα, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της παρούσας προκήρυξης μέχρι την ημερομηνία λήξεως της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Στην Ένσταση πρέπει να αναφέρονται με σαφήνεια και περιεκτικότητα οι λόγοι για τους οποίους υποβάλλεται, επαρκώς τεκμηριωμένοι, ώστε να στοιχειοθετούν το βάσιμο της υποβολής της. Για το παραδεκτό της άσκησης οποιασδήποτε ένστασης σχετικά με τον διαγωνισμό της παρούσας, απαιτείται, η κατάθεση παραβόλου χιλίων ευρώ (1.000,00€).

ΑΡΘΡΟ 11 ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΤΟΥ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΟΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

Μετά τον έλεγχο των φακέλων των δικαιολογητικών και των τεχνικών προδιαγραφών, η Επιτροπή θα προβεί στο άνοιγμα των οικονομικών προσφορών των συμμετεχόντων (με πλήρη δικαιολογητικά και τεχνική προσφορά).

Page 14: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα, 12 Ιουλίου 2016 ... · 2016. 7. 12. · 14. Την υπ’ αριθ. 4751/20-04-2016 απόφαση δέσμευσης πίστωσης

14

Η Επιτροπή θα υποβάλει πρακτικό με αιτιολογημένη γνωμοδότηση για το αποτέλεσμα και όλα τα στοιχεία του φακέλου του διαγωνισμού στη Διεύθυνση Διοικητικού του ΕΟΤ. Ο ΕΟΤ ενημερώνει τον μειοδότη του διαγωνισμού και ορίζει την προθεσμία, εντός της οποίας ο μειοδότης θα πρέπει να καταθέσει τα δικαιολογητικά κατακύρωσης. Μετά τον σχετικό έλεγχο των δικαιολογητικών κατακύρωσης του μειοδότη ακολουθεί η έκδοση κατακυρωτικής απόφαση του ΕΟΤ στον ανάδοχο. Ο ανάδοχος του έργου θα καταθέσει την εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης πριν την υπογραφή της σχετικής σύμβασης.

ΑΡΘΡΟ 12

ΣΥΝΑΨΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΜΕ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ Ο ΕΟΤ θα συνάψει σύμβαση παροχής υπηρεσιών με τον ανάδοχο, που θα διέπεται από τους όρους που περιγράφονται αναλυτικά στα επόμενα άρθρα της παρούσας διακήρυξης. Υπόδειγμα της σύμβασης που θα υπογραφεί περιλαμβάνεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ΄ της παρούσας και διευκρινίζεται ρητά ότι οι όροι που περιέχονται σ’ αυτό αποτελούν και όρους της παρούσας διακήρυξης. Πλέον των ως άνω όρων, καθώς και των όρων των επόμενων άρθρων, ο ΕΟΤ επιφυλάσσεται να περιλάβει στη σύμβαση που θα υπογραφεί και άλλους όρους εξασφαλιστικούς των συμβατικών δικαιωμάτων του έναντι του αναδόχου του έργου της παρούσας.

ΑΡΘΡΟ 13

ΔΙΑΡΚΕΙΑ , ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Ως διάρκεια του έργου ορίζεται το διάστημα από τη σύναψη της σχετικής σύμβασης έως τις 20-11-2016. Το περίπτερο του ΕΟΤ, στην ως άνω έκθεση, θα παραδοθεί από τον ανάδοχο στην αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής, στον εκθεσιακό χώρο της έκθεσης, έως τις 12:00 μ.μ. της προηγούμενης από την ημέρα έναρξης, οπότε και θα πρέπει το περίπτερο να είναι ολοκληρωμένο και έτοιμο προς χρήση. Μετά τη λήξη της έκθεσης, ο ανάδοχος υποχρεούται να προβεί στην αποξήλωση του περιπτέρου του ΕΟΤ και την απομάκρυνση των δομικών υλικών του από τον εκθεσιακό χώρο.

ΑΡΘΡΟ 14

ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΝΑΘΕΣΗΣ – ΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Στη σύμβαση μεταξύ του ΕΟΤ και του αναδόχου, θα ισχύσουν οι παρακάτω όροι: 14.1. Ο ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος έναντι του ΕΟΤ για την εκτέλεση του έργου σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης, της προσφοράς του όπως θα γίνει δεκτή με απόφαση του ΓΓ του ΕΟΤ, της σύμβασης που θα υπογραφεί και με τους κανόνες της επιστήμης και της τεχνικής, θα πρέπει δε με την παροχή του να εξασφαλίζει την ποιότητα της παρουσίας του ΕΟΤ και των συνεκθετών του στην έκθεση της παρούσας όσο και τη νομιμότητά τους, την εξυπηρέτηση των συμφερόντων του ΕΟΤ και γενικά την εκπλήρωση με τον αποτελεσματικότερο τρόπο του αντικειμένου της σύμβασης, άλλως ο ανάδοχος θα υποχρεούται σε πλήρη αποζημίωση του ΕΟΤ για οποιοδήποτε είδος ζημίας ήθελε υποστεί. 14.2. Από τις συμβάσεις και τις οποιεσδήποτε σχέσεις του αναδόχου με τρίτους, οι οποίες αφορούν άμεσα ή έμμεσα την εκτέλεση της σύμβασης με τον ΕΟΤ, ουδεμία υποχρέωση ή δέσμευση ή ευθύνη θα έχει ο ΕΟΤ έναντι των τρίτων αυτών, του αναδόχου βαρυνόμενου αποκλειστικά με κάθε φύσεως αμοιβές, αποδοχές, αποζημιώσεις και γενικά με κάθε φύσεως συγγενικά και πνευματικά δικαιώματα, δαπάνη δική του ή των τρίτων, που θα αφορά με οποιοδήποτε τρόπο, άμεσα ή έμμεσα, την εκτέλεση της σύμβασης με τον ΕΟΤ και τις οποίες δαπάνες, απαιτήσεις τρίτων κ.λπ. υποχρεούται να καταβάλει ο ανάδοχος. Σε περίπτωση μη τήρησης του όρου αυτού, ο ανάδοχος υπέχει έναντι του ΕΟΤ υποχρέωση να αποκαταστήσει πλήρως οποιαδήποτε ζημία του ΕΟΤ, αν ο τρίτος ήθελε τυχόν στραφεί κατά του ΕΟΤ και να επιτύχει δικαστικώς την ικανοποίηση των απαιτήσεών του από τον ΕΟΤ, παράλληλα δε ο ανάδοχος, προσεπικαλούμενος από τον ΕΟΤ, υποχρεούται να ασκήσει κύρια, άλλως πρόσθετη παρέμβαση υπέρ του ΕΟΤ σε οποιαδήποτε σχετική δίκη και να καταβάλει στον ΕΟΤ όλες τις δαπάνες για τη δίκη του ΕΟΤ στην ημεδαπή ή την αλλοδαπή. Τις αυτές υποχρεώσεις υπέχει ο ανάδοχος έναντι του ΕΟΤ και για οποιαδήποτε ζημία σε πρόσωπα ή πράγματα ήθελε προκληθεί από τον ανάδοχο και τα όργανα αυτού κατά την εκτέλεση της σύμβασής του με τον ΕΟΤ ή με

Page 15: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα, 12 Ιουλίου 2016 ... · 2016. 7. 12. · 14. Την υπ’ αριθ. 4751/20-04-2016 απόφαση δέσμευσης πίστωσης

15

αφορμή αυτή, ευθυνόμενος αυτός αποκλειστικά σε αποκατάσταση κάθε θετικής ή αποθετικής ζημίας, περιλαμβανομένης και της ηθικής βλάβης, σε βάρος οιουδήποτε τρίτου. Παράβαση οιασδήποτε των ανωτέρω υποχρεώσεων του αναδόχου έναντι του ΕΟΤ θα συνεπάγεται την σε βάρος του αναδόχου καταγγελία της σύμβασης από τον ΕΟΤ και την αποκατάσταση από τον ανάδοχο κάθε είδους ζημίας του ΕΟΤ. 14.3. Ο ΕΟΤ δεν αναγνωρίζει οποιαδήποτε άλλη ενέργεια του αναδόχου πέραν του έργου που θα καθοριστεί με τη σύμβαση. 14.4. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να συμβάλλεται με τους υπεργολάβους, που έχει περιλάβει δεσμευτικά στις αρχικές προτάσεις του. Εάν, για οποιονδήποτε λόγο, απαιτηθεί η αντικατάσταση κάποιου από τους αρχικά προβλεπόμενους υπεργολάβους, αυτή θα πραγματοποιείται μετά την υποβολή σχετικού αιτήματος προς τον ΕΟΤ και την έκδοση σχετικής εγκριτικής απόφασης του Γενικού Γραμματέα του ΕΟΤ. 14.5. Ο ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλει έγκαιρα προς τη διοργανώτρια εταιρεία της έκθεσης της παρούσας, όλα τα απαραίτητα έγγραφα και έντυπα που αφορούν στη συμμετοχή του ΕΟΤ, στις παροχές υπηρεσιών, στη χορήγηση άδειας των κατασκευαστών για ειδικές εγκαταστάσεις, κατασκευές, μεταφορές, καταλληλότητα υλικών κλπ., δεόντως συμπληρωμένα.

ΑΡΘΡΟ 15 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ

Ο ΕΟΤ θα εξοφλήσει το αντίτιμο του τιμολογίου του αναδόχου, μετά το πέρας των εργασιών του περιπτέρου στην έκθεση της παρούσας, συνολικά μέσα σε διάστημα 60 ημερών από την υποβολή του με όλα τα απαιτούμενα νόμιμα δικαιολογητικά, ενώ απαραίτητη προϋπόθεση για την εξόφληση αποτελεί η πιστοποίηση της παράδοσης, καλής εκτέλεσης και αποξήλωσης του περιπτέρου από την αρμόδια για την παραλαβή του επιτροπή του ΕΟΤ και η έγκριση του χρηματικού εντάλματος από την Υπηρεσία Επιτρόπου του Ελεγκτικού Συνεδρίου.

ΑΡΘΡΟ 16

ΡΗΤΡΕΣ ΚΑΙ ΕΓΓΥΟΔΟΣΙΑ

Σε περίπτωση μεταμέλειας του επιλεγέντος αναδόχου (ή των επιλεγέντων) και γενικά στην περίπτωση υπαίτιας υπαναχώρησής του για οποιοδήποτε λόγω και πριν υπογραφεί η σχετική σύμβαση, ο επιλεγείς κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση που έγινε στο όνομά του και από κάθε δικαίωμά του που απορρέει από αυτήν, υποχρεούται και βαρύνεται με τα έξοδα επανάληψης του διαγωνισμού και ορίζεται ποινική ρήτρα υπέρ του ΕΟΤ και σε βάρος του επιλεγέντος αναδόχου ποσού που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συνολικής προϋπολογισθείσας αξίας του έργου, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, χωρίς να αποκλείεται στον ΕΟΤ να αξιώσει επιπλέον θετική η αποθετική ζημία που τυχόν θα υποστεί από αυτή την αθέτηση. Στην περίπτωση αυτή ο ΕΟΤ έχει και τη δυνατότητα να κατακυρώσει το αποτέλεσμα του διαγωνισμού στον αμέσως επόμενο κατά σειρά βαθμολόγησης συμμετέχοντα. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης θα παραμείνει κατατεθειμένη στον ΕΟΤ μέχρι την ολοκλήρωση του έργου. Σε περίπτωση παράβασης κάποιου όρου της σύμβασης που θα συναφθεί καθώς και σε περίπτωση πλημμελούς άσκησης των υποχρεώσεων του αναδόχου, ο ΕΟΤ διατηρεί το δικαίωμα της αζημίως γι’ αυτόν καταγγελίας της σύμβασης και αντικατάστασης του αναδόχου, ενώ ταυτόχρονα δικαιούται να απαιτήσει κάθε άλλη θετική και αποθετική ζημία από τον ανάδοχο. Στην πιο πάνω περίπτωση, η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει υπέρ του ΕΟΤ, και σε βάρος του αναδόχου, λόγω ποινικής ρήτρας χωρίς να αποκλείεται περαιτέρω αξίωση του ΕΟΤ κατά του αναδόχου για την αποκατάσταση κάθε είδους ζημίας. Σε περίπτωση που χρησιμοποιηθούν υλικά ή εξοπλισμός τα οποία παρουσιάζουν φθορά από προηγούμενη χρήση, ο ανάδοχος υποχρεούται άμεσα, πριν την έναρξη της έκθεσης, στην αντικατάστασή τους, διαφορετικά θα του επιβληθεί ρήτρα που ισούται με το 30% της δαπάνης του έργου. Το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, στο οποίο θα ανατεθεί το έργο, υποχρεούται αμέσως μετά τη λήψη της σχετικής έγγραφης ειδοποίησής του, να προσέλθει να υπογράψει τη σύμβαση, προσκομίζοντας όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά έγγραφα και τη σχετική εγγύηση καλής εκτέλεσης, σύμφωνα με τις διατάξεις του ΠΔ 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/10-7-2007), υφιστάμενος, σε περίπτωση άρνησής του, τις παραπάνω προβλεπόμενες κυρώσεις και συνέπειες.

Page 16: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα, 12 Ιουλίου 2016 ... · 2016. 7. 12. · 14. Την υπ’ αριθ. 4751/20-04-2016 απόφαση δέσμευσης πίστωσης

16

ΑΡΘΡΟ 17 ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ – ΕΚΠΤΩΣΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ

Σε περίπτωση παράβασης από τον ανάδοχο οιουδήποτε από τους όρους της παρούσας διακήρυξης και της σχετικής σύμβασης ή πλημμελούς εκτέλεσης των υποχρεώσεων του, ο ΕΟΤ δικαιούται να κηρύξει με απόφασή του τον ανάδοχο, έκπτωτο και να λύσει τη σύμβαση αζημίως για τον ΕΟΤ. Στην περίπτωση αυτή, ο ανάδοχος θα ευθύνεται για την αποκατάσταση κάθε είδους ζημίας του ΕΟΤ από την παράβαση για την οποία επιβλήθηκε η έκπτωση.

ΑΡΘΡΟ 18

ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Η σύμβαση που θα συναφθεί, θα διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο. Κάθε διαφορά ή διένεξη για την ερμηνεία, την εφαρμογή και εκτέλεση της σύμβασης καθώς και κάθε αναφυόμενη από αυτή μεταξύ των συμβαλλομένων διαφορά, αξίωση ή απαίτηση θα επιλύεται από τα καθ’ ύλην αρμόδια Δικαστήρια της Αθήνας, τα οποία οι συμβαλλόμενοι αναγνωρίζουν και αποδέχονται ως έχοντα αποκλειστική δωσιδικία και αρμοδιότητα για την εκδίκαση των παραπάνω διαφορών και ενώπιον των οποίων ο ΕΟΤ θα ενάγει ή θα ενάγεται ως διάδικος, εφαρμοζομένου σε κάθε περίπτωση του Ουσιαστικού και Δικονομικού Ελληνικού Δικαίου.

Page 17: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα, 12 Ιουλίου 2016 ... · 2016. 7. 12. · 14. Την υπ’ αριθ. 4751/20-04-2016 απόφαση δέσμευσης πίστωσης

17

Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Β΄

Υπόδειγμα

Συνοδευτική επιστολή προσφοράς (απλή)

Αθήνα, ...........………… ΠΡΟΣ: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ, ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ Αν. Τσόχα 7, Αμπελόκηποι, 115 21 Αθήνα Κυρίες / Κύριοι Σύμφωνα με τη διακήρυξη πρόχειρου διαγωνισμού του έργου με τίτλο: «..…………………….......», σας υποβάλλουμε συνημμένα την προσφορά μας.

Ο Νόμιμος εκπρόσωπος Θέση Υπογραφής Στοιχεία Νομίμου Εκπροσώπου της Εταιρείας :............................................................... Ονοματεπώνυμο :.............................................................................................................. Τηλέφωνο επικοινωνίας : ................................................................................................. Τηλεομοιοτυπία (fax ) : .................................................................................................. Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (e-mail) : ...................................................................................

Page 18: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα, 12 Ιουλίου 2016 ... · 2016. 7. 12. · 14. Την υπ’ αριθ. 4751/20-04-2016 απόφαση δέσμευσης πίστωσης

18

Υπόδειγμα Συνοδευτική επιστολή προσφοράς (Kοινοπραξίες/Συμπράξεις Εταιρειών)

Αθήνα,……………………….

ΠΡΟΣ: ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ, ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ Αν. Τσόχα 7, Αμπελόκηποι, 115 21 Αθήνα Κυρίες / Κύριοι Σύμφωνα με τη διακήρυξη πρόχειρου διαγωνισμού για το έργο με τίτλο: «...……………….......», σας υποβάλλουμε συνημμένα την προσφορά μας.

Η Κοινοπραξία/Σύμπραξη μας έχει ως συντονιστή το …………………………… (πλήρη στοιχεία του φορέα) και αποτελείται από τα κάτωθι μέλη:

Οικονομικός φορέας 1 (Πλήρη στοιχεία) Οικονομικός φορέας 2 (Πλήρη στοιχεία) Οικονομικός φορέας Ν (Πλήρη στοιχεία) Ο Νόμιμος εκπρόσωπος Θέση Υπογραφής Στοιχεία Νομίμου Εκπροσώπου της Εταιρείας :............................................................... Ονοματεπώνυμο :................................................................................................ Τηλέφωνο επικοινωνίας : ............................................................................................... Τηλεομοιοτυπία (fax ) : ................................................................................................ Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (e-mail) : ....................................................................................

Page 19: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα, 12 Ιουλίου 2016 ... · 2016. 7. 12. · 14. Την υπ’ αριθ. 4751/20-04-2016 απόφαση δέσμευσης πίστωσης

19

Υπόδειγμα Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης

ΕΚΔΟΤΗΣ: ................................................................................................................. Ημερομηνία έκδοσης: ................................................................................................. Προς : Ελληνικό Οργανισμό Τουρισμού

Αν. Τσόχα 7, Αμπελόκηποι, 115 21 Αθήνα

Εγγύηση μας υπ’ αρ……………… για ευρώ …………………. Αναφερόμενοι στη σύμβαση, η οποία πρόκειται να υπογραφεί μεταξύ του ΕΟΤ και της εταιρείας…….………………, με έδρα………..….. , οδός ………………..., αρ…., ΤΚ. ………… (αναγράφονται τα πλήρη στοιχεία της επωνυμίας και της ταχυδρομικής διεύθυνσης) {ή εναλλακτικά, αν πρόκειται περί ενώσεως εταιρειών ή κοινοπραξίας εταιρειών, μεταξύ του ΕΟΤ και της κοινοπραξίας των εταιρειών α) ……..….………., με έδρα……………..…, οδός………………, αρ…., Τ.Κ. ……., και β) ……..………., με έδρα………………, οδός………………, αρ…., Τ.Κ. ………}, η οποία σύμβαση θα καλύπτει την εκτέλεση του έργου «…………………………………………… ……………………………………………………………», συνολικής αξίας ευρώ……………………… και ότι σύμφωνα με σχετικό όρο στη σύμβαση αυτή η εταιρεία (ή ένωση ή κοινοπραξία) υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης, ποσού ίσου προς…………………….ευρώ, δηλώνουμε ότι εγγυώμεθα ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, προς τον Οργανισμό σας (ΕΟΤ) και υπέρ της εταιρείας …………………………. {ή, εναλλακτικά, σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας εταιρειών, υπέρ της εταιρείας α) ……………. και υπέρ της εταιρείας β) ……………. ή υπέρ της κοινοπραξίας των εταιρειών α) …………………… και β) ………………….}, μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ……………………………….……………………..……………………, για την καλή, εκ μέρους της παραπάνω εταιρείας (ή ενώσεως εταιρειών ή κοινοπραξίας εταιρειών) εκτέλεση του έργου που περιγράφεται στη σχετική σύμβαση, καθώς και των όρων της σχετικής σύμβασης. Το παραπάνω ποσό βρίσκεται στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί, ολικά ή μερικά, χωρίς οποιαδήποτε εκ μέρους μας αντίρρηση, αμφισβήτηση ή ένσταση και χωρίς έρευνα του βάσιμου ή μη της απαιτήσεώς σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες μετά από έγγραφη ειδοποίησή σας. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Η παρούσα ισχύει μέχρι την ……………ή (Η παρούσα ισχύει μέχρι τη λήψη έγγραφης δήλωσής σας ότι έπαψε ο λόγος για τον οποίο εκδόθηκε) (Διευκρίνιση: Αναγράφεται μια από τις δύο παραπάνω προτάσεις κατ’ επιλογή σας) Ως εκδότες της εγγύησης, δηλώνουμε ότι υποχρεούμαστε να προβούμε στην παράταση της ισχύος της παρούσας εγγύησης, σε περίπτωση που αυτό ζητηθεί από την Υπηρεσία σας (ΕΟΤ) με έγγραφο που θα υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της. Βεβαιώνουμε ότι το ποσό των εγγυήσεών μας, που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και τα Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου, μαζί με το ποσό της εγγύησης αυτής, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθοριστεί για την Τράπεζά μας.

(Εξουσιοδοτημένη Υπογραφή) ΣΗΜ.: Σε περίπτωση εγγύησης υπέρ κοινοπραξιών ή συμπράξεων παρεχόντων υπηρεσίες που υποβάλλουν κοινή προσφορά, τόσο η εγγύηση καλής εκτέλεσης εκδίδεται υπέρ όλων των μελών της κοινοπραξίας ή της σύμπραξης και καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της κοινοπραξίας ή της σύμπραξης.

Page 20: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα, 12 Ιουλίου 2016 ... · 2016. 7. 12. · 14. Την υπ’ αριθ. 4751/20-04-2016 απόφαση δέσμευσης πίστωσης

20

Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Γ΄ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ

Οι τεχνικές προδιαγραφές του έργου, «Κατασκευή, διακόσμηση, εξοπλισμός, αποξήλωση και απομάκρυνση από τον εκθεσιακό χώρο – μετά το πέρας της έκθεσης – του περιπτέρου του ΕΟΤ στη διεθνή έκθεση τουρισμού «CITM 2016», αποτυπώνονται αναλυτικά, στο παρακάτω πίνακα και επισυνάπτονται δέκα (10) ηλεκτρονικά αρχεία (κάτοψη, σχέδια κατασκευής, περιγραφή υλικών κλπ) και δώδεκα (12) αρχεία εικόνας.

Α/Α

Τεχνικές προδιαγραφές – απαιτήσεις του περιπτέρου του ΕΟΤ στην Έκθεση CITM 2016, Σανγκάη, Κίνα.

1 Εκτέλεση του αρχείου “PLAN - STAND GNTO”. 2 Υποδοχή βάσει του αρχείου “ΠΑΓΚΟΣ ΥΠΟΔΟΧΗΣ ΓΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗ ΚΟΙΝΟΥ”

3 Μια αποθήκη με ράφια αποθήκευσης διαφημιστικού υλικού και χώρο για γκαρνταρόμπα, σύμφωνα με το αρχείο “ΑΠΟΘΗΚΕΥΤΙΚΟΣ ΧΩΡΟΣ”.

4

Περίπτερα συνεκθετών: ο τελικός αριθμός συνεκθετών θα δοθεί στον ανάδοχο του έργου σε λίστα, με τα πλήρη στοιχεία επικοινωνίας τους. Η κατασκευή των περιπτέρων θα γίνει σύμφωνα με τα συνημμένα αρχεία ("ΚΑΤΟΨΗ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΣΥΝΕΚΘΕΤΗ" και " ΓΡΑΦΕΙΟ ΣΥΝΕΚΘΕΤΗ"). Σε περίπτωση αύξησης του προβλεπόμενου αριθμού περιπτέρων συνεκθετών (8) ο ανάδοχος οφείλει να προσαρμόσει την κατασκευή του αναλόγως, υπολογίζοντας για κάθε συνεκθέτη χώρο περί τα 7 τ.μ. Εκτός από τις θέσεις συνεκθέτη σε περίπτερα (ΕΟΤ και 8-12 συνεκθέτες), πρόβλεψη για προσθήκη 4 τραπεζιών που θα φιλοξενήσουν συνεκθέτες, με τρεις καρέκλες έκαστο (εμφανίζονται ως Τ1, Τ2, Τ3 και Τ4 στο αρχείο“ PLAN - STAND GNTO ”.

5

Η κατασκευή του περιπτέρου θα γίνει σύμφωνα με το αρχείο " PLAN - STAND GNTO ". Τα υλικά που θα χρησιμοποιηθούν περιγράφονται στο συνημμένο αρχείο ("ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΛΙΚΩΝ KAI ΚΑΤΑΣΚΕΥΗΣ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ"). Ο ανάδοχος υποχρεούται να λάβει υπόψη του τις ειδικές προδιαγραφές που απαιτεί ο εκθεσιακός χώρος (π.χ. βραδυφλεγή υλικά, υδατοδιαλυτά χρώματα κ.λ.π.) και το εγχειρίδιο των τεχνικών προδιαγραφών της έκθεσης στις περιπτώσεις που αυτό είναι διαθέσιμο έως την ημερομηνία υποβολής των προσφορών, στην ιστοσελίδα της έκθεσης.

6 Το υλικό προβολής του περιπτέρου θα πρέπει να τηρεί τις προδιαγραφές που αναγράφονται στο συνημμένο έγγραφο ("ΕΠΕΞΗΓΗΣΕΙΣ ΓΙΑ ΥΛΙΚΟ ΠΡΟΒΟΛΗΣ").

7 Ανάρτηση των θέσεων των συνεκθετών (επωνυμίες) του περιπτέρου ΕΟΤ σε εμφανές σημείο του χώρου σε κατασκευή από plexiglass ή αναλόγου αισθητικού αποτελέσματος υλικού, καθώς και της ονομασίας του ΕΟΤ στην κεντρική υποδοχή του περιπτέρου στην αγγλική γλώσσα και γλώσσα της χώρας. (συνημμένο αρχείο " ΠΑΓΚΟΣ ΥΠΟΔΟΧΗΣ ΓΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗ ΚΟΙΝΟΥ").

8 Εκτύπωση και τοποθέτηση του λογοτύπου των συνεκθετών κατόπιν συνεννόησης με τους ίδιους και την Κ.Υ. του ΕΟΤ.

9 Παροχή ασύρματης πρόσβασης στο διαδίκτυο με ξεχωριστούς κωδικούς για κάθε συνεκθέτη και την Υποδοχή του ΕΟΤ.

10 Ο ανάδοχος επιβαρύνεται κατ' αποκλειστικότητα με το κόστος σύνδεσης και παροχής Wi-Fi.

11

Υποχρέωση αναδόχου να αναλάβει - πλέον του υπάρχοντος κοινόχρηστου φωτισμού του εκθεσιακού χώρου - το φωτισμό όλου του περιπτέρου του Ε.Ο.Τ. με σύγχρονα μέσα (π.χ. με χρήση προβολέων, spot ιωδίνης, κτλ.) σύμφωνα με την αναλυτική περιγραφή των υλικών. Ο φωτισμός πρέπει να είναι διάχυτος και να αποτελεί βασικό είδος σήμανσης του περιπτέρου (συνημμένα αρχεία “ ΕΠΕΞΗΓΗΣΕΙΣ ΓΙΑ ΥΛΙΚΟ ΠΡΟΒΟΛΗΣ”, “ STAND GNTO HANGING BANNERS, LOGOS, LIGHTS” και " ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΛΙΚΩΝ KAI ΚΑΤΑΣΚΕΥΗΣ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ").

12 Τοποθέτηση πρίζας σε κάθε περίπτερο συνεκθέτη, στην αποθήκη και στη υποδοχή.

13 Υποχρέωση αναδόχου να αναλάβει το κόστος καλωδίωσης ηλεκτρικών εγκαταστάσεων και φωτιστικών σωμάτων που είναι απαραίτητα για το σωστό φωτισμό όλου του περιπτέρου.

Page 21: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα, 12 Ιουλίου 2016 ... · 2016. 7. 12. · 14. Την υπ’ αριθ. 4751/20-04-2016 απόφαση δέσμευσης πίστωσης

21

14 Ανάρτηση των προβλεπομένων, βάσει σχεδίου, banners ( συνημμένο αρχείο “STAND GNTO HANGING BANNERS, LOGOS, LIGHTS”).

15 Το κόστος ανάρτησης των banners επιβαρύνει τον ανάδοχο.

16 Ψύκτης ζεστού-κρύου νερού, με επαρκή ποσότητα νερού για κάλυψη όλων των ημερών λειτουργίας της έκθεσης και καφετιέρα παρασκευής γαλλικού καφέ

17 Καλόγεροι / κρεμάστρες.

18 Ορισμός υπευθύνου του έργου, ο οποίος οφείλει να συνεργάζεται με τις αρμόδιες Υπηρεσίες του ΕΟΤ για την υλοποίηση της κατασκευής του περιπτέρου.

19 Μετά την οριστικοποίηση του αριθμού των συνεκθετών και πριν την έναρξη λειτουργίας της έκθεσης, ο ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει στον Οργανισμό την τελική κάτοψη και τα φωτορεαλιστικά σχέδια του περιπτέρου

20

Όλα τα υλικά κατασκευής του περιπτέρου να είναι υψηλής αντοχής και ποιότητας με άρτιο φινίρισμα. (σύμφωνα με το συνημμένο αρχείο "ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΛΙΚΩΝ KAI ΚΑΤΑΣΚΕΥΗΣ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ"). Σε περίπτωση που χρησιμοποιηθούν υλικά ή εξοπλισμός τα οποία παρουσιάζουν φθορά από προηγούμενη χρήση, ο ανάδοχος υποχρεούται άμεσα, πριν την έναρξη της έκθεσης, στην αντικατάστασή τους, διαφορετικά θα του επιβληθεί ρήτρα που ισούται με το 30% της δαπάνης του έργου.

21

Επί τόπου διόρθωση ή αντικατάσταση τυχόν ελαττωματικού εξοπλισμού για την καλή λειτουργία του περιπτέρου και τη ροή των προβολών του οπτικοακουστικού υλικού και αντικατάσταση επιγραφών ή άλλων κακοτεχνιών στα περίπτερα των συνεκθετών, εάν παραστεί ανάγκη. Άμεση αντικατάσταση και επισκευή όσων υλικών ή διακοσμητικών στοιχείων καταστρέφονται κατά τη διάρκεια της έκθεσης (περιλαμβάνονται και οι περιπτώσεις κλοπής).

22 Ασφάλιση του περιπτέρου (υλικά και κατασκευή) καθ’ όλη τη διάρκεια της έκθεσης

23 Καθαρισμός του περιπτέρου πριν από την έναρξη της έκθεσης. Ο ανάδοχος υποχρεούται στη διάθεση ενός μικρού κάδου απορριμμάτων (καλαθάκι αχρήστων) για κάθε συνεκθέτη και ενός, για την υποδοχή του ΕΟΤ, χρώματος λευκού ή διάφανου

24 Η τεχνική υποστήριξη, η διαμονή και η ασφάλιση των τεχνικών και του υποστηρικτικού προσωπικού καθ' όλη τη διάρκεια της έκθεσης, καθώς και η διατροφή τους, η αποξήλωση των υλικών μετά το πέρας της έκθεσης και η μεταφορά του εξοπλισμού, βαρύνουν αποκλειστικά τον ανάδοχο.

25 Οιαδήποτε κλοπή ή απώλεια υλικού επιβαρύνει αποκλειστικά τον ανάδοχο.

26 Υποχρέωση ολοκλήρωσης της κατασκευής του περιπτέρου έως την 12η μεσημβρινή της παραμονής έναρξης της έκθεσης.

28 Μετά τη λήξη της έκθεσης, ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει στον ΕΟΤ σε ηλεκτρονική μορφή (CD / DVD) φωτογραφίες του περιπτέρου (πριν την έναρξη λειτουργίας και κατά τη διάρκεια λειτουργίας του).

Ηλεκτρονικά αρχεία :

1. PLAN - STAND GNTO 2. ΠΑΓΚΟΣ ΥΠΟΔΟΧΗΣ ΓΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗ ΚΟΙΝΟΥ 3. ΑΠΟΘΗΚΕΥΤΙΚΟΣ ΧΩΡΟΣ 4. ΚΑΤΟΨΗ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΣΥΝΕΚΘΕΤΗ 5. ΓΡΑΦΕΙΟ ΣΥΝΕΚΘΕΤΗ 6. FRONT VIEW – STAND GNTO 7. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΛΙΚΩΝ KAI ΚΑΤΑΣΚΕΥΗΣ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ 8. ΕΠΕΞΗΓΗΣΕΙΣ ΓΙΑ ΥΛΙΚΟ ΠΡΟΒΟΛΗΣ 9. STAND GNTO HANGING BANNERS, LOGOS, LIGHTS 10. Δώδεκα (12) αρχεία εικόνας (φωτορεαλιστικά).

Page 22: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα, 12 Ιουλίου 2016 ... · 2016. 7. 12. · 14. Την υπ’ αριθ. 4751/20-04-2016 απόφαση δέσμευσης πίστωσης

22

1. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ΄

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Στην Αθήνα σήμερα, την ………………………….. έτους 2016, μεταξύ των συμβαλλομένων Αφενός του Νομικού Προσώπου Δημοσίου Δικαίου, που εδρεύει στην Αθήνα, Αναστάσιου Τσόχα 7, με την επωνυμία «ΕΛΛΗΝΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ» και νόμιμα εκπροσωπείται από τον κ. Δημήτρη Τρυφωνόπουλο, σύμφωνα με τον Ν. 3878/2010 (ΦΕΚ 161/Α/20-9-2010), την υπ’ αριθ. 22857/06-11-2015 απόφαση Υπουργού Τουρισμού (ΦΕΚ 793/ΥΟΔΔ/06-11-2015) και την υπ’ αριθ. 45/27-11-2015 (ΦΕΚ 2587/Β/01-12-2015) απόφαση του ΔΣ του ΕΟΤ περί μεταβίβασης αρμοδιοτήτων από το ΔΣ/ΕΟΤ στον Γενικό Γραμματέα του ΕΟΤ, που θα αποκαλείται στο εξής για λόγους συντομίας ΕΟΤ, και Αφετέρου της ………………. εταιρείας με την επωνυμία …………………………………… που εδρεύει στο ……………………………………………………….. και εκπροσωπείται νόμιμα από …………………………………… δυνάμει του υπ’ αριθμ. ………………………………………………………………………………………………………………………., ο οποίος ενεργεί εν προκειμένω επ’ ονόματι, κατ’ εντολή και για λογαριασμό της εν λόγω εταιρείας που θα αποκαλείται στο εξής για λόγους συντομίας «ΑΝΑΔΟΧΟΣ», Λαμβάνοντας υπόψη την Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης με α/α ….….. με αρ. πρωτ. …………………. και ΑΔΑ: ………………………………., συμφωνήθηκαν και έγιναν αμοιβαία αποδεκτά τα κάτωθι :

ΠΡΟΟΙΜΙΟ Ο Ελληνικός Οργανισμός Τουρισμού (ΕΟΤ), στο πλαίσιο των σκοπών του για την προβολή και διαφήμιση του ελληνικού τουριστικού προϊόντος, όπως αυτοί προβλέπονται από την Τουριστική Νομοθεσία, καθώς και της υλοποίησης των σκοπών αυτών, προέβη σε πρόχειρο διαγωνισμό με την με Α.Π. με την με ΑΠ …………………… απόφασή του, την οποία συνόδευε αναλυτική διακήρυξη, για την επιλογή – με κριτήριο τη χαμηλότερη συνολική τιμή – αναδόχου του έργου : «Κατασκευή, διακόσμηση, εξοπλισμός, αποξήλωση και απομάκρυνση από τον εκθεσιακό χώρο - μετά το πέρας της έκθεσης - του περιπτέρου του ΕΟΤ στη Διεθνή Έκθεση Τουρισμού «CITM 2016» η οποία θα διεξαχθεί από 11 έως 13 Νοεμβρίου 2016 στη Σανγκάη της Κίνας»,με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή. Το προκηρυχθέν έργο περιλαμβάνει: Κατασκευή, διακόσμηση και εξοπλισμό του περιπτέρου του ΕΟΤ στην ως άνω έκθεση , ως και αποξήλωση και απομάκρυνση αυτού από τον εκθεσιακό χώρο μετά το πέρας της έκθεσης. Το αποτέλεσμα του πρόχειρου διαγωνισμού κατακυρώθηκε και εγκρίθηκε, με την υπ’ αριθ. ……………………………………….. απόφαση του Γενικού Γραμματέα ΕΟΤ, υπέρ της εταιρείας με την επωνυμία ……………………………………… σύμφωνα με τους αναλυτικούς όρους της διακήρυξης και με βάση την προσφορά που κατέθεσε η εταιρεία αυτή. Η εταιρεία, που στο εξής θα αποκαλείται «ανάδοχος», δηλώνει ότι έλαβε πλήρη γνώση όλων των προαναφερομένων διοικητικών εγγράφων και διαδικασιών, ως και των όρων οι οποίοι περιλαμβάνονται σε αυτά, αποδεχόμενη ανεπιφύλακτα αυτούς. Σε εκτέλεση των ανωτέρω, συνάπτεται η παρούσα σύμβαση:

ΑΡΘΡΟ 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι η ανάθεση στην ανάδοχο της εκτέλεσης της κατασκευής, της διακόσμησης, της προσωρινής κατά χρήση παραχώρησης εκ μέρους της του εξοπλισμού του περιπτέρου του ΕΟΤ, και των εντός αυτού χώρων των συνεκθετών του ΕΟΤ, καθώς επίσης και της παροχής όλων των απαραίτητων συναφών υπηρεσιών στη Διεθνή έκθεση Τουρισμού «CITM 2016» η οποία θα διεξαχθεί από 11 έως 13 Νοεμβρίου 2016 στη Σανγκάη της Κίνας». Περαιτέρω, η ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση της αποξήλωσης του περιπτέρου, μετά το πέρας της πιο πάνω έκθεσης και της ανάληψης των υλικών κατασκευής του εξοπλισμού του περιπτέρου από τον εκθεσιακό χώρο.

Page 23: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα, 12 Ιουλίου 2016 ... · 2016. 7. 12. · 14. Την υπ’ αριθ. 4751/20-04-2016 απόφαση δέσμευσης πίστωσης

23

Διευκρινίζεται ότι προσαρτώνται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής η κατατεθείσα προσφορά της αναδόχου (ΑΠ ΕΟΤ ……………………….), ως και οι όροι της υπ’ αρ. …………………….. αναλυτικής διακήρυξης του ΕΟΤ

ΑΡΘΡΟ 2 ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ – ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ

Ως διάρκεια του έργου ορίζεται το διάστημα από τη σύναψη της σχετικής σύμβασης έως τις 20.11.2016. Το περίπτερο του ΕΟΤ στη Διεθνή Έκθεση της παρούσας, θα παραδοθεί από τον ανάδοχο σε Επιτροπή που θα έχει ορισθεί από τον ΕΟΤ, στον εκθεσιακό χώρο, έως τις 12:00 της προηγούμενης από την ημέρα έναρξης, οπότε και θα πρέπει το περίπτερο να είναι ολοκληρωμένο και έτοιμο προς χρήση. Μετά τη λήξη της έκθεσης, ο ανάδοχος υποχρεούται να προβεί στην αποξήλωση του περιπτέρου του ΕΟΤ (σύμφωνα με τα οριζόμενα από την διοργανώτρια εταιρεία και του εκθεσιακού κέντρου για τις εργασίες αυτές) και την απομάκρυνση των δομικών υλικών του από τον εκθεσιακό χώρο.

ΑΡΘΡΟ 3 ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ

Η καλή εκτέλεση του έργου της παρούσας θα πιστοποιηθεί από την επιτροπή παραλαβής του περιπτέρου, που συστάθηκε με την υπ’ αρ. …………………………. απόφαση Γενικού Γραμματέα ΕΟΤ και η οποία θα υποβάλει στον ΕΟΤ σχετικό πρακτικό.

ΑΡΘΡΟ 4 ΣΥΜΦΩΝΗΘΕΝ ΠΟΣΟ

Η αμοιβή του αναδόχου για όλες τις συμφωνούμενες με την παρούσα σύμβαση εργασίες, περιλαμβανομένων και των πάσης φύσεως δαπανών της, ορίζεται στο συνολικό ποσό των …………………………………….. ευρώ (……………….. €) πλέον ΦΠΑ. Πέραν του ως άνω συμφωνηθέντος ποσού, ο ΕΟΤ, ουδεμία άλλη οικονομική υποχρέωση θα υπέχει έναντι της αντισυμβαλλόμενης εταιρείας και οιουδήποτε τρίτου για αμοιβές και πάσης φύσεως δαπάνες σχετικά με την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης και των πιο πάνω εργασιών. Το ποσό αυτό θα καταβληθεί στην δεύτερη των συμβαλλομένων μετά α) την πιστοποίηση από την αρμόδια επιτροπή της παραλαβής, καλής εκτέλεσης και αποξήλωσης του περιπτέρου του ΕΟΤ στην έκθεση της παρούσας, μετά το πέρας αυτής, β) την υποβολή στον ΕΟΤ σχετικού/ων τιμολογίου/ων, ίσου/ων με το συμφωνηθέν με την παρούσα αντάλλαγμα και γ) την έγκριση του χρηματικού εντάλματος από την Υπηρεσία Επιτρόπου του Ελεγκτικού Συνεδρίου. Ο ΕΟΤ θα εξοφλήσει το ποσό του τιμολογίου που θα τού υποβληθεί εντός 60 ημερών από την υποβολή του.

ΑΡΘΡΟ 5 ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

Η αντισυμβαλλόμενη εταιρεία κατέθεσε στον ΕΟΤ για εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της παρούσας σύμβασης την υπ’ αρ. ……………….. εγγυητική επιστολή της ΤΡΑΠΕΖΑΣ ………….………………, ποσού € …………………………… (………….), το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς τον ΦΠΑ. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης θα παραμείνει κατατεθειμένη στον ΕΟΤ μέχρι την ολοκλήρωση του έργου και θα επιστραφεί στην αντισυμβαλλόμενη εταιρεία μετά την υποβολή, από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής, πρωτοκόλλου καλής εκτέλεσης της κατασκευής και αποξήλωσης του περιπτέρου του ΕΟΤ στις πιο πάνω εκθέσεις και υπό τον όρο να μην υπάρχουν γενικά αξιώσεις του ΕΟΤ κατά της αναδόχου από την εκτέλεση της παρούσας.

ΑΡΘΡΟ 6 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ – ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

Η ανάδοχος είναι υπεύθυνη έναντι του ΕΟΤ για την εκτέλεση του έργου σύμφωνα με τους όρους της αναλυτικής διακήρυξης, της κατατεθείσας προσφοράς της, της παρούσας σύμβασης, καθώς και με τους κανόνες της επιστήμης και της τεχνικής, θα πρέπει δε με την παροχή της να εξασφαλίζει την ποιότητα της παρουσίας του ΕΟΤ και των

Page 24: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα, 12 Ιουλίου 2016 ... · 2016. 7. 12. · 14. Την υπ’ αριθ. 4751/20-04-2016 απόφαση δέσμευσης πίστωσης

24

συνεκθετών του στην έκθεση της παρούσας όσο και τη νομιμότητά της, την εξυπηρέτηση των συμφερόντων του ΕΟΤ και γενικά την εκπλήρωση με τον αποτελεσματικότερο τρόπο του αντικειμένου της παρούσας σύμβασης, άλλως, η ανάδοχος θα υποχρεούται σε πλήρη αποζημίωση του ΕΟΤ για οποιοδήποτε είδος ζημίας ήθελε υποστεί. Από τις συμβάσεις και τις οποιεσδήποτε σχέσεις της αναδόχου με τρίτους, οι οποίες αφορούν άμεσα ή έμμεσα την εκτέλεση της παρούσας, ουδεμία υποχρέωση ή δέσμευση ή ευθύνη θα έχει ο ΕΟΤ έναντι των τρίτων αυτών, της αναδόχου βαρυνομένης αποκλειστικά με κάθε φύσεως αμοιβές, αποδοχές, αποζημιώσεις και γενικά με κάθε φύσεως συγγενικά και πνευματικά δικαιώματα, δαπάνη δική της ή των τρίτων, που θα αφορά με οποιοδήποτε τρόπο, άμεσα ή έμμεσα, στην εκτέλεση της παρούσας σύμβασης και τις οποίες δαπάνες, απαιτήσεις τρίτων κ.λπ. υποχρεούται να καταβάλει η ανάδοχος. Σε περίπτωση μη τήρησης του όρου αυτού, ο ανάδοχος υπέχει έναντι του ΕΟΤ υποχρέωση να αποκαταστήσει πλήρως οποιαδήποτε ζημία του ΕΟΤ, αν ο τρίτος ήθελε τυχόν στραφεί κατά του ΕΟΤ και επιτύχει δικαστικώς την ικανοποίηση των απαιτήσεών του από τον ΕΟΤ, παράλληλα δε η ανάδοχος, προσεπικαλούμενη από τον ΕΟΤ, υποχρεούται να ασκήσει κύρια, άλλως πρόσθετη παρέμβαση υπέρ του ΕΟΤ σε οποιαδήποτε σχετική δίκη και να καταβάλει στον ΕΟΤ όλες τις δαπάνες για τη δίκη του ΕΟΤ στην ημεδαπή ή την αλλοδαπή. Τις αυτές υποχρεώσεις υπέχει η ανάδοχος έναντι του ΕΟΤ και για οποιαδήποτε ζημία σε πρόσωπα ή πράγματα ήθελε προκληθεί από την ανάδοχο και τα όργανα αυτής κατά την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης ή με αφορμή αυτή, ευθυνόμενη αυτή αποκλειστικά σε αποκατάσταση κάθε θετικής ή αποθετικής ζημίας, περιλαμβανομένης και της ηθικής βλάβης, σε βάρος οιουδήποτε τρίτου. Παράβαση οιασδήποτε των ανωτέρω υποχρεώσεων της αναδόχου έναντι του ΕΟΤ θα συνεπάγεται την σε βάρος της αναδόχου καταγγελία της σύμβασης από τον ΕΟΤ και την αποκατάσταση από την ανάδοχο κάθε είδους ζημίας του ΕΟΤ Ο ΕΟΤ δεν αναγνωρίζει οποιαδήποτε άλλη ενέργεια της αναδόχου πέραν του καθοριζόμενου με την παρούσα σύμβαση έργου. Η ανάδοχος είναι υποχρεωμένη να συμβάλλεται με τους υπεργολάβους που έχει περιλάβει δεσμευτικά στις αρχικές προτάσεις της. Εάν για οποιοδήποτε λόγο απαιτηθεί η αντικατάσταση κάποιου από τους αρχικά προβλεπόμενους υπεργολάβους, αυτή θα πραγματοποιείται μετά την υποβολή σχετικού αιτήματος προς τον ΕΟΤ και την έκδοση σχετικής εγκριτικής απόφασής του. Η ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλει έγκαιρα προς τη διοργανώτρια εταιρεία της έκθεσης της παρούσας όλα τα απαραίτητα έγγραφα και έντυπα που αφορούν στη συμμετοχή του ΕΟΤ, στις παροχές υπηρεσιών, στη χορήγηση άδειας των κατασκευαστών για ειδικές εγκαταστάσεις, κατασκευές, μεταφορές, καταλληλότητα υλικών κ.λπ., δεόντως συμπληρωμένα.

Στις υποχρεώσεις του αναδόχου συμπεριλαμβάνονται :

(θα αναγραφούν οι τεχνικές προδιαγραφές του Παραρτήματος Γ΄)

ΑΡΘΡΟ 7 ΡΗΤΡΕΣ - ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

Σε περίπτωση που τα υλικά και ο εξοπλισμός δεν πληρούν τις τεχνικές προδιαγραφές του έργου ή παρουσιάζουν φθορά από προηγούμενη χρήση (και δεν αντικατασταθούν άμεσα, πριν την έναρξη της έκθεσης, σύμφωνα με τις υποδείξεις της αρμόδιας επιτροπής) θα επιβληθεί ποινική ρήτρα ίση με το 30% της δαπάνης του έργου. Εξάλλου σε περίπτωση περιορισμένης σημασίας συμβατικής παράβασης του αναδόχου, ο ΕΟΤ δικαιούται όπως, κατά την ελεύθερη κρίση του προβεί, αντί της έκπτωσης, σε επιβολή στον ανάδοχο προστίμων σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στις σχετικές διατάξεις του Κανονισμού Προμηθειών του Δημοσίου, όπως εκάστοτε ισχύουν. Σε περίπτωση παράβασης ουσιώδους όρου της σύμβασης που θα συναφθεί καθώς και πλημμελούς άσκησης των υποχρεώσεων του αναδόχου, ο ΕΟΤ διατηρεί το δικαίωμα της αζημίως γι’ αυτόν καταγγελίας της σύμβασης και αντικατάστασης του αναδόχου, ενώ ταυτόχρονα δικαιούται να απαιτήσει κάθε άλλη θετική και αποθετική ζημία από τον ανάδοχο. Στη περίπτωση της καταγγελίας καταπίπτει η εγγύηση καλής εκτέλεσης υπέρ του ΕΟΤ, και σε βάρος του αναδόχου, χωρίς να δύναται ο ανάδοχος να συμψηφίσει προς το ποσόν αυτής οποιαδήποτε οικονομική υποχρέωσή του έναντι του ΕΟΤ, επιπλέον δε θα ευθύνεται ο ανάδοχος σε αποκατάσταση κάθε είδους ζημίας του ΕΟΤ λόγω της παράβασης για την οποία κηρύχθηκε έκπτωτος.

Page 25: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα, 12 Ιουλίου 2016 ... · 2016. 7. 12. · 14. Την υπ’ αριθ. 4751/20-04-2016 απόφαση δέσμευσης πίστωσης

25

Πέρα από τις περιπτώσεις που προβλέπονται από την παρούσα σύμβαση και από τις κείμενες διατάξεις, ο ΕΟΤ δικαιούται να καταγγείλει την παρούσα σύμβαση και σε περίπτωση που ο ανάδοχος υποβάλει αίτηση στο αρμόδιο δικαστήριο περί συνδιαλλαγής με τους πιστωτές του, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 99 και επόμενα του Πτωχευτικού Κώδικα. Ο ανάδοχος υποχρεούται να κοινοποιήσει αμελλητί αντίγραφο της αίτησης αυτής στον ΕΟΤ. Στην περίπτωση αυτή θα καταπίπτει υπέρ του ΕΟΤ και σε βάρος του αναδόχου, λόγω ποινικής ρήτρας που συμφωνείται με την παρούσα, η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, χωρίς να δικαιούται ο ανάδοχος να συμψηφίσει προς το ποσό της εγγυητικής επιστολής οποιαδήποτε οικονομική απαίτησή του κατά του ΕΟΤ και επιπλέον ο ανάδοχος θα ευθύνεται για την αποκατάσταση κάθε είδους ζημίας του ΕΟΤ.

ΑΡΘΡΟ 8 ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ

Για κάθε θέμα που αφορά στην εκτέλεση όσο και την ερμηνεία της παρούσας εφαρμόζονται οι όροι της υπ’ αριθ. …………………. αναλυτικής διακήρυξης του ΕΟΤ, η κατακυρωτική απόφαση του ΕΟΤ, ως αναθέτουσας αρχής, οι όροι της παρούσας σύμβασης ως και η προσφορά της αναδόχου και συμπληρωματικά οι διατάξεις του Κανονισμού Προμηθειών του Δημοσίου (Κ.Π.Δ, ΠΔ 118/2007), όπως κάθε φορά ισχύουν. Η παρούσα σύμβαση διέπεται από την Ελληνική Νομοθεσία. Κάθε διαφορά ή διένεξη που πιθανόν να προκύψει από την εφαρμογή της παρούσας σύμβασης, καθώς και κάθε αξίωση ή απαίτηση των συμβαλλομένων εκατέρωθεν, θα εκδικάζεται και θα επιλύεται από τα καθ’ ύλην αρμόδια Δικαστήρια Αθηνών, τα οποία οι συμβαλλόμενοι αναγνωρίζουν και δέχονται ως έχοντα αποκλειστική δωσιδικία και αρμοδιότητα για την εκδίκαση των πιο πάνω αναφερομένων διαφορών και ενώπιον των οποίων ο ΕΟΤ θα ενάγει ή ενάγεται ως διάδικος, εφαρμοζομένου σε κάθε περίπτωση του Ουσιαστικού και Δικονομικού Ελληνικού Δικαίου.

ΑΡΘΡΟ 9 ΔΙΟΡΙΣΜΟΣ ΑΝΤΙΚΛΗΤΟΥ

Η ανάδοχος διορίζει αντίκλητο στην Αθήνα τoν/την…………..………………………………………………………., στoν/στην οποίο θα γίνεται η επίδοση όλων των εξώδικων και διαδικαστικών πράξεων που έχουν σχέση με τη σύμβαση, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 142 παρ. 4 του Κώδικα Πολιτικής Δικονομίας. Η ανάδοχος υποχρεούται αμελλητί να γνωστοποιεί στον ΕΟΤ οποιαδήποτε μεταβολή της διεύθυνσης του αντικλήτου.

Α Ρ Θ Ρ Ο 10 Ρητά συμφωνείται και διευκρινίζεται ότι στην παρούσα σύμβαση έχουν εφαρμογή, ακόμη και αν δεν αναφέρονται ρητά σ’ αυτή, και όλοι οι μη διαδικαστικοί όροι της σχετικής αναλυτικής διακήρυξης του ΕΟΤ, στην οποία βασίζεται η παρούσα σύμβαση, οι όροι της σχετικής κατακυρωτικής απόφασης του ΕΟΤ, καθώς και η προσφορά της αναδόχου, όπως αυτή έγινε δεκτή. Τα δύο συμβαλλόμενα μέρη αφού διάβασαν και βεβαίωσαν τη σύμβαση αυτή, την υπογράφουν σε τρία (3) όμοια πρωτότυπα από τα οποία ο δεύτερος συμβαλλόμενος έλαβε ένα και τα οποία υπογράφονται όπως ακολουθεί.

ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ

ΓΙΑ ΤΟΝ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ (ΕΟΤ)

Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ

ΓΙΑ ΤΗΝ

…………………………………..

……………………………………..