«Διαράμμα α Gantt» -...
Transcript of «Διαράμμα α Gantt» -...
«Διαγράμματα Gantt»
Κηρυττόπουλος Κωνσταντίνος
PhD, Dipl. Eng., PMP®
Η αναφορά σε αυτές τις διαφάνειες είναι: Κηρυττόπουλος, Κ. 2013, Διαγράμματα Gantt, Σχολή Μηχανολόγων
Μηχανικών, Εθνικό Μετσόβιο Πολυτεχνείο, διαθέσιμο από: http://kkir.simor.ntua.gr/pm-resources.html
[ημερομηνία τελευταίας πρόσβασης].
2 2 © Kirytopoulos K. contact: www.kirytopoulos.eu date: 26-Jul-13 Presentation for: NTUA
Περιοχές γνώσης (Knowledge areas) - Εργαλεία
Διαχείριση εύρους
Διαχείριση χρόνου
Διαχείριση κόστους
Διαχείριση ποιότητας
Διαχείριση ανθρωπίνων πόρων
Διαχείριση επικοινωνίας
Διαχείριση κινδύνου
Διαχείριση προμηθειών
Διαχείριση ενοποίησης
Διαχείριση ενδιαφερομένων
Standards
WBS
CPM, PERT, Gantt
Org. Charts, RACI
Contracts
Cash flow, EVM
Risk Sheet, Risk Matrix, MCS
Reports
Processes
God with you!
3 3 © Kirytopoulos K. contact: www.kirytopoulos.eu date: 26-Jul-13 Presentation for: NTUA
Ονομάζονται και γραμμικά χρονοδιαγράμματα
επειδή βασίζονται σε «γραμμές» χρονικά
βαθμονομημένες
χρόνος
Πρωτοσχεδιάστηκαν από τον Αμερικανό
Henry GANTT προς τιμή του οποίου
διατηρούν το συγκεκριμένο όνομα
Χρησιμοποιήθηκαν για πρώτη φορά για
την παρακολούθηση της ναυπήγησης
πλοίων
Διαχείριση χρόνου – GANTT Διαγράμματα Gantt
4 4 © Kirytopoulos K. contact: www.kirytopoulos.eu date: 26-Jul-13 Presentation for: NTUA
Χρησιμοποιούνται για να απεικονίσουν πάνω
σε ένα ημερολόγιο τις δραστηριότητες των
έργων
Είναι περισσότερο κατανοητά από τα αντίστοιχα δίκτυα έργων
Σύμφωνα με έρευνα της Microsoft, το 90% των χρηστών προτιμά την
απεικόνιση μέσω Gantt παρά μέσω δικτύου
Burke, 2002
Μπορούν να μας δώσουν εύληπτα τον κρίσιμο δρόμο
Διαχείριση χρόνου – GANTT Διαγράμματα Gantt
5 5 © Kirytopoulos K. contact: www.kirytopoulos.eu date: 26-Jul-13 Presentation for: NTUA
Δομή διαγράμματος Gantt
Δραστηριότητα Α
Δραστηριότητα Β
Δραστηριότητα
…
Δραστηριότητα Χ
Στήλη
δραστηριοτήτων
Διάρκεια Α
Διάρκεια Β
Διάρκεια …
Διάρκεια Χ
Στήλη
διαρκειών Μονάδες χρόνου
1 5 10
Κλίμακα
χρονική
Χρόνος που απαιτείται για την εκτέλεση της δραστηριότητας Χ
Διαχείριση χρόνου – GANTT Διαγράμματα Gantt
6 6 © Kirytopoulos K. contact: www.kirytopoulos.eu date: 26-Jul-13 Presentation for: NTUA
Δραστηριότητα Α
Δραστηριότητα Β
Δραστηριότητα
…
Δραστηριότητα Χ
Στήλη
δραστηριοτήτων
Διάρκεια Α
Διάρκεια Β
Διάρκεια …
Διάρκεια Χ
Στήλη
διαρκειών Μονάδες χρόνου
0 5 10
Κλίμακα
χρονική
Σε σύνθετα έργα εξυπηρετεί
να υπάρχει και στήλη προαπαιτήσεων Εξάρτηση
δραστηριοτήτων
Περιθώριο
δραστηριότητας
Διαχείριση χρόνου – GANTT Διαγράμματα Gantt
Δομή διαγράμματος Gantt
7 7 © Kirytopoulos K. contact: www.kirytopoulos.eu date: 26-Jul-13 Presentation for: NTUA
Δραστηριότητα Α
Δραστηριότητα Β
Δραστηριότητα
…
Δραστηριότητα Χ
Στήλη
δραστηριοτήτων
Διάρκεια Α
Διάρκεια Β
Διάρκεια …
Διάρκεια Χ
Στήλη
διαρκειών Μονάδες χρόνου
0 5 10
Κλίμακα
χρονική
Προσοχή: Το διάγραμμα Gantt δε μας δείχνει το συνολικό
περιθώριο αλλά το ελεύθερο περιθώριο των δραστηριοτήτων.
Διαχείριση χρόνου – GANTT Διαγράμματα Gantt
Δομή διαγράμματος Gantt
8 8 © Kirytopoulos K. contact: www.kirytopoulos.eu date: 26-Jul-13 Presentation for: NTUA
Ζητείται να σχεδιάσετε το διάγραμμα Gantt για το έργο
ανέγερσης κτιρίου, με βάση τις παρακάτω πληροφορίες:
(Βοήθημ
α ε
πίλ
υσ
ης F
ylla
_pro
s_sym
plh
rosh -
>G
antt
)
Διαχείριση χρόνου – GANTT
Κωδικός Δραστηριότητα Διάρκεια
(εβδομάδες)
Προαπαιτούμενες
Α Εργοταξιακές εγκαταστάσεις 1 wk -
Β Χωματουργικά 4 wks Α
Γ Σκυροδετήσεις 6 wks Β
Δ Τοιχοδομές 5 wks 50% της Γ
Ε Κεραμοσκεπή 2 wks Γ
Ζ Επιχρίσματα 2 wks Δ
Η Κουφώματα 2 wks Ζ
Θ Δάπεδα 3 wks Η
Ι Ηλεκτρομηχανολογικά 4 wks Ζ
Κ Υδραυλικά 3 wks Ζ
Λ Χρωματισμοί 2 wks Ι,Κ
Διαγράμματα Gantt
9 9 © Kirytopoulos K. contact: www.kirytopoulos.eu date: 26-Jul-13 Presentation for: NTUA
Διαχείριση χρόνου – GANTT Διαγράμματα Gantt
Λύση
10 10 © Kirytopoulos K. contact: www.kirytopoulos.eu date: 26-Jul-13 Presentation for: NTUA
Αρχείο: CPM_Gantt_Xania.mpp
To Gantt φαίνεται στην προβολή View->Gantt Chart
Διαγράμματα Gantt
11 11 © Kirytopoulos K. contact: www.kirytopoulos.eu date: 26-Jul-13 Presentation for: NTUA
FSA = min (ESj – dAj ) - ESA
Διαχείριση χρόνου – Ελεύθερο και
ανεξάρτητο περιθώριο
Ελεύθερο περιθώριο (FSA) της δραστηριότητας Α είναι η περίσσεια χρόνου που
διαθέτει αν όλες οι προηγούμενες δραστηριότητες ολοκληρωθούν το νωρίτερο
δυνατό και όλες οι επόμενες αρχίσουν το νωρίτερο δυνατό.
Περιθώρια δραστηριοτήτων
A
1
…
...
i
1
…
...
j dAj
dA1
n
dAz
z
],1[
],1[
zj
ni
προαπαιτούμενες της Α
ακόλουθες της Α
diA
d1A
dnA
12 12 © Kirytopoulos K. contact: www.kirytopoulos.eu date: 26-Jul-13 Presentation for: NTUA
Ελεύθερο περιθώριο (FSA) της δραστηριότητας Α είναι η περίσσεια χρόνου που
διαθέτει αν όλες οι προηγούμενες δραστηριότητες ολοκληρωθούν το νωρίτερο
δυνατό και όλες οι επόμενες αρχίσουν το νωρίτερο δυνατό.
FSA 1
i
Α
j
z
…
…
Διαχείριση χρόνου – Ελεύθερο και
ανεξάρτητο περιθώριο
Περιθώρια δραστηριοτήτων
A
1
…
...
i
1
…
...
j dAj
dA1
n
dAz
z
diA
d1A
dnA
13 13 © Kirytopoulos K. contact: www.kirytopoulos.eu date: 26-Jul-13 Presentation for: NTUA
Ανεξάρτητο περιθώριο (ISA) της δραστηριότητας Α είναι η περίσσεια χρόνου που
διαθέτει αν όλες οι προηγούμενες δραστηριότητες ολοκληρωθούν το αργότερο
δυνατό και όλες οι επόμενες αρχίσουν το νωρίτερο δυνατό.
ISA = max {0, [min (ESj – dAj) - max (LSi+diA)]}
Διαχείριση χρόνου – Ελεύθερο και
ανεξάρτητο περιθώριο
Περιθώρια δραστηριοτήτων
A
1
…
...
i
1
…
...
j dAj
dA1
n
dAz
z
],1[
],1[
zj
ni
προαπαιτούμενες της Α
ακόλουθες της Α
diA
d1A
dnA
14 14 © Kirytopoulos K. contact: www.kirytopoulos.eu date: 26-Jul-13 Presentation for: NTUA
ISA 1
i
Α
j
z
…
…
Διαχείριση χρόνου – Ελεύθερο και
ανεξάρτητο περιθώριο
Ανεξάρτητο περιθώριο (ISA) της δραστηριότητας Α είναι η περίσσεια χρόνου που
διαθέτει αν όλες οι προηγούμενες δραστηριότητες ολοκληρωθούν το αργότερο
δυνατό και όλες οι επόμενες αρχίσουν το νωρίτερο δυνατό.
Περιθώρια δραστηριοτήτων
A
1
…
…
...
i
1
…
…
...
j dAj
dA1
n
dAz
z
diA
d1A
dnA
…
15 15 © Kirytopoulos K. contact: www.kirytopoulos.eu date: 26-Jul-13 Presentation for: NTUA
Για το έργο ανέγερσης κτιρίου υπολογίστε το
συνολικό, το ελεύθερο και το ανεξάρτητο
περιθώριο.
Επιβεβαιώστε τα περιθώρια από
το διάγραμμα Gantt.
Επεξήγηση διαφάνειας 6.
Διαχείριση χρόνου – Ελεύθερο και
ανεξάρτητο περιθώριο
Περιθώρια δραστηριοτήτων
16 16 © Kirytopoulos K. contact: www.kirytopoulos.eu date: 26-Jul-13 Presentation for: NTUA
Σε κάθε έργο είναι δυνατή (και μάλλον βέβαιη) η ύπαρξη καθυστερήσεων.
Τι σημαίνει όμως για το έργο η καθυστέρηση της ολοκλήρωσης μιας
δραστηριότητας ή επίτευξης ενός οροσήμου;
Α/ Η καθυστέρηση προέκυψε σε δραστηριότητα του κρίσιμου δρόμου;
Β/ Υπάρχει δυνατότητα επίσπευσης επόμενων δραστηριοτήτων;
Η μοναδική λύση είναι η επίσπευση επόμενων
διαδικασιών του ΚΡΙΣΙΜΟΥ δρόμου…
Διαχείριση χρόνου – Υπερβάσεις και
διορθωτικές ενέργειες
Παρακολούθηση χρόνου
17 17 © Kirytopoulos K. contact: www.kirytopoulos.eu date: 26-Jul-13 Presentation for: NTUA
Στο παράδειγμα ανέγερσης κτιρίου, τη 18η εβδομάδα, διενεργείται
επισκόπηση του έργου στο οποίο διαπιστώνεται ότι οι εργασίες έχουν
ολοκληρωθεί κατά τα ποσοστά που φαίνονται στον παρακάτω πίνακα:
Διαχείριση χρόνου – Υπερβάσεις και
διορθωτικές ενέργειες
Κωδ. Δραστηριότητα Διάρκεια
(εβδομάδες)
Προαπαιτούμενες Ολοκλήρωση
Α Εργοταξιακές εγκαταστάσεις 1 wk - 100%
Β Χωματουργικά 4 wks Α 100%
Γ Σκυροδετήσεις 6 wks Β 100%
Δ Τοιχοδομές 5 wks 50% της Γ 100%
Ε Κεραμοσκεπή 2 wks Γ 0%
Ζ Επιχρίσματα 2 wks Δ 100%
Η Κουφώματα 2 wks Ζ 0%
Θ Δάπεδα 3 wks Η 0%
Ι Ηλεκτρομηχανολογικά 4 wks Ζ 50%
Κ Υδραυλικά 3 wks Ζ 66%
Λ Χρωματισμοί 2 wks Ι,Κ 0%
Παρακολούθηση χρόνου
18 18 © Kirytopoulos K. contact: www.kirytopoulos.eu date: 26-Jul-13 Presentation for: NTUA
Α/ Συμβουλευόμενοι το δίκτυο του έργου εξετάστε εάν αυτό εξελίσσεται
σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα.
Διαχείριση χρόνου – Υπερβάσεις και
διορθωτικές ενέργειες
Έπρεπε να ήταν στο 75%
Έπρεπε να είχε τελειώσει
ΑΡΧΗ
0
Γ
6
Ε
2
Ζ
2
Η
2
Θ
3
Ι
4
Κ
3
Λ
2
ΠΕΡΑΣ
0
Α
1
Β
4
01
4
6
2
2
2
2
4
2 3
2
3
0 0 1
5 11
5
Δ
5
3
8
13
15
19
2115 17
15
21
19
1817
15
16
13
8
195
100
16
Παρακολούθηση χρόνου
19 19 © Kirytopoulos K. contact: www.kirytopoulos.eu date: 26-Jul-13 Presentation for: NTUA
Β/ Συμβουλευόμενοι το διάγραμμα Gantt του έργου εξετάστε εάν αυτό
εξελίσσεται σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα.
Διαχείριση χρόνου – Υπερβάσεις και
διορθωτικές ενέργειες
Α
Β
Γ
Δ
Ε
Ζ
Η
Θ
Ι
Κ
Λ
Παρακολούθηση χρόνου
20 20 © Kirytopoulos K. contact: www.kirytopoulos.eu date: 26-Jul-13 Presentation for: NTUA
Γ/ Υπολογίστε τη νέα ημερομηνία ολοκλήρωσης του έργου.
Δ/ Τι συνέβη με τον κρίσιμο δρόμο;
Ε/ Τα περιθώρια των δραστηριοτήτων άλλαξαν;
Διαχείριση χρόνου – Υπερβάσεις και
διορθωτικές ενέργειες
ΑΡΧΗ
0
Ε
2
Η
2
Θ
3
2
Ι
2
Κ
1
Λ
2
2
1
ΠΕΡΑΣ
0
0
0
0
0
2
3
2
Παρακολούθηση χρόνου
21 21 © Kirytopoulos K. contact: www.kirytopoulos.eu date: 26-Jul-13 Presentation for: NTUA
Γ/ Υπολογίστε τη νέα ημερομηνία ολοκλήρωσης του έργου.
Δ/ Τι συνέβη με τον κρίσιμο δρόμο;
Ε/ Τα περιθώρια των δραστηριοτήτων άλλαξαν;
Διαχείριση χρόνου – Υπερβάσεις και
διορθωτικές ενέργειες
0
Ε
2
Η
2
Θ
3
2
Ι
2
Κ
1
Λ
2
2
1
0
18
0
0
0
0
2
3
2
18
18
18
18
20
20
23
Παρακολούθηση χρόνου
ΠΕΡΑΣ
ΑΡΧΗ
22 22 © Kirytopoulos K. contact: www.kirytopoulos.eu date: 26-Jul-13 Presentation for: NTUA
Γ/ Υπολογίστε τη νέα ημερομηνία ολοκλήρωσης του έργου.
Δ/ Τι συνέβη με τον κρίσιμο δρόμο;
Ε/ Τα περιθώρια των δραστηριοτήτων άλλαξαν;
Διαχείριση χρόνου – Υπερβάσεις και
διορθωτικές ενέργειες
0
Ε
2
Η
2
Θ
3
2
Ι
2
Κ
1
Λ
2
2
1
0
18 18
0
0
0
0
2
3
2
18
18
18
18
20
20
23 23
21
20 18
21
19
20
Παρακολούθηση χρόνου
ΠΕΡΑΣ
ΑΡΧΗ
23 23 © Kirytopoulos K. contact: www.kirytopoulos.eu date: 26-Jul-13 Presentation for: NTUA
Γ/ Υπολογίστε τη νέα ημερομηνία ολοκλήρωσης του έργου.
Δ/ Τι συνέβη με τον κρίσιμο δρόμο;
Ε/ Τα περιθώρια των δραστηριοτήτων άλλαξαν;
Διαχείριση χρόνου – Υπερβάσεις και
διορθωτικές ενέργειες
0
Ε
2
Η
2
Θ
3
2
Ι
2
Κ
1
Λ
2
2
1
0
18 18
0
0
0
0
2
3
2
18
18
18
18
20
20
23 23
21
20 18
21
19
20
Παρακολούθηση χρόνου
ΠΕΡΑΣ
ΑΡΧΗ
24 24 © Kirytopoulos K. contact: www.kirytopoulos.eu date: 26-Jul-13 Presentation for: NTUA
ΣΤ/ Τι δυνατότητες έχετε για να ολοκληρώσετε το έργο στον
προγραμματισμένο χρόνο;
Διαχείριση χρόνου – Υπερβάσεις και
διορθωτικές ενέργειες
0
Ε
2
Η
1
Θ
3
1
Ι
2
Κ
1
Λ
2
2
1
0
18 18
0
0
0
0
2
3
2
18
18
18
18
19
20
22 22
20
19 18
20
18
19
Αν θέλω να πετύχω την
αρχική διάρκεια (21) θα
πρέπει να συντομεύσω
πλέον ΔΥΟ κρίσιμους
δρόμους
Παρακολούθηση χρόνου
ΠΕΡΑΣ
ΑΡΧΗ
25 25 © Kirytopoulos K. contact: www.kirytopoulos.eu date: 26-Jul-13 Presentation for: NTUA
Φανταστείτε το προηγούμενο παράδειγμα σε ένα πραγματικό έργο (Τη χρονική
στιγμή τάδε έχουν ολοκληρωθεί οι δραστηριότητες …). Πότε αναμένετε να
τελειώσει το έργο;
=> Τι ενέργειες θα κάνετε; Ποιος θα βιαστεί;
Συμπέρασμα: Σε οποιοδήποτε σημείο του
έργου είμαστε σε θέση να πάρουμε
διορθωτικά μέτρα, αρκεί να ΓΝΩΡΙΖΟΥΜΕ
ότι υπάρχει πρόβλημα!
Για το λόγο αυτό η συστηματική
παρακολούθηση του έργου είναι ιδιαιτέρως
σημαντική.
Διαχείριση χρόνου – Υπερβάσεις και
διορθωτικές ενέργειες
Παρακολούθηση χρόνου
26 26 © Kirytopoulos K. contact: www.kirytopoulos.eu date: 26-Jul-13 Presentation for: NTUA
Ευχαριστώ για την προσοχή!
National Technical University of Athens
School of Mechanical Engineering
Sector of Industrial Management and Operational Research
http://kkir.simor.ntua.gr