Ηλεκτρονική Τιμολόγηση, Αρχειοθέτηση και EDI
Ατζέντα Παρουσίασης
Η Retail@Link συνοπτικά
Τι είναι e-Invoicing?
Το Νομικό Πλαίσιο
Μειώνοντας το Κόστος Τιμολόγησης
Οι Λύσεις της Retail@Link
Τα Οφέλη
Παραδείγματα Εφαρμογών
Η Retail@Link με μία ματιά
Ίδρυση
Εταιρικό
Σχήμα
Εργαζόμενοι
Πελάτες
Τεχνολογία
2003
Ανώνυμη Εταιρία μη εισηγμένη
18 (14 τεχνικοί)
>500
Microsoft based & development in-house
3
Διακρίσεις
• Η Entersoft A.E. εντάχθηκε στις “STRONGEST COMPANIES IN GREECE”
της ICAP Group, ως μια από τις πιο ισχυρές εταιρείες στην Ελλάδα, έτοιμη
να αντιμετωπίσει τις προκλήσεις των καιρών και επιβεβαιώνοντας ότι η
πιστοληπτική ικανότητά της είναι πραγματικά υψηλή (credit ratings).
• Σύμφωνα με την IDC μια από τις ταχύτερα αναπτυσσόμενες εταιρείες στο
χώρο.
Όμιλος 4
Η Entersoft είναι μια καινοτομική εταιρεία πληροφορικής που ειδικεύεται στην παραγωγή προηγμένων και αξιόπιστων πληροφορικών συστημάτων και την παροχή ποιοτικών υπηρεσιών για επιχειρήσεις.
Εισηγμένη στην ΕΝΑ του Χρηματιστηρίου Αθηνών.Η εταιρεία πρωταγωνιστεί στην αγορά λογισμικού για επιχειρήσεις προσφέροντας ενοποιημένο περιβάλλον λειτουργίας σε όλα τα προϊόντά της, ERP, CRM και e-Commerce, τα οποία είναι σχεδιασμένα στην πιο σύγχρονη πλατφόρμα .ΝΕΤ της Microsoft.
H εταιρεία είναι πιστοποιημένη ως:• Microsoft Gold Certified Partner• ISV Software Solutions, με πιστοποίηση των εφαρμογών της σε Windows 7 &
Microsoft .NET.
Πολυεθνική Παρουσία
Ελλάδα
Ρουμανία
Βουλγαρία
Κύπρο
Σερβία
ΗΑΕ
Σαουδική Αραβία
5
6Το Δίκτυο της R@L και του Ομίλου
Αθήνα
ΒουκουρέστιΘεσσαλονίκη
Σόφια
Κύπρος
Πανελλαδικό Δίκτυο Αντιπροσώπων
2009
AREL Consultants
Retail@Link
2003
Η Entersoft διαθέτει στην
Ελλάδα κεντρικά γραφεία
στην Αθήνα, υποκατάστημα
στην Θεσσαλονίκη και
περισσότερες από 80
πιστοποιημένες εταιρείες
που προωθούν και
υποστηρίζουν τα προϊόντα
και τους Πελάτες της στην
τοπική τους αγορά
7Φιλοσοφία & Όραμα
Η φιλοσοφία της Retail@Link βρίσκεται κρυμμένη στο “@” • Με έμφαση στις ανάγκες των συνεργατών που μας εμπιστεύονται
και τις απαιτήσεις της σύγχρονης αγοράς, εξελίσσουμε τις υπηρεσίες μας με στόχο να προσφέρουμε μετρήσιμη προστιθέμενη αξία και να συμβάλλουμε στην επίτευξη οικονομιών κλίμακας. Αυτό το επιτυγχάνουμε μέσα από ευέλικτες συνεργασιακές υπηρεσίες στις οποίες επενδύουμε καθημερινά.
• Όραμα της Retail@Link είναι να βοηθά τους συνεργάτες της να παράγουν προστιθέμενη
αξία, μέσα από την εξασφάλιση χρόνου και πόρων που απορρέει από τον εξορθολογισμό του λειτουργικού τους κόστους. Αυτό το καταφέρνει με τη χρήση καινοτομικών τεχνολογικών μοντέλων συνεργασίας.
8Ενδεικτικό Πελατολόγιο
•Ηλεκτρονική Τιμολόγηση / Αρχειοθέτηση
•Ηλεκτρονική Παραγγελιοδοσία
•Δυναμικές Αναφορές Δεδομένων
Προϊόντα-Υπηρεσίες 9
Η Retail@Link συνοπτικά
Τι είναι e-Invoicing?
Το Νομικό Πλαίσιο
Μειώνοντας το Κόστος Τιμολόγησης
Οι Λύσεις της Retail@Link
Τα Οφέλη
Παραδείγματα Εφαρμογών
Ατζέντα Παρουσίασης
11Ο όρος Ηλεκτρονική Τιμολόγηση
Με το όρο Ηλεκτρονική Τιμολόγηση (e-Invoicing) αναφερόμαστε στην αυτοματοποίηση των διαδικασιών (όλων ή μεμονωμένων) της:
– Εκτύπωσης ή δημιουργίας ψηφιακού παραστατικού– Αρχειοθέτησης– Ασφαλούς Διανομής– Ηλεκτρονικής ανταλλαγής δομημένης πληροφορίας
EDI
e-Invoicing ΔΕΝ είναι:
• Τιμολόγια που
– μεταφέρονται ηλεκτρονικά, αλλά εκτυπώνονται από τον
αποδέκτη και αρχειοθετούνται ως χάρτινα τιμολόγια
– στέλνονται με e-mail χωρίς ψηφιακή υπογραφή
– μεταφέρονται ηλεκτρονικά, αλλά συνοδεύονται και από
έντυπο παραστατικό (αξιακά παραστατικά)
– χάρτινα που σαρώνονται (scanning)
12
Η Retail@Link συνοπτικά
Τι είναι e-Invoicing?
Το Νομικό Πλαίσιο
Μειώνοντας το Κόστος Τιμολόγησης
Οι Λύσεις της Retail@Link
Τα Οφέλη
Παραδείγματα Εφαρμογών
Ατζέντα Παρουσίασης
Νομικές Προϋποθέσεις 14
Προβλέπεται ότι όλα τα
τιμολόγια που διαβιβάζονται
με ηλεκτρονικά μέσα
θεωρούνται έγκυρα
& αποδεκτά με την
διασφάλιση 2 προϋποθέσεων:
• Ο παραλήπτης του τιμολογίου πρέπει να έχει συναινέσει και να έχει αποδεχθεί τη συγκεκριμένη μέθοδο.
• Η αποστολή και η λήψη των τιμολογίων πρέπει να πραγματοποιούνται σε ασφαλές δικτυακό περιβάλλον, είτε με τη χρήση αναβαθμισμένων ηλεκτρονικών υπογραφών (advanced digital signatures) είτε μέσω του συστήματος EDI (Electronic Data Interchange).
Νομοθετικό Πλαίσιο 15
ΠΟΛ. 1049/21.03.
06/ ΚΒΣ Αρθ. 18α
ΠΟΛ 1158 / 21.07.11:
Προβλέπει
• Δήλωση συμφωνίας με τον αποδέκτη• Περιεχόμενο των Παραστατικών *
(αρχείο «_a.txt») • Ψηφιακή σήμανση (αρχείο «_b.txt»)• Διαφύλαξη με κατάλληλα ψηφιακά
μέσα
(*) Τιμολόγια, Πιστωτικά, Δελτία Αποστολής, Τιμολόγια – Δελτία Αποστολής(*) PDF αρχείο για τα μη αξιακά παραστατικά σε περίπτωση που στο a.txt δεν αναγράφεται ώρα παράδοσης ή αποστολής και αριθμός αυτοκινήτου
• Ηλεκτρονική αρχειοθέτηση *• Ηλεκτρονική Τιμολόγηση
*Για τα μη αξιακά παραστατικά απαιτείται η ώρα αποστολής ή παράδοσης των αγαθών και αριθμός κυκλοφορίας του χρησιμοποιηθέντος αυτοκινήτου**Ισχύει και για τα παρελθοντικά παραστατικά ( 5 έτη)
Ελληνικό Νομικό Πλαίσιο...•Από 01-
01-2011•Τιμ >
3000 € ενημέρωση ΓΓΠΣ
•Τιμ > 1500 € πληρωμή μέσω τραπέζης
ΠΩΣ;
16
Ν 3842/10/Αρθ. 20:
Ελληνικό Νομικό Πλαίσιο... επόμενα βήματα
ΠΩΣ;
4/2012, οριστικοποίηση του Ελληνικού μορφότυπου του Ηλεκτρονικού Τιμολογίου για την ενημέρωση της ΓΓΠΣ για κάθε συναλλαγή με βάση την αξία του παραστατικού
Ψηφιακή Σήμανση: Μοναδικός αριθμός που προκύπτει για κάθε τιμολόγιο, είτε από ΕΑΦΔΣΣ, είτε από την υλοποίηση άυλης web based διαδικασίας.
17
Ευρωπαϊκό νομικό πλαίσιο
•Από το 2013 ίση μεταχείριση μεταξύ χάρτινων και ηλεκτρονικών τιμολογίων
Equal Treatment
18
Invoicing Directive
(2010/45/EU) 13.05.2010:
Η Retail@Link συνοπτικά
Τι είναι e-Invoicing?
Το Νομικό Πλαίσιο
Μειώνοντας το Κόστος Τιμολόγησης
Οι Λύσεις της Retail@Link
Τα Οφέλη
Παραδείγματα Εφαρμογών
Ατζέντα Παρουσίασης
Διαδικασία Τιμολόγησης 20
e- I
nvo
icin
g
The Internet
01110001101010010011101 0111000110101001001110101011
Φακέλωμα ΑποστολήΕκτύπωσηΤιμολογίου
Πα
ρα
δο
σια
κή
Τ
ιμο
λόγ
ησ
η
Εκδότης - Προμηθευτής Αποδέκτης - Πελάτης
Εισερχόμενη Αλληλογραφία
Καταχώρηση Τιμολογίου
Έλεγχος & Σύγκριση
Συμφωνία Υπολοίπων,
Πληρωμή
Αρχειοθέτηση Στελέχους
ΑρχειοθέτησηΠρωτοτύπου
Διαχειριστικός Χρόνος
2-5Λεπτά
ΧρόνοςΔιακίνησης
1-2Ημέρες
Κόστος Εκδότη Αποδέκτη
5,00 €7,00 €
Εκδότης - Προμηθευτής Αποδέκτης - ΠελάτηςRetail@Link
Ηλεκτρονική Αρχειοθέτηση Ηλεκτρονική
Αρχειοθέτηση
Διαχειριστικός Χρόνος
10Δευτερόλεπτά
ΧρόνοςΔιακίνησης Άμεσα
Κόστος Εκδότη Αποδέκτη
2,03 €2,47 €
Καταχώρηση Τιμολογίου
Συμφωνία Υπολοίπων,
Πληρωμή
Ηλεκτρονική
Παράγοντες Κόστους Τιμολόγησης 21
Εκδότης / Προμηθευτής
Σχετικές ΕνέργειεςΕΥΡΩΠΗ ΕΛΛΑΔΑ
Παραδοσιακή Τιμολόγηση
Ηλεκτρονική Τιμολόγηση
Παραδοσιακή Τιμολόγηση
Ηλεκτρονική Τιμολόγηση
% Μείωσης Κόστους
Εκτύπωση – Δημιουργία Φακέλου και Αποστολή 3,90 € 0,00 € 1,55 € - € 100%Υπενθυμίσεις Πληρωμών 0,50 € 0,40 € 0,90 € 0,54 € 40%Οικονομική Διαχείριση 4,50 € 3,00 € 1,50 € 0,83 € 45%Αρχειοθέτηση 2,20 € 0,80 € 1,05 € 0,26 € 75%Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης - 0,50 € - 0,40 €
Σύνολο 11,10 € 4,70 € 5,00 € 2,03 € 59%
Παραλήπτης / Αγοραστής
Σχετικές ΕνέργειεςΕΥΡΩΠΗ ΕΛΛΑΔΑ
Παραδοσιακή Τιμολόγηση
Ηλεκτρονική Τιμολόγηση
Παραδοσιακή Τιμολόγηση
Ηλεκτρονική Τιμολόγηση
% Μείωσης Κόστους
Λήψη 1,10 € 0,00 € 0,60 € - € 100%Εισαγωγή Κωδικοποιήσεων 3,00 € 0,00 € 1,20 € 0,12 € 90%Επικύρωση και Διασταύρωση 4,00 € 1,20 € 1,60 € 0,48 € 70%Διαχείριση Διαφωνιών 2,50 € 2,00 € 1,00 € 0,75 € 25%Πληρωμές – Οικονομική Διαχείριση 4,80 € 2,00 € 1,50 € 0,50 € 67%Αρχειοθέτηση 2,20 € 0,80 € 1,10 € 0,22 € 80%Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης - 0,70 € - 0,40 €
Σύνολο 17,60 € 6,70 € 7,00 € 2,47 € 65%
(Πηγή για Ευρώπη: Billentis)(Εκτίμηση για Ελλάδα: R@L)Σημείωση: Tο Εργαστήριο Ηλεκτρονικού Εμπορίου (ELTRUN) του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών εκτιμά ότι το συνολικό κόστος της παραδοσιακής τιμολόγησης για τις ελληνικές επιχειρήσεις, κυμαίνεται στα €3 - €4 ανά τιμολόγιο, ενώ σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να ξεπερνάει τα €5 - €7 ανά τιμολόγιο, μεγέθη που είναι αρκετά χαμηλότερα σε σχέση με λοιπές ευρωπαϊκές χώρες.
Κέρδος από Αρχειοθέτηση Στελέχους 22
Παράγοντες Κόστους
Κέρδος/ Παραστατι
κό10.000 25.000 50.000 80.000
Σελίδα που δεν τυπώνεται (Στέλεχος)
0,04€ 400 € 1.000 € 2.000 € 3.200 €
Αναλώσιμα &συντήρηση εκτυπωτών
0,07€ 700 € 1.750€ 3.500 € 5.600 €
Αρχειοθέτηση0,79€ 7.875 € 19.687 € 39.375 € 63.000 €
Συνολικό Κέρδος 8.975 € 22.437 € 44.875 € 71.800 €
Κέρδος από την Ηλεκτρονική Τιμολόγησης
Παράγοντες κόστους
Κέρδος/ Παραστατι
κό10.000 25.000 50.000 80.000
Εκτύπωση – Δημιουργία Φακέλου και Αποστολή
1,55 € 15.500 € 38.750 € 77.500 € 124.000 €
Υπενθυμίσεις Πληρωμών 0,36 € 3.600 € 9.000 € 18.000 € 28.800 €
Οικονομική Διαχείριση 0,68 € 6.750 € 16.875 € 33.750 € 54.000 €
Αρχειοθέτηση 0,79 € 7.875 € 19.687 € 39.375 € 63.000 €
Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης (επιβάρυνση)
-0,40 € -4.000 € -10.000 € -20.000 € -32.000 €
Συνολικό Κέρδος 29.725 € 74.312 € 148.625 € 237.800 €
23
Παραδείγματα (Cases) 26
Μικρή Επιχείρηση(Αρ.Παραστατικών = 2.500)
Μεσαία Επιχείρηση(Αρ.Παραστατικών =25.000)
Μεγάλη Επιχείρηση(Αρ.Παραστατικών =500.000)
Παραδοσιακή Τιμολόγηση
2.500 x 6.5 = 16.250 €
25.000 x 7.2 = 187.500 €
500.000 x 7.5 = 3.750.000 €
ΗλεκτρονικήΤιμολόγηση
ASP Provider2.500 x 0.60 = 1.500 €
ASP Provider 25.000 x 0.40 = 10.000 €
ASP Provider 500.000 x 0.20 = 100.000 €
Μηνιαία Χρέωση: 15 x 12 = 180 € Μηνιαία Χρέωση: 50 x 12 = 600 € Μηνιαία Χρέωση: 100 x 12 = 1200€
Set-up Πλατφόρμας: 1000 € Set-up Πλατφόρμας: 5.000 € Set-up Πλατφόρμας: 20.000 €
Παραμετροποίηση: 200 € Παραμετροποίηση: 1.500 € Παραμετροποίηση: 5.000 €
ΣΥΝΟΛΟ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ASP (Εξωτερικό)= 2.880
ΣΥΝΟΛΟ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ASP (Εξωτερικό)= 42.500
ΣΥΝΟΛΟ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ASP (Εξωτερικό)= 2.880
Διαχείριση Τιμολογίου (Εσωτερικό)1,5 € x 2.500 = 3.750
Διαχείριση Τιμολογίου (Εσωτερικό)1,7 € x 25.000 = 17.100
Διαχείριση Τιμολογίου (Εσωτερικό)1,9 € x 500.000 = 950.000
Source:
27
Μικρή Επιχείρηση(Αρ.Παραστατικών = 2.500)
Μεσαία Επιχείρηση(Αρ.Παραστατικών =25.000)
Μεγάλη Επιχείρηση(Αρ.Παραστατικών =500.000)
Παραδοσιακή Τιμολόγηση
2.500 x 6.5 = 16.250 €
25.000 x 7.2 = 187.500 €
500.000 x 7.5 = 3.750.000 €
ΗλεκτρονικήΤιμολόγηση
Συνολικό Κόστος = 6.630 €
Συνολικό Κόστος = 59.600 €
Συνολικό Κόστος = 1.076.000 €
ΣΥΝΟΛΙΚΟΚΕΡΔΟΣ = 9.6203,85 € /παραστατικό
ΣΥΝΟΛΙΚΟΚΕΡΔΟΣ = 127.9004,82 € /παραστατικό
ΣΥΝΟΛΙΚΟΚΕΡΔΟΣ = 2.674.0005,35 € /παραστατικό
+ Δ.Α = 5,4 € = 6,6 € = 7.1 €
Παραδείγματα (Cases)
Source:
Η Retail@Link συνοπτικά
Τι είναι e-Invoicing?
Το Νομικό Πλαίσιο
Μειώνοντας το Κόστος Τιμολόγησης
Οι Λύσεις της Retail@Link
Τα Οφέλη
Παραδείγματα Εφαρμογών
Ατζέντα Παρουσίασης
Μορφές Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης 29
•Κατάργηση στελέχους – αντιγράφου στον εκδότη
•Ηλεκτρονική αρχειοθέτηση και ανεύρεση (Εκδότη και Αποδέκτη)
•Κατάργηση εκτύπωσης
•Ηλεκτρονική αποστολή
•Επιτάχυνση διαδικασιών
Αποϋλοποίηση παραστατικών e-Invoicing / Paperless
•Αυτοματοποιημένη εισαγωγή στοιχείων
•Αυτοματοποίηση ελέγχων υποδοχής & αποδοχής παραστατικών
Ηλεκτρονική ανταλλαγή δεδομένων
e-Invoicing / EDI
R@L BizDoc Agent 30
Φ.Μ.
R@L Agent
PDF Virtual Printer
Φακέλωμα, Αποστολή …
ΕκτύπωσηΤιμολογίου
Αρχειοθέτηση Στελέχους
Spool Data
R@LeInvoicingServices
Συλλογή Δεδομένων
Ανάλυση Περιεχομένου
Επιλογή Ροής
Τυποποίηση Περιεχομένου
Παράδοση
Εκδότης - Προμηθευτής
R@L e-Invoicing / Paperless & EDI 32
Φ.Μ.
R@LeInvoicingServices
Εκδότης - Προμηθευτής
Ηλεκτρονική Αρχειοθέτηση
Προμηθευτής
Portal R@L
Αποδέκτης - Πελάτης
EDI
R@L Agent
AS2
Αρχειο-
θετηση
Σύγκριση
Έλε
γχοι
R@L BizDoc Service Enterprise Edition 33
Φ.Μ.
R@LeInvoicingServices
Εκδότης - Προμηθευτής
Ηλεκτρονική Αρχειοθέτηση
Portal Εκδότη
Προμηθευτής
Portal R@L
Αποδέκτης - Πελάτης
Αρχειο-
θετηση
Σύγκριση
Έλε
γχοι
EDI
AS2
R@L BizDoc eDocCapture 34
Φ.Μ.
Εκδότης - Προμηθευτής
Ηλεκτρονική Αρχειοθέτηση
Portal Εκδότη
Προμηθευτής
Αποδέκτης - Πελάτης
Αρχειο-
θετηση
Σύγκριση
Έλεγχοι
Configuration, Work Flows
Διαδικασίες εισερχόμενων ή εξερχόμενων.
Εγκρίσεις
• Αναγνώριση από pdf, a.txt.
• Αλλαγή format και περιεχομένου.
Email (απόδειξη παραλαβής, συμπίεση, απ’ευθείας ή μέσω Υπηρεσίας), portal, απόθεση (DL)
• Paperless• EDI• E-Ordering• SCM
_a.txt, _b.txt, pdf, σαρωμένα έγγραφα, άλλα συνοδευτικά αρχεία, xml, spool file
Από: • a.txt,• spool file• pdf
Υπηρεσίες R@L
Αναγνώριση
Παράδοση
EDI
Αρχειοθέτηση
35
Οθόνη BizDoc 36
Οθόνη BizDoc 37
Portal 38
Portal 39
Η Retail@Link συνοπτικά
Τι είναι e-Invoicing?
Το Νομικό Πλαίσιο
Μειώνοντας το Κόστος Τιμολόγησης
Οι Λύσεις της Retail@Link
Τα Οφέλη
Παραδείγματα Εφαρμογών
Ατζέντα Παρουσίασης
45Πλεονεκτήματα e-Invoicing (Paperless)
• Κατάργηση της αποστολής μέσω ταχυδρομείου των τιμολογίων
• Άμεση και έγκυρη μεταφορά των τιμολογίων• Άμεση και έγκυρη συσχέτιση του τιμολογίου με το δελτίο
αποστολής και τα αρχεία του φορολογικού μηχανισμού• Κατάργηση της αρχειοθέτησης των φυσικών τιμολογίων• Μείωση κόστους (Κλασέρ, αποθηκευτικός χώρος, χαρτί,
μελάνι, φάκελος, κλπ.)• Συμβάλλει στην πράσινη/ οικολογική ανάπτυξη• Υποδομή για νέες τεχνολογίες
46Πλεονεκτήματα e-Invoicing (EDI)
• Προσιτό κόστος εγκατάστασης• Ανταλλαγή παραστατικών χωρίς καμία επιπλέον επένδυση
σε υλικό/λογισμικό• Δεν απαιτεί επανεκπαίδευση των εργαζομένων• Πιο οικονομική λύση από την κλασική καταχώρηση• Αυτοματοποιημένη εισαγωγή των παραστατικών• Ευκολία στην χρήση • Ευκολία στην επέκταση• Δυνατότητα σύνδεσης “many-to-many”• Ελαχιστοποίηση των λαθών καταχώρησης• Γρηγορότερη συμφωνία υπολοίπων
Η Retail@Link συνοπτικά
Τι είναι e-Invoicing?
Το Νομικό Πλαίσιο
Μειώνοντας το Κόστος Τιμολόγησης
Οι Λύσεις της Retail@Link
Τα Οφέλη
Παραδείγματα Εφαρμογών
Ατζέντα Παρουσίασης
Παραδείγματα (Cases)
1. Εταιρία Παροχής Υπηρεσιών
(e-Invoicing/Paperless)
2. Εταιρία με Πολλά Υποκαταστήματα
(e-Invoicing/BizDoc)
3. Εμπορική Εταιρία με Αντιπροσώπους (e-Invoicing/EDI)
49
50
Η Εταιρεία (και οι απαιτήσεις):
• Παροχής Υπηρεσιών• Κεντρικά Γραφεία, Κεντρική Τιμολόγηση• 2.000 Τ.Π.Υ. / μήνα σε 1.000 πελάτες• Παραστατικά που αποστέλλονται σε διαφορετικούς
προορισμούς το καθένα• Σταθερή σχέση με πελάτες (συμβάσεις)
Cases 1: Παροχή Υπηρεσιών (LEASEPLAN)
Case
1: Pa
perle
ss – E-in
voicin
g
Cases 1: Παροχή Υπηρεσιών (LEASEPLAN) 51
Η Ανάγκη (Τα επιχειρηματικά ζητήματα)
• Γρήγορη κάλυψη πολλών αποδεκτών παραστατικών ανά μήνα
• Μείωση κόστους αποστολής• Μείωση του χρόνου παράδοσης• Μείωση του κόστους αρχειοθέτησης• Βελτίωση του χρόνου Είσπραξης
Case
1: Pa
perle
ss – E-in
voicin
g
Τα Αποτελέσματα
• Σε 5 μήνες: 50% των πελατών λαμβάνουν ηλεκτρονικά τιμολόγια• Στόχος: 65% των πελατών έως Δεκέμβρη 2011 – επετεύχθη • Μειώθηκε αντίστοιχα το κόστος τιμολόγησης και αποστολής• Μειώθηκε η επικοινωνία για την παράδοση των παραστατικών• Μειώθηκε ο κύκλος τιμολόγησης και ημερών που είναι απλήρωτα
τα παραστατικά (cash flow)
• Επόμενο Βήμα: ηλεκτρονική αποστολή και λήψη δεδομένων (EDI)
Case
1: Pa
perle
ss – E-in
voicin
g
Cases 1: Παροχή Υπηρεσιών (LEASEPLAN) 52
2,50 € η μείωση κόστους ανά ηλεκτρονικό παραστατικό
Κωνσταντίνος Πετρούτσος
Οικονομικός Διευθυντής
2,5 μήνες για απόσβεση της επένδυσης
Case
1: Pa
perle
ss – E-in
voicin
g
Cases 1: Παροχή Υπηρεσιών (LEASEPLAN) 53
Case 2: Εταιρεία με πολλές εγκαταστάσεις
Η Εταιρεία (και οι απαιτήσεις)
• Δίκτυο 30 καταστημάτων Πανελλαδικά• Κάθε κατάστημα με 2 Φ.Μ.• Κεντρικά Γραφεία στην Αθήνα• 4,000 παραστατικά ημερησίως
(100,000 μηνιαίως, 1,2 εκ. ετησίως)• 75% Τ.Δ.Απ., 25% Αποδείξεις
Case
2: E
-Invoicin
g / B
izDoc
54
Case 2: Πολλές Εγκαταστάσεις
Κεντρικός έλεγχος και διασφάλιση ορθότητας και σύννομης λειτουργίας
Μείωση του Κόστους αρχειοθέτησης (χώρος-χαρτί-χρόνος)
Αυτοματοποίηση διαδικασιών Ελέγχου και Αρχειοθέτησης
Διευκόλυνση διαδικασιών αναζήτησης και επανεκτύπωσης
Ηλεκτρονική αρχειοθέτηση
Case
2: E
-Invoicin
g / B
izDoc
55
Case 2: Πολλές Εγκαταστάσεις
Ο Στόχος
• 65% μείωση κόστους τιμολόγησης (στέλεχος, προτυπωμένο)• 50% μείωση κόστους αρχειοθέτησης φυσικών παραστατικών• Κεντρική σύννομη ηλεκτρονική αρχειοθέτηση για Κάλυψη
Νόμου και Φορολογικών Ελέγχων• Δεν απαιτείται μεταφορά φυσικών αρχείων• Υποδομή για ηλεκτρονική τιμολόγηση και EDI σε
επιλεγμένους πελάτες
Case
2: E
-Invoicin
g / B
izDoc
56
Case 2: Πολλές Εγκαταστάσεις
50%μείωση κόστους
αποθήκευσης/ανάκτησης
25% μείωση του ετήσιου κόστους
ελέγχων
Τα Αποτελέσματα:
Case
2: E
-Invoicin
g / B
izDoc
57
Case 3: Διανομή-Αντιπρόσωποι
Η Εταιρεία (και οι απαιτήσεις)
• Μεγάλη Βιομηχανία Τροφίμων• Διανομή καθημερινά στα καταστήματα των Super Market
απευθείας ή μέσω Αντιπροσώπων• Κεντρική συμφωνία και Τιμολόγηση των Super Market• Τεράστιος όγκος παραστατικών• Αποστολή ηλεκτρονικών παραστατικών (Δελτίων
Αποστολής, Τιμολογίων) και ηλεκτρονικών δεδομένων (EDI) στα Super Market
Case
2: E
-Invoicin
g / E
DI
58
Case 3: Διανομή-Αντιπρόσωποι
Η Ανάγκη (Τα Επιχειρηματικά Ζητήματα)
• Τα Δ. Αποστολής εκδίδονται από τον Αντιπρόσωπο• Κεντρική τιμολόγηση των Super Market• Όλη η τιμολόγηση να γίνεται ηλεκτρονική• Ηλεκτρονική μεταφορά δεδομένων (EDI) για όλα τα
παραστατικά (& τα Δ. Αποστολής)• Έλεγχοι και μετάφραση δεδομένων από την Υπηρεσία e-
Invoicing• Παραλαβή των ηλεκτρονικών δεδομένων (EDI) από τα
Super Market
Case
2: E
-Invoicin
g / B
izDoc
59
Case 3: Διανομή-Αντιπρόσωποι
Η Ανάγκη (Τα Επιχειρηματικά Ζητήματα (2) )
• Συντονισμός στοιχείων εκδότη αποδέκτη• Αυτοματοποίηση των ελέγχων των στοιχείων EDI• Αυτοματοποιημένη εισαγωγή των παραστατικών
(ελαχιστοποίηση λαθών)• Δυνατότητα σύνδεσης “many-to-many”
Case
2: E
-Invoicin
g / B
izDoc
60
μείωση κόστουςστο τμήμα αγορών και
ελέγχων παραλαβών του αποδέκτη
Case 3: Διανομή-Αντιπρόσωποι
Τα Αποτελέσματα:
έως 100 % μείωση κόστους του
εκδότη για Εκτύπωση, Αποθήκευση, Αποστολή
Case
2: E
-Invoicin
g / B
izDoc
61
Ευχαριστούμε
Top Related