€¦  · Web viewSOLIDARITYNOW. Ανοιχτη προσκληση υποβολησ...

26

Click here to load reader

Transcript of €¦  · Web viewSOLIDARITYNOW. Ανοιχτη προσκληση υποβολησ...

Page 1: €¦  · Web viewSOLIDARITYNOW. Ανοιχτη προσκληση υποβολησ προτασεων. GR03_2015. Αθηνα. 30 Ιουνίου, 2015. Σημείωση. Το ...

SOLIDARITYNOW ΑΝΟΙΧΤΗ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ

GR03_2015

ΑΘΗΝΑ

30 Ιουνίου 2015

1

Σημείωση

Το παρόν έγγραφο είναι μια ανοιχτή πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την υποβολή

προτάσεων Πλήρεις προτάσεις υλοποίησης έργων πρέπει να υποβληθούν για περαιτέρω

αξιολόγηση Πέραν της αξιολόγησης των προτάσεων θα πραγματοποιηθεί έλεγχος επιλεξιμότητας

για τους οργανισμούς που έχουν επί της αρχής επιλεγεί Ο έλεγχος θα πραγματοποιηθεί με βάση τα

δικαιολογητικά που ζητούνται από τoν οργανισμό Solidarity Now ( SN ) και τις αρχές και

διαδικασίες λειτουργίας της (βλέπε επίσης laquoΥλοποίηση των συμβάσεωνraquo στο τέλος του εγγράφου)

Προκειμένου να συμμετάσχουν στην παρούσα πρόσκληση όλοι οι αιτούντες οργανισμοί θα πρέπει

να υπογράψουν και να συμπεριλάβουν στο φάκελο κατάθεσης την υπεύθυνη δήλωση που

επισυνάπτεται στο τέλος του παρόντος εγγράφου

Τελική ημερομηνία όλων των επιλέξιμων δαπανών είναι η 30 η Απριλίου 2016

2

ΣΤΟΧΟΙ ΚΑΙ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΕΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ

Ο πρωταρχικός στόχος της παρούσας Πρόσκλησης αφορά την άμεση ανακούφιση των μετακινούμενων πληθυσμών1 μέσω της αύξησης της πρόσβασης στην ανθρωπιστική βοήθεια παράλληλα με την ανάληψη δράσεων για την προστασία και την υποστήριξη των ανθρωπίνων δικαιωμάτων

Το πεδίο εφαρμογής είναι διττό Η Πρόσκληση αναζητά γρήγορα και αποτελεσματικά προς εκτέλεση προγράμματα για την προώθηση της πρόσβασης στην ανθρωπιστική βοήθεια σε επιχειρήσεις διάσωσης και άμεσης ανακούφισης παράλληλα (η Πρόσκληση) επιδιώκει να αντιμετωπίσει μακροπρόθεσμα και περίπλοκα ζητήματα όπως είναι η στέγαση οι δεξιότητες η προστασία και η ενδυνάμωση των μετακινούμενων πληθυσμών Προγράμματα που στοχεύουν στην προώθηση της ανεκτικότητας και του σεβασμού της διαφορετικότητας δύνανται επίσης να είναι επιλέξιμα στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης με την προϋπόθεση ότι οι προτεινόμενες δράσεις είναι επίσης προσανατολισμένες προς την κατεύθυνση της συμμετοχής των μετακινούμενων πληθυσμών και της πολιτισμικής ευαισθητοποίησης

Η Πρόκληση2 έχει τρεις βασικούς άξονες προτεραιοτήτων- Πρώτη Υποδοχή και Κράτηση- Διαδικασίες Χορήγησης Ασύλου - Διαδικασίες Ένταξης των Αιτούντων Άσυλο και των Ευάλωτων Ομάδων

Οι αιτούντες πρέπει να καταδεικνύουν με σαφή τρόπο στις προτάσεις τους πώς αυτοί οι άξονες έχουν ενσωματωθεί στη λογική της παρέμβασης και στο στόχοστους στόχους της προτεινόμενης δράσης

Όλες οι προτεινόμενες δράσεις πρέπει να περιλαμβάνουν μια ενότητα επιτόπιας εμπειρικής αξιολόγησης των βασικών αναγκών (needs assessment) εμπλουτισμένη με συγκεκριμένα αριθμητικά και -όποτε αυτό καθίσταται δυνατό- ποιoτικά αξιόπιστα δεδομένα (quality baseline data)

Στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης υποβολής προτάσεων θα δοθεί προτεραιότητα στις δράσεις που επικεντρώνονται στα ακόλουθα

- Ενίσχυση Πρώτης Υποδοχής3 υγείαιατρικές εξετάσεις διερμηνεία παροχή τροφίμων αύξηση δράσεων ευαισθητοποίησης διαχείρισησυμμετοχή στηn λειτουργία δομών παροχή ειδών πρώτης ανάγκης ομάδες διάσωσηςενίσχυση της κινητικότητας ενίσχυση των κοινωνικών λειτουργών ενίσχυση των ψυχο-κοινωνικών και εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων ενίσχυση των διαδικασιών καταγραφής και τεκμηρίωσης φιλοξενία και νομική βοήθεια υποστήριξη συνοδείας ανηλίκων

1 Μετακινούμενοι πληθυσμοί ο όρος επιλέγεται συνειδητά προκειμένου να αποφευχθούν οι αρνητικές συμπαραδηλώσεις που όροι όπως πρόσφυγες και μετανάστες μεταφέρουν 2 Ακολουθώντας τη σχετική κατηγοριοποίηση που προέκυψε κατά τη διάρκεια του POM εργαστηρίου στις 19- 20 Μαρτίου 2015 3 Ο συντονισμός με την Υπηρεσία Πρώτης Υποδοχής είναι υποχρεωτικός

3

- Κράτηση4 Διερμηνεία παροχή ειδών πρώτης ανάγκης παροχή τροφίμων νομική συνδρομή συνηγορία και δικτύωση για εξεύρεσηπρόταση εναλλακτικών λύσεων υποστήριξη των ανοικτών συζητήσεων και του διακρατικού διαλόγου ανοιχτές δομές φιλοξενίας

- Άσυλο5 Δραστηριότητες για την υποστήριξη της Υπηρεσίας Ασύλου διερμηνεία νομική συνδρομή και στρατηγική υποστήριξη επιλεγμένων δικαστικών υποθέσεων και προσφυγών συνηγορία συμμετοχή και διασύνδεση με κρατικούς φορείς και φορείς της κοινωνίας των πολιτών λειτουργία δομών εξειδικευμένη υποστήριξη για τους ανηλίκους και τους ιδιαίτερα ευάλωτους πληθυσμούς διευκόλυνση της οικογενειακής επανένωσης και των εκούσιων επιστροφών Παροχή ειδών πρώτης ανάγκης παροχή ειδών και υπηρεσιών επείγουσας ανακούφισηςψυχοκοινωνικής υποστήριξης διενέργεια ψυχαγωγικών δραστηριοτήτων για τους αιτούντες άσυλο (που ανήκουν σε ιδιαίτερα ευάλωτες ομάδες όπως γυναίκες παιδιά ηλικιωμένους)

- Ένταξη Παρεμβάσεις στους τομείς της υγείαςψυχικής υγείας επισιτιστική βοήθεια και επισιτιστική ασφάλεια υποστήριξη των επίσημων διαδικασιών επιτροπίας ανηλίκων ενεργοποίηση του ρόλου και της λειτουργίας της Κηδεμόνων υποστήριξη ανοιχτών δομών φιλοξενίας εκπαιδευτικές δράσεις (πχ μαθήματα ξένων γλωσσών κλπ) προγράμματα υγείας και φιλοξενίας παροχή ειδών πρώτης ανάγκης Δραστηριότητες που ενισχύουν τη συνηγορία και τη δικτύωση ενεργή υποστήριξη της διαφορετικότητας ενίσχυση των δεξιοτήτων και ενδυνάμωση των ατόμων υποστήριξη της απασχολησιμότητας ψυχο-κοινωνική υποστήριξη υποστήριξη των πολιτιστικών και αθλητικών δραστηριοτήτων στοχεύοντας στην ομαλότερη ένταξη και την προώθηση και προβολή θετικών προτύπων

Θέματα οριζόντιου ενδιαφέροντος είναι η προστασία των ευάλωτων πληθυσμών προγράμματα και δράσεις που στοχεύουν στην ενδυνάμωση των γυναικών των παιδιών και των ιδιαίτερα ευάλωτων ομάδων ( πχ ανύπαντρες μητέρες έγκυες ηλικιωμένοι)

Κατά την σύνταξη των προτάσεων και την υλοποίηση των έργων οι υποψήφιοι καλούνται να λάβουν επίσης υπόψη τα ακόλουθα διατομεακά ζητήματα χρηστή διακυβέρνηση κοινωνική βιωσιμότητα οικονομική βιωσιμότητα περιβαλλοντική βιωσιμότητα και ισότητα των φύλων

Ο οργανισμός Solidarity Now εστιάζει επίσης σε προγράμματα που καταπολεμούν την ρητορική μίσους την αδιαλλαξία και τα εγκλήματα μίσους τον ρατσισμό και την ξενοφοβία την ομοφοβία και τον αντισημιτισμό την σεξουαλική παρενόχληση την βία κατά των γυναικών και την διακίνηση ανθρώπων (trafficking)Προωθεί την υποστήριξη μειονοτικών ομάδων όπως οι Ρομά την ανοχή και την πολυπολιτισμική κατανόηση Οι φορείς υλοποίησης έργων ενθαρρύνονται να υιοθετήσουν τις αρχές της διαφάνειας και της λογοδοσίας όπως ορίζονται στη Χάρτα Διαφάνειας και Λογοδοσίας ΜΚΟ

Όλα τα έργα θα πρέπει να προωθούν τις βέλτιστες πρακτικές και να σέβονται τα διεθνή πρότυπα της λογοδοσίας της ποιότητας και της διαφάνειας6

4

5 Ο συντονισμός με την Υπηρεσία Ασύλου είναι υποχρεωτικός

4

Τα προτεινόμενα έργα μπορούν να είναι πολυτομεακά και να περιλαμβάνουν πολλαπλές περιοχές ευθύνης

ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΙ ΣΤΟΧΟΙ ΚΑΙ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΙ ΔΕΙΚΤΕΣ

ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΣ ΣΤΟΧΟΣ 1 Η ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΑΝΑΚΟΥΦΙΣΗΣ ΚΑΙ Η ΔΙΑΣΦΑΛΙΣΗ ΤΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΣΕ ΒΑΣΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΚΑΙ ΠΑΡΟΧΕΣ ΣΤΟΥΣ ΕΚΤΟΠΙΣΘΕΝΤΕΣ ΚΑΙ ΤΑ ΕΥΑΛΩΤΑ ΑΤΟΜΑ ΑΚΟΛΟΥΘΩΝΤΑΣ ΔΙΑΦΑΝΕΙΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΖΟΝΤΑΣ ΤΙΣ ΚΡΑΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΟΥ ΕΧΟΥΝ ΤΗΝ ΠΡΩΤΑΡΧΙΚΗ ΕΥΘΥΝΗ ΝΑ ΑΝΤΑΠΟΚΡΙΘΟΥΝ

Δείκτης Αφετηρία (Baseline) ΣτόχοςΣυνολικός αριθμός των ανθρώπων που πλήττονται από την υπάρχουσα επισιτιστική ανασφάλεια που έλαβαν επισιτιστική βοήθεια

100

Συνολικός αριθμός των εκτοπισμένων ατόμων που έλαβαν υπηρεσίες στέγασης ήκαι είδη πρώτης ανάγκης

100

Ποσοστό του πληθυσμού-στόχου με πρόσβαση σε κατάλληλες εγκαταστάσεις και υπηρεσίες υγείας

100

Ποσοστό του πληθυσμού- στόχου με πρόσβαση σε κατάλληλες εγκαταστάσεις και υπηρεσίες υγιεινής

100

6 Όπως είναι τα Sphere standards τα ldquodo no harmrdquo standards The Joint Standards Initiative the ldquoGood enoughrdquo Guide κα όταν αυτά μπορούν να εφαρμοστούν Συγκεκριμένα εργαλεία ή και αναφορές θα πρέπει επίσης να χρησιμοποιούνται για τις τομεακές προσεγγίσεις ( πχ υγεία εργαλεία software για τη διασφάλιση της ποιότητας διαχείρισης του προγράμματος συμπεριλαμβανομένων της αποθήκευσης διανομής και διαχείρισης αποβλήτων κλπ)

5

Αριθμός των PoM7 παιδιών (6-17 χρόνων) με πρόσβαση σε εκπαιδευτικές ευκαιρίες

100

Εκτοπισμένος πληθυσμός που λαμβάνει καλά οργανωμένη και συντονισμένη βοήθεια και υπηρεσίες

100

ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΣ ΣΤΟΧΟΣ 2 Η ΑΝΤΑΠΟΚΡΙΣΗ ΣΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΩΝ ΕΚΤΟΠΙΣΘΕΝΤΩΝ ΜΕ ΣΕΒΑΣΜΟ ΣΤΑ ΑΝΘΡΩΠΙΝΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΤΟ ΔΙΕΘΝΈΣ ΑΝΘΡΩΠΙΣΤΙΚΟ ΔΙΚΑΙΟ

Δείκτης Αφετηρία (Baseline) Στόχος Των PoM με ειδικές ανάγκες που λαμβάνουν βοήθεια ανταποκρινόμενη στις ανάγκες τους

90

PoM και κοινότητες υποδοχής που έχουν πρόσβαση σε αμφίδρομα κανάλια επικοινωνίας

70

Των γνωστών επιζώντωνθυμάτων σεξουαλικής βίας ή βίας που βασίζεται στο φύλο που λαμβάνουν τουλάχιστον μία εξειδικευμένη υποστήριξη

90

ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΣ ΣΤΟΧΟΣ 3 Η ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΤΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΣΕ ΛΥΣΕΙΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑΣ ΟΙ ΟΠΟΙΕΣ ΘΑ ΕΠΙΤΡΕΨΟΥΝ ΣΤΟΥΣ ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΥΣ ΝΑ ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΤΗΣΟΥΝ ΤΗΝ ΑΥΤΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥΣ ΚΑΙ ΝΑ ΕΝΙΣΧΥΣΟΥΝ ΤΗΝ ΑΝΘΕΚΤΙΚΟΤΗΤΑ ΤΟΥΣ ΣΤΙΣ ΑΝΤΙΞΟΟΤΗΤΕΣ ΤΗΣ ΖΩΗΣ

Δείκτης Αφετηρία (Baseline) ΣτόχοςΑριθμός των πιο ευάλωτων κοινοτήτων υποδοχής και των εκτοπισμένων

7 PoM Πληθυσμοί σε κίνηση ο όρος αυτός χρησιμοποιείται από τον οργανισμό SN μετά την ολοκλήρωση του εργαστηρίου PoM που πραγματοποιήθηκε τον Μάρτιο επιδιώκοντας να επισημάνει ότι τα άτομα ndashπρόσφυγες και μετανάστες εξίσου - φεύγουν από τις χώρες προέλευσής τους και συμμετέχουν σε αυτό που γενικά ονομάζουμε μικτά μεταναστευτικά ρεύματα

6

οικογενειών που βελτίωσαν την πρόσβασή τους σε κάποιου είδους στα εισόδημα

Βαθμός στον οποίο οι τοπικές κοινότητες υποστηρίζουν την συνεχιζόμενη παρουσία των PoMΠοσοστό των ομάδων PoM γυναικών που βεβαιώνουν ότι οι ανάγκες τους εκφράζονται επαρκώς

ΔΕΙΚΤΕΣ ΑΝΑ ΤΟΜΕΑ

Ενδεικτικοί δείκτες ανά τομέα δίνονται παρακάτω

ΥΓΕΙΑ Αριθμός ασθενών μέχρι το τέλος του προγράμματος (ταξινομημένα δεδομένα)Αριθμός παροχής ιατρικών υπηρεσιών ανά άτομο μέχρι το τέλος του προγράμματος (αριθμός εξετασθέντων ασθενών ήκαι αριθμός εξετάσεων) (ταξινομημένα δεδομένα)Αριθμός εμβολιασμένων παιδιών μέχρι το τέλος του προγράμματοςΑριθμός κατrsquo οίκον επισκέψεων (αριθμός επισκέψεων κινητών ιατρικών μονάδων ανά χρόνο)ΑριθμόςΠοσοστό περιστατικών που έλαβαν θεραπείααγωγή Αριθμός Ποσοστό περιστατικών που υποβλήθηκαν σε ιατρικές εξετάσεις Αριθμός Ποσοστό πολύπλοκων περιστατικών που παραπέμφθηκαν με επιτυχία στο κατάλληλο για την εκάστοτε περίπτωση στάδιο της υγειονομικής περίθαλψης Επιπολασμός της νόσου ndash Δείκτες Ποσοστό των γυναικών δικαιούχων που τους χορηγήθηκαν τα απαραίτητα (σύμφωνα με τα Πρωτόκολλα Διαδικασιών Ανοσοποίησης) εμβόλια για τα παιδιά τουςΑριθμός και ποσοστό δικαιούχων (ταξινομημένα δεδομένα) που δηλώνουν ικανοποιημένοι με την διαθεσιμότητα και την ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών

ΣΤΕΓΑΣΗamp

ΕΙΔΗ ΠΡΩΤΗΣ ΑΝΑΓΚΗΣ

Αριθμός και ποσοστό νοικοκυριών ατόμων που χρειάζονται βοήθεια για εύρεση στέγασηςΑριθμός και ποσοστό νοικοκυριών ατόμων που χρειάζονται βοήθεια σε είδη πρώτης ανάγκηςΑριθμός και ποσοστό νοικοκυριών ατόμων που δηλώνουν την εύρεση στέγης ως πρωταρχική ανάγκη Αριθμός δικαιούχων νοικοκυριών που δηλώνουν ευχαριστημένοι με τις υπηρεσίες παροχής στέγασης που έλαβανλαμβάνουν Αριθμός και ποσοστό των νοικοκυριών που έλαβαν βοήθεια προκειμένου να καλύψουν ενεργειακές ανάγκες

7

ΕΠΙΣΙΤΙΣΗamp

ΕΠΙΣΙΤΙΣΤΙΚΗ ΑΣΦΑΛΕΙΑ

Αριθμόςποσοστό δικαιούχων που λαμβάνουν μερίδες φαγητού δέματα με τρόφιμα φαγητό από συσσίτιοΝούμερο Ποσοστό νοικοκυριών που έχουν απόθεμα (μιας εβδομάδας) σε είδη διατροφής Ποσοστό ατόμωννοικοκυριών που έχουν καθημερινή πρόσβαση σε μια κατάλληλη ποσότητα (τουλάχιστον 15 λίτρα νερού την ημέρα ανά άτομο) και ποιότητα νερούΠοσοστό νοικοκυριών που έχει τη δυνατότητα να προετοιμάσει τα τρόφιμα με ασφάλεια ( καύσιμα νερό μαγειρικά σκεύη τρόφιμα )Ποσότητα τροφίμων χρηματική αξία αριθμός κουπονιών που λαμβάνονται από νοικοκυριά (και αναλογία σε σχέση με το καλάθι τροφίμων)Ποσότητα επισιτιστικής βοήθειας που δόθηκε σε ποσοστό της προγραμματισμένης βοήθειαςΣυχνότητα της παροχής βοήθειας υπό τη μορφή τροφίμων χρηματικής ενίσχυσης προς το νοικοκυριό (σε μήνες)

ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ Παιδιά και νέοι ( 5-18 ετών) που συμμετέχουν σε εκπαιδευτικέςμαθησιακές διαδικασίες σε συγκεκριμένους χώρουςσχολεία Αριθμός παιδιών (5-18 ετών) εγγεγραμμένων σε σχολεία Αριθμός προσωρινά κατασκευασμένων συσταμένων χώρων μάθησηςΑριθμός εκπαιδευτικών πακέτων που διανεμήθηκαν

ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ Είδος και αριθμός θετικών και αρνητικών αντιδράσεων -συμπεριλαμβανομένων των παραπόνων- που ελήφθησαν για τα οποία αναλήφθηκε κάποιου είδους δράσηΑριθμός των προϊόντων παροχής πληροφοριώνευαισθητοποίησης που διανεμήθηκαν στους δικαιούχους μέσα από ένα εύρος μηχανισμών

ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ Αριθμός ατόμων (δικαιούχων) που συμμετείχαν και γνωμοδότησαν κατά το σχεδιασμό ή και την εφαρμογή του προγράμματος

Παρακαλείστε να κάνετε χρήση των άνωθεν δεικτών όπου αυτοί είναι εφαρμόσιμοι Για περισσότερες πληροφορίες αναφορικά με τους δείκτες παρακαλώ επισκεφτείτε τον παρακάτω σύνδεσμο https www humanitarianresponse info en applications ir

Οι προτάσεις πρέπει να συμφωνούν με τα παρακάτω κριτήρια

- Η λογική της παρέμβασηςθεωρία της αλλαγής θα πρέπει να παρουσιάζεται συνοπτικά και με σαφήνεια Οι στόχοι τα αποτελέσματα οι δραστηριότητες θα πρέπει να έχουν συνάφεια και να εκφράζονται με συντομία Η ποσοτικοποίηση των αποτελεσμάτων και η χρήση συγκεκριμένων δεικτών που παρουσιάζουν τις εκροές τα αποτελέσματα και τον αντίκτυπο των δράσεων είναι απαραίτητη

- Ο αριθμός των δικαιούχων θα πρέπει να αναφέρεται με σαφήνεια- Οι άνθρωποι σε κίνηση δηλαδή οι πρόσφυγες και οι μετανάστες θα πρέπει να

αντιπροσωπεύουν τουλάχιστον το 70 του αριθμού των συνολικών δικαιούχων- Οι δραστηριότητεςεκροές θα πρέπει να στοχεύουν απευθείας τους δικαιούχους της

δράσης

8

Έργα που επικεντρώνονται στις προαναφερθείσες προτεραιότητες και τα οποία περιλαμβάνουν (ορισμένες από) τις παραπάνω δράσεις χρησιμοποιούν τους δείκτες SMART8 και πληρούν τα κριτήρια όπως αναφέρθηκαν παραπάνω θα είναι επιλέξιμα για χρηματοδότηση στο πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης υποβολής προτάσεων

ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΔΙΑΘΕΣΙΜΟ ΠΟΣΟ ΠΟΥ ΠΡΟΒΛΈΠΕΤΑΙ ΑΠΌ ΤΗΝ ΑΝΑΘΈΤΟΥΣΑ ΑΡΧΉ

Το συνολικό ποσό που προβλέπεται να διανεμηθεί στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης είναι 1500000 ΕΥΡΩ

Ο οργανισμός Solidarity Now διατηρεί το δικαίωμα να μη διαθέσει το σύνολο του ποσού σε περίπτωση που οι προτάσεις που θα παραληφθούν δεν πληρούν τα απαραίτητα κριτήρια ποιότητας και λογοδοσίας

Το μισό ποσό - 750000 ΕΥΡΩ- προορίζεται για προγράμματα που καλύπτουν επείγουσες ανάγκες (ie Emergency projects)

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πεδίο εφαρμογής και τις λεπτομέρειες αυτών των προγραμμάτων παρακαλούμε να ανατρέξετε παρακάτω στην ενότητα laquoΣτάδιαΚατηγορίες Έργωνraquo

Σε περίπτωση που το καθορισμένο ποσό για τα προγράμματα έκτακτης ανάγκης δεν εξαντληθεί τότε το υπόλοιπο ποσό θα κατευθυνθεί προς άλλα έργα της παρούσας Πρόσκλησης αυξάνοντας κατά αυτόν τον τρόπο το ποσοστό της κατανομής του συνολικού ποσού για τα έργα μη-έκτακτης ανάγκης

Σε περίπτωση που το καθορισμένο ποσό για τα προγράμματα έκτακτης ανάγκης εξαντληθεί αλλά τα επιλέξιμα έργα (στην κατηγορία της έκτακτης ανάγκης) υπερβαίνουν το ποσό της δωρεάς που διατίθεται τότε το ποσό αυτό δε θα ληφθεί από το συνολικό ποσό της παρούσας Πρόσκλησης Ο οργανισμός Solidarity Now θα εξετάσει ωστόσο τη δυνατότητα έκδοσης μιας επείγουσας Πρόσκλησης σε συνέχεια της παρούσας που θα προορίζεται για τους προεπιλεγμένους εταίρους προκειμένου να καλύψει το σύνολο των αιτούμενων δωρεών

Tο ποσό για τη χορήγηση της δωρεάς διατίθεται από το Ίδρυμα SolidarityNet ενώ η αξιολόγησησυμβασιοποίηση θα πραγματοποιηθεί από τον μη-κερδοσκοπικό φορέα SolidarityNow που έχει ιδρυθεί στην Ελλάδα

ΥΨΟΣ ΔΩΡΕΩΝ

8 SMART Specific Measurable Attainable Reliable Time-bound

9

Κάθε αιτούμενο ποσό δωρεάς στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης υποβολής προτάσεων πρέπει να κυμαίνεται μεταξύ των ακόλουθων ελάχιστων και μέγιστων ορίων

- Ελάχιστο ποσό EURO 25000- Μέγιστο ποσό EURO 350000

Ο οργανισμός Solidarity Now διατηρεί το δικαίωμα να προσφέρει σε έναν εταίρο χαμηλότερο ποσό (πχ 80 ή λιγότερο) από ό τι είχε αρχικά ζητηθεί καιή να καθορίσει κάποιο μέρος τμήμα των δαπανών που περιλαμβάνονται στον προϋπολογισμό ως μη-επιλέξιμο Σε μια τέτοια περίπτωση εμπίπτει στην κρίση του εταίρου να δεχθεί ή να απορρίψει την πιθανή αντι-προσφορά

Τα συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα που αιτούνται ένα ποσοστό επί του συνολικού προϋπολογισμού είναι αποδεκτά στο πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης υπό την προϋπόθεση ότι η συνολική κατανομή του προϋπολογισμού του έργου καθώς και το όνομα του άλλου δωρεοδότη (ες) και τα ποσοστά ή τα καθορισμένα έξοδα θα αναφέρονται με σαφήνεια στην πρόταση

ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΩΝ ΕΠΙΛΕΞΙΜΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ

Η προθεσμία των επιλέξιμων δαπανών για κάθε πρόγραμμα είναι η 30 Απριλίου του 2016

ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΟ ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΔΡΑΣΕΩΝ

Οι προτεινόμενες δράσεις μπορούν να λάβουν χώρα οπουδήποτε στην Ελλάδα

Τα προτεινόμενα έργα μπορούν να περιλαμβάνουν διακρατικές δράσεις με την προϋπόθεση ότι αυτές δεν υπερβαίνουν το 20 του συνολικού προϋπολογισμού του προγράμματος

Λαμβάνοντας υπόψη τις πρόσφατες laquoνέες αφίξειςraquo παρεμβάσεις έκτακτης ανάγκης που λαμβάνουν χώρα ή σχετίζονται άμεσα με τις περιοχές του Βόρειου Αιγαίου (Λέσβος Χίος Σάμος) και του Νοτίου Αιγαίου (Δωδεκάνησα) είναι ιδιαίτερα επιθυμητές

Παρεμβάσεις που λαμβάνουν χώρα σε laquoπαραδοσιακά σημεία εισόδου ndash εξόδουraquo της Ελλάδας συμβαίνουν σε ή συνδέονται άμεσα με τη γραμμή του Έβρου (βόρεια σύνορα σε γενικές γραμμές) την Ειδομένη καθώς και την Πάτρα (έξοδος προς την Ιταλία) είναι ιδιαίτερα επιθυμητές

ΣΤΑΔΙΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΕΡΓΩΝ

10

Έχοντας κατά νου την πρόσφατη κρίση που συνδέεται με την αύξηση των μεταναστευτικών ροών προς την Ελλάδα αναγνωρίζουμε την πιθανή ύπαρξη ανάγκης για συναφείς δράσεις και υπό αυτό το πρίσμα προορίζουμε το μισό ποσό της παρούσας πρόσκλησης -EURO 750000- για laquoπρογράμματα έκτακτης ανάγκηςraquo

Τα προγράμματα εμπίπτουν σε laquoΣτάδιο Κατηγορία Έκτακτης Ανάγκηςraquo εφόσον πληρούν ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα κριτήρια

- Η δράση έχει ήδη ξεκινήσει και υπάρχει επιτακτική ανάγκη χρηματοδοτικής στήριξης για να συνεχίσει

- Υπάρχει μια καινοτόμα και χρονικά προσδιορισμένη πρωτοβουλία - Υπάρχει μια μεγαλύτερη πρωτοβουλία πρόγραμμα σύμπραξη που απαιτεί πρώτερη

δέσμευση (δηλαδή προθεσμία μιας άλλης ανοικτής πρόσκλησης) και ο οργανισμός Solidarity Now ενδιαφέρεται στρατηγικά να συμμετάσχει (πχ μια Πρόσκληση της ΕΕ)

- Η δράση είναι συναφής με τους στόχους της Πρόσκλησης και πρόκειται να αρχίσει άμεσα με ή χωρίς τη χρηματοδοτική υποστήριξη της SN

- Η διάρκεια του προγράμματος δεν ξεπερνά τους έξι (6) μήνες

Εάν ένα πρόγραμμα υποβάλλεται ως laquoπρόγραμμα έκτακτης ανάγκηςraquo αυτό πρέπει να αναφέρεται με σαφή τρόπο στη συνοδευτική επιστολή και να αιτιολογείται στην περιγραφή της πρότασης

Προτεραιότητα θα δοθεί στα έργα που θα γίνουν αποδεκτά στην κατηγορία της laquoΈκτακτης Ανάγκηςraquo Ακολουθώντας αυτόν κανόνα ο οργανισμός Solidarity Now διατηρεί το δικαίωμα να κάνει δεκτές και να εγκρίνει τις προτάσεις αυτές σε κυλιόμενη βάση δηλαδή πριν από τις προθεσμίες που αναφέρονται στην παρούσα Πρόσκληση Επιπλέον τα έργα που θα γίνονται αποδεκτά ως laquoπρογράμματα έκτακτης ανάγκηςraquo θα χρηματοδοτηθούν κατά 100

Τα έργαδράσεις που φέρουν την ένδειξη laquoΈκτακτης Ανάγκηςraquo από τον αιτούντα αλλά δεν γίνονται δεκτά ως τέτοια από τον οργανισμό SN δεν καθίσταται αυτόματα μη επιλέξιμα αλλά θα ακολουθήσουν τις τυπικές διαδικασίες επιλογής έργων της Πρόσκλησης

ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΚΑΙ ΔΩΡΕΩΝ ΑΝΆ ΥΠΟΨΗΦΙΟ

- Ο αιτών δεν μπορεί να υποβάλει περισσότερες από μία αιτήσεις- Ο αιτών δύναται να συμμετέχει ως εταίρος σε μια άλλη αίτηση- Οι εταίροι μπορούν να συμμετέχουν σε περισσότερες από μία αιτήσεις- Συνεργασίες συμπεριλαμβανομένων των τοπικών (grassroots) οργανώσεων και των τοπικών αρχών είναι ιδιαίτερα επιθυμητές- Συνεργασίες που περιλαμβάνουν διεθνείς οργανισμούς ήκαι συμμετοχή σε διεθνή φόρα διεθνείς κοινές πρωτοβουλίες συνηγορίας κλπ που λαμβάνουν χώρα στο πλαίσιο του προτεινόμενου προγράμματος είναι ιδιαίτερα επιθυμητές με την προϋπόθεση ότι είναι συναφείς και απαραίτητες για τη βέλτιστη εκτέλεση του προγράμματος

11

ΜΗ-ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΡΑΣΕΙΣ

Ατομικές έρευνες και υποτροφίες Αυτόνομες δράσεις κατάρτισηςεκπαίδευσης συνέδρια ή γενικές δράσεις ευαισθητοποίησης

του κοινού Νομικές συντάξεις εγγράφων ή τροποποιήσεις Δράσεις που υλοποιούνται από μεμονωμένους υποψηφίους ή δραστηριότητες προεκλογικών

εκστρατειών κομμάτων Κάθε δραστηριότητα δαπάνη που δε σχετίζεται άμεσα ή και δεν είναι ουσιώδης για την

επίτευξη των στόχων του έργου Κάθε δραστηριότητα δαπάνη με χρονικό ορίζοντα υλοποίησης που υπερβαίνει το χρονικό

πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης

ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑ ΤΩΝ ΕΤΑΙΡΩΝ ΚΑΙ ΤΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ

Για να είναι επιλέξιμοι για την χορήγηση της δωρεάς οι υποψήφιοι πρέπει να είναι νομικά πρόσωπα και να έχουν μη κερδοσκοπικό χαρακτήρα και να είναι μια Οργάνωση της Κοινωνίας των Πολιτών ή ένα δίκτυο9 οργανώσεων της Κοινωνίας των Πολιτών που εργάζεται σε ένα ή περισσότερα θέματα τα οποία είναι συναφή με την παρούσα Πρόσκληση υποβολής προτάσεων

Οι οργανώσεις της Κοινωνίας των Πολιτών με αποδεδειγμένη εμπειρία σε προηγούμενες συναφείς δράσεις σε τοπικό εθνικό ή ευρωπαϊκό επίπεδο καλούνται να υποβάλουν αίτηση

Οι τοπικές αρχές (δηλαδή οι δημοτικές και οι περιφερειακές δομές) και οι κρατικοί φορείς (πχ πανεπιστήμια) είναι επίσης επιλέξιμοι ως αιτούντες στο πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης με την προϋπόθεση ότι το σχέδιο υλοποίησης της προτεινόμενης δράσης είναι σαφές και εφικτό

Μόνο οργανισμοί από την Ελλάδα θα ληφθούν υπόψη

Όλες οι οργανώσεις που σχετίζονται άμεσα με οποιοδήποτε πολιτικό κόμμα συνασπισμό ή μεμονωμένο υποψήφιο δεν είναι επιλέξιμες στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης

ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ

Μόνο laquoεπιλέξιμες δαπάνεςraquo μπορούν να ληφθούν υπόψη για χορήγηση δωρεάς Οι κατηγορίες των δαπανών που θεωρούνται ως επιλέξιμες και μη επιλέξιμες αναφέρονται παρακάτω Ο συνολικός προϋπολογισμός της πρότασης έργου που θα υποβληθεί αφορά σε μια εκτίμηση του κόστους και ένα ανώτατο όριο για τις laquoεπιλέξιμες δαπάνεςraquo Οι επιλέξιμες δαπάνες πρέπει να βασίζονται σε πραγματικές δαπάνες και σε συνοδευτικά έγγραφα (όπως προσφορές κλπ)

Όλες οι δαπάνες πρέπει να αναφέρονται σε ευρώ ( euro ) και δολλάρια ΗΠΑ ( $ )

9 Ένα δίκτυο πρέπει να έχει νομική υπόσταση προκειμένου να υποβάλει αίτηση υπό το όνομα του εν λόγω δικτύου Αν το δίκτυο αφορά μια άτυπη ομάδα χωρίς νομικό πρόσωπο η αίτηση

πρέπει να υποβληθεί στο όνομα της επικεφαλούς οργάνωσης με τα άλλα μέλη του δικτύου να λειτουργούν ως εταίροι

12

Οι συστάσεις για τη χορήγηση δωρεάς γίνονται πάντα υπό την προϋπόθεση ότι η διαδικασία ελέγχου που προηγείται της υπογραφής της σύμβασης δεν αποκαλύπτει προβλήματα που απαιτούν αλλαγές στον προϋπολογισμό (για παράδειγμα αριθμητικά σφάλματα ανακρίβειες ή μη ρεαλιστικό κόστος και άλλες μη επιλέξιμες δαπάνες) Οι έλεγχοι αυτοί μπορεί να οδηγήσουν σε αιτήματα για περαιτέρω διευκρινίσεις και να αναγκάσουν τον οργανισμό Solidarity Now να επιβάλει τροποποιήσεις ή μειώσεις για την αντιμετώπιση τέτοιου είδους λαθών ή ανακριβειών Το ποσό της επιχορήγησης και το ποσοστό της ενδεχόμενης συγχρηματοδότησης ως αποτέλεσμα αυτών των διορθώσεων δεν μπορεί να αυξηθεί Ως εκ τούτου είναι προς το συμφέρον του υποψηφίου να παρέχει ένα ρεαλιστικό και ένα οικονομικά επωφελή προϋπολογισμό του συνολικού κόστους του έργου

Αποθεματικό για απρόβλεπτα έξοδα

Ένα αποθεματικό για απρόβλεπτα έξοδα το οποίο τηρεί το ανώτατο όριο του 3 των άμεσων επιλέξιμων δαπανών είναι δυνατόν να συμπεριληφθεί στον προϋπολογισμό του έργου Μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο με την προηγούμενη γραπτή έγκριση του οργανισμού SolidarityNow

Επιλέξιμες έμμεσες δαπάνες (γενικάδιοικητικά έξοδα)

Οι έμμεσες δαπάνες που προκύπτουν κατά την εκτέλεση του έργου είναι επιλέξιμες για κατrsquo αποκοπή χρηματοδότηση καλύπτοντας όχι περισσότερο από το 5 του συνόλου των επιλέξιμων άμεσων δαπανών

Συνεισφορές σε είδος

Οι συνεισφορές σε είδος δεν θεωρούνται πραγματικές δαπάνες και δεν αποτελούν επιλέξιμες δαπάνες Οι εισφορές σε είδος δε δύνανται να αντιμετωπιστούν ως συγχρηματοδότηση από τον υποψήφιο δικαιούχο

Οι δαπάνες για το προσωπικό που απασχολείται στη δράση δεν είναι συνεισφορά σε είδος και μπορούν να θεωρηθούν ως συγχρηματοδότηση στον προϋπολογισμό της δράσης όταν αυτές καταβάλλονται από τον αιτούντα ή και τους εταίρους του

Παρά τα ανωτέρω εάν η περιγραφή της δράσης όπως προτείνεται από τον αιτούντα προβλέπει εισφορές σε είδος οι εισφορές αυτές θα πρέπει να αναφέρονται στην αίτηση

Αναδρομική επιλεξιμότηταΛαμβάνοντας υπόψη το σχετικά σύντομο χρονικό διάστημα καθώς και την έκτακτη φύση των πιθανών δράσεων και επιχορηγήσεων η επιλεξιμότητα μπορεί να χορηγηθεί με αναδρομική ισχύ - που δεν υπερβαίνει σε συνολική διάρκεια τις 60 ημέρες- σε περίπτωση που αυτό κριθεί απαραίτητο Ακόμη πρέπει να υπογραμμιστεί ότι αυτή είναι μια πρακτική που δεν αποτελεί τον κανόνα και πρέπει να αποφεύγεται ως τέτοια

ΜΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ

Οι ακόλουθες δαπάνες δεν είναι επιλέξιμες

13

χρέη και προβλέψεις για ζημίες ή οφειλές οφειλόμενοι τόκοι δαπάνες που χρηματοδοτούνται ήδη σε άλλο πλαίσιο αγορές γης ή κτιρίων εκτός εάν είναι απαραίτητες για την άμεση υλοποίηση της δράσης

στις περιπτώσεις αυτές η κυριότητα πρέπει να μεταφερθεί στους τελικούς δικαιούχους ή και σε τοπικούς εταίρους το αργότερο μέχρι το τέλος της δράσης

απώλειες από τις συναλλαγματικές αξίες φόροι συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ εκτός εάν ο δικαιούχος (ή οι εταίροι του

δικαιούχου) δεν μπορούν να τα διεκδικήσουν και οι ισχύοντες κανονισμοί δεν απαγορεύουν φορολογική κάλυψη

πιστώσεις προς τρίτους εκ νέου επιχορηγήσεις

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ

Όλες οι προτάσεις προγραμμάτων θα πρέπει να τοποθετούνται στις φόρμες αιτήσεων του Solidarity Now (επισυνάπτονται)

Ο προϋπολογισμός του προγράμματος θα πρέπει να συνταχθεί σε ΕΥΡΩ και σε ΔΟΛΛΑΡΙΑ

Η περιγραφή της πρότασης δεν θα πρέπει να ξεπερνά τις δέκα ( 10 ) σελίδες κειμένου Ένας πίνακας εννοιολογικού πλαισίου (Logical Framework) θα πρέπει να επισυναφθεί

στην πρόταση Όλες οι αιτήσεις πρέπει να συνοδεύονται από μια συνοδευτική επιστολή Σε περίπτωση που ο αιτών υποβάλλει την πρόταση σε ένα πλαίσιο έκτακτης ανάγκης

αυτό θα πρέπει να αναφέρεται σαφώς στη συνοδευτική επιστολή και να αιτιολογηθεί λεπτομερώς στην περιγραφή του προγράμματος

Το πλήρες πακέτο με τα απαιτούμενα έγγραφα ndashδηλ περιγραφή της πρότασης στην φόρμα αιτήσης Solidarity Now πρόταση προϋπολογισμού σε ΕΥΡΩ και σε ΔΟΛΛΑΡΙΑ ΗΠΑ στις φόρμες αιτήσεων SN πίνακας εννοιολογικού πλαισίου (Logical Framework Matrix) συνοδευτική επιστολή και (τυχόν) παραρτήματα- θα πρέπει να αποσταλούν το αργότερο μέχρι 29 Ιουλίου του 2015 και ώρα 2400) μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση contact solidaritynow org

Το πακέτο της αίτησης θα πρέπει να συνταχθεί στα αγγλικά

Η υπεύθυνη δήλωση στο τέλος του εγγράφου καθώς και τα συνοδευτικάνομιμοποιητικά έγγαρφα που αναφέρονται σε αυτήν μπορούν να κατατεθούν στα Ελληνικά

Η προτεινόμενη μορφή και το μέγεθος γραμματοσειράς είναι Times New Roman 11 μονό διάστιχο

Παρακαλούμε μην αποθηκεύσετε σε μορφή PDF (αφήστε τα έγγραφα σε ανοικτά αρχεία Word και Excel)

Παρακαλούμε επισημάνετε στον τίτλο (subject) του email σας τον κωδικό GR03_2015 της παρούσας Πρόσκλησης

14

Ένα αρχικό μήνυμα που θα επιβεβαιώνει την επιτυχή παραλαβή της αίτησης θα αποσταλεί σε όλους τους αιτούντες

ΜΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΑΙΤΗΣΕΙΣ

Αίτησεις που παραλαμβάνονται μετά την εκπνοή της προθεσμίας Αιτήσεις που αποστέλλονται σε διαφορετική ηλεκτρονική διεύθυνση από την

αναφερόμενη Αιτήσεις που δεν υποβάλλονται στις σωστές μορφές και έντυπα Αιτήσεις που τους λείπει ένα από τα ακόλουθα έγγραφα περιγραφή της πρότασης

πρόταση για τον προϋπολογισμό σε ΕΥΡΩ και ΔΟΛΛΑΡΙΑ ΗΠΑ συνοδευτική επιστολή

Προτάσεις που είναι ελλιπείς ή και υποβάλλονται στα ελληνικά ή και σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα

Οι επιλέξιμες αιτήσεις θα αξιολογηθούν με βάση τα παρακάτω κριτήρια

Πίνακας αξιολόγησης10

Τομέας Μέγιστη Βαθμολογία

1 Οικονομική και Επιχειρησιακή Ικανότητα 2011 Διαθέτουν οι αιτούντες και οι τυχόν εταίροι επαρκή εμπειρία στη διαχείριση

προγραμμάτων 5

12 Διαθέτουν οι αιτούντες και οι τυχόν εταίροι επαρκή τεχνογνωσία (Αξιοσημείωτη γνώση επί των θεμάτων που πρέπει να αντιμετωπισθούν) 5

13 Διαθέτουν οι αιτούντες και οι τυχόν εταίροι επαρκείς διαχειριστικές ικανότητες (συμπεριλαμβάνοντας το προσωπικό τον εξοπλισμό και την ικανότητα να διαχειριστούν τον προϋπολογισμό για το συγκεκριμένο έργο)

5

14 Διαθέτει ο αιτών σταθερές και επαρκείς πηγές χρηματοδότησης 52 Συνάφεια 2521 Πόσο σχετική είναι η πρόταση με τους στόχους και με μίαή και περισσότερες από τις

προτεραιότητες της πρόσκλησης υποβολής προτάσεωνΣημείωση 5 βαθμοί (πολύ καλά) θα δοθούν μόνο εάν η πρόταση απευθύνεται σε τουλάχιστον μια από τις προτεραιότητεςΣημείωση 5 βαθμοί (πολύ καλά) θα δοθούν μόνο εάν η πρόταση περιέχει συγκεκριμένα στοιχεία προστιθέμενης αξίας όπως η προώθηση της ισότητας των φύλων και των ίσων ευκαιριών

5 x 2

22 Πόσο σχετική είναι η πρόταση με τις ιδιαίτερες ανάγκες και περιορισμούς με την χώραχώρες ή περιοχή (ές) τις οποίες αφορά (Συμπεριλαμβάνοντας τη συνέργεια με άλλες πρωτοβουλίες της ΕΕ και την αποφυγή επικαλύψεων)

5

23 Πόσο σαφώς καθορισμένοι και στρατηγικά επιλεγμένοι είναι τα εμπλεκόμενα μέρη (τελικοί δικαιούχοι ομάδες ενδιαφέροντος) Έχουν καθοριστεί με σαφήνεια οι ανάγκες τους και η πρόταση αναφέρεται κατάλληλα σε αυτές

5 x 2

3 Μεθοδολογία 2531 Είναι οι προτεινόμενες δραστηριότητες κατάλληλες αποτελεσματικές και συνεπείς

με τους στόχους και τα αναμενόμενα αποτελέσματα 5

10 Πηγή Ευρωπαϊκή Επιτροπή

15

32 Πόσο συνεκτικός είναι ο γενικός σχεδιασμός της δράσης (Συγκεκριμένα αντανακλά την ανάλυση των προβλημάτων στα οποία αναφέρεται λαμβάνει υπόψιν εξωτερικούς παράγοντες και είναι εφικτή η αξιολόγηση)

5

33 Είναι ικανοποιητικός ο βαθμός εμπλοκής και συμμετοχής των εταίρων και των ενδιαφερόμενων μερών στην δράση 5

34 Είναι το σχέδιο δράσης σαφές και εφικτό Πόσο σαφή και ρεαλιστικά είναι τα προγράμματα εργασιών και τα χρονοδιαγράμματα που θα ακολουθηθούν 5

35 Περιέχει η πρόταση αντικειμενικά επαληθεύσιμους δείκτες για το αποτέλεσματις εκροές της δράσης 5

4 Βιωσιμότητα 1541 Ενδέχεται η δράση να έχει ουσιαστικό αντίκτυπο στις ομάδες στόχους της 542 Ενδέχεται η πρόταση να έχει πολλαπλασιαστικά αποτελέσματα

(Συμπεριλαμβανομένων των προβλέψεων για αντιγραφή και επέκταση των αποτελεσμάτων της δράσης και τη διάδοση των πληροφοριών Πόσο σαφής είναι η στρατηγική του σχεδίου όσον αφορά τη διάδοση των δράσεων Με ποιόν τρόπο και σε ποιόν θα διαδώσουν τα αποτελέσματα

5

43 Είναι τα αναμενόμενα αποτελέσματα της προτεινόμενης δράσης βιώσιμα- Οικονομικά (Πώς θα διατηρηθούν οικονομικά οι δραστηριότητες μετά το πέρας της χρηματοδότησης)- Θεσμικά (Θα εξακολουθούν να υπάρχουν οι δομές που επιτρέπουν να συνεχίζονται οι δραστηριότητες μετά το πέρας της δράσης Θα υπάρξει τοπική ldquoκυριότηταrdquo των αποτελεσμάτων της δράσης)- Σε επίπεδο πολιτικής (κατά περίπτωση) (ποια θα είναι η διαρθρωτική επίπτωση της δράσης - πχ θα οδηγήσει σε αλλαγές και βελτιώσεις στη νομοθεσία στους κώδικες δεοντολογίας στις μεθόδους κτλ )

5

5 Προϋπολογισμός και σχέση κόστους - αποτελεσματικότητας 1551 Είναι η αναλογία μεταξύ εκτιμώμενου κόστους και των αναμενόμενων

αποτελεσμάτων ικανοποιητικός 5

52 Είναι η προτεινόμενη δαπάνη απαραίτητη για την εκτέλεση της δράσης 5 x 2Μέγιστη Τελική Βαθμολογία 100

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ

Αρχικά οι προτάσεις θα αξιολογηθούν και θα βαθμολογηθούν από την ομάδα προγραμμάτων του οργανισμού Solidarity Now (40 της τελικής βαθμολογίας)

Μια ομάδα εξωτερικών συνεργατών που αποτελείται από εμπειρογνώμονες στους τομείς των προγραμμάτων και της κοινωνίας των πολιτών θα αξιολογήσουν σε δεύτερη φάση και θα βαθμολογήσουν ξεχωριστά τις προτάσεις Οι εξωτερικοί συνεργάτες θα βαθμολογήσουν ανεξάρτητα χωρίς να γνωρίζουν εκ των προτέρων τα αποτελέσματα του Solidarity Now (20 της τελικής βαθμολογίας)

Τα τελικά συμπεράσματα και τα αποτελέσματα θα διαβιβαστούν στη συνέχεια στη Συμβουλευτική Επιτροπή του οργανισμού Solidarity Now τα μέλη της οποίας θα είναι οι τελευταίοι που θα γνωμοδοτήσουν έχοντας λάβει υπόψη τις προηγούμενες βαθμολογίες τόσο του Solidarity Now όσο και των εξωτερικών αξιολογητών (40 της τελικής βαθμολογίας)

16

Ο συμψηφισμός των τριών διαφορετικών αξιολογήσεων θα οδηγήσει στα τελικά αποτελέσματα

ΠΡΟΣΩΡΙΝΗ ΕΠΙΛΟΓΗΚΑΤΑΤΑΞΗ ΤΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ

Ακολουθώντας τη διαδικασία της αξιολόγησης θα καταρτιστεί ένας πίνακας που περιλαμβάνει την κατάταξη των έργων σύμφωνα με τη βαθμολογία τους και εντός του διαθέσιμου χρηματικού κονδύλιου καθώς και ένας πίνακας επιτυχόντων ακολουθώντας τα ίδια κριτήρια

Τα αποτελέσματα θα κοινοποιηθούν ακολούθως

ΕΠΑΛΗΘΕΥΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΚΑΙ ΤΩΝ ΕΤΑΙΡΩΝ ΤΟΥ

Η επαλήθευση της επιλεξιμότητας θα διενεργείται με γνώμονα τα δικαιολογητικά εγγράφα και μια λεπτομερή συνέντευξη με τους ιθύνοντες του οργανισμού μόνο για τις προτάσεις που έχουν προσωρινά επιλεγεί ανάλογα με τη βαθμολογία τους και εντός του διαθέσιμου χρηματικού ποσού

Σύμφωνα με την παραπάνω ανάλυση και εάν αυτό κριθεί αναγκαίο κάθε πρόταση που έχει απορριφθεί θα πρέπει να αντικατασταθεί από την επόμενη καλύτερη πρόταση του πίνακα επιτυχόντων που εμπίπτει εντός του διαθέσιμου χρηματικού ποσού η οποία στη συνέχεια θα εξεταστεί ως προς την επιλεξιμότητα του υποψηφίου και των εταίρων του Στην περίπτωση που οι προτάσεις που θα παραληφθούν και οι οποίες έχουν συμπεριληφθεί στον πίνακα δεν πληρούν βασικά κριτήρια σχετικά με την ποιότητα και τη διαφάνεια ο οργανισμός SN διατηρεί το δικαίωμα να μη διαθέσει το σύνολο του ποσού της παρούσας πρόσκλησης

Οι υποψήφιοι που έχουν επιλεγεί προσωρινά ή περιλαμβάνονται στον προσωρινό πίνακα θα ενημερωθούν εγγράφως από τον οργανισμό Solidarity Now προκειμένου να συγκεντρώσουν τα απαραίτητα έγγραφα και να περάσουν από τη διαδικασία ελέγχου της επιλεξιμότητας

ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΠΟΥ ΑΠΟΡΡΕΟΥΝ ΑΠΌ ΤΗΝ ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ ΝΑ ΧΟΡΗΓΗΣΕΙ ΤΟ ΠΟΣΟ ΤΗΣ ΔΩΡΕΑΣ

Μετά την απόφαση για τη χορήγηση δωρεάς ο αιτών θα λάβει μια σύμβαση που θα βασίζεται στην τυποποιημένη σύμβαση της αναθέτουσας αρχής δηλαδή του Solidarity Now

ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ

Όπου η εφαρμογή της δράσης απαιτεί προμήθειες θα πρέπει η ανάθεση να δίνεται στον υποψήφιο που προσφέρει την πιο συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά να προσφέρει δηλαδή την καλύτερη σχέση τιμής-ποιότητας σε συμμόρφωση με τις αρχές της διαφάνειας και της ισότιμης μεταχείρισης των δυνητικών αναδόχων με πρόβλεψη να αποφευχθεί οποιαδήποτε σύγκρουση συμφερόντων

Για το σκοπό αυτό οι επιτυχόντες υποψήφιοι θα πρέπει να ακολουθούν τις διαδικασίες που καθορίζονται στα εγχειρίδια του Solidarity Now

Πριν από την υπογραφή της σύμβασης ο δικαιούχος της δωρεάς θα πρέπει να λάβει τα εν λόγω εγχειρίδια τα οποία θα αποτελέσουν επίσης παραρτήματα της πρότυπης σύμβασης

17

18

ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ

Εκ μέρους του υποψήφιου φορέα υλοποίησης ήκαι των εταίρων του δηλώνω ότι η Οργάνωσηεις

κατέχουν τα παρακάτω έγγραφα και θα τα προσκομίσουν όταν και εφόσον ζητηθούν κατά τη διάρκεια της συμβασιοποίησης

Δηλώνω επίσης ότι εάν τα κάτωθι δικαιολογητικά δεν προσκομιστούν βεβαιωμένα και έγκυρα σε εύλογο χρονικό διάστημα μετά την προ-επιλογή ο Αιτών και οι εταίροι του θα αποκλεισθούν από την διαδικασία

1 Καταστατικό - Συστατικό Έγγραφο και όλες οι τροποποιήσεις νομίμως δημοσιευμένα 2 Πιστοποιητικό Πρωτοδικείου Ειρηνοδικείου για εγγραφή - σύσταση - τροποποιήσεις 3 ΦΕΚ Σύστασης (για Ιδρύματα)4 Πρακτικά Εκλογής Διοικητικού Συμβουλίου νομίμων εκπροσώπων και λοιπών

Καταστατικών Οργάνων (πχ Γενική Συνέλευσης Εποπτικό Συμβούλιο)5 Φορολογική ενημερότητα σε ισχύ 6 Ασφαλιστική Ενημερότητα σε ισχύ7 Βεβαίωση έναρξης δραστηριότητος και τυχόν μεταβολές από την αρμόδια ΔΟΥ8 Νομικές εκκρεμότητες - Σε περίπτωση που δεν υπάρχουν έγγραφη βεβαίωση από τον

νόμιμο εκπρόσωπο η οποία να αναφέρει ότι ο Οργανισμός δεν έχει νομικές εκκρεμότητες9 Σύμβαση συνεργασίας φορέα και εταίρου φορέα υλοποίησης έργου σε περίπτωση ύπαρξης

συνεργασιών 10 Οικονομικά στοιχεία

1 Υπογεγραμμένη δήλωση φορολογίας εισοδήματος των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα) και αποδεικτικό από το TAXIS NET και εκκαθαριστικό

2 Εκκαθαριστικά σημειώματα φόρου εισοδήματος των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα) (σε περίπτωση που δεν περιλαμβάνονται στη δήλωση φορολογίας εισοδήματος)

3 Τελευταία δήλωση φορολογίας ακινήτων4 Ισολογισμοίτων τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα)

Εάν ο Οργανισμός ελέγχεται από Ορκωτούς λογιστές η τελευταία σχετική αναφορά5 Προϋπολογισμοί των ετών 2014 και 2015 (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο

πρόσφατα)6 Απολογισμοί των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα)

Σημειώσεις

Σε περίπτωση συνεργασίας του υποψήφιου φορέα υλοποίησης με έναν ή περισσότερους εταίρους

19

1 Τα ανωτέρω δικαιολογητικά πρέπει να επισυνάπτονται και για έκαστο εταίρο

2 Για τους αλλοδαπούς εταίρους θα γίνεται κατά περίπτωση ανάλογη προσαρμογή των απαιτουμένων δικαιολογητικών τα οποία θα πρέπει να προσκομίζονται μεταφρασμένα στην Αγγλική γλώσσα

3 Μία Σύμβαση Συνεργασίας μεταξύ του φορέα υλοποίησης και εκάστου εταίρου του θα πρέπει να υπογραφεί στην ελληνική ή την αγγλική γλώσσα αν ο εταίρος είναι αλλοδαπός και να υποβληθεί από τον υποψήφιο φορέα υλοποίησης του έργου μαζί με την αίτηση

20

Page 2: €¦  · Web viewSOLIDARITYNOW. Ανοιχτη προσκληση υποβολησ προτασεων. GR03_2015. Αθηνα. 30 Ιουνίου, 2015. Σημείωση. Το ...

Σημείωση

Το παρόν έγγραφο είναι μια ανοιχτή πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την υποβολή

προτάσεων Πλήρεις προτάσεις υλοποίησης έργων πρέπει να υποβληθούν για περαιτέρω

αξιολόγηση Πέραν της αξιολόγησης των προτάσεων θα πραγματοποιηθεί έλεγχος επιλεξιμότητας

για τους οργανισμούς που έχουν επί της αρχής επιλεγεί Ο έλεγχος θα πραγματοποιηθεί με βάση τα

δικαιολογητικά που ζητούνται από τoν οργανισμό Solidarity Now ( SN ) και τις αρχές και

διαδικασίες λειτουργίας της (βλέπε επίσης laquoΥλοποίηση των συμβάσεωνraquo στο τέλος του εγγράφου)

Προκειμένου να συμμετάσχουν στην παρούσα πρόσκληση όλοι οι αιτούντες οργανισμοί θα πρέπει

να υπογράψουν και να συμπεριλάβουν στο φάκελο κατάθεσης την υπεύθυνη δήλωση που

επισυνάπτεται στο τέλος του παρόντος εγγράφου

Τελική ημερομηνία όλων των επιλέξιμων δαπανών είναι η 30 η Απριλίου 2016

2

ΣΤΟΧΟΙ ΚΑΙ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΕΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ

Ο πρωταρχικός στόχος της παρούσας Πρόσκλησης αφορά την άμεση ανακούφιση των μετακινούμενων πληθυσμών1 μέσω της αύξησης της πρόσβασης στην ανθρωπιστική βοήθεια παράλληλα με την ανάληψη δράσεων για την προστασία και την υποστήριξη των ανθρωπίνων δικαιωμάτων

Το πεδίο εφαρμογής είναι διττό Η Πρόσκληση αναζητά γρήγορα και αποτελεσματικά προς εκτέλεση προγράμματα για την προώθηση της πρόσβασης στην ανθρωπιστική βοήθεια σε επιχειρήσεις διάσωσης και άμεσης ανακούφισης παράλληλα (η Πρόσκληση) επιδιώκει να αντιμετωπίσει μακροπρόθεσμα και περίπλοκα ζητήματα όπως είναι η στέγαση οι δεξιότητες η προστασία και η ενδυνάμωση των μετακινούμενων πληθυσμών Προγράμματα που στοχεύουν στην προώθηση της ανεκτικότητας και του σεβασμού της διαφορετικότητας δύνανται επίσης να είναι επιλέξιμα στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης με την προϋπόθεση ότι οι προτεινόμενες δράσεις είναι επίσης προσανατολισμένες προς την κατεύθυνση της συμμετοχής των μετακινούμενων πληθυσμών και της πολιτισμικής ευαισθητοποίησης

Η Πρόκληση2 έχει τρεις βασικούς άξονες προτεραιοτήτων- Πρώτη Υποδοχή και Κράτηση- Διαδικασίες Χορήγησης Ασύλου - Διαδικασίες Ένταξης των Αιτούντων Άσυλο και των Ευάλωτων Ομάδων

Οι αιτούντες πρέπει να καταδεικνύουν με σαφή τρόπο στις προτάσεις τους πώς αυτοί οι άξονες έχουν ενσωματωθεί στη λογική της παρέμβασης και στο στόχοστους στόχους της προτεινόμενης δράσης

Όλες οι προτεινόμενες δράσεις πρέπει να περιλαμβάνουν μια ενότητα επιτόπιας εμπειρικής αξιολόγησης των βασικών αναγκών (needs assessment) εμπλουτισμένη με συγκεκριμένα αριθμητικά και -όποτε αυτό καθίσταται δυνατό- ποιoτικά αξιόπιστα δεδομένα (quality baseline data)

Στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης υποβολής προτάσεων θα δοθεί προτεραιότητα στις δράσεις που επικεντρώνονται στα ακόλουθα

- Ενίσχυση Πρώτης Υποδοχής3 υγείαιατρικές εξετάσεις διερμηνεία παροχή τροφίμων αύξηση δράσεων ευαισθητοποίησης διαχείρισησυμμετοχή στηn λειτουργία δομών παροχή ειδών πρώτης ανάγκης ομάδες διάσωσηςενίσχυση της κινητικότητας ενίσχυση των κοινωνικών λειτουργών ενίσχυση των ψυχο-κοινωνικών και εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων ενίσχυση των διαδικασιών καταγραφής και τεκμηρίωσης φιλοξενία και νομική βοήθεια υποστήριξη συνοδείας ανηλίκων

1 Μετακινούμενοι πληθυσμοί ο όρος επιλέγεται συνειδητά προκειμένου να αποφευχθούν οι αρνητικές συμπαραδηλώσεις που όροι όπως πρόσφυγες και μετανάστες μεταφέρουν 2 Ακολουθώντας τη σχετική κατηγοριοποίηση που προέκυψε κατά τη διάρκεια του POM εργαστηρίου στις 19- 20 Μαρτίου 2015 3 Ο συντονισμός με την Υπηρεσία Πρώτης Υποδοχής είναι υποχρεωτικός

3

- Κράτηση4 Διερμηνεία παροχή ειδών πρώτης ανάγκης παροχή τροφίμων νομική συνδρομή συνηγορία και δικτύωση για εξεύρεσηπρόταση εναλλακτικών λύσεων υποστήριξη των ανοικτών συζητήσεων και του διακρατικού διαλόγου ανοιχτές δομές φιλοξενίας

- Άσυλο5 Δραστηριότητες για την υποστήριξη της Υπηρεσίας Ασύλου διερμηνεία νομική συνδρομή και στρατηγική υποστήριξη επιλεγμένων δικαστικών υποθέσεων και προσφυγών συνηγορία συμμετοχή και διασύνδεση με κρατικούς φορείς και φορείς της κοινωνίας των πολιτών λειτουργία δομών εξειδικευμένη υποστήριξη για τους ανηλίκους και τους ιδιαίτερα ευάλωτους πληθυσμούς διευκόλυνση της οικογενειακής επανένωσης και των εκούσιων επιστροφών Παροχή ειδών πρώτης ανάγκης παροχή ειδών και υπηρεσιών επείγουσας ανακούφισηςψυχοκοινωνικής υποστήριξης διενέργεια ψυχαγωγικών δραστηριοτήτων για τους αιτούντες άσυλο (που ανήκουν σε ιδιαίτερα ευάλωτες ομάδες όπως γυναίκες παιδιά ηλικιωμένους)

- Ένταξη Παρεμβάσεις στους τομείς της υγείαςψυχικής υγείας επισιτιστική βοήθεια και επισιτιστική ασφάλεια υποστήριξη των επίσημων διαδικασιών επιτροπίας ανηλίκων ενεργοποίηση του ρόλου και της λειτουργίας της Κηδεμόνων υποστήριξη ανοιχτών δομών φιλοξενίας εκπαιδευτικές δράσεις (πχ μαθήματα ξένων γλωσσών κλπ) προγράμματα υγείας και φιλοξενίας παροχή ειδών πρώτης ανάγκης Δραστηριότητες που ενισχύουν τη συνηγορία και τη δικτύωση ενεργή υποστήριξη της διαφορετικότητας ενίσχυση των δεξιοτήτων και ενδυνάμωση των ατόμων υποστήριξη της απασχολησιμότητας ψυχο-κοινωνική υποστήριξη υποστήριξη των πολιτιστικών και αθλητικών δραστηριοτήτων στοχεύοντας στην ομαλότερη ένταξη και την προώθηση και προβολή θετικών προτύπων

Θέματα οριζόντιου ενδιαφέροντος είναι η προστασία των ευάλωτων πληθυσμών προγράμματα και δράσεις που στοχεύουν στην ενδυνάμωση των γυναικών των παιδιών και των ιδιαίτερα ευάλωτων ομάδων ( πχ ανύπαντρες μητέρες έγκυες ηλικιωμένοι)

Κατά την σύνταξη των προτάσεων και την υλοποίηση των έργων οι υποψήφιοι καλούνται να λάβουν επίσης υπόψη τα ακόλουθα διατομεακά ζητήματα χρηστή διακυβέρνηση κοινωνική βιωσιμότητα οικονομική βιωσιμότητα περιβαλλοντική βιωσιμότητα και ισότητα των φύλων

Ο οργανισμός Solidarity Now εστιάζει επίσης σε προγράμματα που καταπολεμούν την ρητορική μίσους την αδιαλλαξία και τα εγκλήματα μίσους τον ρατσισμό και την ξενοφοβία την ομοφοβία και τον αντισημιτισμό την σεξουαλική παρενόχληση την βία κατά των γυναικών και την διακίνηση ανθρώπων (trafficking)Προωθεί την υποστήριξη μειονοτικών ομάδων όπως οι Ρομά την ανοχή και την πολυπολιτισμική κατανόηση Οι φορείς υλοποίησης έργων ενθαρρύνονται να υιοθετήσουν τις αρχές της διαφάνειας και της λογοδοσίας όπως ορίζονται στη Χάρτα Διαφάνειας και Λογοδοσίας ΜΚΟ

Όλα τα έργα θα πρέπει να προωθούν τις βέλτιστες πρακτικές και να σέβονται τα διεθνή πρότυπα της λογοδοσίας της ποιότητας και της διαφάνειας6

4

5 Ο συντονισμός με την Υπηρεσία Ασύλου είναι υποχρεωτικός

4

Τα προτεινόμενα έργα μπορούν να είναι πολυτομεακά και να περιλαμβάνουν πολλαπλές περιοχές ευθύνης

ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΙ ΣΤΟΧΟΙ ΚΑΙ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΙ ΔΕΙΚΤΕΣ

ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΣ ΣΤΟΧΟΣ 1 Η ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΑΝΑΚΟΥΦΙΣΗΣ ΚΑΙ Η ΔΙΑΣΦΑΛΙΣΗ ΤΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΣΕ ΒΑΣΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΚΑΙ ΠΑΡΟΧΕΣ ΣΤΟΥΣ ΕΚΤΟΠΙΣΘΕΝΤΕΣ ΚΑΙ ΤΑ ΕΥΑΛΩΤΑ ΑΤΟΜΑ ΑΚΟΛΟΥΘΩΝΤΑΣ ΔΙΑΦΑΝΕΙΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΖΟΝΤΑΣ ΤΙΣ ΚΡΑΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΟΥ ΕΧΟΥΝ ΤΗΝ ΠΡΩΤΑΡΧΙΚΗ ΕΥΘΥΝΗ ΝΑ ΑΝΤΑΠΟΚΡΙΘΟΥΝ

Δείκτης Αφετηρία (Baseline) ΣτόχοςΣυνολικός αριθμός των ανθρώπων που πλήττονται από την υπάρχουσα επισιτιστική ανασφάλεια που έλαβαν επισιτιστική βοήθεια

100

Συνολικός αριθμός των εκτοπισμένων ατόμων που έλαβαν υπηρεσίες στέγασης ήκαι είδη πρώτης ανάγκης

100

Ποσοστό του πληθυσμού-στόχου με πρόσβαση σε κατάλληλες εγκαταστάσεις και υπηρεσίες υγείας

100

Ποσοστό του πληθυσμού- στόχου με πρόσβαση σε κατάλληλες εγκαταστάσεις και υπηρεσίες υγιεινής

100

6 Όπως είναι τα Sphere standards τα ldquodo no harmrdquo standards The Joint Standards Initiative the ldquoGood enoughrdquo Guide κα όταν αυτά μπορούν να εφαρμοστούν Συγκεκριμένα εργαλεία ή και αναφορές θα πρέπει επίσης να χρησιμοποιούνται για τις τομεακές προσεγγίσεις ( πχ υγεία εργαλεία software για τη διασφάλιση της ποιότητας διαχείρισης του προγράμματος συμπεριλαμβανομένων της αποθήκευσης διανομής και διαχείρισης αποβλήτων κλπ)

5

Αριθμός των PoM7 παιδιών (6-17 χρόνων) με πρόσβαση σε εκπαιδευτικές ευκαιρίες

100

Εκτοπισμένος πληθυσμός που λαμβάνει καλά οργανωμένη και συντονισμένη βοήθεια και υπηρεσίες

100

ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΣ ΣΤΟΧΟΣ 2 Η ΑΝΤΑΠΟΚΡΙΣΗ ΣΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΩΝ ΕΚΤΟΠΙΣΘΕΝΤΩΝ ΜΕ ΣΕΒΑΣΜΟ ΣΤΑ ΑΝΘΡΩΠΙΝΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΤΟ ΔΙΕΘΝΈΣ ΑΝΘΡΩΠΙΣΤΙΚΟ ΔΙΚΑΙΟ

Δείκτης Αφετηρία (Baseline) Στόχος Των PoM με ειδικές ανάγκες που λαμβάνουν βοήθεια ανταποκρινόμενη στις ανάγκες τους

90

PoM και κοινότητες υποδοχής που έχουν πρόσβαση σε αμφίδρομα κανάλια επικοινωνίας

70

Των γνωστών επιζώντωνθυμάτων σεξουαλικής βίας ή βίας που βασίζεται στο φύλο που λαμβάνουν τουλάχιστον μία εξειδικευμένη υποστήριξη

90

ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΣ ΣΤΟΧΟΣ 3 Η ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΤΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΣΕ ΛΥΣΕΙΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑΣ ΟΙ ΟΠΟΙΕΣ ΘΑ ΕΠΙΤΡΕΨΟΥΝ ΣΤΟΥΣ ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΥΣ ΝΑ ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΤΗΣΟΥΝ ΤΗΝ ΑΥΤΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥΣ ΚΑΙ ΝΑ ΕΝΙΣΧΥΣΟΥΝ ΤΗΝ ΑΝΘΕΚΤΙΚΟΤΗΤΑ ΤΟΥΣ ΣΤΙΣ ΑΝΤΙΞΟΟΤΗΤΕΣ ΤΗΣ ΖΩΗΣ

Δείκτης Αφετηρία (Baseline) ΣτόχοςΑριθμός των πιο ευάλωτων κοινοτήτων υποδοχής και των εκτοπισμένων

7 PoM Πληθυσμοί σε κίνηση ο όρος αυτός χρησιμοποιείται από τον οργανισμό SN μετά την ολοκλήρωση του εργαστηρίου PoM που πραγματοποιήθηκε τον Μάρτιο επιδιώκοντας να επισημάνει ότι τα άτομα ndashπρόσφυγες και μετανάστες εξίσου - φεύγουν από τις χώρες προέλευσής τους και συμμετέχουν σε αυτό που γενικά ονομάζουμε μικτά μεταναστευτικά ρεύματα

6

οικογενειών που βελτίωσαν την πρόσβασή τους σε κάποιου είδους στα εισόδημα

Βαθμός στον οποίο οι τοπικές κοινότητες υποστηρίζουν την συνεχιζόμενη παρουσία των PoMΠοσοστό των ομάδων PoM γυναικών που βεβαιώνουν ότι οι ανάγκες τους εκφράζονται επαρκώς

ΔΕΙΚΤΕΣ ΑΝΑ ΤΟΜΕΑ

Ενδεικτικοί δείκτες ανά τομέα δίνονται παρακάτω

ΥΓΕΙΑ Αριθμός ασθενών μέχρι το τέλος του προγράμματος (ταξινομημένα δεδομένα)Αριθμός παροχής ιατρικών υπηρεσιών ανά άτομο μέχρι το τέλος του προγράμματος (αριθμός εξετασθέντων ασθενών ήκαι αριθμός εξετάσεων) (ταξινομημένα δεδομένα)Αριθμός εμβολιασμένων παιδιών μέχρι το τέλος του προγράμματοςΑριθμός κατrsquo οίκον επισκέψεων (αριθμός επισκέψεων κινητών ιατρικών μονάδων ανά χρόνο)ΑριθμόςΠοσοστό περιστατικών που έλαβαν θεραπείααγωγή Αριθμός Ποσοστό περιστατικών που υποβλήθηκαν σε ιατρικές εξετάσεις Αριθμός Ποσοστό πολύπλοκων περιστατικών που παραπέμφθηκαν με επιτυχία στο κατάλληλο για την εκάστοτε περίπτωση στάδιο της υγειονομικής περίθαλψης Επιπολασμός της νόσου ndash Δείκτες Ποσοστό των γυναικών δικαιούχων που τους χορηγήθηκαν τα απαραίτητα (σύμφωνα με τα Πρωτόκολλα Διαδικασιών Ανοσοποίησης) εμβόλια για τα παιδιά τουςΑριθμός και ποσοστό δικαιούχων (ταξινομημένα δεδομένα) που δηλώνουν ικανοποιημένοι με την διαθεσιμότητα και την ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών

ΣΤΕΓΑΣΗamp

ΕΙΔΗ ΠΡΩΤΗΣ ΑΝΑΓΚΗΣ

Αριθμός και ποσοστό νοικοκυριών ατόμων που χρειάζονται βοήθεια για εύρεση στέγασηςΑριθμός και ποσοστό νοικοκυριών ατόμων που χρειάζονται βοήθεια σε είδη πρώτης ανάγκηςΑριθμός και ποσοστό νοικοκυριών ατόμων που δηλώνουν την εύρεση στέγης ως πρωταρχική ανάγκη Αριθμός δικαιούχων νοικοκυριών που δηλώνουν ευχαριστημένοι με τις υπηρεσίες παροχής στέγασης που έλαβανλαμβάνουν Αριθμός και ποσοστό των νοικοκυριών που έλαβαν βοήθεια προκειμένου να καλύψουν ενεργειακές ανάγκες

7

ΕΠΙΣΙΤΙΣΗamp

ΕΠΙΣΙΤΙΣΤΙΚΗ ΑΣΦΑΛΕΙΑ

Αριθμόςποσοστό δικαιούχων που λαμβάνουν μερίδες φαγητού δέματα με τρόφιμα φαγητό από συσσίτιοΝούμερο Ποσοστό νοικοκυριών που έχουν απόθεμα (μιας εβδομάδας) σε είδη διατροφής Ποσοστό ατόμωννοικοκυριών που έχουν καθημερινή πρόσβαση σε μια κατάλληλη ποσότητα (τουλάχιστον 15 λίτρα νερού την ημέρα ανά άτομο) και ποιότητα νερούΠοσοστό νοικοκυριών που έχει τη δυνατότητα να προετοιμάσει τα τρόφιμα με ασφάλεια ( καύσιμα νερό μαγειρικά σκεύη τρόφιμα )Ποσότητα τροφίμων χρηματική αξία αριθμός κουπονιών που λαμβάνονται από νοικοκυριά (και αναλογία σε σχέση με το καλάθι τροφίμων)Ποσότητα επισιτιστικής βοήθειας που δόθηκε σε ποσοστό της προγραμματισμένης βοήθειαςΣυχνότητα της παροχής βοήθειας υπό τη μορφή τροφίμων χρηματικής ενίσχυσης προς το νοικοκυριό (σε μήνες)

ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ Παιδιά και νέοι ( 5-18 ετών) που συμμετέχουν σε εκπαιδευτικέςμαθησιακές διαδικασίες σε συγκεκριμένους χώρουςσχολεία Αριθμός παιδιών (5-18 ετών) εγγεγραμμένων σε σχολεία Αριθμός προσωρινά κατασκευασμένων συσταμένων χώρων μάθησηςΑριθμός εκπαιδευτικών πακέτων που διανεμήθηκαν

ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ Είδος και αριθμός θετικών και αρνητικών αντιδράσεων -συμπεριλαμβανομένων των παραπόνων- που ελήφθησαν για τα οποία αναλήφθηκε κάποιου είδους δράσηΑριθμός των προϊόντων παροχής πληροφοριώνευαισθητοποίησης που διανεμήθηκαν στους δικαιούχους μέσα από ένα εύρος μηχανισμών

ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ Αριθμός ατόμων (δικαιούχων) που συμμετείχαν και γνωμοδότησαν κατά το σχεδιασμό ή και την εφαρμογή του προγράμματος

Παρακαλείστε να κάνετε χρήση των άνωθεν δεικτών όπου αυτοί είναι εφαρμόσιμοι Για περισσότερες πληροφορίες αναφορικά με τους δείκτες παρακαλώ επισκεφτείτε τον παρακάτω σύνδεσμο https www humanitarianresponse info en applications ir

Οι προτάσεις πρέπει να συμφωνούν με τα παρακάτω κριτήρια

- Η λογική της παρέμβασηςθεωρία της αλλαγής θα πρέπει να παρουσιάζεται συνοπτικά και με σαφήνεια Οι στόχοι τα αποτελέσματα οι δραστηριότητες θα πρέπει να έχουν συνάφεια και να εκφράζονται με συντομία Η ποσοτικοποίηση των αποτελεσμάτων και η χρήση συγκεκριμένων δεικτών που παρουσιάζουν τις εκροές τα αποτελέσματα και τον αντίκτυπο των δράσεων είναι απαραίτητη

- Ο αριθμός των δικαιούχων θα πρέπει να αναφέρεται με σαφήνεια- Οι άνθρωποι σε κίνηση δηλαδή οι πρόσφυγες και οι μετανάστες θα πρέπει να

αντιπροσωπεύουν τουλάχιστον το 70 του αριθμού των συνολικών δικαιούχων- Οι δραστηριότητεςεκροές θα πρέπει να στοχεύουν απευθείας τους δικαιούχους της

δράσης

8

Έργα που επικεντρώνονται στις προαναφερθείσες προτεραιότητες και τα οποία περιλαμβάνουν (ορισμένες από) τις παραπάνω δράσεις χρησιμοποιούν τους δείκτες SMART8 και πληρούν τα κριτήρια όπως αναφέρθηκαν παραπάνω θα είναι επιλέξιμα για χρηματοδότηση στο πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης υποβολής προτάσεων

ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΔΙΑΘΕΣΙΜΟ ΠΟΣΟ ΠΟΥ ΠΡΟΒΛΈΠΕΤΑΙ ΑΠΌ ΤΗΝ ΑΝΑΘΈΤΟΥΣΑ ΑΡΧΉ

Το συνολικό ποσό που προβλέπεται να διανεμηθεί στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης είναι 1500000 ΕΥΡΩ

Ο οργανισμός Solidarity Now διατηρεί το δικαίωμα να μη διαθέσει το σύνολο του ποσού σε περίπτωση που οι προτάσεις που θα παραληφθούν δεν πληρούν τα απαραίτητα κριτήρια ποιότητας και λογοδοσίας

Το μισό ποσό - 750000 ΕΥΡΩ- προορίζεται για προγράμματα που καλύπτουν επείγουσες ανάγκες (ie Emergency projects)

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πεδίο εφαρμογής και τις λεπτομέρειες αυτών των προγραμμάτων παρακαλούμε να ανατρέξετε παρακάτω στην ενότητα laquoΣτάδιαΚατηγορίες Έργωνraquo

Σε περίπτωση που το καθορισμένο ποσό για τα προγράμματα έκτακτης ανάγκης δεν εξαντληθεί τότε το υπόλοιπο ποσό θα κατευθυνθεί προς άλλα έργα της παρούσας Πρόσκλησης αυξάνοντας κατά αυτόν τον τρόπο το ποσοστό της κατανομής του συνολικού ποσού για τα έργα μη-έκτακτης ανάγκης

Σε περίπτωση που το καθορισμένο ποσό για τα προγράμματα έκτακτης ανάγκης εξαντληθεί αλλά τα επιλέξιμα έργα (στην κατηγορία της έκτακτης ανάγκης) υπερβαίνουν το ποσό της δωρεάς που διατίθεται τότε το ποσό αυτό δε θα ληφθεί από το συνολικό ποσό της παρούσας Πρόσκλησης Ο οργανισμός Solidarity Now θα εξετάσει ωστόσο τη δυνατότητα έκδοσης μιας επείγουσας Πρόσκλησης σε συνέχεια της παρούσας που θα προορίζεται για τους προεπιλεγμένους εταίρους προκειμένου να καλύψει το σύνολο των αιτούμενων δωρεών

Tο ποσό για τη χορήγηση της δωρεάς διατίθεται από το Ίδρυμα SolidarityNet ενώ η αξιολόγησησυμβασιοποίηση θα πραγματοποιηθεί από τον μη-κερδοσκοπικό φορέα SolidarityNow που έχει ιδρυθεί στην Ελλάδα

ΥΨΟΣ ΔΩΡΕΩΝ

8 SMART Specific Measurable Attainable Reliable Time-bound

9

Κάθε αιτούμενο ποσό δωρεάς στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης υποβολής προτάσεων πρέπει να κυμαίνεται μεταξύ των ακόλουθων ελάχιστων και μέγιστων ορίων

- Ελάχιστο ποσό EURO 25000- Μέγιστο ποσό EURO 350000

Ο οργανισμός Solidarity Now διατηρεί το δικαίωμα να προσφέρει σε έναν εταίρο χαμηλότερο ποσό (πχ 80 ή λιγότερο) από ό τι είχε αρχικά ζητηθεί καιή να καθορίσει κάποιο μέρος τμήμα των δαπανών που περιλαμβάνονται στον προϋπολογισμό ως μη-επιλέξιμο Σε μια τέτοια περίπτωση εμπίπτει στην κρίση του εταίρου να δεχθεί ή να απορρίψει την πιθανή αντι-προσφορά

Τα συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα που αιτούνται ένα ποσοστό επί του συνολικού προϋπολογισμού είναι αποδεκτά στο πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης υπό την προϋπόθεση ότι η συνολική κατανομή του προϋπολογισμού του έργου καθώς και το όνομα του άλλου δωρεοδότη (ες) και τα ποσοστά ή τα καθορισμένα έξοδα θα αναφέρονται με σαφήνεια στην πρόταση

ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΩΝ ΕΠΙΛΕΞΙΜΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ

Η προθεσμία των επιλέξιμων δαπανών για κάθε πρόγραμμα είναι η 30 Απριλίου του 2016

ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΟ ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΔΡΑΣΕΩΝ

Οι προτεινόμενες δράσεις μπορούν να λάβουν χώρα οπουδήποτε στην Ελλάδα

Τα προτεινόμενα έργα μπορούν να περιλαμβάνουν διακρατικές δράσεις με την προϋπόθεση ότι αυτές δεν υπερβαίνουν το 20 του συνολικού προϋπολογισμού του προγράμματος

Λαμβάνοντας υπόψη τις πρόσφατες laquoνέες αφίξειςraquo παρεμβάσεις έκτακτης ανάγκης που λαμβάνουν χώρα ή σχετίζονται άμεσα με τις περιοχές του Βόρειου Αιγαίου (Λέσβος Χίος Σάμος) και του Νοτίου Αιγαίου (Δωδεκάνησα) είναι ιδιαίτερα επιθυμητές

Παρεμβάσεις που λαμβάνουν χώρα σε laquoπαραδοσιακά σημεία εισόδου ndash εξόδουraquo της Ελλάδας συμβαίνουν σε ή συνδέονται άμεσα με τη γραμμή του Έβρου (βόρεια σύνορα σε γενικές γραμμές) την Ειδομένη καθώς και την Πάτρα (έξοδος προς την Ιταλία) είναι ιδιαίτερα επιθυμητές

ΣΤΑΔΙΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΕΡΓΩΝ

10

Έχοντας κατά νου την πρόσφατη κρίση που συνδέεται με την αύξηση των μεταναστευτικών ροών προς την Ελλάδα αναγνωρίζουμε την πιθανή ύπαρξη ανάγκης για συναφείς δράσεις και υπό αυτό το πρίσμα προορίζουμε το μισό ποσό της παρούσας πρόσκλησης -EURO 750000- για laquoπρογράμματα έκτακτης ανάγκηςraquo

Τα προγράμματα εμπίπτουν σε laquoΣτάδιο Κατηγορία Έκτακτης Ανάγκηςraquo εφόσον πληρούν ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα κριτήρια

- Η δράση έχει ήδη ξεκινήσει και υπάρχει επιτακτική ανάγκη χρηματοδοτικής στήριξης για να συνεχίσει

- Υπάρχει μια καινοτόμα και χρονικά προσδιορισμένη πρωτοβουλία - Υπάρχει μια μεγαλύτερη πρωτοβουλία πρόγραμμα σύμπραξη που απαιτεί πρώτερη

δέσμευση (δηλαδή προθεσμία μιας άλλης ανοικτής πρόσκλησης) και ο οργανισμός Solidarity Now ενδιαφέρεται στρατηγικά να συμμετάσχει (πχ μια Πρόσκληση της ΕΕ)

- Η δράση είναι συναφής με τους στόχους της Πρόσκλησης και πρόκειται να αρχίσει άμεσα με ή χωρίς τη χρηματοδοτική υποστήριξη της SN

- Η διάρκεια του προγράμματος δεν ξεπερνά τους έξι (6) μήνες

Εάν ένα πρόγραμμα υποβάλλεται ως laquoπρόγραμμα έκτακτης ανάγκηςraquo αυτό πρέπει να αναφέρεται με σαφή τρόπο στη συνοδευτική επιστολή και να αιτιολογείται στην περιγραφή της πρότασης

Προτεραιότητα θα δοθεί στα έργα που θα γίνουν αποδεκτά στην κατηγορία της laquoΈκτακτης Ανάγκηςraquo Ακολουθώντας αυτόν κανόνα ο οργανισμός Solidarity Now διατηρεί το δικαίωμα να κάνει δεκτές και να εγκρίνει τις προτάσεις αυτές σε κυλιόμενη βάση δηλαδή πριν από τις προθεσμίες που αναφέρονται στην παρούσα Πρόσκληση Επιπλέον τα έργα που θα γίνονται αποδεκτά ως laquoπρογράμματα έκτακτης ανάγκηςraquo θα χρηματοδοτηθούν κατά 100

Τα έργαδράσεις που φέρουν την ένδειξη laquoΈκτακτης Ανάγκηςraquo από τον αιτούντα αλλά δεν γίνονται δεκτά ως τέτοια από τον οργανισμό SN δεν καθίσταται αυτόματα μη επιλέξιμα αλλά θα ακολουθήσουν τις τυπικές διαδικασίες επιλογής έργων της Πρόσκλησης

ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΚΑΙ ΔΩΡΕΩΝ ΑΝΆ ΥΠΟΨΗΦΙΟ

- Ο αιτών δεν μπορεί να υποβάλει περισσότερες από μία αιτήσεις- Ο αιτών δύναται να συμμετέχει ως εταίρος σε μια άλλη αίτηση- Οι εταίροι μπορούν να συμμετέχουν σε περισσότερες από μία αιτήσεις- Συνεργασίες συμπεριλαμβανομένων των τοπικών (grassroots) οργανώσεων και των τοπικών αρχών είναι ιδιαίτερα επιθυμητές- Συνεργασίες που περιλαμβάνουν διεθνείς οργανισμούς ήκαι συμμετοχή σε διεθνή φόρα διεθνείς κοινές πρωτοβουλίες συνηγορίας κλπ που λαμβάνουν χώρα στο πλαίσιο του προτεινόμενου προγράμματος είναι ιδιαίτερα επιθυμητές με την προϋπόθεση ότι είναι συναφείς και απαραίτητες για τη βέλτιστη εκτέλεση του προγράμματος

11

ΜΗ-ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΡΑΣΕΙΣ

Ατομικές έρευνες και υποτροφίες Αυτόνομες δράσεις κατάρτισηςεκπαίδευσης συνέδρια ή γενικές δράσεις ευαισθητοποίησης

του κοινού Νομικές συντάξεις εγγράφων ή τροποποιήσεις Δράσεις που υλοποιούνται από μεμονωμένους υποψηφίους ή δραστηριότητες προεκλογικών

εκστρατειών κομμάτων Κάθε δραστηριότητα δαπάνη που δε σχετίζεται άμεσα ή και δεν είναι ουσιώδης για την

επίτευξη των στόχων του έργου Κάθε δραστηριότητα δαπάνη με χρονικό ορίζοντα υλοποίησης που υπερβαίνει το χρονικό

πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης

ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑ ΤΩΝ ΕΤΑΙΡΩΝ ΚΑΙ ΤΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ

Για να είναι επιλέξιμοι για την χορήγηση της δωρεάς οι υποψήφιοι πρέπει να είναι νομικά πρόσωπα και να έχουν μη κερδοσκοπικό χαρακτήρα και να είναι μια Οργάνωση της Κοινωνίας των Πολιτών ή ένα δίκτυο9 οργανώσεων της Κοινωνίας των Πολιτών που εργάζεται σε ένα ή περισσότερα θέματα τα οποία είναι συναφή με την παρούσα Πρόσκληση υποβολής προτάσεων

Οι οργανώσεις της Κοινωνίας των Πολιτών με αποδεδειγμένη εμπειρία σε προηγούμενες συναφείς δράσεις σε τοπικό εθνικό ή ευρωπαϊκό επίπεδο καλούνται να υποβάλουν αίτηση

Οι τοπικές αρχές (δηλαδή οι δημοτικές και οι περιφερειακές δομές) και οι κρατικοί φορείς (πχ πανεπιστήμια) είναι επίσης επιλέξιμοι ως αιτούντες στο πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης με την προϋπόθεση ότι το σχέδιο υλοποίησης της προτεινόμενης δράσης είναι σαφές και εφικτό

Μόνο οργανισμοί από την Ελλάδα θα ληφθούν υπόψη

Όλες οι οργανώσεις που σχετίζονται άμεσα με οποιοδήποτε πολιτικό κόμμα συνασπισμό ή μεμονωμένο υποψήφιο δεν είναι επιλέξιμες στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης

ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ

Μόνο laquoεπιλέξιμες δαπάνεςraquo μπορούν να ληφθούν υπόψη για χορήγηση δωρεάς Οι κατηγορίες των δαπανών που θεωρούνται ως επιλέξιμες και μη επιλέξιμες αναφέρονται παρακάτω Ο συνολικός προϋπολογισμός της πρότασης έργου που θα υποβληθεί αφορά σε μια εκτίμηση του κόστους και ένα ανώτατο όριο για τις laquoεπιλέξιμες δαπάνεςraquo Οι επιλέξιμες δαπάνες πρέπει να βασίζονται σε πραγματικές δαπάνες και σε συνοδευτικά έγγραφα (όπως προσφορές κλπ)

Όλες οι δαπάνες πρέπει να αναφέρονται σε ευρώ ( euro ) και δολλάρια ΗΠΑ ( $ )

9 Ένα δίκτυο πρέπει να έχει νομική υπόσταση προκειμένου να υποβάλει αίτηση υπό το όνομα του εν λόγω δικτύου Αν το δίκτυο αφορά μια άτυπη ομάδα χωρίς νομικό πρόσωπο η αίτηση

πρέπει να υποβληθεί στο όνομα της επικεφαλούς οργάνωσης με τα άλλα μέλη του δικτύου να λειτουργούν ως εταίροι

12

Οι συστάσεις για τη χορήγηση δωρεάς γίνονται πάντα υπό την προϋπόθεση ότι η διαδικασία ελέγχου που προηγείται της υπογραφής της σύμβασης δεν αποκαλύπτει προβλήματα που απαιτούν αλλαγές στον προϋπολογισμό (για παράδειγμα αριθμητικά σφάλματα ανακρίβειες ή μη ρεαλιστικό κόστος και άλλες μη επιλέξιμες δαπάνες) Οι έλεγχοι αυτοί μπορεί να οδηγήσουν σε αιτήματα για περαιτέρω διευκρινίσεις και να αναγκάσουν τον οργανισμό Solidarity Now να επιβάλει τροποποιήσεις ή μειώσεις για την αντιμετώπιση τέτοιου είδους λαθών ή ανακριβειών Το ποσό της επιχορήγησης και το ποσοστό της ενδεχόμενης συγχρηματοδότησης ως αποτέλεσμα αυτών των διορθώσεων δεν μπορεί να αυξηθεί Ως εκ τούτου είναι προς το συμφέρον του υποψηφίου να παρέχει ένα ρεαλιστικό και ένα οικονομικά επωφελή προϋπολογισμό του συνολικού κόστους του έργου

Αποθεματικό για απρόβλεπτα έξοδα

Ένα αποθεματικό για απρόβλεπτα έξοδα το οποίο τηρεί το ανώτατο όριο του 3 των άμεσων επιλέξιμων δαπανών είναι δυνατόν να συμπεριληφθεί στον προϋπολογισμό του έργου Μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο με την προηγούμενη γραπτή έγκριση του οργανισμού SolidarityNow

Επιλέξιμες έμμεσες δαπάνες (γενικάδιοικητικά έξοδα)

Οι έμμεσες δαπάνες που προκύπτουν κατά την εκτέλεση του έργου είναι επιλέξιμες για κατrsquo αποκοπή χρηματοδότηση καλύπτοντας όχι περισσότερο από το 5 του συνόλου των επιλέξιμων άμεσων δαπανών

Συνεισφορές σε είδος

Οι συνεισφορές σε είδος δεν θεωρούνται πραγματικές δαπάνες και δεν αποτελούν επιλέξιμες δαπάνες Οι εισφορές σε είδος δε δύνανται να αντιμετωπιστούν ως συγχρηματοδότηση από τον υποψήφιο δικαιούχο

Οι δαπάνες για το προσωπικό που απασχολείται στη δράση δεν είναι συνεισφορά σε είδος και μπορούν να θεωρηθούν ως συγχρηματοδότηση στον προϋπολογισμό της δράσης όταν αυτές καταβάλλονται από τον αιτούντα ή και τους εταίρους του

Παρά τα ανωτέρω εάν η περιγραφή της δράσης όπως προτείνεται από τον αιτούντα προβλέπει εισφορές σε είδος οι εισφορές αυτές θα πρέπει να αναφέρονται στην αίτηση

Αναδρομική επιλεξιμότηταΛαμβάνοντας υπόψη το σχετικά σύντομο χρονικό διάστημα καθώς και την έκτακτη φύση των πιθανών δράσεων και επιχορηγήσεων η επιλεξιμότητα μπορεί να χορηγηθεί με αναδρομική ισχύ - που δεν υπερβαίνει σε συνολική διάρκεια τις 60 ημέρες- σε περίπτωση που αυτό κριθεί απαραίτητο Ακόμη πρέπει να υπογραμμιστεί ότι αυτή είναι μια πρακτική που δεν αποτελεί τον κανόνα και πρέπει να αποφεύγεται ως τέτοια

ΜΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ

Οι ακόλουθες δαπάνες δεν είναι επιλέξιμες

13

χρέη και προβλέψεις για ζημίες ή οφειλές οφειλόμενοι τόκοι δαπάνες που χρηματοδοτούνται ήδη σε άλλο πλαίσιο αγορές γης ή κτιρίων εκτός εάν είναι απαραίτητες για την άμεση υλοποίηση της δράσης

στις περιπτώσεις αυτές η κυριότητα πρέπει να μεταφερθεί στους τελικούς δικαιούχους ή και σε τοπικούς εταίρους το αργότερο μέχρι το τέλος της δράσης

απώλειες από τις συναλλαγματικές αξίες φόροι συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ εκτός εάν ο δικαιούχος (ή οι εταίροι του

δικαιούχου) δεν μπορούν να τα διεκδικήσουν και οι ισχύοντες κανονισμοί δεν απαγορεύουν φορολογική κάλυψη

πιστώσεις προς τρίτους εκ νέου επιχορηγήσεις

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ

Όλες οι προτάσεις προγραμμάτων θα πρέπει να τοποθετούνται στις φόρμες αιτήσεων του Solidarity Now (επισυνάπτονται)

Ο προϋπολογισμός του προγράμματος θα πρέπει να συνταχθεί σε ΕΥΡΩ και σε ΔΟΛΛΑΡΙΑ

Η περιγραφή της πρότασης δεν θα πρέπει να ξεπερνά τις δέκα ( 10 ) σελίδες κειμένου Ένας πίνακας εννοιολογικού πλαισίου (Logical Framework) θα πρέπει να επισυναφθεί

στην πρόταση Όλες οι αιτήσεις πρέπει να συνοδεύονται από μια συνοδευτική επιστολή Σε περίπτωση που ο αιτών υποβάλλει την πρόταση σε ένα πλαίσιο έκτακτης ανάγκης

αυτό θα πρέπει να αναφέρεται σαφώς στη συνοδευτική επιστολή και να αιτιολογηθεί λεπτομερώς στην περιγραφή του προγράμματος

Το πλήρες πακέτο με τα απαιτούμενα έγγραφα ndashδηλ περιγραφή της πρότασης στην φόρμα αιτήσης Solidarity Now πρόταση προϋπολογισμού σε ΕΥΡΩ και σε ΔΟΛΛΑΡΙΑ ΗΠΑ στις φόρμες αιτήσεων SN πίνακας εννοιολογικού πλαισίου (Logical Framework Matrix) συνοδευτική επιστολή και (τυχόν) παραρτήματα- θα πρέπει να αποσταλούν το αργότερο μέχρι 29 Ιουλίου του 2015 και ώρα 2400) μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση contact solidaritynow org

Το πακέτο της αίτησης θα πρέπει να συνταχθεί στα αγγλικά

Η υπεύθυνη δήλωση στο τέλος του εγγράφου καθώς και τα συνοδευτικάνομιμοποιητικά έγγαρφα που αναφέρονται σε αυτήν μπορούν να κατατεθούν στα Ελληνικά

Η προτεινόμενη μορφή και το μέγεθος γραμματοσειράς είναι Times New Roman 11 μονό διάστιχο

Παρακαλούμε μην αποθηκεύσετε σε μορφή PDF (αφήστε τα έγγραφα σε ανοικτά αρχεία Word και Excel)

Παρακαλούμε επισημάνετε στον τίτλο (subject) του email σας τον κωδικό GR03_2015 της παρούσας Πρόσκλησης

14

Ένα αρχικό μήνυμα που θα επιβεβαιώνει την επιτυχή παραλαβή της αίτησης θα αποσταλεί σε όλους τους αιτούντες

ΜΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΑΙΤΗΣΕΙΣ

Αίτησεις που παραλαμβάνονται μετά την εκπνοή της προθεσμίας Αιτήσεις που αποστέλλονται σε διαφορετική ηλεκτρονική διεύθυνση από την

αναφερόμενη Αιτήσεις που δεν υποβάλλονται στις σωστές μορφές και έντυπα Αιτήσεις που τους λείπει ένα από τα ακόλουθα έγγραφα περιγραφή της πρότασης

πρόταση για τον προϋπολογισμό σε ΕΥΡΩ και ΔΟΛΛΑΡΙΑ ΗΠΑ συνοδευτική επιστολή

Προτάσεις που είναι ελλιπείς ή και υποβάλλονται στα ελληνικά ή και σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα

Οι επιλέξιμες αιτήσεις θα αξιολογηθούν με βάση τα παρακάτω κριτήρια

Πίνακας αξιολόγησης10

Τομέας Μέγιστη Βαθμολογία

1 Οικονομική και Επιχειρησιακή Ικανότητα 2011 Διαθέτουν οι αιτούντες και οι τυχόν εταίροι επαρκή εμπειρία στη διαχείριση

προγραμμάτων 5

12 Διαθέτουν οι αιτούντες και οι τυχόν εταίροι επαρκή τεχνογνωσία (Αξιοσημείωτη γνώση επί των θεμάτων που πρέπει να αντιμετωπισθούν) 5

13 Διαθέτουν οι αιτούντες και οι τυχόν εταίροι επαρκείς διαχειριστικές ικανότητες (συμπεριλαμβάνοντας το προσωπικό τον εξοπλισμό και την ικανότητα να διαχειριστούν τον προϋπολογισμό για το συγκεκριμένο έργο)

5

14 Διαθέτει ο αιτών σταθερές και επαρκείς πηγές χρηματοδότησης 52 Συνάφεια 2521 Πόσο σχετική είναι η πρόταση με τους στόχους και με μίαή και περισσότερες από τις

προτεραιότητες της πρόσκλησης υποβολής προτάσεωνΣημείωση 5 βαθμοί (πολύ καλά) θα δοθούν μόνο εάν η πρόταση απευθύνεται σε τουλάχιστον μια από τις προτεραιότητεςΣημείωση 5 βαθμοί (πολύ καλά) θα δοθούν μόνο εάν η πρόταση περιέχει συγκεκριμένα στοιχεία προστιθέμενης αξίας όπως η προώθηση της ισότητας των φύλων και των ίσων ευκαιριών

5 x 2

22 Πόσο σχετική είναι η πρόταση με τις ιδιαίτερες ανάγκες και περιορισμούς με την χώραχώρες ή περιοχή (ές) τις οποίες αφορά (Συμπεριλαμβάνοντας τη συνέργεια με άλλες πρωτοβουλίες της ΕΕ και την αποφυγή επικαλύψεων)

5

23 Πόσο σαφώς καθορισμένοι και στρατηγικά επιλεγμένοι είναι τα εμπλεκόμενα μέρη (τελικοί δικαιούχοι ομάδες ενδιαφέροντος) Έχουν καθοριστεί με σαφήνεια οι ανάγκες τους και η πρόταση αναφέρεται κατάλληλα σε αυτές

5 x 2

3 Μεθοδολογία 2531 Είναι οι προτεινόμενες δραστηριότητες κατάλληλες αποτελεσματικές και συνεπείς

με τους στόχους και τα αναμενόμενα αποτελέσματα 5

10 Πηγή Ευρωπαϊκή Επιτροπή

15

32 Πόσο συνεκτικός είναι ο γενικός σχεδιασμός της δράσης (Συγκεκριμένα αντανακλά την ανάλυση των προβλημάτων στα οποία αναφέρεται λαμβάνει υπόψιν εξωτερικούς παράγοντες και είναι εφικτή η αξιολόγηση)

5

33 Είναι ικανοποιητικός ο βαθμός εμπλοκής και συμμετοχής των εταίρων και των ενδιαφερόμενων μερών στην δράση 5

34 Είναι το σχέδιο δράσης σαφές και εφικτό Πόσο σαφή και ρεαλιστικά είναι τα προγράμματα εργασιών και τα χρονοδιαγράμματα που θα ακολουθηθούν 5

35 Περιέχει η πρόταση αντικειμενικά επαληθεύσιμους δείκτες για το αποτέλεσματις εκροές της δράσης 5

4 Βιωσιμότητα 1541 Ενδέχεται η δράση να έχει ουσιαστικό αντίκτυπο στις ομάδες στόχους της 542 Ενδέχεται η πρόταση να έχει πολλαπλασιαστικά αποτελέσματα

(Συμπεριλαμβανομένων των προβλέψεων για αντιγραφή και επέκταση των αποτελεσμάτων της δράσης και τη διάδοση των πληροφοριών Πόσο σαφής είναι η στρατηγική του σχεδίου όσον αφορά τη διάδοση των δράσεων Με ποιόν τρόπο και σε ποιόν θα διαδώσουν τα αποτελέσματα

5

43 Είναι τα αναμενόμενα αποτελέσματα της προτεινόμενης δράσης βιώσιμα- Οικονομικά (Πώς θα διατηρηθούν οικονομικά οι δραστηριότητες μετά το πέρας της χρηματοδότησης)- Θεσμικά (Θα εξακολουθούν να υπάρχουν οι δομές που επιτρέπουν να συνεχίζονται οι δραστηριότητες μετά το πέρας της δράσης Θα υπάρξει τοπική ldquoκυριότηταrdquo των αποτελεσμάτων της δράσης)- Σε επίπεδο πολιτικής (κατά περίπτωση) (ποια θα είναι η διαρθρωτική επίπτωση της δράσης - πχ θα οδηγήσει σε αλλαγές και βελτιώσεις στη νομοθεσία στους κώδικες δεοντολογίας στις μεθόδους κτλ )

5

5 Προϋπολογισμός και σχέση κόστους - αποτελεσματικότητας 1551 Είναι η αναλογία μεταξύ εκτιμώμενου κόστους και των αναμενόμενων

αποτελεσμάτων ικανοποιητικός 5

52 Είναι η προτεινόμενη δαπάνη απαραίτητη για την εκτέλεση της δράσης 5 x 2Μέγιστη Τελική Βαθμολογία 100

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ

Αρχικά οι προτάσεις θα αξιολογηθούν και θα βαθμολογηθούν από την ομάδα προγραμμάτων του οργανισμού Solidarity Now (40 της τελικής βαθμολογίας)

Μια ομάδα εξωτερικών συνεργατών που αποτελείται από εμπειρογνώμονες στους τομείς των προγραμμάτων και της κοινωνίας των πολιτών θα αξιολογήσουν σε δεύτερη φάση και θα βαθμολογήσουν ξεχωριστά τις προτάσεις Οι εξωτερικοί συνεργάτες θα βαθμολογήσουν ανεξάρτητα χωρίς να γνωρίζουν εκ των προτέρων τα αποτελέσματα του Solidarity Now (20 της τελικής βαθμολογίας)

Τα τελικά συμπεράσματα και τα αποτελέσματα θα διαβιβαστούν στη συνέχεια στη Συμβουλευτική Επιτροπή του οργανισμού Solidarity Now τα μέλη της οποίας θα είναι οι τελευταίοι που θα γνωμοδοτήσουν έχοντας λάβει υπόψη τις προηγούμενες βαθμολογίες τόσο του Solidarity Now όσο και των εξωτερικών αξιολογητών (40 της τελικής βαθμολογίας)

16

Ο συμψηφισμός των τριών διαφορετικών αξιολογήσεων θα οδηγήσει στα τελικά αποτελέσματα

ΠΡΟΣΩΡΙΝΗ ΕΠΙΛΟΓΗΚΑΤΑΤΑΞΗ ΤΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ

Ακολουθώντας τη διαδικασία της αξιολόγησης θα καταρτιστεί ένας πίνακας που περιλαμβάνει την κατάταξη των έργων σύμφωνα με τη βαθμολογία τους και εντός του διαθέσιμου χρηματικού κονδύλιου καθώς και ένας πίνακας επιτυχόντων ακολουθώντας τα ίδια κριτήρια

Τα αποτελέσματα θα κοινοποιηθούν ακολούθως

ΕΠΑΛΗΘΕΥΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΚΑΙ ΤΩΝ ΕΤΑΙΡΩΝ ΤΟΥ

Η επαλήθευση της επιλεξιμότητας θα διενεργείται με γνώμονα τα δικαιολογητικά εγγράφα και μια λεπτομερή συνέντευξη με τους ιθύνοντες του οργανισμού μόνο για τις προτάσεις που έχουν προσωρινά επιλεγεί ανάλογα με τη βαθμολογία τους και εντός του διαθέσιμου χρηματικού ποσού

Σύμφωνα με την παραπάνω ανάλυση και εάν αυτό κριθεί αναγκαίο κάθε πρόταση που έχει απορριφθεί θα πρέπει να αντικατασταθεί από την επόμενη καλύτερη πρόταση του πίνακα επιτυχόντων που εμπίπτει εντός του διαθέσιμου χρηματικού ποσού η οποία στη συνέχεια θα εξεταστεί ως προς την επιλεξιμότητα του υποψηφίου και των εταίρων του Στην περίπτωση που οι προτάσεις που θα παραληφθούν και οι οποίες έχουν συμπεριληφθεί στον πίνακα δεν πληρούν βασικά κριτήρια σχετικά με την ποιότητα και τη διαφάνεια ο οργανισμός SN διατηρεί το δικαίωμα να μη διαθέσει το σύνολο του ποσού της παρούσας πρόσκλησης

Οι υποψήφιοι που έχουν επιλεγεί προσωρινά ή περιλαμβάνονται στον προσωρινό πίνακα θα ενημερωθούν εγγράφως από τον οργανισμό Solidarity Now προκειμένου να συγκεντρώσουν τα απαραίτητα έγγραφα και να περάσουν από τη διαδικασία ελέγχου της επιλεξιμότητας

ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΠΟΥ ΑΠΟΡΡΕΟΥΝ ΑΠΌ ΤΗΝ ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ ΝΑ ΧΟΡΗΓΗΣΕΙ ΤΟ ΠΟΣΟ ΤΗΣ ΔΩΡΕΑΣ

Μετά την απόφαση για τη χορήγηση δωρεάς ο αιτών θα λάβει μια σύμβαση που θα βασίζεται στην τυποποιημένη σύμβαση της αναθέτουσας αρχής δηλαδή του Solidarity Now

ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ

Όπου η εφαρμογή της δράσης απαιτεί προμήθειες θα πρέπει η ανάθεση να δίνεται στον υποψήφιο που προσφέρει την πιο συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά να προσφέρει δηλαδή την καλύτερη σχέση τιμής-ποιότητας σε συμμόρφωση με τις αρχές της διαφάνειας και της ισότιμης μεταχείρισης των δυνητικών αναδόχων με πρόβλεψη να αποφευχθεί οποιαδήποτε σύγκρουση συμφερόντων

Για το σκοπό αυτό οι επιτυχόντες υποψήφιοι θα πρέπει να ακολουθούν τις διαδικασίες που καθορίζονται στα εγχειρίδια του Solidarity Now

Πριν από την υπογραφή της σύμβασης ο δικαιούχος της δωρεάς θα πρέπει να λάβει τα εν λόγω εγχειρίδια τα οποία θα αποτελέσουν επίσης παραρτήματα της πρότυπης σύμβασης

17

18

ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ

Εκ μέρους του υποψήφιου φορέα υλοποίησης ήκαι των εταίρων του δηλώνω ότι η Οργάνωσηεις

κατέχουν τα παρακάτω έγγραφα και θα τα προσκομίσουν όταν και εφόσον ζητηθούν κατά τη διάρκεια της συμβασιοποίησης

Δηλώνω επίσης ότι εάν τα κάτωθι δικαιολογητικά δεν προσκομιστούν βεβαιωμένα και έγκυρα σε εύλογο χρονικό διάστημα μετά την προ-επιλογή ο Αιτών και οι εταίροι του θα αποκλεισθούν από την διαδικασία

1 Καταστατικό - Συστατικό Έγγραφο και όλες οι τροποποιήσεις νομίμως δημοσιευμένα 2 Πιστοποιητικό Πρωτοδικείου Ειρηνοδικείου για εγγραφή - σύσταση - τροποποιήσεις 3 ΦΕΚ Σύστασης (για Ιδρύματα)4 Πρακτικά Εκλογής Διοικητικού Συμβουλίου νομίμων εκπροσώπων και λοιπών

Καταστατικών Οργάνων (πχ Γενική Συνέλευσης Εποπτικό Συμβούλιο)5 Φορολογική ενημερότητα σε ισχύ 6 Ασφαλιστική Ενημερότητα σε ισχύ7 Βεβαίωση έναρξης δραστηριότητος και τυχόν μεταβολές από την αρμόδια ΔΟΥ8 Νομικές εκκρεμότητες - Σε περίπτωση που δεν υπάρχουν έγγραφη βεβαίωση από τον

νόμιμο εκπρόσωπο η οποία να αναφέρει ότι ο Οργανισμός δεν έχει νομικές εκκρεμότητες9 Σύμβαση συνεργασίας φορέα και εταίρου φορέα υλοποίησης έργου σε περίπτωση ύπαρξης

συνεργασιών 10 Οικονομικά στοιχεία

1 Υπογεγραμμένη δήλωση φορολογίας εισοδήματος των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα) και αποδεικτικό από το TAXIS NET και εκκαθαριστικό

2 Εκκαθαριστικά σημειώματα φόρου εισοδήματος των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα) (σε περίπτωση που δεν περιλαμβάνονται στη δήλωση φορολογίας εισοδήματος)

3 Τελευταία δήλωση φορολογίας ακινήτων4 Ισολογισμοίτων τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα)

Εάν ο Οργανισμός ελέγχεται από Ορκωτούς λογιστές η τελευταία σχετική αναφορά5 Προϋπολογισμοί των ετών 2014 και 2015 (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο

πρόσφατα)6 Απολογισμοί των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα)

Σημειώσεις

Σε περίπτωση συνεργασίας του υποψήφιου φορέα υλοποίησης με έναν ή περισσότερους εταίρους

19

1 Τα ανωτέρω δικαιολογητικά πρέπει να επισυνάπτονται και για έκαστο εταίρο

2 Για τους αλλοδαπούς εταίρους θα γίνεται κατά περίπτωση ανάλογη προσαρμογή των απαιτουμένων δικαιολογητικών τα οποία θα πρέπει να προσκομίζονται μεταφρασμένα στην Αγγλική γλώσσα

3 Μία Σύμβαση Συνεργασίας μεταξύ του φορέα υλοποίησης και εκάστου εταίρου του θα πρέπει να υπογραφεί στην ελληνική ή την αγγλική γλώσσα αν ο εταίρος είναι αλλοδαπός και να υποβληθεί από τον υποψήφιο φορέα υλοποίησης του έργου μαζί με την αίτηση

20

Page 3: €¦  · Web viewSOLIDARITYNOW. Ανοιχτη προσκληση υποβολησ προτασεων. GR03_2015. Αθηνα. 30 Ιουνίου, 2015. Σημείωση. Το ...

ΣΤΟΧΟΙ ΚΑΙ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΕΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ

Ο πρωταρχικός στόχος της παρούσας Πρόσκλησης αφορά την άμεση ανακούφιση των μετακινούμενων πληθυσμών1 μέσω της αύξησης της πρόσβασης στην ανθρωπιστική βοήθεια παράλληλα με την ανάληψη δράσεων για την προστασία και την υποστήριξη των ανθρωπίνων δικαιωμάτων

Το πεδίο εφαρμογής είναι διττό Η Πρόσκληση αναζητά γρήγορα και αποτελεσματικά προς εκτέλεση προγράμματα για την προώθηση της πρόσβασης στην ανθρωπιστική βοήθεια σε επιχειρήσεις διάσωσης και άμεσης ανακούφισης παράλληλα (η Πρόσκληση) επιδιώκει να αντιμετωπίσει μακροπρόθεσμα και περίπλοκα ζητήματα όπως είναι η στέγαση οι δεξιότητες η προστασία και η ενδυνάμωση των μετακινούμενων πληθυσμών Προγράμματα που στοχεύουν στην προώθηση της ανεκτικότητας και του σεβασμού της διαφορετικότητας δύνανται επίσης να είναι επιλέξιμα στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης με την προϋπόθεση ότι οι προτεινόμενες δράσεις είναι επίσης προσανατολισμένες προς την κατεύθυνση της συμμετοχής των μετακινούμενων πληθυσμών και της πολιτισμικής ευαισθητοποίησης

Η Πρόκληση2 έχει τρεις βασικούς άξονες προτεραιοτήτων- Πρώτη Υποδοχή και Κράτηση- Διαδικασίες Χορήγησης Ασύλου - Διαδικασίες Ένταξης των Αιτούντων Άσυλο και των Ευάλωτων Ομάδων

Οι αιτούντες πρέπει να καταδεικνύουν με σαφή τρόπο στις προτάσεις τους πώς αυτοί οι άξονες έχουν ενσωματωθεί στη λογική της παρέμβασης και στο στόχοστους στόχους της προτεινόμενης δράσης

Όλες οι προτεινόμενες δράσεις πρέπει να περιλαμβάνουν μια ενότητα επιτόπιας εμπειρικής αξιολόγησης των βασικών αναγκών (needs assessment) εμπλουτισμένη με συγκεκριμένα αριθμητικά και -όποτε αυτό καθίσταται δυνατό- ποιoτικά αξιόπιστα δεδομένα (quality baseline data)

Στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης υποβολής προτάσεων θα δοθεί προτεραιότητα στις δράσεις που επικεντρώνονται στα ακόλουθα

- Ενίσχυση Πρώτης Υποδοχής3 υγείαιατρικές εξετάσεις διερμηνεία παροχή τροφίμων αύξηση δράσεων ευαισθητοποίησης διαχείρισησυμμετοχή στηn λειτουργία δομών παροχή ειδών πρώτης ανάγκης ομάδες διάσωσηςενίσχυση της κινητικότητας ενίσχυση των κοινωνικών λειτουργών ενίσχυση των ψυχο-κοινωνικών και εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων ενίσχυση των διαδικασιών καταγραφής και τεκμηρίωσης φιλοξενία και νομική βοήθεια υποστήριξη συνοδείας ανηλίκων

1 Μετακινούμενοι πληθυσμοί ο όρος επιλέγεται συνειδητά προκειμένου να αποφευχθούν οι αρνητικές συμπαραδηλώσεις που όροι όπως πρόσφυγες και μετανάστες μεταφέρουν 2 Ακολουθώντας τη σχετική κατηγοριοποίηση που προέκυψε κατά τη διάρκεια του POM εργαστηρίου στις 19- 20 Μαρτίου 2015 3 Ο συντονισμός με την Υπηρεσία Πρώτης Υποδοχής είναι υποχρεωτικός

3

- Κράτηση4 Διερμηνεία παροχή ειδών πρώτης ανάγκης παροχή τροφίμων νομική συνδρομή συνηγορία και δικτύωση για εξεύρεσηπρόταση εναλλακτικών λύσεων υποστήριξη των ανοικτών συζητήσεων και του διακρατικού διαλόγου ανοιχτές δομές φιλοξενίας

- Άσυλο5 Δραστηριότητες για την υποστήριξη της Υπηρεσίας Ασύλου διερμηνεία νομική συνδρομή και στρατηγική υποστήριξη επιλεγμένων δικαστικών υποθέσεων και προσφυγών συνηγορία συμμετοχή και διασύνδεση με κρατικούς φορείς και φορείς της κοινωνίας των πολιτών λειτουργία δομών εξειδικευμένη υποστήριξη για τους ανηλίκους και τους ιδιαίτερα ευάλωτους πληθυσμούς διευκόλυνση της οικογενειακής επανένωσης και των εκούσιων επιστροφών Παροχή ειδών πρώτης ανάγκης παροχή ειδών και υπηρεσιών επείγουσας ανακούφισηςψυχοκοινωνικής υποστήριξης διενέργεια ψυχαγωγικών δραστηριοτήτων για τους αιτούντες άσυλο (που ανήκουν σε ιδιαίτερα ευάλωτες ομάδες όπως γυναίκες παιδιά ηλικιωμένους)

- Ένταξη Παρεμβάσεις στους τομείς της υγείαςψυχικής υγείας επισιτιστική βοήθεια και επισιτιστική ασφάλεια υποστήριξη των επίσημων διαδικασιών επιτροπίας ανηλίκων ενεργοποίηση του ρόλου και της λειτουργίας της Κηδεμόνων υποστήριξη ανοιχτών δομών φιλοξενίας εκπαιδευτικές δράσεις (πχ μαθήματα ξένων γλωσσών κλπ) προγράμματα υγείας και φιλοξενίας παροχή ειδών πρώτης ανάγκης Δραστηριότητες που ενισχύουν τη συνηγορία και τη δικτύωση ενεργή υποστήριξη της διαφορετικότητας ενίσχυση των δεξιοτήτων και ενδυνάμωση των ατόμων υποστήριξη της απασχολησιμότητας ψυχο-κοινωνική υποστήριξη υποστήριξη των πολιτιστικών και αθλητικών δραστηριοτήτων στοχεύοντας στην ομαλότερη ένταξη και την προώθηση και προβολή θετικών προτύπων

Θέματα οριζόντιου ενδιαφέροντος είναι η προστασία των ευάλωτων πληθυσμών προγράμματα και δράσεις που στοχεύουν στην ενδυνάμωση των γυναικών των παιδιών και των ιδιαίτερα ευάλωτων ομάδων ( πχ ανύπαντρες μητέρες έγκυες ηλικιωμένοι)

Κατά την σύνταξη των προτάσεων και την υλοποίηση των έργων οι υποψήφιοι καλούνται να λάβουν επίσης υπόψη τα ακόλουθα διατομεακά ζητήματα χρηστή διακυβέρνηση κοινωνική βιωσιμότητα οικονομική βιωσιμότητα περιβαλλοντική βιωσιμότητα και ισότητα των φύλων

Ο οργανισμός Solidarity Now εστιάζει επίσης σε προγράμματα που καταπολεμούν την ρητορική μίσους την αδιαλλαξία και τα εγκλήματα μίσους τον ρατσισμό και την ξενοφοβία την ομοφοβία και τον αντισημιτισμό την σεξουαλική παρενόχληση την βία κατά των γυναικών και την διακίνηση ανθρώπων (trafficking)Προωθεί την υποστήριξη μειονοτικών ομάδων όπως οι Ρομά την ανοχή και την πολυπολιτισμική κατανόηση Οι φορείς υλοποίησης έργων ενθαρρύνονται να υιοθετήσουν τις αρχές της διαφάνειας και της λογοδοσίας όπως ορίζονται στη Χάρτα Διαφάνειας και Λογοδοσίας ΜΚΟ

Όλα τα έργα θα πρέπει να προωθούν τις βέλτιστες πρακτικές και να σέβονται τα διεθνή πρότυπα της λογοδοσίας της ποιότητας και της διαφάνειας6

4

5 Ο συντονισμός με την Υπηρεσία Ασύλου είναι υποχρεωτικός

4

Τα προτεινόμενα έργα μπορούν να είναι πολυτομεακά και να περιλαμβάνουν πολλαπλές περιοχές ευθύνης

ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΙ ΣΤΟΧΟΙ ΚΑΙ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΙ ΔΕΙΚΤΕΣ

ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΣ ΣΤΟΧΟΣ 1 Η ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΑΝΑΚΟΥΦΙΣΗΣ ΚΑΙ Η ΔΙΑΣΦΑΛΙΣΗ ΤΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΣΕ ΒΑΣΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΚΑΙ ΠΑΡΟΧΕΣ ΣΤΟΥΣ ΕΚΤΟΠΙΣΘΕΝΤΕΣ ΚΑΙ ΤΑ ΕΥΑΛΩΤΑ ΑΤΟΜΑ ΑΚΟΛΟΥΘΩΝΤΑΣ ΔΙΑΦΑΝΕΙΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΖΟΝΤΑΣ ΤΙΣ ΚΡΑΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΟΥ ΕΧΟΥΝ ΤΗΝ ΠΡΩΤΑΡΧΙΚΗ ΕΥΘΥΝΗ ΝΑ ΑΝΤΑΠΟΚΡΙΘΟΥΝ

Δείκτης Αφετηρία (Baseline) ΣτόχοςΣυνολικός αριθμός των ανθρώπων που πλήττονται από την υπάρχουσα επισιτιστική ανασφάλεια που έλαβαν επισιτιστική βοήθεια

100

Συνολικός αριθμός των εκτοπισμένων ατόμων που έλαβαν υπηρεσίες στέγασης ήκαι είδη πρώτης ανάγκης

100

Ποσοστό του πληθυσμού-στόχου με πρόσβαση σε κατάλληλες εγκαταστάσεις και υπηρεσίες υγείας

100

Ποσοστό του πληθυσμού- στόχου με πρόσβαση σε κατάλληλες εγκαταστάσεις και υπηρεσίες υγιεινής

100

6 Όπως είναι τα Sphere standards τα ldquodo no harmrdquo standards The Joint Standards Initiative the ldquoGood enoughrdquo Guide κα όταν αυτά μπορούν να εφαρμοστούν Συγκεκριμένα εργαλεία ή και αναφορές θα πρέπει επίσης να χρησιμοποιούνται για τις τομεακές προσεγγίσεις ( πχ υγεία εργαλεία software για τη διασφάλιση της ποιότητας διαχείρισης του προγράμματος συμπεριλαμβανομένων της αποθήκευσης διανομής και διαχείρισης αποβλήτων κλπ)

5

Αριθμός των PoM7 παιδιών (6-17 χρόνων) με πρόσβαση σε εκπαιδευτικές ευκαιρίες

100

Εκτοπισμένος πληθυσμός που λαμβάνει καλά οργανωμένη και συντονισμένη βοήθεια και υπηρεσίες

100

ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΣ ΣΤΟΧΟΣ 2 Η ΑΝΤΑΠΟΚΡΙΣΗ ΣΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΩΝ ΕΚΤΟΠΙΣΘΕΝΤΩΝ ΜΕ ΣΕΒΑΣΜΟ ΣΤΑ ΑΝΘΡΩΠΙΝΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΤΟ ΔΙΕΘΝΈΣ ΑΝΘΡΩΠΙΣΤΙΚΟ ΔΙΚΑΙΟ

Δείκτης Αφετηρία (Baseline) Στόχος Των PoM με ειδικές ανάγκες που λαμβάνουν βοήθεια ανταποκρινόμενη στις ανάγκες τους

90

PoM και κοινότητες υποδοχής που έχουν πρόσβαση σε αμφίδρομα κανάλια επικοινωνίας

70

Των γνωστών επιζώντωνθυμάτων σεξουαλικής βίας ή βίας που βασίζεται στο φύλο που λαμβάνουν τουλάχιστον μία εξειδικευμένη υποστήριξη

90

ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΣ ΣΤΟΧΟΣ 3 Η ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΤΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΣΕ ΛΥΣΕΙΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑΣ ΟΙ ΟΠΟΙΕΣ ΘΑ ΕΠΙΤΡΕΨΟΥΝ ΣΤΟΥΣ ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΥΣ ΝΑ ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΤΗΣΟΥΝ ΤΗΝ ΑΥΤΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥΣ ΚΑΙ ΝΑ ΕΝΙΣΧΥΣΟΥΝ ΤΗΝ ΑΝΘΕΚΤΙΚΟΤΗΤΑ ΤΟΥΣ ΣΤΙΣ ΑΝΤΙΞΟΟΤΗΤΕΣ ΤΗΣ ΖΩΗΣ

Δείκτης Αφετηρία (Baseline) ΣτόχοςΑριθμός των πιο ευάλωτων κοινοτήτων υποδοχής και των εκτοπισμένων

7 PoM Πληθυσμοί σε κίνηση ο όρος αυτός χρησιμοποιείται από τον οργανισμό SN μετά την ολοκλήρωση του εργαστηρίου PoM που πραγματοποιήθηκε τον Μάρτιο επιδιώκοντας να επισημάνει ότι τα άτομα ndashπρόσφυγες και μετανάστες εξίσου - φεύγουν από τις χώρες προέλευσής τους και συμμετέχουν σε αυτό που γενικά ονομάζουμε μικτά μεταναστευτικά ρεύματα

6

οικογενειών που βελτίωσαν την πρόσβασή τους σε κάποιου είδους στα εισόδημα

Βαθμός στον οποίο οι τοπικές κοινότητες υποστηρίζουν την συνεχιζόμενη παρουσία των PoMΠοσοστό των ομάδων PoM γυναικών που βεβαιώνουν ότι οι ανάγκες τους εκφράζονται επαρκώς

ΔΕΙΚΤΕΣ ΑΝΑ ΤΟΜΕΑ

Ενδεικτικοί δείκτες ανά τομέα δίνονται παρακάτω

ΥΓΕΙΑ Αριθμός ασθενών μέχρι το τέλος του προγράμματος (ταξινομημένα δεδομένα)Αριθμός παροχής ιατρικών υπηρεσιών ανά άτομο μέχρι το τέλος του προγράμματος (αριθμός εξετασθέντων ασθενών ήκαι αριθμός εξετάσεων) (ταξινομημένα δεδομένα)Αριθμός εμβολιασμένων παιδιών μέχρι το τέλος του προγράμματοςΑριθμός κατrsquo οίκον επισκέψεων (αριθμός επισκέψεων κινητών ιατρικών μονάδων ανά χρόνο)ΑριθμόςΠοσοστό περιστατικών που έλαβαν θεραπείααγωγή Αριθμός Ποσοστό περιστατικών που υποβλήθηκαν σε ιατρικές εξετάσεις Αριθμός Ποσοστό πολύπλοκων περιστατικών που παραπέμφθηκαν με επιτυχία στο κατάλληλο για την εκάστοτε περίπτωση στάδιο της υγειονομικής περίθαλψης Επιπολασμός της νόσου ndash Δείκτες Ποσοστό των γυναικών δικαιούχων που τους χορηγήθηκαν τα απαραίτητα (σύμφωνα με τα Πρωτόκολλα Διαδικασιών Ανοσοποίησης) εμβόλια για τα παιδιά τουςΑριθμός και ποσοστό δικαιούχων (ταξινομημένα δεδομένα) που δηλώνουν ικανοποιημένοι με την διαθεσιμότητα και την ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών

ΣΤΕΓΑΣΗamp

ΕΙΔΗ ΠΡΩΤΗΣ ΑΝΑΓΚΗΣ

Αριθμός και ποσοστό νοικοκυριών ατόμων που χρειάζονται βοήθεια για εύρεση στέγασηςΑριθμός και ποσοστό νοικοκυριών ατόμων που χρειάζονται βοήθεια σε είδη πρώτης ανάγκηςΑριθμός και ποσοστό νοικοκυριών ατόμων που δηλώνουν την εύρεση στέγης ως πρωταρχική ανάγκη Αριθμός δικαιούχων νοικοκυριών που δηλώνουν ευχαριστημένοι με τις υπηρεσίες παροχής στέγασης που έλαβανλαμβάνουν Αριθμός και ποσοστό των νοικοκυριών που έλαβαν βοήθεια προκειμένου να καλύψουν ενεργειακές ανάγκες

7

ΕΠΙΣΙΤΙΣΗamp

ΕΠΙΣΙΤΙΣΤΙΚΗ ΑΣΦΑΛΕΙΑ

Αριθμόςποσοστό δικαιούχων που λαμβάνουν μερίδες φαγητού δέματα με τρόφιμα φαγητό από συσσίτιοΝούμερο Ποσοστό νοικοκυριών που έχουν απόθεμα (μιας εβδομάδας) σε είδη διατροφής Ποσοστό ατόμωννοικοκυριών που έχουν καθημερινή πρόσβαση σε μια κατάλληλη ποσότητα (τουλάχιστον 15 λίτρα νερού την ημέρα ανά άτομο) και ποιότητα νερούΠοσοστό νοικοκυριών που έχει τη δυνατότητα να προετοιμάσει τα τρόφιμα με ασφάλεια ( καύσιμα νερό μαγειρικά σκεύη τρόφιμα )Ποσότητα τροφίμων χρηματική αξία αριθμός κουπονιών που λαμβάνονται από νοικοκυριά (και αναλογία σε σχέση με το καλάθι τροφίμων)Ποσότητα επισιτιστικής βοήθειας που δόθηκε σε ποσοστό της προγραμματισμένης βοήθειαςΣυχνότητα της παροχής βοήθειας υπό τη μορφή τροφίμων χρηματικής ενίσχυσης προς το νοικοκυριό (σε μήνες)

ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ Παιδιά και νέοι ( 5-18 ετών) που συμμετέχουν σε εκπαιδευτικέςμαθησιακές διαδικασίες σε συγκεκριμένους χώρουςσχολεία Αριθμός παιδιών (5-18 ετών) εγγεγραμμένων σε σχολεία Αριθμός προσωρινά κατασκευασμένων συσταμένων χώρων μάθησηςΑριθμός εκπαιδευτικών πακέτων που διανεμήθηκαν

ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ Είδος και αριθμός θετικών και αρνητικών αντιδράσεων -συμπεριλαμβανομένων των παραπόνων- που ελήφθησαν για τα οποία αναλήφθηκε κάποιου είδους δράσηΑριθμός των προϊόντων παροχής πληροφοριώνευαισθητοποίησης που διανεμήθηκαν στους δικαιούχους μέσα από ένα εύρος μηχανισμών

ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ Αριθμός ατόμων (δικαιούχων) που συμμετείχαν και γνωμοδότησαν κατά το σχεδιασμό ή και την εφαρμογή του προγράμματος

Παρακαλείστε να κάνετε χρήση των άνωθεν δεικτών όπου αυτοί είναι εφαρμόσιμοι Για περισσότερες πληροφορίες αναφορικά με τους δείκτες παρακαλώ επισκεφτείτε τον παρακάτω σύνδεσμο https www humanitarianresponse info en applications ir

Οι προτάσεις πρέπει να συμφωνούν με τα παρακάτω κριτήρια

- Η λογική της παρέμβασηςθεωρία της αλλαγής θα πρέπει να παρουσιάζεται συνοπτικά και με σαφήνεια Οι στόχοι τα αποτελέσματα οι δραστηριότητες θα πρέπει να έχουν συνάφεια και να εκφράζονται με συντομία Η ποσοτικοποίηση των αποτελεσμάτων και η χρήση συγκεκριμένων δεικτών που παρουσιάζουν τις εκροές τα αποτελέσματα και τον αντίκτυπο των δράσεων είναι απαραίτητη

- Ο αριθμός των δικαιούχων θα πρέπει να αναφέρεται με σαφήνεια- Οι άνθρωποι σε κίνηση δηλαδή οι πρόσφυγες και οι μετανάστες θα πρέπει να

αντιπροσωπεύουν τουλάχιστον το 70 του αριθμού των συνολικών δικαιούχων- Οι δραστηριότητεςεκροές θα πρέπει να στοχεύουν απευθείας τους δικαιούχους της

δράσης

8

Έργα που επικεντρώνονται στις προαναφερθείσες προτεραιότητες και τα οποία περιλαμβάνουν (ορισμένες από) τις παραπάνω δράσεις χρησιμοποιούν τους δείκτες SMART8 και πληρούν τα κριτήρια όπως αναφέρθηκαν παραπάνω θα είναι επιλέξιμα για χρηματοδότηση στο πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης υποβολής προτάσεων

ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΔΙΑΘΕΣΙΜΟ ΠΟΣΟ ΠΟΥ ΠΡΟΒΛΈΠΕΤΑΙ ΑΠΌ ΤΗΝ ΑΝΑΘΈΤΟΥΣΑ ΑΡΧΉ

Το συνολικό ποσό που προβλέπεται να διανεμηθεί στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης είναι 1500000 ΕΥΡΩ

Ο οργανισμός Solidarity Now διατηρεί το δικαίωμα να μη διαθέσει το σύνολο του ποσού σε περίπτωση που οι προτάσεις που θα παραληφθούν δεν πληρούν τα απαραίτητα κριτήρια ποιότητας και λογοδοσίας

Το μισό ποσό - 750000 ΕΥΡΩ- προορίζεται για προγράμματα που καλύπτουν επείγουσες ανάγκες (ie Emergency projects)

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πεδίο εφαρμογής και τις λεπτομέρειες αυτών των προγραμμάτων παρακαλούμε να ανατρέξετε παρακάτω στην ενότητα laquoΣτάδιαΚατηγορίες Έργωνraquo

Σε περίπτωση που το καθορισμένο ποσό για τα προγράμματα έκτακτης ανάγκης δεν εξαντληθεί τότε το υπόλοιπο ποσό θα κατευθυνθεί προς άλλα έργα της παρούσας Πρόσκλησης αυξάνοντας κατά αυτόν τον τρόπο το ποσοστό της κατανομής του συνολικού ποσού για τα έργα μη-έκτακτης ανάγκης

Σε περίπτωση που το καθορισμένο ποσό για τα προγράμματα έκτακτης ανάγκης εξαντληθεί αλλά τα επιλέξιμα έργα (στην κατηγορία της έκτακτης ανάγκης) υπερβαίνουν το ποσό της δωρεάς που διατίθεται τότε το ποσό αυτό δε θα ληφθεί από το συνολικό ποσό της παρούσας Πρόσκλησης Ο οργανισμός Solidarity Now θα εξετάσει ωστόσο τη δυνατότητα έκδοσης μιας επείγουσας Πρόσκλησης σε συνέχεια της παρούσας που θα προορίζεται για τους προεπιλεγμένους εταίρους προκειμένου να καλύψει το σύνολο των αιτούμενων δωρεών

Tο ποσό για τη χορήγηση της δωρεάς διατίθεται από το Ίδρυμα SolidarityNet ενώ η αξιολόγησησυμβασιοποίηση θα πραγματοποιηθεί από τον μη-κερδοσκοπικό φορέα SolidarityNow που έχει ιδρυθεί στην Ελλάδα

ΥΨΟΣ ΔΩΡΕΩΝ

8 SMART Specific Measurable Attainable Reliable Time-bound

9

Κάθε αιτούμενο ποσό δωρεάς στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης υποβολής προτάσεων πρέπει να κυμαίνεται μεταξύ των ακόλουθων ελάχιστων και μέγιστων ορίων

- Ελάχιστο ποσό EURO 25000- Μέγιστο ποσό EURO 350000

Ο οργανισμός Solidarity Now διατηρεί το δικαίωμα να προσφέρει σε έναν εταίρο χαμηλότερο ποσό (πχ 80 ή λιγότερο) από ό τι είχε αρχικά ζητηθεί καιή να καθορίσει κάποιο μέρος τμήμα των δαπανών που περιλαμβάνονται στον προϋπολογισμό ως μη-επιλέξιμο Σε μια τέτοια περίπτωση εμπίπτει στην κρίση του εταίρου να δεχθεί ή να απορρίψει την πιθανή αντι-προσφορά

Τα συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα που αιτούνται ένα ποσοστό επί του συνολικού προϋπολογισμού είναι αποδεκτά στο πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης υπό την προϋπόθεση ότι η συνολική κατανομή του προϋπολογισμού του έργου καθώς και το όνομα του άλλου δωρεοδότη (ες) και τα ποσοστά ή τα καθορισμένα έξοδα θα αναφέρονται με σαφήνεια στην πρόταση

ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΩΝ ΕΠΙΛΕΞΙΜΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ

Η προθεσμία των επιλέξιμων δαπανών για κάθε πρόγραμμα είναι η 30 Απριλίου του 2016

ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΟ ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΔΡΑΣΕΩΝ

Οι προτεινόμενες δράσεις μπορούν να λάβουν χώρα οπουδήποτε στην Ελλάδα

Τα προτεινόμενα έργα μπορούν να περιλαμβάνουν διακρατικές δράσεις με την προϋπόθεση ότι αυτές δεν υπερβαίνουν το 20 του συνολικού προϋπολογισμού του προγράμματος

Λαμβάνοντας υπόψη τις πρόσφατες laquoνέες αφίξειςraquo παρεμβάσεις έκτακτης ανάγκης που λαμβάνουν χώρα ή σχετίζονται άμεσα με τις περιοχές του Βόρειου Αιγαίου (Λέσβος Χίος Σάμος) και του Νοτίου Αιγαίου (Δωδεκάνησα) είναι ιδιαίτερα επιθυμητές

Παρεμβάσεις που λαμβάνουν χώρα σε laquoπαραδοσιακά σημεία εισόδου ndash εξόδουraquo της Ελλάδας συμβαίνουν σε ή συνδέονται άμεσα με τη γραμμή του Έβρου (βόρεια σύνορα σε γενικές γραμμές) την Ειδομένη καθώς και την Πάτρα (έξοδος προς την Ιταλία) είναι ιδιαίτερα επιθυμητές

ΣΤΑΔΙΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΕΡΓΩΝ

10

Έχοντας κατά νου την πρόσφατη κρίση που συνδέεται με την αύξηση των μεταναστευτικών ροών προς την Ελλάδα αναγνωρίζουμε την πιθανή ύπαρξη ανάγκης για συναφείς δράσεις και υπό αυτό το πρίσμα προορίζουμε το μισό ποσό της παρούσας πρόσκλησης -EURO 750000- για laquoπρογράμματα έκτακτης ανάγκηςraquo

Τα προγράμματα εμπίπτουν σε laquoΣτάδιο Κατηγορία Έκτακτης Ανάγκηςraquo εφόσον πληρούν ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα κριτήρια

- Η δράση έχει ήδη ξεκινήσει και υπάρχει επιτακτική ανάγκη χρηματοδοτικής στήριξης για να συνεχίσει

- Υπάρχει μια καινοτόμα και χρονικά προσδιορισμένη πρωτοβουλία - Υπάρχει μια μεγαλύτερη πρωτοβουλία πρόγραμμα σύμπραξη που απαιτεί πρώτερη

δέσμευση (δηλαδή προθεσμία μιας άλλης ανοικτής πρόσκλησης) και ο οργανισμός Solidarity Now ενδιαφέρεται στρατηγικά να συμμετάσχει (πχ μια Πρόσκληση της ΕΕ)

- Η δράση είναι συναφής με τους στόχους της Πρόσκλησης και πρόκειται να αρχίσει άμεσα με ή χωρίς τη χρηματοδοτική υποστήριξη της SN

- Η διάρκεια του προγράμματος δεν ξεπερνά τους έξι (6) μήνες

Εάν ένα πρόγραμμα υποβάλλεται ως laquoπρόγραμμα έκτακτης ανάγκηςraquo αυτό πρέπει να αναφέρεται με σαφή τρόπο στη συνοδευτική επιστολή και να αιτιολογείται στην περιγραφή της πρότασης

Προτεραιότητα θα δοθεί στα έργα που θα γίνουν αποδεκτά στην κατηγορία της laquoΈκτακτης Ανάγκηςraquo Ακολουθώντας αυτόν κανόνα ο οργανισμός Solidarity Now διατηρεί το δικαίωμα να κάνει δεκτές και να εγκρίνει τις προτάσεις αυτές σε κυλιόμενη βάση δηλαδή πριν από τις προθεσμίες που αναφέρονται στην παρούσα Πρόσκληση Επιπλέον τα έργα που θα γίνονται αποδεκτά ως laquoπρογράμματα έκτακτης ανάγκηςraquo θα χρηματοδοτηθούν κατά 100

Τα έργαδράσεις που φέρουν την ένδειξη laquoΈκτακτης Ανάγκηςraquo από τον αιτούντα αλλά δεν γίνονται δεκτά ως τέτοια από τον οργανισμό SN δεν καθίσταται αυτόματα μη επιλέξιμα αλλά θα ακολουθήσουν τις τυπικές διαδικασίες επιλογής έργων της Πρόσκλησης

ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΚΑΙ ΔΩΡΕΩΝ ΑΝΆ ΥΠΟΨΗΦΙΟ

- Ο αιτών δεν μπορεί να υποβάλει περισσότερες από μία αιτήσεις- Ο αιτών δύναται να συμμετέχει ως εταίρος σε μια άλλη αίτηση- Οι εταίροι μπορούν να συμμετέχουν σε περισσότερες από μία αιτήσεις- Συνεργασίες συμπεριλαμβανομένων των τοπικών (grassroots) οργανώσεων και των τοπικών αρχών είναι ιδιαίτερα επιθυμητές- Συνεργασίες που περιλαμβάνουν διεθνείς οργανισμούς ήκαι συμμετοχή σε διεθνή φόρα διεθνείς κοινές πρωτοβουλίες συνηγορίας κλπ που λαμβάνουν χώρα στο πλαίσιο του προτεινόμενου προγράμματος είναι ιδιαίτερα επιθυμητές με την προϋπόθεση ότι είναι συναφείς και απαραίτητες για τη βέλτιστη εκτέλεση του προγράμματος

11

ΜΗ-ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΡΑΣΕΙΣ

Ατομικές έρευνες και υποτροφίες Αυτόνομες δράσεις κατάρτισηςεκπαίδευσης συνέδρια ή γενικές δράσεις ευαισθητοποίησης

του κοινού Νομικές συντάξεις εγγράφων ή τροποποιήσεις Δράσεις που υλοποιούνται από μεμονωμένους υποψηφίους ή δραστηριότητες προεκλογικών

εκστρατειών κομμάτων Κάθε δραστηριότητα δαπάνη που δε σχετίζεται άμεσα ή και δεν είναι ουσιώδης για την

επίτευξη των στόχων του έργου Κάθε δραστηριότητα δαπάνη με χρονικό ορίζοντα υλοποίησης που υπερβαίνει το χρονικό

πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης

ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑ ΤΩΝ ΕΤΑΙΡΩΝ ΚΑΙ ΤΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ

Για να είναι επιλέξιμοι για την χορήγηση της δωρεάς οι υποψήφιοι πρέπει να είναι νομικά πρόσωπα και να έχουν μη κερδοσκοπικό χαρακτήρα και να είναι μια Οργάνωση της Κοινωνίας των Πολιτών ή ένα δίκτυο9 οργανώσεων της Κοινωνίας των Πολιτών που εργάζεται σε ένα ή περισσότερα θέματα τα οποία είναι συναφή με την παρούσα Πρόσκληση υποβολής προτάσεων

Οι οργανώσεις της Κοινωνίας των Πολιτών με αποδεδειγμένη εμπειρία σε προηγούμενες συναφείς δράσεις σε τοπικό εθνικό ή ευρωπαϊκό επίπεδο καλούνται να υποβάλουν αίτηση

Οι τοπικές αρχές (δηλαδή οι δημοτικές και οι περιφερειακές δομές) και οι κρατικοί φορείς (πχ πανεπιστήμια) είναι επίσης επιλέξιμοι ως αιτούντες στο πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης με την προϋπόθεση ότι το σχέδιο υλοποίησης της προτεινόμενης δράσης είναι σαφές και εφικτό

Μόνο οργανισμοί από την Ελλάδα θα ληφθούν υπόψη

Όλες οι οργανώσεις που σχετίζονται άμεσα με οποιοδήποτε πολιτικό κόμμα συνασπισμό ή μεμονωμένο υποψήφιο δεν είναι επιλέξιμες στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης

ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ

Μόνο laquoεπιλέξιμες δαπάνεςraquo μπορούν να ληφθούν υπόψη για χορήγηση δωρεάς Οι κατηγορίες των δαπανών που θεωρούνται ως επιλέξιμες και μη επιλέξιμες αναφέρονται παρακάτω Ο συνολικός προϋπολογισμός της πρότασης έργου που θα υποβληθεί αφορά σε μια εκτίμηση του κόστους και ένα ανώτατο όριο για τις laquoεπιλέξιμες δαπάνεςraquo Οι επιλέξιμες δαπάνες πρέπει να βασίζονται σε πραγματικές δαπάνες και σε συνοδευτικά έγγραφα (όπως προσφορές κλπ)

Όλες οι δαπάνες πρέπει να αναφέρονται σε ευρώ ( euro ) και δολλάρια ΗΠΑ ( $ )

9 Ένα δίκτυο πρέπει να έχει νομική υπόσταση προκειμένου να υποβάλει αίτηση υπό το όνομα του εν λόγω δικτύου Αν το δίκτυο αφορά μια άτυπη ομάδα χωρίς νομικό πρόσωπο η αίτηση

πρέπει να υποβληθεί στο όνομα της επικεφαλούς οργάνωσης με τα άλλα μέλη του δικτύου να λειτουργούν ως εταίροι

12

Οι συστάσεις για τη χορήγηση δωρεάς γίνονται πάντα υπό την προϋπόθεση ότι η διαδικασία ελέγχου που προηγείται της υπογραφής της σύμβασης δεν αποκαλύπτει προβλήματα που απαιτούν αλλαγές στον προϋπολογισμό (για παράδειγμα αριθμητικά σφάλματα ανακρίβειες ή μη ρεαλιστικό κόστος και άλλες μη επιλέξιμες δαπάνες) Οι έλεγχοι αυτοί μπορεί να οδηγήσουν σε αιτήματα για περαιτέρω διευκρινίσεις και να αναγκάσουν τον οργανισμό Solidarity Now να επιβάλει τροποποιήσεις ή μειώσεις για την αντιμετώπιση τέτοιου είδους λαθών ή ανακριβειών Το ποσό της επιχορήγησης και το ποσοστό της ενδεχόμενης συγχρηματοδότησης ως αποτέλεσμα αυτών των διορθώσεων δεν μπορεί να αυξηθεί Ως εκ τούτου είναι προς το συμφέρον του υποψηφίου να παρέχει ένα ρεαλιστικό και ένα οικονομικά επωφελή προϋπολογισμό του συνολικού κόστους του έργου

Αποθεματικό για απρόβλεπτα έξοδα

Ένα αποθεματικό για απρόβλεπτα έξοδα το οποίο τηρεί το ανώτατο όριο του 3 των άμεσων επιλέξιμων δαπανών είναι δυνατόν να συμπεριληφθεί στον προϋπολογισμό του έργου Μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο με την προηγούμενη γραπτή έγκριση του οργανισμού SolidarityNow

Επιλέξιμες έμμεσες δαπάνες (γενικάδιοικητικά έξοδα)

Οι έμμεσες δαπάνες που προκύπτουν κατά την εκτέλεση του έργου είναι επιλέξιμες για κατrsquo αποκοπή χρηματοδότηση καλύπτοντας όχι περισσότερο από το 5 του συνόλου των επιλέξιμων άμεσων δαπανών

Συνεισφορές σε είδος

Οι συνεισφορές σε είδος δεν θεωρούνται πραγματικές δαπάνες και δεν αποτελούν επιλέξιμες δαπάνες Οι εισφορές σε είδος δε δύνανται να αντιμετωπιστούν ως συγχρηματοδότηση από τον υποψήφιο δικαιούχο

Οι δαπάνες για το προσωπικό που απασχολείται στη δράση δεν είναι συνεισφορά σε είδος και μπορούν να θεωρηθούν ως συγχρηματοδότηση στον προϋπολογισμό της δράσης όταν αυτές καταβάλλονται από τον αιτούντα ή και τους εταίρους του

Παρά τα ανωτέρω εάν η περιγραφή της δράσης όπως προτείνεται από τον αιτούντα προβλέπει εισφορές σε είδος οι εισφορές αυτές θα πρέπει να αναφέρονται στην αίτηση

Αναδρομική επιλεξιμότηταΛαμβάνοντας υπόψη το σχετικά σύντομο χρονικό διάστημα καθώς και την έκτακτη φύση των πιθανών δράσεων και επιχορηγήσεων η επιλεξιμότητα μπορεί να χορηγηθεί με αναδρομική ισχύ - που δεν υπερβαίνει σε συνολική διάρκεια τις 60 ημέρες- σε περίπτωση που αυτό κριθεί απαραίτητο Ακόμη πρέπει να υπογραμμιστεί ότι αυτή είναι μια πρακτική που δεν αποτελεί τον κανόνα και πρέπει να αποφεύγεται ως τέτοια

ΜΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ

Οι ακόλουθες δαπάνες δεν είναι επιλέξιμες

13

χρέη και προβλέψεις για ζημίες ή οφειλές οφειλόμενοι τόκοι δαπάνες που χρηματοδοτούνται ήδη σε άλλο πλαίσιο αγορές γης ή κτιρίων εκτός εάν είναι απαραίτητες για την άμεση υλοποίηση της δράσης

στις περιπτώσεις αυτές η κυριότητα πρέπει να μεταφερθεί στους τελικούς δικαιούχους ή και σε τοπικούς εταίρους το αργότερο μέχρι το τέλος της δράσης

απώλειες από τις συναλλαγματικές αξίες φόροι συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ εκτός εάν ο δικαιούχος (ή οι εταίροι του

δικαιούχου) δεν μπορούν να τα διεκδικήσουν και οι ισχύοντες κανονισμοί δεν απαγορεύουν φορολογική κάλυψη

πιστώσεις προς τρίτους εκ νέου επιχορηγήσεις

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ

Όλες οι προτάσεις προγραμμάτων θα πρέπει να τοποθετούνται στις φόρμες αιτήσεων του Solidarity Now (επισυνάπτονται)

Ο προϋπολογισμός του προγράμματος θα πρέπει να συνταχθεί σε ΕΥΡΩ και σε ΔΟΛΛΑΡΙΑ

Η περιγραφή της πρότασης δεν θα πρέπει να ξεπερνά τις δέκα ( 10 ) σελίδες κειμένου Ένας πίνακας εννοιολογικού πλαισίου (Logical Framework) θα πρέπει να επισυναφθεί

στην πρόταση Όλες οι αιτήσεις πρέπει να συνοδεύονται από μια συνοδευτική επιστολή Σε περίπτωση που ο αιτών υποβάλλει την πρόταση σε ένα πλαίσιο έκτακτης ανάγκης

αυτό θα πρέπει να αναφέρεται σαφώς στη συνοδευτική επιστολή και να αιτιολογηθεί λεπτομερώς στην περιγραφή του προγράμματος

Το πλήρες πακέτο με τα απαιτούμενα έγγραφα ndashδηλ περιγραφή της πρότασης στην φόρμα αιτήσης Solidarity Now πρόταση προϋπολογισμού σε ΕΥΡΩ και σε ΔΟΛΛΑΡΙΑ ΗΠΑ στις φόρμες αιτήσεων SN πίνακας εννοιολογικού πλαισίου (Logical Framework Matrix) συνοδευτική επιστολή και (τυχόν) παραρτήματα- θα πρέπει να αποσταλούν το αργότερο μέχρι 29 Ιουλίου του 2015 και ώρα 2400) μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση contact solidaritynow org

Το πακέτο της αίτησης θα πρέπει να συνταχθεί στα αγγλικά

Η υπεύθυνη δήλωση στο τέλος του εγγράφου καθώς και τα συνοδευτικάνομιμοποιητικά έγγαρφα που αναφέρονται σε αυτήν μπορούν να κατατεθούν στα Ελληνικά

Η προτεινόμενη μορφή και το μέγεθος γραμματοσειράς είναι Times New Roman 11 μονό διάστιχο

Παρακαλούμε μην αποθηκεύσετε σε μορφή PDF (αφήστε τα έγγραφα σε ανοικτά αρχεία Word και Excel)

Παρακαλούμε επισημάνετε στον τίτλο (subject) του email σας τον κωδικό GR03_2015 της παρούσας Πρόσκλησης

14

Ένα αρχικό μήνυμα που θα επιβεβαιώνει την επιτυχή παραλαβή της αίτησης θα αποσταλεί σε όλους τους αιτούντες

ΜΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΑΙΤΗΣΕΙΣ

Αίτησεις που παραλαμβάνονται μετά την εκπνοή της προθεσμίας Αιτήσεις που αποστέλλονται σε διαφορετική ηλεκτρονική διεύθυνση από την

αναφερόμενη Αιτήσεις που δεν υποβάλλονται στις σωστές μορφές και έντυπα Αιτήσεις που τους λείπει ένα από τα ακόλουθα έγγραφα περιγραφή της πρότασης

πρόταση για τον προϋπολογισμό σε ΕΥΡΩ και ΔΟΛΛΑΡΙΑ ΗΠΑ συνοδευτική επιστολή

Προτάσεις που είναι ελλιπείς ή και υποβάλλονται στα ελληνικά ή και σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα

Οι επιλέξιμες αιτήσεις θα αξιολογηθούν με βάση τα παρακάτω κριτήρια

Πίνακας αξιολόγησης10

Τομέας Μέγιστη Βαθμολογία

1 Οικονομική και Επιχειρησιακή Ικανότητα 2011 Διαθέτουν οι αιτούντες και οι τυχόν εταίροι επαρκή εμπειρία στη διαχείριση

προγραμμάτων 5

12 Διαθέτουν οι αιτούντες και οι τυχόν εταίροι επαρκή τεχνογνωσία (Αξιοσημείωτη γνώση επί των θεμάτων που πρέπει να αντιμετωπισθούν) 5

13 Διαθέτουν οι αιτούντες και οι τυχόν εταίροι επαρκείς διαχειριστικές ικανότητες (συμπεριλαμβάνοντας το προσωπικό τον εξοπλισμό και την ικανότητα να διαχειριστούν τον προϋπολογισμό για το συγκεκριμένο έργο)

5

14 Διαθέτει ο αιτών σταθερές και επαρκείς πηγές χρηματοδότησης 52 Συνάφεια 2521 Πόσο σχετική είναι η πρόταση με τους στόχους και με μίαή και περισσότερες από τις

προτεραιότητες της πρόσκλησης υποβολής προτάσεωνΣημείωση 5 βαθμοί (πολύ καλά) θα δοθούν μόνο εάν η πρόταση απευθύνεται σε τουλάχιστον μια από τις προτεραιότητεςΣημείωση 5 βαθμοί (πολύ καλά) θα δοθούν μόνο εάν η πρόταση περιέχει συγκεκριμένα στοιχεία προστιθέμενης αξίας όπως η προώθηση της ισότητας των φύλων και των ίσων ευκαιριών

5 x 2

22 Πόσο σχετική είναι η πρόταση με τις ιδιαίτερες ανάγκες και περιορισμούς με την χώραχώρες ή περιοχή (ές) τις οποίες αφορά (Συμπεριλαμβάνοντας τη συνέργεια με άλλες πρωτοβουλίες της ΕΕ και την αποφυγή επικαλύψεων)

5

23 Πόσο σαφώς καθορισμένοι και στρατηγικά επιλεγμένοι είναι τα εμπλεκόμενα μέρη (τελικοί δικαιούχοι ομάδες ενδιαφέροντος) Έχουν καθοριστεί με σαφήνεια οι ανάγκες τους και η πρόταση αναφέρεται κατάλληλα σε αυτές

5 x 2

3 Μεθοδολογία 2531 Είναι οι προτεινόμενες δραστηριότητες κατάλληλες αποτελεσματικές και συνεπείς

με τους στόχους και τα αναμενόμενα αποτελέσματα 5

10 Πηγή Ευρωπαϊκή Επιτροπή

15

32 Πόσο συνεκτικός είναι ο γενικός σχεδιασμός της δράσης (Συγκεκριμένα αντανακλά την ανάλυση των προβλημάτων στα οποία αναφέρεται λαμβάνει υπόψιν εξωτερικούς παράγοντες και είναι εφικτή η αξιολόγηση)

5

33 Είναι ικανοποιητικός ο βαθμός εμπλοκής και συμμετοχής των εταίρων και των ενδιαφερόμενων μερών στην δράση 5

34 Είναι το σχέδιο δράσης σαφές και εφικτό Πόσο σαφή και ρεαλιστικά είναι τα προγράμματα εργασιών και τα χρονοδιαγράμματα που θα ακολουθηθούν 5

35 Περιέχει η πρόταση αντικειμενικά επαληθεύσιμους δείκτες για το αποτέλεσματις εκροές της δράσης 5

4 Βιωσιμότητα 1541 Ενδέχεται η δράση να έχει ουσιαστικό αντίκτυπο στις ομάδες στόχους της 542 Ενδέχεται η πρόταση να έχει πολλαπλασιαστικά αποτελέσματα

(Συμπεριλαμβανομένων των προβλέψεων για αντιγραφή και επέκταση των αποτελεσμάτων της δράσης και τη διάδοση των πληροφοριών Πόσο σαφής είναι η στρατηγική του σχεδίου όσον αφορά τη διάδοση των δράσεων Με ποιόν τρόπο και σε ποιόν θα διαδώσουν τα αποτελέσματα

5

43 Είναι τα αναμενόμενα αποτελέσματα της προτεινόμενης δράσης βιώσιμα- Οικονομικά (Πώς θα διατηρηθούν οικονομικά οι δραστηριότητες μετά το πέρας της χρηματοδότησης)- Θεσμικά (Θα εξακολουθούν να υπάρχουν οι δομές που επιτρέπουν να συνεχίζονται οι δραστηριότητες μετά το πέρας της δράσης Θα υπάρξει τοπική ldquoκυριότηταrdquo των αποτελεσμάτων της δράσης)- Σε επίπεδο πολιτικής (κατά περίπτωση) (ποια θα είναι η διαρθρωτική επίπτωση της δράσης - πχ θα οδηγήσει σε αλλαγές και βελτιώσεις στη νομοθεσία στους κώδικες δεοντολογίας στις μεθόδους κτλ )

5

5 Προϋπολογισμός και σχέση κόστους - αποτελεσματικότητας 1551 Είναι η αναλογία μεταξύ εκτιμώμενου κόστους και των αναμενόμενων

αποτελεσμάτων ικανοποιητικός 5

52 Είναι η προτεινόμενη δαπάνη απαραίτητη για την εκτέλεση της δράσης 5 x 2Μέγιστη Τελική Βαθμολογία 100

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ

Αρχικά οι προτάσεις θα αξιολογηθούν και θα βαθμολογηθούν από την ομάδα προγραμμάτων του οργανισμού Solidarity Now (40 της τελικής βαθμολογίας)

Μια ομάδα εξωτερικών συνεργατών που αποτελείται από εμπειρογνώμονες στους τομείς των προγραμμάτων και της κοινωνίας των πολιτών θα αξιολογήσουν σε δεύτερη φάση και θα βαθμολογήσουν ξεχωριστά τις προτάσεις Οι εξωτερικοί συνεργάτες θα βαθμολογήσουν ανεξάρτητα χωρίς να γνωρίζουν εκ των προτέρων τα αποτελέσματα του Solidarity Now (20 της τελικής βαθμολογίας)

Τα τελικά συμπεράσματα και τα αποτελέσματα θα διαβιβαστούν στη συνέχεια στη Συμβουλευτική Επιτροπή του οργανισμού Solidarity Now τα μέλη της οποίας θα είναι οι τελευταίοι που θα γνωμοδοτήσουν έχοντας λάβει υπόψη τις προηγούμενες βαθμολογίες τόσο του Solidarity Now όσο και των εξωτερικών αξιολογητών (40 της τελικής βαθμολογίας)

16

Ο συμψηφισμός των τριών διαφορετικών αξιολογήσεων θα οδηγήσει στα τελικά αποτελέσματα

ΠΡΟΣΩΡΙΝΗ ΕΠΙΛΟΓΗΚΑΤΑΤΑΞΗ ΤΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ

Ακολουθώντας τη διαδικασία της αξιολόγησης θα καταρτιστεί ένας πίνακας που περιλαμβάνει την κατάταξη των έργων σύμφωνα με τη βαθμολογία τους και εντός του διαθέσιμου χρηματικού κονδύλιου καθώς και ένας πίνακας επιτυχόντων ακολουθώντας τα ίδια κριτήρια

Τα αποτελέσματα θα κοινοποιηθούν ακολούθως

ΕΠΑΛΗΘΕΥΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΚΑΙ ΤΩΝ ΕΤΑΙΡΩΝ ΤΟΥ

Η επαλήθευση της επιλεξιμότητας θα διενεργείται με γνώμονα τα δικαιολογητικά εγγράφα και μια λεπτομερή συνέντευξη με τους ιθύνοντες του οργανισμού μόνο για τις προτάσεις που έχουν προσωρινά επιλεγεί ανάλογα με τη βαθμολογία τους και εντός του διαθέσιμου χρηματικού ποσού

Σύμφωνα με την παραπάνω ανάλυση και εάν αυτό κριθεί αναγκαίο κάθε πρόταση που έχει απορριφθεί θα πρέπει να αντικατασταθεί από την επόμενη καλύτερη πρόταση του πίνακα επιτυχόντων που εμπίπτει εντός του διαθέσιμου χρηματικού ποσού η οποία στη συνέχεια θα εξεταστεί ως προς την επιλεξιμότητα του υποψηφίου και των εταίρων του Στην περίπτωση που οι προτάσεις που θα παραληφθούν και οι οποίες έχουν συμπεριληφθεί στον πίνακα δεν πληρούν βασικά κριτήρια σχετικά με την ποιότητα και τη διαφάνεια ο οργανισμός SN διατηρεί το δικαίωμα να μη διαθέσει το σύνολο του ποσού της παρούσας πρόσκλησης

Οι υποψήφιοι που έχουν επιλεγεί προσωρινά ή περιλαμβάνονται στον προσωρινό πίνακα θα ενημερωθούν εγγράφως από τον οργανισμό Solidarity Now προκειμένου να συγκεντρώσουν τα απαραίτητα έγγραφα και να περάσουν από τη διαδικασία ελέγχου της επιλεξιμότητας

ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΠΟΥ ΑΠΟΡΡΕΟΥΝ ΑΠΌ ΤΗΝ ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ ΝΑ ΧΟΡΗΓΗΣΕΙ ΤΟ ΠΟΣΟ ΤΗΣ ΔΩΡΕΑΣ

Μετά την απόφαση για τη χορήγηση δωρεάς ο αιτών θα λάβει μια σύμβαση που θα βασίζεται στην τυποποιημένη σύμβαση της αναθέτουσας αρχής δηλαδή του Solidarity Now

ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ

Όπου η εφαρμογή της δράσης απαιτεί προμήθειες θα πρέπει η ανάθεση να δίνεται στον υποψήφιο που προσφέρει την πιο συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά να προσφέρει δηλαδή την καλύτερη σχέση τιμής-ποιότητας σε συμμόρφωση με τις αρχές της διαφάνειας και της ισότιμης μεταχείρισης των δυνητικών αναδόχων με πρόβλεψη να αποφευχθεί οποιαδήποτε σύγκρουση συμφερόντων

Για το σκοπό αυτό οι επιτυχόντες υποψήφιοι θα πρέπει να ακολουθούν τις διαδικασίες που καθορίζονται στα εγχειρίδια του Solidarity Now

Πριν από την υπογραφή της σύμβασης ο δικαιούχος της δωρεάς θα πρέπει να λάβει τα εν λόγω εγχειρίδια τα οποία θα αποτελέσουν επίσης παραρτήματα της πρότυπης σύμβασης

17

18

ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ

Εκ μέρους του υποψήφιου φορέα υλοποίησης ήκαι των εταίρων του δηλώνω ότι η Οργάνωσηεις

κατέχουν τα παρακάτω έγγραφα και θα τα προσκομίσουν όταν και εφόσον ζητηθούν κατά τη διάρκεια της συμβασιοποίησης

Δηλώνω επίσης ότι εάν τα κάτωθι δικαιολογητικά δεν προσκομιστούν βεβαιωμένα και έγκυρα σε εύλογο χρονικό διάστημα μετά την προ-επιλογή ο Αιτών και οι εταίροι του θα αποκλεισθούν από την διαδικασία

1 Καταστατικό - Συστατικό Έγγραφο και όλες οι τροποποιήσεις νομίμως δημοσιευμένα 2 Πιστοποιητικό Πρωτοδικείου Ειρηνοδικείου για εγγραφή - σύσταση - τροποποιήσεις 3 ΦΕΚ Σύστασης (για Ιδρύματα)4 Πρακτικά Εκλογής Διοικητικού Συμβουλίου νομίμων εκπροσώπων και λοιπών

Καταστατικών Οργάνων (πχ Γενική Συνέλευσης Εποπτικό Συμβούλιο)5 Φορολογική ενημερότητα σε ισχύ 6 Ασφαλιστική Ενημερότητα σε ισχύ7 Βεβαίωση έναρξης δραστηριότητος και τυχόν μεταβολές από την αρμόδια ΔΟΥ8 Νομικές εκκρεμότητες - Σε περίπτωση που δεν υπάρχουν έγγραφη βεβαίωση από τον

νόμιμο εκπρόσωπο η οποία να αναφέρει ότι ο Οργανισμός δεν έχει νομικές εκκρεμότητες9 Σύμβαση συνεργασίας φορέα και εταίρου φορέα υλοποίησης έργου σε περίπτωση ύπαρξης

συνεργασιών 10 Οικονομικά στοιχεία

1 Υπογεγραμμένη δήλωση φορολογίας εισοδήματος των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα) και αποδεικτικό από το TAXIS NET και εκκαθαριστικό

2 Εκκαθαριστικά σημειώματα φόρου εισοδήματος των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα) (σε περίπτωση που δεν περιλαμβάνονται στη δήλωση φορολογίας εισοδήματος)

3 Τελευταία δήλωση φορολογίας ακινήτων4 Ισολογισμοίτων τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα)

Εάν ο Οργανισμός ελέγχεται από Ορκωτούς λογιστές η τελευταία σχετική αναφορά5 Προϋπολογισμοί των ετών 2014 και 2015 (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο

πρόσφατα)6 Απολογισμοί των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα)

Σημειώσεις

Σε περίπτωση συνεργασίας του υποψήφιου φορέα υλοποίησης με έναν ή περισσότερους εταίρους

19

1 Τα ανωτέρω δικαιολογητικά πρέπει να επισυνάπτονται και για έκαστο εταίρο

2 Για τους αλλοδαπούς εταίρους θα γίνεται κατά περίπτωση ανάλογη προσαρμογή των απαιτουμένων δικαιολογητικών τα οποία θα πρέπει να προσκομίζονται μεταφρασμένα στην Αγγλική γλώσσα

3 Μία Σύμβαση Συνεργασίας μεταξύ του φορέα υλοποίησης και εκάστου εταίρου του θα πρέπει να υπογραφεί στην ελληνική ή την αγγλική γλώσσα αν ο εταίρος είναι αλλοδαπός και να υποβληθεί από τον υποψήφιο φορέα υλοποίησης του έργου μαζί με την αίτηση

20

Page 4: €¦  · Web viewSOLIDARITYNOW. Ανοιχτη προσκληση υποβολησ προτασεων. GR03_2015. Αθηνα. 30 Ιουνίου, 2015. Σημείωση. Το ...

- Κράτηση4 Διερμηνεία παροχή ειδών πρώτης ανάγκης παροχή τροφίμων νομική συνδρομή συνηγορία και δικτύωση για εξεύρεσηπρόταση εναλλακτικών λύσεων υποστήριξη των ανοικτών συζητήσεων και του διακρατικού διαλόγου ανοιχτές δομές φιλοξενίας

- Άσυλο5 Δραστηριότητες για την υποστήριξη της Υπηρεσίας Ασύλου διερμηνεία νομική συνδρομή και στρατηγική υποστήριξη επιλεγμένων δικαστικών υποθέσεων και προσφυγών συνηγορία συμμετοχή και διασύνδεση με κρατικούς φορείς και φορείς της κοινωνίας των πολιτών λειτουργία δομών εξειδικευμένη υποστήριξη για τους ανηλίκους και τους ιδιαίτερα ευάλωτους πληθυσμούς διευκόλυνση της οικογενειακής επανένωσης και των εκούσιων επιστροφών Παροχή ειδών πρώτης ανάγκης παροχή ειδών και υπηρεσιών επείγουσας ανακούφισηςψυχοκοινωνικής υποστήριξης διενέργεια ψυχαγωγικών δραστηριοτήτων για τους αιτούντες άσυλο (που ανήκουν σε ιδιαίτερα ευάλωτες ομάδες όπως γυναίκες παιδιά ηλικιωμένους)

- Ένταξη Παρεμβάσεις στους τομείς της υγείαςψυχικής υγείας επισιτιστική βοήθεια και επισιτιστική ασφάλεια υποστήριξη των επίσημων διαδικασιών επιτροπίας ανηλίκων ενεργοποίηση του ρόλου και της λειτουργίας της Κηδεμόνων υποστήριξη ανοιχτών δομών φιλοξενίας εκπαιδευτικές δράσεις (πχ μαθήματα ξένων γλωσσών κλπ) προγράμματα υγείας και φιλοξενίας παροχή ειδών πρώτης ανάγκης Δραστηριότητες που ενισχύουν τη συνηγορία και τη δικτύωση ενεργή υποστήριξη της διαφορετικότητας ενίσχυση των δεξιοτήτων και ενδυνάμωση των ατόμων υποστήριξη της απασχολησιμότητας ψυχο-κοινωνική υποστήριξη υποστήριξη των πολιτιστικών και αθλητικών δραστηριοτήτων στοχεύοντας στην ομαλότερη ένταξη και την προώθηση και προβολή θετικών προτύπων

Θέματα οριζόντιου ενδιαφέροντος είναι η προστασία των ευάλωτων πληθυσμών προγράμματα και δράσεις που στοχεύουν στην ενδυνάμωση των γυναικών των παιδιών και των ιδιαίτερα ευάλωτων ομάδων ( πχ ανύπαντρες μητέρες έγκυες ηλικιωμένοι)

Κατά την σύνταξη των προτάσεων και την υλοποίηση των έργων οι υποψήφιοι καλούνται να λάβουν επίσης υπόψη τα ακόλουθα διατομεακά ζητήματα χρηστή διακυβέρνηση κοινωνική βιωσιμότητα οικονομική βιωσιμότητα περιβαλλοντική βιωσιμότητα και ισότητα των φύλων

Ο οργανισμός Solidarity Now εστιάζει επίσης σε προγράμματα που καταπολεμούν την ρητορική μίσους την αδιαλλαξία και τα εγκλήματα μίσους τον ρατσισμό και την ξενοφοβία την ομοφοβία και τον αντισημιτισμό την σεξουαλική παρενόχληση την βία κατά των γυναικών και την διακίνηση ανθρώπων (trafficking)Προωθεί την υποστήριξη μειονοτικών ομάδων όπως οι Ρομά την ανοχή και την πολυπολιτισμική κατανόηση Οι φορείς υλοποίησης έργων ενθαρρύνονται να υιοθετήσουν τις αρχές της διαφάνειας και της λογοδοσίας όπως ορίζονται στη Χάρτα Διαφάνειας και Λογοδοσίας ΜΚΟ

Όλα τα έργα θα πρέπει να προωθούν τις βέλτιστες πρακτικές και να σέβονται τα διεθνή πρότυπα της λογοδοσίας της ποιότητας και της διαφάνειας6

4

5 Ο συντονισμός με την Υπηρεσία Ασύλου είναι υποχρεωτικός

4

Τα προτεινόμενα έργα μπορούν να είναι πολυτομεακά και να περιλαμβάνουν πολλαπλές περιοχές ευθύνης

ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΙ ΣΤΟΧΟΙ ΚΑΙ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΙ ΔΕΙΚΤΕΣ

ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΣ ΣΤΟΧΟΣ 1 Η ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΑΝΑΚΟΥΦΙΣΗΣ ΚΑΙ Η ΔΙΑΣΦΑΛΙΣΗ ΤΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΣΕ ΒΑΣΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΚΑΙ ΠΑΡΟΧΕΣ ΣΤΟΥΣ ΕΚΤΟΠΙΣΘΕΝΤΕΣ ΚΑΙ ΤΑ ΕΥΑΛΩΤΑ ΑΤΟΜΑ ΑΚΟΛΟΥΘΩΝΤΑΣ ΔΙΑΦΑΝΕΙΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΖΟΝΤΑΣ ΤΙΣ ΚΡΑΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΟΥ ΕΧΟΥΝ ΤΗΝ ΠΡΩΤΑΡΧΙΚΗ ΕΥΘΥΝΗ ΝΑ ΑΝΤΑΠΟΚΡΙΘΟΥΝ

Δείκτης Αφετηρία (Baseline) ΣτόχοςΣυνολικός αριθμός των ανθρώπων που πλήττονται από την υπάρχουσα επισιτιστική ανασφάλεια που έλαβαν επισιτιστική βοήθεια

100

Συνολικός αριθμός των εκτοπισμένων ατόμων που έλαβαν υπηρεσίες στέγασης ήκαι είδη πρώτης ανάγκης

100

Ποσοστό του πληθυσμού-στόχου με πρόσβαση σε κατάλληλες εγκαταστάσεις και υπηρεσίες υγείας

100

Ποσοστό του πληθυσμού- στόχου με πρόσβαση σε κατάλληλες εγκαταστάσεις και υπηρεσίες υγιεινής

100

6 Όπως είναι τα Sphere standards τα ldquodo no harmrdquo standards The Joint Standards Initiative the ldquoGood enoughrdquo Guide κα όταν αυτά μπορούν να εφαρμοστούν Συγκεκριμένα εργαλεία ή και αναφορές θα πρέπει επίσης να χρησιμοποιούνται για τις τομεακές προσεγγίσεις ( πχ υγεία εργαλεία software για τη διασφάλιση της ποιότητας διαχείρισης του προγράμματος συμπεριλαμβανομένων της αποθήκευσης διανομής και διαχείρισης αποβλήτων κλπ)

5

Αριθμός των PoM7 παιδιών (6-17 χρόνων) με πρόσβαση σε εκπαιδευτικές ευκαιρίες

100

Εκτοπισμένος πληθυσμός που λαμβάνει καλά οργανωμένη και συντονισμένη βοήθεια και υπηρεσίες

100

ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΣ ΣΤΟΧΟΣ 2 Η ΑΝΤΑΠΟΚΡΙΣΗ ΣΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΩΝ ΕΚΤΟΠΙΣΘΕΝΤΩΝ ΜΕ ΣΕΒΑΣΜΟ ΣΤΑ ΑΝΘΡΩΠΙΝΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΤΟ ΔΙΕΘΝΈΣ ΑΝΘΡΩΠΙΣΤΙΚΟ ΔΙΚΑΙΟ

Δείκτης Αφετηρία (Baseline) Στόχος Των PoM με ειδικές ανάγκες που λαμβάνουν βοήθεια ανταποκρινόμενη στις ανάγκες τους

90

PoM και κοινότητες υποδοχής που έχουν πρόσβαση σε αμφίδρομα κανάλια επικοινωνίας

70

Των γνωστών επιζώντωνθυμάτων σεξουαλικής βίας ή βίας που βασίζεται στο φύλο που λαμβάνουν τουλάχιστον μία εξειδικευμένη υποστήριξη

90

ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΣ ΣΤΟΧΟΣ 3 Η ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΤΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΣΕ ΛΥΣΕΙΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑΣ ΟΙ ΟΠΟΙΕΣ ΘΑ ΕΠΙΤΡΕΨΟΥΝ ΣΤΟΥΣ ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΥΣ ΝΑ ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΤΗΣΟΥΝ ΤΗΝ ΑΥΤΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥΣ ΚΑΙ ΝΑ ΕΝΙΣΧΥΣΟΥΝ ΤΗΝ ΑΝΘΕΚΤΙΚΟΤΗΤΑ ΤΟΥΣ ΣΤΙΣ ΑΝΤΙΞΟΟΤΗΤΕΣ ΤΗΣ ΖΩΗΣ

Δείκτης Αφετηρία (Baseline) ΣτόχοςΑριθμός των πιο ευάλωτων κοινοτήτων υποδοχής και των εκτοπισμένων

7 PoM Πληθυσμοί σε κίνηση ο όρος αυτός χρησιμοποιείται από τον οργανισμό SN μετά την ολοκλήρωση του εργαστηρίου PoM που πραγματοποιήθηκε τον Μάρτιο επιδιώκοντας να επισημάνει ότι τα άτομα ndashπρόσφυγες και μετανάστες εξίσου - φεύγουν από τις χώρες προέλευσής τους και συμμετέχουν σε αυτό που γενικά ονομάζουμε μικτά μεταναστευτικά ρεύματα

6

οικογενειών που βελτίωσαν την πρόσβασή τους σε κάποιου είδους στα εισόδημα

Βαθμός στον οποίο οι τοπικές κοινότητες υποστηρίζουν την συνεχιζόμενη παρουσία των PoMΠοσοστό των ομάδων PoM γυναικών που βεβαιώνουν ότι οι ανάγκες τους εκφράζονται επαρκώς

ΔΕΙΚΤΕΣ ΑΝΑ ΤΟΜΕΑ

Ενδεικτικοί δείκτες ανά τομέα δίνονται παρακάτω

ΥΓΕΙΑ Αριθμός ασθενών μέχρι το τέλος του προγράμματος (ταξινομημένα δεδομένα)Αριθμός παροχής ιατρικών υπηρεσιών ανά άτομο μέχρι το τέλος του προγράμματος (αριθμός εξετασθέντων ασθενών ήκαι αριθμός εξετάσεων) (ταξινομημένα δεδομένα)Αριθμός εμβολιασμένων παιδιών μέχρι το τέλος του προγράμματοςΑριθμός κατrsquo οίκον επισκέψεων (αριθμός επισκέψεων κινητών ιατρικών μονάδων ανά χρόνο)ΑριθμόςΠοσοστό περιστατικών που έλαβαν θεραπείααγωγή Αριθμός Ποσοστό περιστατικών που υποβλήθηκαν σε ιατρικές εξετάσεις Αριθμός Ποσοστό πολύπλοκων περιστατικών που παραπέμφθηκαν με επιτυχία στο κατάλληλο για την εκάστοτε περίπτωση στάδιο της υγειονομικής περίθαλψης Επιπολασμός της νόσου ndash Δείκτες Ποσοστό των γυναικών δικαιούχων που τους χορηγήθηκαν τα απαραίτητα (σύμφωνα με τα Πρωτόκολλα Διαδικασιών Ανοσοποίησης) εμβόλια για τα παιδιά τουςΑριθμός και ποσοστό δικαιούχων (ταξινομημένα δεδομένα) που δηλώνουν ικανοποιημένοι με την διαθεσιμότητα και την ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών

ΣΤΕΓΑΣΗamp

ΕΙΔΗ ΠΡΩΤΗΣ ΑΝΑΓΚΗΣ

Αριθμός και ποσοστό νοικοκυριών ατόμων που χρειάζονται βοήθεια για εύρεση στέγασηςΑριθμός και ποσοστό νοικοκυριών ατόμων που χρειάζονται βοήθεια σε είδη πρώτης ανάγκηςΑριθμός και ποσοστό νοικοκυριών ατόμων που δηλώνουν την εύρεση στέγης ως πρωταρχική ανάγκη Αριθμός δικαιούχων νοικοκυριών που δηλώνουν ευχαριστημένοι με τις υπηρεσίες παροχής στέγασης που έλαβανλαμβάνουν Αριθμός και ποσοστό των νοικοκυριών που έλαβαν βοήθεια προκειμένου να καλύψουν ενεργειακές ανάγκες

7

ΕΠΙΣΙΤΙΣΗamp

ΕΠΙΣΙΤΙΣΤΙΚΗ ΑΣΦΑΛΕΙΑ

Αριθμόςποσοστό δικαιούχων που λαμβάνουν μερίδες φαγητού δέματα με τρόφιμα φαγητό από συσσίτιοΝούμερο Ποσοστό νοικοκυριών που έχουν απόθεμα (μιας εβδομάδας) σε είδη διατροφής Ποσοστό ατόμωννοικοκυριών που έχουν καθημερινή πρόσβαση σε μια κατάλληλη ποσότητα (τουλάχιστον 15 λίτρα νερού την ημέρα ανά άτομο) και ποιότητα νερούΠοσοστό νοικοκυριών που έχει τη δυνατότητα να προετοιμάσει τα τρόφιμα με ασφάλεια ( καύσιμα νερό μαγειρικά σκεύη τρόφιμα )Ποσότητα τροφίμων χρηματική αξία αριθμός κουπονιών που λαμβάνονται από νοικοκυριά (και αναλογία σε σχέση με το καλάθι τροφίμων)Ποσότητα επισιτιστικής βοήθειας που δόθηκε σε ποσοστό της προγραμματισμένης βοήθειαςΣυχνότητα της παροχής βοήθειας υπό τη μορφή τροφίμων χρηματικής ενίσχυσης προς το νοικοκυριό (σε μήνες)

ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ Παιδιά και νέοι ( 5-18 ετών) που συμμετέχουν σε εκπαιδευτικέςμαθησιακές διαδικασίες σε συγκεκριμένους χώρουςσχολεία Αριθμός παιδιών (5-18 ετών) εγγεγραμμένων σε σχολεία Αριθμός προσωρινά κατασκευασμένων συσταμένων χώρων μάθησηςΑριθμός εκπαιδευτικών πακέτων που διανεμήθηκαν

ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ Είδος και αριθμός θετικών και αρνητικών αντιδράσεων -συμπεριλαμβανομένων των παραπόνων- που ελήφθησαν για τα οποία αναλήφθηκε κάποιου είδους δράσηΑριθμός των προϊόντων παροχής πληροφοριώνευαισθητοποίησης που διανεμήθηκαν στους δικαιούχους μέσα από ένα εύρος μηχανισμών

ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ Αριθμός ατόμων (δικαιούχων) που συμμετείχαν και γνωμοδότησαν κατά το σχεδιασμό ή και την εφαρμογή του προγράμματος

Παρακαλείστε να κάνετε χρήση των άνωθεν δεικτών όπου αυτοί είναι εφαρμόσιμοι Για περισσότερες πληροφορίες αναφορικά με τους δείκτες παρακαλώ επισκεφτείτε τον παρακάτω σύνδεσμο https www humanitarianresponse info en applications ir

Οι προτάσεις πρέπει να συμφωνούν με τα παρακάτω κριτήρια

- Η λογική της παρέμβασηςθεωρία της αλλαγής θα πρέπει να παρουσιάζεται συνοπτικά και με σαφήνεια Οι στόχοι τα αποτελέσματα οι δραστηριότητες θα πρέπει να έχουν συνάφεια και να εκφράζονται με συντομία Η ποσοτικοποίηση των αποτελεσμάτων και η χρήση συγκεκριμένων δεικτών που παρουσιάζουν τις εκροές τα αποτελέσματα και τον αντίκτυπο των δράσεων είναι απαραίτητη

- Ο αριθμός των δικαιούχων θα πρέπει να αναφέρεται με σαφήνεια- Οι άνθρωποι σε κίνηση δηλαδή οι πρόσφυγες και οι μετανάστες θα πρέπει να

αντιπροσωπεύουν τουλάχιστον το 70 του αριθμού των συνολικών δικαιούχων- Οι δραστηριότητεςεκροές θα πρέπει να στοχεύουν απευθείας τους δικαιούχους της

δράσης

8

Έργα που επικεντρώνονται στις προαναφερθείσες προτεραιότητες και τα οποία περιλαμβάνουν (ορισμένες από) τις παραπάνω δράσεις χρησιμοποιούν τους δείκτες SMART8 και πληρούν τα κριτήρια όπως αναφέρθηκαν παραπάνω θα είναι επιλέξιμα για χρηματοδότηση στο πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης υποβολής προτάσεων

ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΔΙΑΘΕΣΙΜΟ ΠΟΣΟ ΠΟΥ ΠΡΟΒΛΈΠΕΤΑΙ ΑΠΌ ΤΗΝ ΑΝΑΘΈΤΟΥΣΑ ΑΡΧΉ

Το συνολικό ποσό που προβλέπεται να διανεμηθεί στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης είναι 1500000 ΕΥΡΩ

Ο οργανισμός Solidarity Now διατηρεί το δικαίωμα να μη διαθέσει το σύνολο του ποσού σε περίπτωση που οι προτάσεις που θα παραληφθούν δεν πληρούν τα απαραίτητα κριτήρια ποιότητας και λογοδοσίας

Το μισό ποσό - 750000 ΕΥΡΩ- προορίζεται για προγράμματα που καλύπτουν επείγουσες ανάγκες (ie Emergency projects)

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πεδίο εφαρμογής και τις λεπτομέρειες αυτών των προγραμμάτων παρακαλούμε να ανατρέξετε παρακάτω στην ενότητα laquoΣτάδιαΚατηγορίες Έργωνraquo

Σε περίπτωση που το καθορισμένο ποσό για τα προγράμματα έκτακτης ανάγκης δεν εξαντληθεί τότε το υπόλοιπο ποσό θα κατευθυνθεί προς άλλα έργα της παρούσας Πρόσκλησης αυξάνοντας κατά αυτόν τον τρόπο το ποσοστό της κατανομής του συνολικού ποσού για τα έργα μη-έκτακτης ανάγκης

Σε περίπτωση που το καθορισμένο ποσό για τα προγράμματα έκτακτης ανάγκης εξαντληθεί αλλά τα επιλέξιμα έργα (στην κατηγορία της έκτακτης ανάγκης) υπερβαίνουν το ποσό της δωρεάς που διατίθεται τότε το ποσό αυτό δε θα ληφθεί από το συνολικό ποσό της παρούσας Πρόσκλησης Ο οργανισμός Solidarity Now θα εξετάσει ωστόσο τη δυνατότητα έκδοσης μιας επείγουσας Πρόσκλησης σε συνέχεια της παρούσας που θα προορίζεται για τους προεπιλεγμένους εταίρους προκειμένου να καλύψει το σύνολο των αιτούμενων δωρεών

Tο ποσό για τη χορήγηση της δωρεάς διατίθεται από το Ίδρυμα SolidarityNet ενώ η αξιολόγησησυμβασιοποίηση θα πραγματοποιηθεί από τον μη-κερδοσκοπικό φορέα SolidarityNow που έχει ιδρυθεί στην Ελλάδα

ΥΨΟΣ ΔΩΡΕΩΝ

8 SMART Specific Measurable Attainable Reliable Time-bound

9

Κάθε αιτούμενο ποσό δωρεάς στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης υποβολής προτάσεων πρέπει να κυμαίνεται μεταξύ των ακόλουθων ελάχιστων και μέγιστων ορίων

- Ελάχιστο ποσό EURO 25000- Μέγιστο ποσό EURO 350000

Ο οργανισμός Solidarity Now διατηρεί το δικαίωμα να προσφέρει σε έναν εταίρο χαμηλότερο ποσό (πχ 80 ή λιγότερο) από ό τι είχε αρχικά ζητηθεί καιή να καθορίσει κάποιο μέρος τμήμα των δαπανών που περιλαμβάνονται στον προϋπολογισμό ως μη-επιλέξιμο Σε μια τέτοια περίπτωση εμπίπτει στην κρίση του εταίρου να δεχθεί ή να απορρίψει την πιθανή αντι-προσφορά

Τα συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα που αιτούνται ένα ποσοστό επί του συνολικού προϋπολογισμού είναι αποδεκτά στο πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης υπό την προϋπόθεση ότι η συνολική κατανομή του προϋπολογισμού του έργου καθώς και το όνομα του άλλου δωρεοδότη (ες) και τα ποσοστά ή τα καθορισμένα έξοδα θα αναφέρονται με σαφήνεια στην πρόταση

ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΩΝ ΕΠΙΛΕΞΙΜΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ

Η προθεσμία των επιλέξιμων δαπανών για κάθε πρόγραμμα είναι η 30 Απριλίου του 2016

ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΟ ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΔΡΑΣΕΩΝ

Οι προτεινόμενες δράσεις μπορούν να λάβουν χώρα οπουδήποτε στην Ελλάδα

Τα προτεινόμενα έργα μπορούν να περιλαμβάνουν διακρατικές δράσεις με την προϋπόθεση ότι αυτές δεν υπερβαίνουν το 20 του συνολικού προϋπολογισμού του προγράμματος

Λαμβάνοντας υπόψη τις πρόσφατες laquoνέες αφίξειςraquo παρεμβάσεις έκτακτης ανάγκης που λαμβάνουν χώρα ή σχετίζονται άμεσα με τις περιοχές του Βόρειου Αιγαίου (Λέσβος Χίος Σάμος) και του Νοτίου Αιγαίου (Δωδεκάνησα) είναι ιδιαίτερα επιθυμητές

Παρεμβάσεις που λαμβάνουν χώρα σε laquoπαραδοσιακά σημεία εισόδου ndash εξόδουraquo της Ελλάδας συμβαίνουν σε ή συνδέονται άμεσα με τη γραμμή του Έβρου (βόρεια σύνορα σε γενικές γραμμές) την Ειδομένη καθώς και την Πάτρα (έξοδος προς την Ιταλία) είναι ιδιαίτερα επιθυμητές

ΣΤΑΔΙΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΕΡΓΩΝ

10

Έχοντας κατά νου την πρόσφατη κρίση που συνδέεται με την αύξηση των μεταναστευτικών ροών προς την Ελλάδα αναγνωρίζουμε την πιθανή ύπαρξη ανάγκης για συναφείς δράσεις και υπό αυτό το πρίσμα προορίζουμε το μισό ποσό της παρούσας πρόσκλησης -EURO 750000- για laquoπρογράμματα έκτακτης ανάγκηςraquo

Τα προγράμματα εμπίπτουν σε laquoΣτάδιο Κατηγορία Έκτακτης Ανάγκηςraquo εφόσον πληρούν ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα κριτήρια

- Η δράση έχει ήδη ξεκινήσει και υπάρχει επιτακτική ανάγκη χρηματοδοτικής στήριξης για να συνεχίσει

- Υπάρχει μια καινοτόμα και χρονικά προσδιορισμένη πρωτοβουλία - Υπάρχει μια μεγαλύτερη πρωτοβουλία πρόγραμμα σύμπραξη που απαιτεί πρώτερη

δέσμευση (δηλαδή προθεσμία μιας άλλης ανοικτής πρόσκλησης) και ο οργανισμός Solidarity Now ενδιαφέρεται στρατηγικά να συμμετάσχει (πχ μια Πρόσκληση της ΕΕ)

- Η δράση είναι συναφής με τους στόχους της Πρόσκλησης και πρόκειται να αρχίσει άμεσα με ή χωρίς τη χρηματοδοτική υποστήριξη της SN

- Η διάρκεια του προγράμματος δεν ξεπερνά τους έξι (6) μήνες

Εάν ένα πρόγραμμα υποβάλλεται ως laquoπρόγραμμα έκτακτης ανάγκηςraquo αυτό πρέπει να αναφέρεται με σαφή τρόπο στη συνοδευτική επιστολή και να αιτιολογείται στην περιγραφή της πρότασης

Προτεραιότητα θα δοθεί στα έργα που θα γίνουν αποδεκτά στην κατηγορία της laquoΈκτακτης Ανάγκηςraquo Ακολουθώντας αυτόν κανόνα ο οργανισμός Solidarity Now διατηρεί το δικαίωμα να κάνει δεκτές και να εγκρίνει τις προτάσεις αυτές σε κυλιόμενη βάση δηλαδή πριν από τις προθεσμίες που αναφέρονται στην παρούσα Πρόσκληση Επιπλέον τα έργα που θα γίνονται αποδεκτά ως laquoπρογράμματα έκτακτης ανάγκηςraquo θα χρηματοδοτηθούν κατά 100

Τα έργαδράσεις που φέρουν την ένδειξη laquoΈκτακτης Ανάγκηςraquo από τον αιτούντα αλλά δεν γίνονται δεκτά ως τέτοια από τον οργανισμό SN δεν καθίσταται αυτόματα μη επιλέξιμα αλλά θα ακολουθήσουν τις τυπικές διαδικασίες επιλογής έργων της Πρόσκλησης

ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΚΑΙ ΔΩΡΕΩΝ ΑΝΆ ΥΠΟΨΗΦΙΟ

- Ο αιτών δεν μπορεί να υποβάλει περισσότερες από μία αιτήσεις- Ο αιτών δύναται να συμμετέχει ως εταίρος σε μια άλλη αίτηση- Οι εταίροι μπορούν να συμμετέχουν σε περισσότερες από μία αιτήσεις- Συνεργασίες συμπεριλαμβανομένων των τοπικών (grassroots) οργανώσεων και των τοπικών αρχών είναι ιδιαίτερα επιθυμητές- Συνεργασίες που περιλαμβάνουν διεθνείς οργανισμούς ήκαι συμμετοχή σε διεθνή φόρα διεθνείς κοινές πρωτοβουλίες συνηγορίας κλπ που λαμβάνουν χώρα στο πλαίσιο του προτεινόμενου προγράμματος είναι ιδιαίτερα επιθυμητές με την προϋπόθεση ότι είναι συναφείς και απαραίτητες για τη βέλτιστη εκτέλεση του προγράμματος

11

ΜΗ-ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΡΑΣΕΙΣ

Ατομικές έρευνες και υποτροφίες Αυτόνομες δράσεις κατάρτισηςεκπαίδευσης συνέδρια ή γενικές δράσεις ευαισθητοποίησης

του κοινού Νομικές συντάξεις εγγράφων ή τροποποιήσεις Δράσεις που υλοποιούνται από μεμονωμένους υποψηφίους ή δραστηριότητες προεκλογικών

εκστρατειών κομμάτων Κάθε δραστηριότητα δαπάνη που δε σχετίζεται άμεσα ή και δεν είναι ουσιώδης για την

επίτευξη των στόχων του έργου Κάθε δραστηριότητα δαπάνη με χρονικό ορίζοντα υλοποίησης που υπερβαίνει το χρονικό

πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης

ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑ ΤΩΝ ΕΤΑΙΡΩΝ ΚΑΙ ΤΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ

Για να είναι επιλέξιμοι για την χορήγηση της δωρεάς οι υποψήφιοι πρέπει να είναι νομικά πρόσωπα και να έχουν μη κερδοσκοπικό χαρακτήρα και να είναι μια Οργάνωση της Κοινωνίας των Πολιτών ή ένα δίκτυο9 οργανώσεων της Κοινωνίας των Πολιτών που εργάζεται σε ένα ή περισσότερα θέματα τα οποία είναι συναφή με την παρούσα Πρόσκληση υποβολής προτάσεων

Οι οργανώσεις της Κοινωνίας των Πολιτών με αποδεδειγμένη εμπειρία σε προηγούμενες συναφείς δράσεις σε τοπικό εθνικό ή ευρωπαϊκό επίπεδο καλούνται να υποβάλουν αίτηση

Οι τοπικές αρχές (δηλαδή οι δημοτικές και οι περιφερειακές δομές) και οι κρατικοί φορείς (πχ πανεπιστήμια) είναι επίσης επιλέξιμοι ως αιτούντες στο πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης με την προϋπόθεση ότι το σχέδιο υλοποίησης της προτεινόμενης δράσης είναι σαφές και εφικτό

Μόνο οργανισμοί από την Ελλάδα θα ληφθούν υπόψη

Όλες οι οργανώσεις που σχετίζονται άμεσα με οποιοδήποτε πολιτικό κόμμα συνασπισμό ή μεμονωμένο υποψήφιο δεν είναι επιλέξιμες στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης

ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ

Μόνο laquoεπιλέξιμες δαπάνεςraquo μπορούν να ληφθούν υπόψη για χορήγηση δωρεάς Οι κατηγορίες των δαπανών που θεωρούνται ως επιλέξιμες και μη επιλέξιμες αναφέρονται παρακάτω Ο συνολικός προϋπολογισμός της πρότασης έργου που θα υποβληθεί αφορά σε μια εκτίμηση του κόστους και ένα ανώτατο όριο για τις laquoεπιλέξιμες δαπάνεςraquo Οι επιλέξιμες δαπάνες πρέπει να βασίζονται σε πραγματικές δαπάνες και σε συνοδευτικά έγγραφα (όπως προσφορές κλπ)

Όλες οι δαπάνες πρέπει να αναφέρονται σε ευρώ ( euro ) και δολλάρια ΗΠΑ ( $ )

9 Ένα δίκτυο πρέπει να έχει νομική υπόσταση προκειμένου να υποβάλει αίτηση υπό το όνομα του εν λόγω δικτύου Αν το δίκτυο αφορά μια άτυπη ομάδα χωρίς νομικό πρόσωπο η αίτηση

πρέπει να υποβληθεί στο όνομα της επικεφαλούς οργάνωσης με τα άλλα μέλη του δικτύου να λειτουργούν ως εταίροι

12

Οι συστάσεις για τη χορήγηση δωρεάς γίνονται πάντα υπό την προϋπόθεση ότι η διαδικασία ελέγχου που προηγείται της υπογραφής της σύμβασης δεν αποκαλύπτει προβλήματα που απαιτούν αλλαγές στον προϋπολογισμό (για παράδειγμα αριθμητικά σφάλματα ανακρίβειες ή μη ρεαλιστικό κόστος και άλλες μη επιλέξιμες δαπάνες) Οι έλεγχοι αυτοί μπορεί να οδηγήσουν σε αιτήματα για περαιτέρω διευκρινίσεις και να αναγκάσουν τον οργανισμό Solidarity Now να επιβάλει τροποποιήσεις ή μειώσεις για την αντιμετώπιση τέτοιου είδους λαθών ή ανακριβειών Το ποσό της επιχορήγησης και το ποσοστό της ενδεχόμενης συγχρηματοδότησης ως αποτέλεσμα αυτών των διορθώσεων δεν μπορεί να αυξηθεί Ως εκ τούτου είναι προς το συμφέρον του υποψηφίου να παρέχει ένα ρεαλιστικό και ένα οικονομικά επωφελή προϋπολογισμό του συνολικού κόστους του έργου

Αποθεματικό για απρόβλεπτα έξοδα

Ένα αποθεματικό για απρόβλεπτα έξοδα το οποίο τηρεί το ανώτατο όριο του 3 των άμεσων επιλέξιμων δαπανών είναι δυνατόν να συμπεριληφθεί στον προϋπολογισμό του έργου Μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο με την προηγούμενη γραπτή έγκριση του οργανισμού SolidarityNow

Επιλέξιμες έμμεσες δαπάνες (γενικάδιοικητικά έξοδα)

Οι έμμεσες δαπάνες που προκύπτουν κατά την εκτέλεση του έργου είναι επιλέξιμες για κατrsquo αποκοπή χρηματοδότηση καλύπτοντας όχι περισσότερο από το 5 του συνόλου των επιλέξιμων άμεσων δαπανών

Συνεισφορές σε είδος

Οι συνεισφορές σε είδος δεν θεωρούνται πραγματικές δαπάνες και δεν αποτελούν επιλέξιμες δαπάνες Οι εισφορές σε είδος δε δύνανται να αντιμετωπιστούν ως συγχρηματοδότηση από τον υποψήφιο δικαιούχο

Οι δαπάνες για το προσωπικό που απασχολείται στη δράση δεν είναι συνεισφορά σε είδος και μπορούν να θεωρηθούν ως συγχρηματοδότηση στον προϋπολογισμό της δράσης όταν αυτές καταβάλλονται από τον αιτούντα ή και τους εταίρους του

Παρά τα ανωτέρω εάν η περιγραφή της δράσης όπως προτείνεται από τον αιτούντα προβλέπει εισφορές σε είδος οι εισφορές αυτές θα πρέπει να αναφέρονται στην αίτηση

Αναδρομική επιλεξιμότηταΛαμβάνοντας υπόψη το σχετικά σύντομο χρονικό διάστημα καθώς και την έκτακτη φύση των πιθανών δράσεων και επιχορηγήσεων η επιλεξιμότητα μπορεί να χορηγηθεί με αναδρομική ισχύ - που δεν υπερβαίνει σε συνολική διάρκεια τις 60 ημέρες- σε περίπτωση που αυτό κριθεί απαραίτητο Ακόμη πρέπει να υπογραμμιστεί ότι αυτή είναι μια πρακτική που δεν αποτελεί τον κανόνα και πρέπει να αποφεύγεται ως τέτοια

ΜΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ

Οι ακόλουθες δαπάνες δεν είναι επιλέξιμες

13

χρέη και προβλέψεις για ζημίες ή οφειλές οφειλόμενοι τόκοι δαπάνες που χρηματοδοτούνται ήδη σε άλλο πλαίσιο αγορές γης ή κτιρίων εκτός εάν είναι απαραίτητες για την άμεση υλοποίηση της δράσης

στις περιπτώσεις αυτές η κυριότητα πρέπει να μεταφερθεί στους τελικούς δικαιούχους ή και σε τοπικούς εταίρους το αργότερο μέχρι το τέλος της δράσης

απώλειες από τις συναλλαγματικές αξίες φόροι συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ εκτός εάν ο δικαιούχος (ή οι εταίροι του

δικαιούχου) δεν μπορούν να τα διεκδικήσουν και οι ισχύοντες κανονισμοί δεν απαγορεύουν φορολογική κάλυψη

πιστώσεις προς τρίτους εκ νέου επιχορηγήσεις

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ

Όλες οι προτάσεις προγραμμάτων θα πρέπει να τοποθετούνται στις φόρμες αιτήσεων του Solidarity Now (επισυνάπτονται)

Ο προϋπολογισμός του προγράμματος θα πρέπει να συνταχθεί σε ΕΥΡΩ και σε ΔΟΛΛΑΡΙΑ

Η περιγραφή της πρότασης δεν θα πρέπει να ξεπερνά τις δέκα ( 10 ) σελίδες κειμένου Ένας πίνακας εννοιολογικού πλαισίου (Logical Framework) θα πρέπει να επισυναφθεί

στην πρόταση Όλες οι αιτήσεις πρέπει να συνοδεύονται από μια συνοδευτική επιστολή Σε περίπτωση που ο αιτών υποβάλλει την πρόταση σε ένα πλαίσιο έκτακτης ανάγκης

αυτό θα πρέπει να αναφέρεται σαφώς στη συνοδευτική επιστολή και να αιτιολογηθεί λεπτομερώς στην περιγραφή του προγράμματος

Το πλήρες πακέτο με τα απαιτούμενα έγγραφα ndashδηλ περιγραφή της πρότασης στην φόρμα αιτήσης Solidarity Now πρόταση προϋπολογισμού σε ΕΥΡΩ και σε ΔΟΛΛΑΡΙΑ ΗΠΑ στις φόρμες αιτήσεων SN πίνακας εννοιολογικού πλαισίου (Logical Framework Matrix) συνοδευτική επιστολή και (τυχόν) παραρτήματα- θα πρέπει να αποσταλούν το αργότερο μέχρι 29 Ιουλίου του 2015 και ώρα 2400) μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση contact solidaritynow org

Το πακέτο της αίτησης θα πρέπει να συνταχθεί στα αγγλικά

Η υπεύθυνη δήλωση στο τέλος του εγγράφου καθώς και τα συνοδευτικάνομιμοποιητικά έγγαρφα που αναφέρονται σε αυτήν μπορούν να κατατεθούν στα Ελληνικά

Η προτεινόμενη μορφή και το μέγεθος γραμματοσειράς είναι Times New Roman 11 μονό διάστιχο

Παρακαλούμε μην αποθηκεύσετε σε μορφή PDF (αφήστε τα έγγραφα σε ανοικτά αρχεία Word και Excel)

Παρακαλούμε επισημάνετε στον τίτλο (subject) του email σας τον κωδικό GR03_2015 της παρούσας Πρόσκλησης

14

Ένα αρχικό μήνυμα που θα επιβεβαιώνει την επιτυχή παραλαβή της αίτησης θα αποσταλεί σε όλους τους αιτούντες

ΜΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΑΙΤΗΣΕΙΣ

Αίτησεις που παραλαμβάνονται μετά την εκπνοή της προθεσμίας Αιτήσεις που αποστέλλονται σε διαφορετική ηλεκτρονική διεύθυνση από την

αναφερόμενη Αιτήσεις που δεν υποβάλλονται στις σωστές μορφές και έντυπα Αιτήσεις που τους λείπει ένα από τα ακόλουθα έγγραφα περιγραφή της πρότασης

πρόταση για τον προϋπολογισμό σε ΕΥΡΩ και ΔΟΛΛΑΡΙΑ ΗΠΑ συνοδευτική επιστολή

Προτάσεις που είναι ελλιπείς ή και υποβάλλονται στα ελληνικά ή και σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα

Οι επιλέξιμες αιτήσεις θα αξιολογηθούν με βάση τα παρακάτω κριτήρια

Πίνακας αξιολόγησης10

Τομέας Μέγιστη Βαθμολογία

1 Οικονομική και Επιχειρησιακή Ικανότητα 2011 Διαθέτουν οι αιτούντες και οι τυχόν εταίροι επαρκή εμπειρία στη διαχείριση

προγραμμάτων 5

12 Διαθέτουν οι αιτούντες και οι τυχόν εταίροι επαρκή τεχνογνωσία (Αξιοσημείωτη γνώση επί των θεμάτων που πρέπει να αντιμετωπισθούν) 5

13 Διαθέτουν οι αιτούντες και οι τυχόν εταίροι επαρκείς διαχειριστικές ικανότητες (συμπεριλαμβάνοντας το προσωπικό τον εξοπλισμό και την ικανότητα να διαχειριστούν τον προϋπολογισμό για το συγκεκριμένο έργο)

5

14 Διαθέτει ο αιτών σταθερές και επαρκείς πηγές χρηματοδότησης 52 Συνάφεια 2521 Πόσο σχετική είναι η πρόταση με τους στόχους και με μίαή και περισσότερες από τις

προτεραιότητες της πρόσκλησης υποβολής προτάσεωνΣημείωση 5 βαθμοί (πολύ καλά) θα δοθούν μόνο εάν η πρόταση απευθύνεται σε τουλάχιστον μια από τις προτεραιότητεςΣημείωση 5 βαθμοί (πολύ καλά) θα δοθούν μόνο εάν η πρόταση περιέχει συγκεκριμένα στοιχεία προστιθέμενης αξίας όπως η προώθηση της ισότητας των φύλων και των ίσων ευκαιριών

5 x 2

22 Πόσο σχετική είναι η πρόταση με τις ιδιαίτερες ανάγκες και περιορισμούς με την χώραχώρες ή περιοχή (ές) τις οποίες αφορά (Συμπεριλαμβάνοντας τη συνέργεια με άλλες πρωτοβουλίες της ΕΕ και την αποφυγή επικαλύψεων)

5

23 Πόσο σαφώς καθορισμένοι και στρατηγικά επιλεγμένοι είναι τα εμπλεκόμενα μέρη (τελικοί δικαιούχοι ομάδες ενδιαφέροντος) Έχουν καθοριστεί με σαφήνεια οι ανάγκες τους και η πρόταση αναφέρεται κατάλληλα σε αυτές

5 x 2

3 Μεθοδολογία 2531 Είναι οι προτεινόμενες δραστηριότητες κατάλληλες αποτελεσματικές και συνεπείς

με τους στόχους και τα αναμενόμενα αποτελέσματα 5

10 Πηγή Ευρωπαϊκή Επιτροπή

15

32 Πόσο συνεκτικός είναι ο γενικός σχεδιασμός της δράσης (Συγκεκριμένα αντανακλά την ανάλυση των προβλημάτων στα οποία αναφέρεται λαμβάνει υπόψιν εξωτερικούς παράγοντες και είναι εφικτή η αξιολόγηση)

5

33 Είναι ικανοποιητικός ο βαθμός εμπλοκής και συμμετοχής των εταίρων και των ενδιαφερόμενων μερών στην δράση 5

34 Είναι το σχέδιο δράσης σαφές και εφικτό Πόσο σαφή και ρεαλιστικά είναι τα προγράμματα εργασιών και τα χρονοδιαγράμματα που θα ακολουθηθούν 5

35 Περιέχει η πρόταση αντικειμενικά επαληθεύσιμους δείκτες για το αποτέλεσματις εκροές της δράσης 5

4 Βιωσιμότητα 1541 Ενδέχεται η δράση να έχει ουσιαστικό αντίκτυπο στις ομάδες στόχους της 542 Ενδέχεται η πρόταση να έχει πολλαπλασιαστικά αποτελέσματα

(Συμπεριλαμβανομένων των προβλέψεων για αντιγραφή και επέκταση των αποτελεσμάτων της δράσης και τη διάδοση των πληροφοριών Πόσο σαφής είναι η στρατηγική του σχεδίου όσον αφορά τη διάδοση των δράσεων Με ποιόν τρόπο και σε ποιόν θα διαδώσουν τα αποτελέσματα

5

43 Είναι τα αναμενόμενα αποτελέσματα της προτεινόμενης δράσης βιώσιμα- Οικονομικά (Πώς θα διατηρηθούν οικονομικά οι δραστηριότητες μετά το πέρας της χρηματοδότησης)- Θεσμικά (Θα εξακολουθούν να υπάρχουν οι δομές που επιτρέπουν να συνεχίζονται οι δραστηριότητες μετά το πέρας της δράσης Θα υπάρξει τοπική ldquoκυριότηταrdquo των αποτελεσμάτων της δράσης)- Σε επίπεδο πολιτικής (κατά περίπτωση) (ποια θα είναι η διαρθρωτική επίπτωση της δράσης - πχ θα οδηγήσει σε αλλαγές και βελτιώσεις στη νομοθεσία στους κώδικες δεοντολογίας στις μεθόδους κτλ )

5

5 Προϋπολογισμός και σχέση κόστους - αποτελεσματικότητας 1551 Είναι η αναλογία μεταξύ εκτιμώμενου κόστους και των αναμενόμενων

αποτελεσμάτων ικανοποιητικός 5

52 Είναι η προτεινόμενη δαπάνη απαραίτητη για την εκτέλεση της δράσης 5 x 2Μέγιστη Τελική Βαθμολογία 100

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ

Αρχικά οι προτάσεις θα αξιολογηθούν και θα βαθμολογηθούν από την ομάδα προγραμμάτων του οργανισμού Solidarity Now (40 της τελικής βαθμολογίας)

Μια ομάδα εξωτερικών συνεργατών που αποτελείται από εμπειρογνώμονες στους τομείς των προγραμμάτων και της κοινωνίας των πολιτών θα αξιολογήσουν σε δεύτερη φάση και θα βαθμολογήσουν ξεχωριστά τις προτάσεις Οι εξωτερικοί συνεργάτες θα βαθμολογήσουν ανεξάρτητα χωρίς να γνωρίζουν εκ των προτέρων τα αποτελέσματα του Solidarity Now (20 της τελικής βαθμολογίας)

Τα τελικά συμπεράσματα και τα αποτελέσματα θα διαβιβαστούν στη συνέχεια στη Συμβουλευτική Επιτροπή του οργανισμού Solidarity Now τα μέλη της οποίας θα είναι οι τελευταίοι που θα γνωμοδοτήσουν έχοντας λάβει υπόψη τις προηγούμενες βαθμολογίες τόσο του Solidarity Now όσο και των εξωτερικών αξιολογητών (40 της τελικής βαθμολογίας)

16

Ο συμψηφισμός των τριών διαφορετικών αξιολογήσεων θα οδηγήσει στα τελικά αποτελέσματα

ΠΡΟΣΩΡΙΝΗ ΕΠΙΛΟΓΗΚΑΤΑΤΑΞΗ ΤΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ

Ακολουθώντας τη διαδικασία της αξιολόγησης θα καταρτιστεί ένας πίνακας που περιλαμβάνει την κατάταξη των έργων σύμφωνα με τη βαθμολογία τους και εντός του διαθέσιμου χρηματικού κονδύλιου καθώς και ένας πίνακας επιτυχόντων ακολουθώντας τα ίδια κριτήρια

Τα αποτελέσματα θα κοινοποιηθούν ακολούθως

ΕΠΑΛΗΘΕΥΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΚΑΙ ΤΩΝ ΕΤΑΙΡΩΝ ΤΟΥ

Η επαλήθευση της επιλεξιμότητας θα διενεργείται με γνώμονα τα δικαιολογητικά εγγράφα και μια λεπτομερή συνέντευξη με τους ιθύνοντες του οργανισμού μόνο για τις προτάσεις που έχουν προσωρινά επιλεγεί ανάλογα με τη βαθμολογία τους και εντός του διαθέσιμου χρηματικού ποσού

Σύμφωνα με την παραπάνω ανάλυση και εάν αυτό κριθεί αναγκαίο κάθε πρόταση που έχει απορριφθεί θα πρέπει να αντικατασταθεί από την επόμενη καλύτερη πρόταση του πίνακα επιτυχόντων που εμπίπτει εντός του διαθέσιμου χρηματικού ποσού η οποία στη συνέχεια θα εξεταστεί ως προς την επιλεξιμότητα του υποψηφίου και των εταίρων του Στην περίπτωση που οι προτάσεις που θα παραληφθούν και οι οποίες έχουν συμπεριληφθεί στον πίνακα δεν πληρούν βασικά κριτήρια σχετικά με την ποιότητα και τη διαφάνεια ο οργανισμός SN διατηρεί το δικαίωμα να μη διαθέσει το σύνολο του ποσού της παρούσας πρόσκλησης

Οι υποψήφιοι που έχουν επιλεγεί προσωρινά ή περιλαμβάνονται στον προσωρινό πίνακα θα ενημερωθούν εγγράφως από τον οργανισμό Solidarity Now προκειμένου να συγκεντρώσουν τα απαραίτητα έγγραφα και να περάσουν από τη διαδικασία ελέγχου της επιλεξιμότητας

ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΠΟΥ ΑΠΟΡΡΕΟΥΝ ΑΠΌ ΤΗΝ ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ ΝΑ ΧΟΡΗΓΗΣΕΙ ΤΟ ΠΟΣΟ ΤΗΣ ΔΩΡΕΑΣ

Μετά την απόφαση για τη χορήγηση δωρεάς ο αιτών θα λάβει μια σύμβαση που θα βασίζεται στην τυποποιημένη σύμβαση της αναθέτουσας αρχής δηλαδή του Solidarity Now

ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ

Όπου η εφαρμογή της δράσης απαιτεί προμήθειες θα πρέπει η ανάθεση να δίνεται στον υποψήφιο που προσφέρει την πιο συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά να προσφέρει δηλαδή την καλύτερη σχέση τιμής-ποιότητας σε συμμόρφωση με τις αρχές της διαφάνειας και της ισότιμης μεταχείρισης των δυνητικών αναδόχων με πρόβλεψη να αποφευχθεί οποιαδήποτε σύγκρουση συμφερόντων

Για το σκοπό αυτό οι επιτυχόντες υποψήφιοι θα πρέπει να ακολουθούν τις διαδικασίες που καθορίζονται στα εγχειρίδια του Solidarity Now

Πριν από την υπογραφή της σύμβασης ο δικαιούχος της δωρεάς θα πρέπει να λάβει τα εν λόγω εγχειρίδια τα οποία θα αποτελέσουν επίσης παραρτήματα της πρότυπης σύμβασης

17

18

ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ

Εκ μέρους του υποψήφιου φορέα υλοποίησης ήκαι των εταίρων του δηλώνω ότι η Οργάνωσηεις

κατέχουν τα παρακάτω έγγραφα και θα τα προσκομίσουν όταν και εφόσον ζητηθούν κατά τη διάρκεια της συμβασιοποίησης

Δηλώνω επίσης ότι εάν τα κάτωθι δικαιολογητικά δεν προσκομιστούν βεβαιωμένα και έγκυρα σε εύλογο χρονικό διάστημα μετά την προ-επιλογή ο Αιτών και οι εταίροι του θα αποκλεισθούν από την διαδικασία

1 Καταστατικό - Συστατικό Έγγραφο και όλες οι τροποποιήσεις νομίμως δημοσιευμένα 2 Πιστοποιητικό Πρωτοδικείου Ειρηνοδικείου για εγγραφή - σύσταση - τροποποιήσεις 3 ΦΕΚ Σύστασης (για Ιδρύματα)4 Πρακτικά Εκλογής Διοικητικού Συμβουλίου νομίμων εκπροσώπων και λοιπών

Καταστατικών Οργάνων (πχ Γενική Συνέλευσης Εποπτικό Συμβούλιο)5 Φορολογική ενημερότητα σε ισχύ 6 Ασφαλιστική Ενημερότητα σε ισχύ7 Βεβαίωση έναρξης δραστηριότητος και τυχόν μεταβολές από την αρμόδια ΔΟΥ8 Νομικές εκκρεμότητες - Σε περίπτωση που δεν υπάρχουν έγγραφη βεβαίωση από τον

νόμιμο εκπρόσωπο η οποία να αναφέρει ότι ο Οργανισμός δεν έχει νομικές εκκρεμότητες9 Σύμβαση συνεργασίας φορέα και εταίρου φορέα υλοποίησης έργου σε περίπτωση ύπαρξης

συνεργασιών 10 Οικονομικά στοιχεία

1 Υπογεγραμμένη δήλωση φορολογίας εισοδήματος των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα) και αποδεικτικό από το TAXIS NET και εκκαθαριστικό

2 Εκκαθαριστικά σημειώματα φόρου εισοδήματος των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα) (σε περίπτωση που δεν περιλαμβάνονται στη δήλωση φορολογίας εισοδήματος)

3 Τελευταία δήλωση φορολογίας ακινήτων4 Ισολογισμοίτων τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα)

Εάν ο Οργανισμός ελέγχεται από Ορκωτούς λογιστές η τελευταία σχετική αναφορά5 Προϋπολογισμοί των ετών 2014 και 2015 (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο

πρόσφατα)6 Απολογισμοί των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα)

Σημειώσεις

Σε περίπτωση συνεργασίας του υποψήφιου φορέα υλοποίησης με έναν ή περισσότερους εταίρους

19

1 Τα ανωτέρω δικαιολογητικά πρέπει να επισυνάπτονται και για έκαστο εταίρο

2 Για τους αλλοδαπούς εταίρους θα γίνεται κατά περίπτωση ανάλογη προσαρμογή των απαιτουμένων δικαιολογητικών τα οποία θα πρέπει να προσκομίζονται μεταφρασμένα στην Αγγλική γλώσσα

3 Μία Σύμβαση Συνεργασίας μεταξύ του φορέα υλοποίησης και εκάστου εταίρου του θα πρέπει να υπογραφεί στην ελληνική ή την αγγλική γλώσσα αν ο εταίρος είναι αλλοδαπός και να υποβληθεί από τον υποψήφιο φορέα υλοποίησης του έργου μαζί με την αίτηση

20

Page 5: €¦  · Web viewSOLIDARITYNOW. Ανοιχτη προσκληση υποβολησ προτασεων. GR03_2015. Αθηνα. 30 Ιουνίου, 2015. Σημείωση. Το ...

Τα προτεινόμενα έργα μπορούν να είναι πολυτομεακά και να περιλαμβάνουν πολλαπλές περιοχές ευθύνης

ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΙ ΣΤΟΧΟΙ ΚΑΙ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΙ ΔΕΙΚΤΕΣ

ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΣ ΣΤΟΧΟΣ 1 Η ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΑΝΑΚΟΥΦΙΣΗΣ ΚΑΙ Η ΔΙΑΣΦΑΛΙΣΗ ΤΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΣΕ ΒΑΣΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΚΑΙ ΠΑΡΟΧΕΣ ΣΤΟΥΣ ΕΚΤΟΠΙΣΘΕΝΤΕΣ ΚΑΙ ΤΑ ΕΥΑΛΩΤΑ ΑΤΟΜΑ ΑΚΟΛΟΥΘΩΝΤΑΣ ΔΙΑΦΑΝΕΙΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΖΟΝΤΑΣ ΤΙΣ ΚΡΑΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΟΥ ΕΧΟΥΝ ΤΗΝ ΠΡΩΤΑΡΧΙΚΗ ΕΥΘΥΝΗ ΝΑ ΑΝΤΑΠΟΚΡΙΘΟΥΝ

Δείκτης Αφετηρία (Baseline) ΣτόχοςΣυνολικός αριθμός των ανθρώπων που πλήττονται από την υπάρχουσα επισιτιστική ανασφάλεια που έλαβαν επισιτιστική βοήθεια

100

Συνολικός αριθμός των εκτοπισμένων ατόμων που έλαβαν υπηρεσίες στέγασης ήκαι είδη πρώτης ανάγκης

100

Ποσοστό του πληθυσμού-στόχου με πρόσβαση σε κατάλληλες εγκαταστάσεις και υπηρεσίες υγείας

100

Ποσοστό του πληθυσμού- στόχου με πρόσβαση σε κατάλληλες εγκαταστάσεις και υπηρεσίες υγιεινής

100

6 Όπως είναι τα Sphere standards τα ldquodo no harmrdquo standards The Joint Standards Initiative the ldquoGood enoughrdquo Guide κα όταν αυτά μπορούν να εφαρμοστούν Συγκεκριμένα εργαλεία ή και αναφορές θα πρέπει επίσης να χρησιμοποιούνται για τις τομεακές προσεγγίσεις ( πχ υγεία εργαλεία software για τη διασφάλιση της ποιότητας διαχείρισης του προγράμματος συμπεριλαμβανομένων της αποθήκευσης διανομής και διαχείρισης αποβλήτων κλπ)

5

Αριθμός των PoM7 παιδιών (6-17 χρόνων) με πρόσβαση σε εκπαιδευτικές ευκαιρίες

100

Εκτοπισμένος πληθυσμός που λαμβάνει καλά οργανωμένη και συντονισμένη βοήθεια και υπηρεσίες

100

ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΣ ΣΤΟΧΟΣ 2 Η ΑΝΤΑΠΟΚΡΙΣΗ ΣΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΩΝ ΕΚΤΟΠΙΣΘΕΝΤΩΝ ΜΕ ΣΕΒΑΣΜΟ ΣΤΑ ΑΝΘΡΩΠΙΝΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΤΟ ΔΙΕΘΝΈΣ ΑΝΘΡΩΠΙΣΤΙΚΟ ΔΙΚΑΙΟ

Δείκτης Αφετηρία (Baseline) Στόχος Των PoM με ειδικές ανάγκες που λαμβάνουν βοήθεια ανταποκρινόμενη στις ανάγκες τους

90

PoM και κοινότητες υποδοχής που έχουν πρόσβαση σε αμφίδρομα κανάλια επικοινωνίας

70

Των γνωστών επιζώντωνθυμάτων σεξουαλικής βίας ή βίας που βασίζεται στο φύλο που λαμβάνουν τουλάχιστον μία εξειδικευμένη υποστήριξη

90

ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΣ ΣΤΟΧΟΣ 3 Η ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΤΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΣΕ ΛΥΣΕΙΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑΣ ΟΙ ΟΠΟΙΕΣ ΘΑ ΕΠΙΤΡΕΨΟΥΝ ΣΤΟΥΣ ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΥΣ ΝΑ ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΤΗΣΟΥΝ ΤΗΝ ΑΥΤΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥΣ ΚΑΙ ΝΑ ΕΝΙΣΧΥΣΟΥΝ ΤΗΝ ΑΝΘΕΚΤΙΚΟΤΗΤΑ ΤΟΥΣ ΣΤΙΣ ΑΝΤΙΞΟΟΤΗΤΕΣ ΤΗΣ ΖΩΗΣ

Δείκτης Αφετηρία (Baseline) ΣτόχοςΑριθμός των πιο ευάλωτων κοινοτήτων υποδοχής και των εκτοπισμένων

7 PoM Πληθυσμοί σε κίνηση ο όρος αυτός χρησιμοποιείται από τον οργανισμό SN μετά την ολοκλήρωση του εργαστηρίου PoM που πραγματοποιήθηκε τον Μάρτιο επιδιώκοντας να επισημάνει ότι τα άτομα ndashπρόσφυγες και μετανάστες εξίσου - φεύγουν από τις χώρες προέλευσής τους και συμμετέχουν σε αυτό που γενικά ονομάζουμε μικτά μεταναστευτικά ρεύματα

6

οικογενειών που βελτίωσαν την πρόσβασή τους σε κάποιου είδους στα εισόδημα

Βαθμός στον οποίο οι τοπικές κοινότητες υποστηρίζουν την συνεχιζόμενη παρουσία των PoMΠοσοστό των ομάδων PoM γυναικών που βεβαιώνουν ότι οι ανάγκες τους εκφράζονται επαρκώς

ΔΕΙΚΤΕΣ ΑΝΑ ΤΟΜΕΑ

Ενδεικτικοί δείκτες ανά τομέα δίνονται παρακάτω

ΥΓΕΙΑ Αριθμός ασθενών μέχρι το τέλος του προγράμματος (ταξινομημένα δεδομένα)Αριθμός παροχής ιατρικών υπηρεσιών ανά άτομο μέχρι το τέλος του προγράμματος (αριθμός εξετασθέντων ασθενών ήκαι αριθμός εξετάσεων) (ταξινομημένα δεδομένα)Αριθμός εμβολιασμένων παιδιών μέχρι το τέλος του προγράμματοςΑριθμός κατrsquo οίκον επισκέψεων (αριθμός επισκέψεων κινητών ιατρικών μονάδων ανά χρόνο)ΑριθμόςΠοσοστό περιστατικών που έλαβαν θεραπείααγωγή Αριθμός Ποσοστό περιστατικών που υποβλήθηκαν σε ιατρικές εξετάσεις Αριθμός Ποσοστό πολύπλοκων περιστατικών που παραπέμφθηκαν με επιτυχία στο κατάλληλο για την εκάστοτε περίπτωση στάδιο της υγειονομικής περίθαλψης Επιπολασμός της νόσου ndash Δείκτες Ποσοστό των γυναικών δικαιούχων που τους χορηγήθηκαν τα απαραίτητα (σύμφωνα με τα Πρωτόκολλα Διαδικασιών Ανοσοποίησης) εμβόλια για τα παιδιά τουςΑριθμός και ποσοστό δικαιούχων (ταξινομημένα δεδομένα) που δηλώνουν ικανοποιημένοι με την διαθεσιμότητα και την ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών

ΣΤΕΓΑΣΗamp

ΕΙΔΗ ΠΡΩΤΗΣ ΑΝΑΓΚΗΣ

Αριθμός και ποσοστό νοικοκυριών ατόμων που χρειάζονται βοήθεια για εύρεση στέγασηςΑριθμός και ποσοστό νοικοκυριών ατόμων που χρειάζονται βοήθεια σε είδη πρώτης ανάγκηςΑριθμός και ποσοστό νοικοκυριών ατόμων που δηλώνουν την εύρεση στέγης ως πρωταρχική ανάγκη Αριθμός δικαιούχων νοικοκυριών που δηλώνουν ευχαριστημένοι με τις υπηρεσίες παροχής στέγασης που έλαβανλαμβάνουν Αριθμός και ποσοστό των νοικοκυριών που έλαβαν βοήθεια προκειμένου να καλύψουν ενεργειακές ανάγκες

7

ΕΠΙΣΙΤΙΣΗamp

ΕΠΙΣΙΤΙΣΤΙΚΗ ΑΣΦΑΛΕΙΑ

Αριθμόςποσοστό δικαιούχων που λαμβάνουν μερίδες φαγητού δέματα με τρόφιμα φαγητό από συσσίτιοΝούμερο Ποσοστό νοικοκυριών που έχουν απόθεμα (μιας εβδομάδας) σε είδη διατροφής Ποσοστό ατόμωννοικοκυριών που έχουν καθημερινή πρόσβαση σε μια κατάλληλη ποσότητα (τουλάχιστον 15 λίτρα νερού την ημέρα ανά άτομο) και ποιότητα νερούΠοσοστό νοικοκυριών που έχει τη δυνατότητα να προετοιμάσει τα τρόφιμα με ασφάλεια ( καύσιμα νερό μαγειρικά σκεύη τρόφιμα )Ποσότητα τροφίμων χρηματική αξία αριθμός κουπονιών που λαμβάνονται από νοικοκυριά (και αναλογία σε σχέση με το καλάθι τροφίμων)Ποσότητα επισιτιστικής βοήθειας που δόθηκε σε ποσοστό της προγραμματισμένης βοήθειαςΣυχνότητα της παροχής βοήθειας υπό τη μορφή τροφίμων χρηματικής ενίσχυσης προς το νοικοκυριό (σε μήνες)

ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ Παιδιά και νέοι ( 5-18 ετών) που συμμετέχουν σε εκπαιδευτικέςμαθησιακές διαδικασίες σε συγκεκριμένους χώρουςσχολεία Αριθμός παιδιών (5-18 ετών) εγγεγραμμένων σε σχολεία Αριθμός προσωρινά κατασκευασμένων συσταμένων χώρων μάθησηςΑριθμός εκπαιδευτικών πακέτων που διανεμήθηκαν

ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ Είδος και αριθμός θετικών και αρνητικών αντιδράσεων -συμπεριλαμβανομένων των παραπόνων- που ελήφθησαν για τα οποία αναλήφθηκε κάποιου είδους δράσηΑριθμός των προϊόντων παροχής πληροφοριώνευαισθητοποίησης που διανεμήθηκαν στους δικαιούχους μέσα από ένα εύρος μηχανισμών

ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ Αριθμός ατόμων (δικαιούχων) που συμμετείχαν και γνωμοδότησαν κατά το σχεδιασμό ή και την εφαρμογή του προγράμματος

Παρακαλείστε να κάνετε χρήση των άνωθεν δεικτών όπου αυτοί είναι εφαρμόσιμοι Για περισσότερες πληροφορίες αναφορικά με τους δείκτες παρακαλώ επισκεφτείτε τον παρακάτω σύνδεσμο https www humanitarianresponse info en applications ir

Οι προτάσεις πρέπει να συμφωνούν με τα παρακάτω κριτήρια

- Η λογική της παρέμβασηςθεωρία της αλλαγής θα πρέπει να παρουσιάζεται συνοπτικά και με σαφήνεια Οι στόχοι τα αποτελέσματα οι δραστηριότητες θα πρέπει να έχουν συνάφεια και να εκφράζονται με συντομία Η ποσοτικοποίηση των αποτελεσμάτων και η χρήση συγκεκριμένων δεικτών που παρουσιάζουν τις εκροές τα αποτελέσματα και τον αντίκτυπο των δράσεων είναι απαραίτητη

- Ο αριθμός των δικαιούχων θα πρέπει να αναφέρεται με σαφήνεια- Οι άνθρωποι σε κίνηση δηλαδή οι πρόσφυγες και οι μετανάστες θα πρέπει να

αντιπροσωπεύουν τουλάχιστον το 70 του αριθμού των συνολικών δικαιούχων- Οι δραστηριότητεςεκροές θα πρέπει να στοχεύουν απευθείας τους δικαιούχους της

δράσης

8

Έργα που επικεντρώνονται στις προαναφερθείσες προτεραιότητες και τα οποία περιλαμβάνουν (ορισμένες από) τις παραπάνω δράσεις χρησιμοποιούν τους δείκτες SMART8 και πληρούν τα κριτήρια όπως αναφέρθηκαν παραπάνω θα είναι επιλέξιμα για χρηματοδότηση στο πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης υποβολής προτάσεων

ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΔΙΑΘΕΣΙΜΟ ΠΟΣΟ ΠΟΥ ΠΡΟΒΛΈΠΕΤΑΙ ΑΠΌ ΤΗΝ ΑΝΑΘΈΤΟΥΣΑ ΑΡΧΉ

Το συνολικό ποσό που προβλέπεται να διανεμηθεί στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης είναι 1500000 ΕΥΡΩ

Ο οργανισμός Solidarity Now διατηρεί το δικαίωμα να μη διαθέσει το σύνολο του ποσού σε περίπτωση που οι προτάσεις που θα παραληφθούν δεν πληρούν τα απαραίτητα κριτήρια ποιότητας και λογοδοσίας

Το μισό ποσό - 750000 ΕΥΡΩ- προορίζεται για προγράμματα που καλύπτουν επείγουσες ανάγκες (ie Emergency projects)

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πεδίο εφαρμογής και τις λεπτομέρειες αυτών των προγραμμάτων παρακαλούμε να ανατρέξετε παρακάτω στην ενότητα laquoΣτάδιαΚατηγορίες Έργωνraquo

Σε περίπτωση που το καθορισμένο ποσό για τα προγράμματα έκτακτης ανάγκης δεν εξαντληθεί τότε το υπόλοιπο ποσό θα κατευθυνθεί προς άλλα έργα της παρούσας Πρόσκλησης αυξάνοντας κατά αυτόν τον τρόπο το ποσοστό της κατανομής του συνολικού ποσού για τα έργα μη-έκτακτης ανάγκης

Σε περίπτωση που το καθορισμένο ποσό για τα προγράμματα έκτακτης ανάγκης εξαντληθεί αλλά τα επιλέξιμα έργα (στην κατηγορία της έκτακτης ανάγκης) υπερβαίνουν το ποσό της δωρεάς που διατίθεται τότε το ποσό αυτό δε θα ληφθεί από το συνολικό ποσό της παρούσας Πρόσκλησης Ο οργανισμός Solidarity Now θα εξετάσει ωστόσο τη δυνατότητα έκδοσης μιας επείγουσας Πρόσκλησης σε συνέχεια της παρούσας που θα προορίζεται για τους προεπιλεγμένους εταίρους προκειμένου να καλύψει το σύνολο των αιτούμενων δωρεών

Tο ποσό για τη χορήγηση της δωρεάς διατίθεται από το Ίδρυμα SolidarityNet ενώ η αξιολόγησησυμβασιοποίηση θα πραγματοποιηθεί από τον μη-κερδοσκοπικό φορέα SolidarityNow που έχει ιδρυθεί στην Ελλάδα

ΥΨΟΣ ΔΩΡΕΩΝ

8 SMART Specific Measurable Attainable Reliable Time-bound

9

Κάθε αιτούμενο ποσό δωρεάς στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης υποβολής προτάσεων πρέπει να κυμαίνεται μεταξύ των ακόλουθων ελάχιστων και μέγιστων ορίων

- Ελάχιστο ποσό EURO 25000- Μέγιστο ποσό EURO 350000

Ο οργανισμός Solidarity Now διατηρεί το δικαίωμα να προσφέρει σε έναν εταίρο χαμηλότερο ποσό (πχ 80 ή λιγότερο) από ό τι είχε αρχικά ζητηθεί καιή να καθορίσει κάποιο μέρος τμήμα των δαπανών που περιλαμβάνονται στον προϋπολογισμό ως μη-επιλέξιμο Σε μια τέτοια περίπτωση εμπίπτει στην κρίση του εταίρου να δεχθεί ή να απορρίψει την πιθανή αντι-προσφορά

Τα συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα που αιτούνται ένα ποσοστό επί του συνολικού προϋπολογισμού είναι αποδεκτά στο πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης υπό την προϋπόθεση ότι η συνολική κατανομή του προϋπολογισμού του έργου καθώς και το όνομα του άλλου δωρεοδότη (ες) και τα ποσοστά ή τα καθορισμένα έξοδα θα αναφέρονται με σαφήνεια στην πρόταση

ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΩΝ ΕΠΙΛΕΞΙΜΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ

Η προθεσμία των επιλέξιμων δαπανών για κάθε πρόγραμμα είναι η 30 Απριλίου του 2016

ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΟ ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΔΡΑΣΕΩΝ

Οι προτεινόμενες δράσεις μπορούν να λάβουν χώρα οπουδήποτε στην Ελλάδα

Τα προτεινόμενα έργα μπορούν να περιλαμβάνουν διακρατικές δράσεις με την προϋπόθεση ότι αυτές δεν υπερβαίνουν το 20 του συνολικού προϋπολογισμού του προγράμματος

Λαμβάνοντας υπόψη τις πρόσφατες laquoνέες αφίξειςraquo παρεμβάσεις έκτακτης ανάγκης που λαμβάνουν χώρα ή σχετίζονται άμεσα με τις περιοχές του Βόρειου Αιγαίου (Λέσβος Χίος Σάμος) και του Νοτίου Αιγαίου (Δωδεκάνησα) είναι ιδιαίτερα επιθυμητές

Παρεμβάσεις που λαμβάνουν χώρα σε laquoπαραδοσιακά σημεία εισόδου ndash εξόδουraquo της Ελλάδας συμβαίνουν σε ή συνδέονται άμεσα με τη γραμμή του Έβρου (βόρεια σύνορα σε γενικές γραμμές) την Ειδομένη καθώς και την Πάτρα (έξοδος προς την Ιταλία) είναι ιδιαίτερα επιθυμητές

ΣΤΑΔΙΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΕΡΓΩΝ

10

Έχοντας κατά νου την πρόσφατη κρίση που συνδέεται με την αύξηση των μεταναστευτικών ροών προς την Ελλάδα αναγνωρίζουμε την πιθανή ύπαρξη ανάγκης για συναφείς δράσεις και υπό αυτό το πρίσμα προορίζουμε το μισό ποσό της παρούσας πρόσκλησης -EURO 750000- για laquoπρογράμματα έκτακτης ανάγκηςraquo

Τα προγράμματα εμπίπτουν σε laquoΣτάδιο Κατηγορία Έκτακτης Ανάγκηςraquo εφόσον πληρούν ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα κριτήρια

- Η δράση έχει ήδη ξεκινήσει και υπάρχει επιτακτική ανάγκη χρηματοδοτικής στήριξης για να συνεχίσει

- Υπάρχει μια καινοτόμα και χρονικά προσδιορισμένη πρωτοβουλία - Υπάρχει μια μεγαλύτερη πρωτοβουλία πρόγραμμα σύμπραξη που απαιτεί πρώτερη

δέσμευση (δηλαδή προθεσμία μιας άλλης ανοικτής πρόσκλησης) και ο οργανισμός Solidarity Now ενδιαφέρεται στρατηγικά να συμμετάσχει (πχ μια Πρόσκληση της ΕΕ)

- Η δράση είναι συναφής με τους στόχους της Πρόσκλησης και πρόκειται να αρχίσει άμεσα με ή χωρίς τη χρηματοδοτική υποστήριξη της SN

- Η διάρκεια του προγράμματος δεν ξεπερνά τους έξι (6) μήνες

Εάν ένα πρόγραμμα υποβάλλεται ως laquoπρόγραμμα έκτακτης ανάγκηςraquo αυτό πρέπει να αναφέρεται με σαφή τρόπο στη συνοδευτική επιστολή και να αιτιολογείται στην περιγραφή της πρότασης

Προτεραιότητα θα δοθεί στα έργα που θα γίνουν αποδεκτά στην κατηγορία της laquoΈκτακτης Ανάγκηςraquo Ακολουθώντας αυτόν κανόνα ο οργανισμός Solidarity Now διατηρεί το δικαίωμα να κάνει δεκτές και να εγκρίνει τις προτάσεις αυτές σε κυλιόμενη βάση δηλαδή πριν από τις προθεσμίες που αναφέρονται στην παρούσα Πρόσκληση Επιπλέον τα έργα που θα γίνονται αποδεκτά ως laquoπρογράμματα έκτακτης ανάγκηςraquo θα χρηματοδοτηθούν κατά 100

Τα έργαδράσεις που φέρουν την ένδειξη laquoΈκτακτης Ανάγκηςraquo από τον αιτούντα αλλά δεν γίνονται δεκτά ως τέτοια από τον οργανισμό SN δεν καθίσταται αυτόματα μη επιλέξιμα αλλά θα ακολουθήσουν τις τυπικές διαδικασίες επιλογής έργων της Πρόσκλησης

ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΚΑΙ ΔΩΡΕΩΝ ΑΝΆ ΥΠΟΨΗΦΙΟ

- Ο αιτών δεν μπορεί να υποβάλει περισσότερες από μία αιτήσεις- Ο αιτών δύναται να συμμετέχει ως εταίρος σε μια άλλη αίτηση- Οι εταίροι μπορούν να συμμετέχουν σε περισσότερες από μία αιτήσεις- Συνεργασίες συμπεριλαμβανομένων των τοπικών (grassroots) οργανώσεων και των τοπικών αρχών είναι ιδιαίτερα επιθυμητές- Συνεργασίες που περιλαμβάνουν διεθνείς οργανισμούς ήκαι συμμετοχή σε διεθνή φόρα διεθνείς κοινές πρωτοβουλίες συνηγορίας κλπ που λαμβάνουν χώρα στο πλαίσιο του προτεινόμενου προγράμματος είναι ιδιαίτερα επιθυμητές με την προϋπόθεση ότι είναι συναφείς και απαραίτητες για τη βέλτιστη εκτέλεση του προγράμματος

11

ΜΗ-ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΡΑΣΕΙΣ

Ατομικές έρευνες και υποτροφίες Αυτόνομες δράσεις κατάρτισηςεκπαίδευσης συνέδρια ή γενικές δράσεις ευαισθητοποίησης

του κοινού Νομικές συντάξεις εγγράφων ή τροποποιήσεις Δράσεις που υλοποιούνται από μεμονωμένους υποψηφίους ή δραστηριότητες προεκλογικών

εκστρατειών κομμάτων Κάθε δραστηριότητα δαπάνη που δε σχετίζεται άμεσα ή και δεν είναι ουσιώδης για την

επίτευξη των στόχων του έργου Κάθε δραστηριότητα δαπάνη με χρονικό ορίζοντα υλοποίησης που υπερβαίνει το χρονικό

πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης

ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑ ΤΩΝ ΕΤΑΙΡΩΝ ΚΑΙ ΤΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ

Για να είναι επιλέξιμοι για την χορήγηση της δωρεάς οι υποψήφιοι πρέπει να είναι νομικά πρόσωπα και να έχουν μη κερδοσκοπικό χαρακτήρα και να είναι μια Οργάνωση της Κοινωνίας των Πολιτών ή ένα δίκτυο9 οργανώσεων της Κοινωνίας των Πολιτών που εργάζεται σε ένα ή περισσότερα θέματα τα οποία είναι συναφή με την παρούσα Πρόσκληση υποβολής προτάσεων

Οι οργανώσεις της Κοινωνίας των Πολιτών με αποδεδειγμένη εμπειρία σε προηγούμενες συναφείς δράσεις σε τοπικό εθνικό ή ευρωπαϊκό επίπεδο καλούνται να υποβάλουν αίτηση

Οι τοπικές αρχές (δηλαδή οι δημοτικές και οι περιφερειακές δομές) και οι κρατικοί φορείς (πχ πανεπιστήμια) είναι επίσης επιλέξιμοι ως αιτούντες στο πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης με την προϋπόθεση ότι το σχέδιο υλοποίησης της προτεινόμενης δράσης είναι σαφές και εφικτό

Μόνο οργανισμοί από την Ελλάδα θα ληφθούν υπόψη

Όλες οι οργανώσεις που σχετίζονται άμεσα με οποιοδήποτε πολιτικό κόμμα συνασπισμό ή μεμονωμένο υποψήφιο δεν είναι επιλέξιμες στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης

ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ

Μόνο laquoεπιλέξιμες δαπάνεςraquo μπορούν να ληφθούν υπόψη για χορήγηση δωρεάς Οι κατηγορίες των δαπανών που θεωρούνται ως επιλέξιμες και μη επιλέξιμες αναφέρονται παρακάτω Ο συνολικός προϋπολογισμός της πρότασης έργου που θα υποβληθεί αφορά σε μια εκτίμηση του κόστους και ένα ανώτατο όριο για τις laquoεπιλέξιμες δαπάνεςraquo Οι επιλέξιμες δαπάνες πρέπει να βασίζονται σε πραγματικές δαπάνες και σε συνοδευτικά έγγραφα (όπως προσφορές κλπ)

Όλες οι δαπάνες πρέπει να αναφέρονται σε ευρώ ( euro ) και δολλάρια ΗΠΑ ( $ )

9 Ένα δίκτυο πρέπει να έχει νομική υπόσταση προκειμένου να υποβάλει αίτηση υπό το όνομα του εν λόγω δικτύου Αν το δίκτυο αφορά μια άτυπη ομάδα χωρίς νομικό πρόσωπο η αίτηση

πρέπει να υποβληθεί στο όνομα της επικεφαλούς οργάνωσης με τα άλλα μέλη του δικτύου να λειτουργούν ως εταίροι

12

Οι συστάσεις για τη χορήγηση δωρεάς γίνονται πάντα υπό την προϋπόθεση ότι η διαδικασία ελέγχου που προηγείται της υπογραφής της σύμβασης δεν αποκαλύπτει προβλήματα που απαιτούν αλλαγές στον προϋπολογισμό (για παράδειγμα αριθμητικά σφάλματα ανακρίβειες ή μη ρεαλιστικό κόστος και άλλες μη επιλέξιμες δαπάνες) Οι έλεγχοι αυτοί μπορεί να οδηγήσουν σε αιτήματα για περαιτέρω διευκρινίσεις και να αναγκάσουν τον οργανισμό Solidarity Now να επιβάλει τροποποιήσεις ή μειώσεις για την αντιμετώπιση τέτοιου είδους λαθών ή ανακριβειών Το ποσό της επιχορήγησης και το ποσοστό της ενδεχόμενης συγχρηματοδότησης ως αποτέλεσμα αυτών των διορθώσεων δεν μπορεί να αυξηθεί Ως εκ τούτου είναι προς το συμφέρον του υποψηφίου να παρέχει ένα ρεαλιστικό και ένα οικονομικά επωφελή προϋπολογισμό του συνολικού κόστους του έργου

Αποθεματικό για απρόβλεπτα έξοδα

Ένα αποθεματικό για απρόβλεπτα έξοδα το οποίο τηρεί το ανώτατο όριο του 3 των άμεσων επιλέξιμων δαπανών είναι δυνατόν να συμπεριληφθεί στον προϋπολογισμό του έργου Μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο με την προηγούμενη γραπτή έγκριση του οργανισμού SolidarityNow

Επιλέξιμες έμμεσες δαπάνες (γενικάδιοικητικά έξοδα)

Οι έμμεσες δαπάνες που προκύπτουν κατά την εκτέλεση του έργου είναι επιλέξιμες για κατrsquo αποκοπή χρηματοδότηση καλύπτοντας όχι περισσότερο από το 5 του συνόλου των επιλέξιμων άμεσων δαπανών

Συνεισφορές σε είδος

Οι συνεισφορές σε είδος δεν θεωρούνται πραγματικές δαπάνες και δεν αποτελούν επιλέξιμες δαπάνες Οι εισφορές σε είδος δε δύνανται να αντιμετωπιστούν ως συγχρηματοδότηση από τον υποψήφιο δικαιούχο

Οι δαπάνες για το προσωπικό που απασχολείται στη δράση δεν είναι συνεισφορά σε είδος και μπορούν να θεωρηθούν ως συγχρηματοδότηση στον προϋπολογισμό της δράσης όταν αυτές καταβάλλονται από τον αιτούντα ή και τους εταίρους του

Παρά τα ανωτέρω εάν η περιγραφή της δράσης όπως προτείνεται από τον αιτούντα προβλέπει εισφορές σε είδος οι εισφορές αυτές θα πρέπει να αναφέρονται στην αίτηση

Αναδρομική επιλεξιμότηταΛαμβάνοντας υπόψη το σχετικά σύντομο χρονικό διάστημα καθώς και την έκτακτη φύση των πιθανών δράσεων και επιχορηγήσεων η επιλεξιμότητα μπορεί να χορηγηθεί με αναδρομική ισχύ - που δεν υπερβαίνει σε συνολική διάρκεια τις 60 ημέρες- σε περίπτωση που αυτό κριθεί απαραίτητο Ακόμη πρέπει να υπογραμμιστεί ότι αυτή είναι μια πρακτική που δεν αποτελεί τον κανόνα και πρέπει να αποφεύγεται ως τέτοια

ΜΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ

Οι ακόλουθες δαπάνες δεν είναι επιλέξιμες

13

χρέη και προβλέψεις για ζημίες ή οφειλές οφειλόμενοι τόκοι δαπάνες που χρηματοδοτούνται ήδη σε άλλο πλαίσιο αγορές γης ή κτιρίων εκτός εάν είναι απαραίτητες για την άμεση υλοποίηση της δράσης

στις περιπτώσεις αυτές η κυριότητα πρέπει να μεταφερθεί στους τελικούς δικαιούχους ή και σε τοπικούς εταίρους το αργότερο μέχρι το τέλος της δράσης

απώλειες από τις συναλλαγματικές αξίες φόροι συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ εκτός εάν ο δικαιούχος (ή οι εταίροι του

δικαιούχου) δεν μπορούν να τα διεκδικήσουν και οι ισχύοντες κανονισμοί δεν απαγορεύουν φορολογική κάλυψη

πιστώσεις προς τρίτους εκ νέου επιχορηγήσεις

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ

Όλες οι προτάσεις προγραμμάτων θα πρέπει να τοποθετούνται στις φόρμες αιτήσεων του Solidarity Now (επισυνάπτονται)

Ο προϋπολογισμός του προγράμματος θα πρέπει να συνταχθεί σε ΕΥΡΩ και σε ΔΟΛΛΑΡΙΑ

Η περιγραφή της πρότασης δεν θα πρέπει να ξεπερνά τις δέκα ( 10 ) σελίδες κειμένου Ένας πίνακας εννοιολογικού πλαισίου (Logical Framework) θα πρέπει να επισυναφθεί

στην πρόταση Όλες οι αιτήσεις πρέπει να συνοδεύονται από μια συνοδευτική επιστολή Σε περίπτωση που ο αιτών υποβάλλει την πρόταση σε ένα πλαίσιο έκτακτης ανάγκης

αυτό θα πρέπει να αναφέρεται σαφώς στη συνοδευτική επιστολή και να αιτιολογηθεί λεπτομερώς στην περιγραφή του προγράμματος

Το πλήρες πακέτο με τα απαιτούμενα έγγραφα ndashδηλ περιγραφή της πρότασης στην φόρμα αιτήσης Solidarity Now πρόταση προϋπολογισμού σε ΕΥΡΩ και σε ΔΟΛΛΑΡΙΑ ΗΠΑ στις φόρμες αιτήσεων SN πίνακας εννοιολογικού πλαισίου (Logical Framework Matrix) συνοδευτική επιστολή και (τυχόν) παραρτήματα- θα πρέπει να αποσταλούν το αργότερο μέχρι 29 Ιουλίου του 2015 και ώρα 2400) μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση contact solidaritynow org

Το πακέτο της αίτησης θα πρέπει να συνταχθεί στα αγγλικά

Η υπεύθυνη δήλωση στο τέλος του εγγράφου καθώς και τα συνοδευτικάνομιμοποιητικά έγγαρφα που αναφέρονται σε αυτήν μπορούν να κατατεθούν στα Ελληνικά

Η προτεινόμενη μορφή και το μέγεθος γραμματοσειράς είναι Times New Roman 11 μονό διάστιχο

Παρακαλούμε μην αποθηκεύσετε σε μορφή PDF (αφήστε τα έγγραφα σε ανοικτά αρχεία Word και Excel)

Παρακαλούμε επισημάνετε στον τίτλο (subject) του email σας τον κωδικό GR03_2015 της παρούσας Πρόσκλησης

14

Ένα αρχικό μήνυμα που θα επιβεβαιώνει την επιτυχή παραλαβή της αίτησης θα αποσταλεί σε όλους τους αιτούντες

ΜΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΑΙΤΗΣΕΙΣ

Αίτησεις που παραλαμβάνονται μετά την εκπνοή της προθεσμίας Αιτήσεις που αποστέλλονται σε διαφορετική ηλεκτρονική διεύθυνση από την

αναφερόμενη Αιτήσεις που δεν υποβάλλονται στις σωστές μορφές και έντυπα Αιτήσεις που τους λείπει ένα από τα ακόλουθα έγγραφα περιγραφή της πρότασης

πρόταση για τον προϋπολογισμό σε ΕΥΡΩ και ΔΟΛΛΑΡΙΑ ΗΠΑ συνοδευτική επιστολή

Προτάσεις που είναι ελλιπείς ή και υποβάλλονται στα ελληνικά ή και σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα

Οι επιλέξιμες αιτήσεις θα αξιολογηθούν με βάση τα παρακάτω κριτήρια

Πίνακας αξιολόγησης10

Τομέας Μέγιστη Βαθμολογία

1 Οικονομική και Επιχειρησιακή Ικανότητα 2011 Διαθέτουν οι αιτούντες και οι τυχόν εταίροι επαρκή εμπειρία στη διαχείριση

προγραμμάτων 5

12 Διαθέτουν οι αιτούντες και οι τυχόν εταίροι επαρκή τεχνογνωσία (Αξιοσημείωτη γνώση επί των θεμάτων που πρέπει να αντιμετωπισθούν) 5

13 Διαθέτουν οι αιτούντες και οι τυχόν εταίροι επαρκείς διαχειριστικές ικανότητες (συμπεριλαμβάνοντας το προσωπικό τον εξοπλισμό και την ικανότητα να διαχειριστούν τον προϋπολογισμό για το συγκεκριμένο έργο)

5

14 Διαθέτει ο αιτών σταθερές και επαρκείς πηγές χρηματοδότησης 52 Συνάφεια 2521 Πόσο σχετική είναι η πρόταση με τους στόχους και με μίαή και περισσότερες από τις

προτεραιότητες της πρόσκλησης υποβολής προτάσεωνΣημείωση 5 βαθμοί (πολύ καλά) θα δοθούν μόνο εάν η πρόταση απευθύνεται σε τουλάχιστον μια από τις προτεραιότητεςΣημείωση 5 βαθμοί (πολύ καλά) θα δοθούν μόνο εάν η πρόταση περιέχει συγκεκριμένα στοιχεία προστιθέμενης αξίας όπως η προώθηση της ισότητας των φύλων και των ίσων ευκαιριών

5 x 2

22 Πόσο σχετική είναι η πρόταση με τις ιδιαίτερες ανάγκες και περιορισμούς με την χώραχώρες ή περιοχή (ές) τις οποίες αφορά (Συμπεριλαμβάνοντας τη συνέργεια με άλλες πρωτοβουλίες της ΕΕ και την αποφυγή επικαλύψεων)

5

23 Πόσο σαφώς καθορισμένοι και στρατηγικά επιλεγμένοι είναι τα εμπλεκόμενα μέρη (τελικοί δικαιούχοι ομάδες ενδιαφέροντος) Έχουν καθοριστεί με σαφήνεια οι ανάγκες τους και η πρόταση αναφέρεται κατάλληλα σε αυτές

5 x 2

3 Μεθοδολογία 2531 Είναι οι προτεινόμενες δραστηριότητες κατάλληλες αποτελεσματικές και συνεπείς

με τους στόχους και τα αναμενόμενα αποτελέσματα 5

10 Πηγή Ευρωπαϊκή Επιτροπή

15

32 Πόσο συνεκτικός είναι ο γενικός σχεδιασμός της δράσης (Συγκεκριμένα αντανακλά την ανάλυση των προβλημάτων στα οποία αναφέρεται λαμβάνει υπόψιν εξωτερικούς παράγοντες και είναι εφικτή η αξιολόγηση)

5

33 Είναι ικανοποιητικός ο βαθμός εμπλοκής και συμμετοχής των εταίρων και των ενδιαφερόμενων μερών στην δράση 5

34 Είναι το σχέδιο δράσης σαφές και εφικτό Πόσο σαφή και ρεαλιστικά είναι τα προγράμματα εργασιών και τα χρονοδιαγράμματα που θα ακολουθηθούν 5

35 Περιέχει η πρόταση αντικειμενικά επαληθεύσιμους δείκτες για το αποτέλεσματις εκροές της δράσης 5

4 Βιωσιμότητα 1541 Ενδέχεται η δράση να έχει ουσιαστικό αντίκτυπο στις ομάδες στόχους της 542 Ενδέχεται η πρόταση να έχει πολλαπλασιαστικά αποτελέσματα

(Συμπεριλαμβανομένων των προβλέψεων για αντιγραφή και επέκταση των αποτελεσμάτων της δράσης και τη διάδοση των πληροφοριών Πόσο σαφής είναι η στρατηγική του σχεδίου όσον αφορά τη διάδοση των δράσεων Με ποιόν τρόπο και σε ποιόν θα διαδώσουν τα αποτελέσματα

5

43 Είναι τα αναμενόμενα αποτελέσματα της προτεινόμενης δράσης βιώσιμα- Οικονομικά (Πώς θα διατηρηθούν οικονομικά οι δραστηριότητες μετά το πέρας της χρηματοδότησης)- Θεσμικά (Θα εξακολουθούν να υπάρχουν οι δομές που επιτρέπουν να συνεχίζονται οι δραστηριότητες μετά το πέρας της δράσης Θα υπάρξει τοπική ldquoκυριότηταrdquo των αποτελεσμάτων της δράσης)- Σε επίπεδο πολιτικής (κατά περίπτωση) (ποια θα είναι η διαρθρωτική επίπτωση της δράσης - πχ θα οδηγήσει σε αλλαγές και βελτιώσεις στη νομοθεσία στους κώδικες δεοντολογίας στις μεθόδους κτλ )

5

5 Προϋπολογισμός και σχέση κόστους - αποτελεσματικότητας 1551 Είναι η αναλογία μεταξύ εκτιμώμενου κόστους και των αναμενόμενων

αποτελεσμάτων ικανοποιητικός 5

52 Είναι η προτεινόμενη δαπάνη απαραίτητη για την εκτέλεση της δράσης 5 x 2Μέγιστη Τελική Βαθμολογία 100

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ

Αρχικά οι προτάσεις θα αξιολογηθούν και θα βαθμολογηθούν από την ομάδα προγραμμάτων του οργανισμού Solidarity Now (40 της τελικής βαθμολογίας)

Μια ομάδα εξωτερικών συνεργατών που αποτελείται από εμπειρογνώμονες στους τομείς των προγραμμάτων και της κοινωνίας των πολιτών θα αξιολογήσουν σε δεύτερη φάση και θα βαθμολογήσουν ξεχωριστά τις προτάσεις Οι εξωτερικοί συνεργάτες θα βαθμολογήσουν ανεξάρτητα χωρίς να γνωρίζουν εκ των προτέρων τα αποτελέσματα του Solidarity Now (20 της τελικής βαθμολογίας)

Τα τελικά συμπεράσματα και τα αποτελέσματα θα διαβιβαστούν στη συνέχεια στη Συμβουλευτική Επιτροπή του οργανισμού Solidarity Now τα μέλη της οποίας θα είναι οι τελευταίοι που θα γνωμοδοτήσουν έχοντας λάβει υπόψη τις προηγούμενες βαθμολογίες τόσο του Solidarity Now όσο και των εξωτερικών αξιολογητών (40 της τελικής βαθμολογίας)

16

Ο συμψηφισμός των τριών διαφορετικών αξιολογήσεων θα οδηγήσει στα τελικά αποτελέσματα

ΠΡΟΣΩΡΙΝΗ ΕΠΙΛΟΓΗΚΑΤΑΤΑΞΗ ΤΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ

Ακολουθώντας τη διαδικασία της αξιολόγησης θα καταρτιστεί ένας πίνακας που περιλαμβάνει την κατάταξη των έργων σύμφωνα με τη βαθμολογία τους και εντός του διαθέσιμου χρηματικού κονδύλιου καθώς και ένας πίνακας επιτυχόντων ακολουθώντας τα ίδια κριτήρια

Τα αποτελέσματα θα κοινοποιηθούν ακολούθως

ΕΠΑΛΗΘΕΥΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΚΑΙ ΤΩΝ ΕΤΑΙΡΩΝ ΤΟΥ

Η επαλήθευση της επιλεξιμότητας θα διενεργείται με γνώμονα τα δικαιολογητικά εγγράφα και μια λεπτομερή συνέντευξη με τους ιθύνοντες του οργανισμού μόνο για τις προτάσεις που έχουν προσωρινά επιλεγεί ανάλογα με τη βαθμολογία τους και εντός του διαθέσιμου χρηματικού ποσού

Σύμφωνα με την παραπάνω ανάλυση και εάν αυτό κριθεί αναγκαίο κάθε πρόταση που έχει απορριφθεί θα πρέπει να αντικατασταθεί από την επόμενη καλύτερη πρόταση του πίνακα επιτυχόντων που εμπίπτει εντός του διαθέσιμου χρηματικού ποσού η οποία στη συνέχεια θα εξεταστεί ως προς την επιλεξιμότητα του υποψηφίου και των εταίρων του Στην περίπτωση που οι προτάσεις που θα παραληφθούν και οι οποίες έχουν συμπεριληφθεί στον πίνακα δεν πληρούν βασικά κριτήρια σχετικά με την ποιότητα και τη διαφάνεια ο οργανισμός SN διατηρεί το δικαίωμα να μη διαθέσει το σύνολο του ποσού της παρούσας πρόσκλησης

Οι υποψήφιοι που έχουν επιλεγεί προσωρινά ή περιλαμβάνονται στον προσωρινό πίνακα θα ενημερωθούν εγγράφως από τον οργανισμό Solidarity Now προκειμένου να συγκεντρώσουν τα απαραίτητα έγγραφα και να περάσουν από τη διαδικασία ελέγχου της επιλεξιμότητας

ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΠΟΥ ΑΠΟΡΡΕΟΥΝ ΑΠΌ ΤΗΝ ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ ΝΑ ΧΟΡΗΓΗΣΕΙ ΤΟ ΠΟΣΟ ΤΗΣ ΔΩΡΕΑΣ

Μετά την απόφαση για τη χορήγηση δωρεάς ο αιτών θα λάβει μια σύμβαση που θα βασίζεται στην τυποποιημένη σύμβαση της αναθέτουσας αρχής δηλαδή του Solidarity Now

ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ

Όπου η εφαρμογή της δράσης απαιτεί προμήθειες θα πρέπει η ανάθεση να δίνεται στον υποψήφιο που προσφέρει την πιο συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά να προσφέρει δηλαδή την καλύτερη σχέση τιμής-ποιότητας σε συμμόρφωση με τις αρχές της διαφάνειας και της ισότιμης μεταχείρισης των δυνητικών αναδόχων με πρόβλεψη να αποφευχθεί οποιαδήποτε σύγκρουση συμφερόντων

Για το σκοπό αυτό οι επιτυχόντες υποψήφιοι θα πρέπει να ακολουθούν τις διαδικασίες που καθορίζονται στα εγχειρίδια του Solidarity Now

Πριν από την υπογραφή της σύμβασης ο δικαιούχος της δωρεάς θα πρέπει να λάβει τα εν λόγω εγχειρίδια τα οποία θα αποτελέσουν επίσης παραρτήματα της πρότυπης σύμβασης

17

18

ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ

Εκ μέρους του υποψήφιου φορέα υλοποίησης ήκαι των εταίρων του δηλώνω ότι η Οργάνωσηεις

κατέχουν τα παρακάτω έγγραφα και θα τα προσκομίσουν όταν και εφόσον ζητηθούν κατά τη διάρκεια της συμβασιοποίησης

Δηλώνω επίσης ότι εάν τα κάτωθι δικαιολογητικά δεν προσκομιστούν βεβαιωμένα και έγκυρα σε εύλογο χρονικό διάστημα μετά την προ-επιλογή ο Αιτών και οι εταίροι του θα αποκλεισθούν από την διαδικασία

1 Καταστατικό - Συστατικό Έγγραφο και όλες οι τροποποιήσεις νομίμως δημοσιευμένα 2 Πιστοποιητικό Πρωτοδικείου Ειρηνοδικείου για εγγραφή - σύσταση - τροποποιήσεις 3 ΦΕΚ Σύστασης (για Ιδρύματα)4 Πρακτικά Εκλογής Διοικητικού Συμβουλίου νομίμων εκπροσώπων και λοιπών

Καταστατικών Οργάνων (πχ Γενική Συνέλευσης Εποπτικό Συμβούλιο)5 Φορολογική ενημερότητα σε ισχύ 6 Ασφαλιστική Ενημερότητα σε ισχύ7 Βεβαίωση έναρξης δραστηριότητος και τυχόν μεταβολές από την αρμόδια ΔΟΥ8 Νομικές εκκρεμότητες - Σε περίπτωση που δεν υπάρχουν έγγραφη βεβαίωση από τον

νόμιμο εκπρόσωπο η οποία να αναφέρει ότι ο Οργανισμός δεν έχει νομικές εκκρεμότητες9 Σύμβαση συνεργασίας φορέα και εταίρου φορέα υλοποίησης έργου σε περίπτωση ύπαρξης

συνεργασιών 10 Οικονομικά στοιχεία

1 Υπογεγραμμένη δήλωση φορολογίας εισοδήματος των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα) και αποδεικτικό από το TAXIS NET και εκκαθαριστικό

2 Εκκαθαριστικά σημειώματα φόρου εισοδήματος των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα) (σε περίπτωση που δεν περιλαμβάνονται στη δήλωση φορολογίας εισοδήματος)

3 Τελευταία δήλωση φορολογίας ακινήτων4 Ισολογισμοίτων τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα)

Εάν ο Οργανισμός ελέγχεται από Ορκωτούς λογιστές η τελευταία σχετική αναφορά5 Προϋπολογισμοί των ετών 2014 και 2015 (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο

πρόσφατα)6 Απολογισμοί των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα)

Σημειώσεις

Σε περίπτωση συνεργασίας του υποψήφιου φορέα υλοποίησης με έναν ή περισσότερους εταίρους

19

1 Τα ανωτέρω δικαιολογητικά πρέπει να επισυνάπτονται και για έκαστο εταίρο

2 Για τους αλλοδαπούς εταίρους θα γίνεται κατά περίπτωση ανάλογη προσαρμογή των απαιτουμένων δικαιολογητικών τα οποία θα πρέπει να προσκομίζονται μεταφρασμένα στην Αγγλική γλώσσα

3 Μία Σύμβαση Συνεργασίας μεταξύ του φορέα υλοποίησης και εκάστου εταίρου του θα πρέπει να υπογραφεί στην ελληνική ή την αγγλική γλώσσα αν ο εταίρος είναι αλλοδαπός και να υποβληθεί από τον υποψήφιο φορέα υλοποίησης του έργου μαζί με την αίτηση

20

Page 6: €¦  · Web viewSOLIDARITYNOW. Ανοιχτη προσκληση υποβολησ προτασεων. GR03_2015. Αθηνα. 30 Ιουνίου, 2015. Σημείωση. Το ...

Αριθμός των PoM7 παιδιών (6-17 χρόνων) με πρόσβαση σε εκπαιδευτικές ευκαιρίες

100

Εκτοπισμένος πληθυσμός που λαμβάνει καλά οργανωμένη και συντονισμένη βοήθεια και υπηρεσίες

100

ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΣ ΣΤΟΧΟΣ 2 Η ΑΝΤΑΠΟΚΡΙΣΗ ΣΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΩΝ ΕΚΤΟΠΙΣΘΕΝΤΩΝ ΜΕ ΣΕΒΑΣΜΟ ΣΤΑ ΑΝΘΡΩΠΙΝΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΤΟ ΔΙΕΘΝΈΣ ΑΝΘΡΩΠΙΣΤΙΚΟ ΔΙΚΑΙΟ

Δείκτης Αφετηρία (Baseline) Στόχος Των PoM με ειδικές ανάγκες που λαμβάνουν βοήθεια ανταποκρινόμενη στις ανάγκες τους

90

PoM και κοινότητες υποδοχής που έχουν πρόσβαση σε αμφίδρομα κανάλια επικοινωνίας

70

Των γνωστών επιζώντωνθυμάτων σεξουαλικής βίας ή βίας που βασίζεται στο φύλο που λαμβάνουν τουλάχιστον μία εξειδικευμένη υποστήριξη

90

ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΣ ΣΤΟΧΟΣ 3 Η ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΤΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΣΕ ΛΥΣΕΙΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑΣ ΟΙ ΟΠΟΙΕΣ ΘΑ ΕΠΙΤΡΕΨΟΥΝ ΣΤΟΥΣ ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΥΣ ΝΑ ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΤΗΣΟΥΝ ΤΗΝ ΑΥΤΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥΣ ΚΑΙ ΝΑ ΕΝΙΣΧΥΣΟΥΝ ΤΗΝ ΑΝΘΕΚΤΙΚΟΤΗΤΑ ΤΟΥΣ ΣΤΙΣ ΑΝΤΙΞΟΟΤΗΤΕΣ ΤΗΣ ΖΩΗΣ

Δείκτης Αφετηρία (Baseline) ΣτόχοςΑριθμός των πιο ευάλωτων κοινοτήτων υποδοχής και των εκτοπισμένων

7 PoM Πληθυσμοί σε κίνηση ο όρος αυτός χρησιμοποιείται από τον οργανισμό SN μετά την ολοκλήρωση του εργαστηρίου PoM που πραγματοποιήθηκε τον Μάρτιο επιδιώκοντας να επισημάνει ότι τα άτομα ndashπρόσφυγες και μετανάστες εξίσου - φεύγουν από τις χώρες προέλευσής τους και συμμετέχουν σε αυτό που γενικά ονομάζουμε μικτά μεταναστευτικά ρεύματα

6

οικογενειών που βελτίωσαν την πρόσβασή τους σε κάποιου είδους στα εισόδημα

Βαθμός στον οποίο οι τοπικές κοινότητες υποστηρίζουν την συνεχιζόμενη παρουσία των PoMΠοσοστό των ομάδων PoM γυναικών που βεβαιώνουν ότι οι ανάγκες τους εκφράζονται επαρκώς

ΔΕΙΚΤΕΣ ΑΝΑ ΤΟΜΕΑ

Ενδεικτικοί δείκτες ανά τομέα δίνονται παρακάτω

ΥΓΕΙΑ Αριθμός ασθενών μέχρι το τέλος του προγράμματος (ταξινομημένα δεδομένα)Αριθμός παροχής ιατρικών υπηρεσιών ανά άτομο μέχρι το τέλος του προγράμματος (αριθμός εξετασθέντων ασθενών ήκαι αριθμός εξετάσεων) (ταξινομημένα δεδομένα)Αριθμός εμβολιασμένων παιδιών μέχρι το τέλος του προγράμματοςΑριθμός κατrsquo οίκον επισκέψεων (αριθμός επισκέψεων κινητών ιατρικών μονάδων ανά χρόνο)ΑριθμόςΠοσοστό περιστατικών που έλαβαν θεραπείααγωγή Αριθμός Ποσοστό περιστατικών που υποβλήθηκαν σε ιατρικές εξετάσεις Αριθμός Ποσοστό πολύπλοκων περιστατικών που παραπέμφθηκαν με επιτυχία στο κατάλληλο για την εκάστοτε περίπτωση στάδιο της υγειονομικής περίθαλψης Επιπολασμός της νόσου ndash Δείκτες Ποσοστό των γυναικών δικαιούχων που τους χορηγήθηκαν τα απαραίτητα (σύμφωνα με τα Πρωτόκολλα Διαδικασιών Ανοσοποίησης) εμβόλια για τα παιδιά τουςΑριθμός και ποσοστό δικαιούχων (ταξινομημένα δεδομένα) που δηλώνουν ικανοποιημένοι με την διαθεσιμότητα και την ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών

ΣΤΕΓΑΣΗamp

ΕΙΔΗ ΠΡΩΤΗΣ ΑΝΑΓΚΗΣ

Αριθμός και ποσοστό νοικοκυριών ατόμων που χρειάζονται βοήθεια για εύρεση στέγασηςΑριθμός και ποσοστό νοικοκυριών ατόμων που χρειάζονται βοήθεια σε είδη πρώτης ανάγκηςΑριθμός και ποσοστό νοικοκυριών ατόμων που δηλώνουν την εύρεση στέγης ως πρωταρχική ανάγκη Αριθμός δικαιούχων νοικοκυριών που δηλώνουν ευχαριστημένοι με τις υπηρεσίες παροχής στέγασης που έλαβανλαμβάνουν Αριθμός και ποσοστό των νοικοκυριών που έλαβαν βοήθεια προκειμένου να καλύψουν ενεργειακές ανάγκες

7

ΕΠΙΣΙΤΙΣΗamp

ΕΠΙΣΙΤΙΣΤΙΚΗ ΑΣΦΑΛΕΙΑ

Αριθμόςποσοστό δικαιούχων που λαμβάνουν μερίδες φαγητού δέματα με τρόφιμα φαγητό από συσσίτιοΝούμερο Ποσοστό νοικοκυριών που έχουν απόθεμα (μιας εβδομάδας) σε είδη διατροφής Ποσοστό ατόμωννοικοκυριών που έχουν καθημερινή πρόσβαση σε μια κατάλληλη ποσότητα (τουλάχιστον 15 λίτρα νερού την ημέρα ανά άτομο) και ποιότητα νερούΠοσοστό νοικοκυριών που έχει τη δυνατότητα να προετοιμάσει τα τρόφιμα με ασφάλεια ( καύσιμα νερό μαγειρικά σκεύη τρόφιμα )Ποσότητα τροφίμων χρηματική αξία αριθμός κουπονιών που λαμβάνονται από νοικοκυριά (και αναλογία σε σχέση με το καλάθι τροφίμων)Ποσότητα επισιτιστικής βοήθειας που δόθηκε σε ποσοστό της προγραμματισμένης βοήθειαςΣυχνότητα της παροχής βοήθειας υπό τη μορφή τροφίμων χρηματικής ενίσχυσης προς το νοικοκυριό (σε μήνες)

ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ Παιδιά και νέοι ( 5-18 ετών) που συμμετέχουν σε εκπαιδευτικέςμαθησιακές διαδικασίες σε συγκεκριμένους χώρουςσχολεία Αριθμός παιδιών (5-18 ετών) εγγεγραμμένων σε σχολεία Αριθμός προσωρινά κατασκευασμένων συσταμένων χώρων μάθησηςΑριθμός εκπαιδευτικών πακέτων που διανεμήθηκαν

ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ Είδος και αριθμός θετικών και αρνητικών αντιδράσεων -συμπεριλαμβανομένων των παραπόνων- που ελήφθησαν για τα οποία αναλήφθηκε κάποιου είδους δράσηΑριθμός των προϊόντων παροχής πληροφοριώνευαισθητοποίησης που διανεμήθηκαν στους δικαιούχους μέσα από ένα εύρος μηχανισμών

ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ Αριθμός ατόμων (δικαιούχων) που συμμετείχαν και γνωμοδότησαν κατά το σχεδιασμό ή και την εφαρμογή του προγράμματος

Παρακαλείστε να κάνετε χρήση των άνωθεν δεικτών όπου αυτοί είναι εφαρμόσιμοι Για περισσότερες πληροφορίες αναφορικά με τους δείκτες παρακαλώ επισκεφτείτε τον παρακάτω σύνδεσμο https www humanitarianresponse info en applications ir

Οι προτάσεις πρέπει να συμφωνούν με τα παρακάτω κριτήρια

- Η λογική της παρέμβασηςθεωρία της αλλαγής θα πρέπει να παρουσιάζεται συνοπτικά και με σαφήνεια Οι στόχοι τα αποτελέσματα οι δραστηριότητες θα πρέπει να έχουν συνάφεια και να εκφράζονται με συντομία Η ποσοτικοποίηση των αποτελεσμάτων και η χρήση συγκεκριμένων δεικτών που παρουσιάζουν τις εκροές τα αποτελέσματα και τον αντίκτυπο των δράσεων είναι απαραίτητη

- Ο αριθμός των δικαιούχων θα πρέπει να αναφέρεται με σαφήνεια- Οι άνθρωποι σε κίνηση δηλαδή οι πρόσφυγες και οι μετανάστες θα πρέπει να

αντιπροσωπεύουν τουλάχιστον το 70 του αριθμού των συνολικών δικαιούχων- Οι δραστηριότητεςεκροές θα πρέπει να στοχεύουν απευθείας τους δικαιούχους της

δράσης

8

Έργα που επικεντρώνονται στις προαναφερθείσες προτεραιότητες και τα οποία περιλαμβάνουν (ορισμένες από) τις παραπάνω δράσεις χρησιμοποιούν τους δείκτες SMART8 και πληρούν τα κριτήρια όπως αναφέρθηκαν παραπάνω θα είναι επιλέξιμα για χρηματοδότηση στο πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης υποβολής προτάσεων

ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΔΙΑΘΕΣΙΜΟ ΠΟΣΟ ΠΟΥ ΠΡΟΒΛΈΠΕΤΑΙ ΑΠΌ ΤΗΝ ΑΝΑΘΈΤΟΥΣΑ ΑΡΧΉ

Το συνολικό ποσό που προβλέπεται να διανεμηθεί στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης είναι 1500000 ΕΥΡΩ

Ο οργανισμός Solidarity Now διατηρεί το δικαίωμα να μη διαθέσει το σύνολο του ποσού σε περίπτωση που οι προτάσεις που θα παραληφθούν δεν πληρούν τα απαραίτητα κριτήρια ποιότητας και λογοδοσίας

Το μισό ποσό - 750000 ΕΥΡΩ- προορίζεται για προγράμματα που καλύπτουν επείγουσες ανάγκες (ie Emergency projects)

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πεδίο εφαρμογής και τις λεπτομέρειες αυτών των προγραμμάτων παρακαλούμε να ανατρέξετε παρακάτω στην ενότητα laquoΣτάδιαΚατηγορίες Έργωνraquo

Σε περίπτωση που το καθορισμένο ποσό για τα προγράμματα έκτακτης ανάγκης δεν εξαντληθεί τότε το υπόλοιπο ποσό θα κατευθυνθεί προς άλλα έργα της παρούσας Πρόσκλησης αυξάνοντας κατά αυτόν τον τρόπο το ποσοστό της κατανομής του συνολικού ποσού για τα έργα μη-έκτακτης ανάγκης

Σε περίπτωση που το καθορισμένο ποσό για τα προγράμματα έκτακτης ανάγκης εξαντληθεί αλλά τα επιλέξιμα έργα (στην κατηγορία της έκτακτης ανάγκης) υπερβαίνουν το ποσό της δωρεάς που διατίθεται τότε το ποσό αυτό δε θα ληφθεί από το συνολικό ποσό της παρούσας Πρόσκλησης Ο οργανισμός Solidarity Now θα εξετάσει ωστόσο τη δυνατότητα έκδοσης μιας επείγουσας Πρόσκλησης σε συνέχεια της παρούσας που θα προορίζεται για τους προεπιλεγμένους εταίρους προκειμένου να καλύψει το σύνολο των αιτούμενων δωρεών

Tο ποσό για τη χορήγηση της δωρεάς διατίθεται από το Ίδρυμα SolidarityNet ενώ η αξιολόγησησυμβασιοποίηση θα πραγματοποιηθεί από τον μη-κερδοσκοπικό φορέα SolidarityNow που έχει ιδρυθεί στην Ελλάδα

ΥΨΟΣ ΔΩΡΕΩΝ

8 SMART Specific Measurable Attainable Reliable Time-bound

9

Κάθε αιτούμενο ποσό δωρεάς στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης υποβολής προτάσεων πρέπει να κυμαίνεται μεταξύ των ακόλουθων ελάχιστων και μέγιστων ορίων

- Ελάχιστο ποσό EURO 25000- Μέγιστο ποσό EURO 350000

Ο οργανισμός Solidarity Now διατηρεί το δικαίωμα να προσφέρει σε έναν εταίρο χαμηλότερο ποσό (πχ 80 ή λιγότερο) από ό τι είχε αρχικά ζητηθεί καιή να καθορίσει κάποιο μέρος τμήμα των δαπανών που περιλαμβάνονται στον προϋπολογισμό ως μη-επιλέξιμο Σε μια τέτοια περίπτωση εμπίπτει στην κρίση του εταίρου να δεχθεί ή να απορρίψει την πιθανή αντι-προσφορά

Τα συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα που αιτούνται ένα ποσοστό επί του συνολικού προϋπολογισμού είναι αποδεκτά στο πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης υπό την προϋπόθεση ότι η συνολική κατανομή του προϋπολογισμού του έργου καθώς και το όνομα του άλλου δωρεοδότη (ες) και τα ποσοστά ή τα καθορισμένα έξοδα θα αναφέρονται με σαφήνεια στην πρόταση

ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΩΝ ΕΠΙΛΕΞΙΜΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ

Η προθεσμία των επιλέξιμων δαπανών για κάθε πρόγραμμα είναι η 30 Απριλίου του 2016

ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΟ ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΔΡΑΣΕΩΝ

Οι προτεινόμενες δράσεις μπορούν να λάβουν χώρα οπουδήποτε στην Ελλάδα

Τα προτεινόμενα έργα μπορούν να περιλαμβάνουν διακρατικές δράσεις με την προϋπόθεση ότι αυτές δεν υπερβαίνουν το 20 του συνολικού προϋπολογισμού του προγράμματος

Λαμβάνοντας υπόψη τις πρόσφατες laquoνέες αφίξειςraquo παρεμβάσεις έκτακτης ανάγκης που λαμβάνουν χώρα ή σχετίζονται άμεσα με τις περιοχές του Βόρειου Αιγαίου (Λέσβος Χίος Σάμος) και του Νοτίου Αιγαίου (Δωδεκάνησα) είναι ιδιαίτερα επιθυμητές

Παρεμβάσεις που λαμβάνουν χώρα σε laquoπαραδοσιακά σημεία εισόδου ndash εξόδουraquo της Ελλάδας συμβαίνουν σε ή συνδέονται άμεσα με τη γραμμή του Έβρου (βόρεια σύνορα σε γενικές γραμμές) την Ειδομένη καθώς και την Πάτρα (έξοδος προς την Ιταλία) είναι ιδιαίτερα επιθυμητές

ΣΤΑΔΙΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΕΡΓΩΝ

10

Έχοντας κατά νου την πρόσφατη κρίση που συνδέεται με την αύξηση των μεταναστευτικών ροών προς την Ελλάδα αναγνωρίζουμε την πιθανή ύπαρξη ανάγκης για συναφείς δράσεις και υπό αυτό το πρίσμα προορίζουμε το μισό ποσό της παρούσας πρόσκλησης -EURO 750000- για laquoπρογράμματα έκτακτης ανάγκηςraquo

Τα προγράμματα εμπίπτουν σε laquoΣτάδιο Κατηγορία Έκτακτης Ανάγκηςraquo εφόσον πληρούν ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα κριτήρια

- Η δράση έχει ήδη ξεκινήσει και υπάρχει επιτακτική ανάγκη χρηματοδοτικής στήριξης για να συνεχίσει

- Υπάρχει μια καινοτόμα και χρονικά προσδιορισμένη πρωτοβουλία - Υπάρχει μια μεγαλύτερη πρωτοβουλία πρόγραμμα σύμπραξη που απαιτεί πρώτερη

δέσμευση (δηλαδή προθεσμία μιας άλλης ανοικτής πρόσκλησης) και ο οργανισμός Solidarity Now ενδιαφέρεται στρατηγικά να συμμετάσχει (πχ μια Πρόσκληση της ΕΕ)

- Η δράση είναι συναφής με τους στόχους της Πρόσκλησης και πρόκειται να αρχίσει άμεσα με ή χωρίς τη χρηματοδοτική υποστήριξη της SN

- Η διάρκεια του προγράμματος δεν ξεπερνά τους έξι (6) μήνες

Εάν ένα πρόγραμμα υποβάλλεται ως laquoπρόγραμμα έκτακτης ανάγκηςraquo αυτό πρέπει να αναφέρεται με σαφή τρόπο στη συνοδευτική επιστολή και να αιτιολογείται στην περιγραφή της πρότασης

Προτεραιότητα θα δοθεί στα έργα που θα γίνουν αποδεκτά στην κατηγορία της laquoΈκτακτης Ανάγκηςraquo Ακολουθώντας αυτόν κανόνα ο οργανισμός Solidarity Now διατηρεί το δικαίωμα να κάνει δεκτές και να εγκρίνει τις προτάσεις αυτές σε κυλιόμενη βάση δηλαδή πριν από τις προθεσμίες που αναφέρονται στην παρούσα Πρόσκληση Επιπλέον τα έργα που θα γίνονται αποδεκτά ως laquoπρογράμματα έκτακτης ανάγκηςraquo θα χρηματοδοτηθούν κατά 100

Τα έργαδράσεις που φέρουν την ένδειξη laquoΈκτακτης Ανάγκηςraquo από τον αιτούντα αλλά δεν γίνονται δεκτά ως τέτοια από τον οργανισμό SN δεν καθίσταται αυτόματα μη επιλέξιμα αλλά θα ακολουθήσουν τις τυπικές διαδικασίες επιλογής έργων της Πρόσκλησης

ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΚΑΙ ΔΩΡΕΩΝ ΑΝΆ ΥΠΟΨΗΦΙΟ

- Ο αιτών δεν μπορεί να υποβάλει περισσότερες από μία αιτήσεις- Ο αιτών δύναται να συμμετέχει ως εταίρος σε μια άλλη αίτηση- Οι εταίροι μπορούν να συμμετέχουν σε περισσότερες από μία αιτήσεις- Συνεργασίες συμπεριλαμβανομένων των τοπικών (grassroots) οργανώσεων και των τοπικών αρχών είναι ιδιαίτερα επιθυμητές- Συνεργασίες που περιλαμβάνουν διεθνείς οργανισμούς ήκαι συμμετοχή σε διεθνή φόρα διεθνείς κοινές πρωτοβουλίες συνηγορίας κλπ που λαμβάνουν χώρα στο πλαίσιο του προτεινόμενου προγράμματος είναι ιδιαίτερα επιθυμητές με την προϋπόθεση ότι είναι συναφείς και απαραίτητες για τη βέλτιστη εκτέλεση του προγράμματος

11

ΜΗ-ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΡΑΣΕΙΣ

Ατομικές έρευνες και υποτροφίες Αυτόνομες δράσεις κατάρτισηςεκπαίδευσης συνέδρια ή γενικές δράσεις ευαισθητοποίησης

του κοινού Νομικές συντάξεις εγγράφων ή τροποποιήσεις Δράσεις που υλοποιούνται από μεμονωμένους υποψηφίους ή δραστηριότητες προεκλογικών

εκστρατειών κομμάτων Κάθε δραστηριότητα δαπάνη που δε σχετίζεται άμεσα ή και δεν είναι ουσιώδης για την

επίτευξη των στόχων του έργου Κάθε δραστηριότητα δαπάνη με χρονικό ορίζοντα υλοποίησης που υπερβαίνει το χρονικό

πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης

ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑ ΤΩΝ ΕΤΑΙΡΩΝ ΚΑΙ ΤΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ

Για να είναι επιλέξιμοι για την χορήγηση της δωρεάς οι υποψήφιοι πρέπει να είναι νομικά πρόσωπα και να έχουν μη κερδοσκοπικό χαρακτήρα και να είναι μια Οργάνωση της Κοινωνίας των Πολιτών ή ένα δίκτυο9 οργανώσεων της Κοινωνίας των Πολιτών που εργάζεται σε ένα ή περισσότερα θέματα τα οποία είναι συναφή με την παρούσα Πρόσκληση υποβολής προτάσεων

Οι οργανώσεις της Κοινωνίας των Πολιτών με αποδεδειγμένη εμπειρία σε προηγούμενες συναφείς δράσεις σε τοπικό εθνικό ή ευρωπαϊκό επίπεδο καλούνται να υποβάλουν αίτηση

Οι τοπικές αρχές (δηλαδή οι δημοτικές και οι περιφερειακές δομές) και οι κρατικοί φορείς (πχ πανεπιστήμια) είναι επίσης επιλέξιμοι ως αιτούντες στο πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης με την προϋπόθεση ότι το σχέδιο υλοποίησης της προτεινόμενης δράσης είναι σαφές και εφικτό

Μόνο οργανισμοί από την Ελλάδα θα ληφθούν υπόψη

Όλες οι οργανώσεις που σχετίζονται άμεσα με οποιοδήποτε πολιτικό κόμμα συνασπισμό ή μεμονωμένο υποψήφιο δεν είναι επιλέξιμες στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης

ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ

Μόνο laquoεπιλέξιμες δαπάνεςraquo μπορούν να ληφθούν υπόψη για χορήγηση δωρεάς Οι κατηγορίες των δαπανών που θεωρούνται ως επιλέξιμες και μη επιλέξιμες αναφέρονται παρακάτω Ο συνολικός προϋπολογισμός της πρότασης έργου που θα υποβληθεί αφορά σε μια εκτίμηση του κόστους και ένα ανώτατο όριο για τις laquoεπιλέξιμες δαπάνεςraquo Οι επιλέξιμες δαπάνες πρέπει να βασίζονται σε πραγματικές δαπάνες και σε συνοδευτικά έγγραφα (όπως προσφορές κλπ)

Όλες οι δαπάνες πρέπει να αναφέρονται σε ευρώ ( euro ) και δολλάρια ΗΠΑ ( $ )

9 Ένα δίκτυο πρέπει να έχει νομική υπόσταση προκειμένου να υποβάλει αίτηση υπό το όνομα του εν λόγω δικτύου Αν το δίκτυο αφορά μια άτυπη ομάδα χωρίς νομικό πρόσωπο η αίτηση

πρέπει να υποβληθεί στο όνομα της επικεφαλούς οργάνωσης με τα άλλα μέλη του δικτύου να λειτουργούν ως εταίροι

12

Οι συστάσεις για τη χορήγηση δωρεάς γίνονται πάντα υπό την προϋπόθεση ότι η διαδικασία ελέγχου που προηγείται της υπογραφής της σύμβασης δεν αποκαλύπτει προβλήματα που απαιτούν αλλαγές στον προϋπολογισμό (για παράδειγμα αριθμητικά σφάλματα ανακρίβειες ή μη ρεαλιστικό κόστος και άλλες μη επιλέξιμες δαπάνες) Οι έλεγχοι αυτοί μπορεί να οδηγήσουν σε αιτήματα για περαιτέρω διευκρινίσεις και να αναγκάσουν τον οργανισμό Solidarity Now να επιβάλει τροποποιήσεις ή μειώσεις για την αντιμετώπιση τέτοιου είδους λαθών ή ανακριβειών Το ποσό της επιχορήγησης και το ποσοστό της ενδεχόμενης συγχρηματοδότησης ως αποτέλεσμα αυτών των διορθώσεων δεν μπορεί να αυξηθεί Ως εκ τούτου είναι προς το συμφέρον του υποψηφίου να παρέχει ένα ρεαλιστικό και ένα οικονομικά επωφελή προϋπολογισμό του συνολικού κόστους του έργου

Αποθεματικό για απρόβλεπτα έξοδα

Ένα αποθεματικό για απρόβλεπτα έξοδα το οποίο τηρεί το ανώτατο όριο του 3 των άμεσων επιλέξιμων δαπανών είναι δυνατόν να συμπεριληφθεί στον προϋπολογισμό του έργου Μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο με την προηγούμενη γραπτή έγκριση του οργανισμού SolidarityNow

Επιλέξιμες έμμεσες δαπάνες (γενικάδιοικητικά έξοδα)

Οι έμμεσες δαπάνες που προκύπτουν κατά την εκτέλεση του έργου είναι επιλέξιμες για κατrsquo αποκοπή χρηματοδότηση καλύπτοντας όχι περισσότερο από το 5 του συνόλου των επιλέξιμων άμεσων δαπανών

Συνεισφορές σε είδος

Οι συνεισφορές σε είδος δεν θεωρούνται πραγματικές δαπάνες και δεν αποτελούν επιλέξιμες δαπάνες Οι εισφορές σε είδος δε δύνανται να αντιμετωπιστούν ως συγχρηματοδότηση από τον υποψήφιο δικαιούχο

Οι δαπάνες για το προσωπικό που απασχολείται στη δράση δεν είναι συνεισφορά σε είδος και μπορούν να θεωρηθούν ως συγχρηματοδότηση στον προϋπολογισμό της δράσης όταν αυτές καταβάλλονται από τον αιτούντα ή και τους εταίρους του

Παρά τα ανωτέρω εάν η περιγραφή της δράσης όπως προτείνεται από τον αιτούντα προβλέπει εισφορές σε είδος οι εισφορές αυτές θα πρέπει να αναφέρονται στην αίτηση

Αναδρομική επιλεξιμότηταΛαμβάνοντας υπόψη το σχετικά σύντομο χρονικό διάστημα καθώς και την έκτακτη φύση των πιθανών δράσεων και επιχορηγήσεων η επιλεξιμότητα μπορεί να χορηγηθεί με αναδρομική ισχύ - που δεν υπερβαίνει σε συνολική διάρκεια τις 60 ημέρες- σε περίπτωση που αυτό κριθεί απαραίτητο Ακόμη πρέπει να υπογραμμιστεί ότι αυτή είναι μια πρακτική που δεν αποτελεί τον κανόνα και πρέπει να αποφεύγεται ως τέτοια

ΜΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ

Οι ακόλουθες δαπάνες δεν είναι επιλέξιμες

13

χρέη και προβλέψεις για ζημίες ή οφειλές οφειλόμενοι τόκοι δαπάνες που χρηματοδοτούνται ήδη σε άλλο πλαίσιο αγορές γης ή κτιρίων εκτός εάν είναι απαραίτητες για την άμεση υλοποίηση της δράσης

στις περιπτώσεις αυτές η κυριότητα πρέπει να μεταφερθεί στους τελικούς δικαιούχους ή και σε τοπικούς εταίρους το αργότερο μέχρι το τέλος της δράσης

απώλειες από τις συναλλαγματικές αξίες φόροι συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ εκτός εάν ο δικαιούχος (ή οι εταίροι του

δικαιούχου) δεν μπορούν να τα διεκδικήσουν και οι ισχύοντες κανονισμοί δεν απαγορεύουν φορολογική κάλυψη

πιστώσεις προς τρίτους εκ νέου επιχορηγήσεις

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ

Όλες οι προτάσεις προγραμμάτων θα πρέπει να τοποθετούνται στις φόρμες αιτήσεων του Solidarity Now (επισυνάπτονται)

Ο προϋπολογισμός του προγράμματος θα πρέπει να συνταχθεί σε ΕΥΡΩ και σε ΔΟΛΛΑΡΙΑ

Η περιγραφή της πρότασης δεν θα πρέπει να ξεπερνά τις δέκα ( 10 ) σελίδες κειμένου Ένας πίνακας εννοιολογικού πλαισίου (Logical Framework) θα πρέπει να επισυναφθεί

στην πρόταση Όλες οι αιτήσεις πρέπει να συνοδεύονται από μια συνοδευτική επιστολή Σε περίπτωση που ο αιτών υποβάλλει την πρόταση σε ένα πλαίσιο έκτακτης ανάγκης

αυτό θα πρέπει να αναφέρεται σαφώς στη συνοδευτική επιστολή και να αιτιολογηθεί λεπτομερώς στην περιγραφή του προγράμματος

Το πλήρες πακέτο με τα απαιτούμενα έγγραφα ndashδηλ περιγραφή της πρότασης στην φόρμα αιτήσης Solidarity Now πρόταση προϋπολογισμού σε ΕΥΡΩ και σε ΔΟΛΛΑΡΙΑ ΗΠΑ στις φόρμες αιτήσεων SN πίνακας εννοιολογικού πλαισίου (Logical Framework Matrix) συνοδευτική επιστολή και (τυχόν) παραρτήματα- θα πρέπει να αποσταλούν το αργότερο μέχρι 29 Ιουλίου του 2015 και ώρα 2400) μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση contact solidaritynow org

Το πακέτο της αίτησης θα πρέπει να συνταχθεί στα αγγλικά

Η υπεύθυνη δήλωση στο τέλος του εγγράφου καθώς και τα συνοδευτικάνομιμοποιητικά έγγαρφα που αναφέρονται σε αυτήν μπορούν να κατατεθούν στα Ελληνικά

Η προτεινόμενη μορφή και το μέγεθος γραμματοσειράς είναι Times New Roman 11 μονό διάστιχο

Παρακαλούμε μην αποθηκεύσετε σε μορφή PDF (αφήστε τα έγγραφα σε ανοικτά αρχεία Word και Excel)

Παρακαλούμε επισημάνετε στον τίτλο (subject) του email σας τον κωδικό GR03_2015 της παρούσας Πρόσκλησης

14

Ένα αρχικό μήνυμα που θα επιβεβαιώνει την επιτυχή παραλαβή της αίτησης θα αποσταλεί σε όλους τους αιτούντες

ΜΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΑΙΤΗΣΕΙΣ

Αίτησεις που παραλαμβάνονται μετά την εκπνοή της προθεσμίας Αιτήσεις που αποστέλλονται σε διαφορετική ηλεκτρονική διεύθυνση από την

αναφερόμενη Αιτήσεις που δεν υποβάλλονται στις σωστές μορφές και έντυπα Αιτήσεις που τους λείπει ένα από τα ακόλουθα έγγραφα περιγραφή της πρότασης

πρόταση για τον προϋπολογισμό σε ΕΥΡΩ και ΔΟΛΛΑΡΙΑ ΗΠΑ συνοδευτική επιστολή

Προτάσεις που είναι ελλιπείς ή και υποβάλλονται στα ελληνικά ή και σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα

Οι επιλέξιμες αιτήσεις θα αξιολογηθούν με βάση τα παρακάτω κριτήρια

Πίνακας αξιολόγησης10

Τομέας Μέγιστη Βαθμολογία

1 Οικονομική και Επιχειρησιακή Ικανότητα 2011 Διαθέτουν οι αιτούντες και οι τυχόν εταίροι επαρκή εμπειρία στη διαχείριση

προγραμμάτων 5

12 Διαθέτουν οι αιτούντες και οι τυχόν εταίροι επαρκή τεχνογνωσία (Αξιοσημείωτη γνώση επί των θεμάτων που πρέπει να αντιμετωπισθούν) 5

13 Διαθέτουν οι αιτούντες και οι τυχόν εταίροι επαρκείς διαχειριστικές ικανότητες (συμπεριλαμβάνοντας το προσωπικό τον εξοπλισμό και την ικανότητα να διαχειριστούν τον προϋπολογισμό για το συγκεκριμένο έργο)

5

14 Διαθέτει ο αιτών σταθερές και επαρκείς πηγές χρηματοδότησης 52 Συνάφεια 2521 Πόσο σχετική είναι η πρόταση με τους στόχους και με μίαή και περισσότερες από τις

προτεραιότητες της πρόσκλησης υποβολής προτάσεωνΣημείωση 5 βαθμοί (πολύ καλά) θα δοθούν μόνο εάν η πρόταση απευθύνεται σε τουλάχιστον μια από τις προτεραιότητεςΣημείωση 5 βαθμοί (πολύ καλά) θα δοθούν μόνο εάν η πρόταση περιέχει συγκεκριμένα στοιχεία προστιθέμενης αξίας όπως η προώθηση της ισότητας των φύλων και των ίσων ευκαιριών

5 x 2

22 Πόσο σχετική είναι η πρόταση με τις ιδιαίτερες ανάγκες και περιορισμούς με την χώραχώρες ή περιοχή (ές) τις οποίες αφορά (Συμπεριλαμβάνοντας τη συνέργεια με άλλες πρωτοβουλίες της ΕΕ και την αποφυγή επικαλύψεων)

5

23 Πόσο σαφώς καθορισμένοι και στρατηγικά επιλεγμένοι είναι τα εμπλεκόμενα μέρη (τελικοί δικαιούχοι ομάδες ενδιαφέροντος) Έχουν καθοριστεί με σαφήνεια οι ανάγκες τους και η πρόταση αναφέρεται κατάλληλα σε αυτές

5 x 2

3 Μεθοδολογία 2531 Είναι οι προτεινόμενες δραστηριότητες κατάλληλες αποτελεσματικές και συνεπείς

με τους στόχους και τα αναμενόμενα αποτελέσματα 5

10 Πηγή Ευρωπαϊκή Επιτροπή

15

32 Πόσο συνεκτικός είναι ο γενικός σχεδιασμός της δράσης (Συγκεκριμένα αντανακλά την ανάλυση των προβλημάτων στα οποία αναφέρεται λαμβάνει υπόψιν εξωτερικούς παράγοντες και είναι εφικτή η αξιολόγηση)

5

33 Είναι ικανοποιητικός ο βαθμός εμπλοκής και συμμετοχής των εταίρων και των ενδιαφερόμενων μερών στην δράση 5

34 Είναι το σχέδιο δράσης σαφές και εφικτό Πόσο σαφή και ρεαλιστικά είναι τα προγράμματα εργασιών και τα χρονοδιαγράμματα που θα ακολουθηθούν 5

35 Περιέχει η πρόταση αντικειμενικά επαληθεύσιμους δείκτες για το αποτέλεσματις εκροές της δράσης 5

4 Βιωσιμότητα 1541 Ενδέχεται η δράση να έχει ουσιαστικό αντίκτυπο στις ομάδες στόχους της 542 Ενδέχεται η πρόταση να έχει πολλαπλασιαστικά αποτελέσματα

(Συμπεριλαμβανομένων των προβλέψεων για αντιγραφή και επέκταση των αποτελεσμάτων της δράσης και τη διάδοση των πληροφοριών Πόσο σαφής είναι η στρατηγική του σχεδίου όσον αφορά τη διάδοση των δράσεων Με ποιόν τρόπο και σε ποιόν θα διαδώσουν τα αποτελέσματα

5

43 Είναι τα αναμενόμενα αποτελέσματα της προτεινόμενης δράσης βιώσιμα- Οικονομικά (Πώς θα διατηρηθούν οικονομικά οι δραστηριότητες μετά το πέρας της χρηματοδότησης)- Θεσμικά (Θα εξακολουθούν να υπάρχουν οι δομές που επιτρέπουν να συνεχίζονται οι δραστηριότητες μετά το πέρας της δράσης Θα υπάρξει τοπική ldquoκυριότηταrdquo των αποτελεσμάτων της δράσης)- Σε επίπεδο πολιτικής (κατά περίπτωση) (ποια θα είναι η διαρθρωτική επίπτωση της δράσης - πχ θα οδηγήσει σε αλλαγές και βελτιώσεις στη νομοθεσία στους κώδικες δεοντολογίας στις μεθόδους κτλ )

5

5 Προϋπολογισμός και σχέση κόστους - αποτελεσματικότητας 1551 Είναι η αναλογία μεταξύ εκτιμώμενου κόστους και των αναμενόμενων

αποτελεσμάτων ικανοποιητικός 5

52 Είναι η προτεινόμενη δαπάνη απαραίτητη για την εκτέλεση της δράσης 5 x 2Μέγιστη Τελική Βαθμολογία 100

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ

Αρχικά οι προτάσεις θα αξιολογηθούν και θα βαθμολογηθούν από την ομάδα προγραμμάτων του οργανισμού Solidarity Now (40 της τελικής βαθμολογίας)

Μια ομάδα εξωτερικών συνεργατών που αποτελείται από εμπειρογνώμονες στους τομείς των προγραμμάτων και της κοινωνίας των πολιτών θα αξιολογήσουν σε δεύτερη φάση και θα βαθμολογήσουν ξεχωριστά τις προτάσεις Οι εξωτερικοί συνεργάτες θα βαθμολογήσουν ανεξάρτητα χωρίς να γνωρίζουν εκ των προτέρων τα αποτελέσματα του Solidarity Now (20 της τελικής βαθμολογίας)

Τα τελικά συμπεράσματα και τα αποτελέσματα θα διαβιβαστούν στη συνέχεια στη Συμβουλευτική Επιτροπή του οργανισμού Solidarity Now τα μέλη της οποίας θα είναι οι τελευταίοι που θα γνωμοδοτήσουν έχοντας λάβει υπόψη τις προηγούμενες βαθμολογίες τόσο του Solidarity Now όσο και των εξωτερικών αξιολογητών (40 της τελικής βαθμολογίας)

16

Ο συμψηφισμός των τριών διαφορετικών αξιολογήσεων θα οδηγήσει στα τελικά αποτελέσματα

ΠΡΟΣΩΡΙΝΗ ΕΠΙΛΟΓΗΚΑΤΑΤΑΞΗ ΤΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ

Ακολουθώντας τη διαδικασία της αξιολόγησης θα καταρτιστεί ένας πίνακας που περιλαμβάνει την κατάταξη των έργων σύμφωνα με τη βαθμολογία τους και εντός του διαθέσιμου χρηματικού κονδύλιου καθώς και ένας πίνακας επιτυχόντων ακολουθώντας τα ίδια κριτήρια

Τα αποτελέσματα θα κοινοποιηθούν ακολούθως

ΕΠΑΛΗΘΕΥΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΚΑΙ ΤΩΝ ΕΤΑΙΡΩΝ ΤΟΥ

Η επαλήθευση της επιλεξιμότητας θα διενεργείται με γνώμονα τα δικαιολογητικά εγγράφα και μια λεπτομερή συνέντευξη με τους ιθύνοντες του οργανισμού μόνο για τις προτάσεις που έχουν προσωρινά επιλεγεί ανάλογα με τη βαθμολογία τους και εντός του διαθέσιμου χρηματικού ποσού

Σύμφωνα με την παραπάνω ανάλυση και εάν αυτό κριθεί αναγκαίο κάθε πρόταση που έχει απορριφθεί θα πρέπει να αντικατασταθεί από την επόμενη καλύτερη πρόταση του πίνακα επιτυχόντων που εμπίπτει εντός του διαθέσιμου χρηματικού ποσού η οποία στη συνέχεια θα εξεταστεί ως προς την επιλεξιμότητα του υποψηφίου και των εταίρων του Στην περίπτωση που οι προτάσεις που θα παραληφθούν και οι οποίες έχουν συμπεριληφθεί στον πίνακα δεν πληρούν βασικά κριτήρια σχετικά με την ποιότητα και τη διαφάνεια ο οργανισμός SN διατηρεί το δικαίωμα να μη διαθέσει το σύνολο του ποσού της παρούσας πρόσκλησης

Οι υποψήφιοι που έχουν επιλεγεί προσωρινά ή περιλαμβάνονται στον προσωρινό πίνακα θα ενημερωθούν εγγράφως από τον οργανισμό Solidarity Now προκειμένου να συγκεντρώσουν τα απαραίτητα έγγραφα και να περάσουν από τη διαδικασία ελέγχου της επιλεξιμότητας

ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΠΟΥ ΑΠΟΡΡΕΟΥΝ ΑΠΌ ΤΗΝ ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ ΝΑ ΧΟΡΗΓΗΣΕΙ ΤΟ ΠΟΣΟ ΤΗΣ ΔΩΡΕΑΣ

Μετά την απόφαση για τη χορήγηση δωρεάς ο αιτών θα λάβει μια σύμβαση που θα βασίζεται στην τυποποιημένη σύμβαση της αναθέτουσας αρχής δηλαδή του Solidarity Now

ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ

Όπου η εφαρμογή της δράσης απαιτεί προμήθειες θα πρέπει η ανάθεση να δίνεται στον υποψήφιο που προσφέρει την πιο συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά να προσφέρει δηλαδή την καλύτερη σχέση τιμής-ποιότητας σε συμμόρφωση με τις αρχές της διαφάνειας και της ισότιμης μεταχείρισης των δυνητικών αναδόχων με πρόβλεψη να αποφευχθεί οποιαδήποτε σύγκρουση συμφερόντων

Για το σκοπό αυτό οι επιτυχόντες υποψήφιοι θα πρέπει να ακολουθούν τις διαδικασίες που καθορίζονται στα εγχειρίδια του Solidarity Now

Πριν από την υπογραφή της σύμβασης ο δικαιούχος της δωρεάς θα πρέπει να λάβει τα εν λόγω εγχειρίδια τα οποία θα αποτελέσουν επίσης παραρτήματα της πρότυπης σύμβασης

17

18

ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ

Εκ μέρους του υποψήφιου φορέα υλοποίησης ήκαι των εταίρων του δηλώνω ότι η Οργάνωσηεις

κατέχουν τα παρακάτω έγγραφα και θα τα προσκομίσουν όταν και εφόσον ζητηθούν κατά τη διάρκεια της συμβασιοποίησης

Δηλώνω επίσης ότι εάν τα κάτωθι δικαιολογητικά δεν προσκομιστούν βεβαιωμένα και έγκυρα σε εύλογο χρονικό διάστημα μετά την προ-επιλογή ο Αιτών και οι εταίροι του θα αποκλεισθούν από την διαδικασία

1 Καταστατικό - Συστατικό Έγγραφο και όλες οι τροποποιήσεις νομίμως δημοσιευμένα 2 Πιστοποιητικό Πρωτοδικείου Ειρηνοδικείου για εγγραφή - σύσταση - τροποποιήσεις 3 ΦΕΚ Σύστασης (για Ιδρύματα)4 Πρακτικά Εκλογής Διοικητικού Συμβουλίου νομίμων εκπροσώπων και λοιπών

Καταστατικών Οργάνων (πχ Γενική Συνέλευσης Εποπτικό Συμβούλιο)5 Φορολογική ενημερότητα σε ισχύ 6 Ασφαλιστική Ενημερότητα σε ισχύ7 Βεβαίωση έναρξης δραστηριότητος και τυχόν μεταβολές από την αρμόδια ΔΟΥ8 Νομικές εκκρεμότητες - Σε περίπτωση που δεν υπάρχουν έγγραφη βεβαίωση από τον

νόμιμο εκπρόσωπο η οποία να αναφέρει ότι ο Οργανισμός δεν έχει νομικές εκκρεμότητες9 Σύμβαση συνεργασίας φορέα και εταίρου φορέα υλοποίησης έργου σε περίπτωση ύπαρξης

συνεργασιών 10 Οικονομικά στοιχεία

1 Υπογεγραμμένη δήλωση φορολογίας εισοδήματος των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα) και αποδεικτικό από το TAXIS NET και εκκαθαριστικό

2 Εκκαθαριστικά σημειώματα φόρου εισοδήματος των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα) (σε περίπτωση που δεν περιλαμβάνονται στη δήλωση φορολογίας εισοδήματος)

3 Τελευταία δήλωση φορολογίας ακινήτων4 Ισολογισμοίτων τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα)

Εάν ο Οργανισμός ελέγχεται από Ορκωτούς λογιστές η τελευταία σχετική αναφορά5 Προϋπολογισμοί των ετών 2014 και 2015 (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο

πρόσφατα)6 Απολογισμοί των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα)

Σημειώσεις

Σε περίπτωση συνεργασίας του υποψήφιου φορέα υλοποίησης με έναν ή περισσότερους εταίρους

19

1 Τα ανωτέρω δικαιολογητικά πρέπει να επισυνάπτονται και για έκαστο εταίρο

2 Για τους αλλοδαπούς εταίρους θα γίνεται κατά περίπτωση ανάλογη προσαρμογή των απαιτουμένων δικαιολογητικών τα οποία θα πρέπει να προσκομίζονται μεταφρασμένα στην Αγγλική γλώσσα

3 Μία Σύμβαση Συνεργασίας μεταξύ του φορέα υλοποίησης και εκάστου εταίρου του θα πρέπει να υπογραφεί στην ελληνική ή την αγγλική γλώσσα αν ο εταίρος είναι αλλοδαπός και να υποβληθεί από τον υποψήφιο φορέα υλοποίησης του έργου μαζί με την αίτηση

20

Page 7: €¦  · Web viewSOLIDARITYNOW. Ανοιχτη προσκληση υποβολησ προτασεων. GR03_2015. Αθηνα. 30 Ιουνίου, 2015. Σημείωση. Το ...

οικογενειών που βελτίωσαν την πρόσβασή τους σε κάποιου είδους στα εισόδημα

Βαθμός στον οποίο οι τοπικές κοινότητες υποστηρίζουν την συνεχιζόμενη παρουσία των PoMΠοσοστό των ομάδων PoM γυναικών που βεβαιώνουν ότι οι ανάγκες τους εκφράζονται επαρκώς

ΔΕΙΚΤΕΣ ΑΝΑ ΤΟΜΕΑ

Ενδεικτικοί δείκτες ανά τομέα δίνονται παρακάτω

ΥΓΕΙΑ Αριθμός ασθενών μέχρι το τέλος του προγράμματος (ταξινομημένα δεδομένα)Αριθμός παροχής ιατρικών υπηρεσιών ανά άτομο μέχρι το τέλος του προγράμματος (αριθμός εξετασθέντων ασθενών ήκαι αριθμός εξετάσεων) (ταξινομημένα δεδομένα)Αριθμός εμβολιασμένων παιδιών μέχρι το τέλος του προγράμματοςΑριθμός κατrsquo οίκον επισκέψεων (αριθμός επισκέψεων κινητών ιατρικών μονάδων ανά χρόνο)ΑριθμόςΠοσοστό περιστατικών που έλαβαν θεραπείααγωγή Αριθμός Ποσοστό περιστατικών που υποβλήθηκαν σε ιατρικές εξετάσεις Αριθμός Ποσοστό πολύπλοκων περιστατικών που παραπέμφθηκαν με επιτυχία στο κατάλληλο για την εκάστοτε περίπτωση στάδιο της υγειονομικής περίθαλψης Επιπολασμός της νόσου ndash Δείκτες Ποσοστό των γυναικών δικαιούχων που τους χορηγήθηκαν τα απαραίτητα (σύμφωνα με τα Πρωτόκολλα Διαδικασιών Ανοσοποίησης) εμβόλια για τα παιδιά τουςΑριθμός και ποσοστό δικαιούχων (ταξινομημένα δεδομένα) που δηλώνουν ικανοποιημένοι με την διαθεσιμότητα και την ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών

ΣΤΕΓΑΣΗamp

ΕΙΔΗ ΠΡΩΤΗΣ ΑΝΑΓΚΗΣ

Αριθμός και ποσοστό νοικοκυριών ατόμων που χρειάζονται βοήθεια για εύρεση στέγασηςΑριθμός και ποσοστό νοικοκυριών ατόμων που χρειάζονται βοήθεια σε είδη πρώτης ανάγκηςΑριθμός και ποσοστό νοικοκυριών ατόμων που δηλώνουν την εύρεση στέγης ως πρωταρχική ανάγκη Αριθμός δικαιούχων νοικοκυριών που δηλώνουν ευχαριστημένοι με τις υπηρεσίες παροχής στέγασης που έλαβανλαμβάνουν Αριθμός και ποσοστό των νοικοκυριών που έλαβαν βοήθεια προκειμένου να καλύψουν ενεργειακές ανάγκες

7

ΕΠΙΣΙΤΙΣΗamp

ΕΠΙΣΙΤΙΣΤΙΚΗ ΑΣΦΑΛΕΙΑ

Αριθμόςποσοστό δικαιούχων που λαμβάνουν μερίδες φαγητού δέματα με τρόφιμα φαγητό από συσσίτιοΝούμερο Ποσοστό νοικοκυριών που έχουν απόθεμα (μιας εβδομάδας) σε είδη διατροφής Ποσοστό ατόμωννοικοκυριών που έχουν καθημερινή πρόσβαση σε μια κατάλληλη ποσότητα (τουλάχιστον 15 λίτρα νερού την ημέρα ανά άτομο) και ποιότητα νερούΠοσοστό νοικοκυριών που έχει τη δυνατότητα να προετοιμάσει τα τρόφιμα με ασφάλεια ( καύσιμα νερό μαγειρικά σκεύη τρόφιμα )Ποσότητα τροφίμων χρηματική αξία αριθμός κουπονιών που λαμβάνονται από νοικοκυριά (και αναλογία σε σχέση με το καλάθι τροφίμων)Ποσότητα επισιτιστικής βοήθειας που δόθηκε σε ποσοστό της προγραμματισμένης βοήθειαςΣυχνότητα της παροχής βοήθειας υπό τη μορφή τροφίμων χρηματικής ενίσχυσης προς το νοικοκυριό (σε μήνες)

ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ Παιδιά και νέοι ( 5-18 ετών) που συμμετέχουν σε εκπαιδευτικέςμαθησιακές διαδικασίες σε συγκεκριμένους χώρουςσχολεία Αριθμός παιδιών (5-18 ετών) εγγεγραμμένων σε σχολεία Αριθμός προσωρινά κατασκευασμένων συσταμένων χώρων μάθησηςΑριθμός εκπαιδευτικών πακέτων που διανεμήθηκαν

ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ Είδος και αριθμός θετικών και αρνητικών αντιδράσεων -συμπεριλαμβανομένων των παραπόνων- που ελήφθησαν για τα οποία αναλήφθηκε κάποιου είδους δράσηΑριθμός των προϊόντων παροχής πληροφοριώνευαισθητοποίησης που διανεμήθηκαν στους δικαιούχους μέσα από ένα εύρος μηχανισμών

ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ Αριθμός ατόμων (δικαιούχων) που συμμετείχαν και γνωμοδότησαν κατά το σχεδιασμό ή και την εφαρμογή του προγράμματος

Παρακαλείστε να κάνετε χρήση των άνωθεν δεικτών όπου αυτοί είναι εφαρμόσιμοι Για περισσότερες πληροφορίες αναφορικά με τους δείκτες παρακαλώ επισκεφτείτε τον παρακάτω σύνδεσμο https www humanitarianresponse info en applications ir

Οι προτάσεις πρέπει να συμφωνούν με τα παρακάτω κριτήρια

- Η λογική της παρέμβασηςθεωρία της αλλαγής θα πρέπει να παρουσιάζεται συνοπτικά και με σαφήνεια Οι στόχοι τα αποτελέσματα οι δραστηριότητες θα πρέπει να έχουν συνάφεια και να εκφράζονται με συντομία Η ποσοτικοποίηση των αποτελεσμάτων και η χρήση συγκεκριμένων δεικτών που παρουσιάζουν τις εκροές τα αποτελέσματα και τον αντίκτυπο των δράσεων είναι απαραίτητη

- Ο αριθμός των δικαιούχων θα πρέπει να αναφέρεται με σαφήνεια- Οι άνθρωποι σε κίνηση δηλαδή οι πρόσφυγες και οι μετανάστες θα πρέπει να

αντιπροσωπεύουν τουλάχιστον το 70 του αριθμού των συνολικών δικαιούχων- Οι δραστηριότητεςεκροές θα πρέπει να στοχεύουν απευθείας τους δικαιούχους της

δράσης

8

Έργα που επικεντρώνονται στις προαναφερθείσες προτεραιότητες και τα οποία περιλαμβάνουν (ορισμένες από) τις παραπάνω δράσεις χρησιμοποιούν τους δείκτες SMART8 και πληρούν τα κριτήρια όπως αναφέρθηκαν παραπάνω θα είναι επιλέξιμα για χρηματοδότηση στο πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης υποβολής προτάσεων

ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΔΙΑΘΕΣΙΜΟ ΠΟΣΟ ΠΟΥ ΠΡΟΒΛΈΠΕΤΑΙ ΑΠΌ ΤΗΝ ΑΝΑΘΈΤΟΥΣΑ ΑΡΧΉ

Το συνολικό ποσό που προβλέπεται να διανεμηθεί στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης είναι 1500000 ΕΥΡΩ

Ο οργανισμός Solidarity Now διατηρεί το δικαίωμα να μη διαθέσει το σύνολο του ποσού σε περίπτωση που οι προτάσεις που θα παραληφθούν δεν πληρούν τα απαραίτητα κριτήρια ποιότητας και λογοδοσίας

Το μισό ποσό - 750000 ΕΥΡΩ- προορίζεται για προγράμματα που καλύπτουν επείγουσες ανάγκες (ie Emergency projects)

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πεδίο εφαρμογής και τις λεπτομέρειες αυτών των προγραμμάτων παρακαλούμε να ανατρέξετε παρακάτω στην ενότητα laquoΣτάδιαΚατηγορίες Έργωνraquo

Σε περίπτωση που το καθορισμένο ποσό για τα προγράμματα έκτακτης ανάγκης δεν εξαντληθεί τότε το υπόλοιπο ποσό θα κατευθυνθεί προς άλλα έργα της παρούσας Πρόσκλησης αυξάνοντας κατά αυτόν τον τρόπο το ποσοστό της κατανομής του συνολικού ποσού για τα έργα μη-έκτακτης ανάγκης

Σε περίπτωση που το καθορισμένο ποσό για τα προγράμματα έκτακτης ανάγκης εξαντληθεί αλλά τα επιλέξιμα έργα (στην κατηγορία της έκτακτης ανάγκης) υπερβαίνουν το ποσό της δωρεάς που διατίθεται τότε το ποσό αυτό δε θα ληφθεί από το συνολικό ποσό της παρούσας Πρόσκλησης Ο οργανισμός Solidarity Now θα εξετάσει ωστόσο τη δυνατότητα έκδοσης μιας επείγουσας Πρόσκλησης σε συνέχεια της παρούσας που θα προορίζεται για τους προεπιλεγμένους εταίρους προκειμένου να καλύψει το σύνολο των αιτούμενων δωρεών

Tο ποσό για τη χορήγηση της δωρεάς διατίθεται από το Ίδρυμα SolidarityNet ενώ η αξιολόγησησυμβασιοποίηση θα πραγματοποιηθεί από τον μη-κερδοσκοπικό φορέα SolidarityNow που έχει ιδρυθεί στην Ελλάδα

ΥΨΟΣ ΔΩΡΕΩΝ

8 SMART Specific Measurable Attainable Reliable Time-bound

9

Κάθε αιτούμενο ποσό δωρεάς στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης υποβολής προτάσεων πρέπει να κυμαίνεται μεταξύ των ακόλουθων ελάχιστων και μέγιστων ορίων

- Ελάχιστο ποσό EURO 25000- Μέγιστο ποσό EURO 350000

Ο οργανισμός Solidarity Now διατηρεί το δικαίωμα να προσφέρει σε έναν εταίρο χαμηλότερο ποσό (πχ 80 ή λιγότερο) από ό τι είχε αρχικά ζητηθεί καιή να καθορίσει κάποιο μέρος τμήμα των δαπανών που περιλαμβάνονται στον προϋπολογισμό ως μη-επιλέξιμο Σε μια τέτοια περίπτωση εμπίπτει στην κρίση του εταίρου να δεχθεί ή να απορρίψει την πιθανή αντι-προσφορά

Τα συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα που αιτούνται ένα ποσοστό επί του συνολικού προϋπολογισμού είναι αποδεκτά στο πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης υπό την προϋπόθεση ότι η συνολική κατανομή του προϋπολογισμού του έργου καθώς και το όνομα του άλλου δωρεοδότη (ες) και τα ποσοστά ή τα καθορισμένα έξοδα θα αναφέρονται με σαφήνεια στην πρόταση

ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΩΝ ΕΠΙΛΕΞΙΜΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ

Η προθεσμία των επιλέξιμων δαπανών για κάθε πρόγραμμα είναι η 30 Απριλίου του 2016

ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΟ ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΔΡΑΣΕΩΝ

Οι προτεινόμενες δράσεις μπορούν να λάβουν χώρα οπουδήποτε στην Ελλάδα

Τα προτεινόμενα έργα μπορούν να περιλαμβάνουν διακρατικές δράσεις με την προϋπόθεση ότι αυτές δεν υπερβαίνουν το 20 του συνολικού προϋπολογισμού του προγράμματος

Λαμβάνοντας υπόψη τις πρόσφατες laquoνέες αφίξειςraquo παρεμβάσεις έκτακτης ανάγκης που λαμβάνουν χώρα ή σχετίζονται άμεσα με τις περιοχές του Βόρειου Αιγαίου (Λέσβος Χίος Σάμος) και του Νοτίου Αιγαίου (Δωδεκάνησα) είναι ιδιαίτερα επιθυμητές

Παρεμβάσεις που λαμβάνουν χώρα σε laquoπαραδοσιακά σημεία εισόδου ndash εξόδουraquo της Ελλάδας συμβαίνουν σε ή συνδέονται άμεσα με τη γραμμή του Έβρου (βόρεια σύνορα σε γενικές γραμμές) την Ειδομένη καθώς και την Πάτρα (έξοδος προς την Ιταλία) είναι ιδιαίτερα επιθυμητές

ΣΤΑΔΙΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΕΡΓΩΝ

10

Έχοντας κατά νου την πρόσφατη κρίση που συνδέεται με την αύξηση των μεταναστευτικών ροών προς την Ελλάδα αναγνωρίζουμε την πιθανή ύπαρξη ανάγκης για συναφείς δράσεις και υπό αυτό το πρίσμα προορίζουμε το μισό ποσό της παρούσας πρόσκλησης -EURO 750000- για laquoπρογράμματα έκτακτης ανάγκηςraquo

Τα προγράμματα εμπίπτουν σε laquoΣτάδιο Κατηγορία Έκτακτης Ανάγκηςraquo εφόσον πληρούν ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα κριτήρια

- Η δράση έχει ήδη ξεκινήσει και υπάρχει επιτακτική ανάγκη χρηματοδοτικής στήριξης για να συνεχίσει

- Υπάρχει μια καινοτόμα και χρονικά προσδιορισμένη πρωτοβουλία - Υπάρχει μια μεγαλύτερη πρωτοβουλία πρόγραμμα σύμπραξη που απαιτεί πρώτερη

δέσμευση (δηλαδή προθεσμία μιας άλλης ανοικτής πρόσκλησης) και ο οργανισμός Solidarity Now ενδιαφέρεται στρατηγικά να συμμετάσχει (πχ μια Πρόσκληση της ΕΕ)

- Η δράση είναι συναφής με τους στόχους της Πρόσκλησης και πρόκειται να αρχίσει άμεσα με ή χωρίς τη χρηματοδοτική υποστήριξη της SN

- Η διάρκεια του προγράμματος δεν ξεπερνά τους έξι (6) μήνες

Εάν ένα πρόγραμμα υποβάλλεται ως laquoπρόγραμμα έκτακτης ανάγκηςraquo αυτό πρέπει να αναφέρεται με σαφή τρόπο στη συνοδευτική επιστολή και να αιτιολογείται στην περιγραφή της πρότασης

Προτεραιότητα θα δοθεί στα έργα που θα γίνουν αποδεκτά στην κατηγορία της laquoΈκτακτης Ανάγκηςraquo Ακολουθώντας αυτόν κανόνα ο οργανισμός Solidarity Now διατηρεί το δικαίωμα να κάνει δεκτές και να εγκρίνει τις προτάσεις αυτές σε κυλιόμενη βάση δηλαδή πριν από τις προθεσμίες που αναφέρονται στην παρούσα Πρόσκληση Επιπλέον τα έργα που θα γίνονται αποδεκτά ως laquoπρογράμματα έκτακτης ανάγκηςraquo θα χρηματοδοτηθούν κατά 100

Τα έργαδράσεις που φέρουν την ένδειξη laquoΈκτακτης Ανάγκηςraquo από τον αιτούντα αλλά δεν γίνονται δεκτά ως τέτοια από τον οργανισμό SN δεν καθίσταται αυτόματα μη επιλέξιμα αλλά θα ακολουθήσουν τις τυπικές διαδικασίες επιλογής έργων της Πρόσκλησης

ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΚΑΙ ΔΩΡΕΩΝ ΑΝΆ ΥΠΟΨΗΦΙΟ

- Ο αιτών δεν μπορεί να υποβάλει περισσότερες από μία αιτήσεις- Ο αιτών δύναται να συμμετέχει ως εταίρος σε μια άλλη αίτηση- Οι εταίροι μπορούν να συμμετέχουν σε περισσότερες από μία αιτήσεις- Συνεργασίες συμπεριλαμβανομένων των τοπικών (grassroots) οργανώσεων και των τοπικών αρχών είναι ιδιαίτερα επιθυμητές- Συνεργασίες που περιλαμβάνουν διεθνείς οργανισμούς ήκαι συμμετοχή σε διεθνή φόρα διεθνείς κοινές πρωτοβουλίες συνηγορίας κλπ που λαμβάνουν χώρα στο πλαίσιο του προτεινόμενου προγράμματος είναι ιδιαίτερα επιθυμητές με την προϋπόθεση ότι είναι συναφείς και απαραίτητες για τη βέλτιστη εκτέλεση του προγράμματος

11

ΜΗ-ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΡΑΣΕΙΣ

Ατομικές έρευνες και υποτροφίες Αυτόνομες δράσεις κατάρτισηςεκπαίδευσης συνέδρια ή γενικές δράσεις ευαισθητοποίησης

του κοινού Νομικές συντάξεις εγγράφων ή τροποποιήσεις Δράσεις που υλοποιούνται από μεμονωμένους υποψηφίους ή δραστηριότητες προεκλογικών

εκστρατειών κομμάτων Κάθε δραστηριότητα δαπάνη που δε σχετίζεται άμεσα ή και δεν είναι ουσιώδης για την

επίτευξη των στόχων του έργου Κάθε δραστηριότητα δαπάνη με χρονικό ορίζοντα υλοποίησης που υπερβαίνει το χρονικό

πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης

ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑ ΤΩΝ ΕΤΑΙΡΩΝ ΚΑΙ ΤΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ

Για να είναι επιλέξιμοι για την χορήγηση της δωρεάς οι υποψήφιοι πρέπει να είναι νομικά πρόσωπα και να έχουν μη κερδοσκοπικό χαρακτήρα και να είναι μια Οργάνωση της Κοινωνίας των Πολιτών ή ένα δίκτυο9 οργανώσεων της Κοινωνίας των Πολιτών που εργάζεται σε ένα ή περισσότερα θέματα τα οποία είναι συναφή με την παρούσα Πρόσκληση υποβολής προτάσεων

Οι οργανώσεις της Κοινωνίας των Πολιτών με αποδεδειγμένη εμπειρία σε προηγούμενες συναφείς δράσεις σε τοπικό εθνικό ή ευρωπαϊκό επίπεδο καλούνται να υποβάλουν αίτηση

Οι τοπικές αρχές (δηλαδή οι δημοτικές και οι περιφερειακές δομές) και οι κρατικοί φορείς (πχ πανεπιστήμια) είναι επίσης επιλέξιμοι ως αιτούντες στο πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης με την προϋπόθεση ότι το σχέδιο υλοποίησης της προτεινόμενης δράσης είναι σαφές και εφικτό

Μόνο οργανισμοί από την Ελλάδα θα ληφθούν υπόψη

Όλες οι οργανώσεις που σχετίζονται άμεσα με οποιοδήποτε πολιτικό κόμμα συνασπισμό ή μεμονωμένο υποψήφιο δεν είναι επιλέξιμες στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης

ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ

Μόνο laquoεπιλέξιμες δαπάνεςraquo μπορούν να ληφθούν υπόψη για χορήγηση δωρεάς Οι κατηγορίες των δαπανών που θεωρούνται ως επιλέξιμες και μη επιλέξιμες αναφέρονται παρακάτω Ο συνολικός προϋπολογισμός της πρότασης έργου που θα υποβληθεί αφορά σε μια εκτίμηση του κόστους και ένα ανώτατο όριο για τις laquoεπιλέξιμες δαπάνεςraquo Οι επιλέξιμες δαπάνες πρέπει να βασίζονται σε πραγματικές δαπάνες και σε συνοδευτικά έγγραφα (όπως προσφορές κλπ)

Όλες οι δαπάνες πρέπει να αναφέρονται σε ευρώ ( euro ) και δολλάρια ΗΠΑ ( $ )

9 Ένα δίκτυο πρέπει να έχει νομική υπόσταση προκειμένου να υποβάλει αίτηση υπό το όνομα του εν λόγω δικτύου Αν το δίκτυο αφορά μια άτυπη ομάδα χωρίς νομικό πρόσωπο η αίτηση

πρέπει να υποβληθεί στο όνομα της επικεφαλούς οργάνωσης με τα άλλα μέλη του δικτύου να λειτουργούν ως εταίροι

12

Οι συστάσεις για τη χορήγηση δωρεάς γίνονται πάντα υπό την προϋπόθεση ότι η διαδικασία ελέγχου που προηγείται της υπογραφής της σύμβασης δεν αποκαλύπτει προβλήματα που απαιτούν αλλαγές στον προϋπολογισμό (για παράδειγμα αριθμητικά σφάλματα ανακρίβειες ή μη ρεαλιστικό κόστος και άλλες μη επιλέξιμες δαπάνες) Οι έλεγχοι αυτοί μπορεί να οδηγήσουν σε αιτήματα για περαιτέρω διευκρινίσεις και να αναγκάσουν τον οργανισμό Solidarity Now να επιβάλει τροποποιήσεις ή μειώσεις για την αντιμετώπιση τέτοιου είδους λαθών ή ανακριβειών Το ποσό της επιχορήγησης και το ποσοστό της ενδεχόμενης συγχρηματοδότησης ως αποτέλεσμα αυτών των διορθώσεων δεν μπορεί να αυξηθεί Ως εκ τούτου είναι προς το συμφέρον του υποψηφίου να παρέχει ένα ρεαλιστικό και ένα οικονομικά επωφελή προϋπολογισμό του συνολικού κόστους του έργου

Αποθεματικό για απρόβλεπτα έξοδα

Ένα αποθεματικό για απρόβλεπτα έξοδα το οποίο τηρεί το ανώτατο όριο του 3 των άμεσων επιλέξιμων δαπανών είναι δυνατόν να συμπεριληφθεί στον προϋπολογισμό του έργου Μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο με την προηγούμενη γραπτή έγκριση του οργανισμού SolidarityNow

Επιλέξιμες έμμεσες δαπάνες (γενικάδιοικητικά έξοδα)

Οι έμμεσες δαπάνες που προκύπτουν κατά την εκτέλεση του έργου είναι επιλέξιμες για κατrsquo αποκοπή χρηματοδότηση καλύπτοντας όχι περισσότερο από το 5 του συνόλου των επιλέξιμων άμεσων δαπανών

Συνεισφορές σε είδος

Οι συνεισφορές σε είδος δεν θεωρούνται πραγματικές δαπάνες και δεν αποτελούν επιλέξιμες δαπάνες Οι εισφορές σε είδος δε δύνανται να αντιμετωπιστούν ως συγχρηματοδότηση από τον υποψήφιο δικαιούχο

Οι δαπάνες για το προσωπικό που απασχολείται στη δράση δεν είναι συνεισφορά σε είδος και μπορούν να θεωρηθούν ως συγχρηματοδότηση στον προϋπολογισμό της δράσης όταν αυτές καταβάλλονται από τον αιτούντα ή και τους εταίρους του

Παρά τα ανωτέρω εάν η περιγραφή της δράσης όπως προτείνεται από τον αιτούντα προβλέπει εισφορές σε είδος οι εισφορές αυτές θα πρέπει να αναφέρονται στην αίτηση

Αναδρομική επιλεξιμότηταΛαμβάνοντας υπόψη το σχετικά σύντομο χρονικό διάστημα καθώς και την έκτακτη φύση των πιθανών δράσεων και επιχορηγήσεων η επιλεξιμότητα μπορεί να χορηγηθεί με αναδρομική ισχύ - που δεν υπερβαίνει σε συνολική διάρκεια τις 60 ημέρες- σε περίπτωση που αυτό κριθεί απαραίτητο Ακόμη πρέπει να υπογραμμιστεί ότι αυτή είναι μια πρακτική που δεν αποτελεί τον κανόνα και πρέπει να αποφεύγεται ως τέτοια

ΜΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ

Οι ακόλουθες δαπάνες δεν είναι επιλέξιμες

13

χρέη και προβλέψεις για ζημίες ή οφειλές οφειλόμενοι τόκοι δαπάνες που χρηματοδοτούνται ήδη σε άλλο πλαίσιο αγορές γης ή κτιρίων εκτός εάν είναι απαραίτητες για την άμεση υλοποίηση της δράσης

στις περιπτώσεις αυτές η κυριότητα πρέπει να μεταφερθεί στους τελικούς δικαιούχους ή και σε τοπικούς εταίρους το αργότερο μέχρι το τέλος της δράσης

απώλειες από τις συναλλαγματικές αξίες φόροι συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ εκτός εάν ο δικαιούχος (ή οι εταίροι του

δικαιούχου) δεν μπορούν να τα διεκδικήσουν και οι ισχύοντες κανονισμοί δεν απαγορεύουν φορολογική κάλυψη

πιστώσεις προς τρίτους εκ νέου επιχορηγήσεις

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ

Όλες οι προτάσεις προγραμμάτων θα πρέπει να τοποθετούνται στις φόρμες αιτήσεων του Solidarity Now (επισυνάπτονται)

Ο προϋπολογισμός του προγράμματος θα πρέπει να συνταχθεί σε ΕΥΡΩ και σε ΔΟΛΛΑΡΙΑ

Η περιγραφή της πρότασης δεν θα πρέπει να ξεπερνά τις δέκα ( 10 ) σελίδες κειμένου Ένας πίνακας εννοιολογικού πλαισίου (Logical Framework) θα πρέπει να επισυναφθεί

στην πρόταση Όλες οι αιτήσεις πρέπει να συνοδεύονται από μια συνοδευτική επιστολή Σε περίπτωση που ο αιτών υποβάλλει την πρόταση σε ένα πλαίσιο έκτακτης ανάγκης

αυτό θα πρέπει να αναφέρεται σαφώς στη συνοδευτική επιστολή και να αιτιολογηθεί λεπτομερώς στην περιγραφή του προγράμματος

Το πλήρες πακέτο με τα απαιτούμενα έγγραφα ndashδηλ περιγραφή της πρότασης στην φόρμα αιτήσης Solidarity Now πρόταση προϋπολογισμού σε ΕΥΡΩ και σε ΔΟΛΛΑΡΙΑ ΗΠΑ στις φόρμες αιτήσεων SN πίνακας εννοιολογικού πλαισίου (Logical Framework Matrix) συνοδευτική επιστολή και (τυχόν) παραρτήματα- θα πρέπει να αποσταλούν το αργότερο μέχρι 29 Ιουλίου του 2015 και ώρα 2400) μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση contact solidaritynow org

Το πακέτο της αίτησης θα πρέπει να συνταχθεί στα αγγλικά

Η υπεύθυνη δήλωση στο τέλος του εγγράφου καθώς και τα συνοδευτικάνομιμοποιητικά έγγαρφα που αναφέρονται σε αυτήν μπορούν να κατατεθούν στα Ελληνικά

Η προτεινόμενη μορφή και το μέγεθος γραμματοσειράς είναι Times New Roman 11 μονό διάστιχο

Παρακαλούμε μην αποθηκεύσετε σε μορφή PDF (αφήστε τα έγγραφα σε ανοικτά αρχεία Word και Excel)

Παρακαλούμε επισημάνετε στον τίτλο (subject) του email σας τον κωδικό GR03_2015 της παρούσας Πρόσκλησης

14

Ένα αρχικό μήνυμα που θα επιβεβαιώνει την επιτυχή παραλαβή της αίτησης θα αποσταλεί σε όλους τους αιτούντες

ΜΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΑΙΤΗΣΕΙΣ

Αίτησεις που παραλαμβάνονται μετά την εκπνοή της προθεσμίας Αιτήσεις που αποστέλλονται σε διαφορετική ηλεκτρονική διεύθυνση από την

αναφερόμενη Αιτήσεις που δεν υποβάλλονται στις σωστές μορφές και έντυπα Αιτήσεις που τους λείπει ένα από τα ακόλουθα έγγραφα περιγραφή της πρότασης

πρόταση για τον προϋπολογισμό σε ΕΥΡΩ και ΔΟΛΛΑΡΙΑ ΗΠΑ συνοδευτική επιστολή

Προτάσεις που είναι ελλιπείς ή και υποβάλλονται στα ελληνικά ή και σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα

Οι επιλέξιμες αιτήσεις θα αξιολογηθούν με βάση τα παρακάτω κριτήρια

Πίνακας αξιολόγησης10

Τομέας Μέγιστη Βαθμολογία

1 Οικονομική και Επιχειρησιακή Ικανότητα 2011 Διαθέτουν οι αιτούντες και οι τυχόν εταίροι επαρκή εμπειρία στη διαχείριση

προγραμμάτων 5

12 Διαθέτουν οι αιτούντες και οι τυχόν εταίροι επαρκή τεχνογνωσία (Αξιοσημείωτη γνώση επί των θεμάτων που πρέπει να αντιμετωπισθούν) 5

13 Διαθέτουν οι αιτούντες και οι τυχόν εταίροι επαρκείς διαχειριστικές ικανότητες (συμπεριλαμβάνοντας το προσωπικό τον εξοπλισμό και την ικανότητα να διαχειριστούν τον προϋπολογισμό για το συγκεκριμένο έργο)

5

14 Διαθέτει ο αιτών σταθερές και επαρκείς πηγές χρηματοδότησης 52 Συνάφεια 2521 Πόσο σχετική είναι η πρόταση με τους στόχους και με μίαή και περισσότερες από τις

προτεραιότητες της πρόσκλησης υποβολής προτάσεωνΣημείωση 5 βαθμοί (πολύ καλά) θα δοθούν μόνο εάν η πρόταση απευθύνεται σε τουλάχιστον μια από τις προτεραιότητεςΣημείωση 5 βαθμοί (πολύ καλά) θα δοθούν μόνο εάν η πρόταση περιέχει συγκεκριμένα στοιχεία προστιθέμενης αξίας όπως η προώθηση της ισότητας των φύλων και των ίσων ευκαιριών

5 x 2

22 Πόσο σχετική είναι η πρόταση με τις ιδιαίτερες ανάγκες και περιορισμούς με την χώραχώρες ή περιοχή (ές) τις οποίες αφορά (Συμπεριλαμβάνοντας τη συνέργεια με άλλες πρωτοβουλίες της ΕΕ και την αποφυγή επικαλύψεων)

5

23 Πόσο σαφώς καθορισμένοι και στρατηγικά επιλεγμένοι είναι τα εμπλεκόμενα μέρη (τελικοί δικαιούχοι ομάδες ενδιαφέροντος) Έχουν καθοριστεί με σαφήνεια οι ανάγκες τους και η πρόταση αναφέρεται κατάλληλα σε αυτές

5 x 2

3 Μεθοδολογία 2531 Είναι οι προτεινόμενες δραστηριότητες κατάλληλες αποτελεσματικές και συνεπείς

με τους στόχους και τα αναμενόμενα αποτελέσματα 5

10 Πηγή Ευρωπαϊκή Επιτροπή

15

32 Πόσο συνεκτικός είναι ο γενικός σχεδιασμός της δράσης (Συγκεκριμένα αντανακλά την ανάλυση των προβλημάτων στα οποία αναφέρεται λαμβάνει υπόψιν εξωτερικούς παράγοντες και είναι εφικτή η αξιολόγηση)

5

33 Είναι ικανοποιητικός ο βαθμός εμπλοκής και συμμετοχής των εταίρων και των ενδιαφερόμενων μερών στην δράση 5

34 Είναι το σχέδιο δράσης σαφές και εφικτό Πόσο σαφή και ρεαλιστικά είναι τα προγράμματα εργασιών και τα χρονοδιαγράμματα που θα ακολουθηθούν 5

35 Περιέχει η πρόταση αντικειμενικά επαληθεύσιμους δείκτες για το αποτέλεσματις εκροές της δράσης 5

4 Βιωσιμότητα 1541 Ενδέχεται η δράση να έχει ουσιαστικό αντίκτυπο στις ομάδες στόχους της 542 Ενδέχεται η πρόταση να έχει πολλαπλασιαστικά αποτελέσματα

(Συμπεριλαμβανομένων των προβλέψεων για αντιγραφή και επέκταση των αποτελεσμάτων της δράσης και τη διάδοση των πληροφοριών Πόσο σαφής είναι η στρατηγική του σχεδίου όσον αφορά τη διάδοση των δράσεων Με ποιόν τρόπο και σε ποιόν θα διαδώσουν τα αποτελέσματα

5

43 Είναι τα αναμενόμενα αποτελέσματα της προτεινόμενης δράσης βιώσιμα- Οικονομικά (Πώς θα διατηρηθούν οικονομικά οι δραστηριότητες μετά το πέρας της χρηματοδότησης)- Θεσμικά (Θα εξακολουθούν να υπάρχουν οι δομές που επιτρέπουν να συνεχίζονται οι δραστηριότητες μετά το πέρας της δράσης Θα υπάρξει τοπική ldquoκυριότηταrdquo των αποτελεσμάτων της δράσης)- Σε επίπεδο πολιτικής (κατά περίπτωση) (ποια θα είναι η διαρθρωτική επίπτωση της δράσης - πχ θα οδηγήσει σε αλλαγές και βελτιώσεις στη νομοθεσία στους κώδικες δεοντολογίας στις μεθόδους κτλ )

5

5 Προϋπολογισμός και σχέση κόστους - αποτελεσματικότητας 1551 Είναι η αναλογία μεταξύ εκτιμώμενου κόστους και των αναμενόμενων

αποτελεσμάτων ικανοποιητικός 5

52 Είναι η προτεινόμενη δαπάνη απαραίτητη για την εκτέλεση της δράσης 5 x 2Μέγιστη Τελική Βαθμολογία 100

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ

Αρχικά οι προτάσεις θα αξιολογηθούν και θα βαθμολογηθούν από την ομάδα προγραμμάτων του οργανισμού Solidarity Now (40 της τελικής βαθμολογίας)

Μια ομάδα εξωτερικών συνεργατών που αποτελείται από εμπειρογνώμονες στους τομείς των προγραμμάτων και της κοινωνίας των πολιτών θα αξιολογήσουν σε δεύτερη φάση και θα βαθμολογήσουν ξεχωριστά τις προτάσεις Οι εξωτερικοί συνεργάτες θα βαθμολογήσουν ανεξάρτητα χωρίς να γνωρίζουν εκ των προτέρων τα αποτελέσματα του Solidarity Now (20 της τελικής βαθμολογίας)

Τα τελικά συμπεράσματα και τα αποτελέσματα θα διαβιβαστούν στη συνέχεια στη Συμβουλευτική Επιτροπή του οργανισμού Solidarity Now τα μέλη της οποίας θα είναι οι τελευταίοι που θα γνωμοδοτήσουν έχοντας λάβει υπόψη τις προηγούμενες βαθμολογίες τόσο του Solidarity Now όσο και των εξωτερικών αξιολογητών (40 της τελικής βαθμολογίας)

16

Ο συμψηφισμός των τριών διαφορετικών αξιολογήσεων θα οδηγήσει στα τελικά αποτελέσματα

ΠΡΟΣΩΡΙΝΗ ΕΠΙΛΟΓΗΚΑΤΑΤΑΞΗ ΤΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ

Ακολουθώντας τη διαδικασία της αξιολόγησης θα καταρτιστεί ένας πίνακας που περιλαμβάνει την κατάταξη των έργων σύμφωνα με τη βαθμολογία τους και εντός του διαθέσιμου χρηματικού κονδύλιου καθώς και ένας πίνακας επιτυχόντων ακολουθώντας τα ίδια κριτήρια

Τα αποτελέσματα θα κοινοποιηθούν ακολούθως

ΕΠΑΛΗΘΕΥΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΚΑΙ ΤΩΝ ΕΤΑΙΡΩΝ ΤΟΥ

Η επαλήθευση της επιλεξιμότητας θα διενεργείται με γνώμονα τα δικαιολογητικά εγγράφα και μια λεπτομερή συνέντευξη με τους ιθύνοντες του οργανισμού μόνο για τις προτάσεις που έχουν προσωρινά επιλεγεί ανάλογα με τη βαθμολογία τους και εντός του διαθέσιμου χρηματικού ποσού

Σύμφωνα με την παραπάνω ανάλυση και εάν αυτό κριθεί αναγκαίο κάθε πρόταση που έχει απορριφθεί θα πρέπει να αντικατασταθεί από την επόμενη καλύτερη πρόταση του πίνακα επιτυχόντων που εμπίπτει εντός του διαθέσιμου χρηματικού ποσού η οποία στη συνέχεια θα εξεταστεί ως προς την επιλεξιμότητα του υποψηφίου και των εταίρων του Στην περίπτωση που οι προτάσεις που θα παραληφθούν και οι οποίες έχουν συμπεριληφθεί στον πίνακα δεν πληρούν βασικά κριτήρια σχετικά με την ποιότητα και τη διαφάνεια ο οργανισμός SN διατηρεί το δικαίωμα να μη διαθέσει το σύνολο του ποσού της παρούσας πρόσκλησης

Οι υποψήφιοι που έχουν επιλεγεί προσωρινά ή περιλαμβάνονται στον προσωρινό πίνακα θα ενημερωθούν εγγράφως από τον οργανισμό Solidarity Now προκειμένου να συγκεντρώσουν τα απαραίτητα έγγραφα και να περάσουν από τη διαδικασία ελέγχου της επιλεξιμότητας

ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΠΟΥ ΑΠΟΡΡΕΟΥΝ ΑΠΌ ΤΗΝ ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ ΝΑ ΧΟΡΗΓΗΣΕΙ ΤΟ ΠΟΣΟ ΤΗΣ ΔΩΡΕΑΣ

Μετά την απόφαση για τη χορήγηση δωρεάς ο αιτών θα λάβει μια σύμβαση που θα βασίζεται στην τυποποιημένη σύμβαση της αναθέτουσας αρχής δηλαδή του Solidarity Now

ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ

Όπου η εφαρμογή της δράσης απαιτεί προμήθειες θα πρέπει η ανάθεση να δίνεται στον υποψήφιο που προσφέρει την πιο συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά να προσφέρει δηλαδή την καλύτερη σχέση τιμής-ποιότητας σε συμμόρφωση με τις αρχές της διαφάνειας και της ισότιμης μεταχείρισης των δυνητικών αναδόχων με πρόβλεψη να αποφευχθεί οποιαδήποτε σύγκρουση συμφερόντων

Για το σκοπό αυτό οι επιτυχόντες υποψήφιοι θα πρέπει να ακολουθούν τις διαδικασίες που καθορίζονται στα εγχειρίδια του Solidarity Now

Πριν από την υπογραφή της σύμβασης ο δικαιούχος της δωρεάς θα πρέπει να λάβει τα εν λόγω εγχειρίδια τα οποία θα αποτελέσουν επίσης παραρτήματα της πρότυπης σύμβασης

17

18

ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ

Εκ μέρους του υποψήφιου φορέα υλοποίησης ήκαι των εταίρων του δηλώνω ότι η Οργάνωσηεις

κατέχουν τα παρακάτω έγγραφα και θα τα προσκομίσουν όταν και εφόσον ζητηθούν κατά τη διάρκεια της συμβασιοποίησης

Δηλώνω επίσης ότι εάν τα κάτωθι δικαιολογητικά δεν προσκομιστούν βεβαιωμένα και έγκυρα σε εύλογο χρονικό διάστημα μετά την προ-επιλογή ο Αιτών και οι εταίροι του θα αποκλεισθούν από την διαδικασία

1 Καταστατικό - Συστατικό Έγγραφο και όλες οι τροποποιήσεις νομίμως δημοσιευμένα 2 Πιστοποιητικό Πρωτοδικείου Ειρηνοδικείου για εγγραφή - σύσταση - τροποποιήσεις 3 ΦΕΚ Σύστασης (για Ιδρύματα)4 Πρακτικά Εκλογής Διοικητικού Συμβουλίου νομίμων εκπροσώπων και λοιπών

Καταστατικών Οργάνων (πχ Γενική Συνέλευσης Εποπτικό Συμβούλιο)5 Φορολογική ενημερότητα σε ισχύ 6 Ασφαλιστική Ενημερότητα σε ισχύ7 Βεβαίωση έναρξης δραστηριότητος και τυχόν μεταβολές από την αρμόδια ΔΟΥ8 Νομικές εκκρεμότητες - Σε περίπτωση που δεν υπάρχουν έγγραφη βεβαίωση από τον

νόμιμο εκπρόσωπο η οποία να αναφέρει ότι ο Οργανισμός δεν έχει νομικές εκκρεμότητες9 Σύμβαση συνεργασίας φορέα και εταίρου φορέα υλοποίησης έργου σε περίπτωση ύπαρξης

συνεργασιών 10 Οικονομικά στοιχεία

1 Υπογεγραμμένη δήλωση φορολογίας εισοδήματος των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα) και αποδεικτικό από το TAXIS NET και εκκαθαριστικό

2 Εκκαθαριστικά σημειώματα φόρου εισοδήματος των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα) (σε περίπτωση που δεν περιλαμβάνονται στη δήλωση φορολογίας εισοδήματος)

3 Τελευταία δήλωση φορολογίας ακινήτων4 Ισολογισμοίτων τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα)

Εάν ο Οργανισμός ελέγχεται από Ορκωτούς λογιστές η τελευταία σχετική αναφορά5 Προϋπολογισμοί των ετών 2014 και 2015 (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο

πρόσφατα)6 Απολογισμοί των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα)

Σημειώσεις

Σε περίπτωση συνεργασίας του υποψήφιου φορέα υλοποίησης με έναν ή περισσότερους εταίρους

19

1 Τα ανωτέρω δικαιολογητικά πρέπει να επισυνάπτονται και για έκαστο εταίρο

2 Για τους αλλοδαπούς εταίρους θα γίνεται κατά περίπτωση ανάλογη προσαρμογή των απαιτουμένων δικαιολογητικών τα οποία θα πρέπει να προσκομίζονται μεταφρασμένα στην Αγγλική γλώσσα

3 Μία Σύμβαση Συνεργασίας μεταξύ του φορέα υλοποίησης και εκάστου εταίρου του θα πρέπει να υπογραφεί στην ελληνική ή την αγγλική γλώσσα αν ο εταίρος είναι αλλοδαπός και να υποβληθεί από τον υποψήφιο φορέα υλοποίησης του έργου μαζί με την αίτηση

20

Page 8: €¦  · Web viewSOLIDARITYNOW. Ανοιχτη προσκληση υποβολησ προτασεων. GR03_2015. Αθηνα. 30 Ιουνίου, 2015. Σημείωση. Το ...

ΕΠΙΣΙΤΙΣΗamp

ΕΠΙΣΙΤΙΣΤΙΚΗ ΑΣΦΑΛΕΙΑ

Αριθμόςποσοστό δικαιούχων που λαμβάνουν μερίδες φαγητού δέματα με τρόφιμα φαγητό από συσσίτιοΝούμερο Ποσοστό νοικοκυριών που έχουν απόθεμα (μιας εβδομάδας) σε είδη διατροφής Ποσοστό ατόμωννοικοκυριών που έχουν καθημερινή πρόσβαση σε μια κατάλληλη ποσότητα (τουλάχιστον 15 λίτρα νερού την ημέρα ανά άτομο) και ποιότητα νερούΠοσοστό νοικοκυριών που έχει τη δυνατότητα να προετοιμάσει τα τρόφιμα με ασφάλεια ( καύσιμα νερό μαγειρικά σκεύη τρόφιμα )Ποσότητα τροφίμων χρηματική αξία αριθμός κουπονιών που λαμβάνονται από νοικοκυριά (και αναλογία σε σχέση με το καλάθι τροφίμων)Ποσότητα επισιτιστικής βοήθειας που δόθηκε σε ποσοστό της προγραμματισμένης βοήθειαςΣυχνότητα της παροχής βοήθειας υπό τη μορφή τροφίμων χρηματικής ενίσχυσης προς το νοικοκυριό (σε μήνες)

ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ Παιδιά και νέοι ( 5-18 ετών) που συμμετέχουν σε εκπαιδευτικέςμαθησιακές διαδικασίες σε συγκεκριμένους χώρουςσχολεία Αριθμός παιδιών (5-18 ετών) εγγεγραμμένων σε σχολεία Αριθμός προσωρινά κατασκευασμένων συσταμένων χώρων μάθησηςΑριθμός εκπαιδευτικών πακέτων που διανεμήθηκαν

ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ Είδος και αριθμός θετικών και αρνητικών αντιδράσεων -συμπεριλαμβανομένων των παραπόνων- που ελήφθησαν για τα οποία αναλήφθηκε κάποιου είδους δράσηΑριθμός των προϊόντων παροχής πληροφοριώνευαισθητοποίησης που διανεμήθηκαν στους δικαιούχους μέσα από ένα εύρος μηχανισμών

ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ Αριθμός ατόμων (δικαιούχων) που συμμετείχαν και γνωμοδότησαν κατά το σχεδιασμό ή και την εφαρμογή του προγράμματος

Παρακαλείστε να κάνετε χρήση των άνωθεν δεικτών όπου αυτοί είναι εφαρμόσιμοι Για περισσότερες πληροφορίες αναφορικά με τους δείκτες παρακαλώ επισκεφτείτε τον παρακάτω σύνδεσμο https www humanitarianresponse info en applications ir

Οι προτάσεις πρέπει να συμφωνούν με τα παρακάτω κριτήρια

- Η λογική της παρέμβασηςθεωρία της αλλαγής θα πρέπει να παρουσιάζεται συνοπτικά και με σαφήνεια Οι στόχοι τα αποτελέσματα οι δραστηριότητες θα πρέπει να έχουν συνάφεια και να εκφράζονται με συντομία Η ποσοτικοποίηση των αποτελεσμάτων και η χρήση συγκεκριμένων δεικτών που παρουσιάζουν τις εκροές τα αποτελέσματα και τον αντίκτυπο των δράσεων είναι απαραίτητη

- Ο αριθμός των δικαιούχων θα πρέπει να αναφέρεται με σαφήνεια- Οι άνθρωποι σε κίνηση δηλαδή οι πρόσφυγες και οι μετανάστες θα πρέπει να

αντιπροσωπεύουν τουλάχιστον το 70 του αριθμού των συνολικών δικαιούχων- Οι δραστηριότητεςεκροές θα πρέπει να στοχεύουν απευθείας τους δικαιούχους της

δράσης

8

Έργα που επικεντρώνονται στις προαναφερθείσες προτεραιότητες και τα οποία περιλαμβάνουν (ορισμένες από) τις παραπάνω δράσεις χρησιμοποιούν τους δείκτες SMART8 και πληρούν τα κριτήρια όπως αναφέρθηκαν παραπάνω θα είναι επιλέξιμα για χρηματοδότηση στο πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης υποβολής προτάσεων

ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΔΙΑΘΕΣΙΜΟ ΠΟΣΟ ΠΟΥ ΠΡΟΒΛΈΠΕΤΑΙ ΑΠΌ ΤΗΝ ΑΝΑΘΈΤΟΥΣΑ ΑΡΧΉ

Το συνολικό ποσό που προβλέπεται να διανεμηθεί στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης είναι 1500000 ΕΥΡΩ

Ο οργανισμός Solidarity Now διατηρεί το δικαίωμα να μη διαθέσει το σύνολο του ποσού σε περίπτωση που οι προτάσεις που θα παραληφθούν δεν πληρούν τα απαραίτητα κριτήρια ποιότητας και λογοδοσίας

Το μισό ποσό - 750000 ΕΥΡΩ- προορίζεται για προγράμματα που καλύπτουν επείγουσες ανάγκες (ie Emergency projects)

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πεδίο εφαρμογής και τις λεπτομέρειες αυτών των προγραμμάτων παρακαλούμε να ανατρέξετε παρακάτω στην ενότητα laquoΣτάδιαΚατηγορίες Έργωνraquo

Σε περίπτωση που το καθορισμένο ποσό για τα προγράμματα έκτακτης ανάγκης δεν εξαντληθεί τότε το υπόλοιπο ποσό θα κατευθυνθεί προς άλλα έργα της παρούσας Πρόσκλησης αυξάνοντας κατά αυτόν τον τρόπο το ποσοστό της κατανομής του συνολικού ποσού για τα έργα μη-έκτακτης ανάγκης

Σε περίπτωση που το καθορισμένο ποσό για τα προγράμματα έκτακτης ανάγκης εξαντληθεί αλλά τα επιλέξιμα έργα (στην κατηγορία της έκτακτης ανάγκης) υπερβαίνουν το ποσό της δωρεάς που διατίθεται τότε το ποσό αυτό δε θα ληφθεί από το συνολικό ποσό της παρούσας Πρόσκλησης Ο οργανισμός Solidarity Now θα εξετάσει ωστόσο τη δυνατότητα έκδοσης μιας επείγουσας Πρόσκλησης σε συνέχεια της παρούσας που θα προορίζεται για τους προεπιλεγμένους εταίρους προκειμένου να καλύψει το σύνολο των αιτούμενων δωρεών

Tο ποσό για τη χορήγηση της δωρεάς διατίθεται από το Ίδρυμα SolidarityNet ενώ η αξιολόγησησυμβασιοποίηση θα πραγματοποιηθεί από τον μη-κερδοσκοπικό φορέα SolidarityNow που έχει ιδρυθεί στην Ελλάδα

ΥΨΟΣ ΔΩΡΕΩΝ

8 SMART Specific Measurable Attainable Reliable Time-bound

9

Κάθε αιτούμενο ποσό δωρεάς στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης υποβολής προτάσεων πρέπει να κυμαίνεται μεταξύ των ακόλουθων ελάχιστων και μέγιστων ορίων

- Ελάχιστο ποσό EURO 25000- Μέγιστο ποσό EURO 350000

Ο οργανισμός Solidarity Now διατηρεί το δικαίωμα να προσφέρει σε έναν εταίρο χαμηλότερο ποσό (πχ 80 ή λιγότερο) από ό τι είχε αρχικά ζητηθεί καιή να καθορίσει κάποιο μέρος τμήμα των δαπανών που περιλαμβάνονται στον προϋπολογισμό ως μη-επιλέξιμο Σε μια τέτοια περίπτωση εμπίπτει στην κρίση του εταίρου να δεχθεί ή να απορρίψει την πιθανή αντι-προσφορά

Τα συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα που αιτούνται ένα ποσοστό επί του συνολικού προϋπολογισμού είναι αποδεκτά στο πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης υπό την προϋπόθεση ότι η συνολική κατανομή του προϋπολογισμού του έργου καθώς και το όνομα του άλλου δωρεοδότη (ες) και τα ποσοστά ή τα καθορισμένα έξοδα θα αναφέρονται με σαφήνεια στην πρόταση

ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΩΝ ΕΠΙΛΕΞΙΜΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ

Η προθεσμία των επιλέξιμων δαπανών για κάθε πρόγραμμα είναι η 30 Απριλίου του 2016

ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΟ ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΔΡΑΣΕΩΝ

Οι προτεινόμενες δράσεις μπορούν να λάβουν χώρα οπουδήποτε στην Ελλάδα

Τα προτεινόμενα έργα μπορούν να περιλαμβάνουν διακρατικές δράσεις με την προϋπόθεση ότι αυτές δεν υπερβαίνουν το 20 του συνολικού προϋπολογισμού του προγράμματος

Λαμβάνοντας υπόψη τις πρόσφατες laquoνέες αφίξειςraquo παρεμβάσεις έκτακτης ανάγκης που λαμβάνουν χώρα ή σχετίζονται άμεσα με τις περιοχές του Βόρειου Αιγαίου (Λέσβος Χίος Σάμος) και του Νοτίου Αιγαίου (Δωδεκάνησα) είναι ιδιαίτερα επιθυμητές

Παρεμβάσεις που λαμβάνουν χώρα σε laquoπαραδοσιακά σημεία εισόδου ndash εξόδουraquo της Ελλάδας συμβαίνουν σε ή συνδέονται άμεσα με τη γραμμή του Έβρου (βόρεια σύνορα σε γενικές γραμμές) την Ειδομένη καθώς και την Πάτρα (έξοδος προς την Ιταλία) είναι ιδιαίτερα επιθυμητές

ΣΤΑΔΙΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΕΡΓΩΝ

10

Έχοντας κατά νου την πρόσφατη κρίση που συνδέεται με την αύξηση των μεταναστευτικών ροών προς την Ελλάδα αναγνωρίζουμε την πιθανή ύπαρξη ανάγκης για συναφείς δράσεις και υπό αυτό το πρίσμα προορίζουμε το μισό ποσό της παρούσας πρόσκλησης -EURO 750000- για laquoπρογράμματα έκτακτης ανάγκηςraquo

Τα προγράμματα εμπίπτουν σε laquoΣτάδιο Κατηγορία Έκτακτης Ανάγκηςraquo εφόσον πληρούν ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα κριτήρια

- Η δράση έχει ήδη ξεκινήσει και υπάρχει επιτακτική ανάγκη χρηματοδοτικής στήριξης για να συνεχίσει

- Υπάρχει μια καινοτόμα και χρονικά προσδιορισμένη πρωτοβουλία - Υπάρχει μια μεγαλύτερη πρωτοβουλία πρόγραμμα σύμπραξη που απαιτεί πρώτερη

δέσμευση (δηλαδή προθεσμία μιας άλλης ανοικτής πρόσκλησης) και ο οργανισμός Solidarity Now ενδιαφέρεται στρατηγικά να συμμετάσχει (πχ μια Πρόσκληση της ΕΕ)

- Η δράση είναι συναφής με τους στόχους της Πρόσκλησης και πρόκειται να αρχίσει άμεσα με ή χωρίς τη χρηματοδοτική υποστήριξη της SN

- Η διάρκεια του προγράμματος δεν ξεπερνά τους έξι (6) μήνες

Εάν ένα πρόγραμμα υποβάλλεται ως laquoπρόγραμμα έκτακτης ανάγκηςraquo αυτό πρέπει να αναφέρεται με σαφή τρόπο στη συνοδευτική επιστολή και να αιτιολογείται στην περιγραφή της πρότασης

Προτεραιότητα θα δοθεί στα έργα που θα γίνουν αποδεκτά στην κατηγορία της laquoΈκτακτης Ανάγκηςraquo Ακολουθώντας αυτόν κανόνα ο οργανισμός Solidarity Now διατηρεί το δικαίωμα να κάνει δεκτές και να εγκρίνει τις προτάσεις αυτές σε κυλιόμενη βάση δηλαδή πριν από τις προθεσμίες που αναφέρονται στην παρούσα Πρόσκληση Επιπλέον τα έργα που θα γίνονται αποδεκτά ως laquoπρογράμματα έκτακτης ανάγκηςraquo θα χρηματοδοτηθούν κατά 100

Τα έργαδράσεις που φέρουν την ένδειξη laquoΈκτακτης Ανάγκηςraquo από τον αιτούντα αλλά δεν γίνονται δεκτά ως τέτοια από τον οργανισμό SN δεν καθίσταται αυτόματα μη επιλέξιμα αλλά θα ακολουθήσουν τις τυπικές διαδικασίες επιλογής έργων της Πρόσκλησης

ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΚΑΙ ΔΩΡΕΩΝ ΑΝΆ ΥΠΟΨΗΦΙΟ

- Ο αιτών δεν μπορεί να υποβάλει περισσότερες από μία αιτήσεις- Ο αιτών δύναται να συμμετέχει ως εταίρος σε μια άλλη αίτηση- Οι εταίροι μπορούν να συμμετέχουν σε περισσότερες από μία αιτήσεις- Συνεργασίες συμπεριλαμβανομένων των τοπικών (grassroots) οργανώσεων και των τοπικών αρχών είναι ιδιαίτερα επιθυμητές- Συνεργασίες που περιλαμβάνουν διεθνείς οργανισμούς ήκαι συμμετοχή σε διεθνή φόρα διεθνείς κοινές πρωτοβουλίες συνηγορίας κλπ που λαμβάνουν χώρα στο πλαίσιο του προτεινόμενου προγράμματος είναι ιδιαίτερα επιθυμητές με την προϋπόθεση ότι είναι συναφείς και απαραίτητες για τη βέλτιστη εκτέλεση του προγράμματος

11

ΜΗ-ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΡΑΣΕΙΣ

Ατομικές έρευνες και υποτροφίες Αυτόνομες δράσεις κατάρτισηςεκπαίδευσης συνέδρια ή γενικές δράσεις ευαισθητοποίησης

του κοινού Νομικές συντάξεις εγγράφων ή τροποποιήσεις Δράσεις που υλοποιούνται από μεμονωμένους υποψηφίους ή δραστηριότητες προεκλογικών

εκστρατειών κομμάτων Κάθε δραστηριότητα δαπάνη που δε σχετίζεται άμεσα ή και δεν είναι ουσιώδης για την

επίτευξη των στόχων του έργου Κάθε δραστηριότητα δαπάνη με χρονικό ορίζοντα υλοποίησης που υπερβαίνει το χρονικό

πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης

ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑ ΤΩΝ ΕΤΑΙΡΩΝ ΚΑΙ ΤΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ

Για να είναι επιλέξιμοι για την χορήγηση της δωρεάς οι υποψήφιοι πρέπει να είναι νομικά πρόσωπα και να έχουν μη κερδοσκοπικό χαρακτήρα και να είναι μια Οργάνωση της Κοινωνίας των Πολιτών ή ένα δίκτυο9 οργανώσεων της Κοινωνίας των Πολιτών που εργάζεται σε ένα ή περισσότερα θέματα τα οποία είναι συναφή με την παρούσα Πρόσκληση υποβολής προτάσεων

Οι οργανώσεις της Κοινωνίας των Πολιτών με αποδεδειγμένη εμπειρία σε προηγούμενες συναφείς δράσεις σε τοπικό εθνικό ή ευρωπαϊκό επίπεδο καλούνται να υποβάλουν αίτηση

Οι τοπικές αρχές (δηλαδή οι δημοτικές και οι περιφερειακές δομές) και οι κρατικοί φορείς (πχ πανεπιστήμια) είναι επίσης επιλέξιμοι ως αιτούντες στο πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης με την προϋπόθεση ότι το σχέδιο υλοποίησης της προτεινόμενης δράσης είναι σαφές και εφικτό

Μόνο οργανισμοί από την Ελλάδα θα ληφθούν υπόψη

Όλες οι οργανώσεις που σχετίζονται άμεσα με οποιοδήποτε πολιτικό κόμμα συνασπισμό ή μεμονωμένο υποψήφιο δεν είναι επιλέξιμες στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης

ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ

Μόνο laquoεπιλέξιμες δαπάνεςraquo μπορούν να ληφθούν υπόψη για χορήγηση δωρεάς Οι κατηγορίες των δαπανών που θεωρούνται ως επιλέξιμες και μη επιλέξιμες αναφέρονται παρακάτω Ο συνολικός προϋπολογισμός της πρότασης έργου που θα υποβληθεί αφορά σε μια εκτίμηση του κόστους και ένα ανώτατο όριο για τις laquoεπιλέξιμες δαπάνεςraquo Οι επιλέξιμες δαπάνες πρέπει να βασίζονται σε πραγματικές δαπάνες και σε συνοδευτικά έγγραφα (όπως προσφορές κλπ)

Όλες οι δαπάνες πρέπει να αναφέρονται σε ευρώ ( euro ) και δολλάρια ΗΠΑ ( $ )

9 Ένα δίκτυο πρέπει να έχει νομική υπόσταση προκειμένου να υποβάλει αίτηση υπό το όνομα του εν λόγω δικτύου Αν το δίκτυο αφορά μια άτυπη ομάδα χωρίς νομικό πρόσωπο η αίτηση

πρέπει να υποβληθεί στο όνομα της επικεφαλούς οργάνωσης με τα άλλα μέλη του δικτύου να λειτουργούν ως εταίροι

12

Οι συστάσεις για τη χορήγηση δωρεάς γίνονται πάντα υπό την προϋπόθεση ότι η διαδικασία ελέγχου που προηγείται της υπογραφής της σύμβασης δεν αποκαλύπτει προβλήματα που απαιτούν αλλαγές στον προϋπολογισμό (για παράδειγμα αριθμητικά σφάλματα ανακρίβειες ή μη ρεαλιστικό κόστος και άλλες μη επιλέξιμες δαπάνες) Οι έλεγχοι αυτοί μπορεί να οδηγήσουν σε αιτήματα για περαιτέρω διευκρινίσεις και να αναγκάσουν τον οργανισμό Solidarity Now να επιβάλει τροποποιήσεις ή μειώσεις για την αντιμετώπιση τέτοιου είδους λαθών ή ανακριβειών Το ποσό της επιχορήγησης και το ποσοστό της ενδεχόμενης συγχρηματοδότησης ως αποτέλεσμα αυτών των διορθώσεων δεν μπορεί να αυξηθεί Ως εκ τούτου είναι προς το συμφέρον του υποψηφίου να παρέχει ένα ρεαλιστικό και ένα οικονομικά επωφελή προϋπολογισμό του συνολικού κόστους του έργου

Αποθεματικό για απρόβλεπτα έξοδα

Ένα αποθεματικό για απρόβλεπτα έξοδα το οποίο τηρεί το ανώτατο όριο του 3 των άμεσων επιλέξιμων δαπανών είναι δυνατόν να συμπεριληφθεί στον προϋπολογισμό του έργου Μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο με την προηγούμενη γραπτή έγκριση του οργανισμού SolidarityNow

Επιλέξιμες έμμεσες δαπάνες (γενικάδιοικητικά έξοδα)

Οι έμμεσες δαπάνες που προκύπτουν κατά την εκτέλεση του έργου είναι επιλέξιμες για κατrsquo αποκοπή χρηματοδότηση καλύπτοντας όχι περισσότερο από το 5 του συνόλου των επιλέξιμων άμεσων δαπανών

Συνεισφορές σε είδος

Οι συνεισφορές σε είδος δεν θεωρούνται πραγματικές δαπάνες και δεν αποτελούν επιλέξιμες δαπάνες Οι εισφορές σε είδος δε δύνανται να αντιμετωπιστούν ως συγχρηματοδότηση από τον υποψήφιο δικαιούχο

Οι δαπάνες για το προσωπικό που απασχολείται στη δράση δεν είναι συνεισφορά σε είδος και μπορούν να θεωρηθούν ως συγχρηματοδότηση στον προϋπολογισμό της δράσης όταν αυτές καταβάλλονται από τον αιτούντα ή και τους εταίρους του

Παρά τα ανωτέρω εάν η περιγραφή της δράσης όπως προτείνεται από τον αιτούντα προβλέπει εισφορές σε είδος οι εισφορές αυτές θα πρέπει να αναφέρονται στην αίτηση

Αναδρομική επιλεξιμότηταΛαμβάνοντας υπόψη το σχετικά σύντομο χρονικό διάστημα καθώς και την έκτακτη φύση των πιθανών δράσεων και επιχορηγήσεων η επιλεξιμότητα μπορεί να χορηγηθεί με αναδρομική ισχύ - που δεν υπερβαίνει σε συνολική διάρκεια τις 60 ημέρες- σε περίπτωση που αυτό κριθεί απαραίτητο Ακόμη πρέπει να υπογραμμιστεί ότι αυτή είναι μια πρακτική που δεν αποτελεί τον κανόνα και πρέπει να αποφεύγεται ως τέτοια

ΜΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ

Οι ακόλουθες δαπάνες δεν είναι επιλέξιμες

13

χρέη και προβλέψεις για ζημίες ή οφειλές οφειλόμενοι τόκοι δαπάνες που χρηματοδοτούνται ήδη σε άλλο πλαίσιο αγορές γης ή κτιρίων εκτός εάν είναι απαραίτητες για την άμεση υλοποίηση της δράσης

στις περιπτώσεις αυτές η κυριότητα πρέπει να μεταφερθεί στους τελικούς δικαιούχους ή και σε τοπικούς εταίρους το αργότερο μέχρι το τέλος της δράσης

απώλειες από τις συναλλαγματικές αξίες φόροι συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ εκτός εάν ο δικαιούχος (ή οι εταίροι του

δικαιούχου) δεν μπορούν να τα διεκδικήσουν και οι ισχύοντες κανονισμοί δεν απαγορεύουν φορολογική κάλυψη

πιστώσεις προς τρίτους εκ νέου επιχορηγήσεις

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ

Όλες οι προτάσεις προγραμμάτων θα πρέπει να τοποθετούνται στις φόρμες αιτήσεων του Solidarity Now (επισυνάπτονται)

Ο προϋπολογισμός του προγράμματος θα πρέπει να συνταχθεί σε ΕΥΡΩ και σε ΔΟΛΛΑΡΙΑ

Η περιγραφή της πρότασης δεν θα πρέπει να ξεπερνά τις δέκα ( 10 ) σελίδες κειμένου Ένας πίνακας εννοιολογικού πλαισίου (Logical Framework) θα πρέπει να επισυναφθεί

στην πρόταση Όλες οι αιτήσεις πρέπει να συνοδεύονται από μια συνοδευτική επιστολή Σε περίπτωση που ο αιτών υποβάλλει την πρόταση σε ένα πλαίσιο έκτακτης ανάγκης

αυτό θα πρέπει να αναφέρεται σαφώς στη συνοδευτική επιστολή και να αιτιολογηθεί λεπτομερώς στην περιγραφή του προγράμματος

Το πλήρες πακέτο με τα απαιτούμενα έγγραφα ndashδηλ περιγραφή της πρότασης στην φόρμα αιτήσης Solidarity Now πρόταση προϋπολογισμού σε ΕΥΡΩ και σε ΔΟΛΛΑΡΙΑ ΗΠΑ στις φόρμες αιτήσεων SN πίνακας εννοιολογικού πλαισίου (Logical Framework Matrix) συνοδευτική επιστολή και (τυχόν) παραρτήματα- θα πρέπει να αποσταλούν το αργότερο μέχρι 29 Ιουλίου του 2015 και ώρα 2400) μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση contact solidaritynow org

Το πακέτο της αίτησης θα πρέπει να συνταχθεί στα αγγλικά

Η υπεύθυνη δήλωση στο τέλος του εγγράφου καθώς και τα συνοδευτικάνομιμοποιητικά έγγαρφα που αναφέρονται σε αυτήν μπορούν να κατατεθούν στα Ελληνικά

Η προτεινόμενη μορφή και το μέγεθος γραμματοσειράς είναι Times New Roman 11 μονό διάστιχο

Παρακαλούμε μην αποθηκεύσετε σε μορφή PDF (αφήστε τα έγγραφα σε ανοικτά αρχεία Word και Excel)

Παρακαλούμε επισημάνετε στον τίτλο (subject) του email σας τον κωδικό GR03_2015 της παρούσας Πρόσκλησης

14

Ένα αρχικό μήνυμα που θα επιβεβαιώνει την επιτυχή παραλαβή της αίτησης θα αποσταλεί σε όλους τους αιτούντες

ΜΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΑΙΤΗΣΕΙΣ

Αίτησεις που παραλαμβάνονται μετά την εκπνοή της προθεσμίας Αιτήσεις που αποστέλλονται σε διαφορετική ηλεκτρονική διεύθυνση από την

αναφερόμενη Αιτήσεις που δεν υποβάλλονται στις σωστές μορφές και έντυπα Αιτήσεις που τους λείπει ένα από τα ακόλουθα έγγραφα περιγραφή της πρότασης

πρόταση για τον προϋπολογισμό σε ΕΥΡΩ και ΔΟΛΛΑΡΙΑ ΗΠΑ συνοδευτική επιστολή

Προτάσεις που είναι ελλιπείς ή και υποβάλλονται στα ελληνικά ή και σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα

Οι επιλέξιμες αιτήσεις θα αξιολογηθούν με βάση τα παρακάτω κριτήρια

Πίνακας αξιολόγησης10

Τομέας Μέγιστη Βαθμολογία

1 Οικονομική και Επιχειρησιακή Ικανότητα 2011 Διαθέτουν οι αιτούντες και οι τυχόν εταίροι επαρκή εμπειρία στη διαχείριση

προγραμμάτων 5

12 Διαθέτουν οι αιτούντες και οι τυχόν εταίροι επαρκή τεχνογνωσία (Αξιοσημείωτη γνώση επί των θεμάτων που πρέπει να αντιμετωπισθούν) 5

13 Διαθέτουν οι αιτούντες και οι τυχόν εταίροι επαρκείς διαχειριστικές ικανότητες (συμπεριλαμβάνοντας το προσωπικό τον εξοπλισμό και την ικανότητα να διαχειριστούν τον προϋπολογισμό για το συγκεκριμένο έργο)

5

14 Διαθέτει ο αιτών σταθερές και επαρκείς πηγές χρηματοδότησης 52 Συνάφεια 2521 Πόσο σχετική είναι η πρόταση με τους στόχους και με μίαή και περισσότερες από τις

προτεραιότητες της πρόσκλησης υποβολής προτάσεωνΣημείωση 5 βαθμοί (πολύ καλά) θα δοθούν μόνο εάν η πρόταση απευθύνεται σε τουλάχιστον μια από τις προτεραιότητεςΣημείωση 5 βαθμοί (πολύ καλά) θα δοθούν μόνο εάν η πρόταση περιέχει συγκεκριμένα στοιχεία προστιθέμενης αξίας όπως η προώθηση της ισότητας των φύλων και των ίσων ευκαιριών

5 x 2

22 Πόσο σχετική είναι η πρόταση με τις ιδιαίτερες ανάγκες και περιορισμούς με την χώραχώρες ή περιοχή (ές) τις οποίες αφορά (Συμπεριλαμβάνοντας τη συνέργεια με άλλες πρωτοβουλίες της ΕΕ και την αποφυγή επικαλύψεων)

5

23 Πόσο σαφώς καθορισμένοι και στρατηγικά επιλεγμένοι είναι τα εμπλεκόμενα μέρη (τελικοί δικαιούχοι ομάδες ενδιαφέροντος) Έχουν καθοριστεί με σαφήνεια οι ανάγκες τους και η πρόταση αναφέρεται κατάλληλα σε αυτές

5 x 2

3 Μεθοδολογία 2531 Είναι οι προτεινόμενες δραστηριότητες κατάλληλες αποτελεσματικές και συνεπείς

με τους στόχους και τα αναμενόμενα αποτελέσματα 5

10 Πηγή Ευρωπαϊκή Επιτροπή

15

32 Πόσο συνεκτικός είναι ο γενικός σχεδιασμός της δράσης (Συγκεκριμένα αντανακλά την ανάλυση των προβλημάτων στα οποία αναφέρεται λαμβάνει υπόψιν εξωτερικούς παράγοντες και είναι εφικτή η αξιολόγηση)

5

33 Είναι ικανοποιητικός ο βαθμός εμπλοκής και συμμετοχής των εταίρων και των ενδιαφερόμενων μερών στην δράση 5

34 Είναι το σχέδιο δράσης σαφές και εφικτό Πόσο σαφή και ρεαλιστικά είναι τα προγράμματα εργασιών και τα χρονοδιαγράμματα που θα ακολουθηθούν 5

35 Περιέχει η πρόταση αντικειμενικά επαληθεύσιμους δείκτες για το αποτέλεσματις εκροές της δράσης 5

4 Βιωσιμότητα 1541 Ενδέχεται η δράση να έχει ουσιαστικό αντίκτυπο στις ομάδες στόχους της 542 Ενδέχεται η πρόταση να έχει πολλαπλασιαστικά αποτελέσματα

(Συμπεριλαμβανομένων των προβλέψεων για αντιγραφή και επέκταση των αποτελεσμάτων της δράσης και τη διάδοση των πληροφοριών Πόσο σαφής είναι η στρατηγική του σχεδίου όσον αφορά τη διάδοση των δράσεων Με ποιόν τρόπο και σε ποιόν θα διαδώσουν τα αποτελέσματα

5

43 Είναι τα αναμενόμενα αποτελέσματα της προτεινόμενης δράσης βιώσιμα- Οικονομικά (Πώς θα διατηρηθούν οικονομικά οι δραστηριότητες μετά το πέρας της χρηματοδότησης)- Θεσμικά (Θα εξακολουθούν να υπάρχουν οι δομές που επιτρέπουν να συνεχίζονται οι δραστηριότητες μετά το πέρας της δράσης Θα υπάρξει τοπική ldquoκυριότηταrdquo των αποτελεσμάτων της δράσης)- Σε επίπεδο πολιτικής (κατά περίπτωση) (ποια θα είναι η διαρθρωτική επίπτωση της δράσης - πχ θα οδηγήσει σε αλλαγές και βελτιώσεις στη νομοθεσία στους κώδικες δεοντολογίας στις μεθόδους κτλ )

5

5 Προϋπολογισμός και σχέση κόστους - αποτελεσματικότητας 1551 Είναι η αναλογία μεταξύ εκτιμώμενου κόστους και των αναμενόμενων

αποτελεσμάτων ικανοποιητικός 5

52 Είναι η προτεινόμενη δαπάνη απαραίτητη για την εκτέλεση της δράσης 5 x 2Μέγιστη Τελική Βαθμολογία 100

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ

Αρχικά οι προτάσεις θα αξιολογηθούν και θα βαθμολογηθούν από την ομάδα προγραμμάτων του οργανισμού Solidarity Now (40 της τελικής βαθμολογίας)

Μια ομάδα εξωτερικών συνεργατών που αποτελείται από εμπειρογνώμονες στους τομείς των προγραμμάτων και της κοινωνίας των πολιτών θα αξιολογήσουν σε δεύτερη φάση και θα βαθμολογήσουν ξεχωριστά τις προτάσεις Οι εξωτερικοί συνεργάτες θα βαθμολογήσουν ανεξάρτητα χωρίς να γνωρίζουν εκ των προτέρων τα αποτελέσματα του Solidarity Now (20 της τελικής βαθμολογίας)

Τα τελικά συμπεράσματα και τα αποτελέσματα θα διαβιβαστούν στη συνέχεια στη Συμβουλευτική Επιτροπή του οργανισμού Solidarity Now τα μέλη της οποίας θα είναι οι τελευταίοι που θα γνωμοδοτήσουν έχοντας λάβει υπόψη τις προηγούμενες βαθμολογίες τόσο του Solidarity Now όσο και των εξωτερικών αξιολογητών (40 της τελικής βαθμολογίας)

16

Ο συμψηφισμός των τριών διαφορετικών αξιολογήσεων θα οδηγήσει στα τελικά αποτελέσματα

ΠΡΟΣΩΡΙΝΗ ΕΠΙΛΟΓΗΚΑΤΑΤΑΞΗ ΤΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ

Ακολουθώντας τη διαδικασία της αξιολόγησης θα καταρτιστεί ένας πίνακας που περιλαμβάνει την κατάταξη των έργων σύμφωνα με τη βαθμολογία τους και εντός του διαθέσιμου χρηματικού κονδύλιου καθώς και ένας πίνακας επιτυχόντων ακολουθώντας τα ίδια κριτήρια

Τα αποτελέσματα θα κοινοποιηθούν ακολούθως

ΕΠΑΛΗΘΕΥΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΚΑΙ ΤΩΝ ΕΤΑΙΡΩΝ ΤΟΥ

Η επαλήθευση της επιλεξιμότητας θα διενεργείται με γνώμονα τα δικαιολογητικά εγγράφα και μια λεπτομερή συνέντευξη με τους ιθύνοντες του οργανισμού μόνο για τις προτάσεις που έχουν προσωρινά επιλεγεί ανάλογα με τη βαθμολογία τους και εντός του διαθέσιμου χρηματικού ποσού

Σύμφωνα με την παραπάνω ανάλυση και εάν αυτό κριθεί αναγκαίο κάθε πρόταση που έχει απορριφθεί θα πρέπει να αντικατασταθεί από την επόμενη καλύτερη πρόταση του πίνακα επιτυχόντων που εμπίπτει εντός του διαθέσιμου χρηματικού ποσού η οποία στη συνέχεια θα εξεταστεί ως προς την επιλεξιμότητα του υποψηφίου και των εταίρων του Στην περίπτωση που οι προτάσεις που θα παραληφθούν και οι οποίες έχουν συμπεριληφθεί στον πίνακα δεν πληρούν βασικά κριτήρια σχετικά με την ποιότητα και τη διαφάνεια ο οργανισμός SN διατηρεί το δικαίωμα να μη διαθέσει το σύνολο του ποσού της παρούσας πρόσκλησης

Οι υποψήφιοι που έχουν επιλεγεί προσωρινά ή περιλαμβάνονται στον προσωρινό πίνακα θα ενημερωθούν εγγράφως από τον οργανισμό Solidarity Now προκειμένου να συγκεντρώσουν τα απαραίτητα έγγραφα και να περάσουν από τη διαδικασία ελέγχου της επιλεξιμότητας

ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΠΟΥ ΑΠΟΡΡΕΟΥΝ ΑΠΌ ΤΗΝ ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ ΝΑ ΧΟΡΗΓΗΣΕΙ ΤΟ ΠΟΣΟ ΤΗΣ ΔΩΡΕΑΣ

Μετά την απόφαση για τη χορήγηση δωρεάς ο αιτών θα λάβει μια σύμβαση που θα βασίζεται στην τυποποιημένη σύμβαση της αναθέτουσας αρχής δηλαδή του Solidarity Now

ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ

Όπου η εφαρμογή της δράσης απαιτεί προμήθειες θα πρέπει η ανάθεση να δίνεται στον υποψήφιο που προσφέρει την πιο συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά να προσφέρει δηλαδή την καλύτερη σχέση τιμής-ποιότητας σε συμμόρφωση με τις αρχές της διαφάνειας και της ισότιμης μεταχείρισης των δυνητικών αναδόχων με πρόβλεψη να αποφευχθεί οποιαδήποτε σύγκρουση συμφερόντων

Για το σκοπό αυτό οι επιτυχόντες υποψήφιοι θα πρέπει να ακολουθούν τις διαδικασίες που καθορίζονται στα εγχειρίδια του Solidarity Now

Πριν από την υπογραφή της σύμβασης ο δικαιούχος της δωρεάς θα πρέπει να λάβει τα εν λόγω εγχειρίδια τα οποία θα αποτελέσουν επίσης παραρτήματα της πρότυπης σύμβασης

17

18

ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ

Εκ μέρους του υποψήφιου φορέα υλοποίησης ήκαι των εταίρων του δηλώνω ότι η Οργάνωσηεις

κατέχουν τα παρακάτω έγγραφα και θα τα προσκομίσουν όταν και εφόσον ζητηθούν κατά τη διάρκεια της συμβασιοποίησης

Δηλώνω επίσης ότι εάν τα κάτωθι δικαιολογητικά δεν προσκομιστούν βεβαιωμένα και έγκυρα σε εύλογο χρονικό διάστημα μετά την προ-επιλογή ο Αιτών και οι εταίροι του θα αποκλεισθούν από την διαδικασία

1 Καταστατικό - Συστατικό Έγγραφο και όλες οι τροποποιήσεις νομίμως δημοσιευμένα 2 Πιστοποιητικό Πρωτοδικείου Ειρηνοδικείου για εγγραφή - σύσταση - τροποποιήσεις 3 ΦΕΚ Σύστασης (για Ιδρύματα)4 Πρακτικά Εκλογής Διοικητικού Συμβουλίου νομίμων εκπροσώπων και λοιπών

Καταστατικών Οργάνων (πχ Γενική Συνέλευσης Εποπτικό Συμβούλιο)5 Φορολογική ενημερότητα σε ισχύ 6 Ασφαλιστική Ενημερότητα σε ισχύ7 Βεβαίωση έναρξης δραστηριότητος και τυχόν μεταβολές από την αρμόδια ΔΟΥ8 Νομικές εκκρεμότητες - Σε περίπτωση που δεν υπάρχουν έγγραφη βεβαίωση από τον

νόμιμο εκπρόσωπο η οποία να αναφέρει ότι ο Οργανισμός δεν έχει νομικές εκκρεμότητες9 Σύμβαση συνεργασίας φορέα και εταίρου φορέα υλοποίησης έργου σε περίπτωση ύπαρξης

συνεργασιών 10 Οικονομικά στοιχεία

1 Υπογεγραμμένη δήλωση φορολογίας εισοδήματος των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα) και αποδεικτικό από το TAXIS NET και εκκαθαριστικό

2 Εκκαθαριστικά σημειώματα φόρου εισοδήματος των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα) (σε περίπτωση που δεν περιλαμβάνονται στη δήλωση φορολογίας εισοδήματος)

3 Τελευταία δήλωση φορολογίας ακινήτων4 Ισολογισμοίτων τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα)

Εάν ο Οργανισμός ελέγχεται από Ορκωτούς λογιστές η τελευταία σχετική αναφορά5 Προϋπολογισμοί των ετών 2014 και 2015 (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο

πρόσφατα)6 Απολογισμοί των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα)

Σημειώσεις

Σε περίπτωση συνεργασίας του υποψήφιου φορέα υλοποίησης με έναν ή περισσότερους εταίρους

19

1 Τα ανωτέρω δικαιολογητικά πρέπει να επισυνάπτονται και για έκαστο εταίρο

2 Για τους αλλοδαπούς εταίρους θα γίνεται κατά περίπτωση ανάλογη προσαρμογή των απαιτουμένων δικαιολογητικών τα οποία θα πρέπει να προσκομίζονται μεταφρασμένα στην Αγγλική γλώσσα

3 Μία Σύμβαση Συνεργασίας μεταξύ του φορέα υλοποίησης και εκάστου εταίρου του θα πρέπει να υπογραφεί στην ελληνική ή την αγγλική γλώσσα αν ο εταίρος είναι αλλοδαπός και να υποβληθεί από τον υποψήφιο φορέα υλοποίησης του έργου μαζί με την αίτηση

20

Page 9: €¦  · Web viewSOLIDARITYNOW. Ανοιχτη προσκληση υποβολησ προτασεων. GR03_2015. Αθηνα. 30 Ιουνίου, 2015. Σημείωση. Το ...

Έργα που επικεντρώνονται στις προαναφερθείσες προτεραιότητες και τα οποία περιλαμβάνουν (ορισμένες από) τις παραπάνω δράσεις χρησιμοποιούν τους δείκτες SMART8 και πληρούν τα κριτήρια όπως αναφέρθηκαν παραπάνω θα είναι επιλέξιμα για χρηματοδότηση στο πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης υποβολής προτάσεων

ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΔΙΑΘΕΣΙΜΟ ΠΟΣΟ ΠΟΥ ΠΡΟΒΛΈΠΕΤΑΙ ΑΠΌ ΤΗΝ ΑΝΑΘΈΤΟΥΣΑ ΑΡΧΉ

Το συνολικό ποσό που προβλέπεται να διανεμηθεί στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης είναι 1500000 ΕΥΡΩ

Ο οργανισμός Solidarity Now διατηρεί το δικαίωμα να μη διαθέσει το σύνολο του ποσού σε περίπτωση που οι προτάσεις που θα παραληφθούν δεν πληρούν τα απαραίτητα κριτήρια ποιότητας και λογοδοσίας

Το μισό ποσό - 750000 ΕΥΡΩ- προορίζεται για προγράμματα που καλύπτουν επείγουσες ανάγκες (ie Emergency projects)

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πεδίο εφαρμογής και τις λεπτομέρειες αυτών των προγραμμάτων παρακαλούμε να ανατρέξετε παρακάτω στην ενότητα laquoΣτάδιαΚατηγορίες Έργωνraquo

Σε περίπτωση που το καθορισμένο ποσό για τα προγράμματα έκτακτης ανάγκης δεν εξαντληθεί τότε το υπόλοιπο ποσό θα κατευθυνθεί προς άλλα έργα της παρούσας Πρόσκλησης αυξάνοντας κατά αυτόν τον τρόπο το ποσοστό της κατανομής του συνολικού ποσού για τα έργα μη-έκτακτης ανάγκης

Σε περίπτωση που το καθορισμένο ποσό για τα προγράμματα έκτακτης ανάγκης εξαντληθεί αλλά τα επιλέξιμα έργα (στην κατηγορία της έκτακτης ανάγκης) υπερβαίνουν το ποσό της δωρεάς που διατίθεται τότε το ποσό αυτό δε θα ληφθεί από το συνολικό ποσό της παρούσας Πρόσκλησης Ο οργανισμός Solidarity Now θα εξετάσει ωστόσο τη δυνατότητα έκδοσης μιας επείγουσας Πρόσκλησης σε συνέχεια της παρούσας που θα προορίζεται για τους προεπιλεγμένους εταίρους προκειμένου να καλύψει το σύνολο των αιτούμενων δωρεών

Tο ποσό για τη χορήγηση της δωρεάς διατίθεται από το Ίδρυμα SolidarityNet ενώ η αξιολόγησησυμβασιοποίηση θα πραγματοποιηθεί από τον μη-κερδοσκοπικό φορέα SolidarityNow που έχει ιδρυθεί στην Ελλάδα

ΥΨΟΣ ΔΩΡΕΩΝ

8 SMART Specific Measurable Attainable Reliable Time-bound

9

Κάθε αιτούμενο ποσό δωρεάς στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης υποβολής προτάσεων πρέπει να κυμαίνεται μεταξύ των ακόλουθων ελάχιστων και μέγιστων ορίων

- Ελάχιστο ποσό EURO 25000- Μέγιστο ποσό EURO 350000

Ο οργανισμός Solidarity Now διατηρεί το δικαίωμα να προσφέρει σε έναν εταίρο χαμηλότερο ποσό (πχ 80 ή λιγότερο) από ό τι είχε αρχικά ζητηθεί καιή να καθορίσει κάποιο μέρος τμήμα των δαπανών που περιλαμβάνονται στον προϋπολογισμό ως μη-επιλέξιμο Σε μια τέτοια περίπτωση εμπίπτει στην κρίση του εταίρου να δεχθεί ή να απορρίψει την πιθανή αντι-προσφορά

Τα συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα που αιτούνται ένα ποσοστό επί του συνολικού προϋπολογισμού είναι αποδεκτά στο πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης υπό την προϋπόθεση ότι η συνολική κατανομή του προϋπολογισμού του έργου καθώς και το όνομα του άλλου δωρεοδότη (ες) και τα ποσοστά ή τα καθορισμένα έξοδα θα αναφέρονται με σαφήνεια στην πρόταση

ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΩΝ ΕΠΙΛΕΞΙΜΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ

Η προθεσμία των επιλέξιμων δαπανών για κάθε πρόγραμμα είναι η 30 Απριλίου του 2016

ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΟ ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΔΡΑΣΕΩΝ

Οι προτεινόμενες δράσεις μπορούν να λάβουν χώρα οπουδήποτε στην Ελλάδα

Τα προτεινόμενα έργα μπορούν να περιλαμβάνουν διακρατικές δράσεις με την προϋπόθεση ότι αυτές δεν υπερβαίνουν το 20 του συνολικού προϋπολογισμού του προγράμματος

Λαμβάνοντας υπόψη τις πρόσφατες laquoνέες αφίξειςraquo παρεμβάσεις έκτακτης ανάγκης που λαμβάνουν χώρα ή σχετίζονται άμεσα με τις περιοχές του Βόρειου Αιγαίου (Λέσβος Χίος Σάμος) και του Νοτίου Αιγαίου (Δωδεκάνησα) είναι ιδιαίτερα επιθυμητές

Παρεμβάσεις που λαμβάνουν χώρα σε laquoπαραδοσιακά σημεία εισόδου ndash εξόδουraquo της Ελλάδας συμβαίνουν σε ή συνδέονται άμεσα με τη γραμμή του Έβρου (βόρεια σύνορα σε γενικές γραμμές) την Ειδομένη καθώς και την Πάτρα (έξοδος προς την Ιταλία) είναι ιδιαίτερα επιθυμητές

ΣΤΑΔΙΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΕΡΓΩΝ

10

Έχοντας κατά νου την πρόσφατη κρίση που συνδέεται με την αύξηση των μεταναστευτικών ροών προς την Ελλάδα αναγνωρίζουμε την πιθανή ύπαρξη ανάγκης για συναφείς δράσεις και υπό αυτό το πρίσμα προορίζουμε το μισό ποσό της παρούσας πρόσκλησης -EURO 750000- για laquoπρογράμματα έκτακτης ανάγκηςraquo

Τα προγράμματα εμπίπτουν σε laquoΣτάδιο Κατηγορία Έκτακτης Ανάγκηςraquo εφόσον πληρούν ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα κριτήρια

- Η δράση έχει ήδη ξεκινήσει και υπάρχει επιτακτική ανάγκη χρηματοδοτικής στήριξης για να συνεχίσει

- Υπάρχει μια καινοτόμα και χρονικά προσδιορισμένη πρωτοβουλία - Υπάρχει μια μεγαλύτερη πρωτοβουλία πρόγραμμα σύμπραξη που απαιτεί πρώτερη

δέσμευση (δηλαδή προθεσμία μιας άλλης ανοικτής πρόσκλησης) και ο οργανισμός Solidarity Now ενδιαφέρεται στρατηγικά να συμμετάσχει (πχ μια Πρόσκληση της ΕΕ)

- Η δράση είναι συναφής με τους στόχους της Πρόσκλησης και πρόκειται να αρχίσει άμεσα με ή χωρίς τη χρηματοδοτική υποστήριξη της SN

- Η διάρκεια του προγράμματος δεν ξεπερνά τους έξι (6) μήνες

Εάν ένα πρόγραμμα υποβάλλεται ως laquoπρόγραμμα έκτακτης ανάγκηςraquo αυτό πρέπει να αναφέρεται με σαφή τρόπο στη συνοδευτική επιστολή και να αιτιολογείται στην περιγραφή της πρότασης

Προτεραιότητα θα δοθεί στα έργα που θα γίνουν αποδεκτά στην κατηγορία της laquoΈκτακτης Ανάγκηςraquo Ακολουθώντας αυτόν κανόνα ο οργανισμός Solidarity Now διατηρεί το δικαίωμα να κάνει δεκτές και να εγκρίνει τις προτάσεις αυτές σε κυλιόμενη βάση δηλαδή πριν από τις προθεσμίες που αναφέρονται στην παρούσα Πρόσκληση Επιπλέον τα έργα που θα γίνονται αποδεκτά ως laquoπρογράμματα έκτακτης ανάγκηςraquo θα χρηματοδοτηθούν κατά 100

Τα έργαδράσεις που φέρουν την ένδειξη laquoΈκτακτης Ανάγκηςraquo από τον αιτούντα αλλά δεν γίνονται δεκτά ως τέτοια από τον οργανισμό SN δεν καθίσταται αυτόματα μη επιλέξιμα αλλά θα ακολουθήσουν τις τυπικές διαδικασίες επιλογής έργων της Πρόσκλησης

ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΚΑΙ ΔΩΡΕΩΝ ΑΝΆ ΥΠΟΨΗΦΙΟ

- Ο αιτών δεν μπορεί να υποβάλει περισσότερες από μία αιτήσεις- Ο αιτών δύναται να συμμετέχει ως εταίρος σε μια άλλη αίτηση- Οι εταίροι μπορούν να συμμετέχουν σε περισσότερες από μία αιτήσεις- Συνεργασίες συμπεριλαμβανομένων των τοπικών (grassroots) οργανώσεων και των τοπικών αρχών είναι ιδιαίτερα επιθυμητές- Συνεργασίες που περιλαμβάνουν διεθνείς οργανισμούς ήκαι συμμετοχή σε διεθνή φόρα διεθνείς κοινές πρωτοβουλίες συνηγορίας κλπ που λαμβάνουν χώρα στο πλαίσιο του προτεινόμενου προγράμματος είναι ιδιαίτερα επιθυμητές με την προϋπόθεση ότι είναι συναφείς και απαραίτητες για τη βέλτιστη εκτέλεση του προγράμματος

11

ΜΗ-ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΡΑΣΕΙΣ

Ατομικές έρευνες και υποτροφίες Αυτόνομες δράσεις κατάρτισηςεκπαίδευσης συνέδρια ή γενικές δράσεις ευαισθητοποίησης

του κοινού Νομικές συντάξεις εγγράφων ή τροποποιήσεις Δράσεις που υλοποιούνται από μεμονωμένους υποψηφίους ή δραστηριότητες προεκλογικών

εκστρατειών κομμάτων Κάθε δραστηριότητα δαπάνη που δε σχετίζεται άμεσα ή και δεν είναι ουσιώδης για την

επίτευξη των στόχων του έργου Κάθε δραστηριότητα δαπάνη με χρονικό ορίζοντα υλοποίησης που υπερβαίνει το χρονικό

πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης

ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑ ΤΩΝ ΕΤΑΙΡΩΝ ΚΑΙ ΤΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ

Για να είναι επιλέξιμοι για την χορήγηση της δωρεάς οι υποψήφιοι πρέπει να είναι νομικά πρόσωπα και να έχουν μη κερδοσκοπικό χαρακτήρα και να είναι μια Οργάνωση της Κοινωνίας των Πολιτών ή ένα δίκτυο9 οργανώσεων της Κοινωνίας των Πολιτών που εργάζεται σε ένα ή περισσότερα θέματα τα οποία είναι συναφή με την παρούσα Πρόσκληση υποβολής προτάσεων

Οι οργανώσεις της Κοινωνίας των Πολιτών με αποδεδειγμένη εμπειρία σε προηγούμενες συναφείς δράσεις σε τοπικό εθνικό ή ευρωπαϊκό επίπεδο καλούνται να υποβάλουν αίτηση

Οι τοπικές αρχές (δηλαδή οι δημοτικές και οι περιφερειακές δομές) και οι κρατικοί φορείς (πχ πανεπιστήμια) είναι επίσης επιλέξιμοι ως αιτούντες στο πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης με την προϋπόθεση ότι το σχέδιο υλοποίησης της προτεινόμενης δράσης είναι σαφές και εφικτό

Μόνο οργανισμοί από την Ελλάδα θα ληφθούν υπόψη

Όλες οι οργανώσεις που σχετίζονται άμεσα με οποιοδήποτε πολιτικό κόμμα συνασπισμό ή μεμονωμένο υποψήφιο δεν είναι επιλέξιμες στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης

ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ

Μόνο laquoεπιλέξιμες δαπάνεςraquo μπορούν να ληφθούν υπόψη για χορήγηση δωρεάς Οι κατηγορίες των δαπανών που θεωρούνται ως επιλέξιμες και μη επιλέξιμες αναφέρονται παρακάτω Ο συνολικός προϋπολογισμός της πρότασης έργου που θα υποβληθεί αφορά σε μια εκτίμηση του κόστους και ένα ανώτατο όριο για τις laquoεπιλέξιμες δαπάνεςraquo Οι επιλέξιμες δαπάνες πρέπει να βασίζονται σε πραγματικές δαπάνες και σε συνοδευτικά έγγραφα (όπως προσφορές κλπ)

Όλες οι δαπάνες πρέπει να αναφέρονται σε ευρώ ( euro ) και δολλάρια ΗΠΑ ( $ )

9 Ένα δίκτυο πρέπει να έχει νομική υπόσταση προκειμένου να υποβάλει αίτηση υπό το όνομα του εν λόγω δικτύου Αν το δίκτυο αφορά μια άτυπη ομάδα χωρίς νομικό πρόσωπο η αίτηση

πρέπει να υποβληθεί στο όνομα της επικεφαλούς οργάνωσης με τα άλλα μέλη του δικτύου να λειτουργούν ως εταίροι

12

Οι συστάσεις για τη χορήγηση δωρεάς γίνονται πάντα υπό την προϋπόθεση ότι η διαδικασία ελέγχου που προηγείται της υπογραφής της σύμβασης δεν αποκαλύπτει προβλήματα που απαιτούν αλλαγές στον προϋπολογισμό (για παράδειγμα αριθμητικά σφάλματα ανακρίβειες ή μη ρεαλιστικό κόστος και άλλες μη επιλέξιμες δαπάνες) Οι έλεγχοι αυτοί μπορεί να οδηγήσουν σε αιτήματα για περαιτέρω διευκρινίσεις και να αναγκάσουν τον οργανισμό Solidarity Now να επιβάλει τροποποιήσεις ή μειώσεις για την αντιμετώπιση τέτοιου είδους λαθών ή ανακριβειών Το ποσό της επιχορήγησης και το ποσοστό της ενδεχόμενης συγχρηματοδότησης ως αποτέλεσμα αυτών των διορθώσεων δεν μπορεί να αυξηθεί Ως εκ τούτου είναι προς το συμφέρον του υποψηφίου να παρέχει ένα ρεαλιστικό και ένα οικονομικά επωφελή προϋπολογισμό του συνολικού κόστους του έργου

Αποθεματικό για απρόβλεπτα έξοδα

Ένα αποθεματικό για απρόβλεπτα έξοδα το οποίο τηρεί το ανώτατο όριο του 3 των άμεσων επιλέξιμων δαπανών είναι δυνατόν να συμπεριληφθεί στον προϋπολογισμό του έργου Μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο με την προηγούμενη γραπτή έγκριση του οργανισμού SolidarityNow

Επιλέξιμες έμμεσες δαπάνες (γενικάδιοικητικά έξοδα)

Οι έμμεσες δαπάνες που προκύπτουν κατά την εκτέλεση του έργου είναι επιλέξιμες για κατrsquo αποκοπή χρηματοδότηση καλύπτοντας όχι περισσότερο από το 5 του συνόλου των επιλέξιμων άμεσων δαπανών

Συνεισφορές σε είδος

Οι συνεισφορές σε είδος δεν θεωρούνται πραγματικές δαπάνες και δεν αποτελούν επιλέξιμες δαπάνες Οι εισφορές σε είδος δε δύνανται να αντιμετωπιστούν ως συγχρηματοδότηση από τον υποψήφιο δικαιούχο

Οι δαπάνες για το προσωπικό που απασχολείται στη δράση δεν είναι συνεισφορά σε είδος και μπορούν να θεωρηθούν ως συγχρηματοδότηση στον προϋπολογισμό της δράσης όταν αυτές καταβάλλονται από τον αιτούντα ή και τους εταίρους του

Παρά τα ανωτέρω εάν η περιγραφή της δράσης όπως προτείνεται από τον αιτούντα προβλέπει εισφορές σε είδος οι εισφορές αυτές θα πρέπει να αναφέρονται στην αίτηση

Αναδρομική επιλεξιμότηταΛαμβάνοντας υπόψη το σχετικά σύντομο χρονικό διάστημα καθώς και την έκτακτη φύση των πιθανών δράσεων και επιχορηγήσεων η επιλεξιμότητα μπορεί να χορηγηθεί με αναδρομική ισχύ - που δεν υπερβαίνει σε συνολική διάρκεια τις 60 ημέρες- σε περίπτωση που αυτό κριθεί απαραίτητο Ακόμη πρέπει να υπογραμμιστεί ότι αυτή είναι μια πρακτική που δεν αποτελεί τον κανόνα και πρέπει να αποφεύγεται ως τέτοια

ΜΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ

Οι ακόλουθες δαπάνες δεν είναι επιλέξιμες

13

χρέη και προβλέψεις για ζημίες ή οφειλές οφειλόμενοι τόκοι δαπάνες που χρηματοδοτούνται ήδη σε άλλο πλαίσιο αγορές γης ή κτιρίων εκτός εάν είναι απαραίτητες για την άμεση υλοποίηση της δράσης

στις περιπτώσεις αυτές η κυριότητα πρέπει να μεταφερθεί στους τελικούς δικαιούχους ή και σε τοπικούς εταίρους το αργότερο μέχρι το τέλος της δράσης

απώλειες από τις συναλλαγματικές αξίες φόροι συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ εκτός εάν ο δικαιούχος (ή οι εταίροι του

δικαιούχου) δεν μπορούν να τα διεκδικήσουν και οι ισχύοντες κανονισμοί δεν απαγορεύουν φορολογική κάλυψη

πιστώσεις προς τρίτους εκ νέου επιχορηγήσεις

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ

Όλες οι προτάσεις προγραμμάτων θα πρέπει να τοποθετούνται στις φόρμες αιτήσεων του Solidarity Now (επισυνάπτονται)

Ο προϋπολογισμός του προγράμματος θα πρέπει να συνταχθεί σε ΕΥΡΩ και σε ΔΟΛΛΑΡΙΑ

Η περιγραφή της πρότασης δεν θα πρέπει να ξεπερνά τις δέκα ( 10 ) σελίδες κειμένου Ένας πίνακας εννοιολογικού πλαισίου (Logical Framework) θα πρέπει να επισυναφθεί

στην πρόταση Όλες οι αιτήσεις πρέπει να συνοδεύονται από μια συνοδευτική επιστολή Σε περίπτωση που ο αιτών υποβάλλει την πρόταση σε ένα πλαίσιο έκτακτης ανάγκης

αυτό θα πρέπει να αναφέρεται σαφώς στη συνοδευτική επιστολή και να αιτιολογηθεί λεπτομερώς στην περιγραφή του προγράμματος

Το πλήρες πακέτο με τα απαιτούμενα έγγραφα ndashδηλ περιγραφή της πρότασης στην φόρμα αιτήσης Solidarity Now πρόταση προϋπολογισμού σε ΕΥΡΩ και σε ΔΟΛΛΑΡΙΑ ΗΠΑ στις φόρμες αιτήσεων SN πίνακας εννοιολογικού πλαισίου (Logical Framework Matrix) συνοδευτική επιστολή και (τυχόν) παραρτήματα- θα πρέπει να αποσταλούν το αργότερο μέχρι 29 Ιουλίου του 2015 και ώρα 2400) μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση contact solidaritynow org

Το πακέτο της αίτησης θα πρέπει να συνταχθεί στα αγγλικά

Η υπεύθυνη δήλωση στο τέλος του εγγράφου καθώς και τα συνοδευτικάνομιμοποιητικά έγγαρφα που αναφέρονται σε αυτήν μπορούν να κατατεθούν στα Ελληνικά

Η προτεινόμενη μορφή και το μέγεθος γραμματοσειράς είναι Times New Roman 11 μονό διάστιχο

Παρακαλούμε μην αποθηκεύσετε σε μορφή PDF (αφήστε τα έγγραφα σε ανοικτά αρχεία Word και Excel)

Παρακαλούμε επισημάνετε στον τίτλο (subject) του email σας τον κωδικό GR03_2015 της παρούσας Πρόσκλησης

14

Ένα αρχικό μήνυμα που θα επιβεβαιώνει την επιτυχή παραλαβή της αίτησης θα αποσταλεί σε όλους τους αιτούντες

ΜΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΑΙΤΗΣΕΙΣ

Αίτησεις που παραλαμβάνονται μετά την εκπνοή της προθεσμίας Αιτήσεις που αποστέλλονται σε διαφορετική ηλεκτρονική διεύθυνση από την

αναφερόμενη Αιτήσεις που δεν υποβάλλονται στις σωστές μορφές και έντυπα Αιτήσεις που τους λείπει ένα από τα ακόλουθα έγγραφα περιγραφή της πρότασης

πρόταση για τον προϋπολογισμό σε ΕΥΡΩ και ΔΟΛΛΑΡΙΑ ΗΠΑ συνοδευτική επιστολή

Προτάσεις που είναι ελλιπείς ή και υποβάλλονται στα ελληνικά ή και σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα

Οι επιλέξιμες αιτήσεις θα αξιολογηθούν με βάση τα παρακάτω κριτήρια

Πίνακας αξιολόγησης10

Τομέας Μέγιστη Βαθμολογία

1 Οικονομική και Επιχειρησιακή Ικανότητα 2011 Διαθέτουν οι αιτούντες και οι τυχόν εταίροι επαρκή εμπειρία στη διαχείριση

προγραμμάτων 5

12 Διαθέτουν οι αιτούντες και οι τυχόν εταίροι επαρκή τεχνογνωσία (Αξιοσημείωτη γνώση επί των θεμάτων που πρέπει να αντιμετωπισθούν) 5

13 Διαθέτουν οι αιτούντες και οι τυχόν εταίροι επαρκείς διαχειριστικές ικανότητες (συμπεριλαμβάνοντας το προσωπικό τον εξοπλισμό και την ικανότητα να διαχειριστούν τον προϋπολογισμό για το συγκεκριμένο έργο)

5

14 Διαθέτει ο αιτών σταθερές και επαρκείς πηγές χρηματοδότησης 52 Συνάφεια 2521 Πόσο σχετική είναι η πρόταση με τους στόχους και με μίαή και περισσότερες από τις

προτεραιότητες της πρόσκλησης υποβολής προτάσεωνΣημείωση 5 βαθμοί (πολύ καλά) θα δοθούν μόνο εάν η πρόταση απευθύνεται σε τουλάχιστον μια από τις προτεραιότητεςΣημείωση 5 βαθμοί (πολύ καλά) θα δοθούν μόνο εάν η πρόταση περιέχει συγκεκριμένα στοιχεία προστιθέμενης αξίας όπως η προώθηση της ισότητας των φύλων και των ίσων ευκαιριών

5 x 2

22 Πόσο σχετική είναι η πρόταση με τις ιδιαίτερες ανάγκες και περιορισμούς με την χώραχώρες ή περιοχή (ές) τις οποίες αφορά (Συμπεριλαμβάνοντας τη συνέργεια με άλλες πρωτοβουλίες της ΕΕ και την αποφυγή επικαλύψεων)

5

23 Πόσο σαφώς καθορισμένοι και στρατηγικά επιλεγμένοι είναι τα εμπλεκόμενα μέρη (τελικοί δικαιούχοι ομάδες ενδιαφέροντος) Έχουν καθοριστεί με σαφήνεια οι ανάγκες τους και η πρόταση αναφέρεται κατάλληλα σε αυτές

5 x 2

3 Μεθοδολογία 2531 Είναι οι προτεινόμενες δραστηριότητες κατάλληλες αποτελεσματικές και συνεπείς

με τους στόχους και τα αναμενόμενα αποτελέσματα 5

10 Πηγή Ευρωπαϊκή Επιτροπή

15

32 Πόσο συνεκτικός είναι ο γενικός σχεδιασμός της δράσης (Συγκεκριμένα αντανακλά την ανάλυση των προβλημάτων στα οποία αναφέρεται λαμβάνει υπόψιν εξωτερικούς παράγοντες και είναι εφικτή η αξιολόγηση)

5

33 Είναι ικανοποιητικός ο βαθμός εμπλοκής και συμμετοχής των εταίρων και των ενδιαφερόμενων μερών στην δράση 5

34 Είναι το σχέδιο δράσης σαφές και εφικτό Πόσο σαφή και ρεαλιστικά είναι τα προγράμματα εργασιών και τα χρονοδιαγράμματα που θα ακολουθηθούν 5

35 Περιέχει η πρόταση αντικειμενικά επαληθεύσιμους δείκτες για το αποτέλεσματις εκροές της δράσης 5

4 Βιωσιμότητα 1541 Ενδέχεται η δράση να έχει ουσιαστικό αντίκτυπο στις ομάδες στόχους της 542 Ενδέχεται η πρόταση να έχει πολλαπλασιαστικά αποτελέσματα

(Συμπεριλαμβανομένων των προβλέψεων για αντιγραφή και επέκταση των αποτελεσμάτων της δράσης και τη διάδοση των πληροφοριών Πόσο σαφής είναι η στρατηγική του σχεδίου όσον αφορά τη διάδοση των δράσεων Με ποιόν τρόπο και σε ποιόν θα διαδώσουν τα αποτελέσματα

5

43 Είναι τα αναμενόμενα αποτελέσματα της προτεινόμενης δράσης βιώσιμα- Οικονομικά (Πώς θα διατηρηθούν οικονομικά οι δραστηριότητες μετά το πέρας της χρηματοδότησης)- Θεσμικά (Θα εξακολουθούν να υπάρχουν οι δομές που επιτρέπουν να συνεχίζονται οι δραστηριότητες μετά το πέρας της δράσης Θα υπάρξει τοπική ldquoκυριότηταrdquo των αποτελεσμάτων της δράσης)- Σε επίπεδο πολιτικής (κατά περίπτωση) (ποια θα είναι η διαρθρωτική επίπτωση της δράσης - πχ θα οδηγήσει σε αλλαγές και βελτιώσεις στη νομοθεσία στους κώδικες δεοντολογίας στις μεθόδους κτλ )

5

5 Προϋπολογισμός και σχέση κόστους - αποτελεσματικότητας 1551 Είναι η αναλογία μεταξύ εκτιμώμενου κόστους και των αναμενόμενων

αποτελεσμάτων ικανοποιητικός 5

52 Είναι η προτεινόμενη δαπάνη απαραίτητη για την εκτέλεση της δράσης 5 x 2Μέγιστη Τελική Βαθμολογία 100

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ

Αρχικά οι προτάσεις θα αξιολογηθούν και θα βαθμολογηθούν από την ομάδα προγραμμάτων του οργανισμού Solidarity Now (40 της τελικής βαθμολογίας)

Μια ομάδα εξωτερικών συνεργατών που αποτελείται από εμπειρογνώμονες στους τομείς των προγραμμάτων και της κοινωνίας των πολιτών θα αξιολογήσουν σε δεύτερη φάση και θα βαθμολογήσουν ξεχωριστά τις προτάσεις Οι εξωτερικοί συνεργάτες θα βαθμολογήσουν ανεξάρτητα χωρίς να γνωρίζουν εκ των προτέρων τα αποτελέσματα του Solidarity Now (20 της τελικής βαθμολογίας)

Τα τελικά συμπεράσματα και τα αποτελέσματα θα διαβιβαστούν στη συνέχεια στη Συμβουλευτική Επιτροπή του οργανισμού Solidarity Now τα μέλη της οποίας θα είναι οι τελευταίοι που θα γνωμοδοτήσουν έχοντας λάβει υπόψη τις προηγούμενες βαθμολογίες τόσο του Solidarity Now όσο και των εξωτερικών αξιολογητών (40 της τελικής βαθμολογίας)

16

Ο συμψηφισμός των τριών διαφορετικών αξιολογήσεων θα οδηγήσει στα τελικά αποτελέσματα

ΠΡΟΣΩΡΙΝΗ ΕΠΙΛΟΓΗΚΑΤΑΤΑΞΗ ΤΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ

Ακολουθώντας τη διαδικασία της αξιολόγησης θα καταρτιστεί ένας πίνακας που περιλαμβάνει την κατάταξη των έργων σύμφωνα με τη βαθμολογία τους και εντός του διαθέσιμου χρηματικού κονδύλιου καθώς και ένας πίνακας επιτυχόντων ακολουθώντας τα ίδια κριτήρια

Τα αποτελέσματα θα κοινοποιηθούν ακολούθως

ΕΠΑΛΗΘΕΥΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΚΑΙ ΤΩΝ ΕΤΑΙΡΩΝ ΤΟΥ

Η επαλήθευση της επιλεξιμότητας θα διενεργείται με γνώμονα τα δικαιολογητικά εγγράφα και μια λεπτομερή συνέντευξη με τους ιθύνοντες του οργανισμού μόνο για τις προτάσεις που έχουν προσωρινά επιλεγεί ανάλογα με τη βαθμολογία τους και εντός του διαθέσιμου χρηματικού ποσού

Σύμφωνα με την παραπάνω ανάλυση και εάν αυτό κριθεί αναγκαίο κάθε πρόταση που έχει απορριφθεί θα πρέπει να αντικατασταθεί από την επόμενη καλύτερη πρόταση του πίνακα επιτυχόντων που εμπίπτει εντός του διαθέσιμου χρηματικού ποσού η οποία στη συνέχεια θα εξεταστεί ως προς την επιλεξιμότητα του υποψηφίου και των εταίρων του Στην περίπτωση που οι προτάσεις που θα παραληφθούν και οι οποίες έχουν συμπεριληφθεί στον πίνακα δεν πληρούν βασικά κριτήρια σχετικά με την ποιότητα και τη διαφάνεια ο οργανισμός SN διατηρεί το δικαίωμα να μη διαθέσει το σύνολο του ποσού της παρούσας πρόσκλησης

Οι υποψήφιοι που έχουν επιλεγεί προσωρινά ή περιλαμβάνονται στον προσωρινό πίνακα θα ενημερωθούν εγγράφως από τον οργανισμό Solidarity Now προκειμένου να συγκεντρώσουν τα απαραίτητα έγγραφα και να περάσουν από τη διαδικασία ελέγχου της επιλεξιμότητας

ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΠΟΥ ΑΠΟΡΡΕΟΥΝ ΑΠΌ ΤΗΝ ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ ΝΑ ΧΟΡΗΓΗΣΕΙ ΤΟ ΠΟΣΟ ΤΗΣ ΔΩΡΕΑΣ

Μετά την απόφαση για τη χορήγηση δωρεάς ο αιτών θα λάβει μια σύμβαση που θα βασίζεται στην τυποποιημένη σύμβαση της αναθέτουσας αρχής δηλαδή του Solidarity Now

ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ

Όπου η εφαρμογή της δράσης απαιτεί προμήθειες θα πρέπει η ανάθεση να δίνεται στον υποψήφιο που προσφέρει την πιο συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά να προσφέρει δηλαδή την καλύτερη σχέση τιμής-ποιότητας σε συμμόρφωση με τις αρχές της διαφάνειας και της ισότιμης μεταχείρισης των δυνητικών αναδόχων με πρόβλεψη να αποφευχθεί οποιαδήποτε σύγκρουση συμφερόντων

Για το σκοπό αυτό οι επιτυχόντες υποψήφιοι θα πρέπει να ακολουθούν τις διαδικασίες που καθορίζονται στα εγχειρίδια του Solidarity Now

Πριν από την υπογραφή της σύμβασης ο δικαιούχος της δωρεάς θα πρέπει να λάβει τα εν λόγω εγχειρίδια τα οποία θα αποτελέσουν επίσης παραρτήματα της πρότυπης σύμβασης

17

18

ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ

Εκ μέρους του υποψήφιου φορέα υλοποίησης ήκαι των εταίρων του δηλώνω ότι η Οργάνωσηεις

κατέχουν τα παρακάτω έγγραφα και θα τα προσκομίσουν όταν και εφόσον ζητηθούν κατά τη διάρκεια της συμβασιοποίησης

Δηλώνω επίσης ότι εάν τα κάτωθι δικαιολογητικά δεν προσκομιστούν βεβαιωμένα και έγκυρα σε εύλογο χρονικό διάστημα μετά την προ-επιλογή ο Αιτών και οι εταίροι του θα αποκλεισθούν από την διαδικασία

1 Καταστατικό - Συστατικό Έγγραφο και όλες οι τροποποιήσεις νομίμως δημοσιευμένα 2 Πιστοποιητικό Πρωτοδικείου Ειρηνοδικείου για εγγραφή - σύσταση - τροποποιήσεις 3 ΦΕΚ Σύστασης (για Ιδρύματα)4 Πρακτικά Εκλογής Διοικητικού Συμβουλίου νομίμων εκπροσώπων και λοιπών

Καταστατικών Οργάνων (πχ Γενική Συνέλευσης Εποπτικό Συμβούλιο)5 Φορολογική ενημερότητα σε ισχύ 6 Ασφαλιστική Ενημερότητα σε ισχύ7 Βεβαίωση έναρξης δραστηριότητος και τυχόν μεταβολές από την αρμόδια ΔΟΥ8 Νομικές εκκρεμότητες - Σε περίπτωση που δεν υπάρχουν έγγραφη βεβαίωση από τον

νόμιμο εκπρόσωπο η οποία να αναφέρει ότι ο Οργανισμός δεν έχει νομικές εκκρεμότητες9 Σύμβαση συνεργασίας φορέα και εταίρου φορέα υλοποίησης έργου σε περίπτωση ύπαρξης

συνεργασιών 10 Οικονομικά στοιχεία

1 Υπογεγραμμένη δήλωση φορολογίας εισοδήματος των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα) και αποδεικτικό από το TAXIS NET και εκκαθαριστικό

2 Εκκαθαριστικά σημειώματα φόρου εισοδήματος των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα) (σε περίπτωση που δεν περιλαμβάνονται στη δήλωση φορολογίας εισοδήματος)

3 Τελευταία δήλωση φορολογίας ακινήτων4 Ισολογισμοίτων τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα)

Εάν ο Οργανισμός ελέγχεται από Ορκωτούς λογιστές η τελευταία σχετική αναφορά5 Προϋπολογισμοί των ετών 2014 και 2015 (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο

πρόσφατα)6 Απολογισμοί των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα)

Σημειώσεις

Σε περίπτωση συνεργασίας του υποψήφιου φορέα υλοποίησης με έναν ή περισσότερους εταίρους

19

1 Τα ανωτέρω δικαιολογητικά πρέπει να επισυνάπτονται και για έκαστο εταίρο

2 Για τους αλλοδαπούς εταίρους θα γίνεται κατά περίπτωση ανάλογη προσαρμογή των απαιτουμένων δικαιολογητικών τα οποία θα πρέπει να προσκομίζονται μεταφρασμένα στην Αγγλική γλώσσα

3 Μία Σύμβαση Συνεργασίας μεταξύ του φορέα υλοποίησης και εκάστου εταίρου του θα πρέπει να υπογραφεί στην ελληνική ή την αγγλική γλώσσα αν ο εταίρος είναι αλλοδαπός και να υποβληθεί από τον υποψήφιο φορέα υλοποίησης του έργου μαζί με την αίτηση

20

Page 10: €¦  · Web viewSOLIDARITYNOW. Ανοιχτη προσκληση υποβολησ προτασεων. GR03_2015. Αθηνα. 30 Ιουνίου, 2015. Σημείωση. Το ...

Κάθε αιτούμενο ποσό δωρεάς στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης υποβολής προτάσεων πρέπει να κυμαίνεται μεταξύ των ακόλουθων ελάχιστων και μέγιστων ορίων

- Ελάχιστο ποσό EURO 25000- Μέγιστο ποσό EURO 350000

Ο οργανισμός Solidarity Now διατηρεί το δικαίωμα να προσφέρει σε έναν εταίρο χαμηλότερο ποσό (πχ 80 ή λιγότερο) από ό τι είχε αρχικά ζητηθεί καιή να καθορίσει κάποιο μέρος τμήμα των δαπανών που περιλαμβάνονται στον προϋπολογισμό ως μη-επιλέξιμο Σε μια τέτοια περίπτωση εμπίπτει στην κρίση του εταίρου να δεχθεί ή να απορρίψει την πιθανή αντι-προσφορά

Τα συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα που αιτούνται ένα ποσοστό επί του συνολικού προϋπολογισμού είναι αποδεκτά στο πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης υπό την προϋπόθεση ότι η συνολική κατανομή του προϋπολογισμού του έργου καθώς και το όνομα του άλλου δωρεοδότη (ες) και τα ποσοστά ή τα καθορισμένα έξοδα θα αναφέρονται με σαφήνεια στην πρόταση

ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΩΝ ΕΠΙΛΕΞΙΜΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ

Η προθεσμία των επιλέξιμων δαπανών για κάθε πρόγραμμα είναι η 30 Απριλίου του 2016

ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΟ ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΔΡΑΣΕΩΝ

Οι προτεινόμενες δράσεις μπορούν να λάβουν χώρα οπουδήποτε στην Ελλάδα

Τα προτεινόμενα έργα μπορούν να περιλαμβάνουν διακρατικές δράσεις με την προϋπόθεση ότι αυτές δεν υπερβαίνουν το 20 του συνολικού προϋπολογισμού του προγράμματος

Λαμβάνοντας υπόψη τις πρόσφατες laquoνέες αφίξειςraquo παρεμβάσεις έκτακτης ανάγκης που λαμβάνουν χώρα ή σχετίζονται άμεσα με τις περιοχές του Βόρειου Αιγαίου (Λέσβος Χίος Σάμος) και του Νοτίου Αιγαίου (Δωδεκάνησα) είναι ιδιαίτερα επιθυμητές

Παρεμβάσεις που λαμβάνουν χώρα σε laquoπαραδοσιακά σημεία εισόδου ndash εξόδουraquo της Ελλάδας συμβαίνουν σε ή συνδέονται άμεσα με τη γραμμή του Έβρου (βόρεια σύνορα σε γενικές γραμμές) την Ειδομένη καθώς και την Πάτρα (έξοδος προς την Ιταλία) είναι ιδιαίτερα επιθυμητές

ΣΤΑΔΙΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΕΡΓΩΝ

10

Έχοντας κατά νου την πρόσφατη κρίση που συνδέεται με την αύξηση των μεταναστευτικών ροών προς την Ελλάδα αναγνωρίζουμε την πιθανή ύπαρξη ανάγκης για συναφείς δράσεις και υπό αυτό το πρίσμα προορίζουμε το μισό ποσό της παρούσας πρόσκλησης -EURO 750000- για laquoπρογράμματα έκτακτης ανάγκηςraquo

Τα προγράμματα εμπίπτουν σε laquoΣτάδιο Κατηγορία Έκτακτης Ανάγκηςraquo εφόσον πληρούν ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα κριτήρια

- Η δράση έχει ήδη ξεκινήσει και υπάρχει επιτακτική ανάγκη χρηματοδοτικής στήριξης για να συνεχίσει

- Υπάρχει μια καινοτόμα και χρονικά προσδιορισμένη πρωτοβουλία - Υπάρχει μια μεγαλύτερη πρωτοβουλία πρόγραμμα σύμπραξη που απαιτεί πρώτερη

δέσμευση (δηλαδή προθεσμία μιας άλλης ανοικτής πρόσκλησης) και ο οργανισμός Solidarity Now ενδιαφέρεται στρατηγικά να συμμετάσχει (πχ μια Πρόσκληση της ΕΕ)

- Η δράση είναι συναφής με τους στόχους της Πρόσκλησης και πρόκειται να αρχίσει άμεσα με ή χωρίς τη χρηματοδοτική υποστήριξη της SN

- Η διάρκεια του προγράμματος δεν ξεπερνά τους έξι (6) μήνες

Εάν ένα πρόγραμμα υποβάλλεται ως laquoπρόγραμμα έκτακτης ανάγκηςraquo αυτό πρέπει να αναφέρεται με σαφή τρόπο στη συνοδευτική επιστολή και να αιτιολογείται στην περιγραφή της πρότασης

Προτεραιότητα θα δοθεί στα έργα που θα γίνουν αποδεκτά στην κατηγορία της laquoΈκτακτης Ανάγκηςraquo Ακολουθώντας αυτόν κανόνα ο οργανισμός Solidarity Now διατηρεί το δικαίωμα να κάνει δεκτές και να εγκρίνει τις προτάσεις αυτές σε κυλιόμενη βάση δηλαδή πριν από τις προθεσμίες που αναφέρονται στην παρούσα Πρόσκληση Επιπλέον τα έργα που θα γίνονται αποδεκτά ως laquoπρογράμματα έκτακτης ανάγκηςraquo θα χρηματοδοτηθούν κατά 100

Τα έργαδράσεις που φέρουν την ένδειξη laquoΈκτακτης Ανάγκηςraquo από τον αιτούντα αλλά δεν γίνονται δεκτά ως τέτοια από τον οργανισμό SN δεν καθίσταται αυτόματα μη επιλέξιμα αλλά θα ακολουθήσουν τις τυπικές διαδικασίες επιλογής έργων της Πρόσκλησης

ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΚΑΙ ΔΩΡΕΩΝ ΑΝΆ ΥΠΟΨΗΦΙΟ

- Ο αιτών δεν μπορεί να υποβάλει περισσότερες από μία αιτήσεις- Ο αιτών δύναται να συμμετέχει ως εταίρος σε μια άλλη αίτηση- Οι εταίροι μπορούν να συμμετέχουν σε περισσότερες από μία αιτήσεις- Συνεργασίες συμπεριλαμβανομένων των τοπικών (grassroots) οργανώσεων και των τοπικών αρχών είναι ιδιαίτερα επιθυμητές- Συνεργασίες που περιλαμβάνουν διεθνείς οργανισμούς ήκαι συμμετοχή σε διεθνή φόρα διεθνείς κοινές πρωτοβουλίες συνηγορίας κλπ που λαμβάνουν χώρα στο πλαίσιο του προτεινόμενου προγράμματος είναι ιδιαίτερα επιθυμητές με την προϋπόθεση ότι είναι συναφείς και απαραίτητες για τη βέλτιστη εκτέλεση του προγράμματος

11

ΜΗ-ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΡΑΣΕΙΣ

Ατομικές έρευνες και υποτροφίες Αυτόνομες δράσεις κατάρτισηςεκπαίδευσης συνέδρια ή γενικές δράσεις ευαισθητοποίησης

του κοινού Νομικές συντάξεις εγγράφων ή τροποποιήσεις Δράσεις που υλοποιούνται από μεμονωμένους υποψηφίους ή δραστηριότητες προεκλογικών

εκστρατειών κομμάτων Κάθε δραστηριότητα δαπάνη που δε σχετίζεται άμεσα ή και δεν είναι ουσιώδης για την

επίτευξη των στόχων του έργου Κάθε δραστηριότητα δαπάνη με χρονικό ορίζοντα υλοποίησης που υπερβαίνει το χρονικό

πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης

ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑ ΤΩΝ ΕΤΑΙΡΩΝ ΚΑΙ ΤΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ

Για να είναι επιλέξιμοι για την χορήγηση της δωρεάς οι υποψήφιοι πρέπει να είναι νομικά πρόσωπα και να έχουν μη κερδοσκοπικό χαρακτήρα και να είναι μια Οργάνωση της Κοινωνίας των Πολιτών ή ένα δίκτυο9 οργανώσεων της Κοινωνίας των Πολιτών που εργάζεται σε ένα ή περισσότερα θέματα τα οποία είναι συναφή με την παρούσα Πρόσκληση υποβολής προτάσεων

Οι οργανώσεις της Κοινωνίας των Πολιτών με αποδεδειγμένη εμπειρία σε προηγούμενες συναφείς δράσεις σε τοπικό εθνικό ή ευρωπαϊκό επίπεδο καλούνται να υποβάλουν αίτηση

Οι τοπικές αρχές (δηλαδή οι δημοτικές και οι περιφερειακές δομές) και οι κρατικοί φορείς (πχ πανεπιστήμια) είναι επίσης επιλέξιμοι ως αιτούντες στο πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης με την προϋπόθεση ότι το σχέδιο υλοποίησης της προτεινόμενης δράσης είναι σαφές και εφικτό

Μόνο οργανισμοί από την Ελλάδα θα ληφθούν υπόψη

Όλες οι οργανώσεις που σχετίζονται άμεσα με οποιοδήποτε πολιτικό κόμμα συνασπισμό ή μεμονωμένο υποψήφιο δεν είναι επιλέξιμες στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης

ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ

Μόνο laquoεπιλέξιμες δαπάνεςraquo μπορούν να ληφθούν υπόψη για χορήγηση δωρεάς Οι κατηγορίες των δαπανών που θεωρούνται ως επιλέξιμες και μη επιλέξιμες αναφέρονται παρακάτω Ο συνολικός προϋπολογισμός της πρότασης έργου που θα υποβληθεί αφορά σε μια εκτίμηση του κόστους και ένα ανώτατο όριο για τις laquoεπιλέξιμες δαπάνεςraquo Οι επιλέξιμες δαπάνες πρέπει να βασίζονται σε πραγματικές δαπάνες και σε συνοδευτικά έγγραφα (όπως προσφορές κλπ)

Όλες οι δαπάνες πρέπει να αναφέρονται σε ευρώ ( euro ) και δολλάρια ΗΠΑ ( $ )

9 Ένα δίκτυο πρέπει να έχει νομική υπόσταση προκειμένου να υποβάλει αίτηση υπό το όνομα του εν λόγω δικτύου Αν το δίκτυο αφορά μια άτυπη ομάδα χωρίς νομικό πρόσωπο η αίτηση

πρέπει να υποβληθεί στο όνομα της επικεφαλούς οργάνωσης με τα άλλα μέλη του δικτύου να λειτουργούν ως εταίροι

12

Οι συστάσεις για τη χορήγηση δωρεάς γίνονται πάντα υπό την προϋπόθεση ότι η διαδικασία ελέγχου που προηγείται της υπογραφής της σύμβασης δεν αποκαλύπτει προβλήματα που απαιτούν αλλαγές στον προϋπολογισμό (για παράδειγμα αριθμητικά σφάλματα ανακρίβειες ή μη ρεαλιστικό κόστος και άλλες μη επιλέξιμες δαπάνες) Οι έλεγχοι αυτοί μπορεί να οδηγήσουν σε αιτήματα για περαιτέρω διευκρινίσεις και να αναγκάσουν τον οργανισμό Solidarity Now να επιβάλει τροποποιήσεις ή μειώσεις για την αντιμετώπιση τέτοιου είδους λαθών ή ανακριβειών Το ποσό της επιχορήγησης και το ποσοστό της ενδεχόμενης συγχρηματοδότησης ως αποτέλεσμα αυτών των διορθώσεων δεν μπορεί να αυξηθεί Ως εκ τούτου είναι προς το συμφέρον του υποψηφίου να παρέχει ένα ρεαλιστικό και ένα οικονομικά επωφελή προϋπολογισμό του συνολικού κόστους του έργου

Αποθεματικό για απρόβλεπτα έξοδα

Ένα αποθεματικό για απρόβλεπτα έξοδα το οποίο τηρεί το ανώτατο όριο του 3 των άμεσων επιλέξιμων δαπανών είναι δυνατόν να συμπεριληφθεί στον προϋπολογισμό του έργου Μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο με την προηγούμενη γραπτή έγκριση του οργανισμού SolidarityNow

Επιλέξιμες έμμεσες δαπάνες (γενικάδιοικητικά έξοδα)

Οι έμμεσες δαπάνες που προκύπτουν κατά την εκτέλεση του έργου είναι επιλέξιμες για κατrsquo αποκοπή χρηματοδότηση καλύπτοντας όχι περισσότερο από το 5 του συνόλου των επιλέξιμων άμεσων δαπανών

Συνεισφορές σε είδος

Οι συνεισφορές σε είδος δεν θεωρούνται πραγματικές δαπάνες και δεν αποτελούν επιλέξιμες δαπάνες Οι εισφορές σε είδος δε δύνανται να αντιμετωπιστούν ως συγχρηματοδότηση από τον υποψήφιο δικαιούχο

Οι δαπάνες για το προσωπικό που απασχολείται στη δράση δεν είναι συνεισφορά σε είδος και μπορούν να θεωρηθούν ως συγχρηματοδότηση στον προϋπολογισμό της δράσης όταν αυτές καταβάλλονται από τον αιτούντα ή και τους εταίρους του

Παρά τα ανωτέρω εάν η περιγραφή της δράσης όπως προτείνεται από τον αιτούντα προβλέπει εισφορές σε είδος οι εισφορές αυτές θα πρέπει να αναφέρονται στην αίτηση

Αναδρομική επιλεξιμότηταΛαμβάνοντας υπόψη το σχετικά σύντομο χρονικό διάστημα καθώς και την έκτακτη φύση των πιθανών δράσεων και επιχορηγήσεων η επιλεξιμότητα μπορεί να χορηγηθεί με αναδρομική ισχύ - που δεν υπερβαίνει σε συνολική διάρκεια τις 60 ημέρες- σε περίπτωση που αυτό κριθεί απαραίτητο Ακόμη πρέπει να υπογραμμιστεί ότι αυτή είναι μια πρακτική που δεν αποτελεί τον κανόνα και πρέπει να αποφεύγεται ως τέτοια

ΜΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ

Οι ακόλουθες δαπάνες δεν είναι επιλέξιμες

13

χρέη και προβλέψεις για ζημίες ή οφειλές οφειλόμενοι τόκοι δαπάνες που χρηματοδοτούνται ήδη σε άλλο πλαίσιο αγορές γης ή κτιρίων εκτός εάν είναι απαραίτητες για την άμεση υλοποίηση της δράσης

στις περιπτώσεις αυτές η κυριότητα πρέπει να μεταφερθεί στους τελικούς δικαιούχους ή και σε τοπικούς εταίρους το αργότερο μέχρι το τέλος της δράσης

απώλειες από τις συναλλαγματικές αξίες φόροι συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ εκτός εάν ο δικαιούχος (ή οι εταίροι του

δικαιούχου) δεν μπορούν να τα διεκδικήσουν και οι ισχύοντες κανονισμοί δεν απαγορεύουν φορολογική κάλυψη

πιστώσεις προς τρίτους εκ νέου επιχορηγήσεις

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ

Όλες οι προτάσεις προγραμμάτων θα πρέπει να τοποθετούνται στις φόρμες αιτήσεων του Solidarity Now (επισυνάπτονται)

Ο προϋπολογισμός του προγράμματος θα πρέπει να συνταχθεί σε ΕΥΡΩ και σε ΔΟΛΛΑΡΙΑ

Η περιγραφή της πρότασης δεν θα πρέπει να ξεπερνά τις δέκα ( 10 ) σελίδες κειμένου Ένας πίνακας εννοιολογικού πλαισίου (Logical Framework) θα πρέπει να επισυναφθεί

στην πρόταση Όλες οι αιτήσεις πρέπει να συνοδεύονται από μια συνοδευτική επιστολή Σε περίπτωση που ο αιτών υποβάλλει την πρόταση σε ένα πλαίσιο έκτακτης ανάγκης

αυτό θα πρέπει να αναφέρεται σαφώς στη συνοδευτική επιστολή και να αιτιολογηθεί λεπτομερώς στην περιγραφή του προγράμματος

Το πλήρες πακέτο με τα απαιτούμενα έγγραφα ndashδηλ περιγραφή της πρότασης στην φόρμα αιτήσης Solidarity Now πρόταση προϋπολογισμού σε ΕΥΡΩ και σε ΔΟΛΛΑΡΙΑ ΗΠΑ στις φόρμες αιτήσεων SN πίνακας εννοιολογικού πλαισίου (Logical Framework Matrix) συνοδευτική επιστολή και (τυχόν) παραρτήματα- θα πρέπει να αποσταλούν το αργότερο μέχρι 29 Ιουλίου του 2015 και ώρα 2400) μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση contact solidaritynow org

Το πακέτο της αίτησης θα πρέπει να συνταχθεί στα αγγλικά

Η υπεύθυνη δήλωση στο τέλος του εγγράφου καθώς και τα συνοδευτικάνομιμοποιητικά έγγαρφα που αναφέρονται σε αυτήν μπορούν να κατατεθούν στα Ελληνικά

Η προτεινόμενη μορφή και το μέγεθος γραμματοσειράς είναι Times New Roman 11 μονό διάστιχο

Παρακαλούμε μην αποθηκεύσετε σε μορφή PDF (αφήστε τα έγγραφα σε ανοικτά αρχεία Word και Excel)

Παρακαλούμε επισημάνετε στον τίτλο (subject) του email σας τον κωδικό GR03_2015 της παρούσας Πρόσκλησης

14

Ένα αρχικό μήνυμα που θα επιβεβαιώνει την επιτυχή παραλαβή της αίτησης θα αποσταλεί σε όλους τους αιτούντες

ΜΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΑΙΤΗΣΕΙΣ

Αίτησεις που παραλαμβάνονται μετά την εκπνοή της προθεσμίας Αιτήσεις που αποστέλλονται σε διαφορετική ηλεκτρονική διεύθυνση από την

αναφερόμενη Αιτήσεις που δεν υποβάλλονται στις σωστές μορφές και έντυπα Αιτήσεις που τους λείπει ένα από τα ακόλουθα έγγραφα περιγραφή της πρότασης

πρόταση για τον προϋπολογισμό σε ΕΥΡΩ και ΔΟΛΛΑΡΙΑ ΗΠΑ συνοδευτική επιστολή

Προτάσεις που είναι ελλιπείς ή και υποβάλλονται στα ελληνικά ή και σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα

Οι επιλέξιμες αιτήσεις θα αξιολογηθούν με βάση τα παρακάτω κριτήρια

Πίνακας αξιολόγησης10

Τομέας Μέγιστη Βαθμολογία

1 Οικονομική και Επιχειρησιακή Ικανότητα 2011 Διαθέτουν οι αιτούντες και οι τυχόν εταίροι επαρκή εμπειρία στη διαχείριση

προγραμμάτων 5

12 Διαθέτουν οι αιτούντες και οι τυχόν εταίροι επαρκή τεχνογνωσία (Αξιοσημείωτη γνώση επί των θεμάτων που πρέπει να αντιμετωπισθούν) 5

13 Διαθέτουν οι αιτούντες και οι τυχόν εταίροι επαρκείς διαχειριστικές ικανότητες (συμπεριλαμβάνοντας το προσωπικό τον εξοπλισμό και την ικανότητα να διαχειριστούν τον προϋπολογισμό για το συγκεκριμένο έργο)

5

14 Διαθέτει ο αιτών σταθερές και επαρκείς πηγές χρηματοδότησης 52 Συνάφεια 2521 Πόσο σχετική είναι η πρόταση με τους στόχους και με μίαή και περισσότερες από τις

προτεραιότητες της πρόσκλησης υποβολής προτάσεωνΣημείωση 5 βαθμοί (πολύ καλά) θα δοθούν μόνο εάν η πρόταση απευθύνεται σε τουλάχιστον μια από τις προτεραιότητεςΣημείωση 5 βαθμοί (πολύ καλά) θα δοθούν μόνο εάν η πρόταση περιέχει συγκεκριμένα στοιχεία προστιθέμενης αξίας όπως η προώθηση της ισότητας των φύλων και των ίσων ευκαιριών

5 x 2

22 Πόσο σχετική είναι η πρόταση με τις ιδιαίτερες ανάγκες και περιορισμούς με την χώραχώρες ή περιοχή (ές) τις οποίες αφορά (Συμπεριλαμβάνοντας τη συνέργεια με άλλες πρωτοβουλίες της ΕΕ και την αποφυγή επικαλύψεων)

5

23 Πόσο σαφώς καθορισμένοι και στρατηγικά επιλεγμένοι είναι τα εμπλεκόμενα μέρη (τελικοί δικαιούχοι ομάδες ενδιαφέροντος) Έχουν καθοριστεί με σαφήνεια οι ανάγκες τους και η πρόταση αναφέρεται κατάλληλα σε αυτές

5 x 2

3 Μεθοδολογία 2531 Είναι οι προτεινόμενες δραστηριότητες κατάλληλες αποτελεσματικές και συνεπείς

με τους στόχους και τα αναμενόμενα αποτελέσματα 5

10 Πηγή Ευρωπαϊκή Επιτροπή

15

32 Πόσο συνεκτικός είναι ο γενικός σχεδιασμός της δράσης (Συγκεκριμένα αντανακλά την ανάλυση των προβλημάτων στα οποία αναφέρεται λαμβάνει υπόψιν εξωτερικούς παράγοντες και είναι εφικτή η αξιολόγηση)

5

33 Είναι ικανοποιητικός ο βαθμός εμπλοκής και συμμετοχής των εταίρων και των ενδιαφερόμενων μερών στην δράση 5

34 Είναι το σχέδιο δράσης σαφές και εφικτό Πόσο σαφή και ρεαλιστικά είναι τα προγράμματα εργασιών και τα χρονοδιαγράμματα που θα ακολουθηθούν 5

35 Περιέχει η πρόταση αντικειμενικά επαληθεύσιμους δείκτες για το αποτέλεσματις εκροές της δράσης 5

4 Βιωσιμότητα 1541 Ενδέχεται η δράση να έχει ουσιαστικό αντίκτυπο στις ομάδες στόχους της 542 Ενδέχεται η πρόταση να έχει πολλαπλασιαστικά αποτελέσματα

(Συμπεριλαμβανομένων των προβλέψεων για αντιγραφή και επέκταση των αποτελεσμάτων της δράσης και τη διάδοση των πληροφοριών Πόσο σαφής είναι η στρατηγική του σχεδίου όσον αφορά τη διάδοση των δράσεων Με ποιόν τρόπο και σε ποιόν θα διαδώσουν τα αποτελέσματα

5

43 Είναι τα αναμενόμενα αποτελέσματα της προτεινόμενης δράσης βιώσιμα- Οικονομικά (Πώς θα διατηρηθούν οικονομικά οι δραστηριότητες μετά το πέρας της χρηματοδότησης)- Θεσμικά (Θα εξακολουθούν να υπάρχουν οι δομές που επιτρέπουν να συνεχίζονται οι δραστηριότητες μετά το πέρας της δράσης Θα υπάρξει τοπική ldquoκυριότηταrdquo των αποτελεσμάτων της δράσης)- Σε επίπεδο πολιτικής (κατά περίπτωση) (ποια θα είναι η διαρθρωτική επίπτωση της δράσης - πχ θα οδηγήσει σε αλλαγές και βελτιώσεις στη νομοθεσία στους κώδικες δεοντολογίας στις μεθόδους κτλ )

5

5 Προϋπολογισμός και σχέση κόστους - αποτελεσματικότητας 1551 Είναι η αναλογία μεταξύ εκτιμώμενου κόστους και των αναμενόμενων

αποτελεσμάτων ικανοποιητικός 5

52 Είναι η προτεινόμενη δαπάνη απαραίτητη για την εκτέλεση της δράσης 5 x 2Μέγιστη Τελική Βαθμολογία 100

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ

Αρχικά οι προτάσεις θα αξιολογηθούν και θα βαθμολογηθούν από την ομάδα προγραμμάτων του οργανισμού Solidarity Now (40 της τελικής βαθμολογίας)

Μια ομάδα εξωτερικών συνεργατών που αποτελείται από εμπειρογνώμονες στους τομείς των προγραμμάτων και της κοινωνίας των πολιτών θα αξιολογήσουν σε δεύτερη φάση και θα βαθμολογήσουν ξεχωριστά τις προτάσεις Οι εξωτερικοί συνεργάτες θα βαθμολογήσουν ανεξάρτητα χωρίς να γνωρίζουν εκ των προτέρων τα αποτελέσματα του Solidarity Now (20 της τελικής βαθμολογίας)

Τα τελικά συμπεράσματα και τα αποτελέσματα θα διαβιβαστούν στη συνέχεια στη Συμβουλευτική Επιτροπή του οργανισμού Solidarity Now τα μέλη της οποίας θα είναι οι τελευταίοι που θα γνωμοδοτήσουν έχοντας λάβει υπόψη τις προηγούμενες βαθμολογίες τόσο του Solidarity Now όσο και των εξωτερικών αξιολογητών (40 της τελικής βαθμολογίας)

16

Ο συμψηφισμός των τριών διαφορετικών αξιολογήσεων θα οδηγήσει στα τελικά αποτελέσματα

ΠΡΟΣΩΡΙΝΗ ΕΠΙΛΟΓΗΚΑΤΑΤΑΞΗ ΤΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ

Ακολουθώντας τη διαδικασία της αξιολόγησης θα καταρτιστεί ένας πίνακας που περιλαμβάνει την κατάταξη των έργων σύμφωνα με τη βαθμολογία τους και εντός του διαθέσιμου χρηματικού κονδύλιου καθώς και ένας πίνακας επιτυχόντων ακολουθώντας τα ίδια κριτήρια

Τα αποτελέσματα θα κοινοποιηθούν ακολούθως

ΕΠΑΛΗΘΕΥΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΚΑΙ ΤΩΝ ΕΤΑΙΡΩΝ ΤΟΥ

Η επαλήθευση της επιλεξιμότητας θα διενεργείται με γνώμονα τα δικαιολογητικά εγγράφα και μια λεπτομερή συνέντευξη με τους ιθύνοντες του οργανισμού μόνο για τις προτάσεις που έχουν προσωρινά επιλεγεί ανάλογα με τη βαθμολογία τους και εντός του διαθέσιμου χρηματικού ποσού

Σύμφωνα με την παραπάνω ανάλυση και εάν αυτό κριθεί αναγκαίο κάθε πρόταση που έχει απορριφθεί θα πρέπει να αντικατασταθεί από την επόμενη καλύτερη πρόταση του πίνακα επιτυχόντων που εμπίπτει εντός του διαθέσιμου χρηματικού ποσού η οποία στη συνέχεια θα εξεταστεί ως προς την επιλεξιμότητα του υποψηφίου και των εταίρων του Στην περίπτωση που οι προτάσεις που θα παραληφθούν και οι οποίες έχουν συμπεριληφθεί στον πίνακα δεν πληρούν βασικά κριτήρια σχετικά με την ποιότητα και τη διαφάνεια ο οργανισμός SN διατηρεί το δικαίωμα να μη διαθέσει το σύνολο του ποσού της παρούσας πρόσκλησης

Οι υποψήφιοι που έχουν επιλεγεί προσωρινά ή περιλαμβάνονται στον προσωρινό πίνακα θα ενημερωθούν εγγράφως από τον οργανισμό Solidarity Now προκειμένου να συγκεντρώσουν τα απαραίτητα έγγραφα και να περάσουν από τη διαδικασία ελέγχου της επιλεξιμότητας

ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΠΟΥ ΑΠΟΡΡΕΟΥΝ ΑΠΌ ΤΗΝ ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ ΝΑ ΧΟΡΗΓΗΣΕΙ ΤΟ ΠΟΣΟ ΤΗΣ ΔΩΡΕΑΣ

Μετά την απόφαση για τη χορήγηση δωρεάς ο αιτών θα λάβει μια σύμβαση που θα βασίζεται στην τυποποιημένη σύμβαση της αναθέτουσας αρχής δηλαδή του Solidarity Now

ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ

Όπου η εφαρμογή της δράσης απαιτεί προμήθειες θα πρέπει η ανάθεση να δίνεται στον υποψήφιο που προσφέρει την πιο συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά να προσφέρει δηλαδή την καλύτερη σχέση τιμής-ποιότητας σε συμμόρφωση με τις αρχές της διαφάνειας και της ισότιμης μεταχείρισης των δυνητικών αναδόχων με πρόβλεψη να αποφευχθεί οποιαδήποτε σύγκρουση συμφερόντων

Για το σκοπό αυτό οι επιτυχόντες υποψήφιοι θα πρέπει να ακολουθούν τις διαδικασίες που καθορίζονται στα εγχειρίδια του Solidarity Now

Πριν από την υπογραφή της σύμβασης ο δικαιούχος της δωρεάς θα πρέπει να λάβει τα εν λόγω εγχειρίδια τα οποία θα αποτελέσουν επίσης παραρτήματα της πρότυπης σύμβασης

17

18

ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ

Εκ μέρους του υποψήφιου φορέα υλοποίησης ήκαι των εταίρων του δηλώνω ότι η Οργάνωσηεις

κατέχουν τα παρακάτω έγγραφα και θα τα προσκομίσουν όταν και εφόσον ζητηθούν κατά τη διάρκεια της συμβασιοποίησης

Δηλώνω επίσης ότι εάν τα κάτωθι δικαιολογητικά δεν προσκομιστούν βεβαιωμένα και έγκυρα σε εύλογο χρονικό διάστημα μετά την προ-επιλογή ο Αιτών και οι εταίροι του θα αποκλεισθούν από την διαδικασία

1 Καταστατικό - Συστατικό Έγγραφο και όλες οι τροποποιήσεις νομίμως δημοσιευμένα 2 Πιστοποιητικό Πρωτοδικείου Ειρηνοδικείου για εγγραφή - σύσταση - τροποποιήσεις 3 ΦΕΚ Σύστασης (για Ιδρύματα)4 Πρακτικά Εκλογής Διοικητικού Συμβουλίου νομίμων εκπροσώπων και λοιπών

Καταστατικών Οργάνων (πχ Γενική Συνέλευσης Εποπτικό Συμβούλιο)5 Φορολογική ενημερότητα σε ισχύ 6 Ασφαλιστική Ενημερότητα σε ισχύ7 Βεβαίωση έναρξης δραστηριότητος και τυχόν μεταβολές από την αρμόδια ΔΟΥ8 Νομικές εκκρεμότητες - Σε περίπτωση που δεν υπάρχουν έγγραφη βεβαίωση από τον

νόμιμο εκπρόσωπο η οποία να αναφέρει ότι ο Οργανισμός δεν έχει νομικές εκκρεμότητες9 Σύμβαση συνεργασίας φορέα και εταίρου φορέα υλοποίησης έργου σε περίπτωση ύπαρξης

συνεργασιών 10 Οικονομικά στοιχεία

1 Υπογεγραμμένη δήλωση φορολογίας εισοδήματος των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα) και αποδεικτικό από το TAXIS NET και εκκαθαριστικό

2 Εκκαθαριστικά σημειώματα φόρου εισοδήματος των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα) (σε περίπτωση που δεν περιλαμβάνονται στη δήλωση φορολογίας εισοδήματος)

3 Τελευταία δήλωση φορολογίας ακινήτων4 Ισολογισμοίτων τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα)

Εάν ο Οργανισμός ελέγχεται από Ορκωτούς λογιστές η τελευταία σχετική αναφορά5 Προϋπολογισμοί των ετών 2014 και 2015 (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο

πρόσφατα)6 Απολογισμοί των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα)

Σημειώσεις

Σε περίπτωση συνεργασίας του υποψήφιου φορέα υλοποίησης με έναν ή περισσότερους εταίρους

19

1 Τα ανωτέρω δικαιολογητικά πρέπει να επισυνάπτονται και για έκαστο εταίρο

2 Για τους αλλοδαπούς εταίρους θα γίνεται κατά περίπτωση ανάλογη προσαρμογή των απαιτουμένων δικαιολογητικών τα οποία θα πρέπει να προσκομίζονται μεταφρασμένα στην Αγγλική γλώσσα

3 Μία Σύμβαση Συνεργασίας μεταξύ του φορέα υλοποίησης και εκάστου εταίρου του θα πρέπει να υπογραφεί στην ελληνική ή την αγγλική γλώσσα αν ο εταίρος είναι αλλοδαπός και να υποβληθεί από τον υποψήφιο φορέα υλοποίησης του έργου μαζί με την αίτηση

20

Page 11: €¦  · Web viewSOLIDARITYNOW. Ανοιχτη προσκληση υποβολησ προτασεων. GR03_2015. Αθηνα. 30 Ιουνίου, 2015. Σημείωση. Το ...

Έχοντας κατά νου την πρόσφατη κρίση που συνδέεται με την αύξηση των μεταναστευτικών ροών προς την Ελλάδα αναγνωρίζουμε την πιθανή ύπαρξη ανάγκης για συναφείς δράσεις και υπό αυτό το πρίσμα προορίζουμε το μισό ποσό της παρούσας πρόσκλησης -EURO 750000- για laquoπρογράμματα έκτακτης ανάγκηςraquo

Τα προγράμματα εμπίπτουν σε laquoΣτάδιο Κατηγορία Έκτακτης Ανάγκηςraquo εφόσον πληρούν ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα κριτήρια

- Η δράση έχει ήδη ξεκινήσει και υπάρχει επιτακτική ανάγκη χρηματοδοτικής στήριξης για να συνεχίσει

- Υπάρχει μια καινοτόμα και χρονικά προσδιορισμένη πρωτοβουλία - Υπάρχει μια μεγαλύτερη πρωτοβουλία πρόγραμμα σύμπραξη που απαιτεί πρώτερη

δέσμευση (δηλαδή προθεσμία μιας άλλης ανοικτής πρόσκλησης) και ο οργανισμός Solidarity Now ενδιαφέρεται στρατηγικά να συμμετάσχει (πχ μια Πρόσκληση της ΕΕ)

- Η δράση είναι συναφής με τους στόχους της Πρόσκλησης και πρόκειται να αρχίσει άμεσα με ή χωρίς τη χρηματοδοτική υποστήριξη της SN

- Η διάρκεια του προγράμματος δεν ξεπερνά τους έξι (6) μήνες

Εάν ένα πρόγραμμα υποβάλλεται ως laquoπρόγραμμα έκτακτης ανάγκηςraquo αυτό πρέπει να αναφέρεται με σαφή τρόπο στη συνοδευτική επιστολή και να αιτιολογείται στην περιγραφή της πρότασης

Προτεραιότητα θα δοθεί στα έργα που θα γίνουν αποδεκτά στην κατηγορία της laquoΈκτακτης Ανάγκηςraquo Ακολουθώντας αυτόν κανόνα ο οργανισμός Solidarity Now διατηρεί το δικαίωμα να κάνει δεκτές και να εγκρίνει τις προτάσεις αυτές σε κυλιόμενη βάση δηλαδή πριν από τις προθεσμίες που αναφέρονται στην παρούσα Πρόσκληση Επιπλέον τα έργα που θα γίνονται αποδεκτά ως laquoπρογράμματα έκτακτης ανάγκηςraquo θα χρηματοδοτηθούν κατά 100

Τα έργαδράσεις που φέρουν την ένδειξη laquoΈκτακτης Ανάγκηςraquo από τον αιτούντα αλλά δεν γίνονται δεκτά ως τέτοια από τον οργανισμό SN δεν καθίσταται αυτόματα μη επιλέξιμα αλλά θα ακολουθήσουν τις τυπικές διαδικασίες επιλογής έργων της Πρόσκλησης

ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΚΑΙ ΔΩΡΕΩΝ ΑΝΆ ΥΠΟΨΗΦΙΟ

- Ο αιτών δεν μπορεί να υποβάλει περισσότερες από μία αιτήσεις- Ο αιτών δύναται να συμμετέχει ως εταίρος σε μια άλλη αίτηση- Οι εταίροι μπορούν να συμμετέχουν σε περισσότερες από μία αιτήσεις- Συνεργασίες συμπεριλαμβανομένων των τοπικών (grassroots) οργανώσεων και των τοπικών αρχών είναι ιδιαίτερα επιθυμητές- Συνεργασίες που περιλαμβάνουν διεθνείς οργανισμούς ήκαι συμμετοχή σε διεθνή φόρα διεθνείς κοινές πρωτοβουλίες συνηγορίας κλπ που λαμβάνουν χώρα στο πλαίσιο του προτεινόμενου προγράμματος είναι ιδιαίτερα επιθυμητές με την προϋπόθεση ότι είναι συναφείς και απαραίτητες για τη βέλτιστη εκτέλεση του προγράμματος

11

ΜΗ-ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΡΑΣΕΙΣ

Ατομικές έρευνες και υποτροφίες Αυτόνομες δράσεις κατάρτισηςεκπαίδευσης συνέδρια ή γενικές δράσεις ευαισθητοποίησης

του κοινού Νομικές συντάξεις εγγράφων ή τροποποιήσεις Δράσεις που υλοποιούνται από μεμονωμένους υποψηφίους ή δραστηριότητες προεκλογικών

εκστρατειών κομμάτων Κάθε δραστηριότητα δαπάνη που δε σχετίζεται άμεσα ή και δεν είναι ουσιώδης για την

επίτευξη των στόχων του έργου Κάθε δραστηριότητα δαπάνη με χρονικό ορίζοντα υλοποίησης που υπερβαίνει το χρονικό

πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης

ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑ ΤΩΝ ΕΤΑΙΡΩΝ ΚΑΙ ΤΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ

Για να είναι επιλέξιμοι για την χορήγηση της δωρεάς οι υποψήφιοι πρέπει να είναι νομικά πρόσωπα και να έχουν μη κερδοσκοπικό χαρακτήρα και να είναι μια Οργάνωση της Κοινωνίας των Πολιτών ή ένα δίκτυο9 οργανώσεων της Κοινωνίας των Πολιτών που εργάζεται σε ένα ή περισσότερα θέματα τα οποία είναι συναφή με την παρούσα Πρόσκληση υποβολής προτάσεων

Οι οργανώσεις της Κοινωνίας των Πολιτών με αποδεδειγμένη εμπειρία σε προηγούμενες συναφείς δράσεις σε τοπικό εθνικό ή ευρωπαϊκό επίπεδο καλούνται να υποβάλουν αίτηση

Οι τοπικές αρχές (δηλαδή οι δημοτικές και οι περιφερειακές δομές) και οι κρατικοί φορείς (πχ πανεπιστήμια) είναι επίσης επιλέξιμοι ως αιτούντες στο πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης με την προϋπόθεση ότι το σχέδιο υλοποίησης της προτεινόμενης δράσης είναι σαφές και εφικτό

Μόνο οργανισμοί από την Ελλάδα θα ληφθούν υπόψη

Όλες οι οργανώσεις που σχετίζονται άμεσα με οποιοδήποτε πολιτικό κόμμα συνασπισμό ή μεμονωμένο υποψήφιο δεν είναι επιλέξιμες στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης

ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ

Μόνο laquoεπιλέξιμες δαπάνεςraquo μπορούν να ληφθούν υπόψη για χορήγηση δωρεάς Οι κατηγορίες των δαπανών που θεωρούνται ως επιλέξιμες και μη επιλέξιμες αναφέρονται παρακάτω Ο συνολικός προϋπολογισμός της πρότασης έργου που θα υποβληθεί αφορά σε μια εκτίμηση του κόστους και ένα ανώτατο όριο για τις laquoεπιλέξιμες δαπάνεςraquo Οι επιλέξιμες δαπάνες πρέπει να βασίζονται σε πραγματικές δαπάνες και σε συνοδευτικά έγγραφα (όπως προσφορές κλπ)

Όλες οι δαπάνες πρέπει να αναφέρονται σε ευρώ ( euro ) και δολλάρια ΗΠΑ ( $ )

9 Ένα δίκτυο πρέπει να έχει νομική υπόσταση προκειμένου να υποβάλει αίτηση υπό το όνομα του εν λόγω δικτύου Αν το δίκτυο αφορά μια άτυπη ομάδα χωρίς νομικό πρόσωπο η αίτηση

πρέπει να υποβληθεί στο όνομα της επικεφαλούς οργάνωσης με τα άλλα μέλη του δικτύου να λειτουργούν ως εταίροι

12

Οι συστάσεις για τη χορήγηση δωρεάς γίνονται πάντα υπό την προϋπόθεση ότι η διαδικασία ελέγχου που προηγείται της υπογραφής της σύμβασης δεν αποκαλύπτει προβλήματα που απαιτούν αλλαγές στον προϋπολογισμό (για παράδειγμα αριθμητικά σφάλματα ανακρίβειες ή μη ρεαλιστικό κόστος και άλλες μη επιλέξιμες δαπάνες) Οι έλεγχοι αυτοί μπορεί να οδηγήσουν σε αιτήματα για περαιτέρω διευκρινίσεις και να αναγκάσουν τον οργανισμό Solidarity Now να επιβάλει τροποποιήσεις ή μειώσεις για την αντιμετώπιση τέτοιου είδους λαθών ή ανακριβειών Το ποσό της επιχορήγησης και το ποσοστό της ενδεχόμενης συγχρηματοδότησης ως αποτέλεσμα αυτών των διορθώσεων δεν μπορεί να αυξηθεί Ως εκ τούτου είναι προς το συμφέρον του υποψηφίου να παρέχει ένα ρεαλιστικό και ένα οικονομικά επωφελή προϋπολογισμό του συνολικού κόστους του έργου

Αποθεματικό για απρόβλεπτα έξοδα

Ένα αποθεματικό για απρόβλεπτα έξοδα το οποίο τηρεί το ανώτατο όριο του 3 των άμεσων επιλέξιμων δαπανών είναι δυνατόν να συμπεριληφθεί στον προϋπολογισμό του έργου Μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο με την προηγούμενη γραπτή έγκριση του οργανισμού SolidarityNow

Επιλέξιμες έμμεσες δαπάνες (γενικάδιοικητικά έξοδα)

Οι έμμεσες δαπάνες που προκύπτουν κατά την εκτέλεση του έργου είναι επιλέξιμες για κατrsquo αποκοπή χρηματοδότηση καλύπτοντας όχι περισσότερο από το 5 του συνόλου των επιλέξιμων άμεσων δαπανών

Συνεισφορές σε είδος

Οι συνεισφορές σε είδος δεν θεωρούνται πραγματικές δαπάνες και δεν αποτελούν επιλέξιμες δαπάνες Οι εισφορές σε είδος δε δύνανται να αντιμετωπιστούν ως συγχρηματοδότηση από τον υποψήφιο δικαιούχο

Οι δαπάνες για το προσωπικό που απασχολείται στη δράση δεν είναι συνεισφορά σε είδος και μπορούν να θεωρηθούν ως συγχρηματοδότηση στον προϋπολογισμό της δράσης όταν αυτές καταβάλλονται από τον αιτούντα ή και τους εταίρους του

Παρά τα ανωτέρω εάν η περιγραφή της δράσης όπως προτείνεται από τον αιτούντα προβλέπει εισφορές σε είδος οι εισφορές αυτές θα πρέπει να αναφέρονται στην αίτηση

Αναδρομική επιλεξιμότηταΛαμβάνοντας υπόψη το σχετικά σύντομο χρονικό διάστημα καθώς και την έκτακτη φύση των πιθανών δράσεων και επιχορηγήσεων η επιλεξιμότητα μπορεί να χορηγηθεί με αναδρομική ισχύ - που δεν υπερβαίνει σε συνολική διάρκεια τις 60 ημέρες- σε περίπτωση που αυτό κριθεί απαραίτητο Ακόμη πρέπει να υπογραμμιστεί ότι αυτή είναι μια πρακτική που δεν αποτελεί τον κανόνα και πρέπει να αποφεύγεται ως τέτοια

ΜΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ

Οι ακόλουθες δαπάνες δεν είναι επιλέξιμες

13

χρέη και προβλέψεις για ζημίες ή οφειλές οφειλόμενοι τόκοι δαπάνες που χρηματοδοτούνται ήδη σε άλλο πλαίσιο αγορές γης ή κτιρίων εκτός εάν είναι απαραίτητες για την άμεση υλοποίηση της δράσης

στις περιπτώσεις αυτές η κυριότητα πρέπει να μεταφερθεί στους τελικούς δικαιούχους ή και σε τοπικούς εταίρους το αργότερο μέχρι το τέλος της δράσης

απώλειες από τις συναλλαγματικές αξίες φόροι συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ εκτός εάν ο δικαιούχος (ή οι εταίροι του

δικαιούχου) δεν μπορούν να τα διεκδικήσουν και οι ισχύοντες κανονισμοί δεν απαγορεύουν φορολογική κάλυψη

πιστώσεις προς τρίτους εκ νέου επιχορηγήσεις

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ

Όλες οι προτάσεις προγραμμάτων θα πρέπει να τοποθετούνται στις φόρμες αιτήσεων του Solidarity Now (επισυνάπτονται)

Ο προϋπολογισμός του προγράμματος θα πρέπει να συνταχθεί σε ΕΥΡΩ και σε ΔΟΛΛΑΡΙΑ

Η περιγραφή της πρότασης δεν θα πρέπει να ξεπερνά τις δέκα ( 10 ) σελίδες κειμένου Ένας πίνακας εννοιολογικού πλαισίου (Logical Framework) θα πρέπει να επισυναφθεί

στην πρόταση Όλες οι αιτήσεις πρέπει να συνοδεύονται από μια συνοδευτική επιστολή Σε περίπτωση που ο αιτών υποβάλλει την πρόταση σε ένα πλαίσιο έκτακτης ανάγκης

αυτό θα πρέπει να αναφέρεται σαφώς στη συνοδευτική επιστολή και να αιτιολογηθεί λεπτομερώς στην περιγραφή του προγράμματος

Το πλήρες πακέτο με τα απαιτούμενα έγγραφα ndashδηλ περιγραφή της πρότασης στην φόρμα αιτήσης Solidarity Now πρόταση προϋπολογισμού σε ΕΥΡΩ και σε ΔΟΛΛΑΡΙΑ ΗΠΑ στις φόρμες αιτήσεων SN πίνακας εννοιολογικού πλαισίου (Logical Framework Matrix) συνοδευτική επιστολή και (τυχόν) παραρτήματα- θα πρέπει να αποσταλούν το αργότερο μέχρι 29 Ιουλίου του 2015 και ώρα 2400) μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση contact solidaritynow org

Το πακέτο της αίτησης θα πρέπει να συνταχθεί στα αγγλικά

Η υπεύθυνη δήλωση στο τέλος του εγγράφου καθώς και τα συνοδευτικάνομιμοποιητικά έγγαρφα που αναφέρονται σε αυτήν μπορούν να κατατεθούν στα Ελληνικά

Η προτεινόμενη μορφή και το μέγεθος γραμματοσειράς είναι Times New Roman 11 μονό διάστιχο

Παρακαλούμε μην αποθηκεύσετε σε μορφή PDF (αφήστε τα έγγραφα σε ανοικτά αρχεία Word και Excel)

Παρακαλούμε επισημάνετε στον τίτλο (subject) του email σας τον κωδικό GR03_2015 της παρούσας Πρόσκλησης

14

Ένα αρχικό μήνυμα που θα επιβεβαιώνει την επιτυχή παραλαβή της αίτησης θα αποσταλεί σε όλους τους αιτούντες

ΜΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΑΙΤΗΣΕΙΣ

Αίτησεις που παραλαμβάνονται μετά την εκπνοή της προθεσμίας Αιτήσεις που αποστέλλονται σε διαφορετική ηλεκτρονική διεύθυνση από την

αναφερόμενη Αιτήσεις που δεν υποβάλλονται στις σωστές μορφές και έντυπα Αιτήσεις που τους λείπει ένα από τα ακόλουθα έγγραφα περιγραφή της πρότασης

πρόταση για τον προϋπολογισμό σε ΕΥΡΩ και ΔΟΛΛΑΡΙΑ ΗΠΑ συνοδευτική επιστολή

Προτάσεις που είναι ελλιπείς ή και υποβάλλονται στα ελληνικά ή και σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα

Οι επιλέξιμες αιτήσεις θα αξιολογηθούν με βάση τα παρακάτω κριτήρια

Πίνακας αξιολόγησης10

Τομέας Μέγιστη Βαθμολογία

1 Οικονομική και Επιχειρησιακή Ικανότητα 2011 Διαθέτουν οι αιτούντες και οι τυχόν εταίροι επαρκή εμπειρία στη διαχείριση

προγραμμάτων 5

12 Διαθέτουν οι αιτούντες και οι τυχόν εταίροι επαρκή τεχνογνωσία (Αξιοσημείωτη γνώση επί των θεμάτων που πρέπει να αντιμετωπισθούν) 5

13 Διαθέτουν οι αιτούντες και οι τυχόν εταίροι επαρκείς διαχειριστικές ικανότητες (συμπεριλαμβάνοντας το προσωπικό τον εξοπλισμό και την ικανότητα να διαχειριστούν τον προϋπολογισμό για το συγκεκριμένο έργο)

5

14 Διαθέτει ο αιτών σταθερές και επαρκείς πηγές χρηματοδότησης 52 Συνάφεια 2521 Πόσο σχετική είναι η πρόταση με τους στόχους και με μίαή και περισσότερες από τις

προτεραιότητες της πρόσκλησης υποβολής προτάσεωνΣημείωση 5 βαθμοί (πολύ καλά) θα δοθούν μόνο εάν η πρόταση απευθύνεται σε τουλάχιστον μια από τις προτεραιότητεςΣημείωση 5 βαθμοί (πολύ καλά) θα δοθούν μόνο εάν η πρόταση περιέχει συγκεκριμένα στοιχεία προστιθέμενης αξίας όπως η προώθηση της ισότητας των φύλων και των ίσων ευκαιριών

5 x 2

22 Πόσο σχετική είναι η πρόταση με τις ιδιαίτερες ανάγκες και περιορισμούς με την χώραχώρες ή περιοχή (ές) τις οποίες αφορά (Συμπεριλαμβάνοντας τη συνέργεια με άλλες πρωτοβουλίες της ΕΕ και την αποφυγή επικαλύψεων)

5

23 Πόσο σαφώς καθορισμένοι και στρατηγικά επιλεγμένοι είναι τα εμπλεκόμενα μέρη (τελικοί δικαιούχοι ομάδες ενδιαφέροντος) Έχουν καθοριστεί με σαφήνεια οι ανάγκες τους και η πρόταση αναφέρεται κατάλληλα σε αυτές

5 x 2

3 Μεθοδολογία 2531 Είναι οι προτεινόμενες δραστηριότητες κατάλληλες αποτελεσματικές και συνεπείς

με τους στόχους και τα αναμενόμενα αποτελέσματα 5

10 Πηγή Ευρωπαϊκή Επιτροπή

15

32 Πόσο συνεκτικός είναι ο γενικός σχεδιασμός της δράσης (Συγκεκριμένα αντανακλά την ανάλυση των προβλημάτων στα οποία αναφέρεται λαμβάνει υπόψιν εξωτερικούς παράγοντες και είναι εφικτή η αξιολόγηση)

5

33 Είναι ικανοποιητικός ο βαθμός εμπλοκής και συμμετοχής των εταίρων και των ενδιαφερόμενων μερών στην δράση 5

34 Είναι το σχέδιο δράσης σαφές και εφικτό Πόσο σαφή και ρεαλιστικά είναι τα προγράμματα εργασιών και τα χρονοδιαγράμματα που θα ακολουθηθούν 5

35 Περιέχει η πρόταση αντικειμενικά επαληθεύσιμους δείκτες για το αποτέλεσματις εκροές της δράσης 5

4 Βιωσιμότητα 1541 Ενδέχεται η δράση να έχει ουσιαστικό αντίκτυπο στις ομάδες στόχους της 542 Ενδέχεται η πρόταση να έχει πολλαπλασιαστικά αποτελέσματα

(Συμπεριλαμβανομένων των προβλέψεων για αντιγραφή και επέκταση των αποτελεσμάτων της δράσης και τη διάδοση των πληροφοριών Πόσο σαφής είναι η στρατηγική του σχεδίου όσον αφορά τη διάδοση των δράσεων Με ποιόν τρόπο και σε ποιόν θα διαδώσουν τα αποτελέσματα

5

43 Είναι τα αναμενόμενα αποτελέσματα της προτεινόμενης δράσης βιώσιμα- Οικονομικά (Πώς θα διατηρηθούν οικονομικά οι δραστηριότητες μετά το πέρας της χρηματοδότησης)- Θεσμικά (Θα εξακολουθούν να υπάρχουν οι δομές που επιτρέπουν να συνεχίζονται οι δραστηριότητες μετά το πέρας της δράσης Θα υπάρξει τοπική ldquoκυριότηταrdquo των αποτελεσμάτων της δράσης)- Σε επίπεδο πολιτικής (κατά περίπτωση) (ποια θα είναι η διαρθρωτική επίπτωση της δράσης - πχ θα οδηγήσει σε αλλαγές και βελτιώσεις στη νομοθεσία στους κώδικες δεοντολογίας στις μεθόδους κτλ )

5

5 Προϋπολογισμός και σχέση κόστους - αποτελεσματικότητας 1551 Είναι η αναλογία μεταξύ εκτιμώμενου κόστους και των αναμενόμενων

αποτελεσμάτων ικανοποιητικός 5

52 Είναι η προτεινόμενη δαπάνη απαραίτητη για την εκτέλεση της δράσης 5 x 2Μέγιστη Τελική Βαθμολογία 100

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ

Αρχικά οι προτάσεις θα αξιολογηθούν και θα βαθμολογηθούν από την ομάδα προγραμμάτων του οργανισμού Solidarity Now (40 της τελικής βαθμολογίας)

Μια ομάδα εξωτερικών συνεργατών που αποτελείται από εμπειρογνώμονες στους τομείς των προγραμμάτων και της κοινωνίας των πολιτών θα αξιολογήσουν σε δεύτερη φάση και θα βαθμολογήσουν ξεχωριστά τις προτάσεις Οι εξωτερικοί συνεργάτες θα βαθμολογήσουν ανεξάρτητα χωρίς να γνωρίζουν εκ των προτέρων τα αποτελέσματα του Solidarity Now (20 της τελικής βαθμολογίας)

Τα τελικά συμπεράσματα και τα αποτελέσματα θα διαβιβαστούν στη συνέχεια στη Συμβουλευτική Επιτροπή του οργανισμού Solidarity Now τα μέλη της οποίας θα είναι οι τελευταίοι που θα γνωμοδοτήσουν έχοντας λάβει υπόψη τις προηγούμενες βαθμολογίες τόσο του Solidarity Now όσο και των εξωτερικών αξιολογητών (40 της τελικής βαθμολογίας)

16

Ο συμψηφισμός των τριών διαφορετικών αξιολογήσεων θα οδηγήσει στα τελικά αποτελέσματα

ΠΡΟΣΩΡΙΝΗ ΕΠΙΛΟΓΗΚΑΤΑΤΑΞΗ ΤΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ

Ακολουθώντας τη διαδικασία της αξιολόγησης θα καταρτιστεί ένας πίνακας που περιλαμβάνει την κατάταξη των έργων σύμφωνα με τη βαθμολογία τους και εντός του διαθέσιμου χρηματικού κονδύλιου καθώς και ένας πίνακας επιτυχόντων ακολουθώντας τα ίδια κριτήρια

Τα αποτελέσματα θα κοινοποιηθούν ακολούθως

ΕΠΑΛΗΘΕΥΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΚΑΙ ΤΩΝ ΕΤΑΙΡΩΝ ΤΟΥ

Η επαλήθευση της επιλεξιμότητας θα διενεργείται με γνώμονα τα δικαιολογητικά εγγράφα και μια λεπτομερή συνέντευξη με τους ιθύνοντες του οργανισμού μόνο για τις προτάσεις που έχουν προσωρινά επιλεγεί ανάλογα με τη βαθμολογία τους και εντός του διαθέσιμου χρηματικού ποσού

Σύμφωνα με την παραπάνω ανάλυση και εάν αυτό κριθεί αναγκαίο κάθε πρόταση που έχει απορριφθεί θα πρέπει να αντικατασταθεί από την επόμενη καλύτερη πρόταση του πίνακα επιτυχόντων που εμπίπτει εντός του διαθέσιμου χρηματικού ποσού η οποία στη συνέχεια θα εξεταστεί ως προς την επιλεξιμότητα του υποψηφίου και των εταίρων του Στην περίπτωση που οι προτάσεις που θα παραληφθούν και οι οποίες έχουν συμπεριληφθεί στον πίνακα δεν πληρούν βασικά κριτήρια σχετικά με την ποιότητα και τη διαφάνεια ο οργανισμός SN διατηρεί το δικαίωμα να μη διαθέσει το σύνολο του ποσού της παρούσας πρόσκλησης

Οι υποψήφιοι που έχουν επιλεγεί προσωρινά ή περιλαμβάνονται στον προσωρινό πίνακα θα ενημερωθούν εγγράφως από τον οργανισμό Solidarity Now προκειμένου να συγκεντρώσουν τα απαραίτητα έγγραφα και να περάσουν από τη διαδικασία ελέγχου της επιλεξιμότητας

ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΠΟΥ ΑΠΟΡΡΕΟΥΝ ΑΠΌ ΤΗΝ ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ ΝΑ ΧΟΡΗΓΗΣΕΙ ΤΟ ΠΟΣΟ ΤΗΣ ΔΩΡΕΑΣ

Μετά την απόφαση για τη χορήγηση δωρεάς ο αιτών θα λάβει μια σύμβαση που θα βασίζεται στην τυποποιημένη σύμβαση της αναθέτουσας αρχής δηλαδή του Solidarity Now

ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ

Όπου η εφαρμογή της δράσης απαιτεί προμήθειες θα πρέπει η ανάθεση να δίνεται στον υποψήφιο που προσφέρει την πιο συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά να προσφέρει δηλαδή την καλύτερη σχέση τιμής-ποιότητας σε συμμόρφωση με τις αρχές της διαφάνειας και της ισότιμης μεταχείρισης των δυνητικών αναδόχων με πρόβλεψη να αποφευχθεί οποιαδήποτε σύγκρουση συμφερόντων

Για το σκοπό αυτό οι επιτυχόντες υποψήφιοι θα πρέπει να ακολουθούν τις διαδικασίες που καθορίζονται στα εγχειρίδια του Solidarity Now

Πριν από την υπογραφή της σύμβασης ο δικαιούχος της δωρεάς θα πρέπει να λάβει τα εν λόγω εγχειρίδια τα οποία θα αποτελέσουν επίσης παραρτήματα της πρότυπης σύμβασης

17

18

ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ

Εκ μέρους του υποψήφιου φορέα υλοποίησης ήκαι των εταίρων του δηλώνω ότι η Οργάνωσηεις

κατέχουν τα παρακάτω έγγραφα και θα τα προσκομίσουν όταν και εφόσον ζητηθούν κατά τη διάρκεια της συμβασιοποίησης

Δηλώνω επίσης ότι εάν τα κάτωθι δικαιολογητικά δεν προσκομιστούν βεβαιωμένα και έγκυρα σε εύλογο χρονικό διάστημα μετά την προ-επιλογή ο Αιτών και οι εταίροι του θα αποκλεισθούν από την διαδικασία

1 Καταστατικό - Συστατικό Έγγραφο και όλες οι τροποποιήσεις νομίμως δημοσιευμένα 2 Πιστοποιητικό Πρωτοδικείου Ειρηνοδικείου για εγγραφή - σύσταση - τροποποιήσεις 3 ΦΕΚ Σύστασης (για Ιδρύματα)4 Πρακτικά Εκλογής Διοικητικού Συμβουλίου νομίμων εκπροσώπων και λοιπών

Καταστατικών Οργάνων (πχ Γενική Συνέλευσης Εποπτικό Συμβούλιο)5 Φορολογική ενημερότητα σε ισχύ 6 Ασφαλιστική Ενημερότητα σε ισχύ7 Βεβαίωση έναρξης δραστηριότητος και τυχόν μεταβολές από την αρμόδια ΔΟΥ8 Νομικές εκκρεμότητες - Σε περίπτωση που δεν υπάρχουν έγγραφη βεβαίωση από τον

νόμιμο εκπρόσωπο η οποία να αναφέρει ότι ο Οργανισμός δεν έχει νομικές εκκρεμότητες9 Σύμβαση συνεργασίας φορέα και εταίρου φορέα υλοποίησης έργου σε περίπτωση ύπαρξης

συνεργασιών 10 Οικονομικά στοιχεία

1 Υπογεγραμμένη δήλωση φορολογίας εισοδήματος των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα) και αποδεικτικό από το TAXIS NET και εκκαθαριστικό

2 Εκκαθαριστικά σημειώματα φόρου εισοδήματος των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα) (σε περίπτωση που δεν περιλαμβάνονται στη δήλωση φορολογίας εισοδήματος)

3 Τελευταία δήλωση φορολογίας ακινήτων4 Ισολογισμοίτων τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα)

Εάν ο Οργανισμός ελέγχεται από Ορκωτούς λογιστές η τελευταία σχετική αναφορά5 Προϋπολογισμοί των ετών 2014 και 2015 (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο

πρόσφατα)6 Απολογισμοί των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα)

Σημειώσεις

Σε περίπτωση συνεργασίας του υποψήφιου φορέα υλοποίησης με έναν ή περισσότερους εταίρους

19

1 Τα ανωτέρω δικαιολογητικά πρέπει να επισυνάπτονται και για έκαστο εταίρο

2 Για τους αλλοδαπούς εταίρους θα γίνεται κατά περίπτωση ανάλογη προσαρμογή των απαιτουμένων δικαιολογητικών τα οποία θα πρέπει να προσκομίζονται μεταφρασμένα στην Αγγλική γλώσσα

3 Μία Σύμβαση Συνεργασίας μεταξύ του φορέα υλοποίησης και εκάστου εταίρου του θα πρέπει να υπογραφεί στην ελληνική ή την αγγλική γλώσσα αν ο εταίρος είναι αλλοδαπός και να υποβληθεί από τον υποψήφιο φορέα υλοποίησης του έργου μαζί με την αίτηση

20

Page 12: €¦  · Web viewSOLIDARITYNOW. Ανοιχτη προσκληση υποβολησ προτασεων. GR03_2015. Αθηνα. 30 Ιουνίου, 2015. Σημείωση. Το ...

ΜΗ-ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΡΑΣΕΙΣ

Ατομικές έρευνες και υποτροφίες Αυτόνομες δράσεις κατάρτισηςεκπαίδευσης συνέδρια ή γενικές δράσεις ευαισθητοποίησης

του κοινού Νομικές συντάξεις εγγράφων ή τροποποιήσεις Δράσεις που υλοποιούνται από μεμονωμένους υποψηφίους ή δραστηριότητες προεκλογικών

εκστρατειών κομμάτων Κάθε δραστηριότητα δαπάνη που δε σχετίζεται άμεσα ή και δεν είναι ουσιώδης για την

επίτευξη των στόχων του έργου Κάθε δραστηριότητα δαπάνη με χρονικό ορίζοντα υλοποίησης που υπερβαίνει το χρονικό

πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης

ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑ ΤΩΝ ΕΤΑΙΡΩΝ ΚΑΙ ΤΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ

Για να είναι επιλέξιμοι για την χορήγηση της δωρεάς οι υποψήφιοι πρέπει να είναι νομικά πρόσωπα και να έχουν μη κερδοσκοπικό χαρακτήρα και να είναι μια Οργάνωση της Κοινωνίας των Πολιτών ή ένα δίκτυο9 οργανώσεων της Κοινωνίας των Πολιτών που εργάζεται σε ένα ή περισσότερα θέματα τα οποία είναι συναφή με την παρούσα Πρόσκληση υποβολής προτάσεων

Οι οργανώσεις της Κοινωνίας των Πολιτών με αποδεδειγμένη εμπειρία σε προηγούμενες συναφείς δράσεις σε τοπικό εθνικό ή ευρωπαϊκό επίπεδο καλούνται να υποβάλουν αίτηση

Οι τοπικές αρχές (δηλαδή οι δημοτικές και οι περιφερειακές δομές) και οι κρατικοί φορείς (πχ πανεπιστήμια) είναι επίσης επιλέξιμοι ως αιτούντες στο πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης με την προϋπόθεση ότι το σχέδιο υλοποίησης της προτεινόμενης δράσης είναι σαφές και εφικτό

Μόνο οργανισμοί από την Ελλάδα θα ληφθούν υπόψη

Όλες οι οργανώσεις που σχετίζονται άμεσα με οποιοδήποτε πολιτικό κόμμα συνασπισμό ή μεμονωμένο υποψήφιο δεν είναι επιλέξιμες στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης

ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ

Μόνο laquoεπιλέξιμες δαπάνεςraquo μπορούν να ληφθούν υπόψη για χορήγηση δωρεάς Οι κατηγορίες των δαπανών που θεωρούνται ως επιλέξιμες και μη επιλέξιμες αναφέρονται παρακάτω Ο συνολικός προϋπολογισμός της πρότασης έργου που θα υποβληθεί αφορά σε μια εκτίμηση του κόστους και ένα ανώτατο όριο για τις laquoεπιλέξιμες δαπάνεςraquo Οι επιλέξιμες δαπάνες πρέπει να βασίζονται σε πραγματικές δαπάνες και σε συνοδευτικά έγγραφα (όπως προσφορές κλπ)

Όλες οι δαπάνες πρέπει να αναφέρονται σε ευρώ ( euro ) και δολλάρια ΗΠΑ ( $ )

9 Ένα δίκτυο πρέπει να έχει νομική υπόσταση προκειμένου να υποβάλει αίτηση υπό το όνομα του εν λόγω δικτύου Αν το δίκτυο αφορά μια άτυπη ομάδα χωρίς νομικό πρόσωπο η αίτηση

πρέπει να υποβληθεί στο όνομα της επικεφαλούς οργάνωσης με τα άλλα μέλη του δικτύου να λειτουργούν ως εταίροι

12

Οι συστάσεις για τη χορήγηση δωρεάς γίνονται πάντα υπό την προϋπόθεση ότι η διαδικασία ελέγχου που προηγείται της υπογραφής της σύμβασης δεν αποκαλύπτει προβλήματα που απαιτούν αλλαγές στον προϋπολογισμό (για παράδειγμα αριθμητικά σφάλματα ανακρίβειες ή μη ρεαλιστικό κόστος και άλλες μη επιλέξιμες δαπάνες) Οι έλεγχοι αυτοί μπορεί να οδηγήσουν σε αιτήματα για περαιτέρω διευκρινίσεις και να αναγκάσουν τον οργανισμό Solidarity Now να επιβάλει τροποποιήσεις ή μειώσεις για την αντιμετώπιση τέτοιου είδους λαθών ή ανακριβειών Το ποσό της επιχορήγησης και το ποσοστό της ενδεχόμενης συγχρηματοδότησης ως αποτέλεσμα αυτών των διορθώσεων δεν μπορεί να αυξηθεί Ως εκ τούτου είναι προς το συμφέρον του υποψηφίου να παρέχει ένα ρεαλιστικό και ένα οικονομικά επωφελή προϋπολογισμό του συνολικού κόστους του έργου

Αποθεματικό για απρόβλεπτα έξοδα

Ένα αποθεματικό για απρόβλεπτα έξοδα το οποίο τηρεί το ανώτατο όριο του 3 των άμεσων επιλέξιμων δαπανών είναι δυνατόν να συμπεριληφθεί στον προϋπολογισμό του έργου Μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο με την προηγούμενη γραπτή έγκριση του οργανισμού SolidarityNow

Επιλέξιμες έμμεσες δαπάνες (γενικάδιοικητικά έξοδα)

Οι έμμεσες δαπάνες που προκύπτουν κατά την εκτέλεση του έργου είναι επιλέξιμες για κατrsquo αποκοπή χρηματοδότηση καλύπτοντας όχι περισσότερο από το 5 του συνόλου των επιλέξιμων άμεσων δαπανών

Συνεισφορές σε είδος

Οι συνεισφορές σε είδος δεν θεωρούνται πραγματικές δαπάνες και δεν αποτελούν επιλέξιμες δαπάνες Οι εισφορές σε είδος δε δύνανται να αντιμετωπιστούν ως συγχρηματοδότηση από τον υποψήφιο δικαιούχο

Οι δαπάνες για το προσωπικό που απασχολείται στη δράση δεν είναι συνεισφορά σε είδος και μπορούν να θεωρηθούν ως συγχρηματοδότηση στον προϋπολογισμό της δράσης όταν αυτές καταβάλλονται από τον αιτούντα ή και τους εταίρους του

Παρά τα ανωτέρω εάν η περιγραφή της δράσης όπως προτείνεται από τον αιτούντα προβλέπει εισφορές σε είδος οι εισφορές αυτές θα πρέπει να αναφέρονται στην αίτηση

Αναδρομική επιλεξιμότηταΛαμβάνοντας υπόψη το σχετικά σύντομο χρονικό διάστημα καθώς και την έκτακτη φύση των πιθανών δράσεων και επιχορηγήσεων η επιλεξιμότητα μπορεί να χορηγηθεί με αναδρομική ισχύ - που δεν υπερβαίνει σε συνολική διάρκεια τις 60 ημέρες- σε περίπτωση που αυτό κριθεί απαραίτητο Ακόμη πρέπει να υπογραμμιστεί ότι αυτή είναι μια πρακτική που δεν αποτελεί τον κανόνα και πρέπει να αποφεύγεται ως τέτοια

ΜΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ

Οι ακόλουθες δαπάνες δεν είναι επιλέξιμες

13

χρέη και προβλέψεις για ζημίες ή οφειλές οφειλόμενοι τόκοι δαπάνες που χρηματοδοτούνται ήδη σε άλλο πλαίσιο αγορές γης ή κτιρίων εκτός εάν είναι απαραίτητες για την άμεση υλοποίηση της δράσης

στις περιπτώσεις αυτές η κυριότητα πρέπει να μεταφερθεί στους τελικούς δικαιούχους ή και σε τοπικούς εταίρους το αργότερο μέχρι το τέλος της δράσης

απώλειες από τις συναλλαγματικές αξίες φόροι συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ εκτός εάν ο δικαιούχος (ή οι εταίροι του

δικαιούχου) δεν μπορούν να τα διεκδικήσουν και οι ισχύοντες κανονισμοί δεν απαγορεύουν φορολογική κάλυψη

πιστώσεις προς τρίτους εκ νέου επιχορηγήσεις

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ

Όλες οι προτάσεις προγραμμάτων θα πρέπει να τοποθετούνται στις φόρμες αιτήσεων του Solidarity Now (επισυνάπτονται)

Ο προϋπολογισμός του προγράμματος θα πρέπει να συνταχθεί σε ΕΥΡΩ και σε ΔΟΛΛΑΡΙΑ

Η περιγραφή της πρότασης δεν θα πρέπει να ξεπερνά τις δέκα ( 10 ) σελίδες κειμένου Ένας πίνακας εννοιολογικού πλαισίου (Logical Framework) θα πρέπει να επισυναφθεί

στην πρόταση Όλες οι αιτήσεις πρέπει να συνοδεύονται από μια συνοδευτική επιστολή Σε περίπτωση που ο αιτών υποβάλλει την πρόταση σε ένα πλαίσιο έκτακτης ανάγκης

αυτό θα πρέπει να αναφέρεται σαφώς στη συνοδευτική επιστολή και να αιτιολογηθεί λεπτομερώς στην περιγραφή του προγράμματος

Το πλήρες πακέτο με τα απαιτούμενα έγγραφα ndashδηλ περιγραφή της πρότασης στην φόρμα αιτήσης Solidarity Now πρόταση προϋπολογισμού σε ΕΥΡΩ και σε ΔΟΛΛΑΡΙΑ ΗΠΑ στις φόρμες αιτήσεων SN πίνακας εννοιολογικού πλαισίου (Logical Framework Matrix) συνοδευτική επιστολή και (τυχόν) παραρτήματα- θα πρέπει να αποσταλούν το αργότερο μέχρι 29 Ιουλίου του 2015 και ώρα 2400) μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση contact solidaritynow org

Το πακέτο της αίτησης θα πρέπει να συνταχθεί στα αγγλικά

Η υπεύθυνη δήλωση στο τέλος του εγγράφου καθώς και τα συνοδευτικάνομιμοποιητικά έγγαρφα που αναφέρονται σε αυτήν μπορούν να κατατεθούν στα Ελληνικά

Η προτεινόμενη μορφή και το μέγεθος γραμματοσειράς είναι Times New Roman 11 μονό διάστιχο

Παρακαλούμε μην αποθηκεύσετε σε μορφή PDF (αφήστε τα έγγραφα σε ανοικτά αρχεία Word και Excel)

Παρακαλούμε επισημάνετε στον τίτλο (subject) του email σας τον κωδικό GR03_2015 της παρούσας Πρόσκλησης

14

Ένα αρχικό μήνυμα που θα επιβεβαιώνει την επιτυχή παραλαβή της αίτησης θα αποσταλεί σε όλους τους αιτούντες

ΜΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΑΙΤΗΣΕΙΣ

Αίτησεις που παραλαμβάνονται μετά την εκπνοή της προθεσμίας Αιτήσεις που αποστέλλονται σε διαφορετική ηλεκτρονική διεύθυνση από την

αναφερόμενη Αιτήσεις που δεν υποβάλλονται στις σωστές μορφές και έντυπα Αιτήσεις που τους λείπει ένα από τα ακόλουθα έγγραφα περιγραφή της πρότασης

πρόταση για τον προϋπολογισμό σε ΕΥΡΩ και ΔΟΛΛΑΡΙΑ ΗΠΑ συνοδευτική επιστολή

Προτάσεις που είναι ελλιπείς ή και υποβάλλονται στα ελληνικά ή και σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα

Οι επιλέξιμες αιτήσεις θα αξιολογηθούν με βάση τα παρακάτω κριτήρια

Πίνακας αξιολόγησης10

Τομέας Μέγιστη Βαθμολογία

1 Οικονομική και Επιχειρησιακή Ικανότητα 2011 Διαθέτουν οι αιτούντες και οι τυχόν εταίροι επαρκή εμπειρία στη διαχείριση

προγραμμάτων 5

12 Διαθέτουν οι αιτούντες και οι τυχόν εταίροι επαρκή τεχνογνωσία (Αξιοσημείωτη γνώση επί των θεμάτων που πρέπει να αντιμετωπισθούν) 5

13 Διαθέτουν οι αιτούντες και οι τυχόν εταίροι επαρκείς διαχειριστικές ικανότητες (συμπεριλαμβάνοντας το προσωπικό τον εξοπλισμό και την ικανότητα να διαχειριστούν τον προϋπολογισμό για το συγκεκριμένο έργο)

5

14 Διαθέτει ο αιτών σταθερές και επαρκείς πηγές χρηματοδότησης 52 Συνάφεια 2521 Πόσο σχετική είναι η πρόταση με τους στόχους και με μίαή και περισσότερες από τις

προτεραιότητες της πρόσκλησης υποβολής προτάσεωνΣημείωση 5 βαθμοί (πολύ καλά) θα δοθούν μόνο εάν η πρόταση απευθύνεται σε τουλάχιστον μια από τις προτεραιότητεςΣημείωση 5 βαθμοί (πολύ καλά) θα δοθούν μόνο εάν η πρόταση περιέχει συγκεκριμένα στοιχεία προστιθέμενης αξίας όπως η προώθηση της ισότητας των φύλων και των ίσων ευκαιριών

5 x 2

22 Πόσο σχετική είναι η πρόταση με τις ιδιαίτερες ανάγκες και περιορισμούς με την χώραχώρες ή περιοχή (ές) τις οποίες αφορά (Συμπεριλαμβάνοντας τη συνέργεια με άλλες πρωτοβουλίες της ΕΕ και την αποφυγή επικαλύψεων)

5

23 Πόσο σαφώς καθορισμένοι και στρατηγικά επιλεγμένοι είναι τα εμπλεκόμενα μέρη (τελικοί δικαιούχοι ομάδες ενδιαφέροντος) Έχουν καθοριστεί με σαφήνεια οι ανάγκες τους και η πρόταση αναφέρεται κατάλληλα σε αυτές

5 x 2

3 Μεθοδολογία 2531 Είναι οι προτεινόμενες δραστηριότητες κατάλληλες αποτελεσματικές και συνεπείς

με τους στόχους και τα αναμενόμενα αποτελέσματα 5

10 Πηγή Ευρωπαϊκή Επιτροπή

15

32 Πόσο συνεκτικός είναι ο γενικός σχεδιασμός της δράσης (Συγκεκριμένα αντανακλά την ανάλυση των προβλημάτων στα οποία αναφέρεται λαμβάνει υπόψιν εξωτερικούς παράγοντες και είναι εφικτή η αξιολόγηση)

5

33 Είναι ικανοποιητικός ο βαθμός εμπλοκής και συμμετοχής των εταίρων και των ενδιαφερόμενων μερών στην δράση 5

34 Είναι το σχέδιο δράσης σαφές και εφικτό Πόσο σαφή και ρεαλιστικά είναι τα προγράμματα εργασιών και τα χρονοδιαγράμματα που θα ακολουθηθούν 5

35 Περιέχει η πρόταση αντικειμενικά επαληθεύσιμους δείκτες για το αποτέλεσματις εκροές της δράσης 5

4 Βιωσιμότητα 1541 Ενδέχεται η δράση να έχει ουσιαστικό αντίκτυπο στις ομάδες στόχους της 542 Ενδέχεται η πρόταση να έχει πολλαπλασιαστικά αποτελέσματα

(Συμπεριλαμβανομένων των προβλέψεων για αντιγραφή και επέκταση των αποτελεσμάτων της δράσης και τη διάδοση των πληροφοριών Πόσο σαφής είναι η στρατηγική του σχεδίου όσον αφορά τη διάδοση των δράσεων Με ποιόν τρόπο και σε ποιόν θα διαδώσουν τα αποτελέσματα

5

43 Είναι τα αναμενόμενα αποτελέσματα της προτεινόμενης δράσης βιώσιμα- Οικονομικά (Πώς θα διατηρηθούν οικονομικά οι δραστηριότητες μετά το πέρας της χρηματοδότησης)- Θεσμικά (Θα εξακολουθούν να υπάρχουν οι δομές που επιτρέπουν να συνεχίζονται οι δραστηριότητες μετά το πέρας της δράσης Θα υπάρξει τοπική ldquoκυριότηταrdquo των αποτελεσμάτων της δράσης)- Σε επίπεδο πολιτικής (κατά περίπτωση) (ποια θα είναι η διαρθρωτική επίπτωση της δράσης - πχ θα οδηγήσει σε αλλαγές και βελτιώσεις στη νομοθεσία στους κώδικες δεοντολογίας στις μεθόδους κτλ )

5

5 Προϋπολογισμός και σχέση κόστους - αποτελεσματικότητας 1551 Είναι η αναλογία μεταξύ εκτιμώμενου κόστους και των αναμενόμενων

αποτελεσμάτων ικανοποιητικός 5

52 Είναι η προτεινόμενη δαπάνη απαραίτητη για την εκτέλεση της δράσης 5 x 2Μέγιστη Τελική Βαθμολογία 100

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ

Αρχικά οι προτάσεις θα αξιολογηθούν και θα βαθμολογηθούν από την ομάδα προγραμμάτων του οργανισμού Solidarity Now (40 της τελικής βαθμολογίας)

Μια ομάδα εξωτερικών συνεργατών που αποτελείται από εμπειρογνώμονες στους τομείς των προγραμμάτων και της κοινωνίας των πολιτών θα αξιολογήσουν σε δεύτερη φάση και θα βαθμολογήσουν ξεχωριστά τις προτάσεις Οι εξωτερικοί συνεργάτες θα βαθμολογήσουν ανεξάρτητα χωρίς να γνωρίζουν εκ των προτέρων τα αποτελέσματα του Solidarity Now (20 της τελικής βαθμολογίας)

Τα τελικά συμπεράσματα και τα αποτελέσματα θα διαβιβαστούν στη συνέχεια στη Συμβουλευτική Επιτροπή του οργανισμού Solidarity Now τα μέλη της οποίας θα είναι οι τελευταίοι που θα γνωμοδοτήσουν έχοντας λάβει υπόψη τις προηγούμενες βαθμολογίες τόσο του Solidarity Now όσο και των εξωτερικών αξιολογητών (40 της τελικής βαθμολογίας)

16

Ο συμψηφισμός των τριών διαφορετικών αξιολογήσεων θα οδηγήσει στα τελικά αποτελέσματα

ΠΡΟΣΩΡΙΝΗ ΕΠΙΛΟΓΗΚΑΤΑΤΑΞΗ ΤΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ

Ακολουθώντας τη διαδικασία της αξιολόγησης θα καταρτιστεί ένας πίνακας που περιλαμβάνει την κατάταξη των έργων σύμφωνα με τη βαθμολογία τους και εντός του διαθέσιμου χρηματικού κονδύλιου καθώς και ένας πίνακας επιτυχόντων ακολουθώντας τα ίδια κριτήρια

Τα αποτελέσματα θα κοινοποιηθούν ακολούθως

ΕΠΑΛΗΘΕΥΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΚΑΙ ΤΩΝ ΕΤΑΙΡΩΝ ΤΟΥ

Η επαλήθευση της επιλεξιμότητας θα διενεργείται με γνώμονα τα δικαιολογητικά εγγράφα και μια λεπτομερή συνέντευξη με τους ιθύνοντες του οργανισμού μόνο για τις προτάσεις που έχουν προσωρινά επιλεγεί ανάλογα με τη βαθμολογία τους και εντός του διαθέσιμου χρηματικού ποσού

Σύμφωνα με την παραπάνω ανάλυση και εάν αυτό κριθεί αναγκαίο κάθε πρόταση που έχει απορριφθεί θα πρέπει να αντικατασταθεί από την επόμενη καλύτερη πρόταση του πίνακα επιτυχόντων που εμπίπτει εντός του διαθέσιμου χρηματικού ποσού η οποία στη συνέχεια θα εξεταστεί ως προς την επιλεξιμότητα του υποψηφίου και των εταίρων του Στην περίπτωση που οι προτάσεις που θα παραληφθούν και οι οποίες έχουν συμπεριληφθεί στον πίνακα δεν πληρούν βασικά κριτήρια σχετικά με την ποιότητα και τη διαφάνεια ο οργανισμός SN διατηρεί το δικαίωμα να μη διαθέσει το σύνολο του ποσού της παρούσας πρόσκλησης

Οι υποψήφιοι που έχουν επιλεγεί προσωρινά ή περιλαμβάνονται στον προσωρινό πίνακα θα ενημερωθούν εγγράφως από τον οργανισμό Solidarity Now προκειμένου να συγκεντρώσουν τα απαραίτητα έγγραφα και να περάσουν από τη διαδικασία ελέγχου της επιλεξιμότητας

ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΠΟΥ ΑΠΟΡΡΕΟΥΝ ΑΠΌ ΤΗΝ ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ ΝΑ ΧΟΡΗΓΗΣΕΙ ΤΟ ΠΟΣΟ ΤΗΣ ΔΩΡΕΑΣ

Μετά την απόφαση για τη χορήγηση δωρεάς ο αιτών θα λάβει μια σύμβαση που θα βασίζεται στην τυποποιημένη σύμβαση της αναθέτουσας αρχής δηλαδή του Solidarity Now

ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ

Όπου η εφαρμογή της δράσης απαιτεί προμήθειες θα πρέπει η ανάθεση να δίνεται στον υποψήφιο που προσφέρει την πιο συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά να προσφέρει δηλαδή την καλύτερη σχέση τιμής-ποιότητας σε συμμόρφωση με τις αρχές της διαφάνειας και της ισότιμης μεταχείρισης των δυνητικών αναδόχων με πρόβλεψη να αποφευχθεί οποιαδήποτε σύγκρουση συμφερόντων

Για το σκοπό αυτό οι επιτυχόντες υποψήφιοι θα πρέπει να ακολουθούν τις διαδικασίες που καθορίζονται στα εγχειρίδια του Solidarity Now

Πριν από την υπογραφή της σύμβασης ο δικαιούχος της δωρεάς θα πρέπει να λάβει τα εν λόγω εγχειρίδια τα οποία θα αποτελέσουν επίσης παραρτήματα της πρότυπης σύμβασης

17

18

ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ

Εκ μέρους του υποψήφιου φορέα υλοποίησης ήκαι των εταίρων του δηλώνω ότι η Οργάνωσηεις

κατέχουν τα παρακάτω έγγραφα και θα τα προσκομίσουν όταν και εφόσον ζητηθούν κατά τη διάρκεια της συμβασιοποίησης

Δηλώνω επίσης ότι εάν τα κάτωθι δικαιολογητικά δεν προσκομιστούν βεβαιωμένα και έγκυρα σε εύλογο χρονικό διάστημα μετά την προ-επιλογή ο Αιτών και οι εταίροι του θα αποκλεισθούν από την διαδικασία

1 Καταστατικό - Συστατικό Έγγραφο και όλες οι τροποποιήσεις νομίμως δημοσιευμένα 2 Πιστοποιητικό Πρωτοδικείου Ειρηνοδικείου για εγγραφή - σύσταση - τροποποιήσεις 3 ΦΕΚ Σύστασης (για Ιδρύματα)4 Πρακτικά Εκλογής Διοικητικού Συμβουλίου νομίμων εκπροσώπων και λοιπών

Καταστατικών Οργάνων (πχ Γενική Συνέλευσης Εποπτικό Συμβούλιο)5 Φορολογική ενημερότητα σε ισχύ 6 Ασφαλιστική Ενημερότητα σε ισχύ7 Βεβαίωση έναρξης δραστηριότητος και τυχόν μεταβολές από την αρμόδια ΔΟΥ8 Νομικές εκκρεμότητες - Σε περίπτωση που δεν υπάρχουν έγγραφη βεβαίωση από τον

νόμιμο εκπρόσωπο η οποία να αναφέρει ότι ο Οργανισμός δεν έχει νομικές εκκρεμότητες9 Σύμβαση συνεργασίας φορέα και εταίρου φορέα υλοποίησης έργου σε περίπτωση ύπαρξης

συνεργασιών 10 Οικονομικά στοιχεία

1 Υπογεγραμμένη δήλωση φορολογίας εισοδήματος των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα) και αποδεικτικό από το TAXIS NET και εκκαθαριστικό

2 Εκκαθαριστικά σημειώματα φόρου εισοδήματος των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα) (σε περίπτωση που δεν περιλαμβάνονται στη δήλωση φορολογίας εισοδήματος)

3 Τελευταία δήλωση φορολογίας ακινήτων4 Ισολογισμοίτων τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα)

Εάν ο Οργανισμός ελέγχεται από Ορκωτούς λογιστές η τελευταία σχετική αναφορά5 Προϋπολογισμοί των ετών 2014 και 2015 (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο

πρόσφατα)6 Απολογισμοί των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα)

Σημειώσεις

Σε περίπτωση συνεργασίας του υποψήφιου φορέα υλοποίησης με έναν ή περισσότερους εταίρους

19

1 Τα ανωτέρω δικαιολογητικά πρέπει να επισυνάπτονται και για έκαστο εταίρο

2 Για τους αλλοδαπούς εταίρους θα γίνεται κατά περίπτωση ανάλογη προσαρμογή των απαιτουμένων δικαιολογητικών τα οποία θα πρέπει να προσκομίζονται μεταφρασμένα στην Αγγλική γλώσσα

3 Μία Σύμβαση Συνεργασίας μεταξύ του φορέα υλοποίησης και εκάστου εταίρου του θα πρέπει να υπογραφεί στην ελληνική ή την αγγλική γλώσσα αν ο εταίρος είναι αλλοδαπός και να υποβληθεί από τον υποψήφιο φορέα υλοποίησης του έργου μαζί με την αίτηση

20

Page 13: €¦  · Web viewSOLIDARITYNOW. Ανοιχτη προσκληση υποβολησ προτασεων. GR03_2015. Αθηνα. 30 Ιουνίου, 2015. Σημείωση. Το ...

Οι συστάσεις για τη χορήγηση δωρεάς γίνονται πάντα υπό την προϋπόθεση ότι η διαδικασία ελέγχου που προηγείται της υπογραφής της σύμβασης δεν αποκαλύπτει προβλήματα που απαιτούν αλλαγές στον προϋπολογισμό (για παράδειγμα αριθμητικά σφάλματα ανακρίβειες ή μη ρεαλιστικό κόστος και άλλες μη επιλέξιμες δαπάνες) Οι έλεγχοι αυτοί μπορεί να οδηγήσουν σε αιτήματα για περαιτέρω διευκρινίσεις και να αναγκάσουν τον οργανισμό Solidarity Now να επιβάλει τροποποιήσεις ή μειώσεις για την αντιμετώπιση τέτοιου είδους λαθών ή ανακριβειών Το ποσό της επιχορήγησης και το ποσοστό της ενδεχόμενης συγχρηματοδότησης ως αποτέλεσμα αυτών των διορθώσεων δεν μπορεί να αυξηθεί Ως εκ τούτου είναι προς το συμφέρον του υποψηφίου να παρέχει ένα ρεαλιστικό και ένα οικονομικά επωφελή προϋπολογισμό του συνολικού κόστους του έργου

Αποθεματικό για απρόβλεπτα έξοδα

Ένα αποθεματικό για απρόβλεπτα έξοδα το οποίο τηρεί το ανώτατο όριο του 3 των άμεσων επιλέξιμων δαπανών είναι δυνατόν να συμπεριληφθεί στον προϋπολογισμό του έργου Μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο με την προηγούμενη γραπτή έγκριση του οργανισμού SolidarityNow

Επιλέξιμες έμμεσες δαπάνες (γενικάδιοικητικά έξοδα)

Οι έμμεσες δαπάνες που προκύπτουν κατά την εκτέλεση του έργου είναι επιλέξιμες για κατrsquo αποκοπή χρηματοδότηση καλύπτοντας όχι περισσότερο από το 5 του συνόλου των επιλέξιμων άμεσων δαπανών

Συνεισφορές σε είδος

Οι συνεισφορές σε είδος δεν θεωρούνται πραγματικές δαπάνες και δεν αποτελούν επιλέξιμες δαπάνες Οι εισφορές σε είδος δε δύνανται να αντιμετωπιστούν ως συγχρηματοδότηση από τον υποψήφιο δικαιούχο

Οι δαπάνες για το προσωπικό που απασχολείται στη δράση δεν είναι συνεισφορά σε είδος και μπορούν να θεωρηθούν ως συγχρηματοδότηση στον προϋπολογισμό της δράσης όταν αυτές καταβάλλονται από τον αιτούντα ή και τους εταίρους του

Παρά τα ανωτέρω εάν η περιγραφή της δράσης όπως προτείνεται από τον αιτούντα προβλέπει εισφορές σε είδος οι εισφορές αυτές θα πρέπει να αναφέρονται στην αίτηση

Αναδρομική επιλεξιμότηταΛαμβάνοντας υπόψη το σχετικά σύντομο χρονικό διάστημα καθώς και την έκτακτη φύση των πιθανών δράσεων και επιχορηγήσεων η επιλεξιμότητα μπορεί να χορηγηθεί με αναδρομική ισχύ - που δεν υπερβαίνει σε συνολική διάρκεια τις 60 ημέρες- σε περίπτωση που αυτό κριθεί απαραίτητο Ακόμη πρέπει να υπογραμμιστεί ότι αυτή είναι μια πρακτική που δεν αποτελεί τον κανόνα και πρέπει να αποφεύγεται ως τέτοια

ΜΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ

Οι ακόλουθες δαπάνες δεν είναι επιλέξιμες

13

χρέη και προβλέψεις για ζημίες ή οφειλές οφειλόμενοι τόκοι δαπάνες που χρηματοδοτούνται ήδη σε άλλο πλαίσιο αγορές γης ή κτιρίων εκτός εάν είναι απαραίτητες για την άμεση υλοποίηση της δράσης

στις περιπτώσεις αυτές η κυριότητα πρέπει να μεταφερθεί στους τελικούς δικαιούχους ή και σε τοπικούς εταίρους το αργότερο μέχρι το τέλος της δράσης

απώλειες από τις συναλλαγματικές αξίες φόροι συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ εκτός εάν ο δικαιούχος (ή οι εταίροι του

δικαιούχου) δεν μπορούν να τα διεκδικήσουν και οι ισχύοντες κανονισμοί δεν απαγορεύουν φορολογική κάλυψη

πιστώσεις προς τρίτους εκ νέου επιχορηγήσεις

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ

Όλες οι προτάσεις προγραμμάτων θα πρέπει να τοποθετούνται στις φόρμες αιτήσεων του Solidarity Now (επισυνάπτονται)

Ο προϋπολογισμός του προγράμματος θα πρέπει να συνταχθεί σε ΕΥΡΩ και σε ΔΟΛΛΑΡΙΑ

Η περιγραφή της πρότασης δεν θα πρέπει να ξεπερνά τις δέκα ( 10 ) σελίδες κειμένου Ένας πίνακας εννοιολογικού πλαισίου (Logical Framework) θα πρέπει να επισυναφθεί

στην πρόταση Όλες οι αιτήσεις πρέπει να συνοδεύονται από μια συνοδευτική επιστολή Σε περίπτωση που ο αιτών υποβάλλει την πρόταση σε ένα πλαίσιο έκτακτης ανάγκης

αυτό θα πρέπει να αναφέρεται σαφώς στη συνοδευτική επιστολή και να αιτιολογηθεί λεπτομερώς στην περιγραφή του προγράμματος

Το πλήρες πακέτο με τα απαιτούμενα έγγραφα ndashδηλ περιγραφή της πρότασης στην φόρμα αιτήσης Solidarity Now πρόταση προϋπολογισμού σε ΕΥΡΩ και σε ΔΟΛΛΑΡΙΑ ΗΠΑ στις φόρμες αιτήσεων SN πίνακας εννοιολογικού πλαισίου (Logical Framework Matrix) συνοδευτική επιστολή και (τυχόν) παραρτήματα- θα πρέπει να αποσταλούν το αργότερο μέχρι 29 Ιουλίου του 2015 και ώρα 2400) μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση contact solidaritynow org

Το πακέτο της αίτησης θα πρέπει να συνταχθεί στα αγγλικά

Η υπεύθυνη δήλωση στο τέλος του εγγράφου καθώς και τα συνοδευτικάνομιμοποιητικά έγγαρφα που αναφέρονται σε αυτήν μπορούν να κατατεθούν στα Ελληνικά

Η προτεινόμενη μορφή και το μέγεθος γραμματοσειράς είναι Times New Roman 11 μονό διάστιχο

Παρακαλούμε μην αποθηκεύσετε σε μορφή PDF (αφήστε τα έγγραφα σε ανοικτά αρχεία Word και Excel)

Παρακαλούμε επισημάνετε στον τίτλο (subject) του email σας τον κωδικό GR03_2015 της παρούσας Πρόσκλησης

14

Ένα αρχικό μήνυμα που θα επιβεβαιώνει την επιτυχή παραλαβή της αίτησης θα αποσταλεί σε όλους τους αιτούντες

ΜΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΑΙΤΗΣΕΙΣ

Αίτησεις που παραλαμβάνονται μετά την εκπνοή της προθεσμίας Αιτήσεις που αποστέλλονται σε διαφορετική ηλεκτρονική διεύθυνση από την

αναφερόμενη Αιτήσεις που δεν υποβάλλονται στις σωστές μορφές και έντυπα Αιτήσεις που τους λείπει ένα από τα ακόλουθα έγγραφα περιγραφή της πρότασης

πρόταση για τον προϋπολογισμό σε ΕΥΡΩ και ΔΟΛΛΑΡΙΑ ΗΠΑ συνοδευτική επιστολή

Προτάσεις που είναι ελλιπείς ή και υποβάλλονται στα ελληνικά ή και σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα

Οι επιλέξιμες αιτήσεις θα αξιολογηθούν με βάση τα παρακάτω κριτήρια

Πίνακας αξιολόγησης10

Τομέας Μέγιστη Βαθμολογία

1 Οικονομική και Επιχειρησιακή Ικανότητα 2011 Διαθέτουν οι αιτούντες και οι τυχόν εταίροι επαρκή εμπειρία στη διαχείριση

προγραμμάτων 5

12 Διαθέτουν οι αιτούντες και οι τυχόν εταίροι επαρκή τεχνογνωσία (Αξιοσημείωτη γνώση επί των θεμάτων που πρέπει να αντιμετωπισθούν) 5

13 Διαθέτουν οι αιτούντες και οι τυχόν εταίροι επαρκείς διαχειριστικές ικανότητες (συμπεριλαμβάνοντας το προσωπικό τον εξοπλισμό και την ικανότητα να διαχειριστούν τον προϋπολογισμό για το συγκεκριμένο έργο)

5

14 Διαθέτει ο αιτών σταθερές και επαρκείς πηγές χρηματοδότησης 52 Συνάφεια 2521 Πόσο σχετική είναι η πρόταση με τους στόχους και με μίαή και περισσότερες από τις

προτεραιότητες της πρόσκλησης υποβολής προτάσεωνΣημείωση 5 βαθμοί (πολύ καλά) θα δοθούν μόνο εάν η πρόταση απευθύνεται σε τουλάχιστον μια από τις προτεραιότητεςΣημείωση 5 βαθμοί (πολύ καλά) θα δοθούν μόνο εάν η πρόταση περιέχει συγκεκριμένα στοιχεία προστιθέμενης αξίας όπως η προώθηση της ισότητας των φύλων και των ίσων ευκαιριών

5 x 2

22 Πόσο σχετική είναι η πρόταση με τις ιδιαίτερες ανάγκες και περιορισμούς με την χώραχώρες ή περιοχή (ές) τις οποίες αφορά (Συμπεριλαμβάνοντας τη συνέργεια με άλλες πρωτοβουλίες της ΕΕ και την αποφυγή επικαλύψεων)

5

23 Πόσο σαφώς καθορισμένοι και στρατηγικά επιλεγμένοι είναι τα εμπλεκόμενα μέρη (τελικοί δικαιούχοι ομάδες ενδιαφέροντος) Έχουν καθοριστεί με σαφήνεια οι ανάγκες τους και η πρόταση αναφέρεται κατάλληλα σε αυτές

5 x 2

3 Μεθοδολογία 2531 Είναι οι προτεινόμενες δραστηριότητες κατάλληλες αποτελεσματικές και συνεπείς

με τους στόχους και τα αναμενόμενα αποτελέσματα 5

10 Πηγή Ευρωπαϊκή Επιτροπή

15

32 Πόσο συνεκτικός είναι ο γενικός σχεδιασμός της δράσης (Συγκεκριμένα αντανακλά την ανάλυση των προβλημάτων στα οποία αναφέρεται λαμβάνει υπόψιν εξωτερικούς παράγοντες και είναι εφικτή η αξιολόγηση)

5

33 Είναι ικανοποιητικός ο βαθμός εμπλοκής και συμμετοχής των εταίρων και των ενδιαφερόμενων μερών στην δράση 5

34 Είναι το σχέδιο δράσης σαφές και εφικτό Πόσο σαφή και ρεαλιστικά είναι τα προγράμματα εργασιών και τα χρονοδιαγράμματα που θα ακολουθηθούν 5

35 Περιέχει η πρόταση αντικειμενικά επαληθεύσιμους δείκτες για το αποτέλεσματις εκροές της δράσης 5

4 Βιωσιμότητα 1541 Ενδέχεται η δράση να έχει ουσιαστικό αντίκτυπο στις ομάδες στόχους της 542 Ενδέχεται η πρόταση να έχει πολλαπλασιαστικά αποτελέσματα

(Συμπεριλαμβανομένων των προβλέψεων για αντιγραφή και επέκταση των αποτελεσμάτων της δράσης και τη διάδοση των πληροφοριών Πόσο σαφής είναι η στρατηγική του σχεδίου όσον αφορά τη διάδοση των δράσεων Με ποιόν τρόπο και σε ποιόν θα διαδώσουν τα αποτελέσματα

5

43 Είναι τα αναμενόμενα αποτελέσματα της προτεινόμενης δράσης βιώσιμα- Οικονομικά (Πώς θα διατηρηθούν οικονομικά οι δραστηριότητες μετά το πέρας της χρηματοδότησης)- Θεσμικά (Θα εξακολουθούν να υπάρχουν οι δομές που επιτρέπουν να συνεχίζονται οι δραστηριότητες μετά το πέρας της δράσης Θα υπάρξει τοπική ldquoκυριότηταrdquo των αποτελεσμάτων της δράσης)- Σε επίπεδο πολιτικής (κατά περίπτωση) (ποια θα είναι η διαρθρωτική επίπτωση της δράσης - πχ θα οδηγήσει σε αλλαγές και βελτιώσεις στη νομοθεσία στους κώδικες δεοντολογίας στις μεθόδους κτλ )

5

5 Προϋπολογισμός και σχέση κόστους - αποτελεσματικότητας 1551 Είναι η αναλογία μεταξύ εκτιμώμενου κόστους και των αναμενόμενων

αποτελεσμάτων ικανοποιητικός 5

52 Είναι η προτεινόμενη δαπάνη απαραίτητη για την εκτέλεση της δράσης 5 x 2Μέγιστη Τελική Βαθμολογία 100

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ

Αρχικά οι προτάσεις θα αξιολογηθούν και θα βαθμολογηθούν από την ομάδα προγραμμάτων του οργανισμού Solidarity Now (40 της τελικής βαθμολογίας)

Μια ομάδα εξωτερικών συνεργατών που αποτελείται από εμπειρογνώμονες στους τομείς των προγραμμάτων και της κοινωνίας των πολιτών θα αξιολογήσουν σε δεύτερη φάση και θα βαθμολογήσουν ξεχωριστά τις προτάσεις Οι εξωτερικοί συνεργάτες θα βαθμολογήσουν ανεξάρτητα χωρίς να γνωρίζουν εκ των προτέρων τα αποτελέσματα του Solidarity Now (20 της τελικής βαθμολογίας)

Τα τελικά συμπεράσματα και τα αποτελέσματα θα διαβιβαστούν στη συνέχεια στη Συμβουλευτική Επιτροπή του οργανισμού Solidarity Now τα μέλη της οποίας θα είναι οι τελευταίοι που θα γνωμοδοτήσουν έχοντας λάβει υπόψη τις προηγούμενες βαθμολογίες τόσο του Solidarity Now όσο και των εξωτερικών αξιολογητών (40 της τελικής βαθμολογίας)

16

Ο συμψηφισμός των τριών διαφορετικών αξιολογήσεων θα οδηγήσει στα τελικά αποτελέσματα

ΠΡΟΣΩΡΙΝΗ ΕΠΙΛΟΓΗΚΑΤΑΤΑΞΗ ΤΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ

Ακολουθώντας τη διαδικασία της αξιολόγησης θα καταρτιστεί ένας πίνακας που περιλαμβάνει την κατάταξη των έργων σύμφωνα με τη βαθμολογία τους και εντός του διαθέσιμου χρηματικού κονδύλιου καθώς και ένας πίνακας επιτυχόντων ακολουθώντας τα ίδια κριτήρια

Τα αποτελέσματα θα κοινοποιηθούν ακολούθως

ΕΠΑΛΗΘΕΥΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΚΑΙ ΤΩΝ ΕΤΑΙΡΩΝ ΤΟΥ

Η επαλήθευση της επιλεξιμότητας θα διενεργείται με γνώμονα τα δικαιολογητικά εγγράφα και μια λεπτομερή συνέντευξη με τους ιθύνοντες του οργανισμού μόνο για τις προτάσεις που έχουν προσωρινά επιλεγεί ανάλογα με τη βαθμολογία τους και εντός του διαθέσιμου χρηματικού ποσού

Σύμφωνα με την παραπάνω ανάλυση και εάν αυτό κριθεί αναγκαίο κάθε πρόταση που έχει απορριφθεί θα πρέπει να αντικατασταθεί από την επόμενη καλύτερη πρόταση του πίνακα επιτυχόντων που εμπίπτει εντός του διαθέσιμου χρηματικού ποσού η οποία στη συνέχεια θα εξεταστεί ως προς την επιλεξιμότητα του υποψηφίου και των εταίρων του Στην περίπτωση που οι προτάσεις που θα παραληφθούν και οι οποίες έχουν συμπεριληφθεί στον πίνακα δεν πληρούν βασικά κριτήρια σχετικά με την ποιότητα και τη διαφάνεια ο οργανισμός SN διατηρεί το δικαίωμα να μη διαθέσει το σύνολο του ποσού της παρούσας πρόσκλησης

Οι υποψήφιοι που έχουν επιλεγεί προσωρινά ή περιλαμβάνονται στον προσωρινό πίνακα θα ενημερωθούν εγγράφως από τον οργανισμό Solidarity Now προκειμένου να συγκεντρώσουν τα απαραίτητα έγγραφα και να περάσουν από τη διαδικασία ελέγχου της επιλεξιμότητας

ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΠΟΥ ΑΠΟΡΡΕΟΥΝ ΑΠΌ ΤΗΝ ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ ΝΑ ΧΟΡΗΓΗΣΕΙ ΤΟ ΠΟΣΟ ΤΗΣ ΔΩΡΕΑΣ

Μετά την απόφαση για τη χορήγηση δωρεάς ο αιτών θα λάβει μια σύμβαση που θα βασίζεται στην τυποποιημένη σύμβαση της αναθέτουσας αρχής δηλαδή του Solidarity Now

ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ

Όπου η εφαρμογή της δράσης απαιτεί προμήθειες θα πρέπει η ανάθεση να δίνεται στον υποψήφιο που προσφέρει την πιο συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά να προσφέρει δηλαδή την καλύτερη σχέση τιμής-ποιότητας σε συμμόρφωση με τις αρχές της διαφάνειας και της ισότιμης μεταχείρισης των δυνητικών αναδόχων με πρόβλεψη να αποφευχθεί οποιαδήποτε σύγκρουση συμφερόντων

Για το σκοπό αυτό οι επιτυχόντες υποψήφιοι θα πρέπει να ακολουθούν τις διαδικασίες που καθορίζονται στα εγχειρίδια του Solidarity Now

Πριν από την υπογραφή της σύμβασης ο δικαιούχος της δωρεάς θα πρέπει να λάβει τα εν λόγω εγχειρίδια τα οποία θα αποτελέσουν επίσης παραρτήματα της πρότυπης σύμβασης

17

18

ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ

Εκ μέρους του υποψήφιου φορέα υλοποίησης ήκαι των εταίρων του δηλώνω ότι η Οργάνωσηεις

κατέχουν τα παρακάτω έγγραφα και θα τα προσκομίσουν όταν και εφόσον ζητηθούν κατά τη διάρκεια της συμβασιοποίησης

Δηλώνω επίσης ότι εάν τα κάτωθι δικαιολογητικά δεν προσκομιστούν βεβαιωμένα και έγκυρα σε εύλογο χρονικό διάστημα μετά την προ-επιλογή ο Αιτών και οι εταίροι του θα αποκλεισθούν από την διαδικασία

1 Καταστατικό - Συστατικό Έγγραφο και όλες οι τροποποιήσεις νομίμως δημοσιευμένα 2 Πιστοποιητικό Πρωτοδικείου Ειρηνοδικείου για εγγραφή - σύσταση - τροποποιήσεις 3 ΦΕΚ Σύστασης (για Ιδρύματα)4 Πρακτικά Εκλογής Διοικητικού Συμβουλίου νομίμων εκπροσώπων και λοιπών

Καταστατικών Οργάνων (πχ Γενική Συνέλευσης Εποπτικό Συμβούλιο)5 Φορολογική ενημερότητα σε ισχύ 6 Ασφαλιστική Ενημερότητα σε ισχύ7 Βεβαίωση έναρξης δραστηριότητος και τυχόν μεταβολές από την αρμόδια ΔΟΥ8 Νομικές εκκρεμότητες - Σε περίπτωση που δεν υπάρχουν έγγραφη βεβαίωση από τον

νόμιμο εκπρόσωπο η οποία να αναφέρει ότι ο Οργανισμός δεν έχει νομικές εκκρεμότητες9 Σύμβαση συνεργασίας φορέα και εταίρου φορέα υλοποίησης έργου σε περίπτωση ύπαρξης

συνεργασιών 10 Οικονομικά στοιχεία

1 Υπογεγραμμένη δήλωση φορολογίας εισοδήματος των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα) και αποδεικτικό από το TAXIS NET και εκκαθαριστικό

2 Εκκαθαριστικά σημειώματα φόρου εισοδήματος των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα) (σε περίπτωση που δεν περιλαμβάνονται στη δήλωση φορολογίας εισοδήματος)

3 Τελευταία δήλωση φορολογίας ακινήτων4 Ισολογισμοίτων τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα)

Εάν ο Οργανισμός ελέγχεται από Ορκωτούς λογιστές η τελευταία σχετική αναφορά5 Προϋπολογισμοί των ετών 2014 και 2015 (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο

πρόσφατα)6 Απολογισμοί των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα)

Σημειώσεις

Σε περίπτωση συνεργασίας του υποψήφιου φορέα υλοποίησης με έναν ή περισσότερους εταίρους

19

1 Τα ανωτέρω δικαιολογητικά πρέπει να επισυνάπτονται και για έκαστο εταίρο

2 Για τους αλλοδαπούς εταίρους θα γίνεται κατά περίπτωση ανάλογη προσαρμογή των απαιτουμένων δικαιολογητικών τα οποία θα πρέπει να προσκομίζονται μεταφρασμένα στην Αγγλική γλώσσα

3 Μία Σύμβαση Συνεργασίας μεταξύ του φορέα υλοποίησης και εκάστου εταίρου του θα πρέπει να υπογραφεί στην ελληνική ή την αγγλική γλώσσα αν ο εταίρος είναι αλλοδαπός και να υποβληθεί από τον υποψήφιο φορέα υλοποίησης του έργου μαζί με την αίτηση

20

Page 14: €¦  · Web viewSOLIDARITYNOW. Ανοιχτη προσκληση υποβολησ προτασεων. GR03_2015. Αθηνα. 30 Ιουνίου, 2015. Σημείωση. Το ...

χρέη και προβλέψεις για ζημίες ή οφειλές οφειλόμενοι τόκοι δαπάνες που χρηματοδοτούνται ήδη σε άλλο πλαίσιο αγορές γης ή κτιρίων εκτός εάν είναι απαραίτητες για την άμεση υλοποίηση της δράσης

στις περιπτώσεις αυτές η κυριότητα πρέπει να μεταφερθεί στους τελικούς δικαιούχους ή και σε τοπικούς εταίρους το αργότερο μέχρι το τέλος της δράσης

απώλειες από τις συναλλαγματικές αξίες φόροι συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ εκτός εάν ο δικαιούχος (ή οι εταίροι του

δικαιούχου) δεν μπορούν να τα διεκδικήσουν και οι ισχύοντες κανονισμοί δεν απαγορεύουν φορολογική κάλυψη

πιστώσεις προς τρίτους εκ νέου επιχορηγήσεις

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ

Όλες οι προτάσεις προγραμμάτων θα πρέπει να τοποθετούνται στις φόρμες αιτήσεων του Solidarity Now (επισυνάπτονται)

Ο προϋπολογισμός του προγράμματος θα πρέπει να συνταχθεί σε ΕΥΡΩ και σε ΔΟΛΛΑΡΙΑ

Η περιγραφή της πρότασης δεν θα πρέπει να ξεπερνά τις δέκα ( 10 ) σελίδες κειμένου Ένας πίνακας εννοιολογικού πλαισίου (Logical Framework) θα πρέπει να επισυναφθεί

στην πρόταση Όλες οι αιτήσεις πρέπει να συνοδεύονται από μια συνοδευτική επιστολή Σε περίπτωση που ο αιτών υποβάλλει την πρόταση σε ένα πλαίσιο έκτακτης ανάγκης

αυτό θα πρέπει να αναφέρεται σαφώς στη συνοδευτική επιστολή και να αιτιολογηθεί λεπτομερώς στην περιγραφή του προγράμματος

Το πλήρες πακέτο με τα απαιτούμενα έγγραφα ndashδηλ περιγραφή της πρότασης στην φόρμα αιτήσης Solidarity Now πρόταση προϋπολογισμού σε ΕΥΡΩ και σε ΔΟΛΛΑΡΙΑ ΗΠΑ στις φόρμες αιτήσεων SN πίνακας εννοιολογικού πλαισίου (Logical Framework Matrix) συνοδευτική επιστολή και (τυχόν) παραρτήματα- θα πρέπει να αποσταλούν το αργότερο μέχρι 29 Ιουλίου του 2015 και ώρα 2400) μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση contact solidaritynow org

Το πακέτο της αίτησης θα πρέπει να συνταχθεί στα αγγλικά

Η υπεύθυνη δήλωση στο τέλος του εγγράφου καθώς και τα συνοδευτικάνομιμοποιητικά έγγαρφα που αναφέρονται σε αυτήν μπορούν να κατατεθούν στα Ελληνικά

Η προτεινόμενη μορφή και το μέγεθος γραμματοσειράς είναι Times New Roman 11 μονό διάστιχο

Παρακαλούμε μην αποθηκεύσετε σε μορφή PDF (αφήστε τα έγγραφα σε ανοικτά αρχεία Word και Excel)

Παρακαλούμε επισημάνετε στον τίτλο (subject) του email σας τον κωδικό GR03_2015 της παρούσας Πρόσκλησης

14

Ένα αρχικό μήνυμα που θα επιβεβαιώνει την επιτυχή παραλαβή της αίτησης θα αποσταλεί σε όλους τους αιτούντες

ΜΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΑΙΤΗΣΕΙΣ

Αίτησεις που παραλαμβάνονται μετά την εκπνοή της προθεσμίας Αιτήσεις που αποστέλλονται σε διαφορετική ηλεκτρονική διεύθυνση από την

αναφερόμενη Αιτήσεις που δεν υποβάλλονται στις σωστές μορφές και έντυπα Αιτήσεις που τους λείπει ένα από τα ακόλουθα έγγραφα περιγραφή της πρότασης

πρόταση για τον προϋπολογισμό σε ΕΥΡΩ και ΔΟΛΛΑΡΙΑ ΗΠΑ συνοδευτική επιστολή

Προτάσεις που είναι ελλιπείς ή και υποβάλλονται στα ελληνικά ή και σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα

Οι επιλέξιμες αιτήσεις θα αξιολογηθούν με βάση τα παρακάτω κριτήρια

Πίνακας αξιολόγησης10

Τομέας Μέγιστη Βαθμολογία

1 Οικονομική και Επιχειρησιακή Ικανότητα 2011 Διαθέτουν οι αιτούντες και οι τυχόν εταίροι επαρκή εμπειρία στη διαχείριση

προγραμμάτων 5

12 Διαθέτουν οι αιτούντες και οι τυχόν εταίροι επαρκή τεχνογνωσία (Αξιοσημείωτη γνώση επί των θεμάτων που πρέπει να αντιμετωπισθούν) 5

13 Διαθέτουν οι αιτούντες και οι τυχόν εταίροι επαρκείς διαχειριστικές ικανότητες (συμπεριλαμβάνοντας το προσωπικό τον εξοπλισμό και την ικανότητα να διαχειριστούν τον προϋπολογισμό για το συγκεκριμένο έργο)

5

14 Διαθέτει ο αιτών σταθερές και επαρκείς πηγές χρηματοδότησης 52 Συνάφεια 2521 Πόσο σχετική είναι η πρόταση με τους στόχους και με μίαή και περισσότερες από τις

προτεραιότητες της πρόσκλησης υποβολής προτάσεωνΣημείωση 5 βαθμοί (πολύ καλά) θα δοθούν μόνο εάν η πρόταση απευθύνεται σε τουλάχιστον μια από τις προτεραιότητεςΣημείωση 5 βαθμοί (πολύ καλά) θα δοθούν μόνο εάν η πρόταση περιέχει συγκεκριμένα στοιχεία προστιθέμενης αξίας όπως η προώθηση της ισότητας των φύλων και των ίσων ευκαιριών

5 x 2

22 Πόσο σχετική είναι η πρόταση με τις ιδιαίτερες ανάγκες και περιορισμούς με την χώραχώρες ή περιοχή (ές) τις οποίες αφορά (Συμπεριλαμβάνοντας τη συνέργεια με άλλες πρωτοβουλίες της ΕΕ και την αποφυγή επικαλύψεων)

5

23 Πόσο σαφώς καθορισμένοι και στρατηγικά επιλεγμένοι είναι τα εμπλεκόμενα μέρη (τελικοί δικαιούχοι ομάδες ενδιαφέροντος) Έχουν καθοριστεί με σαφήνεια οι ανάγκες τους και η πρόταση αναφέρεται κατάλληλα σε αυτές

5 x 2

3 Μεθοδολογία 2531 Είναι οι προτεινόμενες δραστηριότητες κατάλληλες αποτελεσματικές και συνεπείς

με τους στόχους και τα αναμενόμενα αποτελέσματα 5

10 Πηγή Ευρωπαϊκή Επιτροπή

15

32 Πόσο συνεκτικός είναι ο γενικός σχεδιασμός της δράσης (Συγκεκριμένα αντανακλά την ανάλυση των προβλημάτων στα οποία αναφέρεται λαμβάνει υπόψιν εξωτερικούς παράγοντες και είναι εφικτή η αξιολόγηση)

5

33 Είναι ικανοποιητικός ο βαθμός εμπλοκής και συμμετοχής των εταίρων και των ενδιαφερόμενων μερών στην δράση 5

34 Είναι το σχέδιο δράσης σαφές και εφικτό Πόσο σαφή και ρεαλιστικά είναι τα προγράμματα εργασιών και τα χρονοδιαγράμματα που θα ακολουθηθούν 5

35 Περιέχει η πρόταση αντικειμενικά επαληθεύσιμους δείκτες για το αποτέλεσματις εκροές της δράσης 5

4 Βιωσιμότητα 1541 Ενδέχεται η δράση να έχει ουσιαστικό αντίκτυπο στις ομάδες στόχους της 542 Ενδέχεται η πρόταση να έχει πολλαπλασιαστικά αποτελέσματα

(Συμπεριλαμβανομένων των προβλέψεων για αντιγραφή και επέκταση των αποτελεσμάτων της δράσης και τη διάδοση των πληροφοριών Πόσο σαφής είναι η στρατηγική του σχεδίου όσον αφορά τη διάδοση των δράσεων Με ποιόν τρόπο και σε ποιόν θα διαδώσουν τα αποτελέσματα

5

43 Είναι τα αναμενόμενα αποτελέσματα της προτεινόμενης δράσης βιώσιμα- Οικονομικά (Πώς θα διατηρηθούν οικονομικά οι δραστηριότητες μετά το πέρας της χρηματοδότησης)- Θεσμικά (Θα εξακολουθούν να υπάρχουν οι δομές που επιτρέπουν να συνεχίζονται οι δραστηριότητες μετά το πέρας της δράσης Θα υπάρξει τοπική ldquoκυριότηταrdquo των αποτελεσμάτων της δράσης)- Σε επίπεδο πολιτικής (κατά περίπτωση) (ποια θα είναι η διαρθρωτική επίπτωση της δράσης - πχ θα οδηγήσει σε αλλαγές και βελτιώσεις στη νομοθεσία στους κώδικες δεοντολογίας στις μεθόδους κτλ )

5

5 Προϋπολογισμός και σχέση κόστους - αποτελεσματικότητας 1551 Είναι η αναλογία μεταξύ εκτιμώμενου κόστους και των αναμενόμενων

αποτελεσμάτων ικανοποιητικός 5

52 Είναι η προτεινόμενη δαπάνη απαραίτητη για την εκτέλεση της δράσης 5 x 2Μέγιστη Τελική Βαθμολογία 100

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ

Αρχικά οι προτάσεις θα αξιολογηθούν και θα βαθμολογηθούν από την ομάδα προγραμμάτων του οργανισμού Solidarity Now (40 της τελικής βαθμολογίας)

Μια ομάδα εξωτερικών συνεργατών που αποτελείται από εμπειρογνώμονες στους τομείς των προγραμμάτων και της κοινωνίας των πολιτών θα αξιολογήσουν σε δεύτερη φάση και θα βαθμολογήσουν ξεχωριστά τις προτάσεις Οι εξωτερικοί συνεργάτες θα βαθμολογήσουν ανεξάρτητα χωρίς να γνωρίζουν εκ των προτέρων τα αποτελέσματα του Solidarity Now (20 της τελικής βαθμολογίας)

Τα τελικά συμπεράσματα και τα αποτελέσματα θα διαβιβαστούν στη συνέχεια στη Συμβουλευτική Επιτροπή του οργανισμού Solidarity Now τα μέλη της οποίας θα είναι οι τελευταίοι που θα γνωμοδοτήσουν έχοντας λάβει υπόψη τις προηγούμενες βαθμολογίες τόσο του Solidarity Now όσο και των εξωτερικών αξιολογητών (40 της τελικής βαθμολογίας)

16

Ο συμψηφισμός των τριών διαφορετικών αξιολογήσεων θα οδηγήσει στα τελικά αποτελέσματα

ΠΡΟΣΩΡΙΝΗ ΕΠΙΛΟΓΗΚΑΤΑΤΑΞΗ ΤΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ

Ακολουθώντας τη διαδικασία της αξιολόγησης θα καταρτιστεί ένας πίνακας που περιλαμβάνει την κατάταξη των έργων σύμφωνα με τη βαθμολογία τους και εντός του διαθέσιμου χρηματικού κονδύλιου καθώς και ένας πίνακας επιτυχόντων ακολουθώντας τα ίδια κριτήρια

Τα αποτελέσματα θα κοινοποιηθούν ακολούθως

ΕΠΑΛΗΘΕΥΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΚΑΙ ΤΩΝ ΕΤΑΙΡΩΝ ΤΟΥ

Η επαλήθευση της επιλεξιμότητας θα διενεργείται με γνώμονα τα δικαιολογητικά εγγράφα και μια λεπτομερή συνέντευξη με τους ιθύνοντες του οργανισμού μόνο για τις προτάσεις που έχουν προσωρινά επιλεγεί ανάλογα με τη βαθμολογία τους και εντός του διαθέσιμου χρηματικού ποσού

Σύμφωνα με την παραπάνω ανάλυση και εάν αυτό κριθεί αναγκαίο κάθε πρόταση που έχει απορριφθεί θα πρέπει να αντικατασταθεί από την επόμενη καλύτερη πρόταση του πίνακα επιτυχόντων που εμπίπτει εντός του διαθέσιμου χρηματικού ποσού η οποία στη συνέχεια θα εξεταστεί ως προς την επιλεξιμότητα του υποψηφίου και των εταίρων του Στην περίπτωση που οι προτάσεις που θα παραληφθούν και οι οποίες έχουν συμπεριληφθεί στον πίνακα δεν πληρούν βασικά κριτήρια σχετικά με την ποιότητα και τη διαφάνεια ο οργανισμός SN διατηρεί το δικαίωμα να μη διαθέσει το σύνολο του ποσού της παρούσας πρόσκλησης

Οι υποψήφιοι που έχουν επιλεγεί προσωρινά ή περιλαμβάνονται στον προσωρινό πίνακα θα ενημερωθούν εγγράφως από τον οργανισμό Solidarity Now προκειμένου να συγκεντρώσουν τα απαραίτητα έγγραφα και να περάσουν από τη διαδικασία ελέγχου της επιλεξιμότητας

ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΠΟΥ ΑΠΟΡΡΕΟΥΝ ΑΠΌ ΤΗΝ ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ ΝΑ ΧΟΡΗΓΗΣΕΙ ΤΟ ΠΟΣΟ ΤΗΣ ΔΩΡΕΑΣ

Μετά την απόφαση για τη χορήγηση δωρεάς ο αιτών θα λάβει μια σύμβαση που θα βασίζεται στην τυποποιημένη σύμβαση της αναθέτουσας αρχής δηλαδή του Solidarity Now

ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ

Όπου η εφαρμογή της δράσης απαιτεί προμήθειες θα πρέπει η ανάθεση να δίνεται στον υποψήφιο που προσφέρει την πιο συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά να προσφέρει δηλαδή την καλύτερη σχέση τιμής-ποιότητας σε συμμόρφωση με τις αρχές της διαφάνειας και της ισότιμης μεταχείρισης των δυνητικών αναδόχων με πρόβλεψη να αποφευχθεί οποιαδήποτε σύγκρουση συμφερόντων

Για το σκοπό αυτό οι επιτυχόντες υποψήφιοι θα πρέπει να ακολουθούν τις διαδικασίες που καθορίζονται στα εγχειρίδια του Solidarity Now

Πριν από την υπογραφή της σύμβασης ο δικαιούχος της δωρεάς θα πρέπει να λάβει τα εν λόγω εγχειρίδια τα οποία θα αποτελέσουν επίσης παραρτήματα της πρότυπης σύμβασης

17

18

ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ

Εκ μέρους του υποψήφιου φορέα υλοποίησης ήκαι των εταίρων του δηλώνω ότι η Οργάνωσηεις

κατέχουν τα παρακάτω έγγραφα και θα τα προσκομίσουν όταν και εφόσον ζητηθούν κατά τη διάρκεια της συμβασιοποίησης

Δηλώνω επίσης ότι εάν τα κάτωθι δικαιολογητικά δεν προσκομιστούν βεβαιωμένα και έγκυρα σε εύλογο χρονικό διάστημα μετά την προ-επιλογή ο Αιτών και οι εταίροι του θα αποκλεισθούν από την διαδικασία

1 Καταστατικό - Συστατικό Έγγραφο και όλες οι τροποποιήσεις νομίμως δημοσιευμένα 2 Πιστοποιητικό Πρωτοδικείου Ειρηνοδικείου για εγγραφή - σύσταση - τροποποιήσεις 3 ΦΕΚ Σύστασης (για Ιδρύματα)4 Πρακτικά Εκλογής Διοικητικού Συμβουλίου νομίμων εκπροσώπων και λοιπών

Καταστατικών Οργάνων (πχ Γενική Συνέλευσης Εποπτικό Συμβούλιο)5 Φορολογική ενημερότητα σε ισχύ 6 Ασφαλιστική Ενημερότητα σε ισχύ7 Βεβαίωση έναρξης δραστηριότητος και τυχόν μεταβολές από την αρμόδια ΔΟΥ8 Νομικές εκκρεμότητες - Σε περίπτωση που δεν υπάρχουν έγγραφη βεβαίωση από τον

νόμιμο εκπρόσωπο η οποία να αναφέρει ότι ο Οργανισμός δεν έχει νομικές εκκρεμότητες9 Σύμβαση συνεργασίας φορέα και εταίρου φορέα υλοποίησης έργου σε περίπτωση ύπαρξης

συνεργασιών 10 Οικονομικά στοιχεία

1 Υπογεγραμμένη δήλωση φορολογίας εισοδήματος των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα) και αποδεικτικό από το TAXIS NET και εκκαθαριστικό

2 Εκκαθαριστικά σημειώματα φόρου εισοδήματος των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα) (σε περίπτωση που δεν περιλαμβάνονται στη δήλωση φορολογίας εισοδήματος)

3 Τελευταία δήλωση φορολογίας ακινήτων4 Ισολογισμοίτων τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα)

Εάν ο Οργανισμός ελέγχεται από Ορκωτούς λογιστές η τελευταία σχετική αναφορά5 Προϋπολογισμοί των ετών 2014 και 2015 (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο

πρόσφατα)6 Απολογισμοί των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα)

Σημειώσεις

Σε περίπτωση συνεργασίας του υποψήφιου φορέα υλοποίησης με έναν ή περισσότερους εταίρους

19

1 Τα ανωτέρω δικαιολογητικά πρέπει να επισυνάπτονται και για έκαστο εταίρο

2 Για τους αλλοδαπούς εταίρους θα γίνεται κατά περίπτωση ανάλογη προσαρμογή των απαιτουμένων δικαιολογητικών τα οποία θα πρέπει να προσκομίζονται μεταφρασμένα στην Αγγλική γλώσσα

3 Μία Σύμβαση Συνεργασίας μεταξύ του φορέα υλοποίησης και εκάστου εταίρου του θα πρέπει να υπογραφεί στην ελληνική ή την αγγλική γλώσσα αν ο εταίρος είναι αλλοδαπός και να υποβληθεί από τον υποψήφιο φορέα υλοποίησης του έργου μαζί με την αίτηση

20

Page 15: €¦  · Web viewSOLIDARITYNOW. Ανοιχτη προσκληση υποβολησ προτασεων. GR03_2015. Αθηνα. 30 Ιουνίου, 2015. Σημείωση. Το ...

Ένα αρχικό μήνυμα που θα επιβεβαιώνει την επιτυχή παραλαβή της αίτησης θα αποσταλεί σε όλους τους αιτούντες

ΜΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΑΙΤΗΣΕΙΣ

Αίτησεις που παραλαμβάνονται μετά την εκπνοή της προθεσμίας Αιτήσεις που αποστέλλονται σε διαφορετική ηλεκτρονική διεύθυνση από την

αναφερόμενη Αιτήσεις που δεν υποβάλλονται στις σωστές μορφές και έντυπα Αιτήσεις που τους λείπει ένα από τα ακόλουθα έγγραφα περιγραφή της πρότασης

πρόταση για τον προϋπολογισμό σε ΕΥΡΩ και ΔΟΛΛΑΡΙΑ ΗΠΑ συνοδευτική επιστολή

Προτάσεις που είναι ελλιπείς ή και υποβάλλονται στα ελληνικά ή και σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα

Οι επιλέξιμες αιτήσεις θα αξιολογηθούν με βάση τα παρακάτω κριτήρια

Πίνακας αξιολόγησης10

Τομέας Μέγιστη Βαθμολογία

1 Οικονομική και Επιχειρησιακή Ικανότητα 2011 Διαθέτουν οι αιτούντες και οι τυχόν εταίροι επαρκή εμπειρία στη διαχείριση

προγραμμάτων 5

12 Διαθέτουν οι αιτούντες και οι τυχόν εταίροι επαρκή τεχνογνωσία (Αξιοσημείωτη γνώση επί των θεμάτων που πρέπει να αντιμετωπισθούν) 5

13 Διαθέτουν οι αιτούντες και οι τυχόν εταίροι επαρκείς διαχειριστικές ικανότητες (συμπεριλαμβάνοντας το προσωπικό τον εξοπλισμό και την ικανότητα να διαχειριστούν τον προϋπολογισμό για το συγκεκριμένο έργο)

5

14 Διαθέτει ο αιτών σταθερές και επαρκείς πηγές χρηματοδότησης 52 Συνάφεια 2521 Πόσο σχετική είναι η πρόταση με τους στόχους και με μίαή και περισσότερες από τις

προτεραιότητες της πρόσκλησης υποβολής προτάσεωνΣημείωση 5 βαθμοί (πολύ καλά) θα δοθούν μόνο εάν η πρόταση απευθύνεται σε τουλάχιστον μια από τις προτεραιότητεςΣημείωση 5 βαθμοί (πολύ καλά) θα δοθούν μόνο εάν η πρόταση περιέχει συγκεκριμένα στοιχεία προστιθέμενης αξίας όπως η προώθηση της ισότητας των φύλων και των ίσων ευκαιριών

5 x 2

22 Πόσο σχετική είναι η πρόταση με τις ιδιαίτερες ανάγκες και περιορισμούς με την χώραχώρες ή περιοχή (ές) τις οποίες αφορά (Συμπεριλαμβάνοντας τη συνέργεια με άλλες πρωτοβουλίες της ΕΕ και την αποφυγή επικαλύψεων)

5

23 Πόσο σαφώς καθορισμένοι και στρατηγικά επιλεγμένοι είναι τα εμπλεκόμενα μέρη (τελικοί δικαιούχοι ομάδες ενδιαφέροντος) Έχουν καθοριστεί με σαφήνεια οι ανάγκες τους και η πρόταση αναφέρεται κατάλληλα σε αυτές

5 x 2

3 Μεθοδολογία 2531 Είναι οι προτεινόμενες δραστηριότητες κατάλληλες αποτελεσματικές και συνεπείς

με τους στόχους και τα αναμενόμενα αποτελέσματα 5

10 Πηγή Ευρωπαϊκή Επιτροπή

15

32 Πόσο συνεκτικός είναι ο γενικός σχεδιασμός της δράσης (Συγκεκριμένα αντανακλά την ανάλυση των προβλημάτων στα οποία αναφέρεται λαμβάνει υπόψιν εξωτερικούς παράγοντες και είναι εφικτή η αξιολόγηση)

5

33 Είναι ικανοποιητικός ο βαθμός εμπλοκής και συμμετοχής των εταίρων και των ενδιαφερόμενων μερών στην δράση 5

34 Είναι το σχέδιο δράσης σαφές και εφικτό Πόσο σαφή και ρεαλιστικά είναι τα προγράμματα εργασιών και τα χρονοδιαγράμματα που θα ακολουθηθούν 5

35 Περιέχει η πρόταση αντικειμενικά επαληθεύσιμους δείκτες για το αποτέλεσματις εκροές της δράσης 5

4 Βιωσιμότητα 1541 Ενδέχεται η δράση να έχει ουσιαστικό αντίκτυπο στις ομάδες στόχους της 542 Ενδέχεται η πρόταση να έχει πολλαπλασιαστικά αποτελέσματα

(Συμπεριλαμβανομένων των προβλέψεων για αντιγραφή και επέκταση των αποτελεσμάτων της δράσης και τη διάδοση των πληροφοριών Πόσο σαφής είναι η στρατηγική του σχεδίου όσον αφορά τη διάδοση των δράσεων Με ποιόν τρόπο και σε ποιόν θα διαδώσουν τα αποτελέσματα

5

43 Είναι τα αναμενόμενα αποτελέσματα της προτεινόμενης δράσης βιώσιμα- Οικονομικά (Πώς θα διατηρηθούν οικονομικά οι δραστηριότητες μετά το πέρας της χρηματοδότησης)- Θεσμικά (Θα εξακολουθούν να υπάρχουν οι δομές που επιτρέπουν να συνεχίζονται οι δραστηριότητες μετά το πέρας της δράσης Θα υπάρξει τοπική ldquoκυριότηταrdquo των αποτελεσμάτων της δράσης)- Σε επίπεδο πολιτικής (κατά περίπτωση) (ποια θα είναι η διαρθρωτική επίπτωση της δράσης - πχ θα οδηγήσει σε αλλαγές και βελτιώσεις στη νομοθεσία στους κώδικες δεοντολογίας στις μεθόδους κτλ )

5

5 Προϋπολογισμός και σχέση κόστους - αποτελεσματικότητας 1551 Είναι η αναλογία μεταξύ εκτιμώμενου κόστους και των αναμενόμενων

αποτελεσμάτων ικανοποιητικός 5

52 Είναι η προτεινόμενη δαπάνη απαραίτητη για την εκτέλεση της δράσης 5 x 2Μέγιστη Τελική Βαθμολογία 100

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ

Αρχικά οι προτάσεις θα αξιολογηθούν και θα βαθμολογηθούν από την ομάδα προγραμμάτων του οργανισμού Solidarity Now (40 της τελικής βαθμολογίας)

Μια ομάδα εξωτερικών συνεργατών που αποτελείται από εμπειρογνώμονες στους τομείς των προγραμμάτων και της κοινωνίας των πολιτών θα αξιολογήσουν σε δεύτερη φάση και θα βαθμολογήσουν ξεχωριστά τις προτάσεις Οι εξωτερικοί συνεργάτες θα βαθμολογήσουν ανεξάρτητα χωρίς να γνωρίζουν εκ των προτέρων τα αποτελέσματα του Solidarity Now (20 της τελικής βαθμολογίας)

Τα τελικά συμπεράσματα και τα αποτελέσματα θα διαβιβαστούν στη συνέχεια στη Συμβουλευτική Επιτροπή του οργανισμού Solidarity Now τα μέλη της οποίας θα είναι οι τελευταίοι που θα γνωμοδοτήσουν έχοντας λάβει υπόψη τις προηγούμενες βαθμολογίες τόσο του Solidarity Now όσο και των εξωτερικών αξιολογητών (40 της τελικής βαθμολογίας)

16

Ο συμψηφισμός των τριών διαφορετικών αξιολογήσεων θα οδηγήσει στα τελικά αποτελέσματα

ΠΡΟΣΩΡΙΝΗ ΕΠΙΛΟΓΗΚΑΤΑΤΑΞΗ ΤΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ

Ακολουθώντας τη διαδικασία της αξιολόγησης θα καταρτιστεί ένας πίνακας που περιλαμβάνει την κατάταξη των έργων σύμφωνα με τη βαθμολογία τους και εντός του διαθέσιμου χρηματικού κονδύλιου καθώς και ένας πίνακας επιτυχόντων ακολουθώντας τα ίδια κριτήρια

Τα αποτελέσματα θα κοινοποιηθούν ακολούθως

ΕΠΑΛΗΘΕΥΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΚΑΙ ΤΩΝ ΕΤΑΙΡΩΝ ΤΟΥ

Η επαλήθευση της επιλεξιμότητας θα διενεργείται με γνώμονα τα δικαιολογητικά εγγράφα και μια λεπτομερή συνέντευξη με τους ιθύνοντες του οργανισμού μόνο για τις προτάσεις που έχουν προσωρινά επιλεγεί ανάλογα με τη βαθμολογία τους και εντός του διαθέσιμου χρηματικού ποσού

Σύμφωνα με την παραπάνω ανάλυση και εάν αυτό κριθεί αναγκαίο κάθε πρόταση που έχει απορριφθεί θα πρέπει να αντικατασταθεί από την επόμενη καλύτερη πρόταση του πίνακα επιτυχόντων που εμπίπτει εντός του διαθέσιμου χρηματικού ποσού η οποία στη συνέχεια θα εξεταστεί ως προς την επιλεξιμότητα του υποψηφίου και των εταίρων του Στην περίπτωση που οι προτάσεις που θα παραληφθούν και οι οποίες έχουν συμπεριληφθεί στον πίνακα δεν πληρούν βασικά κριτήρια σχετικά με την ποιότητα και τη διαφάνεια ο οργανισμός SN διατηρεί το δικαίωμα να μη διαθέσει το σύνολο του ποσού της παρούσας πρόσκλησης

Οι υποψήφιοι που έχουν επιλεγεί προσωρινά ή περιλαμβάνονται στον προσωρινό πίνακα θα ενημερωθούν εγγράφως από τον οργανισμό Solidarity Now προκειμένου να συγκεντρώσουν τα απαραίτητα έγγραφα και να περάσουν από τη διαδικασία ελέγχου της επιλεξιμότητας

ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΠΟΥ ΑΠΟΡΡΕΟΥΝ ΑΠΌ ΤΗΝ ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ ΝΑ ΧΟΡΗΓΗΣΕΙ ΤΟ ΠΟΣΟ ΤΗΣ ΔΩΡΕΑΣ

Μετά την απόφαση για τη χορήγηση δωρεάς ο αιτών θα λάβει μια σύμβαση που θα βασίζεται στην τυποποιημένη σύμβαση της αναθέτουσας αρχής δηλαδή του Solidarity Now

ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ

Όπου η εφαρμογή της δράσης απαιτεί προμήθειες θα πρέπει η ανάθεση να δίνεται στον υποψήφιο που προσφέρει την πιο συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά να προσφέρει δηλαδή την καλύτερη σχέση τιμής-ποιότητας σε συμμόρφωση με τις αρχές της διαφάνειας και της ισότιμης μεταχείρισης των δυνητικών αναδόχων με πρόβλεψη να αποφευχθεί οποιαδήποτε σύγκρουση συμφερόντων

Για το σκοπό αυτό οι επιτυχόντες υποψήφιοι θα πρέπει να ακολουθούν τις διαδικασίες που καθορίζονται στα εγχειρίδια του Solidarity Now

Πριν από την υπογραφή της σύμβασης ο δικαιούχος της δωρεάς θα πρέπει να λάβει τα εν λόγω εγχειρίδια τα οποία θα αποτελέσουν επίσης παραρτήματα της πρότυπης σύμβασης

17

18

ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ

Εκ μέρους του υποψήφιου φορέα υλοποίησης ήκαι των εταίρων του δηλώνω ότι η Οργάνωσηεις

κατέχουν τα παρακάτω έγγραφα και θα τα προσκομίσουν όταν και εφόσον ζητηθούν κατά τη διάρκεια της συμβασιοποίησης

Δηλώνω επίσης ότι εάν τα κάτωθι δικαιολογητικά δεν προσκομιστούν βεβαιωμένα και έγκυρα σε εύλογο χρονικό διάστημα μετά την προ-επιλογή ο Αιτών και οι εταίροι του θα αποκλεισθούν από την διαδικασία

1 Καταστατικό - Συστατικό Έγγραφο και όλες οι τροποποιήσεις νομίμως δημοσιευμένα 2 Πιστοποιητικό Πρωτοδικείου Ειρηνοδικείου για εγγραφή - σύσταση - τροποποιήσεις 3 ΦΕΚ Σύστασης (για Ιδρύματα)4 Πρακτικά Εκλογής Διοικητικού Συμβουλίου νομίμων εκπροσώπων και λοιπών

Καταστατικών Οργάνων (πχ Γενική Συνέλευσης Εποπτικό Συμβούλιο)5 Φορολογική ενημερότητα σε ισχύ 6 Ασφαλιστική Ενημερότητα σε ισχύ7 Βεβαίωση έναρξης δραστηριότητος και τυχόν μεταβολές από την αρμόδια ΔΟΥ8 Νομικές εκκρεμότητες - Σε περίπτωση που δεν υπάρχουν έγγραφη βεβαίωση από τον

νόμιμο εκπρόσωπο η οποία να αναφέρει ότι ο Οργανισμός δεν έχει νομικές εκκρεμότητες9 Σύμβαση συνεργασίας φορέα και εταίρου φορέα υλοποίησης έργου σε περίπτωση ύπαρξης

συνεργασιών 10 Οικονομικά στοιχεία

1 Υπογεγραμμένη δήλωση φορολογίας εισοδήματος των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα) και αποδεικτικό από το TAXIS NET και εκκαθαριστικό

2 Εκκαθαριστικά σημειώματα φόρου εισοδήματος των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα) (σε περίπτωση που δεν περιλαμβάνονται στη δήλωση φορολογίας εισοδήματος)

3 Τελευταία δήλωση φορολογίας ακινήτων4 Ισολογισμοίτων τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα)

Εάν ο Οργανισμός ελέγχεται από Ορκωτούς λογιστές η τελευταία σχετική αναφορά5 Προϋπολογισμοί των ετών 2014 και 2015 (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο

πρόσφατα)6 Απολογισμοί των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα)

Σημειώσεις

Σε περίπτωση συνεργασίας του υποψήφιου φορέα υλοποίησης με έναν ή περισσότερους εταίρους

19

1 Τα ανωτέρω δικαιολογητικά πρέπει να επισυνάπτονται και για έκαστο εταίρο

2 Για τους αλλοδαπούς εταίρους θα γίνεται κατά περίπτωση ανάλογη προσαρμογή των απαιτουμένων δικαιολογητικών τα οποία θα πρέπει να προσκομίζονται μεταφρασμένα στην Αγγλική γλώσσα

3 Μία Σύμβαση Συνεργασίας μεταξύ του φορέα υλοποίησης και εκάστου εταίρου του θα πρέπει να υπογραφεί στην ελληνική ή την αγγλική γλώσσα αν ο εταίρος είναι αλλοδαπός και να υποβληθεί από τον υποψήφιο φορέα υλοποίησης του έργου μαζί με την αίτηση

20

Page 16: €¦  · Web viewSOLIDARITYNOW. Ανοιχτη προσκληση υποβολησ προτασεων. GR03_2015. Αθηνα. 30 Ιουνίου, 2015. Σημείωση. Το ...

32 Πόσο συνεκτικός είναι ο γενικός σχεδιασμός της δράσης (Συγκεκριμένα αντανακλά την ανάλυση των προβλημάτων στα οποία αναφέρεται λαμβάνει υπόψιν εξωτερικούς παράγοντες και είναι εφικτή η αξιολόγηση)

5

33 Είναι ικανοποιητικός ο βαθμός εμπλοκής και συμμετοχής των εταίρων και των ενδιαφερόμενων μερών στην δράση 5

34 Είναι το σχέδιο δράσης σαφές και εφικτό Πόσο σαφή και ρεαλιστικά είναι τα προγράμματα εργασιών και τα χρονοδιαγράμματα που θα ακολουθηθούν 5

35 Περιέχει η πρόταση αντικειμενικά επαληθεύσιμους δείκτες για το αποτέλεσματις εκροές της δράσης 5

4 Βιωσιμότητα 1541 Ενδέχεται η δράση να έχει ουσιαστικό αντίκτυπο στις ομάδες στόχους της 542 Ενδέχεται η πρόταση να έχει πολλαπλασιαστικά αποτελέσματα

(Συμπεριλαμβανομένων των προβλέψεων για αντιγραφή και επέκταση των αποτελεσμάτων της δράσης και τη διάδοση των πληροφοριών Πόσο σαφής είναι η στρατηγική του σχεδίου όσον αφορά τη διάδοση των δράσεων Με ποιόν τρόπο και σε ποιόν θα διαδώσουν τα αποτελέσματα

5

43 Είναι τα αναμενόμενα αποτελέσματα της προτεινόμενης δράσης βιώσιμα- Οικονομικά (Πώς θα διατηρηθούν οικονομικά οι δραστηριότητες μετά το πέρας της χρηματοδότησης)- Θεσμικά (Θα εξακολουθούν να υπάρχουν οι δομές που επιτρέπουν να συνεχίζονται οι δραστηριότητες μετά το πέρας της δράσης Θα υπάρξει τοπική ldquoκυριότηταrdquo των αποτελεσμάτων της δράσης)- Σε επίπεδο πολιτικής (κατά περίπτωση) (ποια θα είναι η διαρθρωτική επίπτωση της δράσης - πχ θα οδηγήσει σε αλλαγές και βελτιώσεις στη νομοθεσία στους κώδικες δεοντολογίας στις μεθόδους κτλ )

5

5 Προϋπολογισμός και σχέση κόστους - αποτελεσματικότητας 1551 Είναι η αναλογία μεταξύ εκτιμώμενου κόστους και των αναμενόμενων

αποτελεσμάτων ικανοποιητικός 5

52 Είναι η προτεινόμενη δαπάνη απαραίτητη για την εκτέλεση της δράσης 5 x 2Μέγιστη Τελική Βαθμολογία 100

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ

Αρχικά οι προτάσεις θα αξιολογηθούν και θα βαθμολογηθούν από την ομάδα προγραμμάτων του οργανισμού Solidarity Now (40 της τελικής βαθμολογίας)

Μια ομάδα εξωτερικών συνεργατών που αποτελείται από εμπειρογνώμονες στους τομείς των προγραμμάτων και της κοινωνίας των πολιτών θα αξιολογήσουν σε δεύτερη φάση και θα βαθμολογήσουν ξεχωριστά τις προτάσεις Οι εξωτερικοί συνεργάτες θα βαθμολογήσουν ανεξάρτητα χωρίς να γνωρίζουν εκ των προτέρων τα αποτελέσματα του Solidarity Now (20 της τελικής βαθμολογίας)

Τα τελικά συμπεράσματα και τα αποτελέσματα θα διαβιβαστούν στη συνέχεια στη Συμβουλευτική Επιτροπή του οργανισμού Solidarity Now τα μέλη της οποίας θα είναι οι τελευταίοι που θα γνωμοδοτήσουν έχοντας λάβει υπόψη τις προηγούμενες βαθμολογίες τόσο του Solidarity Now όσο και των εξωτερικών αξιολογητών (40 της τελικής βαθμολογίας)

16

Ο συμψηφισμός των τριών διαφορετικών αξιολογήσεων θα οδηγήσει στα τελικά αποτελέσματα

ΠΡΟΣΩΡΙΝΗ ΕΠΙΛΟΓΗΚΑΤΑΤΑΞΗ ΤΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ

Ακολουθώντας τη διαδικασία της αξιολόγησης θα καταρτιστεί ένας πίνακας που περιλαμβάνει την κατάταξη των έργων σύμφωνα με τη βαθμολογία τους και εντός του διαθέσιμου χρηματικού κονδύλιου καθώς και ένας πίνακας επιτυχόντων ακολουθώντας τα ίδια κριτήρια

Τα αποτελέσματα θα κοινοποιηθούν ακολούθως

ΕΠΑΛΗΘΕΥΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΚΑΙ ΤΩΝ ΕΤΑΙΡΩΝ ΤΟΥ

Η επαλήθευση της επιλεξιμότητας θα διενεργείται με γνώμονα τα δικαιολογητικά εγγράφα και μια λεπτομερή συνέντευξη με τους ιθύνοντες του οργανισμού μόνο για τις προτάσεις που έχουν προσωρινά επιλεγεί ανάλογα με τη βαθμολογία τους και εντός του διαθέσιμου χρηματικού ποσού

Σύμφωνα με την παραπάνω ανάλυση και εάν αυτό κριθεί αναγκαίο κάθε πρόταση που έχει απορριφθεί θα πρέπει να αντικατασταθεί από την επόμενη καλύτερη πρόταση του πίνακα επιτυχόντων που εμπίπτει εντός του διαθέσιμου χρηματικού ποσού η οποία στη συνέχεια θα εξεταστεί ως προς την επιλεξιμότητα του υποψηφίου και των εταίρων του Στην περίπτωση που οι προτάσεις που θα παραληφθούν και οι οποίες έχουν συμπεριληφθεί στον πίνακα δεν πληρούν βασικά κριτήρια σχετικά με την ποιότητα και τη διαφάνεια ο οργανισμός SN διατηρεί το δικαίωμα να μη διαθέσει το σύνολο του ποσού της παρούσας πρόσκλησης

Οι υποψήφιοι που έχουν επιλεγεί προσωρινά ή περιλαμβάνονται στον προσωρινό πίνακα θα ενημερωθούν εγγράφως από τον οργανισμό Solidarity Now προκειμένου να συγκεντρώσουν τα απαραίτητα έγγραφα και να περάσουν από τη διαδικασία ελέγχου της επιλεξιμότητας

ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΠΟΥ ΑΠΟΡΡΕΟΥΝ ΑΠΌ ΤΗΝ ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ ΝΑ ΧΟΡΗΓΗΣΕΙ ΤΟ ΠΟΣΟ ΤΗΣ ΔΩΡΕΑΣ

Μετά την απόφαση για τη χορήγηση δωρεάς ο αιτών θα λάβει μια σύμβαση που θα βασίζεται στην τυποποιημένη σύμβαση της αναθέτουσας αρχής δηλαδή του Solidarity Now

ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ

Όπου η εφαρμογή της δράσης απαιτεί προμήθειες θα πρέπει η ανάθεση να δίνεται στον υποψήφιο που προσφέρει την πιο συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά να προσφέρει δηλαδή την καλύτερη σχέση τιμής-ποιότητας σε συμμόρφωση με τις αρχές της διαφάνειας και της ισότιμης μεταχείρισης των δυνητικών αναδόχων με πρόβλεψη να αποφευχθεί οποιαδήποτε σύγκρουση συμφερόντων

Για το σκοπό αυτό οι επιτυχόντες υποψήφιοι θα πρέπει να ακολουθούν τις διαδικασίες που καθορίζονται στα εγχειρίδια του Solidarity Now

Πριν από την υπογραφή της σύμβασης ο δικαιούχος της δωρεάς θα πρέπει να λάβει τα εν λόγω εγχειρίδια τα οποία θα αποτελέσουν επίσης παραρτήματα της πρότυπης σύμβασης

17

18

ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ

Εκ μέρους του υποψήφιου φορέα υλοποίησης ήκαι των εταίρων του δηλώνω ότι η Οργάνωσηεις

κατέχουν τα παρακάτω έγγραφα και θα τα προσκομίσουν όταν και εφόσον ζητηθούν κατά τη διάρκεια της συμβασιοποίησης

Δηλώνω επίσης ότι εάν τα κάτωθι δικαιολογητικά δεν προσκομιστούν βεβαιωμένα και έγκυρα σε εύλογο χρονικό διάστημα μετά την προ-επιλογή ο Αιτών και οι εταίροι του θα αποκλεισθούν από την διαδικασία

1 Καταστατικό - Συστατικό Έγγραφο και όλες οι τροποποιήσεις νομίμως δημοσιευμένα 2 Πιστοποιητικό Πρωτοδικείου Ειρηνοδικείου για εγγραφή - σύσταση - τροποποιήσεις 3 ΦΕΚ Σύστασης (για Ιδρύματα)4 Πρακτικά Εκλογής Διοικητικού Συμβουλίου νομίμων εκπροσώπων και λοιπών

Καταστατικών Οργάνων (πχ Γενική Συνέλευσης Εποπτικό Συμβούλιο)5 Φορολογική ενημερότητα σε ισχύ 6 Ασφαλιστική Ενημερότητα σε ισχύ7 Βεβαίωση έναρξης δραστηριότητος και τυχόν μεταβολές από την αρμόδια ΔΟΥ8 Νομικές εκκρεμότητες - Σε περίπτωση που δεν υπάρχουν έγγραφη βεβαίωση από τον

νόμιμο εκπρόσωπο η οποία να αναφέρει ότι ο Οργανισμός δεν έχει νομικές εκκρεμότητες9 Σύμβαση συνεργασίας φορέα και εταίρου φορέα υλοποίησης έργου σε περίπτωση ύπαρξης

συνεργασιών 10 Οικονομικά στοιχεία

1 Υπογεγραμμένη δήλωση φορολογίας εισοδήματος των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα) και αποδεικτικό από το TAXIS NET και εκκαθαριστικό

2 Εκκαθαριστικά σημειώματα φόρου εισοδήματος των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα) (σε περίπτωση που δεν περιλαμβάνονται στη δήλωση φορολογίας εισοδήματος)

3 Τελευταία δήλωση φορολογίας ακινήτων4 Ισολογισμοίτων τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα)

Εάν ο Οργανισμός ελέγχεται από Ορκωτούς λογιστές η τελευταία σχετική αναφορά5 Προϋπολογισμοί των ετών 2014 και 2015 (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο

πρόσφατα)6 Απολογισμοί των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα)

Σημειώσεις

Σε περίπτωση συνεργασίας του υποψήφιου φορέα υλοποίησης με έναν ή περισσότερους εταίρους

19

1 Τα ανωτέρω δικαιολογητικά πρέπει να επισυνάπτονται και για έκαστο εταίρο

2 Για τους αλλοδαπούς εταίρους θα γίνεται κατά περίπτωση ανάλογη προσαρμογή των απαιτουμένων δικαιολογητικών τα οποία θα πρέπει να προσκομίζονται μεταφρασμένα στην Αγγλική γλώσσα

3 Μία Σύμβαση Συνεργασίας μεταξύ του φορέα υλοποίησης και εκάστου εταίρου του θα πρέπει να υπογραφεί στην ελληνική ή την αγγλική γλώσσα αν ο εταίρος είναι αλλοδαπός και να υποβληθεί από τον υποψήφιο φορέα υλοποίησης του έργου μαζί με την αίτηση

20

Page 17: €¦  · Web viewSOLIDARITYNOW. Ανοιχτη προσκληση υποβολησ προτασεων. GR03_2015. Αθηνα. 30 Ιουνίου, 2015. Σημείωση. Το ...

Ο συμψηφισμός των τριών διαφορετικών αξιολογήσεων θα οδηγήσει στα τελικά αποτελέσματα

ΠΡΟΣΩΡΙΝΗ ΕΠΙΛΟΓΗΚΑΤΑΤΑΞΗ ΤΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ

Ακολουθώντας τη διαδικασία της αξιολόγησης θα καταρτιστεί ένας πίνακας που περιλαμβάνει την κατάταξη των έργων σύμφωνα με τη βαθμολογία τους και εντός του διαθέσιμου χρηματικού κονδύλιου καθώς και ένας πίνακας επιτυχόντων ακολουθώντας τα ίδια κριτήρια

Τα αποτελέσματα θα κοινοποιηθούν ακολούθως

ΕΠΑΛΗΘΕΥΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΚΑΙ ΤΩΝ ΕΤΑΙΡΩΝ ΤΟΥ

Η επαλήθευση της επιλεξιμότητας θα διενεργείται με γνώμονα τα δικαιολογητικά εγγράφα και μια λεπτομερή συνέντευξη με τους ιθύνοντες του οργανισμού μόνο για τις προτάσεις που έχουν προσωρινά επιλεγεί ανάλογα με τη βαθμολογία τους και εντός του διαθέσιμου χρηματικού ποσού

Σύμφωνα με την παραπάνω ανάλυση και εάν αυτό κριθεί αναγκαίο κάθε πρόταση που έχει απορριφθεί θα πρέπει να αντικατασταθεί από την επόμενη καλύτερη πρόταση του πίνακα επιτυχόντων που εμπίπτει εντός του διαθέσιμου χρηματικού ποσού η οποία στη συνέχεια θα εξεταστεί ως προς την επιλεξιμότητα του υποψηφίου και των εταίρων του Στην περίπτωση που οι προτάσεις που θα παραληφθούν και οι οποίες έχουν συμπεριληφθεί στον πίνακα δεν πληρούν βασικά κριτήρια σχετικά με την ποιότητα και τη διαφάνεια ο οργανισμός SN διατηρεί το δικαίωμα να μη διαθέσει το σύνολο του ποσού της παρούσας πρόσκλησης

Οι υποψήφιοι που έχουν επιλεγεί προσωρινά ή περιλαμβάνονται στον προσωρινό πίνακα θα ενημερωθούν εγγράφως από τον οργανισμό Solidarity Now προκειμένου να συγκεντρώσουν τα απαραίτητα έγγραφα και να περάσουν από τη διαδικασία ελέγχου της επιλεξιμότητας

ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΠΟΥ ΑΠΟΡΡΕΟΥΝ ΑΠΌ ΤΗΝ ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ ΝΑ ΧΟΡΗΓΗΣΕΙ ΤΟ ΠΟΣΟ ΤΗΣ ΔΩΡΕΑΣ

Μετά την απόφαση για τη χορήγηση δωρεάς ο αιτών θα λάβει μια σύμβαση που θα βασίζεται στην τυποποιημένη σύμβαση της αναθέτουσας αρχής δηλαδή του Solidarity Now

ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ

Όπου η εφαρμογή της δράσης απαιτεί προμήθειες θα πρέπει η ανάθεση να δίνεται στον υποψήφιο που προσφέρει την πιο συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά να προσφέρει δηλαδή την καλύτερη σχέση τιμής-ποιότητας σε συμμόρφωση με τις αρχές της διαφάνειας και της ισότιμης μεταχείρισης των δυνητικών αναδόχων με πρόβλεψη να αποφευχθεί οποιαδήποτε σύγκρουση συμφερόντων

Για το σκοπό αυτό οι επιτυχόντες υποψήφιοι θα πρέπει να ακολουθούν τις διαδικασίες που καθορίζονται στα εγχειρίδια του Solidarity Now

Πριν από την υπογραφή της σύμβασης ο δικαιούχος της δωρεάς θα πρέπει να λάβει τα εν λόγω εγχειρίδια τα οποία θα αποτελέσουν επίσης παραρτήματα της πρότυπης σύμβασης

17

18

ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ

Εκ μέρους του υποψήφιου φορέα υλοποίησης ήκαι των εταίρων του δηλώνω ότι η Οργάνωσηεις

κατέχουν τα παρακάτω έγγραφα και θα τα προσκομίσουν όταν και εφόσον ζητηθούν κατά τη διάρκεια της συμβασιοποίησης

Δηλώνω επίσης ότι εάν τα κάτωθι δικαιολογητικά δεν προσκομιστούν βεβαιωμένα και έγκυρα σε εύλογο χρονικό διάστημα μετά την προ-επιλογή ο Αιτών και οι εταίροι του θα αποκλεισθούν από την διαδικασία

1 Καταστατικό - Συστατικό Έγγραφο και όλες οι τροποποιήσεις νομίμως δημοσιευμένα 2 Πιστοποιητικό Πρωτοδικείου Ειρηνοδικείου για εγγραφή - σύσταση - τροποποιήσεις 3 ΦΕΚ Σύστασης (για Ιδρύματα)4 Πρακτικά Εκλογής Διοικητικού Συμβουλίου νομίμων εκπροσώπων και λοιπών

Καταστατικών Οργάνων (πχ Γενική Συνέλευσης Εποπτικό Συμβούλιο)5 Φορολογική ενημερότητα σε ισχύ 6 Ασφαλιστική Ενημερότητα σε ισχύ7 Βεβαίωση έναρξης δραστηριότητος και τυχόν μεταβολές από την αρμόδια ΔΟΥ8 Νομικές εκκρεμότητες - Σε περίπτωση που δεν υπάρχουν έγγραφη βεβαίωση από τον

νόμιμο εκπρόσωπο η οποία να αναφέρει ότι ο Οργανισμός δεν έχει νομικές εκκρεμότητες9 Σύμβαση συνεργασίας φορέα και εταίρου φορέα υλοποίησης έργου σε περίπτωση ύπαρξης

συνεργασιών 10 Οικονομικά στοιχεία

1 Υπογεγραμμένη δήλωση φορολογίας εισοδήματος των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα) και αποδεικτικό από το TAXIS NET και εκκαθαριστικό

2 Εκκαθαριστικά σημειώματα φόρου εισοδήματος των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα) (σε περίπτωση που δεν περιλαμβάνονται στη δήλωση φορολογίας εισοδήματος)

3 Τελευταία δήλωση φορολογίας ακινήτων4 Ισολογισμοίτων τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα)

Εάν ο Οργανισμός ελέγχεται από Ορκωτούς λογιστές η τελευταία σχετική αναφορά5 Προϋπολογισμοί των ετών 2014 και 2015 (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο

πρόσφατα)6 Απολογισμοί των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα)

Σημειώσεις

Σε περίπτωση συνεργασίας του υποψήφιου φορέα υλοποίησης με έναν ή περισσότερους εταίρους

19

1 Τα ανωτέρω δικαιολογητικά πρέπει να επισυνάπτονται και για έκαστο εταίρο

2 Για τους αλλοδαπούς εταίρους θα γίνεται κατά περίπτωση ανάλογη προσαρμογή των απαιτουμένων δικαιολογητικών τα οποία θα πρέπει να προσκομίζονται μεταφρασμένα στην Αγγλική γλώσσα

3 Μία Σύμβαση Συνεργασίας μεταξύ του φορέα υλοποίησης και εκάστου εταίρου του θα πρέπει να υπογραφεί στην ελληνική ή την αγγλική γλώσσα αν ο εταίρος είναι αλλοδαπός και να υποβληθεί από τον υποψήφιο φορέα υλοποίησης του έργου μαζί με την αίτηση

20

Page 18: €¦  · Web viewSOLIDARITYNOW. Ανοιχτη προσκληση υποβολησ προτασεων. GR03_2015. Αθηνα. 30 Ιουνίου, 2015. Σημείωση. Το ...

18

ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ

Εκ μέρους του υποψήφιου φορέα υλοποίησης ήκαι των εταίρων του δηλώνω ότι η Οργάνωσηεις

κατέχουν τα παρακάτω έγγραφα και θα τα προσκομίσουν όταν και εφόσον ζητηθούν κατά τη διάρκεια της συμβασιοποίησης

Δηλώνω επίσης ότι εάν τα κάτωθι δικαιολογητικά δεν προσκομιστούν βεβαιωμένα και έγκυρα σε εύλογο χρονικό διάστημα μετά την προ-επιλογή ο Αιτών και οι εταίροι του θα αποκλεισθούν από την διαδικασία

1 Καταστατικό - Συστατικό Έγγραφο και όλες οι τροποποιήσεις νομίμως δημοσιευμένα 2 Πιστοποιητικό Πρωτοδικείου Ειρηνοδικείου για εγγραφή - σύσταση - τροποποιήσεις 3 ΦΕΚ Σύστασης (για Ιδρύματα)4 Πρακτικά Εκλογής Διοικητικού Συμβουλίου νομίμων εκπροσώπων και λοιπών

Καταστατικών Οργάνων (πχ Γενική Συνέλευσης Εποπτικό Συμβούλιο)5 Φορολογική ενημερότητα σε ισχύ 6 Ασφαλιστική Ενημερότητα σε ισχύ7 Βεβαίωση έναρξης δραστηριότητος και τυχόν μεταβολές από την αρμόδια ΔΟΥ8 Νομικές εκκρεμότητες - Σε περίπτωση που δεν υπάρχουν έγγραφη βεβαίωση από τον

νόμιμο εκπρόσωπο η οποία να αναφέρει ότι ο Οργανισμός δεν έχει νομικές εκκρεμότητες9 Σύμβαση συνεργασίας φορέα και εταίρου φορέα υλοποίησης έργου σε περίπτωση ύπαρξης

συνεργασιών 10 Οικονομικά στοιχεία

1 Υπογεγραμμένη δήλωση φορολογίας εισοδήματος των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα) και αποδεικτικό από το TAXIS NET και εκκαθαριστικό

2 Εκκαθαριστικά σημειώματα φόρου εισοδήματος των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα) (σε περίπτωση που δεν περιλαμβάνονται στη δήλωση φορολογίας εισοδήματος)

3 Τελευταία δήλωση φορολογίας ακινήτων4 Ισολογισμοίτων τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα)

Εάν ο Οργανισμός ελέγχεται από Ορκωτούς λογιστές η τελευταία σχετική αναφορά5 Προϋπολογισμοί των ετών 2014 και 2015 (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο

πρόσφατα)6 Απολογισμοί των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα)

Σημειώσεις

Σε περίπτωση συνεργασίας του υποψήφιου φορέα υλοποίησης με έναν ή περισσότερους εταίρους

19

1 Τα ανωτέρω δικαιολογητικά πρέπει να επισυνάπτονται και για έκαστο εταίρο

2 Για τους αλλοδαπούς εταίρους θα γίνεται κατά περίπτωση ανάλογη προσαρμογή των απαιτουμένων δικαιολογητικών τα οποία θα πρέπει να προσκομίζονται μεταφρασμένα στην Αγγλική γλώσσα

3 Μία Σύμβαση Συνεργασίας μεταξύ του φορέα υλοποίησης και εκάστου εταίρου του θα πρέπει να υπογραφεί στην ελληνική ή την αγγλική γλώσσα αν ο εταίρος είναι αλλοδαπός και να υποβληθεί από τον υποψήφιο φορέα υλοποίησης του έργου μαζί με την αίτηση

20

Page 19: €¦  · Web viewSOLIDARITYNOW. Ανοιχτη προσκληση υποβολησ προτασεων. GR03_2015. Αθηνα. 30 Ιουνίου, 2015. Σημείωση. Το ...

ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ

Εκ μέρους του υποψήφιου φορέα υλοποίησης ήκαι των εταίρων του δηλώνω ότι η Οργάνωσηεις

κατέχουν τα παρακάτω έγγραφα και θα τα προσκομίσουν όταν και εφόσον ζητηθούν κατά τη διάρκεια της συμβασιοποίησης

Δηλώνω επίσης ότι εάν τα κάτωθι δικαιολογητικά δεν προσκομιστούν βεβαιωμένα και έγκυρα σε εύλογο χρονικό διάστημα μετά την προ-επιλογή ο Αιτών και οι εταίροι του θα αποκλεισθούν από την διαδικασία

1 Καταστατικό - Συστατικό Έγγραφο και όλες οι τροποποιήσεις νομίμως δημοσιευμένα 2 Πιστοποιητικό Πρωτοδικείου Ειρηνοδικείου για εγγραφή - σύσταση - τροποποιήσεις 3 ΦΕΚ Σύστασης (για Ιδρύματα)4 Πρακτικά Εκλογής Διοικητικού Συμβουλίου νομίμων εκπροσώπων και λοιπών

Καταστατικών Οργάνων (πχ Γενική Συνέλευσης Εποπτικό Συμβούλιο)5 Φορολογική ενημερότητα σε ισχύ 6 Ασφαλιστική Ενημερότητα σε ισχύ7 Βεβαίωση έναρξης δραστηριότητος και τυχόν μεταβολές από την αρμόδια ΔΟΥ8 Νομικές εκκρεμότητες - Σε περίπτωση που δεν υπάρχουν έγγραφη βεβαίωση από τον

νόμιμο εκπρόσωπο η οποία να αναφέρει ότι ο Οργανισμός δεν έχει νομικές εκκρεμότητες9 Σύμβαση συνεργασίας φορέα και εταίρου φορέα υλοποίησης έργου σε περίπτωση ύπαρξης

συνεργασιών 10 Οικονομικά στοιχεία

1 Υπογεγραμμένη δήλωση φορολογίας εισοδήματος των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα) και αποδεικτικό από το TAXIS NET και εκκαθαριστικό

2 Εκκαθαριστικά σημειώματα φόρου εισοδήματος των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα) (σε περίπτωση που δεν περιλαμβάνονται στη δήλωση φορολογίας εισοδήματος)

3 Τελευταία δήλωση φορολογίας ακινήτων4 Ισολογισμοίτων τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα)

Εάν ο Οργανισμός ελέγχεται από Ορκωτούς λογιστές η τελευταία σχετική αναφορά5 Προϋπολογισμοί των ετών 2014 και 2015 (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο

πρόσφατα)6 Απολογισμοί των τελευταίων δύο ετών (εκτός αν η οργάνωση έχει ιδρυθεί πιο πρόσφατα)

Σημειώσεις

Σε περίπτωση συνεργασίας του υποψήφιου φορέα υλοποίησης με έναν ή περισσότερους εταίρους

19

1 Τα ανωτέρω δικαιολογητικά πρέπει να επισυνάπτονται και για έκαστο εταίρο

2 Για τους αλλοδαπούς εταίρους θα γίνεται κατά περίπτωση ανάλογη προσαρμογή των απαιτουμένων δικαιολογητικών τα οποία θα πρέπει να προσκομίζονται μεταφρασμένα στην Αγγλική γλώσσα

3 Μία Σύμβαση Συνεργασίας μεταξύ του φορέα υλοποίησης και εκάστου εταίρου του θα πρέπει να υπογραφεί στην ελληνική ή την αγγλική γλώσσα αν ο εταίρος είναι αλλοδαπός και να υποβληθεί από τον υποψήφιο φορέα υλοποίησης του έργου μαζί με την αίτηση

20

Page 20: €¦  · Web viewSOLIDARITYNOW. Ανοιχτη προσκληση υποβολησ προτασεων. GR03_2015. Αθηνα. 30 Ιουνίου, 2015. Σημείωση. Το ...

1 Τα ανωτέρω δικαιολογητικά πρέπει να επισυνάπτονται και για έκαστο εταίρο

2 Για τους αλλοδαπούς εταίρους θα γίνεται κατά περίπτωση ανάλογη προσαρμογή των απαιτουμένων δικαιολογητικών τα οποία θα πρέπει να προσκομίζονται μεταφρασμένα στην Αγγλική γλώσσα

3 Μία Σύμβαση Συνεργασίας μεταξύ του φορέα υλοποίησης και εκάστου εταίρου του θα πρέπει να υπογραφεί στην ελληνική ή την αγγλική γλώσσα αν ο εταίρος είναι αλλοδαπός και να υποβληθεί από τον υποψήφιο φορέα υλοποίησης του έργου μαζί με την αίτηση

20