Aueb Event management

24
Μάθημα: Ειδικά Θέματα Εταιρικής Επικοινωνίας Θέμα: Event Υπ. Καθηγητής: Λυμπερόπουλος Δ. Εκπόνηση εργασίας: Δημόκα Κωνσταντίνα - 5100035 Πάρσαλη Ζωή - 5100104

description

 

Transcript of Aueb Event management

Page 1: Aueb Event management

Μάθημα: Ειδικά Θέματα Εταιρικής

Επικοινωνίας

Θέμα: Event

Υπ. Καθηγητής: Λυμπερόπουλος Δ.

Εκπόνηση εργασίας:

Δημόκα Κωνσταντίνα - 5100035

Πάρσαλη Ζωή - 5100104

Page 2: Aueb Event management

1 |Σελίδα

ΠΊΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΈΝΩΝ Στοχοι & Στοχευομενα Κοινα..................................................................................................... 2

Κοινά Στόχος ......................................................................................................................... 3

Αρχικός Προγραμματισμός ....................................................................................................... 4

Concept Idea ........................................................................................................................ 4

Κύρια Μηνύματα ................................................................................................................. 4

Τύπος Εκδήλωσης ................................................................................................................ 4

Ομάδα Υλοποίησης .............................................................................................................. 4

Ενέργειες Δημοσιότητας στα ΜΜΕ ...................................................................................... 5

Χρόνος .................................................................................................................................. 7

Budget .................................................................................................................................. 9

Επιλογή Χώρου ........................................................................................................................ 10

Μεταφορά .......................................................................................................................... 11

Διακόσμηση ........................................................................................................................ 12

Δραστηριότητες κατά τη διάρκεια της Εκδήλωσης ................................................................ 12

Ανάλυση των ενεργειών που θα λάβουν χώρα κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης ........... 15

PRESS EVENT (10:00 π.μ.- 13:00 μ.μ.) ......................................................................... 15

PUBLIC EVENT (13:00 μ.μ. – 24:00 μ.μ.) ..................................................................... 16

Κριτήρια Αξιολόγησης ............................................................................................................. 18

Παράρτημα .............................................................................................................................. 21

Page 3: Aueb Event management

2 |Σελίδα

ΣΤΟΧΟΙ & ΣΤΟΧΕΥΟΜΕΝΑ ΚΟΙΝΑ

Ο βασικός σκοπός της διοργάνωσης επετειακής εκδήλωσης για τον εορτασμό των 100

χρόνων λειτουργίας του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών είναι να επιτευχθεί

ενδυνάμωση της εικόνας του Πανεπιστημίου προς καθένα από τα κοινά του αλλά και η

προβολή της Νέας Εταιρικής Ταυτότητας του Πανεπιστημίου.

Η εκδήλωση θα πρέπει να έχει αρχικά κάποιους εσωτερικούς στόχους όσον αφορά την

υλοποίηση και τη διοργάνωση. Τους στόχους αυτούς θα πρέπει να τους κατανοήσουν

όλοι οι εμπλεκόμενοι προκειμένου η διοργάνωση να είναι άρτια και όλοι να έχουν

επίγνωση του επιθυμητού αποτελέσματος.

Ελκυστικό και πολλά υποσχόμενο κάλεσμα του κοινού στόχου.

Δημιουργικές δράσεις κατάλληλες για κάθε κοινό-στόχο

Πλήρη συνέπεια κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης προκειμένου να επιτευχθεί

καλύτερη επικοινωνία της νέας ταυτότητας.

Δυναμική παρουσίαση της νέας οπτικής ταυτότητας.

Εμπλοκή, συμμετοχικότητα και ενθουσιασμός των κοινών.

Κατάλληλες επικοινωνιακές μέθοδοι ανάλογες με τα στοχευόμενα κοινά.

Άρτια υλοποίηση, πιστή στη νέα οπτική ταυτότητα του ΟΠΑ.

Μέσα από την εκπλήρωση του σκοπού, θα επιτευχθούν οι επιμέρους στόχοι που

ορίστηκαν.

Πληροφόρηση

•Ενημέρωση ομάδων κοινού για τη αλλαγή της οπτικής ταυτότητας του οργανισμού.

•Γνωστοποίηση των μέχρι τώρα επιτευγμάτων και των διακρίσεων του οργανισμού.

•Ενημέρωση για τη πολυετή παρουσία του οργανισμού στο χώρο των Οικονομικών Επιστημών.

Στάση & Γνώμη

•Απαγκίστρωση από την παλιά οπτική ταυτότητα.

•Κατανόηση και αποδοχή της νέας εταιρικής εικόνας.

•Θετικότερη στάση προς το ΟΠΑ.

Συμπεριφορά

•Να εμπλακούν στις δραστηριότητες και να παραμείνουν στο χώρο για τουλάχιστον μία ώρα.

•Κινητοποίηση για word-of-mouth διάδοση της νέας εταιρικής εικόνας.

•Προσέλκυση περισσότερων υποψηφίων κατά τη δήλωση των μηχανογραφικών δελτίων.

Page 4: Aueb Event management

3 |Σελίδα

Κοινά Στόχος

Μαθητές Λυκείου Πληθώρα ενεργειών θα έχει ως στόχο τη συγκεκριμένη ομάδα κοινού η οποία θέλουμε να

μάθει περισσότερα για το Πανεπιστήμιο, την ιστορία του, τις επιτυχίες του έτσι ώστε να

ιεραρχείται πολύ υψηλά στις προτιμήσεις των νέων όταν θα έρθει η ώρα να επιλέξουν τη

σχολή που επιθυμούν στο μηχανογραφικό τους.

Εσωτερικά κοινά ΟΠΑ Όπως είναι φυσικό, από τον εορτασμό του Πανεπιστημίου, δεν θα μπορούσαν να λείπουν οι

φοιτητές και οι εργαζόμενοι του ΟΠΑ. Θα γιορτάσουν για τα 100 χρόνια και θα ενημερωθούν

περαιτέρω για τη νέα οπτική ταυτότητα του Πανεπιστημίου τους. Πρώτα απ’όλους οι

φοιτητές και οι υπάλληλοι μας θέλουμε να έχουν μια ολοκληρωμένη και θετική άποψη για

το Πανεπιστήμιο. Τα εσωτερικά κοινά θα εμπλακούν και ως ένα βαθμό στην υλοποίηση της

εκδήλωσης.

Επίσημες προσωπικότητες στο χώρο της εκπαίδευσης και Δημοσιογράφοι Συγκεκριμένα για αυτά τα κοινά θα αφιερώσουμε ξεχωριστό κομμάτι της εκδήλωσης, στο

οποίο θα προβληθεί ολοκληρωμένα η πολυετής προσφορά του ΟΠΑ στην εκπαίδευση, την

κοινωνία και τον πολιτισμό τα τελευταία χρόνια και θα αναδεικνύεται η νέα ταυτότητα του

ΟΠΑ. Μεταξύ άλλων θα είναι ο Υπουργός Παιδείας, κ. Κωνσταντίνος Αρβανιτόπουλος και ο

Γενικός Γραμματέας, κ. Αθανάσιος Κυριαζής.

Μαθητές λυκείου οι οποίοι βρίσκονται στη φάση διερεύνησης της σχολής που θα επιλέξουν να εισαχθούν

Εσωτερικά κοινά του ΟΠΑ (φοιτητές, διοικητικό και ακαδημαϊκό προσωπικό)

Επίσημες προσωπικότητες στο χώρο της εκπαίδευσης

Δημοσιογράφοι

Page 5: Aueb Event management

4 |Σελίδα

ΑΡΧΙΚΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ

Concept Idea

Στην εκδήλωση οι επισκέπτες θα έχουν τη δυνατότητα:

να ενημερωθούν για την ιστορία του Πανεπιστημίου να συμμετέχουν σε παιχνίδια γνώσεων αλλά και σε debate να παρακολουθήσουν μια ταινία μικρού μήκους να "απαθανατίσουν" τις στιγμές τους εκεί να ακούσουν μουσική να παρακολουθήσουν ένα θεατρικό έργο να γιορτάσουν την επέτειο των 100 χρόνων του Πανεπιστημίου!

Τέλος, στο χώρο της εκδήλωσης θα λειτουργεί κατάστημα αναμνηστικών δώρων.

Κύρια Μηνύματα «100 χρόνια επένδυση στη γνώση

100 χρόνια προσφοράς στην επιστήμη και την έρευνα

Αξίζει να τα γιορτάσουμε!»

Γιορτάζουμε το παρελθόν, χαράζουμε το μέλλον!

Το ΟΠΑ γιορτάζει 100 χρόνια και λειτουργεί σε μία εκδήλωση γεμάτη εκπλήξεις!

100 χρόνια ένδοξου παρελθόντος συνεχίζουν με νέο όραμα..!

Τύπος Εκδήλωσης Η εκδήλωση θα πραγματοποιηθεί στα πλαίσια της γενικότερης φιλοσοφίας του ΟΠΑ αλλά

και με βάση το νέο όραμά του για το μέλλον. Μπορεί λοιπόν η αφορμή να είναι ο εορτασμός

των 100 χρόνων, δηλαδή μία επετειακή εκδήλωση, παράλληλα όμως στην εκδήλωση αυτή

θα ανακοινωθεί και θα αναδεικνύεται η νέα ταυτότητα του η οποία έγινε γνωστή στο ευρύ

κοινό τέσσερις μήνες πριν. Συνεπώς θα υπάρχει και μία συνέντευξη τύπουυ και άλλα

δρώμενα όπως παιχνίδια, διαγωνισμοί, έκθεση φωτογραφίας και βίντεο, θεατρική ομάδα

αλλά και συναυλία. Μία ποικιλία δραστηριοτήτων ώστε να υπάρχει προσέλκυση,

ενδιαφέρον και διάδραση με τα κοινά.

Ομάδα Υλοποίησης Αναφορικά με το σχεδιασμό της εκδήλωσης επιλέξαμε να τον αναθέσουμε σε μία εξωτερική

ομάδα και συγκεκριμένα σε μία εταιρεία Δημοσίων Σχέσεων, την “Brilliant PR” Παρά το

κόστος που ενέχει η εμπλακεί μίας τέτοιας εταιρείας, εντοπίσαμε τα οφέλη πίσω από την

επιλογή μας αυτή. Αρχικά, η εταιρεία PR θα έχει μεγάλη εμπειρία και γνωριμίες, συνεπώς θα

μπορούμε να εξασφαλίσουμε τιμές για κάποιες δραστηριότητες, που διαφορετικά δεν θα

είχαμε τη δυνατότητα. Συνεπώς, με την εξειδικευμένη εμπειρία και την πιο επαγγελματική

προσέγγιση θα συμβάλλει στο να επιτύχουμε αποτελεσματικά τους στόχους που έχουμε

θέσει. Επίσης, λάβαμε υπόψην μας ότι το να εμπλέξουμε εσωτερικό κοινά, π.χ. Διοικητικό

προσωπικό θα ρισκάραμε με κίνδυνο την αποτυχία καθώς υπάρχει μεγάλος κίνδυνος στο να

εμπλέξεις ανειδίκευτα άτομα και χωρίς διάθεση-κίνητρο να συμμετάσχουν σε μία τέτοια

Page 6: Aueb Event management

5 |Σελίδα

εκδήλωση. Φυσικά και στην υλοποίηση θα εμπλέξουμε εσωτερικά κοινά- κυρίως εθελοντές

φοιτητές, οι οποίοι θα έχουν όρεξη να συμμετάσχουν και θα έχουν λάβει ακριβείς οδηγίες

σχετικά με το τι θα πρέπει να γίνει. Χρησιμοποιώντας εθελοντές φοιτητές τη μέρα της

εκδήλωσης θα υπάρχει και καλύτερη διάδραση και επικοινωνίας με τα κοινά μας τη μέρα της

εκδήλωσης.

Στο σχεδιασμό της εκδήλωσης θα εμπλακούν και ειδικοί άνθρωποι της επικοινωνίας,

ακαδημαϊκοί του ΟΠΑ αλλά και το τμήμα Δημοσίων Σχέσεων (που υπολειτουργεί), οι οποίοι

θα δίνουν τις κατευθυντήριες γραμμές και θα είναι σε διαρκή επαφή με την εταιρεία PR.

Περιγραφή ανθρωπίνων πόρων που θα εμπλακούν στην εκδήλωση

Εθελοντής Φωτογράφος

Εθελοντές φοιτητές

Εθελοντέ Ηθοποιοί

Εταιρεία catering

Γραφιστική εταιρεία

Εταιρεία για κατασκευή μπαλονιών με εντυπωμένο το logo και το μήνυμα.

Ενέργειες Δημοσιότητας στα ΜΜΕ

Επιλογή Καναλιών Επικοινωνίας Μη Ελεγχόμενα:

Εφημερίδες: Οικονομικές και Πολιτικές εφημερίδες π.χ. Auto Τρίτη, Αδέσμευτος Τύπος, Βραδινή της Κυριακής, Βήμα της Κυριακής

Περιοδικά: Οικονομικά, Ενημερωτικά, Κοινωνικά Ελεγχόμενα:

Internet Ιστοσελίδα οργανισμού, κοινωνικά μέσα δικτύωσης

Εξωτερικοί χώροι

Συγκεκριμένες ενέργειες: Θα υπάρχει stand στο Σύνταγμα μία βδομάδα πριν την εκδήλωση, καθημερινά, όπου

φοιτητές μαζί με ένα συνεργάτη που θα μας παρέχει η εταιρεία PR θα ενημερώνουν

τον κόσμο για την επικείμενη εκδήλωση. Θα δίνουν στον κόσμο μπαλόνια και ένα

φυλλάδιο- ανακοινωτικό της εκδήλωσης. Κεντρικό μήνυμα που θα χρησιμοποιηθεί

είναι:

«100 χρόνια επένδυση στη γνώση

100 χρόνια προσφοράς στην επιστήμη και την έρευνα

Αξίζει να τα γιορτάσουμε!»

&

«Γιορτάζουμε το παρελθόν και χαράζουμε το μέλλον»

Θα ντύσουμε το τρενάκι της πόλης με banner με το

οποίο θα προσκαλούμε στην εκδήλωσης με κεντρικό

μήνυμα: «Το ΟΠΑ γιορτάζει 100 χρόνια και σας

προσκαλεί σε μία εκδήλωση γεμάτη εκπλήξεις!».

Επιλογή των

καταλληλό-τερων

μέσων για την

προσέγγιση των

ομάδων

κοινού.

Page 7: Aueb Event management

6 |Σελίδα

Θα ενημερώσουμε τα επίσημα κοινά και τους δημοσιογράφους με δελτίο τύπου και

προσωπικές επιστολές (προσκλήσεις).

Αφίσες εντός του Πανεπιστημίου.

Εθελοντές φοιτητές θα φοράνε μπλουζάκια με το νέο logo και θα μοιράζουν πλησίον και έξω

της σχολής ενημερωτικά φυλλάδια στην εβδομάδα πριν το event.

Digital communication Για την ψηφιακή προώθηση και ενημέρωση για το event θα χρησιμοποιηθούν αρχικά οι ήδη

υπάρχουσες ηλεκτρονικές πλατφόρμες του Πανεπιστημίου, στις οποίες έχουν πρόσβαση

χιλιάδες μέλη των φοιτητών, των καθηγητών και του διοικητικού προσωπικού.

Παράλληλα θα δημιουργηθεί μια ιστοσελίδα ειδικά για την επέτειο του Πανεπιστημίου, στη

διεύθυνση www.100years.aueb.gr . Σε αυτό τον ιστότοπο θα μπορεί κανείς να βρει

πληροφορίες για την ιστορία του Πανεπιστημίου ανά τα χρόνια, για τις διακρίσεις των

φοιτητών και του διδακτικού προσωπικού. Θα περιλαμβάνει ακόμη πληροφορίες για την

απορρόφηση των αποφοίτων από την αγορά, μαζί με στατιστικά στοιχεία. Στόχος αυτής της

ιστοσελίδας είναι μέσω της επίσκεψης σε αυτήν τα άτομα να ενημερώνονται για το

Πανεπιστήμιο και να γιορτάζουν την επέτειο των 100 χρόνων.

Μέσω του dias.aueb.gr θα αποσταλεί ηλεκτρονικό μήνυμα-πρόσκληση σε όλους τους

φοιτητές του Ο.Π.Α. που θα τους καλεί στην εκδήλωση

Το ηλεκτρονικό μήνυμα θα γράφει τα εξής:

Εκ μέρους της Πρυτανείας σας στέλνουμε το παρακάτω μήνυμα.

Κέντρο Υπολογιστών

Το Ο.Π.Α. γιορτάζει 100 χρόνια επιτυχιών και σας προσκαλεί στην εκδήλωση εορτασμού

την Παρασκευή στη 1:00 μμ.

1 μήνα πριν την εκδήλωση:

Στο κεντρικό site της σχολής θα εμφανίζεται pop up κατά την είσοδο το οποίο θα κεντρίζει το

ενδιαφέρον των επισκεπτών, καθώς θα μετράει αντίστροφα μέχρι την ημέρα του event.

To pop up window θα αναγράφει:

«30 μέρες 8 ώρες 20 λεπτά μέχρι το event του Ο.Π.Α.»

Ενώ η αντίστροφη μέτρηση θα αλλάζει κάθε μέρα.

Το Ο.Π.Α. γιορτάζει 100 χρόνια επιτυχιών και σας προσκαλεί στο Ίδρυμα Μείζονος

Ελληνισμού»

Στην επίσημη σελίδα του πανεπιστημίου μας στο facebook θα γίνονται αναρτήσεις όπου θα

προσκαλούνται όσοι βλέπουν τα post αυτά . Παράλληλα, οι εθελοντές φοιτητές που θα

συμμετέχουν στο event, θα κάνουν share τα post αυτά ώστε μέσω word of mouth να

ενημερωθούν όσο το δυνατόν πιο πολλά άτομα για την εκδήλωση. Επιπλέον, έπειτα από

έρευνα οι εθελοντές φοιτητές θα δημοσιεύουν τα post για το event σε groups και pages

σχετικά με την εκδήλωση, ώστε να αυξηθεί το awareness του κοινού για την εκδήλωση και

γενικά για την επέτειο των 100 χρόνων ίδρυσης του Πανεπιστημίου.

Page 8: Aueb Event management

7 |Σελίδα

Χρόνος O χρόνος παίζει πολύ σημαντικό ρόλο στην επίτευξη των στόχων και στη σωστή

προετοιμασία. Για το λόγο αυτό, προβλέπουμε ότι θα χρειαστούμε τρεις (3) μήνες

προκειμένου να είμαστε έτοιμοι για την εκδήλωση.

Εβ

δο

μ. 1

/6-7

/6

Εβδ

ομ

.8/6

-15

/6

Εβδ

ομ

. 22

/6-2

9/6

Εβδ

ομ

. 30

/6-6

/7

Εβδ

ομ

. 7/7

-14

/7

Εβδ

ομ

. 15

/7-2

2/7

Εβδ

ομ

.22

/8-2

7/8

Εβδ

ομ

. 28

/8-0

4/9

Εβδ

ομ

. 5/9

-12

/9

Εβδ

ομ

. 13

/9-2

0/9

Εβδ

ομ

. 21

/9-2

8/9

Εβδ

ομ

. 29

/6-3

/10

Ενέργειες

Δραστηριότητες

Εξεύρεση χώρου

Εύρεση εθελοντών φοιτητών

Δημιουργία Video Εκδήλωσης

Συλλογή & Λήψη Φωτογραφικού Yλικού

Συνεννόηση με την μπάντα της σχολής

Παραγγελία Υλικών

Επιλογές Catering

Συνεννόηση με το Ρητορικό Όμιλο

Συνεννόηση με Γραφέιο Διασύνδεσης

Συνεννόηση με την μπάντα της σχολής

Εταιρεία Photobooth

Ενέργειες Προώθησης

Social Media

Τρενάκι στο κέντρο της πόλης

Περίπτερο στο Σύνταγμα

Προβολή στο χώρο του ΟΠΑ

Δελτίο Τύπου

Page 9: Aueb Event management

8 |Σελίδα

Το παρακάτω “Critical Path” απεικονίζει τις πολύ τελευταίες αναγκαίες δραστηριότητες που

πρέπει να γίνουν ώστε να πραγματπποιηθούν και οι ενέργειες τελευταίας στιγμής.Κάθε

ενέργεια με βάση τις ελάχιστες, μέσες και μέγιστες μέρες

Page 10: Aueb Event management

9 |Σελίδα

Budget

Χορηγοί Λαμβάνοντας υπόψη το περιορισμένο μας budget και έχοντας ως επιθυμία τη διενέργεια

μιας εκδήλωσης με πολλά δρώμενα και δραστηριότητες, αναδείχθηκε η ανάγκη εύρεσης

χορηγών. Έτσι, επικοινωνήσαμε γραπτά με εταιρείες που θεωρήσαμε ότι θα ταιριάζουν με

το concept και το ύφος της εκδήλωσης μας. Έπειτα από διάφορες προτάσεις αποφασίσαμε

ότι στην οικονομική ενίσχυση του event θα συμβάλλουν εταιρείες όπως ο Όλυμπος και η

Εθνική Τράπεζα. Η εταιρεία Όλυμπος θα συμμετέχει στην εκδήλωση λόγω της σχέσης των

Ιδρυτών της με το Πανεπιστήμιο, καθώς αποτελούν απόφοιτους. Από την άλλη πλευρά, η

Εθνική Τράπεζα έχει αποδείξει επανειλημμένως ανά τα χρόνια την ευαίσθητη πλευρά της

μέσα από τις χορηγίες διάφορων οργανισμών και εκδηλώσεων. Και οι δύο εταιρείες θα

Social media Κόστος διαχείρισης κοινωνικών δικτύων (εθελοντές) -

Κόστος Δημιουργίας επετειακής σελίδας 1.000

Σύνολο 1.000

Συνέντευξη Τύπου Κόστος ενοικίασης χώρου (Aίθουσα δανάη) 700

Κόστος press kit (παρακάτω) 300

Κόστος εξαρτημάτων παρουσίασης 200 3.000 Κόστος catering

Σύνολο 4.200

Press Kit Κόστος δώρων(κούπες) 700

Κόστος press dossier(εκτύπωση) 1.200

Κόστος flash drives 400

Κόστος special bags 500

Σύνολο 2.800

Εξωτερική Διακόσμηση Κόστος για πανό 700

Κόστος banners 200

Σύνολο 3.500

Περίπτερο στο Σύνταγμα Κόστος ενημερωτικών φυλλαδίων 300

Κόστος μπαλονιών 500

Σύνολο 800

Εκδήλωση (Public Event) Κόστος ενοικίασης χώρου 2.000

Κόστος μπαλονιών 650

Κόστος τεχνικού εξοπλισμού για τη συναυλία 500

Κόστος προσκλήσεων 650

Κόστος ενημερωτικών φυλλαδίων 1.500

Κόστος ipads(χορηγία) 500

Κόστος διαφημιστικών προϊόντων για gift shop 2.000

Σύνολο 7.800

Συνολικό Κόστος 20.100€

Page 11: Aueb Event management

10 |Σελίδα

κερδίσουν πολλά από την συμμετοχή τους και τη στήριξη στην εκδήλωση αποδεικνύοντας

την ευθύνη που νιώθουν προς το Πανεπιστήμιο και έτσι ενισχύοντας τη θετική γνώμη του

κοινού για αυτές. Μέσα από περιορισμένο αριθμό στρατηγικά τοποθετημένων banners θα

αναδεικνύεται με διακριτικό τρόπο η χορηγία τους στο event.

ΕΠΙΛΟΓΗ ΧΩΡΟΥ

Η επιλογή του χώρου διεξαγωγής μιας εκδήλωσης

είναι ένα πολύ σημαντικό βήμα στην διαδικασία

οργάνωσής της. Ο χώρος αυτός πρέπει να συνάδει με

την ταυτότητα του οργανισμού που διοργανώνει το

event , ενώ παράλληλα να είναι χρηστικός.

Κατά την αναζήτηση για κατάλληλο χώρο διεξαγωγής

του event, συνυπολογίσαμε παράγοντες όπως το

budget μας, την ημερομηνία διεξαγωγής καθώς και

τα κοινά που θα έλθουν στην εκδήλωση. Καταλήξαμε

στο ότι αναζητούσαμε έναν κλειστό χώρο, καθώς ο

Οκτώβρης ως μήνας είναι αρκετά βροχερός στην Ελλάδα. Έπειτα, συνεχίσαμε την αναζήτηση

έχοντας κατά νου ότι επιθυμούμε να βρούμε έναν χώρο που να συνδυάζει αρμονικά το

κλασικό και το μοντέρνο στοιχείο.

Αρχικά βρήκαμε έναν χώρο διεξαγωγής event που λέγεται The Hub Events και βρίσκεται στο

Γκάζι. Απορρίψαμε όμως αυτή την ιδέα λόγω του περιορισμένου χώρου αλλά και της

έλλειψης φωτεινότητας στον χώρο.

Τελικά, ο χώρος στον οποίο καταλήξαμε πως θα γίνει το event είναι το Ίδρυμα Μείζονος

Ελληνισμού. Το ίδρυμα αυτό είναι ένα σοβαρό και με κύρος ίδρυμα που έχει φιλοξενήσει

μεγάλη ποικιλία εκδηλώσεων, συνεδρίων και ομιλιών. Ανάμεσα στις aίθουσες του ιδρύματος

επιλέξαμε την αίθουσα «Ισμήνη» του κέντρου «Θέατρον», μια αίθουσα η οποία είναι μεγάλη

σε μέγεθος (277τ.μ.) και ανοιχτή ώστε να μην μας περιορίζει και να μπορεί να φιλοξενήσει

τα διάφορα δρώμενα που έχουμε σχεδιάσει για το event.

Η αίθουσα Ισμήνη βρίσκεται στο επίπεδο του χώρου στάθμευσης και έχει ανεξάρτητη

πρόσβαση και φουαγιέ. Ο χώρος έχει διαφορετική φυσιογνωμία από τις υπόλοιπες αίθουσες

του «ΘΕΑΤΡΟΝ» και μπορεί να φιλοξενήσει

εργαστήρια, εικαστικές εκθέσεις και ειδικού τύπου

εκδηλώσεις. Παράλληλα, ειδικά για την πρώτη μέρα,

όπου θα είναι προσκεκλημένοι δημοσιογράφοι θα

χρησιμοποιηθεί η Αίθουσα «Δανάη» η οποία είναι

ειδικά φτιαγμένη για ομιλίες και εκεί θα

πραγματοποιηθεί η Συνέντευξη Τύπου.

Αίθουσα

Ισμήνη

Αίθουσα

Δανάη

Page 12: Aueb Event management

11 |Σελίδα

Μεταφορά Ο χώρος που επιλέξαμε για την διεξαγωγή της εκδήλωσης, το Ίδρυμα Μείζονος Ελληνισμού

και πιο συγκεκριμένα το Κέντρο Πολιτισμού «Ελληνικός Κόσμος», είναι ένα συγκρότημα

κτηρίων που βρίσκεται στην οδό Πειραιώς. Για τη διευκόλυνση του κοινού διαθέτει: χώρους

ελεύθερης στάθμευσης δύο επιπέδων κάτω από τα κτήρια 1, «Θόλος» και «ΘΕΑΤΡΟΝ» (με

περισσότερες από 225 θέσεις) και εξωτερικό χώρο στάθμευσης (άνω των 100 θέσεων) στον

υπαίθριο χώρο του Κτηρίου 56. Παράλληλα οι επισκέπτες θα έχουν τη δυνατότητα

μετακίνησης των επισκεπτών στο χώρο του Κέντρου Πολιτισμού με τρενάκι που παρέχει το

ίδρυμα, πάνω στο οποίο θα έχουμε τοποθετήσει αφίσα με το νέο logo.

Ένας από τους λόγους που επιλέξαμε αυτόν τον χώρο για την πραγματοποίηση της

εκδήλωσης είναι και η τοποθεσία του, που είναι εύκολα προσβάσιμη με τα μέσα μαζικής

μεταφοράς.

Λεωφορεία: 049 (Πειραιάς-Ομόνοια) στάση ΣΧΟΛΗ ΚΑΛΩΝ ΤΕΧΝΩΝ

914 (Ομόνοια-Πειραιάς-Παλαιά Κοκκινιά) στάση ΣΧΟΛΗ ΚΑΛΩΝ ΤΕΧΝΩΝ

Τρένο (γραμμή ΗΣΑΠ): ηλεκτρικός σταθμός Καλλιθέας

Page 13: Aueb Event management

12 |Σελίδα

Διακόσμηση Στον εξωτερικό χώρο του κτιρίου του Ιδρύματος Μείζονος Ελληνισμού θα υπάρχει ένα πανό

το οποίο θα καλύπτει τη μεγάλη μπροστινή πλευρά του κτιρίου και θα ενημερώνει για το

event που θα πραγματοποιηθεί. Θα υπάρχει επίσης το κεντρικό μήνυμα της εκδήλωσης

καθώς και το νέο λογότυπο.

Παράλληλα στην είσοδο του κτιρίου θα είναι στημένα banners, καθώς και στην είσοδο του

φουαγιέ. Το φουαγιέ και την αίθουσα θα στολίζουν και μπαλόνια με το νέο λογότυπο του

Πανεπιστημίου. Επιπλέον κατά την ομιλία στους δημοσιογράφους, πίσω από τον ομιλιτή θα

υπάρχουν banner, ενώ το νέο λογότυπο θα στολίζει και το βάθρο του ομιλητή. Στον εξωτερικό

χώρο, θα στηθούν βάσεις για δάδες που θα ανάψουν μετά τις 7 το βράδυ για να προσδίδουν

στο χώρο κύρος και μυστήριο.

ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ΚΑΤΑ ΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ

Έχοντας ως στόχο την ικανοποίηση όλων των κοινών στόχων αποφασίσαμε να

διοργανώσουμε ένα event για τους δημοσιογράφους και τους επίσημους καλεσμένους και

ένα ξεχωριστά για το κοινό. Ο λόγος για αυτή μας την επιλογή έγκειται στο ότι οι

δημοσιογράφοι είναι ένα αρκετά σημαντικό κοινό, εφόσον επηρεάζουν τη γνώμη των

υπολοίπων κοινών. Με το να τους προσκαλέσουμε ξεχωριστά, θα βεβαιωθούμε ότι θα

επικοινωνηθεί σωστά σε αυτούς η νέα Οπτική Ταυτότητα του Πανεπιστημίου. Ο λόγος που

δεν αρκεστήκαμε στην αποστολή ενός απλού δελτίου Τύπου στους δημοσιογράφους που να

τους ενημερώνει για τη Νέα Οπτική Ταυτότητα και την επέτειο των 100 χρόνων είναι η

σημαντικότητα της επετείου, που καθιστά αναγκαία την προσωπική επαφή των

δημοσιογράφων με το νέο λογότυπο και τη νέα Οπτική ταυτότητα. Επιπλέον, με το να

πραγματοποιήσουμε εκδήλωση ειδικά για τους δημοσιογράφους, εξασφαλίζουμε ότι θα

τους δοθεί αμέριστη προσοχή και ότι θα λάβουν σωστά το μήνυμα που θέλει να μεταδώσει

η εκδήλωση. Τέλος, προσφέροντας σε αυτούς μια ξεχωριστή εμπειρία και μοναδικό υλικό

(press kit) αυξάνουμε τις πιθανότητες θετικής κάλυψης από τα μέσα που εκπροσωπούν.

Επίσης, οι επίσημοι προσκεκλημένοι, σημαντικά πρόσωπα της κοινωνικής και πολιτικής ζωής

της χώρας, θέλαμε να νιώθουν ότι χαίρουν διαφορετικής μεταχείρισης εκ μέρους μας.

Κατ’αυτόν τον τρόπο θα ήταν περισσότερο θετικά διακείμενη ως προς το μήνυμα καθώς

επίσης θα μπορέσουμε να δώσουμε την αίσθηση της σημαντικότητας του μηνύματος ως

προς του δημοσιογράφους. Συνεπώς, η προσέλκυση σημαντικών προσώπων θα βοηθήσει και

στη θετική δημοσιότητα.

Προκειμένου να αποτυπώσουμε όσο πιο αποτελεσματικά γίνεται το σύνολο των ενεργειών

και να φροντίσουμε ότι δεν θα παραλείψουμε κάποιο σημαντικό στοιχείο της εκδήλωσης με

κίνδυνο να πάει κάτι τελευταία στιγμή, αποφαίσαμε να δημιουργήσουμε ένα blueptint -

αποτελεί ένα χάρτη, ένα σχεδιάγραμμα που αποτυπώνει με ακρίβεια τα σημεία

αλληλεπίδρασης των καλεσμένων και των διοργανωτών της εκδήλωσης. Όπως φαίνεται και

παρακάτω δημιουργούμε δύο Blueprints προκειμένου να διαχωρίσουμε τα δύο σκέλη της

εκδήλωσης. Πάνω από κάθε δραστηριότητα αναφέρονται και οι ενδεχόμενοι κίνδυνοι, τι θα

πρέπει δηλαδή να προσέξουμε προκειμένου να διασφαλίσουμε ότι σε κάποια ενδεχόμενη

αναποδιά θα είμαστε σε ετοιμότητα. Επιπλέον τα blueprints μας βοηθούν να εντοπίσουμε

όλα τα σχετικά υλικά που χρειάζεται να προμηθευτούμε καθώς και να καθορίσουμε τα άτομα

που χρειάζεται να εμπλέξουμε σε κάθε ενέργεια (ανάγκη σε ανθρώπινο δυναμικό).

Page 14: Aueb Event management

13 |Σελίδα

Gu

est

Act

ion

s

Είσοδος στο χώρο Συνέντευξη Τύπου Μπουφές με Φαγητό

Ph

ysic

al

Evid

en

ce

Πρόγραμμα δραστηριοτήτων Booth

Μουσική Ενδυμασία Μπλουζάκια

Θέση για κάθε προσκεκλημένο Οπτικοακουστικά

Βίντεο Κονκάρδες

Αφίσες-Πανό Βίντεο

Φρέσκα λουλούδια Press Kit

Φαγητό-Σνακ Αναψυκτικά-Αφεψήματα

Line of interaction

On

stag

e

Act

ion

s

Υποδοχή Καλοσώρισμα

Παρουσίαση της ιστορίας και της νέας οπτικής ταυτότητας Διαμοιρασμός Press Kit στην

έξοδο της αίθουσας

Φροντίδα Καλεσμένων

Line of visibility

Bac

ksta

ge

Act

ion

s

Έλεγχος των ονομάτων στη λίστα των προσκεκλυμένων

Έλεγχος καθαριότητας του χώρου

Ανατροφοδότηση Μπουφέ

Line of internal interaction

Sup

po

rt

Pro

cess

es &

IT

Βάση δεδομένων με τα ονόματα των προσκεκλημένων

Επιλογή & Εκτύπωση Φωτογραφιών

Έλεγχος αποθεμάτων φαγητού και διατήρηση

σκευών καθαρών

Διαδικασία που ακολουθούν οι Δημοσιογράφοι και οι Επίσημοι

Ύπαρξη

Ουράς

Διακοπή

ρεύματος

Καθυστέρηση

σερβιρίσματος

Κίνδυνοι

Page 15: Aueb Event management

14 |Σελίδα

Gu

est

Act

ion

s

Είσοδος στο χώρο

Έκθεση Φωτογραφικού

Υλικού

Προβολή Documentary

Film

Αυτοσχεδιασμός θεατρικής

ομάδας

Γραφείο επαγγελματικού

προσανατολισμού

Διαγωνισμός Debate

(Ρητορικός Όμιλος)

Photobooth Quiz με

ερωτήσεις Μπάντα σχολής

Ph

ysic

al

Evid

en

ce Πρόγραμμα

δραστηριοτήτων Booth

Μουσική Ενδυμασία

Μπλουζάκια

Ειδικά stands Φωτογραφίες

Μουσική Ετικέτες με

χρονολογική παρουσίαση

Φωτισμός Video Οθόνη

Εξοπλισμός Video Wall

Οθόνες

Κατάλληλη ενδυμασία Αναγκαία

αντικείμενα Μουσική Φωτισμός

Ερωτηματολόγια Γραφείο Καρέκλες

2 Booths 11 καρέκλες

Ειδική ενδυμασία Καρτέλες

Χρονόμετρο

Ειδικό μηχάνημα-->

Φωτογραφίες

7 Ipad Μεγάλο

στρογγυλό τραπέζι

Καρέκλες Δώρο

Εξοπλισμός Στήσιμο στο

χώρο Φωτισμός

On

stag

e

Act

ion

s

Υποδοχή Καλοσώρισμα

Ξενάγηση στους φοιτητές στο

χώρο

Θεατρική ομάδα θα παρουσιάζει ένα αυτοσχέδιο

«έργο»

Ειδικός από το Γραφείο

Διασύνδεσης θα επικοινωνεί με τον

ενδιαφερόμενο

Ενσωμάτωση συμμετέχοντα

στην ομάδα και επεξήγηση των

κανόνων

Παροχή βοήθειας ως

προς τη χρήση

Εξήγηση παιχνιδιού Ανάδειξη

Νικητή

Μουσική διασκέδαση του κοινού

Bac

ksta

ge

Act

ion

s

Ανανέωση των φυλλαδίων με τις δραστηριότητες

Έλεγχος καθαριότητας

του χώρου

Έλεγχος προβολής βίντεο και

φροντίδα για επανάληψη

Καμαρίνια Έλεγχος χώρου

Ρύθμιση του φωτισμού

Ανατροφοδότηση με ερωτηματολόγια Εναλλαγή ειδικού

στη μέση του event

Ανατροφοδότηση με θέματα debate

και μπλουζάκια

Έλεγχος της σωστής

λειτουργίας

Διατήρηση μπαταρίας

του Ipad

Έλεγχος του εξοπλισμού Στήσιμο στο

χώρο Συμβατότητα

Sup

po

rt

Pro

cess

es &

IT

Σχεδιασμός Εκτύπωση

Απποθήκευση στο χώρο για

ανανέωση

Επιλογή & Εκτύπωση

Φωτογραφιών

Δημιουργία και μοντάζ

Βίντεο Κατάλληλος εξοπλισμός

Σκηνοθεσία Ενδυματολογικές

επιλογές Κατάλληλος εξοπλισμός

Σύνταξη ερωτηματολογίου

Εκτύπωση

Εύρεση θεμάτων Debate

Διατήρηση αρχείου

δεδομένων με τις

φωτογραφίες

Δημιουργία της

πλατφόρμας

Ηχολήπτης Ρυθμιστής φωτισμού

Ύπαρξη

Ουράς

Πρόβλημα

Προβολής Συνωστισμός

Χώρου

Ύπαρξη

Ουράς Αναμονή

Μη συμμετοχή

Ύπαρξη Ουράς

Μη λειτουργία Ύπαρξη

Ουράς

Διαδικασία που ακολουθούν τα Υπόλοιπα Κοινά

Καθυ-

στέρηση

Ετοιμασίας

Page 16: Aueb Event management

15 |Σελίδα

Ανάλυση των ενεργειών που θα λάβουν χώρα κατά τη διάρκεια

της εκδήλωσης Αξίζει να σημειωθεί ότι πέρα από όλες τις ενέργειες θα υπάρχει στο φουαγιέ έξω από την

αίθουσα «Ισμήνη» ένα backdrop στο οποίο θα φωτογραφίζονται οι επισκέπτες. Η ύπαρξη

αυτού του backdrop είναι πολύ σημαντική, καθώς οι καλεσμένοι θα αναρτούν τις

φωτογραφίες που βγάζουν μπροστά σε αυτό στα κοινωνικά δίκτυα, πετυχαίνοντας έτσι τη

διάδοση της ενημέρωσης για την εκδήλωση. Παράλληλα, θα υπάρχει και ένα άτομο από τη

Φωτογραφική Λέσχη του ΟΠΑ, το οποίο θα μπορεί να τραβάει επαγγελματικού τύπου

φωτογραφίες, οι οποίες θα διαμοιραστούν στου δημοσιογράφους, στον έντυπο τύπο και θα

αναρτηθούν και στα social media. Τέλος, σε όλο το χώρο θα υπάρχουν στρατηγικά

τοποθετημένοι ψύκτες νερού για να δροσίζονται οι επισκέπτες καθ’ολη τη διάρκεια της

ημέρας.

PRESS EVENT (10:00 π.μ.- 13:00 μ.μ.)

Υποδοχή Όταν οι δημοσιογράφοι θα εισέρχονται στον χώρο θα τους υποδέχονται και θα τους

καλωσορίζουν εθελοντές φοιτητές οι οποίοι θα τους μοιράζουν φυλλάδια με το πρόγραμμα

των δραστηριοτήτων του event και θα διαγράφουν το όνομά τους από τη λίστα καλεσμένων.

Οι φοιτητές θα στέκονται πίσω από booths, ενώ θα φοράνε πανομοιότυπα μπλουζάκια με το

λογότυπο της σχολής.

Συνέντευξη Τύπου Στη συνέντευξη Τύπου, που είναι προγραμματισμένη να γίνει στην εκδήλωση για τους

δημοσιογράφους και τους επίσημους καλεσμένους στους οποίους θα παρουσιαστεί η

ιστορία αλλά και η νέα Οπτική Ταυτότητα του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών. Οι

δημοσιογράφοι αποχωρώντας από την αίθουσα θα λαμβάνουν από τους εθελοντές φοιτητές

ένα press kit. Κεντρικός ομιλητής στην συνέντευξη θα είναι ο επικοινωνιολόγος τη σχολής κ.

Δημήτριος Λυμπερόπουλος ενώ παράλληλα θα μιλήσει και ο πρύτανης του Πανεπιστημίου.

Press kit Το press kit που θα δοθεί στους δημοσιογράφους την ημέρα του event στόχο θα έχει να τους

χαρίσει κάτι αναμνηστικό από την εκδήλωση που θα τους θυμίζει την εμπειρία τους αλλά και

τις πληροφορίες που έλαβαν κατά το event. Έτσι, σε αυτό το press kit θα περιλαμβάνονται

τα εξής:

Ένα press dossier με την εξήγηση για τη Νέα Οπτική Ταυτότητα του

Πανεπιστημίου.

Ένα USB flash που θα περιλαμβάνει το dossier σε ηλεκτρονική μορφή

καθώς και πρόσθετο φωτογραφικό υλικό.

Μια κορδέλα στην οποία θα είναι περασμένο το USB και η οποία θα

αναγράφει επίσης το νέο λογότυπο.

Μια αναμνηστική κούπα με το νέο λογότυπο του Οικονομικού

Πανεπιστημίου Αθηνών.

Special Σακούλα με το νέο λογότυπο του Πανεπιστημίου, στην οποία

θα περιέχονται τα παραπάνω στοιχεία του press kit.

Σε όσους προσκεκλημένους δεν κατάφεραν να έρθουν στην εκδήλωση, θα αποσταλεί το

Press Kit, ενώ παράλληλα το υλικό θα διατίθεται ψηφιακά και στην ιστοσελίδα

www.100years.aueb.gr .

Page 17: Aueb Event management

16 |Σελίδα

PUBLIC EVENT (13:00 μ.μ. – 24:00 μ.μ.)

Είσοδος στο χώρο Στο public event, όταν οι επισκέπτες θα εισέρχονται στον χώρο θα τους υποδέχονται και θα

τους καλωσορίζουν εθελοντές φοιτητές οι οποίοι θα τους μοιράζουν φυλλάδια με το

πρόγραμμα των δραστηριοτήτων του event. Οι φοιτητές θα στέκονται πίσω από booths, ενώ

θα φοράνε πανομοιότυπα μπλουζάκια με το λογότυπο της σχολής.

Έκθεση φωτογραφικού υλικού Μια από τις δραστηριότητες του event, περιλαμβάνει την έκθεση φωτογραφικού υλικού

όπου οι θεατές θα δουν διάφορες φωτογραφίες σχετικές με το Πανεπιστήμιο. Θα έχουν

στηθεί ειδικά stands όπου θα εκτίθενται φωτογραφίες τις οποίες θα έχουν τραβήξει μέλη

της Φωτογραφικής Λέσχης του Ο.Π.Α.. Οι φωτογραφίες αυτές θα απεικονίζουν στιγμιότυπα

από τη Πανεπιστήμιο και δίπλα σε αυτές θα υπάρχουν ετικέτες όπου θα αναγράφονται οι

ημερομηνίες λήψης. Δίπλα σε κάθε stand θα βρίσκεται ένας ακόμα εθελοντής φοιτητής για

να επιβλέπει τις φωτογραφίες και να επεξηγεί στους επισκέπτες.

Αυτοσχεδιασμός θεατρικής ομάδας Με σκοπό την αύξηση τη διάδρασης και του ενδιαφέροντος για τους επισκέπτες, η θεατρική

ομάδα του Πανεπιστημίου θα παρουσιάσει μια αυτοσχέδια πράξη ανάμεσα στους

επισκέπτες. Ο αυτοσχεδιασμός αυτός θα αποτελέσει έκπληξη για τους επισκέπτες οι οποίοι

θα νιώθουν ότι συμμετέχουν, αφού το έργο θα συμβαίνει γύρω τους. Το θέμα του έργου θα

είναι «Αλλαγή και Αναγέννηση» και οι ηθοποιοί με κάποιους μονολόγους και διαλόγους θα

αναλύουν την αλλαγή που βιώνει ο καθένας, κάτι που θα συνδέεται έμμεσα με τη

δημιουργία του νέου λογοτύπου και την αναγέννηση του Πανεπιστημίου μέσα από την

ανανέωση της Οπτικής του Ταυτότητας.

QUIZ με ερωτήσεις Σε ένα ειδικό μεγάλο τραπέζι εξοπλισμένο με ipads θα κάθονται 7 συμμετέχοντες στο

παιχνίδι καθώς και ένας εθελοντής φοιτητής που θα επεξηγεί το παιχνίδι σε αυτούς. Στο

παιχνίδι αυτό, που θα είναι εγκατεστημένο στα ipad, θα γίνονται ερωτήσεις πολλαπλής

επιλογής αναφορικά με το νέο λογότυπο του πανεπιστημίου όπου οι συμμετέχοντες θα

καλούνται να δείξουν πόσα παρατήρησαν και θυμούνται για το νέο logo. Πιστεύουμε πως η

ύπαρξη αυτού του παιχνιδιού στην εκδήλωση είναι πολύ σημαντική καθώς θα παρακινεί

τους επισκέπτες να δώσουν περισσότερη έμφαση στο νέο λογότυπο ενώ παράλληλα θα

αποτελεί σημείο διασκέδασης και διάδρασης των διοργανωτών και του κοινού.

Documentary Film Η δημιουργία μίας ταινίας μικρού μήκους θα γίνει στα πλαίσια της εξιστόρησης της μέχρι

τώρα πορείας του ΟΠΑ αλλά και της προβολής της νέας οπτικής του ταυτότητας. Σκοπός

είναι να συνδεθεί το λαμπρό και ιστορικό παρελθόν με ένα πολλά υποσχόμενο μέλλον. Την

επιμέλεια του βίντεο θα έχει η κινηματογραφική ομάδα του ΟΠΑ. Το παρόν βίντεο θα

προβληθεί τόσο κατά τη διάρκεια της συνέντευξης τύπου, όσο και κατά τη διάρκεια της

υπόλοιπης εκδήλωσης με απώτερο σκοπό την προβολή και στο ευρύτερο κοινό. Στο χώρο

του Φουαγιέ θα υπάρχει Video Wall μέσα από το οποίο θα προβάλλεται το βίντεο. Επιπλέον,

Page 18: Aueb Event management

17 |Σελίδα

η αίθουσα Ισμήνη διαθέτει επιτοίχιες οθόνες πληροφόρησης μέσα από τις οποίες θα

προβάλλεται το βίντεο.

Γραφείο Επαγγελματικού Προσανατολισμού Στο χώρο της εκδήλωσης θα υπάρχει ένα ειδικό γραφείο όπου οι μαθητές Δευτεροβάθμιας θα μπορούνα να απαντούν σε ένα ερωτηματολόγιο και με τη βοήθεια ενός ειδκού από το τμήμα Διασύνδεσης θα καταλήγουν σύμφωνα με το προφίλ του μαθητή, ποιο τμήμα του ταιριάζει περισσότερο.

Διαγωνισμός Debate Στα πλαίσια μίας επικοδομητικής διασκέδασης, θα βρίσκονται στην εκδήλωση δύο

τετραμελείς ομάδες από τον Ρητορικό Όμιλο της σχολής οι οποίες θα κάνουν debate με

επίκαιρα θέματα, δίνοντας τη δυνατότητα και στο κοινό να μπει στην ομάδα τους. Οι

συμμετέχοντες από το κοινό θα κερδίζουν τη μπλούζα που θα τους δίνετε για την εισαγωγή

τους σε μία από τις δύο ομάδες του Debate.

Μπάντα σχολής Οι φοιτητές που συμμετέχουν στο τμήμα Μουσικής της Λέσχης του Πανεπιστημίου, θα

δημιουργήσουν μία ομάδα από κάποιους τραγουδιστές και κάποιους που να ασχολούνται

με μουσικά όργανα. Η ομάδα αυτή θα κληθεί να διασκεδάσει στο τέλος της εκδήλωσης το

κοινό με εύθυμες, εύρυθμες και μοντέρνες μελωδίες.

Photobooth Σε συνεργασία με την εταιρεία «THEPHOTOBOOTH» θα φέρουμε

ένα ειδικό μηχάνημα-κουτί στο χώρο της εκδήλωσης, το οποίο θα

βγάζει φωτογραφίες όποιον το επιθυμεί και θα τυπώνονται

επιτόπου (βλ. διπλανή φωτό). Στο πίσω μέρος των φωτογραφιών

θα υπάρχει ως φόντο η αφίσα της εκδήλωσης. Είναι μία

ευχάριστη δραστηριότητα όπου το νεανικό κοινό θα μπορέσει να

βγάλει μόνο του τις φωτογραφίες που θέλει και να τις κρατήσει

ως αναμνηστικό δώρο. Επίσης, η εταιρεία παρέχει τη δυνατότητα

στον κάθε χρήστη με βάση έναν κωδικό να μπει στον διαδικτυακό

της ιστότοπο και να τις αποκτήσει και σε ηλεκτρονική μορφή. Με

αυτό τον τρόπο θα μπορεί να τις ανεβάσει και στα κοινωνικά

δίκτυα.

Page 19: Aueb Event management

18 |Σελίδα

ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ

Να περάσουν από το Μοναστηράκι 1.000.000 άτομα

Να δουν το τρενάκι της πόλης 500.000

Να περάσουν από τις στάσεις των λεωφορείων 3.000.000

Να έρθουν στο χώρο της εκδήλωσης τουλάχιστον 40 από τους 150 δημοσιογράφους

που θα καλέσουμε

Να επισκεφτούν το χώρο της εκδήλωσης 80.000 άτομα

15 αφιερώματα στον έντυπο τύπο 35 δημοσιεύματα σε internet sites 25 άρθρα δημοσιεύματος 15 αναφορές από τηλεοπτικά κανάλια Προβολή στιγμιότυπων της εκδήλωσης στα ΜΜΕ και τα κοινωνικά δίκτυα

Παρουσίαση της δράσης της ομάδας Το πρόγραμμα δημιουργήθηκε με τη κοινή συνεργασία των δύο μελών τα οποία

έπειτα από πολλές συναντήσεις στις οποίες κατέβαλλαν τις απόψεις, τις ιδέες

και τις προτάσεις τους, κατέληξαν στο παραπάνω αποτέλεσμα. Η συγγραφή των

υποενοτήτων έγινε και αυτή από κοινού, με απόλυτη συνεργασία και πλήρη

αλληλεπίδραση.

Page 20: Aueb Event management

19 |Σελίδα

Πατησίων 76, 10434, Αττική, Ελλάδα

Τηλ: 210-8203911

ΣΕΛΙΔΑ 1/2

Το Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών (ΟΠΑ) διοργανώνει εκδήλωση την Παρασκευή 3

Οκτωβρίου 2014, ώρα 10:00 μ.μ. στο Πολιτιστικό Κέντρο ….. με κεντρικό μήνυμα «». Η

εκδήλωση πραγματοποιείται στο πλαίσιο των εορτασμών για τα 100 χρόνια από την ίδρυσή

του Πανεπιστημίου αλλά και της ανάδειξης της νέας ταυτότητάς του, όπως αυτή

παρουσιάσθηκε προ πέντε μηνών. Μία σειρά δράσεων θα λάβουν χώρα τη μέρα της

εκδήλωσης και θα απευθύνονται σε μαθητές Λυκείου, φοιτητές και αποφοίτους

προκειμένου το Πανεπιστήμιο να επικοινωνήσει στα συγκεκριμένα κοινά αλλά και στην

ευρύτερη κοινωνία, τη θέση του ΟΠΑ στην ελληνική αλλά και διεθνή επιστημονική αριστεία.

Ωστόσο, προσκεκλημένοι θα είναι και επίτημα πρόσωπα στο χώρο της εκπαίδευσης, της

επιστήμης και του πολιτισμού.

Ακολουθώντας τις επιταγές των εποχών και το νέο όραμά του, το ΟΠΑ βασίζεται στο

ένδοξο παρελθόν του και πορευόμενο με τους πλέον κατάλληλους πόρους, εγγυάται ένα

ακόμη πιο λαμπρό μέλλον. Όπως αναφέρει ο Πρύτανης της σχολής, Κωνσταντίνος Γάτσιος,

«Στόχος μας και επιδίωξή μας είναι ένα πανεπιστήμιο κέντρο παιδείας και επιστημονικής

αριστείας, δημοκρατίας, αξιοκρατίας, εξωστρέφειας, διαφάνειας και κοινωνικής

Λένα Μανιάτη

Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων

Τηλ: 210-8203911

[email protected]

ΔΕΛΤΙΟ ΤΥΠΟΥ

Αθήνα, 20 Σεπτεμβρίου 2014

100 ΧΡΟΝΙΑ ΕΡΕΥΝΑΣ, ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑΣ ΚΑΙ ΕΠΙΤΥΧΙΑΣ

100 χρόνια επένδυση στη γνώση, 100 χρόνια προσφοράς στην επιστήμη και την

έρευνα αξίζει να τα γιορτάσουμε, σε μία εκδήλωση γεμάτη εκπλήξεις!

Page 21: Aueb Event management

20 |Σελίδα ΣΕΛΙΔΑ 2/2

λογοδοσίας, στήριγμα και πηγή πνευματικού πλούτου για τη χώρα μας, ιδιαίτερα στις

δύσκολες ώρες που περνά.»

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη εκδήλωση θα βρείτε στην επετειακή ιστοσελίδα

της σχολής 100yearsAUEB.com/gr, όπου έχει αναρτηθεί και το αναλυτικό πρόγραμμα της

εκδήλωσης.

Το ΟΠΑ αξιολογείται ως το κορυφαίο πανεπιστήμιο στη χώρα και ένα από τα καλύτερα

διεθνώς, στα γνωστικά αντικείμενα που θεραπεύει. Η καλή του φήμη αντανακλά το υψηλό

επίπεδο του επιστημονικού του προσωπικού, την υψηλή ποιότητα του ερευνητικού και

διδακτικού του έργου, τα σύγχρονα προγράμματα σπουδών που παρέχει αλλά και τις

διακρίσεις που επιτυγχάνουν οι φοιτητές και οι απόφοιτοί του. Μέσα από τη διαδικασία της

εσωτερικής και εξωτερικής αξιολόγησης που εφαρμόζει με επιτυχία τα τελευταία χρόνια,

προσπαθεί να βελτιώνεται διαρκώς.

Page 22: Aueb Event management

21 |Σελίδα

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ

Page 23: Aueb Event management

22 |Σελίδα

Κάτοψη χώρου και κατανομή χώρο

Αίθουσα

Ισμήνη

Page 24: Aueb Event management

23 |Σελίδα

Ρούχα, Αφίσα και Πρόσκληση εκδήλωσης