17PROC005906063 2017-03-10 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 839 ... 2 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας...

54
1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΓΕΩΡΓΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ- ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΑΧ. Δ/ΝΣΗ: ΠΑΤΗΣΙΩΝ 30 ΤΑΧ. ΚΩΔ.: 101 70 ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ: Στ. Δερμιτζάκης ΤΗΛ.: 213-1519 -254, -244 FAX : 210- 3845685 E-mail: [email protected] ΑΘΗΝΑ, 8-3-2017 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 839 ΑΡΙΘ. ΔΙΑΚ.: 1/2017 ΑΝΟΙΚΤΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΣΕ ΕΥΡΩ Για την ανάθεση: «Υπηρεσιών συντήρησης του πληροφοριακού συστήματος ORAMA- ERP του ΟΓΑ, το οποίο υποστηρίζει τις εφαρμογές Διαχείρισης Προσωπικού, Μισθοδοσίας και Λογιστηρίου, με ενσωμάτωση αλλαγών και ροών μισθοδοσίας, για δύο έτη» ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ Ημέρα /ώρα Η ΠΛΕΟΝ ΣΥΜΦΕΡΟΥΣΑ ΑΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΑΠΟΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΒΑΣΕΙ ΤΗΣ ΒΕΛΤΙΣΤΗΣ ΣΧΕΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ-ΤΙΜΗΣ 4-4-2017 ΤΡΙΤΗ 11:00 π.μ. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΣΤHΝ ΕΦΗΜΕΡΙΔΑ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΣΤΟΝ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΤΥΠΟ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ για δύο (2) έτη: 73.160 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24% (59.000 € + 14.160 € ΦΠΑ = 73.160 €) 10-3-2017 10-3-2017 10-3-2017 17PROC005906063 2017-03-10

Transcript of 17PROC005906063 2017-03-10 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 839 ... 2 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας...

Page 1: 17PROC005906063 2017-03-10 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 839 ... 2 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: a. tις παρακάτω διατάξεις, όπως ισχύουν: 1.

1

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΓΕΩΡΓΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΑΧ. Δ/ΝΣΗ: ΠΑΤΗΣΙΩΝ 30 ΤΑΧ. ΚΩΔ.: 101 70 ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ: Στ. Δερμιτζάκης ΤΗΛ.: 213-1519 -254, -244 FAX : 210- 3845685 E-mail: [email protected]

ΑΘΗΝΑ, 8-3-2017 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 839 ΑΡΙΘ. ΔΙΑΚ.: 1/2017 ΑΝΟΙΚΤΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΣΕ ΕΥΡΩ

Για την ανάθεση: «Υπηρεσιών συντήρησης του

πληροφοριακού συστήματος ORAMA-ERP του ΟΓΑ, το οποίο υποστηρίζει τις εφαρμογές Διαχείρισης Προσωπικού,

Μισθοδοσίας και Λογιστηρίου, με ενσωμάτωση αλλαγών και ροών

μισθοδοσίας, για δύο έτη»

ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ

ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ Ημέρα /ώρα

Η ΠΛΕΟΝ ΣΥΜΦΕΡΟΥΣΑ ΑΠΟ

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΑΠΟΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΒΑΣΕΙ ΤΗΣ

ΒΕΛΤΙΣΤΗΣ ΣΧΕΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ-ΤΙΜΗΣ

4-4-2017

ΤΡΙΤΗ

11:00 π.μ.

ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΣΤHΝ

ΕΦΗΜΕΡΙΔΑ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ

ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ

ΣΤΟΝ ΕΛΛΗΝΙΚΟ

ΤΥΠΟ

ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ

ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑΣ

ΔΑΠΑΝΗΣ για δύο (2) έτη: 73.160 ευρώ

συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%

(59.000 € + 14.160 € ΦΠΑ = 73.160 €)

10-3-2017 10-3-2017 10-3-2017

17PROC005906063 2017-03-10

Page 2: 17PROC005906063 2017-03-10 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 839 ... 2 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: a. tις παρακάτω διατάξεις, όπως ισχύουν: 1.

2

Α Π Ο Φ Α Σ Η

Έχοντας υπόψη: A. Tις παρακάτω διατάξεις, όπως ισχύουν:

1. Του Ν. 4169/61 (ΦΕΚ 81/Α/1961) περί Γεωργικών Κοινωνικών Ασφαλίσεων. 2. Του Ν.3871/2010 (ΦΕΚ 141/Α/2010) «Δημοσιονομική διαχείριση και ευθύνη». 3. Του Ν.4270/14 (ΦΕΚ 143/4/2014) «Αρχές Δημοσιονομικής Διαχείρισης και Εποπτείας –

Δημόσιο Λογιστικό και άλλες διατάξεις». 4. Του Ν. 4152/13 (ΦΕΚ107/Α/2013) Παρ. Ζ «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην

Οδηγία 2011/7 της 16ης Φεβρουαρίου 2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές».

5. Του Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ 173/Α/2010) «Δικαστική Προστασία κατά τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων- Εναρμόνιση της Ελληνικής Νομοθεσίας με την οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (L395) και την οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (L76), όπως τροποποιήθηκαν με τις οδηγίες 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11ης Δεκεμβρίου 2007 (L335)».

6. Του Ν. 3845/2010 (ΦΕΚ 65/Α/2010) «Κύρωση Κώδικα Νόμου Προστιθέμενης Αξίας». 7. Του Ν. 2556/1997 (ΦΕΚ 270/Α/1997) «Μέτρα κατά της εισφοροδιαφυγής, διασφάλιση

εσόδων ΙΚΑ και άλλα θέματα» άρθρο 20, παρ. 14. 8. Του Ν. 2238/1994 άρθρο 35 (ΦΕΚ 151/Α/1994) και του Ν.2198/1994, άρθρο 24 παρ. 1

(ΦΕΚ 43/Α/1994) σχετικά με την παρακράτηση φόρου εισοδήματος. 9. Του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 123/Α/2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική

ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο “Πρόγραμμα Διαύγεια” και άλλες διατάξεις».

10. Του Ν.3863/2010 (ΦΕΚ 115/Α/2010) «Νέο Ασφαλιστικό Σύστημα και συναφείς διατάξεις, ρυθμίσεις στις εργασιακές σχέσεις».

11. Του ν.4250/2014 (ΦΕΚ 74/Α/2014 άρθρο 3 «Διοικητικές απλουστεύσεις- Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα- Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 318/1992(Α΄161) και λοιπές ρυθμίσεις.

12. Του Ν.4013/2011 (ΦΕΚ 204/Α/2011) Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμ-βάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων– Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας)– Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 238 του Ν. 4072/2012 (ΦΕΚ 86/Α/2012).

13. Του Ν.4038/2013 (ΦΕΚ120/Α/2013) «Επείγουσες ρυθμίσεις που αφορούν την εφαρμογή του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής 2012-2015» κεφ. Β. άρθρα 9 και 10.

14. Του Ν. 4412/16 (ΦΕΚ-147 Α/8-8-16) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ».

15. Του άρθρου 4 του Π.Δ. 118/07 (Α΄150). 16. Του Π.Δ. 80/2016 (ΦΕΚ 145/Α/2016) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες» (ΦΕΚ

145/Α/2016). Β. Τις αποφάσεις:

1. Τις αριθ. 1499/3/13-4-2016 και 1525/1/9-2-2017 αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου του ΟΓΑ.

2. Την αριθ. 19/10-2-2017 (ΦΕΚ 421/Β/14-2-2017) απόφαση του Διοικητή του ΟΓΑ. 3. Τις αριθ. 59/2017, 187/2017 αποφάσεις ανάληψης υποχρέωσης οι οποίες

καταχωρήθηκαν με α/α 59 και 187 αντίστοιχα στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της Υπηρεσίας και την αριθ. ΑΑΥ/1/2018 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης (ΑΔΑ: 6ΖΜΚ4691ΩΔ-ΗΟ8).

17PROC005906063 2017-03-10

Page 3: 17PROC005906063 2017-03-10 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 839 ... 2 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: a. tις παρακάτω διατάξεις, όπως ισχύουν: 1.

3

Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ο Υ Μ Ε

Ανοικτό διαγωνισμό, με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει της βέλτιστης σχέσης ποιότητας-τιμής, σε ΕΥΡΩ, για την ανάθεση των υπηρεσιών συντήρησης του πληροφοριακού συστήματος «ORAMA-ERP» του ΟΓΑ, με τα παρακάτω κυριότερα στοιχεία:

ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ

ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΓΕΩΡΓΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ 5ος ΟΡΟΦΟΣ – ΓΡΑΦΕΙΑ 506- 507 ΤΗΛ. 213-1519-254 & 244 FAX. 210-3845685 ΠΑΤΗΣΙΩΝ 30 Τ.Κ. :101 70 ΑΘΗΝΑ

ΤΙΤΛΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ «ORAMA-ERP» ΤΟΥ ΟΓΑ

ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ

ΑΝΟΙΧΤΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΤΗΝ

ΠΛΕΟΝ ΣΥΜΦΕΡΟΥΣΑ ΑΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΑΠΟΨΗ

ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΒΑΣΕΙ ΤΗΣ ΒΕΛΤΙΣΤΗΣ ΣΧΕΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ-

ΤΙΜΗΣ

ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 59.000 € πλέον Φ.Π.Α. 24% (73.160 € με ΦΠΑ)

ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΑΝΕΡΧΟΝΤΑΙ ΣΕ 0,06216 % ΥΠΕΡ ΤΗΣ Ε.Α.ΔΗ.ΣΥ. (ΤΟ ΝΟΜΙΜΟ ΤΕΛΟΣ ΧΑΡΤΟΣΗΜΟΥ 3% ΚΑΙ Η ΕΠ’ ΑΥΤΟΥ ΕΙΣΦΟΡΑ ΥΠΕΡ ΟΓΑ 20% ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΤΑΙ)

ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΟΓΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΕΤΩΝ 2017 ΚΑΙ 2018 ΚΑΕ 088701

ΕΙΔΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗ ΚΑΤΑ CPV: 48900000-7

ΧΡΟΝΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ –

ΔΙΑΡΚΕΙΑ

ΔΥΟ (2) ΕΤΗ ΑΠΟ ΤΗΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΓΡΑΦΗΣ ΤΗΣ

ΣΥΜΒΑΣΗΣ

ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 8-3-2017

ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ

ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ

ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ : 4/4/2017 ΗΜΕΡΑ : ΤΡΙΤΗ ΩΡΑ : 11:00 Π.Μ.

ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

ΟΙ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΜΠΟΡΕΙ ΝΑ ΥΠΟΒΛΗΘΟΥΝ: ΜΕΧΡΙ ΤΗΝ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΗ ΕΡΓΑΣΙΜΗ ΗΜΕΡΑ ΤΗΣ

ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ, ΣΤΟ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΟΥ ΟΓΑ

ΤΗΝ ΗΜΕΡΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΣΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ :4/4/2017 ΗΜΕΡΑ :ΤΡΙΤΗ ΩΡΑ :11:00 π.μ.

17PROC005906063 2017-03-10

Page 4: 17PROC005906063 2017-03-10 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 839 ... 2 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: a. tις παρακάτω διατάξεις, όπως ισχύουν: 1.

4

ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

ΓΡΑΦΕΙΑ ΟΓΑ, ΠΑΤΗΣΙΩΝ 30, ΤΚ 10170 ΑΘΗΝΑ 7ΟΣ ΟΡΟΦΟΣ, ΓΡΑΦΕΙΟ 703

ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΤΗΣ

ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ

Η ΠΑΡΟΥΣΑ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΘΑ ΑΝΑΡΤΗΘΕΙ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΣΤΙΣ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΕΣ: www.oga.gr και www.eprocurement.gov.gr

Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια.

Κατά τα λοιπά ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με τα παρακάτω παραρτήματα που θεωρούνται αναπόσπαστο μέρος της διακήρυξης και τις διατάξεις του Ν. 4412/16 (ΦΕΚ-147 Α/8-8-16) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ». Γενικοί όροι διενέργειας του διαγωνισμού…..... ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 Τεχνικές Προδιαγραφές…………………………………….. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2 Κατάρτιση-υποβολή προσφορών …………..……………… ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3 Δικαιολογητικά που πρέπει να προσκομιστούν

πριν την υπογραφή της σύμβασης………………………… ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 4 Λοιποί Γενικοί και Ειδικοί όροι διαγωνισμού……………...ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 5 Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης (ΤΕΥΔ) ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 6 Υπόδειγμα οικονομικής προσφοράς………………………. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 7 Υποδείγματα εγγυητικών επιστολών….…………………… ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 8 Σχέδιο σύμβασης …...…………………………………….. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 9

Περίληψη της διακήρυξης θα αποσταλεί για να δημοσιευθεί:

στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημόσιων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως. σε τρεις (3) οικονομικές ελληνικές εφημερίδες, μια (1) φορά

Τα έξοδα δημοσίευσης στον ελληνικό τύπο βαρύνουν τον ΟΓΑ.

Ο ΥΠΟΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΟΥ ΟΓΑ

ΝΙΚΟΣ ΒΙΤΑΝΤΖΑΚΗΣ

17PROC005906063 2017-03-10

Page 5: 17PROC005906063 2017-03-10 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 839 ... 2 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: a. tις παρακάτω διατάξεις, όπως ισχύουν: 1.

5

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1

ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

Αντικείμενο της παρούσας διακήρυξης είναι η ανάθεση των υπηρεσιών συντήρησης του πληροφοριακού συστήματος «ORAMA-ERP» του ΟΓΑ για δύο (2) έτη, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές που αναφέρονται στο Παράρτημα 2 της παρούσας.

2. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ

Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν όσοι ασκούν νομίμως δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο αυτού και ειδικότερα : - Όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά. - Ενώσεις οικονομικών φορέων που υποβάλλουν κοινή προσφορά. - Συνεταιρισμοί. - Κοινοπραξίες. Οι ανωτέρω οικονομικοί φορείς, σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στο άρθρο 25 του Ν.4412/2016, είναι εγκατεστημένοι και λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων (ΣΔΣ) του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων. Στο πλαίσιο της παρούσας διακήρυξης, ο όρος «Οικονομικός Φορέας» αφορά όλες τις προαναφερθείσες στην ανωτέρω παράγραφο 1 κατηγορίες. Οι ενώσεις οικονομικών φορέων και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεώνονται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλλουν την προσφορά τους, ωστόσο η Αναθέτουσα Αρχή, εφόσον τους ανατεθεί η σύμβαση, δύναται να απαιτήσει να περιβληθούν με συγκεκριμένη νομική μορφή, στο μέτρο που η περιβολή αυτή είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της. Επισημαίνεται ότι στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της Ένωσης. Στις περιπτώσεις υποβολής προσφοράς από ένωση οικονομικών φορέων, όλα τα μέλη της ευθύνονται έναντι της αναθέτουσας αρχής αλληλέγγυα και εις ολόκληρον. Σε περίπτωση ένωσης, η απαίτηση για απασχόληση και λειτουργία, που αναφέρεται παραπάνω, πρέπει να καλύπτεται τουλάχιστον από το ένα μέλος αυτής σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην ανωτέρω παράγραφο (α). Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτοί: Όσοι δεν ασκούν το επάγγελμα όπως ορίζεται παραπάνω. Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, κατά την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς δεν

πληρούν όλες τις προϋποθέσεις και δεν καλύπτουν τα κριτήρια επιλογής τα οποία έχει προκαθορίσει η Αναθέτουσα Αρχή σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν. 4412/2016 και όπως αυτά περιγράφονται στους επιμέρους όρους της παρούσας.

Όσοι υποψήφιοι έχει εκδοθεί εις βάρος τους τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα που αναφέρονται στο άρθρο 73 του Ν 4412/2016.

Όσοι υποψήφιοι έχει επιβληθεί εις βάρος τους η ποινή του αποκλεισμού από διαγωνισμούς δημοσίων συμβάσεων, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 74 του Ν 4412/2016.

Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις.

Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα δεν είναι εγκατεστημένα σε κράτη- μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του ΕΟΧ ή δεν δικαιούνται να συμμετέχουν στο διαγωνισμό εξαιτίας της νομοθεσίας τρίτων χωρών, στις οποίες είναι εγκατεστημένα, που δεν έχουν κυρώσει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου.

Τα παραπάνω ισχύουν και για οποιοδήποτε από τα μέλη της ένωσης.

17PROC005906063 2017-03-10

Page 6: 17PROC005906063 2017-03-10 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 839 ... 2 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: a. tις παρακάτω διατάξεις, όπως ισχύουν: 1.

6

3. ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΕΠΑΡΚΕΙΑΣ

3.1. Για τη συμμετοχή τους στη διαγωνιστική διαδικασία, ο προσφέροντες οφείλουν να ικανοποιούν τις παρακάτω ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής, την πλήρωση των οποίων θα κληθούν να αποδείξουν, με ποινή αποκλεισμού, μετά την ολοκλήρωση της τεχνικής και οικονομικής αξιολόγησης και πριν από την έκδοση της απόφασης κατακύρωσης, προσκομίζοντας τα δικαιολογητικά τεκμηρίωσης του Παραρτήματος 4 της παρούσας:

ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ 1 ΚΑΤΑΛΛΗΛΟΤΗΤΑ

2 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΚΑΙ ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΑΡΚΕΙΑ 3 ΤΕΧΝΙΚΗ ΙΚΑΝΟΤΗΤΑ

3.2. Οι προσφορές συνοδεύονται υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού από εγγυητική επιστολή συμμετοχής, συμπληρωμένη σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 72 του Ν.4412/16 και το υπόδειγμα της διακήρυξης, ποσού σε ευρώ (€) ίσο με ποσοστό 2% της προϋπολογισμένης αξίας της σύμβασης χωρίς Φ.Π.Α. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής πρέπει να έχει χρονική ισχύ τουλάχιστον τριάντα (30) ημέρες μετά τον χρόνο λήξης ισχύος της προσφοράς, και επιστρέφεται στον ανάδοχο της σύμβασης με την κατάθεση από αυτόν της Εγγύησης Καλής Εκτέλεσης. Προσφορά της οποίας η ισχύς της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής ορίζει χρόνο μικρότερο του ως άνω οριζόμενου, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Παράταση του χρόνου ισχύος της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής γίνεται σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 72 και 97 του Ν. 4412/16. Στην περίπτωση Ένωσης η Εγγύηση Συμμετοχής περιλαμβάνει και όρο ότι αυτή καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των Μελών της Ένωσης. Οι εγγυητικές επιστολές εκδίδονται από πιστωτικό ίδρυμα ή άλλο νομικό πρόσωπο που λειτουργεί νόμιμα στα κράτη –μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ή στα κράτη – μέρη της Συμφωνίας Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, που κυρώθηκε με το Ν.2513/1997 (Α139) και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν επίσης να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α. – Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. Εγγυητικές επιστολές που εκδίδονται σε οποιοδήποτε κράτος από τα παραπάνω εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. Τυχόν ελλείψεις της Εγγύησης Συμμετοχής πέραν των αναγκαίων στοιχείων, μπορούν να καλύπτονται εκ των υστέρων εντός προθεσμίας πέντε (5) ημερών από την έγγραφη ειδοποίηση του προσφέροντα. Κατά τα λοιπά, ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 72 του Ν. 4412/2016.

4. ΑΠΟΔΕΚΤΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ

Γίνονται δεκτές προσφορές για το σύνολο των ζητούμενων υπηρεσιών αποκλειόμενης κάθε προσφοράς που θα αναφέρεται σε τμήμα τους.

5. ΜΗ ΑΠΟΔΕΚΤΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ

Εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Απορρίπτονται ως απαράδεκτες και προσφορές που είναι αόριστες ως προς τις τεχνικές προδιαγραφές των προσφερόμενων υπηρεσιών.

6. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

Η αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 100 του Ν. 4412/16.

17PROC005906063 2017-03-10

Page 7: 17PROC005906063 2017-03-10 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 839 ... 2 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: a. tις παρακάτω διατάξεις, όπως ισχύουν: 1.

7

7. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Κριτήριο κατακύρωσης του διαγωνισμού είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει της βέλτιστης σχέσης ποιότητας-τιμής.

8. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

Η κατακύρωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού θα γίνει σύμφωνα με τα οριζόμενα στις διατάξεις των άρθρων 104 και 105 του Ν. 4412/16.

9. ΣΥΜΒΑΣΗ

Για την ανάθεση της προμήθειας θα υπογραφεί σύμβαση μεταξύ του ΟΓΑ και του μειοδότη. 10. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ

Ενστάσεις υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 127 του Ν. 4412/16.

11. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

Η σύμβαση θα έχει διάρκεια δύο (2) έτη από την ημερομηνία υπογραφής της, χωρίς δυνατότητα παράτασης.

12. ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

Η παρακολούθηση και παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης, θα γίνεται σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 216 και 219 του Ν. 4412/16.

13. ΕΚΠΤΩΣΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ

Ο ανάδοχος κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την ανάθεση που έγινε στο όνομά του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του ΟΓΑ ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, για τους λόγους που ορίζονται αναλυτικά στις διατάξεις του άρθρου 203 του Ν.4412/16.

14. ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ

Τυχόν διευκρινίσεις σχετικά με τους όρους της διακήρυξης παρέχονται από την Υπηρεσία. Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους του ΟΓΑ, σχετικά με τους όρους του παρόντος διαγωνισμού. Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών, οι προσφέροντες παρέχουν διευκρινίσεις μόνο όταν αυτές ζητούνται από την αρμόδια Επιτροπή, είτε κατά την ενώπιόν της διαδικασία είτε κατόπιν εγγράφου της Υπηρεσίας, μετά από σχετική γνωμοδότηση της Επιτροπής. Οποιαδήποτε διευκρίνιση ή συμπλήρωση που υποβάλλεται από τους προσφέροντες ή υποψηφίους, χωρίς να έχει ζητηθεί από την αρμόδια Επιτροπή ή την Υπηρεσία, δεν λαμβάνεται υπόψη.

15. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ

Όλοι οι όροι της παρούσας διακήρυξης κρίνονται ουσιώδεις και απαράβατοι. Προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους όρους της διακήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Για τα θέματα σχετικά με τη διενέργεια του διαγωνισμού και την εκτέλεση της σύμβασης, εφαρμόζονται: α) οι διατάξεις του Ν. 4412/16 (ΦΕΚ-147 Α/8-8-16), β) οι όροι της σύμβασης και γ) συμπληρωματικά ο Αστικός Κώδικας.

17PROC005906063 2017-03-10

Page 8: 17PROC005906063 2017-03-10 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 839 ... 2 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: a. tις παρακάτω διατάξεις, όπως ισχύουν: 1.

8

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ

Η σύμβαση αφορά υπηρεσίες συντήρησης και επέκτασης και θα πρέπει να ανταποκρίνονται πλήρως στις παρακάτω προδιαγραφές: 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 1.1. Το έργο έχει ως αντικείμενο την παροχή Υπηρεσιών Συντήρησης των υποσυστημάτων λογισμικού Προσωπικού, Μισθοδοσίας και Οικονομικής Διαχείρισης του ΟΓΑ, καθώς και Επέκτασης των ανωτέρω υποσυστημάτων με σκοπό την άμεση κάλυψη των αναγκών που προκύπτουν λόγω των νέων λειτουργικών απαιτήσεων που απορρέουν από τη νέα νομοθεσία, για το Ενιαίο Μισθολόγιο (Ν.4354/2015) και το νέο Βαθμολόγιο (Ν.4369/2016). 1.2.Το ΠΡΟΪΟΝ έχει αναπτυχθεί και λειτουργεί σε περιβάλλον Oracle 12c και Developer2000 σε

client/server αρχιτεκτονική. Αποτελείται δε από τρία Υποσυστήματα: Α) Διαχείρισης Προσωπικού Τα αρχεία (πίνακες) περιλαμβάνουν όλα τα απαραίτητα στοιχεία των υπαλλήλων, συνταξιούχων υπαλλήλων και συνεργατών ΟΓΑ (Δικαστών, Νομιάτρων, μελών Διοικητικού Συμβουλίου, συμβασιούχων), όπως προσωπικά στοιχεία, οικογενειακή κατάσταση, κατηγορία Προσωπικού, βαθμίδα εκπαίδευσης, τόπος και αρχή όπου υπηρετεί, προϋπηρεσία, ιστορικά αρχεία, άδειες, ποινές κ.α. Τα αρχεία αυτά είναι διαχειρίσιμα από τους χρήστες της εφαρμογής, μέσω δεκάδων οθονών (φορμών), ενώ υπάρχει και αντίστοιχος αριθμός αναφορών (reports) για κάθε ένα από αυτά. Επί πλέον, βάσει του νέου Βαθμολογίου-Μισθολογίου, έχουν αναπτυχθεί οθόνες (φόρμες) για την διαχείριση αναρρωτικών αδειών και παραπομπών σε Α.Υ.Ε, κατάταξης σε βαθμό – κλιμάκιο, πρόβλεψης προαγωγών, ενώ έχει ενσωματωθεί στο Υποσύστημα Προσωπικού και εφαρμογή διαχείρισης των παροχών υγείας, σε είδος και σε χρήμα, των Υπαλλήλων-Συνταξιούχων και των προστατευομένων μελών. ΑΜΕΣΕΣ ΑΝΑΓΚΕΣ 1. Ενσωμάτωση νομοθετικών αλλαγών Ενιαίου Μισθολογίου-Βαθμολογίου. Β) Μισθοδοσίας Στα αρχεία (πίνακες) αυτά περιλαμβάνονται όλα τα στοιχεία του εργαζομένου, τα οποία καθορίζουν τις μισθολογικές απολαβές του. Ο Οργανισμός εκτελεί πολλά είδη πληρωμών, πέραν της τακτικής μισθοδοσίας, όπως:

1. Μισθοδοσία Συνταξιούχων Υπαλλήλων ΟΓΑ και ΕΛΓΑ 2. Αμοιβές Μελών του Δ.Σ. ΟΓΑ. 3. Αμοιβές και δικαστικά έξοδα Δικηγόρων. 4. Οδοιπορικά και εκτός έδρας Διοικητή, Υποδιοικητή, Συνεργατών, Μελών του Δ.Σ. και

Υπαλλήλων ΟΓΑ. 5. Μισθοδοσίες Διοικητή, Υποδιοικητή, Συνεργατών. 6. Όργανο εκδίκασης Ενστάσεων ΟΓΑ (Δικαστές – Υπάλληλοι). 7. Υπερωρίες Υπαλλήλων και αποσπασμένων Υπαλλήλων ΟΓΑ. 8. Δικαστικές αποφάσεις Υπαλλήλων ΟΓΑ. 9. Αποζημιώσεις – Εφ’ άπαξ Υπαλλήλων ΟΓΑ. 10. Αποζημιώσεις – Εφ’ άπαξ Ανταποκριτών ΟΓΑ. 11. Αμοιβές μελών Διαχειριστικής Επιτροπής Λογαριασμού Αγροτικής Εστίας (ΛΑΕ). 12. Αμοιβές μελών Επιτροπής Παροχών Υγείας ΟΓΑ. 13. Αμοιβές Επιτροπών για Δικαστές-Νομιάτρους. 14. Αμοιβές Εισηγητών Δ.Σ.. 15. Μισθοδοσία Συμβασιούχων .

17PROC005906063 2017-03-10

Page 9: 17PROC005906063 2017-03-10 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 839 ... 2 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: a. tις παρακάτω διατάξεις, όπως ισχύουν: 1.

9

Σημειώνεται ότι κάθε νέα διαδικασία που εντάσσεται στο σύστημα πληρωμών ΟΓΑ, θα πρέπει, αφού ολοκληρωθεί από τον Ανάδοχο, η τεχνική προσαρμογή της στις λειτουργικές απαιτήσεις, να ενταχθεί στο ORAMA ERP και κατόπιν στο Σύστημα Πληρωμών Ε.Α.Π., δηλαδή να παραμετροποιηθούν οι αποδοχές-κρατήσεις σύμφωνα με τα πρότυπα της Ε.Α.Π. και να υλοποιηθεί η διαδικασία παραγωγής του XML αρχείου, το οποίο διαβιβάζεται στην Ενιαία Αρχή Πληρωμών. Τονίζεται επίσης, ότι στο Υποσύστημα έχει ενταχθεί σταδιακά, κατά το πρόσφατα παρελθόν διάστημα, ένα σύνολο κρατήσεων και εισφορών (εισφορά υπέρ ανέργων, υπέρ ΤΠΔΥ, υπέρ ΟΑΕΔ, κλιμακωτή κράτηση ΕΑΣ, ετήσια εισφορά αλληλεγγύης κ.α.), καθώς και η παρακράτηση του ποσού των Συντάξεων, όπως αυτό προκύπτει από το Ενιαίο Σύστημα Πληρωμών Συντάξεων, το οποίο υλοποιείται από την ΗΔΙΚΑ. Επιπλέον, η διαβίβαση πληρωμών συνταξιούχων στην ΗΔΙΚΑ, για τον έλεγχο πολλαπλών συνταξιοδοτικών παροχών στο σύστημα ΕΣΕΠΣ και την επιβολή των μειώσεων που απορρέουν εκ του νόμου, απαιτεί την υλοποίηση αυτόματης διαδικασίας αποστολής αρχείου, υποδοχής του τροποποιημένου από ΗΔΙΚΑ και ενσωμάτωση των τροποποιήσεων στο πληροφοριακό του ΟΓΑ. Είναι φανερό ότι για τη διαχείριση και λειτουργικότητα του Υποσυστήματος έχει αναπτυχθεί ένα μεγάλο πλήθος οθονών (φορμών) και αναφορών (reports). Επίσης διαλειτουργεί με το τρίτο Υποσύστημα του Λογιστηρίου, το οποίο και ενημερώνει με τις μισθολογικές δαπάνες. Για τα ανωτέρω δύο Υποσυστήματα έχουν δημιουργηθεί ομάδες χρηστών, ρόλοι, δικαιώματα πρόσβασης σε μενού και φόρμες και προκαθορισμός ενεργειών (insert, update, delete) σε αρχεία (πίνακες), μέχρι και το επίπεδο του πεδίου πίνακα (update). Όπως συνάγεται, τα Υποσυστήματα είναι δυναμικά και ως εκ τούτου θα πρέπει να είναι ευπροσάρμοστα στις αλλαγές, που η Νομοθεσία κάθε φορά απαιτεί. ΑΜΕΣΕΣ ΑΝΑΓΚΕΣ 1. Δυνατότητα αντιλογισμού μισθοδοσίας υπαλλήλων που έχουν αποχωρήσει-Διαχείριση αρνητικών ποσών. 2. Τροποποίηση αρχείων XML, που αποστέλλονται στην Ε.Α.Π. για όλα τα είδη πληρωμών υπαλλήλων & συνεργατών του.

3. Διερεύνηση δυνατότητας έκδοσης νέων συντάξεων βάσει παραμετροποίησης των περικοπών

4. Επαναλειτουργία των γεφυρών μεταξύ της εφαρμογής του Λογιστηρίου και της Μισθοδοσίας για την έκδοση Χρηματικών Ενταλμάτων.

5. Δυνατότητα εκτύπωσης βεβαιώσεων αποδοχών μηνός-έτους των συνταξιούχων πρώην υπαλλήλων μέσω διαδικτύου (από το site του ΟΓΑ).

6. Εφαρμογή και σωστή διαχείριση της πρόσφατης νομοθεσίας (Ν.4354/15-Νέο μισθολόγιο και Ν.4369/16 – Νέο βαθμολόγιο).

7. Εφαρμογή διατάξεων για το Φορολογικό έτος 2016.

8. Διαχωρισμός αναδρομικών από χειρόγραφα δικαστικά - 9. Ύπαρξη ειδοποίησης σε κάθε περίπτωση εμφάνισης αρνητικού ποσού - προκειμένου να γίνει έλεγχος.

- 10.Εμφάνιση ωρών και ημερομισθίου στις υπερωρίες. 11. Μετάπτωση από το παλιό σύστημα στο υπάρχον Μισθοδοσιών έτους 2002, λόγω νέου

νόμου και αλλαγής τρόπου υπολογισμού. 12. Επαναϋπολογισμός συντάξεων, βάσει των διαλαμβανομένων στο Υ/Σ 1 Α /10-06-2016 της

Υπηρεσίας Διοικητικού, κατ’ εφαρμογή διατάξεων του Ν.4387/2016, που αφορούν σε αναπροσαρμογή κύριων συντάξεων

Γ) Λογιστηρίου Το Υποσύστημα Λογιστηρίου περιλαμβάνει, ως δυνατότητα, έξι (6) τμήματα: - Γενικής Λογιστικής,

17PROC005906063 2017-03-10

Page 10: 17PROC005906063 2017-03-10 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 839 ... 2 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: a. tις παρακάτω διατάξεις, όπως ισχύουν: 1.

10

- Αναλυτικής Λογιστικής, - Κατάρτισης Προϋπολογισμού, - Δημοσίου Λογιστικού (Εξόδων), - Εσόδων και Παγίων, τα οποία δεν έχουν υλοποιηθεί Υπάρχουν συνδέσεις με τα υποσυστήματα Διαχείρισης Προσωπικού και Μισθοδοσίας για την αυτόματη ενημέρωση δαπανών από τις μεταβολές στα άλλα υποσυστήματα. Το υποσύστημα υποστηρίζει πλήθος χρηστών, με διαβάθμιση στην πρόσβαση και τα δικαιώματα, της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών (αλλά και άλλων Διευθύνσεων του Οργανισμού) οι οποίοι, ανάλογα με το ρόλο και τα δικαιώματά τους : - Σχεδιάζουν προσχέδια προϋπολογισμού (ο Οργανισμός λειτουργεί με επτά (7) κατηγορίες

προϋπολογισμού) τα οποία προωθούν προς έγκριση στη ΓΓΚΑ, - Οριστικοποιούν τον προϋπολογισμό - Καταχωρούν παραστατικά στο τμήμα Δημοσίου Λογιστικού. Η καταχώρηση τιμολογίων

προμηθευτών ενημερώνει αυτόματα το τμήμα Γενικής Λογιστικής. - Ενταλματοποιούν δαπάνες που τις προωθούν για έλεγχο από τα αρμόδια όργανα (Ελεγκτικό

Συνέδριο, Προληπτικό Έλεγχο), - Εκδίδουν και αναρτούν στο διαδίκτυο Αποφάσεις Ανάληψης Υποχρέωσης - Εγκρίνουν, εξοφλούν ή ακυρώνουν Χρηματικά Εντάλματα, - Εκδίδουν επιταγές ή εντολές για την πληρωμή των δικαιούχων, - Συλλέγουν συγκεντρωτικά στοιχεία περιόδου (μηνός, τριμήνου, κτλ) και αποδίδουν φόρο και

κρατήσεις προς άλλους Φορείς. - Εκδίδουν στατιστικά στοιχεία κατ’ απαίτηση των εποπτευόντων Φορέων, όπως Μητρώο

Δεσμεύσεων, Ταμειακά Διαθέσιμα και ικανοποιούν όποια άλλη απαίτηση τίθεται από Νόμους και Εγκυκλίους.

- Συνεργάζονται και παραδίδουν στοιχεία στον ορκωτό ελεγκτή του Οργανισμού - Παρακολουθούν την πορεία εκτέλεσης του προϋπολογισμού ταυτόχρονα από το τμήμα

Δημοσίου Λογιστικού και το τμήμα Γενικής Λογιστικής, εκδίδουν θεωρημένες καταστάσεις, παρουσιάζουν Ισολογισμό και διενεργούν απολογισμό.

Το υποσύστημα είναι τόσο κρίσιμο για τον Οργανισμό, ώστε να επιβάλλεται η απρόσκοπτη λειτουργία του, για το σύνολο των χρηστών. Κρίνεται περισσότερο από απαραίτητη, η ταχεία προσαρμογή στις εκάστοτε απαιτήσεις, η ευελιξία και η προσαρμοστικότητα στα δεδομένα, όπως αυτά διαμορφώνονται δυναμικά (τροποποιήσεις Νόμων, μεταβλητότητα αιτημάτων). Το ανωτέρω υποσύστημα βασίζεται στο ERP ORAMA, έχει δε τροποποιηθεί σε σημαντικό βαθμό, ώστε να υποστηρίζει επαρκώς τις ανάγκες του Οργανισμού και των χρηστών. ΑΜΕΣΕΣ ΑΝΑΓΚΕΣ

1. Αποθήκευση παραμέτρων στις Αποφάσεις Ανάληψης Υποχρέωσης προκειμένου να μην εμφανίζονται μόνο οι παράμετροι της τελευταίας ΑΑΥ.

2. Δικλείδες ασφαλείας στις ημερομηνίες εισαγωγής λογιστικών εγγραφών και δυνατότητα διόρθωσης.

3. Δυνατότητα εισαγωγής αρνητικού ποσού στις λογιστικές εγγραφές. 4. Δημιουργία διασυνδέσεων με άλλα συστήματα εκκαθάρισης δαπανών, όπως οι πληρωμές

προμηθευτών της Αγροτικής Εστίας (Λ.Α.Ε.), του Κατασκηνωτικού Επιδόματος, των Παιδικών Σταθμών, στο πρότυπο της αντίστοιχης διαδικασίας με το υποσύστημα Μισθοδοσίας. Δυνατότητα αξιοποίησης των δεδομένων αυτών για έκδοση των φορολογικών αρχείων (JL10) και Συγκεντρωτικής Κατάστασης Προμηθευτών (ΜΥΦ), για τις οποίες γίνεται τώρα έκδοση πολλών επιμέρους αρχείων.

5. Ετήσιος Προϋπολογισμός ΟΓΑ – αυτοματοποίηση εγγραφών με τη χρήση αρχείων. 6. Δυνατότητα για την παροχή σε δωδεκάμηνη ανάλυση των ετήσιων στόχων του

Προϋπολογισμού του ΟΓΑ και υλοποίηση διαδικασίας ενημέρωσης του υποσυστήματος Λογιστηρίου με το αποστελλόμενο στο Υπουργείο αρχείο Excel των ετήσιων στόχων, ώστε

17PROC005906063 2017-03-10

Page 11: 17PROC005906063 2017-03-10 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 839 ... 2 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: a. tις παρακάτω διατάξεις, όπως ισχύουν: 1.

11

σε συνδυασμό με τις πραγματοποιηθείσες δαπάνες και τα εισπραχθέντα έσοδα να εμφανίζονται οι αποκλίσεις από τους ετήσιους στόχους.

7. Εξαγωγή του Μητρώου Δεσμεύσεων του ΟΓΑ και του ΕΟΠΥΥ σύμφωνα με το ΠΔ 113/2010 όπως ισχύει (στήλες που περιλαμβάνει, έλεγχοι ορθής τήρησης, επαλήθευση ποσών).

8. Τροποποιήσεις Προϋπολογισμού κατά τη διάρκεια του έτους – αυτοματοποίηση εγγραφών –αναφορές

9. Δυνατότητα για την εξαγωγή των Μηνιαίων και Τριμηνιαίων Αναφορών (ΕΣΟΔΑ –ΕΞΟΔΑ) σε μορφή αρχείου για την υλοποίηση υποχρεώσεων του Οργανισμού προς τις εποπτεύουσες αρχές.

10. Δυνατότητα για την κατάρτιση του Ετήσιου Ισολογισμού - Απολογισμού ΟΓΑ (έλεγχος των εγγραφών όλων των λογαριασμών, χωρισμός κλάδων, αυτοματοποιημένες εγγραφές κλεισίματος και ανοίγματος έτους κλπ.).

11. Μητρώο Παγίων Στοιχείων έτους : προσθήκες, πωλήσεις, καταστροφές, διαγραφές, αποσβέσεις.

12. Συμφωνία, σε μηνιαία βάση, των κινήσεων των τραπεζικών λογαριασμών των Κλάδων του ΟΓΑ στην Τράπεζα Πειραιώς σε σχέση με τις αντίστοιχες λογιστικές κινήσεις όπως αποτυπώνονται στο αναλυτικό καθολικό των λογαριασμών της ομάδας 3 (38.03.ΧΧΧΧ).

13. Για την συγκεντρωτική κατάσταση Προμηθευτών (Μ.Υ.Φ.), θα πρέπει να παράγονται τα XML αρχεία για τις πληρωμές που καταχωρούνται λογιστικά από άλλους Κλάδους, όπως είναι ο Κλάδος Ε’ Αγροτικής Εστίας και να επικαιροποιηθεί η διαδικασία δημιουργίας του αρχείου JL10 για την Γ.Γ.Δ.Ε.

14. Στα λογιστικά σημειώματα να υπάρχει δυνατότητα καταχώρησης (π.χ. με χρήση άρθρου) του Αρ. Επιταγής, του Λογαριασμού Τραπέζης, του Δικαιούχου, ανάλογα με τις κινήσεις που εκτελούνται.

15. Απαιτείται η δημιουργία αναφοράς (report) η οποία, με βασικές παραμέτρους τον ΑΦΜ προμηθευτή ή τον ΚΑΕ, θα μπορεί να ενημερώνει τον χρήστη για τα εντάλματα και τις πληρωμές συγκεντρωτικά για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, καθώς και για το status των ενταλμάτων (εισαγωγή, έγκριση, εξόφληση, ακύρωση).

16. Μια συνολική αναμόρφωση των τροποποιημένων κατά διαστήματα οθονών και αναφορών ή και η προσθήκη νέων που να δίνουν στο χρήστη μια γρήγορη εικόνα για τις εκκρεμείς υποθέσεις (παραστατικά, εντάλματα, ανά ΚΑΕ, Προμηθευτή, χρήση, κλπ). Δυνατότητα αναζήτησης με κριτήρια.

Σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και τις υποδείξεις σχετικής έκθεσης του Γ.Λ.τ Κ. ο ΟΓΑ οφείλει να παρουσιάζει στο Δημόσιο Λογιστικό, ως έσοδα τις κρατήσεις υπέρ τρίτων, τις εισφορές υπέρ ασφαλιστικών ταμείων, τους φόρους υπέρ δημοσίου κλπ. και στην συνέχεια να τα αποδίδει εκδίδοντας σχετικό χρηματικό ένταλμα. Για τη διαχείριση της ανωτέρω διαδικασίας πρέπει να υλοποιηθούν στην μηχανογραφική εφαρμογή του ΟΓΑ οι παρακάτω παρεμβάσεις: Δημιουργία γέφυρας η οποία θα παίρνει τα απαραίτητα στοιχεία από τα εξοφλημένα χρηματικά

εντάλματα που εκδίδονται για την πληρωμή δαπανών ( εκδίδονται μηχανογραφικά με Κ.Α. εσόδων και εξόδων) και θα ενημερώνει με λογιστικές εγγραφές τους αντίστοιχους λογαριασμούς της γενικής λογιστικής.

Δημιουργία γέφυρας η οποία θα παίρνει τα απαραίτητα στοιχεία από τα εξοφλημένα χρηματικά εντάλματα (ΚΑΕ εξόδων) που εκδίδονται για την απόδοση κρατήσεων υπέρ τρίτων και θα ενημερώνει με λογιστικές εγγραφές τους αντίστοιχους λογαριασμούς της γενικής λογιστικής

Ουσιαστικά οι γέφυρες θα ενημερώνουν, από τους Κ.Α. εσόδων και εξόδων του Δημόσιου Λογιστικού, τους αντίστοιχους λογαριασμούς της Γενικής Λογιστικής.

17PROC005906063 2017-03-10

Page 12: 17PROC005906063 2017-03-10 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 839 ... 2 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: a. tις παρακάτω διατάξεις, όπως ισχύουν: 1.

12

2. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΖΗΤΟΥΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 2.1. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ Οι Υπηρεσίες αυτές αφορούν σε επέκταση του Πακέτου Λογισμικού ORAMA ERP, προκειμένου να συμπεριλάβει τις διαδικασίες, οι οποίες περιγράφονται στο Αντικείμενο του Έργου (Παρ.1.2 Β). 2.2. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να παρέχει στον ΟΓΑ τις παρακάτω Υπηρεσίες Συντήρησης: 2.2.1. Επανορθωτική Συντήρηση Θα γίνεται μετά από ειδοποίηση του αναδόχου από τον ΟΓΑ, για τη διόρθωση προκυπτόντων σφαλμάτων (bugs) του ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ. Η ανταπόκριση του αναδόχου σε προβληματική λειτουργία του λογισμικού θα είναι το πολύ την επόμενη ημέρα το πρωί (08.00 με 10:00) από αυτή της αναγγελίας του προβλήματος από τον ΟΓΑ. Οι εργασίες θα γίνονται από έμπειρο προσωπικό του αναδόχου με αποδεδειγμένη πείρα στην υποστήριξη του ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ. 2.2.2. Προληπτική Συντήρηση- Βελτιστοποίηση Λειτουργίας Θα γίνεται από έμπειρο προσωπικό του αναδόχου, ανά τετράμηνο τουλάχιστον, οπότε θα γίνεται συνολικός έλεγχος του συστήματος και προτάσεις βελτίωσης του, ώστε το σύστημα να είναι σε κατάσταση ετοιμότητας. Οι προτάσεις βελτίωσης της απόδοσης που εμπίπτουν στην ευθύνη του αναδόχου θα υλοποιούνται άμεσα. 2.2.3. Τηλεφωνική επίλυση αποριών Ο ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να απαντάει σε ερωτήματα που αφορούν τη λειτουργία του ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ και υποβάλλονται τηλεφωνικά από τον ΟΓΑ, εντός των εργασίμων ημερών και ωρών (09.00 έως 15.00). Μέσω της τηλεφωνικής επίλυσης αποριών θα παρέχονται οι κάτωθι υπηρεσίες:

- Επίλυση αποριών και παροχή βοήθειας σχετικά με τη χρήση του λογισμικού εφαρμογών. - Τηλεφωνική βοήθεια σχετικά με τη διαπίστωση ανωμαλιών κατά την κανονική χρήση των

εφαρμογών. - Παροχή οδηγιών για την πρόσκαιρη αντιμετώπιση προβλημάτων που εμφανίστηκαν. - Τηλεφωνική βοήθεια για την πρόταση μέτρων που πρέπει να ληφθούν για να επανορθωθούν

οι παραπάνω ανωμαλίες, αν αυτό είναι εφικτό. - Οτιδήποτε επιπλέον είναι αναγκαίο για την ομαλή πορεία του συστήματος.

Για όλα αυτά τα προβλήματα, και μέχρι την οριστική επίλυση τους, θα παρέχονται στους χρήστες ειδικές οδηγίες για την πρόσκαιρη αντιμετώπιση του λάθους (walk around). Μετά την επίλυση του προβλήματος θα γίνεται ειδικός εκτεταμένος έλεγχος των δεδομένων και θα συμπληρώνεται ειδικό έντυπο όπου θα περιγράφεται το λάθος, τα βήματα που ακολουθήθηκαν για τον εντοπισμό του καθώς και οι ενέργειες που έγιναν για την αποκατάσταση της ομαλής λειτουργίας. Δεν υπάρχει περιορισμός στο πλήθος και τη διάρκεια των τηλεφωνικών αιτημάτων. 2.3. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ Τεχνική (on site) υποστήριξη, με φυσική παρουσία υπαλλήλου της αναδόχου εταιρείας για έξη(6) ημέρες ανά μήνα τουλάχιστον, για τις διαδικασίες μεταβολών, έκδοσης μισθοδοσιών, ηλεκτρονικού ελέγχου και δημιουργίας των XML αρχείων. 2.3.1. Υποστήριξη στις Εφαρμογές Ενδεικτικά αντικείμενα της υποστήριξης στις εφαρμογές είναι:

Παρακολούθηση της πορείας της εφαρμογής. Τροποποιήσεις/προσθήκες με στόχο τη βελτίωση της λειτουργικότητας του

ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ. Κάθε αναγκαία τροποποίηση του ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ, για να καλυφθούν τυχόν νέες απαιτήσεις

του ΟΓΑ. Υλοποίηση των προτάσεων βελτίωσης του ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ που θα υποβληθούν από τον

ΟΓΑ στον ανάδοχο.

17PROC005906063 2017-03-10

Page 13: 17PROC005906063 2017-03-10 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 839 ... 2 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: a. tις παρακάτω διατάξεις, όπως ισχύουν: 1.

13

Τροποποιήσεις/ προσθήκες με στόχο την προσαρμογή του ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ σε πιθανές μεταβολές των πλαισίων λειτουργίας του ΟΓΑ, ακόμη και εάν αυτές απαιτούν αλλαγή του λογικού σχεδιασμού των εφαρμογών. Ο ανάδοχος υποχρεούται να αναλάβει την εκτέλεση προσθηκών, βελτιώσεων και άλλων αλλαγών του ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ που θα ζητήσει ο ΟΓΑ, στα πλαίσια πάντα των προσφερόμενων υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης. Στη κατηγορία των προσθηκών, βελτιώσεων και αλλαγών του ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ περιλαμβάνονται και οι αλλαγές σε εκτυπωτικά, οι αλλαγές σε οθόνες και οι αλλαγές στο σχήμα ή / και περιεχόμενο της βάσης δεδομένων. Επίσης ο ανάδοχος υποχρεούται να κάνει τις απαραίτητες τροποποιήσεις και αλλαγές ή προσθήκες στο ΠΡΟΪΟΝ που απαιτούνται για να καλυφθούν αλλαγές που επιβάλλονται από το θεσμικό πλαίσιο ή / και να καλύψει αλλαγές που αποφασίστηκαν με πρωτοβουλία του ΟΓΑ.

Υποβοήθηση των χρηστών σε πάσης φύσεως ζητήματα. Παρακολούθηση της απόδοσης λειτουργίας του ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ. Παροχή συμβουλών προς τους υπαλλήλους του ΟΓΑ. Παρακολούθηση μεθοδολογίας Backup των δεδομένων και του ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ. Οριστικοποίηση μεθοδολογίας ενημέρωσης του λογισμικού σε όλους τους clients, με τις

αλλαγές των προγραμμάτων. Συνεργασία με την ομάδα υποστήριξης του ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ για τον καλύτερο χρονισμό των

απαιτούμενων αλλαγών. Συνεργασία με τους Application Administrators και System Administrators του ΟΓΑ σε

θέματα που σχετίζονται με το ΠΡΟΪΟΝ. 2.3.2. Υποστήριξη στο περιβάλλον Oracle Ενδεικτικά αντικείμενα της υποστήριξης στο περιβάλλον oracle είναι:

Εκτίμηση του όγκου των δεδομένων και βέλτιστη δημιουργία των database files, rollback segments, temporary segments κλπ.

Εκτίμηση του αριθμού των transactions και βέλτιστη δημιουργία των δομών μνήμης σε συνάρτηση με τον αριθμό των χρηστών. Ιδιαίτερη προσοχή θα δοθεί στα ακόλουθα σημεία:

Μέγεθος SGA (System Global Area) Μέγεθος Context Area Μέγεθος Buffer Cache Μείωση Paging & Swapping (κυρίως από την πλευρά του συστήματος) Μελέτη στατιστικών και εξαγωγή συμπεράσματος Ορισμός των χρηστών, μελέτη και υλοποίηση του συστήματος ασφαλείας Οριστικοποίηση της μεθοδολογίας του Backup Βελτιστοποίηση Ι/Ο Ορθή κατανομή Tables σε δίσκους του συστήματος Δημιουργία Tables με βέλτιστες storage παραμέτρους Διαχωρισμός indexes από τα Data Δημιουργία Temporary Tablespace Μελέτη στατιστικών και εξαγωγή συμπερασμάτων Βέλτιστη κατανομή Transactions

Οι Υπηρεσίες Συντήρησης θα παρέχονται απευθείας στον ΟΓΑ, από κατάλληλο προσωπικό του αναδόχου. Ο ανάδοχος υποχρεούται να ανταποκρίνεται στα αιτήματα του ΟΓΑ, όταν αυτά του γνωστοποιούνται και αποστέλλονται εγγράφως από τον ΟΓΑ.

17PROC005906063 2017-03-10

Page 14: 17PROC005906063 2017-03-10 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 839 ... 2 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: a. tις παρακάτω διατάξεις, όπως ισχύουν: 1.

14

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ – ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

1. ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Με την υποβολή της προσφοράς θεωρείται ότι ο προσφέρων αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας διακήρυξης. Επίσης, σε περίπτωση νομικών προσώπων, θεωρείται ότι η υποβολή της προσφοράς και η συμμετοχή στο διαγωνισμό έχουν εγκριθεί από το αρμόδιο όργανο του συμμετέχοντος νομικού προσώπου. Η ένωση οικονομικών φορέων υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους οικονομικούς φορείς που αποτελούν την ένωση είτε από εκπρόσωπό τους νομίμως εξουσιοδοτημένο. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του (συμπεριλαμβανομένης της κατανομής αμοιβής μεταξύ τους) κάθε μέλους της ένωσης, καθώς και ο εκπρόσωπος/συντονιστής αυτής. Οι ενδιαφερόμενοι είτε: υποβάλλουν την προσφορά τους επί αποδείξει ή την αποστέλλουν ταχυδρομικά με συστημένη

επιστολή ή ιδιωτικό ταχυδρομείο (courier), στο Τμήμα Προμηθειών του ΟΓΑ έως την προηγούμενη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού και ώρας μέχρι 15.00, Πατησίων 30, 5ος όροφος, γραφείο 507, ΤΚ 10170 Αθήνα, είτε

καταθέτουν την προσφορά τους αυτοπροσώπως ή με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους στην Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού (Πατησίων 30, 7ος όροφος, γραφείο 703, ΤΚ 10170 Αθήνα, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και μέχρι την ώρα διενέργειάς του.

Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής, οι προσφορές παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι θα περιέρχονται στον ΟΓΑ μέχρι την προηγουμένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται στην Υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη, όμως, προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. Στις περιπτώσεις που οι υποβαλλόμενες ή οι ταχυδρομικά αποστελλόμενες προσφορές δεν τηρούν τα οριζόμενα από τις διατάξεις των προηγούμενων παραγράφων του παρόντος άρθρου, δεν λαμβάνονται υπόψη. Προσφορές που περιέρχονται στην Υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο, πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού, δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στο αρμόδιο όργανο αποσφράγισης που παραλαμβάνει τις προσφορές, προ της εκπνοής της προθεσμίας που καθορίζεται από τη διακήρυξη ή την πρόσκληση, προκειμένου να αποσφραγιστούν μαζί με τις άλλες που κατατέθηκαν με την προαναφερόμενη διαδικασία. Επίσης, επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν ή να αξιολογηθούν αντιστοίχως, οι προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα. Δε θα ληφθούν υπόψη προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά από την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα είτε ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν στον ΟΓΑ. Ο ΟΓΑ ουδεμία ευθύνη φέρει για τη μη εμπρόθεσμη παραλαβή της προσφοράς ή για το περιεχόμενο των φακέλων που τη συνοδεύουν. 2. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι Προσφορές συντάσσονται σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης. Οι Προσφορές κατατίθενται σε δύο (2) αντίτυπα και τοποθετούνται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο που πρέπει να περιλαμβάνει όλα όσα καθορίζονται στη διακήρυξη. Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος περιέχει τρεις (3) επί μέρους, ανεξάρτητους, σφραγισμένους φακέλους, δηλαδή :

17PROC005906063 2017-03-10

Page 15: 17PROC005906063 2017-03-10 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 839 ... 2 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: a. tις παρακάτω διατάξεις, όπως ισχύουν: 1.

15

Α. «Φάκελος Δικαιολογητικών Συμμετοχής», ο οποίος περιέχει τα νομιμοποιητικά στοιχεία και άλλα απαραίτητα δικαιολογητικά, τα οποία προσδιορίζονται στις σχετικές παραγράφους.

Τα δικαιολογητικά θα πρέπει να είναι ταξινομημένα μέσα στον Φάκελο, με τη σειρά που ζητούνται στις αντίστοιχες παραγράφους.

Β. «Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς του προσφέροντος, όπως αυτά απαιτούνται από τη διακήρυξη.

Γ. «Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Οικονομικής Προσφοράς του προσφέροντος, όπως αυτά απαιτούνται από τη διακήρυξη.

Οι ανωτέρω Φάκελοι θα υποβληθούν ως εξής : Δικαιολογητικά συμμετοχής: - ένα (1) πρωτότυπο - ένα (1) αντίγραφο. Τεχνική Προσφορά: - ένα (1) πρωτότυπο - ένα (1) αντίγραφο. Οικονομική Προσφορά: - ένα (1) πρωτότυπο - ένα (1) αντίγραφο.

Οι προσφορές υπογράφονται και μονογράφονται ανά φύλλο από τον οικονομικό φορέα ή σε περίπτωση νομικών προσώπων, από το νόμιμο εκπρόσωπο αυτών. Στο αντίτυπο που ορίζεται ως πρωτότυπο, σε κάθε σελίδα του πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς η λέξη “ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ”. Το περιεχόμενο του πρωτότυπου είναι επικρατέστερο από το άλλο αντίτυπο, σε περίπτωση διαφοράς μεταξύ τους. Στον ενιαίο σφραγισμένο φάκελο αναγράφονται ευκρινώς:

ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΟΙΚΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ

«ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ORAMA-ERP ΤΟΥ ΟΓΑ, ΤΟ ΟΠΟΙΟ ΥΠΟΣΤΗΡΙΖΕΙ ΤΙΣ

ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ, ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ ΚΑΙ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ, ΜΕ ΕΝΣΩΜΑΤΩΣΗ ΑΛΛΑΓΩΝ ΚΑΙ ΡΟΩΝ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ,

ΓΙΑ ΔΥΟ (2) ΕΤΗ» Αριθ. Διακήρυξης: 1/2017

ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΓΕΩΡΓΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ

ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: 4/4/2017 ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ:

4/4/2017, ΗΜΕΡΑ ΤΡΙΤΗ, ΩΡΑ 11:00πμ.

«ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΦΟΡΕΑ» Όλοι οι επιμέρους φάκελοι φέρουν επίσης τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου.

17PROC005906063 2017-03-10

Page 16: 17PROC005906063 2017-03-10 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 839 ... 2 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: a. tις παρακάτω διατάξεις, όπως ισχύουν: 1.

16

Σε περίπτωση Ένωσης/ Κοινοπραξίας πρέπει να αναγράφονται η πλήρης επωνυμία και διεύθυνση, καθώς και αριθμός τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των μελών της. Απαγορεύεται η χρήση αυτοκόλλητων φακέλων που είναι δυνατόν να αποσφραγιστούν και να επανασφραγιστούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. Οι προσφορές και τα περιλαμβανόμενα σε αυτές στοιχεία, συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση του τεχνικούς όρους που περιλαμβάνονται στις τεχνικές προδιαγραφές των ειδών και οι οποίοι μπορούν να υποβάλλονται στην αγγλική γλώσσα. Στα αλλοδαπά δημόσια έγγραφα και δικαιολογητικά, εφαρμόζεται η Συνθήκη της Χάγης της 5.10.1961 που κυρώθηκε με το ν. 1497/1984 (Α΄188). Για την εύκολη σύγκριση των προσφορών πρέπει να τηρηθεί στη σύνταξή τους, η τάξη και η σειρά των όρων της διακήρυξης. Η αρίθμηση των σελίδων είναι υποχρεωτική.

Οι προσφορές πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες και δεν πρέπει να φέρουν σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κλπ. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Όλες οι διορθώσεις θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της προσφοράς. Η αρμόδια Επιτροπή προσυπογράφει το ανακεφαλαιωτικό φύλλο με τις τυχόν διορθώσεις και τις αναφέρει στο συντασσόμενο πρακτικό, ώστε να αποδεικνύεται αδιαφιλονίκητα ότι προϋπήρχαν της ημερομηνίας αποσφράγισης.

Σε περίπτωση που στο περιεχόμενο της προσφοράς χρησιμοποιούνται συντομογραφίες για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών, είναι υποχρεωτικό για τον προσφέροντα να αναφέρει σε συνοδευτικό πίνακα την επεξήγησή τους.

Α. Περιεχόμενα Φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής»

Ο ξεχωριστός σφραγισμένος φάκελος, με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» περιέχει:

1.

Εγγύηση συμμετοχής σε ευρώ (€) ποσοστό 2% του συνολικού προϋπολογισμού της προμήθειας χωρίς Φ.Π.Α. δηλαδή ποσού 1.180 ευρώ και να περιέχει όλα τα αναγκαία στοιχεία, σύμφωνα με τα οριζόμενα

στο άρθρο 72 του Ν. 4412/2016 και στο Παράρτημα 8 της παρούσας.

2.

Το Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης (ΤΕΥΔ), της παρ. 4 του άρθρου 79 του Ν. 4412/2016 το οποίο αποτελείται από ενημερωμένη υπεύθυνη δήλωση , με τις συνέπειες του Ν. 1599/1986 (Α 75), ως προκαταρτική απόδειξη επιβεβαιώνοντας ότι ο οικονομικός φορέας πληροί τις ακόλουθες προϋποθέσεις:

i. δεν βρίσκεται σε μία από τις καταστάσεις, όπως αυτές περιγράφονται στα άρθρα 73 και 74 του Ν.4412/16, για τις οποίες οι οικονομικοί φορείς αποκλείονται ή μπορούν να αποκλεισθούν.

ii. Πληροί τα σχετικά κριτήρια επιλογής, όπως αυτά προσδιορίζονται στην παρούσα διακήρυξη, σύμφωνα με το άρθρο 75 του ν. 4412/2016.

Το ΤΕΥΔ είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα : http://www.eaadhsy.gr/index.php/category-articles-gia-tous-foreis/233-egkrish-toy-typopoihmenoy-entypoy-ypey8ynhs-dhlwshs-teyd-gia-diadikasies-synapshs-dhmosias-symvashs-katw-twn-oriwn-twn-odhgiwn ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ Ι. Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο η υπεύθυνη δήλωση περί μη καταδίκης με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα του παρόντος υποβάλλουν:

17PROC005906063 2017-03-10

Page 17: 17PROC005906063 2017-03-10 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 839 ... 2 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: a. tις παρακάτω διατάξεις, όπως ισχύουν: 1.

17

Οι Διαχειριστές όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε., Ε.Ε. και Ε.Π.Ε., Ο Διευθύνων Σύμβουλος και τα μέλη του Δ.Σ. όταν το νομικό πρόσωπο είναι

Α.Ε. και σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου οι νόμιμοι εκπρόσωποι του.

ΙΙ. Όταν ο προσφέρων είναι συνεταιρισμός, η ως άνω υπεύθυνη δήλωση, υποβάλλεται από τον Πρόεδρο του συνεταιρισμού. ΙΙΙ. Όταν ο προσφέρων είναι ένωση εταιρειών η ως άνω δήλωση του παρόντος αφορά κάθε μέλος σύμφωνα με τα ανωτέρω που συμμετέχει στην Ένωση. Σε περίπτωση που τμήμα ή τμήματα της σύμβασης υλοποιηθούν από υπεργολάβους και υπερβαίνει το ποσοστό του τριάντα τοις εκατό (30%) του προϋπολογισμού το ΤΕΥΔ υποβάλλεται και από τους υπεργολάβους (άρθρο 131 του Ν. 4412/2016). Η αρμόδια Επιτροπή μπορεί να ζητήσει από τους προσφέροντες, σε οποιαδήποτε χρονικό σημείο κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, να υποβάλλουν όλα ή ορισμένα δικαιολογητικά, όταν αυτό απαιτείται για την ορθή διεξαγωγή της. Οι ενώσεις Προσώπων και κοινοπραξίες προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά θα πρέπει να καταθέσουν ξεχωριστό ΤΕΥΔ για κάθε μέλος της Ένωσης/κοινοπραξίας.

3. Υπεύθυνη δήλωση του ν. 1599/1986 στην οποία θα δηλώνεται:

α. ο χρόνος ισχύος της προσφοράς

β. ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης της οποίας έλαβαν γνώση και ότι αποδέχονται ανεπιφύλαχτα τους όρους της.

γ. ότι πληρούν τις αναγκαίες ελάχιστες απαιτήσεις οικονομικών και τεχνικών προϋποθέσεων και τα όριά τους όπως αυτά καθορίζονται στην παρούσα διακήρυξη καθώς και ότι θα προσκομίσουν εγκαίρως και προσηκόντως τα δικαιολογητικά που αποδεικνύουν ότι πληρούνται τα ως άνω.

4. Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα.

5.

Για τις ενώσεις Προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά: Οι Ενώσεις θα πρέπει να καταθέσουν όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά

για κάθε μέλος της Ένωσης Το ανωτέρω, περίπτωση 1, αναφερόμενο ποσό της Εγγυητικής Επιστολής μπορεί να

καλύπτεται είτε με μία, είτε με το άθροισμα περισσοτέρων Εγγυητικών Επιστολών των Συμμετεχόντων στην Ένωση. Κάθε μία όμως από αυτές πρέπει να αναφέρει ότι καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των συμμετεχόντων από τη συμμετοχή τους στο διαγωνισμό.

Από κάθε οικονομικό φορέα- μέλος που συμμετέχει στην Ένωση απαιτείται πρακτικό απόφασης Δ.Σ. ή άλλου αντίστοιχου οργάνου που εγκρίνει την σύμπραξη με τα άλλα μέλη της Ένωσης, το ποσοστό της κάθε μίας στον προϋπολογισμό της προμήθειας, την αποδοχή της αλληλέγγυας και εις ολόκληρον ευθύνης.

6.

Τα νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος, όπως το Φ.Ε.Κ. ίδρυσης και οι τροποποιήσεις του (για διαγωνιζόμενους με μορφή Α.Ε. και Ε.Π.Ε.), επικυρωμένο αντίγραφο ή απόσπασμα του καταστατικού του διαγωνιζόμενου και των εγγράφων τροποποιήσεων του (για Ο.Ε. και Ε.Ε.). Στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν ο Πρόεδρος και ο Διευθύνων Σύμβουλος ΑΕ, τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους το νομικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νομιμοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό αναλόγως με τη νομική μορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νομικού προσώπου.

17PROC005906063 2017-03-10

Page 18: 17PROC005906063 2017-03-10 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 839 ... 2 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: a. tις παρακάτω διατάξεις, όπως ισχύουν: 1.

18

Οι ανωτέρω υπεύθυνες δηλώσεις φέρουν ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ (άρ. 3 του Ν. 4250/2014).

Η Επιτροπή αξιολόγησης των προσφορών οφείλει να διαπιστώνει την εγκυρότητα των κατατεθειμένων στο διαγωνισμό εγγυητικών επιστολών. Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε Κράτος εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Στα αλλοδαπά δημόσια έγγραφα και δικαιολογητικά εφαρμόζεται η Συνθήκη της Χάγης της 5.10.1961, που κυρώθηκε με το Ν. 1497/1984 (Α188). (άρθρο 80 παρ. 10 του Ν. 4412/2016). Σε περίπτωση που στη χώρα του Υποψήφιου Προμηθευτή ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του Υποψήφιου Προμηθευτή ή, στα κράτη όπου δεν προβλέπεται Ένορκη Βεβαίωση, με Υπεύθυνη Δήλωση του Υποψήφιου Προμηθευτή ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού της χώρας του Υποψήφιου Προμηθευτή στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο Υποψήφιος Μειοδότης δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα συμπεριλαμβάνεται υποχρεωτικά στον κυρίως φάκελο του Υποψήφιου Προμηθευτή. Οι ενώσεις Υποψηφίων που υποβάλλουν κοινή Προσφορά θα πρέπει να καταθέσουν τα παραπάνω για κάθε Υποψήφιο που συμμετέχει στην ένωση. Σε περίπτωση υποβολής Προσφοράς από Ένωση Εταιρειών, η Προσφορά θα πρέπει να υποβάλλεται για όλα τα μέλη της Ένωσης από εκπρόσωπό τους ειδικά εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε Κράτος εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα.

Β. Περιεχόμενα Φακέλου «Τεχνική Προσφορά»

Όλοι οι όροι των τεχνικών απαιτήσεων που ορίζονται στην παρούσα διακήρυξη (Παράρτημα 2) είναι απαράβατοι και η οποιαδήποτε μη συμμόρφωση προς αυτούς συνεπάγεται απόρριψη της προσφοράς. Προσφορά για μέρος των ζητούμενων υπηρεσιών της διακήρυξης, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ο φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που θα υποβάλει ο προσφέρων πρέπει να περιέχει, επί ποινή αποκλεισμού, τα παρακάτω: 1. Τα τεχνικά χαρακτηριστικά των προσφερόμενων υπηρεσιών σύμφωνα με τις τεχνικές

προδιαγραφές της παρούσας διακήρυξης. 2. Κάθε άλλο στοιχείο που ζητείται στην παρούσα διακήρυξη να περιέχεται στην Τεχνική

προσφορά. 4. Οποιοδήποτε στοιχείο τεκμηριώνει πληρέστερα την Προσφορά του προσφέροντος και απαντά

στις επιμέρους απαιτήσεις που τίθενται στην παρούσα Διακήρυξη, αλλά και στα αντίστοιχα κριτήρια αξιολόγησης.

Σε περίπτωση που στο περιεχόμενο της Προσφοράς χρησιμοποιούνται συντομογραφίες (abbreviations), για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών, είναι υποχρεωτικό για τον συμμετέχοντα να αναφέρει σε συνοδευτικό πίνακα την επεξήγησή τους. Με την υποβολή της Προσφοράς θεωρείται βέβαιο, ότι ο συμμετέχων είναι απολύτως ενήμερος από κάθε πλευρά των τοπικών συνθηκών εκτέλεσης της σύμβασης και ότι έχει μελετήσει όλα τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στο φάκελο του διαγωνισμού. Μετά την καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής των Προσφορών δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της Διακήρυξης ή

17PROC005906063 2017-03-10

Page 19: 17PROC005906063 2017-03-10 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 839 ... 2 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: a. tις παρακάτω διατάξεις, όπως ισχύουν: 1.

19

της Προσφοράς. Διευκρινίσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από την αρμόδια Επιτροπή και λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για το συμμετέχοντα και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν επιφυλάξεις ή τροποποιήσεις σε οποιονδήποτε όρο της παρούσας Διακήρυξης απορρίπτονται. Γ. Περιεχόμενα Φακέλου «Οικονομική Προσφορά» Ο ξεχωριστός σφραγισμένος φάκελος, με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που θα υποβάλει ο προσφέρων πρέπει να περιέχει με ποινή αποκλεισμού την Οικονομική Προσφορά του σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης. Η οικονομική προσφορά (προσφερόμενη τιμή) δίδεται σε ευρώ, θα εκφράζεται δε με ακρίβεια δύο (2) δεκαδικών ψηφίων. Οι τιμές της προσφοράς θα γράφονται αριθμητικά και ολογράφως. Αν υπάρχει ασυμφωνία μεταξύ της τιμής προσφοράς που γράφεται αριθμητικά και της τιμής που γράφεται ολογράφως, θα υπερισχύει η τιμή που γράφεται ολογράφως. Σε περίπτωση λογιστικής ασυμφωνίας μεταξύ της τιμής μονάδας και της συνολικής τιμής υπερισχύει η τιμή μονάδας. Οι τιμές θα δίνονται χωρίς ΦΠΑ. Χωριστά θα αναγράφεται το ποσοστό ΦΠΑ επί τοις % στο οποίο υπάγονται τα υπό προμήθεια είδη και ο ΦΠΑ που βαρύνει τις προσφερόμενες τιμές. Σε περίπτωση που αναγράφεται εσφαλμένος ΦΠΑ, θα διορθώνεται από την Επιτροπή. Οι τιμές θα περιλαμβάνουν όλες τις νόμιμες κρατήσεις (0,06% υπέρ ΕΑΑΔΗΣΥ, χαρτόσημο 3% επ’ αυτής και ΟΓΑ χαρτοσήμου που υπολογίζεται με ποσοστό 20% επί του χαρτοσήμου) και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από το ΦΠΑ, για την υλοποίηση της σύμβασης σύμφωνα με τον τρόπο που προβλέπεται στη διακήρυξη. Οι τιμές χωρίς ΦΠΑ θα λαμβάνονται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. Προσφορά που δεν δίδει τιμή σε Ευρώ ή δίδει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εφόσον από την οικονομική προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η Προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ο ΟΓΑ διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών, οι δε συμμετέχοντες υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς. Σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας της προσφοράς, οι προσφέροντες δε δικαιούνται, κατά τη γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους, να υποβάλουν νέους πίνακες τιμών. Προσφορές που το τίμημα τους υπερβαίνει την προϋπολογισθείσα δαπάνη απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Σε περίπτωση ασυνήθιστα χαμηλών προσφορών, εφαρμόζονται οι διατάξεις των άρθρων 88 και 89 του Ν. 4412/16. 3. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι Προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για 150 ημέρες, προσμετρούμενες από την επόμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορές που αναφέρουν ημερομηνία λήξης μικρότερη της παραπάνω αναφερόμενης, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η ισχύς των Προσφορών μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον ζητηθεί από την Υπηρεσία πριν από τη λήξη της, κατά ανώτερο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από τη διακήρυξη, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 97 του Ν. 4412/2016. 4. ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Εναλλακτικές Προσφορές δε γίνονται δεκτές με ποινή αποκλεισμού και απορρίπτονται ως απαράδεκτες.

17PROC005906063 2017-03-10

Page 20: 17PROC005906063 2017-03-10 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 839 ... 2 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: a. tις παρακάτω διατάξεις, όπως ισχύουν: 1.

20

5. ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ – ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΜΟΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ Η ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΩΣ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΕΣ Σε περίπτωση συνυποβολής με την Προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά τους, τότε ο υποψήφιος ανάδοχος οφείλει κατά την υποβολή της προσφορά του να επισημάνει τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του που έχουν εμπιστευτικό χαρακτήρα. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνο την προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου. Στην περίπτωση αυτή πρέπει ο προσφέρων να αναφέρει ρητά όλες τις σχετικές νομοθετικές ή κανονιστικές διατάξεις ή διοικητικές πράξεις που επιβάλλουν την εμπιστευτικότητα της συγκεκριμένης πληροφορίας. Δεν χαρακτηρίζονται ως εμπιστευτικές πληροφορίες σχετικά με τις τιμές μονάδας, τις προσφερόμενες ποσότητες, την οικονομική προσφορά και τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς που χρησιμοποιούνται για την αξιολόγηση. (άρθρο 21 του Ν. 4412/2016). 6. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ - ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 100 του Ν. 4412/16. Κατά την αξιολόγηση των φακέλων με τις τεχνικές προσφορές των συμμετεχόντων, η Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού δύναται να ζητήσει από τη Διεύθυνση Πληροφορικής του ΟΓΑ να γνωμοδοτήσει εγγράφως επί της τεχνικής πληρότητας αυτών, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της παρούσας διακήρυξης, καθώς και επί κάθε άλλου συναφούς με την αρμοδιότητα της Διεύθυνσης, ζητήματος. 7. ΒΑΘΜΟΛΟΓΗΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η Βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών θα γίνει σύμφωνα με τα "Κριτήρια Αξιολόγησης", όπως αυτά προσδιορίζονται στον πίνακα της επόμενης παραγράφου. Όλα τα επί μέρους κριτήρια αξιολόγησης βαθμολογούνται αυτόνομα από 100 έως 120 βαθμούς. Η βαθμολογία είναι 100 βαθμοί για τις περιπτώσεις που ικανοποιούνται ακριβώς όλοι οι όροι των τεχνικών προδιαγραφών. Η βαθμολογία αυτή αυξάνεται έως 120 βαθμούς όταν υπερκαλύπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές. Η συνολική βαθμολογία όπως προκύπτει από τον τύπο: U = σ1.Κ1 +σ2 .Κ2+ ..+σν .Κν όπου: «σν» είναι ο συντελεστής βαρύτητας του κριτηρίου αξιολόγησης Κν και ισχύει σ1+σ2+..σν=1, κυμαίνεται από 100 έως 120 βαθμούς. Η σταθμισμένη βαθμολογία του κάθε κριτηρίου είναι το γινόμενο του επί μέρους συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου επί τη βαθμολογία του, το οποίο στρογγυλοποιείται στα 2 δεκαδικά ψηφία και η συνολική βαθμολογία U της κάθε προσφοράς, είναι το άθροισμα των σταθμισμένων βαθμολογιών όλων των κριτηρίων. Η βαθμολόγηση πρέπει να είναι πλήρως και ειδικά αιτιολογημένη και να περιλαμβάνει υποχρεωτικά, εκτός από τη βαθμολογία, και την λεκτική διατύπωση της κρίσης ανά κριτήριο. 8. ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΈΣ ΚΡΙΤΗΡΊΩΝ ΤΕΧΝΙΚΉΣ ΑΞΙΟΛΌΓΗΣΗΣ Η αξιολόγηση των Προσφορών για την επιλογή του αναδόχου θα γίνει με βάση τα ακόλουθα κριτήρια:

ΠΙΝΑΚΑΣ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΚΑΙ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΩΝ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ

Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΟΜΑΔΕΣ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ

ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ ΚΡΙΤΗΡΙΟΥ

1 ΟΜΑΔΑ Ι: ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΑΠΟΔΟΣΗΣ

70%

1.1 Κάλυψη τεχνικών απαιτήσεων του Έργου 30% 1.2 Μεθοδολογία Υλοποίησης του Έργου 20%

17PROC005906063 2017-03-10

Page 21: 17PROC005906063 2017-03-10 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 839 ... 2 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: a. tις παρακάτω διατάξεις, όπως ισχύουν: 1.

21

1.3 Διαχείριση Έργου – Χρόνος Υλοποίησης –Παραδοτέα εγχειρίδια αλλαγών

20%

2 ΟΜΑΔΑ ΙΙ: ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙ ΚΑΛΥΨΗΣ

30%

2.1 Σύνθεση της Ομάδας Έργου 10% 2.2 Χρόνος απόκρισης στα αιτήματα συντήρησης

και τηλεφωνικής υποστήριξης 10%

2.3 Εμπειρία προηγούμενων εγκαταστάσεων σε μηχανογραφικό περιβάλλον ίδιο με του Οργανισμού μας

10%

Γενικό Σύνολο 1 + 2 100%

Επεξήγηση κριτηρίων

ΟΜΑΔΑ 1

1.1. Κάλυψη τεχνικών απαιτήσεων του Έργου

Η τεκμηριωμένη κάλυψη των αιτούμενων υπηρεσιών βάση των απαιτήσεων της διακήρυξης

(Παρ.2.1, 2.2, 2.3 του Παραρτήματος 3 Τεχνικών Προδιαγραφών).

1.2. Μεθοδολογία Υλοποίησης του Έργου

Να αναφερθεί η μεθοδολογία υλοποίησης, προτεραιότητες, αναγκαίες διασυνδέσεις των

Υποσυστημάτων κλπ.

1.3. Διαχείριση Έργου – Χρόνος Υλοποίησης –Παραδοτέα εγχειρίδια αλλαγών

Να περιγραφεί αναλυτικά ο τρόπος διαχείρισης του έργου, Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης

νομοθετικών αλλαγών, νέες διαδικασίες, απαιτήσεις χρηστών κ.α.

ΟΜΑΔΑ 2

2.1 Σύνθεση της Ομάδας Έργου

Να δοθούν αναλυτικά στοιχεία των συμμετεχόντων στην υλοποίηση του έργου, καθώς και

προγενέστερη εμπειρία σε αντίστοιχες εγκαταστάσεις.

2.2 Χρόνος απόκρισης στα αιτήματα συντήρησης και τηλεφωνικής υποστήριξης

Να δοθούν οι χρόνοι απόκρισης στα αιτήματα τηλεφωνικής και onsite υποστήριξης.

2.3 Εμπειρία προηγούμενων εγκαταστάσεων σε μηχανογραφικό περιβάλλον ίδιο με του

Οργανισμού μας.

2.4 Να αναφερθούν άλλες εγκαταστάσεις του προσφέροντος σε μηχανογραφικό περιβάλλον

ίδιο με το περιβάλλον λειτουργίας του ΟΓΑ.

9. ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΣΥΓΚΡΙΤΙΚΗΣ ΤΙΜΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η συγκριτική τιμή προσφοράς περιλαμβάνει τη συνολική τιμή για τις υπηρεσίες για χρονικό διάστημα δύο (2) ετών χωρίς ΦΠΑ, όπως προκύπτει από την οικονομική προσφορά των συμμετεχόντων. 10. ΜΕΘΟΔΟΣ ΤΕΛΙΚΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η τελική αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4412/2016. Η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει το μικρότερο λόγο της συγκριτικής τιμής της προσφοράς προς τη βαθμολογία της.

17PROC005906063 2017-03-10

Page 22: 17PROC005906063 2017-03-10 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 839 ... 2 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: a. tις παρακάτω διατάξεις, όπως ισχύουν: 1.

22

11. ΙΣΟΔΥΝΑΜΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Ισοδύναμες θεωρούνται οι προσφορές με την ίδια συνολική τελική βαθμολογία μεταξύ δύο ή περισσοτέρων προσφερόντων. Στην περίπτωση ισοδύναμων προσφορών, η ανάθεση θα γίνει στην προσφορά με την μεγαλύτερη βαθμολογία τεχνικής προσφοράς. Αν οι ισοδύναμες προσφορές έχουν την ίδια βαθμολογία τεχνικής προσφοράς, ο ανάδοχος θα επιλεγεί με κλήρωση μεταξύ των προσφερόντων που υπέβαλαν τις ισοδύναμες προσφορές. Η κλήρωση γίνεται ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής και παρουσία αυτών των προσφερόντων (άρθρο 90 του Ν.4412/2016).

17PROC005906063 2017-03-10

Page 23: 17PROC005906063 2017-03-10 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 839 ... 2 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: a. tις παρακάτω διατάξεις, όπως ισχύουν: 1.

23

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 4 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΟΥ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΠΡΟΣΚΟΜΙΣΤΟΥΝ ΠΡΙΝ ΤΗΝ

ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο «προσωρινός ανάδοχος» στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, προς απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού των άρθρων 73 και 74 του Ν. 4412/2016 και για την πλήρωση των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής του άρθρου 75 του ιδίου νόμου, θα προσκομίσει το αργότερο εντός είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν, τα πρωτότυπα ή αντίγραφα που εκδίδονται, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 1 του ν. 4250/2014 (Α΄ 74), των παρακάτω δικαιολογητικών: Α) Για την απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού των άρθρων 73 και 74 του Ν4412/2016:

ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΟΛΙΤΕΣ

1.

Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, πριν από την κοινοποίηση της έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα : α. συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 της απόφασης-πλαισίου 2008/841/ΔΕΥ του Συμβουλίου, για την καταπολέμηση του οργανωμένου εγκλήματος (EE L 300 της 11-11-2008 σελ. 42), β. δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της σύμβασης περί της καταπολέμησης της διαφθοράς στην οποία ενέχονται υπάλληλοι των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων ή των κρατών μελών της Ένωσης (ΕΕ C 195 της 25.6.1997, σελ. 1) και στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της απόφασης πλαισίου 2003/568/ΔΕΥ του Συμβουλίου (EE L 192 της 31-7-2003, σελ. 54), καθώς και όπως ορίζεται στην κείμενη νομοθεσία ή στο εθνικό δίκαιο του οικονομικού φορέα, γ. απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της 27-11-1995, σελ.48), η οποία κυρώθηκε με το ν. 2803/2000 (Α’ 48), δ. τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, όπως ορίζονται αντιστοίχως στα άρθρα 1 και 3 της απόφασης πλαισίου 2002/475/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 13ης Ιουνίου 2002, για την καταπολέμηση της τρομοκρατίας (ΕΕ L 164 της 22.6.2022, σελ 3), ή ηθική αυτουργία, ή συνέργεια ή απόπειρα διάπραξης εγκλήματος, όπως ορίζονται στο άρθρο 4 αυτής, ε. νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότηση της τρομοκρατίας, όπως αυτές ορίζονται στο άρθρο 1 της οδηγίας 2005/60/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 26ης Οκτωβρίου του 2005, σχετικά με την πρόληψη της χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και τη χρηματοδότηση της τρομοκρατίας (EE L 309της 25.11.2005, σελ. 15) η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το ν. 3691/2008 (Α’ 166), στ. παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων, όπως ορίζονται στο άρθρο 2 της Οδηγίας 2011/36/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 5ης Απριλίου 2011, για την πρόληψη και την καταπολέμηση της εμπορίας ανθρώπων και για την προστασία των θυμάτων της, καθώς και για την αντικατάσταση της απόφασης -πλαίσιο 2002/629/ΔΕΥ του Συμβουλίου(ΕΕ L101 της 15.4.2011, σελ 1)η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το ν. 4198/2013 (Α’ 215). Σημειώνεται ότι σε περίπτωση που το απόσπασμα ποινικού μητρώου φέρει καταδικαστικές αποφάσεις, οι συμμετέχοντες θα πρέπει να επισυνάπτουν τις αναφερόμενες σε αυτό καταδικαστικές αποφάσεις..

17PROC005906063 2017-03-10

Page 24: 17PROC005906063 2017-03-10 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 839 ... 2 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: a. tις παρακάτω διατάξεις, όπως ισχύουν: 1.

24

2.

Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση.

3.

Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της κοινοποίησης σε αυτόν της έγγραφης ειδοποίησης, ο «προσωρινός ανάδοχος» είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης (κυρίας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του. Διευκρινίζεται ότι το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας θα αφορά όλους τους απασχολούμενους με οποιαδήποτε σχέση εργασίας στην επιχείρηση του συμμετέχοντος και όχι μόνο τους ασφαλισμένους του Ι.Κ.Α.

Σε περίπτωση εγκατάστασής του «προσωρινού αναδόχου» στην αλλοδαπή, τα παραπάνω δικαιολογητικά με α/α 2 και 3 εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένος, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό.

ΑΛΛΟΔΑΠΟΙ ΠΟΛΙΤΕΣ

1.

Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης του, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, πριν από την κοινοποίηση της έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα: α. συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 της απόφασης-πλαισίου 2008/841/ΔΕΥ του Συμβουλίου, για την καταπολέμηση του οργανωμένου εγκλήματος (EE L 300 της 11-11-2008 σελ. 42), β. δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της σύμβασης περί της καταπολέμησης της διαφθοράς στην οποία ενέχονται υπάλληλοι των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων ή των κρατών μελών της Ένωσης (ΕΕ C 195 της 25.6.1997, σελ. 1) και στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της απόφασης πλαισίου 2003/568/ΔΕΥ του Συμβουλίου (EE L 192 της 31-7-2003, σελ. 54), καθώς και όπως ορίζεται στην κείμενη νομοθεσία ή στο εθνικό δίκαιο του οικονομικού φορέα, γ. απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της 27-11-1995, σελ.48), η οποία κυρώθηκε με το ν. 2803/2000 (Α’ 48), δ. τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, όπως ορίζονται αντιστοίχως στα άρθρα 1 και 3 της απόφασης πλαισίου 2002/475/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 13ης Ιουνίου 2002, για την καταπολέμηση της τρομοκρατίας (ΕΕ L 164 της 22.6.2022, σελ 3), ή ηθική αυτουργία, ή συνέργεια ή απόπειρα διάπραξης εγκλήματος, όπως ορίζονται στο άρθρο 4 αυτής, ε. νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότηση της τρομοκρατίας, όπως αυτές ορίζονται στο άρθρο 1 της οδηγίας 2005/60/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 26ης Οκτωβρίου του 2005, σχετικά με την πρόληψη της χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και τη χρηματοδότηση της τρομοκρατίας (EE L 309της 25.11.2005, σελ. 15) η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το ν. 3691/2008 (Α’ 166), στ. παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων, όπως ορίζονται στο άρθρο 2 της Οδηγίας 2011/36/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 5ης Απριλίου 2011, για την πρόληψη και την καταπολέμηση της εμπορίας ανθρώπων και για την προστασία των θυμάτων της, καθώς και για την αντικατάσταση της απόφασης -πλαίσιο 2002/629/ΔΕΥ του Συμβουλίου(ΕΕ L101 της 15.4.2011, σελ 1)η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το ν. 4198/2013 (Α’ 215). Σημειώνεται ότι σε περίπτωση που το απόσπασμα ποινικού μητρώου φέρει καταδικαστικές

17PROC005906063 2017-03-10

Page 25: 17PROC005906063 2017-03-10 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 839 ... 2 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: a. tις παρακάτω διατάξεις, όπως ισχύουν: 1.

25

αποφάσεις, οι συμμετέχοντες θα πρέπει να επισυνάπτουν τις αναφερόμενες σε αυτό καταδικαστικές αποφάσεις.

2.

Πιστοποιητικό της αρμόδιας κατά περίπτωση δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία.

3.

Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, της χώρας εγκατάστασής τους από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της κοινοποίησης σε αυτόν της έγγραφης ειδοποίησης, είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του.

ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΗΜΕΔΑΠΑ ή ΑΛΛΟΔΑΠΑ

1.

Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, πριν από την κοινοποίηση της έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα: α. συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 της απόφασης-πλαισίου 2008/841/ΔΕΥ του Συμβουλίου, για την καταπολέμηση του οργανωμένου εγκλήματος (EE L 300 της 11-11-2008 σελ. 42), β. δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της σύμβασης περί της καταπολέμησης της διαφθοράς στην οποία ενέχονται υπάλληλοι των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων ή των κρατών μελών της Ένωσης (ΕΕ C 195 της 25.6.1997, σελ. 1) και στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της απόφασης πλαισίου 2003/568/ΔΕΥ του Συμβουλίου (EE L 192 της 31-7-2003, σελ. 54), καθώς και όπως ορίζεται στην κείμενη νομοθεσία ή στο εθνικό δίκαιο του οικονομικού φορέα, γ. απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της 27-11-1995, σελ.48), η οποία κυρώθηκε με το ν. 2803/2000 (Α’ 48), δ. τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, όπως ορίζονται αντιστοίχως στα άρθρα 1 και 3 της απόφασης πλαισίου 2002/475/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 13ης Ιουνίου 2002, για την καταπολέμηση της τρομοκρατίας (ΕΕ L 164 της 22.6.2022, σελ 3), ή ηθική αυτουργία, ή συνέργεια ή απόπειρα διάπραξης εγκλήματος, όπως ορίζονται στο άρθρο 4 αυτής, ε. νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότηση της τρομοκρατίας, όπως αυτές ορίζονται στο άρθρο 1 της οδηγίας 2005/60/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 26ης Οκτωβρίου του 2005, σχετικά με την πρόληψη της χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και τη χρηματοδότηση της τρομοκρατίας (EE L 309της 25.11.2005, σελ. 15) η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το ν. 3691/2008 (Α’ 166), στ. παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων, όπως ορίζονται στο άρθρο 2 της Οδηγίας 2011/36/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 5ης Απριλίου 2011, για την πρόληψη και την καταπολέμηση της εμπορίας ανθρώπων και για την προστασία των θυμάτων της, καθώς και για την αντικατάσταση της απόφασης -πλαίσιο 2002/629/ΔΕΥ του Συμβουλίου(ΕΕ L101 της 15.4.2011, σελ 1)η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το ν. 4198/2013 (Α’ 215). Σημειώνεται ότι σε περίπτωση που το απόσπασμα ποινικού μητρώου φέρει καταδικαστικές αποφάσεις, οι συμμετέχοντες θα πρέπει να επισυνάπτουν της αναφερόμενες σε αυτό καταδικαστικές αποφάσεις. Το απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή

17PROC005906063 2017-03-10

Page 26: 17PROC005906063 2017-03-10 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 839 ... 2 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: a. tις παρακάτω διατάξεις, όπως ισχύουν: 1.

26

δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης του νομικού προσώπου, των ως άνω παραγράφων, αφορά τους Διαχειριστές όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε , Ε.Ε, Ε.Π.Ε. και ΙΚΕ, τον Διευθύνοντα Σύμβουλο και τα μέλη του Δ.Σ. όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε. και σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου τους νόμιμους εκπροσώπους του.

2.

(Για ημεδαπά) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της κοινοποίησης σε αυτόν της έγγραφης ειδοποίησης, ο «προσωρινός ανάδοχος» είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν της εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κυρίας και επικουρικής) και ως της φορολογικές υποχρεώσεις του. Διευκρινίζεται ότι το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας θα αφορά όλους της απασχολούμενους με οποιαδήποτε σχέση εργασίας στην επιχείρηση του συμμετέχοντος και όχι μόνο της ασφαλισμένους του Ι.Κ.Α. (Για αλλοδαπά) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, της χώρας εγκατάστασής της από το οποίο να προκύπτει ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως τις φορολογικές υποχρεώσεις του.

3.

Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής (της χώρας εγκατάστασής τους εφόσον πρόκειται για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα), έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση, και επίσης ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή υπό ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία (για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα).

4.

Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής (της χώρας εγκατάστασής τους εφόσον πρόκειται για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα), έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση, και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση.

5.

Πιστοποιητικό της αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, της χώρας εγκατάστασης τους, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα).

ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ

1.

Τα δικαιολογητικά με α/α 1 έως και 5 , που αφορούν τα Νομικά Πρόσωπα Ημεδαπά ή αλλοδαπά Διευκρινίσεις: Το Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου αφορά στον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου.

2. Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα.

ΕΝΩΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ

1. Οι ενώσεις Υποψηφίων που υποβάλλουν κοινή Προσφορά θα πρέπει να καταθέσουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε Υποψήφιο που συμμετέχει στην ένωση.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αν το κράτος-μέλος ή η εν λόγω χώρα δεν εκδίδει τέτοιου είδους έγγραφο ή πιστοποιητικό ή όπου το έγγραφο ή το πιστοποιητικό αυτό δεν καλύπτει όλες τις περιπτώσεις που αναφέρονται στις παραγράφους 1και 2 και στην περίπτωση β΄ της παραγράφου 4 του άρθρου 73, το έγγραφο ή το πιστοποιητικό μπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση ή, στα κράτη - μέλη ή στις χώρες όπου δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφερομένου ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού ή εμπορικού οργανισμού του κράτους μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο οικονομικός φορέας.

17PROC005906063 2017-03-10

Page 27: 17PROC005906063 2017-03-10 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 839 ... 2 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: a. tις παρακάτω διατάξεις, όπως ισχύουν: 1.

27

Οι αρμόδιες δημόσιες αρχές παρέχουν, όπου κρίνεται αναγκαίο, επίσημη δήλωση στην οποία αναφέρεται ότι δεν εκδίδονται τα έγγραφα ή τα πιστοποιητικά της παρούσας παραγράφου ή ότι τα έγγραφα αυτά δεν καλύπτουν όλες τις περιπτώσεις που αναφέρονται στις παραγράφους 1 και 2 και στην περίπτωση β΄ της παραγράφου 4 του άρθρου 73. Β) Για την πλήρωση των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής του άρθρου 75 του Ν.4412/2016 και των απαραίτητων ελάχιστων απαιτήσεων και προϋποθέσεων συμμετοχής της υποπαραγράφου 3.1 της παραγράφου 3 του Παραρτήματος 1 της παρούσας διακήρυξης, ο «προσωρινός ανάδοχος» οφείλει να προσκομίσει: ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΚΑΤΑΛΛΗΛΟΤΗΤΑΣ Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή του σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά του κατά την ημέρα υπογραφής του ΤΕΥΔ και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επιδόσεως της έγγραφης ειδοποίησης. Σε περίπτωση εγκατάστασης του «προσωρινού αναδόχου» στην αλλοδαπή, το παραπάνω δικαιολογητικό εκδίδεται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένος, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Οι αλλοδαποί πολίτες: Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου, ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, κατά την ημέρα υπογραφής του ΤΕΥΔ της διακήρυξης και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επιδόσεως της έγγραφης ειδοποίησης.

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΚΑΙ ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΑΡΚΕΙΑ i. Υπεύθυνη δήλωση περί του ολικού ύψους του κύκλου εργασιών και, κατά περίπτωση του

κύκλου εργασιών στον τομέα δραστηριοτήτων που αποτελεί το αντικείμενο της σύμβασης, για τις τρεις τελευταίες οικονομικές χρήσεις, συναρτήσει της ημερομηνίας σύστασής του ή έναρξης των δραστηριοτήτων του.

ii. Βεβαίωση πιστοληπτικής ικανότητας από Τράπεζα. ΤΕΧΝΙΚΗ ΙΚΑΝΟΤΗΤΑ i. Κατάλογο Υπηρεσιών (δημόσιων ή ιδιωτικών) όπου ο «προσωρινός ανάδοχος» υλοποίησε έργο

Λογισμικού Προσωπικού, Μισθοδοσίας και Οικονομικής Διαχείρισης και κατάλογο με τους Φορείς όπου παρείχε ανάλογες υπηρεσίες με τις προκηρυχθείσες, σε πληροφοριακά συστήματα που αναπτύχθηκαν βάσει του πακέτου ORAMA, κατά τα πέντε (5) τελευταία έτη. Εάν ο πελάτης είναι Δημόσιος Φορέας ως στοιχείο τεκμηρίωσης υποβάλλεται πιστοποιητικό, που συντάσσεται από την αρμόδια Δημόσια Αρχή, ή πρωτόκολλο παραλαβής. Εάν ο πελάτης είναι ιδιώτης, ως στοιχείο τεκμηρίωσης υποβάλλεται είτε πιστοποιητικό που συντάσσει ο ιδιώτης, είτε απλή δήλωση του «προσωρινού αναδόχου».

ii. Πρόσφατες καταστάσεις προσωπικού, νομίμως θεωρημένες αν απαιτείται, από τις οποίες να προκύπτει ότι ο «προσωρινός ανάδοχος» διαθέτει στελεχιακό δυναμικό κατάλληλης ειδικότητας (Προγραμματιστές), με εμπειρία σε συστήματα ανάπτυξης και συντήρησης Λογισμικού Προσωπικού, Μισθοδοσίας και Οικονομικής Διαχείρισης. Θα συμπεριληφθεί κατάλογος αντίστοιχων έργων στα οποία συμμετείχαν οι ως άνω Προγραμματιστές, με αναφορά στη θέση που κατείχαν κατά τη διάρκεια των έργων.

Οι ενώσεις Υποψηφίων που υποβάλλουν κοινή Προσφορά θα πρέπει να υποβάλλουν τα παραπάνω υπό Α) και Β) δικαιολογητικά, για κάθε Υποψήφιο που συμμετέχει στην ένωση. Τα αποδεικτικά έγγραφα συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. Στα αλλοδαπά δημόσια έγγραφα και δικαιολογητικά, εφαρμόζεται η Συνθήκη της Χάγης της 5.10.1961 που κυρώθηκε με το ν. 1497/1984 (Α΄188).

17PROC005906063 2017-03-10

Page 28: 17PROC005906063 2017-03-10 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 839 ... 2 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: a. tις παρακάτω διατάξεις, όπως ισχύουν: 1.

28

Τα παραπάνω δικαιολογητικά προσκομίζονται σε σφραγισμένο φάκελο. Αν δεν προσκομισθούν τα παραπάνω δικαιολογητικά ή υπάρχουν ελλείψεις σε αυτά που υποβλήθηκαν, παρέχεται προθεσμία στον «προσωρινό ανάδοχο» να τα προσκομίσει ή να τα συμπληρώσει εντός πέντε (5) ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν. Η Επιτροπή μπορεί να παρατείνει την ως άνω προθεσμία, εφόσον αιτιολογείται αυτό επαρκώς και κατ’ ανώτατο όριο για δεκαπέντε (15) επιπλέον ημέρες. Η διαδικασία υποβολής, ελέγχου και αξιολόγησης των παραπάνω δικαιολογητικών, γίνεται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 103 του Ν. 4412/16.

17PROC005906063 2017-03-10

Page 29: 17PROC005906063 2017-03-10 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 839 ... 2 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: a. tις παρακάτω διατάξεις, όπως ισχύουν: 1.

29

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 5 ΛΟΙΠΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

1. ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΩΝ Κατά τη διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών, η αρμόδια Επιτροπή μπορεί να καλεί εγγράφως τους προσφέροντες να διευκρινίζουν ή να συμπληρώνουν τα έγγραφα ή δικαιολογητικά που έχουν υποβάλει, μέσα σε εύλογη προθεσμία, η οποία δεν μπορεί να είναι μικρότερη από επτά (7) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης σε αυτούς της σχετικής πρόσκλησης. Οποιαδήποτε διευκρίνιση ή συμπλήρωση που υποβάλλεται από τους προσφέροντες χωρίς να έχει ζητηθεί από την Επιτροπή δε λαμβάνεται υπόψη. Η πιο πάνω διευκρίνιση ή η συμπλήρωση αφορά μόνο τις ασάφειες, επουσιώδεις πλημμέλειες ή πρόδηλα τυπικά σφάλματα που επιδέχονται διόρθωση ή συμπλήρωση, ιδίως δε παράλειψη μονογραφών, διακεκομμένη αρίθμηση, ελαττώματα συσκευασίας και σήμανσης του φακέλου και των υποφακέλων των προσφορών, λεκτικές και φραστικές αποκλίσεις των εγγράφων της προσφοράς από την ορολογία των εγγράφων της σύμβασης, που δεν επιφέρουν έννομες συνέπειες ως προς το περιεχόμενό τους, ελλείψεις ως προς τα νομιμοποιητικά στοιχεία, πλημμελής σήμανση αντιγράφων που εκδίδονται, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 1 του ν. 4250/2014 (Α΄ 74), μεταφράσεων και λοιπών πιστοποιητικών ή βεβαιώσεων, διαφοροποίηση της δομής των εγγράφων της προσφοράς από τα υποδείγματα, υποχρεωτικά ή μη, που θεσπίζονται με νόμο, κανονιστικές πράξεις ή τα έγγραφα της σύμβασης. Η συμπλήρωση ή η διευκρίνιση, κατά τα παραπάνω, δεν επιτρέπεται να έχει ως συνέπεια μεταγενέστερη αντικατάσταση ή υποβολή εγγράφων σε συμμόρφωση με τους όρους της διακήρυξης, αλλά μόνο τη διευκρίνιση ή συμπλήρωση, ακόμη και με νέα έγγραφα, εγγράφων ή δικαιολογητικών που έχουν ήδη υποβληθεί. Επίσης η Επιτροπή, μπορεί να καλεί εγγράφως τους προσφέροντες να διευκρινίσουν, μέσα σε εύλογη προθεσμία η οποία δεν μπορεί να είναι μικρότερη από επτά (7) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της σχετικής πρόσκλησης, το περιεχόμενο της τεχνικής ή οικονομικής προσφοράς που έχουν υποβάλει, αν περιέχει ασάφειες ή ήσσονος σημασίας ατέλειες, επουσιώδεις παραλείψεις ή πρόδηλα τυπικά ή υπολογιστικά σφάλματα που η αναθέτουσα αρχή κρίνει ότι μπορεί να θεραπευθούν. Η διευκρίνιση αυτή δεν πρέπει να έχει ως αποτέλεσμα την ουσιώδη αλλοίωση της προσφοράς και δεν πρέπει να προσδίδει αθέμιτο ανταγωνιστικό πλεονέκτημα στη συγκεκριμένη προσφορά σε σχέση με τις λοιπές. Η παροχή της δυνατότητας διευκρινίσεων στον προσφέροντα σύμφωνα με τα ανωτέρω, είναι υποχρεωτική για την Επιτροπή αν επίκειται αποκλεισμός του από τη διαδικασία, λόγω ασαφειών των δικαιολογητικών και εγγράφων της προσφοράς (άρθρο 102 του Ν.4412/2016). 2. ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Αντιπροσφορές και εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται στο σύνολό τους ως απαράδεκτες. Η Προσφορά του Υποψήφιου απορρίπτεται ως απαράδεκτη, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού και δεν αξιολογείται σε καθεμία ή περισσότερες από τις κάτωθι περιπτώσεις (άρθρο 91 του Ν. 4412/2016):

Εάν έχει υποβληθεί κατά παράβαση των απαράβατων όρων περί σύνταξης και υποβολής της προσφοράς, όπως αυτοί ορίζονται στην παρούσα διακήρυξη.

Εάν περιέχει ατέλειες, ελλείψεις, ασάφειες ή σφάλματα, εφόσον αυτά δεν επιδέχονται συμπλήρωση ή διόρθωση ή , εφόσον επιδέχονται συμπλήρωση ή διόρθωση, δεν έχουν αποκατασταθεί κατά την αποσαφήνισή τους ή τη διόρθωσή τους.

Για την οποία ο προσφέρων δεν έχει παράσχει τις απαιτούμενες εξηγήσεις, εντός της προκαθορισμένης προθεσμίας ή η εξήγηση δεν έγινε αποδεκτή.

Εάν υποβάλλεται από έναν προσφέροντα που έχει υποβάλει δύο ή περισσότερες προσφορές καθώς επίσης και στην περίπτωση ενώσεων οικονομικών φορέων με κοινά μέλη καθώς και στην περίπτωση οικονομικών φορέων που συμμετέχουν είτε αυτοτελώς είτε ως μέλη ενώσεων.

Προσφορά υπό αίρεση.

17PROC005906063 2017-03-10

Page 30: 17PROC005906063 2017-03-10 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 839 ... 2 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: a. tις παρακάτω διατάξεις, όπως ισχύουν: 1.

30

Προσφορά η οποία θέτει όρο αναπροσαρμογής, χωρίς αυτό να προβλέπεται στη διακήρυξη. Οι παραπάνω περιπτώσεις είναι ενδεικτικές και όχι αποκλειστικές, εφόσον στη διακήρυξη προβλέπονται κι άλλοι λόγοι για τους οποίους μια Προσφορά κρίνεται ως απαράδεκτη. 3. ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο ΟΓΑ διατηρεί το δικαίωμα να ματαιώσει ή επαναλάβει τον παρόντα διαγωνισμό σε κάθε στάδιο της διαδικασίας κατά την κρίση του για σπουδαίο λόγο, σύμφωνα και με τα οριζόμενα στο εδάφιο 5 του άρθρου 105 καθώς και στο άρθρο 106 του Ν. 4412/2016. i. Εφόσον η διαδικασία απέβη άγονη είτε λόγω μη υποβολής προσφορών, είτε λόγω απόρριψης

όλων των προσφορών ή αποκλεισμού όλων των προσφερόντων σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης.

ii. Εάν δεν υπογραφεί η σύμβαση από τον ανάδοχο, ούτε από κανένα από τους επόμενους προσφέροντες.

iii. αν οι οικονομικές και τεχνικές παράμετροι άλλαξαν ουσιωδώς και η εκτέλεση του συμβατικού αντικειμένου δεν ενδιαφέρει πλέον την αναθέτουσα αρχή.

iv. αν συντρέχουν λόγοι δημοσίου συμφέροντος. v. Παράτυπη διεξαγωγή, εφόσον από την παρατυπία επηρεάζεται το αποτέλεσμα της διαδικασίας. vi. Αν το αποτέλεσμα της διαδικασίας κρίνεται αιτιολογημένα μη ικανοποιητικό για το Υπουργείο. Στην περίπτωση αυτή, οι Υποψήφιοι Μειοδότες δεν έχουν δικαίωμα αποζημίωσης για οποιοδήποτε λόγο. 4. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ – ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Ο ανάδοχος στον οποίο κατακυρώνεται η σύμβαση, μετά την επέλευση των εννόμων αποτελεσμάτων της απόφασης κατακύρωσης, είναι υποχρεωμένος, μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίηση του ΟΓΑ να προσέλθει για την υπογραφή της Σύμβασης προσκομίζοντας τα παρακάτω στοιχεία που είναι απαραίτητα: α. Στην περίπτωση που ο μειοδότης είναι εταιρεία ή ένωση προσώπων, τα έγγραφα νομιμοποίησης του προσώπου που θα υπογράψει τη σύμβαση. β. Εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της Σύμβασης που θα ανέρχεται στο 5% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς Φ.Π.Α., με χρόνο ισχύος μεγαλύτερο κατά έξι (6) μήνες από το συνολικό συμβατικό χρόνο. Σε περίπτωση παράτασης του χρόνου, η παραπάνω εγγύηση παρατείνεται για ανάλογο χρονικό διάστημα. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης θα πρέπει να είναι συμπληρωμένη σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα. γ. φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα. Η Εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της Σύμβασης επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών του τελευταίου εξαμήνου και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. Οι εγγυήσεις καλής εκτέλεσης των όρων της Σύμβασης πρέπει να προβλέπουν ότι σε περίπτωση κατάπτωσής τους το οφειλόμενο ποσό υπόκειται στο κατά περίπτωση νόμιμο τέλος χαρτοσήμου. Στις ίδιες επιβαρύνσεις υπόκειται και το τυχόν οφειλόμενο ποσό λόγω επιβολής προστίμου. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή στα κράτη μέλη της ΣΔΣ και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις αυτό το δικαίωμα. Μπορούν επίσης να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α. – Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να παρέχονται με γραμμάτια του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. (άρθρο 72 παρ.3 του Ν. 4412/2016) Εγγυήσεις που εκδίδονται σε κράτος - μέλος της Ε.Ε. εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Σε περίπτωση Ένωσης προσφερόντων οι εγγυήσεις περιλαμβάνουν και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης. Σε περίπτωση που ο μειοδότης στον οποίο έγινε η κατακύρωση του διαγωνισμού, δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύμβαση εντός της προθεσμίας που του ορίστηκε ή αρνηθεί να καταθέσει προ της

17PROC005906063 2017-03-10

Page 31: 17PROC005906063 2017-03-10 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 839 ... 2 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: a. tις παρακάτω διατάξεις, όπως ισχύουν: 1.

31

υπογραφής της σύμβασης εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, κηρύσσεται έκπτωτος και ο ΟΓΑ επιβάλλει αθροιστικά ή διαζευκτικά τις προβλεπόμενες από τις κείμενες διατάξεις κυρώσεις. Η σύμβαση, μπορεί να τροποποιηθεί, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 132 και 201 του Ν.4412/2016, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου. Η Σύμβαση θα καταρτιστεί στην Ελληνική γλώσσα με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στη Διακήρυξη και την Προσφορά του Αναδόχου, θα διέπεται από το ελληνικό και το κοινοτικό δίκαιο και θα περιλαμβάνει ενδεικτικά τους όρους που περιλαμβάνονται στο Παράρτημα 9 της παρούσας. Σε περίπτωση που ζητηθεί από τον ανάδοχο η σύνταξη της Σύμβασης και σε άλλη γλώσσα, ο ανάδοχος αναλαμβάνει με ευθύνη και έξοδά του την επίσημη μετάφραση του ελληνικού κειμένου. Μεταξύ των δύο κειμένων που θα υπογραφούν αυθεντικό θεωρείται το ελληνικό κείμενο, το οποίο και κατισχύει σε κάθε περίπτωση. Το κείμενο της Σύμβασης θα κατισχύει των παραρτημάτων της, εκτός προφανών ή πασίδηλων παραδρομών. Για θέματα, που δε θα ρυθμίζονται ρητώς από τη Σύμβαση και τα παραρτήματα αυτής ή σε περίπτωση που ανακύψουν αντικρουόμενοι - αντιφατικοί όροι και διατάξεις αυτής, θα λαμβάνονται υπόψη κατά σειρά η απόφαση κατακύρωσης ή ανάθεσης, η Προσφορά του Αναδόχου και η παρούσα Διακήρυξη, εφαρμοζομένων επίσης συμπληρωματικώς των οικείων διατάξεων του Ν. 4412/2016 και του Αστικού Κώδικα. Σε κάθε περίπτωση, το Έργο που θα υλοποιηθεί πρέπει να είναι σύμφωνο με τους όρους της Διακήρυξης. 5. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Κατά την εκτέλεση της Σύμβασης ο ανάδοχος δεσμεύεται ότι: α) τηρεί και θα εξακολουθήσει να τηρεί καθ’ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης, τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας, που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α του ν. 4412/2016. Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση των δημοσίων συμβάσεων και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και Υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους, β) δεν θα ενεργήσει αθέμιτα, παράνομα ή καταχρηστικά καθ’ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης και γ) λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα για να διαφυλάξει την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών που έχουν χαρακτηρισθεί ως τέτοιες. 6. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ – ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ- ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει σε τέσσερις (4) ισόποσες εξαμηνιαίες δόσεις της συνολικής αξίας της σύμβασης, μετά την οριστική παραλαβή των αντίστοιχων υπηρεσιών και τη σύνταξη σχετικού Πρακτικού από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Συμβάσεων Παροχής Υπηρεσιών. Για την παραλαβή και τη σύνταξη του αντίστοιχου Πρακτικού, ο ανάδοχος, στο τέλος κάθε εξαμήνου, θα καταθέτει αναλυτική κατάσταση με τις εργασίες που υλοποιήθηκαν. Η υλοποίηση των εργασιών θα επιβεβαιώνεται από έγγραφο των εμπλεκόμενων Διευθύνσεων κατά περίπτωση (Δ/νση Μηχανογράφησης ή Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών). Σε κάθε πληρωμή του αναδόχου θα επιβάλλονται κρατήσεις, που ανέρχονται σε 0,6216% υπέρ ΕΑΑΔΗΣΥ (το νόμιμο τέλος χαρτοσήμου 3% και η επ’ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ 20% συμπεριλαμβάνεται), καθώς και η προβλεπόμενη από το νόμο παρακράτηση φόρου. Η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Συμβάσεων Παροχής Υπηρεσιών, υποχρεούται στη σύνταξη του ως άνω Πρακτικού, το αργότερο εντός τριάντα (30) ημερών από την προσκόμιση σε αυτήν όλων των απαιτούμενων δικαιολογητικών.

17PROC005906063 2017-03-10

Page 32: 17PROC005906063 2017-03-10 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 839 ... 2 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: a. tις παρακάτω διατάξεις, όπως ισχύουν: 1.

32

Πέραν της συμβατικής αξίας των παρεχόμενων υπηρεσιών ο ανάδοχος δε θα έχει καμία απαίτηση κατά του ΟΓΑ για δαπάνες τις οποίες πραγματοποίησε κατά την εκτέλεση της σύμβασης ή εξ αφορμής αυτής. Ο μειοδότης θα αναλάβει την εκτέλεση της σύμβασης θεωρώντας τη Συμβατική Τιμή επαρκή, νόμιμη και εύλογη για την εκτέλεση του αντικειμένου της σύμβασης μετά από συνολική έρευνα που θα έχει πραγματοποιήσει πριν την κατάθεση της Προσφοράς του. Στη Συμβατική Τιμή περιλαμβάνονται όλες οι ενδεχόμενες αμοιβές τρίτων καθώς και οι δαπάνες του μειοδότη για την εκτέλεση της προμήθειας, χωρίς καμία περαιτέρω επιβάρυνση του Υπουργείου. 7. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Για την πληρωμή του αναδόχου απαιτούνται κατ’ ελάχιστο τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στο άρθρο 200 του Ν.4412/2016. 8. ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Οι υπηρεσίες από τον ανάδοχο θα παρέχονται στις εγκαταστάσεις του ΟΓΑ, Πατησίων 30, Αθήνα. Μέρος των υπηρεσιών είναι δυνατόν να υλοποιηθούν στις εγκαταστάσεις του αναδόχου, ύστερα από συμφωνία με τον ΟΓΑ. 9. ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ Η σύμβαση διέπεται από την Ελληνική νομοθεσία. Κάθε διαφορά που θα προκύψει μεταξύ του ΟΓΑ και του αναδόχου, η οποία θα αφορά στην εκτέλεση, στην εφαρμογή ή γενικά στις σχέσεις των συμβαλλομένων μερών που δημιουργούνται από τη σύμβαση, θα λυθεί από τα εδρεύοντα στην Αθήνα αρμόδια Δικαστήρια, εφαρμοστέο δε δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό. Εκτός από τους ειδικά αναφερόμενους όρους της σύμβασης, το κείμενο της οποίας κατισχύει κάθε άλλου κειμένου στο οποίο αυτή στηρίζεται, εκτός βεβαίως καταδήλων σφαλμάτων ή παραδρομών, ισχύουν όλα τα παρακάτω αναφερόμενα κείμενα με την ακόλουθη σειρά ιεραρχίας: α. Η σύμβαση και τα συνημμένα Παραρτήματά της κατά την σειρά που επισυνάπτονται. β. Η προσφορά του προμηθευτή γ. Η παρούσα διακήρυξη

17PROC005906063 2017-03-10

Page 33: 17PROC005906063 2017-03-10 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 839 ... 2 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: a. tις παρακάτω διατάξεις, όπως ισχύουν: 1.

33

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 6 ΤΥΠΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΕΝΤΥΠΟ ΥΠΕΥΘΥΝΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ (ΤΕΥΔ)

ΤΥΠΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΕΝΤΥΠΟ ΥΠΕΥΘΥΝΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ (TEΥΔ)

[άρθρου 79 παρ. 4 ν. 4412/2016 (Α 147)] για διαδικασίες σύναψης δημόσιας σύμβασης κάτω των ορίων των οδηγιών

Μέρος Ι: Πληροφορίες σχετικά με την αναθέτουσα αρχή/αναθέτοντα φορέα1 και τη διαδικασία ανάθεσης

Παροχή πληροφοριών δημοσίευσης σε εθνικό επίπεδο, με τις οποίες είναι δυνατή η αδιαμφισβήτητη ταυτοποίηση της διαδικασίας σύναψης δημόσιας σύμβασης:

Α: Ονομασία, διεύθυνση και στοιχεία επικοινωνίας της αναθέτουσας αρχής (αα)/ αναθέτοντα φορέα (αφ) - Ονομασία: ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΓΕΩΡΓΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ - Κωδικός Αναθέτουσας Αρχής / Αναθέτοντα Φορέα ΚΗΜΔΗΣ : 99219674 - Ταχυδρομική διεύθυνση / Πόλη / Ταχ. Κωδικός: ΠΑΤΗΣΙΩΝ 30, 101 70, ΑΘΗΝΑ - Αρμόδιος για πληροφορίες: Στ. Δερμιτζάκης - Τηλέφωνο: 2131519254, 2131519244, 2103821608 - Ηλ. ταχυδρομείο: [email protected] - Διεύθυνση στο Διαδίκτυο (διεύθυνση δικτυακού τόπου) (εάν υπάρχει): [……]

Β: Πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία σύναψης σύμβασης - Τίτλος ή σύντομη περιγραφή της δημόσιας σύμβασης (συμπεριλαμβανομένου του σχετικού CPV): «Ανάθεση υπηρεσιών συντήρησης του πληροφοριακού συστήματος ORAMA- ERP του ΟΓΑ για δύο έτη» - Κωδικός αιτήματος στο ΚΗΜΔΗΣ: 16REQ004432273 - Η σύμβαση αναφέρεται σε έργα, προμήθειες, ή υπηρεσίες : ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ - Εφόσον υφίστανται, ένδειξη ύπαρξης σχετικών τμημάτων : ΟΧΙ - Αριθμός αναφοράς που αποδίδεται στον φάκελο από την αναθέτουσα αρχή (εάν υπάρχει): [……]

ΟΛΕΣ ΟΙ ΥΠΟΛΟΙΠΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΣΕ ΚΑΘΕ ΕΝΟΤΗΤΑ ΤΟΥ ΤΕΥΔ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΣΥΜΠΛΗΡΩΘΟΥΝ ΑΠΟ ΤΟΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΦΟΡΕΑ

1 Σε περίπτωση που η αναθέτουσα αρχή /αναθέτων φορέας είναι περισσότερες (οι) της (του) μίας (ενός) θα αναφέρεται το σύνολο αυτών

17PROC005906063 2017-03-10

Page 34: 17PROC005906063 2017-03-10 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 839 ... 2 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: a. tις παρακάτω διατάξεις, όπως ισχύουν: 1.

34

Μέρος II: Πληροφορίες σχετικά με τον οικονομικό φορέα Α: Πληροφορίες σχετικά με τον οικονομικό φορέα

Στοιχεία αναγνώρισης: Απάντηση:

Πλήρης Επωνυμία: [ ] Αριθμός φορολογικού μητρώου (ΑΦΜ): Εάν δεν υπάρχει ΑΦΜ στη χώρα εγκατάστασης του οικονομικού φορέα, αναφέρετε άλλον εθνικό αριθμό ταυτοποίησης, εφόσον απαιτείται και υπάρχει

[ ]

Ταχυδρομική διεύθυνση: [……] Αρμόδιος ή αρμόδιοι2 : Τηλέφωνο: Ηλ. ταχυδρομείο: Διεύθυνση στο Διαδίκτυο (διεύθυνση δικτυακού τόπου) (εάν υπάρχει):

[……] [……] [……] [……]

Γενικές πληροφορίες: Απάντηση: Ο οικονομικός φορέας είναι πολύ μικρή, μικρή ή μεσαία επιχείρηση3;

Κατά περίπτωση, ο οικονομικός φορέας είναι εγγεγραμμένος σε επίσημο κατάλογο/Μητρώο εγκεκριμένων οικονομικών φορέων ή διαθέτει ισοδύναμο πιστοποιητικό (π.χ. βάσει εθνικού συστήματος (προ)επιλογής);

[] Ναι [] Όχι [] Άνευ αντικειμένου

Εάν ναι: Απαντήστε στα υπόλοιπα τμήματα της παρούσας ενότητας, στην ενότητα Β και, όπου απαιτείται, στην ενότητα Γ του παρόντος μέρους, συμπληρώστε το μέρος V κατά περίπτωση, και σε κάθε περίπτωση συμπληρώστε και υπογράψτε το μέρος VI. α) Αναφέρετε την ονομασία του καταλόγου ή του πιστοποιητικού και τον σχετικό αριθμό εγγραφής ή πιστοποίησης, κατά περίπτωση: β) Εάν το πιστοποιητικό εγγραφής ή η πιστοποίηση διατίθεται ηλεκτρονικά, αναφέρετε: γ) Αναφέρετε τα δικαιολογητικά στα οποία βασίζεται η εγγραφή ή η πιστοποίηση και, κατά περίπτωση, την κατάταξη στον επίσημο κατάλογο4: δ) Η εγγραφή ή η πιστοποίηση καλύπτει όλα τα απαιτούμενα κριτήρια επιλογής; Εάν όχι: Επιπροσθέτως, συμπληρώστε τις πληροφορίες που λείπουν στο μέρος IV,

α) [……] β) (διαδικτυακή διεύθυνση, αρχή ή φορέας έκδοσης, επακριβή στοιχεία αναφοράς των εγγράφων):[……][……][……][……] γ) [……] δ) [] Ναι [] Όχι

2 Επαναλάβετε τα στοιχεία των αρμοδίων, όνομα και επώνυμο, όσες φορές χρειάζεται. 3 Βλέπε σύσταση της Επιτροπής, της 6ης Μαΐου 2003, σχετικά με τον ορισμό των πολύ μικρών, των μικρών και των μεσαίων επιχειρήσεων (ΕΕ L 124 της 20.5.2003, σ. 36). Οι πληροφορίες αυτές απαιτούνται μόνο για στατιστικούς σκοπούς. Πολύ μικρή επιχείρηση: επιχείρηση η οποία απασχολεί λιγότερους από 10 εργαζομένους και της οποίας ο ετήσιος κύκλος εργασιών και/ή το σύνολο του ετήσιου ισολογισμού δεν υπερβαίνει τα 2 εκατομμύρια ευρώ. Μικρή επιχείρηση: επιχείρηση η οποία απασχολεί λιγότερους από 50 εργαζομένους και της οποίας ο ετήσιος κύκλος εργασιών και/ή το σύνολο του ετήσιου ισολογισμού δεν υπερβαίνει τα 10 εκατομμύρια ευρώ. Μεσαίες επιχειρήσεις: επιχειρήσεις που δεν είναι ούτε πολύ μικρές ούτε μικρές και οι οποίες απασχολούν λιγότερους από 250 εργαζομένους και των οποίων ο ετήσιος κύκλος εργασιών δεν υπερβαίνει τα 50 εκατομμύρια ευρώ και/ή το σύνολο του ετήσιου ισολογισμού δεν υπερβαίνει τα 43 εκατομμύρια ευρώ. 4 Τα δικαιολογητικά και η κατάταξη, εάν υπάρχουν, αναφέρονται στην πιστοποίηση.

17PROC005906063 2017-03-10

Page 35: 17PROC005906063 2017-03-10 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 839 ... 2 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: a. tις παρακάτω διατάξεις, όπως ισχύουν: 1.

35

ενότητες Α, Β, Γ, ή Δ κατά περίπτωση ΜΟΝΟ εφόσον αυτό απαιτείται στη σχετική διακήρυξη ή στα έγγραφα της σύμβασης: ε) Ο οικονομικός φορέας θα είναι σε θέση να προσκομίσει βεβαίωση πληρωμής εισφορών κοινωνικής ασφάλισης και φόρων ή να παράσχει πληροφορίες που θα δίνουν τη δυνατότητα στην αναθέτουσα αρχή ή στον αναθέτοντα φορέα να τη λάβει απευθείας μέσω πρόσβασης σε εθνική βάση δεδομένων σε οποιοδήποτε κράτος μέλος αυτή διατίθεται δωρεάν; Εάν η σχετική τεκμηρίωση διατίθεται ηλεκτρονικά, αναφέρετε:

ε) [] Ναι [] Όχι (διαδικτυακή διεύθυνση, αρχή ή φορέας έκδοσης, επακριβή στοιχεία αναφοράς των εγγράφων): [……][……][……][……]

Τρόπος συμμετοχής: Απάντηση:

Ο οικονομικός φορέας συμμετέχει στη διαδικασία σύναψης δημόσιας σύμβασης από κοινού με άλλους5;

[] Ναι [] Όχι

Εάν ναι, μεριμνήστε για την υποβολή χωριστού εντύπου ΤΕΥΔ από τους άλλους εμπλεκόμενους οικονομικούς φορείς. Εάν ναι: α) Αναφέρετε τον ρόλο του οικονομικού φορέα στην ένωση ή κοινοπραξία (επικεφαλής, υπεύθυνος για συγκεκριμένα καθήκοντα …): β) Προσδιορίστε τους άλλους οικονομικούς φορείς που συμμετέχουν από κοινού στη διαδικασία σύναψης δημόσιας σύμβασης: γ) Κατά περίπτωση, επωνυμία της συμμετέχουσας ένωσης ή κοινοπραξίας.

α) [……] β) [……] γ) [……]

Τμήματα Απάντηση: Κατά περίπτωση, αναφορά του τμήματος ή των τμημάτων για τα οποία ο οικονομικός φορέας επιθυμεί να υποβάλει προσφορά.

[ ]

5 Ειδικότερα ως μέλος ένωσης ή κοινοπραξίας ή άλλου παρόμοιου καθεστώτος.

17PROC005906063 2017-03-10

Page 36: 17PROC005906063 2017-03-10 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 839 ... 2 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: a. tις παρακάτω διατάξεις, όπως ισχύουν: 1.

36

Β: Πληροφορίες σχετικά με τους νόμιμους εκπροσώπους του οικονομικού φορέα Κατά περίπτωση, αναφέρετε το όνομα και τη διεύθυνση του προσώπου ή των προσώπων που είναι αρμόδια/εξουσιοδοτημένα να εκπροσωπούν τον οικονομικό φορέα για τους σκοπούς της παρούσας διαδικασίας ανάθεσης δημόσιας σύμβασης:

Εκπροσώπηση, εάν υπάρχει: Απάντηση: Ονοματεπώνυμο συνοδευόμενο από την ημερομηνία και τον τόπο γέννησης εφόσον απαιτείται:

[……] [……]

Θέση/Ενεργών υπό την ιδιότητα [……] Ταχυδρομική διεύθυνση: [……] Τηλέφωνο: [……] Ηλ. ταχυδρομείο: [……] Εάν χρειάζεται, δώστε λεπτομερή στοιχεία σχετικά με την εκπροσώπηση (τις μορφές της, την έκταση, τον σκοπό …):

[……]

17PROC005906063 2017-03-10

Page 37: 17PROC005906063 2017-03-10 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 839 ... 2 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: a. tις παρακάτω διατάξεις, όπως ισχύουν: 1.

37

Γ: Πληροφορίες σχετικά με τη στήριξη στις ικανότητες άλλων ΦΟΡΕΩΝ6 Στήριξη: Απάντηση:

Ο οικονομικός φορέας στηρίζεται στις ικανότητες άλλων οικονομικών φορέων προκειμένου να ανταποκριθεί στα κριτήρια επιλογής που καθορίζονται στο μέρος IV και στα (τυχόν) κριτήρια και κανόνες που καθορίζονται στο μέρος V κατωτέρω;

[]Ναι []Όχι

Εάν ναι, επισυνάψτε χωριστό έντυπο ΤΕΥΔ με τις πληροφορίες που απαιτούνται σύμφωνα με τις ενότητες Α και Β του παρόντος μέρους και σύμφωνα με το μέρος ΙΙΙ, για κάθε ένα από τους σχετικούς φορείς, δεόντως συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο από τους νομίμους εκπροσώπους αυτών. Επισημαίνεται ότι θα πρέπει να περιλαμβάνονται επίσης το τεχνικό προσωπικό ή οι τεχνικές υπηρεσίες, είτε ανήκουν απευθείας στην επιχείρηση του οικονομικού φορέα είτε όχι, ιδίως οι υπεύθυνοι για τον έλεγχο της ποιότητας και, όταν πρόκειται για δημόσιες συμβάσεις έργων, το τεχνικό προσωπικό ή οι τεχνικές υπηρεσίες που θα έχει στη διάθεσή του ο οικονομικός φορέας για την εκτέλεση της σύμβασης. Εφόσον είναι σχετικές για την ειδική ικανότητα ή ικανότητες στις οποίες στηρίζεται ο οικονομικός φορέας, παρακαλείσθε να συμπεριλάβετε τις πληροφορίες που απαιτούνται σύμφωνα με τα μέρη IV και V για κάθε ένα από τους οικονομικούς φορείς.

6 Επισημαίνεται ότι σύμφωνα με το δεύτερο εδάφιο του άρθρου 78 “Όσον αφορά τα κριτήρια που σχετίζονται με τους τίτλους σπουδών και τα επαγγελματικά προσόντα που ορίζονται στην περίπτωση στ΄ του Μέρους ΙΙ του Παραρτήματος ΧΙΙ του Προσαρτήματος Α΄ ή με την σχετική επαγγελματική εμπειρία, οι οικονομικοί φορείς, μπορούν ωστόσο να βασίζονται στις ικανότητες άλλων φορέων μόνο εάν οι τελευταίοι θα εκτελέσουν τις εργασίες ή τις υπηρεσίες για τις οποίες απαιτούνται οι συγκεκριμένες ικανότητες.”

17PROC005906063 2017-03-10

Page 38: 17PROC005906063 2017-03-10 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 839 ... 2 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: a. tις παρακάτω διατάξεις, όπως ισχύουν: 1.

38

Δ: Πληροφορίες σχετικά με υπεργολάβους στην ικανότητα των οποίων δεν στηρίζεται ο οικονομικός φορέας

(Η παρούσα ενότητα συμπληρώνεται μόνον εφόσον οι σχετικές πληροφορίες απαιτούνται ρητώς από την αναθέτουσα αρχή ή τον αναθέτοντα φορέα)

Υπεργολαβική ανάθεση : Απάντηση: Ο οικονομικός φορέας προτίθεται να αναθέσει οποιοδήποτε μέρος της σύμβασης σε τρίτους υπό μορφή υπεργολαβίας;

[]Ναι []Όχι Εάν ναι παραθέστε κατάλογο των προτεινόμενων υπεργολάβων και το ποσοστό της σύμβασης που θα αναλάβουν: […]

Εάν η αναθέτουσα αρχή ή ο αναθέτων φορέας ζητούν ρητώς αυτές τις πληροφορίες (κατ' εφαρμογή του

άρθρου 131 παρ. 5 ή εφόσον ο προσφέρων / υποψήφιος οικονομικός φορέας προτίθεται να αναθέσει σε

τρίτους υπό μορφή υπεργολαβίας τμήμα της σύμβασης που υπερβαίνει το ποσοστό του 30% της

συνολικής αξίας της σύμβασης σύμφωνα με το άρθρο 131 παρ. 6 και 7, επιπλέον των πληροφοριών που

προβλέπονται στην παρούσα ενότητα, παρακαλείσθε να παράσχετε τις πληροφορίες που απαιτούνται

σύμφωνα με τις ενότητες Α και Β του παρόντος μέρους και σύμφωνα με το μέρος ΙΙΙ για κάθε

υπεργολάβο (ή κατηγορία υπεργολάβων).

17PROC005906063 2017-03-10

Page 39: 17PROC005906063 2017-03-10 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 839 ... 2 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: a. tις παρακάτω διατάξεις, όπως ισχύουν: 1.

39

Μέρος III: Λόγοι αποκλεισμού Α: Λόγοι αποκλεισμού που σχετίζονται με ποινικές καταδίκες7

Στο άρθρο 73 παρ. 1 ορίζονται οι ακόλουθοι λόγοι αποκλεισμού: 1. συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση8·

2. δωροδοκία9,10·

3. απάτη11·

4. τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες12·

5. νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότηση της τρομοκρατίας13·

6. παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων14.

Λόγοι που σχετίζονται με ποινικές καταδίκες: Απάντηση:

Υπάρχει τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση εις βάρος του οικονομικού φορέα ή

[] Ναι [] Όχι

7 Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 73 παρ. 3 α, εφόσον προβλέπεται στα έγγραφα της σύμβασης είναι δυνατή η κατ' εξαίρεση παρέκκλιση από τον υποχρεωτικό αποκλεισμό για επιτακτικούς λόγους δημόσιου συμφέροντος, όπως δημόσιας υγείας ή προστασίας του περιβάλλοντος. 8 Όπως ορίζεται στο άρθρο 2 της απόφασης-πλαίσιο 2008/841/ΔΕΥ του Συμβουλίου, της 24ης Οκτωβρίου 2008, για την καταπολέμηση του οργανωμένου εγκλήματος (ΕΕ L 300 της 11.11.2008, σ. 42). 9 Σύμφωνα με άρθρο 73 παρ. 1 (β). Στον Κανονισμό ΕΕΕΣ (Κανονισμός ΕΕ 2016/7) αναφέρεται ως “διαφθορά”. 10 Όπως ορίζεται στο άρθρο 3 της Σύμβασης περί της καταπολέμησης της δωροδοκίας στην οποία ενέχονται υπάλληλοι των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων ή των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ C 195 της 25.6.1997, σ. 1) και στην παράγραφο 1 του άρθρου 2 της απόφασης-πλαίσιο 2003/568/ΔΕΥ του Συμβουλίου, της 22ας Ιουλίου 2003 για την καταπολέμηση της δωροδοκίας στον ιδιωτικό τομέα (ΕΕ L 192 της 31.7.2003, σ. 54). Περιλαμβάνει επίσης τη διαφθορά όπως ορίζεται στο ν. 3560/2007 (ΦΕΚ 103/Α), «Κύρωση και εφαρμογή της Σύμβασης ποινικού δικαίου για τη διαφθορά και του Πρόσθετου σ΄ αυτήν Πρωτοκόλλου» (αφορά σε προσθήκη καθόσον στο ν. Άρθρο 73 παρ. 1 β αναφέρεται η κείμενη νομοθεσία). 11 Κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με τη προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (ΕΕ C 316 της 27.11.1995, σ. 48) όπως κυρώθηκε με το ν. 2803/2000 (ΦΕΚ 48/Α) "Κύρωση της Σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων και των συναφών µε αυτήν Πρωτοκόλλων. 12 Όπως ορίζονται στα άρθρα 1 και 3 της απόφασης-πλαίσιο του Συμβουλίου, της 13ης Ιουνίου 2002 για την καταπολέμηση της τρομοκρατίας (ΕΕ L 164 της 22.6.2002, σ. 3). Αυτός ο λόγος αποκλεισμού περιλαμβάνει επίσης την ηθική αυτουργία ή την απόπειρα εγκλήματος, όπως αναφέρονται στο άρθρο 4 της εν λόγω απόφασης-πλαίσιο. 13 Όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 2005/60/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 26ης Οκτωβρίου 2005, σχετικά με την πρόληψη της χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και τη χρηματοδότηση της τρομοκρατίας (ΕΕ L 309 της 25.11.2005, σ.15) που ενσωματώθηκε με το ν. 3691/2008 (ΦΕΚ 166/Α) “Πρόληψη και καταστολή της νομιμοποίησης εσόδων από εγκληματικές δραστηριότητες και της χρηματοδότησης της τρομοκρατίας και άλλες διατάξεις”. 14 Όπως ορίζεται στο άρθρο 2 της οδηγίας 2011/36/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 5ης Απριλίου 2011, για την πρόληψη και την καταπολέμηση της εμπορίας ανθρώπων και για την προστασία των θυμάτων της, καθώς και για την αντικατάσταση της απόφασης-πλαίσιο 2002/629/ΔΕΥ του Συμβουλίου (ΕΕ L 101 της 15.4.2011, σ. 1) η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το ν. 4198/2013 (ΦΕΚ 215/Α)"Πρόληψη και καταπολέμηση της εμπορίας ανθρώπων και προστασία των θυμάτων αυτής και άλλες διατάξεις.". 15 Η εν λόγω υποχρέωση αφορά ιδίως: α) στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε και Ε.Ε), τους διαχειριστές, β) στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε), τον Διευθύνοντα Σύμβουλο καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου ( βλ. τελευταίο εδάφιο της παρ. 1 του άρθρου 73 )

17PROC005906063 2017-03-10

Page 40: 17PROC005906063 2017-03-10 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 839 ... 2 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: a. tις παρακάτω διατάξεις, όπως ισχύουν: 1.

40

οποιουδήποτε προσώπου15 το οποίο είναι μέλος του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού του οργάνου ή έχει εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό για έναν από τους λόγους που παρατίθενται ανωτέρω (σημεία 1-6), ή καταδικαστική απόφαση η οποία έχει εκδοθεί πριν από πέντε έτη κατά το μέγιστο ή στην οποία έχει οριστεί απευθείας περίοδος αποκλεισμού που εξακολουθεί να ισχύει;

Εάν η σχετική τεκμηρίωση διατίθεται ηλεκτρονικά, αναφέρετε: (διαδικτυακή διεύθυνση, αρχή ή φορέας έκδοσης, επακριβή στοιχεία αναφοράς των εγγράφων): [……][……][……][……]16

Εάν ναι, αναφέρετε17: α) Ημερομηνία της καταδικαστικής απόφασης προσδιορίζοντας ποιο από τα σημεία 1 έως 6 αφορά και τον λόγο ή τους λόγους της καταδίκης, β) Προσδιορίστε ποιος έχει καταδικαστεί [ ]· γ) Εάν ορίζεται απευθείας στην καταδικαστική απόφαση:

α) Ημερομηνία:[ ], σημείο-(-α): [ ], λόγος(-οι):[ ] β) [……] γ) Διάρκεια της περιόδου αποκλεισμού [……] και σχετικό(-ά) σημείο(-α) [ ] Εάν η σχετική τεκμηρίωση διατίθεται ηλεκτρονικά, αναφέρετε: (διαδικτυακή διεύθυνση, αρχή ή φορέας έκδοσης, επακριβή στοιχεία αναφοράς των εγγράφων): [……][……][……][……]18

Σε περίπτωση καταδικαστικής απόφασης, ο οικονομικός φορέας έχει λάβει μέτρα που να αποδεικνύουν την αξιοπιστία του παρά την ύπαρξη σχετικού λόγου αποκλεισμού («αυτοκάθαρση»)19;

[] Ναι [] Όχι

Εάν ναι, περιγράψτε τα μέτρα που λήφθηκαν20: [……]

16 Επαναλάβετε όσες φορές χρειάζεται. 17 Επαναλάβετε όσες φορές χρειάζεται. 18 Επαναλάβετε όσες φορές χρειάζεται. 19 Οικονομικός φορέας που έχει αποκλειστεί με τελεσίδικη απόφαση από τη συμμετοχή σε διαδικασία σύναψης σύμβασης ή ανάθεσης παραχώρησης δε μπορεί να κάνει χρήση αυτής της δυνατότητας κατά την περίοδο αποκλεισμού που ορίζεται στην εν λόγω απόφαση (άρθρο 73 παρ. 7 τελευταίο εδάφιο) 20 Λαμβανομένου υπόψη του χαρακτήρα των εγκλημάτων που έχουν διαπραχθεί (μεμονωμένα, κατ᾽ εξακολούθηση, συστηματικά ...), η επεξήγηση πρέπει να καταδεικνύει την επάρκεια των μέτρων που λήφθηκαν.

17PROC005906063 2017-03-10

Page 41: 17PROC005906063 2017-03-10 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 839 ... 2 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: a. tις παρακάτω διατάξεις, όπως ισχύουν: 1.

41

Β: Λόγοι που σχετίζονται με την καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης Πληρωμή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης:

Απάντηση:

1) Ο οικονομικός φορέας έχει εκπληρώσει όλες τις υποχρεώσεις του όσον αφορά την πληρωμή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης21, στην Ελλάδα και στη χώρα στην οποία είναι τυχόν εγκατεστημένος ;

[] Ναι [] Όχι

Εάν όχι αναφέρετε: α) Χώρα ή κράτος μέλος για το οποίο πρόκειται: β) Ποιο είναι το σχετικό ποσό; γ)Πως διαπιστώθηκε η αθέτηση των υποχρεώσεων; 1) Μέσω δικαστικής ή διοικητικής απόφασης; - Η εν λόγω απόφαση είναι τελεσίδικη και δεσμευτική; - Αναφέρατε την ημερομηνία καταδίκης ή έκδοσης απόφασης - Σε περίπτωση καταδικαστικής απόφασης, εφόσον ορίζεται απευθείας σε αυτήν, τη διάρκεια της περιόδου αποκλεισμού: 2) Με άλλα μέσα; Διευκρινήστε: δ) Ο οικονομικός φορέας έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του είτε καταβάλλοντας τους φόρους ή τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης που οφείλει συμπεριλαμβανόμενων κατά περίπτωση, των δεδουλευμένων τόκων ή των προστίμων, είτε υπαγόμενος σε δεσμευτικό διακανονισμό για την καταβολή τους ;22

ΦΟΡΟΙ

ΕΙΣΦΟΡΕΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ

α)[……]· β)[……] γ.1) [] Ναι [] Όχι -[] Ναι [] Όχι -[……]· -[……]· γ.2)[……]· δ) [] Ναι [] Όχι Εάν ναι, να αναφερθούν λεπτομερείς πληροφορίες

α)[……]· β)[……] γ.1) [] Ναι [] Όχι -[] Ναι [] Όχι -[……]· -[……]· γ.2)[……]· δ) [] Ναι [] Όχι Εάν ναι, να αναφερθούν λεπτομερείς πληροφορίες [……]

Εάν η σχετική τεκμηρίωση όσον αφορά την καταβολή των φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης διατίθεται ηλεκτρονικά, αναφέρετε:

(διαδικτυακή διεύθυνση, αρχή ή φορέας έκδοσης, επακριβή στοιχεία αναφοράς των εγγράφων): 23 [……][……][……]

21 Στην περίπτωση που ο οικονομικός φορέας είναι Έλληνας πολίτης ή έχει την εγκατάστασή του στην Ελλάδα, οι υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης καλύπτουν τόσο την κύρια όσο και την επικουρική ασφάλιση (άρθρο 73 παρ. 2 δεύτερο εδάφιο). 22 Σημειώνεται ότι, σύμφωνα με το άρθρο 73 παρ. 3 περ. α και β, εφόσον προβλέπεται στα έγγραφα της σύμβασης είναι δυνατή η παρέκκλιση από τον υποχρεωτικό αποκλεισμό λόγω αθέτησης υποχρεώσεων καταβολής φόρων ή ασφαλιστικών εισφορών κατ’ εξαίρεση, για επιτακτικούς λόγους δημόσιου συμφέροντος, όπως δημόσιας υγείας ή προστασίας του περιβάλλοντος ή/και όταν ο αποκλεισμός θα ήταν σαφώς δυσανάλογος, ιδίως όταν μόνο μικρά ποσά των φόρων ή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης δεν έχουν καταβληθεί, ή όταν ο οικονομικός φορέας ενημερώθηκε σχετικά με το ακριβές ποσό που οφείλεται λόγω αθέτησης των υποχρεώσεών του όσον αφορά στην καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σε χρόνο κατά τον οποίο δεν είχε τη δυνατότητα να λάβει μέτρα, σύμφωνα με το τελευταίο εδάφιο της παραγράφου 2 του άρθρου 73, πριν από την εκπνοή της προθεσμίας αίτησης συμμετοχής ή σε ανοικτές διαδικασίες της προθεσμίας υποβολής προσφοράς 23 Επαναλάβετε όσες φορές χρειάζεται.

17PROC005906063 2017-03-10

Page 42: 17PROC005906063 2017-03-10 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 839 ... 2 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: a. tις παρακάτω διατάξεις, όπως ισχύουν: 1.

42

Γ: Λόγοι που σχετίζονται με αφερεγγυότητα, σύγκρουση συμφερόντων ή επαγγελματικό παράπτωμα Πληροφορίες σχετικά με πιθανή αφερεγγυότητα, σύγκρουση συμφερόντων ή επαγγελματικό παράπτωμα

Απάντηση:

[] Ναι [] Όχι Ο οικονομικός φορέας έχει, εν γνώσει του, αθετήσει τις υποχρεώσεις του στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίου24;

Εάν ναι, ο οικονομικός φορέας έχει λάβει μέτρα που να αποδεικνύουν την αξιοπιστία του παρά την ύπαρξη αυτού του λόγου αποκλεισμού («αυτοκάθαρση»); [] Ναι [] Όχι Εάν το έχει πράξει, περιγράψτε τα μέτρα που λήφθηκαν: […….............]

Βρίσκεται ο οικονομικός φορέας σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες καταστάσεις25 : α) πτώχευση, ή β) διαδικασία εξυγίανσης, ή γ) ειδική εκκαθάριση, ή δ) αναγκαστική διαχείριση από εκκαθαριστή ή από το δικαστήριο, ή ε) έχει υπαχθεί σε διαδικασία πτωχευτικού συμβιβασμού, ή στ) αναστολή επιχειρηματικών δραστηριοτήτων, ή ζ) σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση προκύπτουσα από παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη σε εθνικές διατάξεις νόμου Εάν ναι: - Παραθέστε λεπτομερή στοιχεία: - Διευκρινίστε τους λόγους για τους οποίους ωστόσο ο οικονομικός φορέας, θα δύναται να εκτελέσει τη σύμβαση, λαμβανόμενης υπόψη της εφαρμοστέας εθνικής νομοθεσίας και των μέτρων σχετικά με τη συνέχε συνέχιση της επιχειρηματικής του λειτουργίας υπό αυτές αυτές τις περιστάσεις26 Εάν η σχετική τεκμηρίωση διατίθεται ηλεκτρονικά, αναφέρετε:

[] Ναι [] Όχι -[.......................] -[.......................] (διαδικτυακή διεύθυνση, αρχή ή φορέας έκδοσης, επακριβή στοιχεία αναφοράς των εγγράφων): [……][……][……] [] Ναι [] Όχι [.......................]

Έχει διαπράξει ο οικονομικός φορέας σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα27; Εάν ναι, να αναφερθούν λεπτομερείς πληροφορίες:

Εάν ναι, έχει λάβει ο οικονομικός φορέας μέτρα αυτοκάθαρσης; [] Ναι [] Όχι Εάν το έχει πράξει, περιγράψτε τα μέτρα που λήφθηκαν: [..........……]

24 Όπως αναφέρονται για τους σκοπούς της παρούσας διαδικασίας σύναψης δημόσιας σύμβασης στις κείμενες διατάξεις, στα έγγραφα της σύμβασης ή στο άρθρο 18 παρ. 2 . 25 . Η απόδοση όρων είναι σύμφωνη με την παρ. 4 του άρθρου 73 που διαφοροποιείται από τον Κανονισμό ΕΕΕΣ (Κανονισμός ΕΕ 2016/7) 26 Άρθρο 73 παρ. 5. 27 Εφόσον στα έγγραφα της σύμβασης γίνεται αναφορά σε συγκεκριμένη διάταξη, να συμπληρωθεί ανάλογα το ΤΕΥΔ πχ άρθρο 68 παρ. 2 ν. 3863/2010 .

17PROC005906063 2017-03-10

Page 43: 17PROC005906063 2017-03-10 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 839 ... 2 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: a. tις παρακάτω διατάξεις, όπως ισχύουν: 1.

43

[] Ναι [] Όχι […...........]

Έχει συνάψει ο οικονομικός φορέας συμφωνίες με άλλους οικονομικούς φορείς με σκοπό τη στρέβλωση του ανταγωνισμού; Εάν ναι, να αναφερθούν λεπτομερείς πληροφορίες:

Εάν ναι, έχει λάβει ο οικονομικός φορέας μέτρα αυτοκάθαρσης; [] Ναι [] Όχι Εάν το έχει πράξει, περιγράψτε τα μέτρα που λήφθηκαν: [……]

Γνωρίζει ο οικονομικός φορέας την ύπαρξη τυχόν σύγκρουσης συμφερόντων28, λόγω της συμμετοχής του στη διαδικασία ανάθεσης της σύμβασης; Εάν ναι, να αναφερθούν λεπτομερείς πληροφορίες:

[] Ναι [] Όχι [.........…]

Έχει παράσχει ο οικονομικός φορέας ή επιχείρηση συνδεδεμένη με αυτόν συμβουλές στην αναθέτουσα αρχή ή στον αναθέτοντα φορέα ή έχει με άλλο τρόπο αναμειχθεί στην προετοιμασία της διαδικασίας σύναψης της σύμβασης29; Εάν ναι, να αναφερθούν λεπτομερείς πληροφορίες:

[] Ναι [] Όχι [...................…]

[] Ναι [] Όχι [….................]

Έχει επιδείξει ο οικονομικός φορέας σοβαρή ή επαναλαμβανόμενη πλημμέλεια30 κατά την εκτέλεση ουσιώδους απαίτησης στο πλαίσιο προηγούμενης δημόσιας σύμβασης, προηγούμενης σύμβασης με αναθέτοντα φορέα ή προηγούμενης σύμβασης παραχώρησης που είχε ως αποτέλεσμα την πρόωρη καταγγελία της προηγούμενης σύμβασης , αποζημιώσεις ή άλλες παρόμοιες κυρώσεις; Εάν ναι, να αναφερθούν λεπτομερείς πληροφορίες:

Εάν ναι, έχει λάβει ο οικονομικός φορέας μέτρα αυτοκάθαρσης; [] Ναι [] Όχι Εάν το έχει πράξει, περιγράψτε τα μέτρα που λήφθηκαν: [……]

Μπορεί ο οικονομικός φορέας να επιβεβαιώσει ότι: α) δεν έχει κριθεί ένοχος σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται για την εξακρίβωση της απουσίας των λόγων αποκλεισμού ή την πλήρωση των κριτηρίων επιλογής, β) δεν έχει αποκρύψει τις πληροφορίες αυτές, γ) ήταν σε θέση να υποβάλλει χωρίς καθυστέρηση τα δικαιολογητικά που

[] Ναι [] Όχι

28 Όπως προσδιορίζεται στο άρθρο 24 ή στα έγγραφα της σύμβασης. 29 Πρβλ άρθρο 48. 30 Η απόδοση όρων είναι σύμφωνη με την περιπτ. στ παρ. 4 του άρθρου 73 που διαφοροποιείται από τον Κανονισμό ΕΕΕΣ (Κανονισμός ΕΕ 2016/7)

17PROC005906063 2017-03-10

Page 44: 17PROC005906063 2017-03-10 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 839 ... 2 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: a. tις παρακάτω διατάξεις, όπως ισχύουν: 1.

44

απαιτούνται από την αναθέτουσα αρχή/αναθέτοντα φορέα δ) δεν έχει επιχειρήσει να επηρεάσει με αθέμιτο τρόπο τη διαδικασία λήψης αποφάσεων της αναθέτουσας αρχής ή του αναθέτοντα φορέα, να αποκτήσει εμπιστευτικές πληροφορίες που ενδέχεται να του αποφέρουν αθέμιτο πλεονέκτημα στη διαδικασία ανάθεσης ή να παράσχει εξ αμελείας παραπλανητικές πληροφορίες που ενδέχεται να επηρεάσουν ουσιωδώς τις αποφάσεις που αφορούν τον αποκλεισμό, την επιλογή ή την ανάθεση;

17PROC005906063 2017-03-10

Page 45: 17PROC005906063 2017-03-10 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 839 ... 2 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: a. tις παρακάτω διατάξεις, όπως ισχύουν: 1.

45

Μέρος IV: Κριτήρια επιλογής Όσον αφορά τα κριτήρια επιλογής (ενότητα ή ενότητες Α έως Δ του παρόντος μέρους), ο οικονομικός φορέας δηλώνει ότι:

α: Γενική ένδειξη για όλα τα κριτήρια επιλογής

Ο οικονομικός φορέας πρέπει να συμπληρώσει αυτό το πεδίο μόνο στην περίπτωση που η αναθέτουσα αρχή ή ο αναθέτων φορέας έχει δηλώσει στη σχετική διακήρυξη ή στην πρόσκληση ή στα έγγραφα της σύμβασης που αναφέρονται στην διακήρυξη, ότι ο οικονομικός φορέας μπορεί να συμπληρώσει μόνο την Ενότητα a του Μέρους ΙV χωρίς να υποχρεούται να συμπληρώσει οποιαδήποτε άλλη ενότητα του Μέρους ΙV:

Εκπλήρωση όλων των απαιτούμενων κριτηρίων επιλογής

Απάντηση

Πληροί όλα τα απαιτούμενα κριτήρια επιλογής; [] Ναι [] Όχι

Α: Καταλληλότητα

Ο οικονομικός φορέας πρέπει να παράσχει πληροφορίες μόνον όταν τα σχετικά κριτήρια επιλογής έχουν προσδιοριστεί από την αναθέτουσα αρχή ή τον αναθέτοντα φορέα στη σχετική διακήρυξη ή στην πρόσκληση ή στα έγγραφα της σύμβασης που αναφέρονται στην διακήρυξη.

Καταλληλότητα Απάντηση 1) Ο οικονομικός φορέας είναι εγγεγραμμένος στα σχετικά επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στην Ελλάδα ή στο κράτος μέλος εγκατάστασής31; του: Εάν η σχετική τεκμηρίωση διατίθεται ηλεκτρονικά, αναφέρετε:

[…] (διαδικτυακή διεύθυνση, αρχή ή φορέας έκδοσης, επακριβή στοιχεία αναφοράς των εγγράφων): [……][……][……]

2) Για συμβάσεις υπηρεσιών: Χρειάζεται ειδική έγκριση ή να είναι ο οικονομικός φορέας μέλος συγκεκριμένου οργανισμού για να έχει τη δυνατότητα να παράσχει τις σχετικές υπηρεσίες στη χώρα εγκατάστασής του Εάν η σχετική τεκμηρίωση διατίθεται ηλεκτρονικά, αναφέρετε:

[] Ναι [] Όχι Εάν ναι, διευκρινίστε για ποια πρόκειται και δηλώστε αν τη διαθέτει ο οικονομικός φορέας: [ …] [] Ναι [] Όχι (διαδικτυακή διεύθυνση, αρχή ή φορέας έκδοσης, επακριβή στοιχεία αναφοράς των εγγράφων): [……][……][……]

31 Όπως περιγράφεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α, οι οικονομικοί φορείς από ορισμένα κράτη μέλη οφείλουν να συμμορφώνονται με άλλες απαιτήσεις που καθορίζονται στο Παράρτημα αυτό.

17PROC005906063 2017-03-10

Page 46: 17PROC005906063 2017-03-10 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 839 ... 2 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: a. tις παρακάτω διατάξεις, όπως ισχύουν: 1.

46

Β: Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια

Ο οικονομικός φορέας πρέπει να παράσχει πληροφορίες μόνον όταν τα σχετικά κριτήρια επιλογής έχουν προσδιοριστεί από την αναθέτουσα αρχή ή τον αναθέτοντα φορέα στη σχετική διακήρυξη ή στην πρόσκληση ή στα έγγραφα της σύμβασης που αναφέρονται στην διακήρυξη.

Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια Απάντηση: 1) Ο («γενικός») ετήσιος κύκλος εργασιών του οικονομικού φορέα για τον αριθμό οικονομικών ετών που απαιτούνται στη σχετική διακήρυξη ή στην πρόσκληση ή στα έγγραφα της σύμβασης : και/ή,

έτος: [……] κύκλος εργασιών:[……][…]νόμισμα έτος: [……] κύκλος εργασιών:[……][…]νόμισμα έτος: [……] κύκλος εργασιών:[……][…]νόμισμα

2) Σε περίπτωση που οι πληροφορίες σχετικά με τον κύκλο εργασιών (γενικό ή ειδικό) δεν είναι διαθέσιμες για ολόκληρη την απαιτούμενη περίοδο, αναφέρετε την ημερομηνία που ιδρύθηκε ή άρχισε τις δραστηριότητές του ο οικονομικός φορέας:

[…................................…]

3) Όσον αφορά τις λοιπές οικονομικές ή χρηματοοικονομικές απαιτήσεις, οι οποίες (ενδέχεται να) έχουν προσδιοριστεί στη σχετική διακήρυξη ή στην πρόσκληση ή στα έγγραφα της σύμβασης, ο οικονομικός φορέας δηλώνει ότι: Εάν η σχετική τεκμηρίωση που ενδέχεται να έχει προσδιοριστεί στη σχετική προκήρυξη ή στα έγγραφα της σύμβασης διατίθεται ηλεκτρονικά, αναφέρετε:

[……..........] (διαδικτυακή διεύθυνση, αρχή ή φορέας έκδοσης, επακριβή στοιχεία αναφοράς των εγγράφων): [……][……][……]

17PROC005906063 2017-03-10

Page 47: 17PROC005906063 2017-03-10 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 839 ... 2 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: a. tις παρακάτω διατάξεις, όπως ισχύουν: 1.

47

Γ: Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα

Ο οικονομικός φορέας πρέπει να παράσχει πληροφορίες μόνον όταν τα σχετικά κριτήρια επιλογής έχουν οριστεί από την αναθέτουσα αρχή ή τον αναθέτοντα φορέα στη σχετική διακήρυξη ή στην πρόσκληση ή στα έγγραφα της σύμβασης που αναφέρονται στη διακήρυξη .

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα Απάντηση: 1) Μόνο για δημόσιες συμβάσεις προμηθειών και δημόσιες συμβάσεις υπηρεσιών: Κατά τη διάρκεια της περιόδου αναφοράς32, ο οικονομικός φορέας έχει προβεί στις ακόλουθες κυριότερες παραδόσεις αγαθών του είδους που έχει προσδιοριστεί ή έχει παράσχει τις ακόλουθες κυριότερες υπηρεσίες του είδους που έχει προσδιοριστεί: Κατά τη σύνταξη του σχετικού καταλόγου αναφέρετε τα ποσά, τις ημερομηνίες και τους παραλήπτες δημόσιους ή ιδιωτικούς33:

Αριθμός ετών (η περίοδος αυτή προσδιορίζεται στη σχετική διακήρυξη ή στην πρόσκληση ή στα έγγραφα της σύμβασης που αναφέρονται στην διακήρυξη): […...........]

Περιγραφή

ποσά ημερομηνίες

παραλήπτες

3) Ο οικονομικός φορέας μπορεί να χρησιμοποιήσει το ακόλουθο τεχνικό προσωπικό ή τις ακόλουθες τεχνικές υπηρεσίες34, ιδίως τους υπεύθυνους για τον έλεγχο της ποιότητας: Στην περίπτωση δημόσιων συμβάσεων έργων, ο οικονομικός φορέας θα μπορεί να χρησιμοποιήσει το ακόλουθο τεχνικό προσωπικό ή τις ακόλουθες τεχνικές υπηρεσίες για την εκτέλεση του έργου:

[……..........................] [……]

3) Ο οικονομικός φορέας προτίθεται, να αναθέσει σε τρίτους υπό μορφή υπεργολαβίας35 το ακόλουθο τμήμα (δηλ. ποσοστό) της σύμβασης:

[....……]

32 Οι αναθέτουσες αρχές μπορούν να ζητούν έως τρία έτη και να επιτρέπουν την τεκμηρίωση εμπειρίας που υπερβαίνει τα τρία έτη. 33 Πρέπει να απαριθμούνται όλοι οι παραλήπτες και ο κατάλογος πρέπει να περιλαμβάνει τόσο δημόσιους όσο και ιδιωτικούς πελάτες για τα σχετικά αγαθά ή υπηρεσίες. 34 Όσον αφορά το τεχνικό προσωπικό ή τις τεχνικές υπηρεσίες που δεν ανήκουν άμεσα στην επιχείρηση του οικονομικού φορέα, αλλά στων οποίων τις ικανότητες στηρίζεται ο οικονομικός φορέας, όπως καθορίζεται στο μέρος II, ενότητα Γ, πρέπει να συμπληρώνονται χωριστά έντυπα ΤΕΥΔ. 35 Επισημαίνεται ότι εάν ο οικονομικός φορέας έχει αποφασίσει να αναθέσει τμήμα της σύμβασης σε τρίτους υπό μορφή υπεργολαβίας και στηρίζεται στις ικανότητες του υπεργολάβου για την εκτέλεση του εν λόγω τμήματος, τότε θα πρέπει να συμπληρωθεί χωριστό ΤΕΥΔ για τους σχετικούς υπεργολάβους, βλέπε μέρος ΙΙ, ενότητα Γ ανωτέρω.

17PROC005906063 2017-03-10

Page 48: 17PROC005906063 2017-03-10 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 839 ... 2 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: a. tις παρακάτω διατάξεις, όπως ισχύουν: 1.

48

Μέρος VI: Τελικές δηλώσεις

Ο κάτωθι υπογεγραμμένος, δηλώνω επισήμως ότι τα στοιχεία που έχω αναφέρει σύμφωνα με τα μέρη Ι – IV ανωτέρω είναι ακριβή και ορθά και ότι έχω πλήρη επίγνωση των συνεπειών σε περίπτωση σοβαρών ψευδών δηλώσεων. Ο κάτωθι υπογεγραμμένος, δηλώνω επισήμως ότι είμαισε θέση, κατόπιν αιτήματος και χωρίς καθυστέρηση, να προσκομίσω τα πιστοποιητικά και τις λοιπές μορφές αποδεικτικών εγγράφων που αναφέρονται36, εκτός εάν : α) η αναθέτουσα αρχή ή ο αναθέτων φορέας έχει τη δυνατότητα να λάβει τα σχετικά δικαιολογητικά απευθείας με πρόσβαση σε εθνική βάση δεδομένων σε οποιοδήποτε κράτος μέλος αυτή διατίθεται δωρεάν37. β) η αναθέτουσα αρχή ή ο αναθέτων φορέας έχουν ήδη στην κατοχή τους τα σχετικά έγγραφα. Ο κάτωθι υπογεγραμμένος δίδω επισήμως τη συγκατάθεσή μου στ... [προσδιορισμός της αναθέτουσας αρχής ή του αναθέτοντα φορέα, όπως καθορίζεται στο μέρος Ι, ενότητα Α], προκειμένου να αποκτήσει πρόσβαση σε δικαιολογητικά των πληροφοριών τις οποίες έχω υποβάλλει στ... [να προσδιοριστεί το αντίστοιχο μέρος/ενότητα/σημείο] του παρόντος Τυποποιημένου Εντύπου Υπεύθυνης Δήλώσης για τους σκοπούς τ... [προσδιορισμός της διαδικασίας προμήθειας: (συνοπτική περιγραφή, παραπομπή στη δημοσίευση στον εθνικό τύπο, έντυπο και ηλεκτρονικό, αριθμός αναφοράς)]. Ημερομηνία, τόπος και, όπου ζητείται ή είναι απαραίτητο, υπογραφή(-ές): [……]

36 Πρβλ και άρθρο 1 ν. 4250/2014 37 Υπό την προϋπόθεση ότι ο οικονομικός φορέας έχει παράσχει τις απαραίτητες πληροφορίες (διαδικτυακή διεύθυνση, αρχή ή φορέα έκδοσης, επακριβή στοιχεία αναφοράς των εγγράφων) που παρέχουν τη δυνατότητα στην αναθέτουσα αρχή ή στον αναθέτοντα φορέα να το πράξει. Όπου απαιτείται, τα στοιχεία αυτά πρέπει να συνοδεύονται από τη σχετική συγκατάθεση για την εν λόγω πρόσβαση.

17PROC005906063 2017-03-10

Page 49: 17PROC005906063 2017-03-10 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 839 ... 2 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: a. tις παρακάτω διατάξεις, όπως ισχύουν: 1.

49

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 7 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ*

Της επιχείρησης………………., Με έδρα……………………….., οδός………………., αριθμός……….. Τ.Κ…………… Α.Φ.Μ.:………………., ΔΟΥ:………………….. Τηλ.:………………. Fax:……………….. E-mail:…………………… Αφού έλαβα υπ’ όψιν τη διακήρυξη του διαγωνισμού και την μελέτησα, δηλώνω πλήρως και ανεπιφυλάκτως την αποδοχή των όρων αυτής και υποβάλλω την κάτωθι προσφορά: ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΩΣ ΠΟΣΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (ΑΝΕΥ Φ.Π.Α.) : ΠΟΣΟ ΑΝΑΛΟΓΟΥΝΤΟΣ Φ.Π.Α. : ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ :

ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΝΟΜΙΜΟΥ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΥ : …………………………………. ΥΠΟΓΡΑΦΗ : …………………………………….. ΣΦΡΑΓΙΔΑ :

(*) Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό μπορούν να διαμορφώσουν το έντυπο της οικονομικής τους προσφοράς με διαφορετικό τρόπο και να συμπεριλάβουν τις πληροφορίες που επιθυμούν, αρκεί να περιλαμβάνονται με σαφήνεια και ακρίβεια οι όροι και οι ελάχιστες απαιτήσεις που απαιτούνται από τους όρους της παρούσας διακήρυξης.

17PROC005906063 2017-03-10

Page 50: 17PROC005906063 2017-03-10 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 839 ... 2 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: a. tις παρακάτω διατάξεις, όπως ισχύουν: 1.

50

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 8 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ

ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΕ ΕΥΡΩ ΕΚΔΟΤΗΣ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ημερομηνία έκδοσης. . . . . . . . . . Προς: Οργανισμό Γεωργικών Ασφαλίσεων Πατησίων 30, ΤΚ 10 170 Αθήνα Εγγύηση μας υπ' αριθμ. . ……... . . . . . . για . . . . . . . . . ΕΥΡΩ Σας γνωρίζουμε ότι εγγυώμεθα προς εσάς με την παρούσα, ανεκκλήτως και ανεπιφυλάκτως, παραιτούμενοι του δικαιώματος της ενστάσεως της διζήσεως και διαιρέσεως μέχρι του ποσού των …………… ευρώ................... για την Εταιρεία ................. οδός ................... αριθμ. ...... με Α.Φ.Μ. ………………… ή σε περίπτωση Ένωσης για την Εταιρεία 1)....................ή 2)................. ατομικά για κάθε μια απ’ αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολοκλήρου υπόχρεων μεταξύ τους, εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης Προμηθευτών για τη συμμετοχή της στο διενεργούμενο διαγωνισμό σας της ............ ή τυχόν επανάληψή του, για την προμήθεια ..............., σύμφωνα με την υπ' αριθ. ...................... Διακήρυξή σας. Η παρούσα εγγύηση καλύπτει μόνον τις από τη συμμετοχή στον παραπάνω διαγωνισμό απορρέουσες υποχρεώσεις της, καθ' όλο το χρόνο της εκ της προσφοράς δεσμεύσεώς της και μέχρι την υπογραφή της σύμβασης και κατάθεση της εγγύησης καλής εκτέλεσης των όρων της, στην περίπτωση κατακύρωσης της προμήθειας σ' αυτήν. Το ανωτέρω ποσό βρίσκεται στη διάθεσή σας, και θα καταβληθεί, ολικά ή μερικά χωρίς οποιαδήποτε εκ μέρους μας αντίρρηση, αμφισβήτηση ή ένσταση και χωρίς έρευνα του βάσιμου ή μη της απαιτήσεως σας, μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Η παρούσα ισχύει μέχρι την ........................ ή Η παρούσα ισχύει μέχρι τη λήψη έγγραφης δήλωσής σας ότι έπαψε ο λόγος για τον οποίο εκδόθηκε) (ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΗ: ΑΝΑΓΡΑΦΕΤΑΙ ΜΙΑ ΑΠΟ ΤΙΣ ΔΥΟ ΠΑΡΑΠΑΝΩ ΠΡΟΤΑΣΕΙΣ ΚΑΤ' ΕΠΙΛΟΓΗ ΣΑΣ) ο χρόνος ισχύος της εγγύησης αυτής θα παραταθεί εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία σας πριν από την ημερομηνία λήξης της. Βεβαιώνουμε ότι το ποσό των εγγυήσεων μας, που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και τα Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου, μαζί με το ποσό της εγγύησης αυτής, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί για την Τράπεζά μας.

(Εξουσιοδοτημένη υπογραφή)

17PROC005906063 2017-03-10

Page 51: 17PROC005906063 2017-03-10 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 839 ... 2 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: a. tις παρακάτω διατάξεις, όπως ισχύουν: 1.

51

ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΣΕ ΕΥΡΩ

ΕΚΔΟΤΗΣ....................................................................... Ημερομηνία έκδοσης........................... Προς: Οργανισμό Γεωργικών Ασφαλίσεων Πατησίων 30, ΤΚ 10 170 Αθήνα Εγγυητική επιστολή μας υπ’ αριθμ................ για ευρώ....................... Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας : της Εταιρίας …………… Οδός …………. Αριθμός ……. Τ.Κ. ………} {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) ……………… οδός ……………… αριθμός ………………. Τ.Κ. ………….. β) ……………… οδός ……………… αριθμός ………………. Τ.Κ. ………….. γ) ……………… οδός ……………… αριθμός ………………. Τ.Κ. ………….. …… μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας}, και μέχρι του ποσού των ευρώ........................., για την καλή εκτέλεση της σύμβασης που αφορά στο διαγωνισμό της ………. με αντικείμενο την…………….., συνολικής αξίας (συμπληρώνετε το συνολικό συμβατικό τίμημα με διευκρίνιση εάν περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΠΑ) ……..................., σύμφωνα με την αριθ………… Διακήρυξή σας. Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας.

Η παρούσα ισχύει μέχρι την ................. ή

(Η παρούσα ισχύει μέχρι τη λήψη έγγραφης δήλωσής σας ότι έπαψε ο λόγος για τον οποίο εκδόθηκε).

(ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΗ: ΑΝΑΓΡΑΦΕΤΑΙ ΜΙΑ ΑΠΟ ΤΙΣ ΔΥΟ ΠΑΡΑΠΑΝΩ ΠΡΟΤΑΣΕΙΣ ΚΑΤ' ΕΠΙΛΟΓΗ ΣΑΣ).

Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης αυτής θα παραταθεί εφ' όσον ζητηθεί από την υπηρεσία σας πριν από την ημερομηνία λήξης της.

Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου.

Βεβαιώνουμε ότι το ποσό των εγγυήσεων μας, που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και τα Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου, μαζί με το ποσό της εγγύησης αυτής, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί για την Τράπεζά μας.

(Εξουσιοδοτημένη υπογραφή)

17PROC005906063 2017-03-10

Page 52: 17PROC005906063 2017-03-10 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 839 ... 2 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: a. tις παρακάτω διατάξεις, όπως ισχύουν: 1.

52

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 9 ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

«ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ

ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ORAMA-ERP ΤΟΥ ΟΓΑ, ΤΟ ΟΠΟΙΟ ΥΠΟΣΤΗΡΙΖΕΙ ΤΙΣ ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ, ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ ΚΑΙ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ,

ΜΕ ΕΝΣΩΜΑΤΩΣΗ ΑΛΛΑΓΩΝ ΚΑΙ ΡΟΩΝ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ, ΓΙΑ ΔΥΟ ΕΤΗ» Στην Αθήνα σήμερα στις του 2016 μεταξύ: 1. Του ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ ΓΕΩΡΓΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ (ΟΓΑ), που εδρεύει στην Αθήνα

(Πατησίων 30, ΤΚ 10170), με ΑΦΜ: 090037978 – ΔΟΥ: Α΄ ΑΘΗΝΩΝ, και εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. , ως…….. του ΟΓΑ, σύμφωνα με………… και καλείται εφεξής στο παρόν για λόγους συντομίας «ΟΓΑ» και

2. Της εταιρείας με επωνυμία , που εδρεύει και εκπροσωπείται νόμιμα από τον , δυνάμει του από και η

οποία θα αποκαλείται στο εξής για λόγους συντομίας «ΑΝΑΔΟΧΟΣ», συμφωνήθηκαν και έγιναν αμοιβαίως αποδεκτά τα ακόλουθα:

Ύστερα από: τον ανοικτό διαγωνισμό, που έγινε στις 4/4/2017, με βάση την αριθ. 1/2017 διακήρυξη του

ΟΓΑ,

την/τις αριθ. /2017 απόφαση/σεις ανάληψης υποχρέωσης του Τμήματος Πληρωμών, η/οι οποία/ες καταχωρήθηκε/αν με α/α ….. στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της Υπηρεσίας.

την αριθ. ……απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του ΟΓΑ, που κατακυρώνει το αποτέλεσμα του διαγωνισμού στον ΑΝΑΔΟΧΟ και

την αριθ. …/…/2017 ανακοίνωση της κατακύρωσης αυτής,

ο ΟΓΑ αναθέτει τις υπηρεσίες του άρθρου 1 της παρούσας στον ΑΝΑΔΟΧΟ, ο οποίος τις αναλαμβάνει με τους ακόλουθους όρους, που αποδέχεται ανεπιφύλακτα.

ΑΡΘΡΟ 1ο ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

Αντικείμενο της σύμβασης είναι……………………………………………. Οι τεχνικές προδιαγραφές των παρεχόμενων υπηρεσιών θα είναι σύμφωνες με την τεχνική προσφορά του ΑΝΑΔΟΧΟΥ, η οποία αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης.

ΑΡΘΡΟ 2ο

ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε δύο (2) έτη από την ημερομηνία υπογραφής της παρούσας, χωρίς δυνατότητα παράτασης.

ΑΡΘΡΟ 3Ο

ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Οι υπηρεσίες από τον ΑΝΑΔΟΧΟ θα παρέχονται στις εγκαταστάσεις του ΟΓΑ, Πατησίων 30, Αθήνα. Μέρος των υπηρεσιών είναι δυνατόν να υλοποιηθούν στις εγκαταστάσεις του ΑΝΑΔΟΧΟΥ, ύστερα από συμφωνία με τον ΟΓΑ.

ΑΡΘΡΟ 4ο

ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Η παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών θα γίνει ως εξής: ………………………………………………………………

17PROC005906063 2017-03-10

Page 53: 17PROC005906063 2017-03-10 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 839 ... 2 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: a. tις παρακάτω διατάξεις, όπως ισχύουν: 1.

53

ΑΡΘΡΟ 5ο ΣΥΜΒΑΤΙΚΟ ΤΙΜΗΜΑ - ΠΛΗΡΩΜΗ

Το συμβατικό τίμημα ως εξής: ……………………………………………………………………………… Στις παραπάνω τιμές περιλαμβάνονται όλες οι νόμιμες κρατήσεις που βαρύνουν τον ΑΝΑΔΟΧΟ καθώς και κάθε σχετική δαπάνη για την υλοποίηση της σύμβασης. Η πληρωμή του ΑΝΑΔΟΧΟΥ θα γίνει …………………….

ΑΡΘΡΟ 6ο ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ

Για την εμπρόθεσμη και καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης αυτής ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ κατέθεσε την αριθ. …… εγγυητική επιστολή της …….. Τράπεζας, ποσού……ΕΥΡΩ.

ΑΡΘΡΟ 7ο

ΕΚΧΩΡΗΣΕΙΣ- ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΕΙΣ Κανένας εκ των συμβαλλομένων δεν δικαιούται να μεταβιβάσει ή εκχωρήσει ολικά ή μερικά την σύμβαση ή τις εξ αυτής πηγάζουσες υποχρεώσεις του προς οιονδήποτε. Κατ’ εξαίρεση ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ δικαιούται να εκχωρήσει το δικαίωμα είσπραξης χρηματικών ποσών καταβλητέων από τον ΟΓΑ με βάση τους όρους της σύμβασης σε Τράπεζα της επιλογής του, που λειτουργεί στην Ελλάδα.

ΑΡΘΡΟ 8ο

ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Κατά την εκτέλεση της Σύμβασης ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ δεσμεύεται ότι: α) τηρεί και θα εξακολουθήσει να τηρεί καθ’ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης, τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας, που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α του ν. 4412/2016. Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση των δημοσίων συμβάσεων και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και Υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους, β) δεν θα ενεργήσει αθέμιτα, παράνομα ή καταχρηστικά καθ’ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης και γ) λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα για να διαφυλάξει την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών που έχουν χαρακτηρισθεί ως τέτοιες.

ΑΡΘΡΟ 9ο ΕΚΠΤΩΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ -ΛΥΣΗ- ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ κηρύσσεται έκπτωτος σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4412/16. Η Σύμβαση λύεται ή καταγγέλλεται σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4412/16. Για τη διαδικασία και τις συνέπειες της έκπτωσης, εφαρμόζεται η κείμενη νομοθεσία.

ΑΡΘΡΟ 10ο ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ

Η παρούσα σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο και ερμηνεύεται σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών.

17PROC005906063 2017-03-10

Page 54: 17PROC005906063 2017-03-10 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 839 ... 2 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: a. tις παρακάτω διατάξεις, όπως ισχύουν: 1.

54

Κάθε διαφορά που θα προκύψει μεταξύ των συμβαλλομένων μερών σχετικά με την ερμηνεία ή εκτέλεση της σύμβασης ή εξ αφορμής αυτής θα επιλύεται από τα εδρεύοντα στην Αθήνα Δικαστήρια. Για όσα θέματα δεν ρυθμίζονται ρητά στη παρούσα σύμβαση, ισχύουν τα αναφερόμενα στην διακήρυξη του ΟΓΑ με αριθ. 4/2016, καθώς και οι διατάξεις του Ν. 4412/16. Σε πίστωση των ανωτέρω συντάχθηκε η παρούσα σε τέσσερα (4) αντίτυπα, τα οποία αφού αναγνώσθηκαν, βεβαιώθηκαν και υπογράφθηκαν από τους συμβαλλόμενους, τρία (3) κατατέθηκαν στο Τμήμα Προμηθειών του ΟΓΑ και ένα (1) έλαβε ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ.

ΓΙΑ ΤΟΝ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟ

ΓΕΩΡΓΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ

ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ

17PROC005906063 2017-03-10