15 ΜΑΡΤΙΟΥ 2012 - library.tee.grlibrary.tee.gr/digital/akr/akr_m1039.pdf · Εισαγωγή...

21
1 15 ΜΑΡΤΙΟΥ 2012 ΠΑΡΑΤΗΡΗΤΗΡΙΟ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΜΕΛΕΤΩΝ & ΕΡΓΩΝ της Περιφέρειας ΚΡΗΤΗΣ ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ ‐ 1 Προδιαγραφές Συστήματος Προοπτικές Ανάπτυξης Κοινή δράση Περιφέρειας Κρήτης και Τεχνικού Επιμελητηρίου Ελλάδας με πρωτοβουλία των περιφερειακών τμημάτων ΤΕΕ Ανατολικής και Δυτικής Κρήτης

Transcript of 15 ΜΑΡΤΙΟΥ 2012 - library.tee.grlibrary.tee.gr/digital/akr/akr_m1039.pdf · Εισαγωγή...

Page 1: 15 ΜΑΡΤΙΟΥ 2012 - library.tee.grlibrary.tee.gr/digital/akr/akr_m1039.pdf · Εισαγωγή Στο ... (Η λίστα τιμών θα καθοριστεί πριν την

1

15 ΜΑΡΤΙΟΥ 2012

ΠΑΡΑΤΗΡΗΤΗΡΙΟ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΜΕΛΕΤΩΝ & ΕΡΓΩΝ της Περιφέρειας ΚΡΗΤΗΣ

ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ ‐ 1

Προδιαγραφές Συστήματος

Προοπτικές Ανάπτυξης

Κοινή δράση Περιφέρειας Κρήτης και Τεχνικού Επιμελητηρίου Ελλάδας

με πρωτοβουλία των περιφερειακών τμημάτων ΤΕΕ

Ανατολικής και Δυτικής Κρήτης

Page 2: 15 ΜΑΡΤΙΟΥ 2012 - library.tee.grlibrary.tee.gr/digital/akr/akr_m1039.pdf · Εισαγωγή Στο ... (Η λίστα τιμών θα καθοριστεί πριν την

2

ΠΑΡΑΤΗΡΗΤΗΡΙΟ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΜΕΛΕΤΩΝ & ΕΡΓΩΝ της Περιφέρειας ΚΡΗΤΗΣ

ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ - 1

Προδιαγραφές Συστήματος

Προοπτικές Ανάπτυξης

Εισαγωγή

Στο πλαίσιο της προγραμματικής σύμβασης κατατίθεται το πρώτο παραδοτέο το

οποίο περιλαμβάνει:

1. Τις λειτουργικές προδιαγραφές του Παρατηρητηρίου

2. Το σχεδιασμό της αρχικής λειτουργίας του συστήματος

3. Τον τρόπο υλοποίησης (τεχνικά και προγραμματιστικά), τον καθορισμό των υλικοτεχνικών προδιαγραφών, καθώς και τις διατάξεις της νομοθεσίας που θα

πρέπει να ληφθούν υπόψη.

Page 3: 15 ΜΑΡΤΙΟΥ 2012 - library.tee.grlibrary.tee.gr/digital/akr/akr_m1039.pdf · Εισαγωγή Στο ... (Η λίστα τιμών θα καθοριστεί πριν την

3

1) Λειτουργικές Προδιαγραφές Παρατηρητηρίου

1.1) Ρόλοι Συστήματος

Η πρόσβαση στο Παρατηρητήριο διακρίνεται από διαβάθμιση έτσι ώστε να μπορεί να

ανταποκριθεί στο διπλό ρόλο της ενημέρωσης των πολιτών και της εξυπηρέτησης

των αναγκών των δημόσιων φορέων που θα το ενημερώνουν. Για το λόγο αυτό

προτείνονται τέσσερις διαφορετικοί «ρόλοι χρηστών» με διαφορετικό επίπεδο

πρόσβασης ανάλογα με το προφίλ των απαιτήσεων διαχείρισης του συστήματος για

τον κάθε χρήστη και δυο «ρόλοι διαχειριστών». Οι ρόλοι που προτείνονται είναι:

1. Πολίτης (Απλή πρόσβαση για ενημέρωση)

Ο πιο απλός ρόλος στο σύστημα που εξασφαλίζει πρόσβαση στον καθένα

για ενημερωτικό σκοπό. Η πρόσβαση παρέχεται σε όλα τα δημοσιεύσιμα στοιχεία και πληροφορίες του παρατηρητηρίου χωρίς να απαιτείται καμιά πληροφορία για την ταυτότητα του χρήστη.

Είναι δυνατόν, εφόσον κριθεί αναγκαίο, να ζητούνται στοιχεία επικοινωνίας με

το χρήστη, προκειμένου να αποστέλλεται κάποιο newsletter ή ακόμη για την

επικοινωνία του με κάποια υπηρεσία για περαιτέρω πληροφόρηση, εφόσον το

επιθυμεί και το αποδέχεται.

2. Φορέας (∆ιαβαθμισμένη Πρόσβαση για καταχώρηση στοιχείων)

Το ρόλο του φορέα μπορεί να έχει οποιοσδήποτε δημόσιος φορέας υλοποιεί τεχνικά έργα ή/και μελέτες και βρίσκεται εντός της Περιφέρειας

Κρήτης ή εκτελεί έργα ή/και μελέτες που αφορούν στη χωρική ενότητα της

Περιφέρειας Κρήτης (∆ήμοι, Περιφέρεια, Αποκεντρωμένη ∆ιοίκηση, Υπουρεγείο κτλ). Η συμμετοχή στη λειτουργία των υπηρεσιών του

Παρατηρητηρίου για τους φορείς προτείνεται να είναι εθελοντική. Ο

φορέας έχει όλες τις δυνατότητες καταχώρησης πληροφοριών είτε αυτές είναι

δημοσιεύσιμες στο κοινό είτε όχι (για εσωτερική χρήση μεταξύ των δημοσίων υπηρεσιών).

Η πρόσβαση στο σύστημα θα γίνεται με διαβάθμιση (login και password) για

όσους χρήστες (φυσικά πρόσωπα) επιθυμεί ο κάθε φορέας για τα οποία θα γνωστοποιούνται στο διαχειριστή του Παρατηρητηρίου τα προσωπικά στοιχεία

τους, η αρμοδιότητα τους και η ανάλογη εξουσιοδότηση από το φορέα για

καταχώριση πληροφοριών στον κάθε χρήστη ξεχωριστά.

Page 4: 15 ΜΑΡΤΙΟΥ 2012 - library.tee.grlibrary.tee.gr/digital/akr/akr_m1039.pdf · Εισαγωγή Στο ... (Η λίστα τιμών θα καθοριστεί πριν την

4

3. Καταχωρητής ειδήσεων (∆ιαβαθμισμένη Πρόσβαση για καταχώρηση ειδησεογραφίας μόνο)

Ο ρόλος αυτός αφορά σε μεμονωμένους χρήστες (άτομα) τα οποία θα έχουν την εξουσιοδότηση να καταχωρούν περιεχόμενο ειδησεογραφίας (άρθρα, συνεντεύξεις, δελτία τύπου κτλ). Η εξουσιοδότηση αυτή θα παρέχεται είτε σε

στελέχη της Περιφέρειας ή σε στελέχη των Φορέων ή σε άτομα που κρίνεται

απαραίτητο ότι θα πρέπει να έχουν τέτοια δυνατότητα για την πληρέστερη

ενημέρωση του κοινού σε σχέση με τις δημόσιες μελέτες και έργα που

υλοποιούνται στην Κρήτη.

4. Εποπτεύουσα αρχή (∆ιαβαθμισμένη Πρόσβαση για καταχώριση και έλεγχο)

Ο ρόλος αυτός αφορά επιτελικές υπηρεσίες της Περιφέρειας Κρήτης ή/και της

Αποκεντρωμένης ∆ιοίκησης Κρήτης με αρμοδιότητα στον έλεγχο, στην

αδειοδότηση ή εν γένει στην εποπτεία μελετών και έργων (π.χ. ∆ιαχειριστικές

Αρχές, Υπηρεσίες Αδειοδοτήσεων κτλ).

Η πρόσβαση στο σύστημα θα γίνεται με διαβάθμιση (login και password) για

όσους χρήστες (φυσικά πρόσωπα) επιθυμεί η κάθε εποπτεύουσα αρχή για τα οποία θα γνωστοποιούνται στο διαχειριστή του Παρατηρητηρίου τα

προσωπικά στοιχεία τους, η αρμοδιότητα τους και η ανάλογη εξουσιοδότηση

από την εποπτεύουσα αρχή για καταχώριση πληροφοριών στον κάθε χρήστη

ξεχωριστά.

5. Τεχνικός Διαχειριστής (Administrator) (Ειδική Πρόσβαση ζωτικής σημασίας)

Ο ρόλος αυτός είναι ζωτικής σημασίας. Ο Administrator έχει ουσιαστικά την

ευθύνη για την εύρυθμη λειτουργία του Παρατηρητηρίου. ∆ιασφαλίζει με κάθε

τρόπο την τεχνική αρτιότητα του απαιτούμενου εξοπλισμού και λογισμικού

καθώς και την ακεραιότητα των δεδομένων που τηρούνται στις βάσεις

δεδομένων του παρατηρητηρίου (Τήρηση αντιγράφων ασφαλείας, έλεγχοι λειτουργίας του συστήματος κτλ).

Ο administrator οφείλει να εξασφαλίζει συνεχή και αδιάλειπτη λειτουργία όλων

των υπηρεσιών, τόσο για τη διαβαθμισμένη πρόσβαση από τους Φορείς και τις

Εποπτεύουσες Αρχές, όσο και για την κοινή πρόσβαση από τους Πολίτες. Στην

ευθύνη του Administrator εμπίπτει και η αναβάθμιση του εξοπλισμού και των

λογισμικών (προτάσεις, υλοποίηση, διαχείριση και συντήρηση) έτσι ώστε να παρέχονται υψηλού επιπέδου δικτυακές υπηρεσίες από το Παρατηρητήριο.

Page 5: 15 ΜΑΡΤΙΟΥ 2012 - library.tee.grlibrary.tee.gr/digital/akr/akr_m1039.pdf · Εισαγωγή Στο ... (Η λίστα τιμών θα καθοριστεί πριν την

5

6. Διαχειριστής Περιεχομένου (Supervisor) (Ειδική Πρόσβαση ζωτικής σημασίας, λήψη αποφάσεων)

Ο κρισιμότερος ρόλος στο πληροφοριακό σύστημα που διασφαλίζει τον

έλεγχο, την αξιοπιστία και την εγκυρότητα της πληροφόρησης σε κάθε άλλο

υποκείμενο χρήστη του συστήματος. Ο Supervisor έχει την ευθύνη για τον

έλεγχο δημοσίευσης των πληροφοριών που θα δημοσιεύονται από το

σύστημα, τόσο για την κοινή πρόσβαση, όσο και για τη διαβαθμισμένη στις

ιστοσελίδες του Παρατηρητηρίου.

Ο ρόλος του Supervisor προσομοιάζει στο ρόλο του «εκδότη» των κλασσικών

έντυπων εφημερίδων ή περιοδικών. Ο ρόλος αυτός μπορεί να διεκπεραιωθεί

από μια «∆ιαχειριστική Ομάδα Περιεχομένου» για την οποία ο επικεφαλής θα

έχει τη συνολική ευθύνη για τη λήψη των σχετικών αποφάσεων δημοσίευσης

περιεχομένου (διαβαθμισμένου ή μη)

Συχνά ο ρόλος του «∆ιαχειριστή Περιεχομένου» (Supervisor) και ο ρόλος του

«Τεχνικού ∆ιαχειριστή» (Administrator) συγχέονται. Για το λόγο αυτό, διευκρινίζεται

ότι ο Supervisor έχει την εποπτεία του περιεχομένου ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΑ από τις τεχνικές

δυνατότητες (ή περιορισμούς) του συστήματος τις οποίες διαχειρίζεται ο

Administrator. Είναι δυνατόν, για παράδειγμα, το λογισμικό, ο εξοπλισμός και οι

υποστηρικτικές λειτουργίες να παρέχονται και από εξωτερικό φορέα, διαφορετικό από

την Περιφέρεια Κρήτης (π.χ. από ένα υπουργείο, από ένα δήμο, από κάποιο ιδιώτη) η διαχείριση όμως του περιεχομένου σε κάθε περίπτωση ρητά θα πρέπει να γίνεται από

την Περιφέρεια Κρήτης. Στην περίπτωση αυτή, επιβάλλεται να διασφαλιστεί 100%

αυτή η διάκριση και δυνατότητα.

1.2) Δυνατότητες του συστήματος για το ρόλο «Πολίτης»

Οι πολίτες θα έχουν τη δυνατότητα:

1. να «βλέπουν» τα έργα ή/και τις μελέτες που υλοποιούνται στην Κρήτη τόσο

σε μορφή πίνακα όσο και σε μορφή χάρτη με υπόβαθρο δορυφορικές εικόνες.

2. να «ψάχνουν» έργα ή/και μελέτες του ενδιαφέροντος τους με διάφορα

κριτήρια αναζήτησης (τίτλο, τύπο, κατηγορία, φορέα, πηγή χρηματοδότησης, ∆ήμο, ημερομηνίες έναρξης - λήξης)

3. να «ενημερώνονται» με άρθρα, συνεντεύξεις και δελτία τύπου για τη

δραστηριότητα μελετών και έργων (γενικά ή για κάθε έργο ή μελέτη)

Page 6: 15 ΜΑΡΤΙΟΥ 2012 - library.tee.grlibrary.tee.gr/digital/akr/akr_m1039.pdf · Εισαγωγή Στο ... (Η λίστα τιμών θα καθοριστεί πριν την

6

4. να «παρακολουθούν» βασικά στατιστικά για την εξέλιξη έργων ή μελετών

(Ενδεικτικά αναφέρονται: απορροφητικότητα, έργα ανά πηγή χρηματοδότησης/ περιφερειακή ενότητα/∆ήμο)

5. να «έχουν διαθέσιμα»:

1) στοιχεία Επικοινωνίας με τους υπεύθυνους των έργων ή μελετών καθώς και τους υπεύθυνους του Παρατηρητηρίου

2) Συχνές ερωτήσεις - απαντήσεις (FAQ) για τη χρήση των υπηρεσιών του παρατηρητηρίου

3) Εγγραφή σε Newsletter για λήψη ενημερώσεων

4) Φόρμα Υποβολής Σχολίων/Παρατηρήσεων για ένα έργο ή μελέτη

Οι παραπάνω δυνατότητες θα είναι διαθέσιμες και σε κάθε χρήστη με διαβαθμισμένη

πρόσβαση των υπερκείμενων επιπέδων.

Επισήμανση:

Οι πολίτες θα βλέπουν όλα τα στοιχεία του έργου ή/και της μελέτης εκτός από τα:

ανάδοχος του έργου ή της μελέτης

ημερομηνία υπογραφής σύμβασης

παρατηρήσεις/σχόλια εσωτερικής διακίνησης

όσα έγγραφα (ψηφιακής μορφής) έχουν υποβληθεί και δεν έχουν

χαρακτηριστεί δημοσιεύσιμα

1.3) Δυνατότητες του συστήματος για το ρόλο «Φορέας»

Ο εξουσιοδοτημένος (όπως αναφέρθηκε) χρήστης ενός φορέα θα έχει την

δυνατότητα καταχώρησης και επεξεργασίας (μόνο αυτός) στοιχείων και πληροφοριών που αφορούν σε έργα ή/και μελέτες για τα οποία έχει εξουσιοδοτηθεί. Θα έχει

επιπλέον και όλες τις δυνατότητες πληροφόρησης που παρέχονται στο ρόλο

«Πολίτης»

Τα πεδία που θα καταχωρεί είναι:

Τύπος (Τεχνικό Έργο ή Μελέτη)

Κατηγορία - Είδος έργου (Η λίστα τιμών θα καθοριστεί πριν την παράδοση του

έργου. Ενδεικτικά αναφέρουμε: οδοποιία, σχολικά κτίρια, αναπλάσεις, βιολογικοί, κ.α.)

o Υποκατηγορία έργου (όχι υποχρεωτική)

Ένδειξη αν αφορά μεγάλο έργο (ΝΑΙ/ΟΧΙ)

Φορέα που αφορά

Page 7: 15 ΜΑΡΤΙΟΥ 2012 - library.tee.grlibrary.tee.gr/digital/akr/akr_m1039.pdf · Εισαγωγή Στο ... (Η λίστα τιμών θα καθοριστεί πριν την

7

Τίτλος

Περιγραφή (αναλυτικό κείμενο με δυνατότητα μορφοποίησης)

Χρηματοδότηση (δυνατότητα πολλαπλών καταχωρήσεων) o Πηγή Χρηματοδότησης

o Προϋπολογισμός

o Ποσοστό απορρόφησης προϋπολογισμού

Ποσοστό υλοποίησης

Χωροθέτηση (δυνατότητα πολλαπλών καταχωρήσεων) o Περιφερειακή ενότητα

o ∆ήμος

o ∆ημοτική ενότητα

o Περιοχή (ελεύθερο κείμενο)

o Γεωγραφικές συντεταγμένες θέσης (location)

Κατάσταση (Συγκεκριμένη λίστα τιμών που θα καθοριστεί. π.χ. υποβολή πρότασης

για χρηματοδότηση, διαγωνισμός, συμβασιοποίηση, υλοποίηση, ολοκλήρωση)

Χρονικός προγραμματισμός

o Έναρξη (συμβατική)

o Έναρξη (πραγματική)

o Λήξη (συμβατική)

o Λήξη (Πραγματική)

Φωτογραφίες (πολλαπλές καταχωρήσεις)

Ανάδοχος

o Επωνυμία

o ΑΦΜ

o Ημερομηνία υπογραφής σύμβασης

Σχετικά έγγραφα (πολλαπλές καταχωρήσεις)

o Τίτλος εγγράφου

o Αριθμός ∆ιαύγειας

o Σχόλια

o Ψηφιακό Αρχείο Εγγράφου (σε ανοικτό μορφότυπο pdf ή άλλο)

o ∆ημόσιο έγγραφο (flag για τον χαρακτηρισμό)

Παρατηρήσεις – Σχόλια (ελεύθερο κείμενο)

Σημαντικό στοιχείο αποτελεί η τήρηση ιστορικότητας από το σύστημα όσον αφορά τα ακόλουθα στοιχεία που καταχωρεί ο φορέας:

Page 8: 15 ΜΑΡΤΙΟΥ 2012 - library.tee.grlibrary.tee.gr/digital/akr/akr_m1039.pdf · Εισαγωγή Στο ... (Η λίστα τιμών θα καθοριστεί πριν την

8

Περιγραφή (αναλυτικό κείμενο με δυνατότητα μορφοποίησης)

Χρηματοδότηση (δυνατότητα πολλαπλών καταχωρήσεων) o Πηγή Χρηματοδότησης

o Προϋπολογισμός

o Ποσοστό απορρόφησης προϋπολογισμού

Ποσοστό υλοποίησης

Κατάσταση (Συγκεκριμένη λίστα τιμών που θα καθοριστεί. π.χ. υποβολή πρότασης

για χρηματοδότηση, διαγωνισμός, συμβασιοποίηση, υλοποίηση, ολοκλήρωση)

Χρονικός προγραμματισμός

o Έναρξη (συμβατική)

o Έναρξη (πραγματική)

o Λήξη (συμβατική)

o Λήξη (Πραγματική)

Παρατηρήσεις – Σχόλια (ελεύθερο κείμενο)

1.4) Δυνατότητες συστήματος για το ρόλο «Εποπτεύουσα Αρχή»

Ο εξουσιοδοτημένος (όπως αναφέρθηκε) χρήστης μιας Εποπτεύουσας Αρχής θα έχει την δυνατότητα καταχώρησης και επεξεργασίας (μόνο αυτός) στοιχείων και πληροφοριών που αφορούν σε έργα ή/και μελέτες για τα οποία έχει εξουσιοδοτηθεί.

Θα έχει επιπλέον και όλες τις δυνατότητες πληροφόρησης που παρέχονται στο ρόλο

«Πολίτης» και ορισμένες από τις δυνατότητες του ρόλου «Φορέας» ανάλογα με το

αντικείμενο εποπτείας.

Προβολή έργων – μελετών

o Θα «βλέπει» σε μορφή πίνακα έργα ή/και μελέτες και θα έχει πρόσβαση σε

όλα τα στοιχεία που έχουν καταχωρηθεί (και στο ιστορικό)

o Θα «βλέπει» έργα ή/και μελέτες σε χάρτη με υπόβαθρο δορυφορικές

εικόνες για επιλογή του έργου ενδιαφέροντος

Αναφορές

o Ανάλογα με τις υπηρεσιακές ανάγκες οι οποίες θα προσδιοριστούν από τις

αρμόδιες υπηρεσίες της Περιφέρειας, θα πρέπει να υλοποιηθεί ένα βασικό

σύνολο με δέκα τουλάχιστον διαφορετικές αναφορές (reports). Ενδεικτικά

αναφέρονται:

1. Έργα & Μελέτες ανά φορέα

Page 9: 15 ΜΑΡΤΙΟΥ 2012 - library.tee.grlibrary.tee.gr/digital/akr/akr_m1039.pdf · Εισαγωγή Στο ... (Η λίστα τιμών θα καθοριστεί πριν την

9

2. Έργα που καθυστερούν (θα έχει έργα που έχει λήξει η συμβατική

ημερομηνία λήξης αλλά δεν έχουν ολοκληρωθεί

3. Έργα & Μελέτες ανά πηγή χρηματοδότησης

4. Έργα & Μελέτες ανά Περιφερειακή Ενότητα/∆ήμο

1.5) Δυνατότητες για το ρόλο «Καταχωρητής Ειδήσεων»

Οι καταχωρητές ειδήσεων, όπως αναλυτικά περιγράφηκε, θα μπορούν να εισάγουν

περιεχόμενο ειδησεογραφίας για το οποίο θα πρέπει να καταχωρούν μεταδεδομένα

ανά κατηγορία όπως περιγράφεται παρακάτω:

Άρθρα

o Τίτλος

o Πηγή – Συντάκτης

o Ημερομηνία ∆ημοσίευσης

o Ημερομηνία απόσυρσης

o Κατηγορία άρθρου

o Κείμενο άρθρου

o Επισυναπτόμενα αρχεία (φωτογραφίες, άλλα αρχεία pdf κτλ)

Συνεντεύξεις

o Τίτλος

o Ημερομηνία ∆ημοσίευσης

o Ημερομηνία απόσυρσης

o Κατηγορία συνέντευξης

o Κείμενο συνέντευξης

o Επισυναπτόμενα αρχεία (φωτογραφίες, άλλα αρχεία pdf κτλ)

∆ελτία τύπου

o Τίτλος

o Συντάκτης

o Ημερομηνία ∆ημοσίευσης

o Ημερομηνία απόσυρσης

o Κατηγορία δελτίου τύπου

o Κείμενο δελτίου τύπου

o Επισυναπτόμενα αρχεία (φωτογραφίες, άλλα αρχεία pdf κτλ)

Κάθε καταχώρηση θα μπορεί (όχι υποχρεωτικά) να συνδεθεί με ένα έργο ή/και μελέτη, ώστε να παρέχεται κατά το δυνατό πληρέστερη πληροφόρηση. Το υλικό

Page 10: 15 ΜΑΡΤΙΟΥ 2012 - library.tee.grlibrary.tee.gr/digital/akr/akr_m1039.pdf · Εισαγωγή Στο ... (Η λίστα τιμών θα καθοριστεί πριν την

10

δημοσιεύσεων θα δημοσιεύεται μόνο με έγκριση του Supervisor και σε κάθε

περίπτωση θα πρέπει να διασφαλίζονται οι κανόνες περί πνευματικών δικαιωμάτων

και η δεοντολογία για τη δημοσίευση ειδήσεων.

1.6) Δυνατότητες για το ρόλο «Διαχειριστής Περιεχομένου»

Supervisor

Ο «∆ιαχειριστής Περιεχομένου» (Supervisor) θα έχει πλήρη έλεγχο στη ροή πληροφόρησης με τις ακόλουθες δυνατότητες:

∆ιαχείριση καταλόγων για

o Φορείς

o Εποπτεύουσες αρχές

o Τύπους έργων ή μελετών

o Κατηγοριοποίηση Έργων

o Πηγές χρηματοδότησης

o Κατηγοριοποίηση αρθρογραφίας και ειδησεογραφίας

Σύνταξη και αποστολή Newsletter

∆ιαχείριση πληροφοριακού περιεχομένου (Επικοινωνία, Faq, Newsflash, Banners)

Απόσυρση/Επαναφορά έργων και μελετών ή/και σχετικών εγγράφων από

δημόσια θέα (θα υπάρχει ειδική καταγραφή στην βάση δεδομένων για την ενέργεια

αυτή, ενώ παράλληλα ο φορέας που καταχώρησε αρχικά το έργο/μελέτη, θα

ενημερώνεται αυτόματα μέσω email)

Απόσυρση/Επαναφορά ειδησεογραφικού περιεχομένου από δημόσια θέα (θα

υπάρχει ειδική καταγραφή στην βάση δεδομένων για την ενέργεια αυτή, ενώ

παράλληλα το άτομο που καταχώρησε αρχικά το δημοσιευμα, θα ενημερώνεται

αυτόματα μέσω email)

1.7) Δυνατότητες για το ρόλο «Τεχνικός Διαχειριστής»

Administrastor

Ο «Τεχνικός ∆ιαχειριστής» (Administrator) θα είναι υπεύθυνος για

τις λειτουργίες που αφορούν την ∆ημιουργία, επεξεργασία και την διαχείριση

στοιχείων χρηστών και απόδοση ρόλων (Φορείς, Εποπτεύουσα αρχή,

Page 11: 15 ΜΑΡΤΙΟΥ 2012 - library.tee.grlibrary.tee.gr/digital/akr/akr_m1039.pdf · Εισαγωγή Στο ... (Η λίστα τιμών θα καθοριστεί πριν την

11

καταχωρητές ειδήσεων).Οι χρήστες θα συνδέονται με φορείς ή εποπτεύουσες

αρχές (πολλαπλή σύνδεση).

την πρόσβαση στα στατιστικά χρήσης του Παρατηρητηρίου.

την διαχείριση των banners Που θα εμφανίζονται στο Παρατηρητήριο.

Page 12: 15 ΜΑΡΤΙΟΥ 2012 - library.tee.grlibrary.tee.gr/digital/akr/akr_m1039.pdf · Εισαγωγή Στο ... (Η λίστα τιμών θα καθοριστεί πριν την

12

2) Τρόπος υλοποίησης τεχνικά – προγραμματιστικά. Καθορισμός Προδιαγραφών σε λογισμικό και υλικοτεχνική υποδομή

2.1. Προτεινόμενη Αρχιτεκτονική

Το «Παρατηρητήριο ∆ημοσίων Μελετών & Έργων της Περιφέρειας Κρήτης» θα

εγκατασταθεί στις υφιστάμενες υποδομές πληροφοριακών και τηλεπικοινωνιακών

συστημάτων της Περιφέρειας Κρήτης (application, database servers κτλ) και το ρόλο του «Τεχνικού ∆ιαχειριστή» (Administrator) θα αναλάβει η αρμόδια υπηρεσία

διαχείρισης πληροφοριακών συστημάτων της Περιφέρειας.

Η αρχιτεκτονική ανάπτυξης του παρατηρητηρίου είναι πολυεπίπεδη (multi-tier) και θα

περιλαμβάνει τρία τουλάχιστον λογικά επίπεδα (tiers) για τις υπηρεσίες κορμού:

Το επίπεδο δεδομένων (data tier), που είναι υπεύθυνο για την αποθήκευση δεδομένων και πληροφοριών

Το επίπεδο εφαρμογών (application tier), που ενσωματώνει τη λογική των εφαρμογών (business logic) δηλαδή τα σύνολα των επιχειρησιακών κανόνων (business rules) που διέπουν τη λειτουργία της κάθε εφαρμογής,

Το επίπεδο χρηστών (client tier), που είναι υπεύθυνο για τη διεπαφή (interface) με τον τελικό χρήστη και την παρουσίαση των δεδομένων.

Στο σχεδιασμό του συστήματος τέθηκε ως απαίτηση η δυνατότητα πολυγλωσσικής

υποστήριξης με κύρια γλώσσα τα ελληνικά και τουλάχιστον για το περιβάλλον

εργασίας (Graphics User Interface – GUI) να εμφανίζονται τα μηνύματα τουλάχιστον και στην αγγλική γλώσσας (με όμοιο τρόπο, αν απαιτηθεί, μπορούν να αποδοθούν τα στοιχεία του GUI και σε άλλες γλώσσες όπως γαλλικά, γερμανικά, ιταλικά, κτλ)

2.2. Νομοθεσία

Για την υλοποίηση του παρατηρητηρίου θα πρέπει να αντιμετωπιστούν με ιδιαίτερη

προσοχή οι διατάξεις του Ν.3979/2011 για την ηλεκτρονική διακυβέρνηση και του

Ν.3882/2010 για τα γεωχωρικά δεδομένα. Ενδεικτικά αναφέρονται ορισμένες μόνο

διατάξεις οι οποίες αλλάζουν ριζικά τον τρόπο με τον οποίο θα μπορούν να

υλοποιηθούν δημόσια πληροφοριακά συστήματα, όπως το Παρατηρητήριο:

οι φορείς του δημόσιου τομέα μπορούν να χρησιμοποιούν από κοινού

υπολογιστικές λειτουργίες, υποδομές των πληροφοριακών και επικοινωνιακών

Page 13: 15 ΜΑΡΤΙΟΥ 2012 - library.tee.grlibrary.tee.gr/digital/akr/akr_m1039.pdf · Εισαγωγή Στο ... (Η λίστα τιμών θα καθοριστεί πριν την

13

συστημάτων και εν γένει ΤΠΕ, καθώς και δεδομένα, με εξαίρεση τα δεδομένα

προσωπικού χαρακτήρα, προκειμένου να εξασφαλίζουν τη συνεχή και

απρόσκοπτη παροχή υπηρεσιών ηλεκτρονικής διακυβέρνησης και να

βελτιώνουν την αποδοτικότητα και αποτελεσματικότητα της λειτουργίας τους.

(Ν. 3979/2011, Άρθρο 19, παρ. 1, εδ. 1)

Η κοινή χρήση υπολογιστικών λειτουργιών, υποδομών πληροφοριακών και

επικοινωνιακών συστημάτων, καθώς και δεδομένων πραγματοποιείται ιδίως με τη δημιουργία κοινών υπολογιστικών κέντρων, τη διασύνδεση των υφιστάμενων ή νέων υπολογιστικών κέντρων των φορέων του δημοσίου

τομέα, τη λειτουργία τους με ενιαία πολιτική διαχείρισης και διάθεσης. (Ν. 3979/2011, Άρθρο 19, παρ. 1, εδ. 2)

Κάθε φορέας του δημόσιου τομέα οφείλει πριν από την προμήθεια,

αναβάθμιση ή επικαιροποίηση λογισμικού, υποδομών, πληροφοριακών και

επικοινωνιακών συστημάτων και εν γένει ΤΠΕ να εξετάζει με τον πλέον

πρόσφορο τρόπο τη διαθεσιμότητά τους στον ίδιο φορέα ή σε άλλους φορείς

του δημόσιου τομέα και τη δυνατότητα κοινής χρήσης αυτών.

(Ν. 3979/2011, Άρθρο 19, παρ. 3, εδ. 1)

Κατά την προμήθεια, αναβάθμιση ή επικαιροποίηση λογισμικού, υποδομών,

πληροφοριακών και επικοινωνιακών συστημάτων και εν γένει ΤΠΕ κάθε φορέας του δημόσιου τομέα οφείλει να αιτιολογεί ρητά και ειδικά την έλλειψη της δυνατότητας αξιοποίησης αντίστοιχων διαθέσιμων υποδομών και συστημάτων στον ίδιο ή σε άλλο φορέα του δημόσιου τομέα. (Ν. 3979/2011, Άρθρο 19, παρ. 3, εδ. 2)

Τα μεταδεδομένα, τα γεωχωρικά δεδομένα, τα σύνολά τους και οι υπηρεσίες

γεωχωρικών δεδομένων των δημόσιων αρχών διαμοιράζονται μεταξύ όλων των δημόσιων αρχών, καθώς και προς τα όργανα που ασκούν δικαστική ή νομοθετική εξουσία, χωρίς χρέωση και με άδεια χρήσης. (Ν. 3882/2011, Άρθρο 17, παρ. 1)

Οι δημόσιες αρχές οφείλουν να λαμβάνουν κάθε αναγκαίο μέτρο για την εξασφάλιση της ποιότητας και της αξιοπιστίας των μεταδεδομένων, γεωχωρικών δεδομένων, των συνόλων τους και των γεωχωρικών υπηρεσιών

τους. (Ν. 3882/2011, Άρθρο 20, παρ. 2)

Για κάθε σύνολο γεωχωρικών δεδομένων δύναται να υπάρχει μόνο ένας δημόσιος φορέας ο οποίος έχει την ευθύνη για την αρχική του προμήθεια,

παραγωγή, διαρκή επικαιροποίηση και διατήρησή του. Ο δημόσιος φορέας

Page 14: 15 ΜΑΡΤΙΟΥ 2012 - library.tee.grlibrary.tee.gr/digital/akr/akr_m1039.pdf · Εισαγωγή Στο ... (Η λίστα τιμών θα καθοριστεί πριν την

14

καλείται «κύριος» του συνόλου και το εν λόγω σύνολο καλείται «πρωτότυπο». (Ν. 3882/2011, Άρθρο 21, παρ. 1)

Για την έκδοση των κανονιστικών ή ατομικών διοικητικών πράξεων ή

εγκρίσεων μελετών, οι αιτήσεις ή οι μελέτες που κατατίθενται στις δημόσιες

αρχές, υποβάλλονται υποχρεωτικά και σε ψηφιακό αρχείο ή αποκλειστικά σε ηλεκτρονικό αρχείο. Το ψηφιακό αρχείο, σε περίπτωση ασυμφωνίας με το έντυπο, υπερισχύει του έντυπου αρχείου. (Ν. 3882/2011, Άρθρο 32, παρ. 2)

Στο σχεδιασμό των βασικών υπηρεσιών του συστήματος λήφθηκαν υπόψη οι

προαναφερόμενοι νόμοι και το σχεδιαζόμενο σύστημα θα συμμορφώνεται πλήρως με

το νέο θεσμικό πλαίσιο. Άλλωστε στην κατεύθυνση αυτή ήταν και οι προτάσεις του

ΤΕΕ ΤΑΚ&Τ∆Κ για την αξιοποίηση υφιστάμενων υποδομών και ελεύθερου λογισμικού

Ανοικτού Κώδικα (ΕΛ/ΛΑΚ) πολύ καιρό πριν την ψήφιση του Ν.3979/2011 που

θεσμικά κατά κάποιο τρόπο τα επιβάλλει.

Ειδικότερα και σε σχέση με την ανάγκη συμβατότητας με την Εθνική Πολιτική

Γεωπληροφορίας και την ευρωπαϊκή οδηγία INSPIRE, έγινε επαφή με στελέχη του

ΟΚΧΕ και έπειτα από τις διαβεβαιώσεις των αρμοδίων το Παρατηρητήριο δεν εμπίπτει

άμεσα στις διατάξεις του Ν.3882/2011, για δυο κυρίως λόγους:

1. Οι εφαρμογές του σχεδιαζόμενου συστήματος θα χρησιμοποιούν υπόβαθρα

χαρτών με δορυφορικές εικόνες (υπηρεσίες γεωχωρικών δεδομένων) για την απεικόνιση στοιχείων και πληροφοριών με στόχο την καλύτερη εποπτεία. Οι

ίδιες οι εφαρμογές δεν αποτελούν «υπηρεσία γεωχωρικών δεδομένων» όπως

αυτή ορίζεται από τις διατάξεις του 3882/2010, αλλά απλά μέσον για να

εισάγουν οι χρήστες στοιχεία στο σύστημα. Τα στοιχεία αυτά, θα

απεικονίζονται με τη βοήθεια μιας ήδη υπάρχουσα υπηρεσίας άλλου φορέα.

2. Τα στοιχεία (οι θέσεις των έργων στο χάρτη) που θα εισάγονται στο σύστημα για τα έργα και τις μελέτες δεν συμπεριλαμβάνονται στα παραρτήματα της

Οδηγίας INSPIRE και άρα δεν υπάγονται σε αυτήν. Αποτελούν όμως

γεωχωρικά δεδομένα και εμπίπτουν στις διατάξεις του 3882/2010. Προς το

παρόν όμως δεν έχει καθοριστεί η Εθνική Πολιτική Γεωπληροφορίας και δεν

έχουν οριστικοποιηθεί σχετικά εθνικά πρότυπα και προδιαγραφές.

Για την εξασφάλιση της διαλειτουργικότητας, συστάθηκε από τον ΟΚΧΕ, τα

γεωχωρικά δεδομένα του Παρατηρητηρίου στη φάση αυτή θα πρέπει να τηρούνται

σε αρχεία ανοικτού μορφότυπου (dxf, shp, gml, kml), ώστε να είναι άμεσα αξιοποιήσιμα σε κάθε ζήτηση από άλλες δημόσιες αρχές ή/και πολίτες. Η σύσταση

Page 15: 15 ΜΑΡΤΙΟΥ 2012 - library.tee.grlibrary.tee.gr/digital/akr/akr_m1039.pdf · Εισαγωγή Στο ... (Η λίστα τιμών θα καθοριστεί πριν την

15

του ΟΚΧΕ ήδη έχει ληφθεί υπόψη στο σχεδιασμό μιας και περιλαμβάνονταν στις

αρχικές προτάσεις του ΤΕΕ.

2.3. Ανοικτά Δεδομένα

Η αρχιτεκτονική του συστήματος είναι «ανοικτή», υπό την έννοια ότι το σύστημα

είναι προσαρμόσιμο σε οποιαδήποτε υφιστάμενη ή υπό κατασκευή, μελέτη ή

επέκταση.

Η υλοποίηση του παρόντος έργου θα γίνει με τη χρήση ανοιχτών προτύπων.

Ειδικότερα, τα υποσυστήματα που αναμένεται να υποστηρίξουν τις προσφερόμενες

υπηρεσίες και λειτουργίες που απαρτίζουν το Παρατηρητήριο και πιο συγκεκριμένα

για τη μορφή των διακινούμενων πληροφοριών θα υιοθετηθούν πρότυπα XML

(Επισημαίνεται ότι όλες οι διεθνείς προσπάθειες τυποποίησης βασίζονται στα ανοικτά πρότυπα XML του διεθνούς οργανισμού W3C – http://www.w3c.org).

Ειδικότερα, η ανάπτυξη των εφαρμογών και υποσυστημάτων που θα απαιτηθούν στα

πλαίσια του έργου, θα γίνει με τη χρήση ελεύθερου λογισμικού/λογισμικού ανοιχτού

κώδικα (ΕΛ/ΛΑΚ), εξασφαλίζοντας οικονομία πόρων στην απόκτηση βασικών

λογισμικών (Core Components).

Η επιλογή ΕΛ/ΛΑΚ λύσεων παρέχει επαρκή εχέγγυα ότι το περιβάλλον ανάπτυξης του

συστήματος θα στηρίζεται σε διεθνή πρότυπα και πρωτόκολλα, ανοικτά, και πλήρως

τεκμηριωμένα συστήματα διεπαφής με προγράμματα τρίτων, ανοικτά πρωτόκολλα

επικοινωνίας και ανοικτό περιβάλλον ως προς τη μεταφορά και ανταλλαγή δεδομένων

με άλλα συστήματα. Ειδικότερα κρίνεται απαραίτητη η δυνατότητα:

Συνεργασίας με ετερογενή λειτουργικά συστήματα και συστήματα διαχείρισης

δεδομένων,

Επικοινωνίας των διαδικασιών ανταλλαγής δεδομένων με τρίτα συστήματα

(εφαρμογές, web services) καθώς και η υποστήριξη τεχνολογιών πρόσβασης στοιχείων (π.χ. XML, SOAP, UDDI, WSDL),

Αξιοποίησης δεδομένων από διαφορετικούς χώρους αποθήκευσης (database, e-mail systems) και η υποστήριξη πρωτοκόλλων όπως HTTP, HTTPS, FTP,

NFS, SMB και SMTP.

Οι σχετικές διαδικασίες πιστοποίησης και εξουσιοδότησης των χρηστών θα πρέπει να

γίνονται με ασφαλή τρόπο με τη χρήση ανοικτών πρωτοκόλλων. Τέλος, θα

Page 16: 15 ΜΑΡΤΙΟΥ 2012 - library.tee.grlibrary.tee.gr/digital/akr/akr_m1039.pdf · Εισαγωγή Στο ... (Η λίστα τιμών θα καθοριστεί πριν την

16

χρησιμοποιηθούν ανοικτά πρότυπα επικοινωνίας με εφαρμογές σχεσιακών βάσεων

δεδομένων (RDBMS).

Το παρατηρητήριο θα βασίζεται σε μία ολοκληρωμένη τεχνολογική πλατφόρμα

ανάπτυξης, λειτουργίας και παροχής υπηρεσιών, και θα αποτελεί μία ενιαία, ισχυρή

και συμβατή με ανοικτά πρότυπα πλατφόρμα τεχνολογιών υποδομής η οποία:

Θα είναι ανοικτή, ευέλικτη και διαθέσιμη σε πολλαπλά περιβάλλοντα hardware

και Λειτουργικών Συστημάτων, διασφαλίζοντας έτσι τη μακροβιότητα της

επένδυσης και τη βέλτιστη εκμετάλλευση των υπαρχόντων συστημάτων,

Θα βασίζεται σε ανοικτή αρχιτεκτονική πολλαπλών επιπέδων (multi-tier) που

υποστηρίζει διεθνώς καθιερωμένα πρότυπα,

Θα περιλαμβάνει όλες τις απαραίτητες τεχνολογίες αιχμής για την

αποτελεσματική υλοποίηση σύγχρονων και ολοκληρωμένων λύσεων και την

διασύνδεσή με υφιστάμενες εφαρμογές.

2.4. Απαιτήσεις Ασφάλειας

Κατά το σχεδιασμό των υπηρεσιών του Παρατηρητηρίου λαμβάνεται ειδική μέριμνα

για την ασφάλεια και ακεραιότητα των δεδομένων και πληροφοριών που θα

τηρούνται στις βάσεις δεδομένων του. Με ιδιαίτερη προσοχή επίσης αντιμετωπίζεται

το θέμα της προστασίας προσωπικών δεδομένων για τους χρήστες του συστήματος.

Στο Παρατηρητήριο δεν τηρούνται ευαίσθητα προσωπικά στοιχεία ή δεδομένα

φυσικών ή νομικών προσώπων και ως εκ τούτου δεν απαιτείται ιδιαίτερη διαχείριση

αυτού του ευαίσθητου περιεχομένου. Επιπλέον, στο σχεδιασμό λαμβάνονται υπόψη:

το θεσμικό και νομικό πλαίσιο που ισχύει (π.χ. προστασία των προσωπικών δεδομένων Ν. 2472/97, προστασία των προσωπικών δεδομένων στον τηλεπικοινωνιακό τομέα Ν. 2774/99),

τις σύγχρονες εξελίξεις στις Τεχνολογίες Πληροφορικής κι Επικοινωνιών ΤΠΕ,

τις βέλτιστες πρακτικές (best practice) για την ασφάλεια ΤΠΕ,

τα επαρκέστερα διατιθέμενα προϊόντα ΕΛ/ΛΑΚ καθώς και άλλων λογισμικών

και τεχνολογικού εξοπλισμού.

Οι εφαρμογές του Παρατηρητηρίου κατ’ ελάχιστο θα πρέπει να υποστηρίζουν τα

ακόλουθα:

Page 17: 15 ΜΑΡΤΙΟΥ 2012 - library.tee.grlibrary.tee.gr/digital/akr/akr_m1039.pdf · Εισαγωγή Στο ... (Η λίστα τιμών θα καθοριστεί πριν την

17

Έλεγχος πρόσβασης χρηστών σε επίπεδο συστήματος, εφαρμογής, βάσεων

δεδομένων.

Ασφαλής διαχείριση, καταχώρηση και κρυπτογράφηση των κωδικών

πρόσβασης.

∆ημιουργία καταλόγου εξουσιοδοτημένων φυσικών προσώπων που θα έχουν

διαβαθμισμένο δικαίωμα πρόσβασης καθώς και διαδικασία ταυτοποίησης και

αυθεντικοποίησης.

Κεντρικό σύστημα διαχείρισης χρηστών και καθορισμού δικαιωμάτων.

Καθορισμός δικαιωμάτων πρόσβασης σε επίπεδο λειτουργικού συστήματος,

βάσης δεδομένων και εφαρμογών.

Σύστημα ελέγχου της ακεραιότητας των δεδομένων (data integrity).

2.5. Απαιτήσεις Ευχρηστίας Συστήματος

Το Παρατηρητήριο με τις πληροφορίες που θα διαθέτει, απευθύνεται αφενός στον

πολίτη και αφετέρου στα στελέχη των φορέων που εμπλέκονται με την παραγωγή

δημοσίων μελετών και έργων. ∆εν απευθύνεται σε εξειδικευμένα τεχνικά στελέχη ή

ειδικούς πληροφορικής και για το λόγο αυτό ο σχεδιασμός των «διεπαφών χρήστη»,

της εικόνας δηλαδή που θα έχει ο κάθε χρήστης στην οθόνη του παίζει σημαντικό

ρόλο για την επίτευξη των στόχων του Παρατηρητηρίου.

Για την εξασφάλιση της ευχρηστίας για κάθε χρήστη η πρώτη κεντρική επιλογή ήταν

η υιοθέτηση ανάπτυξης δικτυακών εφαρμογών (client-server) οι οποίες ως μοναδική τεχνική απαίτηση για το χρήστη έχουν την ύπαρξη ενός φυλλομετρητή (browser) ιστοσελίδων. Οι περισσότεροι φυλλομετρητές ιστοσελίδων διατίθενται δωρεάν στο

διαδίκτυο και επιδιώκεται να είναι δυνατή η πρόσβαση με τη χρήση οποιουδήποτε

μέχρι σήμερα γνωστού φυλλομετρητή, σε οποιοδήποτε γνωστό λειτουργικό

σύστημα.

Η επιλογή αυτή παρέχει ευελιξία στο σχεδιασμό των ιστοσελίδων έτσι ώστε οι

πληροφορίες του Παρατηρητηρίου να παρουσιάζονται στο χρήστη με τρόπο οικείο

από τη χρήση δημοφιλών υπηρεσιών του διαδικτύου (ενημερωτικά portals, υπηρεσίες e-commerce ή e-banking, περιήγησης σε χάρτες κτλ). Επιπλέον, παρέχεται με αυτό τον τρόπο η δυνατότητα ανανέωσης των διεπαφών ενσωματώνοντας νέα εργαλεία

και τεχνικές οι οποίες εξελίσσονται με ταχείς ρυθμούς στον κόσμο της παγκόσμιας

δικτύωσης.

Page 18: 15 ΜΑΡΤΙΟΥ 2012 - library.tee.grlibrary.tee.gr/digital/akr/akr_m1039.pdf · Εισαγωγή Στο ... (Η λίστα τιμών θα καθοριστεί πριν την

18

Μέριμνα θα πρέπει να ληφθεί στο σχεδιασμό των διεπαφών στις περιπτώσεις που θα

απαιτηθεί η υποστήριξη εποπτείας σε υπερφορητούς υπολογιστές αφής (tablets,

netbooks κτλ) ή προηγμένες συσκευές κινητής τηλεφωνίας (smart phones).

Η χρήση γραφικών (σχεδίων, εικόνων κτλ) και κειμένου παρέχει σημαντικές

δυνατότητες σχεδιασμού ενός ευανάγνωστου και περιεκτικού συνόλου ιστοσελίδων

οι οποίες θα προσαρμόζονται σύμφωνα με τους ρόλους χρηστών που αναλύθηκαν

στις προηγούμενες ενότητες. Βασικές δυνατότητες παραμετροποίησης για την

εποπτεία των διεπαφών εξασφαλίζονται στους χρήστες και από τις ρυθμίσεις

λειτουργίας των φυλλομετρητών.

Στο στάδιο της αρχικής (δοκιμαστικής) λειτουργίας του Παρατηρητηρίου θα υπάρχει

η δυνατότητα να επισημανθούν οι αναγκαίες τροποποιήσεις που θα βελτιώσουν την

ευχρηστία με τη συνδρομή στελεχών των υπηρεσιών αλλά και «εθελοντών» που θα

κληθούν να χρησιμοποιήσουν τις Υπηρεσίες του Παρατηρητηρίου και να

διατυπώσουν τη γνώμη τους για τις διεπαφές και τον τρόπο που παρουσιάζουν τις

τηρούμενες πληροφορίες.

2.6. Προσβασιμότητα

Η δικτυακή πύλη του Παρατηρητηρίου, θα υλοποιηθεί ακολουθώντας τις

προδιαγραφές συμβατότητας ΑΜΕΑ όπως αυτές περιγράφονται στα διεθνώς

αναγνωρισμένα πρότυπα w3c: http://www.w3.org/TR/1999/WAI-WEBCONTENT-

19990505/.

Θα ακολουθεί τις προδιαγραφές συμβατότητας σε επίπεδο συμμόρφωσης «∆ιπλό-Α»,

παρέχοντας έτσι πολύ καλή προσβασιμότητα σε ΑΜΕΑ στο σύνολο της παρεχόμενη

πληροφορίας. Τυχόν αποκλίσεις από τις προδιαγραφές που θα προκύψουν σε κάποια

σημεία των εφαρμογών για τα οποία η απαιτούμενη λειτουργικότητα επέβαλε

διαφορετικές προσεγγίσεις, θα πρέπει να επισημανθεί και να καταγραφεί.

2.7. 2.9) Εγκατάσταση Συστήματος

Για τη λειτουργία των υπηρεσιών του Παρατηρητηρίου επιδιώκεται η υλοποίηση με

χρήση των υφιστάμενων υποδομών Πληροφορικής και Επικοινωνιών της Περιφέρειας

Κρήτης. Για το σκοπό αυτό υπάρχει ήδη συνεργασία με την αρμόδια υπηρεσία της

Περιφέρειας για να ελεγχθεί η εφικτότητα της λύσης αυτής. Η υλοποίηση των

Page 19: 15 ΜΑΡΤΙΟΥ 2012 - library.tee.grlibrary.tee.gr/digital/akr/akr_m1039.pdf · Εισαγωγή Στο ... (Η λίστα τιμών θα καθοριστεί πριν την

19

βάσεων δεδομένων και των υπηρεσιών θα βασιστεί σε λογισμικά ΕΛ/ΛΑΚ και δεν θα

απαιτηθεί δαπάνη για την αγορά νέων βασικών λογισμικών.

Είναι πιθανή η ανάγκη να χρειαστεί προμήθεια εξοπλισμού στην περίπτωση που οι

ήδη εγκατεστημένοι servers της Περιφέρειας δεν μπορούν να καλύψουν και τη

λειτουργία του Παρατηρητηρίου. Στην περίπτωση αυτή, οι ανάγκες προμήθειας

εξοπλισμού θα καθοριστούν από την αρμόδια υπηρεσία της Περιφέρειας Κρήτης η

οποία θα διερευνήσει και τη δυνατότητα αξιοποίησης διαθέσιμων πόρων άλλων

φορέων για τη λειτουργία του Παρατηρητηρίου, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του

Ν.3979/2011

Για την παραμετροποίηση των λογισμικών, την ανάπτυξη των βάσεων δεδομένων, το

σχεδιασμό των διεπαφών και την εγκατάσταση και παραμετροποίηση του

συστήματος διαχείρισης περιεχομένου που απαιτείται για τη λειτουργία του

Παρατηρητηρίου θα πρέπει να εξασφαλιστεί από την Περιφέρεια Κρήτης είτε η

υλοποίηση από το στελεχικό δυναμικό της Περιφέρειας ή άλλων φορέων ή με την

εξασφάλιση συμβάσεων ανάθεσης υπηρεσιών ανάπτυξης ή παραμετροποίησης

λογισμικού. Η υλοποίηση των υπηρεσιών αυτών, δεν περιλαμβάνεται στο πλαίσιο της

Προγραμματικής Σύμβασης μεταξύ Περιφέρειας Κρήτης και ΤΕΕ ΤΑΚ & Τ∆Κ.

2.8. Όροι που πρέπει να περιλαμβάνονται σε συμβάσεις ανάθεσης

υπηρεσιών ανάπτυξης ή παραμετροποίησης λογισμικού

Στην περίπτωση που η ανάπτυξη των υπηρεσιών ανατεθεί σε Ανάδοχο με σύμβαση

ανάθεσης υπηρεσιών ανάπτυξης ή/και παραμετροποίησης λογισμικού, θα πρέπει να

περιληφθούν στο σχέδιο συμβάσεων απαραίτητα όροι για την προστασία

προσωπικών δεδομένων και για την εμπιστευτικότητα στη διαχείριση των

ππληροφοριών που θα του διατεθούν. Έτσι

Προσωπικά Δεδομένα

Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να τηρεί όλες τις προϋποθέσεις

προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως αυτές προσδιορίζονται

στην κείμενη νομοθεσία και οφείλει αποζημίωση στην Αναθέτουσα για

οποιαδήποτε ζημία, θετική ή αποθετική άμεση ή έμμεση προκύψει από την

παράβαση της σχετικής νομοθεσίας.

Εμπιστευτικότητα

Καθ’ όλη τη διάρκεια της Σύμβασης αλλά και μετά την λήξη ή λύση αυτής, ο

Ανάδοχος θα αναλάβει την υποχρέωση να τηρήσει εμπιστευτικές και να μη

Page 20: 15 ΜΑΡΤΙΟΥ 2012 - library.tee.grlibrary.tee.gr/digital/akr/akr_m1039.pdf · Εισαγωγή Στο ... (Η λίστα τιμών θα καθοριστεί πριν την

20

γνωστοποιήσει σε οποιοδήποτε τρίτο, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες

που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών και την

εκπλήρωση των υποχρεώσεων του και τα οποία έχουν οριστεί ως εμπιστευτικά

από την αναθέτουσα

Page 21: 15 ΜΑΡΤΙΟΥ 2012 - library.tee.grlibrary.tee.gr/digital/akr/akr_m1039.pdf · Εισαγωγή Στο ... (Η λίστα τιμών θα καθοριστεί πριν την

21

3) Προοπτικές Ανάπτυξης Παρατηρητηρίου – 2η Φάση

Ολοκληρώνοντας την πρώτη φάση ανάπτυξης των βασικών υπηρεσιών του

Παρατηρητηρίου, θα δοκιμαστεί στην πράξη η λειτουργία και η απήχηση του. Με

βάση αυτά τα δεδομένα θα γίνει μια πρώτη αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας του

και θα προκύψουν τα πρώτα συμπεράσματα.

Στη δεύτερη φάση θα ακολουθήσουν:

Η ένταξη και άλλων δημόσιων φορέων που εμπλέκονται στην παραγωγή

έργων και μελετών.

Η τροποποίηση – βελτίωση των λειτουργιών βάσει της αξιολόγησης της

πρώτης φάσης λειτουργίας.

Η επέκταση των λειτουργιών του παρατηρητηρίου με νέες δυνατότητες

Ενδεικτικές επεκτάσεις που μπορύν να υλοποιηθούν στην δεύτερη φάση αφορούν:

1. Ανάπτυξη διεπαφών για την online διασύνδεση του παρατηρητηρίου με

πληροφοριακά συστήματα φορέων (όπου υπάρχουν) με σκοπό την αυτόματη άντληση πληροφοριών.

2. ∆ημιουργία πλήθους αναφορών και στατιστικών τα οποία θα αποτελέσουν

σημαντικό εργαλείο λήψης αποφάσεων λαμβάνοντας υπόψη τις απαιτήσεις

των χρηστών του συστήματος

3. Λειτουργίες δημόσιας διαβούλευσης για την καταγραφή των απόψεων σχετικά

με τα έργα και τις μελέτες.

4. ∆υνατότητα αναζητήσεων με γεωγραφικά κριτήρια

5. ∆υνατότητα online παρακολούθησης και δρομολόγησης αιτημάτων,

παρατηρήσεων, σχολίων πολιτών που αφορούν ένα έργο ή μια μελέτη.

6. Τεχνικές κοινωνικής δικτύωσης για την προώθηση και χρήση του

Παρατηρητηρίου

7. Εφαρμογή για χρήση από κινητά τηλέφωνα και tablets

8. Υποβολή γεωχωρικών πληροφοριών για διαμοιρασμό μεταξύ των δημοσίων

φορέων ή τη διάθεση προς τους πολίτες σε εναρμόνιση με το Ν.3882/2010 και

τα εθνικά πρότυπα γεωπληροφορίας που θα αναπτυχθούν.