ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ

ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ

ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΣ 2011

1 | Σ ε λ ί δ α

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΣΕΛΙΔΑ ΜΕΡΟΣ Α: ΘΕΜΑΤΑ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΤΟ ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ 1. ΓΝΩΡΙΜΙΑ ΜΕ ΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΥΠΡΟΥ

1.1 Ιστορικό 1.2 Το νομικό καθεστώς του Πανεπιστημίου Κύπρου 1.3 Όραμα και Αποστολή 1.4 Τα Σώματα του Πανεπιστημίου Κύπρου 1.5 Σχολές και Τμήματα 1.6 Διοικητικές Υπηρεσίες 1.7 Βιβλιοθήκη 1.8 Χρήσιμες Εκδόσεις

3 3 3 4 4 5 5 5

2. ΧΡΗΣΙΜΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ

2.1 Πού βρίσκεται το Πανεπιστήμιο Κύπρου 2.2 Πώς να φθάσετε στη Λευκωσία 2.3 Πληροφορίες για εξεύρεση στέγασης 2.4 Πληροφορίες για ξενοδοχεία στην Κύπρο 2.5 Πόσο στοιχίζει η ζωή στη Λευκωσία 2.6 Διαδρομές λεωφορείων σε Λευκωσία και ολόκληρη την Κύπρο 2.7 Τουριστικές πληροφορίες για την Κύπρο 2.8 Το κλίμα της Κύπρου 2.9 Διαδικασία εξασφάλισης Αριθμού Κοινωνικών Ασφαλίσεων και έκδοσης Πιστοποιητικού

Εγγραφής Αλλοδαπού 2.10 Πρόσβαση στη Βιβλιοθήκη 2.11 Διαδικασία απόκτησης λογαριασμού χρήστη και υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 2.12 Χρήση Αθλητικών Εγκαταστάσεων Πανεπιστημίου Κύπρου 2.13 Πληροφορίες για το Κοινοτικό Νηπιαγωγείο και τον Βρεφοκομικό Σταθμό του Πανεπιστημίου

Κύπρου

7 7 7 7 7 8 8 8

8 9

10 10

10

3. ΕΡΓΟΔΟΤΗΣΗ ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

3.1 Ακαδημαϊκό Προσωπικό – Κανονισμοί 1990, 1999, 2003 και 2005 3.2 Αμοιβές Ακαδημαϊκού Προσωπικού 3.3 Ιατροφαρμακευτική περίθαλψη και άλλα ωφελήματα 3.4 Συντάξεις Ακαδημαϊκού Προσωπικού – Κανονισμοί 1991 3.5 Άδειες Ακαδημαϊκού Προσωπικού

3.5.1 Κανόνες για χορήγηση Σαββατικής Άδειας 3.5.2 Κανόνες απουσίας μελών Ακαδημαϊκού Προσωπικού 3.5.3 Κανόνες για άδεια χωρίς αποδοχές

3.6 Εκλογή, Ανέλιξη & Ανανέωση Συμβάσεων Ακαδημαϊκού Προσωπικού, Κανονισμός 1996 και 2001 3.7 Κανόνες για Ανέλιξη, Συνέχιση ή Τερματισμό Απασχόλησης Ακαδημαϊκού Προσωπικού 3.8 Εγκύκλιος για Σύγκρουση Συμφερόντων/Σύγκρουση Υποχρεώσεων 3.9 Κώδικας Δεοντολογίας αναφορικά με τη σύσταση και τη λειτουργία Ειδικών Επιτροπών για Ανελίξεις και Εκλογές Ακαδημαϊκού Προσωπικού 3.10 Θέματα ασφάλειας και υγείας

11 15 15 16

16 17 18

19 25 27

31 34

2 | Σ ε λ ί δ α

4. ΕΡΕΥΝΑ

4.1 Εγκύκλιος αναφορικά με την Εναρκτήρια Χρηματοδότηση 4.2 Εγκύκλιος αναφορικά με την Έρευνα και Ερευνητικά Προγράμματα 4.3 Εγκύκλιος για παροχή υπηρεσιών, συμμετοχή σε ερευνητικά προγράμματα και συμμετοχή

σε φορείς εκμετάλλευσης της γνώσης 4.4 Κανόνες για συμμετοχή του Πανεπιστημίου Κύπρου σε μηχανισμούς μετατροπής γνώσεων

και ιδεών σε εμπορεύσιμα προϊόντα ή υπηρεσίες 4.5 Εσωτερικά Ερευνητικά Προγράμματα (Ερευνητικές δραστηριότητες 311) 4.6 Υποστήριξη για την υποβολή Εξωτερικών Ερευνητικών Προγραμμάτων

35 36

39

48 49 50

5. ΣΠΟΥΔΕΣ ΚΑΙ ΦΟΙΤΗΣΗ ΣΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΥΠΡΟΥ

5.1 Κανόνες Προπτυχιακής και Μεταπτυχιακής Φοίτησης 5.2 Γλώσσες διδασκαλίας του Πανεπιστημίου 5.3 Απαιτήσεις για την απόκτηση πτυχίου 5.4 Απαιτήσεις για την απόκτηση μεταπτυχιακού τίτλου 5.5 Απαιτήσεις για την απόκτηση διδακτορικού 5.6 Πληροφορίες για τα προγράμματα μαθημάτων 5.7 Πληροφορίες για το πρόγραμμα εξετάσεων 5.8 Υποβολή τελικών βαθμολογιών των φοιτητών 5.9 Καθήκοντα Ακαδημαϊκού Συμβούλου 5.10 Προσφορά μαθημάτων Ελληνικών ως ξένη γλώσσα

51 51 51 51 51 52 52 52 52 52

ΜΕΡΟΣ Β: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Ι. Ακαδημαϊκό Ημερολόγιο ΙΙ. Χρήσιμοι Χάρτες ΙΙΙ. Υπεύθυνη Δήλωση για αποφυγή παράλληλης απασχόλησης

ΙV. Διαγράμματα Ροής Διαδικασίας Εξασφάλισης Αριθμού Κοινωνικών Ασφαλίσεων - Εγγραφής Αλλοδαπού για Ευρωπαίους Πολίτες και Πολίτες Τρίτων Χωρών V. Διάγραμμα Ροής: Εργοδότηση vs Μίσθωση VI. Υπεύθυνη Δήλωση για Έγκριση για Μίσθωση VII. Βεβαίωση Παροχής Υπηρεσιών από Φυσικά Πρόσωπα VIII. Εντολή/Οδηγία Πληρωμής

53 54 55

56 57 58 59 60

3 | Σ ε λ ί δ α

ΜΕΡΟΣ Α

ΘΕΜΑΤΑ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΤΟ ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ

1. ΓΝΩΡΙΜΙΑ ΜΕ ΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΥΠΡΟΥ 1.1Ιστορικό

Το Πανεπιστήμιο Κύπρου ιδρύθηκε το 1989 και δέχθηκε τους πρώτους προπτυχιακούς και μεταπτυχιακούς φοιτητές το 1992 και 1997 αντιστοίχως. Το Πανεπιστήμιο Κύπρου αποτελεί την κορυφαία βαθμίδα της παιδείας της Κύπρου και έχει καταξιωθεί τοπικά και διεθνώς τόσο με το επίπεδο διδασκαλίας του όσο και με το πλούσιο ερευνητικό έργο που έχει επιδείξει. Αυτό καταδεικνύεται και από τον έντονο συναγωνισμό για εξασφάλιση θέσης στο Πανεπιστήμιο Κύπρου (με την αναλογία υποψηφίων-εισαγομένων να είναι γύρω στο 10 προς 1), καθώς και από το γεγονός ότι απόφοιτοί του έχουν γίνει δεκτοί για μεταπτυχιακή φοίτηση σε μερικά από τα πιο διακεκριμένα πανεπιστήμια του κόσμου. Οι βασικοί στόχοι του Πανεπιστημίου είναι η προαγωγή της επιστήμης και της γνώσης μέσα από τη διδασκαλία και την έρευνα και η προώθηση της πολιτιστικής, κοινωνικής και οικονομικής ανάπτυξης της Κύπρου. Πέρα από την επιστημονική του αποστολή, το Πανεπιστήμιο οραματίζεται να δώσει έκφραση στις βαθύτερες πνευματικές ανησυχίες της Κύπρου και να ανταποκριθεί στις ποικίλες ανάγκες της κυπριακής κοινωνίας στο κατώφλι του 21ου αιώνα.

Το ακαδημαϊκό προσωπικό του Πανεπιστημίου αποτελεί μία ακμάζουσα κοινότητα, η οποία απαρτίζεται από Ελληνοκύπριους, Τουρκοκύπριους, Ελλαδίτες και ξένους επιστήμονες, που διακρίθηκαν σε πανεπιστήμια της Ευρώπης, της Αμερικής, καθώς και σε άλλα αξιόλογα πανεπιστήμια. Οι επιστήμονες αυτοί είναι αφιερωμένοι στην παραγωγή, κεφαλαιοποίηση και διάχυση της γνώσης. Παρά το σύντομο ιστορικό του σε εκπαιδευτικές υπηρεσίες, το Πανεπιστήμιο Κύπρου έχει κερδίσει την εκτίμηση τόσο της διεθνούς ακαδημαϊκής κοινότητας όσο και της κυπριακής κοινωνίας.

1.2. Το νομικό καθεστώς του Πανεπιστημίου Κύπρου

Το Πανεπιστήμιο είναι Νομικό Πρόσωπο Δημοσίου Δικαίου και λειτουργεί με βάση τον Περί Πανεπιστημίου Κύπρου Νόμο 1989-2006. Περισσότερα για τη νομοθεσία μπορείτε να βρείτε στον ακόλουθο σύνδεσμο: http://www.ucy.ac.cy/goto/mainportal/el-GR/Legislation.aspx. 1.3 Όραμα και Αποστολή

Το Πανεπιστήμιο Κύπρου στοχεύει να καταστεί ένα πρωτοπόρο εκπαιδευτικό και ερευνητικό ίδρυμα, που να διακρίνεται στο διεθνή χώρο για την προαγωγή της επιστήμης, του πνεύματος και του πολιτισμού και να αναγνωρίζεται ως κέντρο αριστείας, γέφυρα συνεργασίας και επικοινωνίας στην περιοχή της Μεσογείου. Οι βασικοί στόχοι του Πανεπιστημίου είναι η προαγωγή της επιστήμης και της γνώσης μέσα από τη διδασκαλία και την έρευνα και η προώθηση της πολιτιστικής, κοινωνικής και οικονομικής ανάπτυξης της Κύπρου. Το Πανεπιστήμιο Κύπρου κατέχει τη διάκριση «Committed to Excellence» του Ευρωπαϊκού Οργανισμού Διοίκησης Ποιότητας (EFQM), η οποία αποτελεί το πρώτο βήμα του Πανεπιστημίου προς την ευρωπαϊκή επιχειρηματική αριστεία. Η διάκριση αυτή είναι το πρώτο από τα τρία επίπεδα διακρίσεων που απονέμει ο Οργανισμός και επιβεβαιώνει ότι το Πανεπιστήμιο Κύπρου αποτελεί ένα σύγχρονο οργανισμό, ο οποίος μπορεί να επιτυγχάνει την αριστεία σε όλες του τις δράσεις, ακαδημαϊκές και διοικητικές. Η Βιβλιοθήκη του Πανεπιστημίου Κύπρου κατέχει τη διάκριση «Recognised for Excellence».

4 | Σ ε λ ί δ α

1.4 Τα Σώματα του Πανεπιστημίου Κύπρου

Το Πανεπιστήμιο Κύπρου διοικείται από το Συμβούλιο, το οποίο «έχει τη διαχείριση και έλεγχο των διοικητικών και οικονομικών υποθέσεων του Πανεπιστημίου και της περιουσίας του», και τη Σύγκλητο, η οποία «αποτελεί το ανώτατο ακαδημαϊκό όργανο του Πανεπιστημίου». Οι Σχολές και τα Τμήματα διοικούνται από Συμβούλια, με επικεφαλή τον Κοσμήτορα της Σχολής και τον Πρόεδρο του Τμήματος, αντίστοιχα. 1.5 Σχολές και Τμήματα

Στο Πανεπιστήμιο λειτουργούν 6 σχολές, 21 τμήματα και 7 ερευνητικές μονάδες: Σχολή Ανθρωπιστικών Επιστημών

Τμήμα Αγγλικών Σπουδών Τμήμα Γαλλικών Σπουδών και Σύγχρονων Γλωσσών Τμήμα Τουρκικών και Μεσανατολικών Σπουδών Κέντρο Γλωσσών

Σχολή Θετικών και Εφαρμοσμένων Επιστημών

Τμήμα Βιολογικών Επιστημών

Τμήμα Χημείας

Τμήμα Πληροφορικής

Τμήμα Μαθηματικών και Στατιστικής

Τμήμα Φυσικής

Κέντρο Ερευνών Μοριακής Ιατρικής

Ωκεανογραφική Μονάδα

Σχολή Κοινωνικών Επιστημών και Επιστημών Αγωγής

Τμήμα Επιστημών της Αγωγής Τμήμα Νομικής Τμήμα Ψυχολογίας Τμήμα Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών

Σχολή Οικονομικών Επιστημών και Διοίκησης

Τμήμα Οικονομικών Τμήμα Δημόσιας Διοίκησης και Διοίκησης Επιχειρήσεων Ερευνητική Μονάδα Τραπεζικών και Χρηματοοικονομικών Μελετών Κέντρο Οικονομικών Ερευνών

Πολυτεχνική Σχολή

Τμήμα Αρχιτεκτονικής Τμήμα Πολιτικών Μηχανικών και Μηχανικών Περιβάλλοντος Τμήμα Ηλεκτρολόγων Μηχανικών και Μηχανικών Υπολογιστών Τμήμα Μηχανικών Μηχανολογίας και Κατασκευαστικής Ερευνητική Μονάδα Νανοτεχνολογίας Ερευνητικό Κέντρο Τεχνολογίας Ευφυών Συστημάτων και Δικτύων - ΚΟΙΟΣ

Φιλοσοφική Σχολή

Τμήμα Βυζαντινών και Νεοελληνικών Σπουδών o Σχολείο Ελληνικής Γλώσσας

5 | Σ ε λ ί δ α

Τμήμα Κλασικών Σπουδών και Φιλοσοφίας Τμήμα Ιστορίας και Αρχαιολογίας

o Ερευνητική Μονάδα Αρχαιολογίας

Ιατρική Σχολή

Η Ιατρική Σχολή έχει εγκριθεί από τη Βουλή των Αντιπροσώπων και συνεχίζονται οι ενέργειες για να δεχθεί τους πρώτους φοιτητές τον Σεπτέμβριο του 2013.

Σχολή Μεταπτυχιακών Σπουδών

Η Σχολή Μεταπτυχιακών Σπουδών έχει εγκριθεί από τη Βουλή των Αντιπροσώπων και βρίσκεται στο στάδιο της δημιουργίας. 1.6 Διοικητικές Υπηρεσίες

Το Πανεπιστήμιο Κύπρου έχει επτά Διοικητικές Υπηρεσίες, υπό την επίβλεψη του Διευθυντή Διοίκησης και Οικονομικών. Λεπτομέρειες για κάθε Διοικητική Υπηρεσία υπάρχουν στην ιστοσελίδα της κάθε Υπηρεσίας: Γραφείο Διευθυντή Διοίκησης και Οικονομικών: http://www.ucy.ac.cy/daf Οικονομικές Υπηρεσίες: http://www.ucy.ac.cy/fs Τεχνικές Υπηρεσίες: http://www.ucy.ac.cy/ts Υπηρεσία Ανθρώπινου Δυναμικού: http://www.ucy.ac.cy/hr Υπηρεσία Έρευνας και Διεθνών Σχέσεων: http://www.ucy.ac.cy/rirs Υπηρεσία Πληροφορικών Συστημάτων: http://www.ucy.ac.cy/iss Υπηρεσία Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας: http://www.ucy.ac.cy/aasw Βιβλιοθήκη: http://library.ucy.ac.cy/index.htm 1.7 Βιβλιοθήκη

Η Βιβλιοθήκη του Πανεπιστημίου Κύπρου στεγάζεται στα κτίρια της οδού Καλλιπόλεως (Καλλιπόλεως 75, Τ.Θ. 20537, 1678, Λευκωσία), ενώ διατηρεί παραρτήματα στα Λατσιά και στη Λεωφόρο Λάρνακος.

Η Βιβλιοθήκη Πανεπιστημίου Κύπρου έχει πετύχει, ως Μονάδα, τη διάκριση του EFQM «Αναγνώριση για Αριστεία» (Recognized for Excellence ) με 3 αστέρια. Η διάκριση αυτή είναι το δεύτερο από τα τρία επίπεδα διακρίσεων που απονέμει οργανισμός, οι οποίες αφορούν τη διοικητική οργάνωση οργανισμών ή τμημάτων οργανισμών. Σημειώνεται ότι η Βιβλιοθήκη Πανεπιστημίου Κύπρου είναι η πρώτη βιβλιοθήκη στον ευρύτερο ελληνικό χώρο που πετυχαίνει αυτή τη διάκριση.

Η σχετική ιστοσελίδα είναι: http://library.ucy.ac.cy/index.htm 1.8 Χρήσιμες Εκδόσεις

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις εκδόσεις, ή για να λάβετε κάποιο έντυπο του Πανεπιστημίου Κύπρου, επικοινωνήστε με τα ακόλουθα γραφεία:

Για εκδόσεις του Γραφείου Εκδόσεων της Υπηρεσίας Έρευνας και Διεθνών Σχέσεων, επικοινωνήστε με: Τηλ. +357 22 894286, Φαξ. +357 22 894473. Διαφορετικά, μπορείτε να στείλετε ηλεκτρονικό μήνυμα στη διεύθυνση: publications@ucy.ac.cy

Για εκδόσεις του Θεατρικού Εργαστηρίου Πανεπιστημίου Κύπρου (Θ.Ε.Π.Α.Κ.), επικοινωνήστε με: Τηλ. +357 22 434801, Φαξ. +357 22 434808

6 | Σ ε λ ί δ α

Για εκδόσεις της Υπηρεσίας Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας, επικοινωνήστε με: Τηλ. +357 22 894021, Φαξ. +357 22 894463

Για εκδόσεις του Γραφείου Στρατηγικού Σχεδιασμού και Προγραμμάτων Ανάπτυξης, επικοινωνήστε με: Τηλ. +357 22 894363, Φαξ. +357 22 894477

Για εκδόσεις των Τεχνικών Υπηρεσιών, επικοινωνήστε με: Τηλ. +357 22 894200, Φαξ. +357 22 894464

Για εκδόσεις του Τομέα Προώθησης και Προβολής, επικοινωνήστε με: Γραφείο Ανάπτυξης: Τηλ.+357 22 894365, Φαξ.+35722894477 Γραφείο Αποφοίτων: Τηλ.+357 22 894366, Φαξ. +35722894477 Γραφείο Επικοινωνίας: Τηλ +357 22 894367, Φαξ .+35722894477

Για βιβλία των Εκδόσεων Μεσόγειος, επικοινωνήστε με το Γραφείο Εκδόσεων της Υπηρεσίας Έρευνας και Διεθνών Σχέσεων, Τηλ.: +357 22 894286, Φαξ.: +357 22 894473. Διαφορετικά, μπορείτε να στείλετε ηλεκτρονικό μήνυμα στη διεύθυνση: mesogeios@ucy.ac.cy

7 | Σ ε λ ί δ α

2. ΧΡΗΣΙΜΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ 2.1. Πού βρίσκεται το Πανεπιστήμιο Κύπρου

Το Πανεπιστήμιο Κύπρου βρίσκεται στη Λευκωσία. Η Λευκωσία είναι η πρωτεύουσα της Κύπρου και αποτελεί τη μεγαλύτερη και σημαντικότερη πόλη του νησιού. Είναι το διοικητικό, εμπορικό, πολιτιστικό, εκπαιδευτικό και θρησκευτικό κέντρο της χώρας, ενώ, ταυτόχρονα, είναι τοποθετημένη γεωγραφικά στο κέντρο του νησιού. Για περισσότερες πληροφορίες για τη Λευκωσία, καθώς και για χάρτες της πόλης, επισκεφτείτε τις ακόλουθες ιστοσελίδες: http://www.ucy.ac.cy/goto/livni/el-GR/Home.aspx και http://www.nicosia.org.cy/greekhome.shtm. 2.2. Πώς να φθάσετε στη Λευκωσία

Η είσοδος στην Κυπριακή Δημοκρατία επιτρέπεται μόνο από τα νόμιμα σημεία εισόδου της χώρας: τα διεθνή αεροδρόμια Λάρνακας και Πάφου ή τα λιμάνια της Λεμεσού και Λάρνακας. Το πλησιέστερο αεροδρόμιο στη Λευκωσία είναι το αεροδρόμιο Λάρνακας (49 χλμ.). Οι επισκέπτες μπορούν να φθάσουν στη Λευκωσία από το αεροδρόμιο Λάρνακας μέσω γραμμής λεωφορείου ή μέσω ιδιωτικών ταξί. Πληροφορίες για τα λεωφορεία από και προς το αεροδρόμιο Λάρνακας θα βρείτε στον ακόλουθο σύνδεσμο: http://www.kapnosairportshuttle.com. Το κόστος μεταφοράς με ταξί είναι περίπου €40 ανά διαδρομή, ενώ το εισιτήριο του λεωφορείου είναι €7 ανά διαδρομή.

2.3. Πληροφορίες για εξεύρεση στέγασης

Το Γραφείο Στέγασης ετοιμάζει κατάλογο με ανακοινώσεις για διαμερίσματα/οικίες προς ενοικίαση, ο οποίος διατίθεται στις αρχές κάθε ακαδημαϊκής χρονιάς. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στον συγκεκριμένο κατάλογο επισκεφθείτε τον εξής σύνδεσμο: http://www.ucy.ac.cy/goto/acafsw/el-GR/NewEventsAnnouncements.aspx.

Ενδεικτικά, το ενοίκιο για διαμέρισμα ενός υπνοδωματίου κυμαίνεται μεταξύ €400 και €500 το μήνα, των δύο υπνοδωματίων κυμαίνεται μεταξύ €480 και €600 το μήνα, ενώ το ενοίκιο για διαμέρισμα τριών υπνοδωματίων μεταξύ €600 και €780 το μήνα.

2.4. Πληροφορίες για ξενοδοχεία στην Κύπρο

Για να βρείτε ηλεκτρονικό κατάλογο ξενοδοχείων της Κύπρου, επισκεφθείτε τις ακόλουθες ιστοσελίδες: http://www.cyprushotels.net ή http://www.visitcyprus.com.

2.5 Πόσο στοιχίζει η ζωή στη Λευκωσία

Το κόστος διαβίωσης στη Λευκωσία εξαρτάται από τον τρόπο ζωής και τους διαθέσιμους πόρους του κάθε ατόμου. Κατά τη διάρκεια της προσαρμογής (δηλαδή τις πρώτες δύο-τρεις εβδομάδες), τα πρώτα έξοδα αναμένεται να είναι κάπως αυξημένα σε σχέση με τα «συνηθισμένα». Στη συνέχεια, όμως, τα έξοδα αναμένεται να σταθεροποιηθούν επιτρέποντας την πιο αποτελεσματική διαχείριση του μηνιαίου προϋπολογισμού. Τα υπολογιζόμενα έξοδα διαβίωσης στη Λευκωσία, υπολογίζονται μεταξύ €1000 με €1500 μηνιαίως, συμπεριλαμβανομένων των εξόδων ενοικίου.

8 | Σ ε λ ί δ α

2.6 Διαδρομές λεωφορείων σε Λευκωσία και ολόκληρη την Κύπρο

Για τις διαδρομές λεωφορείων σε ολόκληρη την Κύπρο ακολουθήστε τους πιο κάτω συνδέσμους:

Λευκωσία: www.osel.com.cy (εδώ μπορείτε να βρείτε και πληροφορίες για τις διαδρομές που ενώνουν τα Παραρτήματα του Πανεπιστημίου Κύπρου),

Λεμεσός: www.limassolbuses.com,

Πάφος: www.pafosbuses.com,

Λάρνακα: www.zinonasbuses.com,

Αμμόχωστος: www.oseabuses.com,

Διαστικές Διαδρομές Λεωφορείων: www.intercity-buses.com,

Διαστικές Διαδρομές Ταξί: www.travelexpress.com.cy. Τα εισιτήρια και τα κόμιστρα των όλων των αστικών λεωφορείων έχουν ως ακολούθως:

Μονή διαδρομή: €1

Ημερήσιο πολλαπλών διαδρομών: €2

Εβδομαδιαίο πολλαπλών διαδρομών: €10

Μηνιαίο πολλαπλών διαδρομών: €30

Ετήσιο πολλαπλών διαδρομών: €300

2.7 Τουριστικές πληροφορίες για την Κύπρο

Για τουριστικές πληροφορίες και λεπτομερείς χάρτες της Κύπρου, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα του Κυπριακού Οργανισμού Τουρισμού (ΚΟΤ) (http://www.visitcyprus.org.cy/). Αν βρίσκεστε στην Κύπρο, μπορείτε να προμηθευτείτε δωρεάν χάρτες, καθώς και άλλο πληροφοριακό έντυπο υλικό, απευθείας από τα κατά τόπους γραφεία του ΚΟΤ σε διάφορα μέρη του νησιού.

2.8 Το κλίμα της Κύπρου

Η Κύπρος απολαμβάνει ένα μεσογειακό κλίμα με άφθονη ηλιοφάνεια καθ’ όλη τη διάρκεια του έτους. Μακρά ξηρά καλοκαίρια και ήπιοι χειμώνες διαχωρίζονται από σύντομες φθινοπωρινές και ανοιξιάτικες περιόδους. Το καλοκαίρι είναι περίοδος ψηλών θερμοκρασιών, ενώ οι χειμώνες είναι κάπως ήπιοι, με μερική βροχόπτωση σε όλο το νησί και χιόνια στα βουνά του Τροόδους. Ελαφριά λινά κατά τη διάρκεια του καλοκαιριού και ζεστά ρούχα κατά τη διάρκεια του χειμώνα θα πρέπει να θεωρούνται απαραίτητα ενδύματα. Περισσότερες πληροφορίες για το κλίμα και τις θερμοκρασίες που επικρατούν στο νησί μπορείτε να βρείτε στον εξής σύνδεσμο: http://www.moa.gov.cy/moa/ms/ms.nsf/DMLindex_gr/DMLindex_gr?OpenDocument.

2.9 Διαδικασία εξασφάλισης Αριθμού Κοινωνικών Ασφαλίσεων και έκδοσης Πιστοποιητικού Εγγραφής Αλλοδαπού

Σύμφωνα με οδηγίες του Υπουργείου Εσωτερικών, για την εξασφάλιση Αριθμού Αλλοδαπού θα πρέπει να ακολουθείται η πιο κάτω διαδικασία (βλέπε Παράρτημα ΙV): α. Υπογραφή Συμβολαίου Ο νέος εργοδοτούμενος προσέρχεται στην Υπηρεσία Ανθρώπινου Δυναμικού του Πανεπιστημίου Κύπρου, υπογράφει τη σύμβαση απασχόλησης και παραλαμβάνει τα εξής έγγραφα:

Αντίγραφο χαρτοσημασμένου συμβολαίου.

«Βεβαίωση Πρόσληψης» στο Πανεπιστήμιο Κύπρου, η οποία εκδίδεται από την Υπηρεσία Ανθρώπινου Δυναμικού.

«Δήλωση Πρόσληψης Εργοδοτούμενο». (Έντυπο Υ.Κ.Α. 1-003)

9 | Σ ε λ ί δ α

«Αίτηση Εγγραφής Μισθωτού». (Έντυπο Υ.Κ.Α. 1-008)

«Αίτηση για έκδοση βεβαίωσης εγγραφής πολίτη της Ένωσης και μελών της οικογένειας του που είναι επίσης πολίτες της Ένωσης». (Form MEU1A)

β. Αίτηση για Έκδοση Αριθμού Κοινωνικών Ασφαλίσεων Για την έκδοση Αριθμού Κοινωνικών Ασφαλίσεων από το Επαρχιακό Γραφείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων, ο εργοδοτούμενος θα πρέπει να προσκομίσει στο Επαρχιακό Γραφείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων τα εξής:

«Βεβαίωση Πρόσληψη».

«Δήλωση Πρόσληψης Εργοδοτούμενου».

«Αίτηση Εγγραφής Μισθωτού».

Φωτοτυπία ταυτότητας ή διαβατηρίου. Η αίτηση για έκδοση Αριθμού Κοινωνικών Ασφαλίσεων, πρέπει να γίνει κατά την ημερομηνία έναρξης του συμβολαίου, ή μέχρι δύο μέρες μετά από αυτή, λόγω του ότι οι Υπηρεσίες Κοινωνικών Ασφαλίσεων δεν μπορούν να εκδώσουν αριθμό για προγενέστερη ημερομηνία. Για διευκόλυνση των νέων εργοδοτουμένων, το Πανεπιστήμιο Κύπρου αναλαμβάνει να παραλάβει και να παραδώσει τα έγγραφα στις Υπηρεσίες Κοινωνικών Ασφαλίσεων, εκτός από τις περιπτώσεις που ο ενδιαφερόμενος δεν το επιθυμεί. γ. Αίτηση για έκδοση Πιστοποιητικού Εγγραφής Αλλοδαπού (Αφορά πολίτες χωρών της Ευρωπαϊκής Ένωσης και πολίτες τρίτων χωρών) Μόλις εκδοθεί ο Αριθμός Κοινωνικών Ασφαλίσεων, ο εργοδοτούμενος θα πρέπει να παρουσιαστεί αυτοπροσώπως στο Τμήμα Αλλοδαπών προσκομίζοντας τα εξής:

«Αίτηση για έκδοση βεβαίωσης εγγραφής πολίτη της Ένωσης και μελών της οικογένειας του που είναι επίσης πολίτες της Ένωσης». (Form MEU1A)

Αντίγραφο χαρτοσημασμένου συμβολαίου.

Διαβατήριο.

Φωτοτυπία Διαβατηρίου.

Ενοικιαστήριο Έγγραφο.

Αριθμό Κοινωνικών Ασφαλίσεων.

2 Φωτογραφίες.

Αντίτιμο €8.54. δ. Παράδοση Στοιχείων στην Υπηρεσία Ανθρώπινου Δυναμικού Ο αριθμός κοινωνικών Ασφαλίσεων και αντίγραφο του Πιστοποιητικού Εγγραφής Αλλοδαπού (ή της απόδειξης είσπραξης του Υπουργείου Εσωτερικών στην οποία αναγράφεται ο αριθμός εγγραφής αλλοδαπού) θα πρέπει να παραδοθούν άμεσα στην Υπηρεσία Ανθρώπινου Δυναμικού, έτσι ώστε να γίνει δυνατή η έγκαιρη προώθηση όλων των σχετικών εγγράφων πρόσληψης στο Γραφείο Μισθοδοσίας. Σε περίπτωση που τα σχετικά έγγραφα δεν υποβληθούν μέσα στο χρονικό πλαίσιο που θέτει η Υπηρεσία Ανθρώπινου Δυναμικού για την έγκαιρη προώθηση τους στο Γραφείο Μισθοδοσίας, οι πληρωμές μισθών θα γίνονται τον επόμενο μήνα.

2.10 Πρόσβαση στη Βιβλιοθήκη

Δικαίωμα χρήσης της Βιβλιοθήκης έχουν όλα τα μέλη του Πανεπιστημίου Κύπρου (φοιτητές, καθηγητές, ερευνητές και διοικητικό προσωπικό), αφού εξασφαλίσουν την ειδική κάρτα, η οποία παρέχει στον κάτοχό της δικαίωμα πρόσβασης σε όλες τις συλλογές και τα παραρτήματα της Βιβλιοθήκης, και είναι αυστηρά ατομική. Για να εξασφαλίσετε την αίτηση για έκδοση της ειδικής κάρτας επισκεφθείτε τον εξής σύνδεσμο: http://library.ucy.ac.cy/library_services_gr/lib_appl_staff.pdf. Η κάρτα μέλους βιβλιοθήκης χρησιμοποιείται και για την είσοδο στους χώρους στάθμευσης

10 | Σ ε λ ί δ α

του προσωπικού του Πανεπιστημίου. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε την ιστοσελίδα της Βιβλιοθήκης: http://library.ucy.ac.cy.

2.11 Διαδικασία απόκτησης λογαριασμού χρήστη και υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Τη διαχείριση λογαριασμών και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (υπηρεσία προς χρήστες) για όλα τα μέλη του Πανεπιστημίου Κύπρου (φοιτητές, καθηγητές, ερευνητές και διοικητικό προσωπικό), χειρίζεται το Γραφείο Στήριξης Κεντρικών Συστημάτων και Εφαρμογών του Τομέα Διαχείρισης Συστημάτων και Εφαρμογών της Υπηρεσίας Πληροφοριακών Συστημάτων. Για αίτηση δημιουργίας λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα πρέπει να συμπληρωθεί ειδικό έντυπο, το οποίο βρίσκεται στον ακόλουθο σύνδεσμο: http://www.ucy.ac.cy/cc/archiveE/formsE/Entipo23A.doc. Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να επισκεφθείτε την ιστοσελίδα της Υπηρεσίας Πληροφορικών Συστημάτων: http://www.ucy.ac.cy/goto/iss/el-GR/Home.aspx. 2.12 Χρήση Αθλητικών Εγκαταστάσεων Πανεπιστημίου Κύπρου

Το Συμβούλιο Αθλητισμού του Πανεπιστημίου Κύπρου, μέσα από το αθλητικό πρόγραμμα που έχει ετοιμάσει, δίνει τη δυνατότητα σε ολόκληρη την πανεπιστημιακή κοινότητα να ασχοληθεί με τον αθλητισμό. Στο πρόγραμμα εντάσσεται ένας μεγάλος αριθμός αθλημάτων και μπορούν να λαμβάνουν μέρος άτομα με διαφορετικές ανάγκες αλλά και δυνατότητες. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πρόγραμμα του Γραφείου Αθλητισμού αλλά και τη χρήση των Αθλητικών Εγκαταστάσεων επισκεφθείτε τον ακόλουθο σύνδεσμο: http://www.ucy.ac.cy/goto/acafsw/el-GR/SportsOffice.aspx. 2.13 Πληροφορίες για το Κοινοτικό Νηπιαγωγείο «Λητώ Παπαχριστοφόρου» και τον Βρεφοκομικό Σταθμό του Πανεπιστημίου Κύπρου

Στο Πανεπιστήμιο Κύπρου από τον Σεπτέμβριο του 2011 λειτουργεί Κοινοτικό Νηπιαγωγείο και Βρεφοκομικός Σταθμός. Στόχος είναι να αποτελέσουν πρότυπο κοινωνικής αλλαγής και προσφοράς στον τομέα της εκπαίδευσης. Μέσα από τη λειτουργία του Νηπιαγωγείου και του Βρεφοκομικού Σταθμού, εφαρμόζονται καινούριες πρακτικές τόσο σε ατομικό όσο και σε ομαδικό επίπεδο, με στόχο την ενίσχυση των εμπειριών του κάθε παιδιού. Έχοντας υπόψη τα στάδια ανάπτυξης του κάθε παιδιού και αξιοποιώντας τις εμπειρίες και τα ενδιαφέροντα του, το Νηπιαγωγείο και ο Βρεφοκομικός Σταθμός στοχεύουν στην ολόπλευρη ανάπτυξη καθώς και στην ενεργή συμμετοχή του στην μαθησιακή διαδικασία. Ο παιδοκεντρικός χαρακτήρας του σχολείου έχει ως πρώτιστο στόχο να προσφέρει στο παιδί ένα περιβάλλον ασφάλειας και δημιουργικότητας. Το ωράριο του Νηπιαγωγείου/Βρεφοκομικόυ Σταθμού είναι 7:00-15.30, ενώ κάθε Τετάρτη γίνεται επέκταση του ωραρίου μέχρι τις 18.30. Ο αριθμός των παιδιών ανά τμήμα στον Βρεφοκομικό Σταθμό, δεν υπερβαίνει τα 6 για τις ηλικίες από 4 μηνών μέχρι και 2 χρονών, και τα 16 για τις ηλικίες από 2 χρονών μέχρι 3 χρονών. Όσον αφορά στο Νηπιαγωγείο ο αριθμός των παιδιών που φοιτούν σε κάθε τμήμα δεν υπερβαίνει τα 25. Σε τμήματα στα οποίο φοιτούν παιδιά με μικτές ηλικίες ή παιδί με ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες, ο αριθμός των παιδιών δεν υπερβαίνει τα 22. Το μηνιαίο τέλος ανά παιδί είναι 150 ευρώ για το Νηπιαγωγείο και 250 ευρώ για το Βρεφοκομικό Σταθμό. Για περισσότερες πληροφορίες επικοινωνήστε με την αρμόδια Λειτουργό του Νηπιαγωγείου/Βρεφοκομικού Σταθμού: 22894136, nasia@ucy.ac.cy.

11 | Σ ε λ ί δ α

3. ΕΡΓΟΔΟΤΗΣΗ ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ 3.1 Ακαδημαϊκό Προσωπικό – Κανονισμοί 1990, 1999, 2003 και 2005

ΚΔΠ 153/90, ΚΔΠ 325/99, ΚΔΠ 559/2003, ΚΔΠ 505/2005

Οι περί Πανεπιστημίου Κύπρου (Ακαδημαϊκό Προσωπικό) Κανονισμοί του 1990 (Τροποποιητικοί) Κανονισμοί του 1999 και (Τροποποιητικοί) Κανονισμοί του 2003, όπως δημοσιεύθηκαν στην Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας στις 29 Ιουνίου, 1990, 17 Δεκεμβρίου, 1999, 11 Ιουλίου 2003 και 11 Νοεμβρίου 2005

Ο ΠΕΡΙ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΚΥΠΡΟΥ ΝΟΜΟΣ

Κανονισμοί με βάση τα άρθρα 21 και 32

Το Συμβούλιο του Πανεπιστημίου Κύπρου, ασκώντας τις εξουσίες που του παρέχουν τα άρθρα 21 και 32 των περί Πανεπιστημίου Κύπρου Νόμων του 1989 μέχρι 2003, εκδίδει με την έγκριση του Υπουργικού Συμβουλίου τους ακόλουθους Κανονισμούς.

144 του 1989, 137 του 1990, 53(Ι) του 1994, 77(Ι) του 1994, 24(Ι) του 1995, 59(Ι) του 1997, 90(Ι) του 1998, 127(Ι) του 1999, 84(Ι) του 2000, 44(Ι) του 2001, 90(Ι) του 2002, 151(Ι) του 2002, 44(Ι) του2003, 199(I) του 2003

1. Οι παρόντες Κανονισμοί θα αναφέρονται ως οι περί Πανεπιστημίου Κύπρου (Ακαδημαϊκό Προσωπικό) Κανονισμοί του 1990 μέχρι το 2005.

Συνοπτικός τίτλος.

2. (1) Μόνιμη ή προσωρινή θέση ιδρύεται από το Συμβούλιο, ύστερα από εισήγηση της Συγκλήτου, με βάση τις εκάστοτε ανάγκες του Πανεπιστημίου.

(2) Ο αριθμός των θέσεων, μόνιμων και προσωρινών, καθώς και οι μισθολογικές κλίμακες καθορίζονται στον Προϋπολογισμό του Πανεπιστημίου.

(3) Τα καθήκοντα, οι ευθύνες και οι όροι της κάθε θέσης καταρτίζονται από τη Σύγκλητο και εγκρίνονται από το Συμβούλιο.

(4) Τηρουμένων των διατάξεων του Νόμου, τα απαιτούμενα για διορισμό προσόντα καθορίζονται από τη Σύγκλητο και εγκρίνονται από το Συμβούλιο, με βάση τις ανάγκες του Πανεπιστημίου.

(5) Η Προσωρινή Διοικούσα Επιτροπή μπορεί να αρνηθεί διορισμό σε πρόσωπα που:

(α) Έχουν καταδικαστεί για αδίκημα που ενέχει έλλειψη τιμιότητας ή ηθική αισχρότητα ή

(β) Έχουν απολυθεί από ακαδημαϊκή ή άλλη θέση για αδίκημα σοβαρής φύσης.

(6) Μόνιμη θέση μπορεί να πληρωθεί με ανάθεση σε

Διάρθρωση θέσεων, διορισμοί και μεταβολές

12 | Σ ε λ ί δ α

Επισκέπτη Καθηγητή για ένα έτος με δυνατότητα ανανέωσης για ένα ακόμη το πολύ έτος.

(7) Μέλος του ακαδημαϊκού προσωπικού μπορεί να παραιτηθεί, με ισχύ από 31η Αυγούστου, υποβάλλοντας εγγράφως την παραίτησή του προς το Συμβούλιο όχι αργότερα από την 1η Απριλίου του ίδιου έτους και με ισχύ από τις 31 Δεκεμβρίου επίσης του ίδιου έτους, υποβάλλοντας εγγράφως την παραίτησή του προς το Συμβούλιο, όχι αργότερα από την 1η Οκτωβρίου του ίδιου έτους.

(8) Τα μέλη του ακαδημαϊκού προσωπικού αφυπηρετούν κατά τη λήξη του ακαδημαϊκού έτους εντός του οποίου συμπληρώνουν το 67ο έτος της ηλικίας τους.

3. (1) Όλες οι θέσεις του ακαδημαϊκού προσωπικού που θα πληρωθούν από τα Εκλεκτορικά Σώματα προκηρύσσονται.

(2) Οι προκηρύξεις δημοσιεύονται στην επίσημη εφημερίδα της Δημοκρατίας, σε τέσσερις τουλάχιστον εφημερίδες του εγχώριου τύπου και σε έντυπα του εξωτερικού που ορίζει η Προσωρινή Διοικούσα Επιτροπή.

(3) Τα στοιχεία και δικαιολογητικά των υποψηφίων καθορίζονται σε Κανόνες που εγκρίνει η Προσωρινή Διοικούσα Επιτροπή.

(4) Πριν από την Εκλογή το Εκλεκτορικό Σώμα δύναται να καλέσει υποψήφιο σε συνέντευξη.

(5) Τα απαιτούμενα στοιχεία και δικαιολογητικά μαζί με συνοδευτική επιστολή υποβάλλονται εντός τριών μηνών από την ημέρα δημοσίευσης της προκήρυξης των θέσεων στην επίσημη εφημερίδα της Δημοκρατίας.

(6) Τα μέλη της Προσωρινής Διοικούσας Επιτροπής, του Εκλεκτορικού Σώματος και της Γραμματείας δεν μπορούν να είναι υποψήφιοι για τις θέσεις που θα πληρωθούν από τα Εκλεκτορικά Σώματα.

Διαδικασία εκλογής του πρώτου ακαδημαϊκού προσωπικού

4. (1) Η Προσωρινή Διοικούσα Επιτροπή ορίζει ένα μέλος του Εκλεκτορικού Σώματος ως Συντονιστή του Σώματος.

(2) Το Εκλεκτορικό Σώμα μπορεί να ζητήσει συστατικές επιστολές και από άτομα διαφορετικά από αυτά που υπέδειξε ο υποψήφιος. Οι συστατικές επιστολές είναι εμπιστευτικές και προορίζονται μόνο για το αντίστοιχο Εκλεκτορικό Σώμα και την Προσωρινή Διοικούσα Επιτροπή.

(3) Το Εκλεκτορικό Σώμα δεν υποχρεούται να καλέσει όλους τους υποψηφίους σε προσωπική συνέντευξη.

(4) Για την εκλογή απαιτείται απαρτία του Εκλεκτορικού Σώματος. Το Σώμα βρίσκεται σε απαρτία, αν

Καθήκοντα και αρμοδιότητες των Εκλεκτορικών Σωμάτων

13 | Σ ε λ ί δ α

παρίστανται τόσα μέλη όσος είναι ο αμέσως μεγαλύτερος ακέραιος του μισού των μελών του Σώματος αριθμός.

(5) Υποψήφιος εκλέγεται, αν συγκεντρώσει αριθμό ψήφων μεγαλύτερο του μισού του συνολικού αριθμού των μελών του Εκλεκτορικού Σώματος.

(6) Το Εκλεκτορικό Σώμα υποβάλλει στην Προσωρινή Διοικούσα Επιτροπή σύντομη αιτιολογημένη έκθεση, εμπιστευτικής φύσης, για κάθε εκλογή.

(7) Η Προσωρινή Διοικούσα Επιτροπή μπορεί να αναπέμψει την εκλογή για επανεξέταση.

5. (1) Το Συμβούλιο μπορεί να διορίσει με σύμβαση διάρκειας ενός το πολύ ακαδημαϊκού έτους Επισκέπτες Καθηγητές (Επισκέπτες Καθηγητές και Αναπληρωτές Καθηγητές και Επισκέπτες Επίκουρους Καθηγητές και Επισκέπτες Λέκτορες) σύμφωνα με τις ανάγκες που παρουσιάζονται ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου Εκλεκτορικού Σώματος. Το Συμβούλιο μπορεί να ανανεώσει τη σύμβαση του Επισκέπτη Καθηγητή το πολύ για ένα ακόμη χρόνο.

(2) Οι Επισκέπτες Καθηγητές απασχολούνται επί πλήρους βάσεως και για τις άδειες απουσίας τους θα ισχύει ό,τι ισχύει και για το αντίστοιχο ακαδημαϊκό προσωπικό του Πανεπιστημίου.

(3) Για την παρουσίαση σειράς διαλέξεων μεταπτυχιακού επιπέδου, το Συμβούλιο μπορεί να διορίζει με σύμβαση Επισκέπτες Καθηγητές Σύντομης Διάρκειας για δύο μέχρι τέσσερις εβδομάδες, οι όροι εργοδότησης των οποίων καθορίζονται στη σχετική σύμβαση διορισμού τους.

Επισκέπτες Καθηγητές

6. Κανένα Τμήμα του Πανεπιστημίου δε θα δεχτεί φοιτητές χωρίς να υπάρχει ένας τουλάχιστο μόνιμος Καθηγητής ή μόνιμος Αναπληρωτής Καθηγητής.

7. (1) Οι απολαβές των μελών του ακαδημαϊκού προσωπικού περιλαμβάνουν το μισθό και τυχόν άλλα ωφελήματα που καθορίζονται από το Συμβούλιο.

(2) Το Συμβούλιο, ύστερα από εισήγηση της Συγκλήτου, μπορεί να τοποθετεί διοριζόμενο σε οποιοδήποτε σημείο της μισθολογικής κλίμακας.

(3) Στα μέλη του ακαδημαϊκού προσωπικού χορηγείται τιμαριθμικό επίδομα που καθορίζεται στους Προϋπολογισμούς από το Συμβούλιο.

(4) Κανονική άδεια απουσίας, αναρρωτική άδεια, άδεια λοχείας, άδεια απουσίας για συμμετοχή σε συνέδρια ή συνεδρίες διεθνών οργανισμών, για διεξαγωγή επιστημονικών πειραμάτων ή ερευνών ή για άλλες επιστημονικές δραστηριότητες ρυθμίζονται με κανόνες που θεσπίζει η Σύγκλητος και εγκρίνει το Συμβούλιο.

Δικαιώματα, ωφελήματα και Υποχρεώσεις του

14 | Σ ε λ ί δ α

(5) Σε κάθε μέλος του ακαδημαϊκού προσωπικού χορηγείται “Σαββατική Άδεια” διάρκειας ενός εξαμήνου ανά τρία δεδουλευμένα έτη, ή ενός έτους ανά έξι δεδουλευμένα έτη όπως προβλέπεται σε κανόνες που θεσπίζει η Σύγκλητος και εγκρίνει το Συμβούλιο.

(6) Άδεια απουσίας χωρίς αποδοχές διάρκειας ενός έτους χορηγείται από το Συμβούλιο, με εισήγηση της Συγκλήτου και με βάση κανόνες που εκδίδει η Σύγκλητος και εγκρίνει το Συμβούλιο, σε μέλη του ακαδημαϊκού προσωπικού για να εργασθούν σε άλλο πανεπιστήμιο ή για να ασχοληθούν με έρευνα.

(7) Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, ύστερα από εισήγηση της Συγκλήτου και με έγκριση του Συμβουλίου, μέλος του ακαδημαϊκού προσωπικού μπορεί να αποδεχθεί θέση ή να διατηρήσει θέση σε άλλο Πανεπιστήμιο του εξωτερικού, νοουμένου ότι διδάσκει αποκλειστικώς και συνεχώς καθ΄ όλη τη διάρκεια του ακαδημαϊκού έτους στο ένα από τα δύο Πανεπιστήμια.

(8) Άδεια για απασχόληση εκτός Πανεπιστημίου μπορεί να παρέχεται από το Συμβούλιο με βάση κανόνες που εκδίδει η Σύγκλητος και εγκρίνει το Συμβούλιο και εφόσον η απασχόληση αυτή δεν είναι ασυμβίβαστη με το λειτούργημα του ακαδημαϊκού και δεν επηρεάζει τα συμφέροντα του Πανεπιστημίου.

(9) Τηρουμένων των διατάξεων του Νόμου, των Κανονισμών και των Κανόνων το ακαδημαϊκό προσωπικό θα εκτελεί τέτοια καθήκοντα, όπως αυτά εκάστοτε καθορίζονται από τη Σύγκλητο.

(10) Αποτελεί υποχρέωση κάθε μέλους του ακαδημαϊκού προσωπικού:

(ι) Να προάγει, με έρευνα και δημοσιεύσεις, τη γνώση στον τομέα της επιστήμης του, να διδάσκει φοιτητές του Πανεπιστημίου, να διεξάγει και να επιτηρεί εξετάσεις και γενικά να προάγει τους σκοπούς του Πανεπιστημίου ως κέντρου μάθησης και εκπαίδευσης,

(ιι) Να αναλαμβάνει τέτοια εκπαιδευτικά και διοικητικά καθήκοντα, όπως ήθελαν ανατεθεί σ΄αυτό από τον Πρόεδρο του οικείου Τμήματος, και

(ιιι) Να παρευρίσκεται στις συνεδρίες των Συλλογικών Οργάνων του Πανεπιστημίου, στα οποία έχει εκλεγεί ή είναι ex-officio μέλος.

(11) Η ανάθεση μαθημάτων, περιόδων διδακτικής εργασίας και άλλων ακαδημαϊκών δραστηριοτήτων ρυθμίζεται με βάση τις ανάγκες του Πανεπιστημίου.

(12) Η Σύγκλητος συντάσσει, μέσα στα πλαίσια των

15 | Σ ε λ ί δ α

διακηρύξεων του Οργανισμού Ηνωμένων Εθνών και της Ευρωπαϊκής Πράξεως των Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων, κανόνες που εγκρίνονται από το Συμβούλιο, σχετικά με τη συμπεριφορά και τη διαγωγή των μελών του Ακαδημαϊκού προσωπικού μέσα στα υποστατικά και γενικά στους χώρους του Πανεπιστημίου.

(13) Δεν μπορούν να αποτελέσουν αιτία ευμενούς ή δυσμενούς διάκρισης για οποιοδήποτε μέλος του Πανεπιστημίου προς απόκτηση οποιωνδήποτε ωφελημάτων από το Πανεπιστήμιο ή προς διεκδίκηση και κατοχή οποιουδήποτε πανεπιστημιακού αξιώματος, λόγοι φυλής, χρώματος, θρησκείας, γλώσσας, φύλου, πολιτικών ή άλλων πεποιθήσεων, εθνικής ή κοινωνικής καταγωγής, γέννησης, πλούτου ή κοινωνικής τάξης. Κανένα μέλος του ακαδημαϊκού προσωπικού ή άλλος αξιωματούχος του Πανεπιστημίου δεν επιτρέπεται να θεωρηθεί ακατάλληλος ή ότι βρίσκεται σε μειονεκτική θέση, εξαιτίας των απόψεων που μπορεί να έχει ή να προάγει πάνω σε οποιοδήποτε θέμα.

3.2 Αμοιβές Ακαδημαϊκού Προσωπικού

Οι συνολικές ετήσιες ακαθάριστες απολαβές (συμπεριλαμβανομένου και του 13ου μισθού), για κάθε Ακαδημαϊκή Βαθμίδα υπολογίζονται ως εξής:

Λέκτορας (Α12-Α13) €48,723.61 – €71,358.82*

Επίκουρος Καθηγητής (Α13-Α14) €57,694.26 – €77,811.11*

Αναπληρωτής Καθηγητής (Α14-Α15) €61,830.60 – €84,295.77*

Καθηγητής (Α15-Α16) €70,106.27 – €91,128.05*

*Σημείωση: Οι πιο πάνω ετήσιες ακαθάριστες απολαβές έχουν υπολογιστεί με βάση την Αυτόματη Τιμαριθμική Αναπροσαρμογή (ΑΤΑ) που βρίσκεται σε ισχύ από την 01/07/2011.

3.3 Ιατροφαρμακευτική περίθαλψη και άλλα ωφελήματα

α. Ιατροφαρμακευτική περίθαλψη: Οι ακαδημαϊκοί στο Πανεπιστήμιο Κύπρου, δικαιούνται δωρεάν κρατική ιατροφαρμακευτική περίθαλψη, για τους ίδιους καθώς και για τα εξαρτώμενα από αυτούς άτομα (εφόσον τα εξαρτώμενα άτομα βρίσκονται στην Κύπρο). Για το έντυπο ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης από τα κρατικά νοσηλευτήρια, επισκεφθείτε τον ακόλουθο σύνδεσμο: http://www.ucy.ac.cy/goto/hure/el-GR/GovermentalScheme.aspx.

β. 13ος μισθός:

Το Πανεπιστήμιο Κύπρου καταβάλλει στους ακαδημαϊκούς 13ο μισθό κατ’ αναλογία, με εξαίρεση τις περιπτώσεις όπου ο ακαδημαϊκός υποβάλει την παραίτησή του πριν την ημερομηνία λήξης του συμβολαίου του.

16 | Σ ε λ ί δ α

3.4 Συντάξεις Ακαδημαϊκού Προσωπικού

Βασικές Πρόνοιες Συνταξιοδοτικών Ωφελημάτων

Όριο ηλικίας αναγκαστικής αφυπηρέτησης καθορίζεται το 67ο έτος. - Καταβολή μηνιαίας σύνταξης (βάσει συγκεκριμένης φόρμουλας) - Καταβολή εφάπαξ ποσού (βάσει συγκεκριμένης φόρμουλας)

Προϋποθέσεις για πρόωρη αφυπηρέτηση Ακαδημαϊκού Προσωπικού: - Τουλάχιστον 3ετής ευδόκιμη υπηρεσία - Συμπλήρωση 45ου έτους ηλικίας - Καταβολή μηνιαίας σύνταξης με την συμπλήρωση του 62ου έτους της

ηλικίας τους (βάσει συγκεκριμένης φόρμουλας) - Άμεση καταβολή εφάπαξ ποσού (βάσει συγκεκριμένης φόρμουλας)

H σύνταξη χωρίζεται σε: - Σύνταξη Κοινωνικών Ασφαλίσεων (σύνταξη γήρατος) δικαιούνται:

o όσοι έχουν συμπληρώσει το 65ο έτος της ηλικίας τους o όσοι έχουν συμπληρώσει τρία (3) χρόνια από την ημέρα

ασφάλισης τους μέχρι την ημέρα που συμπληρώνουν την συντάξιμη ηλικία και στην περίοδο αυτή έχουν καταβάλει εισφορές στο κατώτερο τμήμα ασφαλιστέων αποδοχών

- Σύνταξη χορηγείται: o με την συμπλήρωση της ηλικίας υποχρεωτικής αφυπηρέτησης

(67ο έτος) o σε περίπτωση οικειοθελούς πρόωρης αφυπηρέτησης (62ο

έτος) Ο υπολογισμός της σύνταξης και του εφάπαξ έχει ως ακολούθως:

Ετήσια Σύνταξη Ετήσιες Συντάξιμες Απολαβές μισθοί μήνες υπηρεσίας

€

και Εφάπαξ Ποσό = Ετήσια Σύνταξη Χ 14/3 = € Συντάξιμες Απολαβές: ακαθάριστος μηνιαίος μισθός κατά την ημερομηνία συνταξιοδότησης. 3.5 Άδειες Ακαδημαϊκού Προσωπικού

3.5.1 Κανόνες για Χορήγηση Σαββατικής Άδειας

1. Κάθε μέλος του ακαδημαϊκού προσωπικού δικαιούται Σαββατική Άδεια, ύστερα από έγκριση του Τμήματος διαρκείας ενός ακαδημαϊκού εξαμήνου ανά τρία δεδουλευμένα έτη ή ενός έτους ανά έξι δεδουλευμένα έτη σύμφωνα με τους Περί Πανεπιστημίου Κύπρου (Ακαδημαϊκό Προσωπικό) Κανονισμούς του 1990 7(5).

2. Η αίτηση για άδεια υποβάλλεται στο Συμβούλιο του Τμήματος, συνοδευόμενη από απόλυτα τεκμηριωμένη πρόταση (συμπεριλαμβανομένου χρονοδιαγράμματος), τουλάχιστον 4 (τέσσερις) μήνες πριν την έναρξη του εξαμήνου για το οποίο υποβάλλεται η αίτηση.

3. Η άδεια χορηγείται από το Τμήμα και υποβάλλεται, μαζί με την τεκμηριωμένη πρόταση του αιτητή, για έγκριση στη Σύγκλητο μέσω της Σχολής. Οι διδακτικές ανάγκες καλύπτονται κατά Κανόνα από το υφιστάμενο προσωπικό του Τμήματος.

4. Σκοπός της Σαββατικής Άδειας είναι η διεξαγωγή έρευνας και ο εμπλουτισμός των γνώσεων του δικαιούχου με τη συμμετοχή (εμπλοκή) σε ερευνητικό ή

17 | Σ ε λ ί δ α

εκπαιδευτικό έργο σε Α.Ε.Ι. ή ερευνητικό φορέα ή αντίστοιχο ίδρυμα όπως μουσείο, βιβλιοθήκη κλπ του εξωτερικού ή εσωτερικού εκτός του Πανεπιστημίου Κύπρου.

5. Κατά τη διάρκεια της Σαββατικής Άδειας στο δικαιούχο καταβάλλεται κανονικά ο μισθός του.

6. Κατά τη διάρκεια της Σαββατικής Άδειας ο αδειούχος υποχρεούται να παραιτηθεί από οποιοδήποτε αξίωμα κατέχει, καθώς και από μέλος των Συλλογικών Οργάνων στα οποία έχει εκλεγεί ή/και Συγκλητικών ή άλλων Επιτροπών στις οποίες συμμετέχει εκτός και εάν με την παραίτησή του καθίσταται αδύνατη η λειτουργία Τμήματος.

7. Ο αδειούχος μετά τη λήξη της άδειάς του υποβάλλει στο Συμβούλιο του Τμήματος έκθεση σχετική με τα πεπραγμένα κατά τη διάρκεια της Σαββατικής Άδειας. Η Έκθεση Πεπραγμένων πρέπει να υποβάλλεται και στην Επιτροπή Έρευνας για ενημέρωση, μέσω του Κοσμήτορα της οικείας Σχολής.

Στο τέλος κάθε ακαδημαϊκού έτους ο Πρόεδρος του Τμήματος ενημερώνει τον Κοσμήτορα κατά πόσο όσα μέλη ΔΕΠ από το Τμήμα έτυχαν Σαββατικής Άδειας έχουν τηρήσει τους σχετικούς Κανόνες.

8. Η Σαββατική Άδεια μπορεί να συσσωρευτεί μέχρι την περίοδο των δύο ετών.

9. Μετά το πέρας της Σαββατικής Άδειας, το μέλος του ακαδημαϊκού προσωπικού υποχρεούται να επανέλθει στα καθήκοντα του για περίοδο τουλάχιστον ενός εξαμήνου πριν την αποχώρηση από το Πανεπιστήμιο.

3.5.2 Κανόνες απουσίας Μελών Ακαδημαϊκού Προσωπικού

Τα μέλη του ακαδημαϊκού προσωπικού δύνανται να απουσιάζουν από το Πανεπιστήμιο κατά τη διάρκεια συγκεκριμένου ακαδημαϊκού έτους όταν συντρέχουν συγκεκριμένοι λόγοι (κυρίως για έρευνα) υπό τις ακόλουθες προϋποθέσεις:

1. Μέλος του ακαδημαϊκού προσωπικού που πρόκειται να απουσιάσει μέχρι και μία εβδομάδα, πρέπει να έχει γραπτή έγκριση από τον Πρόεδρο του Τμήματος. Αντίγραφο του σχετικού εντύπου απουσίας τηρείται στο αρχείο του Τμήματος.

2. Μέλος του ακαδημαϊκού προσωπικού που πρόκειται να απουσιάσει πέραν της μίας εβδομάδας και μέχρι δύο εβδομάδες, πρέπει να έχει γραπτή έγκριση από τον Πρόεδρο του Τμήματος και από τον Κοσμήτορα της οικείας Σχολής. Αντίγραφο του σχετικού εντύπου τηρείται στο αρχείο της Σχολής.

3. Μέλος του ακαδημαϊκού προσωπικού που πρόκειται να απουσιάσει πέραν των δύο και μέχρι τέσσερις εβδομάδες, πρέπει να έχει γραπτή έγκριση από τον Πρόεδρο του Τμήματος, από τον Κοσμήτορα της οικείας Σχολής και από τον Πρύτανη. Αντίγραφο του σχετικού εντύπου τηρείται στο αρχείο της Σχολής.

4. Μέλος του ακαδημαϊκού προσωπικού μπορεί να απουσιάσει πέραν των τεσσάρων εβδομάδων μόνο με έγκριση της Συγκλήτου, και σε περίπτωση που η απουσία του διαρκέσει πέραν του ενός ακαδημαϊκού έτους θα χρειάζεται και η σύμφωνος γνώμη του Συμβουλίου. Αντίγραφο του σχετικού εντύπου θα τηρείται στο αρχείο της Σχολής και στον προσωπικό του φάκελο.

18 | Σ ε λ ί δ α

5. Όσον αφορά στις Άδειες Ασθενείας Ακαδημαϊκού Προσωπικού ισχύουν οι ίδιοι Κανονισμοί που διέπουν τις άδειες ασθενείας του Διοικητικού Προσωπικού. Νοείται ότι οι πρόνοιες των Κανονισμών εφαρμόζονται μόνο εφόσον επηρεάζεται το διδακτικό έργο. Σε αυτή την περίπτωση το οικείο Τμήμα κοινοποιεί στην Υπηρεσία Οικονομικών και Προσωπικού τα σχετικά έντυπα για τήρηση αρχείου.

6. Άδειες για συμμετοχή σε συνέδρια ή άλλες ερευνητικές δραστηριότητες προγραμματίζονται στην αρχή του εξαμήνου από τα Τμήματα. Στο τέλος του εξαμήνου ο Πρόεδρος εκάστου Τμήματος, ετοιμάζει έκθεση για τις απουσίες του ακαδημαϊκού προσωπικού του Τμήματος του και την αναπλήρωση των σχετικών μαθημάτων. Μέλος του ακαδημαϊκού προσωπικού δε δικαιούται να απουσιάζει από περίοδο διαλέξεων που υπερβαίνουν τις δύο εβδομάδες κατά τη διάρκεια του εξαμήνου.

7. Μέλη Ειδικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού και Μεταπτυχιακοί Συνεργάτες δικαιούνται άδεια απουσίας μέχρι 20 εργασίμων ημερών κατά ημερολογιακό έτος στη διάρκεια των διακοπών. Τα μέλη του Ειδικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού συμπληρώνουν ειδικό έντυπο, το οποίο υπογράφεται από τον Πρόεδρο του οικείου Τμήματος και τον υπεύθυνο καθηγητή του προγράμματος. Οι Μεταπτυχιακοί Συνεργάτες συμπληρώνουν ειδικό έντυπο, το οποίο υπογράφεται από τον Πρόεδρο του οικείου Τμήματος. Το οικείο Τμήμα κοινοποιεί στην Υπηρεσία Οικονομικών και Προσωπικού τα σχετικά έντυπα για την τήρηση αρχείου.

8. Για την απουσία Κοσμήτορα και Προέδρου/Αντιπροέδρου Τμήματος πρέπει να ενημερώνονται γραπτώς εκ των προτέρων οι ιεραρχικά προϊστάμενοι τους. Μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις και ύστερα από άδεια των ιεραρχικά προϊσταμένων, επιτρέπεται ταυτόχρονη απουσία Κοσμήτορα και Αναπληρωτή Κοσμήτορα ή Προέδρου και Αντιπροέδρου Τμήματος.

Οι πιο πάνω περιορισμοί δεν ισχύουν για την περίοδο 1ης Ιουλίου μέχρι 31ης Αυγούστου, τις διακοπές των Χριστουγέννων, του Πάσχα και των άλλων δημόσιων αργιών, εκτός του εδαφίου 7.

3.5.3 Κανόνες για Άδεια χωρίς Αποδοχές Ακαδημαϊκού Προσωπικού

Σύμφωνα με το άρθρο 7(6) των περί Ακαδημαϊκού Προσωπικού Κανονισμών του 1990 (ΚΔΠ 153/90)

1. Τα μέλη του ακαδημαϊκού προσωπικού δύνανται να ζητήσουν άδεια χωρίς αποδοχές, για χρονική περίοδο μέχρι ενός έτους, με σκοπό να εργασθούν σε άλλο Πανεπιστήμιο, ή να ασχοληθούν με έρευνα ή για άλλους σοβαρούς επαγγελματικούς και προσωπικούς λόγους.

2. Μέλος του ακαδημαϊκού προσωπικού που πρόκειται να απουσιάσει μέχρι και μία εβδομάδα πρέπει να έχει γραπτή έγκριση από τον Πρόεδρο του Τμήματος, πέραν της μίας εβδομάδας και μέχρι δύο εβδομάδες, από τον Πρόεδρο του Τμήματος και τον Κοσμήτορα της οικείας Σχολής και πέραν των δύο εβδομάδων και μέχρι ένα μήνα, πρέπει να έχει γραπτή έγκριση από το Συμβούλιο του Τμήματος και το Συμβούλιο της οικείας Σχολής. Αντίγραφο του σχετικού εντύπου τηρείται στο αρχείο του Τμήματος.

3. Μέλος του ακαδημαϊκού προσωπικού που πρόκειται να απουσιάσει πέραν του ενός μήνα και μέχρι ένα εξάμηνο, πρέπει να έχει γραπτή έγκριση από το Συμβούλιο του Τμήματος, το Συμβούλιο της οικείας Σχολής και τη Σύγκλητο. Αντίγραφο του σχετικού εντύπου τηρείται στο αρχείο της Σχολής.

19 | Σ ε λ ί δ α

4. Μέλος του ακαδημαϊκού προσωπικού που πρόκειται να απουσιάσει πέραν του ενός εξαμήνου και μέχρι ενός έτους, πρέπει να έχει γραπτή έγκριση από το Συμβούλιο του Τμήματος, το Συμβούλιο της οικείας Σχολής, τη Σύγκλητο και τη σύμφωνη γνώμη του Συμβουλίου. Αντίγραφο του σχετικού εντύπου τηρείται στο αρχείο της Σχολής και στον προσωπικό του φάκελο.

5. Η άδεια χωρίς αποδοχές δεν συνυπολογίζεται για σκοπούς σύνταξης, φιλοδωρήματος, εφάπαξ ή προσαυξήσεων, συνυπολογίζεται όμως στις περιπτώσεις που παραχωρείται από το Συμβούλιο για σκοπούς δημοσίου συμφέροντος.

6. Το μέλος του ακαδημαϊκού προσωπικού υποχρεούται να υποβάλει την αίτηση του ως ακολούθως:

(α) Για άδεια μέχρι ένα μήνα – υποβάλλεται τουλάχιστον ένα μήνα πριν

(β) Για άδεια μέχρι έξι μήνες – υποβάλλεται τουλάχιστον έξι μήνες πριν την έναρξη του εξαμήνου

(γ) Για άδεια μέχρι ενός έτους - υποβάλλεται τουλάχιστον έξι μήνες πριν την έναρξη του εξαμήνου

(δ) Σε εξαιρετικές περιπτώσεις οι προθεσμίες αυτές μειώνονται.

7. Το μέλος του ακαδημαϊκού προσωπικού το οποίο απουσιάζει με άδεια χωρίς αποδοχές για σκοπούς έρευνας ή άλλους σοβαρούς επαγγελματικούς λόγους, υποχρεούται κατά την επιστροφή του να υποβάλει στη Σχολή, μέσω του Τμήματος, έκθεση σχετική με τα πεπραγμένα κατά τη διάρκεια της άδειας του.

8. Όταν η άδεια εγκρίνεται για προσωπικούς λόγους τότε το μέλος του ακαδημαϊκού προσωπικού δεν υποχρεούται να υποβάλει οποιαδήποτε έκθεση.

9. Μέλος του ακαδημαϊκού προσωπικού δικαιούται να υποβάλει αίτημα για άδεια χωρίς αποδοχές μετά το δεύτερο χρόνο υπηρεσίας του στο Πανεπιστήμιο. Η πρόνοια αυτή εξαιρείται σε έκτακτες προσωπικές περιπτώσεις.

10. Η συχνότητα χορήγησης άδειας χωρίς αποδοχές εξαρτάται από τη σοβαρότητα των λόγων για τους οποίους ζητείται και υπόκειται στην κρίση των αρμοδίων οργάνων.

11. Αν το μέλος του ακαδημαϊκού προσωπικού, στο οποίο χορηγείται άδεια χωρίς αποδοχές πέραν του ενός ακαδημαϊκού εξαμήνου, συμμετέχει σε Συμβούλιο Τμήματος, σε Συμβούλιο Σχολής, στη Σύγκλητο, στο Συμβούλιο ή σε Επιτροπές, τότε γίνεται αντικατάσταση του, για το υπόλοιπο της θητείας του.

3.6 Εκλογή, Ανέλιξη & Ανανέωση Συμβάσεων Ακαδημαϊκού Προσωπικού – Κανονισμός 1996 και 2001

ΚΔΠ 36/96, ΚΔΠ 145/01

Οι περί Πανεπιστημίου Κύπρου (Εκλογή, Ανέλιξη και Ανανέωση Συμβάσεων Ακαδημαϊκού Προσωπικού) Κανονισμοί του 1996 και (Εκλογή, Ανέλιξη και Ανανέωση Συμβάσεων Ακαδημαϊκού Προσωπικού) (Τροποποιητικοί) Κανονισμοί του 2001,

20 | Σ ε λ ί δ α

όπως δημοσιεύτηκαν στην Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας, στις 16 Φεβρουαρίου 1996 και 06 Απριλίου 2001.

Κανονισμοί με βάση τα άρθρα 22,32 και 33

Το Συμβούλιο του Πανεπιστημίου Κύπρου, ασκώντας τις εξουσίες που του δίνουν τα άρθρα 22,32 και 33 των περί Πανεπιστημίου Κύπρου Νόμων του 1989 έως το 2001, εκδίδει με την έγκριση του 53(I) του 1994 Υπουργικού Συμβουλίου τους πιο κάτω Κανονισμούς.

144 του 1989, 137 του 1990, 53(Ι) του 1994, 77(Ι) του 1994, 24(Ι) του 1995, 59(Ι) του 1997, 90(Ι) του 1998, 127(Ι) του 1999, 84(Ι) του 2000, 44(Ι) του 2001

1. Οι παρόντες Κανονισμοί θα αναφέρονται ως οι περί Πανεπιστημίου Κύπρου (Εκλογή, Αξιολόγηση και Ανέλιξη Ακαδημαϊκού Προσωπικού) (Τροποποιητικοί) Κανονισμοί του 2001 και θα διαβάζονται μαζί με τους περί Πανεπιστημίου Κύπρου (Εκλογή και Ανανέωση Συμβάσεων Ακαδημαϊκού Προσωπικού) Κανονισμούς του 1996 (που στο εξής θα αναφέρονται ως «οι βασικοί κανονισμοί») και οι βασικοί κανονισμοί και οι παρόντες Κανονισμοί θα αναφέρονται μαζί ως οι περί Πανεπιστημίου Κύπρου (Εκλογή, Αξιολόγηση και Ανέλιξη Ακαδημαϊκού Προσωπικού) Κανονισμοί του 1996 έως 2001.

Συνοπτικός Τίτλος

Επίσημη Εφημερίδα Παράρτημα Τρίτο (Ι): 16.2.1996

2. (1) Στους παρόντες Κανονισμούς, εκτός αν από το κείμενο προκύπτει διαφορετική έννοια «Νόμος» σημαίνει τους περί Πανεπιστημίου Κύπρου Νόμους του 1989 μέχρι 2001 και περιλαμβάνει οποιοδήποτε άλλο νόμο που τροποποιεί ή αντικαθιστά αυτούς.

(2) Όροι που δεν ερμηνεύονται στους παρόντες Κανονισμούς, εκτός αν άλλως προκύπτει από το κείμενο, έχουν την έννοια που τους αποδίδει ο Νόμος.

Ερμηνεία

ΜΕΡΟΣ Ι - ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΘΕΣΕΩΝ

ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

3. (α) Η προκήρυξη των θέσεων του ακαδημαϊκού προσωπικού σε όλες τις βαθμίδες γίνεται μόνο στις εξής περιπτώσεις:

(i) παραίτηση

(ii) αφυπηρέτηση

(iii) τερματισμό της απασχόλησης Λέκτορα ή Επίκουρου Καθηγητή

(iv) δημιουργία νέων θέσεων

H προκήρυξη θέσεων γίνεται με τις εξής προϋποθέσεις:

(i) Στην περίπτωση κένωσης θέσης στη βαθμίδα Καθηγητή ή Αναπληρωτή Καθηγητή, η προκήρυξη θέσης μπορεί να γίνει είτε στη βαθμίδα Λέκτορα και Επίκουρου Καθηγητή με απόφαση του Πανεπιστημίου, είτε στη βαθμίδα Καθηγητή

Προκήρυξη Θέσεων

21 | Σ ε λ ί δ α

και Αναπληρωτή Καθηγητή μετά από προηγούμενη ενημέρωση του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού και του Υπουργείου Οικονομικών

(ii) Στην περίπτωση κένωσης θέσης στη βαθμίδα Επίκουρου Καθηγητή ή Λέκτορα, η προκήρυξη θέσης θα γίνεται σε μία από τις βαθμίδες αυτές.

(β) Η προκήρυξη γίνεται στο γενικό αντικείμενο του Τμήματος ή της Ερευνητικής Μονάδας με συγκεγκριμένη αναφορά στις απαιτούμενες ειδικότητες.

ΜΕΡΟΣ ΙΙ

ΕΚΛΟΓΗ ΣΤΙΣ ΒΑΘΜΙΔΕΣ ΚΑΘΗΓΗΤΗ ΚΑΙ ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗ ΚΑΘΗΓΗΤΗ

4. (1) Για κάθε εκλογή στις βαθμίδες Καθηγητή και Αναπληρωτή Καθηγητή η Σύγκλητος διορίζει Ειδική Επιτροπή.

Διορισμός Ειδικής Επιτροπής

(2) Η Επιτροπή αποτελείται από τρεις εξωτερικούς εισηγητές του αυτού ή συναφούς γνωστικού αντικειμένου που είναι καθηγητές πανεπιστημίου και προέρχονται από πανεπιστήμια δύο τουλάχιστον ξένων χωρών και δυο εσωτερικούς εισηγητές, ένας από τους οποίους ορίζεται από τη Σύγκλητο Πρόεδρος της Επιτροπής.

(3) Η επιλογή των μελών της Επιτροπής γίνεται από κατάλογο που περιλαμβάνει τα ονόματα έξι εν ενεργεία ή τουλάχιστον ομότιμων καθηγητών από πανεπιστήμια του εξωτερικού και τα ονόματα τεσσάρων μελών του ακαδημαϊκού προσωπικού του Πανεπιστημίου Κύπρου, τον οποίο υποβάλλει το Συμβούλιο του οικείου Τμήματος στη Σύγκλητο μέσω του Συμβουλίου της οικείας Σχολής.

5. (1) Ο Πρόεδρος της Επιτροπής κοινοποιεί όλα τα αποδεικτικά στοιχεία των προσόντων των υποψηφίων στα μέλη της Επιτροπή εντός δύο εβδομάδων από την ημερομηνία λήξεως της προθεσμίας υποβολής αιτήσεων.

Διαδικασία ετοιμασίας έκθεσης από την Επιτροπή

(2) Ο Πρόεδρος της Επιτροπής μέσα σε έξι εβδομάδες από την ημερομηνία λήξεως της προθεσμίας υποβολής των αιτήσεων ετοιμάζει τελικό κατάλογο των υποψηφίων που θα κληθούν σε συνέντευξη. Στον κατάλογο περιλαμβάνονται τα ονόματα όσων υποψηφίων προτάθηκαν από δύο ή περισσότερα μέλη της Επιτροπής, συμπεριλαμβανομένου του Προέδρου.

(3) Εντός δώδεκα εβδομάδων από την ημερομηνία λήξεως της υποβολής αιτήσεων ο Πρόεδρος της Επιτροπής καλεί σε συνέντευξη τους υποψηφίους οι οποίοι περιλαμβάνονται στον τελικό κατάλογο.

(4) Μέσα σε δεκαπέντε μέρες από τη συμπλήρωση των συνεντεύξεων η επιτροπή αποστέλλει στο Συμβούλιο της οικείας Σχολής αρκούντως αιτιολογημένη και τεκμηριωμένη έκθεση εμπιστευτικής φύσεως.

22 | Σ ε λ ί δ α

6. Η εκλογή αποφασίζεται με βάση τις πρόνοιες του άρθρου 22 του Νόμου:

Νοείται ότι ο Κοσμήτορας της οικείας σχολής καλεί σε συνεδρία το Εκλεκτορικό Σώμα μέσα σε τρεις εβδομάδες από την υποβολή στο Συμβούλιο της οικείας Σχολής της τεκμηριωμένης έκθεσης της Επιτροπής:

Νοείται περαιτέρω ότι μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας της τελικής εκλογής, σε κάθε υποψήφιο θα αποστέλλεται αντίγραφο του μέρους της έκθεσης της επιτροπής το οποίο αφορά τόσο τον ίδιο όσο και τον επιλεγέντα.

Τελική Εκλογή

ΜΕΡΟΣ ΙΙΙ - ΕΚΛΟΓΗ ΣΤΙΣ ΒΑΘΜΙΔΕΣ ΕΠΙΚΟΥΡΟΥ ΚΑΘΗΓΗΤΗ ΚΑΙ ΛΕΚΤΟΡΑ

7. (1) Για σκοπούς εκλογής του Επίκουρου Καθηγητή και Λέκτορα η Σύγκλητος διορίζει Ειδική Επιτροπή.

Διορισμός Ειδικής Επιτροπής

(2) Η Επιτροπή αποτελείται από δύο εξωτερικούς εισηγητές του αυτού ή συναφούς γνωστικού αντικειμένου που είναι καθηγητές πανεπιστημίου από δύο ξένες χώρες και τρεις εσωτερικούς εισηγητές, ένας εκ των οποίων ορίζεται Πρόεδρος της Επιτροπής.

(3) Η επιλογή των μελών της Επιτροπής γίνεται από κατάλογο που περιλαμβάνει τα ονόματα τεσσάρων καθηγητών από πανεπιστήμια του εξωτερικού και τα ονόματα έξι μελών του ακαδημαϊκού προσωπικού του Πανεπιστημίου Κύπρου, τον οποίο υποβάλλει το Συμβούλιο του οικείου Τμήματος στη Σύγκλητο μέσω του Συμβουλίου της οικείας Σχολής.

8. Η διαδικασία ετοιμασίας από την Επιτροπή και η τελική εκλογή γίνονται σύμφωνα με τις πρόνοιες των Κανονισμών 5 και 6 των παρόντων Κανονισμών.

Διαδικασία Εκλογής

ΜΕΡΟΣ IV – ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ, ΑΝΕΛΙΞΗ ΚΑΙ ΤΕΡΜΑΤΙΣΜΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΑΚΑΔΗΜΑΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

9. (1) Με τη συμπλήρωση τριών χρόνων υπηρεσίας Λέκτορα στο Πανεπιστήμιο Κύπρου, ενεργοποιείται η διαδικασία αξιολόγησής του, με την οποία αποφασίζεται η συνέχιση ή μη της απασχόλησής του ή η ανέλιξή του στη βαθμίδα του Επίκουρου Καθηγητή. Σε περίπτωση συνέχισης της απασχόλησής του και μη ανέλιξής του, ο Λέκτορας είναι υποχρεωμένος πριν τη συμπλήρωση του έκτου χρόνου υπηρεσίας του να ζητήσει την ανέλιξή του διαφορετικά η διαδικασία αξιολόγησης ενεργοποιείται από το Πανεπιστήμιο. Σε περίπτωση δεύτερης αποτυχίας για ανέλιξή του στη βαθμίδα του Επίκουρου Καθηγητή, η απασχόλησή του τερματίζεται.

Αξιολόγηση, ανέλιξη και τερματισμός απασχόλη- σης ακαδημαϊκού προσωπικού.

(2) Με τη συμπλήρωση τεσσάρων χρόνων υπηρεσίας Επίκουρου Καθηγητή στο Πανεπιστήμιο Κύπρου, ενεργοποιείται η διαδικασία αξιολόγησής του, με την οποία αποφασίζεται η συνέχιση ή μη της απασχόλησής του ή η ανέλιξή του στη βαθμίδα του Αναπληρωτή Καθηγητή. Σε περίπτωση συνέχισης της απασχόλησής του και μη

23 | Σ ε λ ί δ α

ανέλιξής του, ο Επίκουρος Καθηγητής είναι υποχρεωμένος πριν τη συμπλήρωση του έβδομου χρόνου υπηρεσίας του να ζητήσει την ανέλιξή του διαφορετικά η διαδικασία αξιολόγησης ενεργοποιείται από το Πανεπιστήμιο. Σε περίπτωση δεύτερης αποτυχίας του για ανέλιξή του στη βαθμίδα του Αναπληρωτή Καθηγητή, η απασχόλησή του τερματίζεται.

(3) Στην περίπτωση τερματισμού της απασχόλησης Λέκτορα ή Επίκουρου Καθηγητή, δίδεται προειδοποίηση ενός έτους.

(4) Αναπληρωτής Καθηγητής μπορεί, μετά τη συμπλήρωση τεσσάρων χρόνων στη βαθμίδα αυτή στο Πανεπιστήμιο Κύπρου, να ζητήσει την ανέλιξή του στη βαθμίδα του Καθηγητή. Σε περίπτωση αποτυχίας ανέλιξής του στην εν λόγω βαθμίδα, μπορεί να ζητήσει εκ νέου την ανέλιξή του μετά τη συμπλήρωση τεσσάρων χρόνων από την προηγούμενη κρίση. Ανεξάρτητα από αποτυχία του για ανέλιξη, οι υπηρεσίες του Αναπληρωτή Καθηγητή δεν τερματίζονται.

(5)

(α) Η διαδικασία αξιολόγησης ενεργοποιείται με τον ορισμό Ειδικής Επιτροπής και Ανεξάρτητων Κριτών.

(β) Για τη συγκρότηση της Ειδικής Επιτροπής που αξιολογεί για ανέλιξη σε θέση Επίκουρου Καθηγητή εφαρμόζονται οι διατάξεις των Κανονισμών 7 και 8, ενώ για τη συγκρότηση της Ειδικής Επιτροπής που αξιολογεί για ανέλιξη σε θέση Αναπληρωτή Καθηγητή ή Καθηγητή εφαρμόζονται οι διατάξεις των Κανονισμών 4, 5 και 6.

(γ) Το αργότερο ένα μήνα μετά τον ορισμό της Ειδικής Επιτροπής, ο υποψήφιος υποβάλλει φάκελο αξιολόγησης.

(δ) Το περιεχόμενο του φακέλου, ο τρόπος ορισμού και η συμμετοχή των Ανεξάρτητων Κριτών στη διαδικασία καθορίζονται με Κανόνες που θεσπίζει η Σύγκλητος και επικυρώνει το Συμβούλιο.

(6) Η Ειδική Επιτροπή αφού λάβει τις γραπτές αξιολογήσεις των Ανεξάρτητων Κριτών, αποφασίζει αν θα καλέσει τον υποψήφιο σε ανοικτή διάλεξη και συνέντευξη, προκειμένου να τον κρίνει για ανέλιξη. Διαφορετικά, και αν πρόκειται για Λέκτορα ή Επίκουρο Καθηγητή, η Ειδική Επιτροπή αποφασίζει για τη συνέχιση ή τον τερματισμό της απασχόλησής του. Οι διαδικασίες λήψης των αποφάσεων, διεξαγωγής της ανοικτής διάλεξης και συνέντευξης, καθώς και σύνταξης της έκθεσης της Ειδικής Επιτροπής καθορίζονται με Κανόνες που θεσπίζει η Σύγκλητος και επικυρώνει το Συμβούλιο.

(7) Ο Πρόεδρος της Ειδικής Επιτροπής καταθέτει στον Κοσμήτορα της οικείας Σχολής την τεκμηριωμένη πρόταση της Επιτροπής, επισυνάπτοντας τις γραπτές αξιολογήσεις των ανεξάρτητων Κριτών. Ο Κοσμήτορας κοινοποιεί την έκθεση της Ειδικής Επιτροπής στον υποψήφιο. Στον υποψήφιο δεν κοινοποιούνται αξιολογήσεις Ανεξάρτητων Κριτών και συστατικές επιστολές. Ο υποψήφιος έχει

24 | Σ ε λ ί δ α

δικαίωμα εντός δεκαπέντε ημερών να υποβάλει γραπτώς τις παρατηρήσεις του στο Εκλεκτορικό Σώμα.

(8) Το Εκλεκτορικό Σώμα εξετάζει την έκθεση της Ειδικής Επιτροπής και τις τυχόν παρατηρήσεις του υποψηφίου, λαμβάνει την απόφαση και υποβάλλει τεκμηριωμένη έκθεση στη Σύγκλητο για επικύρωση. Σε εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 22(1) του Νόμου, το Εκλεκτορικό Σώμα συνεδριάζει αρχικά με σύνθεση που κρίνει τον υποψήφιο για ανέλιξη. Σε περίπτωση αρνητικής απόφασης, συνεδριάζει με σύνθεση που αποφασίζει για τη συνέχιση ή τον τερματισμό της απασχόλησης του υποψηφίου.

(9) Η Σύγκλητος εξετάζει την έκθεση του Εκλεκτορικού Σώματος και διαβιβάζει την απόφασή της για επικύρωση στο Συμβούλιο.

(10) Η τελική απόφαση κοινοποιείται στον υποψήφιο από τον Πρόεδρο του Συμβουλίου, μαζί με την έκθεση του Εκλεκτορικού Σώματος.

(11) Η εφαρμογή των διατάξεων των παρόντων Κανονισμών καθορίζεται με Κανόνες που θεσπίζει η Σύγκλητος και επικυρώνει το Συμβούλιο.

(12) Αξιολογήσεις υποψηφίων που έγιναν πριν από την έναρξη της ισχύος των παρόντων Κανονισμών δε λαμβάνονται υπόψη κατά την εφαρμογή τους.

(13) Οι κατά το χρόνο έναρξης της ισχύος των παρόντων Κανονισμών ισχύουσες συμβάσεις απασχόλησης των Λεκτόρων και Επίκουρων Καθηγητών καταργούνται και η απασχόλησή τους διέπεται από τους παρόντες Κανονισμούς. Η διαδικασία αξιολόγησης με την οποία θα αποφασισθεί η συνέχιση ή μη της απασχόλησής τους ή η ανέλιξή τους ενεργοποιείται με την παρέλευση τριών και τεσσάρων χρόνων, αντίστοιχα, από την έναρξη της ισχύος των παρόντων Κανονισμών:

Νοείται ότι ήδη ληφθείσες αποφάσεις Εκλεκτορικών Σωμάτων για ανανέωση ή μη συμβάσεων ισχύουν και εφαρμόζονται.

(14) Οι υπηρετούντες Λέκτορες και Επίκουροι Καθηγητές, όταν συμπληρώνουν τρία και τέσσερα χρόνια, αντίστοιχα, στη βαθμίδα τους στο Πανεπιστήμιο Κύπρου, μπορούν να ζητήσουν επίσπευση της διαδικασίας αξιολόγησης και ανέλιξής τους, όπως αυτή καθορίζεται στους παρόντες Κανονισμούς. Σε τέτοια περίπτωση, η συνέχιση της απασχόλησής τους ή μη διέπεται από τους παρόντες Κανονισμούς, ενώ μπορούν να ζητήσουν την ανέλιξή τους ακόμα μόνο μία φορά.

ΜΕΡΟΣ V - ΜΕΤΑΒΑΤΙΚΗ ΔΙΑΤΑΞΗ

25 | Σ ε λ ί δ α

10. (1)

Μέχρις ότου ο αριθμός των διορισθέντων στο Πανεπιστήμιο Κύπρου καθηγητών καταστεί επαρκής, ώστε να τηρηθούν οι διατάξεις των παραγράφων (2) και (3) των Κανονισμών 4 και 7 και των παραγράφων (1) και (2) του Κανονισμού 9 των παρόντων Κανονισμών η Σύγκλητος δύναται να ορίσει τον Πρόεδρο και τα μέλη των Ειδικών Επιτροπών από εξωτερικούς εισηγητές.

Σε περίπτωση που ο αριθμός των μελών του Εκλεκτορικού Σώματος είναι μικρότερος των πέντε, η εκλογή γίνεται από τους πρωτοβάθμιους Καθηγητές των Τμημάτων της Σχολής. Σε περίπτωση που και πάλι ο αριθμός αυτών είναι μικρότερος των πέντε, τότε η Σύγκλητος συμπληρώνει τον αριθμό των μελών του Εκλεκτορικού Σώματος με πρωτοβάθμιους Καθηγητές του Πανεπιστημίου με κριτήριο τη συνάφεια του γνωστικού αντικειμένου.

3.7 Κανόνες Αξιολόγησης για Ανέλιξη, Συνέχιση ή Τερματισμό Απασχόλησης Ακαδημαϊκού Προσωπικού

1. Το αργότερο ένα μήνα από τον ορισμό της Ειδικής Επιτροπής, ο υποψήφιος υποβάλλει στον Πρόεδρο της Επιτροπής φάκελο αξιολόγησης που περιλαμβάνει τα ακόλουθα:

(α) Βιογραφικό Σημείωμα

(β) Κατάλογο δημοσιεύσεων κατά κατηγορίες. Για κάθε δημοσίευση παρατίθενται πλήρως όλα τα βιβλιογραφικά στοιχεία, περιλαμβανομένων όλων των συγγραφέων με τη σειρά που εμφανίζονται στη δημοσίευση, και των σελίδων.

(γ) Περίληψη (μέχρι τέσσερις σελίδες) του ερευνητικού έργου του υποψηφίου, της τρέχουσας ερευνητικής ενασχόλησής του και των μελλοντικών του στόχων.

(δ) Έκθεση (μέχρι μία σελίδα) του διδακτικού έργου του υποψηφίου και συνοπτικά στοιχεία αξιολόγησης της διδασκαλίας του.

(ε) Έκθεση (μέχρι μία σελίδα) του διοικητικού έργου και τυχόν άλλης συνεισφοράς του υποψηφίου.

(στ) Μέχρι τρεις αντιπροσωπευτικές εργασίες, κατά προτίμηση δημοσιευμένες.

(ζ) Τα ονόματα και τις διευθύνσεις τριών καθηγητών, από τους οποίους ο υποψήφιος έχει ζητήσει την αποστολή συστατικών επιστολών.

(η) Προαιρετικά, κατάλογο αναφορών (citations) στο ερευνητικό έργο του υποψηφίου ανά δημοσίευση, καθώς και βιβλιοκρισιών.

(θ) Επαρκή τεκμηρίωση τυχόν αναφορών του υποψηφίου σε: σημαντικές επιστημονικές διακρίσεις, ερευνητικά προγράμματα ή δραστηριότητες με εσωτερική ή εξωτερική χρηματοδότηση (ρόλος υποψηφίου, ύψος χρηματοδότησης, κατάλογος συνεργατών), άρθρα και βιβλία υπό αναθεώρηση ή υπό δημοσίευση.

26 | Σ ε λ ί δ α

Η Ειδική Επιτροπή δύναται να ζητήσει από τον υποψήφιο να υποβάλει τη διδακτορική του διατριβή, αν κρίνει ότι είναι αναγκαίο.

2. Ο φάκελος του υποψηφίου υποβάλλεται σε εννέα αντίτυπα, για τα πέντε μέλη της Ειδικής Επιτροπής, τους τρεις Ανεξάρτητους Κριτές (βλέπε 5) και το Αρχείο του Πανεπιστημίου.

3. Ο φάκελος κατατίθεται στην Ελληνική ή στην Τουρκική Γλώσσα, εάν το απαιτεί το γνωστικό αντικείμενο, και σε μία διεθνή γλώσσα.

4. Ο Πρόεδρος της Ειδικής Επιτροπής κοινοποιεί στα υπόλοιπα μέλη της Επιτροπής ολόκληρο το φάκελο του υποψηφίου εντός δύο εβδομάδων από της υποβολής του.

5. Τα μέλη της Ειδικής Επιτροπής επιλέγουν τρεις Ανεξάρτητους Κριτές, Καθηγητές πανεπιστημίων από τουλάχιστον δύο διαφορετικές χώρες του εξωτερικού, ειδικούς στο γνωστικό αντικείμενο του υποψηφίου.

6. Ο Πρόεδρος της Ειδικής Επιτροπής κοινοποιεί το φάκελο του υποψηφίου σε κάθε Ανεξάρτητο Κριτή ζητώντας του να υποβάλει έκθεση αξιολόγησης που θα απαντά και σε συγκεκριμένα ερωτήματα. O φάκελος δεν περιλαμβάνει τις συστατικές επιστολές των τριών καθηγητών από τους οποίους ο υποψήφιος έχει ζητήσει την αποστολή συστατικών επιστολών.

7. Οι γραπτές αξιολογήσεις των Ανεξάρτητων Κριτών υποβάλλονται στον Πρόεδρο της Ειδικής Επιτροπής εντός τριών μηνών από την παραλαβή του φακέλου του υποψηφίου. Εάν κάποιος από τους Ανεξάρτητους Κριτές αδυνατεί να ανταποκριθεί σε αυτό το αίτημα, τότε η Ειδική Επιτροπή τον αντικαθιστά.

8. Η Ειδική Επιτροπή, αφού μελετήσει το φάκελο του υποψηφίου, τις γραπτές αξιολογήσεις των Ανεξάρτητων Κριτών και τις συστατικές επιστολές, αποφασίζει αν ο υποψήφιος θα κληθεί σε ανοικτή διάλεξη και συνέντευξη, προκειμένου να κριθεί για ανέλιξη. Η απόφαση λαμβάνεται κατά πλειοψηφία.

Εάν η Ειδική Επιτροπή αποφασίσει ότι στην παρούσα φάση δεν δικαιολογείται ανέλιξη του υποψηφίου, τότε σε περίπτωση Λέκτορα ή Επίκουρου Καθηγητή του οποίου η απασχόληση μπορεί να συνεχισθεί η Επιτροπή εισηγείται για τη συνέχιση ή μη της απασχόλησής του.

Νοείται ότι για αυτά τα ζητήματα τα εξωτερικά μέλη μπορούν να εκφράσουν τη γνώμη τους και να ψηφίσουν, χωρίς να είναι απαραίτητη η φυσική παρουσία τους σε συνεδρία της Ειδικής Επιτροπής.

9. Εάν η Επιτροπή αποφασίσει να κρίνει τον υποψήφιο για ανέλιξη, αυτός καλείται να δώσει ανοικτή επιστημονική διάλεξη σε θέμα που καθορίζει ο ίδιος. Στη διάλεξη παρίστανται τα μέλη της Ειδικής Επιτροπής. Μετά τη διάλεξη η Ειδική Επιτροπή καλεί τον υποψήφιο σε συνέντευξη.

10. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, η Ειδική Επιτροπή ετοιμάζει γραπτή έκθεση προς το Εκλεκτορικό Σώμα. Η έκθεση πρέπει να κάνει τεκμηριωμένη αναφορά στις εργασίες που έχει υποβάλει ο υποψήφιος και στο σύνολο του ερευνητικού, διδακτικού, διοικητικού και άλλου έργου του. Στην έκθεση εξηγείται σαφώς το σκεπτικό στο οποίο στηρίζεται η εισήγηση της Επιτροπής για ανέλιξη, συνέχιση ή μη συνέχιση της απασχόλησης του υποψηφίου.

27 | Σ ε λ ί δ α

11. Η εισήγηση της Ειδικής Επιτροπής, μαζί με όλες τις γραπτές αξιολογήσεις και τις συστατικές επιστολές, υποβάλλεται σύμφωνα με τους Κανονισμούς στο Εκλεκτορικό Σώμα, που λαμβάνει την τελική απόφαση.

Σε περίπτωση που η σύγκληση της Ειδικής Επιτροπής γίνεται χωρίς να υπάρχουν όλες οι γραπτές αξιολογήσεις των ανεξάρτητων κριτών το θέμα θα αναπέμπεται και θα ζητείται να συνεδριάσει εκ νέου η Ειδική Επιτροπή.

3.8 Εγκύκλιος για την Σύγκρουση Συμφερόντων / Σύγκρουση Υποχρεώσεων

1. Γενικά

1.1 Το Διδακτικό και Ερευνητικό Προσωπικό που συμμετέχει στις επιχειρηματικές δραστηριότητες οφείλει στις σχέσεις του με τρίτους να διαφυλάσσει και να εξασφαλίζει τα καλώς νοούμενα συμφέροντα καθώς και την αποστολή του Πανεπιστημίου Κύπρου.

Για αποφυγή σύγκρουσης συμφερόντων ή και υποχρεώσεων πρέπει να ακολουθούνται οι διαδικασίες που αναφέρονται στη Παράγραφο 4.

1.2 Δεν είναι δυνατή η ταυτόχρονη πλήρης απασχόληση του Διδακτικού και Ερευνητικού Προσωπικού στο Πανεπιστήμιο Κύπρου και σε φορέα εκμετάλλευσης της γνώσης.

2. Συγκρούσεις Υποχρεώσεων

Συγκρούσεις υποχρεώσεων μπορεί να προκύψουν όταν υπάρχουν συγκρουόμενες απαιτήσεις όσον αφορά στον χρόνο και την ενέργεια ενός μέλους του ακαδημαϊκού προσωπικού ως αποτέλεσμα εξω-πανεπιστημιακών δραστηριοτήτων και συμφερόντων τα οποία θα μπορούσαν να περιορίσουν την ικανότητα του μέλους του ακαδημαϊκού προσωπικού να αντεπεξέλθει στις υποχρεώσεις του/της απέναντι στο πανεπιστήμιο.

Το Πανεπιστήμιο αναμένει ότι οι εξω-πανεπιστημιακές δραστηριότητες και ενδιαφέροντα μελών του ακαδημαϊκού προσωπικού δε θα παρακωλύουν τις κύριες υποχρεώσεις τους, στις οποίες συγκαταλέγονται η διδασκαλία, η έρευνα, η διοικητική δραστηριότητα, η παραγωγή δημιουργικού έργου ή άλλου είδους υποχρεώσεις προς το Πανεπιστήμιο.

Ο καθορισμός συγκεκριμένων καθολικών κριτηρίων για τον ορισμό του σωστού καταμερισμού εργασίας δεν είναι εφικτός, αλλά η πείρα διδάσκει ότι τα μέλη του ακαδημαϊκού προσωπικού με πλήρη απασχόληση αντιμετωπίζουν δυσκολίες στη διεκπεραίωση των κύριων υποχρεώσεών τους όταν αφιερώνουν περισσότερο από το αντίστοιχο μιας εργάσιμης ημέρας σε εξω-πανεπιστημιακές δραστηριότητες, όπως η παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών ή δραστηριότητες που απαιτούν την παροχή ουσιαστικών διοικητικών υπηρεσιών προς εξω-πανεπιστημιακό οργανισμό.

Η συμμετοχή σε τέτοιας φύσεως δραστηριότητες θα πρέπει να αποσκοπεί στην ενίσχυση της ακαδημαϊκής ιδιότητας του μέλους του ακαδημαϊκού προσωπικού και την ενίσχυση της δημόσιας αναγνώρισης και κύρους του Πανεπιστημίου.

Ορισμένες δραστηριότητες στον τομέα της δημόσιας υπηρεσίας συνεισφέρουν στη δημόσια αναγνώριση και ενίσχυση του κύρους του Πανεπιστημίου Κύπρου ως εξέχοντος και δημιουργικού ιδρύματος. Σε περιπτώσεις οι οποίες

28 | Σ ε λ ί δ α

προνοούν εκτεταμένη υπηρεσία στο δημόσιο τομέα εκ μέρους του μέλους του ακαδημαϊκού προσωπικού (π.χ. διδακτική θέση, συμμετοχή σε επιτροπές Κυβερνητικής πολιτικής, υπηρεσία σε επαγγελματική οργάνωση, διεκδίκηση δημόσιου αξιώματος κλπ.), οι πρόεδροι των τμημάτων και οι κοσμήτορες πρέπει να ενημερώνονται ώστε να γίνονται κατάλληλες διευθετήσεις.

Μέλη του ακαδημαϊκού προσωπικού τα οποία λαμβάνουν πλήρη χορηγία και οικονομική ενίσχυση μέσω συμβολαίου κατά τη διάρκεια της ακαδημαϊκής χρονιάς, συμπεριλαμβανομένου του καλοκαιριού, θεωρείται αποδεκτό αυτή να είναι το αντίστοιχο της μιας ημέρας εβδομαδιαίως για εξω-πανεπιστημιακή δραστηριότητα, εκτός εάν αυτό απαγορεύεται από τους όρους της συμφωνίας με τον χορηγό.

Εάν προκύψουν ερωτήματα σχετικά με το τι επιτρέπεται από τη συγκεκριμένη χορηγία ή συμβόλαιο, διευκρινήσεις μπορούν να ληφθούν μετά από συνεννόηση με τον Διευθυντή Διοίκησης. Μέλη του ακαδημαϊκού προσωπικού τα οποία δε μπορούν να αντεπεξέλθουν ικανοποιητικά στις υποχρεώσεις τους προς το Πανεπιστήμιο λόγω των εξω-πανεπιστημιακών τους δραστηριοτήτων μπορούν να συζητήσουν το ενδεχόμενο άδειας άνευ απολαβών. Σε ορισμένες επιστήμες όπου ενδείκνυται, όπως π.χ. την αρχιτεκτονική, την ιατρική, και σε περιπτώσεις που υπάρχει τεκμηριωμένη ανάγκη, μέλη του ακαδημαϊκού προσωπικού μπορούν επίσης να συζητήσουν το ενδεχόμενο μερικής απασχόλησης.

3. Συγκρούσεις συμφερόντων

3.1 Γενικά

Συγκρούσεις συμφερόντων μπορεί να προκύψουν όταν τα προσωπικά συμφέροντα μέλους του ακαδημαϊκού προσωπικού παρακωλύουν τις υποχρεώσεις του/της προς το Πανεπιστήμιο. Οι καθοριστικοί παράγοντες προς αποφυγήν ηθικών και νομικών συγκρούσεων συμφερόντων είναι η προσωπική υπευθυνότητα και ακεραιότητα. Το Πανεπιστήμιο Κύπρου αναμένει όπως όλα τα μέλη του ακαδημαϊκού και διοικητικού προσωπικού διεξάγουν τις εξω-πανεπιστημιακές τους δραστηριότητες με τρόπο ο οποίος να δίνει μια θετική εικόνα τόσο του μέλους σαν άτομο και της ιδιότητάς του όσο και του Πανεπιστημίου.

Ο καθορισμός προτύπων πρακτικής και επιτέλεσης εργασίας σε σχέση με πιθανές συγκρούσεις συμφερόντων πρέπει να γίνεται στο οικείο επίπεδο με την καθοδήγηση των Κοσμητόρων, σε συνεννόηση με τους Προέδρους των Τμημάτων και την έγκριση του Αντιπρύτανη. Το κύριο μέσο κοινοποίησης και διαχείρισης εξω-πανεπιστημιακών δραστηριοτήτων περιλαμβάνει το διάλογο μεταξύ του ακαδημαϊκού προσωπικού και του οικείου Κοσμήτορα.

Η επίλυση των προβλημάτων επιτυγχάνεται καλύτερα στο επίπεδο Σχολής όπου υπάρχει μέγιστη γνώση του πεδίου έρευνας, ακαδημαϊκής δραστηριότητας ή άλλου είδους δημιουργικής εργασίας και όπου τα πρότυπα επιτέλεσης εργασίας και αξιολόγησης γίνονται κατανοητά. Με αυτό τον τρόπο μπορούν να απαμβλυνθούν διαφορές στα επίπεδα των οικείων προτύπων.

3.2 Ορισμοί

Ο όρος εξωτερική οντότητα αναφέρεται σε κάθε οργανισμό, συνεργασία,

κυριότητα ή οποιαδήποτε άλλη οργανωμένη νομική οντότητα εκτός Πανεπιστημίου. Για μέλη του ακαδημαϊκού προσωπικού στον τομέα της αρχιτεκτονικής, αυτό δεν συμπεριλαμβάνει πελάτες στους οποίους παρέχουν επαγγελματικές υπηρεσίες.

29 | Σ ε λ ί δ α

Ως σημαντικό συμφέρον ορίζεται η λήψη ή η αναμονή αγαθού που έχει οικονομική αξία, συμπεριλαμβανομένου μισθού ή άλλου είδους πληρωμής για προσφερόμενες υπηρεσίες οι οποίες υπερβαίνουν ποσοστό ενός τρίτου του ετήσιου μισθού του, από το μέλος του ακαδημαϊκού προσωπικού ή μέλη της στενής του οικογένειας και συμπεριλαμβάνει μερίσματα που κατέχουν οι ίδιοι ή μέλη της στενής τους οικογένειας τα οποία υπερβαίνουν το ένα τρίτο του ετήσιου μισθού του ή 10% ιδιοκτησίας (ownership interest). (Αυτό αφορά μόνο σε μερίσματα που υπάγεται απευθείας στον έλεγχό τους και όχι σε αυτά που διαχειρίζεται τρίτο μέρος π.χ. αμοιβαία κεφάλαια).

Ο όρος στενός συγγενής αναφέρεται στον/στην σύζυγο και στα εξαρτώμενα τέκνα.

Ο όρος χρήση της υποδομής του Πανεπιστημίου Κύπρου δεν περιλαμβάνει τη μη συχνή και περιστασιακή χρήση ούτε περιλαμβάνει υπηρεσίες για τις οποίες τα μέλη του ακαδημαϊκού προσωπικού αποζημιώνουν το Πανεπιστήμιο.

Είναι αδύνατο να απαριθμηθούν όλες οι περιπτώσεις στις οποίες μπορούν να παρουσιαστούν συγκρούσεις συμφερόντων. Ο ακόλουθος κατάλογος είναι ενδεικτικός τέτοιων περιπτώσεων:

Α. Η ύπαρξη σημαντικού συμφέροντος σε εξωτερική οντότητα η οποία χορηγεί τη διδασκαλία ή τις ερευνητικές δραστηριότητες για τις οποίες μέλος του ακαδημαϊκού προσωπικού είναι υπεύθυνο. Υπάρχει πιθανή σύγκρουση συμφέροντος όταν ο κύριος ερευνητής λαμβάνει σημαντικό μέρος του ετήσιου μισθού του ανά έτος ή έχει σημαντικό μέρισμα σε ιδιωτική εταιρεία. Ενδεικτικά, σημαντικό μέρος του ετήσιου μισθού μπορεί να θεωρηθεί το ένα τρίτο, και μέρισμα σε ιδιωτική εταιρεία μεγαλύτερο του 10%.

Β. Διαχείριση της αγοράς εξοπλισμού, εργαλείων, υλικών, υπηρεσιών ή άλλου είδους αγαθών από εξωτερική οντότητα στην οποία μέλος της στενής οικογενείας έχει σημαντικό ή καθοριστικό συμφέρον, χωρίς κήρυξη προσφορών.

Γ. Καθοδήγηση επιχορηγημένης έρευνας στο Πανεπιστήμιο Κύπρου προς όφελος εξωτερικής οντότητας η οποία δεν έχει υποστηρίξει την έρευνα αυτή.

Δ. Παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών προς κυβερνητική υπηρεσία σε θέμα το οποίο θα μπορούσε να ωφελήσει εξωτερική οντότητα στην οποία οι ίδιοι έχουν σημαντικό συμφέρον.

Ε. Μετάδοση σε εξωτερική οντότητα προϊόντων, πορισμάτων, υλικών, αρχείων ή πληροφοριών επιχορηγημένης έρευνας στα οποία δεν έχει πρόσβαση το ευρύτερο κοινό. (Αυτό δεν αποκλείει ενδεδειγμένη παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών επί τη βάσει αποτελεσμάτων επιχορηγημένης έρευνας κατά την οποία δεν υπάρχουν σχέσεις που συγκρούονται).

ΣΤ. Χρήση για προσωπικό όφελος (ή άλλους μη εγκεκριμένους σκοπούς) προνομιακής πληροφόρησης που αποκτήθηκε σε σχέση με επιχορηγημένη έρευνα ή άλλες πανεπιστημιακές δραστηριότητες.

Ζ. Αποδοχή δωρεών ή ειδικών εκδουλεύσεων από εξωτερική οντότητα με την οποία το Πανεπιστήμιο έχει (ή πρόκειται να έχει) δοσοληψίες π.χ. όπως καθορίζεται στο (Β) πιο πάνω.

Η. Αποδοχή επιχορήγησης έρευνας που αναλαμβάνεται για την επαλήθευση προκαθορισμένων ερευνητικών πορισμάτων.

Θ. Ταυτόχρονη συμμετοχή σε δραστηριότητες εξωτερικών οντοτήτων και σε ενδοπανεπιστημιακές δραστηριότητες οι οποίες συναγωνίζονται άμεσα για την εξασφάλιση κρατικών και/ή ιδιωτικών πόρων.

Ι. Λήψη ακαδημαϊκής ή διοικητικής απόφασης που θα μπορούσε να αποβεί σε προσωπικό τους όφελος.

Κ. Ταυτόχρονη λήψη εξωτερικής και πανεπιστημιακής οικονομικής αποζημίωσης για τις ίδιες υπηρεσίες ή δραστηριότητες.

30 | Σ ε λ ί δ α

Λ. Εμπλοκή φοιτητών, με τους οποίους έχουν σχέσεις επιτηρητή ή ακαδημαϊκού συμβούλου στο Πανεπιστήμιο, στις εξωτερικές τους δραστηριότητες χωρίς σαφές εκπαιδευτικό όφελος για τους φοιτητές.

4. Κοινοποίηση

Το Πανεπιστήμιο απαιτεί την ετήσια κοινοποίηση εξω-πανεπιστημιακών δραστηριοτήτων εκ μέρους των μελών του ακαδημαϊκού προσωπικού στην ετήσια έκθεση τους προς τον οικείο Κοσμήτορα.

Το Πανεπιστήμιο επίσης απαιτεί εκ μέρους όλων των μελών του ακαδημαϊκού προσωπικού την ετήσια κοινοποίηση στον οικείο Κοσμήτορα καταστάσεων, πιθανών ή πραγματικών, που μπορεί να οδηγήσουν σε σύγκρουση συμφερόντων .

Στην Ετήσια Έκθεση τα μέλη του ακαδημαϊκού προσωπικού πρέπει να κάνουν ανασκόπηση των εξωτερικών τους δραστηριοτήτων. Αν η ανασκόπηση αυτή υποδεικνύει την πιθανότητα πραγματικής σύγκρουσης συμφερόντων ή την εμφάνιση τέτοιας (βλ. Α-Ι πιο πάνω), τότε πρέπει να παρουσιασθεί σύντομη περιγραφή των δραστηριοτήτων αυτών στον οικείο Κοσμήτορα για έλεγχο.

Μετά την ανασκόπηση, οι εκθέσεις θα τοποθετούνται στο φάκελο του μέλους του ακαδημαϊκού προσωπικού στην κοσμητεία.

Εάν υπάρξουν σημαντικές αλλαγές στις εξωτερικές δραστηριότητες κατά τη διάρκεια του έτους, αναμένεται από τα μέλη του ακαδημαϊκού προσωπικού να τις αναφέρουν έγκαιρα.

Εάν πιθανές ή πραγματικές συγκρούσεις συμφερόντων δεν μπορούν να επιλυθούν από τον Κοσμήτορα η υπόθεση παραπέμπεται στον Αντιπρύτανη για εξέταση. Εάν κριθεί αναγκαίο, ο Αντιπρύτανης μπορεί να προχωρήσει στη σύσταση επιτροπής για να βοηθήσει στην εξέταση. Υπάρχει δυνατότητα έφεσης στη Σύγκλητο για αποφάσεις που λαμβάνονται από τον Αντιπρύτανη.

Ετήσια κοινοποίηση από τους Κοσμήτορες, τον Αντιπρύτανη και τον Πρύτανη θα υποβάλλονται στο Συμβούλιο μέσω του Διευθυντή Διοίκησης.

Η κοινοποίηση έχει σκοπό να εστιάσει την προσοχή σε πιθανές περιπτώσεις συγκρούσεων συμφερόντων και πάνω από όλα να προσφέρει ένα κατάλληλο μηχανισμό εξασφάλισης εκ των προτέρων έγκρισης για συμμετοχή σε εξωτερικές δραστηριότητες. Η έγκριση δίδεται κατόπιν εξέτασης πιθανής σύγκρουσης συμφερόντων από διοικητικό λειτουργό ο οποίος δεν θα επωφεληθεί με οιονδήποτε τρόπο από τις αποφάσεις που θα ληφθούν.

Μια τέτοια ρητή εκ των προτέρων έγκριση αποσκοπεί στην παροχή μεγίστου βαθμού προστασίας τόσο στο μέλος του ακαδημαϊκού προσωπικού όσο και στο Πανεπιστήμιο.

Επιπρόσθετα, το μέλος του ακαδημαϊκού προσωπικού με εξουσιοδότηση υπογραφής για διαχείριση εξωτερικών και εσωτερικών κονδυλίων πρέπει να χρησιμοποιεί την κρίση του/της ούτως ώστε να αποφευχθούν πιθανές καταστάσεις που θα εμπεριέχουν τον κίνδυνο σύγκρουσης συμφερόντων σε σχέση με την αγορά προμηθειών, υπηρεσιών και εξοπλισμού.

31 | Σ ε λ ί δ α

5. Αποκλειστικές πληροφορίες

Σε περιπτώσεις παροχής συμβουλευτικών υπηρεσιών ή επιχορηγημένης έρευνας οι ερευνητές πιθανόν να έχουν πρόσβαση σε αποκλειστικές/εμπιστευτικές πληροφορίες.

Μέλη του ακαδημαϊκού και διοικητικού προσωπικού τα οποία εκτίθενται σε τέτοιου είδους πληροφορίες πρέπει να διασφαλίσουν ότι τέτοιου είδους πληροφορίες δε θα αποκαλυφθούν. Τα άτομα και όχι το Πανεπιστήμιο φέρουν την ευθύνη διεκπεραίωσης συμφωνιών που δεν πρέπει να κοινοποιούνται σύμφωνα με απαίτηση του χορηγού.

Είναι επίσης αναγκαίο αποκλειστικές σχέσεις μεταξύ διαφόρων οργανισμών με τους οποίους συνεργάζονται τα μέλη του ακαδημαϊκού και διοικητικού προσωπικού να διέπονται από πλήρη εχεμύθεια.

6. Χρήση Διευκολύνσεων

Μόνο σε πολύ ειδικές περιπτώσεις μπορεί να γίνει χρήση του εξοπλισμού και των διευκολύνσεων του Πανεπιστημίου (εκτός της Βιβλιοθήκης) για υπηρεσίες προς εξωτερικές οντότητες συμπεριλαμβανομένων οργανισμών που ελέγχονται από μέλη του ακαδημαϊκού προσωπικού και τούτο μόνον κατόπιν ρητής γραπτής έγκρισης από τον/την Πρόεδρο του Τμήματος και του/της Κοσμήτορα. Χρήση προσωπικών υπολογιστών που αποτελούν περιουσία του Πανεπιστημίου και χρησιμοποιούνται στο σπίτι, κατόπιν έγκρισης, μπορεί να γίνει χωρίς άλλη έγκριση.

7. Χρήση ονόματος

Η απλή αναγνώριση του Πανεπιστημίου Κύπρου ως εργοδότη ενός μέλους του ακαδημαϊκού προσωπικού θεωρείται ως η δέουσα.

Αντιθέτως το όνομα του Πανεπιστημίου Κύπρου δεν θα πρέπει να χρησιμοποιείται για σκοπούς διαφήμισης ή προώθησης προϊόντων ή υπηρεσιών από οποιοδήποτε άτομο ή οργανισμό. Σε ειδικές περιπτώσεις μπορεί να ζητείται η γνώμη του Αντιπρύτανη όσον αφορά στη χρήση του ονόματος του Πανεπιστημίου Κύπρου.

3.9 Κώδικας δεοντολογίας αναφορικά με τη σύσταση και τη λειτουργία Ειδικών Επιτροπών για Ανελίξεις και Εκλογές Ακαδημαϊκού Προσωπικού.

Α. Διαδικασία

1. Οι εισηγήσεις του Συμβουλίου του Τμήματος αναφορικά με τα εσωτερικά και εξωτερικά μέλη υποβάλλονται στη Σύγκλητο, μέσω του Συμβουλίου Σχολής. Το Συμβούλιο Σχολής έχει δικαίωμα να ζητήσει από το Συμβούλιο Τμήματος να τροποποιήσει τις εισηγήσεις του. Σε τέτοια περίπτωση το Συμβούλιο Σχολής θα πρέπει να αιτιολογήσει το αίτημά του.

2. Εάν το Τμήμα το επιθυμεί, μπορεί να εισηγηθεί τεκμηριωμένη ιεράρχηση των προτεινόμενων, με την κατανόηση ότι η Σύγκλητος δεν είναι υποχρεωμένη να ακολουθήσει την ιεράρχηση αυτή. Για κάθε προτεινόμενο αναγράφεται η ειδικότητα ή ειδικότητές του. Για κάθε προτεινόμενο εξωτερικό μέλος, το Τμήμα αναφέρει τυχόν συνεργασίες του με το Τμήμα, υπό την ιδιότητα του Επισκέπτη Καθηγητή ή μέλους προηγούμενων Ειδικών Επιτροπών, κατά την τελευταία τριετία. Στην εισήγηση δίνεται επίσης η ειδικότητα ή ειδικότητες του υποψηφίου για ανέλιξη, ή τα γνωστικά αντικείμενα της υπό προκήρυξη θέσης.

32 | Σ ε λ ί δ α

3. Η Σύγκλητος συγκροτεί την Ειδική Επιτροπή επιλέγοντας μέλη από τα άτομα που προτείνει το Τμήμα. Η Σύγκλητος διορίζει επίσης αναπληρωματικά μέλη.

4. Η Σύγκλητος ορίζει επίσης ένα από τα εσωτερικά μέλη ως Πρόεδρο της Επιτροπής. Εάν η Επιτροπή αποτελείται εξ ολοκλήρου από εξωτερικά μέλη, διορίζεται ο Κοσμήτορας της Σχολής ή ο Αναπληρωτής Κοσμήτορας ή ένας από τους Καθηγητές της Σχολής, ως εσωτερικός Συντονιστής για τις εργασίες της Επιτροπής. Ο Συντονιστής εξηγεί τη διαδικασία στα μέλη της Επιτροπής και συντονίζει τη διακίνηση των εγγράφων, αλλά δεν έχει καμία συμμετοχή επί της ουσίας.

5. Σε περίπτωση εκλογής ακαδημαϊκού προσωπικού, η σύνθεση της Ειδικής Επιτροπής θα πρέπει να οριστικοποιηθεί πριν την τελευταία ημερομηνία υποβολής υποψηφιοτήτων. Εάν για καθαρά πρακτικούς λόγους, αυτό δεν γίνει εφικτό, οι φάκελοι των υποψηφίων παραμένουν κλειστοί στο Αρχείο του Πανεπιστημίου μέχρι την οριστικοποίηση της σύνθεσης της Επιτροπής. Εάν μετά το άνοιγμα των φακέλων διαφανεί ότι μέλος της Επιτροπής έχει συγγένεια εξ αίματος μέχρι και τρίτου βαθμού ή εξ αγχιστείας μέχρι και δεύτερου βαθμού με υποψήφιο, ή έχει (ή είχε) αναπτύξει στενές διαπροσωπικές σχέσεις με υποψήφιο, το εν λόγω μέλος της Επιτροπής θα πρέπει να αναπληρωθεί. Εάν μέλος της Επιτροπής τυγχάνει να διετέλεσε σύμβουλος ως προς το διδακτορικό υποψηφίου, τότε επίσης χρειάζεται να αναπληρωθεί.

Β. Εσωτερικά Μέλη

1. Σύμφωνα με το σχετικό Κανονισμό τα εσωτερικά μέλη Ειδικής Επιτροπής δεν χρειάζεται να είναι επίσης ειδικότητας, με αυτή του υποψηφίου για ανέλιξη ή του γνωστικού αντικειμένου επίσης προκήρυξης. Η απαίτηση είναι για συνάφεια αντικειμένου σε ευρύτερο επίπεδο, και ως εκ τούτου τα γνωστικά αντικείμενα των ακαδημαϊκών μελών του ιδίου Τμήματος, κρίνονται ως αμοιβαία συναφή.

2. Ως επίσης τα εσωτερικά μέλη Ειδικής Επιτροπής για περίπτωση ανέλιξης, θα πρέπει να δίνεται προτεραιότητα σε άτομα που δεν έχουν ή δεν είχαν πολύ στενές σχέσεις συνεργασίας με τον υποψήφιο. Άτομα που συμμετείχαν ενεργά ως επίσης την εποπτεία του διδακτορικού του υποψηφίου, π.χ. διετέλεσαν ερευνητικοί σύμβουλοι ή υπήρξαν μέλη επίσης τριμελούς επιτροπής, θα πρέπει να αποκλείονται. Άτομα τα οποία είχαν οξεία δημόσια αντιπαράθεση με τον υποψήφιο θα πρέπει να αποφεύγονται.

3. Στα εσωτερικά μέλη Ειδικής Επιτροπής για ανέλιξη δεν θα πρέπει να περιλαμβάνονται άτομα, τα οποία έχουν συγγένεια εξ αίματος μέχρι και τρίτου βαθμού ή εξ αγχιστείας μέχρι και δεύτερου βαθμού με τον υποψήφιο, ή που έχουν ή είχαν αναπτύξει στενές διαπροσωπικές σχέσεις με τον υποψήφιο.

4. Μέλη του Τμήματος που είναι τα ίδια υποψήφια για ανέλιξη, θα πρέπει να απέχουν από τις διεργασίες που αφορούν την ανέλιξη άλλου μέλους του Τμήματος. Επίσης δεν επιτρέπεται να συμμετέχουν σε Ειδικές Επιτροπές για νέες ακαδημαϊκές θέσεις, εάν στις ίδιες Επιτροπές συμμετέχουν εξωτερικά μέλη της δικής τους Επιτροπής για ανέλιξη.

Γ. Εξωτερικά Μέλη

1. Θα πρέπει να δίνεται προτεραιότητα σε ακαδημαϊκούς, οι οποίοι είναι πετυχημένοι ερευνητές, έχουν εκτενή εμπειρία ως ακαδημαϊκοί, η οποία περιλαμβάνει επαρκή επαφή με διοικητικά θέματα και ιδιαίτερα την

33 | Σ ε λ ί δ α

αξιολόγηση μελών ακαδημαϊκού προσωπικού, και διακρίνονται για την ακεραιότητα του χαρακτήρα επίσης. Τα εξωτερικά μέλη θα πρέπει επίσης να προέρχονται από διαφορετικά Πανεπιστήμια, και γενικά θα πρέπει να είναι ανεξάρτητα το ένα με το άλλο.

2. Οι εισηγήσεις των Τμημάτων δεν θα πρέπει να περιορίζονται σε άτομα Ελληνικής ή Κυπριακής καταγωγής μόνο. Κάτι τέτοιο αποτελεί αδικαιολόγητο περιορισμό, εν όψει του γεγονότος ότι πολλοί αξιόλογοι επιστήμονες, ξένης καταγωγής, είναι συνήθως πρόθυμοι να βοηθήσουν. Επίσης, παρόλο που ο σχετικός Κανονισμός ικανοποιείται εάν τα εξωτερικά μέλη προέρχονται από μόνο δύο διαφορετικές χώρες, θα πρέπει να γίνονται προσπάθειες για όσο το δυνατό ευρύτερη γεωγραφική κάλυψη, κυρίως σε περιπτώσεις Ειδικών Επιτροπών, οι οποίες περιέχουν περισσότερα από τρία εξωτερικά μέλη.

3. Η ειδικότητα εξωτερικού μέλους Ειδικής Επιτροπής θα πρέπει να έχει συνάφεια, με το γνωστικό αντικείμενο προκήρυξης, ή την ειδικότητα του υποψηφίου για ανέλιξη.

4. Εάν μια προκήρυξη συνδέεται με πέραν του ενός γνωστικά αντικείμενα, οι ειδικότητες των μελών της Ειδικής Επιτροπής (εσωτερικών και εξωτερικών) θα πρέπει να καλύπτουν επαρκώς όλα τα γνωστικά αντικείμενα.

5. Ομαδοποίηση περιπτώσεων ανέλιξης μπορεί να γίνει, μόνο εάν οι γνωστικές περιοχές των υποψηφίων έχουν μεγάλη συνάφεια μεταξύ τους. Σε τέτοιες περιπτώσεις ομαδοποιήσεων θα πρέπει να υπάρχει ισόρροπη κάλυψη των γνωστικών περιοχών των υποψηφίων από τα μέλη της Ειδικής Επιτροπής (εσωτερικά και εξωτερικά). Κυρίως, για κάθε υποψήφιο, θα πρέπει να υπάρχει τουλάχιστο ένα εξωτερικό μέλος που να σχετίζεται άμεσα με τη γνωστική περιοχή του.

6. Σε περίπτωση ανέλιξης, αποκλείονται εξωτερικά μέλη τα οποία έχουν συγγένεια εξ αίματος μέχρι και τρίτου βαθμού ή εξ αγχιστείας μέχρι και δεύτερου βαθμού με τον υποψήφιο ή που έχουν (ή είχαν) αναπτύξει στενές διαπροσωπικές σχέσεις με τον υποψήφιο. Εξωτερικά μέλη τα οποία είχαν οξεία δημόσια αντιπαράθεση με τον υποψήφιο θα πρέπει να αποφεύγονται.

7. Εξωτερικά μέλη, τα οποία είχαν ή έχουν στενές επιστημονικές ή επαγγελματικές σχέσεις με τον υποψήφιο (σε περίπτωση ανέλιξης) ή/και άλλα τοπικά άτομα (π.χ επιστημονικοί σύμβουλοι διδακτορικών ή άλλων διατριβών, επισκέπτες καθηγητές στο Πανεπιστήμιο Κύπρου, συνεργάτες σε ερευνητικά προγράμματα, κλπ), θα πρέπει να αποφεύγονται. Για κάθε προτεινόμενο εξωτερικό μέλος θα πρέπει να αναφέρεται ρητά κατά πόσον έχει ή είχε στενές επιστημονικές ή επαγγελματικές σχέσεις με τοπικά μέλη ή όχι, και σε περίπτωση σχέσης, αυτή θα πρέπει να εξηγείται σαφώς (π.χ. έχουν κοινές επιστημονικές δημοσιεύσεις, υπήρξε διδακτορικός σύμβουλος, συνεργάτες σε ερευνητικά προγράμματα, πρώην συνάδελφοι, έχει δώσει συστατική επιστολή, κλπ).

8. Το ίδιο εξωτερικό μέλος δεν θα πρέπει να συμμετέχει σε περισσότερες από δύο Ειδικές Επιτροπές σε τρία χρόνια.

9. Υφιστάμενοι επισκέπτες καθηγητές στο Πανεπιστήμιο Κύπρου δεν μπορούν να συμμετέχουν σε Ειδικές Επιτροπές, είτε υπό την ιδιότητα του εξωτερικού, είτε υπό την ιδιότητα του εσωτερικού μέλους.

Δ. Ανεξάρτητοι Κριτές

34 | Σ ε λ ί δ α

1. Στην επιλογή των ανεξάρτητων κριτών για περιπτώσεις ανέλιξης, βαρύνουσα άποψη θα πρέπει να έχουν τα εξωτερικά μέλη στις Ειδικής Επιτροπής. Οι ανεξάρτητοι κριτές δεν θα πρέπει να είναι από το Πανεπιστήμιο Κύπρου, και ούτε θα πρέπει να έχουν οποιαδήποτε σχέση, επαγγελματική ή άλλη, με τον υποψήφιο.

Ε. Συστατικές Επιστολές 1. Μέλη Ειδικής Επιτροπής δεν υποβάλλουν συστατικές επιστολές για υποψηφίους. Σε περίπτωση που συμβεί κάτι τέτοιο, η επιστολή αποσύρεται. 3.10 Θέματα Ασφάλειας και Υγείας

Με βάση τις διατάξεις του Νόμου, οι εργοδότες οφείλουν να συνάψουν και να διατηρούν σε ισχύ, ασφαλιστική κάλυψη της νομικής τους ευθύνης για τυχόν ατύχημα ή επαγγελματική ασθένεια που μπορεί να υποστούν εργοδοτούμενοί τους κατά τη διάρκεια της απασχόλησής τους.

Ο όρος "ατύχημα" περιλαμβάνει σωματική βλάβη ή θάνατο και, για να εγερθεί νομική ευθύνη εναντίον του, θα πρέπει ο εργοδότης να θεωρηθεί ένοχος αμέλειας ή να έχει παραβεί το καθήκον που του επιβάλλει η Νομοθεσία.

Το Πανεπιστήμιο Κύπρου έχει συνάψει συμβόλαιο με την Άλφα Ασφαλιστική από

την 01/09/2008 – 30/09/2012.

35 | Σ ε λ ί δ α

4. ΕΡΕΥΝΑ

4.1 Εγκύκλιος αναφορικά με την Εναρκτήρια Χρηματοδότηση

1. Νέα μέλη του ακαδημαϊκού προσωπικού μπορούν να υποβάλουν, μέσω του Κοσμήτορα της Σχολής τους, αιτήματα προς την Επιτροπή Έρευνας για εναρκτήρια χρηματοδότηση εντός των πρώτων τεσσάρων μηνών από την ημερομηνία ανάληψης των καθηκόντων τους στο Πανεπιστήμιο Κύπρου. Σκοπός της εναρκτήριας χρηματοδότησης είναι η υποστήριξη σε ερευνητική υποδομή έτσι ώστε να δημιουργηθούν οι προϋποθέσεις για την προσέλκυση εξωτερικής χρηματοδότησης.

2. Το συνολικό αιτούμενο ποσό δεν μπορεί να υπερβαίνει τις £50,000 (€85.430) και μπορεί να δαπανηθεί σε περίοδο δύο ημερολογιακών ετών.

3. Στις επιλέξιμες δαπάνες για εναρκτήρια χρηματοδότηση δεν περιλαμβάνονται έξοδα για επιστημονικές αποστολές (συμμετοχή σε συνέδρια, επισκέψεις συνεργατών, κλπ). Τέτοια έξοδα καλύπτονται πρωτίστως από τα ποσά των Ερευνητικών Δραστηριοτήτων, τα οποία είναι αυξημένα για μέλη του ακαδημαϊκού προσωπικού που δεν έχουν ακόμη ολοκληρώσει τρία χρόνια εργοδότησης στο Πανεπιστήμιο Κύπρου.

4. Οι επιλέξιμες δαπάνες αφορούν πρωτίστως εξοπλισμό υποδομής και εξοπλισμό ερευνητικών εργαστηρίων καθώς και άλλες άμεσες λειτουργικές δαπάνες, όπως είναι η πρόσληψη προσωπικού σε σχέση με την αξιοποίηση του εξοπλισμού αυτού, με απώτερο στόχο τη διεκδίκηση εξωτερικής χρηματοδότησης. Άλλες άμεσες ανάγκες, μπορούν επίσης να εξετασθούν από την Επιτροπή Έρευνας.

5. Για την υποβολή αιτήματος για εναρκτήρια χρηματοδότηση θα πρέπει να συμπληρώνεται το σχετικό έντυπο. Η Επιτροπή Έρευνας εξετάζει το κάθε αίτημα και αποφασίζει κατά περίπτωση. Προτεραιότητα θα δίνεται σε άτομα που δεν έτυχαν οποιασδήποτε άλλης εσωτερικής χρηματοδότησης, εξαιρουμένης της χρηματοδότησης για Ερευνητικές Δραστηριότητες.

6. Στην αίτηση θα πρέπει να αναφέρονται όλες οι χρηματοδοτήσεις (εσωτερικές και εξωτερικές) που εξασφαλίστηκαν από τον αιτητή από την ημερομηνία ανάληψης των καθηκόντων του στο Πανεπιστήμιο Κύπρου. Στις εσωτερικές χρηματοδοτήσεις περιλαμβάνονται και τυχόν ποσά που κατανεμήθηκαν στον αιτητή μέσω των κονδυλίων του Τμήματός του. Θα πρέπει να γίνεται επίσης αναφορά στον τρόπο αξιοποίησης της εναρκτήριας χρηματοδότησης σε συσχετισμό με το στόχο για την προσέλκυση εξωτερικής χρηματοδότησης.

7. Άτομα που θα τύχουν εναρκτήριας χρηματοδότησης θα πρέπει να υποβάλουν στην Επιτροπή Έρευνας, έκθεση πεπραγμένων σε σχέση με την αξιοποίηση του κονδυλίου που τους δόθηκε, όχι αργότερα των δύο ημερολογιακών ετών από την ημερομηνία έγκρισης της αίτησής τους.

8. Μεταβατική Διάταξη:

Αίτημα για εναρκτήρια χρηματοδότηση δικαιούνται να υποβάλουν μέλη του ακαδημαϊκού προσωπικού που έχουν αναλάβει καθήκοντα από την 1η Ιανουαρίου 2003 και μετά, εντός ενός μηνός από την ημερομηνία έγκρισης των κανόνων αυτών από το Συμβούλιο (ημερομηνία κατά την οποία τίθονται σε εφαρμογή οι παρόντες Κανόνες), εάν έχουν ήδη συμπληρώσει τέσσερις μήνες απασχόλησης στο Πανεπιστήμιο ή ο χρόνος που απομένει για να συμπληρώσουν τέσσερις μήνες είναι λιγότερος του ενός μηνός. Διαφορετικά το αίτημα μπορεί να υποβληθεί

36 | Σ ε λ ί δ α

εντός της περιόδου μέχρι να συμπληρωθούν τέσσερις μήνες εργοδότησης στο Πανεπιστήμιο Κύπρου.

4.2 Εγκύκλιος αναφορικά με την Έρευνα και Ερευνητικά Προγράμματα

1. ΓΕΝΙΚΑ 1.1 Η έρευνα στο Πανεπιστήμιο Κύπρου διεξάγεται στα Τμήματα ή μεταξύ δύο ή

και περισσότερων Τμημάτων, με την ευθύνη ενός ή περισσότερων μελών του Ακαδημαϊκού Προσωπικού. Επίσης διεξάγεται στις Ερευνητικές Μονάδες του Πανεπιστημίου με την ευθύνη των Διευθυντών τους.

1.2 Η έρευνα συντονίζεται από την Επιτροπή Έρευνας η οποία είναι υπόλογος

στη Σύγκλητο. Στην Επιτροπή Έρευνας συμμετέχουν δύο αντιπρόσωποι από κάθε Σχολή, που ορίζονται από το Συμβούλιο της Σχολής και δεν είναι απαραίτητα Συγκλητικοί. Της Επιτροπής προεδρεύει ο Αντιπρύτανης. Γραμματέας της Επιτροπής είναι ο Προϊστάμενος της Υπηρεσίας Έρευνας, Διεθνών και Δημοσίων Σχέσεων. Η θητεία των μελών είναι διετής.

1.3 Τα Ερευνητικά Προγράμματα (ΕΠ) του Πανεπιστημίου μπορούν να

χρηματοδοτούνται: (α) Από την κρατική χορηγία όπως προνοείται από τον Προϋπολογισμό του Πανεπιστημίου (β) Από εξωτερικές πηγές χρηματοδότησης.

1.4 Τα ερευνητικά κονδύλια αναλύονται στον προϋπολογισμό κάθε

Προγράμματος και μπορούν να καλύπτουν τα εξής:

(α) Μισθούς Μεταπτυχιακών Συνεργατών ή άλλου προσωπικού που προσλαμβάνονται μόνο για τη διάρκεια του προγράμματος (β) Αμοιβές Ερευνητικού Υπεύθυνου και Ερευνητικών Συνεργατών (γ) Εξοπλισμό πάσης φύσεως, μηχανογραφικός βιβλία, φωτοτυπίες κ.τ.λ. (δ) Τεχνική υποστήριξη και μίσθωση υπηρεσιών (ε) Κάλυψη τρεχόντων εξόδων έρευνας (στ) Οδοιπορικά, έξοδα φιλοξενίας και παραστάσεως (ζ) Εκδόσεις (η) Άλλα συναφή έξοδα μετά από έγκριση της Επιτροπής Έρευνας. Νοείται ότι ο εξοπλισμός που εξασφαλίζεται στα πλαίσια ΕΠ καταχωρείται σε σχετικό μητρώο περιουσιακών στοιχείων. Ο υπεύθυνος δεσμεύεται από τις πρόνοιες των σχετικών συμβολαίων και προϋπολογισμών. Για τυχόν αποκλίσεις πρέπει να εξασφαλίζεται η σύμφωνη γνώμη του χρηματοδότη και η έγκριση της Επιτροπής Έρευνας. Ο υπεύθυνος του Προγράμματος έχει την ευθύνη του συντονισμού και της διαχείρισής του. Σε περίπτωση κακοδιαχείρισης την ευθύνη φέρει ο υπεύθυνος.

1.5 Όλες οι προκηρύξεις, ανακοινώσεις και πληροφορίες για εθνικά και διεθνή

ερευνητικά και αναπτυξιακά προγράμματα γνωστοποιούνται με ευθύνη της Υπηρεσίας Εξωτερικών Σχέσεων και Προγραμμάτων σε όλα τα Τμήματα, τις Ερευνητικές Μονάδες και τη Διοίκηση του Πανεπιστημίου για να λάβουν γνώση όλα τα μέλη του Ακαδημαϊκού και Διοικητικού Προσωπικού.

1.6 Τα πλήρη αναλυτικά στοιχεία των προκηρύξεων αρχειοθετούνται από την ως

άνω Υπηρεσία και τίθενται στη διάθεση των ενδιαφερομένων κατά περίπτωση.

37 | Σ ε λ ί δ α

2. ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ΜΕ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΑΠΟ ΤΟΝ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ

2.1 Ερευνητικά Προγράμματα για χρηματοδότηση από τον Προϋπολογισμό του

Πανεπιστημίου υποβάλλονται στην Επιτροπή Έρευνας από τα Τμήματα ή μέλη του Ακαδημαϊκού Προσωπικού μετά από σχετική ανακοίνωση της Επιτροπής Έρευνας. Οι αιτήσεις συνοδεύονται από (α) τεκμηριωμένες προτάσεις, (β) αναλυτικό προϋπολογισμό και (γ) χρονοδιάγραμμα υλοποίησης το οποίο να μην υπερβαίνει την περίοδο των τριών χρόνων.

2.2 Η Επιτροπή Έρευνας αξιολογεί τα προτεινόμενα προγράμματα

χρησιμοποιώντας αυστηρώς επιστημονικά κριτήρια. Για τη διαμόρφωση έγκυρης γνώμης η Επιτροπή μπορεί να ζητήσει την άποψη ειδικών είτε από το ίδιο το Πανεπιστήμιο, είτε από άλλα ιδρύματα. Οι εισηγήσεις της Επιτροπής Έρευνας υποβάλλονται στη Σύγκλητο για έγκριση. Η οικονομική διαχείριση ασκείται σε συνεργασία με το Διευθυντή Διοίκησης και Οικονομικών.

2.3 Πριν από τη λήξη του Οικονομικού Έτους οι υπεύθυνοι των

χρηματοδοτούμενων προγραμμάτων υποβάλλουν επιστημονικό και οικονομικό απολογισμό στην Επιτροπή Έρευνας μαζί με τυχόν διαφοροποιημένες ανάγκες του προγράμματος για το επόμενο έτος.

3. ΕΞΩΤΕΡΙΚΑ ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ

3.1 Η γενική πολιτική του Πανεπιστημίου σε θέματα ερευνητικών προγραμμάτων

με εξωτερική χρηματοδότηση, καθορίζεται από τη Σύγκλητο με εισήγηση της Επιτροπής Έρευνας. Ερευνητές που εμπλέκονται σε εξωτερικά ερευνητικά προγράμματα μπορούν να λαμβάνουν από τους εξωτερικούς χρηματοδότες τους συνολική αμοιβή όπως καθορίζεται στο άρθρο 4.8: Κανόνες για παροχή υπηρεσιών, συμμετοχή σε ερευνητικά προγράμματα, και συμμετοχή σε φορείς εκμετάλλευσης της γνώσης. Η ανταμοιβή των ερευνητών μπορεί να προέρχεται και από την διαχειριστική χρέωση, εφόσον ο χρηματοδότης επιτρέπει διαχειριστική χρέωση μεγαλύτερη από αυτή που απαιτεί το Πανεπιστήμιο Κύπρου.

3.2 Ποσοστό του εγκεκριμένου συνόλου του προϋπολογισμού κάθε εξωτερικού

ερευνητικού προγράμματος το οποίο καθορίζεται από το χρηματοδότη μπορεί να χρεωθεί από το Πανεπιστήμιο ως «Διαχειριστική Χρέωση». Μέρος αυτού του ποσοστού παρακρατείται από το Πανεπιστήμιο για διαχειριστικά έξοδα.

Το συγκεκριμένο ύψος του παρακρατούμενου ποσοστού για διαχειριστικά έξοδα προσδιορίζεται κατά περίπτωση ως ακολούθως: Επί των εμβασμάτων μέχρι ποσού συνολικής χρηματοδότησης £5000 καμία παρακράτηση Επί των εμβασμάτων από ποσό συνολικής χρηματοδότησης £5001 μέχρι £40000 ποσοστό 10% Επί των εμβασμάτων για ποσά συνολικής χρηματοδότησης άνω των £40000 ποσοστό 15% Τυχόν υπόλοιπο της εγκεκριμένης Διαχειριστικής Χρέωσης από το Εξωτερικό Ερευνητικό Πρόγραμμα μπορεί να χρησιμοποιηθεί από τον Υπεύθυνο του Ερευνητικού Προγράμματος για κάλυψη οποιασδήποτε επιλεγμένης δαπάνης π.χ. μισθοδοσία, αναλώσιμα, εξοπλισμός κλπ. προς όφελος των ερευνητικών του δραστηριοτήτων.

38 | Σ ε λ ί δ α

Ο Υπεύθυνος του Προγράμματος έχει την ευθύνη της ποσοστιαίας κατανομής του ποσού αυτού σε τυχόν Συνεργάτες. Σε περίπτωση ασυμφωνίας θα πρέπει να υπάρχει γραπτή συμφωνία μεταξύ του Υπεύθυνου και των Συνεργατών, η οποία θα φέρει την πιστοποίηση του Προέδρου της Επιτροπής Έρευνας. Η υποχρέωση παρακράτησης «Διαχειριστικής Χρέωσης» δεν ισχύει σε περιπτώσεις που προβλέπεται απαγορευτική συμβατική ρύθμιση εκ μέρους του χρηματοδότη. Διευκρινίζεται επίσης ότι μη ερευνητικά προγράμματα (π.χ. διδακτικά προγράμματα ή προγράμματα διάχυσης πληροφοριών) δεν υπόκεινται στις πρόνοιες της παραγράφου αυτής, για αποκοπή διαχειριστικών εξόδων. Το 50% του ποσού της "Διαχειριστικής Χρέωσης" κατατίθεται στο Ειδικό Ταμείο Ανάπτυξης της Πανεπιστημιακής Έρευνας το οποίο διαχειρίζεται η Σύγκλητος βάσει εισηγήσεων της Επιτροπής Έρευνας, κατά κύριο λόγο: (α) για την ανάπτυξη-ενθάρρυνση νέων ερευνητικών σχεδιασμών (λ.χ. για τη χρηματοδότηση ταξιδιών στο εξωτερικό ή τη μετάκληση επιστημόνων για προγραμματισμό-συντονισμό ερευνητικών συνεργασιών, για προκαταρκτικές έρευνες που μπορεί να δημιουργήσουν προϋποθέσεις για εξωτερική χρηματοδότηση) (β) για υποστήριξη ερευνών σε επιστήμες ή γνωστικούς τομείς που δυσκολεύονται να εξασφαλίσουν εξωτερική χρηματοδότηση. Το 30% του ποσού της "Διαχειριστικής Χρέωσης" διατίθεται για ανάπτυξη της υποδομής έρευνας στο Πανεπιστήμιο και το υπόλοιπο 20% πιστώνεται στο οικείο Τμήμα και διατίθεται με ευθύνη του Συμβουλίου του Τμήματος. Τα πιο πάνω ποσά χρεώνονται σε σχετικά κονδύλια εσόδων.

3.3 Προτάσεις για υποβολή ερευνητικών προγραμμάτων συμπληρώνονται κατά περίπτωση με ευθύνη των ενδιαφερομένων και υποβάλλονται στο Γραμματέα της Επιτροπής Έρευνας για έγκριση και προσυπογραφή από τον Αντιπρύτανη ως εκπρόσωπο του Πανεπιστημίου.

3.4 Ο Αντιπρύτανης έχει τη διακριτική ευχέρεια να συμβουλεύεται κατά

περίπτωση την Επιτροπή Έρευνας ή τα εμπλεκόμενα Τμήματα για να εκτιμήσει τυχόν συνακόλουθες οικονομικές ή λειτουργικές για το Πανεπιστήμιο επιπτώσεις.

3.5 Μετά τη σχετική έγκριση από τον Αντιπρύτανη, η Υπηρεσία ενημερώνει

σχετικά τον υπεύθυνο του προγράμματος. 3.6 Μετά την υπογραφή των συμβολαίων από όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη,

ανοίγεται από την Υπηρεσία Εξωτερικών Σχέσεων και Προγραμμάτων ειδικός για κάθε ερευνητικό πρόγραμμα φάκελος, στον οποίο κατατίθενται όλα τα σχετικά στοιχεία.

Ταυτόχρονα τα στοιχεία του προγράμματος κοινοποιούνται στην Υπηρεσία Οικονομικών και Προσωπικού, για το άνοιγμα Ειδικού Λογαριασμού από το Λογιστήριο. Τα τελικά συμβόλαια ελέγχονται και προσυπογράφονται για λογαριασμό του Πανεπιστημίου από τον Αντιπρύτανη.

3.7 Για κάθε εξωτερικό πρόγραμμα ανοίγεται από το Λογιστήριο ειδικός

διαχειριστικός φάκελος, στον οποίο κατατίθενται πλήρη και αναλυτικά στοιχεία του οικονομικού προϋπολογισμού και οι τυχόν όροι οικονομικής διαχείρισης

39 | Σ ε λ ί δ α

του συγκεκριμένου Προγράμματος. Δαπάνες γίνονται βάσει των συγκεκριμένων όρων διαχείρισης του προγράμματος και της υφιστάμενης νομοθεσίας και διαδικασιών του Πανεπιστημίου Κύπρου. Σε περίπτωση που δεν υπάρχουν όροι, οι δαπάνες γίνονται με οδηγίες και υπογραφή του υπεύθυνου ερευνητή/εισηγητή.

3.8 Την ευθύνη του συντονισμού και της διαχείρισης συγκεκριμένων εξωτερικών

προγραμμάτων έχει ο υπεύθυνος ερευνητής/εισηγητής.

3.9 Τα εισρέοντα από την εξωτερική χρηματοδότηση κονδύλια κατατίθενται στον Ειδικό Λογαριασμό του Πανεπιστημίου. Ο υπεύθυνος ερευνητής/εισηγητής κάθε προγράμματος υπογράφει όλες τις δαπάνες που πραγματοποιούνται από το συγκεκριμένο λογαριασμό.

3.10 Τα πρωτότυπα όλων των αποδεικτικών στοιχείων για τις

πραγματοποιούμενες δαπάνες (συμβόλαια, αποδείξεις, τιμολόγια, εισιτήρια κλπ) κατατίθενται στο Λογιστήριο για απολογιστικό έλεγχο από το Πανεπιστήμιο ή και το χρηματοδότη.

3.11 Σε περιπτώσεις καθυστερήσεως εισροής των προβλεπομένων εμβασμάτων,

το Πανεπιστήμιο μπορεί να διευκολύνει ταμειακώς την ομαλή διεκπεραίωση των προγραμμάτων, υπό την προϋπόθεση ότι έχουν κατατεθεί στο Λογιστήριο τα σχετικά επίσημα έγγραφα. Υπόλοιπα εμβασμάτων τα οποία δεν έχουν δαπανηθεί μεταφέρονται μετά τη λήξη του προγράμματος στο Ειδικό Ταμείο Ανάπτυξης.

3.12 Προσλήψεις που συνδέονται με τη διεκπεραίωση εξωτερικών ερευνητικών

προγραμμάτων ετοιμάζεται σχετική προκήρυξη από τον Υπεύθυνο του Ερευνητικού Προγράμματος η οποία στέλνετε στον Αντιπρύτανη, διάμεσο του Κοσμήτορα της οικείας Σχολής, για έγκριση.

3.13 Μισθώσεις υπηρεσιών που προνοούνται στον Προϋπολογισμό του προγράμματος γίνονται με την έγκριση του υπεύθυνου του προγράμματος.

3.14 Εκθέσεις που υποβάλλονται στο χρηματοδότη ως μέρος των παραδοτέων /

deliverables, κοινοποιούνται ταυτόχρονα και στην Επιτροπή Έρευνας. Κατά τη λήξη του Προγράμματος η τελική έκθεση (Final Report) που υποβάλλεται στο χρηματοδότηση κοινοποιείται και στην Επιτροπή Έρευνας.

Εγκρίθηκαν κατά τη διάρκεια της 67ης Συνεδρίας του Συμβουλίου, στις 16 Μαρτίου, 2000, τροποποιήθηκαν κατά τη 73η Συνεδρία του Συμβουλίου, στις 24 Οκτωβρίου, 2000 και τροποποιήθηκαν κατά τη 98

η Συνεδρία του Συμβουλίου στις 22 Ιανουαρίου 2003.

4.3 Εγκύκλιος για παροχή υπηρεσιών, συμμετοχή σε ερευνητικά προγράμματα και συμμετοχή σε φορείς εκμετάλλευσης της γνώσης

1. Γενικά

1.1 Η συμμετοχή μελών του Ακαδημαϊκού (Διδακτικού και Ερευνητικού) Προσωπικού του Πανεπιστημίου Κύπρου σε επιχειρηματικές δραστηριότητες εκμετάλλευσης της γνώσης και των αποτελεσμάτων της έρευνας και της τεχνολογικής ανάπτυξης, συνάδει με τη πανεπιστημιακή ιδιότητά, και ενθαρρύνεται από το Πανεπιστήμιο ως μια σημαντική μορφή παρέμβασης στη διαμόρφωση των επιχειρηματικών και κοινωνικοοικονομικών δεδομένων του τόπου.

Τα μέλη του Ακαδημαϊκού και Ερευνητικού προσωπικού ενθαρρύνονται στην προσέλκυση ερευνητικών προγραμμάτων με εξωτερική χρηματοδότηση ως μια

40 | Σ ε λ ί δ α

σημαντική συμβολή στην προώθηση της έρευνας στο Πανεπιστήμιο μέσα από την εργοδότηση νέων Ερευνητών και μεταπτυχιακών φοιτητών του Πανεπιστημίου, την ανάπτυξη της υποδομής του Πανεπιστημίου και την ενεργό συνεργασία με άλλα ερευνητικά κέντρα στο διεθνή χώρο.

1.2 Δραστηριότητες Ακαδημαϊκού Προσωπικού

Βάσει του Περί Πανεπιστημίου Κύπρου Νόμου 1989-2001, άρθρο 1.4(2), σκοπός του Πανεπιστημίου, και των περί Ακαδημαϊκού Προσωπικού Κανονισμούς 1990 και 1999, Άρθρο 4.3 (Εκλογή, Αξιολόγηση και Ανέλιξη Ακαδημαϊκού Προσωπικού), Κανονισμοί του 1996 έως 2001, και Άρθρο 4.4 (Κανόνες Αξιολόγησης για Ανέλιξη, Συνέχιση ή Τερματισμό Απασχόλησης Ακαδημαϊκού Προσωπικού), οι δραστηριότητες του Ακαδημαϊκού Προσωπικού συμπεριλαμβάνουν:

Διδακτικές και Διοικητικές Δραστηριότητες, Έρευνα, και Κοινωνική προσφορά και συμβουλευτικές υπηρεσίες.

Οι δραστηριότητες του Ακαδημαϊκού Προσωπικού πρέπει να διαφυλάσσουν και να εξασφαλίζουν τα καλώς νοούμενα συμφέροντα καθώς και την αποστολή του Πανεπιστημίου Κύπρου. Για αποφυγή σύγκρουσης συμφερόντων ή και υποχρεώσεων πρέπει να ακολουθούνται οι διαδικασίες που αναφέρονται στην Εγκύκλιο για τη Σύγκρουση Συμφερόντων/Σύγκρουση Υποχρεώσεων.

1.3 Αμοιβή

1.3.1 Σύμφωνα με το άρθρο 4.1.7(1) των περί Ακαδημαϊκού Προσωπικού Κανονισμών του 1990 και 1999 ΚΔΠ 153/90 και ΚΔΠ 325/99 μέλη του ακαδημαϊκού προσωπικού δικαιούνται να λαμβάνουν ωφελήματα πέραν του μισθού από άλλες δραστηριότητες. Άλλες δραστηριότητες συμπεριλαμβάνουν συμβουλευτικές υπηρεσίες, συμμετοχή σε ερευνητικά προγράμματα με αμοιβή, και αξιοποίηση Πνευματικών Δικαιωμάτων

1.3.2 Στον καθορισμό της αμοιβής που δικαιούνται τα μέλη του ακαδημαϊκού προσωπικού γίνεται διάκριση μεταξύ κερδαινόμενου εισοδήματος (που προέρχεται από εργασία) και μη κερδαινόμενου εισοδήματος (που προέρχεται από συγγραφικά δικαιώματα, CDs, λογισμικά προγράμματα, μετοχικά δικαιώματα από εταιρείες εκμετάλλευσης γνώσης, εκμετάλλευση δικαιωμάτων ευρεσιτεχνίας κ.ά.).

2. Παροχή Συμβουλευτικών Υπηρεσιών

2.1 Μέλη του ακαδημαϊκού προσωπικού δικαιούνται να εργάζονται προσφέροντας συμβουλευτικές υπηρεσίες. Τέτοια απασχόληση δεν μπορεί να ξεπερνά τις 32 ημέρες κατά τη διάρκεια του ακαδημαϊκού χρόνου το οποίο αντιστοιχεί σε περίπου μια μέρα τη βδομάδα. Επιπλέον μπορεί να προσφέρει υπηρεσίες ακόμη 20 περίπου ημέρες κατά τις υπόλοιπες ημέρες του έτους. Αυτό αντιστοιχεί σε περίπου 52 ημέρες ετησίως. Σε κάθε περίπτωση προσφοράς συμβουλευτικών υπηρεσιών θα πρέπει να ζητείται εκ των προτέρων έγκριση από το Συμβούλιο του Πανεπιστημίου. Η αίτηση για έγκριση πρέπει να υποβάλλεται μέσω του Πρύτανη.

2.2 Το εισόδημα που προέρχεται από την παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών από μέλη του ακαδημαϊκού προσωπικού εντάσσεται στα πλαίσια του κερδαινόμενου εισοδήματος.

2.3 Το εισόδημα που προέρχεται από την παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών από μέλη του ακαδημαϊκού προσωπικού πρέπει να τεκμηριώνει ότι η παροχή

41 | Σ ε λ ί δ α

υπηρεσιών δεν υπερβαίνει την μιαν εργάσιμη ημέρα εβδομαδιαίως κατά τη διάρκεια του Ακαδημαϊκού Έτους. Εφ’ όσον το συνολικό ποσό από παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών εκτός Πανεπιστημίου υπερβαίνει το 52% του μισθού του μέλους του ακαδημαϊκού προσωπικού, τότε απαιτείται η υποβολή εισήγησης από το Πρυτανικό Συμβούλιο προς το Συμβούλιο του Πανεπιστημίου η οποία να τεκμηριώνει ότι η προτεινόμενη ανταμοιβή ανταποκρίνεται σε παροχή υπηρεσιών διάρκειας μιας μέρας εβδομαδιαίως.

Η εισήγηση πρέπει να λαμβάνει υπόψη:

Τη διεθνή πρακτική στην επιστημονική περιοχή του ενδιαφερόμενου

Τη σχετική εμπειρία και άλλες διακρίσεις του ενδιαφερόμενου που να δικαιολογούν την ανταμοιβή του

Τη ανταπόκριση του ενδιαφερόμενου στις υποχρεώσεις του στο Πανεπιστήμιο Κύπρου, ιδιαίτερα ως προς τη συμμετοχή του στη διδασκαλία, έρευνα και διοίκηση.

2.4 Για συμβουλευτικές υπηρεσίες το Πανεπιστήμιο Κύπρου χρεώνει

διαχειριστική χρέωση 12% - 20% επί του συνολικού ποσού αμοιβής και άλλων εξόδων της συμβουλευτικής υπηρεσίας. Το Πρυτανικό Συμβούλιο καθορίζει το ποσοστό ανά περίπτωση. Η χρέωση εξαρτάται από τη χρήση των περιουσιακών στοιχείων καθώς και τη χρήση ανθρώπινου δυναμικού που γίνεται μέσα στα πλαίσια της συμβουλευτικής υπηρεσίας.

2.5 Για την παροχή Συμβουλευτικών Υπηρεσιών μέσα από δημόσιο διαγωνισμό, θα πρέπει ο Υπεύθυνος Ερευνητής να ζητήσει έγκριση από το Πρυτανικό Συμβούλιο και το Συμβούλιο για υποβολή προσφοράς, αιτιολογώντας πως η εργασία αυτή συνάδει με την αποστολή του Πανεπιστημίου και ειδικά με την έρευνα.

Συμβουλευτικές Υπηρεσίες οι οποίες παρέχονται από το Πανεπιστήμιο μέσα από διαδικασία δημόσιου διαγωνισμού θεωρούνται ανάλογες με τα εξωτερικά ερευνητικά προγράμματα και διέπονται από τους πιο κάτω ειδικούς όρους:

(α) Το Πανεπιστήμιο Κύπρου χρεώνει διαχειριστική χρέωση 40%-60% επί των άμεσων εξόδων της συμβουλευτικής υπηρεσίας έτσι ώστε να καλύπτονται όλα τα διαχειριστικά έξοδα της υπηρεσίας και να χρεώνεται πλήρως το κόστος της υπηρεσίας. Το Πρυτανικό Συμβούλιο καθορίζει το ποσοστό. Το 60% αφορά στις περιπτώσεις που γίνεται χρήση εργαστηριακού εξοπλισμού του Πανεπιστημίου ενώ το 40% είναι για τις περιπτώσεις που είναι αποκλειστικά ο χρόνος του Υπεύθυνου Ερευνητή.

(β) Η κατανομή της διαχειριστικής χρέωσης γίνεται ως εξής: 25% στον ερευνητικό λογαριασμό του υπεύθυνου ερευνητή, 15% στο οικείο Τμήμα και 60% κεντρικά.

(γ) Ο υπεύθυνος ερευνητής δύναται να αμειφθεί μέχρι και 30% επί των άμεσων εξόδων του έργου.

2.6 Η διδασκαλία και παροχή επιμορφωτικών διαλέξεων και σεμιναρίων αποτελεί μέρος των συμβουλευτικών υπηρεσιών που μπορεί να προσφέρει μέλος του Ακαδημαϊκού προσωπικού. Η διδασκαλία θα πρέπει να αποτελεί προστιθέμενη αξία στην ερευνητική και άλλη δραστηριότητα του μέλους του Ακαδημαϊκού προσωπικού και να γίνεται μετά από έγκριση του Πρυτανικού Συμβουλίου και του Συμβουλίου παραθέτοντας την κατάλληλη αιτιολόγηση.

42 | Σ ε λ ί δ α

Το σύνολο των ωρών της επιπρόσθετης διδασκαλίας περιορίζεται στο αντίστοιχο των δύο (2) μαθημάτων ανά ακαδημαϊκό έτος, δηλ. 90 ώρες το χρόνο.

Σε εξαιρετικές περιπτώσεις όπου δεν υπάρχει άλλη επιλογή ένα μέλος του ακαδημαϊκού προσωπικού μπορεί να διδάξει μέχρι 30 ώρες το χρόνο επιπλέον μετά από ειδική έγκριση του Πρύτανη. Στην περίπτωση αυτή οι αμοιβές από οποιαδήποτε επιπρόσθετη διδασκαλία κατατίθενται εξ΄ ολοκλήρου στον ερευνητικό λογαριασμό του διδάσκοντος.

Μέχρι 60 ώρες διδασκαλίας ετησίως ο διδάσκων δύναται να αμειφθεί με την αντιμισθία των ωρών αυτών. Για ώρες διδασκαλίας πέραν των 60, η αντιμισθία κατατίθεται στον ερευνητικό λογαριασμό του διδάσκοντος. Ο διδάσκων μπορεί να καταθέσει οποιοδήποτε μέρος της αντιμισθίας επιθυμεί στον ερευνητικό του λογαριασμό.

3. Συμμετοχή σε Ερευνητικές Δραστηριότητες και Ερευνητικά Προγράμματα

3.1 Μέλη του ακαδημαϊκού προσωπικού μπορούν να ασχολούνται σε εξωτερικά ερευνητικά προγράμματα. Η συνολική περίοδος εργασίας ενός μέλους του Ακαδημαϊκού προσωπικού που χρεώνεται σε ερευνητικά προγράμματα δεν μπορεί να υπερβαίνει τους 9 μήνες ετησίως.

3.2 Η αμοιβή που δικαιούνται μέλη του Ακαδημαϊκού προσωπικού από συμμετοχή σε ερευνητικά προγράμματα διαχωρίζεται από τυχόν άλλα ωφελήματα μη κερδαινόμενου εισοδήματος (που προέρχεται από συγγραφικά δικαιώματα, ψηφιακούς δίσκους (CDs), λογισμικά προγράμματα, μετοχικά δικαιώματα από εταιρείες εκμετάλλευσης γνώσεων, εκμετάλλευση δικαιωμάτων ευρεσιτεχνίας κ.ά.).

3.3 Μη Κερδαινόμενο Εισόδημα

3.3.1 Μέλη του ακαδημαϊκού προσωπικού δικαιούνται πλήρως και χωρίς περιορισμούς τα οικονομικά οφέλη που προέρχονται από Πνευματικά Δικαιώματα όπως:

Συγγραφικά Δικαιώματα, Ψηφιακούς Δίσκους (CDs), Λογισμικά Προγράμματα, Μερίσματα από Μετοχικά Δικαιώματα, κ.ά.

Αξιοποίηση Διπλωμάτων Ευρεσιτεχνίας.

3.3.2 Τα δικαιώματα που προέρχονται από αξιοποίηση Διπλωμάτων Ευρεσιτεχνίας, βάσει ιδεών που προέρχονται από δραστηριότητα Ακαδημαϊκού ή Ερευνητικού μέλους του Πανεπιστημίου Κύπρου, μετά την αφαίρεση των νομικών και διαδικαστικών εξόδων της Ευρεσιτεχνίας, κατανέμονται ως εξής:

Μέλος/η ακαδημαϊκού και ερευνητικού προσωπικού: 50%.

Η κατανομή του ποσού αυτού στα μέλη γίνεται κατόπιν γραπτής συμφωνίας η οποία φέρει την υπογραφή του Προέδρου της Επιτροπής Έρευνας.

Τα μέλη του ακαδημαϊκού προσωπικού εισηγούνται το ποσοστό κατανομής για τους τυχόν μεταπτυχιακούς φοιτητές / μεταδιδακτορικούς ερευνητές που εμπλέκονται στην ευρεσιτεχνία.

43 | Σ ε λ ί δ α

Στα μέλη του ερευνητικού προσωπικού που είναι μεταπτυχιακοί φοιτητές / μεταδιδακτορικοί ερευνητές καθορίζεται ως ανώτατο ποσοστό το 10% επί του συνόλου (50%).

Σε περίπτωση μη συμφωνίας μεταξύ των εμπλεκόμενων μερών, τότε το θέμα εξετάζεται από το Πρυτανικό Συμβούλιο το οποίο υποβάλλει σχετική εισήγηση στο Συμβούλιο του Πανεπιστημίου.

Πανεπιστήμιο Κύπρου: 20%

Το υπόλοιπο ποσοστό (30%) κατατίθεται σε ειδικό ερευνητικό λογαριασμό στο Πανεπιστήμιο Κύπρου και αφορά το εμπλεκόμενο στην συγκεκριμένη δραστηριότητα Ακαδημαϊκό Προσωπικό. Η κατανομή του ποσού αυτού στον εν λόγω λογαριασμό γίνεται κατόπιν γραπτής συμφωνίας η οποία φέρει την υπογραφή του Προέδρου της Επιτροπής Έρευνας. Σε περίπτωση μη συμφωνίας μεταξύ των εμπλεκομένων μερών, τότε το θέμα εξετάζεται από το Πρυτανικό Συμβούλιο το οποίο υποβάλλει σχετική εισήγηση στο Συμβούλιο του Πανεπιστημίου.

3.4 Αμοιβές από συμμετοχή σε Ερευνητικά Προγράμματα

Κάθε μέλος του ακαδημαϊκού προσωπικού που είναι υπεύθυνο Ερευνητικών Προγραμμάτων δύναται να λάβει αμοιβή μέχρι ύψους 20-25% των συνολικών άμεσων εξόδων των εξωτερικών ερευνητικών προγραμμάτων για τα οποία είναι υπεύθυνο εφόσον υπάρχουν τέτοιες πιστώσεις στον ερευνητικό του λογαριασμό. Το ακριβές μέγιστο ύψος της αμοιβής θα καθορίζεται από το Συμβούλιο του Πανεπιστημίου κάθε έτος. Οι αμοιβές αυτές δίνονται σε συγκεκριμένη ημερομηνία, μία φορά το εξάμηνο και μπορούν να δοθούν είτε κατά τη διάρκεια των προγραμμάτων ή στο τέλος των προγραμμάτων. Οι αμοιβές αυτές προέρχονται εξ΄ ολοκλήρου από εξωτερική χρηματοδότηση των προγραμμάτων του Υπεύθυνου Ερευνητή και δεν επιβαρύνεται καθόλου ο κρατικός προϋπολογισμός του Πανεπιστημίου Κύπρου. Ο Υπεύθυνος Ερευνητής μπορεί να διαμοιραστεί την αμοιβή που δικαιούται με άλλο μέλος του προσωπικού του Πανεπιστημίου που συνεργάζεται ή που συμβάλλει στην διεξαγωγή των εξωτερικών προγραμμάτων για τα οποία είναι υπεύθυνος. Η συνολική αμοιβή από εξωτερικά ερευνητικά προγράμματα δεν μπορεί να υπερβαίνει το 58% της βάσης της μισθοδοσίας του υπεύθυνου ερευνητή ή οποιουδήποτε άλλου μέλους του Ακαδημαϊκού προσωπικού.

3.5 Συγχρηματοδότηση Εξωτερικών Ερευνητικών Προγραμμάτων

Τα μέλη του ακαδημαϊκού προσωπικού που είναι υπεύθυνοι ερευνητικών προγραμμάτων έχουν την ευθύνη για την εξασφάλιση των αναγκαίων οικονομικών πόρων συμπεριλαμβανομένης και τυχόν συγχρηματοδότησης που χρειάζεται από το Πανεπιστήμιο.

Ο κάθε ερευνητής είναι υπεύθυνος να διασφαλίσει την συγχρηματοδότηση των ερευνητικών του προγραμμάτων μέσα από τον ερευνητικό του λογαριασμό και τυχόν άλλων κονδυλίων του Τμήματός του ή ερευνητικής μονάδας με την οποία συνεργάζεται.

Η συγχρηματοδότηση καλύπτει όλες τις απαραίτητες δαπάνες των ερευνητικών προγραμμάτων τις οποίες ο χρηματοδότης κρίνει ως επιλέξιμες αλλά δεν χρηματοδοτεί πλήρως. Από τη συγχρηματοδότηση εξαιρείται η απόσβεση εξοπλισμού και ο ΦΠΑ για τα οποία το Πανεπιστήμιο θα μπορεί να

44 | Σ ε λ ί δ α

συνεισφέρει από κεντρικά κονδύλια. Ο εξοπλισμός ανήκει πάντοτε στο Πανεπιστήμιο Κύπρου.

Ο υπεύθυνος ερευνητής με την υποβολή της ερευνητικής πρότασης ενημερώνει το Πανεπιστήμιο για τυχόν χρηματική συνεισφορά που θα χρειαστεί από κεντρικά κονδύλια. Πριν την υπογραφή των συμβολαίων ο υπεύθυνος ερευνητής αιτείται συγκεκριμένη χρηματική συνεισφορά που θα χρειαστεί από τα κεντρικά κονδύλια η οποία θα πρέπει να εγκριθεί από το Πανεπιστήμιο προτού υπογραφούν τα συμβόλαια.

Για ερευνητικά προγράμματα των οποίων το ποσοστό συγχρηματοδότησης από το Πανεπιστήμιο Κύπρου είναι πολύ μεγάλο, η Επιτροπή Οικονομικών και Προσωπικού δύναται να εισηγηθεί προς τη Σύγκλητο και το Συμβούλιο του Πανεπιστημίου μέρος της συγχρηματοδότησης των προγραμμάτων αυτών να καλυφθεί από κεντρικούς πόρους.

3.6 Χρηματοδότηση από Ερευνητικά Προγράμματα

Τα έσοδα του Πανεπιστημίου που λαμβάνει από κάθε ερευνητικό πρόγραμμα με εξωτερική χρηματοδότηση και προέρχονται από τη διαχειριστική χρέωση και χρεώσεις στο πρόγραμμα του χρόνου του υπεύθυνου ερευνητή και άλλου προσωπικού που ήδη εργοδοτείται από το Πανεπιστήμιο Κύπρου (και που το επιτρέπει ο χρηματοδότης) κατανέμονται ως εξής:

(α) 60% στον Ερευνητικό Λογαριασμό του Υπεύθυνο Ερευνητή

(β) 10% στο οικείο Τμήμα (Συμβούλιο του Τμήματος)

(γ) 30% Κεντρική Διοίκηση

Το Πρυτανικό Συμβούλιο μπορεί να διαφοροποιήσει ±10% επί της πιο πάνω εισήγησης για συγκεκριμένες περιπτώσεις πλαισίων εξωτερικής χρηματοδότησης ερευνητικών προγραμμάτων όπου οι παράμετροι του ποσοστού διαχειριστικής χρέωσης και της συγχρηματοδότησης διαφοροποιούνται από υφιστάμενα πλαίσια και θα ενημερώνεται σχετικά το Συμβούλιο.

Οι πιστώσεις στον Ερευνητικό Λογαριασμό χρησιμοποιούνται για τη συγχρηματοδότηση εξωτερικών ερευνητικών προγραμμάτων, άλλες ερευνητικές δραστηριότητες του Υπεύθυνου Ερευνητή και τυχόν αμοιβή του Υπεύθυνου Ερευνητή όπως καθορίζονται στο 3.4.

4. Συμμετοχή σε Εταιρείες Μετατροπής Γνώσεων και Ιδεών σε

Εμπορεύσιμα Προϊόντα ή Υπηρεσίες

4.1 Πνευματικά Δικαιώματα

4.1.1 Τα Πνευματικά Δικαιώματα (π.χ. Δικαιώματα Ευρεσιτεχνίας, Δικαιώματα Έκδοσης/ Αντιγραφής (Copyrights), Δικαιώματα Ανάπτυξης Λογισμικού (Computer Software – Licensing) συνήθως ανήκουν στο Πανεπιστήμιο Κύπρου, εφόσον η έρευνα έχει γίνει υπό την επίβλεψη Ερευνητικού ή Ακαδημαϊκού Προσωπικού, μονίμου ή μη, εθελοντή ή φοιτητή/τριας του Πανεπιστήμιου, το κόστος του οποίου έχει πλήρως ή μερικώς πληρωθεί από κονδύλια τα οποία διαχειρίζεται το Πανεπιστήμιο.

4.1.2 Σε περίπτωση αξιοποίησης των Πνευματικών Δικαιωμάτων από το Πανεπιστήμιο, τότε ο εφευρέτης / παραγωγός των Πνευματικών Δικαιωμάτων

45 | Σ ε λ ί δ α

δικαιούται μέρος των εσόδων / κερδών, όπως αναφέρεται στο 3.3 (Μη Κερδαινόμενο Εισόδημα).

4.1.3 Εάν σε διάστημα τριών μηνών από τη γνωστοποίηση Πνευματικών

Δικαιωμάτων το Πανεπιστήμιο δεν επιδείξει πρόθεση αξιοποίησης τότε ο εφευρέτης/παραγωγός δύναται να αιτηθεί από το Πανεπιστήμιο (Πρυτανικό Συμβούλιο) των Πνευματικών Δικαιωμάτων για δική του πιθανή αξιοποίηση.

4.1.4 Πνευματικά Δικαιώματα τα οποία έχουν παραχθεί από μέλος του Ακαδημαϊκού Προσωπικού χωρίς τη χρήση υποδομών και περιουσιακών στοιχείων του Πανεπιστήμιου Κύπρου (πέραν από το γραφειακό χώρο, χρήση προσωπικού υπολογιστή, και χρήση βιβλιοθήκης) και εφόσον δεν υπάρχει σύγκρουση συμφερόντων ή υποχρεώσεων (όπως αναφέρονται στο Άρθρο 4.8), τότε ανήκουν αποκλειστικά στο μέλος του Ακαδημαϊκού Προσωπικού. Το Πανεπιστήμιο όμως έχει δικαίωμα χρήσης για σκοπούς Έρευνας και Διδασκαλίας.

Νοείται ότι η πρόνοια αυτή έχει εφαρμογή σε περιπτώσεις που τα Πνευματικά Δικαιώματα δε σχετίζονται με τις ερευνητικές δραστηριότητες των μελών του Ακαδημαϊκού Προσωπικού.

4.2 Συμμετοχή σε εταιρείες 4.2.1 Στη συμμετοχή σε Εταιρείες Μετατροπής Γνώσεων και Ιδεών σε Εμπορεύσιμα

Προϊόντα ή Υπηρεσίες:

Το Πανεπιστήμιο Κύπρου μπορεί να συμμετέχει σε Εταιρείες, όπου τα ποσοστά κατανέμονται μετά από σχετικές συμφωνίες ανάμεσα στο Πανεπιστήμιο, τα εμπλεκόμενα μέλη του Ακαδημαϊκού Προσωπικού και άλλες επενδυτικές εταιρείες.

Σε περίπτωση όπου το Πανεπιστήμιο αποφασίσει να μη συμμετέχει σε μια νεοϊδρυόμενη εταιρεία, τα μέλη του Ακαδημαϊκού Προσωπικού έχουν το δικαίωμα να ιδρύσουν και να συμμετέχουν σε εταιρείες παραγωγής γνώσης, βάσει των παρόντων κανόνων για Παροχή Συμβουλευτικών Υπηρεσιών, και εφόσον ακολουθούνται οι διαδικασίες που αναφέρονται στην Εγκύκλιο για τη Σύγκρουση Συμφερόντων/Σύγκρουση Υποχρεώσεων.

Και στις δύο πιο πάνω περιπτώσεις το σχετικό μετοχικό κεφάλαιο, και τυχόν μέρισμα, εντάσσεται στα πλαίσια του μη κερδαινόμενου εισοδήματος.

4.2.2 Σε περίπτωση που μέλος του Ακαδημαϊκού Προσωπικού του Πανεπιστημίου

επιθυμεί την αξιοποίηση Πνευματικών Δικαιωμάτων που απορρέουν από τη Ερευνητική του Δραστηριότητα μέσω εταιρείας, τότε το Πανεπιστήμιο δύναται να μεταφέρει τα δικαιώματα σε αυτό και να χρησιμοποιεί μόνο τα αποτελέσματα για σκοπούς Έρευνας και Διδασκαλίας.

4.2.3 Ακαδημαϊκό Προσωπικό έχει το δικαίωμα να ιδρύσει Συμβουλευτικό Οίκο ή Εταιρεία, βάσει των παρόντων κανόνων για Παροχή Συμβουλευτικών Υπηρεσιών και εφόσον ακολουθούνται οι διαδικασίες που αναφέρονται στην Εγκύκλιο για τη Σύγκρουση Συμφερόντων/Σύγκρουση Υποχρεώσεων.

Διευκρινίζεται ότι σύμφωνα με την απόφαση του Συμβουλίου(179η συνεδρία, ημερομηνίας 12 Ιουλίου 2010) η νέα Εγκύκλιος θα ισχύσει για τα νέα Ερευνητικά Προγράμματα και Παροχή Υπηρεσιών που υπογράφονται μετά τις 21 Ιουνίου 2010, ημερομηνία κατά την οποία εγκρίθηκε από το Συμβούλιο.

46 | Σ ε λ ί δ α

Διαχείριση Ερευνητικών Προγραμμάτων

Για χρηματοδότηση των Ερευνητικών Προγραμμάτων του FP7 της Ευρωπαϊκής Ένωσης, χρησιμοποιούνται οι ακόλουθες αρχές: 1. Για κάθε π.χ. €100,000 άμεσα έξοδα που προβλέπει να πραγματοποιήσει ο

Ερευνητής για κάποιο πρόγραμμα, η Ευρωπαϊκή Ένωση αναγνωρίζει ότι το Πανεπιστήμιο έχει έμμεσα έξοδα €60,000 (60% των άμεσων εξόδων).

2. Η Ευρωπαϊκή Ένωση δεν χρηματοδοτεί όλο τον προϋπολογισμό του προγράμματος που εγκρίνει, αλλά μόνο το 75% των άμεσων και το 75% των έμμεσων εξόδων.

3. Η Σύγκλητος πρότεινε και το Συμβούλιο αποφάσισε τα ακόλουθα:

3.1 Όπως τα έμμεσα έσοδα που εισπράττει από την Ευρωπαϊκή ΄Ενωση και που

είναι €45,000 (75% των €60,000) κατανέμονται ως ακολούθως:

10% στο Τμήμα, δηλαδή €4,500

30% Κεντρικά, δηλαδή €13,500

60% στον Ερευνητικό Λογαριασμό του Ερευνητή, δηλαδή €27,000

3.2 Ο Ερευνητής δικαιούται να χρεώνει για συμμετοχή σε ερευνητικά προγράμματα, μέχρι 9 μήνες εργασία ετησίως (συνολικά σε όλα τα προγράμματα).

3.3 Ο Ερευνητής είναι υπόχρεος να εξασφαλίσει από τον ερευνητικό λογαριασμό του και άλλες πηγές συγχρηματοδότησης εις είδος ή εργασία δική του την συγχρηματοδότηση που χρειάζονται τα προγράμματα του, δηλαδή στο FP7 το 25% των άμεσων εξόδων του προγράμματος.

3.4 Ο Ερευνητής μπορεί να εισπράττει ο ίδιος αμοιβές από κάθε πρόγραμμα μέχρι 20% (για το 2011) των άμεσων εξόδων του προγράμματος, εφόσον υπάρχουν τέτοιες πιστώσεις στον ερευνητικό του λογαριασμό και έχουν ικανοποιηθεί οι ανάγκες συγχρηματοδότησης των προγραμμάτων του Ερευνητή. Για το 2012 το ζήτημα του ποσοστού θα επανεξεταστεί και θα καθορίζεται από το Συμβούλιο ποσοστό από 20% μέχρι 25%.

3.5 Οι αμοιβές μέσα σε ένα χρόνο από όλα τα προγράμματα που υλοποιεί ο

Ερευνητής δεν μπορούν να ξεπεράσουν το 58% του ακαθάριστου μισθού του (για τους Αναπληρωτές Καθηγητές ή Καθηγητές στον ακαθάριστο μισθό προστίθεται και το επίδομα).

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΤΗΣ ΕΓΚΥΚΛΙΟΥ

Στο πλαίσιο του προγράμματος FP7, με βάση τις πιο πάνω αρχές, για ένα πρόγραμμα με προϋπολογισμό άμεσων εξόδων €100,000, τα έξοδα και οι εισπράξεις των διαφόρων συμμετεχόντων περιγράφονται πιο κάτω:

1. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ:

Για κάθε πρόγραμμα του FP7 που έχει άμεσα έξοδα €100,000, η Ευρωπαϊκή Ένωση αναγνωρίζει ότι το Πανεπιστήμιο Κύπρου έχει άλλα €60,000 ως έμμεσα έξοδα (Διαχειριστικά / Υπερκεφαλικά) (60% των άμεσων εξόδων), ανεβάζοντας το συνολικό προϋπολογισμό στις €160,000.

47 | Σ ε λ ί δ α

2. ΕΣΟΔΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΑΠΟ ΕΥΡΩΠΑΙΚΗ ΕΝΩΣΗ ΚΑΙ Π.Κ:

Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή δεν χρηματοδοτεί όλο το πρόγραμμα αλλά μόνο 75% των άμεσων και 75% των έμμεσων εξόδων. Συνεπώς από την Ευρωπαϊκή Ένωση θα έρθουν στο Πανεπιστήμιο Κύπρου συνολικά €120,000 (€160,000 x 75%) από τα οποία €75,000 (€100,000 x 75%) θα εμβαστούν στο λογαριασμό του προγράμματος και θα δαπανηθούν για άμεσα έξοδα ενώ τα €45,000 (€60,000 x 75%) είναι έμμεσα έξοδα τα οποία κατανέμονται ως ακολούθως:

Τμήμα €4,500

Κεντρικά €13,500

Ερευνητικός Λογαριασμός του Ερευνητή €27,000

Τα υπόλοιπα €40,000 του συνολικού προϋπολογισμού του προγράμματος είναι έξοδα που καταβάλλονται:

€25,000 από τον Ερευνητή (ερευνητικό λογαριασμό ή άλλες πηγές συγχρηματοδότησης).

€15,000 που περιλαμβάνονται στα γενικά διαχειριστικά έξοδα του Πανεπιστημίου.

3. ΕΣΟΔΑ ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΟΥ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ

Στον ερευνητικό λογαριασμό του Ερευνητή θα εισπραχθούν από την Ευρωπαϊκή Ένωση €27,000 από την κατανομή των έμμεσων εξόδων των €45,000 που επίσης καταβάλλει η Ευρώπη.

Δηλαδή συνολικά ο Ερευνητής έχει στη διάθεση του €102,000 (€75,000 στο λογαριασμό του προγράμματος + €27,000 στον ερευνητικό λογαριασμό). Από αυτά τα €100,000 θα χρησιμοποιηθούν για άμεσα έξοδα. Τα €2,000 που πλεονάζουν θα χρησιμοποιούνται από τον Ερευνητή για ενίσχυση της έρευνας του ή για αμοιβή του σύμφωνα, με τις επιλέξιμες δαπάνες για τον ερευνητικό λογαριασμό.

Υπάρχει η δυνατότητα ο Ερευνητής ή οι συνεργάτες του να χρεώσουν στο ερευνητικό πρόγραμμα, εργασία τους ως μέρος της συγχρηματοδότησης του Πανεπιστημίου, μέχρι του χρόνου εργασίας των 9 μηνών, με αποτέλεσμα να μη χρειάζεται να χρησιμοποιηθούν όλες οι πιστώσεις των €27,000 στον ερευνητικό λογαριασμό για άμεσα έξοδα του προγράμματος.

Έτσι το διαθέσιμο ποσό στον ερευνητικό λογαριασμό για ερευνητική δραστηριότητα και αμοιβές αυξάνεται από €2,000 σε ποσό που αντιστοιχεί με τους μισθούς που χρεώνεται στο πρόγραμμα. Για παράδειγμα εάν ένας Ερευνητής δουλέψει 3 μήνες στο πρόγραμμα και χρεώσει €6,000/μήνα αυτό σημαίνει ότι €18,000 άμεσων εξόδων συγχρηματοδότησης έχουν καλυφθεί από το μισθό του Ερευνητή, οπότε από τις €27,000 για συγχρηματοδότηση χρειάζεται μόνο €7,000 εξόδων από τον ερευνητικό λογαριασμό. Ως εκ τούτου οι διαθέσιμες πιστώσεις στον ερευνητικό λογαριασμό θα είναι €27,000 - €7,000 = €20,000.

4. ΕΜΜΕΣΑ ΚΕΝΤΡΙΚΑ ΕΣΟΔΑ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ

Το Πανεπιστήμιο κεντρικά, λαμβάνει με βάση την φόρμουλα 30% των €45,000 που εισπράττονται ως έμμεσα έσοδα από την Ευρωπαϊκή Ένωση δηλαδή €13,500 (€45,000 x 30% = €13,500).

Συνεπώς το Πανεπιστήμιο στο οποίο αναγνωρίζεται ότι τα έμμεσα έξοδα του ανέρχονται στις €60,000 εισπράττει από την Ε.Ε. €18,000 (€13,500 κεντρικά + €4,500 το Τμήμα) για τα διοικητικά του έξοδα και €27,000 για να καλύψει την ανάγκη συγχρηματοδότησης των άμεσων εξόδων του προγράμματος. Σημειώνεται ότι στα

48 | Σ ε λ ί δ α

έμμεσα έξοδα των €60,000 περιλαμβάνεται το κόστος εργασίας του ήδη υπάρχοντος προσωπικού του Πανεπιστημίου που απασχολείται στο πρόγραμμα.

5. ΕΣΟΔΑ ΕΡΕΥΝΗΤΗ

Ο Ερευνητής με βάση την πρόταση και απόφαση του Συμβουλίου δικαιούται να εισπράξει ως αμοιβή μέχρι 20% (για το 2011) των άμεσων εξόδων εφόσον υπάρχουν τέτοιες πιστώσεις στον ερευνητικό λογαριασμό του και αφού έχει καλύψει την ανάγκη συγχρηματοδότησης του προγράμματος από το Πανεπιστήμιο.

Για αυτή την ανάγκη συγχρηματοδότησης ο ερευνητής μπορεί να περιλάβει στον προϋπολογισμό του προγράμματος, στα άμεσα έξοδα χρόνο εργασίας του στο πρόγραμμα για παράδειγμα 3 μήνες προς €6,000 το μήνα σύνολο €18,000.

Σε αυτή τη περίπτωση ο προϋπολογισμός των άμεσων εξόδων θα διαμορφωθεί ως εξής:

€75,000 Έξοδα προγράμματος από Ευρωπαϊκή Ένωση

+

€18,000 Εργασία υπεύθυνου Ερευνητή

+

€7,000 Άλλα έξοδα από ερευνητικό λογαριασμό του υπεύθυνου Ερευνητή

=

€100,000 Σύνολο

Με αυτό τον τρόπο οι πιστώσεις στον ερευνητικό λογαριασμό του Ερευνητή παραμένουν στις €27,000 (έσοδα από κατανομή έμμεσων εξόδων) – €7,000 = €20,000. Ο Ερευνητής μπορεί τότε να πάρει μέχρι €20,000 επειδή είναι κάτω από το 20% των άμεσων εξόδων και του 58% του συνόλου. Νοείται ότι δεν έχει άλλο πρόγραμμα.

Το ποσό είσπραξης του ακαδημαϊκού περιορίζεται επίσης εκτός από το χρόνο των 9 μηνών και από το ανώτατο όριο του 58% του ετήσιου ακαθάριστου μισθού του γιατί τόσο οι 9 μήνες όσο και το 58% συντρέχουν.

4.4 Κανόνες για συμμετοχή του Πανεπιστημίου Κύπρου σε μηχανισμούς μετατροπής γνώσεων και ιδεών σε εμπορεύσιμα προϊόντα ή υπηρεσίες

Σύμφωνα με το Άρθρο 4, Παράγραφος 2(δ) του Περί Πανεπιστημίου Κύπρου Νόμο (Γλώσσες και Σκοποί του Πανεπιστημίου) του 1989-2000 1. ΓΕΝΙΚΑ 1. Η αναφορά του πιο πάνω Άρθρου στον όρο “ άλλα μέσα” υποδηλώνει ότι για

την επίτευξη της αποστολής του Πανεπιστημίου Κύπρου, όπως αυτή περιγράφεται στο σχετικό Άρθρο, απαιτείται η Σύνδεση της Έρευνας και της Τεχνολογίας με την Παραγωγή. Δηλαδή η μετατροπή γνώσεων και ιδεών σε εμπορεύσιμα προϊόντα ή υπηρεσίες μέσα από τη συμμετοχή των μελών του Διδακτικού και Ερευνητικού Προσωπικού σε φορείς εκμετάλλευσης της γνώσης.

49 | Σ ε λ ί δ α

2. Το Πανεπιστήμιο Κύπρου, ως ερευνητικός και εκπαιδευτικός φορέας δημοσίου δικαίου και με βάση το πιο πάνω Άρθρο, έχει ως ένα από τους κύριους σκοπούς την προαγωγή της επιστημονικής και τεχνολογικής έρευνας, σε συνδυασμό με την πειραματική ανάπτυξη και επίδειξη, καθώς και τη διάδοση και εφαρμογή των αποτελεσμάτων της έρευνας, μέσω της οικονομικής εκμετάλλευσης των αποτελεσμάτων είτε από το ίδιο, είτε από μέλη του Διδακτικού και Ερευνητικού Προσωπικού, είτε από τρίτους.

3. Το Πανεπιστήμιο Κύπρου επιδιώκει την ανάπτυξη τεχνολογικής υποδομής και δραστηριοτήτων και την παροχή επιστημονικών, τεχνολογικών και τεχνικών υπηρεσιών προς τρίτους (π.χ. αναλύσεων, μετρήσεων, δοκιμών, πληροφόρησης και συμβουλών) με στόχο την τεχνολογική και κοινωνικοοικονομική αναβάθμιση της Κύπρου.

4. Η συμμετοχή μελών του Διδακτικού και Ερευνητικού Προσωπικού του Πανεπιστημίου Κύπρου σε επιχειρηματικές δραστηριότητες εκμετάλλευσης της γνώσης και των αποτελεσμάτων της έρευνας και της τεχνολογικής ανάπτυξης, όχι μόνο δεν αντίκειται προς την πανεπιστημιακή ιδιότητά τους, αλλά ενθαρρύνεται από το Πανεπιστήμιο ως μια σημαντική μορφή παρέμβασης στη διαμόρφωση των επιχειρηματικών και κοινωνικοοικονομικών δεδομένων του τόπου. Εφόσον γίνεται χρήση των υποδομών και άλλων περιουσιακών στοιχείων του Πανεπιστημίου από το Διδακτικό και Ερευνητικό Προσωπικό για τους σκοπούς της επιχείρησης, πρέπει να έχει προηγηθεί σύμβαση ανάμεσα στην επιχείρηση εκμετάλλευσης και το Πανεπιστήμιο.

5. Η διοίκηση του Πανεπιστημίου Κύπρου διευκολύνει την εκμετάλλευση των αποτελεσμάτων έρευνας και τεχνολογικής ανάπτυξης, παρέχοντας στήριξη στις δημιουργούμενες επιχειρήσεις εκμετάλλευσης γνώσης, ενώ ταυτόχρονα διασφαλίζει τα συμφέροντα και την αποστολή του Πανεπιστημίου.

6. Το Πανεπιστήμιο Κύπρου, προκειμένου να διευκολύνει το Διδακτικό και Ερευνητικό Προσωπικό του, μπορεί να συμβάλλεται με εμπειρογνώμονες ή εταιρείες, γραφεία και άλλους οργανισμούς ειδικευμένους στη δημιουργία και ανάπτυξη νέων επιχειρηματικών δραστηριοτήτων, οι οποίοι προσφέρουν τις υπηρεσίες τους προς τους ενδιαφερομένους.

7. Το Πανεπιστήμιο Κύπρου, προκειμένου να ενθαρρύνει και δημιουργήσει μηχανισμούς μετατροπής γνώσεων σε εμπορεύσιμα προϊόντα και υπηρεσίες μπορεί να χρησιμοποιήσει μεθόδους όπως μετοχικό κεφαλαίο (είτε από μόνο ή και με άλλους), εκκολαπτήριο, κλπ.

8. Οι Κανόνες για Παροχή Υπηρεσιών και Αξιοποίηση Πνευματικών Δικαιωμάτων από μέλη του Ακαδημαϊκού Προσωπικού του Πανεπιστημίου, Άρθρο 4.8, καθορίζουν τη συμμετοχή του Ακαδημαϊκού Προσωπικού στις πιο πάνω δραστηριότητες.

Εγκρίθηκαν κατά την 98η Συνεδρία του Συμβουλίου ημερομηνίας 22 Ιανουαρίου 2003 4.5 Εσωτερικά Ερευνητικά Προγράμματα (Ερευνητικές δραστηριότητες 311)

Εσωτερικά Ερευνητικά Προγράμματα Τα εσωτερικά ερευνητικά προγράμματα προκηρύσσονται συνήθως μία φόρα κάθε δύο χρόνια και εγκρίνονται από την Επιτροπή Έρευνας, αφού πρώτα τύχουν αξιολόγησης από δύο τουλάχιστον εξωτερικούς ανεξάρτητους κριτές. Η προκήρυξη γίνεται ηλεκτρονικά με ξεκάθαρα χρονοδιαγράμματα. Κατά κανόνα, πρόκειται για συλλογική δραστηριότητα, που περιλαμβάνει αρκετούς ερευνητές από το

50 | Σ ε λ ί δ α

Πανεπιστήμιο, διεθνείς συνεργάτες, μεταπτυχιακούς συνεργάτες, και διεξάγεται στη βάση συγκεκριμένης πρότασης για καθορισμένο χρονοδιάγραμμα και προϋπολογισμό. Δικαίωμα υποβολής πρότασης έχει κάθε μέλος ΔΕΠ. Ερευνητικές Δραστηριότητες Η χρηματοδότηση ερευνητικών δραστηριοτήτων καλύπτει όλα τα μέλη ΔΕΠ. Η χρηματοδότηση αυτή έχει στόχο την υποστήριξη του ακαδημαϊκού προσωπικού για συμμετοχή σε διεθνή επιστημονικά συνέδρια, σεμινάρια κλπ., για την παρουσίαση ερευνητικών αποτελεσμάτων ή, ακόμη, για συνεργασία στον τομέα της έρευνας, για αγορά πρωτογενούς υλικού, αγορά υπηρεσιών κλπ. Τέλος κάθε χρόνου, τα μέλη ΔΕΠ καλούνται να συμπληρώσουν έντυπο ετήσιου απολογισμού και το ύψος της χρηματοδότησης γίνεται στη βάση της αξιολόγησης του από τα μέλη της Επιτροπής Έρευνας. Για περισσότερες πληροφορίες επικοινωνήστε με τους αρμόδιους Λειτουργούς του Γραφείου Υποστήριξης Ερευνητικών Προγραμμάτων της Υπηρεσίας Έρευνας και Διεθνών Σχέσεων: Χριστιάνα Καρκώτη (22894298, karkoti.christiana@ucy.ac.cy), Παντελίτσα Ετεοκλέους (22894290, eteokleous.pantelitsa@ucy.ac.cy) 4.6 Υποστήριξη για την υποβολή Εξωτερικών Ερευνητικών Προγραμμάτων

Υπεύθυνο για την υποστήριξη αναφορικά με τα εξωτερικά ερευνητικά προγράμματα είναι το Γραφείο Κατάρτισης Προτάσεων της Υπηρεσίας Έρευνας και Διεθνών Σχέσεων. Το Γραφείο Κατάρτισης Προτάσεων ενημερώνεται για τα ευρωπαϊκά προγράμματα που προκηρύσσονται από την Ευρωπαϊκή Ένωση, για τα προγράμματα που προκηρύσσει το Ίδρυμα Προώθησης Έρευνας, εντοπίζει πηγές χρηματοδότησης των ερευνητικών προγραμμάτων και υποστηρίζει διοικητικά την πανεπιστημιακή κοινότητα στον καταρτισμό και την υποβολή προτάσεων για χρηματοδότηση. Διατηρεί, επίσης, στενή επαφή και συντονίζεται με το Γραφείο Ευρωπαϊκής Συνεργασίας του Πανεπιστημίου στις Βρυξέλλες και συνεργάζεται στενά με το Ευρωπαϊκό Γραφείο Κύπρου.

Για περισσότερες πληροφορίες επικοινωνήστε με τους αρμόδιους Λειτουργούς του Γραφείου: Εύης Δρουσιώτης (22894296 drousiotis.evis@ucy.ac.cy) Ξένια Κωνσταντίνου (2289 4297, constantinou.xenia@ucy.ac.cy), Νάτια Καραγίαννη (22894315 karayianni.nadia@ucy.ac.cy).

51 | Σ ε λ ί δ α

5. ΣΠΟΥΔΕΣ ΚΑΙ ΦΟΙΤΗΣΗ ΣΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΥΠΡΟΥ 5.1 Κανόνες Προπτυχιακής και Μεταπτυχιακής Φοίτησης

Στον σύνδεσμο που ακολουθεί μπορείτε να βρείτε τους νέους κανόνες προπτυχιακών σπουδών του Πανεπιστημίου Κύπρου, οι οποίοι διαμορφώθηκαν από την Επιτροπή Προπτυχιακών Σπουδών και ακολούθως εγκρίθηκαν από τη Σύγκλητο και το Συμβούλιο: http://www.ucy.ac.cy/data/acafsw/Announcements/kanones_fitisis%20final.pdf Τους κανονισμούς αλλά και γενική πληροφόρηση αναφορικά με τις μεταπτυχιακές σπουδές μπορείτε να τα βρείτε στον ακόλουθο σύνδεσμο: http://www.ucy.ac.cy/goto/acafsw/el-GR/PostgraduateOffice.aspx

5.2 Γλώσσες διδασκαλίας του Πανεπιστημίου

Οι επίσημες γλώσσες διδασκαλίας του Πανεπιστημίου είναι η Ελληνική και η Τουρκική (οι επίσημες γλώσσες του Συντάγματος της Κυπριακής Δημοκρατίας). Οι φοιτητές παρακολουθούν μαθήματα για εκμάθηση μιας ξένης γλώσσας. Παρόλα αυτά, η γλώσσα διδασκαλίας του μεταπτυχιακού προγράμματος μάστερ στη Διοίκηση Επιχειρήσεων (MBA), καθώς και των προγραμμάτων του Τμήματος Αγγλικών Σπουδών, είναι η Αγγλική. Κατά αναλογία, η γλώσσα διδασκαλίας των προγραμμάτων του Τμήματος Γαλλικών Σπουδών είναι η Γαλλική. Στα Αγγλικά μπορούν να διδαχθούν μεταπτυχιακά προγράμματα που ήδη διδάσκονται και στα Ελληνικά.

5.3 Απαιτήσεις για την απόκτηση πτυχίου

Για την απόκτηση πτυχίου απαιτείται η συμπλήρωση 240 τουλάχιστον π.μ. (ECTS), ανάλογα με το τι ορίζεται στο σχετικό Αναλυτικό Πρόγραμμα Σπουδών. Στις 240 π.μ. περιλαμβάνονται 3-4 μαθήματα ελεύθερης επιλογής, εκτός της κύριας ειδικότητας, τα οποία ο φοιτητής πρέπει να παρακολουθήσει σε δύο τουλάχιστον από τις Σχολές του Πανεπιστημίου. Ένα προπτυχιακό πρόγραμμα σπουδών περιλαμβάνει δύο έως τρία μαθήματα για την εκμάθηση μίας ξένης γλώσσας. Ο αναμενόμενος χρόνος συμπλήρωσης του κύκλου σπουδών είναι οκτώ εξάμηνα και ο μέγιστος χρόνος για την ολοκλήρωσή του είναι δώδεκα εξάμηνα. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε την ιστοσελίδα της Υπηρεσίας Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας.

5.4 Απαιτήσεις για την απόκτηση μεταπτυχιακού τίτλου

Οι απαιτήσεις για μεταπτυχιακό τίτλο μάστερ είναι:

Πλήρης φοίτηση διάρκειας τριών τουλάχιστον εξαμήνων. Η μέγιστη διάρκεια φοίτησης είναι οκτώ εξάμηνα.

Επιτυχής συμπλήρωση 90-120 ECTS σύμφωνα με το πρόγραμμα του τμήματος. Αν το πρόγραμμα περιλαμβάνει εκπόνηση διατριβής τότε ο φόρτος εργασίας που αναλογεί στη διατριβή δεν θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το ήμισυ του συνολικού φόρτου εργασίας του προγράμματος.

Εκτός από την εκπόνηση διατριβής, άλλα κριτήρια μπορεί να περιλαμβάνουν περιεκτική εξέταση στο τέλος του προγράμματος.

Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε την ιστοσελίδα της Υπηρεσίας Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας: http://www.ucy.ac.cy/aasw.

5.5 Απαιτήσεις για την απόκτηση διδακτορικού

Οι απαιτήσεις για διδακτορικό είναι:

52 | Σ ε λ ί δ α

Επιτυχής συμπλήρωση 60 τουλάχιστον ECTS σε μαθήματα μεταπτυχιακού επιπέδου, σύμφωνα με το πρόγραμμα του τμήματος. Η κατοχή μάστερ ή ισοδύναμου απαλλάσσει μερικώς ή πλήρως το φοιτητή από την απαίτηση αυτή.

Επιτυχία σε περιεκτική εξέταση που διενεργείται το αργότερο μέχρι το πέμπτο εξάμηνο σπουδών.

Παρουσίαση σε τριμελή επιτροπή της πρότασης για διδακτορική διατριβή. Εκπόνηση πρωτότυπης διατριβής που να αποτελεί σημαντική προσφορά στο

οικείο γνωστικό αντικείμενο. Υποστήριξη της διατριβής ενώπιον πενταμελούς εξεταστικής επιτροπής. Ο συνολικός χρόνος απόκτησης διδακτορικού διπλώματος δεν μπορεί να

υπερβεί τα οκτώ έτη από τη μέρα εισδοχής σε μεταπτυχιακό πρόγραμμα. Διδακτορική διατριβή μπορεί να κατατεθεί μόνο αφού παρέλθουν έξι εξάμηνα.

Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε την ιστοσελίδα της Υπηρεσίας Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας: http://www.ucy.ac.cy/aasw. 5.6 Πληροφορίες για το πρόγραμμα μαθημάτων

Το πρόγραμμα μαθημάτων κοινοποιείται κάθε εξάμηνο πριν την περίοδο εγγραφών στην ιστοσελίδα της Υπηρεσίας Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας: http://www.ucy.ac.cy/goto/acafsw/el-GR/Home.aspx. 5.7 Πληροφορίες για το πρόγραμμα εξετάσεων

Το πρόγραμμα εξετάσεων κοινοποιείται στην ιστοσελίδα της Υπηρεσίας Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας: http://www.ucy.ac.cy/goto/acafsw/el-GR/Home.aspx. 5.8 Υποβολή τελικών βαθμολογιών των φοιτητών

Η τελική βαθμολογία των φοιτητών καταχωρείται από τους διδάσκοντες στο ηλεκτρονικό σύστημα μέχρι την ημερομηνία που καθορίζει η Υπηρεσία Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας. Για την ακριβή ημερομηνία υποβολής βαθμολογίας κάθε εξαμήνου επικοινωνήστε με την Υπηρεσία Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας. 5.9 Καθήκοντα Ακαδημαϊκού Συμβούλου

Για κάθε φοιτητή ορίζεται ακαδημαϊκός σύμβουλος από το τμήμα, ο οποίος συμβουλεύει το φοιτητή για θέματα σπουδών. O φοιτητής οργανώνει το εξαμηνιαίο πρόγραμμά του σύμφωνα με το πρόγραμμα σπουδών του τμήματος, σε συνεννόηση με τον ακαδημαϊκό του σύμβουλο, επιλέγοντας από τα προσφερόμενα μαθήματα και ανάλογα με τις διαθέσιμες θέσεις.

5.10 Προσφορά μαθημάτων Ελληνικών ξένη γλώσσα

Από το ακαδημαϊκό έτος 1998-99, λειτουργεί στο Πανεπιστήμιο Κύπρου Σχολείο Ελληνικής Γλώσσας. Τα μαθήματα του Σχολείου μπορούν να παρακολουθήσουν ιδιώτες από την Κύπρο και το εξωτερικό, μέλη ακαδημαϊκού προσωπικού του Πανεπιστημίου, μεταπτυχιακοί φοιτητές, φοιτητές ανταλλαγής κ.ά. Οι φοιτητές των προγραμμάτων LLP/ERASMUS μπορούν να παρακολουθήσουν δωρεάν το θερινό εντατικό πρόγραμμα (που προσφέρεται κάθε Αύγουστο) ή ένα από τα υπόλοιπα προγράμματα εκμάθησης της ελληνικής, ανάλογα με τη διάρκεια της φοίτησής τους στο Πανεπιστήμιο Κύπρου. Επιπλέον, το Σχολείο προσφέρει εντατικά μαθήματα εκμάθησης της ελληνικής, ποικίλης διάρκειας, σε ειδικά ακροατήρια, π.χ. παιδιά αποδήμων, συγκεκριμένες κατηγορίες επαγγελμάτων. Η σχετική ιστοσελίδα είναι: http://www.ucy.ac.cy/goto/mogr/el-GR/Home.aspx.

53 | Σ ε λ ί δ α

ΜΕΡΟΣ Β

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι Ακαδημαϊκό Ημερολόγιο

54 | Σ ε λ ί δ α

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ Χρήσιμοι Χάρτες Χάρτες του Πανεπιστημίου: Οι πιο κάτω χάρτες σας παρέχουν τη δυνατότητα εντοπισμού του κάθε τμήματος, σχολής ή υπηρεσίας του Πανεπιστημίου Κύπρου. Πρόκειται για χάρτες των νέων κτηρίων της Πανεπιστημιούπολης, των εγκαταστάσεων της πρώην Παιδαγωγικής Ακαδημίας, καθώς επίσης και των υπόλοιπων κτηρίων του Πανεπιστημίου εντός της περιφέρειας της Λευκωσίας.

Χάρτες:

Πανεπιστήμιο Κύπρου:

o Τα κτήρια του Πανεπιστημίου: http://www.ucy.ac.cy/data/mainportal/Maps/New%20Campus/100720UCYbldsGR.pdf

o Προσβάσεις/κτήρια στην Πανεπιστημιούπολη: Χάρτης 1:

http://www.ucy.ac.cy/data/mainportal/Maps/New%20Campus/100720CampusAccess1.pdf

Χάρτης 2: http://www.ucy.ac.cy/data/mainportal/Maps/New%20Campus/100720CampusAccess2.pdf

Χάρτης 3: http://www.ucy.ac.cy/data/mainportal/Maps/New%20Campus/100720CampusAccess3.pdf

o Γενικό Χωροταξικό Σχέδιο Πανεπιστημιούπολης: http://www.ucy.ac.cy/data/mainportal/Maps/New%20Campus/100720MPNGr.pdf

o Κεντρικά κτήρια Πανεπιστημίου (Καλλιπόλεως): http://www.ucy.ac.cy/data/mainportal/Maps/Main%20Campus/100722Kallipoleos.pdf

Λευκωσία: http://www.ucy.ac.cy/goto/livni/el-GR/MapsoftheCity.aspx

55 | Σ ε λ ί δ α

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ Υπεύθυνη Δήλωση για αποφυγή παράλληλης απασχόλησης

56 | Σ ε λ ί δ α

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙV Διαγράμματα Ροής Διαδικασίας Εξασφάλισης Αριθμού Κοινωνικών Ασφαλίσεων/ Εγγραφής Αλλοδαπού για Ευρωπαίους Πολίτες και Πολίτες Τρίτων Χωρών

57 | Σ ε λ ί δ α

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ V

Διάγραμμα Ροής: Εργοδότηση vs Μίσθωση

Συμπλήρωση εντύπων ΓΜ06-ΓΜ09 για πληρωμή ως

επιπλέον απολαβές, και προώθηση στην ΥΑΔ για έλεγχο

ναι

ι

Συμπλήρωση εντύπων για Μίσθωση Υπηρεσιών

Έλεγχος εντύπων από ΥΑΔ (π.χ.-

έλεγχος καθεστώτος ατόμου, αν δικαιούται σε επιπλέον απολαβές βάσει

κανονισμών/εγκυκλίων θέσης, κλπ)

Έγκυρα /μη αναδρομικά και

επαρκώς συμπληρωμένα?

Επιστροφή στο Τμήμα /προώθηση για έγκριση από

ΕΠΚ

ναι

όχι

Ετήσια αμοιβή μικρότερη ή ίση με

€2000?

όχι

ναι

Επισύναψη απαραίτητων εντύπων με έγκριση Τομέα

Συμβάσεωνόχι

Συμπλήρωση εντύπων ΓΠ01-

ΓΠ05v2

Προώθηση για πληρωμή στο Γραφείο Μισθοδοσίας

Προώθηση Εντύπων μίσθωσης και έντυπο «ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ

για ΕΓΚΡΙΣΗ ΓΙΑ ΜΙΣΘΩΣΗ» απ΄ευθείας στο Γραφείο

Πληρωμών

Προώθηση εντύπου YAΔ2001/01 στην ΥΑΔ για επιβεβαίωση

καθεστώτος ατόμου και έγκριση

Συμπλήρωση Μέρους Α’ εντύπου YAΔ2001/01 «ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ

για ΕΓΚΡΙΣΗ ΓΙΑ ΜΙΣΘΩΣΗ»

ΥΑΔ

Τμήμα

Τμήμα

Τμήμα

Συμπλήρωση Μέρους Β’ εντύπου ΥΑΔ2011/01 από ΥΑΔ και

επιστροφή στο Τμήμα ΥΑΔ

Τμήμα

Τμήμα

Τμήμα

Τμήμα

ΥΑΔ

ΥΑΔ

Ανάγκη για ολοκλήρωση

συγκεκριμένης εργασίας εντός συγκεκριμένης

περιόδου

Τμήμα

ΥΑΔ

Το άτομο που θα εκτελέσει την εργασία

εργοδοτείται κατά την ίδια περίοδο στο Π.Κ?*(Σε περίπτωση

αμφιβολίας το Τμήμα επικοινωνείμε την ΥΑΔ)

Τμήμα

58 | Σ ε λ ί δ α

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VΙ

Υπεύθυνη Δήλωση για Έγκριση για Μίσθωση

59 | Σ ε λ ί δ α

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VΙΙ

Βεβαίωση Παροχής Υπηρεσιών από Φυσικά Πρόσωπα

60 | Σ ε λ ί δ α

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VΙΙΙ Εντολή/Οδηγία Πληρωμής