Οδηγίες λειτουργίας Microsoft Teams Το Microsoft Teams είναι μια ενοποιημένη πλατφόρμα συνεργασίας και επικοινωνίας, η

οποία περιλαμβάνει αρκετά εργαλεία, όπως διαμοιρασμό αρχείων, συνομιλία, ενσωμάτωση

εφαρμογών(office365) αλλά και σύγχρονες συνεδρίες με ήχο και εικόνα. Για την ομαλή

σύνδεση της πλατφόρμας προτιμήστε το φυλλομετρητή Google Chrome.

1. Πρόσβαση στο Microsoft Teams

Βασική προϋπόθεση για να έχετε πρόσβαση στην πλατφόρμα Microsoft Teams είναι να

ενεργοποιήσετε το λογαριασμό σας μέσω του προγράμματος ΔΗΛΟΣ 365. Η πρόσβαση σε

αυτό γίνεται μέσω του συνδέσμου: https://delos365.grnet.gr/

Επιλέγετε “Σύνδεση” στην πάνω δεξιά πλευρά της πλατφόρμας του ΔΗΛΟΣ 365. Αμέσως

μετά, επιλέγετε το Ίδρυμα που ανήκετε, δηλαδή Πανεπιστήμιο Κρήτης.

Κατόπιν, εμφανίζεται οθόνη προτρέποντας να συμπληρώσετε τα στοιχεία σύνδεσής σας.

Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον πανεπιστημιακό σας λογαριασμό.

Μετά την επιτυχή εισαγωγή των στοιχείων σας, εμφανίζεται η κεντρική οθόνη του ΔΗΛΟΣ

365.

Για την είσοδό σας στην πλατφόρμα Microsoft Teams, επιλέγετε το σύνδεσμο “Πύλη του

Office 365”. Ένα νέο παράθυρο θα ανοίξει, προτρέποντας αν θέλετε να παραμείνετε

συνδεμένοι στον τρέχον υπολογιστή που συνδεθήκατε. Προτείνετε να ΜΗΝ διατηρείτε τη

σύνδεσή σας, για λόγους ασφαλείας, εκτός και αν είστε απόλυτα σίγουροι ότι ο υπολογιστής

σας είναι προστατευμένος και χρησιμοποιείται αποκλειστικά και μόνο από εσάς.

Η επόμενη οθόνη εμφανίζει την αρχική σελίδα του Office 365.

Υπάρχουν αρκετές εφαρμογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, όπως το Word, Excel,

Powerpoint, OneDrive και Teams.

Η εφαρμογή OneDrive είναι εφαρμογή αποθήκευσης αρχείων με χωρητικότητα 1ΤΒ.

Η εφαρμογή Teams είναι η ενοποιημένη εφαρμογή για δημιουργία “τάξεων”, και σύγχρονη

σύνδεση των εγγεγραμμένων μελών σε κάθε τάξη.

2. Βασικές λειτουργίες του Microsoft Teams

Παρακάτω υπάρχει στιγμιότυπο από την οθόνη του περιβάλλοντος του Teams.

Α) Δημιουργία “τάξης”

Το πρώτο βήμα για να μπορέσουμε να συνδέσουμε τους φοιτητές στο μάθημα είναι να

δημιουργήσουμε μια “τάξη” για το κάθε μάθημα.

Η επιλογή δημιουργία τάξης υπάρχει πάνω δεξιά στην αρχική οθόνη του Teams. Στην

επόμενη οθόνη εμφανίζεται η επιλογή της “Δημιουργίας ομάδας” ή “Συμμετοχή μας σε

κάποια ομάδα με κωδικό”.

Επιλέγοντας “Δημιουργία ομάδας”, ανοίγει παράθυρο διαλόγου για τον τύπο της ομάδας.

Επιλέγουμε “Τάξη”. Το επόμενο παράθυρο διαλόγου μας προτρέπει να δώσουμε όνομα

στην τάξη.

Στο επόμενο βήμα, το παράθυρο διαλόγου μας προτρέπει να εγγράψουμε μαθητές και

καθηγητές. Το συγκεκριμένο βήμα μπορούμε να το παραλείψουμε, μιας και δεν είναι

απαραίτητο να γίνει εκείνη τη στιγμή. Πάντα υπάρχει η δυνατότητα να διαχειριστείτε τους

συμμετέχοντες στην κάθε ομάδα. Παρακάτω υπάρχει στιγμιότυπο από την αρχική οθόνη της

ομάδας που μπορείτε να δημιουργήσετε.

Για να μεταβείτε στο σύνολο των τάξεων σας μπορείτε να επιλέξετε στο αριστερό μενού

“Ομάδες”.

Τέλος, οι ρυθμίσεις για την κάθε ομάδα που έχετε δημιουργήσει εμφανίζονται πατώντας στις

τρεις οριζόντιες τελείες δεξιά του τίτλου της ομάδας και επιλέγοντας “Διαχείριση ομάδας”.

Β) Ένταξη μαθητών/φοιτητών στην τάξη

Υπάρχει μια προαπαιτούμενη συνθήκη για να ενταχθεί κάποιος φοιτητής στην τάξη.

Απαιτείται να έχει συνδεθεί στην πλατφόρμα του προγράμματος ΔΗΛΟΣ 365 τουλάχιστον μια

φορά.

Υπάρχουν δύο(2) επιλογές ένταξης των φοιτητών στην τάξη. Στην πρώτη επιλογή, ο διδάσκων

εγγράφει το φοιτητές που επιθυμεί, αρκεί να έχουν συνδεθεί στην πλατφόρμα ΔΗΛΟΣ 365

πριν την εγγραφή τους. Στη δεύτερη επιλογή, ο διδάσκων ΔΕΝ εγγράφει κανένα φοιτητή και

οι φοιτητές εγγράφονται μόνοι τους, μετά από δική σας επικοινωνία μαζί τους και αποστολή

σε αυτούς ένα κωδικό της τάξης.

Πρώτη επιλογή (εγγραφή φοιτητών από διδάσκοντα)

Μεταβαίνουμε στις ρυθμίσεις διαχείρισης ομάδας.

Η πρώτη καρτέλα που εμφανίζεται είναι η καρτέλα με τα εγγεγραμμένα μέλη. Εμφανίζονται

τόσο οι εγγεγραμμένοι κάτοχοι/καθηγητές όσο και τα μέλη/φοιτητές. Για να προσθέσετε

κάποιο μέλος, πατάτε το κουμπί “Προσθήκη μέλους” που βρίσκεται πάνω δεξιά στην οθόνη

διαχείρισης ομάδας.

Πληκτρολογώντας τα email των φοιτητών, επιλέγετε αυτούς που θέλετε να εντάξετε στην

ομάδα. Η διαδικασία είναι χειροκίνητη και δεν μπορούν να εισαχθούν μαζικά. Μόλις

ολοκληρώσετε την εισαγωγή νέων φοιτητών, πατάτε κλείσιμο.

Δεύτερη επιλογή (εγγραφή φοιτητών χωρίς την παρέμβαση του διδάσκοντα)

Μεταβαίνουμε στη επιλογή διαχείρισης της ομάδας και επιλέγουμε Ρυθμίσεις(1).

Επιλέγοντας το “Κωδικός ομάδας” (2), ανοίγει η συγκεκριμένη επιλογή και επιλέγουμε

“Δημιουργία”. Θα δημιουργηθεί ένα κωδικός(3), μέσω του οποίου μπορούν να εγγραφούν

οι χρήστες μόνοι τους.

Γνωρίζοντας τους εγγεγραμμένους φοιτητές του μαθήματός σας, μέσω ClassWeb, μπορείτε

να τους ενημερώσετε για την δημιουργία της συγκεκριμένης ομάδας/μαθήματος,

αποστέλλοντας και τον κωδικό της ομάδας. Με αυτό τον τρόπο, θα μπορέσουν να ενταχθούν

μόνοι τους στο μάθημά σας (Δείτε σελίδα 4 τρέχοντος οδηγού - τελευταίο στιγμιότυπο –

επιλογή “Συμμετάσχετε σε μια ομάδα με κωδικό”).

3. Ενεργοποίηση σύγχρονης συνάντησης

Στην αρχική σελίδα της ομάδας/μαθήματος, υπάρχουν διάφορα εργαλεία που θα

μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε για την αλληλεπίδρασή σας με τους φοιτητές.

Στο παραπάνω στιγμιότυπο, και στην περιοχή 1, έχετε δυνατότητα να επικοινωνήσετε

γραπτά με τους συμμετέχοντες στην ομάδα. Η περιοχή 2 περιλαμβάνει διάφορα εργαλεία,

όπως την ανάρτηση κάποιου σύντομου μηνύματος, την ανάρτηση κάποιου αρχείου αλλά

και την επιλογή “Άμεση σύσκεψη” (Meet now) (3). Μέσω της συγκεκριμένης επιλογής,

μπορείτε να ξεκινήσετε ομαδική σύσκεψη που οι φοιτητές θα έχουν τη δυνατότητα να

κάνουν Join.

Επιλέγοντας “Άμεση σύσκεψη” (Meet now) (3), εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη

Έχετε τη δυνατότητα να δώσετε τίτλο στη συνάντηση. Όταν είστε έτοιμοι, επιλέξτε “Άμεση

σύσκεψη”.

Από τις επιλογές που υπάρχουν διαθέσιμες θα αναφερθώ σε αυτές που εμφανίζονται με

τους αριθμούς 1 έως 4.

1: Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση της κάμερας.

2: Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση του μικροφώνου

3: Ανάρτηση αρχείου παρουσίασης (Powerpoint)

Για την ανάρτηση κάποιου αρχείου, εμφανίζεται στην κάτω πλευρά της πλατφόρμας

διάφορες επιλογές ανάρτησης. Για να αναρτήσουμε κάποιο αρχείο από τον τοπικό μας

υπολογιστή, επιλέγουμε αυτή που βρίσκεται κάτω και προς τα δεξιά με τίτλο “Αναζήτηση”

(Browse). Από το μενού που παρουσιάζεται, επιλέγουμε την τελευταία (“Αποστολή από τον

υπολογιστή μου”)

4: Τερματισμός της κλήσης μας.