Πανεπιστήμιο Πειραιώς Τμήμα Ψηφιακών Συστημάτων

Microsoft Teams Οδηγίες Σύνδεσης για τους Φοιτητές

Μάρτιος 2020

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ

ΤΜΗΜΑ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ

2

Περιεχόμενα

1. Προαπαιτούμενα για την χρήση του MS Teams .......................................... 3

2. Οδηγίες εγκατάστασης του MS Teams ........................................................ 3

2.1 Σύνδεση μέσω web browser (ΔΗΛΟΣ) ................................................................................. 3

2.2 Σύνδεση μέσω (desktop) εφαρμογής ................................................................................. 7

3. Οδηγίες σύνδεσης στο MS Teams ............................................................... 9

3.1 Εισαγωγή στις Ομάδες με Link ............................................................................................ 9

3.2 Εισαγωγή στις Ομάδες με Κωδικό ....................................................................................... 9

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ

ΤΜΗΜΑ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ

3

1. Προαπαιτούμενα για την χρήση του MS Teams Είναι αναγκαίο να έχει γίνει η ενεργοποίηση του Ιδρυματικού Λογαριασμού σας. Σε περίπτωση που δεν έχετε ενεργοποιήσει τον Ιδρυματικό Λογαριασμό, θα πρέπει να προβείτε σε αυτήν μέσω των οδηγιών που θα βρείτε εδώ: https://www.unipi.gr/unipi/el/hu-uregister.html. Βασική προϋπόθεση για την εγκατάσταση και χρήση του MS Teams, όπως και όλων των δωρεάν υπηρεσιών του Office 365, είναι η ταυτοποίηση των χρηστών μέσω του ΔΗΛΟΣ https://delos365.grnet.gr/. Αναλυτικές οδηγίες για την ενεργοποίηση της υπηρεσίας μπορείτε να βρείτε στον ακόλουθο οδηγό: Οδηγός ενεργοποίησης λογαριασμού Office 365 που διατίθεται από το site του Πανεπιστημίου Πειραιώς: https://www.unipi.gr/unipi/el/hu-imagine.html.

2. Οδηγίες εγκατάστασης του MS Teams Η χρήση (/εγκατάσταση) του MS Teams μπορεί να γίνει με 2 τρόπους:

• Mε σύνδεση μέσω web browser (ΔΗΛΟΣ)

• Κατεβάζοντας την εφαρμογή στον υπολογιστή σας.

2.1 Σύνδεση μέσω web browser (ΔΗΛΟΣ) Μπαίνοντας στο https://delos365.grnet.gr/, επιλέγετε «Σύνδεση» (πάνω δεξιά).

Προσοχή: Αν επιλέξετε να συνδεθείτε με το web app, υποστηρίζονται μόνο φυλλομετρητές Chrome και MS Edge.

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ

ΤΜΗΜΑ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ

4

Έπειτα, εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη και επιλέγετε «Confirm».

Στη συνέχεια, γίνεται ανακατεύθυνση στο SSO του Πανεπιστημίου Πειραιώς και εμφανίζεται το παράθυρο «Central Authentication Service», όπου εισάγετε τα στοιχεία του Ιδρυματικού Λογαριασμού σας (username, password).

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ

ΤΜΗΜΑ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ

5

Αφού εισέλθετε στη σελίδα του ΔΗΛΟΣ, επιλέγετε «Πύλη του Office 365»:

Έπειτα, γίνεται ανακατεύθυνση στην παρακάτω σελίδα, στην οποία επιλέγετε «Yes»:

Στη συνέχεια, εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη με όλες τις εφαρμογές:

Επιλέγοντας το «Teams» (όπως φαίνεται στην παραπάνω οθόνη), γίνεται η μεταφορά στην εφαρμογή και η πλατφόρμα είναι έτοιμη προς χρήση online:

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ

ΤΜΗΜΑ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ

6

Η παρουσία και χρήση κάμερας δεν είναι απαραίτητη. Ωστόσο, η χρήση μικροφώνου και ηχείων είναι.

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ

ΤΜΗΜΑ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ

7

2.2 Σύνδεση μέσω (desktop) εφαρμογής Από τη σελίδα https://teams.microsoft.com/downloads, μπορείτε να κατεβάσετε την εφαρμογή για κάθε λειτουργικό:

Μετά την εγκατάσταση, κάντε login με το username@unipi.gr και επιλέξτε «Next» (όπως φαίνεται στην παρακάτω οθόνη):

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ

ΤΜΗΜΑ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ

8

Μετά την επιλογή του «Next», θα γίνει μεταφορά στην σελίδα ταυτοποίησης SSO του Πανεπιστημίου Πειραιώς. Έπειτα, εμφανίζεται το παράθυρο «Central Authentication Service», όπου θα πρέπει να εισάγετε τα στοιχεία του Ιδρυματικού Λογαριασμού σας (username, password).

Μετά τη συμπλήρωση των στοιχείων, υποβάλετε τη φόρμα επιλέγοντας «Login» και η πλατφόρμα είναι έτοιμη προς χρήση:

Το περιβάλλον εργασίας είναι πανομοιότυπο με την σύνδεση μέσω web browser. Η παρουσία και χρήση κάμερας δεν είναι απαραίτητη. Ωστόσο, η χρήση μικροφώνου και ηχείων είναι.

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ

ΤΜΗΜΑ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ

9

3. Οδηγίες σύνδεσης στο MS Teams Το MS Teams λειτουργεί με Ομάδες. Κάθε Team (δηλαδή, κάθε Ομάδα) που θα δημιουργηθεί από κάθε διδάσκοντα αντιστοιχεί σε ένα μάθημα και ορίζει την Ομάδα των χρηστών του μαθήματος. Για να παρακολουθήσετε μια διάλεξη μπορείτε να συνδεθείτε με 2 τρόπους:

1. Με link που σας έχει αποσταλεί από τον διδάσκοντα του μαθήματος (μέσω του Ευδόξου)

2. Με κωδικό σας έχει αποσταλεί από τον διδάσκοντα του μαθήματος (μέσω του Ευδόξου)

3.1 Εισαγωγή στις Ομάδες με Link Ο διδάσκων του κάθε μαθήματος θα σας αποστείλει ένα link μέσω ανακοίνωσης από τον

Εύδοξο. Το επιλέγετε και εφόσον έχετε ταυτοποιηθεί στο σύστημα μέσω της παραπάνω

διαδικασίας μπορείτε να παρακολουθήσετε την διάλεξη.

3.2 Εισαγωγή στις Ομάδες με Κωδικό Ο διδάσκων του κάθε μαθήματος θα σας αποστείλει έναν κωδικό μέσω ανακοίνωσης από τον Εύδοξο. Θα συνδεθείτε στο MS Teams μέσω της παραπάνω διαδικασίας και θα ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα. Όταν εισέλθετε από το μενού αριστερά, επιλέγετε «Teams»:

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ

ΤΜΗΜΑ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ

10

και εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη:

Για να εισέλθετε σε μια υπάρχουσα Ομάδα με κωδικό, επιλέγετε «Join a team with a code”:

Είστε έτοιμοι να παρακολουθήσετε την διάλεξη.