research.teiep.grresearch.teiep.gr/rc_page_files/Documents/anak_diag/YPHR_10_ELK… · !!...

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ

ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ

ΙΔΡΥΜΑ

(Τ.Ε.Ι)

ΗΠΕΙΡΟΥ

Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο

Υποέργο 5: Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου με χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification) στο πλαίσιο της Πράξης με τίτλο «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοικτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Αναθέτουσα Αρχή: ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΤΟΥ ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ

ΜΕΡΟΣ Α΄

Προϋπολογισμός: Προϋπολογισμός: Εκατόν τριάντα εννιά χιλιάδες εξακόσια Ευρώ (139.600,00 €)(με ΦΠΑ) 113.495,93 € χωρίς ΦΠΑ

Διάρκεια: 4 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης

Διαδικασία Ανάθεσης: Δημόσιος Τακτικός διαγωνισμός με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα προσφορά

Αρ. πρωτ. 2056/04.05.2015

Κωδικός ΟΠΣ: 304208

ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ: Η Διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.

ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΣΤΗ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ ΤΟΥ ΕΣΗΔΗΣ: 04/05/2015

ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 01/06/2015

ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ και ώρα ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 10/06/2015, 12:00

ΑΝΟΙΓΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 16/06/2015

15PROC002747112 2015-05-04

Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισμού για το Υποέργο 5 με τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου με χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου

Σελίδα 2 από 51

Περιεχόμενα

Α1. ΠΕΡΙΒΆΛΛΟΝ ΤΟΥ ΈΡΓΟΥ ...................................................................................................................................... 6

Α1.1 ΕΜΠΛΕΚΌΜΕΝΟΙ ΣΤΗΝ ΥΛΟΠΟΊΗΣΗ ΤΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΈΝΟΥ ΤΟΥ ΈΡΓΟΥ ............................................................................ 6

Α1.1.1 Συνοπτική παρουσίαση Φορέα Λειτουργίας .............................................................................................. 6

Α1.1.2 Συνοπτική παρουσίαση του Φορέα Υλοποίησης ...................................................................................... 10

Α1.1.3 Όργανα και Επιτροπές (Διακυβέρνηση του Έργου) .................................................................................. 11

Α1.2 ΥΦΙΣΤΆΜΕΝΗ ΚΑΤΆΣΤΑΣΗ .................................................................................................................................. 11

Α2. ΑΝΤΙΚΕΊΜΕΝΟ, ΣΤΌΧΟΙ ΚΑΙ ΚΡΊΣΙΜΟΙ ΠΑΡΆΓΟΝΤΕΣ ΕΠΙΤΥΧΊΑΣ ΤΟΥ ΈΡΓΟΥ ....................................................... 17

Α2.1 ΑΝΤΙΚΕΊΜΕΝΟ ΤΟΥ ΈΡΓΟΥ ................................................................................................................................... 17

Α2.2 ΠΕΡΙΓΡΑΦΉ ΤΩΝ ΚΎΡΙΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΏΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΏΝ .......................................................................................... 18

Α2.3 ΑΝΤΙΚΕΊΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΎ ........................................................................................................................ 19

Α2.4 ΣΚΟΠΙΜΌΤΗΤΑ ΚΑΙ ΑΝΑΜΕΝΌΜΕΝΑ ΟΦΈΛΗ ......................................................................................................... 22

Α3. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΈΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΈΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΈΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΎ ............................................................................... 25

Α3.1 ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΈΣ ΥΠΗΡΕΣΊΕΣ ................................................................................................................................. 25

Α3.2 ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΆ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΆ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΎ ΚΑΙ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΎ ................................................................................. 26

Α3.3 ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΈΣ ΟΡΙΖΌΝΤΙΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΏΝ ........................................................................................................... 27

Α3.4 ΔΙΑΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΌΤΗΤΑ ........................................................................................................................................ 27

Α3.5 ΠΟΛΥΚΑΝΑΛΙΚΉ ΠΡΟΣΈΓΓΙΣΗ ............................................................................................................................... 28

Α3.6 ΑΝΟΙΧΤΆ ΔΕΔΟΜΈΝΑ ......................................................................................................................................... 28

A3.7 ΑΠΑΙΤΉΣΕΙΣ ΕΥΧΡΗΣΤΊΑΣ ΣΥΣΤΉΜΑΤΟΣ RFID ......................................................................................................... 29

Α3.8 ΑΠΑΙΤΉΣΕΙΣ ΠΡΟΣΒΑΣΙΜΌΤΗΤΑΣ ......................................................................................................................... 30

Α3.9 ΧΡΟΝΟΔΙΆΓΡΑΜΜΑ ΚΑΙ ΦΆΣΕΙΣ ΈΡΓΟΥ ................................................................................................................ 30

Α3.10 ΠΊΝΑΚΑΣ ΠΑΡΑΔΟΤΈΩΝ ................................................................................................................................... 38

Α3.11 ΣΗΜΑΝΤΙΚΆ ΟΡΌΣΗΜΑ ΥΛΟΠΟΊΗΣΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΎ ............................................................................................ 41

Α.4 ΕΛΆΧΙΣΤΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΈΣ ΥΠΗΡΕΣΙΏΝ ................................................................................................................ 42

Α4.1 ΥΠΗΡΕΣΊΕΣ ΕΚΠΑΊΔΕΥΣΗΣ ΣΥΣΤΉΜΑΤΟΣ RFID ........................................................................................................ 42

Α4.2 ΥΠΗΡΕΣΊΕΣ ΕΥΑΙΣΘΗΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ........................................................................................................................... 43

Α4.3 ΥΠΗΡΕΣΊΕΣ ΕΓΓΎΗΣΗΣ «ΚΑΛΉΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΊΑΣ» ........................................................................................................ 43

Α4.4 ΥΠΗΡΕΣΊΕΣ ΠΙΛΟΤΙΚΉΣ ΚΑΙ ΔΟΚΙΜΑΣΤΙΚΉΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΊΑΣ .......................................................................................... 47

15PROC002747112 2015-05-04



Α4.5 ΤΉΡΗΣΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΏΝ ΠΟΙΌΤΗΤΑΣ ΥΠΗΡΕΣΙΏΝ ................................................................................................... 48

A.5 ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΊΑ ΔΙΟΊΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΥΛΟΠΟΊΗΣΗΣ ΦΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΎ ....................................................................... 49

Α5.1 ΜΈΘΟΔΟΙ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΈΣ ΥΛΟΠΟΊΗΣΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΉΡΙΞΗΣ ......................................................................................... 49

Α5.2 ΣΧΉΜΑ ΔΙΟΊΚΗΣΗΣ, ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΎ ΚΑΙ ΥΛΟΠΟΊΗΣΗΣ ΦΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΎ ...................................................................... 49

Α5.3 ΣΧΈΔΙΟ ΚΑΙ ΣΎΣΤΗΜΑ ΔΙΑΣΦΆΛΙΣΗΣ ΠΟΙΌΤΗΤΑΣ .................................................................................................... 50

Α5.4 ΔΙΑΔΙΚΑΣΊΑ ΠΑΡΑΛΑΒΉΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΌΤΗΤΑΣ ΣΥΣΤΗΜΆΤΩΝ ΚΑΙ ΣΥΝΟΛΙΚΟΎ ΦΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΎ ...................................... 50

15PROC002747112 2015-05-04



Συνοπτικά στοιχεία Έργου

Στο πλαίσιο του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του ΤΕΙ

ΗΠΕΙΡΟΥ» που υλοποιείται από τον άξονα προτεραιότητας 2 «Αειφόρος Ανάπτυξη και βελτίωση της

ποιότητας ζωής» του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση» του ΕΣΠΑ και

συγχρηματοδοτείται από την Ελλάδα και την Ευρωπαϊκή Ένωση, το ΤΕΙ Ηπείρου επιθυμεί να

προμηθευτεί τον απαραίτητο Εξοπλισμό, Λογισμικό και Υπηρεσίες, για την υλοποίηση ενός νέου

Υποέργου, του Υποέργου 5, το οποίο περιλαμβάνει:

Ø Τη ανάπτυξη Σύγχρονων Ψηφιακών Υπηρεσιών ταυτοποίησης/διαχείρισης & πρόσβασης στη

συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου με χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης μέσω

ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification) και

Ø Υπηρεσία διευρυμένης αναζήτησης (Discovery System) στο σύνολο των ηλεκτρονικών

υπηρεσιών που αναπτύσσονται στο πλαίσιο της Πράξης και στον Κατάλογο της Βιβλιοθήκης.

Τα αναλυτικά τεχνικά χαρακτηριστικά κάθε μιας από τις ενότητες αυτές θα δοθούν στη συνέχεια.

15PROC002747112 2015-05-04



ΜΕΡΟΣ Α: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΟΥ

Συντομογραφίες

Ε Ευρωπαϊκή Επιτροπή

ΕΕΕΚ Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων/ επίσημο

έντυπο

όπου δημοσιεύεται η Νομοθεσία, καθώς και διοικητικές πράξεις,

ανακοινώσεις, προκηρύξεις κ.λπ., που έχουν νομικές ή άλλες

δεσμεύσεις για τα κράτη μέλη ή αυτούς που αφορούν

ΕΟΧ Ευρωπαϊκός Οικονομικός Χώρος

ΕΣΠΑ Εθνικό Στρατηγικό Πλαίσιο Αναφοράς

ΕΠΠΕ Επιτροπή Παραλαβής και Παρακολούθησης Έργου

ΟΔΕ Ομάδα Διοίκησης Έργου

ΨΣ Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ»

EP Επιχειρησιακό Πρόγραμμα

Π.Π. Προγραμματική Περίοδος

ΟΠΣ Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα

ΝΠΔΔ Νομικό Πρόσωπο Δημοσίου Δικαίου σύμφωνα με το ελληνικό

δίκαιο ΝΠΙΔ Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου σύμφωνα με το ελληνικό

δίκαιο ΟΔΕ Ομάδα Διοίκησης Έργου

ΘΟΕ Θεματική Ομάδα Εργασίας

ΣΑΕ Συλλογική Απόφαση Έργου

ΤΠΕ Τεχνολογίες Πληροφορικής και Επικοινωνιών

CMS Content Management System

SMS Short Messaging System

H/W Hardware

S/W Software

Π.Ο.Π. Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς

ISO International Organization for Standardisation

15PROC002747112 2015-05-04

Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Μέρος Α: Αντικείµενο και Προδιαγραφές Έργου


Α1. ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ

Α1.1 ΕΜΠΛΕΚΟΜΕΝΟΙ ΣΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ

Η διαχείριση της προτεινόμενης Πράξης θα γίνει μέσω του Υπευθύνου της Πράξης/ Επιστημονικού Υπεύθυνου της Βιβλιοθήκης του Ιδρύματος και της «Ομάδας Διαχειριστικής Υποστήριξης της Πράξης». Η Ομάδα αυτή θα είναι υπεύθυνη για την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της Πράξης και θα απαρτίζεται από άτομα με εμπειρία σε γραμματειακή και διεκπεραιωτική υποστήριξη αντίστοιχων προγραμμάτων και θα είναι υπεύθυνα για την επικοινωνία με τη ΕΥΔ και τη διαχειριστική παρακολούθηση της πράξης (π.χ. Προσυμβατικός Έλεγχος, Ενσωμάτωση σχολίων διαβούλευσης, Δελτίο Δήλωσης Δαπανών στο ΟΠΣ, κ.λπ.).

Α1.1.1 Συνοπτική παρουσίαση Φορέα Λειτουργίας

Το T.E.I. Ηπείρου είναι Νομικό Πρόσωπο Δημοσίου Δικαίου πλήρως αυτοδιοικούμενο και ανήκει στον τεχνολογικό τομέα της Ανώτατης Εκπαίδευσης. Συναλλάσσεται με δέκα χιλιάδες επτακόσιους (10.700) εγγεγραμμένους φοιτητές.

Οι διδακτικές, ερευνητικές και διοικητικές του υπηρεσίες υποστηρίζονται από 99 μέλη Εκπαιδευτικού Προσωπικού, 720 μέλη Ειδικού Βοηθητικού και Διδακτικού Προσωπικού (ΕΤΠ, ΕΡΔΙΠ, Έκτακτο Εκπαιδευτικό Προσωπικό) καθώς και περισσότερα από 100 άτομα μόνιμο διοικητικό προσωπικό.

Η Βιβλιοθήκη του ΤΕΙ Ηπείρου ιδρύθηκε το 1994 σύμφωνα με το ΠΔ 343/94 (ΦΕΚ τ. Α 181/31.10.1994) με στόχο αφ’ ενός την υποστήριξη και εξυπηρέτηση των μελών της ακαδημαϊκής κοινότητας στις εκπαιδευτικές και ερευνητικές τους δραστηριότητες και αφ’ ετέρου την προβολή του έργου του Ιδρύματος. Η λειτουργία της πρέπει να την αναδεικνύει σε πνευματικό και πολιτιστικό κέντρο της ακαδημαϊκής ζωής.

Η Βιβλιοθήκη του ΤΕΙ Ηπείρου εδράζει το Κεντρικό της στέλεχος στην Άρτα και διακτινίζεται με Περιφερειακές Βιβλιοθήκες (Παραρτήματα) στην Ηγουμενίτσα, τα Ιωάννινα και τη Πρέβεζα. Απασχολούνται δε σε αυτές 8 μόνιμοι Βιβλιοθηκονόμοι οι οποίοι είναι επιφορτισμένοι με τις συνήθεις καθημερινές εργασίες λειτουργίας των Βιβλιοθηκών. Το σύνολό τους συγκροτεί μία και μοναδική οντότητα, με ενιαίο κανονισμό λειτουργίας. Η «Επιτροπή Βιβλιοθήκης» επωμίζεται την βέλτιστη συνεργασία μεταξύ της Κεντρικής και των Παραρτημάτων της, διασφαλίζοντας τη συναίνεση στη λήψη ουσιαστικών αποφάσεων.

Το ΤΕΙ Ηπείρου επένδυσε ουσιαστικά στον εκσυγχρονισμό της Βιβλιοθήκης, εξασφαλίζοντας πόρους για την ανέγερση ενός υπερσύγχρονου κτιρίου στην έδρα του στην Άρτα και διαθέτοντας χώρο για χρήση Βιβλιοθήκης στην Ηγουμενίτσα, τη Πρέβεζα, και τα Ιωάννινα. Μέσω του ΕΠΕΑΕΚ Ι, η Βιβλιοθήκη κάλυψε βασικές ανάγκες υλικοτεχνικής υποδομής, εμπλούτισε τη συλλογή της, αντικατέστησε το λογισμικό της με νέο σύγχρονο διεθνών προδιαγραφών και προμηθεύτηκε ηλεκτρονικό εξοπλισμό. Η αναβάθμιση και ο

15PROC002747112 2015-05-04



εκσυγχρονισμός της βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου συνεχίστηκε στο πλαίσιο του ΕΠΕΑΕΚ ΙΙ, μέσω του οποίου υλοποιήθηκαν και συνεχίζουν να υλοποιούνται δράσεις όπως η ολοκλήρωση της αυτοματοποίησης των Βιβλιοθηκών, το πρόγραμμα εκπαίδευσης των χρηστών, η δημιουργία και οργάνωση ηλεκτρονικής βάσης συλλογής κρατημένου υλικού, ο ηλεκτρονικός δανεισμός υλικού, η προμήθεια έντυπου – οπτικοακουστικού – ηλεκτρονικού υλικού, η προμήθεια υλικοτεχνικής υποδομής για τη δημιουργία Αρχείου Ελληνικής Μουσικής, οι συνδρομές ηλεκτρονικών περιοδικών, η βιβλιοδέτηση υλικού κ.α.

Το Ίδρυμα στηρίζει το έργο της Βιβλιοθήκης: Διέθεσε και διαθέτει κονδύλια από τον τακτικό προϋπολογισμό για τον εμπλουτισμό της με έντυπα περιοδικά, πέραν αυτών που αποκτήθηκαν μέσω του ΕΠΕΑΕΚ. Προωθεί και διασφαλίζει τη μόνιμη και διαρκή επιμόρφωση του προσωπικού στις νέες εξελίξεις της Βιβλιοθηκονομίας και της επιστήμης της πληροφόρησης. Παρέχει διοικητική και τεχνική υποστήριξη με τακτικό προσωπικό, προκειμένου να διασφαλίσει την εύρυθμη ολοκλήρωση του έργου της Βιβλιοθήκης στο πλαίσιο του ΕΠΕΑΕΚ.

ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΜΟΣ ΚΑΙ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΥΛΙΚΟΥ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ

Το υλικό της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου αποτελείται από:

Μονογραφίες Περιοδικά (έντυπα και ηλεκτρονικά) Εφημερίδες Χάρτες Υλικό σεμιναρίων Πτυχιακές εργασίες Διδακτορικές διατριβές Ειδικές Μελέτες Πληροφοριακό υλικό (εγκυκλοπαίδειες, λεξικά, ευρετήρια κ.λπ.) Οπτικοακουστικό υλικό (cd-‐roms, βιντεοκασέτες, slides, κασέτες κ.λπ.)

Το λογισμικό μηχανοργάνωσης που χρησιμοποιείται είναι το ολοκληρωμένο πρόγραμμα αυτοματοποίησης Βιβλιοθηκών ADVANCE της ΙNFOR (έκδοση 6.8.7) και οι βιβλιογραφικές εγγραφές είναι καταχωρημένες σε UNIMARC format.

Η οργάνωση της Βιβλιοθήκης έχει γίνει με την εφαρμογή διεθνών βιβλιοθηκονομικών προτύπων, κάνοντας χρήση των αγγλο-‐αμερικανικών κανόνων καταλογογράφησης (Anglo-‐American Cataloguing Rules 2nd edition), και των θεματικών επικεφαλίδων της Βιβλιοθήκης του Κογκρέσου (Library of Congress Subject Headings).

Το υλικό της Βιβλιοθήκης είναι οργανωμένο σύμφωνα με το σύστημα ταξινόμησης Dewey Decimal Classification (D.D.C.).

15PROC002747112 2015-05-04



Η ταξιθέτηση του υλικού στα ράφια γίνεται σύμφωνα με το παραπάνω ταξινομικό σύστημα. Εξαίρεση αποτελεί η ταξιθέτηση των περιοδικών, η οποία γίνεται αλφαβητικά κατά θεματική κατηγορία στα ειδικά εκθετήρια.

H Κεντρική Βιβλιοθήκη του ΤΕΙ Ηπείρου, μέσω χρηματοδότησης ΕΣΠΑ (MIS 304208) υλοποίησε τέσσερα υποέργα, τα οποία σήμερα έχουν ολοκληρωθεί: Τα έργα αυτά είναι:

• Η προμήθεια εξοπλισμού

• Η Δημιουργία Ψηφιακής Πύλης Πληροφόρησης,

• Υπηρεσίες προστιθέμενης Αξίας και

• Η δημιουργία Ιδρυματικού Καταθετηρίου/Αποθετηρίου και Ψηφιακού Αρχείου της Ελληνικής Μουσικής

Μέσω του τελευταίου Υποέργου η Βιβλιοθήκη ανέπτυξε και διαθέτει:

ü Ιδρυματικό αποθετήριο που περιλαμβάνει 4.300 περίπου εργασίες (πτυχιακές, κ.λπ.) σε πλατφόρμα λογισμικού DSpace με τεκμηρίωση Dublin Core, οι οποίες συνοδεύονται από τα ψηφιακά αντίγραφα των κατατεθειμένων εργασιών.

ü Ερευνητικό Αποθετήριο με περισσότερες από 300 καταχωρήσεις δημοσιευμένων εργασιών του διδακτικού προσωπικού του ΤΕΙ, και

ü Ψηφιακή Βιβλιοθήκη/Αρχείο Ελληνικής Μουσικής που περιλαμβάνει 25.000 περίπου πολυεπίπεδες καταχωρήσεις ελληνικής μουσικής με στοιχεία των συντελεστών και συνδέσμους σε ψηφιακό υλικό, ηχητικό υλικό και υλικό στο Internet. H εφαρμογή αυτή έχει αναπτυχθεί στο λογισμικό V-‐Smart AllWeb σε format Marc21.

ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ

Η Κεντρική Βιβλιοθήκη του Ιδρύματος στεγάζεται από το 2000 σε νέο αυτόνομο κτήριο 2000 τ.μ. εκ των οποίων τα 600 τ.μ. αποτελούν βιβλιοστάσιο με χωρητικότητα 60.000 τίτλων βιβλίων. Διαθέτει στους χρήστες της 120 θέσεις ανάγνωσης, 50 θέσεις Η/Υ, ειδική αίθουσα 100 τ.μ. όπου στεγάζεται η δισκοθήκη/βιντεοθήκη του Αρχείου Ελληνικής Μουσικής, αίθουσα εκπαιδευτικών σεμιναρίων και εκδηλώσεων, αίθουσα πρόσβασης στο διαδίκτυο, αίθουσα τηλεδιάσκεψης, γραφεία βιβλιοθηκονομικής επεξεργασίας, γραφεία προσωπικού, ειδική ράμπα και ασανσέρ για πρόσβαση των ατόμων με ειδικές ανάγκες.

Η συλλογή της αποτελείται από 24.000 περίπου τόμους βιβλίων, 65 τρέχουσες συνδρομές περιοδικών (ελληνικών και ξενόγλωσσων) και 82 παλαιούς τίτλους περιοδικών, 2.000 slides, πολυποίκιλο οπτικοακουστικό υλικό, πτυχιακές εργασίες, υλικό σεμιναρίων, πληροφοριακό υλικό κ.λπ.

Το υλικό της Βιβλιοθήκης είναι κυρίως στην ελληνική και αγγλική γλώσσα, με ικανό αριθμό βιβλίων αντιπροσωπεύονται ωστόσο και άλλες γλώσσες, όπως η γαλλική η γερμανική και η

15PROC002747112 2015-05-04



τουρκική. Η συλλογή της Κεντρικής Βιβλιοθήκης υποστηρίζει τα Τμήματα του Ιδρύματος που εδρεύουν στην Άρτα:

Τμήμα Ανθοκομίας και Αρχιτεκτονικής Τοπίου

Τμήμα Ζωικής Παραγωγής

Τμήμα Φυτικής Παραγωγής

Τμήμα Τεχνολογίας Πληροφορικής και Τηλεπικοινωνιών

Τμήμα Λαϊκής και Παραδοσιακής Μουσικής,

Υποστήριξε επίσης και τα μεταπτυχιακά προγράμματα σπουδών:

Γεωργία και Περιβάλλον

Αγροχημεία και Βιολογικές καλλιέργειες,

που υλοποιήθηκαν από τα Πανεπιστήμια Αιγαίου και Ιωαννίνων αντίστοιχα, σε συνεργασία με το ΤΕΙ Ηπείρου.

Η Κεντρική Βιβλιοθήκη, σε συνεργασία με το προσωπικό και τα εποπτεύοντα όργανα των Περιφερειακών Βιβλιοθηκών, συντονίζει τη λειτουργία της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου και παρέχει πλήρεις υπηρεσίες στην ακαδημαϊκή κοινότητα του Ιδρύματος.

ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ

Η Βιβλιοθήκη στεγάζεται σε χώρο 150 τ.μ. και διαθέτει στους χρήστες της 65 θέσεις ανάγνωσης, βιβλιοστάσιο και θέσεις Η/Υ. Η συλλογή αποτελείται από 8.300 περίπου τόμους βιβλίων, 24 τρέχουσες συνδρομές περιοδικών (ελληνικών και ξενόγλωσσων), πολυποίκιλο οπτικοακουστικό υλικό, πτυχιακές εργασίες, υλικό σεμιναρίων, πληροφοριακό υλικό κ.λπ.

Το υλικό της Βιβλιοθήκης είναι κυρίως στην ελληνική γλώσσα, και δευτερευόντως σε άλλες γλώσσες, όπως η αγγλική και η γερμανική. Η συλλογή της Βιβλιοθήκης υποστηρίζει τα Τμήματα που εδρεύουν στα Ιωάννινα:

Τμήμα Βρεφονηπιοκομίας

Τμήμα Λογοθεραπείας

Τμήμα Νοσηλευτικής

καθώς και το μεταπτυχιακό πρόγραμμα σπουδών:

Νοσηλευτική – Παθολογία,

που υλοποιείται από το Πανεπιστήμιο Ιωαννίνων σε συνεργασία με το ΤΕΙ Ηπείρου.

15PROC002747112 2015-05-04



ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ ΗΓΟΥΜΕΝΙΤΣΑΣ

Η Βιβλιοθήκη στεγάζεται σε χώρο 200 τ.μ. και διαθέτει στους χρήστες της 60 θέσεις ανάγνωσης και θέσεις Η/Υ. Η συλλογή της αποτελείται από 8.600 περίπου τόμους βιβλίων, 27 τρέχουσες συνδρομές περιοδικών (ελληνικών και ξενόγλωσσων), ποικίλο οπτικοακουστικό υλικό, πτυχιακές εργασίες, υλικό σεμιναρίων, πληροφοριακό υλικό κ.λπ. Το υλικό της Βιβλιοθήκης είναι κυρίως στην ελληνική και αγγλική γλώσσα, αλλά και σε άλλες γλώσσες, όπως η γαλλική, ιταλική και γερμανική.

Η συλλογή της υποστηρίζει τα Τμήματα του Ιδρύματος που εδρεύουν στην Ηγουμενίτσα:

Τμήμα Εφαρμογών Ξένων Γλωσσών στη Διοίκηση και το Εμπόριο

Τμήμα Ιχθυοκομίας -‐ Αλιείας

Τμήμα Τουριστικών Επιχειρήσεων

ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ ΠΡΕΒΕΖΑΣ

Η Βιβλιοθήκη στεγάζεται σε χώρο 120 τ.μ. διαθέτοντας στους χρήστες της 20 θέσεις ανάγνωσης και θέσεις H/Y για πρόσβαση στον ηλεκτρονικό κατάλογο της βιβλιοθήκης και το διαδίκτυο. Η συλλογή της αποτελείται από 12.000 τόμους βιβλίων, 25 τρέχουσες συνδρομές περιοδικών (ελληνικών και ξενόγλωσσων), ποικίλο οπτικοακουστικό υλικό, οικονομικές εφημερίδες, φυλλάδια τραπεζών, πτυχιακές εργασίες, υλικό σεμιναρίων, πληροφοριακό υλικό κ.λπ. Το υλικό της Βιβλιοθήκης είναι κυρίως στην ελληνική και αγγλική γλώσσα.

Η συλλογή υποστηρίζει τα Τμήματα που εδρεύουν στην Πρέβεζα:

Τμήμα Λογιστικής

Τμήμα Χρηματοοικονομικής και Ελεγκτικής

ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΤΟΥ ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ

Σύμφωνα με την Κ.Α./679/22/8/96 (ΦΕΚ 826/ τ.Β 10-‐9-‐96) ιδρύθηκε στο Τ.Ε.Ι Ηπείρου, ο Ειδικός Λογαριασμός για την αξιοποίηση των κονδυλίων επιστημονικής έρευνας, εκπαίδευσης, κατάρτισης, τεχνολογικής ανάπτυξης και παροχής σχετικών υπηρεσιών.

Σκοπός του Ειδικού Λογαριασμού είναι η διάθεση και διαχείριση κονδυλίων που προέρχονται από οποιαδήποτε πηγή και προορίζονται για την κάλυψη δαπανών, οποιουδήποτε είδους, που είναι απαραίτητες για τις ανάγκες ερευνητικών, εκπαιδευτικών, επιμορφωτικών, αναπτυξιακών καθώς και έργων συνεχιζόμενης κατάρτισης

Α1.1.2 Συνοπτική παρουσίαση του Φορέα Υλοποίησης

15PROC002747112 2015-05-04



Ο φορέας Υλοποίησης ταυτίζεται με το φορέα Λειτουργίας και είναι το ΤΕΙ Ηπείρου και

ειδικότερα η Βιβλιοθήκη του.

Α1.1.3 Όργανα και Επιτροπές (Διακυβέρνηση του Έργου)

Ομάδα Διοίκησης Έργου

Η υλοποίηση του έργου θα παρακολουθείται και θα υποστηρίζεται από την Ομάδα Διοίκησης και συντονισμού του Έργου, της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου, η οποία θα διοικείται από τον Επιστημονικό υπεύθυνο κ. Κοκκώνη Γεώργιο (Επίκουρο Καθηγητή), την Αναπληρώτρια Προϊσταμένη Βιβλιοθήκης κ. Θεοδωρίκα Χριστίνα (Βιβλιοθηκονόμο), και τις κ.κ. Βασιλάκη Δήμητρα και Γκουνταβά Φρόσω (Βιβλιοθηκονόμους). Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού η οποία συγκροτήθηκε με την υπ’ αριθμ. Φ.23/119

(14/01/2015), Πράξη του Προέδρου του ΤΕΙ Ηπείρου, με αρμοδιότητα τη διενέργεια του

διαγωνισμού και την αξιολόγηση των προσφορών που θα υποβληθούν.

Επιτροπή Ελέγχου και αξιολόγησης Ενστάσεων/Ενδικοφανών Προσφυγών η οποία

συγκροτήθηκε με την υπ’ αριθμ. Φ.23/119 (14/01/2015), Πράξη του Προέδρου του ΤΕΙ

Ηπείρου, με αρμοδιότητα τη εξέταση τυχόν ενστάσεων που θα υποβληθούν. Για την

αξιολόγηση των ενστάσεων και των ενδικοφανών προσφυγών που τυχόν θα υποβληθούν

στα πλαίσια διενέργειας του διαγωνισμού της παρούσας διακήρυξης θα οριστεί με

απόφαση του Ειδικού Λογαριασμού του ΤΕΙ Ηπείρου η «Επιτροπή εξέτασης ενστάσεων στο

πλαίσιο διενέργειας διαγωνισμών» της οποίας τα μέλη είναι διαφορετικά από τα μέλη της

Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού.

Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ), η οποία έχει συγκροτηθεί με την

υπ’ αριθμ. Φ.23/119 (14/01/2015), Πράξη του Προέδρου του ΤΕΙ Ηπείρου, με αρμοδιότητα

την παρακολούθηση της πορείας υλοποίησης του Φυσικού Αντικειμένου του έργου και την

τμηματική και οριστική παραλαβή του.

Α1.2 ΥΦΙΣΤΑΜΕΝΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ

Α1.2.1 Συνοπτική περιγραφή των υπηρεσιών και της λειτουργίας του Φορέα Λειτουργίας

ΔΟΜΗ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ

Η Βιβλιοθήκη του ΤΕΙ Ηπείρου λειτουργεί ως ανεξάρτητο διοικητικό Τμήμα με τον τίτλο «Αυτοτελές Τμήμα Εκδόσεων και Βιβλιοθήκης». Η εσωτερική οργάνωση του Τμήματος της Βιβλιοθήκης περιλαμβάνει τους εξής άξονες:

15PROC002747112 2015-05-04



1. Τμήμα Ανάπτυξης Συλλογής και Οικονομικής Διαχείρισης

Αναλαμβάνει τη διεκπεραίωση παραγγελιών και προσκτήσεων μετά από ανάλυση των πληροφοριακών αναγκών της ακαδημαϊκής κοινότητας, συγκεντρώνει, επεξεργάζεται τις νέες προτάσεις, εκτελεί τις παραγγελίες, παραλαμβάνει το νέο υλικό και εκδίδει καταλόγους με το νέο υλικό εμπλουτισμού της Βιβλιοθήκης.

2. Τμήμα Επεξεργασίας Έντυπου και Ηλεκτρονικού Υλικού

Είναι αρμόδιο για τη βιβλιοθηκονομική επεξεργασία του υλικού (καταλογογράφηση, ταξινόμηση κ.λπ.) σύμφωνα με τα διεθνή πρότυπα και την ένταξή του στον ηλεκτρονικό κατάλογο της Βιβλιοθήκης. Φροντίζει για την άμεση παρουσίαση των νέων τίτλων (βιβλίων, περιοδικών, cdroms, κ.λπ.) στα ειδικά εκθετήρια του βιβλιοστασίου καθώς και την εξασφάλιση έγκαιρης ενημέρωσης των χρηστών για τις νέες αγορές. Έχει την ευθύνη της απόσυρσης και αποθήκευσης απαρχαιωμένου υλικού, τη συντήρηση του υπάρχοντος μέσω της βιβλιοδέτησης και την αντικατάσταση του φθαρμένου υλικού.

3. Τμήμα Ηλεκτρονικής Τεκμηρίωσης και Οπτικοακουστικών Μέσων

Αναλαμβάνει τη συγκέντρωση, ανάλυση και κάλυψη των πληροφοριακών αναγκών των χρηστών της Βιβλιοθήκης για επιστημονική πληροφόρηση καθώς και την οργάνωση και διάθεση του οπτικοακουστικού υλικού. Προσφέρει μια σειρά από σύγχρονες τεχνολογικά υπηρεσίες τεκμηρίωσης σε ηλεκτρονική μορφή, όπως βάσεις δεδομένων σε οπτικούς δίσκους, ηλεκτρονικές υπηρεσίες απόκτησης άρθρων, δικτυακή πρόσβαση σε ελληνικές και διεθνείς βάσεις δεδομένων και στο διαδίκτυο. Οι βάσεις καλύπτουν ποικιλία επιστημονικών θεματικών πεδίων.

4. Τμήμα Δανεισμού, Δια-‐δανεισμού και Υπηρεσιών προς τους Χρήστες

Το Τμήμα αυτός ενεργεί με στόχο:

α) την καλύτερη εξυπηρέτηση των χρηστών όσον αφορά τον δανεισμό, δια-‐δανεισμό και τις κρατήσεις ακολουθώντας τους κανόνες δανεισμού και δια-‐δανεισμού του Κανονισμού Λειτουργίας της Βιβλιοθήκης

β) την παροχή βοήθειας στη χρήση των ηλεκτρονικών μέσων και του οπτικοακουστικού υλικού

δ) τη διοργάνωση ειδικών εκπαιδευτικών σεμιναρίων σχετικών με τη χρήση του καταλόγου της Βιβλιοθήκης και των άλλων ηλεκτρονικών πηγών πληροφόρησης.

5. Τμήμα λειτουργίας «Αρχείου Ελληνικής Μουσικής»

Αναλαμβάνει την διεκπεραίωση παραγγελιών νέου υλικού, ενώ συγχρόνως επεξεργάζεται το ήδη υπάρχον υλικό με την επιστημονική υποστήριξη του Τμήματος Λαϊκής και Παραδοσιακής Μουσικής του ΤΕΙ Ηπείρου

15PROC002747112 2015-05-04



Για τον έλεγχο και την παρακολούθηση των Δράσεων που περιλαμβάνει η Πράξη με τίτλο «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοικτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου», το Ίδρυμα έχει ορίσει:

Α) Την Ομάδα Ελέγχου και Παρακολούθησης του Υποέργου και των υποχρεώσεων του Αναδόχου η οποία θα απαρτίζεται από τους:

-‐ Κοκκώνη Γεώργιο, Καθηγητή Εφαρμογών, Επιστημονικό Υπεύθυνο της Πράξης, ο οποίος ασκεί και τα καθήκοντα Επιστημονικού Υπευθύνου της Βιβλιοθήκης από το 2005

-‐ Θεοδωρίκα Χριστίνα, Βιβλιοθηκονόμο στην Κεντρική Βιβλιοθήκη (Άρτα) Γκουνταβά Ευφροσύνη, Βιβλιοθηκονόμο στην Βιβλιοθήκη του Παραρτήματος Ιωαννίνων

-‐ Θεοδωρίκα Ελένη, Βιβλιοθηκονόμο στην Βιβλιοθήκη του Παραρτήματος Πρέβεζας Η Ομάδα αποτελείται από προσωπικό με μεγάλη εμπειρία σε ζητήματα διαχείρισης αντίστοιχων Προγραμμάτων και πολύ καλή γνώση του αντικειμένου. Β) Την Ομάδα Διαχειριστικής Υποστήριξης και Ελέγχου του Υποέργου η οποία

απαρτίζεται από τους: -‐ Μαρέτα Δημήτρη, Υπεύθυνο Γραφείου Προγραμματισμού Ανάπτυξης και

Παρακολούθησης Έργων του ΤΕΙ Ηπείρου -‐ Λάμπρου Γεώργιος, Υπεύθυνος Γραφείου Διοικητικών και Οικονομικών Συναλλαγών

του ΕΛΚΕ ΤΕΙ Ηπείρου

Η Ομάδα αποτελείται από προσωπικό με μεγάλη εμπειρία σε ζητήματα διαχείρισης αντίστοιχων Προγραμμάτων και κυρίως στο πεδίο της διαχειριστικής υποστήριξης και παρακολούθησης όπως για παράδειγμα η επικοινωνία με την ΕΥΔ, ο Προσυμβατικός Έλεγχος, Η σύνταξη των Δελτίων δήλωσης δαπανών κ.λπ.

A1.2.2 Οργανωτική Δομή και Στελέχωση του Φορέα

Σύμφωνα με τον Οργανισμό Διοικητικών Υπηρεσιών του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ (Π.Δ. 116 / ΦΕΚ 105/30.05.1997), οι διοικητικές υπηρεσίες του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ διαρθρώνονται σε οργανικές μονάδες ως εξής:

Α) Διευθύνσεις

1. Διεύθυνση Διοικητικού – Οικονομικού

2. Διεύθυνση Συντονισμού Σπουδών & Σπουδαστικής Μέριμνας

3. Διεύθυνση Αγροκτήματος

Β) Αυτοτελή Τμήματα

1. Τμήμα Πληροφορικής

2. Τμήμα Τεχνικών Υπηρεσιών

15PROC002747112 2015-05-04



3. Τμήμα Δημοσίων & Διεθνών Σχέσεων

4. Τμήμα Εκδόσεων & Βιβλιοθήκης

5. Γραμματεία Πρόεδρου – Αντιπροέδρων

6. Γραμματείες Σχολών (μία για κάθε Σχολή)

7. Γραμματείες Τμημάτων (μία για κάθε Τμήμα)

Γ) Αυτοτελή Γραφεία

1. Γραφείο Ερευνητικών & Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων (Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας)

Δ) Παραρτήματα

Ακολουθεί το ΟΡΓΑΝΟΓΡΑΜΜΑ Τ.Ε.Ι. ΗΠΕΙΡΟΥ -‐ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ

Α1.2.3 Περιγραφή των κύριων επιχειρησιακών διαδικασιών

15PROC002747112 2015-05-04



Έχουν περιγραφεί λεπτομερώς στα κεφάλαια Α1.1.1. και Α1.2.1, όπου αναφέρονται οι Τομείς που δραστηριοποιείται η βιβλιοθήκη.

Α1.2.4 Ανάλυση υποδομών Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών

Στη Βιβλιοθήκη του Ιδρύματος, Κεντρική και Παραρτημάτων υπάρχει ένας σημαντικός αριθμός τεχνολογικού-‐ηλεκτρονικού εξοπλισμού ο οποίος περιγράφεται στον παρακάτω πίνακα.

ΕΙΔΟΣ ΧΩΡΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ

Web Server Κεντρική Βιβλιοθήκη Άρτας 1

Προσωπικοί Ηλεκτρονικοί Υπολογιστές συνδεδεμένοι σε Δίκτυο

Κεντρική Βιβλιοθήκη Άρτας 10


Βιβλιοθήκη Παραρτήματος Ιωαννίνων

2


Βιβλιοθήκη Παραρτήματος Ηγουμενίτσας

1


Βιβλιοθήκη Παραρτήματος Πρέβεζας

3

LASER εκτυπωτές Κεντρική Βιβλιοθήκη Άρτας 4

LASER εκτυπωτές Βιβλιοθήκη Παραρτήματος Ιωαννίνων

1

LASER εκτυπωτές Βιβλιοθήκη Παραρτήματος Ηγουμενίτσας

1

LASER εκτυπωτές Βιβλιοθήκη Παραρτήματος Πρέβεζας

1

Scanners Κεντρική Βιβλιοθήκη Άρτας 3

Scanners Βιβλιοθήκη Παραρτήματος Ιωαννίνων

1

Scanners Βιβλιοθήκη Παραρτήματος Ηγουμενίτσας

1

Scanners Βιβλιοθήκη Παραρτήματος Πρέβεζας

1

15PROC002747112 2015-05-04



Όλες οι Βιβλιοθήκες συνδέονται μέσω δικτύου με τον κεντρικό Server ο οποίος είναι εγκατεστημένος στην Κεντρική Βιβλιοθήκη, στον οποίο είναι εγκατεστημένο το Λογισμικό βιβλιοθηκονομικής επεξεργασίας ADVANCE, ο κατάλογος της Βιβλιοθήκης (ADVANCE WebOPAC), καθώς και μια σειρά από ηλεκτρονικές υπηρεσίες όπως η υπηρεσία δανεισμού και διαδανεισμού υλικού.

Υπάρχει επίσης πρόσβαση μέσω Διαδικτύου σε καταλόγους άλλων βιβλιοθηκών, πηγές πληροφόρησης, το Συλλογικό Κατάλογο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών, την Πύλη HEALINK, την Πύλη Ζέφυρος, καθώς και άλλοι σχετικοί σύνδεσμοι.

Μέσω της παρούσας Πράξης η Βιβλιοθήκη του ΤΕΙ Ηπείρου, όπως αναλυτικά καταγράφηκε στο κεφάλαιο Α1.1.1, ενίσχυσε την υποδομή της αποκτώντας:

-‐ 1 server για την φιλοξενία του Ιδρυματικού Αποθετηρίου του Ιδρύματος

-‐ Λογισμικό διαχείρισης Ιδρυματικού Αποθετηρίου ανοιχτού κώδικα, το DSpace, το οποίο είναι σύμφωνο με την έκδοση που διαθέτει ο ΣΕΑΒ (healmeta).

-‐ Εφαρμογή διαχείρισης Ιδρυματικού Αποθετηρίου και Ερευνητικής Δραστηριότητας, βασιμένη στο DSpace. Οι εφαρμογές τροφοδοτούνται ήδη με τις εργασίες που έχουν κατατεθεί, αφού προηγηθεί η ψηφιακή επεξεργασία τους.

-‐ Εφαρμογή διαχείρισης Αρχείου Ελληνικής Μουσικής, η οποία έχει εγκατασταθεί σε server της βιβλιοθήκης και αξιοποιεί το λογισμικό V-‐Smart Allweb.

Οι ανωτέρω εφαρμογές εντάσσονται στο Υποέργο 1 της Πράξης με τίτλο «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοικτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου»

15PROC002747112 2015-05-04



Α2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ, ΣΤΟΧΟΙ ΚΑΙ ΚΡΙΣΙΜΟΙ ΠΑΡΑΓΟΝΤΕΣ ΕΠΙΤΥΧΙΑΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ

Α2.1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ

Υποέργο 5: «Σύγχρονες Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης/διαχείρισης & πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου με χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification) και Υπηρεσία ενοποιημένης αναζήτησης (Discovery Search) για την Ανάπτυξη των Υπηρεσιών Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοικτής Πρόσβασης του ΤΕΙ Ηπείρου»

Το αντικείμενο του Υποέργου 5 περιλαμβάνει ενέργειες από τον ανάδοχο για

ü την ανάπτυξη σύγχρονων ψηφιακών υπηρεσιών ταυτοποίησης / διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου με χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification) και

ü την υπηρεσία ενοποιημένης αναζήτησης (Discovery search) στο σύνολο των ηλεκτρονικών υπηρεσιών που αναπτύσσονται στο πλαίσιο της Πράξης και στον Κατάλογο της Βιβλιοθήκης. Συγκεκριμένα την ανάπτυξη μιας υπηρεσίας που θα δίνει στους χρήστες τη δυνατότητα να υποβάλουν αναζητήσεις στο σύνολο των ηλεκτρονικών υπηρεσιών της βιβλιοθήκης (Αποθετήρια, Κατάλογος Βιβλιοθήκης, Ψηφιακή Βιβλιοθήκη Ελληνικής Μουσικής) και να λαμβάνουν ενοποιημένα αποτελέσματα ενώ μέσω αυτής εφ’ όσον το επιλέγουν, θα μπορούν να μεταφέρονται αυτόματα στη συγκεκριμένη υπηρεσία και να αξιοποιούν τις δυνατότητές της.

Τα παραδοτέα του Υποέργου 5 περιλαμβάνουν:

− την τοποθέτηση και ενεργοποίηση ετικετών RFID στα τεκμήρια της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου

− την υλοποίηση ψηφιακών υπηρεσιών RFID στη Βιβλιοθήκη του ΤΕΙ Ηπείρου (αυτοματοποιημένες υπηρεσίες δανεισμού-‐ανανέωσης τεκμηρίων και επιστροφής τεκμηρίων, τον ηλεκτρονικό εντοπισμό-‐απογραφή των και διαδραστική ταξιθέτηση τεκμηρίων στα ράφια)

− την πιλοτική και παραγωγική λειτουργία των υπηρεσιών του συστήματος RFID

− την εκπαίδευση των χρηστών και διαχειριστών του συστήματος RFID και την παράδοση σχετικού εκπαιδευτικού υλικού (οδηγοί χρήσης)

− Την ενδυνάμωση της τεχνολογικής υποδομής της Κεντρικής Βιβλιοθήκης με την απόκτηση ενός ακόμη εξυπηρετητητή (server) και μιας μονάδας αποθήκευσης ψηφιοποιημένου υλικού μεγάλου όγκου (NAS Network Attached Storage)

− ολοκληρωμένη υπηρεσία διευρυμένης αναζήτησης σε όλες τις ψηφιακές υπηρεσίες της βιβλιοθήκης ανεξαρτήτως λογισμικού διαχείρισης και format.

15PROC002747112 2015-05-04



Ο σχετικός εξοπλισμός, η προμήθεια και εγκατάσταση του οποίου αποτελεί παραδοτέα του Υποέργου 5 περιλαμβάνει τα εξής:

− Συσκευή για προγραμματισμό των ετικετών που χρησιμοποιείται και για τον δανεισμό/επιστροφή των τεκμηρίων: τεμάχια 2

− Φορητή συσκευή αναγνώρισης RFID για απογραφή, εντοπισμό στα ράφια και διαχειριστικές εργασίες της συλλογής της Βιβλιοθήκης: τεμάχια 1

− Σύστημα αυτόματου δανεισμού/ανανέωσης δανεισμού με ηλεκτρομαγνητική και RFID τεχνολογία για δανεισμό/ ανανέωση δανεισμού χωρίς μεσολάβηση του προσωπικού: τεμάχια 2

− Λογισμικό για τη διαχείριση των συσκευών RFID: άδεια 1/συσκευή − Ένα (1) εξυπηρετηρή για τη φιλοξενία του συστήματος ενοποιημένης

αναζήτησης − Μία (1) μονάδα Αποθήκευσης μεγάλου όγκου δεδομένων (NAS)

Α2.2 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΩΝ ΚΥΡΙΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΩΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ

Δύο βασικά ζητήματα που απασχολούν ιδιαίτερα τις ακαδημαϊκές βιβλιοθήκες οι οποίες διαθέτουν σημαντικές συλλογές, είναι η απογραφή και η ασφάλεια του υλικού τους. Τα τελευταία χρόνια έχουν αυξηθεί σημαντικά τα παρεχόμενα προπτυχιακά κα μεταπτυχιακά προγράμματα σπουδών στο ΤΕΙ Ηπείρου, με αποτέλεσμα την αύξηση τόσο του αριθμού των χρηστών της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου (ξεπερνά τις 10.000 εκ των οποίων περίπου το 30% είναι πολίτες), όσο και της έντυπης συλλογής της (40.000 τόμοι), γεγονός που όμως δεν συνοδεύτηκε και από αντίστοιχη αύξηση του διαθέσιμου εξειδικευμένου προσωπικού. Αυτό είχε ως αποτέλεσμα την σημαντική αύξηση του αριθμού των δανεισμών του υλικού της συλλογής και κατά συνέπεια την ανάγκη για απασχόληση μεγαλύτερου αριθμού προσωπικού σε αυτή τη δραστηριότητα, ενώ παράλληλα δυσκόλεψε σε πολύ μεγάλο βαθμό την απογραφή των τεκμηρίων και κατέστησε σχεδόν αδύνατο τον εντοπισμό τεκμηρίων που οι χρήστες τοποθετούν σε λάθος ράφι στη ίδια ή άλλη αίθουσα (από αμέλεια ή και σκοπίμως μερικές φορές).

Ø Η τεχνολογία ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification) χρησιμοποιείται πλέον ευρέως στις Βιβλιοθήκες του εξωτερικού ώστε με την επικόλληση ετικετών (tags) RFID η απογραφή και ο εντοπισμός λανθασμένα τοποθετημένων στο ράφι, κλεμμένων και κρατημένων από τους χρήστες τεκμηρίων να γίνεται πολύ πιο γρήγορα, αποτελεσματικά και χωρίς λάθη. Επιπρόσθετα η τεχνολογία RFID στις βιβλιοθήκες δίνει τη δυνατότητα αυτοεξυπηρέτησης των χρηστών μέσω σταθμών αυτόματου δανεισμού και επιστροφής υλικού, ενώ παράλληλα σε σχέση με την τεχνολογία ετικετών γραμμοκώδικα είναι τεχνικά δυνατός ο ταυτόχρονος δανεισμός και επιστροφή πολλαπλών τεκμηρίων χωρίς να χρειαστεί να ανοιχτούν, κάτι που επιταχύνει αρκετά τις σχετικές διαδικασίες.

Ø Παράλληλα βιβλιοθήκες που έχουν εγκαταστήσει συστήματα RFID μπορούν να δώσουν τη δυνατότητα στους χρήστες τους να εντοπίζουν τα τεκμήρια στα ράφια

15PROC002747112 2015-05-04



με τη χρήση φορητών αναγνωστών Personal Digital Assistants (PDAs) και να πλοηγούνται στο χώρο της βιβλιοθήκης, κάτι που μπορεί να έχει ιδιαίτερη εφαρμογή για την εξυπηρέτηση χρηστών που είναι τυφλοί ή έχουν προβλήματα όρασης. Μέσω του παρόντος διαγωνισμού θα γίνει ανάπτυξη σύγχρονων ψηφιακών υπηρεσιών ταυτοποίησης/διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης με χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification). Οι υπηρεσίες περιλαμβάνουν την αυτοματοποιημένη και προσωποποιημένη υπηρεσία δανεισμού, ανανέωσης δανεισμού και επιστροφής τεκμηρίων, την υπηρεσία ηλεκτρονικού εντοπισμού -‐ απογραφής των τεκμηρίων στα ράφια, καθώς και τη διαδραστική ταξιθέτησή τους σε αυτά.

Η παρεχόμενη δυνατότητα αυτοεξυπηρέτησης των χρηστών σε συνδυασμό με τη δυνατότητα γρήγορης και αποτελεσματικής απογραφής ή/και εντοπισμού των τεκμηρίων αφ’ ενός μεν συμβάλει στην ταχύτερη εξυπηρέτηση των χρηστών, αφ’ ετέρου επιτρέπει στη Βιβλιοθήκη να κάνει αποτελεσματικότερη χρήση του διαθέσιμου χρόνου του προσωπικού της, καθώς μέλη της που απασχολούνται στο δανεισμό, την επιστροφή και τον έλεγχο του υλικού μπορούν να απασχοληθούν σε άλλες πιο παραγωγικές εργασίες, και με αυτόν τον τρόπο συμβάλλει ουσιαστικά στη βιωσιμότητα παροχής των ψηφιακών (και άλλων) υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης μετά τη λήξη του έργου, καθώς το παραπάνω προσωπικό μπορεί να στηρίξει πολύ καλύτερα τις νέες υπηρεσίες.

Ø H Υπηρεσία διευρυμένης αναζήτησης (Discovery search) στο σύνολο των ηλεκτρονικών υπηρεσιών θα συμβάλει ουσιαστικά στην εξυπηρέτηση των σπουδαστών, του διδακτικού προσωπικού και των χρηστών εν γένει, καθώς θα διευκολύνει την αναζήτηση των κατάλληλων πηγών για την εκπαιδευτική διαδικασία.

Α2.3 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

Στα πλαίσια του παρόντος διαγωνισμού θα υλοποιηθεί το ΦΑ του Υποέργου 5 της ενταγμένης στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ψηφιακή Σύγκλιση» (ΕΣΠΑ 2007-‐2013) πράξης (έργου) με τίτλο "Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοικτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου" και κωδικό ΟΠΣ 304208. Πιο συγκεκριμένα ο ανάδοχος του διαγωνισμού οφείλει να υλοποιήσει πλήρως το παρακάτω περιγραφόμενο ΦΑ του Υποέργου 5 της σχετικής πράξης.

Υποέργο 5 «Σύγχρονες Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης/διαχείρισης & πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου με χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification) και Υπηρεσία ενοποιημένης αναζήτησης (Discovery Search) για την Ανάπτυξη των Υπηρεσιών Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοικτής Πρόσβασης ΤΕΙ Ηπείρου».

1η Ενότητα: Αντικείμενο του Υποέργου 5 είναι η ανάπτυξη σύγχρονων υπηρεσιών ταυτοποίησης – πρόσβασης – διαχείρισης στους χώρους, τις συλλογές και τις υπηρεσίες της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου, με σκοπό την ταχύτερη και απρόσκοπτη εξυπηρέτηση των

15PROC002747112 2015-05-04



χρηστών της. Οι υπηρεσίες αυτές θα βασίζονται στην τεχνολογία ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (Radio Frequency Identification – RFID) και θα παρέχουν ένα σύγχρονο, ασφαλές και αποτελεσματικό περιβάλλον δανεισμού των βιβλίων, με χρήση της υπάρχουσας κάρτας μέλους Βιβλιοθήκης (barcode) σε συνδυασμό με την RFID ετικέτα του βιβλίου και αυτόματη καταγραφή των δανειζόμενων / τίτλων χωρίς την εμπλοκή του προσωπικού της Βιβλιοθήκης. Η δυνατότητα αυτοεξυπηρέτησης – για την επιστροφή υλικού, την ενημέρωση των χρηστών για τις οφειλές τους και το δανεισμό υλικού –επιτρέπει στο κοινό να χρησιμοποιεί τη βιβλιοθήκη αποτελεσματικά και χωρίς καθυστερήσεις και αναμονές στην ουρά εξυπηρέτησης.

Στα πλαίσια του Υποέργου 5 από τον ανάδοχο του διαγωνισμού θα γίνει εγκατάσταση, παραμετροποίηση και λειτουργία συστήματος RFID στη Βιβλιοθήκη του ΤΕΙ Ηπείρου. Θα αναπτυχθούν σύγχρονες υπηρεσίες ταυτοποίησης/διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της (αυτοματοποιημένη και προσωποποιημένη υπηρεσία δανεισμού, ανανέωσης δανεισμού και επιστροφής τεκμηρίων και υπηρεσία ηλεκτρονικού εντοπισμού – απογραφής των τεκμηρίων στα ράφια, καθώς και διαδραστική ταξιθέτησή τους σε αυτά).

Εικ. 1. Λειτουργίες συστήματος RFID σε Βιβλιοθήκη (η εικόνα είναι τροποποιημένη έκδοση της αρχικής που βρίσκεται στην ηλεκτρονική διεύθυνση: http://www.rfid-‐library.com)

Ειδικότερα το υποέργο περιλαμβάνει:

• Την παράδοση στη Βιβλιοθήκη του ΤΕΙ Ηπείρου καθώς και την τοποθέτηση και ενεργοποίηση από τον ανάδοχο 40.000 ετικετών RFID ετικετών στα τεκμήρια του αντίστοιχου υλικού της συλλογής της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου η οποία θα γίνει ως εξής: 30.000 ετικέτες θα τοποθετηθούν και θα ενεργοποιηθούν από τον ανάδοχο και οι υπόλοιπες 10.000 ετικέτες θα παραδοθούν από τον ανάδοχο στο αρμόδιο προσωπικό της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου το οποίο θα τις τοποθετήσει σε και θα τις ενεργοποιήσει σταδιακά μετά από κατάλληλη εκπαίδευση από τον ανάδοχο. Οι ετικέτες RFID θα τοποθετηθούν τόσο σε

15PROC002747112 2015-05-04



έντυπο (βιβλία), όσο και στο ηλεκτρονικό/οπτικοακουστικό υλικό (π.χ. CD-‐ROMs, DVDs, Videos) της Βιβλιοθήκης.

• Την παραμετροποίηση, σύνδεση και ολοκλήρωση του περιβάλλοντος RFID με το υπάρχον ολοκληρωμένο σύστημα βιβλιοθήκης Geac-‐Advance που χρησιμοποιεί η Βιβλιοθήκη του ΤΕΙ Ηπείρου, αλλά και τη δυνατότητα λειτουργίας του στο νέο λογισμικό Millenium που θα αποκτήσει άμεσα η Βιβλιοθήκη. Η παραμετροποίηση θα γίνει μέσω του πρωτοκόλλου επικοινωνίας SIP2. Μέσω της παρούσης σύνδεσης θα τεθούν σε λειτουργία οι δύο συσκευές προγραμματισμού των ετικετών που θα χρησιμοποιούνται από το προσωπικό της Βιβλιοθήκης για τον δανεισμό/επιστροφή των τεκμηρίων, το σύστημα αυτόματου δανεισμού και η φορητή συσκευή αναγνώρισης RFID για την απογραφή και τον εντοπισμό των τεκμηρίων στα ράφια και διαχειριστικές εργασίες της συλλογής της βιβλιοθήκης.

Η παραμετροποίηση του ILS Geac-‐Advance ή άλλου συμβατού λογισμικού ώστε να υποστηρίζει την επικοινωνία με το συγκεκριμένο πρωτόκολλο θα γίνει με αποκλειστική ευθύνη του αναδόχου σε συνεργασία με εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο του λογισμικού Geac-‐Advance ή απ’ ευθείας με την μητρική εταιρεία, ενώ το σχετικό κόστος θα επιβαρύνει τον ανάδοχο καθώς περιλαμβάνεται στον προϋπολογισμό του Υποέργου 5.

• Την ενεργοποίηση υπηρεσίας αυτοεξυπηρέτησης χρηστών με την προμήθεια ενός σταθμού RFID. Οι χρήστες μέσω της κάρτας μέλους (barcode χρήστη σε τρέχουσα φάση αλλά με δυνατότητα χρήσης RFID καρτών στο μέλλον χωρίς αλλαγή εξοπλισμού) θα αναγνωρίζονται αυτόματα από το σταθμό με απευθείας επικοινωνία με το λογισμικό Geac-‐Advance ή άλλου συμβατού λογισμικού που πιθανά θα αποκτηθεί της Βιβλιοθήκης και θα είναι σε θέση να εκτελέσουν τις ακόλουθες ενέργειες χωρίς την εμπλοκή προσωπικού της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου:

− Δανεισμό − Επιστροφή υλικού − Ενημέρωση κατάστασης λογαριασμού − Πληρωμή καθυστερήσεων − Λήψη απόδειξης των συναλλαγών τους

• Την υπηρεσία απογραφής των βιβλίων της Βιβλιοθήκης και άμεσου εντοπισμού τίτλων εντός της συλλογής. Ο μέσος χρόνος απογραφής με την τεχνολογία RFID υπολογίζεται σε 10’’ ανά ένα μέτρο ραφιού. Για τον δε εντοπισμό των λάθος ταξινομημένων τίτλων υπολογίζεται ότι η βιβλιοθήκη σήμερα διαθέτει εντός της συλλογής και σε λάθος θέση τουλάχιστον το 10% των βιβλίων που θεωρεί απωλεσθέντα.

• Την εκπαίδευση (συμβατική και επιτόπια υποστήριξη – on the job training) των χρηστών και του αρμόδιου προσωπικού της Βιβλιοθήκης.

• Την παροχή υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης πιλοτικής και παραγωγικής λειτουργίας του συστήματος και των υπηρεσιών RFID της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου

Εξοπλισμός και λογισμικό RFID

15PROC002747112 2015-05-04



• Συσκευή για προγραμματισμό των ετικετών που χρησιμοποιείται και για τον δανεισμό/επιστροφή των τεκμηρίων: τεμάχια 2

• Φορητή συσκευή αναγνώρισης RFID για απογραφή, εντοπισμό στα ράφια και διαχειριστικές εργασίες της συλλογής της Βιβλιοθήκης: τεμάχια 1

• Σύστημα αυτόματου δανεισμού/ανανέωσης δανεισμού με ηλεκτρομαγνητική και RFID τεχνολογία για δανεισμό/ ανανέωση δανεισμού χωρίς μεσολάβηση του προσωπικού: τεμάχια 2

• Λογισμικό για τη διαχείριση των συσκευών RFID: άδεια 1/συσκευή

2η Ενότητα: Υπηρεσία διευρυμένης αναζήτησης (Discovery Search) στις Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου)

Όπως αναφέραμε η υπηρεσία αυτή έχει στόχο να καταστήσει διαθέσιμο ηλεκτρονικά το σύνολο του υλικού που έχει καταχωρηθεί στις διαφορετικές Υπηρεσίες που διαθέτει η Βιβλιοθήκη (Κατάλογος βιβλιοθηκονομικού υλικού, Αποθετήρια, Ψηφιακή Βιβλιοθήκη Ελληνικής Μουσικής, κ.ά.). Για το σκοπό αυτό:

• Θα γίνει ενοποίηση των δεδομένων των διάφορων ψηφιακών πηγών σε επίπεδο format

• Θα αναπτυχθεί ευέλικτο, φιλικό interface επικοινωνίας με τους χρήστες, με πλήρη υποστήριξη των μέσων κοινωνικής δικτύωσης (Web 2.0) και με εξασφάλιση σύνδεσης στις πηγές προέλευσης των εγγραφών, αν το επιλέξει ο χρήστης

• Θα εξασφαλίζεται η εύκολη, χωρίς παρέμβαση τεχνικού ενημέρωση της υπηρεσίας ενιαίας αναζήτησης με νεοεισερχόμενο υλικό

• Θα επιτευχθεί η διάθεση τουλάχιστον 80.000 εγγραφών της βιβλιοθήκης (Κατάλογος Opac), των αποθετηρίων και της ψηφιακής βιβλιοθήκης στο εκπαιδευτικό προσωπικό, του σπουδαστές του ΤΕΙ και την ευρύτερη Ακαδημαϊκή Κοινότητα καθώς και το ευρύ κοινό των ενδιαφερομένων.

Στο πλαίσιο της ενότητας αυτής θα γίνει επίσης η προμήθεια ενός (1) εξυπηρετητή και μιας (1) μονάδας αποθήκευσης μεγάλου όγκου δεδομένων.

Α2.4 ΣΚΟΠΙΜΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΑΝΑΜΕΝΟΜΕΝΑ ΟΦΕΛΗ

Η υλοποίηση του ΦΑ της πράξης "Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοικτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου" μέσω της διενέργειας του παρόντος διαγωνισμού, συμβάλει στην απλούστευση της διαδικασίας του δανεισμού στην Βιβλιοθήκη του ΤΕΙ Ηπείρου αξιοποιώντας τις ΤΠΕ, ενισχύοντας παράλληλα το στόχο της τοποθέτησης της τεχνολογίας στην υπηρεσία των εκπαιδευτικής διαδικασίας. Παράλληλα, γίνεται αποτελεσματικότερη και η χρήση διακίνησης υλικού της βιβλιοθήκης, από οποιονδήποτε, οποτεδήποτε και οπουδήποτε. Ειδικότερα με την υλοποίηση του ΦΑ του παρόντος διαγωνισμού:

• Μέρος των υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου θα είναι διαθέσιμες και προσβάσιμες στον χρήστη μέσω εναλλακτικών δικτύων και σημείων.

15PROC002747112 2015-05-04



• Σημαντικό μέρος του υλικού της θα διατεθεί ως ψηφιακή βιβλιοθήκη στους ενδιαφερόμενους, με πλήρη δικαιώματα και με δυνατότητα πρόσβασης από οπουδήποτε μέσω δικτύου.

• Μέσω της λειτουργίας συστήματος RFID στην Βιβλιοθήκη του ΤΕΙ Ηπείρου υλοποιούνται ασφαλέστερες και αποτελεσματικότερες διαδικασίες εξυπηρέτησης των πολιτών χρηστών της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου και βελτιώνεται η ποιότητα της παρεχόμενων σε αυτούς υπηρεσιών, ενώ αναβαθμίζεται το επίπεδο εξυπηρέτησής καθώς οι ίδιοι μπορούν να δανείζονται και να επιστρέφουν μόνοι τους υλικό οποιαδήποτε στιγμή χωρίς την παρέμβαση του προσωπικού και τελικά να συμμετέχουν ενεργά στη βελτίωση των παρεχόμενων σε αυτούς υπηρεσιών.

• Μειώνεται η γραφειοκρατία στην καθημερινή λειτουργία της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου.

• Γίνεται εξοικονόμηση χρόνου (τόσο τους υπαλλήλους της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου, όσο και για τους συναλλασσόμενους χρήστες).

Παράλληλα, η διενέργεια του παρόντος διαγωνισμού συμβάλλει στην επίτευξη βασικών στόχων του ΕΠ Ψηφιακή Σύγκλιση όπως:

• η εισαγωγή αποτελεσματικότερων διαδικασιών εξυπηρέτησης των πολιτών, • η υποστήριξη της ενημέρωσης, κατάρτισης και εκπαίδευσης • η αύξηση της αξιοποίησης των ΤΠΕ στην εκπαιδευτική διαδικασία • η αποδοτικότερη λειτουργία των φορέων του ευρύτερου δημόσιου τομέα • η ηλεκτρονική διαθεσιμότητα των διαδικασιών • η επαρκέστερη και ταχύτερη εξυπηρέτηση των πολιτών • η αξιοποίηση των ΤΠΕ με στόχο τη βελτίωση της ποιότητας των παρεχομένων

υπηρεσιών από τη Δημόσια Διοίκηση στους πολίτες • η αύξηση παραγωγικότητας και βελτίωση του εργασιακού χώρου

Ωφελούμενοι είναι όλοι οι χρήστες της συλλογής και των υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου, καθώς:

• η εξυπηρέτηση τους θα γίνεται αποτελεσματικότερα χωρίς να χρειάζεται αύξηση του προσωπικού

• θα αυξηθεί ο βαθμός αυτοματοποίησης των σχετικών διαδικασιών της Βιβλιοθήκης και θα μειωθεί το ποσοστό ανθρώπινων λαθών σε αυτές

• θα αυξηθεί η αποδοτικότητα και παραγωγικότητα των υπαλλήλων της Βιβλιοθήκης.

• θα είναι ευκολότερη και πιο συχνή η απογραφή του υλικού και η διόρθωση σφαλμάτων ταξινόμησης

• θα είναι ευκολότερος ο εντοπισμός εντός των συλλογών λάθος ταξινομημένου υλικού

• θα διευκολυνθεί ο εντοπισμός και η προσβασιμότητα σε αξιόλογο υλικό που παράγεται στο ΤΕΙ Ηπείρου

15PROC002747112 2015-05-04



Στόχοι και Έκταση του Διαγωνισμού

Οι βασικοί στόχοι της υλοποίησης του ΦΑ του παρόντος διαγωνισμού είναι:

1. Στόχος 1: Οι χρήστες που θα χρησιμοποιήσουν πιλοτικά την υπηρεσία αυτόματου δανεισμού να είναι τουλάχιστον 500 άτομα/μήνα

2. Στόχος 2: Η κατά 50% μείωση της ουράς αναμονής για συναλλαγές δανεισμού μέσω της λειτουργίας του συστήματος αυτόματου δανεισμού

3. Στόχος 3: Η κατά 80% μείωση χρονικής διάρκειας απογραφής της συλλογής με χρήση αυτοματοποιημένης RFID διαχείρισης

4. Στόχος 4: Η αύξηση της προσβασιμότητας στην Ψηφιακή Βιβλιοθήκη του ΤΕΙ Ηπείρου και κατά συνέπεια η βελτίωση των παρεχόμενων υπηρεσιών προς τους χρήστες.

Πίνακας 1: Ποσοτικοποίηση των Στόχων του Διαγωνισμού

Μετρήσιμος Στόχος Τιμή

Αριθμός χρηστών που χρησιμοποιούν πιλοτικά την υπηρεσία αυτόματου δανεισμού

>500

Μείωση της ουράς αναμονής για συναλλαγές δανεισμού 50%

Αύξηση της προσβασιμότητας στην Ψηφιακή Βιβλιοθήκη 100%

% μείωσης της χρονικής διάρκειας απογραφής της συλλογής με χρήση αυτοματοποιημένης διαχείρισης

βιβλιοθήκης RFID 80%

15PROC002747112 2015-05-04



Α3. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΕΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

Α3.1 ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ

Υπηρεσίες RFID

Ο διαγωνισμός αποσκοπεί στον σχεδιασμό και υλοποίηση ενός συστήματος RFID που θα παρέχει τις παρακάτω υπηρεσίες:

• Αυτοματοποιημένη και προσωποποιημένη υπηρεσία δανεισμού και ανανέωσης δανεισμού τεκμηρίων στη Βιβλιοθήκη του ΤΕΙ Ηπείρου

• Υπηρεσία ηλεκτρονικού εντοπισμού και διαδραστικής ταξιθέτησης τεκμηρίων στα ράφια της Βιβλιοθήκης

• Υπηρεσία ηλεκτρονικής απογραφής των τεκμηρίων στα ράφια της Βιβλιοθήκης

Οι ενέργειες που απαιτούνται για την υλοποίηση των παραπάνω υπηρεσιών περιγράφονται στην παράγραφο Α.4.3 της παρούσης

Υπηρεσία διευρυμένης αναζήτησης (Discovery Search)

• Υπηρεσία προβολής και διάχυσης των ηλεκτρονικών πηγών που αναπτύσσονται ή έχουν αναπτυχθεί στη Βιβλιοθήκη του Ιδρύματος προς τους χρήστες της βιβλιοθήκης, την ακαδημαϊκή κοινότητα και το ευρύ κοινό με αξιοποίηση των σύγχρονων μεθόδων επικοινωνίας, αναζήτησης/ ανάκτησης και κοινωνικής δικτύωσης.

Πίνακας 2: Περιγραφή Υπηρεσιών Διαγωνισμού

Περιγραφή Υπηρεσίας Απαιτούμενα στοιχεία (δεδομένα εισόδου)

Στοιχεία αποτελέσματος (δεδομένα εξόδου)

Παρατηρήσεις (π.χ. επίπεδο

«ηλεκτρονικοποίησης», επίπεδο

Υπηρεσίας κ.λπ.)

Αυτοματοποιημένη και προσωποποιημένη υπηρεσία δανεισμού και ανανέωσης δανεισμού τεκμηρίων Βιβλιοθήκης

Αναγνωριστικό χρήστη και τεκμηρίων

Δανεισμός και Ανανέωση Δανεισμού

Τεκμηρίων 1

Υπηρεσία ηλεκτρονικού εντοπισμού και διαδραστικής ταξιθέτησης τεκμηρίων στα ράφια της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου

Αναγνωριστικό τεκμηρίων Ταξιθέτηση Τεκμηρίων 2, 3

Υπηρεσία ηλεκτρονικής απογραφής των τεκμηρίων στα ράφια της Βιβλιοθήκης

Αναγνωριστικό τεκμηρίων Απογραφή Τεκμηρίων 2, 3

Υπηρεσία διευρυμένης Βάσεις δεδομένων Ψηφιακή βιβλιοθήκη 2,3

15PROC002747112 2015-05-04



αναζήτησης (Discovery Search)

που δημιουργούνται από άλλες υπηρεσίας, ανεξάρτητα από το format τους

με ενιαία αναζήτηση και χαρακτηριστικά

Web 2.0

Σημειώνεται ότι τα παραπάνω δεδομένα εισόδου-‐εξόδου είναι ενδεικτικά. Τα δεδομένα ενδέχεται να επικαιροποιηθούν ή/και να οριστικοποιηθούν στο πλαίσιο του προγράμματος υλοποίησης του Έργου (ή στο παραδοτέο «μελέτη εφαρμογής»).

Α3.2 ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ

Εξοπλισμός και Λογισμικό Υποδομής Υπηρεσίας RFID

Για την υποστήριξη της υλοποίησης του ΦΑ Υποέργου 5 «Σύγχρονες Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης/διαχείρισης & πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου με χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification) και Υπηρεσία ενοποιημένης αναζήτησης (Discovery Search) για την Ανάπτυξη των Υπηρεσιών Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοικτής Πρόσβασης ΤΕΙ Ηπείρου» της παρούσης απαιτείται η προμήθεια και εγκατάσταση του παρακάτω εξοπλισμού και λογισμικού υποδομής. Οι παραπομπές στους πίνακες ελάχιστων προδιαγραφών του παραρτήματος Γ της παρούσης διακήρυξης εμφανίζονται στην τελευταία στήλη του πίνακα, ενώ οι γενικές απαιτήσεις αναφέρονται στον πίνακα C3.1 και C3.2.1 του παραρτήματος Γ.

Α/Α Περιγραφή Μονάδα

Μέτρησης

Ποσότητα Ελάχιστες

Προδιαγραφές

1. Εξοπλισμός

1.1 Συσκευή για προγραμματισμό των ετικετών που χρησιμοποιείται και για τον δανεισμό/επιστροφή των τεκμηρίων (σταθμός εργασίας προσωπικού)

Τεμάχια 2 C3.2.4

1.2 Φορητή συσκευή αναγνώρισης RFID για απογραφή, εντοπισμό στα ράφια και διαχειριστικές εργασίες της συλλογής την βιβλιοθήκης


1.3 Σύστημα αυτόματου δανεισμού/ ανανέωσης δανεισμού με ηλεκτρομαγνητική και RFID τεχνολογία για δανεισμό/ανανέωσης δανεισμού χωρίς μεσολάβηση του προσωπικού


1.4 Εξυπηρετητής για τη φιλοξενία του συστήματος ενιαίας αναζήτησης


1.5 Σύστημα Αποθήκευσης Μεγάλου όγκου Δεδομένων


15PROC002747112 2015-05-04



Α/Α Περιγραφή Μονάδα

Μέτρησης

Ποσότητα Ελάχιστες

Προδιαγραφές

2. Λογισμικό

2.1 Λογισμικό για τη διαχείριση των συσκευών RFID (ανά συσκευή)

Άδειες 1 C3.2.6

Λογισμικό Υπηρεσίας Διευρυμένης Αναζήτησης (Discovery Search)

Για την υλοποίηση του υπόλοιπου μέρους του ΦΑ του Υποέργου της παρούσης απαιτείται η προμήθεια και εγκατάσταση κατάλληλου λογισμικού για την ενοποιημένη αναζήτηση και προβολή των ψηφιακών υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης του Ιδρύματος (Πίνακας C3.2.9).

Α3.3 ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΟΡΙΖΟΝΤΙΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

Οι υπηρεσίες που θα αναπτυχθούν και θα παρέχονται στο πλαίσιο του Υποέργου διασφαλίζουν την εσωτερική διασυνδεσιμότητα με άλλες εγκατεστημένες εφαρμογές και ιδίως:

• Το Σύστημα RFID θα επικοινωνεί σε όλα τα επιθυμητά επίπεδα με το ILS της Βιβλιοθήκης

• Το λογισμικό υποστήριξης της υπηρεσίας ενιαίας αναζήτησης και προβολής των ψηφιακών μέσων της βιβλιοθήκης θα υποστηρίζει τεχνολογίες με βάση διεθνή και ανοιχτά πρότυπα, όπως XML και Web Services (UDDI, SOAP, WSDL).

• Θα υποστηρίζει επίσης το πρότυπο μεταδεδομένων Dublin Core στη γενική του έκφραση, και θα διαθέτει υποστήριξη UNIMARC, MARC21.

• Συμβατότητα, με το πρότυπο OAI-‐Harvesting για συμμετοχή σε ομόλογα δίκτυα.

Α3.4 ΔΙΑΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ

Οι υπηρεσίες RFID θα πρέπει να υλοποιηθούν με το πρωτόκολλο SIP2.0 και θα προσφέρουν τις κατάλληλες διεπαφές για τη διασύνδεση που απαιτείται με το ILS της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου.

Η διαλειτουργικότητα είναι κάθετη, δηλαδή διαλειτουργικότητα μεταξύ των υπό προμήθεια συστημάτων με τα υφιστάμενα συστήματα του Φορέα (ILS Geac-‐Advance, Ηλεκτρομαγνητικές πύλες).

Ο Ανάδοχος θα πρέπει να περιγράψει στην προσφορά του τις απαιτήσεις και χαρακτηριστικά διαλειτουργικότητας με όσο το δυνατόν μεγαλύτερη σαφήνεια.

15PROC002747112 2015-05-04



(Υπο)συστήματα/Υπηρεσίες που οφείλουν να διαλειτουργούν

Πληροφορίες που ανταλλάσσονται

Παρατηρήσεις

Σύστημα RFID -‐ Advance, V-‐

Smart, άλλο συμβατό

Αναγνωριστικά χρηστών

και τεκμηρίων

Σ’ ό,τι αφορά την Υπηρεσία διευρυμένης -‐ ενιαίας αναζήτησης και προβολής του συνόλου των υπηρεσιών και ψηφιακών πόρων της βιβλιοθήκης όπως έχει περιγραφεί, θα είναι ανοιχτή στο το πρωτόκολλο OAI-‐PMH, εξάγοντας μεταδεδομένα σε μορφή Dublin Core, προκειμένου να πετύχει την ελάχιστη διαλειτουργικότητα με συναθροιστές και άλλες υπηρεσίες, όπως η Μηχανή Μετα-‐αναζήτησης (metasearch) και Πρόσβασης στις Πηγές των Ελληνικών Ακαδημαϊκών Ιδρυμάτων και άλλοι διεθνείς συναθροιστές.

Θα πρέπει επίσης να χρησιμοποιεί Unicode κωδικοποίηση, δεδομένου ότι θα επικοινωνεί με διεθνείς υπηρεσίες, ενώ θα συνεργάζεται και με τον LDAP εξυπηρετητή του Ιδρύματος για την ταυτοποίηση των χρηστών του συστήματος.

Α3.5 ΠΟΛΥΚΑΝΑΛΙΚΗ ΠΡΟΣΕΓΓΙΣΗ

Η ανάγκη για πολυκαναλική διάθεση δεδομένων και περιεχομένου αποτελεί απαίτηση της εφαρμογής διαχείρισης και προβολής ψηφιακών πόρων μέσω διαδικτύου και σχετίζεται, τόσο με τη διαλειτουργικότητα, όσο και με τα ανοικτά πρότυπα. Η παράμετρος αυτή είναι απαιτητέα από τους υποψήφιους αναδόχους, το δε εύρος και η ποικιλότητα των προσφερόμενων από αυτούς καναλιών, θα βαθμολογείται.

Στα πλαίσια της παρούσης πράξης, απαιτείται η πολυκαναλική διάθεση δεδομένων περιεχομένου στα εξής:

Υπηρεσία Τρόποι Αλληλεπίδρασης

Τερματικό Πρόσβασης

Πληροφόρηση μέσω Διαδικτύου Web Browser PC/Laptop/οθόνη αφής/έξυπνα κινητά/PDA

Πίνακας 3: Μέσα Πρόσβασης (κανάλια) ανά παρεχόμενη υπηρεσία

Α3.6 ΑΝΟΙΧΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ

Η εφαρμογή ενιαίας αναζήτησης και προβολής του συνόλου των υπηρεσιών και ψηφιακών πόρων της βιβλιοθήκης θα πρέπει να αξιοποιεί κατά τη λειτουργία της ανοικτά πρότυπα και πρωτόκολλα, όπως έχει αναφερθεί σε προηγούμενα κεφάλαια.

15PROC002747112 2015-05-04



Η εφαρμογή θα παρέχει, σε γενικές γραμμές, ελεύθερη πρόσβαση στις ψηφιακές υπηρεσίες της βιβλιοθήκης (Κατάλογος Βιβλιοθήκης, Ιδρυματικό και Ερευνητικό Αποθετήριο, Αρχείο Ελληνικής Μουσικής, κ.λπ.), εκτός των περιπτώσεων εκείνων όπου ο δημιουργός έχει ορίσει περιορισμούς στην πρόσβαση ή ανάκτησή τους. Σε κάθε περίπτωση η διαχείριση των δικαιωμάτων πρόσβασης θα σέβεται το ισχύον θεσμικό και νομικό πλαίσιο.

Πέρα από τα ψηφιακά τεκμήρια, το αποθετήριο θα παρέχει ελεύθερη πρόσβαση και στα μεταδεδομένα αυτών, χωρίς περιορισμούς επαναχρησιμοποίησής τους.

Ακολουθεί πίνακας με περιγραφή προτύπων και χρήση τους στο πλαίσιο του Έργου.

Περιγραφή προτύπου Σημασία/Χρήση στο πλαίσιο του Έργου

Υποστήριξη πρωτοκόλλων OAI-‐PMH

Υποστήριξη Ζ39.50, SRU/SRW

Υποστήριξη Unicode

Εξασφάλιση ομαλής ένταξης στο δικτυακό περιβάλλον του Ιδρύματος, επικοινωνίας με ομοειδείς εφαρμογές , πιστοποίηση χρηστών

Η εφαρμογή που θα αναπτυχθεί και τα στοιχεία που θα καταχωρηθούν θα πρέπει να ικανοποιούν τα αντίστοιχα κατά περίπτωση πρότυπα:

Βιβλιογραφικής επεξεργασίας: Unimarc, Marc, Marc21 Authorities, AACR2, Dewey

Τεκμηρίωσης: Dublin Core Qualified Dublin Core, METS

Ανταλλαγής Δεδομένων : ISO 2709, MODS, XML

Εξασφάλιση μεταφερσιμότητας Δεδομένων, επικοινωνίας με άλλα συστήματα και εφαρμογές, ανταλλαγές δεδομένων, μαζικής τροφοδοσίας δεδομένων, κ.λπ.

Συμβατότητα με WAI/WCAG: Επίπεδο προσβασιμότητας ΑΑ

Διαδικτυακή πρόσβαση για άτομα με προβλήματα όρασης.

Πίνακας 4: Ανοιχτά Πρότυπα που απαιτούνται/αξιοποιούνται στο Έργο

A3.7 ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΕΥΧΡΗΣΤΙΑΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ RFID

Ο σχεδιασμός και η υλοποίηση των υπηρεσιών RFID θα πρέπει να εγγυάται τη μέγιστη δυνατή ευχρηστία και φιλικότητα χρήσης.

Το έργο χαρακτηρίζεται από τις ιδιαίτερες απαιτήσεις που έχει για υψηλό επίπεδο χρηστικότητας των υπηρεσιών του. Ο Ανάδοχος, θα πρέπει να λάβει υπόψη κατά το σχεδιασμό την πολυπλοκότητα συγκεκριμένων παρεχόμενων υπηρεσιών, αλλά και την ευρεία διαφοροποίηση του αποδέκτη-‐κοινού σε εξοικείωση με τις εφαρμογές RFID. Κρίνεται ότι ο σχεδιασμός των εφαρμογών με βασική αρχή την επίτευξη υψηλής χρηστικότητας και εργονομίας είναι κρίσιμος παράγοντας επιτυχίας για το παρόν έργο. Η

15PROC002747112 2015-05-04



λογική/λειτουργική πληρότητα των εφαρμογών δεν αποτελεί από μόνη της ικανή συνθήκη για επιτυχή λειτουργία του συστήματος, αλλά οφείλει να συνυπάρχει με μία διεπαφή που επιτρέπει σε χρήστες ελάχιστα εξοικειωμένους με RFID εφαρμογές να χρησιμοποιήσουν τις υπηρεσίες του συστήματος με ευκολία, βεβαιότητα και χωρίς την προσφυγή σε οποιουδήποτε τύπου εκπαίδευση πέραν της ενσωματωμένης στη διεπαφή καθοδήγησης.

Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι θα πρέπει να περιγράψουν αναλυτικά τις δυνατότητες που προσφέρονται σχετικά με την ευχρηστία του συστήματος.

H Εφαρμογή Ενιαίας αναζήτησης (Discovery Search) και Προβολής Ψηφιακών υπηρεσιών που θα αναπτυχθεί από τον Ανάδοχο θα πρέπει να χαρακτηρίζονται από υψηλή ποιότητα και χρηστικότητα, με έμφαση στα ακόλουθα σημεία:

→ Πληρότητα των στοιχείων που αποθηκεύονται → Ακεραιότητα και ασφάλεια των δεδομένων της εφαρμογής → Φιλικότητα στη χρήση και διαθεσιμότητα των χαρακτηριστικών κοινωνικής

δικτύωσης, όπως προσδιορίζονται από το πρότυπο Web 2.0. → Τεκμηρίωση σε επίπεδο εφαρμογής.

Α3.8 ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΠΡΟΣΒΑΣΙΜΟΤΗΤΑΣ

Στις τεχνολογίες που θα χρησιμοποιηθούν για την παροχή του συνόλου των υπηρεσιών, είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη οι ιδιαίτερες ανάγκες και απαιτήσεις πρόσβασης από Άτομα με Ειδικές Ανάγκες (ΑμεΑ) και άλλες ευπαθείς ομάδες πληθυσμού.

Η μονάδα αυτόματου δανεισμού του εξοπλισμού RFID θα πρέπει να είναι προσβάσιμη από άτομα με προβλήματα κίνησης (άτομα που χρησιμοποιούν αναπηρικό αμαξίδιο), ενώ όλες οι σελίδες web / html του συστήματος RFID (όπου υπάρχουν) θα πρέπει να είναι σύμφωνες τουλάχιστον με W3C WAI Level AA standard.

Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι θα πρέπει να περιγράψουν αναλυτικά τις δυνατότητες που προσφέρονται σχετικά με την προσβασιμότητα του συστήματος RFID .

Α3.9 ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΚΑΙ ΦΑΣΕΙΣ ΕΡΓΟΥ

Οι μήνες έναρξης και λήξης του χρονοδιαγράμματος υπολογίζονται σε μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της σχετικής σύμβασης με τον ανάδοχο του διαγωνισμού.

Η συνολική διάρκεια υλοποίησης του ΦΑ του Διαγωνισμού είναι τέσσερις (4) μήνες σύμφωνα με τις φάσεις που αναφέρονται στον Πίνακα 4 των φάσεων του ΦΑ του Διαγωνισμού.

Προσφορά που αναφέρει σαν χρόνο ολοκλήρωσης του έργου, συνολικό χρονικό διάστημα μεγαλύτερο από τέσσερις (4) μήνες, ή περίοδο πιλοτικής λειτουργίας του συστήματος RFID μικρότερη του ενός (1) μήνα, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη.

15PROC002747112 2015-05-04



Ακολουθεί συνοπτικό χρονοδιάγραμμα (Πίνακας 4) με αναφορά των ελάχιστων διακριτών φάσεων υλοποίησης με στόχο την παράδοση ενός καλώς ορισμένου λειτουργικού αποτελέσματος εντός των προθεσμιών του χρονοδιαγράμματος. Στην αναλυτική περιγραφή των φάσεων (Πίνακας 5) αναγράφονται τα κατ’ ελάχιστο ζητούμενα παραδοτέα με τα ανώτατα αποδεκτά χρονικά περιθώρια παράδοσης τους.

Α/Α Φάσης

Τίτλος Φάσης Μήνας Έναρξης Μήνας Λήξης (παράδοσης)

1 Προμήθεια, εγκατάσταση και δοκιμές ελέγχου εξοπλισμού και λογισμικού

Μ1 Μ2

2 Ανάπτυξη σύγχρονων ψηφιακών υπηρεσιών RFID στη Βιβλιοθήκη του Ιδρύματος

Μ2 Μ3

3

Ενοποίηση ψηφιακών υπηρεσιών της βιβλιοθήκης σε επίπεδο format ώστε να αξιοποιηθεί η εφαρμογή ενιαίας αναζήτησης

Μ2 Μ3

4

Ανάπτυξη υπηρεσίας διευρυμένης ενιαίας αναζήτησης (Discovery Search) στο σύνολο των πηγών που διαχειρίζεται η βιβλιοθήκη

Μ2 Μ3

5 Εκπαίδευση στο Σύστημα RFID Μ3 Μ3

6 Πιλοτική λειτουργία συστήματος RFID

Μ4 Μ4

Πίνακας 5: Περιγραφή Φάσεων ΦΑ Διαγωνισμού

Φάση 1

Μήνας Έναρξης Μ1 Μήνας Λήξης Μ2

Τίτλος Φάσης Προμήθεια, Εγκατάσταση και δοκιμές ελέγχου εξοπλισμού

και λογισμικού

Στόχοι Φάσης:

• Στόχος 1: Προμήθεια και εγκατάσταση εξοπλισμού RFID

• Στόχος 2: Προμήθεια και εγκατάσταση λογισμικού RFID

• Στόχος 3: Δοκιμές ελέγχου λειτουργίας συστημάτων RFID

• Στόχος 4: Προμήθεια ετικετών RFID για προγραμματισμό και επικόλληση

Περιγραφή Φάσης:

15PROC002747112 2015-05-04



Στα πλαίσια της φάσης αυτή θα γίνει η προμήθεια, εγκατάσταση και διασφάλιση της ορθής λειτουργίας των βασικών υποδομών εξοπλισμού και λογισμικού συστήματος που συνδέονται με το Υποέργο 5 (όπως αυτά περιγράφονται στην παράγραφο Α3.2).

Ο Ανάδοχος του έργου υποχρεούται να παραδώσει, εγκαταστήσει και να παραμετροποιήσει τον αναγκαίο εξοπλισμό και λογισμικό στις εγκαταστάσεις του TEI Ηπείρου που θα υποδειχθούν. Τα είδη, οι προδιαγραφές και οι ειδικές απαιτήσεις του εξοπλισμού και λογισμικού περιγράφονται στην παράγραφο Α3.2 και στους αντίστοιχους πίνακες συμμόρφωσης του παραρτήματος Γ της παρούσης. Επιπλέον στη φάση αυτή θα γίνουν λεπτομερείς δοκιμές, προκειμένου να διαπιστωθεί η άριστη λειτουργία του υλικού. Παραδοτέα:

• Π1: Εγκατεστημένος εξοπλισμός RFID (μήνας παράδοσης Μ2).

• Π2: Εγκατεστημένο λογισμικό RFID (μήνας παράδοσης Μ2) και

• Εγκατεστημένος εξοπλισμός server και NAS

• Π3: Ετικέτες RFiD (tags) (μήνας παράδοσης Μ2)

Φάση 2


Τίτλος Φάσης Ανάπτυξη σύγχρονων ψηφιακών υπηρεσιών RFID στην

Βιβλιοθήκη του ΤΕΙ Ηπείρου

Στόχοι Φάσης: • Στόχος 1: Παραμετροποίηση λογισμικού RFID • Στόχος 2: Παραμετροποίηση υπάρχοντος ILS Βιβλιοθήκης (Geac-‐Advance) και

υλοποίηση διεπαφής σύνδεσης μέσω SIP2 • Στόχος 3: Τοποθέτηση από τον ανάδοχο ετικετών RFID στα τεκμήρια του αντίστοιχου

υλικού της συλλογής της Βιβλιοθήκης του Ιδρύματος και ενεργοποίησή τους • Στόχος 4: Παραμετροποίηση συστήματος απογραφής, καταγραφής και ταξινόμησης

υλικού

• Στόχος 5: Παραμετροποίηση συστήματος αυτόματου δανεισμού

Περιγραφή Φάσης:

Ειδικότερα στη φάση αυτή η ανάδοχος εταιρία θα πρέπει (υπό την εποπτεία του αρμόδιου προσωπικού της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου) να ολοκληρώσει τις παρακάτω δραστηριότητες:

• να παραμετροποιήσει το υπάρχον πληροφοριακό συστήματα ILS ώστε να διασφαλιστεί η διαλειτουργικότητά του με το λογισμικό και τις συσκευές RFID (SIP2)

• να παραμετροποιήσει το λογισμικό RFID ώστε να επικοινωνεί με το ILS • να παραδώσει, τοποθετήσει και να ενεργοποιήσει 30.000 ετικέτες στα τεκμήρια

του αντίστοιχου υλικού της συλλογής της Βιβλιοθήκης και να παραδώσει 10.000

15PROC002747112 2015-05-04



επί πλέον ετικέτες στο αρμόδιο προσωπικό της, το οποίο θα εκπαιδεύσει στην τοποθέτηση και ενεργοποίησή τους ώστε το προσωπικό να μπορεί να συνεχίσει τη σήμανση του υλικού με RFID ετικέτες.

• να παραμετροποιήσει το σύστημα αυτόματου δανεισμού • να παραμετροποιήσει το σύστημα απογραφής, καταγραφής και ταξινόμησης

υλικού • να κάνει δοκιμές λειτουργίας. Οι δοκιμές ακολουθούν την παρακάτω

μεθοδολογία: o Ο Ανάδοχος θα προετοιμάσει λεπτομερή σενάρια δοκιμών ανά υπηρεσία

και θα δημιουργήσει στο σύστημα τα απαραίτητα δεδομένα για την εκτέλεση όλων των σεναρίων δοκιμών.

o Αφού ολοκληρωθούν επιτυχώς τα σενάρια δοκιμών του συστήματος RFID, θα γίνουν όλες οι απαραίτητες ενέργειες για την τελική προετοιμασία του συστήματος με ενδεχόμενες παρεμβάσεις στην παραμετροποίηση αν αυτές απαιτούνται.

• να προετοιμάσει λεπτομερή εγχειρίδια λειτουργίας του συστήματος (operation manuals) και υποστήριξης χρηστών (user manuals), καθώς και αναλυτικά τεχνικά εγχειρίδια του συστήματος και των εργαλείων διαχείρισης (system manuals). Τα user manuals θα πρέπει να είναι στην ελληνική γλώσσα ενώ τα system manuals μπορούν να είναι και στην αγγλική γλώσσα.

Παραδοτέα:

• Π4: Παραμετροποίηση ILS και εξοπλισμού RFID (μήνας παράδοσης Μ3). • Π5: Τοποθέτηση και ενεργοποίηση ετικετών RFID στα τεκμήρια της Βιβλιοθήκης του

ΤΕΙ Ηπείρου (μήνας παράδοσης Μ3). • Π6: Πλήρης υλοποίηση ψηφιακών υπηρεσιών RFID στη Βιβλιοθήκη

(αυτοματοποιημένες υπηρεσίες δανεισμού-‐ανανέωσης τεκμηρίων και επιστροφής τεκμηρίων, ηλεκτρονικός εντοπισμός-‐απογραφή των και διαδραστική ταξιθέτηση τεκμηρίων στα ράφια) (μήνας παράδοσης Μ3).

Φάση 3


Τίτλος Φάσης Ενοποίηση ψηφιακών υπηρεσιών της βιβλιοθήκης σε επίπεδο format ώστε να αξιοποιηθεί η εφαρμογή ενιαίας αναζήτησης


• Στόχος 1: Καταγραφή των ιδιαιτεροτήτων των Βάσεων Δεδομένων των υπηρεσιών που θα ενταχθούν στην εφαρμογή ενιαίας αναζήτησης (καταγραφή του format κάθε Βάσης Δεδομένων, διαμόρφωση ενιαίων ευρετηρίων αναζήτησης, εξαγωγή και εισαγωγή δεδομένων, απαιτήσεις μετατροπών-‐conversion, live status εγγραφών, κ.λπ.)

• Στόχος 2: Mετάπτωση του ανωτέρω υλικού στο λογισμικό ενιαίας Αναζήτησης και

15PROC002747112 2015-05-04



ευρετηρίασή του ώστε να καταστεί αναζητήσιμο. Περιγραφή Φάσης:

Ο Ανάδοχος του έργου σε συνεργασία με τη βιβλιοθήκη, θα καταγράψει το περιεχόμενο των Βάσεων Δεδομένων των υπηρεσιών που θα ενταχθούν στο Σύστημα ενιαίας αναζήτησης. Στη συνέχεια θα διαμορφωθεί το ενιαίο format, τα κατάλληλα ευρετήρια και ο τρόπος επικοινωνίας με τις Βάσεις προέλευσης. Ειδικότερα στη βάση δεδομένων ενιαίας αναζήτησης (Discovery Search) θα ενταχθούν οι ακόλουθες ομάδες δεδομένων:

ü Κατάλογος βιβλιοθήκης: δημιουργείται και ενημερώνεται από το λογισμικό Advance, σε format Unimarc (υφιστάμενη κατάσταση), ενώ προβλέπεται άμεση αντικατάσταση του λογισμικού με το Millennium, σε format Marc21.

ü Ιδρυματικό Αποθετήριο εργασιών (πτυχιακών, μεταπτυχιακών): δημιουργείται και ενημερώνεται από το λογισμικό DSpace σε format Dublin Core

ü Αποθετήριο Ερευνητικών Εργασιών (CRIS): δημιουργείται και ενημερώνεται από το λογισμικό DSpace σε format Dublin Core

ü Ψηφιακή Βιβλιοθήκη Ελληνικής Μουσικής: δημιουργείται και ενημερώνεται από το λογισμικό V-‐Smart σε format Marc21

Η αρχική εισαγωγή των δεδομένων θα γίνει μέσω μετατροπής/μετάπτωσης, στη συνέχεια όμως η ενημέρωση θα γίνεται με αξιοποίηση των πρωτοκόλλων Z39.50 και OAI-‐PMH. Παραδοτέα: • Π7: Ενοποιημένη Βάση Δεδομένων με περισσότερες από 100.000 εγγραφές ποικίλου

περιεχομένου και προέλευσης, οι οποίες συνοδεύονται από ψηφιακό περιεχόμενο όταν υπάρχει (Μ3).

Φάση 4


Τίτλος Φάσης Υπηρεσία Ενιαίας αναζήτησης (Discovery Search) στο σύνολο των πηγών που διαχειρίζεται η βιβλιοθήκη.


• Στόχος 1: H ανάπτυξη εφαρμογής ενιαίας αναζήτησης και προβολής του περιεχομένου που θα προέλθει από την προηγούμενη Φάση, με χρησιμοποίηση έτοιμου λογισμικού, κατά προτίμηση ανοιχτού κώδικα, το οποίο διαθέτει όλες τις ιδιότητες δημιουργίας μιας λειτουργικής υπηρεσίας.

• Προσαρμογή του λογισμικού στις απαιτήσεις της εφαρμογής και διαμόρφωση ελκυστικής και φιλικής διεπαφής πρόσβασης με στόχο την προσέλκυση του ενδιαφέροντος των χρηστών. Η εφαρμογή θα είναι διαθέσιμη μέσω της Πύλης της Βιβλιοθήκης.

Περιγραφή Φάσης: Η εφαρμογή ενιαίας αναζήτησης (Discovery Search) που θα παραδώσει ο Ανάδοχος θα έχει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

• Διαχείριση Βάσεων Δεδομένων διεθνώς αποδεκτού format (Marc21, Unimarc,

15PROC002747112 2015-05-04



Dublin Core, κ.λπ.) και σχετική ανεξαρτησία από τα συστήματα διαχείρισης βιβλιοθήκης και Ιδρυματικού Αποθετηρίου

• Συμβατότητα με τα συστήματα Αdvance, Millenium, DSpace και V-‐Smart που διαθέτει η βιβλιοθήκη και δυνατότητα εύκολης ενσωμάτωσης και νέων συστημάτων εφ’ όσον αυτά υποστηρίζουν ανοιχτά πρότυπα.

• Ευέλικτο σύστημα ταξινόμησης των αποτελεσμάτων: βάσει θέματος, τίτλου, συγγραφέα, έτους δημοσίευσης, (αύξουσα ημερομηνία, φθίνουσα ημερομηνία) LC, Dewey.

• Τεχνολογίες τύπου “Fuzzy logic”: Σύστημα αυτόματης παρουσίασης εναλλακτικών αποτελεσμάτων σε περιπτώσεις γραμματικών λαθών από το χρήστη ή και σε περιπτώσεις μηδενικών αποτελεσμάτων.

• Εμπλουτισμός αποτελεσμάτων με εξώφυλλο, περιεχόμενα, πληροφορίες συγγραφέων και εν γένει οτιδήποτε μπορεί να ανακτηθεί από ελεύθερες πηγές ή συνδρομητικές

• Δημιουργία σύννεφου ετικετών (tag cloud) βάσει της σχετικότητας με τον όρο αναζήτησης.

• Φασετική αναζήτηση (faceted search) • Δημιουργία προσωπικών λογαριασμών για τους χρήστες • Patron functions:

o Κριτικές & Αξιολογήσεις o Προσθήκη ετικετών από τους χρήστες (adding tags) o Δημιουργία προσωπικών καταλόγων από τους χρήστες και δυνατότητες

διαμοιρασμού και δημοσίευσης μεμονωμένων εγγραφών. o Συνεργασία και δυνατότητες διαμοιρασμού πληροφοριών με τα

δημοφιλέστερα κοινωνικά δίκτυα (facebook, twiiter κ.λπ.) • Σύνδεση με περισσότερες από μία βάσεις/πηγές πληροφόρησης και ενοποίηση

αποτελεσμάτων • Παρουσίαση εναλλακτικών επιλογών με βάση το διαθέσιμο υλικό της βιβλιοθήκης • Δυνατότητα εμφάνισης συναφούς υλικού με βάση τη γειτνίαση στο βιβλιοστάσιο • Δυνατότητα επικοινωνίας και ανάκτησης πληροφοριών, βιβλιογραφικών

εγγραφών, κ.λπ. μέσω QR code. • Δυνατότητα εξαγωγής επιλεγμένης βιβλιογραφίας στα πλέον εύχρηστα διεθνώς

συστήματα (EndNote, Refworks, Zotero, κ.λπ.) • Δυνατότητα OAI – Harvesting, στις δύο κατευθύνσεις (send/receive) • Δυνατότητα άμεσης σύνδεσης (real time) του χρήστη με τον κατάλογο της

βιβλιοθήκης για έλεγχο της κατάστασης συγκεκριμένου τεκμηρίου (δανεισμένο, κρατημένο, ελεύθερο, κ.λπ.)

Παραδοτέα: • Π8: Πλήρως λειτουργική υπηρεσία ενιαίας αναζήτησης και προβολής των υπηρεσιών

της βιβλιοθήκης (Discovery Search) (Μήνας παράδοσης Μ3)

Φάση 5

15PROC002747112 2015-05-04




Τίτλος Φάσης Εκπαίδευση στο Σύστημα RFID


• Στόχος 1: Ολοκλήρωση των απαιτούμενων ενεργειών εκπαίδευσης και επιμόρφωσης των χρηστών και διαχειριστών των ψηφιακών υπηρεσιών, ώστε να επιτευχθεί η υιοθέτηση και η επιτυχής και αποδοτική χρήση των νέων ψηφιακών υπηρεσιών.

Περιγραφή Φάσης: Η εκπαίδευση θα είναι συνολικής διάρκειας τριάντα (30) ωρών και θα γίνει στους χώρους της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου. Θα παραδοθούν από τον ανάδοχο τα λεπτομερή εγχειρίδια λειτουργίας του συστήματος (operation manuals) και υποστήριξης χρηστών (user manuals) στην ελληνική γλώσσα, καθώς και αναλυτικά τεχνικά εγχειρίδια του συστήματος και των εργαλείων διαχείρισης (system manuals). Η εκπαίδευση θα αφορά όλους τους υπαλλήλους της Βιβλιοθήκης και ανά ενότητα τους υπαλλήλους που απασχολούνται στο τμήμα δανεισμού και τους υπαλλήλους που απασχολούνται στο τμήμα καταλογογράφησης Η εκπαίδευση θα περιλαμβάνει κατ’ ελάχιστο τις ακόλουθες εκπαιδευτικές ενότητες:

Εκπαιδευτική Ενότητα

Περιεχόμενο Αφορά Διάρκεια /

είδος εκπαίδευσης

Αντικείμενο Συστήματος

Γενική ενημέρωση για το σύστημα και τις καινοτομίες που εισάγει

Όλο το προσωπικό 1 εκπαιδευτική

ώρα

Διαχείριση των Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών

Εκπαίδευση στις διαδικασίες διαχείρισης των συστημάτων RFID

Προσωπικό Τομέα Πληροφοριακών Συστημάτων

10 εκπαιδευτικές

ώρες

Χρήση Συστήματος Αυτόματου Δανεισμού

Εκπαίδευση στις διαδικασίες χρήσης του συστήματος Αυτόματου Δανεισμού

Προσωπικό Τομέα Δανεισμού και Τομέα Πληροφοριακών Συστημάτων

5 εκπαιδευτικές ώρες

Χρήση Συστήματος Απογραφής

Εκπαίδευση στις διαδικασίες χρήσης του συστήματος Απογραφής

Προσωπικό Τομέα Δανεισμού και Τομέα Βιβλιοθηκονομικής Επεξεργασίας


Χρήση Συστήματος προγραμματισμο

Εκπαίδευση στις διαδικασίες χρήσης του συστήματος προγραμματισμού των

Προσωπικό Τομέα Δανεισμού και Τομέα Βιβλιοθηκονομικής


15PROC002747112 2015-05-04



ύ ετικετών ετικετών (τοποθέτηση, ενεργοποίηση, έλεγχος κ.λπ.)

Επεξεργασίας

Αξιοποίησης της Εφαρμογής Διαχείρισης και προβολής Ψηφιακών πόρων

Εκπαίδευση στη λειτουργία και παραμετροποίηση της εφαρμογής καθώς και στη διαδικασία εισαγωγής μεταδεδομένων και ψηφιακού υλικού

Προσωπικό του Τομέα Βιβλιοθηκονομικής Επεξεργασίας


Παραδοτέα:

• Π9: Πρόγραμμα Εκπαίδευσης (μήνας παράδοσης Μ3). • Π10: Εκπαιδευτικό υλικό (μήνας παράδοσης Μ3).

Φάση 6


Τίτλος Φάσης Πιλοτική λειτουργία συστήματος RFID και Υπηρεσίας Ενιαίας Αναζήτησης (Discovery Search)


• Στόχος 1: Γενικός έλεγχος της υλοποίησης και της λειτουργικότητας των υπηρεσιών του συστήματος RFID με τελικό στόχο ένα πλήρως λειτουργικό σύστημα RFID.

• Στόχος 2: Ένταξη του συστήματος RFID σε πλήρη παραγωγική λειτουργία ώστε να λειτουργήσει σε πραγματικές συνθήκες εργασίας και να χρησιμοποιείται απρόσκοπτα από το σύνολο των χρηστών.

Περιγραφή Φάσης: Ο Ανάδοχος του έργου θα πρέπει να θέσει το Σύστημα σε Πιλοτική Λειτουργία κάτω από πραγματικές συνθήκες, εξασφαλίζοντας την απαιτούμενη διαθεσιμότητα. Κατά την περίοδο αυτή ο Ανάδοχος θα βρίσκεται σε συνεχή συνεργασία με το προσωπικό της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου και θα παρέχει υποστήριξη με παρουσία on call τουλάχιστον ενός (1) εξειδικευμένου τεχνικού του. Η Πιλοτική Λειτουργία του συστήματος αναφέρεται στο πρώτο στάδιο της πραγματικής επιχειρησιακής λειτουργίας του συστήματος και θα πρέπει να πραγματοποιηθεί:

• για προκαθορισμένο χρονικό διάστημα ενός (1) μήνα. • με τη συμμετοχή μιας περιορισμένης, αλλά αντιπροσωπευτικής ομάδας χρηστών

(υπαλλήλων και χρηστών της Βιβλιοθήκης), καλύπτοντας το σύνολο των προσφερόμενων υπηρεσιών.

Ο Ανάδοχος του έργου, κατά την περίοδο της Πιλοτικής Λειτουργίας του Συστήματος, έχει

15PROC002747112 2015-05-04



τις παρακάτω υποχρεώσεις: • Επίλυση προβλημάτων, • Διόρθωση / Διαχείριση λαθών, • Υποστήριξη χρηστών με παρουσία στελεχών του Αναδόχου (συλλογή

παρατηρήσεων από τους χρήστες, υποστήριξη στο χειρισμό και λειτουργία των υπηρεσιών, κ.λπ.)

• Υποστήριξη help-‐ desk • Επικαιροποίηση (update) τεκμηρίωσης.

Ειδικότερα, στη διάρκεια της φάσης αυτής θα ελεγχθούν διεξοδικά: • Οι ρυθμίσεις, παραμετροποιήσεις και προσαρμογές του λογισμικού του

συστήματος RFID, • Η ολοκλήρωση των υλοποιημένων υπηρεσιών RFID • Οποιαδήποτε άλλη παράμετρος επηρεάζει την ομαλή λειτουργία του συστήματος

RFID Σε περίπτωση που κατά την περίοδο Πιλοτικής Λειτουργίας, εμφανισθούν προβλήματα ή διαπιστωθεί ότι δεν πληρούνται κάποιες από τις προδιαγραφόμενες απαιτήσεις, ο Ανάδοχος οφείλει να προβαίνει άμεσα στις απαραίτητες βελτιωτικές παρεμβάσεις και αναπροσαρμογές, ώστε το Σύστημα, μετά το πέρας της περιόδου Πιλοτικής Λειτουργίας, να είναι έτοιμο για λειτουργία). Μετά την επιτυχή ολοκλήρωση της Περιόδου Πιλοτικής Λειτουργίας του συνολικού συστήματος, αρχίζει η Περίοδος Εγγύησης του συστήματος. Στην περίοδο αυτή ο Ανάδοχος πρέπει να παρέχει τις ακόλουθες υπηρεσίες:

• Παροχή υπηρεσιών Help Desk • Παροχή υπηρεσιών επιστημονικής και τεχνικής υποστήριξης • Παροχή υπηρεσιών εκπαίδευσης στους χρήστες της Βιβλιοθήκης του Ιδρύματος και

υποστήριξη στην επιτυχή υιοθέτηση και ενσωμάτωση του συστήματος στην επιχειρησιακή λειτουργία της βιβλιοθήκης, στην εξοικείωση των χρηστών με την καθημερινή χρήση του νέου συστήματος και γενικότερα στον τρόπο λειτουργίας των νέων υπηρεσιών RFID.

Παραδοτέα: • Π11: Τεκμηρίωση πρόσθετων προσαρμογών και παραμετροποιήσεων (μήνας

παράδοσης Μ4). • Π12: Τεκμηρίωση και διόρθωση σφαλμάτων (μήνας παράδοσης Μ4).

Α3.10 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ

Πίνακας 6: Πίνακας Παραδοτέων Έργου

Α/Α

Παραδοτέου Τίτλος Παραδοτέου

Τύπος

Παραδοτέου

Μήνας

Παράδοσης

Φάση 1: Προμήθεια, Εγκατάσταση και δοκιμές ελέγχου εξοπλισμού και λογισμικού

15PROC002747112 2015-05-04



Π1 Εγκατεστημένος εξοπλισμός RFID Υ-‐Ε Μ2

Π2 Εγκατεστημένο λογισμικό RFID Λ Μ2

Π3 Ετικέτες RFID (tags) Υ-‐Ε Μ2

Φάση 2: Ανάπτυξη σύγχρονων ψηφιακών υπηρεσιών RFID στη Βιβλιοθήκη του ΤΕΙ ΠΕΙΡΑΙΑ

Π4 Παραμετροποίηση ILS και εξοπλισμού RFID

Υ Μ3

Π5 Τοποθέτηση και ενεργοποίηση ετικετών RFID στα τεκμήρια της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου

Υ Μ3

Π6

Υλοποίηση ψηφιακών υπηρεσιών RFID στη Βιβλιοθήκη του ΤΕΙ ΗΠείρου (αυτοματοποιημένες υπηρεσίες δανεισμού-‐ανανέωσης τεκμηρίων και επιστροφής τεκμηρίων , ηλεκτρονικός εντοπισμός-‐απογραφή των τεκμηρίων στα ράφια)

Σ, Υ Μ3

Φάση 3: Ενοποίηση ψηφιακών υπηρεσιών της βιβλιοθήκης σε επίπεδο format ώστε να αξιοποιηθεί η εφαρμογή ενιαίας αναζήτησης

Π7

Ενοποιημένη Βάση Δεδομένων με περισσότερες από 80.000 εγγραφές ποικίλου περιεχομένου και προέλευσης, οι οποίες συνοδεύονται από ψηφιακό περιεχόμενο όταν υπάρχει

Υ Μ3

Φάση 4: Υπηρεσία Διευρυμένης Ενιαίας αναζήτησης (Discovery Search) στο σύνολο των πηγών που διαχειρίζεται η βιβλιοθήκη

Π8

Πλήρως λειτουργική υπηρεσία ενιαίας αναζήτησης και προβολής των υπηρεσιών της βιβλιοθήκης (Discovery Search)

Σ,Υ Μ3

Φάση 5: Εκπαίδευση στο Σύστημα RFID και το Λογισμικό

Π9 Πρόγραμμα Εκπαίδευσης ΑΛ Μ3

Π10 Εκπαιδευτικό υλικό ΑΛ Μ3

Φάση 6: Πιλοτική λειτουργία συστήματος RFID και Υπηρεσίας Ενιαίας αναζήτησης (Discovery Search)

Π11 Τεκμηρίωση πρόσθετων προσαρμογών και παραμετροποιήσεων

ΑΝ Μ4

Π12 Τεκμηρίωση και διόρθωση σφαλμάτων ΑΝ Μ4 1 Τύπος Παραδοτέου: Μ (Μελέτη), ΑΝ (Αναφορά), Λ (Λογισμικό), Υ-‐Ε (Υλικό/Εξοπλισμός), Υ (Υπηρεσία), Σ (Σύστημα), ΑΛ (Άλλο)

15PROC002747112 2015-05-04



2 Μήνας Παράδοσης Παραδοτέου (π.χ. Μ1, Μ2, ...ΜΝ) όπου Μ1 είναι ο πρώτος μήνας (δηλ. μήνας έναρξης) του Έργου

15PROC002747112 2015-05-04



Α3.11 ΣΗΜΑΝΤΙΚΑ ΟΡΟΣΗΜΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

Πίνακας 7: Πίνακας Οροσήμων Διαγωνισμού

Α/Α Τίτλος Οροσήμου Μήνας Επίτευξης

Μέθοδος μέτρησης της επίτευξης

Μέρος του συνολικού κόστους/ αμοιβής1

1 Π1-‐Π3: Εγκατεστημένος εξοπλισμός υποδομής υπηρεσιών ψηφιακής βιβλιοθήκης ανοικτής πρόσβασης,

Μ2 Πρωτόκολλο παραλαβής

30% του συνολικού συμβατικού τιμήματος

2 Π4, Π5, Π6: Ολοκλήρωση εφαρμογής RFID στη βιβλιοθήκη και σήμανση του υλικού



3 Π7 – Π8: Ολοκλήρωση Υπηρεσίας ενιαίας αναζήτησης και προβολής (Discovery Search)



4 Ολοκλήρωση φυσικού αντικειμένου διαγωνισμού (ολοκλήρωση όλων των φάσεων του διαγωνισμού) (Π9 – Π12)

Μ4 Πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής


1 Εφόσον η ΑΑ επιλέξει τη σύνδεση παράδοσης προοδευτικών τµηµάτων λειτουργικότητας µε αµοιβή

15PROC002747112 2015-05-04



Α.4 ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

Α4.1 ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ RFID

Στα πλαίσια των υποχρεώσεων του αναδόχου συμπεριλαμβάνεται και η οργάνωση και υλοποίηση του προγράμματος εκπαίδευσης των διαχειριστών και χρηστών του συστήματος και των υπηρεσιών RFID. Η εκπαίδευση αυτή θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί στο σύνολο της πριν από την έναρξη της παραγωγικής λειτουργίας του συστήματος RFID.

Οι βασικότεροι στόχοι του προγράμματος εκπαίδευσης είναι:

• Η απόκτηση των απαραίτητων γνώσεων και δεξιοτήτων από το σύνολο των χρηστών του συστήματος, έτσι ώστε να εξασφαλίζεται η ικανότητα υποστήριξης του συστήματος σε συνθήκες παραγωγικής λειτουργίας.

• Η ολοκληρωμένη μεταφορά τεχνογνωσίας προς μία προκαθορισμένη ολιγομελή ομάδα στελεχών της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου, τα μέλη της οποίας θα επιφορτιστούν με τη διαχείριση, τη συντήρηση και την υποστήριξη της παραγωγικής λειτουργίας του συστήματος, μετά το πέρας του έργου.

• Η επίτευξη ενός ικανοποιητικού επιπέδου εξοικείωσης των χρηστών του συστήματος με τη νέα τεχνολογία και η ομαλή προσαρμογή τους στον νέο τρόπο λειτουργίας, με στόχο την τελική αποδοχή του συστήματος από τους χρήστες και την πλήρη ενσωμάτωση του συστήματος στην καθημερινή εργασία.

Ο Ανάδοχος θα συμπεριλάβει στην τεχνική προσφορά του “Σχέδιο Εκπαίδευσης” στο οποίο θα περιγράφονται αναλυτικά οι συμπεριλαμβανόμενες υπηρεσίες εκπαίδευσης και στο οποίο θα αναφέρονται ενδεικτικά: οι στόχοι των υπηρεσιών εκπαίδευσης, οι κατηγορίες των εκπαιδευομένων, το πρόγραμμα σπουδών του προγράμματος εκπαίδευσης, η διάρκεια του προγράμματος εκπαίδευσης, το συνοδευτικό εκπαιδευτικό υλικό, και ο τρόπος πιστοποίησης της επιτυχούς ολοκλήρωσης του προγράμματος (το κόστος των υπηρεσιών θα αναφέρεται στην οικονομική προσφορά του αναδόχου).

Στα πλαίσια των υποχρεώσεων του Αναδόχου για τη φάση εκπαίδευσης, συμπεριλαμβάνονται:

• Ο σχεδιασμός και η ανάπτυξη του εκπαιδευτικού υλικού που πρόκειται να χρησιμοποιηθεί στην Ελληνική γλώσσα. Το εκπαιδευτικό υλικό θα πρέπει να χορηγηθεί απαραίτητα σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή συμπληρωματικά οποιασδήποτε άλλης μορφής χρησιμοποιηθεί από τον Ανάδοχο.

• Ο καθορισμός των προγραμμάτων κατάρτισης ανάλογα με το αντικείμενο εργασίας των εκπαιδευομένων.

• Η ανάπτυξη των εγχειριδίων με τις διαδικασίες και τις υπηρεσίες συστήματος για όλες τις κατηγορίες χρηστών.

Συνολικά ο Ανάδοχος θα χρειαστεί να εκπαιδεύσει τουλάχιστον 12 μέλη του προσωπικού της βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου (τουλάχιστον 10 χρήστες και 2 Διαχειριστές).

Επισημαίνεται ότι θα υπάρχει δυνατότητα διεξαγωγής έως έξι (6) εκπαιδευτικών ωρών ανά ημέρα.

Η εκπαίδευση θα πρέπει να γίνει στους χώρους της Βιβλιοθήκης.

15PROC002747112 2015-05-04



Το περιεχόμενο των εκπαιδευτικών ενοτήτων της εκπαίδευσης με το χρονοδιάγραμμά της αναφέρεται στην παρ. Α3.9 (Φάση 6) της παρούσης.

Α4.2 ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΥΑΙΣΘΗΤΟΠΟΙΗΣΗΣ

Δεν περιλαμβάνονται στο παρόν Υποέργο

Α4.3 ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΓΓΥΗΣΗΣ «ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ»

Η περίοδος Εγγύησης Καλής Λειτουργίας του συνολικού Συστήματος RFID ξεκινά από την οριστική παραλαβή του Συστήματος και η διάρκεια της θα πρέπει να είναι τουλάχιστον ένα (1) έτος από την ημερομηνία οριστικής παραλαβής του συστήματος RFID όπως αυτή θα αναφέρεται στο σχετικό πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής που θα συνταχθεί από την αρμόδια επιτροπή που θα ορίσει η αναθέτουσα αρχή.

Κατά τη διάρκεια της περιόδου αυτής οι υπηρεσίες αυτές παρέχονται δωρεάν.

Στόχος των υπηρεσιών είναι η βελτίωση της καλής λειτουργίας του Συστήματος μέσα από την άμεση ανταπόκριση του Αναδόχου σε αναγγελίες προβλημάτων και η άμεση αποκατάσταση των βλαβών/ προβλημάτων του Συστήματος RFID.

Στο πλαίσιο αυτό θα γίνεται εντοπισμός αιτιών βλαβών/ δυσλειτουργιών και αποκατάσταση τους. Η αποκατάσταση της λειτουργίας του συστήματος ή μέρους του συστήματος RFID θα πρέπει να γίνεται εντός των ορίων διαθεσιμότητας που καθορίζονται στη συνέχεια. Η απόκριση του Αναδόχου σε περίπτωση βλάβης θα είναι εντός μίας εργάσιμης ημέρα από τη στιγμή της αναγγελίας της βλάβης. Ως χρόνος απόκρισης ορίζεται ο χρόνος που μεσολαβεί από τη στιγμή που το Helpdesk του Αναδόχου λαμβάνει μία κλήση από τη Βιβλιοθήκη του ΤΕΙ ως τη χρονική στιγμή ανταπόκρισης του Αναδόχου. Η ανταπόκριση του Αναδόχου νοείται η επιτόπια παρουσία του ή η τηλεφωνική διαπίστωση του προβλήματος, στην υπηρεσία που παρέχεται η συντήρηση.

Ως χρόνος αποκατάστασης της βλάβης εννοείται ο χρόνος που μεσολαβεί από τη στιγμή της αναγγελίας της βλάβης από τη Βιβλιοθήκη, έως την στιγμή που η βλάβη επιδιορθώθηκε και οι λειτουργίες τις οποίες επιτελούσε το σύστημα γίνονται πάλι διαθέσιμες.

Οι υποχρεώσεις του Αναδόχου στο πλαίσιο της Περιόδου Εγγύησης Καλής Λειτουργίας, είναι:

1. Αποκατάσταση των ανωμαλιών λειτουργίας του λογισμικού εφαρμογών (bugs)

και τυχόν άλλων προβλημάτων. Ο χρόνος αποκατάστασης των σφαλμάτων αυτών είναι κατά το μέγιστο 5 (πέντε) εργάσιμες ημέρες από τη στιγμή της αναγγελίας της βλάβης (μέσω τηλεφώνου, email, fax). H αποκατάσταση είναι δυνατόν να επιτελείται, είτε με λήψη οδηγιών από μακριά (μέσω τηλεφώνου, email, fax ή web) είτε με επί τόπου επίσκεψη των στελεχών του Αναδόχου στους χώρους εγκατάστασης των εφαρμογών.

15PROC002747112 2015-05-04



2. Διενέργεια αναγκαίων προσαρμογών σε παραμέτρους λογισμικού.

3. Παράδοση αντιτύπων όλων των μεταβολών ή των επανεκδόσεων ή τροποποιήσεων των εγχειριδίων του λογισμικού όταν αυτά είναι διαθέσιμα από τον Ανάδοχο

4. Διενέργεια τουλάχιστον μίας (1) προληπτικής συντήρησης του εξοπλισμού και των εφαρμογών, ή όσες επιπρόσθετες φορές το θεωρεί απαραίτητο ο Ανάδοχος. Οποιαδήποτε εργασία προληπτικής συντήρησης ή διαχείρισης που προϋποθέτει τη μη διαθεσιμότητα μέρους ή του συνολικού συστήματος, θα εκτελείται εκτός ωραρίου εργασίας.

5. Υλοποίηση ρυθμίσεων, παραμετροποιήσεων και προσαρμογών των λογισμικών εφαρμογών έτσι ώστε να υποστηρίζουν πλήρως τις προδιαγεγραμμένες διαδικασίες και υπηρεσίες και να ικανοποιούν τις νέες απαιτήσεις των χρηστών.

6. Διενέργεια αναγκαίων προσαρμογών σε παραμέτρους λογισμικού (τυποποιημένο και εφαρμογές) για τη συμμόρφωσή του σε αλλαγές του νομικού και θεσμικού πλαισίου.

7. Υπηρεσία Άμεσης Βοήθειας (Help-‐Desk) σε εσωτερικούς χρήστες και διαχειριστές, η οποία θα συνοδεύεται με:

• Άμεση τηλεφωνική βοήθεια για τις εργάσιμες ημέρες κατά το χρονικό διάστημα 8:00 – 16:00.

• Σύστημα αναγγελίας προβλημάτων με e-‐mail, fax, ή και ειδική web εφαρμογή αναγγελίας προβλήματος.

• Σύστημα καταγραφής του συνόλου των συμβάντων / παρατηρήσεων και παρακολούθησης της πορείας αντιμετώπισής τους.

• Σύστημα διαχείρισης και τεκμηρίωσης αλλαγών του συστήματος. • Σύστημα παρακολούθησης της ίδιας της υπηρεσίας Help Desk και των επιπέδων

ανταπόκρισής της καθώς και πρόσβασης στο πλήρες περιεχόμενο που καταγράφεται από τα στελέχη της (π.χ. προβλήματα, παρατηρήσεις κ.λπ.)

• Το προσωπικό του γραφείου υποστήριξης (helpdesk) θα αποτελείται από στελέχη του Αναδόχου. Ο Ανάδοχος οφείλει να διαθέτει σε ετοιμότητα τεχνικό προσωπικό ώστε να εξασφαλίζει στα απαιτούμενα χρονικά διαστήματα, την αποκατάσταση βλαβών.

• Κατά τις μη εργάσιμες ημέρες και ώρες, ο Ανάδοχος θα πρέπει να προτείνει διαδικασία παροχής υποστήριξης σε περίπτωση ανάγκης.

Ο υποψήφιος Ανάδοχος στην προσφορά του πρέπει να παρουσιάσει τη μεθοδολογία και συχνότητα της προληπτικής συντήρησης του συστήματος.

Διαδικασία Υλοποίησης Υπηρεσιών RFID

Eγκατάσταση και παραμετροποίηση λογισμικού

Οι υπηρεσίες αυτές αφορούν στην υλοποίηση, μέσω της παραμετροποίησης του λογισμικού RFID, των υπηρεσιών που θα ικανοποιήσουν το σύνολο των λειτουργικών απαιτήσεων της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου με βάση τις προδιαγραφές του ΦΑ του Διαγωνισμού.

15PROC002747112 2015-05-04



Ο Ανάδοχος στα πλαίσια παροχής των ως άνω υπηρεσιών οφείλει να ολοκληρώσει:

• την ανάπτυξη, εγκατάσταση και παραμετροποίηση όλων των υποσυστημάτων και εφαρμογών του συστήματος RFID

• την επίδειξη, ανασκόπηση και οριστικοποίηση των διεπαφών χρήστη που θα χρησιμοποιούνται στο σύστημα RFID

• την ολοκλήρωση και ενοποίηση-‐διασύνδεση του συνόλου του λογισμικού εφαρμογών που έχουν υλοποιηθεί με παραμετροποίηση και ανάπτυξη, όπου απαιτείται.

Διασύνδεση με ILS Βιβλιοθήκης

Ο Ανάδοχος θα πρέπει να παρέχει τις απαιτούμενες υπηρεσίες για τη διασύνδεση των ζητούμενων υπηρεσιών με το Αυτοματοποιημένο Σύστημα της Βιβλιοθήκης (ILS Advance, καθώς και πρόβλεψη για χρήση άλλου συμβατού λογισμικού), τις υπάρχουσες εφαρμογές και το αντικλεπτικό σύστημα της Bιβλιοθήκης.

Η επικοινωνία ανάμεσα στο σύστημα RFID και το υπάρχον Αυτοματοποιημένο Σύστημα της Βιβλιοθήκης (ILS) θα πρέπει να γίνεται μέσω του πρωτοκόλου SIP2.

Ο Ανάδοχος θα πρέπει να λάβει όλα τα απαραίτητα μέτρα, προκειμένου να εξασφαλιστεί ότι δεν θα επηρεαστούν τα δεδομένα και οι εργασίες του υφιστάμενου σε επιχειρησιακή λειτουργία Αυτοματοποιημένο Σύστημα της Βιβλιοθήκης του Ιδρύματος (ILS Advance, καθώς και πρόβλεψη για χρήση άλλου συμβατού λογισμικού).

Ο Ανάδοχος πρέπει να τεκμηριώσει πλήρως στην προσφορά του τις δυνατότητες, τη μεθοδολογία και τις τεχνολογίες διασύνδεσης του προτεινόμενου συστήματος με τις υπάρχουσες εφαρμογές που απαιτείται να διασυνδεθεί.

Τοποθέτηση και ενεργοποίηση ετικετών RFID

Ο Ανάδοχος θα πρέπει να προμηθεύσει 40.000 ετικέτες RFID, να τοποθετήσει και να ενεργοποιήσει 30.000 ετικέτες στα τεκμήρια του αντίστοιχου υλικού της συλλογής της Βιβλιοθήκης, να παραδώσει 10.000 ετικέτες στο αρμόδιο προσωπικό της Βιβλιοθήκης, το οποίο θα εκπαιδεύσει στην τοποθέτηση και ενεργοποίησή τους ώστε το προσωπικό να προχωρήσει στη σταδιακή τοποθέτηση και ενεργοποίηση των 10.000 αυτών ετικετών. Ο ανάδοχος οφείλει να κάνει τον απαραίτητο έλεγχο ορθής αντιστοίχισης κάθε ετικέτας RFID με το αντίστοιχο τεκμήριο κατά τη διεργασία της ενεργοποίησης και να προχωρήσει στη διόρθωση τυχόν σφαλμάτων που έχει εντοπίσει κατά τη διενέργεια του ελέγχου, καθώς και να ξανατοποθετήσει τα τεκμήρια πίσω στο ράφι με τη σωστή ταξιθέτηση. Σε περίπτωση λανθασμένης εγγραφής η ελαττωματικής ετικέτας RFID θα πρέπει να γίνεται αντικατάσταση με καινούρια.

Σε περίπτωση κατεστραμμένου ή μη εύκολα αναγνώσιμου barcode στο τεκμήριο, ή μη ύπαρξης ετικέτας barcode στο τεκμήριο ή τεκμηρίου που δεν αντιστοιχείται σε εγγραφή του καταλόγου το προβληματικό τεκμήριο τοποθετείται σε ξεχωριστό χώρο όπου εντός της επόμενης ημέρας θα γίνονται οι απαραίτητες διορθώσεις από το αρμόδιο προσωπικό της

15PROC002747112 2015-05-04



Βιβλιοθήκης. Μετά τις σχετικές διορθώσεις από το προσωπικό της Βιβλιοθήκης, ο ανάδοχος τοποθετεί και ενεργοποιεί σ’ αυτά τις ετικέτες.

Σημειώνεται ότι ο ανάδοχος θα πρέπει να διατηρεί εβδομαδιαίο ηλεκτρονικό αρχείο καταγραφής του πλήθους των ελαττωματικών ετικετών καθώς και αυτών που επικολλήθηκαν και ενεργοποιήθηκαν ώστε στο τέλος της διαδικασίας τοποθέτησης να αντικαταστήσει την ποσότητα των ελαττωματικών ετικετών με νέες.

Η σήμανση με RFID tags θα γίνει στους χώρους της Βιβλιοθήκης τόσο σε έντυπο όσο και οπτικοαουστικό υλικό.

Οι ετικέτες που θα χρησιμοποιηθούν πρέπει να έχουν τις ελάχιστες προδιαγραφές όπως αυτές περιγράφονται στον πίνακα C3.3 του παραρτήματος Γ της παρούσης.

Ο τρόπος και τα μέσα που θα χρησιμοποιηθούν για την ετικετοποίηση αποτελούν ευθύνη του αναδόχου και θα συμφωνηθούν με τη βιβλιοθήκη προ της έναρξης της διαδικασίας προγραμματισμού και επικόλλησης.

Οι ετικέτες που θα επικολληθούν θα πρέπει να είναι απολύτως συμβατές με τον αντίστοιχο εξοπλισμό RFID.

Ανάπτυξη Υπηρεσιών RFID

Ο ανάδοχος θα πρέπει να υλοποιήσει τις υπηρεσίες RFID ενεργοποιώντας τον αντίστοιχο εξοπλισμό. Πιο συγκεκριμένα μέσω του «Συστήματος αυτόματου δανεισμού/ανανέωσης δανεισμού με ηλεκτρομαγνητική και RFID τεχνολογία για δανεισμό/ανανέωσης δανεισμού χωρίς μεσολάβηση του προσωπικού» θα πρέπει να υλοποιήσει αυτοματοποιημένη και προσωποποιημένη υπηρεσία δανεισμού και ανανέωσης δανεισμού τεκμηρίων της Βιβλιοθήκης. Επιπλέον με την ενεργοποίηση του κατάλληλου λογισμικού και παραμετροποίηση της συσκευής αναγνώρισης RFID για απογραφή, εντοπισμό στα ράφια και διαχειριστικές εργασίες της συλλογής την βιβλιοθήκης θα υλοποιήσει υπηρεσία ηλεκτρονικού εντοπισμού και διαδραστικής ταξιθέτησης τεκμηρίων καθώς και υπηρεσία ηλεκτρονικής απογραφής των τεκμηρίων στα ράφια της Βιβλιοθήκης. Τέλος με την ενεργοποίηση των συσκευών για προγραμματισμό των ετικετών που χρησιμοποιούνται για τον δανεισμό και την επιστροφή των τεκμηρίων θα δώσει τη δυνατότητα στο προσωπικό της Βιβλιοθήκης να ενημερώνει τις νέες προσκτήσεις της βιβλιοθήκης με την αντίστοιχη σήμανση με ετικέτες RFID.

Για όλες τις παραπάνω υπηρεσίες θα χρησιμοποιηθεί το πρωτόκολλο SIP2 για την επικοινωνία με το ILS της βιβλιοθήκης, ενώ οι διεπαφές χρήστη θα παραμετροποιηθούν σύμφωνα με τις ανάγκες και υποδείξεις του προσωπικού της Βιβλιοθήκης του Ιδρύματος, οι ελάχιστες απαιτήσεις των οποίων περιγράφονται στους αντίστοιχους πίνακες του παραρτήματος της παρούσης.

15PROC002747112 2015-05-04



Α4.4 ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΙΛΟΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΔΟΚΙΜΑΣΤΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ

Μετά την επιτυχή ολοκλήρωση της υλοποίησης του συστήματος RFID, των δοκιμών ελέγχου και την αποδοχή τους από τη Βιβλιοθήκη του Ιδρύματος, αρχίζει η Περίοδος Πιλοτικής Λειτουργίας. Η Πιλοτική Λειτουργία αναφέρεται στο πρώτο στάδιο της πραγματικής λειτουργίας του Συστήματος με τη συμμετοχή μιας αντιπροσωπευτικής ομάδας χρηστών, καλύπτοντας το σύνολο των λειτουργιών του Συστήματος RFID.

Ο Ανάδοχος υποχρεούται να θέσει το Σύστημα σε Πιλοτική Λειτουργία κάτω από πραγματικές συνθήκες για χρονικό διάστημα ενός (1) μήνα.

Ο Ανάδοχος, κατά την περίοδο της Πιλοτικής Λειτουργίας του Συστήματος, έχει τις παρακάτω υποχρεώσεις.

• να βρίσκεται σε συνεχή συνεργασία με την Υπηρεσία και τις ομάδες Χρηστών που θα συμμετέχουν στην Πιλοτική Λειτουργία του Συστήματος.

• να διαθέσει προσωπικό με τις κατάλληλες τεχνικές γνώσεις για την υποστήριξη της διαδικασίας Πιλοτικής Λειτουργίας και την εξασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας του Συστήματος υπό συνθήκες πλήρους Παραγωγικής Λειτουργίας

• να πραγματοποιήσει τις όποιες ρυθμίσεις / παραμετροποιήσεις / προσαρμογές / τροποποιήσεις κρίνονται απαραίτητες για τη βελτίωση της απόδοσης του Συστήματος RFID,

• να διορθώσει τυχόν λάθη του Συστήματος (bug fixing), • να επικαιροποιήσει την τεκμηρίωση του Συστήματος, • να παρέχει υπηρεσίες on the job training στους χρήστες

Σε περίπτωση που κατά την περίοδο Πιλοτικής Λειτουργίας, εμφανισθούν προβλήματα ή διαπιστωθεί ότι δεν πληρούνται κάποιες από τις προδιαγραφόμενες απαιτήσεις, ο Ανάδοχος οφείλει να προβαίνει άμεσα στις απαραίτητες βελτιωτικές παρεμβάσεις και αναπροσαρμογές, ώστε το Σύστημα, μετά το πέρας της Πιλοτικής Λειτουργίας, να είναι έτοιμο για παραγωγική εκμετάλλευση.

Σε περίπτωση που κατά την περίοδο Πιλοτικής Λειτουργίας εμφανισθούν σοβαρά, κατά την κρίση της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου, προβλήματα στη λειτουργία του συστήματος ή διαπιστωθεί ότι δεν πληρούνται κάποιες από τις προδιαγραφόμενες απαιτήσεις, η περίοδος Πιλοτικής Λειτουργίας διακόπτεται και ο Ανάδοχος καλείται να αποκαταστήσει το πρόβλημα μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες μέρες. Ακολούθως, ο Ανάδοχος πρέπει να ειδοποιήσει εγγράφως την Βιβλιοθήκη του Ιδρύματος ότι αποκατάστησε τη δυσλειτουργία ή βλάβη, περιγράφοντας τις ενέργειες στις οποίες προέβη και να δηλώσει την ημερομηνία που επιθυμεί να γίνει η επανέναρξη της περιόδου Πιλοτικής Λειτουργίας η διάρκεια της οποίας θα παραταθεί ανάλογα.

Βασικά κριτήρια της επιτυχούς ολοκλήρωσης της Πιλοτικής Λειτουργίας του

Συστήματος είναι:

• να εντοπιστούν και να απαλειφθούν όλα τα λάθη του λογισμικού του Συστήματος

15PROC002747112 2015-05-04



• να εντοπιστούν και να απαλειφθούν τα κρίσιμα λειτουργικά λάθη του Συστήματος, τα οποία επηρεάζουν άμεσα την επιχειρησιακή λειτουργία,

Ο Ανάδοχος, σ’ αυτό το χρονικό διάστημα έχει την πλήρη και αποκλειστική ευθύνη της καλής λειτουργίας του συστήματος.

O Ανάδοχος πρέπει να παρέχει τις ακόλουθες υπηρεσίες:

• Παροχή υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης

• Συντήρηση υλικοτεχνικής υποδομής

• Συντήρηση λογισμικού και εφαρμογών

• Παροχή υπηρεσιών επιστημονικής και τεχνικής υποστήριξης

• Παροχή υπηρεσιών εκπαίδευσης on-‐the-‐job στους χρήστες της Βιβλιοθήκης και υποστήριξη στην επιτυχή υιοθέτηση και ενσωμάτωση του συστήματος στην επιχειρησιακή λειτουργία της και στην εξοικείωση των χρηστών με την καθημερινή χρήση του νέου συστήματος.

Α4.5 ΤΗΡΗΣΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

Ο υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να διαθέτει οργανωμένο σύστημα διασφάλισης ποιότητας, όπως αναλύεται στο Μέρος Β της παρούσης «Ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής».

15PROC002747112 2015-05-04



A.5 ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΦΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

Α5.1 ΜΕΘΟΔΟΙ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ

Κάθε υποψήφιος ανάδοχος υποχρεούται να παρουσιάσει στην τεχνική του προσφορά ολοκληρωμένη μεθοδολογική προσέγγιση που θα ακολουθήσει για την υλοποίηση του έργου, λαμβάνοντας υπόψη τις απαιτήσεις τόσο όσον αφορά το ΦΑ του διαγωνισμού όσο και το απαιτούμενο χρονοδιάγραμμα παροχής υπηρεσιών & παράδοσης ειδών.

Η μεθοδολογία που θα προτείνει ο Ανάδοχος πρέπει να βασίζεται σε διεθνώς αποδεκτές πρακτικές, μεθόδους και πρότυπα, τα οποία μπορούν να συμβάλλουν στην αποτελεσματική υλοποίηση & παρακολούθηση υλοποίησης του ΦΑ του διαγωνισμού. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να αναφέρει στην προσφορά του την προσέγγιση που θα ακολουθήσει σε όλα τα στάδια του έργου (π.χ. τεχνικές, εργαλεία, συνεργασίες, κ.λπ.), τις διαδικασίες μεταφοράς τεχνογνωσίας, τον τρόπο συνεργασίας με το προσωπικό της Βιβλιοθήκης του Ιδρύματος και τους διαχειριστές τις επαφές και συνεργασίες που πρόκειται να κάνει με άλλους εξωτερικούς φορείς, τον τρόπο πρόσβασης σε σχετικές με το ΦΑ του διαγωνισμού υπηρεσίες, κ.λπ.

Α5.2 ΣΧΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ, ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΚΑΙ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΦΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

Το ΦΑ του διαγωνισμού θα υποστηριχθεί από ομάδα εργασίας της ΟΔΕ. Ειδικότερα, κατά τη διάρκεια υλοποίησης του ΦΑ από τον ανάδοχο (φάσεις διαγωνισμού) αυτός θα πρέπει να συνεργάζεται με τα στελέχη της ΟΔΕ που θα του υποδείξει ο Υπεύθυνος της Πράξης.

Ο υποψήφιος Ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλλει στην Τεχνική Προσφορά του ολοκληρωμένη πρόταση που θα αφορά τα ποιοτικά χαρακτηριστικά του σχήματος διοίκησης του έργου. Ειδικότερα ο ανάδοχος πρέπει να παρουσιάσει στη τεχνική προσφορά του τα ακόλουθα στοιχεία:

• Οργανωτική Δομή της Ομάδας Έργου του Αναδόχου της οποίας θα ηγείται ο Υπεύθυνος Έργου (project manager) ο οποίος/α θα έχει τη συνολική ευθύνη επικοινωνίας με τη Βιβλιοθήκη του ΤΕΙ Ηπείρου, του συντονισμού των εργασιών υλοποίησης του έργου και διευθέτησης τυχόν ζητημάτων που την αφορούν

• Μεθοδολογία αναφοράς και ενημέρωσης της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου για: o Πορεία υλοποίησης φυσικού αντικειμένου σύμβασης o Εντοπισμό προβλημάτων υλοποίησης και ενέργειες επίλυσής τους

• Μεθοδολογία διαχείρισης σχέσεων με τρίτους για την εξασφάλιση της διαλειτουργικότητας του συστήματος RFID με τα υφιστάμενα συστήματα του Φορέα (ILS Geac-‐Advance, καθώς και πρόβλεψη για χρήση άλλου συμβατού λογισμικού και ηλεκτρομαγνητικές πύλες).

Επισημαίνεται ότι η εμπειρία των στελεχών των υποψηφίων κρίνεται στο στάδιο ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής και δεν αξιολογείται, ούτε άμεσα ούτε έμμεσα, κατά την

15PROC002747112 2015-05-04



βαθμολόγηση της τεχνικής προσφοράς του υποψηφίου. Οι απαιτήσεις σχετικά με τα προσόντα των μελών της Ομάδας Έργου (π.χ. επιστημονική κατάρτιση, εμπειρία, επαγγελματικές ικανότητες κ.λπ.) αναγράφονται στο άρθρο Β.2.6 (Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής) του Παραρτήματος Β της παρούσης Διακήρυξης, ενώ τα σχετικά δικαιολογητικά ΔΕΝ θα πρέπει να συμπεριληφθούν στο φάκελο της τεχνικής προσφοράς αλλά στο φάκελο δικαιολογητικών συμμετοχής.

Α5.3 ΣΧΕΔΙΟ ΚΑΙ ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

Κατά τη διάρκεια υλοποίησης του ΦΑ της σύμβασης του διαγωνισμού ο Ανάδοχος θα υποβάλλει κάθε μήνα Αναφορές Προόδου (progress reports) σχετικά με τις δράσεις του και τις διαδικασίες εκτέλεσης της σύμβασης, έτσι ώστε να διασφαλίζεται:

• η τήρηση του χρονοδιαγράμματος του Έργου • η ορθή, και συμβατή με τις προδιαγραφές, εκτέλεση των υποχρεώσεων του

Αναδόχου.

Ο παραπάνω αναφορές προόδου θα παρουσιάζονται από τον Υπεύθυνο Υλοποίησης ΦΑ του Διαγωνισμού του Αναδόχου στις τακτικές συναντήσεις με την Ομάδα Διοίκησης και Συντονισμού Διαγωνισμού οι οποίες θα διεξάγονται σε μηνιαία βάση. Ο Ανάδοχος θα είναι υποχρεωμένος να τηρεί τα πρακτικά των σχετικών συναντήσεων που θα διεξάγονται για την πρόοδο του Έργου και θα τα αποστέλλει στην ΟΔΕ.

Εκτός από τις τακτικές συναντήσεις, ο Υπεύθυνος της Πράξης μπορεί να συγκαλέσει έκτακτες συναντήσεις εάν κριθεί απαραίτητο.

Εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος εφαρμόζει σύστημα διαχείρισης ποιότητας, θα πρέπει να συμπεριλάβει στην προσφορά του την εν λόγω διαδικασία με τα έντυπά της, ή σε περίπτωση χρήσης λογισμικού, να γίνει σχετική αναφορά.

Α5.4 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΣΥΝΟΛΙΚΟΥ ΦΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

Ο έλεγχος της λειτουργικότητας του εξοπλισμού και των υπηρεσιών που θα παραδοθούν από τον Ανάδοχο στα πλαίσια υλοποίησης της σχετικής σύμβασης θα γίνεται από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής και Πιστοποίησης Ποιότητας Παραδοτέων της Πράξης (ΕΠΠΕ) που θα οριστεί με απόφαση το αρμόδιου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής. Η ΕΠΠΕ θα συνεργαστεί για με το αρμόδιο προσωπικό της Βιβλιοθήκης & Κέντρο Πληροφόρησης του ΤΕΙ Ηπείρου.

Η ΕΠΠΕ θα ελέγχει τη λειτουργικότητα του αντίστοιχου εξοπλισμού ή/και υπηρεσιών που θα παραδίδει ο Ανάδοχος, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην παρ. Α3.9 (Χρονοδιάγραμμα και Φάσεις Διαγωνισμού) και στην παρ. Α3.10 (Πίνακας Παραδοτέων) του Παραρτήματος Α της παρούσης διακήρυξης.

Σε οποιαδήποτε σημείο της υλοποίησης, εάν η Αναθέτουσα Αρχή, ο Υπεύθυνος της Πράξης

15PROC002747112 2015-05-04



(Προϊστάμενος της Βιβλιοθήκης) ή η ΕΠΠΕ διαπιστώσουν μη συμμορφώσεις με τους όρους της σύμβασης και τις τιθέμενες προδιαγραφές, ενημερώνουν εγγράφως τον Ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται να προβεί σε διορθωτικές ενέργειες και να αναφέρει αυτές στην Αναθέτουσα Αρχή εντός δέκα πέντε (15) ημερών από τη γνωστοποίηση των σχετικών ευρημάτων.

Τα ορόσημα παραλαβής μετά την ολοκλήρωση των οποίων θα συνταχθούν και θα υπογραφούν τα αντίστοιχα πρωτόκολλα παραλαβής από την ΕΠΠΕ ορίζονται στην παρ. Α3.11 (Σημαντικά Ορόσημα υλοποίησης Διαγωνισμού).

Η παραλαβή των παραδοτέων κάθε οροσήμου θα γίνεται από την ΕΠΠΕ εντός 30 ημερών από τη σχετική έγγραφη ειδοποίηση του Αναδόχου προς την Αναθέτουσα Αρχή για την παράδοση των αντίστοιχων παραδοτέων. Η υπογραφή του πρωτοκόλλου παραλαβής των παραδοτέων του οροσήμου 4 έχει την έννοια ολοκλήρωσης της παραλαβής του συνόλου του συμβατικού αντικειμένου.

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΕΡΕΥΝΩΝ

ΓΚΑΝΑΣ ΙΩΑΝΝΗΣ

ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗΣ ΚΑΘΗΓΗΤΗΣ

15PROC002747112 2015-05-04

Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος Β: Γενικοί και Ειδικοί όροι

1


ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ (Τ.Ε.Ι) ΗΠΕΙΡΟY

Διακήρυξη Διαγωνισµού για το Έργο Υποέργο 5: Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification) στο πλαίσιο της Πράξης µε τίτλο «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοικτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου»

Μέρος Β: Γενικοί και Ειδικοί Όροι Αναθέτουσα Αρχή: ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΤΟΥ ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ

Προϋπολογισµός: Εκατόν τριάντα εννιά χιλιάδες εξακόσια Ευρώ (139.600,00 €)(µε ΦΠΑ) 113.495,93 € χωρίς ΦΠΑ Διάρκεια: 4 µήνες από την υπογραφή της σύµβασης Διαδικασία Ανάθεσης: Δηµόσιος Τακτικός διαγωνισµός µε κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συµφέρουσα προσφορά Αρ. πρωτ. 2056/04.05.2015 Κωδικός ΟΠΣ: 304208 ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ: Η Διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΣΤΗ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ ΤΟΥ ΕΣΗΔΗΣ: 04/05/2015 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 01/06/2015 ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ και ώρα ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 10/06/2015, 12:00 ΑΝΟΙΓΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 16/06/2015

15PROC002747112 2015-05-04


2

Μέρος B: Γενικοί και Ειδικοί Όροι Πίνακας Περιεχοµένων Β1. Γενικές Πληροφορίες .......................................................................................................... 4

Β1.1 Αντικείµενο Διαγωνισµού ................................................................................................ 4

Β1.2 Προϋπολογισµός Έργου ................................................................................................. 4

Β1.3 Νοµικό και Θεσµικό πλαίσιο Διαγωνισµού ................................................................... 5

Β1.4 Ηµεροµηνία αποστολής της Διακήρυξης ...................................................................... 8

Β1.5 Τόπος και χρόνος υποβολής Προσφορών .................................................................. 8

Β1.6 Τρόπος λήψης εγγράφων Διαγωνισµού .................................................................... 10

Β1.7 Παροχή Διευκρινίσεων επί της Διακήρυξης .............................................................. 10

Β1.8 Τεκµήριο από τη συµµετοχή στη διαδικασία ............................................................. 11

Β1.9 Χρόνος και τρόπος πρόσβασης στα έγγραφα .......................................................... 12

Β2. Δικαίωµα Συµµετοχής – Δικαιολογητικά ....................................................................... 12

Β2.1 Δικαίωµα Συµµετοχής .................................................................................................. 13

Β2.2 Αποκλεισµός Συµµετοχής ............................................................................................ 14

Β2.3 Δικαιολογητικά Συµµετοχής ......................................................................................... 17

Β2.4 Δικαιολογητικά Κατακύρωσης ..................................................................................... 27

Β2.4.1 Οι Έλληνες Πολίτες ................................................................................................... 28

Β2.4.2 Οι Αλλοδαποί Πολίτες ............................................................................................... 31

Β2.4.3 Τα ηµεδαπά Νοµικά Πρόσωπα ............................................................................... 35

Β2.4.4 Οι συνεταιρισµοί ........................................................................................................ 38

Β2.4.5 Τα αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα .............................................................................. 41

Β2.4.6 Οι ενώσεις-κοινοπραξίες .......................................................................................... 45

Β2.5 Λοιπές Υποχρεώσεις / Διευκρινίσεις .......................................................................... 47

Β2.6 Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συµµετοχής ....................................................................... 49

Β2.7 Εγγύηση Συµµετοχής ................................................................................................... 59

B3. Κατάρτιση - Υποβολή Προσφορών ............................................................................... 60

Β3.1.Τρόπος Υποβολής Προσφορών ................................................................................. 60

15PROC002747112 2015-05-04


3

Β3.2 Περιεχόµενο Προσφορών ............................................................................................ 62

Β3.2.1 Περιεχόµενα Ηλεκτρονικού (υπό) Φακέλου «Δικαιολογητικά Συµµετοχής – Τεχνική Προσφορά» .............................................................................................................. 62

Β3.2.2 Περιεχόµενα (υπο)Φακέλου «Οικονοµική Προσφορά» ........................................ 68

Β3.2.3 Περιεχόµενα Φακέλου «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης» ..................................... 69

Β3.3 Ισχύς Προσφορών ........................................................................................................ 69

Β3.4 Εναλλακτικές Προσφορές ............................................................................................ 69

Β3.5 Τιµές Προσφορών - Νόµισµα ...................................................................................... 70

B4. Διενέργεια Διαγωνισµού – Αξιολόγηση Προσφορών .................................................. 71

Β4.1 Διαδικασία Διενέργειας Διαγωνισµού, Αξιολόγησης Προσφορών και Κατακύρωσης του Διαγωνισµού .......................................................................................... 71

Β4.1.1 Ηλεκτρονική Αποσφράγιση Προσφορών ............................................................... 72

Β4.1.2 Διαδικασία αξιολόγησης Προσφορών .................................................................... 74

Β4.1.3 Βαθµολόγηση τεχνικών Προσφορών ..................................................................... 75

Β4.1.4 Οµάδες και συντελεστές κριτηρίων τεχνικής αξιολόγησης .................................. 76

B4.1.5 Διαµόρφωση συγκριτικού κόστους Προσφοράς ................................................... 77

Β4.1.6 Διαδικασία κατακύρωσης Διαγωνισµού ................................................................. 77

Β4.2 Απόρριψη Προσφορών ................................................................................................ 78

Β4.3 Ενστάσεις ....................................................................................................................... 80

Β4.4 Αποτελέσµατα – Κατακύρωση - Ματαίωση Διαγωνισµού ...................................... 82

B5. Κατάρτιση Σύµβασης – Γενικοί Όροι Σύµβασης ......................................................... 83

Β5.1 Κατάρτιση, υπογραφή, διάρκεια Σύµβασης – Εγγυήσεις ........................................ 83

Β5.2 Τρόπος Πληρωµής – Κρατήσεις ................................................................................. 85

B5.3 Εκτελωνισµός - Φόροι - Δασµοί ................................................................................. 86

B5.4 Περίοδοι Εγγύησης και καλής Λειτουργίας ............................................................... 86

B5.5 Ποινικές Ρήτρες – Έκπτωση Αναδόχου .................................................................... 87

Β5.6 Υποχρεώσεις Αναδόχου .............................................................................................. 89

Β5.7 Υπεργολαβίες ................................................................................................................ 94

B5.8 Εµπιστευτικότητα .......................................................................................................... 95

B5.9 Πνευµατικά δικαιώµατα ................................................................................................ 97

Β5.10 Εφαρµοστέο Δίκαιο – Διαιτησία ................................................................................ 98

15PROC002747112 2015-05-04


4

ΜΕΡΟΣ Β: ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

Β1. Γενικές Πληροφορίες Παρακάτω παρουσιάζονται γενικές πληροφορίες σχετικά µε τον Διαγωνισµό.

Β1.1 Αντικείµενο Διαγωνισµού Αντικείµενο του Διαγωνισµού είναι η επιλογή Αναδόχου για το Έργο, όπως αυτό

περιγράφεται στο Α΄ Μέρος της παρούσας Διακήρυξης.

Ο Διαγωνισµός πραγµατοποιείται στο πλαίσιο συγχρηµατοδότησής του από το

Επιχειρησιακό Πρόγραµµα «Ψηφιακή Σύγκλιση» που έχει ενταχθεί στο Εθνικό

Στρατηγικό Πλαίσιο Αναφοράς (ΕΣΠΑ) µε την Απόφαση CCI 2007 GR 16 1 PO

002/26-10-2007 της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, και υλοποιείται από το ΤΕΙ Ηπείρου

- Ειδικός Λογαριασµός Κονδυλίων Έρευνας ως Δικαιούχος της πράξης µε κωδικό

ΟΠΣ: 304208.

Γίνονται δεκτές Προσφορές για το σύνολο των απαιτήσεων. Δεν γίνονται δεκτές

και απορρίπτονται ως απαράδεκτες Προσφορές που υποβάλλονται για µέρος του

Έργου.

Β1.2 Προϋπολογισµός Έργου Το Έργο υλοποιείται στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράµµατος «ΨΗΦΙΑΚΗ

ΣΥΓΚΛΙΣΗ», µε τη συγχρηµατοδότηση της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ευρωπαϊκό

Ταµείο Περιφερειακής Ανάπτυξης) και της Ελλάδας µέσω του Προγράµµατος

Δηµοσίων Επενδύσεων.

Το σύνολο των δαπανών του Έργου (κοινοτική συνδροµή και εθνική συµµετοχή),

θα βαρύνουν τις πιστώσεις του Προγράµµατος Δηµοσίων Επενδύσεων, και

συγκεκριµένα τον ενάριθµο κωδικό Συλλογικής Απόφασης Ένταξης (ΣΑΕ)

2011ΣΕ34580044.

Ο Προϋπολογισµός του Έργου ανέρχεται στο ποσό των Εκατόν Τριάντα Εννιά

Χιλιάδων Εξακοσίων Ευρώ #139.600,00 €#, συµπεριλαµβανοµένου του

αναλογούντος ΦΠΑ (προϋπολογισµός χωρίς ΦΠΑ : € 139.600 - ΦΠΑ (23 %):

15PROC002747112 2015-05-04


5

113.495,93 €). Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ - ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ

- Διεύθυνση έδρας της Αναθέτουσας Αρχής: ΚΤΙΡΙΟ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ - ΕΝΑΝΤΙ

ΓΕΦΥΡΑΣ ΑΡΑΧΘΟΥ – 47 100 - ΑΡΤΑ

- Τηλέφωνο: +30 26810 50038/50080

- Fax: +30 26810 50094

- E-mail: [email protected] - Πληροφορίες: Λάµπρου Γεώργιος, Τηλ.: 26810 50083/50080, Φαξ: 26810

50094

Β1.3 Νοµικό και Θεσµικό πλαίσιο Διαγωνισµού

Ο διαγωνισµός γίνεται µε τους όρους και τις προϋποθέσεις που λεπτοµερώς

καθορίζονται από τις διατάξεις που αναφέρονται στο παρακάτω νοµικό πλαίσιο:

1. Του Ν.1404/83 (ΦΕΚ 173/Α/84) «Δοµή και Λειτουργία των Τεχνολογικών

Εκπαιδευτικών Ιδρυµάτων»

2. Τις διατάξεις του Ν. 496/74 περί λογιστικού των ΝΠΔΔ, όπως ισχύει σήµερα,

και του Ν. 1797/88

3. Την Β1/819/88 κοινή Υπουργική Απόφαση όπως τροποποιήθηκε και

αντικαταστάθηκε µε την Κ.Α./679/22/8/96 (ΦΕΚ 826/ τ.Β 10-9-96), (Σύσταση

Ειδικών Λογαριασµών για τη χρηµατοδότηση Ερευνητικών Έργων και σχετικών

Υπηρεσιών ή δραστηριοτήτων που εκτελούνται στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά

Ιδρύµατα ή Τεχνολογικά Ιδρύµατα της χώρας), κυρώθηκε αναδροµικά από την

έκδοσή της µε το άρθρο 36 του Ν. 3794/2009 (ΦΕΚ Α’ 156) και τροποποιήθηκε µε

το άρθρο 36 του Ν. 3848/2010

4. To Ν. 1892/90 (ΦΕΚ 101 Α΄): Για τον εκσυγχρονισµό και την ανάπτυξη και

άλλες διατάξεις», άρ. 88 «υποχρεώσεις αναδόχων έργων πληροφορικής»

15PROC002747112 2015-05-04


6

5. Tο Ν.2362/1995 Περί Δηµοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του

κράτους και άλλες διατάξεις όπως αυτός ισχύει σήµερα

6. Tην Αρ. 2037288/808/0026 (ΦΕΚ 433/Β/96) Υπουργική Απόφαση

«Καθορισµός του επιτοκίου των προκαταβολών που δίδονται από το Δηµόσιο για

προµήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων»

7. To Ν. 2472/1997 (ΦΕΚ 50 Α΄) «Προστασία του ατόµου από την επεξεργασία

δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα» και ο Ν. 3471/2006 (ΦΕΚ 133 Α΄)

«Προστασία δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα και της ιδιωτικής ζωής στον

τοµέα των ηλεκτρονικών επικοινωνιών»

8. Tου Ν.2690/99 κυρώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας και άλλες διατάξεις, όπως έχει τροποποιηθεί µε το άρθρο 1 του µ. 4250/2014 και ισχύει

9. Tου Ν.3021/02 (ΦΕΚ 143/Α/19-06-2002) περί υπαγωγής της σύµβασης που θα

συναφθεί στη διαδικασία διασταύρωσης στοιχείων που προβλέπεται από το

άρθρο 4 αυτού

10. Tο Νόµο 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρµογή αναπτυξιακών

παρεµβάσεων για την Προγραµµατική Περίοδο 2007-2013» (ΦΕΚ

267/Α/3-12-2007), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει

11. Tο ΠΔ 118/2007, όπως είναι δυνατόν να ισχύει αναλογικά και

συµπληρωµατικά, σύµφωνα µε τη φύση του προκηρυσσόµενου αντικειµένου

(υπηρεσίες) και όπου στην παρούσα γίνεται ρητή αναφορά σε άρθρα του

12. Το Ν.3548/2007 «Καταχώρηση δηµοσιεύσεων Δηµοσίου τοµέα στο

Νοµαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 68/20.3.2007) όπως

τροποποιήθηκε µε τον Ν.3801/2009 (ΦΕΚ 163/4.9.2009) «Ρυθµίσεις θεµάτων

προσωπικού µε σύµβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου και άλλες

διατάξεις οργάνωσης και λειτουργίας της Δηµόσιας Διοίκησης» και η Υπουργική

Απόφαση Συστήµατος Διαχείρισης (ΦΕΚ Β 540/27.3.2008, αρ. πρωτ.

14053/ΕΥΣ1749/27.3.2008), όπως τροποποιηθείσα ισχύει µε την υπ’ αριθ. πρωτ.

43804/ΕΥΘΥ 2041/09 (ΦΕΚ 1957/Β/9.9.2009), την αριθ. πρωτ. 28020/ΕΥΘΥ

1212/2010 (ΦΕΚ 1088/Β/2010) και την ΥΑ αριθµ. 5058/ΕΥΘΥ 138 (ΦΕΚ Β’

292/13.2.2013)

13. Τις διατάξεις του ν. 3614/2007 (ΦΕΚ 267/3-12-2007) «Διαχείριση, έλεγχος και

15PROC002747112 2015-05-04


7

εφαρµογή αναπτυξιακών παρεµβάσεων για την προγραµµατική περίοδο 2007 –

2013» όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει.

14. Tην Υπουργική Απόφαση Συστήµατος Διαχείρισης (ΦΕΚ Β΄ 540/27.3.2008,

αρ. πρωτ. 14053/ΕΥΣ1749/27.3.2008), όπως τροποποιηθείσα ισχύει µε την υπ’

αριθ. πρωτ. 43804/ΕΥΘΥ 1212/2010 (ΦΕΚ 1088/Β/2010)

15. Tην υπ’ αρ. Π1/2941/10-09-2009 ΚΥΑ «Εξαίρεση από την ένταξη στο ΕΠΠ

προµήθειας ειδών πληροφορικής που εντάσσονται στο Επιχειρησιακό

Πρόγραµµα «Ψηφιακή Σύγκλιση» (ΦΕΚ Β΄ 1988/2009), όπως τροποποιήθηκε µε

την υπ’ αρ.Π1/3889/28.5.2010 Απόφαση της Υπουργού Οικονοµίας,

Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας (ΦΕΚ Β΄ 936/2010)

16. Του ισχύοντος Οδηγού Χρηµατοδότησης & Διαχείρισης Έργων του Ειδικού

Λογαριασµού Κονδυλίων Έρευνας του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ, όπως αυτός εγκρίθηκε µε

την υπ’ αριθµ. 2/10.11.2010 Απόφαση της Συνέλευσης του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ

17. To Ν. 3917/2011 (22 Α΄) «Διατήρηση δεδοµένων που παράγονται ή

υποβάλλονται σε επεξεργασία σε συνάρτηση µε την παροχή διαθέσιµων στο

κοινό υπηρεσιών ηλεκτρονικών επικοινωνιών ή δηµόσιων δικτύων επικοινωνιών,

χρήση συστηµάτων επιτήρησης µε τη λήψη ή καταγραφή ήχου ή εικόνας σε

δηµόσιους χώρους και συναφείς διατάξεις».

18. To Ν. 3979/2011 (138 Α΄) «Για την ηλεκτρονική διακυβέρνηση και λοιπές

διατάξεις».

19. Tην υπ’ αριθ. 152.012/ΨΣ9547-Α2/18.04.2011 Απόφαση ένταξης στο ΕΠ

«Ψηφιακή Σύγκλιση»

20. Το Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ Α/204/15-9-2011) «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης

Αρχής Δηµοσίων Συµβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δηµοσίων

Συµβάσεων- Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του Ν. 3588/2007 (πτωχευτικός

κώδικας)- Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις», όπως

ισχύει.

21. Tο άρθρο 21 του Ν. 4111/2013 (ΦΕΚ Α’ 18/25.1.2013) µε τίτλο «Ρυθµίσεις για

την επιτάχυνση των διαδικασιών ΕΣΠΑ».

22. Το Ν. 4155/2013 (ΦΕΚ Α/120/29-5-2013) «Εθνικό Σύστηµα Ηλεκτρονικών

Δηµοσίων Συµβάσεων και άλλες διατάξεις», όπως αντικαταστάθηκε από τον

15PROC002747112 2015-05-04


8

4281/2014.

23. Την Υ.Α. Π1/2390/16-10-2013 (ΦΕΚ Β/2677/21-10-2013) «Τεχνικές

λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών

Δηµοσίων Συµβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ)».

24. Το Ν.4205/2013 (ΦΕΚ 242/Α/6-11-2013) «Ηλεκτρονική επιτήρηση

υπόδικων… και άλλες διατάξεις», (άρθ. 9, παρ.4β).

25. Το Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ Α/160/8-8-2014) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της

ελληνικής οικονοµίας, οργανωτικά θέµατα Υπουργείου Οικονοµικών και άλλες

διατάξεις», αρθ. 157 (εγγυήσεις) και αρθ. 134 επ. (Εθνικό σύστηµα ηλεκτρονικών

δηµοσίων συµβάσεων).

26. Την υπ’ αριθµ. 2/3.2.2015 (ΑΔΑ: 6ΛΚΤ4691ΟΙ-Μ26) Απόφαση της Επιτροπής

Εκπαίδευσης & Ερευνών του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ για τη διενέργεια του παρόντος

Διαγωνισµού.

27. Tην υπ’ αριθ. πρωτ. 151.492/ΨΣ 693-Β1/06.04.2015 Σύµφωνη Γνώµη της

ΕΥΔ ΕΠ «Ψηφιακή Σύγκλιση» για τη διενέργεια του παρόντος Διαγωνισµού.

Β1.4 Ηµεροµηνία αποστολής της Διακήρυξης Περίληψη της Διακήρυξης του Διαγωνισµού στάλθηκε για δηµοσίευση:

1. Στο «Τεύχος Διακηρύξεων Δηµοσίων Συµβάσεων» της Εφηµερίδας της

Κυβέρνησης στις 08/05/2015

2. Στον ελληνικό τύπο πανελλήνιας εµβέλειας καθηµερινής κυκλοφορίας

(Ηχώ Δηµοπρασιών, Εφηµερίδα Δηµοπρασιών και Πλειστηριασµών), στον

τοπικό τύπο καθηµερινής κυκλοφορίας (Ηχώ Άρτας, Μαχητής Άρτας) µε

δηµοσίευση στις 08/05/2015 και στην εβδοµαδιαία τοπική Αµβρακία Άρτας µε

δηµοσίευση στις 11/05/2015

Καταχωρήθηκε επίσης και στο διαδίκτυο στη διεύθυνση http://research.teiep.gr

στις 04/05/2015

Β1.5 Τόπος και χρόνος υποβολής Προσφορών Ο Διαγωνισµός θα πραγµατοποιηθεί µε χρήση της πλατφόρµας του Εθνικού

15PROC002747112 2015-05-04


9

Συστήµατος Ηλεκτρονικών Δηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.) µέσω της

διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του συστήµατος.

Οι Υποψήφιοι Ανάδοχοι πρέπει να υποβάλουν τις Προσφορές τους ηλεκτρονικά,

µέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. µέχρι την

καταληκτική ηµεροµηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα προκήρυξη, στην

Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στο Ν.

4155/13 (ΦΕΚ/Α/29-5-2013), στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013

(ΦΕΚ/Β/2677/21-10-2013) «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του

Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών Δηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)».

Διαδικτυακός τόπος υποβολής της προσφοράς: Η διαδικτυακή πύλη

www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.

Ηµεροµηνία ανάρτησης της διακήρυξης στη διαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ: 04/05/2015 Καταληκτική ηµεροµηνία και ώρα υποβολής προσφορών: 10/06/2015 και ώρα 12:00. Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ηµεροµηνίας και ώρας, δεν υπάρχει η

δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστηµα.

Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία

µέσω του συστήµατος βεβαιώνεται αυτόµατα από το σύστηµα µε υπηρεσίες

χρονοσήµανσης σύµφωνα µε το άρθρο 6 της ΥΑ Π1-2390/2013 «Τεχνικές

λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών

Δηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)».

Οι οικονοµικοί φορείς υποβάλλουν την προσφορά τους σε ηλεκτρονικό φάκελο

µέσα στη προθεσµία που ορίζεται στην άνω διακήρυξη. Τα περιεχόµενα του

ανωτέρω φακέλου ορίζονται ως εξής:

α) ένας (υπο)φάκελος µε την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συµµετοχής – Τεχνική

προσφορά»

β) ένας (υπο)φάκελος µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά» καθώς και

γ) ένας (υπο)φάκελος µε την ένδειξη «επισυναπτόµενων αρχείων στο σύστηµα»

Η Αναθέτουσα Αρχή ουδεµία ευθύνη φέρει για τη µη εµπρόθεσµη υποβολή της

15PROC002747112 2015-05-04


10

Προσφοράς ή για το περιεχόµενο των αρχείων που τη συνοδεύουν.

Β1.6 Τρόπος λήψης εγγράφων Διαγωνισµού Προς διευκόλυνση των ενδιαφεροµένων, εκτός από την πλατφόρµα της

διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. το πλήρες κείµενο της Διακήρυξης διατίθεται

µέσω του Διαδικτύου στη διεύθυνση:

http://research.teiep.gr/rc_page_files/documents/anak_diag/yphr_10_elke_2056_

2015_signed.pdf

και σε ηλεκτρονική µορφή.

Οι παραλήπτες της Διακήρυξης µέσω του διαδικτυακού τόπου θα πρέπει επίσης

κατά την εγγραφή τους στην υπηρεσία που δίνει πρόσβαση στην ηλεκτρονική

µορφή να συµπληρώσουν τη διεύθυνση του ηλεκτρονικού τους ταχυδροµείου έτσι

ώστε η Αναθέτουσα Αρχή να έχει στη διάθεσή της πλήρη κατάλογο όσων

παρέλαβαν τη Διακήρυξη, για την περίπτωση που θα ήθελε να τους αποστείλει

τυχόν συµπληρωµατικά στοιχεία ή διευκρινίσεις επ’ αυτής. Για τυχόν προβλήµατα

στη χρήση της διεύθυνσης του ηλεκτρονικού ταχυδροµείου που καταχωρεί την

ευθύνη φέρει ο υποψήφιος Ανάδοχος.

Επισηµαίνεται, ότι η υποβολή των προσφορών καθώς και οποιαδήποτε υποβολή

και λήψη διευκρινίσεων ή συµπληρωµατικών πληροφοριών σχετικά µε τα τεύχη

του διαγωνισµού, γίνεται αποκλειστικά µέσω της πλατφόρµα της διαδικτυακής

πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.

Β1.7 Παροχή Διευκρινίσεων επί της Διακήρυξης

Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι µπορούν να ζητήσουν ηλεκτρονικά συµπληρωµατικές

πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόµενο της παρούσας Προκήρυξης µέχρι

και δώδεκα (12) ηµέρες πριν από την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των

προσφορών. Οι απαντήσεις θα αναρτηθούν ηλεκτρονικά, το αργότερο πέντε (5)

15PROC002747112 2015-05-04


11

ηµέρες πριν από την ηµεροµηνία που έχει οριστεί για την υποβολή των

Προσφορών.

Τα σχετικά αιτήµατα υποβάλλονται ηλεκτρονικά στο δικτυακό τόπο του

διαγωνισµού µέσω της Διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του

Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Αιτήµατα παροχής συµπληρωµατικών πληροφοριών –

διευκρινίσεων υποβάλλονται από εγγεγραµµένους στο σύστηµα οικονοµικούς

φορείς, δηλαδή διαθέτουν σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί

(όνοµα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) και απαραίτητα το ηλεκτρονικό αρχείο σε

µορφή pdf µε το κείµενο των ερωτηµάτων είναι ψηφιακά υπογεγραµµένο.

Αιτήµατα παροχής πληροφοριών, που υποβάλλονται εκτός των ανωτέρω

προθεσµιών, δεν εξετάζονται.

Κανένας διαγωνιζόµενος δεν µπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί

προφορικές απαντήσεις εκ µέρους της Υπηρεσίας.

Σηµειώνεται ότι συµπληρωµατικές πληροφορίες σχετικά µε τα τεύχη του

διαγωνισµού, καθώς και οι γραπτές διευκρινίσεις της Αναθέτουσας Αρχής επί

ερωτηµάτων των ενδιαφεροµένων σχετικά µε τα έγγραφα και τη διαδικασία του

διαγωνισµού θα αναρτώνται στο δικτυακό τόπο του διαγωνισµού µέσω της

Διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Προς διευκόλυνση

και µόνο θα αναρτώνται ταυτόχρονα και συγκεντρωτικά και σε ηλεκτρονική µορφή

στο διαδικτυακό τόπο της Αναθέτουσας Αρχής:

http://research.teiep.gr/rc_page_files/documents/anak_diag/yphr_10_elke_2056_

2015_signed.pdf

Β1.8 Τεκµήριο από τη συµµετοχή στη διαδικασία Η συµµετοχή στη διαδικασία διαγωνισµού συνιστά τεκµήριο ότι ο διαγωνιζόµενος

και κάθε τυχόν µέλος αυτού έχει λάβει πλήρη γνώση και αποδέχεται

ανεπιφύλακτα:

15PROC002747112 2015-05-04


12

Α) την παρούσα Διακήρυξη και τα τεύχη που τη συνοδεύουν, και

Β) τη νοµοθεσία της ενότητας Β1.3 αυτής.

Σε περίπτωση αµφιβολίας, οι όροι της παρούσας ερµηνεύονται µε τρόπο ώστε να

µην προκύπτει αντίθεσή τους µε κανόνες δικαίου.

Β1.9 Χρόνος και τρόπος πρόσβασης στα έγγραφα Οι οικονοµικοί φορείς που συµµετέχουν στη διαγωνιστική διαδικασία έχουν

πρόσβαση στα έγγραφα που παράγονται στο Σύστηµα µε τον τρόπο και στο

χρόνο που ορίζεται από τις κατά περίπτωση κείµενες διατάξεις, εφαρµοζόµενων

κατά τα λοιπά των διατάξεων του άρθρου 5 του ν. 2690/1999, των διατάξεων για

το ηλεκτρονικό δηµόσιο έγγραφο (ΥΑΠ/Φ.40.4/3/1031/2012 ΦΕΚ Β’

1317/23.04.2012) και αυτών της περίπτωσης β της παραγράφου 2 του άρθρου 6

του ν. 4155/2013.

Β2. Δικαίωµα Συµµετοχής – Δικαιολογητικά Για την συµµετοχή στο διαγωνισµό οι ενδιαφερόµενοι οικονοµικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούµενη από πιστοποιητική αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστηµα (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. – Διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr) ακολουθώντας την κατωτέρω διαδικασία εγγραφής.

1. Οι οικονοµικοί φορείς, αιτούνται, µέσω της ιστοσελίδας συστήµατος και από τον σύνδεσµο «Εγγραφείτε ως οικονοµικός φορέας», την εγγραφή τους σε αυτό (παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποδεχόµενοι τους όρους χρήσης του) ταυτοποιούµενοι ως εξής:

• Όσοι από τους ανωτέρω διαθέτουν Αριθµό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) ταυτοποιούνται µε χρήση των διαπιστευτηρίων (όνοµα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) που αυτοί κατέχουν από το σύστηµα TAXISNet της Γενικής Γραµµατείας Πληροφοριακών Συστηµάτων. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τµήµα Προγραµµατισµού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Κρατικών Προµηθειών.

• Οι οικονοµικοί φορείς – χρήστες των κρατών µελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης οι οποίοι δεν διαθέτουν ελληνικό Αριθµό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) αιτούνται την εγγραφή τους συµπληρώνοντας τον αριθµό ταυτότητας ΦΠΑ (VAT Identification Number) και ταυτοποιούνται µε

15PROC002747112 2015-05-04


13

χρήση των διαπιστευτηρίων που κατέχουν από το αντίστοιχο σύστηµα. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τµήµα Προγραµµατισµού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προµηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προµηθειών.

• Οι οικονοµικοί φορείς – χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται την εγγραφή τους και ταυτοποιούνται από τη ΓΓΕ αποστέλλοντας: -‐ είτε την υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραµµένη µε επίσηµη

µετάφραση στην ελληνική. -‐ είτε ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό µε µορφή αρχείου pdf µε

επίσηµη µετάφραση στην ελληνική, όπως αυτά προσδιορίζονται στο Παράρτηµα ΙΧ Α για τις δηµόσιες συµβάσεις έργων, στο Παράστηµα ΙΧ Β για τις δηµόσιες συµβάσεις προµηθειών και στο Παράρτηµα ΙΧ Γ για τις δηµόσιες συµβάσεις υπηρεσιών του π.δ. 60/2007, και σύµφωνα µε τους προβλεπόµενους όρους στο κράτος µέλος εγκατάστασης του οικονοµικού φορέα, στα οποία να δηλώνεται / αποδεικνύεται η εγγραφή του σε επαγγελµατικό ή εµπορικό µητρώο, προσκοµιζόµενα εντός τριών (3) εργάσιµων ηµερών και σε έντυπη µορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρµόδια υπηρεσία.

Το αίτηµα εγγραφής υποβάλλεται από όλους τους υποψήφιους χρήστες ηλεκτρονικά µέσω της διαδικτυακής πύλης του Συστήµατος, όπως αναφέρεται ανωτέρω.

2. Ο υποψήφιος χρήστης ενηµερώνεται από το Σύστηµα ή µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου σχετικά µε την εξέλιξη του αιτήµατος εγγραφής του. Εφόσον το αίτηµα εγγραφής εγκριθεί, ο υποψήφιος χρήστης λαµβάνει σύνδεσµο ενεργοποίησης λογαριασµού ως πιστοποιηµένος χρήστης και προβαίνει στην ενεργοποίηση του λογαριασµού του.

Β2.1 Δικαίωµα Συµµετοχής Δικαίωµα συµµετοχής στο Διαγωνισµό έχουν φυσικά ή νοµικά πρόσωπα ή

Ενώσεις φυσικών ή/και νοµικών προσώπων, που:

• είναι εγκατεστηµένα στα κράτη – µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή

• είναι εγκατεστηµένα στα κράτη – µέλη της Συµφωνίας για τον Ευρωπαϊκό

Οικονοµικό Χώρο (ΕΟΧ) ή

• είναι εγκατεστηµένα στα κράτη – µέλη που έχουν υπογράψει τη Συµφωνία

περί Δηµοσίων Συµβάσεων (Σ.Δ.Σ.) του Παγκοσµίου Οργανισµού Εµπορίου, η

οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα µε το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α΄139) υπό τον όρο ότι

η σύµβαση καλύπτεται από την Σ.Δ.Σ. – ή

• είναι εγκατεστηµένα σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές

συµφωνίες µε την Ε.Ε. ή

15PROC002747112 2015-05-04


14

• έχουν συσταθεί µε τη νοµοθεσία κράτους – µέλους της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή του

κράτους – µέλους που έχει υπογράψει τη Σ.Δ.Σ. ή της τρίτης χώρας που έχει

συνάψει ευρωπαϊκή συµφωνία µε την Ε.Ε. και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή

την κύρια εγκατάστασή του ή την έδρα τους στο εσωτερικό µιας εκ των ανωτέρω

χωρών τα οποία

πληρούν τους όρους που καθορίζονται στις παραγράφους Β2.3 Δικαιολογητικά Συµµετοχής και Β2.6 Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συµµετοχής. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαµβάνουν ορισµένη νοµική

µορφή προκειµένου να υποβάλουν την προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή

κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σε αυτή η σύµβαση

εφ’ όσον η λήψη ορισµένης νοµικής µορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική

εκτέλεση της σύµβασης.

Β2.2 Αποκλεισµός Συµµετοχής Δεν έχουν Δικαίωµα συµµετοχής στο Διαγωνισµό:

• Όσοι δεν πληρούν τις ανωτέρω προϋποθέσεις Συµµετοχής

• Όσοι δεν πληρούν τις προϋποθέσεις της παραγράφου B2.3 Δικαιολογητικά Συµµετοχής

• Όσοι δεν πληρούν τις προϋποθέσεις της παραγράφου B2.6 Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συµµετοχής

• Όσοι έχουν κηρυχθεί µε τελεσίδικη απόφαση έκπτωτοι από σύµβαση

προµηθειών ή υπηρεσιών του δηµόσιου τοµέα

• Όσοι έχουν τιµωρηθεί µε αποκλεισµό από τους διαγωνισµούς προµηθειών ή

υπηρεσιών του δηµόσιου τοµέα µε αµετάκλητη απόφαση του Υπουργού

Ανάπτυξης

• Όσοι υποψήφιοι Ανάδοχοι εµπίπτουν στις κατηγορίες που αναφέρονται στο

Άρθρο 43.1 του ΠΔ 60/2007, ήτοι υπάρχει εις βάρος τους αµετάκλητη

καταδικαστική απόφαση, για έναν ή περισσότερους από τους κατωτέρω λόγους:

15PROC002747112 2015-05-04


15

α) συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο

άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του

Συµβουλίου

β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης

του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της

κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου

γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την

προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων

δ) νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως

ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συµβουλίου, της 10ης

Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού

συστήµατος για τη νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες

ε) για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης,

πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλιας χρεοκοπίας.

• Όσοι υποψήφιοι Ανάδοχοι τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση

εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό, προπτωχευτική

διαδικασία εξυγίανσης, αναστολή εργασιών ή σε οποιαδήποτε ανάλογη

κατάσταση που προκύπτει από παρόµοια διαδικασία, προβλεπόµενη από τις

διατάξεις της χώρας εγκατάστασής τους. Αποκλεισµός επέρχεται και στην

περίπτωση που πτωχεύσει οµόρρυθµος εταίρος οµόρρυθµης ή ετερόρρυθµης

εταιρείας.

• Εάν έχει κινηθεί εναντίον τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση,

αναγκαστικής, διαχείρισης, πτωχευτικού συµβιβασµού, προπτωχευτικής

διαδικασίας εξυγίανσης ή οποιαδήποτε άλλη παρόµοια διαδικασία,

προβλεπόµενη από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής τους. Αποκλεισµός

επέρχεται και στην περίπτωση που κινήθηκε διαδικασία πτώχευσης για

οµόρρυθµο εταίρο οµόρρυθµής ή ετερόρρυθµης εταιρείας.

• Εάν καταδικάσθηκαν βάσει δικαστικής απόφασης, που έχει ισχύ

δεδικασµένου, σύµφωνα µε τις διατάξεις της χώρας όπου εκδόθηκε η απόφαση

15PROC002747112 2015-05-04


16

και η οποία διαπιστώνει αδίκηµα που αφορά στην επαγγελµατική διαγωγή τους.

• Εάν έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελµατικό παράπτωµα συναφές µε το

αντικείµενο του διαγωνισµού ή σε σχέση µε την επαγγελµατική του ιδιότητα, που

αποδεδειγµένως διαπιστώθηκε µε οποιοδήποτε µέσο διαθέτει η αναθέτουσα

αρχή.

• Εάν δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά την καταβολή

των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σύµφωνα µε τις διατάξεις τόσο της χώρας

εγκατάστασής του όσο και του ελληνικού δικαίου.

• Εάν δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους τις σχετικές µε την πληρωµή

των φόρων και τελών σύµφωνα µε τις διατάξεις τόσο της χώρας εγκατάστασής

του όσο και του ελληνικού δικαίου.

• Εάν είναι ένοχοι υποβολής ψευδούς δηλώσεως κατά την παροχή των

πληροφοριών που απαιτούνται ή όταν δεν έχουν παράσχει τις πληροφορίες

αυτές.

• Όσα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες µε

τις παραπάνω κυρώσεις.

• Οι ενώσεις προσώπων, σε περίπτωση που οποιαδήποτε από τις

προϋποθέσεις αποκλεισµού της παραγράφου αυτής, ισχύει για ένα τουλάχιστον

µέλος της

• Όσα πρόσωπα, µετέχουν αυτόνοµα ή σε Ένωση ή ως υπεργολάβοι σε

περισσότερα του ενός σχήµατα διαγωνιζόµενων.

Αποκλείονται, επίσης, από τη διαδικασία ανάθεσης παροχής υπηρεσιών:

α) Οι διαγωνιζόµενοι που δεν θα υποβάλουν εγγυητική επιστολή συµµετοχής

σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα στην παρούσα προκήρυξη.

β) Τα διαγωνιζόµενα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα της αλλοδαπής, τα οποία δεν θα

υποβάλουν όλα τα έγγραφα των προσφορών συνοδευόµενα υποχρεωτικά από επίσηµη µετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα.

Επισηµαίνεται ότι σε περίπτωση υποβολής κοινής προσφοράς, οι

15PROC002747112 2015-05-04


17

παραπάνω λόγοι αποκλεισµού ισχύουν για καθέναν από τους συµµετέχοντες στην κοινή προσφορά. Εάν συντρέχει λόγος αποκλεισµού και

για έναν µόνο συµµετέχοντα σε κοινή προσφορά, η υποβληθείσα κοινή

προσφορά αποκλείεται από το διαγωνισµό.

Β2.3 Δικαιολογητικά Συµµετοχής

Τα σχετικά αιτήµατα υποβάλλονται ηλεκτρονικά µόνο στο δικτυακό τόπο του διαγωνισµού µέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ.

Τα περιεχόµενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής:

(α) ένας (υπο)φάκελος* µε την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συµµετοχής – Τεχνική Προσφορά»

(β) ένας (υπο)φάκελος* µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά» καθώς και

(γ) ένας (υπο)φάκελος: κατηγορία επισυναπτόµενων αρχείων στο σύστηµα

Περιεχόµενα (υπο)φακέλου «Δικαιολογητικά Συµµετοχής – τεχνική προσφορά»

Στον (υπο)φάκελο µε την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συµµετοχής – Τεχνική Προσφορά» υποβάλλονται η εγγύηση συµµετοχής, καθώς και όλα τα απαιτούµενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά καθώς και η τεχνική προσφορά.

Οι προσφέροντες υποβάλουν ηλεκτρονικά µαζί µε την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισµού, τα εξής δικαιολογητικά σε µορφή αρχείου .pdf σύµφωνα µε το ν. 4155/13 (ΦΕΚ/Α/29-5-2013) και το άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/13 «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών Δηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)», όπως αναλυτικά περιγράφονται κατωτέρω:

Επίσης, θα πρέπει να συµπεριλάβουν στον «Υποφάκελο Δικαιολογητικών

Συµµετοχής», συµπληρωµένους τους παρακάτω πίνακες κατά περίπτωση

(σύµφωνα µε τη νοµική τους µορφή), λαµβάνοντας υπόψη τις ακόλουθες

επεξηγήσεις/οδηγίες:

1. Στη στήλη «ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ» περιγράφονται τα αντίστοιχα

15PROC002747112 2015-05-04


18

δικαιολογητικά που θα πρέπει να υποβληθούν υποχρεωτικά µαζί µε την

Προσφορά

2. Στη στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ» όπου έχει συµπληρωθεί η λέξη «ΝΑΙ», σηµαίνει ότι το

αντίστοιχο δικαιολογητικό πρέπει να υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο

Ανάδοχο

3. Στη στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ» σηµειώνεται η απάντηση του υποψήφιου Αναδόχου

που έχει τη µορφή ΝΑΙ/ΟΧΙ εάν το αντίστοιχο δικαιολογητικό υποβάλλεται ή όχι

4. Στη στήλη «ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ» θα καταγραφεί από τον υποψήφιο Ανάδοχο το

αντίστοιχο κεφάλαιο ή ενότητα του «Φακέλου Δικαιολογητικών Συµµετοχής» στο

οποίο περιλαµβάνεται το απαιτούµενο δικαιολογητικό

• Οι Υπεύθυνες Δηλώσεις που αναφέρονται στο παρόν άρθρο δεν απαιτείται

να φέρουν θεώρηση γνησίου υπογραφής και οι ηµεροµηνίες αυτών θα πρέπει να

είναι εντός των τελευταίων τριάντα (30) ηµερών πριν από την καταληκτική

ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών (βάσει του άρθρου 21 πα. 4 Ν. 4111/13

ΦΕΚ Α’ 18/25.01.2013)

Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ

• Αίτηση συµµετοχής στο διαγωνισµό, στην

οποία αναγράφεται:

-‐ ο τίτλος του διαγωνισµού,

-‐ τα στοιχεία ταυτότητας του διαγωνιζοµένου (δηλ. ονοµατεπώνυµο/επωνυµία ή σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας όλων των συµµετεχόντων στη διαγωνιζόµενη ένωση ή κοινοπραξία, µε τα απαραίτητα στοιχεία επικοινωνίας,

-‐ ο κοινός εκπρόσωπος του διαγωνιζόµενου σχήµατος σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας καθώς και ο αναπληρωτής του , µε πλήρη στοιχεία (ονοµατεπώνυµο/

ΝΑΙ

15PROC002747112 2015-05-04


19

διεύθυνση/ στοιχεία επικοινωνίας), και -‐ ότι ο διαγωνιζόµενος αποδέχεται τους όρους του διαγωνισµού και τη συµµετοχή του στο διαγωνισµό και ότι σε περίπτωση που αναδειχθεί ανάδοχος θα εκτελέσει το έργο της σύµβασης σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στο Τεύχος Προκήρυξης και τα λοιπά τεύχη του διαγωνισµού.

Η αίτηση υπογράφεται από το διαγωνιζόµενο φυσικό πρόσωπο ή το νόµιµο εκπρόσωπο του διαγωνιζοµένου νοµικού προσώπου, και σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας, από τον ορισθέντα κοινό εκπρόσωπο µε αποφάσεις των αρµοδίων οργάνων εκάστου µέλους εξουσιοδοτηµένο προς τούτο. Η συµµετοχή και η υποβολή προσφοράς συνεπάγεται την πλήρη αποδοχή των όρων της προκήρυξης, των προσαρτηµάτων, παραρτηµάτων αυτής και του σχεδίου σύµβασης.

Σε περίπτωση Ένωσης επιπλέον:

1. Υπεύθυνη Δήλωση (Υ.Δ.) κάθε µέλους της

ένωσης περί ορισµού:

(i) Κοινού Εκπροσώπου, (ii)Αναπληρωτή Κοινού Εκπροσώπου του διαγωνιζοµένου, καθώς και (iii) περί ενώσεως των συµµετεχόντων µελών µε σκοπό την εκτέλεση της σύµβασης για την οποία υποβάλλεται προσφορά, και αποδοχής της από κοινού εκτέλεσης της σύµβασης για την οποία υποβάλλεται προσφορά και της αλληλέγγυας και εις ολόκληρον ευθύνης τους έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την

15PROC002747112 2015-05-04


20

εκτέλεση του αντικειµένου της σύµβασης.

2 Δήλωση του ορισθέντος κοινού εκπροσώπου του διαγωνιζόµενου α) περί αποδοχής του διορισµού του και β) ότι τα δηλούµενα στοιχεία θα αποτελούν περιεχόµενο του συµφωνητικού σύστασης της κοινοπραξίας σε περίπτωση που ανακηρυχθεί ανάδοχος.

3. Δήλωση του ορισθέντος αναπληρωτή του κοινού εκπροσώπου του διαγωνιζόµενου περί αποδοχής του διορισµού του.

Σε περίπτωση Κοινοπραξίας επιπλέον:

1. συµφωνητικό περί σύστασης κοινοπραξίας:

2. Διορισµός

(i) Κοινού Νοµίµου Εκπροσώπου,

(ii) Αναπληρωτή Κοινού Νοµίµου

Εκπροσώπου, καθώς και

(iii) περί σύστασης κοινοπραξίας των συµµετεχόντων µελών µε σκοπό την εκτέλεση της σύµβασης για την οποία υποβάλλεται προσφορά, και αποδοχής της από κοινού εκτέλεσης της σύµβασης για την οποία υποβάλλεται προσφορά και της αλληλέγγυας και εις ολόκληρον ευθύνης τους έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την εκτέλεση του αντικειµένου της σύµβασης.

3. Δήλωση του ορισθέντος νοµίµου

εκπροσώπου του διαγωνιζόµενου

α) περί αποδοχής του διορισµού του και β) ότι τα δηλούµενα στοιχεία θα αποτελούν

15PROC002747112 2015-05-04


21

περιεχόµενο του συµφωνητικού σύστασης της κοινοπραξίας σε περίπτωση που ανακηρυχθεί ανάδοχος. 4. Δήλωση του ορισθέντος αναπληρωτή του κοινού νοµίµου εκπροσώπου του διαγωνιζόµενου περί αποδοχής του διορισµού του.

• Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής σύµφωνα

µε τα οριζόµενα στην παράγραφο Β2.7 Εγγύηση Συµµετοχής

ΝΑΙ

• Υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/1986, στις οποίες θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού και στις οποίες ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει ότι:

Α

• Δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό, προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης (ή σε περίπτωση αλλοδαπών φυσικών / νοµικών προσώπων σε ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία) και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συµβιβασµού, προπτωχευτικής διαδικασίας εξυγίανσης (ή σε περίπτωση αλλοδαπών φυσικών / νοµικών προσώπων σε ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία).

• Είναι ενήµερος ως προς τις υποχρεώσεις καταβολής εισφορών σε οργανισµούς κύριας και επικουρικής κοινωνικής ασφάλισης και τις φορολογικές του υποχρεώσεις.

• Είναι εγγεγραµµένος στο οικείο Επιµελητήριο αναγράφοντας και το ειδικό επάγγελµά του (τα αλλοδαπά φυσικά ή νοµικά πρόσωπα δηλώνουν ότι είναι

ΝΑΙ

15PROC002747112 2015-05-04


22

εγγεγραµµένα στα Μητρώα του οικείου Επιµελητηρίου ή ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις της χώρας εγκατάστασης τους και το ειδικό επάγγελµα τους).

• Σε περίπτωση που ανακηρυχθεί Ανάδοχος της σύµβασης, θα προσκοµίσει για τη σύναψή της εντός προθεσµίας είκοσι (20) ηµερολογιακών ηµερών από τη σχετική πρόσκληση της Αναθέτουσας Αρχής τα επιµέρους δικαιολογητικά Κατακύρωσης σύµφωνα µε το άρθρο 25 του Ν3614/2007.

• Εφόσον πρόκειται για συνεταιρισµό, ότι ο Συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα.

• O/οι νόµιµος/οι εκπρόσωπος/οι του υποψηφίου αναδόχου (σηµ.: εφόσον πρόκειται για Ο.Ε. και Ε.Ε. οι οµόρρυθµοι εταίροι και διαχειριστές αυτών, εφόσον πρόκειται για Ε.Π.Ε. οι διαχειριστές αυτής, εφόσον πρόκειται για Α.Ε., ο Πρόεδρος και ο Διευθύνων Σύµβουλος αυτής, οι νόµιµοι εκπρόσωποι κάθε άλλου νοµικού προσώπου), καθώς και στην περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι φυσικό πρόσωπο δηλώνει ότι:

• i. Δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της παραγράφου 1 του άρθρου 43 του ΠΔ60/2007, ήτοι: Α) συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συµβουλίου Β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου, Γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών

15PROC002747112 2015-05-04


23

συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, Δ) νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για την νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες

• ii. Δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας.

Β:

• Δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύµβαση προµηθειών ή υπηρεσιών του δηµόσιου τοµέα.

• Δεν έχει τιµωρηθεί µε αποκλεισµό από τους διαγωνισµούς προµηθειών ή υπηρεσιών του δηµόσιου τοµέα µε αµετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης.

Γ:

• Η Προσφορά συντάχθηκε σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας Διακήρυξης της οποίας έλαβε γνώση και ότι αποδέχεται ανεπιφύλαχτα τους όρους της.

• Παραιτείται από κάθε δικαίωµα αποζηµίωσης για απόφαση του Οργάνου Λήψης Αποφάσεων της Αναθέτουσας Αρχής, µαταίωσης, ακύρωσης ή διακοπής του διαγωνισµού.

• Ότι όλα τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή

• Τα Νοµικά Πρόσωπα θα υποβάλλουν τα δικαιολογητικά σύστασής τους, και συγκεκριµένα:

ΝΑΙ

15PROC002747112 2015-05-04


24

Εάν ο προσφέρων είναι Α.Ε και Ε.Π.Ε:

• ΦΕΚ σύστασης,

• Αντίγραφο του ισχύοντος καταστατικού µε το ΦΕΚ στο οποίο έχουν δηµοσιευτεί όλες οι µέχρι σήµερα τροποποιήσεις αυτού,

• ΦΕΚ στο οποίο έχει δηµοσιευτεί το πρακτικό ΔΣ ή απόφαση των εταίρων περί εκπροσώπησης του νοµικού προσώπου,

• Πρακτικό Δ.Σ περί έγκρισης συµµετοχής στο διαγωνισµό, στο οποίο µπορεί να περιέχεται και εξουσιοδότηση (εφόσον αυτό προβλέπεται από το καταστατικό του υποψηφίου αναδόχου) για υπογραφή και υποβολή Προσφοράς σε περίπτωση που δεν υπογράφει ο ίδιος ο νόµιµος εκπρόσωπος του φορέα την Προσφορά και τα λοιπά απαιτούµενα έγγραφα του διαγωνισµού και ορίζεται συγκεκριµένα άτοµο ως αντίκλητος,

• Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί τροποποιήσεων του καταστατικού / µη λύσης της εταιρείας, το οποίο πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρείς (3) µήνες πριν από την ηµεροµηνία υποβολής Προσφορών.

Εάν ο προσφέρων είναι Ο.Ε, Ε.Ε:

• Αντίγραφο του καταστατικού µε όλα τα µέχρι σήµερα τροποποιητικά,

• Πιστοποιητικά αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί των τροποποιήσεων του καταστατικού.

Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά σύστασής τους εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένα, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό.

Εάν ο προσφέρων είναι Φυσικό Πρόσωπο,

15PROC002747112 2015-05-04


25

οφείλει να καταθέσει:

• Έναρξη Επιτηδεύµατος από την αντίστοιχη Δηµόσια Οικονοµική Υπηρεσία και τις µεταβολές του.

Εάν ο προσφέρων είναι ένωση ή κοινοπραξία, οφείλει επιπλέον να καταθέσει:

• Για κάθε µέλος της Ένωσης/Κοινοπραξίας όλα τα Δικαιολογητικά Συµµετοχής, ανάλογα µε την περίπτωση (ηµεδαπό/ αλλοδαπό φυσικό πρόσωπο, ηµεδαπό/ αλλοδαπό νοµικό πρόσωπο, συνεταιρισµός).

• Πράξη του αρµόδιου οργάνου κάθε Μέλους της Ένωσης/ Κοινοπραξίας από το οποίο να προκύπτει η έγκριση του για τη συµµετοχή του Μέλους:

• στην Ένωση/ Κοινοπραξία, και

• στο Διαγωνισµό

• Συµφωνητικό µεταξύ των µελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας όπου:

• να συστήνεται η Ένωση/ Κοινοπραξία,

• να αναγράφεται και να οριοθετείται µε τη µέγιστη δυνατή σαφήνεια το µέρος του Έργου (φυσικό και οικονοµικό αντικείµενο) που αναλαµβάνει κάθε Μέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας στο σύνολο της Προσφοράς,

• να δηλώνεται ένα Μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισµό και τη διοίκηση όλων των Μελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας (leader),

• να δηλώνουν από κοινού ότι αναλαµβάνουν εις ολόκληρο την ευθύνη για την εκπλήρωση του Έργου

• να ορίζεται (µε συµβολαιογραφική

15PROC002747112 2015-05-04


26

πράξη, η οποία επίσης προσκοµίζεται) κοινός εκπρόσωπος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας και των µελών της για τη συµµετοχή της στο Διαγωνισµό και την εκπροσώπηση της Ένωσης / Κοινοπραξίας και των µελών της έναντι της Αναθέτουσας Αρχής.

Η Αναθέτουσα Αρχή δεν απαιτεί συµβολαιογραφική πράξη σε περίπτωση που ο κοινός εκπρόσωπος δεν υπογράφει την Προσφορά για λογαριασµό των µελών της ένωσης. Ζητείται όµως η συµβολαιογραφική πληρεξουσιότητα, για τον ορισµό του κοινού εκπροσώπου µε τα δικαιολογητικά κατακύρωσης, ιδιαίτερα στην περίπτωση που ο κοινός εκπρόσωπος υπογράφει τη σύµβαση.

Σε περίπτωση που στη χώρα του υποψήφιου Αναδόχου ορισµένα από τα πιο

πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις

πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισµού να αναπληρωθούν µε

ένορκη βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ή, στα κράτη όπου δεν προβλέπεται

Ένορκη Βεβαίωση, µε υπεύθυνη δήλωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον

δικαστικής ή διοικητική αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού

οργανισµού της χώρας του υποψήφιου Αναδόχου στην οποία θα βεβαιώνεται το

αντίστοιχο περιεχόµενο. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά

από τον υποψήφιο Ανάδοχο εντός του «Φακέλου Δικαιολογητικών Συµµετοχής».

Οι υπεύθυνες δηλώσεις υπογράφονται ψηφιακά από το διαγωνιζόµενο (σε

περίπτωση που ο διαγωνιζόµενος είναι νοµικό πρόσωπο, η παρούσα υπεύθυνη

δήλωση υποβάλλεται από το νόµιµο εκπρόσωπό του) και δεν απαιτείται θεώρηση

γνησίου υπογραφής.

Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες, που υποβάλλουν κοινή προσφορά, µαζί µε την

προσφορά, υποβάλλουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε µέλος, που συµµετέχει στην ένωση ή κοινοπραξία. Σε περίπτωση υπογραφής της

15PROC002747112 2015-05-04


27

προσφοράς µόνο από τον κοινό εκπρόσωπο, υποβάλλουν και έγγραφο παροχής

εξουσιοδότησης προς τον κοινό εκπρόσωπο, η οποία δύναται να εµπεριέχεται

στο συµφωνητικό σύστασης ένωσης ή κοινοπραξίας.

Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε Κράτος εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται

υποχρεωτικά και µε ποινή αποκλεισµού από επίσηµη µετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα.

Οι υπεύθυνες δηλώσεις, τα στοιχεία και δικαιολογητικά για τη συµµετοχή του

διαγωνιζόµενου στη διαγωνιστική διαδικασία υποβάλλονται από αυτόν

ηλεκτρονικά σε µορφή αρχείου τύπου pdf και προσκοµίζονται κατά περίπτωση

από αυτόν εντός τριών (3) ηµερών από την ηλεκτρονική υποβολή, πλην των

ΦΕΚ και των εγγράφων που φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Όταν υπογράφονται

από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση.

Επισηµαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή τα άλλα στοιχεία του φακέλου

«Δικαιολογητικά συµµετοχής - Τεχνική Προσφορά», που έχουν υποβληθεί µε την

ηλεκτρονική προσφορά και απαιτούνται να προσκοµισθούν στην Αναθέτουσα

Αρχή εντός της ανωτέρω αναφερόµενης προθεσµίας είναι τα δικαιολογητικά και

στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί - συνταχθεί από τον ίδιο τον διαγωνιζόµενο και

κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Τέτοια στοιχεία είναι

ενδεικτικά η εγγύηση συµµετοχής, πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από

δηµόσιες αρχές ή άλλους φορείς.

Β2.4 Δικαιολογητικά Κατακύρωσης

Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, κατά το άρθρο 20 του Π.Δ. 118/07, και

εντός προθεσµίας είκοσι (20) ηµερών από τη σχετική ειδοποίησή του που

αποστέλλεται ηλεκτρονικά, ο υποψήφιος Ανάδοχος του οποίου η προσφορά

αναδείχθηκε ως η πλέον συµφέρουσα και στον οποίο πρόκειται να γίνει η

κατακύρωση υποχρεούται να υποβάλει, ηλεκτρονικά µέσω του συστήµατος σε

µορφή αρχείου .pdf και σε φάκελο µε σήµανση «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης», τα κατά περίπτωση δικαιολογητικά που αναφέρονται στους

15PROC002747112 2015-05-04


28

πίνακες που ακολουθούν.

Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Οι δηλώσεις του

παρόντος άρθρου υπογράφονται ψηφιακά από τους έχοντες υποχρέωση προς

τούτο και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση. Τα δικαιολογητικά προσκοµίζονται από

τον υποψήφιο Ανάδοχο, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός

τριών (3) εργάσιµων ηµερών από την ηλεκτρονική υποβολή και σε έντυπη µορφή

(πρωτότυπα ή ακριβή αντίγραφα ή απλά φωτοαντίγραφα, σύµφωνα µε τα

οριζόµενα).

Θα πρέπει να υποβάλει στον ηλεκτρονικό φάκελο «Δικαιολογητικά

Κατακύρωσης», συµπληρωµένους τους παρακάτω πίνακες κατά περίπτωση

(σύµφωνα µε τη νοµική τους µορφή), λαµβάνοντας υπόψη τις ακόλουθες

επεξηγήσεις/οδηγίες:

• Στη Στήλη «ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ» περιγράφονται τα

αντίστοιχα δικαιολογητικά που θα πρέπει να υποβληθούν υποχρεωτικά

µαζί µε την Προσφορά.

• Στη στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ» όπου έχει συµπληρωθεί η λέξη «ΝΑΙ»,

σηµαίνει ότι το αντίστοιχο δικαιολογητικό πρέπει να υποβληθεί

υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο.

• Στη στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ» σηµειώνεται η απάντηση του υποψήφιου

Αναδόχου που έχει τη µορφή ΝΑΙ/ΟΧΙ εάν το αντίστοιχο δικαιολογητικό

υποβάλλεται ή όχι.

• Στη στήλη «ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ» θα καταγραφεί από τον υποψήφιο Ανάδοχο

το αντίστοιχο κεφάλαιο ή ενότητα του «Φακέλου Δικαιολογητικών

Κατακύρωσης» στο οποίο περιλαµβάνεται το απαιτούµενο

δικαιολογητικό.

Β2.4.1 Οι Έλληνες Πολίτες Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ

• Απόσπασµα ποινικού µητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν έχει

ΝΑΙ

15PROC002747112 2015-05-04


29

καταδικαστεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής του δραστηριότητας για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλιας χρεοκοπίας. Το απόσπασµα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού.

• Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού.

ΝΑΙ

• Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού.

ΝΑΙ

• Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού.

ΝΑΙ

• Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του

ΝΑΙ

15PROC002747112 2015-05-04


30

Διαγωνισµού.

• Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού.

ΝΑΙ

• Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού.

ΝΑΙ

• Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι είναι εγγεγραµµένος στα µητρώα του οικείου Επιµελητηρίου/Επαγγελµατικού Μητρώου και το ειδικό επάγγελµα του, από το οποίο να προκύπτει η εγγραφή του, κατά την ηµέρα υποβολής της Προσφοράς και ότι εξακολουθεί να παραµένει εγγεγραµµένος µέχρι την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης.

ΝΑΙ

• Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει όλους τους οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούµενο από αυτόν προσωπικό.

ΝΑΙ

• Πιστοποιητικά όλων των οργανισµών κοινωνικής ασφάλισης που ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη Δήλωση της προηγουµένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης έκδοσης µετά την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των

ΝΑΙ

15PROC002747112 2015-05-04


31

δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισµού.

• Πιστοποιητικό αρµόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του έκδοσης µετά την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισµού.

ΝΑΙ

• Έγγραφο παροχής ειδικής πληρεξουσιότητας προς εκείνον που υποβάλει τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης

ΝΑΙ⁵

Σε περίπτωση που ορισµένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή

δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί

ποινή αποκλεισµού να αναπληρωθούν µε Ένορκη Βεβαίωση του υποψηφίου

Αναδόχου ενώπιον συµβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη στην οποία να βεβαιώνεται

ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη

αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο στον

οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί ο Διαγωνισµός εντός του «Φακέλου

Δικαιολογητικών Κατακύρωσης».

Β2.4.2 Οι Αλλοδαποί Πολίτες Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ

• Απόσπασµα ποινικού µητρώου ή ελλείψει αυτού, ισοδύναµου εγγράφου που εκδίδεται από την αρµόδια δικαστική ή διοικητική αρχή της χώρας καταγωγής ή προέλευσης του προσώπου αυτού από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν έχει καταδικαστεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής του δραστηριότητας για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλια χρεοκοπίας. Το απόσπασµα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) µήνες πριν από την ηµεροµηνία

ΝΑΙ

15PROC002747112 2015-05-04


32

κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού.

• Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται από το δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού.

ΝΑΙ

• Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται από το δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού.

ΝΑΙ

• Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού.

ΝΑΙ

• Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης

ΝΑΙ

15PROC002747112 2015-05-04


33

του Διαγωνισµού.

• Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού.

ΝΑΙ

• Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού.

ΝΑΙ

• Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής ή ισοδύναµο πιστοποιητικό της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι εγγεγραµµένος στα µητρώα του οικείου Επιµελητηρίου /Επαγγελµατικού Μητρώου ή ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις της χώρας εγκατάστασής τους και το ειδικό επάγγελµα του, από το οποίο να προκύπτει η εγγραφή του, κατά την ηµέρα υποβολής της Προσφοράς και ότι εξακολουθεί να παραµένει εγγεγραµµένος µέχρι την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης

ΝΑΙ

• Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 ή ένορκη δήλωση ενώπιον αρµόδιας αρχής ή συµβολαιογράφου ή, αν στη χώρα του υποψήφιου Αναδόχου δεν προβλέπεται ένορκη δήλωση, υπεύθυνη δήλωση ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού, στην οποία ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει όλους τους οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης

ΝΑΙ

15PROC002747112 2015-05-04


34

στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούµενο από αυτόν προσωπικό.

• Πιστοποιητικά όλων των οργανισµών κοινωνικής ασφάλισης που ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη Δήλωση της προηγουµένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης έκδοσης µετά την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισµού.

ΝΑΙ

• Πιστοποιητικό αρµόδιας αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του έκδοσης µετά την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισµού.

ΝΑΙ

• Έγγραφο παροχής ειδικής πληρεξουσιότητας προς εκείνον που υποβάλει τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης.

ΝΑΙ⁶




Ένορκη Βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ή, στα κράτη όπου δεν προβλέπεται

Ένορκη Βεβαίωση, µε Υπεύθυνη Δήλωση του υποψηφίου Αναδόχου ενώπιον

δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού

οργανισµού της χώρας του υποψήφιου Αναδόχου στην οποία θα βεβαιώνεται ότι

ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Ε Ένορκη




15PROC002747112 2015-05-04


35

Β2.4.3 Τα ηµεδαπά Νοµικά Πρόσωπα Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ

• Απόσπασµα ποινικού µητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι α) οµόρρυθµοι εταίροι και διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε. β) διαχειριστές Ε.Π.Ε. γ) Πρόεδρος και Διευθύνων Σύµβουλος Α.Ε. δ) οι νόµιµοι εκπρόσωποι κάθε άλλου νοµικού προσώπου δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλιας χρεοκοπίας. Το απόσπασµα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού.

ΝΑΙ

• Εφόσον από την προσκόµιση των νοµιµοποιητικών εγγράφων για τη λειτουργία των νοµικών προσώπων έχει υπάρξει οποιαδήποτε αλλαγή ή τροποποίηση, ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσκοµίσει µε τα δικαιολογητικά κατακύρωσης και τα σχετικά έγγραφα (λ.χ. τροποποίηση καταστατικού).

ΝΑΙ


ΝΑΙ


ΝΑΙ

15PROC002747112 2015-05-04


36


ΝΑΙ

• Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού.

ΝΑΙ

• Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται σε εκκαθάριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού.

ΝΑΙ


ΝΑΙ

• Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης

ΝΑΙ

15PROC002747112 2015-05-04


37

υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού.

• Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι είναι εγγεγραµµένος στα µητρώα του οικείου Επιµελητηρίου/Επαγγελµατικού Μητρώου και το ειδικό επάγγελµα του, από το οποίο να προκύπτει η εγγραφή του, κατά την ηµέρα υποβολής της προσφοράς και ότι εξακολουθεί να παραµένει εγγεγραµµένος µέχρι την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης

ΝΑΙ

• Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 στην οποία ο νόµιµος εκπρόσωπος του υποψήφιου Αναδόχου θα δηλώνει όλους τους οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούµενο από αυτόν προσωπικό.

ΝΑΙ


ΝΑΙ

• Πιστοποιητικό αρµόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του έκδοσης µετά την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισµού.

ΝΑΙ


ΝΑΙ


15PROC002747112 2015-05-04


38








Β2.4.4 Οι συνεταιρισµοί Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ

• Απόσπασµα ποινικού µητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι οι νόµιµοι εκπρόσωποι ή διαχειριστές δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής του δραστηριότητας για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλιας χρεοκοπίας και για τα αδικήµατα που προβλέπονται στο άρθρο 43 παράγρ. 1 του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α’/16.03.2007) περί προσαρµογής της Ελληνικής Νοµοθεσιας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ. Το απόσπασµα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού.

ΝΑΙ


ΝΑΙ

• Βεβαίωση της εποπτεύουσας αρχής, ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος λειτουργεί νόµιµα.

ΝΑΙ

15PROC002747112 2015-05-04


39


ΝΑΙ


ΝΑΙ


ΝΑΙ

• Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού.

ΝΑΙ

• Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται σε εκκαθάριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού.

ΝΑΙ

15PROC002747112 2015-05-04


40


ΝΑΙ

• Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού.

ΝΑΙ

• Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής ή ισοδύναµο πιστοποιητικό της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι εγγεγραµµένος στα µητρώα του οικείου Επιµελητηρίου/Επαγγελµατικού Μητρώου και το ειδικό επάγγελµα του, από το οποίο να προκύπτει η εγγραφή του, κατά την ηµέρα υποβολής της Προσφοράς και ότι εξακολουθεί να παραµένει εγγεγραµµένος µέχρι την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης.

ΝΑΙ

• Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 στην οποία ο νόµιµος εκπρόσωπος του υποψήφιου Αναδόχου θα δηλώνει όλους τους οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούµενο από αυτόν προσωπικό.

ΝΑΙ

• Πιστοποιητικά όλων των οργανισµών κοινωνικής ασφάλισης που ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη Δήλωση της προηγουµένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής

ΝΑΙ

15PROC002747112 2015-05-04


41

ασφάλισης έκδοσης µετά την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισµού.

• Πιστοποιητικό αρµόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισµού

ΝΑΙ


ΝΑΙ⁷









Β2.4.5 Τα αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ

• Απόσπασµα ποινικού µητρώου ή ελλείψει αυτού, ισοδυνάµου εγγράφου που εκδίδεται από την αρµόδια δικαστική ή διοικητική αρχή της χώρας καταγωγής ή προέλευσης του προσώπου αυτού από το οποίο να προκύπτει ότι οι νόµιµοι εκπρόσωποι ή διαχειριστές του νοµικού αυτού προσώπου δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής του δραστηριότητας για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης,

ΝΑΙ

15PROC002747112 2015-05-04


42

πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλιας χρεοκοπίας και για τα αδικήµατα που προβλέπονται στο άρθρο 43 παράγρ. 1 του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α’/16.03.2007) περί προσαρµογής της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ. Το απόσπασµα ή το έγγραφο αυτό πρέπει να είναι σε ισχύ κατά την ηµέρα υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού.


ΝΑΙ

• Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού.

ΝΑΙ

• Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την κοινοποίηση της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού.

ΝΑΙ

• Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το

ΝΑΙ

15PROC002747112 2015-05-04


43

πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού.

• Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού.

ΝΑΙ

• Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται σε εκκαθάριση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού.

ΝΑΙ

• Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού.

ΝΑΙ

• Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το

ΝΑΙ

15PROC002747112 2015-05-04


44

πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισµού.

• Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής ή ισοδύναµο πιστοποιητικό της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι εγγεγραµµένος στα µητρώα του οικείου Επιµελητηρίου /Επαγγελµατικού Μητρώου ή ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις της χώρας εγκατάστασής τους και το ειδικό επάγγελµα του, από το οποίο να προκύπτει η εγγραφή του, κατά την ηµέρα υποβολής της Προσφοράς και ότι εξακολουθεί να παραµένει εγγεγραµµένος µέχρι την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης.

ΝΑΙ

• Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 ή ένορκη δήλωση ενώπιον αρµόδιας αρχής ή συµβολαιογράφου ή, αν στη χώρα του υποψήφιου Αναδόχου δεν προβλέπεται ένορκη δήλωση, υπεύθυνη δήλωση ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού, στην οποία ο νόµιµος εκπρόσωπος του υποψήφιου Αναδόχου θα δηλώνει όλους τους οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούµενο από αυτόν προσωπικό.

ΝΑΙ


ΝΑΙ

• Πιστοποιητικό αρµόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις φορολογικές

ΝΑΙ

15PROC002747112 2015-05-04


45

υποχρεώσεις του έκδοσης µετά την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισµού.


ΝΑΙ




Ένορκη Βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ή, στα κράτη όπου δεν προβλέπεται

Ένορκη Βεβαίωση, µε Υπεύθυνη Δήλωση του υποψηφίου Αναδόχου ενώπιον

δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού

οργανισµού της χώρας του υποψήφιου Αναδόχου στην οποία θα βεβαιώνεται ότι

ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Ε Ένορκη




Β2.4.6 Οι ενώσεις-κοινοπραξίες Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ

• Για κάθε Μέλος της Ένωσης / Κοινοπραξίας πρέπει να κατατεθούν όλα τα Δικαιολογητικά Κατακύρωσης, ανάλογα µε την περίπτωση (ηµεδαπό/ αλλοδαπό φυσικό πρόσωπο, ηµεδαπό/ αλλοδαπό νοµικό πρόσωπο, συνεταιρισµός).

Σε περίπτωση που ο επιλεγείς Ανάδοχος είναι ένωση προσώπων, η ΑΑ θα ζητήσει να συστήσουν κοινοπραξία µε συµβολαιογραφικό έγγραφο στο οποίο: - θα καθορίζεται ο νόµιµος εκπρόσωπος αυτής

- θα του χορηγείται από τα µέλη αυτής η πληρεξουσιότητα υπογραφής του ιδιωτικού

ΝΑΙ

15PROC002747112 2015-05-04


46

συµφωνητικού και εκπροσώπησης των µελών ενώπιον της ΑΑ για όλα τα θέµατα που αφορούν τη σύµβαση και ο επιλεγείς Ανάδοχος υποχρεούται να συµµορφωθεί.

Τα ως άνω δικαιολογητικά αντικαθίστανται ή συµπληρώνονται µε ένορκη

βεβαίωση του διαγωνιζοµένου (ή του µέλους στο οποίο το δικαιολογητικό αφορά,

σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας), όταν αυτός προέρχεται από κράτος που

δεν εκδίδει έγγραφο ή πιστοποιητικό ή αν το εκδιδόµενο δεν καλύπτει όλες τις

περιπτώσεις που αναφέρονται στις παραγράφους αυτές. Στην περίπτωση που

δεν προβλέπεται η σύνταξη ένορκης βεβαίωσης στο κράτος προέλευσης, τα

δικαιολογητικά µπορεί να αντικαθίστανται από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον

αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου

επαγγελµατικού οργανισµού του κράτους καταγωγής ή προέλευσης. Στη δήλωση

αυτή θα πρέπει κατ' αρχήν να αναφέρεται η αδυναµία έκδοσης των σχετικών

δικαιολογητικών από την αντίστοιχη χώρα. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση/ Δήλωση

θα υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο στον οποίο πρόκειται να

κατακυρωθεί ο Διαγωνισµός εντός του «Φακέλου Δικαιολογητικών

Κατακύρωσης». Αν διαπιστωθεί µε οποιοδήποτε τρόπο ότι στην εν λόγω χώρα

εκδίδονται τα υπόψη πιστοποιητικά τότε υφίσταται ψευδής δήλωση του

υποψηφίου και ο επιλεγείς ανάδοχος αποκλείεται από την διαδικασία.

Όλα τα προσκοµιζόµενα κατά ανωτέρω πιστοποιητικά και έγγραφα πρέπει να

είναι σε ισχύ κατά την ηµέρα της υποβολής τους, σύµφωνα µε τις ειδικές περί

αυτών διατάξεις. Εφόσον από τις διατάξεις αυτές δεν ορίζεται διαφορετικά, για να

γίνουν δεκτά δεν πρέπει να φέρουν ηµεροµηνία έκδοσης παλαιότερη των τριών

(3) µηνών από την σχετική πρόσκληση της Αναθέτουσας Αρχής. Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ζητήσει συµπληρώσεις των υποβληθέντων δικαιολογητικών κατακύρωσης τάσσοντας προς τούτο ορισµένη προθεσµία. Ο διαγωνιζόµενος, που ανακηρύσσεται ως Ανάδοχος, υποχρεούται να καταθέσει

κατά την υπογραφή της σύµβασης Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης 5%

επί της αξίας της σύµβασης, η οποία θα ισχύει για όλη τη διάρκεια εκτέλεσης. Η

15PROC002747112 2015-05-04


47

εγγυητική δίνεται προς κάλυψη της ευθύνης του Αναδόχου έναντι της

Αναθέτουσας Αρχής για την εµπρόθεσµη και καλή εκτέλεση της υπηρεσίας και

σύµφωνα µε τους όρους της σύµβασης.

Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης εφόσον δεν έχει καταπέσει ολικά ή µερικά,

επιστρέφεται άτοκα στον Ανάδοχο, µέσα σε προθεσµία τριάντα (30) ηµερών από

την ηµεροµηνία οριστικής παραλαβής της σύµβασης και υπό την προϋπόθεση ότι

δεν εκκρεµούν αξιώσεις της ΑΑ κατά αυτού από οποιαδήποτε αιτία.

Οι ως άνω εγγυητικές επιστολές εκδίδονται από αναγνωρισµένο τραπεζικό ή

πιστωτικό ίδρυµα ή άλλο νοµικό πρόσωπο που λειτουργεί νόµιµα στην Ελλάδα ή

σε άλλο κράτος µέλος της Ε.Ε (ή του ΕΟΧ) και έχει το δικαίωµα έκδοσης

εγγυητικών επιστολών.

Οι εγγυητικές πρέπει να είναι συντεταγµένες στα ελληνικά και σε περίπτωση που

είναι σε άλλη γλώσσα να συνοδεύονται από επίσηµη µετάφρασή τους στην

Ελληνική σύµφωνα µε το άρθρο 454 του Κ.Πολ.Δικ. και 53 του Κώδικα περί

Δικηγόρων. Σε περίπτωση, ένωσης ή Κοινοπραξίας οι εγγυητικές εκδίδονται στο

όνοµα όλων των µελών αυτών και καλύπτουν την εις ολόκληρον και αλληλέγγυα

ευθύνη τους.

Β2.5 Λοιπές Υποχρεώσεις / Διευκρινίσεις Υποχρεώσεις σχετικά µε υποβολή Δικαιολογητικών Συµµετοχής/Κατακύρωσης

• Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της Ελληνικής, θα

συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσηµη µετάφρασή τους στην Ελληνική

γλώσσα.

• Τυχόν απαιτούµενες δηλώσεις ή υπεύθυνες δηλώσεις του παρόντος

άρθρου υπογράφονται ψηφιακά από τους έχοντες υποχρέωση προς τούτο και

δεν απαιτείται σχετική θεώρηση γνήσιου υπογραφής.

• Ειδικότερα µε τη φορολογική ενηµερότητα του Οικονοµικού φορέα, η

15PROC002747112 2015-05-04


48

Αναθέτουσα Αρχή αναζητά αυτεπάγγελτα από το σύστηµα TAXISNET

δεδοµένα σχετικά µε την φορολογική ενηµερότητα του Οικονοµικού Φορέα,

στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, κατά την ηµεροµηνία της

σχετικής ηλεκτρονικής ειδοποίησης του. Σε περίπτωση που το σύστηµα

παρουσιάζει κάποιον Οικονοµικό Φορέα µη ενήµερο φορολογικά η

Αναθέτουσα Αρχή οφείλει εντός τριών (3) εργάσιµων ηµερών από την

ηµεροµηνία της σχετικής ηλεκτρονικής ειδοποίησης σε αυτόν στον οποίο

πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, να τον ειδοποιήσει εγγράφως ή µε άλλο

πρόσφορο τρόπο (µέσω του συστήµατος), να προσκοµίσει φορολογική

ενηµερότητα σε έντυπη µορφή εντός της προθεσµίας των 20 ηµερών και από

την οποία να προκύπτει ότι είναι ως κατά τα άνω φορολογικά ενήµερος.

• Τα στοιχεία και δικαιολογητικά για την κατακύρωση της προµήθειας στον

προσφέροντα υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε µορφή αρχείου τύπου

.pdf και προσκοµίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3)

εργάσιµων ηµερών από την ηλεκτρονική υποβολή. Όταν υπογράφονται από

τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή.

Υποχρεώσεις / διευκρινίσεις σχετικά µε Ένωση/ Κοινοπραξία

• Με την υποβολή της Προσφοράς κάθε Μέλος της Ένωσης/

Κοινοπραξίας ευθύνεται αλληλέγγυα και εις ολόκληρον. Σε περίπτωση

κατακύρωσης του Έργου στην Ένωση/ Κοινοπραξία, η ευθύνη αυτή

εξακολουθεί µέχρι πλήρους εκτέλεσης της Σύµβασης.

• Η κοινή Προσφορά υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλα τα µέλη

της ένωσης, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτηµένο µε

συµβολαιογραφική πράξη.

• Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο, Μέλος

της Ένωσης/ Κοινοπραξίας δεν µπορεί να ανταποκριθεί στις

υποχρεώσεις του ως µέλους της Ένωσης/ Κοινοπραξίας κατά το χρόνο

εκτέλεσης της Σύµβασης, τότε εάν οι συµβατικοί όροι µπορούν να

εκπληρωθούν από τα εναποµείναντα Μέλη της Ένωσης/ Κοινοπραξίας,

15PROC002747112 2015-05-04


49

η Σύµβαση εξακολουθεί να υφίσταται ως έχει και να παράγει όλα τα

έννοµα αποτελέσµατά της µε την ίδια τιµή και όρους. Η δυνατότητα

εκπλήρωσης των συµβατικών όρων από τα εναποµείναντα Μέλη θα

εξετασθεί από την Αναθέτουσα Αρχή η οποία και θα αποφασίσει

σχετικά. Εάν η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίσει ότι τα εναποµείναντα

Μέλη δεν επαρκούν να εκπληρώσουν τους όρους της Σύµβασης τότε

αυτά οφείλουν να ορίσουν ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΤΗ µε προσόντα αντίστοιχα

του Μέλους που αξιολογήθηκε κατά τη διάρκεια του Διαγωνισµού. O

ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΤΗΣ ωστόσο, πρέπει να εγκριθεί από την Αναθέτουσα

Αρχή.

• Για τη συµµετοχή ενώσεων εταιρειών στο διαγωνισµό, οι παραπάνω

δεν υποχρεούνται να περιβληθούν ειδικό νοµικό τύπο. Σε περίπτωση

που το προκηρυσσόµενο µε τη παρούσα έργο κατακυρωθεί σε Ένωση/

Κοινοπραξία, θα πρέπει τα µέλη αυτής, πριν από την υπογραφή της

σύµβασης, να συστήσουν Κοινοπραξία µε σκοπό την εκτέλεση του

προς ανάθεση έργου. Η εν λόγω Κοινοπραξία είτε θα πρέπει να

συσταθεί µε συµβολαιογραφική πράξη και να περιβληθεί τη µορφή της

Κοινοπραξίας του ΚΒΣ κατατιθέµενη στην αρµόδια φορολογική αρχή

πριν την έναρξη των εργασιών της, είτε δηµοσιευόµενο το συστατικό

έγγραφο κατά τις διατάξεις του εµπορικού νόµου, να λάβει τη µορφή

εταιρίας του εµπορικού δικαίου.

Β2.6 Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συµµετοχής

Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να αποδεικνύει και να τεκµηριώνει επαρκώς,

µε ποινή αποκλεισµού, την τήρηση των παρακάτω ελαχίστων προϋποθέσεων

συµµετοχής, προσκοµίζοντας τα σχετικά δικαιολογητικά και λοιπά στοιχεία εντός

του «(Φακέλου Δικαιολογητικών Συµµετοχής - Τεχνικής Προσφοράς»:

i) Οικονοµική και χρηµατοοικονοµική ικανότητα (capacity)

15PROC002747112 2015-05-04


50

1. Να έχει µέσο κύκλο εργασιών των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών

χρήσεων (2011,2012,2013) στο 100% του προϋπολογισµού του Έργου

χωρίς ΦΠΑ. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος

δραστηριοποιείται για χρονικό διάστηµα µικρότερο των τριών

διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο µέσος κύκλος εργασιών για όσες

διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιούνται, θα πρέπει να είναι

ισοδυναµεί µε το 100% του προϋπολογισµού του Έργου χωρίς ΦΠΑ.

1.2

Ο υποψήφιος Ανάδοχος, σύµφωνα µε την περί εταιρειών νοµοθεσία της

χώρας όπου είναι εγκατεστηµένος, υποβάλλει Ισολογισµούς των

τελευταίων τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων (2011,2012,2013) σε

περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισµών ή Δήλωση του

συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών, σε περίπτωση που δεν

υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισµών.

ii) Τεχνική και επαγγελµατική ικανότητα

1. Ο Υποψήφιος Ανάδοχος, πρέπει να διαθέτει οργάνωση, δοµή και µέσα, µε τα

οποία να είναι ικανός, να αντεπεξέλθει πλήρως, άρτια και ολοκληρωµένα, στις

απαιτήσεις του υπό ανάθεση Έργου. Ως ελάχιστη προϋπόθεση για τη

συµµετοχή του στο διαγωνισµό, ο Υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να :

• διαθέτει εν ισχύ, επαγγελµατική εµπειρία στον τοµέα ανάπτυξης ή

παραµετροποίησης λογισµικού, υλοποίησης ή/και ολοκλήρωσης λύσεων

πληροφορικής, εγκατάστασης λογισµικού και υλικού, υλοποίησης τεχνολογίας

RFID σε βιβλιοθήκες (εξοπλισµός, λογισµικό, προγραµµατισµός υπηρεσιών),

καθώς και εκπαίδευσης, εξάπλωσης και επί τω έργω υποστήριξης, και

παραγωγικής λειτουργίας (υπηρεσίες συντήρησης, υποστήριξης και

διαχείρισης της λειτουργίας) πληροφορικών συστηµάτων

• διαθέτει στην οργανωτική του δοµή, οντότητες (ενδεικτικά Τµήµατα,

Μονάδες, Υπηρεσίες) µε αρµοδιότητα την Διαχείριση Έργων, την Ανάπτυξη

Εφαρµογών Πληροφορικής, την Τηλεφωνική Εξυπηρέτηση Πελατών και την

Τεχνική Υποστήριξη Συστηµάτων Πληροφορικής µε έµφαση σε εφαρµογές

RFiD για βιβλιοθήκες, ή ισοδύναµες δοµές µε αρµοδιότητες που στηρίζουν τις

15PROC002747112 2015-05-04


51

παραπάνω διεργασίες του κύκλου ζωής ενός Έργου πληροφορικής

Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη

προϋπόθεση συµµετοχής, καταθέτοντας µε την Προσφορά του (εντός του

Φακέλου Δικαιολογητικών Συµµετοχής) τα ακόλουθα στοιχεία τεκµηρίωσης:

1.1 Αναλυτική παρουσίαση των κάτωθι χαρακτηριστικών του υποψήφιου Αναδόχου:

• επιχειρηµατική δοµή, συνεργασίες µε εξωτερικούς προµηθευτές, κανάλια

εξυπηρέτησης,

• τοµείς δραστηριότητας και κλάδοι εξειδίκευσης

• προϊόντα και υπηρεσίες

• µεθοδολογίες, εργαλεία και τεχνικές που χρησιµοποιεί

µε σαφή αναφορά στις οντότητες (π.χ. Τµήµατα, Μονάδες, Υπηρεσίες) οι οποίες

καλύπτουν την ανωτέρω Ελάχιστη Προϋπόθεση Συµµετοχής (υλοποίηση

τεχνολογίας RFID σε βιβλιοθήκες σε συνδυασµό µε τα εγκατεστηµένα LMS).

1.2 Περιγραφή των µέτρων, ή/και πρωτοβουλιών ή/και διοικητικών µέτρων που έχει

λάβει ο υποψήφιος Ανάδοχος για την διασφάλιση της ποιότητας των

παραπάνω, παρεχόµενων υπηρεσιών διαχείρισης έργων πληροφορικής,

ανάλυσης, σχεδιασµού και ανάπτυξης ή παραµετροποίησης λογισµικού,

υλοποίησης ή/και ολοκλήρωσης λύσεων πληροφορικής, εγκατάστασης

λογισµικού και υλικού, παροχής υπηρεσιών εκπαίδευσης και επί τω έργω

υποστήριξης, και παραγωγικής λειτουργίας (υπηρεσίες συντήρησης,

υποστήριξης και διαχείρισης της λειτουργίας ) πληροφοριακών συστηµάτων µε

έµφαση σε εφαρµογές RFiD για βιβλιοθήκες.

Nα διαθέτουν οργανωµένο σύστηµα διασφάλισης ποιότητας στο πεδίο

σχεδίασης ανάπτυξης, εγκατάστασης, εφαρµογής πληροφοριακών συστηµάτων

ή και ψηφιακών υπηρεσιών, εφαρµογής τεχνολογίας RFiD σε βιβλιοθήκες.

καθώς και παροχής ευρέος φάσµατος υπηρεσιών υποστήριξης αυτών.

1.3 Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος προτίθεται να αναθέσει

υπεργολαβικά σε τρίτους την υλοποίηση τµήµατος του υπό ανάθεση Έργου,

τότε θα πρέπει να καταθέσει συµπληρωµένο τον παρακάτω πίνακα καθώς και

τις σχετικές δηλώσεις συνεργασίας.

15PROC002747112 2015-05-04


52

Περιγραφή τµήµατος Έργου που προτίθεται ο υποψήφιος Ανάδοχος να αναθέσει σε Υπεργολάβο

Επωνυµία Υπεργολάβου

Ηµεροµηνία Δήλωσης Συνεργασίας

2.

Ελάχιστη προϋπόθεση συµµετοχής αποτελεί το γεγονός, ο υποψήφιος

Ανάδοχος να διαθέτει αποδεδειγµένη τεχνογνωσία και εµπειρία στην ανάπτυξη

και εγκατάσταση λογισµικού πληροφοριακών συστηµάτων σε βιβλιοθήκες

ακαδηµαϊκού χαρακτήρα ή βιβλιοθήκες οµοειδών φορέων (από άποψη

µεγέθους, δοµής, αντικειµένου και εγκατεστηµένης υποδοµής) και

συγκεκριµένα:

• Να έχει ολοκληρώσει µε επιτυχία την υλοποίηση σε ένα (1) τουλάχιστον

αντίστοιχο µε το προκηρυσσόµενο έργο κατά τα τελευταία 3 έτη.

Αντίστοιχο Έργο ορίζεται ένα Έργο, που αφορά:

• στην ανάπτυξη, εγκατάσταση και θέση σε λειτουργία ολοκληρωµένων

εφαρµογών και υπηρεσιών ηλεκτρονικής διαχείρισης µε χρήση της

τεχνολογίας RFID σε Βιβλιοθήκες

• στην υλοποίηση υπηρεσιών προς τους χρήστες µέσω λειτουργικής

εφαρµογής πρόσβασης και προβολής υλικού µε αξιοποίηση τεχνολογιών

συνδυασµένης αναζήτησης από ετερογενείς πηγές (π.χ. βιβλιοθήκη,

Ιδρυµατικά Αποθετήρια), ενιαία εµφάνιση αποτελεσµάτων και παροχή

δυνατοτήτων κοινωνικής δικτύωσης µε αξιοποίηση των λειτουργικών

χαρακτηριστικών που εντάσσονται στο πρωτόκολλο Web2.0,

και γενικά ισοδύναµων από πλευράς απαιτήσεων υλοποίησης φυσικού

αντικειµένου (όπως περιγράφεται στην παρούσα διακήρυξη, και αφορά τη

βασική και τη πρόσθετη λειτουργικότητα), σε Ελληνικά ή ξένα Ακαδηµαϊκά

Ιδρύµατα (ΑΕΙ), Εκπαιδευτικούς Οργανισµούς ή Ερευνητικά Κέντρα, τα οποία

να διαθέτουν παρόµοια στοιχεία πολυπλοκότητας µε το παρόν έργο. Η κάλυψη

15PROC002747112 2015-05-04


53

του συνόλου των ανωτέρω δεν είναι απαραίτητο να γίνεται στα πλαίσια του

ίδιου έργου, θα πρέπει όµως ο υποψήφιος ανάδοχος να παρουσιάσει έργα

που να καλύπτουν το σύνολο των απαιτήσεων.

Ολοκλήρωση ενός Έργου µε επιτυχία νοείται ως, η εντός

χρονοδιαγράµµατος και εντός των προδιαγραφών ποιότητας, ολοκλήρωση

των αντίστοιχων Έργων, τα οποία, προσέθεσαν την αναµενόµενη

προστιθέµενη αξία στον πελάτη σε σχέση δηλ. µε τους αρχικούς στόχους

(scope), υπό τους οποίους, του ανατέθηκε το Έργο.

Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη

προϋπόθεση συµµετοχής, καταθέτοντας µε την Προσφορά του (εντός του

Φακέλου Δικαιολογητικών) τα ακόλουθα στοιχεία τεκµηρίωσης:

2.1 Πίνακα των κυριότερων έργων που εκτέλεσε ή στα οποία συµµετείχε ο

υποψήφιος Ανάδοχος κατά τα τρία τελευταία έτη και είναι αντίστοιχα µε το υπό

ανάθεση Έργο.

Ο Πίνακας των κυριότερων έργων πρέπει να συνταχθεί σύµφωνα µε το

ακόλουθο υπόδειγµα:

Α/Α ΠΕΛΑΤΗΣ

ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ

ΔΙΑΡΚΕΙΑ

ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ (από – έως)

ΠΡΟΫΠΟ-ΛΟΓΙΣΜΟΣ

ΠΑΡΟΥΣΑ ΦΑΣΗ

ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ

ΠΕΡΓΡΑΦΗ

ΣΥΝΕΙΣΦΟΡΑΣ ΣΤΟ ΕΡΓΟ

ΠΟΣΟΣΤΟ

ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΕΡΓΟ

(προϋπολογισµός)

ΣΤΟΙΧΕΙΟ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ (τύπος &ηµ/νία

)

Όπου:

• «ΠΑΡΟΥΣΑ ΦΑΣΗ»: ολοκληρωµένο ή σε εξέλιξη

• «ΣΤΟΙΧΕΙΟ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ»: πιστοποιητικό Δηµόσιας Αρχής,

πρωτόκολλο παραλαβής Δηµόσιας Αρχής, δήλωση πελάτη-ιδιώτη, ηλεκτρονική

διεύθυνση της διαθέσιµης υπηρεσίας κοκ.

εάν ο Πελάτης είναι Δηµόσιος Φορέας ως στοιχείο τεκµηρίωσης

υποβάλλεται πιστοποιητικό καλής εκτέλεσης ή πρωτόκολλο παραλαβής

που έχει συνταχθεί και αρµοδίως υπογραφεί από την αρµόδια Δηµόσια

15PROC002747112 2015-05-04


54

Αρχή.

εάν ο Πελάτης είναι Ιδιωτικός Οργανισµός, ως στοιχείο τεκµηρίωσης

υποβάλλεται δήλωση του ιδιώτη Οργανισµού όπως εκπροσωπείται από

τον Νόµιµο Εκπρόσωπό ή κατάλληλα εξουσιοδοτηµένο πρόσωπο, και όχι

η σχετική Σύµβαση Έργου.

Από τα παραπάνω έργα, ένα (1) τουλάχιστον, το οποίο είναι σε πλήρη

(σύµφωνα µε τα ανωτέρω, παρ. 2) αντιστοιχία µε το αντικείµενο του υπό

ανάθεση Έργου, το οποίο έχει ολοκληρωθεί επιτυχώς από τον Υποψήφιο

Ανάδοχο, θα πρέπει να παρουσιάζεται αναλυτικά. Το ένα τουλάχιστον από

αυτά θα πρέπει να αφορά εφαρµογή τεχνολογίας RFID σε βιβλιοθήκες

ανάλογης πολυπλοκότητας και απαιτήσεων µε το προκηρυσσόµενο έργο,

καθώς και υλοποίηση συστήµατος διευρυµένης αναζήτησης (discovery) σε

ετερογενή συστήµατα και εφαρµογές βιβλιοθηκών.

Σηµειώνεται ότι, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωµα επαλήθευσης της

ακρίβειας και αξιοπιστίας των δηλώσεων µε απευθείας επικοινωνία µε τους

προσδιορισµένους πελάτες, τους οποίους αναφέρει ο Υποψήφιος Ανάδοχος.

3. Να διαθέτει ανθρώπινο δυναµικό και πόρους ικανούς και αξιόπιστους για να

φέρει σε πέρας επιτυχώς τις απαιτήσεις του Έργου, σε όρους απαιτούµενης

εξειδίκευσης, επαγγελµατικών προσόντων και εµπειρίας . Συγκεκριµένα

απαιτείται κατ’ ελάχιστο:

• το 30% του ανθρωποχρόνου που θα διατεθεί για το Έργο να καλύπτεται

από υπαλλήλους του υποψήφιου Αναδόχου (δηλ. ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 3.1 ≥

30%).

• ως µέλος της Οµάδας Έργου να διατίθεται σε ρόλο Υπεύθυνου Έργου

(project manager), υπάλληλος ή στέλεχος του υποψήφιου αναδόχου, µε

επιστηµονική κατάρτιση (πτυχίο ΑΕΙ Πληροφορικής ή θετικών επιστηµών)

και µε τουλάχιστον 3ετή επαγγελµατική εµπειρία που αποκτήθηκε τα 5

τελευταία έτη, σε Διαχείριση Έργων, αντίστοιχων µε το υπό προκήρυξη

Έργο

• Εκτός από τον Υπεύθυνο έργου θα πρέπει να ορισθούν στελέχη που θα

15PROC002747112 2015-05-04


55

έχουν αντίστοιχα την ευθύνη:

o Υπεύθυνος υλοποίησης της εφαρµογής της τεχνολογίας RFID µε

αποδεδειγµένη εκπαίδευση και εµπειρία υλοποίησης δύο

τουλάχιστον αντίστοιχων έργων

o Υπεύθυνος υλοποίησης της Ενότητας Ανάπτυξης και

Λειτουργίας Υπηρεσίας ενιαίας αναζήτησης, απόφοιτος ΑΕΙ

(Πληροφορική ή Θετικές επιστήµες) µε τουλάχιστον 4ετή

εµπειρία σε έργα υλοποίησης αυτοµατοποιηµένων

βιβλιοθηκονοµικών συστηµάτων, και συστηµάτων τεκµηρίωσης

και πληροφόρησης και συµµετοχή στην υλοποίηση ενός

τουλάχιστον έργου µε το προσφερόµενο λογισµικό.

• να διατεθεί Οµάδα Έργου που απαρτίζεται από τρία (3) τουλάχιστον µέλη µε

ειδικότητες, επαγγελµατικά προσόντα, και τουλάχιστον 3ετή εµπειρία -που

αποκτήθηκε τα 3 τελευταία έτη, η οποία, είναι σχετική µε την ολοκλήρωση

όλων των απαιτήσεων του (φυσικού αντικειµένου του) Έργου σε όλον τον

κύκλο ζωής του. Τα µέλη της οµάδας έργου θα πρέπει να είναι απόφοιτοι

ΑΕΙ µε ειδικότητες στο χώρο των Η/Υ (µηχανικοί, προγραµµατιστές, κ.λπ.)

της Αρχειονοµίας και της βιβλιοθηκονοµίας

Μόνιµα στελέχη θεωρούνται οι υπάλληλοι, αλλά και τα στελέχη που συνδέονται

µε σχέση εργασίας ή αποτελούν θεσµικά διευθυντικά στελέχη και δύνανται να

αµείβονται µε ειδικό τρόπο σύµφωνα µε την υφιστάµενη νοµοθεσία (π.χ.

Πρόεδροι ΔΣ, Δ/νοντες Σύµβουλοι, µέλη Διοικητικού Συµβουλίου).

Ο υποψήφιος Ανάδοχος για να παρέχει επαρκή τεκµηρίωση κάλυψης της

ανωτέρω προϋπόθεσης συµµετοχής, οφείλει να συνυποβάλει στην Προσφορά

του (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών Συµµετοχής) τα ακόλουθα στοιχεία

τεκµηρίωσης

3.1 Πίνακας των υπαλλήλων του υποψήφιου Αναδόχου που συµµετέχουν στην

Οµάδα Έργου, σύµφωνα µε το ακόλουθο υπόδειγµα:

Α/

Α

Εταιρία (σε

περίπτωση

Ονοµατεπώνυµο

Μέλους Οµάδας

Ρόλος στην Οµάδα

Έργου - Θέση στο

Ανθρωποµή

νες

Ποσοστό

συµµετοχ

15PROC002747112 2015-05-04


56

Ένωσης

Κοινοπραξίας)

Έργου σχήµα υλοποίησης ής* (%)

ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ (3.1)

3.2 Πίνακας των στελεχών των Υπεργολάβων του υποψήφιου Αναδόχου που

συµµετέχουν στην Οµάδα Έργου, σύµφωνα µε το ακόλουθο υπόδειγµα:

Α/

Α

Επωνυµία

Εταιρείας

Υπεργολάβου

Ονοµατεπώνυµο

Μέλους Οµάδας

Έργου


Έργου – Θση στο

σχήµα υλοποίησης

Ανθρωπ

οµήνες

Ποσοστό

συµµετοχής*

(%)


3.3 Πίνακας των εξωτερικών συνεργατών του υποψήφιου Αναδόχου που

συµµετέχουν στην Οµάδα Έργου, σύµφωνα µε το ακόλουθο υπόδειγµα:

Α/

Α

Ονοµατεπώνυµο Μέλους

Οµάδας Έργου


Έργου – Θέση στο

σχήµα υλοποίησης

Ανθρωποµήνες Ποσοστό

συµµετοχής*

(%)


*ως Ποσοστό Συµµετοχής του Μέλους ορίζεται το πηλίκο των ανθρωποµηνών

του διά των συνολικών προσφερόµενων ανθρωποµηνών (άθροισµα των

µερικών συνόλων 3.1, 3.2, 3.3)

Ο υποψήφιος Ανάδοχος, συµπληρωµατικά µε τον ανωτέρω Πίνακα, θα πρέπει

15PROC002747112 2015-05-04


57

να καταθέσει δηλώσεις συνεργασίας των εξωτερικών συνεργατών υπό την

µορφή Υπεύθυνης Δήλωσης, µε θεωρηµένο το γνήσιο υπογραφής.

3.4 Αναλυτικά Βιογραφικά Σηµειώµατα όλων των µελών της Οµάδας Έργου (βάσει

του υποδείγµατος στο Μέρος Γ της Διακήρυξης) από τα οποία να αποδεικνύεται

ευθέως και χωρίς άλλη αναγκαία πληροφορία ή διευκρίνιση, η εξειδίκευση, τα

επαγγελµατικά προσόντα και η εµπειρία του σχετικά τις απαιτήσεις που

αναλαµβάνει όπως προκύπτει από τον ρόλο που προτείνετε να συµµετέχει στην

οµάδα Έργου .

ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ

• Η αρµόδια Επιτροπή δύναται να ζητήσει από τον υποψήφιο Ανάδοχο

διευκρινίσεις επί των ανωτέρω στοιχείων τεκµηρίωσης, ο οποίος

υποχρεούται να τα υποβάλει επί ποινή αποκλεισµού εντός τριών (3)

εργασίµων ηµερών από την λήψη του σχετικού αιτήµατος. Ως

«συµπλήρωση» υποβληθέντων στοιχείων νοείται και η προσκόµιση νέων

στοιχείων, εφόσον αποδεικνύουν σε συνδυασµό µε τα ήδη υποβληθέντα

στοιχεία –ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ- τη συνδροµή κάποιας από

τις προϋποθέσεις της παρούσας. Σε περίπτωση που οι υποψήφιοι δεν

ανταποκριθούν σχετικά, αποκλείονται από το διαγωνισµό.

• Συµπληρώσεις ή διευκρινίσεις των στοιχείων και εγγράφων της

ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ του Υποφακέλου «Δικαιολογητικά Συµµετοχής -

Τεχνική Προσφορά» δεν επιτρέπονται.

• Η αρµόδια Επιτροπή δικαιούται να ζητήσει πληροφορίες από τους

εργοδότες των υποψηφίων που δηλώνονται στην πιστοποίηση της

Τεχνικής Ικανότητας, προκειµένου να επαληθεύσει τα δηλούµενα στοιχεία,

τηρώντας την αρχή της ίσης µεταχείρισης έναντι αυτών.

• Ο υποψήφιος Ανάδοχος µπορεί να υποβάλλει εκτός των ανωτέρω

στοιχείων τεκµηρίωσης και κάθε άλλο στοιχείο τεκµηρίωσης που θεωρεί

ότι τεκµηριώνει την ικανότητα για συµµετοχή του στον διαγωνισµό στην

15PROC002747112 2015-05-04


58

ανάλογη κατηγορία δικαιολογητικών µόνο κατά την υποβολή της

πρότασης και όχι εκ των υστέρων.

• Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος αποτελεί Ένωση /

Κοινοπραξία:

• τα απαιτούµενα στην παρούσα παράγραφο στοιχεία τεκµηρίωσης

πρέπει να υποβάλλονται ανάλογα µε τη φύση τους χωριστά για κάθε

Μέλος της Ένωσης / Κοινοπραξίας ή συγκεντρωτικά για την Ένωση /

Κοινοπραξία,

• οι ελάχιστες προϋποθέσεις συµµετοχής είναι δυνατόν να καλύπτονται

αθροιστικά, σύµφωνα µε την αρχή της ίσης µεταχείρισης και µη διάκρισης

των διαγωνιζοµένων

• Η δυνατότητα αθροιστικής κάλυψης των ελαχίστων απαιτήσεων

συµµετοχής αφορά επίσης και τα στελέχη της προτεινόµενης από τους

διαγωνιζόµενους οµάδας έργου: οι απαιτούµενες ιδιότητες κάθε ενός από

τα στελέχη που περιγράφονται στα προηγούµενα, σε ό,τι αφορά την

εµπειρία, µπορεί να ικανοποιούνται αθροιστικά από περισσότερα του ενός

στελέχη.

• Αν ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστηµα

µικρότερο των τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, καταθέτει τα στοιχεία

τεκµηρίωσης της χρηµατοοικονοµικής του ικανότητας για το χρονικό

διάστηµα της λειτουργίας του.

• Επιτρέπεται η κάλυψη των προϋποθέσεων συµµετοχής 1 και 2 ανωτέρω,

από τρίτους, σύµφωνα µε το άρθρο 46 (παράγραφος 3) του ΠΔ 60/2007.

Στην περίπτωση αυτή απαιτείται η προσκόµιση – εντός του φακέλου

δικαιολογητικών συµµετοχής – της σχετικής έγγραφης δέσµευσης του

τρίτου, ότι για την εκτέλεση της σύµβασης, θα θέσει στη διάθεση του

υποψηφίου τους αναγκαίους πόρους.

• Στοιχεία τεκµηρίωσης που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της

15PROC002747112 2015-05-04


59

ελληνικής, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσηµη µετάφρασή τους

στην Ελληνική γλώσσα.

Β2.7 Εγγύηση Συµµετοχής Η Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου πρέπει υποχρεωτικά και µε

ποινή αποκλεισµού να συνοδεύεται από Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής της

οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει σε ευρώ (€) ποσοστό 2% του

προϋπολογισµού του Έργου (εκτός ΦΠΑ).

Συγκεκριµένα το ύψος της Εγγυητικής Επιστολής Συµµετοχής είναι δύο χιλιάδες διακόσια εξήντα εννιά ευρώ και ενενήντα δύο λεπτά, # 2.269,92 € # επί του ποσού της διακήρυξης συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ.

• Οι Εγγυητικές Επιστολές Συµµετοχής εκδίδονται από αναγνωρισµένο

τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυµα ή άλλο νοµικό πρόσωπο που λειτουργεί νόµιµα

στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος-µέλος της ΕΕ και του ΕΟΧ, και έχουν σύµφωνα µε

τη νοµοθεσία των κρατών-µελών αυτό το δικαίωµα. Οι εγγυήσεις µπορούν επίσης

να προέρχονται και από τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυµα που λειτουργεί νόµιµα σε

χώρα-µέρος διµερούς ή πολυµερούς συµφωνίας µε την ΕΕ ή χώρα που έχει

υπογράψει και κυρώσει τη συµφωνία για τις Δηµόσιες Συµβάσεις και έχει το

σχετικό δικαίωµα έκδοσης εγγυήσεων.

• Εγγυητικές Επιστολές Συµµετοχής που εκδίδονται σε οποιοδήποτε κράτος

από τα παραπάνω εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από

επίσηµη µετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα.

• Οι Εγγυητικές Επιστολές Συµµετοχής θα πρέπει να είναι συµπληρωµένες

σύµφωνα µε το υπόδειγµα.

• Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος, στον οποίο θα κατακυρωθεί το

Έργο, αρνηθεί να υπογράψει εµπροθέσµως τη Σύµβαση, ή να καταθέσει προ της

υπογραφής της Σύµβασης την Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, σύµφωνα

µε τα οριζόµενα στην παράγραφο Β5.1, ή να εκπληρώσει εµπρόθεσµα

15PROC002747112 2015-05-04


60

οποιαδήποτε άλλη υποχρέωσή του, που απορρέει από τη συµµετοχή του στο

Διαγωνισµό, κηρύσσεται έκπτωτος, οπότε η Εγγύηση Συµµετοχής καταπίπτει

αυτοδικαίως υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής µετά την έκδοση σχετικής απόφασης

της Αναθέτουσας Αρχής.

• Η εγγύηση συµµετοχής επιστρέφεται στον ανάδοχο µε την προσκόµιση της

εγγύησης καλής εκτέλεσης και στους λοιπούς προσφέροντες εντός τεσσάρων (4)

ηµερών από την κοινοποίηση σε αυτούς είτε της οριστικής απόφασης περί

απόρριψης της προσφοράς τους από τα επόµενα στάδια της διαδικασίας

ανάθεσης, είτε της οριστικής απόφασης κατακύρωσης της σύµβασης.

• Στην περίπτωση Ένωσης/ Κοινοπραξίας η Εγγύηση Συµµετοχής

περιλαµβάνει και όρο ότι αυτή καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των Μελών της

Ένωσης/ Κοινοπραξίας.

B3. Κατάρτιση - Υποβολή Προσφορών

Β3.1.Τρόπος Υποβολής Προσφορών Με την υποβολή της Προσφοράς θεωρείται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος

αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας Διακήρυξης. Επίσης, σε

περίπτωση νοµικών προσώπων, θεωρείται ότι η υποβολή της Προσφοράς και η

συµµετοχή στο διαγωνισµό έχουν εγκριθεί από το αρµόδιο όργανο του

συµµετέχοντος νοµικού προσώπου.

Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονοµικούς φορείς ηλεκτρονικά, µέσω

της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. µέχρι την

καταληκτική ηµεροµηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην Ελληνική

γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στο Ν. 4155/13

(ΦΕΚ/Α/29-5-2013), στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013

(ΦΕΚ/Β/2677/21-10-2013) «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του

Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών Δηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)», και

στο ΠΔ60/07.

Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία

15PROC002747112 2015-05-04


61

µέσω του συστήµατος βεβαιώνεται αυτόµατα από το σύστηµα µε υπηρεσίες

χρονοσήµανσης σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παρ.3 του άρθρου 6 του

Ν.4155/13 και το άρθρο 6 της ΥΑ Π1-2390/2013 «Τεχνικές λεπτοµέρειες και

διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών Δηµοσίων

Συµβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)».

Η Αναθέτουσα Αρχή ουδεµία ευθύνη φέρει για τη µη εµπρόθεσµη υποβολή της

Προσφοράς ή για το περιεχόµενο των αρχείων που τη συνοδεύουν.

Επίσηµη γλώσσα της διαδικασίας είναι η Ελληνική και κάθε έγγραφο της

Αναθέτουσας Αρχής είναι συντεταγµένο στην Ελληνική γλώσσα.

Γλώσσα υποβολής της προσφοράς και της σύµβασης είναι η Ελληνική. Όλα τα

δικαιολογητικά, πιστοποιητικά και έγγραφα που απαιτούνται να υποβληθούν κατά

τους όρους του παρόντος Διαγωνισµού θα είναι σε πρωτότυπο ή σε νοµίµως

επικυρωµένο αντίγραφο ή σε απλό φωτοαντίγραφο (ν. 4250/2014) και επί ποινή

αποκλεισµού στην Ελληνική γλώσσα ή σε άλλη γλώσσα συνοδευόµενα µε

επίσηµη µετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα.

Όλα τα δηµόσια έγγραφα που αφορούν αλλοδαπά φυσικά ή νοµικά πρόσωπα και

που θα κατατεθούν από τους διαγωνιζόµενους στην παρούσα διαδικασία, θα είναι

ευκρινή αντίγραφα, είτε από το αρµόδιο Προξενείο της χώρας προέλευσης αυτού,

είτε µε την επίθεση της σφραγίδας ‘’Apostile” σύµφωνα µε την συνθήκη της Χάγης

της 05-10-61 (που κυρώθηκε µε το Ν. 1497/84), ώστε να πιστοποιείται η

γνησιότητά τους. Η µετάφραση των εν λόγω εγγράφων µπορεί να γίνει είτε από τη

µεταφραστική υπηρεσία του ΥΠ.ΕΞ., είτε από το αρµόδιο προξενείο, είτε από

δικηγόρο κατά την έννοια των άρθρων 454 του Κ.Πολ.Δ. και του 36 του ν.

4194/2013 «Κώδικας Δικηγόρων», είτε από ορκωτό µεταφραστή της χώρας

προέλευσης, αν υφίσταται στη χώρα αυτή τέτοια υπηρεσία.

Επιτρέπεται, αντίστοιχα, η κατάθεση οποιουδήποτε δηµόσιου εγγράφου και

δικαιολογητικού, που αφορά αλλοδαπή Επιχείρηση µε τη µορφή ευκρινής

φωτοτυπίας προερχόµενης είτε από το νόµιµο επικυρωµένο έγγραφο από το

αρµόδιο Προξενείο της χώρας της διαγωνιζόµενης, είτε από ευκρινές αντίγραφο

15PROC002747112 2015-05-04


62

µε την σφραγίδα ‘’Apostile” σύµφωνα µε την συνθήκη της Χάγης της 05-10-61.

Σε περίπτωση διαφωνίας υπερισχύει η επίσηµη µετάφραση στην ελληνική

γλώσσα. Τυχόν ενστάσεις/προσφυγές υποβάλλονται στην Ελληνική Γλώσσα.

Επικρατούσα διατύπωση είναι πάντοτε η Ελληνική.

Η Σύµβαση θα καταρτισθεί στην Ελληνική γλώσσα µε βάση τους όρους, που

περιλαµβάνονται στον παρόντα Διαγωνισµό και την Προσφορά του Αναδόχου και

θα διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο. Γλώσσα επικοινωνίας στο πλαίσιο της

Σύµβασης µεταξύ της AA και του Αναδόχου είναι η Ελληνική.

Β3.2 Περιεχόµενο Προσφορών Οι Προσφορές συντάσσονται σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας Διακήρυξης.

Οι Προσφορές κατατίθενται σε ηλεκτρονικό φάκελο, τα περιεχόµενα του οποίου

ορίζονται ως εξής:

α) Ένας (υπο)φάκελος* µε την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συµµετοχής – Τεχνική

Προσφορά και

β) Ένας (υπο)φάκελος* µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά» καθώς και

(γ) ένας (υπο)φάκελος µε την ένδειξη «επισυναπτόµενων αρχείων στο σύστηµα».

Κατά την υποβολή της προσφοράς από τον υποψήφιο Ανάδοχο σηµαίνονται από

αυτόν µε χρήση του σχετικού πεδίου του συστήµατος τα στοιχεία εκείνα της

προσφοράς του, που έχουν εµπιστευτικό χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των

οποίων στους συνδιαγωνιζόµενους θα έθιγε τα έννοµα συµφέροντά του.

Β3.2.1 Περιεχόµενα Ηλεκτρονικού (υπό) Φακέλου «Δικαιολογητικά Συµµετοχής – Τεχνική Προσφορά» Στον (υπο)φάκελο µε την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συµµετοχής-Τεχνική

προσφορά» υποβάλλονται η αίτηση συµµετοχής, η εγγύηση συµµετοχής και όλα

τα απαιτούµενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά, καθώς

15PROC002747112 2015-05-04


63

και η τεχνική προσφορά. Ακολουθεί αναφορά στα περιεχόµενα του

προαναφερόµενου (υπο)φακέλου.

α) Δικαιολογητικά Συµµετοχής

Οι διαγωνιζόµενοι υποβάλουν ηλεκτρονικά µαζί µε την προσφορά τους, εγκαίρως

και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισµού, τα εξής δικαιολογητικά, σε µορφή

αρχείου .pdf σύµφωνα µε το ν. 4155/13((ΦΕΚ/Α/29-5-2013) και το άρθρο 11 της

ΥΑ Π1/2390/13 «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού

Συστήµατος Ηλεκτρονικών Δηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)»:

• Β2.3 Δικαιολογητικά Συµµετοχής,

• Β2.6 Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συµµετοχής,

• Β2.7 Εγγύηση Συµµετοχής.

Οι υπεύθυνες δηλώσεις, τα στοιχεία και δικαιολογητικά για τη συµµετοχή του

διαγωνιζόµενου στη διαγωνιστική διαδικασία υποβάλλονται από αυτόν

ηλεκτρονικά σε µορφή αρχείου τύπου .pdf και προσκοµίζονται κατά περίπτωση

από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιµων ηµερών από την ηλεκτρονική υποβολή,

πλην των ΦΕΚ.

Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή.

Οι απαιτούµενες δηλώσεις ή υπεύθυνες δηλώσεις υπογράφονται ψηφιακά από

τον διαγωνιζόµενο (σε περίπτωση που ο διαγωνιζόµενος είναι νοµικό πρόσωπο,

η παρούσα υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται από το νόµιµο εκπρόσωπό του) και

δεν απαιτείται θεώρηση γνησίου υπογραφής.

Επισηµαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή τα άλλα στοιχεία του υποφακέλου

«Δικαιολογητικά συµµετοχής - τεχνική προσφορά» που έχουν υποβληθεί µε την

ηλεκτρονική προσφορά και απαιτούνται να προσκοµισθούν στην αναθέτουσα

αρχή εντός της ανωτέρω αναφερόµενης προθεσµίας είναι τα δικαιολογητικά και

στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονοµικό φορέα και

κατά συνέπεια δε φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Ως τέτοια στοιχεία

ενδεικτικά είναι: η εγγύηση συµµετοχής, πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από

δηµόσιες αρχές ή άλλους φορείς.

15PROC002747112 2015-05-04


64

ΠΡΟΣΟΧΗ: Τα Δικαιολογητικά Κατακύρωσης δεν υποβάλλονται κατά τη φάση υποβολής των Προσφορών των υποψηφίων Αναδόχων.

β) Τεχνική Προσφορά

Συντάσσεται συµπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρµα του

συστήµατος. Στη συνέχεια, το σύστηµα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε

µορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον

διαγωνιζόµενο. Τα στοιχεία που περιλαµβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρµα

του συστήµατος και του παραγόµενου ψηφιακά υπογεγραµµένου ηλεκτρονικού

αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστηµα παράγει

σχετικό µήνυµα και ο διαγωνιζόµενος καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό

αρχείο pdf.

Εφόσον απαιτήσεις της προκήρυξης για την τεχνική προσφορά δεν έχουν

αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρµες του συστήµατος, ο

διαγωνιζόµενος επισυνάπτει στην τεχνική του προσφορά ψηφιακά

υπογεγραµµένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία.

Η «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που θα υποβάλει ο υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να

περιέχει τα παρακάτω:

1 Προδιαγραφές Τεχνικής Λύσης

1.1 Κατανόηση έργου – Τεχνικά και Τεχνολογικά Χαρακτηριστικά Λύσης,

Α3.1 και Α3.2 και C.3.1

1.2 Τεχνική Λύση. Κάλυψη Τεχνικών Προδιαγραφών, Λογισµικού και εφαρµογών

και C3.2.1 ως C3.2.9

1.4 Χαρακτηριστικά Διαλειτουργικότητας . Χαρακτηριστικά Ολοκλήρωσης και Οριζόντιων Υπηρεσιών

Α3.3, Α3.4

1.5 Κάλυψη Προδιαγραφών Ασφάλειας, Πολυκαναλικής Διάθεσης, Ανοιχτών Δεδοµένων, Ευχρηστίας και Προσβασιµότητας

Α3.5, Α3.6, Α3.7, Α3.8 και Α3.9

15PROC002747112 2015-05-04


65

2 Προδιαγραφές Υπηρεσιών

2.1 Μεθοδολογία και προσφερόµενες υπηρεσίες υλοποίησης της εισαγωγής της τεχνολογίας RFID και σήµανσης/µετάπτωσης του υλικού. Εγγύηση καλής λειτουργίας

Α4.3

2.2 Υπηρεσίες Εκπαίδευσης Α4.1

2.3 Υπηρεσίες Πιλοτικής και Παραγωγικής Λειτουργίας. Τήρησης Επιπέδου Υπηρεσιών

Α4.4 και Α4.5

3 Μεθοδολογία Οργάνωσης, Διοίκησης και Υλοποίησης Έργου

3.1 Οργάνωση Υλοποίησης Έργου (Φάσεις, Παραδοτέα, Ορόσηµα, Χρονοδιάγραµµα)

Α3.9, Α3.10, Α3.11

3.2 Σχήµα Διοίκησης και Υλοποίησης Έργου Α5

Επισηµαίνεται ότι τα περιεχόµενα του φακέλου της τεχνικής προσφοράς θα

πρέπει να περιλαµβάνουν τα στοιχεία που θα αξιολογηθούν σύµφωνα µε τα

κριτήρια αξιολόγησης του άρθρου Β.4.1.4 «Οµάδες και συντελεστές κριτηρίων

τεχνικής αξιολόγησης».

Τα ανωτέρω στοιχεία και δικαιολογητικά της τεχνικής προσφοράς του προσφέροντος υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε µορφή αρχείου τύπου .pdf και προσκοµίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιµων ηµερών από την ηλεκτρονική υποβολή. Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Οι τυχόν απαιτούµενες δηλώσεις ή υπεύθυνες δηλώσεις του παρόντος άρθρου που υπογράφονται ψηφιακά από τους έχοντες υποχρέωση προς τούτο, δεν απαιτείται να φέρουν σχετική θεώρηση γνησίου υπογραφής. Επισηµαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή τα άλλα στοιχεία του υποφακέλου

«Δικαιολογητικά συµµετοχής-τεχνική προσφορά» που έχουν υποβληθεί µε

την ηλεκτρονική προσφορά και απαιτούνται να προσκοµισθούν στην Αναθέτουσα

Αρχή εντός της ανωτέρω αναφερόµενης προθεσµίας είναι τα δικαιολογητικά και

15PROC002747112 2015-05-04


66

στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονοµικό φορέα και

κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Ως τέτοια στοιχεία

ενδεικτικά είναι : πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από δηµόσιες αρχές ή άλλους

φορείς.

Επίσης η «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» πρέπει να περιέχει σε ηλεκτρονική µορφή:

- τεκµηριωτικό υλικό για τον εξοπλισµό και το λογισµικό (εγχειρίδια, τεχνικά

φυλλάδια, κ.λπ.)

- οποιοδήποτε επιπλέον στοιχείο τεκµηριώνει πληρέστερα την Προσφορά του

υποψήφιου Αναδόχου και απαντά στις επιµέρους απαιτήσεις που τίθενται στην

παρούσα Διακήρυξη, αλλά και στα αντίστοιχα κριτήρια αξιολόγησης.

Το προαναφερθέν τεκµηριωτικό υλικό, θα πρέπει να είναι ψηφιακά

υπογεγραµµένο από τον κατασκευαστικό οίκο. Σε αντίθετη περίπτωση θα πρέπει

να συνοδεύεται από υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραµµένη από τον

προσφέροντα, στην οποία θα δηλώνεται ότι τα αναγραφόµενα σε αυτά στοιχεία

ταυτίζονται µε τα στοιχεία των τεχνικών φυλλαδίων (Prospectus) του

κατασκευαστικού οίκου.

Οι πίνακες συµµόρφωσης, πρέπει να συµπληρωθούν σύµφωνα µε τα παρακάτω:

ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΛΥΣΕΩΝ / ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΕΣ / ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ – ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ

Στη Στήλη «ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ», περιγράφονται αναλυτικά οι αντίστοιχοι τεχνικοί

όροι, υποχρεώσεις ή επεξηγήσεις για τα οποία θα πρέπει να δοθούν

αντίστοιχες απαντήσεις.

Αν στη στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ» έχει συµπληρωθεί η λέξη «ΝΑΙ» ή ένας αριθµός

(που σηµαίνει υποχρεωτικό αριθµητικό µέγεθος της προδιαγραφής και απαιτεί

συµµόρφωση) τότε η αντίστοιχη προδιαγραφή είναι υποχρεωτική για τον

υποψήφιο Ανάδοχο, θεωρούµενη ως απαράβατος όρος σύµφωνα µε την

παρούσα Διακήρυξη. Προσφορές που δεν καλύπτουν πλήρως απαράβατους

όρους απορρίπτονται ως απαράδεκτες.

15PROC002747112 2015-05-04


67

Αν η στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ» έχει συµπληρωθεί µε τη λέξη «Επιθυµητή» τότε

αποτελεί προδιαγραφή που υπερκαλύπτει το ελάχιστο απαιτούµενο και

Προσφορές που υπερκαλύπτουν τις ελάχιστες προδιαγραφές συνεκτιµούνται,

επί τω βελτίω σύµφωνα µε τη συναφή οµάδα κριτήριων στην οποία εντάσσεται.

Στη στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ» σηµειώνεται η απάντηση του Αναδόχου που έχει τη

µορφή ΝΑΙ/ΟΧΙ εάν η αντίστοιχη προδιαγραφή πληρούται ή όχι από την

Προσφορά ή ένα αριθµητικό µέγεθος που δηλώνει την ποσότητα του

αντίστοιχου χαρακτηριστικού στην Προσφορά. Απλή κατάφαση ή επεξήγηση

δεν αποτελεί απόδειξη πλήρωσης της προδιαγραφής και η αρµόδια Επιτροπή

έχει την υποχρέωση ελέγχου και επιβεβαίωσης της πλήρωσης της απαίτησης

(ιδιαίτερα αν αυτή αποτελεί ελάχιστη.

Στη στήλη «ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ» θα καταγραφεί η σαφής παραποµπή σε

Παράρτηµα της Τεχνικής Προσφοράς το οποίο θα περιλαµβάνει αριθµηµένα

Τεχνικά Φυλλάδια κατασκευαστών, ή αναλυτικές τεχνικές περιγραφές των

υπηρεσιών, του εξοπλισµού ή του τρόπου διασύνδεσης και λειτουργίας ή

αναφορές µεθοδολογίας εγκατάστασης και υποστήριξης κ.λπ., που κατά την

κρίση του υποψηφίου Αναδόχου τεκµηριώνουν τα στοιχεία των Πινάκων

Συµµόρφωσης. Στην αρχή του Παραρτήµατος καταγράφεται αναλυτικός

πίνακας των περιεχόµενων του.

Είναι ιδιαίτερα επιθυµητή η πληρέστερη συµπλήρωση των παραποµπών, οι

οποίες πρέπει να είναι κατά το δυνατόν συγκεκριµένες (π.χ. Τεχνικό Φυλλάδιο

3, Σελ. 4 Παράγραφος 4, κ.λπ.). Αντίστοιχα στο τεχνικό φυλλάδιο ή στη σχετική

αναφορά, µεθοδολογικό εργαλείο, τεχνική αναφορά κτλ θα υπογραµµιστεί

ηλεκτρονικά το σηµείο που τεκµηριώνει τη συµφωνία ή υπερκάλυψη και θα

σηµειωθεί ηλεκτρονικά η αντίστοιχη παράγραφος του Πίνακα Συµµόρφωσης

στην οποία καταγράφεται η ζητούµενη προδιαγραφή.

Τονίζεται ότι είναι υποχρεωτική η απάντηση σε όλα τα σηµεία των ΠΙΝΑΚΩΝ

ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ και η παροχή όλων των πληροφοριών που ζητούνται.

Η αρµόδια Επιτροπή θα αξιολογήσει τα παρεχόµενα από τους υποψήφιους

Αναδόχους στοιχεία κατά την αξιολόγηση των Τεχνικών Προσφορών.

15PROC002747112 2015-05-04


68

Σε περίπτωση που δεν έχει συµπληρωθεί η στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ», για έστω και

ένα από τους όρους στον πίνακα συµµόρφωσης, τότε θεωρείται ότι δεν υπάρχει

απάντηση στο σχετικό όρο.

Β3.2.2 Περιεχόµενα (υπο)Φακέλου «Οικονοµική Προσφορά»

Στον (υπο)φάκελο* µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά» περιλαµβάνεται η

οικονοµική προσφορά του προσφέροντα για Τµήµατα του Έργου για τα οποία

υποβάλλει και υποβάλλεται ηλεκτρονικά επί ποινή απορρίψεως στον (υπό)

φάκελο «Οικονοµική Προσφορά».

Η οικονοµική προσφορά, συντάσσεται συµπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική

ηλεκτρονική φόρµα του συστήµατος. Στην συνέχεια, το σύστηµα παράγει σχετικό

ηλεκτρονικό αρχείο, σε µορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και

υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαµβάνονται στην

ειδική ηλεκτρονική φόρµα του συστήµατος και του παραγόµενου ψηφιακά

υπογεγραµµένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη

περίπτωση, το σύστηµα παράγει σχετικό µήνυµα και ο προσφέρων καλείται να

παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf.

Εφόσον η οικονοµική προσφορά δεν έχει αποτυπωθεί στο σύνολό της στις ειδικές

ηλεκτρονικές φόρµες του συστήµατος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά

υπογεγραµµένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία

Για τις περιπτώσεις που απαιτούνται νέες εκδόσεις λογισµικού και αυτές

παρέχονται από τον κατασκευαστή του λογισµικού σαν ξεχωριστό

προϊόν/υπηρεσία µε αξία, ο υποψήφιος Ανάδοχος υποχρεούται να αναγράφει το

εν λόγω προϊόν/υπηρεσία µε τον τρόπο που προαναφέρθηκε.

15PROC002747112 2015-05-04


69

Β3.2.3 Περιεχόµενα Φακέλου «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης» Ο φάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ», που θα υποβάλει ο

υποψήφιος Ανάδοχος στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί ο Διαγωνισµός,

πρέπει να περιέχει τα απαραίτητα δικαιολογητικά του υποψήφιου Αναδόχου τα

οποία προσδιορίζονται στην παράγραφο B2.4 Δικαιολογητικά Κατακύρωσης.

Β3.3 Ισχύς Προσφορών Οι Προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους υποψήφιους Αναδόχους για έξι (6) µήνες από την επόµενη µέρα της καταληκτικής ηµεροµηνίας υποβολής τους.

Προσφορά που ορίζει µικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη.

Η ισχύς της Προσφοράς παρατείνεται υποχρεωτικά, εφόσον ζητηθεί από την

Αναθέτουσα Αρχή πριν από τη λήξη της, για διάστηµα ακόµη έξι (6) µηνών.

Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του Διαγωνισµού στον Ανάδοχο µπορεί να γίνει

και µετά τη λήξη της ισχύος της Προσφοράς, τον δεσµεύει όµως µόνο εφόσον

αυτός το αποδεχτεί.

Σε περίπτωση που η εν ισχύ Προσφορά ή µέρος της αποσυρθεί, ο υποψήφιος

Ανάδοχος υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα:

• απώλεια κάθε δικαιώµατος για κατακύρωση

• κατάπτωση της Εγγύησης Συµµετοχής χωρίς άλλη διατύπωση ή δικαστική

ενέργεια

Β3.4 Εναλλακτικές Προσφορές Εναλλακτικές Προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως

απαράδεκτες.

Εάν υποβληθούν τυχόν εναλλακτικές Προσφορές, δεν θα ληφθούν υπόψη. Ο

υποψήφιος Ανάδοχος, ο οποίος θα υποβάλλει τέτοιας φύσης προτάσεις, δεν

δικαιούται σε καµία περίπτωση να διαµαρτυρηθεί ή να επικαλεστεί λόγους

προσφυγής κατά της απόρριψης των προτάσεων αυτών.

15PROC002747112 2015-05-04


70

Η Προσφορά προαιρετικών προϊόντων ή υπηρεσιών τα οποία δεν είναι

απαραίτητα για την ικανοποίηση των απαιτήσεων της Διακήρυξης δεν

αποκλείεται, θα διαχωρίζεται όµως σαφώς, τόσο στην Τεχνική όσο και στην

Οικονοµική Προσφορά και θα διευκρινίζεται ότι πρόκειται περί Προσφοράς

προαιρετικών προϊόντων ή υπηρεσιών.

Β3.5 Τιµές Προσφορών - Νόµισµα Οι τιµές των Προσφορών που αφορούν σε οποιοδήποτε προσφερόµενο είδος θα

εκφράζονται σε Ευρώ. Στις τιµές θα περιλαµβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων

κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον ΦΠΑ, για παράδοση,

εγκατάσταση και θέση σε λειτουργία του εξοπλισµού, ελεύθερου στον τόπο και µε

τον τρόπο που προβλέπεται από την παρούσα Διακήρυξη.

Σε ιδιαίτερη στήλη των ως άνω τιµών, ο υποψήφιος Ανάδοχος θα καθορίζει το

ποσό µε το οποίο θα επιβαρύνει αθροιστικά τις τιµές αυτές µε τον ΦΠΑ. Σε

περίπτωση που αναφέρεται εσφαλµένος ΦΠΑ αυτός θα διορθώνεται από την

αρµόδια Επιτροπή.

Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος κάνει έκπτωση, οι τιµές που θα

αναφέρονται στους Πίνακες Οικονοµικής Προσφοράς για κάθε προσφερόµενο

είδος θα είναι οι τελικές τιµές µετά την έκπτωση. Επίσης δεν επιτρέπονται στην

Οικονοµική Προσφορά συνολικές εκπτώσεις σε επί επιµέρους αθροίσµατα ή επί

του συνολικού τιµήµατος της Προσφοράς.

Από την Οικονοµική Προσφορά πρέπει να προκύπτει σαφώς η τιµή µονάδας για

κάθε προσφερόµενο είδος, για να µπορεί να προσδιορίζεται το ακριβές κόστος,

σε περίπτωση αυξοµείωσης φυσικού αντικειµένου. Προσφερόµενο είδος το οποίο

αναφέρεται στην Οικονοµική Προσφορά χωρίς τιµή, θεωρείται ότι προσφέρεται µε

µηδενική αξία.

15PROC002747112 2015-05-04


71

Η τιµή χωρίς ΦΠΑ θα λαµβάνεται για τη σύγκριση των Προσφορών.

Σε περίπτωση λογιστικής ασυµφωνίας µεταξύ της τιµής µονάδας και της

συνολικής τιµής, υπερισχύει η τιµή µονάδας.

Προσφορά που δε δίδει τιµή σε ευρώ ή δίδει τιµή σε συνάλλαγµα ή µε ρήτρα

συναλλάγµατος απορρίπτεται ως απαράδεκτη.

Για την ανάλυση των τιµών της Προσφοράς τους οι υποψήφιοι Ανάδοχοι είναι

υποχρεωµένοι να συµπληρώσουν τους ΠΙΝΑΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

(βλ. C.6).

Οι τιµές των Προσφορών δεν υπόκεινται σε µεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της

Προσφοράς. Σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας της Προσφοράς,

οι υποψήφιοι Ανάδοχοι δεν δικαιούνται, κατά τη γνωστοποίηση της συγκατάθεσής

τους για την παράταση αυτή, να υποβάλλουν νέους πίνακες τιµών ή να τους

τροποποιήσουν.

Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει από τους συµµετέχοντες

στοιχεία απαραίτητα για τη τεκµηρίωση των προσφεροµένων τιµών, οι δε

προµηθευτές υποχρεούνται να τα παρέχουν.

B4. Διενέργεια Διαγωνισµού – Αξιολόγηση Προσφορών

Β4.1 Διαδικασία Διενέργειας Διαγωνισµού, Αξιολόγησης Προσφορών και Κατακύρωσης του Διαγωνισµού Παρακάτω περιγράφεται η διαδικασία διενέργειας του Διαγωνισµού και

αποσφράγισης των προσφορών, η διαδικασία αξιολόγησης Προσφορών και η

διαδικασία κατακύρωσης του Διαγωνισµού.

15PROC002747112 2015-05-04


72

Β4.1.1 Ηλεκτρονική Αποσφράγιση Προσφορών Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών γίνεται τέσσερις (4) εργάσιµες

ηµέρες µετά την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών ήτοι στις

16/06/2015 ηµέρα Τρίτη και ώρα 12:00 µ.µ, µέσω των αρµόδιων πιστοποιηµένων

στο σύστηµα οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής, εφαρµοζόµενων κατά τα λοιπά

των κείµενων διατάξεων για την ανάθεση δηµοσίων συµβάσεων και διαδικασιών.

Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών µέσω της ηλεκτρονικής

πλατφόρµας ΕΣΗΔΗΣ, γίνεται τέσσερις (4) εργάσιµες ηµέρες µετά την

καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών και ώρα 12:00 π.µ., µέσω

των αρµόδιων πιστοποιηµένων στο σύστηµα οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής,

εφαρµοζόµενων κατά τα λοιπά των κείµενων διατάξεων για την ανάθεση

δηµοσίων συµβάσεων και διαδικασιών. Κατά την προαναφερόµενη ηµεροµηνία

και ώρα γίνεται αποσφράγιση µόνο των ηλεκτρονικών (υπό)φακέλων

«Δικαιολογητικά Συµµετοχής-Τεχνική Προσφορά». Αµέσως µετά την ηλεκτρονική

αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Δικαιολογητικά Συµµετοχής - Τεχνική

Προσφορά», οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση

στο περιεχόµενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν. Ακολούθως το

αρµόδιο για τη διενέργεια του Διαγωνισµού όργανο συντάσσει και υπογράφει

επαρκώς αιτιολογηµένο πρακτικό αξιολόγησης των προσφορών του φακέλου

«Δικαιολογητικά Συµµετοχής-Τεχνική Προσφορά» και η Αναθέτουσα αρχή εκδίδει

τη σχετική απόφαση επί της αξιολόγησης των ανωτέρω ηλεκτρονικών

προσφορών. Οι ηλεκτρονικοί (υπο)φάκελοι των οικονοµικών προσφορών

αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά µέσω των αρµόδιων πιστοποιηµένων στο σύστηµα

οργάνων, σε ηµεροµηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς των οποίων

οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές µετά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων

αυτών. Οµοίως, µετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων

«Οικονοµική Προσφορά», οι προσφέροντες των οποίων οι οικονοµικές

προσφορές αποσφραγίσθηκαν, θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο

περιεχόµενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν προκειµένου να

λαµβάνουν γνώση των τιµών που προσφέρθηκαν. Ακολούθως το αρµόδιο για τη

διενέργεια του Διαγωνισµού όργανο συντάσσει και υπογράφει επαρκώς

15PROC002747112 2015-05-04


73

αιτιολογηµένο πρακτικό αξιολόγησης των προσφορών του φακέλου «Οικονοµική

Προσφορά» και η Αναθέτουσα αρχή εκδίδει τη σχετική απόφαση επί της

αξιολόγησης των ανωτέρω ηλεκτρονικών προσφορών. Μετά την αξιολόγηση των

προσφορών, κατά το άρθρο 20 του Π.Δ. 118/07, ο προσφέρων στον οποίο

πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσµίας είκοσι (20) ηµερών από τη

σχετική ειδοποίηση που του αποστέλλεται ηλεκτρονικά, υποβάλλει ηλεκτρονικά

µέσω του συστήµατος, σε µορφή αρχείου pdf και σε φάκελο µε σήµανση

«Δικαιολογητικά Κατακύρωσης», τα δικαιολογητικά που απαιτούνται κατά

περίπτωση, σύµφωνα µε την παράγραφο 5, τις κείµενες περί δηµοσίων

συµβάσεων διατάξεις και όσα ορίζονται στην περ. β της παρ. 2 και στην παρ. 3

του άρθρου 6 του Ν. 4155/2013. Τα δικαιολογητικά προσκοµίζονται από τον

προσφέροντα εντός τριών (3) εργασίµων ηµερών από την ηλεκτρονική υποβολή

και σε έντυπη µορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρµόδια υπηρεσία.

Σε περίπτωση που µε την Προσφορά υποβάλλονται στοιχεία και πληροφορίες

εµπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους

συνδιαγωνιζόµενους θα έθιγε τα έννοµα συµφέροντά τους, τότε ο διαγωνιζόµενος

οφείλει να σηµειώνει επ’ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εµπιστευτικού χαρακτήρα» και να ενηµερώνει την αρµόδια Επιτροπή κατά την ηµεροµηνία

διενέργειας του Διαγωνισµού. Όλες οι πληροφορίες εµπιστευτικού χαρακτήρα θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της Προσφοράς. Σε αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαµβάνουν γνώση αυτών

των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόµενοι. Η έννοια της πληροφορίας

εµπιστευτικού χαρακτήρα αφορά µόνο στην προστασία του απορρήτου που

καλύπτει τεχνικά ή εµπορικά ζητήµατα της επιχείρησης του διαγωνιζόµενου.

Σε περίπτωση που κατά τη διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών συµµετοχής,

των ελάχιστων χρηµατοοικονοµικών και τεχνικών προϋποθέσεων συµµετοχής

καθώς και της τεχνικής αξιολόγησης, προκύψουν απορρίψεις Προσφορών για

οποιοδήποτε λόγο, η Επιτροπή συντάσσει πρακτικό, στο οποίο τεκµηριώνει την

απόρριψη.

15PROC002747112 2015-05-04


74

Β4.1.2 Διαδικασία αξιολόγησης Προσφορών Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών η Αναθέτουσα Αρχή

προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών µέσω των αρµόδιων πιστοποιηµένων στο

Σύστηµα οργάνων της, εφαρµοζόµενων κατά τα λοιπά των κειµένων διατάξεων

για την ανάθεση δηµοσίων συµβάσεων και των διαδικασιών της κατά περίπτωση

Αναθέτουσας Αρχής.

Συγκεκριµένα µέσα από το Σύστηµα ιδίως:

• Η αρµόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισµού, που έχει ορισθεί από

την αναθέτουσα αρχή και τα µέλη της, πιστοποιηµένοι χρήστες του

συστήµατος, προβαίνει στη διαδικασία ελέγχου και αξιολόγησης των κατά

περίπτωση φακέλων και υποφακέλων των προσφορών.

• Η αρµόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισµού συντάσσει και

υπογράφει τα κατά περίπτωση πρακτικά αξιολόγησης των φακέλων και

υποφακέλων των προσφορών.

• Η αρµόδια επιτροπή αξιολόγησης εκδίδει τις σχετικές αποφάσεις/πρακτικά

επί της αξιολόγησης των ηλεκτρονικών προσφορών

• Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό ενηµερώνονται, ηλεκτρονικά ή/ και µε

κάθε πρόσφορο µέσο για την αποδοχή ή την απόρριψη της προσφοράς

τους.

• Η επιτροπή αξιολόγησης διαγωνισµού ή άλλοι πιστοποιηµένοι χρήστες

από την αναθέτουσα αρχή του διαγωνισµού απευθύνουν αιτήµατα στους

συµµετέχοντες χρήστες – διαγωνιζόµενους για παροχή διευκρινίσεων επί

υποβληθέντων δικαιολογητικών και οι χρήστες – διαγωνιζόµενοι παρέχουν

τις διευκρινίσεις εντός των κατά περίπτωση προθεσµιών που τους

ορίζονται.

Η αξιολόγηση θα γίνει µε κριτήριο ανάθεσης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη Προσφορά .

Για την επιλογή της συµφερότερης Προσφοράς η αρµόδια Επιτροπή θα προβεί

15PROC002747112 2015-05-04


75

στα παρακάτω:

- Αξιολόγηση και βαθµολόγηση των τεχνικών Προσφορών για όσες Προσφορές

δεν έχουν απορριφθεί κατά τον έλεγχο και την αξιολόγηση των δικαιολογητικών

και ελάχιστων προϋποθέσεων συµµετοχής. Η αξιολόγηση τεχνικής προσφοράς

βασίζεται στο περιεχόµενο του υποφακέλου.

- Αξιολόγηση των οικονοµικών Προσφορών για όσες Προσφορές δεν έχουν

απορριφθεί σε προηγούµενο στάδιο της αξιολόγησης

- Κατάταξη των Προσφορών για την τελική επιλογή της συµφερότερης

Προσφοράς µε βάση τον ακόλουθο τύπο:

Λi = (70) * ( Βi / Βmax ) + (30) * (Kmin/Ki)

όπου:

Βmax η συνολική βαθµολογία που έλαβε η καλύτερη Τεχνική Προσφορά

Βi η συνολική βαθµολογία της Τεχνικής Προσφοράς i

Kmin το συνολικό κόστος της Προσφοράς µε τη µικρότερη τιµή

Κi το συνολικό κόστος της Προσφοράς i

Λi το οποίο στρογγυλοποιείται στα 2 δεκαδικά ψηφία.

Επικρατέστερη είναι η Προσφορά µε το µεγαλύτερο Λi.

Σε κάθε στάδιο της αξιολόγησης των Προσφορών, η αρµόδια Επιτροπή

συντάσσει πρακτικά στα οποία τεκµηριώνει την αποδοχή ή την απόρριψη των

Προσφορών και τη βαθµολόγηση των τεχνικών Προσφορών, τα οποία παραδίδει

στο αρµόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής σε δύο (2) αντίτυπα.

Β4.1.3 Βαθµολόγηση τεχνικών Προσφορών Η Βαθµολόγηση των τεχνικών Προσφορών θα γίνει σύµφωνα µε τα “Κριτήρια

Αξιολόγησης”, όπως αυτά προσδιορίζονται στον Πίνακα της παρ Β4.1.4

Όλα τα επί µέρους κριτήρια βαθµολογούνται αυτόνοµα 100 έως 120 βαθµούς.

Η βαθµολογία των επί µέρους κριτηρίων:

15PROC002747112 2015-05-04


76

- είναι 100 όταν καλύπτονται ακριβώς όλες οι υποχρεωτικές απαιτήσεις /

προδιαγραφές [απαράβατοι όροι],

- αυξάνεται έως 120 όταν καλύπτονται εκτός από τις υποχρεωτικές

[απαράβατοι όροι] και λοιπές απαιτήσεις της Διακήρυξης, και

υπερκαλύπτονται κάποιες από τις υποχρεωτικές ή/και λοιπές απαιτήσεις της

Διακήρυξης.

Η σταθµισµένη βαθµολογία του κάθε κριτηρίου είναι το γινόµενο του επί µέρους

συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου επί τη βαθµολογία του, το οποίο

στρογγυλοποιείται στα 2 δεκαδικά ψηφία, και η συνολική βαθµολογία της κάθε

Προσφοράς είναι το άθροισµα των σταθµισµένων βαθµολογιών όλων των

κριτηρίων.

Β4.1.4 Οµάδες και συντελεστές κριτηρίων τεχνικής αξιολόγησης Η αξιολόγηση των Προσφορών των υποψηφίων Αναδόχων, για την επιλογή του

καταλληλότερου, θα γίνει µε βάση τα ακόλουθα κριτήρια:

ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Συντελεστής βαρύτητας (%)

Σχετικές παρ. Α ΜΕΡΟΥΣ & Πινάκων Συµµόρφωσης

1 Προδιαγραφές Τεχνικής Λύσης (60%)

1.1 Κατανόηση έργου – Τεχνικά και Τεχνολογικά

Χαρακτηριστικά Λύσης

10% Α3.1, Α3.2 και

C.3.1

1.2 Τεχνική Λύση. Κάλυψη Τεχνικών Προδιαγραφών,

Λογισµικού και εφαρµογών

35% C3.2.1 ως C3.2.9

1.4 Χαρακτηριστικά Διαλειτουργικότητας.

Χαρακτηριστικά Ολοκλήρωσης και Οριζόντιων

Υπηρεσιών

10% Α3.3, Α3.4

1.5 Κάλυψη Προδιαγραφών Ασφάλειας, Πολυκαναλικής

Διάθεσης, Ανοιχτών Δεδοµένων, Ευχρηστίας και

5% Α3.5, Α3.6,

Α3.7, Α3.8 και

15PROC002747112 2015-05-04


77

Προσβασιµότητας Α3.9

2 Προδιαγραφές Υπηρεσιών (25%)

2.1 Μεθοδολογία και προσφερόµενες υπηρεσίες υλοποίησης της εισαγωγής της τεχνολογίας RFID και σήµανσης/µετάπτωσης του υλικού. Εγγύηση καλής λειτουργίας

15% Α4.3

2.2 Υπηρεσίες Εκπαίδευσης 5% Α4.1

2.3 Υπηρεσίες Πιλοτικής και Παραγωγικής Λειτουργίας 5% Α4.4 και Α4.5

3 Μεθοδολογία Οργάνωσης, Διοίκησης και

Υλοποίησης Έργου

(15%)

3.1 Οργάνωση Υλοποίησης Έργου (Φάσεις, Παραδοτέα,

Ορόσηµα, Χρονοδιάγραµµα)

15% Α3.9, Α3.10,

Α3.11

ΣΥΝΟΛΟ 100

B4.1.5 Διαµόρφωση συγκριτικού κόστους Προσφοράς Το συγκριτικό κόστος Κ κάθε Προσφοράς περιλαµβάνει:

• το συνολικό κόστος για το Έργο, χωρίς ΦΠΑ όπως προκύπτει από τους

Πίνακες Οικονοµικής Προσφοράς του υποψηφίου Αναδόχου.

Β4.1.6 Διαδικασία κατακύρωσης Διαγωνισµού Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας Διενέργειας του Διαγωνισµού και της

Αξιολόγησης των Προσφορών, µε Απόφαση της Αναθέτουσα Αρχή, οι Ανάδοχοι

στους οποίους πρόκειται να κατακυρωθούν τα Τµήµατα του Έργου καλούνται, µε

ειδοποίηση που αποστέλλεται ηλεκτρονικά ή/και µε κάθε πρόσφορο µέσο, να

υποβάλουν στην Αναθέτουσα Αρχή, εντός προθεσµίας είκοσι (20) ηµερών (Ν. 3614/2007, άρθρο 25) από την κοινοποίηση της σχετικής ειδοποίησης, το

Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης (βλ. Β2.4), προκειµένου αυτά να

ελεγχθούν από αρµόδια Επιτροπή. Τα δικαιολογητικά κατακύρωσης

15PROC002747112 2015-05-04


78

υποβάλλονται ηλεκτρονικά µέσω του συστήµατος, σε µορφή αρχείου .pdf και σε

φάκελο µε σήµανση «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης». Όταν υπογράφονται από

τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Τυχόν απαιτούµενες δηλώσεις ή υπεύθυνες

δηλώσεις του παρόντος άρθρου υπογράφονται ψηφιακά από τους έχοντες

υποχρέωση προς τούτο και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση γνησίου υπογραφής.

Τα δικαιολογητικά προσκοµίζονται από τον προσφέροντα εντός τριών (3)

εργασίµων ηµερών από την ηλεκτρονική υποβολή και σε έντυπη µορφή

(πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρµόδια υπηρεσία.

Η ηλεκτρονική αποσφράγιση του φακέλου «Δικαιολογητικά κατακύρωσης» του

προσφέροντος στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση γίνεται δύο

εργάσιµες ηµέρες µετά και την προσκόµιση των δικαιολογητικών σε έντυπη

µορφή, ύστερα από σχετική ειδοποίηση των συµµετεχόντων που δικαιούνται να

λάβουν γνώση των δικαιολογητικών που υπεβλήθησαν. Η αποσφράγιση γίνεται

µέσω των αρµόδιων πιστοποιηµένων στο σύστηµα οργάνων της Αναθέτουσας

Αρχής, εφαρµοζόµενων κατά τα λοιπά των κείµενων διατάξεων για την ανάθεση

δηµοσίων συµβάσεων και διαδικασιών.

Αµέσως µετά την ανωτέρω ηλεκτρονική αποσφράγιση, οι συµµετέχοντες στο

διαγωνισµό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόµενο του φακέλου των

Δικαιολογητικών Κατακύρωσης που αποσφραγίσθηκε.

Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας ελέγχου των δικαιολογητικών, η Επιτροπή

Αξιολόγησης εισηγείται στην ΑΑ την ανάθεση της σύµβασης.

Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν υποβάλει εµπρόθεσµα όλα ή

µέρος των κατά περίπτωση απαιτούµενων δικαιολογητικών ή αποδειχθεί, κατά τη

διαδικασία του ελέγχου, ότι δεν πληροί τις προϋποθέσεις συµµετοχής στο

διενεργηθέντα διαγωνισµό, αποκλείεται και η διαδικασία επαναλαµβάνεται µε

πρόσκληση του δεύτερου υποψηφίου σύµφωνα µε το συγκριτικό Πίνακα

κατάταξης της τεχνικοοικονοµικής αξιολόγησης.

Β4.2 Απόρριψη Προσφορών Η απόρριψη Προσφοράς γίνεται µε απόφαση του αρµοδίου οργάνου της

15PROC002747112 2015-05-04


79

Αναθέτουσας Αρχής, ύστερα από γνωµοδότηση της αρµόδιας Επιτροπής.

Η Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου απορρίπτεται ως απαράδεκτη σε κάθε

µία ή περισσότερες από τις κάτωθι περιπτώσεις:

• Έλλειψη δικαιώµατος συµµετοχής σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στην

παρ.Β2.2.

• Έλλειψη οποιουδήποτε δικαιολογητικού ή/ και παράβαση οποιασδήποτε

υποχρέωσης της παρ.Β2.3.

• Έλλειψη πλήρους και αιτιολογηµένης τεκµηρίωσης των ελάχιστων

προϋποθέσεων συµµετοχής της παραγράφου Β2.6.

• Χρόνος ισχύος Προσφοράς µικρότερος από το ζητούµενο.

• Χρόνος παράδοσης Έργου µεγαλύτερος από τον προβλεπόµενο.

• Προσφορά που είναι αόριστη, ανεπίδεκτη εκτίµησης, υπό αίρεση ή/ και δεν

προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή.

• Προσφορά που δεν καλύπτει πλήρως απαράβατους όρους της Διακήρυξης.

• Προσφορά που παρουσιάζει ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις

τεχνικές προδιαγραφές της Διακήρυξης.

• Προσφορά που η προσφερόµενη εγγύηση καλής λειτουργίας είναι

µικρότερης χρονικής διάρκειας από την ελάχιστη ζητούµενη, δεν διαρκεί

ακέραιο αριθµό ετών και δεν καλύπτει το σύνολο της προσφερόµενης λύσης.

• Προσφορά που δεν συνοδεύεται από τη νόµιµη εγγυητική επιστολή

συµµετοχής στο διαγωνισµό.

• Προσφορά που αφορά µόνο σε µέρος του Έργου και δεν καλύπτει το σύνολο

των ζητούµενων υπηρεσιών/προϊόντων.

• Υπερβολικά χαµηλή Οικονοµική Προσφορά: Στην περίπτωση που η τιµή

µίας οικονοµικής προσφοράς κρίνεται από την Επιτροπή Διαγωνισµού

ιδιαίτερα χαµηλή, δηλαδή είναι µικρότερη από το 75% της διαµέσου (median)

των οικονοµικών προσφορών που κρίθηκαν αποδεκτές, η Επιτροπή δύναται

15PROC002747112 2015-05-04


80

να ζητήσει εγγράφως διευκρινήσεις. Η εξακρίβωση της σύνθεσης της

προσφοράς θα γίνεται µε την παροχή διευκρινίσεων εκ µέρους του υποψήφιου

αναδόχου (επαλήθευση προσφοράς). Οι διευκρινίσεις αυτές θα αφορούν στον

οικονοµικό χαρακτήρα της διαδικασίας υλοποίησης ή/και στις τεχνικές λύσεις

που έχουν επιλεγεί ή/και στις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες που διαθέτει ο

προσφέρων ή/και στην πρωτοτυπία των προτεινοµένων προµηθειών. Μετά

την εξέταση των υποβληθέντων στοιχείων και διευκρινήσεων, η Επιτροπή

Διαγωνισµού εισηγείται µε πρακτικό στην Αναθέτουσα Αρχή την αποδοχή ή

αιτιολογηµένη απόρριψη της προσφοράς αυτής σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο

άρθρο 52 του Π.Δ. 60 του 2007.

• Προσφορά η οποία εµφανίζει οποιοδήποτε στοιχείο του προσφεροµένου

κόστους σε είδος, προϊόν ή υπηρεσία, ή σε µερικό ή γενικό σύνολο σε άλλο

µέρος πλην των αντιτύπων της Οικονοµικής Προσφοράς.

• Προσφορά που παρουσιάζει διαφορές µεταξύ των Πινάκων Συµµόρφωσης και

των Πινάκων Οικονοµικής Προσφοράς χωρίς τιµές.

• Προσφορά που παρουσιάζει διαφορές µεταξύ των Πινάκων Οικονοµικής

Προσφοράς χωρίς τιµές και των αντιστοίχων Πινάκων Οικονοµικής

Προσφοράς µε τιµές.

• Προσφορά που το συνολικό της τίµηµα υπερβαίνει τον προϋπολογισµό του

Έργου.

Η Αναθέτουσα Αρχή επιφυλάσσεται του δικαιώµατος να απορρίψει, ανεξάρτητα

από το στάδιο που βρίσκεται ο Διαγωνισµός, Προσφορά υποψηφίου Αναδόχου

για την οποία προκύπτει ότι συντρέχουν λόγοι απόρριψης ή λόγοι αποκλεισµού

του Υποψηφίου, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παρούσα.

Β4.3 Ενστάσεις Ενστάσεις - προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και µε τη διαδικασία που

προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/2007, µέσω του συστήµατος και

επισυνάπτοντας το σχετικό έγγραφο σε µορφή αρχείου τύπου .pdf το οποίο φέρει

15PROC002747112 2015-05-04


81

ψηφιακή υπογραφή.

Όσον αφορά στην κατάθεση των σχετικών παραβόλων, όπου απαιτείται, αυτά

υποβάλλονται από τους πιστοποιηµένους οικονοµικούς φορείς µε τη διαδικασία

που ορίζεται από το TAXISNET του Υπουργείου Οικονοµικών.

Μετά την υποβολή των ενστάσεων/προσφυγών η Αναθέτουσα Αρχή προβαίνει

στην αξιολόγηση αυτών µέσω των αρµόδιων πιστοποιηµένων στο Σύστηµα

οργάνων της, εφαρµοζόµενων κατά τα λοιπά των κειµένων διατάξεων για την

ανάθεση δηµοσίων συµβάσεων και των διαδικασιών της κατά περίπτωση

Αναθέτουσας Αρχής.

Ειδικότερα :

- Οι ενστάσεις κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού µέσα στο µισό του χρονικού

διαστήµατος από τη δηµοσίευση της διακήρυξης µέχρι την ηµεροµηνία λήξεως

της προθεσµίας υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισµό της προθεσµίας

αυτής συνυπολογίζονται και οι ηµεροµηνίες της δηµοσίευσης και της υποβολής

των προσφορών.

- Οι ενστάσεις κατά των αποφάσεων επί των φάσεων της διαδικασίας

αξιολόγησης των προσφορών υποβάλλονται σε αποκλειστική προθεσµία τριών

(3) εργάσιµων ηµερών από την εποµένη της ηλεκτρονικής ή/ και µε κάθε

πρόσφορο µέσο κοινοποίησης του πρακτικού της Επιτροπής Αξιολόγησης.

- Οι ενστάσεις κατά της απόφασης ανάθεσης υποβάλλονται σε αποκλειστική

προθεσµία τριών (3) εργάσιµων ηµερών από την εποµένη της ηλεκτρονικής

κοινοποίηση ή/ και µε κάθε πρόσφορο µέσο κοινοποίησης του αποτελέσµατος

του διαγωνισµού.

Οι ενστάσεις πρέπει να περιέχουν επαρκή αιτιολόγηση και το αιτητικό τους να

είναι ορισµένο και να αφορούν σε θέµατα που κρίθηκαν σε συγκεκριµένη µόνο

φάση του διαγωνισµού και όχι σε θέµατα που κρίθηκαν σε προηγούµενες φάσεις

αυτού, διαφορετικά θα απορρίπτονται.

Οι αποφάσεις επί των ανωτέρω ενστάσεων κοινοποιούνται ηλεκτρονικά ή/και µε

15PROC002747112 2015-05-04


82

κάθε πρόσφορο µέσο στους διαγωνιζόµενους.

Β4.4 Αποτελέσµατα – Κατακύρωση - Ματαίωση Διαγωνισµού Κριτήριο ανάθεσης είναι αυτό της πλέον συµφέρουσας από οικονοµική άποψη

Προσφοράς, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο παρόν κεφάλαιο. Η κατακύρωση

γίνεται κατόπιν ελέγχου των υποβληθέντων δικαιολογητικών κατακύρωσης µε

απόφαση του αρµοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής ύστερα από

γνωµοδότηση της αρµόδιας Επιτροπής. Η κατακύρωση γίνεται αφού παρέλθουν

3 ηµέρες για την άσκηση της ένστασης µε αφετηρία την κοινοποίηση των

αποτελεσµάτων του διαγωνισµού στους ενδιαφεροµένους (λοιπούς υποψηφίους).

Η απόφαση κατακύρωσης του διαγωνισµού του Έργου στον ανάδοχο

γνωστοποιείται σε αυτόν και στους λοιπούς συµµετέχοντες.

Η ανακοίνωση της κατακύρωσης στους Αναδόχους θα γίνει ηλεκτρονικά ή/και µε

άλλο βολικό τρόπο από την Αναθέτουσα Αρχή.

Η Αναθέτουσα αρχή διατηρεί το δικαίωµα να µαταιώσει ή να επαναλάβει το

Διαγωνισµό σε κάθε στάδιο της διαδικασίας, ιδίως:

(i) για παράτυπη διεξαγωγή, εφόσον από την παρατυπία επηρεάζεται

το αποτέλεσµα της διαδικασίας,

(ii) εάν το αποτέλεσµα της διαδικασίας κρίνεται αιτιολογηµένα µη

ικανοποιητικό,

(iii) εάν ο ανταγωνισµός υπήρξε ανεπαρκής ή εάν υπάρχουν σοβαρές

ενδείξεις ότι έγινε συνεννόηση µεταξύ των διαγωνιζοµένων προς αποφυγή

πραγµατικού ανταγωνισµού,

(iv) εάν υπήρξε αλλαγή των αναγκών σε σχέση µε το υπό ανάθεση Έργο

Σε περίπτωση µαταίωσης του Διαγωνισµού, οι υποψήφιοι Ανάδοχοι δεν θα έχουν

δικαίωµα αποζηµίωσης για οποιοδήποτε λόγο, άλλως παραιτούνται αυτής.

15PROC002747112 2015-05-04


83

B5. Κατάρτιση Σύµβασης – Γενικοί Όροι Σύµβασης

Β5.1 Κατάρτιση, υπογραφή, διάρκεια Σύµβασης – Εγγυήσεις

• Μεταξύ της Αναθέτουσα Αρχής και του Αναδόχου θα υπογραφεί Σύµβαση.

• Τυχόν υποβολή σχεδίων Σύµβασης από τους υποψηφίους µαζί µε τις

Προσφορές τους, δε δηµιουργεί καµία δέσµευση για την Αναθέτουσα Αρχή.

• Η Σύµβαση θα καταρτιστεί στην ελληνική γλώσσα µε βάση τους όρους που

περιλαµβάνονται στη Διακήρυξη και την Προσφορά του Αναδόχου, θα διέπεται

από το ελληνικό δίκαιο και δεν µπορεί να περιέχει όρους αντίθετους προς το

περιεχόµενο της παρούσας. Το κείµενο της Σύµβασης θα κατισχύει των

παραρτηµάτων της εκτός προφανών ή πασίδηλων παραδροµών. Για θέµατα,

που δε θα ρυθµίζονται ρητώς από τη Σύµβαση και τα παραρτήµατα αυτής ή σε

περίπτωση που ανακύψουν αντικρουόµενοι - αντιφατικοί όροι και διατάξεις

αυτής, θα λαµβάνονται υπόψη κατά σειρά η Τεχνική Προσφορά του

Αναδόχου, η Οικονοµική του Προσφορά και η παρούσα Διακήρυξη,

εφαρµοζοµένων επίσης συµπληρωµατικώς των οικείων διατάξεων του

Αστικού Κώδικα.

• Ο Ανάδοχος στον οποίο έχει κατακυρωθεί ο Διαγωνισµός υποχρεούται να

προσέλθει µέσα σε δέκα (10) ηµέρες από την ηµεροµηνία ανακοίνωσης των

αποτελεσµάτων του ελέγχου των Δικαιολογητικών Κατακύρωσης, για

υπογραφή της σχετικής Σύµβασης προσκοµίζοντας Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύµβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό

5% του συµβατικού τιµήµατος µη συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ.

• Αν περάσει η προθεσµία των ανωτέρω δέκα (10) ηµερών χωρίς ο Ανάδοχος

να έχει παρουσιαστεί για να υπογράψει τη Σύµβαση, ή προσέλθει αλλά δεν

καταθέσει Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης Σύµβασης, εντός του ανωτέρω

χρονικού ορίου, µπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος, και να καταπέσει υπέρ της

Αναθέτουσας Αρχής η Εγγύηση Συµµετοχής, χωρίς άλλη διαδικαστική

ενέργεια. Σε αυτή την περίπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίζει την ανάθεση της Σύµβασης στον επόµενο στη σειρά κατάταξης διαγωνιζόµενο. Η

15PROC002747112 2015-05-04


84

απόφαση αυτή λαµβάνεται εις βάρος του έκπτωτου και θα αφορά κάθε µέτρο

για την αποκατάσταση κάθε ζηµιάς της Αναθέτουσα Αρχή.

• Η ανωτέρω Εγγυητική Επιστολή εκδίδεται σύµφωνα µε το υπόδειγµα (βλ.

C.1.2).

• Η εγγύηση συµµετοχής επιστρέφεται στον ανάδοχο µε την προσκόµιση της

εγγύησης καλής εκτέλεσης και στους λοιπούς προσφέροντες εντός τεσσάρων

(4) ηµερών από την κοινοποίηση σε αυτούς είτε της οριστικής απόφασης περί

απόρριψης της προσφοράς τους από τα επόµενα στάδια της διαδικασίας

ανάθεσης είτε της οριστικής απόφασης κατακύρωσης της σύµβασης.

• Η Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης Σύµβασης επιστρέφεται µετά την οριστική

ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του Έργου, ύστερα από την εκκαθάριση των

τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συµβαλλόµενους και µετά την κατάθεση της

Εγγυητικής Επιστολής Καλής Λειτουργίας.

• Εάν µετά την κατακύρωση του Διαγωνισµού και πριν από την παράδοση

εξοπλισµού/έτοιµου λογισµικού, στα πλαίσια της πρότασης επικαιροποίησης,

έχουν ανακοινωθεί νεώτερα µοντέλα/ εκδόσεις, αποδεδειγµένα ισχυρότερα και

καλύτερα από εκείνα που προσφέρθηκαν και αξιολογήθηκαν, τότε ο Ανάδοχος

υποχρεούται, και η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να αποδεχθεί, να τα

προµηθεύσει αντί των προσφερθέντων, µε την προϋπόθεση ότι δεν επέρχεται

οποιαδήποτε πρόσθετη οικονοµική επιβάρυνση.

• Η Σύµβαση δύναται να τροποποιηθεί κατόπιν έγγραφης συµφωνίας των

συµβαλλόµενων µερών στο πλαίσιο της Διακήρυξης, και του ισχύοντος

θεσµικού Κοινοτικού πλαισίου δηµοσίων συµβάσεων. Επισηµαίνεται ότι τυχόν

τροποποίηση της Σύµβασης πρέπει να δικαιολογείται αντικειµενικά και να

κρίνεται ότι δεν επηρεάζει εκ των υστέρων τον ανταγωνισµό, ότι δηλαδή εάν η

τροποποίηση ήταν εξ αρχής γνωστή δεν θα είχε αλλοιώσει ή επηρεάσει τη

συµπεριφορά δυνητικώς υποψηφίων. Επίσης, τυχόν τροποποιήσεις πρέπει

να τυγχάνουν της έγκρισης της Διαχειριστικής Αρχής.

15PROC002747112 2015-05-04


85

Β5.2 Τρόπος Πληρωµής – Κρατήσεις

Στην Προσφορά θα πρέπει να ακολουθηθεί ο κάτωθι τρόπος πληρωµής:

• Τµηµατικά, µε βάση την πρόοδο των εργασιών ως εξής:

α) Ποσοστό εξήντα τοις εκατό (60%) του συµβατικού τιµήµατος, µετά

την ολοκλήρωση: α) της εγκατάστασης σε λειτουργία του εξοπλισµού

και λογισµικού (Π1), β) ανάπτυξης σύγχρονων ψηφιακών υπηρεσιών

RFID στη Βιβλιοθήκη του Ιδρύµατος (Π2), γ) ενοποίησης ψηφιακών

υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης (Π3), δ) ανάπτυξης υπηρεσίας

διευρυµένης ενιαίας αναζήτησης (Π4) και ε) εκπαίδευσης στο

Σύστηµα RFID (Π5).

β) Ποσοστό σαράντα τοις εκατό (40%) του συµβατικού τιµήµατος,

µετά την Ολοκλήρωση Πιλοτικής λειτουργία συστήµατος RFID (Π6)

και την οριστική παραλαβή του Έργου.

Ο Ανάδοχος βαρύνεται µε πάσης άλλης φύσεως έξοδα συνδεόµενα µε την

εκτέλεση του Έργου, που όφειλε ο Ανάδοχος να λάβει υπόψη για την κατάρτιση

της Προσφοράς.

Ο Ανάδοχος βαρύνεται για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της

Ανεξάρτητης Αρχής Δηµοσίων Συµβάσεων στις συµβάσεις που υπάγονται στον

Ν.4013/2011 (ΦΕΚ Α 204), όπως ισχύει, και συνάπτονται µετά την έναρξη ισχύος

του επιβάλλεται κράτηση ύψους 0, 10% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, άνευ

ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συµπληρωµατικής σύµβασης.

Ο ανωτέρω τρόπος πληρωµής δε δύναται να τροποποιηθεί κατά τη διάρκεια

υλοποίησης της Σύµβασης, µε βάση τα ορόσηµα του Έργου, υπό την

προϋπόθεση ότι η εκάστοτε πληρωµή δεν θα υπερβαίνει το αντικείµενο του

Έργου που θα έχει παραληφθεί.

Σηµειώνεται ότι η καθαρή αξία των παραστατικών υπόκειται σε παρακράτηση

φόρου εισοδήµατος βάσει του Ν. 2238/94 (ΦΕΚ 151/Α/94) όπως τροποποιήθηκε

και ισχύει.

15PROC002747112 2015-05-04


86

Η πληρωµή θα γίνεται µετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των

ειδών και τη σύνταξη πρωτοκόλλου παραλαβής από την αρµόδια επιτροπή. Η

πληρωµή θα ακολουθεί τη χρηµατοδότηση της Αναθέτουσας Αρχής από την

Ψηφιακή Σύγκλιση. Σε περίπτωση που ο χρηµατοδότης δεν χορηγήσει τις

πιστώσεις στην Αναθέτουσα Αρχή για λόγους που δεν ανάγονται σε υπαιτιότητα

αυτής, τότε αυτό συνιστά αιτία λύσης της σύµβασης µεταξύ της Αναθέτουσας

Αρχής και του αναδόχου.

Η πληρωµή θα πραγµατοποιείται µετά την έκδοση χρηµατικού εντάλµατος από

τον ΕΙΔΙΚΟ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟ ΤΟΥ ΤΕΙ- ΗΠΕΙΡΟΥ και εφόσον προσκοµιστούν τα

οριζόµενα από τον Κ.Β.Σ και τον Οδηγό Χρηµατοδότησης Ερευνητικών &

Επιµορφωτικών Έργων παραστατικά και δικαιολογητικά:

• Δελτίο Αποστολής –Τιµολόγιο.

• Πρακτικό οριστικής παραλαβής από αρµόδια επιτροπή που θα οριστεί για το

σκοπό αυτό.

• Αποδεικτικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενηµερότητας.

• Απόδειξη είσπραξης.

Το σύνολο της πληρωµής του αναδόχου δεν µπορεί να υπερβαίνει τον ενδεικτικό

προϋπολογισµό της παρούσας διακήρυξης.

Φόροι και λοιπές δηµοσιονοµικές επιβαρύνσεις βαρύνουν τον Ανάδοχο.

B5.3 Εκτελωνισµός - Φόροι - Δασµοί Ο Ανάδοχος θα αναλάβει τον εκτελωνισµό του εξοπλισµού, τον οποίο θα

παραδώσει, εγκαταστήσει και θέσει σε λειτουργία ελεύθερο στους χώρους

εγκατάστασής του. Οι δασµοί, φόροι και λοιπές δηµοσιονοµικές επιβαρύνσεις

βαρύνουν τον Ανάδοχο.

B5.4 Περίοδοι Εγγύησης και καλής Λειτουργίας Για την καλή λειτουργία του Έργου, µετά την οριστική παραλαβή του, ο Ανάδοχος

15PROC002747112 2015-05-04


87

υποχρεούται να καταθέσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Λειτουργίας (βλ.

υπόδειγµα C.1.4), η αξία της οποίας θα ανέρχεται σε ποσοστό 2,5% του

συµβατικού τιµήµατος µη συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ.

Σε περίπτωση Προσφοράς Περιόδου Εγγύησης µεγαλύτερης της ζητούµενης, το

παραπάνω ποσοστό (2,5%) της Εγγυητικής Επιστολής προσαυξάνεται κατά µία (1) ποσοστιαία µονάδα για κάθε επί πλέον προσφερόµενο έτος εγγύησης.

Κατά την Περίοδο Εγγύησης, ο Ανάδοχος ευθύνεται για την καλή λειτουργία του

συνόλου των εφαρµογών που θα αναπτυχθούν στα πλαίσια του Έργου. Επίσης

κατά την ίδια περίοδο οφείλει να αποκαταστήσει οποιαδήποτε βλάβη µε τρόπο και

σε χρόνο ανάλογα µε τα όσα περιγράφονται στο κεφάλαιο Α4.5.

Η Εγγύηση Καλής Λειτουργίας επιστρέφεται µετά τη λήξη της περιόδου

Εγγύησης, ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο

συµβαλλόµενους.

B5.5 Ποινικές Ρήτρες – Έκπτωση Αναδόχου Η παράδοση και η παραλαβή του Έργου θα γίνει σύµφωνα µε το

χρονοδιάγραµµα υλοποίησής του.

Σε περίπτωση καθυστέρησης παράδοσης ενδιάµεσης Φάσης του Έργου ή του

συνόλου αυτού από υπέρβαση τµηµατικής ή συνολικής προθεσµίας µε

υπαιτιότητα του Αναδόχου επιβάλλονται κυρώσεις σύµφωνα µε τα παρακάτω:

• Αν παρέλθουν οι συµφωνηµένες ηµεροµηνίες παράδοσης και τα παραδοτέα

δεν παραδοθούν σύµφωνα µε τους συµβατικούς όρους, τότε ο Ανάδοχος

υποχρεούται να καταβάλλει ως ποινική ρήτρα για κάθε ηµέρα καθυστέρησης:

• ποσοστό 0,2% επί της συµβατικής τιµής των παραδοτέων που

καθυστερούν, εφόσον αυτά είναι διακριτά κοστολογηµένα στην οικονοµική

Προσφορά του Αναδόχου

• ποσοστό 0,02% του συµβατικού τιµήµατος του Έργου, σε κάθε άλλη

περίπτωση και µέχρι του ποσού που αντιστοιχεί στο 40% αυτού. Σε

περίπτωση που η αξία των παραδοτέων που καθυστερούν υπερβαίνει το

15PROC002747112 2015-05-04


88

40% του συµβατικού τιµήµατος του έργου, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να

προχωρήσει σε έκπτωση του Αναδόχου, όπως ορίζεται στη συνέχεια.

Η ίδια ρήτρα θα επιβάλλεται και στην περίπτωση κατά την οποία έχει

παραδοθεί µέρος του λογισµικού και των εφαρµογών αλλά είναι αδύνατον να

χρησιµοποιηθεί από τον Φορέα Λειτουργίας (ή την Αναθέτουσα Αρχή κατά

περίπτωση, αν ο Φορέας Λειτουργίας ταυτίζεται µε την Αναθέτουσα Αρχή), λόγω καθυστερηµένης µεταγενέστερης παράδοσης απαραίτητου για τη

λειτουργία λογισµικού ή εφαρµογών.

Η ίδια ρήτρα θα επιβάλλεται και στην περίπτωση παραβίασης των όρων

εγγύησης καλής λειτουργίας.

• Οι ποινικές ρήτρες δεν επιβάλλονται και η έκπτωση δεν επέρχεται αν ο

Ανάδοχος αποδείξει ότι η καθυστέρηση οφείλεται σε ανώτερη βία ή σε

υπαιτιότητα της Αναθέτουσας Αρχής

• Η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωµα να κηρύξει έκπτωτο τον Ανάδοχο αν δεν

εκπληρώνει ή εκπληρώνει πληµµελώς τις συµβατικές του υποχρεώσεις ή

παραβιάζει ουσιώδη όρο της Σύµβασης που θα υπογραφεί, χωρίς να καταβάλλει

οποιαδήποτε αποζηµίωση.

• Οι χρόνοι υπολογίζονται σε ηµερολογιακές ηµέρες, τα ποσά όπως

προβλέπονται στη Σύµβαση (µη συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ) και οι προθεσµίες

χωρίς µεταθέσεις.

• Οι ως άνω ρήτρες καθυστέρησης και µε τους ίδιους όρους επιβάλλονται

στην περίπτωση υπέρβασης τυχόν τµηµατικών προθεσµιών ή µη ολοκλήρωσης

φάσεων ή µη παράδοσης παραδοτέων όπως περιγράφονται στο

χρονοδιάγραµµα του Έργου, από υπαιτιότητα του Αναδόχου.

• Οι ρήτρες καθυστέρησης των παραδόσεων θα περιέχονται στη Σύµβαση, θα

επιβάλλονται µε απόφαση της Αναθέτουσα Αρχή και θα παρακρατούνται από την

εποµένη πληρωµή του Αναδόχου ή θα καταβάλλονται από τον ίδιο ή θα

καταπίπτουν από την Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης.

• Με ίδια ως άνω απόφαση ανακαλούνται οι ρήτρες καθυστέρησης για τυχόν

15PROC002747112 2015-05-04


89

τµηµατικές προθεσµίες µόνο αν το σύνολο των φάσεων του Έργου περατωθεί

µέσα στη συνολική προθεσµία που προβλέπεται στο οριστικό χρονοδιάγραµµα.

Οι ρήτρες καθυστέρησης που επιβάλλονται για υπέρβαση τµηµατικών

προθεσµιών, αν δεν ανακληθούν βαρύνουν τον Ανάδοχο επιπλέον των ρητρών

λόγω υπέρβασης συνολικής προθεσµίας που έχουν επιβληθεί.

• Σε περίπτωση Ένωσης οι ως ανωτέρω ποινικές ρήτρες επιβάλλονται

αναλογικά στα µέλη της Ένωσης, τα οποία συµφωνείται να ευθύνονται

αλληλεγγύως και εις ολόκληρον. Οι ως άνω ποινικές ρήτρες επιβάλλονται

αναλογικά σε όλα τα µέλη της Ένωσης.

• Σε περίπτωση έκπτωσης του Αναδόχου, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται, κατά

την κρίση της, να κρατήσει µέρος ή το σύνολο των παραδοτέων, υπό την

προϋπόθεση ότι εξασφαλίζεται η λειτουργικότητα και αποτελεσµατικότητα του

τµήµατος του Έργου το οποίο αφορούν, σύµφωνα µε τις προδιαγραφές,

καταβάλλοντας το αναλογούν συµβατικό τίµηµα.

Β5.6 Υποχρεώσεις Αναδόχου • Μετά την υπογραφή της Σύµβασης, ο Ανάδοχος θα υποβάλει αναλυτικό

πρόγραµµα εργασιών (Πρόγραµµα υλοποίησης του Έργου) στην Αναθέτουσα

Αρχή εντός 15 ηµερών. Εάν κατά τη διάρκεια εκτέλεσης του Έργου

προκύπτουν αλλαγές στο καταστατικό του Έργου τότε οι αλλαγές αυτές θα

υποβάλλονται ως εισηγήσεις στην Αναθέτουσα Αρχή, η οποία και θα τις

εγκρίνει κατά περίπτωση ή θα τις απορρίπτει. Το Πρόγραµµα υλοποίησης του

Έργου δεν ταυτίζεται µε τη Μελέτη Εφαρµογής ή άλλα παραδοτέα που

προβλέπεται να παραδοθούν στη διάρκεια του Έργου.

• Καθ’ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης του Έργου, ο Ανάδοχος θα πρέπει να

συνεργάζεται στενά µε την Αναθέτουσα Αρχή, υποχρεούται δε να λαµβάνει

υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις της σχετικά µε την εκτέλεση του

Έργου.

• Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρίσταται σε υπηρεσιακές συνεδριάσεις

15PROC002747112 2015-05-04


90

που αφορούν στο Έργο (τακτικές και έκτακτες), παρουσιάζοντας τα

απαραίτητα στοιχεία για την αποτελεσµατική λήψη αποφάσεων.

• Ο Ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά µόνος υπεύθυνος για την

τήρηση της ισχύουσας νοµοθεσίας σε σχέση µε οποιαδήποτε εργασία

εκτελείται από µέλη της Οµάδας Έργου, που θα ασχοληθούν ή θα παράσχουν

οποιεσδήποτε υπηρεσίες σε σχέση µε την παρούσα Σύµβαση. Σε περίπτωση

οποιασδήποτε παράβασης ή ζηµίας που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται

µόνος αυτός προς αποκατάστασή της.

• Ο Ανάδοχος εγγυάται για τη διάθεση του αναφεροµένου στην Προσφορά

του, επιστηµονικού και λοιπού προσωπικού, καθώς επίσης και συνεργατών,

που θα διαθέτουν την απαιτούµενη εµπειρία, τεχνογνωσία και ικανότητα, ώστε

να ανταποκριθούν πλήρως στις απαιτήσεις της Σύµβασης, υπόσχεται δε και

βεβαιώνει ότι θα επιδεικνύουν πνεύµα συνεργασίας κατά τις επαφές τους µε

τις αρµόδιες υπηρεσίες και τα στελέχη της Αναθέτουσα Αρχή ή των εκάστοτε

υποδεικνυοµένων από αυτήν προσώπων. Σε αντίθετη περίπτωση, η

Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ζητήσει την αντικατάσταση µέλους της Οµάδας

Έργου του Αναδόχου, οπότε ο Ανάδοχος οφείλει να προβεί σε αντικατάσταση

µε άλλο πρόσωπο, ανάλογης εµπειρίας και προσόντων. Αντικατάσταση

µέλους της Οµάδας Έργου του Αναδόχου, κατόπιν αιτήµατός του, κατά τη

διάρκεια της εκτέλεσης του Έργου, δύναται να γίνει µόνο µετά από έγκριση της

Αναθέτουσας Αρχής και µόνο µε άλλο πρόσωπο αντίστοιχων προσόντων ή

εµπειρίας. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ειδοποιήσει την Αναθέτουσα Αρχή

εγγράφως δεκαπέντε (15) ηµέρες πριν από την αντικατάσταση.

• Σε περίπτωση που µέλη της Οµάδας Έργου του Αναδόχου αποχωρήσουν

από αυτήν ή λύσουν τη συνεργασία τους µαζί του, ο Ανάδοχος υποχρεούται

να εξασφαλίσει ότι κατά το χρονικό διάστηµα, µέχρι την αποχώρησή τους, θα

παρέχουν κανονικά τις υπηρεσίες τους και αφετέρου να αντικαταστήσει άµεσα

τους αποχωρήσαντες συνεργάτες, µε άλλους αντίστοιχης εµπειρίας και

προσόντων µετά από έγκριση της Αναθέτουσα Αρχή.

• Ο Ανάδοχος οφείλει να ενεργεί µε επιµέλεια και φροντίδα, ώστε να

15PROC002747112 2015-05-04


91

εµποδίζει πράξεις ή παραλείψεις, που θα µπορούσαν να έχουν αποτέλεσµα

αντίθετο µε το συµφέρον της Αναθέτουσα Αρχή ή του Φορέα Λειτουργίας.

• Ο Ανάδοχος δε δικαιούται να εκχωρεί τη σύµβαση σε οποιοδήποτε τρίτο,

ούτε να αναθέτει υπεργολαβικά σε τρίτους µέρος ή το σύνολο του αντικειµένου

της Σύµβασης, ούτε να υποκαθίσταται από τρίτο, χωρίς την προηγούµενη

έγγραφη έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής, η οποία δίδεται, κατά την απόλυτη

κρίση της, σε όλως εξαιρετικές περιπτώσεις. Σε περίπτωση εκχώρησης,

υπεργολαβίας κ.λπ., ο Ανάδοχος είναι υποχρεωµένος να προσκοµίζει στην

Αναθέτουσα Αρχή τα σχετικά συµφωνητικά σε πρώτη αίτηση αυτής. Σε καµία

δε ανάλογη περίπτωση ο Ανάδοχος δεν απαλλάσσεται από τις συµβατικές του

υποχρεώσεις και ευθύνες λόγω ανάθεσης εργασιών σε τρίτους ή εκχώρησης ή

υπεργολαβίας, ούτε η Αναθέτουσα Αρχή συνδέεται συµβατικά µε τα τρίτα αυτά

πρόσωπα. Εάν το συµβατικό τίµηµα εκχωρηθεί εν όλω ή εν µέρει σε Τράπεζα,

κατά τα ως άνω, σε περίπτωση που, για λόγους που άπτονται στις συµβατικές

σχέσεις µεταξύ των συµβαλλοµένων µερών, δεν προκύψει εν όλω ή εν µέρει

υπέρ της Τράπεζας το εκχωρούµενο τίµηµα (ενδεικτικά αναφέρονται έκπτωση

Αναδόχου, αποµείωση συµβατικού τιµήµατος, αναστολή εκτέλεσης της

σύµβασης, διακοπή σύµβασης, καταλογισµός ρητρών, συµβιβασµός κ.λπ.) η

Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει καµία ευθύνη έναντι της εκδοχέως Τράπεζας.

Επισηµαίνεται ότι εκχώρηση-µεταβίβαση της σύµβασης συντελείται µόνο για

ιδιαιτέρως σοβαρό λόγο, χρήζει πλήρους αιτιολόγησης τόσο ως προς το

αίτηµα του Αναδόχου όσο και την εγκριτική απόφαση/συναίνεση της

Αναθέτουσας Αρχής και ότι η τελευταία γνωστοποιεί τυχόν

εκχώρηση-µεταβίβαση στην αρµόδια Διαχειριστική Αρχή. Επισηµαίνεται ότι ο

σοβαρός λόγος δεν πρέπει σε καµία περίπτωση να προσβάλλει τα δικαιώµατα

των συνυποψήφιων αναδόχων που µετείχαν στη διαδικασία και που θα είχαν

δικαίωµα στην ανάθεση της σύµβασης µετά από τυχόν έκπτωση του

Αναδόχου. Θα πρέπει να υφίσταται νόµιµη αιτία που επιβάλλει την

υποκατάσταση του αναδόχου από συγκεκριµένο τρίτο όπως λ.χ. συγχώνευση

µε απορρόφηση. Μόνη η πλήρωση των κριτηρίων επιλογής που ίσχυσαν για

15PROC002747112 2015-05-04


92

την ανάθεση της σύµβασης στο πρόσωπο εκείνου που υποκαθιστά δεν αρκεί

δεδοµένου ότι οι προϋποθέσεις αυτές πληρούνται και από το δεύτερο στη

σειρά κατάταξης υποψήφιο ανάδοχο.

• Ο Ανάδοχος σε περίπτωση παράβασης οποιουδήποτε όρου της Σύµβασης

ή της Διακήρυξης ή της Προσφοράς του, έχει υποχρέωση να αποζηµιώσει την

Αναθέτουσα Αρχή ή και τον Κύριο του Έργου ή και το Ελληνικό Δηµόσιο, για

κάθε θετική και αποθετική ζηµία που προκάλεσε µε αυτήν την παράβαση εξ

οιασδήποτε αιτίας και αν προέρχεται.

• Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη αυτής βαρύνει εξ’ ολοκλήρου τον

Ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται µέσα σε δέκα (10) εργάσιµες ηµέρες από

τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία να τα

αναφέρει εγγράφως και να προσκοµίσει στην Αναθέτουσα Αρχή τα

απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία.

• Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσαρµόζει το λογισµικό σύµφωνα µε τις

υποδείξεις της Αρχής Προστασίας Δεδοµένων Προσωπικού Χαρακτήρα, αν

αυτό απαιτείται από τη φύση των δεδοµένων που αποθηκεύονται και

επεξεργάζονται. Η Αναθέτουσα Αρχή οφείλει να τηρεί τις διατάξεις περί

προστασίας του ατόµου από την επεξεργασία δεδοµένων προσωπικού

χαρακτήρα και της ιδιωτικής ζωής στον τοµέα των ηλεκτρονικών

επικοινωνιών.

• Η Αναθέτουσα Αρχή απαλλάσσεται από κάθε ευθύνη και υποχρέωση από

τυχόν ατύχηµα ή από κάθε άλλη αιτία κατά την εκτέλεση του Έργου. Η

Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει υποχρέωση καταβολής αποζηµίωσης για

υπερωριακή απασχόληση ή οποιαδήποτε άλλη αµοιβή στο προσωπικό του

Αναδόχου ή τρίτων.

• Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι Ένωση/ Κοινοπραξία, τα Μέλη που

αποτελούν την Ένωση/ Κοινοπραξία, θα είναι από κοινού και εις ολόκληρον

υπεύθυνα έναντι της Αναθέτουσα Αρχή για την εκπλήρωση όλων των

απορρεουσών από τη Διακήρυξη υποχρεώσεών τους. Τυχόν υφιστάµενες

15PROC002747112 2015-05-04


93

µεταξύ τους συµφωνίες περί κατανοµής των ευθυνών τους έχουν ισχύ µόνον

στις εσωτερικές τους σχέσεις και σε καµία περίπτωση δεν δύνανται να

προβληθούν έναντι της Αναθέτουσα Αρχή ως λόγος απαλλαγής του ενός

Μέλους από τις ευθύνες και τις υποχρεώσεις του άλλου ή των άλλων Μελών

για την ολοκλήρωση του Έργου.

• Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι Ένωση/ Κοινοπραξία και κατά τη

διάρκεια της εκτέλεσης της Σύµβασης, οποιαδήποτε από τα Μέλη της

Ένωσης/ Κοινοπραξίας, εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή λόγω

ανωτέρας βίας, δεν µπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του, τα

υπόλοιπα Μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολοκλήρωσης της Σύµβασης

µε τους ίδιους όρους.

• Σε περίπτωση λύσης, πτώχευσης, ή θέσης σε καθεστώς αναγκαστικής

διαχείρισης ή ειδικής εκκαθάρισης ενός εκ των µελών που απαρτίζουν τον

Ανάδοχο, η Σύµβαση εξακολουθεί να υφίσταται και οι απορρέουσες από τη

Σύµβαση υποχρεώσεις βαρύνουν τα εναποµείναντα µέλη του Αναδόχου, µόνο

εφόσον αυτά είναι σε θέση να τις εκπληρώσουν. Η κρίση για τη δυνατότητα

εκπλήρωσης ή µη των όρων της Σύµβασης εναπόκειται στη διακριτική

ευχέρεια του αρµοδίου οργάνου της Αναθέτουσα Αρχή. Σε αντίθετη

περίπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να καταγγείλει τη Σύµβαση. Επίσης

σε περίπτωση συγχώνευσης, εξαγοράς, µεταβίβασης της επιχείρησης κ.λπ.

κάποιου εκ των µελών που απαρτίζουν τον Ανάδοχο, η συνέχιση ή όχι της

Σύµβασης εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια της Αναθέτουσας Αρχής, η

οποία εξετάζει αν εξακολουθούν να συντρέχουν στο πρόσωπο του διαδόχου

µέλους οι προϋποθέσεις ανάθεσης της Σύµβασης. Σε περίπτωση λύσης ή

πτώχευσης του Αναδόχου, όταν αυτός αποτελείται από µία εταιρεία, ή θέσης

της περιουσίας αυτού σε αναγκαστική διαχείριση, τότε η σύµβαση λύεται

αυτοδίκαια από την ηµέρα επέλευσης των ανωτέρω γεγονότων. Σε τέτοια

περίπτωση καταπίπτουν υπέρ της Αναθέτουσα Αρχή και οι Εγγυητικές Επιστολές Προκαταβολής και Καλής Εκτέλεσης που προβλέπονται στη

Σύµβαση.

15PROC002747112 2015-05-04


94

• Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος έχει προσφέρει νέες εκδόσεις του

λογισµικού, οι οποίες παρέχονται από τον κατασκευαστή του λογισµικού σαν

ξεχωριστό προϊόν/υπηρεσία µε αξία, υποχρεούται κατά την εγκατάσταση του

συγκεκριµένου λογισµικού και σε κάθε ανανέωση του να προσκοµίζει επιστολή

του κατασκευαστή, ότι έχει προβεί στις απαραίτητες ενέργειες για να καλύψει

την υποχρέωση του προς τον Φορέα όσον αφορά στην ενηµέρωση του

σχετικού λογισµικού µε νέες εκδόσεις.

• Ο Ανάδοχος θα πρέπει να γνωρίζει και να τηρεί τις υποχρεώσεις του οι

οποίες προκύπτουν από τους Κανονισµούς ΕΚ 1083/2006 (άρθρο 69) και ΕΚ

1828/2006 (άρθρα 2 - 10) (ενδεικτικά και όχι αποκλειστικά: σήµανση χώρων

υλοποίησης έργων/ παραδοτέων/ εκπαιδευτικού υλικού/ χώρων εκπαίδευσης/

εξοπλισµού/ λογισµικού/ ιστοσελίδων, ενηµέρωση Φορέα και

εκπαιδευοµένων σχετικά µε τον τρόπο χρηµατοδότησης της εκπαίδευσης).

• Ο Ανάδοχος υποχρεούται να εξασφαλίσει τις τυχόν απαιτούµενες

αδειοδοτήσεις στα πλαίσια υλοποίησης του Έργου.

Β5.7 Υπεργολαβίες Σε περίπτωση αποδεδειγµένης διακοπής της συνεργασίας του Αναδόχου µε

υπεργολάβο/ υπεργολάβους που έχει συµπεριλάβει στην Προσφορά, ο Ανάδοχος

υποχρεούται σε άµεση γνωστοποίηση της διακοπής αυτής στην Αναθέτουσα

Αρχή και η εκτέλεση του Έργου θα συνεχίζεται από τον Ανάδοχο ή από νέο

συνεργάτη / υπεργολάβο συνεπικουρούµενο από πιθανά νέους συνεργάτες /

υπεργολάβους µε σκοπό την πλήρη υλοποίηση του Έργου, µετά από

προηγούµενη σύµφωνη γνώµη της Αναθέτουσας Αρχής. Για την αντικατάσταση

του Υπεργολάβου και προκειµένου να δοθεί η σύµφωνη γνώµη της Αναθέτουσας

Αρχής, θα πρέπει να αποδείξει ο πρώτος ότι στο πρόσωπο του νέου

υπεργολάβου συντρέχουν όλες εκείνες οι προϋποθέσεις µε τις οποίες ο αρχικός

υπεργολάβος κρίθηκε κατάλληλος.

Επιπρόσθετα, επισηµαίνεται ότι η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να απαιτήσει

αιτιολογηµένα από τον Ανάδοχο την αντικατάσταση υπεργολάβου και για τους

15PROC002747112 2015-05-04


95

λόγους που θα κήρυττε έκπτωτο τον ίδιο τον ανάδοχο ή θα τον απέκλειε από την

αγωνιστική διαδικασία, σύµφωνα µε το άρθρο Β.2.2. Αποκλεισµός Συµµετοχής

της Διακήρυξης (αν δηλαδή ο υπεργολάβος πτωχεύσει κοκ), αν περιέλθει σε

γνώση των συγκεκριµένων πληροφοριών σχετικά µε την προσωπική του

κατάσταση.

Σε κάθε περίπτωση, την πλήρη ευθύνη για την ολοκλήρωση του Έργου, φέρει

αποκλειστικά ο Ανάδοχος.

B5.8 Εµπιστευτικότητα Καθ’ όλη τη διάρκεια της Σύµβασης αλλά και µετά τη λήξη ή λύση αυτής και για

διάρκεια τουλάχιστον πέντε (5) ετών, ο Ανάδοχος θα αναλάβει την υποχρέωση

να τηρήσει εµπιστευτικές και να µη γνωστοποιήσει σε οποιοδήποτε τρίτο,

οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την

εκτέλεση των υπηρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του.

Επίσης θα αναλάβει την υποχρέωση να µην γνωστοποιήσει µέρος ή το σύνολο

του Έργου που θα εκτελέσει χωρίς την προηγούµενη έγγραφη έγκριση της

Αναθέτουσας Αρχής (Φορέα Λειτουργίας).

Ειδικότερα:

• Ο Ανάδοχος υποχρεούται να διασφαλίσει ασφαλές πληροφορικό

περιβάλλον ώστε ουδείς τρίτος προς την Αναθέτουσα Αρχή, υπερκείµενος

ή υποκείµενος αυτού - να µπορεί να έχει πρόσβαση στο δίκτυο

πληροφοριών του χωρίς την προηγούµενη δική του έγκριση.

• Ο Ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί εχεµύθεια ως προς τις εµπιστευτικές

πληροφορίες και τα στοιχεία που σχετίζονται µε τις δραστηριότητες της

Αναθέτουσας Αρχής. Ως εµπιστευτικές πληροφορίες και στοιχεία νοούνται

όσα δεν είναι γνωστά στους τρίτους, ακόµα και αν δεν έχουν χαρακτηρισθεί

από την Αναθέτουσα Αρχή ως εµπιστευτικά. Η τήρηση εµπιστευτικών

πληροφοριών από τον Ανάδοχο διέπεται από τις κείµενες διατάξεις και το

15PROC002747112 2015-05-04


96

νοµοθετικό πλαίσιο και πρέπει να είναι εφάµιλλη της εµπιστευτικότητας

που τηρεί ο Ανάδοχος για τον δικό του Οργανισµό και για τις δικές τους

πληροφορίες εµπιστευτικού χαρακτήρα.

• Ο Ανάδοχος υποχρεούται να αποφεύγει οποιαδήποτε εµπλοκή των

συµφερόντων του µε τα συµφέροντα της Αναθέτουσας Αρχής, να

παραδώσει µε τη λήξη της Σύµβασης όλα τα στοιχεία, έγγραφα κ.λπ. που

έχει στην κατοχή του και αφορούν στην την Αναθέτουσα Αρχή, να τηρεί µια

πλήρη σειρά των αρχείων και εγγράφων και του λοιπού υλικού που αφορά

στην υλοποίηση και διοίκηση του Έργου καθώς και στις υπηρεσίες που θα

παρέχονται στο πλαίσιο του Έργου από αυτόν. Τα αρχεία αυτά πρέπει να

είναι εύκολα διαχωρίσιµα από άλλα αρχεία του Αναδόχου που δεν

αφορούν το Έργο.

• Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προστατεύει το απόρρητο και τα αρχεία

που αφορούν σε προσωπικά δεδοµένα ατόµων και που τυχόν έχει στην

κατοχή του για την υλοποίηση και παραγωγική λειτουργία του Έργου,

ακόµη και µετά τη λήξη του Έργου, να επιτρέπει στην Αναθέτουσα Αρχή

και στα άτοµα που ορίζονται από την Αναθέτουσα Αρχή να διενεργούν,

κατόπιν έγγραφης αιτήσεως, ελέγχους των τηρούµενων αρχείων

προκειµένου να αξιολογηθεί η δυνατότητα υλοποίησης και ολοκλήρωσης

του Έργου µε βάση τα αναφερόµενα στη Σύµβαση.

• Ο Ανάδοχος οφείλει να λάβει όλα τα αναγκαία µέτρα προκειµένου να

διασφαλίσει ότι και οι υπάλληλοι/ συνεργάτες / υπεργολάβοι του γνωρίζουν

και συµµορφώνονται µε τις παραπάνω υποχρεώσεις. Τα συµβαλλόµενα

µέρη συµφωνούν ότι σε περίπτωση υπαιτιότητας του Αναδόχου στην µη

τήρηση των παραπάνω υποχρεώσεων εχεµύθειας, ο Ανάδοχος θα

καταβάλλει στην Αναθέτουσα Αρχή ποινική ρήτρα ίση µε το ποσό της

αµοιβής του από τη Σύµβαση. Επίσης, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το

δικαίωµα να απαιτήσει από τον Ανάδοχο την αποκατάσταση κάθε τυχόν

περαιτέρω ζηµίας.

• Η Αναθέτουσα Αρχή δεσµεύεται να τηρεί εµπιστευτικά για δύο (2) έτη

15PROC002747112 2015-05-04


97

τα στοιχεία που τίθενται στη διάθεσή της από τον Ανάδοχο εάν αφορούν σε

τεχνικά στοιχεία ή πληροφορίες και τεχνογνωσία ή δικαιώµατα

πνευµατικής ιδιοκτησίας εφόσον αυτά φέρουν την ένδειξη «εµπιστευτικό

έγγραφο». Σε καµία περίπτωση η εµπιστευτικότητα δεν δεσµεύει την

Αναθέτουσα Αρχή προς τις αρχές του Ελληνικού Κράτους και της

Ευρωπαϊκής Ένωσης.

• Η εµπιστευτικότητα αίρεται αυτοδικαίως σε περίπτωση εκκρεµούς

δίκης, ένστασης, διαιτησίας, στο απολύτως αναγκαίο µέτρο και

αποκλειστικά για χρήση της από τα µέρη, τους δικαστικούς παραστάτες

καθώς και τους δικαστές της διαιτησίας.

B5.9 Πνευµατικά δικαιώµατα Όλα τα αποτελέσµατα - µελέτες, στοιχεία και κάθε άλλο έγγραφο ή αρχείο σχετικό

µε το Έργο, o πηγαίος κώδικας (source code) και οι βάσεις δεδοµένων, όπου

επιτρέπεται και δεν αποτελεί απλώς παραχώρηση άδειας χρήσης, καθώς και όλα

τα υπόλοιπα παραδοτέα που θα αποκτηθούν ή θα αναπτυχθούν από τον

Ανάδοχο µε δαπάνες του Έργου, θα αποτελούν αποκλειστική ιδιοκτησία της

Αναθέτουσας Αρχής, που µπορούν να τα διαχειρίζονται πλήρως και να τα

εκµεταλλεύονται (όχι εµπορικά), εκτός και αν ήδη προϋπάρχουν σχετικά

πνευµατικά δικαιώµατα.

Τα αποτελέσµατα θα είναι πάντοτε στη διάθεση των νοµίµων εκπροσώπων της

Αναθέτουσας Αρχής κατά τη διάρκεια ισχύος της Σύµβασης, και εάν βρίσκονται

στην κατοχή του Αναδόχου, θα παραδοθούν στην Αναθέτουσα Αρχή κατά την

καθ’ οποιονδήποτε τρόπο λήξη ή λύση της Σύµβασης. Σε περίπτωση αρχείων µε

στοιχεία σε ηλεκτρονική µορφή, ο Ανάδοχος υποχρεούται να συνοδεύσει την

παράδοσή τους µε έγγραφη τεκµηρίωση και µε οδηγίες για την ανάκτηση /

διαχείρισή τους.

Με την οριστική παραλαβή του Έργου τα δικαιώµατα πνευµατικής ιδιοκτησίας

που θα παραχθούν κατά την εκτέλεση του Έργου και δεν εµπίπτουν στις

15PROC002747112 2015-05-04


98

παραπάνω παραγράφους µεταβιβάζονται από τον Ανάδοχο αυτοδίκαια στην

Αναθέτουσα Αρχή, η οποία θα είναι πλέον ο αποκλειστικός δικαιούχος επί του

Έργου και θα φέρει όλες τις εξουσίες που απορρέουν από αυτό, ενδεικτικά και όχι

περιοριστικά αναφεροµένων της εξουσίας οριστικής ή προσωρινής

αναπαραγωγής του λογισµικού µε κάθε µέσο και µορφή, εν όλω ή εν µέρει, την

εξουσία φόρτωσης, εµφάνισης στην οθόνη, εκτέλεσης µεταβίβασης, αντιγραφής,

αποθήκευσης αλλά και τροποποίησης χωρίς άδεια του Αναδόχου, η οποία σε

κάθε περίπτωση παρέχεται ανέκκλητα δια της υπογραφής της σύµβασης.

Σε περίπτωση άσκησης αγωγής ή ενδίκου µέσου κατά της Αναθέτουσας Αρχής

από τρίτο για οποιοδήποτε θέµα σχετικά µε δικαιώµατα επί του λογισµικού, η

Αναθέτουσα Αρχή οφείλει να ειδοποιήσει αµέσως και γραπτά µε όλες τις

απαραίτητες πληροφορίες τον Ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται να αµυνθεί,

δικαστικά και εξωδικαστικά, για λογαριασµό της Αναθέτουσας Αρχής, έναντι του

τρίτου.

Σηµειώνεται ότι είναι υποχρέωση του Αναδόχου να ασκήσει µετά την έναρξη της

εκκρεµοδικίας κύρια παρέµβαση άλλως θα προσεπικληθεί νοµίµως από την

Αναθέτουσα Αρχή βάσει των σχετικών διατάξεων του Κώδικα Πολιτικής

Δικονοµίας

Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις του Ν.2121/1993 περί πνευµατικής

ιδιοκτησίας.

Β5.10 Εφαρµοστέο Δίκαιο – Διαιτησία Ο Ανάδοχος και η Αναθέτουσα Αρχή θα προσπαθούν να ρυθµίζουν φιλικά κάθε

διαφορά, που τυχόν θα προκύψει στις µεταξύ τους σχέσεις κατά τη διάρκεια της

ισχύος της Σύµβασης που θα υπογραφεί.

Επί διαφωνίας, κάθε διαφορά θα λύεται από τα ελληνικά δικαστήρια και

συγκεκριµένα τα δικαστήρια Άρτας, εφαρµοστέο δε δίκαιο είναι πάντοτε το

Ελληνικό και το Κοινοτικό δίκαιο.

Δεν αποκλείεται, ωστόσο, για ορισµένες περιπτώσεις εφόσον συµφωνούν και τα

15PROC002747112 2015-05-04


99

δύο µέρη, να προβλεφθεί στη Σύµβαση προσφυγή των συµβαλλοµένων, αντί των

δικαστηρίων, σε διαιτησία σύµφωνα πάντα µε την ελληνική νοµοθεσία και µε όσα

µεταξύ τους συµφωνήσουν.

Αν δεν επέλθει τέτοια συµφωνία, η αρµοδιότητα για την επίλυση της διαφοράς

ανήκει στα ελληνικά δικαστήρια κατά τα οριζόµενα στην προηγούµενη

παράγραφο.

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΕΡΕΥΝΩΝ

ΓΚΑΝΑΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗΣ ΚΑΘΗΓΗΤΗΣ

15PROC002747112 2015-05-04

Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισµού για το Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου». Τεύχος C: υποδείγµατα και Πίνακες Συµµόρφωσης


ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟ

ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ (Τ.Ε.Ι)

ΗΠΕΙΡΟY

Διακήρυξη Διαγωνισµού για το Έργο Υποέργο 5: Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification) στο πλαίσιο της Πράξης µε τίτλο «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοικτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Αναθέτουσα Αρχή: ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΤΟΥ ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ

ΜΕΡΟΣ Γ΄ Προϋπολογισµός: Εκατόν τριάντα εννιά χιλιάδες εξακόσια Ευρώ (139.600,00 €)(µε ΦΠΑ) 113.495,93 € χωρίς ΦΠΑ Διάρκεια: 4 µήνες από την υπογραφή της σύµβασης Διαδικασία Ανάθεσης: Δηµόσιος Τακτικός διαγωνισµός µε κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συµφέρουσα προσφορά Αρ. πρωτ. 2056/04.05.2015 Κωδικός ΟΠΣ: 304208 ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ: Η Διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΣΤΗ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ ΤΟΥ ΕΣΗΔΗΣ: 04/05/2015 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 01/06/2015 ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ και ώρα ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 10/06/2015, 12:00 ΑΝΟΙΓΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 16/06/2015

15PROC002747112 2015-05-04

Διακήρυξη Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισμού για το Υποέργο 5 με τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου με χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Τεύχος C: υποδείγματα και Πίνακες Συμμόρφωσης


Μέρος Γ: Υποδείγµατα και Πίνακες Τεχνικών Προδιαγραφών και Συµµόρφωσης C1.1 Υπόδειγµα Εγγυητικής Επιστολής Συµµετοχής ΕΚΔΟΤΗΣ....................................................................... Ηµεροµηνία έκδοσης........................... Προς: Τον Ειδικό Λογαριασµό Κονδυλίων Έρευνας του ΤΕΙ Ηπείρου Κτίριο Διοίκησης, Έναντι Γέφυρας Αράχθου Τ.Κ. 47100, Άρτα Εγγυητική επιστολή µας υπ’ αριθµ................ για ευρώ....................... Με την παρούσα εγγυόµαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούµενοι του δικαιώµατος της διαιρέσεως και διηζήσεως, υπέρ {Σε περίπτωση µεµονωµένης εταιρίας: της Εταιρίας ……….. οδός …………. αριθµός … ΤΚ ………..,} {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας: των Εταιριών α)…….….... οδός............................. αριθµός.................ΤΚ……………… β)……….…. οδός............................. αριθµός.................ΤΚ……………… γ)………….. οδός............................. αριθµός.................ΤΚ……………… µελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατοµικά για κάθε µια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων µεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως µελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας,} και µέχρι του ποσού των ευρώ........................., για τη συµµετοχή στο διενεργούµενο διαγωνισµό της (συµπληρώνετε την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού)….…………. µε αντικείµενο (συµπληρώνετε τον τίτλο του έργου) ……………….. συνολικής αξίας (συµπληρώνετε τον προϋπολογισµό µε διευκρίνιση εάν περιλαµβάνει ή όχι τον ΦΠΑ) ..................................., σύµφωνα µε τη µε αριθµό................... Διακήρυξή σας. Η παρούσα εγγύηση καλύπτει καθ’ όλο το χρόνο ισχύος της µόνο τις από τη συµµετοχή στον ανωτέρω διαγωνισµό απορρέουσες υποχρεώσεις {Σε περίπτωση µεµονωµένης εταιρίας: της εν λόγω Εταιρίας.} {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας: των Εταιριών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας ατοµικά για κάθε µια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων µεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως µελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας.} Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούµαστε να σας καταβάλουµε ολικά ή µερικά χωρίς καµία από µέρους µας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιµο ή µη της απαίτησής σας, µέσα σε τρεις (3) ηµέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει µέχρι και την επιστροφή της από την αναθέτουσα αρχή Αποδεχόµαστε να παρατείνουµε την ισχύ της εγγύησης, ύστερα από έγγραφη δήλωσή σας, µε την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτηµα σας θα µας υποβληθεί πριν από την ηµεροµηνία λήξης της. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήµου. Βεβαιούµε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζάς µας, οι οποίες έχουν χορηγηθεί στο Δηµόσιο, στα Ν.Π.Δ.Δ. και στα Ν.Π.Ι.Δ., συµπεριλαµβανοµένης και της παρούσης, δεν ξεπερνάνε το όριο το οποίο έχει καθοριστεί βάσει νόµου για την Τράπεζά µας.

(Εξουσιοδοτηµένη υπογραφή)

15PROC002747112 2015-05-04



C1.2. Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύµβασης ΕΚΔΟΤΗΣ....................................................................... Ηµεροµηνία έκδοσης........................... ΕΚΔΟΤΗΣ....................................................................... Ηµεροµηνία έκδοσης........................... Προς: Τον Ειδικό Λογαριασµό Κονδυλίων Έρευνας του ΤΕΙ Ηπείρου Κτίριο Διοίκησης, Έναντι Γέφυρας Αράχθου Τ.Κ. 47100, Άρτα

Εγγυητική επιστολή µας υπ’ αριθµ................ για ευρώ.......................

Με την παρούσα εγγυόµαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούµενοι του δικαιώµατος της διαιρέσεως και διηζήσεως, υπέρ

{Σε περίπτωση µεµονωµένης εταιρίας : της Εταιρίας …………… Οδός …………. Αριθµός ……. Τ.Κ. ………}

{ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών

α) ……………… οδός ……………… αριθµός ………………. Τ.Κ. …………..

β) ……………… οδός ……………… αριθµός ………………. Τ.Κ. …………..

γ) ……………… οδός ……………… αριθµός ………………. Τ.Κ. …………..

µελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατοµικά για κάθε µία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων µεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως µελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας}, και µέχρι του ποσού των ευρώ........................., για την καλή εκτέλεση της σύµβασης µε αριθµό................... που αφορά στο διαγωνισµό της (συµπληρώνετε την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού) …………. µε αντικείµενο (συµπληρώνετε τον τίτλο του έργου) …….………..…… συνολικής αξίας (συµπληρώνετε το συνολικό συµβατικό τίµηµα µε διευκρίνιση εάν περιλαµβάνει ή όχι τον ΦΠΑ) ………........, σύµφωνα µε τη µε αριθµό................... Διακήρυξή σας. Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούµαστε να σας καταβάλουµε ολικά ή µερικά χωρίς καµία από µέρους µας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιµο ή µη της απαίτησής σας, µέσα σε τρεις (3) ηµέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει µέχρις ότου αυτή µας επιστραφεί ή µέχρις ότου λάβουµε έγγραφη δήλωσή σας ότι µπορούµε να θεωρήσουµε την Τράπεζά µας απαλλαγµένη από κάθε σχετική υποχρέωση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήµου. Βεβαιούµε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζάς µας, οι οποίες έχουν χορηγηθεί στο Δηµόσιο, στα Ν.Π.Δ.Δ. και στα Ν.Π.Ι.Δ., συµπεριλαµβανοµένης και της παρούσης, δεν ξεπερνάνε το όριο το οποίο έχει καθοριστεί βάσει νόµου για την Τράπεζά µας.


15PROC002747112 2015-05-04



C1.3 Εγγυητική Επιστολή Προκαταβολής

ΕΚΔΟΤΗΣ....................................................................... Ηµεροµηνία έκδοσης........................... Προς: Τον Ειδικό Λογαριασµό Κονδυλίων Έρευνας του ΤΕΙ Ηπείρου Κτίριο Διοίκησης, Έναντι Γέφυρας Αράχθου Τ.Κ. 47100, Άρτα Εγγυητική επιστολή µας υπ’ αριθµ................ για ευρώ....................... Με την παρούσα εγγυόµαστε ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούµενοι του δικαιώµατος της διαιρέσεως και διηζήσεως υπέρ {Σε περίπτωση µεµονωµένης εταιρίας : της Εταιρίας …………………. Οδός …………………. Αριθµός ……. Τ.Κ. ………} {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) ……………… οδός ……………… αριθµός ………………. Τ.Κ. ………….. β) ……………… οδός ……………… αριθµός ………………. Τ.Κ. ………….. γ) ……………… οδός ……………… αριθµός ………………. Τ.Κ. ………….. µελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατοµικά για κάθε µια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων µεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως µελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας.} για την λήψη προκαταβολής για τη χορήγηση του …% της συµβατικής αξίας µη συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ, ευρώ ………… σύµφωνα µε τη σύµβαση µε αριθµό...................και τη Διακήρυξή σας µε αριθµό………., στο πλαίσιο του διαγωνισµού της (συµπληρώνετε την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού) …………. για εκτέλεση του έργου (συµπληρώνετε τον τίτλο του έργου) ……… ……… συνολικής αξίας (συµπληρώνετε το συνολικό συµβατικό τίµηµα µε διευκρίνιση εάν περιλαµβάνει ή όχι τον ΦΠΑ) ..................................., και µέχρι του ποσού των ευρώ (συµπληρώνετε το ποσό το οποίο καλύπτει η συγκεκριµένη εγγυητική επιστολή) ......................... πλέον τόκων επί της προκαταβολής αυτής που θα καταλογισθούν σε βάρος της Εταιρίας …………… ή, σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας, υπέρ των Εταιριών της Ένωσης ……………… ή Κοινοπραξίας ……………, υπέρ της οποίας εγγυόµαστε σε εφαρµογή των σχετικών άρθρων του Κανονισµού Προµηθειών της Αναθέτουσα Αρχή, στο οποίο και µόνο περιορίζεται η εγγύησή µας. Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούµαστε να σας καταβάλουµε ολικά ή µερικά χωρίς καµία από µέρους µας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιµο ή µη της απαίτησής σας, µέσα σε τρεις (3) ηµέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει µέχρις ότου αυτή µας επιστραφεί ή µέχρις ότου λάβουµε έγγραφη δήλωσή σας ότι µπορούµε να θεωρήσουµε την Τράπεζά µας απαλλαγµένη από κάθε σχετική υποχρέωση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήµου.


15PROC002747112 2015-05-04



C1.4 Εγγυητική Επιστολή Καλής Λειτουργίας ΕΚΔΟΤΗΣ....................................................................... Ηµεροµηνία έκδοσης........................... Προς: Τον Ειδικό Λογαριασµό Κονδυλίων Έρευνας του ΤΕΙ Ηπείρου Κτίριο Διοίκησης, Έναντι Γέφυρας Αράχθου Τ.Κ. 47100, Άρτα Εγγυητική επιστολή µας υπ’ αρ. ............... για ευρώ....................... Με την παρούσα εγγυόµαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούµενοι του δικαιώµατος της διαιρέσεως και διηζήσεως, υπέρ {Σε περίπτωση µεµονωµένης εταιρίας : της Εταιρίας …………… Οδός …………. Αριθµός ……. Τ.Κ. ………} {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) ……………… οδός ……………… αριθµός ………………. Τ.Κ. ………….. β) ……………… οδός ……………… αριθµός ………………. Τ.Κ. ………….. γ) ……………… οδός ……………… αριθµός ………………. Τ.Κ. ………….. µελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατοµικά για κάθε µία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων µεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως µελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας}, και µέχρι του ποσού των ευρώ......................... (συµπληρώνετε το συνολικό συµβατικό τίµηµα µε διευκρίνιση εάν περιλαµβάνει ή όχι τον ΦΠΑ), για την καλή λειτουργία του αντικειµένου της σύµβασης µε αριθµό ……… που αφορά ………………. συνολικής αξίας ……………………. σύµφωνα µε τη µε αριθµό ……………. Διακήρυξη της Αναθέτουσα Αρχή Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούµαστε να σας καταβάλουµε ολικά ή µερικά χωρίς καµία από µέρους µας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιµο ή µη της απαίτησής σας, µέσα σε τρεις (3) ηµέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει µέχρις ότου αυτή µας επιστραφεί ή µέχρις ότου λάβουµε έγγραφη δήλωσή σας ότι µπορούµε να θεωρήσουµε την Τράπεζά µας απαλλαγµένη από κάθε σχετική υποχρέωση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήµου. Βεβαιούµε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζάς µας, οι οποίες έχουν χορηγηθεί στο Δηµόσιο, στα Ν.Π.Δ.Δ. και στα Ν.Π.Ι.Δ., συµπεριλαµβανοµένης και της παρούσης, δεν ξεπερνάνε το όριο το οποίο έχει καθοριστεί βάσει νόµου για την Τράπεζά µας.


15PROC002747112 2015-05-04



C2. Υπόδειγµα Βιογραφικού Σηµειώµατος

ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ

ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Επώνυµο: Όνοµα: Πατρώνυµο: Μητρώνυµο: Ηµεροµηνία Γέννησης: __ /__ / ____ Τόπος Γέννησης:

Τηλέφωνο: E-mail: Fax: Διεύθυνση Κατοικίας: ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ

Όνοµα Ιδρύµατος Τίτλος Πτυχίου Ειδικότητα Ηµεροµηνία Απόκτησης Πτυχίου

ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΣΤΕΛΕΧΟΥΣ (στο προτεινόµενο, από τον υποψήφιο Ανάδοχο, σχήµα διοίκησης Έργου)

ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΕΜΠΕΙΡΙΑ

Έργο (ή Θέση) Εργοδότης Ρόλος1 και Καθήκοντα στο Έργο (ή Θέση)

Απασχόληση στο Έργο Περίοδος (από – έως) ΑΜ2

1 Ως Ρόλος ενδεικτικά αναφέρονται: manager, senior consultant, consultant, business expert κ.λπ. 2 Αφορά τους πραγµατικούς ανθρωποµήνες απασχόλησης στο έργο υπολογιζόµενοι σε ισοδύναµα ανθρωποετών, – Δεν ταυτίζεται µε τη συνολική χρονική διάρκεια της χρονικής περιόδου απασχόλησης στο έργο.

15PROC002747112 2015-05-04



__ /__ / ___ - __ /__ / ___

__ /__ / ___ - __ /__ / ___

__ /__ / ___ - __ /__ / ___

15PROC002747112 2015-05-04



C3. Πίνακες Συµµόρφωσης Γενικών αρχών Συστηµάτων/Υπηρεσιών

Ο υποψήφιος Ανάδοχος συµπληρώνει τους παρακάτω πίνακες συµµόρφωσης µε την απόλυτη ευθύνη της ακρίβειας των δεδοµένων.

C3.1 Γενικές Απαιτήσεις

A/A ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ

ΑΠΑΝΤΗΣΗ

ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ

Ι. ΒΑΣΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ C3.1.1 Παρουσίαση ολοκληρωµένου

τρόπου υλοποίησης των υπηρεσιών/ συστηµάτων από τον Ανάδοχο

ΝΑΙ

C3.1.2 Παρουσίαση άλλων προγραµµάτων/ λειτουργιών που ο υποψήφιος προσφέρει συµπληρωµατικά στις υπηρεσίες/συστήµατα που περιγράφει το έργο.

ΝΑΙ

C3.1.3 Ο Ανάδοχος οφείλει να παρουσιάσει αναλυτικά τα υποστηριζόµενα πρότυπα για την αποθήκευση των δεδοµένων εφαρµογής ενιαίας (διευρυµένης) αναζήτησης).

ΝΑΙ

C3.1.4 Ο Ανάδοχος οφείλει να παρουσιάσει αναλυτικά τα υποστηριζόµενα πρωτόκολλα για την επικοινωνία µε εξωτερικά συστήµατα.

ΝΑΙ

C3.1.5 Ο Ανάδοχος οφείλει να παρουσιάσει αναλυτικά τα υποστηριζόµενα πρωτόκολλα για την επικοινωνία µε εσωτερικά συστήµατα και υποδοµές.

ΝΑΙ

C3.1.6 Ο Ανάδοχος οφείλει να παρουσιάσει τις δυνατότητες, τον τρόπο και την προτεινόµενη µεθοδολογία για την πιστοποίηση χρηστών.

ΝΑΙ

C3.1.7 Ο Ανάδοχος οφείλει να παρουσιάσει τις δυνατότητες των συστηµάτων σε σχέση µε εργαλεία ή υποδοµές κοινωνικής δικτύωσης (WEB 2.0).

Επιθυµητή

C3.1.8 Τα συστήµατα να είναι συµβατά µε τα διεθνή πρότυπα προσβασιµότητας (http://www.w3.org/WAI/) και µάλιστα σε επίπεδο ΑΑ ή ανώτερο.

ΝΑΙ

C3.2 Πίνακες Συµµόρφωσης για Λειτουργικές και Τεχνικές προδιαγραφές

15PROC002747112 2015-05-04



C3.2.1 Πίνακας Γενικών απαιτήσεων συστήµατος ραδιοσυχνοτήτων (RFID) A/A ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ

ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ 1 Όλα τα στοιχεία του συστήµατος πρέπει

να φέρουν πιστοποίηση κατά UL, CE, ή/και FCC , πρέπει να είναι συµβατά µε τα πρωτόκολλα: SIP2 ή NCIP, RS-232, TCP/IP Ethernet 10/100, 802.11b (ασύρµατη σύνδεση) και να πληρούν τις απαιτήσεις των Οδηγιών της ΕΕ RoHS και WEEE

ΝΑΙ

2 Το προτεινόµενο σύστηµα και όλα τα επιµέρους του στοιχεία πρέπει να είναι πλήρως συµβατά µε το ολοκληρωµένο σύστηµα βιβλιοθήκης, τους υπολογιστές-πελάτες του συστήµατος ή άλλα στοιχεία του και να µην προκαλούν καµία παρεµβολή στο σύστηµα.

ΝΑΙ

3 Το σύστηµα πρέπει να υποστηρίζει το υπάρχον σύστηµα µαγνητικής ασφάλειας, και το υπάρχον σύστηµα οπτικής αναγνώρισης τεκµηρίων (barcode)

ΝΑΙ

4 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να παρέχει ειδικό λογισµικό εφαρµογών για την ενσωµάτωση όλων των στοιχείων λογισµικού των ετικετών κυκλοφορίας RFID και άλλου λογισµικού RFID στο σύστηµα.

ΝΑΙ

5 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει αποδεδειγµένα να συνδέεται µε το υπάρχον αυτοµατοποιηµένο σύστηµα βιβλιοθήκης (ILS) χρησιµοποιώντας πρωτόκολλο SIP, SIP2 ή NCIP. Δεν πρέπει δε να χρησιµοποιήσει µια ιδιόκτητη σύνδεση ILS.

ΝΑΙ

6 Το σύστηµα πρέπει να είναι συµβατό µε το πρότυπο ISO 15693 18000-3-Λειτουργία 1 και να χρησιµοποιεί αρχιτεκτονική Reader Talks First (RTF)

ΝΑΙ

7 Η προσφερόµενη λύση RFID θα πρέπει να είναι πλήρως συµβατή και να αξιοποιούνται όλες οι δυνατότητές της από τα εγκατεστηµένα λογισµικά ILS Advance και V-Smart

ΝΑΙ

8 Το σύστηµα θα πρέπει να παρέχει διαγνωστική πληροφορία στο προσωπικό όταν συµβούν προβλήµατα ή λάθη.

ΝΑΙ

9 Όλος ο παρεχόµενος εξοπλισµός ΝΑΙ

15PROC002747112 2015-05-04



A/A ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ

(hardware) και λογισµικό (software) του συστήµατος θα πρέπει να τηρεί τις σχετικές εθνικές και διεθνείς νοµοθετικές απαιτήσεις.

10 Όλες οι σελίδες web / html (όπου υπάρχουν) θα πρέπει να είναι σύµφωνες µε W3C WAI Level AA standard

ΝΑΙ

11 Κάθε µελλοντική αναβάθµιση του συστήµατος θα πρέπει να συνοδεύεται µε την πλήρη τεκµηρίωση της

ΝΑΙ

12 Οι αναβαθµίσεις του Συστήµατος Διαχείρισης Βιβλιοθήκης (ILS) δεν θα πρέπει να επηρεάζουν την γενική λειτουργικότητα του RFID συστήµατος..

ΝΑΙ

13 Οι αναβαθµίσεις στο RFID σύστηµα δεν θα πρέπει να επηρεάζουν την λειτουργικότητα του Συστήµατος Διαχείρισης Βιβλιοθήκης (ILS)

ΝΑΙ

14 Οι αναβαθµίσεις στο RFID σύστηµα δεν θα πρέπει να επηρεάζουν τις τυχόν τοπικές παραµετροποιήσεις του συστήµατος (π.χ. την τοπική παραµετροποίηση των διεπαφών εργασίας των χρηστών)

ΝΑΙ

15 Ο διαχειριστής του συστήµατος /τεχνικό προσωπικό της βιβλιοθήκης θα πρέπει να έχει την δυνατότητα να παρακολουθεί το σύστηµα από απόσταση (remote).

Επιθυµητή

16 Όλοι οι σταθµοί εργασίας θα πρέπει να έχουν άµεση αλληλεπίδραση µε το ILS και να ενηµερώνουν το ILS σε πραγµατικό χρόνο κατά τη σύνδεσή τους

ΝΑΙ

17 Το σύστηµα θα πρέπει επιτρέπει την επισήµανση του υλικού µε ετικέτες RFID επιτόπου στο χώρο των ραφιών, χωρίς να αοαιτείαται η µεταφορά του από όλα τα ράφια και τα παραρτήµατα της βιβλιοθήκης σε ένα σταθµό εργασίας και τοποθέτησης ετικετών.

ΝΑΙ

18 Ο προµηθευτής πρέπει να προσφέρει εγγύηση για όλο τον εξοπλισµό, λογισµικό RFID (>= 1 έτος).

ΝΑΙ

19 Ο προσφερόµενος εξοπλισµός πρέπει να είναι σύγχρονος ( να µην υπάρχει ανακοίνωση περί αντικατάστασης / απόσυρσης του κατά την ηµεροµηνία κατάθεσης των τεχνικών προσφορών). Δηλαδή δεν πρέπει να έχει σταµατήσει η παραγωγή του ή να βρίσκεται στην

NAI

15PROC002747112 2015-05-04




κατάσταση End Of Life. 20 Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να

δεσµεύεται ότι θα εγκαταστήσει την τρέχουσα κατά την υλοποίηση της σύµβασης (παράδοση των ειδών) έκδοση του λογισµικού εάν αυτή είναι µεταγενέστερη της έκδοσης που συµπεριέλαβε στην τεχνική προσφορά του

NAI

C3.2.2 Πίνακας Απαιτήσεων Μονάδας αυτόµατου δανεισµού.

Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ

1 Αριθµός µονάδων 2 2 Η µονάδα αυτόµατου δανεισµού του

προτεινόµενου συστήµατος πρέπει να σαρώνει τους αριθµούς αναγνώρισης των στοιχείων, να επικοινωνεί µε το κεντρικό σύστηµα κυκλοφορίας για ενηµέρωση των αποθεµάτων της βιβλιοθήκης και να απενεργοποιεί το bit ασφάλειας, και την ηλεκτροµαγνητική ταινία

ΝΑΙ

3 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να επεξεργάζεται ετικέτες RFID και γραµµωτούς κώδικες στοιχείων και την ηλεκτροµαγνητική ταινία στην ίδια συναλλαγή.

ΝΑΙ

4 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να χρησιµοποιεί αλγόριθµο anti-collision (διευθέτησης επεισοδίων σύγκρουσης) που δεν περιορίζει τον αριθµό των ετικετών που µπορούν να αναγνωριστούν και να σαρωθούν ταυτόχρονα σε εµβέλεια έως τουλάχιστον 20 cm.

ΝΑΙ

5

Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να σαρώνει τον τύπο καρτών γραµµωτού κώδικα που χρησιµοποιούνται επί του παρόντος στη βιβλιοθήκη.

ΝΑΙ

6 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να διατίθεται σαν αυτοτελής µονάδα µε δικό του έπιπλο στήριξης (standalone) που φέρει τον υπολογιστή και τον εκτυπωτή εσωτερικά

ΝΑΙ

7 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να περιλαµβάνει οθόνη αφής.

ΝΑΙ

15PROC002747112 2015-05-04




8 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να εκτυπώνει όλες τις πληροφορίες για µια συναλλαγή χρήστη σε µία απόδειξη. Η απόδειξη αυτή θα πρέπει να µπορεί να προσαρµοστεί, ώστε να περιλαµβάνει τα στοιχεία της βιβλιοθήκης, την ώρα, κ.λπ.

ΝΑΙ

9 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να εκτελεί τις διαδικασίες δανεισµού και επιστροφής χρησιµοποιώντας ετικέτες RFID και ηλεκτροµαγνητικές ταινίες, Η προτεινόµενη από τον ανάδοχο σύνθεση του συστήµατος δεν θα πρέπει να αποκλείει τη δυνατότητα χρήσης στο µέλλον µόνο των ετικετών RFID για την προστασία των τεκµηρίων

ΝΑΙ

10 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να επεξεργάζεται ταυτόχρονα πολλά στοιχεία µε ετικέτες RFID κατά τη διαδικασία δανεισµού

ΝΑΙ

11 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να σαρώνει γραµµωτούς κώδικες στοιχείων που βρίσκονται σε διάφορες θέσεις, όπως εσωτερικά ή εξωτερικά, στο πάνω ή κάτω µέρος του εξώφυλλου ή του οπισθόφυλλου ή εσωτερικά, στο πάνω ή κάτω µέρος µιας λευκής σελίδας στην αρχή ή το τέλος.

ΝΑΙ

12 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να εµφανίζει µηνύµατα σχετικά την κατάσταση του χρήστη ή του τεκµηρίου σε συνεργασία µε το λογισµικό της βιβλιοθήκης

ΝΑΙ

13 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να παρέχει οπτικές και ηχητικές ενδείξεις κατά τη συναλλαγή.

ΝΑΙ

14 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να εµφανίζει επιλεγµένες πληροφορίες από την εγγραφή χρήστη, όπως αριθµός δανεισθέντων στοιχείων, αριθµός στοιχείων σε κράτηση, πληροφορίες για πρόστιµα σε εκκρεµότητα, χωρίς να παραβιάζονται τα προσωπικά δεδοµένα χρήστη.

ΝΑΙ

15 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να περιλαµβάνει οδηγίες χρήσης µε δυνατότητα προσαρµογής.

ΝΑΙ

16 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να εµφανίζει επιλογές πολλών γλωσσών (τουλάχιστον ελληνικά και αγγλικά) για

ΝΑΙ

15PROC002747112 2015-05-04




τους τίτλους, τις οδηγίες και τα µηνύµατα της µονάδας αυτόµατου δανεισµού.

17 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να απενεργοποιεί τα bit «κλοπής» ή ασφάλειας των υλικών που δανείζονται οι χρήστες

ΝΑΙ

18 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να εκτελεί συναλλαγές εκτός σύνδεσης (off line) και να τηρεί αρχείο όλων των γραµµωτών κωδίκων των δανεισθέντων στοιχείων, όταν το σύστηµα ILS είναι εκτός σύνδεσης και, στη συνέχεια, να αποστέλλει τις συναλλαγές, όταν συνδεθεί και πάλι το σύστηµα ILS.

ΝΑΙ

19 Τα δεδοµένα που θα καταχωρούνται σε κατάσταση offline λειτουργίας θα πρέπει να ενηµερώνουν το Σύστηµα Διαχείρισης Βιβλιοθήκης ILS όταν η σύνδεση επανέρθει είτε αυτόµατα (προτιµητέο) είτε µε ενέργεια του διαχειριστή του συστήµατος.

ΝΑΙ

20 Το σύστηµα θα πρέπει να παρέχει διαχειριστική πληροφορία για την χρήση των µονάδων αυτόµατου δανεισµού, ενώ θα πρέπει να αναφερθούν όλες οι διαχειριστικές δυνατότητες που προσφέρονται από το σύστηµα.

ΝΑΙ

21 Το σύστηµα θα πρέπει να µπορεί να δουλεύει µε βιβλία σε ποικίλα µεγέθη, βάρη και πάχη µέσα στα όρια ανάγνωσης του ποµπού του συστήµατος (τουλάχιστον 15 cm απόσταση από την επιφάνεια ανάγνωσης των τεκµηρίων)

ΝΑΙ

22 Οι χρήστες θα πρέπει να έχουν δυνατότητα επιλογής γλώσσας από την αρχική οθόνη.

ΝΑΙ

23 Το σύστηµα θα πρέπει να είναι φιλικό προς το χρήστη, να τον καθοδηγεί µε αυτο-διαδικασίες, µε οθόνες βοήθειας, και µηνύµατα λάθους, χωρίς να χρειάζεται η παρέµβαση του προσωπικού.

ΝΑΙ

24 Η διεπαφή χρήστη θα πρέπει να είναι προσαρµόσιµη στο µεγαλύτερο δυνατό βαθµό σ τις απαιτήσεις της βιβλιοθήκης.

ΝΑΙ

25 Το σύστηµα θα πρέπει να µπορεί να δανείζει και να επιστρέφει οπτικοακουστικό υλικό (π.χ. µουσικά CD’s, DVD’s, κασέτες ήχου). Ο χειρισµός

ΝΑΙ

15PROC002747112 2015-05-04




των µαγνητικών µέσων θα πρέπει να γίνεται χωρίς κίνδυνο βλάβης ή διαγραφής τους.

26 Το σύστηµα θα πρέπει να είναι σε θέση να προσδιορίζει και να διακρίνει το δανειζόµενο και µη δανειζόµενο υλικό (το υλικό εξαρτάται από τους κανόνες που ορίζονται στο ILS).

ΝΑΙ

27 Το σύστηµα θα πρέπει να αναγνωρίζει την ποικιλία των διαφορετικών περιόδων δανεισµού, (οι περίοδοι δανεισµού εξαρτώνται και εφαρµόζονται ανάλογα σε κάθε αντικείµενο από τους κανόνες που ορίζονται στο ILS).

ΝΑΙ

28 Το σύστηµα θα πρέπει να αναγνωρίζει την ποικιλία των διαφορετικών δικαιωµάτων των χρηστών, (οι απαιτήσεις εξαρτώνται, και εφαρµόζονται ανάλογα µε την περίπτωση από τους κανόνες που ορίζονται στο ILS).

ΝΑΙ

29 Οι οφειλές των χρηστών (π.χ. για ληξιπρόθεσµα τεκµήρια), θα πρέπει αυτόµατα να προστίθενται από τους σταθµούς αυτόµατων υπηρεσιών στο αρχείο χρήστη στο ILS.

ΝΑΙ

30 Τα κείµενα, τα γραφικά, και τα µηνύµατα που εµφανίζονται στην οθόνη θα πρέπει να είναι προσαρµόσιµα από τον διαχειριστή του συστήµατος.

ΝΑΙ

31 Ο σταθµός αυτό-εξυπηρέτησης θα πρέπει να είναι σε θέση να ερµηνεύει πληροφορίες από το ILS π.χ. επιφυλάξεις για ανανεώσεις, πρόστιµα, όρια λήξης κάρτας βιβλιοθήκης και να σε θέση να ενεργεί αντίστοιχα µε το κατάλληλο κάθε φορά επεξηγηµατικό µήνυµα π.χ. άρνηση παροχής υπηρεσιών.

ΝΑΙ

32 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να ενεργοποιεί/απενεργοποιεί την ασφάλεια στις ετικέτες RFID και τις ηλεκτροµαγνητικές ταινίες ώστε οι συναλλαγές της βιβλιοθήκης να εκτελούνται µε ασφάλεια σε περίπτωση καταστάσεων εκτός σύνδεσης.

ΝΑΙ

33 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να παρέχει στο χρήστη τη δυνατότητα εκτύπωσης απόδειξης ή µη παροχής απόδειξης.

ΝΑΙ

15PROC002747112 2015-05-04




34 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να παρέχει παρακολούθηση και διαγνωστικό έλεγχοαπό απόσταση, µέσω του web, συµπεριλαµβανοµένης της αντιµετώπισης προβληµάτων και της λήψης στατιστικών στοιχείων.

Επιθυµητή

35 Το λογισµικό του προτεινόµενου συστήµατος πρέπει να περιλαµβάνει λειτουργία δανεισµού και επιστροφής µε δυνατότητα επιλογής από τον πελάτη/προσωπικό.

ΝΑΙ

36 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να φέρει πιστοποιήσεις κατά UL ή/και FCC.

ΝΑΙ

37 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να µπορεί να ενσωµατώσει σύστηµα πληρωµής προστίµων /αµοιβών. Το υποστηριζόµενο σύστηµα πληρωµής προστίµων πρέπει να είναι παραµετροποιήσιµο από τη Βιβλιοθήκη ώστε να ενσωµατώνει τις πολιτικές προστίµων/αµοιβών της, να εκδίδει απόδειξη πληρωµής διαφορετική από την απόδειξη δανεισµού

ΝΑΙ

38 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να έχει τη δυνατότητα ενσωµάτωσης συστήµατος πληρωµής προστίµων /αµοιβών µε δυνατότητα να δίνει ρέστα σε περίπτωση χρήσης µετρητών

Επιθυµητή

C3.2.3 Πίνακας Απαιτήσεων για τις Ετικέτες ραδιοσυχνοτήτων (RFID Tags)


1 Αριθµός µονάδων 40.000 2 Η ετικέτα του προτεινόµενου συστήµατος

πρέπει να έχει εγγύηση για διάρκεια ζωής τουλάχιστον 50 ετών (≥50 έτη)

ΝΑΙ

3 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να παρέχει ετικέτες 13,56 MHz.

ΝΑΙ

4 Το εύρος επιλογών µνήµης 1024 έως 2048 bit που µπορούν να χρησιµοποιηθούν ταυτόχρονα στη βιβλιοθήκη.

ΝΑΙ

5 Όλα τα στοιχεία εκτός του SID στις ετικέτες RFID, συµπεριλαµβανοµένου του πεδίου αναγνωριστικών στοιχείων, πρέπει να είναι πλήρως επανεγγράψιµα.

ΝΑΙ

6 Οι ετικέτες του προτεινόµενου ΝΑΙ

15PROC002747112 2015-05-04




συστήµατος πρέπει να παρέχουν τη δυνατότητα απευθείας αποθήκευσης στην ετικέτα της κατάστασης ασφαλείας AFI, ώστε σε περίπτωση σάρωσης από τα συστήµατα ανίχνευσης ενός στοιχείου που δεν έχει απενεργοποιηθεί η ασφάλεια να ενεργοποιείται ο συναγερµός .

7 Ο προµηθευτής πρέπει να παρέχει την επιλογή εκτύπωσης των ετικετών µε το λογότυπο της βιβλιοθήκης ή µε γραµµωτούς κωδικούς κατά τη διάρκεια της εγγραφής τους.

ΝΑΙ

8 Ο προµηθευτής πρέπει να παρέχει την επιλογή εκτύπωσης των ετικετών στο εργοστάσιο κατασκευής τους οποιοδήποτε θέµατος επιλέξει η βιβλιοθήκη.

ΝΑΙ

9 Οι προτεινόµενες ετικέτες RFID πρέπει να προσφέρουν την επιλογή επίστρωσης µαύρου χρώµατος για απόκρυψη της κεραίας.

ΝΑΙ

10 Οι ετικέτες του προτεινόµενου συστήµατος πρέπει να διαθέτουν λειτουργία ασφάλειας.

ΝΑΙ

11 Οι ετικέτες του προτεινόµενου συστήµατος πρέπει να χρησιµοποιούν αλγόριθµο anti-collision (διευθέτησης επεισοδίων σύγκρουσης)

ΝΑΙ

12 Οι ετικέτες του προτεινόµενου συστήµατος πρέπει να είναι αυτοκόλλητες και µονοκόµµατες (ένα τεµάχιο), και να εφαρµόζονται εύκολα, µε µία κίνηση, χωρίς να απαιτείται η τοποθέτηση πρόσθετου αυτοκόλλητου.

ΝΑΙ

13 Οι ετικέτες του προτεινόµενου συστήµατος πρέπει να χρησιµοποιούν αυτοκόλλητο υλικό χαµηλό όξινο ή ουδέτερο pH.

ΝΑΙ

14 Η διαµόρφωση του περιεχοµένου της ετικέτας RFiD θα πρέπει να διασφαλίζει στο µέγιστο δυνατό βαθµό τη διαλειτουργικότητα µε µελλοντικά συστήµατα. Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να είναι πλήρως συµβατό µε το πρότυπο ISO 18000-3-Λειτουργία 1 και να περιλαµβάνει υποχρεωτικές και προαιρετικές εντολές όπως καθορίζεται στο ISO 15693-3.

ΝΑΙ

15PROC002747112 2015-05-04




15 Οι προτεινόµενες ετικέτες RFID πρέπει να διαθέτουν εύρος λειτουργίας -25°C έως 70°C.

ΝΑΙ

16 Οι ετικέτες RFID θα πρέπει να είναι συµβατές µε εξοπλισµό που παρέχεται από άλλους προµηθευτές

ΝΑΙ

17 Τα δεδοµένα που εγγράφονται στις ετικέτες θα πρέπει να περιλαµβάνουν πληροφορίες που κατέχει το ίδρυµα µε δυνατότητα έγγραφης συµπληρωµατικών δεδοµένων, σε µελλοντικό χρόνο, εφόσον αυτό απαιτηθεί.

ΝΑΙ

18 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να παρέχει ετικέτες RFID που χρησιµοποιούν αρχιτεκτονική RTF (Reader Talks First). Επίσης, οι προτεινόµενες ετικέτες πρέπει να χρησιµοποιούν το µοντέλο ασφάλειας AFI.

ΝΑΙ

19 Ο προµηθευτής θα καταθέσει για την ετικέτα RFID που προτείνει, πιστοποιήσεις αξιοπιστίας , δοκιµές γήρανσης, καθώς και τη µέθοδο δοκιµής, και γενικά κάθε διαθέσιµο στοιχείο ελέγχου πιστοποίησης της ποιότητας των χαρακτηριστικών της .

ΝΑΙ

C3.2.4 Πίνακας Απαιτήσεων Σταθµών εργασίας προσωπικού


1 Αριθµός µονάδων 2 2 Οι σταθµοί εργασίας πρέπει να

συνδυάζονται και να συνεργάζονται µε το Σύστηµα Διαχείρισης Βιβλιοθήκης (ILS) για τη σωστή και πλήρη διαχείριση της κυκλοφορίας του υλικού (δανεισµοί, επιστροφές, ανανεώσεις κ.λπ.) τόσο των τεκµηρίων µε RFID tag όσο και αυτών που φέρουν barcodes (γραµµοκώδικα)

ΝΑΙ

3 Αναφέρετε εάν η λειτουργικότητα υλοποιείται µέσα από το Σύστηµα Διαχείρισης Βιβλιοθήκης ή υλοποιείται µέσα από µια διαφορετική διεπιφάνεια εργασίας,

ΝΑΙ

4 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να διαθέτει συσκευή ανάγνωσης τύπου pad µικρού πάχους (λιγότερο από 30mm)

NAI

15PROC002747112 2015-05-04




που εγκαθίσταται εύκολα. 5 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να

είναι συµβατό µε τους τυπικούς υπολογιστές, σαρωτές γραµµωτού κώδικα και εκτυπωτές αποδείξεων του γραφείου κυκλοφορίας της βιβλιοθήκης.

ΝΑΙ

6 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να προσαρµόζεται µέσα, πάνω ή κάτω από την επιφάνεια εργασίας ενός σταθµού κυκλοφορίας.

ΝΑΙ

7 Οι συσκευές ανάγνωσης του προτεινόµενου συστήµατος πρέπει να λειτουργούν και όταν τοποθετούνται κάτω από τα υπάρχοντα γραφεία της βιβλιοθήκης που είναι κατασκευασµένα από ξύλο ή επικολλητό (laminate) υλικό.

ΝΑΙ

8 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να διαθέτει εµβέλεια ανάγνωσης RFID τουλάχιστον 20 cm για ετικέτες βιβλίων.

ΝΑΙ

9 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να έχει δύο λειτουργίες: να επεξεργάζεται ετικέτες RFID ή γραµµωτούς κώδικες στην ίδια συναλλαγή.

ΝΑΙ

10 Ο σταθµός θα πρέπει να µπορεί να προγραµµατίζει ετικέτες απλά µε την ανάγνωση του γραµµοκώδικα.

ΝΑΙ

11 Ο σταθµός θα πρέπει να εγγράφει πληροφορίες στις RFID ετικέτες µε βάση τα προσδιορισµένα από την βιβλιοθήκη κριτήρια

ΝΑΙ

12 Οι συσκευές ανάγνωσης του προτεινόµενου συστήµατος πρέπει να σαρώνουν ετικέτες και να εµφανίζουν τις πληροφορίες που περιλαµβάνει η ετικέτα.

ΝΑΙ

13 Ο σταθµός εργασίας του προσωπικού θα πρέπει να παρέχει µια οθόνη/αναφορά µε αναλυτική λίστα όλων των τεκµηρίων που έχουν χρεωθεί ή ξεχρεωθεί κατά την διάρκεια µιας συναλλαγής µε έναν χρήστη (όπου τα στοιχεία του τίτλου και το barcode του τεκµηρίου θα είναι τα ελάχιστα τα οποία θα αναφέρονται ανά τεκµήριο).

ΝΑΙ

14 Ο σταθµός εργασίας θα πρέπει να επιτρέπει και την χειροκίνητη εισαγωγή της αλφαριθµητικής πληροφορίας (π.χ. Ταυτότητα Χρήστη, αριθµό γραµµοκώδικα κ.λ.π.).

ΝΑΙ

15PROC002747112 2015-05-04




15 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να χρησιµοποιείται για δανεισµό και επιστροφή υλικού της βιβλιοθήκης.

ΝΑΙ

16 Ο σταθµός εργασίας θα πρέπει να αλληλεπιδρά µε τα συστήµατα καταλογογράφησης και προσκτήσεων όπου είναι απαραίτητο.

ΝΑΙ

17 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να επεξεργάζεται ταυτόχρονα πολλά τεκµήρια µε ετικέτες RFID για δανεισµό/επιστροφή.

ΝΑΙ

18 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να εµφανίζει τον αριθµό των στοιχείων που υποβάλλονται σε ταυτόχρονη επεξεργασία, ώστε να διασφαλιστεί η πλήρης επεξεργασία της συναλλαγής δανεισµού/επιστροφής.

ΝΑΙ

19 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να χρησιµοποιεί αλγόριθµο anti-collision (διευθέτησης επεισοδίων σύγκρουσης) που δεν περιορίζει τον αριθµό των ετικετών που µπορούν να αναγνωριστούν και να σαρωθούν ταυτόχρονα σε εµβέλεια έως 20 cm µε µια ετικέτα βιβλίου.

ΝΑΙ

20 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να εκτελεί σάρωση, προγραµµατισµό και εκ νέου προγραµµατισµό των ετικετών RFID.

ΝΑΙ

21 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να διαθέτει λειτουργία προγραµµατιζόµενων πλήκτρων (hot key) που µπορεί να ρυθµιστεί για προσοµοίωση των πλήκτρων λειτουργιών (F) του ολοκληρωµένου συστήµατος βιβλιοθήκης (ILS), ώστε η αλλαγή του status του συστήµατος από µονάδα δανεισµού σε µονάδα επιστροφής να εκτελείται µε ένα µόνο πλήκτρο.

Επιθυµητή

22 Η λειτουργικότητα του RFID στους σταθµούς εργασίας του προσωπικού δεν πρέπει έρχεται σε σύγκρουση µε το Σύστηµα Διαχείρισης της Βιβλιοθήκης. Θα πρέπει να µπορεί να λειτουργεί τόσο σε SIP2 όσο και σε non-SIP2 κατάσταση- διαδικασία (mode) αν χρειαστεί.

Επιθυµητή

23 Το πλήρες σύστηµα του σταθµού εργασίας πρέπει να φέρει αριθµό UL ή/και FCC.

ΝΑΙ

15PROC002747112 2015-05-04



C3.2.5 Πίνακας Απαιτήσεων Φορητής συσκευής ανάγνωσης


1 Αριθµός µονάδων 1 2 Η φορητή συσκευή ανάγνωσης και τυχόν

εξαρτήµατα που απαιτούνται, ώστε να ικανοποιούνται όλες οι προδιαγραφές της συσκευής, πρέπει να είναι ασύρµατες, ενιαίες και ο χειρισµός τους να εκτελείται µε ένα χέρι.

ΝΑΙ

3 Το συνολικό βάρος της φορητής συσκευής ανάγνωσης πρέπει να είναι µικρότερο από 1000 gr, συµπεριλαµβανοµένης της µπαταρίας.

NAI

4 Η προτεινόµενη φορητή συσκευή ανάγνωσης πρέπει να διαθέτει λειτουργία συλλογής δεδοµένων ταυτόχρονα µε άλλες λειτουργίες. Στις λειτουργίες αυτές πρέπει να περιλαµβάνεται η σάρωση ραφιών, η διεξαγωγή απογραφής, ο προσδιορισµός στοιχείων σε λίστες αναζήτησης και στοιχείων µε εσφαλµένη ασφάλεια.

ΝΑΙ

5 Η προτεινόµενη φορητή συσκευή ανάγνωσης πρέπει να διαθέτει λειτουργία ελέγχου σειράς ραφιών για εντοπισµό στοιχείων σε εσφαλµένη θέση στα ράφια. Η λειτουργία αυτή πρέπει να είναι επαρκώς ευαίσθητη, ώστε να εντοπίζονται στοιχεία που βρίσκονται σε εσφαλµένη θέση σε απόσταση από την τρέχουσα θέση τουλάχιστον 12 cm ή +/-10 θέσεων υπό την προϋπόθεση ότι θα ορίζεται µε σαφήνεια (σε cm ή mm) το εύρος του µεγέθους των θέσεων (σε περίπτωση που δεν αναφέρεται το εύρος των θέσεων η απαίτηση θα θεωρείται ότι δεν καλύπτεται)

ΝΑΙ

6 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να διαθέτει λειτουργία αναζήτησης για προσδιορισµό στοιχείων σε πολλαπλές λίστες αναζήτησης που καθορίζονται από το χρήστη (π.χ. στοιχεία που λείπουν, στοιχεία που έχουν δηλωθεί ως επιστραφέντα, στοιχεία που έχουν τιµολογηθεί και πληρωθεί, απολεσθέντα στοιχεία, ανεπιθύµητα στοιχεία, κ.λπ.…)

ΝΑΙ

7 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να ΝΑΙ

15PROC002747112 2015-05-04




διαθέτει λειτουργία ελέγχου κατάστασης ασφαλείας για τον εντοπισµό µεµονωµένων στοιχείων, τα οποία δεν καταχωρήθηκαν σωστά στο σύστηµα ως δανεισθέντα και για τα οποία ενεργοποιήθηκε συναγερµός από το σύστηµα ανίχνευσης.

8 Η προτεινόµενη φορητή συσκευή ανάγνωσης πρέπει να αποστέλλει γραµµωτούς κώδικες στο σύστηµα κυκλοφορίας της βιβλιοθήκης σε διάφορες µορφές αρχείων κειµένου που µπορούν να προσαρµοστούν ανάλογα µε τις απαιτήσεις του συστήµατος κυκλοφορίας.

ΝΑΙ

9 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να διαθέτει λειτουργία εντοπισµού για την αναζήτηση στοιχείων µε βάση τα κριτήρια που καταχωρούν οι χρήστες απευθείας στη συσκευή. Πρέπει να παρέχεται η δυνατότητα εµφάνισης του τίτλου του στοιχείου στη συσκευή.

ΝΑΙ

10 Η φορητή συσκευή ανάγνωσης πρέπει να διαθέτει οθόνη αφής και να χρησιµοποιεί αφαιρούµενη κάρτα µνήµης.

ΝΑΙ

11 Η φορητή συσκευή ανάγνωσης χειρός πρέπει να τοποθετείται εύκολα στα ράφια ή στις τροχήλατες βάσεις της βιβλιοθήκης για αποδέσµευση των χεριών του χρήστη ή να συνοδεύεται από ζώνη για τοποθέτηση στον ώµο του χρήστη.

ΝΑΙ

12 Η φορητή συσκευή ανάγνωσης χειρός πρέπει να διαθέτει εργονοµικό σχεδιασµό, ώστε να εκτελείται εύκολα η σάρωση των ραφιών σε όλα τα επίπεδα, να είναι εύκολη στη χρήση και να µην επιβαρύνει ιδιαίτερα τον καρπό, το χέρι, τον ώµο και τον αγκώνα.

ΝΑΙ

13 Η διάρκεια ζωής της µπαταρίας της φορητής συσκευής ανάγνωσης πρέπει να παρέχει τουλάχιστον 4 ώρες λειτουργίας πριν από τη φόρτιση ή την αλλαγή των µπαταριών.

ΝΑΙ

14 Η φορητή συσκευή ανάγνωσης πρέπει να διαθέτει ενσωµατωµένο σύστηµα διαγνωστικού ελέγχου για αντιµετώπιση προβληµάτων.

ΝΑΙ

15 Η φορητή συσκευή ανάγνωσης πρέπει ΝΑΙ

15PROC002747112 2015-05-04




να χρησιµοποιεί αλγόριθµο anti-collision (διευθέτησης επεισοδίων σύγκρουσης) που δεν περιορίζει τον αριθµό των ετικετών που µπορούν να αναγνωριστούν και να σαρωθούν ταυτόχρονα.

16 Η φορητή συσκευή ανάγνωσης πρέπει να έχει τη δυνατότητα λήψης τουλάχιστον 1 εκατοµµυρίου στοιχείων από το αυτόµατο σύστηµα της βιβλιοθήκης στη µνήµη της φορητής συσκευής ανάγνωσης.

ΝΑΙ

17 Η φορητή συσκευή ανάγνωσης χειρός πρέπει να έχει τη δυνατότητα σάρωσης εγγραφών πολλαπλών σειρών, µε πεδία σταθερού µήκους ή οριοθετηµένα πεδία από ένα ηλεκτρονικό αρχείο που περιλαµβάνει λίστες ραφιών ή αναζήτησης, καθώς και δηµιουργίας µιας φορητής βάσης δεδοµένων για χρήση σε φορητή συσκευή ανάγνωσης RFID.

ΝΑΙ

18 Το σύστηµα θα πρέπει να παρέχει την δυνατότητα απογραφικού ελέγχου µε κριτήρια σχετικά µε προγενέστερες απογραφές (π.χ. όλα τα τεκµήρια που δεν έχουν απογραφεί ποτέ ή έχουν να απογραφούν µια δεκαετία)

ΝΑΙ

19 Τα δεδοµένα που θα συλλέγονται από την συσκευή απογραφής θα πρέπει να είναι σε µορφή τέτοια ώστε να είναι εύκολη η επεξεργασία της από το σύνηθες λογισµικό γραφείου των σταθµών εργασίας.

ΝΑΙ

20 Τα δεδοµένα που συλλέγονται από την συσκευή απογραφής θα πρέπει να µπορούν να επανατροφοδοτούν το Σύστηµα Διαχείρισης της Βιβλιοθήκης ILS

ΝΑΙ

21 Η φορητή συσκευή ανάγνωσης πρέπει να είναι πολυλειτουργική, ώστε να παρέχει αποτελεσµατική διαχείριση της συλλογής.

ΝΑΙ

22 Η λειτουργία αναζήτησης πρέπει να είναι ενεργοποιηµένη κατά τον έλεγχο σειράς, συλλογής δεδοµένων, ταξινόµησης, απόσυρσης και εντοπισµού µε δυνατότητα απενεργοποίησης της λειτουργίας, όταν απαιτείται.

ΝΑΙ

23 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να ΝΑΙ

15PROC002747112 2015-05-04




επικυρώνει δεδοµένα αναγνωριστικών (γραµµωτών κωδίκων) στοιχείων από λίστες εισαγωγής και να δηµιουργεί ένα αρχείο ηµερολογίου µε τα σφάλµατα που εντοπίστηκαν.

24 Το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να επεξεργάζεται τα αποτελέσµατα περιόδων συλλογής δεδοµένων ή απόσυρσης, να εκτελεί ανάγνωση των αποτελεσµάτων αυτών από την κάρτα µνήµης και να δηµιουργεί αρχεία Η/Υ µε λίστες συλλεχθέντων δεδοµένων, λίστες αποσυρθέντων στοιχείων και λίστες µη αποσυρθέντων στοιχείων.

ΝΑΙ

25 Η προτεινόµενη συσκευή ανάγνωσης πρέπει να διαθέτει ηχητικές και οπτικές ενδείξεις για την επαλήθευση των προσδιοριζόµενων στοιχείων. Οι ηχητικές ενδείξεις πρέπει να ρυθµίζονται από το χρήστη.

ΝΑΙ

26 Η προτεινόµενη φορητή συσκευή ανάγνωσης πρέπει να είναι ασύρµατη.

ΝΑΙ

27 Η συσκευή θα πρέπει να έχει αριθµούς έγκρισης UL ή/και FCC.

ΝΑΙ

C3.2.6 Πίνακας Απαιτήσεων Λογισµικού για τη διαχείριση των συσκευών RFID Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ

ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ ΓΕΝΙΚΑ - ΑΡΧΙΤΕΚΤΟΝΙΚΗ 1 Αριθµός Αδειών 1/µονάδα 2 Απαιτήσεις λειτουργικού συστήµατος:

Windows 7, Windows Vista with Service Pack 1 ή µεταγενέστερη, ή Windows XP Home ή Professional µε Service Pack 3

ΝAI

3 Υποστήριξη πρωτοκόλλων SIP/SIP2 (Session Initiation Protocol), APIs (Applications Programming Interface) και NCIP (National Circulation Interchange Protocol)

ΝAI

4 Δυνατότητα διαµόρφωσης RFID ετικετών. Στατιστικά στοιχεία κίνησης χρηστών.

ΝAI

5 Απόλυτη διαλειτουργικότητα µε το Σύστηµα της Βιβλιοθήκης (LIS)

ΝAI

6 Να αναφερθεί το όνοµα, η έκδοση και η χρονολογία διάθεσης του προσφερόµενου λογισµικού. Θα

ΝΑΙ

15PROC002747112 2015-05-04




προσφερθεί η τελευταία έκδοση 8 Να είναι πλήρως συµβατό µε τη συσκευή

στην οποία ναφέρεται αξιοποιώντας πλήρως τα τεχνικά χαρακτηριστικά της.

NAI

C3.2.7 Server


ΓΕΝΙΚΑ - ΑΡΧΙΤΕΚΤΟΝΙΚΗ 1. Αριθµός Μονάδων 1

2. Rackable να αναφερθεί η ποσότητα των U

NAI

3. Motherboard το οποίο να υποστηρίζει δύο επεξεργαστές (των δύο (2), τεσσάρων (4) ή και των έξι (6) πυρήνων)

ΝΑΙ

4. Υποστήριξη επεξεργαστών τεχνολογίας FCLGA1366

ΝΑΙ

5. Να διαθέτει ενσωµατωµένη κάρτα γραφικών µε ανάλυση 1280x1024 σε 32 bit χρώµα τουλάχιστον 64 ΜΒ

ΝΑΙ

6. Τύπος – Κατασκευαστής - Σειρά – Μοντέλο

ΝΑΙ

7. Χρόνος ανακοίνωσης του προσφερόµενου µοντέλου

ΝΑΙ

ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ

8. Αριθµός προεγκατεστηµένων επεξεργαστών (>=1)

NAI

9. Υποστηριζόµενες CPU στη µέγιστη σύνθεση του προσφερόµενου συστήµατος (>=2)

NAI

10. Αριθµός πυρήνων ανά επεξεργαστή (>=4) NAI

11. Συχνότητα λειτουργίας επεξεργαστή (>=2.40GHz)

NAI

12. Το µέγεθος της προσφερόµενης µνήµης cache ανά επεξεργαστή (>=12ΜΒ)

NAI

13. Ο επεξεργαστής να έχει αρχιτεκτονική X86-64bit

επιθυµητό

ΚΥΡΙΑ ΜΝΗΜΗ 14. Προεγκατεστηµένη µνήµη (>= 8GB) NAI

15. Να αναφέρεται η µέγιστη υποστηριζόµενη µνήµη (GB) στην προσφερόµενη

ΝΑΙ

15PROC002747112 2015-05-04




αρχιτεκτονική 16. Χαρακτηριστικά Μνήµης: 16.1. Τεχνολογία DDR3 Registered ΝΑΙ

16.2. Μέγιστο Bandwidth της µνήµης βάση αρχιτεκτονικής (>=1333 MHz)

ΝΑΙ

ΘΥΡΕΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ 17. Να αναφερθεί το πλήθος: 17.1. -Σειριακές Επιθυµητή 17.2. -USB (>=4) NAI 18. Θύρες Ethernet 18.1. -Τύπος 100/1000Mbps Full Duplex, auto

sensing NAI

18.2. -Πλήθος καρτών δικτύου (>=2) NAI 18.3. -Πλήθος RJ45 (>=2) NAI 19. Θύρες PCI e x8 (>=1) NAI 20. Θύρες PCI e x4 (>=2) NAI 21. Θύρες VGA (>=1) NAI 22. Θύρα αποµεµακρυσµένης διαχείρισης ΝΑΙ

23.

Θύρες SAS (Serial Attached SCSI) που να υποστηρίζουν δίσκους SFF (Small Form Factor) µε δυνατότητα SAS και SATA µε Hot-Swap λειτουργία (>=8)

NAI

ΔΙΑΦΟΡΑ 24. Κάρτα οθόνης NAI 25. Μονάδα DVD-RW slim SATA NAI 26. Ταχύτητα DVD-RW (>=16x) NAI 27. Πληκτρολόγιο - Ποντίκι NAI

ΟΘΟΝΗ 28. Τεχνολογία LED 29. Ονοµαστική διαγώνιος (ίντσες) (>=18.5”) NAI 30. Ανάλυση (>= 1366x768) NAI 31. Χρόνος Απόκρισης (=< 5ms) NAI 32. Εγγύηση zero pixel Επιθυµητή

ΔΙΑΘΕΣIΜΟΤΗΤΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ

33. Το τροφοδοτικό να µπορεί να υποστηρίξει το σύστηµα στη µέγιστη σύνθεσή του (>=460 Watt)

NAI

34. Δεύτερο redundant τροφοδοτικό NAI

35. Δυνατότητα on-line αλλαγής εξαρτηµάτων (δίσκοι(Hot-Swap), τροφοδοτικά(Hot-

NAI

15PROC002747112 2015-05-04




Plug) κ.λπ.)

ΜΟΝΑΔΕΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΔΙΣΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ

36. Αριθµός εγκατεστηµένων µονάδων (>=4) NAI

37. Δυνατότητα σύνδεσης/αποσύνδεσης εν λειτουργία (hot-swap) NAI

38. Τύπος µονάδας (6G SAS SFF) NAI 39. Ταχύτητα περιστροφής (>=10000) NAI 40. Χωρητικότητα κάθε µονάδας (>=146GB) NAI

41. Μέγιστος αριθµός µονάδων που µπορούν να εγκατασταθούν στον κεντρικό εξυπηρετητή (>=8)

NAI

ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ RAID CONTROLLER(S)

42. Μνήµη cache (>=256 ΜΒ) ΝΑΙ

43. Υποστηριζόµενα επίπεδα RAID 0, 1, 1+0, 5, 5+0

NAI

ΕΓΓΥΗΣΗ – ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ 44. Χρονικό διάστηµα εγγύησης (>=3 χρόνια) ΝΑΙ

45. Hardware Εγκατάσταση και θέση σε λειτουργία σε προβλεπόµενο σηµείο

ΝΑΙ

46. Έλεγχος καλής λειτουργίας ΝΑΙ C3.2.8 NAS server


ΓΕΝΙΚΑ - ΑΡΧΙΤΕΚΤΟΝΙΚΗ 1. Αριθµός µονάδων 1 2. Rackable να αναφερθεί η ποσότητα των

U NAI

3. H συσκευή θα πρέπει να είναι µια και ενιαία. ΝΑΙ

4. Να αναφερθεί ο κατασκευαστής και το µοντέλο. ΝΑΙ

ΜΗΤΡΙΚΗ ΚΑΡΤΑ (MOTHERBOARD) 5. Να διαθέτει SAS/SATA controller (HBA),

PCI-e (8-lane) LSI 2008 HBA card supports 6G SAS/SATA (x8)

ΝΑΙ

6. Να διαθέτει ενσωµατωµένες κάρτες δικτύου 1GB µε RJ45 Connectors (>=2) ΝΑΙ

7. Να διαθέτει θύρες HDMI (>=1) ΝΑΙ

15PROC002747112 2015-05-04




8. Να διαθέτει θύρες VGA (>=1) ΝΑΙ 9. Να διαθέτει θύρες USB 3.0 (>=2) ΝΑΙ 10. Να διαθέτει θύρες USB 2.0 (>=6) ΝΑΙ 11. Να διαθέτει θύρες PCI-e (>=1) ΝΑΙ 12. Να υποστηρίζει SATA ΙΙΙ/SAS σκληρούς

δίσκους (>=8) ΝΑΙ

13. Να διαθέτει Hot Swappable ανεµιστηράκια συστήµατος (>=4) ΝΑΙ

14. Να διαθέτει θύρα RS232 Επιθυµητή 15. Να υποστηρίζει RAID 0, 1, 5, 6, 1+0,

5+0, 6+0 and JBOD ΝΑΙ

16. RAID volume encryption AES256bit ΝΑΙ 17. Μνήµη DDR3 SDRAM (>=4GB) ΝΑΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΤΗΣ (CPU) 18. Τετραπλού πυρήνα, 2 cores, 4 threads

(“>= “) ΝΑΙ

19. Ταχύτητα ρολογιού 2.90 GHz (“>= “) ΝΑΙ ΕΠΙΠΛΕΟΝ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ 20. Προσφερόµενη ποσότητα δίσκων (>=4) ΝΑΙ 21. Ταχύτητα περιστροφής δίσκων (rpm) (>=

7200) ΝΑΙ

22. Δίαυλος Επικοινωνίας SATA ΙΙΙ 23. Χωρητικότητα unformatted (>=2TB) ΝΑΙ 24. Cache (>=64MB) ΝΑΙ 25. Hot-pluggable ΝΑΙ 26. Οι δίσκοι να είναι συµβατοί µε τον NAS

server ΝΑΙ

27. Αριθµός Θυρών Ethernet (>=2) ΝΑΙ 28. Τύπος Θυρών Ethernet : 10/100/1000

BASE-TX Auto MDI/MDI-X WOL ΝΑΙ

29. Να διαθέτει αισθητήρα θερµοκρασίας του επεξεργαστή Επιθυµητό

30. Να υποστηρίζει λογισµικό λογικών µηχανών VMware και Citrix ΝΑΙ

ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΚΤΥΟΥ 31. Να λειτουργεί µε σταθερή ή δυναµική IP

διεύθυνση ΝΑΙ

32. Να υποστηρίζει IP sharing mode, TCP/IP/AppleTalk Transport protocols, SMB/CIFS, HTTP/HTTPS, FTP, SFTP,

ΝΑΙ

15PROC002747112 2015-05-04




NFS v3, AFP File protocols 33. Να υποστηρίζει Windows

2000/XP/2003/Vista, Windows 7, UNIX/Linux, Mac OS 9/X και µεταγενέστερα λειτουργικά συστήµατα (πελάτες (clients) )

ΝΑΙ

ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΥΨΗΛΗΣ ΔΙΑΘΕΣΙΜΟΤΗΤΑΣ

34. Υποστήριξη online αλλαγής (hotplug) για: 34.1. Disk drives ΝΑΙ 34.2. Power supplies ΝΑΙ 34.3. Ανεµιστηράκια συστήµατος ΝΑΙ

ΕΓΓΥΗΣΗ 35. Προσφερόµενη εγγύηση όλων των

παραπάνω υλικών εκτός σκληρών δίσκων (>= 3έτη)

ΝΑΙ

36. Προσφερόµενη εγγύηση σκληρών δίσκων (>= 3έτη) ΝΑΙ

C3.2.9 Χαρακτηριστικά Λογισµικού Διευρυµένης Ενιαίας Αναζήτησης και Προβολής (Discovery Search) C3.2.9.1 Γενικά Χαρακτηριστικά


Το λογισµικό που χρησιµοποιηθεί για την υλοποίηση του έργου θα πρέπει να: 1. Αξιοποίηση κατά προτίµηση λογισµικού

ανοιχτού κώδικα που οπωσδήποτε θα διατίθεται µε µόνιµη (perpetual) άδεια χρήσης

ΝΑΙ

2. Discovery Web Interface θα ενοποιεί την αναζήτηση σε όλες τις πηγές που διαθέτει ή θα αναπτύξει η βιβλιοθήκη.

ΝΑΙ

3. Υποστηρίζει πλήρως την ελληνική γλώσσα και τους ελληνικούς χαρακτήρες

NAI

4. Υποστηρίζει κωδικοποίηση χαρακτήρων UTF-8

ΝΑΙ

5. Λειτουργεί µέσω ανεξάρτητης πλατφόρµας λογισµικού, καθιστώντας το ανεξάρτητο από τον εξοπλισµό που εγκαταστάθηκε

ΝΑΙ

15PROC002747112 2015-05-04




6. Δύναται να εγκατασταθεί σε λειτουργικό σύστηµα ανοικτού κώδικα ή ισοδύναµο.

ΝΑΙ

7. Χρησιµοποιεί λογισµικά ανοικτής πρόσβασης ή ισοδύναµα για τη Διαχείριση της Βάσης Δεδοµένων και του Εξυπηρετητή Παγκόσµιου Ιστού ή Εφαρµογών (Web Server ή Application Server)

ΝΑΙ

8. Τα χαρακτηριστικά του συστήµατος αυτού είναι:

• Διαχείριση Βάσεων Δεδοµένων διεθνώς αποδεκτού format (Marc21, Unimarc, Dublin Core, κ.λπ.) και

• σχετική ανεξαρτησία από τα συστήµατα διαχείρισης βιβλιοθήκης και Ιδρυµατικού Αποθετηρίου

ΝΑΙ

9. Συµβατότητα σε πρώτη φάση µε τα συστήµατα της βιβλιοθήκης Advance DSpace και V-Smart και δυνατότητα εύκολης ένταξης και άλλων συστηµάτων που θα επιλέξει µελλοντικά η βιβλιοθήκη (υπό την προϋπόθεση ότι θα πληρούν τα κατάλληλα πρότυπα).

ΝΑΙ

11. Ευέλικτο σύστηµα ταξινόµησης των αποτελεσµάτων: βάσει θέµατος, τίτλου, συγγραφέα, έτους δηµοσίευσης, (αύξουσα ηµεροµηνία, φθίνουσα ηµεροµηνία) LC, Dewey.

ΝΑΙ

10. Τεχνολογίες τύπου “Fuzzy logic”: Σύστηµα αυτόµατης παρουσίασης εναλλακτικών αποτελεσµάτων σε περιπτώσεις γραµµατικών λαθών από το χρήστη ή και σε περιπτώσεις µηδενικών αποτελεσµάτων.

NAI

11. Εµπλουτισµός αποτελεσµάτων µε εξώφυλλο, περιεχόµενα, πληροφορίες συγγραφέων και εν γένει οτιδήποτε µπορεί να ανακτηθεί από ελεύθερες πηγές ή συνδροµητικές

ΝΑΙ

12. Δηµιουργία σύννεφου ετικετών (tag cloud) βάσει της σχετικότητας µε τον όρο αναζήτησης

ΝΑΙ

13 Φασετική αναζήτηση (faceted search)

ΝΑΙ

15PROC002747112 2015-05-04




14 Δυνατότητα άµεσης σύνδεσης (real time) του χρήστη µε τον κατάλογο της βιβλιοθήκης για έλεγχο της κατάστασης συγκεκριµένου τεκµηρίου (δανεισµένο, κρατηµένο, ελεύθερο, κ.λπ.)

ΝΑΙ

15 Δυνατότητα OAI – Harvesting, στις δύο κατευθύνσεις (send/receive)

ΝΑΙ

16 Συµβατότητα µε τους κανόνες προσβασιµότητας που ορίζονται από το W3C WAI Level AA standard

ΝΑΙ

C3.2.9.2 Λειτουργίες Περιβάλλοντος Διεπαφής Χρήστη


1. Το περιβάλλον θα πρέπει να είναι web-based, χωρίς (δεν θα πρέπει) να απαιτείται η εγκατάσταση λογισµικού (client) για να χρησιµοποιήσει ο χρήστης την εφαρµογή

ΝΑΙ

2. Δυνατότητα αλφαβητικού ξεφυλλίσµατος (browsing) των εγγραφών µίας συλλογής

ΝΑΙ

3. Αναζήτηση (Απλή και Σύνθετη) σε όλο το περιεχόµενο των ενοποιηµένων Βάσεων αλλά και σε συγκεκριµένες υποκατηγορίες που εµφανίζονται είτε ως συλλογές είτε ως φασέτες επιλογής.

ΝΑΙ

4. Πλοήγηση σε όλο το περιεχόµενο των ενοποιηµένων Βάσεων αλλά και ανά υποκατηγορία µε βάση τον Τίτλο, το όνοµα του Συγγραφέα και την Ηµεροµηνία Δηµοσίευσης, κ.λπ.

ΝΑΙ

5. Αναζήτηση στο πλήρες κείµενο του ψηφιακού τεκµηρίου (δηλαδή στο ηλεκτρονικό αρχείο που συνοδεύει µια εγγραφή π.χ. pdf)

ΝΑΙ

6. Δυνατότητα επιλογής γλώσσας στο περιβάλλον διεπαφής, µεταξύ Ελληνικών και Αγγλικών (για τους ξενόγλωσσους χρήστες)

ΝΑΙ

7. Δυνατότητα αναζήτησης τεκµηρίου, χρησιµοποιώντας φασέτες για τον συγγραφέα, τα θέµατα, την ηµεροµηνία έκδοσης/κατάθεσης/ διεξαγωγής (ανάλογα µε την φόρµα

ΝΑΙ

15PROC002747112 2015-05-04




µεταδεδοµένων) 8. Δυνατότητα εξερεύνησης ενός συνόλου

εγγραφών από ένα συγκεκριµένο ευρετήριο, µε δηµιουργία φίλτρων που παρέχουν και προτεινόµενες λέξεις-κλειδιά

ΝΑΙ

9. Ενηµέρωση µέσω e-mail για νέες εγγραφές

ΝΑΙ

10. Εξαγωγή εγγραφών για αποθήκευση στον προσωπικό υπολογιστή του χρήστη

ΝΑΙ

11. Εµφάνιση πλήρους κειµένου ΝΑΙ 12. Εµφάνιση Thumbnail previews ΝΑΙ 13. Δηµιουργία προσωπικών λογαριασµών

για τους χρήστες ΝΑΙ

14 Patron functions (Web 2.0): o Κριτικές & Αξιολογήσεις o Προσθήκη ετικετών από τους

χρήστες (adding tags) o Δηµιουργία προσωπικών

καταλόγων από τους χρήστες και δυνατότητες διαµοιρασµού και δηµοσίευσης µεµονωµένων εγγραφών.

o Συνεργασία και δυνατότητες διαµοιρασµού πληροφοριών µε τα δηµοφιλέστερα κοινωνικά δίκτυα (facebook, twiiter κ.λπ.)

ΝΑΙ

15 Σύνδεση µε περισσότερες από µία βάσεις/πηγές πληροφόρησης και ενοποίηση αποτελεσµάτων. Οπωσδήποτε και άµεσα µε:

o Τον κατάλογο της Βιβλιοθήκης (Advance)

o To Αρχείο Ελληνικής Μουσικής (V-Smart)

o Το Ιδρυµατικό Αποθετήριο (DSpace)

Το Ερευνητικό Αποθετήριο (Dspace – CRIS)

ΝΑΙ

16 Παρουσίαση εναλλακτικών επιλογών µε βάση το διαθέσιµο υλικό της βιβλιοθήκης

ΝΑΙ

17 Δυνατότητα επικοινωνίας και ανάκτησης πληροφοριών, βιβλιογραφικών εγγραφών, κ.λπ. µέσω QR code

ΝΑΙ

18 Δυνατότητα εξαγωγής επιλεγµένης ΝΑΙ

15PROC002747112 2015-05-04




βιβλιογραφίας στα πλέον εύχρηστα διεθνώς συστήµατα (EndNote, Refworks, Zotero, κ.λπ.)

C3.2.9.3 ΔΙΑΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ


Το λογισµικό θα πρέπει να έχει τη δυνατότητα να:

1. Επικοινωνεί µε άλλες πηγές, Βιβλιοθηκονοµικές Βάσεις ή Ιδρυµατικά Καταθετήρια, για συγκοµιδή εγγραφών µέσω του πρωτοκόλλου OAI-PMH

ΝΑΙ

2. Μπορεί να διαθέτει σε άλλες Υπηρεσίες (Βιβλιοθήκες, Καταθετήρια) εγγραφές µέσω του πρωτοκόλλου OAI-PMH

ΝΑΙ

3. Ενσωµατώνει λειτουργίες Web 2.0, για επικοινωνία µε άλλες εφαρµογές του Ιδρύµατος

ΝΑΙ

4. Υποστηρίζει επικοινωνία µε άλλες εφαρµογές µε την χρήση του πρωτοκόλλου SWORD (Simple Web-service Offering Repository Deposit)

ΝΑΙ

C3.2.9.4 ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ


Το λογισµικό θα πρέπει να: 1. Έχει τη δυνατότητα να εγκατασταθεί

σε Λειτουργικό Σύστηµα Ανοικτού Κώδικα βασισµένο στο UNIX (UNIX-like Operating System) όπως π.χ. το Linux (διάφορες εκδόσεις, να δηλωθεί ποια είναι προτιµητέα) αλλά και σε εµπορικό Λειτουργικό Σύστηµα (π.χ. Windows)

ΝΑΙ

2. Έχει τη δυνατότητα να συνεργαστεί µε ΣΔΒΔ (Σύστηµα Διαχείρισης Βάσης Δεδοµένων) Ανοικτού Κώδικα (MySQL,PostgreSQL, κ.λπ.) αλλά και

ΝΑΙ

15PROC002747112 2015-05-04




εµπορικό λογισµικό (SQL, Oracle, κ.λπ.)

3. Έχει τη δυνατότητα να συνεργαστεί µε εξυπηρετητή εφαρµογών (application server) Ανοικτού Κώδικα (π.χ. Tomcat)

ΝΑΙ

C3.3 ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ

C3.3.1 Εκπαίδευση – Τεκµηρίωση – Πιλοτική Λειτουργία A/A ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ

ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Εκπαίδευση

1.

Η λύση που θα προτείνει ο Ανάδοχος θα πρέπει να πληροί κατ’ ελάχιστο τις απαιτήσεις της παραγράφου «Υπηρεσίες Εκπαίδευσης»

ΝΑΙ

2.

Να περιγραφεί η µεθοδολογία και να δοθεί το χρονοδιάγραµµα που θα χρησιµοποιηθεί για την εκπαίδευση.

ΝΑΙ

3.

Να δοθεί πίνακας στον οποίον θα αναφέρονται αναλυτικά όλες οι προσφερόµενες κατά αντικείµενο και προϊόν εκπαιδεύσεις, η διάρκειά τους και η διδακτέα ύλη.

ΝΑΙ

4.

Οι εκπαιδεύσεις θα πραγµατοποιηθούν σε κατάλληλους χώρους που θα εξασφαλίσει η Αναθέτουσα Αρχή εντός του Ακαδηµαϊκού Ιδρύµατος

ΝΑΙ

5. Διαχειριστές συστήµατος (2 εκπαιδευόµενοι) (≥10 ώρες)

ΝΑΙ

6. Χρήστες (10 εκπαιδευόµενοι) (≥20 ώρες) ΝΑΙ

Τεκµηρίωση

15PROC002747112 2015-05-04




7. Ο ανάδοχος θα παραδώσει πλήρη εγχειρίδια χρήσης και διαχείρισης των συσκευών RFID σε ένα (1) αντίτυπο και σε ηλεκτρονική µορφή. Τα εγχειρίδια χρήσης και διαχείρισης (οδηγοί χρήσης & διαχείρισης) που θα αναπτυχθούν θα είναι στην Ελληνική Γλώσσα. Τα τεύχη θα είναι καταρτισµένα ανάλογα µε τις απαιτήσεις των κατηγοριών των χρηστών και των διαχειριστών.

ΝΑΙ

8. Στη διάρκεια της πιλοτικής λειτουργίας και της περιόδου παραγωγικής λειτουργίας θα διατίθενται αντίτυπα όλων των µεταβολών ή τροποποιήσεων ή επανεκδόσεων των εγχειριδίων χωρίς πρόσθετο κόστος.

ΝΑΙ

9. Τα εγχειρίδια χρήσης των συσκευών RFID και οι οδηγίες χρήσης του συστήµατος διευρυµένης αναζήτησης θα δοθούν και σε ψηφιακή µορφή. Ειδικότερα οι οδηγοί χρήσης που θα παραχθούν θα πρέπει να είναι προσβάσιµοι και µέσα από το περιβάλλον Web Browser.

ΝΑΙ

Περίοδος Πιλοτικής Λειτουργίας 10. Χρονικό διάστηµα πιλοτικής λειτουργίας

σύµφωνα µε την αντίστοιχη παράγραφο (>=2 µήνες)

ΝΑΙ

11. Ο Ανάδοχος θα διαχειρίζεται τις αιτήσεις αλλαγών (change requests) των χρηστών βάσει προτύπου φόρµας και διαδικασίας που θα κοινοποιήσει στην ΕΠΠΕ ένα (1) µήνα πριν την προγραµµατιζόµενη έναρξη της πιλοτικής λειτουργίας.

ΝΑΙ

12. Η επιτυχής ολοκλήρωση του σταδίου πιλοτικής λειτουργίας αποτελεί προϋπόθεση για την παραλαβή του συστήµατος και την ένταξή του σε παραγωγική λειτουργία.

ΝΑΙ

C3.3.2 Παραγωγική Λειτουργία – Εγγύηση

15PROC002747112 2015-05-04



A/A ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ

ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ

1.

Χρονική περίοδος Εγγύησης για ένα (1) έτος από την Οριστική Παραλαβή. Πλήρης συµµόρφωση στις απαιτήσεις της αντίστοιχης παραγράφου.

ΝΑΙ

2.

Ο Ανάδοχος θα παρέχει υπηρεσίες εγγύησης του συστήµατος και υποστήριξης των χρηστών, σύµφωνα µε τα όσα αναγράφονται στην Α4.3. Ο Ανάδοχος καλείται να παρουσιάσει πλάνο προσφερόµενων υπηρεσιών κατά τη διάρκεια της εγγύησης.

ΝΑΙ

15PROC002747112 2015-05-04



C4. Πίνακες Οικονοµικής Προσφοράς

C4.1 Εξοπλισµός και Λογισµικό Υποδοµής Υπηρεσίας RFID

Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ

ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [€]

ΦΠΑ [€] ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ [€]

ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ

ΣΥΝΟΛΟ

1

Συσκευή για προγραµµατισµό των ετικετών που χρησιµοποιείται και για τον δανεισµό/επιστροφή των τεκµηρίων (Σταθµός εργασίας προσωπικού)

2

2 Φορητή συσκευή αναγνώρισης RFID για απογραφή, εντοπισµό στα ράφια και διαχειριστικές εργασίες της συλλογής την βιβλιοθήκης

1

3

Σύστηµα αυτόµατου δανεισµού/ανανέωσης δανεισµού µε ηλεκτροµαγνητική και RFID τεχνολογία για δανεισµό/ανανέωσης δανεισµού χωρίς µεσολάβηση του προσωπικού

2

4 Ετικέτες RFID tags 40.000

5 Εξυπηρετητής (Server) 1

6 Σύστηµα Αποθήκευσης µεγάλου όγκου Δεδοµένων (NAS) 1

5 Λογισµικό λειτουργίας ανά µονάδα

ΣΥΝΟΛΟ C4.2 Ανάπτυξη - Υλοποίηση Υπηρεσιών RFID

Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ

ΤΥΠΟΣ

ΑΝΘΡΩΠΟΜΗΝΕΣ

ΠΟΣΟΤΗΤΑ


ΦΠΑ [€]

ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ

ΜΕ ΦΠΑ [€] ΤΙΜΗ

ΜΟΝΑΔΑΣ

ΣΥΝΟΛΟ

1 Τοποθέτηση και ενεργοποίηση ετικετών RFID

15PROC002747112 2015-05-04



Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ

ΤΥΠΟΣ

ΑΝΘΡΩΠΟΜΗΝΕΣ

ΠΟΣΟΤΗΤΑ


ΦΠΑ [€]

ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ

ΜΕ ΦΠΑ [€] ΤΙΜΗ

ΜΟΝΑΔΑΣ

ΣΥΝΟΛΟ

2

Υλοποίηση ψηφιακών υπηρεσιών RFID στη Βιβλιοθήκη (εγκατάσταση/παραµετροποίηση λογισµικού, διασύνδεση µε ILS Advance και V-Smart, ,ανάπτυξη υπηρεσιών RFID)

ΣΥΝΟΛΟ C4.3 Έτοιµο λογισµικό

Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΥΠΟΣ

ΠΟΣΟΤΗΤΑ


ΦΠΑ [€] ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ

ΜΕ ΦΠΑ [€]

ΤΙΜΗ

ΜΟΝΑΔΑΣ

ΣΥΝΟΛΟ

ΣΥΝΟΛΟ C4.4 Εφαρµογές και Υπηρεσίες C4.4.1 Εφαρµογές

Α/Α Περιγραφή Εφαρµογής Αξία ΦΠΑ Συνολική

Αξία µε ΦΠΑ Εφαρµογή Διευρυµένης Ενοποιηµένης

αναζήτησης & Προβολής Ψηφιακών πόρων (Discovery System) που θα διαχειρίζεται το σύνολο των βάσεων της βιβλιοθήκης (Βλέπε ερώτηµα 14 του πίνακα C3.2.9.2 ανωτέρω

ΣΥΝΟΛΟ

15PROC002747112 2015-05-04



C4.4.2 Υπηρεσίες

Α/Α

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ

Ανθρωποµήνες

ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [€] ΦΠΑ [€]

ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ [€]


ΣΥΝΟΛΟ

1 Ενοποίηση Βάσεων Δεδοµένων και πηγών της βιβλιοθήκης για την εφαρµογή της διευρυµένης - ενιαίας αναζήτησης (τουλάχιστον οι Βάσεις του ερωτήµατος 14 του πίνακα C3.2.9.2 ανωτέρω)

ΣΥΝΟΛΟ C4.4.3 Εκπαίδευση χρηστών Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤ

Α ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [€]

ΦΠΑ [€]

ΦΠΑ [€] ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ [€]


ΣΥΝΟΛΟ

C4.4.4 Συγκεντρωτικός Πίνακας Οικονοµικής Προσφοράς Έργου

Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΕΡΓΟΥ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [€]

ΦΠΑ [€] ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΕΡΓΟΥ ΜΕ ΦΠΑ [€]

1 Εξοπλισµός & Λογισµικό RFID (Πίνακας C4.1)

2 Υλοποίηση υπηρεσιών RFID (Πίνακας C4.2)

3 Έτοιµο Λογισµικό (Πίνακας C4.3) 4 Εφαρµογές (Πίνακας C4.4.1) 5 Υπηρεσίες (Πίνακας C4.4.2) 6 Εκπαίδευση Χρηστών C4.4.3)

ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ

15PROC002747112 2015-05-04



C5. Σχέδιο Σύμβασης


ΤΟ ΕΡΓΟ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟ∆ΟΤΕΙΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΑΠΟ ΕΘΝΙΚΟΥΣ

ΠΟΡΟΥΣ

ΑΠΟΦΑΣΗ ΕΝΤΑΞΗΣ: 152.012/ΨΣ9547-Α2/18.04.2011 ΚΩ∆ΙΚΟΣ ΟΠΣ: 304208

ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ

Υποέργο 5 µε τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω

ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» του έργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου»

ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ – ΤΕΙ

ΗΠΕΙΡΟΥ

ΑΝΑΔΟΧΟΣ: ………………….......................... ΣΥΜΒΑΤΙΚΗ ΑΞΙΑ ΕΡΓΟΥ: χχχχχχχχχχ€ (συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ) ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α.: χχχχχχχ € Φ.Π.Α.: χχχχχχχχχχχ €

ΣΧΕΔΙΟ

15PROC002747112 2015-05-04



ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της

Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)»

Στη _________________ σήµερα την ……………………. ηµέρα ………………., µεταξύ αφενός του __________________________________που εδρεύει στην __________________, ___________________που εκπροσωπείται νόµιµα από τον _____________________________και στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύµβαση ως «η Αναθέτουσα Αρχή» και αφετέρου _____________________που εδρεύει __________________, οδός __________________, ΤΚ _________, νοµίµως εκπροσωπούµενη ______________________και στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύµβαση ως «ο Ανάδοχος», συνοµολογήθηκαν και συµφωνήθηκαν τα ακόλουθα:

Σε συνέχεια του Ανοικτού Τακτικού Διαγωνισµού που προκηρύχθηκε από την Αναθέτουσα Αρχή µε την υπ’ αριθµόν ________ διακήρυξη (αριθµός πρωτοκόλλου ________) («η Προκήρυξη») και κατακυρώθηκε στον Ανάδοχο µε την Αριθµ. Πρωτ. EE ………………….. απόφαση κατακύρωσης («η Κατακύρωση»), ο Ανάδοχος αναλαµβάνει την υλοποίηση του έργου «________» σύµφωνα µε τους όρους και τις προϋποθέσεις της Σύµβασης. Προκαταρκτικές Διατάξεις (Παρατίθεται η σχετική νοµοθεσία) ΑΡΘΡΟ 1. ΟΡΙΣΜΟΙ Στη Σύµβαση, οι ακόλουθοι όροι έχουν την έννοια που τους αποδίδεται αντίστοιχα στο παρόν άρθρο. Διοικητική εντολή: οιαδήποτε οδηγία ή εντολή δίδεται γραπτώς από την Αναθέτουσα Αρχή ή την Οµάδα Διοίκησης Έργου στον Ανάδοχο σχετικά µε την υλοποίηση του Έργου. Έγγραφο: κάθε χειρόγραφη, δακτυλογραφηµένη ή έντυπη ειδοποίηση, εντολή ή οδηγία ή πιστοποιητικό που εκδίδεται βάσει της Σύµβασης, συµπεριλαµβανοµένων των τηλετυπιών, των τηλεγραφηµάτων και των τηλεοµοιοτυπιών. Έργο: «Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου µε χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης µέσω ραδιοσυχνοτήτων (RFID: Radio Frequency Identification)» µε αντικείµενο όπως εξειδικεύεται στη Σύµβαση. Ηµεροµηνία έναρξης ισχύος της σύµβασης: Η ηµεροµηνία υπογραφής της Σύµβασης. Ηµέρα: η ηµερολογιακή ηµέρα.

15PROC002747112 2015-05-04



Οµάδα Διοίκησης Έργου: Οµάδα προσώπων ορισµένη από την Αναθέτουσα Αρχή, η οποία έχει την ευθύνη για την επιλογή του υλικού, τη διαµόρφωση οδηγιών παραµετροποίησης των υπό ανάπτυξη εφαρµογών, καθώς και την παρακολούθηση και τον έλεγχο της ορθής ανάπτυξης, εγκατάστασης των εφαρµογών και των λοιπών παραδοτέων εκ µέρους του αναδόχου. Επιτροπή Παρακολούθησης & Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ): Οµάδα προσώπων, ορισµένη από την Αναθέτουσα Αρχή, η οποία έχει την ευθύνη για την επίβλεψη της εκτέλεσης της Σύµβασης από τον Ανάδοχο και την παραλαβή των Παραδοτέων του έργο» Παραδοτέα: Όλα τα ενδιάµεσα ή τελικά προϊόντα και υπηρεσίες που ο Ανάδοχος θα παραδώσει ή οφείλει να παραδώσει στην Αναθέτουσα Αρχή σύµφωνα µε τη Σύµβαση. Περίοδος εγγύησης: το χρονικό διάστηµα που καθορίζεται στη Σύµβαση και ξεκινά από την εποµένη της ηµεροµηνίας οριστικής παραλαβής του Έργου. Προθεσµίες: τα αναφερόµενα στη Σύµβαση χρονικά διαστήµατα σε Ηµέρες, που αρχίζουν να υπολογίζονται από την εποµένη της πράξης, ενέργειας ή γεγονότος που ορίζεται στη Σύµβαση ως αφετηρία. Όταν η τελευταία ηµέρα του χρονικού διαστήµατος συµπίπτει µε µη εργάσιµη ηµέρα, η προθεσµία λήγει στο τέλος της πρώτης εργάσιµης ηµέρας µετά την τελευταία ηµέρα του χρονικού διαστήµατος. Προσφορά: η προσφορά του Αναδόχου προς την Αναθέτουσα Αρχή. Σύµβαση: η παρούσα συµφωνία που συνάπτουν και υπογράφουν τα συµβαλλόµενα µέρη για την εκτέλεση του Έργου, όπως είναι δυνατό να τροποποιηθεί ή συµπληρωθεί. Συµβατικό τίµηµα: το συνολικό συµβατικό αντάλλαγµα για την υλοποίηση του Έργου. Εµπιστευτική Πληροφορία: σηµαίνει, ανάλογα µε την περίπτωση, κάθε πληροφορία / δεδοµένο, σε οποιαδήποτε µορφή, διαµορφωµένη ή µη, που παρέχεται από το ένα µέλος στο άλλο και το οποίο κρίνεται εµπιστευτικό από το µέλος που το παρέχει και αναφέρεται ως αποκλειστικής εκµετάλλευσης. Στα παραπάνω συµπεριλαµβάνονται και οι πληροφορίες που αφορούν πελάτες, τιµολόγηση προϊόντων, οικονοµικά στοιχεία, τεχνικές της εµπορίας-προώθησης προϊόντων, τεχνικές πληροφορίες (συµπεριλαµβανοµένων πληροφοριών λογισµικού υπολογιστών, προγραµµάτων, αλγορίθµων, πηγαίου κώδικα, πρωτοκόλλων ελέγχου και εν εκκρεµότητα εφαρµογές αποκλειστικής εκµετάλλευσης), και αφορούν τρόπο κατασκευής και λειτουργίας ηλεκτρονικών συστηµάτων των συµβαλλοµένων, κάθε µη δηµοσιοποιηµένη, ανταγωνιστική ή τεχνικά πολύτιµη πληροφορία, κτλ. Εµπίπτουν εδώ και οι προφορικές αποκαλύψεις εµπιστευτικών πληροφοριών. ΑΡΘΡΟ 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Το Έργο θα πραγµατοποιηθεί σύµφωνα µε τους όρους 1) της παρούσας σύµβασης 2) την από …./…./2015. υπ’ αριθµ. ….. Διακήρυξη Διεθνούς ανοικτού διαγωνισµού του έργου, 3) την υπ’. αρ. .......................... Απόφαση κατακύρωσης, 4) την Τεχνική – Οικονοµική Προσφορά του Αναδόχου, τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο Τµήµα της παρούσας σύµβασης ως Παραρτήµατα: Ι (Διακήρυξη), ΙΙ (Απόφαση κατακύρωσης), ΙΙΙ (Τεχνική – Οικονοµική Προσφορά) αντίστοιχα.

15PROC002747112 2015-05-04



ΑΡΘΡΟ 3. ΓΛΩΣΣΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Κάθε επικοινωνία µεταξύ του Αναδόχου και της Αναθέτουσας Αρχής γίνεται στην Ελληνική γλώσσα. Στην Ελληνική γλώσσα συντάσσονται επίσης και υποβάλλονται τα έγγραφα Παραδοτέα και όλο το υλικό τεκµηρίωσης (π.χ. οδηγίες, εκθέσεις, συστάσεις) που τα συνοδεύει. ΑΡΘΡΟ 4. ΙΕΡΑΡΧΗΣΗ ΣΥΜΒΑΤΙΚΩΝ ΤΕΥΧΩΝ Η Σύµβαση περιλαµβάνει το σύνολο των συµφωνηθέντων µεταξύ των συµβαλλοµένων µερών, τους όρους και προϋποθέσεις για την υλοποίηση του Έργου, και κατισχύει κάθε άλλου εγγράφου. Τροποποιήσεις ή αλλαγές της σύµβασης επιτρέπονται, εφόσον δεν αλλοιώνουν το φυσικό αντικείµενο (είδος, ποσότητα, παραδοτέα) και πραγµατοποιούνται µε έγγραφη συµφωνία των συµβαλλόµενων µερών, η οποία θα αποτελεί Παράρτηµα της αρχικής σύµβασης. Τα τεύχη της διαδικασίας που µετά την υπογραφή της παρούσας σύµβασης θα αποτελούν τα συµβατικά τεύχη, είναι κατά σειρά ισχύος τα ακόλουθα :

• Η παρούσα Σύµβαση

• Η Απόφαση Κατακύρωσης του Έργου στον Ανάδοχο

• Η Οικονοµική προσφορά του αναδόχου

• Η Τεχνική προσφορά του αναδόχου

• Η Προκήρυξη του ∆ιαγωνισµού του Έργου ΑΡΘΡΟ 5. ΕΓΓΡΑΦΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ Η έγγραφη επικοινωνία µεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου (Έγγραφα, Διοικητικές εντολές) πραγµατοποιείται ταχυδροµικά, τηλεγραφικά, τηλετυπικά ή τηλεοµοιοτυπικά ή και ιδιοχείρως, ως ακολούθως:

Για την Αναθέτουσα Αρχή: ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΤΕΙ Ηπείρου

- Διεύθυνση έδρας της Αναθέτουσας Αρχής: ΚΤΙΡΙΟ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ - ΕΝΑΝΤΙ ΓΕΦΥΡΑΣ

ΑΡΑΧΘΟΥ – 47 100 - ΑΡΤΑ - Τηλέφωνο: +30 26810 50038/50080 - Fax: +30 26810 50094 - E-mail: [email protected] - Πληροφορίες: Λάµπρου Γεώργιος, Τηλ.: 26810 50083/50080, Φαξ: 26810 50094

Για τον Ανάδοχο: <Στοιχεία Αναδόχου> Η αλλαγή προσώπου που ορίζεται ανωτέρω αρµόδιο για την επικοινωνία από κάθε συµβαλλόµενο, επιτρέπεται µόνο κατόπιν έγγραφης ειδοποίησης του έτερου συµβαλλόµενου.

15PROC002747112 2015-05-04



Σε κάθε περίπτωση, ο αποστολέας λαµβάνει κάθε αναγκαίο µέτρο για να εξασφαλίσει την παραλαβή του Εγγράφου και την απόδειξη της. Όποτε στη Σύµβαση γίνεται λόγος για ειδοποίηση, κοινοποίηση, συµφωνία, έγκριση, βεβαίωση, πιστοποίηση ή απόφαση, και εφόσον δεν προβλέπεται άλλως, η εν λόγω ειδοποίηση, κοινοποίηση, συµφωνία, έγκριση, πιστοποίηση, βεβαίωση ή απόφαση θα είναι γραπτή. ΑΡΘΡΟ 6. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ & ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ EΡΓΟΥ Η Επιτροπή Παρακολούθησης & Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ) ασκεί τις αρµοδιότητες που προβλέπονται στη Σύµβαση και της ανατίθενται µε την απόφαση συγκρότησής της. Η ΕΠΠΕ δεν δικαιούται να απαλλάσσει τον Ανάδοχο από οποιαδήποτε συµβατική του υποχρέωση, εκτός εάν η Σύµβαση ορίζει διαφορετικά. Η ΕΠΠΕ δικαιούται, διατηρώντας σε κάθε περίπτωση την τελική ευθύνη, να εισηγείται στην Αναθέτουσα Αρχή την ανάθεση, κατά διαστήµατα, σε εκπρόσωπο ή εκπροσώπους της, της άσκησης οποιασδήποτε από τις αρµοδιότητές της και την ανάκληση οποτεδήποτε της ανάθεσης αυτή την αντικατάσταση εκπροσώπου ή εκπροσώπων. Τα Έγγραφα που αποστέλλονται από τον εκπρόσωπο της ΕΠΠΕ προς τον Ανάδοχο, στα πλαίσια αυτής της ανάθεσης, παράγουν τα ίδια αποτελέσµατα µε τα Έγγραφα της ΕΠΠΕ. Παρ’ όλα αυτά: α) ακόµα και αν ο εκπρόσωπος της ΕΠΠΕ παραλείψει να αρνηθεί την παραλαβή κάποιου Παραδοτέου, η ΕΠΠΕ εξακολουθεί να έχει τη δυνατότητα να αρνηθεί την παραλαβή αυτή και να δώσει τις αναγκαίες οδηγίες για την αποκατάσταση των ελαττωµάτων ή ατελειών του β) η ΕΠΠΕ δικαιούται να ελέγχει και µπορεί να µεταβάλει το περιεχόµενο των Εγγράφων του εκπροσώπου της. Σε κάθε περίπτωση η δυνατότητες αυτές της ΕΠΠΕ θα ασκούνται λελογισµένα και οπωσδήποτε εντός το πολύ πέντε (5) ηµερών από την ηµεροµηνία παραλαβής των εν προκειµένω εγγράφων. Οι οδηγίες ή/και οι εντολές της ΕΠΠΕ χρονολογούνται, αριθµούνται και καταχωρούνται σε ειδικό βιβλίο. ΑΡΘΡΟ 7. ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ

Καθ’ όλη τη διάρκεια της Σύµβασης αλλά και µετά τη λήξη ή λύση αυτής και για διάρκεια τουλάχιστον πέντε (5) ετών, ο Ανάδοχος θα αναλάβει την υποχρέωση να τηρήσει εµπιστευτικές και να µη γνωστοποιήσει σε οποιοδήποτε τρίτο, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του.

Επίσης θα αναλάβει την υποχρέωση να µην γνωστοποιήσει µέρος ή το σύνολο του Έργου που θα εκτελέσει χωρίς την προηγούµενη έγγραφη έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής (Φορέα Λειτουργίας).

Ειδικότερα:

15PROC002747112 2015-05-04



• Ο Ανάδοχος υποχρεούται να διασφαλίσει ασφαλές πληροφορικό περιβάλλον ώστε ουδείς τρίτος προς την Αναθέτουσα Αρχή, υπερκείµενος ή υποκείµενος αυτού - να µπορεί να έχει πρόσβαση στο δίκτυο πληροφοριών του χωρίς την προηγούµενη δική του έγκριση.

• Ο Ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί εχεµύθεια ως προς τις εµπιστευτικές πληροφορίες και τα στοιχεία που σχετίζονται µε τις δραστηριότητες της Αναθέτουσας Αρχής. Ως εµπιστευτικές πληροφορίες και στοιχεία νοούνται όσα δεν είναι γνωστά στους τρίτους, ακόµα και αν δεν έχουν χαρακτηρισθεί από την Αναθέτουσα Αρχή ως εµπιστευτικά. Η τήρηση εµπιστευτικών πληροφοριών από τον Ανάδοχο διέπεται από τις κείµενες διατάξεις και το νοµοθετικό πλαίσιο και πρέπει να είναι εφάµιλλη της εµπιστευτικότητας που τηρεί ο Ανάδοχος για τον δικό του Οργανισµό και για τις δικές τους πληροφορίες εµπιστευτικού χαρακτήρα.

• Ο Ανάδοχος υποχρεούται να αποφεύγει οποιαδήποτε εµπλοκή των συµφερόντων του µε τα συµφέροντα της Αναθέτουσας Αρχής, να παραδώσει µε τη λήξη της Σύµβασης όλα τα στοιχεία, έγγραφα κ.λπ. που έχει στην κατοχή του και αφορούν στην την Αναθέτουσα Αρχή, να τηρεί µια πλήρη σειρά των αρχείων και εγγράφων και του λοιπού υλικού που αφορά στην υλοποίηση και διοίκηση του Έργου καθώς και στις υπηρεσίες που θα παρέχονται στο πλαίσιο του Έργου από αυτόν. Τα αρχεία αυτά πρέπει να είναι εύκολα διαχωρίσιµα από άλλα αρχεία του Αναδόχου που δεν αφορούν το Έργο.

• Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προστατεύει το απόρρητο και τα αρχεία που αφορούν σε προσωπικά δεδοµένα ατόµων και που τυχόν έχει στην κατοχή του για την υλοποίηση και παραγωγική λειτουργία του Έργου, ακόµη και µετά τη λήξη του Έργου, να επιτρέπει στην Αναθέτουσα Αρχή και στα άτοµα που ορίζονται από την Αναθέτουσα Αρχή να διενεργούν, κατόπιν έγγραφης αιτήσεως, ελέγχους των τηρούµενων αρχείων προκειµένου να αξιολογηθεί η δυνατότητα υλοποίησης και ολοκλήρωσης του Έργου µε βάση τα αναφερόµενα στη Σύµβαση.

• Ο Ανάδοχος οφείλει να λάβει όλα τα αναγκαία µέτρα προκειµένου να διασφαλίσει ότι και οι υπάλληλοι/ συνεργάτες / υπεργολάβοι του γνωρίζουν και συµµορφώνονται µε τις παραπάνω υποχρεώσεις. Τα συµβαλλόµενα µέρη συµφωνούν ότι σε περίπτωση υπαιτιότητας του Αναδόχου στην µη τήρηση των παραπάνω υποχρεώσεων εχεµύθειας, ο Ανάδοχος θα καταβάλλει στην Αναθέτουσα Αρχή ποινική ρήτρα ίση µε το ποσό της αµοιβής του από τη Σύµβαση. Επίσης, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωµα να απαιτήσει από τον Ανάδοχο την αποκατάσταση κάθε τυχόν περαιτέρω ζηµίας.

• Η Αναθέτουσα Αρχή δεσµεύεται να τηρεί εµπιστευτικά για δύο (2) έτη τα στοιχεία που τίθενται στη διάθεσή της από τον Ανάδοχο εάν αφορούν σε τεχνικά στοιχεία ή πληροφορίες και τεχνογνωσία ή δικαιώµατα πνευµατικής ιδιοκτησίας εφόσον αυτά φέρουν την ένδειξη «εµπιστευτικό έγγραφο». Σε καµία περίπτωση η εµπιστευτικότητα δεν δεσµεύει την Αναθέτουσα Αρχή προς τις αρχές του Ελληνικού Κράτους και της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

• Η εµπιστευτικότητα αίρεται αυτοδικαίως σε περίπτωση εκκρεµούς δίκης, ένστασης, διαιτησίας, στο απολύτως αναγκαίο µέτρο και αποκλειστικά για χρήση της από τα µέρη, τους δικαστικούς παραστάτες καθώς και τους δικαστές της διαιτησίας.

ΑΡΘΡΟ 8. ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 8.1 Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να µεταβιβάσει ή εκχωρήσει τη Σύµβαση ή µέρος αυτής χωρίς την έγγραφη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής. Κατ’ εξαίρεση ο Ανάδοχος δικαιούται να εκχωρήσει, χωρίς έγκριση, τις απαιτήσεις του έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την καταβολή Συµβατικού Τιµήµατος, µε βάση τους όρους της Σύµβασης, σε Τράπεζα της επιλογής του που

15PROC002747112 2015-05-04



λειτουργεί νόµιµα στην Ελλάδα ή και σε τράπεζα που λειτουργεί νόµιµα σε Χώρες Μέλη της Ε.Ε. και της ΣΔΣ του ΠΟΕ, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα µε το Ν.2513/97 (ΦΕΚ 139 Α). Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να εγκρίνει αίτηµα του Αναδόχου για µεταβίβαση ή εκχώρηση, µόνο στην περίπτωση που εκείνος που τον αντικαθιστά ανταποκρίνεται στα κριτήρια επιλογής που ίσχυσαν για την ανάθεση της Σύµβασης. Σε περίπτωση υποκατάστασης, ο Ανάδοχος δεν απαλλάσσεται από τις υποχρεώσεις του σχετικά µε το τίµηµα της Σύµβασης που έχει ήδη εκτελεσθεί ή το τµήµα που δεν εκχωρήθηκε. 8.2 Εάν ο Ανάδοχος προβεί σε µεταβίβαση ή εκχώρηση χωρίς την προηγούµενη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, η τελευταία δικαιούται, χωρίς προηγούµενη όχληση, να επιβάλει αυτοδικαίως τις κυρώσεις για αθέτηση της Σύµβασης. ΑΡΘΡΟ 9. ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΑ 9.1 Ο Ανάδοχος, για την υλοποίηση του Έργου, θα χρησιµοποιήσει τους υπεργολάβους που έχει προσδιορίσει στην Προσφορά, για το εκεί προσδιοριζόµενο τµήµα. 9.2 Οι υπεργολάβοι δεν αποκτούν οποιαδήποτε συµβατική σχέση µε την Αναθέτουσα Αρχή. 9.3 Ο Ανάδοχος ευθύνεται για τις πράξεις και παραλείψεις των υπεργολάβων του, των εκπροσώπων ή των υπαλλήλων τους, όπως ακριβώς και για τις πράξεις και παραλείψεις του ιδίου, των εκπροσώπων ή των υπαλλήλων του. 9.4 Ο Ανάδοχος δικαιούται να αντικαταστήσει υπεργολάβο σε περίπτωση διακοπής της συνεργασίας του µε αυτόν ή να χρησιµοποιήσει και άλλον υπεργολάβο, µόνο εφ’ όσον ο νέος υπεργολάβος ανταποκρίνεται στα αντίστοιχα κριτήρια επιλογής που ίσχυσαν για την ανάθεση της Σύµβασης και εγκριθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. Για το σκοπό αυτό ο Ανάδοχος ενηµερώνει προηγουµένως την Αναθέτουσα Αρχή κοινοποιώντας την ταυτότητα του νέου υπεργολάβου και το αντικείµενο που θα εκτελέσει, µαζί µε την απαιτούµενη τεκµηρίωση για την απόδειξη συνδροµής στο πρόσωπό του των κριτηρίων που ίσχυσαν για την ανάθεση της Σύµβασης. 9.5 Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να ζητήσει από τον Ανάδοχο την αντικατάσταση υπεργολάβου και κάθε άλλου προσώπου εµπλεκοµένου στην εκτέλεση του Έργου που, κατά την βάσιµη και αιτιολογηµένη κρίση της, δεν ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις του Έργου, ο δε Ανάδοχος υποχρεούται στην περίπτωση αυτή να ανταποκριθεί στην απαίτηση της Αναθέτουσας Αρχής, σε εύλογο χρονικό διάστηµα που θα συµφωνηθεί από κοινού ότι απαιτείται για την εξεύρεση αντικαταστάτη. 9.6 Εάν ο Ανάδοχος συνάψει σύµβαση υπεργολαβίας χωρίς έγκριση, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται, χωρίς προηγούµενη όχληση, να επιβάλει αυτοδικαίως τις κυρώσεις για αθέτηση της Σύµβασης. Υποχρεώσεις Αναθέτουσας Αρχής ΑΡΘΡΟ 10 ΔΙΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Η Αναθέτουσα Αρχή θα κοινοποιήσει αµελλητί στον Ανάδοχο και το αργότερο µέχρι την Ηµεροµηνία Εκκίνησης, τους συµµετέχοντες στην ΕΠΠΕ.

15PROC002747112 2015-05-04



Η Αναθέτουσα Αρχή θα διαθέσει το προσωπικό που απαιτείται για τις ανάγκες, την παρακολούθηση και τον έλεγχο της πορείας υλοποίησης του Έργου και τη µεταφορά τεχνογνωσίας στην Αναθέτουσα Αρχή. ΑΡΘΡΟ 11. ΠΑΡΟΧΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ – ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ 11.1 Η Αναθέτουσα Αρχή θα παρέχει στον Ανάδοχο, ατελώς, κάθε έγγραφο, σχέδιο, µελέτη, προδιαγραφή και γενικότερα κάθε στοιχείο που έχει στην κατοχή της και δικαιούται να γνωστοποιήσει, σχετικό µε την εκτέλεση του Έργου, χωρίς να απαιτείται προηγούµενο αίτηµα του Αναδόχου. 11.2 Ο Ανάδοχος υποχρεούται να επιστρέψει όλα τα στοιχεία της ως άνω παραγράφου µε την οριστική παραλαβή του Έργου ή µε την καθ’ οιονδήποτε τρόπο λύση της Σύµβασης. 11.3 Ο Ανάδοχος απαγορεύεται να δηµιουργήσει αντίγραφα των παραπάνω στοιχείων χωρίς έγγραφη εξουσιοδότηση της Αναθέτουσας Αρχής. Στην περίπτωση που δοθεί η σχετική εξουσιοδότηση, τα αντίγραφα των στοιχείων αυτών θα πρέπει να επιστραφούν σύµφωνα µε την ως άνω παράγραφο. ΑΡΘΡΟ 12. ΠΑΡΟΧΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ 12.1 Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να παρέχει στον Ανάδοχο πρόσβαση στους χώρους υλοποίησης του Έργου κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες και σε περίπτωση που προβλέπεται τέτοια δυνατότητα σε επιµέρους άρθρα της Σύµβασης και εκτός εργασίµων ηµερών και ωρών. Αντίστοιχα η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να παρέχει στον Ανάδοχο πρόσβαση σε υπάρχουσες εφαρµογές εφόσον αυτές έχουν συνάφεια µε το έργο. 12.2 Η Αναθέτουσα Αρχή λαµβάνει όλα τα ενδεδειγµένα µέτρα για την προστασία και ασφάλεια του προσωπικού του Αναδόχου και των Υπεργολάβων του, ιδίως δε ενηµερώνει εγγράφως τον Ανάδοχο σχετικά µε τις ιδιαιτερότητες των χώρων όπου εκτελείται το Έργο. 12.3 Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να παρέχει στον Ανάδοχο πρόσβαση στις ήδη υπάρχουσες εφαρµογές και εξοπλισµό της που έχουν συνάφεια µε το έργο. ΑΡΘΡΟ 13. ΣΥΝΔΡΟΜΗ ΣΕ ΘΕΜΑΤΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΜΕ ΤΡΙΤΟΥΣ Ο Ανάδοχος δικαιούται να ζητήσει τη συνδροµή της Αναθέτουσας Αρχής προκειµένου να διευκολυνθεί στην επικοινωνία του µε τυχόν εµπλεκόµενες αρµόδιες αρχές ή άλλα πρόσωπα, εφ’ όσον θεωρεί ότι η επικοινωνία αυτή απαιτείται για να τον υποβοηθήσει στην εκπλήρωση των συµβατικών υποχρεώσεών του. Υποχρεώσεις Αναδόχου ΑΡΘΡΟ 14. ΓΕΝΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ Ο Ανάδοχος οφείλει να εκτελεί τις απορρέουσες από τη Σύµβαση υποχρεώσεις του µε τη δέουσα προσοχή και επιµέλεια, σύµφωνα µε τις αρχές της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών.

15PROC002747112 2015-05-04



Ο Ανάδοχος, για την υλοποίηση του Έργου, θα χρησιµοποιήσει την Οµάδα Έργου που έχει προσδιορίσει στην Προσφορά του. Αντικατάσταση µελών της Οµάδας Έργου γίνεται κατόπιν γραπτού αιτήµατος του Αναδόχου προς την ΕΠΠΕ και γραπτής σύµφωνης γνωµοδότησης της ΕΠΠΕ. Μετά την υπογραφή της Σύµβασης, ο Ανάδοχος θα υποβάλει αναλυτικό πρόγραµµα εργασιών (Πρόγραµµα υλοποίησης του Έργου) στην Αναθέτουσα Αρχή εντός 15 ηµερών. Εάν κατά τη διάρκεια εκτέλεσης του Έργου προκύπτουν αλλαγές στο καταστατικό του Έργου τότε οι αλλαγές αυτές θα υποβάλλονται ως εισηγήσεις στην Αναθέτουσα Αρχή, η οποία και θα τις εγκρίνει κατά περίπτωση ή θα τις απορρίπτει. Το Πρόγραµµα υλοποίησης του Έργου δεν ταυτίζεται µε τη Μελέτη Εφαρµογής ή άλλα παραδοτέα που προβλέπεται να παραδοθούν στη διάρκεια του Έργου.

Καθ’ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης του Έργου, ο Ανάδοχος θα πρέπει να συνεργάζεται στενά µε την Αναθέτουσα Αρχή, υποχρεούται δε να λαµβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις της σχετικά µε την εκτέλεση του Έργου.

Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρίσταται σε υπηρεσιακές συνεδριάσεις που αφορούν στο Έργο (τακτικές και έκτακτες), παρουσιάζοντας τα απαραίτητα στοιχεία για την αποτελεσµατική λήψη αποφάσεων.

Ο Ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά µόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νοµοθεσίας σε σχέση µε οποιαδήποτε εργασία εκτελείται από µέλη της Οµάδας Έργου, που θα ασχοληθούν ή θα παράσχουν οποιεσδήποτε υπηρεσίες σε σχέση µε την παρούσα Σύµβαση. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζηµίας που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται µόνος αυτός προς αποκατάστασή της.

Ο Ανάδοχος εγγυάται για τη διάθεση του αναφεροµένου στην Προσφορά του, επιστηµονικού και λοιπού προσωπικού, καθώς επίσης και συνεργατών, που θα διαθέτουν την απαιτούµενη εµπειρία, τεχνογνωσία και ικανότητα, ώστε να ανταποκριθούν πλήρως στις απαιτήσεις της Σύµβασης, υπόσχεται δε και βεβαιώνει ότι θα επιδεικνύουν πνεύµα συνεργασίας κατά τις επαφές τους µε τις αρµόδιες υπηρεσίες και τα στελέχη της Αναθέτουσα Αρχή ή των εκάστοτε υποδεικνυοµένων από αυτήν προσώπων. Σε αντίθετη περίπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ζητήσει την αντικατάσταση µέλους της Οµάδας Έργου του Αναδόχου, οπότε ο Ανάδοχος οφείλει να προβεί σε αντικατάσταση µε άλλο πρόσωπο, ανάλογης εµπειρίας και προσόντων. Αντικατάσταση µέλους της Οµάδας Έργου του Αναδόχου, κατόπιν αιτήµατός του, κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης του Έργου, δύναται να γίνει µόνο µετά από έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής και µόνο µε άλλο πρόσωπο αντίστοιχων προσόντων ή εµπειρίας. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ειδοποιήσει την Αναθέτουσα Αρχή εγγράφως δεκαπέντε (15) ηµέρες πριν από την αντικατάσταση.

Σε περίπτωση που µέλη της Οµάδας Έργου του Αναδόχου αποχωρήσουν από αυτήν ή λύσουν τη συνεργασία τους µαζί του, ο Ανάδοχος υποχρεούται να εξασφαλίσει ότι κατά το χρονικό διάστηµα, µέχρι την αποχώρησή τους, θα παρέχουν κανονικά τις υπηρεσίες τους και αφετέρου να αντικαταστήσει άµεσα τους αποχωρήσαντες συνεργάτες, µε άλλους αντίστοιχης εµπειρίας και προσόντων µετά από έγκριση της Αναθέτουσα Αρχή.

Ο Ανάδοχος οφείλει να ενεργεί µε επιµέλεια και φροντίδα, ώστε να εµποδίζει πράξεις ή παραλείψεις, που θα µπορούσαν να έχουν αποτέλεσµα αντίθετο µε το συµφέρον της Αναθέτουσα Αρχή ή του Φορέα Λειτουργίας.

Ο Ανάδοχος δε δικαιούται να εκχωρεί τη σύµβαση σε οποιοδήποτε τρίτο, ούτε να αναθέτει υπεργολαβικά σε τρίτους µέρος ή το σύνολο του αντικειµένου της Σύµβασης, ούτε να υποκαθίσταται από τρίτο, χωρίς την προηγούµενη έγγραφη έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής, η

15PROC002747112 2015-05-04



οποία δίδεται, κατά την απόλυτη κρίση της, σε όλως εξαιρετικές περιπτώσεις. Σε περίπτωση εκχώρησης, υπεργολαβίας κ.λπ., ο Ανάδοχος είναι υποχρεωµένος να προσκοµίζει στην Αναθέτουσα Αρχή τα σχετικά συµφωνητικά σε πρώτη αίτηση αυτής. Σε καµία δε ανάλογη περίπτωση ο Ανάδοχος δεν απαλλάσσεται από τις συµβατικές του υποχρεώσεις και ευθύνες λόγω ανάθεσης εργασιών σε τρίτους ή εκχώρησης ή υπεργολαβίας, ούτε η Αναθέτουσα Αρχή συνδέεται συµβατικά µε τα τρίτα αυτά πρόσωπα. Εάν το συµβατικό τίµηµα εκχωρηθεί εν όλω ή εν µέρει σε Τράπεζα, κατά τα ως άνω, σε περίπτωση που, για λόγους που άπτονται στις συµβατικές σχέσεις µεταξύ των συµβαλλοµένων µερών, δεν προκύψει εν όλω ή εν µέρει υπέρ της Τράπεζας το εκχωρούµενο τίµηµα (ενδεικτικά αναφέρονται έκπτωση Αναδόχου, αποµείωση συµβατικού τιµήµατος, αναστολή εκτέλεσης της σύµβασης, διακοπή σύµβασης, καταλογισµός ρητρών, συµβιβασµός κ.λπ.) η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει καµία ευθύνη έναντι της εκδοχέως Τράπεζας.

Επισηµαίνεται ότι εκχώρηση-µεταβίβαση της σύµβασης συντελείται µόνο για ιδιαιτέρως σοβαρό λόγο, χρήζει πλήρους αιτιολόγησης τόσο ως προς το αίτηµα του Αναδόχου όσο και την εγκριτική απόφαση/συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής και ότι η τελευταία γνωστοποιεί τυχόν εκχώρηση-µεταβίβαση στην αρµόδια Διαχειριστική Αρχή. Επισηµαίνεται ότι ο σοβαρός λόγος δεν πρέπει σε καµία περίπτωση να προσβάλλει τα δικαιώµατα των συνυποψήφιων αναδόχων που µετείχαν στη διαδικασία και που θα είχαν δικαίωµα στην ανάθεση της σύµβασης µετά από τυχόν έκπτωση του Αναδόχου. Θα πρέπει να υφίσταται νόµιµη αιτία που επιβάλλει την υποκατάσταση του αναδόχου από συγκεκριµένο τρίτο όπως λ.χ. συγχώνευση µε απορρόφηση. Μόνη η πλήρωση των κριτηρίων επιλογής που ίσχυσαν για την ανάθεση της σύµβασης στο πρόσωπο εκείνου που υποκαθιστά δεν αρκεί δεδοµένου ότι οι προϋποθέσεις αυτές πληρούνται και από το δεύτερο στη σειρά κατάταξης υποψήφιο ανάδοχο.

Ο Ανάδοχος σε περίπτωση παράβασης οποιουδήποτε όρου της Σύµβασης ή της Διακήρυξης ή της Προσφοράς του, έχει υποχρέωση να αποζηµιώσει την Αναθέτουσα Αρχή ή και τον Κύριο του Έργου ή και το Ελληνικό Δηµόσιο, για κάθε θετική και αποθετική ζηµία που προκάλεσε µε αυτήν την παράβαση εξ οιασδήποτε αιτίας και αν προέρχεται.

Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη αυτής βαρύνει εξ’ ολοκλήρου τον Ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται µέσα σε δέκα (10) εργάσιµες ηµέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία να τα αναφέρει εγγράφως και να προσκοµίσει στην Αναθέτουσα Αρχή τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία.

Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσαρµόζει το λογισµικό σύµφωνα µε τις υποδείξεις της Αρχής Προστασίας Δεδοµένων Προσωπικού Χαρακτήρα, αν αυτό απαιτείται από τη φύση των δεδοµένων που αποθηκεύονται και επεξεργάζονται. Η Αναθέτουσα Αρχή οφείλει να τηρεί τις διατάξεις περί προστασίας του ατόµου από την επεξεργασία δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα και της ιδιωτικής ζωής στον τοµέα των ηλεκτρονικών επικοινωνιών.

Η Αναθέτουσα Αρχή απαλλάσσεται από κάθε ευθύνη και υποχρέωση από τυχόν ατύχηµα ή από κάθε άλλη αιτία κατά την εκτέλεση του Έργου. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει υποχρέωση καταβολής αποζηµίωσης για υπερωριακή απασχόληση ή οποιαδήποτε άλλη αµοιβή στο προσωπικό του Αναδόχου ή τρίτων.

Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι Ένωση/ Κοινοπραξία, τα Μέλη που αποτελούν την Ένωση/ Κοινοπραξία, θα είναι από κοινού και εις ολόκληρον υπεύθυνα έναντι της Αναθέτουσα Αρχή για την εκπλήρωση όλων των απορρεουσών από τη Διακήρυξη υποχρεώσεών τους. Τυχόν υφιστάµενες µεταξύ τους συµφωνίες περί κατανοµής των ευθυνών τους έχουν ισχύ µόνον στις εσωτερικές τους σχέσεις και σε καµία περίπτωση δεν δύνανται να προβληθούν έναντι της Αναθέτουσα Αρχή ως λόγος απαλλαγής του ενός Μέλους από τις ευθύνες και τις υποχρεώσεις του άλλου ή των άλλων Μελών για την ολοκλήρωση του Έργου.

15PROC002747112 2015-05-04



Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι Ένωση/ Κοινοπραξία και κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης της Σύµβασης, οποιαδήποτε από τα Μέλη της Ένωσης/ Κοινοπραξίας, εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή λόγω ανωτέρας βίας, δεν µπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του, τα υπόλοιπα Μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολοκλήρωσης της Σύµβασης µε τους ίδιους όρους.

Σε περίπτωση λύσης, πτώχευσης, ή θέσης σε καθεστώς αναγκαστικής διαχείρισης ή ειδικής εκκαθάρισης ενός εκ των µελών που απαρτίζουν τον Ανάδοχο, η Σύµβαση εξακολουθεί να υφίσταται και οι απορρέουσες από τη Σύµβαση υποχρεώσεις βαρύνουν τα εναποµείναντα µέλη του Αναδόχου, µόνο εφόσον αυτά είναι σε θέση να τις εκπληρώσουν. Η κρίση για τη δυνατότητα εκπλήρωσης ή µη των όρων της Σύµβασης εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια του αρµοδίου οργάνου της Αναθέτουσα Αρχή. Σε αντίθετη περίπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να καταγγείλει τη Σύµβαση. Επίσης σε περίπτωση συγχώνευσης, εξαγοράς, µεταβίβασης της επιχείρησης κ.λπ. κάποιου εκ των µελών που απαρτίζουν τον Ανάδοχο, η συνέχιση ή όχι της Σύµβασης εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια της Αναθέτουσας Αρχής, η οποία εξετάζει αν εξακολουθούν να συντρέχουν στο πρόσωπο του διαδόχου µέλους οι προϋποθέσεις ανάθεσης της Σύµβασης. Σε περίπτωση λύσης ή πτώχευσης του Αναδόχου, όταν αυτός αποτελείται από µία εταιρεία, ή θέσης της περιουσίας αυτού σε αναγκαστική διαχείριση, τότε η σύµβαση λύεται αυτοδίκαια από την ηµέρα επέλευσης των ανωτέρω γεγονότων. Σε τέτοια περίπτωση καταπίπτουν υπέρ της Αναθέτουσα Αρχή και οι Εγγυητικές Επιστολές Προκαταβολής και Καλής Εκτέλεσης που προβλέπονται στη Σύµβαση.

Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος έχει προσφέρει νέες εκδόσεις του λογισµικού, οι οποίες παρέχονται από τον κατασκευαστή του λογισµικού σαν ξεχωριστό προϊόν/υπηρεσία µε αξία, υποχρεούται κατά την εγκατάσταση του συγκεκριµένου λογισµικού και σε κάθε ανανέωση του να προσκοµίζει επιστολή του κατασκευαστή, ότι έχει προβεί στις απαραίτητες ενέργειες για να καλύψει την υποχρέωση του προς τον Φορέα όσον αφορά στην ενηµέρωση του σχετικού λογισµικού µε νέες εκδόσεις.

Ο Ανάδοχος θα πρέπει να γνωρίζει και να τηρεί τις υποχρεώσεις του οι οποίες προκύπτουν από τους Κανονισµούς ΕΚ 1083/2006 (άρθρο 69) και ΕΚ 1828/2006 (άρθρα 2 - 10) (ενδεικτικά και όχι αποκλειστικά: σήµανση χώρων υλοποίησης έργων/ παραδοτέων/ εκπαιδευτικού υλικού/ χώρων εκπαίδευσης/ εξοπλισµού/ λογισµικού/ ιστοσελίδων, ενηµέρωση Φορέα και εκπαιδευοµένων σχετικά µε τον τρόπο χρηµατοδότησης της εκπαίδευσης).

Ο Ανάδοχος υποχρεούται να εξασφαλίσει τις τυχόν απαιτούµενες αδειοδοτήσεις στα πλαίσια υλοποίησης του Έργου.

ΑΡΘΡΟ 15. ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΕΓΓΥΗΣΕΩΝ 15.1 ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύµβασης ο Ανάδοχος κατέθεσε την εγγυητική επιστολή µε αριθµό ……………………., της Τράπεζας ………………………, ποσού (ολογράφως και αριθµητικώς), που αντιστοιχεί στο 5% της Συµβατικής Τιµής χωρίς ΦΠΑ.

Ο Ανάδοχος στον οποίο έχει κατακυρωθεί ο Διαγωνισµός υποχρεούται να προσέλθει µέσα σε δέκα (10) ηµέρες από την ηµεροµηνία ανακοίνωσης των αποτελεσµάτων του ελέγχου των Δικαιολογητικών Κατακύρωσης, για υπογραφή της σχετικής Σύµβασης προσκοµίζοντας Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύµβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% του συµβατικού τιµήµατος µη συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ.

15PROC002747112 2015-05-04



Αν περάσει η προθεσµία των ανωτέρω δέκα (10) ηµερών χωρίς ο Ανάδοχος να έχει παρουσιαστεί για να υπογράψει τη Σύµβαση, ή προσέλθει αλλά δεν καταθέσει Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης Σύµβασης, εντός του ανωτέρω χρονικού ορίου, µπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος, και να καταπέσει υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής η Εγγύηση Συµµετοχής, χωρίς άλλη διαδικαστική ενέργεια. Σε αυτή την περίπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίζει την ανάθεση της Σύµβασης στον επόµενο στη σειρά κατάταξης διαγωνιζόµενο. Η απόφαση αυτή λαµβάνεται εις βάρος του έκπτωτου και θα αφορά κάθε µέτρο για την αποκατάσταση κάθε ζηµιάς της Αναθέτουσα Αρχή.

Η ανωτέρω Εγγυητική Επιστολή εκδίδεται σύµφωνα µε το υπόδειγµα (βλ. C.1.2).

Η εγγύηση συµµετοχής επιστρέφεται στον ανάδοχο µε την προσκόµιση της εγγύησης καλής εκτέλεσης και στους λοιπούς προσφέροντες εντός τεσσάρων (4) ηµερών από την κοινοποίηση σε αυτούς είτε της οριστικής απόφασης περί απόρριψης της προσφοράς τους από τα επόµενα στάδια της διαδικασίας ανάθεσης είτε της οριστικής απόφασης κατακύρωσης της σύµβασης.

Η Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης Σύµβασης και η Εγγύηση Προκαταβολής (εφόσον προβλέπεται καταβολή προκαταβολής) επιστρέφονται µετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του Έργου, ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συµβαλλόµενους και µετά την κατάθεση της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Λειτουργίας.

Εάν µετά την κατακύρωση του Διαγωνισµού και πριν από την παράδοση εξοπλισµού/έτοιµου λογισµικού, στα πλαίσια της πρότασης επικαιροποίησης, έχουν ανακοινωθεί νεώτερα µοντέλα/ εκδόσεις, αποδεδειγµένα ισχυρότερα και καλύτερα από εκείνα που προσφέρθηκαν και αξιολογήθηκαν, τότε ο Ανάδοχος υποχρεούται, και η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να αποδεχθεί, να τα προµηθεύσει αντί των προσφερθέντων, µε την προϋπόθεση ότι δεν επέρχεται οποιαδήποτε πρόσθετη οικονοµική επιβάρυνση.

Η Σύµβαση δύναται να τροποποιηθεί κατόπιν έγγραφης συµφωνίας των συµβαλλόµενων µερών στο πλαίσιο της Διακήρυξης, και του ισχύοντος θεσµικού Κοινοτικού πλαισίου δηµοσίων συµβάσεων. Επισηµαίνεται ότι τυχόν τροποποίηση της Σύµβασης πρέπει να δικαιολογείται αντικειµενικά και να κρίνεται ότι δεν επηρεάζει εκ των υστέρων τον ανταγωνισµό, ότι δηλαδή εάν η τροποποίηση ήταν εξ αρχής γνωστή δεν θα είχε αλλοιώσει ή επηρεάσει τη συµπεριφορά δυνητικώς υποψηφίων. Επίσης, τυχόν τροποποιήσεις πρέπει να τυγχάνουν της έγκρισης της Διαχειριστικής Αρχής.

Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της Σύµβασης έχει χρόνο ισχύος µεγαλύτερο της συµβατικής ηµεροµηνίας οριστικής παραλαβής κατά ένα (1) µήνα και επιστρέφεται µετά την οριστική παραλαβή και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους συµβαλλοµένους και αφού ο Ανάδοχος καταθέσει την προβλεπόµενη στο άρθρο 15.2 της παρούσας Εγγύηση Καλής Λειτουργίας. 15.2 ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Ο Ανάδοχος υποχρεούται, µετά την οριστική παραλαβή του Έργου, πριν από την επιστροφή σ’ αυτόν της εγγύησης καλής εκτέλεσης και προκειµένου να επιστραφεί αυτή, να καταθέσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Λειτουργίας σύµφωνα µε το υπόδειγµα (βλ. υπόδειγµα C.1.4), η αξία της οποίας θα ανέρχεται σε ποσοστό 2,5% του συµβατικού τιµήµατος των εφαρµογών µη συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ, µε χρόνο ισχύος µεγαλύτερο από την Περίοδο Εγγύησης κατά ένα (1) µήνα και η οποία επιστρέφεται µε τη λήξη της Περιόδου Εγγύησης.

15PROC002747112 2015-05-04



Σε περίπτωση Προσφοράς Περιόδου Εγγύησης µεγαλύτερης της ζητούµενης, το παραπάνω ποσοστό (2,5%) της Εγγυητικής Επιστολής προσαυξάνεται κατά µία (1) ποσοστιαία µονάδα για κάθε επί πλέον προσφερόµενο έτος εγγύησης. Κατά την Περίοδο Εγγύησης, ο Ανάδοχος ευθύνεται για την καλή λειτουργία του συνόλου των εφαρµογών που θα αναπτυχθούν στα πλαίσια του Έργου. Επίσης κατά την ίδια περίοδο οφείλει να αποκαταστήσει οποιαδήποτε βλάβη µε τρόπο και σε χρόνο ανάλογα µε τα όσα περιγράφονται στο κεφάλαιο Α4.5.

Η Εγγύηση Καλής Λειτουργίας επιστρέφεται µετά τη λήξη της περιόδου Εγγύησης, ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συµβαλλόµενους.

ΑΡΘΡΟ 16. ΑΣΦΑΛΙΣΗ Ο Ανάδοχος φέρει τον κίνδυνο για κάθε ζηµία ή απώλεια των προϊόντων που θα παραδοθούν στην Αναθέτουσα Αρχή σε εκτέλεση της σύµβασης, µέχρι την ηµεροµηνία οριστικής παραλαβής τους, υποχρεούµενος σε περίπτωση ζηµίας, φθοράς ή απώλειας σε πλήρη αποκατάσταση ακόµη και αντικατάστασή τους. Μετά την οριστική παραλαβή ο κίνδυνος µεταβιβάζεται στην Αναθέτουσα Αρχή. Ο Ανάδοχος είναι υπεύθυνος για κάθε ζηµία ή βλάβη προσώπων, πραγµάτων ή εγκαταστάσεων της Αναθέτουσας Αρχής, του προσωπικού της ή τρίτων και για την αποκατάσταση κάθε τέτοιας βλάβης ή ζηµίας που είναι δυνατόν να προκληθεί κατά ή επ’ ευκαιρία της εκτέλεσης του έργου από τον Ανάδοχο ή τους υπεργολάβους του, εφ’ όσον οφείλεται σε πράξη ή παράλειψη αυτών, ή σε ελάττωµα του εξοπλισµού ή του λογισµικού εφαρµογών. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ασφαλίσει και να διατηρεί ασφαλισµένο το προσωπικό του στους αρµόδιους ασφαλιστικούς οργανισµούς, καθ’ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης του έργου και να µεριµνά όπως οι υπεργολάβοι του πράξουν το ίδιο. ΑΡΘΡΟ 17. ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗ Ο Ανάδοχος υποχρεούται να αποζηµιώσει πλήρως την Αναθέτουσα Αρχή, για κάθε ζηµία που ενδεχοµένως προξενηθεί σε αυτήν από υπαιτιότητα του Αναδόχου ή των προσώπων που συνεργάζονται µε αυτόν για την υλοποίηση του Έργου. Πρόγραµµα Εκτέλεσης – Καθυστερήσεις - Τροποποιήσεις ΑΡΘΡΟ 18. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η ολοκλήρωση του Έργου θα πρέπει να πραγµατοποιηθεί εντός τεσσάρων (4) µηνών από την υπογραφή της σύµβασης και σύµφωνα µε το παρακάτω χρονοδιάγραµµα.

Α/Α Φάσης Τίτλος Φάσης Μήνας

Έναρξης Μήνας Λήξης (παράδοσης)

1 Προµήθεια, εγκατάσταση και δοκιµές ελέγχου εξοπλισµού και λογισµικού

Μ1 Μ2

2 Ανάπτυξη σύγχρονων ψηφιακών υπηρεσιών RFID στη Βιβλιοθήκη του Ιδρύµατος

Μ2 Μ3

15PROC002747112 2015-05-04



3 Ενοποίηση ψηφιακών υπηρεσιών της βιβλιοθήκης σε επίπεδο format ώστε να αξιοποιηθεί η εφαρµογή ενιαίας αναζήτησης

Μ2 Μ3

4 Ανάπτυξη υπηρεσίας διευρυµένης ενιαίας αναζήτησης (Discovery Search) στο σύνολο των πηγών που διαχειρίζεται η βιβλιοθήκη

Μ2 Μ3

5 Εκπαίδευση στο Σύστηµα RFID Μ3 Μ3

6 Πιλοτική λειτουργία συστήµατος RFID Μ4 Μ4

Τροποποιήσεις ή αλλαγές της σύµβασης επιτρέπονται, εφόσον δεν αλλοιώνουν το φυσικό αντικείµενο (είδος, ποσότητα, παραδοτέα) και πραγµατοποιούνται µε έγγραφη συµφωνία των συµβαλλόµενων µερών, η οποία θα αποτελεί Παράρτηµα της αρχικής σύµβασης. ΑΡΘΡΟ 19. ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΕΣ ΕΚΘΕΣΕΙΣ Ο Ανάδοχος παρέχει στην ΕΠΠΕ πληροφορίες σχετικές µε την υλοποίηση του Έργου, οποτεδήποτε του ζητηθεί. Για το σκοπό αυτό, εφόσον του ζητηθεί, ο Ανάδοχος είναι υποχρεωµένος να συντάξει µηνιαίες εκθέσεις ενηµέρωσης επί της πορείας υλοποίησης του Έργου, τις οποίες υποβάλλει στην ΕΠΠΕ. Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωµένος να συντάξει και να υποβάλλει στην ΕΠΠΕ, ειδικές εκθέσεις για τυχόν έκτακτες δυσκολίες στην εκτέλεση του Έργου ή απαιτούµενες τροποποιήσεις του προγράµµατος εκτέλεσης. Ο Ανάδοχος τηρεί ακριβείς και συστηµατικούς λογαριασµούς και αρχείο για τις προµήθειες, εγκαταστάσεις και υπηρεσίες που προετοιµάζει, υλοποιεί ή παραδίδει σε εκτέλεση της Σύµβασης, και επιτρέπει στην ΕΠΠΕ να επιθεωρεί, οποιαδήποτε λογική στιγµή, το αρχείο και τους λογαριασµούς ή/και να παίρνει αντίγραφά τους. ΑΡΘΡΟ 20. ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η προθεσµία εκτέλεσης του Έργου, αρχίζει από την ηµεροµηνία υπογραφής της Σύµβασης και διαρκεί τέσσερις (4) µήνες Το χρονοδιάγραµµα που αναφέρθηκε στο Άρθρο «ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ» ανωτέρω απεικονίζει την προθεσµία του Έργου και κάθε επί µέρους τµήµατός του, µε την επιφύλαξη των εποµένων άρθρων. ΑΡΘΡΟ 21. ΜΕΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ 21.1 Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί µονοµερώς το δικαίωµα µετάθεσης του χρονοδιαγράµµατος του Έργου ή επί µέρους προβλεπόµενων χρονικών σηµείων ή δραστηριοτήτων του χρονοδιαγράµµατος, εάν κρίνει ότι αυτό επιβάλλεται, για συνολικό χρονικό διάστηµα 30 (τριάντα) Ηµερών και στις περιπτώσεις αυτές η ΕΠΠΕ µέσω της Αναθέτουσας Αρχής θα ενηµερώνει εγκαίρως τον Ανάδοχο για την αναθεώρηση του προγράµµατος εκτέλεσης της Σύµβασης, ως προς τη συγκεκριµένη δραστηριότητα, καθώς και για τους λόγους που επιβάλουν τη µετάθεση του

15PROC002747112 2015-05-04



χρονοδιαγράµµατος. Η τελική ηµεροµηνία παράδοσης του έργου δεν µπορεί σε καµία περίπτωση να υπερβεί την 30 Οκτωβρίου 2015. 21.2 Ο Ανάδοχος δικαιούται να ζητήσει µετάθεση της προθεσµίας εκτέλεσης του Έργου, στην περίπτωση που η εκτέλεση της Σύµβασης ή επί µέρους δραστηριοτήτων της καθυστερεί ή πρόκειται να καθυστερήσει για λόγους που δεν ανάγονται σε περιοχής ευθύνης του ή για λόγους ανωτέρας βίας. Ο Ανάδοχος, εντός 15 ηµερών αφότου έλαβε γνώση γεγονότος που ενδέχεται να προκαλέσει τέτοιου είδους καθυστέρηση, υποβάλλει στην Αναθέτουσα Αρχή αίτηµα µετάθεσης της προθεσµίας εκτέλεσης, την οποία κρίνει ότι δικαιούται, παρέχοντας πλήρη και λεπτοµερή στοιχεία του αιτήµατός του, ώστε να καταστεί αµέσως δυνατή η εξέτασή του. 21.3 Η ΕΠΠΕ εξετάζει το αίτηµα του Αναδόχου και εισηγείται στην Αναθέτουσα Αρχή -η οποία αποφασίζει τελικά-, εάν δικαιολογείται να δοθεί µετάθεση και πόση, είτε για το µέλλον είτε µε αναδροµική ισχύ και ειδοποιεί σχετικά γραπτώς τον Ανάδοχο. 21.4 Μετάθεση της προθεσµίας εκτέλεσης επί µέρους δραστηριοτήτων της Σύµβασης είναι δυνατό να εγκριθεί, µε την ίδια ως άνω διαδικασία και σε περιπτώσεις καθυστερήσεων που ανάγονται σε άλλους λόγους, υπό τη ρητή αίρεση ότι ο Ανάδοχος δεσµεύεται, µε την αίτησή του, ότι η µετάθεση της εκτέλεσης των επιµέρους δραστηριοτήτων δεν θα επηρεάσει το συνολικό χρονοδιάγραµµα του Έργου και η ΕΠΠΕ κρίνει ότι, µε την ικανοποίηση του αιτήµατος µετάθεσης δεν καθίσταται δυσµενέστερο το πλαίσιο των σχετικών µε τις διαδικασίες, τους χρόνους και την παροχή ανθρώπινων πόρων υποχρεώσεων της Αναθέτουσας Αρχής. Οι µεταθέσεις της προθεσµίας ή των προθεσµιών εκτέλεσης δεν συνεπάγονται κυρώσεις. ΑΡΘΡΟ 22. ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΣΕΙΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ – ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ

Η παράδοση και η παραλαβή του Έργου θα γίνει σύµφωνα µε το χρονοδιάγραµµα υλοποίησής του.

Σε περίπτωση καθυστέρησης παράδοσης ενδιάµεσης Φάσης του Έργου ή του συνόλου αυτού από υπέρβαση τµηµατικής ή συνολικής προθεσµίας µε υπαιτιότητα του Αναδόχου επιβάλλονται κυρώσεις σύµφωνα µε τα παρακάτω:

- Αν παρέλθουν οι συµφωνηµένες ηµεροµηνίες παράδοσης και τα παραδοτέα δεν παραδοθούν σύµφωνα µε τους συµβατικούς όρους, τότε ο Ανάδοχος υποχρεούται να καταβάλλει ως ποινική ρήτρα για κάθε ηµέρα καθυστέρησης:

• ποσοστό 0,2% επί της συµβατικής τιµής των παραδοτέων που καθυστερούν, εφόσον αυτά είναι διακριτά κοστολογηµένα στην οικονοµική Προσφορά του Αναδόχου

• ποσοστό 0,02% του συµβατικού τιµήµατος του Έργου, σε κάθε άλλη περίπτωση και µέχρι του ποσού που αντιστοιχεί στο 40% αυτού. Σε περίπτωση που η αξία των παραδοτέων που καθυστερούν υπερβαίνει το 40% του συµβατικού τιµήµατος του έργου, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να προχωρήσει σε έκπτωση του Αναδόχου, όπως ορίζεται στη συνέχεια.

15PROC002747112 2015-05-04



- Η ίδια ρήτρα θα επιβάλλεται και στην περίπτωση κατά την οποία έχει παραδοθεί µέρος του λογισµικού και των εφαρµογών αλλά είναι αδύνατον να χρησιµοποιηθεί από τον Φορέα Λειτουργίας (ή την Αναθέτουσα Αρχή κατά περίπτωση, αν ο Φορέας Λειτουργίας ταυτίζεται µε την Αναθέτουσα Αρχή), λόγω καθυστερηµένης µεταγενέστερης παράδοσης απαραίτητου για τη λειτουργία λογισµικού ή εφαρµογών.

- Η ίδια ρήτρα θα επιβάλλεται και στην περίπτωση παραβίασης των όρων εγγύησης καλής λειτουργίας.

- Οι ποινικές ρήτρες δεν επιβάλλονται και η έκπτωση δεν επέρχεται αν ο Ανάδοχος αποδείξει ότι η καθυστέρηση οφείλεται σε ανώτερη βία ή σε υπαιτιότητα της Αναθέτουσας Αρχής

- Η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωµα να κηρύξει έκπτωτο τον Ανάδοχο αν δεν εκπληρώνει ή εκπληρώνει πληµµελώς τις συµβατικές του υποχρεώσεις ή παραβιάζει ουσιώδη όρο της Σύµβασης που θα υπογραφεί, χωρίς να καταβάλλει οποιαδήποτε αποζηµίωση.

- Οι χρόνοι υπολογίζονται σε ηµερολογιακές ηµέρες, τα ποσά όπως προβλέπονται στη Σύµβαση (µη συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ) και οι προθεσµίες χωρίς µεταθέσεις.

- Οι ως άνω ρήτρες καθυστέρησης και µε τους ίδιους όρους επιβάλλονται στην περίπτωση υπέρβασης τυχόν τµηµατικών προθεσµιών ή µη ολοκλήρωσης φάσεων ή µη παράδοσης παραδοτέων όπως περιγράφονται στο χρονοδιάγραµµα του Έργου, από υπαιτιότητα του Αναδόχου.

- Οι ρήτρες καθυστέρησης των παραδόσεων θα περιέχονται στη Σύµβαση, θα επιβάλλονται µε απόφαση της Αναθέτουσα Αρχή και θα παρακρατούνται από την εποµένη πληρωµή του Αναδόχου ή θα καταβάλλονται από τον ίδιο ή θα καταπίπτουν από την Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης.

- Με ίδια ως άνω απόφαση ανακαλούνται οι ρήτρες καθυστέρησης για τυχόν τµηµατικές προθεσµίες µόνο αν το σύνολο των φάσεων του Έργου περατωθεί µέσα στη συνολική προθεσµία που προβλέπεται στο οριστικό χρονοδιάγραµµα. Οι ρήτρες καθυστέρησης που επιβάλλονται για υπέρβαση τµηµατικών προθεσµιών, αν δεν ανακληθούν βαρύνουν τον Ανάδοχο επιπλέον των ρητρών λόγω υπέρβασης συνολικής προθεσµίας που έχουν επιβληθεί.

- Σε περίπτωση Ένωσης οι ως ανωτέρω ποινικές ρήτρες επιβάλλονται αναλογικά στα µέλη της Ένωσης, τα οποία συµφωνείται να ευθύνονται αλληλεγγύως και εις ολόκληρον. Οι ως άνω ποινικές ρήτρες επιβάλλονται αναλογικά σε όλα τα µέλη της Ένωσης.

- Σε περίπτωση έκπτωσης του Αναδόχου, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται, κατά την κρίση της, να κρατήσει µέρος ή το σύνολο των παραδοτέων, υπό την προϋπόθεση ότι

15PROC002747112 2015-05-04



εξασφαλίζεται η λειτουργικότητα και αποτελεσµατικότητα του τµήµατος του Έργου το οποίο αφορούν, σύµφωνα µε τις προδιαγραφές, καταβάλλοντας το αναλογούν συµβατικό τίµηµα.

- Η Αναθέτουσα Αρχή κηρύσσει έκπτωτο τον Ανάδοχο στις περιπτώσεις που προβλέπονται στο άρθρο 34 του ΠΔ 118/2007.

Παραδοτέα και Υπηρεσίες ΑΡΘΡΟ 23. ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 23.1 Τα προϊόντα και οι υπηρεσίες που προβλέπεται να παραδοθούν ή να παρασχεθούν στα πλαίσια της Σύµβασης καθώς και ο τρόπος εκτέλεσής τους, πρέπει να συµφωνούν, από κάθε άποψη, µε τα οριζόµενα στην Προκήρυξη (τεύχος προδιαγραφών) και στην Προσφορά του Αναδόχου. 23.2 Για οποιαδήποτε προσωρινή ή ενδιάµεση παραλαβή προβλέπεται στα Παραρτήµατα της Σύµβασης, θα πρέπει να υποβάλλεται αίτηση από τον Ανάδοχο στην ΕΠΠΕ. Στην αίτηση θα αναγράφεται η περιγραφή των υπηρεσιών που προτείνονται για παραλαβή, σύµφωνα µε τη Σύµβαση και ο τόπος όπου θα γίνει η παραλαβή, ανάλογα µε την περίπτωση. ΑΡΘΡΟ 24. ΚΥΡΙΟΤΗΤΑ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 24.1 Το πλήρες και αποκλειστικό περιουσιακό δικαίωµα επί του λογισµικού εφαρµογών που ο Ανάδοχος θα κατασκευάσει εξ αρχής σε εκτέλεση της Σύµβασης, µεταβιβάζεται επ’ αόριστον, στην Αναθέτουσα Αρχή για πλήρη και απόλυτη χρήση και εκµετάλλευση από αυτήν, από τη γέννησή του. 24.2 Τα δικαιώµατα επί του βασικού λογισµικού που ο Ανάδοχος εγκαθιστά στον εξοπλισµό, παραµένουν στους νόµιµους δικαιούχους. Με την οριστική παραλαβή, η Αναθέτουσα Αρχή αποκτά τη µη αποκλειστική άδεια χρήσης τους, υπό τους όρους και προϋποθέσεις που έχει νοµίµως θέσει ο κατά περίπτωση κατασκευαστής τους. 24.3 Όλες οι εκθέσεις και τα συναφή στοιχεία όπως χάρτες, διαγράµµατα, σχέδια, προδιαγραφές, πλάνα, στατιστικά στοιχεία, υπολογισµοί και κάθε άλλο σχετικό έγγραφο ή υλικό που αποκτάται, συγκεντρώνεται ή καταρτίζεται από τον Ανάδοχο κατά την εκτέλεση της Σύµβασης, είναι εµπιστευτικά και ανήκουν στην απόλυτη ιδιοκτησία της Αναθέτουσας Αρχής. Ο Ανάδοχος, µόλις ολοκληρώσει την εκτέλεση της Σύµβασης, παραδίδει όλα τα έγγραφα και τα στοιχεία στην Αναθέτουσα Αρχή σε έντυπη και ηλεκτρονική µορφή. Ο Ανάδοχος µπορεί να κρατά αντίγραφα αυτών των εγγράφων και στοιχείων, αλλά δεν επιτρέπεται να τα χρησιµοποιεί για σκοπούς άλλους από της Σύµβασης, χωρίς την προηγούµενη γραπτή συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής. 24.4 Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προβεί µε δικές του δαπάνες και µέσα στις αναγκαίες τεχνολογικές ή άλλες µεταβολές του λογισµικού και σε κάθε άλλη απαραίτητη ή πρόσφορη ενέργεια όταν αυτές επιβάλλονται για την προστασία των δικαιωµάτων τρίτων προσώπων, που αποδεδειγµένα ισχυρίζονται πως έχουν δικαίωµα επ' αυτών ή όταν η Αναθέτουσα Αρχή

15PROC002747112 2015-05-04



εµποδίζεται στην χρήση τους λόγω αποδεδειγµένης ύπαρξης δικαιωµάτων τρίτων προσώπων επ’ αυτών, παρέχοντας προϊόντα ίδιας αξίας, απόδοσης και λειτουργίας. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις του Ν. 2121/93 περί πνευµατικής ιδιοκτησίας. 24.5 Σε περίπτωση άσκησης αγωγής ή ενδίκου µέσου κατά της Αναθέτουσας Αρχής από τρίτο για οποιοδήποτε θέµα σχετικά µε δικαιώµατα επί του λογισµικού, η Αναθέτουσα Αρχή οφείλει να ειδοποιήσει αµέσως και γραπτά µε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες τον Ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται να αµυνθεί, δικαστικά και εξωδικαστικά, για λογαριασµό της Αναθέτουσας Αρχής, έναντι του τρίτου. Σε κάθε περίπτωση, ο Ανάδοχος αφενός βαρύνεται µε όλα τα έξοδα τα οποία θα κληθεί να καταβάλει η Αναθέτουσα Αρχή εξ αυτού του λόγου, συµπεριλαµβανοµένης και κάθε δικαστικής δαπάνης ή αµοιβής δικηγόρων, αφετέρου υποχρεούται να αποζηµιώσει την Αναθέτουσα Αρχή για κάθε θετική ή αποθετική ζηµία που θα υποχρεωθεί δικαστικώς η τελευταία να καταβάλει από ενδεχόµενη αποδοχή της παραπάνω αγωγής ή του ένδικου µέσου. ΑΡΘΡΟ 25. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΥΘΥΝΗ 25.1 Ο Ανάδοχος εγγυάται προς την Αναθέτουσα Αρχή ότι το Έργο θα εκτελεστεί σύµφωνα µε τους όρους και προϋποθέσεις της Σύµβασης, τους τεχνικούς κανόνες και τα διεθνώς αναγνωρισµένα πρότυπα που ισχύουν στις σύγχρονες µεθόδους ανάπτυξης λογισµικού εφαρµογών, θα πληροί όλες τις ιδιότητες και χαρακτηριστικά που προβλέπονται στη Σύµβαση και θα στερείται οποιωνδήποτε ελαττωµάτων (οφειλοµένων ενδεικτικά σε ελλιπή σχεδίαση ή πληµµελή κατασκευή) και ότι θα ανταποκρίνεται στις προδιαγραφές, λειτουργίες, αποτελέσµατα και ιδιότητες όπως αυτές προδιαγράφονται στην Προκήρυξη. 25.2 Η περίοδος της εγγύησης έχει έναρξη την οριστική παραλαβή του Έργου και χρονική διάρκεια ........... . Στο διάστηµα αυτό, που καλείται «Περίοδος Εγγύησης», ο Ανάδοχος εγγυάται ότι θα παρέχει τις υπηρεσίες συντήρησης σύµφωνα µε τους όρους του Τεύχους Διακήρυξης και της Προσφοράς του Αναδόχου, χωρίς καµία οικονοµική επιβάρυνση για την Αναθέτουσα Αρχή. Το χρονικό διάστηµα µεταξύ της εγκατάστασης και της οριστικής του παραλαβής δεν συµπεριλαµβάνεται στην Περίοδο Εγγύησης. 25.3 Ο Ανάδοχος εγγυάται αυτοτελώς την καλή και προσήκουσα λειτουργία του λογισµικού κατά την περίοδο εγγύησης καλής λειτουργίας. Είναι υπεύθυνος για τη χωρίς καθυστέρηση και µε δικά του έξοδα αποκατάσταση κάθε ελαττώµατος που αναφαίνεται κατά την περίοδο αυτή, εκτός αν µπορέσει να αποδείξει ότι τα ελαττώµατα προέρχονται από αίτια που δεν έχουν σχέση µε σφάλµατα στην κατασκευή, στη σχεδίαση ή στην υλοποίηση. Αν ελαττώµατα κατά τη διάρκεια της περιόδου αυτής συνεπάγονται την αχρηστία µέρους ή του συνόλου του λογισµικού, ο Ανάδοχος προβαίνει σε αντικαταστάσεις σε τέτοιο βαθµό ώστε να διατηρηθεί το επίπεδο που καθορίζεται στη Σύµβαση, χωρίς επιβάρυνση της Αναθέτουσας Αρχής. Η Αναθέτουσα Αρχή πληροφορεί τον Ανάδοχο ως προς το είδος και την έκταση κάθε ελαττώµατος µόλις αυτό γίνει εµφανές. Αν ο Ανάδοχος δεν αποκαταστήσει το ελάττωµα χωρίς καθυστέρηση, η Αναθέτουσα Αρχή µπορεί να φροντίσει για την αποκατάσταση του ελαττώµατος από τρίτον, µε κίνδυνο και δαπάνη του Αναδόχου. Πιο συγκεκριµένα, στο πλαίσιο της εγγύησης ο Ανάδοχος υποχρεούται για τα παρακάτω:

• Διόρθωση σφαλµάτων του λογισµικού εφαρµογών του Συστήµατος (bug fixing). Ο χρόνος αποκατάστασης των σφαλµάτων αυτών είναι κατά το µέγιστο 15 (δεκαπέντε) εργάσιµες ηµέρες από τη στιγµή της αναγγελίας της βλάβης (µέσω τηλεφώνου, email, fax). H

15PROC002747112 2015-05-04



αποκατάσταση είναι δυνατόν να επιτελείται είτε µε λήψη οδηγιών από µακριά (µέσω τηλεφώνου, email, fax ή web) είτε µε επί τόπου επίσκεψη των στελεχών του Αναδόχου στους χώρους εγκατάστασης των εφαρµογών.

• Βελτιώσεις, παράδοση, υποστήριξη, εγκατάσταση τυχόν νέων εκδόσεων του προσφερόµενου λογισµικού εφαρµογών (releases & new versions) όταν αυτές είναι εµπορικά διαθέσιµες από τον Ανάδοχο

• Παράδοση ενηµερωµένου υλικού τεκµηρίωσης (έντυπων και ηλεκτρονικών αντιτύπων) µε τις τυχόν µεταβολές ή τροποποιήσεις του Συστήµατος, όταν αυτό είναι διαθέσιµο από τον Ανάδοχο.

Το προσωπικό του γραφείου υποστήριξης (helpdesk) θα αποτελείται από στελέχη του Αναδόχου. Ο Ανάδοχος οφείλει να διαθέτει σε ετοιµότητα τεχνικό προσωπικό, η εµπειρία του οποίου είναι ευθύνη του Αναδόχου, ώστε να εξασφαλίζει στα απαιτούµενα χρονικά διαστήµατα, την αποκατάσταση βλαβών. Η αναγγελία βλαβών, θα µπορεί να γίνει εναλλακτικά µε όλους τους παρακάτω τρόπους: (i) Τηλέφωνο, (ii) Email, (iii) Fax, (iv) ειδική web εφαρµογή, από την οποία θα καταγράφονται κατ’ ελάχιστο, ο χρόνος έναρξης και λήξης του προβλήµατος και η περιγραφή του. Πληρωµές ΑΡΘΡΟ 26. ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ 26.1 Ο Ανάδοχος θεωρείται ότι, προτού υποβάλει την Προσφορά του, είχε λάβει υπόψη όλο τα αναγκαία στοιχεία για την εµπρόθεσµη και προσήκουσα εκτέλεση της Σύµβασης και συνεπώς, στο Συµβατικό Τίµηµα περιλαµβάνονται όλα τα σχετικά µε την υλοποίηση του Έργου έξοδα, όπως: α) τα έξοδα παραγωγής σχεδίων, εκθέσεων, µελετών, αναφορών και κάθε είδους εγγράφων που

προβλέπονται στη Σύµβαση β) τα έξοδα της προµήθειας των εργαλείων που απαιτούνται για την υλοποίηση του Έργου γ) τα έξοδα της προµήθειας ή παραγωγής εγχειριδίων και οδηγιών. 26.2 Για κάθε πληρωµή, ο Ανάδοχος αποστέλλει στην Αναθέτουσα Αρχή, εις τριπλούν, γραπτή αίτηση πληρωµής καθώς και αναλυτική κατάσταση, µαζί µε αποδείξεις, τιµολόγια, παραστατικά πληρωµών ή άλλα απαραίτητα δικαιολογητικά έγγραφα για το ποσά που πρέπει να πληρωθούν κατά περίπτωση. Σηµειώνεται ότι θα πραγµατοποιηθούν κρατήσεις για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ανεξάρτητης Αρχής Δηµοσίων Συµβάσεων στις συµβάσεις που υπάγονται στον Ν.4013/2011 (ΦΕΚ Α 204), όπως ισχύει, και συνάπτονται µετά την έναρξη ισχύος του επιβάλλεται κράτηση ύψους 0, 10% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, άνευ ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συµπληρωµατικής σύµβασης. Όλες οι πληρωµές θα γίνονται σε Ευρώ µε την προσκόµιση των φορολογικών στοιχείων που προβλέπονται από τον Κ.Β.Σ και των λοιπών νοµίµων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωµής και σε χρόνο προσδιοριζόµενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για την έκδοση των σχετικών χρηµατικών ενταλµάτων.

15PROC002747112 2015-05-04



Σε περίπτωση που από τον Κ.Β.Σ απαιτείται έκδοση τιµολογίου η εξόφληση του οποίου, σύµφωνα µε την Σύµβαση, γίνεται σε επόµενη διαχειριστική περίοδο από αυτήν της έκδοσης, δεν απαιτείται νέο τιµολόγιο. ΑΡΘΡΟ 27. ΤΙΜΗΜΑ 27.1 Το Συµβατικό Τίµηµα για την εκτέλεση του Έργου από τον Ανάδοχο, ανέρχεται στο ποσό των ....................., συµπεριλαµβανοµένου του αναλογούντος ΦΠΑ 23%. 27.2 Οι κρατήσεις επί της Συµβατικής Τιµής βαρύνουν τον Ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 28. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ – ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η καταβολή της Συµβατικής Τιµής του Έργου θα γίνει µε τον ακόλουθο τρόπο: Τµηµατικά, µε βάση την πρόοδο των εργασιών ως εξής: α) Ποσοστό εξήντα τοις εκατό (60%) του συµβατικού τιµήµατος, µετά την ολοκλήρωση: α) της εγκατάστασης σε λειτουργία του εξοπλισµού και λογισµικού (Π1), β) ανάπτυξης σύγχρονων ψηφιακών υπηρεσιών RFID στη Βιβλιοθήκη του Ιδρύµατος (Π2), γ) ενοποίησης ψηφιακών υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης (Π3), δ) ανάπτυξης υπηρεσίας διευρυµένης ενιαίας αναζήτησης (Π4) και ε) εκπαίδευσης στο Σύστηµα RFID (Π5). β) Ποσοστό σαράντα τοις εκατό (40%) του συµβατικού τιµήµατος, µετά την Ολοκλήρωση Πιλοτικής λειτουργία συστήµατος RFID (Π6) και την οριστική παραλαβή του Έργου. Σε περίπτωση Ένωσης: Κάθε πληρωµή προς τα µέλη της ένωσης θα γίνεται ανάλογα µε το ποσοστό συµµετοχής τους στο έργο, µε την προσκόµιση τιµολογίων καθώς και κάθε δικαιολογητικού που προβλέπεται από τις κείµενες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωµής. Ο Ανάδοχος βαρύνεται µε πάσης άλλης φύσεως έξοδα συνδεόµενα µε την εκτέλεση του Έργου, που όφειλε ο Ανάδοχος να λάβει υπόψη για την κατάρτιση της Προσφοράς. Ο Ανάδοχος βαρύνεται για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ανεξάρτητης Αρχής Δηµοσίων Συµβάσεων στις συµβάσεις που υπάγονται στον Ν.4013/2011 (ΦΕΚ Α 204), όπως ισχύει, και συνάπτονται µετά την έναρξη ισχύος του επιβάλλεται κράτηση ύψους 0, 10% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, άνευ ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συµπληρωµατικής σύµβασης. Ο ανωτέρω τρόπος πληρωµής δε δύναται να τροποποιηθεί κατά τη διάρκεια υλοποίησης της Σύµβασης, µε βάση τα ορόσηµα του Έργου, υπό την προϋπόθεση ότι η εκάστοτε πληρωµή δεν θα υπερβαίνει το αντικείµενο του Έργου που θα έχει παραληφθεί. Σηµειώνεται ότι η καθαρή αξία των παραστατικών υπόκειται σε παρακράτηση φόρου εισοδήµατος βάσει του Ν. 2238/94 (ΦΕΚ 151/Α/94) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Η πληρωµή θα γίνεται µετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών και τη σύνταξη πρωτοκόλλου παραλαβής από την αρµόδια επιτροπή. Η πληρωµή θα ακολουθεί τη χρηµατοδότηση της Αναθέτουσας Αρχής από την Ψηφιακή Σύγκλιση. Σε περίπτωση που ο χρηµατοδότης δεν χορηγήσει τις πιστώσεις στην Αναθέτουσα Αρχή για λόγους που δεν ανάγονται σε υπαιτιότητα αυτής, τότε αυτό συνιστά αιτία λύσης της σύµβασης µεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του αναδόχου. Η πληρωµή θα πραγµατοποιείται µετά την έκδοση χρηµατικού εντάλµατος από τον ΕΙΔΙΚΟ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟ ΤΟΥ ΤΕΙ- ΗΠΕΙΡΟΥ και εφόσον προσκοµιστούν τα οριζόµενα από τον Κ.Β.Σ και τον Οδηγό Χρηµατοδότησης Ερευνητικών & Επιµορφωτικών Έργων παραστατικά και δικαιολογητικά: • Δελτίο Αποστολής –Τιµολόγιο. • Πρακτικό οριστικής παραλαβής από αρµόδια επιτροπή που θα οριστεί για το σκοπό αυτό.

15PROC002747112 2015-05-04



• Αποδεικτικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενηµερότητας. • Απόδειξη είσπραξης. Το σύνολο της πληρωµής του αναδόχου δεν µπορεί να υπερβαίνει τον ενδεικτικό προϋπολογισµό της παρούσας διακήρυξης. Φόροι και λοιπές δηµοσιονοµικές επιβαρύνσεις βαρύνουν τον Ανάδοχο. Παράδοση και Παραλαβή ΑΡΘΡΟ 29. ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Η παραλαβή του λογισµικού και των παραδοτέων του Έργου, προσωρινή και οριστική, θα γίνεται από την ΕΠΠΕ εντός δέκα ηµερών από την έγγραφή ειδοποίηση του Αναδόχου. Μελέτες, αναφορές, τεκµηριωτικό υλικό, κ.λπ. σχετικά µε το έργο παραδίδονται σε 5 (πέντε) έντυπα αντίγραφα καθώς και σε επεξεργάσιµη ηλεκτρονική µορφή (Microsoft Word). Μετά την οριστική παραλαβή του Έργου ο Ανάδοχος υποχρεούται να απαντά σε ερωτήµατα της ΕΠΠΕ και να παρέχει διευκρινίσεις επί των παραδοτέων του έργου για διάστηµα τουλάχιστον 3 (τριών) µηνών. Στην περίπτωση διαπίστωσης παρεκκλίσεων κάθε παραδοτέου από τους όρους της Σύµβασης, η Επιτροπή Παράδοσης και Παραλαβής του Έργου (ΕΠΠΕ) διαβιβάζει εγγράφως στον Ανάδοχο - το αργότερο εντός δέκα (10) ηµερών από την επόµενη της ηµεροµηνίας παράδοσής του - τις παρατηρήσεις της επί του παραδοτέου, προκειµένου ο Ανάδοχος να συµµορφωθεί µε αυτές και να το επανυποβάλει κατάλληλα διορθωµένο και συµπληρωµένο εντός δέκα (10) ηµερών από τη λήψη των παρατηρήσεων. Η διαδικασία επανυποβολής µπορεί να πραγµατοποιηθεί µέχρι δύο (2) φορές και σε καµία περίπτωση ο χρόνος των παρατηρήσεων ή της επανυποβολής παραδοτέου δεν επηρεάζει το συνολικό χρόνο του Έργου. Η παράδοση του Έργου από τον Ανάδοχο και η παραλαβή του Έργου από την ΕΠΠΕ, γίνονται υποχρεωτικά µέσα στις προθεσµίες που θα οριστούν στη Σύµβαση. Αθέτηση και Καταγγελία της Σύµβασης ΑΡΘΡΟ 30. ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΕΚ ΜΕΡΟΥΣ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ 30.1 Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να καταγγείλει τη Σύµβαση σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες περιπτώσεις: α) ο Ανάδοχος δεν υλοποιεί το Έργο µε τον τρόπο που ορίζεται στη Σύµβαση, παρά τις προς

τούτο επανειληµµένες οχλήσεις της ΕΠΠΕ. β) ο Ανάδοχος αρνείται ή αµελεί να εκτελέσει Διοικητικές Εντολές γ) ο Ανάδοχος εκχωρεί τη Σύµβαση ή αναθέτει εργασίες υπεργολαβικά χωρίς την άδεια της Αναθέτουσας Αρχής δ) Ο Ανάδοχος πτωχεύσει, τεθεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή εκκαθάριση, λυθεί ή ανακληθεί η

άδεια λειτουργίας του ή γίνουν πράξεις αναγκαστικής εκτελέσεως σε βάρος του, στο σύνολο ή σε σηµαντικό µέρος των περιουσιακών του στοιχείων.

ε) Εκδίδεται αµετάκλητη απόφαση κατά του Αναδόχου για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση του επαγγέλµατός του

15PROC002747112 2015-05-04



στ) Έχει εκδοθεί αµετάκλητη καταδικαστική απόφαση σε βάρος του νοµίµου εκπροσώπου του Αναδόχου για κάποιο από τα αναφερόµενα στο άρθρο 43 παρ. 1 του Π.Δ. 60/2007. Στην περίπτωση αυτή ο Ανάδοχος κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη Σύµβαση µε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής.

30.2 Τα αποτελέσµατα της καταγγελίας επέρχονται από την περιέλευση στον Ανάδοχο της εκ µέρους της Αναθέτουσας Αρχής καταγγελίας. Κατ’ εξαίρεση, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται, κατ’ ενάσκηση διακριτικής της ευχέρειας, για όσες από τις περιπτώσεις καταγγελίας είναι αυτό δυνατό, να τάξει εύλογη (κατ’ αυτήν) προθεσµία θεραπείας της παραβάσεως, οπότε τα αποτελέσµατα της καταγγελίας επέρχονται αυτόµατα µε την πάροδο της ταχθείσας προθεσµίας, εκτός εάν η Αναθέτουσα Αρχή γνωστοποιήσει εγγράφως προς τον Ανάδοχο ότι θεωρεί την παράβαση θεραπευθείσα. 30.3 Με την µετά από καταγγελία της Αναθέτουσας Αρχής λύση της Σύµβασης, ο Ανάδοχος υποχρεούται µετά από αίτηση της Αναθέτουσας Αρχής: α) Να απόσχει από την διενέργεια οποιασδήποτε εργασίας, έργου, παροχής υπηρεσιών ή

εκτέλεσης υποχρεώσεώς του που πηγάζει από τη Σύµβαση, πλην εκείνων που επιβάλλονται για την διασφάλιση προϊόντων, εργασιών και εγκαταστάσεων.

β) Να παραδώσει, σε χρόνο που θα προσδιορίσει η Αναθέτουσα Αρχή, όποιο έργο ή εργασία (ολοκληρωµένο ή µη) έχει εκπονήσει ή έχει στην κατοχή του καθώς και τα πάσης φύσεως υποστηρικτικά έγγραφα και µέσα (µαγνητικά ή µη) και να µεριµνήσει όπως οι Υπεργολάβοι και συνεργάτες του πράξουν το ίδιο.

γ) Να παραδώσει στην Αναθέτουσα Αρχή κάθε εξοπλισµό, λογισµικό, υλικά ή άλλα αγαθά που αφορούν άµεσα ή έµµεσα το Έργο και ευρίσκονται στην κατοχή του, εγγυώµενος ότι οι Υπεργολάβοι και συνεργάτες του θα πράξουν το ίδιο.

Το συντοµότερο δυνατό µετά την καταγγελία της Σύµβασης, η ΕΠΠΕ βεβαιώνει την αξία του παρασχεθέντος µέρους του Έργου καθώς και κάθε οφειλή έναντι του Αναδόχου κατά την ηµεροµηνία καταγγελίας. 30.4 Η Αναθέτουσα Αρχή αναστέλλει την καταβολή οποιουδήποτε ποσού πληρωτέου σύµφωνα µε την Σύµβαση προς τον Ανάδοχο µέχρις εκκαθαρίσεως των µεταξύ τους υποχρεώσεων και οι εγγυητικές επιστολές καταπίπτουν. 30.5 Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να αγοράσει, σε τιµές αγοράς, τις παρασχεθείσες υπηρεσίες που δεν έχει ακόµα πληρώσει κατόπιν ελέγχου και διασφάλισης της λειτουργικότητας του έργου. 30.6 Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να απαιτήσει πρόσθετα από τον Ανάδοχο αποζηµίωση για κάθε ζηµία που υπέστη, λόγω πληµµελούς εκτελέσεως της Σύµβασης, να χρησιµοποιηθεί για τον προοριζόµενο σκοπό. ΑΡΘΡΟ 31. ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ 31.1 Τα συµβαλλόµενα µέρη δεν ευθύνονται για τη µη εκπλήρωση των συµβατικών τους υποχρεώσεων, στο µέτρο που η αδυναµία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. 31.2 Ο Ανάδοχος, επικαλούµενος υπαγωγή της αδυναµίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών του σε γεγονός που εµπίπτει στην έννοια της ανωτέρας βίας, οφείλει να γνωστοποιήσει και επικαλεσθεί

15PROC002747112 2015-05-04



προς την Αναθέτουσα Αρχή τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός αποσβεστικής προθεσµίας είκοσι (20) ηµερών από τότε που συνέβησαν, προσκοµίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να απαντήσει εντός είκοσι (20) περαιτέρω ηµερών στο σχετικό αίτηµα του Αναδόχου, διαφορετικά, µε την πάροδο άπρακτης της προθεσµίας, τεκµαίρεται αποδοχή του αιτήµατος. Επίλυση Διαφορών ΑΡΘΡΟ 32. ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ - ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ 32.1 Η Σύµβαση διέπεται από το Ελληνικό δίκαιο. 32.2 Η Αναθέτουσα Αρχή και ο Ανάδοχος καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυση κάθε διαφοράς σχετικής µε τη Σύµβαση που µπορεί να προκύψει µεταξύ τους ή µεταξύ της ΕΠΠΕ και του Αναδόχου σχετικά µε την ερµηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρµογή της Σύµβασης ή εξ’ αφορµής της, σύµφωνα µε τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. 32.3 Σε περίπτωση που δεν επιτευχθεί φιλική επίλυση της διαφοράς µέσα σε χρονική προθεσµία 3 (τριών) µηνών από την εµφάνιση της διαφοράς, αυτή διευθετείται βάσει της Ελληνικής νοµοθεσίας και αρµόδια θα είναι τα Δικαστήρια που εδρεύουν στην Αθήνα. Το κείµενο της παρούσας σύµβασης αφού αναγνώσθηκε και συµφωνήθηκε, υπογράφεται νόµιµα και από τα δύο συµβαλλόµενα µέρη σε τέσσερα (4) όµοια πρωτότυπα. Από αυτά τα 2 (δύο) κατατέθηκαν ....... και 2 (δύο) παρέλαβε ο Ανάδοχος.

ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ

Για την Αναθέτουσα Αρχή Για τον Ανάδοχο Φορέα Γκανάς Ιωάννης Αναπληρωτής Καθηγητής ................................ Νόµιµος Εκπρόσωπος Αναθέτουσας Αρχής Νόµιµος Εκπρόσωπος Εταιρείας

15PROC002747112 2015-05-04



C5.1 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι: ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ C5.2 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ: ΑΠΟΦΑΣΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ C5.3 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ: ΤΕΧΝΙΚΗ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΑΝΑΔΟΧΟΥ C5.3.1 ΥΠΟΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α: ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ

C5.3.2 ΥΠΟΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ

15PROC002747112 2015-05-04

research.teiep.grresearch.teiep.gr/rc_page_files/Documents/anak_diag/YPHR_10_ELK… · !!...

Documents

Transcript of research.teiep.grresearch.teiep.gr/rc_page_files/Documents/anak_diag/YPHR_10_ELK… · !!...