OTS RoadShow 2016 – Αθήνα

7 Οκτωβρίου 2016

Εύα ΖερδελήΕμπορική Διεύθυνση

• Κάλυψη αναγκών Οργανισμών

BACK OFFICE Π.Σ.

• Κάλυψη απαιτήσεων Κοινωνίας

ΕΞΩΣΤΡΕΦΕΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

• Κόστος

• Χρόνος

• Άνθρωποι

ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΗΣΗ

OTS RoadShow 2016

2014

ΠΔ28/23-3-2015: Κωδικοποίηση διατάξεων για την πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα και στοιχεία

OTS RoadShow 2016

ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗ ΚΑΤΕΥΘΥΝΣΗ 1 - ΕΚΣΥΓΧΡΟΝΙΣΜΟΣ ΚΡΑΤΟΥΣ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ

• Απλούστευση διαδικασιών με χρήση ΤΠΕ

• Ηλεκτρονική Διαχείριση Εγγράφων – Ψηφιοποίηση Διεργασιών

• Ενιαία Διαχείριση Πόρων Δημόσιας Διοίκησης

ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗ ΚΑΤΕΥΘΥΝΣΗ 2 - ΕΠΑΝΑΣΥΝΔΕΣΗ ΠΟΛΙΤΗ ΜΕ ΚΡΑΤΟΣ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΣΗ

• Ενιαία Διαχείριση Σχέσεων Κράτους , Πολιτών και Επιχειρήσεων

• Δημιουργία ενιαίου σημείου πρόσβασης στις Υπηρεσίες του Δημόσιου Τομέα

• Αυθεντικοποίηση Πολιτών

• Συμμετοχική Δημοκρατία

• Ψηφιακή ένταξη και Ψηφιακός αλφαβιτισμός

ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗ ΚΑΤΕΥΘΥΝΣΗ 3 - ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΣ ΟΡΙΖΟΝΤΙΩΝ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΤΠΕ ΣΤΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗ

• Διασύνδεση βασικών μητρώων Δημόσιας Διοίκησης

• Ανοιχτή Διάθεση Δημόσιας Πληροφορίας

2014-2020: Στρατηγικές

Κατευθύνσεις - Στόχοι

OTS RoadShow 2016

OTS RoadShow 2016

Πρέπει να βρούμε τρόπους για να κάνουμε τη δουλειά μας

πιο γρήγορα πιο εύκολα πιο φθηνά

Αλλά και πιο αποτελεσματικά

OTS RoadShow 2016

•Σύστημα Δημοσίευσης Π/Υ

•e-νημέρωση Προμηθευτών

•Αιτήματα Δαπανών

Οικονομική Διαχείριση

OTS RoadShow 2016

•Σύστημα Δημοσίευσης Π/Υ

•e-νημέρωσηΠρομηθευτών

Οικονομική Διαχείριση

Είναι εξωστρεφή Συστήματα

Είναι Συστήματα τα οποία ΔΕΝ απαιτούν επιπλέον τροφοδότηση

Εκμεταλλεύονται τα δεδομένα που ήδη υπάρχουν στην Εφαρμογή της Οικονομικής Διαχείρισης

Σύστημα Δημοσίευσης Π/Υστο site

OTS RoadShow 2016 Σύστημα Δημοσίευσης Π/Υ

Diavgeia.gov.gr

data.gov.gr

site

............ΒΑΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ

OTS RoadShow 2016 Σύστημα Δημοσίευσης Π/Υ

Ν.4305/2014 περί της «Ανοικτής διάθεσης και περαιτέρω χρήσης εγγράφων, πληροφοριών και δεδομένων του δημόσιου τομέα» (7/11/2014)

Δημοσίευση των στοιχείων του Π/Υ στο site σε ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΟ χρόνο

Διαλειτουργεί με την εφαρμογή της «Οικονομικής Διαχείρισης» της OTS

Εύκολη διαχείριση από οποιονδήποτε

OTS RoadShow 2016 Απεικόνιση σε μορφή πίνακα

Δυναμική αναζήτηση με βοήθεια κριτηρίων (π.χ. ΚΑΕ ή/και Περιγραφή).Δυνατότητα επιλογής Εταιρείας σε περίπτωση χρήσης της ίδιας βάσης από διαφορετικούς Οργανισμούς.Δυνατότητα επιλογής οικονομικού έτους.Δυνατότητα επιλογής εσόδων –εξόδων.Δυνατότητα κάθε είδους ταξινόμησης. Δυνατότητα Εξαγωγής σε Excel.Δυνατότητα άμεσης εκτύπωσης.

OTS RoadShow 2016 Απεικόνιση σε μορφή γραφημάτων

Δυνατότητα εμφάνισης σε ραβδογράμματα και πίτες.Δυνατότητα ανάλυσης σε υποκατηγορίες ΚΑΕ -λογαριασμού με «διπλό κλικ» στο αντίστοιχο ραβδόγραμμα.Δυνατότητα προβολής του προϋπολογισμού για κάθε Οργανισμό.Δυνατότητα επιλογής οικονομικού έτους (χρήση).Δυνατότητα επιλογής προβολής στοιχείων εξόδων ή εσόδων του προϋπολογισμού.

OTS RoadShow 2016 Απεικόνιση σε μορφή Αριθμοδεικτών

Εσόδων – Εξόδων:Αυτονομίας.Ανεξαρτησίας.Κάλυψης Λειτουργικού Κόστους.Υποχρεώσεων Παρελθόντων Οικονομικών Ετών.Αποπληρωμής Δανειακών Υποχρεώσεων από Τακτικά Έσοδα.

Ανθρώπινων Πόρων:Κόστος Ανθρώπινου Δυναμικού.Κάλυψης Κόστους Προσωπικού.

Επενδύσεων:Εξάρτησης.Αυτοχρηματοδότησης.Επενδύσεων.

Εσόδων - Εξόδων ανά κάτοικοΙδία Έσοδα ανά κάτοικο / Δείκτης Επιβάρυνσης ΔημοτώνΑνταποδοτικά Έσοδα ανά κάτοικοΤέλη Καθαριότητας ανά κάτοικο Επενδύσεις ανά κάτοικο

OTS RoadShow 2016 Σύστημα Δημοσίευσης Π/Υ

Ενίσχυση της διαφάνειας και της συμμετοχικότητας

Εξοικονόμηση χρόνου και κόστους

e-νημέρωση Προμηθευτών

OTS RoadShow 2016 e-νημέρωση Προμηθευτών

Πολίτες - ΠρομηθευτέςΥπάλληλος ΟΥ

Παρέλαβες το τιμολόγιο? Έκοψες το

ένταλμα?

Εκδόθηκε η επιταγή?

Πολίτες - Προμηθευτές Data center Οργανισμού

OTS RoadShow 2016 e-νημέρωση Προμηθευτών

100 προμηθευτές * 5 τιμολόγια/έτος = 500 τιμολόγια500 τιμολόγια * 3 λεπτά/τιμολόγιο για ενημέρωση = 1.500 λεπτά / 25 ώρες / 4 μέρες

Αν έχεις μόνο 100 προμηθευτέςΑν σε παίρνει μόνο 1 φορά τηλέφωνο για το κάθε τιμολόγιοΑν σε παίρνει μόνο τηλέφωνο και δεν έρχεται και επί τόπου

Πόσο χρόνο ξοδεύω για την ενημέρωση των προμηθευτών μου?

OTS RoadShow 2016 e-νημέρωση Προμηθευτών

Μέσω email / SMS

Μέσω Διαδικτύου – Web Application

OTS RoadShow 2016 e-νημέρωση Προμηθευτών

Προϋποθέσεις εφαρμογής

Η αποστολή sms προϋποθέτει αγορά πακέτου (κάρτας) από οποιαδήποτε εταιρία κινητής τηλεφωνίας / Η αποστολή email προϋποθέτει την ύπαρξη ενός λογαριασμού email

Θα πρέπει στις καρτέλες των συναλλασσομένων να υπάρχει καταχωρημένος ο αριθμός κινητού ή το email τους

Θα πρέπει να υπάρχει ένα αρχικό κείμενο καταχωρημένο το οποίο θα είναι αυτό που θα αποστέλλετε στον προμηθευτή

Μέσω email - SMS

Είναι μια νέα Λειτουργία στην Εφαρμογή της Λογιστικής με την οποία μπορούμε να ενημερώσουμε τους προμηθευτές για την έκδοση Ενταλμάτων ή Επιταγών

OTS RoadShow 2016

Παράμετροι Συστήματος

e-νημέρωση ΠρομηθευτώνΜέσω email - SMS

OTS RoadShow 2016 e-νημέρωση Προμηθευτών

Λειτουργία Υπηρεσίας Ενημέρωσης

Κατά την έκδοση του Εντάλματος Πληρωμής ή της Επιταγής υπάρχει η επιλογή (κουμπί) από την μπάρα εργασιών“Αποστολή Ειδοποίησης”με το οποίο αποστέλλετε το προκαθορισμένο email ή sms στον προμηθευτή

Μέσω email - SMS

OTS RoadShow 2016 e-νημέρωση ΠρομηθευτώνΜέσω Διαδικτύου

OTS RoadShow 2016 e-νημέρωση ΠρομηθευτώνΜέσω Διαδικτύου

Ο Προμηθευτής μπορεί να δει on-line:

Συνοπτική εικόνα της κατάστασης των τιμολογίων του

OTS RoadShow 2016 e-νημέρωση ΠρομηθευτώνΜέσω Διαδικτύου

Αναλυτική εικόνα στοιχείων παραστατικών και πληρωμών

OTS RoadShow 2016 e-νημέρωση ΠρομηθευτώνΜέσω Διαδικτύου

Ενημερωτικό σημείωμα για το σύνολο του παρακρατούμενου φόρου ανά έτος

OTS RoadShow 2016 e-νημέρωση Προμηθευτών

Άμεση και ταχύτατη ενημέρωση των προμηθευτών με το λιγότερο δυνατό κόστος χρησιμοποιώντας την τεχνολογία προς όφελος μας

ΟΦΕΛΟΣ …

Διαχείριση Αιτημάτων Δαπανών

OTS RoadShow 2016 Διαχείριση Αιτημάτων Δαπανών

OTS RoadShow 2016 Διαχείριση Αιτημάτων Δαπανών

ΑΙΤΗΜΑ

ΑΙΤΗΜΑ

ΑΙΤΗΜΑ

ΑΙΤΗΜΑ

ΑΙΤΗΜΑ

ΑΙΤΗΜΑ

OTS RoadShow 2016 Διαχείριση Αιτημάτων Δαπανών

Η ανάγκη για άμεση παροχή αποτελεσματικών και ποιοτικώνυπηρεσιών σύμφωνα με τις ιδιαίτερες απαιτήσεις τωντελευταίων χρόνων, όπως απορρέουν από το συνεχώςμεταβαλλόμενο θεσμικό πλαίσιο απαιτούν:

τη βελτίωση της διοικητικής ικανότητας των Φορέων,

τη βελτίωση της οικονομικής διαχείρισης

την εφαρμογή μεθόδων ηλεκτρονικής διακυβέρνησης

OTS RoadShow 2016 Διαχείριση Αιτημάτων Δαπανών

Mέσω της συγκεκριμένης εφαρμογής, η οποία διασυνδέεται μετην Οικονομική Διαχείριση του Φορέα, όλα τα αιτήματα για τηνπραγματοποίηση κάθε δαπάνης υποβάλλονται καιεπεξεργάζονται ηλεκτρονικά, από εξουσιοδοτημένους χρήστεςκάθε οργανωτικής μονάδας

OTS RoadShow 2016 Διαχείριση Αιτημάτων Δαπανών

Καταχώρηση των αιτήσεων δαπάνης απευθείας απόεξουσιοδοτημένους χρήστες των οργανωτικώνμονάδων του φορέα

Δυνατότητα ελέγχου του αιτήματος από τονυπεύθυνο της οργανωτικής μονάδας και δυνατότηταάμεσου ελέγχου για τυχόν υπέρβαση των διαθέσιμωνπιστώσεων

Ηλεκτρονική ενημέρωση του αιτούντος για τηνπορεία κάθε αίτησης

Αναζήτηση αιτημάτων με χρήση πολλαπλών φίλτρων(οικονομικό έτος , τύπο , οργανωτική μονάδα , αριθμόκαι ημερομηνία αίτησης από.. έως..)

Πρ

ώτο

επ

ίπεδ

ο: υ

πο

βο

λή α

ιτη

μά

των

OTS RoadShow 2016 Διαχείριση Αιτημάτων Δαπανών

Δυνατότητα έγκρισης (μερικής ήολικής), απόρριψης ή/και αναβολής τωναιτημάτων μίας κατάστασης. Ενημέρωσητου αιτούντος για την απόφαση

Μετατροπή των εγκεκριμένωναιτήσεων σε Δεσμεύσεις από το σύστηματης Οικονομικής Διαχείρισης

Δυνατότητα ομαδοποίησης αιτημάτων με βάση την κατηγορία δαπάνης (π.χ. υπάρχουν 10αιτήματα για την αγορά ηλεκτρονικών υπολογιστών συνολικού ποσού 3.500,00€ )

Δυνατότητα ελέγχου διαθέσιμης πίστωσης είτε με βάση τα όρια που έχουν καθοριστεί για τηνοργανωτική μονάδα είτε με την διαμορφωμένη πίστωση του Κωδικού Αριθμού τουπροϋπολογισμού.

Δεύ

τερ

ο ε

πίπ

εδο

: επ

εξερ

γασ

ία α

ιτη

μά

των

OTS RoadShow 2016 Διαχείριση Αιτημάτων Δαπανών

Παρακολούθηση μίας δαπάνης από τη «γέννηση» της (πρωτογενές αίτημα) μέχρι την ολοκλήρωσή της Ηλεκτρονικός έλεγχος της καταχώρισης και της διαχείρισης των αιτημάτων από εξουσιοδοτημένους χρήστες Υποστήριξη του έργου της διοίκησης, ως προς τη διαχείριση και εποπτεία των υποβληθέντων αιτημάτων ανάλογα με τα διαθέσιμα και τους περιοδικούς στόχους της υπηρεσίαςΕπίτευξη καλύτερου προγραμματισμού και ορθότερης διαχείρισης των δαπανών και των διαθεσίμων

ΟΦΕΛΟΣ …

www.ots.gr

https://www.facebook.com/OTS.GR

https://twitter.com/otsgr

https://www.youtube.com/user/otssocial

Μπορείτε να ενημερώνεστε για τα νέα μας προϊόντα και υπηρεσίες …