Οικονομική Διαχείριση & Έσοδα Νέες δυνατότητες - Ανασκόπηση

Δημήτρης ΠαλαιοκώσταςΕμπορική Διεύθυνση

RoadShow 2015 - ΠΑΤΡΑ

Δομή Πληροφοριακού Συστήματος

Διαχείριση Οικονομικού

Ύδρευση

Κοιμητήρια

Άδειες Καταστημάτων

Εισφορά Γη/Χρήμα

Μισθώματα

Δημοτικός Φόρος

Τέλος Ακίνητης

Περιουσίας

Δημοτική αστυνομία

Οικονομική Διαχείριση

Εφαρμογές Εσόδων

Μητρώο Οφειλετών

Επίπεδα προσθήκης λειτουργιών

4

Οφειλέτες

• Αποστολή Ταμειακών Ειδοποιήσεων μέσω email.

Τραπεζικά συστήματα

Απόδοση κωδικού πληρωμής σε κάθε οφειλή.

Ανταλλαγή δεδομένων για την παρακολούθηση των εισπράξεων.

Φορείς Κεντρικής Κυβέρνησης

● Επικοινωνία με τον κόμβο του Υπ. Εσωτερικών

● Επικοινωνία με Γ.Γ.Π.Σ. για λήψη στοιχείων φυσικών και μη φυσικώνπροσώπων.

● Αυτοματοποιημένη ανάρτηση αποφάσεων στη «Διαύγεια»

Εξωστρέφεια συστημάτων

● Διασύνδεση με τη βάση δεδομένων της Γ.Γ.Π.Σ.

● Δυνατότητα αναζήτησης με βάση Α.Φ.Μ. , Επωνυμία Α.Δ.Τ.

● Η διαδικτυακή υπηρεσία της Γ.Γ.Π.Σ. επιστρέφει το σύνολοτων διαθέσιμων στοιχείων ( π.χ. εταίρους , Φ.Ε.Κ, σχεση μεάλλες εταιρείες κλπ )

● Το σύστημα εισάγει αυτόματα τα δεδομένα στις καρτέλεςοφειλετών

● Τήρηση ιστορικού αναζήτησης και λήψης δεδομένων

e-Μητρώο Φυσικών & μη Προσώπων

● Αυτόματη Συγχώνευση όμοιων εγγραφών

− Ανάκτηση όλων των οφειλετών και προσδιορισμός των εφαρμογώνστις οποίες έχουν κινήσεις.

− Αυτόματος εντοπισμός οφειλετών προς συγχώνευση σύμφωνα μεφίλτρα όπως: ΑΦΜ, Α.Δ.Τ., Επωνυμία, Τηλέφωνο, Διεύθυνση, μεδυνατότητα συνδυαστικής επιλογής τους.

− Πρόταση της καρτέλας του οφειλέτη που θα διατηρηθεί.

− Επισκόπηση των καρτελών και ορισμός τιμών που θα διατηρηθούναπό την προς διαγραφή καρτέλα.

− Αυτόματη συγχώνευση με μεταφορά όλων των κινήσεων στηνκαρτέλα του οφειλέτη που θα διατηρηθεί και διαγραφή όλων τωνυπόλοιπων καρτελών.

Εργαλείο εκκαθάρισης Μητρώου Οφειλετών

7

● Τήρηση Ιστορικού συγχωνεύσεων

− Προβολή των οφειλετών που έχουν συγχωνευθεί.

− Αναλυτική παρουσίαση των ενεργειών που έχουν υλοποιηθεί

● Δυνατότητα αναίρεσης των συγχωνεύσεων με αυτόματη επιστροφή των οφειλετών στην πρότερηκατάσταση.

● Αυτόματη Συγχώνευση όμοιων εγγραφών

− Ανάκτηση όλων των οφειλετών και προσδιορισμός των εφαρμογών στις οποίες έχουν κινήσεις.

− Αυτόματος εντοπισμός οφειλετών προς συγχώνευση σύμφωνα με φίλτρα όπως: ΑΦΜ, Α.Δ.Τ.,Επωνυμία, Τηλέφωνο, Διεύθυνση, με δυνατότητα συνδυαστικής επιλογής τους.

− Πρόταση της καρτέλας του οφειλέτη που θα διατηρηθεί.

− Επισκόπηση των καρτελών και ορισμός τιμών που θα διατηρηθούν από την προς διαγραφήκαρτέλα.

− Αυτόματη συγχώνευση με μεταφορά όλων των κινήσεων στην καρτέλα του οφειλέτη που θαδιατηρηθεί και διαγραφή όλων των υπόλοιπων καρτελών.

Εργαλείο εκκαθάρισης Μητρώου Οφειλετών

8

Εργαλείο Διακανονισμών – Ρυθμίσεις Οφειλών

● Δημιουργία δόσεων σε 3 βήματα.

● Παραμετρικός ορισμός της νομοθεσίας (διατάξεις , αριθμός δόσεων ,υπολογισμός προσαυξήσεων με βάση διαφορετικές ημερομηνίες,ποσοστό έκπτωσης προσαυξήσεων , μήνες εξόδου από τη ρύθμιση)

Οικονομική Διαχείριση

9

Εργαλείο Διακανονισμών – Βήμα 1ο

Επιλογή οφειλέτη

δυνατότητα εμφάνισης οφειλών με βάση ημερομηνίες λήξης

εμφάνιση βεβαιωθέντος ποσού - προσαυξήσεων - υπολοίπου- υπολοίπουκαι προσαυξήσεων

Επιλογή οφειλών προς ρύθμιση

Οικονομική Διαχείριση

10

Εργαλείο Διακανονισμών – Βήμα 2ο

Επιλογή νομοθεσίας

Ορισμός ημερομηνίας ρύθμισης και λήξης της πρώτης δόσης ,μηνώνμεταξύ δόσεων

Ορισμός χρονικού διαστήματος μετά την παρέλευση του οποίου οδιακανονισμός παύει να ισχύει εφόσον ο οφειλέτης δεν καταβάλει τιςδόσεις του.

Ορισμός έκπτωσης των προσαυξήσεων.

Δημιουργία δόσεων με βάση ποσό δόσης ή αριθμό δόσεων

Υπόλοιπο ποσού στην τελευταία δόση ή σε νέα δόση ή διαμοιρασμό σεόλες τις δόσεις.

Οικονομική Διαχείριση

11

Εργαλείο Διακανονισμών – Βήμα 2ο

Οικονομική Διαχείριση

12

Εργαλείο Διακανονισμών – Βήμα 3ο

Εμφάνιση των νέων εγγραφών δόσεων

Οικονομική Διαχείριση

13

Εργαλείο Διακανονισμών

Επισκόπηση της ρύθμισης και εκτύπωση με τις νέες δόσεις

Οικονομική Διαχείριση

14

Εργαλείο Διακανονισμών

Εκτύπωση της ρύθμισης

Οικονομική Διαχείριση

15

Εργαλείο Διακανονισμών

Δυνατότητα διαγραφής διακανονισμού

Δυνατότητα ακύρωσης διακανονισμού

Αυτόματη επιλογή εγγραφών δόσης κατά την έκδοση διπλοτύπου.

Υπολογισμός προσαυξήσεων και εκπτώσεων προσαυξήσεων σύμφωνα μεόσα ορίστηκαν κατά τη διαδικασία δημιουργίας της ρύθμισης.

Οικονομική Διαχείριση

16

Λοιπές λειτουργίες

● Μαζική δημιουργία καταστάσεων στέρησης και άρσης στέρησηςφορολογικής ενημερότητας προς Δ.Ο.Υ.

● Παρακολούθηση λήψης αναγκαστικών μέτρων

● Ιστορικότητα αποστολής ταμειακών ειδοποιήσεων.

● Δυνατότητα ορισμού ομάδων Χρηματικών Καταλόγων

● Δυνατότητα μαζικής βεβαίωσης Χρηματικών Καταλόγων

● Αυτοματοποίηση διαδικασιών προσφυγών

Οικονομική Διαχείριση

17

Διαδικασία προσφυγών

● Δυνατότητα επιλογής πολλών οφειλών του ιδίου οφειλέτη ,από σύνολομη βεβαιωμένων Χ.Κ.

Οικονομική Διαχείριση

18

Διαδικασία προσφυγών

● Δημιουργία καρτέλας προσφυγής, με άμεση μείωση του αρχικώς βεβαιωθέντος ποσού στον ή στους Χ.Κ. (40% της αρχικής αξίας)

Οικονομική Διαχείριση

19

Διαδικασία προσφυγών

● Τρεις δυνατές καταστάσεις εξέλιξης της πορείας των προσφυγών:- Απόρριψη : Η προσφυγή απορρίπτεται και ο υπόχρεος

καλείται να πληρώσει το σύνολο της αρχικής οφειλής- Δικαίωση: Η προσφυγή δικαιώνεται και ο υπόχρεος δεν

βαρύνεται με καμία οικονομική υποχρέωση- Μερική Δικαίωση: Η προσφυγή δικαιώνεται μερικώς και ο

υπόχρεος καλείται να πληρώσει μέρος της οφειλής

● Αυτόματη δημιουργία εγγραφών ανάλογα με το αποτέλεσμα της προσφυγής.

Οικονομική Διαχείριση

20

Διαδικασία προσφυγών

● Σε περίπτωση απόρριψης, δημιουργείται νέος Χ.Κ. με το υπόλοιπο (60%) της αρχικής οφειλής

Οικονομική Διαχείριση

21

Διαδικασία προσφυγών

• Σε περίπτωση ολικής δικαίωσης :

- Εάν ο υπόχρεος δεν έχει πληρώσει, δημιουργείται αυτόματα παραγραφή από τον αρχικό Χ.Κ.

- Εάν ο υπόχρεος έχει πληρώσει μερικώς την οφειλή, δημιουργείται αυτόματα διαγραφή για το υπόλοιπο του ποσού και ενημέρωση για το ποσό που θα πρέπει να του επιστραφεί.

- Εάν έχει πληρώσει ολικώς, γίνεται ενημέρωση με το ποσό που θα πρέπει να του επιστραφεί.

Οικονομική Διαχείριση

22

Διαδικασία προσφυγών

Οικονομική Διαχείριση

23

Διαδικασία προσφυγών

• Σε περίπτωση μερικής δικαίωσης:

- Αν το ποσό της απόφασης, είναι μεγαλύτερο από το αρχικό, δημιουργείται αυτόματα νέος Χ.Κ.

- Αν το ποσό της απόφασης είναι μικρότερο από το αρχικώς βεβαιωθέν και ανάλογα με το ποσό που πλήρωσε ο υπόχρεος, δημιουργούνται αυτόματα διαγραφές και ενημερώνεται η καρτέλα της προσφυγής.

Οικονομική Διαχείριση

24

Κατάρτιση Προϋπολογισμού

• Η κατάρτιση του Π/Υ πραγματοποιείται από ειδική υποενότητα της Οικονομικής Διαχείρισης, με προσθήκες εργαλείων, ελέγχων και επισημάνσεων, προς διευκόλυνση των χρηστών .

• Αυτόματη προβολή απολογιστικών στοιχείων προηγούμενων ετών με βάση τον μήνα αναφοράς.

• Υπολογισμός και πρόταση για το ανώτατο ύψος του προϋπολογισμού

• Εκτέλεση όλων των απαιτούμενων ελέγχων ορθότητας κατά τη στιγμή της καταχώρησης ποσών

• Δυνατότητα μεταφοράς ποσών από προηγούμενη οικονομική χρήση. (Π.Χ. αυτόματη μεταφορά ανείσπρακτων υπολοίπων Χρηματικών Καταλόγων προηγούμενης χρήσης στους Κ.Α. Εσόδων))

Οικονομική Διαχείριση

25

Κατάρτιση Προϋπολογισμού

• Δυνατότητα δημιουργίας και διαγραφής λογαριασμών μέσα από την ενότητα της καταχώρισης του Π/Υ, για άμεσες αλλαγές στο λογιστικό σχέδιο, όπου αυτές απαιτούνται.

• Έλεγχος ότι ο προτεινόμενος προϋπολογισμός εσόδων - εξόδων είναι ισοσκελισμένος.

• Έλεγχος ότι ο προτεινόμενος προϋπολογισμός των λογαριασμών εσόδων της Ομάδας Ι δεν είναι μεγαλύτερος από τον ανώτατο προϋπολογισμό.

• Έλεγχος του προτεινόμενου ποσού μη είσπραξης οφειλών ΠΟΕ (λογαριασμός 85 των εξόδων), δεν είναι μικρότερος από την πρόβλεψη μη είσπραξης οφειλών ΠΕ.

• Έλεγχος ότι ο συνολικός προϋπολογισμός δαπανών δεν είναι μεγαλύτερος από το συνολικό προϋπολογισμό εσόδων.

Οικονομική Διαχείριση

26

Οικονομική Διαχείριση

27

Κατάρτιση Προϋπολογισμού

• Δυνατότητα δημιουργίας και διαγραφής λογαριασμών μέσα από την ενότητα της καταχώρισης του Π/Υ, για άμεσες αλλαγές στο λογιστικό σχέδιο, όπου αυτές απαιτούνται.

• Έλεγχος ότι ο προτεινόμενος προϋπολογισμός εσόδων - εξόδων είναι ισοσκελισμένος.

• Έλεγχος ότι ο προτεινόμενος προϋπολογισμός των λογαριασμών εσόδων της Ομάδας Ι δεν είναι μεγαλύτερος από τον ανώτατο προϋπολογισμό.

• Έλεγχος του προτεινόμενου ποσού μη είσπραξης οφειλών ΠΟΕ (λογαριασμός 85 των εξόδων), δεν είναι μικρότερος από την πρόβλεψη μη είσπραξης οφειλών ΠΕ.

• Έλεγχος ότι ο συνολικός προϋπολογισμός δαπανών δεν είναι μεγαλύτερος από το συνολικό προϋπολογισμό εσόδων.

Οικονομική Διαχείριση

28

Οικονομική Διαχείριση

29

Αυτόματη εμφάνιση συνολικού προϋπολογισμού εσόδων και εξόδων με τησχετική διαφορά τους

Οικονομική Διαχείριση

30

• Αυτόματος υπολογισμού του ποσού πρόβλεψης μη είσπραξης εσόδων ΠΟΕ, με εμφάνιση ανάλυσης των λογαριασμών της Ομάδας ΙΙ, με βάση το μήνα αναφοράς που καθορίζεται κάθε φορά.(Ομάδες 32 στα Έσοδα και 85 στα Έξοδα)

Οικονομική Διαχείριση

31

Στοχοθεσία

• Παραγωγή πίνακα στοχοθεσίας

• Υπολογισμός ποσών βάσει εκτέλεσης προηγούμενων ετών

• Ενημέρωση στοιχείων προϋπολογισμών και εκτέλεσης προηγούμενου έτους

• Παρακολούθηση αναγκαστικών αναμορφώσεων

• Δυνατότητα παρέμβασης του χρήστη στα ποσά

• Δυνατότητα παραγωγής περισσότερων του ενός δελτίου στοχοθεσίας

Οικονομική Διαχείριση

32

Οικονομική Διαχείριση

33

Υπολογισμός εκτίμησης Στοχοθεσίας

• Ορισμός τύπου κινήσεων βάσει των οποίων γίνεται ο υπολογισμός της εκτίμησης και της εκτέλεσης

• Δυνατότητα ορισμού περισσότερων του ενός έτους για τον υπολογισμό των εκτιμήσεων

• Δυνατότητα υπολογισμού εκτιμήσεων βάσει ποσοστών ορισμένων από το χρήστη

• Εξειδίκευση τρόπου υπολογισμού ανά γραμμή του δελτίου

Οικονομική Διαχείριση

34

Οικονομική Διαχείριση

35

Οικονομική Διαχείριση

Ευχαριστώ για την προσοχή σας