OTS RoadShow 2016 – Ιωάννινα

11 Νοεμβρίου 2016

Εύα ΖερδελήΕμπορική Διεύθυνση

Web Επεκτάσεις

Οικονομικής Διαχείρισης

• Κάλυψη αναγκών Οργανισμών

BACK OFFICE Π.Σ.

• Κάλυψη απαιτήσεων Κοινωνίας

ΕΞΩΣΤΡΕΦΕΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

• Κόστος• Χρόνος• Άνθρωποι

ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΗΣΗ

OTS RoadShow 2016

2014

ΠΔ28/23-3-2015: Κωδικοποίηση διατάξεων για την πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα και στοιχεία

OTS RoadShow 2016

ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗ ΚΑΤΕΥΘΥΝΣΗ 1 - ΕΚΣΥΓΧΡΟΝΙΣΜΟΣ ΚΡΑΤΟΥΣ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ

• Απλούστευση διαδικασιών με χρήση ΤΠΕ• Ηλεκτρονική Διαχείριση Εγγράφων – Ψηφιοποίηση Διεργασιών• Ενιαία Διαχείριση Πόρων Δημόσιας Διοίκησης

ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗ ΚΑΤΕΥΘΥΝΣΗ 2 - ΕΠΑΝΑΣΥΝΔΕΣΗ ΠΟΛΙΤΗ ΜΕ ΚΡΑΤΟΣ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΣΗ

• Ενιαία Διαχείριση Σχέσεων Κράτους , Πολιτών και Επιχειρήσεων• Δημιουργία ενιαίου σημείου πρόσβασης στις Υπηρεσίες του Δημόσιου Τομέα• Αυθεντικοποίηση Πολιτών• Συμμετοχική Δημοκρατία• Ψηφιακή ένταξη και Ψηφιακός αλφαβιτισμός

ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗ ΚΑΤΕΥΘΥΝΣΗ 3 - ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΣ ΟΡΙΖΟΝΤΙΩΝ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΤΠΕ ΣΤΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗ

• Διασύνδεση βασικών μητρώων Δημόσιας Διοίκησης• Ανοιχτή Διάθεση Δημόσιας Πληροφορίας

2014-2020: Στρατηγικές

Κατευθύνσεις - Στόχοι

OTS RoadShow 2016

OTS RoadShow 2016

Πρέπει να βρούμε τρόπους για να κάνουμε τη δουλειά μας

πιο γρήγορα πιο εύκολα πιο φθηνά

Αλλά και πιο αποτελεσματικά

OTS RoadShow 2016

•Σύστημα Δημοσίευσης Π/Υ•e-νημέρωση Προμηθευτών•Αιτήματα Δαπανών

Οικονομική Διαχείριση

OTS RoadShow 2016

• Σύστημα Δημοσίευσης Π/Υ

• e-νημέρωση Προμηθευτών

Οικονομική Διαχείριση

Είναι εξωστρεφή Συστήματα

Είναι Συστήματα τα οποία ΔΕΝ απαιτούν επιπλέον τροφοδότηση

Εκμεταλλεύονται τα δεδομένα που ήδη υπάρχουν στην Εφαρμογή της Οικονομικής Διαχείρισης

Σύστημα Δημοσίευσης Π/Υ στο site

OTS RoadShow 2016 Σύστημα Δημοσίευσης Π/Υ

Diavgeia.gov.gr

data.gov.gr

site

............ΒΑΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ

Πολλές καταχωρήσεις

σε πολλά σημεία!!!

OTS RoadShow 2016 Σύστημα Δημοσίευσης Π/Υ

Ν.4305/2014 περί της «Ανοικτής διάθεσης και περαιτέρω χρήσης εγγράφων, πληροφοριών και δεδομένων του δημόσιου τομέα» (7/11/2014)

Δημοσίευση των στοιχείων του Π/Υ στο site σε ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΟ χρόνο

Διαλειτουργεί με την εφαρμογή της «Οικονομικής Διαχείρισης» της OTS

Εύκολη διαχείριση από οποιονδήποτε

OTS RoadShow 2016 Απεικόνιση σε μορφή πίνακα

Δυναμική αναζήτηση με βοήθεια κριτηρίων (π.χ. ΚΑΕ ή/και Περιγραφή).Δυνατότητα επιλογής Εταιρείας σε περίπτωση χρήσης της ίδιας βάσης από διαφορετικούς Οργανισμούς.Δυνατότητα επιλογής οικονομικού έτους.Δυνατότητα επιλογής εσόδων –εξόδων.Δυνατότητα κάθε είδους ταξινόμησης. Δυνατότητα Εξαγωγής σε Excel.Δυνατότητα άμεσης εκτύπωσης.

OTS RoadShow 2016 Απεικόνιση σε μορφή γραφημάτων

Δυνατότητα εμφάνισης σε ραβδογράμματα και πίτες.Δυνατότητα ανάλυσης σε υποκατηγορίες ΚΑΕ - λογαριασμού με «διπλό κλικ» στο αντίστοιχο ραβδόγραμμα.Δυνατότητα προβολής του προϋπολογισμού για κάθε Οργανισμό.Δυνατότητα επιλογής οικονομικού έτους (χρήση).Δυνατότητα επιλογής προβολής στοιχείων εξόδων ή εσόδων του προϋπολογισμού.

OTS RoadShow 2016 Απεικόνιση σε μορφή Αριθμοδεικτών

Εσόδων – Εξόδων:Αυτονομίας.Ανεξαρτησίας.Κάλυψης Λειτουργικού Κόστους.Υποχρεώσεων Παρελθόντων Οικονομικών Ετών.Αποπληρωμής Δανειακών Υποχρεώσεων από Τακτικά Έσοδα.

Ανθρώπινων Πόρων:Κόστος Ανθρώπινου Δυναμικού.Κάλυψης Κόστους Προσωπικού.

Επενδύσεων:Εξάρτησης.Αυτοχρηματοδότησης.Επενδύσεων.

Εσόδων - Εξόδων ανά κάτοικοΙδία Έσοδα ανά κάτοικο / Δείκτης Επιβάρυνσης ΔημοτώνΑνταποδοτικά Έσοδα ανά κάτοικοΤέλη Καθαριότητας ανά κάτοικο Επενδύσεις ανά κάτοικο

OTS RoadShow 2016 Σύστημα Δημοσίευσης Π/Υ

Ενίσχυση της διαφάνειας και της συμμετοχικότητας

Εξοικονόμηση χρόνου και κόστους

e-νημέρωση Προμηθευτών

OTS RoadShow 2016 e-νημέρωση Προμηθευτών

100 προμηθευτές * 5 τιμολόγια/έτος = 500 τιμολόγια500 τιμολόγια * 3 λεπτά/τιμολόγιο για ενημέρωση = 1.500 λεπτά / 25 ώρες / 4 μέρες

Αν έχεις μόνο 100 προμηθευτέςΑν σε παίρνει μόνο 1 φορά τηλέφωνο για το κάθε τιμολόγιοΑν σε παίρνει μόνο τηλέφωνο και δεν έρχεται και επί τόπου

Πόσο χρόνο ξοδεύω για την ενημέρωση των προμηθευτών μου?

OTS RoadShow 2016 e-νημέρωση Προμηθευτών

Πολίτες - Προμηθευτές Υπάλληλος ΟΥΠαρέλαβες

το τιμολόγιο? Έκοψες το ένταλμα?

Εκδόθηκε η επιταγή?

Πολίτες - Προμηθευτές Data center Οργανισμού

OTS RoadShow 2016 e-νημέρωση Προμηθευτών

Μέσω email / SMS

Μέσω Διαδικτύου – Web Application

OTS RoadShow 2016 e-νημέρωση Προμηθευτών

Προϋποθέσεις εφαρμογής

Η αποστολή sms προϋποθέτει αγορά πακέτου (κάρτας) από οποιαδήποτε εταιρία κινητής τηλεφωνίας / Η αποστολή email προϋποθέτει την ύπαρξη ενός λογαριασμού email

Θα πρέπει στις καρτέλες των συναλλασσομένων να υπάρχει καταχωρημένος ο αριθμός κινητού ή το email τους

Θα πρέπει να υπάρχει ένα αρχικό κείμενο καταχωρημένο το οποίο θα είναι αυτό που θα αποστέλλετε στον προμηθευτή

Μέσω email - SMS

Είναι μια νέα Λειτουργία στην Εφαρμογή της Λογιστικής με την οποία μπορούμε να ενημερώσουμε τους προμηθευτές για την έκδοση Ενταλμάτων ή Επιταγών

OTS RoadShow 2016 e-νημέρωση Προμηθευτών

Λειτουργία Υπηρεσίας Ενημέρωσης

Κατά την έκδοση του Εντάλματος Πληρωμής ή της Επιταγής υπάρχει η επιλογή (κουμπί) από την μπάρα εργασιών “Αποστολή Ειδοποίησης” με το οποίο αποστέλλετε το προκαθορισμένο email ή sms στον προμηθευτή

Μέσω email - SMS

OTS RoadShow 2016 e-νημέρωση Προμηθευτών Μέσω Διαδικτύου

Δικτυακή Πλατφόρμα Επέκτασης

Backoffice Εφαρμογών

OTS RoadShow 2016 e-νημέρωση Προμηθευτών Μέσω Διαδικτύου

Ο Προμηθευτής μπορεί να δει on-line:

Συνοπτική εικόνα της κατάστασης των τιμολογίων του

OTS RoadShow 2016 e-νημέρωση Προμηθευτών Μέσω Διαδικτύου

Αναλυτική εικόνα στοιχείων παραστατικών και πληρωμών

OTS RoadShow 2016 e-νημέρωση Προμηθευτών Μέσω Διαδικτύου

Ενημερωτικό σημείωμα για το σύνολο του παρακρατούμενου φόρου ανά έτος

OTS RoadShow 2016 e-νημέρωση Προμηθευτών

Άμεση και ταχύτατη ενημέρωση των προμηθευτών με το λιγότερο δυνατό κόστος χρησιμοποιώντας την τεχνολογία προς όφελος μας

ΟΦΕΛΟΣ …

Διαχείριση Αιτημάτων Δαπανών

OTS RoadShow 2016 Διαχείριση Αιτημάτων Δαπανών

Δικτυακή Πλατφόρμα Επέκτασης

Backoffice Εφαρμογών

OTS RoadShow 2016 Διαχείριση Αιτημάτων Δαπανών

ΑΙΤΗΜΑ

ΑΙΤΗΜΑ

ΑΙΤΗΜΑ

ΑΙΤΗΜΑ

ΑΙΤΗΜΑ

ΑΙΤΗΜΑ

OTS RoadShow 2016 Διαχείριση Αιτημάτων Δαπανών

Mέσω της συγκεκριμένης εφαρμογής, η οποία διασυνδέεται με την Οικονομική Διαχείριση του Φορέα, όλα τα αιτήματα για την πραγματοποίηση κάθε δαπάνης υποβάλλονται και επεξεργάζονται ηλεκτρονικά, από εξουσιοδοτημένους χρήστες κάθε οργανωτικής μονάδας

OTS RoadShow 2016 Διαχείριση Αιτημάτων Δαπανών

Καταχώρηση των αιτήσεων δαπάνης απευθείας από εξουσιοδοτημένους χρήστες των οργανωτικών μονάδων του φορέα

Δυνατότητα ελέγχου του αιτήματος από τον υπεύθυνο της οργανωτικής μονάδας και δυνατότητα άμεσου ελέγχου για τυχόν υπέρβαση των διαθέσιμων πιστώσεων

Ηλεκτρονική ενημέρωση του αιτούντος για την πορεία κάθε αίτησης

Αναζήτηση αιτημάτων με χρήση πολλαπλών φίλτρων (οικονομικό έτος , τύπο , οργανωτική μονάδα , αριθμό και ημερομηνία αίτησης από.. έως..)

Πρώ

το ε

πίπε

δο: υ

ποβο

λή α

ιτημ

άτω

ν

OTS RoadShow 2016 Διαχείριση Αιτημάτων Δαπανών

Δυνατότητα έγκρισης (μερικής ή ολικής), απόρριψης ή/και αναβολής των αιτημάτων μίας κατάστασης. Ενημέρωση του αιτούντος για την απόφαση

Μετατροπή των εγκεκριμένων αιτήσεων σε Δεσμεύσεις από το σύστημα της Οικονομικής Διαχείρισης

Δυνατότητα ομαδοποίησης αιτημάτων με βάση την κατηγορία δαπάνης (π.χ. υπάρχουν 10 αιτήματα για την αγορά ηλεκτρονικών υπολογιστών συνολικού ποσού 3.500,00€ )

Δυνατότητα ελέγχου διαθέσιμης πίστωσης είτε με βάση τα όρια που έχουν καθοριστεί για την οργανωτική μονάδα είτε με την διαμορφωμένη πίστωση του Κωδικού Αριθμού του προϋπολογισμού.

Δεύτ

ερο

επίπ

εδο:

επε

ξεργ

ασία

αιτ

ημάτ

ων

OTS RoadShow 2016 Διαχείριση Αιτημάτων Δαπανών

Παρακολούθηση μίας δαπάνης από τη «γέννηση» της (πρωτογενές αίτημα) μέχρι την ολοκλήρωσή της Ηλεκτρονικός έλεγχος της καταχώρισης και της διαχείρισης των αιτημάτων από εξουσιοδοτημένους χρήστες Υποστήριξη του έργου της διοίκησης, ως προς τη διαχείριση και εποπτεία των υποβληθέντων αιτημάτων ανάλογα με τα διαθέσιμα και τους περιοδικούς στόχους της υπηρεσίαςΕπίτευξη καλύτερου προγραμματισμού και ορθότερης διαχείρισης των δαπανών και των διαθεσίμων

ΟΦΕΛΟΣ …

ΕΥΧΑΡΙΣΤΟΥΜΕ

για την προσοχή σας !

www.ots.gr

https://www.facebook.com/OTS.GR

https://twitter.com/otsgr

https://www.youtube.com/user/otssocial

Μπορείτε να ενημερώνεστε για τα νέα μας προϊόντα και υπηρεσίες …