OTS RoadShow 2016

– Αθήνα

7 Οκτωβρίου 2016

Στέφανος Λιτσαρδόπουλος Εμπορική Διεύθυνση

Ποια είναι η υφιστάμενη κατάσταση

OTS RoadShow 2016

• ΠΔ 150/2001 Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας προς τις διατάξεις του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και Συμβουλίου σχετικά με το κοινοτικό πλαίσιο για τις ηλεκτρονικές υπογραφές

• Α.Π. ΔΙΑΔΠ/3753/19.2.2001 εγκύκλιο της Υπουργού Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης για την αντικατάσταση χειρογράφου συστήματος πρωτοκόλλου με ηλεκτρονικό μέχρι 3/9/2001

• Ν. 3979/2011 για την Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση

• ΠΔ 25/2014 - 25/02/2014 Ηλεκτρονικό Αρχείο και Ψηφιοποίηση εγγράφων

Νομοθεσία

OTS RoadShow 2016

Ποια είναι η υφιστάμενη λύση

OTS RoadShow 2016

•ΚΟΠΟΣ

•ΧΡΟΝΟΣ

•ΧΡΗΜΑ

•ΑΝΑΣΦΑΛΕΙΑ

• Εύκολη παροχή πρόσβασης σε κυβερνητικές πληροφορίες & υπηρεσίες για τους πολίτες και τις επιχειρήσεις

• Μείωση κόστους λειτουργίας δημόσιας διοίκησης• Αύξηση αποτελεσματικότητας και παραγωγικότητας

δημοσίων υπηρεσιών• Βελτίωση καλής διακυβέρνησης «good governance» (ανοιχτά

συστήματα διοίκησης με διαφάνεια) • Δυνατότητα στους πολίτες να συμμετέχουν σε δημοκρατικές

διαδικασίες• Γνώση – συνεχής μάθηση – αναβάθμιση ανθρωπίνου

δυναμικού

OTS RoadShow 2016

Στόχοι Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης

OTS RoadShow 2016

Η Λύση

OTS RoadShow 2016

Δοκιμασμένη

Αποδοτική

Σύγχρονη

• Γρήγορη καταχώρηση με λιγότερα λάθη

• Αυτόματη ενημέρωση μέσω e-mail για την νέα χρέωση εγγράφου σε επίπεδο Διεύθυνσης / Τμήμα / Υπάλληλου.

• Ταχύτατη σάρωση και αποθήκευση εγγράφων ΜΕΣΑ από την εφαρμογή του Πρωτοκόλλου χωρίς τη χρονοβόρα χρήση 3ου λογισμικού

• Ηλεκτρονική αποστολή εγγράφων μεταξύ υπηρεσιών που τηρούν διαφορετικό βιβλίο πρωτοκόλλου

• Εύκολη Αναζήτηση στο σύνολο του ψηφιοποιημένου εγγράφου όχι μόνο στο θέμα.

• Ο υπάλληλος του πρωτόκολλου δεν έχει μεγαλύτερο φόρτο εργασία από χθες αλλά καλύτερο αποτέλεσμα

OTS RoadShow 2016

Τι προσφέρει η Ηλεκτρονική Διακίνηση Εγγράφων

OTS RoadShow 2016

Επόμενος στόχος της Η.Δ.Ε.

1. Καλέστε μας στο φορέα σας

2. Μαζί με σας να αναλύσουμε την υφιστάμενη κατάσταση

3. Δοκιμαστική λειτουργία για μια συγκεκριμένη περίοδο

4. Κατάθεση προσφοράς

5. Παραγωγική λειτουργία

OTS RoadShow 2016

Πρόκληση – Πρόκληση (σε 5 βήματα)

• Όχι αλλά ΑντίγραφαΤο πρωτότυπο είτε μένει στο αρχείο του πρωτόκολλου είτε πάει στον άμεσα ενδιαφερόμενο.

• Όχι άλλο εκτυπωμένο φαξ – σύνδεση με φαξ server.

• Τα έγγραφα της διεύθυνσης ΔΕΝ θα τα φέρνει ο κλητήρας αλλά άμεσα μέσα από την εφαρμογή.

• Κάθε υπάλληλος θα έχει άμεση πρόσβαση στα έγγραφα που του έχουν χρεωθεί.

• Κάθε προϊστάμενος θα έχει άμεση εποπτεία των ανοιχτών υποθέσεων της υπηρεσίας τους

• Ασφάλεια, κανένα έγγραφο δεν θα χάνεται ούτε θα «κρύβεται».

• Με την έλευση της ψηφιακής υπογραφής στις υπηρεσίες σας σε επίπεδο συντάκτη θα διακινούνται ηλεκτρονικά και τα σχέδια εγγράφων

Το αποτέλεσμα της αλλαγής

OTS RoadShow 2016

• Τυποποίηση

• Απλοποίηση

• Αυτοματοποίηση

• Μείωση Κόστους

• Αύξηση Αποτελεσματικότητας

• Καλύτερη ποιότητα εξυπηρετήσεις πολιτών & επιχειρήσεων

Τι θα έχουμε πετύχει

OTS RoadShow 2016

www.ots.gr

https://www.facebook.com/OTS.GR

https://twitter.com/otsgr

https://www.youtube.com/user/otssocial

Μπορείτε να ενημερώνεστε για τα νέα μας προϊόντα και υπηρεσίες …