Διαχείριση Εσόδων – Νέες απαιτήσεις των ΟΤΑ

Δημήτρης Παλαιοκώστας

RoadShow 2014 – Βόλος

Δομή Πληροφοριακού Συστήματος

Διαχείριση Οικονομικού

Ύδρευση

Κοιμητήρια

Άδειες Καταστημάτων

Εισφορά Γη/Χρήμα

Μισθώματα

Δημοτικός Φόρος

Τέλος Ακίνητης

Περιουσίας

Δημοτική αστυνομία

Οικονομική Διαχείριση

Εφαρμογές Εσόδων

Μητρώο Οφειλετών

Επίπεδα προσθήκης λειτουργιών

4

Τραπεζικά συστήματα

Απόδοση κωδικού πληρωμής σε κάθε οφειλή.

Ανταλλαγή δεδομένων για την παρακολούθηση των εισπράξεων.

Φορείς Κεντρικής Κυβέρνησης

● Επικοινωνία με Γ.Γ.Π.Σ. για λήψη στοιχείων φυσικών και μη φυσικών προσώπων.

● Επικοινωνία με τον κόμβο του Υπ. Εσωτερικών

● Επικοινωνία με Γ.Γ.Π.Σ. για έλεγχο φορολογικής ενημερότητας

● Επικοινωνία για έλεγχο ασφαλιστικής ενημερότητας ( σε αναμονή του σχετικού web service)

● Επικοινωνία με Γ.Γ.Π.Σ. για λήψη στοιχείων ιδιοκτητών οχημάτων. ( σε αναμονή του σχετικού web service)

Επικοινωνία με άλλα συστήματα

● Διασύνδεση με τη βάση δεδομένων της Γ.Γ.Π.Σ.

● Δυνατότητα αναζήτησης με βάση Α.Φ.Μ. ή Ονοματεπώνυμο.

e-Μητρώο Φυσικών & μη Προσώπων

● Εξαγωγή αποτελέσματος σε pdf , ή άλλες μορφές κειμένου ή υπολογιστικού φύλλου ( Open &, libre office , MS office)

e-Μητρώο Φυσικών & μη Προσώπων

Επόμενα βήματα

● Ενσωμάτωση στην εφαρμογή Οικονομικής Διαχείρισης

● Αυτοματοποιημένη εισαγωγή των αποτελεσμάτων

● Διασύνδεση με το εργαλείο επεξεργασίας μητρώου οφειλετών.

e-Μητρώο Φυσικών & μη Προσώπων

● Στόχος του είναι να βοηθήσει στην διόρθωση-εκκαθάριση του μητρώου

οφειλετών.

● Η ανάπτυξη βασίστηκε στο υπάρχον εργαλείο συγχώνευσης οφειλετών

που υπάρχει ενσωματωμένο στην εφαρμογή Οικονομικής Διαχείρισης.

● Διασυνδέεται με όλες τις εφαρμογές του Οικονομικού

.

Μητρώο Οφειλετών

● Αυτόματη Συγχώνευση όμοιων εγγραφών

− Ανάκτηση όλων των οφειλετών και προσδιορισμός των εφαρμογών στις οποίες έχουν κινήσεις.

− Αυτόματος εντοπισμός οφειλετών προς συγχώνευση σύμφωνα με φίλτρα όπως: ΑΦΜ, Α.Δ.Τ., Επωνυμία, Τηλέφωνο, Διεύθυνση, με δυνατότητα συνδυαστικής επιλογής τους.

− Πρόταση της καρτέλας του οφειλέτη που θα διατηρηθεί.

− Επισκόπηση των καρτελών και ορισμός τιμών που θα διατηρηθούν από την προς διαγραφή καρτέλα.

− Αυτόματη συγχώνευση με μεταφορά όλων των κινήσεων στην καρτέλα του οφειλέτη που θα διατηρηθεί και διαγραφή όλων των υπόλοιπων καρτελών.

Μητρώο Οφειλετών

10

● Τήρηση Ιστορικού συγχωνεύσεων

− Προβολή των οφειλετών που έχουν συγχωνευθεί.

− Αναλυτική παρουσίαση των ενεργειών που έχουν υλοποιηθεί

● Δυνατότητα αναίρεσης των συγχωνεύσεων με αυτόματη επιστροφή των οφειλετών στην πρότερη κατάσταση.

Μητρώο Οφειλετών

• Οφειλέτες χωρίς κινήσεις

Συγχώνευση Οφειλετών

• Ιστορικό αλλαγών

14

2 «νέες» εφαρμογές

● Διαχείριση Μισθωμάτων

● Διαχείριση Εισφοράς Γη – Χρήμα

Εφαρμογές Εσόδων

15

Εισφορά Γη-Χρήμα

● Παρακολούθηση πράξεων εφαρμογής και διορθωτικών πράξεων

Εφαρμογές Εσόδων

16

Εισφορά Γη-Χρήμα

● Καταχώρηση ακινήτου, με δυνατότητα υπολογισμού εισφοράς βάση τιμών ζώνης ή χειροκίνητα με βάση τον υπολογισμό της Πολεοδομίας.

Εφαρμογές Εσόδων

17

Εισφορά Γη-Χρήμα

● Δημιουργία δόσεων ανά ιδιοκτήτη. Δημιουργία των αντίστοιχων Χρηματικών Καταλόγων ή Βεβαιωτικών Σημειωμάτων.

Εφαρμογές Εσόδων

18

Τέλος Ακίνητης Περιουσίας

● Παραμετροποίηση του συντελεστή ΤΑΠ και των κωδικών βεβαίωσης των οφειλών ανά Δημοτικό διαμέρισμα.

Εφαρμογές Εσόδων

19

Τέλος Ακίνητης Περιουσίας

● Υπολογιζόμενος ΣΑΟ (σαν συνάρτηση των τετραγωνικών μέτρων) στις κλιμακωτές χρεώσεις δρόμου-ζώνης.

Εφαρμογές Εσόδων

20

Τέλος Ακίνητης Περιουσίας

● Δυνατότητα έκδοσης βεβαιωτικού σημειώματος για ιδιοκτήτη με πολλά ακίνητα

Εφαρμογές Εσόδων

21

Τέλος Ακίνητης Περιουσίας

● Παραμετροποιήσιμες εκτυπώσεις έκθεσης ελέγχου και απόφασης δημάρχου μετά τον υπολογισμό αναδρομικών χρεώσεων.

Εφαρμογές Εσόδων

22

Φόρος παρεπιδημούντων

● Βελτιώσεις στην καταχώρηση ελεγκτικών εγγραφών.

● Συγχρονισμός με την εφαρμογή Αδειών Καταστημάτων.

Εφαρμογές Εσόδων

23

Εργαλείο Διακανονισμών – Ρυθμίσεις Οφειλών

● Δημιουργία δόσεων σε 3 βήματα.

● Παραμετρικός ορισμός της νομοθεσίας (διατάξεις , αριθμός δόσεων , υπολογισμός προσαυξήσεων με βάση διαφορετικές ημερομηνίες ,ποσοστό έκπτωσης προσαυξήσεων , μήνες εξόδου από τη ρύθμιση)

Οικονομική Διαχείριση

24

Εργαλείο Διακανονισμών – Βήμα 1ο

Επιλογή οφειλέτη

δυνατότητα εμφάνισης οφειλών με βάση ημερομηνίες λήξης

εμφάνιση βεβαιωθέντος ποσού - προσαυξήσεων - υπολοίπου- υπολοίπου και προσαυξήσεων

Επιλογή οφειλών προς ρύθμιση

Οικονομική Διαχείριση

25

Εργαλείο Διακανονισμών – Βήμα 2ο

Επιλογή νομοθεσίας

Ορισμός ημερομηνίας ρύθμισης και λήξης της πρώτης δόσης ,μηνών μεταξύ δόσεων

Ορισμός χρονικού διαστήματος μετά την παρέλευση του οποίου ο διακανονισμός παύει να ισχύει εφόσον ο οφειλέτης δεν καταβάλει τις δόσεις του.

Ορισμός έκπτωσης των προσαυξήσεων.

Δημιουργία δόσεων με βάση ποσό δόσης ή αριθμό δόσεων

Υπόλοιπο ποσού στην τελευταία δόση ή σε νέα δόση ή διαμοιρασμό σε όλες τις δόσεις.

Οικονομική Διαχείριση

26

Εργαλείο Διακανονισμών – Βήμα 2ο

Οικονομική Διαχείριση

27

Εργαλείο Διακανονισμών – Βήμα 3ο

Εμφάνιση των νέων εγγραφών δόσεων

Οικονομική Διαχείριση

28

Εργαλείο Διακανονισμών

Επισκόπηση της ρύθμισης και εκτύπωση με τις νέες δόσεις

Οικονομική Διαχείριση

29

Εργαλείο Διακανονισμών

Εκτύπωση της ρύθμισης

Οικονομική Διαχείριση

30

Εργαλείο Διακανονισμών

Δυνατότητα διαγραφής διακανονισμού

Δυνατότητα ακύρωσης διακανονισμού

Αυτόματη επιλογή εγγραφών δόσης κατά την έκδοση διπλοτύπου.

Υπολογισμός προσαυξήσεων και εκπτώσεων προσαυξήσεων σύμφωνα με όσα ορίστηκαν κατά τη διαδικασία δημιουργίας της ρύθμιση.

Οικονομική Διαχείριση

31

Λοιπές λειτουργίες

● Καταστάσεις στέρησης και άρσης στέρησης φορολογικής ενημερότητας προς Δ.Ο.Υ.

● Παρακολούθηση λήψης αναγκαστικών μέτρων

● Ιστορικότητα αποστολής ταμειακών ειδοποιήσεων.

● Δυνατότητα ορισμού ομάδων Χρηματικών Καταλόγων

● Δυνατότητα μαζικής βεβαίωσης Χρηματικών Καταλόγων

● Αυτοματοποίηση διαδικασιών προσφυγών

Οικονομική Διαχείριση

32

Διαδικασία προσφυγών

● Δυνατότητα επιλογής πολλών οφειλών του ιδίου οφειλέτη ,από σύνολο αβεβαίωτων Χ.Κ.

Οικονομική Διαχείριση

33

Διαδικασία προσφυγών

● Δημιουργία καρτέλας προσφυγής, με άμεση μείωση του αρχικώς βεβαιωθέντος ποσού στον ή στους Χ.Κ. (40% της αρχικής αξίας)

Οικονομική Διαχείριση

34

Διαδικασία προσφυγών

● Τρεις δυνατές καταστάσεις εξέλιξης της πορείας των προσφυγών: - Απόρριψη : Η προσφυγή απορρίπτεται και ο υπόχρεος καλείται να πληρώσει το σύνολο της αρχικής οφειλής - Δικαίωση: Η προσφυγή δικαιώνεται και ο υπόχρεος δεν βαρύνεται με καμία οικονομική υποχρέωση - Μερική Δικαίωση: Η προσφυγή δικαιώνεται μερικώς και ο υπόχρεος καλείται να πληρώσει μέρος της οφειλής

● Αυτόματη δημιουργία εγγραφών ανάλογα με το αποτέλεσμα της προσφυγής.

Οικονομική Διαχείριση

35

Διαδικασία προσφυγών

● Σε περίπτωση απόρριψης, δημιουργείται νέος Χ.Κ. με το υπόλοιπο (60%) της αρχικής οφειλής

Οικονομική Διαχείριση

36

Διαδικασία προσφυγών

• Σε περίπτωση ολικής δικαίωσης :

- Εάν ο υπόχρεος δεν έχει πληρώσει, δημιουργείται αυτόματα παραγραφή από τον αρχικό Χ.Κ.

- Εάν ο υπόχρεος έχει πληρώσει μερικώς την οφειλή, δημιουργείται αυτόματα διαγραφή για το υπόλοιπο του ποσού και ενημέρωση για το ποσό που θα πρέπει να του επιστραφεί.

- Εάν έχει πληρώσει ολικώς, γίνεται ενημέρωση με το ποσό που θα πρέπει να του επιστραφεί.

Οικονομική Διαχείριση

37

Διαδικασία προσφυγών

• Σε περίπτωση ολικής δικαίωσης :

- Εάν ο υπόχρεος δεν έχει πληρώσει , δημιουργείται αυτόματα παραγραφή από τον αρχικό Χ.Κ.

- Εάν ο υπόχρεος έχει πληρώσει μερικώς την οφειλή, δημιουργείται αυτόματα διαγραφή για το υπόλοιπο του ποσού και ενημέρωση για το ποσό που θα πρέπει να του επιστραφεί.

- Όταν έχει πληρώσει ολικώς, γίνεται ενημέρωση με το ποσό που θα πρέπει να του επιστραφεί.

Οικονομική Διαχείριση

38

Διαδικασία προσφυγών

Οικονομική Διαχείριση

39

Διαδικασία προσφυγών

• Σε περίπτωση μερικής δικαίωσης:

- Αν το ποσό της απόφασης, είναι μεγαλύτερο από το αρχικό, δημιουργείται νέος Χ.Κ.

- Αν το ποσό της απόφασης είναι μικρότερο από το αρχικώς βεβαιωθέν και ανάλογα με το ποσό που πλήρωσε ο υπόχρεος, δημιουργούνται αυτόματα διαγραφές και ενημερώνεται η καρτέλα της προσφυγής.

Οικονομική Διαχείριση

40

●Καλύτερη οργάνωση

●Εξοικονόμηση χρόνου

●Αύξηση εσόδων – εισπραξιμότητας

Οφέλη

Ευχαριστώ για την προσοχή σας