ΤΣΗΜΑ ΠΑΡΑΚΟΛΟΤΘΗΗ

ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΗ ΑΙΣΗΜΑΣΩΝ ΕΓΚΡΙΗ ΚΑΙ ΔΕΜΕΤΗ ΔΑΠΑΝΩΝ

1.Διατάξεισ του Ν.3871/2010 «περί Δημοςιονομικήσ Διαχείριςησ και ευθφνησ»

2. ΠΔ 113/2010 «περί ανάληψησ υποχρεϊςεων από τουσ διατάκτεσ», οι οποίεσ τροποποίηςαν και ςυμπλήρωςαν ςχετικζσ διατάξεισ του Ν.2362/1995 «περί Δημόςιου Λογιςτικοφ Ελζγχου των δαπανϊν του κράτουσ»

Πριν από κάθε ενζργεια για την ανάληψη οποιαςδήποτε δαπάνησδημοςίου,

απαιτείται :

ςχετική απόφαςη ανάληψησ υποχρζωςησ του αρμόδιου διατάκτημε την οποία δεςμεφεται η ςχετική πίςτωςη, ςτο μητρϊοδεςμεφςεων, που παρακολουθείται μηνιαία από το ΓΛΚ.

Δημιουργία πληροφοριακοφ ςυςτήματοσ με την ονομαςία«ΦΙΛΙΠΠΟ» ςφμφωνα με την καινοτόμο ιδζα του ΑντιπρφτανηΟικονομικοφ χεδιαςμοφ & Ανάπτυξησ κ. Αχιλλζα Ζαπράνη, ςεςυνεργαςία με τη Διεφθυνςη Οικονομικήσ Διαχείριςησ

για τη ςυςτηματική καταγραφή των αιτημάτων δζςμευςησ καιζγκριςήσ τουσ, από το Πρυτανικό υμβοφλιο.

Λειτουργίεσ – διαδικαςίεσ του υπάρχοντοσ προγράμματοσ Οικονομικήσ Διαχείριςησ που υποβοηθοφν ςτην εκτζλεςη του ζργου τησ νζασ εφαρμογήσ «Φίλιπποσ»

1. Κατανομή του προχπολογιςμοφ μεταξφ των τμημάτων ή άλλων οργανωτικϊν μονάδων

2. Διαμόρφωςη των ορίων ανά πρότυπη ή διακριτή κατηγορία δαπάνησ ανάλογα με τα ποςοςτά διάθεςησ τα οποία επιβάλλει το θεςμικό πλαίςιο, είτε θζτει η Διοίκηςη από μόνη τησ και

Εφαρμογή «ΦΙΛΙΠΠΟΣ» – Περιγραφή διαδικαςιών του Λογιςτικοφ Πληροφοριακοφ Συςτήματοσ

3. Ομαδοποίηςη από το Σμήμα Λογιςτηρίου των δαπανϊν ςε κατηγορίεσ και ζχουν αντιςτοιχιςτεί με τισ οργανωτικζσ μονάδεσ ϊςτε να είναι εφκολη η διαχείριςη του ςυςτήματοσ από τουσ χρήςτεσ

1. Αίτηςη δζςμευςησ πίςτωςησ για δαπάνη

2. ‘Ελεγχοσ φπαρξησ διαθζςιμου υπόλοιπου ανά ΚΑΕ εξόδου

3. Ζλεγχοσ και αξιολόγηςη δαπανών από το Πρυτανικό Συμβοφλιο

4. Διαχείριςη των αιτημάτων δζςμευςησ

5. Ενημζρωςη των οργανωτικών μονάδων για την πορεία του αιτήματοσ δζςμευςησ

1. Ηλεκτρονικόσ έλεγχοσ τησ καταχώρηςησ και τησ διαχείριςησ των αιτημάτων από διάφορα εξουςιοδοτημένα κέντρα

2. Διευκόλυνςη του έργου τησ διοίκηςησ, ωσ προσ την διαχείριςη και εποπτεία των υποβληθέντων αιτημάτων ανάλογα με τα διαθέςιμα και τουσ περιοδικούσ τησ ςτόχουσ του Πανεπιςτημίου.

Επίτευξη καλύτερου προγραμματιςμού και ορθότερησ διαχείριςησ των δαπανών και των

διαθεςίμων του Πανεπιςτημίου.